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'’:*?乂V。!;义爭ShanxiUniversity*?2016届硕±学位论文科妍院所项目成本管理中作业成本法的应用探索—研究所为例作者姓名崔清泽指导教师王辛平教授学科专业工商管理研究方向财务管理培养单位经济与管理学院学习年限2013年9月至2016年6月;III^;Im海ntIiili—复—誠II
山西大学2016届硕±学位论文科研晓所项目成本管理中作业成本法的应用探索一一CC研究所为例W作者姓名崔清泽指导教师王辛平教授学科专业工商管理研究方向财务管理培养单位经济与管理学院学习年限2013年9月至2016年6月二〇—六年六月
'ShanThesisforMastersdereexiUniversit2016g,y,-AlicationofActivitybasedCostininProectCostppgjManaementofScientific民esearchInstitutesgStudenten-zeNamQigCui-nSupervisorProf.XinpigWangMaorBusinessAdministrationjSecialtFinancialManaementpygDeartmentSchoolofEconomicsandManaementpgResearchtn20-Duraio13.092016.06June2016,
目录中文摘要IAbstractII一第胃绪论11.1研巧背景和意义111.1.研究背景1112..研巧意义212.国内外研究综述31.21.国外研究状况31.2.2国内研究状况41.3研究思路和方法5131..研巧思路5132..研巧方法6第二章作业成本法及在科硏院所中应用的可行性分析721.作业成本法的概念体系和相关理论72.1.1作业成本法的概念体系72.1.2作业成本法的相关理论介绍72.2科研院所项目成本管理中应用作业成本法的优势923.作业成本法在科研院所项目成本管理中应用的可行性分析10第H章科硏院所项目成本核算应用作业成本法的流程设计133.1作业成本法的计算流程133.2科研院所项目成本管理情况14321..科研院所科研项目分类14322..科研项目成本核算要素介绍143.2.3作业成本法下科研项目成本分类1533.科研院所项目成本应用作业成本法核算的流程设计17331..确定作业和作业中也17.323.科研院所科研项目应用作业成本法核算的流程设计18第四章CC研究所科硏项目成本核算案例21
4.1CC研究所介绍214.2CC研究所科研项目成本管理概况214.2.1CC研究所科研项目成本经费管理流程214.2.2CC研究所科研项目成本经费管理存在的不足224.3案例成本对象的选择234.4直接成本的核算244.4.1确定可W直接追溯的科研费用244.4.2从职工薪酬中分离出归属于该科研巧目的人工成本254.4.3将相关的实验室固定资产折旧纳入科研项目成本巧4.5间接成本的核算264.5.1确定作业中也264.5.2将资源费用分配至作业中也274.5.3确定作业动因304.5.4分配作业中也成本巧..34455计算608课题姐的间接成本分配率4.6项目总成本的计算34第五章科研院所采用作业成本法核篇科研项目成本的保障措施巧5.1科研经费管理制度的保障375.2基础数据的保障巧5.3信息系统保障375.4组织结构和人力资源的保障38第六章结论与展望巧6.1主要结论巧6.2不足之处与展望巧参考献41S41c谢46个人简况及联系方式SiS书47学位论文使用授权声明48
CoWentsineseAbstractIChAbstractII1Introduction1.1BackgroundandSignificance111.1RB1.esearchackground112Reifi..searchSigncance231ResearchSummar.2y1.2.1ForeignResearchStatus31.2.2Domestic民esearchS化tus4t51.3IdeasandMehods51.3.1ResearchIdeas1.3Rsearct6.2ehMehodsFeasibilityofABCUsedinScientificResearchInstitutes721tTh.ConcepandeoryofABC72.1.1Co打ceptofABC7212TheorofBC7..yA2.2AdvantageofABC92i10.3FeasibiltyofABCrocessdesnofABCdincientificResearchInstitutes13pigUseS3.1AccountingProcess133Mttt14.2anagemenofResearchProjecCos3tfP14.2.1Classiflcaio打oResearchroectj143.2.2FactorofResearchProectostCj32.3to打RrcroecwABC15.Classi行caiofeseahPjti也33PD17.rocessesign3.3.1ActivityandActivitCenter17y3.3.2processdesinofABC18gCaseofABCusedinCCInstitu化s21
4.1IntroduceofCCInstitutes214.2CostManaementofCCInstitutes21g4.2.1CostManagementProcess214.2.2DrawbackCostManagementProcess224.3DetermineCase234.4AccountingofDirectCost244cenicresearchexense24.4.1Sitfip4.4.2AccountingoflaborCost25443AccountinofDereciation25..gp4.5AccountingofIndirectCost264.5.1Activityenter26C4.5.2ResourceCostofActivityCenter274.5.3ActivityDriver304.5.4CostofActivityCenter32455DiitionRaoof34..strbuti60846FullCost34.Safeguardmeasures373751tt.SysemGuaranee5.2BasicdataGuarantee375.3InformationSystemGu^antee375.4HumanResourcesGuarantee38ConcluiandProsectsonp396.1Conclusion39t6.2DrawbackandProspec39References41Acknowledments41gPersonalProfiles46LetterofCommitment47AuthorizationStatement48
中文摘要随着国家不断加大对科研经费的投入,我国的科技事业由此取得了快速的发展,并且促进了社会经济水平和综合国力的不断提高。科研院所作为国家科研事业的主力军,在争取到的科研经费逐年增长的同时,科研经费在核算和管理中存在的问题也日益湿现,科,这些问题的出现直接制约着科研院所的创新和发展,因此研经费的科学、真实、准确、完整的核算己显得越来越重要。目前,随着科学事业单位会计制度改革工作的不断推进,科研院所如何能借助改革契机完善项目成本核算和资金管理工作一,是值得探讨的个问题。本文主要通过对作业成本法的理论介绍,结合对科研院所项目经费核算和管理一套基于作业成本思想的计算模型实际情况的分析,构建了,W此探讨作业成本法一在科研院所中应用的可行性。并选取CC研巧所的个具体科研项目作为案例,对该计算模型的具体流程和计算方法进行验证一,进步证实作业成本法在科研院所中应用的可操作性。最后,对论述过程中的不足进行了总结,并提出了后期的展望。本文的创新点在于;结合科学事业单位在项目成本核算和经费管理中的特点,有针对性的将源于企业的作业成本法引入到科研事业单位当中进行应用,在作业成本理念指导下,通过有效的间接成本分配计算方法,实现对科研项目进行全成本核算,借此较为科学和全面地反映了科研项目对承担单位的公用资源的占用情况,科一定的参考价值研院所科研项目经费的科学化营理提供。关键词:科研院所;科研项目;成本管理;作业成本法I
ABSTRACTAs化ecountrycontinuouslyincreasinginvestmentinscientificfunding,notonlyscienceand化chnologyenterprisehasachievedrapiddevelopment,b山a-lso比esocioeconomiclevelandcomrehensivenationalstrenthofourpgcountrimprovesunceasingl.As化emainforceofnationalscienti行cyyresearchcareerresearchinstituteshaveotmoreandmoreresearchfundin,ggearbyearwhile化eroblemsinaccountinandmanaementofwhichareyy,pggbecomi打increasinlobviousandrestricts比einnovationanddevelomentggypofscientificinstitutions.Scientifictrueaccurateandcomlekaccountinof,,pgresearch扣ndinhasbecomeincreasinlimortant.Atre化ntwi化t;heggypp,continuousroressofsciencei打s化加onsaccountinsstemre化rmeffortspggy,howtoimprovethecostaccountingand巧nancialmanagementworkofscientificresearchinstitutesisasubectworth化bediscussed.,jyIn化isaerthrouh也eintroductionofActivitBasedCostin化eorpp,gygyandcombinedwith出eactualsituationofresearchinstitut:esroectinfUndpjaccountingandmanaement,theauthorestablishesacalculationmodelbasedgontheideaofABCinordertoexploreitsfeasibilityinscientificresearchinstitutes.AndthenaresearchroectofCCinstituteisseleckdtoshowthat,pjthemodelisscienti巧candoperational.Finalltheaersummarizesthey,ppdeficienciesandutsforwardtheexectation.ppCombinedwiththecharac化risticsofcostaccountinandfundgmanaementinscientificinstitution,thisaerintroducesthemethodofgpp-edscActivityBasCostint;oienti巧cinstitutionaccountingfromenterrisegpertinentl.UndertheuidanceofABCconcet,itachievedfullcostpygpaccountinofscientificresearchroectsthrouheffectiveallocationofgpjgindirectcostscalculationmethods.Besides化attheaerreflects化e,ppoccuancsituationofublicresourcesinscientificroectsmorepyppjscienti行callandcomrehensiveland化erefbreisofsinificantreferenceypygvaluetomanaementinscientificresearchfundins.ggIll
Kewords:ScientificResearchInstitutesscientificresearchy;;st-CoManaementActivitBasedCosting;ygIV
第一章绪论第一章绪论1.1研究背景和意义1.1.1研究背景纵观世界发展趋势一,科技水平的高低对个国家的经济发展水平的提高和综合国力的提升有着决定性的作用。近些年来,我国在持续加大对科技事业的资金支持(详见表1.1),我国的科技事业由此取得了快速的发展,并促进了社会经济水平和综合国为的不断提高。国家中长期科技发展纲要明确指出,2020年,科研经费占GDP比重要超过2.5%,科技进步贡献率要超过60%。-表1.120102014年国家科研经巧投入统计表单位:亿元年份20102011201220132014科研经费投入7062868710298118461301521.72%2301%8.4%1503%9.87%増长率.15.数据来源:根据国家统计局官方网站相关数据整理列表在我国一,科研院所直都是国家科技事业发展的中坚力量,正是有了科研院所的积极参与和配合,我国的科学技术发展水平才有了长足的进步,逐步略立于世界2。随着国家对科研院所划拨科研经费的逐年増长(详见表1.)科技大国行列,科研经费的科学、真实、准确、完整核算已显得越来越重要。2013年,国家颁布了新《科学事业单位会计制度》一,制度中对科学事业单位在定条件下使用权责发生制做出了111指导性的顶层设计。而对科研项目经费进行全成本核算,是探索科学事业单位中施行权责发生制的新契机。-表1.220102014年科研院所(含高等院校)科研经巧投入统计表单位;亿元年份2010年2011年20口年2013年2014年科研经费投入178319942328%40282421.増长率.78%11.83%1675%13.40%6.97%数据来源:根据国家统计局官方网站相关数据整理列表科研院所经费主要来自项目,随着科研项目不断増多,其经费核算不合理性也不断显露出来。很多科研院所对科研经费的核算很不合理和完善,早前的科研经费,如:间接费用只是进行简单比例计提会计核算办法的弊端也逐步体现出来,致使1
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研究所为例成本核算不科学、、后勤保障费用、;课题承担单位的巧政管理费用科研支撑费用公用资源费用等只作为单位的期间费用进行核算统计,无法体现到具体科研项目成本中,造成成本统计不全面,造;多数试验消耗的水电蒸汽费等因为无法单独统计成成本统计不准确。与此同时,,目前多数科研院所的项目依然是课题承担者责任制多数课题负责人对单位从自己争取到的科研经费按比例计提管理费用、间接费用W及其他形式的费用很是不满:科研经费核算管理,等等。W上问题可W简单旧结为对内计提各项费用无法服众,对外无法提供科学、完整、准确的财务数据。因此,如何能做到健全科研巧目成本核算体系,实现完整、合理、准确地核算,并借此提一高经费使用效益,是摆在科研院所财务管理工作面前道难题。1..21研究意义2014年,国务院出台科研经费管理的指导文件,文件中针对制约我国科技事业发展的诸多困难,针对目前科研项目资金管理工作中存在的诸多问题,提出了多项W改革举措。国务院通过直发文件形式,表明了对科研经费管埋的高度重视。具体到实践中,直接,科研项目成本核算是否合理、准确和完整影响着经费使用效率,进而影响我国科研实力的整体进步。我国大多数科研院所目前在科研项目会计核算方面,还具有要素不全面、计算方法过于随意、财务监控不力等问题。因此,健全科研成本核算体系,完善成本控制体系,改善经费使用效率,对于提高科研院所的财务管理水平具有重要意义。为了减少这些问题所带来的影响,本文引入作业成本法的思想,力求通过作业成本法的应用,使得科研项目成本的核算更加科学,提高科研院所科研项目资金的一使用效益,増强透明度,从而推动其自主创新水平,仅此进步提高国家的整体科技发展水平。科研院所在成本核算工作中引入作业成本法的现实意义主要有W下几点:一是可W帮助科研院所构建项目成本分摊机制,解决诸如间接费用补偿来源的不足一些长期困扰科研院所财务管理、科研工作人力成本不能合理计入项目成本等工作的重要问题。二是采用作业成本法能为科研项目在项目管理不同阶段的经费管理提供更准确的参考,为科技成果转化阶段提供真实定价依据,为投资方提供较为全面的成本信息,满足不同对象的财务数据需求,从而提高科研经费使用效益。H是借助作业成本法的应用,有效提高科研院所的成本管理水平,借此实现科研资金管理的制度化、科学化。2
第一章绪论1.2国内外研究综述1.2.1国外研究状况尽管每个国家和地区有着不一样的体制和化会环境,但是对于科研项目成本的会计核算分类,多数最为认可的做法是分为直接和间接两种科研成本。由于直接成本在发生时候和科研项目的任务具有专用性和对应性,所W能够比较明确的计入对应的具体项目中,因此对于科研项目成本核算的研巧主要集中如何能有效的间接成。本进行处理,W体现其和项目的相关性国外很早之前就己经开始研究如何对间接成本进行有效的核算、分配和管理,经过反复深入的探索研究和不断的实践完善,部分发达国家已经建立起符合本国特点的科研间接成本核算和分配办法其中很多都采用了作业成本法的思想。现将最有代表的美英两个国家关于科研项目中使用作业成本的研究归纳如下:一(1)美国是的当仁不让的世界头号科技强国,其科技发展水平直被世界其他一直走在世界前列国家所关注,科研项目经费管理水平也。由于作业成本法最早起源于美国,所W该国对于作业成本法的应用的研究非常有效。美国政府安排的科研项目,大多数都有高等院校承担。美国白宫管理与预算办公室(OfficeofManagementand-Budget,0MB)制定的《A21通告》,是高校科研项目间接费进行分摊所依据的最为权威的纲领,此纲领最主要的内容就是具体指出要采用间接成本分摊率将高校的W间接费分摊到科研项目当中。在现实方面,不同高校所使用的间接成本分摊率成本率会有所不同,不过大部分把直接总成本当作核算基数。髙校类科研院所间接成本26%通常超过半数,管理费用约是,多属于公共资源应用费。然而该间接成本核算方式依旧采用传统手段,尚未使用作业成本法思想。Ar'斯坦福大学的thurBienenSLock于2002年在《Science&Technology》期刊中提出;由于有关部口加重间接成本补偿规定条件,造成科研院所在价格较高设备的科研开发上不断缩水。所W,有关部口及商校要探索建立比较有效的间接成本W一补偿方法,进步提髙有大量昂贵设各投入的科研开发工作的吸引力。由于先前核算体系已经不适合形势发展,美国国家科学基金会建议,为了便于事后对科研项目进行有效的绩效审计,高校应通过作业成本法(ActivityBasedCosting,ABC)进行成本核算。美国国家科学基金会指出,应用作业成本法,比较能助于其全成本核算和全过程管理,并建立健全了相关作业成本核算。22000一()英国在年左右,研巧出了种被定义为透明成本计算法的新型科研3
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研究所为例间接成本分摊方法。透明成本法是对作业成本法进行调整和改进后形成的能够适应一系列的条件英国高校特点的新型分摊方法。该方法通过,筛选出合理的动因,通过筛选出的动因,把高校总的间接费分解到所属各学院,最后再将各学院的间接费分解到该学院所承担的项目中。英国成本与定价联合指导小组通过该透明成本核算法,对包括髙校的科研消耗、教育消耗和支撑管理消耗在内的完全经济成本实行更B33一深层次研究,制定新核算方法。此方法把科研成本分为类:第类是能够不通过其他任何条件直接反应高校科研项目消耗的成本,第二类是直接为科研项目所使用,一定的较为简单的分配关系来反应科研项目消耗的成本但是需要通过建立,第H类是通过间接共享形式为科研项目所使用,需要通过建立较为复杂的分配关系才能反一类成本即原料映科研项目消耗的成本。第、低耗等与任务相符、科目清晰的直接消耗,包括科研工作者的工资薪;第二类成本是指由管理机构财政拨款支出的费用酬等;第兰类成本即管理费、支撑服务费、公共资源使用费等等应由髙校常规科研及其他活动共同分摊的成本一。第类直接列入课题中,后两类依照参与课题的时间一。来分配由此看来,英国所推行的此完全经济成本计算法和作业成本法思想基本致。1.2.2国内硏究状况通过文献检索,发现国内理论界对于科研项目成本核算方面的研究较少,研巧重点侧重于科研经费管理:,且研究起步较晚。现将国内研究情况综述如下(1)关于科研项目经费成本核算的研巧1999年,科技部联合财政部出台相关文件,明确提出采用课题制的形式对科研项目经费进行管理,并对其施行全成本核算做了规定。但由于各级政府职能机构及多数科研院所多实行收付实现制的会计制度,而且有关体制存在不足,W及各种因素的制约,不断有学者就科研项目成,科研项目进行全成本核算并不受重视。此后本核算问题进行探索。2002年,宋小利提出长期W来部分科研院所成本账面上的科研项目成本难W真实完整的反应项目的实际消耗,因此提出科研项目应建立全成本W核算模式。2009年,刘荣在对比国内外的科研项目经费管理制度及核算方式后,一m构建出套适用于大学的科研项目全成本核算理论体系。2()关于用作业成本法核算科研项目经费的研巧2007年,周国栋对科研间接费支出进行了较为深入的分析和研究,并设计了包?,送些办法都融入了作业成本的理念括形象进度分摊法在内的几种间接费分摊办法。2007年,李智敏对全成本核算理念在大学中的应用进行了较为深入的研究,并提出4
第一章绪论W32009了几种适合这种理念的计算办法。年,龙素英在中国会计学会政府会计改革一研讨会中提出系列的观点,重点提出将成本动因融入科研项目间接费用核算的理念,此理念正是作业成本法重要思想。W上国内关于作业成本法应用于科研项目经费核算管理的理念目前只是由部分学者提出的学术研究,从科研项目的立项机构(如科技部、总装备部、国家自然科学基金委、中科院及地方政府机构)和经费管理机构(如各级财政部口)等官方机构来看,并没有提出合理完善的有关全成本核算指导建议或者规定。综上所述,国外诸如美国、英国等发达国家的科技发展水平较高,战略成熟,经过长期的发展,对应用作业成本法进行科研项目成本核算已有了较为科学合理且深入的研究,并在具体操作过程中进行不断实践和完善。我国目前有关科研经费探索较晚,且大多数分析多是围绕,相关文献比较有限经费管理进行,在成本核算方面少有具体深入的探讨和研究,特别是关于作业成本法在科研项目经费中的应用仅停留在学术探讨方面,科研项目立项机构和经费管理机构并未作出明确的顶层设计,制定出适应中国发展形势的全成本核算指导建议或者制度。所W,研究在科研院所项目中使用作业成本法进行全成本核算,是非常有意义的。1.3研究思路和方法1.义1硏究思路作业成本法在科研院所中的应用研究是一个创新性的课题,因此,本文在第二章中首先对作业成本的理论体系进行介绍,包括相关的概念和原理模型,藉此奠定本文研巧的理论基础,同时还对科研院所应用作业成本法的优势和可行性进行分析,藉此奠定本文研究的应用基础。第H章中通过对我国科研院所科研项目成本内容分析,结合作业成本法的计算流程,设计出对科研项目进行全成本核算的流程图。第四章是本文的重点,主要是应用实际案例进行探索,先针对CC研巧所项目成本管理状况一,总结出该研巧所目前成本核算中的问题,同时选取某具体科研项目建立核算模型,对作业成本法的应用进行实例验证,进而证实科研院所运用作业成本法具有一定可行性和科学性。紧接着在第五章中结合我国科研项目成本核算的特点与通过在实际的案例设计研究过程中发现的不足之处,从经费管理制度建设、基础数据完善、信息系统建设维护、组织机构和人力资源合理布局等方面,对在我国科研5
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研宛所为例院所推广应用作业成本法提出保障性建议,确保作业成本法得W顺利实施。最后结合整篇论文探索,得出本文结论,并指出存在的问题,从而对作业成本法在科研院一所中的应用提出进步展望。1.3.2研究方法本文在撰写过程中主要采用了H种研巧方法:文献研究法;本文巧通过文献检索,介绍国内外研究情况,阐述相关基础性理论,奠定本文研究的文献基础。实地研巧法:本文作者就职于CC研究所财务处,通过日常财务管理工作过程,采取直接访谈科研人员、查阅财务系统、调研资产数据、分析计算财务数据等手段,获取本文所需的各项数据。,进而得出足W支撑论文的真实和相对准确的研究结果案例分析法;本文拟l^CC某个科研项目作为案例,结合理论分析进行探索,分析在科研院所科研项目成本管理中采用作业成本法的意义、优势及可操作性。6
第二章作业成本法及在科研院所中应用的可行性分析第二章作业成本法及在科研院所中应用的可行性分析2.1作业成本法的概念体系和相关理论2.1.1作化成本法的概念体系作业成本法是围绕作业这个中也,确认和计量企业消耗资源的所有作业,将消耗的各项资源成本准确地计入对应的作业,再选择有效的成本动因,将所有作业成W本分配成本计算对象的成本计算和管理方法。(1)资源。即成本与费用产生的来源,是组织机构经济活动过程中产生的包括W人力、财力、物力在内的所有消耗。譬如制造业企业在生产、运营和管理过程中各种业务流程所消耗的资源成本。这些资源的成本信息可W从企业的会计明细账中获取。、(2)作业和作业中屯。作业简单的说就是组织机构运行中的各种业务活动,它?是组织结构内资源最终转化为成本对象的过程。譬如制造业企业中的原材料购买协议的签订、原材料的运输、质量检验、生产消耗等业务活动。这个过程中的每个一个作业活动就是。在组织机构的运行过程中,会有少则几个多则成百上千个不同一一起的活动,为了减少工作量,就需要把如此多的活动过程依据定的理念加到,一一这就形成了作业中屯、。由于每个姐织机构都是不样的,作业中也的归类需要有定的归类标准和方法,,这就需要具体问题具体分析。引入作业中必度个概念可W。实现精简核算过程,减少工作量的目的(3)成本动因。是直接引发作业成本发生的原因,是作业成本计算的分配标准,M它驱动着成本的发生,对最终成本的构成起着决定性的作用。成本动因分为资源动因和作业动因两种。一(4)成本对象。成本对象是组织机构进行系列业务活动的最终产物,也就是所谓的产成品,成本对象可W是产品,也可W是服务。2.1.2作业成本法的相关理论介绍一(1)作业成本法是种成本管理方法在组织机构中应用作业成本法,能够有效的对组织机构开展活动过程中所消耗的资源进行全面的分析和计算,,得出组织机构的成本信息和会计信息。与此同时一机构的作业作业成本法的应用,还有另个功能,那就是可W在核算过程中对组织一一系列的成本数据和会计信息定的办活动进行动态的追踪,并且结合,通过采取法一个重要的管理功能就,归纳总结出组织结构在管理中存在的优势和不足。其中7
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一wcc研巧所为例是分析整个过程中哪些活动属于会増加产成品价值的活动,哪些活动的发生不会増加产成品的价值,如何能采取有效手段不断丰富和完善能够増加产成品价值的活动,M尽量减少甚至剔除掉不会増加产成品价值或者不能有效増加产成品价值的活动,一通过这样的分析,结合实际情况,进步对组织机构的管理过程进巧改进,W此实一现有效的成本管理,从送个意义上说,作业成本法还是种成本管理理念和,因此办法。(2)作业成本法的基本原理一系列的活动通过对作业成本法概念体系的理解,耗费掉不同,组织机构进行类型、不同数量的资源,,,其目的是为了获得产成品也就是所谓的成本对象成本1对象是组织机构就行所有活动的根本动因.表示作业与成本对象么间。可W用图2的关系。21图.作业与成本对象的关系在多数的组织机构在消耗资源的过程中,直接成本基本都可W直接有效的计入W产成品中,因此间接成本将是引入作业成本法所要解决的主要分配对象。间接成本分配的大致流程为;(1)对姐织机构中初始状态的资源进行分类,确定哪些资源在消耗过程中不能够直接明了的通过作业活动计入到成本对象一类的资源就属,这于间接资源;(2)根据组织机构的具体实际情况,分析并确定有效的资源分配基础,一步中的间接资源分配到相关的活动中,得出这些活动的间接作业成本3)据此对第;(根据组织机构的具体实际情况,分析并满定有效的作业分配基础,据此将第二步中的成本分配到成本对象一系列分配的过,送样就形成了组织机构最终的产成品。送程所依据的正是作业成本法的原理。2.1:生依据上述流程分析,结合图,把作业成本法的基本原理归纳总结为产引发作业,,作业引发成本产品耗用作业,作业耗用资源。作业成本法的基本思想就是在巧始的资源与最终的成本对象之间搭建起作业这个桥梁,而这个桥梁,就是作业成本法的核也特点。(3)作业成本法的核算原理8
第二章作业成本法及在科研院所中应用的可行性分析作业成本法的核算原理可形象的概括为:在计算产成品的成本时,不直接把各类资源算入产成品成本一,而是在两者么间引入座桥梁,这座桥梁就是所谓的作U"业。然而,条条桥梁通罗马,作业成本法核算核算的关键就是找到合适的桥梁,即确定好相应的资源动因和作业动因,最后把起点的所有有用资料通过合适的桥梁输送到终点的成本对象,形成全成本核算的产品。2下图.2反映了作业成本法的核算原理。Nf资源动因作业链作业动因作业A?^资源作业B成本对象*^h作业CVJ图2.2作业成本法核算原理2.21)结合图,作业成本法的核算原理反映了W下两个理念:(核算理念。图中从左到右的实线箭头内容反映了成本的形成轨迹。也就是将资源通过桥梁转换为成2本对象的计算过程。()管理理念。图中从右到左的虚线箭头内容反映了资源消耗的过程一。在此过程中通过分析确定系列的的増值环节和浪费环节,存优去劣,从一W而进步完善生产环节,并达到控制成本、提高效益的目的。此称之为作业成本二22二法的维理念.维理念如下所示。,对图进行优化,便可形成作业成本法的成本分配过程-IIMI[II过程管理1I过程管理1II.I(■过程分析h?作业?持续改善ii^^^[)III ̄i_II;!成本对象III'■II1I二图2.3作业成本法的维观念围2.2科硏院所项目成本管理中应用作业成本法的化势作业成本法的优势特点有,:(1)在作业成本法当中,作业作为中介媒介能和前方初始状态的资源进行有效的结合,即形成资源消耗的过程,这种过程便是导致9
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一felcc研巧所为例成本能发生的因果关系;(2)同样,作业作为中间媒介,能和后方最终状态的产成品就行有效的结合,即形成产品的生产过程或者服务的提供过程,这种过程最终形?成产成品最终的准确成本信息。,作业成本法能够反映较为全面真实信息,解决资源利用低效问题也能实现成本管理,更好地服务预算管理体制。科研院所科研项目采用作业成本法的优势主要有:(1)可W改善科研院所资源利用低效问题。作业成本法能依照科研项目过程来,,有效增加科研资源利用效率作成本核算同时完成成本管理,减少增值型成本,这样就能把科研项目成本核算和科研院所运行管理机制更好地衔接。根据经费用途一定拨款根据,进步促进科研资源更加科学配畳利用。2()可W准确反映成本信息,避免信息失真。目前,我国科研院所科研项目经费来源渠道都不尽相同,主要分为各级政府职能机构安排的纵向项目经费,企业等非政府机构委托的横向项目经费和科研院所结合自身情况设立的内部自筹项目经费等,,,由于委托单位不同相应经费管理办法不同,导致归集的成本不同成本动因较为多样另外项目时间阶段不尽相同一,短则几个月,;年,长则H年五年甚至更长业务流程复杂。作业成本法能更好地处理这些问题,还能防止信息失真。(3)可W更好地适应成本核算需要。科研院所顺利开展科研项目,必须借助单位内部管理部口、支撑部口、后勤辅助部口等提供的各项服务,这些服务就形成了科研项目成本间接费用,现在此类费用核算多数采用比例计提法,这使得间接成本核算做法存在局限性。针对该问题,采用作业成本法核算较为科学,并且能够较为合理地辅助科研项目预算管理系统。2.3作业成本法在科硏院所项目成本管理中应用的可行性分析一一系列的文献研究表明,个组织机构想要有效的应用作业成本法进行全成本W核算1,需要具有五个特征,分别为()该组织机构具有较高的自动化生产水平,一2间接费用占到生产消耗的很大部分;()该组织机构的生产或经营活动复杂,部3口多,,产品种类较多)规模大;(该組织机构目前的成本核算模式难W提供完整、准确、全面的成本信息,无法满足优化管理的需要;(4)该组织机构行业竞争激烈,需要依靠更加完整、准确的成本信息来制定应用机构的竞争战略和发展策略;(5),该组织机构的信息化应用水平较高,能够迅速归集有关信息为成本核算提供有利条件。10
第二章作业成本法及在科研院所中应用的可行性分析。在我国,综合性科研院所多为事业单位,与企业存在较大的不同科研院所主要功能是进巧科学研巧、提供社会公益服务和培养科研人才,可认为是科研服务和教育服务的生产机构,从这个角度来理解,科研院所也具有企业的特点,并且符合上文总结的作业成本法的适用条件。因此,本文总结分析科研院所适用作业成本法进行科研项目成本核算的可行性一原因主要有(1)作为社会经济活动中个完善的机构,科研院所必须借助单位内部管理部口、支撑部口、后勤辅助部口等提供的各项服务,才能顺利开展研发工作一,这些服务成本即为间接成本,且目前科研院所的垢病么就是间接成本缺乏有2效的分配标准,;()借助于社会经济的全面发展多数综合性科研院所的科研方向开始扩张,科研过程也更加复杂,科研产品多元化,成本差别也较大;(3)随着国家科研项目管理不断改革,目前科研院所的部分经费核算方式很大程度上无法适应委托方的需求,迫切需要引入较为有效的成本核算方法;(4)虽然近几年国家在不断加大科技投入,但是我国科研院所依然存在科研经费不足的局面,同时部分有实5)力的企业也逐步开始设立研发部口,科研院所面临的外部竞争环境日益激烈;(多数科研院所依靠较为先进的计算机技术的发展,在计算化网络和信息化办公平台方面构建较好,并且科研院所管理人员的知识层面相对较高,有利于学习使用作业成本法。所W,通过上文论述,本文认为在科研院所中应用作业成本法对科研项目进行全成本核算是具有可行性的。11
一^料研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索[cc研巧所为例12
第H章科研院所项目成本核算应用作业成本法的流程设计第H章科研院所项目成本核算应用作业成本法的流程设计3.1作业成本法的计算流程n"作业成本法的计算流程可W分为W下4步:首先确认组织机构的资源。资源是成本对象的源头,在作业成本法中首先弄清可取资源范围,,去除多余资源才能保证核算的准确性和完整性,才能真实反映成本对象与资源和作业之间的消耗关系。其次确认组织机构的作业和作业中如。这是最重要的步骤,组织机构在业务发生时会形成大量作的业,确认了作业后,如果单独评价所有作业,将大大増加管理人员的工作量,事倍功半。可W把大量的作业根据组织机构的具体实情形成少量的、作业中屯,这样可W减少管理人员的工作量,起到事半功倍的效果。再次根据组织机构的实际业务开展情况,罗列出可W用到的备选分配标准,接着对备选的分配标准进行分析,确定合适的成本动因。最后通过上述流程的分析,计算得出最终的成本。作业成本法的计算流程W如下图所示:确认资源确认作业*确认成本动因,r计算成本对象图3.1作业成本法的计算流程图13
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研究所为例3.2科研院所项目成本管理情况3.2.1科研院所科硏项目分类结合实际情况,将科研院所科研项目分为^下3类:表3.1科研院巧科研项目分类项目類项目来源项目研究内容iSSSL经费管理要求基础类、前沿类、高技有适用的制度,如纵向h国巧兔豕及1^地44^方七各欠级佩政i;fr^术类■^八W、公益类、关键技须严格按照制度、壬n.-科I研joT项tfTR目府Ttt輸n^t棚i:n^术类等执行横向企业等非政府职能委托方的具体技术需5篡蓋2值2棄理要算機科研项目輸《^^科研院所根据科研院所的定位依据单位内部制胃自主安排项目确定项目研巧内容度执行通过上表可W看出,3种项目在项目来源、项目研究内容和经费核算管理要求方面有较大的不同。但是在研巧所内部的会计核算方面并无明显差别。同时这3种项目的科研任务在开展过程中,都要消耗科研院所各种公共资源,对公共资源的消耗除数量和规模上有所差别外,在消耗形式和消耗来源上也没有明显的差别。所W,本文H种类别的项目有关成本核算不进行区别分析一,统按照科研项目经费的内容进行核算研究。3.2.2科研项目成本核算要素介绍在我国,科研院所承担的科研项目来源众多,不同项目的委托方对自己安排的项目资金的使用巧管理做了相应的规定,这就引发资金核算和经费管理要求多样化的问题因此也给具体承担科研项目的科研院所带来了较大的困扰,那就是怎样才能2213够对科研项目经费进行完整的核算和有效的管理。同时,不同来源项目的核算要素也有不小的差异一,由于项目类型多样和核算要素不担的不同,科研院所在对承,要按照各自适用的相关制度的要求类型的科研项日常管理过程中,对会计科目所反映的项目明细账进行分析、归类和整理,W满足项目委托机构的要求,这个过程要耗费相当大的人力,给财务工作带来极大的不便。2014年,国务院出台科研经费管理的指导文件,文件针对我国目前科研项目成本核算科目纷杂的现象,明确提出对各类科技计划的支出科目和标准原则上应保持一201514。致紧接着,年,基金委也出台新的文件,将核算科目由之前的条科目修14
第H章科研院所项目成本核算应用作业成本法的流程设计巧为11条科目,修订后的基金委项目与科技部、中科院项目在核算科目、标准原则一致方面保持。由于我国科研院所承担的科研项目中,来源于科技部、基金委、中科院、地方各级科技部口和企业委托的项目最多,目前,科技部、基金委、中科院的科研项目经费制度已基本趋同=一,家在项目成本要素和支出标准方便基本保持致,至于地方各级科技部口立项的项目和企业等机构委托的横向项目,他们的项目成本要素和标准原则,F科研项,多数参考这H家的相关规定和标准而G目和民口科技重大专项多为涉密项目,,不便进行分析。所W,本文在研究过程中W目前最为认可的设备费、材料费、测试化验费、燃动费、差旅费、会议费、国际合作费、出版知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、间接费11条成本要素为蓝本进行作业成本法研究。3.2.3作业成本法下科硏项目成本分类3.2.3.1科研直接成本(1)科研直接成本内容根据上文3.2.2处关于科研项目不同类别的成本要素的论述,根据国家相关规定,本文将科研项目直接成本划分为10个成本要素,分别为;设备费、材料费、测试化验费、燃动费、差旅费、会议费、国际合作费、出版知识产权事务费、劳务费、bw专家咨询费。(2)作业成本法下直接成本的修正在应用作业成本法的过程中,为了全面完整的对科研项目进行全成本核算,还需要对直接成本进行调整修正:,加入下两方面的内容"一第、加入科研人员职工薪酬。国家各类科研项目经费管理办法中均有劳务"费科目,但是劳务费只可列支研巧生科研津贴和项目临时工的费用,不得包含直接参与科研项目的正式工的薪酬费用一,这些费用往往是统从科研院所的经费中进行花费。但是在作业成本法应用的理念下,每个科研项目在推进过程中,都离不开在职科研人员的活动,科学实验的操作、科研数据的记录整理分析等科研业务都得依靠在职科研人员的脑力和体力才能得W顺利开展,只有把从事科研活动的在职职工的工资类费用追溯计入所参与的科研项目的直接成本中,才能全面完整核算科研项目成本。第二、加入科研用的固定资产折旧。科研项目在进行过程中,各项科学实验的开展,都得依靠实验室房屋和实验设各的使用。我国多数的综合性科研院所单位性。质均为事业单位,未采用权责发生制,对所属的固定资产不进行折旧的计提但是15
一W科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索CC研究所为例目前,科学事业单位的会计制度改革已经开始,2012年新版财政部对科学事业单位一一。固定你财产计提折旧的方法进行了说明年后,财政部对科研院所在定条件下应用权责发生制做了指导性规定,权责发生制在科研院所中的应用己有了制度上的M顶层设计,而对固定资产计提折旧,是权责发生制在科研院所中应用的重要体现。因此。,有必要将固定资产折旧的计提追溯计入科研项目直接成本一那么如何把上两项经济业务成本调整计入科研项目的直接成本中,本文将在第四章节展开详细的阐述。3.2.3.2科硏间接成本(1)科研间接成本内容科研院所的日常工作中,要向课题组提供大量且必须的公共保障服务和支撑条件服务、各种类容的资源,就构,在提供这些服务的过程中消耗掉的大量各种形式"53成了科研项目的间接成本。如研巧所向课题组提供的科研管理、图书及网络资源服务、信息资料服务、基础设施保障和其他公共条件保障等,此类资源消耗很难明确地归属到各课题组所承担的具体科研项目中、技术支撑,主要包括行政管理部口部口、后勤服务部口等发生的相关费用。科研间接成本由于发生时直接计入各相关职能部口的支出,最后统计入科研院所的事业费支出中,无法准确的在科研项目成一本中反应。科研院所往往是通过从科研项目中按定比例提取管理费、房屋占用费、一笼设备占用费、取暖费及其他各项费用的形式来核算科研间接成本,提取方法单统,造,计算方法过于简单成提取的账面成本并不能真实准确的反应各科研项目应承担或者分摊的间接费用。久而久之,间接成本的提取在科研院所科研项目成本核。算和科研经费管理中形成了制度障碍,严重制约科研院所的创新发展(2)作业成本法下间接成本的分配科研院所为科研项目的顺利开展提供了大量的保障和服务,花费了大量的支出,怎么样才能把这些间接费用科学合理的落实到每个科研课题中,这就需要借助作业成本法。使用作业成本法。因为在大多数的科研院所中,,需要先选择有效的作业中心部口众多,需要对部口的职,机构设置复杂,并不是所有的部口都和科研活动沾边、能和工作内容进行分析。同时即,仅保留为科研活动提供服务的部口当做作业中屯使是保留下来的部口,他们的业务活动也不全都是为科研活动服务的,需要再次对这些部口的业务活动进行分析,把与科研活动有关的部口业务活动所发生的费用留下来。最后,把这些与科研活动有关系的费用(资源)经过作业中也分配给成本对16
第H章科研院所项目成本核算应用作业成本法的流程设计。象分配的方法是通过作业中也各自适用的分配率,得出科研项目应分摊的间接成"6]本。一王资这样做的原因是出于两点考虑:(1)般来说很多成本数据(如课题组、科研公用费)最多只能明细到课题组,具体到科研项目的弹细数据难W提取;(2)如果全部核算出每个科研项目的间接成本,会产生极大的工作量,不易于实际工作的开展,而利用上述的分配率分摊间接费用的计算思路是比较科学的。3.3科研院所项目成本应用作业成本法核算的流程设计3.3.1确定作业和作业中屯把科研项目作为科研院所提供的产品进行对待,就可W认为科研院所的科研活动与企业的生产流程大致相似。但是由于科研活动具有不确定性,科研课题的推进过程整体来看是按进度有序进行,但是具体的科研项目的各项细微活动中,则会显""一得杂乱无序,并不像企业生产样所有环节都是按照流程进行,科研人员可能在昨天做实验,,,今天去培训明天查阅图书资料后天购买实验材料,大后天再做实验,这些活动都没有明确的标准流程。因此,要将作业成本法引入科研院所中,平、行式的职能部口结构最适合作为作业中也。在综合性的科研院所中,职能部口较多,312..处的论述根据本文,需要先剔除离退休管理部口、后勤部口等科研无关的部n,留下参与科研活动和科研管理的部口。基于此,本文把和科研业务活动相关的部口按照部口业务活动的性质分为3业中屯、类,送种分类依据也是作的分类依据。然后再根据每个部口在运转过程中提供的作业内容,确定其与科研活动有关的作业。具体的分类见表3.4。表3.1综合性科研院所作业部口分类作业中也部口作业办公宣传部n科研项目监督检查及对外宣传等科技开发部口科研项目总体规划及全过程管理行政管理作业财务部口科研项目经费管理中心人事教育部口科研项目涉及的科研人员薪酬管理其他行政部n包括宣传部们、保卫部口等信息辅助管理文献管理部口科研项目的信息收集、文献查阅、资料查询等作业中也信息服务部口科研项目的信息化软硬件服务等17
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研巧所为例档案管理部n科研成果的汇总保存基建部n科研项目占用的实验室用房的建设管理科研项目占用的房屋物业管理、水电气的供应设施资源管理后勤管理部口等作业中也实验室与装备部口科研项目占用的实验室与设备的维护管理国有资产管理部口科研项目占用的房屋等公共资源的管理II3.3.2科研院所科研项目应用作业成本法核算的流程设计通过上文关于作业成本法的流程介绍,科研项目直接成本和间接成本的介绍,作业成本法下对直接成本进巧修正和对间接成本进行分配的思路介绍,W及对作业和作业中也的确定方法的介绍,将科研院所科研项目应用作业成本法核算的流程设计如下:3.2.3首先,明确科研直接成本的核算内容及方法。直接成本核算包含处介绍10,的条核算科目除此之外,科研院所的职工工资薪酬主要在单位事业经费中列支,需要将其中从事科研工作的在职职工的薪酬按一定的比例分离出来,由科研直接成一本承担。另外,科研活动定会用到实验房屋和实验仪器设备等固定资产,需将这些固定资产计提的折旧计入科研直接成本。其次,明确科研间接成本分配流程及办法。间接成本分配首先进入确定作业中屯、的流程,这里的作业中也根据职能部口按其对科研活动服务的性质不同,归纳为行政管理作业中也、、3个作、信息辅助管理作业中屯、设施资源管理作业中屯,按这业中也进行作业的归理;接下来进入作业分配流程,根据作业动因,将总间接成本分配至各课题组;最后进入间接成本计算流程,利用间接成本率计算得出某具体科研项目应承担的间接成本。最后,将前两步计算出来的数字相加,便是在作业成本法应用下整个科研项目的科研成本。3.1作业成本法下科研项目进行全成本核算的流程设计见图;18
第H章科研院所项目成本核算应用作业成本法的流程设计直接归属于科研项的成本目归属于科研项?直接科目的职工薪酬研成本V/\科研项^目^总成本归属于科研项目的固定资产折旧1/1间接科研成本\i间接成本分配率作业动因1而I所I'、?%行政管理作业中巳! ̄巧^选出科研成本片白处加放^作业动因2?'L、信息辅助管理作业中?课题祖'总成设施资源管理作业中也作业动因3>本II ̄> ̄IIIIIIIIIIIII>IIII资源动因^作业动因瑜资业^中%源_J凶图3.1作业成本法下科研项目进行全成本核算的流程设计19
科研院所巧目成本管理中作业成本法的应煩探索一Wcc研究所为例20
第四章cc研巧所科研项目成本核算案例设计第四章CC研究所科研项目成本核算案例设计4.1CC研究所介绍CC研究所位于山西省太原市,是中国科学院下属的二级科研研巧机构,单位性质为事业单位一,是集科学研究、期刊出版、研巧生教育三大职能为体的综合性科研院所。主要从事煤化工领域相关科学研巧,拥有4个研发区域,主办有两种学术刊物,同时是首批博古、硕±学位授予单位。截至2014年底,CC研究所共有在职职工559人,其中科研人员421人,管理服务与支撑人员138人53123,其;具有研究员职称人,具有副高级别职称人他级别职称人员385人。全所在学研究生335人,其中博±生203人,硕±生182人。4.2CC研究所科硏项目成本管理概况CC研究所的单位性质为科学事业单位,在日常会计核算、财务管理方面执行财政部制定的科学事业单位的财务制度和会计制度。在科研项目经费管理方面,由于承担的科研项目较多,CC研究所按照科研项目经费归口管理的原则对所承担的不同类别的科研项目进斤不同的管理。4.2.1CC研究所科硏项目成本经费管理流程在CC研究所内部,科技开发处、财务处、课题组是涉及科研经费管理的主要H一方机构。像国内多数科研院所样,为了便于管理,CC研巧所将科研项目根据项目来源的不同,分为纵向科研项目、横向科研项目レ义及研究所自主安排的科研项目,根据上文3.2.I处的论述,本文不对3类科研项目进行区分研究,统称为科研项目。在CC研究所内部,科研项目的经费管理流程主要分为W下五步:(1)项目申请。由项目负责人、财务处、科技处共同根据各级政府职能机构、相关企业的科研项目申报流程进行预算编制、任务书编制等资料的准备,提交各级。政府职能机构审批或与企业进行谈判,等待审批或签订合同(2)项目立项。科研项目申请通过项目委托方审批后即可立项,由课题组人员到科技开发处提交相关资料办理项目开题手续,科技开发处审核后将开题所需的各项要素录入ARP管理系统(ARP即中国科学院资源规划系统),完成开题,科研项目信息即通过ARP系统将同步到所内各相关部口和人员。3)(经费分配。科研项目经费到款后,财务处根据到位经费金额和项目类别,5-20作研巧所统筹使用对科研项目按照相关规定按%%不同比例计提间接费用,留(此一一项工作般在年底统核算计提)。计提之后的剩余经费便作为项目直接经费,由课21
一Wcc科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索研究所为例题组根据科研任务的开展进行使用。(4)经费使用。科研项目开展过程中的直接经费主要由承担该项目的课题组使一用,经费支出根据支出内容和规模实行不同级别的审批。由于课题组般同时承担不同性质的科研项目若干个,为了便于管理,多数课题组或设置专职或者兼职的财务秘书,包,由财务秘书负责本课题组涉及到科研经费使用和管理的相关工作括科研材料出入库、固定资产验收、报销单填制、领导审批、财务处报销等。(5)项目结题。科研项目完成科研任务,由科技开发处和财务处分别配合做好项目的技术验收和财务验收工作,在结题或通过验收后,课题组根据所里规定,在结题后H个月内到科技开发处办理结题结账手续,课题关闭,项目结束。4.2.2CC研究所科研项目成本经费管理存在的不足笔者通过在CC研究所工作的实际体会和总结分析,认为CC研究所通过长期的,但是也难免存在着不足之处,主要体现在积累,在科研经费管理方面卓有成效^^下几个方面:一1、预算编制不准确样,CC研究所()预算意识较为缺乏。与多数的科研院所虽然明文规定财务处、科技处、课题组要共同参与科研项目的预算编制。但是在实""际执行中,由于谏题组项目申请人普遍存在重科研、轻预算的思想,对申请阶段的预算编制工作不予重视,再加上研究所在项目管理中存在不完善的情况,经常""是大部分项目经费预算都由项目申请人自己编制完成,财务处及科技处的配合少之又少。导致所编制的项目经费预算过于随意,给后续的预算执行带来诸多不便;(2)项目间接费用缺乏科学的核算。CC顶目间接费用额核算方式主要是计提,、包括直接按比例计提管理费,简单计算分摊计提设备占用费房屋占用费、取暖费一,,造等,提取方法单笼统计算方法过于简单成提取的账面成本并不能真实准确的反应各科研项目应承担或者分摊的间接费用;科研支撑费用、公用资源费用、财务费用等作为所里的整体期间费用进行核算统计,,无法体现到具体的科研项目中造成间接费用统计不完整。(3)部分直接成本的核算统计不尽准确,截止2014年底,说研巧所共有课题组39个,承担大大小小科研课题共计458个,39个课题组分别在桃南园区的5栋小试实验楼和小店园区的4栋中试试验楼中开展科研工作,由于客观条件的限制,水一表个,由此造成各个课题组的水费、电费等无、电表等并未做到每个课题组单独法单独准确统计,进而造成科研项目成本中水费、电费等明细费用的统计不准确。(4)预算执巧管理较为粗放,科研经费浪费现象较为严重。由于前期预算编制22
第四章cc研究所科研项目成本核算案例设计较为随意,科学研究工作具有探索性和较大的不确定性,经济活动动态变化较大W,受这些因素的共同影响及物价在不断上涨,CC研巧所的科研项目在实际开展过程中,实际支出金额和支出内容往往和预算书中的支出金额和支出内容存在很多的不同,,这会使得预算编制工作流于形式,预算对于执行的约束力下降反而让课题组一更加不重视预算执行工作步导致浪费现象也是时有发生。同时,由于不,从而进问课题组在所内具有相对独立性,加之长期W来科研管理体制上的缺陷,该研究所存在部分仪器设备闲置的情况;C(5)存在结题不结账的现象。C的部分科研项目实际己经结题,但课题组出于多种方面的考虑,导致这,并没有在财务处和科技开发处分别办理结账和结题手续一类科研项目仍然可til继续报销使用,从而进步导致课题组可较为随意在此类项目中列支经费,,项目结余经费不受控制。另外虽然该研巧所对结题项目结余资金的使用管理制定了相应的管理规定,通过各,但实际上课题组通常会在项目结题前,送种方式把钱突击花掉,或者通过调账形式把本项日结余调整至其他在研项目中些势必会将影响科研项目成本核算的准确性;一6),(相关管理部口的监管不到位,与多数的科研院所样由于科研管理体制原因,CC研巧所科研项目经费依然施行项目承担人负责制,项目经费何时使用,如何使用,其对经费使用和管理权限远远大于科技处和,基本完全由项目承担人决定财务处等管理部口。导致科技处和财务处在经费使用过程只是履行服务和辅助的职责,很少履行监管的职责,直接导致科研经费使用的粗放和监管的缺失。4.3案例成本对象的选择.12CC研究所的纵向科研项目和横向科研项目主要在项根据上文4.处的介绍,目的来源渠道和适用的管理办法上有所不同,在项目成本核算和所内管理方面并没,有太大的差别,在消耗所,并且两者在在研期间内公共资源方面具有较多的共通性在核算方面不用特意对两者进行区分,本文在案例成本对象的选择过程中不。因此考虑纵向科研项目和横向科研项目的差异。C20一因此60814个,本文选取C研巧所课题组在年从中国科学院申请承担的"煤院地合作的科研项目作为成本核算对象,项目名称为基渐青开发利用关键技术"20M研发,该项目为中国科学院委托下达的项目,项,属于纵向科研项目目执行期为-主要研究内容为112:通过年月月,拨付的科研项目经费总计90万元,该项目的自主的科学研究,形成具有我国自主知识产权的煤焦油催化加氨制备清洁燃料油工23
科研院所顶目成本管理中作业成本法的应用探索一cc!il研充所为例业化生产成套技术,解决中低温煤焦油传统的简单粗放燃烧方式所产生的大量污染等问题,进而为开辟煤焦油深加工产业链提供技术支持。该项目执行期间为1年,由该课题组的全部8名在职科研人员及10名在读研巧生参与完成。4.4直接成本的核算4.41确定可直接追溯的科研费用CC研巧所对承担的各个方向的科研项目,均在ARP系统中单独开题,对各科研课题经费支出严格按照国家及本单位有关财务规定审批报销,单独核算,专款专用。因此,该项目在研期间的各项成本支出,明细账均可从ARP系统中直接查询获得,图4.1为该项目收支明细账截图。,j#):巧ft>iu??《文^s&y王ij出ij&s^ift义e〇]i.ViI#HJA立nC図度I山。**i*巧iS+_*夺务《*<之>>7—'—'"8'*-tU?董巧!8色巧*1J..巧研课簿收支蜗细账"'4城巧??;g偽w,U■免、.sn抽I,空玲;占a衝》々场KW■fFu況&S8F巧巧巧古,jr巧1 ̄ ̄ ̄^ ̄i备占兵^自狀的《?巧Wm串A—话U*>1JOim4〇50U90至巧巧巧^?切巧巧巧巧:>成里38々》^33〇的0〇〇?田1*巧/於11!111执&1^!??留?&b典巧.713去《巧U么巧?wu?m?wnw*巧左院铃持A.宙玲氏巧冉巧扫,-',J3iiR巧!f*?B口nwwjoio饼oaojms??san辛夫;游*汾M*斯2P0174Tf■.巧4乐S8A^拍i巧夏SB々?SN巧巧?;1〇1柏0101〇i<i巧内宜玄子艺S巧GOCi拉田口.OC24000000*;t巧*?W^m拍?ftWS=O.yiOWJCMl抑巧fRW巧定.T巧卞S.R巧巧玉巧;化泌>?江泌?《巧9於王巧云ig5巧S■'?立玉W立:8400任=UiU!*M007i£SF二巧皆化Si!的52130!化3江拉巧;?奇后5,置&B?7:184■灰iO二.王-;mI?;口-4?m4Ck4007lPa晰巧I!;!;0l470巧KS(3SPS:巧车巧S;:!4SS<iS巧¥文;..?王《王姐004S58??,扣I巧lU40400?iC2巧它松!1:巧Jl!2i泣£?0SU0巧攻换!孤3车防St巧二f3邑=?巧8巧5:互?.。:瓦必17。化控SSS巧!Wm4〇7〇!:6!沒!知巧巧巧MlWICK,M於wursai?。戚运,王巧迈口*结幻民化的庄泣化的汝gy:呂寒丈.?w化w宙s.*>氏>w【u:4i?ii的A在i!u々i,巧过年玲巧巧宙s定呂巧;=?奋诚奋sliww〇々〇n近〇?>王腊;:化*‘’oc*说's,【U?4l旅U巧巧尹朴3山20?觀3:?111。1巧2。:3。!吉年朔巧巧洩里巧?远?D..1^5巧如寫迫哈8巧义:化泌化?W25至话去…liJ〇t4aUS4U00978f"#?;壬4挺snw^>*/义?yレ^献&^一泣r化的〇众>〇.〇〇。游〇?>定去I挺一*-17泌U这nyupl扣J巧巧:R,乂护。化}〇'.,?化护巧A?-鮮t巧玉;H々:H巧9£巧?SMO化3说3WMW是巧玄i巧UiwMow,说uW产■n;〇min!巧s/NAi々=**沸?<々:uw?wowaw幸s结>。旅uw;献■1470M?UUU4CI报Z*巧0■*?SUW々n泌【化S沫扣拓t.沾油*-巧窝6岛-B度均8巧々;巧江泌2C7W5巧另5'1IIIUU01069/立扣》SMCW-iwia!(爲夺S:切巧帝巧'巧目;出々置切8^5;nsooa化nwo至反云毎巧sf巧S,16?014?1IM110U?巧,‘!Vsnw00!价;3!巧3左特口5了名R巧5王54J々巧005.哦奋奇云巧51aOD4).3瓜00互这S'OW*寺苗3-口宙口-1U4K(UJ:9三色吿、了pjowuas构拭工还W记S;;豆:3TECt扣aOO0.0C3.40000玄芭518巧I化IU4UC079C!々巧f巧巧it巧.I5J10巧。巧巧1阿车巧e式东巧5巧_。?云^¥?庄:40000正0C?0?00公§:?192014*iJ?49’iii84cii9〇?o-c与liowus巧cn巧这工巧ajraS田《^石1;,々泌《正《?2.〇汾必i?s旣!20C*g214iUMUWMO巧巧色571^?7<^^知|31?巧泣*.巧3々:-11巧老巧巧000々>0.0C巧000?00任去雄^13;宝己U-i.,r.-u--J!泌1巧U4!化1W,WUW.做压至齡技,SWO;O7030,3ajtir??二fPe*i?OOOyi(?S巧S:l?iO3WUdOO王St-m,22Mti*inwiMWW90巧S壬#K*4?009,!'5,lWWK0U3*fl/aL*I!<**;.-*W!;-想;??#?00022mSOi?t;iuaucw化?-S:W-.>23巧iuw《g;iU4;^U?0<iij^t?6CIJi巧还宙!sgsjSaiKaSS.OJWOSX2名巧〇〇占SniiUOiiO巧2*WW*nUlWMiP?‘居N1M0,1汾扔Ksa权巧I的35巧?拓《3Z.9WW江瓜。、妨00*5i2H?:去?'汾>’,]*14?UMlJfiM扣巧巧肺!1!么巧^911!?:巧>>5巧位訂?《10!牙树巧足《玉¥巧3:1S4W00MW化ftOO巧.妨纷44巧子?淀樹防.0玄话女j|'巧'泌巧化賊》;汾巧巧;!!?37奶!々!1!;!:;〇?";5(5!;?-1?〇1〇1倘巧烟*;巧.:巧巧添2々巧去喊01巧31巧0化供托4巧至6云图4.1案例科研项目化支明细账截图由于该项目成本明细账较多,现将成本支出按照中国科学院院地合作经费管理41办法规定的经费科目汇总如表.:表4.1案例科研项目直接成本支出汇篡表单位:万元科目类别经费支出1设备费14.572材料费33.3924
第四章cc研究所科研项目成本核算案例设计3测试化验加工费8^4燃料动为费^5差旅费^6会议费^7国际合作与交流费^8出版信息知识产权事务费^9劳务费^10专家咨询费^11其他费用^合计73.0441734通过表.的直接成本支出合计.0得出,案例所选科研项目万元。4.4.2从职工薪酬中分离出巧属于该科研项目的人工成本截止2014年底,608课题组在职科研人员共计8名,全部参与本科研项目的研究。8名在职研究人员的工资薪酬全部在课题组运行经费当中列支,未在本组承担的33科研项目经费中列支。结合.2.中对修正的直接成本的论述,需要在该项目成本中分配加入本组正式工为开展科研项目所发生的薪酬费用。首先,,要确定合理的分配比率,根据该研巧所长期的做法职工薪酬分配到项目成本的方法为工作量占比法,工,由于科学研究具有探索性和不确定性作量无法像企业一样可W根据产品生产量来确定,结合科研项目的特点及该研究所的实际应"用情况,工作量的确认方法确定为支定量,即根据科研项目直接费用支出的多少来确定该项目当年工作量的大小。20H年,该课题组在研科研项目共计13项,在研项目直接成本支出共计853.27万元73.04万元,因此,其中本项目直接成本支出=7304/85327*100%85。该项目的工作量分配率计算为...6%82014104.23万元该课题组名科研人员在年的工资薪酬支出共计,因此,应*=8分摊到本项目中的工资薪酬为104.23.56%8.92万元。4.4.3将相关的实验室固定资产折旧纳入科硏项目成本前文3.1.1提到,为全面完整地反映案例项目的科研成本,有必要对科研项目开展过程中涉及的固定资产进行折旧的计提。CC研究所的科研项目在开展过程中主,根据中科院科研项目经费管理亦法要涉及到房屋和仪器设备两类固定资产,允许4.1可看出在项目经费中直接列支与本项目科研任务相关的设备费。通过表,本项25
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一cc研究所为例!^目的设备费支出14.57万元,,所采购设备在项目在研期间主要为该项目使用,因此不考虑仪器设备的折旧,仅需要对该项目实施过程中所占用的房屋类固定资产的折旧进行合理分摊。2012财政部年发布的文件,对对固定资产计提折旧的方法和不考虑净残值进行了指导性规定。参照财政部的规定,本文对CC研究所的固定资产按照直线法计提折旧,且不考虑净残值,简单易行,符合制度要求,也使得各项折旧数据有了可比性。20一14年,财政部会同科技部该制度的补充通知中,进步明确规定了科学事业单位不同类别的固定资产折旧的年限参照此部分年限标准,将本文中涉及到的相关类别的固定资产折旧年限列示在4.2中:表4.2科学事业单位固定资产折旧年限固定资产分类折旧年限(年)年折旧率备注业务用房(钢混结构)M^业务用房(砖混结构)3.33%^办公设备、信息化设备5m车辆10%按10年计提折旧^在CC研巧所的各部口职责规范中,国有资产处负责包括房屋建筑物在内的全所固定资产的价值管理,房屋实物管理则由行政保卫处负责,因此,从国有资产处和行政保卫处可W直接查询到和本项目相关的实验室原值和面积等信息。通过数据查询,获得608课题组所在的实验楼建设年代较早,为1990年,建筑结构为二层砖源结构,建筑面积2276平方米,房屋原值为270万元,其中608组所占用实验室面=350270/309日08积平方米。因此,实验楼每年应提折旧额万元,分摊到姐的折*=工作量分配率旧为93加/22761.39万元,再根据前文得出的该项目的8.56%,该项目应分摊的实验室2014年折旧为1.39*8.56%?化12万元。结合上述对项目直接科研经费支出、应分摊的职工薪酬W及应计提的房屋折旧=12的分析计算,得出案例项目的完全直接成本为73.04+8.9化0.82.08。:万元4.5间接成本的核算4,.5.1确定作业中心、应用作业成本法的前提是确定作业中屯。根据CC研巧所目前的组织机构设置,21、该所目前有职能部口共计个,在日常管理工作中,由于离退休管理处、后勤部工会、团委、医务中也等5个职能部口的工作业务与科研项目结合不强,在进行作26
第四章cc研究所科研项目成本核算案例设计业成本能法的作业中也进行划分时,需要将这5个职能部口剔除,至此,将其余的6、1个部口按照职能大类分为H类作业中也,即行政管理作业中屯、信息辅助管理作业中也和设施资源管理管理中也,16个职能部口的具体划分见表4.3所示:表4.3CC研究巧作业中也划巧作业中必部口^^党政办公室科研工作综合行政管理和党务工作营理科技开发处科研项目的总体规划及全过程曾理财务处科研项目的经费管理国有资产处科研工作各类资产管理行政管理人事教育处科研人员人力资源管理作业中也研巧生部研巧生管理科创城筹备办科技创新城筹备建设先导专项办战略先导科研项目全过程管理质量办科研项目质量认证管理档案室科研项目成果汇总保存围书馆科研项目的信息收集、文献查阅、资料查询等信息辅助管理编辑部科研论文管理作业中私网络组科研项目的信息化软硬件服务管理基建处科研实验室用房的建设管理设施资源管理物资办科研用实验材料的管理作业中也行政保卫处科研项目占用的房屋、维修、水电气暖的供应等II4.5.2将资源费用分配至作业中心在科研工作开展过程中,各职能部口根据职责权限进行不同内容的成本列支,成本列支过程即资源消耗过程,在确定了作业中也后,需要将各部口所消耗的资源进行整理归类。根据现行的科学事业单位会计制度及CC内控制度,这些部口发生的""""""费用在行政管理支出、后勤保障支出、支撑业务支出中列支,作为研巧所的事业费支出。CC硏巧所借助ARP系绕,对每个职能部口的各项支出均能做到单列,P部口课题号,单独核算按取能部口归集发生的费用。因此,在AR系统中通过设定需求的查询条件,可W直接查询出各部口发生的费用,满足工作开展所需各项数据,同时还省去了根据资源动因分配资源的过程。27
一Wc研究所为例科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索c从系统中查询出的各部口支出数据:,还需要经过下几步加工才能使用一第,剔除各部口支出中的资本性支出,资本性支出即为采购固定资产的花费,一此类支出在发生时次计入了事业成本中。根据财政部的最新规定,对固定资产支出应进行折旧的计提,将折旧分期摊入成本。因此,需要剔除各部口支出中的资本性支出。二工工资福利支出、,此类支出按照作业中屯第,剔除各部口支出中的职的形式进行归集。在CC研巧所,部分职能部口存在业务重叠,会出现个别职工同时服务于两个W上部口的情况,为了避免员工工资费用的重复计算,同时考虑本案例中作业、工工资福利ARP中屯的职能性划分,选择按照作业中也来統计职支出。通过对系统中工资薪酬数据的简单汇总,可W得出2014年行政管理作业中也、信息辅助管理作、、8652业中屯设施资源管理作业中如应剔除的职工工资福利支出分别为:8.万元、174.84万元、294.68万元,共计]356.04万元。第三,剔除部分职能部口中承担的软课题的支出,如图书馆、编辑部、网络组、科创城筹各办、先导专项办等部口都承担着各自领域的软课题,软课题支出属于专项支出,不可归集在所属部口的日常管理支出中,因此需要从职能部口费用中剔除软课题支出。44表.列示出了剔除资本性支出、工资福利支出和软课题科研项目支出后各部口2014年发生的费用。表4.4直接计入作业中也的资源费用单位:万元 ̄作业中也部n资源费用党政办公室106.13科技开发处99.77财务处12.21国有资产处48.34行政管理人事教育处186.64作业中屯研巧生部88.12科创城筹备办4.68先导专项办33.26质量办10.0了档案室2.3I行政管理作业中也小计591.52 ̄ ̄^^10信息辅助管理图书馆.巧I、作业中也编輯部105.8128
第四章cc研巧所科研项目成本核算案例设计网络组27.03I信息辅助管理作业中也小计142.99基建处261.34设替理—???^作业中也行政保卫处246.67I设施资源营理作业中私小计537.84合计1272.巧一第四,在第步中剔除了各部口2014年新増资本性支出后,为了全面完整反映各部口的支出,需要加上己有的固定资产的折旧费用。CC研究所各作业中也中职能部口的固定资产主要分为房屋、办公设备和交通工具3种,办公设备和交通工具的资产原值等数据可W从国有资产处获得,但是办公房屋原值和面积等数据不能明确一个职能部口合CC研究所的实际情况的归属到某,结(信息辅助管理作业中也H个部口单独使用图书馆楼,行政管理作业中也和设施资源管理作业中也共用行政办公、的H个部口占用面积可单独测量出楼,且设施资源管理作业中屯),将房屋折旧额按4日照作业中也进行汇总统计。具体计算见表.所示:表4.5CC研究所各作业中也固定资产折旧表单位:万元、年旧年眼I折作业中必折旧对象原值年折旧率年折旧额(年)业务用房(砖泥结构)303.46303.33%10.11行政管理7办公设备106.45520%21.29、]三。交通工具63.791010%6.:38、3777行政管理作业中也小计.业务用房(钢混结构)878.63502%17.57信息辅助管理作业中也办公设备、信息化设备497.52520%99.加信息辅助管理作业中也小计117.08业务用房(砖混结构)33.45303.33%1.11管办公设备.85520%2.57篡理靈作业S中也1236.561010%3交通工具.66设施资源管理作业中也小升7.34合计162.19各职能部口的支出数据经过上述四个步骤的处理之后,经过简单的分析汇总,29
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研究所为例得出3个作业中私的修正后直接成本数据如表4.6所示:表4.6CC研究所作业中也修正后直接成本汇总表单位:万元直接计入的工资棚固定资产合计II资源费用支出I折旧II行政管理作业中也591.52886.5237.771515.81429974.84117084341信息辅助管理作业中也1.1..9537.閒7.设施资源管理作业中也.84294.%8398612723556.04162.192790.58合计.134.5.3确定作业动因一在作业成本法中,,需要借助作业动因这桥梁把巧始的资源和最终的成本对一象连接在起,因此,作业成本法应用的好坏,最终计算出的成本数据的准确性高低,作业动因的选择至关重要。作业成本法的创始人之一库柏对作业动因的选择做过深入的研究,他认为要选择合适有效的作业动因一,需要从W下H个方面来考虑:是选择的作业动因在整个生产或者服务体系中能够有效促使良好朽为的发生,或者能有效控制不良行为的发生;二是选择的作业动因要与实际的作业活动间具有较好的相关性,相关性不强的作业动因有可能导致作业成本法应用的失败,相关程度的确定可W采用数量法和检验法,数;H是要充分考虑取得动因相关数据的难易程度和所要花费的成本据取得困难或成本太高将直接影响作业成本法的应用。CC根据库柏的理论,要考虑下几,结合实际情况,在选择研究所作业动因时(1)点因素:选择的作业动因要在作业活动之间能起到良好且通畅的桥梁作用;(2)优先选择CC可直接使用的数据,减少生米煮成熟饭的过程成本(3)要尽量减少获取数据的渠道,过独木桥比条条大路通罗马更具有适用性。CC研究所的ARP信息化管理系统于2005年根据中科院的统一部署应用上线使用,2005年之前的记账方式均为手工记账,系统性获得全部财务数据、固定资产数据等信息难度较大,根据库柏通过采用数量法和检验法对作业动因的相关程度进行检验的理论,CC研究所要对各作业中必各选的作业动因进行有效的相关性检验,从而进一步最终确定合适有效的作业动因2005之后的样本数据显然不能有效满足检验需,求,难得出科学准碗的结果。由于我国学者在科研机构中应用作业成本法的研巧较少在高等院校应用作业成本法的研究较为成熟,在,CC作为综合性科研机构,而30
第四章cc研巧所科研项目成本核算案例设计单位性质、机构设置、日常运作、管理模式等方面与高等院校存在较大的相似性,故本案例将借鉴国内学者在作业成本法在高等院校中应用研究中对于高校作业中也4选择的成熟经验.7,来确定CC研巧所案例的作业动因。表列示出了国内学者对髙EW等院校应用作业成本法的备选作业动因选择的巧纳汇总。表4.7作业及作业动因分析表作业中也主要作业备选的作业动因科研管理科研经费占总经费的比例行政管理作业中也财务管理科研经费占总经费的比例综合性事务管理折算人员数、修正的直接成本 ̄ ̄信息辅助管理数据查阅、论文采编、妃铃撇攸下化亩化出女作业中也IT支持等设施资源管理房屋、水电气暖等资源房屋占用面积数、修正的直接作业中必的保障^结合上表中对于H类不同的作业中也初步确定的备选作业动因,结合CC研究所的实际情况:,分别确定H个作业中也的作业动因如下1)、(确定行政管理作业中屯作业动因行政营理作业中也发生的管理费用摊销到各个课题组的多少,与课题组的规模及其科研规模直接相关,课题组机构规模和科研规模越大,消耗的直接成本越大,其享受管理中也提供的服务也就越多,应分摊的行政管理费用也就越多,反之亦然。具体到CC研巧所实际的科研活动中,各课题组的规模与其科研工作量是直接关联的,在此继续使""用〇:研巧所1^支定量的原则,用课题组的科研经费支出作为该课题452组科研工作量的具体反映。结合前文..的内容分析,还需要对科研经费支出进行修正,剔除不应计入成本的资本性支出,即修正的直接成本数为剔除资本性支出的科研经费支出。,所W把修正的直接成本数作为行政管理作业中也的作业动因(2)确定信息辅助管理作业中屯、作业动因国书馆、姐成CC、编辑部和计算机网络中屯研巧所的信息辅助管理作业中也,该作业中屯、主要是为全所在职职工和在读研究生做资料查询、科技查新、论文采编、数据安全、网络使用、口技术支持等服务,这些服务的成本都需要科学合理的分摊到各个课题组中,由于信息辅助管理作业中也提供的服务主要通过人员查询的活动进行,结合CC研究所的实际情况,本文采用各课题组的人数作为分摊的依据,根据各课题组在职职工和在读研巧生的数量占研巧所全部在职职工和在读研究生数量比31
一K科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索cc研巧所为例例,将费用分摊到课题组。但是,由于不同职称级别的在职职工和不同学历的在读研究生在同样时间内使用这些服务所获得的效果不同,仅使用自然人数进行分摊有失严谨,为了更加科学、严谨、准确的进行分摊,本文将使用折算的在职职工人数和研巧生人数进行分摊一,折算依据主要为职工职称和研究生类别,具体方法再下节中将有所介绍、。因此,将信息辅助管理作业中屯的作业动因确定为为折算的职工人数和研究生人数。3、()确定设施资源管理作业中屯作业动因CC研究所设施资源管理作业中也主要包括基建处、物资办、行政保卫处,其作业活动主要为向课题組提供科研用房分配、科研物资管理、W及水电气暖资源等服务,最为相关的成本动因即为房屋使用面积,CC研究所的行政保卫处主要负责所内科研用房的使用分配,在该处可W直接可靠的获得各课题沮占用的房屋面积。因此,将科研用房使用面积确定为设施资源管理作业中也的作业动因。结合上述分析,本案例最终确定的作业动因见表4.8所示:表4.8作业动因确定表作业中也主要作业确定的作业动因行政管理作业中也科研、财务、综合性管理修正的直接成本信息辅助管理作业中也数据査阅、论文采编、IT支持等折算的标准人员数设施资源管理作业中必房屋、水电气暖等资源的保障房屋占用面积数4.5.4分配作业中心成本(1)分配行政管理作业中屯、成本"修"行政管理作业中也的作业动因为正的总直接成本数,即剔除资本性支出后的科研经费支出。全所和各课题组的科研经费支出和资本性支出,可从ARP系统及2014CC246720:.9万元年度决算报表中得出年研究所的科研支出,其中资本性支6918.日5608531出课题组科研支出8.27,378.0。万元,万元其中资本性支出万元-608:(8532737801计算可得课题组的行政管理作业动因分配率为..)/=、(2467290691855)2.68%。本425...文.5.归集的行政管理作业中也的费用为1巧81=、6081日1*24062理作业中屯分配到巧.8.日8%.万元,因此,行政管课题组的费用为万元。(2)分配信息辅助管理作业中也成本32
第四章cc研充所科研项目成本核算案例设计""信息辅助管理作业中也的作业动因为折算的职工数和研究生数。么所W要采用折算人数而不是直接使用自然人数,是因为不同职称的科研人员、不同类别的研究生所占用的信息辅助公共资源是不同的,即使使用同样时间的公共资源,由于科研水平和知识水平的高低差异,不同级别的科研人员和研巧生从中获得的效果也不尽相同、,因此,要使用标准折算人数作为信息辅助管理作业中屯的作业动因。CC研究所在长期的科研工作中一,形成了套符合实情的标准人员折算系数,在计算标准,2,1,中级及W下职工权数为0人数时研究员权数为副研究员权数为.8。在研究生标准人数折算方面,本文使用国家发改委《高等学校教育培养成本监审办法(试行)》(发改价格[2005]1008号)中的规定,博±生折算为标准学生的权数为2,硕±生折算为标准学生的权数为确定权数后,通过从人事处和研巧生部分别取得职工自然人数和研巧生自然人数信息,计算得出CC研巧所及608课题组的职工的标准人数如表4.9所示:表4.9CC研究所及608课酉组标准人数计g表单位:人 ̄计算范围人员类别自然人数权数标准人数. ̄ ̄I研巧员级另ij532106副研究员级别1231123中级及W下级别^^^口口讯CC研巧所博±生1462292 ̄硕±生1891.5283-合计1112研究员级别122^ ̄II副研究员级别111。。。、―耐。中级及W下级别6^5608课臟-―一——'把生I24硕±生81.512I合计24II=据此,计算得出608课题组的信息辅助作业动因分配率为24/11122.16%,本文443491.5.2归集的信息辅助管理作业中也的费用为.万元,计算得出信息辅助管理*0=608姐的费用为434.91.02169.39作业中私分配到万元;(3)分配设施资源管理作业中也成本""、的作业动因为房屋使用面积设施资源管理作业中屯,全所和各课题组的房屋2014面积可从行政保卫处数据获取。截止年底,全所拥有房屋建筑物面积85508平方米,608课题组占有350平方米。计算得出608课题组的设施资源作业动因分配率33
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研究所为例=350/85508化41%42、为.5.839.86,本文处归集的设施资源管理作业中屯的费用为608万元,计算得出设施资源管理作业中也分配到课题组的费用为8398*41=.60.%3.44万元。将W上H个作业中也分配到608课题组的费用加总,计算得出608课题组应分4062巧+344=53.45摊的间接成本总额为:..39.万元。4.5.5计算608课题组的间接成本分配率本案例中,选用课题姐的间接成本分配率作为该组内所有科研项目的间接成本分配率,么所W选用此种方法,主要出于W下几个方面的原因;(OCC研巧所各课题组的职工一、研究生人数及占用实验室面积在同年度内相对稳定,而课题姐内科研项目数量在同一年度内新増和结题的变化较大,并不是所有的课题都是年初开题一工作量巨大年底结题,如果对每个科研项目都计算出各自的间接成本分配率,,且难取得较为科学的计算方法;(2)科研项目承担间接费用的多少主要和其学科特点有关,CC研究所课题组众多,研究方向涉及能源、材料、化工等不同领域,每一个研究领域又可细分成多种明细学科一,但是同个课题姐内的研究学科般都具有同质性,因此课题组的间接成本分配率作为该组所有科研项目的间接成本分配率是一一一合理的;(3)在同年度,各科研项目统使用本课题组在上年度相关数据计算得出的间接成本分配率,能同时确保分配率的灵活性和稳定性,使本组内科研项目间接成本既可W前后比较,又可W横向比较,有利于课题组负责人根据对比数据对不同的科研项目的间接费用承担情况做出有效的分析和研判。因此,本文将课题组的间接成本分配率计算方法定义为课题组应分摊的间接成本/课题组本期承接的科研经费总额。用本组内科研项目的科研经费乘W该分配率,就能得出该项目间接成本。4、本文.5.4处计算得出608课题组应分摊的H个作业中屯的间接成本总额为53.45万元,ARP系统中获取该课题姐在2014年共进账科研经费929.79万元从,因=巧%日345929795。此,计算得出该课题组的间接成本分配率为:./..4.6项目总成本的计算9045日575%本案例项目到位经费万元..处计算出的间接成本分配率.,,根据上文=90巧.75%日18计算得出该项目应承担的项目间接成本为.万元。443820由本文..中可W得知,该项目的修正直接成本为.8万元,将修正直接成本和项目闻接成本两者相加,即可得出在作业成本法应用下的本案例中科研项目34
第四章cc研究所科研项目成本核算案例设计+=的项目总成本5.1882.0887.26,即万元。RP85从CC研巧所A系统中.69,得出案例科研项目总成本为万元,其中包含:(1)73.042)项目发生的直接费用为万元;(按照该研究所科研项目经费管理办法,根据项目到位经费的5%的比例计提的管理费用4.5万元;(3)研究所从科研项目中计提的房屋占用费、设备占用费、公共取暖费等8.15万元。通过作业成本法的应用计算得出案例科研项目的项目总成本为87.26万元,虽然比ARP系统中该项目的实际成本支出85.69万元多1.57万元,但是项目总成本是在作业成本法理论框架指导下,通过建立科学有效的计算模型,结合研究所及课题組一该数字更能科学真实的反应该项目应承担的直接成系列的数据分析计算得出,本和间接成本金额,对内能够真实准确的反映出该项目的直接资源消耗和应承担的各职能部口为该科研项目的开展提供服务所贡献的资源消耗,得到项目承担人的认可,对外也能体现出科研项目收入与费用配比的原则,在向外界提供科学准确的科研项目成本数据的同时,得到项目数据使用者及项目委托方的数据认可。35
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研究所为例36
第五章科研院所采用作业成本法核算科研项目成本的保障措施第五章科研院所采用作业成本法核算科研项目成本的保障措施结合CC研究所的实际情况及上文的论述,要在科研院所中采用作业成本法对科研项目进行全成本核算:,需要做好W下几点保障措施5.1科研经费管理制度的保障科研院所中采用作业成本法对科研项目进行全成本核算,首先需要完善的制度保障。从宏观角度来看,加强和完善制度的顶层设计,,各级政府机构需要结合国情制定相关政策,为作业成本法在科研院所中的推广应用保驾护航。目前国家相继出一台系列关于科研项目和科技资金营理的文件、制度,可W看出国家在不断完善对科技资金管理的制度建设。另外,从微观层面来看,CC研究所也要结合自身特点,开拓创新,在国家各项规章制度的框架内,完善和细化本所各项经费管理制度,为作业成本法的应用提供内控保障。5.2基础数据的保障作业成本法的实施,离不开完善的基础数据保障。本文在案例项目的模型建立和后续计算过程中,调用研究所大量的基础数据,基础数据的缺失或不准确会最终造成科研项目全成本核算的不真实。CC研究所作为已经有60余年发展历史的老单位,由于期间经历过上级主管部口变动、本级机构和下级机构分合的历史动荡,W及早期较为粗放的管理模式等原因,这直,造成部分基础数据难W准确有效的获得接影响作业成本法的有效推广使用。因此,为了保障应用作业成本法的基础数据的真实性、完整性和准确性,CC研巧所在各种源头数据的建立和完善方面还有大量的工作需要做。5.3信息系统保障作业成本法应用过程中所调用的大量基础数据信息,需要依靠先进的数据传输和共享平台作为保障。虽然CC研究所在2005年已经开始使用中科院研发的ARP系一统,,外,近几年来也直不断加大对信息化系统的建设投入但是该系统较为复杂接模块较多,加上,目前仍处于不断的改进和完善过程中各个模块的数据获得的权限要求较为细化和严格,使得应,共享机制不完善用作业成本法所需的部分数据不能接从ARP系统各个管理模块中直接快速的获取或者获取难度较大,这就导致巨大的工作量。因此,需要不断完善数据收集、转换、传输和共享功能,做好数据信息37
科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研宛所为例系统的保障。5.4组织结构和人力资源的保障作业成本法应用过程中所调用的大量基础数据信息,需要依靠先进的数据传输和共享平台作为保障。畳然CC研巧所在2005年已经开始使用中科院研发的ARP系一统,近几年来也直不断加大对信息化系统的建设投入,但是该系统较为复杂,外接模块较多,目前仍处于不断的改进和完善过程中,加上各个模块的数据获得的权限要求较为细化和严格,共享机制不完善,使得应用作业成本法所需的部分数据不能接从ARP系统各个管理模块中直接快速的获取或者获取难度较大,送就导致巨大的工作量。因此,需要不断完善数据收集、转换、传输和共享功能,做好数据信息系统的保障。38
第六章结论与展望第六章结论与展望6.1主要结论本文尝试提出在科研院所中应用作业成本法来优化科研院所的成本核算模式,提髙科研经费管理水平,并且本文在研巧过程中结合作者所在单位的实际情况,选一业成本法在科研院所中应用的可行性进行验取其中的个科研项目作为案例,对作证。通过全文研究,将本文得出的结论归纳为W下几点:(1)科研院所在推进国家科技进步方面起到了巨大的作用,但是在科研项目管理方面仍然存在着诸如未对科研项目成本进行全成本核算、科研经费的财务管理工作有所欠缺等共性问题,造成这些问题的原因有科研院所自身层面的,也有国家层面的问题。(2)在科研院所中应用作业成本法对科研项目进行全成本核算,能有效解决目前科研项目成本核算不科学、不合理、不完整等问题,对外能够提供科学、完整、一准确的财务成本信息,从而进歩提高科研院所和国家整体的科研经费管理水平。3)(在科研院所中应用作业成本法对科研项目进行全成本核算,光有合理有效的计算方法是远远不够的,还需要在科研经费管理制度的建设、大量的基础数据保障、先进的信息系统传输和共享平台、高效的组织结构的建立和相关技能的人力资一系列的配套保障机制源储备等方面建立,才能有效推进作业成本法在科研院所中的实施。(4)应用作业成本法对科研项目进行全成本核算的理想使用环境应为权责发生制,而我国的综合性科研院所多为事业单位,要在科研院所中完全推行作业成本法一20存在着个制约瓶颈13《,那就是收付实现制。年国家颁布了新版科学事业单位会计制度一》单位在定业务范围内使用权责发生制在做出制度上的顶层,对科学事业设计,相信随着科学事业单位会计制度改革的继续推进,应用作业成本法对科研项目进行全成本核算将会成为现实。6.2不足么处与展望一篇探索性的研巧论文一作为,本文存在下不足之处,还有待进步得到完善:一(0权责发生制尚未在科学事业单位中全面实施,给作业成本法的应用带来定的难度。应用作业成本法对科研项目进行全成本核算的理想使用环境应为权责发,虽然国家已经拉开科学事业单位会计改革的大幕生制,但是科学事业单位长期使用收付实现制进行会计核算的局面短期内难W迅速改变,要在科学事业单位中完全39
一Wcc科研院所项目成本管理中作业成本法的应用採索研巧所为例实现权责发生制。,还需要较长时间的过渡和很多的斜衔转换工作的准备(2)作业成本法是对应用机构进巧有效的全成本管理的方法理念,由于本文作者研巧水平和知识的局限性,只针对CC研巧所在科研项目成本核算中运用作业成本一法进行了研巧,然而如何在此基础上进步做好科研经费財务管理工作,如何运用作业成本法的思想对科研院所的科研资源实施科学有效的管理,沒些问题都还需要一做进步探巧与研巧。(3)由于我国对于在在科研院所中应用作业成本法的研究还不是很多,本论文中部分探索性的论述难免存在不甚合理的情况。同时即使本文作者就职于科研机构,对科研经费核算和管理有一定的研巧和了解,但是由于不同类别的科研机构在性质上的不同,W及不同单位科研经费管理的复杂性和独特性,在论文撰写过程中难免一有些思路和想法还不太成熟,尤其是对作业动因分配率的确定是否完全科学合理,一仍需在今后的工作实践中作进步的探巧和研巧。40
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科研院所项目成本管理中作业成本法的应用探索一Wcc研巧所为例攻读学位期间取得的研究成果44
致谢致谢,,时间过得如此之快在即将完成论文写作之际猛然发现,转眼间,S年的校,但却充满了收获,园生活即将结束。H年的时间虽然短暂、努为和奋斗感慨颇多。首先一一,要感谢敬爱的导师王辛平教授,在论文的写作过程中,从论文选题到资料搜集,,从论文开题到框架的构筑从论文初稿到几次的修改和完善,直至最终的定稿,王老师都给予我极大的帮助和指导,王辛平教授渊博的知识、深厚的学术造诣和严谨的治学态度留下深刻的印象一,并将成为我W后学习和工作的,给我种精神指引。除此之外,在生活和工作过程中,王老师也给予我很多指导和帮助。一师恩之重、,要始终铭记于屯,只愿师生情谊生延续。其次,要感谢山西大学为我们的学习提供的各项条件,优美的校园环境,浓厚一的学习氛围,这,学识渊博的老师,积极上进的同学,W及丰富的实践活动切的-真实、自然和便利条件,让我在求学的过程中始终会感受到种家的感觉。祝愿母校永远朝气蓬勃,桃李满天下。再次,要感谢我的同学们,让我的求学之路变得充实而又愉快,尤其是在论文的写作和修改过程中,你们总是能提供各种及时的信息,热情地向我提供无私的帮助。虽然即将别离,但愿友谊地久天长。最后,要感谢我的家人,求学的H年,恰逢儿子的孕育、出生和成长,这让我的求学之路变得更加的有意义。感谢家人H年W来默默的辛苦和付出,你们的支持,是我能顺利完成学业最为坚强的后盾。45
个人简况及联系方式个人简况及联系方式姓名:崔清泽性别;男籍贯:山西省夏县-个人简历:2000年2003年山西省临骑县临晋中学2003年-2007年华扎电力大学会计学专业学习2007年-2010年青海省电力公司海西供电公司财务资产部工作2010年至今中国科学院山西煤炭化学研巧所财务处工作2013年至今山西大学MBA专业学习46
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学位论文使用授权声明学位论文使用授权声明本人完全了解山西大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留并向国家有关机关或机构送交论文的复印件和电子文档,允许论文被查阅和借阅^1,可1^采用影印、缩印或扫描等手段保存、汇编学位论文。同意山西大学可W用不同方式在不同媒体上发表、传播论文的全部或部分内容。保密的学位论文在解密后遵守此协议。作者签名:後皆导师签名I:含>/作巧,48'
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