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'关于建筑工程项目成本管理成本预测和成本控制 摘要:随着建筑市场不断持续发展并趋向于成熟与规范,工程项目成本管理的预测和控制已具有举足轻重的作用。通过成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,使决策者选择最优成本方案。成本控制是成本管理的重要手段,是企业生存与发展的根本保证。加强战略成本管理,实现成本的持续降低,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值最大化。关键词:项目成本管理成本预测成本控制中图分类号:F406文献标识码:A8
随着建筑市场不断持续发展并趋向于成熟与规范,对于企业管理水平的要求越来越高。企业所表现出来的优秀管理水平,可以体现在在实现最佳利润率的前提下,以低于同行业平均成本水平,取得最大收益率。在保证工期和满足质量要求的条件下,采用科学的方法进行成本预测,从而选择最佳成本方案,在项目成本形成的过程中,针对施工各阶段进行成本控制,采取多重措施并坚持做到集中统一与分散管理相结合、技术与经济管理相结合、专业管理与群众监督相结合的原则,合理降低项目成本。只有正视成本管理的重要性和复杂性,切实增强成本管理意识,提高企业内部管理水平,做好成本管理工作,才能真正提高企业经济效益、增强企业竞争能力。1项目成本管理的成本预测成本预测作为组织成本决策及编制成本计划的依据,是加强企业全面成本管理的首要环节。成本预测的方法按照预测内容的性质可分为定性预测法和定量预测法。1.1定性预测法所谓定性预测法是指通过调查研究,依据历史资料和直观材料,根据经验和综合分析能力,对未来成本进行预测的方法,也称为直观预测法。定性预测法的优点为直观简单,缺点为主观性强、科学性差。因此,定性预测法运用于资料不完备或难以进行定量预测的情况,通常与定量预测法结合使用。定性预测法的主要有专家预测法和主观概率法。其中,德尔菲法是专家预测法的一种经典方法。1.2定量预测法所谓定量预测法是指依据历史资料及调研资料,运用数学模型对未来成本进行预测的方法。1.3定性预测法和定量预测法相结合8
在项目实施阶段,通常采用定性预测法和定量预测法相结合,运用项目预算进行成本预测。项目预算过程可以分为成本估算和成本预算两大部分。成本估算的目的是估计项目的总成本和误差范围,而成本预算是确定总体成本之后的分解过程。1.3.1项目成本估算项目成本估算是对完成项目各项工作所需资源的成本估算,它贯穿于项目周期的各个阶段,为项目成本预算的编制提供可靠依据。要实行成本控制,首先要进行成本估算。理想状态是,完成某项工作所需的费用可根据历史资料和直观材料准确估算。费用估算是根据项目费用控制和检测的要求,按照项目工作分解结构WBS进行项目费用估算,估算出完成项目各项工作所需资源的费用的近似值。费用估算与工程质量相关联。费用估算过程中,应充分考虑各种形式的费用交换,比如:为了缩短项目持续时间,可以选择不影响质量和安全、具有充足备用资源的关键工作压缩其工作时间,从而使得费用增加。费用估算还必须考虑附加工作对工程工期及费用的影响。1.3.1.1费用估算的过程1.3.1.2费用估算的基本结果根据费用估算的流程得到完成工程项目各项资源的费用,分项汇总得到项目工作分解结构WBS各项工作所需资源的费用,最终汇总得到工程项目费用总估算值。1.3.2项目成本预算1.3.2.1成本预算的含义8
成本预算是在遵循成本效益原则的前提下,编制的一切成本费用的支出,它是一项综合性的预算。成本预算的编制以目标成本费用为依据,以预算年度内各项工作为计算基础,与成本费用的计算和控制保持一致口径。成本预算采集的主要数据包括费用估算、工作分解结构、项目进度,成本预算费用的分配和安排应该与进度计划相适应的。1.3.2.2编制成本预算的工具和方法根据项目范围、项目各项工作所消耗资源的数量和价格、项目工期、项目质量等方面确定项目成本预算的影响因素。依据工作分解结构、项目范围说明、资源需求、资源单价、各项工作估算、历史数据、财务账目表等相关资料采用科学的工具和方法进行成本预算。(1)类比估计法通常是与原有的类似已执行项目进行类比,作为当期项目编制成本预算的依据。这种方法依赖于原有的类似已执行项目数据的可获得性和精确性,编制成本预算时应当考虑资金时间价值所产生的影响。(2)参数模型估计这是一种建模统计技术,利用项目特性,将项目的特征参数作为预测项目成本预算费用数学模型的基本参数。为建立可靠的参数模型,模型参数要容易数量化,且模型应用只是项目范围的大小,历史信息及数据要精准。(3)从下向上的估计法8
这种方法是根据WBS体系,制定完成项目所必须的逻辑步骤,估计各个独立工作的费用,从下往上估计出整个项目的总费用。(4)计算机工具辅助计算利用项目管理软件及电子表格软件辅助计算项目费用。1.3.2.3成本预算的过程1.3.2.4成本预算的结果成本预算最终形成成本预算表、成本负荷图、时间成本累计曲线(S形曲线)、成本管理计划。2项目成本管理的成本控制成本管理不能脱离技术管理和进度管理而独立存在,相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。成本控制是全方位的控制,是全员参与的控制,包括事前、事中和事后的成本控制。工程合同、施工成本计划、进度报告、工程变更、施工组织设计等是项目成本控制的依据。成本控制就是要保证各项工作在其预算范围内进行。成本控制的基础是事先对项目进行的成本预算,成本控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告,再由控制部门对其进行费用审核,以保证各种支出的合理性,然后再将已经发生的费用与预算相比较,分析其是否超支,并采取相应的措施加以弥补。2.1成本控制的步骤8
在确定成本计划以后,要定期将成本计划值和实际值进行比较。当实际值偏离计划值时,应该分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,确保成本控制目标的实现。成本控制的步骤:第一,比较。成本计划值和实际值进行比较,确定成本是否超支。第二,分析。这是成本控制的核心工作,主要目的在于找出产生偏差的原因,采取措施,规避风险。第三,预测。按照项目完成情况预测项目总费用。第四,纠偏。这是成本控制的一项实质性工作,结合组织措施、技术措施、经济措施实现主动控制和动态控制。第五,检查。跟踪并检查工程项目进展情况和纠偏措施的执行情况。2.2成本控制的方法8
在项目投资决策阶段,根据投资估算确定总体投资目标。在设计阶段,依据项目定位、建造标准设置限额设计控制指标,完成项目目标成本估算。在招、投标阶段,确定项目控制目标成本,制定项目目标成本控制责任书。在工程施工阶段,通过项目成本动态台账、目标成本超支台账、合同台账、设计变更台账、现场签证台账、付款台账、待发生费用台账,将目标成本转化成实际成本,定期逐级汇报各项目成本控制报表。在项目结算管理阶段,项目目标成本完全转化为实际成本,建立多级审核制度,制定项目结算计划。通常借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。相关资料显示,在工程项目成本预算中,材料费在项目的所有直接费中所占据的比例较大,部分项目最高比例甚至超过了60%。要提高对材料成本的重视程度,综合落实好材料费的成本控制管理,在保证材料质量的基础上力求成本最低化,从而达到有效成本控制的目的。在工程项目成本预算中,还应该提高对核心项目的成本控制力度。加强质量安全管理,杜绝事故发生。严格按照施工组织设计和安全生产操作规程组织施工,执行自检、互检、交检制度。做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,减少工程返工和修补造成的损失,及时发现和解决事故隐患问题,防止因质量安全事故而造成的损失。3结语8
项目成本管理是一个系统的、全面的、全员的动态管理工作。通过成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,使决策者选择最优成本方案。成本控制是成本管理的重要手段,是企业生存与发展的根本保证。企业应树立成本系统观念,切实推行成本全员管理,完善成本控制管理基础工作,采取有效措施确保成本信息的有效性,建立责任指标体系,实行责任预算、责任核算、责任控制、责任考评相结合。加强战略成本管理,从每一个细节挖掘企业内部潜力,实现成本的持续降低,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值最大化。参考文献:[1]王成荣.企业文化教程[M].中国人民大学出版社,2007[2]陈重、刘晓艳、赵春山、商丽萍指导委员会,全国二级建造师执业资格考试用书(第三版),中国建筑工业出版社,20118'