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'分类号TU723学号1243014011021学位论文项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究AppliedResearchProjectCostManagementSysteminConstructionEnterprises刘超指导教师姓名张宏高级北京建筑大学陆旭忠高级国家标准化管理委员会申请学位级别硕士学位类别工程硕士专业名称项目管理年级2011级论文答辩时间2015年6月学位授予单位和日期北京建筑大学2015年7月答辩委员会主席赵世强职称教授论文评阅人王红春职称副教授毕继业职称副研究员
北京建筑大学硕士学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含本人或他人为获得北京建筑大学或其它教育机构的学位或学历证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。若有不实之处,本人愿意承担相关法律责任。学位论文作者签字日期:力/JT年^日北京建筑大学硕士学位论文版权使用授权书本人完全了解学校有关学位论文知识产权的规定,在校攻读学位期间论文工作的知识产权属于北京建筑大学,允许论文被查阅和借阅。学校有权保留论文并向国家有关部门或机构送交论文纸质版和电子版,可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印、或扫描等复制手段保存和汇编学位论文-保密学位论文在解密后的使用授权同上。学位论文作者签名:&年《月乂日
摘要摘要伴随我国市场经济的发展,建筑施工企业想要在竞争激烈的环境中想获得出色的经济效益,一定需要一个先进的成本管理方法,以达到企业资源的合理利用。建筑施工企业管理中重要的基础管理是工程建设项目施工成本管理,在工程项目的成本计算和成本控制上起着至关重要的作用。目前新的形势下,企业内部管理的强化与成本控制流程的优化是建筑施工企业发展的一项重要需求。但是很长一段时间,在建筑施工企业中成本控制因为受成本预算方法的局限,外加上粗放型管理方式的影响,导致渐渐弱化了其在项目成本管理过程中起到的作用,从而阻碍了企业发展的需求。其表现出的问题主要是在成本管理手段上不够科学,大部分建筑施工企业往往依赖于财务系统和手工结合的方式来控制成本,效果不令人满意,而且其中某些业务流程相当复杂,虽然表单数据很多,但不能实现数据的及时共享。对施工过程中仅仅依靠财务部门对各项成本数据进行收集、汇总和处理,往往不能做到及时、准确,这样就导致了施工项目的成本控制存在很大风险,从而对企业总体的成本管理效果造成巨大影响。本文以建筑工程项目的成本管理系统为研究对象,通过对国内建筑施工企业的调查实践,并结合国内外工程项目成本管理的研究现状,研究我国建筑施工企业的成本管理,指出其存在的问题以及原因,并为此引出采用项目成本管理系统来控制建筑施工企业成本,并取得了十分显著的效果。论文还根据实际应用案例,分析了项目成本管理系统在建筑施工企业中应用的优势。论文的研究成果对加强建筑施工企业项目的成本管理,提高管理项目水平,以及对建筑施工企业的利润率和竞争力的提升,具有积极的、巨大的理论和实践意义。关键词:建筑施工企业;成本控制;成本管理系统。I
AbstractAbstractWiththedevelopmentofChina"smarketeconomy,constructioncompanieswanttothinkinacompetitiveenvironment,getgreateconomicbenefits,necessarilyrequireanadvancedcostmanagementmethods,inordertoachieverationaluseofcorporateresources.Constructionenterprisemanagementisanimportantfoundationengineeringconstructionprojectmanagementcostmanagementplaysavitalroleinthecostingandcostcontrolproject.Currentlyunderthenewsituation,strengtheningcostcontrolandoptimizationofprocesseswithintheenterprisemanagementisanimportantrequirementforconstructionenterprisedevelopment.Butforalongtime,theconstructionenterprisesincostcontrolbecauseofthelimitationsofthemethodbycostestimates,plustheimpactofextensivemanagement,leadingtograduallyweakenitsplayintheroleofprojectcostmanagementprocess,thusimpedingtheenterprisedevelopmentneeds.Itsmainexhibitisnotenoughscientificissuesincostmanagementtools,themajorityofconstructioncompaniestendtorelyonacombinationoffinancialsystemsandmanualwaystocontrolcosts,theresultisnotsatisfactory,andsomeofthebusinessprocessisquitecomplicated,thoughmanyformsofdata,butcannotachievetimelysharingofdata.Constructionprocess,relyingsolelyonthefinancialsectortothecostsofdatacollection,aggregationandprocessing,areoftennottimely,accurate,andthusleadstocostcontrolofconstructionprojectthereisabigrisk,andthustheeffectoftheoverallenterprisecostmanagementahugeimpact.Inthispaper,constructionprojectcostmanagementsystemastheresearchobject,thedomesticconstructionenterprisessurveypractice,combinedwiththecurrentresearchprojectcostmanagement,thestudyofChina"sconstructionenterprisescostmanagement,pointingoutitsproblemsandreason,andtothisendleadstotheuseofprojectcostmanagementsystemtocontrolconstructioncostsconstructioncompanies,andhasachievedverysignificantresults.Thepaperalsobasedontheactualapplicationcaseanalyzestheadvantagesoftheprojectcostmanagementsysteminconstructionenterpriseapplications.Researchpaperonstrengtheningcostmanagementofconstructionenterpriseprojectmanagementprojecttoimprovethelevelofconstructionenterprisesandenhancetheprofitabilityandcompetitiveness,hasapositive,greattheoreticalandpracticalsignificance.Keywords:ConstructionEnterprise,CostControl,CostManagementSystem.II
目录目录北京建筑大学硕士学位论文原创性声明北京建筑大学硕士学位论文使用授权书摘要............................................................................................IABSTRACT.......................................................................................II第1章绪论......................................................................................11.1本文研究的背景和意义............................................................................11.2国内外研究现状........................................................................................11.2.1国外研究状况....................................................................................11.2.2我国研究现状....................................................................................31.2.3国内外项目成本管理对比................................................................41.3本文研究的方法........................................................................................5第2章基本理论..............................................................................62.1建筑施工企业项目成本管理....................................................................62.1.1建筑施工企业项目成本管理............................................................62.1.2建筑施工企业项目成本管理的目的和基本特性............................62.1.3建筑施工企业项目成本管理常用的方法与基本内容....................72.2系统的定义..............................................................................................112.3项目成本管理系统..................................................................................112.3.1项目成本管理系统组成..................................................................112.3.2项目成本管理系统的主要特点......................................................132.3.3项目成本管理系统的应用..............................................................13第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理........163.1建筑施工企业传统的成本管理概述......................................................163.1.1建筑施工企业传统成本管理原则..................................................163.1.2建筑施工企业传统成本管理方法..................................................163.2建筑施工企业传统成本管理现状..........................................................203.3建筑施工企业传统成本管理问题..........................................................223.3.1建筑施工企业传统成本管理存在的主要问题..............................223.3.2建筑施工企业传统成本管理存在问题原因分析..........................23第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用........................254.1建筑施工企业项目成本管理系统的总体分析......................................25I
目录4.1.1建筑施工企业项目成本管理系统的功能分析..............................254.1.2主要子系统的业务流程和系统流程..............................................264.2建筑施工企业项目成本管理系统管理模式分析..................................314.2.1建筑施工企业项目成本管理系统的管理模式..............................314.2.2建筑施工企业项目成本管理系统的用例分析..............................37第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例425.1案例背景介绍..........................................................................................425.2广联达项目成本管理系统概述..............................................................425.3广联达项目成本管理系统功能覆盖领域..............................................425.4广联达项目成本管理系统功能模块的应用分析..................................425.4.1系统管理模块..................................................................................435.4.2基础信息管理模块..........................................................................435.4.3建安合同管理模块..........................................................................435.4.4进度管理模块..................................................................................445.4.5分包管理模块..................................................................................445.4.6物资管理模块..................................................................................455.4.7机械设备管理模块..........................................................................475.4.8其他费用管理模块..........................................................................485.4.9资金管理模块..................................................................................485.4.10成本管理分析模块........................................................................495.5广联达项目成本管理系统在项目成本管理中的优势..........................51第6章结论与展望........................................................................536.1本文的主要成果与结论..........................................................................536.2未来的工作展望......................................................................................53参考文献..........................................................................................54致谢..............................................................................................56II
第1章绪论第1章绪论1.1本文研究的背景和意义从我国经济发展的进程来看,建筑业在比其他行业创造了更大的经济利益和其中涌入了大量的劳动力,为我国创造了数以万计的岗位。虽然建筑业在蓬勃向上的发展,建筑施工企业的经营效益没有多少增益。在更多人们涌入这一个行业之中时候,开发商会考虑怎么合理的降级成本,在较低利润的工程项目中获得更多的利润,并且完成整个项目,为企业创造更多的价值成为一个严重的问题。面对我国现在的建筑施工企业,降低项目成本成为一颗救命稻草,只要控制项目成本就为企业打下坚实的基础,致使每个项目的利润都提升一个台阶。在众多的控制方式中,项目成本管理系统是利用现代计算机技术使企业达到控制项目成本的重要手段之一。我国传统的建筑施工企业一直使用粗放式的成本控制和管理,在现在市场出现了越来越多的企业情况下,关于成本控制和管理占据企业竞争力的主要方面,精细管理在成本管理发挥了巨大的作用,使得我国企业工程项目成本管理降低,增加了[1]企业的竞争力。我国之前的成本管理在企业中没有统一的体系,都是传统的做法,主要是财务系统和手工的结合,在最后成果分享和数据动态流动方面、总结方面不理想,如果建立起相关的数据信息共享和流程跟踪,经营者可以随时观察工程建设进度、对成本的分布和后续等等作出进一步的分析。传统过程中成本信息一直都在变化,所以只能采取估算的方式,整个项目的资金估计和流向容易出现出入,造成项目资金流动堵塞,资金没有流向最需要的地方,致使整个项目的成本不断增加。因此,建筑施工企业建立科学的项目成本管理系统,对于建筑施工项目成本设[2]计、成本控制尤为重要。计算技术和网络技术的发展改变了项目成本管理的不可能性,其为项目成本管理系统提供了一个平台,我们可以利用其高效、准确、简捷的优势,实现加强企业内部部门之间的合作,时刻分享数据信息,降低企业在完成工程项目的成本,提高完成项目的效率。1.2国内外研究现状1.2.1国外研究状况国外现代项目管理出现的比较早,在20世纪40年代就出现了像亨利-L-甘特(Henry-L-Gantt)的甘特图、卡洛丹·阿丹密基(KaroAdamiecki)的协调图等。它们在期初都用于军事工程或者建设项目的策划与管理,像比较有名的美国军方研制原子[3]弹的曼哈顿计划。对于二十世纪以来的现代项目管理,美国的关键路径法(CPM)和计划评审(PERT)技术是现代项目管理的两个代表技术。美国运用了计划评审技术在阿波罗登月计划中,在这次计划管理技术的创新应用中,“矩阵管理技术”得以诞生和发展。从1980以来,项目管理的深度研究几乎停滞不前,可是其科目的覆盖面1
第1章绪论和人们对其的期望与日俱增,其中是因为在这段时间里面,不断从实践的角度上升为理论的高度,在此期间的理论越来越趋于完善的体系。首先,在项目的成本管理理论研究方面。人们在不断的实践总结下,对于传统的项目成本管理理论研究认识到了不足之处,因为当时物质生活条件的制约,使得传统项目成本管理理论是线性的、片段的研究成果。从管理的范围出发,现代项目成本管理应当除了工程项目成本管理还要包括其他各种项目成本管理;从管理的思想出发,现代项目成本管理也应该拥有管理的系统性和各种管理原则。在众多的项目成本理论运用中,有着两个能够代表最高理论成就项目:全寿命周期成本管理和项目全面成本管理。全寿命周期成本管理是美国在20世纪60年代首先提出的成本[4]管理方法,这种方法包括了全寿命费用和项目全寿命费用的控制和管理;项目全面质量管理指的是针对项目成本的资源、成本和风险,运用专业知识和技术来开展计划和控制,其是国际全面成本管理促进会前主席R-E-Westney先生在“全面质量[5]管理”思想之上,通过了多年的实践创立出了项目全面成本管理理论。其次,在项目的成本管理实践方面。国家对工程项目成本的管理也是着重照顾,在市场经济的国家之下,企业的成本管理直接决定了企业的命运,要想占领国际市场,必须先要扎根国内市场,这就使得国家要培养出国际企业就要对工程项目成本管理进行研究工作,所以很多国家当中都设立一些组织来研究工程项目成本管理。一、美国的工程项目成本管理[6]项目工作结构分解(WorkBreakdownStructure,以下简称WBS)是区别于美国工程项目成本管理和别国的项目成本管理的特点之一,在美国工程项目中还有着成本编码系统的管理。工程公司会根据自己的业务需求来选择自己独特的编码方式,而WBS及会计编码系统在其中有着独特的优势。WBS及会计编码系统出来的估算成果,在业主审批后就成为项目预算,是工程项目中的目标成本。WBS还可以树状分层展开,以满足不同部门和不同管理层了解自身成本或者项目进度等各种报表。由于WBS编码一致性,可以减少重复编码,从而减少了重复工作提高效率。二、英国的工程项目成本管理在英国的工程项目成本管理中,皇家特许测量师和工料测量师扮演这重要角[7]色,这两个职业并不隶属于业主或者承包商,是独立的两种组织。业主在开展一项项目时候在,大多数时候都会聘请工料测量师对项目的可行性研究、成本估算、制作招标文件等,在这些业主的项目中,业主是拥有绝对的管理权限。承包商接到一个建设项目时候有两个选择,在项目施工阶段邀请工料测量师或者设立工料测量办事处。从成本控制方面来看,每一个成本的细节都不放过,动态的跟踪成本的变化,防止不是影响工程的主要进度因素增加工程的成本。三、德国的工程项目成本管理德国的工程项目成本管理是相当的严格的,在所有的工程项目都缺少不了这些2
第1章绪论人员的身影,这使得德国在这方面积累了相当丰富的数据,也运用了计算机技术控制管理在其中。在一定的程度上,也是催生了德国发达的工程咨询服务行业的原因之一,有着很高的全称成本管理成就,主要的思想是造价的动态管理。总体上来看,德国有着两个特征:第一,工程造价动态管理。首先,工程项目管理是跟随着一个项目,一个动态和完整的状态,从项目全部的成本、进度和质量都要跟踪。其次,当咨询公司跟随一个项目,从理论上的估算、概算,到实践中的预算和决算都参与其中,这就使得理论数值符合实际数值。这些成本一旦经过科学的方法形成了预算,就在整个工程实施阶段中完全执行,不能超过原来的预算额。第二,工程咨询业十分发达。在德国建设工程咨询公司有着相当庞大的数量,而建设工程咨询服务行业[8]的成熟有利于对经济活动的调节,也可以为国家的一些决策提供相关的建议。国内积累的经验在国际中也有着很大的优势,让这些工程咨询服务企业在国际市场中占据一席之地。1.2.2我国研究现状首先,关于项目成本管理理论方面。国内的项目成本管理研究发展起步相对于西方较晚,在我国项目成本实践开展的情况下,全球经济一体化逐步成型,所以我国针对项目成本管理研究也进一步加深。我国的项目成本全程管理思想在20世纪80年代中期就已经出现,它是融合了项目生命周期等思想,针对一个项目全方位和全过程的管理。项目的投资是项目的经济支柱,而且贯穿整个项目的建设,其决定着项目的设计方案和决策,而项目成本管理可以降低项目的投资台阶,而项目成本管理主要针对的是整个项目的设计阶段,并且在项目建设的过程全方位进行。我国改革开放以来,外国项目成本管理的经验和技术成为我们学习的知识,我国学者在积累了很多国内的项目成本管理实践中把这些经验升华成相关的理论,丰富了我国项目成本管理。在邱宛华、沈建明和杨爱华等编著的《现代项目管理导论》里面提及了“全生命周期费用设计”的思想,在考虑利益的过程中应当涉及项目关系人的[9]利益关系。关于现代项目成本管理的研究,白思俊等人编著了有较高权威性的教材《现代项目管理》。还有着很多关于现代项目成本管理的名著发表。其次,在项目成本管理实践方面。在我国建设初期主要的项目工程是前苏联帮助我国的156个项目,这些项目不仅让中国恢复了一定的经济实力,还从这些项目中取得了一定项目成本管理的经验,从而运用到了我国工业化建设的过程中。早在20世纪60年代,华罗庚教授就开展了网络计划技术的运用,积极的让一些单位提前试用。国内关于项目管理文献也是更新比较及时,像1965年的《计划评审方法基础》、1966年的《计划管理新发放》。在20世纪80年代标志着我国建筑行业变革的书籍是华罗庚教授的《统筹法平话及补充》。中国的第一次国际招标是1984年的云南鲁布革水电站工程预期相配套的运用最先进的项目管理技术,最后得到了高效的3
第1章绪论[10]完成项目的结果。2002年总结了我国这些年来的时间经验,形成了工程项目管理规范,它的规定使得我国工程项目管理水平达到一个新的高度。我国在这几十年不断实践的过程中,结合了我国的实际情况,国内施工企业项目成本管理已经积累了相当丰富的经验,理论上也一片繁荣,但是企业存在不同的资源、价值观和程序等方面,企业项目成本管理也有着不同的进程,那些有着强大经济实力和企业文化良好的企业,都有着自己的企业门户,我们可以把企业门户和系统集成促使工程建设项目成本管理发展。1.2.3国内外项目成本管理对比国内外项目根据实际情况有着不同的方法,通过比较这些差异能带来我们新的几点启示:第一,成本估算编制的依据。发达国家和我国的成本估算编制的依据有着不同,在发达国家中也存在着全国统一的定额标准,也同时存在着公司内部定额标准,最后的定价一般不是国内的标准价格,而是运用公司自己内部的定额标准来得出价格的。公司内部的定额是参考历史的统计数据再加上工程实际的情况来计算项目的成本。国内通常的做法是根据官方出版的成本估算数据,这些估算数据也是很长时间不更新,项目根据这些来定成本而不是根据市场价格的变化来估算成本,也不根据项目的施工技术、管理技术等方面考虑,使得项目产品的价格与市场的价值不符,使得项目局限和时滞于这些预算之中,破坏了市场正常的竞争,承包商的积极性和创造性都受到打击。所以,我国应当改变以前的计价体系,形成新的成本估算编制的依据。第二,专业人员从事项目成本管理。在国外,专业的项目管理方式随着科学的发展,也在进一步的改善。管理公司在整个行业中随着自己的不断实践,也不断更新管理的专业技能,随着科技信息等大量的投入,经验的不断累积提高了管理效率,[11]系统的工程项目成本管理机制便在这过程中形成。整个项目的成本控制都可以交由专业建筑管理公司,不论是编制估算还是施工阶段的成本控制。在这过程之中,是对于从事于项目管理的专业人员一种锻炼,不关注与一个阶段的利润最大化,而关注于整个项目的利润最大化,可以提升这些人员的责任心,也办证了项目的完整性。相比国外从事于项目管理的专业人员,我国还是缺乏与国内环境相对应的专业人才。第三,对于项目成本的控制。工程项目成本控制在国外是项目的重要方面之一,造价工程师和工料测量师在项目中不可或缺,控制着项目的总体成本。而这些成本控制的依据都是商业公司收集的基础资料,由于这些公司的主要业务就是提供资料,所以完整和更新及时。我国现在处于社会市场经济体制,不应该阻碍这些信息反馈给工程项目的主体,应该学习美国重视基础性资料,如果不加以重视,成本差异分4
第1章绪论析会出现误差,使得项目成本估算变得毫无意义。第四,全面的成本编码系统。在发达国家主要是用WBS,而我国主要用的是成[12]本计划,在WBS的会计编码是辅助WBS,有着自己的几个优势。首先由于WBS是通过计算机控制管理的,信息可以通过现代的技术传递,减少了传递信息时间,减少了相应会产生的成本,也降低了信息的失真程度;其次WBS有着自己的优势,是树状的精确报表,使得每一级部门都清楚自己的权利和职责,较少了权责不清的情况。外国工程管理还有一个最大的优势是报表涉及到各个领域,这就使得所有的数据都有自己的事实根据,不会随意的产生成本控制,可以在此基础之上进行全面的成本管理。第五,利用计算机进行项目成本管理。信息技术在全球发生了翻天覆地的变化,计算机软件也发展壮大,人们已经离不开信息技术,在项目成本管理之中也运用了信息技术。国内外开发了很多项目管理的软件,在这些软件之中有些可以专门用于项目成本的控制。在运用项目管理软件后,企业都提升了工作效率,运用软件中的数据可以帮助管理层对项目的设计和决策有着帮助。我国大部分公司虽然运用了计算机技术,但是由于各种原因所有的计算机软件的功能太狭隘,不能达到精细地控制成本的目的。所以,这对我国建筑施工企业是一个机遇,也是个挑战,应当运用计算机技术,建立完善的项目成本管理系统,使得对工程的信息收集达到完善的地步。1.3本文研究的方法第一,调查研究法。笔者根据管理方面的编码文本来调查,在相关资源的辅助之下,总结归纳撰写相关内容。第二,比较研究法。通过对国内外项目成本管理系统的应用情况,以借鉴其成熟做法和实践经验,对比分析国内建筑施工企业成本管理过程中,应用成本管理系统可提高的价值以及可能存在的缺陷和不足,提出改进完善的具体对策。第三,文献综述法。在写作初期阶段对项目成本管理及其系统相关文献进行阅读调查研究工作,将其归类为国外研究现状以及国内研究现状,并根据这些相关文献进行本文理论部分研究与编写。5
第2章基本理论第2章基本理论本章主要从成本管理方法的目的和特征着手,联系工程项目成本管理及其系统的基本理论知识,在成本管理的目的和成本控制的实际操作方法之上,最终分析了常用的几种管理方法各自的优缺点。第二部分论述了成本管理系统的相关理论内容,为下一步项目成本管理系统的应用分析打下坚实的基础。2.1建筑施工企业项目成本管理2.1.1建筑施工企业项目成本管理在建筑企业完成建筑项目的过程中会产生一系列项目这就是建筑企业项目成本,从成本的分类可以分成直接成本和间接成本。直接成本又可以细分为:人工费、材料费、措施费等等;间接成本与直接成本不同,其主要是在实际施工过程中根据[13]相关规定需要缴纳的费用,还有产生的企业管理费用。建筑企业项目成本管理是在整个建筑企业项目实施过程中针对项目成本进行系统性的科学管理工作。这要求企业内部的管理层有着在整个项目按照一定质量完成时候,把成本降到最低,利润达到最大化的管理手段。有关项目成本控制的流程主要集中在8个环节:成本预测、成本计划、成本实施、成本核算、成本分析、成本考核、整理成本资料与编制成本报告。要想形成工程项目成本管理可以利用三个步骤达到:第一步形成成本控制体系,以项目经理为中心;第二步是目标分解,依据的是内部不同岗位和作业层;第三步在项目经理对项目施工过程中各种消耗和成本控制的情况下,各个部门管理人员和作业层的责任、权限和相互关系,承担相对应的成本风险。从另一个角度来看,项目成本的减少,是企业获得利润最大化的一种可行性方案。2.1.2建筑施工企业项目成本管理的目的和基本特性一、建筑施工企业项目成本管理的目的施工项目的绩效评价主要是根据建筑企业成本管理的评价来进行的,只要建筑[14]企业成本的管理做的足够好,整个项目的管理也就不在话下。这使得现在企业必须对成本管理系统重视起来,进一步对其开发和利用。在建筑企业运行这些建筑项目中获取的项目成本管理经验可以运用到本企业之中,对企业自身的管理模式和发展提供了一部分经验,为了企业转变自身的管理模式或者组织形式有了实践经验。总体来说,项目成本管理对建筑企业有着两个主要的好处:第一,通过收集的资料核算建筑项目的各个部分的成本,使的企业运用较低成本,主要是企业优化管理系统,合理的加大管理信息的收集力度,与此同时减少不合理的指出;第二,整个项目的成本结构变得更加符合项目的目的,优化了项目成本的管理和控制。二、建筑施工企业项目成本管理的基本特性6
第2章基本理论关于建筑企业的项目成本管理,现在不是简单的将传统的核算方式交由电脑完成,而是在充分利用计算机短时间内大量复杂运算的能力,运用计算机可以运用的方式和对细节的划分达到充分分配资源,并且形成最合理的资源分配结构的成本管理。总之,建筑企业成本管理的基本特征有以下几点:1、建筑企业项目成本管理的先导性[15]建筑项目在实施过程中缺乏更改的可能性,需要企业提前做好成本管理。这就使得建筑项目的开始之前,对整个项目进行成本管理的预测,有些企业甚至在招标期间已经开始预测,在预测完成之后会制定一个详细的计划,这要就可以保证在施工过程中,根据计划的相关部门可以依据现实的变化控制成本,以符合之前的项目管理成本计划。2、建筑企业项目成本管理的全面优化性在建筑企业中管理系统不止是项目成本管理,但是其他管理方面都围绕着项目成本管理展开,如果把项目成本管理扩大,则可以把其他方面的管理也纳入进其中,就可以集中优化整套系统,最终把成本管理的潜力发挥到最大,使得企业的盈利能力得到进一步的发展。整个成本管理系统是可以设计出来的,但是在运作的过程中也少不了专业人士的操作,管控机制也要到位。3、建筑企业项目成本管理的及时跟踪性建筑企业项目成本管理工作并不是静态的过程,在企业投标阶段或者施工之前要进行成本管理,还要在施工阶段时候随着工程的进度对照之前设计成本目标,由于各种变化随之修正最终的成本目标。这是因为在市场经济之中,市场里面有着很多不确定性因素,在这些因素的影响下,建筑成本会发生波动,面对这些情况,企业项目成本管理应该能进行及时跟踪,调整这种不确定性因素带了的对整个建筑企业项目成本的影响。4、建筑企业项目成本管理的差别性建筑企业项目管理不止存在于不同的建筑项目之中,在同一项目之中阶段不同,招标情况发生变化等,都有着差别性。建筑企业项目的管理对象不同是差异性[16]的主要原因。这就使得有些管理对象有着一般成本管理科目中没有的科目,也会排除一些一般的科目,这样致使建筑企业项目成本管理出现了差异化,根据现有的对象会选取相对应的成本管理系统。2.1.3建筑施工企业项目成本管理常用的方法与基本内容一、建筑施工企业项目成本管理常用的方法在日常中运用的成本分析主要是根据不同的阶段来分析的,一般的分为网络节点或者部分项阶段,根据工程项目的实际状况,对人工费、机械使用费用、现场经[17]费等控制情况进行分析。从这方面来看可以发现对应费用的变化,对于成本的波7
第2章基本理论动进一步分析,我们可以在控制成本的损失情况下,追究相关负责人的经济责任。在这变化过程当中企业可以获得一些降低成本的有效经验和方法,运用到新的项目之中,改变目前的高额成本。比较经典的建筑企业项目成本管理方法主要有:指标对比分析法、连环替代法、比率法和综合分析法。(一)指标对比分析法指标主要指的是项目中的各类技术经济指标,通过对比实际情况,在原本预测[18]的成本之上进行落实或者修改,寻找出所有的创造利润的内部空间。这种方法是常常运用,因为其简单可行、容易运用和理解,在使用过程中我们要关注各技术经济指标的联系性与可比性。目前,业界指标对比的方法主要有以下三种:1、施工过程中实际指标和前期计划指标对比;2、施工本阶段的工程指标和上一阶段工程指标对比;3、本企业的水平和全部领域的平均水平及先进水平对比。(二)连环替代法连环替代法是把整个工程项目的各个因素进行分析。在分析过程中假设其中先选出一个因素,因为它的变化其他相关因素也跟着变化,根据最终整体的成本的变化,来得到各个因素与整体的关联度,故又称为因素分析法。该方法的具体步骤见图2-1,其主要步骤有以下几点:1、分析对象的各项经济指标以明确实际指标与计划指标差别;2、对影响因素进行排序;3、明确需要替代的基数;4、对结果进行比较;5、明确各因素的影响程度;6、计算各个因素产生影响的和。8
第2章基本理论分析对象经济指标实际指标与计划指标差异影响因素排序确定替代基数结果比较各因素影响程度影响程度之和图2-1因素分析法具体的步骤Fig.2-1Factoranalysisofspecificsteps(三)比率法[19]比率法是指的运用比率方法对多个指标同时分析。在运用比率法的过程中,首先一般定下标准,把需要比对的指标相对化,再根据相对化的指标进行对比得到它们之间的关系。企业使用的比率法一般是以下几种:1、依据建筑企业项目各方面的关联性和影响性,对比性质不同但又相互作用的两方面;2、依据建筑企业项目各方面所占不同的比重,对比其相应的比例关系,深挖降低成本的潜力;3、依据建筑企业项目在各阶段的起伏,分析各指标的发展方向。(四)综合分析法综合分析法,首先针对企业项目成本管理的各个因素跟整体的关联度比例化,[20]其次量化,最后根据综合的结果进行分析得到比较准确的综合指数。二、建筑施工企业项目成本管理的基本内容建筑项目管理记录和建筑项目成本核算是建筑企业项目成本管理不可缺少的[21]部分。建筑企业项目成本管理的内容应该与成本核算的内容一致,分为下列几点:(一)人工费的分析:人工费用在企业进行建筑项目施工过程中可以分为:非工程项目实体的人工费用和项目实体的人工费用。项目实体所消耗的人工费用可以分摊到给各个成本之中,来与之前阶段使用的费用和原计划用的费用,发现减少费9
第2章基本理论用的可能性。(二)材料费的分析:材料费用主要包括,主要材料和结构件使用费、周转材料使用费用、材料采购保管费用和材料储备资金。我们可以根据材料费用的不同进行分析。1、主要材料和结构件使用费分析:最主要是对主要材料和结构件使用费用分别的比例进行对比分析,其他的有关每个部分的价格变动因素分析,还有实际消耗材料的数量和早期数量的对比变化。人们在分析过程中可以发现节省成本的方法和优化管理的措施。其中我们可以运用公式来表达材料价格变动和消耗数量变动而对材料费用造成的影响,如公式2-1和公式2-2:材料价格变动对材料费影响=(预算单价一实际单价)x消耗数量(2-1)消耗数量变动对材料费影响=(预算用量一实际用量)x预算价格(2-2)2、周转材料使用费用分析:周转利用率和耗损率是周转材料使用费用最主要的两个因素,人们可以通过对两项指标分析得出降低周转材料使用费的方法。周转材料的利用率和耗损率可以通过公式2-3、公式2-4来计算:周转材料的利用率=实际使用数x租用期内的周转次数/进场数x租用期x100%(2-3)周转材料的耗损率=退场数/进场数x100%(2-4)3、材料采购保管费用分析:材料采购保管费用主要是材料保管发生的费用,不止包括人员工资、差旅费等,对相关采购保管所产生的其他费用也计算在内,像[22]使用费、检验费等。与材料保管费用最密切相关的是材料的数量。计算期实际发生的采购保管费与计算期实际采购的材料总值的比值称作材料采购保管费用支用率,可以通过公式2-5进行计算:材料采购保管费支用率=计算期实际发生的采购保管费/计算期实际采购的材料总值x100%(2-5)4、材料储备资金分析:材料储备资金的相关因素是多个方面的,对于这种多因素进行分析比较符合因素分析法。我们可以把材料储备资金分为,日平均用量、材[23]料单价和储备天数。这三个因素是储备资金占用量的最相关因子。。从所有的因素来看,储备天数是其中最关键的因素,储备天数又是选取供应单位的关键因素之一。当企业选择供应单位,应当选择距离项目工程近的,从而降低材料储备资金量。(三)机械使用费用分析:拥有一整套的施工机械设备是建筑企业的负担,建筑企业在有建筑项目时候,企业就要向外租借工程所需,而企业没有的机械设备。这部分费用主要由两部分决定,分别是机械利用率和机械完好率,可以通过公式2-6、公式2-7来计算:机械利用率=机械实际工作台班/制度工作台班x100%(2-6)机械完好率=机械完好台班数/制度台班数x100%(2-7)10
第2章基本理论(四)措施费用分析:对于这类分析,通常是对工程实际情况下,对比新添的部分与初期计划这些部分的不同点进行分析,从而找出可以减少费用的部分。措施费用的有关部分有:二次搬运费、临时检验试验费、工程定位复测费用等。(五)现场管理费分析:指的是运用费用消耗与计划数额的比较来分析改变的因素。2.2系统的定义系统是由若干组成部分相互联系、相互制约结合而成,具有一定的特定功能有[24]机整体(集合)。我们理解系统的概念可以从以下三个方面:1、系统是由若干的要素结合,这些要素又可以称“部分”。通常我们所称的系统的要素是个体、零件等,在其他的情况下存在本身就是一个子系统的可能。就像计算机是整个系统,而它的硬件系统也是个子系统,由运算器、存储器和输入/输出设备等组成。2、系统是有结构的。所有的要素根据一定的结构形成一个系统,在系统内部它们相互依赖、相互制约。对于系统结构而言,其里面所有要素之间有着稳定的、内在的联系,还相互制约的表现形式。例如,钟表之中的零件,像齿轮、发条和指针等,根据内部的结构方式才能最后拼装成成品。3、系统是具有功能性和目的性的。系统功能,是指系统在外部环境中互相联[25]系、作用表现出来的性质和能力。就像信息系统从功能方面来看含有:信息的收集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、维护和使用等功能。运用这些信息系统的功能来实现企业目标。此外,系统之中还要注意:系统要素是在不断变化之中;要素之间存在着普遍联系;系统中所有要素结合后所有的贡献要大于要素贡献的简单相加;系统可以随着目的的不同变化和控制自身的状态等。2.3项目成本管理系统2.3.1项目成本管理系统组成项目成本管理系统应能把成本管理各个环节的工作结合起来,并能满足共享各[26]功能数据的要求;权限管理体制和用户系统也应该相应的完善,单个用户就能同时运用几个业务系统提高运用的效率;实现系统的流程动态化,对于系统可以动态改变或配置部分流程,使得数据流动化审批;创建多类型应用系统,像项目管理、成本管理、验工计价等,节约了成本管理人员收集和整理数据的时间,让这些人员有更多的时间处理职务上的任务,有利于把时间分配到最需要的地方。项目成本管理系统有很多功能,像多项目管理平台、合同信息平台、预算编制平台、成本分析平台等。整个系统包括了项目的分解、项目预算、项目成本测算及11
第2章基本理论分析等相关环节。具体的功能结构下列图2-3:建筑施工企业成本管理系统多多合验项项同预成成工目目信算本本计管信息编测分价理息管制算析管平管理理台理图2-3成本管理系统功能结构Fig.2-3Costmanagementsystemfunctionalstructure1、多项目协同管理平台:一个建筑施工企业可能同时运营多个项目工程,对于系统的要求是对于其中一个项目进行成本管理,也要求可以同时对多个关联项目进行成本管理。要达到这个需求,要通过对相应部门的优化,用户权限的设置,流程模块化重组等内容进行完善才可以达到。2、项目信息管理:只有把项目的数据集中录入后,才能够方便共享和汇总项目各功能模块相关的数据。3、合同信息管理:主要运用台账的形式整理相对应的合同主要信息,像索赔、变更事项等信息;而可以把合同价格列成合同清单里面,使得其简洁明了。4、预算编制:通过相应不同的定额,选择相应的费用方案和其他数据方案,就可以大致算出工程项目的各个环节的单价和整体的总价。5、成本测算:针对每个企业内部自己的额定额,费用方案和成本编制也选取出来,在经过换算可以算出各个成本管理的责任成本。6、成本分析:通过一些数据的分析,像验工数据、录入的相关基础数据等,直接分析成本和其他相关内容。7、验工计价:验工计价主要有两部分组成:一部分是企业项目管理层的验工,另一部分是项目部成本控制层的验工。企业项目管理层可以把季度内验工数量进行汇集,最后形成总成验工金额记录在相对应台账之上;也可以运用信息技术,通过Excel文件记录,再运用Excel里面相关的处理更合,最终录入验工台账。方便了12
第2章基本理论成本管理人员通过这些季度验工数据可以直接生成有关数据的报表。2.3.2项目成本管理系统的主要特点项目成本管理系统主要有以下4个特点:1、操作便易性:系统运行维护方便。运用系统客户终端就可以同步更新服务器的数据,对未来的系统升级等工作提供了便利的基础,而且还运用终端可以远距离的进行项目的跟踪管理。2、系统相互关联性:不同的信息通过系统的构架结合起来,使得所有的人员都可以获取相应的信息,运用同一个系统也保证了信息源是唯一的。系统里面的数据可以单独使用也可以结合来运用得出相应的分析报表。3、报表生成简便快捷:系统只需要基础数据的录入,不用进行其他的操作生成相对应的报表。4、强大的扩展能力:通过组件式的模型开发的系统,在项目的后期可以在原有平台中增加新的模块,系统可以方便的通过配置。2.3.3项目成本管理系统的应用项目成本管理系统有着同步的数据更新功能,这些数据包括各个项目成本数据、子公司成本数据等,对于管理人员及时操作有着莫大的帮助,其也是建筑施工企业项目管理成本的组成之一。伴随项目成本管理系统在建筑施工企业的推行和应用,必然会使企业的成本管理做到“规范化的操作”、“自动化的数据分析”和“精[27]细化的管理”。综合现在的信息技术和运用计算机软件编程,来创新项目管理系统里面各个子系统,来实现项目的分解、预算的编制等,在全部子系统更新整合成最新的项目成本管理系统,发挥其所有优点。一、合同管理合同管理为成本管理系统的其他功能模块提供数据支持,就像一条主线贯穿了成本管理。在项目管理系统最后的表现形式为台账,这使得合同的管理更加容易和方便;运用相对应的标准电子清单或者Excel报表进行数据分析;通过合同管理系统的信息检索或录入,让其动态的了解相关事宜,对项目的变动情况、项目设计目的变动或者产生了索赔相关信息进行掌握。二、成本管理成本测算和预算是相似的,预算的定量编制是通过标准的定额库,而成本测算[28]则是使用企业的内部定额进行计算。成本测算也包括了预算的所有项目,企业内部定额都是经过相关的数据积累主要是市场的数据,都是需要在实际中运算其成本。所以这就致使成本测算是一个动态的过程,不过可以建立起相对应的子模块,像成本测算单元、设置方案等子集,如果其中子系统出现了重大变故,可以通过整个系13
第2章基本理论统的变化来调整核验。企业在核验相对应的项目成本数据,就可以根据这些数据形成责任成本,其就可以成本项目的标准检验成本控制等数据。主要的功能界面如图2-4所示。图2-4成本测算界面图Fig.2-4Costestimatesinterfacemap三、项目验工验工计价模块统计了各项目验收工程量数据。统计可以有两种形式,一个是企业层面的统计,另一个是项目部层面数据的统计。管理人员通过各自的权限,使用验工计价功能来对这些数据进行查阅,进而统计相关验工数据完成相关的台账。四、成本分析项目管理人员针对各个部门呈报上来的数据进行分析,成本管理系统针对这些数据得到各种报表,像主要项目开工累计盈亏分析汇总表、预计合同总收入表、项目货币资金收支表和债权债务情况汇总表等。这些报表不是相对独立的存在,要通过整体的调节,因为系统里面只要根据某一报表变动一个相关因素,整个系统就会产生连锁反应,所以就要求管理层对这些报表和整个项目有着整体的把握,不因为一张报表而产生对成本的错误分析。这些报表数字可以反映出当时整个项目工程的运营情况,像盈亏情况、成本运用情况、进度是否与预测一致等等。与此同时,对于项目内部器械使用情况也可以体现出来。其中盈亏分析界面如图2-5所示。14
第2章基本理论图2-5成本分析界面图Fig.2-5CostAnalysisInterfaceFigure15
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理3.1建筑施工企业传统的成本管理概述3.1.1建筑施工企业传统成本管理原则项目成本控制处于建筑施工企业有关成本控制的核心和基础地位,围绕着项目[29]成本控制展开就是整个建筑施工企业的成本管理,而针对项目成本控制的三个原则如下:1、目标管理的原则。目标成本管理是成本管理第一目的,只有把成本控制在所规定的范围内才能达到其目标。而这个范围中要严格区分成本最低化和成本最优化的区别,成本最优化不是单纯的成本最低,而是在满足成本的合理性和可行性之后选择最低成本。在成本的分析过程中发现减少成本的可能性,并且去实践。也要通过了解实际情况,发挥主观能动性降低合理成本开支。2、动态控制的原则。传统制造业有着产品和生产的过程是可复制性的,而建筑施工企业则刚好相反都是不可复制,在整个建筑施工之中成本控制是一次性完成的,[30]理论上称为“动态控制”,其在整个项目之中动态的针对目标成本与实际成本的差别进行对比和查错纠偏。3、责权利相结合的原则。在建设项目施工的过程中,成本权力分散在各个成本控制的主体上,他们在运用权力的之后也要负担相对应的成本控制所带来的正面或者负面影响。这就让各个部门的管理人员对其项目职责部分进行动态的关注,像定期检查或者考评,企业应当要制定相应的奖惩机制。企业只有分配好权利、责任和利益的组合才能使得建设项目工程高率完成,这样才能得到好的预期效果。3.1.2建筑施工企业传统成本管理方法根据前面对于传统成本管理方法的分析,可以把建筑施工企业成本管理和控制分为企业层面和项目层面。企业层面的成本控制是有管理层控制的,像是期间费用的控制、建立成本管理基本制度等方面。对于项目层面是由项目经理部来针对项目成本管理和控制。一、项目层面的成本管控方法项目成本是整个项目最终产品所花费的综合成本,其中人力成本、机械成本和原材料成本占项目成本的比重较大,另外在投标环节属于刚性成本,难以降低。但是如果在这个环节控制不当,发生亏损又容易发生在这个环节,导致拖累企业成本。因为成本的发生和形成是一个相对动态的过程,所以成本控制成为成本管理的难点和重点。“量入为出”是国内建筑施工企业的一般做法,就是用已经制定好的目标成[31]本来控制实际成本支出情况。实际中操作方式如下:16
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理1、人工费的控制。在项目部获得项目之后,根据项目工程的特点,还有其他已经签订的相关合同对整个工程项目进行安排,例如部分工程分包。像其中的劳务分包合同其中的价格内容已经规定下来,一次性包死为成本控制打下基础。而在整个工程项目施工过程之中,要依据合同对各个单位和实际完成数量进行监督,对相关的异常情况进行及时的制止和分析。与此同时,在预控管理之中,杜绝合同外用工的情况。为了按时完成整个工程项目,还可能会出现工期上的人工费前期与后期不平衡,后期常常会超出预算,与此同时,机械费和现场管理费用也会超过了预算。针对这种情况,可以加强对施工组织设计建设和施工过程的控制工作,预防后期人工费过多。2、材料费的控制。控制采购价格和消耗数量是材料费用的两种控制方面。(1)、控制材料消耗数量①编制材料需用量计划来控制材料消耗数量[32]材料需用量计划是在施工过程中每个月施工生产计划不同来相应的变动。适时性、完整性、准确性是材料需求计划依据的原则。适时性,主要体现在施工生产的需求刚好被满足,这就需要材料需用量计划和材料进场的时间与工程相适应,一般都是计划2个月以上的需求量。根据某些项目的特点,相对应的材料采购周期可能更长,就应当把使用计划更加提前提出,在这时间之中通过市场调研和商讨材料的供应,以满足相关的需求。材料需用量并不是整个项目的材料需用量,根据项目的各个阶段和市场的变化,可能会产生规格和型号的变化,像是如果有些体积较大或者数量较多的材料提前进场,储备的货场占用过久,不能及时满足材料的需求,耽误了其他材料的储存空间,更有可能损耗了材料从而增加了材料成本。在材料采购的过程中,应当考虑相关的运输和存储工作,可以让物流单位其帮助运输和仓储保管,在施工生产需求时候运到现场或者是使用地点,从而节省相关的材料成本。计划的完整性是指的在材料需用量之中,与工程相关的材料品种和数量都一一对应。准确性是指的材料需用量计划中关于材料的参数都应该包括在计划之内。完成材料需用量计划的完整性和准确性是为了防止采购过程中的失误造成的损失。②控制材料的领用。在企业之中,限额领用材料是控制材料领用情况的主要手段,首先通过项目经理分发给每个班组,然后施工班组在将所发的材料用于工程项目之中。在领取材料超出了计划范围之外时候,相关人员就会调查原因,只有项目经理和材料主管两者能够发放多过计划的材料。在班组工人之间可以使用总量限额与包干责任制度,这种制度与班组的奖金联系起来,可以提高班组对于材料的重视程度。③控制材料的计量。建筑施工过程中的材料计量必须控制,如果计量不准确,17
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理会产生浪费现象,就像混凝土和其他材料配制过程中要根据水泥的要求依照一定比例配制。而对于很多长度材料而言,相应标准也必须计量完成,例如钢筋没有依照标准,就必须重新购买或者是重新切割。这就要求管理人员对计量器、计量方法和过程要有效控制。④工序施工质量的控制。建筑施工过程是分阶段进行的,而且不是相对独立存在的,所以前道工序的质量会影响后道工序的材料消耗量。就像超过计划挖土石方,后面回填和支护的材料消耗量增大。每道工序都应该在计划范围之内,这样不仅仅可以保证施工质量,还可以对超出计划的成本进行追责。工序必须要可暂停,使得每道工序都避免返工,节省材料消耗量的超出计划。(2)、材料进场价格的控制。在建筑施工企业之中,材料是随着工程的推进,根据投标价格和市场上的价格进行一定的材料价格控制。材料的费用有一部分是包括运杂费用,像进场价格,但根据投标的价格要控制其最终的价格。市场是个动态的过程,不像投标时候的价格已经固定下来,企业的相关材料管理部门的人员必须要对材料的信息有着高度的关注,这就要求他们使用最先进的信息技术,在充分了解材料的市场价格信息之上,并且定期更新材料价格对其进行预测和限价,来达到控制项目材料的采购价格。企业中的项目部材料人员也要参加定期的培训,提高他们对市场相关信息的敏感度和收集能力,提高他们对材料的意识,像在保证材料的质量下降低进场价格和优化材料采购批次。大宗材料采购集中招标是最近才被建筑施工企业使用的一种招标方式,使用这[33]种方法主要是企业较好的降低成本。建筑施工企业在材料的市场选择方面,会选择最适合自己建筑项目的供应商和物流商,随着网络不断发展,改善了企业收集信息的能力和采购方式,有效的降低主要材料的价格。3、施工机械使用费的控制。机械使用费主要包括两种:租赁机械和内部机械费用。目标成本应当列明两类机械使用费用,对于租赁机械费用列表应该包括数量、时间、单价等方面,而其中有关中小型机具购置及修理费用可交给劳务队,有劳务队提供相关机械,对于这些费用应当低于目标成本,否则不运用劳务队包干制。4、现场经费、其他直接费的控制。这些费用难以控制,因为现场经费和其他直接费用主要是受人为的控制,而且在方方面面都会产生相关的费用,太易于超出计划范围。根据以往的现场经费的控制情况,采取全面的预算控制方法是常用的方法之一。而在这些经费之中有些属于难点,像交通差旅费、业务招待费等,企业可以分类采取不同的控制手段,例如交通差旅费运用包干制,业务招待费严格审批手续从而减少费用开支。5、制订科学的施工方案和施工组织设计。在建筑企业施工过程中应该努力提高[34]“四新”技术的应用。施工方案应当首先满足工期与质量的情况下,再选取相应低成本的方案。我们可以使用一些相关的设计来配合施工方案,首先对施工组织应18
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理当进行改善,运用奖罚制度来杜绝窝工的现象,与此同时改善员工的组成比例,对有关员工进行相关的技术培训,减少非生产用工和辅助用工,减少有关人员的费用;其次在保养修理工作完成的前提下,提高机械设备的利用率,只有在保证机械设备的使用情况才能提高施工进度,机械产品速率达到要求,减少修复或者购买机械的费用。6、分包管理。在分包方面建筑业与制造业有着共同点,都可以分散成本压力,国际之中也流行分包方式。我国法律明确规定了非法转包违反法律,专业分包和劳务分包得到了法律的认可。在整个分包过程中,第一,分包单位是根据招投标的方式来确定的,就是依据分包单位的实力情况,像施工业绩、注册资金等方面,综合考虑下选取最低报价的单位。第二,建筑施工企业应该与外施劳务队建立长期业务关系,在挑选外施劳务队的时候应该选择其业内精英。第三,合同文本应当规范,有相关法律专业人士起草,外包合同如果编写不严谨就会带来一系列的法律后果,严重时候甚至增加项目成本。第四,关于分包工程还有很多细节管理工作,像物资采购供应、验工计价等,做好这些方面可以节约不必要开支。7、合理的施工索赔。工程建设施工阶段,索赔现象并不罕见,索赔双方主要是承包商和业主,两者通过索赔的方式分配了项目的风险比例。在整个项目中有着多个法人主体参与,而他们的经济利益不同有时候甚至是矛盾的,合同签订于工程施工之前,是根据以往的经验和目前市场情况预测的工期和材料价格,在合同设立时候一切都是理想的,所有主体在项目中各司其责,但是现实当中并不会如此完美,这就产生了施工企业与业主之间产生了相关的赔偿费用。综上所述,索赔成本了施工企业成本的组成部分,也要对其加以控制。而索赔的事由则是多种多样,像不可抗力的自然灾害、图纸提交不及时等情况产生的违约责任。当这些索赔事件发生时候,项目部有关负责人应当快速的赶往现场,与监理工程师办理相关手续,存储证据材料,以备业主查询和保证继续施工。经过监理工程师确定后,要把索赔申请和相关材料交由业主确认。我国建筑行业有着自己的忌讳,刚好索赔一次在国内有着负面的倾向,所以项目业主更愿意接受“设计变更”或“政策调差”,建筑施工企业可以根据我国的这种特点,针对给企业在索赔方面减少损失的人员奖励,让这些人员发挥他们的能动性。二、企业层面成本管控的方法建筑施工企业一般不重视控制期间费用,但是通过相应调研,在建筑施工企业[35]中期间费用能占利润总额的50%,甚至更多,因此提高施工企业效益的重要手段之一就是加强期间的费用管理。1、控制投标费用的支出。建筑施工企业常常会支出有关投标费用约为当年产值的百分之一,有关费用有标书办公费、制作费、招待费等。如果能够提高中标率或者减少投标费用,就能提高企业的利润。19
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理2、降低管理费用的支出。中国建筑施工企业因种种历史因素,造成管理层次过多,管理人员工资、各项办公费用数额巨大。因此施工企业进行优化组织结构调整,从管理学上来说企业内部扁平化是比较好的方式,同时也应该提高管理人员的素质和相关管理水平,减少管理所来带的成本。3、减少财务费用的支出。资金量对于建筑施工企业很大的作用,而在我国现行条件下融资的风险和成本都过高,应当扩展筹资渠道,像股市、债券、信托等都可以用来融资筹资,减少财务的相关费用,降低风险。3.2建筑施工企业传统成本管理现状现在项目承包管理实践中主要都有着管理链条过长,管理层次过多,还有其他众多因素影响,虽然运用了成本管理的思想在项目承包管理之中,工程项目成本管理方面还有着很多问题:第一,法制上的落后和理论上的缺陷时间是理论的试金石,理论来源于实践经验,在实践过程之中人们抽象概括出了理论,这些理论又反过来指导实践。理论指导实践,但实践是理论现实化的最主要的步奏,只有理论超越了实践,结合了实践才能高于实践。伽达默尔说:“一切实[36]践的最终含义就是超越实践本身”,国内最初的施工成本管理理论产生于计划经济时期,主要是计划分配市场下产生的产物。又经历我国几十年的时代变迁和改革,市场变成了社会主义初级市场,尤其是施工企业经历了现代企业制度变化,而中国的法制化落后于相关实践活动,尤其是在生产组织模式、生产要素的配置机制方面。这样法律就会约束实践活动从而约束了成本管理理论的创新,致使理论没有超越实践。第二,实践与理论中成本要素的差异在改革开放之前是计划经济市场,分包模式是不存在的,现在分包模式已经被大家所接受,这种模式在施工企业之中的表现是实施项目管理层和劳动作业层分开。相对应的概念也产生了变化,以前对于人工费、机械使用费都是指的企业内部所产生的有关费用,而现代企业人工费已经变成劳务分包成本。而随着现在机械的创新和发展,施工机械变成了专业的施工机械,建筑施工企业都拥有着与自己项目相关的特种机械设备,在分包过程中,劳动作业层利用自己的普通施工机械参与整个施[37]工生产,最后,机械使用费用也变换成了现在劳务分包成本。只有拥有法人地位的企业才能成为劳动分包的主体,这就使得“劳务分包成本”不是单纯的一种价值转移,应该是归于施工企业与劳务队的经济合同。现在成本管理理论是基于传统的实践,对于现代的建筑施工企业那些实践已经不太适合。第三,项目的管理十分不规范首先,在组织机构上体现明显。近些年来,大部分建筑施工企业仍然在摸索体制的改革,这之中每个企业都有着自己的结构,像是三级管理或者二级管理,形成20
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理各自的体系。在二级管理之中有以工程项目为中心,分为公司和项目部两个层次,这样的分层其实是认识上的偏差,产生了两者的分离。这就阻碍了成本管理工作的发展,要理顺其的规范化、系统化。其次,我国还是有着重产值轻视成本的思想,应当改变这种思想要树立成本为主和效益第一。在实践过程中,项目部接受项目工程没有第一时间制定项目的目标成本,就开始准备有关的开工工作,没有进行相关的项目的经济较低,最后把责任就直接分配到个人。最后由于没有成本管理工作的情况下,各做各的没有统一规划,最终损失了所有资金。然后大多数建筑施工企业通常使用的是承包制的项目部管理,主要就是项目部在中标之后,依照一定百分比上交费率后,就对整个项目实行金额包干。项目部往往会重视上交费率,因为这是刚性指标之一,这就忽略了成本管理,也没有改善成本管理的动力,这使得项目成本管理工作难以进一步展开,有关部门也成为开展工作的阻力之一,最终统计报量和本身成本核算差距过大。在有些项目之中把后面的工作量提前上报,使得最后工程项目结尾时候,在账面上并没有收入反而有开支,这使得工程某些时期内报量和成本不相符,最后成本账目反应不出真实的成本,使得成本管理工作也难以存在。第四,管理人员成本意识相对淡薄有些建筑施工企业还只停留在完成产值的思想上,而没有把全过程和全方位控制成本支出放到显著位置,从而忽略了产值增大,而利润减少的状况;而一些建筑施工企业虽然已针对成本管理制定了相关措施,但是在之后的实施过程中却因种种问题得不到很好的落实。像这样只安排了工作但不对工作的效果进行考核,或者奖罚不分明,这样降低了相关人员工作的积极性和动力性,也为成本管理工作增加了阻碍。第五,项目成本控制力度尤为乏力总体上来说项目控制力度缺乏科学性、要素过于分散和建设周期过长,这三点使得项目控制力度较弱。项目目标成本缺乏科学性使得不能客观有效的真实反映,项目对比分析的结果也丧失了价值。成本控制要素是在多个业务部门之中,难以及时有效的集成,致使难以得到控制。一个项目施工工作并不是短期的,甚至于横跨几个年度,在不同年度间定位目标成本也是一大难题。第六,施工市场竞争日益激烈随着我国市场的开放程度加深,建筑施工市场面临“人多肉少”的局面,企业有些工程是低价中标,而有些甚至都低于成本价。而工程到了施工公司手上时候就注定亏损,成本管理工作再完善也难从中获得足够的利润。而有很多项目是擦边工程,这种项目并没有相关的准备工作,到竣工之后相关的决算也无法完成,导致无法有效的确定项目目标成本。在市场竞争之下,各个主要材料成本也会频繁变动,难以预测项目目标成本。21
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理3.3建筑施工企业传统成本管理问题3.3.1建筑施工企业传统成本管理存在的主要问题我国建筑施工行业不断进步,项目成本管理占据着企业越来越重要的地位,而实践过程中项目成本管理却表现一般。存在以下主要问题:第一,缺少必要的成本管理步骤现在,建筑施工企业缺少很多成本管理步骤,所以产生了很多问题。像是项目成本管理中的成本计划和预测就在实践中缺乏,这使得在施工过程中存在较大的随意性;还有项目虽然制定了成本计划,但是在实施过程中并不依据计划来控制成本,或者是成本计划实践过程中可行性并不高,这就使得成本管理有形式化的趋势。第二,缺少健全的成本管理体制体制是管理思想的核心,制定完善的体制,对于权、责、利的分配有着极大的[38]作用。成本管理也是如此。而目前的项目成本管理体制,对于权责利没有有效的合理分配,成本管理体系还有着很大的缺陷,效率高者没有奖励,窝工没有惩罚,这更使得管理人员轻视成本管理。第三,质量成本的管理和控制被忽视质量成本针对的是工程质量的相关费用,这些费用不仅包括全部必要的指出,也包括质量未达标损失的经济利益。根据内容可以把质量成本分为:预防成本、鉴定费用、内部失效成本和外部失效成本。我们通常可能会认为质量和成本是单纯的线性关系,其实并不然,应当是辩证而统一的。从各个方面来看,质量和成本的关系都不同,这就使得建筑施工企业存在着矛盾。像在企业方面,注重的是工程的质量之后才是成本,而项目部方面则是希望获得最大的效益,质量并不是首要考虑的,外部失效成本可能就在其中增加。第四,工期成本的管理和控制被忽视工期成本是为了完成合同规定的工期,采取的其他不在预期之内的其他措施所产生的费用,或者就是没有依照合同约定的时间完成工期的滞纳金、罚款等损失的经济利益。在工程项目管理的目标中,工期目标是最主要的目标之一,因为这关系着建筑施工企业的声誉,也关系着以后是否能够取得其他项目的机会,为保证工期目标的实现,要求在项目开始之前就要制定合理的施工组织设计,科学的配置资源。我国建筑施工企业也不重视工期成本,一些项目没有按施工组织设计进行资源配置均衡生产,而到了项目的结尾时候往往不能难以竣工,只能拖延进度或者抢工,造成了一系列成本的增加。第五,管理人员没有很强的成本意识从建筑施工企业的结构来说,成本管理不同于一个部门,譬如说项目部有着自己的分工和秩序,而成本管理是一个整体的工作,需要各个部门都付出努力,在每22
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理个部门的控制要素也不尽相同,所以更需要部门之间的相互合作与协调,管理人员应当在其中加强成本意识,在成本管理之中作为协调的主心骨,尽自己相应的职责。第六,腐败问题导致项目的亏损随着我国市场进一步的开放,规则并没有完全形成情况下,有些不法商人就利用漏洞或者是采取非法手段来与企业管理人员牟利,损害企业甚至是社会的资源。像企业采购材料时候,以次充好、重复结算等情况,使得项目成本增加。3.3.2建筑施工企业传统成本管理存在问题原因分析针对以上提出的建筑施工企业成本管理的种种问题,导致这些问题的原因是复杂的,有些是长期存在的,总结归纳主要有以下几个原因。第一,思想理念上存在误区。从价格因素方面来看,建筑施工企业一般会遵循最低价格或合理价格的规则进入市场。所谓的最低价格,就是在工程招投标之中选取最低价格为钟表。而合理价格有着不同的算法,常常采取其中的两种算法,第一,把所有投标的施工企业价格之中的最高报价和最低报价去除,剩下的报价取算数平均值,这平均值就是合理价格,而最接近合理价格的企业就是中标者。第二,是根据业主或者是其委托的招标单位根据一系列指标,像人工、物价等,进行编制形成标底,在投标过程中最接近标底又高于标底的建筑施工企业为中标企业。不论运用那种方法计算合理价格,最后都会慢慢的接近最低价格,这就使得建筑施工企业的[39]成本管理最近本的目标是要适应市场的需求,换句话说也就是逐步接受低价中标的市场规则。现在企业的思想理念误区是建筑施工企业过于追求合理价格,忽略了市场之中应该是报价适应成本管理水平,而不是相反的状态。第二,存在认识上的误区。与其他商品一样,施工产品的价格不仅由市场操控,同时政府也在调控。施工市场的竞争是建筑施工企业间的竞争,并不是建筑施工企业和投资者间的博弈,更不可能是和政府的博弈。在业界之中的管理者都有着一种倾向性的认识,既低价中标的施工情况不可能持久的下去,合理价格才是市场的规则。这种意识并不正确,由于施工企业把投资者和政府看成对手才会形成这种意识,并且使得投标报价接近自己的成本管理水平。第三,成本责任不明晰。建筑施工企业成本管理是多个方面的结合得出的方法,其中理清成本要素是重点和难点。我国施工企业的组织结构多种多样,主要存在着三种结构模式:三级法人加项目经理部、二级法人加项目经理部、一级法人下项目经理部。不论建筑施工企业的结构模式是那种,建筑施工企业的管理层级数量和管理系统不同都会对成本要素产生或多或少的影响。而如果成本要素无法再企业中明确,就不能准确判断出是哪个组织或者系统通过何种方式施加影响,这就使得成本责任无法明确,无法追责,致使还礼手段和方法失灵。第四,缺少统一的标准成本制度。建筑施工企业对于标准成本制度应当加强重23
第3章建筑施工企业未应用成本管理系统下的成本管理视,其可显示企业平日成本支出情况,如果缺少这种制度就相当于缺乏成本管理,盲目的追寻管理很容易得到相反的结果。在我国市场经济还不发达的时候,成本要素的标准成本往往是容易建设的,因为企业有着自己的员工和建筑设备。而随着市场经济的完善,建筑施工企业依赖市场的劳务工人和机械设备,成本要素也是由市场所决定。而现在建筑施工企业缺乏相关信息收集能力导致成本要素难以明晰,致使标准成本丧失。第五,没有融合的系统和业务流程的联动。建筑施工企业的成本管理是各个管理层的整体联动,各个系统充分融合的全面性管理,成本要素不确定也就无法建立它们之间的联动。第六,在过程中缺少行之有效的控制手段。一般管理活动都可以分为事前筹划、[40]事中控制和事后监督,对于建筑项目成本管理也有着三个阶段。首先,事前筹划方案一般都是预想的方案在实施过程中由于各种因素的变化会改变最初的计划,这时候事中控制就变成重要的纠偏手段,而事后监督是对施工过程中差错采取问责的形式。对于建筑项目成本管理的三个阶段,事中过程控制是起着核心的作用。而我国建筑施工企业则刚好相反,重视事前筹划和事后监督,对于事中控制往往是忽略的,主要表现为缺少成本管理机制的运行、没有改变方案的手段等,最后致使事前筹划变成一纸空文,而依赖事后监督。事后监督在整个项目之中并不明显,通常流于形式。24
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用4.1建筑施工企业项目成本管理系统的总体分析项目成本管理系统,顾名思义,其本质就是借助合理的项目手段以降低企业成本,从而达到企业追求利润最大化的经济目的。建筑施工企业的项目成本管理系统,是在项目的全部流程中进行科学的成本控制,从成本上做到系统合理的把控,并基[41]于系统本身的科学方法,从所得的各项数据中得出一个较为详尽的分析。利润最大化是任何一个企业所追求的目标,在提升利润的方法中,其中,降低成本无疑是最为直接的方式。因此,只有对于企业的成本有了全面的掌握后,项目成本管理系统才能真正的发挥其作用,达到提升企业利润的最终目的。4.1.1建筑施工企业项目成本管理系统的功能分析项目成本报表投标策划台账目标成本台账费用台账系投标成本目标成本实际成本统策成目人材机分现业信投信合目标工料械包场息划标息本同标成费费费费经务成本管管管管费登设策公核造本理理理理检变管记置划布算价编更理查制投标成本管理实际成本管理目标成本管理辅助模块管理定额管理BIM建模软件辅助工具权限管理权限管理图4-1系统功能模块图Fig.4-1Systemfunctionblockdiagram25
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用如图4-1所示,建筑施工企业项目成本管理系统主要有三大功能,并以此将系统分为投标成本管理子系统、目标成本管理子系统和实际成本管理子系统。其中,这三个子系统因功能不同而又各自具有不同的目标任务:投标成本管理子系统主要负责投标阶段时项目成本的信息采集和控制;目标成本管理子系统是对整个项目流程进行分解管理,对各阶段的目标做出科学的成本管理;实际成本管理子系统顾名思义,就是对项目进行中实际成本的控制,即对因项目而产生的各项费用的合理控制。除了三大子系统外,在建筑施工企业的项目成本管理系统中还专门设计了辅助成本管理系统,并借此以辅助子系统来完成项目成本的信息采集和相应的成本控制,其主要功能有:权限管理、系统监管以及系统业务检查。1、权限管理:主要是负责对项目相关人员的权限进行相应的设定,并在管理系统中进行权限的维护。完成对相关人员的权限设置,其中主要完成全部系统相关用户的登记和维护功能。2、系统监管:为系统用户提供台账查阅,并根据台账收集来的成本信息进行科学合理的分析3、投标成本管理:完成项目中投标事宜的相关成本控制,主要表现在项目投标前进行成本预算,以及投标后的相关信息登记等。4、目标成本管理:在整个项目完成前,确定项目所要达到的目标成本,这主要是为了使项目管理者可以更为方便的在任何时间了解到项目的成本消耗。5、实际成本管理:主要是对整个项目的个流程中产生的成本消耗做出一个更加科学的管理。6、辅助模块管理:为建筑企业的项目成本管理系统提供相应的辅助功能,以达到更加科学合理的控制成本的目标价值。4.1.2主要子系统的业务流程和系统流程1、投标成本管理子系统26
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用(1)业务流程信息员项目部核算员信息员信息归集投标成本编制公布图4-2投标成本管理业务流程图Fig.4-2Bidcostmanagementbusinessprocessdiagrams如图4-2所示,首先由建筑企业的相关人员(信息员)搜集到所需的项目投标信息,然后经过审核决定是否进行投标;如果需要进行投标,则需要制定相应的投标策划,确定相应的投标成本,即投标报价;根据招标方的安排参加招标,由招标方的相关人员确定是否中标并予以公布;若该建筑企业中标,则与招标方签订相应的建筑施工合同。至此,整个投标成本管理完成。(2)系统流程投标成本管理子系统对于企业的项目投标而言至关重要,整个管理系统的子系统主要由信息员、投标负责人和投标策划人三个系统人员参与。其中,信息员主要负责对投标信息的收集,并在审核后确定是否进行投标。这是项目投标的第一步,因此信息员必须要对整个投标信息做到详细的录入。在信息员对投标信息做出了相应的审核后,交由投标负责人手中,投标负责人开始确定投标项目中所包含的单位工程信息。最后,在完成了确定投标项目的单位工程信息后,交由投标策划人对项目投标进行成本预算。投标策划人根据投标负责人的要求,将投标所相关的成本信息录入到系统中,以供系统进行成本的分析研究。最后,信息员作为整个投标流程的最后一个环节,将得到的投标信息进行公布。在整个投标流程中,各项投标成本信息的录入至关重要,因为这是管理层对于投标决策的重要考量依据。其基本流程如图4-3所示。27
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用信息登记投标成信息员信息公布本台账是投标策划登记策划相关人员策划设置合理工程信息登记图4-3投标成本管理系统流程图Fig.4-3TenderCostManagementSystemFlow2、目标成本管理子系统(1)业务流程项目部预算员项目经理、分公司经理生产经营经理分管领导成本编制审核审核审核变更申请成本报表确认审核图4-4目标成本管理业务流程图Fig.4-4Targetcostmanagementbusinessflowchart项目部预算员根据投标成本管理子系统中录入的成本信息,进行目标成本的编28
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用制并加以分析。然后将成本编制交由项目经理、分公司经理、生产经营经理和分管领导进行逐级审核,如果最终审核通过,则表示目标成本产生。如果项目部预算员在目标成本的编制过程中发现问题,例如与实际成本偏差较大等,可以直接向生产经营经理提交变更申请,以完成审核过程。此外,对于编制的成本报表也要同时经过逐级确认和审核后,交由分管领导最终审核,同时,这也是为了给领导层提供一种决策参考。(2)系统流程项目部预算员生产经营管理部成本策划策划变更审核月目标成本编制成本核算图4-5目标成本管理系统流程图Fig.4-5TargetCostManagementSystemFlow目标成本管理中主要由项目部预算员和各级经理主管组成。其中,项目部预算员主要负责目标成本的成本策划和策划变更的相关事宜,而各级经理主管主要负责审核的工作。二者各自发挥其作用,缺一不可。项目部预算员完成成本目标的策划工作,不经各级经理主管的严格审核则不发生效力。此外,如果在施工过程中发现实际成本与目标成本的偏差较大时,项目部预算员可以有权根据实际情况而做出目标成本策划变更的申请,以保证目标成本的合理性,具体如图4-5所示。3、实际成本管理子系统(1)业务流程29
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用项目部预算员主管部门领导企业领导包含五大费用相关费上报审核用登记图4-6实际成本管理业务流程图Fig.4-6Actualcostmanagementbusinessprocessdiagrams如图4-6所示,首先由项目部预算员将相关费用进行登记,然后将每月的实际成本在月末编制成实际成本报表并上交审核,若审核通过则后由财务部门进行留存。(2)系统流程费用信费用登记核算息列表费用台账奖罚登记费用信息列表上报审核(已上报)图4-7实际成本管理系统流程图Fig.4-7ActualCostManagementSystemFlow在实际成本的相关费用,主要有五大费用组成,其中包括材料费、人工费、机30
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用械费等。通常而言,在一个较大的企业中,其组织结构往往分为三级,因此,是成本的管理中也应当将三个级别的人员容纳在内,即在成本管理中应当包括企业领导、经营部人员和项目部人员。这三种人员在成本管理中分别扮演着各自不同的角色:项目部人员主要负责当月成本信息的系统录入,然后上报给经营部人员。最后,企业领导根据收到的成本信息进行审核,如果成本信息中出现问题,则返回项目部人员予以重新录入,审核通过的的成本信息就成为当月的实际成本。这种管理模式,不仅有利于严格成本信息的合理性,对于企业的相关领导查阅当月台账也提供了极大的便利。4.2建筑施工企业项目成本管理系统管理模式分析4.2.1建筑施工企业项目成本管理系统的管理模式1、以两算对比为基础的成本管理模式项目成本的两算对比是指施工图预算和施工预算的对比,这种对比方式通常被[42]应用于相对规模较小的施工企业或项目。。通常来讲,施工预算往往会大于施工图的预算,因为施工预算处建筑企业在施工前做的施工图预算之外,还增加了施工过程中各项措施所产生的费用。其主要流程如图4-8所示。两算对比WBS清单库企业定额施工预算分解人工费管理相关措施费用材料管理施工图预算分包管理月费用台账机械管理分解现场经营管理成本核算成本管控月合同预算月实际成本成本分析平台图4-8以两算对比为基础的成本管理流程图Fig.4-8Basedoncostmanagementflowchartcomparingthetwooperators31
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用在建筑企业施工前,为控制项目的成本,企业会制定出一定的标准,这种标准主要是基于其WBS清单库及企业定额,通过施工图预算来编制出合同预算。通过这种方法制定出的标准,项目经理可以在整个项目过程中较为合理的把控成本。然而,如果基于两算对比的方法,则项目经理对于成本的控制只能通过施工预算和预算图之间差额来进行比较,如图4-9所示。承包企业实际利润合实同管控际造成价本图4-9以两算对比为基础成本管理模式下的企业利润图Fig.4-9Figuretwocountbasedoncorporateprofitscomparativecostmanagementmode2、以三算对比为基础的成本管理模式鉴于两算对比方法仍然存在着一定的偏差,因此,目前大多数的建筑施工企业,尤其是规模相对较大的建筑企业通常采用的是三算对比法,即通过对投标成本、目标成本和实际成本三者之间的对比来进行成本控制。其中,投标成本是指依据合同[43]和控制工程造价的文件的相关资料而计算出的成本。目标成本,是指由建筑施工企业在施工进行前进行的成本策划,其中还应当包括施工过程中产生的费用。实际成本,则是指在在项目施工过程中所发生的相关实际费用。其主要流程如图4-10所示。32
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用三算对比费用科目企业定额投标策划合同预算人工费管理分解材料管理投标成本分包管理月合同产值成本策划机械管理目标成本现场经营管理分解分解月费用台账管月目标成本月合同预算管控月实际成本成本分析平台图4-10以三算对比为基础的成本管理流程图Fig.4-10Basedoncostmanagementflowchartcomparingthethreecount建筑施工企业其自身的费用科目和企业定额,首先选择决定出投标策划,然后根据投标策划产生投标成本,自此,三算中的第一算完成。如若企业中标,则依据签订的合同确定出合同预算,然后根据项目工期以月为单位分解成月合同预算,最后通过月合同预算与施工前编制的月目标成本来实现目标成本的控制,这是三算中的第二算。此外,在项目施工过程中,会产生相应的人工费、材料费、机械管理费等,通过这些施工中产生的项目编制出月费用台账,并以月目标成本为基础实现月[44]实际成本的控制,至此,三算全部完成。三算对比法中,因其包括了整个项目从开始到结束,因此使得企业对于成本的控制更加科学、高效。33
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用承企业计划时间包企业实际利润合目项目实际标同成实造本管际价项管控成目承本包概算图4-11以三算对比为基础成本管理模式下的企业利润图Fig.4-11FigureIII-basedcorporateprofitscontrastcountcostmanagementmode三算成本法,除了有助于企业对于成本的控制外,对于建筑施工企业对于企业利润的把握也极为有利。如图4-11所示,企业计划利润基于投标成本和目标成本的差额产生;项目部利润是因实际成本和目标成本的偏差产生。而企业的实际成本,[45]就是投标成本和实际成本之间的差值。建筑施工企业通过采用这种模式,可以更为直观的观察到各利润的产生点,对于企业科学提升自身效率及利润有着极大的帮助。34
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用3、以四算对比为基础的成本管理模式四算对比WBS清单库费用科目企业定额投标策划管控人工费管理投标成本责任成本材料管理分解分解分包管理月责任成本机械管理合同预算现场经营管理分解月合同产值成本策划月费用台账目标成本分解分解成本核算管控管控月目标成本月合同预算月实际成本成本分析平台图4-12以四算对比为基础的成本管理流程图Fig.4-12Basedoncostmanagementflowchartcomparingthefouroperators除两算对比和三算对比外,还存在着一种四算对比模式,这种模式是基于三算模式的基础上而产生的,因此,除了具有三算模式中的各项对比数据外,还增加了责任成本的对比。责任成本,是指企业对下属分公司或项目部提出的一种获取利润[46]点。在分公司或者项目部进行成本策划时,除了传统的考量因素外,还应当将责任成本作为相关考虑。基于这种方法得出的成本策划我们称之为责任成本策划。其主要流程如图4-12所示。35
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用预企业计划企业实际利润算成项目计划利润项目实本际利润管目项目内控计划利润实控责标参考际任成管控成本成本本图4-13以四算对比为基础成本管理模式下的企业利润图Fig.4-13FigureIV-basedcorporateprofitscontrastcountcostmanagementmode四算对比法不同于三算对比法,虽然它是基于三算对比法的基础上产生的,但在对比方法上,又有所不同。但同时,四算对比法仍然是以WBS清单库、费用科目和企业定额的相关数据为前提,以此产生的投标成本不仅为合同预算提供了相应数据,也为企业的责任成本提供了相关依据。相比较三算对比法,四算对比的成本管理模式为建筑施工企业对于项目的全部成本管理提供了更为有有效的预算依据。除此之外,基于四算对比模式,建筑施工企业的各项利润表现的更为直观。不同于三算对比法,项目的实际利润变得更加细化,其不在是由实际成本和目标成本来决定,而是由责任成本、目标成本间产生的项目计划利润和目标成本、实际成本[47]间产生的项目内部计划利润来产生。责任成本的增加,有助于企业成本更加合理的预算,也又有利于建筑施工企业整体利润的提高的目的。36
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用项目信息费用材料信息信息成本目标成本工程信息数据信息信息分部分项定额投标成本信息信息信息图4-14成本数据归集图Fig.4-14CostdataimputationFigure在建筑施工企业中,无论其采取何种模式进行成本管理,都是依据施工过程中产生的各项数据信息来实现其成本控制的目的。其中,各项数据的归集核算,都是通过建筑施工企业的财务部门来完成,并最终成为项目成本管理的依据。4.2.2建筑施工企业项目成本管理系统的用例分析1、权限的管理37
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用系统角色管理权限管理部门管理系统管理员用户信息管理图4-15权限管理的用例图Fig.4-15Rightsmanagementusecasediagram权限管理主要是由系统管理员来参与完成,他们负责项目成本管理系统中的各部门和用户信息的管理。例如,企业施工过程中新增加了新的材料,因此产生的材料费就由系统管理员将其设置到相应的系统位置,其主要职能如图4-15所示。2、投标成本的管理策划设置信息登记投标成本管理策划负责人信息公布投标信投标策划息员策划人图4-16投标成本管理系统的用例图Fig.4-16UsecasediagramTenderCostManagementSystem在投标成本管理中,主要由投标信息员、策划负责人和策划人参与其中。其中,38
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用投标信息员主要负责投标的信息相关信息登记和信息公布。策划负责人的主要职责是对投标成本进行策划设置。最后,投标策划人将策划负责人策划的项目任务录入系统,形成最终的投标成本。在此举例说明,投标信息员根据企业的相关需要,在网站上得到企业感兴趣的招标信息,然后将此信息进行收集录入。策划负责人将此投标信息交由指定的策划人负责,由策划人对投标成本进行整体策划。如果项目中标,则再由投标信息员将相关信息录入并最终公布。其主要流程如图4-16所示。3、目标成本的管理合同造价成本规则生产经成本编制营管理项部领导成本审核目成本变更部变更审核预算员成本核算图4-17目标成本管理子系统的用例图Fig.4-17UseCaseDiagramtargetcostmanagementsubsystem目标成本管理的主要参与者是项目部预算员和生产经营管理部领导。其中,项目部预算员主要负责将项目成本的相关信息录入合同造价、成本编制、成本变更中,然后交由生产经营管理部领导审核。生产经营部领导的任务是在了解成本规则的基础上,对于成本编制进行审核,同时,如果其中发生相应的成本变更,则也需要其进行审核。其基本流程如图4-17所示。4、实际成本的管理在实际成本管理中,主要参与者有项目部人员、派驻机构或分公司人员和企业人员。其中,项目部人员负责将项目的各项信息进行录入登记。派驻机构或分公司人员主要负责对项目部人员提交的成本信息核算后进行审核。而企业公司总领导则主要负责对项目中发生费用的审核,如果通过审核,则形成实际成本。例如,在项目的实施过程中,产生了诸如人工、材料等各种实际费用,首先应当由项目部人员39
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用进行录入,然后上报给派驻机构或者分公司进行核算,最后交由公司领导进行审核,审核通过则形成实际成本信息。其主要流程如图4-18所示。人工费登记派驻机构领导材料费登记费用上报部领项导合同登记目机械费登记部预总公算分包费登记合同审核费用审核司领导员现场经费登记图4-18实际成本管理用例图Fig.4-18Actualcostmanagementusecasediagram5、系统的监管40
第4章建筑施工企业项目成本管理系统的应用系统报表管理系公统司管报表浏览领理导员信息管控图4-19系统监管的用例图Fig.4-19Regulatorysystemusecasediagram系统监管系统主要分为报表管理和信息管理两个模块,系统管理员和公司领导[48]使其主要参与者。其中,系统管理员的主要职责是为项目领导分配相应的权限,依据权限的不同,不同的领导对于报表和信息的浏览监控也会有所不同。而公司领导在系统监管中,更多的是发挥其全面监控的作用。例如,在项目实施过程中,当台账信息录入完成后,公司领导可以有权限查看浏览项目的全部台账成本信息,而对于项目部人员而言,他们只能查看本项目部的相关信息。其职责主要如图4-19所示。41
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例5.1案例背景介绍由北京城建二建设工程有限公司中科院项目部总承包施工的地球物理仪器研发和油气与金属矿产资源综合研究平台项目,位于北京市朝阳区北土城西路19号中科院地质与地球物理研究所院内,该工程建筑使用性质为科研办公及实验楼。总建筑面积39942.12平方米,由A楼、B楼两栋建筑及地下车库和人防工程组成,采用钢筋混凝土框架结构,地上13层,地下3层。工程造价16975万元,其中暂估项专业分包3660万元,项目部有效承包造价13315万元。工程伊始,便引入了广联达成本管理系统进行该项目的成本管理工作,取得了十分理想的效果。5.2广联达项目成本管理系统概述在广联达项目成本管理系统中,依托于技术手段,基于其WBS清单库,其核心目标是成本管理。该系统是一个集综合性、全面性的施工成本管理平台。该系统采用人与机结合的PDCA循环控制的思想,做到项目成本的运转的动态监控,从而达到控制项目成本的目的。广联达项目成本管理系统,参照国家《建设工程项目管理规范》标准,是专门服务于我国建筑施工企业成本管理的系统。该系统以大型数据库管理系统(SQLServer)为基础,把合同预算、施工预算、计划消耗和实际消耗等作为分析经营盈亏手段。它通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的方面的全方位管理,以项目成本管理为核心,从而有效控制了建筑施工企业的成本。5.3广联达项目成本管理系统功能覆盖领域广联达项目成本管理系统功能覆盖了项目费用管理,、项目采购管理等各个方面。该系统采用了先进的计算机技术,以目前主流技术WebService为基础,使系统不但可以在局域网中运行,而且还可以在广域网中顺利运行。建筑施工企业各个部门,包括预算、材料、机械、技术和财务等,分别按照各自的权限进行相关功能模块的操作,并支持各部门间数据的交圈和进行交互查询或者是调用。项目管理层可以在第一时间按不同期限、不同维度查看系统数据统计分析的结果,掌控项目经营情况的第一手资料。每月的成本分析会可以利用该系统进行,这样就能及时发现问题并能很快追溯到问题所在,从而大大加快了解决经营问题的时间。5.4广联达项目成本管理系统功能模块的应用分析广联达成本管理系统的功能模块十分齐全,涵盖了建筑施工企业成本管理的全过程。下面就该系统主要功能模块的应用作如下分析。42
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例5.4.1系统管理模块系统管理模块的主要功能就是完成相关人员的权限分配以及相关信息的登记录入。除此之外,该模块该负责系统的内部流程设置及其运行环境等。5.4.2基础信息管理模块1、完成项目基本信息的设定,其中主要包括项目的建设、设计、施工各单位以及项目的各项指标信息等;2、完成材料设备管理信息的录入整理,即将材料的各项数据信息,如材料分类编码字典、基础材料字典等进行归集整理。建立材料设备管理的基础数据,比如:材料分类编码字典、基础材料字典、基本价格信息和库房划分等;3、完成合作单位字典的建立,其中应当包含甲方、监理、设计单位、供应商、分包单位和劳务队等信息;4、完成项目费用核算系统的构建,在该系统中应当包含项目费用核算科目字典、收支科目字典、费用计划模板、单据缺省科目和结算核算规则等各项信息;5、完成项目工程管理基础数据的录入,其中应当包括定义工序和组成工序包。工程管理的基础数据是企业定额编制的基础依据。图5-1基础信息管理模块界面图Fig.5-1BasicinformationmanagementmoduleinterfaceFigure5.4.3建安合同管理模块首先可以进行合同的登记与查询,应当将合同的相关信息录入到系统,基于此合同费用将会量化,这样有助于建立合同中的预警机制;其次,将合同工程量与预算费用依照进度进行分解,在分解中应当基于实体性消耗,并可以借此预测未完工43
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例程的工程量及预算费用。这里的工程量及预算造价能够与广联达的造价系列软件形成数据和功能的无缝对接,并且适应定额计价模式或者清单计价模式;第三,负责变更及签证索赔,在变更和签证索赔中,除了包括相关的登记签批外,还应当包括因变更而产生的相应的费用分解等;第四,合同执行中的相应管理,其中包括:工程量(包括变更工程量)的申报及统计、相应预算(包括变更预算)的统计及结算、费用支付情况的登记等;第五,在合同执行过程中会产生相关的数据信息,对此进行归集并分析,包括:形象进度和工程量进度完成的情况及预测、预算费用完成的情况及预测等。关于统计查询的设置,应当设定多维度,例如依据时间、空间等各种分类进行查询。统计查询和数据分析,很好的体现了预测和报警机制。图5-2建安合同管理模块界面图Fig.5-2JiancontractmanagementmoduleinterfaceFigure5.4.4进度管理模块在进度管理模块下可以编制进度计划,它的主要原理是借助WBS理论,依据项目管理的要求将工程任务从多个维度分解形成施工的WBS,如空间、专业等,然后将WBS与项目工序相结合,并以此来进行整个项目的进度安排,形成项目施工计划。应当编制出多种进度计划,如基准进度计划和动态调整进度计划;对于形象进度实际完成情况进行相关统计分析,可以分别输入施工任务的实际起止时间,以助于低于计划实际情况做到更加清晰地了解;进度计划,作为实体性消耗及相应预算成本控制的主体,是贯穿整个工程管理的主线。5.4.5分包管理模块它可以满足多种分包形式的刮泥需求,比如分包工程、专业分包工程和劳务分44
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例包工程等。主要功能有以下几点:1、分包合同的管理,包括:分包合同及相应变更的登记、分包费用或预算的登记、设置分包费用支付控制点等;2、定义分包费用范围及分解分包费用,将分包工程量及费用分解到相应的进度计划,能够方便完成分包工程量及费用的统计和预测未完分包工程量及费用;3、处理分包工程的变更,包括分包工程量的调整及费用的调整;4、管理临时用工,包括临时用工的记录和扣款罚款额记录;5、管理扣款和罚款单;6、分包合同工程量及费用的结算,包括系统可以自动统计分包费用的结算、临时用工的结算和扣款罚款等的结算。7、分包统计查询,可以通过统计报表和台账查询等进行分包管理数据的分析查询。图5-3分包管理模块界面图Fig.5-3SubcontractmanagementmoduleinterfaceFigure5.4.6物资管理模块物资管理模块分为以下几个部分:消耗材料管理、商砼管理、钢筋管理、自有周转材料管理和租赁周转材料管理。将物资分类管理体现了材料管理的专业化。除了像商砼、钢筋这样的大宗材料以外的消耗材料,如低值易耗品、小五金等都可以归为消耗材料的管理范畴;模块支持限额领料和入库限价等管理需求。1、消耗材料的管理(1)、材料采购或供应合同管理,包括材料合同登记、采购的明细、数量、单价以及合同执行情况查询等;45
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例(2)、消耗材料使用计划和采购计划的编制,包括材料使用明细、数量、单价、时间以及计划完成情况查询等;(3)、材料的库房管理,这里包括收料入库、领料出库、材料退库、材料盘点、盘点调帐、材料报损、材料调拨等业务;(4)、材料采购的结算,包括材料退货结算、材料费结算、运杂费结算和相关的结算扣款等业务。2、商砼的管理(1)、商砼供应合同的管理,包括合同登记、供货标号明细、单价、结算方式及合同执行情况查询等;(2)、编制商砼结算用量,一般是按图纸算量方式结算;(3)、商砼的使用记录,这里主要是指商砼小票的录入;(4)、商砼结算的管理,结算方式分为两种,一种是按小票结算方式自动结算,另外一种是按图纸量进行调整。3、钢筋的管理(1)、通过钢筋翻样表来提取使用和加工计划;(2)、钢筋原材料的管理,包括钢筋采购合同、采购计划、原材的收料、领用出库、原材的盘点、原材的报损、原材的调拨、原材的退货以及采购材料费用的结算和运杂费的结算等;(3)、加工件的管理,包括加工合同的管理、加工件的入库、加工件的领用出库及对其的限额控制、加工件盘点和加工费用的结算等。4、自有周转材料的管理(1)、材料使用计划的管理,包括周转材料使用料表、周转材料用量计划等;(2)、材料采购的管理,包括自有周转材料采购进场计划、材料进场、材料退货以及材料费结算和运杂费结算等;(3)、材料使用的管理,包括材料盘点、材料报损、材料调拨和材料费用摊销等业务。5、租赁周转材料的管理(1)、材料使用计划的管理,包括周转材料使用料表等;(2)、租赁的管理,包括租赁周转材料租赁进场计划、材料进场、内部调拨单和材料的出场等;(3)、材料使用的管理,包括材料报损、材料维修和材料使用日志等;(4)、材料费用的结算,包括租赁费的结算、运杂费的结算、报损费的结算和维修费的结算等。6、材料的专项统计查询该系统拥有丰富的统计报表和查询工具,用户使用十分的便捷。用户可以从施46
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例工的部位、时间区间和材料领用的单位等多个纬度进行材料用量、材料价格、使用成本、费用支付等信息的查询。比如,材料的三级帐、项目的收料查询、单位领料的查询、节点计划用量与实际领料的对比分析、期间计划与实际用量的对比分析、材料费用台帐、结算支付情况的查询等。图5-4物资管理模块界面图Fig.5-4MaterialManagementmoduleinterfaceFigure5.4.7机械设备管理模块机械管理模块包括以下3个部分:租赁机械的管理、自有机械的管理、临时机械和机械配件的管理。1、租赁机械的管理(1)、机械租赁的管理,包括租赁合同的管理、租赁计划、机械的进场、机械的出场、租赁费用的结算和机械费用的支付等;(2)、机械使用的管理,包括机械使用日志、机械维修情况、机械的报损、机械使用费用的摊销以及维修等费用的结算支付;(3)、临时使用机械的管理:包括临时机械使用单的录入和临时机械费的结算等。2、自有机械的管理(1)、机械的采购管理,包括采购合同的管理、机械的进场、机械的出场和采购费用的支付等;(2)、机械使用的管理,包括机械的维修、机械的报损、机械使用费用的摊销和维修等费用的结算支付等。3、临时机械的管理47
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例包括两部分,分别是临时机械记录单的录入和临时机械结算单的管理。图5-5机械设备管理模块界面图Fig.5-5MachineryandequipmentmanagementmoduleinterfaceFigure5.4.8其他费用管理模块其他费用,是指在分包管理、材料管理和机械设备管理中没有涉及到的费用,比如:工资、奖金、招待费和差旅费等,具体管理的功能包括费用计划、费用记账、费用分摊,这里指按核算部位(如:各个栋号)分摊非实体性消耗的费用。5.4.9资金管理模块该模块作为项目各分包费用、材料费用和机械费用等的支付统计,起到成本挂账的作用,在成本管理系统中起着至关重要的作用,为最终的经营分析起到基础性作用。功能包括查询完成收支往来帐、结算支付情况;实现费用的支付等。48
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例图5-6资金管理模块界面图Fig.5-6MoneymanagementmoduleinterfaceFigure5.4.10成本管理分析模块在这个模块中,我们通过前期数据的录入和成本科目的挂接,可以让项目经理及经营主管人员按不同的空间、时间维度查询项目整体的经营情况,是整个项目成本管理系统中最重要的模块。以此我们可以进行整个项目的成本分析,在成本分析中,可以通过多种方式进行成本汇总分析查询,比如按组织机构、按施工合同、按核算对象和按成本科目。以按成本科目为例见下图:图5-7成本管理模块界面图Fig.5-7CostManagementmoduleinterfaceFigure49
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例通过这个模块,我们可以查询开工累计的收入成本情况以及当月的收入成本情况,让项目经理直观清晰的看到项目的经营状况。此外,该模块还提供了材料成本分析对比表、成本构成分析表、成本偏差分析表、成本时间变化趋势分析、成本指标分析等多种功能,从平面到立体全方位的掌控项目的成本情况。图5-8成本构成分析图Fig.5-8Coststructureanalysischart图5-9成本时间变化趋势分析图Fig.5-9Costtimetrendanalysis50
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例5.5广联达项目成本管理系统在项目成本管理中的优势通过上述系统模块的功能看出,广联达项目成本管理系统对项目成本管理可以起到巨大的作用,优势十分明显。第一,系统有很强的吸引力。作为领导者应该认识到系统只是个工具,是要由基层的人员去使用的,系统操作的简便性决定了系统的使用效果。系统流程设置时既考虑企业管理者角度,更要考虑项目实际运行情况。只有符合了实际情况,操作才能简便,也就是项目人员使用系统后工作效率更好,项目人员一定愿意使用,系统才能收到效果。使用系统要管该管的人和事,管不了的人和事要另想办法。例如,物资的招标采购是要管的事,材料人员是要管的人,系统就要按物资招标制度设计系统流程。材料人员的品德是系统不能操控的,但可以通过系统进行反映、限制和威慑。第二,软件流程设置的强制性和灵活性。这里举例说明,为了避免系统数据出问题,需要按时跟材料供应商对账并进行签认,必须时可以让材料商提供纸质对账单,这要在合同中约定对账签认是包含对账日期前所有票据的数量,才能避免材料商伪造送货票据。强制性表现在,材料员必须将供应商纸质对账单和对账后签认的单据扫描并保存到系统后,才能给供货商打印付款单据。灵活性表现在,由于材料送货单据数量较多,系统允许每周录入一次单据的扫描件,或者每几十份单据后录入一次单据扫描件,否则系统将不允许继续操作。又比如,工程收尾时多余的材料需要退货,可能需要适当折价才能偶退货,系统应该被允许。强制性是为了避免给项目造成重大经济损失,以及强制员工要按流程工作。灵活性是为了适应工程项目千变万化的情况。第三,系统数据的安全性。系统使很多资料信息化,这样方便交流使用,但也容易引起泄密的问题,所以在信息化时代数据安全性就显得非常重要。系统管理员权限最大,掌握的数据最多,而项目资料员掌握的原始资料最多。项目成本管理系统都有相应的办法保证数据和资料的安全。1、规定员工电脑必须有登陆密码,可以设置屏保密码,最好将经济和核心技术资料加密保护;2、登录系统超过一定时间不操作可以自动退出,且不允许自动登录;3、对于导出的数据系统有记录,导出的文件只有导回到系统才能打开。在导出数据时要求输入用户密码,这样防止了用户登录后有急事离开,系统还没有自动退出,而使外人操作系统导出大量数据。第四,系统分析数据的准确性。大家一般比较信赖系统计算出的分析数据,系统误操作的可能性比人工操作要少,并且系统自身设计和流程设置有预防数据出错的方法。例如,系统在核心数据上通过2个以上渠道进行计算,结果一致则通过,结果不一致就出现报警。用系统流程强制用户将人工数据与系统数据对比复核。比51
第5章项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究案例如,若材料供应商送货时提供带价格的纸质单据,材料人员就能用于与系统数据进行对比,从而保证数据的准确。因此,材料入库流程就规定材料人员必须将纸质额送货单扫描成电子版作为附件保存到系统中,因为扫描件比供货商的电子版更为有效,同时考虑实际的操作,系统要求定期(最长为每周)录入一次单据扫描件,或每几十份单据后录入一次,否则系统将不允许继续操作。第五,系统拥有自身的材料库。为了系统能够分析和统计材料数据,系统拥有大而全的材料库,项目用到的材料都能输入,并且系统的材料库不允许随便修改。材料输入方便,因为材料输入是比较耗时的一项工作,例如材料库支持模糊查询,可以支持从EXCEL表中粘贴数量,输入材料需用计划的时候可以参考材料预算的计划,输入采购计划的时候可以参考需用的计划。第六,便捷的系统登陆界面。系统拥有便于企业监控项目管理的作用,所以不同级别的用户登陆后是显示该级别人员最关心工作的界面。比如,企业领导希望登陆系统后能看见所有项目的成本控制情况,包括项目中标预算、采购合同签订、修订的成本计划、成本控制措施和项目资金情况等,这些领导想看的简单明了,登陆系统后在显著位置容易找到。第七,系统重点提示功能。举个例子,比如某种材料额采购数量超过了需用数量,甚至连预算收入量都超过了,这样系统就会重点标识,提醒系统使用者查找分析原因。通过广联达项目成本管理系统,加强了建筑施工企业各个部门之间的联系,提高了成本管理的整体性,加快了各类数据的共享。通过系统上传也可以使企业领导和项目部领导更直观的了解、分析、观察项目经营管理和施工管理情况,也可以让领导们更好的指导项目日常的成本管理工作。52
第6章结论与展望第6章结论与展望6.1本文的主要成果与结论随着信息化技术的发展与普及,各行业逐步开始重视信息化技术与行业发展的紧密联系。将数据化的信息技术整合到行业管理中来,逐渐成为了企业提高效益、追求企业利润最大化的重要举措。在建筑行业中,因其成本较高,因此,降低成本一直以来就是建筑企业所要努力实现的目标,成本管理也成为了建筑企业发展的重要环节。本文以建筑施工企业中项目成本管理系统为研究对象,结合国内外的发展现状,在研究了项目成本管理中不同的成本管理方法后,重点对项目成本管理的系统模式和应用做了阐述,以完成项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究。本文首先以我国建筑施工企业中的成本管理现状为出发点,对现阶段我国建筑施工企业的成本管理的中出现的一些问题做出了阐述分析,提出了研究项目成本管理系统在该行业的重要性的观点。然后,重点阐述了项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用,分析了项目成本管理系统的不同模式和相应的模块,并在结合项目的具体要求下,详细分析了项目成本管理系统的业务流程和系统流程。最后,在研究建筑施工企业中项目成本管理系统的同时,以实例为证,通过直观的数据分析,可以使得企业领导者更加直观地认识到项目成本管理系统对于企业利润的巨大助力作用。并对项目的各个流程进行了详尽的分析,得出项目成本管理系统准确、科学、合理的显著优点。6.2未来的工作展望目前,项目成本管理系统虽然在我国大多数建筑施工企业中已经开始被广泛应用,并且依据其较为科学的数据分析,为企业达到成本的合理控制、提升企业利润带来了显著支持,但因为建筑施工企业中,项目的涉及常常较为广泛,因此还有巨大的发展与应用空间。加之近年来逐渐兴起的BIM技术,也必将在未来全面应用于项目成本管理系统中。但是,目前国内对于BIM的认知度还较低,因此在国内该技术尚未得到真正的应用。BIM必将是未来项目成本管理系统发展的趋势所在,对其早日进行深入研究,才能使其在未来在建筑施工企业中发挥出其应有的巨大作用,为企业带来更大的经济效益。53
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致谢致谢为期三年的工程硕士在职研究学习即将结束,而最后阶段的毕业论文撰写工作也已接近尾声。在毕业论文撰写阶段,通过笔者大量的资料收集与整理工作,不断积累、学习了建筑施工企业成本管理的知识,重点论述了项目成本管理系统给建筑施工企业成本管理带来的巨大转变。并且在张宏和陆旭忠老师的悉心指导下,完成了最终毕业论文《项目成本管理系统在建筑施工企业中的应用研究》的撰写。在此,特别感谢笔者论文撰写工作的指导老师张宏老师和陆旭忠老师以及北京建筑大学各院全体老师的培养。56'
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