项目管理信息系统在施工项目成本管理中的应用

'分类号TU723達筑大令学号1243014011027KiTisecsiiasmopcrraMrera&c.w»«aammnf.-_学位论文项目管理信息系统在施工项目成本管理中的应用TheapplicationofPMISintheconstructionprojectcostmanagement齐宝廷指导教师姓名周晓静教授北京建筑大学陈力生高级工程师中国工程咨询协会中请学位级别硕士学位类别工程硕士专业学位专业名称项hi管理年级2011论文答辩时间2015年6月学位授予单位和日期北京建筑大学2015年7_^月答辩委员会主席姜军职称教捋论文评阅人王红春职称副教授毕继业职称研究员 北京建筑大学硕士学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下进行的研宄工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人己经发表或撰写过的研究成果，也不包含本人或他人为获得北京建筑大学或其它教育机构的学位或学历证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均己在论文中作了明确的说明并表示了谢意。若有不实之处，本人愿意承担相关法律责任。学位论文作者签字:曰期:年/月2sr曰北京建筑大学硕士学位论文版权使用授权书本人完全了解学校有关学位论文知识产权的规定，在校攻读学位期间论文工作的知识产权属于北京建筑大学，允许论文被查阅和借阅。学校有权保留论文并向国家有关部门或机构送交论文纸质版和电子版，可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印、或扫描等复制手段保存和汇编学位论文。保密学位论文在解密后的使用授权同上。校外导师签名：Zo/y年众邮曰 摘要摘要建筑业作为国民经济的支柱产业为全社会提供了大量的工作机会，对于目前我国严峻的就业形势发挥了重要的缓解作用，并且为社会积累了大量的财富。作为建筑业主体的施工企业，其规模在日益壮大的同时也面临着管理上的瓶颈，尤其是对企业盈利水平具有决定意义的成本管理水平有待提高。信息化技术的不断提高为施工项目利用先进的项目管理信息系统进行成本管理提供了可能性。将项目管理信息系统应用在施工项目成本管理中，是未来建筑施工企业发展的重要方向，有着良好的发展前景。本文以企业管理信息系统及项目管理信息系统的理论知识和成本管理的理论知识为基础，对建筑施工企业项目部层面的成本管理流程及结构体系进行分析，构建出基本的项目管理信息系统架构，具体分析项目管理信息系统如何在施工项目成本管理中进行应用。文章采用理论与实践相结合的方法来进行阐述。在阐述项目管理信息系统及成本管理基本概念、特点及面临问题的基础上，结合项目管理信息系统应用过程中的难点及解决方案，具体分析项目管理信息系统如何在施工项目成本管理中进行应用。论文最后根据具体的应用案例论述如何应用项目管理信息系统进行成本管理，根据应用的具体过程总结出应用的全面性、合规性及动态性特点及存在的问题，并给出了合理化的建议。关键词：项目管理信息系统施工项目成本管理I AbstractAbstractConstructionforthewholesocietyoffersawiderangeofjobopportunities,forthepresentsevereemploymentsituationinChinahasplayedanimportantroleinease,andaccumulatedalotofwealthforthesociety.Asthemainbodyoftheconstructionscaleofconstructionenterprisesingrowingatthesametime,facingthemanagementbottleneck,especiallyforcorporateprofitsisofgreatsignificanceofcostmanagementlevelneedstobeimproved.Informationtechnologyconstantlyimprovetheuseofadvancedprojectmanagementforconstructionprojectcostmanagementinformationsystemprovidesapossibility.Toapplyprojectmanagementinformationsysteminprojectcostmanagementistheimportantdirectionoffutureconstructionenterprise,hasagooddevelopmentprospect.Basedontheenterprisemanagementinformationsystemandthetheoryofprojectmanagementinformationsystemandcostmanagementtheoryknowledgeasthefoundation,theconstructionenterprisecostmanagementprocessandstructuresystemonthelevelofprojectdepartmentcarriesontheanalysis,buildupthebasicprojectmanagementinformationsystemarchitecture,detailedanalysisprojectmanagementinformationsystemhowtocarryontheapplicationintheconstructionprojectcostmanagement.ArticleUSESthemethodofcombiningtheoryandpracticeinthispaper.Inthelevelofcostmanagementofprojectmanagementinformationsystembasedonthebasisoftheconcept,characteristicsandproblems,combiningwiththeprojectmanagementinformationsystemapplicationspecificanalysisofthedifficultiesandsolutionsintheprocessofprojectmanagementinformationsystemhowtocarryontheapplicationintheconstructionprojectcostmanagement.Paperaccordingtothespecificapplicationcasediscusseshowtoapplyprojectmanagementinformationsystemforcostmanagement,accordingtothespecificprocessofsummeduptheapplicationofcomprehensive,compliance,anddynamiccharacteristicsandtheexistingproblemsandgivetherationalizationsuggestion.Keywords:projectmanagementinformationsystemconstructionprojectcostmanagementII 目录目录北京建筑大学硕士学位论文原创性声明北京建筑大学硕士学位论文使用授权书摘要................................................................................................................IABSTRACT.........................................................................................................II第1章绪论.........................................................................................................11.1研究背景及意义.............................................................................................................11.1.1研究背景..................................................................................................................11.1.2研究意义..................................................................................................................21.2国内外研究现状分析.....................................................................................................31.2.1国外研究现状分析..................................................................................................31.2.2国内研究现状分析..................................................................................................41.3研究内容和研究方法.....................................................................................................61.4本章小结.........................................................................................................................7第2章项目管理信息系统及成本管理理论.....................................................82.1项目管理信息系统的相关理论......................................................................................82.1.1企业管理信息系统（MIS）及其特点...................................................................82.1.2项目管理信息系统（PMIS）.................................................................................92.2施工项目成本管理的理论...........................................................................................102.2.1施工项目成本的基础理论....................................................................................102.2.2施工项目成本管理及内容....................................................................................102.3施工项目成本管理的影响因素及面临的问题...........................................................112.3.1施工项目成本管理的影响因素............................................................................112.3.2施工项目成本管理面临的主要问题....................................................................122.4本章小结.......................................................................................................................14第3章PMIS在成本管理中的应用................................................................153.1PMIS的建设现状和应用内容......................................................................................153.1.1PMIS建设现状.......................................................................................................153.1.2PMIS的主要应用内容...........................................................................................153.2PMIS应用的难点分析..................................................................................................173.3应用PMIS进行成本管理存在的问题........................................................................183.4应用PMIS进行成本管理的方案................................................................................193.4.1系统管理子系统....................................................................................................193.4.2成本预测和计划子系统........................................................................................203.4.3成本核算子系统....................................................................................................203.4.4工程收支管理子系统............................................................................................213.4.5成本动态分析子系统............................................................................................21III 目录3.4.6成本控制子系统....................................................................................................213.5本章小结.......................................................................................................................22第4章北京某建筑公司的具体应用...............................................................234.1项目部基本情况简介...................................................................................................234.1.1公司及项目部简介................................................................................................234.1.2项目部成本管理简介............................................................................................234.2B项目应用PMIS介绍.................................................................................................244.3PMIS在B项目成本管理中的应用.............................................................................274.3.1项目基本信息模块录入........................................................................................274.3.2收入预算的导入....................................................................................................274.3.3项目成本管理过程控制........................................................................................284.3.4项目成本分析及成本考核....................................................................................314.3.5应用PMIS进行成本管理的特点.........................................................................324.4应用PMIS进行成本管理存在的障碍及解决措施....................................................344.4.1应用PMIS进行成本管理存在的障碍.....................................................................344.4.2解决应用过程存在障碍的措施................................................................................354.5本章总结.......................................................................................................................36结论.................................................................................................................37参考文献.......................................................................................................38致谢.................................................................................................................40IV 第1章绪论第1章绪论1.1研究背景及意义1.1.1研究背景近些年，随着我国改革开放水平的不断提高，作为国民经济支柱产业的建筑业也得到了迅猛发展。资料显示，从2006年到2012年，我国固定资产投资由11万亿元增加到37.5万亿元，年平均增长23%。根据国家最新统计资料显示，建筑业2013年实现总产值15.93万亿元，建筑业增加值为3.9万亿元。建筑业增加值从2006年到2013年每年保持19.1%的平均增长率。同期，国内生产总值中5.7%—6.8%是由建筑业增加值贡献的，建筑业的高速发展对国民经济的快速增长发挥了至关重要的作用。截止到2013年，建筑业从业人员为4,499.31万人，利润总额达到5,575亿元，完成房屋建筑施工总面积为1,129,967.69万平方米，其中竣工面积占到在施总面积的34%，达到389,244.93万平方米。建筑业为全社会提供了大量的工作机会，对于目前我国严峻的就业形势发挥了重要的缓解作用，并且为社会积累了大量的财富。为广大人民群众的居住条件改善做出了突出贡献，为国家棚户区改造目标的实现提供了有力的支撑。随着建筑业的快速发展，建筑施工企业的从业数量也日益增长。数据显示，我国建筑业施工企业个数从2003年到2013年增长了57.26%，企业总数由50568增加到2013年底的79528个。如此众多的建筑施工企业，造成了一个严峻的形式摆在我们面前：在国家每年固定资产投资一定的条件下，如此众多的建筑施工企业由于受到固定资产投资规模的限制，不同公司之间的竞争越演越烈，企业内部的合理利润点越来越低，甚至很多企业出现了亏损倒闭等现[1]象。随着我国经济增长放缓，建筑企业的发展也遇到了前所未有的困难。如何用最低的施工成本在有限的时间、资源条件下，在完成合同约定的工程进度、安全、质量、文施等目标的前提下，通过科学的项目成本管理方法，达到项目或企业利润的最大化，是目前所有建筑施工企业所面临的重大问题。近几年来，越来越多的建筑施工企业实行了集团化运作，子公司和项目部大都分布在远离集团总部的各个地区，项目部、子公司、总公司之间的信息传达的效率普遍偏低，无形中带来了企业信息成本的增加。随着施工企业的集团规模日益扩大及建筑施工工艺的复杂程度的不断增加，项目部、子公司、总公司之间信息的畅通直接影响了企业项目管理的效率及效果。施工企业目前粗放型的信息传输方式已经与现代化的企业管理要求不相符。这些问题的出现决定了建筑施工企业提高信息化管理水平的必然性。现代信息化的高速发展为各行各业提高其信息化管理水平创造了良好的条件，信息技术的应用范围日益广泛。21世纪是一个信息化全球化的时代，企业管理全面实现信[2]息化、电子化、智能化建设将势在必行。企业管理信息系统首先是从主要解决企业内部个别部门业务问题开始，逐步发展到公司内部整体业务内容及流程的整合。其主要组成包括现代办公的各种硬件设备及可视化的操作软件等。建筑施工企业有别于其他行业1 第1章绪论的一个重要特点是：以工程项目作为最基本的生产经营单位，企业的成本支出主要是在工程项目的建设过程中发生的各种费用，包括材料费、人工费、机械费、管理费、安全文明施工措施费等等费用。因此，建筑施工企业的管理信息系统的研究发展方向应该是以项目管理信息系统（ProjectManagementInformationSystem）作为重点。项目管理信息系统作为建筑施工企业提升内部项目管理水平的重要手段，它的广泛使用极大的提高了项目成本管理效率。由于我国建筑施工企业目前仍处于一种粗放型的生产和管理阶段，企业信息化建设水平参差不齐。住房和城乡建设部关于企业内部的信息化建设提出了具体的要求，特别是特质资质施工企业评审中，信息化建设作为一项重要的衡量标准已经进行了明确规定。但是，目前具备特级资质建筑施工企业的数量占整体施工企业的比例非常小，大多数建筑施工企业并不具备运用项目管理信息系统进行项目管理的能力。另外，建筑业从业人员的整体知识水平偏低，在一定程度上制约了项目管理信息系统充分发挥其提高项目管理的价值。企业作为以盈利为目的的社会组织，其盈利水平直接决定着发展水平。项目部作为建筑施工企业最基本、最主要的生产经营单位，其成本管理能力对于整个企业的盈利水平具有重要的决定意义。目前，作为建筑施工企业的基层生产经营单位，项目部的成本管理工作一般仅仅局限于项目经理和项目经营管理部门，未能和项目部的生产、技术、材料、安全等其他部门密切配合，形成一个经营整体。项目部成本管理体系建设欠缺，成本管理过程精细化水平还有待提高。信息处理的不科学，也是目前施工企业项目管理[3]中普遍存在的现象。项目管理信息系统，是以人为主导，以施工生产为主线，以成本管理为中心而建立的集信息收集、加工、传输、分析、决策于一体的信息管理系统。项目管理信息系统中包含了质量、进度、成本、合同等各个方面的功能模块，对各个模块的统一管理在项目实施过程中起到了至关重要的作用。比如，项目施工过程中，施工环节复杂，人员较多，极易引起信息传达的混乱和错误，利用项目管理信息系统可更好的实现各部门间、部门内部、项目部与公司等各个参与方之间的沟通，保证信息的畅通和正确。项目管理信息系统还可优化企业的资源配置，施工过程中各种生产要素不断变化，运用项目管理信息系统可以及时了解资源的使用情况，从而实行动态管理，使资源达到最优配置。成本管理是项目目标管理中一项重要的管理内容。成本控制是为了更好的实现成本管理，将项目管理信息系统应用在项目成本管理中，是未来建筑施工企业发展的重要方向，有着良好的发展前景。建筑施工企业拥有现代化的项目管理信息系统，可以更好的实现项目的成本管理目标，使企业利润达到最大化。同时，通过项目管理信息系统的运用，可以增强企业对项目部的成本管理和风险管控能力，增强企业的管理能力和综合竞争力。1.1.2研究意义企业管理信息系统所需的技术和条件，随着信息技术的日益发展不断成熟和完善，2 第1章绪论有力地推动了企业信息化管理能力的提升。建筑施工企业未来的一个重要发展趋势是将科学的管理思想与先进的信息化手段相结合，提高企业整体的信息化管理水平。企业利用管理信息系统来开展业务管理，提高业务管理能力，最终为实现盈利提供坚实的保证。项目成本管理工作在项目部层面具体表现在利用项目管理信息系统，结合生产、安全、进度、质量、文施等多个角度的管理，使项目部的各项管理工作更加公开、便捷及智能化，创造更大的经济利益及管理效益。本文以企业管理信息系统及项目管理信息系统的理论知识和成本管理的理论知识为基础，对建筑施工企业项目部层面的成本管理流程及结构体系进行分析，构建出基本的项目管理信息系统架构，具体分析项目管理信息系统如何在施工项目成本管理中进行应用。结合目前应用过程中出现的一些具体问题，系统地分析得出影响项目管理信息系统使用的因素，并促进项目管理信息系统在项目成本管理中的应用水平，增强企业的信息化管理水平及提高企业的成本管理能力，进而提高企业的综合竞争力。（1）通过研究项目管理信息系统在成本管理中的具体应用，可以完善项目成本管理体系建设。目前建筑施工企业在项目成本管理工作中更偏重于经营部门的合同管理、预算管理、变更洽商索赔及结算管理等。成本预测、成本计划及成本分析工作欠缺，科学完善的成本管理流程尚未形成。成本管理与其他安全、质量、工期等目标管理的关系不够紧密。利用项目信息管理系统可以利用信息管理平台实现项目成本、安全、质量、工期等目标的集成管理。（2）利用项目管理信息系统进行成本管理，便于企业提高项目成本管理的水平，提高企业的竞争力。项目管理信息系统是以人为主导，以施工生产为主线，以成本管理为中心而建立的集信息收集、加工、传输、分析、决策于一体的信息管理系统。其中各个模块的设置符合项目管理的基本思想，涵盖了项目成本管理的主要内容，与企业的业务管理流程相互匹配，方便企业领导者对项目部动态成本信息和数据的掌握，使企业领导者可以从全局角度分析企业的经营状态，提高企业决策的科学化水平和核心竞争能力。（3）通过对具体项目利用项目管理信息系统进行成本管理的案例分析，系统地分析得出影响项目管理系统进行成本管理的因素并提出具体的改进措施。在此基础上总结出一般性的方法和认识，指导项目部更好地利用项目管理信息系统更加有效地进行成本管理工作，以实现项目利润的最大化。1.2国内外研究现状分析1.2.1国外研究现状分析Rashid（2011）在《ManagementInformationSystemsoftheJamunaFertilizerCompanyLimited:ACaseStudy》中提出管理信息系统(MIS)或计算机信息系统(CIS)包括五个相关的部分：硬件、软件、人员、过程及数据收集。信息技术(IT)这个词代表了各种类型的[4]应用于信息系统硬件和软件的总称，包括计算机和网络设备等。3 第1章绪论XiangzongWang（2008）在《Component-basedsoftwaredevelopingmethodforgroupcompaniesmanagementinformationsystem》中提出了一种基于组合的管理信息软件开发方法，包括总体战略、应用程序的方法等。并将该方法应用到某通信建设投资集团企业的管理信息系统建设，为建设企业信息化和软件产业化的探索提供了一种新方式，并提[5]出应充分分析企业信息管理软件的特殊需求。AnthonyEve（2007）在《Developmentofprojectmanagementsystems》中强调项目管理信息系统必须适应企业的发展水平和整体规模。提出了三个项目管理信息系统的关[6]键领域，定义了项目管理信息系统的典型模块以及组织如何衡量项目管理的应用效果。NabilElSawalhi（2004）在《CostManagementPracticesbyPublicOwnersandContractorsintheGazaStrip》通过对承包商和业主发放调查问卷的形式对成本管理实践现状进行分析，指出目前项目成本管理的工具和技术仍没有被业主和承包商广泛使用，[7]成本估算和成本控制的效果仍不能令人非常满意。国外对管理信息系统也有着较早的认识和较多的研究及发展。从上世纪70年代开始就出现了管理信息系统，然后迅速发展。在10多年时间里，国外管理信息系统实现了由简单的项目管理到复杂集成的多项目管理的跨越，管理水平出现质的飞跃。在此期间，许多项目管理软件也得到了很好的发展和完善，并出现了很多比较成熟的项目管理软件，如：PrimaveraP3、WelkomOpenPlan。目前，由国际商业机器公司开发的COPICS系统成为管理信息系统的主流软件。除此，由日本电报电话公司研发的DIPS-1系统和美国苹果公司开发的MAC-CAP系统、德国SAP公司的R/3系统等逐渐成为较成熟的管理信息系统软件，与COPICS系统在市场上展开有效地竞争。由此可以看出，发达国家研发的管理信息系统应用比国内更加完善，国外工程项目管理领域与信息化领域的结合已经达到了很高的水平。今后随着信息科学技术的日益发展，管理信息系统的发展趋势是与企业内网相互衔接，企业管理软件的智能化水平将有更大的提升。由此看来，国外对成本管理的研究和管理信息系统的发展已经达到比较完善的阶段，他们先进的技术和成熟的理论引入国内后，对我们的研发工作起到了重要的指导作用。1.2.2国内研究现状分析目前国内关于工程项目成本管理的研究趋向成熟和完善，在施工企业综合管理信息系统应用方面的研究也比较充分。王天新（2007）在《发展管理信息》对管理信息系统的全球化发展及专业化学科发展进行了详细的论述。信息系统从最初的机器系统开始，随着信息技术的发展，不断拓展信息系统的应用领域和范围，成为满足企业多重目标系统建设的有效方法。从全球化和学科专业化两个角度系统地阐述了管理信息系统的发展。尤其随着管理学、信息系统、计算机网络技术等支持性学科的发展，管理信息系统这门新兴的应用性科学正在全世界[8]快速的普及和应用。徐宏斌（2005）在《企业管理信息系统研究综述》中指出企业的管理信息系统在与4 第1章绪论新的管理理念相结合的基础上，应用范围不断拓展，经历了MRP阶段、MRPII阶段、ERP阶段及ERPII阶段，并从学术界和产业界等多个维度，论述企业管理信息系统的研究及发展情况。从开放式设计、协同设计及优化设计的角度提出了未来的研究重点。提出企业信息系统的发展历史是一个从个案企业专用型、跨行业通用型到特定行业通用[9]型的方向发展。董礼军从管理理念、管理体系、管理平台及成本的精细化管理四个维度系统地分析了工程施工企业建设管理信息系统的思路。企业的决策层、业务层及运作层构成了完整的企业管理信息系统，同时应该构建组织、流程、薪资及绩效的精细化管理体系，为企业的决策提供准确可靠的信息系统。通过工程管理平台、供应链平台，协同办公平台为企业信息系统运行提供载体。胡会康（2009）在《施工企业集团级项目管理信息系统研究》中结合住房和城乡建设部信息化考评办法文件的精神，全面深入地对工程管理信息系统的主要内容进行分类，分别介绍了基本信息、计划及统计、进度、成本、质量、物资管理、设备管理机劳务管理等模块的主要内容。提出应把管理本身的各种特点具体体现在项目管理信息系统的设计中，在发挥其信息传递功能的基础上，发挥更大的功效及作用。利用相应子系统[10]为各种项目指标预设各种监督值，让系统本身为项目起到监督把关的作用。李根明（2013）在《工程项目管理信息系统的开发建设探析》中深入总结目前工程项目资金管理特点的基础上，提出了工程项目管理存在的问题，提出管理信息系统的模[11]式、功能及作用等三个层次内容，并对管理信息系统的开发建设提出意见和建议。李春燕（2007）在《施工项目成本管理》中论述施工项目成本和施工项目成本管理的基础上，提出了施工项目成本管理的原则，即最低化、全面管理、责任制、有效化及科学化。指出日益发展的信息化手段及技术可以作为施工项目成本管理的方法。提出信息化新技术在成本管理中的应用，以及用以计算机技术为中心的科技方法来提高工程成[12]本管理的科学性及规范化水平。李存斌（2007）在《中国施工企业信息化典型模式研究》中提出中国施工企业信息化典型模式的架构内容，包括：（1）硬件和网络基础平台建设；（2）信息系统管理平台建设，强调信息化管理思想与信息技术的有机结合,强调业务流程重组的紧迫性和必要性；（3）施工企业管理制度建设,强调管理制度是集成化应用软件的基础；（4）施工企业[13]集成化软件平台的建设。张宜松（2006）在《施工企业信息化建设的架构与设想》中提出了施工企业信息化的架构与设想，主要设想是：（1）广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统；（2）开发基于因特网的各种应用系统(施工企业信息数据库系统、工程项目管理应用软件系统和电子商务系统；（3）构建虚拟经营系统；（4）企业业务流程再造；[14]（5）大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。5 第1章绪论喻颂华（2008）在《工程项目管理信息化建设探讨》中从沟通、数据、不确定因素等方面指出了项目管理信息化建设中存在的难点，并指出了信息化建设的重要意义。同时，他还指出了工程项目管理信息化建设的主要内容如下：文档与数据管理信息化、信息沟通信息化、过程控制信息化，并对其影响因素以及项目管理信息化建设对策进行了[15]深入的分析。余泳等（2011）在《集成思想在建筑项目管理信息化中的应用》中分析了信息技术在项目管理中的应用现状及存在的问题，提出以信息化作为建筑项目集成化管理的主导手段来建立项目管理信息系统，促进信息技术在项目管理信息化中的应用，为项目成本[16]管理的信息化建设提供依据。国内虽对成本管理和管理信息系统的研究比较充足，但在实际施工过程中仍然存在诸多问题，拥有专业的管理信息系统的企业也只是少数。理论研究主要是侧重于介绍施工项目信息管理系统的模块及构成，关于信息管理系统的详细应用缺少理论分析，对于应用中出现的具体问题缺少分析。1.3研究内容和研究方法由于建筑施工企业间竞争的愈演愈烈，在国家每年固定资产投资一定的情况下，要想在建筑行业取得一席之地，必须重视项目成本管理。成本管理决定了企业的经济效益，如何运用科学的管理方法、现代化的管理信息系统进行工程项目成本管理，来实现项目利润的最大化，进而提升企业的综合竞争力，也成了各施工企业急需解决的问题。本文在进行理论研究及具体实践的基础上，重点研究在目前建筑施工企业管理模式中，在项目部层面，如何将项目管理信息系统更好地运用到成本管理的整个过程。本文通过研究分析项目管理信息系统及成本管理的具体概念，提出项目管理信息系统在施工项目成本管理中应用的具体问题，并通过北京某建筑公司的具体工程案例提出改进的具体措施。本文的主要研究内容如下：第一章绪论：介绍论文的研究背景和意义，国内外研究现状及研究的内容和方法。第二章项目管理信息系统及成本管理理论：结合建筑施工企业的具体特点及管理信息系统的概念，介绍施工企业项目管理信息系统的概念及项目管理信息系统的主要内容。通过对施工企业成本管理的概念分析，提出施工项目在成本管理过程中的影响因素及存在的主要问题。第三章项目管理信息系统在成本管理中的应用：本章在对项目管理信息系统建设与应用现状进行阐述的基础上，提出应用项目管理信息系统的难点。结合成本管理的具体过程总结出应用PMIS进行成本管理过程中存在的问题。将科学的成本管理方法与项目管理信息系统进行结合，提出了具体的成本管理方案。第四章北京某建筑公司的具体应用：在对项目基本情况进行介绍的基础上，通过对项目部成本管理过程的介绍，具体分析了项目部应用PMIS进行成本管理的过程和特点，并分析出在应用过程中存在的问题，提出具体的改进建议。6 第1章绪论为了更好的完成论文，本论文在写作过程中采用理论研究和具体案例研究相结合的方法。在明确文章的研究目的和写作思路后，本文严格按照提出问题、分析问题、查找原因、现场实践、解决问题的思路合理推进。采用的研究方法具体包括：（1）文献综合研究法通过前期文献检索、专著查阅及相关网站资料收集，整理了国内外学者对于项目管理信息系统级成本管理的研究情况，了解现有的研究成果，同时挖掘目前建筑企业成本管理过重中应用管理信息系统进行存在的不足及发展方向。（2）调查访问法立足于施工企业利用项目管理信息系统进行成本管理的特点和案例难点，通过工作机会，参观了众多施工企业管理信息系统，咨询了其应用管理信息系统进行成本管理的难点，更加深入的了解施工企业的应用现状，丰富理论知识的感性认知。（3）案例分析法有针对性的选择北京住总集团某工程为例，详细阐述了项目管理信息系统在项目成本管理中的应用，并分析出目前存在的问题和解决措施。（4）归纳总结法通过归纳阅读的文献及调查访问的结果，得出应用项目管理系统进行成本管理的难点。通过笔者参与的运用PMIS进行成本管理的实践经历，总结出现阶段利用项目管理信息系统进行成本管理存在的一些问题及改进思路，并总结出有实际价值的改进建议。1.4本章小结本章在论述建筑业发展背景的基础上，分析目前建筑施工企业应用信息化技术进行成本管理的必要性。通过国内外研究现状的总结为本文的理论研究提供支持。简要介绍文章的主要内容及主要研究方法。为后续进行理论分析及应用分析奠定基础。7 第2章项目管理信息系统及成本管理理论第2章项目管理信息系统及成本管理理论2.1项目管理信息系统的相关理论2.1.1企业管理信息系统（MIS）及其特点企业信息管理是以信息为对象，对其收集、处理、传输、存储后为企业管理者提供决策支持的一系列活动。信息是沟通的载体，企业所有的活动都需要转换成信息，以信息流的方式在企业中传播。这些信息数量多、种类繁杂并且具有一定的时效性。这种特点决定着信息需要系统化的管理。信息技术的出现，使两者实现创新性的融合。企业管理信息系统（ManagementInformationSystem，以下简称MIS）作为一种人机相互融合的自动化系统，包括计算机及其网络等硬件系统、应用软件、数据库和数据、管理机构和人员四个方面。对于企业管理信息系统而言，人才、技术以及管理是其中的[17]三个基本要素。其主要特点是操作者为主导、硬件及软件为辅助的系统。系统以现代企业管理理论为思想指导，以先进的信息技术为方法指导，二者加以融合，共同协助企业做好信息管理。企业管理信息系统的管理层次划分方法有很多种。按照信息处理的方式可以划分为整合管理、战术管理和战略管理三个层次。整合管理主要是针对业务处理过程中的信息，对这些信息进行基础性的整合管理；战术管理是属于中层管理，对企业活动过程中信息具体的设计、组织，有利于企业基层业务活动的开展，提高业务活动的效率；战略管理是高层管理，是对企业管理者考虑企业的综合信息，在整体上对信息进行的把控。企业不同层级管理者的职责也不同，当然对管理信息的需求也就不尽相同。目前管理信息系统只是企业管理活动中各类信息综合管理的平台，还不能根据管理层次的不同对信息进行分类。因此管理信息系统不可能满足所有管理者的需求，这也说明了管理信息系统具有需求多样性的特点。企业的管理结构是类似于金字塔形式的管理结构，集团位于金字塔的顶端，各子公司处于金字塔的中部，业务部门在最低部。集团的决策层面需要信息的统一性，便于对子公司的管控；子公司及业务部门追求系统操作的便利性，要求管理系统的独特性，不同层面的需求决定了管理信息系统的结构具有层次性特点。管理信息系统是管理思想与计算机技术相结合的产物，软件和硬件的有效配合才能保证系统的有效性。管理和计算机属于两个不同的专业，需要开发人员具有管理和计算机的复合专业知识。因此管理信息系统具有复杂性的特点。社会系统的变更属于社会变革的范畴，社会变革必然会遇到阻力。推动管理信息系统在企业中应用其实质是企业内部的[18]变革，具有系统革命的性质。企业中员工的工作方式及企业组织架构必然会随着管理信息系统的推进而发生变化，不同层次的员工对于管理信息系统的态度各不相同，不可避免地会对传统的工作方式和方法带来冲击，管理信息系统的推进过程必然是艰巨的。在我国，尽管运行企业管理信息体系不是很早，发展的脚步却比较快，从目前实行管理信息体系的企业来分析，大企业与中小企业相比，前者的发展状况远好于后者，8 第2章项目管理信息系统及成本管理理论[19]致使中小企业发展状况不理想的因素在于缺乏资金和不够稳定的信息基础。现代的企业管理信息系统已经逐渐多样化，先进性和技术性也在不断增强。最开始的MIS只能手工操作，到后来增加了机械辅助的办公设备；发展到现代，MIS已经普遍使用了计算机等电子设备。在西方发达国家，MIS的应用已逐步被应用到各行各业。进入21世纪以来，国际间的交流合作和国际化的活动日益增多，这些信息的处理都要用到各国之间专业的信息库，建立一个完善高效的管理信息系统就显得尤为重要。因此，管理信息系统的发展是必要的，人类的探索是永无止境的，技术会更加进步，应用领域将会继续拓展，管理信息系统对人类社会的进步必将会做出更大的贡献。2.1.2项目管理信息系统（PMIS）项目管理信息系统（ProjectManagementInformationSystem，以下简称PMIS）是以项目作为服务对象，以改善管理效果为目的，利用互联网辅助项目管理单位更好的完成信息传输和决策管理，并将项目管理的参与方及各项管理职能有效协调和配合的系统。当绝大部分管理系统建立了信息系统后,企业完整的管理信息系统的雏形即基本形成[20]。PMIS作为施工企业应用MIS的具体案例，结合施工企业管理的具体特点，包含其特殊的管理内容，属于其行业应用中的一个具体反映。在应用的过程中包含了施工企业管理的特色。PMIS在业务处理时以当代的项目管理理念和思想作为指导，同时融入PMBOK九大知识识体系内容并包含相应的功能模块。随着信息化革命的不断深入和发展，不同行业的管理者逐渐意识到信息化技术与企业管理相结合对企业发展的重要意义，成为提高企业竞争力的重要方法。信息管理系统[21]主要是为了提高企业的生产效率、降低生产成本，能够给企业带来决策的科学依据。PMIS软件是现代施工企业项目管理理论和方法与先进的信息技术相结合，在此基础上进行了不断地创新，并逐步发展成为适合不同类型建筑施工企业进行项目管理的系统。它对项目各部分信息整合并管理，为项目管理者做出决策提供重要的依据。近几年来，越来越多的建筑行业实行集团化运作，子公司和项目部大都分布在远离集团总部的地区，项目部、子公司、总公司之间纵向信息传达的效率不高，很容易造成信息的梗塞、拖延和失真，造成信息成本的增加。总公司、子公司对项目实施过程中存在的风险也难以控制，不利于项目各项管理目标的顺利完成。这说明施工企业迫切需要提高信息化的建设水平。一个完善的施工企业PMIS的作用主要体现在以下几个方面：提高企业的工作效率。传统的管理方式太过复杂，造成了严重的资源浪费，管理上的不规范极有可能造成工作上的错误，不能取得良好的效果。PMIS将与工程项目有关的各部门、各项目的信息收集整合在一个系统之下，有利于企业及时发现问题，提出解决方案。加强企业管理者的管控。企业传统的金字塔组织形式使企业管理者很难快速准确的对下级进行管理，通过项目管理信息系统管理者可以随时查阅、批示、签收各分公司、9 第2章项目管理信息系统及成本管理理论各项目、各部门的相关文件。大大缩短了信息传递的时间，减少了信息传递的层次和管理的费用，提高了企业对项目的管理效率。成本管理的信息化是构建施工企业信息化集[22]成平台最基础最重要的模块，施工企业开发应用成本管理信息化是必然趋势。有利于企业做好成本管理。由于项目参与过程中的各个文件都会被录入系统，每一份合同的价格和完工后的结算金额都能直接的体现出来，管理者能在项目实施的任何时间对项目的成本做出分析，及时找出影响项目成本的原因，分析原因并找出对策，使成本控制更加及时有效。项目竣工后，部门人员能对项目的盈亏做出准确的判断，找出影响项目盈亏的因素，总结归纳，对未来的工程进行成本管理有一定的借鉴意义。提高企业的综合竞争力。面对激烈的竞争市场，信息是企业的资源，信息处理更能证明企业的综合管理能力。施工企业要想在激烈的市场竞争中占领一席之地，就必须要重视信息的管理。一套完善的项目管理信息系统，有利于实现企业的高效运营，提高企业的综合竞争力，使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。2.2施工项目成本管理的理论2.2.1施工项目成本的基础理论企业在生产经营活动中想要获得经济上的利益，就要消耗一定的资源，这些被消耗的资源的价值以货币的形式表现出来，就是成本的主要组成部分。建筑行业属于国民经济的第二产业，其产品形成过程为制造建筑物，所以其生产成本为施工项目的主要成本。在生产建筑产品过程中所消耗的各种材料及设备，劳动者的付出的必要劳动时间的社会价值总和的货币表现形式是施工企业的主要成本。企业成本的核算对象为施工项目。施工项目成本是指建筑企业在的约定的时间、资源和满足合同约定的质量要求的前提下，所形成的最终制造产品获得认可的各项消耗（人、材、机的费用和其他直接费用）构成的直接成本和项目部在施工过程中发生的全部间接费支出。施工项目成本有三种主[23]要表现形式：预算成本、计划成本、实际成本。预算成本又称为承包成本，指施工单位在投标过程中根据工程量计量计价规则，并按照国家规定的有关取费所计算出的成本。承包成本反映的是企业的竞争力水平，是制定计划成本的指导和基础。计划成本指在中标后项目经理部根据现场的实际情况，考虑降低成本措施后所确定的成本额，是在计划期内企业应达到的成本水平。实际成本是项目经理部在工程实施过程中，为完成或满足建设单位对建筑物全部需求所发生的一切支出的总和。实际成本的发生可以反映项目经理部在成本管理上的水平，为企业进行项目成本考核提供重要依据。2.2.2施工项目成本管理及内容施工项目成本管理是施工企业和项目经理部在保证工期和满足质量要求的前提下，采用相应的管理措施，包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的节约成本而采取的一切活动的总称。10 第2章项目管理信息系统及成本管理理论施工项目成本管理的内容主要包括以下七个方面：（1）成本预测。建筑企业在工程施工前根据目标建筑物的具体特点，在对合同签订的具体情况进行分析的基础上，结合对未来市场行情的预判，参考类似工程的成本数据并通过一定的科学方法对此工程的完成成本做出预估，作为施工项目经理部的目标成[24]本。项目前期成本预测时，要综合全面地考虑可能会对施工成本产生影响的各种因素。（2）成本计划。施工项目经理部在合同约定的工期内以提高项目部经营收益为目的，提出开源节流的具体措施和方法。从增加收入和降低支出两个角度所计算出的工程成本，制定出相应的为增加收入和降低支出所要采用的各项措施的计划方案和注意事项。成本计划是项目始终控制的指导性文件，也是项目进行事后成本核算的基础。在计[25]划成本确定的同时，必须制定降低成本的措施与方法。（3）成本实施。在建筑物形成过程中重点进行成本控制，针对可能影响项目部最终收益的因素及情况，对施工生产过程中所形成的实际合同及费用支出（资源和费用等）进行指导，定期的进行全面检查、调整。在成本控制中要动态控制，可以利用计算机技[26]术或者采用工程造价软件，及时对价格的变化进行调整。对支出已经偏离支出计划或者控制成本的，或者在可以遇见为未来，将要发生偏离的成本及时采取控制措施，将项目实际发生额的偏离保持在可以控制的范畴之内。（4）成本核算。根据国家财务制度和会计制度有关规定，对施工过程中发生的消耗进行归集计算，并运用一定的方法对实际成本进行统计和分析比较。（5）成本分析。项目成本分析，是根据统计核算和会计核算提供的数据资料，对项目成本形成过程和影响项目成本升降的原因进行分析，以研究和寻求进一步降低项目[27]成本的途径。通过把核算结果与计划成本进行对比，找出二者的偏差，并分析产生的原因，即对实际发生的成本进行对比评价和剖析总结。成本分析可以揭示成本变动的规律，有利于储存有效降低成本以及可能对控制成本产生不利影响等措施的经验，以便进行有效的成本控制。（6）成本考核。根据计划成本和实际成本的对比，并结合整个成本管理过程中各方的综合表现，依照责权利的原则对各个部门进行业绩评定，并给予相应的奖励和惩罚。（7）编制成本报告。项目成本应重视知识管理。收集并整理管理过程中的具有通用性的管理数据和指标，总结合同履行过程中的经验和教训，编制成本报告为以后同类的施工项目提供成本控制的经验依据。2.3施工项目成本管理的影响因素及面临的问题2.3.1施工项目成本管理的影响因素施工成本管理应从工程投标报价开始，直至项目竣工结算完成为止，贯穿于项目实[28]施的全过程。管理过程受到外部宏观环境，特别是市场因素的影响。内部项目经理部的管理水平及公司管理流程等都对成本管理水平产生直接影响。因此，可以从内在因素和外在因素两个角度分析影响成本管理的因素。11 第2章项目管理信息系统及成本管理理论（1）外在因素。外在因素首先包括宏观经济和政策的影响因素。政策、通货膨胀或紧缩的影响将引起施工所需人工、材料等价格的浮动，导致施工成本发生直接的改变。其次是整个行业环境的影响。竞争的强度直接决定了企业的利润空间，利润空间小的行业要做出高质量的产品必然要增加施工费用，但增加的费用在激烈的市场竞争中常常得不到弥补从而变相地提高了施工成本。这些外部环境的变化是影响成本管理的主要因素。产品的设计从根本上决定了成本的规模。项目的自然环境在一定程度影响着施工中所耗费资源的数量，从而间接地影响成本的高低。随着我国房地产开发行业从“白金行业”进入“白银行业”，房地产企业的利润率逐步下降到一个合理的水平。房地产企业为保证利润及提高内部运营管控效果，逐步采取各种各样成本管理方法来降低成本。施工企业作为房地产企业的下游公司，在上游公司降低成本因素的影响下，需要更加合理及有效的成本管理体系来进行应对。我国建筑业企业中相当大的一部公司为国有企业，国有企业除了需要完成国有资产保值增值的任务外，还需要履行社会义务，比如稳定就业及社会稳定。国有企业为完成社会责任，不可避免地需要增加在社会保险及相关方面的管理成本。国有企业在社会责任的完成方面需要承担一定角色，这在客观上限制了企业的经营方式，“被动地”选择了一些非盈利性甚至亏损的项目。上述这些外部环境因素客观上企业成本管理的难度。（2）内在因素。内在因素主要包括施工单位自身管理体制和技术能力两方面。在管理方面，管理者的能力以及管理体制是重点影响因素。管理体制的好坏注定了管理效果的好坏。管理者的能力代表着整个项目的管理水平，将是整个项目能否降低和控制施工成本的关键。在技术方面，施工单位是否具备相应的专业技术、专利技术，能否选择出最有利的施工方案是其自身能力的反应，这些都直接影响施工过程中费用开支。现在国内大部分的施工企业主营业务以承揽住宅施工为主，类型比较单一，技术门槛较低。相对于公建类建筑，住宅类建筑施工技术日益成熟，建筑附加价值较低。住宅类开发项目成本日益透明，施工企业盈利空间不断受到压缩。由于技术简单，施工单位通过技术手段降低成本的空间较小。目前的施工企业内部管理模式主要以矩阵型为主。采用矩阵型管理模式，可以保证企业内部业务部门对项目部进行有效的专业指导和帮助。另外一个方面，矩阵型管理模式增加了审批的长度和宽度，导致决策效率降低。相对于其他行业快速的转型及改革，建筑行业企业内部改革滞后。突出表现在奖惩机制不健全。在项目部及企业内部存在“吃大锅饭”现象，人浮于事，工作效率较低，造成企业制度执行力欠缺。在施工企业特别是项目部内部管理中，经验主义现象严重。管理人员进行管理过程中过于偏重和崇尚经验。对于新技术和新的管理方法敏感度不高。这些导致项目部内部的管理水平发展滞后。2.3.2施工项目成本管理面临的主要问题（1）市场同质竞争激烈，行业利润空间小。随着建筑业的规范程度越来越高，建筑企业的盈利水平回归到合理水平，同时建筑企业的数量不断增加，在国家宏观建筑规12 第2章项目管理信息系统及成本管理理论模一定的条件下，建筑企业之间的各种竞争激烈程度日益提高。这种竞争主要表现为同质竞争，即能提供相同服务的施工企业占多数，但所能竞争的项目是一定的。在面对这种情况下，施工单位便会采取各种优惠措施和让利以争取中标，施工企业所能得到的利润便一再被挤压。（2）成本管理机制不健全，成本管理积极性受体制因素限制。工程项目成本管理[29]控制是施工企业成本管理控制的基础。施工企业的成本管理模式未能与企业整体管理模式相适应、成本管理制度不健全、项目权责利相结合的管理机制在项目部管理层面落实不到位等因素都会对成本管理造成很大阻碍，制约成本管理工作人员主动采取降低施工成本措施的积极性。出现的成本问题可能找不到责任人；没有较好的奖励体系来鼓励管理人员和工作人员进行积极的成本节约和管理等等。要树立强烈的成本控制意识，靠教育和灌输是一个方面，更重要的是从项目运作体制和机制上加以保证，实现全员管理[30]要从项目管理机制上做文章，实行项目风险经营管理。此外，施工行业在激烈竞争中存活的办法是低价中标，但与此同时便引发出了另一个问题：低价中标的企业为谋得相应的利润会以各种办法获得索赔。（3）施工单位成本管理概念模糊，监管不力。成本管理是一个一次性的任务，要求施工单位进行事先策划和动态管理。而且成本是与质量、进度、安全并在一个系统内，因此在成本管理时必须注重它们的系统性，进行全员、全方位的全面管理。施工单位在这些方面的认识往往较差，没有认识到成本管理的全面性（例如竣工阶段的成本管理力度不够，扫尾工作一拖再拖）。此外全员管理的意识没有落实到位，未对所有成员进行详细的责权利划分，从而导致施工过程中没有限额领料、废料无人回收直接舍弃、部分岗位无人负责、材料未按合理的节约标准来使用等等监管不力的现象。（4）施工项目成本管理方法落后。施工单位在一定时期内发展模式较为粗放，项目成本控制精细化程度偏低。项目部管理人员对于施工过程中的质量及进度管理比较重视，对于过程中的经营环节缺少足够重视。项目成本管理的好坏需要一整套科学的方法进行保证。在实际的项目管理过程中，管理人员成本控制的能力存在不足，缺少专业的知识和系统的方法进行支撑。（5）事前控制方法不到位。根据控制论理论，管理职能中的控制职能分为事前控制、事中控制及事后控制。目前项目部进行成本管理的过程中，以事中控制和事后控制为主，对于事前控制的作用重视程度欠缺。突出表现在缺少对项目进行有针对性、可行性的事前策划。经营人员系统化成本控制的方法缺失。项目部预算收入、目标责任成本、计划成本及实际成本动态比较方法应用不到位或者浮于形式，没有发挥具体的作用。施工过程中成本预警功能因缺少信息化的工具而无法实现，增加了成本管理的风险。传统的成本管理体系不能实现对全过程的成本管控的即时控制，对于实际发生的成本无法进行具体分析。国际上先进的成本管理经验值得借鉴，那就是必须构建一个完善的成本管[31]理的信息系统，以便为管理者在后续施工中的决策提供依据。13 第2章项目管理信息系统及成本管理理论2.4本章小结本章重点是对项目管理信息系统及成本管理理论进行论述。进行理论研究的目的是为下一章PMIS应用提供理论支撑。首先系统地论述了MIS及PMIS的特点；介绍了施工项目成本及成本管理的概念。最后通过对成本管理影响因素及成本管理过程中存在的问题进行剖析，指出了应用PMIS进行成本管理的必要性，为第三章提出应用PMIS进行成本管理做铺垫。14 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用第3章PMIS在成本管理中的应用3.1PMIS的建设现状和应用内容3.1.1PMIS建设现状（1）PMIS的基础设施情况PMIS的基础设施是发展企业信息化的前提。近些年来，我国计算机等硬件的发展比较迅速和完善。在2003年中国企业信息化发展状况的调查中，抽取838家（建筑业32家）大中小型企业业进行调查，其中，从建筑业企业的平均拥有量来看，PC的拥有量是311.7台，笔记本电脑的拥有量是18.1台，服务器的拥有量是17.3台，集线器的拥有量是35.4台。PC拥有率也达到了8.3%。从互联网接入率来讲，建筑业与其他企业相比仍然较低，大多企业也的互联网接入率在95%-98%之间，建筑业的接入率只有87.5%。从调查报告来看，我国施工企业信息化的建设已经具备了完备的硬件基础，但对互联网的利用还有所欠缺，但是经过十几年的发展，现代我国施工企业基本已全部都接入了互联网，我国信息化基础设施建设已大幅完善。（2）施工企业管理信息系统建设现状相关统计数据表明，建筑企业在企业MIS上投入平均值为200万左右，其中在系统硬件建设方面约为占35%，系统操做软件方面约占60%，网站建设约占5%。这一调查结果表明，我国施工企业在信息化建设方面投资不足，但从2008年起，我国施工企业对信息化的投入不断增多，信息化发展不断加快，企业已经逐渐认识到了管理信息化的重要性，并开始投入建设施工企业管理信息系统，根据清华大学土木工程系对二级以上资质的施工企业的调查样本显示，拥有专业PMIS软件的企业占整个调查样本的[32]21.6%。这一调查结果显示施工企业正在重视PMIS的建设，但是还存在着很大的发展空间。但是由于传统管理模式的影响，使得施工企业对系统的信息化管理没有长远的合理的规划，技术上的缺陷也使得数据库和管理信息系统模块的建设不够完善，导致系统出现一定的不完整性和局限性。同时国内的项目管理系统的应用起步晚且设计的管理范围[33]较窄，功能的实现相对单一和特定化。3.1.2PMIS的主要应用内容（1）辅助处理项目业务。如物资管理，该系统将此部分分为物资管理、材料采购管理、材料消耗管理、归纳统计、成本管理几个部分。物资管理：项目的物资管理策划、项目所需材料的统一数据库并提供合格的供应商数据库。材料计划管理：对施工项目所需要材料的部位和材料的需求计划汇总成表，简单明了，对材料的采购有指导性作用。材料采购管理：项目的大量采购需要编制材料采购计划，经过审批后从供应商数据15 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用库中选择合适的供应商签订材料采购合同，并通过合同完成材料的结算。料消耗管理：由入库、出库、退货、退库、报损、调拨、盘点、维修等业务组成，并根据各环节的消耗编制结算单。归纳统计：对前几个环节统计分析汇总成材料收发明细查询、材料收发综合查询、材料结算支付情况查询、部位计划于实际对比分析等汇总表，对成本分析提供清晰有效的数据。成本管理：相关经验数据统计表明，材料成本约占工程施工总成本的35%-40%，是成本控制的关键因素。，因此，做好材料成本对有效把控工程成本、做好成本管理有着重要的影响。材料在各环节的流通都能从系统中查询，这有利于成本进行实时监控，一旦成本偏离预算能快速找出成本变动的原因，寻求解决措施。系统根据基础数据和入、出库单，可自动完成物资成本的结算，降低了人工作业的成本。此外，系统还对合同管理、风险管理、劳务分包管理、专业分包管理、经营系统管理等核心业务的处理有很大的辅助作用，这直接影响到项目的成本控制。以合同管理为例，施工项目管理是以合同为主线的管理，业主、承包商、分包商、供应商等各个项目参与方之间的关系是通过合同建立的，合同的内容、签订以及各方之间能否正确履行合同义务对项目成本都有很大影响。合同管理也是成本控制的一大环节，合同签订之前，合同选择的类型，投标书中的报价与合同价款是否一致；合同签订后，材料的采购、工程的变更和索赔都是影响工程造价的原因。项目建设过程中会存在大量各种类型的合同，这决定了合同管理是一个复杂的过程。传统的管理模式中，合同需要以纸质版的形式存在，需要合同的部门就要消耗大量的纸张去打印，浪费了大量的纸质资源；当上级需要对合同进行查询时，合同的搜寻和递交也会浪费时间和人力。这些问题在无形之中就增加了企业项目建设过程中的成本。管理信息系统的出现，大大降低了合同管理的成本，系统的合同管理模块中包含了工程建设过程中所有的合同信息，如：施工合同管理、目标责任成本、计划成本、法律信息平台和资金计划等，每份合同的具体信息也都有据可查，这样中高层管理中可以直接从系统中获取信息，在大幅提高工作的效率的同时节省了大量人力财力，降低了企业成本。（2）辅助管理。PMIS在管理上分为两个层次管理，中层管理和高层管理。中层管理人员利用专业计划管理软件实行计划管理；利用先进的信息技术进行组织管理；利用企业内部的信息网对复杂的施工过程进行资源优化配置和信息的共享，完成协调管理；利用管理信息系统快速有效的获取信息完成项目的质量、成本、进度、安全等方面的控制管理。高层管理人员的任务主要是查询和决策。利用项目管理系统他们可以随时随地查询项目施工过程中的成本、质量等，减少了信息传递的中间环节，提高了工作效率，为他们做出决策和进一步制定企业的战略方针做出了贡献。实践证明，将PMIS应用到施工企业项目管理中，对施工企业效益的提高和技术的16 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用进步都具有重要意义。现在越来越多的施工企业在完成成本管理工作时，将PMIS作为重要的辅助工具，并且取得了一定的成效。PMIS中所包含的信息涉及到了项目实施的各个环节，企业就可以通过系统中资源的变动来对成本进行动态调控，项目经理部实现[34]了过程中对成本的及时核算，对于出现的偏差可以及时调整。3.2PMIS应用的难点分析[35]用户及其需求是企业管理信息系统开发的前提和基础。我国建筑行业发展具有其特殊的行业特点，建筑行业内的企业管理模式各不相同。企业的管理需求在层次上存在差异性，不同项目具有其特殊特点。以上种种因素导致国内施工企业在应用PMIS过程中存在无法回避的困难。具体表现在以下几个方面。（1）适应我国工程建设行业的行业特点我国工程建设行业还具有许多中国特色，如：监理制，定额计价与工程量清单计价并存的工程造价管理模式，分部分项的独特概念形式，不同的地方标准等。这就意味着我们不能直接引进国外建设行业的信息化产品，必须要在借鉴的基础上考虑我国自己的民族特色。（2）适应不同层次的管理需求施工企业各层次、各部门对信息的需求不同。对于基层部门，要实现信息的流通、共享和数据网络自动化传递，首先需要具备办公自动化的条件；对于企业高层管理者，要想实现对分公司、各项目部的业务结果的网络化实时监控，就必须摒弃传统的纸质报表形式，通过信息技术把以前定期填报的成本、进度、质量、安全、物资等业务报表综合到一个办公自动化平台上。项目施工现场不能保证稳定网络连接，缺少管理信息化基础的施工企业多数属于此类需求。除了建立办公自动化平台系统，满足信息共享和数据传递网络化、自动化需求外，还应将施工企业项目管理的重点业务如专业分包及劳务分包招投标、施工材料及物资采购与供应、合同签订及交底、技术及安全风险管控、等的管理过程包含到信息化系统中进行集成化管理和运营。企业就需建立与自身项目管理流程及管理制度相适应的重点应用在项目层面管理信息系统。一般采用项目经理责任承包、项目经理经济承包、企业法人管项目模式这种企业介入项目管理业务的项目管理模式的施工企业，存在这一类要求。（3）适应不同的企业项目管理模式目前，我国大中型施工总承包企业在项目管理模式内部还同时存在着各种各样的项目管理模式。不同企业项目管理模式对企业管理信息化系统的要求是不同的，特别是物资、成本等核心业务的信息化模式区别很大。所以我国的施工总承包企业管理信息化系统要想实现普遍化应用则必须与各种项目管理模式相兼容，以适应多种项目管理模式并存的现状。（4）适应不同类型项目的特点项目一次性的特征决定了不同施工项目管理的重点不尽相同。每个项目都有自己的17 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用特点。无论是投资主体、项目承发包模式还是对项目工期、质量、施工技术的要求都存在着很大的差别，因此，不同类型的项目要采用的项目管理模式也就不同。项目信息化的模式由项目本身的管理模式所决定，管理模式不同，信息化模式必然存在差异，而相应的施工企业对信息化的需求也就会存在一定的差异。所以施工企业在开发研究管理信息系统时要考虑这种差异的存在，提供个性化解决方案。（5）适应各种各样的行业和地方标准当前，许多大中型施工总承包企业会有多个项目同时进行，并且这些项目经常分布在全国各地，我国各地区、各行业都有自己的施工标准，因此企业在进行信息化管理时就必须考虑这种情况。企业在进行施工PMIS建设时，为了解决这种地域性的差异，则需建立相应的企业各种基础数据库，例如合格材料供货商数据库、材料履约价格及合同价格数据库等。3.3应用PMIS进行成本管理存在的问题施工项目成本管理应从工程投标报价开始，直至项目质量保证金返还为止，贯穿于[36]项目实施的全过程。成本管理是施工企业经营管理过程中的核心部分，也是施工企业比较容易出现问题的薄弱环节。建筑施工企业传统的项目成本管理经验往往只注重事后控制。在项目竣工结算完成后，对其进行施工全过程所发生的成本进行成本分析。对事前控制和事中控制不够重视。过程中控制方法不科学，缺少控制依据及流程和制度。项目盈亏在开工之前无法有效地做出正确判断，项目成本控制目标不明确。过程中出现偏差后无法找出影响项目盈亏的具体原因。新型的PMIS的出现虽然为解决成本管理问题提供了一个更好的平台，但是在实践中也面临着诸多问题：企业管理者思想上存在的问题。主要包括一些企业领导者对企业信息化管理的认识上存在不足。他们把信息化管理简单化，认为企业拥有了必备的办公软件就是实现了管理信息化。或者由于系统开发、运营和维护需要大量资金，他们认为这样的投入不一定能为企业降低成本而不愿意投资。还有一些管理者还比较依赖传统的成本管理模式，对新技术、新方法还难以接受。另外一个方面是软件开发者对管理信息系统的认识存在一定的局限性。由于PMIS一种比较新颖的信息技术。在建设方面还缺乏相应的科学指导，这就为系统的顺利建成和良好运营增加了阻碍，导致系统在开发或运营阶段耗费大量的时间和财力。施工企业的行业多种多样，包括建筑、安装、建筑装饰、市政等，不同建筑行业对成本管理流程中的各个环节的管理和要求上存在着差异。导致这些企业对成本管理信息化的需求上也会存在差异。在项目管理系统的应用过程中也会有不同的要求。比如在企业定额、预算导入成本管理的具体环节上，不同行业的区别非常明显。不同行业的方法也就不尽相同。管理信息系统在成本控制应用中的地域性问题。地域性本就是施工项目的特点之一。企业不同时期的工程项目或企业同一时期的多个项目都有可能分布在各个不同的地18 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用区，每个地区的气候、海拔等因素各不相同，物价水平、风险因素、各地区的人均工资水平、施工生产企业自身的管理水平等问题也各不相同。这些问题使得每个地区甚至每个企业都有自己的定额，这就需要企业在不同地域承担施工项目的情况下，构建的成本[37]管理信息化系统需要适应多种版本预算定额、企业定额共存的局面。不同的成本管理模式导致施工企业在对成本管理信息化上要求的差异问题。施工企业的成本管理模式和方法多种多样。企业根据各自不同的特点和需求选择合适的成本管理模式。施工企业的管理模式和管理流程不同，在实际项目管理中对项系统上的要求的侧重点也各有不同。因此任何一种系统都无法满足所有建筑企业的项目管理需求。资金上的局限性。由于PMIS软件在开发、维护上需要大量资金的投入，许多中小型施工企业在盈利上还没能达到承担开发使用系统的能力。所以资金的局限使PMIS还无法实现在施工企业中的普遍使用，使PMIS在成本管控中应用的发展受到了阻碍。在我国建筑项目管理中，施工项目的开展存在很多问题和难点，主要包括随机控制[38]难度大，各工种信息壁垒很难突破，施工项目文档管理混乱等。但是PMIS在成本控制上的应用已经是不可避免的发展趋势，实践中存在的问题也是发展的动力，施工企业必须正确面对问题，努力寻求解决方案，把目光放长远，看到现在的投资只是为未来的收益做铺垫。3.4应用PMIS进行成本管理的方案本文主要研究如何更好地应用PMIS进行施工项目成本管理工作。分析系统的不同模块的内容及使用方法，主要包括以下六个子系统，控制流程图如图一。成本预测和计划成本核算工程收支管理成本动态分析成本控制图一成本管理流程图3.4.1系统管理子系统PMIS是一个比较复杂的系统，因此系统的管理需要加以重视，为了管理的方便就19 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用出现了系统管理子系统。不同层次、不同岗位的项目参与者对系统使用的权限不同，项目成本控制又是全过程全员参与的过程，有时会根据项目的不同需要对人员进行动态调控，这就需要系统管理员经常性的对操作人员进行权限设置，“用户管理与授权”就起到了核心的作用，在这一模块中将权限按各子功能模块进行了划分，并进一步对模块的[39]读写权限进行了区分。同时，权限可以赋予到人，也可赋予到角色。3.4.2成本预测和计划子系统（1）收集外部现有的预算成本信息，包括：带定额子目含量和资源含量的工程量清单文件、带定额子目含量、无资源含量的工程量清单文件、无定额子目含量和资源含量的工程量清单文件、清单计价的定额子目、带定额子目含量和资源含量的定额计价文件、带定额子目含量、无资源含量的定额计价文件等。（2）将预算通过XML统一文件交换格式、Excel文件格式、直接复制等方式导入接口，并对导入的工程量进行校验调整，工程量信息不全的补充完整，无工程量信息情况的，计算录入工程量。（3）根据地方定额、基于地方定额制定的企业定额或进行组价的工程量清单定额对导入的施工图预算进行量价调整，对预算含定额子目含量套用企业定额或地方定额抽换子目调整，对未导入的定额子目含量信息，计算录入工程量，并根据地方定额或企业定额直接编制，并编制成本总计划。（4）根据资源价格库，进行主材配价、套用指导价、手工调整价格信息等资源价格管理的活动。（5）根据带资源信息总成本计划编制资源总控计划，并根据成本总计划编制成本月度计划。（6）根据资源控制总计划、带资源信息月度成本计划手工编制录入资源月度计划。该模块将项目开工之前和项目相关的客观数据都导入到系统之中，有利于施工企业实行成本管控中的事前控制，并为管理者在事前控制中做出决策提供现实依据。3.4.3成本核算子系统成本核算是根据成本核算对象和成本科目对项目实际成本的归集、计算。它是施工项目成本管理的重要组成部分,也是对施工项目成本管理水平的全面反映，因而规范的施[40]工项目成本核算具有重要意义。施工企业可以应用项目核算系统实现对项目经理部完成施工总承包合同的所有支出进行汇总分析。对施工不同阶段的施工成本进行监控，管控施工过程中成本超支风险。为项目的盈亏分析提供重要依据。成本核算系统可以辅助施工企业更好的完成成本控制工作。成本核算子系统的实践应用方案如下：集成化施工PMIS涉及成本业务单据，对于可以立刻实现自动归集的实际成本，可直接设定成本归集的成本核算对象和成本科目，实现系统自动归集；对于不能自动归集的成本只能使用人工归集，通过费用登记系统人工核算实际成本，按成本核算对象和成本科目进行登记。这两种方法可把项目的全部实际成本导入其中，形成项目成本核算体20 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用系。成本核算系统主要是协助施工企业完成成本控制中的事中控制，更准确的完成日后的成本预测和成本计划的编制，为成本控制和成本考核提供客观的数据，并形成数据库，对以后企业的更好的提高成本管理有着重要的意义。3.4.4工程收支管理子系统工程收支管理包括对工程收入和工程支出两方面的管理，所以系统的构建也要紧紧依靠这两条线的内容。由于施工企业管理模式上的不同，各企业对工程收支管理系统的要求也不同，本文综合考虑，提出了工程收支管理子系统的实现方案。（1）确定施工企业的项目管理模式基础，这是完成工程收支管理子系统实践应用的基础。（2）确定工程收入支出管理业务范畴。其中包括，业主、分包商、供应商等各方的工程收入管理和工程支出管理。工程收入和支出管理包括各自的预结算收入、结算收入和实际收入的管理。（3）确定工程收入支出管理子系统的实现模式。通过精细化的成本管理方法，将成本收入及支出进行细分到具体成本科目及内容，结合成本支出的时间安排，形成工程收支管理子系统。3.4.5成本动态分析子系统该子系统是在前面基础之上建立的。在进行科学的成本预测基础上，通过全面的收支过程记录及按照科学的方法进行核算的条件下，施工企业管理人员可以获得更多准确的数据作为成本动态分析的依据，并且通过分析找出项目实际成本与目标成本之间的差异，找出原因，提供解决方案。建筑企业特别是项目经理部可以充分发挥该子系统在日常成本管理过程中的价值和作用，作为提升动态成本管理水平的手段。成本动态分析子系统的实现方案是以成本预测和计划子系统、成本核算子系统和工程收支管理子系统为基础的。由成本预测和计划子系统形成的清单总收入、标准成本，由成本核算子系统形成的期间预结成本、期间结算成本，由工程收支管理子期间统计收入、期间预算分析、期间责任成本都是动态分析所需要的数据。所以成本动态分析子系统在实际项目中的应用与成本预测和计划、成本核算和工程收支管理这几个子系统的应用有着极为紧密的联系。3.4.6成本控制子系统通过成本预测和计划子系统中的成本总计划、资源总控计划、月度成本计划、月度资源需求计划协助完成成本的事前控制。通过月度成本计划、成本核算子系统和工程收支管理子系所共同完成的包括材料、管理、资金收支等各方面费用的控制。实现了施工项目的集成化管理，协助施工企业完成成本事中控制。通过成本综合统计查询和成本考核奖惩兑现子系统保证项目后期管控目标的顺利实现。成本控制子系统就是为更好的完21 第3章项目管理信息系统在成本管理中的应用成成本控制而创建的平台。在目前的施工项目成本管理中，对各种事情的处理力度与效率也不够，尤其是在成本的事前与事中控制上。成本控制子系统的应用有利于企业在进行成本控制时由被动的事后控制向主动的事前和事中控制方向转变。3.5本章小结本章为论文的关键章节，重点论述如何应用PMIS进行项目成本管理。首先介绍了PMIS的建设现状及应用内容。紧接着就PMIS应用的难点及应用过程存在的问题进行分析研究。在理论研究的基础上，提出了应用PMIS进行成本管理的应用方案。PMIS作为一种先进的成本管控方法，应用于项目成本管理过程中，能够解决实际操作过程中管理概念模糊、管理方法落后及事前控制不到位的问题。本章论述了应用PMIS进行成本管理的可行性及有效性问题，为第四章进行具体应用奠定基础。22 第4章北京某建筑公司的具体应用第4章北京某建筑公司的具体应用4.1项目部基本情况简介4.1.1公司及项目部简介本文中的具体案例分析采用北京某建筑公司（以下简称A公司）承建的某住宅工程（以下简称B工程）。A公司隶属于北京某建筑集团公司（以下简称C集团，国家特级资质），A公司创建于1983年，注册资本10000万元。经住房和城乡建设部核准该公司具有房屋建筑工程施工总承包一级资质企业。该公司下辖两家子公司，分别为设备安装公司和机械租赁公司。主要的经营范围：房地产开发、施工总承包、专业承包、地铁市政工程、水暖通风、电器安装、租赁建筑机械和建筑材料等。A公司具有科学完备的施工生产、技术质量和经营管理系统。公司拥有管理人员800余人，其中具有高中级技术职称300余人，具有一级、二级建造师资格100余人。质量、环境、职业健康与安全管理体系通过国内国际双重认证，并被评为“信用等级AAA级企业”。公司年平均施工规模达到150万平方米以上，年均施工产值15亿元。由A公司承建的某住宅工程（简称B工程）位于北京市怀柔区。该工程包括5栋住宅楼和1个地下车库，总建筑面积58690㎡，合同总造价17800万元。合同工期为2013年3月10日至2015年11月25日，共626日历天。合同要求质量目标为北京市结构长城杯奖。项目部成立于2013年1月，按照集团公司和国家的相关规定项目部共配备各种管理人员35人，月平均工资总额25万元。项目共签订各类合同164份，累计合同额为155260540元，累计履约额为139049180元。其中机械租赁合同16份，累计履约额2581329元；劳务分包合同18份，累计履约额为21482132元，专业分包合同63份，累计履约额为40563843元；材料采购合同54份，累计履约额50639344元；商品混凝土采购合同3份，履约额为19839649元；周转材料租赁合同4份，累计履约额为2688227元。4.1.2项目部成本管理简介集团公司根据企业成本管理特点，将成本细化为“四算”，即合同预算收入、目标责任成本、计划成本及实际成本。A公司与建设单位签订的B工程施工总承包合同，合同总额16408万元作为该公司的合同预算收入。A公司与项目部根据B工程投标前的项目经营成本分析、招标文件及投标文件、中标价格及施工总承包合同、工程特点及工程现场实际情况、工程合同工期要求及冬雨季施工情况等依据，共同确定B工程的目标责任成本，并签订了《工程项目目标责任书》，明确了A公司与项目部在B工程中各方的责、权、利的划分，并确定了该工程的各项管理控制目标。项目部与A公司签订了《工程项目目标责任书》后，立即组织项目部相关人员进行图纸会审，编制施工组织设计和各种专项施工方案，进行人工、材料、机械等各项费用的市场询价工作。项目部根据施工总承包合同、施工图纸、施工组织设计、《工程项目目标责任书》和各种专项施工方23 第4章北京某建筑公司的具体应用案等文件，并综合考虑施工期间的各种不确定因素后，编制了项目部的计划成本。实际成本为工程施工过程中所发生的各项费用的实际支出，主要包括劳务分包成本、专业分包成本、物资材料成本、机械费用成本、其他直接费成本（如材料二次搬运费、临时设施摊销费、检验费、场地清理费以及水电费等费用）、现场经费成本（如工资奖金、职工福利费、差旅费、办公费等费用）、其他费用成本（如规费、税金、管理费用和财务费用等）。根据以上分析，合同预算收入与目标责任成本之间的差额为企业预期利润收益。目标责任成本与计划成本之间的差额为项目部的预期利润收益。目标责任成本与实际成本之间的差额为项目部的实际利润收益。本文所要研究的重点为在项目部层面，在工程的具体实施过程中，项目部如何运用PMIS进行项目成本管理，结合公司、项目部的各项管理措施，最终达到目标责任成本与实际成本之间的差额最大化，即项目部（公司）的利润最大化。同时，通过案例分析，总结出运用PMIS进行项目成本管理的过程中，目前仍存在的缺点与不足，并提出解决问题的方法。二级企业经营管理部门在编制目标责任成本时需充分考虑工程项目中标水平、市场价格变化趋势、工程现场情况及合同工期要求，目标责任成本的编制应具有科学性、合理性、可操作性。从公司层面考虑，合同预算收入为公司的收入，目标责任成本为公司在项目部的全部投入，两者之间的差值形成了公司的预期利润，工程目标责任成本是签订《工程项目目标责任书》的依据及编制项目计划成本的基础。从项目部角度分析，目标责任成本为公司对项目部成本支出的最高要求，计划成本为项目部在满足工程质量、进度、安全文明施工等要求前提下，严格按照集团“三标一体”体系文件执行，在保证工程质量标准前提下合理降低工程成本，为项目部本身对项目支出的控制。项目部经营预算人员将预算中的人工、材料、机械台班按部位进行分项计算出总的用量，结合市场价推算工程直接成本，根据施工方案测算措施费用成本，根据项目组织机构及相关规定测算工程间接成本，努力实现工程各项成本测算成果有据可查。在确定目标及计划成本额及编制成本实现的措施基础上，项目部的预期收益初步确定。项目实施过程中各种支出与计划成本不可避免地会发生偏差，实际成本与目标责任成本的差额最终形成了项目部的实际利润。4.2B项目应用PMIS介绍B项目应用的PMIS是由C集团与国内某知名工程建设行业软件共同合作开发的项目管理系统。结合C集团五级管控模式，结合穿透式管理理念，满足集团和子公司不同的管理目的，实现监控项目和管理项目的不同效果。为满足不同层次管理者的差异化管理需求，在PMIS的设计初期，将制度建设与信息化管理作为集团层面重点。执行及管控工作作为系统在二级公司层面的应用重点。PMIS在项目部层面注重实现其对施工项目成本全过程的科学管理。重点突出项目部层面的应用。PMIS以实现“四通”为目标，以项目部层面的成本管理为核心重点。在实现成本24 第4章北京某建筑公司的具体应用管理各业务板块流程内工作的畅通及不同板块流程之间的运转流畅的基础上，着力满足业务板块和财务板块的配合畅通，最终实现不同层次管理的无障碍沟通。PMIS以工程生产进度管理为基础，同时做好“四算”工作，实现“四通”。每条业务线内部通，不同业务线之间通，业务管理和财务管理通，领导和员工之间沟通顺通。结合PDCA循环的成本管理理念，规范每个环节，打通不同时间段的前后过程，实现业务线条内部的流畅。打通业务与业务之间，部门与部门之间的工作联系，建立应有的业务联系。在实现领导员工通的基础上，让上下级的信息畅通无阻。实现了集团在项目管理方面的程序化和标准化；通过系统让经营数据透明化，产生道德约束；企业的工作效率和效益明显提升；集团对项目的风险管控能力明显提升。PMIS主要包括基础信息模块、日常管理模块、成本管理模块、竣工管理模块共四大部分。结合项目管理工作的不同环节，各个模块又细分为不同的子模块。根据项目管理工作的实际情况，各个模块间相互关联，信息共享，能够有效的指导、促进项目部的各项日常管理工作。基础信息模块细分为基础数据、业务系统管理、知识库、供方及价格平台、项目基本信息。日常管理模块细分为风险管理系统、项目管理规划、技术质量管理系统、安全管理系统。成本管理模块细分为合同管理系统、生产管理系统、物资管理系统、机械设备管理系统、劳务分包管理系统、专业分包管理系统、经营管理系统。竣工管理模块细分为竣工管理系统、项目考核与审计系统、工程保修管理系统。基础信息模块内如图一。图一基础信息模块（1）基础信息模块。基础信息模块主要是内置的系统基础信息。成本科目字典中包括了项目施工过程中所有的成本收入及支出项目，与现行的清单计价模式下费用组成和住总集团成本管理科目及管理方式相一致，主要包括人工费、材料费、机械费、分包、总承包服务费、措施费、规费、企业管理费、利润、税金、预算调整、风险及间接费等。总承包服务费包括内容：施工现场的配合、协调、竣工资料汇总等为专业工程施工提供现有施工设施的使用。25 第4章北京某建筑公司的具体应用知识库模块主要包括我国关于建筑施工的各项法律法规及公司各项管理制度等，便于公司及项目的各项业务管理人员学习和参考法律依据及制度规范，降低业务管理过程中的法律风险，实现业务线条内部和线条之间的顺通。该模块主要包括知识库维护及知识库查询等两个子模块。知识库查询模块主要包括国家、地方、集团、公司及项目等层面的各项法律法规和规章制度。知识库维护主要是项目部层面根据国家法律法规要求结合集团及公司的具体要求制定的本项目部的各项制度。项目基本信息模块主要包括工程项目基本信息及项目自有人员的基本情况。反映项目的建筑面积、主要参建单位及工程的主要信息等。通过项目自有人员模块，可以方便项目及公司根据项目部具体施工情况调配人员，掌握不同项目部人员的组成及人力资源情况。在施工过程中，可以通过该模块实现项目人员的动态统计。（2）成本管理模块。主要包括合同、生产、物资、机械设备、劳务分包、专业分包、经营管理等模块，涵盖了项目部自招投标阶段至竣工结算阶段全过程成本管理的内容及过程控制。合同管理系统模块主要是录入和统计各类收入合同及各类支出合同，并辅助设置法律信息平台及资金计划模块。在确定目标责任成本的基础上，通过计划成本的编制及成本科目挂接，实现目标责任成本和计划成本的对比分析。施工合同管理子模块主要反映项目施工总承包合同的发承包人名称、承包范围、合同总造价、合同支付方式等合同主要条款以及施工过程中发生的变更、洽商、索赔的相关资料等。施工合同管理子模块还包括了节点工程量、工程结算、施工合同台账及相关往来函件登记和竣工工程结算等信息。支出合同管理子模块按照合同类型主要包括劳务分包合同、专业分包合同、机械租赁合同、机械设备拆装合同、材料采购合同、商品混凝土供应合同及周转材料租赁合同等。支出合同管理子模块主要功能是统计所有支出合同并形成台账，辅助设置付款申请单，加强成本支出控制。目标责任成本和计划成本子模块涵盖了成本编制、成本科目挂接及成本统计等信息，实现全过程的成本控制。成本管理子模块主要包括月度生产统计工程量、收入预算挂接成本科目等内容。物资管理系统主要是包含了材料采购计划、材料采购合同的签订及结算，材料消耗情况的统计、租赁周转材料的计划及合同的签订与结算、商品混凝土合同的签订及小票的录入统计、商品混凝土的对账单与结算单、材料三级帐（分为材料、租赁周转材料、自有材料及低值易耗品）、统计分析、成本分析以及成本管理。成本管理子模块包括材料消耗成本账、工程水电费成本账、自有（周转）材料成本账等信息。机械设备管理系统模块涵盖了项目机械设备采购管理的全过程。包括机械设备的计划、租赁及现场管理、安全管理、资料管理、统计分析、成本分析。其中租赁机械设备模块包含机械设备的起租单、出场单、停租单、使用单、结算单等，构成了机械成本核算的基础。劳务分包管理系统依据招投标法规定，设置招标模块实现对劳务招投标工作的规范26 第4章北京某建筑公司的具体应用和管控。配合合同交底、供方信息数据库及合同管理等模块共同实现对劳务分包的全面管理。劳务分包招标管理模块反映劳务分包招标的相关信息，劳务综合管理的主要内容是在劳务分包队伍进场后对其就合同进行合同交底。劳务合同管理从施工过程中的任务单、劳务产值统计、竣工结算等工作实现对劳务分包的全过程管控。作业人员管理模块通过对不同劳务队伍的作业人员基本信息进行统计，满足项目动态管理的要求。专业分包管理系统是对专业分包工程从招投标至竣工结算等全过程实现管理的模块。与劳务分包管理系统相类似，涵盖了招标管理、综合管理、分包商管理、分包合同管理、作业人员管理及成本管理等。经营管理系统是项目部层面成本管理的核心模块，主要包括综合管理、成本台账、成本分析、其他费用管理等子模块。综合管理模块通过经济活动分析及成本管理流程等内容保障项目部动态成本分析及监控的实现。成本台账主要是对施工合同后核量预算形成的实际收入，公司项目经理部签订的目标责任书确定的成本及项目经理部确定的计划成本及实际施工过程中形成的成本形成收入和支出记录。成本分析以成本追溯及成本核查为基础，通过中标预算与核量预算对比分析、“四算”对比分析、收支状况分析等实现对成本不同角度的分析。（3）日常管理管理模块。日常管理模块主要是指项目在实施过程中除了成本管理之外的其他日常管理工作，确保工程项目的顺利实施。同时，对项目的成本管理提供必要的数据支持，对更好的完成项目成本管理起到辅助作用。（4）竣工管理模块。竣工管理模块主要包括竣工管理系统、项目考核与审计系统、工程保修等内容。竣工管理系统涵盖了竣工验收管理、工程资料记录、竣工资料组卷。项目考核与设计系统包括过程审计、竣工审计两个层面，涉及目标责任书、季度考核及年度考核结果等内容。竣工管理模块为项目最终的成本管理成果起到保驾护航的作用。4.3PMIS在B项目成本管理中的应用下面，以上文中介绍的A公司所承建的B工程为例，具体分析PMIS在项目成本管理中的应用过程及效果。利用PMIS进行项目成本管理的核心内容是进行“四算”对比，分析项目的盈亏水平和具体原因。具体应用过程如下。4.3.1项目基本信息模块录入工程中标后，由公司相关部门和项目部根据《B工程总承包施工合同》和项目基本信息模块中的相关录入要求，将有关数据信息进行录入，为日后的项目管理工作提供基础数据依据。4.3.2收入预算的导入项目基本信息模块中相关数据录入完成后，由二级公司经营预算部门指导项目部根据施工合同中的相关内容，将合同中标预算导入PMIS系统中并且进行成本科目挂接工作，形成合同收入预算，便于日后成本核算，中标预算导入详见图二。27 第4章北京某建筑公司的具体应用图二中标预算导入及挂接图本项目合同预算收入为1.78亿元。二级公司经营预算部门根据项目实际情况，对施工总承包合同总造价进行分解，编制工程项目目标责任成本，明确项目的目标总产值及上交费率。明确项目经理部在质量、工期、安全、工程款回收、劳务管理、扣罚性指标、奖励性指标及过程与竣工考核、审计以及最终兑现奖惩的依据、标准和办法等相关管理要求。A公司根据内部制度规定及综合考虑项目部实际情况后，确定B项目目标成本为1.75亿元。项目计划成本以工程项目目标责任成本为基础，由项目部编制施工预算，并通过施工组织设计方案优化、劳务及专业分包方案优化、材料采购方案优化、周转料具机械设备租赁及使用方案优化、项目部管理费用优化等措施合理测算计划成本。计划成本编制过程与目标责任成本类似。项目部内部经营部门根据施工组织设计、专业方案及市场水平等综合确定项目计划成本为1.725亿元。4.3.3项目成本管理过程控制项目经理部在施工过程中通过对人工费、材料费、机械费、安全文明施工费、专业分包、各类管理费、规费、税金等成本支出进行控制，通过PMIS系统实现对各类成本支出实现数据的可追溯，通过合同管理模块实现对各类支出合同的履约监督管控。下面就对项目成本组成影响较大的人工费、材料费和机械费在PMIS系统中的成本管控过程进行重点介绍：（1）人工费成本的管控。项目部在进行劳务分包招标时，应从系统中合格供方名录中进行选择。如果因工程项目实际需要引进新的劳务作业队伍，需要通过系统进行新队伍引进，按照系统自带的审批流程进行审批。以此加强选用队伍的管理，尽量选用优质队伍。新队伍引进申请具体信息内容详见图三：28 第4章北京某建筑公司的具体应用图三新队伍引进申请内容图在劳务工程招标完成后，通过系统完成合同签订及审批流程。分包队伍进场后，项目部应组织经营、技术、安全及质量等部分对分包队伍进行技术及安全交底。项目经理部按照系统内置的模块要求，通过填写月度劳动力计划、年度劳动力计划，在项目施工过程中定期填写外施队进场情况教育记录等系统子模块的应用，加强项目过程中对劳务队伍的管理。同时，在系统内进行劳务分包费用成本科目挂接细化成本科目核算（劳务分包成本科目挂接详见图4），通过劳务产值统计模块，项目部成本管控人员每月根据工程进度录入完成的产值，根据产值的完成情况，形成劳务产值统计值，作为项目部每月劳务费用支出的依据。通过劳务费发放单模块填写支付单，项目部财务部门根据劳务费发放单支出劳务费，保证劳务费用支出与工程施工进度同步。项目施工过程中及工程竣工后，在劳务预结算和竣工结算子模块中根据项目结构和装饰工程进度分别完成劳务合同预结算及劳务合同最终结算，并报公司审批，完成劳务支出的全部流程。最后，在PMIS系统内通过引用劳务产值统计模块数据形成劳务成本核算台账，从而确定项目劳务费成本。劳务成本核算台账如图四。图五劳务成本核算台账图（2）材料费用支出管理。PMIS关于材料采购的思路是事前制定材料采购计划，事中完善材料采购过程、严格限额领料管理、规范租赁周转材料管理，事后全面定量分析。生产责任工程师、材料责任工程师根据施工图纸和生产进度计划分期分批编制采购计划，编制完成后须报生产经理审核，材料责任工程师在系统材料需用计划子模块中编29 第4章北京某建筑公司的具体应用制相关材料需用计划。由材料管理部门依据材料需用计划和库存数量进行编制采购计划。采购计划与施工计划的同步可以尽量实现高周转，节约项目部的存储成本。材料需用计划详见图六。图六材料需求计划图项目部经营管理部门根据材料采购计划与材料管理部门共同完成材料采购合同的签订。材料采购合同通过材料采购合同模块录入，包括合同条款摘要、合同支付方式、材料明细及合同附件等内容，并完成项目管理人员及公司业务部门的审批。材料进场验收合格后，经过材料管理部门确认与合同情况相符，通过材料采购结算模块完成材料结算，并报公司审批。材料主要分为工程实际使用材料及租赁周转材料。使用材料在采购过程中，通过填写入库单、出库单、退货单、退库单、调拨单并审批等管理手段实现项目部材料的动态控制，方便材料管理人员掌握材料具体使用情况及库存信息，及时调整采购计划。租赁周转材料根据项目施工组织设计及施工季度填报租赁计划并签订周转材料租赁合同。在周转材料使用过程中，根据租赁合同中约定的停租时间，由材料管理人员编制停租单；当材料需要维修时，由材料管理人员编制维修单。周转材料租赁合同履约完成后，项目经营预算部门根据进出场单、停租单等确定材料的实际租赁时间，作为租赁材料结算依据。商品混凝土作为建筑主要的消耗材料，其使用特点是周期长，比较分散。同时混凝土供应通常是按照图纸确定合同数量，实际发生过程中通过混凝土小票进行计量。PMIS中通过商品供应合同模块和商品混凝土小票模块分别建立商品混凝土的合同量数据库及实际使用数量的数据库。通过两者对比实现合同成本与实际成本的对比分析。在材料消耗子模块、周转材料子模块相关数据录入的基础上，PMIS对不同材料形成电子台账，实现对材料的动态和综合管理，快速实现材料合同及履约情况查询和汇总分析，并为材料统计分析提供数据支撑。统计分析模块是在子模块数据的基础上，对材料部位计划和实际对比进行分析，实现对材料计划的追踪，评估材料计划的合理性。同时对施工现场能源的消耗情况进行分析，作为能源费用支付的依据，通过PMIS系统可30 第4章北京某建筑公司的具体应用以实现对施工现场消耗材料的动态统计和分析。在引用材料合同结算单、周转料具使用单、商品混凝土对账单等相关子模块数据的基础上，形成相关材料费用成本核算台账，详见图七。图七材料成本核算台账图（3）机械费用支出。目前A公司各项目部所用的机械设备主要采用租赁的方式使用。因此，A公司所采用PMIS系统对于项目部机械设备管理模块按照租赁形式进行设置，应用PMIS系统对费用管理的过程类似于租赁周转材料费用管理。在编制机械设备租赁计划基础上，通过签订租赁合同确定机械使用数量。在机械使用过程中，现场机械管理人员通过PMIS填写机械设备租赁单、出场单、起租单、停租单、使用单等提供设备实际租赁时间，经营部门根据系统中数据与机械设备租赁商进行结算。通过引用机械设备结算单、机械设备使用单等子模块数据，形成机械费用成本核算台账。本工程在竣工结算后根据PMIS导出的实际成本支出为1.712亿元（含管理费及税金）。项目部通过应用PMIS进行成本管理，实现利润380万元，利润率为2.17%。本项目四算对比情况如表一。表一项目四算对比表预算名称合同收入目标成本计划成本实际成本金额（亿元）1.781.751.7251.7124.3.4项目成本分析及成本考核（1）项目成本分析：项目部统计人员根据每月上报公司项目部施工产值。综合工程施工进度及计划目标成本科目进行项目部月度产值报量。通过预算收入核算台账、目标责任成本核算台账、计划成本核算台账及实际成本核算台账等形式，项目经营管理人员根据计划值和实际值分析项目部的经营管理状况，实现成本归集与公司报量、实际施工进度相统一。通过对不同台账的分析，系统自动生成“四算对比分析表”（及“收支状况分析表”，经营管理人员通过对分析表数据的分析，编制进度经营分析报告，对季度成本状况进行总结。成本分析包括四算对比分析及其他费用的分析，保证分析范围的全面性。本项目四算对比分析表详见图八。31 第4章北京某建筑公司的具体应用图八项目四算对比分析图综上所述，可以通过PMIS系统实现的数据总体流程图详见图九。生产管理系统提供工技术管理系统提供技程现场签证术洽商依据暂估价确认记编制工程变更索赔单录编制认价单预算编制（中标、核有科目变更则生成月挂接成本科目保证挂量），确保数据误差月度生产统计编制成本科目是否变更有度生产统计工程量调接准确符合系统规定整单各类材料、周转料施工合同、补充协议协助物资管理系统内具、水电费等成本账无预算收入核算台账签订后在系统中进行各类合同的数据录入的生成数据录入协助机械管理系统内机械成本账各类合同的数据录入协助劳务分包合同的生成收支状况分析各类支出合同录入劳务分包成本账实际成本核算台账数据录入表，实现两算对比协助专业分合同的数专业分包成本账据录入经营系统中临设、安全文施、费用成本账目标成本的编制目标成本核算台账生成四算对比分析表实现四算对比计划成本的编制计划成本核算台账图九应用PMIS进行成本管理流程图（2）项目成本考核：公司对项目部进行成本考核的依据是目标责任书。公司对项目部的成本考核分为季度考核和年度考核。考核结果直接通报给项目部相关管理人员。对于考核过程中发现的问题，要求公司提出有针对性的整改措施，上报公司审核和批转。4.3.5应用PMIS进行成本管理的特点（1）范围全面性。集团PMIS系统涵盖了施工项目成本计划编制、成本计划实施、成本核算及成本考核。传统的施工项目成本管理主要依靠经验进行管理，管理过程重点关注过程中施工过程中支出，对于成本支出的控制缺少准确的数据支持。项目成本管理人员缺乏科学的成本管理流程做支撑。管理过程的风险控制能力较低。PMIS依据成熟32 第4章北京某建筑公司的具体应用的成本管理思想为指导，将完善的管理流程内置到系统的模块中。项目成本管理者通过合理地使用PMIS可以实现施工全过程中对成本的动态监控。在项目部初期通过目标责任成本的制定及“四算”的制定及录入奠定了整个项目成本管理的基础。项目施工阶段，通过对不同费用支出科目数量的统计，实现了对项目整体支出的精细化管理。项目完成后通过对原始及基础数据的分析，项目管理系统为成本分析提供了参考数据。依据项目成本管理的理念设置成本管理模块一方面保证成本管理内容的全面性，确保项目部成本管理体系完整性，同时保证了项目成本管理工作的科学性。最终为项目部成本实现精细化管理提供条件，增强项目经理部成本管理能力，提高项目整体盈利水平。（2）过程合规性。目前我国已经制定了许多法律法规来证建筑业的健康发展。建筑业企业特别是施工项目部日常工作需要严格按照法律法规从事建筑生产活动。另外一方面施工企业集团层面为降低施工项目实施过程中的法律风险，通常会制定系统的项目管理手册，用于指导项目部层面的成本管理，提高项目部标准化水平，保证项目成本可控。项目管理系统设置了知识库模块，收录了与建筑行业密切相关的国家法律法规及相关政策文件，作为项目部层面经营管理人员日常学习和工作的参考，提高经营管理人员的法律意识及法律知识储备，提高日常工作过程中按照法律规定工作的自觉性。另外一方面系统按照法律规定及公司规章制度设置了严密了流程来保证工作的合规性。比如在劳务分包模块及专业分包模块中分别设置了招标管理和综合管理模块，招标管理模块及综合管理的模块都需要公司业务系统进行审批，通过模块及流程的设置保证了项目部成本管理中合规性，降低项目部违约风险。（3）监控动态性。项目部层面的支出种类繁多同时伴随着项目施工的不同阶段持续性发生。项目管理系统将成本支出按照合同类型分为劳务合同、机械租赁合同、机械设备拆装合同、专业分包合同、材料采购合同、商混供应合同及周转材料租赁合同等，通过对不同合同支出数据分类持续统计保证成本管理系统数据的动态性。通过每月的产值报量，实现项目支出的动态统计，实时监控成本收支情况。（5）成本分析超前性及便利性。传统的成本分析需要在财务成本分析的基础上进行。利用PMIS进行成本管理，系统后台数据库可以记录项目实时的成本支出情况，成本分析不需要依赖财务数据，可以在月度财务报表形成之前进行项目部内部的成本分析。成本过程数据以特定结构及形式存储于系统后台的数据库，项目部可以根据需要在不同的成本支出模块进行分析。时时掌握项目部不同支出板块的成本收支情况。（6）问题剖析准确性。PMIS在成本支出末端设置细化，支出科目依据成本支出范围进行设置。利用系统自带的数据对比功能，可以对项目成本进行细节对比分析。例如可以实现不同单位工程之间支出数据对比，及时发现成本管理过程中存在问题。利用成本分析掌握成本支出与收入对比情况，提前发现成本超支的风险。33 第4章北京某建筑公司的具体应用4.4应用PMIS进行成本管理存在的障碍及解决措施4.4.1应用PMIS进行成本管理存在的障碍在应用PMIS进行成本管理的过程中，项目成本管理精细化水平明显提高，项目经营管理人员在过程中通过PMIS系统可以及时了解项目成本的动态发生额，材料及经营等部门配合更加紧密。成本业务系统内项目部相关职能部门与公司管理部门更流畅；成本管理业务系统与施工、财务及质量等部门的配合管理较应用前有明显提高；项目经理部管理层和执行层之间的沟通更有效，员工工作效率和积极性具有显著提升。同时另外一个方面，在应用PMIS进行成本管理的过程中，也出现了一些问题，主要表现在人员主动使用PMIS系统的意识不强；系统自身智能化水平及对工作指导和帮助作用需要完善；部门之间配合能力不够，信息“孤岛”存在。（1）主动使用意识欠缺导致基础数据缺失。PMIS作为提升项目部管理效率及提升信息化水平的重要平台，进行成本管理应用的基础工作是在项目全过程的实际成本数据的录入，为后期的成本分析及控制提供数据支持。目前，怀柔项目经理部作为新组建的项目经理部，管理人员的学历水平参差不齐。部分岗位的人员年龄较大。另外一个方面，项目部很多新员工未接受系统的PMS操作培训，对于成本系统中的主要模块内容及使用方法不了解。系统操作培训不到位，导致系统操作者对于系统的重要性及对于提升成本管理意义未能充分认识。上述原因导致项目管理人员在实际的施工成本管理中，仍然采用传统的项目管理方法。这些情况必然导致系统中基础数据录入不及时。管理人员对于系统的使用流程及步骤缺少充分的掌握，在实际使用过程中出现数据录入不准备。比如成本科目挂接错误，合同管理模块中合同主要信息录入不准确。在合同履约过程中，未能根据合同实际履约情况调整合同管理模块的相应数据。基础数据的准确性直接决定了成本核算及成本分析结果的准确性。（2）系统智能化水平和指导作用需要完善。项目管理系统成本分析及成本台账模块对于施工项目全过程的施工数据统计比较完整和清晰。促进了项目部成本动态监控水平。在实际应用过程中，系统的记录和分析功能相对完善，但是对于实际成本工作的风险监控和指导作用不足。项目基本信息模块中，需要按照项目实际人员情况进行录入。系统可以实现对项目施工过程中人员的动态管理，包括人员姓名、职务、学历等基础信息。根据北京市相关文件的规定，施工项目经理部需根据施工规模的水平配备相应的施工员、安全员及材料员等。项目经理须根据建筑规模持有对应等级的建造师证书。现有系统无法根据已经录入的人员基本信息判断项目部人员组成是否满足法律法规要求。其原因是在管理系统的后台中，没有根据国家的政策规定设置相应的检查分析功能。系统无法实现项目人员信息的合规性检查，在一定程度上无法实现对项目部法律风险的有效规避。合同单价信息比较缺失，增加了项目部采购单价超市场价的风险，对项目部整体成本控制不利。（3）系统横向对比功能有待进一步提高。管理信息系统中供方及价格平台中包含34 第4章北京某建筑公司的具体应用了与集团或二级公司已经合作或签合同的供应商及价格信息，为项目部材料合同签订提供指导依据。项目部在签订合同过程中，需要根据合同谈判确定的材料单价进行合同信息的录入。在录入过程中，系统无法实现录入合同单价与价格平台单价的比较。建筑业企业实际运营过程中，必然出现同一地区过个项目同时进行施工现象。在目前的PMIS功能设置上，不同项目部同类型数据的对比功能缺失。比如在A公司同时在北京进行多个项目施工，B项目部在成本管理过程中无法通过系统了解到其他项目部材料、专业分包等单价。A企业内部建立了相应的价格平台，没有实现与PMIS数据联网。在此种情况下，不同项目部的数据利用价值降低。（4）数据动态调整过程繁琐。在开发PMIS过程中，为保证过程数据的准确性及稳定性，系统后台对原始数据属性定义为不可更正。如果确实需要更正，需要企业计算机管理进入系统后台进行调整。受制于目前PMIS应用不成熟，项目管理人员使用PMIS不太熟练，不可避免会出现数据录入错误或者录入科目不准确的问题。实际利用过程中，通过系统内报表以及成本追溯等功能发现基础数据存在的问题，进行数据调整时步骤繁琐，降低效率。（5）系统兼容性欠缺。在系统初设阶段，需要录入目标责任成本、计划成本，在过程管理中需要录入实际发生的成本。随着计算机水平的不断提高，专业软件的种类和功能不断完善。PMIS在接口设置上应该兼容不同软件，实现软件已有数据的直接导入，避免基础数据的手动输入，减少错误。比如利用广联达算量及计价软件计算出总造价的基础上，实现软件数据直接导入到PMIS，提高已有数据的利用价值，发挥价值的功能。4.4.2解决应用过程存在障碍的措施（1）通过培训提高人员使用技能。PMIS作为一种成本管理的工具，为发挥其功能需要使用者正确地使用。在管理人员使用技能欠佳的作用，需要公司层面组织系统的研发者和应用专家采用集中培训或者巡回培训的方式不断对现有管理人员进行培训。为保证培训的效果，培训需要有针对性。提前收集和整理实际使用过程中存在的问题，针对存在的共性问题利用集中培训方式解决；对于个性问题可以采用巡回办公的方式解决。同时公司可以结合例行的检查及时发现项目部在应用过程中存在问题，采取有效办法予以解决。将PMIS培训列入项目年度培训计划，及时学习系统功能更新情况。重点对新入职员工进行PMIS培训，提高使用技能。公司及项目部层面制定具体的考核办法，考核员工使用PMIS情况，重点包括数据的及时性、完整性及准确性等。（2）通过系统优化实现数据共享。在大数据时代，资源和信息同样具有重要的价值。为实现不同项目部互通有无，需要建立相应的价格及材料供应商分享平台，实现信息价值最大化发挥。公司层面数据共享对于项目部成本管理可以提供重要的数据参考，发挥管理信息系统的数据共享功能。在大数据时代，数据的价值需要一定的平台进行整理和分项。PMIS作为信息管理平台，不仅仅需要满足管理功能，更需要实现数据传输、总结整理及分享利用的价值。数据只有被利用才能发挥其价值。PMIS后台收集了大量35 第4章北京某建筑公司的具体应用项目部的管理数据，在下一步的研发过程中，需要充分发挥现有数据的价值。在模块设置上，增设相应的数据横向对比模块，不同项目部之间可以实现有效地数据共享；对于关键数据实现判定功能，系统主动发现和寻找后台数据中已有的类似数据，主动进行提醒和预警。例如，两个项目部进行同样建筑材料采购。第一个项目已经录入此类材料的单价及主要指标，第二个项目部在进行数据录入时，系统可以自动提示其他项目部的采购数据。如果后录入数据项目部采购价格明显高于其他项目部，系统可以拒绝数据录入。通过数据共享功能的丰富和完善，可以有效地解决系统智能化水平不高级系统横向比较比较功能缺失的问题。（3）通过研发提高软件的开放性。PMIS系统目前与市场中常用的软件兼容性有待提高。突出表现在数据的重复录入。下一步在系统研发过程中，需要对系统数据录入端口的兼容性和开放性进行优化调整。实现数据录入端口与软件的充分兼容。通过弱化数据的稳定性，降低基础数据的修改程序。使所有系统内的基础数据与所形成各类报表实现动态关联。软件开放性能的提高对于解决数据动态调整程序繁琐及兼容性差的问题具有重要的意义。4.5本章总结本章结合A公司B项目具体应用PMIS的情况进行分析，系统地阐述了如何应用PMIS进行项目成本管理，并提出了应用PMIS进行成本管理的特点。同时，分析出应用PMIS进行成本管理存在的障碍和解决措施。36 结论结论建筑施工企业拥有现代化的PMIS，可以更好的实现项目的成本管理，使企业利润达到最大化。同时，通过PMIS的运用，可以增强企业对项目部的成本管理和风险管控能力，增强企业的管理能力和综合竞争力。文章在进行国内外研究的基础上，通过理论研究与案例分析相结合的方法，对PMIS的概念及利用PMIS进行成本管理的难点及影响因素进行系统分析，提出了应用PMIS进行成本管理的具体方案，本文研究成果具体有如下三个方面：（1）提出了应用PMIS进行成本管理的方案。主要包括系统管理子系统，成本预测及计划系统、成本核算子系统、工程收支管理子系统、成本动态分析子系统及成本控制子系统。论文从以上六个方面详细地介绍了不同内容的内容及相互之间的关联。（2）分析了PMIS应用的难点。主要包括适应我国建筑行业的特点，适应不同层次的管理需求，适应不同的企业项目管理模式、适应不同类型项目的特点及适应不同行业和地方标准等。（3）论文在结合具体的项目应用案例，从介绍具体的PMIS入手，从基本信息模块的导入、成本预算的导入、成本管理过程控制、项目成本分析及考核等方面系统地阐述了运用PMIS进行项目成本管理的方法，并总结出应用的具体特点、存在的障碍及解决措施。应用PMIS进行成本管理目前尚处于初级阶段和探索阶段，不同企业和科研机构都在进行不同的探索。随着互联网信息技术的不断发展和完善，PMIS与互联网之间的关联将会更加深入。如何增加PMIS系统在移动终端的应用、加强PMIS系统对项目实施风险的预警能力及实现PMIS系统与BIM技术的无缝对接等将成为未来研究的重点。本文以B工程进行案例分析，部分结论有失偏颇，希望以后通过更过的工程实践来丰富对于应用PMIS进行成本管理的思考和认识，推动行业成本管理的信息化水平。37 参考文献参考文献1孙彬.浅议建筑企业目标成本管理.会计师.2013,(2):302赵薇.关于企业管理信息系统建设的研究.商场现代化.2014,(32):1003林玉琳.对施工项目成本管理的思考.价值工程.2014,(18):1004Rashid.ManagementInformationSystemsoftheJamunaFertilizerCompanyLimited:ACaseStudy.InternationalBusinessandManagement.2011,Vol.3(1):118-1245XiangzongWang.Component-basedsoftwaredevelopingmethodforgroupcompaniesmanagementinformationsystem.WuhanUniversityJournalofNaturalSciences.2008,Vol.13(1):37-446AnthonyEve.Developmentofprojectmanagementsystems.IndustrialandCommercialTraining.2007,Vol.39(2):207NabilElSawalhi.CostManagementPracticesbyPublicOwnersandContractorsintheGazaStrip.InternationalJournalofConstructionManagement.2004,Vol.4(1):17-288王天新.管理信息系统发展.现代情报.2007,(6):2249徐宏斌.企业管理信息系统研究综述.企业管理.2005,(4):5510胡会康.施工企业集团级项目管理信息系统研究.中国建筑信息.2009,(14):2711李根明.工程项目管理信息系统的开发建设探析.电子制作.2013,(10):22312李春燕.施工项目成本管理的研究.山西建筑.2007,(2):25113李存斌.中国施工企业信息化典型模式研究.科技信息.2007,(31)14张宜松.施工企业信息化建设的架构与设想.中华建设.2006,(z1)15喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨.华中农业大学学报.2008，（28）：9616余泳.集成思想在建筑项目管理信息化中的应用.项目管理技术.2011,(9):6317史中阳.利用SOA构建新一代企业管理信息系统.中小企业管理与科技.2013,(5):27218王达政.论企业管理信息系统建设.武汉理工大学硕士论文.2001,2419吴凡.我国中小企业管理信息系统的现状及思考.商场现代化.2013,2120崔战修.施工企业企业管理信息系统的构建与应用.现代经济信息.2014,(15):10021黄秀江.中小企业管理信息系统建设研究.商场现代化.2014,(1):10522罗娟.浅议施工企业项目成本管理信息化.价值工程.2015,(9):26223李丽红.谈施工项目成本管理.山西建筑.2014,(33):25024杨永卿.建筑工程施工项目成本管理体系的思考.知识经济.2014,(23):8625王发好.基于全过程的建筑施工项目成本管理.企业研究.2012,(24):12526王晨钟.施工项目成本控制.价值工程.2013,(16):13727刘雪峰.对加强施工项目成本管理控制的思考.建筑与预算.2012,(2):1038 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