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建筑工程项目成本管理研究——以j房地产项目为例

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' 建筑工程项目成本管理研究——以J房地产项目为例ConstructionProjectCostManagementResearch:JRealEstateProject作者姓名:杨旭领域(方向):工业工程指导教师:周佰成教授合作导师:杨士杰高级工程师类别:工程硕士答辩日期:2015年5月30日 摘要随着社会经济的发展,我国建筑行业的不断壮大,在激烈的竞争环境下,加强工程成本管理是企业实现利润的重要手段。目前,工程项目的开发在物价飞速增长、专业人才的稀缺、物资材料的紧供以及激烈的同行业竞争等众多影响因素下,变得压力越来越大,项目的成本管理工作也增大难度。只有控制成本保质保量减少浪费的基础上才能更好的创造更多的经济利益。本文通过研究分析工程项目成本管理的方法、原则,通过合理有效的组织、控制,从而使企业的成本控制得以实现,并且提升企业成本管理的水平与市场竞争力。首先,本文对建筑工程行业的背景及意义进行了分析研究,体现出项目成本管理在整个建筑工程领域中的重要性。其中尤为重要的为:成本的预测和成本的计划。成本的控制及成本的核算,通过对成本管理的内容、工程质量与工程工期等影响因素的分析,可以分析指出工程项目在前期的招投标阶段与合约拟定阶段的问题;工程的中期时需要注意的工程进度和工程的计划和费用的偏差问题;竣工阶段的验收及结算问题,进行列举分析。再通过问题研究解决对策。其中包括了立项决策、招投标阶段的对策;工程项目在施工的全过程中有两个尤其重要的运用措施:经济措施与组织措施;工程结束验收后应运用成本管理措施。最后再以J房地产项目为案例,收集项目有关数据、材料,对工程项目概况、施工材料采购、工程造价成本测算、工程项目进度以及竣工验收结算工作等进行研究分析,依据施工项目的实际状况,为了强化成本管理,从而对一些分析数据进行了改良与完善。关键词:建筑工程,成本管理,施工项目,成本控制I AbstractWiththedevelopmentofsocialeconomy,thegrowingconstructionindustryinourcountry,Inthefiercecompetitiveenvironment,tostrengthenprojectcostmanagementisanimportantmeansofenterpriseprofits。Atpresent,whenpricesrise,shortageofhumanresources,industrycompetitionundertheinfluenceofmanyfactorssuchas,Increasinglyintensifythepressureonthedevelopmentoftheproject,Increasethedifficultyoftheprojectcostmanagementisalsomore。Onthepremiseofqualityassurance,bysavingmoney、controlthecost,Inordertocreategreatereconomicprofits。Lnthispaper,throughresearchandanalysisprojectcostmanagementmethodsandprinciples,throughreasonableandeffectiveorganizationandcontrol,sothatenterprisesimplementthecostcontrol,Improvethecostmanagementlevelandmarketcompetitiveness.Thispaperconductedtheconstructionresearchofthebackgroundandsignificanceoftheproject,pointsouttheimportanceofcostmanagementinconstructionenterprise。Throughcostmanagementincludescostforecast,costplan,costcontrol,costaccountingandtheconstructionperiodandprojectqualityinfluencefactorswereanalyzed,pointsoutthattheprojectcostmanagementinconstructionengineeringprojectprophasebiddingstageandcontractdrafting,constructionphaseoftheprojectcostplan,theprojectscheduleandcostofthedeviationproblem;Stageofcompletionacceptanceandsettlementproblem,listanalysis。Throughstudiesthesolution。Lncludingtheprojectdecision-makingandcountermeasuresinthebiddingstage;Duringconstructionoforganization,economicmeasures;Andthecompletionacceptanceandsettlementofthecostmanagementmeasures。FinallytakethecaseofJrealestateprojects,projecttocollectrelevantdataandmaterials,totheprojectgeneralsituation,constructionmaterialprocurementcost,engineeringcostestimates,projectscheduleandcompletioninspectionandacceptanceandsettlementworkforthispaper,andaccordingtotheactualsituationoftheproject,madesomeII improvementsandsuggestions,Inordertostrengthentheprojectcostmanagementtoprovidethereference。Keywords:ArchitecturalEngineeringCostManagementConstructionProjectCostControlIII 目录第1章绪论.......................................................................................11.1研究背景........................................................................................11.2研究意义........................................................................................11.3国内外研究现状............................................................................21.4研究内容........................................................................................4第2章建筑工程项目成本管理的理论...............................................52.1建筑工程项目成本管理的概述....................................................52.1.1建筑工程项目成本管理的影响因素.....................................62.1.2建筑工程项目成本管理的目的.............................................62.2建筑工程项目成本管理的影响因素............................................72.2.1建筑工程工期对成本的影响.................................................72.2.2建筑工程质量对成本的影响.................................................82.3项目成本管理内容........................................................................92.3.1项目成本预测.........................................................................92.3.2项目成本计划.......................................................................102.3.3项目成本控制.......................................................................122.3.4项目成本核算.......................................................................14第3章建筑工程施工项目成本管理过程中的问题.........................173.1项目前期阶段的成本管理存在的问题......................................173.1.1项目招投标阶段的价格变动...............................................173.1.2合约拟定中成本控制...........................................................18IV 3.2工程项目施工阶段成本管理存在的问题..................................193.2.1施工项目的成本计划...........................................................193.2.2施工项目运行过程中的成本管理问题...............................203.2.3项目进度与项目成本费用的偏差分析...............................213.3竣工验收结算阶段的成本管理存在的问题..............................21第4章施工项目成本管理问题的解决对策.......................................234.1项目前期阶段成本管理问题的解决对策..................................234.1.1立项决策阶段成本控制.......................................................234.1.2招投标阶段问题的解决对策...............................................244.2项目施工阶段成本管理问题的解决对策..................................244.2.1采取组织措施控制工程成本...............................................244.2.2采取经济措施控制工程成本...............................................254.2.3质量监控与纠偏...................................................................264.3项目竣工阶段成本管理问题的解决对策..................................274.3.1竣工验收阶段的成本管理措施...........................................274.3.2竣工结算阶段的成本管理措施...........................................28第5章案例分析:J地产施工项目的成本管理..............................295.1J项目工程概况............................................................................295.1.1J项目施工介绍.....................................................................295.1.2J项目施工建筑概况.............................................................295.1.3J项目基本情况.....................................................................305.2J项目前期准备阶段成本管理分析...........................................315.2.1J项目施工准备工作内容.....................................................31V 5.2.2J项目材料采购的成本控制.................................................335.3J项目施工阶段成本管理分析...................................................345.3.1J项目施工工程造价成本测算.............................................345.3.2施工质量管理与施工进度控制...........................................365.4J项目竣工结算阶段成本管理分析...........................................385.4.1J项目竣工验收.....................................................................385.4.2J项目竣工结算.....................................................................39结论.....................................................................................................41参考文献.................................................................................................42VI 第1章绪论1.1研究背景近年来,随着国民经济水平的不断提高,建筑行业发展迅猛,工程项目管理变得更加重要,整个管理也正逐步国际化。能否决定整个项目的施工好坏,在整个建设中起到至关作用的是项目成本管理,成本管理在项目管理的过程中起到了相当关键的作用。在我国的建设领域逐渐向国际接轨的时期,工程项目成本管理作为一种成熟的管理理念和模式,人们已经广泛的重视起来。由于建筑行业的快速发展,建筑工程成本管理水平不断的精细、成熟,增产节约是每个企业都要重点研究的。近年来,建筑开发领域的相关企业日益增加,市场的竞争是愈演愈烈,要在这么激烈的市场环境中发展,控制成本是必须要面对的重要内容。然而,近些年国家发布实施的一系列宏观调控政策,也使整个建筑行业遇到了更大的挑战,更加大了包括土地、销售等各方面的难度。还有就是人工、物资费用的上涨,建筑材料价格近年来持续上涨,同时随着经济发展,人员短缺致使工资不断增高,在各种政策以及情况的影响下,建筑工程成本管理格外重要。1.2研究意义建筑工程建设的兴盛,在我国当今正处于经济社会飞速进步的时代里,起着尤其重要的作用。建筑业在我国国民经济中占有至关重要的地位,然而项目的成本管理就是整个建筑工程项目全过程中尤为关键的环节。随着建筑工程规模愈加壮大,进度的迅速加快,在项目工程施工过程中显现出的问题也就特别鲜明。怎样保证工程施工质量,保障施工人员的安全,提高工作效率,降低工程成本,这一系列的问题影响着整个工程项目的成败。工程企业首先要解决的问题就是工程项目的成本管理,才能提高企业在同行业中的竞争能力。要对建筑工程企业加强成本管理的意识,对行业经营更要细致全1 面,才能使企业的利益最优化。针对工程项目的前期准备阶段、中期施工阶段和工程竣工结算阶段的整个过程,提出对应的管理措施,同一时间进行着更加详细的程序,包括了成本的计划、预测、控制和核算。这一系列工作对于建筑企业成本管理理念有着提升的作用。1.3国内外研究现状(1)、国内研究现状我国建筑业改革三十多年,不少国有建筑企业已改造成民营企业,很大一部分都运营良好。依赖于国家固定资产拉动增长已经成为过去了。可是我国企业和外国企业对比起来看,成本管理的理念的运用还有着很大差距。1993年我国实施了会计制度改革,同时也逐渐引进西方先进的成本管理方法,而且组织学术交流,分析成本管理的相关内容,探讨未来我国工程成本管理控制改革道路,并实施颁布了多项法律法规,进一步推动我国工程成本管理素质。杨华(2012)在整个成本控制的领域解决了整个工程项目的管理办法,并通过时间提出了材料,人工等一系列的控制措施。掌握了成本管理的管理理念。并提出只要遵守原则,就能控制成本的观念。杜运红(2011)我国的建筑施工企业在经营思想和管理理念上有着很多的问题,特别是在企业项目成本控制方面的施工管理方式还是相对较落后的。邓铁军(2008)控制成本的阶段期可分为四个阶段,包括:施工前期准备阶段、招投标签署合同阶段、施工进行阶段和工程项目竣工验收结算阶段。这些阶段都是非常重要的控制成本的阶段,整个施工过程都要一直强调项目成本的控制。要增强管理对项目成本有影响的各种因素,采取相应的合理措施,按动态原理对工程项目成本进行有效控制。(1)、国外研究现状建筑行业是欧洲经济市场尤其重要的组织行业。在欧洲,建筑产业规模最大的国家包括英国、法国、意大利、德国和西班牙,2013年整个欧洲的所有建筑项目工程的总投资超过了9000亿欧元,然而,由于爆发的经济危机,导致欧2 洲的建筑工程产值急速下降,根据2008年—2012年的数据显示,欧洲的建筑工程行业下降了大概15%的投资额,到2012年,进一步的下降2.1%。欧洲的建筑行业受到了冲击,主要与欧洲国家对于公共项目投资的削减有关,而最先受到削减的是市政工程项目。英国的建筑工程投资项目由政府的财政部门,按照不同投资标准确定投资金额。政府部门是不可以干预英国私人的项目投资活动。使得英国建筑工程成本管理形成了既科学又规范的专业管理理念,既成熟又历史悠久。英国的建筑工程成本控制完全贯穿于项目的建立、项目的设计、项目的招标和签约以及项目的结算等全过程,使得施工项目的质量、预计工期和预期目标成本,在不断扩大的投资范围里,可以全部实现。美国的建筑业被视为经济增长的领头羊,是最重要的产业之一。2012年,美国建筑业生产总值约120000亿美金,占国民生产总值的9%,其中700万人从事建筑行业,占总劳动力人数的5.5%。美国发展使用了BIM技术(建筑信息模型系统技术)完全是整个的建筑寿命延长并周期化模式,还运用了电子化的建筑信息模式,是整个行业进入了数据化的飞速发展模式。美国商务部在2014年12月公布的数据表示,美国建筑业的支出上升0.4%,已达到9821亿美金,包括了公共建筑支出的1.1%的增长以及0.1%的私人建筑支出增长。在美国的建筑工程领域范围内,作为整个市场化的价格先行者,必须要有一套完善的控制系统体系。建筑工程项目根据工程结构和材料分类等,由工程估算、预算、人力物力等几大方面的消耗,在对建筑项目的区域进行实地勘察,与施工企业的各种图纸进行对比。制定出了建筑的单位面积消耗和单位面积基价。在美国,完全促成了建筑工程项目两部分的格局。一部分包括了土地购置及动迁补偿费用、购置机械设备的费用、财务费用以及税金等前期基础花销。另一部分是包括施工过程中所需的人工、材料、机械费用、施工人员的工资、办公等费用、各种保险、税金及不可预见费用等。这些数据、资料使的企业在进行具体实施上顺利完成,能具有普遍的社会认可,能准确的反应出工程项目的实际进行情况,都依赖于科学、谨慎、准确以及公正的数据采集。3 发达国家在建筑工程成本管理方面开展的相对较早,管理经验丰富,并且更符合市场经济的需求。可是各个国家的情况不同,发展程度和物质文化存在着很大差异。对于建筑工程项目的成本管理在市场环境中,有序的实施了科学化、标准化、系统化的管理,以先进的计价方法为依据,使得建筑工程项目成本管理显出了国际惯例。1.4研究内容建筑工程成本管理是一项至关重要且复杂的工作,本论文用以下五个章节对其重要性进行了论述:第一章节是绪论,主要讲述了本文的选择题目、研究工程的主要内容,国内外的发展现状以及法研究的意义;第二章节主要对建筑工程成本管理的基本理论、影响因素和成本管理内容进行概述;第三章节讲述了在工程施工的全过程中每个阶段,项目成本管理所体现的意义;第四章节在施工过程中发现的问题,所采取的措施;第五章节是案例分析,通过列举J房地产项目成本管理工作中各阶段的管理分析,从而总结出提升建筑工程成本管理的必要性;4 第2章建筑工程项目成本管理的理论2.1建筑工程项目成本管理的概述项目成本管理利用了项目管理理论以及措施,在一定的社会经济环境中,针对企业资源的利用和耗费,实行的预算与控制措施的统称。实时的社会实际发展情况决定了成本管理理念的重要性。成本管理理论开始研讨的重点是对各项成本进行事后核算和反映。随着成本管理理念的发展,成本管理的重心慢慢地从成本核算阶段的消极应对,转向了项目建设阶段的成本控制的积极行动,并且使成本管理理念逐渐形成。逐步完善的成本管理理论的内容和成本管理理念的积极应用,随着经济社会的发展和技术水平的不断创新也得以快速发展。成本管理的中心内容已经慢慢从最开始的成本的预算核算、成本的控制,过渡到了完善的成本管理。成本的预算,控制,计算,核算管理中非常重要的四个不可缺少的部分。只有做好成本管理才能有效的完成工程项目整体的计划目标,通过成本管理的四个组成部分可有效地测算出整个工程项目的全部开销,从而在预算金额内完成任务。承包责任人在工程的过程中需要进行成本计划,成本预算,成本控制,成本调整,成本分析,成本考核等这六部分进行成本管理的工作。项目成本管理是针对成本经济核算的强化,是工程企业管理理念的改善,建筑工程企业项目成本管理工作进行全面、科学、完善地提高水平,有着重要的意义。其中包含着成本的各项类别,包括成本控制、预测、计划。在进行成本核算、以及成本分析成本考核等这一系列的科学管理工作时,企业应该预测将要发生的各项成本,这才是企业在施工过程中应该注意的。成本管理已经是当今建筑企业管理学习中的不可缺少的一部分。成本管理在整个项目管理中,重要的目标在于以保证质量为基础的情况下,减少浪费,降低成本消耗,使企业得到收益最优,利润最大。5 2.1.1建筑工程项目成本管理的影响因素在项目工程的固定的工期内能够保质保量的完成的工作称之为建筑工程项目的成本管理。其中包括编制项目成本计划,项目的成本预算,施工材料的记录等一系列工作。以使得项目中产生的成本开销低于项目前期所估计预算的成本。建筑工程项目成本管理是本着能够按照计划目标完成阶段性任务,并通过实际计算考证使成本不超出计划,并且能同一时间所获得的社会经济效益、生态环境效益以及工程项目的投资收益。项目成本管理可以及时发现和处理项目实施中显现出的成本方面的问题,达到有效节省项目成本的目标。在建筑企业里最关键、最基本的工作就是成本管理。各项工程的项目管理其主要工作就是各项工作从开工到开工后每一个步骤都按照一定计划,按部就班的对每一笔成本的收支进行管理。其中整个工程项目在施工中,以成本为中心进行计划,控制,核算,分析指标,考核以及监督的管理。成本的管理是整个管理工作中的基础。它通常是以货币为单位的管理工作。在保证工程进度和施工质量的基础下,根据项目施工时所发生的各项开销,再结合了建筑工程行业的企业特征,针对于工程企业的经营管理过程中全部的管理工作,作出科学的、适合本工程项目的企业操作。2.1.2建筑工程项目成本管理的目的(1)、通过严谨的成本管理理念使收益最优想要使企业利益最大化,就是减少施工中的不必要的浪费,降低消耗,才能压缩成本,最重要的是要实现企业各部门管理人员对项目成本管理的重视。事实上,现代化企业成本管理的内容不单单是降低成本,其主要目的是效益最优化。企业经营的意义首要的是要创造自身的最大经济利益。拿建筑工程企业来看,利用各种项目成本管理意识和理论,以及各种成熟科学的成本管理理念,来降低项目的成本,用以达到企业的经济收益最优化。科学化的项目成本管理理念,不仅使得企业收益最大化,同时,科学现代化的管理理念,使企业可以6 向社会提供多种类的服务,从而提高人们对精神物质文化的要求,并能加快社会经济的发展,跟住国际的脚步。(2)、只有将成本管理放在企业管理的首位,才能更快的实现企业目标在国民经济的迅速发展和科学管理技术的不断创新过程中,企业的成本管理范围日渐扩大。要加大对发展型企业的成本管理问题的研究,应该对项目的研究和设计进行成本管理研究,需要通过项目的技术以及管理工作进行成本管理。同时,科学的快速发展与企业成本管理理念正在携手并肩的彼此联接。通过进行高端先进的技术参与,不仅扩大了整个企业成本管理的水平以及范围,都从成本控制减少各项的资源浪费得到了有效缓解。使整个企业的利益都得到了显著提升。(3)、项目成本管理可以反映项目过程中的最终水准成本控制是整个项目成本管理工作中最为重要的工作。为了完善整个成本费用的控制,解决这其中包括预算、计划、核算、分析的工作。才能解决成本费用在整个管理成本管理中控制。只有做到同行业的平均线以下的成本水平,追求最低更低,才能取得最大的利益,这才是建筑企业管理经营的目的。2.2建筑工程项目成本管理的影响因素2.2.1建筑工程工期对成本的影响在工程项目的施工过程中,要在安全和质量保障为前提下,有效的控制成本,避免浪费,严控工期。施工项目在施工中速度越快,工人工资低,建筑成本低,保质量是整个工程项目施工的最大心愿。工程进度进行的越快,施工企业的收益就越快收回。例如,能使项目早日开始销售,回笼资金,加速资金周转,从而提高经济效益;只有从施工的工程上来降低成本,从而能使建安的费用部分减少。工程施工建设资金贷款利息的减少,有利于成本的降低。只有合理的完善编制才能使正常的施工进度有计划地进行。这也是整个施工中非常重要的一项工作,还关系到整个工程项目的质量能否过关。如果施工条件比较好,那么成本投入也一定会很高;过快的施工进度,会导致施工质量7 低下,也会增加抢工费用,也有可能会造成工程质量低下,以致检验不合格后需要返工,更会使成本增加;然而,施工进度太慢,使得租赁的机械设备以及人工花销大大增加,也会造成成本的加大。这样就需要非常周密的计划来进行所有工程的有序进行。与此同时安全才是施工能否正常进行的重要关键,施工人员的管理人员一定要把安全教育放在首位,经常灌输安全教育知识,建立长期有效的安全施工计划,以确保施工项目可以按期保质保量的顺利完成。施工管理人员需要提高自身管理水平,要以大局着想,力争如期交工,尽量避免因赶工和延期交工所产生的违约成本。2.2.2建筑工程质量对成本的影响适用性和满足规范要求是质量管理的追求目标,要满足双方一致同意的客户的要求。如果施工中质量不足或过剩都会造成浪费或者质量不过关,这样就需要进行调整。质量成本的管理就是为此设立的。在项目的施工过程中,质量并不代表一切,过度追求质量的优质,更可能会导致过度消耗,浪费成本。工程建设不光要搞好工程建设质量,还要符合国家标准和合同标准,同时,把成本控制成本在某一水平,另外应适当提高质量要求。对一些基本项目和涉及主体,竣工验收等分项适当提高要求。(1)、提高施工人员工作能力,是控制质量的基础首先,提高他们的质量意识。施工人员应具有认真负责的工作作风,掌握熟练的技术,另外能执行符合国家规定的各项标准操作规程的概念。还应具备把握质量,控制成本,掌握工期的综合性管理理念,并按照科学的管理理念进行管理。技术与管理的相关负责人一定要有较强的责任心和能力,具备一定的目标管理知识,做好质量的全面督导以及检查工作,以及各种技术支持以及各种指导服务。工程的物质基础设备需要进行严格的筛选,严格控制建筑的配件等各种物品的质量。8 在选择供货商是一定以国家要求为前提,选一些品牌大,质量好的大型企业作为供货商。挑选采购员时,要看人品,选择文化程度较高有专业知识的人进行担任采购工作。另外严格执行建材检测制度。2.3项目成本管理内容工程项目的成本管理并不是单一在某一方面的工作,它是整套体系中不可缺少的一部分,也是贯穿工程项目的一套管理体系。在承揽项目之后,需要依据项目进行成本预测,并对其特点进行分析包括:特点及组织设计,编制人工、材料等的资源需求计划,在此基础上编制项目成本预算计划,根据成本计划及预算,对实施过程中的成本进行控制。具体的内容包括:估值,计划,检查等相关的所有工作。2.3.1项目成本预测项目成本的预测是在施工的重要工作之一,一般需要由专人进行信息的审核,项目的估算,以及未来成本的发展趋势,对此项目的盈利空间进行科学全面的估算。项目通常都会事先制定一个目标成本,通过成本预测,对总成本和成本降低的可能性做出预测分析,运用合理的预测方法,制定合理的项目目标成本。项目成本预测能够为最初的投资决策作为重要依据,能直观的看出收益,以及在工程中所产生的问题,针对需要改善的环节进行分析,能加强成本浪费的控制。对项目提供了全方面的预测观察。(1)、工程项目成本预测的过程1.制定预测计划只有在各部门协调好,全面配合。领带带头进行进度的追踪,查阅相关资料。只有全面布局好才能准确的预测计划。2.搜集和整理预测资料对资料的整理预测,分为横向、纵向两方向数据。按照同行业类似的项目进行分析预测,以同类型的项目的不同情况的项目成本资料,进行预算估计的9 是横向预测;企业的发展趋势包括企业的各种材料的价格和消耗的历史数据。这个称之为纵向。3.选择预测方法预测方法包括了定量预测和定性预测。定量方法则是通过推理和算数等方法推算出的方法称为定量方法。一般根据信息电报情报等点播形式的消息或专家给出的各类信息成为定性方法。4.成本初步预测需要有大量的经验积累才能有效的进行成本预测的准确性与实用性。单独考定性测试的方法或者横向成本的资料进行测量,是不够准确的所以要保证结果的准确必须要通过实践。5.影响成本水平的因素预测成本水平会根据市场的物价变化,各项开支,劳动生产率,物料消耗的指标产生变化。通过这些变化可推算出近期施工的情况,分包企业的情况,市场行情等通过这些成本水平测量结果。6.成本预测一般费用包括工人工资费用,制作材料费用,租赁使用机械费用和其他费用。可以基本推算出成本平均变化的结果。确定项目的基本情况。7.分析预测误差一般在分析与现实之间都会有一些误差尤其是在成本预测的情况下。因为在推算成本是与该项目的实际情况多少会有一些差距。分析师的技术技能也主要体现在它的分析准确度的情况。推算误差较大,说明经验不够。需要继续积累经验。误差小体现了分析师的能力非常强,有着大量的经验,以及工作准备较多。2.3.2项目成本计划企业生产经营计划中非常重要的计划就是成本的计划,而且成本计划是成本会计和成本管理中非常关键的一个组成部分。再编制工程的计划时间内成本水品,成本降低率,工作生产费用都是计划中非常重要的组成部分,需要采取10 计划和措施进行书面方式进行记录。在成本管理的计划中成本管理的核算是非常重要的组成,也是管理的基本文件。他在整个计划中起到了至关重要的作用。(1)、成本计划的意义成本计划是在整个管理体系中非常重要的组成部分,它是整个施工成本控制的前提,只有通过成本计划才能进行成本进行控制,对计划成本与实际成本进行差异分析,研究出需要修改和加强的范围,对项目中存在的浪费情况加以管理控制,这样才能达到预期的效果,企业才能得到更好的发展。(2)、施工项目成本计划编制的原则能够更好地使计划能在正常的轨道运转,在编制成本计划时应熟悉以下一些原则:1.从实际情况出发的原则施工中项目管理部门一定要注意工程质量的管理,不能因为降低成本而忽视。维修及器械不到位,价钱工人的劳动强度,减少劳保费用加班工作,而忽视了安全工作。作业方应按照说明书及图纸进行施工进度,提高用料的质量及利用率,避免材料的浪费。提高机械利用率,提高劳动生产率,节约施工管理费等。2.与其它计划结合的原则生产进度,施工方案,材料供应,财务计划,消耗计划等这几项施工计划应与编制成本计划保持关联,保持均衡。3.采用先进的经济技术定额的原则技术定额技术有着严格的要求,运用本技术一定要按照规定来制定成本的计划。并依据相关说明来进行整个项目的操作,只有这样才能保证技术的正确使用。将其分为三类来一一介绍本成本计划的作用:1.竞争性成本计划是指项目在开始初期进行投资的阶段,在合约进行签署的过程中发生的各种预算成本的计划。11 2.指导性成本计划是指选定项目经理的阶段所产生的责任成本过程中的成本预算计划。3.实施性成本计划是指以项目施工方案为依据,以项目经理的目标责任为基础,在项目的施工准备阶段所发生的成本,应用定额预算所编制的成本计划。2.3.3项目成本控制项目的成本控制是指在项目的施工运行中,采取相应的管理措施和技术措施对施工项目进行人力、物力消耗的管理和监督,是一项严格谨慎地运行过程。(1)、施工项目成本控制方法1.生产进度成本的控制按照工程特质和合同预定的工期计划,合理制定工程的施工计划;把施工计划提交给各个有关施工单位和部门;加强管理项目施工现场的每一项工作项目;为项目的施工过程得以提供优良的条件,要熟悉施工环境,掌握环境变化,才能进行工程进度的控制。2.技术质量成本的控制制定出适合所施工项目的施工组织计划,积极谨慎的进行技术培训;及时测量提供科学的数据;由现场技术质量人员进行严格的质量管理与技术监控,以便削减由重复返工造成的成本消耗;做好质检记录。3.合同成本的控制按照施工项目的具体情况编制出适合本项目的整体成本计划和阶段性成本计划,采取有能力的企业进行合作;要严格按照合同中的规定,完成所需工作,减少成本浪费;分包的工程一定要按照严格的要求进行仔细结算。4.人工费的控制需要临时用工时一定要按照规定进行管理制度,不能随意变更工人工资;针对操作人员的工作效率和工作质量以及用工人数,进行严格的管理与监控;对施工的管理人员,实施定人员、定岗位以及定薪金的管理制度,以控制人工费用的消耗。12 5.材料费的控制按施工计划制订报告期材料采购计划,并按计划向操作层供货;给操作人员以规定好的调用材料的固定单价和计算办法,严格按照规定实行;要采取招标方式或者采用统购的方式,以减少采购的成本,要事先做好市场调查,针对统一性价比的材料供应商进行比较,可以在确保材料质量的同时,才能控制物资材料的采购开销。6.机械费的控制要按照明确的设备租赁价格和结算形式,提供给基层操作人员;要定期按照作好的机械设备出租记录,将结算资料提供给机械设备的管理部门;机械设备的维护一定要哪有损坏维护那,那需保养保养哪的原则,进行维修保养原则,以提高机器的工作年限。7.财务成本的控制财务成本要按照工程项目约定式的各种各样的预计成本进行全面的计算,算出各个部门所需要的成本;按照财务规定计提行政资产折旧和税金以及资金统筹等。测算财务费用;按规定控制分包工程支付和工程借款;依据项目有关的施工计划,管理控制项目资金的支出。8.综合事务费用的控制对工程项目的行政资产配置、使用以及维修费用的计划进行预估;对公共存款费用进行预计和定额的控制;测算水费、电费、电话费用;对招待费进行预算,并分时间、分部门进行定额控制。(2)、项目成本控制原则1.全工程的成本控制。全工程的成本控制就是指在全体人员参与的情况下,在施工整个过程中产生的所有费用的控制工作。包括项目的招投标阶段、施工准备阶段到工程施工竣工结算阶段,乃至工程的保修结束,其中包含的各个步骤、各项施工任务,都是全工程的成本控制的内容。2.目标管理原则。目标管理原则就是指,把目标管理任务具体落实到负责人力物力的各个执行单位、部门甚至是个人。13 3.节约原则。按照成本支出的范围准则以及财务制度,针对各项的成本开销进行严格的控制、谨慎地监督。减少人力、物力的开销,整合一下施工方案,以便及时调整施工效果提高工作效率。4.责权利相结合的原则。要根据经济责任制的标准严格的执行,才能发挥项目成本控制的真正作用,在整个工程项目进行中的每个责任单位、部门甚至个人,都对项目的成本控制具有对应的责任性,只有严格执行才能体现出有效的作用。2.3.4项目成本核算项目成本核算时整个管理体系中非常重要的一个环节也是成本管理工作组中的非常关键一个部门,管理控制必须要出现在工程施工项目中的每一个环节中,每一个开销都需要报备进行管理,项目成本的核算必须遵守这样的规定和原则措施。在绝大多数的情况下,及时降低成本开销,优化工程的管理,计算盈亏能从经济角度全面了解利益的情况使利益最大化。这样才是成本核算的目的所在。(1)、项目成本核算的原则1.相关性原则。要求成本核算工作在收集、加工、处理和提供成本信息的过程中,要考虑到各个方面具有共性的信息要求,其提供的信息要有助于成本核算决策的。2.谨慎性原则。在施工过程中,肯定会发生一些不可抗力的风险,再这样的背景下,一定要设立专门的资金来应对可能带来的损失和发生一些费用。应提前作出预测,来化解这样的风险。3.及时性原则要以保证真实性为前提的情况下,提供有关的项目成本信息、项目成本核算和结转,并在计划时限内完成了核算。4.重要性原则14 重要性原则是指在会计核算进行时,要考虑到项目自身的经济范围和行业特质,也要分析到特殊的经营项目对经济利益的影响,能使有关的会计信息收益大于成本。5.全责发生制原则在规定的时间限制之内,根据全责发生制度原则,全面审查核算施工全过程中所产生的每项收支款项,会得出一个反映出整个工程实际成本状况和整个企业的盈利点和效益;确定成本会计的基础,要从时间上进行选择,项目的成本要按照实际发生与影响期间来确定。(2)、施工项目的成本核算方法1.人工费的核算由经理部和施工队共同签署关于结算价款的合同,需要由项目经理部门和劳务部门进行负责。按余额按时间结算人工费用是非常重要的,不论与签署的合同是否一致,都需要按照工程的进度,已建工程的质量和安全等状况进行结算,按照时间计入当月的成本。2.材料费的核算在进行项目成本的核算时,需要提供详细的材料单,包括领料单、退料单、材料报废单以及大量材料消耗单据,有关人员需针对材料耗费的数据编制月报表。临时需要的材料,需进行租赁。需要租赁的周转才能按照租赁合同和租赁办法进行管理。3.机械使用费的核算在外面租赁的机械,应有专门人员进行录入时用的台班作为原始的凭证,按照合同方式进行逐月结算费用计入整体项目的成本。在内部租赁的机械,按照机械的租赁合同办法。机械需要使用的台班,剩下不需要使用的台班进行按月结算,结算的费用要记录到整个项目所需要的成本上。4.其它直接费的核算在整个工程中还会发生其他各种各样的费用。若能明确目标的,要是能明确费用的可直接进行结算;要是不能明确地,需要仔细辨别,分类处理可以归15 类在进行结算。要是没办法辨认需要进行核算的,可以放在一起进行核算,等到月末按照一定比例放置到其他项目的成本中。5.施工间接费用的核算项目经理部的职责划分必须明确,一定要进行区分,划分费用的区域。施工费用必须进行独立核算,谁负责的区域谁受益,间接费用一旦发生必须有办法控制。需要知道在哪个环节发生了耗费,要明确的计算出他的耗费。对于耗费需要进行控制,使项目的间接费用处于受控状态。16 第3章建筑工程施工项目成本管理过程中的问题3.1项目前期阶段的成本管理存在的问题3.1.1项目招投标阶段的价格变动在工程项目的初期招标时,根据企业技术水品、自身实力、期望盈利等进行核算进行全面考虑,然后给工程作出综合报价。在施工后结算款项时也就不能随便进行调整,需要一定的材料以及手续。这样就需要招标人在工程动工的开始就进行预估何在以后调整时进行相应调整规定。以避免结算时不必要的经济纠纷。(1)、工程量的调整和清单误差的处理正常来说工程量清单的专业性非常强,内容多,项目也多,所以很多的单位以及工作人员都很难保证在计算工程量是能精准无误的计算出来。所以工程清单量的工作人员的业务水平都需要非常高的标准。但一般中小型的建设项目,工程清单中的施工图等内容一般都不会出现重大错误。施工方可在当场进行解答疑问。施工方可根据招标方的意见对有异议的项目上进行修改,补充。价格也可根据项目的更改进行改变并可采取合同形式。在施工图纸进行修改更正时,凡是在招标时已经进过的投标人进行审核和记录的工程项目有修改意见时,可对图纸中的部分内容。可以自行修改。另外还有一些在设计时不够精准的地方可以自行修改并作出合理调整。(2)、设计变更和工程洽商从工程的指导价值的控制角度来看,应尽量避免在设计环节的变更和工程的洽商,应尽可能的完善整个项目的设计。在工程施工过程中,对于施工设计图纸补充和设计变更应该按照实际工程造价进行调整变换。如需变更设计,需要再补充综合单价的原则上把设计图纸进行修改,并在招标文件中明确的标注。工程项目在施工现场中需要调整设计时,对于投标报价中已执行了的综合单价17 保持原本的进行实施,对于没有对应参考的单价,要遵循即时的预估单价进行全面的价格审核,需要重新组价的需要提前申报。3.1.2合约拟定中成本控制在指定合约的过程中一定要将成本控制的任务转移为合同进行程序化的严格控制。要针对项目的特质对成本进行适合于与本项目的管理控制。在此时还要与投资收益率和实际的工程情况进行结合。同时应做好各种突发情况可能发生的预备金,算出每一次付费的条件,划分好为每一笔付款计划而作出的整体资金规划。另外,就规划以外的费用设计每一笔费用的控制范围。签订的合约内容直接与费用成本挂钩,如果发生改变随之改变。这样才能为后续的项目成本做好基础。(1)、合同金额小于实际金额需要各个部门做出总结,归纳金额差距的具体缘由。并对金额差距之后的使用进行明确判断:如果合同发生变更,后有另外制订合同,则发生改变的金额也应指定为另一合同的金额。如果后续合同也发生变更,产生的金额压缩,风险变更也应该为合同编制预计改变。合同中,节省后的费用应则划入余量,可划归其他费用使用并出具节约单。(2)、合同金额大于实际金额需要各个部门做出总结,归纳金额差距的具体缘由。并对金额差距之后的使用进行明确判断:如果合同发生变更,后有另外制订合同,则发生改变的金额也应指定为另一合同的金额。如果发生不可抗力的因素导致了成本的增加,或因预期的计算不够精准造成的成本增加,则需要从其他节省的费用中进行调配进行补充。同时需要出具成本超支单。18 3.2工程项目施工阶段成本管理存在的问题3.2.1施工项目的成本计划施工项目的成本计划是建立在成本核算和施工项目的成本管理责任的基础上,它是把各个分项、各个分部工程的各成本主要因素的控制要求和成本控制的目标要求,落实到成本控制的责任方。成本计划是指降低成本和成本水平的以货币方式编制的主要筹划和手段的书面计划。项目成本预算以成本计划为凭据,项目成本控制也以成本计划为指导依据。(1)、施工项目成本计划的组成1.直接成本计划①总则。包括施工项目的主要概括,项目的管理组织的介绍,工程项目相关的环境特质、合同中相关问题以及工程进度计划的介绍。这其中还有关于成本在整体计划中的各种规定材料。②目标与核算。包括施工项目的主要能源材料和节约控制额度、工程贷款以及流动资金的节约控制额度,还包括降低成本计划的利益总额及投资金额。参与工程项目的各施工单位在成本计划、利润结算中应采取哪种核算形式。③全面降低成本计划。工程项目的主要成本计划。例如要遵照事前签订的合同中的计划支出、预计利润以及项目中的直接和间接费用等分项填写,以编制施工项目的成本计划。针对不同项目涉及的范围比较广泛,施工单位有可能由几家单位共同参与,则需要先分单位编制后,再汇总。④对于施工项目要对其运费、人工机械费用、施工材料等主要支出进行分析,对施工项目的支出数额、成本计划的评估过程进行详细说明。⑤对成本降低的缘由进行分析,要反映项目成本管理过程中的节约成本等各种手段和预计的期望效益。2.间接成本计划间接成本计划是以项目的核算期为基础,依据市场项目总收益的管理费用为参考,编制出每个阶段、每项环节的成本收支计划,从而反映出工程施工现19 场的管理预期收益额度和降低额度,直到最后总结为成本管理计划。间接成本计划中的直接、间接费用以及税金和利润应与入账的收入费用确保一致,管理、支出费用与二级科目一致标准。然而间接成本计划的收入和支出总额度要与项目成本计划管理栏目里的数额保持统一。各个单位部门应压缩开销、控制费用,以保证计划的实施。(2)、编制项目成本计划的基本原则1.从实际情况出发的原则成本计划的编制应从企业实际情况出发,要根据国家的基本政策与方针,充分利用企业的优势潜力,积极完善成本计划,使成本得以降低。2.与其他计划结合的原则只有与所有的项目计划进行周密的结合才能使整个成本计划得到完整结合。例如施工组织设计方案、供应的材料、预计的消耗费用以及施工进度计划等。3.统一领导、分级管理的原则编制成本计划要由项目经理牵头,带领集体员工共同合作,由全体员工进行实际经验的总结,从经验中分析出整体方向,研究出解决方案,使得项目成本计划得力于基层群众,更适合所施工项目。4.弹性原则成本计划的编制要确保有一定的伸缩性,要具有充分的余地。在编制成本计划的过程中要充分思考各式状况的发生,做好各种应变准备。3.2.2施工项目运行过程中的成本管理问题一般会有很多的因素来影响整个施工过程,其中成本的管理是非常重要的因素之一。要做好成本管理工作,主要是要找到施工现场成本控制的影响因素,从而才可以改进或调节这些问题,控制施工现场的成本保持在目标成本以内。1.相关的规章制度不健全,会导致成本管理失控。在项目施工过程中,应该将实际施工情况与施工组织设计相比较,将施工计划的执行情况与施工合同20 相比较,同时也对应进行检查监督。检查监督不及时不合理,会导致成本失控,造成施工拖延或者有质量事故的发生。2.频繁发生设计变更,会导致施工成本的增加,施工现场成本失控。3.施工过程中会出现质量事故、工期延误等导致施工成本增加,是由于管理人员在施工前对于可能影响施工质量、工程进度的风险因素的轻视。4.由于工程问题致使重新返工或拖延工期,施工单位错过了最佳施工季节,有可能会延至下一个最佳施工季才重新开工,以致工程期限的延迟,从而使工程质量下降,最终导致项目成本增加。3.2.3项目进度与项目成本费用的偏差分析要针对项目进度和费用解决问题,就要进行成本偏差原因的分析。在进行施工成本费用的总结分析时,要一一列举出有可能导致偏差的缘由,在工程限定的期限之内,以工程进度计划为依据,针对工程施工的全过程提供措施对策,进行整体检查和监督,指导和纠正。将计划进度与实际进度进行对比,找出根源,发现偏差并采取应对措施进行调整,才能确保项目正常进行。工程项目的成本管理和经济收益,由项目的进度直接影响着,所以,项目进度与项目的成本费用有着密切关系。工程项目进度的加速能缩短工期,使工程能尽快完工进入销售环节,回笼资金,提升现金流转,从而增加经济收入;工程项目进度的加速可以降低贷款的利息支出,以减少财务费用的支出。然而,也不能盲目追求工程进度,过分的提升工程项目进度有可能会因为赶工期而浪费更多人力物力,增多了施工机械的损耗,致使人工、机械、材料等更多的支出,加重了施工过程中的成本费用。要谨慎处理施工项目的工程进度与项目成本的关系,严格掌控施工进度,以保证工程项目能够完善的进行,使得成本最小,进度最优。3.3竣工验收结算阶段的成本管理存在的问题(1)、工程建设单位对工程变更的控制不严格,在竣工阶段经常不按规定的给施工单位补办工程签证。会增加成本管理的难度。21 (2)、在工程项目竣工阶段如不及时进行验收工作,延迟了交付使用,会降低现金的流动性,增加投资的风险性。(3)、施工单位为了收取更高的工程结算款项,经常会采取各种手段向开发企业提高和虚假申报项目的费用,以便增加效益收入。(4)、不少工程企业单位在工程未竣工或未验收的期间提前使用,然而或多或少都会造成一些工程设备的丢失、损坏,造成开发企业的额外成本费用。(5)、在工程竣工阶段,由于施工单位的疏忽大意,可能造成竣工图编制的不合格和部分项目竣工图纸不完整等情况,从而造成工程竣工阶段的资料不足、材料不全面,都会导致整体项目成本控制受到影响。(6)、在结算阶段,没有按照多重审核制度进行一层层的把关,这样的情况容易出现较多不合理费用或者遗漏某项费用。22 第4章施工项目成本管理问题的解决对策4.1项目前期阶段成本管理问题的解决对策4.1.1立项决策阶段成本控制项目在立项阶段的投资决策是一切经济活动的核心。成本的高低是至关重要的,但是主要影响因素是决策的正确与否。立项阶段的决策失误会导致工程成本的浪费,以致项目收益的下降。因此,为了解决决策问题,从而控制成本、保证收益,在决策阶段应分析主要问题,提出解决对策。(1)、立项决策阶段成本控制问题所应采取的措施:1.在整个项目过程中存在各种不确定因素,为了能提高收益,降低不确定因素,应通过充分的、全面的市场调查分析,尽可能得到准确、详细的数据,控制好整个项目过程中的风险系数。可以委托咨询公司进行全面市场调查,也可以由投资公司有关部门进行。2.要全方位掌握土地信息,充分了解土地周边条件、配套设施、交通以及各种政策因素,对于可能出现的风险进行分析研究,并且要提出方案以便解决问题。3.对准备开发的项目进行客观分析,初步研究市场、客户定位。编制项目可行性研究报告,根据项目具体情况,选择出在技术上、市场上、经济上都合理可行的方案进行评估分析。4.按照各种数据和项目的定位,制定出严谨科学的项目投资预算,能够精准反应出该项目成本以及利润,并且作为项目成本控制的主要依据。(2)、项目的成本管理主要是靠决策来左右的1.决策的正确处理是可以使工程项目成本得到更合理的控制。决策的失误会导致人力、财力、物力的浪费和收益下降。在项目决策阶段,要进行详细合理的规划。对于建设条件,投资评估以及市场调查都应准确、谨慎的掌握详细情况,以便选择合理、适用的方案。23 2.项目的成本控制工作取决于项目决策的具体实施内容。项目决策阶段的内容包括了项目设立的地点、项目施工准则、项目施工的设备选取等,项目的决策内容是项目成本控制的关键性因素,项目每个阶段的成本高低和收益多少,都受到项目决策的影响。3.在项目工程成本管理的过程中,各个阶段的造价存在着相互制约和影响的关系。要保证投资估算的精确性,就要按照项目决策中的可靠材料数据和科学准确的估算方法。4.1.2招投标阶段问题的解决对策(1)、按照工程项目的要求选择相应级别的施工单位,不用特别选择一个高级别的企业而加大了项目成本。(2)、针对影响工程成本的各类因素进行预测、分析,认真收集工程相关的一切有价值的资料,再按照规范编写招标文件,其中涉及的所有费用款项要仔细考虑。(3)、采用工程量清单。按照招标文件与施工图纸的标准规定,遵循统一计算原则,将工程分部来计算实际工程量,列出清单作为招标文件的一部分组成内容。(4)、严格检查标底价格。要严格审查标底价格,以保证标底价格的真实性、准确性,如发现问题,马上予以纠正处理,要确保标底价格的精确科学。(5)、认真考察投标单位。务必要全面地、仔细地分析研究投标单位。要着重了解投标单位的资质能力和同类型工程项目的施工经验。如不合格,及时变更调整。4.2项目施工阶段成本管理问题的解决对策4.2.1采取组织措施控制工程成本能否完成整个项目的目标需要包括的主要要素有:管理分工的调整、责任分工等,都应采取组织措施进行分析管理。24 (1)、控制进度的目标需要进行一些措施来进行1.根据情况调整组织体系,多进行管理沟通,避免矛盾,完善项目管理。2.负责项目进度的控制工作,要有专业的、具有其岗位工作资格证书的人员进行管理。3.采取个人责任制,对技术人员进行技术加强培训,对管理人员进行安全管理增强培训。4.项目进度的控制要谨慎严格的进行审查,落实到整个工作流程。5.要组织协商有关设计会议的工作。(2)、设计阶段性成本控制的过程中采取的组织措施1.在成本控制工作时,进行实际情况的了解,选择合理的项目管理组织措施。2.检查设计方案以及招标准备。3.落实人员具体任务及管理职能。(3)、质量成本控制的过程中采取的组织措施1.设立质量监督管理责任部门,组织质保体系。2.明确质量控制相关部门人员的管理职能及任务分工。3.根据需要选择符合质量控制工作岗位具有岗位资格的管理和技术员工。4.严格按照制定的质量控制的工作制度和流程进行审查。4.2.2采取经济措施控制工程成本在整个工程项目中,由于经济因素影响项目目标实现的问题,会采取相应的经济措施去进行分析。(1)、工程进度成本控制过程中采用的经济措施1.进行资源需求分析人力物力控制计划和资金控制计划,以体现出项目工程施工进度过程中的每个不同时段所需求的材料、资金以及人力物力。2.供应资金的条件:资金的由来、资金供给量、资金供应时间3.需要预备出完成工程项目进度可能必要的资金花销。(2)、设计阶段成本控制中所采取的经济措施25 1.设计进度的跟踪控制2.项目执行设计时编制成本费用计划3.要定时把投资计划额与实际投资额进行对比4.进行投资风险分析(3)、施工过程的成本控制中运用的经济措施1.计量和复核已完成的实际工程2.对工程付款账单进行复核3.编制并执行施工阶段详细的费用计划(4)、控制质量时所运用的经济措施1.对于达到质量计划标准的单位或个人进行经济奖励,对于质量出现问题的单位或个人进行处罚。2.通过质量保险减小风险,保证质量标准的同时控制项目成本。4.2.3质量监控与纠偏质量监控是为确保质量能完全按照合同中所签订的规定标准,而实行的应对措施。(1)、施工项目质量监控的对策1.“以人为本”确保工程质量工程项目的执行者、管理者和操作者共同创造影响着施工项目的质量。由于,人为造成的安全质量事故是占最大比例的。因此,要“以人为本”,让每一名参与者都认认真真的负责地做好自己的工作,才能创造合格的工程质量。2.严格把关投入品的质量大量的原材料、半成品和成品以及机械设备等组成了工程项目施工过程中的整体质量根基。要对投入品进行全面控制,层层把关,才能充分的确保工程质量。3.严格做好质量检验评定质量检验评定一定要严格检查每一项工作,每部分工程,对每个责任单位的项目施工步骤要进行严格、仔细的检查,得以保证工程质量按照标准执行。26 4.要实施以预防谨慎为主的现代化管理理论主要是加强控制影响质量的因素,对质量进行事前、事中控制,要对工作质量、工序质量进行检查。这都是保证质量的有效防范措施。5.工序质量是非常重要的工作之一,是需要重点进行管控的对象,也是全民的成本控制中的一部分。要达成工程项目的全体优化,确保整个项目的工程质量,就要使每个分部、每个分项都完全符合标准。要保证项目整体的质量安全,就要从每一道工序入手,务必要严格查验,确保每一道工序的精确无误。(2)、质量控制中的管理纠偏措施1.建立质量保证体系。质量管理是重中之重必须严格管理2.多方位控制。包括项目经理、企业、监理单位、质量监督单位以及业主和设计单位等共同监控。3.严格遵守合同措施,并坚决执行。要采取确保工程质量的有效措施进行检查。4.利用现代信息技术,例如:建立质量数据库、远程监控、应用探测技术等。4.3项目竣工阶段成本管理问题的解决对策4.3.1竣工验收阶段的成本管理措施工程进入了竣工收尾工作时,更应该注意成本控制,如不及时进行竣工验收,会使各种管理费用继续发生。所以,也需要一些方法来运用成本的管理:1.施工项目接近尾声时,要及时统计竣工的机械设备以及剩余物资材料,同时,也尽快统计好收工人员名单,停工的工作人员马上结算清退,工程剩余的未结算项目,及时结清款项,谨防多余的成本费用发生。2.收集、整理以及分析项目验收资料,确保其完整性和真实性,并及时提交给预算部门复核。27 3.验收决算后,重新核算各部分工程,对比目标成本进行分析,总结经验以改善日后成本管理水平。4.为了降低人力物力的消耗浪费,为减少意外事故的发生,需制定出工程项目后续的保修工作和保修费用支出计划,要强化对工程项目实体的保护,因此,要对物资材料和人力资源劳动力采取严格的管理。5.为提防项目资金被私自违规使用,要对项目资金进行严格谨慎的监督管理。需建立个人或单位对应支付工程款项时的相对应依据或合同。4.3.2竣工结算阶段的成本管理措施(1)、谨慎处理好竣工结算前的基础准备工作结算审核的人员要对项目充分了解其基本状况,工程项目的全部施工过程以及结算内容,合同中相关的结算条款,与工程项目结算相关的竣工图纸、组织设计变更以及施工现场签证等资料,全面调查与工程结算相关的一切工作,才能制定出合理的结算审核计划,保证结算工作顺利有效的进行。(2)、要熟悉项目施工现场的实际状况对于一些比较复杂的工程,光凭纸质的资料不可能了解全面,为了准确无误的做好结算工作,从事结算工作的人员必须要亲身到施工场地,现在进行核对、测量、记录。(3)、要保证项目结算标准准确执行要及时组织全面考核,收集竣工项目资料,确保竣工结算的完整性,要安排专职人员对结算内容进行一一检查,核对是否有纰漏或失误,一经发现误差要及时纠正。以保结算工作顺利结束。28 第5章案例分析:J地产施工项目的成本管理5.1J项目工程概况工程名称:J项目小区建设单位:JL市R房地产开发经营有限责任公司设计单位:JL市C建筑设计有限责任公司监理单位:JL建设项目管理有限公司勘察单位:地矿JL地质工程勘察院5.1.1J项目施工介绍J房地产项目位于J市丰满高新区,融升路与江宁街交汇处。与松花江的直线距离仅500米。项目总占地面积约3.2万平方米,总建筑面积108216平方米。J项目其中包括了一栋6层珍稀花园洋房,一栋11层电梯商务住房,7栋17层完美规划的中央小高层。其中5#楼有2层商业区,2#3#4#7#8#楼含地下车库。此项目小区坐落在临近江边美景的优质环境中。周边更是文化教育的示范地区。附近包括了优秀幼儿园、小学到重点初高中,甚至大专院校等。施工项目周边包括公园,游泳馆服务区等商圈全方面的服务配套设施。J项目小区自身还包括了七千平的商业门市和商业内街,配合现有商服,更加便捷舒适。5.1.2J项目施工建筑概况(1)、建筑规模:本工程总建筑面积108216㎡,其中2#3#4#7#8#楼含地下车库。(2)、建筑设计:本工程项目建筑设计使用年限为50年,8度的抗震设防烈度。(3)、墙体设计:外墙为200mm厚页岩煤矸石烧结空心砖,M5.0混合砂浆砌筑,外贴80mm厚阻燃苯板B1级保温,由100、200mm厚页岩煤矸石烧结空心砖作为内墙分隔房间。29 (4)、防水设计:屋面防水等级为一级耐用年限15年,采为4mm厚SBS高分子防水卷材,隔气层为刚性防水。屋面保温层为30mm厚挤塑板,屋面排水为有组织排水。采用高科技新型防水材料:水泥基渗透结晶型防水涂料为地下室防水。(5)、门窗:住宅所采用的是防盗保温的电子对讲单元门和三防入户门。采用乙级防火门作为电井门和管道井门。外窗均采用断桥铝中空三玻塑钢窗,所用玻璃均为透明玻璃。窗的物理性能:保温性能为8级,气密性能为3级,水密性能为3级,空气隔声性能为2级,抗风压性能为2级。(6)、室内装修:楼梯为水泥砂浆抹面、楼梯间首层地面为花岗岩,电梯前室为10厚地面砖,水泥浆擦缝,居室地面为水泥砂浆地面,天棚为板底刮耐水腻子抹平。(7)、室外装修:外墙为抹灰刷外墙涂料。(8)、主体概况:本项目的工程主体建筑结构是由二级剪力墙构成。建筑结构重要性系数为1.0。建筑主体结构设计是为期50年的使用年限。建筑抗震设防烈度为8度。5.1.3J项目基本情况J项目占地面积为32180㎡,总建筑面积为108216㎡,其中包括地上住宅等建筑91600㎡,地下建筑面积16616㎡,含有394个地下车位。项目小区中绿地面积为13000㎡,建筑密度25%。J项目主要经济指标如下表:表5.1J项目概况主要数据表占地面积32180㎡项目总投资450000000总建筑面积108216㎡项目总销售收入550000000其中地上建筑面积91600㎡计划贷款300000000地下建筑面积16616㎡投资利润率25%绿地、景观面积13000㎡税后利润60000000建筑密度25%建筑高度54.4m容积率2.85绿地率26%机动车停车位492其中地下停车位394地面车位9830 5.2J项目前期准备阶段成本管理分析5.2.1J项目施工准备工作内容施工准备工作的主要内容包括物资、技术及现场三方面。(1)、现场准备现场准备主要包括:修整临时道路、搭建施工临时设施、原料进场规划、大型机械设施设备进场、组织施工人员。主要机械设备的选择,具体如下:表5.3主要机械进场计划表序号机械、设备名称规格型号数量产地备注1塔吊QTZ-631哈尔滨华拓2J搅拌机JW-3502山东机械厂3装载机2L-301柳州4切断机GJ402牡丹江5弯曲机GW-402牡丹江6调直机2牡丹江7直螺纹套筒机YJ-65N2北京8平刨MB-506B1山东9压刨MB-2061山东10圆锯2山东11电渣压力焊机DZH-362山西12电焊机AX7-3005上海华东13砼振捣器HZ-504哈尔滨14无齿锯2长春15水准仪S32上海16激光经纬仪J21北京(2)、主要劳动力计划施工操作人员需要对整体项目进行了解,对项目规划的标准进行熟悉,要按照施工计划的进度与施工安排进行准备工作。全面熟悉施工的质量要求、技术要求、工期要求、文明施工要求和安全要求等。这其中的管理人员对整个项目有着至关重要的作用,他要督导整个施工项目的工作进行严格的检查以及管理。31 (3)、技术准备1.项目组织部人员检查施工图纸,及时处理施工组织设计中存在的问题。2.整个项目施工上必须要按照相对完善的图纸来进行设计。而且还要从整个工程的施工情况结合地理位置进行仔细调整。3.编制工程施工预算后进行成本核算,可以更方便收集组织材料、有利于施工人员及时进场,减少费用的浪费,控制成本开销。4.组织现场的施工人员熟识施工图纸,作好技术交底工作和安全准备工作。(4)、物资准备按照项目施工的工程量需求,通过材料供货商,以保证计划的物资材料可以按需进行供应。物资材料的质量的控制必须有质量技术监督部门检验机构出具合格证明文件及检验报告,并由现场总监认证检验后方可进入施工使用,确保采购材料的数量与质量双双过关。表5.4材料的计划用量表材料名称规格单位数量备注水泥PC32.5吨钢筋三级钢吨砂子中砂㎡木方5*8㎡钢管㎡木模板2.4*1.2㎡整个工程项目前期进行的一系列准备工作,是为了工程能更加顺利进行。前期会存在大量包括设备、物资、人力、用地及各种环境评估设计费用,如下表:32 表5.5工程项目前期费用明细表科目金额备注土地出让金118790000土地证登记费16151用地管理费用41511契税6000975.55设计费26410000环境测评60000测绘费用361155咨询评估费116000监理管理费用200000勘察费200000热力入网费4591815电力费1548640燃气设计费40000自来水费300000总计158676247.555.2.2J项目材料采购的成本控制(1)、工程项目采购成本的影响因素1.采购的数量物资材料采购时,有着多买多优惠的政策,采购数量越多,由于大量的进行购置,商家会给予更低的价格来吸引大客户。要想使购买的材料进行价格下降、优惠,最好的解决办法就是采取与其他同类企业进行合伙团购制度。这样能采购到真正地价的材料,企业的采购成本才能有效的得到下降。2.谈判能力项目进行采购的过程中,谈判能力也起到影响采购价格的作用。不同市场在供需求方面的要求也是不同的。在实施采购谈判中,要分析所处状态,选择有针对有效率的策略进行谈判,用以降低采购成本。3.交货条件交货期的缓急与交通运输方式都是项目的交货条件。如果物资材料是由买方负责输送,采购价格会降低,反之就提高。如果物资急需,则供应商为了赶工也会提高价格。33 4.付款条件供应商一般都会在现金支付上形式有一定的折扣,用以快速收回成本。为了在现金的优惠上享受到待遇,也会刺激买方采取快捷现金支付的方式,以降低采购成本。(2)、材料成本的控制1.材料价格对采购成本的控制要考虑到季节和时机的变化情况。应避免其生产旺季,提前进行采购。淡季采购会使价格降低,而且不会有急需赶工造成的质量问题。2.材料的质量材料的质量是最为重要的,要完全按照要求严抓质量问题。采购的材料一定首先要确保可以满足其设计要求。不能只求价低而忽略了最重要的质量安全检验。3.对材料的分配在使用材料过程中,应按照各工程环节的预算,按量分配,严格按照制定的计划进行材料使用。如有特殊情况,审批后方可特别安排。5.3J项目施工阶段成本管理分析5.3.1J项目施工工程造价成本测算工程造价是包括工程项目完成的工程总价,包括预期或实际在土地、设施、人力等一系列活动发生的费用总和。工程造价是整个施工项目全过程的决定性因素。1.工程造价是项目决策的依据2.工程造价是制定投资计划的依据3.工程造价是筹措资金的依据4.工程造价是投资评价指标的依据5.工程造价能使建设工程更合理分配利润及调整产业结构34 整个工程项目的造价包括整个小区的园区建设、所有建筑楼宇、小区环境绿化,地上地下停车位的规划以及小区沿街的商业网点。J项目园区工程造价测算表:表5.6J项目小区配套工程造价汇总表表工程名称建筑面积造价平米造价备注小区景观、绿地13000㎡3500000.00南大门250000.00西大门210000.00道路5100㎡918000.00180.00供热外网1300000.00排水外网810000.00换热站(设备)680000.00小区终端箱300000.00消防外网920000.00小区硬覆盖8500㎡1530000.00180.00换热站(土建)389532.002083.00换热站(电气)451048.00铁艺大门160000.00小区亮化100000.00合计11518580.00表5.7J项目主体工程造价汇总表工程名称建筑面积金额备注1号楼1246121876552.002号楼1170918355796.003号楼1178221841387.004号楼1061717719307.005号楼942616852919.006号楼1135020001664.007号楼1234519967056.008号楼58509948215.009号楼34595552988.00付6号楼26013918565.00地库1661665913514.00小计108216221947954.0035 5.3.2施工质量管理与施工进度控制(1)、施工质量管理是为了满足施工项目的工程质量标准,在项目的施工阶段和竣工验收阶段所作出的包括筹备计划、布置工作、执行操作及审查复核等一系列工作。如下图5.1:质量成本任务承接施工准备采购质量施工过程控制施工质量控制和纠正工程质量的检验图5.1施工质量管理活动(2)、施工现场的工程质量管理措施1.建立完善的项目质量责任制,按照具体质量标准层层分解,落实到每个单位、每个分部、每项工程甚至于每项施工工序。2.编制出适合本项目的施工组织设计。包括:组织机构、现场质量管理制度体系、工序管理制度体系、技术及安全交底方案管理制度等。3.加强工程质量控制,包括:严守检验程序、分析报告、物资管理计划、月报表、成品保护等。做好自检、互检、平检。4.为了能提高工程质量,在施工过程中一定要强化对材料的检验管理,要按照合理的管理程序进行操作。(3)、施工进度控制施工进度控制是指在规定的工程限期之内,为节约项目成本,遵循事先制定的施工计划以完成的管理工作。36 施工进度计划的要素:包括持续时间、实物工程量、已完成工程价值量以及资源的消耗。表5.8J项目1#楼工程进度计划表序号名称计划时长最早开始最早结束11#楼放线定位32014-04-012014-04-032静压桩32014-04-042014-04-063基础桩间挖土32014-04-072014-04-094截桩22014-04-102014-04-115基础桩帽钢筋砼施工72014-04-122014-04-186地沟下回填土32014-04-192014-04-217地沟砌筑及盖板浇筑62014-04-222014-04-278基础回填土22014-04-282014-04-299主体1-17层钢筋砼802014-04-302014-07-18结构施工10主体砌筑1-17层302014-07-192014-08-1711主体抹灰1-17层302014-08-182014-09-1612屋面工程302014-07-192014-08-1713外墙苯板332014-09-172014-10-1914外墙涂料222014-10-202014-11-1015水暖电气配合2242014-04-012014-11-1016室内外门窗工程452014-09-172014-10-3117室内外收尾找零102014-11-012014-11-1018验收32014-11-112014-11-13表5.21#楼施工进度计划横道图37 5.4J项目竣工结算阶段成本管理分析5.4.1J项目竣工验收(1)、项目竣工验收依据1.施工合同2.施工图纸、设计方案3.设计变更通知4.技术、设备说明书5.国家现行要求的施工验收范围及质量的规范标准(2)、项目竣工验收程序1.施工单位的竣工预检首先由基层单位的施工队长,根据合同、图纸进行验收标准,内部检验。由项目经理带领各施工负责人员,参照预检材料,对工程分区自检。要严格执行检验标准制度,确切认为检验工程达到合格标准后,才可以填写验收通知单,由施工企业上报申请验收。2.建立工程师的现场初次检验监理工程师收到验收申请报告后,对项目进行初步验收,如在初检过程中发现有质量问题,必须通知施工单位在一定限期内进行修补工作。只有通过了初次检验,才得以进行正式的竣工验收工作。3.正式竣工验收在规定时限内,由监理工程师组织施工企业、设计单位、质量监管部门和上级主管单位以及业主单位,现场进行正式的竣工验收工作。对于整个项目,可每栋住宅按照验收标准进行单项工程的竣工验收。工程全部竣工验收时,对于已经合格的每个单项工程可以不再重复验收,但必须在整体工程验收给予标注说明情况。项目在竣工验收阶段的工作是不容忽视的,要严格按照标准进行扫尾工作,从而提高项目品质。38 5.4.2J项目竣工结算项目结算阶段要遵循多重审核制度,首先由施工单位上报结算材料,监理进行第一遍审核,接着由甲方聘请的造价咨询公司再审核一次,然后由甲方成本部再审核,最后是甲方聘请的审计公司进行终极审核,经过多层审核,一般情况下可以阻止漏洞失误的发生。表5.9J项目竣工结算资料表序号资料名称基本要求备注1合约原件2图纸会审原件3竣工图纸需要监理复核4竣工资料具有完整有效的质量评估结果5项目施工方案和技术措施审批原件6工程设计变更审批原件7工程签证审批原件8工程结算文件工程造价结算书等9工程结算相关资料会议记录等竣工结算是整个项目成本管理的最后一项任务,是对一项工程整体的进行评估、验收,严格按照约定的结算方式、标准,进行工程项目审核、结算。竣工结算应注意:核对合同条款按照标准进行验收核算、严查工程验收记录、按照竣工图纸以及设计变更进行工程量结算、有关单位负责人一同参与结算把关、整理好结算资料。表5.10J项目主体工程竣工结算汇总表工程名称建筑面积金额备注1号楼1246121876552.002号楼1170918355796.003号楼1178221841387.004号楼1061717719307.005号楼942616852919.006号楼1135020001664.007号楼1234519967056.008号楼58509948215.009号楼34595552988.00付6号楼26013918565.00地库1661665913514.00小计108216221947954.0039 表5.11J项目小区配套工程竣工结算汇总表工程名称建筑面积造价平米造价备注小区景观、绿地13000㎡3500000.00南大门250000.00西大门210000.00道路5100㎡918000.00180.00供热外网1300000.00排水外网810000.00换热站(设备)680000.00小区终端箱300000.00消防外网920000.00小区硬覆盖8500㎡1530000.00180.00换热站(土建)389532.002083.00换热站(电气)451048.00铁艺大门160000.00小区亮化100000.00合计11518580.0040 结论在目前愈发激烈的市场环境下,建筑工程企业对成本管理越来越重视,相比于国外落后的成本管理理念也正一步步规范、标准,更加快速的完善。本文在工程项目成本管理的理论依据下,对工程项目存在的问题进一步研究分析,更加全面的认识到了工程项目成本管理的重要性及必要性。一项工程项目要想顺利的赢取最大化的利益,就是要最大提高成本管理的水平。具有完善创新的管理理念会影响企业的成本控制,从而达到更高的利益。本文的最后一章是对J项目的案例进行分析,对其项目中包括工程项目采购、施工质量与进度控制、工程项目成本测算以及竣工验收结算的成本管理进行分析。通过分析得出结论:J项目整体成本管理较好,能够多方位考虑项目成本控制,而且能够按照标准、依据交工时间完成工程建设,实现了工程项目成本管理的目的。总之,完成整体论文撰写后,更加认识到了成本管理的重要性,不仅仅是建筑工程行业,凡是以利益为最终目的的企业就需要更细致更完善的成本管理理念。41 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