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'中图分类号学校代码10224密级公开学130820720^柔藻净太聲专免学位硕女学化论文TT公司园林绿化工程施王项目成本管理问题研究作者黄晓明导师马増林来丽娟学位类别工商管理硕±所在学院经济管理学院研究领域园林绿化工程学习方式全日制二〇—五年十二月
独创声明本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研巧成果。据我所知,除了文中特别加标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人己经发表或撰写过的研巧成果,也不包含未获得(注:如没有其他需要特别声明的,本栏可巧)或其他教育机构的学化或证书伸用过的材料一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均己在论文中作了明。与我确的说明并表示谢意。学位论文作者签各玄?日期^a口巧年"月日学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,学校有权保留并向国家有关部口或机构送交论文的复印件和磁盘,允许论文被查阅和借阅。本人授权学校可W将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。(保密的学位论文在解密后适用本授权书)。口〇//12^|9学位论文作者签名<日期;^:59年月日导师签名月:年月日^
ClassifiedIndex:Code:10224Confidential(yes/no):noNO.130820720DissertationfortheMasterDegreeResearchontheCostManagementofLandscapeEngineeringConstructionProjectofTTCompanyCandidate:HuangXiaomingSupervisor:MaZenglinSongLijuanDegreeCategory:MBACollege:CollegeofEconomicsandManagementResearchField:EnterpriseManagementStudyMode:full-timeHarbinChinaDecember2015
目录目录摘要..............................................................................................................................................I英文摘要.....................................................................................................................................III1引言...........................................................................................................................................11.1本研究的目的与意义.........................................................................................................11.1.1研究目的.....................................................................................................................11.1.2研究意义.....................................................................................................................11.2国内外研究文献综述.........................................................................................................21.2.1国内研究文献综述......................................................................................................21.2.2国外研究文献综述......................................................................................................31.3研究的内容及方法.............................................................................................................31.3.1主要研究内容..............................................................................................................31.3.2主要研究方法..............................................................................................................42成本管理的相关概念及理论基础.............................................................................................52.1成本管理的概念及意义.....................................................................................................52.1.1成本管理的定义..........................................................................................................52.1.2成本管理的意义..........................................................................................................52.2成本管理的相关方法.........................................................................................................52.2.1全过程成本管理..........................................................................................................52.2.2项目成本管理的基本方法...........................................................................................63TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状及存在问题分析..........................................83.1TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状..............................................................83.1.1TT公司概况.................................................................................................................83.1.2TT公司工程施工项目成本构成及管理模式...............................................................93.2工程施工项目成本管理过程中存在的问题.....................................................................133.2.1管理制度不健全........................................................................................................133.2.2工程施工项目成本管理预算误差较大......................................................................133.2.3工程施工项目成本核算不准确.................................................................................143.2.4工程施工项目成本控制执行不严格.........................................................................144棕榈园林公司项目施工成本优化管理的经验借鉴................................................................174.1棕榈园林公司概况...........................................................................................................174.1.1企业基本情况及组织构架.........................................................................................174.1.2主要经营内容及业务分部.........................................................................................174.2棕榈园林工程公司施工项目成本管理优化的经验.........................................................184.2.1控制过程量体裁衣....................................................................................................184.2.2理论与实践结合........................................................................................................19I
东北农业大学工商管理硕士学位论文5TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理优化设计........................................................205.1成本管理优化的总体思路...............................................................................................205.1.1成本预算优化............................................................................................................205.1.2成本核算优化............................................................................................................215.1.3成本控制优化............................................................................................................225.2成本管理优化方案的具体措施........................................................................................235.2.1完善责权利相结合的目标责任成本管理体制..........................................................235.2.2强化过程控制............................................................................................................256结论.........................................................................................................................................27致谢............................................................................................................................................28参考文献.....................................................................................................................................29攻读硕士学位期间发表的学术论文............................................................................................32II
CONTENTSCONTENTSAbstractinChinese....................................................................................................................IAbstractinEnglish....................................................................................................................III1Introduction..............................................................................................................................11.1thepurposeandsignificanceoftheresearch.........................................................................11.1.1thepurposeoftheresearch............................................................................................11.1.2thesignificanceoftheresearch......................................................................................11.2theliteraturereviewathomeandabroad..............................................................................21.2.1theliteraturereviewathome.........................................................................................21.2.2theliteraturereviewabroad...........................................................................................31.3Themaincontentofthisresearchandtheresearchmethod..................................................31.3.1Mainresearchcontent...................................................................................................41.3.2Mainresearchmethod...................................................................................................52Relatedconceptsandtheoreticalbasisofcostcontrol............................................................52.1theconceptsandsignificanceofthecostcontrol................................................................52.1.1thedefinitionofthecostcontrol..................................................................................52.1.2thesignificanceofthecostcontrol..............................................................................52.2Methodsofcostmanagement.............................................................................................52.2.1thewholeprocesscostcontroltheory..........................................................................62.2.2relatedmethodsofprojectcostcontrol........................................................................83ThepresentsituationandproblemsofcostcontrolofgardenafforestationprojectofaLandscapingCompany................................................................................................................83.1thepresentsituationofcostcontrolofgardenafforestationproject....................................83.1.1beliefintroductionofgardengreeningengineeringconstructioncompany...................93.1.2thecoststructureandmanagementmodelofthecompany.........................................133.2problemsintheprocessofconstructionprojectcostmanagement....................................133.2.1managementsystemisnotperfect…………………………………………………….133.2.2budgetofconstructionprojectcostmanagement........................................................133.2.3adjustaccountsofconstructionprojectcostmanagement..........................................143.2.4controlproblemofconstructionprojectcostmanagement.........................................144experienceonthecostoptimizationmanagementofpalmgardenproject…………………174.1presentsituationofpalmgardencompany........................................................................174.1.1Enterprisebasicsituationandorganizationstructure………..…….……………………174.1.2Mainbusinesssegments….....……………………………………………………...…174.2basicsituationoftheenterprise……………………………………………………………184.2.1Thebudget,accounting,processcontrolmeasure,improvecompetitiveness……….18III
东北农业大学工商管理硕士学位论文4.2.2Theoryandpracticecloselyintegrated……………………………………………195OptimizationdesignofcostmanagementfortheconstructionprojectofagardenLimitedbyShares………………………………………………………………..……...……205.1Overallthinkingofcostmanagementoptiization…………………………………………205.1.1Costbudgetoptimization…………………………………………...…………………205.1.2Costaccountingoptimiaztion……….……………………………...………………….215.1.3Costcontroloptimization…………………………………………...…………………225.2Thecombinationoftheoryandpracticeofcostmanagement………………………..……235.21combinationofeconomicestimationandpractical…………………………………...235.22Specificmeasuresofprocesscontrol……………………………………………….256Conclusion……………………………………………………………………………………….27Acknowledgement…………………………………………………………………………………..28References……………………………………………………………………………………………29PaperspublishedintheperiodofPh.M.education………...……………………………………32IV
摘要摘要随着中国经济的迅猛发展,人们对生活环境、生活质量的要求越来越高,园林绿化工程项目也日渐增多,同时近十几年来房地产市场的繁荣与高速发展,促使全国各地如雨后春笋般,迅速成立了相当数量的不同规模、不同经营模式的园林绿化公司。然而从长期来看,园林行业具有强劲的增长势头。主要推动因素有:环保问题越来越受到大家的关注;政府立法对环境保护也有了更多的要求;民众对人居环境的要求也越来越高;新型城镇化建设相关政策的要求等。在国家经济转型及宏观调控下,对园林绿化工程施工项目质量的要求和房地产业对园林绿化工程施工项目的要求也越来越严格。原有园林绿化公司小规模、粗放管理模式不断经受着市场的检验、冲击、淘汰,整个行业面临洗牌。鉴于园林绿化公司生存现状,我们研究的课题愈发紧迫,这不仅仅关系到TT公司公司的生存,更涉及园林绿化行业的健康发展,也直接影响着我国的国计民生,对园林绿化行业园林绿化工程施工项目成本优化的研究具有深远意义。园林绿化工程施工项目成本管理是园林绿化工程施工企业经营管理的核心,也是决定企业恒久发展的重要课题。随着经济一体化和全球化步伐的加快,园林绿化工程施工企业不光面临来自国内行业间的竞争压力,同时也面临来自国际方面的巨大竞争。能否保持较高的项目成本管理水平,获得长期的竞争优势是国内企业生存和发展的关键所在。本文主要通过深层次对行业现状的分析研究,并根据园林绿化行业市场发展走势实际情况,对TT公司公司园林绿化工程施工项目管理各个环节进行研究,以园林绿化工程项目现状为依据,针对当前企业成本管理中存在的问题为核心,探索出一条财务成本优化管理之路,并运用科学的财务管理知识,建立科学有效管理制度,探索TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理途径及方法。本文首先介绍我国园林绿化工程施工企业当前的发展状况和园林绿化工程施工项目成本控制水平;其次介绍目前经济环境下研究园林绿化工程施工项目成本优化理论和方法的重要性;同时通过对棕榈园林公司研究,借鉴其在园林绿化工程施工项目成本有效控制的方法和管理手段。重点阐述TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状、绿化工程项目施工成本管理中存在的问题及其成因分析,针对其项目成本管理的现状,对项目施工成本管理中存在的问题,提出相应的改进措施及具体优化方法,为其今后园林绿化工程项目成本控制工作提供参考。同时通过以TT公司工程项目成本优化为主题的研究,丰富园林绿化工程项目成本管理理论以及工程施工项目流程管理的实践都有重要意义。关键词:园林绿化;工程施工项目;成本管理I
AbstractResearchontheCostOptimizationoftheConstructionProjectoftheGardengreeningEngineeringconstructionProjectoftheTTGardenAbstractWiththerapiddevelopmentofoureconomy,peoplepayattentiontothelivingenvironmentandqualityoflife,whichleadstomoreandmoregardenafforestationproject,andinrecentyears,therealestatetmarkethasbeenbooming,andhasbeendevelopedrapidly,whichhasledtoaconsiderablenumberoflandscapeengineeringcompanyacrossthecountryindifferentsize,differentbusinessmodels.However,inthecontrolofeconomicanduandmacroeconomicregulationandcontrolofthetransition,thequalityrequirementsofthegardengreeningprojectandurealindustry"sgreenrequirementsareincreasinglysteingentt.Theoriginallandscapeengineeringcompanyofsmallscaie,extensivemanagementmodelwillcontinuetobethemarket,impactandrapid.Inviewoftheexistenceoflandscapeengineeringcompany,westudytheprobiembecomesincreasinglyurgent,whichisnotonlyrelatedtothesurvivalofenterprises,butalsorelatedtothehealthydevelopmentoftheindustry,butalsodirectlyaffectthenationaleconomyandthepeople"slivelihood.Landscapeengineeringprojectcostmanagementisthecoreofthegardenengineeringconstructionenterprisesmanagement,butalsotheeternalmanagementissuesofenterprises.Withtherapiddevelopmentofglobalizationandeconomicintegration,theconstructionenterprisesarefacingenormouspressureofcompetitionfromdomesticandinternational.Andiftheenterprisescanmaintainalowlevelofprojectcostmanagement,obtainthelong-termcompetitiveadvantageisthekeytosurvivalanddevelopment.Thispapermainlythroughthedeepanalysisonthestatusoftheindustry,anddotheresearchontheprojectmanagementofagardengreeningcompanyaccordingtotheactualdevelopmenttrendofthegardengreeningengineeringindustrymarket.Weinaccordancewiththeactualsituationoflandscapeengineeringprojects,aimingattheproblemsexistinginthecurrentgardengreenengineeringconstructionenterprisesintheprojectcostmanagement,toexploreawaytooptimizefinancialcost.Weusethescientificknowledgeoffinancialmanagementtoestablishascientificandeffectivemanagementsystemandanalyzecostoptimizationapproachesandmethods.Inthispaper,wefirstintroducethedevelopmentstatusandprojectcostcontrollevelsofthelandscapegreeningengineeringconstructionenterprisesofourcountry,andtostudytheimportanceofcostoptimizationtheoryandmethodofthelandscapeengineeringprojectsintheIII
东北农业大学工商管理硕士学位论文currentenvironment.Atthesametime,theindustrygiantsintheengineeringprojectcostcontrolandeffectivemanagementmethodisintroduced.Wefocusesonthestatusofalandscapingcompanygardengreeningprojectconstructioncostmanagement,problemsexistedingreeningconstructionprojectcostmanagementandtheanalysisofitscauses.Weaimingatthepresentsituation,theproblemsexisted,andworkingoutthecorrespondingimprovementmeasuresandimplementationeffect,providingareferenceforthefuturelandscapeengineeringprojectscostcontrolwork.Onthemanagementandcontrol,intheprocessoftheconstructionproject,weusetheinstantlystudyontheprojectcostcontrol,chooseprocessmanagementtoapplytotheactualprojectcostcontrol,inordertoobtaingoodeconomicbenefits.Atthesametime,thestudywhichaimsatthegardengreeningprojectcostoptimizationisofgreatimportancebothtotherichoftheprojectcostcontroltheoryandthepracticeofourgardengreeningengineeringconstructionenterpriseprojectprocessmanagement.Keywords:Gardenafforestation;Engineeringconstructionproject;CostmanagementCandidate:HuangXiaomingSpeciality:BusinessAdministration.Supervisor:MaZenglinSongLijuanIV
引言1引言1.1本研究的目的与意义1.1.1研究目的伴随中国经济的崛起,人们的生活品质也得到了大幅提升,外部经济环境的不断变化及房地产业的洗牌都将给园林绿化工程企业带来一场严峻的挑战。对于行业内想创品牌、求发展的企业来说,也将是一次千载难逢的机会。从近些年来看,无论是园林绿化工程施工项目的施工品质,还是企业的规模,都有了很高的要求。而从企业自身出发,我们也看到园林绿化公司面对的困难,以及企业发展瓶颈期对其的制约。企业如何在竞争激励的环境下求生存、求发展,是我们研究园林绿化工程施工项目的成本管理的目的。目前的园林绿化工程企业净利润不超过3%,施工项目毛利润也仅仅为15%。原材料的采购完全由市场主宰,上下波动,价格因此具有巨大的不可控性;工程施工人员多为农民工,当前经济环境下,农民工的生存、工作环境也越来越受到社会各界广泛关注,因此薪资水平在近五年内都以15%的速度增长,在劳动密集城市,其涨幅更是高达30%。巨大的工资成本难以降低,也是造成工程施工项目成本优化困难的主要原因;工程施工前期的预算编制,也受到多种因素影响,往往编制不到位,偏离现实。在工程施工过程中,预算无法作为工程成本过程控制依据;制度用于约束人,是维护公平、公正的重要手段。过程管理中部分管理制度的缺失,致使管理不到位,责权利不统一,都给园林绿化公司园林绿化工程施工项目成本管理造成巨大障碍。因此,本文在通过进行大量文献研究,在其基础上,借鉴国、内外研究成果,通过研究分析我国园林绿化公司园林绿化工程施工成本优化的现状,分析其低利润成因,运用综合分析的方法,试图找到一条符合TT公司公司园林绿化工程施工项目成本优化的途径和适用方法。将企业追求与园林绿化行业繁荣紧密联系,既实现企业的经济目标,又实现行业的可持续发展。1.1.2研究意义1.1.2.1理论意义我国目前对园林绿化行业也是初探时期,逐步从追求工程进度和工程验收结果,过度到追求工程施工项目过程管控中来。可相对应的理论研究却并不十分完善,对园林绿化工程施工项目成本控制实践的指导作用十分微弱。现在国内研究人员研究的重点大都集中在工程项目成本组成、项目发展模式及项目管控配套的政策性。而对于其成本管理控制及优化方面则大多停留在宏观定性方面,微观细节研究少。并且单独研究园林绿化行业工程施工项目成本问题的较少,大量研究都着眼于工程开拓中。但随着中国经济的迅猛发展,园林绿化工程施工1
东北农业大学工商管理硕士学位论文项目日渐增多,园林绿化行业的整合也迫在眉睫,从而进一步延展到企业生存发展的关键问题上。本课题拟在园林绿化工程施工项目的整个体系内进行细致的理论研究,更深入地探讨其项目成本管理、存在问题及如何优化,以期能对园林绿化项目成本优化的研究做出有益的补充,并对其他研究人员进一步研究起到些许帮助。1.1.2.2现实意义国内园林绿化工程行业目前从业企业较多,市场进驻起点较低,行业内各企业的实力和施工水平参差不齐,相差甚远。截止2015年9月底,我国园林绿化工程施工企业数量超过1.6万家,具有城市园林绿化工程二级以上资质的企业超过2000家,园林设计类企业超过1200家。要在竞争如此激烈的市场拥有一席之地,除了要对外部经济环境、园林绿化行业进行研究以外,更多得是着眼于企业自身,如何提高自身竞争力,将企业做大做强。通过分析制约园林绿化工程施工项目成本优化的原因,找到解决方式和途径。首先,对TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理水平进行评价研究,找出园林绿化工程施工项目管理的缺失,并分析成本优化存在困难的原因,以此为突破口寻找解决园林绿化工程施工项目成本管理方法。通过理论与实际相结合,帮助TT公司公司加强园林绿化工程施工项目成本优化,寻找生存之道。也更好地引导其通过各种方法有针对性解决工程施工项目成本优化被制约的渠道。通过本文的研究,可以帮助TT公司公司明确成本优化管理的具体内容,制定具体的执行措施,为企业健康发展做出重大贡献,从而实现企业的社会价值。其次,园林绿化工程施工项目成本管理全面与否,是关系到企业生存与发展的重要问题,是提高企业竞争力的关键因素。由于园林绿化行业发展比较晚,各方面工作还处于起步阶段,尤其是企业虽然看似实力雄厚,但事实上,整个行业利润十分微薄,行业内处于盈利与亏损的边缘的企业比比皆是,现阶段正处于TT公司公司能否长久发展的关键时期。因此,此研究帮助TT公司公司明确意识到园林绿化工程施工项目成本管理的重要性、必然性,并且需要有针对性加强,在工程成本管理的道路上还需要不断努力。本文通过对TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理的研究,进一步明确了成本管理的主要内容,进而提升TT公司公司在行业中竞争力。1.2国内外研究文献综述1.2.1国内研究文献综述国内理论界、学术界、科研人员对工程成本有较多的研究,研究的重点侧重介绍研究工程成本控制难和必须改善现状及加强成本管理方面,极少的个别科研人员也会将眼光着眼于“城市居住区”的园林绿化工程成本研究,而针对园林绿化工程企业“工程项目成本”管理没有一对一系统全面了解及深入分析,在业内还是比较粗浅的,没有进行深入的系统研究。张军锋在《城市居住区园林绿化工程成本控制研究》中阐述工程项目成本优化在“城市居住区园林绿化工程”中举足轻重不可缺少,园林绿化工程管理的本质特征由此得到充分验证,2
引言成本优化具有的重要作用和现实意义。他认为在生产耗费前及生产控制过程中,需对各种影响因素和条件进行分析控制,以保证工程项目利益最大化。[1]李卫国在《我国建筑工程项目成本控制研究》中阐述对工程项目各个阶段均需实行成本控制。招投标阶段、施工准备阶段、施工过程及竣工验收阶段实施全过程的成本控制,并建立项目经理责任制,同时在成本优化过程中需提供必要保障。[2]曾珍,吕亮,黎志涛在《关于加强企业财务管理优化资源配置的探讨》中阐述,节约做为一种管控手段是毋庸置疑的,更是现代成本管理一种手段,主要目的“应该是以尽可能控制无效的成本支出,资源的使用价值得到尽可能多发挥,从而才有可能性赚取更多利润,提高成本效益”。[3]1.2.2国外研究文献综述一些发达国家对居住环境也非常重视,其对园林绿化工程研究较早,其中大部分工程都是由政府出资,对园林绿化工程并不单纯考虑成本,其成本控制主要以满足设施的齐全、景观功能和环境营造为主。和国内相比国外的研究人员对园林绿化工程项目成本管理角度不同,视角也非常独特。杜卫.探析在《施工企业财务管理优化策略》中阐述施工企业成本计算方法应进行改进,提供更精准的成本管理信息,使企业获得更多的效益,提高企业在市场中的竞争力,他的观点也从施工企业财务管理角度强调工程管理方式、方法的重要性,并把着眼点放在工程发生前因后果上。通过跟踪工程施工过程中动态发展过程,可以更好的控制成本,提高管理水平。[4]CatherineStenzel认为管理制度等因素直接影响着项目施工成本优化,这些原因需要研究人员,企业管理者经过长期积累形成,而这些方法一经行成也难以改变,因此应该从战略角度进行综合考虑。根据其研究,已经有75%-85%的成本成为约束成本,即一些机构性动因和执行性成本动因是影响企业成本的关键因素,而传统管理模式对成本产生影响在总成本中只占有大约25%-15%的份额。[56]David认为按照传统的方法计算产品成本,会高估科技含量低的产品的成本,这对企业来说,影响是巨大的。因而,在今天高科技迅速发展,有必要按照先进管理要求正确计算产品的成本,真实反映整个工程发生的实际成本,才能有效提高企业的盈利能力。内在约束与激励机制就是要满足最高管理层次的需要,企业发展自我,实现自我的需要,这种管理模式可以摆脱企业依赖惩罚、奖励手段,实施“外在约束与激励”的管理方式,从而实现自主管理。这种成本管理方式质优价廉,也是降低成本最有效的方式。[57]1.3研究的内容及方法1.3.1主要研究内容本文主要包括以下几个部分:3
东北农业大学工商管理硕士学位论文第一章前沿包括研究目的及意义、国内外研究现状、本研究的主要内容及研究方法;第二章描述园林绿化工程施工项目成本管理概念及相关理论,包括园林绿化工程施工项目成本管理的概念及内涵;成本管理的理论基础,包括工程项目的全过程管理方式、方法、步骤及每个步骤的内容详解。第三章描述TT公司公司园林绿化工程施工项目管理的现状及存在的问题,其现状包括公司基本情况及该公司对园林绿化工程施工项目成本管理模式进行说明;工程施工项目成本管理中存在的问题包括预算管理误差较大,核算不准确,施工过程成本控制不严格;第四章描述棕榈园林公司工程施工项目成本管理的经验借鉴。通过介绍其公司基本情况、架构、经营现状,阐述棕榈园林在成本管理过程中“量体裁衣”寻找适合自身的管理模式,又将“理论与实践”在成本控制中进行的完美结合。从中,我们研究棕榈园林公司管理的优秀模式,希望找到TT公司公司在园林绿化工程施工项目成本管理方面所遇困难的解决方法;第五章描述TT公司公司园林绿化工程施工项目管理优化的设计方案,给出成本优化总体思路及具体措施。总体思路是分别从预算、核算、控制方面,从不同角度、不同阶段进行成本优化;而具体到不同阶段,又给出了成本优化的具体措施,即事前项目成本的预算管理、事中执行过程中核算管理控制、事后竣工结算控制;第六章为结论。总结了园林绿化施工工程项目成本管理应从园林绿化工程施工项目各个环节入手。将工程拆分不同阶段阶段,对各个环节研究,建立管理机制及与企业匹配管理制度,提高全员管理意识,同时注重理论与实际结合。1.3.2主要研究方法(1)文献分析法。本文利用比较分析的方法,翻阅并整理了各专家学者对园林绿化工程项目成本管理的相关理论文献,结合当今我们所处的经济环境及前人研究成果,进一步指明了园林绿化成本优化的成本组成内容及必要性,初步构建了TT公司公司工程施工项目成本管理的解决方案及方式方法。(2)规范分析与实证分析。规范分析是对已有的事物现象进行主观价值的判断,用自己的主观观点,描述事物应该是一个什么样的状态;与之相对应的是实证分析法,客观的评价事物目前所处的实际状态,以此评价事物。本文通过对棕榈园林公司对园林绿化工程成本管理经验分析和解决问题渠道进行研究,从而依据客观事实,提出了完善和促进TT公司公司工程项目成本优化的对策建议。(3)定性分析与定量分析。定性分析能抓住事物的本质,而定量分析则能把握住事物发展变化规律。本文以园林绿化工程施工项目成本管理理论为基础、现实依据,界定工程施工项目成本优化内容的以及提出成本项目优化的途径和方法,并探讨采用了定性分析的研究方法。运用采用定量分析的方法进行深入的研究,从而把定性分析和定量分析有机结合起来,保证了结论的可靠性。4
成本管理的相关概念及理论基础2成本管理的相关概念及理论基础2.1成本管理的概念及意义2.1.1成本管理的定义“广义成本管理的定义是指企业生产经营过程中各项成本核算,成本分析,成本决策和成本控制等一系列科学管理活动的总称。侠义成本管理是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,在生成耗费发生以前和成本行成过程中,对影响成本的因素和条件,采取一系列的预防和调节措施,以保证成本管理部门实现管理目标的行为。”[5]成本是计算企业经营状况的重要指标,也是是否盈利的重要因素之一,成本的高低往往直接决定企业核心竞争力,相对应的也直接影响企业的生存和发展。各个工程施工企业的成本组成相差不大,相应的工程总标的也就相差无几,这时就要看各工程施工企业成本管理优势。降低成本,就相应有了利润空间,也同时确保企业的生存。随着工程施工企业利润空间规模的不断增大、企业整体实力增强,企业生存才得以稳固。2.1.2成本管理的意义成本管理可以提高企业的经济效益,增加盈利空间,提升利润,同时也是成熟企业的重要标志。成本管理对企业健康有序发展具有重要意义。(1)、经济效益通常用“投入产出比”或者“所得与所费”差来表示。成本管理即所费管理,其水平的高低决定企业利润空间的大小,也决定企业的市场竞争力。当市场定价后,成本高,利润低,企业会逐渐被市场所淘汰;成本低,利润高的企业会逐渐成为在市场主宰。(2)、企业利润的提升同时也增加企业的社会贡献(企业上缴税费),为社会快速发展,经济增长做出应有贡献。同时,也使得企业有更多财力去发展壮大自身,并改善职工福利,履行自己的社会责任。(3)、成本有效管控也是企业“管理”成熟与否的重要标志。工程施工项目总成本决定了工程“标的”。有力的管控,给企业投标提供有力空间,保障了企业投标的竞争力,是提高企业市场份额的先决条件。2.2成本管理的相关方法2.2.1全过程成本管理成本控制一词最早源于美国《会计控制法》,此法是在20世纪30年代由美国哈佛大学企业管理学院制定,主要目的在于控制成本和不断降低成本,所以又称成本控制法。而全5
东北农业大学工商管理硕士学位论文过程成本管理理论,来源于现代企业对成本管理的诉求,在不断的控制成本和降低成本过程中演变而来。全过程成本管理即对园林绿化工程管理要深入到工程各个阶段。各个阶段包括工程施工项目选择阶段、工程施工项目方案设计阶段、工程施工项目阶段及工程竣工验收结算阶段。2.2.1.1工程施工项目选择阶段通常是比较重要的阶段,在投标初期会对该项目做整体评估,包括测评工程施工地段区域施工可能性、工程施工环境勘察、制定工程施工具体方案、编制工程预算,预测工程施工进度,工程验收等,其中最重要的就是工程预算测算,通过测算工程利润及工程的可施工性评价公司是否承接该项目。2.2.1.2工程项目方案设计阶段工程项目方案设计阶段也是对施工过程的进一步梳理,进一步确定施工过程、施工进度,指导并初步确定工程施工预算。为各个施工阶段控制工程成本提供依据和保障。2.2.1.3工程项目施工阶段工程开工、实施施工方案阶段。是将项目的选择和设计付诸于实践,此为整个工程施工项目核心。施工阶段的各过程决定项目的周期及品质。该阶段项目投资巨大,基本占总体费用的90%以上,因此每个环节、过程、步骤,都直接决定了园林绿化工程施工项目的成本,同时决定能否最大限度实现项目的利润。2.2.1.4工程竣工结算阶段也是对整个项目的检验、验收阶段,根据设计施工方案的要求及合同预定的各项内容,对建设的工程达到竣工程度进行验收,工程验收也是最后一步对项目成本管控的环节。通过工程验收,工程决算审核及验收确定整个工程施工完结,对尾款进行结算。2.2.2项目成本管理的基本方法工程施工项目成本管理常用方法有:基于经验的成本管理方法、基于历史数据的成本控制方法、基于预算的目标成本控制方法、基于标杆的目标成本控制方法等。工程施工企业要按照企业实际经营及内部管理流程情况,综合采用这四种成本管理手段,并且选择适合自己公司管理模式的控制方法。如运用的比较娴熟,其工程施工项目成本可有实现较大程度降低。2.2.2.1基于经验的成本管理方法此方法最为简单基础的,也最普遍采用,但是相对其他成本管理方法来说,基于经验的成本管理方法级别较低,在一定条件下,有效的一种成本控制方法。大多企业成本管理的起步都采用此方法,其他成不管理方法都由其演变发展而来。它是管理者借助过往经验来对现在施工成本进行粗放估计,在工程施工过程中以此数据作为参照,管理并控制实际成本。以此避免节约浪费,追求较高的质量和管理效率。6
成本管理的相关概念及理论基础2.2.2.2基于历史数据的成本控制方法历史数据成本控制法是根据历史上已经完工项目实际发生成本,取其平均值或最低值(管理者为追求高利润,通常会采用最低值作为参考)作为其他工程成本控制的基础数据。对于工程施工企业采用这种方法最普遍。这种方法的一个假设的前提是,原材料的市场价格及市场供给稳定。因此,使用这种方法的一个不足之处在于,物料价格出现大幅度波动,数据就严重失真,历史数据也没有作为参考价值。此外,当原材料上涨幅度超过企业预期,而企业的机制不够灵活,或有关人员的责任心不强或存在私心,或反应缓慢时,可能使企业在短期内蒙受损失。2.2.2.3基于预算的目标成本控制方法所谓预算,通常就是讲明天要花的钱,花多少,用在哪里,给谁用,什么时候用,严格按照这些计划来执行。此方法最大程度避免乱花钱,突击花钱的可能性。很多先进的企业从各种渠道对预算目标成本控制方法有了了解,并且部分大规模园林绿化公司对其较深入的研究。按照目标成本管理法进行成本管理,对企业日常财务、工程项目成不核算的精细度都有较高要求。但无可否认,该方法对企业提升管理效率的功效卓著。2.2.2.4基于标杆的目标成本控制方法将行业领先企业的财务指标及经验成本管理数据进行整理最为标杆,充分分析本公司与先进企业数据的差异,以此可以查找企业不足以及管理盲区,并找到自身弱势。此方法是企业成本管控的另一种有效方法。行业领先企业,一方面是财务核算精准、严谨,一方面是各项规章制度的健全,再有是企业的各项指标健康。排除各种客观原因后,以此指标作为自己的经营目标,对照企业间差异,查找自身的不足,详细分析差距再加以改善。此方法适合发展中园林绿化企业。7
东北农业大学工商管理硕士学位论文3TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状及存在问题分析3.1TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状3.1.1TT公司概况TT公司成立于1995年。截止2015年10月31日公司注册资本15,000万,资产总额117,615万,累计利润6,835万。公司创始人毕业于南京林业大学园林专业。曾任教于某知名林业大学。教龄长达十年之久,专业主攻景观植物分类,对生态景观设计施工也有深度研究,并对园林景观施工有独到见解及认识,他也是首批省的园林绿化专家组成员。公司人才结构有良好布局。并在当地享有良好的口碑。TT公司现具有国家风景园林规划设计甲级资质、园林绿化工程施工一级资质(园林绿化养护一级资质)、市政公用工程总承包二级资质、造林工程施工乙级资质、园林古建筑专业承包三级资质、环境保护工程专业承包三级资质、体育场地设施工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程专业承包三级资质;是集园林景观规划设计、园林工程施工、市政工程施工、绿化养护管理、苗木生产销售于一体的施工总承包企业;已通过ISO9001质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的认证工作。TT公司专业技术精湛,一贯注重设计施工一体化建设,以技术质量为上。公司经营实力雄厚,并拥有先进的机械设备和施工工艺,能在各种环境条件下创作出优秀的园林景观工程。公司联营8个苗木基地和实验基地,总面积达2150亩,种植生产各类乔木、灌木、花卉植物等,并发展花镜、地被植物及水生植物;其中在宁波有花木基地450亩,包括玻璃温室、荫棚、日本锦鲤等观赏鱼养殖场及太湖石、斧劈石、石笋、青石、花钵、海岛卵石等;在奉化有大型名贵树种基地600亩;在慈溪浒山有观光农业实验园350亩;同时与国内外著名设计院建立了良好的协作关系,具备承接各类大型园林工程规划设计与施工能力,并在浙江、湖北、云南、江苏、安徽、福建、广西、四川、贵州、海南、山东等地设立了分公司;公司张根朗董事长携全体员工积极开拓、精益求精,通过多年不懈努力,积累了丰富的设计与施工经验,并本着“创意为先,质量为本,广交朋友、诚信经营”的理念,坚持“以人为本、科技创新”,提倡敬业乐群、团结奋斗的团队精神,为创造每一个优质工程提供了最坚实的基础。园林绿化工程施工企业要如何摆脱高成本,低利润困境,如何求生存求发展,是我们研究的目的。资深园林绿化工程施工项目管理专家认为,当前的经济环境及房地产业的洗牌对园林绿化工程业将是一场严峻的挑战;对于各类创品牌,求发展的企业来说,将是一次难逢的机会。本课题研究目的是通过不同角度审视当下经济环境、评价浙江滕头园林股份有限公司自身工程项目经营现状,从项目成本优化角度提出成本优化解决方案,使本公司在激励的竞争中立于不败之地。8
TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状及存在问题分析3.1.2TT公司工程施工项目成本构成及管理模式3.1.2.1TT公司工程施工项目成本构成工程施工项目成本构成比较简单,简单概括即为原材料费、人工工资、为工程项目施工所产生的工程施工费、管理费等。主要包括原材料费(各种园林景观苗木)、各种辅助材料费(面层材料、管材、园林小品、线缆、灯具、门卫房成品、门柱成品、各种辅助用生成用品及用具)、运输成本、机械运输费用、工资、日常管理费等。图3-1园林绿化工程施工项目成本构成情况Fig.3-1Constructionprojectcoststructureofgardenafforestationproject施工项目工程成本也可以分为直接、间接成本:(1)、直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。其各自组成的内容为:人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额内容,在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸及进出场费。(2)、间接成本是指直接从事施工的单位为组织施工过程中所发生的不能直接确定工程成本各项支出。包括施工单位管理人中的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。9
东北农业大学工商管理硕士学位论文图3-2园林绿化工程施工项目成本构成情况Fig.3-2Constructionprojectcoststructureofgardenafforestationproject具体来说工程施工成本如下:(1)、人工费直接从园林绿化施工工程的工人开支的各项费用包括:工资、奖金、工资性质的津贴、职工福利费、劳动保护用费等;(2)、材料费施工过程中耗用的构成工程实体的各种材料费用包括:主要苗木原材料、辅助施工材料、周转材料的摊销费和租赁费;(3)、机械使用费施工过程中使用机械所发生的费用包括:使用自有施工机械的费用、外租施工机械的租赁费、施工机械安装、拆卸和进出场费;(4)、其他直接费除(1).(2).(3)以外的直接用于施工过程的费用。包括:苗木及辅助材料二次搬运费、临时设施摊销费、生产工具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理费等建筑安装工程费用项目组成还列有:冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、仪器仪表使用费、特殊工程培训费、特殊地区施工增加费;(5)、其他财务费用指汇兑净损失、票据贴现手续费、银行手续费用;(6)、工作人员薪金指现场项目管理人员的工资、资金、工资性质的津贴等;(7)、劳动保护费指现场管理人员的按规定标准发放的劳动保护用品的购置费和修理费,防暑降温费,在有碍身体健康环境中施工的保健费用等;(8)、职工福利费指按现场项目管理人员工资总额的14%计算上缴或适用的福利费;(9)、办公费指现场管理人员或辅助施工人员办公用的文具、纸张、账表、印刷、邮电、书报、会议、水、电、烧水和集体降温及冬季取暖等费用;(10)、差旅交通费指职工因公出差期间的旅费、住勤补助费、市内交通费和误餐补助费、职工年节给于的探亲路费、工伤人员就医路费、工地转移费以及现场管理使用的交通工具的油料、燃料、养路费和牌照费等;(11)、固定资产使用费指现场管理及试验部门使用的属于固定资产的设备、仪器等折旧、大修理、维修费和租赁费,公司为正常运行所需临时工程设施用办公设备搭建及拆装、维护保养费等;(12)、工具用具使用费指现场管理使用的不属于固定资产的工具、器具、家具交通工具10
TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状及存在问题分析和检验、试验、测验、消防用具等的购置、维修和摊销费等;(13)、保险费指施工人员意外保险、管理用财产、车辆保险及高空、井下、海上作业特殊工种安全保险等;(14)、工程保养费指工程施工交付使用后在规定的保修期内的修理费用及材料人工等;(15)、工程排污费指施工现场按规定交纳的排污费用;(16)、其他费用按项目管理的要求,凡发生于项目的可控费用,均应下沉到项目核算,不受层次限制,必须落实项目经济责任制;(17)、工会经费指按现场管理人员的工资总额的2%计提工会经费;(18)、教育经费指按现场管理人员的工资总额的1.5%提取使用的职工教育经费(19)、税金指应由项目负担的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等;(20)、劳保统筹费指按工资总额一定比例交纳的劳保统筹基金;(21)、利息支出指项目在银行开户的存贷款利息收支净额等。3.1.2.2TT公司工程施工项目管理模式TT公司公司的组织结构为金字塔型,设置高层、中层、基层逐级管理,各主要施工城市建立分公司由总部高管垂直管理,分公司除去管理层,设有项目部,设计公司,为工程项目施工各阶段提供服务,另外还有后援支持譬如行政财务等。公司机构简单,权责分明,组织稳定。在各个分公司,由于工程量大小,工程所在地、以及工程甲方要求等诸多因素影响,采用不同管理模式:(1)、总包直营模式(是我公司的主要经营模式):由公司核定工程施工成本,由项目部进行施工管理的模式。总包直营的特点如下:①.避免了项目投资的失控由于一些项目在设计前期就已初步确定了工程建设模式,因此,公司在概算编制过程中会给出合理概算的额度,以争取自身最大利益,采用PC模式,采购、施工由我公司单独发包,在一定程度上可以对项目总投资实施有效控制,保障了公司的利益。分公司了解施工地地理环境及甲方情况,针对不同甲方要求及施工环境要求可以防范设计偏差风险及控制预算。②.提高了工作效率,弥补了一些工程公司在总承包方面的能力不足目前,多数设计单位尚未按功能性改革的总体要求建立与工程项目管理和工程总承包相对应的组织机构,除少数设计单位已改造为国际型工程公司外,多数单位虽然已经开展了项目管理和工程总承包业务,但没有设立项目控制部、采购部、施工管理部、试运行部等组织机构,只是设立一个二级机构负责管理工程总承包。甚至有的是临时拼凑起来的项目班子。我公司具有组织大型工程项目管理经验,能按照国际通行项目管理模式、程序、方法、标准进行管理、熟悉项目管理软件,能进行进度、质量、费用、安全四大控制的复合型高级项目管理人才。采用承包模式,设计单位只承担设计任务,甲方可以授权我单位负责设计总协调职责,即设计管理职责,该种模式甲方对项目易于控制,同时一家公司设计施工一体化相互合作,优势互补;发挥我公司设计单位的设计优势及工程项目的管理优势。由于给我公司设计管理和11
东北农业大学工商管理硕士学位论文协调权利,相对来说给我公司实际上发挥了承包商的作用,设计单位的设计人员有充足的精力做好设计工作,对于关键设备及材料的采购提供技术支持,我方总体策划,并按照现场施工、采购的需求,协调设计进度,形成设计、采购、施工进度的交叉作业,在有效控制采购和施工的情况下,也能有效的控制设计进度和质量,充分给于我方单位总体协调能力、采购的优势和项目管理优势。这种方式在一定程度上弥补了EPC总包单位的采购、施工管理上的能力不足,同时也可以大大提高工作效率。③.设备、材料采购质量更加有保障在PC模式下,设备材料的采购由我公司总承包方负责,对于复杂设备材料的技术要求、使用经验等的了解不如设计方及业主方。因此对于一些重要设备、材料在采购过程中由业主、设计、总包方共同参与完成,最终使采购来的物资同时满足了设计的条件、业主的期望以及安装的要求。避免了EPC总承包模式下施工单位及业主不参与或较少参与造成的后期在设备安装、投用过程中可能出现的问题。我公司已经拥有了非常成熟的供应商网络体系,与关键设备、长周期设备供应商有着良好的关系,能够以更具竞争力的价格完成采购任务,并确保设备符合设计的要求。在一些长周期设备和进口物资上,他们凭借与供应商的长期合作关系,能够获得优先供应和确保交货期,这对于业主来说,有利于确保工程进度,不至于因为关键设备不到位而影响项目工期。另一方面,对于重要的关键和长周期设备,好的PC总承包商能派出经验丰富的监造工程师,进行驻厂监造及催交,既监督和确保设备的高质量交付,又监督和确保设备的及时交付,包括有些在国外订货的设备也实施驻外监造。因此,由以上方面优势比较强的承包商完成采购工作,能够大大降低采购难度和采购成本。④.采购人员实行现场管理,服务更加到位对于EPC总承包模式,由于多数以设计为主的工程公司从事采购管理的人员力量有限,大多是远程操作,无法到项目施工现场实施采购服务,造成采购过程中以及物资到货后的管理不是很到位,对项目建设造成不利影响。而PC总承包方式的采购人员为我公司项目管理部人员,加上训练有素的物流检验工程师,及时进行到货物资检验入库、发货和仓储管理,可以随时在施工现场协调采购相关事宜,大大提高了工作效率。(2)、三包经营模式:该模式在应用于分公司内部即分公司将中标的整体工程按分公司的内部承包管理模式将整个或者部分工程标的承包给分公司各个项目部或者子公司,项目部或者子公司在保证达到约定的工期、质量、安全、文明工地目标后,向分公司上缴一定百分比利润的模式。其控制指标分为经济指标、辅助生产指标和综合管理指标,其中:主要经济指标为利润、市场开发量;辅助生产指标包括工期、质量、安全、文明工地;(3)、内部利润经营模式:分公司对项目部所承建的工程进行详细核算,确定完成利润指标,并将核定指标与个人收入挂钩的管理模式。其特点就是在市场经济体制下,企业通过建立内部市场运作机制,以内部市场价格为基础构建企业模拟内部收入、成本、费用和利润管理的一种企业经营管理模式,它通过内部模拟利润与实际利润的技术对接,优化企业经营管理,提高经济效益,谋求企业在激烈的市场竞争(4)、定额费用经营模式:即分公司项目部按照与甲方在合同中约定的工程胡工期、工程要达到的质量、按照国家相关法律规定的工程施工要求的安全标准、工程施工的文明工地等12
TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状及存在问题分析目标负责工程的组织施工,公司支付定额费用,由分公司项目部在定额费用内进行合理规划将其进行二次分配的经营模式。3.2工程施工项目成本管理过程中存在的问题TT公司公司在园林绿化工程施工过程中,由于公司自身成本核算以及外部因素的影响,主要存在以下问题:3.2.1管理制度不健全在现有管理模式下,公司未对项目施工的全过程建立完善的管理制度,缺乏对制度执行情况进行相应的考核的机制。无人对工程施工全过程、施工质量具体负责,也无人关注工程成本的高低,缺乏完善的权责利相结合的奖励机制,主要表现为:(1)企业落后的管理理念,在绝大时间仍然依赖经验管理,严重脱离现在高速发展的经济环境以及公司内部管理需要。(2)存在管理失控现象,有章不执行、执行不严、有禁不止。(3)粗放管理模式,尤其是园林绿化工程施工现场管理混乱,效率低,资源浪费严重、流失严重的现象。(4)质量体系不健全,过程把关不严,质量认证流于形式,产品质量无保证。(5)目标不明,责任不清,考核不力,奖惩不兑现。3.2.2工程施工项目成本管理预算误差较大园林绿化工程施工项目受到当今外部市场及经济环境影响,“工程施工项目”大多采用招投标方式取得。企业为了竞标,将“标的”压低,因此园林绿化工程施工的项目利润十分微薄。(1)预算编制所受制约。企业在做投标设计时,预算一再挤压。而编制也受到各种条件限制。譬如施工环境及各环节考察不到位,未合理预估到部分成本的发生。又如主要材料随市场需求及外因波动较大,实际采购偏离预算,造成预算严重偏离实际。园林绿化工程施工工期大多在2-3年以上,人工成本上涨无法预估,给预算编制带来巨大困难。均造成后期成本管理无可参考预算进行成本控制。(2)高层预算决策脱离实际。预算往往由高层管理人员制定,但与实际偏差很大,无法执行无法落到实处。所有战略预算都来自高层管理人员,造成基层对战略预算不理解,难以落到实处,也难以达到理想状态。另外预算编制没有基层的参与的必定难以符合实际,缺乏上下级之间的及时反馈与纠偏,往往也会脱离实际。园林绿化工程施工项目成本的控制要依据一定的方式方法来进行。其作为园林绿化工程施工企业的产品,由于施工现场环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性及参差不齐。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本预算控制十分关键。13
东北农业大学工商管理硕士学位论文3.2.3工程施工项目成本核算不准确(1)工程量预估不及时。工程施工项目大多跨期比较大,少则一年,多则几年,大多工程均在2-3年,各个阶段的完工程度均需要有专业机构测评给出完工程度,但考虑到实际的评估费用及工时消耗,往往是一年组织一次专家或中介机构进行工程量确认。(2)非专家估算不准确。日常管理的核算多为工程施工企业内部施工人员按照历史经验及工程施工设计自行暂估,由于是非专业人员估计,而且平时也是根据管理层的需要估算,数据的准确性、及时性难以保证。(3)核算方式原始。原始管理模式多为非电子化,非系统化,非规范化管理,粗放的管理模式也难以保证成本核算数据的准确性、及时行。(4)在日常核算中因为工程工期长,工程总量大,材料的管理不到位,不及时结算费用,管理不善,超量采购,工程已经验收还有部分材料费用无法归集到该工程等,都会造成工程成本核算数据不准确,验收不及时,对后续的工程成本整体核算带来不利影响。(5)工程人工核算不准确。工程施工人员大多为农民工。人员流动性大,比较难以做人工成本管控。随着中国经济的腾飞和飞速发展,用工难、用工工资成本高,成为制约成本管理的主要原因。工资成本的历史数据不断被刷新,人员流动性大,都已经成为园林绿化工程施工类企业难以逾越的巨大困难,预估费用及日常核算都不准确。3.2.4工程施工项目成本控制执行不严格工程实施施工中,没有具体详细的涉及各个阶段的成本管理。TT公司公司现有的成本管理比较粗矿,造成部分细节难以管控。(1)TT公司公司现阶段过多追求公司规模与市场份额,使得某些管理与时间的不匹配,对整个成本控制带来来不便。各级人员对成本管理认识上存在误区,高层管理人员认识比较宏观,基层对成本管理不够重视,认为没有必要性。在具体执行时候又带有抵触情绪,部分规章制度形同虚设。(2)工程成本管理没有实现全员参与管理,相互不配合,无法相互制约。成本管理的主体不应该仅仅局限在财务会计人员。财务人员就账面数据给出管理意见及建议,而传统意识为这是财务部门管的事情,有些工程施工人员简单地将工程施工项目成本优化的责任归于高层管理或财务人员。其结果是施工人员只负责现场施工进度和工程质量,工程管理人员只负责组织施工,材料管理人员只负责材料的收发、盘点和入库验收、日常领用。这样表面上看起来各司其职,唯独没有了成本优化的责任明确分工。没有一个完整体系和层层落实到位的管理模式,最终致使无人关心,无人过问工程施工过程中的成本优化管理。在现有管理模式下,公司未对项目施工的管理全过程进行相应的考核,也就意味着做多做少一个样,做好做坏一个样,无人对工程过程质量具体负责,也无人关注工程成本的高低,缺乏完善的权责利相结合的奖励机制。工程成本的控制要依据制度来约束。园林绿化项目工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何制定出可操作的工程成本控制制度及管理方法十分关键。14
TT公司园林绿化工程施工项目成本管理的现状及存在问题分析工程项目成本管理有别于其他行业的成本管理,在工程整个项目的有效生命里,对其进行管控,在整个项目竣工后,就意味着这个工程生命的完结,竣工验收的时候就成为定局。因此,过程管控十分重要,每一个阶段都不容忽视。工程成本的目标制定过于简单化和表面化,按照以往经验确定工程成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件以及工期的要求,设计时又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等以往经验套算下来,而没有考虑工程施工时实际施工环境,往往与实际有很大偏差。在项目成本管理措施方面,无规章制度,工程施工人员多为层次较低的农民工,无法将现代化管理理念与成本控制的意识灌输及实施到位,即便有了规章制度,也很难达到管理目标,规章制度可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因。决策往往由高层管理人员制定,但与实际偏差很大,无法执行无法落到实处。所有战略决策都来自高层管理人员,造成基层对战略不理解,难以落到实处,也难以达到理想状态。另外高层决策没有基层的参与的必定难以符合实际,缺乏上下级之间的及时反馈与纠偏,往往也会脱离实际。园林绿化工程项目成本的控制要依据一定的方式方法来进行。其作为施工企业的产品,由于其施工地段、周边环节、工程总造价和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性及相互参考。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本控制依据十分关键。工程施工中,没有具体详细的涉及各个环节的成本管理,现有的粗矿的管理造成部分细节难以管控,过多追求公司规模与市场份额,使得某些管理与时间的不匹配,对整个成本控制代来不便。各级人员对成本管理认识上存在误区,高层管理人员认识比较宏观,基层对成本管理认识不足及认为没有必要性,在具体执行时候又带有抵触情绪,部分规章制度形同虚设。工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体不应该仅仅局限在财务会计人员。财务人员就账面数据给出管理意见及建议,而传统意识为这是财务部门管的事情,有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和验收、日常管理。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本管理责任。如果工程施工负责人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而浪费人工费;如果技术人员现场数据不精确,必然会导致材料费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。在现有管理模式下,公司未对项目施工的管理全过程进行相应的考核,也就意味着做多做少一个样,做好做坏一个样,无人对工程过程质量具体负责,也无人关注工程成本的高低,缺乏完善的权责利相结合的奖励机制。工程成本的控制要依据制度来约束。园林绿化项目工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何制定出可操作的工程成本控制制度及管理方法十分关键。工程项目成本管理有别于其他行业的成本管理,在工程整个项目的有效生命里,对其进行管控,在整个项目竣工后,就意味着这个工程生命的完结,竣工验收的时候就成为定局。15
东北农业大学工商管理硕士学位论文因此,过程管控十分重要,每一个阶段都不容忽视。工程成本的目标制定过于简单化和表面化,按照以往经验确定工程成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件以及工期的要求,设计时又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等以往经验套算下来,而没有考虑工程施工时实际施工环境,往往与实际有很大偏差。在项目成本管理措施方面,无规章制度,工程施工人员多为层次较低的农民工,无法将现代化管理理念与成本控制的意识灌输及实施到位,即便有了规章制度,也很难达到管理目标,规章制度可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因。决策往往由高层管理人员制定,但与实际偏差很大,无法执行无法落到实处。所有战略决策都来自高层管理人员,造成基层对战略不理解,难以落到实处,也难以达到理想状态。另外高层决策没有基层的参与的必定难以符合实际,缺乏上下级之间的及时反馈与纠偏,往往也会脱离实际。园林绿化工程项目成本的控制要依据一定的方式方法来进行。其作为施工企业的产品,由于其施工地段、周边环节、工程总造价和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性及相互参考。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本控制依据十分关键。工程施工中,没有具体详细的涉及各个环节的成本管理,现有的粗矿的管理造成部分细节难以管控,过多追求公司规模与市场份额,使得某些管理与时间的不匹配,对整个成本控制代来不便。各级人员对成本管理认识上存在误区,高层管理人员认识比较宏观,基层对成本管理认识不足及认为没有必要性,在具体执行时候又带有抵触情绪,部分规章制度形同虚设。工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体不应该仅仅局限在财务会计人员。财务人员就账面数据给出管理意见及建议,而传统意识为这是财务部门管的事情,有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和验收、日常管理。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本管理责任。如果工程施工负责人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而浪费人工费;如果技术人员现场数据不精确,必然会导致材料费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。16
棕榈园林公司项目施工成本优化管理的经验借鉴4棕榈园林公司项目施工成本优化管理的经验借鉴4.1棕榈园林公司概况4.1.1企业基本情况及组织构架棕榈园林公司是一家以风景园林景观设计和营建为主业的综合性园林企业。中国500强企业,业内前10大企业。棕榈园林的市场份额超过1%,其中,景观设计和园林工程施工业务占公司主营业务收入的比例超过90%,在全国设有多家分公司,业务遍布全国,市场占有较大份额。公司现有正式员工3000多人,年产值超过50亿元,在境内20多座城市以及香港、欧洲设立分支机构,对接境外以及欧洲国际化资源,构建“生态环境(ECO-ENVIRONMENT)”与“生态城镇(ECO-TOWN)”双引擎业务平台,助力中国新型城镇化与生态文明建设。在生态环境业务领域,棕榈园林专注生态人居环境三十年,以优良服务与卓越品质享誉业界,为客户提供生态环境所需的设计、工程以及苗木资材等全产业链服务,累计在全国100多座城市、完成不同地域、不同风格各类园林作品2000多项,引领行业从传统园林景观服务商升级为综合型环境运营商。在生态城镇业务领域,棕榈园林立足生态环境之根基,整合国内外资源,在湖南长沙、贵阳两地展开生态城镇模式输出的探索与践行,业已构建生态城镇标准体系商业模式,并将为中国更多的城市(镇)提供绿色、集约、民生、循环、低碳、智慧的创新型城镇化解决方案,致力于成为全球领先的生态城镇运营商。棕榈园林始终关注企业与客户、股东、员工等价值主体的可持续发展,身体力行地倡导并积极履行社会责任,率先成立业内首个非公募公益基金会,推动企业、行业以及整个社会“生态”的健康发展,做一家真正受人尊敬的百年企业。棕榈园林以整体景观工程营造而享誉业界,拥有城市园林绿化国家一级资质,下设大北京、大山东、安徽、江苏、上海、浙江、广东、广西、福建、成渝、两湖、海南、山西共13大工程营运中心,并组建深化设计-施工一体化的技术支持平台,为国内外优秀设计作品落地提供了基础,以其精湛技艺与卓越品质赢得客户及行业的广泛赞誉,荣获中国风景园林学会优秀园林工程大金奖、施工组织管理金奖、优秀住宅社区环境金奖等多项表彰,保持棕榈园林品牌的极高美誉度与忠诚度。棕榈园林公司组织结构为H型,是多个法人实体集合的母子体制。母子公司之间主要靠产权纽带来连接,各子公司保持了较大的独立性。子公司分布在完全不同的区域,总公司则通过各种委员会和职能部门来协调和控制子公司的目标和行为。这种结构的公司往往独立性过强,因此在行业里处于领先地位。TT公司公司和其经营内容相似,主营业务内容一致。4.1.2主要经营内容及业务分部棕榈园林公司是园林领域上市龙头企业。多年以来,公司所承揽的项目屡次获得社会和业主的好评。棕榈园林是园林行业中的佼佼者,通过提升大客户的业务比例和通过渠道下沉17
东北农业大学工商管理硕士学位论文拓展工程施工项目,园林绿化工程及设计业务持续增长。涵盖了风景园林项目建设的全过程,包括景观规划设计与咨询、园林工程施工与养护、园林苗木生产与销售、园林技术与材料的研发等。国内的园林工程及景观设计行业发展迅速,行业进门门槛低,企业数量众多,行业竞争较为激励,因此,为保持其市场份额,存在工程毛利下滑,盈利减少的风险。市政园林业务由于项目体量大,牵涉面广,制约因素诸多,对于关键风险因素进行仔细分析与研讨。也由于房地产业受到政策及宏观经济影响,具有不确定性,行业景气度不高,影响开发商新开工项目的进度,造成园林配置工程的滞后,接单量在不同程度的减少。棕榈园林围绕该转型方向,持续打造规划设计施工能力、环境治理能力、智慧城镇能力、互联网及物联网运用能力,奠定了领先地位。4.2棕榈园林工程公司施工项目成本管理优化的经验4.2.1控制过程量体裁衣在园林绿化工程施工项目成本管理优化中,棕榈园林工程公司具有独到见解。棕榈园林公司为将降低成本将管理落实到实处,也将管理职能权限下沉,让部分费用由原来的体内消化变为体外解决。针对自身的公司特点,工程施工过程控制中量体裁衣制定适合自己的管理方式,提高其竞争力,致使公司在近十年飞速发展,公司规模不断壮大。近十年每年经营业绩以10%的速度递增。(1)成立专业工程施工公司。公司将业务分包给专业施工团队,原有工程施工成本及不可控因素转嫁给施工公司。施工公司因为是独立实体,为生存也会力求自身利润最大化。会对分包工程的费用进行整合管理,为了企业自身的生存,企业会挖掘自身的潜力,尽可能创造更大的利润。对棕榈园林来说,剔除不可控的人力成本也达到了成本优化的效果,工程毛利自2007年每年以3%以上的速度递增。(2)原材料采购方面。工程施工使用的辅助材料由公司通过招标方式采购,成立专业事业部对材料采购管理。管理部对“投标方”报价进行对比,对投标中标公司重新进行信用评估并且分析投标公司实力,整合原有高采购方案。通过招标方式采购材料不仅挤压中间供料环节,更减少供应商层层扒皮,由此降低了材料采购成本,在2010-2014年中,综合景观绿化项目中,原材料占比由原来的70%降低至53%,达到降低了工程施工成本。(3)对于用量较高的主要原材料(苗木),棕榈园林工程公司为增强实力也为达到减低工程施工成本的目的,在行业中进行筛选寻找战略合作伙伴,与规模大的苗木种植公司(该公司需在全国建立大规模苗木生成培育基地)达成苗木采购供应意向,既保证了品质又降低中间苗木运输成本,两个公司强强联合,平台相互共享的同时也提高了棕榈园林工程公司的综合竞争力。以上措施,该公司在2012-2014年建筑工程工程成本净利润由14.70%上升到24.43%,在不同方面提高棕榈园林工程公司提高工程施工项目管理效果,促使对工程成本得以优化,这些方法也值得行业内其他企业的深思及借鉴。任何企业成本管理都需要企业不断摸索,探索18
棕榈园林公司项目施工成本优化管理的经验借鉴适合自己成本管理方式。4.2.2理论与实践结合在日常管理中棕榈园林不断摸索经验,同时十分注重理论与实践紧密结合,尤其对估算法的运用也有独到见解。估算法的特点是工程预算编制工作量大,工作周期长,影响因素错综复杂,所以要编制出与实际工程施工成本无偏差的预算,除了要有一套科学的测定方法,系统的统计分析法外,还要依据工程施工方面“专家”经验评估确定。(1)棕榈园林在长期工程施工设计过程中,培养了一批有经验、综合素质高的施工人员及业务骨干。这些“专家”依靠经验编制预算并总结出一套健全的工程施工成本解决方案。他们是园林绿化工程施工项目成本管理的实践者又是工程成本控制的制定者。他们在长期的工程施工中总结出一套合理完善的测评方法,包括工程项目施工中各种物料消耗和工程设备使用,施工工时和整体工程定额其他费用的执行情况,以便缩小实际与预算差距。(2)收集整理一段时期各个工程施工项目的经验值,对其进行加权平均计算后得出结果,以该结果作为预算值,最大限度的在园林绿化工程施工促使预算与实际最小差异。(3)运用经验估计法,针对确定预算值进行纠偏,确保其准确程度。请专家估计出该项目可能的最大、最短和最可能的三种持续时间,并根据概率理论将以上三种时间分别分配1:1:4的权重,然后求出期望的定额时间作为该项目的经验定额值。由此可见,理论与实际紧密联系的必要性,从中可以找到适合企业发展的管理模式。该方法为棕榈园林公司园林绿化工程施工项目成本优化提供理论与实践保障,是其公司市场业绩领先的必然结果。以该公司2012-2014年三年间,营业收入分别为3,192,991,322.84元,4,297,4,297,488.82元,5,006,942.83元,归属股东利润为297,643,871.55元,398,757,939.88元,428134264.02元。基本每股收益2012年至2014年为0.65,0.87,0.93。稀释每股收益2012年-2014年0.65,0.87,0.93。加权平均净资产收益率为14.47%,16.72%,15.52%。两大经营指标来看,虽然在2012~2013年资产收益率有所下降,但是其原因是由于公司规模的不断扩大,公司正处于管理方式调整过程中,到2014年就明显上升,这表明公司的价值在不断上升,相应管理效率提高,现有管理方式能有效达到工程项目成本管理控制要求。19
东北农业大学工商管理硕士学位论文5TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理优化设计5.1成本管理优化的总体思路5.1.1成本预算优化园林绿化工程项目的成本优化管理,要从各个环节分别介入。(1)工程设计考察阶段。要做到园林绿化工程施工项目管理,我们需要从源头抓起,那么最先考虑的就是“设计与预算”。而开始设计前,必须对工程施工项目采要一定的标准来进行详实考察,以此为基础设计的工程施工方案才能作为的控制依据。园林绿化公司的园林绿化工程项目是园林绿化公司生产的“产品”,各个工程组成的成本之间缺乏可比性,是由于其施工过程中工程施工结构、各个施工工程规模和施工现场城市环境各不相同。因而,单体工程施工项目如何制定出可操作的成本控制依据十分关键。对工程设计就是制定各个工程施工项目成本。设计人员根据其招标方案、具体施工要求,施工环境、施工时间限制等各个方面情况综合考虑后结合甲方对工程项目的要求制定设计方案,同时编制具体详细的工程施工项目预算,真正做到“一项目一预算一方案”。由此决定了该工程项目的目标成本,以及项目施工的全过程。施工项目部及财务人员以此为工程成本控制依据。(2)组织设计人员实施设计、预算编制为园林绿化工程施工提供保障。要做到数据的精准,企业需要成立专业设计团队。组织设计师对施工项目进行评估。首先选择对行业、对公司管理体系了解的资深的专业人员,在每个细节精益求精,对施工环境考察。设计人员不能仅仅简单表面化按照经验设计工程预算,需要考虑施工地施工环境,并在设计规划时,和工程施工队密切保持联系,对各施工节点进行确认,并请采购事业部人员提供近期供应商信息及数据支持,提高设计方案的可实施性及准确性(数据偏差不超过5%)。并套算年初战略方案,套算利润,考核设计方案是否达到管理层对成本管控的要求。(3)设计方案与施工人员沟通,对预算进一步确定。结合实际施工环境和施工人员确定设计可操作性,从而编制预算,越精准的设计方案,越能给管理人员在工程监管环节能起到监督控制作用。在管理中通过预算与实际发生项目的成本进行跟踪比对,更加准确分析出成本差异产生的原因。编制预算阶段,通过分别在类似工程项目之间比对,同阶段数据比对,纠偏后预算更加具有参照作用。按照类似设计预算编制模式,逐步调整预算设计步骤,提高设计人员预算编制技能,相信预算与实际偏差愈来愈小,在推动企业利润控制及工程项目成本管理方面均具有重要意义,对长远规划及园林绿化工程项目的管理优化起到不可忽略的作用。20
TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理优化设计5.1.2成本核算优化针对企业核算现状,必须引起税务机关足够的重视,应采取有力措施,帮助企业提高理财水平,督促企业加强成本核算,客观反映企业的财务状况和经营成果,为税收征管奠定良好的基础。(1)提高财会人员素质每个自然月财务人员需要做好工程施工项目成本原始资料的整理和收集工作。根据工程施工项目人员给出的完工程度,正确核算月度每个项目工程成本,并同时核算每个施工工程项目毛利,对应各个考核指标,比对设计方案及设计预算,并根据考核方案、考核时点给出工程成本考核结果。于此同时,管理部门及财务人员应就差异分析原因,及时将结果反馈到工程管理部门并提出意见及建议。工程管理人员对核算结果与管理层进行沟通反馈,并采取积极的防范措施纠正偏差,以防止对后续施工造成不利影响;对工程施工项目整体情况也应该进行盈亏比例异常的分析,而不光光将着眼点放在单个工程施工项目上。同期施工工程应做差异对比,分析当期市场综合情况,对异常核算指标要提请管理人员引起高度重视,工程项目施工人员需及时查清原因并采取措施立即纠正。(2)推动会计核算电算化(ERP系统控制)ERP免去了复杂的计算过程及人为操控可能,会计人员输入数据,计算由计算机自动完成,免去了琐碎的计算步骤,并提高了计算的准确性,同时可以保证了财务会计数据的及时与真实性。由于系统能够自动进行复杂的数据处理及分析,由财务系统进行材料成本核算和控制、存货管理、财务报表自动生成,使财务工作人员从复杂的计算过程和枯燥的数字抄写中解放出来,极大地提高财务工作人员的效率和工作质量,企业中REP是一种必然趋势。(3)加强外部监督和规范化建设从目前的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部财务会计核算制度。(4)建立健全成本核算和财务会计的分析制度成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等,特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责。应定期及不定期要求企业内部财务高层管理人员不断对新政策,新规章进行学习,并结合考核不断改进财务会计工作。(5)加强成本核算考核针对公司会计人员业务素质的现状,进行业务培训,组织他们学习会计法、会计准则、会计制度,熟悉国家的有关方针、政策和法律、规章等多种形式,定期为财务人员进行成本核算方面的指导,结合企业生产经营活动情况的实际,要求财务人员逐步完善总账、明细账的设置,尽可能采用加权平均法核算当期的销售成本。21
东北农业大学工商管理硕士学位论文总而言之,只要认真分析存在问题的原因,找准解决问题的对策,不断提高财务人员素质找到核算优化解决方案,从而规避可能的会计风险,有助公司在园林绿化工程施工项目成本核算优化之路上的健康发展。5.1.3成本控制优化施工期间的成本管理主要指园林绿化公司工程项目施工期间,对成本构成各个部分进行梳理,查找降低园林绿化工程施工项目成本的可能性,为管理园林绿化工程施工项目成本及施工全过程提供空间。(1)材料费控制:材料费控制分为价格和数量两个方面。企业采购部门要把好进货关。对用量较大的辅助材料应采取招标定点采购的办法,既可避免舞弊,也可以缩短供货周期。通过招标方式收集投标公司信息,以此建立信用档案。对信用质量过关实力雄厚的单位签订长期供应合同,或者直接从厂家进货,减少中间环节,提高成本优化水平;重要材料,如大型苗木的采购要找规模大,市场信誉好的苗木公司做供应商。除去价格比市场平均低外,苗木品质能够保证,由供货方直接运送施工现场,既节省工程中苗木维护成本又大大降低了苗木死亡损失;过程施工过程中,实行领料限额管理和发料配比管理,材料要严格避免浪费。(2)人工费控制:对园林绿化工程项目施工的项目组实行工资包干制度,按照预算确定项目人工费,对施工中所用小工实行外包管理,与劳务公司签订用工协议,既节省社保及保险等人力成本,又省去用工难劳动力贫瘠或者劳动力过剩等用工成本。另外在工程施工中对人员进行管理,小工进入施工现时间严控把控,工程项目开工前才要求人员到位,减少劳务人员用工工资的浪费。用多少,签订多少,同时避免小工管理中的管理成本。另外需要培养、配备“一专多能”的技术工人,合理调节各工序人员机动管理,适当控制用工量的松紧程度,既加快工程进度,又节约人工费用。(3)施工机械费控制:在施工中所需要的大型设备应定期进行维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对确需租用外部单位机械的,要同主要材料采购一样做好市场调查,与大型机械租赁公司签订长期租赁合同,即保证工程施工中设备及时到低,又能租用到价廉高质设备。同时需提高工程施工中自有设备利用率。对于定时定期结算的外部设备租赁费,要做好原始记录,计量精确,定期与出租方核对账目,租赁费结算准确。自有设备也需定时盘点,避免丢失或无责任人专门管理,给公司造成损失。(4)对于管理费用的控制:要压缩非生产人员编制,在保证工作的前提下,实行一人多岗,满负荷工作;采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法,最大限度地节约管理成本。没有规矩不成方圆,一个工程从投标到工程验收竣工验收决算,成本管理设计到整个园林绿化工程施工过程中。过程管理又需要相应的规章制度作为保障。因此,成本过程控制必须依赖制度作为保障。公司管理层应结合施工项目部门,管理人员,及项目施工主管,共同就工程施工各个阶段制定管理制度及相应考核方案,对园林绿化工程施工项目过程控制,及时公告考核结果。对各个阶段费用建立审批流,做到无缝管理,为最终利润最大化奠定基础。22
TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理优化设计5.2成本管理优化方案的具体措施5.2.1完善责权利相结合的目标责任成本管理体制5.2.1.1分清管理层次,明确考核指标由于园林绿化工程施工企业的规模大小不同,管理层级亦各不相同。较小的企业一般实行企业对工程项目的垂直管理,即企业直接管理工程施工项目部;较大些的企业总部成立工程管理部,在工程量较集中地区分别成立若干分子公司,由分子公司设计部、工程施工项目部对接总部工程部的垂直管理模式。(1)分清规模,区别管理。规模较小的园林绿化工程施工项目除对分公司管理机构费用实施严格管理控制外,对工程施工项目的成本管理应分为两个层次:一是公司对项目直接的管理;二是由分公司对其所属施工部门、施工人员的管理。规模较大的园林绿化工程施工项目除关注总公司工程项目成本管理外,还要考虑对分公司的管理层次。一般情况下,总公司对分公司下达年度利润及工程毛利指标(KPI管理),分公司再向各工程项目部下达管理指标,如此层层管理。但有时也会出现大型工程工程项目,在这种情况下,就出现了项目部和分公司管理的交叉问题,在这种情况下,要以该园林绿化工程施工项目为核心,即由总公司公司施工管理部直接对该施工项目进行管理。总公司直接向该工程项目部下达考核管理指标,专人负责垂直管理,以便于分清施工管理责权的归属,落实考核结果,奖惩分明,提高工程施工项目部或分公司的积极性。园林绿化工程公司应根据实际情况,适时地调整自己的管理层次以明确责任,形成层次分明的成本层级,通过各层级上下联动,层层管理,环环相扣,形成实现公司年度管理目标的保证体系。(2)分清层次后,还应明确各层级的考核指标,逐级下达落实。要本考核指标实际可控、先进合理的原则,实行成本倒挂式管理模式,所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围,不可脱离实际,造成指标难以实现。指标下达后,应赋予各级成本中心充分的权利,下级管理权限内充分形式自主管理权,上级不予干涉,以保证各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚比例要留有余地,充分考虑不可抗力情况下,仍然可机动调整。政策要掌握在确实足以调动全员参与的积极性,充分感受工程施工管理全员有责的程度,起到奖优罚劣、多劳多得、员工与企业双赢,对企业兴衰视同的作用。最后,应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落实到人头。5.2.1.2适时考核,奖罚到位责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与工程施工质量、施工进度、以及验收评估结果,与成本分析结合做分阶段考核。考核时间的选择方法有两种:一是按自然月、自然年及工程竣工后整体工程完成情况考核;二是按工程的施工进度与完工情况,即分园林绿化工程结束、总体工程竣工考核。园林绿化公司应结合自身公司管理特点对工程项目考核的时间制定出考核方法,期间费用的考核应以自然月进行划分。按工程施工项目施工进度分阶段考核,匡算结果根据财务月末各项财务成本报表及指标进行考核,考核时不能局限于报23
东北农业大学工商管理硕士学位论文表上的数据,要结合工程施工地实际情况及施工进度,工程设计方案,预算等资料分析,结合施工管理的实际情况作出客观公正评价,以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对分阶段考核出现的偏差,多退少补。在考核的基础上应及时兑现,突出考核的作用,提高工程施工人员积极性。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不能延期兑现;其次,要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行考核兑现规定。园林绿化公司成本管理的主体是园林绿化工程施工项目部,因为工程施工项目部是施工企业效益管理的核心。不管施工企业的规模、管理层级和管理模式如何,完善企业责权利相结合的目标责任成本的管理方法,重点和难点是如何处理好各层级的责权利关系,这是园林绿化工程施工企业成本管理的重中之重。5.2.1.3成本管理系统化ERP系统在成本管理中具有数据传递的及时、有效性作用,其效率及重要作用不言而喻,在成本管理环节功不可没。在数据共享、信息流、资金链、物流等领域内和工作流高度集中的行业,都有突出的表现。在园林绿化公司等工程类企业也逐步得到推广应用。其可以做到实时,准确,成本信息的有效传递。对企业采购成本,库存量,工程施工项目成本归集,供应商管理等方面实行全面控制。同时可以做到分子公司会计制度、核算制度,管理制度的高效统一。并细致到各个工程施工项目部执行统一规章的建立和执行,其管理成效显著,并仍然有很多自主完善的空间。(1)ERP中供应链资源对工程项目成本的帮助。当今的市场,是竞争激励的市场,谁能拥有原材料的价格优势,谁就是当今的园林绿化行业的霸主。原材料优势对TT公司公司工程施工项目成本管理也起到举足轻重的作用。企业无法靠一己之力做到原材料价格的管控,必须联合上下游企业。即物料供应商,制造商,销售网络等。由此可见原材料供应链有效管控,才能有效提高成本管理水平,源头控制成本,提高利润空间。另外,对事前采用订单管理录入系统,系统自动进行数据比对后对高于市场的采购的订单进行预警提示,提请采购人员注意。事中对采购材料的入库验收管理也起到二级监督作用,从而杜绝浪费及劣质物料给工程成本上扬带来压力。事后对于结算环节,有效规避重复付款及对账困难,通过系统自动识别,上下游的环节环环相扣,给成本管理带来保障。(2)事先计划与事中控制的很好结合。ERP系统不单单对供应链有保障作用,还涵盖了整个企业运营的方方面面,如设计,物料,材料库存管理,资产管理,财务管理,人力资源管理等。工程成本的构成是复杂的,各个阶段,各个管理环节都直接影响工程施工项目总成本。同时,资金流和物流、信息流也都在传统管理中的脱节,而系统会通过定义事物处理相关环节及会计科目,及时有效的将数据传递给财务人员,即做到及时有效。管理人员可以通过资金的使用记录查询业务活动,也可以做到实时跟踪工程施工进度,大大避免了事后管控滞后的弊端。通过ERP系统,使得企业实时对园林绿化工程施工项目全过程监控成为可能。(3)系统可对业务流程科学重组。对业务流程的制约和联系性有了增强,前流程的工作质量直接影响着下一流程,对全员参与工程施工项目成本管理,提高全员责任感及合作精神,认同企业文化,提高员工向心力也起到巨大作用。24
TT公司公司园林绿化工程施工项目成本管理优化设计5.2.2强化过程控制5.2.2.1事前控制——工程项目目标成本的预算管理园林绿化工程施工项目施工的进度,施工过程中使用的各种主要及辅助用料,以及为工程施工项目顺利施工所发生各种费用要根据设计及预算实施。事前控制是至关重要的。(1)根据已经确定的投标方案及前期设计资料对施工环境进行评估。施工进度、施工组织程序、施工所需设备配备及进场安排进行充分考察。各阶段均需进行认真分析研究,以优化工程施工项目方案,合理配置组织施工项目所需要的一切施工资源,为编制科学合理可行的工程预算打下基础。(2)主要及辅助材料供应定额的编制。充分考虑当前材料市场现状,按照工程施工时间合理预计材料市场行情做出预算。为保证价格可控,需要与材料供应商签订长期采购合同,保证材料涨幅可控的范围以内。经过反复比较后制定出主要原材料、辅助材料用量,以及机械工时及租赁设备费,并结合现场施工条件计算出工程施工项目的整体预算。(3)设计整体工程进度及工程施工步骤。对施工项目进行分解,按照甲方施工要求将预算各个阶段分解到工程施工项目部、实施施工队和班组,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本全过程作好准备。工程施工项目设计及预算必须遵循客观经济规律,对将要实施的工程项目作出科学合理预测。编制之前,要仔细、详实地对施工现场进行勘察,搜集、分析当地原材料的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和预算的准确性和可操作性。5.2.2.2事中控制——工程项目成本执行过程中的核算、及各种控制与管理(1)实行全员成本管理。无论是企业管理人员,工程施工人员或财务负责人,还是其他辅助工程施工员工,都应该树立成本意识,教育全员懂得成本就是企业的生存之本。把个人利益与企业成本管理结合起来,制定奖罚机制,与个人利益挂钩,让园林绿化工程施工项目成本管理深入人心。(2)全面成本控制,全过程监控。对工程施工项目全过程数据动态管理,时刻警醒异常数据,避免管理上的头重脚轻,也避免忽视阶段性工程成本管理质量。施工项目也需过程成本与完工程度配比,设计科学预算管理指标,通过简明统计方式得出结果,过程管控发现异常可以及时修正。(3)努力实现工程施工项目成本事前管理规避工程施工项目成本浪费。传统成本控制意识基本是通过节约来节省成本,力求在整个施工过程中不浪费资源和改进工作方式来达到节约成本的方式,这是比较初级的控制成本模式,现在企业寻求一种从管理角度探索降低的方式,事前预防重于事后调整,在工程施工开始时已经预先测评阶段性成本使用用量,在各个阶段不断修正,不做过多储备,也不做无准备施工,阶段测评合理用量,避免不必要管理环节及流程,减少管理费用达到成本管控目的5.2.2.3事后控制——工程项目及时竣工结算、成本分析施工企业按照工程项目设计要求完成施工并经招标方验收后,进入工程结算阶段,直到25
东北农业大学工商管理硕士学位论文该工程项目的竣工验收,并收到工程款结束。对于分期付款的工程,在最后结算之前,财务人员根据第三方出具的竣工决算,对前期已经预估工程预算进行调整,并计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,测算毛利及成本控制结果。一般来说,工程最终结算额=中标价格(施工图预算)+现场签证费用。在向甲方提出最终结算额前,预算人员必须与财务人员进行认真全面的核对,互相补正以免漏项,确保后期结算施工项目尾款时,取得足额结算收入。在工程保修期内,工程项目施工部负责人应根据工程验收结果确定工程施工质量,合理预计可能发生后期的工程维护保养费用,并作出保修计划。以此作为保修费用的管理依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支。自2010年至今,从公司对园林绿化祖国工程项目的不断研究及不断自我调整,通过以上方式,营业额虽然由于外部环境不断变化低迷后,利润反而在逐年提升,由2010年-34,740,247.45元提升至48,986,336.46元,所得税费用由-6,783,572.85提升至4,138,769.99元,每股收益也由-0.21提升至0.31。成本控制显著。从自身的不断超越中,也寻求出适合自身发展的园林绿化成本管理控制方式方法。26
结论6结论随着中国经济的高速发展,市场竞争愈演愈烈,由于起步晚,国内园林绿化工程施工项目行业水平不高,对成本的控制能力不足,因此我国园林绿化公司生存环境值得关注。同时原来绿化行业内隐含着的各种各样的风险。园林绿化工程施工项目成本管理作为减少施工企业风险,降低损失、提高企业经营管理水平,增大经济利益的重要手段和有效途径,越来越受到重视。园林绿化工程施工项目成本管理自然而然的成为企业生存发展的核心。园林绿化施工工程项目成本管理的环节应从园林绿化工程施工各个阶段入手。主要包括投标的准备工作,中标后组织工程设计人员及工程施工人员及工程施工专家进行园林绿化工程的阶段设计及预算编制,包括施工方案设计、施工人员组织、主要材料采购,施工设备配备等,施工中各阶段成本控制、优化方式方法及减少不必要的成本支出,竣工验收的数据统计备份及分析。每个环节仔细分析研究,找到优化成本的切入点,必能达到成本管理的效果。论文研究的结论主要有以下几点:(1)将园林绿化工程施工不同阶段进行拆分,对各个阶段成本管理找出问题所在。(2)工程施工项目成本管理各个阶段进行细致研究,分析管理缺陷生成原因,找出对策。(3)建立健全责权利相结合的目标成本责任制成本管理体系,促进企业健康、持续发展。(4)实行工程施工项目全过程管理。事前制定项目目标成本的预算管理;事中对工程项目成本执行过程中的核算、及各种工程施工项目成本组成部分实施控制与管理;事后对工程施工项目及时竣工结算及成本分析。工程施工项目全过程管理需要各个阶段环环紧扣,成本管理必将事半功倍。(5)提高全员对工程施工项目成本管理的意识。贯彻工程施工项目成本管理人人有责,企业利益与个人利益统一。通过考核及制度执行结果的测评,与员工利益很好的结合。(6)先进技术及科学方法相结合。企业经营管理中,科学的工程项目成本管理方法具有积极实践意义和现实理论指导价值。从根本来说,园林绿化工程施工项目成本如何管理是一种管理手法的问题。同时,研究各种制约成本管理的成因,分析具有园林绿化工程施工行业特点成本管理的解决方法,又具有极强的现实意义。目前,本人受到理论知识和实践经验的制约,结合TT公司公司自身情况,同时借鉴行业优秀企业管理经验,提出相应的解决对策。使企业在生产经营过程中不断加强对自身成本管理的改革,提高企业在行业中竞争力,在履行其社会责任的同时,最终实现TT公司公司的可持续发展。本研究对园林绿化工程施工项目管理全面研究尚有不足,今后任然可对园林绿化工程项目的风险管理、管理软件配套、开发及应用等方面的问题进行深入研究和探讨。27
东北农业大学工商管理硕士学位论文致谢在匆忙之中,终于完成此论文,忐忑之心才略微有些释然。本研究是在马增林导师的精心指导下完成的,论文从选题、开题、论证、资料搜集、构思写作直到修改、定稿的每一个环节无不凝聚着导师的大量心血和汗水,他在不断的启迪与点拨我从论文的困惑中走出来。导师严谨认真的治学作风,扎实的理论功底,高超的学术水平和孜孜不倦的教诲、谦和坦诚的待人态度,将使我终身受益。在论文完成之际,谨向我尊敬的导师表示衷心的感谢。在论文研究调研过程中,得到了有关高校和推广单位的大力支持,并提供了大量资料,在此一并致谢。同时,我还要感谢所有教导和关心过我的老师。在诸位老师的教诲中,我不但学到了很多专业知识,而且还在潜移默化中明白了很多为人处事的道理。与此同时我更要感谢东北农业大学经济管理学院及研究生学院的各位领导、老师,感谢他们培养了我,教育了我,此外我也向各位论文评审老师道谢,感谢您们辛勤的工作。谢谢!然而,由于本人的知识水平有限,再加上时间紧张,感觉仍有很多东西没有理解透彻,而且在较短的研究过程中也难以搜集到所需的全部资料,因此文中还有很多不够深入和完善的地方,希望各位师长和同学能够提出宝贵的批评和建议,使本人在今后的工作学习中不断得意完善,本人将不胜感激,同时也敬请各位专家批评和指正。28
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