关于进一步加强项目成本管理的几点思考

'关于进一步加强项目成本管理的几点思考第三工程项目部团支部张佳施工项目成本管理是企业的一项重要的基础管理。是指施工企业结合本行业的特点，以施工过程中直接耗费为原则，对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理，以实现项目號工成本最优化目的的过程。它主要包括：成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核七个环节，它们之间相互促进，相互依靠，共同构成了施工项目的成本管理。因此，作为旋工企业，要想打造出一支高质量、低成本的精品工程，为企业营造一个良好的信誉，我们就必须要加强对成本管理每个环节的控制，最大限度的降低成本，进而实现旋工企业的利润最大化。现结合近两年在我公司项目部进行的成本管理工作，关于企业如何练好内功，加强项目成本管理，浅谈以下几点思考。一、建立“全面控制、全员有责”的成本管理制度1、全面控制原则包括全员控制和全过程控制项目全员控制：成本控制不仅仅是负责预、结算及财务方面的事，它涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作，并与每一个员工的切身利益有关，因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性，真正树立起全员控制的观念。 项目全过程成本控制：项目成本的发生涉及到项目的整个周期，项目成本形成的全过程从施工准备开始，经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此，成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。工程验收移交阶段，要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。2、明确成本管理机构和人员职责。首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备，明确项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。其次要明确成本控制者及任务，从而使成本控制有人负责，避免成本大了，费用超了，项目亏了责任却不明的问题。针对“全面控制、全员有责”的成本管理制度，在项目经理指导下，第三工程项目部总结经验，制定发布了《试行项目部内部计量程序》文件，并于2014年3月26日开始试行。该程序适合项目部内部及所属各號工单位所滋工的合同内及合同外工程计量。试行后规范了项目内部计量程序，提高了工程计量的及时性、准确性及可追溯性，对业主月度结算、特别是对分包、材料、机械的计量结算工作起到了重要的支撑作用，让“全面控制、全员有责”的成本管理制度在项目管理过程中扎根。二、在项目执行的各个阶段，确立成本控制重点工作1、充分重视材料采购工作，建立“集中采购、公开招标”的采购管理制度。在材料等采购阶段，一定要实行货比三家，公开招标的方式，降低采购成本。材料采购费用在项目整体费用中， 一般比例高达60%左右，因此在采购阶段降低成本，特别是发挥承包商大宗材料采购的主动优势权，可以节约很大的成本。如在我部管理的防风网工程中，单就防风网网片材料一项，工程量6.7万多平米，分包队伍实际采购费用约110元/rtf,材料费用便可实现65元/nf的净利润，占到该材料中标费用175元/m，的37%，该分项工程材料费用便可实现435万元利润。此外，建议针对施工材料采购品种较多，价格不宜控制的问题，公司组织财务、材料人员，充分利用当代的电脑和网络技术建立一个近三年公司材料采购对比分析数据库，并随时添加最新数据，各项目部可以直接在联网电脑上直接查询所需有关信息，比如采购价格、采购渠道、生产厂家等信息。这样项目采购人员可以很方便地找到合格的供货商，采购监督人员也可以很方便地找到监督依据。2、优化施工方案、加强质量安全管理是施工阶段成本管理重点。(1)优化旋工方案是在旋工阶段充分发挥技术人员的主观能动性，对主要技术方案作必要的技术经济论证，以寻求较为经济可靠的方案，从而降低工程成本，包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗，提高机械化操作等。如在黄骅港散货港区堆场地基处理工程帷幕墙旋工中，技术质量结合以往施工经验，在保证施工质量前提下，帷幕墙打设区域可不铺设排水砂垫层，单就 该项工程可节约成本近百万元。(1)加强质量管理，控制返工率。在施工过程中，要严把工程质量关，各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中，采取防范措施，消除质理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜绝返工现象的发生，避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。(2)加强安全管理，树立安全生产就是企业效益的管理理念。企业安全生产是企业各项管理的重中之重。结合以往经验,在成本管理过程中，总承包商可集中使用安全生产资金，由施工队伍提供安全生产费用使用明细，总承包商报销制度。一方面保证安全生产费用的投入使用，为安全生产提供强大的资金保障;另一方面，节约了安全生产资金，提高了企业利润。(3)加强分包管理，选择好分包队伍。在施工分包方面，建立公开招标的制度，通过优胜劣汰，选择技术水平高，管理能力高的分包队伍，将合同中风险和成本压力转移。三、依据项目成本预算，确立项目成本控制目标，建立项目成本成本统计与预测定期分析制度1、确定项目成本控制目标。根据项目中标价结合项目实际情况，配合公司完成项目的标后预算。在此基础上，及时确定合理的项目成本控制目标，严格执行成本管理计划制度。 2、建立项目成本统计与分析月报制度，对项目成本进行事前分析，过程控制，及时进行总结和分析。(1)成本归集：项目成本管理工作的主管部门，必须做好合同细目成本归集、分包商承建工程成本归集、项目成本归集核算工作。特别是加强对分包商承建工程成本归集核算，深入现场,及时归集相关分部分项实际施工成本，为对分包商竣工结算量、价洽商提供重要支持材料。(2)成本控制及分析核算：在项目实施过程中按分解制定的成本目标对项目进行动态控制，认真分析其量、价是否偏离目标值，出现问题及时向项目经理提出预警，采取相关措施纠偏。建议技术质量部门确定专职人员，对每周发生的工程量进行实时统计，并及时与预算人员沟通，对完成产值和成本情况做到进行及时预计和分析。在此基础上，制定合理的控制措施确保项目成本总体情况不突破项目预算。(3)成本数据测算收集：预算人员应平时注重加强收集施工地区附近常用材料及项目所用大宗材料、人工及常用船舶机械的价格信息、收集合同细目的分包单价，将测算出的成本数据做好记录、完好保存。建议同以上提到的建立材料采购对比分析数据库一样，公司可以组织相关人员，充分利用当代的电脑和网络技术建立一个近两年公司对外相同或者相似分项分包单价对比分析数据库，并随时添加最新数据,各项目部可以直接在联网电 脑上直接查询所需有关信息，比如分包商、分包单价等信息。成本管理作为工程项目管理的核心控制工作，对项目预算人员要求高，工作要求更细致。预算人员应充分熟悉项目相关工程图纸、相关定额、清单规范以及计价软件使用，深入施工现场,了解了项目相关工程技术规范及相关號工工艺，扎实提高专业水平，全面提高自身综合素质。面对公司业务跨地域的快速发展，公司已于2013年引入广联达施工企业项目管理解决方案，并于2013年10月正式在公司第三工程项目部试点使用，为项目部合同签署、过程结算、成本分析管理等工作提供了很大的便利，实现了公司与项目部的协同网络化办公。结合实际使用情况，项目部将主导完成《广联达施工企业项目管理解决方案系统试用调研总结、汇报》，为该系统全公司范围内的推广使用总结经验、提供参考。施工项目的成本管理是一个极其复杂的过程，在管理的过程中我们要秉承具体问题具体分析的原则，因为施工项目的规模和要求不同，其管理的方式也是有所差别的。但是，其核心内容还是一成不变的，即在保证工程质量的前提下，“低投入，高收益”是一直以来是施工企业所追求的，因此，这就要求我们在施低不必要的费用支出，从而实现企业利润的最大化。'