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'北京理工大学继续教育暨现代远程教育学院毕业论文类 别:远程—专升本专业:工商管理班级:广东技术师范学院2006(教学站)姓名:黄文勤毕业设计题目:智能建筑工程项目成本管理研究指导教师姓名:冯灿仪副教授
摘 要近10多年来,我国智能建筑迅速发展和规模也越来越大。在这一阶段,出现了许多因为行业不成熟,规范不完整,管理经验不足等原因造成的项目成本的浪费。根据多年来在项目管理的经验和教训,归纳总结出了一个项目成本管理的思路:体系化管理、岗位责任制分工、流程化控制。本文理论结合实际的阐述了智能建筑项目的工程特点和成本管理中的关键点,并对提出的管理方法的具体实施作了详细的说明,期待我国的智能建筑行业项目施工能够更合理的安排资源,提高效率,以低成本、高质量完成本工程的施工任务,达到低耗高效的目的。关键词:智能建筑成本管理系统化管理22
AbstractOverthepast10years,theIntelligentBuildingofChina"srapiddevelopmentandincreasingscale,Atthisstage,becausemanyindustriesimmature,incompletenorms,lackofexperienceandotherfactorscausedthecostoftheproject"swaste,Overtheyears,theprojectmanagementexperienceandlessons,asummaryofaprojectcostmanagementthinking:thesystemofmanagement,divisionoflaborsystemofpersonalresponsibility,controloftheprocess,Inthispaper,thetheoryexpoundedontheactualintelligentbuildingprojectsandcostmanagementfeaturesofthekeypointsputforwardbythemanagementandimplementationofadetailedexplanation,lookforwardtoourintelligentbuildingconstructionindustrytoamorereasonablearrangementofresourcesAndimproveefficiency,lowcost,high-qualitycompletionoftheprojecttaskstolowefficiency,Keywords:intelligentbuilding,costmanagement,systematicmanagem22
目 录前 言I1智能建筑介绍11.1智能建筑的概念11.2智能建筑在中国22智能建筑工程项目成本构成和特点32.1智能建筑项目成本构成比例:42.2智能建筑项目生命周期的特性53智能建筑项目成本控制的现状和问题74智能建筑项目成本控制的过程和方法84.1项目成本控制目的及架构84.1.1.项目成本控制目的84.1.2.项目成本控制体系84.1.3.成本控制岗位责任的划分94.2项目成本控制流程124.2.1.成本预测134.2.2.成本计划134.2.3.成本控制144.2.4.项目成本核算184.2.5.项目成本分析与考核195结 论20致 谢21参考文献2222
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)前 言我国智能建筑近10多年来迅速发展和规模也越来越大,出现了许多因为行业不成熟,规范不完整,管理经验不足等原因造成的项目成本的浪费。本文归纳总结出了一个项目成本管理的思路:体系化管理、岗位责任制分工、流程化控制。理论结合实际的阐述了智能建筑项目的工程特点和成本管理中的关键点,并对提出的管理方法的具体实施作了详细的说明,期待我国的智能建筑行业项目施工能够更合理的安排资源,提高效率,以低成本、高质量完成本工程的施工任务,达到低耗高效的目的。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)1 智能建筑介绍1.1智能建筑的概念智能建筑具有多门学科融合集成的综合特点,由于发展历史较短,但发展速度很快,国内外对它的定义有各种描述和不同理解,尚无统一的确切概念和标准。应该说智能化建筑是将建筑、通信、计算机网络和监控等各方面的先进技术相互融合、集成为最优化的整体,具有工程投资合理、设备高度自控、信息管理科学、服务优质高效、使用灵活方便和环境安全舒适等特点,能够适应信息化社会发展需要的现代化新型建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些领域具备一定智能化,其程度也是深浅不一,没有统一标准,且智能化本身的内容是随着人们的要求和科学技术不断发展而延伸拓宽的。高等学校智能建筑指导小组组长寿大云教授曾说过:“智能建筑”不仅需要自动控制、通信、办公系统、计算机网络,更不能离开建筑这个载体,以及为建筑服务的与能源、环境有关的各种建筑设备;不仅需要各种IT硬件,而且需要对整个建筑设备系统进行优化管理的软件。因此,智能建筑是多学科的交叉和融汇。智能化建筑的基本功能主要由三大部分构成。即大楼自动化(又称建筑自动化或楼宇自动化(BA)、通信自动化(CA)和办公自动化(OA),这3个自动化通常称为“3A”,它们是智能化建筑中最基本的,而且必须具备的基本功能。按系统功能化分有以下17个常见子系统:²楼宇自动化控制系统;²结构化综合布线系统;²有线电视系统;²多媒体会议系统²机房工程(含防雷接地);²安全防范系统;²门禁一卡通应用系统;²停车场管理系统;²背景音乐和公共广播系统;²信息发布系统;22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)²计算机网络系统;²语音通讯系统。²远程抄表系统²示教系统²排队叫号系统²建筑物集成管理平台系统²防雷、接地及管路系统1.2智能建筑在中国智能建筑的概念在20世纪70年代末起源于美国,目前,随着计算机网络、信息处理与通讯技术的迅速发展,正处于高速发展阶段。近10多年来,我国也兴起一股智能建筑热,智能建筑建设一浪高过一浪,在一些大中城市,如深圳、上海、北京、广州等地尤其发展迅猛,其发展之迅速和规模之宏大,在世界上是绝无仅有的。它并未因房地产市场的整顿而有所收敛,反而从社会变革和广度上更加加速地发展。当前,智能建筑工程项目成本控制困难是个不争的事实,工程项目的规模越大、技术越新、越复杂,其成本风险程度就越高。有调查表明,在我国包括智能建筑在内的所有与信息化有关的工程项目成功率不到30%,大约有70%以上的工程项目超出预定的成本费用,功能和性能达不到预期的效果,90%以上的软件项目开发费用超出预算,并且项目越大,超出项目计划的程度越高。吃一堑长一智,随着对智能建筑工程项目混乱局面的研究分析,深入总结经验教训,从而合理安排资源,提高效率,以低成本、高质量完成本工程的施工任务,达到低耗高效,为业主节省投资。如何合理有效的作好成本管理显的尤其重要。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)2智能建筑工程项目成本构成和特点智能建筑属于机电安装专业的范畴,在成本构成方面与机电安装相近,但是它的专业特点决定了它在成本管理上的独特性。大家知道广义的工程成本就是智能建筑施工企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价。在智能化项目管理中,我们研究和管理更侧重于狭义建筑成本控制,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。与传统的机电安装专业成本构成进行比较,智能化项目成本同样包括了与工程有关的直接成本和间接成本。直接成本是指为完成工程所发生的、可以直接计入工程成本核算对象的各项费用支出。主要是施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费、材料费、机械使用费和其他直接费。(1)人工费是指直接从事建筑安装工程施工人员的工资、奖金、职工福利费、工资性质的津贴、劳动保护费等。智能化项目是通信、计算机网络和监控等各方面的先进技术相互融合、集成的项目,在人员配置上有以下特点:1)子系统多、涉及的专业多等特点,决定了施工过程需要各专业技能的人才,如何合理的作好施工和管理人员的配备、分工合作,成为了智能化项目成本管理的长期问题。例如:楼宇自控系统系统设计和施工需要考虑强电、空调、水电安装、变电等接口问题;结构化综合布线系统和计算机网络系统的组建设计和施工要考虑办公OA的使用,各种专用网的联网、隔离和管理等因素。背景音乐和公共广播系统需要考虑与消防系统是否联动,如何联动满足消防要求等因素。2)施工界面广。如果作好内部分工和外部协调工作成为,也将直接影响要人工费用的增加。在项目实施的各个阶段都需要与不同专业的单位作好工作的协调。例如:仅仅BA系统与机电设备和独立子系统的接口界面很多,主要有高低压配电柜接口界面、空调设备接口界面、消防报警系统接口界面、各类设备接口界面、电梯运行监控接口界面、办公自动化系统接口界面、通信系统界面等。(2)材料费包括施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转材料的摊销及租赁费用。周转材料是指企业在施工过程中能多次使用,并可基本保持原来实物形态而逐渐转移其价值的材料。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)智能化项目施工过程中子系统多、供货商多、在大型项目中还要注意进口设备的供货周期和维护、保修等问题。特别是在系统集成软件采购中,软件的二次开发的成本和周期管理问题。如何减少设备库存、降低资金投入的风险,保证项目能够保质保量的完成,成为了智能化项目成本管理的重要问题。(3)机械使用费包括施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费、以及施工机械的安装、拆卸和进出场费。此项在智能项目成本中占用的比例较少。(4)其他直接费包括施工过程中发生的材料二次搬运费、临时设施摊销费、生产工具用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理费等。此项在智能项目成本中占用的比例较少。(5)间接成本是各个项目经理部为准备、组织和管理工程施工所发生的全部施工间接费支出,是为完成工程所发生的、不易直接归属与工程成本核算对象而应分配计入有关工程成本核算对象的各项费用支出。主要是施工单位为组织工程施工所发生的全部支出,包括临时设施摊销费用和施工单位人员工资、奖金、职工福利费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、检验试验费、工程环保费、劳动保护费、排污费及其他费用。此项与其它专业相同。2.1智能建筑项目成本构成比例:表2-1目前智能建筑项目成本构成比例项目规模投资金额直接成本间接成本人工费材料费机械使用费其他直接费用企业管理成本大型项目800万以上20%60%5%5%10%中型项目150万至800万30%50%5%5%10%小型项目20万至150万35%45%6%4%10%零星项目20万以下40%40%3%2%10%从上表可以看出人工费和材料费占智能项目总成本的80%左右,是成本管理的重点,也是成本管理的关键点。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)2.2智能建筑项目生命周期的特性开始结束时间风险和机会人员成本图2-1 智能建筑项目生命周期的特性22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)由以上分析我们可以看出,在智能化项目成本管理中,特别是项目实施的中后期阶段,如何作好人力资源的合理调配、如何组织和管理材料的周转是成本管理的重中之重。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)3智能建筑项目成本控制的现状和问题由于智能建筑是一个飞速发展中的事物,在设计、施工、管理等方面还难免存在一定的时滞现象,难免存在一些成长中的不足。下面仅从智能建筑项目成本控制的问题和现状做出探讨。1、任何事物发展都有一个过程,智能建筑也是如此,规范和标准都在不断完善和补充中。智能建筑在我国兴起与发展的时间虽然较短,但发展非常迅速。其主要原因是:各级政府非常重视,通过制定和发布各项规定、规范和标准,不断引导和推动智能建筑向健康、规范的方向发展。技术法规的制定与颁布,为我国智能建筑健康有序地发展奠定了政策与法规基础;计算机应用技术的广泛发展和普及应用,为智能建筑的发展提供了基础条件;而世界信息时代的到来,人们信息化意识的不断加强,对信息的迫切需求,为智能建筑的发展开创了广阔的需求空间。2、智能建筑工程设计变更多,现场变更签证频繁。开发商对智能建筑的内涵和复杂程度了解不深,对智能建筑技术的发展状况知之甚少,不重视和投入不够。对市场的需求了解不多,对自己开发的项目定位不准。3、管理人员学历素质参差不齐。智能建筑是多学科的交叉和融汇。而目前中国高校各相关专业培养的学生不具备掌握以上跨学科知识的能力。教育部批准“建筑电气与智能化”新专业2006年开始招生。所以目前在职的管理人员都是“半路出家”的,学历水平也有高有低,理论基本各不相同,都是在摸索中逐渐成长起来的,管理上没有统一的模式和方法。项目管理和协同作业方法不同,常出现项目管理方法和协和上的磨擦和错误,并且项目越大矛盾就越明显,从“人人都管,到人人不管”任由项目在无管理控制的形状下进行,造成项目成本的巨大浪费。4、管理人员专业技能欠缺,智能化的专业是一个跨学科的专业,主要招聘的技术专业人长就有机电安装、计算机、电子,管理人员主要也是由技术专业人长中培养出来的。在成本管理上会出现跨专业的知识不了解,造成成本预测、计划、控制操作的不合理情况。5、设备厂家对各子系统功能开放性不足,将导致各子系统相互独立,自成体系,信息不能互通,资源不能共享,达不到系统集成的技术要求,给系统升级和网络互联带来很多困难和后遗症。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)4智能建筑项目成本控制的过程和方法从智能建筑项目成本控制的问题和现状我们可以看出,智能建筑行业目前是处在一个快速发展、标准和规范不断完善、管理人员水平不断提高和成熟的发展中行业。如何进行全过程和全方位的成本管理?是一个值得我们不断探索的问题。我认为成本控制的过程方法可以按以下思想进行:“体系化管理、岗位责任制分工、流程化控制”。卡斯特【美】说过:管理是一个过程,通过它,大量互无关系的资源得以结合成为一个实现既定目标的总体。我根据多年项目管理和操作的经验和教训,同时借鉴了行业专家和同行的宝贵经验对智能项目成本控制的方法汇总如下。4.1项目成本控制目的及架构4.1.1.项目成本控制目的项目成本控制就是在保证质量、保证安全、保证工期的前提下减少资源的浪费,降低生产成本,优化管理,促使整个工程造价下降,以保障投资方利益,增加企业效益、提高企业管理水平为根本目的。同时在操作过程中可以起到督促管理人员加强施工现场管理,使工程能按高要求、高标准、低成本顺利完成。4.1.2.项目成本控制体系智能专业施工项目的成本控制,不应该仅仅是专业成员的责任,所有项目管理人员都要按照自己的业务分工各负其责,因此对与每一项工程,我们都会分析各分项的成本构成,编制成本计划、成本目标、成本控制程序和人员架构。这样才能减少项目管理和控制差异,便与统一控制。根据智能化项目系统多,作业面宽,并行施工的特点,结合企业自身长期的项目施工经验,我们提倡项目部组建以项目部经理为核心、总会计师为首的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,项目部设成本核算组,各系统根据子系统划分成立成本控制小组,对施工项目成本的全过程、全方位进行控制。如下图所示为智能化项目采用的成本控制体系。项目组成员依职为事,各施其职,这样非常有效的避免了跨专业多引起的管理人员专业技能欠缺,项目管理和协同作业方法不同,项目管理方法和协和上的磨擦和错误,从“人人都管,到人人不管”任由项目在无管理控制的形状下进行,造成项目成本的巨大浪费的问题。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)项目经理项目总会计师会计核算施工技术质量安全材料设备劳动技术质量检验质量设备材料劳动力工资施工计划施工项目成本核算直接人工核算直接材料核算机械间接费用核算班组核算定额费用项目部成本核算组子系统子系统子系统子系统子系统子系统图4-1智能成本控制体系图4.1.1.成本控制岗位责任的划分1合同预算员的成本控制责任1)在项目前期,根据合同内容、预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工图预算,为增收节支把好第一关。目前智能项目的定额库还欠缺许多的设备材料数据,需要有经验的预算员作出估列,合理的争取工程费用。2)智能项目的中小项目按进度款方式结算的比较多,大型项目按监理签证的工程量按月支付的比较多,在工程施工期间要收集工程变更资料(包括工程变更通知单、技术核定单和按实结算的资料等)和工程量确认手续,及时办理增加帐,保证工程收入,及时收回垫付的资金。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)3)参与对外经济合同的谈判和决策,以施工图预算和增加帐为依据,严格控制经济合同的数量、单价和金额,切实做到“以收定支”。特别是各子系统软件供应商系统提供的软件和设备接口协议开放与否,开放方式的协商。避免导致各子系统相互独立,自成体系,信息不能互通,资源不能共享,达不到系统集成的技术要求,给系统升级和网络互联带来很多困难和后遗症等问题。2工程技术人员的成本控制责任1)明确分配工程各阶段技术上的技术负责人,并由相关负责人牵头完成技术实施和技术功关,避免由于智能项目跨专业多、技术人员专业技术水平的缺乏造成的责任推卸,无人监管等问题。2)运用估算法(自上而下估算法、参数模型估算法、自下而上估算法),制定科学合理制定用工用人计划。要了解下属技术工人的特点,用其长避其短。3)根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置(包括机械布局、材料、构件的堆放场地,车辆进出现场的运输道路,临时设施的搭建数量和标准等),而且项目较大时,应该按子系统化分,为文明施工、减少浪费创造条件。4)严格执行工程技术规范和以预防为主的方针,确保工程质量,减少零星修补,消灭质量事故,不断降低质量成本。5)根据工程本身的特点和设计要求,运用自身的技术优势,采取实用、有效的技术组织措施和合理化建设,走技术与经济相结合的道路,为提高项目经济效益开拓新的途径。6)严格执行安全操作规程,减少一般安全事故,消灭重大人身伤亡事故和设备事故,确保安全生产,将事故损失减少到最低限度。3材料人员的成本控制责任智能化项目施工过程中子系统多、供货商多,采取批次应该按子系统代分和存放。要特别注意进口设备和非标准的订做设备供货周期和保修方式的把控。1)材料采购和构件加工,要选择质高、价低、运距短的供应(加工)单位。对到场的材料、构件要正确计量、认真验收,如遇质量差、量不足的情况,要进行索赔。切实做到:一要降低材料、构件的采购(加工)成本;二要减少采购(加工)过程中的管理损耗,为降低材料成本做好第一步。2)根据项目施工的计划进度,及时组织材料、构件的供应,保证项目施工的顺利进行,防止因停工待料造成损失。在构件加工的过程中,22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)要按照施工顺序组织配套供应,以免因规格不齐造成施工间隙,造成人工费浪费和影响工程进度。3)对各子系统的公共部分使用的材料,如:管、线、槽,要作合理的余量预留,具体视项目大小而定。3)在施工过程中,严格执行限额领料制度,控制材料消耗。同时,还要做好余料的回收和利用,为考核材料的实际消耗水平提供正确的数据。4)钢管脚手和钢模板等周转材料,进出现场都要认真清点,正确核实并减少赔损数量;使用以后,要依时回收、整理、堆放,并及时退场,既可节省租费,又有利于场地整洁,还可加速周转,提高利用效率。5)根据施工生产的需要,合理安排材料储备,减少资金占用,提高资金利用效率。4机械管理人员的成本控制责任1)根据工程特点和施工方案,合理选择机械型号规格,充分发挥机械的效能,节约机械费用。2)根据施工需要,合理安排机械施工,提高机械的利用率,减少机械费成本。3)严格执行机械维修保养制度,加强平时的机械维修保养,保证机械完好,随时都能保持良好的状态在施工中正常运转,为提高机械作业,减轻劳动强度,加快施工进度发挥作用。5行政管理人员的成本控制责任1)根据施工生产的需要和项目经理的意图,合理安排项目管理人员的后勤服务人员,节约工资性支出。2)具体执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支。3)管好行政办公用的财产物资,防止损坏和流失。4)安排好生活后勤服务,在勤俭节约的前提下,满足员工的生活需要,安心为一线生产出力。6财务成本员的成本控制责任1)按照成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,严格审核各项成本费用,控制成本支出。2)建立月度财务收支计划制度,根据施工生产的需要,平衡调度资金,通过控制资金使用,达到控制成本的目的。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)3)建立辅助纪录,及时向项目经理和有关项目管理人员反馈信息,以便对资源消耗进行有效的控制。4)开展成本分析,特别是分部分项工程成本分析、月度成本综合分析和针对特定问题的专题分析,做到及时向项目经理和有关项目管理人员反映情况,提出问题和解决问题的建议,以便采取针对性的措施来纠正项目成本的偏差。5)在项目经理的领导下,协助项目经理检查、考核各部门、各单位乃至班组责任成本的执行情况,落实责、权、利相结合的有关规定。4.2项目成本控制流程智能项目流程化管理,借助成本控制系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。人工费和材料费是重中之重。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。智能化项目成本控制流程图如下所示。图4-2智能项目成本控制流程22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)4.2.1.成本预测成本预测是根据成本信息,结合智能化项目的具体情况,在项目施工以前对成本进行核算。通过成本预测,使项目经理部在满足业主和公司要求的前提下,选择成本低,效益好的最佳成本方案,并在本项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。智能项目成本预测步骤:1)制定预测计划,内容主要包括:组织领导及工作布置,配合的部门,时间进度,搜集材料范围等。2)搜集和整理预测资料。预测资料从纵向和横向两方面数据加以整理分析:纵向资料是各类材料的消耗及价格的历史数据,据以分析其发展趋势;横向资料是同类施工项目的成本资料,据以分析所预测项目与同类项目的差异,并做出估计。3)选择预测方法。预测方法综合定性和定量分析方法,定性预测根据已掌握的信息资料和直观材料,依靠公司具有丰富经验和分析能力的内行和专家,对施工项目的材料消耗、市场行情及成本等做出性质上和程度上的推断和估计,然后综合各方面的意见,作为预测成本变化的主要依据;定量预测则根据已掌握的比较完备的历史统计数据,运用一定的数学方法进行加工整理,揭示有关变量之间的规律性联系,用于预测和推测未来发展变化。4)成本初步预测,主要根据定性预测的方法及一些横向成本资料的定量预测,对施工项目成本进行初步估计。5)影响成本水平因素预测。影响工程成本水平的因素主要有:物价变化、劳动生产率、物料消耗指标、项目管理办公费用开支等。6)成本预测。根据初步预测及对成本水平变化因素预测结果,确定项目的成本情况,包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费等。小心避免各子系统功能软件费用和功能问题。7)分析预测误差,积累经验。4.2.2.成本计划项目成本计划包括成本控制计划方案和保证体系两大部分。成本控制计划方案是对本工程施工和管理过程的消耗编制控制的依据,包括:1)材料成本控制计划;2)机械设备控制计划;3)施工机具控制计划;22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)4)劳务费成本控制计划;5)临时工程费用计划;6)管理费用成本计划。4.2.1.成本控制1项目成本控制原则1)开源与节流相结合的原则。2)全过程、全方位控制原则,包括以下两方面内容:项目成本的全员控制:项目成本是一项综合性很强的指标,特别是智能化项目子系统多,涉及项目组织中各部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益有关,因此项目成本的高低及成本的控制需要项目建设者共同参与,并对全员进行岗位责任制分工。项目成本的全过程控制:指工程项目自施工准备开始,经过工程施工,到竣工交付使用后的保修期结束,其中每一项经济业务,都纳入成本控制的轨道。3)中间控制原则。由于施工项目具有一次性的特点,因此相对于施工准备阶段和竣工阶段的成本控制,特别强调项目成本的中间控制,根据本论文2,2所示,智能化项目成本控制的重心应放在施工阶段的中后期。4)目标管理原则。目标管理内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的P(计划)D(实施)C(检查)A(处理)循环。5)节约原则节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则,节约应从三方面入手:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,节约人、财、物的消耗;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。智能项目施工期间可考虑通过临时内部技术主干的调配、外部临时技术支持、临时用工等方式,保证施工高峰期的用工用人,减少常规员工的数量。6)例外管理原则。例外管理一般用于成本标准的日常控制,对“例外”问题应进行重点检查,深入分析,并采取相应的积极措施加以纠正。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)7)责、权、利相结合的原则。要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。2项目成本控制的对象和内容1)根据对本项目成本实行全面、全过程控制的要求,以项目成本形成的过程作为控制对象,具体的控制内容包括:●在智能工程投标阶段,根据工程概况和投标文件,进行项目成本的预测,提出投标决策意见。●施工准备阶段,结合设计图纸的自审、会审和其他资料,编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,编制明细而具体的成本计划,对项目成本进行事先控制。●施工阶段,以施工图预算、施工预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行控制。●竣工交付使用和保修阶段,对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。2)以施工项目的职能部门、施工队和生产班组作为成本控制对象。3)以分项(分系统)工程作为项目成本控制对象。3项目成本控制措施1)人工费控制●管理人员和非生产人员费用控制组建一支精干、高效的管理队伍,智能项目跨行业多,跨专业多,所以管理人员要一专多能,减少人员的配置数量。实行科学管理,提高管理效率,简化管理的中间环节。●施工班组工人工资控制:施工班长严格按图纸及现场要求向班组下达施工任务单,并做好技术交底,避免造成返工损失。根据智能项目的大小,决定管理方式,例如:项目较大时,全面推行班组全额承包,将成本责任落实到班组。加强各专业的协调配合,避免因工序造成返工,引起人力资22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)材料管理(采购、入库、出库)计划管理材料计划材料竞价采购验收……各类台帐控制材料控制(分析)图4-3材料费控制流图材料控制描述如图上图所示。材料成本控制过程为:做好工程材料计划和进场时间,并且贯穿整个施工阶段,材料计划应包含施工机具计划和测量仪表计划,材料计划的编制应由施工员依据施工图纸来编制,不允许采取估算,杜绝多购材料。材料采购货比三家,购质量好、价格低的施工材料,尽量减少零星辅材和应急零星主材的采购量,避免增加采购成本和管理成本,选择合适的采购时机降低购置材料的成本。做好材料的统计、报帐工作,严格执行材料消耗定额,严格控制材料消耗量,实行限额领料和收发领退制度,严格材料出入库手续。材料采购、验收,应提供材料总量计划表、材料月度计划表、材料分期使用计划表、材料验收单。建立材料管理台帐,月度提供材料调入统计表和材料耗用统计表。领料提供限额领料单并入帐。项目部期末未用完的材料属于剩余材料,应有特别标识,便于公司统一调拨处理。3)机械费控制22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)图4-4机械费控制流图机具费用控制描述如图上图所示。机械费成本控制:●分析是否符合机具使用计划,如果有较大的偏差,则及时发现并解决问题。●机具调入和退库统计表,统计表中应该包括机具型号、数量、完好情况、调入和退库时间等信息。●查询租赁费用表、机具维修费用、汽车租金和路桥费表,机具租赁表应包括机具型号、数量、租赁时间、租赁单价、租赁总价等信息。●制作劳保和工具费用表。●加强机具设备的管理,做好施工机具的使用计划,减少现场机具的闲置,努力提高现场施工机具的利用率,以减少施工机具使用成本。4)现场管理费控制根据施工图纸和实际情况编写详细的施工组织设计,包括施工方案和详尽进度计划,提高工效、节约成本。协调好各专业之间的交叉施工,施工前规划好施工顺序和各自的空间,对可进行批量生产的施工区域,必须做好样板工作,实施标准化施工,避免在同一区域、同一专业重复进场施工,安排好劳动力和施工机具,避免时紧时松的施工,浪费资源。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)推行文明施工标准化管理,减少现场管理费用。严格按照成本计划和各项消耗定额审核生产费用。建立反映成本差异的信息反馈体系,计算实际成本与计划成本的差异,以便及时采取纠正偏差的具体措施。4.2.1.项目成本核算项目成本核算指项目施工过程中所发生的各种费用和形成施工项目成本的核算,包括两个基本环节:一是智能中小型按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额;二是智能大型根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出施工项目的总成本和单位成本。项目成本核算的原则包括:●确认原则●分期核算原则●相关性原则●一贯性原则●实际成本核算原则●及时性原则●配比原则●责权发生制原则●谨慎原则●划分收益性支出与资本性支出原则●重要性原则●明晰性原则项目成本核算信息关系如图下图所示:22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)图4-5项目成本核算信息关系4.2.1.项目成本分析与考核在工程实施过程中将分阶段进行项目成本分析,项目部每月召开项目成本分析会,对本阶段的项目成本执行情况进行汇总,并制定下一个阶段的项目成本计划和有针对性的部署。智能项目竣工结算后,对分部项目部的工程管理全过程和成效进行总体评价,提供总体评价报告,从而不断完善整个成本控制流程。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)5结 论项目成本管理应该建立以项目部经理为核心、总会计师为首的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,项目部设成本核算组,各系统根据项目划分情况成立成本控制小组,对施工项目成本的全过程、全方位进行控制。项目按流程施工,在各各施工环节上主重“精细化”管理和控制,把好质量和安全关。一步步的推进项目的进程,直至项目验收。22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)致 谢四个感谢:感谢北京理工大学远程教育学院给我重新走进校园学习本科知识的机会;感谢学校领导和老师二年多来对我的教导,你们给了我知识的力量;感谢冯灿仪老师从论文开题报告和论文写作期间的指导和帮助;感谢论文评阅人对我的毕业论文的评价。谢谢!22
北京理工大学现代远程(继续)教育学院毕业设计(论文)参考文献[1]骆等,项目管理教程,机械工业出版社,2003[2](美)杰克,吉多等,成功的项目管理,张金成等译,北京,机械工业出版社,1999[3]白思俊,现代项目管理,北京,机械工业出版社,2002[4](英)罗德尼,特纳,项目管理手册,任伟等译,北京:清华大学出版社,2002[5]刘新梅,工程经济分析,西安:西安交通大学出版社,2003[6](美)罗伯特,K,威索基等,有效的项目管理,李盛萍等译,北京:电子工业出版社,2002[7](美)凯西,施瓦尔贝等,IT项目管理,王金玉等译,北京,机械工业出版社,2002[8]梁世连,工程项目管理,大连,东北财经大学出版社,200122'
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