项目施工过程中成本控制浅述

'项目施工过程中成本控制浅述　　摘要：在市场经济条件下，面对当前竞争日趋激烈的建筑市场，如何强化和完善成本控制，不断提高施工企业管理水平，从而节约成本，实现企业经济效益最大化，是所有建筑工程施工企业的共同目标。本文主要对建筑工程项目施工过程中的成本控制进行了分析探讨。关键词：建筑项目；成本控制；现状；措施中图分类号：F234.2文献标识码：A文章编号：引言11 随着建筑行业在国民经济中所占比重的增加,建筑工程管理开始受到重视,而成本控制与管理是工程管理的核心。施工成本是指施工企业在施工和管理中一切费用的总和。它集中反映了施工活动和物资消耗的基本状况,是衡量施工企业经营和管理成果的综合性指标。而建筑工程的成本控制,又是一个复杂、细致、动态的过程。建筑工程成本控制是企业生存发展的基础,是建筑企业获取利润,实现生存和发展的核心要素之一。在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,企业依赖的不是高档次的工程机械,也不是高超过硬的工程技术,应该是项目管理水平,特别是成本管理水平。所以如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。一、建筑工程施工成本控制概述1、建筑工程施工成本控制具体内容11 建筑工程施工成本控制是指从建筑工程投标报价开始至工程项目竣工结算完成为止，这个过程要贯穿项目实施的整个过程。在这个过程中要对建筑人工费、材料费、施工机械器材使用费用以及工程分包费进行控制。在确保工程周期和工程质量的前提下，工程施工成本控制要通过采用相应的诸如组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等，把控制成本在预算范围之内，并且更进一步的寻求成本节约的途径和方法。建筑工程施工项目成本控制的类型在施工企业成本控制之中可以分为事先控制、事中控制及事后控制三部分。施工项目目标成本的事先控制是采取成本预测和判断，规划确定目标成本，制定成本计划以及完成降低成本方案来稳步进行的。事中成本控制是在建筑工程施工过程中，不断的检查施工实际成本，用之与计划成本相比较，也包括对主要材料的价格、分包费用以及其他主要费用的控制。事后成本控制是指结合合同预算的差额，分析实际成本和目标成本，通过科学的计算，如因素分析法、比率法、挣值法等，更深一层的发现减少或增加成本的原因，明确责任，实现成本管理责任制度。其中，预备费包括基本预备费和涨价预备费。基本预备费是指在初步设计及概算内难以预算的工程费用，主要包括：（1）在批准的初步设计范围内，技术设计、施工图设计及施工过程中所增加的工程费用，设计变更、局部地基处理等等增加的费用。（2）一般自然灾害造成的损失和预防自然灾害所采取的措施费用。（2）竣工验收时为鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要的挖掘和修复的费用。基本预备费是以工程费用设备及工程器具购置费、建筑安装工程费用和工程建设其他费用之和为计算基础的。预备涨价费是指建筑工程项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用。2、建筑工程施工成本控制的重要性11 现在的竞争日益的紧张和残酷，要想在建筑领域有一个比较好的发展，就需要从建筑工程的各个方面来进行考虑，全面的进行管理才能使工程得到更多的认可。现在的建筑工队大多的注意还是集中在施工过程阶段，强调施工过程中的各项技术要点，对建筑大楼的质量较为看重，他们忽视了建筑施工之前的准备阶段，在准备阶段把竞标作为重中之重，对于成本的估算对于施工整个阶段的重要性没有充足的认识，或者虽然意识到了成本预算对于整个工程的重要意义，但由于意识的局限性以及对于经济效益的追求，并没有发挥成本控制的实际作用，没有将成本控制作为一项必须要进行的工作来抓，这是因为对于成本控制的忽视，才可能会导致施工过程中管理的两难之地，对施工进度的无法满足以及对于成本需求的较高，这样就会造成施工中的一些浪费，使企业所得的利润降低，减少了经济效益，削弱了整体队伍的良好形象，从而降低了建筑队伍的竞争力，不利于以后的长远发展。二、建筑工程施工成本控制的原则1、成本最低化原则成本最低化原则是施工项目成本控制最为根本的目的，其意义在于通过成本管理的各种手段，促进施工项目成本的不断降低，以达到实现最低目标成本的可能性。在实行成本最低化原则时，必须在尽可能降低成本的基础上达到合理的成本最低化。一方面，通过挖掘各式各样降低成本的能力，使可能性变为现实；另一方面，从实际情况出发，通过主观努力制定可能达到最低成本的合理水平。2、动态控制原则成本控制必须强调项目的中间控制，即动态控制。动态控制原则是指要在建筑工程项目实施的过程中，根据相应的实际情况对项目成本状况进行及时而具体的分析，并通过严密的措施严格控制成本，使得项目控制在预算与工期的范围之内，达到高质量完成工程施工的目的。3、全员控制原则11 工程项目施工成本的全员控制必须对涉及到此工程的各个部门、单位、班组及全体员工等进行项目施工成本管理，这需要有一个系统的实质性内容，包括各部门及各单位的班组经济核算和责任网络等方面。在具体的管理过程中，必须对所涉及到的各部门、各班组和员工制定相应的责任书，使得全体成员的切身经济利益与项目成本紧密联系，防止成本控制“人人有责却又人人不管”的现象产生。4、全过程控制原则全过程控制原则要求成本控制工作必须贯穿于项目施工的整个过程中，进行自始至终的有效控制，既不能时紧时松又不能疏漏。这项工作从工程项目的中标与确认之际开始，一直到竣工后的保修期结束。全过程控制要求每一个工序及每一项经济活动都必须进行严格的成本核算，确保所有的开支都控制在计划成本之内，并最大程度地降低成本和消耗。随着建筑行业更进一步的完善，售后服务理念开始深入人心，这是承包商兑现树立自身形象、自身承诺、争取进步的必要手段，在可以预见未来的形势中实现利益的最大化，完全与施工成本管理中的全过程控制原则相符合。三、建筑工程施工成本控制现状1、工程项目成本管理思想不够健全11 现阶段，我国的建筑行业正在高速发展的时期，但是行业内部众多施工企业都是只顾着找项目、干项目，尚没有形成先进的施工项目成本控制管理理念，从而形成了目前施工项目的成本控制很随意，干到哪里，算哪里的局面。这样的局面导致了施工企业大部分的项目在建筑施工过程中，项目的工程财务记录往往很粗略，记录的工程款项与实际施工成本情况背离，信息不能够真实、高效、时时的反映到施工企业内部。造成了施工项目成本管理脱节化、形式主义化等弊病。不少施工企业的项目成本管理制度只是仅仅满足了国家基本规定的要求，并没有结合施工企业的实际情况来制定，很难做到与时俱进。建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。在施工阶段搞好成本控制，达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。但是就现在的调查数据来分析，不少企业的成本管理思想相当的不尽人意，很少有形成了系统的成本管理系统和行之有效的管理控制制度，这样子的现状如果不加以改善而任之发展，企业的发展就很不利。2、建筑成本投入与质量管理的不协调项目成本管理过程中，建筑单位和开发商对资源的利用率不高，产生了相当严重的浪费，这随之就给建筑成本中增大了原材料的使用成本，而且，有些施工单位的工作人员的技能水平与整体素质不高，这往往就在无形中增加了企业的成本。就施工企业的施工项目成本管理而言，技术水平并没有与经济效益直接挂钩，那么，在保证了建筑工程质量之后就难以满足降低施工成本的要求；同样的成本节约又无法保证建筑工程质量，二者难以达到和谐协调。11 　　3、不健全的管理制度和管理机制当前，我国的建筑项目成本管理的财务报表基本上是采用内部处理的方式，属于企业的内部行为，信息不允许外流。这就导致了施工企业无法了解到整个行业、整个建筑市场的成本控制手段，对于成本管理体制和管理手段的交流非常闭塞。长此以往，不但影响施工企业成本管理的效果，甚至会阻碍建筑行业的整体发展。同时，建筑工程施工过程中，成本监管制度和措施不是很健全，这都大大的影响了建筑工程施工成本控制。四、加强项目施工过程中成本控制的措施1、建立和完善施工成本控制体系要实现良好的施工成本控制能力，必须有一个完善的施工成本控制体系，这个体系包括施工成本控制人员和相应的规章制度规范。成本控制人员包括项目经理以及各管理层面管理人员、施工班组人员、技术负责人员等。每一个参与者，都必须纳入成本控制体系之中，明确落实成本控制的责任，明确自己的成本控制目标和控制方法。规章制度是对成本控制活动进行规范化，制度的健全能使得成本控制有章可循，如材料的使用、设备的调配、费用的开支、合同的签订、设备维修、油料定额等，这些都必须有完善的规章制度进行规范管理。2、加强人力资源方面的成本控制11 人力资源在施工成本控制中，属于主观因素，例如项目经理的选择，即直接决定了整个施工成本控制管理功能的导向，决定了施工成本控制水平的基准点。选择一名优秀的项目经理，能使得整个项目施工成本的控制更为灵便、高效、科学。实际上，作为承建方的第一负责人，项目经理在人、财、物等方面都有极大的权力，工程项目施工质量的高低、资产的运作效能、企业形象的维护培养等，都直接与项目经理有关。在选择项目经理时，要根据不同项目的具体需要选择相应素质的人才，同时还需要从领导能力、理论水平、实践经验、道德品质等多个方面进行考虑，利用合同、规章等来激励、约束项目经理的工作。除了项目经理外，还有施工人员也是成本控制必须考虑的问题，技术素质高、工作能力强、劳务价格适中的施工人员和作业队伍，能更好的完成作业降低施工成本。在具体管理中，除了在施工人员的选择上，还需要注意通过计量考核措施，来调动施工人员参与成本控制的积极性，增强施工人员成本控制的责任感。3、强化材料与设备的成本控制11 从所周知，在建筑工程项目中，材料与设备所占的费用通常会达到总成本的７０％左右，部分项目甚至会更高。很显然，材料与设备的成本控制在施工成本控制中占据了极为重要的地位，要想提升施工成本控制能力，必须紧把材料与设备成本关。在实际应用中，需要注意材料与设备的管理，将成本控制深入到材料与设备管理的每一个细节上去，减少不必要的损耗。如材料的使用上，可以实行限额配料的方法，确定合理损耗率，利用相应的制度对各班组材料设备成本控制进行考评，如包干使用、节约奖励、超额罚款等方法，将材料与设备的损耗同个人经济效益直接挂钩，建立清晰准确的材料明细账，杜绝材料浪费、失窃等现象。同时，材料仓储管理也应当加强，一方面尽可能的降低材料储备，另一方面尽可能的降低材料运输与采购成本。机械设备使用时，要根据项目的性质、施工环境等方面的需求，制定合理的机械设备配置计划，从设备型号、规格、数量等方面入手，使机械设备能与施工需求相适应，避免出现过新、过大、过多、过先进的现象，造成浪费。4、加强机械设备管理,实现施工成本控制首先,要建立健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,按时检查机械设备的使用、保养记录,使其处于良好的工作状态,防止带病运行。其次,要开展技术革新和技术革命,不断改进机械设备,充分发挥机械设备的作用。三是加强机械设备的计划性,做好机械设备平衡调度工作,选择与施工对象相适应的机械设备,充分有效地利用各种机械设备及大型施工机械。四是要加强操作人员的培训工作,不断提高机械操作人员的技术职能,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。11 5、优化施工组织提升成本控制能力施工组织是否科学、合理，对施工成本的控制有着极为重要的作用。在制定施工方案时，要对项目各阶段、各分项工程、各环节的施工方案进行比选，采用最为经济合理的施工方案，以此降低施工成本。但需要注意，各环节、各分项工程、各阶段的施工方案，不能只作为一个个体来考虑，还应当与整体进行搭配考虑，避免降低了一个环节的施工成本而提高了别的环节的施工成本，最终反而得不偿失的现象。如在搭设临时设施时，就有自建、租用、自建与租用相结合的多种方案，采用什么样的方案更经济，需要综合考虑施工环境、工期进度、材料设备等多方面的问题。再如设备的选择上，就有购买、租赁等多种方法，不同的机械设备，有的购买更经济，有的租赁更经济，如果没经过充分论证计算，极有可能造成极大的浪费和损失。此外，施工工序也是施工组织时必须考虑的问题，工艺流程、操作规范、施工规范等，都必须充分考虑进施工工序中，保证施工工序科学、合理、稳定、正常。6、信息化成本管理11 在工程施工进程中，必须通过信息化管理对成本进行控制。对管理过程中所需要处理的信息要高效采集、加工、传递并实时共享，使得项目负责人可以实时监控成本的运行，并能够做出相应的调整。同时，监督检查和信息反馈将更为及时有效，可以依据现存工程的计划经验进行改变，项目管理活动流程的组织与建筑施工活动更加具有科学性，提升施工管理自动化水平，在合理配置资源的基础上达到降低项目成本的最终目的。结束语总而言之，建筑施工项目成本控制是一个要发动全员参加的全系统的过程，成本控制对于建筑企业是非常重要的，它直接关系到建筑工程企业的经济效益，长远的说它甚至关系到企业的生存。成本控制需要进行有组织并且高效的分工，必须明确每个人的工作责任，严格节约建筑工程施工成本控制，以创造出更多的价值。参考文献[1]黄智勇.房地产项目施工阶段的成本管理策略探讨[J].时代金融，2011.9.[2]彭韶辉.工程项目施工阶段的成本控制研究[J].中国科技信息，2008.13.[3]柳志强.工程施工中的成本管理[J].中国新技术新产品，2010.5.[4]许方莉.工程项目经济评价研究[J].现代经济信息，2011.12.11'