做好印刷企业成本控制管理对策探析

'做好印刷企业成本控制管理对策探析　　[摘要]随着我国市场经济的快速发展，我国的印刷企业已经进入微利时代，其生存发展面临着极大的挑战，印刷企业要想在市场激烈的竞争中占据有利地位，就需要积极地控制和管理成本。本文针对印刷企业成本控制和管理现存的问题做详细分析，并提出相应的解决策略。[关键词]印刷企业；成本控制；成本管理；对策doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.15.014[中图分类号]F275.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）15-0019-021引言6 随着我国市场经济的快速发展，我国的印刷企业已经进入微利时代，其生存发展面临着极大的挑战，很多企业都在积极地寻找出路。企业为了保持自己盈利的空间，必须在保证质量的基础上控制自己的成本，只有这样，才能在竞争激烈的市场上拥有立足之地。所谓成本控制，是企业在一段时间内，根据企业前期的发展步伐，预先设定一个成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产消费前，对增加企业成本的不利因素或者条件采取一定的防范策略，以实现原先设定的成本管理目标。企业保持良好的利润空间，对于企业的生存和发展具有重要的意义。2印刷企业当前面临的成本控制问题2.1印刷企业缺乏成本控制的整体意识目前，很多的印刷企业缺乏前瞻性观念，成本控制意识总体薄弱，主要表现在以下3个方面。其一，成本控制意识淡薄。很多企业对成本认识不够，认为企业的成本只包括材料费和人工工资，并没有将其他资源消耗包括在内，比如固定资产折旧费、销售费用、工资分摊等，导致企业经济效益降低。其二，资金周转方面出现问题导致利息上升也是企业成本过高的原因。其三，成本控制信息滞后。企业应及时掌握市场信息，调整企业生产流程和生产量，并在此基础上作详细分析和科学预测。但是当前的印刷企业生产成本管理较为粗放，从原材料购买到销售，各流程信息不及时交流互通，使企业难以控制和管理成本。2.2印刷企业的成本源问题印刷企业各部门在工作上出现失误会使成本控制出现问题，我们只有在各个环节找出导致成本增加的原因，才能减少企业的损失。6 首先，在销售时存在的问题。销售成本在成本控制中很容易被忽略，在企业销售可能出现的问题有：没有提供标准印刷品颜色纸张，会让客户产生投诉；与客户沟通时没有明确交货日期，造成生产紧张难交货问题；还有一些服务流程的不规范也会导致生产成本管理问题。其次，设计部门可能出现的问题。设计部门一旦出现问题，产生的后果比较严重。比如印刷品设计存在缺陷，产品的质量就难以保障，企业的损失也会变大，还会有客户投诉，严重影响企业的信誉和名声。再者，生产部门可能出现的问题。印刷的重要环节就是生产和制造，也是极易产生问题的一个环节。如果机器设备由于漏查漏检在生产过程中突然出现故障，无法得到及时的维修，那么整条生产链被迫停工，导致成本增高。最后是采购部门存在的问题。在购买材料和生产设备过程中，工作人员粗心大意，没有很好地验收检查，就会产生一些经济问题。同时供货商因为不能及时收到信息而无法按时供货，因而生产不能及时得到补偿而停滞。3加强印刷企业的成本控制和管理的策略3.1对原材料采购时的控制管理加强采购原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一个环节。原材料的质量和价格会直接影响印刷成品的质量，只有使用质优价廉的材料控制好生产成本，6 印刷企业才能提升市场地位。一方面，要制订合理的物资储备计划。物资储备是指在保证顺利生产的情况下，制定合理的物资购买和储备准则。原材料的储备量要严格按照生产的进度进行。特别是在购进大宗材料时，要根据企业生产的速度而采取不同的标准确定采购量，避免造成经济损失。另一方面，管理库存物资方面，依据不同的原材料价值和消耗量等来划分，采取不同的管理方式，各有侧重。最后，购买材料时要重视供应合同的签订，合同上要标明货物的名称、数量、型号等要求，同时对运输方面和违约责任的日期要有明确的规定，内容明确，避免无效合同。还要对原材料采购加强管理，明确分工，保证物资及时到库并且做定期检查，从源头控制质量和生产成本。3.2控制生产过程中的成本印刷企业生产过程中的成本控制也是管理成本的一个重要环节，其主要内容是降低原材料的消耗，减少硬件设备的磨损和动力的耗损。这就需要进行产品的改进设计，在保证产品质量的基础上，改进产品结构，改进生产技术，以最低原材料耗费量来生产高新产品，降低产品的成本。生产过程的成本控制和管理还需要注重质量的管理，制定一个合理的制度，规范退换货、废品损害以及产品检验的业务流程，在流程中严格把关，将责任具体落实到个人，严加管理，将可能出现的损失降至最低，以此实现生产过程的成本管理和控制。3.3对生产设备的控制管理6 生产设备的成本控制往往被忽略，因此必须加强管理。在采购设备时要注意其性价比，还要根据企业的未来市场发展空间而定制。由于购买生产设备是企业的一项重要投资，必须综合考虑企业的各种因素谨慎决策。还有对于设备的日常维护、保养也要制定相关的制度，减少维修成本，保证设备正常运行和生产的顺利进行。3.4对人力资源的成本管理和控制企业管理的实质是对人的管理，也只有将人管理好，才能保证企业能够按照规则运行。印刷企业要想降低生产成本，提高产品质量，必须提高工作人员的技术水平。企业要将人员技能培训纳入企业的日程，保证技术的规范化和科学化，减少生产上的失误，提高产品质量。同时对高技术人员和高产量人员予以奖励，以此鼓舞员工士气，促进员工进步。因此加强对人力资源的管理和控制，也可以降低生产成本。4结语印刷企业的成本控制和管理是一个极其复杂的过程，它涉及诸多方面的内容，而且容易出现各种问题。因此，企业要重视生产成本的控制和管理，可以从原材料的购买、生产过程、生产设备以及人力资源等方面严加管理和控制，以达到降低生产成本的目的，促进印刷企业的发展。主要参考文献[1]王磊.我国制造业内部控制制度的完善[J].中国电子商务，2011（12）：217.6 [2]曾燕茹.完善制造业的内部控制制度的若干思考[J].现代经济信息，2012（12）：33.[3]张鸿云.浅谈印刷企业的成本控制[J].经营管理，2013（13）：119-121.6'