有关工程项目成本控制问题探究

'有关工程项目成本控制问题探究　　摘要：成本管理是实现企业财务目标——利润最大化的主要手段之一，成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。对于建筑工程而言,项目成本属于综合性的成本概念,其包括:设计、采购、施工等多个环节的成本使用。工程单位在管理期间常会受到市场因素、工期因素、价格因素、质量因素等方面的限制,导致项目成本控制失效且大量成本资金流失,这对建筑工程项目造成很大的影响。关键字：工程项目；成本控制；成本管理中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：一、施工企业项目成本管理的特点1、项目成本管理的对象具有单一性。工程项目的种类虽然很多，但都具有单件性。施工企业的产品与其他企业的产品截然不同，工程项目成本管理的对象是单个工程，具有单一性。6 2、项目成本管理的对象具有一次性。由于工程项目的单一性，工程项目从设计开始到施工进行，都是不可逆的。一个工程项目从基础施工、主体封顶到装修竣工,循序渐进设有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,特别是周期长、投入耗资大的工程项目,如果疏于成本管理,代价是巨大的。3、项目成本管理的对象具有超前性。由于项目成本管理只能在不再重复的过程中进行，决定了项目成本管理的超前性。为保证工程项目的必盈不亏,成本管理就必须做到事前管理和事中控制。二、项目成本管理工作的现状1、企业价值补偿不足。生产资料价格不断上涨，使企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且企业一般物流管理失控，能源的浪费比较严重。2、产品损失成本增加。企业的生产设备、工艺技术陈旧落后，原材料质量不好，运输管理不善，以及生产过程中产生大量的次品、废品造成的质量损失严重。3、工程项目分包管理不规范，存在较大的经营风险随着施工企业工程承揽规模的扩大，工程分包所占比重越来越大，很多项目分包的比重已超过自营部分，工程分包的管理越来越重要。许多施工项目对分包队伍的选择、合同的签订、工程价款的支付等方面都存在不同程度的问题，给项目经营管理增加很多难度，甚至带来很大的损失。4、项目管理缺乏灵活性6 由于受体制因素的影响，民营或私营建筑企业在用人机制、分配机制上比较灵活，而国有企业由于受体制和企业负担较重等因素的影响，容易造成人才的流失，对项目管理的机制产生了巨大的影响，使项目管理机制缺乏市场化、缺乏竞争力，缺乏活力。5、合同管理力度不够，合同变更、索赔力度差。市场经济就是一种契约经济、合同经济，合同管理的好坏碎玉一个项目来说是至关重要的。需索施工项目对合同管理重视不够，履约能力差，如：有些合同文字不严谨、合同条款存在漏洞；少数项目违反法律法规签订无效合同，使企业声誉受到损失；一些工程项目缺乏合同的变更、索赔意识，不及时向监理方提交变更建议书等书面文件，不注重书面资料的手机、整理，使项目遭受损失。三、强化项目成本管理的措施1、投标阶段的成本控制在投标阶段成本控制工作首先是通过编制预算为最终确定投标价格提供依据，最低投标报价是企业综合管理水平的体现，是企业成本控制能力的体现。工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面，通过招投标开发商择施工单位或材料供应商，这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。笔者认为，在招标过程中成本控制，业主方应注意与加强以下几点：（1）招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前，应严格审查施工单位资质，必要时进6 行实地考察，避免“特级企业投标，一级企业转包，二级企业进场”等不正常现象，这对项目成本控制非常不利。（2）做好招标文件的编制工作，造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价，然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲，尽量做到“知己知彼”，以利于日后的造价控制。（3）合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标，作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标，以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价，是在保证质量、工期前提下的合理低价。2.做好合同的签定工作应按合同内容明确协议条款，对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等，都应有明确的约定。在签定的过程中，对招标文件和设计中不明确、不具体的内容，通过谈判，争取得到有利于合理低价的合同条款。同时，正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素，对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外，应争取工程保险、工程担保等风险控制措施，使风险得到适当转移、有效分散和合理规避，提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险，是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施3、施工准备阶段的成本控制6 工程中标后开工之前，施工企业应确定项目经理部的目标责任成本，项目经理要根据工程任务下达的预算成本编制责任和预算。根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式积极优化施工方案。在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上，详细确定劳工定员、机械运行及材料供应定额。4、施工过程中的成本控制要与改进施工技术组织措施，施工生产部署，施工场地平面图设计及各项行政管理措施相结合，建立在准确可靠的基础上。降低材料费用，改善设计或采用代用材料，改进施工工艺等；还可以加强员工教育，技能培训，提高劳动生产率，降低人工费；尽可能地利用现场资源，就地取材，节约代用；工程施工结束后，应抓好施工基础上成本竣工结算、成本分析工作。找出成本降低和提高的原因，总结项目管理经验。四、成本管理今后的发展1、编制工程案例、成立企业工程案例库6 施工企业一般在施工过程中会形成自己的经验性的定额，但很少有企业将经验性的，定额依据企业的实际施工技术水平和管理水平进行科学的量化为企业自己的内部定额。随着国家经济的快速发展和建筑市场对内、对外开放的深入，国内施工企业面临越来越激烈的竞争，国内施工企业要想不被激烈竞争的市场所淘汰，并发展壮大自己，只有不断地向拥有先进管理经验和技术水平的企业学习，不断地总结企业过去和现在所施工项目的经验。当然，企业在编制工程项目成本案例时，应客观、真实、全面地论述和评价本项目的投标，施工以及交工全过程的决策、操作、运营过程，总结本项目成功与失败的经验教训，并提出好的管理思路和运作模式。2、成本管理信息化对工程项目成本进行计算机化管理，是成本管理规范化的重要手段，计算机能对成本数据进行大量而快速的处理，极大地提高了成本核算的速度与准确性，从而为工程决策做出快速的反馈。在信息化时代，“项目成本管理软件系统”作为为项目部提供的管理工具，为项目提供了在运行当中动态归集成本，量化分析盈亏等多项功能，使得过程中的成本管理成为可能。6'