施工总承包企业项目成本管理系统需求分析论文

'■t‘．I武汉理下大学硕+学位论文中文摘要随着加入WTO进程的推进，我国的建筑市场逐渐与国际接轨，建筑承包市场越来越完善，工程承包将会变得更加规范化和市场化，竞争也更加激烈。良好的施工质量和社会信誉(品牌)无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为高度同质化的建筑产品，价格因素越来越成为业主选择承建商的最重要因素。那么，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业增强竞争力的重要课题之一。因此，充分利用现有资源，通过先进的信息化手段，增强自身的适应力和竞争力，加强施工总承包企业成本管理的成本管理系统应运而生。本文目的在于设计一个应用WEB技术的施工总承包企业项目成本管理信息系统。此系统以项目(项目群)为对象，施工总承包企业各部门和各项目经理之间对项目成本协同管理，以实现项目成本最合理化目标而提供策略。该系统除了具备一般系统对工程施工项目成本数据的采集、输入、处理、交互、表单传输、表单输出、打印等功能外，更重要的是可以体现施工总承包企业对工程项目(项目群)的全过程系统化的控制，实现多项目成本管理整体的最优化。本系统包含成本计划系统、成本控制系统、成本核算系统三大功能模块。运用工程项目工作结构分解和目标结构分解，实现对工程项目的分部分项工程、单位工程、单项工程、工程项目的成本控制和管理。总之，本文构建的工程项目成本管理信息系统是一个对施工总承包企业的工程项目成本形成全过程中的信息采集、存储、加工和分析，为工程项目成本管理提供依据，实现施工总承包企业各参与方之间信息共享，为工程项目成本管理提供决策的管理信息系统。关键词：施工总承包企业；成本管理；管理信息系统；工程项目 ～t、(，武汉理T大学硕二f：学位论文AbstractWiththeadvanceoftheprocessofjoiningWTO，China’Sconstructionmarketisgettingintoline、析tllinternationalstandardsgradually,buildingcontractingmarketbecomemoreperfect，projectcontractwillbecomemorestandardizedandmarketization，competitionismoreintense，too．Undoubtedly,goodconstructionqualityandsocialreputation(brand)isasuperiorityinundertakingprojectsforconstructionenterprises，whileasahighlyhomogeneousbuildingproduct，thepricefactorhasincreasinglybecomethemostimportantfactorinselectingcontractorsfortheowners．So，howtoreduceprojectoperatingcosts，strengthentheconstructionprojectcostmanagementisoneimportantissueofenhancingcompetitivenessofenterprises．Therefore，makingfulluseofexistingresources，throughadvancedinformationtechnologytoolstoenhancetheiradaptabilityandcompetitiveness，costmanagementsystemofstrengtheningtheconstructiongeneralcontractorenterprise’projectcostmanagementcameintobeing．ThispaperaimstodesignaWEB-basedprojectcostmanagementinformationsystemfortheconstructiongeneralcontractorenterprise．Theproject(projectgroup)isthemanagementobjectofthissystem，eachdepartmentoftheconstructiongeneralcontractorenterpriseandthedepartmentoftheprojectmanagerworktogetherfortheconstructioncostSOthattheyCanprovidethemostreasonablestrategyforachievingthemostreasonablecosttarget．Besidesthebasicfunctionofothergeneralsystemoftheconstructioncost，suchasdatecollection,input，processing，interaction,formtransmission,formoutput，printing，moreimportantly,itembodiesconstructiongeneralcontractorenterprisedosystematiccontrolforproject(projectgroup)’wholecostandachievetheoveralloptimization．．＼ -^、(，一■，～’武汉理]二大学硕士学位论文Thesystemincludesthecostofplanningsystems，costcontrolsystem，costaccountingsystemsofthreemodules．Thissystemcanachievethecostcontrolandmanagementforthesub—projectimplementationpartoftheproject，theunitworks，individualworks，theprojectcostcontrolandmanagementthroughtheuseofprojectworkbreakdownstructureandobjectivesofthedecomposition，．Insummary，thepaperestablishacostmanagementinformationsystemtocollect，storage，processingandanalysisallthecostinformationcoverthewholeprocessofaconstructionprojectfortheconstructiongeneralcontractorenterprise，toprovidefoundationforcostmanagemenLshareinformationbetweentheprojectparticipatingunitsandenterprise，andalsohelpthecostmanagementdepartmenttomakedescion．Keywords：constructiongeneralcontractorenterprise；costmanagement；managementinformationsystem；projects 武汉理：r火学硕士学位论文目录中文摘要Abstract第l章绪论⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11．1论文研究的背景及意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯l1．1．1论文研究的背景⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．11．1．2论文研究的意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯41．2国内外研究现状综述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯51．2．1国外研究现状综述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．51．2．2国内研究现状综述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．61．3论文研究的内容及方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯81．3．1论文研究的内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．81．3．2论文研究的方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．91．4论文的组织结构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9第2章施工总承包企业项目成本管理的内容及方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯。102．1工程项目成本管理理论⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．102．1．1施工总承包项目成本管理的概念⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯102．1．2施工总承包项目成本管理的内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯102．1．3施工总承包项目成本管理的过程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯112．2工程项目成本管理方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．122．2．1工程项目成本计划方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯122．2．2工程项目成本控制方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17第3章施工总承包企业成本管理系统的建立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．203．1施工总承包企业项目成本管理信息系统概述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．203．1．1工程项目管理信息系统的定义及功能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯20 武汉理1二大学硕士学位论文3．1．2工程施工项目成本管理信息系统⋯⋯⋯⋯⋯⋯。3．2施工总承包企业项目成本管理信息系统的可行性分析3．3项目级成本管理信息系统的建立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3．4施工总承包企业项目成本管理信息系统丌发平台及工3．5施工总承包企业项目成本管理信息系统功能目标⋯⋯第4章施工总承包企业项目成本管理系统需求分析⋯⋯⋯．4．1成本计划系统⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．4．1．1成本计划系统的工作流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯。4．1．2成本计划系统辅助计划功能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．4．2成本控制系统⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一4．2．1成本控制系统工作流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯。4．2．2成本控制系统辅助功能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯。4．3查询系统⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4．4维护系统⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．4．4．1用户管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一4．4．2信息管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4．4．3数据库备份与导入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯。第5章结论与展望⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．5．1结论⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5．2本文的创新之处与展望⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯参考文献致谢II ‘、．▲7_武汉理：r大学硕士学位论文第1章绪论1．1论文研究的背景及意义1．1．1论文研究的背景随着市场经济的发展，我国的建筑工程市场发展迅速，2010年世界500强企业排行榜上，中国建筑企业首次顺利“超车’’L一中国铁道建筑总公司以520．44亿美元的年销售额在排行榜上居第133位，成为全球建筑企业的领跑者。与此同时，2009年居建筑企业首位的法国万喜集团下滑至第162名。如下表1．1所示为2010年世界500强中的建筑企业及排名。表1-12010年世界500强中的建筑企业及排名排名英文名称中文名称国籍营业额(单位：百万美元)排名与2009年相比133CRC中铁建中～j。137CRG中国中铁中162Vinci万喜法：168Bouygues布依格法j～⋯～一⋯～187CSCE中建总公中224CCC⋯中交集团中～315CMG一⋯⋯中冶集团中322Hochtief豪赫蒂夫德346Acs西班牙393Fluor福陆美456Eiffage埃法日法476Skanska斯勘斯夫瑞士480Fcc营建集团西班牙481Kajima鹿岛建设日486Strabag斯特伯格奥地利489DaiwaHouse大和房建日497Shimizu?瀛恕嚏毽＆乙一⋯⋯⋯17，33917，117I6以上数据表明，虽然中国建筑业第一梯队的成员并没有发生变化，但中国一■|i：～：一i■；～|{l{；一一～一～||。一||一～．m一～l|，～一～～||_～二957～5一l0251509729一l1CulCu口o1lLfu2，u～▲T▲T．●。+．．●▲T▲T。●．+▲T^．●．●．●。●一』鼍月，8qv75oo口d5nuoo7q厶Cu7●4O716495853407351485298642O438354187 武汉理一I：大学硕士学位论文建筑企业的整体实力在增强，地位在提升，但这并不意味着中国建筑企业已经达到世界先进水平。从上表看出，虽然我们的邻国日本的人口只相当于我们的十分之一，却可以称为建筑王国；法国的两大建筑企业Vinci和Bouygues2010年的营业额合计在800多亿美元，而两大企业的员工合计约为250000人，中国最大的建筑公司是中建总公司，拥有员工240000人，营业额也就是380多亿美元，另外德国的Hochtief企业和西班牙的Acs企业员工人数分别为41469和100000人，营业额都有200多亿美元。由此看来，人数上和营业总额我们是巨人，可从人均利润看，我们还很弱小。所以，我国的建筑企业必须加强成本管理，创造更多的利润空问，争取做人均利润上的巨人。当前，我国的建筑市场已经从过去计划经济指导下的等、靠、要、不计盈亏、以完成任务为目标发展到现在的市场经济指导下的竞争机制，竞标己成为当前施工总承包企业承接工程项目的主要手段。施工总承包企业除了要接受低价中标还要接受苛刻的合同条件，而建设单位对质量、进度、环境保护和文明施工等要求不断提高，市场公费、材料价格也不断上涨，加上其他各种不确定因素的影响，工程项目的利润空间越来越小。通过调查分析，低报价、低成本、高技术、合理工期、合理质量是我国目前工程施工总承包企业的激烈竞争中，施工总承包企业寻求生存的唯一手段。因此，做好工程项目的成本管理，从内部管理中挖掘潜力，企业才能在激烈的市场竞争中实现盈利，增强抵抗市场风险的能力和市场竞争力，确保企业健康、持续发展。【lj目前我国施工总承包企业结合自身在工程施工项目成本管理方面的实际情况，采取了一些项目成本管理的手段和措施，但是效果仍不理想，主要表现在以下几个方面：·信息反馈周期长，管理成本高；·项目成本种类繁多，数据采集手段落后，基础数据不完整；·缺乏动态成本控制，成本差异反馈较慢，控制部门不能及时分析差异原因并采取相应措施，且成本控制没有综合考虑进度、资源等的影响；·没有形成完善的成本管理体系，实际操作中缺乏完整的成本管理过程；2 -■●／‘■武汉理：J：人学硕十学位论文·经济责任制不健全，责权划分不清；12]Pl基于以上原因造成了施工总承包企业成本支出大、效益低下的局面，极大地阻碍了企业的发展。为了在当前建筑市场的竞争环境中立于不败之地，施工总承包企业越来越注重将信息技术应用到管理中。比如建立企业内部局域网(办公自动化)处理日常事务，另外还开发了一批项目管理软件：P3系列项目管理软件、Project系列项目管理软件以及各种造价管理软件，这都极大地推动了工程建设和管理的发展。但是这些软件专业性不强、使用缺乏灵活性，适用范围相当有限，它们大多针对的工程项目造价和质量管理方面，无法满足施工总承包企业成本管理需求。在信息网络时代，为了适应建筑市场的需求并长期立于不败之地，施工总承包仑业必须走信息化道路。1999年英图的Latham在研究报告中指出，英国的建筑业在5年内，通过运用信息技术和新的管理方法，平均节约了30％的建设成本。美国的招标网和建造网通过调查显示，把互联网带入建筑市场可以节约30％．50％的项目成本。施工总承包企业在施工项目管理活动中，成本管理是一个逐步明晰化的过程。从项目的筹备、实施到最后的竣工，在每一个阶段成本管理人员都必须有效地使用专业知识和技术去预测和控制成本，并不断协调成本目标与质量目标、工期目标之间的关系，从而保证整个工程能保质保量的如期完成，实现预期利润。因此，在项目开始阶段，精确地做出成本估算，并实现对成本的实时监控和有效地沟通是项目成本管理成功的关键，而工程管理信息化无疑是最佳的手段。该系统将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。[413 ～I／叫武汉理]j大学硕十学位论文1．1．2论文研究的意义在全球经济一体化的环境下，施工总承包企业面临着国际环境下的激烈竞争，企业的经营活动也出现了多元化的趋势，施工总承包企业信息化管理显得尤为重要，尤其是大型建筑公司项目分布广、数量多，必然会造成项目部与外协公司之间、公司内部各项目部之问的沟通困难。建立一套完善的基于Web的企业工程项目成本管理系统，不仅可以提高企业对项目的成本管理的效率，还有助于企业和项目管理者在远程和现场的决策。这对施工总承包企业在激烈的市场竞争中能可持续发展有重要的意义，具体如下：第一，施工项目成本管理信息系统能够使信息资源共享，从而大大降低现场管理人员的劳动强度，提高工作准确度，降低出错率。现场管理人员因而可用更多时间与顾客沟通，搞好服务，提高顾客满意度。第二，施工项目成本管理信息系统能在项目施工的过程中准确、及时地统计施工成本，在工程收尾时能方便快捷地整理出竣工结算资料，有助于杜绝以往工程完工后结算严重滞后的现象。第三，施工项目成本管理信息系统能够为工程项目的管理者提供可靠的资料，在施工管理过程中迅速、准确地做出的决策，同时企业经营者可根据这些资料评估项目管理水平的高低。第四，施工项目成本管理信息系统所形成的反映工程实施全过程成本资料的档案，不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。总之，工程项目成本管理信息系统的应用能够实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程最大程度地无缝平滑衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，降低成本，最终使企业的盈利能力得以提高。【26】4 武汉理r人学硕士学位论文1．2国内外研究现状综述1．2．1国外研究现状综述建筑工程成本管理是项目管理成败的关键因素，国外的承包公司对工程项目的成本管理很重视，他们不断改善和引进新的成本管理方法来提高管理效率，主要包括以下几个方面：(1)运用项目工作结构分解(WBS)以及成本编码系统进行管理。国外的工作结构分解相当细致，由粗到细、分层划分出树状结构并对这些工作进行编码，再根据工程量和价格将成本分解到这些有编码的工作上，进而可以编制出不同层次的预算、进度及各种报表，以满足不同管理层的需要。成本控制就是在这套层层控制的编码系统下实现的，且编码系统便于计算机管理，效率很高。(2)动态控制工程项目成本。在工程实施过程中由于各种可变因素导致工程成本管理是一个动态过程。国外承包公司便利用成本编码系统、项目管理软件、计算机技术实现了成本的动态控制。(3)引进先进的成本管理理论和技术。国外的承包公司敢于将一些成熟的先进的成本管理理论应用到实际中，如全过程成本管理、全生命周期成本管理。此外，他们也很注意借鉴吸收其他行业的先进的成本管理方法，如最早应用于制造业的作业成本法、价值工程理论等，通过对这些理论进行提炼改进，使其更加适合工程施工成本管理的特点，同样取得了很好的效果。除此之外，他们还很注重将专业化的项目管理软件应用到工程成本管理中。近些年随着计算机和网络技术的发展，将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势，国外学者在这方面也做了研究和阐述。O．Abudayyeh，B．Temel，H．AI．Tabtabai，B．Hurley(2001)认为工程项目信息在项目计划、控制、资源报告、决策中扮演了很重要的角色，于是本文介绍了一种基于公司内部局域网的成本控制系统的设计和实现，其中互联网是用来传递项目控制数据和信息的媒介工具。【5JHenkJ．M．vailderVeeken，MarcJ．F．Wouters(2002)通过调查某筑路公司的运营经理利用会计信息系统进行项目管理的使用成效来说明5 武汉理：r=人学硕士学位论文建立会计信息系统的必要性，并指出其局限性。[61PeterE．D．Love，ZahirIrani(2003)介绍了一个标准项目管理质量成本系统，并指出该系统的优点和局限性。[71Jui—ShengChou，JamesT．O-Connor(2007)通过构建一个系统的体系结构来开发出一个初步成本估算系统，通过该系统可以提高项目管理效率，降低项目成本。NJui．ShengChou(2009)概述了一个基于实力推理(CRB)的专家原型系统的开发，该系统是通过比较案例库罩的各工作阶段的历史数据来得出决策结果。1911．2．2国内研究现状综述我国建筑企业对工程项目成本管理的系统工作虽晚于西方国家，但随着经济全球化进程的加快，我国建筑企业对工程项目成本管理越来越重视，20世纪80年代中期我国就形成了自己的项目成本管理思想，即全过程成本管理。【10】目前，我国的建筑企业在工程成本管理中仍然以人为核心，尽管一些大型企业也借助了计算机和相关软件在工程成本计算方面实现了会计电算化，但其巨大潜力仍未被发挥出来，没有相应的成本管理系统来辅助管理人员的成本管理工作，效率低下，效果也不理想。于是，近几年国内学者在工程项目成本管理系统和工程项目成本管理信息化方面做了大量研究。陶友军(2004)简要介绍了目前工程项目成本管理中存在的问题，由此提出项目成本管理中引入管理信息系统的必要性、可行性以及成本管理信息系统提高工程项目施工管理水平的表现。12J周立民，李峰(2004)在分析工程项目成本管理方法的基础上，对工程项目成本管理系统的总体框架和功能进行设计，并对工程项目成本管理系统的三大功能模块——成本计划编制、成本核算、成本控制与分析的功能进行了较为详尽的描述。【ll】李会增(2007)首先重点分析了现代建筑工程项目成本管理，再结合信息管理技术，建立了一个适应现代管理的建筑工程项目成本管理信息系统。文中还简略介绍了该系统的成本管理数据信息共享平台以及系统机构设计。【12】邢道国(2007)首先简要介绍工程项目信息化管理在施工企业中的重要性，接着以建立施工企业为核心的网络与通信系统，经营管理6 武汉理j『=大学硕十学位论文系统与项目管理系统为中心，重点叙述了该系统的配最及系统主要模块功能。031代逸生，陆峻梅(2006)从施工项目部的角度来构建项目成本管理系统，文中通过对施工过程中成本管理过程的详细分析，并结合现代项目成本管理理论，以挣得值评价图的形式来反映成本管理的效果，最终建立了施工项目成本管理模型。【14】王孟钧，彭敏，薛立谦(2004)在文中首先阐述了施工企业建立项目成本管理信息系统的必然行，接着从项目经理部的角度分析了成本管理信息化问题，结合施工项目的成本管理实践，针对项目层级阐述了开发成本管理系统的思想，进行系统阐构架，并指出其中的难点。[15l郝莉蓉(2009)以项目成本管理要动态控制为切入点，阐述了要构建成本管理的控制信息平台，并介绍了工程项目管理系统的六个子系统的功能以及该系统的八个功能模块，最后又介绍了将该系统应用到合同管理和施工现场管理中所带来的效益。1161何鼎铭(2009)简要介绍了信息系统在成本预算系统、成本控制系统、成本核算系统、成本统计分析系统中的应用。【1‘7J沈邃(2006)以中铁电气化局集团第_--V_程有限公司为调研对象，对工程施工企业成本管理现状进行分析，把责任成本相关理论应用到施工企业的成本管理过程中，并创新性的将责任成本管理方法植入计算机信息系统，开发出基于责任成本理论的工程施工企业项目成本管理信息系统。【l】贾汝银(2008)介绍了一个基于webservices的施工企业多层责任成本系统的开发方案，给出系统的总体结构及功能模块设计思路，并讨论了系统所采用的几项关键技术。fl8】王磊(2004)对施工项目成本管理进行了深入研究，给出了成本管理各阶段的实施方法，并开发了基于B／S模式的成本管理系统。131赵升华(2007)针对目前总承包管项目的管理信息系统实际应用不足的情况，着重介绍了建立总承包管项目的模式，总承包项目信息系统的集成和实施，以及大型工程项目施工管理信息系统的应用探索。㈣李成玲(2006)在文中首先就工程项目成本管理及控制的难点进行分析，提出运用管理信息系统在项目成本管理中的必然性。接着介绍了工程项目成本管理系统的应用及其控制流程，最后结合作者所在公司的实践介绍了该系统运行所带来的良好效果。[41袁家鸣、王金宝(2010)提出利用ERP系统来优化建筑企业工程项目成本控制，文中首先研究了ERP的原理、发展及其对建筑施工企业管理的作7 武汉理T大学硕士学位论文用，接着分析了ERP对建筑项目工程成本控制的影响及对策。120】彭震(2008)在文中首先提出了建筑施工企业成本管理信息系统建立的前提，接着就企业成本管理信息系统的功能与技术框架进行了详细分析，最后站在企业集成管理的角度研究了如何将企业成本管理与其他管理联系起来。【2l】王志坚(2010)以公路工程为研究对象，在对公路工程项目施工成本管理系统的基本原则、层次结构、成本管理流程及影响项目施工成本因素研究分析的基础上，探讨了项目成本管理系统中施工成本控制的技术方法，提出了降低施工项目成本的管理和工程措施。田J1．3论文研究的内容及方法1．3．1论文研究的内容本文在理论层面上阐述了工程项目成本管理系统的需求分析，通过将项目成本管理的理论知识与信息技术相结合，制定出一套相对完善的适用于施工总承包企业成本管理的设计思路，为该系统的进一步开发奠定了基础。本文主要包括以下五个章节：1)绪论。主要介绍论文的选题背景及意义，国内外关于此课题的研究与应用现状。2)施工总承包企业项目成本管理的内容及方法。通过阐述工程项目管理引出工程项目成本管理理论、方法及工程项目成本分解，并重点阐述工程项目成本分解。3)施工总承包企业成本管理信息系统的建立。通过阐述管理信息系统引出工程项目成本管理信息系统理论，并分析该系统的可行性以及对该系统进行功能设置。4)工程项目成本管理信息系统的需求分析。重点阐述工程项目成本管理信息系统各个子系统的工作原理和过程，并进行编码、设计表单、数据库设计，以便为进一步开发奠定基础。5)从结论和展望两个方面来总结。8 武汉理]：人学硕士学位论文1．3．2论文研究的方法(1)理论知识研究。充分利用互联网、图书馆、学术会议等形式，广泛收集国内外有关工程施工企业工程成本控制管理的历史渊源、发展过程、项目实践的开展过程，同时追踪最新研究成果。(2)专家咨询方法。在认真研究成本管理本身以及相关管理模式的基础上，针对某些疑点问题，寻求导师及其他专家进行咨询，认真交流彼此观点。(3)图表分析与文字分析相结合。成本管理系统模型的构成以及该系统的运作程序需要通过图表的形式配以文字说明和分析加以描述，才能更加清楚地反映成本管理系统的结构及具体运作流程。(4)运用多种计量方法。运用管理科学、技术经济的方法对问题进行分析和研究，运用应用统计学的方法和手段进行定性和定量分析，采用比较、分析和归纳的方法确定设计方案。1．4论文的组织结构本文共五个章节，其中第三章和第四章为核心章节，其组织结构如图1．1所示。图1-1论文的组织结构9 武汉理工大学硕十学位论文第2章施工总承包企业项目成本管理的内容及方法2．1工程项目成本管理理论项目成本管理即在项目成本形成的过程中，对生产经营所消耗的物资资源、人力资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生的和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本范围内，以保证成本目标的实现。目前国际上流行的成本管理理论和方法有：全面成本管理、全生命周期成本管理、全过程项目成本管理、作业成本管理、战略成本管理等。2．1．1施工总承包项目成本管理的概念施工总承包项目成本管理是指在满足所承包工程质量、工期等合同要求下，根据建设单位对工程项目的具体要求和企业的项目成本目标，在工程项目实施期间，对工程项目进行有效地计划、控制、跟踪、分析和考核等管理活动，从而达到提高成本管理水平，降低工程成本，实现目标成本利润，创造良好经济效益等的过程。2．1．2施工总承包项目成本管理的内容施工总承包项目成本管理的内容主要包括以下几个方面：1)确定成本目标，制定明细且具体的成本计划：它是建立工程项目成本管理责任制、进行成本控制和成本核算的基础。2)资源和成本目标任务的计划与分解：以WBS结构为主，并结合项目成本计划，建立全面项目成本管理责任体系，明确职责和业务分工，把管理目标分解到各项技术工作和管理工作中。10 武汉理：r人学硕十学位论文3)实时动态跟踪控制项目成本：项目成本的生成是连续的，且在施工过程中由于各种可变因素的影响，因而客观上要求项目成本实现连续受控、动态管理。所以成本管理工作必须注重实时动态跟踪并及时反馈成本变化，以便成本管理人员能及时作出正确决策。4)完善核算、分析、考核工作：在项目结束后，应当运用合适的核算方法对工程项目成本进行核算，获得真实的成本信息，还要在此基础上进行考核。若成本超支，找出原因并总结经验教训，以免在未来工程施工中再发生同样的问题。2．1．3施工总承包项目成本管理的过程施工项目成本管理贯穿于每一个承包工程从投标信息追踪、签约到工程合同完工终止整个过程。其主要过程如下：(1)成本的事前管理即在工程施工前要采用正确的预算方法对工程项目整体的成本水平进行预测，从而确定目标成本并制定成本计划，同时需建立成本管理责任制。除此之外还要对影响工程成本的因素进行预测并提出各种控制方案。总之成本的事前管理大致包括：成本预测、成本决策、成本计划、建立项目责任制等。(2)成本的事中管理这里主要是指在工程施工过程中对成本的控制。在此过程中，要对成本进行实时监测，包括各项费用的审核、做实际成本报告，同时要对工程成本进行实时跟踪，一旦发生任何变更或其他不可抗力因素导致成本的变动，要及时向上级作出反映，以便上级能快速做出有力决策。这个阶段的成本管理要依赖于项目责任之中的各级管理人员，只有他们团结协作，努力承担成本控制的责任和义务，才能实现最初的目标成本。(3)成本的事后管理此阶段的工作就是将实际成本与计划成本进行比较，确定成本节约或超支的数据，分析超支原因并对症下药，从而改进完善成本控制的工作。此阶段的 武汉理1：人学硕七学位论文具体工作包括：成本核算、成本分析、成本数据归档。成本管理的过程可用图2．1来表示。图2-1成本管理过程2．2工程项目成本管理方法2．2．1工程项目成本计划方法成本计划是施工总承包企业在工程开工前所作的成本管理的准备工作，它是项目成本管理系统运行的基础。从总体上看，成本计划通常经过确定总成本目标、成本逐层分解、成本估算、再由下而上逐层汇集，进行对比分析的过程，即由上而下分解，再反馈的过程。在项目分解结构中，成本限额应该是平衡的，使成本合理分配(或布局)。这种合理的分配是项目系统均衡性和协调性的保证，是实现项目总体功能目标、质量目标和工期目标平衡的保证。2．2．1．1成本计划的基础——工程项目成本的分解项目分解结构图中各层次的项目单元，他们是成本计划的对象，这对后面成本模型的建立，成本责任的落实和成本动态控制有至关重要的作用。所以项目结构分解是成本计划不可缺少的前提条件。项目结构分解是工作结构分解(W．orkBreakdownStructure，缩写为WBS)的一种。WBS是一个层次分明的等级状或树状结构，是以可交付成果为导向对工程项目要素进行综合分解得到项目单元，通过控制这些项目单元的成本、进12 武汉理+r大学硕+学位论文度、质量而达到控制整个项目的目的。通过对这些项目单元进行编码，使得整个项目能够形成一个有序系统，从而便于管理。而工程项目成本分解就是在项目结构分解的基础上，将每一个项目单元所需要消耗的成本(如：人工费、材料费、工器具购置费、现场管理费)按照会计术语分别命名，并进行编码。如此一来，既方便了成本分析考核，又建立了项目成本管理系统内的信息沟通渠道。WBS分解的结果有两种表达方式，其一是树形结构图，其二是项目结构分析表。(1)树形结构图。它表达了项目总体的结构框架，通过它可以看出项目单元在项目中的地位及构成(见图2—2)。(2)项目结构分析表。它既是项目的工作任务分配表，即创造最终产品所必须进行的全部工作的一张清单，也是进度计划、人员分配、成本计划的基础(见表2—1)。图2-2树形结构图13项目子项目项璺任务兀子结构图 武汉理工人学硕十学位论文表2-1项目结构分解表编码活动名称负责人(单位)预算成本实际成本计划工期⋯⋯10000’～p’，““1100011100在WBS编码中，一般采用“父码+子码”的方法编制。项目结构分解中第一级表示某一项目，为了表示项目的特征以及与其他项目的区别，可用1～2位的数字或字母来表示，或英文缩写，或汉语拼音缩写，方便辨识。第二级或代表实施过程的主要工作，或代表关键项目的单项工程或各个承建合同，同样可以相同的方法标识。以此类推，一般编到工作包级为止。对整个项目结构进行分解并编码后，依据不同层级的成本控制要求制定各自详细的成本计划。另外，建立整个项目统一的编码体系，既为计算机数据处理提供了方便，也为项目成本管理系统的开发奠定了基础。2．1．1．2成本计划的内容和表达方式(一)通常一个完整的项目成本计划包括如下几个方面的内容：1)各个成本对象的计划成本值。2)“成本一时间”表和曲线，指的是成本强度计划曲线。它表示在各个时间段上工程成本分布的情况。3)“累计成本一时间”表和曲线，指的是S曲线或香蕉图，它又被称为项目成本模型。4)相关的其他计划。例如，工程款收支计划、现金流量计划、融资计划等。项目成本计划应形成文件，计划的依据应能追溯其来源。这些信息对上层管理者、项目经理和其他项目参加者都是十分重要的。(二)成本计划应根据项目管理的需要采用简单易懂，便于成本控制的表达方式。常用的成本计划表达方式有如下几种：1)表格形式。例如“计划成本一时间”表和成本分析对比表等。如表2．2所示。14 武汉理：[人学硕士学位论文表2-2成本分析对比表序号项目日标萎藻3月底差额+一备注l(1)(2)2(1)(2)(3)材料费⋯，，：⋯主材地材。i。⋯．⋯⋯沥青砼⋯⋯，。⋯⋯，2)曲线形式。有两种：①直方图形式，如“成本一时间”图，它表达任一时问段中工程成本的完成量。如图2．3所示。图2-3某工程全年成本计划直方图②累计曲线，如“累计成本．时间”曲线。如图2—4所示。图2-4某工程成本计划累计曲线图15÷，一～||～～一～一～一～一，～||～一～一～。■一十一～，。一～一～一～一)：；一。．嘶一0孥譬一加费资值i务丁产一费劳T程本工T时T成人民临 武汉理：T：大学硕士学位论文3)其他形式，如表达各成本要素份额的圆(柱)形图等。如图2．5所示。图2．5某工程二月份成本计划组成份额图2．1．1．3成本计划的制定成本计划的制定是一个项目成本管理的决策过程，即选择经济上、技术上合理的最优技术方案。一般来说，成本计划的编制有如下几个步骤：(一)搜集和整理资料成本计划的确定是非常专业性的工作，一定要凭借有说服力的依据。成本计划确定的依据主要有：1)项目范围：2)资源需求计划和资源价格；3)环境条件，特别是市场价格；4)工期；5)同类项目的历史资料、共用的工程项目成本数据、国家或企业定额；此外，还应研究分析当前情况并预测未来的发展趋势，找出影响成本升降的各种有利和不利因素，对它们进行评价并研究如何克服不利因素和降低成本的措施，例如在计划成本中加入适当的余地，如风险准备金、合同中的暂定金额。(二)估算计划成本，确定目标成本这项工作必须有专门人员(估算师获造价师)承担。他们将收集的资料加以整理分析，并结合计划期内将会出现的变化因素和将采取的增产节约措施，16 武汉理f1：大学硕士学位论文经过反复测算、平衡、修订后估算出整个工程项目的成本水平，接着提出全项目成本计划控制指标，最终确定目标成本。(三)编制成本计划目标成本确定后，根据WBS将成本目标分解到每个项目单元。为了使成本目标真正落实，各职能部门应充分发挥工程项目人员进行讨论，结合各部门拟定的具体的技术经济措施方案和克服不利因素的具体措施，编制各部门的计划成本和预算费用。各部门的计划成本和预算费用上报后，项目成本控制组应检查其是否合理可行，使各部门计划成本和预算费用相互衔接；同时还要兼顾质量计划、进度计划使其之间互不影响。在经过多番综合平衡后，最后确定成本计划指标，作为编制正式成本计划的依据。2．2．2工程项目成本控制方法成本控制是指通过控制手段，在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支，将总成本控制在计划范围内。成本控制的主要工作包括：成本监督、成本跟踪、成本诊断、参与对成本超支问题解决方案的决策并提出采取措施的建议。常用的成本控制方法有价值工程法、挣值法。一、价值工程法价值工程理论的核心是合理处理成本与功能的关系，必须在确保功能的前提下降低成本。即以最低成本实现产品的功能。价值、功能和成本之间的关系如下：V=F／Cv_价值F-一功能C_一成本价值工程中的价值的大小取决于功能和成本。产品的价值高低表明产品合理有效地利用资源的程度。产品价值高，其资源利用程度就高；反之，价值低的产品，其资源就未得到有效地利用，就应设法改进和提高。在工程项目实施的过程中的成本控制上，价值工程的应用如下：1)结合施工，研究设计方案的经济可行性，探索改进的空间。从功能和成本两个方面入手，以提高价值工程系数。降低成本除了可从人工、材料、机械17 武汉理：J：人学硕士学位论文费用上着手外，还可探索出不必要的功能来降低成本。2)结合价值工程活动，研究出经济合理、技术可行的施工方案，如施工组织优化设计、材料或设备优选等。二、挣值法挣值法即是通过实际成本与计划成本模型(S曲线)的对比反映项目总成本的进度状况。它的独特之处在于将费用与进度综合起来考虑，通过预算和费用来衡量进度状况。(一)挣得值法的三个基本参数和涉及到成本的几个重要指标：l、三个基本参数1)计划工作量的预算费用(BudgetedCostforWorkScheduled／BCWS)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用(或工时)，其计算公式为BCWS=计划工作量宰预算定额2)已完成工作量的实际费用(ActualCostforWorkPerformed／ACWP)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用(或工时)。3)已完成工作量的预算费用(BudgetedCostforWorkPerformed／BCWP)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及预算定额计算出来的费用(或工时)，即“实际工程价值曲线”，就是“挣得值”(EarnedValue)。其计算公式为BCWP=已完成工作量宰预算定额2、挣得值方法的评价指标1)费用偏差(CoaVariance，CV)。CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异，即CV=BCWP．ACWPCV<0，表示实际消耗费用(或人工)超过预算值，即超支：CV>0，表示实际消耗费用(或人工)低于预算值，即有节余或效率高。2)费用绩效指数(CostPerformedIndex，CPI)。CPI是指费用预算与实际18 武汉理工人学硕士学位论文费用值之比，即CPI=BCN泄|ACWPCPI<1，表示实际费用低于预算费用，表示效益好或效率高；CPI>l，表示实际费用超出预算，表示效益差或效益低。3)进度偏差(ScheduleVariance，SV)。SV是指前锋期BCWP与BCWS之间的差异，即SV=BCWP．BCWSSV<0，表示进度延误：SV>0，表示进度提前。4)进度绩效指数(SchedulePerformedIndex，SPI)。SPI是指BCWP与BCWS的比值，即SPII，表示进度提前；(二)挣值法的应用挣值法的应用步骤如下：1)根据检查点记录的数据，分别确定BCWS、ACWP、BCWP；2)分别比较BCWS与BCWP,BCWP与ACWP；3)根据以上结果得出费用、进度变化情况，并对引起该变化的原因或因素(如人工、材料等)进行分析，最后及时研究出纠偏措施。通过三个基本参数之间的比较，对项目的进展和费用情况可以做出衡量，有利于项目成本管理人员对项目成本的监控，同时也可以清楚地了解到项目施工技术和项目成本管理水平的高低。19 武汉理工大学硕士学位论文第3章施工总承包企业成本管理系统的建立3．1施工总承包企业项目成本管理信息系统概述3．1．1工程项目管理信息系统的定义及功能工程项目管理信息系统是用来处理项目信息的基于计算机技术的人一机系统。通过它可以对项目实施过程中发生的数据进行收集、存储及分析，从而辅助项目管理人做出决策。工程项目管理信息系统的核心是控制项目成本、进度、质量和安全，以保证项目目标的实现。工程项目管理信息系统的基本功能图如图3—1所示。图3-1工程项目管理信息系统3．1．2工程施工项目成本管理信息系统目前，施工总承包企业的成本管理系统大多是从整个企业的角度出发建立的，以施工项目为对象建立的成本管理系统并不多见，但是由于施工总承包企业是以所承接的工程项目来经营企业的，所以很有必要且有可能建立施工总承包企业项目成本管理信息系统。工程施工项目成本管理信息系统是基于工程项目管理信息系统，以施工项目成本为对象，利用所建立的信息系统专门对施工项目成本进行管理。施工总 武汉理工人学硕士学位论文承包企业通过工程项目管理信息系统来对施工项目成本进行跟踪、分析、纠偏，从而保证施工项目目标成本利润的实现的过程，即形成了施工总承包企业项目成本管理信息系统。以所承接的施工项目为对象而建立的成本管理系统与一般的信息系统建立的方法几乎一样，不同之处在于通过对项目成本管理活动进行分析，建立关于施工项目成本管理的模型。此模型不仅要反映项目成本管理的过程，帮助成本管理人员合理规划资源，核算各项成本指标，更要能动态地反馈计划成本、预算成本和实际成本之间的关系，为成本管理人员进行成本控制提供决策依据。瞄】按照系统管理的过程，施工总承包企业项目成本管理信息系统主要通过以下几个子系统来实现：业务功能系统、查询系统、维护系统。各系统的主要模块如图3．2所示：图3-2施工总承包企业项目成本管理信息系统其中业务功能系统是该系统最核心的部分，它是成本管理的风向标，所有管理过程中做出的决策都以此为依据。按照施工项目成本管理的程序和信息流程业务功能系统可以划分为以下两大模块：成本计划、成本控制，其中成本控制又包括成本跟踪、成本核算、成本分析。21 武汉理．[人学硕士学位论文(1)成本计划系统成本计划子系统根据工作结构WBS确定成本目标，并将成本目标分解到个项目单元。该系统可随施工网络进度计划的调整，相应的做出成本计划的调整，一方面可以保证施工项目成本动态管理的实现，另一方面可以保证施工项目成本目标的实现。该系统可以生成不同作用类别的表单，如施工项目成本计划总表、直接费和间接费计划表、降低项目成本计划表等。(2)成本控制系统1)成本跟踪子系统作为成本控制的第一个环节，首先必须通过跟踪监测工作揭示施工项目在一定时期内的成本状态，包括计划和实际的资源配置和利用、计划和实际的成本状态及其变动趋势等。而成本跟踪系统就是为此而设置的，通过该系统，可以将随着施工进度而发生的各类成本数据编辑到该系统中，系统自动统计后可以生成各种成本报表以及“时间一成本”曲线，直观的向成本管理人员展示施工项目的成本状态。2)成本核算子系统成本核算是成本管理的核心，它是成本控制的基础——它为掌握费用开支、成本分析、经济效益评价提供了依据。成本核算是根据项目结构分解WBS和编码系统进行的。在施工过程中，将收集到的成本数据定期输入计算机中，该系统便可生成每月或每周的人工工资表、材料耗用表、机械费用表、管理费和其他费用指标，将这些指标与计划指标进行比较可得出成本差异。3)成本控制分析子系统成本控制分析子系统的核心是成本差异分析。通过将实际成本与目标成本进行对比，找出实际成本偏离目标成本的原因以及纠偏措施。成本差异分析可以借助挣值法来进行，即该系统必须包含以下信息：BCWS、BCWP、ACWP、EAC、BAC、各项进度与成本偏差及其解释、项目实施情况说明，这些信息最终都将呈现呈现在成本分析报告中。成本差异分析是成本控制的主要手段，该子系统建立起了一个快速成本反馈系统，为及时分析差异，采取措施，把施工 ‘"武汉理T大学硕士学位论文项目成本控制在目标成本范围内创造了条件。[1ll这两个子系统互为基础与依据，成本管理人员必须循环利用两个子系统动态跟踪并监督项目成本的实际情况，才能对项目成本进行持续改进，最终保证项目成本目标的实现。3．2施工总承包企业项目成本管理信息系统的可行性分析在建立施工总承包企业项目成本管理信息系统之前，笔者对该系统的建立进行了严密的可行性分析。笔者分析认为，该系统的建立无论是在技术上，还是在经济上，或是在可操作性上都是可行的。以下具体分析以下建立该系统各方面的可能性。(一)技术可行性技术可行性，即进行技术风险评价，从开发者的技术实力、工作基础、问题的复杂性等方面出发，判断系统丌发在各种限制条件(如时间、费用等)下成功的可能性。【24】目前，市场上开发工具很多，而满足施工总承包企业项目成本管理系统所需的开发工具如下：WindowsServer、SQLServer、Windows2003／XP等操作系统，这些软件对于一般施工总承包企业来说是有能力配置的。(二)经济可行性经济可行性，即进行成本——效益分析，从经济角度判断系统开发是否“合算”。从投资成本来看，一般企业都有能力承担硬件和软件的费用，而且也有实力支付系统操作人员的费用和各种管理成本。[241从收益上看，虽不能直接用金钱来衡量，但新系统能提高对数据处理的及时性与准确性，这样一来不仅节省人力，又降低了管理成本；另外通过该系统，上层管理人员能随时了解成本发生情况，以便他们能及时作出各种决策。而这些所带来的经济效益远远超出了开发和运行该系统所投入的成本。(三)操作可行性目前，上至施工总承包企业最高决策层，下至基层工作班组，计算机已成 武汉理_1二大学硕十学位论文了他们处理日常工作的基本工具，这就为成本管理信息系统的开发提供了可行性，因为该系统的应用基础是施工过程中产生的各种数据，而使用该系统的管理人员只需将这些数据输入计算机，再加上一些简单的系统操作过程，该系统就可自动生成他们所需的各种结果。这样一来，在不增加工作人员的基础上就可提高工作效率，从而改善成本管理效果。3．3项目级成本管理信息系统的建立施工总承包企业项目成本管理信息系统应基于B／S操作模式采用先进的多层技术构架体系，建立从用户层、访问控制层、应用层、数据层的多层结构，为用户建立一个高度稳定、高校、安全、可靠、可扩展的应用系统。[211如图3．3所示。!⋯。⋯⋯‘：}塑昼-||i甭百i；应用层i--⋯⋯⋯．!{访河疆{i制层1．-．艘焦一j图3-3施工总承包企业项目成本管理系统结构图其中数据层用来存储和管理施工项目中产生的数据，做为成本管理人员进行决策支持的基础；应用层是该系统的核心部分，它用来处理数据库中的数据，24． 武汉理jI：人学硕士学位论文动态反映项目成本实施的情况；访问控制层则用来限制一切非法、未经授权的用户闯入，以保证施工总承包企业项目数据库的安全；用户层则以形象、简洁的表单、图形、报告等形式为用户提供数据处理的结果，便于相关用户能随时掌握成本动态。建立该系统所需要的基本环境：服务器端采用Windows2003Server以上的操作系统，并安装SQLServer2003数据库系统，客户端则采用WindowsXP／Vista等操作系统。其中，考虑到施工项目成本控制中成本数据分散录入、集中存储的特点，拟采用基于C／S与B／S相结合的模式，运用基于MicrosoftWindowsNT与IIS开放式脚本开发环境ASP，通过网页开发程序搭建系统的外部平台，同时考虑到该系统应用的基础是大量的数据，将这些数据存放在数据库中，从而实现网络数据传递、信息交流以及用户对数据的及时增删改。开发该系统的基本思想是在局域网中使用Web技术，建立基于C／S和B／S相结合模式的项目Intranet网络平台，再利用Internet技术进行信息交流，最终实现成本管理目标。3．4施工总承包企业项目成本管理信息系统开发平台及工具本文开发的系统是针对施工总承包企业项目成本管理的，该系统必须能实现对各类施工成本数据进行采集、录入、分析处理、控制等信息处理。所以适合于本系统开发的软件工具如表3．1所示：表3-4系统软硬件需求操作系统WindowsXP／Vista／7网络应用服务器WindowsServer2003⋯⋯⋯⋯。．．．⋯系统浏览器InternetExplore8．0及以上版本系统开发工具WindowsServer2003⋯⋯一～系统开发语言ASP．NET、VB．NET系统数据库一MicrosoftSQLServer2003 武汉理工人学硕士学位论文3．5施工总承包企业项目成本管理信息系统功能目标该系统可以实现施工现场项目管理人员、监理人员、工程部、计划财务部以及企业管理层的网上联合办公。【24】通过对工程实施过程中所采集的数据进行处理，可以及时了解工程成本动态，便于管理人员对成本进行控制，最终实现成本目标。该系统的功能特点如下：(1)在施工过程中，通过对数据进行采集、输入、传输、存储以及加工处理，可以随时提供各单位工程、单项工程、分部分项工程的成本发生情况以及与计划成本的偏差情况；(2)当发现项目结构成本目标分解中成本实际发生于成本计划有偏差时，及时发出报警信息，供项目管理人员及企业高层管理人员做出判断和决策；(3)该系统可以通过对即时采集的数据进行处理分析，以图、表等形式向项目管理人员反映工程成本动态，从而辅助项目管理人员进行决策；(4)该系统以成本控制为中心，综合考虑项目的进度、资源、质量、成本等管理要素，实现项目的综合动态最优化管理，同时通过对项目的综合评估与分析，为项目管理人员提供全方位的价值评估与分析，解决高层领导关心的宏观问题。 武汉理T大学硕十学位论文第4章施工总承包企业项目成本管理系统需求分析需求分析就是描述系统的需求，通过定义系统中的关键类型来构建模型。需求分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种沟通和理解机制。[241所以施工总承包企业项目成本管理系统是由开发者同企业中各级人员共同完成的。需求分析的首要工作就是描述施工总承包企业项目成本管理系统的功能，即确定系统的功能需求。同时还要决定系统角色，施工总承包企业项目成本管理系统的角色包括普通用户和系统管理员，其中普通用户包括：数据管理员、项目内部工作者、项同经理、企业领导，这些人员的系统使用权限要根据个人工作范围来确定，并由系统管理员统一分配。接着就要针对各系统模块的功能需求设计输入输出表单、图形、报告等。4．1成本计划系统成本计划是将经由成本估算得到的分属于不同成本责任单位的成本费用和相应的费用因素分配到计划进度上所形成的成本指标体系。从施工项目的进度、资源和成本三者之间的关系来看，成本计划与进度计划是同一项计划的两个不同方面，以资源为纽带，可以将两者联系起来形成进度成本计划体系。施工项目进度成本管理的主要目标是建立并维持施工过程中进度、资源和成本的动态平衡。所以，必须以资源为纽带将进度和成本集成起来，选择并确定进度成本计划的内容及相应的报表形式。4．1．1成本计划系统的工作流程成本计划作为基于进度计划的成本指标体系，其重点是反映对应于资源和 武汉理j[人学硕士学位论文材料需求的成本费用以及该费用在计划进度上的分配，不同的进度安排带来不同的资源需求，不同的资源需求导致不同的成本费用，从这个角度看，成本计划系统与进度计划系统密不可分。本系统中成本计划过程如图4—1所示。图4-1成本计划工作流程图4．1．2成本计划系统辅助计划功能1、成本目标分解成本目标分解所需的基础数据和辅助系统功能如下：(1)基础数据施工总承包企业根据所签订的合同价格，再综合分析项目税金、项目目标利润，并测算成本目标降低率，最终确定项目成本目标。分配给各项目单元的成本目标。(2)系统功能描述1)选择工程类型：选择并输入工程类型、工程名称，系统自动生成该类型工程的通用项目结构分解图。 武汉理工大学硕+学位论文2)在系统所生成的项目结构分解图的基础上，根据本工程的结构、规模、功能对项目结构分解图进行修改，使之形成符合本工程的项目结构分解图。接着利用WBS原理对该项目结构分解图中的项目单元进行编码，并将其储存到项目结构分解图中。31进入目标成本分解编辑界面。系统提供项目结构分解表，此时可直接编辑各项目单元的目标成本，最终存储到工程项目文件中。2、设置成本责任单位设置成本责任单位所需的基础数据以及辅助系统的功能如下：(1)基础数据施工项目所包括的不同成本核算单位。不同成本核算单位的施工任务归属以及完成所属施工任务所必须配置和供应的资源及材料。(2)系统功能描述设置成本责任单位就是按不同的施工任务归属，将施工过程所需的资源和材料归入不同的成本责任单位，并定义单位名称的过程。1)设置资源归属：输入成本责任单位名称并启动设置资源归属的功能，系统显示由施工任务和资源所组成的表格，表格按横向顺序显示施工项目所包含的不同计划对象、计划对象所包含的不同分项工程以及分项工程所包括的不同施工单元，表格纵向显示完成施工任务所需的不同资源，根据所确定的施工任务归属，选择必须由该成本责任单位负责配置的资源。其表格形式如表4-1所示。表4．1资源归属设置表责任单位名称：人工挖运土方浇筑混凝上垫层(I、II)资源名称挖土运土浇筑混凝土垫层(I、II)人工挖槽人力车运土浇捣搅拌运输普工、，√、，√混凝土搅拌机、，√塔吊注：打“寸’表示被设置。 武汉理T大学硕士学位论文2)设置材料来源：输入成本责任单位名称并启动设置材料来源功能，系统显示施工任务和材料所组成的表格，表格横向显示施工项目所包括的不同计划对象、计划对象所包含的不同分项工程，纵向显示完成施工任务所需不同材料，根据所确定的施工任务归属，选择必须由该成本责任单位负责供应的材料。其表格形式如表4．2所示。表4-2材料来源设置表责任单位名称：人工挖运：_l二方浇筑混凝二L垫层(I、II)材料名称挖土运土浇筑混凝上垫层(I、II)黄砂、，√水泥、，模板注：打“√”表示被设置。3、估算成本费用估算成本费用所需的基础数据以及辅助系统的功能如下：(1)基础数据1)基于进度计划的资源和材料需求指标；2)所确定的对应于不同资源或材料需求指标的价格；3)拟定的施工现场管理工作清单及其费用。(2)系统功能描述施工项目成本包括直接成本和间接成本两种，因此直接成本和问接成本的估算必须分别进行。1)直接成本的估算：选择不同的成本责任单位，系统显示基于进度计划的资源和材料需求指标，分别输入相应的价格，系统自动计算并汇总成本费用。系统显示的基于进度计划的资源和材料需求指标如表4．3所示。 武汉理工大学硕士学位论文工程名称：表4-3直接成本估算表资源和材料需求指标单位计划发生量计划单价复价2)间接成本的估算：选择不同的责任单位，系统提供施工现场管理费用编辑表(如表4-4所示)，输入需要开展的施工现场管理工作及各项工作的计划费用，系统自动将这些费用进行汇总。表4-4某施工现场管理工作成本费用估算表工程名称：责任单位和现场性工作名称：费J}J名称单位性质计划发生费J|j(元)合计3)显示计划成本：当不同责任单位的成本费用被估算出来后，为了能及时查看不同时期的计划成本，系统必须提供对不同时期成本费用及其明细情况的浏览功能。选择成本责任单位，并输入截止时间，则系统提供对成本费用及其明细情况的浏览表如表4。5所示。表4．5成本费用及其明细情况浏览表工程名称：责任单位：截止时间：×年×月×17资源和材料需求指标单位计划发生量计划单价复价4、成本计划的优化为了将成本控制在目标成本范围内且是成本尽可能最小化，还必须合理地 武汉理工人学硕士学位论文评价各成本责任单位所估算的成本费用，如有改进的空间，则必须进行优化处理。成本计划的改变要配合进度计划的改变不断重复计划环节实现的。5、成本计划形成将所形成的成本计划存储在工程文件中，以便在成本控制过程中调用这些文件；此外，成本计划还可以作为指导施工的依据。6、调整成本计划在成本计划执行的过程中，若发生任何工程项目变更，系统必须马上调整更新成本计划。当系统启用“调整成本计划”功能后，系统自动删除已完工程的成本计划，并在更新的进度计划基础上，重新进行成本计划。4．2成本控制系统成本控制是依据监测结果对实施过程所采取的行动，作为施工项目成本管理的重要环节，虽然控制的重点应放在对施工过程所采取的行动上，但是，针对施工过程所丌展的诸如监测、评估及重新计划等控制工作，是对施工过程开展整改行动并据此实现控制目标的根本保证。4．2．1成本控制系统工作流程基于施工项目成本成本管理的控制是一种动态的过程，其工作流程通常是贯穿于施工全过程的，并且受不同决策环节的影响所导致的循环过程。如图4．2是控制工作流程的示意图。 武汉理1二大学硕士学位论文图4-2成本控制工作流程图4．2．2成本控制系统辅助功能不同控制环节需要不同的基础数据，根据不同控制环节对信息的不同需求，其所需的计算机辅助系统的功能也不尽相同。1、成本跟踪成本跟踪所需的基础数据以及辅助系统的功能如下：(1)基础数据对于施工总承包企业来说，主要存在三种数据：分项工程成本数据、整个工程成本数据、企业成本数据，以上三者之问应有很好的沟通，如图4．3为以上三种数据之间的关系。本系统主要以工程项目为管理对象，故只需要输入前两种数据即可。该子系统的输入表单应能统计施工控制期内有关使用资源和消耗材料的统计数据，包括人工考勤、施工机械和周转材料的进退场以及实体材料期初库存、 武汉理：[人学硕．十学位论文本期供应和期末库存等统计数据，且所有的表单设计在不同类型的工程中要加以区别：建筑工程、装饰装修工程、安装工程、市政工程、园林绿化工程。由于本文篇幅有限，故以建筑工程为例。分项工程整个工程项目l竺竺苎卜—一三竺翌竺l广———————————————]广—————————————]匡亟至一