对工程项目成本管理工作探析

'对工程项目成本管理工作探析　　【摘要】本文主要分析了建筑工程项目成本控制的原则、内容，并探讨了如何更好地控制和管理工程中各个阶段的各项成本。【关键词】工程项目；基本原则；前期成本；施工成本；竣工成本前言成本管理，就是对成本的预测、计划、控制、分析、考核以及制定成本管理制度的总称。成本管理之所以越来越重要，是因为其在施工单位的建设活动中，能够对项目各项费用进行合理使用，维持施工活动的良好运转，并获取最大收益。1工程项目成本管理的基本原则建筑企业实施成本控制的基础工作，就是对各个施工项目的成本进行有效的控制，因此作为项目的主要负责部门——项目经理部，就应该对施工过程中的各项成本采取控制，其主要遵循以下原则：（1）对成本控制应该贯穿工程项目全过程，即对投标估算、施工计划、设备租赁、材料采购、施工分包、施工实施、竣工结算等各个阶段和环节都要进行成本管理与控制。7 （2）因为在项目的实施过程中会受到很多不确定因素的影响，如设计变更、材料价格、资金缺乏、工期延误等等，对于这些因素要在管理过程中时时采取主动控制，以及采取各种预防措施来实现计划目标。（3）建立以项目经理为核心的成本责任制度，实现独立核算和考核，并通过层层分解，将制度落实到个人。2工程项目成本管理的内容建筑施工企业为了争夺市场空间，就要提升长期竞争优势，而成本控制则是提升竞争力主要方式。项目成本是指从工程设计到竣工交付期间的全部费用的总和，具体内容如下：（1）预测、决策。成本的预测是首要环节，也是事前环节之一。目的就是预见发展趋势，为决策、编制计划提供依据。成本决策是根据预测的情况，经过分析做出的决定，以确定成本目标。决策是先出目标方案，然后再通过选择做出决定的。（2）编制计划。是实现项目成本目标的具体安排，是行动纲领，根据预测、决策，同时考虑到经营水平编制的。（3）计划实施。施工阶段要依据施工图、预算、料消耗等，对实际发生的成本进行控制；即根据具体安排，对各项费用有效控制，收集实施信息，并与计划进行比较分析，以及时采取措施，从而实现成本目标。（4）费用控制。对验收过程中产生的各项费用进行控制，即日常发生在各个部门、施工队、班组的各种费用。7 3施工前的成本策划管理项目的成本，就是在施工时消耗的材料、构配件、摊销费、租凭费、以及职工的工资、奖金等等全部费用。因此，要认真分析施工中的技术和经济问题，要最大限度地控制成本，以获取最大经济效益。（1）成本目标的策划制定。开工前，要对报价书和成本进行比较，制定成本控制目标。目标要结合现场情况和供应情况。由于投资时候时间很紧张，所以编制的方案不可能非常详细。因此，相关负责人必须对方案重新评审和优化，进而对预测成本进行优化，结合施工定额，保证目标策划和科学行、先进性和可操作性。目标要能激发他们的进取心，挖掘他们的潜力。并按时间、子项目等制定成本控制的目标。（2）建立健全相关责任制度。要确定项目负责人，建立以项目经理为中心的成本管理体系。按岗位和作业层进行分标，保证相关人员要权责分明。主要负责人为预算人员和项目经理；对于绩效考核制度的建立，要贯彻落实责、权、利的统一。它们是保证目标实现的重要手段，要及时实施和兑现，以保证顺利完成目标，创造更好的经济效益。4施工阶段的成本管理（1）人工费管理。7 通常，建筑工程中人工费占总成本的15%～20%，并且随着市场的波动而变化。该费用的控制主要在两个方面：一是对人工单价在施工期间的预测，保障人工费支出科学合理；二是对施工过程中人工用量的控制。因此，可在月初要根据进度计划和将耗定额确定用工数量，同时要按一定比例包给领工员或施工班组，还要结合市场价计算出人工费指标。在施工时，首先要树立成本意识。虽然降低成本的重点在于物，但是由于施工人员成本意识模糊，生产率低下或工序质量不合格造成返工，对人、财、物都将造成浪费，最终造成资金的流失。二是分项工程对用工数量连续记录，完成分项工程后，就同预算书对比，找出问题，以便对指标修正与控制。在完成分项工程后，各自同预算书的用工数量对比，考核完成情况。通过控制用工数量，就可以降低人工费，增加效益。（2）材料费管理。材料费施工成本中占有较高的比例，约60%～65%，其是成本控制的重点，对材料的控制如下：预算员做计划时，要提供准确的材料型号和数量，避免错项和漏项造成材料的积压和浪费，并及时与各方信息互通，保证与施工同步，避免早报或迟报拖延工期。材料堆放要整齐合理，同时根据进度安排进场量，保证材料用量的匹配。7 材料的领取和发放要按材料控制计划分期分批进行，完成一项分项工程后要对比材料的实际用量和计划用量，出现差异要及时分析原因，以便为下一阶段的施工做好充足的准备。施工中还应做好工完料尽、余料回收，以降低一些不必要的材料耗损。（3）机械费管理。工程中机械费的占据比例一般在8%～10%，指标主要是根据预算书和施工需求来计算机械台班数。因此工程中要充分进行内部调配，提高机械利用率。在运输物料等过程中要合理使用机械，坚决杜绝‘大马拉小车’现象；对机械使用还要加强管理，同时要做好使用记录，由于外界原因不能使机械正常使用时，要与派遣单位及时沟通与重新调配，避免造成机械闲置等情况。实际使用情况要与计划台班情况进行对比，出现差量要及时分析原因，及时解决。（4）其他管理费用。建筑工程中除人工、材料、机械等费用外，需要控制的费用还有管理、税金、保险、临设等等费用。节约管理费，制定预算指标，根据预算执行审批；同时要提高管理人员素质，提倡一专多能，加强办公费管理，例如节约一张纸，减少通话时间等，每个细节都要精打细算。要依据工期及现场情况合理布局临时设施。可以就地取材，竣工时要及时拆除，对重要的临设材料要高抬轻放、及时维护，延长其使用寿命，减少新费用的产生。（5）施工合同管理。7 为了控制成本，增加收益，管理人员必须精通合同条款，保证支出有据可查，对合同外成本支出要根据招标文件等内容提出赔偿。施工索赔是指由于发包人通过合法途径，要求发包人偿还损失的费用。合同索赔包含：标后文件修改、进度制约、质量标准变化、交接问题、发包人工作指令等。因此必须做好索赔的原始依据，索赔要是没有依据便是空谈。索赔程序还必须按规定提出申请和报告，这样相关工作人员才能及时处理。5竣工阶段的成本控制验收工作是结算的基础，只有完成工程验收，结算工作才是完整，建设单位才会支付工程款。所以，完工后要及时组织编制竣工文档，履行验收手续。工程价款结算是建筑企业经济效益的主要体现，也是检验施工成本控制好坏的标准，所以竣工之后要尽快结算，这样有利于回笼资金，以及为其他项目提供资金保障，以创造良好的经济效益。6结语总之，作为工程项目的管理人员，首先要有成本意识，重视成本管理工作，在工程的实施过程中，对于每个环节，施工前、施工进行、竣工验收的成本控制进行跟踪检查，要及时改进不合理费用的产生，确保成本控制目标的成功实现，以获取最大的经济效益。参考文献：7 [1]赵玉清.施工企业工程项目成本的控制与管理[J].工程管理，2008（01）.[2]李元平.浅议建筑企业成本管理[J].四川建筑，2009.[3]杨蕾.建筑工程项目的成本管理刍议[J].中国教育技术装备，2011，06.[4]利康林.对施工质量管理和成本控制的分析与研究[J].环球市场信息导报，2012（05）.7'