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关于工程项目成本管理控制探析

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'关于工程项目成本管理控制探析  摘要:工程项目成本管理控制对于降低企业成本,提高企业效益有着积极的作用。对工程项目成本控制的研究与探讨关系着施工企业能否在激烈的竞争中生存,能否保持核心竞争力。因此,本文着重研究我国工程项目成本管理控制的现状及存在问题,并针对问题提出优化措施。关键字:工程项目;成本管理;成本预算控制中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:工程项目成本管理控制工程项目成本管理控制是指在工程项目中根据项目要实现的目标、达到的效益,在项目实施前、实施中和实施后,对工程项目成本进行科学的管理和控制,以实现最大程度降低成本,提高项目利润的过程。工程项目成本控制是项目成本管理的核心,特别是近年来我国物价上涨所导致的企业成本上升,使得成本的核算和控制显得尤为重要,其关系着企业能否在激烈的竞争中存活下来,也关系着企业的可持续发展。因此,对于工程项目成本的管理控制的研究和探讨具有积极的意义。2.我国工程项目成本管理的现状及及存在问题2.1项目管理体系混乱,缺乏完善的权责利相结合的成本管理体制6 项目管理体系是一个复杂的系统工程,每一个环节每一个子系统都紧密联系,任何一个环节出现差错都可能导致整个项目工程功亏一篑。但经过我们的调查研究发现,一些施工企业项目管理体系相当混乱,没有采用科学的管理手段和方法。而且作为项目主管的领导人,在成本管理上,没有建立起依托权责利相结合的管理体制。具体来说,项目主管作为统领整个工程项目的领导人,对项目工程有指挥和统一分配的权利,同时也对工程项目的失误负责。另外项目主管应赋予其他业务主管以及各部门管理人员相应的权利和责任,以此避免出现事故时互相推脱的现象。而且将利益与权利责任相挂钩,激励项目各个管理者和施工人员更加努力的工作。2.2成本管理过程失控,缺乏科学有效的成本控制方法6 成本管理过程包括对成本水平、成本开支、成本核算方法、成本核算期限、费用等几个方面的管理控制。在一些项目工程中,施工企业成本管理过程失控,缺乏科学有效的成本控制方法。具体来说,一些施工企业内部成本核算不当,导致成本信息失真,成本开支与实际开支相差巨大,不符合实际情况。另外,由于没有做好成本预算工作,在执行过程中存在不依据企业实际情况大肆浪费资源,或者将费用用于其它不必要开支的现象。同时,由于事先没有计划好工期,使得工期拖延,导致工期成本大大增加,出现了超过计划成本的额外成本。总之,缺乏科学的成本控制方法将为企业带来许多不必要的成本,降低了企业的效益。2.3项目管理人员经济观念不强,缺乏统一的效益目标目前很多施工企业存在一种普遍的现象,表面上各个部门紧密配合,协调统一,但深入了解发现分工明确的背后缺乏经济观念。搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来[]【1】。因此,项目管理人员经济观念不强,也会导致工程项目成本的增加。3.优化工程项目成本管理与控制的措施3.1建立完善的权责利相结合的成本管理体制建立权责利相结合的成本管理体制,明确分工,赋予权力,责任到位,利益挂钩,使施工企业从管理层到施工人员都能有主人翁的态度和意识,对自己的工作负责,并调动人员的积极性。通过权责利相集合的管理体制降低施工企业的成本,从而提高企业利润和效益。3.2健全项目执行过程的成本管理和控制3.2.1加强成本预算控制6 预算控制在项目成本控制中十分重要,是对整个工程项目成本进行预先核算和计划。预算控制相当于事前控制,比起事中控制和事后控制,预算控制更能把控全局,起到提前干预的作用。具体来说,一方面是项目方案的预算控制,对施工方案的管理目标、制度设计、具体施工过程等方面进行详细预测和评估,根据施工整体环节确定成本支出。另一方面是材料价格的预算控制,包括原材料、施工设备、劳动力成本、物资供应等方面。根据将要用于施工过程的资源成本进行总体核算,可以参考市场价格,按照当地的物价水平进行估算。其他的还包括对工程期限、工程质量、市场变化、政策变化的考虑,把可能出现的问题和风险纳入预算控制中,做到防患于未然。3.2.2加强施工执行过程成本的控制6 在完成成本预算控制后,施工执行过程中成本控制也不可忽视,其关系着整个工程项目是否能够顺利进行。通过执行过程的成本控制,根据项目进度实时调整成本预算,可以有效的降低成本和风险,提高施工效率。具体来说,施工过程的成本控制涉及到以下几个方面。第一、劳务分包的管理,根据施工项目成本预算合理选择劳务分包队伍,通过合同来规范劳务分包队伍的施工,降低风险,提高工程效率。第二、工程质量和安全,这是每一个施工企业应重视的。因此,施工企业在可控的成本范围内加强对工程质量的管理,不可因试图降低成本而降低工程质量和安全。同时加大监督的力度,也要采取措施对偷工减料的现象实施惩罚。第三、设备和资源的配置,根据预算成本采购物资,但也要根据施工进度合理调整物资的费用,对于短缺的资源应及时供应,不可因预算成本不够而偷工减料。即施工企业在施工过程中对物资材料做到合理利用,有效的控制成本。第四、还涉及到对施工方案的优化,对成本核算的管理,对施工人员的管理。这些都是施工企业在成本控制中应纳入考虑的问题。3.2.3实施工程决算制度在施工项目完成后,应该对项目进行决算,形成相应的决算报告,根据报告指导施工企业以后的成本预算,同时项目决算可以为以后的项目科学决策提供方向和依据,有利于进一步加强对成本的管理和控制。3.3加强全员的经济意识施工企业应该加强项目管理人员和施工人员的经济意识,一切以提高企业效益为目标,进行经济意识的教育,宣传节约光荣浪费可耻的思想,把勤劳节俭的美德融入企业文化中,使得每一个企业的员工以大局为重,把项目工程成本控制和管理放在首位。通过加强全员的经济意识,控制工程项目成本,实现科学管理。4.总结6 工程项目成本管理与控制可以降低企业成本和风险,提高企业效益。实施科学合理的项目成本管理要从成本预算到施工过程成本等方面进行控制,并建立与绩效挂钩的成本控制体系。通过成本管理控制,使施工企业管理水平得到改善,施工过程顺利进行,对提高企业经营效益发挥着重要的作用。参考文献[1]惠敏.工程项目成本管理和成本控制.商场现代化[J].2006(07)[2]赵育成.工程项目成本管理分析.铁路工程造价管理[J].2011,11[3]毛学发.浅谈企业工程项目成本管理控制问题.管理探索[J].2011(05)[4]邓君.工程项目成本管理的问题以及成本控制研究.改革与开放[J].2011,05[5]胡海.浅谈工程项目成本管理与控制.改革与开放[J].2010(09)[6]王振华.对建筑工程项目成本管理的探讨.甘肃科技[J].2010,01[7]张凤.建筑工程项目成本管理与控制.科技情报开发与经济[J].2005,08韩柳,(1980-),女,汉族,辽宁西丰人,毕业于辽宁工程技术大学。现从事建筑工程管理工作。6'