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'关于工程项目成本管理执行力论述 摘要:做好工程项目的成本管理工作是施工企业利润的重要保证。笔者依据多年的施工经验重点分析了工程项目成本管理的原则,提出了工程项目成本管理的对策。关键词:工程项目;成本管理;执行力中图分类号:F045.33文献标识码:A引言随着建筑市场越来越规范透明,竞争越来越激烈,工、料、机等成本费用的不断攀升,我们施工企业要想在竞争中不被淘汰,做好工程成本管理以及提高执行力是每个企业领导必须重视的课题,也是每个工程管理人员特别是合同成本管理人员必须研究的课题。单纯依靠科学管理,在实际的执行之中存在一定的问题。应该将科学管理与依靠实行集权管理、实行目标责任制和科学实施结合起来。1、工程项目成本管理原则的认识1.1、依法管理的原则7
施工企业项目部的成本管理必须贯彻执行国家的法律法规,依照国家与建筑行业的施工规范标准组织管理施工全过程。背离法规的行为得不到广大职工的支持,也不可能得到投资者的同意,成本管理就失去了基础。因此,工程成本管理的目标与方法一定要始终遵循合法的原则,如有偏差,必须及时纠正。1.2、领导负责全面控制原则企业领导者应该制定项目施工成本管理的方针和目标,建立项目施工成本管理体系,完善激励和约束机制,使各级各部门各岗位明确各自的成本职责。在施工过程中,对各部门完成工作任务的情况要依据管理制度进行考核,发现问题,及时整改。1.3、分解目标明确责任原则企业确定项目工程责任成本指标是对工程成本进行一次性目标分解。项目经理部还要对项目工程责任成本指标进行二次目标分解,并根据岗位和管理内容的不同,确定每个岗位的成本目标和应承担的责任,把总目标层层分解,落实在每个管理岗位上,通过个体指标的完成来保证总目标的实现。1.4、动态控制过程跟踪原则每个工程项目都是一次性的不可复制的,所以成本控制应强调项目的全过程控制。因为施工准备阶段的成本预测是根据施工组织设计的具体内容确定的预期成本目标,随着施工的进展,情况不断发生变化,要及时进行动态调整才能确保成本目标的实现。而至竣工阶段,由于成本盈亏基本定局,即使发生偏差也来不及纠正。1.5、责权分明绩效考评原则7
在项目施工过程中,要想有效实现成本控制,更多地创造利润,就必须按照经济责任制的要求和“责、权、利”相结合的原则,进行成本控制。企业领导对项目经理,项目经理对各部门、各作业队在成本控制中的业绩要进行定期的检查和考评,实行“奖节罚超”制度,做到奖罚分明,同时奖罚兑现必须及时。1.6、全员参与分工合作原则项目成本管理的每一项工作,都需要相应的人员来完成。全面提高人的积极性和创造性,全员参与是搞好项目成本管理的基础,做到分工负责,责任到人。因此,要加强职工的能力训练,大力培养职工的创造能力与创新能力,不断提高劳动生产效率。2、如何提高施工企业项目成本管理的执行力执行力就是有效利用资源,保质保量达成目标的能力。而项目成本管理的执行力就是在项目成本管理中,如何利用资源,完成项目成本管理控制目标的能力。执行力落实到成本管理工作中,其实就是过程制度化的具体表现。2.1、转变管理思想7
转变管理思想,不但重产值而且更要重效益;不但要重事后成本分析,而且要重事事前事中的成本管理;并且要建立相关者利益最大化的管理理念。施工企业在投标时不能简单地为了完成经营任务而投一些无效益的工程,要充分考虑得失和企业目标。施工企业在制定生产计划时要考虑充分,有弹性,要做到合理有激励作用。施工企业无论多么困难,一定要探索建立一套合理的全面预算管理制度,增强竞争力。施工企业应综合考虑工程造价、工程组织难易程度、社会环境、市场上人力物力等变动造成的成本上升情况来确定工程项目责任成本,提高项目经理部的管理积极性。施工企业只有兼顾社会、公司、员工及其他参与者多方利益,才能发挥所有参与者的集体智慧。“大河有水小河满,小河无水大河干”,只有所有参与工程项目的建设者获得应得的回报,才能提高工作的积极性,工程项目才能干好,企业才能取得最大的经济效益,企业才能发展壮大。具体上就是内部建立合理的生产分工、收入分配制度。把劳务队伍和内部班组纳入一个项目整体来组织施工生产,调动各方积极性,成为一个整体的利益共同体,实现利益最大化。2.2、建立健全项目成本管理制度主要体现在管理机构设置、施工组织、成本过程控制、合同管理、激励机制等方面。在管理机构设置上,提高合同成本部的级别,加大权限。公司总部一级设立成本管理领导小组和成本管理部。成本管理领导小组办公室设在成本管理部,成本管理部负责成本管理的具体工作。成本管理部要从工程技术、合同、财务与设备物资各职能部门挑选具有丰富项目施工生产管理经验的人员组成。并制定合理的成本管理办法发布。7
在施工组织上,在施工开始前,项目经理部要高度重视施工组织设计。项目负责人尤其是技术负责人要从总体上把握工程项目,包括安全、质量、进度、造价控制、资源配置等方面都要充考虑。从而制定合理的实施性施工组织设计。这是项目成本管理的纲,一定要充分论证。健全成本过程管理,科学地认识工程项目,在全过程建立工程项目全面预算管理制度。在施工刚开始,要充分策划,编制合理的实施性施工组织设计。根据合理的施工组织设计,编制整体施工计划、年度施工计划、月度施工计划。再根据施工计划编制总体工程项目施工预算、年度预算、月度预算。在施工过程中,通过施工预算和每月经济分析核算反映出来的实际成本,进行定量分析,得出施工计划的执行情况,找出在施工执行中那些成本要素控制的好,那些控制的差。并分析出控制好坏的原因,是由于客观原因造成的,还是主观原因造成的。从而确定管理责任,根据激励制度进行相应的奖罚。要充分总结成本盈亏的原因,好的保持,差的找到解决的措施来进行减亏、扭亏。从而从单纯的事后管理向整个经营管理的前向和后向的过程延伸,以“大成本”管理理念,建立完善的以项目经理为核心的全面预算管理制度。7
加强工程项目合同管理,要充分吃透与业主的合同条款,特别是专用条款。要找到工程合同中那有是有利条款,那些是不利条款,做到心中有底。要注重平时资料的收集签认,搞好外部环境,为下步变更索赔调概调价打基础。加强与分包队伍的合同管理,防范不必要的风险。充分利用自身优势,尽量采用劳务分包,即材料、机械设备由项目部负责,这样材料有保证后工程质量就有保证,同时把劳务队伍作为自己的班组进行管理,严把质量关和成本。另外也要使劳务队伍有合理的利润,达到双赢。避免分包队伍低价拿标,后面扯皮,延误工期,投入加大的情况。转变管理思想是前提,建立合理的管理制度是基础。激励机制也是管理制度的一部分,只是最后一环。是其他制度执行的保障,是提高执行力的保障。建立健全责权利结合的激励机制是保证制度执行的关键。对于员工,管理者要赏罚分明,制定明确的考核指标,把责任明确到职能部门,明确到个人。考核时,要有明确的考核时间和考核内容及判断标准,使各项制度透明化。一方面利于发挥员工的监督作用,另一方面也可保证制度顺利实行。考核之后,要立刻落实奖惩措施,并且强调落实的力度,决不能看关系的好坏或凭借个人喜好乱加奖惩,奖惩的标准要对职工透明,奖罚必须及时兑现。坚持责权利结合的奖惩措施,做到公平、公开、公正,是推进施工企业项目成本管理健康运行的强劲动力,有助于施工企业管理层搞好内部管理,促进施工企业的各项工作顺利进行。3、结语7
提高工程项目成本管理的执行力,应该建立起一套行之有效的管理制度,并落到实处。就是提高工程项目成本管理的完成能力,达到成本管理的有效管理,实现利益最大化。而转变管理思想,加强包括成本管理机构设置、施工组织、成本过程控制、合同管理、激励机制等环节的制度建设,这是提高成本管理水平,提高执行力的有效措施。参考文献:[1]尹亚辉.浅析工程项目成本管理[J].建筑监督检测与造价,2008,04:54-56[2]王文宁,马学文.关于工程项目成本管理的思考[J].水利建设与管理,2007,12:19-20+18[3]范水源.关于工程项目成本管理的思考[J].隧道建设,2000,02:56-59+31[4]邢欣.谈工程项目成本管理[J].山西建筑,2013,25:267-2687'