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'企业物资管理与物资成本控制实务手册QIYEWUZIGUANLIYUWUZICHENGBENKONGZHISHIWUSHOUCE(电力卷)陈远清 主编哈尔滨地图出版社·哈尔滨·
前言随着我国电力企业物资管理的快速发展,对物资的处理方法及手段要求也越来越现代化,物资管理的水平也需要不断提高和深化。物资管理是电力企业整个生产管理过程中一个十分重要的部分,物资管理水平的高低直接影响到整个企业的生产管理水平。在电力企业走向市场的大背景下,采用先进的管理思想和现代的技术手段,加强物资管理和利用以达到降低生产成本,提高企业竞争力,是当务之急。电力企业的生产经营过程同时也是各种物资的消耗过程,物资储备在电力企业流动资金中所占比重很大。由于物资供应渠道很多,物资的品种、规格又是千变万化,这就使得物资的供应和管理变得复杂和困难。因此,加强电力企业物资管理,对于提高物资管理劳动生产率,搞好物资的供、管、用三方面的工作,保障供应、降低库存、加速资金周转、加强物资使用监督和财务监督大有益处,并能够为企业的经营管理者提供科学的决策,对促进电力企业发展具有重要意义。我们以此为出发点,特组织数位专家、学者倾力编纂了本手册。本手册对电力企业物资的采购、仓储、运输和成本控制以及物资管理进行系统、翔实地阐述,并对其各项工作中的疑难重点一一做出精辟论述。内容丰富,条目清晰,体例新颖,便于查阅,具有先进性、系统性、实用性和权威性的特点。本手册的出版将会对今后电力企业物资工作的规范化、专业化管理发挥极强的指导意义。由于编者水平所限,书中难免有疏漏和不足之处,恳请广大读者批评指正。本书编委会2003年12月
第一篇电力企业物资管理概述
第一篇电力企业物资管理概述第一章物资管理概念与含义物资管理的主要任务,就是要做到物资供应好、周转快、消耗低、费用省;并保证企业生产经营持续进行,取得更好的经济效益。第一节物资管理概念一、物资的定义及分类1.物资的定义广义的物资,是指生产资料和生活资料。物资管理中的物资,仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料等,不包括生活资料,也不包括土地、生产性建筑物、道路等生产资料。2.物资的分类工业企业所需的物资种类繁多,规格复杂,为了便于计划和控制,有必要对物资进行分类。(1)按物资在生产中的作用分类:1)主要原料和材料:是指构成产品实体的物资。2)辅助材料:是指用于生产过程,有助于产品形成,但不构成产品主要实体的物资。3)燃料:是指能产生热能、动能的可燃物资。4)动力:是指用于生产和管理等方面的电力、蒸气、压缩空气等。5)配件:是指预先准备的用于更换设备中已磨损和老化的零件和零件的各种专用备件。6)工具:是指生产中所使用的各种刀具、量具、卡具、模具等。采用这种分类方法,便于企业制定物资消耗定额,计算各种物资需求量和产品成本。(2)按物资的自然属性分类:—3—
第一篇电力企业物资管理概述1)金属材料:包括黑色金属和有色金属。黑色金属又分为钢材、生铁等;有色金属又分为铜、铅、铝、锌等。2)非金属材料:包括木材、煤炭、化工产品、纺织产品、石油产品等。3)机电产品:包括电机、电线、仪表、机械设备、电子和光学仪器以及液压配件等。采用这种分类方法,便于企业物资的采购、运输和保管。(3)按物资的使用范围分类:1)基本建设用物资;2)生产经营用物资;3)一般维护用物资;4)开发新产品用物资;5)工艺装备用物资;6)其他用物资。采用这种分类方法,便于企业按物资的使用方向进行物资的核算和控制。二、物资管理的定义物资管理,是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。现代大工业生产的技术进步和专业化、集约化的发展,要求管理具有与之相适应的科学和组织水平。先进的科学技术与先进的管理方法,已经成为推动当代经济飞速发展的两个车轮,没有先进的科学技术,生产过程的科学组织和优异的产品质量无从保证。而缺乏先进的管理,生产力诸要素的作用就难于得到有效的发挥,这是因为管理在更大的程度上与千百万人的组织活动有关。历史经验说明,管理水平往往滞后于生产和科技进步水平,物资管理也不例外,它正在经受市场经济新体制的挑战。改革是它的出路所在,实现管理手段与方法的现代化,既是管理科学自身发展的内在要求,又是实现国家经济腾飞、生产高速发展和提高效率与效益的战略目标。为此,总结、提高、推广现代化物资管理手段和方法,已经成为物资系统各级领导和管理干部迫在眉睫的重要战略性任务。管理现代化主要是指管理思想现代化、管理组织现代化、管理方法现代化和管理手段现代化。就电力企业物资而言,管理现代化就是在物资购、运、储、供的流通全过程,结合物资流通的具体情况,思想上勇于参与市场竞争、敢于开拓进取,科学的预测与周密的计划,严格的组织、协调与控制,运用电子计算机和定量定性相结合的现代化方法的过程。—4—
第一篇电力企业物资管理概述三、物资管理的主要内容1.编制物资计划即确定企业物资需要量,预计计划期期末库存量,编制物资采购计划。2.组织货源即采取各种订货方式,与供方签订物资供销合同,组织物资的市场采购和加工。3.仓库管理即对购入的各种物资进行验收、保管、维护、发放、账务处理、盘点、废旧利用等。4.物资消耗定额管理即物资消耗定额的制定、修改和执行。5.存量控制管理即对企业的储备定额进行控制,保证库存物资处于合理水平。6.物资统计即建立物资统计台账,编制物资报表,分析物资收入、消耗、库存的变动情况,为改进物资供应、使用和管理工作提供可靠依据。7.建立健全各项规章制度和操作程序及方法第二节物资管理的意义和任务一、物资管理的意义1.物资管理的意义物资管理是企业生产经营管理的一项重要内容,是保证企业生产发展和提高经济效益的重要环节,因此,加强企业物资管理具有重要的意义。(1)加强物资管理,是保证企业生产能正常进行的重要条件。物资管理是生产前的一项准备工作,要保证企业的生产过程连续不断地进行,就需要不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不及时,或供应的品种、规格、质量不符合要求,企业的生产就不能顺利进行。(2)加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。工业企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中,如何做到合理利用物资和节约物资,直接影响到企业的经济效益。—5—
第一篇电力企业物资管理概述(3)加强企业物资管理,也是搞好整个国民经济物资管理的重要一环。因为从整个国民经济来看,国家在一定时期内的物资资源和资金总是有限的,搞好企业物资管理,正确地选用和合理使用物资,加速物资的周转,就能以同量的物资资源和资金为社会提供更多的产品,这对于促进国民经济的发展有着十分重要的意义。2.物资管理比金钱管理更重要(1)物资管理难度较大,金钱管理难度较小。物资种类繁多,规格复杂,管理难度较大;金钱种类较少,管理较方便。(2)物资管理是潜在的价值增值管理;金钱管理是价值不变或变化较小之管理。物资经过一定的加工组合制成产品,可以实现价值的增值。而等值的金钱,虽有利息,但其利息远小于由于物资所创造的增值价值。(3)物资管理风险较大;金钱管理风险较小。因为物资易受各种因素的影响,造成折价损失,如:1)受市价的波动,遭受跌价损失;2)由于闲置成为呆废料,而折价出售;3)由于因损坏成为废料以报废处理;4)因管理不善而造成发霉、变质等的损失;而金钱面值不易波动或波动较小。二、物资管理的任务在物资工作中,物质管理的中心问题就是要做到物资供应好、周转快、消耗低、费用省,并保证企业生产经营持续有效地进行,取得更好的经济效益,具体可归纳为以下几个方面:(1)根据企业经营计划和生产任务,编制企业物资供应计划。(2)合理地供应企业所需的各种物资,保证企业生产经营活动的正常进行,企业物资供应部门要按质按量按时按品种规格,成套齐备地以最佳的服务水平,做好物资的采购、验收、保管、发放、回收等工作。(3)制定先进合理的物资消耗定额,合理使用和节约物资,降低单位产品的物资消耗。降低单位产品的物资消耗是降低产品成本的重要途径。在物资管理工作中,一定要做好“供、用、省”三个字,通过正确制定和贯彻各种物资消耗定额,实行集中发料和限额发料,搞好物资的综合利用和修旧利废,督促物资使用部门努力降低物资消耗,消除和减少储运中的损耗,提高材料利用率,降低废品率。(4)组织好物资的运输和合理储备,既能减少为储备物资而支出的各项费用和库存风险,又能保证生产经营的顺利进行,有利于加速资金周转,提高物资周转率。物资从供应单位到使用单位有一个运输的过程,若没有一定的物资储备,当物资供—6—
第一篇电力企业物资管理概述应不上而发生中断,就会影响生产的正常进行。(5)搞好市场调查,择优选择物资。尽量选购质量高、价格低、距离近、交通方便的货源,以节约运输费用和减少储备量。(6)加强物资管理人员的技术业务培训工作,不断提高物资管理水平。(7)建立健全物资管理制度和考核制度。—7—
第一篇电力企业物资管理概述第二章电力企业物资管理内涵第一节电力企业物资管理的方法一、电力企业物资管理方法的特征现代化电力企业物资管理方法具有如下的特征:1.系统性首先,每一种现代管理方法都有明确的目标、一定的约束条件、达到目标的特定程序和方法,以及良好的信息反馈;其次,每一种管理方法的运用都渗透在管理对象运作的全过程之中,因而与各个专业管理部门都有密切的联系;最后,各种管理方法之间具有内在的相关性,它们互相补充、互相制约。因此,需要运用系统论的思想,进行综合判断与选择。电力企业物资管理基本上可分为决策性和执行性两大类。高层管理主要是决策问题,中下层管理主要是执行问题。它们的对象不同,具体的职能、要求,以及环境、条件不同,故必须针对管理对象的真实状况,设定多种可行的管理方法,通过技术经济评价进行抉择。2.择优性电力企业物资部门的经营目标是多元的,其实现途径可能是多种方法的不同组合,因此,其决策的核心是技术经济上的择优。管理现代化本身就是一个大系统,各种管理技术和方法都是这个大系统中的子系统,其求解过程本身就是个系统优化过程。3.在定性分析的基础上重视定量分析每一门自然科学或工程技术学科的形成、发展与完善,都是数学描述不断精确、定量分析不断加强的过程。物资管理方法也同样,从经验型到科学型,由定性分析为主到定量分析与定性分析相结合,使管理现代化得到了空前的发展。物资管理方法中采用的定量分析,大体有如下三种类型:(1)在一定的假设条件下(设定函数关系、规定约束条件和误差精度等),为特定的管理问题建立数学模型,通过模型求解获得该管理问题的理想解决办法;(2)以概率论或数理统计为工具,针对特定的管理问题设定求解程序,演化出最佳—8—
第一篇电力企业物资管理概述决策,并对问题的解决过程实施有效的控制;(3)在分析某个管理问题的影响因素、决定因素的基础上,通过加减平均等数学方法使定性问题转移到定量化解决的途径上来。定量的数学描述能使人更深刻地认识客观事物及其发展变化的规律。物资管理问题不同于工程技术问题,它具有极为复杂的、动态的影响因素(社会的、政治的、经济的、法律的、技术的乃至人文历史的等等),单纯用定量方法取代定性分析来解决问题,不仅是不可取的,也是不可能的。某种物资管理方法在某项管理问题上得到了成功的运用,绝不意味着它在其他时空条件下,在其他管理问题上也一定能获得成功。因此,物资管理方法不能生搬硬套,必须注意具体问题具体分析,因事因时灵活运用。二、电力企业物资管理方法与技术1.物资供求预测技术预测正是对事物未来发展作出科学估计,为制定政策、拟定规划等重大决策服务的一门实用科学技术。预测就是鉴往知来,根据事物的过去和现在以预计它的未来;或从已知事项推断未知事项,这当中需特别注意:事物演变发展的内在规律支配性;事物之间相互依存的关联性;事物环境条件变化的制约性。在认清客观过程的本质联系和必然趋势的前提下,应用科学的理论和方法,对事物之间的量变关系及影响它的各种不确定因素对事物发展的未来前景,作出合乎逻辑的、定性定量相结合的分析和较为肯定的估计与陈述,力求使不确定性最小化。2.决策技术现代管理理论认为,管理的重心在经营,经营的重点在决策。决策是指为未来行动确定目标,并从两个以上可行方案中优选抉择一个满意方案的过程。在电力企业物资管理中,运用科学的决策原理和方法对企业经营的有关问题作出决策,称为电力企业物资经营决策。在经营决策过程中,一般应用较为广泛的是决策分析技术。它主要是以决策收益表为基础,采用不同的标准和方法进行分析,从若干个可行方案中选出满意方案。决策分析技术按问题所处的条件不同,可分为确定型决策、风险型决策和完全不确定型决策。3.目标管理法在物资经营中的应用目标管理是指电力企业最高决策层,根据电力企业面临的内部外部环境条件,制定出一定时期内电力企业生产经营要达到的总目标,再经上下协调、目标分解,订出下级乃至个人的分目标。总目标指导分目标,分目标保证总目标。全公司上下都有各自的目标,形成一个目标体系,并把目标的完成情况,作为对部门和个人的考核依据。这种管理方法把以人为中心和以事为中心的两种管理方法统一起来,使职工了解工作的意义,—9—
第一篇电力企业物资管理概述对工作产生兴趣,达到自我控制。既强调工作成果,又重视人,这是目标管理的特点所在。4.网络技术如何建立坚实的物资支持保证体系,尤其是对基建、技改、修理和新项目开发工程,由于管理网点较分散,项目施工内容复杂多变,建设周期长,资金周转缓慢,加之进料方式、物资价格等流通秩序相当混乱,使物资供应计划与管理、成本核算极度困难。为此,建立以项目为中心的物资供应保证体系即物资供应计划,是十分必要的,它与工程进度和网络计划同时编制,同步展开。5.线性规划线性规划是辅助电力企业进行科学管理的一种数学方法。它是将实际问题归结为一种数学模型,从而控制一组决策变量,在满足一组线性约束条件下,去寻求线性目标函数的最大值或最小值。它所研究的问题尽管多种多样,但归纳起来有两大类:一类是在现有人力、物力资原条件下,如何合理使用,使之完成的任务最大;另一类是在既定任务的条件下,如何统筹安排,使之耗费的资源最少。所以,线性规划实质上是一个解决资源最优配置的问题。但是,正确描述线性规划问题和求得线性规划问题的一个最优方案,不能离开数学方法。6.价值分析法价值分析又称价值工程,是1947年美国通用电器公司设计工程师麦尔斯创造的,以提高产品功能和降低产品成本为目的的技术经济方法。这种现代化管理方法以产品或劳务为研究对象,以产品功能分析为核心,以开发集体智力资源为基础,运用科学分析方法,力求用最少的寿命周期费用,可靠地实现用户所需求的必要功能为目的,而进行有组织的活动。价值分析中所说的价值是指某种产品(或劳务)的功能与成本(或费用)的相对关系,是消费者评价效益的尺度。具体以下式表示:V=F/C式中:V———表示产品的价值;F———表示产品的功能;C———表示产品的成本。上式清晰地表明,价值的高低取决于功能的大小和成本的高低。功能大、成本低,价值就高;功能小、成本高,价值就低。在物资管理中,它特别适用于改变物资的供应来源,降低进料成本,以及在物资采购中进行比质比价,提高企业的经济效益。7.存储论在物资管理中的应用电力企业为了解决供应(或生产)与需求(或消费)之间不协调、不同步的矛盾,—10—
第一篇电力企业物资管理概述保证生产的连续性和均衡性,经常在不同生产环节和部门设立仓库,储备一定数量的物资(原材料、在制品、成品等),但是储备的数量必须有所限制,数量过多,不仅要占用大量的仓库面积和生产面积,还可能由于长期积压使物资损坏变质,造成浪费,更重要的是要占用过多的资金。因此,必须加强对库存物资的科学管理。建立库存模型是加强库存管理的一项重要工作内容,其目的是为了探讨库存数量与库存费用之间的关系,即在保证生产正常进行的情况下,寻求库存总费用最低的采购批量。8.盈亏平衡分析法盈亏平衡分析就是对电力企业产品的成本、产量(销售量)和利润进行综合分析。其目的是掌握企业盈亏界限,正确规划生产发展水平,合理安排生产能力,及时了解电力企业经营状态,以求提高电力企业的经济效益。9.全面质量管理全面质量管理是现代电力企业管理的一个重要组成部分,是提高产品质量和工作质量、提高经济效益和企业素质的有效方法,其最终目的是以尽可能少的劳动耗费和物资消耗,生产出又多又好、符合用户要求的优质产品,以及为用户提供优质服务。全面质量管理(简记为TQC)即全员、全过程和全部(由全体人员参与,针对全过程,进行全因素控制或全过程全部工作质量控制)的质量管理。第二节电力企业物资管理的作业内容及组织结构一、电力企业物资管理的主要作业内容1.材料分类及编码(1)各材料及成品等的划分。(2)常备料与非常备料划分。(3)编码原则设定。2.请购作业(1)请购方式设定。(2)请购部门设定。(3)请购手续及权限设定。3.采购作业(1)受理各类请购申请。(2)编制采购作业计划。—11—
第一篇电力企业物资管理概述(3)进行相关市场调研。(4)询价、比价、议价与供货商交涉,确定购入条件与支付条件。(5)采购核决权限及核决程序。(6)供应商选择。(7)向财务部门通报购人预算与货款支出。(8)购人合同及订单签订。(9)交料进度控制与逾交督促。(10)进料质量与数量监控。(11)付款整理与审查。(12)建立供应商与价格记录。(13)供应商评估。(14)向相关部门提供市场动态。4.物料控制作业(1)编制物料需求计划。(2)存量基准设定。(3)生产用料跟踪。(4)进料异常时与生产、采购协调处理。(5)结合ABC管理法,对物料进行分类管理。(6)根据不同条件和实际情况,调整订货点和安全存量。(7)协助采购人员定期对供应商进行综合评估。5.仓储作业(1)库位规划。(2)物料、成品之堆放与标识。(3)出入库之管理。(4)账务处理。(5)盘点。(6)呆废物资及不合格品之申报与处理。(7)反馈超储积压与储存不足之信息。(8)提供有关库存的静、动态资料。(9)安全维护。6.物资收发作业(1)收料领料之规定。(2)进仓物料点收及处理。(3)检验及复检之规定。—12—
第一篇电力企业物资管理概述(4)检验结果之处理。(5)库位规划与整理。(6)库存核点与账物核对。(7)提供有关收、发信息。(8)先进先出与以坏换新之规定。(9)物料退库与退供方之规定。(10)外协加工交运之管理。7.外协作业(1)外协厂商开发与签约。(2)建立外协厂商与工缴记录。(3)外协加工产品交期、尾期控制。(4)外协用料出厂管理与补料处理。(5)外协加工产品质量异常处理。(6)外协用料与工费结算。物资管理作业流程二、电力企业物资管理作业流程物资管理作业流程见上图。—13—
第一篇电力企业物资管理概述三、电力企业物资管理组织结构的基本形式从纵向看,有一级管理制和多级管理制。从横向看,有统一管理制和分散管理制。四、电力企业物资管理组织结构的设置(1)科学的组织结构,是实现企业内部资源的优化配置,是增强企业内部控制的关键;没有科学的组织结构,企业内部既得不到控制,也没有凝聚力,像一盘散沙又如何参与市场竞争?A公司组织结构(2)物资管理主要包括采购、物料控制、仓库管理三大部分,各企业应根据自身的特点,将三大部分分别归属不同的职能部门,以便于管理和增强内部控制。(3)实例见上图。五、电力企业物资管理中各级管理的职责1.资材部经理基本职责:领导并负责全公司各生产物料之需求、采购、运输、储存的实际运作以及各项制度的建立与实施。(1)主要职责:—14—
第一篇电力企业物资管理概述1)主持本部门工作,指挥、监督、检查下属所属科室工作;2)主持本部门工作会议,及时传达贯彻上级指示,评估本部门人员及下级主管绩效,培养所需的各类人才,提高工作能力与素质;3)协调本部门与其他部门之间的关系;4)建立健全有效的物资供应组织系统,保证生产的顺利进行,规范各项资材管理规章制度,使管理工作制度化、标准化、程序化;5)全面而恰当地划分下属主管的岗位责任;6)审核物料需求计划、采购计划,督促物料采购计划的实施,监督检查仓库管理以及采购物料之数量和质量,协同有关部门对供应商进行评估,及时向上级有关部门通报物资供应情况,以促进决策和管理;7)贯彻执行公司各项规章制度,做好本部门劳动纪律管理,不断发现问题和解决问题,及时组织人员制定改进预防措施,并监督执行。(2)主要权利:1)有权决定拒收不合格的采购物料;2)有权对物料供应商进行评估,具有选择、淘汰提议权;3)有权对多余物料、废旧物资、积压及超储物资提出相关处理意见;4)对所辖科以下职员,具有任免权、奖惩权,对科主管具有任免、奖惩提议权。(3)领导责任:1)对本部门管理秩序负责;2)对生产物料的供应负责;3)对采购物料的质量、数量负责。2.物料控制主管(1)主要职责:1)主持PMC工作,督促检查本部门工作完成情况,并向本部门经理汇报;2)对本科人员进行考核,培养所需的各类人才,提高工作能力与素质;3)全面而恰当地划分下属岗位责任;4)上报与审核物料需求计划;5)掌握物料供应的即时信息和生产计划的完成情况,确保仓库物料存储与车间生产物料供应的供需平衡;6)组织人员对超储、积压物资研究分析发生原因,并提出相关处理意见与改进建议,确定合理的储备定额;7)贯彻执行公司的各项规章制度,做好本部门劳动纪律管理,不断发现问题,解决问题。(2)主要权利:1)依据销售计划和物资供应情况有权提请调整生产计划;—15—
第一篇电力企业物资管理概述2)有权审核计划外采购。3)对下属职员具有人事任免、奖惩的提议权;4)有权对供应商的交货期、数量、质量等方面提出意见。(3)领导责任:1)对生产计划和物料需求计划的完整与合理负责;2)对物资的积压与超储负责;3)对物料的跟催与交货期负责;4)对物料供应的连续性负责。3.采购主管(1)主要职责:1)主持采购科工作,督促、检查本部门工作完成情况,并向本部门经理汇报;2)对本科人员进行考核,培养所需的各类人才,提高工作能力与素质;3)全面而恰当地划分下属的岗位责任;4)负责组织签订采购合同,监督、落实并检查采购工作;5)协调与供应商的关系,监控其交货情况;6)安排及监督下属严格按IQC报告执行退货处理;7)经常组织人员对所需物料、设备市场变化及行业规律进行调查,并汇总上报;8)贯彻执行公司各项规章制度,做好本部门劳动纪律管理,不断发现问题,解决问题。(2)主要权利:1)有权对供应商的交货期、数量、质量等方面提出意见;2)对下属职员具有人事任免、奖惩的提议权。(3)领导责任:1)对物料采购计划的顺利实施与按时完成负责;2)对采购质量负责。4.仓储主管(1)主要职责:1)主持仓储科工作,监督、检查本部门工作完成情况,并向本部门经理汇报;2)对本科人员进行考核,培养所需的各类人才,提高工作能力与素质;3)全面而恰当地划分下属的岗位责任;4)控制生产物料及成品的入库验收、发放与存储管理,并审核相关手续;5)根据各物料及成品的流动速度,拟订各类物料及成品合理的仓储标准;6)组织下属按期盘点;7)监督下属做好物料及成品仓储过程中的安全保障及保养工作,确保库存物资的质量要求;—16—
第一篇电力企业物资管理概述8)贯彻执行公司各项规章制度,做好本部门劳动纪律管理,不断发现问题,解决问题。(2)主要权利:1)依据生产计划和采购计划有权提请调整仓储规模;2)有权拒绝不符合仓库管理规定的入库与出库要求;3)对下属职员具有人事任免、奖惩提议权。(3)领导责任:1)对物料与成品仓储的有效配置负责;2)对物料及成品的库存与统计结果负责;3)对物料及成品仓储过程中的安全与质量负责。5.物料控制员(1)根据营销计划、生产计划、产品零件明细表、库存资料以及物料供应周期,编制需求计划,确保需求计划与生产计划的衔接以及需求计划的可操作性;(2)根据产品零件明细表,编制物料用料清单,使车间和仓库据以按限额领发物料;(3)根据生产计划及生产进度,向采购或供应商跟催物料,保证生产的顺利进行;(4)及时了解生产计划完成情况,物料的使用、储备情况,发现问题及时协调,必要时可申请对生产计划进行调整;(5)提出合理的物资储备定额,严格掌握物资消耗定额,对多余物资、呆废物资和超储积压物资提出处理意见;(6)建立健全各类物资资料档案。6.采购员(1)根据已审核批准的物料需求计划,编制采购计划;并根据批准之采购计划向供应商下订单;(2)根据采购订单向供应商追料,跟踪物料质量、数量和进仓情况,对不合格物料以及超计划物料办理退货或索赔事项;(3)严格控制供应商的交货期,确保采购计划的实施,对采购计划的延误负直接责任;(4)做好采购工作的原始记录,以便于对供应商进行评估;(5)对所需采购之物料、设备的市场变化、行业规律进行调查,并及时了解国内外有关法规;(6)寻找新产品物料采购的供应商,进行价格洽谈,并向供应商索取生产许可证、质量保证书等相关文件,确保采购物料的质量;(7)建立健全各类采购资料。—17—
第一篇电力企业物资管理概述7.仓管员(1)严格执行仓库管理规定;(2)按采购订单点收入库,并办理相关手续;(3)货品入库时装卸应轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;(4)加强物料/成品库区管理,分区定位,存放合理,整齐有序,标识明显,保证库存物品的完好无损;(5)落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质;(6)车间领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,并贯彻先进先出原则;(7)成品库须按已批准之发货单发货,手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得有关领导的同意,方可发货;(8)出入库后应即时登记有关账卡;(9)按时盘点并上报盘点报表,做到账物卡相符。—18—
第一篇电力企业物资管理概述第三章电力企业物资管理现代化第一节电力企业物资管理现代化概述电力企业物资管理,就是对电力企业所需各种物资在购、供、销三个阶段和计划、采购、验收、保管、发放、回收、利用七个环节上实施一系列的组织、管理的总称。现代电力企业生产技术的进步和专业化、联合化的发展,要求与之相适应的管理组织水平,这就要求管理实现现代化。一、电力企业物资管理现代化的意义当今世界,日新月异,在市场经济的体制下,物资管理工作的好坏直接影响到电力企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益。物资管理的好坏,在微观上直接影响工作质量,宏观上要影响各种经济技术指标的完成。同时,加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进电力企业发展具有重要意义。二、电力企业物资管理现代化的内涵现代化管理具有质的规定性、量的规定性、时间的规定性和明确的目的性。从质的方面说,就是管理从落后状态转变为先进状态,实现管理各方面内容的现代化。从量的方面说,就是管理水平达到世界公认的水平。从时间方面来说,管理的现代化是一个动态的概念,应随着历史的发展而不断完善。物资管理现代化主要内容包括管理思想现代化、管理组织现代化、管理方法现代化、管理手段现代化和管理人才现代化。这五个方面是有机结合的,管理思想现代化是先导,管理人才现代化是关键,管理组织现代化是保证,管理方法和手段现代化是条件。三、电力企业物资管理思想和管理组织现代化1.管理思想现代化思想现化代是物资管理现代化体系的灵魂和先导。它意味着在遵循四项基本原则的—19—
第一篇电力企业物资管理概述基础上,随着对社会主义经济规律认识的加深,不断更新管理观念,树立管理民主化、科学化、高效化的思想。(1)要有系统的观念所谓系统是指由相互作用和相互依赖的若干部分组成的具有特定功能的有机整体。此有机整体应具有集合性、相关性、目的性、适应性和动态性等特点。系统思想就是把一个研究和管理的对象作为一个系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理和协调,使系统在完成特定功能时达到最好效果的思想方法和处置程序的总称。系统工程是一门新兴管理科学,是一门综合性很强的技术科学,同时也是一门现代化的组织管理技术。我国著名科学家钱学森教授于1978年给系统工程下了一个定义:“把极其复杂的研制对象称为系统,即由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合成具有特定功能的有机整体,而且这个系统本身又是它从属的一个更大系统的组成部分。系统工程则是组织管理这种系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有系统具有普通意义的科学方法。”(2)要有全面质量管理思想全面质量管理(TQC),是建立在传统管理基础上,对质量的检查从事后转变为事先的预防,变管结果为管因素,发动全员参加,树立良好的质量意识,依靠科学的理论和方法,使生产经营的整个过程处于受控状态,保证生产出来的是合格产品。1)全面质量管理的特点主要表现在以下四个方面:①全员参加的管理;②全过程的管理;③全面的管理;④全部的方法。2)物资工作全面质量管理物资工作全面质量管理的对象是物资工作质量,即物资供应对企业生产经营活动的满足程序,具体表现在以下几个方面:①所供物资的技术特性满足企业生产产品对原材料、零部件的质量要求。可以通过正确计划采购、运输、保管等工作进行保证,其保证性强。②所供物资的时间准确性强。③所供物资的品种和数量可靠、齐全。④供应过程中的费用因差错少、工作效率高而降低,从而加速物资的流转速度。(3)TQC的活动程序PDCA活动是实现全面质量管理的一种标准化活动,有严格的规范化程度,这就是PDCA循环;其中:P表示计划;D表示实施;C表示检查;A表示处理。—20—
第一篇电力企业物资管理概述PDCA循环是一个周而复始的连续过程,每一圈都力图实现一定的质量目标和解决一些问题。此循环是一个嵌套结构,环中有环,每个企业都有一个大的PDCA循环,各级管理、职能部门又有各自的PDCA循环,甚至小到具体一件事、一个人。2.管理组织现代化管理组织现代化是指适应生产发展的要求和生产关系的性质,遵循现代管理组织的原理,建立精干的组织机构,配备适当的人员,分工明确,统一指挥,分级管理,集权与分权相结合,并建立健全以责任制为中心的各项规章制度。现代化的管理组织应对外部环境的变化作出及时的反应,并迅速制定出对策,各项工作有条不紊地进行。根据物资部门自身的特点,其组织形式也多种多样,如直线制、直线职能制等。矩阵制灵活性较强,下面介绍这种组织形式。(1)矩阵制结构的形式和内容矩阵制组织结构又叫做目标规划管理制组织结构,它是为了加强公司内各职能部门之间、职能部门与规划项目部门之间的协作,把公司内各部门有机地联系起来,把集权与分权更好地结合起来而建立的一种有效的、多功能的组织机构,如下图所示。矩阵制结构图说明:—表示指挥职能领导关系;⋯⋯表示规划项目领导关系;○表示规划项目管理员、执行人员(2)矩阵制组织结构形式的优点1)矩阵制组织结构的优缺点①具有较高的灵活机动性,有利于处理各种动荡环境中所出现的情况;②可以进一步提高管理人员和职工的责任心和积极性,同时,也有利于个人的提高、发展,并充分发挥每个员工的作用;③有利于多方面的协作,因为规划项目的人员同时又是各有关职能部门的成员,因此就起到了联系协作的桥梁作用;④增强了中下级管理人员的责任心,激励其工作的积极性、主动性,有利于讲一步提高管理效率。—21—
第一篇电力企业物资管理概述2)矩阵制组织结构形式的缺点①职工往往受双重乃至多重的领导,造成工作中出现紊乱现象;②决策时间长,可能出现个别人操作小组决策的现象;3)矩阵制需要较多管理人员和职工,协调活动多,费时费钱。四、电力企业物资管理人才现代化人才现代化是管理现代化的关键,就是要造就一批现代化、知识化、专业化、年轻化、思想和作风过硬,知识面广,专业技术精,有丰富的想象力、判断力和观察力,务实而又有开拓精神的管理人才,著名企业之间的竞争,实际就是人才的竞争。1.企业人力资源电力企业的人力资源就是企业进行生产经营活动需要的劳动力。劳动力是生产力中最重要、最活跃的因素,但是,在不同的管理方式下,人的因素发挥的作用是不同的。人力资源管理有两种形式:一是从数量上对电力企业人力资源的外在管理,即劳动管理;二是从质量上对企业人力资源的内在管理,即行为管理。现代人力资源管理由原来以劳动管理为主上升到以行为管理为主。物资部门一般实行定额定员管理,责、权、利、职相结合,电力企业在选择人时应注意劳动者的素质。劳动者的素质包括能力素质与精神素质两个方面。能力素质包括知识、技能、创造能力对岗位的适应能力、流动和走上新岗位的能力。这方面能力与社会人力资本投资水平,与教育培训部门的“生产效果”,与用人单位对于劳动者的使用、养护能力的发挥和强化、激励、再培训,与劳动者的主观能动性,与社会劳动力需求以及用人体制有一定关系。提高劳动者能力素质必须要解决上述各环节的问题。劳动者的精神素质或思想素质、心理素质,是劳动者素质总体中极为重要,又是常被人们忽视遗漏的一个方面,它对经济发展具有巨大影响。据国外管理学者分析,当劳动者的工作积极性非常高时,其劳动能力可以发挥80%~90%;而当其工作积极性非常低下时,尽管有严格的考核、管理,其劳动能力仅仅发挥出20%~30%,二者相差数倍之多。市场经济体制相对已比较成熟,管理方式已相对现代化的欧美发达国家,在微观经济管理中十分重视人的动机、行为态度等因素,创造了“企业文化”、“组织文化”环境。影响劳动者精神素质的因素,有文化传统与“民族性”、体制、现实生活环境、宣传教育、社会舆论等,它们综合地用于人的头脑,对于人的思维模式与价值观产生定势的作用。提高劳动者精神素质,就要从上述几方面入手。2.企业人力资源开发的途径(1)充分发挥现有人才的作用充分发挥现有人才的作用是人力开发最简捷有效的途径。首先,在岗位职务安排上要扬长避短。其次,在对人评价和个人交往中要用长容短。因此,电力企业要为人才施展才华创造一个良好的环境气氛:力戒空谈,提倡实干;切忌浮夸,讲求实效;不让埋—22—
第一篇电力企业物资管理概述头实干的人吃亏,也不让光说不练的人占便宜。(2)创造条件使潜人才迅速成长,脱颖而出所谓潜人才是指那些具备了成才的内在条件,但由于缺乏某种外部条件和机会而尚未作出较大成绩的人,以及已经作出了较大成绩,但没有被人们公认的人。一般情况下,潜人才大多比较年轻,资历浅,没有高学历,工作位置离领导视野较远,而又不好表现自己。因此,电力企业领导人必须善于发现那些未露头角的苗子,不拘一格选用人才,实行“条件公开、机会均等、平等竞争、择优聘用”方式,放开眼界让不在平时视野范围之内的人们有参加竞争的机会。(3)适当引进人才引进人才是迅速改变企业的有效途径,这已为许多企业所证明。随着人事制度的改革,人才部门所有制将被打破,大中型企业在招聘引进人才方面也会日益显出其重要成果。(4)正确对待“失败者”无论是科研开发,还是经营决策,都不可能绝对成功,失败者中可能有卓越的人才。好的领导人要给人以机会,使错误和一时失败不致使人灰心丧气而能转化为改进工作增大收益的力量,应当把能够忍受下属失误看作是企业家精神的一部分。(5)狠抓全员培训一个部门全体员工都要了解企业战略目标,掌握一定的生产经营业务知识和技能,上下才能有共同语言,心往一处想。因此,必须包括领导成员、管理干部、专职人员以及所有工人在内的全体职工进行有目的、有计划、有组织的岗位培训,提高他们政治思想觉悟、文化科学知识、经营管理水平和操作劳动技能。(6)实行人员动态组合及职位交替人员动态组合与职位相互交替的目的都是力求达到既明显提高群体功能又充分调动个人的积极性。3.人事激励机制和方法电力企业的管理者在日常的管理活动中,通过拥有的权利、自身形象的设计来树立管理权威,从而干预和影响被管理者的行为,以使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标。这种干预和影响从某种角度讲,就是激励系统。而所谓的人事激励机制就是包括激励系统的内在结构、运行方式及其程序等内容。(1)人事激励机制的结构1)人事激励机制的组成①激励因素。激励因素即能引起激励作用的那些因素,例如金钱、职务与职称、参与、成就感等。②激励因素的媒介体。对于物资部门来说,主要是指各种管理制度、各种管理决策和管理措施,尤其是指各种人事管理制度和人事决策。—23—
第一篇电力企业物资管理概述③激励对象。激励对象是指特定的人。2)人事激励机制的运行方式人事激励机制主要通过两个步骤运行,即转化过程和刺激过程。①转化过程是指激励因素转化为人事管理制度、决策、措施的过程,是激励因素“搭乘”媒介体的过程。②刺激过程是指含有激励因素的人事管理制度、决策、措施对员工施加影响的过程。(2)人事激励因素综合分析人事激励很重要的一项就是分析激励因素,明确激励项目,以便运用合适的激励方法,一般步骤如下:1)对企业内部的全体员工进行分类。如可以分成高级管理人员、中级管理人员、基层管理人员;专业技术人员、普通操作人员、辅助服务人员等等。2)采用适当方法,按人员分类进行激励因素调查。调查的一般采用问卷法,即通过事先准备的问卷,让被调查者确认对他来说哪些是激励因素。3)对调查结果进行统计分析。可以采用百分比或平均数等数字方法。4)绘制“激励因素一览表”,以备制定各种人事制度和进行决策时参考。一般说来,对公司管理人员,尤其是较高层次的管理人员,其激励因素是:①获得成就的机会;②有挑战性和吸引力助工作;③有较大诱惑力的奖励制度和较健全的激励机制。对公司科技人员最重要的激励因素是:①获得成就的机会;②有兴趣、有吸引力的工作;③工作环境和工作条件;④奖励制度;⑤家属前途。对公司普通员工最重要的激励因素是:①工资和奖励制度;②工作环境和工作条件;③家属前途;④工作本身的前途。(3)人事激励方法的运用人事激励的方法须根据被激励的对象灵活应用,在实际管理工作中,激励不仅是一种管理措施,更主要的是一种管理艺术。所以,人事激励方法尽管可以有许多,但不可能有统一的模式,常用的有目标激励、参与激励、强化激励、支持激励、关怀激励、挑—24—
第一篇电力企业物资管理概述战激励等。五、电力企业物资管理方法和管理手段现代化1.管理方法现代化管理方法的现代化是通过在总结和继承传统的行之有效的管理经验和方法的基础上,积极推广先进的管理方法实现的,如ABC分析法、量本利分析法、网络计划技术等等。下面介绍几种主要方法。(1)ABC分析法ABC分析法又称ABC分类管理法。它是用数理统计的方法,对事物进行分析排队,以抓住事物主要矛盾的一种定量的科学的分类管理技术。它针对管理对象选择相关因素,按一定的标准划分为A、B、C三类,分别给予重点和一般等不同程度的管理,以达到最经济、最有效的使用人力、物力和财力的目的。凡是经济管理中存在着不均匀分布规律的欲抓住事物主要矛盾的均可采用ABC分析法。ABC分析法,可用嵌套式,即有大的A、B、C类,也可把A类再细分小的A、B、C类等。在ABC三类中,A类是重点,A类物资是企业生产的关键性的物资,必须重点保证,严格控制,使其占用资金最经济;B类是一般性物资;C类是次要物资,是企业生产中的辅助材料和维修材料。ABC三类的物资都是企业生产不可缺少的物资,对他们进行ABC分析,只是为了采取不同的管理办法,达到最经济的管理效果。抓住重点A类物资时,还要兼顾B类和C类物资,增强其经济效益。ABC分析法,使用非常普遍,有利于人们进行目标管理,有利于调动职工工作积极性,提高经济效益,提高各级领导的管理水平。(2)网络计划技术网络计划技术是一种先进的科学管理方法,在企业中可普遍应用于计划管理,生产及基建管理中。网络计划技术主要是使用网络图,把某项任务(如计划编制任务)或某项工程的各工序(或各项活动、各项作业)的相互关系通过网络图表示出来,通过计算找出关键线路和关键工序,并对各项活动进行统筹安排,以达到快、好、省的目的。网络图又称箭线图或统筹图,它是以图解的形式表示一项产品(或工程)的生产(施工)过程中,各要素之间的逻辑关系和各工序之间的排列顺序。网络图最显著的特点是以箭线和结点连成网状的图象。右图是某公司物资部某项任务的准备工作网络图。准备工作网络计划图在制定网络计划时,要注意网络时间(包括工序时间和事项时间),同时还必须考虑资源情况和成本费用。运用网络计划就是针对不同的问题侧重点不同,满足任务的需要和实际可能,选一个时间最短、速度最快、资源消耗少、成本低的方案。—25—
第一篇电力企业物资管理概述(3)量、本、利分析法物资公司在选择投资方案时,都要进行可行性研究。影响投资方案的经济效益,有各种内部和外部因素。如投资、成本、生产规模、产品价格、项目寿命期等,任何一种因素发生变化都会导致方案经济效益发生某种程度的变化。企业经营的目的是获取一定的盈利,只有收回成本才能获利,量、本、利分析法就是寻找平衡点,比较方案的获利能力。量、本、利分析也称盈亏平衡分析,其主要内容是通过分析产量、成本与方案盈利能力之间关系,找出投资方案盈利与亏损在产量、产品价格和单位产品成本等方面的界限。在销售收入及销售成本与物资数量成线性关系时可以近似地用下图来表示。下图中纵坐标表示销售收入与生产成本,横坐标表示物资销售量,销售收入线B*与总成本线C的交点对应的Q,即以销售量表示的盈亏平衡点,也称为盈亏平衡销售*量,它是该物资盈利与亏损的临界点。若销售量低于Q,总成本大于销售收入,则亏**损;若销售量高于Q,销售收入大于总成本,则盈利;若刚好为Q,则不盈不亏。在销售收入及销售成本与物资数量之间呈非线性关系的情况下,只要能够描述出它们之间的非线性函数关系:B=fi(Q),C=f2(Q)就可建立方程,或f1(Q)=f2(Q),用图解法或解析法求出相应的盈亏平衡占,非线性条件下通常有两个盈亏平衡点。量本利分析图B-销售收入;Q-销售量;P-单价;C-总成本;C1-固定成本;Co-单位产品变动成本;Q-销售量盈亏平衡分析有助于确定合理的物资销售规模,还可以结合市场预测和成本分析,对市场条件和销售条件变化时物资亏损的可能性作出相应的判断和决策。(4)ISO9000系列标准在1955年以前,“品质”这个字,大致上还停留在“检验”的观念。1955年,北大西洋公约组织撷取为军品采购,所订立的品质保证标准MLL—Q—9858及MIL-I-45208之精华,发展出一套品质保证的标准———AQAP(alliedqualityassurancepublica-—26—
第一篇电力企业物资管理概述tions)。AQAP将“品质”的观念,扩充至所有影响品质所需的管理与管制活动的层面;同时,英国军方也依据美军标准,自行发展出一套defencestandards。其后,1979年,英国工业界有需求,乃根据AQAP标准及defencedstandards,制定出BS5750Part1、part2及part3。国际标准组织(ISO)于1987年3月再引进BS5750,制定出ISO9000系列之标准;公布后,广为世界各国认同并采用。国际标准组织(ISO)在制定标准后,有许多因素,会造成标准过时或不适用,所有ISO的标准者发行后,每五年内必须重新审查,使其不断地完善,更符合各国的实际情况,国际标准制定流程见下图。我国一些企业正陆续地得到认证。2.管理手段现代化管理手段现代化主要指应用现代化的新技术、设备作为管理工具,包括使用各种先进的测试、检验控制设备和先进的信息传递处理设备。随着计算机科学技术的飞速发展,以计算机为基础的管理信息系统(MIS)在各行各业管理领域日益普及,正产生巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理方法规范,波及的信息结构稳定,在我国已有很多成功的物资管理信息系统实例。建设以计算机为基础的物资管理信息系统,不仅能收集伴随物资流通所产生的信息,实现管理业务的控制,还能为企业建立物资管理的数据资源,更便于网络计划法、ABC分析法、经济订购批量法等现代管理方法的实现,从而为各级管理层在不同时间、不同地点提供准确、可靠的管理信息支持。人、财、物是电力企业的主要资源,而物资消耗又在电力企业流动资金中占有很大比例,合理使用物资、恰当储备物资直接影响企业效益。由于物资应用渠道很多,物资品种规格千变万国际标准制定流程化,这给物资供应和管理带来很大困难,所以,以计算机为现代化管理手段,建立电力企业物资管理信息系统十分必要。这对搞好物资购、供、管这方面的工作,保障供应、降低成本,提高资源利用,强化物资使用监督,提高物资管理水平,促进电力企业的发展,具有重要意义。物资管理信息系统是一个物资管理现代化的信息支持系统,虽然不是一个直接获利的系统,但有间接的经济效益和社会效益。经济效益主要反映在企业内部信息的支持上,表现在采集自储物资管理的经营信息,建立企业的物资管理数据资源;部门之间共享数据资源,为管理的不同资源提供管理信息和决策支持信息;提高物资管理的监督,及时控制物资消耗和资源利用。社会效益主要反映在企业外部信息的支持上,表现在同电力行业的物资部门以及国家的物资流通领域之间联网,及时掌握物资供求信息,实现电子邮件传输或者自动订购;配合国家三金工程的建设,使物资流通的柜台结算方式达—27—
第一篇电力企业物资管理概述到银行POS系统的电子结算方式。第二节电力企业物资管理信息系统简介一、电力企业物资管理信息系统的概念管理信息系统是由人和计算机结合组成的,能够产生并向系统用户提供有用信息,以便其作出决策的系统。它能识别用户的信息需要,对数据进行采集、存储和检索,对信息传输进行计划,将数据变换为信息,并将信息提供给用户。在管理信息系统中,由于用计算机控制整个管理系统的信息,统一处理、调节信息的流程,因而可以实现以下功能:(1)实测系统的运行情况;(2)利用以前已有的(历史)数据预测未来;(3)从系统全局出发作出辅助决策;(4)利用信息控制系统活动,帮助实现规划目标。管理信息系统是一门综合了管理科学、系统理论、计算机科学的系统性边缘科学。而系统的观点、数学的方法和计算机应用是管理信息系统科学的三大要素。管理信息系统是一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统,为管理现代化、决策科学化提供了应用技术和基本的工具。二、电力企业物资管理信息系统的发展管理信息系统是一门新的学科,正处于不断的发展之中。在有关论著中,有的把电子计算机应用于管理所经历的过程,依据技术发展的水平,从时间上划分为三个阶段:(1)单项处理阶段(1953年—1965年);(2)综合处理阶段(1965年—1970年);(3)管理信息系统阶段(1970年—现在)。也有的按照管理工作不同层次的要求,把计算机信息系统分成不同的模式:(1)数据处理系统(DPS);(2)事务处理系统(TPS);(3)管理信息系统(MIS);(4)决策支持系统(DSS)。在本书中,我们把管理信息系统看作一个更大的范畴。从整体的发展的观点来看,早期计算机信息系统或基础的信息处理系统是管理信息系统的初级阶段(初级形式);一般所说的管理信息系统,是它的成熟阶段(成熟形式);而决策支持系统则是它的高—28—
第一篇电力企业物资管理概述级阶段(高级形式)。(一)管理信息系统的初级阶段这一阶段最基础的系统,是用计算机代替人工进行数据处理,提高数据处理的质量和效率。处理的方式主要是批处理,软件系统应包括数据的录入、编辑、整理、组织、存储与应用。应用主要是对数据进行统计、汇总、更新、检索及基本的分析。在物资管理中,此类系统常用于计划汇总、统计报表、库存帐目等基础数据处理。再进一步,是把已经存在的人工事务处理或业务管理系统计算机化。此时计算机已用于一个管理子系统的控制,并且有了一定的反馈功能。例如某些企业的库存物资管理系统。由于计算机技术和通信技术的发展,出现了单处理中心网络,采用联机实时处理的方式。(二)管理信息系统的成熟阶段在这一阶段,计算机不再只控制一个子系统,而是控制全部子系统,以完成一个组织的总体任务为目标,强调各局部系统间的信息联系。它的特点是:有一个集中的数据库系统,使用分时处理的计算机网络,达到信息源共享。它有实测和控制能力,可以反映系统过去、现在的信息,并有预测功能;可以支持计划、控制和日常工作,帮助管理人员解决经常发生的结构性较强的决策问题。(三)管理信息系统的高级阶段在这一阶段,计算机应用已发展到辅助组织的高层管理人员作出战略性决策,所以称为决策支持系统。它所处理的是涉及面很广的半结构化和非结构化决策问题。半结构化和非结构化决策与结构化决策有根本的不同。所谓结构化决策,就是日常的重复性决策,它们的目标比较明确,过程结构比较清楚,有一定规律可循,因而可预先作出有序安排而达到期望结果和目标。对这类问题,通常可用计算机程序编排常规定量数学方法来解决,解决方法在理论上、技术上都已十分成熟。而非结构化决策则是以前从未出现过的,或过程过于复杂以至于无规律可循,一般用常规定量方法难以解决的决策问题。为此,只得求助于专家的经验、知识,使用分析、类推和判断等求解方法来处理。半结构化决策介于上述两者之间,指对决策过程的环境及原则既有所了解但不全面、有所分析但不确切、有所估计但不确定的问题。决策支持系统的核心是一个以模型为中心的,包括方法库、数据库在内的知识库系统。在实际应用中,可对一个问题用不同的模型从不同角度进行模拟,向决策者提供有效的建议。决策支持系统要求计算机硬件有更大的存储容量和更强的计算能力,在软件上除了数据库外,要求有模型库、方法库和知识库等,通常称作“四库”系统。—29—
第一篇电力企业物资管理概述第三节管理信息系统在国内外物资管理中的应用一、国外物资管理信息系统的应用(一)美国美国的计算机技术一直处于世界领先地位,但在应用于企业管理的初期,由于技术至上主义的影响,曾走过一段弯路,出现了系统华而不实、不符合管理实际需要的弊病。20世纪60年代中期,这种不良风气逐步得到纠正,系统向实用发展,在利用计算机提高实际经济效益方面,取得了明显的优异成果,其中包括不少有效的物资管理方面的系统。在美国、日本等国家广泛应用并产生了卓著效果的MRP系统就是具有代表性的例子。MRP-Ⅱ是美国MSA公司编制的产、供、销一体化的综合性企业管理软件,该软件有11个模块:(1)制造标准;(2)存货控制;(3)高等库存;(4)主生产计划;(5)物料需求计划;(6)备件需求预测;(7)车间控制;(8)能力需求计划;(9)产品成本;(10)制造帐务;(11)重复制造。美国著名计算机厂商HP公司的MRP-Ⅱ软件包称为MM-Ⅱ,共包含了8个模块:(1)物料管理;(2)生产管理;(3)销售订单管理;(4)生产成本管理;(5)采购管理;(6)财务收入管理;(7)财务发放管理;(8)总帐管理。—30—
第一篇电力企业物资管理概述可以看出,在这类成熟的管理信息系统中,物资管理占有了相当大的比重。(二)日本在步入信息社会的日本,民间企业、公司、商社广泛建立现代化的、具有快速反应功能的管理信息系统,是他们计算机应用的一个重要表现。日本企业应用电子计算机是在1960年后,至今大致经历了三个阶段:(1)处理生产现场等日常工作的情报用计算机系统的引进;(2)对销售、生产管理等中间管理阶段的业务处理系统的开发;(3)将生产系统、管理系统统一化并包括企业战略计划的综合管理信息系统的开发。在三个阶段中,物资管理信息系统都是不可或缺的重要内容。以松下电器公司为例,该公司安装有各种型号计算机70多台,组成物资流通和事务管理两大计算机网,联结终端达2500多个。物资流通网联结公司属下各营业所和销售点,承担用户订单管理,处理进货、销售和购销事务及有关物资流通的全部事务,计算机的运用,省时、省力,极大地提高了资金运用效率,直接效果达到直接投资的3倍多。(三)西欧西欧各国计算机应用现状和20世纪90年代初即将开发项目的情况统计表见下表。西欧计算机应用统计与开发预测已计算机化近年将计算机化已计算机化近年将计算机化应用项目应用项目(%)(%)(%)(%)库存管理75.195.1生产预测36.968.9材料需求计划61.490.4生产计划调整36.272.2生产成本计算53.684.6车间现场报告33.462.4采购52.283.2生产过程控制26.438.4生产调度49.388.3计算机辅助制造(CAM)14.026.0生产能力需要39.571.5计算机辅助设计(CAD)9.620.6从上表中所列内容可以看出,在计算机化程度较高的应用项目中,库存管理、材料计划管理、采购管理等都属于物资管理范畴,管理信息系统在西欧各国的物资管理方面已有相当广泛的应用。(四)原苏联原苏联的计算机技术在世界上不是最先进的,但计算机在其国民经济各部门的应用却具有较高的水平。原苏联在全国范围内大规模研制和应用自动化管理系统(ACY)已—31—
第一篇电力企业物资管理概述有十多年历史,取得了令人瞩目的成绩和显著的经济效果。自动化管理系统分为两大系统:组织管理系统和生产过程控制系统。按照管理级别及层次,自动化管理系统分为四级:(1)国家级;(2)部级及(当时的)加盟共和国级;(3)州级;(4)基层级。在各级中,都有物资管理信息系统。如部级系统的职能子系统中涉及物资管理的有物资供应管理、产品销售管理、运输管理、进出口管理等。原苏联国家供委(国家物资供应委员会)的物资供应管理系统,仅在第十个五年计划期间,就为国家供委560个机构解决近2000种任务,系统计算木材、建材、化工、纤维纸张、金属等产品供需搭配最优方案的总数量达5亿吨,为该期间减少不合理运输2000亿吨公里,每年节约运输支出超过8000万卢布。统计数字表明,部委一级采用自动化管理系统的获利数以亿计。二、我国物资管理信息系统的发展我国经济体制的改革,加速了企业管理现代化的进程,推动了计算机辅助管理的发展。在全国各地,许多企业、部门已进行或正在进行管理信息系统的开发工作。为数不少的大中型先进企业,如沪东造船厂、铁道部戚墅堰机车车辆厂、广州万宝电器公司、西安飞机制造公司等,都成功地开发了企业的管理信息系统;物资管理子系统都是其综合系统中的重要组成部分。同时,物资专业部门也开发了不少专门的物资管理信息系统。例如物资部成套设备管理司从1986年开始,会同各地成套管理部门,借鉴国际上系统工程的方法,建立起全国性多功能的成套设备管理信息系统。该系统包括连接30个省、市的电话传真机和计算机通信网络,容纳了包括机床、电工、汽车等常用机电产品114大类的12万种物资信息,使工程项目可以迅速获得科学合理的最佳设备选型方案,进而带来明显的经济效益。再如,中国电子物资总公司和浪潮信息产业集团公司联合研制开发的《通用金属材料业务管理》软件,由计划编制管理、计划分配管理、货单汇总及合同统计、仓库进销存管理、业务数据分析与决策管理等五个子系统组成。软件包含了:(1)数据采集(键盘录入、软盘传递、线路传输);(2)公用专业字典库的建立与维护;(3)计算、汇总、统计、数据调整、数据转换等处理;(4)数据检索;(5)报表打印及软盘输出;(6)数据接口(上、下级用户之间)处理;(7)系统数据;—32—
第一篇电力企业物资管理概述(8)历史数据管理等八个主要功能模块。由于系统采用了国家物资部颁发的统一物资编码,依据“模块结构化”设计思想开发,因而具有通用性、灵活性、可扩充性、高效准确及保密性等系统特点,在全国电子物资系统中广泛应用,取得满意的效果。目前,我国在管理信息系统的开发应用方面,与国外计算机技术先进的国家相比,无论在开发技术还是应用水平上都还存在很大差距。就有关物资管理的系统而言,国内大部分系统还处于初级水平的阶段上,难以满足经济建设中物资管理现代化的实际需要。但是,随着国内计算机的推广应用,尤其是微型机的日益普及,广大计算机技术人员和物资管理工作者勇于实践,水平不断提高,经过不懈的努力,今后一定会开发出更多高水平的、有中国特色的物资管理信息系统。—33—
第二篇电力企业物资计划管理
第二篇电力企业物资计划管理第一章电力企业物资计划管理基础工作物资计划是电力企业生产经营计划的重要组成部分,是物资管理工作的首要职能。正确编制物资计划,电力企业物资管理各项工作就有了依据,对物资的供应、管理和使用就能起到计划控制和保证的作用。第一节电力企业物资计划管理基础工作的主要内容一、物资计划阶段物资计划管理是电力企业物资部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。物资计划管理主要有三个阶段:(一)物资计划的编制阶段在物资计划的编制过程中,要加强实地调查研究,掌握编制物资计划的基本资料,并进行科学的分析,在此基础上编制符合实际的物资计划,这是物资计划能够顺利执行和全面实现的前提条件。(二)物资计划的执行阶段物资计划编制好后,就须按计划要求认真执行。在执行物资计划过程中,主要是要做好两件事:一是在物资计划执行中要不断地进行监督检查,对在检查中发现的各种问题,要及时加以认真处理和解决;二是在物资计划执行中要运用调度调剂等手段和价格、税收、信贷等经济杠杆进行调节控制,使物资计划在执行中不致发生重大差错。(三)物资计划的总结阶段物资计划执行完毕后,需要进行认真的考核和总结,分析物资计划完成的情况,考核各项指标实际执行的结果,总结执行物资计划工作中的经验和教训,以便进一步提高物资计划管理水平。由于物资的品种规格繁多,同时在物资计划执行过程中,影响的因素也很多,因—37—
第二篇电力企业物资计划管理此,对物资计划的管理不宜过多和过死。要灵活掌握,并以指导性计划和间接管理、运用经济手段等办法来促进物资计划的实现。二、物资计划内容物资计划管理基础工作主要有以下几方面的内容。(一)数据管理数据管理是物资计划管理基础工作的重要内容之一。物资流通经营活动普遍存在着数量、数量关系和数量界限因素,各种经济现象的变化,都是通过数字表示出来的。要切实抓好原始记录的整理,做好统计工作,保证原始记录与统计的准确性、全面性和及时性。数据是物资计划管理的基础,计划管理工作则是具体对经济活动的数量、数量关系和数量界限进行计算、分析、对比、研究处理和运用,促使经济活动按照国民经济发展目标,有计划按比例地发展。目前,物资计划水平不高,其中一个重要原因就是忽视对数据的管理、研究,对客观情况和管理规律心中无“数”。因此,要改变这种状况,就必须十分重视数据这项基础工作。数据主要来源于原始记录、台帐和统计这三部分。1.原始记录原始记录又叫原始凭证。它是通过一定的表格形式,按照规定的要求,对经营管理活动进行的最初的直接记录,是占有数据的第一手材料。其特点是:最原始、最基本、最经常、最大量地直接记载着物资流通的经营管理活动。它是我们取得基本统计资料和编制统计报表的依据,是进行会计核算、统计核算和业务核算的前提,是实行计划管理的基础。健全原始记录工作,要求保证原始记录的准确性、全面性和及时性。准确性即准确地记载数字,要真实地、正确地反映客观实际,不弄虚作假。只有准确,才能得出符合实际的结论。全面性是指经营管理活动的各个过程、环节都必须健全原始记录。只有全面,才能把握整体。及时性指迅速、及时地记录、整理和传递原始记录。只有及时,才能使计划管理工作取得主动。为了保证原始记录的准确性、全面性和及时性,应该有统一规定的各种原始记录的内容、表式、记录与计算方法及填写、签署、传递、储存等管理办法。同时要尽量简化,讲究实效,避免繁琐和形式主义。2.台帐台帐是按原始记录时间顺序汇总在一起的记录册。各个单位都要根据自己业务工作的需要,把原始记录数据逐日登帐,并要逐月、逐年地登记积累,使之系统化、规范化、档案化。台帐是占有数据的重要依据,它能及时、正确地编制统计报表,便于对数据进行前后对比和检查正确与否,便于反映经营动态。—38—
第二篇电力企业物资计划管理3.统计统计是对原始记录和台帐的数据进行整理分析,使零星琐碎的数据成为完整系统的数据,便于从中找出规律性,指导企业经营活动。物资统计工作是计划管理工作的重要组成部分,是计划检查和经济核算的重要手段,是国民经济统计的基础。统计工作包括占有资料,进行分析,找出矛盾,提出办法这些过程,一般分为调查、整理和分析三阶段。调查阶段要求准确、全面、及时地收集原始资料,这是统计整理和分析的前提条件,除采用原始记录、统计台帐和编制统计报表外,还需结合实际,运用普查、典型调查、重点调查、抽样调查等方法,来收集能够反映客观事物实质的资料。整理阶段是对统计调查所收集的分散、零星、大量的原始资料进行科学加工和汇总,使之系统化。它分为原始资料的检查、统计分组、统计汇总三个环节。统计整理同样要求准确、全面、及时。分析阶段是统计工作的“成品”阶段。其目的在于总结经验,揭示和分析矛盾,找出事物发展变化的原因及其规律性,进而提出解决矛盾的办法。其基本要求是:有数字、有情况、有分析,具有准确性、鲜明性和生动性的特点。(二)定额管理物资计划管理中的主要定额有物资消耗定额和物资储备定额。先进合理的定额的制定与管理,是物资计划管理的重要基础工作之一。没有先进合理的定额,难以进行物资计划管理。因此,要坚持定额水平的平均先进性,积极采用科学方法来制定、修订和完善各类定额,扩大定额使用范围,提高定额管理工作的水平。其具体内容将在后面分别讨论。(三)信息管理计划管理离不开信息工作。物资计划管理中所研究的信息,一是指物资流通经济活动及其属性的一种客观描述,是物资流通经济活动中各种发展变化和特征的真实反映;二是指影响和制约物资流通活动的政治、经济、科技等方面的信息。物资信息管理工作,不仅是编制物资计划和决策的依据,是对物资流通过程进行有效控制的工具,同时也是促进社会再生产顺利进行的重要手段,是提高物资流通经济效益的保证。物资流通经济信息大致有以下几类。1.宏观管理方面的信息宏观管理方面的信息一般包括国家的经济方针、政策和措施,经济体制改革的发展情况,深入改革物资管理体制的要求,计划管理与市场调节相结合的具体方法,以及市场管理措施对市场供求的影响等。2.科学技术及新产品开发信息这类信息一般包括新技术工艺、新材料的出现及应用以及由此而带来的对市场供求—39—
第二篇电力企业物资计划管理的影响等。3.交通运输方面的信息这类信息通常包括运输路线、运输工具、运输能力的变化及发展趋势,装卸及运输费用的升降等。4.市场变化的信息这类信息包括资源的分布、结构、潜力,生产的发展和供应能力的趋势,产品的质量、品种、包装和产品所处的生命周期的变化;用户的分布、需求量与需求构成,季节变化等;流通渠道变化和开展竞争引起的销售与服务的变化,价格上浮下浮的发展趋势,价格优惠条件对需求的影响,等等。搞好信息管理,是一项科学性、技术性融为一体的复杂工作。除了在领导与组织方面要建立统一高效、相互衔接的信息系统,搞好信息管理的各项基础工作外,还要围绕信息的收集、加工、传递、储存、使用、反馈几个环节,按照计划管理的目标与要求,采用科学的方法,进行通盘的研究和规划,使信息工作全过程科学合理、有条不紊地进行。信息的收集,贯穿信息工作的全过程,要求做到及时、准确、适用、全面、连续、经济和主动。信息的加工,要求按照计划管理的任务、要求和一定程序、方法进行分类、计算、分析、判断、编写,使之成为准确有用的信息,以便使用、传递和储存。信息的传递,是信息处理的重要环节,要求做到及时、迅速、准确。同时要注意选择正确的传递方式。信息的储存,它能产生“记忆”功能,通过对信息的储存和积累,可以对客观经济活动进行动态的系统的全面的研究。信息的使用,是信息工作的最终目的,要求实事求是,全面综合地运用,不能单从一个两个方面的数据资料来看问题,以至造成偏差与失误,给工作带来损失,而是要在运用中及时发现并分析物资流通活动的新情况、新问题,揭示经济活动内在的联系。信息的反馈,要能及时发现决策与计划执行中的偏差,有效地进行控制和调节,通过多种渠道建立起灵敏的信息反馈系统,从而推动整个经济活动向既定的目标发展,收到良好的效果。第二节电力企业物资计划的主要指标物资计划指标主要有:物资需要量、计划期初库存量、计划期末储备量、企业内部可供利用的资源量以及物资订购总量等组成。一、计划期初物资库存量计划期初物资库存量,是指计划期开始第一天的实际库存数量,对年度计划来说,就是1月1日物资的库存量。在一般情况下,由于年度物资计划是在计划期前2~3个月(即每年的10月份左右)编制,因而无法事先取得实际的期初库存量资料,只能采—40—
第二篇电力企业物资计划管理用推算的办法来确定,故也称之为预计期初库存量,并按下列公式计算:计划期初编计划时实到报告期末的到报告期末=+-物资库存量际库存量预计进货量预计消耗量在实际计算时,应注意下列几点:(1)以编制计划时掌握的实际库存量为计算基础,加上当时在途和待检物资,并充分考虑各项增减因素,推算到计划期前(即报告期末)这段时间的物资动态,应防止脱节、漏算、重算等现象。(2)根据有关合同、协议和调单,认真清查推算物资的其它动态,充分考虑临时采购、调剂、外加工等所引起的物资变动情况。(3)审查来料加工物资的性质和代管物资的所属权,确定是否应计入库存量。预计期初库存量是物资计划的重要指标,必须认真计算,反复核对,力求做到准确无误。二、计划期末物资储备量计划期末物资储备量,是指计划期内最后一天的储备量,对年度计划来说,就是12月31日的储备量。计划期末物资储备量,是为了保证计划期的下一年度初正常生产所需要的预计储备量,它由经常储备量和保险储备量所构成。在编制年度物资计划时,可从下列情况出发,确定计划期末储备量。(1)全年均匀需要的物资,通常以平均每日需要量乘以合理储备天数来确定物资的计划期末储备量。平均日需要量为全年计划需要量被全年日历天数(360天)来除。合理储备天数为供应单位平均间隔天数、检验入库天数、物资使用前的准备天数和保险储备天数之和。(2)对于品种繁多的物资,可按“类”或“组”来计算,即用这类物资中的各个别物资的50~80%的经常储备量加保险储备量作为计划期末储备量。(3)年度内间断需要的物资,而且间隔时间和每次需要的数量各不相等。对于这类物资的计划期末储备量,可根据需用日期和供应单位的供货情况,确定一个提前期,再由提前期确定期末储备量。(4)季节性供货的物资,由于受季节的影响,供应单位只能在某个季节供货时,形成企业在供货季节逐渐储存,达到一定量后停止进货,以后陆续耗用。在这种情况下,只要季节性供货不发生在期末,则不必考虑期末物资储备量。总之,计划期末物资储备量是根据下一计划期初生产需要和物资的供应条件来确定。在一般情况下,期末储备量最大不超过最高储备量,最小不能低于最低储备量,即应为合理的周转储备量。例:某化工厂生产冰醋酸,计划期需要电石42480吨,且为均匀需要。供应间隔期为20天,检验入库和生产前的准备天数为5天,保险储备为4天,求电石计划期末储—41—
第二篇电力企业物资计划管理备量为多少吨?电石平均日需要量=42480÷360=118(吨)电石期末储备量=118×(20+5+4)=1947(吨)三、企业内部可供利用资源量企业内部可供利用资源量,是指企业通过加工改制,综合利用和节约挖潜等途径而增加的可为本企业利用的物资数量。正确地计算和充分利用这部分物资,是企业扩大物资资源,满足生产需要和提高经济效益的有效措施。四、物资订购总量企业在计划期内组织物资订货或市场购买时,要确定各种物资订购多少?即计算计划期各种物资的订购总量。对于计划分配物资,订购总量称之为申请量,对于非计划分配物资,订购总量称之为购买量。订购总量和物资需要量是两个既有联系又有区别的不同概念。由于企业在计划期内,期初库存量和期末储备量往往是不相等的。因此,即使在物资需要量不变的情况下,物资订购总量也会发生相应的增减。当期初库存量大于期末储备量时,订购总量就可减少;反之,期初库存量小于期末储备量时,订购总量就要增加。企业在确定各种物资的需要量和期初库存量、期末储备量以及企业内部可供早用资源量后,就可按照下列公式,计算计划期物资订购总量,即物资的申请量(或购买量)。计划期物资物资需计划期末计划期初企业内部可供=+--订购总量要量储备量库存量利用资源量计算物资订购总量如下表。计算计划期物资订购总量表物资名称单位期初库存量计划需要量期末储备量可供利用资源量计划期订购总量甲乙12355=2+3-1-4硫酸吨601108020110—42—
第二篇电力企业物资计划管理第二章电力企业物资计划业务流程第一节电力企业物资计划管理的原则与任务一、物资计划管理原则在社会主义有计划的商品经济条件下,要逐步建立起计划经济与市场调节相结合的运行机制,就必须对物资流通过程实行必要的宏观管理,就是要加强对全社会物资供求平衡的管理和控制,而且主要是加强和完善经济调节手段,健全和强化经济立法,必要时进行适当的行政干预。微观方面则应当放开搞活,使物资流通企业和生产企业有较大的自主权,在服从国家宏观调控的前提下,放开手脚从事经营活动。其次是物资计划的形式要多样。对有关国计民生的重要物资和国家重点骨干企事业的物资需要,实行指令性计划管理,以稳定国民经济大局;其他比较重要的物资实行指导性计划调节,主要是运用经济办法、法律办法等间接的手段加以引导,使之符合计划经济的发展轨道,同时又能发挥市场调节的作用;其余物资采取自由购销的形式,以充分发挥市场调节的作用。三是要相应地形成“统一计划、分级管理”的制度,无论是部门、地方还是企业单位,都要在国家统一计划的指导下组织物资流通活动,但是管理权限要适当分散,使国务院各部门、地方以至企业都有一定的支配权,调动各方面的积极性,促进整个国民经济的全面发展。根据以上论述,物资计划管理总的原则应当是:在坚持生产资料公有制的基础上,宏观调控与微观搞活相结合,指令性计划、指导性计划与市场调节相结合,统一计划与分级管理相结合,逐步建立起计划经济与市场调节相结合的物资流通运行机制。具体地说,物资计划管理必须认真贯彻如下原则。(一)认真贯彻党和国家的方针政策物资计划是国民经济计划在物资流通领域的体现,同时也是国民经济计划得以实现的物质保证。国民经济计划是根据党的方针政策制定的,党的方针政策体现了全体劳动人民的根本利益和社会主义经济发展的客观规律。因此,实行物资计划管理,就要在计划中充分体现党和国家在计划期间发展国民经济的各项方针和政策,使物资计划与国民—43—
第二篇电力企业物资计划管理经济其他各项计划形成一个不可分割的有机整体,从而符合全国人民的最高利益和社会主义经济发展的客观规律,使物资流通符合社会主义方向。党和国家在不同计划时期对经济建设有不同的政策和规定。当前我国处于经济改革和调整时期,在物资计划管理中要特别注意贯彻以下方针政策。一是要贯彻对外开放、对内搞活的方针,促进外向型经济的发展。在物资计划中,要根据我国各项具体的对外贸易政策和原则,积极安排出口和进口物资,以扩大我国在国际贸易市场上的影响。为了搞活物资流通,物资计划方法要作相应的改革。例如,在指令性计划中,可以适当采用一些比较灵活的做法,在计划指标内,允许需方单位选择供方单位,这有利于供方单位提高产品质量。二是要贯彻国家产业政策,合理配置物资资源,大力支持农业和适销对路的轻纺产品及出口创汇产品的生产,优先满足能源、交通、邮电、国防军工、短线原材料、地质勘探等行业的国家重点生产建设和科研任务的需要,特别要优先满足国家大中型骨干企业的需要。对国家产业政策要求限制和停止生产的产业及产品生产,都必须严格限制或停止各类物资的计划分配和供应。三是坚决贯彻压缩固定资产投资的方针,严格控制基本建设所需物资的分配供应。对国家已经决定停建、缓建的基本建设项目,一律停止物资供应,防止计划外基本建设项目挤占、挪用计划内物资。四是坚决贯彻“治理经济环境、整顿经济秩序”的方针。近几年来,国家为了整治物资流通领域的经济秩序,已经陆续采取了一些措施,例如,清理整顿公司,禁止就地倒卖重要生产资料,计划外生产资料实行全国统一最高限价,加强钢材管理和整顿钢材经营单位,加强有色金属管理,对煤炭实行“四统一”(统一分配、统一订货、统一运输、统一调度)的方针等等。所有这些措施,都要在物资计划中加以落实,以保证物资流通秩序能够得到根本的好转。(二)统筹兼顾、全面安排物资计划涉及到国民经济的各个方面。因此,物资计划要以综合平衡为基础,在“全国一盘棋”的思想指导下,统筹兼顾和全面安排好各个方面的需要,考虑各个方面的利益。既要保证重点需要,又要兼顾一般需要;既要考虑全局利益,又要考虑局部利益;既要保证中央企业的需要,又要考虑地方企业的需要。只有这样,才能促进社会主义经济的全面发展。处理重点与一般的关系,必须首先保证重点。如果没有重点,就会分散物力,不能合理和有效地使用物资。但是,保了重点,又不能舍弃一般需要。如果一般部门、一般企业或一般生产建设项目的物资需要不能得到适当照顾,同样会影响全局经济的发展,而且会使保证重点失去意义。处理全局与局部的关系,要首先安排好全局的需要。只有全局发展了,才会有地区—44—
第二篇电力企业物资计划管理与部门的发展。但是,另一方面又要充分考虑地区和部门的特点,妥善安排好各方面的需要。没有地区和部门的发展,也就没有全国经济的高速度发展。例如,对于经济贫困地区、少数民族和边疆地区,应当给予一些特殊的照顾,以促进这些地区的经济繁荣。(三)实事求是,方法科学在物资计划工作中,要加强调查研究,一切从实际出发,忌带主观性和片面性,防止虚假、浮夸作风。例如,制定物资计划时,要反对“头戴三尺帽”、盲目追求空头指标的错误做法,要正确处理需要与可能、余地与缺口的关系。在编制物资申请计划的时候,一定要根据本地区、本部门的生产建设任务、实际消耗水平和国家的可能条件向上级申请物资;在编制物资平衡分配计划的时候,一定要留有充分的余地,不能人为地留有缺口,使各项计划指标建立在可靠的基础上。为了做到实事求是,必须运用科学的方法。科学本身就是实事求是。不能运用科学的方法,就不能真正做到实事求是。在物资计划管理中,需要运用科学方法解决的问题是多方面的,例如,物资消耗定额和储备定额的制定,物资平衡计划的编制,物资合理流向的确定等等。如果物资计划中的各项指标都能运用科学的方法来确定,增加定量分析,减少主观因素,就能大大提高物资计划管理水平。(四)正确处理简单再生产与扩大再生产的关系根据马克思主义关于社会再生产的原理,在物资平衡分配中,要首先安排好简单再生产的需要,在此基础上安排好扩大再生产的需要。在物资计划管理中遇到的简单再生产与扩大再生产的关系问题,主要有以下几个方面。1.生产与建设的关系要做到先生产、后基建,先挖潜、后新建。在物资资源不足的情况下,如果当年生产与基本建设的需要发生矛盾,应当首先安排当年生产的需要,然后在可能的范围内安排好基本建设的需要。如果现有企业挖潜、革新、改造项目的物资需要与新建项目的物资需要发生矛盾,应当首先安排挖、革、改项目的需要,然后在可能的范围内安排新建项目的需要。2.维修与制造的关系要做到先维修、后制造。就是说,在生产经营所需要的物资中,必须首先保证现有设备的维修,然后安排新设备的制造。因为前者属于简单再生产,后者属于扩大再生产。如果现有设备维修所需要的物资没有保证,就会影响生产的顺利进行。当然,简单再生产中必要的“更新换代”设备,也要首先给予保证,否则就会影响简单再生产的进行。3.配套与主机的关系要做到先配套、后主机。就是说,在机电设备的零配件与主机生产需要物资发生矛—45—
第二篇电力企业物资计划管理盾的时候,应当首先保证零部件和配套产品生产的需要,然后安排主机生产的需要。宁可少安排主机生产,也不能挤占必要的零配件生产;否则,即使有了主机,也会由于缺少零配件而不能出厂和运转。(五)择优分配供应,提高经济效益一切经济活动都要讲求经济效益,物资流通活动也不能例外。物资计划管理水平,对物资流通经济效益有很大影响,甚至在某种条件下起决定性的影响。从物资计划管理的角度来说,为了提高物资流通经济效益,应当采取一些必要的措施。在生产建设中,消耗物资的项目很多,不同的生产建设项目创造的有效成果往往有很大差别,这就要求我们在物资分配中不能搞平均主义,而应当实行倾斜政策,尤其是在物资供不应求的情况下,为了充分发挥有限物资的经济效能,物资分配应当首先安排那些产品质量好、品种对路、物资消耗少、成本低的生产企业的需要,从而以较少的物资消耗创造出更多更好的社会产品。另一方面,社会生产和我们组织供销的物资品种很多,不同物资品种在社会消费中的重要程度不同,不同企业生产同种物资的质量又有很大差别。从社会消费来说,要求我们优先组织销售那些品种规格对路、质优价廉的产品,才能提高社会经济效益。尤其是在物资供大于求的情况下,为了限制劣质产品的生产,在物资销售计划中,要优先安排优质廉价产品的销路,避免劣质产品充斥市场,影响优质产品的销路,造成经济上的损失浪费。二、物资计划管理任务总的来讲,就是按照社会主义基本经济规律和国民经济有计划按比例发展的要求,在党和国家的方针政策指导下,不断发现和解决物资资源和社会需要之间的矛盾,搞好物资综合平衡,促进社会主义四化建设的发展。在完成物资计划管理任务时必须做到:(1)通过对物资的合理分配和计划供应,积极做好物资的综合平衡,保持正确的比例关系。通过物资计划管理,合理地组织物资的计划分配、计划订购和计划采购,正确区分主次和轻重缓急,安排好生产建设和科研任务,完成所需要的物资。物资计划供应工作,必须服从企业总的生产经营目标,千方百计地满足本行业和本单位的生产、建设、科研任务的各种物资需要。(2)物资计划管理,要从实际出发,量力而行,做到瞻前顾后,留有余地。在编制物资计划时,要防止超越实际可能做大计划,要高指标。也反对落后客观实际的保守计划。一定要使计划指标有积极的动员作用,又切实可行。电子行业和各企事业单位的物资计划和物资计划管理水平,一定要符合电子行业和各企事业单位的实际水平,一定要与电子行业和各企事业单位的生产建设和科研需要相适应,以便促进本行业、本单位生产建设和科研任务的完成。(3)加强物资计划管理,要做到计划管理的严肃性和灵活性相结合。指令性计划和—46—
第二篇电力企业物资计划管理经过上级审查批准的计划,要千方百计去贯彻执行,努力实现。但一切事物都在不断地发展变化,一旦客观经济条件发生了变化,计划必须做必要的修正。(4)在物资计划的执行中,必须认真搞好物资供需的衔接,缩短物资流通时间和路程,减少物资流通资金的占用,节约物资成本和物资管理费用的支出。(5)加强物资计划管理必须与保证供需平衡相适应。物资供需平衡只能是相对的平衡,没有绝对的平衡。在电子工业物资计划管理、物资消耗定额管理和限额供料等物资供应过程中保证供需平衡,是物资供应工作的中心环节,也是遵循有计划按比例发展规律的具体体现。(6)搞好物资计划管理,需要把物资占用流动资金控制在最佳点和最适当的量上,从而达到降低储备物资,提高物资资金利用率的目的。(7)加强物资计划管理必须坚持群众路线,必须与实行民主管理相结合。物资计划管理不是某个领导和几个人的事,而是单位全体职工的事。需要发动群众,共同制定计划。经过集思广益制定的计划,才符合客观实际,才有科学根据,才能成为广大职工群众的计划,使全体职工更加自觉地去执行,才能够实现。第二节电力企业物资计划的种类加强物资计划管理,需要了解物资计划和物资计划种类以及电子行业应该编制哪些物资计划等问题。一、物资计划物资计划是各级物资部门,根据客观经济规律和国家的方针政策,为适应工业产品的生产需要而组织的物资购销所编制的各种物资计划的总称。物资计划是国民经济计划的重要组成部分。它包括物资分配计划、物资申请计划、物资供应计划、物资节约计划、物资储备计划、物资运输计划、物资协作计划、物资调度调剂计划、废旧物资回收利用计划、利用库存物资计划等。上述各种物资计划,以物资分配计划为中心,构成一个相互联系、相互制约的有机整体。物资计划按时间的划分,还可分为长期物资计划、中期物资计划、短期物资计划。短期物资计划又可分为:年度物资计划、季度物资计划和月度物资计划。物资计划按范围来划分,有国家物资计划、部门物资计划、生产物资计划、基本建设物资计划、科研物资计划、行业物资计划(如电子工业物资计划、机械工业物资计划、邮电物资计划等)、地方物资计划和企业物资计划、事业单位物资计划等。物资计划按管理形式划分,有指令性物资计划、指导性物资计划、专项物资计划、单位或部门自管自用物资计划和市场零星采购物资计划等。物资计划按物资产品种类划分,有钢材计划、木材计划、水泥和建材计划、化工产—47—
第二篇电力企业物资计划管理品计划、石油产品计划、机械产品计划、电子产品计划、轻纺产品计划等。物资计划的制定,必须依据国家的方针政策,按照客观经济规律要求,充分调查和了解情况,把握市场要求,科学地运用平衡法则和现代化经济数学方法,进行客观细致的分析研究。在做好各种预测的前提下,所制定的物资计划才能保证科学性,才能使它比较符合将来的实际。正确的物资计划是安排国民经济比例关系的重要手段。因此制定好各项物资计划是保证国民经济持续稳定发展的必要条件。二、指令性物资计划指令性物资计划是物资计划的一个种类。这种物资计划,一般必须严格执行。如果遇有特殊情况,指令性物资计划需要进行调整时,必须报请原批准机关(部门)同意,方能实行调整。指令性物资计划主要有三个方面内容:(1)物资分配计划是由各级物资分配机构(机关)根据已批准的生产、基本建设、科研任务和各单位的物资申请计划进行编制,并且下达执行。在指令性物资计划执行中,要组织好层层落实,以保证其计划的彻底和全面实现。(2)物资调拨计划是根据物资分配计划,经过供需双方充分的协商,采用签订供货合同的方式加以落实。(3)物资供应计划在分配计划确定以后,多数是以供应计划的形式下达给供应单位去执行。指令性物资计划在一般的情况下,只限于列入计划分配的单位和项目所需要的计划分配物资。它的范围不会太大。根据各种物资的重要程度和供求状况,指令性物资计划处于继续减少分配的物资品种和数量的趋势。对基础生产资料和紧缺物资要多管一些、管理严格一些;对中间性的产品、最终产品和供求基本平衡的物资要少管一些,做到尽量放开供应。要逐步扩大指导性计划和市场调节的范围。但还必须保留一定范围的指令性物资计划,以利于物资有计划的流通,确保重点任务的顺利完成。三、指导性物资计划指导性物资计划是具有较大弹性的物资计划,是从宏观方面进行指导的、比较粗线条的物资计划。它主要是从物资来源方面(例如上级分配、本地区自产、地区之间的协作和自有外汇组织进口,以及物资的节约代用等)进行指导;其次是从物资使用项目(如生产、基本建设、科研试制、更新、改造、维修、出口和对外协作等)进行指导。指导性物资计划,在指导方式上多采用间接计划的形式。物资计划的指标不直接下达到基层,也不采用层层申请、逐级分配的办法。物资的管理也多采用间接的方式,主要是运用经济手段来促使其实现。指导性物资计划的调整一般不需要经过主管上级批—48—
第二篇电力企业物资计划管理准,而由有关方面共同协商加以解决。但主管上级对其执行情况要进行必要的监督和考核。指导性物资计划,主要是根据物资资源和需要的综合指标,经过科学的预测进行编制的,它是比较切合实际的计划。指导性物资计划克服了计划统得过死的缺点,同时又能够使物资有计划有目的的流通。因而,指导性物资计划的使用范围会得到进一步扩大,并可能成为今后物资计划的主要形式。指导性物资计划在我国目前还是一个新事物,还存在着如何编制和执行的问题,有待今后进一步研究。四、宏观物资计划宏观物资计划是微观物资计划的对称。宏观物资计划是为组织整个国民经济或者一个地区、一个部门(一个行业)的物资流通而编制的计划。宏观物资计划是以总资源与总需要为考察对象,它涉及物资流通的总体方面。它的主要任务是解决企业之间的物资合理使用和合理流通的问题,例如国家的、地区的、部门的物资平衡分配计划等。宏观物资计划是社会主义计划经济的产物,只有在以公有制为主的基础上才能够实现。它以指导性计划为主,对地区、部门、企事业之间的物资流通从方向上和总量上加以规定。宏观物资计划的内容是目前最主要的物资,范围也不太大,范围过大不利于提高计划的质量。五、微观物资计划微观物资计划是企事业(包括生产、建设、科研、物资流通等单位),为了组织物资供应和销售而编制的物资计划。微观物资计划是以单个企事业(基层单位)的资源和需要为考察对象。它的任务主要是合理解决企事业生产建设、科研活动的物资供应和销售等问题。生产企业、基本建设和科研单位,为了保证生产、建设和试制任务的完成,需要购进所需要的各种物资,并得到按时、按质、按量、齐备的供应,就必须编制微观的物资供应计划;当企业生产出产品以后,又必须及时地将其销售出去,使生产能够不间断地正常进行,也需要编制微观的物资销售计划。物资流通企业为了更好地组织物资流通,也需要进行一系列的物资供应和销售活动,也要编制微观的物资供应计划和物资销售计划。基层单位(企事业)进行物资活动所编制的物资供应计划、物资销售计划、物资申请分配计划、物资协作计划均属于微观物资计划的内容。这种微观物资计划(在基层即是物资计划),电子工业基层单位每年都须编制一次或几次。物资企业的物资计划与工业企业的物资计划不同。物资企业的物资计划,是物资企业全部经营活动(包括物资供应和物资销售活动)的计划;而工业企业的物资计划主要是企业的物资供应和产品销售活动计划。企业的物资计划与企业的物资流通作业计划也有不同。物资流通作业计划是在物资—49—
第二篇电力企业物资计划管理计划的基础上,比较具体地组织物资包装、物资装卸、物资运输、物资保管和发放等业务技术作业计划。企业的微观物资计划是企业各项物资计划的基础,是企业所有的物资供应和物资(产品)销售活动的总和和全面安排,它对企业生产有着直接影响。微观物资计划应该与企业的生产计划密切配合,达到保证和促进生产的目的。同时,在编制企业的生产计划时,也必须周密考虑物资供应和销售的可能性及发展趋势,使生产计划建立在有物资保证的可靠基础上。六、长、中、短期物资计划1.长期物资计划长期物资计划是国家、部门(行业)和地区或企业(集团)根据自身长期发展趋势、方向、方针和任务而编制的主要物资平衡远景规划。一般是5年以上的规划。由于这种物资计划时间长,物资计划内各种不确定的因素多,它的内容只能是纲领性的。只是依据生产发展速度、重大项目和物资消耗的综合性指标,以及其它有关因素为考虑对象,使主要物资资源与需要相适应。它主要是为中期物资计划和短期物资计划指明方向和提供根据。通过中、短期物资计划的执行和必要的补充、调整,逐步得到完善和实现。长期物资计划是我国发展国民经济规划的重要组成部分,通过它的分析和计算,可以为长期发展国民经济规划的编制提供比较科学的依据,使它建立在更可靠的基础之上。2.中期物资计划中期物资计划是国家、部门(行业)、地区或企业(集团)根据各自计划(一般为5年)的生产、建设和科研任务、综合物资消耗定额和有关经济技术资料而编制的主要物资综合平衡计划。它对长期物资计划进一步作出安排,是长期物资计划的具体化,也是年度物资计划的主要依据。中期物资计划是实现物资计划管理的基本形式,它可以对主要物资的综合平衡进行更加全面和更加合理的安排,会使年度物资计划之间更加协调。3.短期物资计划短期物资计划是根据生产期为1年以内的任务和物资消耗资料编制的各种短期的物资计划,如年度、季度和月度计划以及时间为旬、周、日的计划等。年度物资计划是短期物资计划的主要组成部分。如果物资申请计划、物资分配计划以1年为期,一般是按物资的大类品种编制的。它是中期物资计划的具体实施计划,通过补充、调整对其分年任务作出具体安排,以便保证中期物资计划的实现。季度、月度物资计划是按物资的明细品种、规格编制的,它是采购物资和对需用单位供货的依据。按旬、周、日编制的物资计划是基层单位内部按生产建设和科研试制进度对车间、班组供料的具体的计划。—50—
第二篇电力企业物资计划管理七、直接、间接、阶段物资计划1.直接物资计划直接物资计划是国家对全民所有制企事业单位直接下达的物资计划指标、规定任务的计划。这种物资计划就是各级物资部门按其隶属关系,层层向上级编报物资申请计划,由上级逐级进行平衡分配下达分配物资指标,进行物资计划供应的方法。这种方法对保证国民经济有计划按比例发展和重点项目任务的完成,有着非常重要的意义。2.间接物资计划间接物资计划是国家对某些企事业单位不直接规定物资计划任务,而是将物资计划下达给下级物资计划管理机构,由这些物资计划管理机构通过行政、经济等方法,使生产建设和科研试制任务、物资流通活动有计划地进行。这种物资计划是将物资供应任务下达给物资经营机构,由经营机构根据物资消费、物资供应规律及有关技术经济资料,自行编制物资计划,进行产需衔接,依据需用单位的需要物资计划核实供应物资的方法。3.阶段物资计划阶段物资计划是物资计划周期固定在某一阶段而编制的物资计划。它是目前常用的一种物资计划形式,其主要优点是有固定的阶段,编制物资计划工作比较简便,但也存在连续性差的缺点。八、滚动物资计划这种物资计划,计划期间不固定在一定的阶段上。当物资计划在执行一个阶段以后,物资计划期间也向前推移一个阶段,使物资计划期间经常保持一定的周期。物资计划周期一般分为执行物资计划、准备物资计划、预测物资计划三个部分。在执行物资计划过程中,对物资计划项目和物资计划指标,采取近细远粗、边执行边调整的办法,连续不断地根据执行情况修改物资计划。如果物资计划是三年,第一年为执行物资计划,第二年为准备物资计划,第三年为预测物资计划。第一年物资计划执行结束前,就编制出第四年的预测物资计划,同时对第二年、第三年物资计划进行调整和修订;第二年物资计划执行结束前,就编制出第五年预测物资计划,同时对第三年、第四年物资计划进行补充调整和修订。以此类推,使物资计划周期经常保持在三年水平上。这种编制物资计划的方法,可以加强物资计划阶段之间的连续性,增强物资计划的预见性和灵活性,使物资计划更适应客观情况的变化,也会使物资计划期内由近及远有不同的要求。这种物资计划不仅适用于长期物资计划、中期物资计划,而且也适用年度物资计划、季度物资计划和月度物资计划。九、物资计划的种类关系国民经济中各种物资计划之间主从关系、制约关系构成了物资计划的有机整体。物—51—
第二篇电力企业物资计划管理资计划按照物资类别、管理权限、编制程度与下达的方式方法和所处理的经济关系等标准区分各种物资计划的类别。不同类别的物资计划,分为主导和从属的关系,就构成了物资计划的主从关系;不相同的物资计划之间存在着比例关系,就构成了相互制约关系。物资计划中,资源计划与需要计划是物资计划的基础,物资平衡分配计划是物资计划的核心,物资供应计划是物资流通活动的具体化,它们共同构成了物资计划的主体。物资协作计划、物资节约代用计划、废旧物资回收利用计划和利用物资库存计划,是物资计划的辅助计划。在高度集中统一、以直接管理为主的物资计划体制下,指令性物资计划处于主导地位,这种物资计划就是法律,必须严格执行。第三节电力企业物资计划的体系和业务程序一、物资计划的体系物资流通包括一系列复杂的经济活动,各种活动互相联系,互相影响,组成一个有机整体。根据不同经济活动的不同要求,需要编制不同的计划,各种计划又相互联系相互制约,构成一个完整的物资计划体系。这个体系从不同的角度划分,可以将物资计划分为多种类别。(一)按照计划的统筹范围分类1.全社会物资平衡计划它是包括国家统配资源、地方和部门管理的资源以及企业自筹的其他资源在内的全社会资源与全社会需要之间进行供需平衡的一种物资平衡计划。其作用是了解全社会物资供需平衡全貌,以计划指导的办法统筹全社会资源。2.主要物资平衡分配计划它是将有关国计民生的主要物资的统配资源与国民经济重点生产建设需要进行平衡并分配的计划。其作用是确保国民经济重点生产建设的需要。如国家对“双保”企业统配产品所需主要物资的分配计划即属此类。(二)按物资计划的业务性质分类1.物资申请计划它是需要物资的单位为了完成一定生产建设任务而向物资主管部门提请分配物资的计划。其作用是查明各企业或各地区、各部门的资源和需要,提出物资申请数量,为上级主管分配部门提供平衡分配物资的依据,也是申请单位取得物资的手段。物资申请计—52—
第二篇电力企业物资计划管理划是自下而上逐级编制的。2.物资分配计划它是主管物资分配部门在进行供需平衡的基础上,对各申请单位分配物资的计划。物资分配计划是各地区、各部门或各企业取得指令性计划物资的依据。物资分配计划是自上而下逐级编制的。3.物资供销计划它是各级物资供销机构为了更好地组织物资供应和销售而编制的计划,其中指令性计划物资要根据指令性分配计划来编制。其作用是落实物资分配计划,并保证供销工作有秩序地进行。4.物资流转计划它是物资供销企业为组织物资中转供应和销售所编制的计划。其作用是保证中转供应或销售物资的顺利实现,也是企业经营活动的依据。(三)按物资管理的方式分类1.指令性物资计划它是指国家为指令性计划分配的物资而编制的计划。这种计划主要是为使关系国计民生和重要物资能够保证国家重点生产建设和科技项目的需要而编制的,具有强制性,执行单位必须保证完成。2.合同订购物资计划它是指国家为实行合同订购的物资而编制的计划。计划的对象主要是重要的机电产品。其中国家重点需要部分,凡是下达合同订购任务并安排主要原材料的,在计划中要优先安排供货。3.产需衔接物资计划它是指国家为组织产需衔接的物资而编制的计划。主要是对专业性强的协作配套物资,由物资主管部门或委托生产主管部门编制的供需平衡计划,并组织供需双方协商订货。计划对供需双方起引导作用,没有强制作用。(四)按物资的使用方向分类1.生产用物资计划它是指为保证社会简单再生产的需要而编制的计划。2.基本建设用物资计划它是指为保证基本建设的需要而编制的计划。3.维修、技措用物资计划它是指为保证生产维修、技术措施的需要而编制的计划。—53—
第二篇电力企业物资计划管理以上三种计划不一定单独编制,而是在总计划中列出专项。尤其是地区或部门编制的三大材料(钢材、木材、水泥)申请、分配计划中,都要单独列出基本建设和维修、技措的专用数量。有的要单独编制计划,如基本建设用“三大材料”申请、分配计划。4.科技、文教用物资计划它是指为保证科学技术研究和文化教育事业的需要而编制的物资计划。(五)按物资在生产中的不同作用分类1.主要原材料计划它是指为在生产中作为主要原材料使用的物资而编制的计划。为了保证需要,往往分品种单独编制计划,进行重点管理。2.辅助原材料计划它是指为在生产中作为辅助原材料使用的物资而编制的计划。辅助原材料计划一般可单独编制,也可汇集许多品种统一编制。3.能源计划它是指为在生产中作为燃料、动力使用的物资而编制的计划。4.工具、设备计划它是指为保证生产中所需要的工具、设备而编制的计划。以上几种计划一般在基层生产企业编制,以适应生产的需要。(六)按计划期的时间长短分类1.中、长期物资计划一般是指五年、十年甚至更长时期的物资流通发展规划。它主要是为实现中、长期的经济战略任务,对物资资源的发展和中、长期需要进行宏观综合平衡,以保证物资资源的增长与生产建设发展的需要相适应。中、长期计划只是一个纲领性、轮廓性的规划,主要是解决物资流通的发展方向和目标等重大问题,对短期计划起导向控制作用。2.年度物资计划它是指以一年为一个计划期所编制的物资计划,也是编制最多、最具体的计划。它主要解决一年内组织物资流通的具体数量、各种物资的使用方向以及与此相适应的其他问题。3.季度或月份物资计划它是指以季度或月份为计划期而编制的物资计划。一般只有供应或销售数量较大的物资才编制这样的计划。季度或月份计划实际上是年度计划的具体化。除上述各种类别物资计划以外,还有许多按其他要求编制的计划,如利库计划、回—54—
第二篇电力企业物资计划管理收计划、节约计划、储运计划、租赁计划等。以上各种不同的物资计划互相联系、互相交叉,甚至互相重叠,有机地构成了一个完整的物资计划体系。例如,在分配计划中,要按物资管理的不同形式,分别编制指令性计划物资分配计划、指导性计划物资分配计划;其中指令性计划物资分配计划,又要按物资的不同使用方向分别编制生产或基本建设、维修技措用物资分配计划;⋯⋯依此类推。而物资计划体系的基本部分是按前几种业务要求编制的各种计划。它们是互相联系,缺一不可的。首先要编制好全社会的物资平衡计划,在这个前提下,要以编制指令性物资计划为主体。这个主体计划的构成情况是:以分配计划为中心,申请计划是分配计划的依据,供应、销售计划是分配计划的具体化,流转计划是供销计划的部分具体化,其他如利库计划、储运计划、节约计划、回收计划等,是以上各种计划的补充或派出计划。这样,各种计划互相联系,把物资管理的各个业务过程贯穿起来,为有效地组织物资流通创造条件。由于各类物资管理机构在物资管理中的职能不同,它们在物资计划管理中所承担的任务也不同。一般来说,国家物资管理部门主要负责编制全国的全社会物资平衡计划、国家指令性计划物资平衡分配计划;地区和部门的物资管理机构主要负责编制本地区和本部门的全社会物资平衡计划、指令性计划物资平衡分配计划;基层企事业单位的物资管理机构主要负责编制本地区和本部门的物资申请、供应、销售、流转计划等。这类计划又从另一个角度形成完整的计划体系,这种体系反映了物资部门上下级之间的关系。二、物资计划的指标体系物资计划所规定的各项任务和主要目标,除必要的文字说明外,主要是通过一系列计划指标来体现的。由于各种不同类别的物资计划是从不同角度规划物资流通活动的,因而相应地形成了各种不同内容和形式的计划指标,这些指标可从如下几个方面进行分类。(一)按照计划指标反映的不同业务内容分类1.数量指标数量指标主要反映物资流通的规模。其中包括:(1)物资需要量它是指计划期内为完成一定生产建设任务或其他任务所需要消耗的物资数量。对于非一次性消耗的物资来说,则是需要投入使用的物资数量。它是各种物资计划的基本指标。(2)物资资源量它是指计划期内可供分配或消耗的物资数量。包括计划期内生产、组织进口、利用库存等物资。它也是各种计划的基本指标。(3)物资申请量它是指需要物资的单位按上级主管部门规定的分配原则,经过核算,向上级主管部门提请分配的物资数量。它是主管部门确定物资分配量的主要依据之—55—
第二篇电力企业物资计划管理(4)物资分配量。它是指主管部门对资源和需要进行综合平衡后,确定分配给各地区、各部门和各单位的物资数量。它是组织物资供销工作的主要依据之一。2.定额指标定额指标是反映生产和流通中物资消耗和经营水平的指标。包括:(1)物资消耗定额它是限定生产建设中物资消耗的数量指标。在物资计划中,必须根据这个数量指标具体核定物资需要量和分配量。(2)物资储备定额它是限定生产领域和流通领域物资储备的数量指标。在物资计划中,它也是核定物资需要量和物资分配量的重要依据。3.速度和效率指标速度和效率指标主要是反映物资流通的发展速度和经营工作效率的指标。例如,物资资源量增长率、物资需要量增长率、市场占有率、人均销售额、人均利润额等等。(二)按照计划指标的表现形式分类1.实物量指标实物量指标是指以各种物资的实物量来表现的指标,其计量单位为吨、立方米、台、辆、套、千瓦/小时等等。这种指标便于进行各种单项物资的产需平衡和供需衔接。2.价值量指标价值量指标是指以货币量来表现的指标,计量单位为万元、百万元等等。运用价值量指标,可以对各种物资的总资源和总需要进行综合计算与比较,以利于搞好综合物资平衡,并对物资流通经济效益进行全面的考核。(三)按照计划指标对物资流通活动的约束程度分类1.指令性指标指令性指标一般是指令性计划中所规定的指标。这种指标具有强制性,执行单位必须完成。它主要是为了保证一些重要物资的流通符合国家要求,稳定宏观经济。2.指导性指标指导性指标一般是指导性计划中所规定的指标。它对物资流通经济活动起引导作用,并需要借助一些间接的办法来实现。以上各类计划指标是互相联系、互相衔接的。例如,反映物资流通规模的物资分配量指标,按其表现形式的不同,有实物的物资分配量指标和价值的物资分配量指标,按其对物资流通活动的约束程度的不同,有指令性物资分配量指标和指导性物资分配量指标。对物资流通活动约束程度高的指令性指标,按其反映的内容不同,又有指令性物资需要量、物资资源量、物资申请量、物资分配量等。各种物资计划指标的相互联系,构成了一个完整的物资计划指标体系。—56—
第二篇电力企业物资计划管理三、物资计划管理的业务程序物资计划管理是一项很繁杂的工作,必须按照一定的业务程序进行,才能收到比较好的效果。(一)准备阶段物资计划管理要符合客观实际的要求,就必须使计划指标准确无误,反映的情况真实可靠。为此,在编制计划前,要做好各项准备工作,为确定计划指标提供各种必要的资料。一是掌握准确可靠的统计数字,如上期计划执行情况,包括各种物资的到货情况、销售情况、实际消耗情况以及库存情况等;同时要掌握计划期各方面生产建设计划任务的安排情况,物资资源增长情况等。二是在市场调查和预测的基础上,分析各种物资的供需变化情况,物资资源和需要量的增减因素,物资消耗定额和物资储备定额的变化情况及趋势等等。三是掌握计划时期内党和国家的方针政策,本部门或本地区的有关政策、规定和发展国民经济的要求,并在此基础上明确物资计划管理的原则。这一阶段的关键问题是特别要注意准确性,无论是数字还是情况,都要准确可靠,而且必须做到资料齐全、完整。如果没有准确可靠的数据、资料,或者对有关方针政策理解不透,就不可能编制出符合客观实际的物资计划。为此,要求物资计划业务人员经常深入实际,开展调查研究,掌握第一手资料,为编制计划和进行管理打好基础。(二)平衡阶段编制物资计划,必须经过综合平衡,才能适应国民经济发展的要求。一方面根据生产计划以及进口、利库、节约等情况,准确地计算物资资源数量,另一方面又要根据生产建设计划以及出口、储备、市场民用等情况,准确地计算物资需要数量。在此基础上,对比资源与需要的差距,并采取相应的决策,增减资源或需要数量,尽量缩小或消除差距,使物资的供给与需求达到一致或基本一致。物资综合平衡不仅是上级主管部门的事情,基层企业在编制计划时,也要相应地做好各方面的平衡和衔接工作。例如,企业在提报一种物资申请量的同时,要考虑企业的资金条件、储备条件以及生产建设中所需要的其他关键性的配套物资能否解决等等。如果基层单位的物资计划平衡工作做得好一些,上级的物资综合平衡就有可靠的基础。这一阶段的关键问题是搞好供求平衡。这是整个物资计划工作的基础。如果平衡搞不好,整个物资计划就会失去意义。(三)编制阶段根据准备阶段提供的各种资料和平衡的结果,具体编制各种物资的申请、分配、供应、销售、流转计划等。在整个物资计划的编制和管理过程中,这一阶段的工作是大量的、繁杂的。物资计划的质量和水平,主要通过这一阶段反映出来。—57—
第二篇电力企业物资计划管理这一阶段的关键问题是要注意编制计划的完整性,同时要求计划指标的确定必须具有原则性。所谓完整性,就是要根据不同的业务要求,编制出各种业务计划,形成一个完整的物资计划,不能缺这少那。所谓原则性,就是计划物资的安排要充分体现党和国家的方针政策,符合物资分配的原则,有利于提高物资流通经济效益。(四)实施阶段物资计划编制以后,就要组织实施。首先是通过各种形式的供需衔接和订货,把物资的产销关系确定下来;然后通过各种供货方式,将计划物资供应或销售给需用单位,实现物资从生产领域到消费领域的转移;与此同时,要根据实际情况的发展变化,做好物资调度、调剂和协作等工作,以弥补计划的不足。这一阶段的工作也是大量而繁杂的。关键问题是要有严肃性,就是严格按计划办事,充分发挥计划对实际工作的指导作用。(五)检查总结阶段物资计划编制和下达以后,对实际执行情况要有必要的检查、监督措施,促使各方面严格执行计划。发现问题,要及时进行处理。计划期终了,要对计划执行情况进行全面的总结,包括成功的经验和存在的问题。尤其对存在的问题要进行认真的分析,找出原因,并提出今后的改进方向,作为编制下期计划和进行管理的借鉴。这一阶段的工作也很重要。实际上就是要求善始善终地做好物资计划管理工作。这一阶段的工作做好了,又为下一期的物资计划管理工作创造了条件。因为,上一个计划期的总结,为编制下期计划提供了大量资料,这实际上又是下一个计划期准备阶段工作的开始。所以,做好计划期末总结,可以保持各个计划时期物资计划之间的连续性。物资计划需要由上下各级主管部门和企业单位分别编制,为了使各级计划很好地结合起来,形成一个完整的体系,在编制计划时要依照一定的顺序。我国编制指令性物资计划,一般采用“两下一上”的顺序。所谓“两下一上”,就是首先由上级主管部门下达编制计划的通知,提出有关原则和要求,并规定编报计划的具体格式。通知由国家最高主管部门下达,直至基层企业单位;各级主管部门转达时,可以根据各部门、各地区的实际情况,提出一些具体要求。这就是“一下”。下级单位根据上级关于编报计划的通知要求,在调查研究的基础上,认真进行核算,编制出本单位或本部门、本地区的物资申请计划,并逐级向上申报,直至最高主管部门。各级主管部门汇总、转报时,要根据本部门、本地区的实际情况加以适当的调整。这就是“一上”。在下级各单位根据要求编报申请计划以后,上级主管部门经过认真的审核,反复平衡,并根据一定的原则,编制正式的物资分配计划,经有关领导机关批准,形成正式文件,自上而下地下达执行。这又是“一下”。至此,物资计划的编制过程才算结束。—58—
第二篇电力企业物资计划管理第四节电力企业物资计划管理的方法一、综合平衡法(一)综合平衡法的概念综合平衡,既是计划工作应当遵循的基本方针,又是编制计划的基本方法。自觉地保持比例和平衡,是社会主义经济有计划发展规律的基本要求。社会经济的发展,总是在不断打破旧平衡、建立新平衡的过程中实现的。因此,从事经济工作和计划工作,就必须经常注意搞好综合平衡。物资计划管理中的综合平衡法,就是从国民经济的总体出发,按照统筹兼顾、适当安排的方针,在社会再生产各方面、国民经济各部门和各地区之间恰当安排物资的分配比例,对物资资源和需要进行对比、调节,正确处理经济发展过程中出现的不平衡的矛盾,求得社会供给和社会需求相平衡的一种方法。在编制物资计划过程中,物资在各使用方向、各使用单位之间的平衡关系,流转计划中物资的进、销、存之间的平衡关系,财务计划中的收支平衡关系等,都是综合平衡法的具体运用。正确地运用综合平衡法,能够使物资在国民经济各部门、社会再生产各环节保持合理的比例关系,能够使物资部门与国民经济其他各部门、物资部门内部各环节以及各种经济活动之间保持密切关系,使各方面有机地结合起来,协调发展。运用综合平衡法,必须有正确的观点。就物资计划管理来说,必须掌握如下基本观点。(1)平衡是相对的,不平衡是绝对的。物资计划管理,就是要在物资流通中的矛盾和不平衡的基础上,不断地组织新的相对平衡,推动物资流通的发展。因此,既要反对绝对平衡的观点,又要反对轻视综合平衡的倾向,从而树立积极平衡的观点。(2)要不断研究新情况,解决新问题。物资流通和其他客观事物一样,都是不断发展的。在发展变化过程中,会出现许多新的情况和问题。物资计划管理要善于在发展变化中发现新情况和新问题,不断总结经验教训,使物资平衡工作不断地有所前进,有所提高。实践证明,历次物资计划所以能取得好的成绩,都是在了解新情况和解决新问题中求得的,结果总是推动物资流通的发展。(3)抓住主要矛盾,解决主要问题。在物资流通中存在的矛盾问题很多,物资计划又是由一系列指标组成的。在计划管理中,必须分清主要矛盾和次要矛盾,主要指标与辅助指标,并正确处理好它们之间的关系。一般来说,次要矛盾受主要矛盾的制约,辅助指标要服从主要指标。只有根据主要矛盾和主要指标来安排好各方面的平衡关系,才能使物资计划建立在可靠的基础上。—59—
第二篇电力企业物资计划管理(二)综合平衡法的具体运用运用综合平衡法进行物资计划管理,可以从不同角度、不同范围进行。最基本的做法,是通过编制各种物资平衡表来反映物资流通中各方面的比例关系。例如,通过编制单项物资平衡表,可以反映某种物资资源与需要之间的平衡关系,从而指导该种物资的生产和消费。其中,钢材平衡表可以指导钢材的生产和消费,木材平衡表可以指导木材的生产和消费,煤炭平衡表可以指导煤炭的生产和消费,等等。又如,通过编制部门联系实物平衡关系,可以反映各种物资资源的投入和产出以及最终产品的使用去向,从中揭示国民经济各部门之间、再生产各环节之间直接和间接的经济联系和比例,借以指导社会经济各部门的生产和消费。再如,通过编制社会物资供求总量平衡表,从价值形态上反映了物资的可供量与社会各方面形成的购买力之间的相互关系,也就是社会全部或大部分物资的供求平衡关系,从而指导全社会的物质生产和消费,并为国民经济的综合平衡奠定基础。上述综合平衡方法的具体运用,都是为了解决物资供给与需求的平衡问题。在物资计划中,仅仅解决供求平衡问题是不够的,还必须从宏观上控制计划物资的消费。这就要求进一步编制物资平衡分配方案。实际上,平衡分配方案是物资供求平衡的具体化。通过编制物资供求平衡方案,使有限的物资能够重点投放到国民经济急需要的部门,为国民经济的有计划按比例发展创造条件,从而达到物资计划管理的目标。二、直接计划法和间接计划法根据计划经济与市场调节相结合的经济运行机制,当前我国生产建设一般采用指令性计划、指导性计划和市场调节三种形式。与此相适应,物资计划还应当采取直接计划方法和间接计划方法,并将两种方法灵活运用,结合使用,才能收到比较好的效果。(一)直接计划法所谓直接计划法,就是根据国家下达的指令性生产建设计划和物资消耗定额,核定物资资源数量和需要数量,按照企事业单位的隶属关系逐级申请上报;主管部门经过统一平衡,依据国民经济的合理比例关系,确定物资分配指标,并以行政命令的形式逐级下达给各需要单位;当计划指标与客观实际不相符合时,主管部门通过行政办法直接进行调整。直接计划方法的好处是:国家可以根据计划时期内生产建设的需要和物资资源的可能条件,进行统一平衡,合理安排,使社会主义经济中的重点企业和重点项目的物资需要有可靠的保证,有利于国民经济的有计划按比例发展。但是,直接计划往往容易忽视价值规律的作用,而且计划程序比较繁琐,不利于搞活中小企业。因此,这种方法只能在一定范围内使用,具体地说,有关国计民生的重要物资和国家重点生产建设项目应当采用这种方法。而且在执行中要充分考虑市场和价值规律的作用。要给予企业一定的物—60—
第二篇电力企业物资计划管理资采购权和产品销售权,不能一律用直接计划把企业的物资购销活动包揽下来。(二)间接计划法所谓间接计划法,就是主管部门不直接下达物资分配指标,而是根据国家下达的指导性生产建设计划,编制物资平衡计划,各企事业单位在国家计划的指导下,根据自己在实际需要和可能,互相协商并签订物资购销合同,计划指标是根据市场预测与合同确定的;当计划指标与社会主义计划经济的总体要求发生抵触时,国家主要通过经济杠杆来调节物资供求关系和计划指标。间接计划方法的好处是:可以避免直接计划所造成的官僚主义,充分发挥价值规律的作用,物资供需双方可以灵活地调节生产和流通,发挥主观能动性,搞活社会主义经济。但是,这种方法往往容易产生一定的盲目性,不能保证重点生产建设的需要。因此,这种方法的适用范围,一般是非主要物资品种和非重点消费对象,如地方中小型企业所需要的各种物资和国家重点生产建设项目所需要的辅助原材料。(三)两种计划方法的灵活运用由于上述直接计划法与间接计划法各有优缺点,因此,无论单独采用哪种计划方法,都是不适宜的;只有把两种方法很好地结合起来,灵活运用,才能取得比较好的效果。而要做到两种计划方法的相互结合和灵活运用,必须解决好两个问题:一是合理划分和灵活调整两种计划的各自使用范围;二是两种计划方法的相互渗透,互相结合,取长补短。1.合理划分两种计划方法的使用范围一般来说,直接计划方法的适用范围是主要物资品种和重点消费单位,间接计划方法的适用范围是一般物资品种和一般消费单位。所谓主要物资品种,是指有关国计民生的重要物资。它必须具备这样一些特点:一是生产数量大,消费数量也大,这类物资在社会生产中的作用比较大;二是使用范围广,涉及部门多,这类物资在国民经济中的影响比较大;三是产地比较集中,宜于成批运输,这类物资如果不在全国范围和各行各业之间做好平衡安排,就很容易出现分配不均的现象,造成地区或部门经济发展的不平衡;四是生产和原材料来源比较困难,这类物资如果不能在上层主管部门做好供需平衡和计划分配,完全依靠市场调节的作用,往往难以实现供需平衡;五是在国民经济中起核心作用或战略作用,这类物资一旦供求失衡或计划安排不当,会影响其他许多物资的供求平衡,在国民经济中引起连锁的不良反应。根据这些特点,从我国多年来的实际情况看,能够纳入直接计划范围的物资,一般只有几十种(1988年国务院批准的《关于深化物资体制改革的方案》列为国家指令性计划分配的物资只有72种),其余物资品种纳入间接计划或自由购销范围。而且,纳入直接计划的物资品种,主要是中央直属企业和地方重点企业生产的资源,其他企业生产—61—
第二篇电力企业物资计划管理的资源纳入间接计划范围,或者将其中一部分纳入地方直接计划范围。所谓重点消费单位,是指国民经济中关系全局的骨干企事业单位。这些单位必须具备这样一些特点:一是生产规模大,生产连续性强,这样的企事业单位往往消费物资的数量大而且稳定,对物资流通规模起较大的影响作用;二是产品在国民经济中占有重要的地位,而且销路稳定,如果对这样的企业物资供应不足或供应不及时,往往对国民经济造成一连串的不良反应;三是消耗物资品种集中,消费数量也大,这类企业对物资流通结构起关键作用,从而对国民经济结构能产生较大的影响作用;四是产值和利润大,能为国家直接或间接创造较多的收入,这样的企事业单位越多,社会生产和流通的经济效益也就越高,能促进国民经济走上良性循环;五是在同行业、同系统生产中起领导作用或骨干作用,这样的企业是扩大社会再生产的支柱,有利于加速社会再生产的发展。根据这些条件和特点,能够纳入直接计划范围的,一般是中央直属、直供企业和地方重点企业。就一个省、自治区、直辖市的范围来说,这样的企业最多只能有几百个或上千人,其余应当纳入间接计划范围。而且,即便是纳入直接计划范围的企事业单位,也只能满足它们所需主要物资的供应,即上述纳入直接计划范围的物资。这些单位所需要的其余物资仍须纳入间接计划范围。根据上述两种计划范围的划分,属于直接计划范围的物资品种和消费单位是不多的,这可以大大减少直接计划的业务工作量,有利于把工作做细,提高计划工作的准确程度。虽然物资品种和消费单位的数量不多,但物资购销的数量却是很大的,而且都是国民经济中的重点企事业单位之间的物资购销。因此,用直接计划控制了这部分物资流通,就能掌握整个物资流通领域的主动权,充分发挥计划的主导作用,确保物资流通的社会主义方向;同时又可以放开大多数物资品种,使消费单位摆脱对指令性计划的依赖性,在平等的基础上开展竞争,灵活地进行产需衔接,充分发挥市场的调节作用,搞活社会主义经济。2.两种计划方法的相互渗透与结合(1)无论采用直接计划方法还是间接计划方法,都不能主观主义、一成不变地划死杠,而应当根据实际情况的发展变化,灵活地调整各自的范围。例如,有些物资品种总的看来在国民经济中并不很重要,但在某个时期供应十分紧张,对各方面影响很大,而且短期内难以改变这种状况,可以暂时纳入直接计划范围,由国家或地方统一安排;相反,某些物资品种虽然在国民经济中占有重要地位,但在某个时期供需关系基本协调,而且预计在一定时期内不会有多大变化,可以暂时不采用直接计划方法,而在间接计划指导下,各企事业单位自行组织产需衔接。又如,有些原来采用直接计划分配物资的重要大中型企业,由于生产或市场情况发生重大变化,改产一般产品,所需物资可以纳入间接计划范围;相反,有些地方的中小型企业,如果承担国家或地方重要的生产任务,所需物资可以纳入直接计划范围,由国家或地方物资主管部门直接安排。以上这些调整,都是临时的、局部性的,而且经过一段时期,就应当根据实际情况的发展变化,作—62—
第二篇电力企业物资计划管理一次较大的调整,以保持一定的灵活性。但是又不能过分频繁地调整,以保持一定的稳定性,否则容易引起混乱。(2)两种计划方法都要做到,互相渗透,灵活运用。在直接计划中,要尽量增加计划的灵活性,减少企业对国家的依赖性。一是对供货企业的产品不能一律采取“竭泽而渔”的办法,要允许企业在完成计划供货任务的前提下,自销留成产品和超产品,以鼓励企业努力扩大生产;同时对供货企业的产品不实行包销,凡是由于产品质量不合格或品种、规格不对路而用户单位不愿意订货的,一律由企业自行处理。但如果是由国家提供平价原材料和燃料的,自销产品所得“平转议”部分的差价收入要上缴国家,这样可以防止企业对国家的依赖性和弄虚作假行为。二是对消费单位不搞“满口分配”。根据实际情况,在计划分配基本满足需要的前提下,适当留有一点经过努力可以弥补的缺口,以促进企业努力搞好节约;缺口部分以及企业自行增产所需要的物资,原则上由企业自行解决,或由物资部门组织一些计划外的议价资源供消费单位选购。这样可以防止消费单位对国家的依赖性,有利于节约物资资源。三是允许消费单位在计划分配指标内选择供货单位,在矛盾比较大的情况下,由物资部门根据合理运输的要求,统一进行安排。在间接计划中,要尽量发挥计划的引导作用,适当有一点强制性,避免盲目性。一是对某些影响较大的物资,国家重点需要部分,下达合同订购任务,并安排主要原材料,由物资部门优先选购,优先供给重点消费单位,必须时物资部门对某些物资可以实行专营。二是由物资部门组织各种形式的产需衔接会议,如交易会、展销会、调剂会、洽谈会以及各种专业物资市场等,按照合理的物资流向组织订货。三是加强计划指导,由物资部门根据市场信息定期公布各种物资的资源和需要情况,下达参考性计划分配指标,便于供需双方及时了解市场行情,及时调整各自的生产建设计划和物资购销合同。四是根据国家有关市场管理的政策和法规,运用行政和法律的手段,对物资市场进行有效的监督和干预,坚决取缔非法交易,维护物资流通秩序。综上所述,两种计划方法相结合,既能充分发挥各自的优点,又能克服各自的缺点。第五节电力企业物资计划编制的内容一、物资计划的主要内容1.确定物资计划的需要量物资需要是指企事业单位在生产过程的各个环节、各个方面对生产资料的需求。它是物资供需平衡的一个重要方面,也是物资计划的主要项目。物资需要量是指企事业单位完成生产、建设和科研等项任务,所需要消耗的物资数量和需要投入使用的物资数—63—
第二篇电力企业物资计划管理量。确定好物资计划的计划需要(用)量,是编制物资计划的主要任务。2.确定物资计划中的计划储备量物资储备是为确保企事业单位不间断地、及时地完成生产、建设和科研等任务所需要储备在流通领域和生产建设领域中的生产资料。生产储备(这是物资计划中的计划储备)是指处于生产领域中的物资储备。它包括原材料、燃料、设备和在制品的储备。在经常储备、保险储备、季节储备、整备储备和工艺储备等。3.正确确定物资计划中本单位物资资源量企事业单位内部资源是指在物资计划内企事业单位内部可利用的物资,一般系指企事业单位物资计划期除库存物资以外的其它内部资源。这部分资源的核实,对物资计划编制是否真实,物资计划平衡准确程度和提出比较确切的物资计划申请量,都极为重要。4.进行全面物资计划的综合平衡物资平衡是指在一定范围(部门或企事业)内,资源与需要之间相对的和暂时的相互适应、相互协调。它包括实物形态的平衡,价值形态的平衡和空间、时间等的平衡。综合物资平衡是对各种主要物资资源和需要进行全面科学的安排,使其相互衔接和协调。这种综合平衡是科学和准确地确定物资计划、物资计划申请量、物资计划采购量的重要手段。二、物资申请计划的编制物资申请计划是企业为了取得计划分配的物资,向上级物资分配主管部门要求分配供应物资的计划。它是企业取得计划分配物资的手段,也是物资主管部门合理分配和供应物资的重要依据。企业物资申请计划由物资申请计划表、物资核算表和文字说明三部分组成。1.物资申请计划表又称物资申请书,是物资申请计划的主体。其主要指标有:物资的计划需要量、计划期初预计库存量、计划期末储备量、企业内部可供利用资源量和申请量。物资申请计划表的格式如下表所示。—64—
第二篇电力企业物资计划管理××物资申请计划表上年需要量计划期需要量计划期申请量物计预计计计划期资量1~9月10~12划期初末储备一二三四名单合合生维技其全季季季季称位计实际月预计库存量计产修措它量计度度度度甲乙1234567891011121314152.物资核算表是核算物资需要量的一种表格,一般作为物资申请计划的附表。物资核算表的格式因不同的物资和不同的消费特点而设计得不同,但它的主要内容是相同的,即都包括计划任务量、物资消耗定额和计划需要量。它们的关系是:物资计划需要量=计划任务量×物资消耗定额物资核算表一般只反映能进行直接核算的产品制造主要原材料、重要辅助材料和单机配套用的配套产品的需要量。物资核算表的一般格式如下表。物资需要量核算表报告期计划期任务项目计量单位备注任务定额消耗量任务定额需要量甲乙123456丙3.文字说明是指在物资申请计划表和物资核算表上数字难以表达的内容,用文字加以说明。通过文字说明,有助于上级物资部门在审查计划时能更深入更全面地了解企业物资计划的编制原则,编制依据,编制过程以及计划主要内容,以便发现问题,总结经验。文字说明没有统一格式,由企业物资部门根据具体需要编写,一般应包括下述内容:(1)编制申请计划的主导思想及原则;(2)报告期物资计划执行情况分析;(3)申请计划编制依据,主要有计划任务量的概况及依据、重点任务和需要情况、物资消耗定额的依据及其对降低消耗定额采取的措施和效果分析、预计库存的情况等;(4)计划期各种物资的申请总数与报告期有关指标的对比分析;(5)对上级物资分配工作意见和要求。物资申请计划根据其作用不同,又可分为年度、季度或月度计划。企业有编制物资申请计划时,应坚持企业利益服从国家利益的原则,在上报物资申请计划前,有关人员—65—
第二篇电力企业物资计划管理要对计划的依据,指标的准确性等方面进行认真审核,使计划的准确性达到可靠的程度。三、物资市场购买计划的编制物资市场购买计划是指企业为购买非计划分配物资而编制的计划,它是企业组织市场调节物资的依据。随着我国经济体制改革的深入,指令性计划的缩小,指导性计划和市场调节范围的扩大,编制物资市场购买计划更具有现实意义。物资市场购买计划的内容可分为既定项目和需要计划项目两大类。既定项目主要包括物资品名、规格型号、数量、技术要求、交货期限等,是由用料部门提出;需要计划的项目主要包括供货厂商、参考价格、支付方式等,一般由物资采购人员通过决策后拟定。物资市场购买计划的内容比申请计划全面详细,是物资市场购买活动的具体部署和行动规划。物资市场购买计划没有统一的格式规定,不同的企业有不同的要求和编制方法,一般可由物资部门根据实际需要进行编制。其一般格式如下表。×季度物资市场购买计划表物资规格技术要求参考价格进货采购序单数号名称型号(代用备件)位量单价金额时间地点上表中物资的技术要求(代用条件),主要是便于采购人员在品种繁杂的市场中,选择符合要求的物资,当没有该种物资时可选用符合代用要求的另一种物资代替,从而使采购工作更具有灵活性;表中的参考价格,是为了便于采购人员在物资价格多变的情况下,能够购得相对低廉的物资。市场购买计划按照时间的长短可分为年度、季度和月度计划三种,一般以月度计划和季度计划为主。四、供料计划的编制供料计划是指企业在短期物资供需平衡的基础上,按生产进度,向内部各用料部门具体供应物资的作业计划。它是组织供料的依据,也是车间、班组用料核算和成本控制的依据。供料计划的内容主要包括:(1)确定供料对象。即具体用料部门。—66—
第二篇电力企业物资计划管理(2)供料量。指供应给用料部门(如车间、班组)的具体品种、规格型号的物资数量。一般由企业物资部门根据企业的月、旬或日的生产作业计划确定,其计算公式是:某品种规格计划期产品期末在制期初在制物资消耗=(++)×物资供料量计划产量品数量品数量工艺定额企业产品主要原材料的供料量一般由物资部门直接计算确定;辅助材料或维修、技措用料等的供料量一般由各用料部门提出用料数量,经物资部门审核确定。(3)供料进度。是指向车间、班组供料的时间安排,可用供料次数(即在计划期供几次料)和供料间隔期(指前后两次供料的间隔时间)来表示。供料进度应与生产计划的投料进度相一致,供料的节奏要与生产的节奏相协调。在条件许可的情况下,物资部门可设法增加供料次数、缩短供料间隔时间,这是降低企业物资储备,提高生产和物资供应均衡性和节奏性的重要措施。(4)按照保证生产正常进行的要求,审核物资需要量与企业任务量是否相符,所用的物资消耗定额是否先进合理,物资储备量是否合适,物资申请或购买是否过多或过少。(5)预计库存量是否有偏低或偏高现象,各项物资是否配套。(6)节约物资是否符合实际,有无措施保证。(7)计算有无错误,表格填写是否符合规定要求等。五、物资计划的执行物资计划的编制仅仅是计划工作的开始,而更重要、更大量的工作是组织计划的实施,即执行计划。执行物资计划主要是做好以下三项工作:(一)落实货源按照物资计划的要求落实货源,是执行计划的关键。企业物资部门在计划审定后,就应积极组织力量抓好订货、购买、协作、委托加工和企业内部资源的落实,从而使物资计划的执行建立在可靠的基础之上。(二)控制进货按照物资计划确定的品种、规格、数量和到货时间来控制进货,是执行计划的手段。对A类物资,按品种、规格控制进货;对B类物资,按大类控制进货;对C类物资,按金额控制进货;对大宗原材料、燃料要控制集中到货和提前到货。(三)定额发料按照物资计划实行定额发料,是执行计划的重要措施。物资部门通过定额发料,加强物资管理,做到既保证供应,又防止浪费。—67—
第二篇电力企业物资计划管理为了及时发现计划执行过程中的问题,要做好计划执行过程中的检查工作。对物资计划的检查,主要有两种方式:一是经常检查;二是事后检查,即物资核销。经常检查的目的是通过对计划执行情况的检查,找出计划执行中的薄弱环节,及时采取对策,保证计划的实现。经常检查的主要内容包括:关键物资的储备定额完成情况;物资储备资金定额执行情况;关键物资的消耗定额完成情况等。物资核销,就是对物资计划完成情况的检查。也可以说,是企业内部各用料单位向物资部门“报帐”。它是监督物资合理使用和合理储备的一种形式,也是进行物资管理活动经济分析的一种方法。物资核销的具体要求是:(1)凡生产、维修、产品包装、专项基金工程消耗的主要物资一律实行核销,通过核销检查物资计划的执行情况,分析物资消耗超降原因,总结经验教训,不断提高物资管理水平。(2)凡列入核销的物资,必须做到项目全,去向明,内容清,数据准,不准弄虚作假,要如实反映情况,要按规定的要求和时间编制物资核销表,经审查后报送物资部门。物资核销表的格式如下表。生产用料核销表产品名称实际产量用料单位消耗定额实际消耗物资规格单核销原因增减名称型号位定额实际数量分析增减甲乙丙12345丁(3)核销以车间为基本单位。生产用料按产品核销,维修用料按用途核销,包装按商品核销,专项基金按项目核销。(4)生产、维修、包装品每季核销一次,由车间在每季后十日向物资部门提交核销表及核销报告。班组的生产和维修用料应一日核销一次。(5)专用基金工程项目,在工程竣工后一个月内由施工单位提交核销资料,经工程项目所属单位核实后,向物资部门提交核销报告及表。企业实行经营承包责任制后,企业内部为了严格执行物资计划,物资部门也可与用—68—
第二篇电力企业物资计划管理料车间签订内部经济合同,实行定额承包、材料包干等形式,明确双方的经济责任,也是执行物资计划的行之有效的办法。六、物资计划的调整物资计划在执行过程中,常常会由于生产任务的变动、产品设计的更改或其它原因的影响,需要对物资计划进行必要的调整。物资计划的调整是一项严肃的工作,物资部门要权衡利弊,尽可能把计划调整的范围控制在最小的限度,把由于计划调整带来的部分物资超诸、积压或报废所造成的经济损失降低到最低限度。计划调整后,将会带来物资供应量的增减,物资部门要不失时机地做好资源平衡工作。需要追加物资时,先从内部节约挖潜,平衡调剂解决,内部无法解决时,再积极争取上级物资部门增拨或组织市场购买。对于需要减少的物资,如内部使用不了,要设法外调,以免积压,增加库存。—69—
第二篇电力企业物资计划管理第三章电力企业物资计划供需计算与平衡第一节电力企业物资供需量计算一、物资资源量的计算物资资源量包括物资资源总量和各种物资的实物量。物资资源总量是物资综合平衡的基础资料,各种物资的实物数量是进行物资单项平衡的基础资料。由于各种物资的实物形态和计量单位不同,其实物数量不能相加,所以物资资源总量只能以价值形态表示。也就是说,计算物资资源总量,必须先将各种物资的实物量换算成价值量,然后汇总得出价值总量。然而物资品种很多,不可能将所有物资品种的实物数量计算出来,再换算、汇总资源总量,只能将主要物资品种的实物量进行换算、汇总,然后按非主要物资品种资源量占物资资源总量的比重,计算出非主要物资的资源量,这样才能计算出物资资源总量。在物资计划中,不仅要核定物资资源总量,以便进行物资综合平衡,而且要计算和核定各种物资的资源量,以便进行单项物资平衡,并作为物资分配计划的依据。二、生产资源量的计算计算生产资源量,必须首先确定各种物资的计划生产量。而确定各种物资的计划产量,又必须考虑社会对各种物资的需要以及生产的可能性。也就是说,生产某种物资,不仅要适销对路,有市场需求,而且要有生产能力和生产条件。确定一种物资的产量,主要取决于三个方面的因素。(一)生产能力及其利用率生产能力是指生产某种产品的全部设备、厂房及其他生产性装备等在正常情况下可能达到的最大年产量。生产能力利用率是指在计划期内对这些生产能力的利用程度。生产能力有三种:一是设计能力,二是查定能力三是现有能力。企业每年在编制生产计划的准备阶段,都要核定生产能力。生产能力的大小取决于三个因素:一是生产性固定资—70—
第二篇电力企业物资计划管理产的数量,二是固定资产的生产效率,三是固定资产的工作时间。(二)原料、燃料、电力等供应情况根据生产能力确定产量,还必须计算生产这些产品所需要的原材料、燃料、电力等的供应数量。没有这些物质条件做保证,计划产量就会落空。(三)劳动力及劳动生产率各种物资生产量的确定,还必须考虑有足够的、与生产要求相适应的劳动力,以及可能达到的劳动生产率水平。上述确定各种物资生产量的因素,虽然是生产部门编制生产计划应当考虑的,但物资部门编制物资计划时,对生产部门提供的各种物资的计划产量,也必须从这几个方面重新加以考虑,并结合各种物资的具体情况,尤其是原材料、燃料等供应情况,提出一些具体建议,使生产计划的确定更加可靠。我国物资计划中的生产资源量,并不等于生产计划产量,而是以生产计划产量为基础,作出一些相应的扣除,才能作为物资分配资源量。一是按规定扣除企业自产留用部分;二是按规定扣除地方分成和企业自销部分;三是扣除因交通运输困难,计划期内不能运出部分;四是扣除上期合同结转部分等。三、进口资源量的计算核定进口资源量也是按计划范围划分的,即中央外汇进口的物资决定国家进口资源量,部门外汇进口的物资决定部门进口资源量,地方外汇进口的物资决定地方物资资源量。这就是要按不同范围拥有的外汇数量,分别计算物资进口资源量。应该注意的是,物资计划中的进口资源量,必须是计划期内能够到货的那部分物资数量。四、库存资源量的计算库存资源量必须是计划期可供分配、供应和消费的那部分物资数量。也就是说,一个单位的物资库存量,不一定都能构成计划期的库存资源量。这是因为,现有库存物资中,由于品种、规格不对路,或者质量不符合要求,使一部分物资不能符合消费需要。所以,在计算库存资源量时,必须将这部分物资扣除,库存资源量实际上就是从库存量中减去不合用部分而得出的。这里需要说明的是,库存资源量与物资指令性分配计划中的“利库数量”指标是不同的。“利库数量”指标是库存量减去合理储备量和计划期内难以利用的库存数量。计划期初的库存数量可能大于、等于或小于合理储备量,只有在计划期初的库存数量大于合理储备量时,才能谈得上利用库存资源。—71—
第二篇电力企业物资计划管理五、其他资源量的计算其他资源量,不同部门和单位往往有不同的概念。在基层需要单位,其他资源一般包括协作收入、回收复用、节约代用、综合利用、加工改制以及其他途径获得的资源数量。在物资主管分配部门来说,除这些资源外,主要是采取一些特殊政策形成的资源,如钢材串换地方的小有色金属、上调小水泥、加工改制钢材、经济煤、协议谋等。这些资源量的核定没有统一方式,主要是协商确定。如,钢材串换小有色金属,主要是确定兑换的比例;上调小水泥,主要是在国家出资购买或投资分成的条件下,协商确定上调量;经济煤则确定每吨煤由国家补贴多少钱等等。六、物资需要量的计算方法正确核定物资需要量是编制物资计划的重要环节,是搞好物资平衡、解决供求矛盾的关键。因此,在核定物资需要量时,不仅要坚持实事求是的态度,力求全面、正确地确定物资需要量,而且要注意运用科学的计算方法,力求使计划指标准确无误。由于各项物资需要量的特点不同,因而计算需要量指标的方法也不同,一般有直接计算法和间接计算法两种。(一)直接计算法它是根据有关数据资料直接计算物资需要量。由于采用的数据资料不同,一般又可以分为以下几种方法:1.定额计算法定额计算法是根据生产建设或其他任务量(如产品产量、设备拥有量)与物资消耗定额(或维修、配套定额)计算物资需要量的方法。例如:物资需要量=产品产量×物资消耗定额(生产产品用)物资需要量=设备拥有量×物资维修定额(设计维修用)物资需要量=房屋面积×房屋维修定额(房屋维修用)物资需要量=设备拥有量×物资配套定额(设备配套用)定额计算法是核算物资需要量最普遍的一种方法。只要有比较准确的定额,核算的物资需要量也就比较准确。2.设计查定法它是根据设计任务书或设计图纸和装备定额来确定物资需要量的方法。这种方法一般用于机电产品。由于设计任务书和设计图纸对机电设备的配备有一定要求,所以采用—72—
第二篇电力企业物资计划管理这种方法确定的物资需要量是准确的。3.万元比例法它是根据投资额、产品产值与平均消耗物资数量计算物资需要量的方法。例如:物资需要量投资额每万元投资=×(基本建设用)(万元)消耗物资数量物资需要量投资额每万元投资=×(挖革改用)(万元)消耗物资数量物资需要量产品产值每万元产值=×(生产产品用)(万元)消耗物资数量前两个公式适用于基本建设和技术改造,第三个公式适用于产品规格型号很多,难以逐品种、规格计算的产品生产。这种方法与定额计算法是相似的,计算结果也比较准确。(二)间接计算法它是根据一定比例、系数等数据资料计算物资需要量的方法。由于采用的数据资料不同,一般又可以分为以下几种方法:1.动态分析法动态分析法是根据历史消耗情况、物资消耗变化(动态)趋势推算物资需要量的方法。例如:计划期任务量上期消耗物资消耗物资需要量=××上期完成任务量物资总量增减系数计划上期物资物资消耗物资需要量=××任务量消耗定额增减系数采用这种方法,关键是要有比较准确的动态(增减)系数。如果动态系数准确,就可以用于计算各项具体生产建设任务的物资需要量。动态(增减)系数的测定,一般根据历年物资消耗增长或下降的幅度,如果逐年增长或下降幅度比较平稳,则可以测得比较准确的动态系数。2.消耗系数法它是根据一定的工农业生产结构和技术水平,按照社会产品产值以及物资消耗调整系数推算物资需要量。例如:计划期任务量上期万元产值物资消耗物资需要量=××(万元产值)物资消耗量调整系数计划期任务量上期万元投资物资消耗物资需要量=××(万元投资额)物资消耗量调整系数这种方法与动态分析法的原理是一样的。由于它是以工农业产值或固定资产投资额为计算基础,因此比较适用于大范围(一个较大地区或部门)测算物资需要量。这种方法与动态分析法一样,关键是要测得比较准确的物资消耗调整系数。一般来说,随着社—73—
第二篇电力企业物资计划管理会生产技术水平的不断提高,物资消耗呈下降的趋势;而产品结构调整对物资消耗量的影响,主要取决于物资消耗量大的产品的增减情况。所以,只要我们掌握社会生产技术水平的主要变化趋势和重要产品的调整情况,就可以测得近似准确的物资消耗调整系数,从而测算出大范围的物资需要量。3.比类计算法它是在某种产品没有物资消耗定额的情况下,参照同类产品物资消耗定额计算物资消耗量的方法。例如:计划同类产品调整物资需要量=××任务量物资消耗定额系数采用这种方法,“同类产品”与该产品的结构、特征等自然情况要比较相近,物资消耗情况也相近,并且要测得比较可靠的调整系数。(三)经验估算法它是根据工作中的经验,对市场调查和预测所得到的资料和历史消耗情况进行分析研究,估算物资需要量。这种方法,一般是在没有准确的物资消耗定额、系数或其他相关数据的情况下采用。例如用量不大或不经常使用的辅助材料、工具等,都可以采用这种方法。第二节电力企业物资供需平衡计划的编制一、物资供需平衡概述(一)物资供需平衡的一般概念物资供需平衡,是从国民经济的全局出发,通过分析和研究,使物资资源与需要相互衔接,相互适应,实现物资资源的最佳配置,促进国民经济持续、稳定、协调地发展。物资供需平衡不是哪个人的主观设想,而是客观必然。因为物资资源和物资需要之间,不是供大于求,就是求大于供,二者绝对平衡的现象是不存在的。即使供求总是平衡,供求结构也会出现不平衡。当出现供大于求时,多余的资源为社会消费的扩大提供了物质条件,推动着人们去扩大生产规模和开辟新的需求领域;当出现求大于供时,未被满足的社会需求又为物资生产和供给的扩大提供市场,激发人们去发展生产和开发新的物资资源。这两种情况的交替出现,会在一定条件下互相转化而形成一个暂时的平衡状态,这是由矛盾的对立统一规律所决定的。因此,我们就要研究这种从整体来看供求相对平衡形成的原因、条件及后果,以寻求物资供求之间的最佳结合。这是社会再生产—74—
第二篇电力企业物资计划管理正常进行和国民经济按比例发展的客观要求。同时,物资供需平衡又是国民经济各部门、各生产环节之间经济联系的集中反映。搞好物资供需平衡,可以正确认识社会再生产过程中的一些基本比例关系,发现薄弱环节,并按照客观经济规律的要求,自觉地采取调整措施。物资供需平衡是国民经济综合平衡的重要组成部分,它对于搞好国民经济的综合平衡,保证社会再生产的顺利进行,改善生产力布局,稳定物价等等,都具有重要的意义和作用。(二)物资供需平衡的依据多年来的实践表明,要搞好物资供需平衡,关键要有一个正确的指导思想,就是从我国国情出发,坚持实事求是、量力而行的科学态度,经常地、自觉地求得物资供求之间的相对平衡。从我国国情出发,这是搞好物资供需平衡的基本依据。我国地大物博,资源丰富,但由于分布不均匀,生产力水平不高,地区差别很大,物资供不应求的矛盾在短期内不可能很好地得到解决。在这种情况下,我们只能采取实事求是的态度,不能操之过急,一方面尽量挖掘资源潜力,充分发挥各方面资源的作用,另一方面又要注意资源的合理利用,保证重点需要,压缩非重点需求,使物资供需尽量达到相对平衡。组织物资供需平衡,必须依据社会主义经济发展规律的客观要求。人们只有正确认识和运用社会主义经济建设的客观规律,才能在经济建设中取得预想的成果。如果我们离开经济规律的客观要求来搞物资平衡,就是一种主观唯心主义的平衡,不仅不能促进经济建设的迅速发展,反而会给经济建设造成严重的混乱和破坏。同时我们还应当认识到,客观经济是在一定具体条件下起作用的,因此,遵循客观经济规律,必须与当前的实际情况紧密结合。这就要求组织物资平衡时,要反映不同时期、不同地区、不同行业的差异和不同要求,使之符合客观实际。只有这样,才能有利于不同时期、不同地区和不同部门经济的发展。组织物资供需平衡,还必须适应社会经济的客观变化情况,使平衡建立在可靠的基础上。因此,必须经常对社会经济情况如工农业生产情况、物资市场情况、交通运输情况、物资供销部门的机构和业务经营变化情况等,进行深入的调查研究,并分析发展变化趋势,为物资供需平衡提供可靠的依据。(三)物资供需平衡的任务物资供需平衡的主要任务是:根据一定时期社会主义经济、技术和发展战略的需求,科学地预测和计算物资的供给总量、需求总量及其构成,在此基础上进行对比分析,发现供求矛盾并采取相应的解决措施,找出物资资源配置的最佳方案并编制物资平衡分配方案。—75—
第二篇电力企业物资计划管理由于物资供需平衡涉及到国民经济的各个方面,它本身是一个复杂的业务过程,因此在具体平衡中必须全面做好各方面的工作。(1)从物资平衡的结构来说,不仅要搞好单项物资平衡,而且要搞好综合物资平衡。所谓单项物资平衡,就是各种物资使用价值(实物)量的平衡;所谓综合物资平衡,就是所有物资或主要物资价值总量的平衡。只有同时搞好单项物资平衡和综合物资平衡,才能保证物资供需总量和供求结构的一致,并与国民经济其他方面的平衡衔接起来,促进国民经济的全面发展。(2)从物资平衡的时间来说,既要搞好短期物资平衡,又要搞好中、长期物资平衡。短期平衡主要从微观角度出发,对当前物资流通中的一些矛盾问题进行恰当的处理,保证流通的正常进行;中、长期平衡主要从宏观角度出发,解决好物资流通长期发展中的一些比较大的关键问题,使物资流通能够适应国民经济长期发展的需要。(3)从物资平衡的范围来说,既要搞全国性的物资平衡,又要搞好地区性的物资平衡。因为物资的生产和消费存在很大的地区性差异,此多彼少的现象较普遍。所以,在物资平衡中,不仅要解决好全国范围内的供求总量平衡问题,而且要在各地区之间解决好此多彼少的问题,这样才能保证全国和各地区经济的全面发展。综上所述,所谓物资平衡,从它的结构来说,包括单项(实物量)平衡和总量(价值量)的平衡;从它的时间来说,包括短期平衡和长期平衡;从它的范围来说,包括全国性平衡和地区性平衡。只有搞好各方面的平衡,才能实现真正的物资供求平衡。(四)物资供需平衡的内容根据上述物资平衡的任务,物资供需平衡的主要内容是:从社会主义经济发展规律的客观要求出发,合理安排生产建设与物资资源的比例关系,使物资资源的增长与生产建设的需要互相适应;合理分配物资资源,充分发挥各种物资的经济效能,保证社会生产和人民生活的需要。具体内容分述如下:1.正确处理好资源与需要之间的矛盾通过编制物资平衡表,很快可以发现,在物资供求之间,无论是总量还是构成都会存在多与少的矛盾。所谓多与少,是一个相对的概念,只要采取科学的态度和积极的措施,就能缩小差额或达到平衡。例如某些物资少了,就要充分挖掘资源潜力,采取措施增加生产或进口,动用国家储备和压缩社会库存,或者调减生产建设指标,降低物资消耗。如果某些物资多了,就要考虑寻找新的销路,扩大利用途径,或同时削减该种物资的生产量,减少资源。通过这些措施,使供求数量实现相对平衡。2.合理安排好各部门之间的物资消费比例国民经济各部门之间大体上有一定的比例,特别是各工业部门之间更是一环扣一环,互相联系又互相制约。根据当前我国实行的产业政策和正在进行的产品结构调整,物资平衡分配中要相应地采取倾斜政策,对重点发展的产业和产品生产,在原材料和设—76—
第二篇电力企业物资计划管理备供应上要优先照顾,对一般产业和被淘汰产品生产,可以少供或停供原材料和设备,从而保证社会产业结构和产品结构向优化方向发展。在物资平衡关系中,最重要的是处理好农业、轻工业、重工业的消费比例和采掘工业、原材料与加工工业之间的消费比例。在农、轻、重的关系上,首先要安排好农业生产对物资的需要,优先安排好轻工业生产所需要的原材料、动力和设备,以加快农业和轻工业的发展。特别是对名牌、优质和适销对路消费品的生产,要在原材料供应和运输条件等方面给予优先保证。还要进一步调整重工业产品结构,给农业和轻纺工业提供数量更多、质量更好的设备和原材料,并广泛实行加工企业同原材料企业或原材料产地直接挂钩、联营、合营的办法,以改善农业和轻纺工业原材料的供应。3.合理安排好各种物资之间的比例关系生产建设所需要的物资,品种、规格繁多,必须配套供应,才能发挥作用,这是物资消费的一个重要特点。为此,在物资平衡工作中,不能孤立地搞好某一种或几种物资的平衡,而且要安排好各种物资之间的配套平衡。例如,我国每发1万度电,仅直接消耗的物资就有:原煤4.3吨,原油0.2吨,钢材4.3公斤,木材0.0058立方米,硫酸1.3公斤,烧碱1.33公斤,电650度等等。如果包括间接消耗,则消耗的物资数量和品种还要多一些。仍以每发1万度电为例,消耗物资为:原煤5吨,原油1吨,钢材15公斤,木材0.94立方米,原盐4.8公斤,铁矿石60公斤,铜0.005公斤,电930度,铁路货运量1.1吨公里等。其他各种产品生产的物资消耗也都有一定比例,而且这种比例会随着各个时期经济结构的变化和技术的进步而发生变化。组织物资供需平衡,必须经常研究这个变化,掌握可靠数据,并在平衡工作中充分体现,才能使平衡符合实际。4.合理安排好物资的产销地区平衡物资的产销地区平衡,不仅反映了部门之间、地区之间的经济联系,并为改善生产力布局提供客观依据,为物资的节约使用创造条件。长期以来,由于我们片面强调各地区经济发展自成体系,没有在搞好地区内部和地区之间物资供需平衡的基础上扩大生产能力,结果造成许多企业由于原材料和能源供应不足而停工待料,人力、设备严重浪费。例如,长期以来我国对能源的综合平衡重视不够,特别在大区之间缺乏认真的产销平衡,一些缺乏能源的地区新建了许多耗能大的工业企业,加剧了地区之间能源产销不平衡的局面。我国经济发展客观上存在东、中、西三大地带,并且呈现经济发展由东向西的趋势。物资供需平衡要适应这种趋势,按照商品经济规律的客观要求,促使工农业生产的专业化。对某些产品实行规模经济生产,扩大商品交换,发展横向经济联系。通过物资交换,做到优势互补,把东部地区的发展和中、西部地区的开发结合起来,逐步由东向西推进,促进全国经济的共同发展。二、单项物资平衡表的编制物资供需平衡工作,是通过一系列的平衡表来进行的。物资平衡表和其他平衡表一—77—
第二篇电力企业物资计划管理样,是用具体数字说明一定时期社会再生产的过程和结果的指标体系和表格体系。按照编制平衡表的不同目的和任务,可以分为计划平衡表和统计平衡表;按照反映物资的不同形态和结构,可以分为单项物资平衡表和综合物资平衡表。凡是国民经济中影响较大的主要物资,都应当编制单项平衡表,如钢材平衡表,煤炭平衡表,水泥平衡表等等,在此基础上编制综合平衡表。我国编制的单项物资平衡表,是以纵、横向分设各栏来反映各项指标和内容的,具体格式见下表××平衡表20××年计量单位:××报告年度计划年度计划年度项目实际计划比报备注计划(或预计)告年度增减一、资源总计1.生产2.进口3.动用储备或利用库存4.其他资源二、需要(分配总计)1.生产经营⋯(分用向填列)2.固定资产投资(1)基本建设⋯(分用向填列)(2)更新技术改造措施3.民用4.出口5.援外6.补充国家储备7.当年准备8.其他需要三、平衡差额在平衡表中,纵向栏分资源、需要和平衡差额三个部分,它反映物资供求状况及构成;横向栏分报告年度计划、计划年度计划和计划增减幅度。它反映物资供求变化情况。由于各种物资的资源构成和使用情况不一样,因而单项平衡表的具体栏目内容也不完全一样,但基本结构大同小异。在具体进行平衡时,要根据各方面的资料和有关政策规定,采用科学的方法,计算或预测得出物资资源数量和需要数量。然后采取各种措施,消除平衡差额,求得物资平—78—
第二篇电力企业物资计划管理衡。由于物资供求不平衡有两种情况,因而应当分别采取不同措施。(一)供大于求时应当采取的平衡措施(1)扩大生产建设规模,在为社会提供更多有用产品的前提下,消耗更多的物资资源。(2)放松计划控制,疏通物流渠道,加强销售宣传,降低物资价格,积极组织出口,适当增加储备,以扩大物资的销路。(3)加强对物资生产的计划指导,采用行政的或经济的手段限制长线产品的生产。同时采取适当措施,限制劣质产品的生产,促进优质产品的生产,并提高产品的配套程度。(二)供不应求时应当采取的平衡措施(1)积极挖掘生产潜力,扩大物资产量,从而增加物资资源量。(2)尽可能地利用物资库存,积极组织进口,组织社会闲散资源,以增加物资的可供量。(3)削减消耗物资数量较大的生产建设项目,尤其是要压缩固定资产投资规模,以减少需求量。同时要努力做好物资节约工作,如降低物资消耗定额,开展物资的节约代用和综合利用等等。在解决物资供求矛盾的同时,要注意合理安排好物资的供求结构。例如,在物资供大于求时,应当削减哪些方面的资源,扩大哪些方面的生产建设项目;在物资供不应求时,应当扩大哪些方面的资源,削减哪些方面的生产建设项目,应当根据这些项目或资源在国民经济中的不同地位和作用,分别具体研究确定,避免影响国民经济合理的比例关系。三、综合物资计划的编制上面论述的单项物资平衡,一般是指指令性计划分配的物资资源与计划分配口径以内的需要之间的平衡。在实际经济生活中,形成社会物资资源的不仅是纳入指令性计划分配的物资,还包括地方、部门和企业自筹资源;形成需要的也不限于计划分配口径以内,也应当包括计划分配口径以外的需要。为了保证指令性计划分配物资供需平衡的实现,有必要对指令性计划外物资的供需状况进行必要的控制和指导,有必要在编制指令性计划物资供需平衡计划的基础上,编制好全社会的物资平衡计划,即综合物资计划。(一)综合物资计划的概念综合物资计划,是包括国家统配资源、地方和部门管理的资源以及企业自筹资源与全社会需要在内的物资供需平衡计划。1984年由国家计委、国家物资局、国家统计局联合布置各地方、各部门进行编制。当年开始对钢材、木材、水泥、煤炭4种物资进行—79—
第二篇电力企业物资计划管理试编工作,1986年起增加到12种(增加的8种物资是重油、铜、铝、铅、锌、锡、纯碱、烧碱)。要求在编制综合计划时,以国家计委下达的生产建设计划和本地区、本部门的生产建设计划为依据,与财政、信贷、进出口等项计划相衔接,搞好总需求与总供给的相互平衡。由于综合物资计划包括了一个地区、一个部门或全国的全部资源和需要的平衡,因此它本身不具有指令性,而是对统配资源的供需平衡、地方或部门资源的供需平衡以及企业自筹和其他资源的使用进行计划指导。从多年来的实践看,这种计划对全社会的物资流通起到了一定的指导作用。(二)综合物资计划的作用实行经济体制改革以来,逐步扩大了地方、部门和企业的自主权。在物资总资源中,国家分配的物资比重逐渐下降,地方和企业支配的物资比重大大增加。在这种情况下,任何一级的物资平衡分配都不能反映全社会的物资供求全貌,不能对全社会的物资流通起到应有的计划指导作用,只有综合物资计划才能起到全面的指导作用,具体表现在以下几个方面。(1)通过编制综合物资计划,可以大体上了解本地区、本部门范围内全社会的物资供需平衡全貌,从而有利于搞好地区和部门范围内的国民经济综合平衡。同时,由于对全社会重要物资的资源和需要情况有总体的了解,这就有利于修订地方或部门的指令性物资计划,采取有效措施,改善供求平衡。(2)国家和各地方、各部门通过综合物资计划,在不改变物资支配权的条件下,以计划指导的办法统筹全社会的物资资源,可以做到物尽其用,发挥有限物资的最大效益,保证国民经济和社会发展的需要。(3)通过编制综合物资计划,可以使各地区、各部门和各单位在了解全社会物资供需状况的基础上,搞好地区或部门之间的横向交流,互通有无,调剂余缺。(三)综合物资计划的编制综合物资计划一般按表格的形式编制,并加以必要的文字说明。综合物资计划表的表式如下表。编制综合物资计划,要符合以下几点要求。第一,计划指标的确定,不仅要依据年度生产建设计划,还要依据长期生产建设计划,并且要在深入分析有关统计资料和预测资料的基础上,考虑各种相关因素后确定。第二,综合物资计划应按现行物资体制编报和下达,并与国民经济其他各项计划互相衔接,使全社会的物资供求与国民经济的发展相适应。第三,为了全面反映物资供求平衡情况,还应当相应编制综合物资平衡表,作为综合物资计划表的附表。其表式与后面所阐述的“综合物资平衡表”相似。所不同的是,在平衡表中既要列出社会物资总资源与总需求的平衡情况,包括资源总量、需求总量、—80—
第二篇电力企业物资计划管理平衡差额,又要分别列出国家统配部分、地方或部门管理部分的物资供求平衡状况,还要提出消除或缩小平衡差额的具体办法,这样才能对实践具有较好的指导作用。综合物资计划表物资名称计量单位:ww项目1998年实际1999年实际2000年计划甲123一、资源总计1.国家分配2.地方企业生产3.地方外汇进口4.协作调入5.市场采购6.其用库存7.其他二、消费(需要)总计(一)生产用⋯(二)固定资产投资⋯(三)出口援外(四)协作调出(五)加工拨出(六)增加库存(七)其他说明:1.本表由各省、自治区、直辖市、计划单列市和国务院各部门按现行物资计划体制编报,即地方企事业单位用料由地方编报,中央直属、直供企业事业单位用料由中央部编报。中央部安排的专项用料和商业部门加工钢材,地方和中央部门都要编报。2.请按钢材、木材、水泥、煤炭、重油、铜、铝、铅、锌、锡、纯碱、烧碱、硫酸、橡胶、轮胎、汽车(载重车、吉普车、小轿车、旅行车)、电线电缆(钢芯铝绞线、裸铜线、电力电缆、控制电缆、电磁线)17种物资分别填列。3.甲栏按附表各种产品所列的项目顺序填列。各项资源指标解释见附件。4.需要量应根据国家计委下达的计划草案和本地区、本部门发展计划,并在分析有关统计资料、预测资料,搞清前年实际和上年实际(或预计)的基础上计算填列。5.木材均按等内材计算。轮胎翻新数量按翻胎计划(或实际)产量的1/2计算。6.上报计划时要附简要的说明:本地区、本部门的生产、建设规模,平衡中的问题和措施等。四、综合物资平衡表的编制这里所说的综合物资平衡,是从各类物资的总体上进行的平衡,也就是各类物资汇—81—
第二篇电力企业物资计划管理集起来的总供给与总需求的平衡。这种平衡表由主要物资综合平衡表、部门联系实物平衡表和物资供求总量(价值)平衡表等几种不同类型的物资综合平衡形式所组成。(一)主要物资的综合平衡表主要物资的综合平衡,是在各种单项物资的实物量平衡的基础上进行的,它也是一种实物形态的物资平衡。它的做法是将多种物资的资源及其在社会再生产各环节、国民经济的各使用方向的分配使用,归纳进一张综合平衡表中,然后进行各方面比例关系的综合对比分析和调节。其表式见下表。主要物资综合平衡表资源分配资源中间生产消耗最终消耗和最终消费其中:农业轻工业重工业基本建设计其中:其中:其中:其中:交其合增量通市总合加出当进其运交场小小小小国单年他煤石钢有化机输农通其家用种畜轻纺与轻重运消位计生资计植牧⋯工织⋯⋯邮工工输储费口计计计他计计备产口源业业业业炭化铁色工械电业业业与他邮电物资乙12345678⋯91011⋯12131415161718⋯192021222324252627282930煤炭万吨原油万吨电力千瓦钢材万吨生铁万吨木材万立方水泥万立方汽车万辆⋯⋯⋯⋯这种平衡表所列物资品种,可以根据国民经济平衡的要求确定。平衡表中各项指标的核算确定方法,基本与单项平衡的资源量和需要量的核定方法相同;不同的是,分配使用部分项目内容要进行调整。由此可见,这种主要物资综合平衡表,可在单项物资平衡表的基础上进行编制。主要物资的综合平衡表用于研究各方面的平衡比例关系。通过它可以反映各种物资资源构成的比例关系;各种物资分配使用中生产消耗和最终消耗、生产和基本建设、农轻重等比例关系,即物资需求构成之间的各种比例关系;物资资源构成与需求构成之间—82—
第二篇电力企业物资计划管理的对比关系。因此,主要物资平衡表可以验证单项平衡表的各项比例安排是否符合客观要求,可以研究物资供求变化规律,对未来趋势进行预测。(二)部门联系实物平衡表部门联系实物平衡表,是以投入产出分析方法为基础的一种物资综合平衡形式,它是一张棋盘式平衡表。这种平衡表应用一系列数学方程组来计算各种物资资源的投入和产出以及最终产品的使用去向,从中揭示国民经济各部门之间、再生产各环节之间直接的、间接的、多层次的经济联系和内在的比例关系。其表式见下表。部门联系实物平衡表资源分配中间产品消耗最终产品使用固编动定12345678⋯j⋯n编产计用资生进最品量国资中产新增终分家源煤原生钢木水汽机×间更个社小增加增小出产配名单储×新人会加合产固国品合号称位备××品改定家分和计⋯造消消库计产口×消资储配号库大费费计存计口×耗产备小存⋯修炭油铁材材泥车床小计理计1煤炭12原油23生铁34钢材45木材56水泥6ⅠⅡⅢ7汽车78机床8⋯⋯⋯⋯×××××××⋯⋯⋯⋯n×××××n表中主栏分列各类物资生产部门可以按国民经济中的大类物资填列,也可以选择国民经济中影响较大的重要物资填列。其宾栏分为三个组成部分:第一部分是资源,反映物资总量及构成。第二部分是中间产品消耗,与主栏物资生产部门数目相同,组成行列相等的方阵,它反映各生产部门的投入和产出的相互关系。在这里,每一个部门都以物资供应者和消耗者双重身分出现。从每一横行看,它作为物资供应者,以自身的产品供应其他部门;从每一纵列看,它又作为物资消耗者,在生产中消耗其他部门的产品。第三部分是最终产品分配使用,它不仅反映了最终产品用于安排固定资产更新改造和出口—83—
第二篇电力企业物资计划管理等方面的分配使用状况,而且具体反映了上述备项都是由哪些物资资源组成的。在部门联系实物平衡表中,各部门之间的相互数量关系都表现为一定的数学方程组。利用方程组可以进行平衡表的编制和综合对比分析,研究各部分的相互比例关系。这种平衡表的显著特点是可以从全局出发,统筹安排各种物资的结构和比例,它能反映各种物资和产品之间的盘根错节的复杂关系,能把各种物资资源和分配使用当作一个完整的系统来考查,进行总体平衡,使各方面的安排能够互相协调。同时由于使用数学模型,引入完全消耗系数,就使平衡表中各项指标和比例的计算更为精确可靠,完全可以用电子计算机来进行平衡表的编制核算工作,因而这种平衡表是一种科学的综合平衡形式。(三)物资供求总量平衡表物资供求总量平衡是指以价值形态表现的物资可供量与社会各方面形成的购买力之间的相互平衡。由于它综合反映了全部或大部分物资的供求平衡关系,所以它是物资综合平衡的又一特殊形式。这种平衡形式是通过编制物资价值量平衡表来实现的,其表式见下表。物资供求总量平衡表(生产资料可供量与生产资料购买力平衡表)计算单位:百万元计划期比计划期比报告期计划期报告期计划期项目报告期增项目报告期增计划计划计划计划减(%)减(%)一、生产资料可供量总额(三)更新改造措施(一)当年生产1.国家、地方拨款用于购买(二)进口生产资料部分(三)利用库存2.银行贷款用于购买生产资(四)动用国家储备料部分(五)其他3.部门、企业自筹资金(包二、生产资料购买力总额括)留用固定资金折旧)(一)生产经营维修用于购买生产资料部分1.企业资金及银行贷款中用(四)军队(国防费中用于于购买生产用原材料部分购买生产资料部分)2.企业维修用大修理基金中(五)生产资料民用用于购买生产资料部分1.社会集团购买力用于购买(二)基本建设生产资料部分1.国家、地方财政投资用于2.居民收入中用于购买生产购买生产资料部分资料部分2.银行贷款用于购买生产资(六)出口(外贸收)购资料部分金中用于收购生产资3.利用外资用于购买国内生料部分)产资料部分(七)增加国家储备(国家4.部门、企业自筹资金用于储备费中用于收购生购买生产资料部分产资料部分)—84—
第二篇电力企业物资计划管理续表计划期比计划期比报告期计划期报告期计划期项目报告期增项目报告期增计划计划计划计划减(%)减(%)(八)农村(农业资)金中用于购买生产资料部分(九)其他三、平衡差额上表中物资的可供量,从理论上说,应当包括一切可供消费的物资,也就是说,必须核算全社会的全部物资可供量。表式中的物资购买力,也应当包括全社会用于购买物资的全部资金。在我国社会主义有计划的商品经济条件下,不论是物资的可供量,还是物资的购买力,其主要部分都是有计划地形成的,因而建立起物资价值量平衡形式,搞好价值量平衡表的编制工作,从理论上说是可行的。但是,无论是计算物资可供量的价值量,还是计算购买力,都需要大量的基础资料和信息。就我国现行的计划统计制度和口径来说,是与之不相适应的。因此,在我国要进行物资价值量的平衡工作,除需要进一步对这种平衡表的表式和指标体系的设置、计算方法和程序进行论证和设计外,还需要做大量的基础性工作,包括改革计划统计制度,调整指标口径,为开展这项工作创造必要的条件。—85—
第二篇电力企业物资计划管理第四章电力企业物资计划与检查第一节电力企业物资计划编制技能一、企业物资目录的编制(一)企业物资目录的基本要求编制企业物资目录,是企业物资计划管理的一项基础工作。由于一般工业企业都使用着成千上万种性能各异、规格不同的各种物资。为了便于管理和使用,必须根据物资的特点以及本企业生产经营活动的实际需要,将所有物资按照一定的方法进行分类、排序、编号,编制成统一的企业物资目录。有了物资目录,使企业使用的物资在名称上得到统一,便于管理,而且对于物资的选用、计划的编制、仓库管理以及计算机的应用等方面的工作都具有重要的作用。企业物资部门要按照下列要求认真做好物资目录的编制工作:1.服从生产需要编制物资目录必须从服务生产、便于使用的目的出发,做到简明扼要、通俗明了、查阅方便。2.统一物资名称物资名称的统一,对于物资的计划和管理工作有很大益外。在我国,同一物资,在不同的地区、不同的部门,常有不同的习惯叫法。如高速钢,又称为锋钢;烧碱,又称为苛性碱、氢氧化钠等。由于名称的不统一,有可能把同一种物资误认为两种甚至两种以上的不同物资。以至造成,一方面库存积压,另一方面又在到处奔波寻找,影响生产,贻误工作。统一物资的名称,就是要用标准的名称。如果某种物资暂无标准名称,则应采用大家都熟悉的通用名称。物资名称一旦统一,在企业内部就不准使用其它名称。3.采用标准牌号物资的牌号应采用国家和有关部门统一规定的标准。在物资目录中采用统一规定的—86—
第二篇电力企业物资计划管理标准牌号,这不仅有利于物资的采购,也有利于物资的进货检验,把好物资质量关。4.推行规格简单化物资目录中的物资规格不能过于繁琐,而要力求简单实用。对于偶然使用,尔后又不再使用的物资,应该剔除;对于规格划分过细的品种,可作适当的合并,以减少种数。5.统一计量单位物资的计量单位有公制、英制和市制单位。我国一般规定使用公制计量单位。对于采用包、桶、瓶、箱表示计量单位时,可同时注明件数和重量,如纯碱1包/80公斤。6.正确进行物资的分类编号企业物资目录的编制是在对物资进行正确的分类编号基础上进行的。只有首先保证物资分类编号的科学合理性,才能使物资目录的功效得到充分发挥。(二)制定物资管理目录的依据(1)物资在国民经济中的重要程度和影响范围。一般来说,钢材、木材、水泥、汽车、燃料等有关国计民生的重要物资,其影响范围很大,必须由国家综合部门(国家计经委或物资部)采用指令性计划形式进行管理;而对于其他物资,可以根据不同情况,由各生产部门、使用部门或地方采用不同的计划形式进行管理。(2)物资在生产和实际使用中的专业性或通用性。一般来说,专业性较强的物资,如铁矿石、纸浆、化学纤维、有色金属矿、铁路机车、客货车、一些专用机械等,由各生产或使用部门采用不同计划形式进行管理;而通用性较强、影响面较大的物资,应当由综合部门(如物资部门)进行管理。(3)物资在生产和实际使用中的配套性。一般来说,协作配套性较强的物资,由物资部门或主管部门组织供需双方协商订购,引导企业建立稳定的协作关系。例如“二类机电产品”,可以采用这种方法。(4)物资在实际生产和使用中的地方性。一般来说,生产和需要都带有地方性,扩大生产和组织供需平衡都比较容易,又不宜长途运输的物资,例如除水泥、平板玻璃以外的一般建筑材料、小窑煤、地方化工产品等,应当由地方物资部门或生产部门采取不同计划形式进行管理。(5)各种物资的产需平衡情况。一般来说,供需矛盾较大的物资(包括严重供大于求的重要物资),应当由综合部门采用指令性计划形式进行管理;某些长线中有短线或短线中有长线的物资,可以采用指导性计划形式,如合同订购或产需衔接;对于产需基本平衡的物资,可以采取自由购销的形式,放开流通。此外,还要考虑其他一些因素,如物资资源情况、运输条件和流通特点等。—87—
第二篇电力企业物资计划管理(三)物资管理目录制定时的注意事项物资管理目录的制定,一般采用表格的形式。其内容包括序号、物资名称、计量单位、管理形式、主管部门等。在制定中,要按照以下要求。(1)必须采用统一的序号,依次排列,包括各类专业的次序和各种物资的次序。在上报和下达物资申请、分配计划时,申报和分配的物资必须按照物资管理目录的序号排列,以便汇总和执行。(2)要使用统一的物资名称,不能使用学名、俗名、别名或简称,同时要有统一的含义,防止混淆。例如,“烧碱”不能用“氢氧化钠”、“火碱”、“苛性钠”等名称;“平板玻璃”不能简称“玻璃”;“无水芒硝”不能简称“芒硝”;“电线电缆”必须分清“电力电缆”和“通讯电缆”;“废钢铁”必须是生产消费中剩余下来的边角废料等等。物资计划必须根据统一名称和含义编制,否则容易发生混乱。(3)要使用统一的计量单位。一般要求使用标准数量。由于各种物资的实物形态不同,所以计量单位不同,例如,钢材、煤炭、大部分化工原料以重量(吨)为计量单位;木材、天然气以体积(立方米)为计量单位;机电产品以配套情况(套、组、辆)或功率(千瓦)为计量单位等等。为了统一数量,有些物资要折算标准数量。例如,硫酸、烧碱要折算100%含量,平板玻璃要折算重量箱,等等。编制物资计划,必须使用统一的计量单位,折算标准数量,否则也容易发生混乱。(4)必须明确各种物资的主管分配部门和计划管理形式,以便各单位按照不同的程序、形式和要求编制各种物资的计划。一般来说,指令性计划物资的主管分配部门必须是一级权力机关,如物资部、厅、局等,而不是它的下属企事业单位。计划管理形式按国家统一规定执行。二、物资计划指标的确定依据在物资计划管理中,整个计划方案和各项计划指标的确定,都要有一定依据,做到笔笔有中,切实可靠。由于计划形式和指标很多,因而确定指标的依据也很多,有些指标要综合依据各方面情况确定。(一)生产建设计划和物资消耗定额生产建设计划和物资消耗定额是确定各项具体生产建设任务物资需要量和分配量的主要依据。在具体编制物资申请、分配计划过程中,各种生产建设项目的物资需要量,是通过详细核算确定的,核算的主要依据就是生产建设计划任务量和物资消耗定额。按照这种方法,只要生产建设计划和物资消耗定额准确、可靠,核算确定的物资需要量和分配量也就准确、可靠。因此,凡是有准确的计划任务量和物资消耗定额的生产建设项目,都应当采用这种方法确定物资需要量。从我国当前的现实情况看,指令性计划物资一般安排重点生产建设项目的需要。这些生产建设项目一般都有明确的生产建设计划任—88—
第二篇电力企业物资计划管理务(其中大部分是指令性的)和比较准确的物资消耗定额,因此应当尽量采用这种方法。这就要求物资计划业务人员经常与生产部门取得联系,并深入生产第一线了解生产建设任务的制定和变化情况以及物资消耗定额的制定和变化情况,为编制物资计划和进行管理提供依据。(二)历史消耗水平和市场预测资料前一种方法可以用比较准确的数据直接计算出比较准确的计划指标,但有很多生产建设项目的物资需要量很难用准确的基础数据直接计算出来。这有几种情况。一种情况是既没有明确的生产建设计划任务,又没有准确的物资消耗定额,尤其是维修、技措、科研等项目的物资需要更是如此。例如,房屋维修用三大材料,平板玻璃、电石、钢材酸洗用硫酸、盐酸,机械行业用维修零部件、三角带以及化工材料等。第二种情况是有明确的生产建设任务而没有准确测定的物资消耗定额,或有准确测定的物资消耗定额而没有明确的生产建设任务。前者如工业产品用包装材料、农田水利建设用炸药、发电行业用酸和碱等;后者如交通运输用维修轮胎、橡胶杂件用橡胶等。第三种情况是有明确的生产建设任务,但由于其他因素的影响,不能直接地准确计算物资需要量。例如造纸用木材、烧碱和硫化碱,生产水玻璃用的纯碱和无水芒硝等,不能直接计算的原因主要是其他材料的代用。所有这些情况归纳起来,无非是两种,一种是一般生产建设项目(尤其是生产情况不稳定的项目)所需要的物资,另一种是重点生产建设项目所需要的辅助原材料、维修材料、工具等。这部分物资需要在物资计划总指标中占有很大比重,如果计算不准确,就会影响整个物资计划的可靠程度。因此,必须采取其他办法,主要是利用历史消耗水平、市场调查和预测资料,间接地推算物资需要量。历史消耗水平是反映一个企业、一个部门或一个地区历史上物资消耗规律的,虽然不能作为确定计划指的标准确依据,但我们可以根据准确的统计资料,经过调查分析,考虑相关因素,从而推算出比较准确的计划指标。市场调查和预测资料是反映一定时期市场物资供求规律的。尤其是总量很大的零散需要,只要我们能够利用科学的预测方法,就能测得比较接近实际的资料,作为确定计划指标的重要依据。一般来说,历史消耗水平既可作为确定物资计划总指标的依据,也可作为确定各个生产建设项目物资计划指标的依据,但必须有历史消耗统计资料。市场调查和预测资料只能作为确定物资计划总指标的依据,因为我们很难分别对每个生产建设项目的物资需要情况进行调查和预测,最多只能调查和预测少数几个重点生产建设项目;而重点生产建设项目往往有指令性的任务和准确的物资消耗定额,可以采用直接计算的方法确定物资计划指标。综上所述,依据生产建设计划和物资消耗定额直接计算确定物资计划指标,与依据历史消耗水平和市场预测资料间接推算确定物资计划指标,两种方法各有不同的适用范—89—
第二篇电力企业物资计划管理围,但二者并不排斥,而是可以互相结合,互相补充的。例如,利用生产建设计划和物资消耗定额,确定重点生产建设项目需要主要物资的计划指标;利用历史消耗水平和市场预测资料,确定一般生产建设项目需要物资的计划指标以及重点生产建设项目需要一般物资(辅助材料、工具等)的计划指标。二者相加,就可以确定物资计划总指标。或者利用后一种方法对利用前一种方法确定的计划指标加以修正,就可以提高计划指标的可靠程度。如此说来,历史消耗水平和市场预测资料是确定物资计划指标必不可少的极为重要的依据。(三)物资的综合利用、节约代用和合理库存物资计划总指标(包括需要量和分配量、资源量等)是在各项具体指标(即各需要项目的物资计划指标)的基础上确定的。但是,总指标不能是各单位具体指标的简单相加,而要考虑一些其他因素,如物资的综合利用、节约代用、合理库存等等,在综合分析的基础上确定。因为这些因素是形成物资资源量和需要量不可忽视的重要部分,有的还占有相当大的比重。物资的综合利用、节约代用、回收利用是充分发挥物资经济效能、挖掘物资潜力的重要措施,也是扩大物资资源的一个重要方面。在确定各项物资计划指标的时候,凡是有这种情况的,必须在计划中加以扣除,否则就会造成浪费,这也体现了物资计划管理优越性的重要方面。合理库存是为了保证企业正常生产而设立的。它包括企业的周转库存和物资部门的流通库存。在确定物资计划总指标时,必须考虑合理库存,该增加的增加,该减少的则减少。增加库存的就形成物资需要量,应当增加物资申请分配指标;减少库存的则形成物资资源量,应当减少物资申请分配指标。库存物资数量一定要合理,既不能过大,也不能过小。过大则容易产生积压,过小则不能满足需要。所以,合理确定库存量,也是物资计划管理的一项重要的基础工作。三、指令性物资计划的编制指令性物资计划是物资计划管理的一种重要形式。它具有强制性,执行单位必须保证完成。指令性物资计划有两种含义:一种是,就短线物资来说,要求生产单位必须保证完成或超额完成物资供应计划,以满足社会生产和人民生活的消费需要;另一种是,就长线物资来说,要求生产单位只能按计划完成物资供应任务,不要层层加码,任意突破,以防止造成产品积压。实行指令性计划形式的物资,一般采用直接计划方法进行管理。即,生产计划由国家统一下达,产品销售由国家统一安排,价格由国家统一规定,执行单位必须保证完成。为此,编制指令性物资计划,必须履行严格的手续。(一)物资申请分配关系所谓物资申请分配关系,是指令性计划分配物资在分配权限上的业务分工关系。其—90—
第二篇电力企业物资计划管理内容除了上述物资管理目录以外,主要是物资申请分配办法和物资申请分配渠道。1.物资申请分配办法所谓物资申请分配办法,是指各级物资主管部门通过什么形式组织物资资源和通过什么形式平衡分配。我国现行物资申请分配办法有如下三种。(1)统筹统支(统购统销)它是指全国所有的物资资源(包括国内企业生产、组织进口以及国家规定调出的储备物资),全部纳入国家计划分配,由国家物资主管部门统一掌握;全国各部门和各地区的需要,按规定的申请程序,向国家物资主管部门提出申请。国家物资主管部门根据全国的资源和需要情况,进行统一平衡和分配。目前只有少数物资品种实行这种办法。如民爆器材、铁路机车、油槽车、部分有色金属、部分专用原材料和专用设备等。(2)地区平衡,差额调拨它是指全国所有企事业单位(包括中央直属直供企业单位)需要的物资,以省、自治区、直辖市、计划单列市为单位,在本地区范围内对地区拥有的全部资源(包括中央直属直供企业生产的资源)进行平衡分配。在此基础上,各地区将平衡分配后的差额(不足或多余部分)上报国家,由国家统一组织各地区之间的差额调拨(多余的调出,不足的调入)。一般来说,只有资源分布比较均衡、不宜长途运输的物资品种以及自给水平较高的地区,宜于实行这种办法。目前也只有水泥、电石等少数物资品种实行这种办法。(3)统一计划,分级管理它是将物资资源和分配分为两部分:一部分是中央直属企业和指定的地方重点企业(二者合称统配企业)生产的物资资源,中央统一上调的资源和组织进口、动用国家储备资源,由国家物资主管部门统一分配,主要用于满足中央直属直供企业、承担国家生产任务的地方重点企业、国防军工、出口援外以及国家储备等方面的需要;另一部分是地方企业中除统配企业生产的物资资源、地方外汇进口以及统配企业中地方分成的资源,由地区统一平衡分配,主要用于地方生产建设任务的需要或协作、出口等方面的需要。以上两部分的物资生产和分配,都要纳入统一计划,由主管部门统一下达。目前绝大多数物资品种实行这个办法。2.物资申请分配渠道所谓物资申请分配渠道,就是指需要物资的单位通过什么组织关系向主管部门申请物资;主管部门通过什么组织关系向需要物资的单位分配物资。我国现行物资分配渠道有如下三种。(1)按隶属关系申请分配它是指需要物资的单位在行政上由哪个主管部门领导,就向哪个主管部门申请,并由这个主管部门分配物资。由于各单位和部门在行政上存在着多级的领导关系,所以这种分配渠道就形成了层层往上申请、层层往下分配的“一条龙”体系。目前指令性计划—91—
第二篇电力企业物资计划管理物资的申请分配,大部分品种采用这种渠道。(2)按地区统一申请分配它是以省、自治区、直辖市、计划单列市为单位,无论是中央直属直供企事业单位还是地方企事业单位,所需物资均向所在地区申请,地区汇总所有企事业单位的需要后,统一向国家申请;国家经过统一平衡,将物资分配给各地区,各地区往下逐级分配给各企事业单位。这就是人们通常所说的按“块块”统一申请分配。例如某些行业需要水泥、平板玻璃、电石等物资,就是采用这种申请分配渠道。(3)按行业归口申请分配它是指属于同一行业的企事业单位,无论是中央直属直供的还是地方的,所需物资一律归口逐级向本行业的中央主管部门申请,中央各行业主管部门再向国家主管部门申请;国家主管部门经过统一平衡,将物资分配给中央各行业主管部门,各行业主管部门再按系统往下逐级分配给各企事业单位。这就是人们通常所说的按“条条”归口申请分配,又叫“一竿子插到底”的办法。例如森工、农垦、国防系统所需要的一部分指令性计划物资,就是采用这种申请分配渠道。以上三种物资分配渠道,各有优缺点。按隶属关系申请分配,可以使物资计划管理体制与企业管理体制相适应,使物资的分配权与企业管理权很好地结合起来,使物资的分配与生产计划的安排很好地结合起来,保证国家生产建设计划任务的完成,同时也有利于实行“统一计划、分级管理”的物资分配办法。所以,按隶属关系申请分配,是目前普遍采用的渠道。按地区统一申请分配,有利于简化申请分配手续,就地就近分配和组织物资供应,便于地方统一规划和全面安排地区经济,充分利用各方面资源,而且这种分配渠道与“地区平衡、差额调拨”的物资分配办法结合起来,会产生更好的效果。但这种渠道和办法容易产生本位主义,造成地区经济发展的不平衡,而且在各地区的中央企事业单位和重点企事业单位的物资需要往往得不到保证。按行业归口申请分配物资,由各部归口安排,有利于实行专料专用,克服挪用物资的现象,可以保证行业重点的需要。但是这种办法容易造成行业之间的不平衡,而且不利于灵活调度物资、串换品种,在物资供大于求的情况下,这种渠道不仅没有好处,反而容易阻碍流通,所以这种渠道目前只有少数行业采用。(4)特殊情况的物资申请分配以上三种物资分配渠道,是当前普遍采用的。但是,由于物资品种很多,涉及部门也很多,具体情况很复杂,因此,具体到各种物资和各个部门,往往要有一些特殊的规定。例如,钢材一般是按企事业隶属关系申请分配的,但某些轻工专项产品生产和市场民用商品生产用料,由轻工部和商业部归口申请分配。又如,林业(森工部分)所需主要物资一般按行业归口申请分配,但其中水泥、平板玻璃按地区(所在省、市、自治区)申请分配。这样,各种申请分配渠道互相交叉,形成“你中有我”、“我中有你”的复杂体系。—92—
第二篇电力企业物资计划管理(二)物资申请计划物资申请计划是物资消费(需要)单位为了完成一定的生产建设任务或从事其他经济活动、科技教育活动而向主管物资分配部门提请分配物资的计划。尤其是一些比较紧缺的重要物资,各单位必须提报申请计划,充分说明需要物资的各种理由,以便主管分配部门统一考虑,合理安排,才能保证各方面的需要。1.物资申请计划的种类按照计划的不同作用和编制要求,物资申请计划一般可从以下三个方面进行分类。(1)按时间分类一般可以分为年度申请计划、半年度申请计划以及季度申请计划等。其中最重要的是年度申请计划。这是因为我国的经济建设一般以年度为计划期,为了与整个国民经济计划相适应,所以必须编制年度物资申请计划,而半年计划、季度计划往往是年度计划的具体化。(2)按范围分类由于物资申请计划是由下而上逐级编制上报的,因此就有代表不同范围的物资申请计划。一是基层企事业(消费单位)的申请计划,是整个物资申请计划的基础;二是部门的申请计划,一般是经济主管部门汇总所属各单位的申请计划。三是地区的申请计划,代表一个地区为完成一定的生产建设和基他任务所需要的物资。(3)按品种分类由于物资品种很多,各种物资的实物形态、规格型号、计量方法、使用性能、流通特点等往往有很大差别,因而不能按照同一要求、采用同一种方法和格式编制各种物资的申请计划。这就出现不同形式的物资申请计划。一般来说,按照物资的自然属性,可以分为金属、机电、木材、建材、化工、轻工、燃料等申请计划;按照物资在生产使用中的不同作用,可以分为原材料、燃料、工具设备等申请计划;在各大类物资申请计划中,又可以按照不同物资类别编制不同格式的申请计划。2.编制物资申请计划应当注意的几个问题由于物资申请计划无论对本单位的生产建设还是对上级部门的物资平衡都有重要的影响,因此,在编制过程中一定要认真核算,仔细分析,慎重地确定各项指标。为此,要注意如下几个问题。(1)占有准确、可靠的基础资料,详细地进行逐项核算。凡是核算计划指标所需要的各项资料,如生产建设任务量、物资消耗定额、历史消耗水平、节约物资的潜力以及物资库存情况等,都要经过认真的核对或测定。核算的方法要科学,要尽量采用先进的计算工具,不要采取粗略估算的方法。(2)搞好本单位内部的综合平衡,在平衡的基础上确定申请物资指标。首先是计划申请指标要与本单位生产实际需要相一致。申请量过大,会产生积压浪费;申请量过—93—
第二篇电力企业物资计划管理小,会不能满足需要。其次是申请的物资数量要与单位的购买力相适应。如果单位资金不足,不能如期承付货款,则会给供方企业造成困难,同时也影响本单位的声誉。再次是配套物资能否保证供应。如果不能保证供应,致使生产停顿,也会造成计划申请物资的积压。(3)坚持实事求是的态度,克服本位主义思想。在物资申请计划中,往往出现两种不良倾向:一种是,对短线物资的申请往往“头戴三尺帽”,虚报冒领,层层加码,造成虚假的物资需要量,给上级部门编制平衡计划带来困难;另一种是,对长线物资的申请往往压低需要量,虚报库存量,同样给上级编制平衡计划造成困难。因此,编报物资申请计划,必须树立全局观念,反对本位主义。(4)严格按上级要求编制。在编制计划前,上级对计划编制的内容、方法和格式等等,都要有统一要求。各单位在编制申请计划时,必须按照统一要求编制,按时上报,并且做到数字准确,字迹清楚,文字说明简练。(三)物资申请计划的构成物资申请计划一般由物资申请核算表、物资申请计划表和编报说明三个部分构成。(1)物资申请核算表它是具体核算物资需要量的一种表格,是编制物资申请计划的基础,为填制物资申请计划表提供依据。因此,它实际上是物资申请计划表的附表。(2)物资申请计划表它是反映申请单位需要物资总量的一种表格,也是物资申请计划的主体,其中最主要的是反映向上级提请分配的物资数量。(3)编报说明它是用文字说明编制申请计划的依据、物资消耗变化情况以及需要向上级提出的特殊要求。以上三个部分构成了完整的物资申请计划。在一般情况下,凡是部门或地区以及物资需要量大、产品较多的大中型企业单位,都要有完整的物资申请核算表和物资申请计划表。物资需要量不大的企事业单位,可以不编核算表,只填报申请计划表并加以简单的说明就可以了。1.物资申请计划的编制编制物资申请计划的程序一般是:根据上级主管部门布置的统一要求和表式,首先编制物资申请核算表,然后根据核算表以及库存、自筹资源等情况,编制物资申请计划表和文字说明,最后以文件报告的形式上报主管部门。(1)物资申请核算表的编制编制物资申请核算表的主要目的是,通过详细的核算,确定各个生产建设项目的物资需要量。每一种物资需要填制一份核算表。—94—
第二篇电力企业物资计划管理不同计划时期,不同物资品种,有不同形式的物资申请核算表,但大同小异,基本内容是相似的。一般表式是:横栏列出生产任务量、物资消耗定额(或配套定额)、物资需要量;竖栏列出需要核算的生产建设项目。然后对生产建设项目的物资需要量逐项进行核算。物资申请核算表的表式见下表。××物资申请核算表物资第表附表1上期预计本期计划计量核算项目单生产物资物资生产物资物资备注位任务量消耗定额消耗量任务量消耗定额需要量甲乙123456丙总计一、农业生产用⋯二、轻工生产用⋯三、重工生产用⋯四、⋯⋯核算表中各栏次的相互关系是:1×2=34×5=6第3栏各核算项目物资消耗量的总和,就是上一个计划期的物资消耗总量;第6栏各核算项目物资需要量的总和,就是计划期的物资需要总量。在核算中要注意以下事项:1)物资名称(包括品种、规格)以及计量单位,要与《物资管理目录》和生产计划的规定一致。2)核算项目的次序要与上级主管部门的要求相一致。有些物资要按国家规定的目录顺序核算,如《统配化工产品核算目录》、《锡核算目录》等。3)在核算中,凡是有物资消耗定额的,应当尽可能使用定额核算,没有定额的可以参照历史消耗水平和其它因素测定。物资消耗定额应当统一计量单位和表示方法。上表是物资申请核算表的一般表式。不同种类物资和不同地区单位,有不同的具体要求。在设计申请核算表时,可以在上表的基础上,作相应的修改。(2)物资申请计划表的编制—95—
第二篇电力企业物资计划管理物资申请计划表又称为物资需要表或物资申请计划总表。它的主要目的是反映使用单位申请物资的总数量。不同计划时期、不同大类物资,往往有不同形式的物资申请计划表,但大同小异,基本内容是相似的。一般表式是:横栏列出上期预计消耗物资数量、期末库存数量、计划期末库存量、计划期物资需要量及其构成,其中关键是要列出要求国家或上级主管部门分配数量;竖栏列出物资名称。然后按物资品种逐个填写申请数量,每个单位(部门或地区)申请的所有物资品种可以在一张表上反映出来。物资申请计划表的一般表式如下表。物资申请计划表物资第×表上期预计本期计划计物计划其中:其中:资量消期期需备注名单耗末末要利用称位合国家地方其他库库合要求国地方其他库存计分配资源来源存存计家分配资源来源(+-)甲乙1234567891011丙物资申请计划表的主要指标如下。1)上期预计消耗量有的还要填报大上期实际消耗量因为编制年度物资申请计划是在上期期末进行,所以对上期物资消耗量只能作预计,而大上期的物资消耗量应填实际数。填报这一指标的主要目的是为确定下期指标提供依据,防止没有根据的大幅度升降。为了使这一指标准确,首先要通过核算表对实际消耗情况进行详细的核算;同时要分析物资的来源,包括国家分配、地方资源、其他来源等。如果是企事业单位编报物资申请计划,应当列出上级主管部门分配数量和企业单位自行组织资源数量。2)上期期末库存也是计划期期初库存。这一指标既反映了上期的物资使用情况或销售情况,又是计划期的物资来源之一。对于使用单位来说,期末库存是一个定数,应当如实填报。对于地区或部门来说,期末库存是所属各单位库存的汇总数量,所以要对所属各单位的库存数量进行调查统计,不能粗略估计。3)计划期末库存又叫合理库存。这是形成物资需要量的一个重要因素。确定了计划期末物资库存数量,就可以知道计划期内应当增加库存还是减少库存,从而决定物资—96—
第二篇电力企业物资计划管理需要总量的增减。计划期末库存数量主要根据合理储备定额来确定,但它并不等于储备定额,而是要在储备定额的基础上,考虑其他因素来确定。4)本期计划需要量这是物资申请表的主要指标。它的目的是反映计划时期的物资需要量和要求国家分配数量。对基层或用户企事业单位来说,就是要求上级主管部门分配数量。这一栏指标又要分解为以下几项指标:一是“需要合计”。它是使用单位为了完成生产建设或其他任务所需要物资的总量,这一指标必须与物资核算表核算的物资需要总数相一致。二是“要求国家分配”(或要求上级主管部门分配)。它是使用单位或部门、地区向上级主管部门申请物资的数量,其指标是在本单位(部门或地区)物资需要量的基础上扣除自筹资源和利用库存数量(如果是需要增加库存,则应当是加上需要增加的库存数量)。三是“地方资源”(或企业自筹资源)。是指用户单位或部门、地方自行组织的物资资源。这部分资源越多,向国家上级主管部门申请的物资数量就应当相应减少。四是“利用库存”。它是上期期末库存物资数量与计划期期末物资库存数量的差额。如果是正差(即上期期末库存大于计划期期末库存),则应当相应减少物资申请数量;如果是逆差(即上期期末库存小于计划期期末库存),则应当相应增加物资申请数量。所以,利用库存数量也是一个很重要的指标,它对计划申请量有很大影响。五是“其他来源”。是指申请单位通过其他途径组织的物资资源,如调剂、协作、带料加工等。根据以上论述,物资申请计划表各栏次的相互关系是:1=2+3+47=8+9+10+1110=5-6(注意,有两种情况,即正差和逆差)8=7-9-10-11(如果10栏为负数,则应当加其绝对值)上述物资申请计划表的表式,适合于规格比较简单、使用方向没有特殊要求的物资,因而在一张申请表上可以填报多种物资,即在“甲栏”分物资品种填报。但是,有些物资由于规格或用项比较复杂,则必须按物资品种分别填报,即一张申请表填报一种物资。钢材要在“甲栏”按规格填报表A,横栏还要反映使用方向;煤炭要在“甲栏”按工业、市场和生产、生活等不同使用方向填报(见表B);木材和水泥要突出反映地方资源和市场调节资源表C;轮胎既要在“甲栏”反映分规格需要情况,又要在“横栏”突出反映利用库存情况(见表E);凡此种种,物资申请表的格式要作相应改变。有些物资由于规格很多,有些物资使用范围很广,为了便于上级主管部门统一审查和汇总,有些物资申请计划表要按国家统一规定的顺序填制。如《轮胎规格顺序表》、《钢材、木材、水泥使用方向》、《生铁、有色金属使用方向》等。—97—
第二篇电力企业物资计划管理表A××××钢材品种申请计划表填报单位:计量单位:吨物资第×表项目农业和轻工机械金属制品固定资产地质合计维修其他农业机械市场制造及包装投资勘探品种甲123456789合计重轨轻轨大型中型小型线材带钢中板薄板矽钢片优质钢(分品种)无缝管有缝管其他钢材金属制品(分品种)表B××××煤炭申请计划表填报单位:计量单位:万吨物资第×表××××年实际××××年预计××××年计划其中:其中:其中:项目合计国家地方其他合计国家地方其他合计国家地方其他分配资源来源分配资源来源分配资源来源甲123456789101112一、全年供应量二、全年需要(消耗)量1.工业核算产品用其他工业用2.市场其中:城镇生产城镇生活农村生产农村生活三、年末库存量工业市场四、工业总产值(万元)轻工业(万元)重工业(万元)—98—
第二篇电力企业物资计划管理表C××××年木材申请计划表填表单位:计量单位:立方米物资第×表××××年实际××××年预计××××年计划其中:其中:其中:地方抚地方抚地方抚项目合合合国市国市国市育伐材育伐材育伐材拨场拨场拨场计计计木省市调木省市调木省市调材县节材县节材县节分分分留留留配用配用配用甲123456789101112131415—99—
第二篇电力企业物资计划管理表D××××年水泥申请计划表填表单位:计量单位:立方米物资第×表××××年实际××××年预计××××年计划其中:其中:其中:项目合地产水泥合地产水泥合地产水泥国市国市国市拨省市场拨省市场拨省市场计计计木县调木县调木县调分分分材留节材留节材留节配用配用配用甲123456789101112131415表E轮胎申请计划表填报单位:计量单位:套物资第×表××××年实际××××年预计××××年计划其中:其中:其中:消年消年消年项目流向要求耗利国其末耗利国其末耗利国其末合用家他库合用家他库合用家他库计库分来存计库分来存计库分来存存配源存配源存配源甲123456789101112131415乙合计一、工程车胎⋯二、汽车胎⋯三、摩托车胎⋯四、马车胎五、拖拉机胎六、其他轮胎⋯—100—
第二篇电力企业物资计划管理以上论述的是各级物资主管部门(包括各行业物资主管部门)编制的物资申请计划表。作为基层企业单位来说,所编制的物资申请计划表与上述表式有一定区别。基层企业编制物资申请计划表的表式见下表。物资申请计划表填报单位:上年收入预计××申请计划计量上年预物资名称国家增减储备备注单合计自筹计消耗需要量自筹申请量位分配(+、-)甲乙12345678丙一、××类××××××⋯二、××类⋯上表各栏次的含义和相互关系以及编制方法如下:“甲栏”物资名称,是指各种物资的名称。编制时按同一类物资的品种一一按项列上。如果品种较多,可在物资名称前填写顺序号,或以固定编号代替物资名称,以便索引查考。“乙栏”计量单位,按《物资管理目录》的规定填制。“1栏”上年收入合计,是国家分配的预计到货加上地方自筹资源的预计到货,即3=1+2。“2栏”国家分配,是指上级主管部门下达的指令性计划分配数量,既包括中央指令性计划分配部门,也包括地方指令性计划分配部分。预计方法,可根据编制计划时的实际到货数加上编制计划当时到年末的到货预计数量。“3栏”自筹,是指本企业单位通过组织增产、外汇进口、协作等措施筹集到的物资数量。预计方法,以原订计划为依据,编制计划时的实际到货数量加上编制计划当时到年末的预计到货数量。“4栏”上年预计消耗,是指企业在实际生产中的物资消耗数量,它可能低于上述预计收入量(企业增加物资库存),也可能高于预计收入量(企业减少物资库存)。在一般情况下,预计消耗量与预计收入量是比较接近的。预计方法与上述几项预计相同。“5栏”申请计划需要量,是指企业为完成生产建设任务或增加库存等所形成的物资需要数量。这一数字应当注意与核算需要量的一致性。就是说,核算需要与增减库存的合计数即为本栏需要量。“6栏”增减储备,是指企业年末物资库存不足或超出合理储备量,需要增加或减—101—
第二篇电力企业物资计划管理少库存。年末库存的预计方法与上述其他栏次的预计方法相同。这里应当注意的是,企业必须按照储备定额管理的要求,实事求是地核定库存,切不可从本位主义出发,长线物资多报库存,短线物资少报库存,结果造成人为的物资积压或不足。“7栏”自筹,是指企业在计划年度通过其他途径所能筹集到的物资资源。这里要注意这部分资源的可靠性。不能简单地以上年实际自筹量作为本期计划自筹量。因为上年实际自筹量是已经实现的,而本期计划自筹量需要采取一定措施才能实现。因此,除有固定可靠的物资资源(如小企业生产的物资、已订妥协议的协作物资、已经批准并签订合同的进口物资)外,一般以不填报为宜。“8栏”申请量,是向上级主管部门提出申请的物资数量,也是物资申请计划表最关键的栏次,上级主管部门依据本栏次的申请量确定分配量。其确定方法是需要量增减储备量再减去自筹资源量,即8=5±6-7。“丙栏”备注:是对申请计划表中的特殊情况作简要的说明。(3)编报说明为了详细或综合性地反映物资申请计划中的一些情况和问题,除了上报物资申请核算表和物资申请计划表以外,还要附加文字说明。其内容不要求一律,也没有表式,只要把有关情况和问题说清楚就行了。一般来说,应有以下几方面的内容:1)申请计划中一共申请多少种物资,其中主要物资及其申请量是多少,确定申请量的主要依据是什么。2)计划期申请数量与上期分配数量、实际(或预计)供应数量的比较,增减的主要因素是什么。3)申请计划中的突出问题或重点问题是什么,对上级主管部门有什么要求。4)有关计划口径方面的说明。以上三大部分,即物资申请核算表、物资申请计划表和编报说明,构成正式向上级主管部门申报的物资申请计划。2.物资申请计划的汇总和上报物资申请计划的编制是自下而上地进行的,也就是首先由基层使用单位编取,然后按照规定的物资申请分配渠道逐级汇总上报,直至最高主管分配部门。在编制物资申请计划的过程中,基层使用单位所掌握的资料和有关影响因素不一定充分,考虑问题往往有局限性,因而所提物资申请计划有许多不符合要求之外。这就要求各级主管物资分配部门对所属各单位提报的物资申请计划进行审查,审查的主要内容有以下几个方面。(1)是否符合党的方针政策和计划安排的原则。例如,国家有关部门决定禁止某些行业使用某种物资的决定,国家或有关部门决定停、缓建的基本建设项目不应当申请物资等等。(2)是否符合物资计划管理体制的规定。例如,国家规定“四种短缺钢材”由有关—102—
第二篇电力企业物资计划管理部门专营,其他部门无权申请分配。(3)生产建设任务量是否准确,物资消耗定额是否先进合理,核算有无差错。(4)预计库存物资数量有无偏高或偏低的现象,计划库存量(计划期末库存量)是否合理。(5)各种物资是否配套,包括由物资部门管理的物资是否配套以及与其他部门管理的物资是否配套。(6)节约措施是否有力,动员内部资源(如修旧利废)、革新挖潜是否充分,并符合实际。(7)计划指标是否与资金、生产技术、设备条件、运输条件相符合,主要是要看资金条件如何。尤其对资金不足的企业申报的物资需要量,要慎重对待。(8)计划表格的填制有无错误,如各栏次的关系,核算数字是否准确等。总之,审查物资申请计划,主要看是否实事求是,有无技术差错。各单位都要按照这个精神编制和上报。(四)物资分配计划物资分配计划,就是主管物资分配部门根据纳入计划分配的物资资源和其分配范围内的需要情况,在综合平衡的基础上,将各种物资分配给各地区和部门的计划。1.确定物资分配计划指标的依据物资分配计划的核心是确定各部门、各地区单位的物资分配指标,而这个指标是分具体物资品种的实物指标。本章第四节论述物资计划指标的确定依据,是就整个物资计划指标体系而言的。这里我们研究物资分配计划指标的确定,还有一些具体的依据,主要有以下几个方面:(1)指令性计划物资资源计划分配必须有物资资源,没有资源就无法确定分配指标。所以,主管物资分配部门编制物资分配计划,必须首先弄清各种物资的可供分配资源,包括具体品种、规格、数量、时间和地点等,然后才能确定各部门、各地区单位的各项物资分配指标。由于现行物资管理体制规定大部分物资品种实行“统一计划、分级管理”的办法,因此各级主管物资分配部门要根据资源的划分范围,对纳入本部门分配的物资资源进行清理。资源清理以后,根据物资分配的各项原则,合理进行分配。(2)下属单位的申请数量编制物资分配计划,要根据各部门、各地区和各单位的生产建设计划或其他任务核算物资需要量,然后确定物资分配指标。但是,在确定各单位物资分配总指标时,一定要充分考虑各单位上报的物资申请计划。(3)物资平衡分配方案编制物资分配计划,必须对物资资源和各方面的需要进行平衡。为了保证物资平衡—103—
第二篇电力企业物资计划管理分配方案的实现,促进国民经济的有计划按比例发展,编制物资分配计划,必须根据物资平衡分配方案中确定的各部门物资分配的不同满足程度进行核算,并确定各项生产建设或其他项目的物资分配量。2.物资分配的程序首先由国家物资主管部门根据所掌握的物资资源和各方面的需要,经过综合平衡后编制分配计划,将各种指令性计划物资分配给各省、自治区、直辖市、计划单列市和中央各部门,前者主要用于各地方重点生产建设和其他方面的需要,后者主要用于中央各部门直属、直供企业生产建设或其他方面的需要,这是第一层次的物资分配。然后进行第二层次的物资分配,一是各省、自治区、直辖市、计划单列市根据所掌握的物资资源(包括国家分配资源和地方资源)和各方面的需要,经过综合平衡后,编制平衡分配计划,将各种物资分配给所属地区或市、县以及省、自治区、直辖市、计划单列市直属各部门,前者主要用于各地重点生产建设或其他方面的需要,后者主要用于各部门直属企业生产建设或其他方面的需要;二是中央各部门依据同样方法,将各种物资分配给直属各部门或各省、自治区、直辖市和计划单列市对口部门,用于各方面的需要。依此类推,还可以进行第三、第四甚至更多层次的物资分配,直至将各种指令性计划物资分配到基层消费单位。3.物资分配计划的构成物资分配计划一般由物资分配核算表、物资分配计划表和文字说明三个部分组成。(1)物资分配核算表物资分配核算表是具体核算各项生产建设任务物资分配量的一种表格。它是编制物资分配计划表的基础,为确定各地区、各部门或各单位的物资分配量提供依据,但在下达物资分配计划时,这种表格不下达给下级部门或单位。(2)物资分配计划表物资分配计划表是确定下级各地区、各部门和各单位物资分配指标的一种表格,也是物资分配计划的主体。它是在物资分配核算表的基础上,综合各方面的情况(如物资资源、下级单位的申请等),经过综合平衡以后确定的。这种表格要以文件的形式下达给各单位。(3)文字说明文字说明,即用文字说明物资分配的指导思想和分配原则,分配指标增减的原因,对下级单位的要求等,为下级单位逐级分配或使用物资提供依据。为了使指令性计划物资的分配具有强制性,必须以行政命令形式下达物资分配计划。也就是说,物资分配计划必须由各级行政部门以文件的形式下达给各单位。从这一角度来说,物资分配计划表又是正式文件的附表,各单位必须遵照执行。4.物资分配计划的编制(1)核定物资资源量和需要量—104—
第二篇电力企业物资计划管理物资资源是物资分配的基础,所以,各级主管部门编制物资分配计划,必须首先对本部门或本地区管理范围的物资资源进行清理、审核、汇总,确定可供分配资源数量。物资需要量是物资分配的依据。主管物资分配部门必须根据物资分配体制的规定,对本部门或本地区管理范围内各方面的需要情况进行清理、核算,对下属各单位报来的物资申请计划进行审核、汇总后,确定物资需要总量。(2)编制物资平衡分配方案在物资供求平衡中,虽然我们已经大体上确定了物资供求总量和结构,但那只是粗线条的,如果不搞好平衡分配,供求平衡就可能落空。如此说来,供求平衡与平衡分配是互相联系、互相制约的,供求平衡是平衡分配的基础和依据,平衡分配是供求平衡的具体体现和实现手段。1)物资平衡分配方案的内容首先是生产与基本建设的比例。在物资平衡工作中,必须贯彻“先生产后基建、先挖潜后新建、先维修后制造、先配套后主机”的原则。各种物资用于生产和基本建设都有一定比例,而且随着不同时期经济技术状况的变化,这种比例也随之变化。在安排各类物资的主要消费方向时,要使各类物资能够发挥最大的作用。许多物资可以用于不同的部门、地区、企业,生产不同的产品。只有合理安排物资的使用方向,才能保证国民经济的有计划按比例发展。物资平衡分配方案也是以表格的形式编制的。一般是纵栏按不同性质和部门列出物资的消费方向,横栏主要列出报告期消耗量、计划期需要量、计划期分配量和满足程度、增长幅度,详见下表。2)物资平衡分配方案的编制编制物资平衡分配方案,一般按以下几个步骤进行:第一步,调查研究,搜集资料。主要是掌握各消费方向的物资需要量和计划时期国民经济各方面发展的比例要求。第二步,绘制物资平衡分配方案表。就是将调查、搜集到的各种基础资料填列在平衡表上,为确定分配量提供依据。第三步,确定各消费方向的物资分配量和满足程度、增减幅度。这一步工作的核心问题是,各方向的物资分配满足程度一定要符合计划时期国民经济各部门发展的比例要求,同时要适当考虑各方向物资分配量的增减幅度,避免由于增减幅度过大而引起新的不平衡。(3)核定物资分配量为了保证各种物资合理地分配到各地区和各部门,必须根据各地区、各部门或各单位承担的各项指令性生产建设和其他任务,逐项核算物资分配量,在此基础上,考虑其他各种因素,确定各地区、各部门或各单位的物资分配量。—105—
第二篇电力企业物资计划管理××××年××平衡分配方案计量单位:ww报告期计划期计划期分配满足分配增减消费方向备注消耗量需要量分配量程度(%)幅度(%)分配(资源)合计一、生产经营农业⋯轻纺工业⋯冶金工业⋯机械工业⋯二、固定资产投资基本建设⋯更新改造三、市场民用四、出口五、补充国家储备六、其他需要七、当年准备由于指令性计划物资是按实物进行分配的,每种物资的使用面又很广泛,所以,重要物资的分配核算一般是以核算表的形式进行,而且要按品种核算。物资分配核算表的表式见下表。物资分配核算表与物资申请核算表的格式大同小异,因而编制物资申请核算表的注意事项,也是编制物资分配核算表的注意事项。物资分配核算表与物资申请核算表的根本区别是,物资分配核算表的横栏主要反映“物资分配数量”及“物资分配满足程度”,同时将各项生产建设任务的物资分配总指标具体落实到各地区或各部门、各单位。这里的关键问题是各项生产建设任务的“物资分配满足程度”,它必须与物资平衡分配方案相一致。(4)编制物资分配计划表在物资分配计划表中,要指明各种物资的使用方向。有些物资要指明国民经济各行业(如农业、轻工、重工等)的分配量;有些物资要指明不同使用方向(如生产产品、基本建设、维修技措等)的分配量;有些物资的重点用途(特别重要的生产建设项目)还要单独列项,即“戴帽安排”。因此,各种物资分配计划表的表式结构的共同特点是:—106—
第二篇电力企业物资计划管理“横栏”反映物资分配的不同使用方向,“竖栏”反映物资分配的不同部门和地区。与此同时,各种物资都要根据不同情况,留有一定数量的“当年准备”,即通常所说的“待分配”、“机动数”,这是非常必要的。物资分配核算表物资名称:计量单位:ww总计××市××市××部门⋯计量生产计物资物资物资物资分生产计物资物资生产计物资物资生产计物资物资核算项目单划任务消耗需要分配配满足划任务需要分配划任务需要分配划任务需要分配⋯位数量定额数量数量程度%数量数量数量数量数量数量数量数量数量甲乙1234567891011121314⋯总计一、农业生产用二、轻工生产用三、重工生产用四、⋯⋯由于各种物资具有不同特点和不同的使用范围,按照上述要求,不同品种物资就要编制不同格式的物资分配计划表。如果将物资分配计划表与物资平衡分配方案进行比较,就会发现,前者的横栏反映了后者的竖栏,而前者的竖栏则是后者所没有的。这就表明物资分配计划进一步指出了物资平衡分配方案中所确定的各使用方向的物资,被具体分配给哪些部门或地区单位。这就是物资平衡分配的结果具体落实到了部门、地区或项目上,特别是一些重点生产建设项目的需要得到重点安排。所以,物资分配计划是物资平衡分配方案的具体化。(5)下达物资分配计划物资分配计划编制以后,就要按照物资分配渠道,层层下达,直至基层消费单位。在这一过程中,各级主管物资分配部门,要根据上级下达的物资分配计划,结合本地区、本部门的具体情况,编制出本地区本部门的物资分配计划,只有这样,才能使国家和地方组织的指令性计划物资具体落实到各个生产建设单位或其他消费部门。为了使各级物资分配计划能与各部门和地方的国民经济计划相适应,下达前必须与有关部门衔接,并经过主管领导机关的审查批准,以各级政府或行政主管机关的名义,形成正式文件,下达各部门或地区单位。所以,这样形成的物资分配计划,具有权威性和强制性,对整个物资流通活动起到强有力的调控作用。5.编制物资分配计划应当注意的几个问题(1)认真贯彻物资分配的指导思想和分配原则;—107—
第二篇电力企业物资计划管理(2)严格按物资分配渠道进行分配;(3)上半年与下半年分配指标要相对平衡;(4)正确处理好长线与短线的关系。长线、短线规格型号不能硬行搭配,要根据实际需要分配;统配资源与地方资源要根据用户需要情况和就地就近的原则统一安排,不能用质次价高的地方资源强行串换统配资源,影响重点需要。但在质量和价格相差不大、不影响用户需要的前提下,可以按照就地就近的原则,统一安排统配资源和地方资源。四、指导性物资计划的编制所谓指导性物资计划,是各级主管部门为指导国民经济中一些重要物资的产需衔接而编制的具有引导或参考作用的计划。它也是国家对物资流通实行计划管理的一种形式,这种计划一般只具有引导性,不具有强制性。实行指导性计划形式的物资,一般采用间接计划方法进行管理。即,国家只下达参考性的计划指标,企业可以按照国家计划指标的方向,根据原材料、能源和生产能力以及市场需要,自行安排生产和产品销售,努力完成国家计划。但是,国家要对价格进行适当的控制。在一般情况下,可以实行统一价格、浮动价格或自由价格;在特殊情况下,某种物资的市场价格对国民经济产生不利影响时,国家可以通过强制的办法进行限价,例如,目前对钢材实行全国最高统一限价,就是为了使钢材流通符合当前国民经济发展的要求。指导性物资计划的编制,主要是通过科学的调查和预测进行的,一般不采用层层上报、层层下达的方式。计划的主体部分是物资的全社会供求平衡计划,少数重要物资可以下达指导性分配计划,执行单位参照执行,并报主管部门备案。指导性物资计划与指令性物资计划比较,二者都要通过一定的方式编制出有形的计划,在计划中都要体现一定的主导思想,如符合国民经济的发展方向,贯彻一定的物资分配原则等,但是二者又有明显的区别,主要在于编制计划的方式、实现计划的手段不同。指令性计划具有强制性的调控作用,有利于解决当前最迫切的问题;指导性计划则具有较大的灵活性,而且能发挥意义更加深远的作用。指导性计划与市场调节比较,主要的不同之处在于,前者是有形的计划,能够贯彻主管部门某种主观意图,后者则没有计划,完全是依靠价值规律的自发的调节。(一)指导性计划编制的具体方法1.弹性物资计划所谓弹性物资计划,就是根据各种物资主要使用方向的需求情况,模拟编制和下达物资分配计划,各执行单位参照执行,并将实际完成情况及时反馈给主管部门;主管部门及时修订和重新下达新的计划。—108—
第二篇电力企业物资计划管理弹性物资计划的编制形式,可以采取表格的形式,也可以采取其他形式。例如,上述钢材、水泥、煤炭等物资的指导性分配计划,可以采用表格的形式。其表式与指令性物资分配计划相似,但不一定具体指明使用方向,因而可以在同一张表格上同时反映几种物资的分配计划(见下表)。编制这种物资计划,主要依据各地区、各部门或各单位上报的指令性物资申请计划,不必另报申请计划;下达计划时也不一定层层下达到基层单位,而是在一定范围内(如省或地、市),由主管部门统一组织产需衔接。2.合同订购物资计划在机电产品中,对于重要的品种,国家采取合同订购的方式进行管理,其中国家重点需要部分,下达合同订购任务,并安排主要原材料,生产企业优先供货。为了搞好这部分物资的计划管理,要相应地编制合同订购计划。合同订购的机电产品,要根据社会供求平衡情况,由国家制定指导性生产计划,然后由物资主管部门组织供需双方订货。合同订购计划指标是依据合同确定的,因而这种计划指标可靠性大,主管部门依据计划指标监督合同执行情况。对于一般机电产品,可以根据调查和预测的资料以及相关情况,由主管部门编制供求平衡计划,然后组织供需双立签订合同。合同订购物资计划既可以采用表格式编制,也可以采用其他格式。表格形式可以与前面几种计划相似。××省××××年重要物资指导性分配计划物资品种钢材木材水泥煤炭橡胶⋯(吨)(立方米)(吨)(吨)(吨)部门、地市合计一、部门合计××厅××局⋯⋯二、地市合计××地区××地区××市(县)⋯⋯3.协作物资计划物资协作是地区、部门和企业之间交换物资的重要形式。近年来,随着社会主义商品经济的发展和改革的不断深入,物资协作不仅表现为“物资交换”,而且表现为物资—109—
第二篇电力企业物资计划管理与资金、技术(生产技术和管理技术)、人才等生产要素之间更广泛的互通有无、相互交换的经济活动。协作物资计划的编制采取自下而上的方法。首先从县一级开始。各县主管物资协作的机构会同计划部门,把县及其所属部门、企业所掌握的协出资源和需要协进的物资汇总起来,经过综合平衡,编制出各县的物资协作计划,并上报主管地区(市)。同样,各地区(市)也要编制出本地区(市)的协作物资计划,并上报省。依次类推。编制协作物资计划应当考虑以下几个条件:一是要考虑协作资源条件,即该地用于协作的优势资源是否落实,其可供协作量多少,这是编制协作计划的先决条件。二是要充分考虑运输条件,在我国交通运输紧张、不能适应经济发展的情况下,编制物资协作计划要与当地当前的运输能力相适应。三是要充分考虑协作比例。物资协作对协作各方要求平等互利,等价交换,共同发展。当前国家统一规定的出厂价与价值背离较大,而市场价格与价值比较相一致。为了满足各地的协作要求,需要采用协作比例这一经济杠杆进行调节。所谓协作比例,是协作双方交换物资的数量关系。它是受价值规律支配的,是随物资供求矛盾的变化而变化的。制定协作比例的主要依据,是使协作双方协出物资市场价格和国家定价之间的差价引起的差额大致相等。(二)实现指导性物资计划的手段由于指导性计划不是采用直接的方法进行管理,而是采用间接的方法进行管理,因此必须凭借一定的手段才能实现。这些手段主要是经济办法、行政办法、法律办法等。1.经济办法在物资流通领域,实现指导性物资计划的经济手段主要是价格、税收、信贷等。例如,根据各种物资需求弹性的大小,通过提高或降低物资的价格,可以起到扩大生产、抑制需求或缩减生产、刺激需求的作用,从而调节物资供求关系。2.行政办法上述经济办法,是实现指导性物资计划的主要手段。由于指导性计划没有强制性作用,价格、税收、信贷等经济手段往往带有一定的盲目性和滞后性,因此,还要借助行政办法。例如,采用合同订购的机电产品中,对于重点需要部分,国家要下达合同订购任务,并安排主要原材料,生产企业要优先供货,这就是一种行政办法。这种办法可以保证重点需要。3.法律办法经济法律是经济生活的规范,是经济活动的准则,具有极大的权威,人人都要严格遵守、执行。在我国的现实经济生活中,由于各种因素的影响,不法行为经常发生,扰乱了人们的正常经济生活。尤其是当前物资流通领域,秩序还比较混乱,需要继续治理整顿。而治理整顿中的一个重要问题是加强经济立法,使物资购销活动有法可依,违法必究,这样才能建立起正常的流通秩序。—110—
第二篇电力企业物资计划管理第二节电力企业物资计划的执行一、物资供需衔接编制物资计划,实际上只是物资计划管理工作的开始,更重要的是如何实施物资计划,使物资流通符合计划的要求。为此,就要根据计划确定的各项指标,采取多种多样的供需衔接方式,使物资的供需双方建立密切的购销关系。(一)物资供需衔接概述物资供需衔接,是指通过一定方式,在物资的供方和需方之间建立具体的物资购销关系。在实行以社会主义公有制为基础的有计划的商品经济条件下,物资供需衔接反映着国家和企业、企业和企业之间的经济关系。因此,一方面它要符合国家宏观经济管理的要求,接受国家计划的指导,另一方面又要适应企业自主经营、发挥企业活力的要求。物资供需衔接的内容概括地讲,就是:根据物资分配计划的要求,具体组织物资供需双方的购销活动,使供需双方的要求都能得到满足,具体内容如下。(1)明确供需衔接对象。在物资分配计划中,虽然已经明确了各种物资的分配对象和分配指标,通过供销计划对指令性计划中的一些大宗物资明确了供销对象,但是就大部分物资来说,并没有明确供需双方的衔接对象,即使供销计划中已经明确了供需双方衔接对象的,还需要具体组织他们进行衔接工作,把它们之间的供需关系以一定形式确定下来。这是物资产需衔接的首要内容。(2)明确物资供销的具体品种、规格、数量和质量。在明确供需双方各自的衔接对象以后,要根据计划指标进行洽谈。根据需方的具体要求和供方的具体条件,明确物资供销的具体品种、规格、型号、数量和质量以及时间要求等。(3)明确交换条件。物资供销是一种商品货币关系,供销双方在组织物资产需衔接时,既要按计划要求办事,又要按商品交换的原则办事。如交换的价格、费用、结算办法。有关条件和要求等,都要在双方衔接中具体加以落实。(4)明确供货方式。物资由供方到需方的实物转移,采取何种交货方式、运输方式以及选择什么运输线路等,需要由供需双方协商确定。(5)签订物资购销合同。—111—
第二篇电力企业物资计划管理就是供需双方在上述事项达成一致意见的基础上,签订购销合同,明确双方的义务和责任,以便双方共同遵守执行。通过以上工作,使各部门之间、各地区之间、各企业之间建立起广泛的物资产、供、销联系,保证物资计划的实施。(二)指令性计划物资的供需衔接方式指令性计划物资的供需衔接方式有:定期集中订货、定点供应、通讯订货以及临时调拨等几种形式。1.定期集中订货物资订货是根据物资分配计划和供销计划以及供需双方的具体要求,通过签订物资购销合同,具体进行物资供需衔接的过程。物资订货是落实生产计划和物资分配计划的重要措施。通过订货,把物资的生产和消费很好地联结起来,使生产与流通都能有计划地顺利进行。定期集中订货,也就是定期召开订货会议。它是具体组织指令性计划分配物资订货的一种主要形式。由于我国每年国民经济计划的制定时间较晚,一般在计划年度的一、二月份,有时还要更晚一些。而物资订货必须提前,以便运输部门有计划地安排运输。这就形成了“物资订货在前,分配计划在后”的状况。在这种情况下,为了使物资订货与分配计划相一致,所以每年的计划物资订货会议分两次进行。第一次一般在计划年度前一年的10月下旬至11月上、中旬进行,称为上半年“预拨订货”;第二次一般在计划年度的4月下旬至5月上,中旬进行,称为“全年订货”,实际上是下半年订货,即全年计划分配指标减去上半年预拨订货指标,剩余部分为下半年订货指标。(1)订货会的形式根据各种物资的不同管理权限、经营分工和物资本身的特点,我国物资订货会议的形式主要有两种:一是全国集中订货,二是地区平衡订货。全国集中订货,是国家指令性计划分配物资订货的主要形式,即在全国范围内集中组织产需衔接,办理订货手续。指导性计划物资订货也可采取这种形式。全国集中订货是在国家物资主管部门领导下进行的,这种订货方式有利于物资产需的统筹安排,保证重点,能及时发现和解决供需矛盾,有利于从全国出发,合理制定调运方案。但这种形式的组织范围大、规模大、组织工作复杂,难以处理一些比较复杂的矛盾问题。因此,采用全国集中订货形式,主要解决需要在全国范围内分配调拨的计划物资。地区平衡订货,是对某一地区(一般是以省、直辖市、计划单列市为单位)的物资资源和需要,组织生产企业和需要单位就地平衡衔接的订货形式。它主要适用于生产和需要面广,发展均衡,品种、规格简单,能够就地满足需要的物资,既包括由地方掌握的计划物资,也包括一部分国家计划分配的物资。采用地区平衡订货的形式,有利于调动地方组织经济活动的积极性,促进地区经济的发展;有利于就地就近组织物资供应,—112—
第二篇电力企业物资计划管理合理安排运输。但是,完全采用这种形式,不利于全国物资统一市场的建立,不利于生产企业在全国范围内竞争和需方在全国范围内择优订货。(2)订货的准备工作为了组织好物资订货,在召开订货会议之前,需要做好大量的准备工作,主要有以下几项:1)学习并掌握国家和各个部门有关物资供销的政策、规定,以便在物资订货中贯彻执行,防止发生不执行计划甚至违法乱纪的现象。2)供货单位提报资源明细表,即根据国家下达的生产计划指标,提报具体的分品种、规格、型号、质量、数量、时间的资源明细表,并按隶属关系上报主管部门,主管部门统一编制供货资源明细表。在编制资源明细表时,要注意以下问题:一是贯彻按需定产的精神,尽量根据用户需求安排生产,使企业生产的产品适销对路,符合计划要求。二是充分挖掘生产潜力,尽可能扩大短线品种的生产,使计划物资的供货指标得到落实。三是根据科学技术的发展趋势,努力增加物资新品种,不断提高各种物资的质量和数量。3)需方单位提报需要明细表,即根据主管部门下达的物资分配供应指标,提报具体的分品种、规格、型号、质量、数量、时间的需要明细表,并按物资申请分配渠道逐级上报,主管部门统一汇总,编制统一的需要明细表。需方单位提报物资需要明细表的格式见下表。物资需要明细表品种规格质量技术特征数量交货时间主管单位收货单位:地址:电话:电报:结算银行:帐号:列站:(或专用线):联系人:为了减少参加订货会议人员,缩小会议规模,有些物资分配量或需要量不大的单位,可以不参加订货会议,由主管部门与供方单位代签合同。在这种情况下,需方单位应向物资主管部门提报订货卡片。其格式见下表。—113—
第二篇电力企业物资计划管理物资订货卡片产品名称:合同编呈字第号型号规格:与需方商定的供应规格代用:合计合计申请数量和(单位)季季季季供应数量和(单位)季季季季要求交货日期确定交货日期单价总价(元)(元)需方供方收货主管部门:供货主管部门:收货单位:供货单位:通讯地址:通讯地址:电报挂号:电话:电报挂号:电话:结算银行:帐号:结算银行:帐号:到达站:整车:别担:发运站:整车:别担:运输方式:结算方式:签证日期:年月日建设项目:单项工程:备注:指定供应鉴证核对库存:单位:单位章:(3)物资订货会议的业务程序组织和召开物资订货会议,是一项极其繁杂的工作,必须按照一定的业务程序进行(见下图),具体分为如下几个阶段。物资订货会议业务流程图—114—
第二篇电力企业物资计划管理第一阶段:供需明细平衡。一般来说,供需双方提报的资源明细表与需要明细表往往是不完全一致的,尤其是品种、规格、型号比较复杂的物资更是如此。在这种情况下,订货会议的首要环节是进行供需明细平衡,即解决供需在物资品种、规格、型号的明细平衡,同时还要解决供需时间平衡问题。为了实现供需明细平衡,物资供需双方应当各自采取相应的措施,调整自己的生产建设计划,使供需双方能够互相适应。如果经过反复平衡,仍达不到完全的一致,可以对不一致的部分保留计划指标,待订货会后进一步协商解决。第二阶段:下达订货通知。在供需明细平衡的基础上,凡是供需能够相一致的部分,即可分解订货指标,具体明确哪家供货单位给哪家需方单位供应多少物资,包括具体品种、规格、型号、质量、时间等。然后给需方单位下达订货通知单,对供方单位下达供货通知单,作为订货的依据。这一步工作也是很繁杂的,关键要解决好两个问题:一是在供需明细不平衡、不能完全按计划指标订货的情况下,要正确处理好各方面的关系,既要保证重点,又要照顾一般,不能畸轻畸重。二是供需双方单位的选配要恰当,在满足物资供需基本要求的条件下,应当就地就近选配供需单位,以节省运输费用;对国家重点生产建设的需要,应当尽量选择产品质量好、供货条件好的供货单位;结合历史的因素、当前的状况,尽可能保持一些老企业的传统供需关系,这样有利于组织好物资供销活动。第三阶段:签订购销合同。供需双方接到供货或订货通知单以后,即可根据通知单规定的指标,签订物资购销合同。其程序一般是:先由需方单位根据订货指标填写合同,并加盖公章;供方单位审阅同意或修改有关项目后,加盖公章,最后由主管部门审核后加盖鉴证公章,合同正式成立。在签订合同时,双方对于合同的条文要进行具体协商,在意见不一致的情况下,要经过主管部门调解,否则不能签订合同。至于有些品种、规格比较简单和供货条件没有特殊要求的物资,双方不一定详细协商,只要认为对方的要求条件可以接受时,即可签订合同。第四阶段:订货总结。供需双方签订合同以后,各级物资主管部门要汇总各单位签订的物资购销合同,填制定货总结表,逐级上报。对于订货中存在的问题,要提出处理意见,向上级主管部门报告,以便及时处理。2.定点供应物资定点供应,是在统一计划和组织下,通过物资供需双方签订定点供应合同,对某种物资建立比较长期的、固定的供需关系。组织物资定点供应,既是加强工业生产的计划性和稳定性、密切产需关系、改进产品质量的有效措施,也是改革订货工作、合理安排物资流向和运输、加速物资周转、节约流通费用的一种很好的办法。(1)物资定点供应的条件实行物资定点供应,需要具备一定的条件。具体有如下几种:—115—
第二篇电力企业物资计划管理1)标准定型产品的生产用原料、辅料和配套产品。2)工业、交通运输企业需要的专用材料。3)大型企业常用的生产维修用料和备品配件。4)厂矿企业常年生产消耗的大批量燃料。5)一个城市常年需用的原材料和燃料。6)大型建设项目需用的建筑材料。实行定点供应,还要求供方生产稳定,产品定型,运输有保证。每一交货批量达到发运起点的才能组织定点直达供应,不够发货起点的一般应中转供应,有条件的也可以组织定点的中转供应。(2)组织物资定点供应的业务程序组织物资定点供应也是一项复杂细致的工作,要有计划、有步骤地进行。第一步,统一平衡。就是根据国家计划的要求,搞好综合平衡,统筹安排,分期分批地确定定点单位。对于国民经济战略重点的需要,特别是大型骨干企业和名牌短线产品的需要应放在优先地位。第二步,合理选点。就是根据就地就近、经济合理的原则,选择好供应点。要考虑物资的合理流向。并照顾到历史形成的协作关系。煤炭、木材等大宗物资的定点供应,铁道、交通部门应参加签订定点运输合同,共同商定合理的运输方式,以提高运输效率,保证定点合同的顺利执行。第三步,签订合同。就是供需双方根据定点供应关系,签订定点供应合同。定点供应的时间,一般应与五年计划相一致,也可以根据不同情况签订,如两年或三年,合同签订的方式,一般有如下几种:1)具备定点直达条件的,由供需双方企业签订定点供应合同,这是主要方式。2)由供方企业与代表一个城市的物资部门或其他经营部门签订定点供应合同。3)物资部门与供方企业签订定点订购合同。4)物资部门与需方单位签订定点供应合同。5)工业交通部门的供应机构与供方企业签订定点供应合同(一般应限于专用材料)。(3)物资定点供应的方式物资供需双方的定点供应关系确定以后,如何组织物资供应,一般可以采取以下两种方式:1)定点不定量。就是供需双方只固定供需关系,其物资供应数量,要根据每年下达的物资分配计划确定。2)定点定量。就是既固定供需关系,又固定每年的物资供应量。采用这种方式,一般要做到五定:定点,即固定供需企业单位;定量,即固定每年供应物资的数量;定质,即保证供应物资的品种、规格、质量标准和技术条件;定时,即固定每次交货的时—116—
第二篇电力企业物资计划管理间;定站,即固定发货到站、收货人和结算银行等。但是,为了适应产品质量的提高和技术进步的需要,在合同规定的品种、数量范围内,供需双方可以协商变更产品规格和技术条件等。3.物资通讯订货物资通讯订货,就是供需双方采用通讯的方式签订供应合同。采用这种方式进行产需衔接,可以不召开订货会议,从而节省订货费用。采用通讯订货方式,首先要由物资主管部门给供需双方单位分别下达物资供货通知单和物资订货通知单。需方单位接到物资订货通知单后,根据通知单规定的指标,草拟订货合同并加盖公章,函寄给供方单位。供方单位接到需方草签的合同后,核对供货指标,并对合同有关条文审核无异议后,签字盖章,返寄给需方单位。如果供方单位对合同条文有异议,可采取通讯的形式协商解决。采用通讯订货方式,有一定的优点,但也有它的不足之处。例如,对于一些品种、规格比较复杂以及供货条件要求较高的物资,供需双方若有异议,很难通过通讯的方式解决;即使能够解决,往往要拖延很长时间,以致影响供货。因此,通讯订货方式一般适用于品种、规格、供货技术条件比较简单的物资,而且要求有比较好的通讯条件。4.物资临时调拨物资临时调拨,是主管分配部门为了应付临时性的急需,从待分配物资中调拨一部分给需用单位。采用这种方式时,主管部门要下达物资调拨单,需方单位持调拨单到供方单位提货,或与供方单位签订合同,由供方单位按合同发货。这种方式手续简便,节省人力和时间,但只适用于临时性的急需,而且是少量的,否则容易造成混乱。(三)指导性计划物资的供需衔接方式指导性计划物资与指令性计划物资相比,其供需衔接方式较为灵活多样,往往也采用指令性计划物资的供需衔接方式,但其内涵是有区别的。1.组织集中订货也就是定期或不定期召开订货会议,但这种订货会与指令性计划分配物资订货会不同,这种订货会不给供需双方下达指令性的订货指标和供货指标,而是由物资主管部门公布各种物资的产需平衡情况,下达参考性订货指标和供货指标,供需双方根据自己的情况相互协商,签订购销合同。因此,购销合同能否签订,主要看供需双方协商情况,主管部门下达的计划指标只起指导作用。2.物资部门集中购销对某些消费量较大的通用物资,由物资企业从生产企业有计划地集中收购或组织进口,并集中或分散供应给需方单位。采用这种方式,物资企业要有比较强的经营实力,而且要有严密的经营计划,掌握比较准确的市场信息。随着物资管理体制改革的不断深—117—
第二篇电力企业物资计划管理入,企业经营机制的不断完善,这种方式的使用范围将不断扩大。3.组织定点供应对于一些生产批量和消费批量较大的企业,也可以组织定点供应。具体做法是,由物资主管部门牵头,组织供需双方进行协商。对于供方能够生产、需方又能适用的物资,只要具备定点供应的条件,可以签订长期的定点供应合同,并由物资部门监督执行。尤其是专业性较强的协作配套物资,更应当组织供需双方协商订购,引导企业建立稳定的协作关系。此外,指导性计划物资还可以采用交易会、洽谈会、展销会、经销和代销等方式,使供需双方能够经常地互通信息,随时进行物资购销活动。二、物资计划的执行物资计划编制是物资计划管理的重要内容和重要阶段,但不是物资计划管理的目的,仅仅是物资计划管理的开始。要使物资计划得以实现,使物资计划在生产、建设和科研任务中发挥应有作用,还需要做好一系列组织、监督检查和控制等管理工作。(一)按编制的物资计划组织订货1.物资订货的依据物资订货主要是依据物资分配计划、物资供应计划和物资采购计划。物资分配计划是在物资资源与物资需要平衡的基础上,按照使用方向来确定地区、各个企事业单位以及重点单位和重点项目所得到的物资分配数量的计划。通过编制物资分配计划,可以调整各企事业单位在计划期的发展比例关系,对企事业单位生产、建设和科研计划按比例发展具有重要作用。2.组织好物资的供需衔接它是通过一定的方式在物资的供方和需方之间建立具体的物资供应关系。具体的物资供应关系应具备的条件主要有:要明确供应单位和需要单位;供需双方在物资数量、品种、规格、质量、型号上的一致性;供需双方在供货时间要求上口径相一致;明确发货条件;选定供应和供货方式、运输路线和运输工具;明确规定价格、结算办法和供货过程费用的承担;规定具有结束性的供应契约等。供需衔接对发展国民经济和实现供需双方的生产经营目标,都有非常重要的意义。它是物资流通过程一个必要的阶段。在实现社会再生产过程中,物资的分配和交换,生产和消费的连结,都要通过供需衔接。物资的供需衔接是落实物资分配计划和生产经营计划的重要一环,是企事业单位具体安排生产、建设和科研活动,组织好物资供应的前提条件。物资供需衔接能够直接影响供需单位的经营成果。因为它规定了产品产量、品种、规格、数量、质量、价格、时间,对双方物资采购量和资金、费用、利润等都有直接影响。物资供需衔接还可以通过正确合理地连结双方关系,促进物资资源合理使用和—118—
第二篇电力企业物资计划管理生产能力合理利用,增加适销对路产品的产量,促进交通运输工具的合理利用,加快物资的流通,节约各种费用,提高各方面的经济效益。3.物资订货的方式主要有集中订货(包括全国的和地区的)和非集中订货(包括单个的和通讯订货)。物资供需双方同时集中在一起,共同办理订货合同手续的方式,称为集中订货。按照物资供需双方个别履行签定货物合同的方式,称为非集中订货,它又可分为分散直接订货和通讯订货。全国集中订货是把供需双方都集中在一起,组织供需衔接和办理订货手续,其主要形式是召开全国订货会议。这种订货大致有四个环节:(1)供方提供资源明细表,需方填报需要物资明细表,这是搞清物资产需具体情况的一个重要步骤。供方根据上级下达生产指标或控制数,结合企业生产能力,填报具体的品种、规格或组距、型号分季度按月份的生产资源表,上报主管机构,由最高主管机构编制可供资源明细表;各需用单位根据各自的生产、建设、科研任务和物资分配指标,提报具体物资名称、品种、规格、型号、数量、质量和供货时间要求的需要明细表(申请货单),逐级上报到物资销售主管部门,准备订货。(2)进行产需明细平衡、编制供销计划。这种产需平衡是在落实可供资源和汇总明细需要的基础上,在资源和需要明细数量、供需时间以及具体供需单位等方面进行综合平衡,它是订货过程的中心环节。明细平衡的结果,形成物资供销计划,它是具体体现产需衔接的依据。(3)进行产需双方的协商。这种协商主要是解决供货中的具体技术、交货时间、交货方式、运输方式等问题。(4)最后签订购销合同。在供需双方经过充分协商达成一致意见后,用购销合同的形式,把双方的供需关系确定下来,这是订货过程中最后一个环节。地区订货是对地区掌握的物资资源在本地区内组织产需双方进行集中订货。它的订货过程的各个环节与全国订货相似。其主要优点是有利于调动地方组织经济活动的主动性和积极性,能够促进地方经济的发展,有利于就地就近组织供应,便于产需直接见面和用经济手段组织衔接,缩短运输距离和减少运输费用;但不利于全国统一市场的建立和需方在更大范围内择优选择供应单位等。非集中(分散)订货。这种订货手续比较简便,可以避免大量人员集中在一起,可以节约费用,还可以加强产需双方的直接联系和配合,促进以需定产。要搞好非集中订货,需要产品品种比较简单;物资资源比较充足并基本能满足需要;物资主管机构编制的供销计划质量要求高,对供需单位搭配得当,保证供需在数量、品种、时间上对口。通讯订货由于供需双方不直接见面,要求衔接物资品种、规格和技术条件都比较简单,不需要供需双方见面协商,但要有畅通、快速的通讯条件。—119—
第二篇电力企业物资计划管理(二)按物资计划和物资供应计划进行采购电子企事业单位的物资采购,就是根据所编制的物资供应计划和物资采购计划,遵守国家物资管理政策和市场管理的有关规定,通过各种流通渠道和方式,取得所需各种物资的经济活动。它是实现电子企事业单位物资供应计划和物资采购计划,保证本单位生产、建设和科研正常进行的重要环节和前提条件。做好物资采购工作,对于搞好物资计划管理,提高经济效益,有十分重要的作用。1.物资采购应遵循的原则严格遵守国家政策、市场管理条例和物资价格政策;坚持计划管理原则,物资采购要按编制的物资计划、物资供应计划和物资采购计划进行;贯彻以需订购,保证计划供应;加强经济核算,坚持择优选购的原则;认真执行合同法,在合同签定后,坚持守信誉,讲究商业道德的原则。2.物资采购的任务按照本单位生产、建设和科研任务计划和物资供应计划规定的采购任务,了解物资需要,根据需要联系和选择供货单位,适时、合理、齐备地进行采购或签订供货合同。做到保证物资按计划供应,还要减少储备,防止造成物资积压浪费;按照生产、建设和科研任务、技术(工程)设计和工艺的要求采购各种需要的物资,保证所采购的物资质量。择优选购,进行比价,以最低廉的价格,购到符合规格和质量要求的物资,降低物资采购成本;做到就地就近采购,组织好合理运输,尽力缩短物资采购时间,节约采购费用,加快物资资金周转;要科学地了解和掌握物资市场信息,广开货源、供货渠道,不断采用新材料、代用材料,做到多渠道采购,及时供应;全力做好物资采购的合同登记、催交、运输、验收入库、货款结算等工作,保证物资采购各个环节畅通和协调一致,按物资计划顺利完成采购任务。3.物资市场采购的渠道和方式物资需要单位定期编制需要计划,与物资供应单位进行供需衔接,实行计划采购,一般由供货单位按月按季组织资源负责供应;物资需要单位与物资生产单位直接按年度或半年度进行衔接并签订供货合同,生产单位按合同组织生产并直接供货;物资需用单位按采购计划,在物资供应单位、商业部门、物资门市、生产资料交易场所或自销单位进行临时零星采购;电子企事业单位需要特殊规格或非标准的设备、配件等专用物资,需要对外实行加工订货;进行物资的调度,它主要是通过行政手段进行调拨,以解决临时急缺物资的办法来保证生产、建设和科研的连续性;调剂是各单位之间本着自愿互利、互通有无的精神进行的。调剂物资的主要形式有:召开各种调剂会,从开设积压处理门市部和委托有关单位代为处理等的部门中解决;生产、建设和科研单位临时、季节和突击使用的物资,因急需来不及采购,可以用向拥有物资的单位支付一定租金进行租赁的办法来解决。—120—
第二篇电力企业物资计划管理4.物资采购信息物资采购信息的内容:货源的信息,主要是货源的分布、结构、潜力的情况,生产和供应能力,发展变化和发展趋势对本单位的影响,产品质量、品种规格、包装、技术指标、生产周期和产品寿命等情况;各种物资渠道和开展竞争的信息,新供应网点的建立和变化情况,以及供货单位的服务态度和质量;物资价格方面的信息,供货价格状况,上下浮动的情况和发展趋势,有什么优惠条件,对本单位有什么影响等;物资运输的信息,物资运输线路、运输工具、装卸、运输价格以及变化趋势的情况;新技术和新产品的信息,新技术、新工艺、新材料的出现,新产品的应用以及对市场供求等方面的影响情况;物资管理方面的信息,如国家的方针政策措施、物资管理体制、市场管理以及国民经济计划安排和变化的情况,它对物资供求的影响等;财政、银行、外贸和自然灾害等的信息。物资采购信息获得的途径。对物资市场进行深入细致地调查研究,从有关部门的计划、通报、简报、各种报刊、广告、订货会、交流会、展销会中,从商情资料、进出口资料、采购和销售人员以及销售单位所提供的资料中,摘取、搜集、积累和整理而取得。物资采购信息的运用。把信息搜集和积累后,要进行审查、分类、汇总和加工,使其条理化、系统化,成为能够反映经济本质的数据,然后再进行分析比较和综合判断;经过对产品质量、价格、运输、路程、商业信用等各种因素的分析和比较,搞清产品质量优劣、价格高低、运输条件好坏等;把经过分析对比的资料,在物资采购中迅速反馈,制定出综合的经济合理的采购策略和方案,保证企事业单位得到实惠的经济效益。总之,信息的运用是多方面的,它和物资采购业务、生产经营活动是紧密相连的。在运用市场信息时,还应处理好本单位与社会、当前与长远利益的关系。(三)物资调剂和物资调度物资调剂和物资调度是物资计划执行过程不可缺少的一环。它可以弥补在物资计划分配、物资订货和物资采购中未能解决的缺料,同时还可以帮助调剂和调出因生产、建设和科研任务变化而造成多余或积压的物资,促进物资的流通和物资资金的周转利用。所以,物资的调剂和调度是物资计划执行中的重要内容之一。(1)物资调剂是指物资部门为解决物资余缺,在自愿互利的基础上,通过自行协商所进行的互通有无、品种和规格串换的一种方式。物资调剂是加强物资部门横向联系,解决供需矛盾的一条重要途径。对于充分挖掘物资潜力,调动呆滞积压物资,搞活物资流通,满足生产、建设和科研任务需要,有着非常积极的作用。这种调动物资流通的方式,对于非计划分配物资和计划分配物资都适用。它可以协助解决因计划变更或者因平衡不准确所造成的供需问题。同时在物资日常供应工作中,需要通过交流和调剂将多余或积压的物资进行调出或本单位缺少的物资进行调入,使生产、建设和科研所需要的物—121—
第二篇电力企业物资计划管理资得到补充,搞好物资的合理利用和流通。物资调剂的方式主要有:物资交流调剂会、物资展销会、开设物资积压处理门市部、委托代处理、直接协商或函电协商等。物资交流调剂会是组织物资流通、补充计划分配物资和日常调拨物资工作不足的有效形式。物资交流调剂范围,可以是综合性的,也可以是专业性的;可以是全国性的,也可以是地区或部门(行业)的,多数是以地区、部门(行业)范围为主。在交流调剂时间上可以采取定期和不定期两种。在交流调剂方法和程序上,一般是由上而下、由内而外进行。这样可以减少或避免物资流通不合理和运输费用浪费。在方法上可以由供方提供物资清单,需用单位按物资清单自由选购,同供方协商,最后签订合同。对调剂资源有限的重要物资可以采取统一安排的方式,保证重点需要;对于须根据实物协商的,可以结合现场调剂;物资展销会也是物资交流调剂的一种形式,它由于展出实物样品,可以帮助按需选购,促进物资交流调剂顺利进行。物资交流调剂会可以采取常年固定办物资交易市场,也可以是临时性的和流动性的。(2)物资调度是物资主管上级在物资计划执行过程中,根据物资余缺、使用急缓程度,以余补缺,以缓济急,为处理和防止物资供应计划不协调或解决临时性任务的需要物资时,采用行政手段进行物资调拨的一种方式。物资调度的作用:它是在物资计划供应活动中,经常地迅速地组织物资供需平衡,进行物资计划供应调整,解决供需矛盾的重要工作方法。也是保证物资计划顺利执行的一种必要手段。物资调度有各级物资主管机构的物资调度和各企事业单位内部的调度。物资调度工作要在各自的职权范围内进行,它具有指令性作用。被指令的供需双方都要按物资调度令严格执行。物资调度的方法通常有日常调度和会议调度两大类型。物资日常调度一般采用电话和调拨单传递信息。会议调度可分为定期召开调度会议和不定期召开调度会议的办法进行。定期调度会议有各类物资综合性的调度和某种物资的专业性调度。不定期调度会议在一般情况下是临时发生较大量的物资急需,而且牵涉较大范围时才召开的。有的还可以采取现场调度会议的形式。物资调度可以根据现有和将来的发展形式,建立物资系统内若干层次物资调度信息网络,以便保证物资调度工作进一步发挥作用,保证物资日常调度工作的完成。(四)物资计划的调整物资计划的调整,是对已经编制的物资计划或已开始执行的物资计划进行必要的修正。它是根据客观实际和物资工作的需要,对物资计划进行部分或某几点上的增减变更。物资计划是人们主观对于客观事物的预计和安排。因此,它不可能完全符合变化着—122—
第二篇电力企业物资计划管理的客观实际,这就必须在物资计划执行中进行必要的调整和修改。物资计划的调整程序,凡属指令性计划需要经原物资计划批准的主管部门同意,指导性物资计划也需与有关方面进行协商确定。在物资计划调整中,需要保持物资计划的严肃性并掌握一定的灵活性。对物资计划进行调整不能无根据,不顾客观实际需要而随意乱调整,这样就会失去物资计划调整的意义和作用。在物资计划执行中,凡有下列情况之一就必须调整:(1)生产、建设和科研任务有新的增减而影响物资计划;(2)产品、建设工程和科研试制品的设计有更改,增加或减少了某些物资品种和规格;(3)在物资计划执行过程中,发生了某些意外情况,使物资计划的某些部分必须进行调整;(4)编制物资计划时,由于调查研究和科学分析不够或者综合平衡搞得不好,造成原编制的物资计划就不够准确,在执行中发现了问题,故必须进行修改。对物资计划不论是部分、还是全面进行调整,都必须把要调整的理由、依据和主客观条件、各种资料等进行科学地分析和论证,再按客观实际进行调整。因物资计划调整,给供货单位造成生产经营的变更,使其发生了经济损失,应由物资计划变更单位给予必要适当的补偿,在一般情况下均由合同规定或者由供需双方协商解决。(五)企事业内部供料管理企事业单位内部供料日常管理也是物资计划执行管理的重要内容之一。其目标是保证供料计划的执行、供料渠道的畅通、定额供料、限额供料、集中下料、领发送料、物资节约代用等物资计划供应和物资计划的管理制度贯彻与实施,目的是促进企事业单位生产、建设和科研任务顺利完成,提高经营管理效益。1.物资计划供料它是企事业物资部门具体组织有计划有目的供料的依据。用计划的形式规定在一定时间内向具体使用单位供应物资的具体品种、规格、数量和供料进度。但不同的物资用向,它们的供料计划编制方式是各不相同的。产品用的主要原材料的供应计划,一般由物资部门负责编制;产品用辅助材料的供料计划,一般由各用料和归口主管部门负责编制,送物资部门审核,物资部门根据审核的用料计划,组织力量进料和供料,并根据此用料计划作为限额发料的依据;维修用料的供料计划,一般由有关车间班组和归口主管部门负责编制,报送物资部门审核,根据此计划组织供料和执行限额发料;大修理项目,一般由承担大修任务的车间,按大修任务的进度编制用料计划;新产品试制和技术措施项目,一般由设计人员负责编制物料计划;工具和劳保用品,一般由物资部门根据工艺部门和安全技术部门提供的标准与企事业的职工人数的构成,编制供料计划。在供—123—
第二篇电力企业物资计划管理料和用料计划中,必须做好供料或用料进度的安排。供料进度是指物资管理部门向车间及其它用料部门供料时间的先后次序。要做到供料时间与生产等作业计划的相互衔接,保证按生产等进度及时供应。2.企事业内部的供料渠道是指物资部门把物资从供货单位购入后,在供应给具体使用部门的过程中,实物流(经)过的环节和途径。在企事业物资部门实行单位一级集中管理,统一设物资库,车间不设立材料室和仓库的情况下,企事业内部的供料渠道主要有三条。(1)物资从供应单位购进后,先进入物资部门库房,经过下料工段(班组)对物资进行初步加工(剪切等)后,再供应给车间及其它用料部门。采取这种供料方式的物资,主要是集中下料的金属板、棒材和非金属板材、棒材等以及用料车间与部门所获得的经过初步加工的坯料。(2)物资到货后进物资部门仓库后,再供给使用车间和其它用料部门。采用这种供应办法的物资不经过初加工,可以直接投入使用,或由车间及其它使用部门直接加工。(3)物资购进企事业单位后,不进入物资部门的库房,直接供应给车间及其用料单位投入使用。采用这种供应渠道的物资,一般是生产、建设和科研急用的物资。它是采取先使用再办理物资入库和领料手续的供料形式。3.实行定额供料也称定额发料或定额领料。它是企事业物资部门根据物资消耗定额和生产、建设和科研试制作业计划任务量核算的物资需要量,向车间和其它用料单位供料的办法。物资消耗定额是物资供应部门和物资使用车间与部门的供料和领料标准。实行定额供料可以加强物资管理,方便生产、建设和科研任务的完成,提高物资管理部门的物资计划管理水平。物资部门掌握好物资消耗定额,也就能掌握住各种产品、工程和试制品所用物资的具体品种、规格、型号、数量与质量,也就可以杜绝乱领乱发现象,堵塞了物资供应中的漏洞。物资消耗定额供料主要有三种:(1)对物资消耗定额很准确的物资,可以采用配料卡片的方法进行定额供料;(2)对虽有物资消耗定额,但还须进一步审核其准确性的物资,可以采取定额发料卡片的方法进行定额供料:(3)对于有定额标准,但不是一次性消耗的物资,可采用发放记录卡片的办法进行定额供应。目前企事业单位所使用的物资情况各有不同,因而实行物资消耗定额供料的具体作法也不可能强求一致,要根据各自的实际情况,采取不同的做法。4.物资限额供料又称限额发料或限额领料。这种供料方式是根据时间长短、任务多少及历史消耗统计资料,来确定物资供料数量的限额。在正常情况下,各用料车间和部门的领料数量,不允许超过确定的供料规定限额。凡是暂时还没有制定出物资消耗定额的产品和项目,—124—
第二篇电力企业物资计划管理都可以实行限额供料方式进行供料。物资实行限额供料,主要是从物资数量和物资金额上限额。物资数量限额是指物资部门根据用料单位和归口主管部门编报的用料计划,进行供料数量控制的方法。物资金额限额是指物资部门实行控制用料单位领取各种物资的累积最高金额,不控制用料单位具体领用的物资用品、规格、型号和数量的办法。从物资部门供应角度来看,控制物资数量比控制物资金额好。因为实行控制金额,物资部门掌握不了用料单位具体什么时间、需要什么物资、需要多少量的问题,不便于物资部门掌握事先组织进料和及时供料,也不好控制用料单位节约用料。所以一般不采用控制物资金额的办法进行供料。5.在企事业内部实行集中下料集中下料是在有专门组织、人员和设备的条件下集中进行供料的办法。它是按照物资消耗定额及其加工前的尺寸要求,在金属材料和非金属材料的整料上,裁割成坯料或毛坯。实行集中下料可以减少物资的工艺性消耗,降低工艺定额规定的标准数量,有利于定额供料的实施。在企事业单位组织集中下料时,可以运用科学方法对物资进行合理套材和裁材,提高材料的综合利用率;同时可以减少更换工具的辅助工时,提高加工设备利用率和工人的劳动生产率;还可以促进生产车间和其它用料单位贯彻专料专用的原则,减少和避免在加工过程中产生相互串用现象。6.物资的节约代用物资节约代用也是企事业内部供料管理内容之一。这里讲的物资节约代用主要是从供应角度,在生产、建设和科研试制过程中,需要某种或某几种物资的品种、规格,库存没有现货,需要用另外物资进行代替,故就产生物资代用的问题。在代用过程中,除了解决急需缺料,保证生产等能够顺利进行外,还要注意物资节约,不能造成物资浪费和提高生产成本。在物资节约代用时,物资部门要根据生产、建设和科研试制任务、库存物资情况,提出代用方案,同有关部门共同协商。在保证生产等任务顺利进行不影响产品质量和不浪费物资的前提下,办理规定代用物资的审查和批准手续,就可以进行代用。一般的作法是由物资部门的计划人员提出代用物资的申请报告,详细说明物资代用的具体原因,写清暂缺物资和代用物资的名称、型号、品种、规格、技术条件、数量和质量要求等。经过物资部门主管领导审核同意后,与有关部门会签并报单位主管审查批准。如果纯属物资规格大小的代用,由工艺部门审核同意,检验部门认可,即可实行代用。若是属于材质代用,除经工艺部门外,还必须经过技术、设计部门共同审查同意,经检验部门认可,方可进行代用。如果采用的代用物资影响原来产品的结构,还要经单位领导批准。只有办理好代用审查手续后,物资部门方可向生产车间和其它用料单位发放代用物资。7.送料与领料实行送料的物资供应制度,是从有利生产和方便群众出发的,改变了传统的领料作—125—
第二篇电力企业物资计划管理法。送料是由仓库保管人员和送料人员,根据供料(用料)计划和用料规定,将事先配齐的各种物资送到各个使用物资的单位。送料与领料相比具有如下优点:(1)节约生产工人到库房领料的时间,使生产工人能集中精力搞好生产,提高劳动生产率和设备利用率,节省能源;(2)有利于物资部门掌握用料情况和规律,提高计划供料的准确性和及时性;(3)有利于统筹安排仓库的人力、物力和时间,集中力量搞好配件和物资维护保养工作,提高库房管理人员的服务质量;(4)有利于加强物资部门和物资工作人员的物资工作计划性,提高为生产、建设和科研服务的思想水平,做好物资计划管理工作。第三节电力企业物资计划的检查与总结物资计划的检查、考核与总结是物资计划管理的最后阶段。物资计划检查就是在物资计划执行过程中,对其执行情况进行的有组织有计划的考察和考核。对物资计划执行过程不断进行检查和考核,是保证物资计划顺利执行的必要措施。(一)物资计划检查的主要内容物资计划执行情况检查的内容主要有两方面:一是各种主要计划指标的完成情况,二是有关经济政策的贯彻执行及计划主要措施的实施情况。计划指标检查的内容如下。1.检查物资申请计划完成情况它一般用“物资申请计划完成率”表示,即物资申请物资分配量=×100%计划完成率物资申请量公式反映物资申请计划的质量与物资分配对需要的满足程度。计算出来的百分数越高,表示满足需要的程度越高,也反映物资申请计划的质量越高。但是,若申请计划脱离实际,存在虚报冒领的因素,则计算出来的百分数越低,需要我们在编制下期计划时注意。2.检查物资分配计划落实情况它一般同“物资分配计划兑现率”表示,即物资分配物资合同订购量=×100%计划兑现率物资分配量公式反映物资分配计划的实现程度,计算出来的百分数越大,说明分配计划的实现程度越高,物资资源与需要的品种规格对路。3.检查物资供应合同执行情况它一般用“物资购销合同兑现率”表示,即—126—
第二篇电力企业物资计划管理物资购销物资实际供应数量=×100%合同兑现率物资购进合同数量公式反映物资购进合同的实现程度。计算出来的百分数越大,表明合同完成率越高,也说明供方企业的供货情况良好。4.检查某个单位物资供应情况它一般用“物资保证供应率”表示,即物资保证本期物资供应量=×100%供应率本期物资需要量公式反映物资供应对生产建设的保证程度。一般情况下,计算出来的百分数越大,保证供应率越高,说明原计划的准确性越高。5.检查物资库存周转情况它一般用“库存周转次数”和“库存周转时间”表示,即库存周报告期物资消耗量=转次数平均库存量库存周报告期实际天数=转时间库存周转次数以上两个公式反映了物资储备是否合理,计算的周转次数越多、周转时间越少,说明物资库存合理,经济效益比较好。6.检查物资消耗定额执行情况它一般用“消耗定额完成程度”和“全部产品节约或浪费量”表示,即消耗定额实际消耗定额=×100%完成程度原定定额全部产品实际消原定产品实=(-)×节约或浪费耗定额定额际产量公式反映物资消耗定额完成程度和物资消耗的节约或浪费情况。计算的百分数小于100,则说明消耗定额降低,节约了物资;反之,则是超耗,浪费了物资。此外,还可以对短线产品的供需情况,物资的回收与节约计划等进行检查。有关经济政策的贯彻执行及计划主要措施的实施情况的检查分析,是衡量计划执行好坏的重要内容。在检查物资计划执行、落实过程中,不能只在计划指标完成上打圈子,必须特别注意检查党和国家的有关经济政策具体贯彻执行情况。例如,物资分配是否体现国家的产业政策,物资供应是否贯彻保证重点的倾斜政策,在价格上是否严格按国家规定执行,购销渠道、经营方式等是否符合国家关于市场管理的规定,干部职工的职业道德、廉洁奉公等情况如何,等等。要分析计划完成或存在问题的原因,作出恰如其分的评价;要检查分析完成计划的主要措施和办法是否切实可行,哪些需要改进和完善,有什么经验和教训,等等。只有这样,才能保证物资计划工作符合社会主义方向,适应和促进社会主义现代化建设的发展,才能使物资计划指标的完成建立在可靠的基础—127—
第二篇电力企业物资计划管理之上,充分调动各方面的积极性,保证物资计划的顺利实现。同时,也为不断提高物资计划工作水平奠定了基础。(二)物资计划检查的主要方法1.统计分析法统计分析法就是依据大量的统计资料,进行全面的分析、对比、综合,从而检查计划执行情况,发现存在的问题,并从中找到解决的办法。运用这种方法,必须有大量的统计资料,为此,要以严格的统计报表制度作为基础,计划统计人员要按月、按季、按年做好对物资计划执行实绩资料的统计工作,在此基础上,依据统计资料对计划执行情况进行分析研究,根据存在的问题提出解决措施,保证计划的实施。统计分析法一般能够用数字反映计划执行结果,而且比较可靠,因而被广泛采用。但是由于数字来源主要依靠统计报表,因而反映的情况有一定的局限性,有时难以说明存在问题的原因。2.调查研究法对物资计划执行情况的检查,不仅要通过大量的数字来反映计划的执行结果,而且要有各方面大量的事例来说明计划执行的具体情况,存在的各种问题及原因等,这就需要我们在采用统计分析法的同时,采用调查研究法。通过调查研究,掌握各种物资的生产情况、发货情况、到货情况、消耗情况以及计划分配满足实际需要的程度,找到解决问题的措施。为此,计划人员必须深入实际,搜集第一手资料,尤其是能够说明问题的典型材料,为调整计划和进行计划总结提供依据。对计划执行情况的调查研究,可以采用定期调查和不定期调查两种形式。定期调查一般应当在计划期的中期和后期进行。计划人员必须安排一定时间进行广泛的调查研究,一方面发现计划执行中存在的各种问题,另一方面又为编制下期计划提供各种资料。不定期调查研究根据具体情况确定,一般是针对某种临时发生的重大问题或特殊需要而进行的。这种调查研究不如前一种调查研究涉及的内容广泛,但它往往能够解决计划中的某些重大问题,因而同样具有重要意义。计划人员每年都可以选定一个或几个重要课题进行调查研究。至于调查研究的方法,可以采用普查、重点调查、典型调查、抽样调查等多种。一般来说,普查可以广泛了解各方面的计划执行情况和问题,但了解情况不一定很透彻;重点调查和典型调查可以侧重了解一些比较重要或特殊的情况,对解决计划管理中的关键问题具有重要作用;抽样调查可以广泛了解各方面的情况,而且可以节省时间和人力,但要看抽样是否合适,否则不能达到预期的效果。由于几种方法各有优缺点,所以在实际工作中可以结合使用。由于调查研究法能够搜集到计划执行中的第一手资料,而且可以通过典型情况的解剖分析,找到产生问题的真正原因和解决问题的具体办法,因此,这种方法与统计分析结合起来,可以获得比较好的效果。—128—
第二篇电力企业物资计划管理3.会议检查法会议检查法,就是召开专门的会议,或通过其他各种专业会议,检查物资计划执行情况。采用这种方法,必须由直接了解或掌握计划执行情况的有关人员参加。计划主管人员应当事先拟定检查项目和要求,由参加人员当面汇报计划执行情况,同时提供有关书面资料。通过会议检查,既可以直接了解到计划执行中各方面的实际情况,又可以得到大量的数据资料,同时还可以在会议上直接商讨修改和进一步贯彻计划的措施,从而收到比较好的检查效果。会议检查可以是定期的,也可以是不定期的。定期检查可以了解到阶段性的计划执行情况,有利于全面地、阶段性地采取落实措施。不定期检查可以根据具体情况临时确定。它可以有重点地了解和解决计划执行中的重大问题。由于会议检查花费人力和经费较多,因此只能在有限的范围内进行,检查的次数也不能太多。4.物资核销法物资核销法,就是根据国家下达的生产建设计划和物资消耗定额,对物资消耗进行有效的监督和控制。凡符合要求的物资消耗予以核销,不合理的物资消耗,要加以限制。采用这种方法,犹如财务部门对经费支出实行报销制度一样,好处很多。首先,减少了物资申请分配中的盲目性,限制了企业生产和产品销售中的不正之风。其次,实行核销制度,明确规定按生产建设计划完成情况核销物资,可以防止计划外的生产建设项目挤占、挪用计划内物资。第三,实行核销制度,对于超定额和不合理的物资消耗,一律不予核销,这有利于促使企业加强定额管理,努力降低物资消耗,特别是在我国当前能源、原材料紧张而实际消耗又比较高、浪费比较大的情况下,采取核销的方法,是促进企业降低消耗的有效措施。物资核销要有一套完整的制度。一是核销内容要求具体,并要有一定的针对性与目的性。哪些物资消耗应予以核销,哪些不予核销,按什么定额核销,都要有明确的规定。二是原则性与灵活性相结合,充分体现鼓励先进、鞭策落后的精神。三是明确核销的程序和时间,自下而上逐级核销,充分发挥核销的作用。实行物资核销,要取得生产主管部门的支持与配合;要制定先进合理的、切实可行的物资消耗定额,为核销工作提供可靠依据;要改革、加强统计工作,为开展物资核销提供必要的统计资料。物资核销是加强物资管理的有效手段,认真开展物资核销工作,十分必要。5.定量化分析法物资计划执行情况的检查,既要进行定性分析,又要进行定量分析。也就是说,检查的结果应当告诉人们是否完成计划,完成的程度或进度是多少,还有多大差距,等等。所有这些,都需要通过一系列数字反映出来,只有如此,检查才能有说服力。因此,计划执行情况的检查,必须进行定量化分析。—129—
第二篇电力企业物资计划管理物资计划执行情况检查中采用定量化分析的方法有综合平衡法、定额核算法和比较分析法等。综合平衡法是基本的定量分析方法。具体做法是将搜集到的各种具体数字反映在从统计角度要求编制的综合平衡表上,然后进行各种平衡分析,检查物资的分配供应和实际消耗是否与国民经济的有计划按比例发展要求相适应。首先分析物资资源与需要是否相适应,无论是物资供大于求还是供不应求,都可以通过综合平衡表反映出来;其次是分析各种物资在国民经济各部门的使用状况,如各种物资在国民经济各部门的消费比例是否合理;而且,这种平衡表可以与国民经济其他方面的平衡如财政、信贷、外汇以及劳动力的平衡相衔接,为实现国民经济的综合平衡提供依据。定额核算法是依据各种定额数据考核计划执行的程度,考核物资使用的合理性等等。定额本身表示一种对比关系,通过这种对比,可以清楚地反映计划执行中的各种问题,发现人、财、物力利用状况,监督人们严格按照定额所规定的标准办事,从而保证物资计划的实施。比较分析法在计划执行的检查中运用较为普遍。它是运用同一指标,在年度之间、地区之间、企业之间或者其他方面进行比较的方法。有比较就有鉴别,有比较就能发现问题。比如,我们常用比较分析法来核定计划期物资销售指标和增减速度指标,来考核计划期某一指标的完成情况。比较分析法简单方便、迅速准确,在运用时要充分注意指标的可比性和具体情况对指标的影响。(三)对物资计划执行结果进行计算对各种执行结果必须用数学的办法进行详细核算,只有经过科学计算才能得出准确的数据,才能验证物资计划执行的确切情况。1.物资分配实现率的计算物资分配实现率是实际订货量(在不须签订订货合同时则以供货量计算)与物资计划分配量的比值,一般以百分数表示。它是反映物资分配计划实现程度的统计指标。其运算公式为:物资实际进(供)货量物资分配实现率=×100%物资计划分配量在实际进行计算时,应把在执行合同时调整和变动的物资品种、规格和数量进行相应的变更,然后再进行运算,求出物资实现率。如果按照金额进行计算也要把价格变动的影响考虑进去。2.物资计划兑现率的计算物资计划兑现率,是实际完成物资数量与物资计划数量的比值,一般是以百分数来表示。它是表明物资计划期内物资计划完成情况的统计指标,是一个质量的指标。其计算公式为:—130—
第二篇电力企业物资计划管理物资计划实际完成数量物资计划兑现率=×100%物资计划数量在进行计算时,应采用同一计量单位,不然就会产生错误的计算结果。如在计算同类物资的计划兑现率时,应同时采用同样的数量单位作为计量单位;对于多项不同种类的物资进行综合性统计计算时,可以采用金额为计量单位进行运算。在核算物资供应计划兑现率时,也可以用一个供应单位一种物资作为计量单位。取用此计量单位具有统计频率的含义,也能反映物资供应计划完成的全面程度。另外,由于统计计量方法不同,其计算结果也不相同。所以,在要求提供某种指标的时候,要说明计量统计单位和计量统计方法。3.物资满足需要率的计算物资满足需要率;也称为物资保证供应率。它是物资供应单位实际供给用户的数量与用户所提出的实际需要数量的比值,也就是物资供应单位对物资用户需要的保证程度。一般是以百分数来表示。它是表明在某一规定期限内物资供应单位对用户服务质量优劣的一个统计指标。对于用户,该指标可以作为对物资供应单位供货可靠性的一种量度标准。其计算公式为:物资实际供应量物资满足需要率=×100%物资需要量对于一种物资的满足需要率,可以按物资的属性以相应的数量进行运算。对于一个用户的满足物资需要率,要在分别计算出各种物资的满足需要率之后,再按照算术平均法或加权平均法进行综合处理,不宜采用总的金额进行计算。如果按照总金额进行运算,会产生各种物资之间多余与不足互相抵销,不能全面正确反映满足物资需要的情况。4.物资缺货率的计算物资计划执行过程中,不是所有订货(供应)合同都能如数如质的按时供货,同时也不可能都能一次交完。因此用户单位要经常检查物资供应单位供应情况,要计算物资缺货率。物资供应单位在供货过程中的缺货程度,是满足物资需要率的相反的指标,它是从另一个方面表示物资供应单位对物资用户单位的服务质量,也是物资用户单位考核物资供应单位供应货物可靠性的一种量度标准。其运算公式为:物资缺货量物资缺货率=×100%物资需要量可以参见物资满足需要率的计算。5.物资计划准确率的计算物资计划准确率是指计划期内物资实际消耗量与同期原计划该物资需要量的比值。这个指标是目前用来考核物资计划工作人员预测、计划能力和工作成效的主要指标之一,通过对该指标的考核,促使物资计划工作人员努力学习科学知识,不断提高物资计—131—
第二篇电力企业物资计划管理划的准确率,同时掌握物资消耗规律,加强预测研究,为提高企事业单位物资计划管理水平积累必要的资料和经验。物资计划准确率在正常情况下,可以按以下公式进行计算:计划期该物资实际消耗量物资计划准确率=×100%计划期该物资计划需要量当实际消耗量大于计划需要量时则:计划期该物资实际消耗量-计划期该物资计划需要量物资计划准确率=(1-)×100%计划期该物资计划需要量式中:计划期物资实际消耗量=计划期该物资实际领用量+上期为本期投入在制品、半成品所需该物资数量-本期为下期投入在制品、半成品需要该物资数量。上述两个公式,是工业企事业单位通用的物资需要计划准确率考核计算办法。在实际工作中还要考虑影响物资计划指标实施的各种因素,要根据当时具体情况,作具体分析和适当处理。(四)物资计划总结的内容、形式与要求1.物资计划总结的内容物资计划总结的主要内容有:主要成绩、基本经验教训、存在问题和努力方向等。主要成绩部分一般应概括为几个方面或者几点来写。成绩要写实、写具体,不能用笼统的套话表述,要有数字,有情况,使人一看就知道成绩的大小。基本经验部分,是计划总结的重点部分,具体阐述取得成绩的做法、原因。通常有两个写法:一是用一个小标题引出一方面的经验教训。二是用一个论点来作领句,概括出一方面的内容。总结经验要有观点、有材料、有典型事例,切忌报流水帐,要观点与材料统一,理论与实际相结合。存在问题部分,主要写没有做完、没有做好或有待解决的问题和工作中的缺点与错误,以及产生的主客观原因。这部分要写得客观、具体、明确。今后努力方向部分,是总结不可缺少的重要方面。主要写下期计划的打算,如何发扬成绩,加强薄弱环节,克服缺点错误。总结是一份比较全面的情况汇报,起草时要注意与计划检查的主要内容相一致。要概述计划期的基本情况,要求比计划检查更加概括、更加突出、更加明确。从物资计划总结的一般结构来看有三种写法:(1)情况、体会“两段式”所谓情况、体会“两段式”即一部分专门介绍情况,包括取得的成绩、基本做法及效果;另一部分写经验体会,重点分析原因,提出看法。(2)情况、问题、体会“逻辑关系式”这是按总结内容的逻辑关系来写的。每一部分都有相对的独立性,但各部分之间又—132—
第二篇电力企业物资计划管理有密切的联系,同时又要为内容服务。比如,从一件事,分析情况与问题,谈体会,又从另一件事写清楚情况、问题和体会。从这两件事的联系中,得出一个归纳性的意见,有分析、有推理、有结论,为观点服务。(3)“时间”顺序式“时间”顺序式即按时间顺序或按事件发展的客观顺序安排内容,强调各部分之间纵向关系。这种写法,必须把整个工作过程分成好几个阶段,再分别对每一阶段的情况进行分析与总结,找出每一阶段的经验教训。从实际应用来看,物资计划总结采用什么结构来写,应该从实际内容和实际需要出发,因事而宜。2.物资计划总结的形式(1)书面总结书面总结是形成文字记载的总结形式,它是物资计划总结的基本形式,也是普遍运用的形式。一般企业在执行完季度、年度计划后,都要在认真分析、检查和充分掌握资料的基础上,及时写出书面总结报告,逐级上报,作为上级主管部门了解、检查工作的参考。(2)口头总结口头总结是计划总结的又一种形式,一般用于总结局部性的计划。口头总结也必须掌握充分的资料,了解实际情况,没有严格的文字要求。日常采用的现场总结会就是口头总结的一种具体形式。(3)其他能够达到总结目的的还有其他一些形式。如《情况介绍》、《物资通讯》等刊物上的报导。介绍的情况、做法,都是在总结经验教训的基础上形成的。它是总结的灵活体现,也可以起到总结、传播先进经验的作用。3.物资计划总结的要求(1)总结要以党和国家的方针政策为指导物资计划总结要反映计划管理的客观实际,在总结中必须从党和国家方针政策的高度来认识问题,以党和国家的方针政策为判断是非、鉴别好坏的标准和依据,使总结的内容成为贯彻党和国家方针政策的具体体现。为此,在总结中应当明确反映贯彻党和国家方针政策的具体情况,对违背党和国家方针政策、破坏国家计划的错误做法予以揭露,指出其危害性,并提出今后纠正错误做法的具体措施,这样的总结才能对今后的工作有指导作用。(2)总结要找出规律性的东西物资计划管理必须依据客观经济规律,才能取得比较好的效果,达到人们预期的目的。因此,计划总结不仅是工作过程和业务经验的简单介绍,而是要从具体实践经验中概括、抽象出具有普遍性、必然性的客观规律,使人们认识客观事物的发展方向,预见—133—
第二篇电力企业物资计划管理未来,在今后的工作中少走弯路。(3)总结要坚持“两点论”,实事求是,不搞绝对化具体地说,就是要从实际出发,对计划管理工作中的成绩和缺点两个方面都要总结,使人们对两个方面都有清醒的认识。对成绩不能任意夸大或拔高,而应当实事求是、恰如其分地加以肯定;对缺点,不能故意掩盖,而应当充分加以暴露,并且在思想上有足够的认识。这样,才能在肯定成绩的基础上,发扬优点,克服缺点,以便改进今后的工作。(4)总结既要全面,又要突出重点物资计划总结要全面、完整地反映物资计划管理工作的全过程,进行全面的分析、总结。但全面不等于全部工作的罗列,而是要全面反映关系全局的主要问题。比如,要全面收集、掌握有关资料,更要对资料去粗取精,去伪存真,选择最能说明问题的数字和事例,把主要问题说清楚。凡是物资计划管理中比较重大的问题,都要进行全面的分析和解剖,找到产生问题的原因,分析解决问题的经验。(5)总结的篇幅要短,语言要准确、简炼,条理要清晰一份好的总结,必定有与之相适应的文字与数字说明。这就是质的评价与量的分析的有机结合,但篇幅要短,切忌长篇大论。总结的语言要简炼、准确、生动。要达到措词准确,表达简洁生动,句子结构严谨,文章详略得当,修辞手法恰当,判断推理合乎逻辑。总结的条理要清晰,叙述、论断要合情理、合乎逻辑,文章的段落、标题要眉目清楚、层次分明。—134—
第三篇电力企业物资成本控制
第三篇电力企业物资成本控制第一章电力企业采购成本控制第一节电力企业采购成本控制的内容一、确定请购类别原材料或零配件的请购一般首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产订单提出请购单。材料保管人员接到清购单后,应将材料保管卡上记录的库存数同生产部门需要的数量进行比较。当材料保管员认为生产所需的数量超过库存的数量时,就应签字同意请购。对于从事大批量生产的企业,要有预先的采购计划,如规定最低库存量,使材料保管部门可以在库存材料已达到最低库存量时就提出请购单。采购计划的制定要非常准确,该进的物料不按时进来,会造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购而囤积物料,又会造成资金的积压,场地的浪费、物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本。临时性物品的采购需要通常由使用部门直接提出。由于这种需要很难列入采购计划之中,因此使用者在请购单上一般要对采购需要作出描述,解释其目的和用途。请购单须由使用部门的主管审批同意,并须经资金预算的负责人员同意签字后,采购部门才能办理采购手续。二、规范核准权限不同类别(原材料、低值易耗品、总务性用品)的请购单要由不同的管理层次的主管核准。以原材料为例:(1)请购金额预估在×万元以上者,由科长核决。(2)请购金额预做在×万元至××万元者,由经理核决。(3)请购金额顾估在××万元以上者,由总经理核决。另外,还应对与采购有关的人员及部门的权限作出明确的划分。如:(1)采购部。运输、办公劳保用品、生产及辅助材料、委外加工材料等采购。—137—
第三篇电力企业物资成本控制(2)采购主管。采购计划的编制、×万以下订单的审核及×万以上订单的复核、急需物料的跟催。采购员负责订单的计算、下达和物料的跟催。(3)仓储部收料组。所有有形物料、设备及办公劳保品的数量验收。(4)质量管理部。所有生产及辅助材料质量验收。(5)工程部。仪器设备的品质验收。三、控制定购批量对采购多少的控制,采购部门首先应对每一份请购单审查其请购数量是否在控制限额的范围内,其次是检查使用物品和审核物品使用的部门主管是否在请购单上签字同意。对于需大量采购的原材料、零配件等,必须做各种采购数量对成本影响的成本分析。内部控制制度必须对这些成本分析作出强制性的规定,并指定专人对成本分析是否实施进行监督。成本分析主要内容是:将各种请购项目进行有效地归类,然后利用经济批量法测算成本;对于请购数量不大或者零星采购的物品,采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行。经济订购量是指应存货总成本最低情况下所订购的批量,存货总成本包括订购成本和存货储备成本。订货成本随订购量的增加而减少,包括:(1)请购手续成本,请购所花的人工费用、用品费用、主管及有关部门的审查费用。(2)采购成本。包括估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用。(3)进货验收成本。检验人员进行验收所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等。(4)入库成本。装卸搬运所花费的成本。(5)其他成本。如会计入账支付款项等所花费的成本等。与订货成本相反,存货储备成本会随着订购量的增加而增加,包括:(1)存货的保养维护所需资金的机会成本。投入了资金就使其他需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会,这就是机会成本。如果每年其他使用这笔资金的地方(如存入银行或购买股票)的投资报酬率为13%,即每年存货资金成本为这笔资金的13%。(2)搬运成本。存货数量增加,则搬运和装卸的成本就增加,搬运员工与搬运设备同样的投资增加。(3)仓储成本。仓库的租金或维护费用及仓库管理、盘点的费用。(4)折旧及陈腐成本。存货容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌、增加呆滞料等所造成的成本损失。(5)其他成本。如存货的保险费用税金、防盗费用等。—138—
第三篇电力企业物资成本控制第二节电力企业物资采购形式一、招标采购物料采购的所有条件(如物为名称、规格、品质要求、数量、交货期、付款条件、处罚规则、投标押金、招标格式,等等)详细列明,刊登公告。设标厂商按公告的条件,在规定时间内,交纳设标押金,参加投标。招标采购的开标按规定必须至少三家以上厂商从事报价投标方得开标,开标后原则上以报价最低的厂商得标,但得标的报价仍高过标底时,采购人员有权宣布标底,或征得监办人员的同意,以议价方式办理。二、询价现购购人员选取信用可靠的厂商,将采购条件讲明,并询问价格或寄送询价单,并促请对方报价,比较后确定采购对象。三、比价采购购人员请数家厂商提供价格性能、质量等比较后,决定厂商进行采购。四、议价采购购人员与厂商经讨价还价后,议定价格进行采购,一般来说,询价、比价和议价是结合使用的,很少单独进行。五、订价收购购买物料数量巨大,非几家厂商所能全部提供的,如纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等,或当市场上该物料短缺时,则订定价格现款收购。六、公开市场采购采购人员在公开交易或拍卖时随时机动地采购,因此大宗需要物料时,价格变动会比较频繁。第三节电力企业物资确定及订单填制一、多渠道询价多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价、一般价格等。—139—
第三篇电力企业物资成本控制二、比价分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。三、自行估价自己成立估价小组,由采购、技术人员、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。四、议价底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。五、控制购货订单的填制采购部门在议定舒适的价格后,应及时填制购货订单。由于购货订单是授权执行并记录经济业务的凭证,因而对它的控制相当重要。购货订单的控制包括:(1)预先应对每份订单进行编号,以确保日后订单能被完整地保存,并能够在会计上对所有购货订单进行处理。(2)在订单向供应商发出前,必须由专人检查该订单是否得到授权人的签字,以及是否经请购部门主管批准的请购单作为支持凭证,以确保购货订单的有效性。(3)由专人复查订单的编制过程和内容。包括复查有关供应商的主要文件资料、价格数量和金额的计算,等等。其中价格须同根据过去经验确定的标准或平均价格相比较,以保证购货订单的正确性。如果购货订单的金额较小或属于零星购货的性质,此项复查可以简略一些。(4)订购手续办完后,应即填写订单一式三联,并将第一、二联送请购单位登记以便让请购入证实购货订单的内容是否符合他们的要求,此外,还应送至验收部门以便他们在收到货物时,有验收的标准。—140—
第三篇电力企业物资成本控制第二章电力企业物资运输成本控制第一节电力企业运输及物资运输成本的构成一、运输的特点及方式运输是指物品借助于运力在空间上所发生的位置移动。具体地讲,运输是使用运输工具对物品进行运送的活动,是实现物流的空间效用。运输作为物流系统的一项功能来讲,包括生产领域的运输和流通领域的运输。生产领域的运输活动,一般是在生产企业内部进行,因此称之为厂内运输。它是作为生产过程中的一个组成部分,是直接为物质产品的生产服务的。其内容包括原材料、在制品、半成品和成品的运输,这种厂内运输有时也称之为物料搬运。流通领域的运输活动,则是作为流通领域里的一个环节,是生产过程在流通领域的继续。其主要内容是对物质产品的运输,是以社会服务为目的,是完成物品从生产领域向消费领域在空间位置上的物理性的转移过程。它既包括物品从生产所在地直接向消费所在地的移动,也包括物品从生产所在地向物流网点和从物流网点向消费(用户)所在地的移动。运输作为一种服务是有一些基本的要求,其中最重要的是速度和一致性。运输速度是指完成特定的运输所需的时间。运输速度和成本的关系,主要表现在以下两个方面:首先,能够提供更快速服务的运输商实际要收取更高的运费;其次,运输服务越长,其费用就越低。因此,选择最期望的运输方式时,至关重要的问题就是如何平衡运输服务的速度和成本。运输的一致性是指在若干次装运中履行某一特定的运次所需的时间与原定时间或与前几次运输所需时间的一致性。它是运输可靠性的反映,是高质量运输的最重要的特征。如果运输缺乏一致性,就需要安全储备存货,以防预料不到的服务故障。运输一致性还会影响买卖双方承担的存货义务和有关风险。有五种基本的运输方式:铁路、公路、水路、管道和航空。各种方式的相对重要性可以按照系统公里数、交通流量、收入,以及交通成分性质等来衡量。—141—
第三篇电力企业物资成本控制1.公路运输是主要使用汽车或其他车辆(如人、畜力车)在公路上进行货客运输的一种方式。公路运输主要承担近距离、小批量的货运和水运、铁路运输难以到达地区的长途、大批量货运及铁路、水运优势难以发挥的短途运输。由于公路运输具有灵活性,近年来,在有铁路、水运的地区,长途大批量运输也开始用公路运输。公路运输的主要优点是灵活性强,公路建设期短,投资较低,易于因地制宜,对收货站设施要求不高,可采取“门到门”运输形式,即从发站者门口直到收货者门口,而不需转运或反复装卸搬运。公路运输也可作为其他运输方式的衔接手段。公路运输的经济半径,一般在200公里以内。2.铁路运输是使用铁路列车运送客货的一种运输方式。铁路运输主要承担长距离、大数量的货运,在没有水运条件地区,几乎所有大批量货物都是依靠铁路,是在干线运输中起主力运输作用的运输形式。铁路运输优点是速度快,运输不大受自然条件限制,载运最大,运输成本较低。主要缺点是灵活性差,只能在固定线路上实现运输,需要以其他运输手段配合和衔接铁路运输经济里程一般在200公里以上。3.水路运输水路运输是最古老的运输方式。水路运输通常又被区分为海洋运输和内陆可通航水路运输。水路运输的主要优点是能够运输数量极大的货物,它使用两种类型的船舶:一种是海船,主要用于远洋运输和长江运输,限于进出深水港口;另一种是柴油机拖驳,主要在河道上和江河中营运,具有相当大的灵活性。水路运输的主要缺点是其营运范围和运行速度受到限制;除非其起始地和目的地的运输都接近水道,否则需要铁路和公路补充运输。当需要较低的期望运费费率而运输速度则是次要考虑的因素时,这种运输方式就能在较低的变动成本条件下承运大批量的货物。4.管道运输管道运输是运输体系中的一个重要组成部分。除石油外,通过管道运输的其他进口产品主要是天然气。此外,管道还被利用来运输化学制品、粉末化的水泥类干散材料和通过液压悬浮的面粉,以及在城市内用作市政当局的下水道和供水道。与其他所有的运输方式相比,管道运输具有独特的性质,它是以每周7天,每天24小时为基础运行的,仅受到完全更换运输商品和管道维修保养的限制制。与其他运输方式不同,它不存在必须回程运输空的“集装箱”或“运输工具”;其高额的固定费用产生于通行权、建设控制站的要求以及泵道能力等。既然管道运输是非劳动密集型—142—
第三篇电力企业物资成本控制的,那么,管道一旦建设完毕,其营运变动成本必然很低。管道运输最明显的缺点是不灵活,在运输商品的范围方面受到限制:只通运送气体、液体或浆状产品。5.航空运输最新的、但利用程度也是最低的运输方式是航空货运,它的主要优点在于托运货物的运输速度上。通过航空运输海岸至海岸的货物仅需几个小时,如用其他运输方式承运则需要几天的时间。对航空货运具有抑制作用的就是高成本。然而,这种高成本能够换来高速度。航空货运没有特定的商品,它与其他运输方式最大的区别也许就在于,大多数航空货运是在紧急的情况下,而不是在日常的基础上处理的。当证明高成本是划算的情况时,厂商们通常会利用定期的或不定期的航空服务来运输货物。高价值或极易腐烂的产品最有可能成为正常空运的产品;而当一种产品的营销期极为有限时,例如圣诞节产品、高级时装或鲜鱼之类的产品,则航空运输也许是物流作业惟一最实际的运输方法;像零部件或消费类的日常物流产品也可能成为航空货运的候选对象。二、电力企业物资运输成本的构成运输成本的构成通常可以被划分成以下各种类别。1.变动成本变动成本是指在一段时间内所发生的费用,通常以一种可预计的、与某种层次的活动直接有关的形式而变化,因此,变动成本只有在运输工具未投入营运时才有可能避免。除例外的情况,运输费率至少必须弥补变动成本;变动成本中包括与承运人运输每一票货物有关的直接费用,这类费用通常按照每公里/海里或每单位重量多少成本来衡量。在这类成本构成中还包括劳动成本、燃料费用和维修保养费用等。要求承运人按低于其变动成本来收取运费而又期望他能维持营运,那是不可能的。2.固定成本固定成本是指在短期内虽不发生变化,但又必须得到补偿的那些费用,哪怕公司关闭了(如休假或罢工)也是如此,而在这类固定成本中包括承运人那些不受装运量直接影响的费用。对于运输公司来说,固定成本构成中包括端点站、通道、信息系统和运输工具等费用。在短期内,与固定资产有关的费用必须由上述按每票货计算的变动成本的贡献来弥补;从长期来看,多少可以通过固定资产的买卖来降低固定成本的负担。但实际上要出售运输通道或运输技术往往是非常困难的。3.联合成本联合成本是指决定提供某种特定的运输服务而产生的不可避免的费用。例如,当承运人决定拖一卡车的货物从地点A运往地点B时,意味着这项决定中已产生了从地点B至地点A的回程运输的“联合”成本。于是,这种联合成本要么必须由最初从地点A—143—
第三篇电力企业物资成本控制至地点B的运输弥补,要么必须找一位有回程货的托运人以得到弥补。联合成本对于运输收费有很大的影响,因为承运人索要的运价中必须包括隐含的联合成本,它的确定要考虑托运人有无适当的回程货,或者这种回程运输由原先的托运人来弥补。4.公共成本这类成本是承运人代表所有的托运人或某个分市场的托运人支付的费用。公共成本,诸如端点站或管理部门之类的费用,具有企业一般管理费用的特征,通常是按照活动水平,如装运处理(如递送约定)的数目之类分摊给托运人来承担。但是,用这种方式来分摊企业一般管理费有可能发生不正确的成本分配。例如,一个托运人也许在其并没有实际使用递送服务时(如该承运人递送的货物并没有卸下来时,但按照“视为己利用”)就需要为这种约定支付费用。三、影响电力企业物资运输成本的因素运输成本通常受7个因素的影响,尽管这些因素并不是运费表上的组成部分,但在承运人制定运输费率时,都必须对每一个因素加以考虑。这7个因素分别是输送距离、载货量、货物的疏密度、装载能力、装卸搬运、承担责任的程度以及运输供需因素等。一般来说,上述的顺序也反映了每一个因素的重要程度,其具体的影响程度如下。1.输送距离输送距离是影响运输成本的主要因素,因为它直接对劳动、燃料和维修保养等变动成本发生作用。下图显示了距离和成本的一般关系,并说明了以下两个要点:第一,成本曲线不是从原点开始的,因为它存在着与距离无关,但与货物的提取和交付活动所产生的固定费用有关;第二,成本曲线是随距离减少而增长的一个函数,这种特征被称作递减原则,即输送距离越长,城市间的输送距离所占的比例趋于更高,而不是使市内的公里数更大。于是,承运人可以使用更高的速度,使城市间每公里单位费用相对较低,并且有更多的距离适用相同的燃料和劳动费用;而市内输送通常会频繁地停车,因此要增加额外的装卸成本。距离和运输成本之间的一般关系重量与运输成本之间的一般关系—144—
第三篇电力企业物资成本控制2.载货量第二个因素是载货量,它之所以会影响运输成本,是因为与其他许多物流活动一样,大多数运输活动中存在着规模经济。这种关系如上图所示,它说明了每单位重量的运输成本随载货量的增加而减少。之所以会产生这种现象,是因为提取和交付活动的固定费用以及行政管理费用可以随载货量的增加而被分摊。但是,这种关系受到运输工具(如卡车)最大尺寸的限制,一旦该车辆满载,对下一辆车会重复这种关系。这种关系对管理部门产生的启示是,小批量的载货应整合成更大的载货量,以期利用规模经济。3.货物的疏密度第三个经济因素是货物的疏密度,它把重量和空间方面的因素结合起来考虑。这类因素之所以重要,是因为运输成本通常表示为每单位重量所花费的数额,例如每吨金额数等。在重量和空间方面,单独的一辆运输卡车更多的是受到空间限制,而不是重量限制。即使该产品的重量很轻,车辆一旦装满,就不可能再增加装运数量。既然运输车辆实际消耗的劳动成本和燃料成本主要不受重量的影响,那么,货物的疏密度越高,相对的可以把固定运输成本分摊到增加的重量上去,使这些产品所承担的每单位重量的运输成本相对较低。下图就是用于说明每单位重量的运输成本随货物的疏密度的增加而下降的关系。产品密度与运输成本的一般关系一般来说,物流管理人员会设法增加货物的疏密度,以便能更好地利用拖车的容积,使拖车能装载更多数量的货物。增加货物包装密度,可以将更多单位的产品装载进具有固定体积的车辆中去。在某种程度上,由于车辆已经满载,即使再增加产品的密度,也无法再增加利益。例如,从容积的角度来看,像啤酒或汽水之类的液体货物在装入公路拖车容量的一半时,重量就会达到满载程度。显然,这类货物在还没有充分利用容量时,就有可能受到重量的限制尽管如此,努力增加货物的疏密度通常会使运输成本降低。—145—
第三篇电力企业物资成本控制4.装载能力装载能力这一因素是指产品的具体尺寸及其对运输工具(铁路车、拖车或集装箱)的空间利用程度的影响。由于有些产品具有古怪的尺寸和形状,以及超重或超长等特征,通常不能很好地进行装载,井因此浪费运输工具的空间,尽管装载能力的性质与产品密度相类似,但很可能存在这样的情况,即具有相同密度的产品,其装载差异很大。一般来说,具有标准矩形的产品要比形状古怪的产品更容易装载。例如,钢块与钢条具有相同的密度,但由于钢条的长度和形状,使其装载起来就更困难一些。装载能力还受到装运规模的影响:大批量的产品往往能够相互嵌套、便利装载,而小批量的产品则有可能难以装载。例如,整车的垃圾罐有可能实现相互嵌套,而单独一个垃圾罐装载起来就显得较困难。5.装卸搬运卡车、铁路车或船舶等的运输可能需要特别的装卸搬运设备。此外,产品在运输和储存时实际所采用成组方式(例如,用带子捆起来、装箱或装在托盘上等)也会影响到搬运成本。6.责任责任与货物的六个特征有关,主要关系到货物损坏风险和导致索赔事故。因此,对货物具体要考虑的因素是易损坏性、对货运损害所承担责任的大小、易腐性、易被偷窃件、易自燃件或自爆性以及单位价值。承运人必须通过向保险公司投保来预防可能发生的索赔,否则有可能要承担任何可能损坏的赔偿责任。托运人可以通过改善保护性包装,或通过减少货物灭失损坏的可能性,降低其风险,最终降低运输成本。7.运输供需因素最后,诸如运输通道流量和通道流量均衡等运输供需市场因素也会影响到运输成本。这里所谓的运输通道是指起运地与目的地之间的移动,显然运输车辆和驾驶员都必须返回到起运地,于是,对他们来说,要么找一票货带回来(“回程运输”),要么只能空车返回。当发生空车返回时,有关劳动、燃料和维修保养等费用仍然必须按照原先的“全程”运输支付于是,理想的情况就道“平衡”运输,即运输通道两端的流量相等。但由于制造地点与消费地点的需求不平衡,通道两端流量相等的情况很少见。例如,有许多货物是在美国东海岸加工制造的,然后装运到美国西部的消费市场,这样就会产生运往西部的流量要大于流向东部的流量。这种不平衡会使东行运输的费率大大降低。此外,这种平衡性也会受到季节性影响,类似于在销售旺季里运输水果和蔬菜的情况,于是,这种需求的方向性和季节性会导致运输费率随方向和季节的变化而变化。—146—
第三篇电力企业物资成本控制第二节电力企业物资运输合理化实施合理化运输是运输成本控制的主要手段。所谓合理化运输,就是按照商品流通规律,交通运输条件,货物合理流向,市场供需情况,走最少的里程,经最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物从生产地运到消费地。也就是用最少的劳动消耗,运输更多的货物,取得最佳的经济效益。一、电力企业物资合理化运输的要素组织合理运输工作,涉及面广,比较复杂,影响它的因素也很多。要实现运输合理化,起决定作用的有以下五个主要因素,即为合理运输“五要素”。这五个因素,它们既是互相联系的,又是互有影响的,有时甚至是矛盾的。如在一定的条件下,运输时间快了。费用不一定省;或运输费用省了,而时间却慢了。这就要求进行综合比较分析,要求最佳运输方案。在一般情况下,运输时间快,运输费用省,是考虑合理运输的两个主要因素,它集中地体现了在物流过程中的运输经济效益。1.运输距离运输既然是商品在空间的移动,或称“位移”,那么,这个移动的距离,即运输里程的远近,是决定其合理与否诸因素中一个最基本的因素。因此,在组织货物运输时,首先,要考虑运输距离,应尽可能实行近产近销,就近运输,尽可能避免舍近求远而浪费运输吨/公里。2.运输环节在物流过程诸环节中,运输是一个很主要的环节,也是决定合理运输的一个重要因素。因为,围绕着运输业务活动,还要进行装卸、搬运、包装等工作,多一道环节,须多花很多劳动,浪费许多成本。所以,在调运物资时,对有条件直运的,尽可能组织直达、直拨运输,使物资不进入中转仓库,越过一切不必要的环节,由产地直运销地或用户,减少二次运输。3.运输工具在交通运输事业日益发展,各种运输工具并存的情况下,必须注意选择运输工具和运输路线,合理使用运力,要根据不同货物的特点,分别利用铁路、水运或汽车运输,选择最佳的运输路线。应该走水运的不要走铁路,应该用火车的不要用汽车。并积极改进车辆的装载技术和装载方法,提高装载量,使用最少的运力,运输更多的货物,提高运输生产效率。4.运输时间对物流业来说,为了更好地为顾客服务,及时满足顾客的需要,时间是一个决定性—147—
第三篇电力企业物资成本控制的因素。运输不及时,容易失去销售机会,造成货物脱销或积压。尤其在市场变化很大的情况下时间问题更为突出。所以在物流过程中,必须特别强调运输时间,要抢时间,争速度,想方设法加快货物运输,尽量压缩待运期,使大批量货物不要长期徘徊、停留在运输过程中。5.运输费用运输费用占物流费的比重很大,它是衡量运输经济效益的一项重要指标,也是组织合理运输的主要目的之一。运输费用的高低,不仅关系到物流企业或运输部门的经济核算,而且也影响商品销售成本。目前,我国有些商品价格本身(如煤炭)还不如交通运输费用,这是不合理的。尤其现在我国流通部门实行提货制———即由购货方负担运费的情况下,由于运费偏高,往往会使采购者不愿订货,推动商品销售机会。为此,在组织合理运输工作中、积极节约运输费用,是物流企业的一项重要任务。二、电力企业物资合理化运输的作用物流过程的合理运输,是从物流系统的总体目标出发、运用系统理论和系统工程原理和方法,充分利用各种运输方式,选择合理的运输路线和运输工具,以最短的路径、最少的环节、最快的速度和最少的劳动消耗,组织好物质产品的运输活动。物品运输合理化的重要作用主要表现在以下几点:(1)合理组织物品的运输,有利于加速社会再生产的进程,促进国民经济持续、稳定、协调地发展。按照市场经济的基本要求,组织物质产品的合理运输,可以使物质产品迅速地从生产所在地向消费所在地转移,加速资金的周转,促进社会再生产过程的顺利进行,保持国民经济稳定、健康地向前发展。(2)物品的合理运输,能节约运输费用,降低物流成本。运输费用是构成物流费用(成本)的主要组成部分在物流过程中,运输作业所消耗的劳动和物化劳动占的比例最大,据统计,物流成本中运输费用的支出约占30%左右,如果加上运输过程中的装卸搬运费,其比例更大。因此,降低运输费用是提高物流系统效益、实现物流系统目标的主要途径之一。物流过程的合理运输,就是通过运输方式、运输工具和运输路线的选择,进行运输方案的优化,实现物品运输的合理化。物品运输合理化必然会达到缩短运输里程,提高运输工具的运用效率,从而达到节约运输费用、降低物流成本的目的。(3)合理的运输,缩短了运输时间,加快了物流速度。运输时间的长短决定着物流速度的快慢。所以,物品运输时间是决定物流速度的重要因素。合理组织物品的运输,可使被运输的物品在途时间尽可能地缩短,能达到到货及时的目的,因而可以降低库存物品的数量,实现加快物流速度的目标。因此,从宏观的角度讲,物流速度的加快,减少了物品的库存量,节约了资金的占用,相应地提高了社会物质产品的使用效率,同时也利于促进社会再生产过程的顺利进行。(4)运输合理化,可以节约运力,缓解运力紧张的状况,还能节约能源,保护环—148—
第三篇电力企业物资成本控制境。物品运输合理化,克服了许多不合理的运输现象,从而节约了运力,提高了货物的通过能力,起到合理利用运输能力的作用。同时,由于物品运输的合理性,降低了运输部门的能源消耗,提高能源利用率,保护环境。三、电力企业物资合理化运输的主要形式1.分区产销合理运输分区产销平衡合理运输,就是在组织物流活动中,对某种货物,使其一定的生产区固定于一定的消费区。根据产销情况和交通运输条件,在产销平衡的基础上,按近产近销的原则,使货物走最少的里程,组织货物运输。这种形式的适用范围,主要是对品种单一、规格简单、生产集中、消费分散、或生产分散、消费集中,调运量大的货物,如煤炭、木材、水泥、粮食、生猪、建材料等。实行这一办法,对于加强产、供、运、销的计划性,消除过远、迂回、对流等不合理运输,充分利用地方资源,促进生产合理布局,降低物流费用,节约国家运输力,都有十分重要的意义。实行分区产销平衡运输,首先,要摸清物资产销情况,供应区域,运输路线的运输方式,作为制定合理调运方案的依据。其次,划定物资调运区域,将某种物资的生产区基本上固定于一定的消费区。工业产品以生产地为中心,同靠近这一生产地的消费区的产销关系基本固定下来;农副产品以消费城市为中心,同附近的生产地的产销关系基本固定下来,以此形成一个合理的货物调运区域。再次,绘制合理运输流向图。即根据已制定的调运区域范围内,按着运程最近和产销平衡的原则,制定合理运输流向图,把产、供、运、销的关系固定下来,作为铁道、交通、商业、物资和生产部门,执行物资调拨和运输计划的依据。最后,制定合理运输调运方案。即各有关部门参照上述各种情况,制定合理调运方案,共同遵照执行。2.直达运输直达运输,就是在组织货物运输过程中,越过商业,物资仓库环节或铁路、交通中转环节,把货物从产地或起运地直接运到销地或用户,以减少环节。对生产资料来说,由于某些物资体大笨重,一般采取由生产厂矿直接供应消费单位(生产消费),实行直达运输,如煤炭、钢材、建材等。在商业部门,则根据不同的商品,采取不同的运输方法。有些商品规格简单,可以由生产工厂直接运到三级批发商、大型商店或用户,越过二级批发商环节,如纸张、肥皂等;也有些商品规格、花色比较复杂,可由生产工厂供应到批发商,再由批发商配送到零售商店或用户。至于外贸部门,多采取直达运输,对出口商品实行由产地直达口岸的办法。3.“四就”直拨运输“四就”直拨运输,是指各商业、物资批发企业,在组织货物调运过程中,对当地生产或由外地调达的货物,不运进批发仓库,而是采取直拨的办法,把货物直接分拨给—149—
第三篇电力企业物资成本控制市内基层批发、零售商店或用户,减少一道中间环节。其具体作法有:(1)就广直拨;(2)车站(码头)直拨;(3)就库直拨;(4)就车(船)过载等。可以收到双重的经济效益。4.拼装整车运输拼装整车运输,也称“零担拼整车中转分运”。它主要适用于商业、供销等部门的件杂货运输。即物流企业在组织铁路货运当中,由同一发货人将不同品种发往同一到站、统一收货人的零担托运货物,由物流企业自己组配在一个车皮内,以整车运输的方式,托运到目的地;或把同一方向不同到站的零担货物,集中组配在一个车皮内,运到一个适当车站然后再中转分运。这是因为,在铁路货运当中,有两种托运方式,一是整车,一是零担,两者之间的运价相差很大。采取拼装整车的办法,可能减少一部分运输费用,并节约社会劳动力。合装整车运输主要有四种作法:(1)零担货物拼整车直达运输;(2)零担货物拼整车接力直达或中转分运;(3)整车分卸(二三站分卸);(4)整装零担。5.提高装载量提高装载量,是组织合理运输提高运输效率的重要内容。它一方面是最大限度地利用车辆载重吨位;另一方面,是充分使用车辆装载容积。其主要做法有以下几种:(1)组织轻重配装。即把实重货物和轻泡货物组装在一起,既可充分利用车船装载容积,又能达到装载重量,以提高运输工具的使用效率。(2)实行解体运输。对一些体大笨重、不易装卸又容易碰撞致损的货物,如自行车、缝纫机和科学仪器、机械等,可将其拆卸装车,分别包装,以缩小所占空间,并易于装卸和搬运,以提高运输装载效率。(3)提高堆码方法。根据车船的货位情况,和不同货物的包装形状,采取各种有效的堆码方法,如多层装载、骑缝装载、紧密半截等,以提高运输效率。当然,推进物品包装的标准化,逐步实行单元化、托盘化,是提高车船装载技术的一个重要条件。6.推进综合一贯制运输综合一贯制运输,即卡车承担末端输送的复合一贯制运输,是复合一贯制运输的主要形式,在一般情况下两者是等同的。综合一贯制运输是把卡车的机动灵活和铁路、海运的成本低廉(即便利和经济)以及飞机的快速的特点组合起来,完成门到门的运输;是通过优势互补,实现运输的效率化、低廉化、缩短运输时间的一贯运输方式。—150—
第三篇电力企业物资成本控制交通运输部门的制度规定,凡交通部门直属运输企业,对复合运输的运费一律核减15%;地方经营船舶运输时,运费一律核减%。此外,我国内贸部规定,凡是交通运输部门能办联运的一律不办中转业务。在复合运输中发货单位在发货时,只要在起始地一次办理好运输手续,收货方在指定到达站即可提取运达的商品,它具有一次起标、手续简便、全程负责的好处。7.实施托盘化运输托盘化运输是指利用托盘作为单元货载运输的一种方法,其关键在于全程托盘化,即一贯托盘化运输。通过下表可以看出一贯托盘化对于货主、对于运输业、对于社会均有很大好处,社会效益就不用说了。对于企业可以提高工作效率,可以使搬运作业标准化、计划化、机械化。在对物流系统做出贡献的同时,还可以弥补许多不足。如在缓解劳动力不足,抑制物流成本方面可以发挥很大作用。—贯托盘化效果1.提高机械化程度、改善劳动环境1.高效率物流产生种种经济效益2.缩短输送、搬运时间2.提高物流系统形象3.物流成本下降3.由于利用铁路和海运,可以改善环境4.由于利用铁路和海运,可以缓解交通拥4.可以成高效率物流系统挤5.可以和国际物流系统合作第三节电力企业物资运输成本控制要点运输成本控制的要点的着眼点是在设计规划运输系统时必须使运输成本最小。主要包括运输车辆选择、仓库设计及运输服务制度设定等。一、合理选择运输工具选择运输工具对于不同货物的形状、价格、运输批量、交货日期、到达地点等货物特性,都有与之相对应的适当运输工具。然而,正如速度快的交通工具,成本也高一样,运输工具的经济性和迅速性、安全性、便利性之间有相互制约的关系。所以,在控制运输成本时,必须对运输工具所具有的特性进行综合评价,以便作出合理选择运输工具的策略。通常在选择运输工具时,希望选择使以下模式评价值达到最大值的运输工具。运输工具的评价尺度定为以下四项:—151—
第三篇电力企业物资成本控制经济性:F1迅速性:F2安全性:F3便利性:F4选择运输工具,若各评价尺度标价一样,则运输工具综合评价值(F)为:F=F1+F2+F3+F4由于货物形状、价格、交货日期、运输批量和收货单位的不同,这些运输工具的评价尺度标量也必然有差异。假设尺度标值分别是W1、W2、W3、W4,则运输工具的综合价值(F)可表示为:F=W1F1+W2F2+W3F3W4F4W1+W2+W3+W4=1现在,可供选择的运输工具有:铁道(R)、汽车(T)、船舶(S),其各综合评价值分别用F(R)、F(T)、F(S)表示,则:F(R)=W1F1(R)+W2F2(R)+W3F3(R)+W4F4(R)F(T)=W1F1(T)+W2F2(T)+W3F3(T)+W4F4(T)F(S)=W1F1(S)+W2F2(S)+W3F3(S)+W4F4(S)选择其中具有最大值的运输工具为宜。目前,还没有一种绝对行之有效的方法来使F1、F2、F3、F4计量化。为给出某种程度计量的评价值,要努力做到以下几点:(1)经济性(F1)的计量化。运输工具的经济性是由运费、包装费、保险金等有关运输的费用合计表示的。费用越高,运输工具的经济性越低,这是不利因素。设各运输工具所需成本为:C(R)、C(T)、C(S),其平均值为:C(R)+C(T)+C(S)C=3表示运输工具经济性相对值为:F1(R)=C(R)/C、F1(T)=C(T)/C、F1(S)=C(S)/C。(2)迅速性(F2)的计量化。运输工具的迅速性是用从发货地到收货地所需时间(或天数)来表示。所需时间越多则迅速性越低,是不利因素。设各运输工具所需时间数为H(R)、H(T)、H(S),其平均值是:H(R)+H(T)+H(S)H=3运输工具迅速性的相对值是:F2(R)=H(R)/H、F2(T)=H(T)/H、F2(S)=H(S)/H。(3)安全性(F3)的计量化。运输工具的安全性,要根据过去一段时间内货物的破损率(有时为实验数据)等,实行计量化较为合适。破损率越高,安全性越低,是不利因素。—152—
第三篇电力企业物资成本控制设各运输工具破损率为:D(R)、D(T)、D(S),其平均值为:D(R)+D(T)+D(S)D=3运输工具安全件的相对值是:F3(R)=D(R)/D、F3(T)=D(T)/D、F3(D)=D(S)/D。(4)便利性(F4)的计量化。以便利性计量化作评价尺度是困难的。譬如,在考虑货物运到代办运输点所需时间和距离等问题时,用代办运输点的经办时间与货物运到代办点的运输时间(或进货时间)之差来表示。可以看到这一时间差越大,便利性越高。所以时间差大,则是有利因素。设各运输工具的时间差是V(R)、V(T)、V(S),则平均值为:V(R)+V(T)+V(S)V=3表示运输工具便利性的相对值为:F4(R)=V(R)/V,F4(T)=V(T)/V,F4(S)=V(S)/V。根据以上结果,得出各运输工具综合评价值应该是:C(R)H(R)D(R)V(R)F(R)=-W1-W2-W3+W4CHDVC(T)H(T)D(T)V(T)F(T)=-W1-W2-W3+W4CHDVC(S)H(S)D(S)V(S)F(S)=W1-W2-W3+W4CHDV所以,我们应该选择F(R)、F(T)、F(S)中最大值的运输工具。对于评价尺度附加权数(W1、W2、W3、W4)的确定,却没有绝对方法,最好是结合货物本身的特性,并尽可能吸收多数实际工作者的意见,然后确定。二、适当拥有车辆车辆的适当拥有台数要根据发货量的多少安排好的车辆。但拥有台数过少,发货量多时,难免出现车辆不足现象,要从别处租车。相反,拥有台数过多,发货量少时,会出现车辆闲置现象,造成浪费。所以,对企业来讲,应该拥有多少台汽车?对运输部门来讲,应该拥有多少台车辆是重要的。下面举例介绍一下怎样考虑确定适当拥有台数的方法。例:某企业配送中心过去一段时间,必要车辆台数的实际情况下表。用于车辆费用主要有:(1)自备用车费用:C1=200元/台·日(2)自备用车闲置费用:C2=160元/台·日—153—
第三篇电力企业物资成本控制(3)营业用车(租车)费用:C3=300元/台·日必要车辆台数的实际分布情况必要台数相对比率累积比率10台0.200.20150.180.38200.250.63250.200.83300.110.94350.030.97400.031.00以上条件为前提,求该配送中心应拥有的适当车辆台数。设本企业车辆拥有台数为X台,必要车辆台数为x台。(1)当x≤X,即必需车辆台数比实际拥有台数少的情况下,所需费用是:xC1+(X-x)C2(运行费+闲置费)(2)当x≥X,即必需车辆台数比实际拥有台数多的情况下,所需费用是:XC1+(x-X)C3(运行费+租车费)设p(x)为必要车辆台数的相对比率,则目标费用是:X∞C=∑〔p(x){xC1+(X-x)C2}〕+∑〔p(x){XC1+(x-X)C3}〕x=1x=X+1此时费用最小的拥有台数,是使下式成立的X值(证明省略)。XC3-C1∑p(x)=(C1<C3)x=1C2+C3-C1对这个配送中心,有下式:X300-200∑p(x)==0.385x=1160+300-200累计比率为0.385的X值大约是15台,就是说适当拥有台数为15台。但是,只有在C1<C3时,就是自备用车费用比营业用车(租车)费用高的情况下,才能用这个公式。如果营业车费用比自备车费用低(C1<C3),便应该尽量多使用营业车。但如果这样,拥有营业车的运输部门便面临着发货量的变动,也得考虑同样一种问题,即运输部门以适当拥有车辆作为本公司的实力经营业务。而变动的部分,也同样求助于其他公司。并且这一思考方法,在作业能力的分析方面也是一样的,例如,在工厂和配送中心—154—
第三篇电力企业物资成本控制的装卸人员和办公室人员的适当人数比例,也可用这个方法研究。此时变动部分的工作量,要由临时雇工来完成。一般临时工的费用比本公司职员费用低,不适合用上列公式计算。但是,如果考虑到很难保证临时工的稳定性,以及工作、效率等费用以外的因素,其结果还是比本公司职员高。所以必须全面分析。这一点上,它与车辆方面的情况是一致的。三、优化仓库布局从运输成本控制角度看,成本的降低是由于使用了仓库以达到最大的集运而取得的。通过优化仓库布局即优化仓库网络达到运输成本最小化。建立一个仓库合理化的基本经济原则是集运。一个制造商通常在广泛的地理市场区域中出卖产品,如果客户的订货是少量的,那么集运的潜力可以使建立一个仓库在经济上合理化。例如,假设一个制造商的平均每批运输量是5吨,对于一个客户的使用费率是每吨71.8元。每一批直接从制造点运到市场的运输成本是364.0元。每批20吨或更多的运输量费率是每吨24元。最后,在市场区域中的当地送货是每吨13.5元。在这些条件下,产品通过数量费率运往市场和当地发送将会花费每吨37.5元或每批5吨,运输费187.5元。如果建立一个仓库,库存和运作的总成本每批5吨运输少到176.5元,或每吨35.3元。使用仓库,分销到市场的总成本较低,按给定的这些经济关系,建立一个仓库可以减少总的物流成本。下图举例说明了论证仓库合理化的最基本的经济原则。在一个给定的市场区域中,PL是制造点。WL是仓库的位置。点PL的垂直线上标着的PC分别反映出的是准备一个批量5吨LTL(卡车拼装货)和批量20吨的整个装载运输的装卸和运输成本(C)和(A)。AB线的斜率反映从工厂到仓库WL的整车装载的运费率。在这个例子中,假设运费率与距离成线性关系。在点WL标名为WC的垂直线代表着仓库的运作成本和维持库存的成本。标名为D的直线反映的是在市场区域Ma到Ma′之内从仓库到客户的发送成本。线CD的斜率反映的是从工厂到客户(位于工厂与边界Ma′之间)的卡车拼装货的费率,阴影部分面积所代表的区域,是批量为5吨的客户使用集运仓库其运输总成本低于从制造工厂直接运输的成本的仓库位置区域。单从成本的角度考虑,不论制造厂或仓库服务的客户是否精确地坐落在位置Ma和Ma′上均无差别。作为一种通则,仓库布局必须在下列情况下加入物流运输系统。--Pv+Tv----∑-+WX+LX≤∑PX+TXNX-式中:Pv———运输量的处理成本;-Tv———运输量的运输成本;—155—
第三篇电力企业物资成本控制-Wv———平均运输的仓库成本;-Lx———平均运输的当地发送成本;-Nx———每运输量的平均运输次数;-Px———平均运输的处理成本;基于运输成本控制的仓库布局优化论证-Tx———平均运输的直接货运成本。对这一通则的人惟一约束条件是要有足够的货运量去覆盖每个仓库设施的固定成本。只要仓库与当地发送的联合成本等于或少于直接运送至客户的联合成本,建立与运作附加的仓库设施在经济上是合理的。运输成本与集运点的通则关系由下图举例说明,总运输成本将会随着物流网络中的集运点(仓库)的增加而减少。在实际操作中,集运点可以是散件货的运输或者是在码头直接作业。仓储存货以取得最低运输成本是不必要的,将运输量集运到散件货地点,再以小批量短途运到最终地点,可以使运输成本减少,从制造点到客户的小额订货的运输成本在下图中位于成本曲线的最左上方。在接近运输成本曲线中部的低点,指明了需要取得最大集运的设施数目。这样,就可确认最低的运输成本。如果设施的数量扩张到超过了最大集运点,由于进入每一个设施的能够被集运的货物量减少,总成本将增加。小批量运输频率的增加将导致进入设施的每重量单位的运输费率提高,换句话讲,小批量运输频率增加,总运输成本开始增长。四、开展集送方式运输成本控制的一个焦点是保留与大批量运输联系在一起的运输经济性。装运量越大,每公里吨的费率就越低。预估物流安排便于集送(运)。相反,诸如那些被延迟战略创造的以反应为基础的安排产生的小规模运输则以不稳定的形式进行。以时间为基础的物流试图将不可预测需—156—
第三篇电力企业物资成本控制求的影响从安全库存量转换到产生小规模的装运要求。为了在以时间为基础的战略中维持运输成本,相当大的管理注意力被引导到以实现运输集运的好处,而开发独特方法上。为计划集运,必须具有可靠的有关现今和计划中的库存情况的信息,为了将来集运装载,同样也需要保存或实行有计划的生产。实际上,集运必须在订货处理及选择前作出计划以避免耽误。所有集运的方面都要求涉及计划活动的及时和相关的信息。运输成本作为仓库坐落位置数目的函数从运作的角度看,有三种可以取得有效货物集运的方法:自发集运、计划输送和共同输送。在每日运作中,能够实现的程度对于控制运输成本是至关重要的。1.自发集运集运最基本的形式是将一个市场区域中到达不同客户的小批量运输结合起来,即自发集运。这种程序在进行运输时只是修正而不是间断自然的货物流动。当然在整个市场上被装运到客户的数量是集运的基础。发展在运入或运出市场领域中集运的难点是每日要有足够的数量,为了抵消数量的不足,通常使用三种集运安排。第一,集运的货物可以被送到一个中间的散件货点以节约运输费用,在那里,各批装运被分开,再运到他们各自的目的地。第二,公司可选择货物的集运,在某几个特定日期,按计划将货物分别送至目的市场。第三,公司可利用第三方物流公司服务来取得小规模运量的集聚而达到共同输运的目的。2.计划预定输送计划预定输送是在每周有选择的日子里将有限的货运输送到特定市场。预定输送计划通常以强调集运互利的方式与客户沟通。航运公司向客户作出承诺,对所有在特定截止期前收到的订单都可保证在预定之日送货。预定输送也许会同客户的特定输送的约定趋势相矛盾,特定输送时间意味着一张订—157—
第三篇电力企业物资成本控制单要在一个狭窄的时间期内被发送。在当今世界里,一项对一个部件提供“加”或“减”1小时发送的要求会被写入购买合同中。实施到极端,使用严格的输送约定会要求一种物流能力,它能够将任何大小的装运在任何特定的时间里输送到所要求的客户设施。物流的挑战在于满足这样要求的客户,当这些都被认为是理所当然时,同时还要获取集运的好处。3.共同输送参加共同输送计划通常意味着一个货运代理、公共仓储或运输公司为在相同市场中的多个货主安排集运。提供共同输送的公司通常具备大批量送货目的地的长期送货约定。在这种安排下,集运公司通常为满足客户的需要而完成价值附加的服务,诸如分类、排序、进口货物的单据处理。五、推行直运战略任何一个物流系统都必须考虑服务水平与成本这两项重要因素。直接运送战略似乎在服务及成本上都处于不利地位。因为直接运送比由当地的仓库送货至顾客要慢;再者,由于通常顾客的订购量都很小,因此运送成本也较高。不过,直接运送是否真有这些缺点,还取决于某些因素。在某些情况下,远地的工厂机能比附近的仓储在运送方面更有效率(或效益更好)。譬如,美国堪萨斯市有一家生产冰淇淋的工厂,得知从堪萨斯市直接空运到东部各地会比从纽约市用卡车装运更为迅速。再者,直接运送成本虽高,但不一定多于当地存货的费用。因此,企业在决定是否采取“直接运送”战略时,必须考虑下述因素:(1)该产品的特性(如单价、易腐性和季节性);(2)所需运送的路程与成本;(3)顾客订货多少与重量;(4)地理位置与方向。运输成本、运输重量与运输方式的关系毫无疑问,企业并不能用“抽象”的直接运送方式与没有存货的仓储作比较,而必—158—
第三篇电力企业物资成本控制须用特定而个体的直接运送方式与之比较。直接运送的成本将随着运送方式(如水路、铁路、公路、空运或上述各种方式的组合)的不同而不同。上图表明了各种不同运输方式的成本比较。如果企业所订货物的重量平均少于10公斤,则用空运可以降低运输成本;如果平均重量在10~35公斤之间,则用卡车运送较为有利;当超过35公斤时,由铁路运送将会降低运费。当然,这种分析方法也不很全面,因为各种运送方式所需要的运送时间是不同的。运送时间越长,导致销售损失的机会成本越高。所以较慢的运送其运费虽然较低,但销售损失的成本却太高。这种关系可用下图加以说明。将图上的销售损失的成本曲线加上运送成本曲线即得总成本曲线。这条总成本曲线呈U字型,从它的最低点作垂直于代表运送时间的横轴的垂线,可知最佳延误送达时间为D点,其含义是指较长运送时间所获得的边际收益,正好与丧失顾客惠顾的边际成本相等。总运输成本是运输时间的函数上述分析表明,企业必须对物流系统决策进行系统的检查。假如运送到东海岸的货物的平均重量为50公斤,根据下图企业应采取铁路运送;但铁路运送不仅缓慢而且会引起丧失销售的机会成本,因此最好采用卡车运送。这样,企业虽然要负担较高的运送费用,但却降低了丧失销售的机会成本。当然,在得出这一结论之前,企业管理当局还必须考虑到不同运送方式所带来的存货成本。第四节电力企业物资运输成本控制的数理方法一、线性规划法近年来,在交通运输、物资等部门,广泛采用线性规划这一方法组织合理运输,进—159—
第三篇电力企业物资成本控制行成本控制,以提高运输经济效益。现介绍一种商品运输模型。如某种物资(煤炭、粮食或其他物资等),有m个产地:A1,A2,A3,⋯,Am,产地Ai(i=1,2,3,⋯,m)的发运量或产量分别为ai(i=1,2,3,⋯,m),该种物资有n个销地:B1,B2,B3,⋯,Bn,销地Bj(j=1,2,3,⋯,n)的销量分别为bj(j=1,2,3,⋯,n)。从Ai到Bj的运价是Cij,运量是Xij,里程是Lij则从产地A运往销地B的运量应满足:mm∑ai=∑bi(总产量与总销量平衡)i=1j=1如Xij表示由Ai到Bj的商品运量而Xij又满足下列约束条件:n∑Xij=ai(i=1,2,⋯,m)(1)j=1{m∑Xij=bj(j=1,2,⋯,n)(2)i=1Xij≥0(i=1,2,⋯,m,j=1,2,⋯,n)(3)式(1)表示从每个产地运往各销地去的商品数量等于此产地总产量。式(2)表示对于每一个销地来说,从各地运去的某种商品总量等于各销地需要量。式(3)表示商品运量最小为零,不能为负数。现在确定一个最合理的产销地联系方案,Xij各值满足上述各方程的约束条件,同时使总的运费(或运输吨公里)最小。mnMin(f)=∑∑CijXij或i=1j=1mnMin(f)=,∑∑LijXiji=1j=1二、表上作业法一般线性规划问题的求解方法比较复杂,但运输问题这种类型的线性规划,其约束方程组的系数矩阵具有特殊结构,可以用简便的表上作业法来进行求解。下面通过例题来说明表上作业法的计算步骤。假设有三个产地:A1、A2、A3,产量分别为28、16、36吨,四个销地B1、B2、B3、B4、,其销量分别为12、24、20、24吨,总产量等于总销量为80吨;其运价为从A1到B1,每运送一吨货物的运费为12元,到B2是40元,到B3是12元,到B4是40元,从A2运送一吨货物到B1是4元,到B2是36元,到B3是8元,到B4是32元,从A3运送一吨货物到B1是20元,到B2是16元,到B3是40元,到B4是20元;求运费最省的合理运输方案。解:—160—
第三篇电力企业物资成本控制(1)列出产销平衡表。产销平衡表销地B1B2B3B4产量(吨)产地A18A216A336销量(吨)1224202480运价表销地B1B2B3产量(吨)产地A112401240A2436832A320164020现在的问题是:求一个运费最省的合理运输方案。下表中变数Xij(i=1、2、3,j=1、2、3、4、)表示由产地Ai运往销地Bj的物资吨数。运量平衡表销地B1B2B3B4产量(吨)产地A1X11X12X1X1428A2X21X22X23X2416A3X31X32X33X3436销量1224202480下表中变数Cij(i=1、2、3,j=1、2、3、4)表示由产地Ai运往销地Bj每吨物资的运费。—161—
第三篇电力企业物资成本控制运费平衡表销地B1B2B3B4产地A1C11C12C13C14A2C21C22C23C24A3C31C32C33C34由于总产量与总销量相等,所以由产地A1运往B1、B2、B3、B4四个销地的物资吨数恰好等于Ai的产量28吨,即X11+X12+X13+X14=28同理,X21+X22+X23+X24=16X31+X32+X33+X34=36同理,A1、A2、A3三个产地运往B3销地的物资吨数也应等于B1的销量12吨,即X11+X12+X13=12同理,X21+X22+X23=24X31+X32+X33=20X41+X42+X43=24问题是在这些条件约束下,求表中Xij使得总运费(目标函数):S=12X11+40X12+12X13+40X14+4X21+34X22+8X23+32X24+20X31+16X32+40XC33+20X34为最小值。(2)编制初始调运方案。在这里介绍用最小元素法,按运价表上运费最小的,优先安排运输的方法,确定一个初始调运方案,然后进行检查和调整,再得一个新方案,这样经过一次或几次调整,就可得到一个最优方案。1)在运价表上最小运费C21=4,是A2与B1相交的格子2,这样可由A2运给B112吨。2)A2的产量A2=16,比B1的销量12多,故取X21=b1=12,在平衡表中与C21相应的X21格内填上12,这时A2尚余4吨,B1销地已全部得到满足,在运价表中可划去第一列,得下表。3)在未被划去的运价表中,再找一个最小的运价,是C23=8,故让A2优先运价B3。而A2的产量多余4吨,B3需要20吨,故取X23=a2-b1=4,就把A2这个4吨全部给B3。在平衡表中与C23相应的X23格内写上4,并在运价表中划去第二行,得如下表。以此类推,按以上方法继续进行下去,将产地的产量完全分配给销地为止。相应的格也被划完,就可得到一个初始调运方案。现将依次计算的结果,分别列下表。最后的这个平衡表,就是要编制的初始调运万案,其总运费为:—162—
第三篇电力企业物资成本控制S=16×12+12×40+12×4+4×8+24×16+12×20=1376元运费平衡表销地B1B2B3B4产量B1B2B3B4产地A12812401240A212416436832A33620164020销量1224202480销地B1B2B3B4产量B1B2B3B4产地A1162812401240A212416436832A33620164020销量1224202480销地B1B2B3B4产量B1B2B3B4产地A1162812401240A212416436832A3243620164020销量1224202480销地B1B2B3B4产量B1B2B3B4产地A1162812401240A212416436832A324123620164020销量1224202480—163—
第三篇电力企业物资成本控制销地B1B2B3B4产量B1B2B3B4产地A116122812401240A212416436832A324123620164020销量1224202480三、网络分析法网络分析方法是系统工程的一个重要组成部分。又称统筹法、关键路线法或计划评审法。网络分析法是一种科学的组织管理技术,其基本原理就是将组成系统的各项任务的各个阶段和先后顺序通过网络形式,统筹规划。从任务的总进度着眼,分别轻重缓急,进行统一安排。以工序所需的工时为时间因素,作出工序之间相互联系的网络图,以反映整个工程或任务的全貌。通过计算,找出对全局有重大影响的关键工序和关键路线,对工程或任务的各个工序作出比较合理的安排,对整个系统进行控制和调整。使这一系统能以最小的时间和人力、物力、财力及资源消耗,来更好地完成工程或任务的目标,并取得最大的经济效益。1.网络图的构成一项工程或任务,是由多道工序组成的。对整个计划中各道工序的先后次序、彼此衔接关系及所需时间等,进行分析后,给出了各道工序所需时间,明确了先后次序,就可依照这个计划画出一个箭头图,标明时间,计算出并标明关键线路,这个箭头图就称为网络图。铁路整车货物发运网绪图例如一整车物资在铁路车站装车发运,这个系统作业程序共由14道工序组成。它们的名称,它们之间的先后次序,相互关系见下表。—164—
第三篇电力企业物资成本控制工序标号工序名称紧前工序所需时间A见单组配—3B制地驼单A1C制交接单B1D批单B、C3E制市内托运单C2F送货D、E2G见货组配F3H站台交接F2I装车F、K1J监装I0K送车F、H0L结算J1M预报L0N归档M1把这个先后顺序的相互关系,由左向右排列起来,并绘成图,用来表示工序流程。然后,再把这个图在相邻工序交接地方面一个圆圈“○”,在每一圆圈中编上顺序号,箭尾表示工序的开始,箭头表示工序的完成,然后再把完成每一道工序所需的时间,也标在相应的箭杆上,这就是一个网络图。313221111第一条线路:①→②→③→⑤→⑥→⑦→⑨→0瑏瑢→0瑏瑤→0瑏瑥=15天3103222111第二条线路:①→②→④→③→⑤→⑥→⑦→⑨→0瑏瑢→0瑏瑤→0瑏瑥=16天1330111第三条线路:②→③→⑤→⑧→⑨→0瑏瑢→0瑏瑤→0瑏瑥=10天10330111第四条线路:②→④→③→⑤→⑧→⑨→0瑏瑢→0瑏瑤→0瑏瑥=10天网络图网络图是由工序,事项和线路三个部分组成。工序是指一项有具体活动的过程,需要有一定的人力、物力参加,在一定时间内完成的活动过程。事项是指工序的开工和完工事项而言。如①—②代表工序A,②—③代表工序B⋯⋯,②对于工序A来说,是完工事项,对于工序B来说,就是开工事项。(以下依此类推)线路是指从起点开始顺着箭头所指方向,连续不断地到达终点的一条通道。例如在上图中,从起点①连接不断地—165—
第三篇电力企业物资成本控制到终点0瑏瑥的各条路线是花费的时间:a+4m+bTs=6式中:Ts———平均工序时间;a———估计最快可能完成的时间;b———估计最慢可能完成的时间;m———估计以最可能有希望完成的时间。计算的结果如下图所示:铁路整车货物发运网络图2.找出关键线路网络分析法主要是找出工程项目中的关键路线,因为它对工程进度有决定影响,如果在这条线路上工作进展迟缓,就要耽误整个工程,反之,如果要想尽一切办法,缩短这条线路的工期,那么整个工程的完工时间就可能提前完成。找关键线路,必须先分别算出各条路线的总需要时间。从上面计算的结果来看,各条路线需要的时间是,第2条路线需要时间最长(16天),因此,它是关键路线,整个物资发运时间的快慢,是由它来决定的,为了突出这条关键路线,在网络图上要把这条线路用粗黑线或其他颜色的线来表示。如上图的①→②→④→③→⑤→⑥→⑦→⑨→0瑏瑢→0瑏瑤→0瑏瑥就是关键路线。3.计算各道工序的最早开始时间其方法是沿着箭头的方向逐个计算事项的最早日期,并记在事项的右上方□形符号内,即是从起点事项起直到终点事项为止。逆箭头从一个工序到另一工序可能有许多条路线,每条路线也有一时间和,这些时间和也有一个最大值,要用关键路线的时间和减去这个最大值,余数就是这道工序的最早开始时间。例如上图中①—②第②道工序只有一条路线,它的最早开始时间就在第三大,应在第②道工序左上方记上。又如上图中第③道工序有两条路线,其时间和的最大值是궵—①—②—③=4天,应在第③道工序的左上方记上。其他各道工序的最早开始时间,也依此类推,逐道计算、标明。4.计算各道工序的最迟开始时间方法是沿着逆箭头的方向逐个计算事项的最迟日期,并记在事项的右上方◇符号内。即—166—
第三篇电力企业物资成本控制是从终点事项起,直到起点事项为止。逆箭头从一个工序到另一工序可能有许多条路线,每条路线也有一个时间和,这些时间和也有一个最大值,要用关键路线的时间和减去这个最大值,余数就是这道工序的最迟开始时间。例如上图中第0瑏瑤道工序右上方记上◇15。又如上图中第⑤道工序,逆箭头有两条路线,其中从终止工序到第⑤工序的每条路线时间总和是⑤—⑥—⑦—⑨—0瑏瑢—0瑏瑤—0瑏瑥共9天。为这条路线的最大值,所以,第⑤道工序最迟开始时间应是16-9=7天。应在第⑤道工序右上方记上◇7。其他各道工序的最迟开始时间,也依此类推,逐道计算、标明。这样,经过计算后的网络图,如下图所示。铁路整车货物发运网络图5.计算各道工序的机动时间各道工序的机动时间,是以各道工序的最迟开始时间减去最早开始时间求得的。计算的目的是为了分析和提出改进措施,如上图中,可以看出粗黑线的关键路线上各道工序的机动时间者是零,也就是这条路线一点机动时间也没有,任何一道工序如果迟一天开始工作,整个发运工作就要延长一天,即不是16天,而是17天。再看一看第⑧道工序,有3天机动时间,即它可以在第10天开始工作,也可以延到第13天开始工作。只要③—⑧项作业在第13天能够完成,⑧—⑩项作业在第13天也能够开始,便不会影响整个工作进度。这样,可以了解到哪些工序能够抽出多少时间做其他工作,或抽出多少人力集中到关键路线,使关键路线的时间缩短,提前完成任务。另外,计算出所有机动时间后,就可以把有回旋余地的工序稍缓考虑,重点放到关键路线上,进一步把关键路线进行分解,在网络图上寻求能缩短时间的合理路线。例如,上图中的①—②见单组配作业,可先把⑧—②和②—①提前作业,在人力和设备上作某些调整,分解为两组同样内容的平等作业,如:1.50.50.5甲组:①②③④=2.5天见单组配制运单制交接单1.50.50.5乙组:①②③④=2.5天见单组配制运单制交接单这样,就可以把原来中0○—①—②—③—②的4天压缩为2.5天,发运工作的总时间,可以由16天减少为14.5天。这样,缩短关键路线的所需时间,还可以在关键路线的各道工序上采用新技术,提高工作效率,降低成本,取得最好的经济效益。—167—
第三篇电力企业物资成本控制第三章电力企业物资库存成本控制第一节电力企业物资成本控制概述一、库存库存是指处于储存状态的物品或商品。库存与保管概念的区别在于前者是从物流管理的角度出发强调合理化和经济性,后者是从物流作业的角度出发强调效率化。库存具有整合需求和供给,维持各项流通活动顺畅进行的功能。当顾客订货后要求收到货物的时间(交纳周期)比经企业从采购材料、生产加工、到运送货物至顾客手中的时间(供应链周期)要短的情况下,为了填补这个时间差,就必须预先库存一定数量的该商品。例如,某零售商直接向生产厂家订购一定数量的商品并要求第2天到货,而生产厂家预先生产一定数量的这种商品并储存在物流仓库的话,则可立即满足顾客的要求,避免发生缺货或延期交货的现象。一般来说,企业在销售阶段,为了能及时满足顾客的要求,避免发生缺货或延期交货现象,需要有一定的成品库存。在采购生产阶段,为了保证生产过程的平准化和连续性,需要有一定的原材料、零部件的库存。而库存商品要占用资金、发生库存维持费用,并存在库存积压而产生损失的可能。因此,既要防止缺货、避免库存不足,又要防止库存过量、避免发生大量不必要的库存费用。二、库存的分类库存可从几个方面来分类。从生产过程的角度可分为原材料库存、零部件及半成品库存、成品库存三类。从库存物品所处状态可分为静态库存和动态库存。静态库存指长期或暂时处于储存状态的库存,这是人们一般意义上认识的库存概念。实际上广义的库存还包括处于制造加工状态或运输状态的库存,即动态库存。从经营过程的角度可将库存分为以下七种类型:(1)经常库存。指企业在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的库存。这种库存随着每日的需要不断减少,当库存降低到某一水平时(如订货点),就要进行订货来补充。这种库存补充是按一定的规则反复进行。—168—
第三篇电力企业物资成本控制(2)安全库存。指为防止由于不确定因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。(3)生产加工和运输过程的库存。生产加工过程的库存指处于加工状态以及为了生产的需要暂时处于储存状态的零部件、半成品或成品。运输过程的库存指处于运输状态或为了运输的目的而暂时处于储存状态的物品。(4)季节性库存。指为了满足特定季节中出现的特定需要(如夏天对空调机的需要)而建立的库存,或指对季节性出产的原材料(如大米、棉花、水果等产品)在出产的季节大量收购所建立的库存。(5)促销库存。指为了对应企业的促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。(6)增值库存。指为了避免因货物价格上涨造成损失或为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。(7)存储库存或积压库存。指因物品品质变坏不再有效用的库存或因没有市场销路而卖不出去的商品库存三、库存成本的分类库存成本是指与取得拥有存货有关的一切成本的总和。它是物流作业成本中的一个主要成分。对于一般的制造企业来说,库存成本占有物流总成本的比例接近37%。对于批发商、配送商和零售商来说,既然存货占有相对较大的资产比例,那么,它们所承担的库存成本与制造商相比,在物流总成本中将占有更高的百分比。库存成本包括采购成本、库存维持成本、缺货成本等。(1)采购成本。采购成本包括货物购买成本、购买价格、订货成本。(2)库存维持成本。库存维持成本包括库存资金占用成本、空间成本、存货损失成本。(3)缺货成本。缺货成本包括延迟订货成本、销售损失成本等,是一种机会成本。第二节电力企业物资库存成本的构成库存成本在一个企业中的物流成本构成比例相当大,一般在40%~70%。库存成本一般是由维持成本、采购成本及缺货成本所构成的,随不同性质的企业其库存成本中各组成部分的比例也有所不同。库存成本管理的目的是使总成本最小,由此要了解维持成本、采购成本和缺货成本。一、维持成本维持成本是指为保持存货而发生的成本,它可以分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等;变动成本与存货数—169—
第三篇电力企业物资成本控制量的多少有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。这里重点介绍其变动成本的构成及其所占比例。存货维持成本是根据平均存货价值估算维持成本百分比而产生的财务支出。例如,假定维持成本为20%,年度存货成本为1000万元的企业,其平均存货为200万元(20%×1000万元)。虽然维持成本的计算方法显而易见,但要确定适当的维持成本百分比并不简单。确定维持存货的成本需要从管理上作出判断、估算平均存货水平、评估与存货有关的各种费用,以及在一定程度上需要直接进行测量。传统上包括在维持存货成本账目中的项目有:资本成本、保险、陈旧、储存和税金。最后的数字表示为平均存货所使用的一个年度百分比。确定维持存货的成本要涉及各种类型的产品或原材料,需要进行大量的分析。虽然资本成本可以适用于平均存货占有,但是,与保险有关的费用、陈旧、储存和税金等主要取决于各种产品的具体属性。一旦对计算存货维持成本的适当数字达成一致意见时,该数字将被看作进行物流系统分析时的常数。年度的存货维持成本一般在20%左右,但是它的范围可以从9%~50%,主要取决于企业的存货政策。维持成本百分比是根据每一个存货单位(SKU)或配送地点的平均存货价值评估出来的。由此产生的存货维持成本就能够与其他的物流成本构成进行优选,以便最后确定物流管理政策。下表说明了维持成本构成的百分比和对一些制造厂商来说所具有的含义和范围。存货维持成本构成要素平均数(%)范围(%)资本成本15.008~40税金1.000.5~2保险0.050~2陈旧1.200.5~2储存2.000~4总计19.259~501.资本成本存货维持成本中最有争议的方面就是在投资资本项目上分摊的开支。根据各种企业的经验表明,该数字的范围从当前流行的主要利率到25%。使用主要利率或以主要利率确定的具体利率,是要用推理的方法以现金替代投入存货中去的资本,意味着按该利率水平也可以用货币在市场上买到。在管理上,针对企业可利用的所有资金,根据预期的投资报酬率目标来确定较高的利率。这种目标利率常常被称作最低预期资本回收率利率。因为,任何投入到存货中去的资金就会失去其赚钱的能力,限制了资本的可得性以—170—
第三篇电力企业物资成本控制及其他的投资。财务方面的混乱也许产生于这样一种事实,即最高管理层往往并不建立一种泾渭分明的资本成本政策,并统一地应用于决策之中。然而,对于物流计划的制定来说,资本成本必须完全清楚明了,因为最终评估出来的利率将会对物流系统的设计产生意义深远的影响。2.税金当存货被存放在配送设施中的时候,有些地方将它作为财产征收税金。税率和评估方法通常随地点而不同。在一般情况下,税金是根据一年内某个特定日的存货水平或某一段时间内的平均存货水平征收的。有些地方对存货税金不作任何评估。典型的做法是像上表中所示,按存货价值的百分比来确定税金的。3.保险保险费用一般是根据风险的评估或承担风险的程度直接征收的。风险的评估或承担的风险取决于产品和储存设施这两方面的性质。例如,容易被偷的高价值产品以及易燃的危害性产品将会导致相对较高的保险费用。保险费用还受到储存设施内的预防措施的影响,例如保安摄像机和自动喷水灭火系统等。保险费用的平均百分比和范围百分比如上表所示。4.陈旧陈旧是指储存中的产品耗损并且又得不到保险的补偿,这笔费用的计算是根据过去的经验确定的,例如产品被减低标价、分发或毁坏的总计金额等。当产品在模型设计方面变得陈旧时,这种陈旧还可以扩大到包括市场营销损失。这笔转移费用或陈旧费用必须小心地予以处理,并且应该仅局限于与存货储备有关的直接损失。与陈旧有关的支出应该表示为平均存货的一个百分比,如上表所示。5.储存储存成本包括与产品存放有关而不是与产品搬运有关的设施费用。这笔成本必须分摊到具体的产品上去,因为它与存货价值没有直接的关系。根据仓库设施的类型(如公共仓库或私营仓库等),储存支出总计可以直接计算出来,也可能需要进行分摊。私营仓库设施的年度折旧费用总计必须按照标准的衡量办法,例如,按每天每平方米或立方尺成本进行计算,然后,将该数字除以通过仓库设施搬运的商品单位数,以确定每一个商品单位的平均储存成本。从公共仓库作业的角度来看,月度的储存支出依据空间利用,以期弥补储存设施的固定成本。上表说明了典型的存货储备评估。二、采购成本采购成本、是指向外部的供应商发出采购订单的成本或指内部的生产准备成本。采购成本是指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用,如办公费、差旅—171—
第三篇电力企业物资成本控制费、邮资、电报电话费等支出。采购成本中有一部分与采购次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为采购的固定成本;另一部分与采购的次数有关,如差旅费、邮资等,称为采购的变动成本。更详细地说,采购成本包括与下列活动相关的费用:(1)检查存货水平。(2)编制并提出采购申请。(3)对多个供应商进行调查比较,选择最合适的供货商。(4)填写并发出采购单。(5)填写、核对收货单。(6)结算资金并进行付款。生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应而是企业自己生产时,企业为生产一批货物而进行改线准备的成本,实质上这也可以看成是一种“采购”,只不过是采购部门向企业生产部门的采购而已。其中更换模、夹具需要的工时或添置某些专用设备等属于固定成本,与生产产品的数量有关的费用如材料费、加工费等属于变动成本。假定每次采购的成本是固定的,每次生产准备的成本也是固定的。因此,每年的总采购成本受到一年中采购次数或生产准备次数的影响,也就是受到每次采购规模或每次生产数量的影响。随着采购次数的减少(即规模和生产数量的增加),年总采购成本会下降。采购成本和维持成本随着采购次数或采购规模的变化而呈反方向变化。起初随着采购批量的增加,采购成本的下降比储存成本的增加要快,即采购成本的边际节约额比维持成本的边际增加额要多,使得总成本下降。当采购批量增加到某一点时、采购成本的边际节约额与维持成本的边际增加额相等,这时总成本最小。此后,随着采购批准的不断增加,采购成本的边际节约额比维持成本的边际增加额要小,导致总成本不断增加。总之,随着采购规模(或生产数量)的增加,维持成本增加,而采购(或生产准备)成本降低,使成本线呈U形其关系如下图所示存货成本与采购规模的关系—172—
第三篇电力企业物资成本控制三、缺货成本库存成本中另一项主要成本是缺货成本,是指由于库存供应中断而造成的损失,包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括商誉损失);如果生产企业以紧急采购替代材料来解决库存材料的中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急采购成本大于正常采购成本的部分)。当一种产品缺货时,客户就会购买竞争对手的产品,那么就对企业产生直接利润损失,如果损失客户,还可能为企业造成间接或长期成本。在实物供应方面,原料或半成品或零碎配件的缺货,意味着机器空闲甚至关闭全部生产设备。1.保险存货及其成本许多企业都会考虑保持一定数量的保险存货,即缓冲存货以防在需求或提前期方面的不确定性。但是困难在于确定的任何时候需要保持多少保险存货,保险存货太多意味着多余的库存,而保险存货不足则意味着缺货或失销。零售业保持保险存货是为了在用户的需求率不规则或不可预测的情况下,有能力供应他们。工厂保持保险存货是为了零售和中转仓库的需求量超过平均值时有能力补充他们的库存。半成品的额外存货是在工作负荷不平衡的情况下用来使各制造部门间的生产正常化。准备这些追加存货是要不失时机地为客户及内部需要服务,以保证企业长期效益。保险存货的维持成本的计算与上面讲的方法一样,但有两点需要指出:保险存货的风险更大,比周转存货的储存成本要高;其次,保险存货水平的决策涉及概率分析。2.延期交货及其成本延期交货可以有两种形式,或者缺货商品可以在行次规则订货中得到补充,或者利用快速延期交货。如果客户愿意等到下一个规则订货,那么公司实际上没有什么损失。但如果经常缺货,客户可能就会转向其他供货商。如果缺货商品延期交货,那么就会发生特殊订单处理和运输费用。对于延期交货的特殊订单处理费用相对于规则补充的变通处理费用要高。由于延期交货经常是小规模装运,运输费率相对要高,而且,延期交货的商品可能需要长距离运输,例如从国内另一地区的一个工厂仓库供货。另外,可能需要利用快速、昂贵的运输方式运送延期交货的商品。因此,延期交货成本可根据额外订单处理费用和额外运费来计算。3.失销成本尽管一些客户可以允许延期交货,但是仍有一些客户会转向其他供货商。换句话说,许多公司都有生产替代产品的竞争者,当一个供货商没有客户所需的产品时,客户就会从其他供货商订货,在这种情况下,缺货导致失销。对于卖方的直接损失是这种产品的利润损失。这样,可以通过计算这种产品的利润乘上客户的订货数量来确定直接损失。—173—
第三篇电力企业物资成本控制首先,除了利润的损失,还包括当初负责这笔业务的销售人员的人力、精力浪费,这就是机会损失。其次,很难确定在一些情况下的失销总量。例如,许多客户习惯电话订货,在这种情况下,客户只是询问是否有货,而未指出要订货多少,如果这种产品没货,那么客户就不会说明需要多少,对方也就不会知道损失的总量。第三,很难估计一次缺货对未来销售的影响。4.失去客户的成本由于缺货而失去客户,也就是说,客户永远转向另一个从货商。如果失去了客户,企业也就失去了未来一系列收入,这种缺货造成的损失很难估计,需要用管理科学的技术以及市场营销研究方法来分析和计算。除了利润损失,还有由于缺货造成的信誉损失。信誉的难度量,在库存决策中常被忽略,但它对未来销售及企业经营活动非常重要。5.期望损失的计算为了确定需要保持多少库存,有必要确定如果发生缺货造成的期望损失。第一步,分析发生缺货可能产生的后果,包括:延期交货、失销和失去客户。第二步,计算与可能结果相关的成本,即利润损失。最后,计算一次缺货的损失。例如:首先假设70%的缺货导致延期交货,延期交货成本是1000元;20%导致失销,失销成本是2000元;10%导致失去客户,其成本是20000元。计算总的期望损失:1000元×70%=700元2000元×20%=400元20000元×10%=2000元合半=每次缺货的期望损失=3100元由于一次缺货的成本少于31.00元,那么就应增加库存以避免缺货。如果发生内部短缺,则可能导致生产损失(人员和机器的闲置)和完工期的延误。如果由于某项物品短缺而引起整个生产线停工,这时的缺货成本可能非常高。尤其对于实施及时管理的企业来说更是这样为了对保险存货量作出最好的决策,制造企业应该对由于原材料或零配件缺货造成停产的成本有全面的理解。四、在途存货成本库存成本中还有一个常年被忽视的地方,即已订购而未到货物的成本,即在途存货成本,这项成本不像前面讨论的三项成本那么明显,然而在某些情况下,企业必须考虑这项成本。如果企业以目的地交货价出售产品,这意味着企业负责将产品运达客户,因此,当客户收到订货产品时,产品的所有权才转移。从财务观点来看,产品仍是卖方的库存。因为这种在途库存直到交给客户之前仍然属企业所有,运货所需的时间是储存成本的一部分。然而快速交货意味着更高成本的运输。因此,企业要对运输成本与在途存—174—
第三篇电力企业物资成本控制货储存成本进行权衡抉择。一个重要的问题是如何计算在途存货储有成本。前面讨论过存货储存成本的四个方面,即资金占用成本、存储空间成本、存货服务成本及存货风险成本,这些成本对于存途存货来说基本上没有什么变化。第三节电力企业物资库存成本的计价与盘存库存(存货)在成本会计上表示为用于今后销售或消耗的已取得或已产出的货物的价值。存货通常都是按成本或成本的某种变化形式,如成本与市价中的较低者来计价。某一特定时刻的存货价值均是在途或在库存物品全部价值的瞬间反映。作为一种必然的结果,扣除任一特定时期内存货价值后的余额便是确定该时期内商品销售成本的基本资料。显然,前后一致的存货计价策略和方法,对企业有效地测定各个时期的实绩和描述一个企业在任一给定时间的财务状况都是绝对必要的。同时,也是库存成本管理的基础工作,只有全盘了解库存的价值,才能更好地进行控制与管理。一、库存财务核算库存(存货)具有实物和财务的属性。实物属性(货物流动)是真实和客观的,而财务属性(成本流动)则多是主观的。在一个企业中,实物和财务属性通常都是分离、截然不同和独立的问题领域。这里,我们将把重点放在与成本流动有关的企业财务性方面。存货在财务上的重要性是因为要测定某一特定时期(月、季或年)的经营实绩或期间收入。某一时期内消耗物品的计价将用来确定实绩或收入。存货之所以影响实绩,还在于非最优化的存货策略会增加不必要的费用而减少收入。存货的成本和费用将取决于所采用的核算方法。核算方法决定着如何判定自有资产改变的时间和方式,以及资产转换为成本和费用的时间和方式。事实虽是不会改变的,但核算方法却支配着那些影响期间收入确定法的会计事项的判定。成本和收入相对于利润表的重要性是众所周知的。在价格迅速变化(上涨)时期内,向上循环期间所增加的部分收入是由于价格上升所造成的。在通货膨胀时期,期初存有的货物通常都以高于购入它们时所预期的价格售出。增加的这种收入将反映在该时期的所得之内:但是,如库存仍要维持在同一数量水准,那么,已获得的这种额外收入就将以大致相同的数量花费在购进补充库存物品上。这样,收入的增加便是幻觉。它通常称作“存货利润”。存货核算的主要基础是成本。存货所用的成本可以按几种成本流动假设中任一种来确定。物料不仅是一次,而且要不断地订货。因此,企业就必须以此为依据来加以安排。在会计上有不止一种用来确定存货成本的惯用方法。连同各种方法的不同组合在—175—
第三篇电力企业物资成本控制内,有多种标准方法。选择方法的主要目标是要能清晰地反映期间实绩。为确定任一给定时刻的存货金额,则必须掌握各种现有库存物品的数量,并确定出其数量价值。现有库存物品的数量要通过盘点或计量来获得。确定各项物品的价值要以几种核算方法中的一种为依据。采用的核算方法非常重要,因为它会显著地影响存货的总金额和有关外销商品的成本。作为会计责任的存货计算方法可分为估价法和存货流动法。在大多数情况下,估价法是以物品的原始或成本与市价中的较低者为依据。如果单价过去一直不变,这就不存在会么问题,但在一个时期内,各种物品往往都是按不同单价购入或制得的。由于外销物品在利润表中必须作价(外销商品成本)以及未销售的物品在资产负债表中必须估价(库存量),这就出了计价问题。二、库存取得的计价企业的各类库存(存货)应以其历史成本入账。存货的历史成本,指采购成本或加工成本或采购成本加上加工成本。工业企业存货的取得,主要有外购、自制和委托加工等途径。从理论上讲,企业无论以何种途径取得的存货,凡与存货形成有关的支出,均应计入存货的历史成本之内。实际工作中,从不同途径取得的存货其历史成本的构成内容有不同。1.外购存货外购存货的历史成本是指采购成本。采购成本指在采购货物过程中发生的支出,包括买价和与其直接有关的采购用及税金。(1)买价。一般而言,所有外购存货,均应根据发票金额确认买价,但在某些情况下,可能会出现发票金额与实际付款不一致的问题,如在发生购货折扣的情况下,买价指已扣除商业折扣但包括现金折扣的存货价格,供货者允许扣取的现金折扣,作为理财收益,冲减当期财务费用。(2)税金。税金指采购货物应支付的海关税、消费税、增值税、资源税等税金。不包括企业垫付的应向购买者收取的增值税。(3)采购费用。采购费用指采购货物发生的运输费、装卸费、保险费、运输途中的合理损耗,以及入库前的加工、整理及挑选费用等。如果企业从国外购进存货,其采购成本包括国外进价和税金。国外进价一律以到岸价格为基础。如果对外合同以离岸价格成交,货物离开对方口岸后,应由购货方负担的运杂费和其他费用,计入存货的采购成本,此外,企业委托其他单位代为进口的货物的采购成本包括实际支付给代理单位的全部价款。2.自制存货自制存货的历史成本,是指耗用的外购存货和加工成本之和,包括在制造过程中发生的直接材料费用、直接人工费用、其他直接费用和应分摊的间接费用。直接材料费—176—
第三篇电力企业物资成本控制用,指生产过程中直接用于产品(或自制材料,下同)生产并成为产品主要部分的材料成本;直接人工费用,指生产过程中直接从事产品生产所发生的人工成本;其他直接费用,指生产过程中发生的直接材料、直接人工以外的应直接归属于某项产品的费用;间接费用,指生产过程中有助于产品形成并需要分配计入产品成本的费用。3.委托加工存货委托外单位加工完成的存货的历史成本,包括加工过程中耗用的材料或半成品的实际成本、加工费用和往返的运杂费及应缴的税金。此外,企业接收捐赠的存货,应以其公允价值作为历史成本。公允价值指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或债务清偿的金额。投资者投入的存货,按投资协议确定的价值作为历史成本。盘盈的存货以相同或类似存货的重置成本作为历史成本。重置成本指在目前情况下购置相同存货所需花费的成本。三、库存出库的计价库存(存货)流动方法与物品的出库方式有关。会计上假定的出库流动可以不同于货物的真实实物流动。会计人员所选择的假定存货流动法将确定流动成本量。目前存在着多种存货出库流动假设。占目前使用方法中90%以上的是四种方法,按使用频率的大小排列的这四种方法是:(1)先入先出法(FIFO);(2)后人先出法(LIFO);(3)平均成本法;(4)独特定成本法。上述存货流动法都主要与成本流动有关,而不涉及实际货物的流动。企业货物流动方法的选择将取决于许多因素,其中包括出库的类型,预计的经济状况,行业的实际,税法以及其他规章。出库流动方法一经选定之后,因在所得税的要求和在对外报告的连贯性方面对会计师的有关联,故它不易再改为其他方法。所有的存货出库流动方法都是将资产负债表中的价值转记到损益表中作为费用的各种方法。分摊的成本则不必与货物的真实实物流动相一致。货物可按先产出先出售的方案销售,而仍按产出的最后单位分配成本。货物流动不须同成本流动的任何方式相关连1.先入先出法(FIFO)运用最为广泛泛的存货流动方法叫先入先出法,它主张“先入者先出”。它假设各种物品都是由仓库中最早的存货供给的,并且供给的物品都按记载在存货分类账中的最初的成本计价,任何时候在库的物品都是最后购入的。按照先入先出法,存货成本是根据关于已销售或已消耗的货物都是储存时间最长的货物和仓库中仍储存的货物都是最后购入或产出的货物的假设来计算的。—177—
第三篇电力企业物资成本控制先入先出法十分简单,并与许多企业的经营状况相符合。库存记录通常都是根据连续或定期算法进行登载的。在连续系统下,存货的所有变化(增加,减少或删除)均按每项输入或输出业务加以记录。在定期系统下,则仅记录增加的存货,并且要按预定的间隔时间对存货进行实物盘点,以便确定库存状况。先入先出法既适合于连续系统,也适合于定期系统。由于实际流动通常都同保管作业的记录相符,故应用先入先出法可简化保管物品的记录。2.后入先出法主张“后入者先出”的后人先出法假设货物最近期的成本应记入销售商品的成本。按照后入先出法,仓库中在库物品的成本是最早获得的物品的成本,发出物品均按最近获得的物品的成本计价。在某时期内销售或消耗的存货都是最近获得或产出的;正保持的存货均是最早获得或产出的。后入先出法是用接近本期的补充供应品的成本金额来计算本期的收入金额。后人先出法的根本目的是使本期收入现本期成本相适应。但是,后入先出法可能导致资产负债表中的存货价值不真实,而使流动比率和其他流动资产的关系失真。在价格上涨时期,它使收入减少,而在价格下跌时期使收入增加。由于在价格上涨的时期它可减少所得税,所以它往往是有利的。同先入先出法一样,后入先出法既可用于连续系统又可用于定期系统。3.平均成本法出自既想得出真实的期末存货值,又要得出真实的销售商品成本的企图,而设计了平均成本法。这种方法并不企图说明那个单位先出或后出,而是为了确定每项物品在某一时期内的平均成本。有以下三种可以使用的平均数:(1)算术平均数;(2)加权平均数;(3)移动平均数。所有三种平均数都可在定期库存系统中使用,但只有移动平均数才最适合于连续库存系统。算术平均数用生产或采购的单位成本之和除以产程或订购次数来确定。算术平均数忽略批量的大小(物品数量),给予每批单位生产成本或购入成本以相等的权数,而不管物品数量的不同。加权平均数除考虑单位成本外,还考虑数量,故排除了算术平均数的失真。用该期间可用物品的总数去除可用来销售或使用的货物成本即为加权平均数。移动平均数就是计算每次采购或追加库存后的平均单位成本。它最适合于用计算机管理的库存作业。算术平均数和加权平均数都要在该时期过去之后才能算出。所以,它们均不能很好适合于连续库存系统。移动平均数适合于连续库存系统。各种平均数都适合于定期库存系统,因为在它们之中,成本都是在该时期结束之后才进行分配的。—178—
第三篇电力企业物资成本控制按照平均成本法,在该时期内获得的所有同类物品的成本都要加以平均,以得出期末存货价值。在成本增加或减少的时期内,平均成本法势必会增加或减少的部分逐渐缩小。当存在上涨或下跌的趋向时,平均成本法较其他存货流动法反映得更为平缓。平均成本法虽然使用简便,但却反映了任何一种平均法的全部缺点。此种单位成本不可能等于任一真实的数字、并且不能像可能期望的那样清晰地显示出价格的变化。4.特定成本法在所有存货流动假设中,特定成本法所提供的则末存货价值和销售商品成本最为真实。按照特定成本法,保持着记录的成本能很快地就测定出来,所以,它最适合于数量少而价值大的货物。它的运用范围通常局限于加工数量小的大型、贵重的物品。这种方法包括每项物品人库时对它所进行的标记或编码,所以,它的成本易于确定。这种存货计价方法通常用于加工车间中用户定做的产品,不过在大量用户订货都是在制品时,它执行起来可能非常费钱和困难。显然,在这种方法下,成本流动和实物流动是等同的。它具有既适合于连续库存系统,又适合于定期库存系统的附加灵活性。在物品或作业的数量很大的情况下。成本必然能得到最终平衡,为提高特定成本估价法的精确性而支付昂贵的记录保持费用是不值的。四、库存计价方法的选择显然,存在着多种可供各种企业采用的存货计价或估价方法。选择的方法应当实用、可靠和尽可能简便易行。只要单位成本相同,则所有方法便基本上是等效的。当单位成本有明显变化时,这些方法之间便存在较大的区别。若存货周转率很高,则各种方法之间的差异便会减少。在存货计价方面不存在可以推荐的标准作法。最佳的方法取决于企业的性质和目的。某一生产单一产品的企业的生产和销售记录如下表所示。某企业生产与销售财务记录表单位:元生产销售月份数量单位成本总成本数量单位成本总成本1月60020.412,224.050030.015,00162月57020.511,685.061030.018,3003月55021.011,500.065030.019,500—179—
第三篇电力企业物资成本控制续表生产销售月份数量单位成本总成本数量单位成本总成本4月61020.812,688.059030.017,7005月58021.512,470.060032.019,2006月149021.710,630.040032.012,8007月45022.510,125.047032.015,0408月48023.011,040,054032.07.28019,9509月54025.013,500.057035.010月61025.715,677.065035.022,75011月60025.915.5410.067035.023.45021,00012月58026.015,080.060035.0总计6600274.0152,228.06850221,970某企业各种库存计介方法计算表单位:元经营费用5000元/年期初库存200元/单位,400单位税率50%库存方法定期期末库存210单位,全部为11月造分别按先入先出法,后入先出法,平均成本法(算术平均法和加权平法)和特定成本法确定该企业的纯收入,结果如下表所示。某企业各种库存计介方法计算表单位:元平均成本法方法后入先入算术加权特定先出法先出法平均法平均法成本法销售额221.970221.970221.970221.970221.970期初库存量800800800800800产量15.22315.22315.22315.22315.223可供销售的商品量16,02316,02316,02316,02316,023减:期末库存量5460abcde4200479048005440—180—
第三篇电力企业物资成本控制续表平均成本法方法后入先入算术加权特定先出法先出法平均法平均法成本法销售商品成本154,770156.030155.440155.430154,790总收入67.20065.94066,53066,54067.180减:经营费用50,00050,00050,00050,00050,000税前收入17,20015,94016,53016,54017,180减:所得税8,6007,9708,2708,2708,590纯收入8,6007,9708,2608,2708,590a(数量)(后入先出成本)=(2100)(26.0元)=5460元b(数量)(先入先出成本)=(210)(20.0元)=4200元c(数量)(成本)=(210)(274.0元/12)=4790元d(数量)(成本)=(210)(152.23元/6.66)=4800元e(数量)(成本)=(210)(25.9元)=5440元由表可知,成本在不断增加。如前所述,在成本增加的时期内,与先入先出法相比,后入先出法将造成较高的销售商品成本,因而利润和税金较少。但是,须着重指出,这在价格下跌时期内则正好相反。本例中使用的数字没有造成算术平均法和加权平均法计算结果之间的明显差异,但要特别注意在计算方法上的不同。没有两种方法得出的期末存货价值会是完全一样的。若此例是乘的1000,则只会增加可能是由于使用不同方法所造成的金额差异。在本例中,普遍地都是向上的波动。若在该时期内会发生任何一种其他显著的波动时,则差异额就会显著地变化。所以,管理者必须知使用的是什么存货流动方法和它对实绩会发生什么影响。五、库存成本的盘存库存盘存,是确定减少与结存库存数量的方法。它包括定期盘存制和永续盘存制两种。1.定期盘存定期盘存制也称实地盘存制,指会计期末通过对全部进行实地盘点,以确定期末库存的结存数量,然后分别乘以各项库存的盘存平价,计算出期末库存的购进。不记减少,期末通过实物盘点确定库存的实际结存数量,计算期末库存成本,然后采用倒挤的方法确定本期销售或耗用的库作成本。所以,这种方法又称为“以存计销”或“以存计耗”—181—
第三篇电力企业物资成本控制定期盘存制的优点是简化了日常的存货核算工作,但缺点是加大了期末的工作量。而且,账面上缺少完整的库存记录,产生两个问题:(1)凡属未计入期末库存的部分,都视为已售出或耗用,任何其他因素造成的损失及支出,都被隐匿在销售成本或耗用成本中,从而使成本资料不真实;(2)由于缺乏经常、连续的库存记录可资查考,不利于日常对库存的管理与控制。2.永续盘存永续盘存制又称账面盘存制,指对库存项目设置经常性的库存记录,即分品名规格设置存货明细账,对存货的增减变动进行连续记录,并随时结出存货的结存数量。这样,通过会计账簿资料,就可以完整反映存货的收入、发出和结存情况。因此,在没有发生损失和记账错误的情况下,存货账户的余额应与实际库存相符。在永续盘存制下,也要对存货进行定期或不定期盘点,使账存数与实存数一致。如发现账实不符,应在查明原因的基础上调整账面记录,使之符合实际。这样,实际工作中的永续盘存制,实际上是与定期盘存制的结合体。永续盘存制克服了定期盘存制的不足,便于库存的日常核算,有利于库存的管理与控制,也增强了库存核算的正确性,因而为国内外企业广泛采用。第四节电力企业库存成本计划管理法库存成本管理计划法主要是运用与库存有关的生产计划系统来管理库存成本,如物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPⅡ)和及时生产系统(JIT)。一、物料需求计划管理法物料需求计划(MatterialRequirementsPlanming,MRP)是一个基于计算机的信息系统,为非独立需求存货(例如原材料、组合零件、组件等)的订货与时间进度安排而设计。从预定日期开始,把产成品特定数量的生产计划向后转换成组合零件与原材料需求,用生产提前期及其他信息决定何时订货以及订多少货。因此,对最终产品的需求产生了对被计划期分解开来的底层组件的需求,使订货、制作与装配过程都以确定的时间安排,以及时完成最终产品,并使存货成本保持在合理的低水平上。MRP是一种技术,也是一种哲学理念;它是一种存货成本控制方法,也是一种时间进度安排方法。物料需求计划始于最终商品的时间进度安排,再由它转换为特定时间生产产成品所需部件、组件以及原材料的时间进度安排。因此,设计MRP等于回答了3个问题:需要什么,需要多少,以及何时需要。MRP的主要输入内容是一份物料清单,它表明了某产品的主要组成部分;一份总—182—
第三篇电力企业物资成本控制进度计划,表明产成品的需要数量与时间;一份存货记录文件,表明持有多少存货,还需要订货多少等。计划者对这些信息进行加工,以确定计划期间各个时点的净需求。MRP的输出包括订货计划时间安排、订货免除、变更、业绩控制报告、计划报告、例外报告等。MRP系统输入输出流程如下图所示。为了贯彻实施高效的MRP系统,必须:(1)选好计算机及MRP软件,用来计算和维护记录。最好选用国外成熟的MRP软件。(2)准确及时的记录。包括:1)总进度计划。2)物料清单。3)存货记录。(3)完整的文件数据。在一个成功的MRP系统中,准确绝对是最核心的内容。不正确的存货记录文件或物料清单文件会引发令人不快的意外,从缺少零部件,有些细项订货太多而其他细项订货太少,无法按期执行进度安排,到由此导致的无效利用资源,错过交货期,低劣的顾客服务等。此外,MRP的实施过程还可能既费力又费钱。因而,对正在考虑MRP系统的公司来说,了解以上情况,仔细权衡这些因素与MRP的优点等非常重要。MRP输入输出流程二、制造资源计划控制法20世纪80年代初,物料需求计划扩展成了一个范围更为广泛的对制造业企业资源进行计划与安排的方法。这种扩展方法被称为MRPⅡ,指的是制造资源计划(Manafac-—183—
第三篇电力企业物资成本控制tur-ingResourcesPlanning,MRPⅡ)。MRPⅡ是以生产控制和库存管理为重点,它并没有替换MRP,也不是它的改进版本,它所表示的只是扩展生产资源计划范范围,以及将企业的其他职能区域包括进计划过程的努力。营销和财务是与制造计划相互影响的两个最引人注目的区域。太多时候,生产、营销与财务的运作都基于不充分信息或对企业其他部门工作的表面关注。为使效率最高,企业所有职能区域都有必要关注其共同目标。制造资源计划的一个主要目标就是,把基本职能与诸如人事、工程、采购等其他职能在计划过程中聚集在一起。物料需求计划是整个过程的核心整个过程始于各个来源的需求(如公司订单,预测,安全存货需求等)综合。生产、营销与财务人员的工作都按照主生产进度计划进行。尽管制造人员在确定进度计划时是一项重要的输入内容,在执行时负主要责任,但不能排除营销与财务也是重要的输入内容,也负很大责任。把这些职能区域合并在一起的基本原理,是增加了制定计划并使计划适合于其间每一个人的可能性。另外,由于每一职能区域都涉及计划的明确叙述,他们对计划便有着相当的了解,也更有理由实现它。除了制造资源显然需要用来支持计划之外,财务资源也需要并且必须用于计划,无论是在数量上还是时间上。同样地,在整个过程中,营销资源也会被不同程度地利用。为使计划可行,公司必须在需要时获取所有必需资源。通常,最初的汁划都会根据各种资源的有用性评价进行修订。只要把它们确定下来,主生产进度计划就能确定。这时,物料需求计划就可以运行并生成物料与进度需求了。然后,管理者必须制定更加详细的生产能力需求计划,以确定这些特定的生产能力需求是否能够得以满足。再一次地,可能需要对主生产进度计划进行调整。当时间进度开始运行,实际工作开始进行时,会有各种各样的报告来帮助生产总监监控整个过程,采取必要的调整措施保证生产不出轨。实际上这是一个连续的过程,为达到公司目标,主生产进度计划必须时常更新与修正。控制整个过程的商业计划通常也要经受变化,尽管它们比底层(即主生产进度计划)变化少得多。多数制造资源计划系统能够进行仿真模拟,使管理者明了各种假定方案的结果,这样他们就能对各种可选方案及其后果进行更好更正确的评价。三、及时生产系统控制法对及时生产系统(Just-In-Time,JIT)较为广义的理解可以是,它仅仅是一个导致在制品与存货低水平的生产时间安排系统而已。但从某种最真实的意义上来说,JIT代表的是一种理念,它包含着生产过程的各个方面,从产品的设计到售后服务,无所不包。在这种理念指导下的系统运行,存货水平最低,浪费最小,空间占用最小,事务量—184—
第三篇电力企业物资成本控制最少。它必须是一个没有中断倾向的系统,根据产品品种及其所能控制的数量范围而具备柔性,其最终目标是达到一个使材料平滑、迅速地流经整个系统的和谐系统。制造资源计划流程图1.JIT目标JIT的最终目标是一个平衡系统,也就是说,一个贯穿整个系统的平滑、迅速的物料流。在这种思想主导下,生产过程将在尽可能短的时间内,以尽可能最佳的方式利用资源。总目标实现程度取决于几个特定配套目标的完成程度。这些目标是:(1)消除中断。(2)使系统具备柔性。(3)减少换产时间与生产提前期。(4)存货最小化。(5)消除浪费。中断通过扰乱流经整个系统的平滑产品流而对系统产生负面影响,因此应予消除。引起中断的原因很多,有质量低劣,设备故障,进度安排改变,送货延迟等。所有这些原因都应该尽可能地消除掉,只有这样才能减少系统必须面对的不确定性。柔性系统是一种充满活力、足以进行多种产品生产的系统,通常以日为计时单位,—185—
第三篇电力企业物资成本控制控制产出水平的变化,同时仍然保持平衡的生产速度。它能够使整个系统更好地面对某些不确定因素。换产时间与生产提前期延长了整个生产过程,对产品价值却没有任何增值作用。另外,较长的换产时间和较长的生产提前期还会对系统的柔性产生负面影响。因此,减少换产时间与生产提前期非常重要,是不断改进的目标之一。存货是对资源的闲置,占用空间还增加系统成本。应该尽可能地使它最小化。浪费表现的是非生产性资源,消除浪费现象能够解放资源,提高生产。在JIT理念中,浪费包括:(1)过量生产———包括制造资源的过度使用。(2)等候时间———需要一段时间,不增值。(3)不必要的运输———增加处理成本,增加在制品存货。(4)存货———导致资源闲置,隐藏质量问题,无效生产。(5)加工废品———形成不必要的生产步骤与废料。(6)低效工作方法———暗指糟糕的生产布局与物料移动模式,增加在制品存货。(7)产品缺陷———需要返工成本,以及由于顾客的不满意而引起的可能销售损失。这些浪费的存在说明改进是可能的,此外列出以上浪费还能指出不断改进的潜在目标。2.基本部分JIT系统的设计与运作规定了完成上述目标的基础,基础由四块基本部分组成:(1)产品设计。(2)过程设计。(3)人员与组织要素(4)制造计划与控制迅速与简易是处理这些基本部分的两条基本思路。第五节电力企业物资库存成本ABC分析管理法一、ABC分析法ABC分析法又叫帕累托分析法,是成本控制中广泛采用的一种方法。其基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C、三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。这一方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则,是一种比较经济合理的管理方法。该法既适用于单一品种各项成本的控制,又可以用于多品种成本控制,亦可用于某项成本的具体内容的分类控制。A类成本项目其成本占A、B、C三种成本总和的—186—
第三篇电力企业物资成本控制比重最大,一般应为70%以上,但实物数量则不超过20%;归入B类的成本项目其成本比重为20%左右,其实物量则一般不超过30%;C类项目实物量不低度于50%,但其成本比重则不超过10%。划分标准类别控制方法适用范围占储存成本比重实物量比重品种少、单位价值A类70%不超过20%重点控制高的材料价于二者这间的材B类20%不超过30%一般探制料品种多、单位价值C类10%不超过50%简单控制低的材料按照ABC分析法的要求,A类项目是重点控制对象,必须逐项严格控制;B类项目是一般控制对象,可分别不同情况采取不同措施;C类项目不是控制的主要对象,只需采取简单控制的方法即可。显然,按ABC分析法分析成本控制对象,可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住了库存成本控制的主要矛盾。二、ABC分类方法对库存物资通常按库存物资所占总库存资金的比例和所占库存总品种数目的比例这两个指标来分类。具体地说,A类库存品种数目少但资金占用大,即A类库存品种约占库存品种总数的5%至20%,而其资金额占库存资金总额的60%至70%。C类库存品种数目大但资金占用小,即C类库存品种约占库存品种总数的60%至70%,而其占用资金额库存资金总额的15%以下。B类库存介于两者之间,B类库存品种约占库存品种总数的20%至30%,其占用资金额大约为库存占资金总额的20%左右。以上按所占金额大小来分类的方法有一定的缺陷。例如,按金额来分类,可能出现某个品种被归为C类物资但却是生产过程中不可缺少的重要部件的现象,一旦发生缺货则会造成生产的停顿。为了弥补按金额大小分类方法的不足,则引伸出重要性分析方法,这种方法的基本点是按照工作人员的主观认定对每个库存品种进行重要度打分、评出的分数称为分数值,再依据分数值的高低将物资品种划分为三至四个级别,即最高优先级、优先级、中优先级、低优先级。ABC分类的过程,包括以下步骤:(1)采集数据。即收集有关对象的特征数据。如各种物资的单价、需用量、库存量等。(2)统计整理。即对收集来的数据进行统计加工和汇总。包括分组(若品目较少则不分组)、汇总、按一定顺序排列;在分组、汇总、排列的同时,要计算特性数值(通—187—
第三篇电力企业物资成本控制常是物资金额)占总值的百分数、累计百分数和品目数占总数的百分数、累计百分数。(3)按一定分类标准进行ABC分类,列出ABC分析表。分类标准并无严格的规定。如有的把主要特性数值(如库存物资价值)的累计百分数在0~80%区间的若干品种(通常较少)称A类物资;累计百分数在80~90%区间的若干品种称B类物资;累计百分数在90%~100%区间的若干品种称C类物质(种类甚多)。(4)划出ABC分析图(累积曲线图)。主要是为形象地表示分类情况及各类物资的重要程度。ABC分析图如下图。ABC曲线图例ABC曲线种类三、ABC成本管理在对库存进行ABC分类之后,接着便是根据企业的经营策略对不同级别物品的库存成本进行不同的管理和控制。1.A类库存成本管理这类库存物资数量虽少但对企业却最为重要,是最需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时盘点,详细记录及经常检查分析物资使用,存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业合作降低库存水平,加快库存周转率。2.B类库存成本管理这类库存属于一般重要的库存,对这类库存的管理强度介于八类库存和C类库存之间。对B类库存一般进行正常的例行管理和控制。3.C类库存成本管理这类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如,大量采购大量库存、减少这类库—188—
第三篇电力企业物资成本控制存的管理人员和设施、库存时间间隔长等。第六节电力企业物资库存成本经济批量管理法库存成本经济批量法管理包括经济订货批量控制,不同采购方式下的存货控制,最优生产批量控制。这些指控制方法主要是从调整采购成本和持有成本着手,从而实现物流库存合理化,使企业的库存总成本最小。一、经济订货批量控制持有存货,可以使企业的经营管理更富有弹性。在评价存货水平时,企业同样必须在生产、采购、营销方面的经济性与多余存货购置成本之间进行权衡。销售经理和生产经理通常由于存货的优点而相对更倾向于保持大量的存货,但物流经理更应考虑企业为持有存货而须承担的各种成本。1.存货成本存货总成本包括:(1)取得成本。取得成本是指为取得某种存货而支出的成本,通常用TCn来表示。取得成本包括订货成本和购置成本。1)订货成本。订货成本是指取得订单的成本,包括差旅费、邮资、通讯费用等。其中有一部分与订货次数无关,如常设采购机构的基本开支,称为订货的固定成本,用F1来表示;另一部分则与订货次数有关,称为订货的变动成本。每次订货的变动成本用K来表示,订货次数等于存货年需要量D除以每次进货量Q的商。订货成本用以下公式计算:D订货成本=K+F1Q2)购置成本。购置成本是指存货本身的价值,经常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D来表示,单价用U来表示,购置成本DU。订货成本加上购置成本即为取得成本,用公式表示:D取得成本=K+F1+DUQ(2)储存成本。储存成本(维持成本)是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息(实质上是一种机会成本)、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失。通常用TCC来表示。储存成本也可以区分为固定成本和变动成本。前者与存货数量无关,用F2来表示,如仓库折旧、仓库工人的工资;后者则与存货数量有关,如存货资金的应计利息、存货破损或变质损失、保险费用等,单位成本用Kc来表示。—189—
第三篇电力企业物资成本控制储存成本的表达公式如下:Q储存成本=F2+Kc2(3)短缺成本。短缺成本是指由于存货供应中断而造成的损失,包括原材料供应中断造成的停工损失,以及由此而引起的产品库存不足所造成的拖延发货的损失、信誉方面的损失。短缺成本通常用TCs表示。如果用TC来表示存货总成本,它的计算公式为:TC=TCa+TCc+TCsDQ=F1+K+DU+F2+Kc+TCsQ22.存货经济批量模型在进行库存成本控制时,首先需要回答两个基本问题:应该订购(或生产)多少?什么时候应发出订单(或生产准备应何时完成)?存货经济批量模型(EconomicOrder-ingQuantityMode,EOQ)正是解决这两个问题的管理工具。存货经济批量模型又称存货模型,建立在以下一些假设的基础上:1)公司能及时补充存货,即在需要订货时能够立即订到所需物资,不存在短缺成本;2)进货时货物集中入库,使用时货物均匀出库;3)存货的需求量能够预测确定;4)在公司可以预见的时期内,货物单价不变,也不存在现金折扣情况。(1)存货经济批量模型的数学公式。根据上述假设,可将存货总成本公式简化为:TC=TCa+TCcDQ=F1+K+DU+F2+KcQ2在以上公式中,由于F、K、D、U、F、K均为常数,以Q为因变量对以上公式求导(具体计算过程省略),得出:*2KDQKc根据这一公式求出的每次订货批量,可TC达到最小值。同时,以这一公式为基础,可推导出其他变量的计算公式:1)每年最佳订货次数公式:*DDKcN==Q*2K2)最低存货总成本计算公式:—190—
第三篇电力企业物资成本控制*TC(Q)=2KDKc3)最佳订货周期计算公式:*11t==*NDKc2K4)经济订货量占用资金计算公式:**QKDI=U=U22Kc(2)存货经济批量模型的应用。现举例说明。某企业每年耗用某种材料3600千克,该材料单位成本10元,单位存储成本为2元,一次订货成本25元。则:*2×3600××25Q==300(千克)2*D3600N===12(次)*300Q*TC(Q)=2×25×3600×2=600(元)*1t==1(个月)*N**QI=U=1500(元)2经济订货批量模型代表传统的存货管理方法,被认为是“以防万一系统”。特别是对于传统制造企业,它在促使存货持有成本和生产准备成本之间达到最优平衡方而,作用非常明显。二、不同采购方式的存货控制企业组织日常材料采购可按两种方式进行:一是定量采购方式,一是定期采购方式,它们虽然出发点不同、计算依据不同、适用条件不同,但都必须考虑满足材料供应和降低资金占有的要求。企业应根据自己的特点及取得有关信息的难易程度,决定选用何种方式组织日常采购。下面分别介绍这两种采购方式控制的特点。1.定量采购方式控制定量采购方式是以事先计算的经济批量为采购基础,以现有库存材料储备量是否达到固定的再订货点作为决定是否采购的标志的一种采购方式。在该方式下,每次采购量应固定等于经济批量,因此事先确定各种材料采购的经济批量是应用该法的基础;在日常管理过程中,一旦发现库存材料储备量达到事先确定的再订货点,马上做出组织采购订货的控制。显然,再订货点的确定是应用该法的关键。再订货点(用R表示)受到以下因素的影响:(1)交货期。即从办理采购起,到货物验收入库可以使用为止的时间间隔,包括:办理订购手续、发运、在途、验收入库等所需时间,用t1表示;—191—
第三篇电力企业物资成本控制(2)材料的每日平均耗用量(又叫发货量,用f表示);(3)保险储备量。指在前两个因素不稳定的情况下,为保证不至于缺货或将缺货限制在允许的范围内而准备的安全储备量,用R表示再订货点的计算公式为:R=(t1+t2)f式中,保险储备量的确定比较复杂,一般可按经验估计或采用概率方法进行估算(具体方法略),亦可按保险日数(用t2表示)乘每日耗用量来计算(此时,I=t2f)。若设任一时刻的库存储备量为Q2,当Q2>R时,不需要组织采购;当Q2=R时,*应立即组织采购,采购量为经济批量Q。总之,定量采购方式的特点是:采购批量固定不变,采购日期不定期。2.定期采购方式控制定期采购方式是在事先决定的固定采购周期的基础上,按照预计的定期采购量标准与采购日当时的实际库存采购量之间的差额作为每次实际采购量的一种采购方式。采购周期是指两次采购之间的间隔(用t0表示),它通常受到企业全年需用材料量、耗用情况以及供应方、生产批量和供货特点等因素的影响。定期采购量标准(用M表示)是指每次订货的最高限额,它由采购周期平均耗用量(等于进货同期平均需用量)、交货期平均耗用量与保险储备量三者之和构成,即为:则,每次采购的实际订货量Q的公式为:定期采采购周期平交货期平保险(M)=++购量标准均耗用量均耗用量储备量供应间每日平均交货期隔日数耗用量日数=×+×+×[每日平均][保险][每日平均]耗用量日数耗用量=(t0+t1+t2)f每次定期采购定期采购采购日实际(Q)=-的实际订货量量标准库存储备量=M-Q2总之,定期采购方式的特点是,定期组织采购,但每次实际采购量不固定。最优生产批量控制最优生产批量控制是指成批生产的企业全年应分几批组织生产,每批应生产多少件产品才最为经济合理的控制问题。对于这类问题的控制,主要考虑两个相关成本因素,—192—
第三篇电力企业物资成本控制即调整准备成本和储存成本,至于生产过程中发生的直接材料、直接人工等成本,与此控制无关,不必加以考虑。所谓调整准备成本是指每批产品投产前为做好准备工作而发生的成本。如调整机器、准备工具模具、清理现场、布置生产线、调换原材料、准备生产作业记录的成本等等。这类成本每次发生额基本相等,它与生产数量没有直接联系,而与批次成正比:批次越高,调整准备成本就越高;反之,越低。用公式表示如下:年调整准备成本(Ts)=每批调整准备成本×批次=Sn维持成本是指单位产品或零部件在储存过程中所发生的年成本。如仓库及其设备的维修费、折旧费、保险费、保管人员工资、利息支付、自然损耗,等等。这类成本与批次的多少无直接联系而与生产批量成正比变化:批量越大,年维持成本越高;反之,越低。二者之间的关系用公式表示如下:年储存单位维年平均(Tc)=×成本持成本维持量单位维1每批生产终了=××持成本2时的最高储量单位维1每批产量每天每天=××××持成本2每天产量产量领用量1单位维每批每天领用量=2×××[1-]持成本产量每天产量CQd=·(1-)2p显然,调整准备成本与维持成本是性质相反的两类成本,由于调整准备成本与批量无关,而与批次成正比,因此要想降低全年的调整准备成本,必须减少批次,而批次的减少,必将引起批量的增长,从而提高全年的平均维持成本。在这种情况下,就存在最优生产批量的控制问题。最优生产批量的控制就是要寻求一个适当的生产批量,使其全年的调整准备成本与其全年的平均储存成本之和为最低。—193—
第三篇电力企业物资成本控制第四章电力企业物资管理成本控制第一节电力企业物资管理成本控制策略一、物流一体化策略随着一体化物流的深入与发展,物流应用范围不断扩大,物流管理的重点从配送与服务结合到库存控制技术的运用,再到注重外部关系(分销商、客户、供应商及第三方构成的多维、复杂、立体的关系),强调原材料采购、加工、生产、作业、营业、售后服务直到废旧回收等整个物资流通全过程的管理,并以价值链为基础,实行物流一体化的成本控制策略。1.物流一体化策略的类型企业物流的一体化就是消除阻碍物流有效运作的因素,通过相互协调和统一,创造出最适宜的物流运行结构,从而降低各实体的运行成本。物流一体化的形式有纵向一体化和非纵向一体化。纵向一体化是指上游供应商与现有客户之间在所有权上的纵向合并。在企业所属的行业增长潜力大,或实行一体化后能提高效率、提高盈利能力和降低成本的情况下,可采取一体化战略。纵向一体化的形式主要有:(1)后向一体化。生产制造企业向后控制供应商,使供应和生产一体化,实现供产结合。(2)前向一体化。企业向前控制分销系统,如批发商、代理商、零售商,实现产销结合。推行“纵向一体化”的目的,是为加强核心企业对原材料供应、作业、制造、分销和营业全过程的控制,使企业能在市场竞争中掌握主动,从而达到增加各个业务活动阶段的利润。在市场环境相对稳定的条件下,采用“纵向一体化”战略是有效的。但是,在高科技迅速发展、市场竞争日益激烈、客户需求不断变化的今天,“纵向一体化”战略已逐渐显示出其无法快速敏捷地响应市场机会的薄弱之处。显然,采用“纵向一体化”战略的企业要想对其他配套企业拥有管理权,要么自己投资,要么出资控股,不论采取哪一种方式,都要承受过大的投资负担和过长的建设周期带来的风险,而又由于企业什么都想管,不得不从事自己并不擅长的业务活动,使得许多管理人员往—194—
第三篇电力企业物资成本控制往将宝贵的精力、时间和资源花在辅助性职能部门的管理工作上,而无暇顾及关键性业务的管理工作。2.一体化物流与利润一体化物流因其贯穿了生产和流通的全过程,所以这种合理、高效的物流能够通过对企业的整个生产和流通结构的协调与完善带来巨大的利润。(1)物流在整个企业战略中,对企业营销活动的成本发生重要影响,物流是企业成本的重要产生点。因而,通过物流合理化、现代化一系列活动能降低成本,支持保障营销和采购等活动。(2)一体化的物流活动最大的作用,并不仅在于为企业节约了消耗,降低了成本或增加了利润,更重要的在于提高了企业对用户的服务水平进而提高了企业的竞争能力。通过一体化物流的快速、高质的服务保障,企业以其整体能力来压缩成本,增加利润。二、产销物结合化策略1.产销物结合化策略实施的条件产销物结合要能顺利开展,其前提条件是:(1)尽可能提高营业计划的精度。提高营业计划的精度包括提高作为计划活动前提的需求预测的精度。营业计划精度的高低,直接决定了生产的效率,同时也一连串影响到其他企业活动的效率(如物流成本、营业成本、原材料调达成本等等)。所以,企业上下所有的活动都是建立在营业计划基础之上,正因为如此,营业计划的精度决定了企业整体的效益。作为物流部门来讲,在营业计划制定的过程中,利用所掌握的以往发货、在库数据等物流信息,对留念计划进行核查是十分必要,也就是说,物流部门应该在提高营业计划精度上作出贡献。(2)物流部门应及时、正确地把握单品层次上商品出货、在库、断货等信息,并将信息不断反馈给企业其他相关部门,在此基础上,企业建立起灵活、柔性的生产、营业体制。在某种意义上,高度的生产柔性或适应性要比高精度的营业计划更为重要,尤其是生产体制的瞬间改变能力(如突然增产或作业品种转换生产)是产销物结合体制最为关键的要素。产销物结合顺利开展的一个条件就是信息流与物质运动的一致性,物流管理尽管表现为对“物质运动”进行管理,但是如果不能正确了解市场需要什么作业,什么地方需要,需要多少等问题,物流管理便无法真正实施,或者机会成本上升,所以,物质运动与信息流运动是同时存在,并保持一致,对于生产、营业来讲也是如此。2.产销物结合策略的实施构筑有效的产销物结合系统,主要有如下几个步骤:(1)连接产销物。生产、销售、物流部门内存在着各自的行为准则与基本原理。诸如,生产部门强调增加生产,以达到规模经济的生产管理,而销售部门注重增加销售、—195—
第三篇电力企业物资成本控制扩大市场份额的销售管理,与此同时,物流部门更多侧重于降低物流成本的物流管理。生产、销售、物流如果只是按照各自的管理来采取行动,将无法在整个企业层次协调行动,取得整体效益,因此,跨越各种运作的界限,将各部门有机地连接在一起,是构筑产销物结合系统的首要步骤。(2)发现产销物中的问题。发现当前生产、销售、物流管理中所存在的问题与模糊点。例如,销售部门的销售方针或数量没有完全执行或完成、销售计划的精度较低、生产没有按预定计划进行、物流在库把握肤浅、在库保障不能实现等问题都需要查清。在此基础上,推行生产、销售、物流各部门责任的分担,亦即明确生产计划责任、销售计划责任和在库计划责任。(3)再造企业作业流程。生产、销售、物流等业务部门,要实现经营活动的一致性与协调性,必须做到为提供客户服务或位于企业竞争前沿的零售店头的备货保证、配送保证、品质保证等各种利用可能性的保证,以此作为所有企业职能部门的最终目标,并且为此构筑从调达、生产开始,到销售全过程的作业、供给活动流程,也就是建立以客户为起点,包括调达、生产、销售、物流等各部门横向全体的供给系统,或者更简单地说,设立一种根据客户商品需求和配送需求来决定何时生产、何时入库,何时订货的生产方式经营体系。(4)优化作业流程。实现各部门连接,并建立起经营作业流程后,接下来的步骤是优化作业流程,即缩短作业流程的时间,排除不必要的商品运动。缩短商品运动时间是产销物结合的一个重要课题,时间性因素主要有:在库日数,从订货到向客户进行商品配送的时间,材料加工的滞留日,计划变更的允许日数,新作业开发时日,货车运送时间,等等。要缩短上述因素,需要生产、销售、物流从各个方面来共同努力,寻求提高时间效益的途径。3.缩短产销物的计划改善销售、生产计划流程,缩短物流计划,制定和更变时间能有效地推进产销物一体化进程。销售、生产计划的缩短,例如从2个月订立计划向1个月订立计划转变等,能推动业务流程的简化,尤其是从月单位计划向旬单位、周单位计划发展这种多频度计划方式是加速业务流程的重要条件。现在很多企业的生产、销售计划都是以季或月为单位来进行,这样计划无法灵敏地追踪销售和市场动向,不利于产销物的紧密结合。产销物结合的一个重要方面就是在计划管理上实行多额度、短周期的生产、销售计划,进而缩短信息滞留、在途时间,提高决策效率。在具体的方法上,主要是积极导入MRP(物料需求计划,从原材料到成品所有资财、部件的流动都通过计算机管理,并且对其所需量进行精确的计算、计划的一种方法)和DRP(配送需求计划,在流通所需量计划的基础上,为实现工厂、物流中心、站头等地安全在库、不断货源对物流量进行计划管理的一种方式)等先进的计划管理方法。—196—
第三篇电力企业物资成本控制4.协调产销物的界面活动生产、销售、物流等各部门在保持各自活动领域的同时,还应注意相关部门与物流部门之间的界面活动。所谓界面活动是指单个部门无法进行有效管理的活动领域。对业务活动的检讨不仅仅是针对部门内的业务,而且还必须对界面活动领域的业务加以探讨,例如,界面活动内的业务是否必要、部门间存不存在重复业务、部门间合作较差的业务是否存在,等等。在彻底查明这些问题后,应积极加以更正,缩短简化业务流程。5.推进标准化、共有化从企业整体观点出发,不断调整、削减不必要的商品种类,推进零部件标准化、共有化。根据实际调查表明,商品数增加两倍,其所产生的业务和时间增加要超过两倍,因此,精简不必要的商品种类是提高作业效率的重要途径之一。为了实现这一目标,应确立全企业范围内不断定期审核作业线和作业种类的制度,并建立将POS信息和销售信息不断反馈给商品开发部门的体制。此外,在确立新作业种类时,应注重零部件的标准化和共有化,以降低与零部件生产、调达、管理相关的成本和费用,发挥规模经济和范围经济。6.建立有效的信息管理系统要实现产销物一体化,提高业务流程速度以及企业的业务能力,还必须建立高效的信息管理系统。例如,导入专家咨询配送计划系统,安装电子终端,实现货物追踪,为减少备货差错导入数码备货系统等先进的管理手段。这些系统因能提高信息的内部的质量,增强决策业务实施的可靠性。因而,成为建立高效物流体制,降低物流成本不可缺少的重要因素。三、物资管理及时化策略企业的物料供应、生产和销售应形成连续的同步运动过程,根据市场实际需求,有效组织生产,仅把所需的原材料运送至加工场所并立即加工成零件,所需零件即被装配成组件,而后即被装配成制成品,随即销售,整个企业的物料供应、生产和销售,既无延迟也无积压,显然一旦形成了这样连续同步的运动过程,企业能多方面得益:(1)消除积压浪费,加速资金周转,有效降低成本。(2)供应、生产和营业信息快速传递和反馈,能及时发现生产过程中的质量问题并迅速查找原因。(3)缩短了生产周期,提高交货能力和可靠性,大大增强了对市场需求波动的应变能力。及时管理的宗旨是消除浪费、降低成本、优化程序、提高效率。在传统的制造工业中,占95%的生产活动或时间实际上对最终作业增加的是费用,而不是价值,包括过量的库存,以及由此产生的原材料及工件的搬运、计量、检测、记录、查找等工作,还有返工,等等。在供应链物流成本控制中,及时管理体系(JIT)引起了更为广泛的关—197—
第三篇电力企业物资成本控制注,通过逐渐降低库存水平,以发现和解决不同程度和不同层次的问题,从而不断提高企业的市场竞争能力。因此,对许多成本居高不下、浪费严重、效率低下的企业来说,非常适于推广物流及时化管理策略。一个企业的生产和销售是物流作保障的,同样,及时生产必须由及时物流来支持。及时物流是伴随及时生产而产生的,随着及时生产的发展与普及,及时物流也得到了迅速发展和广泛应用。及时物流与一般物流有很大不同。其核心是要恰好在需要的时候到达。及时制的采用可以加快货物的流动速度,降低库存水平,使到货时间更精确,达到降低成本、提高服务水平的目标。在及时物流中,取消了仓库的概念,例如公司只设“堆场”临时堆料,原材料和零配件只在此堆放几小时,短的只有几分钟的被领用。在看板制度下,许多零件是等到下一个制造需要的前几个小时才上线生产。为使物流跟上生产的步伐不造成缺货或生产延误,丰田公司采用了全新的“拉出方式”,即在需要时由后工序的人员去前工序领取加工品的“领取方式”,这种方式存在于整个生产范围(包括企业外部的零部件、原材料的供给。)这种方式使主动权掌握在本企业手中、使得在需要时得到物流的及时服务。由于JIT系统无仓库而只有堆场,后工序领取恰好是前工序加工完毕时的工件,即需求和供给的种类、数量完全一样,同时半成品在工序之间也无积压,因此,JIT要求前后工序步调一致、节拍一致。及时生产能发挥作用,除了要求“平准化生产”外,零配件厂商的及时物流也是必须的。为此,丰田公司采用CAD和CAM技术生产设计零配件:将设计作业的构造通过电脑分解画面、设计车型,并根据此资料设计车体的部分构造,再用CAM生产出样机模型的制造系统,然后分派给零件厂商,以适时生产出所需的零件。零配件厂商大多位于同一个工业园中,这样不仅降低了运输成本,使运送途中的损伤降到最低程度,而且还降低了所需的库存量。零配件厂商和企业的关系是一种长期的、稳定的合作关系,是一种半组织化的契约关系。一个零配件厂商的绝大部分产出都供应给一个或两个主导厂,而主导厂一般会在供应商那里拥有一定的股份和指挥权。由于在长期交易关系中居于支配地位,大企业可以要求协作企业采用“最佳时态”供货制,通过适时适量供应零部件来降低库存,提高有效开工率。这与均衡生产的意义有所不同,它侧重于各工序间恰到好处地平滑衔接提供一定的资金、技术援助以推广及时生产和及时物流的概念和方式,同时,供应厂商多少会建立一定的缓冲库存以备不测,以免失掉长期的合同。从整个系统来看,库存仍然不能完全避免,但数量大大降低,并且主导厂商把库存推向了供应商而自己的库存接近于零。—198—
第三篇电力企业物资成本控制第二节电力企业物资管理QR成本控制法一、QR成本控制法的概念QR成本控制法是指通过在供应链管理中实施快速响应(QuickResponse,QR)来达到降低供应链物流成本的方法。QR是指在供应链中,为了实现共同的目标,零售商和制造商建立战略伙伴关系,利用EDI等信息技术,进行销售时点的信息交换以及订货补充等其他经营信息的交换,用多频度小数量配送方式连续补充商品,以实现缩短交纳周期,减少库存,降低物流成本提高客户服务水平和企业竞争力的供应链管理方法。一般说来,供应链中的共同目标包括:(1)提高顾客服务水平。即在正确的时间、正确的地点用正确的商品来响应消费者的需求。(2)降低供应链的总成本。增加零售商和厂商的销售额,从而提高零售商和厂高的获利能力。这种新的合作方式意味着双方都要告别过去的敌对竞争关系,要以战略伙伴关系来提高向最终用户的供货能力,同时降低整个供应链的库存量和总成本。很多公司都采用了正确的技术,但是是用来支持目前敌对的业务关系。只有当贸易双方用技术来有效地管理彼此间的商品流和信息流的时候,只有在管理中接受这种新的“开放”关系的时候,快速响应才能真正发挥作用。从字面上看,“快速响应”会使人们想到“更快地做事”,从某种意义上讲,这是正确的。但它最重要的作用是,在降低供应链总库存和总成本的同时提高销售额。所以成功的“快速响应”伙伴关系将提高供应链上所有伙伴的获利能力。快速响应业务成功的前提是零售商和厂商的良好关系。实现这种关系的方法之一就是战略厂商伙伴,包括确定业务合作关系并采用双方互利的业务战略。这种厂商关系的某些趋势已经得到验证,包括及时的跨部门项目小组决策和长期的双方互利关系。战略伙伴关系要求厂商高级经理之间进行沟通和接触,然后将这种关系由上往下渗透到整个组织中,同时要求多个部门都参与规划和执行的各阶段工作。不是所有的贸易伙伴都能变成战略伙伴,成功的战略伙伴应具备下列条件:(1)巨大的增长潜力;(2)跨部门的沟通;(3)长远的观点和一致的目标;(4)永远关注顾客的需要;(5)不断地监测业绩。而下列因素对成功的战略伙伴关系是至关重要的:—199—
第三篇电力企业物资成本控制(1)要彼此理解对方的目标和局限;(2)建立更有效的沟通渠道;(3)采用新的业务战略和业务实践;(4)在公司内部推行教育计划;(5)实施和强化志愿跨行业通讯标准(VICS标准);(6)双赢方式的谈判。二、QR控制法成功的条件QR控制法的成功实施必须具备以下五个条件:(1)改变传统的经营方式,革新企业的经营意识和组织。改变传统的经营方式和革新企业的经营意识与组织主要表现在以下五个方面:1)企业必须改变只依靠独自的力量来提高经营效率的传统经营意识,要树立通过与供应链各方建立合作伙伴关系,努力利用各方资源来提高经营效率的现代经营意识。2)零售商在垂直型QR系统中起主导作用,零售店铺是垂直型QR系统的起始点。3)通过POS数等销售信息和成本信息的相互公开和交换来提高各个企业的经营效率。4)明确垂直型QR系统内各个企业之间的分工协作范围和形式,消除重复作业,建立有效的分工协作框架。5)通过利用信息技术实现事务作业的无纸化和自动化改变传统的事务作业的方式。(2)开发和应用现代信息处理技术。这些信息技术有商品条形码技术,物流条形码技术(SCM),电子订货系统(EOS),POS数据读取系统,EDI系统,预先发货清单技术(ASN),电子支付系统(EFT),生产厂家管理的库存方式(VMI),连续补充存方法(CRP)等。(3)必须与供应链各方建立(战略)伙伴关系。具体内容包括以下两个方面:一是积极寻找和发现战略合作伙伴。二是在合作伙伴之间建立分工和协作关系。合作的目标既要削减库存,又要避免缺货现象的发生,降低商品风险,避免大幅度降价现象发生,减少作业人员和简化事务性作业等。(4)必须改变传统的对企业商业信息保密的做法。将销售信息、库存信息、生产信息、成本信息等与合作伙伴交流分享,并在此基础上,要求各方在一起发现问题、分析问题和解决问题。(5)供应方必须缩短生产周期和商品库存。缩短商品的生产周期,进行多品种少批量生产和多频度小数量配送,降低零售商的库存水平,提高顾客服务水平,在商品实际需要将要发生时采用JIT生产方式组织生产,减少供应商的库存水平。三、QR控制法实施步骤实施QR控制法需要经过六步骤,如下图所示。每一个步骤都需要以前一个步骤作—200—
第三篇电力企业物资成本控制为基础,比前一个步骤有更高的回报,但是需要额外的投资。实施QR的六个步骤1.条形码和EDI零售商首先必须安装条形码(UPC码)、POS扫描和EDI等技术设备,以加快POS机收款速度、获得更准确的销售数据并使信息沟通更加通畅。POS扫描用于数据输入和数据采集,即在收款检查时用光学方式阅读条形码,然后将条形码转换成相应的商品代码。EDI是在计算机间交换商业单证,需遵从一定的标准,如ANSIX.12。零售业的专用标准是“志愿跨行业通讯标准”委员会制定的,食品类的专用标准是UCC制定的。EDI要求公司将其业务单证转换成行业标准格式,并传输到某个增值网(VAN),贸易伙伴VAN上接收到这些单证,然后将其从标准格式转到自己系统可识别的格式。EFI可传输的单证包括订单、发票、订单确认、销售和存货数据及提前运输通知等。2.固定周期补货QR的补货要求供应商更快更频繁地运输重新订购的商品,以保证店铺不缺货,从而提高销售额。通过对商品实施快速响应并保证这些商品能敞开供应,零售商的商品周转速度更快,消费者可以选择更多的花色品种。某些基本商品每年的销售模式实际上都是一样的,一般不会受流行趋势的影响。这些商品的销售量是可以预测的,所以不需要对商品进行考察来确定重新订货的数量。自动补货是指基本商品销售预测的自动化。自动补货使用基于过去和目前销售数据及其可能变化的软件进行定期预测,同时考虑目前的存货情况和其他一些因素,以确定订货量。自动补货是由零售商、批发商在仓库或店内进行的。3.先进的补货联盟这是为了保证补货业务的流畅。零售商和消费品制造商联合起来检查销售数据,制—201—
第三篇电力企业物资成本控制定关于未来需求的计划和预测,在保证有货和减少缺货的情况下降低库存水平。还可以进一步由消费品制造商管理零售商的存货和补货,以加快库存周转速度,提高投资毛利率。投资毛利率是销售商品实际实现的毛利除以零售商的库存投资额。4.零售空间管理这是指根据每个店铺的需求模式来规定其经营商品的花色品种和补货业务。一般来说,对于花色品种、数量、店内陈列及培训或激励售货员等决策,消费品制造商也可以参与甚至制定决策。5.联合产品开发这一步的重点不再是一般商品和季节商品,而是服装等生命周期很短的商品。厂商和零售商联合开发新产品,其关系的密切超过了购买与销售的业务关系,缩短从新产品概念到新产品上市的时间,而且经常在店内对新产品时行试销。6.快速响应的集成通过重新设计业务流程,将前五步的工作和公司的整体业务集成起来,以支持公司的整体战略。快速响应前四步的实施可以使零售商和消费品制造商重新设计的产品补货、采购和销售业务流程。前五步使配送中心得以改进,可以适应大量的小运量运输,使配送业务更加流畅了。同样,由于库存量的增加,大部分消费品制造商也开始强调存货的管理,改进采购和制造业务,使他们能够作出正确的响应。最后一步要求零售商和消费品制造商重新设计其整个组织、业绩评估系统、业务流程和信息系统,设计的中心围绕着消费者而不是传统的公司职能,它们要求集成的信息技术。有时可以先完成最后一步工作,至少是设计整体体系结构,这样补货的改进和新产品的开发就会尽可能地互相吻合。在确定公司核心业务及其发展方向时,应具有战略性的眼光。四、QR控制法成本效益分析实施QR控制法给零售业带来巨大的效益,一般来说,大型综合超市每年节约的成本占销售额的5.3%,百货商店为4.9%,专门店为5.0%。这些效益为实施若干快速响应技术后的成本和收益之差。其技术包括UPC码的POS扫描,电子传输订单、发票和其他单证(如EDI)、使用运输包装标识等,上述技术遵从的行业标准是由“志愿跨行业通讯标准”委员会制定的。通过实施这些技术,零售商和供应商可以及时有效地跟踪顾客需求、加快订货速度、提高供货能力、增加销售额外得到其他收益,这些经营方式的变化对企业的影响称做QR、它简明扼要地说明了零售商在适当的时间和地点向顾客提供适当商品的能力有所提高。—202—
第三篇电力企业物资成本控制包括百货商店、大型综合超市和专门店在内的很多企业已经从QR中获得了收益:销售额增加了,削价损失降低了,库存的周转速度加快了,经营费用降低了,重要的是提高了市场份额。QR的广泛运用、所获得的巨大进步及其在商业部门日益增大的渗透率都表明了QR战略巨大的发展潜力。1.技术方面的收益首先看一下UPC码、电子数据交换和运输包装标志等技术因素带来的收益。UPC码和POS扫描技术使企业可以跟踪销售和库存商品的详细信息,如颜色和尺寸等,准确地了解销售了哪些商品,哪些商品需要补货。这样就使订单依赖于事实而非直觉。这项技术每年为美国的零售业节约28亿美元的成本,实施这项技术的初期投资是16亿美元。UPC码和POS扫描带来的收益包括:(1)消除店铺的账簿;(2)降低甚至消除促销商品的标签费用;(3)降低配送中心的标签费用;(4)通过更准确的定价减少削价损失;(5)提高店铺付款台的工作效率。零售商和厂商通过EDI,可以使零售商小批量频繁地订货,同时大大地减少了文档工作和订单错误。这就使零售商对顾客的实际需求作出更快的反应。这项技术每年可为全行业节约2.6亿美元,初期投资是0.21亿美元。EDI节约成本的原因是它减少了:(1)订单处理时间;(2)店员工作和文档工作;(3)输入数据量;(4)例外业务处理。运输包装标志使企业扫描货箱标签时,不需要开箱、分类和盘点货物即可知道货箱的内容。这项技术可使配送中心能够更快地处理货物并把货物送到店铺。这项技术每年为全行业节约3.99亿美元,初期投资是0.32亿美元。运输包装标志节约成本的原因是:(1)事先确定替代货品;(2)减少收货时的例外情况;(3)使货物更快地通过配送中心。这些技术与QR战略结合后使零售商获得了更多的收益:(1)全行业的削价损失减少50亿美元;(2)库存成本降低13亿美元。—203—
第三篇电力企业物资成本控制2.增加销售额实施QR使一般商品和季节商品的销售额平均增长了20%,时装的销售额增长了28%。为什么呢?首先,由于条形码和POS扫描使企业跟踪每种商品的销售和库存,为零售商带来了许多重要的好处:(1)比起店铺的手工账簿,这种商品跟踪技术更加准确。零售商可以对顾客的需求作出快速的反应,更多地订购那些畅销的商品,同时不会大量积压滞销商品。(2)零售商可以缩短订货周期,缩短订货周期可作为企业的战略带来竞争优势,因为用月报账簿根本无法确定订货需求。一家经营袜子的零售商在实施QR之前根本不知道哪些商品畅销,哪些商品滞销,只知道厂商发来了哪些货物。实施了QR后,公司的销售额增长了22%,而全行业同期的销售额并没有变化。3.降低库存水平及成本库存模型可以确定某家店铺、销售部门、产品线和单个商品的最低库存水平,这就可以使零售商做好两件事,一是更好地维持商品的库存水平,二是进行自动补货。这样,企业在降低订货业务的管理费用的同时降低了商品的缺货和库存水平,在QR环境下经营的企业可以得到更准确的销售数据,更频繁地订货,维持97%左右的现货率。因此,高顾客满意度和低经营费用这两个最重要的管理目标都得以实现。4.减少削价损失实施QR使一般商品和季节商品的削价损失平均减少了30%,时装的削价损失减少了40%。由于企业的畅销商品库存增加,滞销商品库存减少,削价损失自然就减少了。QR使零售商可以根据实际的销售量和顾客需求的变化趋势,调整采购量和商品在各店铺间的配送。更快地找出滞销商品,加上频繁的小批量进货,意味着零售商可以按预计的售出量从厂商那里订货。这样,零售商就不需要盲目地订货了,也不需要订购那些滞销商品了。在QR的情况下,零售商可以按店铺跟踪商品的销售情况,减少了店铺间的商品转运量。它可以降低企业的配送费用。有时,店铺间的商品转运量会达到一个荒唐的地步。例如,一家企业每月在店铺间转运商品的金额达100万美元,这听起来虽然不是很多,但这家企业的年销售额只有1.2亿美元,通过QR,企业将改善商品的店铺配送状况。店内库存将保持在最小量,由于可以跟踪各种商品的销售,店铺的冗余商品量可减少10%。今天的零售商正努力对顾客的需求变化作出反应,通过QR,他们将更快、更有效地实现这个目标。5.降低经营成本更高的销售额、更快的库存周转速度和更少的削价损失使零售商的利润增加了,但QR所带来的效益不止这些。QR还可以通过降低企业的直接经营成本费用为企业带来更—204—
第三篇电力企业物资成本控制大的利润。(1)购销费用。QR使百货商店的购销费用平均下降0.6%,大型综合超市下降1.0%,专门店下降0.5%。购销费用是企业完成基本的采购功能时所发生的费用,包括订单的准备和创建,订单的传输或发送以及订单的跟踪。另外还包括店铺的商品处理成本,如库存盘点及促销和甩卖商品的价格变动业务所发生的成本。(2)配送费用。QR使百货商店的配送费用平均下降0.5%,大型综合超市下降1.4%,专门店下降1.0%。企业的配送业务也应用了几种QR技术和观念。例如,如果厂商事先用URC码为商品贴好了标记,零售商就可节约商品的标签和盘点成本。配送中心里每件商品的标签成本大约是6美分,用这个数字乘以每年通过配送中心的商品总数,可以发现每年节约的标签是相当巨大的。同时,ED1支持自动补货和提前运输通知。零售商一般有20%的到货需要进行例外处理,主要是因为货物的多装、少装或装错。QR使例外处理业务量减少了20%,即只有16%的商品需要例外处理。QR的另一个好处是直接店铺运输,它使商品尽快地送往店铺。通过和厂商共享各种商品的销售数据,并实现自动补货,店铺可以进行小批量进货。当然,直接店铺运输也有缺点。这时店铺需要更大的空间和更多的人手来处理进货。对各零售商逐个进行的直接店铺运输的成本和收益分析发现,如果厂商事先为商品和货箱贴好标签,直接店铺运输将最为有效。在某些情况下,QR会增加运输成本,因为它要求更频繁的运输。们增加的时间和资金成本不会接近QR为配送业务节约的成本。(3)管理费用。QR使百货商店、大型综合超市和专门店的管理费用平均下降0.14%。厂商有91%发票是邮寄给零售商的,其中67%的发票需要零售商的财务部门手工对账。如果使用电子发票,65%的百货商店发票和78%的大型综合超市发票将无需对账,这将使零售商的人工成本下降2/3。(4)库存利息。QR使百货商店、大型综合超市和专门店的库存利息支出平均下降0.7%。它可以显著地降低配送中心和店铺的库存水平,加快库存的周转率。因为QR既可以减少过量库存又可以减少库存不足情况,所以零售商可以在增加销售额的同时降低企业的存货水平。通过频繁地从厂商处进货,零售商就没有必要囤积大量的存货了。一般商品和季节商品的存货周转速度可加快30%,时装的存货周转速度可加快35%。存货周转速度的加快每年使零售商节约大量的成本。—205—
第三篇电力企业物资成本控制五、QR控制法实施的成本通过提高效率、改善经营、提高顾客服务水平,QR的技术和观念可以为零售商带来巨大的收益。当然,这些收益是有代价的。快速响应技术的实施成本包括三个方面:信息系统的成本、资金成本和培训费用。零售商实施全面的QR业务所需的信息系统包括:EDI系统、购销系统和价格与品种管理系统,上述的每个系统都必须和零售商的业务和管理系统结合起来。实施这些关键的信息系统的一次性成本大约占企业年销售额的0.75%~1.0%。安装POS设备、标签设备和计算机软件需要的资金投入占大型综合超市总销售额的0.7%,占百货商店总销售额的1.1%。零售商培训管理人员、采购员、配送人员和店员的费用大约占总销售额的0.02%~0.03%。实施快速响应所需的总成本与QR所节约的总成本相比实在是很少的。对于百货商店来说,总成本是销售额的2.1%,而节约的成本是销售额的4.9%;对大型综合超市来说,总成本是销售额的1.7%,而节约的成本是销售额的5.3%;对于专门店来说,总成本是销售额的1.8%,而节约的成本是销售额的5.0%。UPC码POS扫描、EDI和运输包装标志等QR技术为零售商带来的收益是非常诱人的。第三节电力企业物资管理ECR成本控制法效率型顾客响应(EfficientConsumerResponse,ECR)是1993年初由美国食品行业发起的,由一些制造商、经纪人、批发商和零售商组成了有共同目标的联合业务小组,其目标是通过降低和消除供应链上的无谓浪费来提高消费品价值,以达到控制供应链物流成本的目的。一、ECR成本控制法的概念ECR成本控制法是指通过在供应链管理中实施效率型顾客响应(ECR)来达到降低供应链物流成本的方法。ECR是一个生产厂家、批发商和零售商等供应链节点组成各方相互协调和合作,更好、更快并以更低的成本满足消费者需要为目的的供应链管理系统ECR的优点在于供应链各方为了提高消费满意这个共同的目标进行合作,分享信息和诀窍。ECR是一种把以前是处于分离状态的供应链联系在一起来满足消费者需要的工具。ECR概念的提出者认为ECR活动是过程,这个过程主要由贯穿供应链各方的四个核心过程组成。因此,ECR的战略主要集中在以下四个领域:效率的店铺空间安排,效率的商品补充,效率的促销活动和效率的新商品开发与市场投入。—206—
第三篇电力企业物资成本控制ECR的供应链过程二、ECR控制法应用原则应用ECR控制法时必须遵守五个基本原则:(1)以较少的成本,不断致力于向食品杂货供应链客户提供更优的产品、更高的质量、更好的分类、更好的库存服务以及更多的便利服务。(2)ECR必须由相关的商业带头人启动。该商业带头人应决心通过代表共同利益的商业联盟取代旧式的贸易关系而达到获利之目的。(3)必须利用准确、适时的信息以支持有效的市场、生产及后勤决策。这些信息将以EDI的方式在贸易伙伴间自由流动,它将影响计算机信息为基础的系统信息的有效利用。(4)产品必须随其不断增值的过程,从生产至包装,直至流动至最终客户的购物篮中,以确保客户能随时获得所需产品。(5)必须建立共同的成果评价体系。该体系注重整个系统的有效性(即通过降低成本与库存以及更好的资产利用,实现最优价值),清晰地标识出潜在的回报(即增加的总值和利润),促进对回报的公平分享。总之,ECR是供应链各方推进真诚合作来实现消费者满意和实现各方利益的整体效益最大化的过程。三、ECR控制法的内容ECR控制法可把成本降低11%。食品行业的厂商、批发商和零售商采用下述五种战略来实现这个目标:(1)有效的店内布局;(2)有效的补货;(3)有效的促销;(4)有效的产品导入;(5)有效的成本节约。—207—
第三篇电力企业物资成本控制1.有效的店内布局有效的店内布局战略的目的是通过有效地利用店铺的空间和店内布局来最大限度地提高商品的获利能力。零售商已通过计算机化的空间管理系统来提高货架的利用率。有效的商品分类要求店铺储存消费者需要的商品,把商品范围限制在高销售率的商品上,这样可以提高所有商品的销售业绩。企业应经常监测店内空间分配以确定产品的销售业绩。优秀的零售商至少每月检查一次商品的空间分配情况,有的零售商甚至每周检查一次。这样使品种经理可以对新产品的导入、老产品的撤换、促销措施及季节性商品的摆放制定及时准确的决策。同时,通过分析各种商品的投资回报率,这种检查可以帮助企业了解商品的销售趋势,商品的销售趋势可以使企业对商品的空间分配进行适当的调整,以保证商品的销售能够实现事先确定的投资收益水平。2.有效的补货有效的补货战略努力降低系统的成本,从而降低商品的售价。其目的是将正确的产品在正确的时间和正确的地点以正确的数量和最有效的方式送给消费者。有效补货的构成要素如下:(1)POS机扫描;(2)店铺—商品预测;(3)店铺的电子收货系统;(4)商品的价格和促销数据库;(5)动态的计算机辅助订货系统(CAO);(6)集成的采购订单管理;(7)厂商订单履行系统;(8)动态的配送系统;(9)仓库电子收货;(10)直接出货;(11)自动化的会计系统;(12)议付。3.有效的促销有效的促销战略主要是简化贸易关系,将经营重点从采购转移到销售。快速周转消费品行业现在把更多的时间和金钱用来进行促销并对促销活动的影响进行评价,消费者将从这些新型的促销活动所带来的低成本中获利。4.有效的新产品导入任何一个行业新产品导入都是一项重要的创造价值的业务。它们为消费者带来了新的兴趣、快乐,为企业创造了新的业务机会。食品工业在这个方面非常活跃,现在销售—208—
第三篇电力企业物资成本控制的商品中,有33%是10年前根本没有的。有效的产品导入包括让消费者和零售商尽早接触到这种产品。首要的策略就是零售商和厂商应为了双方共同的利益而紧密合作。这个业务包括把新产品放在一些店铺内进行试销,然后按照消费者的类型分析试销的结果。根据这个信息决定如何处理这种新产品,处理办法包括:(1)淘汰该产品;(2)改进该产品;(3)改进营销技术;(4)采用不同的分销策略(如只在某些地区销售)。5.有效的成本节约ECR战略的实施,可以减少多余的活动和节约如下相应的成本。(1)节约直接成本。即通过减少额外活动和相关费用直接降低的成本。(2)节约财务成本。即间接的成本节约,主要是因为实现单位销售额的存货要求降低了。具体来说,节约的成本包括商品的成本、营销费用、销售和采购费用、管理费用和店铺的经营费用等。从下表中,可以看到节约这些成本的原因。ECR带来的企业成本和费用的节约费用类型ECR带来的节约扣耗降低,制造费用降低(包括减少加班时间、更充分利用生产力),商品的成本包装成本降低(促销包装更少,品种减少),更有效的原材料采购营销费用贸易促销和消费者促销的管理费用降低了,产品导入失败的可能性减小现场和总部的资源费用降低了(包括合同的减少、自动订货、减少降销售和采购费用价),简化了管理后勤费用更有效地利用了仓库和卡车,跨月台物流,仓库的空间要求降低了管理费用减少一般的办事员和财务人员店铺的经营费用自动订货。单位面积的销售额更高ECR的导入可能会导致营业利润下降。所谓营业利润指去掉所有的经营费用后的净收入,它主要是用来支付税收、利息和红利,剩下的钱是用于继续发展的留存盈余。尽管营业利润降低了,但实际上制造商和零售商并没能损失,这是因为随着固定资产和流动资金(存货)的降低,投资收益增加了。实现ECR之后,在整个系统的总节约成本中,厂商节约的成本占54%,其中47%来自于直接成本的节约,7%来自于财务成本的节约。分销商节约的成本占46%,其中32%来自于直接成本的节约,14%来自于财务成本的节约。—209—
第三篇电力企业物资成本控制在成本节约方面,厂商所占的份额大于零售商,这是由于厂商在供应链总成本中比例(54%)高于分销商的比例(46%)。四、ECR控制法的构建ECR系统的构建图ECR控制法作为一个供应链管理系统,需要把市场营销、物流管理、信息技术和组织革新技术有机结合起来作为一个整体使用,以实现ECR的目标。ECR系统的结构如上图所示。构筑ECR系统的具体目标,是实现低成本的流通、基础关联设施的建设、消除组织间的隔阂、协调合作满足消费者需要。组成ECR系统的技术要素主要有信息技术、物流技术、营销技术和组织革新技术。第四节电力企业物资管理成本效益指标分析物流成本效益指标分析的其实质就是物流财务指标的分析。它包括物流运营能力和物流获利能力分析。对这两个指标的分析,能较全面地反映物流成本—效益,为物流成本管理和决策提供依据。—210—
第三篇电力企业物资成本控制一、物资管理成本效益分析的项目物流经营的基本动机是追求利润的最大化。因而,必须对物流经营能力的各个方面,包括营运能力、偿债能力、获利能力及社会贡献能力的全部信息予以详尽地了解与掌握,以及时发现问题,采取对策,规划和调整市场定位目标、策略,消除影响物流经济效益增长的不利因素,进一步发掘潜力,优化投资组合,为经济效益的持续稳定增长及成本的持续降低奠定基础。尽管不同的利益主体进行财务分析有着各自的侧重点,但就物流而言,财务分析的内容可归纳为三个方面,即营运能力分析、获得能力分析和社会贡献能力分析。其中营运能力是财务目标实现的物质基础,偿债能力是财务目标实现的稳健性保证,获利能力既是营运能力与偿债能力共同作业的结果,同时也对营运能力与偿债能力的增强发挥着强大的推动作用,三者相辅相成,构成物流财务分析的基本内容。社会贡献能力连接物流目标与社会责任,是评价物流经济效益与社会经济效益是否协调增长的重要经济指标。二、营运能力分析物流的营运能力可概括为:物流基于外部市场环境的约束,通过内部人力资源和作业资源的配置组合而对财务目标实现所产生作用的大小。无疑,营运能力的大小对获利能力的持续增长与偿债能力的不断提高产生决定性影响。1.人力资源分析人,作为物流作业的主体和物流财富的原始创造者,其素质水平的高低对物流营运能力的形成具有决定性的作用。而分析、评价物流人力的着眼点首先在于如何充分调动经营管理者的积极性、能动性,从而通过员工作业经营效率的提高奠定物流营运能力持续、稳定扩展的基础。人力营运能力分析通常采用劳动效率指标。劳动效率是指物流服务营业净额与平均员工人数(可以视不同情况具体确定)的比值,公式为:劳动效率=物流服务营业净额÷平均员工人数其中,物流服务营业净额=营业收入-营业折扣与折让对物流劳动效率进行考核评价主要是采取比较的方法。例如,将实际劳动效率与本企业物流计划水平、历史先进水平或同行业平均先进水平等指标进行对比,进而确定实际劳动效率与计划、历史先进水平或同行业平均先进水平的差异程度,分析原因,以择取适宜对策,进一步发掘物流人力资源劳动效率提高的潜能。单就劳动效率指标而言,它越高说明人力资源的利用越好。2.作业资源分析物流拥有或控制的作业资源表现为各项资产的占用。因此,作业资源的营运能力实—211—
第三篇电力企业物资成本控制际上就是物流的总资产及其各个构成要素的营运能力。(1)总资产周转率。物流的总资产营运能力集中反映在总资产的营业水平,即其周转率方面。总资产周转率是指营业收入净额与平均资产总额的比值。公式为:总资产周转率=营业收入净额÷平均资产总额总资产周转率也可以用周转天数表示,公式为:总资产周转天数=计算期天数÷总资产周转率计算平均资营业收=×÷期天数产总额入净额资产平均周转额应按分析期的不同分别加以确定,并应当与分子的营业收入净额在时间上保持一致。如:月平均月初+月末=占用额2季平均1/2季初+第一月末+第二月末+1/2季末=占用额3年平均1/2年初+一季末+二季末+三季末+1/2年末=占用额4如果资金占用的波动性较大,应采用更详细的资料进行计算,如按照各月份的资金占用额计算。如果各期资金占用额比较稳定,波动不大,上述季、年的平均资金占用额也可以直接用(期初+期末)÷2的公式来计算。总资产周转率综合反映了物流整体资产的营运能力,一般来说,周转次数越多或周转天数越短,表明其周转速度越快,营运能力也就越大。为了更加深入地剖析总资产的周转情况及其快慢的影响因素,必须进一步分析流动资产与固定资产的周转情况。在此,需要指出的是,营业收入直接来源是流动资产的周转额,而固定资产作用是对流动资产有效规模的推动及对流动资产价格转换能力与转换效率(即流动资产周转速度和流动资产利润率)的影响。所以,对物流流动资产的考核应着眼于营业收入实现状况,而对固定资产则侧重于其利用效率的考察。(2)流动资产周转率。物流流动资产营运能力的大小主要体现为流动资产营业率,在流动资产周转速度方面,公式为:流动资产周营业收流动资产=÷转率(次数)入净额平均占用额流动资产平均占用额的计算方法与资产占用总额的方法相同(其中的应收账款应按剔除坏账准备后净额计算)。流动资产周转率分析,主要在于揭示以下几个问题:1)流动资产实现营业的能力,即周转额的大小。在一定时期内,流动资产周转速—212—
第三篇电力企业物资成本控制度越快,表明计算期内实现的周转额越多,对财务目标的贡献程度越大。计算公式为:流动资产利润率=营业利润率×流动资产周转率2)流动资产投资的节约与浪费情况。流动资产占用额与流动资金周转速度有着密切的制约关系。在营业额既定的条件下,流动资产周转速度越快,流动资产的占用额就分析期流基期实际或分流动资产分析期越少,反之则越多。计算公式为:=×动资产实析期计划流动相对节约实际销[-]际占用率资产占用率或浪费额售额正值,表示浪费,负值表示节约。流动资产平均占用额其中,流动资产占用率=销售收入净额1=流动资产周转率(次数)该指标一般按年度水平计算。流动资产周转率也可以用周转天数表示,公式为:计算期天数流动资产周转天数=计算期流动资产周转次数流动资产平营业收计算期天数=÷均占用额入净额周转天数缩短,表明周转速度加快,反之,则表示周转速度减缓。为了对流动资产的周转状况作出更加详尽的分析,并进一步揭示影响流动资产周转速度变化的影响因素,在对流动资产总体周转情况分析的基础上,还可以对各构成要素,如应收账款、存货等的周转率进行考察,以查明流动资产周转率升降的原因所在。(3)应收账款周转率。应收账款周转率是指商品或产品赊销收入净额与应收账款平均余额的比值,它反映着应收账款流动程度的大小。公式为:应收账款周赊销收应收账款=÷转率(次数)入净额平均余额赊销收营业现销营业折扣其中,=--入净额收入收入与折让应收账款平均余额的确定同前。应收账款周转天数=计算期天数÷应收账款周转次数计算期应收账款赊销=×÷天数平均余额收入净额应收账款周转率反映了物流应收账款变现速度的快慢及管理效率的高低,周转率高表明:1)收账迅速,账龄期限较短。2)资产流动性大,短期偿债能力强3)可以减少收账费用和坏账损失,从而相对增加物流流动资产的投资收益。—213—
第三篇电力企业物资成本控制同时借助应收账款周转天数与物流信用期限的比较,可以更好地评价客户的信用程度及物流原订信用条件的合理性。利用上述公式计算分析应由账款周转率时需要注意以下几个问题:1)公式中的应收账款包括会计核算中的“应收账款”与“应收票据”等全部赊销账款在内。2)应收账款余额应为扣除坏账准备后的净额,否则水分较大。3)如果应收账款余额的波动性较大,应尽可能使用更详尽的计算资料,如按各月份应收账款余额来计算其平均占用额。4)分子、分母的数据应注意其时间的对应性。(4)存货周转率。存货周转率是指营业成本与存货平均资金占用额的比值。公式为:存货周转率(次数)=销货成本÷平均存货额存货周转天数=计算期天数÷存货周转率(次数)=计算期天数×平均存货额÷销货成本式中的销货成本是指营业进价成本或营业制造成本。存货周转速度的快慢,不仅反映出物流采购、储存、作业、营业各环节管理工作状况的好坏,而且对物流的偿债能力及获利能力产生决定性的影响。一般来讲,存货转率越高,表明分析期变现速度越快,周转额越大,资产占用水平越低,成本费用越节约。因此,通过存货分析,有利于找出存货管理存在的问题,尽可能降低资金占用水平,提高存货投资的变现能力和获得能力。在计算存货周转率时应注意下列几个问题:1)分子采用销货成本而不是营业收入净额,这主要是为了剔除毛利对周转速度的虚假影响,因为存货是按成本计价的,分子、分母应当保持口径一致。存货周转率通常能够反映物流存货流动性的大小和存货管理效率的高低。但存货周转率过高也可能意味着物流存货不足而可能引起脱销。反之,在存货周转率过低时,应当进一步分析存货的质量结构,弄清存货中是否包含有实际价格远低于账面价值的即将报废或已损坏的原材料、商品、产品等。2)为了进一步判明存货的内部结构,还可以分别就原材料、半成品、产成品及库存商品计算周转率,借以分析各构成部分对整个存货周转率的影响。3)在其他条件不变的前提下,存货周转越快,所实现的周转额也就越大,利润数额、水平相应越高。所以该指标也可以衡量物流的获得能力。当然也可以作为分析偿债能力的辅助指标。4)采用不同的存货计价方法,对存货的周转率具有较大的影响,因此,在计算、分析时应保持口径一致。当存货计价方法变动时,应对此加以说明,并计算这一变动对—214—
第三篇电力企业物资成本控制周转率的影响。5)分子、分母的数据应注意时间上的对应性。3.固定资产分析严格地讲,物流服务收入并不是由固定资产的周转价格带来的,物流服务收入只能直接来自于流动资产的周转。而且固定资产要完成一次周转必须经过整个的折旧期间,因此,如果用营业收入除以固定资产占用额来反映固定资产的周转速度具有很大的缺陷,即它并非固定资产的实际周转速度。但如果从固定资产的对推动流动资产周转速度和周转额的作业来看,固定资产又与物流的营业收入有着必然的联系,即流动资产投资规模、周转额的大小及周转速度的快慢在很大程度上决定于固定资产的作业经营能力及利用效率。因此,结合流动资产的投资规模、周转额、周转速度来分析固定资产的营运能力还是非常有价值的。考核固定资产营运能力主要采用以下指标:固定资产营业率营业收入净额=(或称为周转率)固定资产平均占用额流动资产平均占用额流动资产=×固定资产平均占用额周转率式中的固定资产平均占用额应按固定资产原值计算,否则会因所采用的折旧方法或折旧年限的不同而产生人为的差异,导致该指标缺乏可比性。可见,固定资产营运能力分析在于说明物流是否以相对节约的固定资产投资推动尽可能多的流动资产规模及其周转速度,最终通过流动资产投资规模的扩大和周转速度的加快,为物流实现更多的营业收入。该指标越高,说明固定资产的营运能力越高。反之,亦然。三、获利能力分析对效益的不断追求是物流资金运动的动力源泉与直接目的,也是物流成本控制的根本所在。因此,所谓获利能力实际上就是指物流的资金增值能力,它通常体现为物流收益数额的大小与水平的高低。一般来说,物流获利能力的大小是由其经常性的经营理财业绩决定的。那些非经常性的事项以及其他特殊事项虽然也会对物流损益产生某些影响,但不能反映出物流真实水平的获利能力。在分析物流获利能力时,应尽可能剔除那些非经常性因素对物流获利能力的虚假影响。其主要分析指标如下:1.物流服务利润率物流服务利润率指利润与营业收入净额比值。从利润表来看,物流的利润可以分为五个层次:营业收入毛利、营业利润、利润总—215—
第三篇电力企业物资成本控制额、利润净额。其中利润总额或利润净额包含着非营业利润因素,所以能够更直接反映营业获利能力的指标是毛利率、经营利润率和营业利润率。由于物流服务是主营业务活动,因此,经营利润数额、水平的高低对物流的总体获利能力有着举足轻重的影响。同时,通过考察经营利润占整个利润总额比重的升降,可以发现物流经营理财状况的稳定性、面临的危险或可能出现的转机迹象。因此,经营利润和物流营业收入净额之比是营业利润率中的主要指标。2.成本利润率成本利润率是指利润与成本的比值。同利润一样,成本也可以分为几个不同的层次:经营成本(经营费用+营业税金及附加)、营业成本(经营成本+管理费用+财务费用+其他业务成本)、税前成本(营业成本+营业外支出)和税后成本(税前成本+所得税)。因此,在评价物流成本开支效果时,必须注意成本与利润间层次上的对应关系,即经营利润与经营成本(经营成本利润率)、营业利润与营业成本(营业成本利润率)、税前利润与税前成本(税前成本利润率)和利润净额与税后成本(税后成本净利润率)彼此对应。这不仅符合收益与成本的匹配关系,而且能够有效地揭示出物流各项成本的使用效果。其中经营成本利润率(经营利润÷经营成本)最具代表性,它反映了物流主要成本的利用效果,是物流加强成本管理的着眼点。在各项收益及税率不变的条件下,如果经营成本利润率很高而税前成本利润率却很低,通常表明物流的管理费用、财务费用及营业外支出开支过多,物流应对这些成本进行深入分析,查明原因,堵塞超支、浪费的漏洞。反之,若经营成本利润率与税前成本利润率均很低,且水平差异不大,则意味着物流成本、开支过高,应采取措施加强控制。当经营成本利润率与税前成本利润率均比较高时,说明成本管理取得了良好的经济效益。为了对各项具体成本的使用状况加以深入评价,物流还可以根据各项成本利润率指标的内在关系进行更具体的分解、考察。3.资产利润率资产利润率是指利润与资产平均占用额的比值。从静态角度来看,物流资产获利能力的大小主要反映为资产利润率的高低上。通过资产利润率分析,有助于评价物流经营理财业绩的高低,揭示影响资产利润率提高的因素所在。对资产获利能力可以从三个相互联系的方面进行:以流动资产获利能力进行具体而全面的分析、考察。(1)总资产利润率。与物流总资产运用直接对应的是息税前利润总额、利润总额与利润净额。因此,评价总资产获利能力的指标有三个:总资产息税前利润率、总资产利润率和总资产净利润率,公式为:总资产息税前利润率=息税前利润总额÷平均总资产额总资产利润率=利润总额÷平均总资产额总资产净利润率=利润净额÷平均资产总额—216—
第三篇电力企业物资成本控制总资产息税前利润率主要是从物流各种资金来源(资本+负债)的角度对资产的使用效益进行评价的。因此,不仅所有者非常关心这项指标,同样也是债权人评价物流资产获利能力的重要指标。在债权人看来,只要物流总资产的息税前利润率大于负债利息率,其债务本息的偿还是能够得到保证的。对所有者来讲物流仅仅提高息税前利润率是远远不够的,因为较高的总资产息税前利润率只能保证降低或避免不能偿付债务本息的风险,但能否使资本得到保值增值以及程度如何却无法从总资产息税前利润率上得到回答。从所有者角度,在分析了总资产息税前利润率的基础上,更需要对总资产利润率与总资产净利润率进行考察。(2)流动资产利润率。流动资产投资与其周转是物流利润的主要来源。因此,分析流动资产的利润率有助于揭示物流利润的增长是否具有稳定的基础。物流的流动资产主要用于物流各项正常的营业活动,因此考核流动资产获利能力的指标主要有两项:流动资产经营利润率和流动资产营业利润率。其中最重要的是流动资产经营利润率。公式如下:流动资产经营利润率=经营利润÷流动资产平均占用额流动资产营业利润率=营业利润÷流动资产平均占用额(3)固定资产利润率。如同营运能力分析中所提到的,单独考核流动资产的获利能力也不是完全适当的。因此,对流动资产获利能力的分析、考核必须结合固定资产进行。公式如下:固定资产经经营固定资产=÷营利润率利润平均占用额流动资产平固定资产平流动资产营=[÷]×均占用额均占用额业利润率固定资产营营业固定资产平=÷业利润率利润均占用额流动资产平固定资产平流动资产营=[÷]×均占用额均占用额业利润率4.净资产利润率净资产利润率是利润净额与净资产的比值。如果分子用利润总额计算时,则称为总资本利润率。物流筹资、投资的最终目的是实现所有者财富最大化,从静态角度来讲,首先就是最大限度地提高净资产利润率。因此,净资产利润率不仅是物流获利能力指标的核心,而且也是整个财务指标体系的核心。3.资产利润率资产利润率是指利润与资产平均占用额的比值。从静态角度来看,物流资产获利能力的大小主要反映为资产利润率的高低上。通过—217—
第三篇电力企业物资成本控制资产利润率分析,有助于评价物流经营理财业绩的高低,揭示影响资产利润率提高的因素所在。对资产获利能力可以从三个相互联系的方面进行:以流动资产获利能力进行具体而全面的分析、考察。(1)总资产利润率。与物流总资产运用直接对应的是息税前利润总额、利润总额与利润净额。因此,评价总资产获利能力的指标有三个:总资产息税前利润率、总资产利润率和总资产净利润率,公式为:总资产息税前利润率=息税前利润总额÷平均总资产额总资产利润率=利润总额÷平均总资产额总资产净利润率=利润净额÷平均资产总额总资产息税前利润率主要是从物流各种资金来源(资本+负债)的角度对资产的使用效益进行评价的。因此,不仅所有者非常关心这项指标,同样也是债权人评价物流资产获利能力的重要指标。在债权人看来,只要物流总资产的息税前利润率大于负债利息率,其债务本息的偿还是能够得到保证的。对所有者来讲物流仅仅提高息税前利润率是远远不够的,因为较高的总资产息税前利润率只能保证降低或避免不能偿付债务本息的风险,但能否使资本得到保值增值以及程度如何却无法从总资产息税前利润率上得到回答。从所有者角度,在分析了总资产息税前利润率的基础上,更需要对总资产利润率与总资产净利润率进行考察。(2)流动资产利润率。流动资产投资与其周转是物流利润的主要来源。因此,分析流动资产的利润率有助于揭示物流利润的增长是否具有稳定的基础。物流的流动资产主要用于物流各项正常的营业活动,因此考核流动资产获利能力的指标主要有两项:流动资产经营利润率和流动资产营业利润率。其中最重要的是流动资产经营利润率。公式如下:流动资产经营利润率=经营利润÷流动资产平均占用额流动资产营业利润率=营业利润÷流动资产平均占用额(3)固定资产利润率。如同营运能力分析中所提到的,单独考核流动资产的获利能力也不是完全适当的。因此,对流动资产获利能力的分析、考核必须结合固定资产进行。公式如下:固定资产经经营固定资产=÷营利润率利润平均占用额流动资产平固定资产平流动资产营=[÷]×均占用额均占用额业利润率固定资产营营业固定资产平=÷业利润率利润均占用额流动资产平固定资产平流动资产营=[÷]×均占用额均占用额业利润率—218—
第三篇电力企业物资成本控制4.净资产利润率净资产利润率是利润净额与净资产的比值。如果分子用利润总额计算时,则称为总资本利润率。物流筹资、投资的最终目的是实现所有者财富最大化,从静态角度来讲,首先就是最大限度地提高净资产利润率。因此,净资产利润率不仅是物流获利能力指标的核心,而且也是整个财务指标体系的核心。净资产作为一个有机的整体,不应当单独地考核其中某一构成部分的收益水平,因为在所有者看来,无论是实收资本、资本公积金,还是留存收益都是其完整的权益所在,否则对指标数值产生一些虚假的影响。因此,所谓净资产是就净资产利润率整体而言的。公式如下:负债净资产利润率=总资产息税前利润率+×〔总资产息税前利润率-净资产利润率负债综合利息率〕净资产净利率=净资产利润率×〔1-所得税率〕从公式可以看出,在税率不变的前提下,净资产利润率净利率取决于三方面因素:资产获利能力、产权比率和负债利息率,其中资产获利能力又与资产营运能力(周转率)密切关联。因此,如果物流净资产净利率是建立在良好的营运能力、偿债能力及获利能力的前提之上,那么这种净资产利润率净利率的基础便是稳定可靠的,否则,就是不稳定、不可靠的。5.资本保值增值率无论从所有者,还是从债权人方面考虑,物流的经营决策者都必须尽可能使所有者的资产得以保全并使之不断增值,从而降低风险,维护所有者权益,提高物流的市场价值。所谓资本保值增值率是指所有者权益的期末总额与期初总额的比值。公式为:资本保值增值率=期末所有者权益总额÷期初所有者权益总额如果资本保值增值率大于100%,说明所有者权益增加,否则,如小于100%,则意味着所有者权益遭受损失。公式中的所有者权益包括实收资本、资本公积金和留存收益,即物流的权益资本或净资产。上市物流股票市价的升降尽管也对投资所有者的权益产生影响,但由于这种影响发生在物流外部并主要属于投资者个人的事情、所以从物流角度,在计算资本保值增值率时不考虑此类因素影响资本保值增值率变动的因素主要有二个:一是经营的盈亏,二是剩余收益支付率的变动,三是物流通过增减资本调整资本结构。在前两种情形下,通过期末与期初净资产总额比较无疑可以准确地判断物流净资产的增值保值状况。但在第三种情形下,用期末与期初净资产总额的升降变动来衡量资本的增值保值水平便会产生一定程度的不可比性。对此,物流可能通过计算单位或单位净资产的增值保值率加以弥补。—219—
第四篇电力企业物资采购管理
第四篇电力企业物资采购管理第一章电力企业物资采购管理概述采购环节,这个长期被忽视的领域,在激烈竞争的今天,开始引起人们的关注,试图从中控掘利润源泉。人们发现,采购环节确实存在着很大的利润源泉,如果采用科学采购方法,则采购环节中购买费用的降低、订货费用的降低、进货费用的降低等,有着很大的潜力,存在着很大的利润空间,可以大大降低企业的生产成本,给电力企业带来很大的经济效益和利润。第一节采购概念一、采购的含义采购是比购买的含义更广泛、更复杂、更含学问性的概念。它一般包含以下一些基本的含义:1.所有采购都是从资源市场获取资源的过程无论是生活,无论是生产,采购对于他们的意义,就在于能为他们解决他们所需要、但是自己又缺乏的资源问题。这些资源,包括生活资料,也包括生产资料;包括物资资源(例如原材料、设备、工具等),也包括非物资资源(例如信息、软件、技术、文化用品等)。能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。而为了从资源市场获取这些资源,都是通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。2.采购既是一个商流过程,也是一个物资过程采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中,二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物资过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的转移,是商品实实在在地到达用户手中。采购过程,实际上是这两个方面的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成了。因此,采购过程实际上是商流过程与物资过—223—
第四篇电力企业物资采购管理程的统一。3.采购是一种经济活动采购是企业经济活动的主要组成部分。所谓经济活动,就是要遵循经济规律,追求经济效益。在整个采购活动过程中,一方面,通过采购,获取了资源,保证了企业的正常生产的顺利进行,这是采购的效益。另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就要不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。二、采购的类型物资采购按采购方法分,可以分成传统采购和科学采购两大类。科学采购又包括订货点采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和电子商务采购技术等,如下图所示。传统采购物资采购订货点采购(按采购方法分){MRP采购科学采购准时化采购{供应链采购电子商务采购采购方法类型1.传统采购企业的传统采购,一般模式是,每个月的月末,企业各个单位报下个月的采购申请单,报下个月需要采购的物资的品种数量,然后采购科把这些表汇总,制定出统一的采购计划,并于下个月实行采购实施。采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的,管理比较简单、粗糙,市场响应不灵敏、库存量大,资金积压多、库存风险大。2.科学采购(1)订货点采购,则是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需要又使得库存总成本最小的目的。这种采购模式以需求分析为依据,以填充库存为目的,采用一些科学方法、兼顾满足需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。但是由于市场的随机因素多,使多该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。(2)MRP采购,主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购—224—
第四篇电力企业物资采购管理计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和采购回来的时间。计划比较精细、严格。它也是以需求分析为依据、以满足库存为目的。它的市场响应灵敏度及库存水平都比以上方法有所进步。(3)JIT采购,也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求,就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。它是以需求为依据、改造采购过程和采购方式,使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量,做到既灵敏响应需求的变化,又使得库存向零库存趋近。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。(4)供应链采购,准确地说,是一种供应链机制下的采购模式。在供应链机制下,采购不再由采购者操作,而是由供应商操作了。采购者只需要把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时传递,供应商自己根据自己产品的消耗情况不断及时连续小批量补充库存,保证采购者既满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统、供应商操作要求都比较高。它也是一种科学的、理想的采购模式。(5)电子商务采购,也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特点,是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货进货。这种模式的好处,扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离,简化了采购手续、减少了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率。是一种很有前途的采购模式。但是它要依赖于电子商务的发展和物资配送水平的提高。而这两者几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业以及政府采购采用了网上采购的方式,但是要把网上采购真正搞好,还需要一些时日。三、一般采购过程1.采购过程一个完整的采购过程,大体上又有一个共同的模式。电力企业物资的采购大体上都要经历以下全过程:第一步,接受采购任务,制定采购单。这是采购工作的任务来源。通常是企业各个部门把任务报到采购科来,采购科把所要采购的物资汇总,再分配到各个采购员,采购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科主动根据企业的生产销售的任务情况,自己主动安排各种物资的采购计划,给各个采购员下采购任务单。第二步,制定采购计划。采购员在接到采购任务单之后,要制定具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调查,包括对商品、价格、供应商的调查分析,选定供应商,确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。第三步,根据既定的计划联系供应商。有的可能要出差去联系,有的要用电话、电子邮件等电讯方式联系。—225—
第四篇电力企业物资采购管理第四步,与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最后把这些条件用订货合同的形式规定下来,形成订货合同。订货合同签订以后,才意味着已经成交。第五步,运输进货及进货控制。订货成交以后,就是履行合同,就要开始运输进货,运输进货可以由供应商运输,也可以由运输公司运输、或者自己提货。采购员要督促、监督进货过程,确保按时到货。第六步,到货验收、入库。到货后,采购员要督促有关人员进行检验验收和入库,包括数量和质量的检验和入库。第七步,支付货款。货物到达后按合同规定支付货款。第八步,善后处理。一次采购完成以后,要进行采购总结评估,并妥善处理好一些未尽事宜。但是不同类型的企业,在采购时又有不同的特点。具体步骤内容都不相同。例如生产企业和流通企业就相互不同。2.采购要求电力企业的特点,采购的目的,是为生产服务的。因此,他们对供应商、对所订货物、对交货期的要求都很苛刻。首先,他们要求所订货物符合质量要求,而且要长期稳定。这样,可以保证他们自己能够用供应商提供的产品安全生产。而且因为自己是长期生产,所以他们也要求供应商能够长期提供质量稳定的产品。为此,为确定能不能采购某个产品,需要供应商先提供样品(称作“素样”)试用,试用合格后,还要考验一段期间,在这一段期间,会反复进行质量检验,如果质量合格且稳定,才有可能确定选用这个产品。其次,他们对交货期要求苛刻,要求准时送货。因为生产企业是连续生产,生产过程中,不允许缺货,缺货就会影响生产,也不允许超量进货,因为这会增加仓储,增加费用。所以他们要求供应商适时适量供货,也就是准时供货。这对电力企业特点重要,所以这也是他们对采购所提出的必然要求。鉴于以上两条,电力企业采购就必然对供应商有苛刻的要求,要求他们有足够的生产能力,有产品质量保证体系,能准时送货,另外还要讲信誉,有一定管理水平和技术水平。如果满足这样的条件,电力企业采购才能最后得以实现。但是一旦实现以后,就能够长期稳定供需关系。所以电力企业采购程序,每一步都很谨慎、严格、难度大、周期长。—226—
第四篇电力企业物资采购管理第二节电力企业物资采购活动内容与分类一、采购活动的内容一项完整的采购活动,应包括以下内容:1.分析市场,寻找料源寻找料源是采购活动的开始,也是重要的采购步骤。在计划经济体制下,对于国家分配的物资,料源渠道是相对固定的,企业基本上没有选择的自由。在市场经济条件下,一般的企业总是一方面希望有广阔的、灵活多样的渠道,同时,又希望有相对稳定的有保证的料源。这就存在一个主渠道的问题。在日益广泛的生产资料市场上,如何选准主渠道,如何开辟多渠道,是企业分析市场,寻找料源的主要内容。2.联系洽谈,获取资料洽谈是采购的重要环节,也是采购活动的技巧所在。对于头一次打交道的供应厂商,应对其进行全面的了解,这必须依靠洽谈来进行。一般来说,洽谈过程大体上分为以下两个阶段(或称两个层次):第一阶段,洽谈的目的是对供应厂商进行一般性地了解。从口头上、书面上和实物上获取所采购物料在品质、数量、交货能力、交货及时程度、售后服务等方面的信息。如果供应方是物料生产厂,必要时还可以要求观看生产过程以判断其产品的质量。对于技术性较强或对本企业生产至关重要的物料,可以进行购前抽样检验,以确认物料符合要求的程度。通过第一阶段的洽谈,认为该供应厂商的物料符合要求(主要是技术上的要求)时,洽谈就可转入第二阶段。第二阶段洽谈的目的是议价和签约。在以上两阶段的洽谈过程中,如发现有重大的或不容本企业忽视的技术上、经济上、法律上的问题,或在成交价格上没有达成协议的可能时,可终止或暂时终止洽谈。3.报价与议价购销的成交价格是物料采购中最敏感的问题。由于价格问题是买卖双方利益的焦点,所以在采购中一般要经过报价与议价两个程序。所谓报价是买方在已具有购买动机的情况下,要求卖方提供的基础价格。在卖方市场的背景下,对于某些短缺物资,卖方所报的价格常常就是成交价,换句话说,由于物资紧俏,卖方立场强硬,在价格上没有可谈判的余地;但是对某些社会资源充足的物资,卖方为了扩大销售,可以在批量大小、固定供应关系、同行业竞争等问题上考虑压低价格。在议价的过程中,买卖双方除了要尽力达成一个与自身有利的价格外,还要考虑对—227—
第四篇电力企业物资采购管理方承受此价格的意愿和能力,双方都知己知彼,成交的可能性才大。4.办理采购手续成交价格议订以后,就可以正式办理购销手续。购销手续可以是签订购销合同。对于现货采购的卖方可以开具发货票或调拨单。同时,买方办理支付货款手续。5.发(送)货或提运根据双方的议定,供需双方须共同确认交货方式。由供方承担的交货,同地可以实行送货,异地可以实行代运;由需方承担的交货,同地可实行自提,异地可实行自提自运。6.验收验收是企业仓库里的一项作业,同时又是采购活动的一个重要环节。其共同目的是检验进入本企业物资的数量和质量,也是对所采购物料可用性的最终确认。在验收中发现物料的质量和数量问题,也应由有关采购人员向供方交涉。一般地说验收合格以后,作为一项业务工作,采购的任务已经完成。但作为一项经济活动,采购的环节并未结束。7.采购成本的分析与比较采购成本可用三种方式核算。第一种是将物资的采购价格(成交价格)算做采购成本。这种方式很粗略,完全不考虑采购工作所必然要发生的各种附加费用。在实际工作当中,如果每次采购所发生的附加费用基本相同,则可以粗略地用这种方式来估计采购成本;另一种方式是将每次(批)采购所发生的附加费用(包括订货费、包装费、运费、差旅费、通讯费等)均摊在单位物料金额上,以做采购成本;第三种方式是将每次(批)所采购物料的总金额加上附加费总额,然后再均摊到单位物料或单位物料金额上以做采购成本。以上三种核算方式各有利弊,但第三种方式的综合性较强。采购成本是一种可比性的技术经济指标,通过对采购成本的核算、分析和比较,一方面可以纵向地比较本企业不同时期物料采购的经济代价,另一方面也可以横向地比较各个企业在物料采购方面所付出的不同的经济代价。8.建立有关物料采购的技术经济档案从事市场经济活动,最重要的是把握市场动态,及时了解某种带有趋势性的影响因素。要做到这一点,必须依靠大量的历史统计资料。所以,建立有关采购工作的技术经济档案,把每次交易活动的情况和有关数据累积记录在案,加以必要的整理,这不仅仅是对过去工作的总结和单纯的数字统计,同时也是指导我们把握市场规律,促进今后采购工作的利器。9.积极处理积压报废物资积压报废物资在每个企业或多或少都有一些。造成积压报废的因素常常是多方面—228—
第四篇电力企业物资采购管理的。也可能是由于采购不当造成的,但不管怎么说,做好这项工作,不但可以解放本企业的流动资金,还可以为社会提供资源。有些非技术原因报废的物资,还可供其他单位使用。总之,这项工作可以看作是“逆向”采购工作,它对提高企业本身的经济效益和社会经济效益都是十分有利的。二、物料采购的分类物料采购是一项广泛的社会性活动。按照其进行的方式、方法和特征可分为如下种类:1.按供方的交货时间分按供方的交货时间可分为现货采购和期货采购。我国的采购人员比较熟悉现货市场,而对期货交易尤其是期货市场比较陌生。期货交易在西方国家已经经历了一百多年的历史,有一套较成熟的做法。近年来我国建立了若干粮食、有色金属、石油产品等期货交易市场。随着社会主义市场经济的确立和完善,我国的期货交易和期货市场正在蓬勃地发展。2.按采购的权限分按采购的权限,可分为集中采购和分散采购。有些企业规模比较大或者是企业集团,有的企业比较分散,组成企业的各部分相距较远。为适应这种情况,必然提出采购权限的划分问题。集中采购一般指企业一级的物资部门为整个企业进行的采购;分散采购是指企业的组成部分(下属部门、子企业)、基层单位等按授予的采购权限为本部门、本单位进行的采购。恰当组织好集中采购和分散采购,是加强企业物料管理和优化企业与市场衔接的一个重要方面。3.按供需双方之间的关系分按供需双方之间的关系,可分为直接采购、间接采购(委托采购)和调拨采购。直接采购是指企业直接向生产厂商的采购;间接采购是指通过代理机构进行的采购,因而也叫委托采购;调拨采购是企业间带有调剂余缺性质的采购。4.按采购的地区分按采购地区,可分为国内采购和国外采购。改革开放以来,企业与国际经济环境的接触日渐密切,从国外引进技术、设备乃至成套生产线的企业越来越多。应注意的是,除了中外合资或独资企业以外,国内企业一般不宜从国外采购原材料。引进技术设备时也应慎重从事,在引进前要作周密的考察。既要考察其实际的先进性,又要结合我国的国情和本企业的情况综合研究其可行性,避免盲目采购,盲目引进。5.按采购的计划程度分按采购的计划程度,可分为计划性采购和市场性采购。—229—
第四篇电力企业物资采购管理计划性采购是根据企业的生产资料采购计划进行的采购。生产资料采购计划是在精确计算各项物料的需要量和储备量的基础之上编制的;市场性采购是指采购计划数字以外(通常是大于计划数量)的采购。市场性采购的物资都是企业经常需要而资源又较紧缺的物料,这些物料在市场上很不稳定,不是随时都能采购到。所以,应该适当加大实际的保险储备量,只要市场上有,就可以多采购一些,以保证生产所需。6.按采购方式的特征分可分为契约采购、招标采购、询比价采购、议价采购、订价收购等形式。契约采购也称订约采购。它是供需双方在签订契约(合同)的基础上实施的采购。契约采购适合于长期稳定的供货,多属原材料、燃料和生产中日常的辅助材料;非契约采购指供需双方不必签订契约,需方只需向供方传递一个信息(如口头、电话、函电等方式),供方即可供货。这种方式灵活便利,但保证程度较小,常用作临时采购或紧急缺料。招标采购是企业将物料采购的所有条件,包括物料的名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期等项详细列明,登报公告。投标厂商依照公告的所有条件,在规定时间以内交纳投标押金,参加投标。招标采购的开标,国外规定必须至少三家以上厂商从事报价投标方可开标。开标后原则上以报价最低之厂商得标。询比价采购是采购人员选择若干家可信任的厂商。将采购条件讲明并询问价格或寄去询价单,促请对方报价。通常情况下,当所有厂商均报价后,采购者选择较低之现价进行采购。议价采购是针对定价采购而言,供应厂商对物料价格采取灵活态度者,均可与其议价后采购。订价收购是指所购买的物料数额巨大。一、二家供应厂商无力全部承担,或这种物料在市场上比较缺乏时,则可按制定的价格以现款收购。7.其他采购方式除了以上分类以外,还有公开采购与秘密采购,普通采购(对普通物料的采购)与特殊采购(对特殊物料的采购),正常采购与投机性采购之分。第三节电力企业物资采购管理项目一、采购管理的含义1.采购管理概念所谓采购管理,就是指为保障电力企业物资供应而对电力企业采购进货活动进行的—230—
第四篇电力企业物资采购管理管理活动。2.采购管理与采购的区别为了深入理解采购管理的含义,我们探讨一下采购管理与采购的联系和区别。采购管理是对整个电力企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动,是面向整个企业的,不但面向电力企业全体采购员,而且也面向企业组织其他人员(进行有关采购的协调配合工作),一般由电力企业的采购科(部、处)长、或供应科(部、处)长、或企业副总(以下统称为采购科长)来承担。其使命,就是要保证整个电力企业的物资供应,其权利,是可以调动整个电力企业的资源。而相对来说,采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动,一般是由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人,其使命,就是完成采购科长布置的具体采购任务,其权利,只能调动采购科长分配的有限资源。可见,采购管理与采购是有区别的。所以,采购管理和采购不完全是一回事。但是,采购本身,也有具体管理工作,它属于采购管理。采购管理本身,又可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节,每一个采购员。可见,采购管理与采购又是有联系的。所以,采购管理和采购不完全是一回事,两者之间有区别又有联系。二、采购管理的职能和目标1.采购管理的职能那么采购管理的职能是干什么的呢?我们知道,电力企业作为国民经济的一个基本细胞,承担着为社会提供产品或服务的功能。电力企业就是通过提供这种产品或服务而获得它在社会中的存在价值、从而得到社会的回报而生存和发展。因此,任何电力企业的基本职能,都是要根据自己的具体情况,形成自己的产品或服务,去提供给社会,不断以自己的产品或服务去为社会服务。但是,电力企业为不断形成自己的产品和服务,除了电力企业自己的已有人力物力资源外,还需要不断地从市场获取各种资源,特别是各种原料、材料、设备、工具等,这就需要采购。或者叫做物资供应。而这一方面的工作就是由采购管理来承担的。因此,从这样的观点看,可以把电力企业的基本职能分解成三块:一是物资采购,二是物资生产,三是物资销售。则物资采购职能占整个企业基本职能的1/3。物资销售最重要,只有有了市场需要,再根据市场需要来设计产品或服务,才能进行物资生产。物资生产确定以后,才能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。2.采购管理的目标对于采购职能总体目标的标准表述是:它获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求)。数量是符合要求的,并以准确的时间发送至正确的地点,物料必须来源于合适的供应商(即一个可靠的、将及时地履行其承诺的义务的供应商)。同时,与—231—
第四篇电力企业物资采购管理之相适应地,还要获得合适的服务(不仅仅是指采购之前,还包括成交之后),当然价格也必须是合理的。由于采购员必须同时满足上述条件,所以采购决策者可以被形象地比喻成一个杂技演员———总是试图将几个球同时保持在空中。如果发送的货物不能达到质量/效果标准,或是它们直到实施生产计划之后两个星期才被送到使用地,以至于造成生产线中断的话,那么即使以最低的价格去购买货物也不能被接受。另一方面,如果所购买的货物是出于急需,购买者就不能按正常的购货提前期来采购,这时所谓“合理”的价格也许比正常价格高得多。采购决策者总是试图去协调这些常常是相互冲突的目标,他们通过做出取舍来得到这些目标的最优组合。对采购总体目标的更具体的表述如下:(1)提供不间断的物料流和物资流,以便使整个组织正常地运转。原材料和生产零部件的缺货会使企业的经营中断,由于必须支出的固定成本带来的运营成本的增加以及无法兑现向顾客做出的交货承诺,所造成的损失极大。例如:1)没有外购的轮胎,汽车制造商不可能制造出完整的汽车;2)没有外购的燃料,航空公司不可能保证其航班按航运时刻表飞行;3)没有外购的手术器械,医院也不可能进行手术。(2)使存货投资和损失保持最小。保证物料供应不中断的一个办法是保持大量的库存。但是库存必然要求占用资金,这些资金就不可能用于其他方面;保持库存的成本一般每年要占库存商品价值的20%~50%,如果采购部门可以用价值1000万美元的库存(而不是原来的2000万美元)来保证企业的正常运作的话,那么在年存货储存成本为30%的情况下,1000万美元库存的减少不仅意味着多出了1000万美元的流动资本,而且还意味着节省了300万美元的存货费用。(3)保持并提高质量。为了生产所需的产品或提供服务,每一项物料的投入都要达到一定的质量要求,否则最终产品或服务将达不到期望的要求或是其生产成本远远超过可以接受的程度。纠正低质量物料投入产生的内部成本的数目可能是巨大的。例如,一个质量较差的弹簧被安装到柴油机车的刹车系统上,其成本仅仅要93美分。但是,如果在这部机车使用过程中,这个有缺陷的弹簧出了毛病,那么,必须进行拆卸来重装弹簧。考虑到机车不能运行而减少了铁路公司的收入,以及可能造成的机车以后再定货方面的损失,这种情况下重置成本就会变成上千美元。提高供应商的供货质量是一项必须常抓不懈的工作,这样,我们的产品或服务才能在全球范围内更具有竞争力。这一问题现在已经引起了对采购职能质量目标方面的重新关注。(4)发现或发展有竞争力的供应商。一个采购部门必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与其一起努力对流程进行持续的改进。归根到底,采购部门的成功依赖于以上这些能力。只有当最后确定的那个供应商工作上雷厉风行,而且富有责任感的时候,公司才能最终以最低的成本得到它所需的物资和服—232—
第四篇电力企业物资采购管理务。例如,如果公司采购的一套复杂的计算机系统的供应商后来停业了,因而不能进行长期的系统维护、修改和升级。那么,起初是很优惠的价格,现在由于供应商不能继续履行其承诺的义务,就会产生很高的生命周期成本。(5)当条件允许的时候,将所购物料标准化。从公司全局的角度出发,采购部门应该去购买就其用途而言,市场上可能得到的最好的物料。如果某种部件能够起到原先两种或三种不同的部件所起的作用,那么购买一批这种部件就可以使企业由于减少了物料购买数量从而减少了最初价格的支付;在不降低绩效水平的前提下减少总的库存投资;降低员工培训成本和设备使用过程中的维护费用,这些都可以使企业效率得以提高并且加强供应商之间的竞争。(6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。在一家典型的企业中,企业采购部门的活动消耗的资金比例最大。除此之外,我们知道采购活动的利润杠杆效应可能会非常明显。尽管“价格购买者”这个词由于意味着其在采购时所关注的惟一因素是价格而一般被人理解为贬义词,但是当确保质量、发送和服务等方面的要求都得到满足时,采购部门还是应该全力以赴地以最低的价格获得所需的物资和服务。(7)提高公司的竞争地位。只有当一个公司能够有效地控制供应链所有环节上的成本和时间,从而避免诸如过多的库存、搬运和检验等不增值或延长时间的活动时,这个公司才可能表现得富有竞争力。另外,产品设计和制造方法必须与日新月异的技术和生产环境保持同步发展。采购部门可以向新产品设计和生产技术部门提供市场上有关新产品和生产技术方面正在发生和可能发生的变革。除此之外,采购部门还可以通过供应商获得一些关于设计、速度和成本改进方面的意见,并将这些意见反馈到决策过程之中。最后,采购部门还担负着保证公司得到平稳物资的责任,这样才能确保产品的生产与服务能满足向顾客按要求发货的承诺。从长远的观点来看,任何企业的成功都依赖于它与顾客建立和维持良好关系的能力,而对供应的有效管理则会直接或间接地影响最终顾客。对于企业的全局战略和为了加强企业的竞争地位而制定的特别的内部供应战略来说,采购和供应管理都会有潜在的贡献。(8)在企业内部与其他职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系。在一个企业当中,如果没有其他部门和个人的合作,采购经理的工作不可能圆满完成。例如,如果采购需要提前期来确定有竞争力的供应商并与其签订有利的合同,那么,物料使用部门和生产控制部门必须及时提供物料需求方面的信息;工程技术部门和生产部门应该对可能带来经济效益的替代物料和新的供应商加以考虑。由于必须确定即将到达的定货的检验程序,当发现质量问题后要与供应商联系以便对需要的变动加以协商,甚至采购部门要参与到对目前供应商绩效的评估中,这些都要求采购部门与质量控制部门紧密合作。为了取得数量折扣和维持良好的长期供货关系,会计部门应该及时向供应商支付货款。—233—
第四篇电力企业物资采购管理如果来自于采购、收货和对货物进行的检验过程等环节中的信息流发生了问题,采购部门有责任去加以纠正。因为供应商毕竟不是直接同会计、收货和到货检验部门打交道。实际上,供应商同采购部门直接打交道,他们也希望仅靠同采购部门的联系就能及时收到货款。在许多企业中,从新产品创意阶段开始,采购和供应部门就同其内部顾客(营销、设计、工程技术部门等等)紧密合作,他们通过跨职能采购团队的形式来做出购买决策。(9)以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。使采购部门正常运作需要耗费企业的资源:员工工资、电话费和邮资、办公用品、差旅费用、计算机费用和其他必须的管理费用。如果采购流程不是有效的,那么采购的管理费用将很高。采购部门应该尽可能有效和经济地完成采购目标,这就需要采购经理经常对部门的运作情况进行回顾,以确保所有的活动花费都是有效的。如果一家公司由于分析和计划工作做得不充分而没能实现其采购目标,那么解决之道就在于增加人手或是将采购过程调整得更为流畅。不过采购经理应对采购方法、程序和技术等方面可能进行的改进经常性地保持关注。也许采购的书面工作可以取消;也许采用更好的计算机软件可以带来更高的效率;或许对于采购过程来说,采用以团队为基础的方式可以缩短采购的时间周期,并提高企业的竞争地位。三、采购管理的内容与过程企业采购管理的基本任务有三个,一是要保证企业所需的各种物资的供应;二是要从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和生产决策提供信息支持;三是要与资源市场供应商建立起友好且有效的关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境。其中第一项是最重要、最基本的任务。如果这一项搞不好,就不能称之为采购管理。为了实现采购管理的基本职能,采购管理需要有一系列的业务内容和模式。采购管理的基本内容和模式,如下图所示。1.采购管理组织采购管理组织,是采购管理最基本的组成部分,为了搞好企业复杂繁多的采购管理工作,需要有一个合理的管理机制和一个精悍的管理组织机构,要有一些能干的管理人员和操作人员。2.需求分析需求分析,就是要弄清楚企业需要采购一些什么品种、需要采购多少,什么时候需要什么品种、需要多少等问题。作为全企业的物资采购供应部门,应当掌握全企业的物资需求情况,制定物料需求计划,从而为制定出科学合理的采购订货计划做准备。—234—
第四篇电力企业物资采购管理采购管理内容和模式3.资源市场分析资源市场分析,就是根据我们企业所需求的物资品种,分析资源市场的情况,包括对资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。分析的目的,是为我们制定采购订货计划做准备。4.制定采购计划制定采购订货计划,是根据需求品种情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划,包括选择供应商、供应品种、具体的订货策略、运输进货策略以及具体的实施进度计划等,具体地解决什么时候订货?订购什么?订多少?向谁订?怎样订?怎样进货?怎样支付等这样一些具体的计划问题。为整个采购订货画了一个蓝图。5.采购计划实施采购计划实施,就是把上面制定的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度进行实施。具体包括去联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及善后处理等。通过这样的具体活动,完成一次完整的采购活动。6.采购评价采购评估,就是在一次采购完成以后对这次采购的评估,或月末、季末、年末对一—235—
第四篇电力企业物资采购管理定时期内的采购活动的总结评估。主要在于评估采购活动的效果、总结经验教训、找出问题、提出改进方法等。通过总结评估,可以肯定成绩、发现问题、制定措施、改进工作,使我们不断提高采购管理水平。7.采购监控采购监控,是指对采购活动进行的监控活动,包括对采购的有关人员、采购资金、采购事物活动的监控。8.采购基础工作采购基础工作,是指为建立科学、有效的采购系统,需要建立的一些基础建设工作,包括管理基础工作,软件基础工作和硬件基础工作。从以上的讨论可以看出采购管理应考虑的问题,如下图所示。采购管理要考虑的问题四、采购管理的重要性前面说过,电力企业的基本职能是为社会提供产品和服务。这个基本职能可以分解成物资销售、物资生产和物资采购三个子职能。在这三个职能中,按重要性排序,物资销售最重要,在市场经济中,没有销售,就是没有市场,没有市场则一切都免谈。只有有了市场需要,再根据市场需要来设计产品或服务,才能进行物资生产。物资生产确定以后,才能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。物资采购的重要性虽然排在队列的最后,但并不意味它不重要。其重要性表现在以下几个方面:(1)物资采购为电力企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险创造条件。很显然,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采—236—
第四篇电力企业物资采购管理购来提供,没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。(2)物资采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏。能不能生产出合格的产品,取决于物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量的好坏。(3)物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分,其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。物资采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至亏损、致使物资生产成为没有意义的事情。(4)物资采购是电力企业和资源市场的关系接口,是电力企业外部供应链的操作点。只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把电力企业与供应商们联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。在条件成熟以后,可以组织成一种供应链关系,那样就会使电力企业在管理方面、效益方面都登上一个崭新的台阶。(5)物资采购是电力企业与市场的信息接口。物资采购人员虽然直接和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场之中。所以,物资采购人员也是和市场打交道的,对市场信息比较容易获得,是电力企业的市场信息接口,可以为电力企业及时提供各种各样钓市场信息,供电力企业进行管理决策。(6)物资采购是企业科学管理的开端。电力企业物资供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。例如如果实行准时采购制度,则电力企业的生产方式就会改成看板方式,则电力企业的生产流程、搬运方式都要做很大的变革。再如,如果要实行供应链采购,则需要实行供应商掌握库存、多频次小批量补充货物的方式,这也将大大改变电力企业的生产方式和搬运方式。所以如果物资采购提供一种科学的物资采购供应模式,必然会要求生产方式、物料搬运方式都作相应的变动,合在一起共同构成一种科学管理模式。而且这种科学管理模式是从物资采购供应作为开端而运作起来的。—237—
第四篇电力企业物资采购管理第二章电力企业物资采购管理组织第一节电力企业物资采购管理组织概述一、建立采购管理组织的重要性电力企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,电力企业采购管理组织,体现了一种适合电力企业具体情况的采购管理机制。采购管理组织结构一定下来,采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是电力企业采购管理的司令部,又是电力企业采购业务工作的行动部。就像军队打仗那样,有利于统一指挥,又有利于统一调度、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序地开展。建立起一个完善的采购管理组织,有利于精简机构、缩短了管理流程,做到分工明确、权责分明、事事有人管,可以提高工作效率。建立起一个完善的采购管理组织,有利于深入研究电力企业采购管理工作的规律,逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度,指导电力企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行,以及探索发展更加科学先进的采购管理工作方法和工作手段,使电力企业采购管理工作走向正规和健康发展的轨道。相反,如果没有一个采购管理组织、或者不能建立起一个有效率的采购管理组织机构,则要进行比较复杂的采购管理是不可能的。有的人说,现在一些企业,没有采购供应科,不是也可以运行的好好的吗?这种情况要进行分析,除非是那些极小、极简单的企业,整个企业全由一个老板当家说了算,不光是采购,就是每个工人的工作,都由他亲自决策、亲自安排,那就没有办法了。但是,一个人的能力是有限的。其采购工作必然采取一种随意的状态,对于极小、极简单的个人企业还可以勉强应付,对于一般企业连应付都很难,会出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面,或者运行效率低、或者成本高,实际上可能会给企业造成很大的损失。特别是对于中型的或大型的企业,为了企业的正常运行,一天都不可以没有健全的—238—
第四篇电力企业物资采购管理采购管理组织。二、采购管理组织基本类型1.按业务内容的不同按业务内容可以将采购组织结构划分为区域结构式、产品结构式、顾客结构式和综合结构式四种类型。(1)区域结构式区域结构式的采购组织是将电力企业采购的目标市场划分为若干个区域,每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。这种组织结构形式便于考核采购员的工作绩效,工作任务明确,职责清楚;有利于调动其积极性,有利于采购员与供应商建立良好的人际关系;有利于节约交通费用。(2)产品结构式产品结构式的采购组织是将电力企业所需采购的产品分成若干类,每一个采购员或几个采购员为一组,负责采购其中的一种或几种物料的采购组织形式。这种组织形式适用于物料较多、专业性较强、物料间无关联情况下的采购。(3)顾客结构式这种组织结构形式是将电力企业的采购目标市场按顾客的属性来进行分类,每一个采购员负责向一类顾客采购。顾客的分类方法可依其产业特征、规模大小、职能状况等来进行分类。以这种组织结构形式来进行采购可以较为深人地了解顾客的供应状况及存在的问题。这种形式易加大采购员的工作强度。通常适用于同类顾客较为集中时的采购。(4)综合式采购这种组织结构形式是综合考虑区域、物料、顾客三个因素的重要程度及关联状况,综合采用上述三种组织结构形式。2.按权力的分配不同按权力分配,可以将采购组织结构分为直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。(1)直线制直线制是由一个上线直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。这种组织结构形式优越性的基础,就在于“直接命令”。它可以做到:1)加强管理控制的强度;2)加强管理责任的强度;3)实现交流,使管理更贴切现实;4)实现个性化管理。总的效果,就是可以最直接有效、提高管理效率。避免踢皮球、不负责任、擦边溜—239—
第四篇电力企业物资采购管理号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间、排长与班长之间;企业单位科长与科员之间、厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。作为单独运用,它特别适合与小型个体企业家长式的管理机制。一个老板直接指挥管理多个工人,绝对是一种强有力的管理。他可以针对每个人的具体情况明确而具体的发布指令。你有不同意见,他还可以做解释说服的工作,使你心服口服地服从、明白无误地理解、不打折扣地执行、自觉负责地完成他所下达的指令。另外,它不但是一种最简单、最基本的组织结构形式,而且也是各种管理组织结构形式的基本单元。可以说,任何组织结构都是由多个这样的基本单元组合而成的。例如,它可以将几个这样的基本单元垂直组合起来,形成多层次的上下级之间的领导和被领导关系;也可以水平并列组合起来,形成同层次的领导被领导关系;如果把多层次的垂直组合与水平组合再综合起来,就可以组成任何复杂的组织结构形式。直线制的一个根本的弱点,就是受管理者本人能力、控制幅度的限制,其管理的人数、事情的多少、事情的复杂程度、管理指挥的智慧都是非常有限的。因此,直线制本身只能适合于小型企业,或者小单位的管理,实行的是家长式的管理。管理的事情比较少、比较简单。对于大中型企业、对于比较众多、比较复杂的管理对象,直线制是无能为力的。直线制除了小型企业之外,直线制作为一种基本单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个处,处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。(2)直线职能制直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制,如下图所示。直线职能制这种组织结构形式与直线制的组织形式相比,只是多了一些职能机构帮助上级来管理下级。这些职能机构都是具有某种职能的一个组合体,例如计划科,就是一个专门帮助厂长制定计划的职能科室,它承担了制定计划整个过程的大量细致繁琐的工作,然后得到一个具体的计划文件。而这正是厂长需要做出来的,由于厂长没有那么多时间精力来做这个计划,就交由计划科替他做出这个计划来。计划科替厂长承担了计划职能,它—240—
第四篇电力企业物资采购管理只对厂长负责,它没有指挥下级的权力,但是可以对下级制定计划或者执行计划方面的一些技术问题予以指导。他们向下发布什么文件,必须报同级的首长(这里就是厂长)审批,以同级首长的名义向直线制下级发布。直线职能制是在直线制的基础上加上职能制,相当于直线制能力的扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级管理得更宽、更细、更深入。因此,这种管理组织甚至可以适用于任何大型的、复杂的管理系统。所以现在一般的企业、事业单位、政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。例如,采购管理科,如果采用直线职能制,可以这样组建:科长和采购员组成直线制管理关系。而科长可以配几个职能人员,如需求分析员、市场分析员、供应商管理员、采购计划员、采购统计员、财务管理员等帮助科长进行各个职能管理的具体工作,协助科长做好采购管理工作,由科长对采购员下达科学具体的工作指令。(3)事业部制事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。事业部制的基本特点是以事业为核心、管理决策程序小而全,因而运行效率高。这里所谓事业,是指某种专一化的业务职能,如专营某种产品,或者专营某个市场,或者专司某种职能。又如采购部,就是专司采购管理的事业部。它是专门进行采购管理,包含采购有关的各种事务处理、审批、决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。在这个机构内,权力相对集中,所有的采购事务处理、决策,全都可以在内部解决,避免了跨部处理、逐级上报审批等麻烦手续,可以节省大量处理时间、提高工作效率。事业部直接对公司全面负责。公司对事业部只进行事业部的发展方向、规模、业绩、主要财务、主要人事等进行大方向控制,不参与具体事务的管理和控制。在事业部里面又可以根据事业部的具体情况采用直线制、直线职能制等机构进行管理。这由事业部部长全权处理,报公司批准即可。(4)矩阵制矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构,如下图所示。例如一个公司同时承接了两项工程。为了工程管理的方便,每项工程单独组织一个采购管理组织。采购任务1和采购任务2分别组成采购管理小组。这个小组的成员都是公司的各个职能科室或部门临时抽上来组成的,采购小组全权负责本项目任务的采购管理工作。在采购任务执行过程中,来自各个职能科室的人员受小组直接领导,同时也受原科室的职能业务指导和协助。本项目完成后,项目的采购小组任务也结束,小组解散,人员各自回自己原来的科室。矩阵制的优点,是任务目的性很强。为完成给定的任务组成一个高效率动作、且非—241—
第四篇电力企业物资采购管理常精悍的组织。任务完成之后,又可以解散,实现了组织柔性化。提高了企业的运作效率、降低了运作成本。矩阵制以上是采购管理组织可以采用的几种组织结构形式,企业可以根据自己具体的情况选择合适的组织结构。三、物资采购组织的职能采购部门的职能通常有:(1)分析公司原材料市场品质、价格等行情。(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质。(7)对供应厂商的价格、品质、交货期、交量等作出评估。(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。(9)依采购合约或协议控制协调交货期。(10)呆料与废料的预防与处理。第二节电力企业物资采购管理岗位设置及人员素质一、采购管理岗位设置一般采购管理应当包含以下一些岗位:—242—
第四篇电力企业物资采购管理1.需求分析员需求分析员的基本职责就是通过预测分析或实际分析确定未来时间内的采购需求量。实际分析是指把各个单位上报的采购计划任务书进行汇总统计。预测分析是根据各个单位历史上各个月的消耗情况,主动预测下个月或下一段时间他们需要采购订货的品种数量。2.市场分析与供应商管理员市场分析员的基本职责是掌握企业所需的物资资源在资源市场中的分布情况以及资源数量、价格、质量等情况,还要掌握供应商的生产能力、技术水平、产品质量、成本价格、市场信誉、运输能力、交通地理、进货成本等等情况。另外还要建立起与主要供应商的友好可靠的关系。3.采购计划员采购计划员的主要职责就是制定采购计划、下达采购任务书。采购计划员主要根据需求分析员和市场分析与供应商管理员提供的信息,再根据生产与库存情况制定采购计划。4.进货管理员进货管理员的主要职责就是负责进货管理,包括运输方式选择、运输路线选择、运输跟踪、到货验收、成本核算、问题处理等。5.质量管理员质量管理员的主要职责,就是要保证所购进的产品质量符合要求。他们除了了解产品、懂得质量检验之外,还要懂得质量管理。6.库存管理员库存管理员主要的职责除了负责库存保管之外,主要还要随时掌握库存动态,为采购计划提供信息支持,特别是库存报警。7.采购统计员采购统计员的主要职责就是进行采购统计和分析。掌握采购业绩情况。8.财务与成本核算员财务与成本核算员的主要职责就是采购会计、采购成本分析、财务分析等。要分析出采购的经济效果。为采购决策提供信息支持。9.采购员采购员的职责是接收具体的采购任务,完成具体的采购任务工作。包括出差、联系供应商、洽谈订货、签订订货合同、保障合同实施等具体工作。10.秘书秘书的主要职责是主要负责行政文书起草、传递和管理、行政事务处理及来宾接待—243—
第四篇电力企业物资采购管理等工作。11.采购管理主管采购管理主管,一般是采购科长、部长或副总经理。它的主要职责是计划、组织、指挥、协调、控制各个采购管理工作人员以及有关单位,进行有效的采购工作,特别是进行采购过程中的大的决策活动。二、采购人员必备知识1.采购员应有的知识(1)采购产品及相关的专业知识不同企业或不同部门的采购员,由于其采购业务的不同,所需的产品知识及相关的专业知识也是千差万别的。一个采购员要干好本职工作,首先要掌握采购业务的产品知识及相关的专业知识。如机车车辆厂的采购员,除了要具备《物资商品学》的基础知识外,还要具备机车车辆制造专业的知识。作为流通企业的采购员,所要掌握的主要是《物资商品学》的基础知识和《流通企业管理》、《市场学》、《物资学》等知识。(2)市场心理学的知识采购与销售是一个对立统一体。一个企业的采购工作从某种角度来看,实际上是一个或几个相对应的企业的销售过程。企业所期待的采购或销售活动能否完成,除了那些客观的和可计量的因素,如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外,还有许多主观的很难计量的因素,如人们的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。采购员掌握一定的市场心理学的知识以后,可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动,更加全面地研究市场动态和有关购销双方的心理和行为。(3)人际交往的知识在商品市场上,无时无刻都在进行大量的、各种形式的商品交换活动,而从事这些活动的主体则是人。因此,任何一种交换活动都离不开人际交往活动。交往是人类社会活动的基本形式之一。随着社会的不断进步,交往也越来越频繁、越广泛、越复杂、越深刻。采购员应熟悉人类交际学(包括人际关系学、人际传意学、大众传播学)的基本理论和方法。应清楚了解交往是怎样发生的,交往过程受哪些因素影响,交往的六种差异(民族差异、历史差异、个性差异、性别差异、年龄差异、观念差异),交往的心理障碍及其克服方法,在交往中要掌握包括口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术,要正确地认识自我,也要正确地认识他人,要掌握说服他人的基本方法。(4)购销法律实务知识为了保障国家和企业的利益,规范企业和个人的行为,国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识,其次还要及时学习和掌握国家各部委颁发的有关购销的条件、办法、—244—
第四篇电力企业物资采购管理规程、决议等文件,如铁道部对金属材料、非金属材料、机电产品、机车车辆维修配件的采购制定了若干规定和条例。(5)经济地理知识作为采购员有必要了解一定的经济地理学的知识。经济地理学是研究生产力的地域组合和地理分布规律的科学,其研究领域极其广泛,主要探讨国民经济各部门的地区配置问题以及人口分布、城市布局、经济区划与区域规划等问题,是涉及到自然科学、经济科学和技术科学三大研究领域的边缘性学科,是地理科学的重要分支。采购员要更好地干好本职工作,就要了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。(6)市场采购调研的知识市场采购调研是为了制定市场采购决策,而调研又离不开对有关资料进行系统地计划、收集、记录、分析和解释。采购员应掌握必要的调研方法和手段,能制定调研方案,对有关数据能进行差值分析、实验分析、相关分析、因果分析,并能提出调研成果。(7)购销谈判知识采购员在进行采购业务过程中,几乎无时无刻地在进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判。所以掌握必要的购销谈判知识是相当重要的,采购员应比较系统地学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,且能较为熟练地应用不同阶段的谈判技巧,灵活地应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略,巧妙地运用语言表达艺术和心理学技术。(8)物料采购学的知识2.采购员应有的素质在市场竞争日趋加剧的当今,采购人员在企业中的地位日益显得重要。采购员能否在采购业务中最大限度地发挥作用,除了必备的专业知识外,更重要地是人员素质。主要是思想素质、文化素质和身体素质。(1)思想素质采购员经常与人、财、物打交道,尤应有良好的职业道德和正确的购物思想,能在复杂纷云的商海中作风正派,文明采购,不弄虚作假,不捞取个人好处,忠于企业利益,不见利忘义,精打细算。总之,必须为企业着想,必须严格执行国家方针政策和法律法规,竭尽全力地完成采购任务。(2)文化素质采购员的业务面向市场和主管领导部门,频繁的营销交往,决定了他必须有一定的—245—
第四篇电力企业物资采购管理文化水平,同发达国家的一般营销人员要受到高等教育或专业培训相比,目前我国的采购人员文化水平偏低。这是有其根源的。从发展的实际需要出发,一个采购员应具备一定的专业知识、社会经济学、商业心理学及人文地理、购物法规等知识。这些知识的占有与文化修养有着直接的关系。(3)身体素质采购工作是一项十分艰苦的工作,经常出差在外,并且要适应不同的市场状态,季节的变化以及地理条件和人文环境的变化。没有强壮的身体是难以胜任的。吃苦耐劳的精神既要靠高尚的品德情操支撑,更需要良好的身体条件作基础。为此,一个企业的采购员要在繁忙的、不规则的采购业务中,注意身心锻炼,以保证用健康的身体和饱满的情绪做好本职工作。3.采购员的能力及评价采购员掌握了某种知识并不等于就具备了某种能力,采购员工作绩效的大小取决于他们运用各种知识的技能。采购员的能力是多项的,如调研能力、识货能力、谈判能力、公关能力等。采购员的能力又是综合的,工作绩效的大小是各种能力综合作用的结果。对采购员的能力评价主要是通过两种办法,即审查定期报告和多因素综合评价。(1)审查定期报告采购员在从事采购活动中,应定期向企业写出采购报告,汇报自己近期的采购工作情况。企业有关领导人接到报告后,可以据此来考查采购员的工作绩效,并提出改进工作的意见。(2)多因素综合评价评定采购能力的基本项目与评定的方法如下表所示。采购能力的评价方法评价的项目评价方法1.采购成果1.采购量、费用、利润等分析A.采购分析———定出某时期采购计量的绝对单位,A.采购额(采购总额,以商品计或以与其他采购员的业绩或与采购员本人过去的业绩相账面金额计)比较B.采购分析———将某时期实际的采购成果与预先决B.采购定额的完成(以产品单位或以定的同一时期的采购额相比较,并把所得的相对比账面金额计)值同其他采购人员相比较—246—
第四篇电力企业物资采购管理续表评价的项目评价方法C.采购费用C.费用分析———决定某时期采购费用;计算直接费用与采购总额的比例;将目前计算的采购费用标准和其他采购员的执行情况或与采购员本人以往执行的情况相比较D.采购利润D.利润分析———确定某时期采购总利润,相对利润贡献,按采购产品的类别分配的利润量;将目前计算的利润标准与其他采购人员执行的情况或采购员本人过去执行的结果作比较E.各类产品(产品的组合)的采购分E.采购分析———决定某时期按产品计算的绝对单位析或采购的金额数;计算总的采购量或在总的采购量中较重要的产品类所占的比重;将计算的标准同其他采购员的执行情况或采购员本人过去的执行情况作比较2.采购活动2.采购与其他类似问题的分析———在某时期规定的A.采购公关活动活动中所需的时间和费用;将计算的标准与其他采B.采购训练购员的执行情况相比较或与其本人过去的执行情况C.采购库存检查相比较D.采购价格检查E.工作时间相对空闲时间F.采购活动所占时间相对于其他活动所占时间G.出差费3.采购人员素质、工作态度和发展前3.通过上级或其他观察者对采购人员进行考核途采购员的行为包括生产行为、管理行为、培训行为、消费行为四大内容。由于所处的环境和所受的教育、阅历、道德观、人生观、价值观等诸多因素的不同,导致了采购员的行为也是不一样的,有的符合企业的行为规范,有的不符合企业的行为规范。在采购管理中,我们应尽量使每一个采购员的行为合理化。主要途径有以下几个方面:1)建立合适的采购管理系统,进行严格的分工协作,让采购员工作有内容、有标准、能约束、能激励,评价绩效定量化。2)建立合理的劳动组织,离开了合理的劳动组织就不会有合理的采购员的行为。—247—
第四篇电力企业物资采购管理要科学地确定采购员的规模,建立合适的采购班组,准确地核定采购劳动定额。3)健全和完善企业的民主管理,调动采购人员的积极性。4)提高采购员的素质。采购员的行为同采购员的素质有着密不可分的联系,要实现采购员的行为合理化,必须提高采购员的素质包括上述的身体素质、文化技术素质和思想素质三个方面。5)完善规章制度及有关法律,对于采购员的行为要有约束条件,对于不合理行为要有惩罚制度,对于违法行为要依法而治。三、采购员的培训对采购员的培训应该是一项经常性的工作。坚持不间断地、有计划、有目的对采购员进行有效地培训,有利于提高采购员的各种能力,对实现个人和企业的目标都是十分有益的。1.制定培训计划(1)对某一具体采购工作性质及所需的能力与行为,首先加以客观分析。(2)掌握采购员的本身条件,是否具有上述能力与行为。(3)掌握采购员的实际绩效与预期绩效之间差距,并对差距进行评估。(4)通过以上三个步骤,归纳出采购员所存在的问题,发现其在知识、技能、素质、能力、态度方面的具体不足以确定培训需要。(5)制定培训目标并选择培训方法。(6)拟定培训进度、日期及保证措施。2.培训方法及内容对采购员的培训,不外乎三个目的:第一,灌输知识;第二,提高工作技巧;第三,改变观念和行为。(1)知识性训练授课:这是最普遍使用的一种培训方法,由任课教师说明或讲解知识、观念、原理,而接受培训者,虽然可以提问,但主要扮演听课角色。这种培训方法的主要优点在于简单明了,而且可以在较短的时间内讲授较多的内容。但是这种培训方法的缺点是由于听者只是处于被动地位,缺乏参与机会,时常感到乏味,不易产生联系实际的学习效果,尤其在传授技巧和改变态度方面,收效甚微。程式化学习:所谓程式化学习,就是利用一种教科书或在电子计算机程序的控制下,使学员经过下列步骤完成所学习的内容:第一,提出问题或事实,第二,学习者尝试解答或说明上述问题或事实,或作出某种反应,第三,对于解答或所做反应的正确性,提供反馈。这种培训方法的优点是可以缩短学习时间,但在教材及设备的准备上开支较大。会议:所谓会议有三种型态:第一种是“导引式”讨论,一切在主持者的引导下进—248—
第四篇电力企业物资采购管理行,甚至就是由主持者讲解某些事实、原理或观念。第二种,称为“训练式会议”。此即由参加者就某项问题提出自己的知识、经验、观点,互相交换。第三种,称为“研讨式会议”,此即利用会议方式以群体讨论来解决某项问题。这种会议式培训方法给予参加者表现和参与机会,而参加者彼此间也可以自由沟通意见,可以提高学习的效果和兴趣。不过要使这种会议式培训方法成功,除了有良好的会议主持外,参加成员的素质、背景是否谐调,以及有无公开发言的习惯等都是重要因素。(2)技巧性训练在职培训:在职培训的范围极广,可以说每一个人都在进行在职培训。比较正式的在职训练,主要有轮调制度,如可以让现在负责线材采购的采购员在工作一段时间以后,更换到另一工作岗位,比如说负责板材的采购工作岗位。管理竞争:管理竞争可以分为二类:一类是工作竞争,在可比的条件下,比较采购员的工作绩效;另一类是模拟竞赛,由于电子计算机的使用,我们可以设计出十分复杂的管理竞赛,将采购中诸多的互相关联与反应的因素编成程序存入计算机,采购员可以分组借助于计算机进行竞赛。角色扮演:此种培训方法,是由参加者在一特定情况下分别扮演不同的角色。譬如采购主管与下属,同时参加的人可以二人,也可以更多些,这种培训方法的作用,是将一个人置于一种实际情况中,因而产生某种自然的反应,帮助他了解自己的角色和行为,能够对于自己的行为更多地控制。(3)改变态度培训敏感训练:所谓的敏感训练,就是若干采购员和采购主管集聚一处,讨论限于采购工作中所发生的问题,参加者原有的地位、教育程度或家世之类,在讨论中并不受到重视。这种敏感训练,是让每一个人对于自己的行为有更深入更客观的悟解,而对别人的长处增加敏感程度。要做到这一点,主要依靠群体互助中的回馈作用;每个人都把自己对于他人的行为的感受说出来;而被讨论的人,再将自己的反应和想法说出来,这是“回馈的回馈”。管理方格训练:这种训练方法是借用管理方格理论来训练采购员,一般分六个阶段进行,由于这种方法较少用到,所以此处不作具体介绍。第三节电力企业物资采购管理机制一、采购管理机制的概念所谓采购管理机制,就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题,也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。—249—
第四篇电力企业物资采购管理采购管理机制与采购管理组织严格地说来还不是一回事。采购管理组织是一个运作组织结构,它很具体,它根据一定的运作规则进行采购管理。但是同样的一个组织结构,在不同的机制下其权限范围不一样、审批程度不一样、决策程度也不一样。有的采购管理只管采购本身,它只接收别人的采购任务单、完成指定的采购任务;有的采购管理则要从生产管起,他要根据生产的需要制定采购计划,采购紧紧为生产服务的;有的采购管理则要从市场销售管起,他要根据市场的需要量和企业的生产量来决定采购量,从而制定采购计划进行采购,采购紧紧地和市场需要以及企业生产连在一起。因此不同的采购管理机制赋予采购的管理组织不同的权限,同一个采购管理组织在不同的采购管理机制下权限范围不同、决策程序不一样、审批机制也不一样。当然,一旦采购管理机制定下来,则它需要用一定的采购管理组织来实施。这时采购管理机制完全融化到这个采购管理组织之中,而这个采购管理组织就成为实施这种采购管理机制的工具和运作模式,是这种采购管理机制的具体化和模式化的体现,它保证了这种管理机制的实现。到了这个时候,则两者可以看成是同一个内容。在计划经济时期,采购管理是采取国家统一调拨分配的管理机制。企业采购管理组织要将企业的需要,采购的物资品种、数量等汇总报到政府主管部门,由政府主管部门批准,再到指定的供应者那里去得到供应。在这种采购管理机制下采购管理组织实际上不需要进行什么采购管理决策,只需要做一些上传下达、逐级审批的事务处理工作,决策要由政府计划和物资分配部门来做。在现在社会主义市场经济条件下,采购管理机制的基础是市场机制,通过市场进行采购。但同在市场机制下,不同的企业由于管理机制不一样,在采购管理上还会出现不同的采购管理机制。而且不同的采购管理机制带来的效果也会有很大不同。二、采购管理机制的种类1.基于采购的采购管理机制基于采购的采购管理机制,就是为了采购而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是:采购任务很明确,包括采购什么、采购多少、甚至包括到哪儿去采购,都已经规定好了。而且都是由别人规定好了的。自己只要按此执行就可以了。这种采购管理组织所作的工作,就是把收到的采购任务单整理一下,然后分配落实到各个采购员,督促各个采购员按时执行,并把采购回来的货物送到各个需求者就可以了。这是一种最简单、最基本、也是最落后的采购管理机制。这种采购管理组织不需要进行资源市场分析、不需要进行货品选择、供应商选择,也不需要考虑物资优化、库存量控制、降低采购成本等一系列问题。他们也不需要对需求者承担更多的关心。只要把他们需要采购的东西采购回来、交给他们、往仓库里一放,其他就可以不管了。这样,在采购管理和需求者之间没有形成一种利益共享的关系。传统的采购管理大多数是属于这种机制。例如,一个物资公司,由几个经营部组—250—
第四篇电力企业物资采购管理成。各个经营部专门进行货物销售。货物销售完、需要采购时,就制定采购任务单,规定了采购的品种、数量、甚至供应商,交公司的采购管理科。采购管理科收到各个经营部送来的采购任务单后,汇总、分配各个采购员去采购,采购货物回来入库就算完成任务了。这种采购管理就是典型的基于采购的采购管理机制。一般的生产企业也是这样,各个车间把采购任务单交给采购管理科,采购管理科就按单子去采购,采购回来、货物往仓库一放就算完成任务了。由于这种采购管理机制权限范围较窄,对人的素质要求不是太高,所以一般采用科长负责制。在一些中小型工厂中,一般是由采购科科长担任采购管理决策工作。在有些更小的工厂中,甚至就由生产科长兼管采购管理工作,或者直接由工厂的厂长兼管企业的采购管理工作,指派一些采购员去完成采购任务就是了。2.基于生产的采购管理机制基于生产的采购管理机制,是为了生产的需要而设立的采购管理组织。这通常是在生产企业中设立的采购管理组织。一个生产企业有多个车间,每个车间生产都需要原材料、零部件、设备和工具等,而且需要的品种、数量、需要时间都互相不一样。由于每个车间都只对自己的产品和工艺熟悉,对别的车间的生产不太了解。因此,如果叫他们各自提供采购需求计划表,则难免互相遗漏、互相冲突。这个时候如果由采购部门通过研究各个车间的需求规律,为各个车间统一制定订货计划,这样可能更全面、更能满足生产的需要。这样一种站在整个生产的角度、根据生产的需要来考虑采购问题,就是一种基于生产的采购管理机制。基于生产的采购管理组织的基本特点,就是采购管理组织不是简单地管采购,它还要管生产,是站在生产的角度来管采购。这种采购管理组织的权限范围宽,它要综合考虑生产的需要和整体效益最高来制定产品的自制或采购决策。根据这个决策所产生的采购需求来研究需求规律、制定采购任务计划,进行采购。显然,这种采购管理机制比较上一种机制要复杂的多,对采购管理者的要求也更高。采购管理者不但要懂采购,还要懂生产,要根据生产的整体效益最高来制定生产与采购决策。因此这一种采购管理机制更加科学、创造的效益更高。是一种比较好的采购管理机制。由于这种采购管理机制权限范围较宽,对人的素质要求较高,所以一般采用部长负责制,一般是由生产供应部或采购供应部部长担任采购管理决策工作。3.基于销售的采购管理机制基于销售的采购管理机制,也就是基于销售市场的采购管理组织。它是为了满足企业销售的需要而设立的采购管理组织。这通常是适合在流通企业中设立的采购管理组织,也可以适合是在一个生产企业(包括生产流通型企业)中设立的采购管理组织。例如在一个流通企业中,它有多个门市部在多个地点进行销售。但是进货却都在公司采购部统一采购进货。公司采购部要随时掌握各个门市部的销售动态和库存变化动—251—
第四篇电力企业物资采购管理态,及时组织采购订货进货。如果一旦采购部组织的不好,或者有的门市部货物卖空了,采购的货物却还没有到,造成缺货损失;或者门市部的货物还没有卖完,新采购的货物就已经到达,造成资金占用和库存积压。所以这时采购管理的工作直接关系到整个企业的整体经济效益。因此企业采购管理组织的采购决策要着眼于销售来制定。又如一个生产企业,它为社会提供某种产品或服务。为了生产这种产品或服务,它要向社会购进原材料、设备和工具。但是企业不能盲目地生产、也不能盲目地采购,它要根据社会对于企业产品的需求量和需求速度来确定企业产品的生产量和生产速度,又根据企业生产量和生产速度来决定原材料的采购量和采购速度。这样才不至于造成缺货或库存积压,才使企业总成本最低、效益最高。也就是说,这个时候采购管理组织的采购决策也是要着眼于市场销售情况,并考虑生产情况来制定。在这两种企业当中,所实行的采购管理机制都是一种基于销售的采购管理机制。这种采购管理机制的特点,是立足于企业的销售情况来制定采购决策。以销定供、或以销定产再定供。这样可实现整个企业产、供、销的整体效益最大化。这时的采购决策是对企业整体效益最优的采购决策。这种采购管理机制基本上是立足于企业的根本利益、全盘考虑企业的整个物资工作,来制定出使整个企业效益最大、成本最低的物资采购决策的一种机制,是一种最理想的采购管理机制。但是这种采购管理机制对人的要求很高,采购管理决策较复杂。这种采购管理决策实际上要全面考虑企业销售、生产、供应等各个方面的情况而制定的决策,实际上相当于是一种企业级的管理决策,决策级别就相当于总经理级的决策级别。所以这种采购管理决策机制,一般采用副总经理负责制,由副总经理负责采购管理的决策工作。以上对三种采购管理机制进行了分析比较。其中,基于采购的采购管理机制最简单、最原始、最落后,对人的要求也最低,一般实行科长负责制;基于销售的采购管理机制最复杂、最先进,对人的要求也最高,一般实行副总经理负责制;基于生产的采购管理机制属于中等,对人的要求也是一般水平,一般实行部长负责制。因此,采购管理一般不要只看成是采购员的事情。根据企业的具体情况,可视为整个企业的大事情。第四节电力企业物资采购管理组织构建一、采购管理组织构建概述建立企业采购管理组织,要根据企业的具体情况,深入分析企业采购管理的职能、任务与内容,根据精悍、精简和高效的原则,设立职能、岗位、责任和权利,选择配备合适的人,建立起他们之间的关系,组成一个采购管理组织。—252—
第四篇电力企业物资采购管理二、采购管理组织构建的步骤建立采购管理组织的一般步骤:1.考虑采购管理组织的职能准备赋予采购管理一些什么职能,光是采购呢,还是要再赋予一些其他职能,如果是再赋予一些职能的话,要再赋予一些什么功能,需求分析要不要搞,供应商管理要不要搞,市场信息要不要搞,进货要不要管,入库、验收、仓库管理要不要管,财务、成本分析要不要管,等等。赋予不同程度的职能,则采购管理组织的结构就不一样。2.考虑采购管理组织的任务量职能确定下来后,就要确定任务量。任务量包括采购职能的多少,也包括一个职能下工作量的大小,如采购工作量包括企业内需要采购物资的品种的多少、数量的多少、空间范围的大小、工作的难易程度等。采购的品种越多、数量越多,采购空间范围越大、采购工作越复杂、越难,采购的工作量越大。另外还有供应商管理的工作量、进货的工作量、仓储管理的工作量、市场信息的工作量等。总的工作量越大,采购管理组织机构相应就要大一点。3.确定采购管理组织机制所谓管理组织机制,就是指的管理组织的权限范围、审批机制、组织结构机制等。例如,在组织结构机制上是采用直线制、直线职能制、事业部制还是矩阵制,在权限范围上,是采用副总经理负责制、部长负责制还是采购科(处)长负责制,在管理机制上,是基于采购、基于生产还是基于销售的管理机制。他们各有各的特点和好处,采用什么样的管理组织机制,效果都不一样。要认真研究企业的具体情况,根据企业具体情况做出合适的选择。4.设计管理作业流程在确定了采购管理的职能、任务和管理机制之后,就要设计采购管理作业流程。要根据所确定的管理职能,每一个管理职能每一项任务要设计一个作业流程。这个作业流程还要进行充分论证,并且要进行流程优化分析。流程越短,以后工作也就越有效率。5.设定岗位在确定了采购管理的职能、任务和管理机制、并确定了管理作业流程之后,就可以根据具体的管理职能、管理机制和管理任务的作业流程设定各个岗位。岗位的设置,要根据精简、科学、合理的原则,还要根据企业管理基础建设的情况和管理技术水平情况来设置。设置岗位,还包括对每个岗位责任和权利的设置,包括对每个岗位的人数、工作条件等的设置。一定要把这些都设计好,而且要形成文件,或者制定出管理规范,以便后面招聘岗位人员时作为招聘条件予以公布。—253—
第四篇电力企业物资采购管理6.为各个岗位选择配备合适的人选择人是非常关键的一环,要非常慎重,特别是对各级的一把手要选择好。选择人可以用不同的方法。对高级主管人员,一种是任命制,一种是公开招聘制。任命制适合于对特定人物的录用。一般是对有多年实际经验、公认为有显著的管理才能的人,可以由公司董事会、或总经理、或上一级主管直接任命。但是任命制的毛病就是容易犯主观主义错误。要做到“公认”为好,不容易,因此要做到“公平”也不容易。相对来说,公开招聘制比较公开、公平,客观,容易招到有真才实学、有实际才干的人。对一般管理人员,一般采用考试录取的方式选择人。后面两种方法,现在比较盛行,即是向社会公开招聘、考试录取。考试要考理论、考技术,还要考思想政治。要考书本理论知识,也要考察实际方面的知识和管理才能、活动能力等。在考试考察的基础上,择优录取。好的可以担任主管工作,其次的,可以担任下属人员业务人员等。当人员配备完全以后,把所配备的人、所规定的岗位职责、规章制度、管理职能、作业流程等结合起来,进行实施,就可以购建成一个有效的采购管理组织系统。—254—
第四篇电力企业物资采购管理第三章电力企业物资供应商选择与管理第一节电力企业物资供应商的选择选择适当的供应商,即决定物资向谁购买?是物资市场购买决策的一项重要内容。电力企业所需的物资,只要是市场购买,除非独有经营、无从选择者外,多数物资的供应都有很大的可供选择的余地。一个有能力、守信用的供应商,对于电力企业物资采购目标的实现至关重要。不仅为本次交易的成功创造了条件,同时,也为今后类似物资的购买开辟了可靠的供应来源,使得市场购买业务得到有力的保障。选择合适的供应商,更有助于电力企业内部的协调,增强物资部门在电力企业内部的信任感。电力企业物资部门,如能做到从严掌握、认真对待,选择理想的供应商,并建立正常的协作关系,那么,物资的市场购买工作就有了坚实的基础和良好的开端。一、选择供应商的标准电力企业物资部门为了更好地选择物资供应商,必须对有关的供应商作出评价。物资供应商评价的标准主要有:1.质量适宜物资质量的优劣是选择供应商的一个重要条件。电力企业所需的各种物资,都有一定的质量要求。如果购进的物资达不到规定的要求,既影响产品的质量,还要造成一定的经济损失。同样,物资质量过高,也是不必要的,也会给电力企业带来浪费,造成损失。因此,电力企业物资部门要严格按照技术工艺部门规定的质量要求进行采购,并以此来评价供应商。2.价格低廉是指在达到一定质量标准条件下的最低价格。选择价格低廉的物资能降低采购成本,增加电力企业利润。采购人员也往往对这一因素格外重视。但是,价格最低供应商也不一定是最合适的选择对象,还要综合权衡其他因素,对各种形式的价格进行比较,然后再作出抉择。3.费用节省选择供应商时,在物资质量、价格等条件合适的前提下,要全面衡量运输费用、采—255—
第四篇电力企业物资采购管理购费用以及中转供应环节的管理费用是否达到最低标准,有无影响采购成本的降低。有时一项费用支出增加,会使别的费用支出减少。因此,评价供应商应以总费用支出最小作为评价标准。为了节约各项费用的支出,物资部门应尽量就地就近选择供应商。4.交付及时供应商能否按商定的交货期限和交货条件组织供货,将直接影响电力企业生产和采购活动的连续性。因此,及时交货也是选择供应商的一个重要标准。交货及时、信誉高的供应商自然是选择的重点对象。5.服务良好在选择供应商时,还应对供应商的服务水平,能否提供良好的技术服务项目,能否送货上门,能否实行“三包”等等,进行全面考虑。评价物资供应商除了应考虑上述五个方面的要求外,还应注意下列各点:(1)供应者的一贯信誉如何?(2)供应者的生产能力如何?(3)供应者的人事是否健全?(4)供应者的生产成本和竞争能力如何?(5)供应者的技术水准如何?(6)供应者的财务状况如何?(7)供应者有无建立有效的质量保证体系?(8)供应者有无严重的违纪违法记录?(9)供应者是否真诚愿意长期合作?二、选择供应商的方法选择物资供应商的方法较多,一般要根据供应商的多少,对供应商的了解程度以及对物资需用的时间是否紧迫等要求来确定。常用的方法有下列几种:1.直观判断法直观判断法是通过调查、征询意见,进行综合分析和判断,选择供应商的方法。这种方法主要是倾听和采纳有经验的采购人员意见,或者直接由采购人员凭经验作出判断。常用于选择企业非主要原材料的供应商。2.综合评分法综合评分法是由物资部门会同质量检验部门、生产部门根据物资质量、价格、交货期、服务等项目,确定评分标准;然后按此标准,对各供应商打分;最后按照得分高低,将各供应商划分为A、B、C三个等级,规定:A级,80分以上;B级,60~80分;C级,60分以下。一般首先选择A级供应商。综合评分法按照所选因素的多少,又可以分三因素评分法和五因素评分法两种。—256—
第四篇电力企业物资采购管理(1)三因素评分法是以质量、价格和交货期三个因素作为基准,选择供应商的方法。三因素评分法的应用步骤是:1)确定各因素的评分标准。在一般情况下,按照三因素的重要程度规定每一个因素的评分标准如下:①质量40分;②价格35分;③交货期25分。合计100分上述评分标准,宜有某种程度的弹性,必要时,可根据实际情况,或应某一部分的请求对评分标准适当加以调整。比如,根据技术部门建议,某项物资的质量要求不必过高,那末可降低质量因素的评分标准。2)按三因素分别给各供应商打分。质量评分:在对某一供应商评分时,先检查一定期间(如一个季度或一个月)所交物资是否达到规定的质量标准,如所交各批订货全部合格,则给满分,即40分;如所交各批中,有一批或多批未能达到规定标准,则按比例核减其评分数。例:所交各批平均合格率为90%,则其评分应为:90%×40=36(分)。价格评分:由物资部门对各供应商的报价核评其高低并给予评分。比较供应商所报价格都应以净价为准,即在价格中考虑运费的不同和去掉折扣的影响。净价=报价-折扣+运费对于净价最低的供应商,应得35分。其他供应商的得分,应以最低净价与该厂商物资净价之比,再乘以35分,即可得到。例:某原料最低净报价为90元/公斤,某供应商净报价为100元,则其得分为90/100×35=31.5分。交货期限评分:对于一贯都能按期交货,无延期交货或极少出现延期交货的供应商,应评25分,而对于不能按期交货或者部份不能按期交货的单位,可按延期交货的数量与应交货数量的百分比,再乘以25分,即得该供应商的评分。当然,延期有长短之分,一般来说,对于延期不长,又不影响生产,则可作为轻度延期,在评分时可以忽略;如果由于延期,已经影响了生产的正常进行,给企业造成了一定的经济损失,则不论其延误时间的长短,都一律按延期对待。3)综合评分,并划分等级。通过对三因素的评分,按各供应商进行总加,求得各供应商总得分,根据总得分的多少把供应商划分为A、B、C三个等级,作为选择供应商的依据。例:企业某种原材料由甲、乙、丙三家供应,根据过去记录,有如下资料,试选择哪一家供货为好。—257—
第四篇电力企业物资采购管理资料如下:质量评分供应商合格率%评分标准实际得分甲904036.0乙934037.2丙804032.0价格评分供应商净报价(元)评分标准实际得分甲0.933531.98乙1.453520.50丙1.403521.25注:最低净报价为0.85元。交货期评分供应商限期内交货%评分标准实际得分甲902522.50乙852521.25丙1002525.00各供应商总得分为:甲:36+31.98+22.5=90.48乙:37.2+20.5+21.25=78.96丙:32+21.25+25=78.25显然,甲厂为A级供应商,其他两厂为B级供应商,应优先选择甲厂。(2)五因素评分法供应商评分标准表序号评价项目评分标准对该供应商的依靠程度在80%以上25依对该供应商的依靠程度在50%以上20靠1程对该供应商的依靠程度在30%以上10度对该供应商的依靠程度在10%以上5—258—
第四篇电力企业物资采购管理续表序号评价项目评分标准交货物资质量一直保持良好,不合格品少25质2时有不合格现象发生,但能及时退货15量质量较差,没有保证0同类物资中,价格最低20价3价格保持中等水平10格价格较高0从不发生拖延交货的现象20交4货时有拖延交货,并能努力改进10期经常拖延交货05年以上,10供货53年以上,不满5年6年限3年以下3三因素评分法虽然简单易行,但由于考虑的因素较少,不能解决一些较为复杂的问题。因为选择供应商,不仅和质量、价格、交货期三个主要因素有关,有时还会涉及到一些其他因素,如对某供应商的依靠程度,即该单位的供应量占整个需要量的比重。一个供应商在质量、价格及交贷期等方面都能满足需要,但不能保证数量要求,也是不行的。此外,选择供应商还要考虑建立供需关系年限的长短,年限长的单位,彼此熟悉,有一定的基础。所谓五因素评分法就是在三因素基础上,再增加“依靠程度”和“供货年限”两个因素,然后综合权衡,进行评价选择。五因素评分法的关键在于制定各因素最高得分,再根据最高分确定同一因素不同档次得分。如上所示。例:某企业主要产品的一种主要原材料,过去五年曾由甲、乙、丙、丁四个单位供货,根据五年统计资料,按综合评分法,各供应商得分如表所示。供应商是分表供应商序号评价项目甲厂乙厂丙厂丁厂1依靠程度101052质量15252503价格2020020—259—
第四篇电力企业物资采购管理续表供应商序号评价项目甲厂乙厂丙厂丁厂4交货期202010105供货年限10106合计75854638按照A、B、C三个等级划分:乙为A级供货单位;甲为B级供应商;丙和丁为C级供商。一般应优先选择乙厂供货。运用综合评分法,有利于供应商的选择,并能做到有的放矢地积极扶持供应商。如上例中的甲厂,各项得分都较高,惟有质量一项,存在一些小毛病,如能对该厂着重从质量方面进行帮助,克服质量存在的问题,从而使之成为最可靠的供应商之一。3.采购成本比较法对物资质量和交货期都能满足要求的供应商,则需要通过计算采购成本来进行比较分析。采购成本是指包括物资售价、采购费用、运输费用等各项支出的总和。采购成本比较法是通过计算分析各个不同的供应商物资采购成本,以选择采购成本较低的供应商的一种方法。例:某厂全年需要购进某种物资200吨,今有甲、乙两供货单位提供该种物资,均能适应需要,信誉也较好。已知:甲供货单位每吨价格为320元,运费每吨5元,年订购费用支出计200元;乙供应商,每吨价格300元,运费每吨为30元,年订购费用支出计500元。根据采购成本比较法,得到:甲供应商年采购成本为:200×320+200×5+200=65200(元)乙供应商年采购成本为:200×300+200×30+500=66500(元)比较两供应商的采购成本,甲单位采购成本小于乙单位采购成本,故选甲供应商。4.招标法在市场经济条件下,物资销售的价格并不是一成不变的。企业在采购物资时,特别是对于采购量大、供应商多、价格高低不等的情况,往往很难确定一个最低的价格标准。这时,企业可采取招标的办法,来确定供应商。企业物资部门,通过调查研究,提出招标条件,由各供应商进行竞标,然后由企业物资部门决标,与提出最有利条件的中标供应商签订协议。招标方法可以是公开招标,也可以提指定竞争招标。公开招标对投标者的资格不予限制,指定竞争招标则由企业物资部门预先选择若干个供应商,划定范—260—
第四篇电力企业物资采购管理围,再进行竞标和决标。招标法竞争性强,能在更广泛的范围内选择供应商,以获得供应条件有利的、便宜而适宜的物资。招标法也有一定的缺陷,如手续繁杂、时间较长,不能适应急用物资采购的需要。此外,招标法有一定的局限性,只能用于那些处于买方市场物资。第二节电力企业物资供应商的管理一、供应商管理的含义供应商,是指可以为电力企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。电力企业要维持正常生产,就必须要有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的物资供应。因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用,采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商那里获得各种物资。因此采购管理的一个重要工作,就是要搞好供应商管理。所谓供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的,就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。二、供应商管理的原因供应商,是一种客观存在,不管你发现没发现他,他都自然地存在,而且自然地构成了电力企业的外部环境的组成部分,它必然间接或直接地对企业造成影响。因为任何供应商,不管是不是已经与企业有直接关系还是没有直接关系,他都是资源市场的组成部分。资源市场中物资的供应总量、供应价格、竞争态势、技术水平等,都是由资源市场的所有成员共同形成的。而我们企业的采购,都只能从这个资源市场中获取物资。所以我们采购物资的质量水平、价格水平都必然受到资源市场每个成员的共同影响。供应商的一个特点,就是他们都是一个与购买者独立的利益主体,而且是一个追求利益最大化为目的的利益主体。按传统的观念,供应商和购买者利益互相冲突的矛盾对立体,供应商希望从购买者手中多得一点、购买者希望向供应商少付一点,为此常常斤斤计较,甚至在物资商品的质量、数量上做文章、以劣充优、降低质量标准、减少数量,甚至制造假冒伪劣产品坑害购买者。购买者为了防止伪劣质次产品入库,需要花费很多人力物力加强物资检验,大大增加了物资采购检验的成本。因此供应商和购买者之间,既相互依赖,又互相对立,彼此相处总是一种提心吊胆、精密设防的紧张关系。这种紧张关系,对双方都不利。对购买者来说,物资供应没有可靠的保证、产品质量没有保障、采购成本太高,这些都直接影响企业生产和成本效益。相反,如果我们找到了一个好的供应商,它的产品质量好、价格低,而且服务态度—261—
第四篇电力企业物资采购管理好、保证供应、按时交货,这样则我们采购就可以非常放心,不但物资供应稳定可靠、质优价廉,准时供货,而且双方关系融洽、互相支持、共同协调,这样对我们的采购管理、对我们企业的生产和成本效益都会有很多好处。为了创造出这样一种供应商关系局面,克服传统的供应商关系观念,我们有必要非常注重供应商的管理工作,通过多个方面持续努力,去了解、选择、开发供应商,合理使用和控制供应商,建立起一支可靠的供应商队伍,为企业生产提供稳定可靠的物资供应保障。搞好供应商管理也是我们搞好采购管理所必须具备的基础工作。只有建立起一个好的供应商队伍,我们的各种采购工作才能比较顺利进行。三、供应商管理的基本环节供应商管理应当抓好以下几个基本环节:1.供应商调查供应商调查的目的,就是要了解企业有哪些可能的供应商,各个供应商的基本情况如何,为我们了解资源市场以及选择企业的正式供应商做准备。2.资源市场调查资源市场调查的目的,就是在供应商调查的基础上,进一步了解掌握整个资源市场的基本情况和基本性质:是买方市场还是卖方市场;是竞争市场还是垄断市场;是成长的市场还是没落的市场;资源生产能力、技术水平、管理水平以及价格水平等,为制定采购决策和选择供应商做准备。3.供应商开发在供应商调查和资源市场调查的基础上,还可能发现比较好的供应商,但是我们不一定能马上得到一个完全合乎企业要求的供应商,还需要我们在现有的基础上继续进一步加以开发,才能得到一个基本合乎企业需要的供应商。将一个现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商的过程,这是一个开发过程。具体包括供应商深入调查、供应商辅导、供应商改进、供应商考核等活动。4.供应商考核供应商考核是一个很重要的工作。它分布在各个阶段:在供应商开发过程中需要考核;在供应商选择阶段也需要考核;在供应商使用阶段也需要考核。不过每个阶段考核的内容和形式并不完全相同。5.供应商选择在供应商考核的基础上,选定合适的供应商。6.供应商使用与选定的供应商开展正常的业务活动。—262—
第四篇电力企业物资采购管理7.供应商激励与控制在使用过程中的激励和控制第三节电力企业物资供应商的考核一、供应商考核指标体系这里的供应商考核主要是指供应商签订正式合同以后正式运作期间对供应商整个运作活动的全面考核。这种考核应当比试运作期间更全面。这个期间应该从哪些方面来对供应商进行考核呢?主要应从以下几个方面进行考核:1.产品质量产品质量是最重要的因素,在开始运作的一段时间内,主要加强对产品质量的检查。检查可分为两种:一种是全检,一种是抽检。全检工作量太长,一般采用抽检的方法。质量的好坏可以用质量合格率来描述。如果在一次交货中一共抽检了n件,其中有m件是合格的,则质量合格率为p,其公式为:mp=×100%n显然,质量合格率p越高越好。如果在N次的交货中,每次的产品合格率p都不一样,则可以用平均合格率P来描述:NiΣpi=1P=N有些情况下,企业采取对不合格产品退货的措施。这时质量合格率也可以用退货率来描述。所谓退货率,是指退货量占采购进货量的比率。如果采购进货n次(或件、个),其中退货r次(或件、个),则退货率可以用公式表示:r退货率=×100%n显然,退货率越高,表明其产品质量越差。2.交货期交货期也是一个很重要的考核指标参数。考察交货期主要是考察供应商的准时交货率。准时交货率可以用准时交货的次数与总交货次数之比来衡量:准时的次数交货准时率=×100%总交货次数3.交货量考察交货量主要是考核按时交货量,按时交货量可以用按时交货量率来评价。按时—263—
第四篇电力企业物资采购管理交货量率是指给定交货期内的实际交货量与期内应当完成交货量的比率:期内实际成交货量按时交货量率=×100%期内应当完成交货量也可以用未按时交货量率来描述:期内实际未完成交货量未按时交货量率=×100%期内应当完成交货量=1-按时交货量率如果每期的交货量率不同,则可以求出各个交货期的平均按时交货量率:Σ按照交货量率平均按时交货量率=N考核总的供货满足率可以用总供货满足率或总缺货率来描述:期内实际完成供货量总供货满足率=×100%期内应当完成供货总量期内实际未完成供货量总缺货率=×100%期内应当完成供货总量=1-总供货满足率4.工作质量考核工作质量,可以用交货差错率和交货破损率来描述:期内交货差错量交货差错率=×100%期内交货总量期内交货破损量交货破损率=×100%期内交货总量5.价格价格就是指供货的价格水平。考核供应商的价格水平,可以和市场同档次产品的平均价和最低价进行比较,分别用市场平均价格比率和市场量低价格比率来表示:供应商的供货价格-市场平均价平均价格比率=×100%市场平均价供应商的供货价格-市场最低价最低价格比率=×100%市场最低价6.进货费用水平考核供应商的进货费用水平,可以用进货费用节约率来考核:本期进货费用-上期进货费用进货费用节约率=×100%上期进货费用7.信用度信用度主要考核供应商履行自己的承诺、以诚待人、不故意拖账、欠账的程度。信用度可以用公式来描述:期内失信的次数信用度=×100%期内交往总次数—264—
第四篇电力企业物资采购管理8.配合度主要考核供应商的协调精神。在和供应商相处过程中,常常因为环境的变化或具体情况的变化,需要把工作任务进行调整变更,这种变更可能要导致供应商的工作方式的变更、甚至导致供应商要做出一点牺牲。这时可以考察供应商在这些方面积极配合的程度。另外如工作出现了困难、或者发生了问题,可能有时也需要供应商配合才能解决。在这样的时候,都可以看出供应商的配合程度。考核供应商的配合度,主要靠人们的主观评分来考核。主要找与供应商相处的有关人员,让他们根据这个方面的体验为供应商评分。特别典型的,可能会有上报或投诉的情况。这时可以把上报或投诉的情况也作为评分依据之一。二、供应商评估考核程序实际企业评估考核供应商的程序和方法。1.目的(1)对供应商进行评估考核和选择,以期寻求最佳之供应商。(2)保证供应商具有提供满足本组织规定要求的能力,促使公司产品之品质得到稳定发展和提高。2.适用范围适用于向本组织提供产品(外购、外协)及服务的供应商的评估考核及选择。3.职责(1)供应商评估小组:(副总为组长,资材、品保、工程经理任副组长,采购、TQC科长、采购工程师、TQC工程师、开发工程师为小组成员):1)对新供应商之调查与评估考核。2)主要材料价格估算。3)核准合格供应商名单。(2)资材经理:负责供应商开发、评估、定期复核、比价议价、大宗订单之审核。(3)采购科长负责供应商资料之收集、协助资材经理对供应商进行评估、复核。(4)技术经理协调资材经理对供应商进行评估及定期复核。(5)品保部1)品保经理,协同资材经理对供应商进行估评及定期复核。2)TQC科长,负责供应商来料各种品质数据之分析与审核。—265—
第四篇电力企业物资采购管理3)进料检验员(TQC),负责对供应商之来料进行检验与试验并作成记录。4.定义(1)采购经办部门1)运输、办公用品、非生产用料及生产性用料采购经办部门为采购部。2)仪器、设备之采购及仪器校正之服务采购经办部门为采购部。3)食堂等总务后勤物品采购为总务部,具体办法另行规定。(2)品质验收部门1)生产用材料验收为TQC部。2)仪器设备验收为维修部或使用部门。(3)数量验收部门所有数量验收均为货仓部。5.程序要点(1)供应商资料收集及初评1)采购科长主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关资料,并记录于《厂商资料卡》内。2)资材经理根据《厂商资料卡》之内容评估其加工或接单能力,并参考以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象,不合格者予以淘汰。(2)送样及试作订单经初评合格后,由采购科长通知供应商送样或开列试作《订购单》呈经理核准后,通知送样或试作,以利确定其接单能力,同时知会TQC主管。(3)品质确认1)试作加工后产品均由TQC按《进货检验与试验控制程序》及《来料检验规范》之规定进一步确认产品品质,并作成记录。2)无形劳务由需求部门主管确认。3)品质不合格由TQC部门通知采购部,再通知供应商送样,重新确认其品质,若仍不合格则予以淘汰。(4)品质保证能力及生产能力之调查样品确认合格后,由采购评估小组到供应商生产工厂进行现场调查其品质保证能力,并记录于(供应商评估表)上,同时对其生产能力进行调查,并记录于(生产能力调查表)中,以利确定其接单能力。(5)询议价资材经理征询供应商之报价,采购科长同时搜集有关同类产品价格资料,进行比价,有条件者可对供应商产品进行估价,掌握了一定资料后,由采购评估小组召集供应商进行议价,使公司接受的是一个较合理的产品价格。(6)签订采购协议—266—
第四篇电力企业物资采购管理评估及价格合理者,由采购科长与供应商拟定《采购协议书》,再由经理签名。(7)登录列管经采购评估小组评估合格者,由副总核准并列入合格供应商名册。(8)供应商供货情况考核与定期复核。1)所有合格供应商每半年复核一次,复核时应由采购科长填写(供应商考核表)会同采购评估小组进行“价格”、“品质”、“交期交量”及“配合度”之考核,其评定等级呈副总经理核定。2)经复核评定不合格者应由资材经理决定暂停或减少采购或外包数量,并通知该供应商进行改善,或由公司派人进行辅导。3)采购部门人员加追踪评估供应商改善成效,成效不佳视情况要求该供应商于展延期内改善,否则予以淘汰。4)复核为合格者,可继续登录于合格供应商名册内。(9)记录维护复核或评估供应商之记录均应由采购经办部门按(品质记录控制程序)之规定加以保存与维护。6.相关文件(1)进货检验与试验控制程序(2)品质记录控制程序。7.支持性文件(1)来料检验规范。(2)采购协议书。(3)厂商资料卡。(4)供应商评估表。(5)生产能力调查表。(6)供应商考核表(7)合格供应商名册。—267—
第四篇电力企业物资采购管理供应商考核表供应商名称联系人地址及邮编电话项目配分考核内容及方法得分考核人根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格,标准价格对应分数最高为40分,为20分。价标准分为20每高于标准价格1%,标准分扣2分,每低格分于标准价格1%,标准分加2分。同一供应商供应几种物料,得分按平均计算。以交货批退率考核:品30分批退率=退货批数÷交货总批数质得分=30分×(1-批退率)逾期率=逾期批数÷交货批数。逾得分:20分×(1-逾期率)期20分率另外:逾期1天,外扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分。1.出现问题,不太配合解决,每次扣1分。配合10分2.公司会议正式批评或抱怨1次扣2分。度3.客户批评或抱怨1次扣3分。总计1.得分在85~100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购量。备2.得分在70~84分者为B级,B级为合格供应商可正常采购。3.得分在60~69分者为C级,C级为应辅助供应商,需进行辅助,减量采购或暂停采注购4.得分在59分以下者为D级,n级为不合格供应商予以淘汰。第四节电力企业物资供应商的控制为了保证供应商使用期间日常物资供应工作的正常进行,要采取一系列的措施对供应商进行激励和控制。供应商激励和控制的目的,一是要努力充分发挥供应商的积极性—268—
第四篇电力企业物资采购管理和主动性,努力搞好自己所承担的物资供应工作,保证本企业的生产生活正常进行;二是要防止供应商企业的不轨行为,预防一切对企业、对社会的不确定性损失。激励和控制往往是并存不可分割的,一些激励措施可能同时又是一种控制措施。因此我们觉得对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作。一、建立稳定可靠的关系企业应当和供应商签订一个较长时间的业务合同关系,例如1~3年。时间不宜太短,太短了让供应商不太完全放心,从而总是对本企业要留一手,不可能全心全意为搞好企业的物资供应工作而倾注全力。只有合同时间长,供应商才会感到放心、才会倾注全力与企业合作,搞好物资供应工作。特别是当业务量大时,供应商会把本企业看作是它自己生存和发展的依靠和希望,这就会更加激励它努力与企业合作,企业发展它自己也得到发展,企业垮台它自己也跟着垮台,形成一种休戚与共的关系。但是合同时间也不能太长。这一方面是因为将来可能会发生变化,例如市场变化导致产量变化、甚至产品变化、组织机构变化等;另一方面,也是为了防止供应商产生一劳永逸、铁饭碗的思想而放松对业务的竞争进取精神。为了促使供应商加强竞争进取,就要使供应商有危机感。所以合同时间一般以一年比较合适,如果合适,第二年继续,可以再续签。第二年不合适,则合同终止。这样签合同,就是既要让供应商感到放心,可以有一段较长时间的稳定工作,又要让供应商感到有危机感,不要放松竞争进取精神,才能保住明年的工作。二、有意识地引入竞争机制有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。例如,在几个供应量比较大的品种中,每个品种可以实行AB角制、或ABC角制。所谓AB角制,就是一个品种设两个供应商,一个A角,作为主供应商,承担50%~80%的供应量,一个B角,作为副供应商,承担20%~50%的供应量。在运行过程中,对供应商的运作过程进行结构评分,一个季度或半年一次评比,如果主供应商的月平均分数比副供应商的月平均分数低10%以上,就可以把主供应商降级成副供应商、同时把副供应商升级成主供应商。与上面说的同样的原因,我们主张变换的时间间隔不要太短,最少1个季度以上。太短了不利于稳定,也不利于一旦偶然失错的供应商有机会纠正错误。ABC角制则实行三个角色的制度。原理与AB角制一样,同样也是一种激励和控制的方式。三、与供应商建立相互信任的关系疑人不用,用人不疑。当供应商经考核转为正式供应商之后,一个重要的措施,就是应当将验货收货逐渐转为免检收货。免检,这是对供应商的最高荣誉,也可以显示出企业对供应商的高度信任。免检,当然不是不负责任地随意给出,应当稳妥地进行。既—269—
第四篇电力企业物资采购管理要积极地推进免检考核的进程,又要确保产品质量。一般免检考核时间要经历三个月左右时间,在免检考核期间内,起初总要进行严格的全检或抽检。如果全检或抽检的结果,不合格品率很小,则可以降低抽检的频次,直到不合格率几乎降到零。这个时候,要组织供应商有关方面的人,稳定生产工艺和管理条件,保持住零不合格率。如果真能保持住零不合格率一段时间,这时就可以实行免检了。当然,免检期间,也不是绝对地免检。还要不时地随机抽检一下,以防供应商的质量滑坡,影响本企业的产品质量。抽检的结果如果满意,则就继续免检。一旦发现了问题,就要增大抽检频次,进一步加大抽检的强度,甚至取消免检。通过这种方式,也可以激励和控制供应商。此外,建立信任关系,还包括在很多方面。例如不定期地开一些企业头头的碰头会,交换意见,研究问题,协调工作,甚至开展一些互助合作。特别对涉及企业之间的一些共同的业务、利益等有关问题,一定要开诚布公,把问题谈透、谈清楚。要搞好这些方面的工作,需要树立起一个指导思想,就是“双赢”。一定要尽可能让供应商有利可图。不要只顾自己,不顾供应商的利益。只有这样,双方才能真正建立起比较协调可靠的信任关系。这种关系实际上就是一种供应链关系。我们的工作,实际上就是一种供应链管理的工作。四、建立相应的监督控制措施在建立起信任关系的基础上,也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。特别是一旦供应商出现了一些问题或者一些可能发生问题的苗头之后,一定要建立起相应的监督控制措施。根据情况的不同,可以分别采用以下一些措施:(1)对一些非常重要的供应商,或者当问题比较严重时,可以向供应商单位派常驻代表。常驻代表的作用,就是沟通信息、技术指导、监督检查等。常驻代表应当深入到生产线各个工序、各个管理环节,帮助发现问题,提出改进措施,确实保证把有关问题彻底解决。对于那些不太重要的供应商,或者问题不那么严重的单位,则视情况分别采用定期或不定期到工厂进行监督检查、或者设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查;或者要求供应商自己报告生产条件情况、提供制程管制上的检验记录,让大家进行分析评议等办法实行监督控制。(2)加强成品检验和进货检验,做好检验记录,退还不合格品,甚至追究赔款或罚款,督促供应商改进。(3)组织本企业管理技术人员对供应商进行辅导,提出产品技术规范要求,使其提高产品质量水平或企业服务水平。—270—
第四篇电力企业物资采购管理第四章电力企业物资采购过程管理第一节电力企业物料的识别与采购一、原材料、燃料的识别与采购原材料是电力企业消耗的基本物料,燃料是电力企业的动力之一。原材料和燃料在企业中的消耗有三个特点。在计划经济的物资管理体制下,这些物料基本上是由国家分配的。随着指令性分配的物资越来越少,电力企业必须面向生产资料市场去采购原材料和燃料。尽管物资供应的方式和途径有所改变,但电力企业的物资计划非但不能削弱,相反在市场经济条件下,电力企业的物资计划工作更应当加强。所以,在编制电力企业的原材料和燃料采购计划时,要严格贯彻消耗定额,严格核算日需求量,严格控制周转储备天数和保险储备天数。在此基础上求得采购数量。尤其是对资源尚好的“长线”物资,更应严格控制采购进料数量。否则,不按计划办事就会造成资金积压。对资源短缺的物资可以适当加大储备,但在进行多头同时采购时,企业主管部门要加强调度联系,且不可形成过量采购。原材料和燃料是电力企业长期稳定消耗的物料,其料源和供需关系不应多变。如果供需关系多变,容易在供货质量、供货及时程度上发生波动,从而影响生产。电力企业应力争与为数不太多的厂商签订长期供货合同,以稳定供需关系,保证料源。当然,也不宜靠唯一的厂商供应原材料和燃料,否则,一旦厂商断供,临时寻找不到料源,也会严重影响生产。另外,长期稳定供需关系,也可以享受供方较优惠的供应价格,有利于降低成本。原材料中的重点是三大原材料(钢材、木材、水泥)和煤炭。(一)钢铁材料的识别与采购钢材是现代工业生产中最基本的原材料。钢材包括各种型材、板材、线材、管材、生铁锭块、铁合金及某些钢铁制品。以上钢材国家已颁布了完善的技术标准及规格系列。作为钢铁材料的采购人员,必须熟悉钢铁材料的技术经济特性。具体应做到“四懂—271—
第四篇电力企业物资采购管理三会”。四懂是:懂钢铁材料的分类,懂钢铁的一般冶炼过程,懂钢的牌号(尤其是本企业常用钢号)的含义,懂钢材(尤其是本企业常用品种)的规格系列;三会是:会查阅有关钢铁材料的技术标准资料,会进行理论换算,会看钢材(尤其是本企业常用品种)的色标。钢铁材料的物理、化学性质,常常与它在冶炼过程中的特点密切相关。例如使用不同的脱氧剂使钢的脱氧程度不同,生产出的钢有镇静钢、半镇静钢和沸腾钢之分,而这三种钢的耐冲击载荷性能是不相同的;又如使用不同的炉种炼钢,钢的质量也不相同。电弧炉去硫、磷效果最好;平炉可以去除磷和部分硫;转炉去硫效果差,去磷效果一般,因而转炉适宜生产普通碳素钢,平炉可以生产优质碳素钢,电炉则用于生产各种合金钢及特殊用途钢。钢铁材料的采购人员应当懂得钢号,熟悉本企业常用钢铁产品的牌号。上述钢铁材料采购人员的“四懂三会”可以从岗位培训中获得,但更重要的是把理论知识不断应用于采购工作的实践,以期牢固(不是死记硬背)地掌握这些知识和技能。(二)木材的识别与采购木材是三大原材料之一,也是电力企业广泛使用的原材料和辅助材料。木材的特点是它在很大程度上取决于自然界而不是人为的加工。或者说木材的加工是建立在木材自然生成的基础之上的。木材的采购员应该明了木材的这一基本特点。作为木材的采购员,在木材方面的知识技能,具体应做到“三懂三会”。三懂是:懂木材的分类,懂木材的基本构造,懂木材的物理特性;三会是:会识别常见树种,会查阅技术标准,会量算材积。由于树种繁多,材质不同,用途各异,木材的分类可以按三个方面进行。一是按树种分为针叶树和阔叶树两大类,每大类再按不同的树种细分;二是按材质的优劣分为一至四等材;三是按用途分为原条、原木和成材三大类,原条中又包括杉条和交手杆,原木中包括直接使用原木(如坑木、电柱等)、锯材原木、化学加工原木(如造纸)和刨加工用原木,成材中包括锯材和枕木。掌握了木材的分类就对木材有了概括的了解,同时能够指导采购工作尽可能少发生错误。木材是植物的躯体,它的质地不同于人造材料那样各向同性。由于树木生长发育的需要,组成它的细胞即木材的基本构造是各向异性的。木材的构造可以从木材的三个切面完全显示出来。三个切面即横切面、径切面和弦切面。木材的识别,就是根据在这个切面上所显示的构造特征判断它是哪一种木材。木材的主要特征又分为构造上的主要特征和物理、化学范畴的某些特征。前者包括有软材、硬材、心材、年轮、树脂道、管孔、木射线和木薄壁组织,后者有材色、气味、结构、纹理、光泽、髓斑、重量、硬度等。—272—
第四篇电力企业物资采购管理木材都具有吸湿性和干缩性。当干缩不均匀时,木材会发生变形。木材的机械性能是它重要的物理性质。机械性能的最大特点也是各向异性的。它的强度、硬度、冲击韧性等依受力方向与纹理的角度不同而不同,而且与含水率有关。木材采购人员应懂得木材的基本构造和物理机械性质各个方向上不相同的特点从而便于准确地识别树种、鉴定材质、决定取舍、选择代用。除了以上的基本知识以外,采购员还应会查阅有关木材的技术标准和量算材积。材积是木材的数量标准。不同的材型,材积的量算方法不同,对此都有国家标准。采购人员不仅要知晓而且要掌握常用材型的量算方法。(三)水泥的识别与采购水泥是大宗消耗的基本建筑材料。现代建筑业中,绝大部分的水泥被用于拌制混凝土。水泥采购人员应主要掌握两方面水泥的基本知识:一是水泥的分类,二是水泥的主要技术性质。水泥是一种水硬性的无机胶凝材料。按用途它分为普通水泥、快硬高强水泥、水工及耐浸蚀水泥、油井及耐高温水泥以及其它硅酸盐水泥六大类。每一类中包括若干品种。六大类水泥中,用途最广、用量最大、最具代表性的水泥是普通水泥。它包括硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥、矿渣硅酸盐水泥、火山灰质硅酸盐水泥和粉煤灰硅酸盐水泥等品种。按其主要矿物成分,水泥又可分为硅酸盐水泥、铝酸盐水泥和其他耐腐蚀水泥三大类。其中硅酸盐水泥包括的品种最多。从总的消耗看,普通硅酸盐水泥是用量最大的水泥品种。其次矿渣硅酸盐水泥和火山灰质硅酸盐水泥用量也很大。这几种水泥是水泥采购的主要对象。水泥的技术性质是水泥应用的依据。主要的技术性质包括:容量、细度、标准稠度用水量、凝结时间、体积安定性、水化热、流失量、强度。以上八项技术性质中,最重要的是强度。水泥的强度是指水泥硬化一定时期后,其胶结力的大小。用标准条件下的标准水泥胶砂试样的强度来表示。水泥的标号就是一定条件下,其标准试样的28天龄期时的抗压强度。所谓一定条件,我国曾有两种方法来测定,即所谓硬练法(GB177-62)和软练法(GB177-77)。通常把软练法测得的水泥标号称为新标号,把硬练法测得的水泥标号称为旧标号。在采购水泥时,还应考虑发货批量和精减储运环节,在签订合同时,应力争供方按所要求的批量直接发运至施工现场以避免入库和中转的装卸搬运。这一点,对于易破碎的袋装水泥尤其重要。(四)煤炭的识别与采购煤电力企业主要能源;—273—
第四篇电力企业物资采购管理采购人员对于煤和焦炭的采购应具备以下的知识:煤的分类;煤的成分;煤的性质;煤的发热量计算;焦炭的品种及质量要求。按照不同的方法,煤有不同的分类。按煤的化学特性和工业上的实际应用可分为无烟煤、贫煤、瘦煤、焦煤、肥煤、气煤、弱粘结煤、不粘结煤、长焰煤和褐煤十种。按照开采方法,可分为未加工煤、筛选煤、洗煤、水采煤和低质煤。按煤的碳化程度,可分为泥煤(碳化程度最低)、褐煤(碳化程度高于泥煤)、烟煤(碳化程度高于褐煤)和无烟煤(碳化程度最高)。煤的成分大体上由两部分物质构成,一部分为可燃物质,一部分为不可燃物质。为了鉴定煤的成分,根据不同的需要,有各种不同的方法。其中煤的化学分析方法主要是工业分析和元素分析两种。煤的工业分析主要是分析水分、灰分、固定碳和挥发分的含量以及硫、磷等的含量。通过这种分析,可以大体上弄清各种煤的性质与特点,并确定其在工业上的实用价值。煤的元素分析是用化学分析的方法测定煤中有机物的各种元素,并用百分比把它们表示出来。煤的物理性质主要包括:煤岩的成分、颜色、光泽、比重、硬度、热和电的传导性以及吸附作用等。煤的物理性质对于煤种的鉴别具有实际意义。煤的燃烧放热是煤在应用中的最重要的特性。单位重量的煤在燃烧时发出的热量叫做煤的发热量。它的煤质好坏的重要指标,通常用“Kcal”(千卡)为单位。煤的品种多,煤质有优劣,煤的发热量也各不相同。为了计算和比较工业产品的单位煤耗量,一般可将实际用煤(应用煤)折算成标准煤。所谓标准煤就是发热量统一的煤。规定标准煤的低位发热量为7000千卡/千克。其折算关系式为:应用煤的低位发热量标准煤(吨)=应用煤(吨)7000焦炭是一种固体燃料,呈银白色或灰黑色,有金属光泽,坚硬多孔。将煤与空气隔绝加热到500~600℃干馏而得的焦炭叫低温焦炭(半焦),加热到1000~1100℃干馏而得的焦炭叫高温焦炭。焦炭的主要成分是固定碳,含挥发分很少,燃烧时无烟,发热量约为6000~9000千卡/千克。焦炭的质量,由水分、灰分、挥发分、硫磷含量、粒度、强度及性能稳定性等指标决定,采购时应遵照国家有关标准进行必要的检验。二、机电产品的采购在物资分类当中,机电产品属于一个庞大的类别,这一大类物资与原材料截然不同。它品种繁多、型号、规格复杂,技术性较强,在使用上表现出明显的不可取代性,—274—
第四篇电力企业物资采购管理其价格一般也较昂贵。机电产品在生产中的地位,除了少数物资(如某些绝缘材料)可作为原材料使用外,绝大多数机电产品在企业生产中都起劳动资料或辅助材料的作用。采购机电产品,必须掌握其不同和特点。(一)机电产品使用特点1.品类复杂按使用范畴,机电产品可分为机械产品和电工产品两个大类。机械产品包括:内燃机、内燃发电机组、水轮机、锅炉、泵、风机、气体压缩机、制冷设备、阀门、金属切削机床、锻压机械、起重运输机械、建筑机械、矿山机械、农业机械、工具类、轴承、紧固件等;电工产品包括电机、变压器、高低压电器、电焊机、电线电缆、绝缘材料、仪器仪表、电源设备等。以上每一种产品中,又包含若干品种、型号、规格。由此可见,整个机电产品的品类是相当复杂的。2.技术性强机电产品的复杂性从根本上是由其技术性形成的。机电产品的生产制造和使用操纵都离不开大量技术工作,所以机电产品的采购,是一项技术含量较高的技术经济工作。有的采购人员不懂技术,对自己所采购的机电产品或根本不懂,或一知半解,是做不好采购工作的。3.不可取代机电产品是在特定的生产条件下,发挥特定功能的劳动资料,其特定性决定了它在使用中相互间的不可取代性。这一类物资与原材料不同,不仅大类之间不能相互代用,就是同一大类,同一具体品种的机电产品之间,因具体型号不同、规格不同甚至改型次数不同,彼此间也不能取代。机电产品的不可取代性,要求采购机电产品工作具有准确性和精密性。一般地说机电产品采购的难度要大于原材料、燃料的采购。4.价格昂贵与原材料、燃料不同,机电产品尤其是机电设备上凝结着较多的物化劳动和活劳动。因此,机电产品的价格都比较昂贵。在采购机电产品时,如果有所失误,往往会给企业和国家造成巨大的经济损失。—275—
第四篇电力企业物资采购管理(二)机电产品的采购特点1.机电设备的采购机电设备是个广泛的概念,通常包括内燃机及内燃发电机组、金属切削机床、锻压机械、起重运输机械、建筑机械、矿山机械、农业机械、大中型锅炉、风机、气体压缩机、泵类、大中型电机、电力变压器、制冷设备等。机电设备是机电产品的核心,它具有突出的机电产品的共性,同时,还具有以下特点:(1)机电设备构成企业主要的固定资产,是企业生产运作的命脉。(2)机电设备为一般企业所通用,使用装备量大。(3)机电设备不同于各种辅助消耗材料,其使用寿命周期较长。由于以上诸方面的原因,采购机电设备时,应持十分慎重的态度。实施采购以前除了例行一般的采购程序外,采购人员应会同有关技术人员对所采购的机电设备进行全面的技术考察,以免采购工作的失误。2.工具的采购工具是机电产品中的重要组成部分,是生产人员与劳动对象直接发生作用的劳动资料。工具包括量具、量仪、刃具、磨具和磨料,此外还有各种手工工具和动力工具等。量具按使用特点,分为标准量具、专用量具和万能量具(量仪)三大类;按形式和用途,又可分为卡尺类、千分尺类、千分表类、量规类、角度量具类、齿轮量具类、划线工具类和量仪等。采购量具时,主要应把握两项指标:一是量具的量程,二是量具的精度。量程即量具的测量范围。精度即测量的精确程度。决定所采购量具的量程和精度,主要应取决于实际需要。实际工作中需要多大范围的量程以及多高的测量精度,就采购相应量程和精度的量具。刃具是直接用于金属切削的工具。按照使用的方式,刃具可分为机用刃具和手工刃具两大类。机用刃具又称刀具,按金属切削机床的种类分为车刀、刨刀、镗刀、铣刀、插齿刀、滚齿刀、钻头、铰刀、拉刀、机用丝锥、机用锯条等。手工刀具是供各类钳工在作业中使用的工具。常用的有手用丝锥、圆板牙、手工铰刀、手用锯条等。磨具是用来加工工件表面,使之达到设计精度和光洁度的一类刃具。磨削是基于所谓“多刃切削”的原理,即通过磨具上的磨料如成千上万把微小的刀具对工件进行加工以提高加工面的精度和光洁度。常用的磨具有砂轮、磨头、砂瓦、油石、砂布(纸)、研磨膏等。3.通用性配件的采购通用性配件是指在任何机械设备中都使用的零配件。这部分物料包括:紧固件和轴—276—
第四篇电力企业物资采购管理承。紧固件是机械设备中把各非转动部件联接紧固在一起的零件;轴承是把机械上的转动部分与非转动部分联接起来的零件。通用性配件本身的结构及技术性并不复杂,它的复杂性表现在它有众多的品种和规格。为了通用性,无论是紧固件还是轴承都已经实现了标准化和系列化。紧固件包括螺栓、螺钉、螺母、销、键、垫圈、铆钉、挡圈等品种。采购人员应熟悉各类紧固件的尺寸特征,以便在必要时寻求代用。机电产品中的轴承实际是指滚动轴承。滚动轴承是机械制造和机械维修不可缺少的物质基础。滚动轴承可以按所承受负荷的方向,分为向心轴承、推力(压力)轴承、向心推力轴承、推力向心轴承;按轴承中的滚动体,可分为球轴承、滚子轴承、滚针轴承、螺旋滚子轴承、圆锥滚子轴承、球面滚子轴承等;按一个轴承中滚动体的列数,可分为单列、双列、三列、四列和多列轴承;按轴承在工作中的调心性能,可分为非调心轴承和调心轴承。我国轴承和代号是根据国家标准GB272-64的规定,由汉语拼音字母和数字两部分组成。整个轴承代号由前、中、后三段组成。前段表示游隙组别(用数字表示)和精度等级(用字母表示);中段表示基本型号(用七位数字表示);后段表示零件尺寸、形状和使用的材料有所改变及有特殊的技术要求等(用字母和数字表示)。4.高低压电器的采购高压电器是在高压交流线路中作为控制设备,在正常或故障情况下起着接通、断开电路的作用以及保护电路和设备。它的主要品种有:各种断路器、隔离开关、负荷开关、熔断器、避雷器、互感器等。高压电器的使用,最重要的是安全。尽管高压电器本身就是保证高压电线路安全的设施,但如果使用不当,不但不能达到安全的目的,反而会造成危险。所以,在采购高压电器时,应有专业技术人员密切配合。正确的做法是,先由技术人员根据实际使用的需要,查阅有关标准,确定要配备的高压电器的型号,然后编制详细的采购计划,交采购部门采购。高压电经过高压输电线进入用电部门以后,经过降压变压器把高压电变成低压电。低压电器就是对低压电能的产生、输送、分配及应用起着开关、控制、保护与调节作用的电器。根据我国目前电工专业范围的划分和分工,低压电器通常是指工作在交流1000伏及以下、直流1200伏及以下的电路中的电器。低压电器品种繁多,用途广泛。低压电器基本上包括以下几类产品:万能开关和转换开关、熔断器、自动开关、控制器、接触器、起动器、控制继电器、主令电器、电阻器及变阻器、电磁铁等。—277—
第四篇电力企业物资采购管理采购低压电器应懂得各类低压电器的用途及在电力系统中所起的作用;懂得所采购低压电的型号表示方法及规格的含义;了解所采购电器的技术特征;了解不同规格电器间的代用条件。5.导电及绝缘材料的采购导电材料是指各种电线电缆。电线电缆在现代工农业、交通、国防、科研事业当中,是传输电能和传导电信息以及制造各种电器设备不可缺少的材料。电线电缆产品的种类很多。产品分为五大类:裸电线、电磁线、电力电缆、通信电线电缆、电气装备用电线电缆等。导电材料的品种、规格繁多,采购时应注意以下事项:(1)明确所采购的电线电缆所属的大类,不可混淆。例如,电力电缆与通信电缆相互间不可代用,必须严格区分。(2)明了所采购电线电缆的适用性。在各大类电线电缆产品中,都有一些专用的品种,如汽车、拖拉机用电线;航空导线及特殊安装线;矿用电缆;船用电缆;机车车辆用电线电缆;地质勘探用电线电缆等。这些为特殊场合设计的品种,不能用通用产品代替,否则会影响使用甚至危及安全。(3)载流能力和绝缘能力是电线电缆产品的两大重要技术指标,对于电力电缆尤其如此。在采购各类电线电缆时,应特别注意这两个技术指标,使之符合使用的范围。绝缘材料又称电介质,它是电阻率很高、导电能力极低的一大类物质的总称。在电气工程上,绝缘材料和导电材料一样,也是应用很广的一类材料。它的主要作用是用来隔离带电导体或不同电位的导体,控制电流按一定的方向流导。在不同的电工产品中,根据产品技术要求的需要,绝缘材料在起绝缘作用的同时,还往往起着散热冷却、机械支撑和固定、灭弧、防潮、防雷以及保护导体等作用。绝缘材料的分类方法很多,常用的一种分类法是:先按材料的物理状态分为气体、液体和固体三大类,然后再按化学成分分为有机材料、无机材料等。绝缘材料的种类繁多、形态各异,在采购绝缘材料时应注意以下事宜:(1)明了绝缘电阻、介电系数、击穿强度和介质损耗是绝缘材料的四个重要的电性质。(2)不同的工作条件下对以上四个物理量的重要性及要求不同,在强电流条件下,强调绝缘材料的绝缘电阻;在高电压作用下,强调绝缘材料的击穿强度;在需要考虑电容的条件下,须注意介电系数;在高频电流作用下,则不能忽视介质损耗。在采购代用品时,尤其要注意这些条件。(3)除了电性能外,采购绝缘材料还应考虑其机械性能、物理性能和化学性能。机械性能包括硬度、抗张强度、伸长率、抗压强度、抗弯强度、抗劈强度、抗冲击强度;物理性能包括吸水性、耐热性、耐寒性、粘度、熔点、软化点、闪点;化学性能包括可溶性、化学稳定性、酸值等。—278—
第四篇电力企业物资采购管理6.仪器仪表的采购仪器仪表是机电产品中最精密的部分。其中包括电工仪器仪表、工业自动化仪表、光学仪器、材料试验机、建筑材料试验机等。电工仪表在现代工业和科学技术中占有极为重要的地位。现代电工仪器仪表,按用途可以分为:用于监视与定位测量的仪表;用于试验和检测的仪表;用于精密测量和计量的仪表;采购仪器仪表时,均须注意以下事项:(1)仪器仪表的专用性很强,相互之间不能代用。采购时必需核实用途,防止误购。(2)仪表的测量范围、精度、灵敏度、误差大小等是仪表的基本技术参数。采购仪表时,要明确所购仪表的上述参数,使之符合技术要求,否则会影响使用。(3)要注意同种类仪表的使用特点和安装特点,否则其他技术参数虽相同但无法安装。三、专用物资的采购专用物资是指在特定的部门、特定的场合、具有特定用途的物资。它是与普通物资相对而言的。专用物资的使用范围比较狭窄,一般具有特殊的技术特性,所以,专用物资的采购也具有特殊性。专用物资包括:专用原材料、专用设备、专用器材和专用零配件。(一)专用原材料的采购钢材、生铁、有色金属、木材、水泥等类物资是使用最普遍的物资,它们是大多数生产企业普遍共同需要的原材料。这些原材料是公认的通用原材料,其他原材料均可不同程度的视为专用原材料,如化工原材料品种繁多,其用途常常是用来生产某一化工产品。又如原胶胶块是橡胶工业专用的原材料,石棉是石棉制品生产企业的专用原材料,还有一种情况,即某物资在一定的场合是通用物资,但在另外的场合却是专用物资,如煤是一般生产企业都通用的燃料,又是某些化工部门的专用原料。采购专用物资应遵循以下各点:(1)懂得专用原材料在特定生产场合的消耗规律;(2)了解该原材料的特殊技术性能及其指标;(3)熟悉该原材料的供货渠道及产出单位;(4)明了该原材料在储运包装过程中的特殊要求及措施。(二)专用设备及器材的采购专用设备是用于专门生产场合的劳动手段,如专用汽车、专用金属切削机床、专用—279—
第四篇电力企业物资采购管理电机、专用泵等等;专用器材是在特定生产部门(行业)使用的器材,如铁路通信信号器材、铁路线路上部建筑器材、冶炼专用器材等。由于使用条件的特定性,专用设备及专用器材不像通用设备及器材那样有较广阔的市场,这种物资的生产及销售表现出较强的计划性和针对性,这也就规定了采购专用设备和专用器材的可选择性较小,在我国,专用设备和器材,是由有关部门的专业生产厂家定点生产的。例如,铁路器材是由铁道部所属的有关工厂定点生产的,全国各铁路部门及非铁路部门所需的铁路器材,必需向这些工厂定点采购。在采购专用设备器材时,应注意以下事宜:(1)懂得专用设备及器材的用途、工作原理及结构,特别要了解该专用设备与同类通用设备相比在结构方面的不同之处。(2)明了所采购专用设备及专用器材的型号、规格系列及代号表示方法。(3)了解所采购专用设备及器材在运输、储存、保管保养方面的要求。(4)熟悉所采购专用设备及器材的生产厂家、销售供应渠道以及订货方式、方法等事宜。(三)专用零配件的采购机械设备上的零配件,按其互换性可分为通用零配件和专用零配件两大类。如前所述,通用零配件是指任何机械设备上都不可少、都通用的配件。这类零配件包括滚动轴承和机械紧固配件(简称紧固件)两大类。这两类配件属于机电产品范围。专用零配件是指通用零用配件以外的配件。例如:某型号金属切削床中的某个齿轮、某个花键轴、某个拨叉;某种水泵的叶轮;某型号内燃机中的活塞、连杆、曲轴等等。专用零配件的采购应注意以下事项:(1)了解所购零配件的名称,在机械设备中的部位以及所起的作用。(2)懂得所采购的配件属于易损件、常用件还是罕用件范围。(3)有的机械设备(如金属切削机床)配件是用图号来表示的,在采购此类配件时,除了要熟悉主机的名称、型号、规格外,还要明了其零部件图号的命名方法、命名规律及所表示的安装部位。(4)有的配件在维修中是成套(组)更换的,对此种配件在采购订货时特别要注意计量单位。(5)在代料加工采购机械配件时,要注意所供应钢材的钢号是否符合原设计的要求,若不是原设计所要求的材质,则要经专门技术人员鉴定后才能代用。此外,要对加工工厂的技术能力进行必要的考查,以确保所加工另配件的技术质量。—280—
第四篇电力企业物资采购管理第二节电力企业物资采购过程采购过程指电力企业从编制采购计划开始到物资组织进库为止的全部过程。一般包括准备、决策、商务作业、进货作业四个阶段。一、准备阶段准备阶段主要是搜集与采购有关的内部和外部资料,并进行整理分析,为制定电力企业采购决策和编制采购计划打好基础。(一)内部资料(1)查明计划期各项生产建设任务量,并与上期及上几期实际完成任务量进行对比分析,从而分析出计划期任务量的特点及增减变化;(2)查明企业现有机械设备和建筑物的数量、技术状态、劳动力现状及在计划期内的增减情况、各项节约各项费用成本,材料费指标和流动资金定额等;(3)物资消耗定额执行情况的检查分析,并查明计划期生产技术条件和管理条件的变化,各项节约物资的技术组织措施,对降低消耗定额的影响;(4)搞好上年度的物资消耗、到货、库存的统计分析,这是编好采购计划不可忽视的准备工作;(5)企业进货的历史资料,从中探索进货的规律性,总结进货的历史经验,并考虑企业相应的经营能力,如资金、人员、储存条件和经营管理水平等,以利于采购决策和采购计划建立在切实可行的基础上。(二)外部资料主要指通过市场调查和市场预测而搜集和整理的有关市场信息。也就是调查掌握采购物资的市场行情。其主要内容为:(1)市场供求关系的动态现象,包括短线和长线、畅销和滞销、价格变动趋势是上升还是下降以及供求矛盾的发展趋势等;(2)重点采购物资的生产力分布及其变动情况;(3)供货厂商的商品品种、技术性能、质量、价格、信誉、服务等情况;(4)各地区间、各厂商间的价格和采购费用的综合比较,以及与国外订购价格的对比分析;(5)市场环境的调查,包括:政治环境(国家有关方针、政策、法规)、经济环境(交通运输现状及其前景)、科技环境(新技术、新工艺、新产品开发和应用情况)、竞争环境(竞争单位的生产能力、成本、市场占有率、采用的销售途径和推销策略等)。—281—
第四篇电力企业物资采购管理二、决策阶段决策阶段是对采购物资的品种、规格、数量、订购到货时间、采购方式以及供货厂商的抉择等作出决策。它是采购过程中具有决定意义的阶段。采购决策水平的高低是实现企业订购目标和经济效益的关键所在。在市场经济条件下,企业制定采购决策的事项较多,诸如订购什么物资?订购多少?向谁订购?订购批量多大?何时订购?在订购的方式方法方面,是现货采购还是期货订购?同种物资向一家订购还是向多家订购?定量订购、定期订购还是随机订购等等。因此,企业采购决策的内容,主要包括:(1)订购物资品种规格的决策;(2)计划期订购总量的决策;(3)市场采购渠道和供货厂商选择的决策;(4)订购批量决策;(5)订购时间和到货时间决策;(6)在订购方式方法方面,如现货采购或期货订购的决策,一家采购或多家订购、定量订购或定期订购决策等。三、商务作业的阶段商务作业阶段,是电力企业采购部门根据采购决策和采购计划,同供货厂商洽谈,办理物资订购手续,确定供货关系。它是实现采购功能直接影响企业经济效益的重要阶段。在这一阶段中,采购人员的素质和基础知识,及其智慧才能的充分发挥有着重要作用。(一)采购策略与技巧在与供货厂商洽商前和谈判过程中,重要的是掌握运用各项采购策略与技巧,其中包括:(1)一般采购策略如变动费计价策略、固定费削价策略,瞄准对方的意图,一针见血、趁人之危、另辟蹊径、与厂商合作、周期性采购等。(2)单价决定方式的选择如协议方式、招标方式、计价方式等。(3)采购方式战术的抉择如分割或一贯方式、分散与集中方式、企业负担或对方负担等。(4)减价技巧包括价值分析、价值工程、产品标准化、运用替代品等。(5)零星采购和批量采购的折扣与回扣。(6)采购业务谈判策略等。(二)签订购销合同的原则办理订购手续、签订购销合同必须遵循下列原则:—282—
第四篇电力企业物资采购管理(1)协商一致的原则任何一方不能把自己的意志强加给对方,签订霸王合同;也不能采取威胁、欺诈、腐蚀等非法手段迫使对方签订合同。(2)平待互利原则签约双方的权利义务必须平等,公平合理。(3)要遵守国家法规法律的要求(4)等价交换的原则四、进货作业阶段进货作业阶段是采购过程的最后阶段。其工作内容主要包括:(1)订购合同的审查登记、分类整理、建立台账,掌握执行情况和及时清理。(2)经常了解掌握供货厂商的供货能力、组织催料。(3)编制进货作业计划,组织接运或提运。(4)组织验收入库。(5)及时处理进货过程中的短缺和破损问题。(6)按时付款结算并对违反合同的进货按规定拒付和提出索赔要求。—283—
第四篇电力企业物资采购管理第五章电力企业物资采购招标管理第一节电力企业物资采购中的招标市场经济体制建立以后,电力企业资源配置的方式发生了巨大的转变,即由政府配置资源为主变为市场配置资源为主,电力企业所需的人才、物资、资金、信息、技术等主要凭实力到市场中竞争取得。在资源配置竞争中,优秀的企业可以竞争到优质的资源,优质的资源选择优秀的企业,资源的双向选择,使资源得到最充分、合理的利用。在市场配置资源的众多方法中,招标和投标便是经过检验且行之有效的方法。最初的招标方式多数用在发达国家采购大宗的器材、物资、机器或招包工程项目等。近年来,发展中国家为向国外采购先进的机器设备、专利技术或委托营造工程,也采用招标方式作为进口成套设备或承建工程项目的重要途径。一些国家政府在贷款项目的条件中,往往也规定必须采用招标方式,利用所提供的资金去招包工程或采购物资。一、招标的概念和要素招标是招标单位发出招标通知,邀请投标单位在指定的时间和地点递出实盘。投标单位填写投标单投标,到期由招标单位开标,比较各投标单位的实盘,择优成交。(一)招标单位招标单位可以是购货单位、进口商或业主,但不是所有的购货单位、进口商或业主都能成为招标单位。招标单位必须具备这样几个条件:(1)是法人组织(单位),能独立承担民事责任,非法人组织是不能成为招标单位的。(2)具有资质证书(不是有了法人资格就能成为招标单位,还要有资质证书)、招标资格证。如果没有资质证书,可以委托有资质证书的单位进行,委托不受地区限制。(3)有资金保证,资金落实或银行贷款协议已签订,并可以进行正常的资金支付结算。这是招标单位的一个很重要的条件。市场经济体制下,政府干预少,供货方、购货方的合法利益靠严格的法律法规维—284—
第四篇电力企业物资采购管理护,因而招标单位只有具备相应的法律资格,才能保证经济活动中双方的合法利益。(二)招标公告、招标时间和地点招标公告即招标通知,招标广告是招揽投标单位投标的通告。招标公告有广告、公告、信函等多种形式。电力设备招标公告的具体规定是,国际公开招标的招标文件经审定后、招标单位必须在全国性的报刊上刊登招标公告;国内采用邀请招标和议标的可发送书面通知给有关厂商。招标公告上应有明确的招标内容,即投标单位条件、招标时间和地点。招标时间和地点是指招标公告上应明确规定从发出招标公告到正式投标的时间和地点。时间一般是1~3个月,最长6个月。招标时间和地点也包括招标单位在规定的时间、地点发售招标文件。(三)递出实盘实盘是进出口业务的专用术语,指愿按交易条件达成交易,是一种肯定回答,对投标单位有约束力,到定标前不能撤回,即不能弃标。投标是一种不能撤回的实盘。(四)投标单位填写投标单投标投标单位投标过程,我们在本书的稍后部分再详细叙述。(五)招标单位开标招标单位开标是将各投标单位的实盘进行比较择优定标,其过程是开标、评标、定标。开标由招标单位主持,必要时可请公证部门公证。1.开标(揭盖子)开标前,制定出评标、定标办法,办法一经公布,不得改动。一般的开标方式有公开和不公开两种。开标后,禁止任何形式的议标和竞争,如开标后出现议标竞争的定为废标;而且任何投标单位都不得更改投标内容,投标单位可以对自己的投标提出解释和说明,但不得改变投标的实质内容和报价。议标允许在答辩后调整一次报价。2.评标小组评标小组由招标单位选聘熟悉业务的专家组成,也可委托有资质的咨询公司承办,招标单位或委托招标单位的人数不超过总人数的一半。评标小组审核的主要内容是:投标单位的资格,投标文件是否符合(响应)招标文件的要求,投标单位是否提供了所需的各项保证,有关文件是否符合法定程序,中标单位履行合同的实际技术能力和财力保证,投标价格的合理性。评标中对投标单位的答辩,要形成书面报告。3.定标评标小组根据招标文件的规定、内容条款和投标情况,评选中标的几个方案,提供—285—
第四篇电力企业物资采购管理给招标领导小组确定中标单位。评标小组评标后,应立即书面报告给招标单位,招标领导小组最后决定中标单位。从招标到定标一般不过60天,定标后15天发中标通知书,中标单位也应以书面形式答复招标单位,定标后1周内,书面通知未中标单位并退回投标保函。中标单位按招标单位通知的时间、地点进行合同谈判,合同条款内容应与招标文件原则一致。合同签订后,通知履行合同,达到招标目的。值得注意的是,中标后不得自行分包,需要分包的,应征得招标单位同意,与有条件的单位签订分包合同,受招标单位管理,由中标单位对设备进行管理并负责质量。由于分包而产生的运输问题及运费的增加,由中标单位负责。其分包单位不能再分包,禁止转包。定标时应注意以下两个问题:(1)定标时可以分标,但要注意设备及其零部件的配套。发挥不同投资单位的优势,搏采众长,不仅能选择较好的设备,同时又能节约资金,俗称“挖心战术”。(2)如果“投标单位串通投标,故意抬高或者压低标价”,“投标单位和招标单位相互勾结,私下交易使招标活动流于形式,共同损害其他投标单位的利益,以排挤竞争对手”,属于不正当竞争行为,包括泄露标底,开标前从招标单位获知他人标价,条件不合格者投标、中标,评标时同等条件投标单位不同对待。二、招标的准备工作物资的招标一般与工程建设项目有关。(一)招标的组织准备物资的招标是在国家和行业有关招标投标管理部门的监督下,由物资主管部门组织实施,或者委托专职招标公司和具有资格的招标服务单位代理招标。实行招标,必须组织一个由经济、技术、财务、法律等方面专业人员组成,具有编制招标文件与标底、组织开标、评标、定标能力,熟悉招标程序的精干班子。大型、重要的招标物资一般还要由主管部门、招标单位、设计单位、建设银行或投资金融单位及有关专家组成招标领导小组。实行招标,需向当地招标投标管理部门申请登记,同时将招标工作班子的名单一并上报审批,得到许可后方可开始实施招标。如招标工作班子无招标能力,必须委托招标公司招标。开展国际招标必须委托具有资格的招标公司或具有招标能力的外贸公司代理招标。世界银行贷款项目的国际竞争性招标,必须委托由国家计划委员会、国家对外经济贸易部批准指定的招标公司代理招标。(二)发布招标公告招标工作班子根据拟定的招标实施计划,首先编制招标文件,然后根据确定的招标方式在主要报刊上刊登招标公告和发出投标邀请通知。招标公告和投标邀请通知的主要内容包括:项目名称、项目建设地点、物资内容概述、投资来源、招标内容和数量、要—286—
第四篇电力企业物资采购管理求工期、索取招标文件的日期和地点、招标文件的价格、投标地点,投标截止日期(年、月、日、时)和招标单位的地址、电话、电报挂号、邮政编码等,文字要简明扼要。(三)投标单位的资格预审资格预审是对申请投标的单位事先进行资质审查。进行资格预审可以确保投标单位是有信誉、有实力的合格者,以减少开标、评标的工作量。资格预审的一般内容有:审查投标单位的法人地位,是否有政府颁发的生产许可证和经营许可证;投标单位的财务状况;以往完成的类似物资数量、质量、经验和用户出具的评价证明书;人员素质、特点及生产技术能力和供应能力、服务情况;目前产品市场占有情况;企业信誉等。投标单位应在招标公告(通知)发出10天内提供资格文件。资格审查时间不应超过投标单位提供资格文件后10天。资格审查合格后招标方发给投标方合格通知书,投标单位可以购买标书。对审查合格的投标单位才发招标文件。由于资格预审需要一定的周期,所以只有大型、复杂物资招标时才采用。一般物资都采用资格后审。(四)组织标前会议与现场踏勘投标单位获得招标文件后,都要认真阅读研究,也必然会提出一些问题要求招标单位解答,所以招标单位一般要召开标前会议,向投标单位介绍招标物资的情况和解答招标文件中的疑点,并用书面形式通知所有购买招标文件的投标单位,作为招标文件的补充,与招标文件具有同等效力。对有些物资的招标,招标单位有责任组织现场踏勘,让投标单位全面、详细地了解施工现场及其周围的政治、经济、法律法规、自然环境、水文地质、气象变化、施工条件等情况。(五)编制标底标底又称底价,是招标单位对招标物资所需费用的自我测算的期望值,是评定投标价的合理性和可靠性的重要依据,可避免定标决策中的盲目性。标底的确定是项繁杂而又细致的工作。影响标底的因素很多,在编制时要充分考虑到地理条件、技术难易、工期要求、材料差价、质量等级要求等各种因素,并从全局出发,兼顾国家、建设单位和投标单位三者的利益,不能认为标底定得愈低愈好,要给投标单位一定的利润率,这才能保证顺利地完成建设任务。所以一定要确保标底的合理性、公正性、真实性和可行性。标底直接关系到招标单位的经济利益和投标单位的中标率,应该严格保密,不得向任何单位和个人泄漏。如有泄密情况,对责任者要严肃处理,直到追究法律责任。—287—
第四篇电力企业物资采购管理三、招标文件的编制(一)招标文件的作用招标文件是招标、投标双方的行动准则和指南。招标、投标进程中的每一步骤,都要按招标文件办事,受招标文件的约束。招标文件不仅规定了完整的招标程序,并且明确地阐述招标物资的技术、经济、质量、进度要求和双方执行合同的责、权、利,以及投标工作的各项事宜。投标单位只要应征投标或接受邀请,就意味着接受招标文件所提出的要求。经过填写、承诺就成为投标文件。所以,招标文件既是投标单位投标的基础,又是双方签订经济合同的基础。一份高水平的招标文件,不仅给投标单位制定高质量的投标文件提供了先决条件,并且为开标、评标、定标、签订合同等整个招标工作的顺利展开,以及今后合同的顺利执行都奠定了良好的基础。(二)招标文件的主要内容招标文件的具体内容,应根据招标的类型分别拟定。一般应包括以下十个方面的内容:1.招标书简要阐明招标物资名称、建设地点、招标内容、数量、工期、投标和开标的时间地点等。2.投标单位须知这一部分是使招标、投标工作顺利进行的关键,应详细说明招标投标程序中各个环节的要求。3.合同基本条款根据国家经济合同法等法律、法规的规定,双方确定经济关系的基本条文,主要内容有:合同标的、商务经济条款、一般技术条款、双方权利和义务条款、法律条款等部分。4.技术特殊条款根据招标物资的特殊技术要求,明确双方责任的条文。5.招标物资的具体内容和要求详细地阐明招标物资的技术、经济、质量、数量、工期等具体要求,并提供必要的施工图纸、明细报表和技术资料。6.投标书格式为利于评标,招标文件中应统一规定投标书的格式,由投标单位法定代表人填写投—288—
第四篇电力企业物资采购管理标总价并签名,作为投标文件的重要组成部分。7.投标内容的数量及价目表为了便于开标中的唱标、记标和评标中的可比性,在招标文件中规定了统一的报价价目表的格式。投标单位必须在招标文件中的价目表上,逐项填上投标单位、总价和要求填写的其他文字数据。8.投标保证书格式为了保护招标单位的合法权益,投标单位必须提供投标保证金。投标保证金一般不必支付现金,而采用保函的形式,由一家有信誉的银行或保险公司代表投标单位向招标单位出具一种保单。设置这一文件的目的是为了防止投标单位在投标有效期间随意撤回投标或中标后拒签正式合同等情况的发生。如果发生这种情况,招标单位可没收投标保证金以弥补因此而蒙受的损失。一旦定标后,应尽快向未中标者退回投标保证金。9.履约保证书格式这是投标单位履行中标合同的担保,如一旦毁约,招标单位可向担保单位索要保证金以补偿所受经济损失。10.合同格式(1)招标文件要提供必需的资料。其资料包括投标须知、投标方须填写的各种表格、产品技术规范书及执行标准、要求的供货范围、条款合同。(2)要有付款方式。国内物资的付款方式,可暂按国家现行有关文件规定执行,也可按国际惯例支付;国外设备或外资项目应按国际惯例支付。(3)要有招标期限。为保证投标和投标有足够的完成时间,招标文件中应规定招标有效期,一般不应超过180天。(4)要有执行标准。招标文件中应明确规定招标物资所执行的标准名称。国内物资招标一般执行相应品种的国家标准,使用其他标准能保证达到甚至高于国家标准时,也可以执行。引进技术生产的设备,应按引进国标准。无统一标准的产品,按国家有关部门确认的企业标准或IEC标准执行。(5)要有违约责任。招标文件中应规定,投标单位出现以下任一种情况时,招标单位可向投标单位担保银行兑现保函总担保金:投标单位报送了投标书后,在开标前要求撤销标书;开标后要求修改其投标总金额;被通知中标后,拒绝签订合同。(三)编制招标文件的注意事项编制招标文件是招标的核心工作,它既费时又费力。因此,在编制招标文件时要注意以下问题:(1)要严肃认真对待,仔细而规范地拟定各类文件。(2)文件内容要系统,文字要严谨准确,含义要清楚。—289—
第四篇电力企业物资采购管理(3)必须符合国家的有关法律、法规,具有合法性。(4)要体现我国社会主义招标投标的特点,要维护招标单位和投标单位双方的合法权益,招标单位不采用强制的不平等条款来约束对方,招标、投标双方是平等的。(5)为使所有投标单位能按统一的口径进行报价,便于招标单位比较,招标文件应制定统一格式,使投标报价格式一致。第二节电力企业物资采购中的投标及投标策略一、投标投标是投标单位在同意招标单位拟定的招标文件所提出的条件前提下,对招标物资(项目)提出报价,递交投标资料,争取中标的经济活动。(一)投标单位应具备的条件招标管理办法规定:凡具有法人资格、与招标设备相应的生产能力、组织供应能力、技术能力、售后服务能力并响应标书技术条件的企业均可参加投标。(二)投标方式投标管理办法规定:投标方式可以采用单独投标、与生产厂家联合投标与总公司联合投标等多种形式。联合投标各方的企业资质须符合投标条件,并经招标单位审批。成套设备可以联合投标,但应明确主供货厂商并签订合作合同。由主供货厂商代表联合的各方参加投标。(三)投标单位必须向招标单位提交的文件投标管理办法规定有:(1)投标保函。投标单位应通过其开户银行向招标单位开出投标保证金保函,一般按总金额的2%,最低不少于10万元,最高不超过200万元,有效期一般150天左右。(2)投标单位的资格证明文件。营业执照复印件、资产证明、业绩情况,人员、设备、技术、生产、供应的能力情况,质量保证体系,投标时所承担的任务、财务情况。(3)投标报价单。其中包括分项设备单价、总价,原材料需要量及单价、总价,外协件单价、总价等。(4)设备的技术参数、性能、规范、标准等技术保证资料,设备尺寸、图纸及运输条件等。(5)中标后中标单位通过其开户银行向招标单位开出中标总金额10%的履约保函。履约保函主要是补偿中标单位违约时项目所受的损失。—290—
第四篇电力企业物资采购管理以上文件中1、3、5需单独密封,签字盖章送交招标单位。(四)投标程序1.投标准备自招标单位发布招标公告或发出邀请书之日起到投标截止日止,这段时间是投标文件编制期或投标准备期。在这段有限的时期内,投标单位要完成以下主要工作:投标申请,编制资格预审表,参加标前会议,现场踏勘,选择咨询代理机构,确定担保单位,办理投标保函,分析招标文件,核定报价内容,分包项目询价,成本运算分析,确定费用水平利润方针,制定投标策略,办理注册手续,决定投标价格,编制投标文件等。为了搞好这些工作,必须设计一套“投标统筹运行网络图”,用以全面指导安排各项工作,正确把握时间进度,确保在投标截止日前将投标文件递送到指定地点。2.研究招标文件应熟悉了解招标文件的内容和条件,对不清楚的地方请招标单位解释,这叫知彼;了解自己有没有满足招标条件的能力,这叫知己。知己知彼后,准备作价(根据物资情况及市场等其他情况报价),方能在竞争中取胜。3.编投标文件(也称投标书)投标文件是表达投标单位意志,体现企业素质、技术和管理水平的法律文件,是评标、定标的主要依据,必须精心编辑,精心制作。编制投标文件应注意以下几个问题:(1)投标单位应严格按照招标文件中提供的样式、各项内容和评标原则进行编制,争取招标单位的兴趣和好感。(2)详细、正确地阐明投标物资的技术说明、规格型号、结构形式等各项参数,并提供报表、图纸等各种技术资料,以及优质服务的具体措施。(3)投标文件也是向招标单位宣传的工具,无论招标单位是否要求,都主动介绍本企业的历史、资金、技术、质量、服务、成就等方面的优势,提供技术成果、优质工程、优质名牌产品的荣誉证书、奖状、报刊文件、嘉奖表扬的复印件等。(4)完整地提供招标文件所要求的营业执照、生产许可证、企业资质证书、货物合格文件、投标保函等各种证明文件以及法人代表受权委托书及其签字,国内投标还应加盖公章。(5)内容完整、章节清楚、文字整洁、装订整齐、密封完好,完成后要有专人审核,给招标单位、业主和评标委员会有良好的印象。(6)投标规定国内投标文件以中文为准,国外厂商投标可同时以中、英文两种文字书写文件,如两种文字书写的文件有不一致处应以中文为准。4.投标文件的基本内容投标文件的基本内容是:—291—
第四篇电力企业物资采购管理(1)法人代表受权委托书和营业执照副本。(2)根据招标文件提供的格式填写的“投标书”。(3)证明投标单位是合法的、有投标资格的、并在中标后有能力履行合同的各种证明文件。(4)货物或工程合格文件。(5)投标单位要说明的事项。(6)根据招标文件提供的格式填写的报价单。(7)根据招标文件提供的格式填写的投标保证书。如对投标文件有异议,可提出修正方案。5.传递投标文件投标文件正、副本若干份,加盖投标单位公章及其负责人印签密封后送交招标单位,正、副本具有同等效力。在招标文件规定的期限内,投标文件可派专人送达,也可邮寄,但邮寄的投标文件按招标单位收到的邮戳时间为准。投标方式是密封投标。投标文件(标书)如有下列情况之一的均为废标:(1)投标文件中如不具备法人资格证明或有关法律资格的证明,标书没有法律保证。(2)投标文件(标书)对招标文件缺少必要的反映,重要条款答复有误的。(3)不按规定的日期投标。(4)标书未加密封。(五)投标价及投标纪律投标价。投标单位应承担报价风险,报价时要考虑一定周期的价格因素,除经国家确认的、影响价格的国家重大政策变化需要调整外,一经中标,不应调整。报价时可视招标单位要求包括或不包括运费和保险费。投标文件中,如总价与分项价不一致,以低价为准。如数字与文字不一致,以文字为准。投标纪律。投标单位必须如实反映本企业的实际情况和能力,不得弄虚作假;禁止伪造、涂改、转让企业资质证书及营业执照等;投标时不得串通作弊,不得哄抬或任意压低标价,不得与招标单位及有关人员相互勾结,采用行贿等不正当手段排挤对手,扰乱招标秩序,破坏公平竞争;禁止标后竞争。二、投标策略投标策略与技巧对投标成败有重要影响,现代企业家把投标策略既看作是一门科学,也看作是一门艺术。作为一门科学,必然有其可循的规律性;作为一门艺术,又不可能具有一个固定的模式,而必须在具体的实践中加以灵活运用。—292—
第四篇电力企业物资采购管理(一)投标项目的选择正确地选择投标项目是企业的重大决策,必须认真对待。选择项目考虑的主要原则包括以下几方面。1.可行性首先要从实际出发,根据自己的技术力量、装备水平、管理能力、承受能力以及以往经验等方面的各种条件,量力而行;其二要看能否发挥自己的特点、优势和特长,能否扬长避短;其三要根据竞争对手们的技术、经济、竞技状况及投标市场的动向,分析有没有竞争取胜的把握和机会,决不勉强投标,更不要“陪标”。2.可靠性要研究各项招标条件是否具备资金来源,资金是否落实,业主的资质可否信赖等,避免参加不可靠的项目投标。3.风险性综合分析技术、经济、政治(在国际投标中应予考虑)等各种风险因素,看有无重大风险。投标者根据不同时期的承受能力和目标,以及不同的竞争环境和条件等主、客观因素,确定投标竞争的战略战术,作出参加哪项投标的决策。具体可运用“加权评分”、“模糊数学评判”、“线性整数规划模型分析”、“风险性策略模型分析”、“决策树分析”等方法测算,最后确定投标决策。(二)竞争对手的剖析投标竞争是竞争对手之间比技术、比实力、比信誉、比经验、比管理、比智力、比策略、比应变能力的竞争。要在竞争中取胜,关键要及时掌握、密切注意竞争对手的实情和动态。投标前,必须调查竞争对手有多少,特别要注意具有威胁性的竞争者。必须多方面、多渠道、多层次地收集竞争者的实力、特点、优势、短处、历史报价水平、惯用策略、目前承受能力、当前的竞技状态、本次投标的缓急心理、准备投入的力量或产品,特别是决定出台的报价水平等情况,经过细致的对比,制定自己的报价对策,并随着事态变化,不断地进行修正,灵活地作出应变决策。(三)风险预测在激烈的投标竞争中,存在着一定的风险,在投标过程中,必须要正确预测和全面考虑各种投标风险,一般风险来自以下几个方面:1.市场风险市场需求的变化,物价浮动,物资供应等。2.施工或制造风险工程或产品质量,生产效率,新技术的出现,露天作业的气象变化,障碍物等。—293—
第四篇电力企业物资采购管理3.金融风险资金筹措,利息率和汇率的变更,应交税率的变动,通货膨胀等。4.政治风险(国际投标中应予考虑)政局变动,发生工潮,战争等。5.其他供电、供水、交通运输、设备等发生意外事故,业主欠公正带来的麻烦,对标书研究不透带来的失标,对当地法律、税收不清楚所带来的失误,以及对地质、气候估计不足等等。风险直接影响招标、投标双方的利益,一般说来,招标单位欢迎能够承担风险的投标单位。投标单位因此要敢于承担风险,善于处理风险。投标者对各种风险因素全面地进行科学预测,采取必要的措施,作出相应的风险损失补偿或提出风险分担方案。(四)投标报价策略标价,是投标的核心,要制定一个既能投标获胜,又尽可能获得最大经济效益的最佳标价。1.多方案策略在测算投标价格时,都要提出几个方案,一般制定三个标价:高标———理想利润,中标一一中等利润,低标———保本薄利。并根据竞争对手的动态不断调整,灵活掌握,最后出台其中一个方案。2.放低标策略企业为了开拓市场,扩大业务,树立信誉,在某个地区或领域站住脚根与竞争对手夺市场的需要,就放低标。但必须注意标价过低不一定得标,还要看实力、技术、质量、信誉、服务等因素,当然低标如低得合理,中标的机会就较高。3.常规价格策略招标文件中经常出现某些工程技术要求不明,产品技术条件不清,工程量或技术参数有可变幅度等情况。这可先按常规工程或技术参数幅度的下限报价,待开标后,视竞争对手的标价情况,在询标答辩时再作补充说明。而对技术条件或工程量待定的子项工程或设备,可在投标文件中说明无法报价,这些都可以相对降低投标总价。4.不平衡报价策略招标文件中有时出现设备数量或工程数量不足、过多或有可能变化的情况。这一方面可以向招标提出质询,也可以不质询,而在报价时采取总报价保持基本不变而相应压低可能削减部分的单价,调高可能追加部分的单价,以减少退减款而增加追加款;还可以将各种附加数加在前期完成的任务上,可以先收款等。—294—
第四篇电力企业物资采购管理5.最后一分钟策略在招标的法律程序中,规定了超过投标的法定日期、时间,投入的投标文件被视为无效。在竞争对手多、竞争激烈的形势下,针对竞争者急需探测竞争对手情报的心理,可以适当提前投标,并非常谨慎巧妙地透露一点信息,待到投标截止前最后一分钟,再投入最终标价修正方案。(五)询标答辩策略开标后,招标人一般要对投标文件的某些技术、商务等问题,要求投标者答辩和澄清。询标答辩是能否得标的举足轻重的最后一关,必须严肃慎重地对待。1.组织好答辩班子一般询标涉及商务、技术问题较深,必须选派专业对口既懂工程技术,又有经济、法律观念,业务熟悉,知识面广,能言善辩,巧于应变,经验丰富的工程技术人员,并要授予全权处理技术、商务、交货期、价格的拍板权。人数不宜多而在于精,以2~4人为宜。2.制定答辩提纲根据开标记录,仔细研究分析竞争对手的标价和特点,考虑招标单位可能提出质询的问题,拟定答辩提纲,主要内容包括:用精练的文字进一步介绍自己的各项优势;根据投标文件中的可变因素留有余地,在投标总价原则不变的前提下,作出相应提价或降低,索取条件或作出让步的多种具体应变方案,视答辩进展的具体情况灵活应用;作好简短明确地回答招标人可能提出问题的解答方案等。3.沉着应战,随机应变答辩中,要镇静沉着,谦逊宽厚,语言简练,口齿流利,机智应变,态度真诚,观点明确,决策果断。要通过答辩给招标人、业主、评标委员会一个经营有方、可以信赖的企业家形象,赢得他们的好感和兴趣。—295—
第四篇电力企业物资采购管理第六章电力企业物资国际采购物资进口,是电力企业通过外贸部门或直接向国外厂商订购物资。根据国家“对外开放,对内搞活经济”的方针,发展国际间贸易往来,从国外进口新型原材料、先进的生产设备和国内紧缺的物资,对于电力企业技术进步和生产发展,具有十分重要的意义。当然,进口物资,不同于国内采购,政策性强,业务环节要求严格,来不得半点差错。企业要本着立足国内、勤俭节约的原则,并按照规定的程序,严格的审批手续,完成物资进口任务。第一节电力企业物资进口计划编制在国内贸易中,买卖双方的关系往往直接体现在商品上,买是为了卖,卖了又再买进,循环渐进来不断扩大企业生产经营的规模。而在国际贸易中,进口与出口的不是同一商品,买卖双方的关系往往直接体现在外汇上。必须首先通过出口取得外汇,才能够进口商品和技术,从而扩大再生产能力;反过来,进口又可推动出口,扩大出口。出口是进口的经济基础,进口是出口的重要目的,它们之间并不是一种简单的依赖关系,而是相互制约,又相互促进的。现阶段,我国电力企业物资的进口应克服盲目性和重复引进的不良倾向,要按照国家批准的计划,分别不同的种类,由各有关具有经营权的进出口公司负责进行。我国的物资进口工作分为中央负责进口和地方负责进口两种情况。由中央负责进口经国务院批准列入国家进口计划的项目,使用中央外汇,由各进出口专业总公司负责办理;由地方负责经各省、市自治区政府有关委办批准的进口项目,使用地方外汇,由各省、市自治区进出口分公司办理。一、进口计划编制的原则物资进口计划的编制,不能离开我国的国情,应根据国民经济发展的需要,结合我国出口规模的大小,支付的能力,坚持统筹兼顾、适当安排、分别轻重缓急进行编制。一般应掌握以下几个原则:(1)凡是国内能够生产,并在质量和数量上都能满足需要的就不进口。(2)凡是国内能够生产,但在质量和数量上满足不了需要的可适当进口。—296—
第四篇电力企业物资采购管理(3)凡是国内能够生产,但市场暂时短缺,从保持贸易平衡出发,也可适量进口。(4)凡是国内不能够生产的、急需的重要原材料要尽量争取进口。二、进口计划的编制程序我国生产资料进口计划的编制程序是:在编制年度进口计划之前,首先由国家下达编制进口计划的通知,各省、市自治区及各用货企业根据通知精神,结合实际需要向各主管部门提出进口的项目和数量;经各主管部门审查并汇总后上报国家计委,再由国家计委综合平衡后报国务院审查批准,下达给对外经贸部;对外经贸部按照不同种类的物资,分别下达给有关进出口总公司执行。进口计划有年度进口计划,但也有临时补充计划。三、进口订货卡片进口订货卡片,一般代替经济合同,用货企业根据批准的计划和项目,进行填写并送有关的具有经营权的进出口公司办理进口手续。进口订货卡片包括物资名称、计量单位、数量、金额、规格、用途、交货期、运输方式、收货单位、外汇来源及种类等内容。第二节电力企业物资进口方案物资进口工作涉及面广,手续复杂,购货周期相对较长,不同于国内的采购。为了保证物资进口任务的完成,要制定具体的措施和方案,其内容主要包括以下几个方面:一、订购数量和时间的安排由于国际市场的供求关系是经常变化的,当某种物资求大于供即出现卖亏市场时,价格可能会大幅度提高;而当供大于求即出现买方市场时,价格一般会出现大幅度下降。因此,企业应根据用料的缓急程度,结合国外市场供求情况,选择适当的时机,订购适当的数量。国外订货一般为期货,而我国物资进口手续审批的时间较长,国内供需状况和计划外物资市场价格也在变化,所以在制定进口方案时,有必要进行国内、国外生产资料市场趋势的预测。根据预测的结果,确定适当的批量和有利的时机,即既要争取有利的成交价格,又要抓住良好的采购时机。如在季节性商品的上市季节,可适当提高批量,洽购农副产品不宜在青黄不接时进行。二、采购国别和交易对象选择1.采购国别(地区)的选择国内生产需用的生产资料从哪些国家(地区)进口,既要坚持外贸配合外交的原—297—
第四篇电力企业物资采购管理则,也要注意经济效果。在同等的条件下,应优先从与我国友好的国家进口。如果我方有贸易顺差,则更应安排好从对方国家进口。此外,物资进口不要过分集中在少数几个国家,这不利于扩大和发展我国的对外贸易,同时也可避免造成对这些国家过大的贸易逆差。2.交易对象的选择采购国别(地区)确定后,还要进一步选择具体的交易对象,即提供进口物资的厂商。要首先考虑对我友好,态度积极的厂商,同时也要注意厂商的资信和经营能力。要选择资信好、能力强、作风正派的客户,使进口合同订立在比较可靠的基础上。为此,必须对有关的客商进行必要的调查,其内容包括:(1)政治情况主要是指企业的政治背景,与政界的关系,企业负责人参加的党派及对我国的政治态度。(2)资信情况包括企业的资金和信用两方面。资金是指企业的注册资本以及其它财产、负债等情况;信用是指企业的经营作风。(3)经营范围主要是指企业经营物资的品种、经营的性质(制造厂还是中间商)等。(4)经营能力主要是指企业的活动能力、销售渠道、贸易关系、经营方式等。上述内容,一般可以通过以下途径进行调查:(1)通过银行进行调查这是最常用的一种方法。在我国,一般是委托中国银行进行。中国银行根据进出口公司的请求,通过其国外的分支机构或其它往来银行在厂商所在地进行调查。银行的调查报告有详有简,而且不作肯定的结论,如:“信用良好”、“信用一般”或“尚未发现不满意的情况”等。尽管如此,也可以从中看出一些问题,以对厂商作出初步评价。(2)通过厂商所在国的工商团体和征信机构调查工商团体如商会、贸易协会等,一般都接受国外客户调查本地厂商的资信和经营情况。征信所是资本主义国家从事调查厂商的资信和经营情况的专门机构,要收取一定的费用,对征信所提供的报告,也必须认真分析,不可轻信,一般只作参考。(3)通过我国驻外机构进行调查一般都比较可靠,有较好的参考价值。通过各种途径对外国厂商调查所得的资料,是我们选择交易对象的重要依据。选择交易对象还要根据不同类型的厂商和经营渠道,适当加以利用。例如,为了减少中间环节和节约外汇,一般应向厂家直接订购,以争取较低的价格;但也可以根据情况通过一些与工厂订有长期协议的代理商订购。通过代理商订购,可以从中取得回扣,往往实际订购的价格反比直接向厂家订购低。总之,选择交易对象在进口交易中是很重要的一环,必须全面考虑,妥善安排,选择合适的交易对象。三、进口物资价格的制定价格是物资进口交易洽商的重要问题。制定适宜的价格条件是进口方案的重要内—298—
第四篇电力企业物资采购管理容。所谓价格条件,亦称之为价格术语。由于国外采购和内购不同,买卖双方各处异地,不可能一手交钱,一手交货。物资从卖方到达买方,往往要经过长时间的转辗运输,多次装卸和存储,要办理各项手续,如托运、装船、报关等,这就引起了一系列的费用,如运费、保险费、仓储费。还有如货物遭受损失,其风险何时何地由卖方承担,何时何地由买方承担。由此经过长期的实践,逐步形成了适应各种需要的价格条件。价格条件的种类很多,最常用的有离岸价格(F.O.B)、到岸价格(C.I,F)和成本加运费价格(C&F)三种。在交易洽商过程中,如果对于价格条件处理不当,将带来不应有的损失,出价过低,完不成进口任务;出价过高,又将浪费企业外汇,加重企业负担。一般来说,应根据国际市场价格变动情况,结合进口物资的特点,如大宗成交的物资、季节性物资、专利、新技术产品等,应注意生产状况、收成、技术发展趋势等,同时参照近期的进口成交价格,考虑我方的采购意图,拟定一个适宜的价格浮动幅度,以作为洽商谈判的依据。四、贸易方式的选择贸易方式的选择应结合不同物资的特点、交易地区和交易对象,根据进口计划的要求和采购的意图,作出大体的或原则性的规定。在目前的进口交易中,一般采用单边进口,逐笔成交,现汇付款的方式。近年来,为了利用外资,发展外向型经济,沿海地区通过“三来一补”(即来料加工、来件装配、来样加工和补偿贸易)的方式,加工产品出口,换回大量急需的原材料,一方面缓和了物资短缺的矛盾,同时又促进了技术进步和经济的发展。第三节电力企业物资进口合同一、物资进口洽商程序物资进口交易在坚持平等互利原则的前提下,还必须按照一定的程序进行,其主要环节有以下几个方面:1.询价是指交易一方(多指买方)为购买某种物资向对方询问价格条件的行为。询价的对象事先应有选择,不要对外多头询盘,避免国外客商兴风作浪,抬高价格。同时,也可以根据不同地区,适当地多发一些询盘,便于全面了解情况,还可利用厂商之间的竞争,争取有利的成交条件。在询价过程中,要防止泄露我方的进口安排、价格掌握、采购意图等。不能让外商摸底,造成我方在洽商中处于不利地位,对于外商主动发来的询盘,我方应因势利导,争取有利的成交条件。—299—
第四篇电力企业物资采购管理2.比价、还盘是指对通过询价后来盘的各种交易条件进行全面分析比较,并提出对来盘内容更改的一种行为。如要求变动价格、数量或支付方式等。还盘构成对原发盘的拒绝,也是接盘人以发盘人的地位所提出的新发盘。因此,确定还盘具体条件必须十分慎重,一般应注意以下几个方面的问题:(1)根据采购任务的轻重缓急,确定还盘条件,既不能因要货期近,而不注意比价还盘,也不能过于坚持我方的还款条件而影响采购任务的完成。(2)要密切注视国际市场供求变化情况,如该项物资在国外市场供应充沛,生产持续增长和需求相对呆滞的情况下,我方的还盘条件可以从严掌握;反之,还盘条件可以适当放宽。(3)要注意灵活运用其它交易条件,如在交易洽谈中,对方价格一时降不下来,可适当采取提高佣金,增加回扣的方式,配合价格斗争。在国际贸易中,往往要经过反复多次的还盘和反还盘,才能最终达成交易。3.接受在进口交易洽谈过程中,如果我方完全同意国外发来实盘的各项交易条件,或者完全同意对方的还盘,就可以在有效期内向发盘人表示接受。接受也可以由对方表示,即对我方的还盘表示完全的无条件的同意。在由我方表示接受时,如属一般的进口交易,可采用简单的方式表示接受即可;如属大宗进口交易,为了慎重起见,在我方接受函电中,除表示接受外,还应将主要交易条件复述一遍。一经一方向另一方表示接受,交易立即达成,双方均受约束。因此,对接受应采取十分慎重的态度,重大交易在电报发出后,应再以信函详述并确认。二、物资进口合同的签订物资进口合同在国际贸易中十分重要,一方面合同体现了当事人在经济上的权利和义务,凡符合法律规范的合同都可得到法律的承认和保护;另一方面,合同可以协调各国法律规定的不尽一致之处。这里需要指出的是,国际惯例并不是国际上的共同立法,当惯例与合同条款有抵触时,原则上以共同商定的合同条款规定为准。当然,要尽可能使合同条款符合法律与国际惯例的规定。进口合同一般由我方备制,一式两份,付本若干份,经我方签章后,送交对方签回一份,留档备查。进口交易的合同大多使用“购货确认书”,数量较大或交易条件复杂的交易,则要使用正式的进口合同。进口合同的主要条款包括以下几个方面:1.质量条款它是进口合同最重要的条款。许多纠纷、争议、索赔等问题,都涉及到质量条款,因此质量条款必须订得具体、明确,切合实际,不得含糊其辞,也要防止过高、过低,避免过繁。质量条款一般有两种表现形式:—300—
第四篇电力企业物资采购管理(1)凭标准买卖质量标准是国家工业主管部门或工商团体统一制定和公布的规格或等级。在国际贸易中,有国际组织制定的国际标准和各国制定的标准,在一般情况下都可以使用。此外,由于各国的标准常随着生产技术的发展而进行修改和变动,同一国家颁布的某些商品的标准有不同年份的版本,版本不同,品质标准也不尽相同。因此,在援引国际标准或国外标准时,必须标明标准的版本年份,以免发生纠纷。(2)凭说明书和图样买卖机械、仪器、大型设备,由于结构复杂,型号繁多,安装、使用和维修均需按一定的操作规程进行,所以确定此类物资质量指标较复杂,除了规定型号、规格外,还需要有详细的说明书、技术资料及图纸等。有些产品,除在合同中订有质量检验条款,还有质量保证条款和技术服务条款,以及明确规定卖方必须在一定时期内保证其所出售的产品质量符合说明书上所规定的各项性能指标,否则买方有权提出索赔。2.数量条款合同中的数量条款,主要应根据一定时期的需要和适应国外市场的供应情况来制定。对于大宗物资的进口,为了便利外汇资金的周转,以及适应港口卸货、运输、仓储等方面的条件,采取有计划地分期分批进口。3.支付条款物资进口货款的结算,除一部分根据两国政府间贸易支付协定的规定,由双方国家银行相互开立帐户,采用记帐结算方式外,大部分是通过银行使用现汇结算方式。货款的结算主要涉及到使用的货币、付款时间、地点以及支付方式等问题,这些问题都直接关系到买卖双方的利益,在磋商交易时,双方必须取得一致意见,并在合同中明确规定。在大多数的物资进口业务合同中,使用的是信用证支付方式,金额不大的交易也有用托收或汇付方式等。还有一些合同规定,在合同签字后,买方先付一小部分货款(10%~20%)作为定金,大部分货款在装船后以信用证方式付清。4.装运条款在进口业务中,大部分物资是采用离岸价格(F.O.B),因此在合同中对装运日期要明确规定,因为是我方派船装运,我方船只到达指定装运口岸后,卖方必须按期备货装船,否则一切损失由卖方负责。为此卖方要明确规定装运口岸,并于合同规定交货期若干天前,将合同号数、货物名称、数量、件数、毛重、金额以及预计装货日期等按时通知买方。如采用到岸价格(C.I.F)或成本加运费价格(C&F)成交,则由卖方租船订舱,则装运条款中要明确规定,卖方须在货物装船后若干天内将合同号码、货物名称、数量、金额、船名、装运口岸、开船日期和目的港等及时通知买方。5.检验条款在进口合同中,检验条款有其特殊重要的地位。一方面由于进口物资往往金额大,货物质量鉴定方法复杂、技术性高;另一方面买卖双方分处两国,难以当面点交和验收—301—
第四篇电力企业物资采购管理货物,加之长途运输,也可能发生残损短缺等复杂问题。因此,在检验条款中,要明确买卖双方在交货、检验、察看、接收或拒收等各个环节的权限和义务。对这些问题的做法,尽管已形成了国际惯例,但在合同检验条款中仍应具体写明。6.索赔和仲裁条款在进口业务工作中,索赔和仲裁的处理,有其重要性和复杂性。合同条款中必须十分明确写明,不得含糊。三、进口合同的履行在进口业务中,合同履行的主要环节有如下几个方面:1.开立信用证根据进口合同内的条款与规定填写开立信用证申请,向当地中国银行办理开证手续。信用证的内容应与合同条款一致。如对方收到信用证后,提出修改信用证的请求,比如延迟装运日期、变更装运港口等。经我方同意后,即可向银行办理改证手续。2.租船订舱和催装采用离岸价格成交的合同,租船订舱应由我方负责,目前一般统一委托外运公司办理。如采用到岸价格或成本加运费价格成交的合同,租船订舱应由卖方负责,同时卖方应按合同规定或信用证规定,用电传或电报通知我方,以便我方及时办理保险和接货等手续。3.保险凡是按照离岸价格或成本加运费价格成交的进口合同,保险应由我方办理。根据不同的物资类别,投保不同的险别。由中国人民保险公司承保。如按照到岸价格成交的合同,则按规定应由卖方负责投保。4.审查和付汇中国银行收到卖方寄来的汇票及单据后,对其单据的份数、金额及信用证进行初步审核,然后再转交进出口公司作进一步审核,审核无误,即由中国银行对外付款;若有不符,则应立即作出相应的处理,如拒付全部或部分货款,或要卖方作出更正等。付款之后,有关进出口公司即应按照人民币当日外汇牌价向中国银行买汇赎单,以便办理报关、提货等手续。同时开具清单,向用货部门进行结算。5.报关和接货进口物资到货后,由进出口公司或委托外运公司根据进口单据填写“进口货物报关单”向海关申报,并随附发票、提单及保险单。如属法定检验的进口物资还须附商品检验证书。货、证经海关查验无误才能放行。进口物资卸货时,港务局要进行卸货核对,如发现短缺,应立即填写“短缺报告”交由船方签认,并向船方提出索赔的声明。如发现残损,货物应存放在海关指定仓库。待保险公司会同商检局检验后作出处理。—302—
第四篇电力企业物资采购管理6.验收和拨交进口物资经商检局进行检验,如有残损、短缺,应凭商检局出具的证书对外进行索赔。办完上述手续后,由进出口公司委托中国对外贸易运输公司提取货物并拨交订货部门。7.进口索赔进口物资常因质量、数量、包装等问题不符合合同规定需向有关方面提出索赔。进口索赔的对象主要有三个方面:(1)向卖方索赔由于原装数量不足,货物的质量、规格与合同规定不符,或包装不良致使货物受损以及未按期交货等原因应向卖方索赔。(2)向船运公司索赔货物数量少于提单所载数量、或在运输途中造成残损短缺情况,应向船方索赔。(3)向保险公司索赔由于自然灾害、意外事故以及属于保险范围内的损失等均应向保险公司索赔。对于不同的索赔对象,应提交不同的索赔证据,并且要在合同规定的索赔有效期限内提出,过期无效。如果商品检验工作可能需要更长的时间,可向对方要求延长索赔期限。进口索赔工作,属于船方或保险公司赔偿的,一般由外运公司代办,属于卖方责任的由各有关进出口公司直接办理。8.仲裁在进口业务中,当买卖双方发生争议,通过协商又不能解决的情况下,可以提请仲裁委员会实施仲裁解决。仲裁一经作出,即具有法律效力,有关当事人应自觉执行。如果败诉一方不肯执行,则胜诉方可向法院提出申请,要求法院予以强制执行。—303—
第四篇电力企业物资采购管理第七章电力企业物资采购合同管理第一节合同概述一、合同的分类与主要专业名词说明(一)合同的分类合同分类表序号划分方式合同名称供应、租赁、借用、承揽、运输、信托、保管、委1按业务范围划分托、联营、合伙、社会服务、科研、保险等合同双务(当事人双方同等对应的权利、义务)、单务2按权利、义务划分(当事人一方负义务,他方只享权利,如无息贷款等)合同3按获得利益情况划分有偿、无偿合同4按标的划分实体、虚体(如服务、科研、设计)合同诺成(达成协议即告成立,如承包合同)、实践(要5按是否交付标的划分交付标的才成立,如保管、运输)合同6按国家计划与市场调节划分统配物资分配计划合同、市场调节合同主合同(如业主与总包之间的合同)、分合同(如总7按从属关系划分包与各分包之间的合同)8按合同期长短划分长期(一年以上)、短期(一年及一年以下)合同—304—
第四篇电力企业物资采购管理续表序号划分方式合同名称有效(具有法律效力,期限未超过合同规定,内容符9按法律效力划分合法律要求)、无效(不产生法律效力或已丧失法律效力)合同单一(标的只有一项)、多项(标的在两项以上)合10按标的项目划分同11按标的物的所有权划分让渡(如商品交换合同)、租赁合同内部(如公司内部之间)、外部(如法人之间签订)12按法人资格划分合同13按利益划分为当事人利益、为第三者利益合同(如人身保险)(二)合同中主要专业名词说明专业名词说明(一)合同当事合同当事人指签订合同的各方。当事人可以是自然人和法人。在我国,经人济合同一般在法人之间签订合同标的是当事人双方的权利、义务共指的对象。如工程承包合同,其标(二)标的的是完成工程项目。标的是合同必须具备的条款。无标的或标的不明确,合同是不能成立的,也无法履行标的数量一般以度量衡作计算单位,以数字作为衡量标的尺度;标的质量(三)标的的数是指质量标准、功能、技术要求、服务条件等。量和质量没有标的数量和质量的定义,合同是无法生效和履行的,发生纠纷也不易分清责任—305—
第四篇电力企业物资采购管理续表专业名词说明即为取得标的(产品、劳务或服务)的一方向对方支付的代价,作为对(四)合同价金方完成合同义务的补偿。合同中应写明价金数量、付款方式、结算程序。合同应遵循等价,互利的原则合同期限指履行合同期限,即从合同生效到合同结束的时间。(五)合同期限履行地点指合同标的物所在地,如以承包工程为标的的合同,其履行地点和履行的地点是工程计划文件所规定的工程所在地即为合同一方或双方因过失不能履行或不能完全履行合同责任,侵犯另一方经济权利时所应负的责任。违约责任是合同的关键条款之一。没有规(六)违约责任定违约责任,则合同对双方难以形成法律约束力,难以确保圆满地履行,发生争执时也难以解决。要约是当事人一方向另一方提出订立经济合同的愿望和合同的基本条件,供对方考虑。提出订立合同建议的当事人称为“要约人”,例如在工程承包合同中的业主。要约人提出要约是一种法律行为。发布公开招标也是要约(七)要约要约人在要约提出的期限内,不得另向第三者提出同样的要约。否则,对由此给对方造成的损失,应负赔偿责任。对于超过答复期限,或已撤销的要约,要约人不再承担任何法律责任承诺即接受要约,受要约人按照要约所指定的方式,表示对要约的内容完全同意,接受要约的当事人被称为“承诺人”。承诺也是一种法律行为。“要约”一经“承诺”,就被认为当事人双方已协商一致,达成协议,则合(八)承诺同即告成立如果承诺人尚要求对要约提出修改意见,或超过了规定期限才作出承诺,都不能视为对原要约的承诺,而只能作为受要约人提出的“新要约”。因此,只有当要约人接受了这个新要约,才算达成协议—306—
第四篇电力企业物资采购管理续表专业名词说明如果当事人一方违约,须付给当事人另一方违约金,以这种手段对违约方进行经济制裁,对企图违约者起警戒作用。违约金的数额应在合同中用(九)违约金专门条款详细规定。在合同实施中,只要一方有不履行合同的行为,就得按合同规定向另一方支付违约金,而不管违约行为是否造成对方损失为了保证合同的履行,在当事人一方应付给另一方的金额内,预先支付部分款额。这即为定金。它既具有担保性质,又有预付性质。当合同履行(十)定金后,定金应收回,或抵作价款。当支付定金一方违约或不履行合同,则定金不予退还。同样,如果接受定金的一方违约,不履行合同,则应加倍偿还定金这是签订经济合同的当事人一方为了确保履行合同,要求对方由第三者作保证人担保。这是从属于当事人之间主合同的一种担保合同,它有如下特征:(1)当被保人违约,保证人有义务代为履行他的合同责任;(十一)保证(2)当保证人代被保人履行义务后,有权要求被保人偿还;(3)保证人只对他保证的经济合同负责,也可以对合同部分负责,但在合同中应作明确规定。如果合同中未明确规定,即被认为对全部合同负责抵押是指当事人一方或第三者为履行合同向对方提供的财产保证。接受财产抵押保证的一方被称为抵押权人。当负有合同义务的一方不履行合同(十二)抵押义务时,抵押权人可依据法律,从变卖抵押物所得的价款中优先得到清偿;如果变卖抵押物的价款不足以清偿全部债务时,抵押权人有权要求对方补足不足部分。当然,剩余部分应退还抵押人—307—
第四篇电力企业物资采购管理(三)合同有关法律约束的内容有关法律约束的内容说明(一)合同的法律后即合同的法律约束力,受法律保护。有以下内容:果(1)如需修改或解除合同,按合同签订的原则,双方协商同意,任何人无权单方修改或撤销合同。(2)因一方违约,造成对方损失,违约方应承担经济损失的赔偿责任。但因不可抗力因素、法律变更、国家计划变动导致合同不能履行或不能正确履行,可依法免除责任。(3)当事人之间发生合同争执,先可通过协商、调解、仲裁,也可向法院起诉,用法律手段保护自己权益。(4)在当事人一方违约,承担赔偿责任时,如果对方要求继续履行合同,则合同仍有法律约束力,双方必须继续履行合同责任。(5)合同受法律保护,合同以外的任何法人和自然人都负有不得妨碍和破坏合同签订和实施的义务(二)有效合同有效的合同才受法律保护。必须遵循以下规定:(1)审查当事人的合法权能。要注意对方是否真正具有与所进行的经济活动相适应的法人资格,订约人是否超越法人权限。(2)合同的内容及所确定的经济活动必须符合国家法律、政策和计划要求。(3)合同的签订应具备法定的形式和手续,如公证、鉴证、登记或审批手续。属于无效的经济合同主要有:(1)违反国家法律、法规、政策和记划的合同,不论当事人主观意图如何。(2)采取欺骗、威胁、强迫命令等手段及代理人与合同对方恶意(三)无效合同通谋所签订的合同,责权利明显不公平的合同。(3)代理人超越代理权限签订的合铜无法律约束力,所签订的合同由代理人负责。(4)违反国家利益或社会公共利益的经济合同。无效经济合同的确认权归合同管理机关和人民法院—308—
第四篇电力企业物资采购管理续表有关法律约束的内容说明(四)合同变更和解除的条件(1)经当事人双方协商同意,并不由此损害国家利益和影响国家计划的执行,并经上级主管机关批准。(2)合同所依据的国家计划被修改或取消,而使原订合同无法继续履行或作相应修改。(3)由于人力不可抗力因素致使合同无法履行。(4)签订合同的当事人一方由于关闭、停产、转产,而确实无法履行经济合同。但如果当事人一方发生合并或分立,则应由合并或分立后的当事人承担或分别承担履行合同的义务,并享有相应的权利。(5)由于合同当事人一方违约,致使原签订的合同成为不必要。在这种情况下,对方当事人有权按规定的程序解除合同,并有权要求赔偿由此而遭受的损失。(五)合同变更煌解除的程序(1)经过要约和承诺两个阶段。如果当事人双方对变更或解除经济合同的内容已经达成协议,即产生法律效力,并报上级主管机关审批。(2)合同的受害者一方也可以单方面解除合同。在违约方使对方受到损害的情况下,受害方可以不必经过对方同意,就可解除合同。但是这种单方面解除合同的做法是受到严格控制的,要符合法律和合同规定的条件。(3)变更或解除经济合同的建议和答复期限可由提议一方提出或由合同规定,一般为15天左右。如果接到提议的一方在通常适用的期限内不作答复,可被视为已认可或接受(六)追究合同违约责任的条件(1)要有不履行合同的行为。包括完全未履行、部分未履行和未正确履行。(2)主观上有过错。包括故意行为和由于疏忽大意、管理不善等造成的过失违约行为。(3)要有损害的事实。违约者赔偿对方的经济损失(包括直接、间接经济损失),支付违约金和赔偿金,必须有确凿的证据和证明。(4)违约行为和损失事实之间要有殷果关系,二者要有直接的、必然的并符合客观规律的联系—309—
第四篇电力企业物资采购管理续表有关法律约束的内容说明(七)未履行合同应承担的责任(1)支付违约金。不论违约行为是否使对方受到损失,都要按合同条款规定支付违约金。(2)赔偿经济损失。违约行为对合同当事人另一方造成经济损失,且违约金不足以补偿这损失或合同中没有违约金条款时,违约者必须支付赔偿金。赔偿金的计算:1)当合同中无违约金条款时:赔偿金=实际损失2)当合同中有违约金条款,则实际损失大于违约金时:赔偿金=实际损失-违约金3)当合同中有违约金条款,而实际损失小于违约金时,违约金另付。在这种情况下:赔偿金=0(八)合同争执的解决有以下途径:(1)协商。当事人双方在自愿、互谅的基础上,通过双方谈判达成解决争执的协议。简单易行,不伤和气,是解决合同争执的最好方法。(2)调解。在第三者参与下,以事实、合同条款和法律为根据,通过对当事人的说服,使合同双方自愿地、公平合理地达成解决协议,与调解人共同签订调解协议书是具有法律效力的。如果当事人一方对调解协议有反悔,则他必须在接到调解书后的15天内,向国家规定的合同管理机关申请仲裁或向法院起诉。如超过该期限,调解协议必须执行。(3)仲裁。是合同仲裁机关对合同争执所进行的裁决。仲裁不具备法律的强制性,但具有一定的行政强制性和一定的法律效力。仲裁程序通常为:—310—
第四篇电力企业物资采购管理续表(八)合同争执的解决1)申请仲裁:由合同当事人一方或双方向仲裁机关提出仲裁申请。我国的经济合同仲裁机关是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局设立的经济合同仲裁委员会。2)调查取证:仲裁是以事实作为根据。仲裁机关应对合同的签订和实施情况作调查。3)再一次调解:在作裁决前,仲裁机关再作一次调解,说服双方互相协商,自愿达成解决协议。如果调解无效,再进行仲裁。4)裁决:仲裁机关通知双方当事人在规定时间、地点到达,由仲裁机关作出裁决,并制作裁决书。5)裁决的执行:合同当事人一方如对仲裁结果不服,可在收到裁决书后15天内,向人民法院起诉。期满不起诉,裁决即有法律效力;如果当事人逾期不履行裁决书规定的责任,另一方可向人民法院申请强制执行。(4)诉讼。是通过司法程序解决争执,当事人一方不服仲裁或协商、调解失败后,向法院直接起诉。但如果经过调解或仲裁,且调解书或裁决书产生法律效力后,当事人一方再提出诉讼,则法院不再受理。法院在判决前再作一次调解,如仍达不成协议,可依法判决。我国法律规定,当事人向仲裁机关申请仲裁或向人民法院起诉,应在其知道或应当知道权利被侵害之日起一年内提出二、签订合同的条件与决策原则(一)签订合同的条件1.合同的三要素合同的三个基本要素是:①法人;②一定经济目的;③明确相互权利和义务。其核心就是权利和义务。为保证权利和义务的实现,就必须讲究经济责任。所以经济合同法重视违约责任,并对其作了许多具体的规定。各种类型的经济合同,均以此为基础,制定各自的实施细则。—311—
第四篇电力企业物资采购管理2.签定合同双方的条件签订合同的双方必须具有法人资格,只要有一方不具备法人资格,将会导致合同无效。法人是对一定的社会组织赋予法律上的人格。只有法人之间签订的合同,才能得到国家法律的承认和保护。取得法人资格的三个条件是:(1)法人要依法成立。它必须是经过国家批准的独立的社会组织机构。法人的确认、变动或撤消,都要按照法定程序,由国家机关登记、审核和批准。(2)具有独立支配的财产。实行独立的经济核算,并能独立地进行企业的经营管理活动。(3)有明确的组织机构、名称和场所,能以自己的名义独立地参加民事诉讼活动,签订经济合同,履行对国家对社会的责任。承担法律责任,也受到法律保护和监督。(二)签订合同的决策原则签订工程合同时,当事人双方必须遵守以下一些共同的原则:(1)合法原则。凡是违反国家的法律、法令、政策和计划的工程合同都是无效的。合同的订立不得损害国家利益和公共利益,牟取非法收入。合同内容、形式、程序、手续必须符合规定。(2)平等互利的原则。签约双方必须在经济、法律地位上平等互利,而不存在上级与下级,大单位与小单位及领导与被领导的关系。(3)协商一致的原则。签约双方必须实事求是地、充分地进行协商,直到双方对合同的权利和义务都表示一致意愿时,合同才能订立;任何一方都不能利用自己的职权优势,把自己的意志强加给另一方,任何单位或个人都不得非法干预与己无关的合同的订立。(4)等价有偿的原则。签约者之间经济关系要合理。对工期提前和质量优等要实行奖励,对延误工期和质量低劣要实行处罚。(5)严格履行法律程序。工程合同必须经过合同管理的授权机关签证、公证和登记等手续,才能确认其有效。合同的签证是行政监督,合同的公证是法律监督。代理人超越代理人权限签订的工程合同是无效的。三、合同的状态研究(一)合同状态的分析合同状态是合同签订时各方面要素的总和。工程预算以合同条件(包括合同责任、工程范围和详细的工程量)、工程环境、具体实施方案(包括工期、技术组织措施等)为基础。这几个方面互相联系、互相影响,又互相制约,共同构成本工程的“合同状态”。—312—
第四篇电力企业物资采购管理(二)合同状态各因素的关系合同的签订是双方对合同状态的一致承诺。合同状态各因素之间存在着极其复杂的内部联系,如果在工程中某一因素变化,打破“合同状态”,则应按合同规定调整“合同状态”,以达成新的平衡。下面以FIDIC合同条件为例分析合同状态诸因素的关系。(1)合同文件的修改、变更,造成承包商工程范围、工作内容、性质、合同责任的变化,如:1)设计文件的修改;2)业主要求承包商完成合同规定以外的义务;业主对工程有新的要求;3)合同文件错误,包括设计错误、业主下达错误指令、提供错误的信息;4)双方新的变更协议,附加协议等。对此常须修改实施方案(包括延长工期),并按合同规定调整合同价格。(2)环境变化。环境变化是工程的外部风险,这在工程中极为常见,它会引起实施方案的变化和价格的调整,FIDIC合同规定如下:1)以投标截止期前28天的法律作为报价的法律依据。如果此后法律变更造成承包商费用增加或减少,则应调整合同价格。2)由于劳务费用和物价变动引起合同价格的调整,按双方规定执行。3)以投标截止期前28天的外汇政策作为投标依据,如果此后国家实行货币限制或汇兑限制,则应赔偿承包商的损失。4)出现一个有经验的承包商也无法预料的除现场气候条件以外的外界障碍或条件,则应延长工期,调整合同价格。5)出现不可抗力事件,如战争、叛乱、核污染、暴乱等,属于业主的风险,由业主承担损失。(3)实施方案的变化。通常实施方案由承包商制定,作为投标文件的附件供业主审查。承包商对实施方案的完备性、稳定和安全负责。这有如下几点应注意:1)在工程施工中如果业主要求修改已定的实施方案,例如指令承包商采用更先进的设备和工艺,缩短或延长工期,变更实施顺序,则应调整合同价格。即使在澄清会议上或在合同谈判中,业主如果建议或要求投标人修改实施方案,投标人有权要求修改报价。2)承包商的根本任务是严格按照合同施工。在不影响或为了更好地实现合同总目标前提下,应允许承包商选择更好的、更经济和合理的实施方案,但通常必须由业主或监理工程师同意或认可。但他们不能干预或改变承包商为圆满履行合同义务所选择的安全、恰当、可靠的实施方案,否则可能导致工程变更。3)业主如果不能完成合同所规定的义务,造成对实施方案的干扰,应按合同规定赔偿,调整合同价格。—313—
第四篇电力企业物资采购管理4)由于环境变化造成实施方案的变化,则应由合同规定的风险承担人承担损失:属于承包商风险和责任造成实施方案的变化,由他自己负责;属于业主风险和责任的,则必须调整合同价格。在实施方案中,工期有独特的地位,它常常不仅作为进度方案,而且作为工程目标。通常业主在招标文件中提出总的工期要求,承包商在投标书中提出总进度计划。而详细的进度计划,则在合同签订后作出。合同签订,表示业主对投标书中总进度计划的认可(当然也可以要求承包人修改)。它是有法律约束力的,作为合同工期。在这方面有一个特殊的例子可以加深对合同状态中这个问题的理解。在某工程中,业主在招标文件中提出工期24个月。中标后承包商呈交一份进度计划,说明18个月工期即可竣工,承包商向工程师提出有力的证据证明18个月工期的可行性。工程师认可。而在工程中由于业主原因造成工程停工,影响工期,虽然总工期仍小于24个月,但承包商仍成功地进行了工期相关的费用索赔,因为18个月工期计划是有约束力的。这里有如下几个问题:①合同规定,承包商必须于合同规定竣工之日或之前完成工程,合同鼓励承包商提前竣工。②承包商为了追求最低费用(或奖励)可以进行工期优化,这属实施方案,是承包商的权力,只要他保证不拖延合同工期和不影响工程质量。③承包商不能因自身原因采用新的方案向业主要求追加费用,但工期奖励除外。④承包商在作出新计划前,必须考虑他所属分合同计划的修改,如供应提前,分包工程加速等。同样,业主在作出同意(批准,认可)前要考虑到对业主的其它合同如供应合同,其它承包合同,设计合同的影响。如果不能做好协调,则可以不同意,要求承包商按原合同工期执行,这不属于变更。由此可见,“合同状态”四个方面互相联系、互相影响,其中,合同价格是核心。(三)“合同状态”研究的意义(1)在分析合同文件,作报价,合同谈判,合同实施中必须有联系地,系统地看问题,考虑“合同状态”各个要素。例如一个合同条款是否有风险,或风险大小,不仅要看它的表达,而且要看该合同具体环境,合同价格所包括的内容,所采用的实施方案。所以无论承包商、监理工程师或业主,都必须有“合同状态”的概念。(2)“合同状态”确定的是一个完整的系统的工程计划,所以又常被称为“计划状态”。这个计划包括了双方责任、工期、实施方案、费用、环境,并考虑它们之间的有机联系,所以是全面的。它能符合并充分体现项目的整体目标。(3)作为合同实施的依据。双方履行合同实质上是实施“合同状态”,即在确定的环境中,按预定的实施方案,完成合同规定的义务。(4)确定“合同状态”的各项文件是索赔(反索赔)和争执解决的依据。承包商的—314—
第四篇电力企业物资采购管理索赔实质上是工程过程中由于某些因素的变化,使原定“合同状态”被打破,按合同规定提出调整合同价格的要求,以建立新的平衡。所以“幌同状态”是索赔理由分析,干扰事件影响分析,索赔值计算的依据。在有些国家,人们将承包商(有时将通过初评的几个投标人)编制投标报价的各个依据,计算过程和结果等资料经检查后封存。如果在合同实施中产生重大变更,或发生索赔,双方存在争执,则再对这些资料进行查阅,以作为分析问题的基础。第二节合同文件与条款及合同的履行一、合同文件与合同条款(一)合同文件1.合同文件的内容合同文件简称“合同”。我国《合同法》规定,除即时清结方式外,一切经济合同均应采用书面形式。合同文件就是指构成合同的所有书面文个。对施工承包合同而言,通常包括下列内容。(1)合同条款合同条款指由业主拟定和选定,经双方同意采用的条款,它规定了合同双方的权利和义务。合同条款一般包含两部分:第一部分———通用条款和第二部分———专用条款。(2)规范规范指合同中包括的工程规范以及由监理工程师批准的对规范所作的修改或增补。规范应规定合同的工作范围和技术要求。对承包商提供的材料质量和工艺标准,必须作出明确的规定。规范还应包括在合同期间由承包商提供的试检和进行试验的细节。规范通常还包括有计量方法。(3)图纸图纸指监理工程师根据合同向承包商提供的所有图纸、设计书和技术资料,以及由承包商提出并经监理工程师批准的所有图纸、设计书、操作和维修手册以及其它技术资料。图纸应足够详细,以便投标者在参照了规范和工程量清单后,能确定合同所包括的工作性质和范围。(4)工程量清单工程量清单指已标价的完整的工程量表。它列有按照合同应实施的工作的说明、估算的工程量以及由投标者填写的单价和总价。它是投标文件的组成部分。(5)投标书—315—
第四篇电力企业物资采购管理投标书指承包商根据合同的各项规定,为工程的实施、完工和修补缺陷向业主提出并为中标函所接受的报价表。投标书是投标者提交的最重要的单项文件。在投标书中投标者要确认他已阅读了招标文件并理解了招标文件的要求,并申明他为了承担和完成合同规定的全部义务所需的投标金额。这个金额必须和工程量清单中所列的总价相一致。此外,业主还必须在投标书中注明他要求投标书保持有效和同意被接受的时间,并经投标者确认同意。这一时间应足够用来完成评标、决标和授予合同等工作。(6)投标书附件投标书附件指包括在投标书内的附件,它列出了合同条款所规定的一些主要数据。(7)中标函中标函指业主发给承包商表示正式接受其投标书的函件。中标函应在其正文或附录中包括一个完整的合同文件清单,其中包含已被接受的投标书,以及对双方协商一致对投标书所作修改的确认。如有需要,中标函中还应写明合同价格以及有关履约担保及合同协议等问题。(8)合同协议书合同协议书指双方就最后达成协议所签订的协议书。按照《经济合同法》规定,承包商提交了投标书(即要约)和业主发出了中标函(即承诺),已可以构成具有法律效力的合同。然而在有些情况下,仍需要双方签订一份合同协议书。(9)其他其他指明确列入中标函或合同协议书中的其他文件。2.合同文件的优先次序构成合同的各种文件,应该是一个整体,他们是有机的结合,互为补充、互为说明。但是,由于合同文件内容众多篇幅庞大,很难避免彼此之间出现解释不清或有异议的情况。因此合同条款中应规定合同文件的优先次序,即当不同文件出现模糊或矛盾时,以那个文件为准。按照FIDIC条款,除非合同另有规定,构成合同的各种文件的优先次序按如下排列:(1)合同协议书(如果已签署);(2)中标函;(3)投标书;(4)合同条款第二部分,即专用条款;(5)合同条款第一部分,即通用条款;(6)构成合同一部分的其它文件,主要包括;规范、图纸、已标价的工程量清单。如果业主选定不同于上述的优先次序,则可以在专用条款中予以修改说明;如果业主决定不分文件的优先次序,则亦可在专用条款中说明,并可将对出现的含糊或异议的解释和校正权赋予监理工程师,即监理工程是有权向承包商发布指令,对这种含糊和异议加以解释和校正。—316—
第四篇电力企业物资采购管理3.合同文件的主导语言在国际工程中,当使用两种或两种以上语言拟定合同文件时,或用一种语言编写,然后译成其他语言进,则应在合同中规定据以解释或说明合同文件以及作为翻译依据的一种语言,称为合同的主导语言。规定合同文件的主导语言是很重要的。因为不同的语言在表达上存在着不同的习惯,往往不可能完全相同地表达同一意思。一旦出现不同语言的文本有不同的解释时,则应以主导语言编写的文本为准,这就是通常所说的“主导语言原则”。4.合同文件的适用法律国际工程中,应在合同中规定一种适用于该合同并据以对该合同进行解释的国家或州的法律,称为该事合同的“适用法律”。适用法律可以选用合同当事人一方国家的法律,也可以使用国际公约和国际立法,还可以使用合当事人双方以外第三国的法律。我国从维护国家主权的立场出发,遵照平等互利的原则和优选适用国际公约及参照国际惯例的做法,就涉外经济合同适用法律的选择分为一般原则、选择适用和强制适用三种类型。一般原则,是指我国涉外经济合同法的一般性规定,如在我国订立和履行的合同(除我国法律另有规定的外),应适用中华人民共和国法律。选择适用,是指当事人可以选择适用与合同有密切联系的国家的法律;当事人没有作法律适用选择时,可适用合同缔结地或合同履行地的法律。强制适用,是指法律规定的某些方面的涉外经济合同必须适用于我国法律,而不论当事人双方选择适用与否。选择适用法律也是很重要的。因为从原则上讲,合同文件必须严格按适用法律进行解释,解释合同不能违反适用法律的规定,当合同条款与适用法律规定出现矛盾时,以法律规定为准。也就是说,法律高于合同,合同必须符合法律。这也就是所谓的“适用法律原则”。在国际工程承包合同中,一般都选用工程所在国的法律为适用法律。因此,承包商必须仔细研究工程所在国的法律和有关法规,以避免损失和维护自己的合法利益。例如,巴拉圭共和国在其723~726号仲裁法中,明确提出采用禁止索赔法(即卡尔伏学说),规定“任何外国人或外国公司,不得向工程所在国政府或有该国国籍的公民索取损害赔偿金。”在这些国家承包工程,即使合同中有索赔条款,但仍不可能获得赔偿,承包商必须在招标报价时考虑到这一种风险。如果承包商不了解该国的法律规定,而只是认定了合同条款,将会遭到损失。5.合同文件的解释对合同文件的解释,除应遵循上述合同文件的优先次序、主导语言原则和适用法律原则外,还应遵循国际上对工程承包合同文件进行解释的一些公认的原则,主要有如下几点。(1)诚实信用原则—317—
第四篇电力企业物资采购管理各国法律都普遍承认诚实信用原则(简称诚信原则),它解释合同文件的基本原则之一。诚信原则是指合双方当事人在签订和履行合同中都应是诚实可靠、恪守信用的。根据这一原则,法律推定当事人在签订合同之前都认真阅读和理解了合同文件,都确认合同文件的内容是自己真实意思的表示,双方自愿遵守合同文件的所有规定。因此,按这一原则解释,即“在任何法系和环境下,合同都应按其表述的规定准确而正当地予以履行。”(2)反义居先原则这个原则是指:如果由于合同中有模棱两可、含糊不清之外,因而导致对合同的规定有两种不同的解释时,则按不利于起草方的原则进行解释,也就是以与起草方相反的解释居于优先地位。对于工程施工承包合同,业主总是合同文件的起草、编写方,所以当出现上述情况时,承包商的理解与解释应处于优先地位。但是在实践中,合同文件的解释权通常属于监理工程师,这时,承包商可以要求监理工程题就其解释作出书面通知,并将其视为“工程变更”来处理经济与工期补偿问题。(3)明显证据优先原则这个原则是指:如果合同文件中出现几处对同一问题有不同规定时,则除了遵照合同文件优先次序外,应服从如下原则,即具体规定优先于原则规定;直接规定优先于间接规定;细节的规定优先于笼统的规定。根据此原则形成了一些公认的国际惯例有:细部结构图纸优先于总装图约;图纸上数字标志的尺寸优先于其他方式(如用比例尺换算);数值的文字表达优先于用阿拉伯数字表达;单价优先于总价;定量的说明优先于其他方式的说明;规范优先于图纸;专用条款优先于通用条款等。(4)书写文字优先原则按此原则规定:书写条文优先于打字条文;打字条文优先于印刷条文。6.合同文件中的明文条款、隐含条款和可推定条款(1)明文条款明文条款是指在合同文件中所有用明文写出的各项条款和规定。明文条款对双方的权利义务都已作出书面规定,合同双方应根据诚实信用原则严格按合同条款办事。(2)隐含条款隐含条款是指合同明文条款中没有写入,但符合合同双方签订合同时的真实思想和当时环境条件的一切条款。隐含条款可以从合同中明文条款所表达的内容引伸出来,也可以从合同双方在法律上的合同关系引伸出来。例如国际工程的合同,一般都以工程所在国的法律为适用法律。工程所在国的许多法律规定,如税收、保险、环保、海关、安全等,虽然在合同文件中没有明文写出,但合同双方必须遵照执行,这就是根据法律规定引伸出来的隐含条款。再如在工程实施过程中,监理工程师认为完成合同所必要,可以在合同规定的范围内提出一些工程量清单中未列入的新项目,指令承包商施工。因为—318—
第四篇电力企业物资采购管理FIDIC条款指出,承包商不仅应完成合同文件中明文规定的工作,还应完成可以根据合同合理地推论出来的工作。监理工程师要求增加新工作的指令,就是根据这里引伸出的隐含条款所发出的。承包商必须执行监理工程师这一指令。当然承包商有权就经济和工期问题提出要求,取得补偿。此外,在合同实施过程中,双方常就一些合同中未明确规定的事项,经过协商一致,付诸实施,这实质上也是一种隐含条款。要形成一个隐含条款,必须满足以下五条件:1)必须是公平合理的;2)必须是能使合同更有效地实施的;3)必须是显而易见、合理引伸的;4)必须是清晰明确的;5)必须是符合合同的明文条款,不能与明文条款相矛盾的。隐含条款一旦按法律法规指明,或为双方一致接受,即成为合同文件的内容,合同双方必须遵照执行。(3)可推定条款可推定条款指在施工过程中,业主或监理工程师虽未发出正式指令,但其言行表示出了一种非正式的指示或意见,承包商已予以执行。这种非正式的指示或意见,事实上相当于发布了一个正式指令,这在合同管理上称为“可推定指令”。在工程施工中,常见的这种情况,如当由于不是承包商的过失而发生施工工期延误时,业主和监理工程师仍要求承包商按期完工,否则将处以误期赔偿费。在这种情况下,承包商为避免误期赔偿,只能采取加速施工的措施,这称之为“可推定的加速施工”。再如由于不是承包商的责任而暂停了施工,拖延了整个工程的完建日期且给承包商千万了损失,在这种情况下,如果监理工程师未发停工指令,仍可认定为“可推定的暂定施工”。凡被认定为“可推定”的,均应以推定的情况予以处理。如上述两例中,应视为与监理工程师发出指令一样,承包商的额外费用应得到赔偿。(二)合同条款1.合同条款的内容及作用施工承包合同的合同条款,一般均应包括下述主要内容:定义,合同文件的解释,业主的权利义务,承包商的权利和义务,监理工程师的权力和职责,分包商和其他承包商,工程进度、开工和完工,材料、设备和工作质量,支付与证书,工程变更,索赔,安全和环境保护,保险与担保,争议,合同解除与终止,其他。它的核心问题是规定双方的权利义务,以及分配双方的风险责任。合同条款是合同文件的重要组成部分。它在合同订立和履行过程中,主要起着三方面的作用:(1)合同条款是合同双方在订立合同,即邀请要约(招标)、要约(投标)和承诺—319—
第四篇电力企业物资采购管理(决标)过程中,讨论协商的主要内容。在施工承包合同中,业主方的标的(工程)和承包商的报酬(合同价格),一般是一方提出、一方认可,讨论余地不大。因此,规定权利义务、分配风险责任的合同条款,就成为双方协商、谈判的主要议题。(2)合同条款是双方签署合同的主要依据。(3)合同条款是双方为履行合同所进行一切活动的准则。2.合同条款的标准化由于合同条款在合同管理中的重要性,所以合同双方都很重视。对作为条款编写者的业主方而言,必须慎重推敲每一个词句,防止出现任何不妥或有疏漏之处;对承包商而言,必须仔细研读合同条款,发现有明显错误要及时向业主指业予以更正,有模糊之处又必须及时要求业主方澄清,以便充分理解合同条款表示的真实思想与意图。还必须考虑条款可能带来的机遇和风险。只有在这些基础上才能得出一个合适的报价。因此,在订立一个合同过程中,双方在编制、研究、协商合同条款上要投入很多的人力、物力和时间。世界各国为了减少每个工程都必需花在编制讨论合同条款上的人力物力消耗,也为了避免和减少由于合同条填的缺陷而引起的纠纷,都制订出自己国家的工程承包标准合同条款。二次世界大战以后,国际工程的招标承包日益增加,也陆续形成了一些国际工程常用的标准合同条款。世界各国工程建设实践证明,采用标准合同条款,除了可以为合同双方减少大量资源消耗外,还有如下优点:(1)标准合同条款能合理地平衡合同各方的权利和义务,公平地在合同各方之间分配风险和责任。因此多数情况下,合同双方都能选同并乐于接受,这就会在很大程度上避免合同各方之间由于缺乏所需的信任而引起争端,有利于顺利完成合同。(2)由于投标者熟悉并能掌握标准合同条款,这意味着他们可以不必为不熟悉的合同条款以及这些条款可能引起的后果担心,可以不必在报价中考虑这方面的风险,从而可能导致较低的报价。(3)标准合同条款的广泛使用,为合同管理人员及其培训提供了一个稳定的工作内容和依据。这将有利于提高合同管理人员的水平,从而提高建设项目管理的水平。二、合同履行(一)合同履行的前提条件1.履行是当事人实施合同的行为订立合同的目的在于实施。合同的实施,是实现合同目的基本条件,也是实现合同权利的基本条件。在这一点上,表现为债权与所有权在实现方式上的基本区别。同时,实施合同是正常消灭债务关系的普遍方式和主要原因。其他方式和原因,如解除、抵—320—
第四篇电力企业物资采购管理销、免除等也可以消灭债务,但只有履行才能满足双方当事人的需求,促进社会经济流转。2.履行是当事人全面、适当完成合同义务的行为合同实施的关键是当事人履行合同义务。无论是义务人的积极行为还是消极行为(不作为),都是履行合同义务的行为。而只有全面地适当地履行合同义务,才能实现合同的内容,完成合同任务。因此,所谓履行,不仅仅指完成合同义务,而是指全面地适当地完成合同义务。3.履行是整个实施合同过程中的行为实施合同行为包括进行行为和完结行为。进行行为又称准备行为,是当事人为完成合同义务而进行的各种活动,这些活动是完成合同义务的重要组成部分。完结行为,包括交付、验收和结算。合同履行是一个过程,在这一过程中的任何阶段,全面完成合同义务的任何行为,都是相互联系、相互制约的,不能割裂。综上所述,合同的履行,实际上是在整个实施合同过程中,当事人全面地适当地完成合同义务、实现合同权利的行为。基于对合同履行含义的不同理解,学术界持有两种不同的主张,即最后完成说和完成过程说。最后完成说认为,在合同履行期限内,当事人按合同规定,最后完成合同义务,即为合同履行,否则,为不履行。这种学说的着眼点,取决于履行最后阶段的完结行为,即给付。在这里,履行、给付、清偿这三个术语,是在同一意义上使用的,把履行理解为给付、清偿。完成过程说的主要论点是,在完成合同义务的过程中,各个阶段都是履行合同的必经阶段。这一学说,不是把着眼点放在履行的最后阶段,把履行简单地归结为给付或清偿,而是注重为完成合同义务所组织、实施的各种活动,同时也注重最后给付。我国合同立法和司法实践采纳完成过程说。《合同法》规定:“当事人一方有另一方不能履行合同的确切证据时,可以暂时中止合同。”《建筑安装工程承包合同条例》第8条规定:发包方可“派驻工地代表,对工程进度、工程质量进行监督,检查隐蔽工程。”由此可见,注重完成合同义务的过程,做好每一履行阶段的工作,是双方当事人应尽的责任,也是我国合同立法的要求。合同有效成立是合同履行的前提条件,而合同履行则是合同有效成立的根据。不是依法有效成立的合同,不受法律保护,其权利义务对双方当事人均无约束力,合同当事人也不能达到订立合同时要实现的目的。(二)合同履行的原则1.实际履行的原则实际履行的原则是指按照约定的标的履行,合同规定的标的是什么,义务人就给付—321—
第四篇电力企业物资采购管理什么。既不能用其他标的来代替,也不能用金钱来代替。义务人在违反合同的情况下,即使支付了违约金或赔偿金,也不能免除继续履行合同的义务。所以,实际履行原则也叫实物履行的原则。因为社会主义社会合同的目的是为了满足法人或公民的生产或生活的需要,用其他标的代替,或用支付违约金、赔偿金办法,只能补偿损失,并不能解决当事人对合同标的需要,必然会影响当事人的生产或生活,这一原则的贯彻,有利于防止有的当事人在有利可图情况下,不顾对方的利益,宁用违约金、赔偿金的办法而不愿实际履行的情况。在贯彻实际履行原则中,一般情况下,遇到下列情况可允许义务人用支付违约金、赔偿金的办法代替实际履行:(1)合同的标的系特定物,但由于各种原因,特定物已灭失,实际履行已成为不可能。(2)义务方不能按期交付合同标的,实际履行对另一方来说已成为不必要;(3)标的物质量低劣,不符合合同要求,需方主动放弃了实际履行的请求;(4)法律、法规明确规定或合同明确约定不能实际履行,只负赔偿责任的。2.全面履行的原则全面履行的原则是指当事人必须按合同规定标的数量、质量、价金、履行期限、履行地点、履行方式及包装要求等全面承担义务。全面履行的原则要求当事人在履行任何条款上都不能违反合同约定。如其他条款都按合同履行了,只在时间上晚于原合同约定,则就不是全面履行,就要承担相应的责任。全面履行原则的贯彻有助于促使当事人按质按量按时完成合同规定的义务,维护双方当事人的合法权益,达到合同的预期目的。在合同的全面履行中,还应注意以下两种情况:(1)法人对外所签订的合同,不得因法定代表人或承办人变动而不履行合同。因为法定代表人或承办人系代表法人签订合同,其行为对法人产生法律效力。合同所确立的权利义务是法人的权利义务,而不是法定代表人或承办人个人的应享有权利或应承担的义务。因此,法人对外所签订的合同,任何一方当事人均不得以对方法定代表人或承办人变动为由而不履行合同。(2)当企业发生合并、分立时,应当由合并后的企业承担或分立后的几个企业分别承担履行合同的义务。因为,企业在合并或分立时,其财产也作了合并或相应的分割,所以,企业合并应由合并后的企业履行合同,企业分立的,应由分立后的某个企业或几个企业共同承担履行合同的义务。3.协作履行的原则协作履行的原则是指当事人在履行合同中应团结协作,互相帮助,共同完成合同规定的义务。只有协作履行,权利方才能真正享有权利,义务方才能确切履行义务。如果只有义务方的履行行为,而无权利人的接受,合同内容是无法实现的。如果不协作履—322—
第四篇电力企业物资采购管理行,违约方要承担违约责任,受害方在生产、生活上也要受损失,对双方都是不利的。为了协作履行,双方当事人应首先按合同规定各自履行自己的义务,并在履行过程中互通情况,一方履行合同时,另一方在接受履行同时还要为对方履行创造条件;因主客观情况变化,一方要求变更合同,应及时通知对方,另一方应及时答复,共同协商合理解决。4.经济效率原则经济效率意味着以尽可能少的投入获得最大的产出。在合同履行中,双方当事人应尽可能减少损耗和浪费,避免损失的扩大化,力争创造出更大的效益。《民法通则》第114条规定:“当事人一方固另一方违反合同受到损失的,应当及时采取措施防止损失的扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,无权就扩大的损失要求赔偿”。《全国供电规则》第55条规定:“新建、扩建用户应采取电耗低、效率高的工艺、设备,如采用已被淘汰和国家已经确定应进行改造的用电设备,供电局可不予供电。”三、合同履行的程序(一)同时履行和异时履行在合同履行的过程中,双务合同的履行与单务合同的履行不同,它不仅仅是单一的债权、债务关系,而是存在两个债权、债务关系。在债务关系中,存在两个债务,即一方当事人的债务与另一方当事人的债务。在履行程序上,自然也就存在两个债务的相互关系问题。1.同时履行、异时履行的含义同时履行,是指在合同订立后、合同期限内,双方当事人不分先后地履行各自的义务。同时履行要求双方当事人同时履行自己所承担的合同义务,当一方当事人不履行自己的义务时,另一方当事人可不予履行自己的义务。如在不动产交易中,合同规定价款分期支付,当所有权登记完成时,剩余的价款应全部支付,这是通常的交易方法。在这样的场合,剩余价款的支付义务与不动产所有权转移义务,是同时履行关系。一般说来,双务合同具有相互对价意义。双方当事人同时履行各自的义务,在大陆法和英美法上都有规定。除同时履行之外,基于法律规定、合同性质和内容、特约以及商业惯例等,存在一方当事人履行义务以另一方当事人首先履行义务为前提的情况。在这种场合,便存在异时履行中的两个义务的相互关系问题。异时履行,是指在合同订立后、合同期限内,依照法律规定或约定,双方当事人按照先后顺序履行各自的义务。在商品交易实践中,异时履行占绝大多数。同时履行、异时履行是合同履行的重要理论和立法领域。其意义在于,它集中体现—323—
第四篇电力企业物资采购管理了合同履行中义务的互负性、对价性和存续性;同时,要求法律上要特别设定同时履行抗辩权和异时履行拒绝权。2.同时履行抗辩权同时履行抗辩权是指在同时履行的场合,由于一方当事人在对方当事人未对价履行合同义务前,有权暂时不履行自己的合同义务的权利。法律设置同时履行抗辩权的目的,在于维护合同履行中的公平原则,不致因一方先履行义务而给自己带来不利或遭受损害。同时履行抗辩权的性质,是一种对抗权,是对对方当事人履行请求权的一种对抗权。这种对抗权,是抗辩人暂停履行或延期履行自己的义务,是在对方当事人开始履行或提出履行之前,将对自己义务的履行暂作保留的权利。如在买卖合同履行中,在买方存在不真实的许诺(支付价款)前,卖方可将自己的货物暂时保留,不予让渡。这里,不能将同时履行抗辩权理解为留置权。留置权是担保物权,是担保履行的权利,而抗辩权是一种履行中的对抗权;而且,抗辩权是合法占有属于自己的财产的情况下行使的,而留置权是留置对方的财产。同时履行抗辩权是合同法上的重要权利,为各国法律所规定。我国现行合同法虽然未对此作出规定,但实践中行使同时履行抗辩权的情况是很普遍的。行使抗辩权不是任意的,是有条件的。同时履行抗辩权的成立要件包括以下三个方面:(1)首先,双方当事人在同一合同中负有对价义务。即义务是由同一合同产生的,且双方义务具有对价性。就是说,对方的义务不是同一合同产生的,或虽为同一合同产生但相互间不存在对价性,则同时履行抗辩权不能成立。例如,单务合同只有一项义务,不存在两项义务;违约金、赔偿金义务与合同义务无对价关系,因而不成立同时履行抗辩权。(2)其次,在合同履行期限内,双方当事人无首先履行义务的前提条件。如果根据法律规定或约定一方当事人须首先履行合同义务,而另一方履行义务的时间还未到期,则不存在先行履行义务当事人的抗辩权,而涉及异时履行拒绝权问题。(3)最后,履行期届满,对方当事人未提出履行义务或未开始履行义务。行使同时履行抗辩权是为了督促对方当事人及时履行义务,如果对方已经提出履行或业已开始履行,则同时履行抗辩权不成立,如以行使抗辩权为名不履行自己的义务,则构成违约。对方履行期是否到期,是判断抗辩权是否成立的标准。3.异时履行拒绝权异时履行拒绝权是指在异时履行的场合,负有首先履行合同义务的一方当事人,由于对方当事人的财产状况显著恶化而难于履行义务时,有权拒绝履行自己义务的权利。法律设置异时履行拒绝权的目的,在于预防在合同履行期限内因情势变迁致使首先履行义务的一方当事人遭受损害。在现实交易中,合同规定双方当事人履行义务的时间并不一致,存在先后问题。规定首先履行义务的一方当事人拥有异时履行拒绝权,是维护交—324—
第四篇电力企业物资采购管理易的公平性和避免强行履行的一项准则。“异时”,是指在合同期限内双方当事人履行各自义务的不同时间,异时履行拒绝权成立的前提是:法律规定或合同约定其中一方当事人首先履行自己的合同义务。如果法律规定或合同约定双方当事人不分先后地履行各自的义务,即无履行时间的先后之分,则不存在异时履行拒绝权问题。异时履行拒绝权也是一种对抗权,在性质上属于中止履行合同义务,暂停或延期履行,不是终止或解除合同关系。当对方当事人开始履行合同义务或提供担保后,拒绝权归于消灭。在这种情况下,行使拒绝权的当事人必须按约定履行义务,否则则构成违约。异时履行拒绝权的成立要件包括以下三点是:(1)首先,法律规定或约定一方当事人须首先履行义务。如果没有法律规定或约定,则为同时履行,异时履行拒绝权不能成立。(2)其次,后履行义务的一方当事人在合同成立后财产状况显著恶化以及因此而难于履行义务。财产状况显著恶化可能影响对方当事人的合同权利的实现,只有当财产状况恶化危及履行义务时,拒绝权始能成立。如果由于主观原因使其财产显著恶化而不履行义务,首先履行义务的一方当事人可行使合同解除权。(3)最后,财产状况显著恶化时未为履行义务提供担保。提供担保,是在财产状况显著恶化情况下仍能履行义务的保证条件。如果提供担保,使履行有了切实保证,则拒绝权不能成立。异时履行拒绝权是一项重要法律制度。为防止拒绝权的滥用,保护对方当事人的合法权益,行使拒绝权的当事人应当承担两项随附义务:一是通知义务。行使拒绝权,无须征得对方当事人同意,但应及时将该权利的行使通知对方,使对方及时提供担保或设法履行。二是举证义务。先履行义务的一方当事人存在借口对方不履行义务而滥用拒绝权的可能,因此应当出具对方因财产状况显著恶化而不能履行的确切证据,否则,应承担违约责任。我国合同法上关于异时履行拒绝权的规定,见于涉外经济合同法第17条。该条规定,当事人一方有另一方不能履行合同的确切证据时,可以暂时中止履行合同。该条没有规定不能履行合同是由于财产状况显著恶化,还是其他原因,所以拒绝权的成立条件较之大陆法的规定为宽。履行拒绝权是大陆法上的重要概念。法国民法典1613条、德国民法典321条以及日本民法典、奥地利民法典、意大利民法等均有规定。“预期违约”是英美法上的概念。其原则是如对方当事人声明将不履行合同或一方当事人明显看出对方将根本违反合同,则这方当事人有权宣告对方预期违约并请求损害赔偿。预期违约,是指在合同规定的履行日期之前,一方当事人事先拒绝履行合同。预期违约不以当事人履行义务的前后为前提,不局限于对方财产状况恶化这单一事实,其救济方法不是中止履行而是行使解除权和索赔权,因而与大陆法上的异时履行拒绝权是—325—
第四篇电力企业物资采购管理有区别的。行使同时履行抗辩权和异时履行拒绝权的目的,是使对方当事人积极行动,以保全自身权益,但对方当事人不履行义务的情况是复杂的,有的出于违约动机,有的可能不是。行使上述权利负有一定的风险,由于未能把握对方是否主观违约,轻率行使抗辩权或拒绝权将使自己处于被动地位,在对方取得根据的情况下,则自身构成违约。(二)合同履行的程序针对合同的不同类型,合同履行的步骤也不一样。通常,除履行准备步骤外,在最后完成阶段,履行还包括支付、验收和结算三个主要步骤。1.交付过程交付,是指按合同规定的方式、期限和地点交付标的。交付包括财产、完成一定工作和提供劳务三方面的交付。交付是履行的关键内容和步骤。(1)交付方式由于合同标的不同,交付的方式也是多种多样的。有一次性交付和分期分批交付;有送货式交付、代运式交付和自提式交付等等。交付的方式不同,由其引起的法律后果也不同。如实行送货方式,则履行地点为需方所在地,履行时间以需方验收货物的时间为准。(2)交付地点交付标的地点,有以下几种情况:标的是建筑物或工程项目的,交付地点为建筑物或工程项目所在地;标的是劳务和工作成果的,交付地点一般为提供劳务和完成一定工作的当事人所在地;标的是有形物的,交付地点是履行义务一方所在地;标的是货币的,除现金履行外,交付地点为接受货币一方所在地。(3)交付时间应按合同规定的交付时间交付。于合同规定的时间提前或延期交付时,需承担由此引起的后果。如购销合同中供方擅自提前交付,需方有权拒绝接货,或接货后代为保管,由供方支付保管、保养费用,但货款仍按合同规定的日期结付;如供方延期交货,需方有权退货,由此造成的损失由供方承担,需方如果仍然需要,供方除继续履行外,还要承担延期交付的违约责任。2.验收过程验收,是指接受标的一方或双方当事人,按合同规定的要求进行全面检验并予接受。一方收到标的不等于接受标的。一方收到标的后,有权进行“检验或察看”,然后表示对标的接受或拒绝。(1)验收的时间、地点验收的时间、地点一般由合同规定,合同无约定的,可按惯例和法律规定执行。有关货物验收,有三种做法:—326—
第四篇电力企业物资采购管理1)在装运的时间、地点验收。由卖方委托经双方同意的第三方验收或由卖方验收。验收后,制作装运地验收证书。到货物目的地后,买方可以复验,但无权对货物的数量、质量提出异议。这种做法对卖方有利些。2)在目的地的时间、地点验收。这种验收,以目的地验收证书作为货物质量、数量的最后依据。按照这种做法,买方可凭上述证书向卖方就货物质量、数量等提出异议。这种做法对买方有利。3)在装运地和目的地双重验收。在装运地验收后,出具验收证书。货物到达目的地后,买方可进行复验,经复验如发现在质量、数量上与合同规定不符能确定属于卖方责任时,买方可提出异议。这种做法较为公平,被广泛采用。(2)质量验收对标的质量进行验收,一般包括以下几个方面:1)表面检验。即用人的感官对标的质量进行检验。经验化的表面检验,一般可以鉴别标的质量。2)性能检验。这是用科学方法对标的物理性质、化学性能、机械性能等进行测试。3)试用检验。对有些标的如新产品可以采用试用的办法进行检验。一般在合同中应规定试用期,试用期内合格的,不存在质量异议问题。4)仲裁检验。如果发生质量争议,可按标准化法第19条的规定,由有关检验机构对产品是否符合标准进行检验,仲裁检验以检验机构的检验数据为准。(3)数量验收对标的数量进行验收,有以下几种情况:需方自提或供方送货交付的,应在交货时当面点清;供方代运交付的,凭托运单所列数量点检。如发现途中有短少或破损情况,由需方向承运部门索赔。在途损耗不超过国家颁布的《运输货物自然减量标准表》规定的范围时,双方互不退补。3.结算过程结算,是指合同履行中发生款项往来的清结。这是合同履行的最后步骤。(1)结算的法定方式合同履行的结算,包括现金结算、转帐结算和票据结算三种。现金结算,只适用于“国家允许使用现金履行义务”的场合。一般指法人、其他经济组织与未立帐户的个体工商户、农村承包经营户之间以及公民相互之间的合同结算。转帐结算由双方商定并按合同规定的银行、帐号和户头进行,通过银行帐户划转资金。付款方中间变更结算银行、帐号或户头,应在交货前规定的时间内通知收款方及有关银行,否则,发生差错影响结算,由付款方承担延期付款的责任。票据结算是经济合同法修改后新增加的一种结算方式。票据结算包括汇票、本票和支票的结算。用票据结算方式进行合同结算,使当事人取得合同款的方式更为灵活,同时,也有利于国际贸易往来。—327—
第四篇电力企业物资采购管理(2)结算中的拒付拒付,是指在托收承付和委托收款结算方式中,付款人拒绝支付应付的款额。结算时,有下列情形之一的,付款人在承付期限内有权向开户银行提出全部或部分价金的拒付:1)采用验单付款的托收款项,经对单据的查验,发现所发货物的品种、质量、规格、数量与合同的规定不符;2)验单付款的托收款项,在承付期限内货物已到,经查验实际货物与合同规定的内容不符;3)采用验单付款的托收款项,经查验货物与合同规定或与发货清单不符;4)货价高于合同规定及质量高于合同规定,但未经需方同意而提价的部分;5)供方托收的货款不是合同规定的标的货款;6)款项已经承付或计算有错误。付款方拒付,应向银行提交拒付说明书,陈明事实和理由,并提供证据。银行经审查同意拒付时,应在拒付说明书上签署意见,连同结算凭证寄交收款人开户银行并转收款人。对于无正当理由拒付,银行不予受理,并按规定划拨款项给收款人。由于无理拒付而增加银行审查时间的,应自承付期满的次日起算,按逾期付款处理。(三)约定不明条款的履行技巧为了保证合同的正确履行,合同各项条款应明确、具体,但现实中往往发生约定条款不明确的情况,致使履行发生困难,有时甚至引起争议。为了保证使合同继续履行,在履行的程序中,有一种“事后补救性”程序,这种特殊的程序,是执行约定不明条款的履行规则。1.质量不明条款的履行我国民法通则规定:质量要求不明确的,按国家标准履行,没有国家标准的,按行业标准履行。对于没有国家标准和行业标准的,最高人民法院在《关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见(试行)》中规定,按经过批准后的企业标准处理;没有经过批准的企业标准的,按标的物产地同行业其他企业经过批准的同类产品的质量标准处理。上述规定,为质量约定不明条款的履行提供了基本依据。标准化法规定产品质量标准分为强制性标准和推荐性标准,推荐性标准自愿采用,强制性标准强制执行,不得违反。因此,质量不明条款的履行,涉及依照强制性标准还是推荐性标准问题。对质量不明条款作出规定是各国立法的目标。《联合国国际货物销售合同公约》第35条关于“交付相符货物”的规定,可以认为也是质量约定不明条款的履行规则:卖方交付的货物应适用于同一规格之货物的通常使用目的;适用于订立合同时曾明示或默示的通知卖方的任何特定目的,除非情况表明买方并不依赖卖方的技能和判断力,或者—328—
第四篇电力企业物资采购管理这种依赖对他是不合理的;货物的质量与卖方向买方提供的货物样品或样式相同。《英国货物买卖法》、《美国统一商法典》也有类似的规定。大陆法系国家的法律与英美法的规定有所不同。如《日本民法典》第401条明确规定:仅以种类指示债权标的物情形,依法律行为的性质或当事人的意思,不能确定其品质时,债务人应给付具有中等品质的物。法国、德国等大陆法国家也有类似的规定。2.价金不明条款的履行我国民法通则规定,价款约定不明确的,按照国家规定的价格执行,没有国家规定价格的,参照市场价格或者同类物品的价格或者同类劳务的报酬标准履行。由于存在国家定价的调整和市场价格的变动性,因而价金不明条款的履行,存在执行订立合同时该标的价格还是结算时的新价格问题。《联合国国际货物销售合同公约》第55条关于“价格待定合同”的价格确定规定:如果合同已经有效地订立,但没有明示或暗示地规定价格或规定如何确定价格,在没有任何相反表示的情况下,双方当事人应视为已默示地引用订立合同时此种货物在有关贸易的类似情况下销售的通常价格很明确,《公约》是把“通常价格”作为履行的价格。《美国统一商法典》第2-305条专门规定了价格待定条款:如果当事人愿意,即使价格问题未解决,也可以订立合同。在这种情况下,属于下列三种情形者,以交货时的合理价格为合同价格:价格问题根本未提及;价格留待双方当事人约定但当事人未能约定;价格将根据当事人共同同意的市场价格或根据第三人或代理人确定或提供的其他标准而定,但没能这样确定或提供。这里规定的“合理价格”为确定履行价格的标准。相比之下,大陆法系国家的法律对价格不明条款的履行基本没作规定。3.履行期限不明条款的履行我国民法通则规定:履行期限不明确的,债务人可以随时向债权人履行义务,债权人也可以随时要求债务人履行义务,但应当给对方必要的准备时间。这种“随时”履行的规定及“必要的准备时间”限制性规定,是明确的、确定性规定。《联合国国际货物销售合同公约》关于履行期限不明条款的规定,可见第33条。在合同没有规定“日期”和没有规定“一段时间”的情况下,该条规定:在其他情况下,应在订立合同后一段合理时间内交货。其“合理时间内”的规定,有一定的主观随意性,这就要看交易的具体情况而定,如卖方备货需要的时间、制造或加工货物所需要的时间等。《美国统一商法典》规定为“合理时间”,其“合理时间”,应根据该行为的性质、目的和客观情况确定。大陆法对期限的规定比较明确,如《日本民法典》第573条规定:就买卖标的物的交付未定有期限时,推定为就价金交付亦附有同一期限。《德国民法典》第271条规定:未约定给付期限或不能从情况判断给付期限者,债权人得立即请求给付,债务人得立即履行给付。4.履行地点不明条款的履行合同中约定的履行地点不明确,应根据合同的性质、标的种类和法律规定来确定。—329—
第四篇电力企业物资采购管理我国民法通则规定,履行地点为履行义务一方当事人所在地。给付货币的,在接受给付一方所在地即债权人所在地;货物销售合同的履行地是交货地;借款合同的履行地为借款银行主营业所所在地或其经办该项借款业务的营业所所在地;工程承包合同履行地为所建建筑物或设施的所在地;劳务合同的履行地为劳务实施地;中外合资、合作企业合同的履行地为该企业住所地;保险合同履行地为保险人住所地或承办该项保险业务的营业所所在地;技术转让合同的履行地依合同内容不同分别为受让方所在地、培训地、工业产权证书交付地。第三节合同违约与违约责任合同违约的情况时有发生,由于种种原因,合同违约给当事人造成很大的损失。为了杜绝这种现象的发生,我们重点解释合同违约的处理要搞清楚这个问题,首先了解合同违约的一般知识。一、合同的转让(一)合同的转让1.合同转让的条件、形式和程序(1)合同转让的条件权利义务的转移,主体的变更发生合同转让。为保证合同转让的合法性、有效性,合同转让必须符合一定的条件。其一般条件是:1)一方当事人转让合同应取得另一方的同意。未取得对方当事人而转让合同权利、义务的,该转让无效。对此,民法通则第91条、涉外经济合同法第26条都作了明确规定。2)法律规定应由国家批准的合同,转让合同时应经原批准机关批准,对已批准的合同中另有约定的除外。对此,民法通则第91条、涉外经济合同法第27条作了规定。3)合同转让不得损害国家利益、社会公共利益和他人利益。合同转让后,基于履行条件或手段的改变,可能使国家利益、社会公共利益和他人利益遭受损害。如纸张购销合同转让后,作为受让方的印刷企业用所购纸张印刷封建迷信书籍和淫秽书刊,造成损害。4)法律有特殊规定或当事人有特殊约定的,必须依照规定或约定转让。如中外合资经营企业法实施条例第23条规定:合营一方转让其全部出资额时,合营他方有优先购买权,合营一方向第三方转让出资额的条件不得比合营他方转让的条件优惠,违反者转让无效。合同中约定转让条件的,要依约定。—330—
第四篇电力企业物资采购管理(2)合同转让的形式转让必须具有某种法定形式时,必须采取法定形式。在法律无规定的情况下,转让的有效性与形式无关,就是说,无论是书面形式还是口头形式,任何明确表示转让的意思表示都使转让生效。但绝大多数合同的特点决定了转让应采取书面形式,而且转让合同应当符合合同的有效条件。(3)合同转让的程序合同转让程序一般包括转让通知、转让同意,需要批准机关批准的,还要经批准等步骤。1)转让通知在受让人的权利、义务成立前,必须有转让通知。因为没有通知,原合同对方当事人是无法知道转让人对合同权利、义务进行转让的。转让通知应送达对方当事人。转让通知一般采用书面形式。有法律特别规定的,如保险单、商业汇票、本票、支票等的转让采用背书形式,依法律规定。转让通知的内容一般包括:转让人、受让人的名称(姓名)、地址、法定代表人;转让权利、义务的具体内容;转让条件;转让有效期限等。2)转让同意转让通知送达后,应当取得对方当事人的同意,不经同意的转让不发生法律上的效力。因此,“同意”是合同转让的决定性条件。如果对方当事人对通知表示拒绝,则转让人不得转让合同。3)批准依照法律规定应当由有关机关批准的合同,转让时,须经原批准机关批准,否则,转让无效。合同转让,一般需要签订两个文件:一是转让合同一方当事人同受让合同的第三人订立的转让合同的协议;另一件是转让合同一方的对方当事人同意转让合同的文件。如有必要,可由原合同双方当事人与转让合同的受让人三方共同签订关于合同转让的协议。如果转让方在原合同中提供了担保,在对方当事人同意转让合同的情况下,原担保失去效力。如果转让方同意为转让合同的受让方提供担保,则新的担保只对转让人和受让人发生效力。2.合同转让的种类合同转让的种类较多,一般可归纳为三种,第一是权利转让,第二是义务转让,第三是代替履行。权利转让是一方当事人将权利与第三人;义务转让是在某种情况下,当事人的责任或义务可转让他人承担;代替履行是对另一方当事人产生新的权利和义务。(1)权利转让在合同成立后,一方当事人将合同中的权利转让他人,称作权利转让。作为权利转—331—
第四篇电力企业物资采购管理让的人,称为“让与人”,接受转让的人,称为“受让人”。“权利转让”有以下几层含义:1)权利转让是发生在合同成立之后的行为,不能发生在合同订立之前。2)转让的是合同中的权利,而非合同中的责任和义务。3)已经放弃合同权利的让与人,在法律上,仍要履行合同义务。例如,甲公司从乙公司购买一批电子计算机,并规定每月分期付款,一年付完,乙公司需要资金,就把合同中的每月收款权利转让给丙公司。然而,合同中规定一年内免费保修的义务,仍要乙公司承担,而不由丙公司承担。4)转让的内容、条件、范围等,须依照法律规定。如建筑安装工程承包合同条例中规定,工程验收,由发包方“负责组织工程竣工验收”。这样,发包方就不能将这种亲自验收的权利转让他人。权利转让生效后,原合同权利即转移至受让人,受让人将成为原合同中新的合同权利人,享有合同权利;同时,让与人必须无障碍地使受让人实现合同权利。(2)义务转让在合同成立后,合同一方当事人向第三方转移义务,称义务转让。合同中的义务是被限定的当事人的固定责任,在一定条件下可以转让。转让不同于委托。委托人对该合同义务的正确实施,最后负有法律上的责任,因此称为委托而不称转让。转让给第三人的义务,必须是在法律上或合同性质上不被禁止的、具有可转移性的义务。法律对义务委托是有严格限制的,法律规定的特定义务不能转让,如设计单位的设计义务。义务转让后,原合同中的义务将转移至受让人,受让人的资信情况和履约能力,不能不对合同权利的实现发生影响。因此,义务转让必须经合同权利人的同意,否则,义务转让不能成立。义务转让成立后,原合同权利、合同义务不变,原来为合同履行设定的担保照常生效。(3)代替履行代替履行,是指合同双方当事人同第三人共同商定,第三人将代替合同当事人的一方履行合同权利和义务。代替履行是由一个新的当事人代替原来的当事人,取得原当事人的地位;代替履行包括全部合同义务的履行,而义务委托是虽然原当事人一方把合同义务委托他人,但他仍负最后的合同责任。权利转让、义务转让和代替履行是合同转让的基本类型,其关系举例如下:甲企业与乙企业签订加工合同,加工标准轴杆。加工任务完成后,甲企业得15万元。甲企业将15万元的权利转让给丙企业以偿还债务。甲企业在履行加工义务之始,因发生灾害事故,将此项加工义务转让给丙企业,由丙企业完成合同义务。其中:甲企业转让接收—332—
第四篇电力企业物资采购管理15万元的权利称为权利转让,甲企业是让与人,丙企业是受让人;为防止损害合同权利,甲企业应发生转让通知送达于乙企业;因加工是标准件,所以甲企业可以进行义务转让,如果乙企业对丙企业的义务履行仍有异议,责任由丙企业负责;如果甲企业想从合同中完全解脱出来,就必须取得乙企业和丙企业的同意,用丁企业代替自己,这就是代替履行。(二)合同执行过程中常出现的问题在合同的执行过程中,经常发生意想不到的问题,这些问题的产生,一方面是由于勘探设计工作粗糙,以致在施工过程中发现许多招标文件中没有考虑估算不准确的工程量,因而不得不改变施工项目或增减工程量;另一方面,是由于发生不可预见的事故,如自然或社会原因引起的停工或工期拖延。这时,合同双方应主动采取补救措施,协商修订原施工合同中不合理的条文,或在原合同的基础上商定补充条款,以解决合同执行过程中发现的问题。根据承包工程的实践经验,在实施合同过程中比较常见的问题有以下几种:1.工程变更在合同中有工程变更条款,是监理工程师。向承包人发布指令的权利。要求对工程的项目、数量或质量工艺进行变更,对原标书的有关部分进行修改,而承包人必须照办。工程变更指令一般由监理工程师签发。变更工程的单价是否用投标时的单价或新定单价,以及工期是否延长,应由监理工程师和承包人协商确定。如果双方不能取得一致意见时,则由监理工程师确定他认为合理的单价和工期延长天数。承包人如仍有不同意见,可在7~10天内书面提出。有时,监理工程师以口头指令变更工程项目或工程量。承包人在实施工程师口头指令时,要以书面形式将工程师的口头指令内容复述报送工程师签字确认。这个文件将成为计价付款或延长工期的证据。否则,空口无凭,将来结算时可能遭到业主拒付。工程变更指令也包括监理工程师提出的“新增工程(AdditionalWork或Extra-Work)”,即原招标文件和工程量清单中没有的工程项目。承包人对这些新增工程,也必须按指令组织施工,无权拒不接受;至于单价和工期,则可以同监理工程师另议。在协商确定变更工程和新增工程的单价时,应考虑合理的直接费用和间接费用,其中包括由于改变施工顺序和施工方法,增加设备人力投入,支付加班奖金等所引起的附加费用。由于变更工程和新增工程,减少施工项目和工程量,使工程建成后增加或减少的工程款额超过原合同价的15%时(不包括固定费用、暂定金额和计日工作所增减的部分),则合同结算总价可由承包人与监理工程师协商调整。—333—
第四篇电力企业物资采购管理2.施工条件变更在国际通用的《合同条款》中,以及美、英各国制定的施工,业主不予补偿,因为这些风险引起的费用增加和工期延长,属于承包人的责任,他应在投标报价时考虑到这些因素。如果是业主提出暂停施工,而且承包人已返修好原来有缺陷的工程,在停工84天以后,承包人有权致函业主要求复工。假如业主在收到要求复工函以后的28天内还不下令复工,则承包人可以根据合同条款认为:如果是部分工程停工,则这部分工程属于删除的项目;如果是全部工程停工,则全部工程的施工合同已被业主放弃,承包人不再担负责任,而且增加的费用应由业主负责承担。3.终止合同无论业主或承包人,终止合同都是一种严重事态。只有有确切的理由充分证实对方已经严重地违反了合同,才能提出终止合同的要求。要不就有可能被对方视为破坏合同,反而会被动。终止合同的起因,同暂停施工类似。其差别在于终止合同的必要条件是对方“严重的”违约。而对于“严重的”违约的具体标准,一般合同条文中并无明确的规定,因此经常引起合同纠纷,甚至诉诸法院裁定。业主提出终止合同,往往是因为承包人的施工质量极差,拒绝执行业主的工程变更或新增工程的指令,放弃施工现场,公司破产等等。业主根据合同规定的时间期限,预先向承包人发出书面的终止合同通知。一般在发出此通知前,应征得监理工程师的同意,或经过法律顾问的审查,确信自己这样做不会违背合同。总承包人对自己的分包人终止合同时,也应按照这些原则和程序办事。业主对承包人发出终止合同的书面通知正式生效后,业主即可接管承包人的施工营地,包括所有的材料、设备、工具和施工机械等施工物资,并可另找一承包人继续完成工程建设,所需的费用由原承包人承担。因此,承包人作为被迫终止合同的一方,不仅在承包名誉上受到了致命的打击,在经济上也要受到极大的损失。许多公司往往因此一蹶不振,关门倒闭。承包人也有权力对业主提出终止合同。这往往是由于业主长期不按合同规定的时间向承包人支付工程款,或由于监理工程师长期拖延不按规定时间签发付款证书。当然,如果在承包人发出终止合同的书面通知生效以前(一般是业主接到通知7天以后),业主付清了拖欠款,则承包人应取消终止合同的通知书,而继续执行合同任务。有时,政府机关出于环境保护或城市规划等方面的考虑,改变建设计划,出面通知承包人终止合同。这时,承包人应遵令停工,而有权得到已完工程的结算款,以及已经支出的一切费用,并取得一定的利润。4.违背合同违背合同亦称违约,违约是合同纠纷的开端。—334—
第四篇电力企业物资采购管理但是,违约的标准是什么?影响对方利益到多大程度才能构成违约?什么是“严重的”违约(MaterialBreachofContract)?怎么算“较轻的”违约(MinorBreach),合同文件一般都没有具体的规定。如果双方争执不休,通常要提交法院裁定。法院在裁定某一违约行为是否构成“严重的违约”时,一般衡量以下五个因素:非违约方的利益被剥夺的程度;非违约方能从违约方得到违约补偿的程度;违约方是否能纠正自己的违约行为;如终止合同,违约方财产被没收的数量;违约方过去的一贯信誉表现。在合同纠纷中经常出现的情况,是合同双方互相责备对方违约,各执一词,互不相让,从而导致工程施工的拖期甚至停工。而最容易引起纠纷的地方大多集中在以下几个方面:在承包人一方,最关心的,一是业主在支付方面违约,二是无理干扰施工,打乱了承包人的施工部署;在业主方面,最注意的,一是施工的质量,二是整个工程能否按合同规定的日期建成。这四个方面的违约,一般都极易形成“严重违约”,引起麻烦的后果。如果由于承包人方面的原因导致工程拖期完工,根据一般的合同条款,业主有权向承包人索取违约罚款,并在业主向承包人支付工程款时予以扣除。违约罚款通常以拖后的天数计,每天的罚款数以合同的具体规定为准。从法律的角度,违约罚款是因为工程拖期发挥效益而致业主遭受损失的补偿,并不含对承包人“处罚”的含义,故在合同条款第四版中已将拖期违约罚款改称“拖期损失赔偿费”,而违约罚款的支付也并不免除违约人继续履行合同和完成工程的义务。例如,承包人延误工期既要支付罚款,又要继续完成工程。如果工程的某一部分由于承包人的努力,在合同规定的竣工日期以前建成,并经监理工程师验收合格,发给竣工证书,这时,违约罚款金额可以减少。减少的百分比,一般相当于已竣工部分在整个工程中所占的百分比。(三)解决合同违约的程序和法律后果1.合同变更,解除的程序变更、解除合同的方式和步骤也就是合同变更解除的程序。每个国家规定都有不的内容。其解除方式大体有四种:一是依司法程序。如《法国民法典》第1184条规定“债权人解除契约应向法院提出”。二是依当事人双方协议解除。如原《捷克斯洛伐克社会主义民主共和国经济合同法》第124条规定,“只要不与法规或债的性质相抵触,各个组织可以协议变更或终止债的关系。”三是依当事人行使解除权解除。如《日本民法》第504条规定,“解除权之行使,应向他方当事人以意思表示为之。”这个规定,只须当事人一方将意思表示送达对方当事人,就发生法律约束力。四是依当事人协商与司法程—335—
第四篇电力企业物资采购管理序相结合的方式解除。如原《匈牙利人民共和国民法典》、原《德意志民主共和国民法典》均有规定。根据我国合同法的规定,解除合同的方式包括协议解除和行使解除权解除。变更、解除的一般程序是:(1)提出变更、解除合同的建议当事人一方要求变更、解除合同时,应制作书面形式的建议书。建议书的内容包括:变更、解除合同的原因;理由及事实;赔偿责任;善后处理事项等。书面形式还包括文书、电报、电传。建议要在规定期限内提出。有法律统一规定期限的,在法定期限内提出;无法律统一规定的而有有关部门规定期限的,按有关部门规定的期限提出;无法律和有关部门规定的,在双方约定的期限内提出。如《工矿产品购销合同条例》规定,“需方要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知供方”。如鲜活产品收购合同的变更提议,有关部门规定应在原定期限的一个月之前通知对方。将建议书通知对方当事人。通知是建议要求权能否成立的重要条件。没有发此通知或通知未能送达,则变更或解除合同的建议无效。(2)对变更、解除合同建议的答复一方接到对方建议后,应用书面形式作出答复。答复的形式可包括文书或电报等。答复可以是肯定的,也可以是否定的,也可以是部分肯定或部分否定。答复应在规定期限内送达。答复的期限,与提出建议的期限的三种情况相同,即法律规定、行政规定和双方约定。属于法律规定的,如《工矿产品购销合同条例》第8条规定:“对方应在接到通知后15天内(另有规定者或当事人另行商定期限者除外)予以答复,逾期不答复的视为默许。”《农副产品购销合同条例》第11条、《仓储保管合同实施细则》第6条亦规定15天内答复。无法律规定的,按合同规定的期限,合同未作规定的,应在建议一方要求的期限内答复。如无要求答复时间的,按通常适用的期限(一般15天)答复。(3)协商签订变更、解除合同的协议经协商一致,作成书面形式的协议书。变更或解除合同是一个反复协商的过程,最后取得一致意见后,制作协议书。对于经由国家有关部门批准的合同,在签订变更或解除协议前,应报该部门批准。已经签证或公证的经济合同,变更或解除合同的协议应送原鉴证或公证机关审查、备案;有保证人的,应将协议送保证人,并由其确定是否继续保证。2.合同变更、解除的法律后果依法变更或解除合同,属于合法行为,不能对负有责任的一方予以经济制裁。但是,经济合同的变更或解除,毕竟表明当事人一方未按原合同规定来履行自己的义务,使合同当事人另一方丧失了原合同权利。所以,为了保护当事人的利益,严肃合同纪—336—
第四篇电力企业物资采购管理律,凡因变更或解除合同使另一方遭受损失的,除依法免除责任的情形外,则一律由责任方负赔偿责任。由于造成变更或解除合同的原因是多方面的,因此,在确定赔偿责任时,要区别不同情况分别对待:(1)双方当事人自行协商同意变更、解除合同的,如造成经济损失,由要求变更或解除的一方当事人负赔偿责任。(2)因不可抗力原因造成变更或解除合同的,除双方另有约定外,不承担责任。所谓另有约定,指当事人双方在原合同中有不因发生不可抗力而免除赔偿责任的约定条款。(3)因无法防止的外因造成变更或解除合同的,责任方应负一定责任。否则,会因连锁反应合法化,造成经济秩序的混乱。(4)由于对方违约,使合同履行成为不必要或不可能时,无过错的一方变更或解除合同不仅不负赔偿责任,而且还要追究对方的违约责任。(5)有法律规定其他可免责的条件,变更或解除合同不负赔偿责任。如在财产保险合同中,投保方若隐瞒被保险财产的真实情况,保险方有权解除合同而不负赔偿责任,并可不退回投保方交纳的保险金。在财产租赁合同中,如承租方擅自将租赁财产转租或进行非法活动,出租方有权解除合同而不负赔偿责任。(6)当事人双方约定变更或解除合同可以免责的,在不违背法律规定的情况下,当一方提出变更或解除合同时,可不负赔偿责任。赔偿损失的范围,一般限于直接损失,即现有财产的实际减少。对于间接损失,如有可信的证据,而双方又均无异议,也可给予赔偿。二、违约和违约补救对一般违约形式必须采取多种补救方法,使损失缩减到最小。(一)违约责任的形式根据《民法通则》、《经济合同法》及有关实施条例的规定,违约责任的形式是指违约的当事人按法律规定或者合同规定,应当承担的制裁方式。它主要有以下几种形式:1.违约金违约金是指由法律或合同预先规定的在当事人因过错不履行或不完全履行合同时,应付给对方当事人的一定数额的货币。这是我国合同违约中最常见的一种责任形式。(1)违约金具有双重性质。一是惩罚性质,即违约金的偿付不以违约是否给对方造成损失而改变。只要发生违约行为,即使没有给对方造成损失,也要按规定向对方偿付违约金。二是赔偿的性质,即违约金作为因违约造成对方损失的赔偿。《经济合同法》规定,“当事人一方违反经济合同时,应向对方支付违约金。如果由于违约已给对方造—337—
第四篇电力企业物资采购管理成的损失超过违约金的,还应进行赔偿,被偿违约金不足的部分。”因此,同是违约金,在不同情况下具有不同性质。因违约未给对方造成损失时,违约金具有惩罚性质。当违约给对方造成损失,损失小于违约金时,违约金兼有惩罚与赔偿两种性质。因违约给对方造成损失,损失等于或大于违约金时,违约金具有赔偿性质。(2)违约金分法定违约金和约定违约金。法定违约金是按法律和法规明确规定的违约金。法定违约金分为两种:①固定比例的违约金。即合同法规、条例明确规定了违约的违约金固定标准。如逾期交货或延期提货其中多数是采用中国人民银行有关延期付款规定的比率即按延期付款金额每日万分之三支付,例如《工矿产品购销合同条例》规定,供方“逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款总值计算,向需方偿付逾期交货的违约金。”该条例还规定,需方“自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分分货款总值计算,向供方偿付逾期提货的违约金,”“逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向供方偿付逾期付款的违约金。”类似法定固定比率违约金,具有强制性,即当事人签订合同时,必须照此规定,有关部门处理合同纠纷时也要按这固定标准计算。②法定浮动比率的违约金,即由合同法规、条例规定了违约金的百分比的上限与下限,上下限幅度因合同的种类、内容和当事人的违约行为不同而有所不同。如《工矿产品购销合同条例》规定,供方不能交货和需方中途退货的,应向对方偿付违约金。通用产品的违约金为不能交货或退货部分货款总值的百分之一至百分之五。专用产品的违约金为不能交货或退货部分货款总值的百分之十至百分之三十。《农副产品购销合同条例》规定:供方“超过规定期限不能交货的,应偿付需方不能交货部分货款总值百分之一至百分之二十的违约金”,需方“在合同执行中退货,应偿付供方退货部分货款总值百分之五至百分之二十五的违约金。”合同法规对违约金有浮动比率规定的,当事人在签定合同时,应当在规定的幅度内协商确定违约金的比率。约定违约金是指法律和合同法规、条例没有具体规定,而由当事人在签订合同时协商确定的违约金。如《建筑安装工程承包合同条例》规定,承包方“工程交付时间不符合规定,按合同中违约责任条款的规定偿付逾期违约金,”发包方:“超过合同规定日期验收,按合同违约责任条款的规定偿付逾期违约金。”《建设工程勘察设计合同条例》第十条第三项规定:“委托方超过合同规定的日期付费时,应偿付逾期的违约金。偿付办法与金额,由双方按照国家的有关规定协商在合同签订明。”这些规定,都说明当事人在合同中可约定违约金。当事人自行约定违约金的,数额比例要适当,定得太高会过重损害违约方的利益,定的太低将起不到惩罚作用。2.赔偿金赔偿金是一方当事人过错违约给对方造成损失,在没有规定违约金或违约金不足弥补损失时,所支付的一定数额的补偿费。赔偿金责任成立首先要具备违约金的两个条件,同时另需具备两个要件,即四个要件。需具备的另两个要件是:①违约已造成实际—338—
第四篇电力企业物资采购管理损失,并且损失超过违约金;②违约行为和损害结果之间有因果关系。根据《经济合同法》的规定,赔偿金的偿付,以“由于违约已给对方造成损失超过违约金的”为前提条件,而且是“补偿违约金不足的部分。”因此,赔偿金不具备惩罚性质,仅具有补偿性质,如果违约金已足以弥补对方的损失,则不再偿付赔偿金,只有在违约金不足弥补对方的损失,或给对方造成损失但合同又无违约金规定时才应给对方支付赔偿金。追究赔偿金必须坚持两个原则:一是赔偿实际损失的原则,即赔偿的范围以违约造成的实际损失为限,数额为违约金不足补偿损失的差额。当事人得到的赔偿金额应当相当于他实际受到的损失,而不应通过赔偿得到额外利益。实际受到的损失又包括两部分,一部分是指因对方违约造成的财物的减少、灭失、毁损或支出的增加等,另一部分是如果合同正常履行下,当事人预期可得到的利益。前一部分称直接损失,后一部分称间接损失,间接损失必须是明显可见的损失。二是全部赔偿的原则,即违约方必须赔偿对方因违约而造成的一切损失,除法律法规另有规定的除外。(二)对违约的处理对违约事件,应当依照法律法规或通常作法,妥善处理,使受害当事人获得应有的权利。1.选择适当的补救措施对违约采用何种补救措施,首先取决于法律规定和合同约定。就是说,在法律规定或合同约定针对违约的补救措施的情况,应按法律规定或合同约定处理。如法律规定了违约方应赔偿损失并规定了具体的赔偿金额,就依照法律规定补救。在没有法律规定而有合同约定的场合,是否仍按照合同约定执行,双方可协商确定。如合同原约定迟延支付货款的还应支付利息。但是,一方当事人积极筹措资金很快还款,对方不再采取支付利息补救措施。在没有法律规定和合同约定具体补救措施的场合,则应选择适当的措施加以补救。如对于非因气候影响早熟的农副产品,法律只规定按期交货,合同也规定了交货期限,但对方当事人将鲜活产品提前交货,致使该产品积压、面临变质危险。这时,这方当事人可以考虑采用赔偿损失措施,但从实际出发,可以选择保鲜、扩大再销售渠道等措施以防变质,由对方当事人支付所需费用。技术合同专业性强,采用违约补救措施应当得当。涉外经济合同涉及不同国家的当事人,又涉及不同国家的法律制度,因而违约补救措施应注意可行性和实效性。2.收集、保存违约证据违约的认定需要证据,对于一般情况的违约,合同本身的规定、往来函件、有关票据、凭证等都可以作为证据。有些违约,情况比较复杂,有时难于证明,这就要善于收集证据。如买入电视机使用一年后发生爆炸,是卖方产品质量有问题,还是用户使用不当?需要证据证明。为此,必须对电视机线路、零件组装等逐一检验,对现场、爆炸前—339—
第四篇电力企业物资采购管理使用状况进行调查,以取得可靠证据。有些违约,是对方当事人采用一定手段故意而为的,手法隐蔽、“高明”,证据不易采集。但是,既然存在违约事实,总是能够收集到有力证据的。当事人不但要善于收集证据,还应注意保存证据。对于产品质量、性质稳定的标的,可以封存,保持原状,易损耗、易变形、易腐烂变质、鲜活等产品,可以组织鉴定,保存鉴定结论;对于履行期限违约,可以复制装卸货物作业记录等等。对于有些性质的违约,可以采用公证方式。3.合理处置违约行为对违约行为的合理措施主要有行使解除权、中止履行合同、索赔等。此外,“其他合理措施”,如财产保金,留置和提起诉讼都可以用于处置违约行为。例如,在买卖合同履行中,买方迟延收取货物,或在支付价款和交付货物应同时履行时,买方没有支付价款,这是违约行为。对此,卖方可以采取合理措施,以保全货物。具体措施可将货物存入仓库,也可以再销售这批货物。保全货物,直到买方支付货物价款和买方偿付给卖方为保全货物而支付的合理费用为止。如果卖方的货物有严重质量问题,在买方行使退货权之前,可以采取合理措施,保全货物,直到卖方偿付给买方对货物的保管费用及其他合理费用为止。4.防止损失扩大当事人在对方违约时,应采取防止损失扩大的措施。对方违约给一方当事人造成损失,应承担违约责任,但如果一方当事人不采取措施而使损失扩大,亦负有一定责任。损失扩大,不仅容易引起关于赔偿额等方面的争议,而且会使自己带来更大的损失。当事人违约后,为努力减轻或免于承担违约责任的情况可能出现,其违约责任并不是十分确定的;而且,如果提起仲裁或诉讼,其仲裁机构裁决或法院判决结果也难预料,而裁决或判决的执行能否收到实效,存在两种可能。因此,应首先及时采取防止损失扩大的合理措施,尔后考虑索赔或提起诉讼等措施。(三)违约补救违约补救对于受害方特别重要,违约补救是指对于违约行为及其后果采用法律规定的方法加以补救。英美法上的“救济”一词,指保证实施原告人的权利或防止、补救、赔偿对原告人权利的侵害。实际上,违约救济是一方当事人违反合同义务时,对方当事人所应有的补救方法,或者说是一方当事人对对方当事人所应承担的责任。各国法律都针对不同的违约规定了相应的补救方法。我国民法通则和三部现行合同法规定了违约补救的原则和方法,与其他国家的规定大体一致。违约补救的方法可以概括为六种方法。—340—
第四篇电力企业物资采购管理1.赔偿损失赔偿损失是指当一方当事人不履行合同或履行合同义务不符合规定条件而违约时,另一方当事人有权要求赔偿损失,如果一方当事人采取补救措施后不能完全弥补对方当事人受到的损失,对方仍有权要求赔偿损失。这是最基本的补救方法。在我国,赔偿损失一般以金钱赔偿为原则。在赔偿损失方法的选择上,大陆法主张当事人不自觉履行合同义务,法律应强制履行,只有当由于某种原因强制履行已不可能或不必要时,当事人才赔偿损失。显然,大陆法把实际履行放在赔偿损失之上加以考虑。英美法则首先适用赔偿损失,并不强调实际履行。大陆法把赔偿损失方法分为恢复原状和金钱赔偿,英美法的原则是金钱赔偿,称为“金钱上恢复原状”。通过金钱赔偿,使受害方在经济利益上与履行合同得到的相同。2.支付违约金在合同中规定了违约金条款,当出现违约时,支付违约金就成为违约方的责任,也就成为守约方的重要补救措施。合同中约定的违约金可视为违反合同的损失赔偿,两者具有同一清偿目的,但违约金是只要存在违约事实,不论是否遭受损失,一方当事人就有权要求支付违约金,而损失赔偿只在违约后存在实际损失的情况下适用。因此,支付违约金是一种单独的补救方法。作为一种补救方法,支付违约金为各国法律普遍规定,但存在差异。关于违约金的性质,德国民法典规定,违约金是对不履行合同的债务人的一种制裁,法国民法典却规定,违约金是债权人因主债务不履行所受损害的赔偿。英美法的判例不承认违约金具有惩罚性质,如果法院发现双方当事人约定的违约金具有惩罚性质,则法院不予执行。3.继续履行当事人一方违反合同时,除采用支付违约金或赔偿损失补救之外,对方要求继续履行合同的,应继续履行。在受害方认为合同目的没有实现,且继续履行合同有必要、有可能的情况下,受害方有权要求违约方继续履行合同,对对方违约以要求继续履行加以补救。我国合同法上的继续履行与英美法、大陆法上的实际履行不同。英美法、大陆法的实际履行,也是一种违约补救方法,但它是指合同受损害一方向法院提起实际履行的诉讼,由法院强制违约方按照合同的规定履行合同。对于实际履行,德国法规定为主要补救方法。德国民法典第241条规定:“一项债务的效果是债权人有权请求债务人履行。”法国法规定为可供选择的补救方法。法国民法典第1184条规定:“双方契约当事人一方不履行其债务时,⋯⋯债权人有权选择:或如有可能履行契约时,要求他方履行契约,或者解除契约而请求赔偿损害。”英国法和美国法则规定了限制条件,即使采用赔偿损失补救方法仍不足以补偿受害方的损失时,法院才能考虑判令实际履行。实际履行补救—341—
第四篇电力企业物资采购管理方法只被规定于英美衡平法,英美普通法不存在这一补救方法,普通法只承认因违约而提起的要求赔偿损失的诉讼,其实际履行的判令包括支付价金、损害赔偿金或法院认为的其他救济方法。4.解除合同一方当事人违反合同时,另一方当事人在一定条件下可行使解除权,单方解除合同。解除合同,是各国普遍采用的违约补救方法。在我国,这一补救方法是被法律严格限定的。当出现符合法律规定的法定条件的情况下,一方或双方当事人才有权解除合同;当一方违反合同以致严重影响订立合同时所期望的经济利益的情况下,非违约方才有权解除合同;当迟延履行的一方当事人在被允许推迟履行的合理期限内仍未履行合同时,非违约方才有权解除合同。合同解除后,不影响当事人要求赔偿损失的权利,就是说,非违约方所遭受的损失还可以通过要求赔偿损失的方式补救。对于解除合同补救方法,各国法律都有规定,只是关于解除合同的条件及合同解除的后果的规定有所不同。《美国统一商法典》规定,只有合同的一方当事人有重大违约时,才有权解除合同,合同解除后,双方有相互返还义务。英国法规定,只有在一方当事人违反合同条件时,另一方当事人才可宣告解除合同。解除合同无溯及力,已履行的义务原则上不须返还。法国法规定,双务契约当事人一方不履行义务时,应视为有解除条件的约定,在此情况下,契约并不当然解除,并给当事人以对其他补救方法的选择权利。法国法认为解除合同有溯及力,已履行的义务要恢复原状。德国法规定,在一方当事人履行不可能或履行迟延的情况下,对方有权解除合同,如果发生解约,则当事人之间有义务相互返还其收到的货物。《联合国国际货物销售合同公约》规定,对于一方不履行其在合同中和本公约中的任何义务,根本违反合同时,另一方可即解除合同,既不需事先通知,也无义务给对方宽限期以进行补救。这里,行使解除权的前提是对方“根本违反合同”,对于“轻微违反合同”的合同解除权不成立。5.暂时中止履行合同这是在对主违约情况下一方当事人的自我补救方法。我国民法通则、经济合同法和技术合同法没有直接规定暂时中止履行合同这一补救方法,但可以认为这一方法包含在“采取补救措施”的规定之中。涉外经济合同法第17条规定:“当事人一方有另一方不能履行合同的确切证据时,可以暂时中止履行合同。”暂时中止履行合同能使行使人暂时免除三项义务:继续履行合同的义务;为履行合同作各种准备的义务以及承担不可能得到赔偿的额外费用的义务。采用这种补救方法,一方面可以避免因继续履行合同可能造成更大的损失;另一方面使自己处于主动地位,在另一方当事人提供充足的保证后,继续履行合同。采用暂时中止履行合同有两个前提条件:一是有对方不能履行合同的确切证据;二是将暂时中止履行合同的决定立即通知另一方当事人。如果没有掌握对方违约的确切证据而中止履行合同,很可能被对方当事人认为违约而承担违约责任。如果不立即通知对—342—
第四篇电力企业物资采购管理方当事人,有可能造成双方都违反合同的情况,各自承担相应的责任。6.其他合理补救措施这里除上述五种法律规定的补救方法之外的补救方法。这些合理补救措施,是当事人依照有关法律规定或合同性质要求所采取的自主补救措施。不同种类的合同有不同的补救方法,双方当事人的补救方法也是各自不同的。例如,在货物买卖合同中,买方可采用给予履行宽限期、减低货价、部分货物不符时的补救等。当卖方未按合同规定的时间履行义务并不意味着卖方不交付货物时,买方可以规定一段宽限期,让卖方履行义务。只是在买方的期待不可能实现的情况下,才考虑采取解除合同或提起诉讼方式。在卖方交付了货物,但在质量、数量、包装等某一方面不符合合同规定的情况下,买方的补救方法是减少价金。减价不论在买方付款前或付款后均可采用。卖方即使因不可抗力可以被免除损害赔偿责任,但如果货物因不可抗力造成与合同规定不符,仍可要求减价。采取减价这一补救手段的条件、特点、减价的计算标准及限制等,可依法律规定或惯例。在卖方交付的货物只有其中一部分不符合合同规定时,买方可以对缺漏部分或不符部分的货物行使任何一种救济手段,如拒收不符部分、减少货价等,如果这部分货物不属于一个单独的部分,而且拒收这部分货物会严重影响其余货物的性能、价值、使用或者再销售,买方可用解除合同补救。买方违反合同的补救方法,有规定额外的履约期限、在买方应当或拒绝本应提供而为逃避合同义务未予提供货物规格的场合,卖方自己订明货物规格的补救等方法。—343—
第五篇电力企业物资定额与统计管理
第五篇电力企业物资定额与统计管理第一章电力企业物资定额管理第一节电力企业物资消耗定额的构成及分类一、电力企业物资消耗定额的含义物资消耗定额是指在一定条件下,为完成单位合格产品(或单位工作量)而合理消耗物资的数量指标。它的具体含义包括以下内容:1.数量指标定额是一个规定的数量指标,而且具有指令性、时间性和界限性。应当强调指出的是,物资消耗定额作为一个规定的数量指标,它与实际消耗量是有根本区别的。表现在:第一,从指标的性质上看,定额是规定的计划指标,它具有指令性;而实际消耗量是执行定额的结果(或者是实际消耗的统计反映),不具有任何约束力。第二,从指标的时间上看,定额是在生产之前制定的,而且也只是在一定时期内有效的,它具有时效性;而实际消耗量是在生产之后才能知道的。第三,从指标的数值上看,二者可以偶合相等,而更多的情况下是不相等的。定额的数值在一定的时期内是稳定不变的;而实际消耗量则可能是经常波动变化的。常常是在生产初期,定额数值小于实际消耗量,而在生产后期,定额数值又大于实际消耗量,其原因之一是因为定额有促进物资消耗降低的作用。定额本身的数值虽然没有变化,但实际消耗量却在不断的降低。第四,从指标数值的界限性来看,定额的数值只是表现一个最大的界限值,凡是在界限值之内(包括界限值本身)的除0以外的一切数值Q,都是符合定额要求的,即:定额最大界限值≥Q>0。因此,决不能错误地理解定额仅仅是一个最大值。2.合理消耗定额是合理的消耗,不合理的消耗不能包括在定额之中。什么是合理的消耗呢?它是指在生产中消耗的物资既是最少的,又是足够的。例如生产某种机车,它的净重为100吨,如果用去300多吨金属材料,说明大部分金属材料没有利用上去,其中很可能存在不合理的消耗。应当按照先进的工艺技术条件去严格要求,使金属材料的消耗降到最低数量。那么这个最低数量又是多少呢?至少要保证这种机车能够按原定质量要求顺—347—
第五篇电力企业物资定额与统计管理利地生产出来。如果规定消耗定额为99吨金属材料,比机车本身的净重100吨还少,那就肯定是不够的了。因此合理的消耗不仅仅是一个单纯的降低数量的要求,而且要在保证产品质量的前提下,最充分地利用物资。从理论上来分析,合理消耗的数值应当大于产品的净重,同时又尽可能接近于产品的净重,最理想的情况是等于产品的净重(此时物资利用率为100%,没有一点损失)。在实际生产中,情况是复杂的,合理的消耗还应当同产品的优质、高产、安全、廉价密切结合起来,不仅要从物资消耗的数量上讲效益,而且要从整个企业的生产经营上讲效益。如果没有全局的、综合的经济效益观点,片面地追求降低物资消耗,那就不是真正的合理的消耗了。3.合格产品定额是合格产品的消耗,不合格产品的物资消耗不包括在定额之中,这是同前面讲过的合理消耗的观点是一致的。但是,还有一个特殊的情况,就是在铸造产品的炉料消耗定额中,允许把铸造废品的损耗(即废品造成的炉耗)包括进去。这是由于铸造产品不可能有百分之百的合格产品,同时,还是由于铸造废品还可以作为炉料再次使用,没有失去炉料的使用价值,可以视为未被消耗。因此,在这种废品不可避免和废品还可以回收(回炉)利用的条件下,作为一个特殊问题考虑,允许其废品损耗的炉料分摊到铸件炉料消耗定额中去。4.一定条件由于条件不同,即便是用一产品、同一种材料,其淌耗定颁也会有差别的。因此,在确定定额时,要从具体的条件出发,深入分析影响定额的各种因素,其中主要有:(1)自然条件:包括季节、气候、地区等。如机车运行在冬季、夏季、上坡、下坡等不同的条件下,其燃料消耗定额就不同。(2)生产技术条件:包括设计、工艺、设备、材料规格等。如金属材料下料的损耗与下料的排列技术、下料设备的切口宽度、原材料规格尺寸的倍尺性等都有影响。(3)企业管理水平:如计划组织工作的好坏,奖惩制度的有无,节约利废的重视与否等都对消耗定额有直接或间接的影响。(4)生产者的觉悟和技术水平:生产者是物资的直接使用者和消耗者,他们的思想状况和技术熟练程度,对物资消耗定额有很大影响,因此既要提高生产者的思想觉悟,正确处理好国家、集体、个人三方面利益的关系,又要提高生产者的业务能力,掌握现代化的科学技术和管理知识。5.平均先进平均先进水平是指介乎平均与先进水平之间,经过努力为绝大多数人能够达到的水平。这只是一种定性的说明,目前还没有准确的定量说明。有的人用简单的算术公式来表示,如:(平均水平+先进水平)÷2=平均先进水平,这是不正确的。为什么要采用平均先进水平的定额呢?因为平均先进水平既具有先进性,又具有现—348—
第五篇电力企业物资定额与统计管理实性。设想定额是采用平均水平的,就不可能起到促进降低物资消耗的积极作用,只能始终停留在一般平均水平上;再设想定额是采用先进水平的,只有少数生产者可以达到,而大多数生产者却实现不了,也就起不到定额的积极作用,失去了定额的实际意义。因此,只有平均先进水平才是科学的。二、电力企业物资消耗定额的构成充分认识物资消耗定额的内部结构,对于正确制定和运用物资消耗定额,不断降低物资消耗,具有重要意义。根据定义,物资消耗定额由“物资消耗量”和“生产任务量”两部分构成,其中“物资消耗量”一般由以下几个部分构成。1.有效消耗它是指生产中物资转化为产品实体或为促进产品实体形成的必要消耗。这种消耗,有些物资转化为产品实体,形成“理论净重”,可以称量或测量出来;有些物资并不转化为产品实体,但却是促进产品实体形成所必不可少的,可以通过理论方法计算出来。有效消耗是生产产品或完成工作量所必不可少的物资消耗。2.工艺损耗它是指物资在制成产品(零件)的工艺过程中,由于形状或性能改变而产生的损耗。以制造机械产品消耗金属材料为例,大致包括四方面的内容:(1)下料损耗。指从下料开始到投入工艺技术加工前产生的物资消耗。如下料的切(削)头、锯口等。(2)加工余量损耗。指从毛坯开始到产品制成过程中所产生的物资消耗,即产品自身构成量与其毛坯重量之间的差额量。如切削加工过程中所留的夹头、切(割)口、切削(加工)余量、锻造的切割损耗等。(3)永久及半永久性的自然损耗。指在生产过程中不可避免与基本上不可能再用的自然损耗。如铸、锻时的烧损及锻造时的气化损失。(4)残料损耗。指由于供应的材料不能满足工艺所规定的产品毛坯尺寸要求而发生的物资损耗。如合理下料后,本产品和本企业不能再利用的残料。工艺性损耗一般不可避免,同时也是受企业生产技术水平及工人操作水平的影响,随着科学技术的不断进步,这种消耗可以不断降低,以至减少到最低程度。3.非工艺损耗它是指生产加工和流通过程中,工艺性损耗之外的合理的物资损耗。主要包括:(1)途耗。即在物资运输过程中允许发生的损耗,如散装物资的漏失或飞扬,平板玻璃的破碎等。(2)验收保管损耗。即验收时允许发生的磅差和保管中的自然损耗,如液体产品挥发、钢铁锈蚀等。—349—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(3)代用原材料增加的损耗。指由于供应的材料不能满足工艺规定的标准要求,而采用取代品所增加的物资消耗,如以大代小,以厚代薄等。(4)必要的生产准备消耗。指验收或投料前取样鉴定、调整加工设备及试车等消耗。(5)废品消耗。指由于出现废次品(工艺规定范围内的废次品)而引起的物资消耗。(6)其他损耗。如由于停电、停水、灾害事故等原因产生的物资消耗等。根据物资消耗定额的基本构成,我们在日常工作中将它分为工艺定额和供应定额两类。工艺定额中的“物资消耗”包括有效消耗和工艺性损耗,不包括非工艺性损耗。工艺定额是生产企业内部发放原材料和考核物资消耗的重要依据,是反映生产工艺水平的重要经济技术指标,对于加强企业管理,降低消耗,改进工艺,提高技术水平,具有促进作用。工艺定额是供应定额的基础。供应定额中的“物资消耗”,包括生产中一切必要的物资消耗和损耗。即有效消耗工艺性损耗和合理的、不可避免的非工艺性损耗。供应定额不仅包括生产中的必要损耗,也包括流通领域的合理损耗。它是生产企业和物资管理部门编制物资申请计划、进行物资核算与主管物资分配部门编制物资分配计划、组织物资供应的依据,是反映企业在整个生产经营活动中物资消耗水平的重要经济技术指标,对全面考核企业物资消耗、降低成本、提高经济效益具有重要作用。通常,物资供应定额采取在工艺定额基础上加一定的系数的办法,以保证物资供应,满足生产建设需要。三、电力企业物资消耗定额的分类物资消耗定额的分类方法很多,从不同的角度出发,可以有不同的分类。尽管分类的名目繁多,但彼此并非孤立,而是互相紧密联系的。只不过是同一种定额,由于采用不同的分类方法,得到不同的命名而已。这里介绍分类方法的目的,就在于使读者掌握定额分类中的内部联系,以便在实际工作中根据生产的特点、消耗的特点、管理的特点,去选择和采用相适应的定额。物资消耗定额的分类,主要有以下几类:1.按照生产的特点分类按此种分类方法在工业部门,特别是电信部门,有三种定额:(1)工业生产产品的物资消耗定额;(2)基本建设工程的物资消耗定额;(3)设备运用、修理的物资消耗定额。2.按照物资消耗时是否构成产品的实体分类按此种分类方法有两种定额:(1)主要材料消耗定额;—350—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(2)辅助材料消耗定额。物资消耗时能构成产品实体者,称为主要材料;反之,物资消耗时不能构成产品实体者,称为辅助材料。例如钢材被加工成机器,钢材就是机器的主要材料;氧气与乙炔用来切割钢材,但并不构成产品的实体,氧气与乙炔都是辅助材料。这里要注意的是,某种物资并非是固定为主要材料或辅助材料,而要根据它所用之处是否能构成产品实体来作具体分析。例如木材被加工成家具,木材就是家具的主要材料;但是木材用来燃烧,就不构成产品实体了,因此木材此时就是辅助材料。3.按照物资品种分按此种分类方法定额种类很多,有:(1)材料消耗定额;(2)燃料消耗定额;(3)电力消耗定额;(4)机电设备消耗定额;(5)工具配件消耗定额。其中还可以按照物资品种的细目再进一步细分,如材料消耗定额中又可分为:(1)钢材消耗定额;(2)木材消耗定额;(3)水泥消耗定额;(4)油漆消耗定额;(5)玻璃消耗定额;4.按照物资消耗定额构成范围分类按此分类方法有两种定额:(1)工艺定额(操作定额);(2)供应定额。工艺定额的构成范围,主要是产品的净重和合理的工艺损耗;供应定额的构成范围,则是在此基础上,再考虑到在生产领域中装卸、运输、保管等过程的合理损耗。工艺定额是直接供生产部门使用的;供应定额则是供物资部门、综合计划部门使用的。这里要注意的,供应定额在一般情况下,由于构成范围更广泛一些,因些在数值上大于工艺定额。但是在铸造产品的炉料消耗定额中,其供应定额却小于工艺定额。这是因为铸件的炉料工艺定额(即操作时必需消耗的数量),包括了铸造时的废品及浇冒口在内,而废品和浇冒口又可回收再利用,因此供应定额中又扣除了这些部分。5.按照定额的综合程度分类按此种分类方法有两种定额:—351—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(1)单项定额;(2)综合定额。单项定额是基层生产单位按照具体规格的产品及其所用的具体规格材料,逐项制定的定额;综合定额则是在单项定额的基础上,按照扩大规格的产品和扩大规格材料、逐级汇总综合而制定的定额。由于综合程度的不同,可以分为厂、局、部、国家等不同级别的综合定额。6.按照定额使用的期限分类按此种分类方法有三种定额:(1)长期定额;(2)近期定额;(3)临时或一次定额。长期定额是供规划用;近期定额是供一年左右为期的实际工作用;临时或一次定额是供新产品试制或短期过渡性之用。7.按照定额的计量单位分类按此种分类方法有六种定额,在本节中已作说明,不再重复。8.按照定额的制定方法分类按此分类方法有三种定额:(1)技术计算定额;(2)写实查定定额;(3)统计分析定额。9.按照定额的水平分类按此分类方法有三种定额:(1)先进定额;(2)平均定额;(3)平均先进定额。第二节电力企业消耗定额制定的原则一、电力企业物资消耗定额的制定原则搞好物资消耗定额的管理工作,基础在于制定切实可行、先进合理的物资消耗定额,不能科学地制定物资消耗定额,定额管理就无从谈起。1.体现节约精神制定物资消耗定额的目的是有效地使用物资,减少浪费。这就要求贯彻勤俭节约精—352—
第五篇电力企业物资定额与统计管理神,尽量做到最合理、最经济地使用一切物资资源,不断提高原材料的利用率。在制定过程中要精打细算,充分考虑工艺改革、修旧利废、节约代用和采用新工艺、新技术。新设备、新材料等因素,不断总结降低消耗的经验,分析超耗原因,采取有效措施,反对“粗打毛估”的做法,使物资消耗定额体现节约的精神。2.指标先进合理物资消耗定额指标的先进性,是指能够反映同行业、同系统中的先进工艺、先进物资节约水平等综合因素在内的平均先进水平。因此,这个标准必须是在总结先进的工作经验与成就的基础上,通过科学的论证才能制定,而且既要能够代表先进水平,又要是大多数单位经过努力都能够实现的,同时必须能够促进物资的有效使用。3.坚持实事求是物资消耗定额要具有合理性、准确性、实践性、先进性的特点,必须坚持实事求是的态度,真正依靠广大工人、技术人员、经济管理人员和先进生产者,参加定额的制定和管理工作。随着生产技术的改进、工人操作技术水平的提高、劳动组织的不断改善,对定额要进行适当的修订,使之既不保守,又不冒进,适应生产、科技发展的需要,激发、调动人的积极性与创造性。4.考虑综合效益物资消耗定额的制定,必须考虑综合效益,要求达到低耗与优质、高产之间矛盾的统一。片面强调低耗而忽视产品质量,可能会造成更大的浪费。因此,应当在保证质量的前提下,不断降低消耗,以达到高产、节约的目的。二、正确认识电力企业物资消耗定额的作用正确认识物资消耗定额的作用,是做好物资消耗定额的理论基础。长期以来,我国实行高度集中的计划经济,根据原苏联的经验,物资消耗定额是计划经济的重要依据,我国也按照这种模式,大力推行物资消耗定额,并且以此作为制定生产计划,乃至整个国民经济计划的科学依据,使物资消耗定额发挥了重要的作用。在市场经济的条件下,物资消耗定额还有没有作用?有什么作用?有多大作用?与过去相比较,物资消耗定额的作用是削弱了还是增强了?这些问题,都需要从理论上、实践上作出分析,加以说明,统一认识。1.物资消耗定额在市场经济条件下,具有作为微观计划与宏观调控的重要依据作用市场经济并不是毫无计划的,相反,它要求建立起有效的宏观经济调控机制,对市场运行实行导向和监控,弥补市场经济的某些盲目性和弱点。(1)从电力企业的微观经济看,在制定电力企业生产计划时,需要借助物资消耗定额作为计算和平衡的科学依据。因为生产任务的确定,既要根据社会需要,又要考虑实际可能,两者之间结合的条件之一,就是要通过物资消耗定额的换算,取得生产任务与—353—
第五篇电力企业物资定额与统计管理消耗资源的平衡。所以,物资消耗定额的有无和正确与否,都会直接影响生产的顺利进行。要编制一个科学可靠的生产计划,必须要有科学可靠的物资消耗定额。对于基层企业来说,物资消耗定额既是制定生产计划的科学依据,同时又是考核计划完成情况、评定生产经营成果的科学依据。(2)从国家的宏观经济看,社会主义市场经济的宏观调控内容之一,要求各个部门之间,在劳动力和生产资料的分配上,互相保持一定的比例关系,以求得国民经济总量的平衡,而这种平衡关系的确定,也需要运用物资消耗定额。这是因为物资消耗定额的本身,就反映了一个部门与另一个部门之间在物资消耗上的计划比例关系。(3)从物资部门看,物资的申请、分配、采购、储备以及日常供应等一系列过程,也需要依靠物资消耗定额作为计算的科学依据。例如只有根据生产任务和相应的物资消耗定额,才能核算出物资需要量;只有根据一日生产任务量和相应的物资消耗定额算出一日消耗量,才能确定合理的物资储备量;只有在确定物资需要量和储备量的基础上,才能提出物资申请量和编制出申请计划;只有根据物资消耗定额要求的原材料规格尺寸,才能进行正确的订货与采购;只有根据先进的物资消耗定额,才能进行物资的择优分配;只有根据物资消耗定额,才能便于组织日常供应和实行定额发料,总之,物资消耗定额是保证物资按质、按量、配套、及时、均衡地供应和确保生产不间断地进行的重要手段。应当指出,过去我国实行的传统的计划经济体制,主要是采用直接行政手段去干预;而在市场经济体制下,则主要采用国家经济政策、经济法规、计划指导和必要的行政管理去影响。这样,对于物资消耗定额的要求就更高了,项目要全,数值要准,功能要强。2.物资消耗定额在市场经济条件下,具有充分利用资源和有效参与竞争的积极作用市场经济要求建立起具有竞争性的市场体系,由市场形成价格,由市场对资源配置起基础性的作用。众所周知,市场经济的重要功能在于价格机制,价格是竞争的关键因素。价格与产品成本关系极大,产品成本开支中主要由物资决定,因此有无物资消耗定额和定额是否合理,都在很大程度上影响成本、影响价格、影响市场供求,自然,更影响到企业在市场中的竞争和经济效益。(1)物资消耗定额是厉行节约的锐利武器。物资消耗定额的实行,就要求合理用料,杜绝浪费,处处精打细算,体现了“省”的作用。这种“省”的结果,并不是仅仅局限于一种物资的节约,而且还能引起一系列节约的链锁反应,如导致产品加工时间的缩短,机床磨损的减少,燃料、电力消耗的降低,以及与之相应的物资运输、保管、储存等工作量的减少,从而节约了人力、物力和财力。在一般工业产品成本中,物资的费用占80%左右;在基本建设工程成本中,物资的费用占60%左右;在电力企业运营维修产品成本中,物资的费用也占30%左右。因此,降低物资消耗定额是降低各种产品的成本、节约资金、增加积累的一个重要途径。—354—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(2)物资消耗定额的降低,又是促进增加生产的积极因素。由于在单位产品上的物资消耗减少了,这样就可以把多出来的物资用于扩大再生产,为企业挖潜增产提供了物质条件。这里要强调指出的是,增加产品产量的百分比,要超过降低物资消耗的百分比。例如某种物资制成的产品,其消耗定额降低20%时,用节约下来的物资可以增加产品25%;其消耗定额下降50%时,用节约下来的物资可以增加产品100%。这就说明,越是先进的物资消耗定额,对于增产的幅度影响越大。不少企业提出“向节约要增产”的口号,就是这种作用的具体体现。(3)降低物资消耗定额,还可以促进劳动生产率的提高。在多数情况下,单位产品中消耗的物资数量减少了,相应的加工过程和加工时间也随之减少,从而提高了生产率。很多先进企业总结了一条经验:“没有低消耗,就没有高速度”,这是十分正确的。(4)降低物资消耗定额,还可以促进产品质量的提高。因为实行物资消耗定额,必然要求减少和消灭废品与次品,这样就使得企业要大力提高产品的质量。(5)物资消耗定额对于促进技术革命,也是一个有力的杠杆。物资消耗定额的不断降低,总是会有限度的,当下降到某一个临界值时(如定额已经等于产品的净重了),如果再要求降低物资消耗定额,事实上已不可能,那就势必要突破原有的产品设计,采取新的设计;突破原有的加工方法,去采用新的工艺;突破原有的材料品种,去采用新的材料代替。(2)物资消耗定额对于促进改善电力企业管理,也是一项重要措施。物资消耗定额的好坏,是考核企业管理的一项指标。电力企业产品消耗的物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势,最终将破产倒闭。企业重视物资消耗定额,严格经济核算,认真考核各项技术经济指标,并且把定额作为评比竞赛的基本内容之一,就使电力企业管理进入良性循环,经济效益和社会效益不断提高。由此可见,物资消耗定额的作用是多方面的,同时又是互相促进和互相制约的。充分认识和发挥物资消耗定额的作用,无论对企业或是整个国民经济来说,都是有益的。三、正确发挥电力企业物资消耗定额的作用根据我国社会主义建设实践的体会,在推行物资消耗定额工作中,要处理好以下几个问题。1.要明确实行物资消耗定额的目的是为了节约社会财富和提高企业的经济效益衡量物资消耗定额工作的好坏,既要看物资是否得到充分利用,又要看产品是否得到最好的综合经济效益。物资是否得到充分利用,主要反映在材料利用率上。越是先进的物资消耗定额,其材料利用率就越高。产品的综合效益主要反映在优质、高产、低耗、低成本和安全的统一。产品综合效益好,不仅是物资消耗低,而且是产品质量好,加工工时省,成本支出少,生产文明和安全。因此,只有在物资消耗定额工作中树立正确的指导思想,才能正确发挥物资消耗定额的作用。—355—
第五篇电力企业物资定额与统计管理2.要妥善处理国家利益、集体利益和劳动者个人利益三者之间的关系在物资消耗定额工作中,这三者利益在根本上是一致的,节约的物资用于增加生产、造福人民。但是,在某些方面也会出现一些矛盾。例如要节约物资,可能会影响生产的效率,从而影响生产者的收入;要节约物资,可能要生产者付出更多的劳动,没有一定的奖励政策,就会影响生产者的节约积极性。对于企业,也是这样,在当前市场经济体制尚未完善的条件下,一些企业粗制滥造,浪费资源,缺乏整体观念。因此,要妥善处理国家、集体、个人三者利益的关系;要努力加强对职工的教育,不断提高他们的思想政治和技术业务水平;要从企业的实际出发,制定一套切实可行的管理制度,保证物资消耗定额工作健康顺利地发展。3.要坚定不移地开展物资消耗定额工作,纠正“在”和保守落后的思想在我国物资消耗定额的发展中,并不是一帆风顺的,经历了几次大的起伏。由于“左”的思想的影响,曾经在“大跃进”和“文化革命”中,错误地把物资消耗定额当作是“资本主义的管卡压”而破除了。一度出现用料无定额、成本无核算的混乱局面,使生产受到了很大损失。经过拨乱反正之后,现在已经逐步恢复和健全定额了,但是思想认识上还要继续巩固和不断提高。同时,在改革中,保守落后的思想、无所作为的思想、害怕困难和回避矛盾的思想,也是大量存在的。如果没有坚定的决心和坚强的领“导,往往建立的定额也只是形式主义的,不能真正起到应有的积极作用。因此,面对改革的形势,还要使定额进一步适应新的情况的需要,不断开创定额工作的新局面,走出一条适应我国社会主义现代化建设特点的新路子。第三节影响电力企业物资消耗的主要因素一、电力企业生产技术装备技术装备是指单位技术装备的生产能力在合理使用的条件下应当实现的效率。不同的技术装备,有不同的利用定额。例如冶金工业中高炉有效容积利用系数,平炉炉底面积利用系数;电力工业中发电设备容量平均利用小时;石油工业打井设备的打井利用率;机械工业的机床利用率;铁路运输中机车日车公里、机车日产量、车辆周转时间等等。技术装备利用定额与物资消耗定额也有着密切的关系。一方面,技术装备利用定额的提高,可以促进物资消耗定额的降低。这是因为:第一,技术装备利用得好,就可以减少由于技术装备本身运用所消耗的物资。例如YAI型硬座车,自重43.5吨,定员坐位108个,平均每个坐位消耗材料净重403公斤;而Yfu型硬座车,自重45吨,定员坐位120个,平均每个坐位消耗材料净重375公斤;再看双层客车,自重54吨,定员坐—356—
第五篇电力企业物资定额与统计管理位176个,平均每个坐位消耗材料净重307公斤。第三,设备利用得好,不仅可以减少它的精神损耗,而且还可以相对减少设备需要的总数量,从而降低了设备报废、设备制造和运用中的物资消耗。例如电子计算机,更新换代快,因此要充分使用,少配置。另一方面,设备利用定额的提高,也可能导致物资消耗定额的增大。这是因为:第一,由于只注意使用而忽视维护,造成对设备的使用过度,结果在设备检修中就会大大超过原定的物资消耗定额。例如有的货车由于过分使用,造成“吃了老本”,在段修中的物资消耗定额比大修的物资消耗定额还多。第二,为了保证设备运用状态良好,加强对设备的维护,这就要多用润滑油脂材料,多用擦拭材料。第三,设备利用效率提高,磨耗就可能加大,零件的更换也会增多。由此可见,设备利用定额与物资消耗定额的关系是错综复杂的,在实际工作中要作具体分析,正确处理好不利方面,充分利用有利方面。二、电力企业经营管理水平1.工艺技术管理工艺管理是对贯彻工艺要求的一系列组织工作的总称。它是实现产品设计中所规定的各项要求,指导工人正确操作,保证产品质量,少出废品及决定产品制造经济效果的一个重要环节。加强工艺管理的基本任务有三个:一是对产品设计图纸进行工艺性分析和审查,按经济合理原则制定产品加工工艺规程(加工步骤和工人操作方法);二是选择和确定产品加工的设备和工具、设备调整的方法、产品装配与零件加工的技术条件等;三是严格监督按产品设计要求和工艺技术规定执行情况。只有做好工艺管理才能减少废品。2.制定产品加工的管理在产品加工中,必须严格执行各项规章制度。在生产之前,要制定工艺技术和操作技术人员的各种规章制度(技术操作、设备维修、安全生产、加工程序、加工定额和材料消耗指标等)。在产品加工过程中,运用“三定”(定人员、定设备、定工装和工艺),对产品所有的零部件都要把好质量关,实现产品合格率、产品质量和材料消耗定额指标。三、电力企业物资质量条件产品的质量定额是指为满足社会需要而规定产品本身应当具有的使用价值。产品质量定额有两种表示方法,一是绝对标准,例如机床的功率、转速、精密度等,钢材的化学成分、机械物理性能及外观尺寸等;二是相对标准,例如产品的成品率、次品率、废品率等。产品的质量定额与物资消耗定额的关系,要从辩证的观点来分析。一方面,物资消耗定额要保证产品的质量,为了提高产品质量而增大物资消耗定额也是合理的,例如某—357—
第五篇电力企业物资定额与统计管理产品原来只能使用200天,提高质量后可以使用500天,原来的某种材料消耗定额只100公斤,后来升高到150公斤,相比之下,仍然是合理的,因为产品质量提高了150%,而物资消耗定额只提高50%;另一方面,物资消耗定额的降低还往往同产品质量的提高是统一的,如产品成品率提高,废品率减少,都会引起物资消耗数量的降低。四、产品数量定额及其与物资消耗定额的关系产品的数量定额是指企业根据本身的能力和社会的需要而制定的生产任务指标,一般表现为生产计划。产品的数量定额与物资消耗定额的关系,要从多方面来看:生产任务大时,生产比较专业化,可以组织合理下料,物资的消耗就比较合理;生产任务小时,生产不易定型,用料没有规律,物资的消耗就可能增大。特别是批量小和试制新产品,其物资消耗定额就比较难以达到先进水平。五、电力企业员工的技术水平和操作切实抓好生产工人的技术培训,增强他们掌握技术的能力。在新技术、新工艺、新产品不断涌现的时代,必须加强对在职工人的培训。工人培训应采取现场培训、业余学习和必要的短期轮训相结合,培养他们掌握多方面劳动的技能,提高操作技术水平。第四节电力企业物资消耗定额管理一、物资消耗定额管理概述1.物资消耗定额管理的含义物资消耗定额管理是指对物资消耗定额的制定、审查、批准、执行、考核、修订等一系列技术经济活动进行计划、组织、指挥、监督等工作的总称。物资消耗定额管理工作是企事业经济管理的重要组成部分。做好物资消耗定额管理工作,对降低物资消耗,提高物资有效使用率,提高劳动生产率与设备利用率,降低产品成本,提高经济效益都具有重要作用。物资资料的生产是人类社会赖以生存和发展的基础。人类要进行生产活动,只有当劳动者同生产资料相结合时才能实现。不论生产的社会形式如何,劳动者和生产资料必然是生产的要素。但二者在彼此分离的情况下只在可能性上是生产要素,凡要进行生产,就必须使它们结合起来。从某种意义上讲,人类社会赖以生存和发展的物质资料生产过程,也就是人力和物力消耗的过程。如何在物质资料生产过程中,以最少的人力、物力、财力消耗,取得最大的经济效果,是管理科学所要研究解决的核心问题。—358—
第五篇电力企业物资定额与统计管理所谓定额管理,就是在物质资料生产过程中,对人力、物力、财力消耗所规定的标准。管理各种基本功能的作用,如计划、组织、控制和协调等都与各种定额有着直接的关系。定额管理是进行科学管理的重要基础。如,计划功能的发挥,就必须建立管理对象在一定时期内的奋斗目标,作为该时期内一切活动的依据,而目标的确定就必须建立在各种定额的基础之上;控制功能的作用,也必须有各种定额作基础,如果发现实际执行的结果偏离了定额,就要立即分析原因,采取行动,纠正偏差,发挥管理的控制功能的作用。管理的组织、指挥、协调等项基本功能的作用,也都必须建立在科学定额的基础之上。进行科学管理需用的定额种类很多,如劳动定额、物资消耗定额、流动资金定额等,但是基本的是劳动定额和物资消耗定额。2.物资消耗定额管理的内容(1)物资消耗定额的制定在物资消耗定额制定工作中,要根据企事业单位的生产(或工作)特点及其生产技术条件,采取科学措施和适宜方法,做好深入细致的调查研究,搜集有关物资消耗定额的原始资料进行详细分析和计算,制定出综合的物资消耗定额。(2)对制定的物资消耗进行认真审查在物资消耗定额制定以后,要组织有关部门技术人员进行自审和会审。认为无问题时,再逐级上报最后审定。对物资消耗定额审查的主要内容包括:1)新制定的物资消耗定额是否符合国家的方针政策;2)是否符合上级对制定物资消耗定额的规定和要求;3)是否符合物资消耗定额统一规定的口径和范围及制定物资消耗定额所使用和参考的历史资料是否准确可靠;4)所制定的物资消耗定额水平是否先进合理。经过上级主管部门的审查,认为新制定(修订)的物资消耗定额符合客观实际和要求,则批准并生效,以文件的形式正式公布实行。(3)制定贯彻执行物资消耗定额的规章制度为了确保物资消耗定额能够正确贯彻执行,应建立一整套严密的物资消耗定额管理制度。主要有:1)定额人员的岗位责任制度;2)超定额用料审批制度;3)定额颁发料制度;4)节约物资奖励和浪费物资惩罚制度等。(4)物资消耗定额的执行物资消耗定额制定以后,要认真组织贯彻实施,在执行过程中要定期进行考核,检查物资消耗定额与物资消耗实际情况的吻合程度。如果经查核两相符或基本相符,说明物资消耗定额准确或基本准确。如果不相吻合,要查明其差距大小和原因所在,以便总—359—
第五篇电力企业物资定额与统计管理结经验教训,积累历史资料,并为今后修订物资消耗定额提供必要的依据。(5)对物资消耗定额进行修订物资消耗定额在执行一段时期后,由于生产力的发展,科学技术的进步,技术工艺的改进,新材料和新设备的使用,以及其他情况发生变化,原来制定的物资消耗定额已不能反映变化了的客观情况,已起不到促进生产、节约物资的作用,因此,必须加以修订。物资消耗定额修订分为定期修订和临时修订两种。定期修订是对整个物资消耗定额进行修订;临时修订是对个别任务项目或个别物资品种规格定期进行修订。3.物资消耗定额水平和定额指标(1)物资消耗定额水平物资消耗定额水平是指在制定物资消耗定额时所依据的数值标准。这个定额水平,应该是一个平均先进水平的数值。所谓“平均先进水平”既不是从最先进的物资消耗水平出发,也不是以平均物资消耗水平为标准,而是介于平均与先进之间的一个数值。这种平均先进水平的物资消耗定额,对于大多数企业生产者来说,经过努力是可以达到的。采用这种定额水平的物资消耗定额指标,既能保证生产(或工作量)需要的物资,又能起到调动人的积极性和节约物资与降低物资消耗的作用。(2)物资消耗定额指标物资消耗定额指标是根据物资消耗定额确定物资消耗的数量标准。物资消耗定额作为计划指标,具有指令性和时间性。指令性即命令性、强制性和权威性。制定的物资消耗定额需报上级批准,并以命令的形式予以公布,有关单位必须严格遵守。时间性是指物资消耗定额只在一定的时间内适用,而在这一期间内要保持相对稳定,不能进行频繁的变动。但是,随着生产的发展和科学技术的进步,对于已不适应需要的物资消耗定额,应根据变化了的情况及时加以修订。(3)物资消耗定额的数值标准和数量标准物资消耗定额的数值标准和数量标准是物资消耗定额管理过程中,对物资消耗定额各项指标进行考核的基本依据。在检查物资消耗定额时,必须按照物资消耗定额水平和定额指标逐项核对,认真进行统计和分析。对物资消耗定额的检查要严格要求,不能随意降低其数值标准和数量标准。只有正确掌握和运用物资消耗定额的数值标准和数量标准,才能考核好定额,才能发挥定额的应有作用,搞好定额的管理。二、物资消耗定额的制定、审核与综合1.定额的制定关于物资消耗定额的具体制定方法,在上述有关章节中都作了论述,这里重点对制定定额的程序、注意的事项和用ABC分类法对制定物资消耗定额的物资品种规格选项问题进行阐述。—360—
第五篇电力企业物资定额与统计管理基层单位在制定定额时,首先要认真研究上级布置物质消耗定额工作的有关规定,明确具体任务和要求,并且在人力上、技术资料和统计资料上做好准备,然后通过写实查定、技术计算或统计分析等方法,提出物资消耗定额的草案,在广泛征求职工群众意见并作修改后,由本单位技术负责人和行政领导人审定。上级机关对基层单位制定的定额,要组织对口的专业人员认真审查,并可召开同行业的小型会议进行评比审议。发现问题后,要深入进行指导,加以纠正。在逐级制定和汇总物资消耗定额时,要注意两个问题。第一,在制定物资消耗定额的品种范围方面,既要力争逐步做到凡是有消耗的物资,都制定定额,又要首先抓好重点,对主要材料、贵重材料、用量大的材料、经常使用的材料、消耗比较稳定的材料先制定定额,然后再对辅助材料、低值材料、用量少的材料、不经常使用的材料、消耗不稳定的材料以及工具配件、劳保用品等制定定额。不分主次,不分重点是不可能全面制定出可靠的定额的。第二,要逐步制定和汇总出某项产品完整的物资消耗定额。它包括三个部分:(1)产品中的全部零件(自制件、外购件、协作件)或工程项目的全部工程内容的物资消耗定额;(2)包括产品中或工程项目中的全部物资的品种规格;(3)包括操作定额和供应定额(以便提供不同部门使用)在物资品种、规格繁多的情况下,为了提高物资消耗定额工作的水平,使物资消耗定额在现有条件下,最大限度地发挥其在生产、管理上应有的作用,制定物资消耗定额时,应抓住重点、主次分明。为此,对制定定额的物资品种应进行选项。ABC分类法是被广泛用来对物资品种进行选项的方法之一,现对其具体内容和选项方法进行介绍。所谓ABC分类法对物资品种选项,就是对企业所需要的各种物资,按其重要程度、用量大小和单价高低,分为ABC三类。在所消耗的物资品种中,资金占用量大的主要物资列为A类;资金占用量小的次要物资列为C类;处于它们中间状态的物资列为B类。ABC分类法来源于ABC曲线,ABC曲线又称帕累托曲线。1979年意大利经济学家帕累托在研究人口与收入的分配问题时,发现占总人口百分比不大的少数人的收入却占总收入的大部分,而大多数人的收入却只占总收入中的很少一部分,即所谓“关键的少数和次要的多数”的关系。在物资经济管理中,也存在着许多类似上述的情况。用ABC分类法对制定消耗定额的物资品种进行选项,有很大的现实意义。铁路是国民经济的大动脉,随着生产技术的不断发展,铁路消耗的物资品种和数量越来越多,随之而来的制定定额的物资品种也逐渐增多,物资消耗定额管理部门的工作量亦愈来愈繁杂。为了解决加强物资消耗定额管理与物资消耗定额项目繁多之间的矛盾,运用ABC分类法对物资品种进行选项是很必要的。它能够使定额管理工作抓住主要矛盾进行重点管理。正确的选项,是加强定额管理的前提,它能够从整体上反映出生产任务的物资消耗—361—
第五篇电力企业物资定额与统计管理和材料费用概貌,因被选用的物资品种是生产单位经常发生和主要消耗的物资品种,其费用占材料总费用的绝大部分(有的规定为95%),从而给各级物资管理机构提供管理的重点对象。因此,各级管理机构只要加强对所选用的物资项目的管理,就能够使企业的物资消耗定额管理工作有成效,从而获得较好的经济效益。运用ABC分类法选项的原则是:(1)选定的物资品种一定要反映出该生产任务的特点;(2)对价值虽然很小,但它是生产关键物资,也必须包含在被选定的范围之内;(3)对于消耗量极小的罕用料(包括大型配件)应予录选。应用ABC分类法进行选项的具体步骤如下:(1)以每种物资的年消耗量乘以单价,计算出每种物资的年消耗金额。(2)按每种物资消耗金额数量,由大到小顺序排列,并予以编号。(3)计算出每种物资年消耗金额占全部物资总消耗金额的百分比、累计百分比以及累计金额。(4)根据各种物资所占的百分比,分出类别。一般是把占品种总数10%在右,占总金额70%左右的物资划为A类;把占品种总数20%左右,占总金额20%左右的物资划为B类;把占品种总数70%左右,占总金额10%左右的物资划为C类。当然这种划分方法不是绝对的,对于具体情况要作具体分析。2.定额的审核物资消耗定额制定以后,必须经主管部门审核。(1)物资消耗定额审核的内容1)审核物资消耗定额的编制说明,从而了解制定消耗定额的全过程。2)审核物资消耗定额的项目是否完整。3)审核由于产品设计或工艺的重大变化而引起定额变化情况及项目增减的原因。4)与历年物资消耗资料进行对比,分析是否符合物资消耗的规律性。5)审核制定定额过程中的计算方法和依据是否正确。6)审核在制定定额过程中是否考虑到采用新技术、新材料等。7)审核是否已经采纳了群众及各部门在审查过程中提出的正确意见。8)审核在制定定额过程中是否考虑到了节约、修旧、利废等因素及贯彻执行物资消耗定额的技术组织措施。9)审核是否符合党和国家的有关方针政策。10)审核定额水平。(2)物资消耗定额审核的重点审查时对那些消耗量大、价格高、短线、稀缺和对产品有重要影响作用的一些物资要特别予以重视,如钢材、生铁、有色金属、木材、油脂等(不同产品有不同的重点物资)。这些物资消耗定额准确与否,对生产的顺利进行以及产品成本和物资管理等项工—362—
第五篇电力企业物资定额与统计管理作影响极大。所以,必要时,要对这些重点物资进行一次测算。其方法是用现定消耗定额与历史完成的任务量相乘,得出物资需要量,看这种需要量与历史实际消耗量之间有多大差距,并分析这种差距的合理程度,从而判断所定消耗定额的准确程度。3.定额的综合定额制定、审核后,还要逐级进行综合。在国民经济计划和物资计划中,综合定额是非常有用的。因为一个产品往往是由成千上万个零件组成的,如果在编制物资计划时,按照零件定额一个一个地进行,不但十分繁琐,而且也没有必要,其工作量之大是不可想象的,为此,各级要采用不同程度的综合定额。同样道理,铁道部机车车辆工业系统,有30多个机车车辆工厂,其中有很多工厂是生产同一型号的产品,并各有自己不同的定额,铁道部在匡算和订购该种产品所需材料时,不能按每个具体生产工厂的定额为依据,而必须以铁道部的该种产品生产的综合定额为依据。这充分说明制定综合定额是非常必要的。综合定额与单项定额的关系,一方面综合定额是在单项定额基础上汇总的,因此单项定额水平的高低,就决定了综合定额水平的高低;另一方面综合定额自上而下地贯彻,又会导致层层压缩,使单项定额在宏观指导下进一步降低。综合定额的作用是单项定额所不具备的,这主要是由于综合定额与单项定额存在很多区别,这些区别正体现了进行单项定额综合的必要性。综合定额与单项定额的区别表现在:第一,综合程度不同。单项定额是以明细的形式逐项制定的物资消耗定额,综合定额是以扩大的形式制定的物资消耗定额。第二,服务对象不同。单项定额是直接为生产服务的,综合定额是为领导机关服务的。第三,制定方法不同。单项定额是根据一定的计算、实测、统计分析而制定的,综合定额一般是采用加权平均法而制定的。第四,使用期限不同。单项定额使用时间要随着生产技术与消耗水平的改进而及时修正,综合定额的使用期限相对稳定,不宜经常修改。第五,定额构成不同。单项定额一般为操作定额,综合定额一般为供应定额,包含消耗的因素更多。三、物资消耗定额的贯彻执行与日常管理1.定额的贯彻执行物资消耗定额的贯彻执行是定额管理的实施阶段,也是定额发挥作用的阶段。我们知道,制定定额的目的,就是为了在实际工作中应用定额,只有这样,才能充分发挥定额促进生产,节约物资和降低产品成本的作用。通过定额的贯彻执行,不仅可以考核物资消耗定额的适用性,而且还可以总结出物资消耗的规律性。所以说,定额能否发挥作—363—
第五篇电力企业物资定额与统计管理用,贯彻执行是关键,否则,制定的物资消耗定额再科学、再合理,也是没有意义的。物资消耗定额工作是一项技术经济双重性的工作,因此,在定额的贯彻执行过程中,必须坚持专业管理和群众管理相结合的原则。定额的贯彻执行,是定额管理的中心环节,因此,定额工作人员应设法在企业的各项经济活动和生产活动中,落实定额,按定额办事,用定额去管理生产、指导生产、保证生产和促进生产的发展。为保证定额的贯彻执行,必须做好以下几项工作。(1)向班组分劈定额由于生产班组是物资的直接使用者,因此,贯彻执行定额的首要任务是向班组分劈定额。比如机车修理,我们所制定的定额是“台份”定额,而一台机车的修理需要几十个班组的协调努力才能完成,所以必须将“台份”定额分劈为班组定额。(2)贯彻执行物资消耗定额要与班组的经济核算结合起来消耗定额是班组经济核算的基础;而经济核算的开展,又大大地推动了消耗定额的不断降低,因为费用核算,是靠定额和单价进行的。(3)为了保证物资消耗定额的贯彻执行,必须建立、健全一整套相应的定额管理制度定额领(发)料制度;定额人员的岗位责任制度;超定额用料的审批制度;节约物资有奖制度等等;废旧物资回收制度。(4)贯彻执行物资消耗定额,各部门必须协调一致,特别是物资部门与技术工艺部门要密切配合(5)为使物资消耗和费用支出对起口来,要做到物资支出项目与财务支出科目相一致。2.物资消耗定额的日常管理定额的日常管理,即是定额管理的日常具体工作。定额工作人员在定额的日常管理中,一般应抓好以下几项工作。(1)要严格实行限额发料的制度限额发料制度是企业生产活动中的一项重要管理措施,它能随时反映出企业管理中存在的问题,能促使降低物资消耗。在这项工作中,物资部门要抓好以下三个环节:1)掌握生产作业计划定额发料是按旬、按月或按季度的生产作业计划及材料消耗定额进行的。企业的生产作业计划,如不是按生产规律办事,过分加大在制品的储备,过分拉长生产周期,则应对超过生产计划的品种、数量和时间安排的投料提出意见。要防止为了追求产值或降—364—
第五篇电力企业物资定额与统计管理低库存,在年末搞突击投料。否则,限额发料就是“限额不定量”,限额发料也必然成为一句空话,收不到实效。2)建立定额供料台账这是为了严格执行定额发料制度、考核定额的准确程度、监督生产作业计划的执行情况、控制超计划投料、掌握非工艺损耗以及系统地登记由下料开始所取得的各种原始统计数据,为核算材料利用率积累资料。3)开展下料核算为严格实行定额发料,必须认真开展下料核算。所谓下料核算就是通过下料记录(记录实际投料量,实际切割件数,实际余料发生量等),认真核算产品(或零件)的实际材料消耗量。4)加强对残余料的管理因为把余料列入消耗,就会增加产品成本,降低材料利用率;反之,把应摊入消耗的残料算作了余料,也会使库存和利用率虚增,都不能反映企业材料消耗的真实水平。要加强余料管理,首先要参照本企业制定的产品(或零件)工艺定额的口径,根据本企业产品最小零件的尺寸,考虑生产计划安排情况,组织技术、下料、供应等部门共同制定一个残料标准,按照残料标准,对残料进行妥善管理。5)提高材料利用率各企业应积极创造条件,在实行限额发料的同时,必须尽可能地采取集中下料,合理套栽,开展综合利用,最大限度地提高材料利用率。只有这样才能使物资消耗定额顺利地贯彻执行,为物资统计和财务核算提供准确可靠的数据。(2)加强在制品管理在制品就是从原材料投入生产开始,到产品生产完毕,并经检验合格,办完入库手续为止的生产过程各个阶段中的零部件。例如,毛坯库的毛坯,零件库的零件,半成品库的半成品,以及在车间各工作地点,工序间流动和正在加工的零件等都是在制品。在制品管理工作,就是对在制品进行计划、协调和控制。在制品的管理水平能够反映一个企业科学管理的水平。在制品管理混乱会造成大量零件损失、锈蚀、变质,不但影响生产,还会造成损失浪费,致使材料消耗上升,产品成本提高,同时还影响消耗量的计算。因此必须建立在制品收、发、存台账,实行定期盘点和转序清点,加强对在制品的管理。(3)深入生产实践调查研究了解生产,熟悉生产,了解消耗,摸索消耗规律,对节约物资的先进经验、先进工艺、先进技术要及时加以总结推广,对于浪费物资和削弱定额管理的问题,要随时与有关方面配合,认真加以解决。(4)进行经济活动分析,提出改进企业管理的意见定额工作人员应经常与物资部门、财务部门和节约工作人员密切配合,研究物资的消耗、费用的支出和节约利废成果,参加本单位的经济活动分析会等。—365—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(5)对在执行中产生问题的定额项目,要进行检查和分析定额人员对那些消耗量大、价值高、执行中常常出现偏差的定额,应该用技术计算法或现场写实法进行反复的查定,并将查定的结果拿到实践中去验证,为分析定额和修订定额提供依据。(6)做好日常消耗资料的统计分析以及定额执行结果报表的提报工作实耗物资的统计分析,必须有一套严密的制度和行之有效的办法,使之既准确可靠,又不繁琐。为此,应建立完整的原始凭证和一整套定额统计资料管理制度,以便准确、及时地统计出物资实耗数量。这个统计资料,既是定期考核定额执行情况的基本素材,也是将来修订定额的重要依据,所以它是定额管理中的一项基础工作,应该日积月累,持之以恒,认真做好。在统计物资实耗资料的同时,还应做出必要的分析说明,如当时的生产条件和物资消耗情况等。因为影响物资消耗的因素比较复杂,有些“活”的情况在统计数字之中是很难体现出来。有了历史情况的记载,就能使“死”数变“活”,为日后的分析工作做了必要的准备。物资消耗定额执行结果定期统计报表就是根据上述需要而设立的,内容包括实际完成任务量、实耗物资数量、原定额、平均单耗、原定额与平均单耗的比较等等。报表的种类有季报、半年报和年报等。从表中可以反应出报表期内定额的执行情况。(7)千方百计地降低物资消耗降低物资消耗的主要途径有:1)改进产品设计和产品结构,减少产品的物资消耗量产品设计合理与否,直接关系到产品的结构、性能和消耗。在生产技术落后的条件下,其产品一般是结构陈旧,性能落后,质量较差,材料消耗较多。以汽车为例,众所周知的日本汽车,在与载重量不断增加、耗油量不断降低的同时,汽车的自重量在不断降低,载重量与自重量的比为1∶0.6~0.7左右;而我国生产的汽车,这个比值一直处于1∶1的状态,平均每生产一辆车多消耗1吨钢材。类似现象在铁路工程部门也有存在,如在设计上加大保险系数,肥梁胖柱,超强超厚,造成材料严重浪费。为此,设计人员必须从国情出发,量财量力,精打细算,对设计进行改革。2)改革工艺,降低物资消耗有了合理的设计,还不能完全实现降耗,如果设计是先进的,工艺是落后的,同样也会造成材料的浪费。因此,不断改进生产工艺,采用新工艺,相对地减少工艺损耗,也是降低消耗定额的重要途径。如我国某部门年耗钢材350万吨左右,钢材利用率平均为50%~60%,每年有上百万吨的钢材变成切屑和废料。如采用精密铸造,精密锻造,粉末冶金等新工艺,就能提高材料利用率,减少材料损耗;采用少氧化、无氧化等热处理新工艺,能大幅度地提高产品的使用寿命,相对地减少材料的消耗。首都钢铁公司采用了一种新工艺,只是稍微改变一下工艺流程,就使钢材轧废率由4.5%降到2.1%,一年增产近千吨优质钢锭。他们采用的高炉喷煤粉新技术,一年节约焦炭17万吨,价—366—
第五篇电力企业物资定额与统计管理值800多万元,并使每吨铁喷吹的重油从23公斤降到5公斤,一年节约用油2万余吨。由此看来,改革工艺,对降耗是大有潜力的。3)采用新材料,开展节约代用代用对缓和短线物资的供求矛盾,降低生产成本和促进生产发展等方面具有重要的作用。随着科学技术的发展,各种性能良好的新型材料不断涌现,为代用创造了条件,但是,新材料的使用范围,必须通过生产实践后,才能不断加以扩大。为了搞好节约代用,在选择代用材料时,必须注意以下三个原则:保证质量:保证产品质量是节约代用的前提。因此在选择代用材料时,必须使代用材料具有被代用材料的基本性能、基本技术要求和良好的使用价值。降低成本:企业作为一个独立核算的经济组织,既要考虑如何组织生产完成国家计划,同时又要考虑如何降低生产成本取得盈利。因此,在选用代用材料时,首先要分析是否有利于降低生产成本,是否有利于企业总体的经济核算,倘若节约代用暂时给企业带来一些困难,但对全局有利,则要服从全局的需要,努力克服困难,增加生产。代用合理:合理代用主要是指如下两个方面的内容:用工业材料代替农产品;以合成材料代替天然材料;以长线材料代替短线材料,即选择资源丰富的材料代替资源比较缺乏的材料。在推广代用物资中,大力推广木材代用品有着特殊重要意义。目前我国可供采伐的33成熟林仅有39亿米。按现在每年消耗森林资源2亿米计算,只够采伐20年左右。用3材林中的中龄林有18亿米,成熟林采伐完后,一部分中龄林还未进入成熟期,到2000年前后,势必出现木材资源青黄不接的严重局面。为此,大力发展木材代用材料是解决木材资源不足的重要措施之一。现在采用的代用材料有以钢代木、以条代木、以塑代木、以水泥制品代木和以菱苦土代木等等。此外,用本地生产的材料代替外地生产的原材料,用国产材料代替进口材料,也是节约代用和降低物资消耗的基本途径。4)大搞物资的综合利用,充分发挥物资效能在现代科学技术水平和工业技术水平不断发展的情况下,大搞物资的综合利用,可以使物资变小用为大用、一用为多用、无用为有用,真正做到物尽其用。所以物资的综合利用是充分挖掘物资潜力的努力方向,也是我国重要的经济政策和技术政策。各种物资都具有多种属性和多种效能,而每种属性和效能又可以作为多方面的利用,这样就提供了物资综合利用的可能性。以煤炭为例,如果把它直接当作燃料使用,所得到的只是热能,而其他许多有用物资就会浪费掉了,如果把煤炭加以综合利用,经过干溜,可以得到焦炭、煤气、煤焦油和沥青等许多产品。如果再把煤焦油和煤气加以综合利用,还能得到染料、炸药、塑料、药品、合成橡胶、合成纤维和化肥等上百种化工原料。5)提高产品质量,降低废品率提高产品质量,降低废品率,这是降低消耗定额最直接的途径,因此,应时刻予以—367—
第五篇电力企业物资定额与统计管理重视。四、物资消耗定额管理现代化1.定额管理思想现代化管理思想现代化的标志,就是从传统的管理思想中解放出来,走改革创新的道路。特别是要着重实现下列几个管理思想的转变。(1)从单纯追求生产的高速度转变为以经济效益为中心企业是经济组织,企业对社会的贡献首先就表现在为社会创造财富的经济效益上。过去那种从事企业管理而不算经济账的做法必须根本扭转。物质消耗定额管理要把是否有利于促进整个企业经济效益的提高作为衡量自己工作好坏的标准之一。从封闭式的管理转变为开放式的管理(2)现代化的生产是建立在最新生产技术和最新市场信息基础之上的,它同封闭的自给自足的自然经济和传统的保守管理完全不同。物资消耗定额的管理必须紧密注视新的技术革命所引起的一系列重大变化,及时修改定额,并且及时地同国内外同行业的物资消耗定额水平进行比较,找出差距,迎头赶上,做到知己知彼,使定额始终处在领先的水平。(3)从垄断型的管理转变为竞争型的管理随着我国国民经济实行对内搞活和对外开放的方针,企业生产的产品由国家统购包销逐步走向以价廉物美的信誉打开自己的销路,在竞争中发展和在竞争中取胜。如果定额管理保守落后,导致产品成本过高,质量低劣,将使企业无法生存下去。特别是实行物资消耗上的择优扶持的政策,更需要加强物资消耗定额的管理,才能争取和保持“择优”的地位。(4)从依靠外延发展生产转变为依靠内涵来挖掘潜力物资消耗定额在促进增产节约方面具有重要的积极作用,它不仅可以节约用料,而且还可以通过节约用料,在原有的物资消耗总量不变的条件下,扩大产品产量,加快生产速度,发展生产规模。如果没有这种认识,单纯依靠增加投资,增加材料去发展生产,就会使企业处于被动的境地。(5)从强调集中管理转变到简政放权为了调动基层单位的积极性,为了提高定额管理的工作效率,一定要把定额管理中的集权和分权放权的关系处理好。要在宏观指导下,给基层单位放权,扩权,给予基层单位及时修正调整定额的权力,鼓励基层单位制定节约物资和合理奖励的办法,使定额不断降低,保持先进。(6)既要抓生产力又要抓生产关系物资消耗定额本身是物的消耗指标,但它是靠人去实现的,特别是要靠生产第一线的广大生产者去实现的,因此要在纠正过去只算政治账不算经济账的“左”的做法之—368—
第五篇电力企业物资定额与统计管理后,又要防止只算经济账,不注意做思想工作的右的倾向,要坚决贯彻物质文明建设和精神文明建设一起抓的正确方针,在定额管理中充分做好人的工作。2.定额管理方法现代化定额管理方法现代化的标志,就是从传统的经验管理方法中解放出来,实行科学的管理。特别要着重实现下列几个管理方法的转变。(1)从生产型管理方法转变为经营管理型的管理方法要改变只管完成生产任务而不管经营、管理好坏的作法。在物资消耗定额管理中,要围绕为改善企业经营状况而作出努力,定额管理不仅仅是保证生产的顺利进行,更重要的是要保证经营的显著成果。因此在制定与考核定额的方法、标准时,要从企业经营的效益出发。(2)从执行管理转变为决策管理传统的管理方法是照章执行,只注意微观管理,忽视宏观控制。科学的管理方法特别强调决策,没有正确的决策,就没有正确的领导与管理。因此,对于定额管理中的一系列问题,要进行周密的调查研究和分析,并在此基础上进行正确的决策,从宏观上保证大方向正确,避免失误。(3)从战术性管理转变为战略性管理定额管理中要处理好局部与全局的关系,战术性管理要重视,但是战略性管理更要重视。例如研究木材消耗定额的降低措施,这是战术性管理;放眼全局去研究以钢代木,从根本上改变木材消耗状况,这是战略性管理。(4)从单纯的定性管理转变到既要定性又要定量管理现代化的经济管理,要求越做越细,要求有充分的论证,要求用数字说话,因此,对于物资消耗定额管理,不能只是大致的原则性的进行管理,而应当定量管理。物资消耗定额本身是个数量指标,是反映物资数量消耗规律的,因此要详细地掌握历史资料和现状,充分运用数字方法预测和推导,真正做到胸中有“数”。(5)从以行政手段管理转变为以经济手段管理定额不能单纯靠指令性指标强制执行,要实行经济手段,运用经济杠杆的力量去推行定额管理。(6)从手工方法管理转变到用电子计算机等先进工具进行管理由于电子计算技术的普及,各单位相继配备了电子计算机,大大提高了工作效率,因此在定额的制定、修改、统计以及日常工作中,要广泛采用电子计算机。当前要抓好用电子计算机存储定额的有关信息,及时进行统计分析,同时要有计划的组织专门技术人员进行合理下料的计算,使下料数学化,此外,还要广泛推行各种科学管理的方法,如ABC分类法、消耗预测法等,使物资最有效最充分地得到利用。3.定额管理机构体制现代化定额管理机构体制现代化的标志是高效化,其特点如下。—369—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(1)定额管理机构应与计划体制一致按照微观搞活、宏观控制的精神,要在定额管理体制上改变全部实行指令性指标的作法,除特殊情况外,可以将消耗定额作为指导性指标,放权给基层单位,使基层单位可以根据实际情况随时进行调整。对于用量大的主要物资消耗定额则应集中精力管好。(2)按照精简机构的原则,定额管理机构要少而精尽量减少机构的层次和相邻部门的重复设置,不强调机构的统一模式,只要求上下左右有关单位有明确的管理分工,建立和健全定额管理的专业化机构或配置专门人员,使生产单位同计划、设计、工艺技术、物资供应、财务、劳资等部门共同紧密协作,共同做好定额管理。(3)定额管理机构要高效化信息要灵通,数字要准确,有职有责有权,指挥有力,特别要摆脱日常事务性工作,集中力量研究消耗规律,指导定额的改革,真正成为推动企业前进的活跃因素。要坚决防止徒有虚名、机构臃肿、人浮于事、扯皮拖拉、不务正业的作法。4.定额管理人员现代化定额管理人员现代化的标志就是知识化、专业化。(1)任人惟贤定额管理是一项繁杂、艰巨任务,要选派勇于负责、知识面广、熟悉生产、能独立开展工作的人员去担任。定额管理中涉及的各种因素很多,而且往往难度大,因此从事这项工作的人员应当是思想开阔,严肃认真,积极主动,大胆细心的人,同是还应当具有经济、技术、设计、物资、计划、劳资、财务等多方面的知识,力求成为通才和杂家。没有这种水平的人,是胜任不了定额现代化管理工作的。(2)发扬民主定额管理人员要有民主作风,善于调动和发挥职工群众的积极性,尊重职工群众主人翁的地位和权力,改变单纯行使行政命令的作风,努力克服官僚主义,深入到生产第一线,掌握物资消耗的第一手资料,取得定额管理中的发言权和职工群众的支持。把过去容易造成与职工对立的地位改变为共同利益一致、共同关心、互相支持与协作的共事关系。(3)自尊自律定额管理人员要杜绝官僚主义的恶习弊端,立志改革,不断创新,力求上进,并且使工作卓有成效,取得公认。定额管理人员要切戒墨守成规、维持现状、保守落后的思想。要切戒服从长官意志和听从下属摆布,而自己是没有正确见解的盲目者、糊涂人。要牢固树立定额管理为生产服务、为效益服务、为群众服务的思想,要坚持原则、是非分明、赏罚公正、观点鲜明、廉洁奉公、遵纪守法。5.定额管理手段现代化现代化管理方法的一个特点,就是广泛运用数学和电子计算机对所研究的问题进行—370—
第五篇电力企业物资定额与统计管理定量分析和寻求解决问题的最优方案。在物资消耗定额管理中也是如此:在制定定额前,要收集和处理有关物资消耗的统计数字和信息资料;在制定定额中,要推行合理下料、合理剪裁、合理加工的最优方案;编制综合定额时,要进行大量的汇总计算;在考核定额时,要对定额的各项指标进行计算与分析⋯⋯这一切,仅仅靠人力与手工操作是难以顺利完成的。因此,要大力提倡在定额管理中广泛运用数学和电子计算机,提高定额工作的效率,提高定额给企业带来的经济效益。第五节电力企业物资储备定额管理一、物资储备定额的概念物资储备定额是指在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产正常顺利进行所需物资储备的足够的而又是最低的合理的数量标准。对于物资储备定额概念的理解,应注意以下内容:(1)“一定条件下”说明某种物资的储备定额的时限性和适用条件。随着管理水平、管理手段及方法的改进和提高,储备定额也应相应变化,才能起到物资储备定额对仓储管理的促进作用,才能不断提高仓储管理质量和水平。(2)“依实际情况确定”储备定额是为实际应用而制定的,也是为加强储备物资管理而制定的,因此,制定的定额应符合实际情况的要求,明显不能达到的定额指标等于没有定额,即物资储备数量过低,明显不能保证生产正常供应;如果物资储备数量太高,虽然能保证生产正常供应但却出现超储,这样的定额指标起不到激励作用,不能促进仓储管理质量的提高。因此,一定要依实际情况而定,使制定的定额符合仓储管理的实际要求。(3)“足够而又最低”,足够是指保证生产或社会需要是足够的(指一定期限内的储备数量),即对于保证正常供应来说储备数量是足够的;最低是指在足够的前提下,应使物资储备数量尽可能地降低,直至降到现有条件下的最低水平。二、物资储备定额在企业管理中的作用(一)物资储备定额为企业物资管理提供了科学的依据在库存量管理中应以储备定额为依据,使物资储备经常保持在合理的水平,既不影响生产需要,又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时,以物资储备定额为依据,并计算所需储备资金,既节省储备资金,又能保证所需物资的储备数量。另外,物资储备定额也是确定仓库面积及编制物资供应计划等的依据。—371—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(二)促进企业不断改进和提高管理水平物资储备定额是一个科学、合理的数量标准,它既能保证生产正常顺利进行,又是最低合理的储备数量。但是,虽然如此,如果没有严格的管理,没有统一的认识和努力,还是不能达到定额的要求的。因此,物资储备定额管理能有效促进整个企业管理水平的提高,并能在管理过程中发现存在的问题和缺陷,便于总结经验和教训,使管理质量不断完善。(三)物资储备定额能使企业逐步降低储备资金的占用,提高资金利用效果物资储备的数量如果没有物资储备定额作为依据,就会出现储备不足或超储现象。为了保证生产正常顺利进行,往往会采取多储办法来保证生产需要,结果造成储备资金的积压,使资金利用率降低,也间接影响企业的经济效益。有了物资储备定额,物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准,有利于企业合理安排储备资金,及时发现超储、积压等不合理现象,并依照定额及时加以解决,促进资金的合理有效利用。另外,通过物资储备定额管理,可以不断提高企业管理水平,逐步降低储备定额的数量标准,也使储备资金逐年减少,最终实现零库存生产,促进企业资金形成无储备资金的高效利用。三、物资储备定额的分类(一)按其在电力生产中的作用分类(1)经常储备定额;(2)保险储备定额;(3)事故备品定额。(二)按照定额的管理程度的不同分类(1)A类物资储备定额:(2)B类物资储备定额;(3)C类物资储备定额。(三)按定额的计量单位的不同分类(1)相对储备定额(以天数为计量单位);(2)绝对储备定额(以实物计量单位计算)。(四)按定额的综合程度的不同分类(1)个别储备定额;—372—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(2)类别的储备定额;(3)综合储备定额。四、物资储备定额的制定(一)经常储备定额的制定经常储备定额是指在供应、运输等条件正常的情况下,在前后两次进料的间隔期内,为保证企业生产或供应正常进行所需物资储备的足够的而又是最低合理的数量标准。经常储备定额=日平均需用量×供应间隔期其中日平均需用量=单位产品消耗定额×每天产品产量供应间隔期为进料间隔时间、检验天数及生产准备时间之和。进料间隔的长短,与物资订货采购间隔,发货间隔,距离长短,运输条件,订货、发货起点等一系列供应条件有关。现就不同条件的进料间隔期说明其计算方法。(1)供货单位规定有订货起点或发货起点的情况下的进料间隔期,计算方法如下T=Q/q式中:T———进料间隔天数;Q———订货、发货起点;q———平均每天需用量。这一方法在实际应用过程中,应结合实际情况而定。当订货、发货起点远超过企业的用量时,可能会造成超储或积压。当订货、发货起点远低于企业的用量时,不仅会增加工作量,而且又不能确保生产需要。因此,只有订货、发货起点与企业需求相适宜时才能采用。(2)一般情况下,指在市场订货过程中,没有其他约束条件,企业可根据自身的实际情况和需要确定进料间隔期。T=Σ(M×t)/ΣMT=ΣT/N式中:T———统计期某规格物资的进料间隔期;M———统计期每批入库数量;t———统计期每批进料间隔期;T———同一品种物资平均进料间隔期;N———同一品种不同规格物资的规格类别数。这里虽给出了进料间隔期和物资储备定额的确定方法,但在实际工作中一定要灵活掌握,应结合经济订购批量和安全库存量来考虑制定物资储备定额。—373—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(二)经济订购批量前面讲述的两种方法,考虑企业外部条件比较多,而考虑企业本身条件较少,在经济合理上缺乏定量分析,为了充分考虑企业本身物资储备的最佳经济效益,可以用经济订购批量来确定经常储备定额,其计算公式如下2RKQ=CH式中:Q———某种物资一次订购数量,即经济订购批量(EOQ);R———某种物资的年订购总量;K———一次订购费用;C———某种物资的单价(元/单位);H———某种物资年储存费率(%)。经济订购批量是指订购费用和储存费用之和的总费用最低的一次订购数量。在年订购总量一定的条件下,订购批量越大,订购次数越少,订购费用也越小,而储存费用则越大;反之,订购费用越大,储存费用越小,因此,只有订购、储存总费用最小的订购批量才是经济合理的。计划期天数360天订购周期===24(天/次)计划期订购次数15次则该种物资的经常储备定额为800件,全年订购次数为15次,订购周期为24天/次。在社会主义市场经济条件下,电力企业可根据自己的生产需求来确定进货时间和订购数量,这种条件下,应充分运用经济订购批量方法来确定经常储备定额,才能做到物资储备的经济合理。(三)保险储备定额保险储备定额是指在生产企业所需物资超出计划或由于某种原因计划进料不能按时到达时,用以保证生产正常供应而合理储备的数量标准。一般情况下,保险储备即为经常储备定额的最低储备量。保险储备定额由平均每天需用量和保险储备天数两个因素确定;平均每天需用量应与经常储备定额相同,保险储备天数则与一般的进料间隔天数不同。保险储备定额=平均每天需用量×保险储备天数平均每天需用量可通过消耗定额来确定,因此保险储备定额的合理与否在于保险储备天数的确定。储备天数的确定有四种类型:第一种类型是用规程形式明确规定的应有的储备数量或天数。第二种类型是根据资源、供应条件等因素直接确定的这些物资应有的保险储备天数,即保险储备动用以后,以最快方式办理补救措施时,订购并运回该物资所需的最短—374—
第五篇电力企业物资定额与统计管理时间作为保险储备天数。第三种类型是根据历史的到货延期,按平均延误天数作为保险储备天数。第四种类型是根据供应期平均临时需要量作为保险储备定额,或换算成保险储备天数。保险储备天数=供应期平均临时需用量/平均每天需用量(四)安全库存量安全库存量是指为了提高保证供应的程度即提高保证供应率,减少缺货损失而储备的物资数量。它是从保证供应程度、保证供应的安全系数和平均绝对误差三方面进行分析研究来确定其安全库存量即保险储备定额的。安全库存量=安全系数×平均绝对误差把平均绝对误差的物资数量作为一个单位,称为安全系数;每增加一个平均绝对误差的物资储备量,安全系数增加一个单位。安全系数反映了保证供应程度,它和保证供应率的关系如下表所示。安全系数———保证供应率对照表Tx安全系数保证供应串(%)安全系数保证供应率(%)安全系数保证供应率(%)0.0050.000.5065.541.0078.810.1053.190.6068.441.1081.060.2056.360.7071.231.2083.150.2557.930.7572.571,2584.130.3059.480.8073.891.3085.080.4062.550.9076.421.4086.861.0588.492.5097.733;5099.741.6089.972.0698.123.6199.801.7091.312.7098.463.7099.851.7591.922.7598.613.7599.871.8092.512.0898.753.8099.881.9093.572.9098.983.9099.912.0094.523.0099.184.0099.932.1095.353.1099.344.2599.972.0296.083.2099.484.5099.982.2596.413.2599.534.7599.992.0396.713.3099。595.00100.002.4097.263,4099.67(五)事故备品定额1.事故备品的范围事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。凡具有下列条件之一的属事故备—375—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(1)在正常运行情况下不易磨损,检修中一般也不需要更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全,必须立即更换的。(2)零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。2.事故备品定额约特点(1)构成事故备品的物资品种、规格、数量都由制度统一规定。(2)定额系按规定的实物量为标准,不计算平均每天需用量和储备天数。(3)分级储备管理,各级储备的品种数量都有明确分工。(4)事故备品的储备资金允许不考核其资金周转速度。3.分级储备管理方法的划分(1)发、供电单位储备本单位专用的事故备品,称为现场储备。(2)主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性事故备品。(3)部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性事故备品。事故备品定额在确定时一般根据历史资料结合实际情况来制定。五、物资储备定额管理(一)影响物资储备定额的主要因素物资资储备定额不是一个定量,它是随实际情况的发展变化而相应变化的。各方面因素的变化必然会引起储备定额的变化。影响物资储备定额的因素大体可分为企业内部因素和企业外部因素两大方面。1.企业内部因素企业内部因素主要是指企业管理水平、领导职工思想认识水平和文化素质的影响。主要表现为:(1)认为定额管理可有可无,而使定额管理不能实施;(2)有定额而不按定额执行,管理制度不严至使定额形同虚设;(3)有定额,但不了解定额的含义和内容,导致错误制定和使用不科学合理的定额而适得其反。2.企业外部因素(1)社会生产力发展水平和生产力布局社会经济的发展受社会生产力水平的制约,这是不以人们意志为转移的客观规律。物资储备定额同样也要受到生产力发展水平的限制,社会化生产的程度越高,生产力水平越高,生产规模也不断扩大,产品也会越来越丰富,才能形成一个相对稳定的市场环境,供应和销售才能趋于稳定和均衡,物资流通的购销环节才有保障,形成稳固、可靠的市场,才能使整个社会的物资储备的时间短、数量少,物资储备定额才能不断降低。生产力布局及合理与否与储备定额直接有关。生产力布局合理的地区,大部分物资可以做到就近就地取得货源,供应中断的可能性相对缩小,能缩短进货时间,从而降低物资—376—
第五篇电力企业物资定额与统计管理储备数量。(2)市场条件的影响物资供应网点分布的合理与否及供货单位的特点会影响到物资储备定额。当供应网点分布过多时,物资资源相对分散,形成资源的紧张现象,一个网点有时又不能保证需求数量,会造成企业为力求保证生产而加大一次进货的数量;当供应网点分散过少时,又不能充分发挥中转供应的灵活性和适应性特点,使中转供应和直达供应在运输距离上相差无几,不能缩短进货间隔期,储备定额也就居高不降。供货单位的特点,如供货单位生产的周期、生产的季节性、供货的批量的高低及均衡程度都会直接影响到物资储备定额的水平。(3)运输力的发展和运输技术组织水平的影响运输力的发展水平较高时,运量大,速度快,就相应减少了待运和在途时间,缩短进货时间,运输技术和组织水平较高时,运力能够充分发挥,运输效率高,运输延误减少,缩短进货时间,从而减少必须的物资储备数量。影响物资储备定额的因素是多方面的,比较复杂,对影响物资储备定额因素分析的目的是期望在物资储备定额的制定过程中,对储备定额构成的有关各因素,从理论到实践能有一个较全面的认识,以便在实际工作中能够制定出比较科学合理的符合实际的物资储备定额。(二)物资储备定额的审批物资储备定额制定出来后,须经有关领导机关审查批准方可贯彻执行,审查的目的,是为了进一步提高物资储备定额的质量和实际应用的可行性。物资储备定额的审查,应由物资部门、生技部门、财务部门共同参加,逐项、逐级进行,审查的内容通常为:(1)审查制定物资储备定额工作报告的说明,以便于了解制定工作的情况;(2)审查制定过程中的制定方法、计算依据、资料是否科学合理,是否符合国家及上级主管部门的有关要求;(3)审查物资储备定额是否符合实际情况及其执行的可行性;(4)审查物资储备定额的变化是否与企业生产规模相符合,是否符合物资储备定额的规律性;(5)审查是否采纳了有关部门及各级审批过程中提出的正确意见等。(三)储备定额的执行储备定额制定后,应严格按定额执行,并列入企业管理制度考核办法之中,使之制度化,才能起到制定定额的作用,不然的话,储备定额形同虚设。执行储备定额时应注意以下几点:(1)储备定额的制定应结合本单位实际,不可照抄照搬,因此,应有专门管理人员结合本单位实际情况科学制定。(2)定额制定后,仓库储备物资的数量及采购计划和批次应严格按定额办事,以保—377—
第五篇电力企业物资定额与统计管理证各种物资的储备数量在定额的范围之内。(3)定额制定后,不是不变的,应随本单位实际情况的变化,如生产任务、生产周期、物资消耗水平、运输条件、供销状况、自然条件等各种因素的变动,或管理水平的提高而重新制定,从而起到定额对管理的促进和提高作用。(4)储备定额管理应贯穿于仓储管理的始终,是对仓储活动全过程进行科学管理和监督的依据,因此,不能理解为只对库存物资数量的管理。(四)物资储备定额的考核与修订1.物资储备定额的考核物资储备定额是人们在充分认识物资储备作用两重性的基础上,为既保证生产供应又节约储备资金而制定的,其科学合理与否,还要通过实践的检验。对储备定额的执行情况进行检查与考核,就是为了检验储备定额的合理与否,发现储备定额执行中存在的问题,分析其原因并及时修订,为制定新的储备定额积累资料。物资储备定额的考核包括考核物资储备定额对生产的保证情况;考核物资储备定额与实际平均需求的符合程度,分析超储与不足的现象及原因,并及时修订;与上年度或前一个计划期比较储备定额资金的节约情况;同国外或国内先进企业比较每百元利润或产值的储备定额资金的占用水平,找差距、挖潜力,不断提高管理水平,促进资金的合理有效利用。2.物资储备定额的修订物资储备定额在执行过程中,必须在不断分析考核执行情况的基础上进行修订。这是由于物资储备定额是反映一定条件下的物资储备的数量标准,当条件发生变化时,储备定额也应随着发生改变,否则就不能科学地反映新条件下的储备定额和物资储备的合理水平,因此,经过一段时间,对原物资储备定额要进行修订。同时,随着对物资储备定额、企业生产活动规律及实际情况认识的不断深入,物资储备定额也应不断进行修订,使之更完善更合理。物资储备定额一经审查批准生效后,在正常情况下,不宜经常改动,应保持定额的相对稳定,否则就等于没有可以执行的定额。物资储备定额的修订应在本单位领导的指导下,以物资部门为主,生技、财务部门配合进行,定额应定期修订,以便于贯彻执行。但在执行过程中遇到下列情况应立即修订:(1)发现在物资储备定额制定过程中,制定方法不合理或计算的依据、资料不准确;(2)企业生产规模发生了改变;(3)由于资源条件、市场条件发生明显变化。修订物资储备定额时,必须按照有关规定,将修订结果报请上级审批,在上级审查批准后,方可生效。—378—
第五篇电力企业物资定额与统计管理第二章电力企业物资统计第一节电力企业常规物资统计一、物资价格统计(一)物资价格及其构成物资价格是物资价值的货币表现,物资价值是由生产某种物资所消耗的社会必要劳动量所决定的。所以,物资价格主要由生产成本、流通费用、税金和利润四个因素构成。它反映了商品在生产领域和流通领域中,所消耗的活劳动和物化劳动的补偿和新创造价值的分配和再分配。1.生产成本生产成本是用货币表现的商品生产所消耗的全部费用,包括原料、主要材料和辅助材料、燃料、动力、工资和附加工资、固定资产折旧、管理费等。生产成本是构成物资价格的基本因素,但是它不是个别企业的成本,而是某个行业的平均成本,即社会成本。2.流通费用流通费用是物资在流通过程中所支付的各项费用,一般包括运杂费、利息、损耗及经营管理费等。物资流通费用是社会必要劳动的追加费用,是构成物资价格的另一个因素。3.税金税金是企业按照国家税法规定,应交纳给国家的税款,如产品税、营业税、增值税等,也是物资价格构成的因素之一。4.利润利润是企业销售产品(物资)的收入,扣除生产成本(经营成本)和税金以后的余额,它是社会主义剩余产品的转化形式,是社会主义劳动者所创造的价值,也是构成物资价格的一个因素。—379—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(二)物资价格的种类物资在流通领域和使用领域的各个环节,都有不同价格;即使在同一个环节,也有不同种类的价格。物资价格的种类主要有:1.出厂价工业品出厂价格简称出厂价。通常是指工业企业交货的价格。它是工业品(生产资料或消费资料)进入流通领域的第一道价格,即最初价格,也是对工业生产起直接作用的价格。合理制定出厂价格,有利于鼓励先进,推动后进,促进工矿企业改进生产技术,改善经营管理,提高产品质量,降低成本;有利于正确处理生产部门和流通部门的关系,加强协作,促进生产和流通的均衡发展。2.国家调拨价格简称国拨价,是国务院各部门按照价格管理权限和《国务院各部门分工管理价格的产品目录》规定的物资品种,统一制定的出厂价格。工业生产企业根据国家指令性物资分配计划,向用户及物资供销企业销售产品须执行国家调拨价格。它是物资计划价格的一种重要形式。国家调拨价格可分全国统一订价和地方订价,随着经济体制改革的深化,全国统一订价的产品会逐渐减少。3.企业自销价格是指工业生产企业在国家政策允许的范围内自销产品的价格。自销产品的范围主要是:按国家与企业分成规定,给企业留成的产品;超计划生产的产品(国家另有规定者除外);企业自己组织主要原材料生产的产品等。工业企业自销产品的价格,必须执行国家价格政策的有关规定。4.进货价格简称“进价”,是物资供销企业购进物资的价格,是物资供销企业制定各种销售、调拨价格的基础。5.物资供应价格是指物资供销企业对国营工矿企业和国家定点生产企业,直接供应计划指标内生产资料的价格。它一般由进货原价加合理的物资流转费用及合理盈利所组成。另外,物资供销企业对计划指标内物资的小额零星供应,采用物资零售价。它是在物资供应价格基础上,加一定的供零差价所组成。它与计划外物资灵活自由成交的市场价格是不同的。6.物资协作价格是指各部门、各地区之间,为了弥补物资计划分配的缺口,进行物资协作串换所实行的价格。国家每年公布物资交换的参考比例。合理的物资协作价格,有利于促进物资协作,加快物资流通。—380—
第五篇电力企业物资定额与统计管理7.外贸代理价格是指外贸企业与国内进出口客户之间,按国际市场价格、外贸手续费用、税金和其他费用等制定的结算价格。8.浮动价格是计划价格和议价相结合的一种价格。国家规定基价和浮动幅度,允许在幅度内浮动,故又称“幅度价格”。实行浮动价格办法的产品(包括获得国家颁发的金牌、银牌和部优、省优证书的优质产品,实行高于国家定价一定幅度的浮动价格的产品),其浮动方案都应经过当地物价部门批准或备案。9.市场价格亦称“非计划价格”。它是在市场供求关系影响下,市场上自由成交的物资价格。市场价格与国家定价相比,比较灵活,能及时反映物资商品的价值量和供求的变化,符合发展社会主义市场经济的要求,有利于企业自由竞争。但是,市场价格带有一定的自发性和盲目性。随着物资流通体制改革的不断深化,物资市场价格的作用将进一步突出。10.物资购进价格是指需用单位购进物资的价格。由于购进的物资有计划内、计划外的区别,又有不同进货渠道、不同价格种类等区别。所以,一个单位购进同一种物资往往有几种价格。如国家调拨价、企业自销价、物资供应价、物资协作价、浮动价格、市场价格及外贸代理价格等。核算物资总值的价格,现行统计制度规定,一律采用包括运杂费在内的实际购进价格,与财务核算的材料采购成本一致(详见第六章第四节)。(三)物资平均价统计物资的价格由于不同时点、不同地点和不同的价格种类,价格水平也就不同。为了反映物资的一般价格水平,需要计算某种物资的平均价格。物资平均价格是指某种物资在不同时点、不同地区的不同价格的平均数。它是计算物资差价、比价和编制物资价格指数,以及分析物资价格变动的基础资料。计算平均价格的基本方法,是用某一时期某种物资的销售(或购进)总额,除以销售(或购进)总量,就可求得该种物资的平均销售(或购进)价格。计算公式如下:物资销售(或购进)总额平均价格=物资销售(或购进)总量在实际工作中,由于难以掌握各种物资销售(或购进)总金额和总数量,只能在此基本公式的基础上,根据掌握资料的不同情况,灵活运用不同方法计算平均价格。常用的计算方法有:1.简单算术平均法如果只有某种物资各个时点(或地点)的价格资料,而无销售(或购进)额和数量—381—
第五篇电力企业物资定额与统计管理资料,只能用此法计算平均价格,计算公式为:∑PP=n式中:P———平均价格;P———各个价格;∑———总和符号;n———价格的个数。2.加权算术平均法如果掌握了某种物资的各个价格和相应的销售(或购进)量资料,可以用其量作为权数,计算平均价格。计算公式为:∑PqP=∑q式中:q———物资销售(或购进)量。在另一种情况下,如果不掌握物资销售(或购进)数量和金额资料,而知道价格调整日期,可以用某一价格执行天数为权数计算平均价格。计算公式如下:∑PDP=∑D式中:D———某一价格的执行天数。例如,某种钢材4月11日起,每吨由原价2000元降为1850元,则该种钢材四月份的平均价格为:2000×10+1850×20=1000(元)303.加权调和平均法如果掌握了物资的各个价格和相应的销售(或购进)额资料,可以根据金额除以价格等于数量的原理,用金额为权数,按加权调和平均法计算平均价格。计算公式如下:∑PqP=Pq∑()P式中:Pq———销售(或购进)额。例如,某地三个柴油代销点的零售价分别为每公斤1.9元、2.2元、2.1元,零售额分别为1900元、4400元、6300元。柴油平均零售价可用加权调和平均值计算如下:1900+4400+6300=2.1(元)190044006000++1.92.22.14.混合平均法以上几种平均法都是同品种、同规格、同型号、同等级的物资,计算平均价格。混合平均法则是计算不同规格、不同型号、不同等级的同种物资的平均价格,或不同品种—382—
第五篇电力企业物资定额与统计管理的同类物资混在一起计算平均价格。计算公式如下:∑PQP=∑Q式中:Q———物资销售(或购进)量。混合平均价格反映同种物资不同规格、型号、等级的不同价格水平的综合平均变动情况。在实际工作中,为了安排物资流转计划和对供需综合平衡,通常采用混合平均价格。(四)物资差价统计1.物资差价的含义物资差价是指同一种物资由于处在不同产销地区、不同流通渠道、不同购销环节、不同购销季节、不同价格种类,或由于存在质量、等级的差别等原因,而产生的价格差异的绝对值。它是同一种物资两个不同价格水平相减的结果。正确、合理地制定物资差价,是国家物价政策的一个重要方面。第一,合理的物资差价可以使物资经营者(物资供销企业)能够补偿耗费的社会必要劳动(物资流转费用),并能获得合理的利润,从而保证物资正常流转,促进生产顺利发展。第二,合理的物资差价有利于促进生产力的合理布局,发挥不同地区各自的优势,使资源得到充分合理的利用。第三,合理的物资差价有利于正确处理国家、企业、个人之间,工农之间、地区之间、生产经营者与消费者之间等各方面的经济利益关系,从而有利于安定团结,发展社会主义有计划商品经济。第四,合理的物资差价还有利于促进物资流通各个经营环节改善经营管理,节约流通费用,提高经营效益。2.物资差价率物资差价率是指某种物资差价与该种物资基础价格的比例关系,通常用百分比表示。它反映物资差价的相对水平。计算公式如下:物资差价物资差价率(%)=×100%基础价格水平物资价格统计为了检查物资价格政策的贯彻执行情况,分析研究物资价格的合理性及其影响,需要计算主要物资的差价和差价率。物资差价率是物资价格统计的重要组成部分。物资差价率因计算方法不同,可分为折扣率和加价率。一般情况下,计算差价率是用较低价格作为比较的基础价格,用这种方法计算出来的差价率,习惯称为加价率;如用较高价格作为比较基础价格,这样计算出来的差价率,称为折扣率。物资差价率因差价种类不同,可分为地区差价率、供零差价率、质量差价率、购销差价率等。计算公式分别如下:销地价格-产地价格地区差价率(%)=×100%产地价格—383—
第五篇电力企业物资定额与统计管理零售价格-供应价格供零差价率(%)=×100%供应价格非标准品价格-标准品价格质量差价率(%)=×100%标准品价格销售价-购进价购销差价率(%)=×100%购进价(五)物资比价统计1.物资比价的含义物资比价是指同一市场、同一时期不同物资价格之间的比例关系。物资比价主要包括工业品比价、工农业品比价、进口物资与国产物资的比价等。工业品比价是指同一市场、同一时间不同工业品生产资料价格之间的比例关系,主要有:原材料、燃料与加工工业产品之间的比价;同类产品中的不同品种、不同规格型号、不同系列产品之间的比价;机电产品中的主机与辅机、整机与配件之间的比价;新产品与老产品之间的比价;半成品与成品之间的比价;等等。进口物资与国产物资的比价是指进口的与国产的同种物资价格之间的比例关系,安排比价时以国产物资价格为准。安排进口物资价格适当高于国产物资价格,有利于保护国内企业生产和节约外汇。物资比价实质上是各种物资价值之间的比例,合理安排各种物资之间的比价,可以自觉地运用价值规律,刺激短线物资增产,限制长线物资生产,这对调节供求,调整产业、产品结构,合理利用资源,搞活物资流通都有重要意义。国家通过比价政策,更好地发挥价格的杠杆作用,从而使国民经济有计划按比例地协调发展。2.物资比价统计物资比价统计是物资价格统计的重要组成部分,主要是核算物资的比价,研究生产资料的比价是否合理,为分析研究物资价格变动趋势,为国家制定价格政策和检查政策贯彻执行情况提供依据,为合理安排和调整物资比价提供资料。物资比价统计内容,主要有:(1)不同工业部门产品的比价,主要是采掘工业产品与原材料工业产品的比价;原材料工业产品与加工工业产品的比价。(2)同类产品不同品种规格的比价,同类产品中,不同品种规格的价格之间,比例关系是否合理,也会影响生产和流通。需要统计和研究它们之间的比价,为物资价格管理及时提供信息。(3)轻工业产品与重工业产品的比价,保持轻、重工业产品之间的合理比价,既有利于发展轻工业、也有利于发展重工业,更有利于整个国民经济的协调发展。物资比价统计,除了以上三种基本比价外,还有进口物资与国产物资的比价、不同能源之间的比价、工农业产品之间的比价等,可根据不同研究目的的需要,进行统计。—384—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资比价统计为合理确定各种比价提供依据,同时也是对物资价格实行统计监督的重要内容。(六)物资价格指数1.物资价格指数的含义物资价格指数是反映物资价格水平变化的动态相对数。物资的价格随着生产建设的发展,技术水平和劳动生产率的提高,以及不同时期物资供求关系的变化而不断变化。为了分析研究生产资料价格变动的程度和趋势,需要编制物资价格指数,用来说明不同时期物资价格的变化情况。物资价格指数是在可比物资范围内,反映物资价格动态的一种经济指数。物资价格指数的作用,主要是:(1)综合反映物资价格水平、变化趋势、程度及其规律性。通过编制物资价格总指数,可以使不能直接对比的不同度量的各种物资的价格水平,成为综合价格水平,从而综合反映生产资料总体的价格水平及其变动情况。(2)可以研究物资价格变化对国民经济的影响。例如根据物资价格指数分析研究由于生产资料价格变动对国家财政的影响,对国民收入的影响,以及对人民生活的影响,作为制定物资价格政策、工资政策等有关政策的依据。(3)消除物资价格变动对有关经济总量指标的影响。为了正确反映国民经济发展的实际情况,在编制和检查国民经济计划时,需要根据物资价格指数消除由于物资价格变动对有关指标的虚增虚降的影响。(4)测定物资价格总水平变动中各个因素所起的作用。在综合指数和平均指数中,可以分析各构成因素对总指数的影响。物资价格指数,按物资范围不同可分为单项物资价格指数、大类物资价格指数和物资价格总指数;按物资价格资料的期限不同,可分为月指数、季指数和年指数;按对比的基期可分为定基指数和环比指数;按物资流通不同环节的价格,可分为工业品出厂价格指数、物资供销企业销售价格指数和需用单位物资购进价格指数,等等。2.物资价格指数的编制(1)单项物资价格指数单项物资价格指数反映一种物资的价格变动情况,又称个体物资价格指数。计算公式如下:P1=P1K=或KP0P0式中:K———单项物资价格指数;P1———报告期时点价格;P0———基期时点价格;—385—
第五篇电力企业物资定额与统计管理P1———报告期平均价格;P0———基期平均价格。在实际工作中,多采用报告期平均价格计算单项物资价格指数。(2)物资价格总指数物资价格总指数反映全部物资或某一大类物资价格变化情况。编制物资价格总指数的基本公式是综合指数公式,即:∑P1q1K=∑P0q1式中:K———物资价格总指数;q1———报告期物资购(销)量;∑———总和符号。以上公式适用于全面调查。但是,在实际工作中不可能也无必要都用全面调查,而是选择若干种主要物资,再从这些主要物资中选择若干个有代表性的规格品,先计算其个体物资价格指数,再以其购(销)量或金额为权数,采用加权算术平均数指数公式计算。计算公式如下:∑KWK=∑W式中:K———物资价格总指数;K———物资价格个体指数;W———权数。采用以上公式编制物资价格总指数,需要解决以下几个问题:(1)选好代表规格品编制物资价格总指数,不可能也不必要包括各种物资,可以只选择部分物资中一些代表性规格品。但是,代表规格品首先应当有充分的代表性。因此,选择代表品要注意以下几点:1)选择那些对国民经济有重要意义的物资,即生产建设中使用广泛和价值量较大的物资。2)从不同类别物资中选择代表规格品,使样本分布均匀,各类物资价格变动都能得到反映。3)选择当地生产、供应比较正常、质量适中的物资,作为代表规格品。4)选择代表规格品要保持相对稳定,以便资料的积累和对比。(2)选好代表性企业选定代表规格品后,就要选择适当的填报单位。选择代表性企业需要注意企业生产的稳定性、行业代表性、分布的合理性,以及大、中、小企业的代表性等。(3)确定权数采用个体指数加权算术平均法编制物资价格总指数,权数合理与否,直接影响总指数的正确性。确定权数的方法,是直接用代表规格品的价格量(购进或销—386—
第五篇电力企业物资定额与统计管理售额)占全部代表规格品价值量的比重,作为权数。(4)基期的选择物资价格指数的基期,应根据不同研究目的,选择不同基期。如果观察本年物资价格变化情况,可采用去年同期为基础,编制环比物资价格指数;如果为了研究物资价格在较长时期的变动趋势和程度,则可采用一个比较正常的年份或某个特定时期为基期,编制定基物资价格指数。二、物资供应统计(一)原材料、燃烧收支与库存量统计原材料、燃料收支与库存量统计是需用单位物资供应统计的主体部分,要对各种原料、材料及燃料的收入、支出及库存的数量进行定期统计,反映各种物资的实物形态运行的过程。正确组织供应是生产建设的必要条件,各个需用物资的单位,都把合理组织物资资源,及时、配套地购进各种物资,按生产进度随时供应生产所需的原材料、燃料,作为物资供应工作的头等大事,这是生产建设的客观要求。因为,只有供得上,才能产得出;只有产出,才有销售;只有销售,才能再生产。所以,供、产、销是社会再生产的三个基本环节。原材料、燃料收支与库存量统计,对需用单位在一定时期内各种主要原料、材料、燃料的收入、消费、库存等基本情况,用实物形态反映出来,为检查物资供应计划、调控物资供应、挖掘物资潜力、加速物资周转,以及各级主管机关进行物资平衡等提供统计资料,这对加强物资管理、研究物资供应规律、提高物资供应水平,都有十分重要的意义。原材料、燃料收支与库存量统计的基本任务是反映主要物资的收入情况及其对生产的保证程度;反映主要物资的消费情况、使用方向及其变化;反映主要物资的库存水平及周转速度等基本情况。在提供这些基本资料的基础上,反映企业在物资供应工作中贯彻执行党的方针政策的情况,发扬成绩,揭露矛盾,提出建议,为改善物资供应和加强管理服务,从而实行统计监督。1.原材料、燃料收入量统计(1)订货量指标生产建设单位等各个需用单位所需要的各种物资,在一般情况下,是通过与供方签订合同,然后由供方按合同规定的交货期限、物资品种规格、质量标准等,按时向需方交货;需方则根据合同规定,验收进货。订货和进货是需用单位实现物资供应的前提和首要过程,及时准确地反映订货、进货情况,对订货合同执行情况进行统计,对物资供应工作关系重大,是企业物资供应工作的重要组成部分。(2)收入(进货)量指标需用单位物资供应过程中,进货是三个最重要的基本环节之一。特别是购进物资,这是需用单位物资供应的起点,尤为重要。收入(进货)量指标是反映需用单位实际收—387—
第五篇电力企业物资定额与统计管理到物资的数量,又称进货量或到货量(以下统称收入量),它表明需用单位在报告期内新增加的物资资源数量,是随时可以供应生产建设需用的原材料、燃料。统计物资收入量可以了解物资的来源渠道,收入物资的品种规格、质量和数量,检查物资订货合同及进货计划完成情况;可以核算现有物资对生产建设的保证程度。因此,它是需用单位搞好物资供应,保证生产建设正常进行的重要资料,是物资统计的一个重要指标。2.原材料、燃料消费量统计(1)消费量指标的统计内容消费量指标的统计内容,不同性质的需用单位统计内容也有所不同,以工业生产企业、基本建设单位的消费量统计内容分别说明如下:1)工业生产企业消费量统计内容。2)基本建设单位消费量统计内容。(2)消费量的分组指标消费量的分组指标是根据统计的不同目的而设置的,最基本的分组指标,在工业生产企业有“生产消费”、“经营维修消费”和“更新改造措施消费”,在基本建设单位有“基本建设消费”、“经营维修消费”和“更新改造措施消费”,分别说明如下:1)生产消费。生产消费是工业生产企业物资消费量统计的主要分组指标之一,是指消费量中直接用于产品生产工艺过程中所消费的物资,即构成产品实体或其他工艺性消费的原材料、燃料数量。2)经营维修消费。经营维修消费是消费量的分组指标之一,是指消费量中用于各种维修用料、自制专用工具及经营管理部门用料数量。3)更新改造措施消费。更新改造措施消费是消费量的分组指标之一,是指消费量中用于对原有设施进行技术更新改造的用料数量。3.生产用主要物资使用方向统计适应当前制定物资计划的需要,现行全国物资统计制度中对国计民生关系重大的八种主要物资统计使用方向,进行重点观察。这八种物资包括煤炭、原油、重油、焦炭、生铁、钢材、木材和水泥,分别对每种物资规定其使用方向项目。现在以使用面比较广、用途比较多的钢材为例,扼要介绍如下:(1)钢材用于农业。(2)钢材用于制造农业机械和农机具。(3)钢材用于机械制造。(4)钢材用于制造轻工业产品。(5)钢材用于经营维修。(6)钢材用于建筑预制构件。(7)钢材用于金属包装物品及容器。(8)钢材用于金属制品。—388—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(9)钢材用于其他生产用料。4.原材料、燃料拨出量统计需用单位购进生产资料的目的是为了满足本单位生产建设的需要,在正常情况下,很少再调拨出去。但是,购进的物资如果不能完全适应本单位的需要,或者由于其他原因将物资又拨给外单位。这样就在需用单位之间或需用单位与物资供销企业之间发生物资调拨流转。例如,由于企业改产、转产,由于基本建设工程停建、缓建等原因,对原来购进的某些原材料不再需要;由于另一企业急需某种材料,暂借或转让一部分材料;由于委托外单位加工本企业所需的零配件,进行带料加工;由于物资供销企业收购本单位长期积压物资;等等,这样就产生需用单位物资外拨。需用单位之间的调拨,是在物资使用领域内的流转;物资供销企业收购物资,则从使用领域又倒流到流通领域。不论是前者或后者,从物资流通的根本要求来看,都不符合减少物资流程和流转时间的要求。但是,我国现在还处于社会主义初级阶段,物资产需之间、供需之间,无论从数量上或结构上都存在不少矛盾,而且关系复杂。所以,物资供应的形式和条件不能完全适应复杂多变的社会需求。因此,需用单位的物资,不合用的需要调出或加工改制,不够用的要在计划外组织资源。从而,需用单位之间的物资调拨流转,需用单位向物资供销企业的物资倒流,在现阶段不仅是不可避免的,而且还有利于搞活物资流通,充分发挥物资的作用。原材料、燃料拨出量统计是对需用单位物资调拨情况进行统计,反映物资拨出的基本情况。(1)拨出量指标的核算原则核算物资拨出量的原则是:凡是在报告期内实际拨交外单位并办理了出库手续的全部物资数量,不论是否办理财务手续,都要计入拨出量。这个核算原则规定:首先是拨交外单位,如同一单位内部车间、仓库之间的调拨,属于企业内部物资转移,不应计入拨出量。其次是办理了出库手续,如预收货款或仅发调拨通知书,尚未办理出库手续的,不应计入拨出量。再次是办理出库手续的全部物资,如办理出库手续后,对方没有将出库单上的物资全部提走,统计时不论提走多少,均按出库单上的全部数量计入拨出量。(2)拨出量指标的统计范围1)物资范围。就物资范围来说,凡是本单位实际拨出的物资,不论什么原因外拨,都应统计拨出量。2)时间范围。就时间范围来说,凡是报告期内已办理出库手续的物资,都统计在拨出量中。办理出库手续的日期就是时间范围的标准,按开具出库单的日期进行统计。(3)统计拨出量应注意的问题1)拨到外单位委托加工的物资,不能以拨代消,统计到消费量中。2)委托外单位加工改制的物资,如同一报告期内收回,而且与拨出的物资虽然规格不同,但仍属同一个品种的,应冲减拨出量;如不属于同一个品种,则不冲减拨出—389—
第五篇电力企业物资定额与统计管理量,收回的统计在收入量中。3)借给外单位的物资,如在当年收回的,应冲减拨出量;否则,统计在收入量中。4)拨出量的分组指标拨出量的分组指标最基本的有“拨出加工”和“拨交施工企业”,地区统计部门为了观察主要物资地区流向及编制地区物资平衡表的需要,增设“调出省外”等指标;有些企业主管部门为了核算本系统范围的物资收、拨量,增设“拨交本部系统外单位”等指标。1)拨出加工指标。2)拨交施工企业指标。5.原材料、燃料库存量统计生产建设单位和其他需用物资的单位,为了保证生产建设和其他事业的正常进行,都要储存一定数量的物资,以便随时供应生产建设第一线的需要。所以,需用单位的物资库存是停留在物资使用领域但尚未消费的各种原材料、燃料。储存一定量的物资是需用单位物资供应过程三个基本环节之一,是进行生产建设必要的物质条件。需用单位物资库存量统计是对本单位储存于仓库、车间、工地等处的原材料、燃料进行统计,反映主要物资储存数量及其动态变化。需用单位的物资库存是全社会物资库存的重要组成部分,物资库存量指标是物资统计的基本指标之一。(1)库存量指标的统计范围需用单位物资库存量指标按照“谁保管物资,谁统计”的原则进行统计。但是代保管的物资除外,仍由物资所有者填报。根据以上原则,库存量指标的统计范围包括:1)企业各材料库,包括总库、分库、车间或工地仓库及露天场地保存的物资。2)车间、工地、班组领去后尚未进入第一道生产工序的物资(报告期末应办理“假退料”手续,计入库存量)。3)外单位加工来料尚未消费的物资(这部分物资不论是否作价购入,凡是已经本单位验收入库,在报告期末尚未消费的应计入库存量)。4)自外单位借入并已办理入库手续,但尚未消费的物资,不论是暂借还是已作价购入,均应计入库存量。5)已决定外调或上交,但尚未办理出库手续的物资。6)委托外单位或物资储运公司代本单位保管的物资。7)不属于正常周转库存的超储积压物资及特准储备物资。8)清点盘库查出的帐外物资,不论是否已入账,均应计入库存量。9)已经申请报废的物资,未批准报废前应计入库存量。需用单位物资库存量不包括以下各项:1)已拨到外单位委托加工(包括加工零配件、产品及材料改制)的物资。2)已办理出库手续借给外单位的物资,不论是暂借或准备作价转让,均不计入本—390—
第五篇电力企业物资定额与统计管理单位库存量。3)供货单位错发到本单位的物资。4)代外单位保管的物资(包括已办理出库手续的外调物资,对方尚未提走或未全部提走部分)。5)已查实确属亏损或丢失的物资,不论是否已作财务处理,均不计入库存量。6)已付货款但尚在运输途中的在途物资。7)已投入使用的工具性材料及可回收复用的旧料。8)已运到本企业但尚未办理(或尚未办完)验收入库手续的物资(这部分物资应统计在“待验收入库量”中)。(2)统计库存量指标应注意的问题为了正确统计库存量指标,需要注意以下四个问题:1)要严格执行“假退料”制度。2)要坚持上级主管机关规定的定期盘点制度。3)凡是拨出加工、调出或借给外单位的物资,只要办理了出库手续,不论物资是否已离库,本单位不应计入库存量。4)库存量是反映某一时点上客观存在的物资实体的数量指标,不应该、也不会出现负数(赤字库存)。如果库存物资全部用完,则库存量为零。(3)物资库存保证程度的核算物资库存保证程度是指需用单位某种物资的期末库存量,对下一时期(下月、下季、下年)生产建设需要量的保证情况,通常用“某种物资库存量对生产建设的保证天数”(下简称“保证天数”,也叫“可供天数”)来表示,它反映某种物资的期末库存量能保证多少天使用,这是物资库存量统计经常核算的一个指标。计算公式如下:某种物资库报告期末某种物资实际库存量=存保证天数下期该种物资平均每天计划需用量在实际工作中,核算计划需用量比较复杂,一般以报告期的某种物资实际消费量除以报告期日历日数,计算平均每天实际消费量,去除报告期末实际库存量,得出保证天数。计算公式如下:某种物资库报告期末某种物资实际库存量=存保证天数报告期该种物资平均每天实际消费量(4)物资库存周转速度的核算需用单位的物资库存量,在保证正常周转需要的前提下,宜少不宜多,减少库存可加速周转,周转速度快则占用资金少,相对提高经济效益。物资库存周转速度是指物资在一定时期内的周转次数,或周转一次需要多少天时间。物资库存周转速度指标在库存量统计中有很重要地位,是企业核算物资经济效益的一个重要指标。包括三个方面:1)平均库存量;2)物资库存周转次数;—391—
第五篇电力企业物资定额与统计管理3)物资库存周转天数。(二)机电设备供应统计1.机电设备供应统计的范围机电设备供应统计是对新机电产品的供应过程及基本情况进行调查统计,即对新机电产品进入使用领域到投入安装或不必安装直接使用,这样一个供应过程的数量及其关系进行统计,对已安装使用过的或正在使用的旧设备不作统计。对一个基层填报单位来说,所有新机电设备都要纳入统计范围。不论机电设备是国家分配的,或自行采购的,只要是尚未安装使用的新机电设备,都应列入统计范围。但是,要注意以下三点:(1)凡是进口的二手设备,不论进口前是否已使用过(包括未曾开箱安装过的新设备),都不统计。(2)国内有些关、停、并、转企业,已安装但封存尚未使用的设备,在安装时已统计使用量,如调给其他单位,属固定资产调拨,调出、调入单位都不统计。(3)需用单位购进的机电设备,长期存放仓库、工地未安装使用的,即使设备已锈蚀变形或不能开动的,在未批准报废前仍要如实统计。2.机电设备供应统计指标(1)机电设备总金额指标由于机电设备品种繁多、规格复杂,不可能也不必要对每种机电设备的实物量都进行统计。为了反映一个企业、一个部门、一个地区,乃至全国的全部机电设备的总规模、总水平,就必须以价格为同度量系数,分别计算出各种机电设备的金额,然后综合出全部机电设备总金额。机电设备总金额指标的核算范围是:本单位所有各种新机电设备,无一例外地都要按统一规定的宾栏指标进行核算。物资统计制度对国民经济关系重大的若干种机电设备,除按金额统计外,还要进行实物量统计,其他机电设备只统计金额,不统计实物量。机电设备总金额不仅要对统计表上有名的若干种机电设备,而且对表上无名的机电设备也要统计进去。对于核算范围必须严格按规定执行。凡是本单位有关部门机电设备保管帐上所有各种新机电设备,都要统计进去。计算机电设备总金额的价格一律采用包括运杂费在内的账面价格。凡是从国外进口的机电设备,不论通过什么渠道,如国家统一组织进口、地方(部门)自行组织进口、中外合资项目进口、补偿贸易进口、国外赠送,以及从市场上采购的进口设备等,只要这台机电设备不是我国国内生产的新设备,都要统计在进口机电设备金额中。(2)机电设备收入量指标机电设备收入量是指本单位在报告期内实际收入的各种机电设备,它反映新增的设—392—
第五篇电力企业物资定额与统计管理备数量,是随时可供生产建设需用的资源。统计机电设备收入量可以反映设备到货情况,检查设备进货计划及订货合同执行情况,检查到货设备的配套情况,分析设备到货与生产建设进度是否协调,以及了解设备来源渠道。因此,它是需用单位设备供应统计的一个重要指标。机电设备收入量指标的核算原则是:以实际到达本单位并经验收办理入库手续的数量为准,不包括待验收的设备、已付款尚未运到本单位的设备及外单位寄存的设备。但是,有的设备因单据不全等原因未办理入库手续而已动用的,应计入收入量,相应计入使用量。机电设备收入量指标的统计范围:包括通过各种渠道,如国家合同直达到货、上级机关调入、协作调剂收入、市场采购、国外进口、企业自制和委托外单位加工制作的机电设备等各种收入量,借入的机电设备也要统计在内。统计机电设备收入量时,如果某一设备的主机、辅机不在同一报告期到货,可按实际到货部分(已办妥验收入库手续者)统计在金额指标中,实物量暂不统计。待主机与辅机到齐后,再统计实物量。机电设备收入量的分组指标,如国家合同直达到货、自行采购等,其含义和核算方法与原材料收入量的同各分组指标相同,这里不再赘述。(3)机电设备使用量指标机电设备在社会再生产过程中,很大部分是作为生产工具使用,即劳动手段。它们在生产建设中不改变其原来的形态和性能,长期发挥作用。在使用中随着设备的逐渐磨损,其价值也逐步(通过提取折旧费)转移到产品中去。习惯上对机电设备的安装或直接投入使用(如汽车、电焊机等),不叫消费,而叫使用。1)机电设备使用量指标的含义。机电设备使用量指标是指需用单位在报告期内实际安装或直接投入使用的新机电设备数量。包括用于生产机电产品,用于现有设备维修、更新、补套,用于技术措施、劳动保护、环境保护,用于新产品试制、科学试验,用于基本建设、地质勘探等各种用途的设备数量。凡是报告期内已经投入安装或直接使用的机电设备,不论是从什么渠道来的,都要按规定统计使用量。机电设备使用量指标反映更新和新增固定资产的规模。因为新机电设备投入安装使用,表明由于新设备的使用而补偿或新增产品生产能力或工作能力,说明机电设备供应的实际效果。所以,机电设备使用量和原材料、燃料消费量有着同样重要的意义和作用,是物资统计的一个基本指标。2)机电设备使用量的核算原则。机电设备有的需要安装后才能使用,有的则不需要安装就能使用。需要安装的设备,以设备运到现场开始安装为准。但是,有的大型设备有主机和辅机,安装时间较长,统计大型设备使用量是以设备安装就位为准。所谓“就位”是指主体已安装在机座上,主机就位时间就是统计使用量的标志;不需要安装直接使用的设备(如汽车、推土机等),以设备实际投入使用的时间为准。—393—
第五篇电力企业物资定额与统计管理根据以上核算原则,对已运到车间或施工现场的设备,尚未安装、使用的,不论财务是否已摊入成本或转入固定资产,都不应统计在使用量中。这部分设备应计入库存量。(4)机电设备使用量的分组指标机电设备使用量按照不同用途分组,设有若干分组指标,主要是:1)机电设备生产使用量。机电设备生产使用量是指机电设备使用量中直接用于生产另一种机电产品的数量。生产机电产品的工业企业,尤其是负责组装的主机厂,在生产成台机电产品时,需要配套用的单机(如电动机、泵等)和直接耗用的电工器材(如电线、电焊条等)、仪表轴承等。这些机电产品是直接用于机电产品的生产,其价值是一次转移到新产品中。在机电设备使用量中将这部分机电产品分列出来,为了观察和分析一次性转移价值的机电设备使用量,便于核算。机电设备生产使用量中,为主机配套的单机用量,称为“单机配套使用量”。单机配套用的机电产品,设计时通常根据主机的要求选择相应的技术参数,有较强的配套性。统计单机配套使用量指标,除了直接组装在主机上的机电产品外,作为备件随主机配套出厂的外购部件,附属装置及辅助设备,也应包括在内。2)机电设备经营维修使用量。机电设备经营维修使用量是指机电设备使用量中用于经营维修的数量,是对现有厂房、设备、线路、管道、港口、车站、码头、桥梁、涵洞及其他建筑物的维护和修理所使用的机电设备,以及科学试验、新产品试制等方面所使用的机电设备数量。在机电设备使用量中,将用于经营维修的设备分列出来,是为了观察和分析经营维修用量在使用量中所占比重及其变化,合理安排和组织机电设备的生产和供应。3)机电设备更新改造措施使用量。机电设备更新改造措施使用量是指机电设备使用量中用于更新改造措施的数量,是生产企业、事业单位为了进行以内涵为主的扩大再生产,而对原有车间、生产线的工艺、各种设施和技术装备进行技术改造,或对旧机电设备进行更新、补套,或采取劳动安全保护等各种措施所用的机电设备数量。4)机电设备基本建设使用量。机电设备基本建设使用量是指机电设备使用量中用于基本建设的数量,是用于外延性扩大再生产的新建、扩建工程和其他基本建设项目,以及城市建设、地质勘探等方面的机电设备数量。按现行固定资产投资计划管理制度规定,现有企业、事业单位用基本建设计划内投资与更新改造措施计划内资金结合安排的扩建、改建项目、其新增生产能力或工程效益相当于同类产品的大中型基本建设项目者,也作为基本建设。这种用基本建设投资与更新改造投资合建的项目所用机电设备,也包括在基本建设使用量中。统计时注意,与更新改造措施使用量的区别,按规定划分清楚。(5)机电设备拨出量指标需用单位购进的机电设备,由于生产建设计划的变更,或企业改产、转产,以及基—394—
第五篇电力企业物资定额与统计管理建项目停建、缓建等原因,对已购进的机电设备需要调出或调剂串换,或由物资供销企业收购。因此,在需用单位之间或需用单位与物资企业之间发生机电设备调拨流转。1)机电设备拨出量指标的含义。机电设备拨出量指标是指需用单位在报告期内实际拨出的各种机电设备数量。这个指标反映需用单位已验收入库的新机电设备又向外拨出、在使用领域或流通领域的调拨流转情况。2)机电设备拨出量指标的核算原则以报告期内实际拨交外单位并办理出库手续的全部机电设备数量为准。只要办妥出库手续,不论是否办理财务手续,都要计算拨出量。办理出库手续后,不论对方是否按出库单上数量全部提走,一律按出库单上的数量统计拨出量。但是同一企业内部仓库之间、车间或工地之间的转移,不应计入拨出量。3)统计拨出量时应注意本单位已安装的机电设备,或不需要安装的机电设备,凡是已统计过使用量的(财务上已转入固定资产),如调拨给外单位,属于固定资产调拨,不应统计进去。(6)机电设备库存量指标机电设备离开生产企业的成品库,通过直达供应或中转供应,转入需用单位。经过验收办理入库手续,成为需用单位库存。需用单位购进机电设备到投入安装或直接使用,通常相隔一段时间,形成机电设备库存。1)机电设备库存量指标的含义。需用单位机电设备库存量是指本单位在报告期初、期末实际结存的机电设备数量。这个指标反映使用领域中现有新机电设备的库存水平。它的数量多少受收入量和支出量的影响而经常变动。机电设备库存量指标是物资统计的基本指标之一。2)机电设备库存量指标的核算原则。凡是本单位有权支配的在某一时点上实际结存的新机电设备数量,都应计入本单位库存量。即本单位在统计时点上实际结存的新机电设备,不论设备来源如何,也不论存放在什么地方,只要是有权支配动用的,就统计在本单位库存量中。3)机电设备库存量指标的统计范围。①存放本单位仓库(包括总库、分库、车间库、工地库等)及露天场地的机电设备;②存放车间、工地领去未用、未安装的机电设备(包括已转入固定资产或摊入成本但实际未用的设备);③寄存外单位委托保管的设备;④已决定调出但未办理出库手续的设备;⑤需要报废或淘汰但尚未批准的设备;⑥从外单位借入尚未投入安装使用的设备;⑦本单位超储积压设备;⑧清查出来的账外设备。需用单位核算机电设备库存量时,不应包括已安装(就—395—
第五篇电力企业物资定额与统计管理位)或投入使用的、错发到本单位的、已借出的、代外单位保管的、已批准报废的、已丢失的、在途的和待验收的设备。(7)机电设备库存量的分组指标需用单位的机电设备库存量一般是按计划用途来划分的,主要分为生产用库存、经营维修用库存、更新改造措施用库存及基本建设用库存。这四项分组与使用量的分组相同。但是,使用量是按实际用途划分,而库存量是尚未使用的设备,不可能按实际用途划分,只能按计划用途分组。好在购置设备的资金是根据计划用途来的,如生产和经营维修用设备是用企业流动资金购买;更新改造措施用设备是用技术措施等专用项基金支付的;基本建设用设备则用固定资产投资款购置的。所以,用不同资金购置不同用途的设备已体现了计划用途。1)生产用库存。是指按计划用途准备用于产品生产的机电设备库存,包括为主机配套的单机及直接耗用的电工器材等各种机电设备。准备用于配套生产的各种机电设备,包括各种零部件、附属装置及辅助设备等为本企业生产的主机配套的机电设备库存。属于单机配套库存,在生产用库存下另列“其中:单机配套库存”指标。2)经营维修用库存。是指按计划用途准备用于对现有厂房、设备及建筑物维护和修理用及科学试验、新产品试制等方面用的设备库存,这些设备一般是用流动资金或新产品试制基金等购置的。3)更新改造措施用库存。是指按计划用途准备用于对现有车间和设施进行技术改造或设备更新、补套及各种措施用的机电设备库存,这些设备一般是用更新改造资金等专用基金支付的。4)基本建设用库存。是指按计划用途准备用于国家预算内投资或自筹资金等各种基本建设项目的机电设备库存,这些设备一般是用固定资产投资购置的。(三)物资总值统计1.物资总值统计的物资范围及分类(1)物资总值统计的物资范围统计物资总值的物资范围是需用单位除了固定资产以外的全部物资,包括:1)用于工业生产、农业生产、交通运输邮电、基本建设工程和地质勘探的物质。2)用于经营维修、新产品试制及科学研究的物资。3)用于更新改造措施工程、劳动保护措施等的物资。4)除上述各项外,其他用于与本单位生产、经营活动有关的物资。统计总值的物资,除了原料、材料(含辅助材料、)燃料外,还包括动力、劳保用品、低值易耗品、包装用品、外购半成品(外购件)、修理用备品配件及一次转移价值的机电产品等各种物资。除了正常储备的物资外,还应包括超储积压物资、特准储备物资及专项基金物资(机电设备除外)等各种物资。—396—
第五篇电力企业物资定额与统计管理统计总值的物资,不包括:1)行政机构的各种办公用文具、纸张、笔墨、电器、电子及通讯设备等各种办公用品。2)附属生活福利设施部门的物资,如附属医院或医务室的药品和医疗器械;学校的教学用具,幼儿园、食堂、浴室、俱乐部等用的物资。3)商业、外贸及物资供销企业的商品流转、物资流转的库存物资。(2)物资总值统计的物资分类物资总值统计不仅统计全部物资的总价值量,而且要按物资自然属性分类统计,以适应不同的要求。现行物资统计制度规定,物资总值统计的物资分类如下:第一类、燃料动力类;第二类、黑色金属原材料类;第三类、有色金属原材料类;第四类、化工材料类;第五类、建筑材料及非金属矿物制品类;第六类、木材及其制品类;第七类、食品类;第八类、纺织材料、皮革及其制品类;第九类、纸及纸制品类;第十类、农副产品原料类;第十一类、一次转移价值的机电产品类;第十二类、其他原材料类。2.核算物资总值的价格物资流通和使用领域中,生产资料存在几种价格,如国家调拨价、浮动价、出厂价、自销价、市场价、外贸代理价等。在企业内部为了核算方便和统一,大多数企业采用内部计划价,并定期计算计划价格与实际价格的价格差异率,作为调整到实际价格的一种系数。核算物资总值的价格,国家统计局规定一律采用包括运杂费在内的实际价格(即财务核算的“材料采购成本”),由下列各项组成:1)买价(购进价)。即供货单位开出的发票上的价格。2)运杂费。即物资运达本单位以前发生的、应由买方负担的运费,不包括市内运输费。但大宗材料的市内运输费应包括在内。3)运输途中的合理损耗。即不同物资的定额范围内的途中损耗。4)入库前的整理挑选费用。即物资在入库前的整理、验收,以及整理挑选中的损耗(扣除下脚料、废料价值)。计划价换算为实际价的公式为:—397—
第五篇电力企业物资定额与统计管理实际价=计划价×(1±价差率%)3.物资总值统计的基本指标物资总值统计的指标主要是物资购进总值、消费总值和库存总值。(1)物资购进总值指标一个时期内购进的各种生产资料究竟有多少,不能以实物量相加,只有用各种物资的价值量相加,得出物资购进总值,才能反映一定时期内购进物资的总量。物资购进总值指标反映报告期内购进各种生产资料的总规模、总水平,是一个企业单位在一定时期内实际购进各种物资所支付的货币总量。它是检查物资进货计划完成情况,核算物资进货价格差异,考核物资供应工作的一个重要指标,也是核算资金运转情况的依据,对物资管理和资金管理等都有重要作用。物资购进总值指标的核算原则,以物资到达本单位并经验收办理完入库手续的数量乘以实际购进价格计算。凡是本单位在报告期内实际购进的各种生产资料,不论是物资供应处(科)购进,或是其他职能部门购进,都要计算进去,避免遗漏。(2)物资消费总值指标物资消费总值是指需用单位在报告期内实际消费的原材料、燃料、动力等各种生产资料的总价值量,是反映物资消费的总规模、总水平的一个综合指标。物资消费总值指标是核算物资使用效益、周转速度的基础数据,是考核物资供应工作的重要依据,是表明物资价值量从储备资金转移到生产资金的情况,是生产资料总供给总需求平衡统计及计算国民经济各部门物资消费构成的基础资料。因此,不论是宏观经济调控决策或是微观经济核算,以及加强物资计划管理等,它都有很重要意义和作用。(3)物资库存总值指标需用单位为了保证生产建设的正常进行,必须储存与生产建设规模相适应的各种生产资料,以解决消费连续性与物资供应间断性的矛盾。物资库存总值指标是指需用单位报告期初、期末实际结存的有权支配的各种物资总价值量。它是以货币计算的某一时点上实际结存的全部物资总额,是反映物资储备的总规模、总水平的一个综合指标。物资库存总值指标是核算物资周转速度的基础数据,是物资总供给总需求平衡统计及计算国民经济各部门物资储备构成的基础资料,是考核物资储备资金定额的重要依据,是反映国情国力的重要资料。物资库存总值指标是按各种物资的实际库存量乘以实际购进价格计算,除了正常储备的物资外,还包括超额储备、特准储备的物资,以及借入的物资和外购协作件等。但是不包括已付款而尚未运到本企业或虽已运到本企业但尚未验收入库的物资价值。4.物资总值统计应注意的问题统计物资总值时,需要注意一些特殊问题,按物资统计制度的规定,作适当处理。(1)关于加工来料—398—
第五篇电力企业物资定额与统计管理加工来料的价值是否统计进去,视工业总产值是否按全价计算而定。如总产值包括加工来料全部价值,则物资购进、消费、库存总值也相应统计进去,使物资消费总值与工业总产值口径一致,便于对比;否则,就不统计。(2)关于下脚料的计算本企业生产过程中产生的下脚料,有残值的按残值扣减消费总值。没有残值的就不统计。如企业开展综合利用物资,把本企业的下脚料又用于生产,有残值的按残值计入消费总值。否则,就不统计。(3)关于包装器材可以回收复用的包装器材,只统计新的,旧的不统计。新旧划分的标准是,新包装器材投入使用就算旧的。(4)关于价格补贴有些原材料国家实行价格补贴,不应将补贴部分统计进去。(5)关于水、土费用的计算属于工业产品的要统计,不属于工业产品的不统计。例如,水只统计外购自来水的水费;不包括用水库水、地下水向有关部门支付的费用。土只统计外购的黏土、瓷土等工业用土,不包括用一般泥土而支付的费用。三、物资平衡统计(一)物资计划平衡表编制物资计划平衡表是生产资料平衡工作的主要内容,特别是准确核算资源量和需要量尤为重要。核算资源量和需要量的主要依据是:(1)国民经济和社会发展计划的主要指标。(2)国民经济各部门、各地区上报的生产资料消耗定额和需要量,以及通过调查获得的生产资料供求信息资料。(3)历年统计资料。(4)党和国家的重大方针政策。党和国家的方针政策作为生产资料平衡的依据,有的是直接作用。(二)物资平衡统计的任务物资平衡统计是物资统计的重要组成部分,通过编制物资统计平衡表,综合反映物资的来龙去脉及各种平衡关系。物资平衡统计的主要任务有以下几项:(1)编制主要物资统计平衡表,检查物资计划平衡表的执行情况。物资计划平衡表是由计划部门编制,是规划某一计划时期某种物资的资源与需要的平衡,是预计未来的情况;物资统计平衡表由统计部门编制,对物资计划平衡表的执行情况进行检查,反映—399—
第五篇电力企业物资定额与统计管理某一报告期的实际情况,是统计监督的一种方式。(2)反映主要物资资源与使用的平衡关系,分析资源之间、使用之间的比例协调关系。(3)研究国民经济各部门、各地区之间,主要物资的生产、分配、流通、消费及储备等各方面的平衡关系及结构变化情况,反映国家重点倾斜政策的贯彻执行情况及效果。(4)通过地区物资平衡表,分析各地区主要物资自给程度,地区间经济联系及生产力分布情况。(5)编制生产资料总供给总需求平衡表,从宏观上反映生产资料供、需总体平衡情况。(三)物资统计平衡表的种类1.按平衡表包括的区域分类根据平衡表包括的地区范围不同,可分为:(1)全国物资统计平衡表这是以全国为平衡范围的平衡表,反映全国范围内某种物资的资源与使用情况。表式如下:(见下表)(2)地区物资统计平衡表地区物资统计平衡表是以一个地区为平衡范围,通常是一个省、自治区、直辖市或计划单列的省辖市为范围进行平衡,反映某种物资的生产、调入、消费、调出及库存情况。表式见下表。(3)部门物资统计平衡表部门物资统计平衡表是以一个部门为平衡范围,反映某种物资的收入(包括国家分配、自行采购等各项来自部外的收入)、消费、调出及库存平衡情况。(4)企业物资统计平衡表企业物资统计平衡表是以一个企业为平衡范围,反映一个企业内某种产品的生产、销售、库存平衡情况,或某种物资的收入、消费、拨出及库存平衡情况。2.按平衡表的产品范围分类从平衡表所平衡的产品范围不同,可分为:单项物资平衡表和综合物资平衡表。单项物资平衡表是以某种物资,如钢材、煤炭、水泥等为平衡对象,反映一定时期、一定区域范围内某种物资的资源与使用平衡情况,是目前我国使用最多的物资统计平衡表。如××省煤炭资源与使用平衡表、全国钢材资源与使用平衡表,都属于单项物资平衡表。综合物资平衡表是以某一大类物资为平衡对象,综合反映某一时期、一定区域范围内某一大类物资的资源与使用平衡情况。如能源平衡表,它将煤炭、油料、电力、可燃气等各种能源折合成标准煤量,进行综合平衡。—400—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资资源使用平衡表物资名称:20年计量单位:比去比去本去本去项目年增项目年增年年年年长%长%资源总计使用总计一、生产量一、生产消费二、进口量其中:××部三、动用国家储备××部四、其他二、基建消费五、期初库存三、更新改造消费1.生产企业产品库存四、市场(民用)2.生产单位材料库存五、出口量3.基建单位材料库存六、拨交国家储备4.供应机构库存七、其他5.物资部门库存八、期末库存6.商业部门库存1.生产企业产品库存2.生产单位材料库存3.基建单位材料库存4.供应机构库存5.物资部门库存6.商业部门库存—401—
第五篇电力企业物资定额与统计管理××地区物资资源与使用平衡表物资名称:20年计量单位:比去比去本去本去项目年增项目年增年年年年长%长%资源总计使用总计一、生产量一、生产消费二、区外调入其中:××其中:进口(重点部门)三、其他二、基建消费四、期初库存三、更新改造消费1.生产企业产品库存四、市场(民用)2.生产单位材料库存五、调出区外3.基建单位材料库存其中:出口4.供应机构库存六、其他5.物资部门库存七、期末库存6.商业部门库存1.生产企业产品库存2.生产单位材料库存3.基建单位材料库存4.供应机构库存5.物资部门库存6.商业部门库存—402—
第五篇电力企业物资定额与统计管理3.按平衡表的计量方式分类根据平衡表的计量标准不同,可分为:实物量平衡表和价值量平衡表。实物量平衡表是以某种物资或某一大类物资的实物量编制统计平衡表,如水泥平衡表、能源平衡表;价值量平衡表是以生产资料价值量编制的统计平衡表,如生产资料总供给总需求平衡表。实物量平衡表比较直观,直接反映某种物资的资源、使用平衡状况,简便易行。但是,它只能反映某种物资或某一大类物资的实物平衡情况,不能反映全部生产资料供需总量的宏观平衡状况,也无法使物的平衡与资金的平衡相互衔接。价值量平衡表能将各种生产资料按其价值量综合反映其平衡状况,为从宏观上搞好生产资料供需的总体平衡创造了条件。但是,价值量平衡表需要大量的基础资料,计算工作十分复杂和繁重,特别是价格问题尤为复杂,目前我国尚在试编阶段,有待我国经济理论界和有关计划统计部门的共同努力。(四)物资统计平衡表的编制1.编制物资统计平衡表的原则(1)从实际出发,统一性和灵活性相结合物资统计平衡表在反映报告期某种物资的资源与使用实际情况时,既要检查计划平衡表执行情况,更要反映党和国家在不同时期的经济工作方针、政策的贯彻执行情况。因此,对平衡项目的设置,不能一成不变,要结合不同物资、不同时期、不同地区、不同部门的特点和要求,适当增添细项;至于各项指标的核算范围、计算方法等,在不影响统计整体的统一核算前提下,尽量与计划相适应,以便检查计划执行情况。(2)按既定平衡范围,不应重复或遗漏物资统计平衡表必须按一定的范围进行平衡,在既定范围内,不应重复,也不应遗漏。这样,才能真实反映物资平衡状况。如一个省的钢材资源与使用平衡表,各项平衡指标的口径,都应以这个省的辖区为核算范围。只要是该省辖区范围内的基层单位,都应列入平衡范围。在平衡范围内不应重复计算,也不要遗漏。否则,各项平衡指标的计算口径不尽一致,就失去平衡的基本条件。(3)以物资统计报表有关资料为主要依据编制物资统计平衡表的资料,主要从物资统计报表取得,不足部分可利用其他专业统计资料,也可利用业务部门的资料。但是,必须注意统计口径、计算方法是否与物资统计平衡表的要求一致,不一致的应作适当调整。必要时还可采用典型调查和有根据的估计推算取得资料。(4)资源总量与使用总量应保持平衡关系在各项资料准确性较高的前提下,两项总量越接近,则平衡差额越小。但是切忌把误差充塞到“其他”项内,人为地使两项总量接近,搞表面上的数量平衡。—403—
第五篇电力企业物资定额与统计管理此外,历年物资统计平衡表,全面反映当年主要物资资源形成和使用的实际平衡关系,以及发展变化趋势,是很宝贵的历史资料。除了资料范围要全面、数字要准确外,还必需十分注意历年资料的可比性。2.编制物资统计平衡表的资料来源(1)生产量从工业统计报表取得某种物资全国产量。(2)进口量、出口量从海关的统计报表取得某种物资全国进口量和出口量。(3)动用国家储备量指报告期内实际动用国家储备的某种物资数量,从国家储备局的统计报表中取得。(4)期初、期末库存量根据物资统计报表的有关库存资料,其中商业部门库存根据商业统计资料。(5)生产消费量、基建消费量根据物资统计报表资料,但是乡镇企业的消费量根据农业部门有关资料并作适当估算。(6)市场民用量是指通过市场售予人民生活用的物资,从商业统计报表取得资料并作适当估算。(7)拨交国家储备量是指报告期内补充国家储备的物资数量,从物资统计的“供货合同执行情况”报表中取得资料。关于地区物资统计平衡表的资料来源,与全国平衡表的资料来源基本相同。3.物资统计平衡表的审核物资统计平衡表内资料的审核是十分重要而又细致复杂的工作,一般从以下几方面进行审核:一是各项统计资料的口径、范围是否一致,是否符合平衡表的要求;二是各项统计资料是否全面,有无重复计算或遗漏;三是平衡差额的大小,有无异常;四是主要指标增长幅度与生产建设增长幅度是否同步;五是有无影响平衡的特殊情况,如自然灾害造成的物资损失,进出口物资的意外情况等。通过编制物资统计平衡表,可以验证统计资料的准确性,发现平时统计中存在的问题,改进工作。四、物资流转统计(一)物资流转统计1.物资流转的概念物资流转是指物资供销企业通过买卖方式把工业品生产资料转送到需要生产资料的生产建设单位的转移过程,也就是通过货币—物资—货币的购销形式,将物资从生产者—404—
第五篇电力企业物资定额与统计管理转移到消费者。物资流通活动必须同时具有两个基本特征:第一,物资流转的对象必须是物品产品,物资流转活动必须是物质产品的转移;第二,物资流转是一种买卖行为,商品从卖者转移到买者手里,必须通过货币—商品或商品—货币的交换行为方式,即买卖双方都必须通过货币作为媒介,随着买卖行为的完成,商品的所有权也由卖方转移到买方。2.物资流转的三个经济范畴生产资料从生产领域到消费(使用)领域,往往要经过多次买卖活动,而所有活动都是同时处在购、销、存三种循环之中,是并存和继起的三种状态。按照参加物资流转活动的卖者和买者在社会再生产过程中的地位,可概括为三种形式:即生产资料的生产者、转卖者和消费(使用)者。工业企业是生产资料的,它在社会再生产中起决定性的作用,它是以卖者身份出售自己的产品,使商品的交换价值得以实现;在商品经济发达的现代社会里,大多数商品流通是通过物资供销业(包括批发和零售)转卖,它一方面以买者的身份从工业企业买进物资,同时又以卖者身份进行物资的销售活动,在社会再生产过程中起到桥梁作用,解决生产者和消费者之间在数量上、品种上、时间上和空间上的矛盾;消费者(即生产建设单位)以买者身份购买所需要的生产资料,使社会产品得以最终实现。这样,物资流转按商品卖者和买者可分为以下四种商品买卖行为:1)工业企业将产品直接卖给使用单位;2)工业企业将产品卖给物资供销企业(或商业部门)的批发机构;3)物资供销企业(或商业)批发机构将商品卖给各零售门市部;4)物资供销门市部将商品卖给生产建设单位或社会机关团体。以上四种物资流转形式,都是购进和销售同时进行的。因此,每次物资流转活动都涉及买卖双方。购买阶段,物资供销企业或需用单位,作为买者出现在市场上,用货币购买生产资料,完成货币到商品的转化,即完成G-W的流通行为(G代表货币,W代表商品)。售卖阶段,是工业企业(或供销企业)作为卖者到市场上将生产资料卖出去,转化为货币完成W′-G′的流通行为。除了上述四种物资流转基本买卖行为之外,生产资料使用者有时也以卖者身份参加物资流转,如将超储积压物资卖出;供出口物资转为内销等也属于物资流转活动。在以上物资流转分类的基础上,可将其中有共性的物资流转行为归纳为以下三个基本经济范畴,这是物资流转统计的基础。(1)按物资流转在社会再生产过程中的地位和作用可分为最初物资流转、中间物资流转和最终物资流转三部分1)最初物资流转。即卖方是工业企业,表明工业部门生产出来的生产资料离开生产领域进入流通领域或直接进入消费领域的商品总量。从买方看,是包括物资供销机构(商业)、生产资料的消费者和出口,即这些方面的购进量。最初物资流转没有重复计算。—405—
第五篇电力企业物资定额与统计管理2)中间物资流转。是指物资在流通领域中各物资供销机构(商业)之间的内部流转,卖方和买方都是物资供销机构的物资流转,表明物资在各中间环节流转。因此它不能从总体上反映物资的纯流转。3)最终物资流转。是指生产资料最终进入消费领域或出口的流转。即买方是消费者和出口,是物资流转的终止,即社会物资供应总量,没有重复计算。(2)从物资流转是否结束社会再生产过程可分为物资批发流转和物资零售流转1)物资批发流转,是指生产资料的生产者和物资供销机构将物资成批直接卖给消费者或中间环节,其特征是商品售出后其价值将在社会再生产过程中继续存在。2)商品零售流转,是指生产者和供销企业将商品卖给生产资料消费者的行为,其特征是商品售出后,进入消费领域,表明流转过程结束。(3)从商品流通渠道可分为物资供销业流转和工业企业流转1)物资供销业的物资流转,是指商品通过物资供销企业的流转行为。2)工业企业自销流转。是指工业企业将生产资料直接向使用商品单位的商品销售行为。其特点是商品从生产领域通过买卖关系不经中间环节直接进入消费和出口,它既是最初的商品流转,也是最终的商品流转。3.物资流转统计的任务(1)反映物资各流转环节物资购进、销售,库存规模、水平、结构,研究其发展变化趋势、特点和规律性,为制定和检查物资流转计划提供依据;(2)反映主要物资资源与销售的平衡,分析平衡中存在的问题;(3)研究物资流转在发展经济、保障供给和平衡物价方面所起的积极作用;(4)调查研究改善物资供销企业的经营管理、提高经济效益方面的先进经验,挖掘潜力提高服务水平。4.物资流转统计的指标(1)基本指标物资购进、销售和库存是物资流转统计的三个基本指标。在物资流转过程中,物资购进是物资销售的前提,是保证市场供应的物资基础,它反映物资供销企业商品的来源;物资销售反映物资供销企业物资供应规模、销售去向,是物资流转统计的中心指标;物资库存是物资部门保证物资正常流转的条件,反映物资供销企业某一时点上物资库存的规模、构成和摆布情况。物资购进、物资销售和物资库存这三个基本指标既各有其独立的经济意义,相互之间又存在着密切联系和依存关系,如果不考虑其他收支因素(如盘盈、盘亏)和价格变动,三者之间存在着如下平衡关系:年初物本期物本期物期末物+=+资库存资购进资销售资库存如果将物质购进、物资销售按物资部门内、外,国内、国外进行分组,则以上物资—406—
第五篇电力企业物资定额与统计管理购、销、存的平衡关系可扩大为如下式:期初物本期国内本期物本期接+++资库存纯购进资调入收进口本期国本期物本期供期末物=+++内纯销售资调出应出口资库存利用上述平衡关系可以编制物资供销业物资收支平衡表,用来反映一个企业、一个地区或全国的物资流转过程中物资的基本来源,反映各流转环节的物资流转的相互关系。利用上述平衡关系,还可以根据已掌握的有关指标数据,推算某一个未知指标的数字。如供销企业采取“以存计销”的办法,利用本期物资购进数和期初、期末库存的数字来推算本期物资销售量。如本期物期初物本期物期末物=(+)-资销售量资库存量资购进量资库存量同样,物资供销企业也可采取“以销计存”办法,推算期末库存量,即利用期初库存量、本期购进量和本期销售量来推算报告期末库存量,如:期末期初物本期本期=(+)-物资库存资库存购进量销售量在物资流转统计三个基本指标中,销售量是中心指标,它反映物资流转的最终经营成果,物资购进和库存是为销售服务的。根据物资销售指标,可以计算企业经营成果,如劳动生产率、费用率、利润率等等。(2)实物量指标和价值量指标物资流转统计中的实物量统计,即通常所说的物资数量指标,它反映物资的使用价值,用实物的自然属性作计量单位,如钢材按吨、木材按立方米、汽车按辆等等。实物量指标可以反映物资的货源、市场供应和储备情况,对于安排主要物资的生产、物资产销平衡、供需平衡有重要意义。价值量指标,即通常所说的金额指标,它是用货币作计量单位来表示。物资价值量指标可以反映物资流转的总规模、构成以及企业的管理水平、经营成果。价值量指标按其包括范围不同,可分为物资总值和物资类值。物资总值用来表明全部物资的总价值量,如物资销售总值、纯销售;物资类值用来表示某一同类物资价值量,如燃料类、金属材料类等。(二)物资购进统计1.物资购进的概念和统计的任务物资供销企业物资购进的渠道有四个基本方面:一是国内工业企业生产的产品,这是主要货源单位;二是从国外购进的物资;三是收购使用单位暂时超储积压物资;四是物资供销业之间的购进。—407—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资购进统计的任务是:(1)反映物资购进的实物量和购进总值,从使用价值和价值上研究其动态,发展趋势;(2)分析物资系统内购进与系统外购进的比重变化和发展趋势,探讨三者变化的原因;(3)反映物资购进工作中贯彻执行保供促销方针的情况;通过合同到货的及时性、齐备性和均衡性,监督供方严肃执行合同;(4)反映地域间的购进是否经济合理,揭露违反产品流向的行为,促进物资交流良性循环。2.物资购进统计指标及核算方法反映物资购进的基本统计指标是总购进和纯购进。物资总购进是指物资供销企业在一定时期内从国内、外购进物资的总量,既包括计划内购进,也包括计划外购进;既包括购自国内生产的物资,也包括从国外购进;既包括自购物资系统外购进,也包括系统内之间的购进。因此,总购进指标包括部分重复计算。物资纯购进,是指从供销企业以外的各种购进,它包括直接从国内工业企业的购进,从国外直接进口或从外贸部门的购进,带料加工购进,从各使用单位收购的超储积压物资等等。其各自计算公式如下:物资物资系统外的物资系统=+总购进全部购进内的内部调拨物资物资物资系=-纯购进总购进统内内部调拨物资购进核算方法:(1)物资购进必须是为了卖而买,因此,不包括用于企业经营维修、修建物资仓库而购进的物资;(2)物资购进必须是经过质量检验并办理入库手续;未经验收入库不作购进统计;(3)物资购进记载的时间:1)物资已到、货款后付,应按物资实际收到时间作为购进时间,仓库可根据铁路运单及所附发货票办理验收入库手续;2)货款先付、物资未到,不作购进统计;(4)货款已经结算,货物还未到企业就已售出,可将出售部分作购进统计,其他未到部分则不予统计。(三)物资销售统计1.物资销售的概念及统计的任务物资销售,是指供销企业出售物资的一种活动,是物资流通的重要环节,也是物资流通的终点。进入流通领域的物资,只有经过销售过程,才能最后进入消费领域,满足—408—
第五篇电力企业物资定额与统计管理用户的需要,从而实现生产的目的。销售统计的任务是:(1)反映销售计划执行情况和存在问题;(2)反映销售规模、速度,从供需结合上分析保供促销作用发挥情况和问题;(3)从销售总量与纯销售量的变化中,分析其变化的原因,反映中转增减所产生的正负效应,对社会效益的影响;(4)反映供销企业在改善经营管理方面所取得的以较少劳动消耗和较低费用获得的经济效益;揭露片面追求企业经济效益,损害用户利益牟取暴利的不良倾向。2.物资销售统计指标及核算方法(1)物资总销售和纯销售反映物资销售的统计指标是物资总销售和纯销售。物资总销售和纯销售,是以一定的物资供销企业总体对内、对外物资销售来确定的。总销售是指对总体外和总体内的全部销售;纯销售则仅指对总体外的销售。因此,同一销售行为,由于观察总体范围不同,既可以是纯销售也可以不是纯销售。例如国家物资系统将物资卖给各业务部门的供销机构或经营生产资料的集体或个体单位时,以国家物资系统为总体时,则售予系统外的物资都是纯销售;如以整个物资供销业为总体时,则售予物资系统外的物资就都不是纯销售;如以国营物资供销业为总体,那么对集体供销业和个体单位的销售又可视作纯销售。由此可见,总销售与纯销售的概念不是绝对的,是随着观察总体范围的不同而变动的。由于物资总销售中,包括总体内部的销售,因此,物资总销售中包含着重复计算,总体范围愈大,总体内部流转次数愈多,重复计算的次数也就愈多。所以物资总销售,只能反映物资销售的总规模或工作量,而不能准确反映物资供销业的实际经营成果。纯销售由于只包括总体外的物资销售量(值),没有重复计算,可以比较确切地反映总体的销售规模和经营成果。因此,编制物资销售计划、反映经营成果,计算物资企业经营效益,都要用纯销售。物资纯销售是向物资系统外的销售,包括售予全民生产单位、建设单位和售予城市集体及乡镇企业单位。如果一个独立核算的基层供销门市部都是对系统外的销售,那么它的纯销售与总销售是相等的;但一个物资供销企业总体由于销售中包括系统内的销售,因此,它们的纯销售总是小于总销售。(2)物资销售统计指标的核算方法物资销售按其交接方式,分为送货制和提货制两种基本方式:按其销售对象所在地区不同,分为本地销售和外埠销售;按销售方式不同,可分为仓库中转销售和直拨物资销售。为了统一核算方法,国家规定了如下原则:1)采用送货制销售的物资。由销售部门开出物资调拨单、仓库发出物资并与运输部门办妥托运手续,就算销售。统计时,以承运单上日戳记载的数量、时间为准。如采—409—
第五篇电力企业物资定额与统计管理取由销货单位直接派车将货运送到购货单位,按物资出库单位的数量和日期为准。2)采用提货制销售的物资。这种提货方式,是由购货单位在销售门市部直接开出物资调拨单办完货款结算手续后,再到仓库提货。统计时,以提货单上记载数量、日期为准。对以下特殊情况处理办法如下:1)拨出加工物资处理方法。拨出加工,是物资供销企业对不适销对路的物资委托外单位加工改制而拨出的物资。拨出加工时一般不作结算,收回加工物资时只付加工费。这种拨出或收回都不是买卖行为,故统计上不作销售处理。2)代销物资。代销是指受托方代为销售物资。不论受别的单位委托,还是委托别的单位代销,业务上和财务上已经作销售处理,统计时应按销售处理。3)赊销物资。发生了赊销行为,业务已开物资调拨单、仓库已发了货,统计上应作销售。4)关于先销后进物资。如就厂、就站、就港直拨物资、或货已到企业尚未办理质量验收和入库手续的物资,因用户急需先将物资提走并办妥了结算手续,统计时按“以销定进”统计销售量。但预开订单、预收货款未供货的不准统计销售。5)销货退回物资。这实际上是取消原来的销货行为。凡在报告期销售报告期退回的,应冲减销售数字并调整库存;如系跨年度退货的,不调整本年销售数字,只调整库存。3.物资流转环节次数物资流转环节次数就其范围的不同,可分为物资系统的流转环节次数和社会物资流转环节次数。物资统计主要研究物资系统流转环节次数。物资流转环节次数是通过物资销售总值和物资纯销售值之比来计算的。上面讲了,物资总销售是一定物资供销企业总体对物资供销企业总体内、外全部物资销售的总和,包括物资供销企业总体内部各企业之间的重复销售,而纯销售则是对总体外的物资销售,也是物资供销企业总体的最后一个环节的销售。因此,用物资总销售和纯销售对比,便可以计算出物资在总体内重复销售的次数,也就是该物资供销企业总体物资流转环节次数。其计算公式如下:物资流物资销售总值=转环节次数物资纯销售值物资流转环节次数受多种因素影响。首先是受到各种物资流转所经过的经营环节变动的影响,这个因素又决定于生产力的合理布局,以及物资供销机构的合理配置和物资流转路线的合理组织等。一般来说,并不是任何条件下环节次数的缩减都有利于社会效益,所以要作具体分析。如果某些物资应由中转供应更为经济,也不适当地为减少环节而由生产企业直供,表面是减少了流转环节次数,但可能造成产品不合理分配和资源优化配置。—410—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(四)物资供销企业库存统计1.物资库存的概念及统计的任务物资供销企业库存,是指物资代销企业在报告期末尚未销售的物资库存量(值)。物资库存,从社会的角度看,就是生产资料被生产出来后,离开生产领域尚未被消费而停留在流通领域的一部分物资。物资库存统计的任务是:(1)反映物资库存的数量及其构成,研究库存对销售的保证程度,为编制物资流转计划提供基本依据;(2)反映物资库存在各地区、各环节的分布情况,掌握存量的变化动态,分析库存的合理程度;(3)分析库存周转速度,促进企业改善经营管理,更好地满足社会需求。2.物资供销企业库存的核算方法物资库存是一个时点指标,一般按月、季或年末(初)统计,反映在某一时点上实有物资库存量(值)。其核算方法如下:基本核算原则是谁对物资有支配权,库存由谁统计。物资供销业的物资库存应包括:(1)本企业库存中归企业支配的物资;(2)寄存在外单位的物资;(3)本企业设在外地的仓库存放的物资;(4)已开调拨单,但尚未办妥托运手续的物资;(5)准备报废,但尚未经主管机关批准报废的物资;(6)清仓查库盘点出来的账外物资。凡属以下情况均不应计入本企业库存中:(1)已借出的物资;(2)已拨给外单位加工的物资;(3)代外单位保管的物资;(4)下属单位要求上调,但尚未收购进库的物资;(5)购货单位已交货款并已办出库手续,但实际货未提走的物资;(6)供货单位错发到本单位的物资;(7)物资已运达本企业,但尚未验收入库的物资;(8)已批准报废或已丢失的物资。物资库存不能出现负数。物资库存量,一般采用账面结算和实物盘点相结合的办法核算,如盘点后出现账物不符,不论盘盈或盘亏,均应以实际盘点的实际库存数字统计。—411—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资库存统计一般按以下标志分组:(1)按行政区划分组。就是按省(区市)、专(市)、县分组,以反映库存在地区的分布情况,分析地区之间的物资库存构成及比例关系;(2)按专业系统分组。就是按物资系统内部的机构设置,分为金属公司、机电公司、燃料公司、化轻公司、建材公司、木材公司等等;(3)按物资类别分组。即按物资统计目录将物资分成:金属材料类、燃料类、化工原料类、建筑材料类等等。(4)按物资经营流转环节分组。即按物资企业经营性质划分为:批发和零售。物资库存指标与物资购进指标、销售指标之间有着互相依存的逻辑关系,在不考虑盘盈盘亏因素情况下,它们之间的平衡式如下:期末期初本期本期=+-库存量库存量购进量销售量库存除按实物量统计外,还要求按价值量统计。库存价值量,系根据各种物资的实物量分别乘以它的单价。把各种物资库存总值进行分类汇总,即为各类物资的类值和全部物资库存的总值。3.库存物资周转速度库存物资周转速度,就是一定时期内物资销售量与同期的物资平均库存量之比,它说明库存物资在不断更新过程中,平均周转的次数或平均停留的时间,用以表示物资周转的快慢。在一般情况下,物资周转速度越快,表明物资在流通领域停留的时间越短,送达消费领域速度越快。对物资供销企业来说,加快物资库存周转,扩大物资销售,可加快流动资金周转,降低流转费用,增加企业的经济效益。所以物资周转速度指标,是评价物资供销企业经营管理水平的重要质量指标之一。表示物资周转速度的指标,有物资周转次数和物资周转天数两个指标。(1)物资周转次数物资周转次数,表明在一定时期内物资平均库存周转了几次。它是以一定时期内的物资销售量(值)与同期物资平均库存量(值)相比来计算的。物资周转次数是正指标,次数越多,周转速度越快,物资利用程度越高。其计算公式为:物资周转次数=报告期物资销售量(值)/报告期平均物资库存量(值)式中平均物资库存量(值),是由各时点数字所组成,但不能将时点库存量简单相加除以项数,而应采取下列公式计算序时平均数。公式为:11首项数值+中间各项数值+末项数植序时22=平均数项数-1(2)物资库存周转天数物资库存周转天数,就是在一定时期内平均库存周转一次所需的天数,也就是平均—412—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资库存可供销售的天数。在已有物资周转次数的情况下,可直接利用下述公式计算物资周转天数。物资报告期内日历天数=周转天数物资周转次数物资周转天数越少,说明物资周转越快;反之,物资周转速度就越慢。因此,物资周转天数是说明物资速度的逆指标。(五)物资供销企业资金、费用和利润统计1.物资供销企业资金统计(1)固定资金生产资料流通领域中的固定资金,是固定资产的价值形态,是生产资料流通过程中不可缺少的物质基础,包括技术设备、房屋设施、运输工具等。固定资金一般地包括单位价值500元以上和使用年限在一年以上的各种固定资产所占用的资金。固定资金的占用量由固定资产的种类、数量决定,在生产发展和物资流通扩大的基础上,它随着物资供销机构物质技术设备的增加而增加。固定资产利用率越高,利用效果就越好,在其他条件不变的情况下,为完成一定的生产资料销售额所需的固定资产相对就少,也就是占用的固定资金要少一些;反之,所需的固定资产就多一些,占用的资金就多一些。反映固定资产利用状况,一般可以用固定资金占用率来表示,也就是每百元生产资料销售额所占用的固定资金数额。其计算公式为:固定资固定资金平均占用额=×100%金占用率(%)生产资料销售额(2)流动资金流动资金是流动资产的货币表现,是指物资供销企业在物资流通过程中用于购买各种生产资料所垫付的周转资金,它是保证物资部门经营活动正常进行的重要条件。流动资金在生产资料流通过程中不断循环运动,不断改变形态,也就是说,它在运动过程中依次经过两个阶段:在商品购进阶段,由货币形态转化为商品形态;在销售阶段,又由商品形态转化为货币形态。它的使用状况直接影响和综合反映物资部门的经营活动。按流动资金在生产资料流通过程中的作用,可划分为物资资金和非物资资金两部分。1)物资资金。物资资金是指在一定时期内用于周转的生产资料所占用的资金。包括库存物资、在途物资、加工物资和租赁物资等所占用的资金。在正常经营情况下,物资资金在全部流动资金中占有最大比重,这一比重的变动情况是考核资金效果的一项依据。2)非物资资金。它是指在一定时期内为生产资料流通服务所需要但不属于物资资金范围的资金,是保证物资流通过程不间断进行的必要条件。这类资金包括:—413—
第五篇电力企业物资定额与统计管理①待摊费用,指购进物资时从供货单位仓库到本企业入库过程中所支付的运杂费、包装费和物资在途损耗或盈余,以及系统内调进物资加收的管理费和进货费;②物料占用的资金,是指业务经营、劳动保护、修理、办公和生活等方面需用的物品、材料、燃料及药剂等等;③包装物占用的资金,这里所说的包装物是指物资在进销和运输过程中使用的各种包装用品;④货币资金,系指销货收入的现金和支票、备用现金以及业务周转金和企业在银行的存款等存在于货币形态上的资金;⑤结算资金,物资部门在经营过程中由于物资与劳务的收付而发生的应收和预付款项都属于结算资金。按流动资金的管理方式,可分为定额流动资金和非定额流动资金。随着国民经济的发展,生产资料流转额将扩大,对流动资金的需要绝对数额将增加,但如果流动资金周转加快,将导致生产资料流通领域占用资金相对减少。反映流动资金周转速度的统计指标是流动资金周转率。流动资金周转率,是指一定时间内流动资金周转的次数,或者周转一次所需的天数。其计算公式为:生产资料销售收入周转次数=流动资金平均占用额报告期日历天数周转天数=流动资金平均次数流动资金在一定时间内周转次数越多,则周转一次所需的时间越短,占用的流动资金就越少。在企业经营条件不变的情况下,流动资金周转速度越快,则企业所需要的资金就越少。因此,加速资金周转,就可以节约资金,减少企业对资金的需要。对企业来说,加速资金周转,能相应地节约流通费用,有利于企业取得较好的经济效益。2.物资供销企业流通费统计物资供销企业在实现物资流转过程中,一般都要经过运输、整理、分类包装、保管和买卖等一系列活动,伴随着这些物资运动,必然要耗费一定数量的物化劳动和活劳动,这些劳动的货币表现就是物资流通费用。(1)生产资料流通费的构成物资在流通过程中,要消耗一定的活劳动和物化劳动,从而形成了生产部门和物资供销部门支付的两种流通费用。物资供销企业的流通费由以下几项费用构成:1)付给供销企业工作人员的工资和福利费;2)物资流通过程中,消耗的设备、材料等价值,如固定资产折旧、低值易耗品摊销及包装物的消耗等;3)付给为流通服务的其他国民经济部门的仓储费、运输、邮电和公用事业等的劳—414—
第五篇电力企业物资定额与统计管理动报酬。这些费用是为补偿这些部门为物资流通所耗费的物化劳动和活劳动的支出;4)付给银行的利息;5)企业在运输、装卸保管及买卖过程中的正常损耗;6)企业在经营过程中所发生的办公费、旅差费等等。物资供销企业的所有开支并不都是流通费用,构成生产资料流通费用的应当是为实现流通所必需的费用,因此,流通费中不包括与直接实现物资流通无关的如下费用:①按规定向国家缴纳的税金和利润;②退休离休金;③业务外支出,如支付的保险费用、因违反经济合同而付出的罚款或赔偿费;各种责任事故损失、呆账损失、物资调价损失和其他意外损失;④属于基本建设、专用基金的各项支出;⑤委托加工改制物资所支付的加工费用等等。(2)生产资料物资流通费用分类1)按流通费在流通领域中的经济性质分为两类:一类是纯粹流通费。同资金在运动中的形式变化有关的费用,如由货币转化为商品或由商品转化为货币所支付的费用,称为纯粹流通费用。属于这类费用的主要有以下两部分:①用在商品买卖方面的费用。由商品转化为货币和由货币转化为商品的形式变化,完全是由商品买卖所引起的。如广告费、通讯费、采购人员和推销人员的工资,以及举办展销会等开支。这些费用是必需的,没有这些费用支出,商品就卖不出去,生产资料也不能买进,再生产就不能正常进行。②用在簿记(会计)上的费用。资金在运动中不断变化自己的形式,并增殖自己的价值。为了对这一过程进行记录、核算、监督和控制,有必要支出一些簿记费用,包括购置各种账本、纸张、墨水、计算机、写字台、以及事务所等方面的开支和簿记人员的工资等等。以上两项费用,无论是物化劳动的支出,还是活劳动的支出,都不参加商品的生产,既不创造使用价值,也不创造价值,所以是一种非生产性支出,这些耗费,只能从每年新创造价值中扣除,从而减少企业的利润,所以是一种纯粹的消耗。二是生产性的流通费用。主要有保管费和运输费用等。为了保存商品,需要将商品加以包装,建立各种仓库,堆栈,购买各种防护用品和药品,还要支付保管和搬运人员的工资,所有这些耗费,都不会给商品增加任何使用价值,但却可以使商品保存下来,因此,是一种生产性的支出。为了把商品从生产地点运到消费地点,必须支出运输费用,这些费用同样不会增加商品的使用价值,但它是再生产进行所不可缺少的,因此,也是一种生产性支出。从事包装、保管和运输的劳动,都是生产性劳动,不仅能够将保管过程和运输过程消耗掉的物质资料转移到商品上来,而且能够创造新价值,使商品的价值增加。但是另一种情况,如往返运输、储存多余的超定额的物资、不合理包装所消耗的劳动,就不是生产过程所必需的,不是社会必要劳动,因而也就不创造价值,因此—415—
第五篇电力企业物资定额与统计管理所支出的费用,就不属于生产性费用,而应作为纯粹流通费用看待,从每年新创造的价值中扣除。2)按费用与流通的关系,可划分为可变费用与固定费用。可变费用,又称为直接费用,如搬运费、保管维护费、利息等等。这些费用的大小,是随着生产资料流转额大小而相应变动的费用,其开支的绝对额是可变的,当生产资料流转额增加,这些费用支出也跟着随之增加,反之,则减少。固定费用,又称为不变费用,或间接费用,包括职工工资、福利费、经营管理中的办公费、水电费及邮电费、折旧费等,这些费用的大小,开支的绝对额比较固定,一般不随物资流转额的变动而变动。3)按费用发生的环节,可分为进货、仓储、销售三个环节。进货费用是指生产资料由供货单位到流通企业验收入库所发生的费用。它在生产资料流通费用中占有较大比重,包括运杂费、卸站费、包装费、途中运输损耗、入库验收费用,以及中转单位收取的费用。仓储费用,是指流通企业在生产资料保管过程中所开支的一切费用,如转库搬运、检验、挑选、整理苫垫、包装、维护保养、储存损耗费用等;销货费用,是指流通企业将生产资料从出库到销售过程中所发生的一切费用,如包装费、管理费等等。(3)生产资料流通费用率生产资料流通费用率,亦称生产资料流通费用水平。它表示物资部门或供销企业在一定时期内平均每销售100元生产资料所开支的费用是多少。这一费用的相对水平愈低,说明物资流通过程愈节约,所以它是衡量和评价部门或企业经营管理水平和经济效益的主要指标,其计算公式是:生产资料报告期生产资料流通费用总额=×100%流通费用率(%)报告期生产资料销售额为综合反映经营管理的成果,还必须计算生产资料流通费用降低率,其计算公式如下:报告期生产资料基期生产资料流通-报告期生产资料流通费用水平费用水平=×100%流通费用降低率(%)报告期生产资料流通费用水平为了说明由于降低流通费而产生的经济效果,还需要计算流通费用节约额。节约额计算公式如下:生产资料流通费用节约(或超支)=报告期生产资料销售额×报告期生产资料流通费用降低率用这一公式计算而得的生产资料流通费用节约额(或超支额),即为因费用水平降低(或超支),使物资企业利润增加的数额。3.物资供销企业利润物资供销企业利润,是物资企业的经营收入扣除流转费和税金的余额,它的实质是生产部门所创造的剩余产品在物资企业中所实现的价值,以及物资供销企业职工在流通过程中从事生产性劳动所创造价值的货币表现。利润的大小同流通费用、物资销售额的—416—
第五篇电力企业物资定额与统计管理大小密切相关。利润统计的主要指标是利润总额、销售利润率、资金利润率和费用利润率。(1)利润总额利润总额是指物资供销企业在一定时期组织物资经营活动的收入补偿了经营活动的支出,并扣除了税金后的余额。其计算公式如下:利润总额=营业利润额±营业外损差净额营业利润额=物资进销差价额(毛利)-物资流通费-税金(2)销售利润率销售利润率,是指企业在一定时期内,物资销售盈利额与物资销售额的百分比。其计算公式是:利润总额销售利润率(%)=×100%物资纯销售额这个指标间接地反映在一定销售额中,劳动消耗及节约程度。在其他条件不变的情况下,劳动消耗越少,利润就越大,销售利润率相应就高,经济效益就越好。(3)资金利润率资金利润率,是指在一定时期内企业利润总额与企业全部资金的比例,用以反映企业全部资金所取得的经济效果。其计算公式是:资金利润总额=×100%利润率(%)物资企业全部资金利润总额=×100%固定资金流动资金+平均占用额平均占用额资金利润率,也可以按固定资金和流动资金分别计算,用以考核不同资金的经济效果,并可据以计算投资的回收年限。在企业利润一定的条件下,企业的全部资金占用越少,资金利用越充分,资金利润率就越高,资金利用效果就越好。(4)费用利润率费用利润率,是指企业在一定时期内利润与物资流通费用的百分比,反映流通费实现的利润水平。其计算公式是:费用利润总额=×100%利润率(%)物资流通费总额费用利润率直接反映劳动消耗及其节约程度,是劳动消耗的直接成果。费用利润率越大,经济效益就越好;反之,费用利润率越小,经济效益就越差。因此,在利润额一定的情况下,大力降低流通费支出,就可相对提高费用利润率。—417—
第五篇电力企业物资定额与统计管理第二节电力企业物资综合统计一、物资消耗统计(一)物资消耗统计概述1.物资消耗与物资消费在社会再生产过程中,物资的生产过程同时也是物资的消费过程。生产不仅决定着分配和流通,而且更决定着消费。但是,消费对生产同样起着决定作用。没有消费也就没有需要,没有需要也就不会有生产。物资消耗与消费在物资统计中是两个不同的概念,它们既有联系又有区别,两者区别主要是:(1)含义不同物资消费是指一个车间、一个工厂、一个建筑施工企业或一个地区、一个部门在一定时期内所消费的物资。物资消耗是指生产过程中,物资被加工利用,其结果或被制成新的产品,构成产品实体;或为生产过程创造顺利进行的必要条件。(2)统计范围不同物资消费统计是以企业、事业单位为统计范围,只要是该单位内消费的物资,不论用于产品生产或经营维修等其他用途,都统计为消费量。物资消耗统计是以产品所消耗的物资为统计范围,统计生产某一批或某个产品(或某项工程),自投料开始至成品验收入库(或工程自开工至竣工)止,整个生产过程所消耗的物资数量。凡是与该产品(或工程)生产直接有关的消耗,包括构成产品实体的消耗和生产过程中的合理损耗等,都统计为消耗量。(3)统计的期限不同物资消耗量反映某批或某个产品(或某项工程)整个生产周期中所消耗的物资数量,不论该产品什么时候投产(或开工),只要是本报告期内完成生产并验收合格入库(或竣工)就统计该产品(或工程)自投料至验收入库(或工程自开工至竣工)止的全部物资消耗。计算物资消耗时期不受报告期限制。物资消费统计则受报告期限制,而且必须严格按报告期起止日期统计报告期内消费物资的数量。只要是在报告期内投入生产第一道工序的物资,不论是否制成了产品,都计入消费量。(4)统计方法不同物资消耗统计需要分别不同产品统计各自的消耗,如一个企业生产多种产品,而其中有甲、乙、丙三种产品需要核算物资消耗,则需分别统计这三种产品的某种(或几—418—
第五篇电力企业物资定额与统计管理种)物资消耗量。物资消费统计则不然,只统计报告期内消费的物资数量,不论用于哪种产品,都要统计消费量。物资消耗与物资消费的联系主要是:统计消耗量的物资,都是已统计了消费量的物资;不符合消费量统计原则的物资,也不应计入物资消耗量。2.单位产品物资消耗量单位产品物资消耗量(简称“单耗”)是指生产单位产品或完成一定工作量平均实际消耗的物资数量,它是物资消耗量与生产的有效成果数量之比,也就是投入与产出之比。这个指标直接反映企业原材料、燃料消耗水平。物资消耗水平的高低,与企业生产技术水平、产品质量、物资供应质量及原材料、燃料的质量以及企业管理水平都有很大关系。所以,单位产品物资消耗量是综合反映企业管理水平、技术水平等各种因素的一个质量指标,也是一个经济效益指标。3.单位产品物资消耗统计单位产品物资消耗统计是物资统计的重要组成部分,它是对生产一定数量的合格产品(或完成工作量)与其实际消耗物资的关系,进行调查统计。在物资消耗与生产成果的关系上,存在着如何合理、节约使用各种原材料、燃料,以最少的耗用生产出最大可能的产品或完成尽可能多的工作量的问题。单位产品的主要原材料、燃料、动力消耗指标,是国家考核企业是否全国完成国家计划的主要技术经济指标之一,因此它是物资统计的一个基本指标。4.单位产品物资消耗统计的意义增产节约,反对浪费,是社会主义经济的基本原则。节约使用原材料和能源,是每个企业的一项十分重要的经济任务。在一定的生产技术条件下,合理、节约地使用物资,做到物尽其用,可使同量物资生产出更多的产品。这样,不仅增加了产量,而且相对降低了成本,提高了经济效益。反之,物资使用不当,大材小用或优材劣用,必然增加消耗,提高产品成本,除了降低经济效益外,还会影响产品的市场竞争能力。单位产品物资消耗统计能把物资消耗与产出成果的关系反映出来,进行动态比较、横向比较,分析研究,促进企业节约使用物资,降低物资消耗水平。单位产品物资消耗量指标是编制国民经济计划和企业生产、物资、财务等计划的重要依据,是物资管理各环节都要使用的重要资料。由此可见,单位产品物资消耗统计对加强物资管理、充分有效地利用物资及促进增产节约等方面,都有重要意义。5.单位产品物资消耗统计的任务单位产品物资消耗统计的主要任务是:(1)及时、准确反映单位产品(或工作量)的主要物资消耗量,检查物资消耗定额执行情况,核算由于“单耗”变化所带来的经济效益的变化;总结降低“单耗”的因素和经验,促进合理节约使用物资。—419—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(2)掌握各时期主要产品的主要物资“单耗”水平,对主要“单耗”指标进行动态分析和企业间横向比较,找出差别及原因,为编制物资供应计划,合理分配物资,促进节约降耗提供科学依据。(3)协助定额管理人员,健全原始记录工作,把单耗统计工作与加强定额管理工作紧密结合起来,为核订和修订定额提供依据。(4)积极配合班组人员,利用单耗资料开展班组经济核算工作,促进增产节约运动深入持久地开展,为广大职工充分合理地使用物资、节约物资,开展各种形式的劳动竞赛提供相应的统计资料。(二)物资利用率指标1.物资利用率的概念物资利用率又称原材料利用率,是指原材料被有效利用部分与原材料消耗总量的比率。它反映产品生产过程中原材料被有效利用的程度,也就是投入生产过程的一定量的原材料生产了多少产品,或形成产品的原材料占投入原材料总量的比重。物资利用率是反映物资利用程度的指标,它与单位产品物资消耗量指标同属物资消耗水平指标。但是,两者又有不同之处,主要是:(1)核算对象不同“单耗”指标是以某种产品为对象,反映生产某种产品过程中,平均单位产品所消耗的某种原材料、燃料的实际消耗水平,它不能对用于生产不同产品的某种物资利用程度作出综合反映。而物资利用率指标是以某种物资为对象进行核算,从某种物资所生产的几种产品,综合反映其利用程度。例如,机床厂用钢材生产车床、刨床、钻床等各种机床,“单耗”指标反映车床、刨床、钻床各自的钢材消耗数量,表明钢材在这三种机床上的不同消耗水平。而钢材利用率表明构成车床、刨床、钻床等产品实体的全部产量中的钢材制品净重占钢材消耗总量的比重,综合反映钢材的利用程度。(2)指标正反不同物资利用率是正指标,数值越大,说明物资利用程度越高;而单位产品物资消耗量是反指标,数值越小,说明物资消耗水平越低,则物资使用的经济效益越好。物资利用率指标与单位产品物资消耗量指标分别从不同角度反映物资利用情况和消耗水平,各有不同作用,可以相互补充。根据不同的核算目的,不同的生产情况及管理水平决定,特别是要根据不同工业部门的习惯,决定采用哪个指标。一般是原材料单一的工业多采用原材料利用率,如木材加工工业用“锯材出材率”,制糖工业用“甘蔗(或甜菜)出糖率”,粮油加工业用“出粉率”、“出油率”等。虽然名称不同,但是都反映了原材料利用程度。有的工业部门,同时计算物资利用率和单位产品物资消耗量,如炼焦工业既计算“结焦率”,也计算“吨焦耗洗精煤”。—420—
第五篇电力企业物资定额与统计管理2.物资利用率指标的核算原则(1)物资利用率指标的计算公式物资利用率指标通常用百分比表示,计算公式为:产品中包含的某种物资净重物资利用率(%)=×100%该种物资消耗总量从这个公式可以看出,产品中包含的某种物资净重占该种物资总消耗量的比重越大,则物资利用程度越高;反之,则物资利用程度越低。在产品生产过程中,一部分原材料被有效利用,另一部分则成损耗。损耗数量与消耗总量之比,就是物资损耗率。它反映物资的损耗程度,间接反映物资被利用程度,是利用率指标的补充指标。计算公式为:物资损耗量物资损耗率(%)=×100%物资消耗总量物资消耗总量-物资有效利用数量=×100%物资消耗总量=1-物资利用率(2)物资利用率指标的核算原则核算物资利用率指标应遵循的原则,主要有:1)物资利用率指标是为了反映原材料被有效利用的程度,分母是投入的原材料数量,即物资消耗总量;分子是产出量,即投入的原材料数量被转移到产品中去的净重。两者范围口径必须一致,才能真实反映物资被有效利用的程度。2)物资利用率指标是以物资为对象进行核算,凡是计入分母总消耗量的物资,不论用于哪种产品,只要已被利用,都应计入有效利用数量(分子)。3)物资利用率是反映物资的有效利用,废品消耗的物资没有为社会提供有效的使用价值,实质上是被浪费了。因此,分子应是合格产品所含物资净重。3.物资利用率指标的计算计算物资利用率要根据核算原则,分别不同情况进行。下面讲述几种有代表性的实例:(1)焦炭结焦率结焦率又称成焦率,是炼焦工业反映洗精煤利用程度的指标,它指入炉(炼焦炉)煤干馏后所获得的焦炭数量占入炉煤量的百分比。计算公式为:焦炭产量结焦率(%)=×100%入炉炭量焦炭产量指干焦数量,包括块焦和粉焦,即湿焦产量×(1-焦炭含水分%)。入炉煤量指干煤装入量,即洗煤装入量×(1-洗煤含水份%)。(2)铸件金属炉料利用率铸件金属炉料利用率又称铸件成品率,指报告期内生产的合格铸件与投入的金属炉料的百分比,它反映金属炉料的利用程度和铸造技术水平。计算公式如下:—421—
第五篇电力企业物资定额与统计管理铸件金属炉合格铸件产量=×100%料利用率(%)投入金属炉料量投入金属炉料量是指为生产铸件而投入熔炼设备中的金属炉料,如生铁、废钢、废铁、铁合金等各种金属炉料总重量,不包括投入熔炉中没有熔化的炉料(如压炉铁等),回炉的废料重量不得扣除。但是,到报告期末的制品,如尚未打箱、清炉铲或尚未检验的铸件将结转下期,对本期实际投入炉料量应作相应调整。计算公式如下:铸件金属炉本期合格铸件产量=×100%料利用率(%)本期投入金属上期结转铸件所结转下期铸+-炉料重量需炉料重量件所需炉料重量(3)钢材利用率钢材利用率是指企业在报告期内完成的各种产品中钢材制品净重与钢材消耗总量的比率,它反映钢材被有效利用程度。计算公式如下:合格产品中钢材制品净重钢材综合利用率(%)=×100%各种产品钢材消耗总量钢材利用率如分别产品核算,就是单位产品钢材利用率,它反映不同产品的钢材利用程度。计算公式如下:单位产品钢材制品净重单位产品钢材利用率(%)=×100%单位产品钢材实际消耗量钢材制品净重是构成产品实体的钢材重量,是钢材的有效利用部分,通常按设计重量(工艺定额)计算;无设计重量的零件可按实际过磅重量计算。钢材消耗总量是从开始投料到完成整个生产过程中所消耗的钢材数量。包括:1)本企业自制零、部件直接用于这批产品的钢材消耗量,除了钢材制品净重外,还包括下料的锯口、切割口、加工余量、铸造切割损耗及本企业不能利用的料头、料边等;2)工废、料废所损耗的钢材;3)材料试验、试车及调整加工设备用料等;4)为生产这批产品委托外单位加工零部件而拨出的钢材(外协件的钢材消耗数据,如无法取得,可按零部件工艺定额或实际重量加必要的加工损耗率估算)。计算钢材总消耗量时应注意:1)如有跨报告期完成的产品,应将期初、期末在制品、半成品消耗钢材的差额计算在内;2)外购配套产品(如机床用电动机、轴承等)消耗的钢材不得计算进去。二、能源统计(一)能源的地位及分类1.能源是社会经济发展的重要物质基础能源是一个带有战略性的问题,它涉及到国民经济全局,对整个国民经济的发展,—422—
第五篇电力企业物资定额与统计管理尤其是对工业的发展有着极其重要的作用。能源的地位和作用,是由现代化大工业本身的特点所决定的。能源的发展是技术进步的条件和标志。历史上出现的几次重大技术革命,都是以新的动力的发明和利用,引起了整个工业部门的技术改造。18世纪下半叶出现了用煤作为燃料的蒸汽机,由于蒸汽动力在生产中的采用,才引起了产业革命;19世纪70年代,人们发明了发电机,使热能转化为电能,电力在生产中的广泛应用,为自动化、无线电、电子学等最新技术提供了物质基础。能源的发展,对于扩大工业原材料来源,也有重要推动作用。在现代化学工业发展的条件下,煤、油、气等能源不仅是燃料、动力的来源,而且也是重要的工业原料。氮肥、塑料、合成纤维工业、合成橡胶等等,都是以能源为原料制造出来的。广大人民群众的日常生活,每天每时都离不开能源。随着人民生活水平的提高,对能源消耗的要求还会与日俱增。能源在实现四个现代化、技术进步和扩大原材料来源和改善人民生活等方面,都有着重要作用,所以世界各国都非常重视能源的开发和节约使用,各工业发达国家都把解决能源问题摆在经济工作的首位。2.能源的分类提供能量的资源称为能源。能源可按以下标志分类:(1)按能源成因分全部能源可分为两大类:一类是自然界中以现成形式存在的能量资源,如原煤、油页岩、石油、天然气、核燃料、植物燃料、水能、风能、太阳能、地热能等等,叫作一次能源,也就是天然能源,它们或藏在地下,存在于自然界,或者被人们开采出来,还没有进行过任何加工和转换;煤气、焦炭、人造石油、人造天然气、汽油、煤油、柴油、重油、火电、蒸汽等等属于二次能源,是经过人们加工转换获得的人工能源。(2)按能源的性质分无论是一次能源或二次能源,都可以分为燃料能源和非燃料能源。燃料能源有四种:一是矿物燃料,如煤、油、气等;二是生物燃料,如碳水化合物、蛋白质、脂肪、木材、沼气、有机废物等等;三是化工燃料,如丙烷、甲醇、酒精、火药、可燃性元素(硼、铝、镁)、废塑料制品等;四是核燃料,如铀、钍、氘等。非燃料能源多数包含着机械能,例如风能、水能、潮汐能等等。(3)按能源的使用状况分有新能源和常规能源。常规能源,是目前生产和生活中已经广泛使用的能源,如煤碳、石油、天然气、电等等;其他如海洋能、核燃料、沼气、氢、激光等能源,近几年来才开始受到人们的重视,因此,人们都把它们称为新能源。(二)能源统计的内容能源既是可供社会直接消费的最终产品,也是生产大量中间产品必不可少的燃料和—423—
第五篇电力企业物资定额与统计管理材料。能源的开发一般都具有建设周期长、所需资金多、条件比较困难,而且与生态、环境密切相关等特点。因此,保证能源与国民经济各部门之间按比例协调发展,是国民经济和社会发展规划中必须解决的重要内容。能源统计要为宏观决策服务,应将如下四个方面作为重点统计:1.能源消费水平能源消费的增长速度同经济发展有依存关系。一个国家和地区,无论在什么时期,能源消费量的多少都与国民经济效果的多少成正比例关系。保持能源生产和消费增长的比例是客观要求,是保证国民经济正常发展的重要条件。2.研究能源在国民经济中的消费结构国民经济中能耗以工业部门为最多,而其中有色冶金、铁合金、合成氨耗能最多;黑色冶金、电石、塑料等产品次之,耗能少的有各种机器制造、燃料开采、轻工业产品;市政民用和交通运输部门的能耗比工业的能耗省;农业耗能最省。如果国民经济中工业比重增长,特别是高耗能工业很快增长,那么能源的消费就要很快增加;相反大力发展净产值大、能耗低的工业,能源消费量就可以减少。3.核算能源利用效率反映国民经济各部门贯彻执行中央方针,是能源统计最重要的内容。提高能源利用效率是节能首先要抓的。要反映各部门采用合理的动力设备和工艺流程;采用合理的能源种类;改造低效率用能设备;充分利用余能,加强管理,改进操作和减少浪费等等,都是节能的重要途径。4.反映在提高产品质量及其材料消耗方面所采取的措施能源消费量可以分为直接能耗和间接能耗两大部分。直接能耗有一部分是随产量增加而增加的,另一部分是不随产量变化的。因此有的能耗在提高单位产量的情况下,设备有效利用了,能耗可相对减少;同样,提高产品质量、减少废品,就相当于产量的提高和净产值增加,也就使直接能源消费减少。能源统计的基本任务是,及时准确全面地搜集、加工整理和分析整个能源系统的统计资料,反映能源开发、监督能源分配和使用情况及其规律性,为制定合理利用能源的方针、政策、加强能源科学管理提供依据。具体地要做好以下工作:(1)系统搜集各种能源的资源及国民经济和社会各部门能源消费和储存资料并进行综合分析;(2)加工整理各物质生产部门和非物质生产部门各种能源使用的经济效益和节约能源的统计资料;(3)编制全国各地区和部门的能源平衡表;(4)进行能源需求预测。—424—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(三)能源资源统计进行能源资源统计,是为了加强对资源的管理,为有计划地分配、组织流通、搞好供应提供资料。共有四个方面资源为重点统计对象。1.能源生产总量主要是指矿物能源的产量。这是工业企业进行工业生产活动的直接有效成果。(1)必须是工业企业进行生产活动的成果,购自外企业的未经本企业任何加工的能源,不能视作本企业的能源产品;(2)必须是工业企业生产的有效的工业生产成果,不符合国颁标准的产品,虽然有一定的使用价值,不能视为工业产品产量;(3)必须是工业生产的直接成果,一切非直接工业生产成果虽可利用,但不是本企业生产的直接目的,不能作为能源产品产量。能源分一次能源和加工能源,在能源生产总量统计中,所指的是报告期内全国(地区)全部能源工业企业一次能源生产量的总和。一次能源生产总量包括原煤、原油、天然气、核电、地热能等等。不包括由一次能源加工和转换成的二次能源产量。2.进口能源指在报告期内通过海关进口并已到达我国口岸的各种能源。我国能源供应主要立足于国内,但也不排斥必要的进口以补充不足。3.能源库存它反映在报告期某个时点上(月末、季末或年末)企业、地区或全国各个环节上所实际存有的各种能源的实际存量。这个定义包括时间和空间的两个概念。时间,是指时点;空间是指能源的存放地点;环节是指能源具体存在什么场所。4.能源调入量是反映企业和地区能源来源的指标。根据填报对象不同,调入量的具体核算方法有所不同。在企业单位,凡是从企业以外购入的能源数量,均应统计为调入量,如有外拨,则应扣除后计算净调入;各省、自治区和直辖市的调入量,只能填报由外省(区市)的调入。如果省际之间有调入又有调出,从调入总量中减调出后计算净调入。(四)能源消费统计1.全国能源消费总量指报告期内全国用于生产建设和人民生活的各种能源消费量的综合,它是观察国内能源消费总规模、总水平、能源消费构成和增长速度的指标。为了准确计算全国及各层次的消费量,必须消除重复计算。能源消费量的计算方法如下:(1)按照谁消费谁统计的原则。即凡是在本单位实际消费的能源数量,不论其来源—425—
第五篇电力企业物资定额与统计管理是哪里,都要统计其消费;调给外单位或拨到外单位加工的,不在本单位消费,本单位不应统计;(2)拨到车间、工地,在报告期还未消费的,不应统计消费,更不能以拨代消;(3)企业在生产过程中回收利用的余热、余气,如高炉煤气及各种化学反应热,因生产主产品时已计算了一次能源消费量,而且回收利用的余热又不计算产品产量和产值,不应作消费统计;(4)无论是自产的还是外购的耗能工质,如水、压缩空气等的消费,均不作为能源消费统计。全国能源消费总量,可以由各级逐级汇总取得,也可按下列公式倒推消费总量:国内能其初能一次能源能源能源期末能=(++)-(+)源消费总量源库存量生产量进口量出口量源库存量2.企业购入能源消费量企业购入能源消费量,是指报告期内企业在生产过程中实际消费的本年及以前购入的各种一次能源和二次能源,包括:(1)生产过程中用作原料、燃料、动力和工艺消费的能源;(2)用于加工转换二次能源的投入量;(3)辅助生产系统和附属生产系统消费的能源。为了消除重复计算,在统计该公司能源消费总量时,只计算一次能源的直接消费和投入生产二次能源(如发电、炼焦)的加工消费,自产自用的能源不计算消费。如自产二次能源有外销的,则应从投入的一次能源中扣除外销部分后计算消费。煤矿、油田等生产一次能源的企业,其自用量视同购入量统计。购入能源消费量中不包括:各种余热、余能、可燃性气体的回收利用量;非生产用能及耗能工质。3.企业综合能源消费量企业综合能源消费量(简称企业综合能耗),是指报告期内企业消费的各种一次能源和二次能源的总和。根据企业性质的不同有两种不同的计算方法:一种是非能源加工转换企业,这类企业计算综合能源消费量,即为购入的各种一次能源和二次能源消费量的总和;另一种是能源加工转换企业(包括分厂、车间),这类企业计算综合能源消费量必须扣除外销量。计算方法是:企业综合能购入能由本企业加工转换由本企业加工转换的=-+源消费量源消费量的二次能源投入量二次能源自用量能源消费按主要用途可分为:(1)化工原料用能源作为化工原料投入,经过一系列化学反应,逐步转化为一种新的产品,构成产—426—
第五篇电力企业物资定额与统计管理品实体。如石油化工厂、化工厂、化肥厂以石油、天然气等为原料生产的乙烯、化学单体、合成橡胶等产品,以煤炭为原料,经过化学加工如煤的焦化、气化、液化;煤的合成气化加工、焦油化工等都应视作化工原料的能源消费。但属于工艺用能则不包括,如生产电石用电、制氯碱用电等。(2)加热和动力用作为燃料消费的能源,是指含有碳和碳氢化合物的燃料加热到一定温度能与氢发生强烈化学反应、并释放出大量热量的物质。作为动力的能源,是说这种能源既可以用它来转变成热能,又能用它来直接驱动运转设备而做功,这就是电、高温高压蒸汽、压缩空气等形成的转化能源。这些能源使用,应统计在加热动力用能源项内。(3)非生产消费指工业企业所属非工业生产单位,如地质勘探、规划设计、科学研究、建筑施工、农副业生产以及企业附属的福利设施如医院、学校、商店、食堂、招待所、澡堂、托幼、体育和文娱设施等所耗用的能源。4.能源消费弹性系数和能源消费系数为了研究分析国民经济发展和能源消费增长之间的相互关系,常常使用能源消费弹性系数和能源消费系数这两个指标。(1)能源消费弹性系数这个数值越大,说明国民经济产值每增长1%,能源消费的增长率越高;这个数值越小,则能源消费增长率越低。这个数值大于1,说明国民生产总值每增加1%,需要增加的能源消费大于1;这个数值小于1,则需增加的能源消费小于1。能源消费弹性系数的发展变化规律是:工业化和现代化初期弹性系数大于1;随着工业化和现代化进展过程,弹性系数逐渐接近于1;到工业化和现代化的后期,弹性系数小于1。在工业化和现代化初期,弹性系数大于1,主要是因为能耗多的工业、交通部门的比重上升,原有耗能省的农业生产比重下降,以及生产技术水平、能源利用水平和整个管理水平不高所致。一般这个时期各国能源消费弹性系数都在1.2~1.9之间。随着科学技术水平的进步,知识集约型工业部门的建立和发展,节能工作的进展,能源利用效率不断提高,能耗必然有所下降,导致能源消费弹性系数下降。目前各工业发达国家的能源消费弹性系数,都已降到0.46~0.8之间。能源消费弹性系数,可以用能源消费量的年平均增长率和国民生产总值年平均增长率之间的比值来表示。其计算公式为:能源消费能源消费量年平均增长率=弹性系数国民生产总值年平均增长率用数学式子表示成:⑽E/Fε=⑽M/M—427—
第五篇电力企业物资定额与统计管理式中:M———国民生产总值;E———能源消费量;⑽M———国民生产总值年平均增长率;⑽E———能源消费量年平均增长率。(2)能源消费系数这是指某一年或某一个时期,为实现单位国民生产总值平均消费的能源数量。这个系数可用下式进行计算:能源消费量能源消费系数=国民生产总值这个系数,可以用来对比、分析能源利用状况,在排除价格因素的情况下,可以在一定程度上说明节能潜力的大小。(五)能源加工转换统计1.加工和转换的概念能源加工,包括机械加工、物理加工和生物化学加工。能源加工只能改变能源的形式和某些性质,而不能改变能源所包含的能量性质。能源转换,是指完全改变能源中能量性质的一种过程。例如火力发电厂把燃料的化学能转换为电能;锅炉把燃料的化学能转换为蒸汽和热水;压缩机把电能转换为压缩气的机械能等等,都属于能源转换(或称能量转换)。2.加工转换统计指标为了反映能源加工和转换的效率,我国对专门从事能源加工和转换的独立核算的工业企业和其他企业中有加工和转换活动和分厂建立了加工和转换统计报表制度。各加工和转换企业只填报涉及到的有关类别,如洗煤厂只填报原煤、洗精煤和其他洗煤;炼油厂只填报原油、汽油、柴油、煤油和燃料油等;火力发电厂填报原煤或燃料油等等。如果一个加工转换企业有两种或两种以上加工转换产品的,应同时填报有关投入和有关产品,例如某石油化工厂既炼油又附设发电厂,则应同时填报原油、燃料油和电。反映能源加工和转换效率的统计指标主要有:(1)加工和转换投入量加工和转换投入量,指为生产二次能源产品而投入加工和转换装置的能源数量。如原煤投入加工动力煤;炼油厂投入的原油;制气厂投入的煤炭、焦炭、燃料油;火力发电厂、供热厂、电站锅炉投入的煤炭、原油、燃料油和天然气等等。为了准确核算投入和产出,投入量不包括下列各项:1)加工转换装置本身工艺用能,如炼焦炉预热原料用的焦炉气和设备运转用的动力等等;2)车间用能;—428—
第五篇电力企业物资定额与统计管理3)辅助生产系统用能;4)经营管理用能;5)除上述各项以外的其他生产用能。(2)能源加工和转换产出量是指各种能源经过加工和转换后,产出的各种二次能源产品。例如炼油厂投入的原油,经蒸馏产出的汽油、煤油、柴油、重油等等。(3)能源加工转换效率即二次能源产出量与相应的能源投入量之比。在计算加工和转换效率时,必须将产出量和投入量按当量热值折为标准煤。其计算公式为:能源加加工转换产出量(标准煤)%=×100%工转换效率加工转换投入量(标准煤)(4)能源加工转换损失量指能源加工和转换过程中投入的一次能源和产出二次能源之间的差额。即:投入加工转换产出的二次损失量=-的能源数量能源数量(5)能源加工转换损失率按能源加工转换过程中损失的能量与投入的能量之间的对比关系。其计算公式为:能源加工转加工转换损失量(标准煤)=×100%换损失率(%)加工转换投入量(标准煤)(六)能源有效利用统计能源有效利用,有狭义的有效利用和广义的有效利用之分。狭义的有效利用就是单纯指能源利用过程本身的能源有效利用;广义的有效利用则包括能源在生产过程、运输过程、储存过程、加工转换过程和使用过程统统在内的能源有效利用。能源有效利用的直接目的是节省能源,要以较少的能源消耗获得最大的国民经济效果。从全国范围考核能源利用效率的指标是能源系数效率。利用这个指标可以发现能源系统的薄弱环节,有针对性地采取措施使整个能源系统的效率逐步提高。能源利用效率的计算一般有两种方法:一种是平衡计算法,另一种是反平衡法。采用平衡计算法,只要测量计算有效利用能量和投入(供给)能量,就可以计算效率。计算公式为:能源利有效利用能量=×100%用效率(%)投入(供给)数量这种计算方法有一个缺点是没有对损失的能量进行分析。因此可采用反平衡法计算,必须测量计算每一环节的损失的能量,然后把所有的损失能量从投入量中减去,这样反过来求得有效利用能量,然后再与投入量(供给量)去比,求得能源有效利用率。其计算公式如下:—429—
第五篇电力企业物资定额与统计管理能源利投入能量-损失能量损失能量=×100%=(1-)×100%用效率(%)供给能量投入能量(七)能源平衡统计1.能源平衡的概念能源平衡是指能源方面的各种发展水平和比例关系。从宏观方面看,是指能源系统的每个环节的发展水平和每个环节内部及其相互配合的关系。按照能源平衡的范围大小,可以分为全国能源平衡、地区能源平衡、部门能源平衡和工业企业能源平衡;按照能源种类来分,可分为煤炭平衡、原油平衡、天然气平衡等一次能源平衡;电能平衡、各种石油制品等二次能源平衡。这类的平衡都包括实物量的平衡和标准燃料的平衡。2.能源平衡统计的任务能源平衡统计的基本任务,是通过编制能源平衡表反映过去和现在的综合能源及各种能源的平衡状况,发现问题,找出改进的方面;为科学管理、采取决策提供科学依据;为研究能源预测提供资料。具体任务是:(1)反映各种能源从资源到终端消费的全部流程及其各个环节的构成情况;(2)反映一次能源通过加工、炼制、发电、转换等的投入产出的效率;(3)分析能源消费的部门结构和行业结构,为合理分配能源提供科学依据;(4)利用能源平衡表的各项数据与宏观经济数据相结合,进行中、长期能源需求预测;(5)利用各种能源在国民经济各部门消费数据,分析能源利用程度,计算节能及其潜力,为制定节能计划服务。3.能源平衡统计表编制能源平衡表,就是以表格的形式,将各种能源的资源、加工转换和终端消费的各种数据汇总记人一张表格内,从数量上描绘出它们之间复杂的平衡关系,从而直观地反映报告期内能源系统的过去和现在的全貌。按能源平衡统计范围,可分为全国能源平衡、地区能源平衡、部门能源平衡和企业能源平衡;按照能源统计内容,可分为单项能源平衡和综合能源平衡。单项能源平衡是按每种实物能源(如煤炭、原油)编制;综合能源平衡是从能源总体上对所有能源进行全局性的平衡。综合平衡与单项平衡有着密切的联系,综合平衡要以单项平衡为基础,单项平衡必须适应综合平衡的要求。(1)企业能源平衡表(如下表A)企业能源平衡表,是对企业的能源来源、加工转换、终端消费和库存作比较全面的反映。对能源生产企业,可以反映能源生产、加工转换、销售和自用情况;对用能单位可以反映能源购进、消费等的来源去向。通过这些方面资料结合有关数据进行平衡计—430—
第五篇电力企业物资定额与统计管理算,可以反映企业能源利用效率,计算企业能源节约或超用,计算单位产品(产值)能耗等等。表A工业企业能源平衡表终端消费自产二次能源用于加盘盈计年购拨回收利生产消费工转换年末(+)折标准量初入出用余热非生产单库数数能源数用作燃用作原其库存盘亏煤系数位存量量生产量销售量余气合计消费量料动力材料他(-)甲乙1234567891011121314151.原煤2.洗精煤3.其他洗煤4.焦炭5.原油6.汽油7.柴油⋯⋯(2)全国(或地区)综合能源平衡表(如下表B)当前编制的综合能源平衡表的表式,一般采用行列的矩阵形式。行(即主栏)的各项表示各种能源的经济活动和能源的流向。能源加工和转换平衡,包括电站、炼油、炼焦、城市煤气等一次能源投入和二次能源产出,以及加工转换损失。终端消费能源,包括各种工业、农业、交通运输、建筑业等物质生产消费和非物质生产部门消费,以及人民生活消费等等。除了对各种能源的实物进行平衡外,还按各种能源的热值折成标准燃料来表示。—431—
第五篇电力企业物资定额与统计管理表B综合能源平衡表式一次能源二次能源原煤、原油、焦炭、各种石天然气油制品、电能一、可供消费的能源1.一次能源生产量2.外省区市调入量3.进口量4.出口量5.本省区市调出量6.年末年初库存差二、加工和转换1.火力发电2.供热3.洗选煤4.炼焦5.炼油6.制气加工转换损失三、经营输送损失四、终端消费1.物质生产部门消费2.非物质生产部门消费3.生活消费在物质生产部门消费中用作原料平衡差额能源平衡表是由大量数据组成的一个多元相关体系的有机网络,各项指标既有相对独立的一面,又是互相联系的。各个指标形成如下平衡式:可供消费报告期一次年初库年末库1)=(+进口量+)-(出口量+)能源数量能源生产量存量存量终端能物质生产非物质生产生活加工转输送和经2)=++++源消费量部门消费部门消费消费换损失营损失—432—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物质生产农牧渔业工业部建筑交通运输商业和物资3)=++++部门消费水利消费门消费业消费邮电业消费供销业消费工业部燃料动力化工原4)=++门消费消费消费料消费为了使能源平衡表发挥多功能作用,在加工整理和运用各方面资料时,必须注意如下问题:1)能源资源中的产量、进、出口量和库存量,所包括的范围和计算方法、标准燃料的折算系数必须与相关专业统计的规定相一致;2)一、二次能源之间不得重复计算。综合能源平衡表的特点,是既包括一次能源的直接消费,又包括由一次能源加工转换成二次能源的中间消费,统计时必须注意不要将投入加工转换的一次能源计入终端消费,但又要将自用能源数量计入终端消费;3)终端消费,是指直接投入消费的一次能源消费和二次能源的消费。广义的消费有两种形式:一种形式是作为燃料、动力和原料使用的能源。作为化工原料的消费,从能源形态转化为另一种物质形态,改变了能源的物理、化学性能,起了质的变化,体现了消费的终止,因此,通常把作为原料和燃料、动力消费的能源称为终端消费;另一种消费形式是将一次能源投入加工转换为二次能源的数量,这是为了使能源适应专门用途需要、提高能源经济效益和社会效益对一次能源加工转换,但并没有改变能源的属性,这种加工转换消费一般称为中间消费,不得计入终端消费。能源终端消费与加工转换的相互关系如下图所示:能源终端消费与加工转换的相互关系—433—
第五篇电力企业物资定额与统计管理4.标准煤统计(1)标准煤标准煤,就是将不同品种、不同含热量的能源产量、消费量和库存量,按各自不同的折合系数折合成为一种标准含量的能源,即为标准煤。之所以需要将各种能源折合成标准煤,是因为能源品种不同,计量单位也不同。计量单位不同,不能直接相加,为了将各种能源进行综合计算,必须有一个统一的计量单位,即可同度量的通用计量单位。由于各种能源都具有含能的属性,在一定条件下都可以转化为热,所以选用了常用的统一单位为千焦、标准煤。各类能源折算标准煤的系数,由于各类能源的热值不同,必须折算为同一热值标准燃料后才能进行加总、互相比较及进行综合计算。我国以标准煤为标准燃料,即1千克标准煤的热值为29307.6千焦。(2)折算标准煤的方法在各种实物能折算标准煤之前,首先应测算各种能源的实际平均热值,再折算成标准煤。其计算公式为:标准煤=∑(实物量×折合系数)某种能源实际低发热量折合系数=标准能源热值有的企业不具备实测热值条件的,可参照下表各种能源折标准煤参考系数计算。参考系数能源名称平均低位发热量折标准煤系数原煤20934千焦/千克0.7143千克标准煤/千克洗精煤26376.8千焦/千克0.9000千克标准煤/千克焦炭28470千焦/千克0.9714千克标准煤/千克原油41868千焦/千克1.4286千克标准煤/千克燃料油41868千焦/千克1.4286千克标准煤/千克汽油43124千焦/千克1.4714千克标准煤/千克煤油43124千焦/千克1.4714千克标准煤/千克柴油42705千焦/千克1.4571千克标准煤/千克—434—
第五篇电力企业物资定额与统计管理续表能源名称平均低位发热量折标准煤系数原煤20934千焦/千克0.7143千克标准煤/千克液化石油气42705千焦/千克1.7143千克标准煤/立方米炼厂干气46054.8千焦/千克1.5714千克标准煤/立方米焦炉煤气18003千焦/立方米0.6143千克标准煤/立方米焦炉制气16328.5千焦/立方米0.5571千克标准煤/立方米煤焦油33494千焦/千克1.1429千克标准煤/千克热力0.03412千克标准煤/100万焦耳电力3600.6千焦/千瓦小时0.1229千克标准煤/千瓦小时三、物资节约统计(一)物资节约统计的任务1.物资节约的概念所谓节约,是指在一切经济活动中人力、物力、财力的节省。人力的节省,是活劳动的节约;物力的节省,是物化劳动的节约;财力的节省,则是活劳动和物化劳动节约的货币表现。所谓物资节约,主要是指社会再生产过程中,物化劳动的节省。也就是用少于定额或计划规定的物资消耗,生产出更多的符合质量要求和社会需要的产品。2.物资节约统计的任务物资节约统计是对物资流通领域和使用领域中,物资节约代用、物资回收利用、物资综合利用,以及降低物资单耗等有利于物资节约的主要方面及其数量表现进行调查统计,分析研究,并实行统计监督。主要任务是:(1)反映主要物资的节约数量、节约物资的主要途径和情况,为制定和检查物资节约计划提供依据。(2)反映物资回收利用情况,特别是废金属回收、调拨、消费和库存数量及动态,为制定和检查物资回收利用计划提供数据。(3)反映物资回收、代用、综合利用的经济效益及其潜力,为做好物资节约工作提供信息和统计监督。—435—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(二)废旧物资回收利用统计1.废旧物资回收利用(1)废旧物资废旧物资是指社会生产和人类生活中被废弃的物资,它们失去或部分失去原有的使用价值,在一定时间、地点和条件下,暂时没有被利用,而排斥在生产或消费领域之外。生产领域的废旧物资,按其来源可分为以下几类:1)来自生产过程的废旧物资,例如,轧制钢材过程中产生的切头、切尾,铸钢过程中产生的钢渣、废锭等;木材采伐过程中产生的枝杈、树头等;工业生产过程中排出的废气、废液、废渣;等等。2)来自加工过程的废旧物资,例如,机械工业产生的钢屑、料头、边角料;木材加工中产生的锯末、刨花等。3)来自使用过程的废旧物资,例如,报废的机电设备、工具等。(2)废旧物资回收利用物资回收利用是将废旧物资收集起来,经过筛选、整理或加工改制等工序,恢复或产生新的使用价值,使其成为原材料或产品,重新使用。2.物资回收利用统计的任务物资回收利用统计的基本任务是:(1)反映物资回收、调拨、消费和库存数量,以及动态变化情况。(2)反映物资回收渠道及其构成,为挖掘物资回收资源提供信息。(3)分析物资回收、利用程度,核算物资回收、利用的经济效益。3.废金属回收利用的统计(1)废金属的回收渠道废金属的来源渠道,主要是生产过程中回收和机械设备的报废,还有建筑施工和民间回收等。可分为:1)生产回收。是指金属冶炼、铸造、轧制和加工切削等生产过程中所回收的废料和废品。2)报废回收。是指不能继续使用、又无修复价值而报废的机电设备、交通运输设备及废旧机器中,拆解下来的各种金属零部件。3)基建回收。是指在建筑施工中所产生的各种废金属。4)民间回收。是指从城乡居民、机关团体中回收的废金属。5)其他回收。是指以上四项以外的其他来源所收集的废金属。(2)废金属回收利用统计基本指标反映废金属回收利用情况的统计指标,主要有:—436—
第五篇电力企业物资定额与统计管理1)回收量指标。回收量是指报告期内实际回收的废金属数量,包括工交企业回收和社会民间回收。统计回收量的目的在于了解废金属的资源数量和品种,并据以检查回收计划执行情况。从基层企业来说,有的企业只回收废金属,并不使用,属于废金属调出单位;有的企业既回收,又使用,本企业回收的废金属不够使用,还需要从外单位调入,属于废金属调入单位。回收公司从工交企业收购的废金属,只统计收入量合计数,不应填报“工交企业回收”,以免上级部门汇总时重复统计。2)消费量指标。消费量是指报告期内本企业实际消费的废金属数量。消费量指标的核算原则、统计范围、核算内容与原材料、燃料消费量统计一致。3)拨出量指标。拨出量是指报告期内本企业实际拨出的全部废金属数量,包括上交国家和上交地方、调给外单位、售予回收公司等。统计拨出量的目的在于检查废金属上交计划执行情况。4)期末库存量指标。期末库存量是指在报告期末本企业实际结存的废金属数量。统计期末库存量的目的在于了解尚未被利用的废金属资源的数量,为充分利用废金属资源和废金属综合平衡提供数据。4.废旧物资回收率和利用率指标废旧物资回收利用情况,主要用以下指标来反映:1)物资回收率指标。反映从投入使用的物资中,回收物资的程度。计算公式如下:某种物资回收量物资回收率(%)=×100%某种物资消费量2)回收物资利用率指标。反映已回收的物资重新投入使用的程度,计算公式如下:某种回收物资利用量回收物资利用事(%)=×100%某种物资回收量(3)物资回收利用率指标。反映已回收利用的物资数量占该种物资消费量的百分比,反映物资回收利用的总效果。计算公式如下:某种物资某种回收物资物资回收利用率(%)=×回收率(%)利用率(%)某种回收物资利用量=×100%某种物资消费量四、物资节约代用和综合利用统计(一)物资节约代用统计(1)概念所谓物资节约代用是指物资在使用和流通过程中,在保证产品质量的前提下,用一种原材料代替另一种原材料。—437—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资节约代用的主要形式有:以合成原材料代替天然原材料;以国产物资代替进口物资;以长线物资代替短线物资;以边角料代替整料;以旧料代替新料;等等。总之,在不影响产品质量的前提下,又符合经济节约的原则,就可以用一种原材料代替另一种原材料,以取得更佳经济效果。所以,物资的节约代用,不仅扩大了物资资料,而且可以节约贵重和稀缺物资,减轻对某些物资的需求。(2)基本内容物资节约代用统计的基本任务是调查统计物资节约代用的情况和取得的经济效果,它的基本内容主要有:1)物资节约代用量指标。物资节约代用量是指被替代的某种物资数量。如果被代用的物资是某种产品的原材料,则可用被代用物资的单耗量乘以用代用物资生产的产品产量。计算公式如下:原用物资原用物资单位用代用物资生×约代用量产品消耗量产的产品产量2)物资代用节约额指标。是指采用代用材料而节约的金额,如以廉价材料替代高价材料,可用两种材料的差价乘以被替代的数量计算。如不能直接计算被替代的材料数量,可用以下公式计算。原用原用代用代用报告期以代物资代用材料生产=材料×材料-材料×材料×用节约[]的产品产量单耗单价单耗单价2.物资综合利用统计(1)概念物资综合利用是指根据各种物资的属性和效能,多方面加以利用,变一用为多用,变无用为有用,变有害为有利,从而做到物尽其用,充分发挥物资的使用价值。物资综合利用主要有以下两个方面:1)对原材料的综合利用,根据不同原材料的性能,采取不同办法进行多方面利用。例如,对煤炭、石油等进行深加工,除了照常获得热能外,还可提取多种化工原料,生产合成纤维、合成橡胶、塑料等多种产品;对木材加工的剩余物(如刨花、锯末及碎料等)生产纤维板、刨花板等代替原木锯成的板材使用。2)对废弃物的综合利用,例如,冶金工业的矿渣、炉渣可以用来生产水泥、砖等建筑材料;化学工业的废气、废液可以生产合成纤维、化肥等产品。物资综合利用,不仅可以扩大原材料来源,增加产品品种及产量,而且是节约物资、降低生产成本的重要方法。物资综合利用水平是反映一个国家科学技术和管理水平的重要标志。(2)基本内容物资综合利用统计的基本任务是调查统计物资综合利用的规模、水平及获得的经济—438—
第五篇电力企业物资定额与统计管理效益,它的基本内容主要有:1)综合利用产品的产量和产值指标,例如,利用边角余料和加工剩余物生产的产品产量及产值,反映综合利用的规模和水平。2)物资综合利用率指标,例如,利用钢材边角料生产副产品,可以将主、副产品所利用的钢材合并,计算钢材综合利用率。设某机床厂生产机床消耗钢材25000吨,主产品钢材制品净重为16000吨,边角余料及废料为9000吨;利用边角料生产副产品,钢材制品净重为4500吨,则该厂钢材利用情况如下:16000主产品钢材利用率=×100564%250004500边角废钢利用率=×100%=50%900016000+4500钢材综合利用率:×100%=82%25000以上计算结果表明,该厂开展钢材综合利用活动,使钢材利用率由原来的64%提高到82%。3)物资综合利用经济效益指标:第一,物资节约量(值)指标。由于开展物资综合利用而节约的物资数量(实物量或价值量),要根据不同物资在不同使用过程,采取不同计算方法。例如,金属材料集中套裁,可按材料利用率提高的百分点乘以套裁数量计算;利用废液、废气、废渣,可按被替代的原材料数量计算;等等。第二,综合利用产品纯收入指标。由于物资综合利用而生产的副产品或原材料深加工而提取的产品而获得的纯收入,是物资综合利用的经济效果之一,通常按以下公式计算。综合利用产综合利用产综合利用产品=-品纯收入品销售收销售成本(四)物资节约量统计1.计算物资节约量的基本方法物资节约量的计算方法主要有两种。一种是按单位产品消耗量计算,另一种是按产值计算。前者是按产品单耗直接计算,适用于产品单一或产品种类少的企业;后者是按产值综合计算,适用于产品种类较多的企业,或不便以单耗计算的物资,但受产品结构变化的影响。(1)按产品单耗计算以基期实际单耗为基础,与本期实际单耗对比;也可以用物资消耗定额为基础,与本期实际单耗对比。计算公式如下:—439—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资基期实际单耗量报告期实报告期实=[-]×节约量或物资消耗定额际单耗量际产量(2)按产值计算通常以上年的实际工业总产值(不变价)和某种物资上年实际消费量为基础,与本年的产值和该种物资消费量进行对比。计算公式如下:上年某种物资本年该种物资本年实物资实际消费量实际消费量际工业=-×]节约量[上年实际本年实际]总产值工业总产值工业总产值2.主要物资节约量的计算(1)能源节约量简称节能量,是指一定时期内节约和少用的能源数量,包括直接节能量和结构节能量。目前我国计算全国(或地区)节能量,一般采用价值量指标进行核算,即用单位国民收入(或国内生产总值、工农业总产值、工业总产值等)综合能耗计算。公式如下:基期能源消报告期能源报告期费总量(吨)消费总量(吨)国民收节能量=)-×[基期国民收报告期国民]入(万元)入(万元收入(万元)(2)金属材料节约量计算金属材料节约量,一般按以下三种情况分别计算:1)采用新工艺、新材料的节约量。因采用新技术,降低金属材料消耗,按采用新技术前、后实际节约量计算。2)利用边角余料提高材料利用率的节约量,按实际利用量计算。3)改进产品设计的节约量。因改进产品结构、减轻产品重量而节约的金属材料,按实际节约量计算。公式如下:金属材改进产品结改进产品结构改进产品结构=-×料节约量构前的重量构后的重量后的实际产量(3)木材节约量计算木材节约量,一般按以下几种情况分别计算:1)用其他物资代替木材。按实际代用量计算。2)提高木材利用率的节约量。通过各种措施,使木材利用率提高而节约的数量,按主管部门规定的等内、等外材的利用率,超过部分为节约量。3)木材加工出材率提高的节约量。按规定的等内、等外材出材率,超过部分为节约量。4)改进产品结构的节约量。按改进产品结构后比改进前少用的数量乘以报告期改进后的产量计算。—440—
第五篇电力企业物资定额与统计管理五、物资经济效益统计(一)物资经济效益统计的任务1.物资经济效益(1)经济效益所谓经济效益通常是指社会生产中劳动(包括活劳动和物化劳动)消耗和占用与生产的有用成果之比。劳动消耗必须给社会创造有用的成果,能满足人们的需要。如果劳动消耗所得成果部分或全部不为社会所需要,那么,这种劳动消耗对社会来说,部分或全部是无效的;这种成果也就部分或全部是无用的。社会主义的经济效益,就是要以尽量少的劳动消耗,创造出更多更好符合社会需要的成果。讲求经济效益是人类社会进步的客观要求,是一切经济活动的基本原则。(2)物资经济效益物资经济效益不仅存在于物资流通领域,而且存在于物资使用领域,即存在于整个再生产过程。总的说,物资经济效益是指物资流通和使用领域所投入的活劳动和物化劳动消耗与所得的有用成果之比。从物资流通领域来说,物资经济效益可分为:1)生产资料买卖过程的经济效益,是指工业生产企业及物资供销企业在销售生产资料的过程中,生产资料的购买者在购买过程中,所投入的劳动消耗与所得的有用成果之比。2)生产资料实物转移过程的经济效益,是指物资转移时的包装、运输、装卸、保管、储存等所投入的劳动消耗与所得的有用成果之比。从物资使用领域来说,物资经济效益可分为:(1)生产资料购进过程的经济效益,是指生产资料到达需用单位以后的检验、整理、点数、过秤等办理入库手续所投入的劳动消耗与所得的有用成果之比。2)生产资料储备过程的经济效益,是指生产资料验收入库后的保管、保养、维护、发放等在储备过程中所投入的劳动消耗与所得的有用成果之比。3)生产资料使用过程的经济效益,是指生产资料使用前的备料,使用中的改进工艺、加强管理减少损耗等所投入的劳动消耗与所得有用成果之比。物资经济效益不仅存在于物资流通领域和使用领域,而且存在于社会再生产的全过程。例如,工业生产企业加强按需生产,使其产品在质量上、规格型号上更好地符合需用单位生产工艺的要求;物资分配时合理组织供、需双方,缩小供需的空间距离和供货时间等,都能提高物资经济效益。2.物资经济效益统计的任务物资经济效益统计是物资统计的重要组成部分,其主要任务是:—441—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(1)及时、准确地核算物资经济效益指标,反映一定时期的物资经济效益水平,分析由于经济效益变化而节约或多消耗的人力、物力和财力。(2)对物资经济效益的主要指标进行动态分析和横向比较,分析差距及原因,找出提高本单位经济效益的途径。(3)积极配合管理人员,利用物资经济效益指标,为开展社会主义劳动竞赛和增产节约运动提供资料。(二)物资经济效益统计指标1.物资流通领域经济效益指标(1)产品销售方面产品生产和销售是工业生产企业经济活动的中心,只有及时将产品销售出去,再生产才能正常进行。反映产品销售的效益指标,主要有:1)产品产销率指标。计算公式如下:报告期产品销售量产销率(%)=×10%报告期产品生产量以上公式计算出来的产品产销率,可以超过100%,因为销售量中包括了前期的库存产成品。这种计算反映同一时期产品产量与销售量之间的比例关系,说明产销衔接程度。但是,上期的库存产成品,对下一报告期来说,既是可供销售的货源,也是需要推销的对象。从提高企业经济效益出发,产成品在库时间越短越好,产成品库存应尽量推销出去。因此,还可计算产品销售率。2)产品销售率指标。计算公式如下:本期止累计产品销售量产品销售率(%)=×100%期初产品库量+本期止累计产品生产量以上公式计算出来的产品销售率,不能超过100%。因为可以销售的产品只能是期初的库存产成品和本期生产的产品产量。3)产品销售利润及利润率指标。计算公式如下:产品销产品销产品生产品销产品销=-(++)售利润售收入产成本集费用售税金报告期产品销售利润产品销售收入利注率(%)=×100%报告期产品销售收入上式中的“产品销售收入”是指企业售出产品后实际收入的货币总额,它与产销统计中的“销售总值”不同,销售总值是指报告期内实际售出的产品价值,包括已发出但尚未收到货款的部分,不包括上期发出而本期收到货款的部分,是否销售以实物转移为—442—
第五篇电力企业物资定额与统计管理准。销售收入则包括上期发出而本期收到货款部分,不包括本期已发出但尚未收到货款部分。因此,在核算时要注意准确利用产品销售收入、产品销售利润数字,以便正确计算产品销售收入利润率指标。4)产品销售利税率指标。在计算利润率指标的同时,还可计算产品销售收入利税率指标。企业通过产品的销售,不但能实现利润,而且向国家交纳产品销售税金。为了反映企业产品销售的经济效益,还要计算产品销售收入利税率指标,计算公式如下:产品销售收入/利税率(%)=产品销售利润+产品销售税金/产品销售收入×100%5)产品销售费用率指标。产品销售费用是产品销售过程中活劳动和物化劳动消耗的货币表现,产品销售过程中的费用降低,意味着人力、物力、财力的投入减少,相对增加盈利。计算公式如下:产品销售费产品销售费用率(%)=×100%产品销售收入(2)执行国家供货合同方面国家供货合同是国家指令性物资分配计划的具体化,具有法律效力。国家供货合同完成率不仅反映供方履行合同情况,而且是反映社会经济效益的指标。计算公式如下:实磁交本期合同量供货合同完成事(%)=×100%本期应交合同量在统计供货合同完成情况时,要列出欠交量,这样就可以更准确地计算供货合同完成率。按以下公式计算:应交合同量-欠交量供货合同完成率(%)=×100%应交合同量对大宗物资(如煤炭、矿石等)的供货,还可核算平均供货周期、及时供货率、误期供货率等指标;对品种规格多的物资(如钢材),还可核算供货齐备性指标,进一步考核供货的质量。(3)物资流转方面在物资流通领域中,物资供销企业是联结生产和消费的纽带,在生产资料商品交换中起中介作用。物资供销企业的经营活动,从物资收购开始,以物资销售结束,称为物资流转。物资流转经济效益指标,既有反映物资供销企业经济效益的微观指标,也有反映物资流通社会经济效益的宏观指标;既有从量的方面表现为劳动消耗与物资流转额之间的对比,也有从质的方面表现为对社会需要的满足程度。反映物资流转经济效益的指标,主要有:1)物资流转费用率指标。计算公式如下:—443—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资流转费用物资流转费用率(%)=×100%物资销售额流转费用是物资流转过程中劳动消耗的货币表现,主要包括进货费用、仓储费用、管理费用银行利息支出等各种费用。物资流转费用率既是综合反映物资供销企业管理水平的重要指标,也是分析各个经营管理环节劳动消耗量的依据。2)流动资金周转速度指标。流动资金周转速度指标是一定时期内物资销售额与流动资金平均占用额之比。流动资金周转速度指标有两种表示方式,一是用一定时期内流动资金的周转次数表示;二是用一定时期内流动资金周转一次所需要的天数表示。它们的计算公式如下:物资销售数流动资金周转次数=流动资金平均占用额流动资金平均占用额×报告期日历天数流动资金周转天数=物资销售额报告期日历天数或=流动资金周转次数3)物资库存周转速度指标。考核流动资金周转速度时,还应进一步核算物资库存周转速度指标。物资库存周转速度指标,同样以周转次数和周转天数表示,计算公式及计算方法参见原材料、燃料收支与库存量统计一文。4)物资流转损耗率指标。物资流转过程中应尽力减少损耗,如实际损耗率低于国家规定的损耗率,表明物资的节约;否则,如损耗率高于定额,表明物资浪费。物资损耗率指标是流转过程中的损失量与流转量之比,计算公式如下:某种物资损失量某种物资损率(%)=×100%某种物资损转量物资流转损耗率指标,主要用于某些流转量大而又损耗较多的物资。计算损失量时应包括流转过程各环节的损失量,以及某些物资的过时损失等。5)利润率和利税率指标。物资供销企业的利润率和利税率指标有两种计算方法,主要区别在于计算公式中的分母,一种是用物资销售额;另一种是用资金平均占用额。分别列出计算公式如下:利润总额物资销售利润率(%)=×100%物资销售额利润总额+税金总额物资销售利税率(%)=×100%物资销售额利润总额资金利润率(%)=×100%流动资金平均占用额+固定资产平均占用额利润总额+税金总额资金利润率(%)=×100%流动资金平均占用额+固定资产平均占用额—444—
第五篇电力企业物资定额与统计管理6)人均物资销售额指标。人均物资销售额指标是以一定时期内物资销售额与同期平均职工人数之比,反映物资供销企业实现的价值与投入的活劳动消耗的比例。计算公式如下:本期物资销售额人均物资销售额=同期职工平均人数7)主要物资供应计划完成率指标。物资供销企业为满足社会对主要物资的需要,除了由其中转供应的数量外,还代需用单位签订合同,由供方直达供货到需用单位,这部分物资数量也列入物资供销企业的主要物资供应计划。计算公式如下:主要物资供应计谋某种物资本期实际供应量=×100%划完成率(%)该种物资本期计划供应量2.物资使用领域经济效益指标(1)需用单位物资进货方面需用单位合理组织物资资源,及时、齐备地购进物资,是保证生产的必要条件。反映物资进货的效益指标,主要有:1)物资进货费用率指标。是指物资进货过程中的各种费用与物资购进总额之比,计算公式如下:物资进货费用物资进货费用率(%)=×100%物资购进总额2)物资进货损耗率指标。是指物资进货过程中的各种损失与物资进货量之比,计算公式如下:某种物资进货过程损失量某种物资进货损耗率(%)=×100%该种物资进货量3)物资进货成本升降率指标。是指生产资料进货实际成本与计划成本之比,计算公式如下:实际进货成本物资进货成本升降率(%)=×100%计划进货成本一定时期物资进货实际成本与计划成本比较,大于100%的说明进货成本上升;反之,为成本下降。这个指标与会计核算的材料成本差异率不同,会计核算“本月材料成本差异率”是包括月初结存材料的成本差异,其目的是为了正确核算本月发出材料应负担的成本差异;而“进货成本升降率”指标主要是考核物资采购进货工作的效益,与月初结存材料无关。4)物资进货计划完成率指标。物资进货计划完成情况是反映物资进货和采购工作质量的指标,计算公式如下:某种物资进货计划某种物资实际进货量=×100%完成率(%)该种物资计划进货量由于物资进货包括各种渠道来源的物资,所以,物资进货计划完成率还可分解为主—445—
第五篇电力企业物资定额与统计管理要进货渠道的完成率,计算公式如下:国家合同到国家合同到货量=×100%货率(%)国家合同订货量市场采购计划市扬场采购实际进货量=×100%完成率(%)市场采购计划进货量物资进货计划完成率指标和分进货渠道的完成率指标,可以按主要物资分品种以实物量计算,也可以按全部物资或某一大类物资用金额计算。某种物资供应某种物资实际供应量=×100%计划完成率(%)该种物资计划供应量物资供应计划全部物资实际供应应额=×100%完成事(%)全部物资计划供应额2)人均物资供应额指标。人均物资供应额指标是以一定时期内全部物资供应额与同期供应部门平均职工人数之比。供应部门职工人数包括供应部门各环节的全部人员。平均每个职工在一定时期内的供应额越多,表明劳动效率越高;否则,劳动效率就低。所以,这个指标又称全员效率指标。计算公式如下:本期物资供应总额人均物资供应额=同期职工平均人数3)物资供应资金利用率指标。物资供应资金包括定额流动资金中的储备资金、固定资产和超储积压物资所占用的资金。物资供应资金利用率指标是物资供应总额与物资供应资金平均占用额之比,反映物资供应资金的利用效果。计算公式如下:物资供应资金本期物资供应总额=×100%利用率(%)同期物资供应资金平均占用额4)单位产值物耗率指标。是指物资消耗总值与产值之比,表明每一单位产值消耗的物资价值,即总产值中的物耗比重。物耗比重越小,说明物资使用效益越高;否则,效益就低。计算公式如下:物资消耗总值单位产值物耗率(%)=×100%总产值分母的总产值可以是工业总产值、建筑业总产值,或以金额表示的工作量。这个指标也可以倒过来计算,直观地反映单位物资消耗所创造的产值。例如,每万元物资消耗所创造的工业总产值,计算公式如下:工业总产值万元物耗产值率=×100%物资消耗总值(万元)5)物资利用率指标。物资利用率是指原材料被有效利用部分与原材料消耗之比,反映物资使用过程中被有效利用的程度。利用率越高,物资使用效益越好;反之,效益就不好。物资利用率的计算公式如下:合格产品中包含的某种物资净重物资利用率(%)=×100%生产该产品某种物质物质物资消耗总量—446—
第五篇电力企业物资定额与统计管理6)单位产品物资消耗量指标。单位产品物资消耗量指标反映物资消耗水平,简称“单耗”指标。“单耗”水平越低,说明物资使用效益越好;反之就差。三、物资经济效益指标的核算和评价(一)物资经济效益指标的核算物资经济效益指标反映物资流通和使用领域中,投入的劳动(活劳动和物化劳动)消耗之所得的有用成果之比,是两个总量指标之比所得的强度相对指标。因此,核算物资经济效益指标时,应遵循以下原则:1.分子与分母必须有相关性核算物资经济效益指标的分子与分母,两个总量指标必须有密切联系,具有相关性。这种关系多表现为“投入”与“产出”的关系,有的则表现为“计划”与“实际”的关系,或其他相关的关系。如果没有这种关系的两个总量指标进行对比,就不能正确反映经济效益。(2)分子与分母的可比性核算物资经济效益指标的分子和分母,两个总量指标在统计范围、口径、计算方法、计算价格及统计时期应该是一致的,这样才具备可比性。如有不一致的,应作适当调整。同时,为使物资经济效益指标可以进行动态比较,还要注意以前的计算口径、统计范围等问题,尽量使其一致,保持可比性。(3)成果的有效性物资经济效益指标反映投入的劳动消耗与所得的有用成果之比。因此,反映成果的总量指标中,不得计入无效的“成果”。投入劳动消耗后所得的成果是否有效,取决于成果能否满足社会需要;效果大小,取决于符合社会现实需要的程度。(4)物化劳动消耗的准确性计算投入的物化劳动消耗时,应根据不同物资的使用特点,准确计算消耗量。为此,需要注意:1)可以回收复用的物资。以第一次投入使用的新料数量计算消耗量,回收复用不重复计算消耗。2)含量不同的物资。对含量不同的物资需要按规定折合成标准量计算消耗,这样才能使经济效益指标具有不同时期、不同单位、不同地区之间的可比性。2.物资经济效益指标的评价对物资经济效益指标的评价,就是如何正确合理地评价物资经济效益指标所反映的经济效益的好坏,或经济效益的大小。为了正确评价物资经济效益,需要适当考虑各种因素的影响及有关方面的利益关系。(1)物资经济效益与生产效益的关系—447—
第五篇电力企业物资定额与统计管理生产效益的好坏直接制约着物资经济效益。但是,物资经济效益也直接影响生产效益。例如,物资流转效率低,不能尽快将物资从生产地转移到消费地(需用单位),或物资供应部门不能及时供应生产建设所需物资,造成停工待料,都会给生产建设带来困难,降低生产效益。又如,商品销售效率低;或对市场行情信息不灵,使本来有需求的商品暂时被积压起来。这样,生产企业的商品不能及时转化为货币资金,劳动消耗不能及时补偿,直接影响再生产的正常进行,影响生产效益。因此,在评价经济效益时,既要着眼于物资经济效益,又要考虑生产效益,力求两种效益相互积极促进,避免彼此消极影响。(2)宏观效益与微观效益的关系国民经济是一个统一的整体,国家从整体上采取综合性措施,必然有利于提高企业经济效益,而企业的经济效益是国家宏观经济效益的基础。所以,宏观经济效益与微观经济效益是辩证统一的关系,国家宏观经济效益在很大程度上取决于企业的微观经济效益。但是,宏观经济效益与微观经济效益终究是全局与局部的关系,两者是存在矛盾的。例如,对主要物资的分配,完全由国家规定供货单位与需用单位,并不都符合供、需双方的经济效益;反之,完全由需用单位选择供货单位,也不会都符合宏观经济效益。因此,在评价经济效益时,必须全面考虑宏观效益与微观效益的正确关系。这就是一方面要求宏观效益应尽量兼顾微观效益;另一方面,微观效益必须以有利于国家宏观效益为前提,在各种情况下,都应当符合宏观效益的方向和范围。(3)长期效益与近期效益的关系企业为了扩大生产能力、提高产品质量和服务质量,进行技术装备改造和更新改造工程。或对原有设备、建筑物等进行维修,都要投入相当数量的人力、物力和财力,这必然影响近期经济效益。但是,这些投入对今后长期效益将会发挥相应的作用。因此,在评价经济效益时,既要看到近期效益,又要着眼于长期效益,全面考虑长期效益与近期效益的正确关系。这就是近期效益应当服从长期效益,长期效益与近期效益力求达到统筹兼顾。评价物资经济效益,还涉及本企业、本部门的收益与其他企业、其他部门效益的关系;工业经济效益与农业经济效益的关系;城市经济效益与农村经济效益的关系;等等,应当根据宏观效益与微观效益的正确关系,适当作出正确评价。第三节电力企业物资统计分析一、物资统计分析的工作内容(一)物资统计分析统计工作分为统计设计、统计调查、统计整理和统计分析等各个阶段。统计分析是—448—
第五篇电力企业物资定额与统计管理提供统计工作最终成果的阶段,也是充分发挥统计的认识作用和监督作用的阶段。统计调查所获得的资料必须经过加工整理,才能系统化、条理化,为统计分析准备综合资料。统计分析是以政治经济理论和党的方针政策为指导,以统计调查、统计整理中所得到的大量数字资料为基础,结合调查研究中掌握的实际情况,运用统计分析方法,对社会经济现象进行科学分析,揭示经济现象发生的原因和发展变化的特点,反映经济发展的总体和规律性,找出矛盾,提出解决问题的建议。统计分析阶段的工作内容包括:(1)对统计整理阶段的成果作进一步加工,形成分析题目需要的材料。(2)从总体各种现象的特殊表现抽象到总体的一般表现,达到规律性的认识。(3)对现象作出正确的评价,使判断符合逻辑;并进一步作出推理,准确反映客观现象的内在联系及发展趋势。统计分析是以统计资料为依据,从量的分析入手,进而认识事物现象的特征;它以定量分析为主,从定量分析中达到定性分析。根据数字所反映的经济现象,形成概念,作出判断,更集中地反映事物的总体及其内部联系和规律性。只有这样经过加工整理和分析研究,才有助于人们正确认识客观事物,进而作出决策和指导工作。因此,统计分析是统计服务与统计监督的一种主要形式。物资统计分析是物资统计工作过程中的最后阶段,是运用统计分析的基本原则和方法,对物资统计资料进行分析、对比和研究,揭示物资运行的内在联系,反映物资供需基本情况、主要矛盾及处理意见,它是定量分析与定性分析相结合的综合分析。物资统计分析要紧紧围绕物资的供、产、销和物资供需之间的平衡进行。就是从资源和需要两个方面结合上,来研究对生产和建设的保证程度,是从供应的一方联系到需要的另一方,而不要孤立地就物资数量多少进行分析。物资统计不应只限于对个别物资的实物量分析,还应从物资的价值量上进行总体分析,还要从合理使用物资上分析物资节约和浪费,研究如何挖掘物资的潜力。(二)物资统计分析的基本任务1.分析党和国家有关物资经济工作的方针、政策的贯彻执行情况党和国家按照经济规律的要求,运用商品经济的原则,对物资计划管理制定的一系列方针、政策,贯彻落实情况如何,是物资统计需要反映和分析研究的主要内容,是物资统计分析的基本任务之一。物资统计应当从生产资料的流通、使用过程,在数量上进行分析研究,反映与物资管理体制有关的方针、政策,贯彻执行的情况。总结成效、经验和问题,提出建议,为加强宏观调控,促进生产资料按照社会主义市场经济的要求流通和使用。2.分析物资供、产、销平衡情况物资的生产、流通和使用,是相互依存和相互衔接的关系,生产决定流通,流通又—449—
第五篇电力企业物资定额与统计管理影响生产。有生产就得销售产品,有销售才能得到供应,有供应才有消费。物资统计分析的另一基本任务,就是要分析研究生产与销售、销售与供应、供应与消费,以及消费与储备等各方面的关系及其发展变化规律。分析主要物资消费构成及其变化,反映物资使用是否贯彻落实党的方针政策;分析物资综合平衡情况,研究不平衡的主要原因,为加速发展生产,组织新的物资平衡作出贡献。3.分析物资流通和使用过程的经济效益加速物资流通,使物畅其流;节约使用物资,降低消耗,使物尽其用;合理储存物资,以最低的物资储备,适应生产规模扩大的需要,获得最大的经济效益,达到增产节约、增收节支的目的。物资统计分析的基本任务之一,是要经常分析研究物资流通和使用的经济效益,为深入开展增产节约、增收节支服务。二、物资统计分析的基本原则和要求(一)基本原则进行物资统计分析,必须遵循以下基本原则:1.统计分析要建立在客观事实的基础上,坚持实事求是,如实反映情况物资统计分析必须遵循实事求是的基本原则,运用对立统一,从量变到质变等辩证法的基本原理对事物进行分析。对反映的情况必须经过核实,做到有根有据。道听途说的情况,不经核对清楚,不能引用;对存在的问题,只要核对清楚,证据确凿,就应该据实反映,不可因个别单位或个别人持不同意见就避而不谈。2.根据党和国家的方针政策进行分析党和国家的方针政策,是按照客观经济规律和我国实际情况制定的,是评价物资工作的准则。对物资经济分析要根据当时的方针政策,作为主要衡量标准,分析、评价物资流通和使用过程中出现的新情况、新问题;分析本单位、本部门、本地区在物资经济工作中贯彻执行方针政策的情况。3.坚持实践第一,依靠群众,调查研究,搞好分析物资统计报表所反映的基本数字,只是面上的基本情况,只有深入第一线,向广大群众作调查研究,解剖麻雀,掌握物资流通和使用中的新情况、新问题,得到第一手资料,才能更好地研究、判断和运用基本统计数字,弥补统计报表的不足,搞好物资统计分析。(二)物资统计分析报告的基本要求物资统计分析与各种专业统计分析一样,要将分析资料写成文字报告。要写好统计分析报告,首先要有内容丰富的翔实材料,要有针对性。还要注意以下几点:—450—
第五篇电力企业物资定额与统计管理1.围绕主题,突出重点物资统计分析报告的主题是反映某一时期某个企业、某个部门、某一地区或全国物资流通、使用中突出的矛盾。通篇分析报告的内容应该紧紧围绕这个矛盾进行分析,不可脱离题目。在物资的供、产、销过程中,矛盾是很多的。分析报告不能面面俱到地叙述,这就是找出主要矛盾,即抓住突出的问题进行分析。例如,各种物资中突出主要物资,对某种主要物资突出重点环节和关键问题进行深入分析,对其他环节或非关键问题可围绕重点适当联系分析。2.资料与观点要一致统计分析是在准确的统计资料基础上进行的。搞统计分析,首先要注意搞准统计数字。有了准确的统计数字,才能深入分析研究,得出正确的观点。观点来源于准确的资料,资料要说明观点,使数字与观点有机联系起来,做到观点鲜明,论据充分。物资统计分析报告要反映物资流通和使用的真实资料和情况,在分析过程中,必须注意资料的准确性和资料与观点的一致性。3.论点要明确,判断推理要符合逻辑是否符合逻辑,就是判断、推理是否有道理;是否正确运用概念、判断、推理的方法,准确地反映了客观事物内部的联系。分析报告的论点要明确,也就是要正确运用概念,不论是哪种概念,都要明确,不能含糊不清。各个论点,不能前后矛盾。判断要根据资料所反映的数量和情况来断定,使判断有充分的依据,防止先入为主,主观片面。推理是根据正确的论断,得出结论。所以,推理需要有正确的前提。在使用概念和判断进行推理时,必须注意逻辑性。4.全面分析,结合典型物资统计分析建立在大量统计资料的基础上,离开了统计数字的分析就不是统计分析。但是统计报表的综合指标一般只能反映某一时期事物变化的结果,反映不出变化的过程和原因。如果只根据统计报表上的数字进行分析,往往不能分析透彻。因此,要适当运用一些典型资料,进一步说明某些重要观点和结论,弥补统计报表的不足,使统计分析报告做到既有全局,又有典型,点面结合。5.文字精练,结构严谨统计分析报告既然是文章,就要讲究文字与语法。不仅资料要准确,分析方法要正确,还要注意写作知识与技巧,力求写得精练,不要繁琐。做到主题突出,内容完整,层次分明,结构严谨,简明扼要。三、物资统计分析的一般方法常用的统计分析方法一般有:对比分析法、分组分析法、动态分析法、因素分析法、结构分析法、相关分析法、平衡分析法等,物资统计分析也以这些方法进行分析研—451—
第五篇电力企业物资定额与统计管理究。(一)对比分析法对比分析法又称比较法,是将有关指标进行比较的分析方法。比较是认识事物的重要方法,也是统计分析的基本方法。通过对比,对社会经济现象作出评价,揭示事物发展中的差异,指出先进和落后。纵向对比是现在与过去比较,揭示事物变化的动态。如报告期与上期比、与去年同期比、与历史水平比等。横向对比是空间范围的比较,如单位之间、地区之间的对比,反映同一事物在不同单位、不同地区之间的差距。点面对比是个别与一般、局部与整体的对比,如一个企业与全行业比、一个省与全国比,等等。对比分析法所得概念,通常为速度快慢、水平高低、规模大小和计划进度等。例如:(1)速度快慢,表明两个对比时期发展速度的差异,如某企业产品销售率报告期为98.2%,比去年同期的94.3%增加3.9个百分点。(2)水平高低,如某地区物资供销企业生产资料销售价格指数1990年为105.3%,比上年的112.5%下降7.2个百分点。(二)分组分析法分组分析法是将统计总体根据某一标志值进行分组,分析各组在总体内所占比重,研究各组间的差别与联系。例如,按钢材供货合同完成率高低将各钢铁企业进行分组,分析百分之百完成合同的企业,其钢材供货量占合同总量的比重;分析合同完成率低于某个界限的企业,其应交合同量占合同总量的比重。(三)动态分析法动态分析法是运用动态数列进行分析研究,动态分析是从发展的观点出发,分析研究事物发展变化的过程、趋势及规律性。动态分析常用的方法是利用动态数列的资料,计算一系列分析指标,如序时平均数、增长量、发展速度、增长速度、平均发展速度、平均增长速度等。1.增长量增长量是指某种现象在一定时期内增长的绝对数量,它是报告期水平与基期水平之差。计算公式如下:增长量=报告期水平-基期水平由于采用基期不同,增长量可分为逐期增长量与累积增长量。逐期增长量是报告期水平与前一期水平之差,说明本期比上期的增长量。计算公式如下:逐期增长量=报告期水平-前一期水平—452—
第五篇电力企业物资定额与统计管理累积增长量是报告期水平与某一固定时期之差,说明本期比某一固定期增长的绝对量,即某一较长时期内总的增长量。计算公式如下:累积增长量=报告期水平-某一固定时期水平2.发展速度发展速度是两个不同时期发展水平之比,通常用百分比或倍数表示。发展速度说明报告期水平已发展到(或增加到)基期水平的百分之几(或多少倍)。计算公式如下:报告期水平发展速度=基期水平由于采用的基期不同,发展速度可分为定基发展速度和环比发展速度。(1)定基发展速度。它是各个报告期水平与固定基期水平之比,说明报告期水平对固定基期水平比较,已发展到(或增加到)百分之几(或若干倍),表明这种现象在较长时期内的总发展速度。计算公式如下:报告期水平定期发展速度=某一固定基期水平(2)环比发展速度。它是各个不同时期的水平与前一期水平之比,说明报告期水平比前一期水平已发展到(或增加到)百分之几(或若干倍),表明这种现象的逐期发展速度。计算公式如下:报告期水平环比发展速度=前一期水平3.增长速度增长速度是表明某一经济现象增长程度的相对指标,它是增长量与基期水平之比,说明报告期水平比基期水平增加了百分之几(或多少倍)。计算公式如下:增长量增长速度=×100%基期水平4.平均发展速度平均发展速度是不同时期各个环比发展速度的平均水平。计算公式如下:nX=X11·X2·X3⋯Xnn=∏x式中:X———平均发展速度;X1⋯·Xn———各期环比发展速度;n———环比发展速度的项数;∏———连乘符号。因为报告期及以前各期的环比发展速度的连乘积,等于报告期的定基发展速度,而报告期的定基发展速度就是数列中最末水平与最初水平之比,即总发展速度。所以,平均发展速度也可以用报告期的定基发展速度指标开n次方计算。—453—
第五篇电力企业物资定额与统计管理5.平均增长速度平均增长速度是不同时期各个环比增长速度的平均水平,说明某种现象在一个较长时期内逐年平均增长的一般水平。这个指标也叫平均递增速度或平均递增率。计算公式如下:平均增长速度=平均发展速度-1或=平均发展速度(%)-100%在实际工作中,可利用《平均增长速度查对表》,简化计算手续。(四)因素分析法因素分析法是用综合指数的原理,分析受多种因素共同影响的现象总变动中,各个因素的不同影响及其程度。指数体系中,各个因素指数(个体指数)的乘积等于总指数;各个因素影响差额之和等于实际发生的总差额。分析时,固定某些因素,使其不变,只测定其中某一因素的变动和影响程度。用这种方法,依次分别测定现象总变动中各个因素的影响,举例说明如下表。某物资公司三种主要物资销售情况销售量销售价(元)销售额(元)基期价格计算物资计量的报告期销售额名称单位基期报告期基期报告期基期报告期(元)(甲)(乙)q0q1p0p1p0q0p1q1p0q1钢材吨120011509501000114000011500001092500木材立方米96097030036028000349200291000水泥吨230024507076161000186200171500合计-----158900016854001555000指数体系表现为:物资销售物价物资销售=额指数指数量指数用符号表示:Σp1q1Σp1q1Σp0q1=×Σp0q10Σp0q1Σp0q0用资料计算:168540016854001555000=×158900015550001589000即106.1%=108.4%×97.9%—454—
第五篇电力企业物资定额与统计管理这种联系表现在绝对值上为:(1)销售额增加值=Σp1q1-Σp0q0=1685400-1589000=96400(元)(2)由于销售价格上升8.4%而增加的销售额=Σpq-Σpq1100=1685400-1555000=130400(元)(3)由于销售量减少2.1%而减少的销售额=Σpq-Σpq0100=1555000-1589000=-34000(元)(4)价格和销售量两种因素变动对销售额变动的影响的绝对值=(=Σpq-Σpq)+(Σpq-Σpq)11010100=130400+(-34000)=96400(元)分析结果说明,利用指数体系,不仅可以分析各种因素对经济现象变化的影响程度,并且还能从绝对值方面分析增减数量的多少,直接说明经济效益。(五)结构分析法结构分析法用于总量结构变化所产生的影响,通常是先计算可变指数和固定结构指数,然后求得结构变动影响指数。从而反映由于结构变动所造成的影响。举例说明如下表。某企业两种产品钢材单耗情况产量(台)单耗(公斤)钢材消耗总量(公斤)基期报告期基期报告期基期报告期(m0q1)(q0)((q1))(m0)(m1)(m0q0)(m1q1)甲产品90100500480450004800050000乙产品6015010009506000014200150000合计150250700762105000190500200000—455—
第五篇电力企业物资定额与统计管理根据上表资料计算:甲产品m1480===96%单耗指数m0500乙产品m1950===95%单耗指数m01000全部产品平m1762===108.9%均单耗指数m0700计算结果表明,甲、乙两种产品各自的单耗指数分别下降4%和5%,而两种产品平均单耗指数却是上升8.9%。这是由于甲、乙两种产品产量在总产量中的比重起了变化,因此要分析由于结构变动所产生的影响。平均单耗结构Σm0q1Σm0q0=/变动影响指数Σq1Σq0200000105000=/2500150=114.3%计算结果表明,由于产量结构变化,使钢材平均单耗上升14.3%。(六)相关分析法相关分析是根据实际观察或试验取得的数字资料,对有关现象之间相互依存关系的形式与密切程度进行研究的统计分析方法。相关分析的目的是对社会经济现象之间,关系的密切程度和变化的规律性作出定量分析。相关分析法是利用两种或多种因素标志值之间的数量相关关系,分析多种社会经济现象之间影响的程度,一般用相关系数来表示密切程度。相关关系是一种数量关系不严格的相互依存关系。按变量的个数可分为单相关和复相关。单相关是指两个变量之间的相关关系;复相关是指一个变量与另外两个或两个以上变量之间的相关关系。相关关系按两个变量之间相互关系的表现形式,可分为直线相关和曲线相关。直线相关是指两个变量的相关关系能近似地用一条直线表示,如原材料消耗量与生产费用总额之间的关系。曲线相关是指两个变量的相关关系能近似地用一条曲线表示,如物资销售量与物资流转费用率之间的关系。直线相关按两个变量相互变化的方向,可分为正相关和负相关。相关分析的内容,主要是:(1)确定现象之间有无关系和相关关系的表现形式。(2)计算相关系数,确定相关关系的密切程度。(3)测定两个变量之间的一般关系值,配合数学模型,找到现象之间相互依存关系数量上的规律性,作为判断、推算和预测的依据。(4)测定估计值与实际值之间的差异,反映估计值的准确程度。—456—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(七)平衡分析法平衡分析法是研究社会经济现象的过程中,客观存在的各构成要素的数量联系和数量对等关系的统计分析方法。主要研究一个总体内部结构之间的平衡比例关系,或总体之间形成的平衡关系,以及若干相互联系的指标之间的数量关系等。物资统计中常用平衡分析法研究主要生产资料的产销平衡;企业原材料收、支、存平衡;主要物资的资源与使用平衡;等等。例如,运用平衡分析法研究钢材资源与使用的平衡情况,就要对钢材的国内生产量、进口量、期初和期末的库存量、生产消费、基本建设消费,以及国家储备的增减量等同时加以考察及核定,分析它们在数量上和构成比例上是否衔接,是否合理;与去年同期比较,趋势是否正常;生产消费量中各主要工业部门的比例是否与它们的总产值的比例协调;生产消费和基建消费的增长是否与产值、投资额的增长同步;等等。平衡分析法作为一种统计分析方法与其他统计分析方法比较,其特点在于:第一,平衡分析法在研究总体内部结构间或总体间的平衡比例关系的同时,还要反映数量对等关系;第二,平衡分析法运用若干相互有联系的指标之间的数量关系来分析社会经济现象内部存在的平衡比例关系。四、物资统计分析的步骤进行物资统计分析,一般可分为以下几个步骤:选题、拟订分析提纲、准备资料、综合分析和写出分析报告。(一)针对当前需要,选准分析题目1.选题的重要性统计分析的选题,就是统计分析研究所要解决的问题。选题不仅体现统计分析研究的目的,而且标明所要分析、解决的问题。因此,对于统计分析来说,题目的选择与确定,是极为重要的问题。统计分析题目选得准,就能作用大、效果好;反之,如果选题没有针对性,缺乏现实意义,统计分析就不能起到应有的作用。2.选题的方法为了选好统计分析题目,需要经常注意生产建设发展的形势,观察动态,抓住重大问题及其变化,特别是新情况、新问题,及时进行分析。所以,选题需要从实际出发,针对党政领导的需要,抓住主要的、重大的问题。物资统计分析的选题领域广阔,有关物资经济的方针政策、计划管理、经济效益,以及某个时期主要物资的产销变化、供需余缺、库存多少、价格升降等方面,都可以选题。(二)系统周密构思,拟订分析提纲选定题目后,根据主题进行思考,对分析目的进一步具体化。研究从哪些方面、哪—457—
第五篇电力企业物资定额与统计管理些材料论证主题,需要搜集哪些数据和典型事例,提出一条分析问题的线索,理顺思路,拟定一个分析提纲,随着分析工作的进展,认识的深化,对提纲修改、补充,使之更加完善。(三)搜集鉴别资料,进行加工整理统计分析研究是以准确可靠的统计资料为基础,编写统计分析报告需要大量统计资料。统计分析是否符合实际,是否深刻,水平高低以及时效性如何,取决于统计资料的搜集与再加工。1.搜集鉴别资料搜集资料,既要搜集统计数字资料,也要搜集具有代表性的生动活泼的典型事例;既要搜集物资流通、使用领域中的资料,也要搜集与物资有联系的相关的主要资料。社会经济现象是错综复杂、互相联系的。物资统计分析所需资料,不仅从现行物资统计报表、物资统计台账、手册上取得,还需要搜集有关专业统计、业务部门,以及财政、银行、工商行政管理部门等所掌握的有关资料。搜集资料,大体上可分为三类。第一类是直接说明事物本身的主体资料。第二类是与事物本身直接关联的相关资料。为了充分论证或说明某一社会经济现象,需要观察与这一经济现象直接相关的资料。如分析钢材库存问题,不仅从总量上观察库存升降变化,还要看品种结构情况,要搜集影响库存升降的到货情况、消费情况、调剂串换、加工改制等情况。第三类是旁证资料。为了使统计分析的结论准确,切合实际,还要考察与事物相关方面的变化是否确实可靠,是否协调一致。为了准确说明消费量的变化,还需要了解电力供应情况、产品销售和物资供应是否及时、配套等情况加以证实。这些旁证材料对编译分析形成正确观点作用很大。当然,对搜集到的资料需要经过鉴别和筛选。即鉴别资料的准确性、可比性、完整性、代表性和时间性等几个方面。要弄清统计指标的口径范围、计算方法和时期时点,对于口径不一致或不完整的资料,必须经过调整、补充;对于相互比较的资料,必须注意可比性;对于可靠性有怀疑的资料,必须经过核实之后,方可使用。总之,对搜集到的大量资料,经过鉴别推敲、核实审定,使之准确无误,符合分析的要求。2.对资料进行再加工对搜集的资料,经过鉴别审定后,接下去就是加工整理资料。根据分析研究的目的和选定的题目,对搜集到的大量统计数字,运用统计特有的方法,如分组法、平均数法、相对数法、动态数列法、指数法等,进行加工整理,计算分析指标、编制统计分析表,使统计资料更加集中和条理化,便于分析研究现象之间的相互关系和发展变化的规律。(四)运用统计方法,进行综合分析根据统计分析提纲,把搜集到的统计资料经过鉴别和加工整理,成为系统的统计数—458—
第五篇电力企业物资定额与统计管理据之后,接下去就是大量观察中进行综合对比分析,把统计数字所反映的现象,由此及彼、由表及里地进行分析,从而形成观点,得出正确的结论,完成认识上的飞跃,这段工作是深入细致的艰苦工作,是搞好统计分析的关键性工作。这个阶段的工作,一般包括以下五个内容:1.对事物发展变化程度作出总估价统计是用数字来反映社会经济现象的,不同时期统计数字对比,可以显示社会经济发展变化的状况。物资统计分析通过物资流通和使用的基本统计数字的对比,对物资供需形势的变化程度,作出基本估价。2.分析社会经济发展变化的特点从统计数字的对比分析中,总结、发现社会经济发展变化的特点和规律。例如,分析钢材库存量的变化,一季末与二季末库存上升较多,三季末库存比二季末变化不大,年末库存比三季末下降较多。而在生产正常情况下,四季度投料较多,年末库存下降幅度大;一季度因有元旦、春节,工作日较少,消费量相对减少,以及为未开工的工程备料等原因,一季末库存上升幅度要大些。影响库存升降的原因很多,特点不一,各部门、各地区、各单位的情况不尽相同,要结合本部门、本地区、本单位的具体情况进行分析。3.分析事物发展变化的相互关系从统计数字的分析中,可以看出社会经济变化原因和影响(因果关系)及相互关系。例如,汽车生产量的增减影响橡胶轮胎的畅滞;家用电器工业的发展,使民用电相应增加;等等。物资统计分析要从供、产、销的相互关系中,分析社会经济发展变化的相互关系和影响程度。4.分析物资经济中的新情况和新问题物资流通、使用领域中,供需平衡是相对的,不平衡是绝对的。生产资料不同品种、不同规格之间,经常会出现这样、那样的新情况和新问题,这是物资统计要注意发现和分析的内容。5.预测物资供需发展的趋势在分析中,根据已有的数据所表明的社会发展的规模、水平和速度,以及计划所定的目标和有关要求,预测物资经济的发展变化趋势。(五)根据分析结果,写好分析报告统计分析的结果一般以书面方式向领导和有关部门提出报告,即统计分析报告;也可将统计分析结果向群众公布,便于群众了解情况参加企业管理。所以,统计分析的最后一步,就是要根据分析的结果,写好分析报告。—459—
第五篇电力企业物资定额与统计管理1.统计分析报告的结构在编写统计分析报告过程中,要根据分析过程中所得到的各种观点、结论及论据,全面系统地思考,以选定的主题为线索,把观点、结论和论据串联起来,使其融汇贯通,然后用文字和数字集中表达出来,写成分析报告。统计分析报告的结构一般应包括以下几方面。(1)基本情况说明。叙述与分析总体和分析题目有关的基本情况与数量,介绍分析对象的水平、规模及基本状况。(2)指出成绩与问题。反映成绩及经验,提出主要问题及其产生的原因和影响。(3)总结事物的特点和规律。在阐明成绩、问题、原因、影响的基础上,总结所分析事物的特点及其规律。对分析对象作出正确的、使人信服的结论。(4)展望今后趋势。统计分析报告不仅说明当时是什么情况,还要预测将来的发展趋势可能怎么样。(5)提出解决问题或改进工作的意见。统计分析报告既要提出问题,还要尽力提出解决问题的办法,对改进工作和防止可能出现的问题提出意见。物资统计分析报告的种类,有进度(定期)分析报告、专题分析报告、综合分析报告及简明分析资料等,结构也有差别,不可生搬硬套。2.努力写好统计分析报告现在是信息社会,商品经济越发达,越是需要丰富、灵敏的统计信息。信息不足不灵,必然带来盲目发展和商品流通的紊乱。企业要开展统计分析,为本单位商品生产服务。在西方国家,一些大企业都设有信息机构,经常对国内外市场进行调查研究和预测,提出带决策性的建议。物资统计人员搜集了大量统计资料,如果把这些资料只是上报完事,就不能在本单位发挥更大作用。开展分析研究,制成多种形式的、有使用价值的“成品”,才能充分发挥统计资料的作用。总之,统计分析是统计工作的最后阶段,是统计工作非常重要的组成部分。只有搞好统计分析,才能使统计工作发挥信息、咨询和监督的整体功能。五、物资统计分析的基本内容物资统计分析的内容十分丰富,因为生产资料的生产、分配、交换、消费整个物资流通过程,是社会再生产的重要组成部分。物资统计是从工业生产企业销售产品到需用单位消费物资,这样一个全过程的数量表现及其关系进行统计和分析研究,必然涉及社会再生产的全过程。物资统计分析的基本内容,主要有以下几个方面:—460—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(一)产品销售统计方面1.分析产、销、存平衡情况对产、销、存平衡情况的分析,不仅要分析主要生产资料产、销、存实物量的平衡关系,还要用价值量分析全部产品的产、销平衡情况。2.分析产品的销售情况对产品销售情况的分析,一是计算产品的产销率和销售率,反映产销结合程度和产品适销对路情况;二是分析产品销售计划完成情况、销售额增长情况及产品市场占有率等情况。3.分析产品库存情况对产成品库存的分析,主要是分析产品库存周转速度及库存的产成品可供销售天数。4.分析产品销售经济效益对产品销售经济效益的分析,主要是分析产品销售收入利润率、产品销售收入利税率、产成品储备资金节约额等指标。(二)产品供货统计方面1.分析产品供货合同完成情况对产品供货合同完成的分析,主要是计算产品供货合同完成率,分析未完成合同的原因等。2.分析产品供货状况对产品供货状况的分析,主要是分析产品供货的及时性、齐备性和均衡性等指标,以及主要物资平均供货周期的分析。(三)物资流转统计方面1.分析购、销、存平衡情况物资购、销、存平衡情况分析,主要物资用实物量分析;全部物资用总价值量及分类价值量进行分析。2.分析物资购、销情况对物资购、销情况的分析,主要是:(1)物资购进分析。主要是分析物资购进计划完成情况、订货合同执行情况、物资购进来源渠道、物资购进品种构成等指标;分析物资总购进和纯购进及其比重等。(2)物资销售分析。主要是分析物资销售计划完成情况、物资销售方向、物资销售—461—
第五篇电力企业物资定额与统计管理构成、物资销售满足程度,以及物资总销售、纯销售及其比重。3.分析物资库存情况对物资库存情况的分析,主要是分析物资库存动态、物资库存结构状况、物资库存流转速度等指标。4.分析物资流转经济效益对物资供销企业在物资经营中经济效益的分析,主要是流转费用及流转费用率分析、物资经营利润和利润率分析、资金周转与物资周转的速度分析及劳动效率分析等;对物资流转的社会效益分析,主要是物资供应计划完成情况分析,物资供应满足社会需要分析,物资流转环节次数分析等。(四)需用单位物资供应统计方面1.分析物资进货情况对物资进货情况的分析,主要是分析物资进货计划完成情况及其进度,进货的及时性和完备性,进货来源渠道及构成,进货价格变动及物资市场情况等。2.分析物资消费情况对物资消费情况,主要是分析物资消费计划执行情况、分析物资消费动态、分析物资消费节约或超支情况、分析物资消费构成、分析物资使用效益等。3.分析物资库存情况对物资库存情况,主要是分析物资库存动态、分析主要物资库存对生产建设的保证程度、分析物资储备定额执行情况及超储、不足原因、分析主要物资库存量及储备资金周转速度、分析物资库存合用情况和积压原因,以及物资库存分布情况及构成的分析等。4.分析物资收、支、存平衡情况对主要物资实物量收、支、存平衡情况的综合分析,是需用单位物资供应统计分析的主要内容,全面反映某种主要物资的来龙去脉和平衡关系。(五)单位产品物资消耗统计方面单位产品物资消耗情况,主要分析单位产品物资消耗定额执行情况,单位产品物资消耗水平的动态变化及影响单耗升降的主要原因,单位产品物资消耗构成及其变化,以及单位产值物耗分析和物资利用情况分析等。(六)物资综合统计分析1.物资进货量的统计分析进货量的统计分析,主要是分析企业生产经营活动所需要的各类主要物资,是否按—462—
第五篇电力企业物资定额与统计管理时、按质、按量、按品种进货,以及对企业生产的保证程度。主要从以下三个方面分析:(1)进货量及时性分析,反映物资按计划规定时间进货的程度,分析进货及时性的方法是把计划规定的到货月份和实际到货月份排列对比,把每批到货按“提前”、“按时”、“延期”进行分组,然后将资料汇总,进行分析。某厂一季度钢材进货情况如下表。季度钢材进货情况汇总实际到货(吨)合同订货物资名称(吨)按时提前延期合计到货钢材1842076456409436618420显然,一季度钢材进货量虽已实现,但其及时性不够,因按时到货的只有7645吨,仅占应该到货的41.5%,其他,不是提前,就是拖延,要进一步分析不按时的原因,以便有针对性地解决问题。(2)合同完成情况分析,是检查订货合同的执行结果。通过分析,可以掌握各种供货渠道的合同完成情况,以便采取措施,保证订货合同的完成。某厂上半年1~6月份,主要原材料订货合同执行情况如订货合同执行情况表合同类别订货量(吨)到货量(吨)完成率%超(+)欠(-)合计56255498.6-8计划订货24624599.6-1市场购买202232114.9+30协作调剂946367.0-31外协加工201470.0-6通过分析可以看出,计划订货合同完成得最好,市场购买超过合同数,要具体分析,找出原因。协作与外加工也未完成任务,要分析原因。—463—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(3)进货量结构分析,反映企业生产经营活动需用物资的实际来源,分析各个供应渠道供货比重的变化。如现阶段,很多企业,物资供应面临计划分配物资逐年减少,市场购买物资逐年增多的局面。企业物资部门针对这种变化要采取相应的对策,确保企业生产的需要。2.物资消费量的统计分析消费量的统计分析,主要是研究企业物资消费的构成,分析其使用方向的合理性以及反映各个时期物资消费量的变动情况及其规律性。(1)物资消费使用方向合理性分析各个不同的企业,在不同的时期,用于各个方面的物资消费应有一个合理的比例和计划规定的使用方向,如出现比例不协调或擅自挪作他用的现象,则应分析原因,作出调整。某厂钢材消费量使用情况如下表。钢材消费情况分析表计划消费量实际消费量实际消费量使用方向单位计划消费量的%数量占总数的%数量占总数的%合计吨50005600112产品生产410082350062.585.4经营维修400856010140更新改造50010126022.5252分析资料表明,该厂用于产品生产的钢材消费量有所下降,但用于更新改造的钢材消费量却大大增加了。2.不同时期物资消费量的动态分析物资消费量的动态分析,是利用相对数的动态数列,反映各个时期物资消费量变动情况及其规律性。某厂四年的钢材消费量、变动情况及其分析如下表所示。—464—
第五篇电力企业物资定额与统计管理钢材消费量动态分析表历年实际消费比上年增长单使用方向198719881989位1986198719881989数量相对数%数量相对数%数量相对数%合计吨411045204880560041010336872014.8产品生产3500385040003500350101503.9-500-12.5经营维修390410400560205.1-10-2.46040更新改造22026048012604018.222084.6780162上表分析资料表明,该厂钢材消费量历年增长,增长幅度在10极左右,最高达14.8%。再从使用方向看,用于产品生产的消费,其增长速度历年下降,到了1989年出现负增长,说明市场不景气,销售疲软。同时,该厂利用这个时机,大搞更新改造,来迎接新的挑战。3.物资消耗量的统计分析原材料消耗量,是指用于生产产品本身所消耗的原材料,不包括经营维修、更新改造、技术措施等方面的用料,它是质量指标,主要用来分析原材料的利用是否合理,有无损失浪费现象。(1)定额完成程度分析其计算公式为:消耗定额单位产品原材料实际消耗量(单耗)=完成程度单位产品原材料消耗定额(2)物资消耗动态分析将本期物资消耗水平与上期实际、与去年同期、与本企业历史最好水平、与国内外先进水平进行比较,找出差距,以便研究降低消耗的措施。4.物资库存量的统计分析物资库存量的统计分析,主要是分析企业物资库存储备是否经济合理,有无超储积压或不足,并找出原因,提出改进措施。(1)储备定额执行情况的分析,通常是用期末库存量与计划储备量(即储备定额)进行比较,并找出差异,如实际超过储备定额,还要分析超储的原因。—465—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(2)物资库存周转速度分析。可以用一定时期,物资库存周转次数或每周转一次需要的天数来表示。经常定期检查和分析物资库存周转的次数和周转一次的天数,有助于加快物资周转速度和提高物资的利用效率。—466—
第五篇电力企业物资定额与统计管理第三章电力企业物资信息管理第一节电力企业物资管理信息系统的开发一、管理信息系统开发(一)管理信息系统开发的特点管理信息系统的研制与开发是一项大规模的系统工作。主要特点表现在复杂性高,难度大;投资大,实现周期长;质量要求高;涉及面广;影响管理模式的变革等。管理信息系统是一门新的学科,它的开发应用的历史不长,但是由于我国政府对计算机的应用非常重视,加上微机和通信技术的发展,近年来开发和引进了很多大型应用系统,积累了一定经验,也取得了一定的成果。(二)管理信息系统的开发管理信息系统的开发需要经过一个分析、设计和不断提高的周期性循环的过程,系统生命周期的概念对于系统开发是十分重要的,它给每个系统开发项目的研制活动提供了总体结构。管理信息系统的生命周期分为系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。管理信息系统的开发过程,主要包括了前三个阶段的工作。管理信息系统的开发及运行,一般由以下几个步骤完成。1.管理信息系统的总体规划总体规划的主要任务是:(1)提出新的管理信息系统的总体目标要求,设想系统的基本构成、作用范围和主要功能。(2)决定总体开发的方法和工作顺序。(3)规定项目实现的期限。总体规划工作一般由用户(使用系统的单位)的主要领导人员组织有关熟悉管理业务的骨干和管理信息系统的工程技术人员组成的小组来负责。—467—
第五篇电力企业物资定额与统计管理2.系统分析系统分析一般包括以下内容:(1)明确系统目标;经过系统分析,对可行性分析中提出的系统目标应进一步具体化。(2)可行性分析;(3)功能需求分析;(4)数据需求分析’(5)编制系统分析资料,建立系统的逻辑模型。3.系统设计系统设计阶段是系统开发的第三个阶段,其任务是把系统分析阶段提出的逻辑模型转化成可由计算机实施的具体实现方案,由程序员根据这个方案编制出满足功能要求的应用软件。系统设计主要分以下步骤完成:(1)划分子系统每个子系统能独立完成某个方面的管理功能;每个子系统可以与有关现行职能部门发生联系,把它们的有关数据组织到一起;各子系统内部业务数据联系紧密,以提高处理效率和减少存贮冗余。(2)功能模块设计功能模块是系统中完成某一具体工作的部分。(3)代码设计在管理信息系统的设计中,必须把各种信息数据化,把被管理事物的属性及其值,用计算机易于识别的数字符号、字母等表示出来,即使用代码。使用代码,有利于实现对数据鉴别、分类、检索和统计等功能。(4)文件和数据库设计文件设计和数据库设计是系统设计的重要内容。文件和数据库的设计结果,必须用十分详细的表格描述出来,作为设计和编程的基础。(5)输入输出设计输入输出设计是整个计算机系统与人的接口设计,这部分设计的好坏,直接影响系统运行使用的方便程度。输入格式包括屏幕显示的格式,应绘出图表。输出格式包括打印报表、输出文件和屏幕显示输出设计。(6)制定设计规范设计规范是整个系统的“公用标准”它具体地规定了文件名和程序的统一格式、编码结构、代码结构、统一的变量名等。(7)编写程序设计说明书程序设计说明是用以定义处理过程的书面文件,由系统设计员编写。说明书应包括—468—
第五篇电力企业物资定额与统计管理以下内容:程序名、所属系统及子系统名、程序的功能、程序的输入输出数据关系图、输入文件和输出文件的格式、程序处理过程说明(包括计算公式、决策表以及控制方法等)。(8)提交系统设计报告系统设计报告是在整个系统设计阶段形成的文档的总称,它是进行系统实施的出发点和依据,所以也称为系统实施方案。系统设计报告主要内容包括:1)系统作用范围:系统目标概念;硬件、软件、人———机功能分析、接口简述;2)总体设计说明;3)系统设计规范;4)全局数据结构描述:全面数据定义、描述和数据存贮设计说明;文件或数据库设计说明;5)模块设计文件:每个系统模块的功能描述,模块的输入/输出定义,程序设计说明书等;6)硬件、软件运行环境及软件配置说明书和实施费用估计。4.系统实施系统实施就是根据系统设计阶段提出的各项内容加以实现。主要工作有:(1)计算机系统与网络设备的安装、调试;(2)应用程序的编制与调试;(3)数据库的建立与调试;(4)人员培训;(5)系统总体的调试和系统转换、系统验收等。5.系统的日常运行管理日常运行管理工作目的在于保证机器正常运转。运行管理人员要负责记录每天系统运行情况,数据输入与输出情况,负责系统的安全性与完备性,以保证系统正常运行。完整而准确的系统运行记录,是进行系统评价、系统改进和系统审核的基础,也是保证系统安全性的重要措施。6.系统的维护与维修为了排除系统运行中发生的故障和错误,软硬件维护人员要对原系统进行必要的修改与改动,为了使系统适应用户环境的变化,满足新的需要,也要对原系统做些局部的更新,这些工作统称为系统维护与维修工作。维护工作按对象又可分硬件维护与软件维护,这两类维护应由两类不同的专业人员完成。7.系统评价系统评价的目的是通过对新系统运行过程和成绩效果的审查,来检验该系统是否达—469—
第五篇电力企业物资定额与统计管理到了预期的目标,是否有效地利用了系统的资源,系统的管理工作是否完善。系统评价的结果可以做为系统改进的依据。系统评价主要从以下几个方面审查:(1)系统目标实现情况;(2)系统资源利用率是否合理;(3)系统的安全性与完备性;(4)系统的可用性;(5)系统的可维护性;(6)系统成本;(7)系统管理工作的完备性。8.系统的审计系统审计是用户为了确保系统中所有敏感数据的正确性与完全性所采取的事后的监督审查措施。系统的审计可分为内部审计和外部审计两种。内部审计要对系统整个数据处理加以考核,验证系统在各种情况下的正确性和安全性。内部审计人员应对系统结构有较全面的了解,定期对系统运行的各种结果进行核对,核实结果的正确性和一致性。外部审计是对系统内外的有关数据的正确性实行监督,外部审计人员要十分熟悉有关业务,经常注意检查输入输出的数据的正确性和一致性。二、物资管理信息系统的流程(一)建立物资管理信息系统的意义由于物资供应渠道较多,物资的品种规格复杂,这就给物资的供应和管理带来很大困难,所以在企业内建立计算机物资管理信息系统是十分必要的。这对于搞好物资的供、管、用,保障供应,降低库存,加速资金周转,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平,促进电力生产发展,具有重要意义。国外工业发达国家20世纪80年代以后,管理信息系统飞速发展,特别是计算机网络迅速获得广泛应用。在国内,有许多计算机公司涉足开发物资管理系统软件,远方电脑有限公司开发的《远方通用物资管理系统》就是其中较成功的一例。(二)物资管理信息系统的任务物资管理信息系统是一个具有相对独立完备功能的信息系统,同时又是整个企业管理系统的一个重要子系统。从企业全局观点看,物资管理信息系统有以下两方面的任务:在物资系统内部,实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、合同管理、仓库管理和统计分析;对物资系统外部,通过接口与管理信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。当—470—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物理环境为局部网或小型机时,通过服务器或共享数据库实现数据共享;当物理环境为单个微机时,可通过数据软盘的传递实现数据共享。在逻辑上,物资系统与生产计划管理信息系统、人事劳资管理信息系统、财务管理信息系统以及厂(局)长管理信息系统连接,实现数据共享和数据交换。物资系统与生产计划管理信息系统连接,共享后者提供的物资需用数据和定额数据,供系统内计划管理用,实现物资供需平衡计算。物资系统与人事劳资管理信息系统连接,共享后者提供的企业组织机构信息,统一领料单位编码,实现系统内的单位部门物资消耗查询、分析和统计计算。物资系统与财务管理信息系统连接,向后者提供材料核算方面的有关记帐凭证数据,使后者实现会计核算和财务管理。物资系统与厂(局)长信息系统连接,向后者提供物资管理方面信息,辅助企业领导人员决策。(三)物资管理信息系统流程分析下图所示是某一发电厂物资管理的业务流程简图,它以物资管理业务的流动过程描述了电力企业物资管理的五个环节及其相互联系,图中省略了物资实物的流动过程,研究业务流程的目的是为了对物资管理信息系统进行总体设计和程序设计。物资管理业务流程简图1.计划管理计划管理汇总各部门提交的物资需要计划。根据工程需要、当前库存情况和预计到货情况,进行平衡核算,编制向上级申报的物资申请计划和自行采购的物资采购计划。—471—
第五篇电力企业物资定额与统计管理在申请计划审批并返回订货合同时,再根据缺额编制补充自行物资采购计划。根据备品配件定额和生产维护材料的周转储备定额,控制实际库存。提供物资超储和储备不足参考信息。2.合同管理由计划管理决定采购,而采购则常常以订货合同的形式来确定供需双方的物资买卖关系。对作为需方的电力企业来说,这也是履行计划管理的一种保证。订货合同包括上级主管部门根据申请计划返回的订货合同和本单位市场采购所订合同两部分。合同管理对所有订货合同,一并建立台账,统一管理,并检查合同执行情况即付款情况和到货情况,在合同执行完成后注销订货合同(但订货合同本身的计算机信息并不丢弃)。此外,合同管理还为物资计划管理提供预计到货情况的反馈信息,作为编制申请计划和采购计划时,核算缺口或超储的原始数据项之一。3.仓库管理仓库管理的内容就是物资入库、出库和库存管理,是物资管理的中间环节,这包括实物管理、原始单据(入库单和出库单)管理、台账管理和盘亏盈管理。(1)根据发票和实物,开始收单,办理入库手续,并将验收单的一联交财务部门。或者,根据内部调拨单(拨入)和实物,办理入库手续,并将调拨单的一联交财务部门。(2)根据领料单、销售单、内部调拨单、报损单办理出库手续,对退料单以负数办理出库手续,将所有出库单据的一联交财务部门。(3)根据上述原始单据做台账。(4)根据实物和台账,核算差额盘亏盈或盘存表。用数据描述物资的收入、发出和储存状态,实际反映了物资在企业内流动的客观过程。仓库管理与物资管理的其他环节———计划管理、合同管理、统计分析、材料核算都有直接联系,可以说,它在物资管理中起着枢纽和基础的重要作用。一方面,仓库管理受计划管理和财务管理的控制和监督,入库的品种规格、数量和出库的品种规格数量由物资计划所规定;实际发生的入库、出库需接受财务监督,所有的原始单据和台账都必须经过财务人员的稽核;库存的品种规格、数量受备品配件定额、周转储备定额以及储备资金定额的限制。另一方面,它又反作用于计划管理和财务管理,它实际反映了物资计划的完成情况和储备资金的执行情况;向计划管理提供当前库存数据,作为编制申请计划和采购计划时核算缺口或超储的原始数据项之一;向财务管理提供编制记账凭证的入库、出库原始数据,以进行材料核算;向系统分析提供收、发、存数据,所得出的物资消耗统计数据,反过来又影响消耗定额、备品配件定额、储备资金定额的制定。4.统计分析每月根据入出库原始单据,按规定做各种物资统计报表,供领导人员、计划人员、—472—
第五篇电力企业物资定额与统计管理财会人员和上级部门统计分析用。统计报表分企业内部报表和国家统计报表两部分。随着企业的不同、企业所在地区的不同,物资报表的内容和形式可能千差万别。随着时间的推移,同一企业的报表,也可能发生变化。因此,物资管理信息系统的统计报表设计,应充分考虑能适应不同的业务环境和适应业务环境的变更。5.材料核算材料核算主要有两项工作:一是稽核,对物资部门转来的每一张原始单据进行核实查对;二是做账,根据原始单据做记账凭证、登账。在调查的基础上得出的上述物资管理业务流程,为计算机物资管理信息系统的设计提供了最重要的依据。(四)物资管理系统组成物资管理业务流程为计算机物资系统的设计提供了最重要的依据,在这一基础上再结合计算机信息处理的特点和通用化的要求,可以做到从总体上将物资系统划分为若干子系统,然后采用自顶向下逐层展开的结构化系统设计方法,按功能详细分解各个子系统和模块。层次模块结构设计思想要求各个模块之间相互独立,各自完成特定的功能。模块之间采用数据耦联,避免程序耦联,这样可以对每一模块进行独立的程序设计、调试、修改和扩充,而不至于牵一发而动全身,同时也使程序变得简单。在确定各个子系统和功能模块的任务目标和方法的时候,再详细考虑用户的需求细节,同时充分发挥计算机人员的能动作用,使系统更优化,为不熟悉计算机信息处理的物资管理人员提供更多的、手工难以完成的功能。类似于业务流程,可以将物资系统的第一层划分为六大模块:计划管理、合同管理、仓库管理、材料核算、报表管理、经济分析见下图。研究物资系统不仅要划分模块,而且要研究各模块之间通过数据传递建立的关系;不仅要研究物资系统内部,而且要研究物资系统与整个企业管理信息系统之间通过数据共享建立的连接,才能做好总体设计。下图描述了物资系统的内部关系和外部连接,也可以将它看成是整个系统的数据流程简图。数据流程是业务流程的升华,是设计程序流程的重要依据。物资系统模块结构图—473—
第五篇电力企业物资定额与统计管理在与外部系统的连接上,物资系统与4个外部管理信息系统连接:生产计划、人事劳资、财务管理和厂长信息系统。具体讲:(1)材料核算向财务管理信息系统输出记账凭证信息,仓库管理从财务管理信息系统输入会计科目信息;(2)通过汇总和分析数据库,向厂长信息系统输出物资汇总,分析信息,向生产计划管理信息系统反馈物资的实际消耗数据,修订物资需要和定额;(3)计划管理从生产计划管理信息系统输人物资需用、定额和专项工程代码信息,仓库管理从生产计划管理信息系统输出工程信息和储备定额信息;(4)计划管理、仓库管理、统计分析和材料核算,从人事劳资管理信息系统输入组织机构信息。系统内部关系及外部连接图在物资系统内部,计划管理与合同管理、仓库管理发生关系,它从合同管理输入预期到货信息,从仓库管理输入当前库存信息和储备定额信息,再综合从生产计划管理信息系统输入的物资需用信息,产生物资申请计划、采购信息、超储或储备不足等信息。合同管理只与计划管理发生上述关系,它的输出是从键盘输入的合同签订和合同执行信息。仓库管理同时与计划管理、报表管理、经济分析和材料核算发生关系,除了上述它与计划管理的关系外,还向报表管理和经济分析输出物资收、发、存等汇总信息,作为编制物资报表和经济分析的原始数据,还向材料核算输出出库单和入库单数据,作为材—474—
第五篇电力企业物资定额与统计管理料信息生成记账凭证的原始数据,从而将物资运动转变为资金运动向财务管理信息系统输出。(五)物资管理系统性能要求物资管理系统在性能上应达到以下要求:1.通用性由于企业在物资出入库、报表、计划、合同、核算等方面的差别和变化,应由用户在操作前加以设置和修改,即向用户提供初始化手段,使系统适用用户的特定要求和环境的变化。2.完整性整个系统所有功能应能覆盖企业物资管理的各个方面和整个过程。3.严密性系统提供的数据输入项目、所有编码方案、计算和结帐的功能应满足绝大部分物资企业的现行运行要求。对系统操作人员、级别和操作权限应有严格的限制。4.可靠性系统对于各种错误输入应设计检测、防范的功能,对于保存在机内磁盘介质上的程序文件和数据文件要有必要的保护措施。5.可维护性和可扩充性系统应设计维护“接口”,把维护变成操作,通过程序检验维护,提高维护的效率和正确性。在设计数据库结构时应考虑与其他物资管理信息系统的接口,便于扩充。6.可恢复性系统应充分考虑物资数据的重要性,用户可在必要时拷贝和保存数据的副本。当硬件故障或断电等原因引起数据混乱,系统能自动或半自动恢复到最近的可用状态。第二节电力企业物资管理信息系统的分析与设计一、物资管理信息系统的分析概述采用现代化管理方法,及时、准确地进行物资管理信息处理,为经营决策提供可靠依据;不断提高经济效益,降低物资消耗水平,有效控制流动资金,加速物资周转,已成为当今物资管理的必然方向。而现代化的管理方法必须依赖现代化的管理手段才能实现。开发物资管理信息系统,实现物资信息的计算机自动化管理,日益成为当前物资管理部门迫切需要解决的问题。—475—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(一)物资管理数据处理的特点1.日常处理的数据量大据统计,一般中小型电力企业,每天进出库的料单达50~100张,每年合同达数千份,计划物资记录达上万条,每天产生的数据约8000~15000项。随着管理水平的进一步提高,需要不断积累历史数据,为现代化管理方法提供有效的数据,因而数据处理量更要成倍增长。2.数据处理时间性强物资管理要求对某些数据进行定期的统计和更新。3.数据传递与处理关系比较简单物资管理数据处理中,大量的工作是对数据的逻辑判断、分类、检索、统计以及制表等基本操作。4.数据的输入与输出有较强的规范性要求数据处理尽量准确、全面、及时、快速。根据以上特点,对用于物资管理的计算机软、硬件主要有以下一些要求:首先,计算机应有较大容量的内存和足够大容量的随机存取高速外存,要求硬盘容量40MB以上。其次,在选用软、硬件系统时,应充分考虑物资管理工作的特点。由于仓库管理人员输入物资数据及查询库存信息的操作在空间、时间上存在着明显的分散性、不定期性,加之计划、合同和仓库管理人员的分散作业,应尽量考虑建立分布式多用户系统或采用计算机局部网络。硬件配置应留有适当余地,以利将来的系统扩充。第三,选用高可靠性的计算机系统,应能与国内外同类机器在系统软件与应用软件方面具有完全的兼容性,从而避免由于软、硬件资源不兼容而无法应用国内外先进的适用于物资管理的软件产品。第四,具有方便、实用的汉字输入/输出和处理功能。在输出设备方面,应能满足物资报表输出的基本要求,最好选择带硬字库的高速汉字打印机;屏幕设计需要高分辨率彩色显示器。计算机选型是一个极为复杂的问题,往往需要对各种技术指标进行比较、权衡,以期获得满意的选择。(二)物资信息的编码原则与方法1.编码的概念物资管理离不开物资信息的编码。代码是指有一定信息概念的具体符号表示,而编码则是指由某一种符号系统表示的信息转换为另一种表示信息的符号系统的过程。信息—476—
第五篇电力企业物资定额与统计管理编码使客观存在的事物对象或属性变成便于计算机识别和处理的统一代码,是代码的编制过程。现代企业的代码系统已由最初的简单结构发展成为十分复杂的系统。为了有效地推动计算机应用和促进编码工作标准化,近年来,我国十分重视制定统一代码标准的工作。已先后公布了GB2260-80《中华人民共和国行政区划代码》、GB1988-80《信息处理交换用七位编码字符集》和国家物资部颁发的《全国物资统一分类与代码》等多种标准代码。我国至今在很多方面还没有实现编码的统一标准,即使有了许多标准,在企业内部还是不可避免的会遇到要自己研究编码的问题。一般来讲,编码工作应尽可能从上而下地统筹进行,否则很容易出现矛盾,从而失去代码的优越性。但在一个企业中,可以有企业的标准代码,称作企业内码。内码在信息系统的建设中起着十分重要的作用,它是企业内部进行信息交换的标识。在编好内码的同时,又必须留有国家统一代码的数据项,以便在对外进行数据交换的过程中使用。2.信息编码的原则信息编码一般应该遵循以下一些基本原则:(1)选择最小值代码。这个原则对于人们经常使用的代码是非常重要的。随着信息量的迅速增长,代码长度日趋加长,信息处理的出错率必然随之增加,同时也增大了信息收集的工作量,加大了信息输入、存储、加工和输出设备的负荷。当然,缩减代码长度也必须适当、合理,还应当考虑留有适当的后备编码,以备将来扩充时使用。(2)设计的代码在逻辑上必须满足用户的需要,在结构上要与处理的方法相一致。例如,设计用于统计的代码时,为了提高处理速度,往往设法使它在不调出文件的情况下,直接根据代码的结构进行统计。(3)代码应具有逻辑性强、直观性及便于掌握的特点,应能准确、惟一地标识出对象的分类特征。(4)代码应系统化、标准化,便于同其他代码的连接,适应系统多方面的使用需要,即代码应尽量适应组织的全部功能。例如,由于订货,会引起库存、销售、应收账户、采购、发运等多个方面的变化,所有与此有关的代码应尽量做到协调一致。(5)不要使用字形相近、易于混淆的字符,以免引起误解。例如:字母O、Z、I、S易与数字0、2、1、5相混。小写字母1易与数字1相混。另外,不用空格符作为代码。(6)代码设计要等长。例如用001~200,而不是使用1~200。(7)字母码中应避免使用元音(A、E、I、O、U),以防在某些场合(如下文将要讲述的助忆码)形成不易辨认的英文字。(8)不能出现与程序系统中语言命令相同的代码。—477—
第五篇电力企业物资定额与统计管理3.信息编码的方法对物资管理信息进行整理分类的关键是选择一个好的编码系统。根据所用代码符号数量的多少,可将物资管理信息划分为少位的(包含1~2个符号)和多位的。每个代码可以是简单的,也可以是复合的。所谓复合码就是由两种及两种以上简单码所组成的代码。常用代码设计方法有下列几种。(1)顺序码顺序码又称序列码,它是一种用连续数字代表编码对象的代码,通常从1开始。例如一个单位的职工号可以编成:0001,0002,0003,⋯,9999。顺序码可以按信息在项目表中出现的顺序编号,也可以按字母顺序或数字顺序排列。它的优点是短而简单、用途广,还可以与其他形式的编码组合使用,追加新码也比较方便。但这种码没有逻辑基础,它本身不能反映信息的任何特征。此外,新加的数据只能列在最后,删除数据则造成空码。(2)区间码区间码把数据分成若干组,代码的每一区间对应一组数据,例如电话号码。在使用这种编码时,需要为待编码的每组信息规定出一个号码序列;当项目表很复杂,但易于明确分组时,适宜使用区间码。区间码的优点是:码中数字的值和位置都代表一定意义,信息处理比较可靠,排序、分析、检索等操作易于进行。但这种码的长度与它分类属性的数量有关,有时可能造成很长的码,代码的维护也比较困难。区间码又可分成以下几种:1)多面码。一个数据项可能有多方面特性,如果在代码结构中,为这些特性各规定一个位置,就形成了多面码。例如,对于黑色金属材料,可以作出如下表的规定。代码213103表示国产的组距为40-56*5-4的普通热轧小型扁钢。多面码表来源生产方法种类材质大小1.进口1.热轧1.圆钢1.普通钢00-10-18*3-42.国产2.冷轧2.方钢2.高碳钢01-20-28*3-43.冷拔3.扁钢3.硅钢02-30-38*3-44.冷弯4.角钢4.弹簧钢03-40-56*5-45.槽钢5.不锈钢⋯6.钢板6.轴承钢⋯7.钢管09-50-56*28-36—478—
第五篇电力企业物资定额与统计管理2)十进位码。在待编码的项目表中有多种特征时,通常都使用十进位码,因为这些特征在进行数据处理时常常需要加以区分,每种特征都固定赋予若干位十进位码。所分本的号码数量总是10的倍数。十进位码的优点是编码、排序、分组都比较简单。在使用十进位码时应注意将代码的位数固定下来,这样有利于计算机的处理。(3)助忆码助忆码用文字、数字或字母数字结合起来描述,可以通过联想帮助记忆。例如,前面用多面码表示的规格为40-56*5-4的国产普通小型扁钢可用助忆码:GXB-40-56*5-4来表示。其中G代表国产的“国”字汉语拼音第一个字母,X代表“小型”,B代表“扁钢”。助忆码适用于数据项数目较少情况(一般少于50个),否则可能引起联想出错。(4)专用码指在应用计算机进行信息处理过程中以及在信息收集和传输系统中所使用的专用符号或字母符号。除了被编码的项目表中的信息代码之外,专用码还包括技术设备执行操作指令。(5)复合码由若干种简单码组合而成的代码。它适合于对多特征的项目表进行编码。例如学生学号“8806034”,第一、二位字符表示入学的年份是88年;第三、四位字符表示所在系代码,这里为6系;第五、六、七位三个字符表示该系学生的编号。4.代码宽度的确定在确定信息代码时,究竟采用几位数字或字符宽度,可根据具体信息的全部数量来计算确定。假设a代表码中所用符号的位数,b代表每一位代码所能用的符号个数,代表可能得到的代码总数,则:ac=blgc=algblgca=lgb若采用字母、数字混合型编码系统,应有b=35,并设总宽度为5位,即a=5。这时可计算出这种编码一共可容纲的信息数量达5253.5万个,即c=355=5253.5万。若前两位是字母数字混合型、后三位是十进位码,则可得到:aac=b11·b22=352·103=122.5万即可容纳信息总数达122.5万个。5.代码结构中的校验位为了保证代码输入的正确性,有意识地在编码设计结构中原代码的基础上附加校验—479—
第五篇电力企业物资定额与统计管理位,使它事实上变成代码的一个组成部分,又称校验码。校验位的数值是通过事先规定的数学方法计算出来的。输入代码时,程序中设置了代码校验位值的计算功能,并将它与输入的校验位进行比较,以检验输入是否有错。校验位可以发现以下各种错误:一是抄写错误,例如1写成7;二是易位错误,例如1234写成1324;三是双易位错误,例如26913写成21963;还有随机错,包括以上两种或两种以上综合性错误,或其他错误。确定校验位方法在算法上大体相似,它们之间的差别主要在于对代码的数值加权时,权因子的选择不同。现将方法例举如下:(1)算术级数法原代码12345各自权因子65432乘积之和6+10+12+12+10=50以11为模数去除乘积之和,将余数作为校验码:50÷11=4余6则此代码写成:123456,其中6为校验码(2)几何级数法原代码1234各自权因子321684乘积之和32+32+24+16+10=114以11为模数去除乘积之和,将余数作为校验码:114÷11=10余4则此代码写成:123454(3)质数法原代码1234各自权因子1713753乘积之和17+26+21+20+15=99以11为模数去除乘积之和,将余数作为校验码:99÷11=9余0则此代码写成:123450(三)物资编码简介物资部从1989年开始,分期分批地颁布了《全国物资统一分类与代码》(以下简称物资码)。现以黑色金属材料为例,说明该编码的结构与设置方案。1.分类原则物资码以物资在流通管理过程中最明显、最稳定的特征作为主要的分类依据。根据物资码的总体设计方案,黑色金属材料部分共设三个大类,即:—480—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资代码结构图(1)黑色金属矿产品及黑色冶炼产品(属物资码中53大类)。(2)钢材(属物资码中54大类)。(3)工业用金属制品(属物资码中59大类)。2.代码结构物资码总体设计采用十位等长全数字码,高位码标识物资归属的大类、中类和小类品名,低位码标识物资的型号规格(或规格组)。为了便于代码录入或书写错误的检查,在十位数字代码之后另加两位检验码。具体结构可见上图。需要说明的是:为了满足实际需要,黑色金属材料代码总长度已扩展到七层17位,即在检验码后面再加上五位主规格码。3.校验码的设置与使用(1)校验码的设置设前十位代码为a1,2,a3,⋯,a9,a10,则两位校验码b1b2为10和数S=∑iai,除以100所得的余数,也就是和数S的最末两位数。i=1(2)校验码的使用如果将十位代码连同两位校验码输入计算机,或者从电报或通信中收到了用物资代码标识的一组数据,为了检查代码a1a2⋯a9a10b1b2的正确与否,只需用上面和数公式再生成一次校验码,就得到b1′b2′,然后用b1′b2′同b1b2进行比较,相同则证明代码正确,不相同则表示有误。4.大类代码设置方案本系统大类设置共分五个区,即零区、军队物资专用区、备用区、用户自定义区和通用区。(1)零区。即00大类,留作特殊用途。(2)军队物资专用区。为01至10大类。(3)备用区。为25、31、36、40、50、52、55、58、77、94,共十个大类。(4)用户自定义区。为96至99大类。这些大类号,供各部门各单位用来编制在通用区未入类的物品代码。(5)通用区大类设置。从11至95,共占用该码区的75个大类号(备用类号穿插其—481—
第五篇电力企业物资定额与统计管理中)。二、物资需求分析物资管理信息系统以物资部门的生产、运输、储存、供应等工作为研究对象,研究物资信息输入、处理、储存、输出的流程与加工过程。它必须有较强的针对性,对软件的工作环境与人机界面做明确的规定,以确定研究对象和系统作用范围。在进行必要、全面的调查研究和系统分析的基础上,对物资管理部门的管理模式和信息数据交换流程做必要的抽象,经过去粗取精,去伪存真的取舍,进一步回答系统“要做什么”和“能够做什么”的问题,并用书面材料把分析结论表达出来,从而上升为一般的通用物资管理信息系统模型。(一)研究对象与总体设计要求1.研究对象我们以水利电力系统基层物资部门的物资供应工作为研究对象,着重研究基层单位的计划管理、采购管理、仓储管理三大子系统信息数据的收集、输入、处理、存贮、交换、输出的全过程。以系统工程、用户第一的观点为指导思想,分析设计信息系统的数据模式与子模式,并以此为依据确定文件的组织方式、存贮模式、处理方式与输入输出方式,作出系统的数据流程图与数据字典。并在此基础上进行功能分析与设计。应该指出,物资管理信息系统属管理应用软件,专业化程度比较高。由于我国物流系统是个动态大系统,遍布全国的各个区域、各个行业,反映着物流的全过程。而每个行业与企业物资部门仅从事其中一部分工作。因此,各企业的物资管理工作既有联系,又有区别;既有共性,又有个性。要想研制一套适合全国各行各业的通用物资管理信息系统,既不可能,也没必要。在这里,我们仅研究物资管理软件研制过程中带有一般性的规律和特点。2.总体设计要求根据物资管理的专业特点,物资管理信息系统的设计应该遵循以下一些原则和要求。(1)了解和熟悉国家物资部及有关部委制定的关于物资工作的各种法令和规范;系统设计必须符合物资部有关计算机应用与信息系统建设标准化规范的要求,物资信息的统计方法应符合国家统计局及上级部委规定的统一要求,重要报表应使用专用程序文件,采用统一固定的报表格式输出。(2)系统设计应遵循系统思想,采用结构化分析与设计的思想与方法,尽量采用软件工程化的新技术、新方法;努力实现功能模块的高内聚、低耦合,最大限度地减少模块间的共用信息。(3)在进行物资信息系统设计的同时,必须考虑与横向同级管理信息系统及纵向—482—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(上、下级)管理信息系统的接口关系,实现不同子系统之间的数据共享,并在软硬件配置上留有进一步发展的余地。(4)信息处理在速度上必须满足管理工作的要求,并有较好的可恢复性、可自检性。统计月结时应充分保持统计数据的独立性。(5)系统应采取一定的保密措施,保证数据及时、正确、安全、可靠,对输入信息建立完善的维护体系;同时必须留有物资帐目财务稽核的“痕迹”。(6)要求系统有较好的实用性,确保用户能切实使用起来紧密相关。例如物资部门每天要处理的帐单繁多,数据量大,输入输出必须操作简便、易于掌握,尽可能采用代码输入,将汉字输入量减少到最低程度,做到快速、可靠。再如物资月结帐与分类帐的设计应满足财务部门与物资部门的实际需要,帐目的科目设置应与统一的财务标准一致,保证各种物资经济技术指标与统计数据都能从原始数据中取得。(二)系统现状的调查分析任何一个新系统的建立都是以现行系统为基础的。在新系统设计工作开展之前,必须先把现行系统的各方面情况调查清楚,对所调查到的情况用系统的观点进行分析,找出共性的问题,捕捉特殊情况,为系统设计做好准备工作。调查的重点是现行系统的组织、功能及业务流程,以便使系统研制人员能掌握现状,找出改进之处。而调查分析的结果,就作为新系统设计的试行方案,用以建立计算机化的信息系统的逻辑模型。1.用户单位的业务组织及职责在任何一个物资部门建立管理信息系统,首先必须了解该物资单位的规模大小、工作任务、组织结构及其中各部门之间的关系和功能。任何一个系统的物资部门与其他部门之间都有多种多样的关系,归纳起来主要表现为上下级关系、物资流动关系、资金流动关系、信息资料(文件、报表、账单等)传递关系等。脱去这些关系的实体外衣,抽象出来的就是存在于一个组织中的物流、资金流和信息流,这些才是系统分析员要捕捉的对象。现以某电力企业物资部门的业务组织及其工作职责的调查分析为例加以说明。该部门组织机构分上下两层,即管理层和执行层,执行层按工作职责分为三个不同的管理子系统,分别为计划管理、合同管理和仓库管理子系统。该部门对上接受省局物资公司和本系统上级局的领导,定期向省局物资公司上报三种统计报表和多种计划物资消耗与需求计划;在同一管理层中与财务科、人事科、统计科、档案室发生业务联系,交换人、财、信息文件的有关数据。整个部门的工作职责简述如下。(1)管理层(科长、副科长)管理层工作职责是:主持日常物资供应和管理工作,掌握物资供应总体信息,进行综合决策分析;并控制物资管理各项指标的贯彻落实,确保物资工作质量和供应质量,加速流动资金的周转,不断提高经济效益。—483—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(2)控制层1(计划管理)其工作职责是:1)掌握物资的统计资料,把握用户需求与仓库库存的供求关系,核算各种物资的需用量、库存量和申请量,编制物资计划平衡表。2)管理用户上报的计划报表,负责料单审批、对外销售开票、委托加工计划等工作。3)检查和分析物资计划分配执行情况,做好物资计划的日常管理工作。4)向上级机关申报计划物资需求计划表。(5)编制、掌握物资消耗定额和检查储备定额的执行情况。(6)掌握合同的执行情况和交货进度情况,货款承付签证,处理过期合同、作废合同。7)准确核资和合理使用储备资金,处理超储积压物资。(3)执行层2(采购管理)其工作职责是:1)按采购计划采购有关物资,保证采购计划按期完成。2)掌握市场及有关厂家的生产、销售信息,制定有利的采购策略。3)按期运回采购物资、掌握在途物资的具体情况,进行跟踪管理,办好人库物资的交接手续。4)核算采购费及运杂费,计算物资的实际使用费用。5)及时结清往来货款和出差借款。(4)执行层3(仓库管理)其工作职责是:1)掌握到货物资的验收入库,办理物资入库手续,及时反映验收中存在的问题。2)整理料单、产品说明书、合格证、化验单、质保书等资料并上交归档。3)对物资进行维护保养,定期盘点,做到帐、单、物、资金四相符,物资摆放按“四号定位”、“五五化”。4)按“先进先出”的出库原则,对出库物资进行发放,验收领料单,及时登记上账。5)实施落实仓库库存物资储备定额,完成流动资金下库指标,及时反馈余缺物资信息。6)回收废旧物资,开展修旧利废的工作。通过业务组织的职责调查,系统开发人员不难找到物资管理各职能子系统所承担的工作职责和具体要求。它虽然只是物资管理信息系统研制工作背景的一个综合性概述,但却有助于理解现行系统的业务流程,从中找出数据信息处理工作集中点的所在。—484—
第五篇电力企业物资定额与统计管理2.现场工作流程调查现场工作流程调查可借助于现场工作流程图来进行。现场工作流程图以所处理的某一业务工作在工作现场的工作流程为基础,在工作场所平面图上描述物流、信息流等情况。它真实地再现工作人员的实际业务活动过程中票据和文件信息的流向,业务处理过程的顺序、时间及其特点。它能反映出输入、输出的形式、要求和某些例外情况的处理方法及过程等,表明某项业务工作被处理的全过程,发现业务工作流程中的某些关键问题和薄弱环节,从中找出改善管理的突破口。物资部门现场工作流程图上图是某电力企业物资部门的现场工作流程图。图中的单实线表示处理物资供应业务的工作流程,双实线表示在业务处理过程中时使用文件信息的信息流程。画现场工作流程图的方法很多,但有两点应该注意:(1)尽量按现场实际情况来画,画出来的图应与物理布局紧密相关。(2)对一个系统而言,绘制现场工作流程图是从综合转向分析的过渡阶段。现场工作流程图应能反映出该部门具体业务工作的处理过程。3.事务流程的调查事务流程是研究业务活动中作业处理过程的一种分析方法。在事务流程调查中主要解决三个问题;—485—
第五篇电力企业物资定额与统计管理仓库技术作业流程(1)作业流程标准化在物资部门中,各种作业流程大多有标准的执行规范,系统分析人员的任务就是要尽可能搞清楚各种作业流程的执行现状,以及它与标准规范的差别与联系,收集在各作业流程执行过程中所产生的各种帐单、图表的标准形式与填写格式。剖析物资仓库技术作业的全过程,一般可以将其划分为三个阶段或五个环节。三个阶段为:物资入库阶段、物资保管保养阶段和物资发放阶段;五个环节为:物资接运、验收、保管、出库、发运。每个环节又包含若干个具体的工作程序,它们共同组成了仓库技术作业的完整体系。具体流程组成可参见上图。从上面的工作流程中我们可以看到:仓库技术作业流程中存在着物流和信息流,在每一个管理环节中都有大量的信息产生。例如:在物资接运环节有到货登记,需要核对—486—
第五篇电力企业物资定额与统计管理在途材料登记账并做相应的处理。在物资验收环节要做料单、卡片的填写整理并按规定记账。在物资保管阶段要对库存定期进行盘点,填写库存盘点调整单。在物资出库环节需核对库存和领料单,按规定记账更改库存数量等。(2)绘制数据流程图有了作业的标准流程,就可以动手绘制系统的数据流程图。这里需注意的是;我们强调的是数据流而不是控制流。绘制数据流程图应从总体到部分,从简单到复杂,由粗到细逐步展开,不断扩展直到符合要求为止。绘制数据流程图关键是要使数据流程图易于理解,其分解应符合工作流程的规定要求,概念上应合理清晰。数据流程图是调查研究的产物,它源于现行系统,又高于现行系统,它是对现行管理系统的高度概括、修改、补充和提高。(3)建立数据字典数据流程图描述了系统的“分解”,即描述了系统由哪几部分组成,各部分的数据流之间有什么联系等,但并没有说明系统中各个数据成分是什么含义,因此必须对图中出现的每一个数据成分给出具体的定义之后,才能较完整地描述一个系统。数据流程图与数据字典是密切联系的,两者结合在一起才能构成“需求说明书”,单独一套数据流程图或单独一本数据字典都是没有任何意义的,因而是不完全的。数据流程图中出现的每一个数据流名、文件名和加工名都应与物资管理中常用术语一致,并在数据字典中都应有相应条目给出这个名字的定义。三、物资管理信息系统设计(一)系统目标物资管理信息系统设计应紧密结合用户的客观实际与管理模式,运用结构化设计方法,从总体出发,自上而下,将具体的管理模式进一步优化、抽象成一般的带有普遍性的信息系统管理模式;应严格划分人机工作界面,合理划分子系统,每个子系统具有本身特定的功能要求和相对独立性;各子系统之间边界清晰,相互接口用关键字连接,能互相交换有用信息,实现信息共享。具体说来,应达到以下一些目标或要求:(1)必须较好地满足用户工作的实际要求,这是衡量系统设计工作的首要标准。(2)系统具有通用性,能适应不同用户、不同管理模式的需要与使用,做到只要输入用户单位名称、用户信息等,就可以通过系统生成,变成用户自己的物资管理信息系统。(3)系统具有可扩展性,在系统分析与设计中应充分考虑到管理模式的改变与整体管理信息系统的接口安排,做到功能上可扩展、数据量可扩展、系统本身可扩展。(4)系统具有可维护性,系统结构设计应符合简单、合理、易懂、实用、高效的原—487—
第五篇电力企业物资定额与统计管理则,数据采集要统一,设计规范要标准,系统文档应齐全。(5)系统具有可移植性,应能在不同机型的微机上稳定运行,具有可靠性。应使用标准的程序设计语言,标准的操作系统,具有内部自动纠错功能。用户使用的计算机应具有足够大的内存容量和高速外存,运行可靠,维护方便,具有硬软件方面的扩充余地。(二)物资管理的规范化要求与功能划分根据以上的系统分析,可将整个物资管理系统分为三个职能子系统,即计划管理、采购管理和仓库管理子系统。1.子系统的管理规范化要求应该指出,物资管理信息系统的系统分析与设计,绝不应是对原有手工系统的简单描述,而是在对原有系统作充分调查研究的基础上,将原有系统的管理工作抽象,概括为信息系统的计算机工作模型即新系统。一般来说新系统对管理信息进行自动化管理,它对管理工作必然有一定的管理规范化、程序化要求。(1)仓库管理子系统要求对仓库管理物资进行统一规划,每个仓库尽可能按大类物资归类,将主要物资、机电产品、备品配件、其他产品分仓库分类别管理。编制统一的物资编码、料号、报表代号,按本系统要求的代码标准对物资进行登记、归档。货架,货位,货垛需合理、整齐、牢固。尽力按“四号定位”、“五五化”规范要求摆放,做到每种物资登建保管账,标明货位号,档案编号和ABC分类,做到账、卡、物三相符,账单处理要及时,料单发放需规定有效期等具体措施。(2)计划管理子系统要求对每一份物资计划和任务书进行编码登记,每一种计划供应物资归类汇总,便于查找核对和管理,对A类物资(如三材、机电设备)要实行重点管理。(3)采购管理子系统要求对各类合同统一编码管理,分类存放,对在途物资实行跟踪管理,到货物资及时验收入库,在途物资及时清理,无拖欠货款,做到货款相符。2.系统主要功能分析物资管理信息系统的功能分析是为了达到系统的目标要求。系统功能分析工作一般是通过系统功能层次结构图进行系统功能结构分析;通过功能关联图进行功能之间的关系分析;通过职能机构与管理活动关系表等工具进行职能与功能关系分析。按一般情况,系统设计是系统分析工作的继续和发展,设计阶段的系统设计(SD),方法与分析阶段的系统分析(SA)方法有着密切的联系,系统设计(SD)方法通常与系统分析(SA)方法衔接起来使用。(1)功能分析图—488—
第五篇电力企业物资定额与统计管理系统分析阶段产生的数据流程图,可以逐步导出各自的功能分析图。简化的功能分析图数据处理系统的数据流程图一般有两种典型的结构:变换型结构和事务型结构,对整个系统使用“变换分析”,对系统的局部使用“事务分析”。在分析的过程中应注意不断消除重复的功能。功能分析图体现了按功能从属关系形成的层次结构,它不受部门和任务大小限制,而决定其实现方法、步骤和数据逻辑结构的复杂程度等。上图为某物资部门信息系统的功能分析图。(2)功能关联图在功能分析图和现场流程图的基础上,进一步找出功能与业务活动的互相联系,为进一步分析功能与业务之间的关系,给出详尽的标志。下图表示了一般功能关联图的画法。—489—
第五篇电力企业物资定额与统计管理功能关联图从上图中可以看到:通过信息a,f,b,e,d,c,与三种功能A、B、C相关,而A、B功能又可以通过信息g、i、h、k与外部环境相关。因此A、B、C三种功能相互间的信息交往,以及与外界的信息交往就清楚了。通过功能关联图还可以检查信息的质量,如信息的精确度、完整性、逻辑性、重要性及可扩充性。上图是经过简化的物资部门系统功能信息关联图。(3)职能机构与管理活动关系表一个企业系统的职能机构,是按照实现系统目标所要求完成的功能建立的。职能机构与管理活动关系表是分析职能与功能关系的一种简单工具,通过系统调查可以归纳出现行系统的职能机构与管理活动关系表,从中反映各种管理活动的主管职能机构,也可从中找出与外部环境的联系。一般说来,从功能关联图可以导出职能机构与管理活动分析表,如下表。有了职能机构与管理活动分析表,就可以确定物资管理各子系统之间的接口以及和外部环境的接口与联系。3.系统主要功能描述系统功能描述是在系统功能分析的基础上对各个功能作进一步的深化和描述,以便搞清系统各个功能的具体目标、操作和设计要求。现将上述电力企业物资管理信息系统的主要功能描述如下。(1)仓库管理子系统每一种物资应有惟一的物资编码与之对应。分析每一种物资的描述数据项,可以分为两类,一类是在相当长一段时间内(如一年内)基本不变的数据项,如:物资名称、规格型号、计量单位、计划单价、清仓数量等,另一类是对每一张料单都需变化的数据项,如:单据编号、发生时间、收支数量、领料单位、工程项目、经费性质等。根据关系数据库的规范化理论,可以将物资账数据库设计成相对固定的信息和变动信息两类数据库,即清仓库存数据库和物资台账数据库,两个库之间用关键字相联,从而有效地控制冗余。—490—
第五篇电力企业物资定额与统计管理职能机构与管理活动分析表职能机构物供科省局物资公司计划科财务科生产科计划管理采购管理仓库管理管理活动用户计划任务书*√计划物资分析√○计划供需平衡表*√○○料单审批√采购计划√○合同管理○√○合同分析√在途物资管理√到货验收○√库存统计√出库统计*○√入库统计*○√用户领料统计*○√工程领料统计*○√库存收、支、存分析√○备品管理*○√统计报表*√○⋯⋯主管单位:*主办单位:√协办单位:○—491—
第五篇电力企业物资定额与统计管理—492—
第五篇电力企业物资定额与统计管理根据物资管理规范,不同类物资的信息输入和管理具有不同的特定要求。例如对主要物资要求在清库和物资台账中输入符合主要物资收入消耗报表(如水电18表)要求的报表代号,对机电产品要求在清库和物资台账中输入符合机电设备报表要求的报表代号,对备品配件要求输入符合备品要求的设备名称、目录编码、图号、材质等数据。据统计,绝大多数物资的规格型号是短字长的(≤34位),少数物资如变压器等的规格型号是宽字长的(≥120位)。因此在规格型号的输入方式上应设置两种方式,以满足输入的不同要求。子系统应设置各种清仓库存与台账输入、修改、稽核、查询、打印等功能。台账输入是用户每天都要操作的模块,一定要方便、清晰、可靠、高速,应注意将输入的原始数据量降低到最小的程度,凡是系统能自动产生或经判断产生的数据就不应再输入;尽量减少汉字的输入量,能用代码代换输入的应尽量用代码输入。模块中还应设置自动检错纠错功能。为了提高输入和统计的速度,应考虑将物资台账分成若干个数据库存放,每个数据库只存放某一大类或几个中类的物资。台账修改应能有多种数据项作为可选择的关键字,应能在修改中任意选择记录号,或向下、向上连续翻动查找要修改的记录,应能在任何位置插入用户需要的记录,删除用户不需要的记录等。台账稽核采用依次显示料单内容的方式,稽核过的台账不再重复出现。用户对台账数据有疑问可以通过查询的方式和打印的方式解决,查询方式应灵活、方便、满足用户的需要,打印输出的格式应标准、统一,重要账目的打印应设置专用打印模块。打印的账目应保证正确无误并经过财务、审计部门检验,认可后才能使用。为解决水利电力物资部门每月、每季度繁杂的统计报表工作,应设置主要物资收支统计报表、电讯月报表、机电设备报表的统计、打印功能,用户应能进行手工统计数据的输入,也能通过已输入的原始台账数据进行自动生成报表的工作。自动生成的报表功能中应具有原始数据的查错纠错、统计数据的自动查错修改功能、打印功能与保存统计数据的子功能。为物资部门和财务部门设置各种物资账目的月结统计功能,以满足物资部门、财务部门的统计记账的需要,完成财务接口的功能。通过这些月结账的统计,用户可以得到当月库存物资、出库物资、入库物资、各单位领料情况、各专项工程领料情况等有用信息,还可以得到仓库及账本中库存、收、支金额的总体情况信息。(2)计划管理子系统计划管理职能在物资管理中起着龙头作用,各单位需用的物资需报计划科审批认可,下达计划任务书。物资部门通过汇总,落实计划任务书,制定仓储生产经营的计划体系,进行有计划的物资管理工作。计划管理子系统负责计划任务书的实施、统计、控制,并通过完善的信息系统不断反馈计划任务书执行情况,随时作出调整采购与供应的计划,保证全面完成物资管理的计划任务。因此子系统应有计划任务书管理与计划申报—493—
第五篇电力企业物资定额与统计管理物资管理两部分。计划任务书为用户各直属单位每月或季、年度申报的计划经费项目中所审批的数据。计划物资为计划任务书中申报的项目所需领用的计划物资数量与经费。物资部门根据各领料单位申报的年度计划任务书按排物资采购、供应工作,按月、季度定期统计、检查计划任务书及计划物资完成供应任务的情况。计划任务书与计划物资的对应关系为“1-m”的关系,即一份计划任务书中可以含有多种计划物资。两者之间用“计划序号”关键字相连接。计划任务书应包含以下数据项名:计划序号、申报单位、经费性质、工程项目、计划类别、制表人、批准人及有关日期、批准种数等。计划物资库应包含:计划序号、申报单位、物资编码、要求供应时间、批准数量、计划总额等。计划子系统与仓库子系统之间数据共享通过“计划序号”和“物资编码”作为关键字连接。主要功能应有计划任务书、计划物资的数据输入、修改、稽核、查询、打印等功能,系统根据输入的原始计划数据进行各领料单位计划供应物资的统计汇总,并可从仓库管理子系统中统计实际领料供应的物资数量、金额,以此来统计本期内需要采购的物资数量、金额、编制采购计划;统计本期内完成计划供应任务的百分比;编制物资计划平衡表。(3)采购管理子系统采购职能对物资管理的进货质量、经济效益起着重要作用。在我国现有体制下,有计划的采购工作是保证物资储运与供应管理的必不可少的环节。采购人员依据计划人员制定的期内采购计划,进行市场调查与价格、质量分析,选择最佳方式与厂商洽谈业务,签订购买合同。当厂商履行合同时,采购人员通过财务汇款承付。这时需转入在途物资的跟踪管理。当在途物资到达后,采购人员还需安排搬运提货,交仓库有关人员验收,开出收料单,办好入库手续。采购管理子系统应有合同管理与在途物资跟踪管理、对外委托加工管理等基本数据库。合同管理为采购人员在年度内对外签订的各种合同提供系统的管理,包括合同输入、合同执行,合同分析,合同注销、合同结转,作废合同处理等功能。在途物资管理为用户对已经在财务上付款的在途物资实行跟踪管理。在途物资与合同管理之间有一定联系,用“合同序号”关键字相连接。合同执行情况、在途物资到货入库验收情况、委托加工原料与成品之间的成本核算等功能和仓库管理子系统有数据共享的关系,可以通过合同序号、在途序号、物资编码作关键字相连接。子系统还应提供采购费用,运杂费统计,产生实际单价,进行采购成本计算汇总,可以打印各种合同卡、合同执行与分析表、在途物资到货汇总表及催货单。第三节电力企业物资管理信息系统的程序设计在将物资管理信息系统分解成许多个功能模块,并决定每个模块的外部特征,即功—494—
第五篇电力企业物资定额与统计管理能(做什么)和界面(输入和输出)后,即可以进入程序设计阶段。这一阶段包括设计和制作两个过程。设计过程的任务是确定模块内部的详细执行过程,包括:局部数据组织、控制流,每一步的具体加工要求及种种实现细节等。制作过程的任务是将设计转换成具体的程序设计语言。一、程序设计的方法和图形工具(一)结构化程序设计结构化程序设计(structuredprogramming)是由E·Dijkstra等人于1972年提出的,它指导人们用良好的思想方法开发出易于理解又正确的程序,简称SP方法。SP方法建立在软件结构定理的基础上,结构定理指出:任何程序逻辑都可用顺序、选择和循环三种基本结构来表示。SP方法主张仅用上述三种基本结构反复嵌套来构造任何一个程序,它的基本思想是:“自顶向下,逐步细化。”一开始,模块的执行过程是未确定的,即模糊不清的,我们可以用下面三种方式对模糊过程进行分解,使模糊的部分逐步清晰起来:SP方法的三种思路(a)顺序;(b)选择;(c)循环(1)用顺序方式对过程作分解,确定模糊过程中各个部分的时间顺序,如上图(a)。(2)用选择方式对过程作分解,确定模糊过程中某个部分的条件,如上图(b)。(3)用循环方式对过程作分解,确定模糊过程的主体部分进行重复的开始和结束的条件,如上图(c)。这里的关键在于用顺序、选择、循环三种基本结构来构造程序模块,自顶向下,逐步细化。只须对仍然模糊的部分反复使用上述三种分解方法,最终可将所有的细节全部确定下来。显然,用SP方法设计的思路是清晰的,结构是由若干个“逻辑组块”所组成的,它可以降低程序的复杂性,从而提高了可靠性,可测试性和可维护性。使用为数不多的“逻辑组块”,也有助于人们的理解。—495—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(二)图形设计工具一个模块的执行过程可以用图形来描述,图形描述方式比较直观、形象,且易于理解和复查。图形描述中常用的方式有以下三种:1.流程图流程图是软件设计中历史最悠久、使用最广泛的一种工具,流程图包含下面三种基本成分:(1)方框表示加工处理步;(2)菱形表示逻辑条件判断;(3)箭头表示控制流。流程图的基本结构(a)顺序;(b)选择;(c)循环用上面三种基本成分,很容易构造出三种基本结构如右图。流程图也有缺点,由于设计人员可以用箭头实现流程向任意位置的转移,当箭头使用不当时,流程可能非常难懂,而且无法进行维护。另外流程图只能描述执行过程而不能描述有关的数据。2.N-S图N-S图—496—
第五篇电力企业物资定额与统计管理N-S图是Nassi和Shneiderman两人于1973年提出的用于取代传统流程图的一种描述方式。N-S图一般由两个盒子:数据盒和过程盒组成。前者描述有关数据,包括全程数据、局部数据和模块界面上的参数等,后者描述模块的执行过程,如上图所示。这里的N-S图中包含了右图的四种基本成分,它们分别表示SP方法的三种标准控制结构。N-S图有以下优点:(1)采用标准结构,形象直观,清晰易懂;(2)限制随意的控制转移;(3)容易确定局部数据、全程数据的作用域;(4)图形自上而下,简单易学。3.PAD图PAD图(problemanalysisdiagram)又称问题分析图,由日立制作所中央研究所主任研究员二村良彦等人于1979年提出,它是一种改进的图形描述方式,可以用来取代流程图。PAD图支持SP方法,它仅具有三种标准控制结构(见下图)的四种成分。用PAD图描述程序的流程能使程序结构清晰简单,根据PAD图编出的程序,不管由谁来编写程序,都会得到风格相同的源代码。PAD图有以下优点:(1)使用PAD图设计的程序必定是结构化的。(2)用PAD图表达程序结构十分清晰。在PAD的综合图中(可参看PAD综合图),最左纵线为程序的主干线,也就是第一层结构。随着层次的增加,图形逐渐向右扩展。每增加一层,向右扩展一道纵线。因此程序中含有的层次数即为PAD图中的纵线数。N-S图的基本成分(a)顺序;(b)条件;(c)循环;(d)选择—497—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(3)作为一种程序设计图形工具,PAD图比流程图更容易读。整个程序为一树形结构,程序的执行顺序从左上角的结点开始,自上而下,自左向右,通过机械地“走树”可以直接产生源程序。PAD图的成分(a)顺序;(b)条件;(c)选择;(d)循环(4)PAD图可以消除软件开发过程中设计与制作的分离,有效地克服程序设计制作质量因人而异的弊病。(5)应用PAD图可以提高程序的实际生产率。由于PAD图有诸多优点,它在我国众多软件开发部门正得到日益广泛的重视和推广应用。(三)PAM程序设计方法所谓PAM(problemanalysismethod)方法就是一种新兴的、以PAD图为表现方式的程序设计方法。它吸收了现有程序设计方法的优点,并从软件工程化的角度来看待程序设计过程,即把程序细节的设计看成是从软件结构设计到程序编写的过渡阶段,由于用软件设计图形表现法PAD来表现程序的设计,因而十分有利于设计过程的文档化。SP方法的提出,使人们能有效地应付程序的复杂性,它利用“分解”方法把程序分为若干部分,然后有条不紊地分别给予解决。但是SP方法没有考察模块的数据结构对模块结构的影响,各个子模块的连接也比较困难。PAM方法由输入/输出数据结构出发,经过分析找出处理过程中的因果关系和先后顺序。然后从作为先决条件的子功能出发,画出它的PAD,直到最后完成整个问题的综合PAD图为止。具体的解题步骤如下:(1)画出问题的输入/输出数据结构,仔细分析它们之间的因果关系和处理过程;(2)根据处理过程各步骤间的关系画出处理关系图;(3)根据处理关系图确定子功能的划分;(4)从输入数据结构出发,依次画出各子功能的PAD图,直到画出整个问题的综合PAD图为止。—498—
第五篇电力企业物资定额与统计管理实例输入A、B、C三个整数作为三角形的三条边长,判断该三角形是等边三角形、等腰三角形还是一般三角形?输出其结果。对这一问题,可按上述的解题步骤处理:边长A边长B边长C输入数据结构1.画出输入数据结构和输出数据结构如右边两图所示。对于输入的三个整数边输入数据结构长,如符合题目要求,就称为有效初始数据。而构成一个一般三角形的边长条件是:三角形类型输出数据结构A+B>CA+C>BB+C>A构成等腰三角形的边长条件是:A=BB≠CA≠C构成等边三角形的边长条件是:A=B=C输入数据不符合题目要求的称为无效初始数据,构成无效数据的情况有:(1)数据未给足:只给了一个边长数据或两个数据;(2)有边长数据为零:一个边长为零,两个边长为零,或三个边长为零;(3)有边长数据为负数;一个边长为负数、两个边长为负数或三个边长均为负数;(4)有非整数的数据:包括一个边长非整、两条边长非整或三个边长非整;(5)三个边长数据不能构成三角形:即两边之和小于或等于第三边。针对输入数据的不同情况,可取的处理过程有:当输入数据未给足或有非整数数据时,通过输人格式或控制格式检验处理;当输入数据中有零或负数及不能构成三角形时,通过数据有效性检验解决;若边长数据A=B=C时,为等边三角形;—499—
第五篇电力企业物资定额与统计管理若边长数据A=B,同时A≠C、B≠C时,为等腰三角形;若上述两种条件均不满足时,则为一般三角形。2.根据以上分析,可以画出处理关系图如下图数据读入数据有效性检验三角形类型判断关系图PAD的综合图—500—
第五篇电力企业物资定额与统计管理3.由下图可确定子功能(1)读入三条边长的数据;(2)进行数据有效性检验;(3)判断三角形类型。4.完成综合的PAD图根据下图的PAD图,任何一个熟悉dBASEⅢ的程序人员,都能编写出符合要求的程序代码来。二、程序设计语言和工程观点(一)程序设计语言程序设计语言是以计算机可执行的方式来描述算法的。程序设计语言分为高级语言和低级语言两大类。一般低级语言中(象汇编语言)算法是面向计算机的指令系统和寄存器描述的。而高级语言的算法则按照更加接近于人的思考方式给出。高级语言的主要优越性是可以用工程观点指导软件开发的全过程,提高程序员的劳动生产率,编写出结构清晰、易于理解、移植性好的程序,可以大大节省程序的生产维护费用。在一般情况下,程序人员可以将注意力集中到正确掌握和优化算法,按照编程原则正确使用高级语言,就可以编制程序,而无需关心语言实现的细节。高级语言的使用大大改善了程序的可移植性,使用高级语言编制的程序可以方便地在不同的机器上运行。目前世界上使用的高级语言有数百种,许多语言都用于处理大量不同的问题。FOR-TRAN和BASIC是主要的科学计算语言,COBOL是主要的商业数据处理语言,Pascal广泛地用于系统程序设计,Simula是仿真语言,LISP和Prolog常用于人工智能。dBASE和FOXBASE则是用于以关系模型为基础的数据库管理系统。数据库管理系统无需详细指明如何做,只要给出需要做什么或要求是什么即可。这类语言已经广泛地用于事务管理包括物资管理的领域中,并取得了卓有成效的成果。用于管理的高级语言,应该具有以下特征:(1)对用户友善,人机界面融洽,易于为最终用户使用。(2)易于理解和维护他人所写的程序,这里的关键是程序的可读性。一个程序实际上也是一篇供人阅读的“文章”,易读则易于理解程序的功能与结构,也就易于测试,排错和维护;非结构化的高级语言则很难做到这一点。(3)能直接使用数据库管理系统。现代数据库管理系统一般具备的基本特点是:数据的独立性、多用户共享、数据安全性、完整性及恢复功能等,是数据处理的最新技术。能直接使用数据库管理系统,将使高级语言的功能与功效得到明显的提高。(4)非过程化程度高,符合结构化要求。根据软件工程理论,设计制作的程序应尽可能保持单入口单出口的模式,由顺序、选择、循环三种基本结构构成。非过程化则指的是用这类语言查询和操纵数据库,无需详细指明如何做,而只要给出需要做什么或要—501—
第五篇电力企业物资定额与统计管理求是什么即可。(5)可直接联机操作,运行效率高。物资管理数据处理量大,三个子系统的实际工作地点有地域性差别,同时需要纵向联机与横向联机,并要求响应等待时间尽可能的短。(二)程序设计的工程观点从设计制作的工程角度出发,对用于管理的高级语言,应提出如下要求:1.源代码具有可移植性(1)源代码可以从一台机器转向另一台机器,在语言兼容的条件下不需要或很少需要修改。(2)即使环境变化(如建立操作系统的新版本,只要语言兼容,源代码也不用修改。(3)源代码不需要或很少需要改动就可以集结到不同的软件包中。2.编译程序具有较高的功效尽管微处理机速度和存贮器密度的飞速发展已经缓和了“超高效代码”的需要,但许多应用领域仍然需要高速、“紧凑”(存贮量少)的软件。高速、紧凑是衡量编译程序功效的重要尺度。3.开发工具的可利用性一种高级语言,如果拥有丰富的辅助开发工具,如:自动报表生成器、“图形设计处理功能”、“源程序调试功能”等,将会大大缩短源程序的制作、调试的时间,可以有效提高软件的质量。4.源代码的可维护性我们必须阅读最终的源代码,要经常对源代码进行修改。一种具有良好结构化构造,复杂的数据结构,专用的I/O,字位处理能力和串处理能力的语言是源代码可维护性的重要因素。此外,语言自身的文化特性,如允许标识符有任意长度,对格式附以标号,定义数据类型和数据结构等对可维护性有很大影响。一种便于用户理解,能提供程序正确性证明的语言,也是可维护性的重要依据。三、编码风格20世纪60年代,一个程序员只要能正确理解程序设计语言的意义,经过一定的实践,学会使用一些算法,掌握程序设计中的一些基本技巧,就可以编制出适应当时要求的程序来。从20世纪70年代起,人们从程序设计的基本原理和方法出发,认真总结,摸索出程序设计的一系列规律。人们逐渐发现:如果让若干个程序员用同种程序设计语言对同一功能要求分别编写—502—
第五篇电力企业物资定额与统计管理同一个程序,他们作品之间的差别往往会达到令人惊讶的程度;但对同一程序员编写的各种程序加以分析,会发现他在编程的各个方面表现出一贯的作风,这种作风即所谓编码风格。(一)编码风格的外延程序人员在编程过程中会在变量名选择、文件代码、语句构造等方面表现出始终如一的特点,这种特点被称为编码风格。研究和形成良好的编码风格,有助于提高程序设计的效率和程序的质量,并使编写出来的程序思路流畅,他人易于阅读和理解,必要时又容易修改。实践证明,编码风格是程序制作阶段应该考虑的重要因素。好的风格不仅可以发挥各种程序语言的长处,还可以弥补语言的不足,使得用落后的语言编写的程序能和用先进的语言编写的程序相媲美;反之差的风格则可能使最现代化的程序语言黯然失色。研究编码风格,要求人们在编写程序时必须遵守一些规则和原则,已经成为软件工程学的一项重要任务。(二)编码风格的内涵编码风格主要表现在程序内部文档、数据变量说明方法、语句构造方法等方面,下面分别进行讨论。1.程序内部文档早期的程序基本没有说明,这种程序是难以阅读的,因此也就难以维护。大型软件系统的程序内部必须带有说明性材料,即“内部文档”(注释)。注释分为前奏注释和功能注释两种。前奏注释应放在每个程序的首部,这类注释的内容是:(1)有关模块功能的说明;(2)接口描述,包括调用格式、参数注释、下属模块表;(3)重要变量的使用、限制、约束及其他信息;(4)开发历史,包括模块作者,复审者,复审日期,修改日期及内容描述等。下面是物资管理软件中一个通用制表打印程序的前奏注释的例子,该模块用FOXBASE数据库语言编写。功能注释嵌在源程序体内部,用来描述子模块的处理功能。编写这类注释的指导原则是:注释确切说明子功能的处理功能。—503—
第五篇电力企业物资定额与统计管理TYZB.PRG中国方式多层可汇总通用报表程序功能:在FOX系统下可打印任意结构、任何字段名的数据库,自动生成的,保存表头,并可由DY.PRG随时调用打印。数据库:PRIAA.DBF,DCB.DBF,BT.DBF,BTBM.IDX,DCBMC.IDX子程序:TJXZ.PRG,DCBG.PRG,GBSX.PRG条件:要打印的数据库必须建成相应的汉字字段名解释数据库词条:曹家和1990.1.10现将通用制表程序的功能注释写出如下:*输入要打印的数据库名⋯⋯*制表数据项名选择⋯⋯生成打印表头⋯⋯*打印数据表格⋯⋯对于功能注释,还应注意以下三点:(1)注释应该简明正确,与程序处理功能完全一致。一个错误的注释比没有更坏,所以修改程序时必须同时修改注释。(2)注释应当尽量提供一些从程序本身难以得到的信息,而不是程序语句的重复。(3)针对语句段或子模块作必要的注释,而不是对每个语句作注释。2.数据变量说明方法为使程序中涉及的数据更浅显易懂、利于维护,在数据变量的应用中可以遵循如下的一些指导原则:(1)采用有实际意义的变量名有实际意义的名字能帮助理解和记忆,缺乏实际意义或意义不确切的名字则不便记忆并可能妨碍理解。在管理信息系统中应尽量采用汉语拼音第一个字母所组成的变量名,它有助于实现上述作用。例如:物资编码可以用“WZBM”来代替,型号规格可以用“XHGG”来代替。(2)不用过于相似的变量名过于相似的变量名容易引起误解或输入错误。例如ELL,ENN,ENNN,EMMN等放在一起很容易混淆,按键时手指下意识的动作很容易产生不易觉察的错误。—504—
第五篇电力企业物资定额与统计管理(3)同一变量不能具有多种含义甚至改变数据类型例如有的变量在一个程序中的不同部位分别表示不同的含义,甚至改变了变量本身的数据类型,则阅读时易于误解,将来修改时亦容易造成错误。(4)变量名中一般不要带有易混淆的字符数字有些字母如大写英文字母O、I、Z、S和数字0、1、2、5极易混淆,小写英文l与数字1极易混淆,在变量名中尽量不用这些字符数字,特别是不要在一起混合使用。(5)定义全局变量与局部变量的变量名不得重复在数据库系统中,局部变量名若与全局变量名相同,则会因对局部变量的赋值而改变全局变量的值,使软件发生不易觉察的错误,造成混乱。(6)最好通过注释说明变量含义适当的注释以使用户对变量含义一目了然。3.语句构造的方法语句构造要保持尽可能的简单、清晰,在构造方法上可以有如下一些原则:(1)程序首先要写得清楚,不宜盲目追求巧妙实例DO10I=1,NDO10J=1,N10A(I,J)=(I/J)*(J/I)这是一段FORTRAN程序,双重循环是要对具有N×N个元素的矩阵V的每一个元素赋值,具体赋什么值呢?由于I和J都是大于1的整形变量,根据FORTRAN规定,整型除法是舍弃商数中的小数部分,只取整数值。当I小于J时,(I/J)为0;而当J小于I时,(J/I)为0。只有I=J时,才有(I/J)*(J/I)=1;其它情况均为0。程序使A数组的对角元素取1,其余元素为0,即使A为单位矩阵;构思确实十分巧妙。但是问题在于别人来读这段程序时,往往难以立即明白其功能,必须经过一番推敲,这些都是人为造成的额外负担。为了便于理解,以上程序可以改为如下形式:DO20I=1,NDO10J=1,N10A(I,J)=0.020A(I,I)=1.0实例A=A-BB=A+BA=B-A这段程序短短三行,作用是交换变量的值,却显得格外神秘,难以一下看透其中奥妙。我们设一个中间变量C,上面程序可以改为:—505—
第五篇电力企业物资定额与统计管理C=AA=BB=C程序变得更加清楚直观。无论使用哪一种语言,首先要求程序意图正确明了,不被误解,千万不要卖弄技巧。使程序表达模糊不清,给查错和修改带来麻烦。(2)选择良好的控制结构,使程序从头到尾保持流畅一个程序主要由数据说明部分及决定其流程的控制部分构成。这两大部分决定了程序的结构。语言的控制结构决定了程序的框架,目前,结构化程序设计方法强调使用三种基本语句结构及它们之间的嵌套。这三种基本结构是:具有IF和ELSE的条件判断结构;具有DOWHILE的循环结构以及DOCASE的情况语句、语句组、过程、子程序和函数。它们的使用和搭配方法,决定了程序的执行顺序和控制关系;关系到整个程序是否易读、易理解、易修改。由于这样的程序不包含任何转移和语句标号,使每一条语句都只有一个途径能够达到,因此整个程序从头到尾保持流畅,不会出现前后跳转的现象。为保证有良好的控制结构,编程时必须遵循下列原则:(1)用缩排法来划定语句组与控制结构,使结构清晰、完整、嵌套正确;(2)用IF-ELSE强调两个动作只选一个;(3)用DOWHILE强调存在循环;(4)采用DOCASE⋯⋯结构实现多路情况选择;(5)尽量避免使用不必要的GOTO语句。4.输入与输出技术一个好的程序应该具有自动检查数据合理性与合法性的功能。数据输入时不可避免的会带入错误,而错误的数据输入会导致很多难以预料的错误,如使程序出现突然的中断、运算结果产生奇异值、程序的控制流出现紊乱等等。因此,对输入数据进行检验是程序人员必须牢记的一条编程原则。一个大型软件系统往往包含多个子系统,而每个子系统由不同的程序员编写程序,这时有可能出现输人格式的多样化与不统一,作为系统分析员有必要在设计时提出统一的输入格式。输入和输出中,应尽量采用有助记忆的符号,使得输入数据易于准备;输出时则应打印输入值与隐含值,使得输出数据能“自我说明”。另外,在程序中要利用文件结束标志来结束输入,而不要通过计算来结束。不要简单地忽略错误,也不要碰到错误就让程序中断运行、给程序穿上“防弹衣”,即避免产生非正常的程序中断。5.其他上文已经提及,编写程序中的重要问题是使得程序能抵制错误的数据。但是即使输入数据是正确的,也不能保证程序计算结果是绝对正确的。为提高程序的可靠性,—506—
第五篇电力企业物资定额与统计管理Kemighan和Plauger提出下列预防措施:(1)确保每个变量在使用之前已赋过初值。(2)不要对浮点数进行等式比较,将浮点计算用于计算控制时要谨慎,因为两个计算出来的浮点数往往有微妙的差别。(3)留神“差1”错误。应该用小于等于号进行比较时,往往易用小于号代替。要保证循环次数正确,保证比较检验条件的分支正确无误。(4)避免数组下标越界,尽量采用有检查下标的编译程序。(5)避免循环中的多重出口。四、系统和程序功效一个成功的信息系统,必然会高效地使用关键资源。通常把处理机的主频和内存容量看作系统硬件的关键资源,在程序制作期间常常会出现“榨取时间(微秒必争)和空间(字位必争)”的现象,这是过去计算机硬件价格昂贵遗留下来的影响。与软件开发中的人工费用相比,硬件资源的价格越来越便宜,在任何关于程序效率的讨论中,不把这个背景考虑进去显然是不明智的。而功效又可分为系统功效和程序功效,提高两类功效的出发点和方法都不尽相同。(一)系统功效好的系统设计可以明显提高系统运行效率,功效的具体要求应在系统分析阶段加以确定,以用户的实际要求为准。针对物资管理的用户要求与信息处理特点,为了切实提高系统的运行效率,可以采取以下几点措施方法。1.将主要数据库划分为若干个相同的子数据库物资管理信息的特点是数据信息量大,一般电力企业的物供科,每年有进出库物资料单15000~20000张,如果将这些料单中的数据全部送人一个数据库,则这一数据库最终将占有3~4MB的外存容量。既不容易备份保存,又不易统计计算,如拷贝备份数据库需要10张左右的360KB软盘。如果对这一数据库进行数据统计,使用SUM[FOR<表达式>]命令,执行一次需8~10分钟,这样长的等待时间是难以容忍的。很明显,这样的数据库设计是失败的。当数据信息增多时,给统计与数据维护都带来极大的困难。为解决上述问题,在系统分析中应考虑将一个大数据库划分成若干个子数据库,这些子数据库在数据处理时相对独立,并按一定编号顺序排列,每个子数据库中只存放与该子库有关联的某几大类物资的台账数据信息。如果设计与使用得当,可使每个子数据库每年存放的料单记录个数不超过2000条。这样的子数据库可以存放在一张360KB的软盘上,拷贝维护十分方便,进行统计和数据处理时,速度也明显提高,同样使用SUM命令统计2000条记录,仅需30秒钟左右。大大提高了数据处理的速度。由于每个—507—
第五篇电力企业物资定额与统计管理子数据库中存放的物资按物资大类与经费使用方向有序排列,使物资信息的数据处理仅仅局限在一个或几个子数据库中,相当于每次统计只翻动那些必须进行数据处理的记录。另外,对于库存物资月结统计,数据库还可以采用按库分月进行统计的办法,即将每个月结的库存物资单独存放在该月的统计数据库中,这样的设计可有效地提高数据查询、打印与统计等信息处理的时效性。2.对系统功能模块进行ABC分析,着重提高关键模块的运行效率一个大的物资管理信息系统包括数百项子功能模块,每个子功能模块都执行系统赋予的某一特定功能。每个子功能模块设计的优劣对系统总体性能和功效均有影响。但由于程序员本身的素质与经验的差异,编制的程序质量有优劣之别。即使让一个优秀的程序员甚至是系统分析员亲自编写程序,由于其对问题理解的深度与广度不同,也难以保证编制出的程序算法、功效都是最优的。如果设计人员对大型软件系统中每一个模块的设计都要求精益求精,要求结构、算法最优,势必在每个程序上下大功夫反复推敲,花费很大精力。这从工程化的角度考虑是不经济的。为此,我们可以采用系统工程观点,把全部的功能模块按某一条件进行ABC分析,这个条件可以是:(1)模块的使用频率:可分为经常使用模块,一般使用模块与不常使用模块;(2)功能的重要性:可分为重要功能、次重要功能与一般功能;(3)从模块执行时间分:可分为执行时间长、较长、一般。通过模块ABC分析实现对模块的重点分类管理,对A类模块系统设计人员需反复推敲,寻找最优算法,从结构、功效上着重提高A类模块的设计性能。对B类模块则着重提高和改善其使用功效。对C类模块则只需保证实现模块的设计功能,算法正确。这样既可以使整个系统设计优化,又使系统设计制作期有效地缩短,达到经济的工程化要求。3.优化数据子模式与数据结构,便于统计汇总的批处理在大型软件数据库设计中,设计者往往按一定规律编写数据子模式中的数据项名,如HTSJK.DBF中有10个数据项,则一般设计为:HT1,HT2,HT3,⋯⋯HT10。这种设计具有容易记忆,容易识别,编程方便的优点,但往往没有进一步考虑数据流中的某些细节,这将给系统设计与程序设计带来诸多的不便与计算算法上的复杂化。例如,在FOXBASE中有快速统计与数据添加的批处理命令,这使得我们设计时既要考虑不同数据子模式之间具有内在的关联性,又要考虑在数据处理时能有效使用批处理命令与库功能函数,达到处理方便、算法最简、速度最快的模块设计目标。如在计划、合同、仓库三大子系统中需要互相交换数据进行数据处理,我们可将各数据子模式中具相同含义的数据项名或需进行统计的相关数据项名,用相同的标识符定义:如物资编码在不同子系统的数据库中均用C1来定义,计划序号用W19来定义,合同序号用W20来定义等,使系统的运行效率明显提高。—508—
第五篇电力企业物资定额与统计管理4.高范式设计数据库,减少数据冗余关系规范化是关系数据库设计中一个非常重要的问题。关系规范化的目的是要解决关系模式中存在的插入、删除异常,修改维护困难及数据冗余问题。其基本思想是逐步消除数据依赖中不适合的部分,使各关系模式达到某种程度的分离,即“一事一地”的模式设计原则,一个关系描述一个实体集或实体集之间的联系。在物资管理信息系统的设计中合理采用高范式设计,可以有效地分解物资管理信息,并使设计后的数据子模式更趋合理化,数据冗余度较小。应该注意:在关系数据库设计中也应从系统的观点出发,坚持功能、算法、数据结构的优化设计,避免盲目追求高范式的倾向,在目前的数据库管理系统中,第三范式与BCNF范式的设计可以达到预定的设计目标。5.建立过程文件,减少调用子程序的次数在FOXBASE命令文件中经常会有包含若干个经常被调用的子程序文件,这些子程序文件被调用之前存放在磁盘存贮器上。每当调用它们时都要通过操作系统的文件管理系统查找,在系统文件个数很多时,这种调用将会很费时间,直接影响到系统的执行效率。为了解决这个问题,可以将经常重复使用的子命令文件或几个相近功能的子程序装人一个过程文件,从而使这些需重复查找调用的子程序只被查找一次就可以了,可以有效地提高系统的运行速度。6.利用索引文件和[WHIL<表达式>]参数缩小统计范围即使一个大数据库分成若干个子数据库后,有时一个子库中的数据记录仍多达2000条记录以上。对该库进行统计、数据处理及打印等仍需花费相当长的时间,FOXBASE在统计汇总命令中设置了条件统计的两种参数选择方式:(1)SUM⋯⋯⋯[FOR<表达式>](2)SUM⋯⋯[WHILE<表达式>]这两个条件表达式的使用中检索条件的范围不同。FOR<表达式>参数是从数据库第一个记录开始比较逻辑表达式条件,把符合条件的记录进行累加,一直比较到最后一个记录为止;而WHILE<表达式>参数的功能是统计到逻辑表达式条件不成立为止,后面即使还有符合条件的记录也不再统计了。在具体设计时,可以通过打开相应的索引文件,将数据记录按索引关键字有序排列,然后用快速查找命令查找符合条件的首记录,再使用WHILE<表达式>,将符合逻辑表达式条件的记录汇总统计。当遇到第一个不符合条件的记录时,系统自动跳出统计,从而实现在一个数据库中缩小统计范围,减少统计时间的目的。(二)程序功效在讨论程序功效时应该指出:提高程序效率的根本途径在于设计阶段选择良好的数据结构和算法,而不是靠编程时对语句的调整。程序功效不仅包括程序的运行效率,还—509—
第五篇电力企业物资定额与统计管理应包括程序的研制、维护的时间和费用。程序的功效与源代码的简明性是密切相关的。在程序研制过程中应注意:当提高功效与程序的清晰性、易读性有冲突时,宁可牺牲功效,也要保持程序的易读性和清晰性,因为这样做对调试维护有利。Kernighan一直提醒人们注意以下几点:(1)先使程序正确,再提高运行速度;(2)提高运行速度时别破坏正确性;(3)先使程序清楚,再使其快速;(4)别贪“效率”上的小便宜而牺牲程序的清晰;(5)别为了速度死啃语句,而应该寻求更好的算法;(6)让编译程序作简单的优化。—510—
第六篇电力企业物资储运管理
第六篇电力企业物资储运管理第一章电力企业物资仓库管理组织与机能第一节电力企业货仓的组织结构一、货仓的组建原则货仓的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求,所以货仓的规划要满足以下原则:1.符合工艺要求的原则就是货仓在地理位置上,须满足产品加工工序的特点,相关仓区应尽可能地与加工现场相连,减少物料和产品的迂回运输并附有相应的程序做保证。2.符合进出顺利的原则即在规划货仓时,要考虑到物料的运输问题,要尽可能地将进出仓门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,并充分考虑运输线路等问题。3.满足安全的原则货仓是企业主要物资的集散地,所以在规划货仓时,要特别考虑安全要素,不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等,还要有走火通道、安全门、应急装置和一批经过培训合格的消防人员等因素。二、货仓的分类不同物资有其独特的物理、化学,对储存环境有其不同的要求。如对有毒、易爆等危险物资,就要进行专品专库,防止产生不良后果。而有些物资需要做好防水、防尘、防爆、防潮、防腐等防护措施,以免物资损坏或变质。因此,应对企业所有物资进行分析,归纳分类,然后再进行分类储存。如:毒品仓、易燃易爆品仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等。常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓。如某电子企业将原材料仓又分成:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、塑胶仓、纸箱仓、印刷仓等。—513—
第六篇电力企业物资储运管理三、货仓部的组织结构图某电力企业货仓部组织结构图如下图所示。第二节电力企业货仓人员的工作职责一、货仓的主要职能货仓的主要职能可以解释为三个字“收”、“管”、“发”,具体内容为:1.依据订购单点收物料,共按货仓管理制度检查数量。2.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。3.存放场所应整理、整顿、清洁,符合5S要求,防止品质发生变异。4.依据领料单或备料单配备和发放物料。5.料账出入库记录与定期盘存。6.不良物料及呆废料的定期处理。二、货仓主管的工作职责货仓主管的主要工作职责有:1.负责货仓部整体工作事务。2.与公司其他部门的沟通与协调。3.参与公司宏观管理和策略制定。4.货仓部的工作筹划与控制。5.审订和修改货仓部的工作规程和管理制度。6.检查和审核货仓部各级员工的工作进度和工作绩效。—514—
第六篇电力企业物资储运管理7.签发货仓部各级文件和单据。8.货仓部各级员工的培训工作。三、货仓部主管助理的工作职责货仓部主管助理的工作职责主要有:1.负责货仓部内部各项具体工作的管理。2.具体执行和督导货仓的各项工作计划的落实情况。3.参与货仓部整体工作的研究与完善。4.参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见。5.加强各仓之间工作的协调与控制,保障各仓之协调运作。6.执行货仓部各项工作的试行与记录。7.落实及分配货仓工作计划。8.具体考核货仓部主管助理以下员工的工作绩效。9.起草工作指导文件。10.编制和执行部门培训工作。四、货仓管理员的工作职责货仓管理员的工作职责主要有:1.负责仓库日常管理事务。2.按规定收发料。3.每日物料明细账目的登记。4.物料进仓储位的筹划与排放,并绘制《仓库平面图》。5.仓库的安全工作和物料保管工作。6.填写货仓相关报表。7.盘点工作的具体安排执行与监督。8.检查监督下属员工的工作以及下属员工的培训。五、货仓文员的工作职责货仓文员的工作职责主要有:1.根据各仓的上报原始单据及时输入电脑。2.根据电脑单定期或不定期对货仓账目和实物进行抽查,并向主管反映结果。3.统计订购单的进出存状况,打印电脑汇总表。4.向会计部门提供成本核算资料。5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。6.监督仓库备料和出货情况。7.掌握物料到厂的时间。—515—
第六篇电力企业物资储运管理8.跟踪成品卸货情况。六、搬运组长的工作职责搬运组长的工作职责主要有:1.物料的搬运和货仓部各仓库废次品的回收及保管。2.来料来货的及时进仓和成品的及时装柜。3.对待验物料和产品进行妥善保管,并安排做好标识。4.对滞留物品进行维护,以防倒塌、遗失或变质。5.对搬运过程中的合格品、待验品、不良品等区分明确,不混淆搬运。6.对危险化学物品的运输严格地按安全规定进行。7.维护和管理搬运工具。8.搬运人员的培训工作。—516—
第六篇电力企业物资储运管理第二章电力企业物资储运业务流程第一节电力企业仓储货场管理一、货道、货卡的设置与货堆的安排(一)货道设置1.走道的设置也称固定通道,是根据库房的建筑状况和实际面积,为方便货物出入所必须设置的。它的宽度应根据货物和装卸设备的体积以及消防要求决定。2.支道的设置支道的多少,主要取决于储存货物的批量大小和吞吐特点。即从货物的存取方便,货位周转灵活出发,考虑支道的设置,一般是储存货物批量越小、支道越多。支道的宽度应与储存货物的体积和装卸设备大小相适应,库房一般不少于1米;货场一般不少于1.5米。支道的部位根据库房的条件决定,一般应该对准窗门设置,以利库房通风和采光,窗户渗漏或墙壁潮湿的库房,支道可考虑与墙距合并,以避免货物湿损,并有利于隔潮、散潮。3.走、支道的划线在货棚、货场的货位上,因铺垫枕木、花岗石等垫垛用品,一般不再划线;在水泥、木板地坪的库房内,货位划线是严格区分货位与走、支道、墙距的界限,必须做到:(1)划线保持径直。划线是否径直,直接关系到货物堆垛的整齐性。划线时可先用线绳拉直,再以粉笔沿线绳画出线条,然后按线条刷上白漆。(2)划线的宽度,以3厘米为宜。(3)划线应刷置在走、支道或墙距面积上,并相应要求货垛不压货位划线。(二)货垛安排1.货垛的“五距”“五距”(墙距、柱距、顶距、垛距、灯距),即货垛不能倚墙靠柱,相互间不能挤—517—
第六篇电力企业物资储运管理轧得太紧,不能与屋顶和照明设备相连无间,所以必须保留适当距离。(1)墙距。留出墙距,能起到防止墙壁的潮气对货物的影响,便于开关窗户,通风散潮,检点货物,进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。墙距可分为外墙距和内墙距两种。墙外无其他建筑物的称外墙;墙外有其他建筑物与之相连的称内墙。墙距一般规定为:库房外墙距0.3~0.5米;内墙距0.1~0.2米。货场不分内外,一般掌握在0.8~3米。(2)柱距。留出柱距能起到防止货物受柱子潮气影响和保护建筑物支柱受潮。柱距一般为0.1~0.3米。(3)顶距。留出顶距,能起到通风散潮,查漏接漏,隔热散热,便于进行消防工作和装卸操作等作用。顶距一般规定为:平房仓库0.2~0.5米。人字形库房以屋架下弦底为货垛的可堆高度。多层建筑库房底层与中层0.2~0.5米;顶层不得低于0.5米。(4)垛距。是指货垛与货垛之间的必要距离。留出垛距,能起到进出方便,避免包装受损,还可起到通风、散热等作用。通常是以支道作为垛距。(5)灯距。是指货垛与照明灯之间的必要距离。留出灯距,主要为了防止照明灯接近货物而引起火灾事故。并使货物在正常温度下储存,确保安全。灯距必须严格规定不少于0.5米。如果走、支道的宽度不能保证留足灯距时,应将货垛上端灯距范围内的货物搬开。2.货垛可堆高层数计算货垛可堆高层数计算,可分两种:一种是在库房地坪安全负载范围内不超重的计算方法;另一种是在库房可用高度范围内不超高的计算方法。(1)货垛不超重可堆高层数计算方法。库房载重量是根据建筑部门核定的安全负载2决定的。通常是以公斤/m为单位。货垛不超重,就是指在安全负载范围内进行堆垛。所以在货物堆垛之前,应预先计算货垛不超重货物可堆高层数。1)以一件货物的占地面积计算,计算公式是:每件货物实占面积×每平方米核定载重量不超重可堆高层数=每件货物毛重2)以一批货物整垛的占地面积计算,计算公式是:整垛货物实占面积×每平方米核定载重量不超重可堆高层数=每层件数×每件毛重(2)货垛不超高可堆高层数计算方法。货垛不超高可堆高层数,是指货垛留出必要的顶距以后的可堆高层数,计算公式是:库房实际高度-顶距不超高可堆高层数=每件货物高度—518—
第六篇电力企业物资储运管理3.货垛底层排列货垛底层排列要先测算货物可堆高层数,再进行货垛底层排列。货垛底层排列有两个内容:一是货垛底数的安排;二是货垛底形的安排。货垛底层排列时,根据货物可堆高层数,先排底数;再根据货物外包装占地面积和堆垛要求,排出底形。(1)底数计算。底数的多少,与占用货位面积的大小成正比。因此,在排底数时,必须精打细算,节约仓容,不能任意扩大。计算公式是:货垛总件数底数=可堆高层数(2)底形排列。底形排列关系到货垛的稳固、点数和发货的方便,应该重视。4.堆垛方法(常见的几种垛形)堆垛方法,取决于货物性能、包装质量和仓储设备等条件。根据包装形状、批量的大小和仓库的装卸搬运机械化程度的不同,大体可以分以下三大类。(1)整件货物堆垛法。这方法适用于有箱、包、捆、扎、袋、篓等包装的货物。目前有以下几种:1)利用货物及外包装直接叠高堆垛法。一般有:重叠式堆垛法,又称直叠法、同底法;压缝式堆垛法;环形式堆垛法,又称圆形堆垛法、交叠法、辫子法;梯形式堆垛法,又称屋脊式堆垛法;通风式堆垛法。另外,由于某些货物性能、形状特殊,堆垛方法就需要随之适应。例如:油毛毡钢板网受压后容易影响质量;玻璃平放重压容易破碎,需要采取直立法堆垛。玻璃纸因直堆容易起皱纹,堆垛必须平放。台秤、无柄煤锹、铁锅包装简易,形状特殊,又不能重压,可采用梯形斜堆法或套堆法或侧堆法,亦称卧龙式堆垛法等。2)利用托盘实行单元化堆垛法。托盘堆垛,主要用作配合叉车、起重机操作。同时,还可利用托盘的固定规格,将货物按一定数量堆放在一起,作为单元货物,并将托盘互相重叠起来,成为垂直堆垛的货垛。托盘上堆放货物的方法,基本上与前面讲的相同,也可分为:重叠式、压缝式、环形式、通风式等。托盘堆垛,必须限制货物伸出托盘边缘,因为货物堆积在托盘上,任何一边伸出,都会招致包装的损坏,并使货垛缺乏稳定性。托盘的堆垛方法有两种:一种是平面托盘堆垛法,适用于包装整齐,并有一定承压力的货物。另一种是立柱折叠式托盘堆垛法,适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性无法叠高的货物。(2)货架堆垛法。货架品种很多,使用范围极广,在选择时必须相当慎重,否则将会造成资金的很大浪费。仓储部门常用货架大体有以下三类:1)整件小批量货物。主要有:出厂零头棉布、针棉织品等。这类货物堆存的货架称为分层架。2)拆零分装货物。这类货物主要有:药品、螺栓、广告粉、自行车零件、电讯元—519—
第六篇电力企业物资储运管理件、服装鞋帽等。这类货物的堆存货架称为格架。3)贵重货物。这类货物主要有:手表、手表零件等。这类货物的堆存货架称为抽屉架、橱架,也称“格眼架”。(3)散装货物堆垛法。一般适用于货场上存放的钢材、油桶、日用陶器、瓷器等。需要苫盖的货物,必须将垛顶堆成“屋脊”式或“宝塔”式,以便两端泻水。具体方法有:1)立柱式堆垛法,也称栽柱式。2)仰伏式堆垛法,也称交错法。3)风向式堆垛法。5.货垛苫垫和检查货垛苫垫,是防止各种自然条件对储存货物质量影响的一项安全措施。苫垫可分为苫盖和垫底。苫盖和垫底都要根据货物的性能、堆放场所、保管期限以及季节、温湿度、光照日晒、风力等情况,选择合适的苫垫方法和物料。(1)苫盖。具体方法有:1)苫布苫盖法(包括使用篷布、塑料布苫盖)。2)席片苫盖法。3)竹架苫盖法。4)隔离苫盖法。(2)垫底。一般是指在货垛下面用各种物料铺垫,为隔地面的潮湿,便于通风,防止货物受潮、霉变、残损所采取的保护措施。货物如何垫底,首先决定于储存场所和货物性能这两个基本条件。仓库的条件很复杂,垫底工作一般集中在货场和底层库房(货棚)。货场和底层库房,多数是泥土、煤屑或水泥地坪,由于地坪本身所含水分的蒸发或受冷、暖空气的侵入会使垛底一、二层货物受潮、霉变。因此,采取垫底措施十分必要。1)露天货场垫底。货场在使用前,必须平整夯实,四周开挖明沟,以便于排除积水。货场上堆放的货垛,一般都比较大,份量比较重,所以要选择较坚固耐压的垫底材料,如枕木、水泥块、花岗石等。垫底高度应视气候条件和防汛要求而定,一般应不低于50厘米,地势低洼和可能积水的场地,则要适当加高。垫底贴面一层,可放花岗石或水泥条(垫木贴在地面容易腐烂),上面再架设垫木或垫木架。垫木或垫木架不能露在货垛外面,以防雨水顺着垫木流进货垛。2)底层库房(货棚)垫底。底层库房垫底材料,一般都用垫板、垫架、花岗石等,有时也用稻糠。垫底时,要注意垫底材料的排列方向。垫底高度视仓间地坪标高而定,一般要求在15~30厘米。在潮汛期间要加高在50厘米以上。(三)货卡设置货卡,也是保管卡。是保管员掌握货物进、出、存的记录,由保管员掌握使用。其—520—
第六篇电力企业物资储运管理主要内容有:货物编号、货名、规格、等级、国别、单位名称、出入库日期、数量(件数、细数)、存放货位等。1.货卡种类和使用方法(1)永续盘存式货卡。指同一委托储存单位、同一货名、规格及同一货号堆成一个货垛或几个货垛,又同储在一个仓间内,设一个货卡,按其出入库数量核减或累计。(2)一单一卡式货卡。指一批货物入库,单独设立一个货卡,按提货顺序依次核减货卡结存数,直到货物全部出清为止。(3)以单代卡式货卡。指委托储存单位一次套写的入库单中有一联代替货卡,使用方法与“一单一卡”式货卡相同。(4)并垛货卡。指“多单一垛”货物为并垛。并垛要在货垛上挂置并垛货卡。使用并垛货卡是以准确、迅速反映并垛货物的数量为目的。并垛货卡记载的数量,是并垛内各批货物货卡数量的总和。所以,并垛货卡要放在所并各批货物的货卡之前,一起放入货卡袋,挂置在并垛上。发货时,先销应发各批货物的货卡,再销并垛货卡。并垛货卡使用的具体要求是:1)并垛之前,征得货主单位同意。2)属于同一生产工厂、同一生产批次、同一品唛、同一价格、同一包装的货物。3)并垛后不影响先进先出。原并垛一经出动,垛上不再加堆新入库或同仓移位的货物。4)并垛货物数量,要符合规定的限量。(5)总垛货卡与分垛货卡。指“一单多垛”的货物需设总垛货卡和分垛货卡。总垛上,要挂置总垛货卡。使用总垛货卡是以准确、迅速反映总垛与分垛货物的数量为目的。总垛货卡记载的数量,是总垛与分垛的各批货物货卡数量的总和。所以,总垛货卡要放在有关各批货物的货卡之前,一起放入货卡袋,挂置在总垛上。分垛上,要挂置分垛货卡。使用分垛货卡是以反映分垛货物的数量为目的。所以,分垛货卡不能与各批货物的货卡同置一起。总、分垛货卡在货位的批注上,要紧密呼应。在总垛货卡上要批注分垛的货位;在分垛货卡上要批注总垛的货位。发货时,发总垛的货物,先销应发各批货物货卡,再销总垛货卡;发分垛货物时,先销应发各批货物货卡,次销总垛货卡,再销分垛货卡。在全面做好货卡,总、分垛货卡上货物数量的收、付工作过程中,要始终保持总垛货卡数与各批货物货卡数的总数相符;总垛货卡数与各分垛货卡数的总数相符。前者能及时、准确反映每批货物进出存数量的动态,后者则对各分垛数量起到控制作用。为了遵守“先进先出”的原则,分垛必须具备以下条件:1)严禁跨仓间。2)最多不超过三处。3)一经出动,垛上不再加堆新入库或同仓移位的货物。—521—
第六篇电力企业物资储运管理2.货卡管理(1)管理方式1)集中管理。就是将一个仓间里的货卡集中在一起,分别把品唛相同的按进仓单号顺序排列,再装订成册或分别放入有分类格的袋、木格箱内。这种管理方式,适用于仓间内品种不多而品唛较多、批量较多的储存货物。优点是货卡不易散失,发货销卡省时方便,并能迅速汇总库存分类货物的数量;缺点是货卡集中一起后,货垛上没有任何标志,收发货容易发生品唛互串事故。为弥补这一不足,必须在货垛上挂置标志卡,凭以识别品唛。2)分散管理。就是在完成每批入库货物堆垛后,接着将货卡挂置在货垛上。这种管理方式适用于仓间内品种、品唛繁多,批量较小的库存货物。优点是货卡与货垛相处一起,收发货时有利单、卡、货核对,也方便账货盘点工作,比较有效地防止差错事故;缺点是货卡容易遗失,出货销卡不便,还容易错销、漏销。以上两种管理方式,必须根据库存货物实际,由保管员择益而取。一般储存品种单一、批量大的货物,货卡集中管理较好;储存品种复杂、规格多、批量较小的货物,货卡分散管理好。(2)货卡挂置。货卡挂置,要求整齐,便于销卡对于很小或分层同垛堆放的零星货物,一般都将货卡粘贴在货物外包装上,但不能覆盖货物包装标志。(3)销卡手续。发货销卡,不应草率简单,要在货卡上记载发货日期、发货单号、发货数量和结存数。一批货物出清后,货卡应在规定期内妥善保管,以备存查。(4)移位手续。仓间内的货物移位,应及时办妥移位手续,除了在货位移动记录上做好记录外,还应更正货卡上的货位。对于跨仓间移位,还必须通知账务抽移账页,办好移仓转账手续。3.货垛标量货垛标量,是标明货垛(计件货物)总数量。在储存货物保管业务上,能起到“货垛堆好,过目知数”的作用。实行货垛标量的目的,主要是能克服由于货垛排列形状不同和采用各种堆、拆垛操作方法或由于库房柱托、顶梁、护窗架等建筑物的存在,以及库房可用高度的制约和照明设备的影响,使货垛与建筑物、照明设备之间必须留出一定的距离———“五距”,所造成的货垛数量轧点困难。货垛标量的方法,主要有数字标量和图示标量两种。数字标量是货垛计数最简便的方法;图示标量又可分为底层标量和分层标量两种。在以大批量整件货物进出的仓库里,除采用数字标量和图示标量外,如在堆、拆垛的特定条件下,还可采用定额标量和分块标量的方法。在货架内储存以瓶、盒为计数单位的货物,可采用纸尺标量的方法来标明数量。1)数字标量法。数字标量法适用于底形规则、层次清楚、各层件数相等的重叠式货垛,或以托盘实行定额装载的货垛。—522—
第六篇电力企业物资储运管理运用数字标量法,是在堆垛完成后,先以阿拉伯数字标明货垛的底层形状和层数,然后两者相乘再加上垛顶(不满1层的)件数,即得货垛总件数。计算公式是:总件数=底层件数×层数+垛顶件数2)图示标量法。根据货物堆、拆垛的不同方式,分别采用以底层数为主或以层数为主的图示标量法。采用图示标量法,要在货垛上挂置货垛标量卡。①底层标量法。这是以底层件数为主结合实堆层数的货垛标量,适用于发货需要逐个拆垛的重叠式货垛,多边形(畸形)货位上的货垛以及垛顶需要减堆件数的货垛。②分层标量法。这是以货垛所堆的层数为主的货垛标量,适用于发货需要逐层拆垛和各层件数不等的货垛。(3)其他标量法1)定额堆垛标量法。定额堆垛,对货垛计数极为方便。这类货垛如有出动,在轧点件数时,以未出动的定额堆垛为基数,加上已出动的定额堆垛的余数,即得总件数。所以,对定额堆垛的标量,可采用简便的数字标量法。2)分块标量法。采用压缝式堆垛的货物,为求拆垛方便,日常都根据发货的数量,有时去层,有时去底,这对货垛标量带来一定困难。为使货垛标量必须适应发货拆垛的要求,可采取小组并大组的排列的方法,分别再以小组为单位的货垛进行标量,这就是分块标量法。货垛分块标量缩小了计数范围,轧点方便。3)纸尺标量法。在堆放规则的货垛架夹层或格眼的木框上,自左至右和自上至下分别粘贴尺样纸条。横贴纸条上按货物排列的底层数注明数量标志;竖贴纸条上按货物各层的满放数注明数量标志。这样轧点数量时,可根据纸尺上某层某排的数量标志,加上余数或减去差数,迅速求得总件数。二、货位编号与货物分区分类(一)货位编号货位编号是保管业务不可缺少的管理办法之一。1.货位编号要求在品种、数量很多和进出库频繁的仓库里,保管员必须正确掌握每批货物的存放位置,货位编号就好比货物在库的“住址”,做好货位编号工作,应根据不同库房条件、货物类别和批量整零的情况出发,搞好货位划线及编号秩序,以符合“标志明显易找,编排循规有序”的要求。(1)标志设置。货位编号的标志设置,要因地制宜,采取适当方法,选择适当位置。例如:仓库标志,可在库门外挂牌;库房标志,可写在库门上;货场货位标志,可竖立标牌;多层建筑库房的走、支道、段位的标志,一般都刷置在水泥或木板地坪上—523—
第六篇电力企业物资储运管理(但存放粉末类、软性笨重类货物的库房,其标志也有印置在天花板上的);泥土地坪的简易货棚内的货位标志,可利用柱、墙、顶梁刷置或悬挂标牌。(2)标志制作。目前仓库货位编号的标志五花八门,很不规范,有以甲、乙、丙、丁为标志;有以A、B、C、D为标志;也有以东、南、西、北方位和地名为标志。这样,很容易造成单据串库、货物错收、错发事故。统一使用阿拉伯字码制作货位编号标志,则可避免以上弊病。另外,制作库房和走、支道的标志,可在阿拉伯字码外再辅以圆圈。可用不同直径的圆表示不同处的标志。例如:库房标志圆的直径为24厘米;走、支道标志圆的直径为16厘米(走、支道标志还可在圆圈上附加箭头指示标志)。在圆圈上可用白漆刷上阿拉伯字码。(3)编号顺序。仓库范围的房、棚、场以及库房内的走道、支道、段位的编号,基本上都以进门的方向左单右双或自左而右的规则进行。(4)段位间隔。间隔的宽窄,取决于储存货物批量的大小。2.货位编号方法(1)库房编号。对库房、货棚、货场齐备的仓库,在编号时对房、棚、场应有明显区别,可加注“棚-”或“场-”等字样。无加注字样者,即为库房的编号。对多层库房的编号排列应该是:个位数指仓间编号,十位数指楼层编号,百位数指仓库编号。如:142编号,就是1号库4层数2号仓间。(2)货场货位编号。货场的货位编号,一般有两种方法:1)按照货位的排列,编成排号,再在排号内顺序编号。2)不编排号,采取自左至右和自前至后的方法,顺序编号。(3)货架货位编号。在以整件货物进出的仓库里,货架的作用主要是提高库房高度利用率,货架的货位编号一般都从属段位编号,只需在段号末尾加注“上”字样,即可按位找货。在以拆件发零的仓库里,日常备货要存放在货架夹层或格眼内,为使货位编号必须适应不同的业务情况,可在以下三种货架编号方法中选择。1)以排为单位的货架货位编号这种编号方法,就是将库房内所有的货架,以进入库门的方向,自左至右安排编号,继而对每排货架的夹层或格眼,在排的范围内自上至下、自前至后的顺序编号。例如:5号库房设置16排货架,每排上下4层,共有16个格眼。如货架货位编号5-8-7,指的是5号库房第8排货架第7号格眼。2)以品种为单位的货架货位编号这种编号方法,就是将库房内的货架,以货物的品种划分储存区域后,再以品种占用储存区域的大小,在分区编号的基础上进行格眼编号。3)以货物编号代替货架货位编号这种编号方法,对于进出频繁的零星散装货物有很大好处,它可避免两套编号的麻烦。在编号时要掌握货架格眼的大小、多少与存放货—524—
第六篇电力企业物资储运管理物的数量、体积大小相适应。例如:某类货物的编号从10101号至10190号,储存货格的一个格眼可放10个编号的货物,则在货架格眼的木档上制作10101~10110的编号,并依此类推。(4)库房走、支道及段位编号。库房走、支道及段位编号方法,仍以进入库门的方向,左单右双的顺序排列。库房中,如遇内外墙相对的走、支道,其横道应取自左至右的方向,再左单右双的顺序编号。3.货位编号使用(1)正确批注货位编号。入库货物在完成堆垛后,保管员必须正确无误地在仓储账页和货卡上批注存货位置,以供账务员(业务会计)签发储存凭证。如货物移位后,要及时更改货卡和保管帐的货位编号。因为货位编号的批注错误,必然会造成日后发货缓慢以至错发的结果。在批注货位编号时,应区分房、棚、场,并把仓库、楼房、库房的编号连写在一起,然后分别以连接线连接走、支道及段位编号。例如:毛巾储存在1号库2层楼3号库房5号支道6号段位。整个货位编号的批注应是123-5-6。(2)熟悉货位编号的位置。保管员必须熟悉经营库房(棚、场)走、支道和段位的编号位置,以便发货时按货位编号的顺序迅速理单,再按出库单的先后排序按次发货,做到“发货不走回头路”。(3)走、支道不宜经常变动。走、支道经常变更位置,不仅会打乱原来的货位编号,而且要调整库房照明设备,也相当花力、花时(因为一般照明灯都是装在走、支道顶上的)。所以,货位编号完成以后,不宜轻易变动,如果必须变动,应绘制新旧货位编号对照图,以利找货。(二)货物分区分类分区分类就是对储存货物在“三一致”(性能一致、养护措施一致、消防方法一致)的前提下,对库房、货棚、货场划分为若干保管区域;根据货物大类和性能等划分为若干类别,以便分类集中保管。1.分区分类作用(1)可以缩短货物收、发货作业时间。(2)可以合理使用仓容。(3)可以使保管员掌握货物进出库活动规律,熟悉货物性能,提高保管技术水平。(4)可以合理配置和使用机械设施,提高机械化操作程度。2.分区分类方法(1)按货物种类和性质进行分区分类。这是大多数仓库采用的分区分类方法,具体有以下两种做法:1)分类同区储存。就是按货主单位经营货物来分类,把性能互不影响、互不抵触—525—
第六篇电力企业物资储运管理的货物,在同一库房内划定在同一货区里集中储存。如针织品分类中的毛巾、袜子、内衣;日用小五金分类中的钥匙、纽扣、别针、发夹、指甲钳等。但是,为了便于管理,有的也宜以不同的品种、包装、进货对象,在大货区中划分若干小货区集中储存。如以纸张为例,可按扎头纸、夹板纸、卷筒纸等不同的包装划区储存。2)单一货物专仓专储。主要是按照储存货物的性能来分类,并以一个库房专为储存一类货物。此外,贵重货物,如手表、金笔、照机机等,既要专储,还要指定专人保管。(2)按货物发往地区进行分区分类。这种方法主要适用于储存期不长,而进出数量较大的中转仓库或待运仓库。具体做法是:货物按交通工具划分为公路、铁路、水路、再按到达站、港的线路划分。这种分区分类方法,虽然不分货物种类,但对危险品、性能互相抵触以及运价不同的货物,也应分别存放。(3)按货物危险性质进行分区分类。这种方法主要适用于特种仓库,是根据危险品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性进行分区分类储存,以免互相接触发生燃烧、爆炸等反应。尽管分区分类有几种方法,但在具体分区和分类时,都可采取分类定区、按区定量、厂库对口这三者相结合的做法。3.分区分类规划储存货物分区分类保管是十分必要的,但也很不容易掌握,因为货主单位业务情况的复杂多变,很大程度上影响分区分类的稳定性。所以在分区时,要正确处理货区集中和分散的关系;在分类时,力求粗细适度。(1)分区集中与分散的处理。货区是集中好还是分散好,实际上各有利弊,不应偏重一说。集中或分散的形式,都要从仓储业务和货物运输等方面进行考虑,择益而取。货区集中的优点是:便于厂库对口、专业保管。采取集中储存的方法,则能适应工厂“常年生产、陆续进仓”的特点,入库货物的货位有保证,也有利于仓储人员提高专业保管技术水平。缺点是:过于集中,发货困难。特别是季节性很强的货物集中发运时,对仓库的发货作业以及在场地、劳动力、装卸机械设备等安排方面,都有一定的困难。货区分散的优点是:近厂近储,分头发运。货区分散就能方便工厂送货,避免过远运输,也有利于仓库均衡发货,克服忙乱现象。缺点是:提货困难、运输点多。储存点的分散,在客观上造成同类货物分头送库和要货人分头提货的麻烦,而运输点多又是货物运转缓慢的一个原因。(2)分类粗、细的处理。储存货物的分类过细,将会给每种货物都留出货位,这样往往由于堆不满反而浪费仓容;还经常因某种货物数量增加,而原留货位存不下时,又会发生“见空就塞”的弊病,结果等于没有分类,而分类过粗,则不利于及时的查找货物,势必造成管理上的混乱。—526—
第六篇电力企业物资储运管理因此,仓储部门对储存货物的分类处理,既不能过细,也不能过粗,要粗细适度。这就不仅需要在规划分类时适当掌握,而且在具体执行过程中,更要充分体观“专而不死,活而不乱”的精神,也就是说,在各类货物储存点基本固定的情况下,当分区范围划定储存的分类货物在数量上有较大变化时,尽量在同一大类其他分类的货区内调剂储存,必要时还可调整分区分类,这样分类储存既有相对的稳定性,又有调剂的灵活性。4.分区分类与厂库对口按照储存货物划区储存的仓库,在分区分类保管的基础上实行工厂与仓库对口的储存方法,是合理安排储存、提高仓储业务工作质量的重要措施。它对于落实仓库收、发货制度,巩固分区分类,加强业务联系,加速货物运转,节约运输费开支等都有很大作用。实行厂库对口,必须符合以下两点要求:一是仓储条件要与货物性能相适应,以保证货物质量安全为前提。二是有利于实行“近厂近储、近运近储”的管理方法,以合理设置储存点和加速货物运转。实行厂库对口,要坚持上下结合、内外结合的工作方法,进行全面排队和综合平衡,在实行之前还应签订厂库对口储存的协议,予以保证落实。总之,由于储存货物的品种、数量的多变,便要经常地观察,反映在仓容使用上,就产生时而有仓无货,时而有货无仓(即货位忽满忽闲或甲区挤乙区闲)的问题。对此如不及时解决,势必打乱分区分类,导致储存货物布局的混乱。因此,要使分区分类作到贯彻和巩固,必须加强业务联系,掌握储存货物变化。由于生产、购销、调运等情况的变化(如直送车站、码头的比重扩大了;时令货直接上柜或出库量多了;受到包装、原料的影响;对外贸易的增减;地区工业发展;产销供求变化;运输条件限制以及自然灾害等),致使货主单位的进销货往往不能按照产销、供应合同规定的时间和数量进行。所以,货主单位在客观上较难向仓库提供精确的储存计划。仓储部门为了掌握业务的主动权,必须从客观情况出发,及时掌握储存货物在品种、数量上的动态,以便及时调整货区,做到既能适应客观外界的变化,又能坚持分区分类。三、货物盘点货物盘点,是保证储存货物达到账、货、卡完全相符的重要措施之一。库存货物,只有经常保持数量准确和质量完好,才能更有效地为生产、为流通提供可靠的库存依据。(一)常规货物盘点方法盘点的方法有:日常盘点、临时盘点、定期盘点三种。这三种盘点方法,在整个盘点工作中缺一不可。日常和临时的盘点,是随时都在局部进行的,定期盘点则是定时和—527—
第六篇电力企业物资储运管理全面开展的;日常和临时盘点是为定期盘点打好基础,在很大程度上缩短了定期盘点的时间。1.日常盘点日常盘点通常称为“动碰复核”,就是保管员在发货时,对付过货的货垛立即轧点余数,须与货卡的结存数相符,这样就能经常保持卡货相符或及时发现数量上的问题。所以,坚持日常盘点是提高账货相符率的基本措施。2.临时盘点临时盘点一般都根据特殊需要而进行。如保管员因调离仓间要与接替人员进行交接,就需要通过盘点来划清调离前后的责任界线。又如日常收发货业务中,因数量交接不清,堆垛排列混乱而引起的数量疑问,这也需要通过临时盘点来解决。3.定期盘点定期盘点就是仓库每一季度组织一次全面性的大盘点,因其涉及面广,时间短促,所以要事前充分准备,明确要求,统一步骤,才能保证定期盘点工作的顺利进行和如期完成。定期盘点有以下要求:(1)各级人员责任。仓库负责人应重视每季度定期盘点工作,盘点前部署发动,盘点中督促检查,盘点结束进行质量验收,以确保盘点工作按要求如期完成。仓库职能部门管理人员,应发挥参谋助手作用,具体布置盘点工作,明确要求,协同各保管组和保管员调查处理在盘点中发现的问题,盘点后负责汇总编报盘点报表。仓库所属各分库、保管组负责人,对盘点工作应根据业务情况妥善安排,落实盘点人员,对盘点中发现的问题,应参与调查处理,直至解决,并负有按规定期限完成盘点之责。仓库账务(业务会计)应密切配合盘点工作,在规定的账面截止日,全面完成出库单证的处理工作,准确统计盘点总笔数。在盘点完成后,接着进行一次账(保管账)表(进出存日报表)核对工作,搞准分仓统计,并对账表相符负责。仓库保管员进行盘点时,必须有二人以上共同作业,并以仓间主管保管员为主。盘点工作结束后,在《盘点情况表》上签章,负卡货相符之责。(2)盘点笔数统计。进行定期盘点,必须准确统计账货盘点总笔数,这就需要统一规定账面截止日,在规定的账面截止日当天业务终止后,要全面清理进出库单证;对当天付讫提单如数销账。由于在定期盘点的进行中不能间断正常的收发货业务,而入库货物的账页陆续到来,这就涉及到定期盘点期内账货盘点笔数的如何计算问题。一般有两种解决方法:一是以付清账页抽出后的全部账页数作为盘点笔数,在盘点期内进仓报账的账页暂不归入账册;另一种是把盘点期内进仓报账的账页,随时归入账册并纳入盘点范围,待盘点工—528—
第六篇电力企业物资储运管理作结束后再分仓、分户点清和汇总仓库的盘点总笔数。(3)盘点程序。保管员进入仓间盘点时,应逐垛逐批、点货对卡、以卡对账。核对相符的,要在账页和货卡上做好盘点标志,负责签章;不相符的,逐笔做好记录。逐批盘点的同时,关于货垛标量或货位调整等工作应结合进行。当一个仓间盘点完毕,保管员必须把账册仔细翻阅一遍,如发现无盘点标志的账页(一般是因为漏点,货位批错,账务记错或有账无货),都应立即查明原因。在全面完成以上工作后,保管员应将盘点情况填入《货物盘点情况表》在规定期限上报,以便逐级汇总。(二)特殊货物盘点方法1.计重货物盘点库存货物中,按重量为计量单位的,也要全部盘点,但因数量很大,要如数过秤,所花人力较大,时间过长,因此从实际情况出发,分别处理:(1)凡计重货物中有件数可控制的,只要清点件数,件数相符,即作重量相符,不再过秤。(2)凡散装货物,原垛尚未出动,可复核原磅码单,结码无误,即作账货相符;原垛已经出动的,存量较大,可进行理论换算,如无较大短缺迹象,暂作账货相符,待出清后按实结算;零星尾数,有疑点者应过秤计量,如不超过规定的损耗率,作账货相符。2.账外货物盘点(1)待报账货物在盘点时,对未经正式入账(因待验、需要整理、摊晾等)的入库货物和已经正式销账的待运货物,应与盘点笔数范围的库存货物严格区分,以免混淆实际存量。(2)多送货物应另行存放,不能与库存有证货物同存一起,并做好记录和抓紧处理。(3)备换货物或备换包装用品,要加强管理,健全收发制度,要单独存放,分类建账,并在盘点同时进行清点。对工厂存库的物品收入时,仓库经手人应填制正式收据,收据一式两份,一份作签收回单,一份作入账依据。3.账货不符的界限盘点中发现下列情况时,应作账货不符处理(以一张账页为一笔计算):(1)实际库存数与账面截止日的账面结存数发生溢余、短缺。(2)库存货物的品种、标志账实不符。(3)错销、漏销保管账。(4)委托单位多送货物与库存有证货物同存一起。—529—
第六篇电力企业物资储运管理第二节电力企业仓储物资受理一、仓储物资的受理方式(一)计划委托储存货主单位根据生产计划、流转计划、采购供应合同、运输计划等的需要。在货物入库前,向仓储部门提出在一定时期(月或季)内要求储存货物的品种和数量的储存计划。仓储部门根据接受货物储存能力,通过内部平衡,按不同货主单位要求,确定计划接受数,明确储存仓库或保管组。并签发给货主单位作为联系货物入库或出库的依据。计划落实后,仓储业务部门必须加强与货主单位或对口送货工厂联系,组织货物入库,使储存业务活动根据已确定的计划,有秩序地进行,做到计划内的货物保证有货有仓。这类储存业务,多数是属系统内或企业附属仓库。因此收费标准、手续制度、票据流转等均按传统习惯做法执行。(二)合同协议储存根据平等互利、等价有偿的原则,仓库与货主之间采取签订仓储保管合同或协议,合同协议储存形式大体上有三种:(1)定品名,定数量,储存点由保管方统一安排。(2)定库房,定面积,定货物大类,由保管方与存货方共同安排。(3)定库房,定面积,定货物大类,进、出、存操作由存货方自理,即“包仓自管”。(三)临时委托储存储运企业接受系统外或社会性货物储存,通常采取临时委托办法。即由货主单位向仓储部门(仓库)提出临时委托储存的申请,在仓库认为可能接受的条件下,填具委托储存申请单,根据仓库的出入库手续制度,组织货物入库后,即开具储存凭证。对这类储存,仓库采取“逐笔清”。即一批货物储存,根据出入库批次和数量,一次结算保管费、装卸力资费和劳动服务费等。具体储存要求和单据流转程序,根据仓库日常操作规程或特定面议。二、仓储保管合同的订立(一)仓储保管合同的主要条款仓储保管合同,是存货方和保管方为了加速货物流转、合理使用仓容、做好货物储—530—
第六篇电力企业物资储运管理存保管工作,提高经济效益而明确相互权利、义务关系的书面协议。根据储运企业的业务范围、条件设备以及货主单位的要求等,可分为:货物储存;货物检验;货物包装;货物挑选整理;储存货物养护;代办运输;代办保险等。主要条款应包括:储存货物的品类;储存货物的数量;储存货物的验收项目、保管和加工服务方法以及进出仓手续;违反合同的经济责任等。仓储保管合同的签订,必须按照《中华人民共和国经济合同法》的规定:即订立合同的双方都必须是法人。但是可以由主管企业授权经办人,以企业的名义对外签订合同。企业附属的仓库也可以和本企业的专业科签订合同。这种合同和法人之间的合同不同,它是企业内部组织各单位之间协作的协议,但它也具有合同的性质。(二)签订仓储保管合同的步骤签订合同一般要经过三个步骤:第一步是提出“要约”。即由存货或保管的一方提出订约的建议,包括订约的要求和合同的主要内容。第二步是“承诺”。即对另一方提出的“要约”表示完全同意,在这个基础上订立的协议、合同即具有法律效力;如果对“要约”的内容、条件有不同意见,必须经过充分协商,取得一致意见。第三步是由双方的法定代表签字、单位盖章方为有效,如果法定代表授权本单位的经办人员代理签订合同时,代理人应事先取得本企业的委托证明。如果法人之间代理签订合同,代理单位必须事先取得委托单位的委托证明,并根据授权范围以委托单位的名义签订,才对委托单位直接产生权利和义务。三、仓储物资的计量(一)仓储物资的计量单位仓库货物储存量,一般是以“综合吨”作为计量单位的。故也称储存吨。仓库储存的货物有的是体积小、重量大的实重货;有的是体积大、重量小的轻泡货,所以分为重量吨和体积吨两种。重量吨,又称实重吨,是指货物毛重达1000公斤以上,而体积(包括外包装)不3足2m,以货物重量计算的“吨”。3体积吨,又称尺码吨,是指货物体积达2m,而毛重不足1000公斤,以货物的体积32m折算为1吨的“吨”。储存吨就是将重量吨和体积吨综合起来计算的(重量吨和体积吨择大计算),所以称综合吨。—531—
第六篇电力企业物资储运管理但这种计量方法,只适用于仓库储存货物用。(二)仓储物资的计量步骤1.使用量具测量时使用的量具主要有夹尺、直尺、卷尺,使用时应该紧松适度,读数正确。2.选择测量对象一批货物中,每件的体积往往有大有小,如挑大的测量,折算出来的吨数就会扩大;反之,就会缩小。无论扩大或缩小,都是不合理的。所以,测量时应视具体情况,合理选择对象。一批货物中,大多数的体积比较均匀,虽有个别的特别大或特别小,仍应选择中等体积的进行测量;每件的体积略有大小,但并不悬殊,可任意选择几件进行测量,然后求其平均体积;会变形的软性包装货物,应选择包装完整、形态规则及未经过重压变形的进行测量。3.按规定的部位进行测量包装有凸出的,应测量凸出的部位;畸形的包装应测量其最大的部位;圆柱体包装,测量其直径,并以直径为边长、按长方体计算,或按实际堆垛后所占用的容积来计算。即货垛长×宽×高每件货体积=货物总件数4.进行计算计算体积应正确运算,在运算过程中小数不应进位或舍去,直到算好体积折成吨数后,吨以下的小数部分计算到第三位、第四位四舍五入。测量和过秤后,应将量得的长、宽、高和秤得的毛重在储存凭证和账、卡上批注,以利查对。为了简化手续,如包装上标志的体积或毛重与实际的体积或毛重相差±5%范围以内,可按包装上标志的体积或毛重折吨。(三)特定情况下的计量在某些特定情况下,对储存货物的折吨计算还可作一些特殊的规定。常见的有以下几种:1.按货物实际占用面积折吨有时因各种客观上的原因,使有些货物不能堆垛。例如:(1)因货物性能限制,只能平摊不能堆高;(2)因单货不同行,无法验收、分唛,暂时不能堆垛;(3)需要由货主单位分唛或商检后才能进仓的货物,在未分唛或商检前不能堆垛;—532—
第六篇电力企业物资储运管理(4)因养护需要摊晾;(5)货主单位在库房或货场内整理货物占用的面积,暂时不能用来堆垛。2.零星折吨零星货物是相对整批货物而言的,很难划一条零星和整批的数量界线。货物批量大小与仓容利用程度的高低关系十分密切。在一般情况下,储存批量小的货物仓容利用程度较低,即耗费仓容较多。为了合理补偿这种较多的耗费,以及方便计算,可以规定一个折吨起点,亦称“最低起租重量”每批货物的吨数,应不低于规定的折吨起点。例如:以0.5吨为折吨起点,则每批货物结存量不足0.5吨时,一律按0.5吨计算;超过0.5吨,按实际吨数计算。3.拆零折吨有拆零发货的单位,除确定一个起点重量以外,具体计算拆零货物,可根据货物毛重(或从包装外测量的体积)按箱装数量如:个、十个、双、支等求出细数单位毛重。千克(公斤)以保留二位小数,第三位四舍五入。计算公式是:体积每箱毛重(或)2细数单位毛重=箱装细数第三节电力企业仓储货物入库一、入库方式(一)工厂、购销业务单位送货是指当地货物,由工厂或购销业务单位持入库凭证,自备运输工具,把货物送到仓库。这种入库形式的特点是:单货同行,随到随收,仓库交接。(二)外地到货是指通过铁路、水路等运输方式到达的外地或进口的货物,由运输人员接运并组织运输工具从车站、码头或专用线直接下站入库。这种入库形式的特点是:先与运输人员凭运单交接件数,待正式入库凭证到库后,经过验收,再办理正式入库手续。(三)过户是指货物已存入仓库,通过购销业务使货物所有权发生转移,但仍要求在原处储存。这种入库形式的特点是:单据交割,更换户名。—533—
第六篇电力企业物资储运管理(四)移仓,又称转库是指由于某种原因须改变储存地点,虽未通过购销业务,但必须通过正式入库手续,组织运力把货物从甲库运到乙库。这种入库形式的特点同样是:单货同行,随到随收,仓库交接。二、入库程序各类仓库尽管收货程序上有所不同,但以下收货点验,分类搬运,凭证签发和货位选择的程序和要求,基本上是一致的。(一)入库验货入库验货是货物入库操作的第一道程序。在这道操作程序上,对入库货物要进行单货核对、数量点收和质量检验等项工作。1.单货核对单货核对就是根据入库单所列项目,与外包装标志进行核对。认真核对单货的品名、数量、规格、等级、厂牌、日期等是否相符。核对时,应严格执行“以单为主、以单核货、逐项对剔、件件过目”的操作规则,以确保单货相符。2.数量点收经过单货核对,在所列项目完全相符的条件下,即可分批进行数量点收。准确掌握入库货物的数量,是仓储部门的基本任务之一。入库货物的数量溢缺在日常收货业务中,是经常发生的,其原因出于多方,例如,生产厂由于出厂数量的交接制度不健全;送货时的点数不准或分唛不清;运输过程中,特别是外地到货因周转环节较多而发生错装、漏装和丢失等。此外,货主单位的开单工作上也时有差错。所以,仓储部门必须认真把好入库货物的数量关,及时消除数量溢缺的隐患,以免不必要的保管损失。数量点收,应根据计件货物和计重货物的不同,采用适当的点数计量方法。入库货物外包装的体积、重量标志,是仓储部门计算储存吨的主要依据。在日常收货业务中,生产工厂经常复用旧包装,对原有的体积、重量标志未能清除;货主单位开制的入库单,也时有错开、漏开或袭用原包装的体积、重量。因此,为了准确计算储存吨,合理收取储存、装卸费,必须在数量点收过程中,对外包装的体积、重量,进行复量、抽称等工作。3.质量检验仓储部门对入库货物一般不进行内在质量检验,这里所指的质量检验,主要是检验货物的外观质量,有否霉变、锈蚀、虫蛀、挥发、渗漏、变色、变形、老化、脱漆、发脆、破损、沾污等和外包装质量是否符合储存运输要求。目的是为了配合货主单位,发—534—
第六篇电力企业物资储运管理现问题可采取相应的养护措施,或从速处理,同时也可以分清送货方与仓库的责任界线。检验方法有仪器检验和感官检验两种验收比例。由于入库货物的品种繁多,批量大小不一,若要件件开箱拆包检验,既有困难也无必要。同时,仓库的检验设备和人力有一定限制;有些货物因开拆包装接触空气、水分、阳光后,质量反而受影响;一般工厂的产品是连续分批生产的,在一定时间内产品的质量也比较划一。因此,仓库对入库货物的质量检验,一般都是按一定比例进行抽验。在检验过程中要考虑以下几个因素:(1)货物性能。凡是容易霉、锈、熔、虫蛀、破损等货物,要多验;反之,少验。(2)货物价值。贵重货物必须多验,原材料、粗制品可以少验或免验。(3)包装情况。包装不完整或有异状的多验;合乎包装质量标准的少验;包装技术性强的可免验。(4)生产条件。生产单位设备条件和产品质量差的,要多验;反之,少验。但工厂信誉差的,即使设备条件好也要加强检验。(5)气候条件。夏天,易熔的货物要多验;梅雨季节,易霉的货物要多验;冬天,怕冻易干裂的货物要多验。(6)运输条件。凡经长途运输、车船联运、装卸环节多以及怕震动碰撞的易碎品要多验。(7)货源渠道。外埠产品多验,本地产品可以少验。一般长途运输的外地到货;经加工整理后重新入库的;工厂生产后积压期过长或质量不稳定容易发生异状的;仓库还未掌握性能的新产品,包装受到水湿或污染等,都被列为重点检验,抽验率都应高些。在检验过程中,一旦发现包装内货物散失短缺、损坏异变,必须扩大抽验率,直至全验。必要时可会同货主单位、生产工厂一起检验,以便分清责任界线。入库货物点验后,要做好验收记录。(二)分类搬运分类搬运是货物入库操作的第二道程序。在这道操作程序中,收货保管人员要把验收场地上经过点验合格的入库货物,按每批入库单开制的数量和同一的品唛集中起来,分批送到预定的货位,要做到进一批、清一批,严格防止品唛互串和数量溢缺。分类工作应力争送货单位的配合,在装车启运前,就做到数量准、批次清。对于批次多和批量小的入库货物,分类工作一般可由保管收货人员在单货核对、清点件数过程中同时进行;也可将分类工作结合在搬运时一起进行。经过分类,就可将入库货物分批运送到预定的货位进行堆垛。在搬运过程中,要尽量做到“一次连续搬运到位”,力求避免入库货物在搬运途中的停顿和重复劳动,对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库货物,要争取送货单位的配合,利用托盘实行定额装载,往返厂库之间,这对准确计数,缩短卸车时间,加速货物入库都有好处。—535—
第六篇电力企业物资储运管理(三)凭证签发凭证签发是货物入库操作的第三道程序。办妥收货业务的签证手续,对外可以分清送货单位同仓库的责任;对内可以分清收货员同保管员之间的责任。签盖交接的凭证,是以货物入库单有关各联的签盖为凭。仓储部门应在货物入库业务的各个操作环节上加快签单,促进单据流转。要求做到:每批入库货物到齐后一个工作日之内,签发储存凭证。外埠到货或批量较大、包装破损严重可适当延长签单时间。(四)货位选择货位选择,即具体落实每批入库货物的储存点,是货物入库操作的第四道程序。合理选择货位,必须遵循安全、方便、节约的原则。货物因其原料的成分和结构的不同而具有不同的性质,有的怕冻,有的怕热,有的怕潮,有的怕虫蛀等。如果货位不能适应储存货物的特性,就会影响货物质量,发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化;为了方便出入库业务,要尽可能缩短收、发货作业时间;以最少的仓容,储存最大限量的货位、“吞吐快慢搭配”、“操作难易结合”。这样,不仅能充分发挥仓容使用的效能,而且还能克服各个储存区域之间忙闲不均的现象。三、入库单和入库账务(一)入库单的流转从入库业务的要求来说,完整的入库单必须具备以下四联(有的是委托单位一次套写;有的是仓库补开):送货回单、储存凭证、仓储账页和货卡,在仓库范围内进行流转。(二)入库账务处理1.签发储存凭证根据入库单上所列项目填制储存凭证,待保管员将货物存入仓间,在账页上批注货位后,账务员(保管会计)即根据保管员批注的货物体积和毛重,折算储存吨数,正确、详实地填入储存凭证的“折吨标准”栏内。加盖仓库公章,送货主单位。2.建立货账账户将保管员批注仓位的货账账页、“出仓记录”栏的第一行,填写签证日期和入库数量(计重货物还应填写入库重量)和折算的储存吨数,然后夹入账册内。四、入库特殊情况的解决方法(一)单货不符在收货点验中,根据以单为主、以单核货的要求,对同一批次的入库货物,如发现—536—
第六篇电力企业物资储运管理数量、品唛方面的单货不符问题,应在货运交接单上按实批注,以分清仓库与运输车辆的交接责任。同时,仓库应立即查询送货工厂和反映给货主单位。待对方核对确实后,如属工厂少送的数量要补齐,多送的数量要补单或退厂,品唛互串的要如数调换;如属货主单位错开、漏开入库单项目的,要办理正式更正手续。总之,仓库发现入库货物单货不符的问题,必须在有关方面作出符合入库要求的具体处理后,才能签发单证。(二)货物异状发现入库货物外观质量异状时,应分别情况,区别处理。如属异状轻微,不影响使用,而货主单位又要求入库并同意提前调拨的,仓库按异状情况连同货主单位意见,一并在入库单上批注清楚,予以办理入库手续,但在库内,为防止异状扩大,要采取养护措施。如属异状严重,但数量较少,送货单位同意及时到库调换整理的,仓库可先收货,待调换整理后,再签发单证;如属异状严重,数量又多,应配合货主单位做好退厂或在库整理等工作,暂不签发单证。(三)包装不符标准对于不能保护货物储存安全的包装,特别是不能保护外调货物安全的包装,仓库要及时通知送货单位到库负责对包装的整理加固或换装工作;如包装污损程度轻微,数量又较少,不影响货物质量的,收货人员在做好验收记录和按实批注入库单予以签发单证后,代为整理,再行堆垛;如属包装破损的程度轻微,数量较少,收货人员应在会同送货单位开箱检明无细数短缺的情况下,再予办理入库手续;在收货检验中,还要注意那些虽是包装完整,但其毛重有显著差异的,对此,收货人员也应会同送货单位开箱检点细数有无短缺,以明责任。对于外包装含水量超过标准的入库货物,如属差距较小,数量也少,收货人员可在妥善办理入库手续后,代为摊晾,再行堆垛;如属差距较大,数量又多,应通知送货单位到库换装后再签发单证。(四)单货不同行仓库收货业务上,有单无货或有货无单的问题是经常发生的,例如:货主单位预先将入库单送达仓库,并预报货物入库的日期,以便仓库做好准备,以后由于调拨任务急需,原定入库货物临时改为直接发给要货单位;运输部门因故(气候变化等)未能按照预定的车辆班次送货等等,这样,仓库就会发生有单无货的问题。此外,仓库在接受外地到货时,由于货主单位购销环节上衔接不紧,也往往遇到有货无单的问题。单货不能同行的原因很多。在通到这类问题时,仓储部门必须从方便货主着想,搞清原因,采取慎重态度,决不应轻易拒收到货,以免造成不必要的损失。对于有单无货,仓库应主动联系货主单位,查明确无到货,可将入库单退还货主单位予以注销;对于有货无单,仓库可根据运输部门的货运交接单,一面迅速催请货主单—537—
第六篇电力企业物资储运管理位补单,一面安排场地给以卸货,按实收数为准,签盖货运交接单,待入库单到库后,再正式办理单证签发手续。此外,仓库也可根据货主单位的要求,代为开制入库单,但必须有可靠的依据,如以随货到库的调拨单或货运交接单等为凭据等。(五)外地到货仓库收货点验中,发现外地到货如有单货不符、货物异状、包装不符要求、单货不同行等问题,一概不能拒收到货,以免重复运输和增加损失。但仓库必须立即通知货主单位,会同现场点验,做好验收记录,在分清各方责任和作出妥善处理后,才予办理单证签发手续。(六)分批入库对于数量太大,需要连续几天才能到齐的入库货物,必须做好分批收货的数量记录,并与运输部门分批办理货运交接手续,待如数到齐,才能签发送货回单和储存凭证。有的仓储部门采用分单签交的方法,即对货主单位在同一批次内分批到库货物的实收数,在货主单位的认可下,根据随货同行的调拨单或货运交接单,由仓库分批开制入库单,这种方法对配合货主单位加速流转,是有好处的。第四节电力企业仓储货物出库一、出库方式(一)送货仓库根据货主单位预先送来的出库单,通过发货作业,把应发货物交由运输部门送达收货单位,这种发货形式就是通常所称的送货制。仓库实行送货,要划清交接责任。仓储部门与运输部门的交接手续,是在仓库现场办理完毕的。运输部门与收货单位的交接手续,是根据货主单位与收货单位签订的协议,一般在收货单位指定的到货目的地办理。仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在货物运输上,可合理使用运输工具,减少运费。仓储部门实行送货业务,从货主单位不同的经营方式和供应地区的远近来考虑,既可向外地送货,也可向本地送货。送货具有“预先付货、按车排货、发货等车”的特点,对于完成出库业务,紧密衔接运输工具,加速流转能起到良好作用。—538—
第六篇电力企业物资储运管理(二)自提由货主单位、要货单位或委托运输部门持出库单直接到库提取,仓库凭单发货,这种发货形式就是仓库通常所称的提货制。它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。为划清交接责任,仓库发货人与提货人在仓库现场,对出库货物当面交接清楚。(三)过户过户,是一种就地划拨的形式,货物虽未出库,但是所有权已从原存货户转移到新存货户。仓库必须根据原存货户开出的正式过户凭证,才予办理过户手续。(四)取样货主单位出于对货物质量检验,样品陈列等需要,到仓库提取货样(一般都要开箱拆包,发给若干细数),仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品,并做好账务记载。(五)转仓货主单位为了业务方便或改变储存条件,需要将某批库存货物自甲库转移到乙库,这就是转仓的发货形式。仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单,才予办理转仓手续。二、出库程序各类仓库,尽管在货物出库的操作程序上有先有后,操作人员的分工有粗有细,但就整个发货作业的过程而言,一般都是跟随着货物在库内的流向,或出库单的流转而构成各工种的衔接。(一)核单仓库发货,包括过户、取样、转仓,都要以货主单位开出的正式出库凭证为依据,仓库发货人员对出库凭证的认真审核,就是出库业务的核单(也称验单)工作。核单工作的具体内容和要求如下:1.鉴证审核来库提货的凭证是否属于货主单位开出的正式出库单,可对照货主单位预先留存仓库的出库单样张,以防假冒。同时,严禁白条提货。2.验印核对出库单的印鉴是否与存货单位预留印鉴相符,以及提货人的背书是否正确。3.核对逐项核对出库单证所列品唛、数量等项有无错开、漏开和涂改痕迹,包括付货仓库—539—
第六篇电力企业物资储运管理是否相符。如属错开、漏开,应由货主单位办理更正手续;发现涂改,仓库拒绝发货,需立即查明原因。4.掌握有效期出库单在有效期内生效,超过有效期限,应由提货单位办妥延期手续,仓库才予发货。经过核单无误后,由账务部门逐单编号,进行登记,送有关保管员付货。(二)付货1.付货要求(1)必须凭正式出库单发货。(2)按照“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则付货。(3)保证数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚。(4)付货完毕,点清货垛余数,经第二人复核后与提货人或下一环节办妥交接手续,以明责任。2.付货程序(1)销卡大多数仓库的货卡是悬挂在货垛上的,但也有采用集中保管的,在付货时应先销卡,后付货。销卡就是在货卡上具体记载付货日期,提单号码,付出数量和结存数量。(2)理单根据出库单的货位,按出库单顺序排列,以便顺序找位付货,做到“付货不走回头路”。(3)核对按照货位找到应付货物时,要“以单对卡,以卡对货”,进行单、卡、货三核对。(4)点数要仔细点清应付的数量,防止差错。付货要坚持“人不离垛、件件过目”,以及执行“动碰制”(即对出动货垛,随即点清余数,并与货卡结存数核对,如不相符,立即查明原因),这是确保应付数量准确的有效措施。(5)批注地区代号在多批货物同时发货,需要理货时,为方便下道作业环节,保管员在货物的外包装上还必须批注地区代号。(6)签单应付货物按单付讫后,保管员逐笔在出库凭证上签名和批注结存数,前者以明责任,后者供账务员(业务会计)登账时进行账实数的核对。(三)理货货物按地区代号搬运到备货区后,再进行核对、置唛、复核和待运装车等工作,这些工作总称为仓库的理货作业。1.核对理货员根据货物场地的大小、车辆到库的班次,对到场货物按照车辆配载、地区到—540—
第六篇电力企业物资储运管理站编配分堆,做到批次不乱,先后有序,以便装车运送。完成以上工作后,理货员对场地分堆的货物即可进行单货核对,核对工作必须逐车、逐批地进行,以确保单货数量、品唛、去向完全相符。2.置唛实行送货制的出库货物,为方便收货方的收转,理货员必须在应发货物的外包装上刷置“收货单位”简称,这就是储运部门所称的“地唛”,简称要符合规定。搞好理货工作,必须准确置唛,置唛的标准,应在货物外包装两头,字迹清楚,不错不漏;复用旧包装,必须刷除原有标志;如系粘贴标签,必须粘贴牢固,便于收货方收转。并加强对“地唛”的使用和管理。3.待运装车理货员在车辆到库装载待运货物时,要做到:人不离场、现场指导。要按地区到站逐批装车,防止错装、漏装,对于实际装车件数,必须与随车人员一起点交清楚,再将送货通知单和随货同行单证交付随车人员一起送达车站码头。(四)复核1.复核的形式出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。不同的复核形式,都起到分头把关的作用,十分有助于提高仓库发货业务的工作质量。2.复核的内容和要求(1)品唛数量准确出库单所列品唛、细数,必须与应付货物外包装标志完全相符,单货不符货物不准出库,除以上条件外,更要确保应付货物总数量的准确。(2)货物质量完好发现出库货物外观质量异状,应与货主单位联系,才可出库。(3)包装干燥、牢固出库货物包装,要求干燥、牢固,如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障货物在运输途中安全的,应负责加固整理。做到破包破箱不出门,防止破来破去。此外,各类包装容器,凡外包装上有水湿、油迹、污损,均不许出门。对有“地唛”标志的货物,必须在复核其包装标志同时,还应注意是否符合置唛要求。(五)放行提货制货物出库,守护员(门卫)必须凭复核员签章后的出门证才予放行。送货制出库,在车辆到库装货时,必须问清发运去向,在核对托运单或送货通知单后,当面点交件数,交付随车同行单证,最后与运输部门办理签收手续。对于分批出库的货物,要在出门证上先后按实做好放行记录。(六)登账仓库发货业务中,先登账后付货,还是先付货后登账,两种做法都有,要从仓储业—541—
第六篇电力企业物资储运管理务的实际情况出发,择益选取。先登账后付货的仓库,核单和登账的环节连在一起,由账务员(业务会计)一次连续完成。这种登账方法,可以配合下单登账时,除了必须认真核单之外,还可根据货账(仓储账页),在出库单上批注账面结存数,配合保管员付货后核对余数;对于移动货位货物,须随即更正货位,方便保管员按位找货。先付货后登账的仓库,在保管员付货后,还要经过复核、放行环节才能登账。虽然保管员付货之前缺少预先把关的机会,但是,对于发货频繁、出库单较多的仓库,为了提高服务质量、缩短零星客户提货等候时间和充分发挥社会运输能力等,采取先付货后登账的做法也是可行的。先付货后登账的具体作业要求是:账务员(业务会计)必须做好出库单、出门证的全面控制和回笼销号工作,防止单证遗失。按照日账日清的原则,在登账时,逐单核对保管员批注的结存数,如与账面结存数不符时,应立即通知保管员,直至查明原因。发现回笼单证中有关人员未曾签章的,应将原单退回补办签章手续,再作账务记载。三、出库单和出库账务出库单包括提货单、取样单、移库单和过户单等。其中主要的是提货单,即货主单位签发的向仓库提取货物的正式凭证。这里以提货单为例,说明出库单证的流转和账务处理。货物出库有提货和送货两种,它们的单证流转与账务处理程序有所不同,分述如下:(一)自提自提即提货人持提货单来仓库提货的出库形式。提货人把提货单送交仓库后,账务员(业务会计)应认真核对印鉴,提货后,开给货物出门证。出门证有三个作用:一是提货人凭此向发货员领取所提货物;二是守护员(门卫)凭此放行出库;三是账务员(业务会计)用出门证存根联控制提货单回笼。为了使出门证起控制提货单回笼的作用,开单时应该逐一列明每张提货单的编号。除此以外,还可以采取在出门证和提货单上同时编代号的办法。出门证交给提货人后,账务员(业务会计)根据提货单在货账出仓记录栏内按规定的栏次记账,并在提货单上签名。批注出仓吨数和结存吨数。将提货单传递给保管员发货。待货付讫,保管员应盖付讫章和签名,并将提货单交回给账务员(业务会计)。当日出仓工作结束,守护员(门卫)应将出门证交回账务员(业务会计),凭此与已经回笼的提货单号码和所编代号逐一核对。如果发现提货单或出门证短少,应该立即追查,不得拖延。—542—
第六篇电力企业物资储运管理(二)送货送货的提货单是随同送货通知单经内部流转送达仓库的,一般不先经过账务员(业务会计),而直接送给理货员。理货员接单后,经过理单、编写地区代号,分送给保管员,待货发讫后再记账。出库日期应是货物离开仓库,即从仓库发出的日期开始,而不是仓库收到提货单或货物从库房发出的日期。过户,对仓库来说货物并不移动,仅是所有权在货主单位之间转移。所以,过户单可代替入库通知单,开始过人单位储存凭证,并另建新账务,即作入库处理;对过出单位来说,等于所存货物出库。过户单应与提货单一样,凭此进行出库账务处理。取样、移库,不是货物的销售和调拨,但对仓库来说是一笔出库业务。货主单位签发的取样单、移库单也是仓库发货的正式凭证。它们的流转和账务处理程序与提货单相同。四、出库特殊情况的解决办法(一)提货数与实存数不符提货数与实存数不符,一般是指实存数小于提货数。原因有:(1)货主单位没有及时核减开出的提货数,造成库存账面数大于实际储存数。(2)仓库保管员因错发、串发等差错而形成实际库存量小于账面数。(3)货物入库时,由于保管员工作疏忽,错误地扩大实收数的签收,造成账面数大于实存数。在发货作业中如遇到提货数量大于实际库存数时,无论是上述何种原因造成的,都需要和本库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。取得联系,除了出口、抢险等紧急需要货物外,一般情况,要按实际库存数发货,不仅要按实发数量签发出库回执,而且事后必须查明原因作妥善处理。当出现实存数与提货数不相符时,如属于入库时错账,要采用报出报入方法进行调整(即按库存账面数开具货物出库单销账,然后按实际库存数重新报入库,并在入库单上签明情况)。如果属于仓库保管员串发错发而出现的库存数小于提单数,应由仓库方面负责解决库存数与提单数间的差数,属于漏记账而多开出库数,应由货主单位负责处理,调整账面数。(二)串发货所谓串发货,一般属于串发规格。如提单开具某种货物的甲规格出库,而在发货时错把该种货物的乙规格发出,造成甲规格账面数小于实存数,乙规格账面数大于实存数。在发货作业中,如因不慎或其他客观因素造成串发,保管员首先要根据实际库存情况,如实向本库主管部门和货主单位讲明串发货的品名、规格、数量、提货单位等情—543—
第六篇电力企业物资储运管理况,会同货主单位共同协商解决。一般在无直接经济损失的情况下由货主单位重新按实际发货数冲单(票)解决。如果形成直接经济损失,应按赔偿损失单据冲转调整保管账。(三)错发货一般指错发货物的品名规格、花色、数量等。在发货作业过程中或发货后发现有错发货情况,如果货物尚未离库,应立即组织人力,重新发货,如果货物已经提出仓库,仓库主管部门应立即通知提货单位,同时与货主单位取得联系,由仓库、提货单位、货主单位共同协商解决办法。(四)漏记账、错记账漏记账是指在货物出库作业中,由于没及时核销货卡(或保管账)而造成账面数量大于实存数的现象。错记账是指在核销货物出库账时或张冠李戴,或没按提单开具的数量销账。因此,在核销出库账时,无论是漏记账还是错记账,一经发现,除及时向有关领导如实汇报情况外,同时还应根据原出库凭证查明原因调整保管账,使之与实际库存保持一致。(五)包装破漏包装破漏是指货物外包装因破散、砂眼等现象引起液体货物渗漏,固体货物裸露,粉状或小件货物撒漏等现象。主要是在储存过程中因堆垛挤压,发货装卸操作不慎等情况引起,发货时都应经过整理或更换包装,方可出库。—544—
第六篇电力企业物资储运管理第三章电力企业物资储运出入库管理第一节电力企业物资入库的一般程序一、物资入库程序与接运方式物资入库必须以订货合同或上级主管业务部门下达的物资入库计划或入库通知为依据,无合同无计划的到货,仓库应向主管业务部门查询请示,经批准后才能入库。(一)物资入库的一般程序(1)仓库根据上级主管业务部门下达的物资贮存计划,订货合同任务,组织入库。(2)仓库根据接收的任务,经核对无误后,及时填写“任务(合同)执行情况登记表”(见下表)分别抄送财务、保管等有关部门,以备筹措资金和准备接货。表任务(合同)执行情况登记表年月日第页订货交货情况供物规计顺合一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月货资格量序同备注单名型单号号位称号位订订订订订订订订订订订订订订订订订订订订订订订订货货货货货货货货货货货货货货货货货货货货货货货货—545—
第六篇电力企业物资储运管理(3)“任务(合同)执行情况登记表”,必须能反映任务执行情况。每次进货后,应及时登记注销。对到期尚未履行的合同,应及时催货,必要时专门组织力量进行这一工作,以保证订货合同的落实。(4)物资入库的一般程序可用下图来表示:物资入库的一般程序示意图(二)物资入库前的准备工作1.思想准备仓库主管业务首长根据任务,对作业人员进行政治思想动员,讲明任务的意义与要求。2.组织准备对作业人员进行合理分工,指定专人统一指挥,确保人员和物资的安全,避免窝工浪费。组织有关人员熟悉到货合同的内容,明确存放的位置和垛型。—546—
第六篇电力企业物资储运管理3.工具准备检查作业机工具,必要时申请补充部分机械设备。(三)物资的接运物资到达仓库除前一部分由上级业务部门和供货单位直接运到仓库交货外,其余部分大都要经过铁路、公路、水路、航空等交通运输部门转运,这就需要进行接运工作。接运工作的疏忽,往往会将一些物资在运输过程中或运输前已经发生的损坏差错带入仓库,造成验收中责任难分的现象和保管工作的困难或损失。因此,接运工作必须注意认真细致,及时、安全。1.接运人员必须熟悉的知识(1)铁路或其他运输部门在运送物资上应负的责任。(2)发货人与运输部门的交接关系和责任划分。(3)收货人的责任。(4)铁路或其他运输部门编制普通记录和商务记录的范围。(5)向交通运输部门索赔的手续和必要的证件。2.接运方式。接运方式有四种:专用线接车,车站、码头提货,直接到供货单位提货,仓库内接货。(1)到专用线接车。到专用线接车是指上级主管业务部门或供货单位按规定将物资装人整车,委托铁路承运部门运达仓库专用线,仓库在专用线进行卸车接货。接车时应注意:1)仓库接到专用线到货通知后,应即确定卸车货位,力求缩短场内搬运距离,组织好卸车所需要的机械、人员及有关资料,作好卸车准备;2)车皮到达后,引导对位,进行检查。检查车皮封闭情况是否良好(车卡、车窗、铅封、苫布等有无异状),根据铁路运单和有关资料,核对到货品名、规格、标志和清点件数;检查包装是否损坏;检查有无进水、受潮或其他损坏现象。在检查中发现问题应请铁路部门派人员复查,作出“普通记录”或“商务记录”,注意记录内容与实际情况相符,以利交涉;3)卸车时应注意为物资入库验收和物资保管创造便利条件:要分清车号、品名、规格,不混不乱,要保证包装完好,不碰坏、不压伤,更不得随便拆装卸货;要根据物资性质合理堆放,做好临时的下垫上盖,避免受潮;卸车时,若发现包装已损坏,要另外堆放或做出标志,以免混淆,卸车后在物资上应标明车号和卸车日期;4)把卸车情况,物资情况,连同有关证件资料,及时向保管部门交代清楚,办好内部交接手续。(2)到车站、码头提货。到车站、码头提货是指仓库业务部门接到承运部门到货通知,直接到车站、码头提取入库物资的作业过程。提货时应注意:—547—
第六篇电力企业物资储运管理1)提货人员对提取的物资应了解到货时间和交货情况,了解其品名、型号、特性和一般保管知识、搬运装卸注意事项等。在提货前要作好装卸运输工具、人力、验收、堆码等准备工作。根据到货多少,组织力量,按时前往提货。2)提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,检查包装、封印是否完好,有无玷污、受潮、水渍、油渍等异状,若有异状或不符,应当场要求运输部门检查,对短缺损坏情况,凡属铁路方面的责任者,应作出商务记录,属于其他方面的责任,需要铁路部门证明者做出普通记录,注意记录内容与实际情况符合后再提货。3)在短途运输中,要注意不搞混,不搞乱,避免碰坏丢失,注意在途中的物资安全,注意码稳码牢,必要时要捆扎结实。危险物品应按照危险品搬运规定办理。物资到库后,提货人应与保管部门密切配合,尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码连接成一条龙作业,从而缩短入库验收时间,并办清内部交接手续。3.到供货单位提货。当仓库接到上级主管业务部门的指示,要求直接到供货单位提货时,这种提货应与初验工作结合进行。仓库提货人员(必要时技术员、保管员可直接参加)在供货单位当场检验质量,点清数量,做好验收记录。4.在仓库内接货。库内接货是上级业务部门或供货单位将物资直接运到仓库贮存。这种接货应有保管部门或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并作出验收记录。若有差错,应填写记录,由送货人员签章证明,凭此向有关部门提出索赔。5.到港口、工厂接货并就地分发。有些物资一接收就需要分发,遇到这种情况,可经业务部门同意,到港口或工厂就地分发。这样可以加快收发速度,避免物资回流,节省运输费用。就地分发除应遵守“到车站码头接货”和验收发放规章制度外,还应注意做好以下几点:1)提前做好接收分发预案,了解到货和分发日期;2)提前派人员到现场安排食宿、场地;3)工作中应注意搞好有关单位的关系;4)人力物力安排适当,工作尽量安排紧凑,讲求经济效益;5)提前通知提货单位到分发地点提货或告诉承运地点,以免耽误时间或造成误会。二、入库时的物资分类存放企业生产所需的物资数量庞大、品种繁多;各类物资占用资金的差异悬殊,其中有的物资占用资金很大。根据库存物资的这类特点,对不同物资实行不同的控制管理,不仅能降低资金占用额,而且能大大简化管理工作,最常用的是ABC分类法,又称巴雷特(Pareto)分类法或重点管理法。其核心是按照一定的标准将整个库存物资分成A、B、C三级,按级别实行管理。这一方法已在我国库存管理中得到广泛应用。ABC库存分类管理法是在1951年由美国电器公司的H·F·Dickie首先在库存管理中倡导和应用的。它是由ABC分析法转化而来,用于确定库存管理的重点,以便集中力—548—
第六篇电力企业物资储运管理量抓好主要矛盾,从而节约资金和费用的一种简单而又有效的科学管理方法。ABC分析法源出于ABC曲线分析,ABC曲线又叫帕累托曲线。1879年意大利经济学家帕累托(Pareto)在研究人口与收入的分配问题时,发现占总人口百分比不大的少数人的收入却占总收入的大部分;而大多数人的收入却只占总收入中的很少一部分,即所谓“关键的少数和次要的多数”的关系。事实上,在经济管理中,也存在着许多类似上述的情况。例如在企业的生产任务中,少数几种产品的产值却占了企业总产值的大部分;在百货公司的千百种商品销售中,为数不多的一些商品销售额却占总销售额的大部分等等。以企业为例,将全部产品按不同的产值依次排序,形成帕累托曲线如下图。再按照一定的标准将它们分成三类,对这三类不同的产品按不同的要求加以管理,这就是ABC分析法。将ABC分析法引入库存管理就形成了ABC库存分类管理法。我们知道,在许许多多种库存物资中,一般只有少数几种物资的供应额(供应量×单价)大,因而占用较多的流动资金;从用户方面来看,只有少数几种物资对用户的需用起着举足轻重的作用,种类数比较多的其他物资年供应额却较小,或者对于用户的重要性较小。可以将库存物资分A、B、C三类,一般说来,A类物资种类数占全部库存物资种类总数的10%左右,而其供应额却高达全部物资总供应额的70%左右;B类物资种类数占20%左右,其供应额大致也为总供应额的20%左右;C类物资种类数占70%左右,而供应额只占10%左右。帕累托曲线图(一)ABC三类物资的区分标准第一,先计算每种库存物资在一定期间,例如一年内的供应金额。其计算方法是单价乘以供应物资的数量。第二,按供应金额的大小顺序,排出其品种序列。供应金额最大的品种为顺序的第一位,以此类推。然后再计算各品种的供应金额占总供应金额的百分比。第三,按供应金额大小的品种序列计算供应额的累计百分比。我们把占供应总金额—549—
第六篇电力企业物资储运管理累计70%左右的各种物资作为A区;占余下的累计20%左右的各种物资分为B区;除了以上两区外余下的各种物资分作C区。例如某库存系统的库存物资总数为3421种,其供应金额(M)和按供应金额大小的品种序列及其供应金额百分比、累计百分比及其ABC分类情况见下表以供应金额排列的物资类别表供应金额占总品种数的占供应总金占供应总金品种占总品种数的供应供应金(M)的分类品种数百分比的累额的百分比额百分比的累计数百分比(%)金额数额累计数(万元)计数(%)(%)累计数(%)M>62602607.67.65800580069695<M≤66832829.650063006754<M≤5553831.611.225065503783<M≤4954782.81434068904822<M≤317064851942073105921<M≤235210010294107720592M≤12421342171100670839038ABC分类表分数品种数占全面品种供应金额(万元)占供应总金额%A3289.66,30075B67219.41,42017C2421716708从下表看出,在3421种物资中,供应金额占全年供应总金额77%的,只是占全部品种9.6%的328种,作为A区;而B区的物资,是供应金额在1万元~5万元,占供应总金额的17%,占全部品种19.4%的672种;在余下的C区中,有2421种物资,它的供应金额合计仅占总金额的8%,而品种却占全部的71%。在具体的计算过程中,我们可利用电子计算机的多重循环程序设计进行自动分类排序计算。对各类物资在管理上的区别,见下表。—550—
第六篇电力企业物资储运管理ABC分类库存管理表分类管ABC理管类理方别法按品种、甚至按规定额的综合程度按大类品种按该区总金额格消耗定额技术计算法写实查定法经验估算法定额的按库存论的不同条件按库存论的不同条件查定方法存定额经验统计下的数学模型计算下的数学模型计算检查经常检查一般检查以季或年度检查统计详细统计一般统计按金额统计控制严格控制一般控制金额总量控制安全库存量控制得低较大允许较高应当说明的是:上述从资金管理角度,按供应金额的大小,将各种物资划分为A、B和C类进行不同的管理,有它一定的局限性,不能机械地套用。例如:在铁路上与行车有关的一些机车车辆配件和通信设备零部件,即使在总供应金额中所占的比重不大,而且品种繁多,也不能因此而不加以严密的控制和管理。(二)ABC分级管理原则A级物资在品种数量上仅占库存物资的15%左右,但其金额却占到了70%左右。此时应设法降低其库存额,提高其周转率,这对减少资金占用,提高企业经济效益具有重要现实意义。具体措施如下。(1)根据需求变化特点组织进货。A级物资中,有些是日常需要,有些则是集中消耗的,如基建项目、船舶建造、船舶大修等的用料量集中发生,批量很大,而且用料时间是可以预知的,应掌握其需求时间,需要时再进货,以免过早进货造成积压。(2)恰当选择订货点,尽可能降低安全库存量。这就要求对库存量的变化要严密监视,事先了解供货厂家的生产情况、运输条件,本系统其他仓库该物品的库存情况等。一旦库存降至订货点,便可忙而不乱,保证供应。(3)降低进货批量,对A类物资原则上应尽可能降低进货的批量,这样便可减少库存。由于A级物资消耗量较大,每次进货的批量并不会小。由于C级物资品种数虽然很多,而所占用的库存金额却很少。对这类物资,像A级物资那样,投入大量人力是不合算的。所以尽可能提高批量,多存储对库存资金的占用影响不大。这里应把积压物资与C级物资区别开来。所谓积压是指多年不发生消耗—551—
第六篇电力企业物资储运管理的物资,它不属于C级,应清仓处理,避免积压。B级物资的库存金额占用和品种比重都介于A、C两级之间,用常规管理方法管理。(4)物资的库存金额是物资的年消耗量与价格的乘积。那么,影响库存金额的因素有两个:消耗量和价格,即A类物资库存额很大的原因可能是该物资的消耗量特大或该物资的价格特高。假定有两种物资,其库存额相同,其中一个消耗量大,价格低,另一个价高,消耗量少。对这种情况的管理原则应略有区别。一般认为,价格很高的物资在管理上应比价格较低的物资严格。因为价高,库存量略有增加,库存金额便急剧上升。所以对这类物资应特别注意按需求组织进货,以控制库存量。(5)ABC分类法只是从资金占用的角度为库存管理提供了一种参照标准,这并不能全面代表物资的重要程度,所以不能将ABC分级与物资的重要性相混同。它们具有不同的含义。1)所谓物资的重要性,至少包括三个方面的内容,即生产中的关键材料,缺货后严重影响生产正常进行的;缺货会危及安全的,如船舶、车辆关键部件缺货,带故障营运;市场短线物资缺货后不易补充的。A级物资固然总是最重要的,但其重要,首先在它们年消耗额高,但可能并不具有上述三个方面的重要性。而某些B、C级物资,虽然年消耗额不高,但却是生产中的关键材料,缺货会危及安全,并且不易补充,因此B、C级物资中的某些材料也可能是重要物资,也要加强管理、严密监视库存动态和消耗情况,以防缺货。2)对A级物资和重要物资的库存控制策略也略有不同。对A级物资我们重点是设法降低安全库存量,压缩库存,通过加强管理,采取其他措施来减少由此可能造成的风险。对于重要物资,则要通过增加安全库存量,提高不缺货的把握程度。例:某船舶修造厂库存物资13类,见下表要求按分级标准进行分类。某船舶修造厂仓库库存物资品种和库存资金库存项日编号年消耗量单价(元)库存金额(元)1503.00150.00210001.051050.0034752.00950.0041010.00100.00526000.501300.0066005.003000710000.25250.00—552—
第六篇电力企业物资储运管理续表库存项日编号年消耗量单价(元)库存金额(元)8200011.002200.00930000.10300.00101000.4040.00116000.1060.00124402.501100.001320000.20500.00合计30800.00第二节电力企业物资入库验收物资入库验收工作要及时准确,一般包括验收准备,核对证件,检验实物,验收中发现问题的处理等四个步骤。一、验收准备(1)针对所验物资的性能、特点和数量,确定存放地点、垛形和保管办法。(2)准备堆码苫垫所需的材料和装卸搬运机械、设备及人力;若是危险品则需要准备防护设施。(3)准备相应的检验工具,如磅秤、量尺、卡尺及需要的仪表等,并做好事先检查,保证用具性能良好。(4)收集和熟悉验收凭证及有关资料。(5)进口物资或上级主管业务部门指定需要检验质量者,应通知有关检验部门会同验收。二、核对证件凡入库物资必须有下列证件:(1)上级业务主管部门提供的入库通知单、订货合同等。(2)供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表。(3)运输部门提供的运单,若入库前在运输中发生残损情况时,必须有普通记录和商务记录。核对证件,就是将上述证件加以整理和核对。凡供货单位提供的质量证明书、合格—553—
第六篇电力企业物资储运管理证、发货明细表等均须与入库实物相符。国内供货,其质量有国家统一规定标准者,还需核对国家和各部颁布的统一标准。进口物资质量以其质量证件为标准进行验收。没有者按国颁标准进行验收。发现问题请商检局进一步取样检验鉴定,并通过商检局对外按规定办理索赔。三、检验实物1.数量检验数量检验是保证物资数量准确不可缺少的措施,它通常是由仓库有关业务部门组织实施的。数量检验要求物资入库时一次进行完毕。在检验时要根据供货单位的信誉、物资品种、包装好坏以及证件完整程度,来确定对物资的检验比例。在一般情况下,按数量供应的,应全部检斤验尺,以实际结果的数量为实收数。对国内产品信誉较好、证件齐全、包装完整者,包装严密、打开包装易损坏物资质量或不易恢复包装者,量大件多、包装完好无疑者,以理论换算计量;规格、长度整齐划一者,可采取抽查的办法。检验一般抽查10%,抽查不符合规定要求或有问题时,应扩大抽查范围或全部重新检验。数量检验要求如下:(1)计重物资的数量检验1)计重物资一律按净重计算。2)国产金属材料以理论换算交货的,按理论换算验收。3)定尺和按件标明重量的物资,可以抽查。抽查比例根据货物厂家信誉、运输情况和包装来决定,一般可抽查10%~20%,如以往对该厂的产品检查无问题,运输途中良好,包装完好者亦可少验,反之则多验或全验。物资到达批量多时,其抽验的绝对数就多,因此抽验的比例可适当减少,但也不得少于5%。抽查无问题,其余包装严密和捆扎完好者,就不再逐件过磅。抽查不符合规定要求或有问题时,应全部重新过磅。4)不能换算或抽查的物资,一律全部过磅计量,逐磅填写码单。5)凡计重物资验收时均应注意按层分隔,标明重量,力求入库一次过磅清楚,以便复查和出库,减少重复劳动。(2)计件物资的数量检验1)计件物资应全部清查件数(带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等)。2)固定包装的小件物资,如内包装完整,可抽验内包装5%~15%无差错或其他问题时,可不再拆验内包装。3)用其他方法计量的物资(木材、胶带、玻璃等)按规定的计量方法进行检查。4)贵重物资应酌情提高检验比例或全部检验。—554—
第六篇电力企业物资储运管理2.外观质量检验国内产品一般只作外观检验,核对技术证件,可不做化学和物理检验。所谓外观检验,是指通过人的感觉器官检查物资外观质量情况的检查过程。外观检验的基本要求是:(1)凡是通过人的感觉器官检验物资后,就可决定物资质量的,则由仓库业务部门自行组织检验,检验后做好物资的检验记录。(2)凡需要进行物理化学检验的物资,则由专门的检验部门进行化验和技术测定。(3)验收完毕后,应本着“快进、快出、快验、快决算”的原则,尽快签返验收入库凭证,不能无故积压单据。单据填写时除注明实收数量外,还应在备注栏内或验收情况栏内简明写上验收情况。如果验收数与入库通知数不符时,应以实际验收数为准。(4)对于物资已经进库,但入库单未到的可以预验,应单独存放保管,作为待验物资处理,直到单据齐全后,方可入库上帐。3.包装检验物资包装的好坏、干潮,对物资的安全贮存和运输有直接关系。所以对物资的包装要严格进行验收,凡是产品合同对包装有具体规定的要严格按规定验收,如箱板的厚度,打包铁腰的匝数,纸箱、麻包的质量等。对于包装的干潮程度,一般是用眼看、手摸等方法进行检查验收。4.验收时间国内产品的验收应在物资到达后立即进行。验收期一般不应超过收单到银行的三天,危险物资和特别贵重物品应随到随验。5.物资验收记录仓库在进行物资验收时,必须填写《物资验收记录》,如验收发现数量短少,质量不符或残缺者,要在“检查情况”栏中写明问题产生在哪一件、哪一箱及亏损程度,并分析原因。该记录是向供货单位办理索赔的主要证件之一。四、验收中特殊情况的解决办法凡验收发现质量不符和数量短少,必须清查原因和损失程度,分清责任,并分别按下列办法处理:(1)凡属承运部门造成的,凭接运时所取的《商务记录》向承运部门提出索赔。(2)凡属供货单位造成的,凭《物资验收记录》和《普通记录》向供货单位交涉处理。(3)数量差异,其公差范围黑色金属为2%、有色金属为1%(稀有金属、贵重物资不应有差异,可按实收数入账);超过公差的(含公差),应及时向供货单位交涉处理。—555—
第六篇电力企业物资储运管理(4)质量不符或部分不符者,应及时向供货单位交涉更换。(5)凡供货单位错发的产品,要求仓库接收时应请示上级主管业务部门同意后,方可接受。(6)价格不符:多收部分,应予拒付;少收部分,经查证后应主动联系,及时更正。(7)证件不齐,应及时向供货单位索取。(8)一批物资经验收后,由于部分数量、质量不符,影响办理入库手续者,可采取“入库货物亏损理赔单”办法处理。即:将数量、质量相符的物资先行入库,数量、质量有问题的物资,根据“物资验收记录”和其他记录等,及时向有关单位交涉处理。待处理后,凭“理赔单”再办理这部分物资的入库手续。若经交涉仍然不能解决者,应及时报告上级主管业务部门,听候处理。第三节电力企业进口物资的检验和索赔一、进口物资的检验对外贸易合同和国外发货、运输单据等,是进口到货检验、对外出证索赔的法律依据。缺少必要的单证技术资料,应分别向对外贸易部门和对外贸易运输部门索取。进口物资的残损和重量检验以及容易发霉变质的商品的质量检验应在国外运输单据指明的到货港、站进行。机械仪器、成套设备以及在口岸开件后无法恢复包装,影响安全运输的,可在使用地点结合安装使用进行检验。集装箱运输的进口物资,可在拆箱地点检验。检验发现问题,可找当地商检局签发到货口岸商检局的证书对外索赔。同批到货分拨各地使用的,应尽可能在口岸组织检验,在口岸检验确有困难,订货部门应负责汇集各地检验结果,统一联系商检局检验出证。进口物资凡属合同中规定需由国外售方来我国共同检验或到货后发现问题需经售方派人会同检验的,一定要在合同规定的检验地点进行检验。进口物资在口岸换装或卸货过程中发现件数(数量)短少,包装或货物外表残损的,应要求运输部门和理货部门做出商务记录或承运部门签证。海运进口物资凡在口岸有残、短、渍、毁等问题,取得船方签证的,都要申请口岸商检局立即检验出证。在口岸检验确有困难,必须先申请口岸商检局鉴定致损原因后,办理异地检查手续,由用货地商检局继续检查评定出证。二、实物检查时的注意事项(一)物资包装和残损检查的注意事项大量的进口物资到库应首先报告当地商检局,在争得商检局同意或派人参加的情况下开箱检验。进口物资的检验,开箱前应查明包装或货件上的标记、号码及件数与收货—556—
第六篇电力企业物资储运管理单证记载的批次、件数是否相符,注意查看包装有无油污、水渍、破损、修补等情况。开箱时应注意避免用力敲击或以铁器插入箱内。开箱后应先检查箱内货物的衬垫裹护情况是否符合保护货物质量要求,发现包装影响商品质量的应详细记录包装情况,保持包装原状或拍下照片。对于表面已经发现残损的,除对内、外包装做好检查,并详细记录(必要时拍照)外,还应逐件检查物资残损情况。(二)物资数量检验的注意事项进口物资总数量的验收,应以运输单据为依据,有商务记录或有理货签证的,应以商务记录或理货签证为准。箱内或包件内的数量应以发票、装箱单、明细单为依据,要记录箱(件)内货物衬垫情况,并保留原包装物料,过取原箱(件)毛量及净重量,以便作为判断证明原装短少或被盗的依据。对电器仪表等物资开箱检验时,须防止零备件混乱、串件。(三)物资重量检验的注意事项进口物资的重量检验,要以国外发票、提货单或运单为依据。验收重量应以国家计量部门鉴定合格衡器计量,使用时要进行校正。过量时要对照国外码单,分清件号、规格及每件(或每磅)的重量,并详细记录。定量包可抽不少于总数10%的包件过重,推算全批,以净重计价的物资,要过皮重。破漏的包件应单独过重,并正确的掌握合理损耗。结合成分或含水量计重的物资,过取重量应与取样化验工作同时进行。计算重量要以国外提单或运单为一批。全批到货溢缺相抵仍有短量,才能认为到货重量不符合。(四)物资质量检验的注意事项进口物资质量检验,一定要严格按照合同规定的技术要求标准进行。合同没有具体规定的,一般要依据生产国标准规定检验。生产国没有标准或者不提供标准,可按国际上通用标准或我国标准检验,抽样检验时,要注意抽取样品的代表性,并预留必要的供商检局复验和国外复验用的样品。用于检验质量效能的仪器,应符合合同规定的仪器型号,要首先查阅国外证明书或有关技术资料规定,注意电器额定值、线路连接以及温度数值或操作程序等。三、对外索赔手续的办理(一)进口物资索赔期和保证期进口物资都规定有索赔期。进口机械、电器仪表、设备、车辆等合同,除索赔期外,还定有使用保证期。发现质量、规格、性能、数量、重量等问题,应在索赔期内对外提出索赔。合同订有保证期的物资,发现内在质量低劣、零件残损和性能不符合合同规定,属于售方责任者,在保证期内也可对外提出索赔。—557—
第六篇电力企业物资储运管理(二)申报商检局检验出证进口物资经检验发现问题需要对外索赔,要及时申报商检局检验出证,并提供验收报告以及对外贸易合同、发票、装箱单、细码单、提单或运单、检验标准等单证资料,以供商检局审核复验。申报商检局检验出证,必须在索赔期内最少留出15天的时间,以备商检局复验出证和对外贸易部门办理对外索赔手续。(三)处理对外索赔的注意事项订货部门对于需要对外索赔的物资,未经商检局检验出证的,或经检验出证提出退货或换货的,应妥善保管,暂勿动用,以免为向国外要求退货或换货造成被动。对于提出索赔,而无需退货或换货的,可以动用(合同有规定的按合同执行),但需保留足够数量具有代表性的样品以备国外索要样品或来人复验。对外贸易部门已同意外国厂商来我国看货、复验的,由订货部门、出证商检局、对外贸易部门共同组成专门班子,做好看货复验准备及接待谈判方案。(四)对外索赔手续的办理订货部门必须取得索赔有效证件才能对外索赔。对外索赔对象,按其责任范围可分为发货人(卖方)、承运部门和保险公司三个对象。质量、规格、性能不符合对外贸易合同规定,重量、数量短少或货物残损属于国外卖方负责的,以及残损短少属于国外保险公司责任的,要凭商品检验局的检验证书,由外贸部门提出索赔。残损短少,属于外轮船方责任的,凭船方签证及商检局证明残损短少程度及致损原因的证书,交外贸、运输部门向外船公司提出索赔。属于国外航空、邮运部门责任的,凭航运事故签证或邮局残短签证及商检局检验残损短少程度及致损原因的证书,交民航总局或邮局对外索赔。属于国内运输部门责任的,如因运输不慎或装卸不当造成的残损,由国内有关运输部门做商务记录和残短签证,无须再找商检局检验证明,直接交国内有关运输部门的商务机构办理索赔。属于我国人民保险公司承保、分保或代理索赔责任的,向当地人民保险公司报请查勘,并出具报告,也无须再找商检局检验证明,凭查勘报告向保险公司办理索赔。(五)附录有关文件、资料第四节电力企业物资入库储存阶段的工作物资验收入库后,就进入了储存阶段。在储存阶段应做好下述工作。—558—
第六篇电力企业物资储运管理一、登账、立卡、建档物资一经验收入库,就要登账、立卡、建档。(一)账负责保管业务的部门,应建立完善的保管明细账,详细反映物资进出结存情况,也有的仓库把账设在业务处,统一掌管全库账目。物资保管账应分别按分户设账。按品名、规格、型号批次进行登账,同批到达规格型号相同,但单价不同者,也应分别登记,在账页上并注明货位号和档案编号。保管账可制成活页,样式如下表。物资保管财物资名称规格型号计量单位生产单位或国别物资出厂日期每件包装数量物资存放地点有关证件存档编号20年凭证编号摘要收入拨出结存备注月日保管账可以设专职管账人员管理,也可由保管员一手经管,如果业务处或保管队已有账,保管员可不设账只设明细卡,如设了账就不必设明细卡,免得重复工作。不管何种方式均应及时登账,经常查对,保证账、卡、物相符。(二)卡此种类型的卡片是反映物资动态的明细卡片。在结存数栏里设有件数、零数,便于结算对账,对于不开包装的整件,对账时只点件数即可,省得逐件计算细数。卡挂在物资垛位上,是用来直接表明该垛物资的品名、规格、动态的。卡在物资入库码成垛位时即应填写,有变动时,应随时登记,以防事后漏记,并须经常查点实物,保证卡上结余数与实物完全一致。卡应悬挂在物垛的明显的地方,露天货物的物资卡片可用塑料袋盛装或放在预制的竹筒、木盒内,栓在垛位上。在保管员有账的情况下,也可只设物名卡,这样减少一道登记手续。为了便于检查对账,便于岗位练兵熟悉业务,物资的存放应按类别、品名、规格型—559—
第六篇电力企业物资储运管理号序列存放,如在使用货架时,一个货架可为一类。一个货格可为一个品名,同一品名中再按不同规格型号序列分堆。如车辆配件的存放,就可分为发动机、电气设备、底盘、车身四大类区。在类区的基础上分类,如发动机可分为曲轴连杆机构、配气机构、燃料系、润滑系和冷却系等类。类里面分品种,如曲轴连杆机构中设气缸体、气缸盖、活塞、连杆、曲轴和飞轮等料名。在每一个类的垛头上,设分类牌,每种物资垛上设卡。这样分类序列存放,给人印象清楚美观,也便于查找物资,在保管人员不在的情况下,其他人员也可代替工作。明细卡式样见下表。物资堆货止片物资名称规格型计量单位级别包装数量物资保管账编号结存数收发年凭证摘要入出细数数数细数件数零数月日字号(三)档案建立物资档案的目的,是为了更好地管理物资技术资料,发挥技术资料的作用,不使散失,调用查阅方便;并便于了解物资在入库前和入库期间的活动全貌,有利于积累和研究物资保管经验。物资验收入库与登帐的同时须建立档案。物资档案应一物一档,同批次,同规格,同生产厂出品者可列为一档。下列资料应归入物资档案:(1)物资出厂时的各种凭证、技术资料;(2)物资入库验收前的运输资料和其他凭证;(3)物资入库验收记录、磅码单、技术检验证件;(4)物资入库保管期间检查、维修保养、损溢、变动情况的记录和其他资料。物资档案应统一编号,并在保管账上注明档案号,便于查阅。物资档案在保管期间,可根据仓库情况由业务部门(即保管队)统一管理或直接由保管员管理。物资全部—560—
第六篇电力企业物资储运管理出库后除必要的技术证件必须随货同行,不能抄发外,其余应留在档案内(有的技术资料可用抄件),并将物资出库证件、动态记录(包括垛卡)等整理一并归档。物资出库后的档案,不再由保管员管理,应由仓库档案室或指定专人,按机关档案管理办法统一管理。二、物资码垛物资验收完华,确定储存货位后,即应进行码垛。码垛就是根据物资的包装形状、重量、数量和性能特点,结合地面负荷、储存时间、季节气候等因素,将物资按一定规律堆码成各种垛形的工作。物资的堆码方式直接影响着物资的保管。合理的堆码,能使物资不变形、不变质,保证物资储存安全。同时还能提高库房的利用率,并便利对物资的保管、保养和收发。(一)码垛的基本条件1.码垛物资的基本条件物资在正式码垛时,必须具备以下条件:(1)物资的数量质量已彻底查清、验收完毕;(2)包装完好、标志清楚;(3)物资外表的沾污、尘土、雨雪等已清除,不影响质量;(4)受潮、锈蚀以及发生某种质量变化或质量不合格的部分已加工恢复或已提出另行处理,与合格品不相混杂;(5)为便于机械作业,金属材料等该打捆的应已打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已集中装人坚固合用的包装箱。2.码垛场地应具备的条件(1)库内码垛。货垛应在墙基线和柱基线以外。垛底必须垫高。库内若有排水沟,则在排水沟上不宜堆放物资。(2)货棚内码垛。棚顶不漏雨,棚的两侧或四周必须有排水沟,棚内地坪应高于棚外地面,最好辅垫砂石或煤渣,并整平夯实。码垛时要垫垛,一般垫高20~40厘米。(3)露天码垛。码垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草,场地必须高于四周地面。垛底还应垫高50厘米(可用水泥墩)。四周必须排水畅通。3.码垛型式的基本要求(1)合理。对不同品种、规格、形式、牌号、等级、批次、国别、炉号、效期和上级业务部门的物资,均应分开序列堆码,不能混杂;选择垛形,必须适合于物资性能特点,达到合理保管。正确留出垛距道路,便于装卸、搬运、发放和检查。码垛时要分清先后次序,便于“先进先出”,便于收发、检查等工作。(2)顶垫。一般物资码放,要求一垫五不靠:即物资垛底不能直接接触地板、地—561—
第六篇电力企业物资储运管理面,要有垫木,垛顶不能超过屋梁下弦和天花板;四周不与墙相靠。一般机械车辆应顶垫大梁和弹簧板部位,解除轮胎和弹簧板的负荷。轿车为防止变形和损伤玻璃可不顶垫。(3)牢固。不偏不斜、不歪不倒。不压坏底层物资和地坪。(4)定量。每行、每层的数量力求成整数。过磅物资,不能成整数时,每层应明显分隔,标明重量。这样便于清点,便于发货。(5)整齐。排列整齐有序。垛型有一定规格,成行成列,上下垂直,左右成线,不倾斜倒置,包装外有标志者,一律朝外。字迹向上。垛外张时应用木条或绳子牵直,达到整齐、清洁、美观。(6)节省。要节省面积,物资尽量码到适当高度,提高库房利用率。小件物资最好实行箱柜和货架存放。油料最好储存到最高安全容量部位,既可多储存物资,又可减少油料挥发。同时还要注意一次码垛成功,节省人力物力,减少不应有的翻堆倒垛。(二)码垛的基本方法1.码垛前的准备工作(1)按进货物资的数量、体积、重量和形状,计算垛的占地面积、垛高以及计划好垛形。对于箱装、规格整齐的物资,占地面积可参考下面公式计算。总件数占地面积=×每件物资底面积可码层数总重量或占地面积=层数×单位面积重量(注意:此占地面积不包括垛间距离)其中:(地坪)单位面积最大负荷量可堆层数=单层面积重量每件(物资)毛重2单位面积重量=(吨/m)该件物资的底面积垛高=层数×每件(物资)高度在计算占地面积、确定垛高时,必须注意:上层物资的重量不可超过底层物资或其容器可负担的压力,整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。(2)做好机械、人力、材料准备。垛底应打扫干净,放上必须的水泥墩、石墩、垫木等垫垛材料。如需苫盖、密封货垛,还需准备苫盖和封垛材料。2.码垛基本形式各种物资由于性能不一,外形多种多样,因此,码成的垛形,各不相同。其基本形式如下:—562—
第六篇电力企业物资储运管理按物资底层的排列形状来分有:正方形、长方形、环形等不同形状;按垛堆的方法和式样来分有:重叠式、纵横交错式、仰伏相间式、压缝式、宝塔式、鱼鳞式、通风式、栽柱式、衬垫式、串连式等。各种式样,又可结合使用,千变万化。现将较为通行的若干式样附图于后并略加说明:(1)重叠式码垛。逐件逐层向上重叠码高而成货垛。钢板、胶合板、箱装材料等质地坚硬,占地面积较大,不会倒塌,可以采用。在重叠堆码板材时,可逢十略行交错,记数方便。(2)通风式码垛。需要通风保管的物资,堆码时每件物资之间都留有一定空隙,以利通风(如下两图)。通风式码垛示意图(3)串连式码垛。利用物资中间的管道或孔,如管子零件、轮胎等,用绳子按一定数量串连起来,再逐层码垛。(4)用托盘码垛。用托盘码垛是将袋装或箱装物资,整齐码在托盘上,然后带着托盘再逐层上码。这是一种便于物资存放和机械作业的先进方法,就托盘的样式来说,有平板式的,有货架式的。对于席包形状不一、包装较软,怕压的物资,最好采用货架式托盘。对于木箱包装物资最好采用平板托盘。巷道机库房也应采用平板托盘。在平板托盘中,当前较先进的是纵横均可入叉的托盘如下图所示。物资码入此种托盘后上部用绳子捆扎,前移式叉车从横面入叉,即可将托盘抽出,将物资直接托入车皮,节省一道手工装卸作业。(5)衬垫式码垛。对四面不整齐、不规则的裸体物资(如电动机减速箱)堆码时应加衬垫物,衬垫平整牢靠,才能上码。衬垫材料的形状须视物资的形体而定。在码放木板、钢材时,由于受库房条件所限,不便交错码垛,在重叠码垛时,为了牢靠,也须用衬垫式码垛。(6)纵横交错式码垛。将物资纵横交错上码,形成方形垛。此垛形适宜码大垛、高垛,垛形牢固并整齐。—563—
第六篇电力企业物资储运管理通风式码垛示意图纵横均可入叉托盘码垛作业示意图(7)压缝式码垛。将底层排列整齐成方形、长方形或环形垛底,然后起脊压缝上码。方形或长方形垛底形成的堆垛其断面成屋脊形也称起脊压缝式码垛;环形垛底形成堆垛则是圆柱形。(8)仰伏相间式码垛。将材料仰放一层,再伏放一层,仰伏相间而相扣,使堆垛稳固。也可伏放几层,仰放一层,或仰伏相间组成小组再码成堆垛。这种码垛方法适用于金属材料中的型钢(如槽钢、角钢等)和锭子(如铝锭)的码垛。如下图所示。其缺点是仰放的物资容易积水。(9)栽柱式码垛。对于金属材料中的长条形材料(如棒材、管材等),在码垛时,于货垛两旁各栽两三对木柱或钢棒,然后将材料平铺柱中,每层或隔几层在两侧相对的柱子上用铁丝或绳子拉紧,并标明每层的重量。(10)行列式码垛。有些物资体积大而且重,外形特殊,或需要经常察看其四周有否渗透变化情况的,不宜码成重叠或其他形式的垛,只能排列成行,中间留有通道,以便检查,有利通风,这种码垛方法称为行列式码垛。适合于大型变压器、汽车、筒装化工液体等。—564—
第六篇电力企业物资储运管理槽钢仰伏相间码垛(11)鱼鳞形码垛。将圆圈形物资(如电线、盘条等)半卧,其一小半压在另一圈物资上,顺序排列,第一件和最后一件直立作柱或另放柱子。码第二层时,方法与第一层相同,方向相反。这种堆垛稳固,花纹像鱼鳞一般,故称鱼鳞形码垛。3.货架利用货架储放物资,能提高库容利用率,便于对物资的维护保养,促使库内外整齐美观。因此不论库内库外,凡是小件、规格品种复杂的有色钢材及制品、机电产品、工具、轴承、仪器仪表等都应存放在货架上。在使用货架储存物资时,要根据库房地面和场地的负荷能力尽量向空中发展,以充分利用仓容和货场。各仓库在使用货架时,应根据库房的具体条件、物资种类、取材方便等条件,设计和制作适合于本仓库的既经济便利又能充分利用仓容的货架。利用木材或钢材制作货架时,都应涂漆,以免木材吸潮和钢材锈蚀。货架分类如下:(1)橱柜式货架现通常使用的是密集柜式货架,它由多组钢制柜组成,下边有轨道,柜身有摇柄,转动摇柄,柜子可在轨道上行走,现出里面货架,货放好后又可转动摇柄使柜子闭合封锁,使用很方便。普通使用的还有木制橱式货架。(2)调节式货架调节式货架也称单元式货架。这种货架可以进行迅速调整和变化,在需要增加储存空间时,可把单元加上去;在需要改变储存条件时,能立即移动,重新布置和分组。(3)悬臂式货架(4)巷道机高位货架(5)乙型货架—565—
第六篇电力企业物资储运管理(6)轮胎货架(7)板材用货架(8)钢瓶货架五五化的几种小组形式示意图平方五示意图立方五示意图—566—
第六篇电力企业物资储运管理重叠五示意图行列五示意图—567—
第六篇电力企业物资储运管理压缝五示意图纵横五示意图4.货垛的数量管理五五摆放是减少差错、快收快发、提高工效的一种有效办法。所谓“五五摆放”即以“五”为基本计数单位,根据物资不同形状进行码垛的方法。同一品种、成批到达的物资要定型、定数,每垛总数为“五”的倍数,使之过目成数。—568—
第六篇电力企业物资储运管理根据物资的不同形状,有各种五五摆放法,如小组并大组五五码垛法、定量包装五五码垛法、定量分层五五码垛法等。小组并大组五五码垛法是以五件为基数,组成小组,如平行五(平放五件)、直立五(重叠五件)、三二五(二件顶三件或二件压三件)、一四五(一件顶四件)、梅花五(五件环形排列)等形式,然后小组并成大组,组成五五堆垛。用这种方法组成的五五堆垛式样很多,如平方五、立方五、行列五、分层重叠五、分层压缝五、分层纵横五等等。定量包装五五码垛法是将小件或计重物资,先按五或五的倍数组连成捆、成扎、成包、成串或箱装,然后再用五五堆垛的方法。定量分层五五码垛法是对计重的物资,按过磅方便的数字,如500公斤一磅,定量分层上码,码法须根据物资性质而定。一磅的数字不一定是一层,可用标志分隔。其尾数可用磅码单标明。三、苫垫、苫盖和密封物资的苫垫是防止物资受潮和损坏的必要措施之一。不管物资是在库房外还是在库内存放,堆码时都必须下垫。而存放在露天场地的,对于怕雨雪、怕阳光曝晒的物资,还需加以苫盖;对于特殊严格要求的物资还需密封,以便进一步提高苫垫的效果。(一)垫垛垫垛是在确定了货位的垛形以后,按垛形大小、负重及物资的某些特殊要求,先进行垫垛的。垫垛的目的是隔离地面的潮气侵入,并使垛底通风,避免物资发生质量变化。1.常用垫垛物种类(1)枕木,俗称垫木或楞木。一般用落叶松和硬杂木制成,枕木的宽和高为15~20厘米。长度可视货垛大小而定。如果用圆木做枕木时,必须将树皮剥掉,以防虫害。(2)垫板,所用材料同枕木。一般厚度在18厘米以上,下由圆木衬底,上由5厘米厚的木板制作而成,长宽根据所需堆码物资的垛形而定。(3)活地板,形似长条板凳,高度可根据垫垛要求制作,各件规格要一致,以便拼成所需要的使用面积。(4)水泥墩或水泥条有空心和实心两种,形状可制成方形、梯形等。其优点是可以节省木材,使用寿命较长,比较经济。(5)石墩,用途同水泥墩,靠山区采石方便的仓库应用,既适用又经济。2.垫垛要求垫垛方法因物资存放地点(货场、货棚或库房)不同而不同。露天货场的货垛有被雨雪浸湿的可能,所以垛底要比库房内的高些。其高低多少要根据货场地势的高低、排—569—
第六篇电力企业物资储运管理水能力的大小、是否有积水以及地质松软程度而定。露天货场的垫垛,一般先垫一、二层水泥墩或石墩,再在上面垫一层垫木,垫木上铺垫一层防潮油或油纸作为隔潮层。垫垛的高度在30~50厘米。比较潮湿和松软的场地可适当加高。库房内的垫垛,可根据地坪和物资防潮的要求而定,水泥地坪的库房一般只铺垫木或垫板,垫高在20~40厘米即可。货棚内的垫垛,根据货棚地坪的质量情况,参照露天货场的垫垛方法适当实施。(1)露天货场地面要平整夯实,避免码垛后倾斜倒塌。(2)下垫必须保证物资不受水浸、潮湿,并要通风良好。(3)下垫材料必须铺放平整,受力均匀,防止垫垛不平使物资变形,下垫物的排列方向要有利通风散湿。(4)各类物资所用垫垛枕木,一般不应串用,特别是垫过化工材料或油脂类的枕木,严禁再作他用,以防腐蚀或沾污其他物资。(5)合理使用垫垛材料,注意节约和保管。(二)苫盖对于露天场地存放的某些物资,不仅要下垫而且还要上苫,因此,垛形和堆码要便于苫盖。选用苫盖材料时要注意选用经济、耐用和符合防火要求的材料。对于易燃品、危险品和化工物资等不能使用芦席、油毡等易燃材料。在使用芦席和油毡作为苫盖材料时,一般在二层芦席中间夹一层油毡,按适当的尺寸予制成苫页,使用方便,拆下后还可再次利用。适用于屋脊形垛和大件包装物资的苫盖,方法是将苫盖材料直接苫盖在物资上面如如上图所示。如是临时性苫盖,一般用油布、苫布苫盖。一块苫布盖不完,需要几块苫布接茬时,要注意上面苫布压下面苫布,上风方压下风方,以免雨水顺缝流入物垛或风吹开苫布接茬处。简易苫盖示意图用芦席自货垛的底部逐步向上围盖,从外形看似鱼鳞状。如下图所示。如物资需要顶部或四周有通风条件的可采用隔离板反转隔离苫垛,如下两图所示。—570—
第六篇电力企业物资储运管理席片鱼鳞苫盖示意图席卷反转苫垛示意图隔离板苫垛示意图根据物资的垛形、用竹杆、木杆或小圆钢筋预制成相应的棚架。苫盖时将棚架放在货垛上,再用苫页围盖,如下图所示。活动棚架苫盖—571—
第六篇电力企业物资储运管理利用钢材或木料制成棚架的骨架,上盖苫页,与货棚相似,但无基础工程,骨架可以移动,四周的苫页也可以活动。如存放大型设备时,顶部的苫页可活动,便于起重搬运机械的操作。苫盖具体要求如下:(1)物资苫盖时垛顶斜面必须平整,以免下雨积水,渗入垛内。(2)垛底的垫木、石墩等不可露在苫盖材料的外面,以防止雨水顺沿渗入垛内。(3)苫盖的材料不能拖到地面,阻碍垛底通风。(4)苫盖后必须将苫盖物拴扎牢固,防止被大风掀开,造成物资意外损失。(三)密封密封是使物资和外界空气隔离的一种措施,以减少空气中的湿气与物资接触,避免怕潮物资受潮。密封比苫盖更严密,被密封的物资必须是在密封前未受过潮、质量完好的物资。密封方法有:(1)密封件。有包装的利用原包装加以密封或在包装箱内衬垫一层防潮纸,小件产品可用油纸包好密封,再装人包装箱内。(2)密封垛。先垫好垛,铺好防潮纸或油毡,待码垛后用防潮纸或油毛毡把垛顶和四周进行严密的包裹,油纸接缝处用纸条沾胶水贴封。(3)密封架。货架的隔层用防潮纸密封,或用木板、马粪纸做门,关上后用油纸粘贴缝隙密封。第五节电力企业物资出库的原则、要求和方式一、物资出库原则物资出库是仓库的经常性工作,仓库应根据上级主管业务部门开列的物资调拨单或发货计划,做好物资出库的准备工作。(1)物资出库,必须根据上级主管业务部门开列的物资调拨通知单或发货计划进行。仓库不准随意动用或外借库存物质。(2)严格执行“先进先出”的原则。入库的物资应按照入库的时间,安排好出库顺序,先进的先出,保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出,对保管期限要求严格的物资,要在期限内发出,以防物资变质。(3)按计划和规定手续出库。物资出库一定要按计划进行,对于没有计划追加的物资出库,应在完成计划后再考虑。物资出库发放必须按照统一的单据及手续进行,没有正式手续不能允诺出库,如没有“物资调拨单”不能自行出库。凭证必须复写,数字不得随意涂改,用途应填写清楚,且戳记齐全。—572—
第六篇电力企业物资储运管理(4)在紧急情况下,可根据上级主管业务部门的电报、电话(必须做好记录)先行出库、后补办手续。(5)下列物资不经业务部门允许不准出库:质量不合格、规格不符、缺件不配套、包装不牢以及未进行检查验收、无技术证件和不允许使用的物资等。(6)自提物资在规定期限内办理,逾期不提者,不予办理发货。二、物资出库业务管理的要求物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。把物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口,这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此,在物资发放时,必须坚持下列各项要求:(1)严格执行限额发料制度。限额发料是物资管理的一项重要制度。限额发料一般有按实物限额和资金限额两种:实物限额即按核定的物资消耗定额发料;资金限额主要是针对实行经济责任制的单位,应结合内部资金核算,规定领料部门或个人在向仓库领取材料后,必须实行按价收回资金本票(即厂币),由于各部门或个人拥有的厂币是定量的,从而达到限额的目的。(2)发料依据完整。仓库物资的发放,应根据企业规定的凭证,即领料单核对无误,才能据以发料。凡属下列情况之一者,应拒发:1)没有验收入库的物资不发;2)超计划或超定额不发;3)白条、便条和借条不发;4)领料单涂改,印章不全不发;5)质量不合格的物资不发;6)有争议的物资暂不发。(3)物资发放坚持做到“四核对”。材料的发放,是保证生产正常进行的重要环节,来不得半点差错。因此,仓库发料时要坚持四核对,即核对单据是否齐全;核对名称、规格、计量单位是否准确;核对所发物资的质量、等级是否相符;核对库存数量是否与账卡相符。经核对无误,还应当面点清交领料人。(4)在办理出库手续上,要求迅速、及时,简化环节,提高出库效率。(5)仓库必须树立全心全意为(用户)服务的思想,时时处处为用物单位创造条件,给予方便。(6)出库时应贯彻“存新发旧”的原则。物资应按出库的时间有计划地安排好出库计划,一般应先进先出。(7)加强政治责任心,消灭差错。物资出库,手续繁杂,容易发生串件、漏件、错—573—
第六篇电力企业物资储运管理发。这种差错会给部队战备建设或用户带来不可估量的损失。因此,仓库的业务人员必须加强政治责任心,严格把好出库关,减少并力争杜绝差错事故的发生。(8)物资装箱时,对包装物资要逐项填写装箱单。有技术证件的,要一起放于箱内易见的位置,便于收货人开箱时核对清点(见下表)。装箱单收货单位合同号发票号字第号物资名称规格型号单位数量备注合计发货单位装货人年月日说明:1.本单用于以台件为计量单位的物资。2.本单为发货单位填制,其格式各不相同,但主要内容应包括物资名称、规格型号、件数、箱数等。3.本单一般随物资装在包装箱内。(9)出库的物资要根据不同的性质、特点进行包装,箱内要填塞紧密,包装捆扎要牢固。易燃品、易碎品、怕热、怕冻、怕震物资要严格包装,并附特殊标记,确保运输安全。(10)无包装或不易识别的物资(如外形、尺寸近似等),要标上料笺,便于用料单位点收。(11)物资出库应正确计算,不得匡算估算,不得以检斤入库而以检尺出库,也不得检尺入库而检斤出库。(12)保管部门应严格执行签发手续,当物资发清后应在原出库凭证上的回单上注明发货时间和实发数量。并加盖主管首长和承办人的印章。逐级退回上级主管业务部门,作为销账和财务结算的依据。如是用料单位自提,提货人还应在出库凭证上签章。(13)物资出库要尽量一次完成,一次结算,避免甩头留尾造成混乱。(14)物资出库完毕,应及时销账,及时清理现场,并将提货凭证注销后归档存查。三、物资出库的方式(一)自提自提是指用料单位派人派车持上级主管业务部门开列的“物资调拨通知单”到仓库—574—
第六篇电力企业物资储运管理提货,由仓库有关业务部门根据出库凭证上所列物资名称、编号、规格、数量、质量,从保管账中查出存放地点,将物资运到点交场当面交提货人,提货人在凭证上注明实收数和签章。(二)送货送货是指仓库凭上级主管业务部门开列的出库凭证,由仓库有关业务部门根据出库凭证上所开列的项目,点交给本库运输部门,由运输部门送到使用单位当面点交,收货人在凭证上注明实收数和签章。(三)物资的代运仓库开展出库物资的代运工作,是送物上门的一种形式。这样做不仅仓库的出库搬运工作能有计划地进行,而且也便利了用料单位,节省了用料单位的人力和财力的开支。代运工作是一项复杂而又细致的工作,它不仅要求运输人员要具备铁路运输的专门知识,而且对物资出库的劳动组织,机械车辆的配备都必须妥善安排。因此,仓库应该把代运工作作为出库工作的重要环节。军用仓库的代运工作一般是由上级业务部门决定的,仓库只是执行业务部门的发运计划。按计划要车、装车、押运送到使用部队或单位。如纯属像地方工厂的仓库一样开展代运业务,则需制定切实可靠的代运方法,办理代运手续,双方签属代运委托书。样式如下表。物资代运委托书填制单位编号:调拨凭证号合同号运输方法结算办法收货单位发货单位到站发站住址住址电话电话电报挂号电报挂号开户银行开户银行帐号帐号品名规格型号计量单位数量单价金额备注收主管领导发主管领导货货承办人承办人单单位年月日位年月日—575—
第六篇电力企业物资储运管理代运的方式主要有以下几种:一是整车代运,对外地用料,批量较大的,由仓库负责备料、包装、联系车皮、组织装车发运。二是零担代运,对批量较少的,由仓库保管部门按出库凭证进行备料,交运输人员,组织运往铁路货站、码头,办理零担发运。另外,还有快件、邮包、水运,空运等。四、物资发运时的注意事项(1)物资在发运期间,仓库应指定专人负责保管,注意发运物资的安全。备料和装卸车时应按不同到站和收货人分别堆放,标志清楚,防止错装、错运,并加以苫垫,保证不受损坏、锈蚀。(2)根据发运通知和有关资料,核对到站、收货人、件数、品名、规格等有无差错,并检查包装和“运输包装指示标志”是否符合运输要求。(3)整车发运应根据物资特性选用棚车、敞车、平板车等不同车种,以适应运输需要。装车时,物资放置要稳固,有次序,为卸车作业提供方便。车皮应满装满载,提高车皮利用率,但要注意不压坏底层物资,不超过车辆负荷。装完后,应及时关好门窗,做好铅封。需要上盖的物资,应盖好苫布,以保物资的安全。(4)整车零卸发运的物资,应严格按照到站的先后顺序合理装车,并标志清楚,以防错乱。(5)零星发货的物资,应在每件物资上粘贴或拴挂货签标志。使用旧包装时,必须撤除或抹掉旧标志,以防发错。(6)托运单和货签,应填写清楚、准确,收货人的单位、姓名,必须填写全称。(7)物资发出后,应及时清理苫垫物资、装卸车器材及清扫现场等。(8)负责代办托运的物资,收货单位没有收到或收到后,数量、质量不符合时,应根据提货的情况积极查找原因,协助处理。五、物资出库的程序物资出库的程序包括:物资出库前的准备、核对出库凭证、备料、点交、清理收尾等工作内容。(一)物资出库前的准备为保证物资能按时迅速供应给用料单位使用,仓库应与上级业务部门积极联系,编制出物资出库计划,特别是供应外地需代办托运的和大批出库的物资,更应提前作出计划,以便仓库可按计划作好物资出库准备和办理运输计划,保证物资按时出库,防止差错事故发生。(二)核对出库凭证仓库应根据上级主管业务部门开出的出库凭证(即物资调拨通知单)进行出库,仓—576—
第六篇电力企业物资储运管理库业务处接到出库凭证后,应首先审查凭证上的印鉴是否齐全、相符,凭证有无涂改等,其次是与库存《物资明细帐》上各项核对无误后,换开本库的“物资调拨结算单”交保管员,保管员核查无误后,方可进行备料。物资出库程序图(三)查对账目与备料保管员按出库凭证(物资调拨结算单)上所列品名、规格、型号等查对《物资保管账》(或明细卡),无误后进行备料。备料是根据出库凭证的内容要求,对拟出库的物资进行正式出库前的预先作业安排。其内容主要包括:物资准备、包装、填写料卡和技术资料准备。(1)物资准备。对于大批量物资出库,可在原货位进行准备,划清标记界限,无需搬运移位,待车发运。对于不同品种规格的小批量物资,则需按出库凭证配齐,集中到发货区等待装车发运。凡计量物资,一般以入库验收时过磅标明的重量为准,不再重新—577—
第六篇电力企业物资储运管理称重;需分割或拆捆的,则应重新过磅。备料时要注意,除了按规定批次备料外,其余的都按照先进先出的原则备料。(2)包装。根据物资性质、运输条件和用户要求,做好物资的包装、捆扎等工作。(3)填写料卡。在备料的同时填写料卡,注清发出数和结存数,以保证卡、物相符。(4)技术资料准备。对备料出库物资,必须准备好各种技术资料,如质量证明文件、磅码单、装箱单等,以便交付给收货单位。对材料类物资,应抄写或复制质量证明书并加盖仓库专用章,原件则由仓库保存,以便查阅。对机电产品所附的使用操作说明书、产品合格证等原件则随物发出,不另行抄制。出库物资一般应掌握先进先出的原则,并按出库凭证上开列的各项发货,不得任意变更、代用或增减数量,如有通用材料也必须经主管业务部重新开据凭证才能发货。遇有不便分割的物资,其数量增减不得超过一个单体,以个、件、套、台、根等为单位者均不能发生增减。如系全批订货的尾数,应由主管部门或合同管理人员决定其增减拨的数量。(四)复核备料后为了保证发出物资数量、质量的正确,避免备料中的差错,应做总体复核。复核的内容包括三核对、三齐全、三不走、三清点:三核对是:核对单据,核对品名规格,核对数质量。三齐全是:配套齐全,证件齐全,随物资料齐全。三不走是:包装不好不走,数量质量不符不走,装载不合安全规则不走。三清点是:仓库保管员清点,库房负责人清点,押运员或收发助理员清点。复核形式有以下几种:(1)交叉复核。保管员自核一遍后,保管员之间互相交叉复核。(2)专职复核员复核。保管员复核后,交专职复核员复核。(3)包装员或运输员复核。凡需要对物资进行包装或委托交通运输部门代运的,可由包装人员或运输人员进行复核。经过复核后,由保管人员和复核人员盖章。为使物资出库时间不因复核而延长,出库复核工作应在出库过程中进行。在未交给提货人员之前就应复核清楚。(五)清点交接物资经过复核后,如是用户自提,即将物资和全部证件向提货人员当面点交,办清交接手续。如是用户委托代运,则需办理内部交接手续,向负责代运和包装的部门或人员交点清楚,由接收人签章。—578—
第六篇电力企业物资储运管理(六)包装仓库代办托运时应有专人进行包装工作,但对一些大件成捆物资,包装方法简单,应在备料的同时进行加固或重新包装。对出库物资的包装应符合下列要求:(1)根据物资的特点和运输部门的规定,选择包装材料,确定包装大小,包装应牢固和便于搬运装卸。(2)充分利用原包装皮,节约包装材料,尽量以旧代新,废物利用。(3)充分注意物资在运输途中的安全。根据物资的特点,装好装紧,内衬稳妥。怕潮物资应垫防潮纸,容易破碎的物资应垫软质衬垫物。对运输、装载有安全要求者,应在包装外部做出明显的“运输包装标志”。特别是危险品须按危险品要求进行包装和加上危险品的标志。(4)严禁性质不同、互相影响的物资混合包装。危险品必须单独包装。(5)包装时,箱装物资应每箱附有装箱单,计重物资应附有磅码单。六、清洁善后工作对物资点交清楚办完交接手续后,该物资的保管作业阶段基本完成,保管人员即应做好清理善后工作。(1)清理现场。该并垛的并垛,该清点的清点,该转移的转移,并清扫腾空的垛底,整理好工具苫垫材料。(2)登记账卡,清理单据。账卡要做到日清月结,当天登记,随发随注销。查对账卡上的结存数字与实物是否相符。一批物资出库完毕时,应查实耗情况,在规定损耗率以内者,填报上级主管业务部门核销;若在规定损耗率以外者,应查明原因,专案处理。(3)总结经验和清理档案。一批物资发完时,应根据物资出入库时的情况、保管方法等进行比较,以便总结保管方面的优缺点,并把这些资料档案整理好,妥善保管。(4)物资出库后,仓库业务处应及时将“物资调拨通知单回执”退送上级业管主管部门。第六节电力企业物资出库过程中的问题处理一、物资出库时的问题处理(1)上级业务主管部门开出的出库凭证所列品名、规格、型号、数量等与仓库账面和库存实物不符,仓库应主动向主管业务部门反映或在出库凭证上签署意见退回用料单位,以便用料单位向主管业务部门联系处理。—579—
第六篇电力企业物资储运管理(2)在发货中遇到物资叫法不同、型号有新旧等级之差,或者规格说法不同者,应查对有关对照表或产品目录确定发货。如品名、规格、性能、用途相同,只是叫法不同,可以发货,但必须在出库凭证上给予注明。如果用料单位提出疑问时,可请示上级业务部门处理。(3)上级业务部门在出库凭证上有下列情况时:质量不合格、规格不符、缺件不配套、包装不牢,以及未经仓库检验点收或无技术证件等,仓库应主动向上级业务部门反映说明情况。(4)由于工作不细,业务不熟造成的差错问题,一经发现,要及时向上级业务部门报告,按有关规定进行处理,并及时向错发单位进行调换或补发。(5)物资发运过程中差错的处理1)运输途中造成的多件、少件或串件及包装破损、丢失、损坏等,应由收货单位向承运单位索取商务记录,由承运单位负责处理。2)发运的物资件数相符,而重量短少;物资品类或质量与调拨单凭证不符时,应由发货单位负责处理。①少数的料可补发实物或退回料款;②多发的料可补收料款或回收实物;③错发的料可调换实物。3)经双方协商确定无法解决的难题,要专题上报主管业务部门,经批准后按批准办法处理。(6)物资发出后,原则不得退回,如经上级业务主管部门批准退货时,其往返费用按下列情况办理1)属于仓库责任者,其往返费用由仓库负责。2)属于用料单位责任者,其往返费用由用料单位负责。3)调拨、发货、收货完全一致,因用物单位生产计划变更,其往返费用由用物单位负责。4)凡经批准退库的物资,应重新进行验收,必须符合原货的数量、质量状况。二、账外物资退库问题的处理所谓账外物资是指那些在账上已经领出,而实际上并没有投入生产使用或没有全部使用完的那部分物资,也就是原来有账有物,现在成了有物无账的物资。及时清理账外物资的退库,是贯彻经济核算,加强物资管理,厉行节约,反对浪费的一项重要措施。物资退料的目的主要是防止以领代销,保证消耗和库存、成本和工程造价的真实性,降低企业生产成本和工程造价。另外还可以减少账外物资,加速资金周转。物资退料分实物退料和假退料两种。—580—
第六篇电力企业物资储运管理1.实物退料实物退料指将实物退到原支领仓库,同时办理退料手续,填写退料单。有下列情况之一者应办理实物退料:(1)生产任务完成或工程竣工后的剩余物资,在下期任务中不继续使用的;(2)计划更变,工程削减,原支领的材料超过需要或根本不需要的;(3)委托加工的剩余料;(4)所领材料规格质量不符合要求。实物退料是按实际退料数冲减原支领的数量。生产维修或工程用的退料,应冲减其原支领的材料数量;委托加工材料,应冲减其拨出量,并在供应卡片上以红字冲减当日的消费量和拨出量,同时增加库存量。在计划管理中,属于定额或限额供应部分的退料,计划人员应同时冲减定额或限额供应记录卡片上的数量。2.假退料假退料指实物并不退库,只办理退库凭证手续,具体做法是填制一退一领的凭证,数量相同,日期不同。假退料应于月底填写红字领料单,同时又填写蓝字领料单。有下列情况之一者办理假退料:(1)生产维修用料,月底有剩余而下月继续使用的;(2)单位工程竣工后,剩余物资准备在下一工程使用或一批产品完成后剩余材料在下一批产品需继续使用的。假退料既避免了材料的往返搬移,又达到了核算的目的。在实际工作中常采用填制已领未用的材料明细表的办法作为本期期末退料和下期期初领料的记录,这样避免了不必要的搬动,达到了正确计算材料余额和产品成本的目的。3.供应管理人员在退料时的注意事项(1)实物退料,仓库保管人员除认真复核规格、数量外,还要认真鉴定物资的质量和新旧程度,防止旧、坏物资退库入账。(2)对于假退假领的物资,仓库保管人员要进行必要的抽查,核实数量和实额,实事求是地进行账务处理。(3)实物退料和假退料手续要及时办理,以便冲减生产成本或工程造价。第七节电力企业物资盘点方法及问题处理物资盘点,是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,其目的在于:清点库存物资的实际数量,做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量,以便处理;检查库存物资盈亏数量及其原因,以改进—581—
第六篇电力企业物资储运管理仓库管理。一、物资盘点的方法(一)永续盘点法永续盘点法是指仓库管理人员在日常物资发生动态变化时,进行检查清点的一种盘点方法。永续盘点法的具体做法有三种:(1)分区轮盘法。即将仓库划分为若干个区域,再细分类,然后逐区、逐类、逐日地轮流盘点。采用这种方法盘点时,一般可事先制定计划,每月盘点约占总数30%左右,这样一个季度就可以盘完全部,完成一次盘点,以后再周而复始,循环进行。(2)分批分堆盘点法。即针对仓库收到的每一批物料,事先制定收发料记录笺,置放于一透明塑料袋内,栓附在每批收料的包装件上,当该批物料一有发料,立即在记录笺上记录下来,并将领料单副本一并放入透明塑料袋内,这样在盘点时,可通过查对该批物料发放数与领料单及实存数是否相符,如有出入,通过查对领料单,便可很快弄清。对于尚未动用过的物料,可认为存量无误。如无特殊情况,就无需查对。分批分堆盘点法虽然手续较为繁琐,但是实际上在每次发料后,即已起到自动盘点的效果。因此,仍有较多企业采用。(3)保险存量或订货点盘点法。即当库存物资达到订货点或保险存量时,由仓库管理人员自行清点存量,并开列对账单,以检查差误。这一种盘点方法对于收发较为频繁的物料比较合适。永续盘点法不仅是保证账、卡、物三相符的关键,而且是仓库及时反馈库存情况,密切配合采购与生产,防止供应脱节的重要方法。同时,永续盘点不必关闭仓库,仓库业务不受影响,较受企业欢迎。(二)定期盘点法定期盘点法,是指事先确定盘点日期,如利用半年或年终财务决算前进行全面盘点的方法。这种盘点方法需要关闭仓库,全面清理,可以减少盘点中的混串和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字。但是,定期盘点不能使仓库关闭的时间太长,盘点期间时间短促,这就要求在定期盘点工作开始之前,作好充分的准备,以确保盘点的顺利进行。定期盘点前的准备工作主要有:(1)人员的编组与集训。定期盘点需要建立临时性的具有一定形式的联合组织。一般由仓库主管、财务部门、技术部门等几个方面组织,盘点前要统一认识,统一方法,以避免人为的差错。(2)清理仓库。盘点之前,要对仓库物资进行一次清理,要求做到:1)对尚未办理入库手续的物资应予以标明,不在盘点之列;—582—
第六篇电力企业物资储运管理2)对已办理出库手续的物资要尽快发出;3)对物资的码垛、货架进行整理,以便于统计计算;4)检查计量器具,并进行调整,使其在规定的误差范围之内。(3)研究制定盘点的工作程序。(4)对物资名称、品种、规格要统一口径,计量要统一单位、统一方法。尽量避免因技术概念不确切,计量方法不统一而导致盘点结果发生差错。(5)制定盘点用表。一般物资盘点的格式如下表。物资盘点单仓库号:货位号:年月日规格盘盈数盘亏数盈亏序名单单账面数实存数号称型号位价数量金额数量金额原因二、物资盈亏问题处理物资盘点不仅要找出物资盈亏的数量,还要进一步分析其产生的原因。物资盈亏产生的原因大致有:(1)物资入库登记账卡时数字弄错。(2)运输途中的损耗在入库时未发现。(3)盘点工作计数的差错。(4)由于自然因素的影响,一些物资因挥发、吸湿而使其重量发生增减;一些物资则可能发生腐蚀、硬化、变质、生锈、生霉而产生损耗。(5)液体物资因容器破损而流失。(6)单据遗失,收发物资未予过账。(7)捆扎包装错误使数量短缺。(8)计量器具欠准确或使用方法的失误,由此而引起的差错。(9)保管不善,物资被盗窃。通过分析盘盈或盘亏的原因之后,还要进一步研究处理的方法,办理调整物资账卡手续,以保证账、卡、物三者相符。三、剩余物资问题处理物尽其用是物资管理的基本原则。任何物资一旦成为剩余,不但其占用的资金不能—583—
第六篇电力企业物资储运管理及时得到回收,而用物资本身的质量,也将每况愈下,甚至完全丧失其使用价值,其经济损失是不可估量的。剩余物资产生的原因,基本上分为四大类:(1)质量不符合要求,企业无法使用。造成质量不符合要求的因素主要有:验收入库把关不严或采用抽样检验时不可避免将少量不合格物资带入仓库;物资存放时间过长而产生变质;由于不可抗拒的自然灾害影响,如水灾、旱灾等;产品工艺设计的错误,如本应采用一等品材料,误为二等品;供应单位发货的错误,如误将劣等材料作为上等发给企业等。上述各项原因,造成物资质量不符合规定要求,以致造成物资剩余。(2)产品设计与工艺的变更。为适应市场需求的变化,企业需要经常变更产品设计,有时也为了降低生产成本,提高产品质量而改用新型材料,使得原有库存的材料、配件,尽管质量完好,但也无处使用,而变成呆料。(3)存量过多。有些物资,由于采购缺乏计划性,一次进货过多,而消耗甚少,造成存量剧增,三年、五年或更长的时间也使用不完。(4)设备报废,库存配件成为呆滞物资。一项设备在报废前容易发生故障,经常检修,为此而准备的配件也较多。设备一旦报废,这些配件一时如不能在其他设备上使用,就得呆滞在仓库,成为剩余物资。(一)剩余物资的确定标准在什么情况下,企业库存物资可认为是剩余物资呢?一般来说,并无统一的标准,可根据各个企业的具体情况,如生产周期的长短、过去物料的周转速度、物资供应来源以及物资本身的属性等来全面权衡,制定剩余物资的标准。今列举国外部分企业确定剩余物资标准如下表所列。确定剩余物资标准表库存物资标准企业产品过去一年内从未销售者,或存量超过过去6个月的销售量以配件名义出过去一季从未销售者,或存量超过过去一年的销售量售的半成品在制品过去一季从未领发者,或存量超过半年的领发量原材料除用量甚少的特殊材料外,原材料存量,以不超过2个月的消耗量包装材料过去6个月内,从未向仓库领用,或存量超过6个月用量文具过去一个季度从未领用,或存量超过过去6个月领用量工具每一工具仓库或工具架上现存工具,如过去6个月从未借用过—584—
第六篇电力企业物资储运管理确定剩余物资的最好时机是仓库盘点之后。仓库在盘点过程中,通过对各种物料数量、质量及进货时间的核查,再根据过去该种物料的周转状况,对照材料,即可列出剩余物资清单。(二)剩余物资的处理对于已确定的剩余物资,可以区别不同情况,按下列办法处理:(1)出售转让。请该物资的原来供应单位帮助出售,或自行以招标方式公开出售转让。(2)移作他用。可以代作其他材料使用,或大料当小料用,或降低等级使用。还有一些物资由于存量过大,一时又无法代用,可专门设计能够利用剩余物资的新产品,也是可行的。(3)调剂、改制。以本企业的剩余物资去换回需用物资,或将剩余物资改制成需用物资,如钢材规格不符,重新轧制成需用的规格。(4)报废处理。凡是确认已失去使用价值,不能参加生产周转的剩余物资,都可以报废处理。报废物资,无论对国家,还是企业都是很大的经济损失。要防止扩大物资报废范围,严格坚持报废标准。根据国家有关规定,物资报废的基本标准是:粗制滥造、质量低劣,不符合技术标准的;保管不善,严重锈蚀或超过规定存放期不能再使用的;技术落后、耗能很高、效率极低已被淘汰的;由于基建或技措项目停建或工艺变更又无法移作他用的专用物资。凡是符合物资报废标准的,应由仓库提出申请,必要时,企业主管领导组织有关部门进行技术鉴定,再按照规定办理物资报废手续。处理报废物资的具体办法是:①如尚有一定的残值,可以废品价格向收购部门出售。②焚毁。为杜绝流弊,对毫无利用与出售价值之物,可集中一处,请部门主管核准、清点后焚毁。③弃之或掩埋。有些物资失效后,可当作垃圾弃之,对可能发生污染环境的物料,还可深埋于地下。四、剩余物资的预防措施企业首先应立足于预防剩余物资,一般措施主要有:(1)加强物资存储控制,针对不同的物资的属性,采取不同的控制方式。(2)提高物资养护技术,防止物资变质劣化。(3)把好物资验收入库关,防止混入不合格品。(4)对本企业各个用料单位,应以综合管理的立场,采取全面控制,首先要在企业内部调剂余缺。避免某种物资在一个部门是剩余的,而在另一个部门又是短缺的。—585—
第六篇电力企业物资储运管理(5)生产技术部门应尽可能做到原有物料基本用完之后,再改用新材料。(6)推行物资品种规格的标准化,扩大物资使用范围。(7)提高物资采购工作的计划,特别要严格控制无计划采购。五、废旧物资的回收复用管理所谓废旧物资,是指在生产过程中,为生产产品而生产出来的排泄物、边角余料或者是使用过一次及一次以上的材料和已经丧失原有使用价值的机电产品。(一)废旧物资的回收范围(1)废金属类:黑色金属及其制品,包括废钢铁、废钢丝绳、废钢轨和钢管、废钢铁制品及加工后的边角余料等;有色金属及其制品,包括废旧钢、铝、锌、硬质合金、电雷管铜脚丝、缆线材、铜条筛、铜焊条、废极板以及边角余料、铜屑等;其他优质贵金属。(2)废旧木材:废旧坑木、料头等;井上下各种规格的枕木;其他木材及其制品。(3)报废的单体支柱、金属顶梁、金属支架。(4)报废的设备、配件和工具:1)各种报废的设备主体和配件,溜槽、链子、轴承、铸件,电缆、电机、防爆电器、刮板、液压联轴节等;2)各种残旧工具、器具,煤岩钻头、钻杆、镐钎等。(5)废旧橡胶及其制品:胶皮风筒;汽车内外胎、垫胎;运输带、三角带、传动带、胶管;胶皮雨衣、胶靴;其他橡胶制品。(6)废旧包装容器和捆扎用具:炸药箱、雷管箱、水泥袋;捆扎用具和绳索;各种油脂、酸、碱类包装容器;各种缆线材轴盘。(7)其他废旧物资:可以加工再生的各种油脂;其他可以再生利用的物资等。(二)废旧物资的回收根据煤矿生产产生废旧物资数量很大、生产区域分散等特点,要做好回收工作,必须采取专业回收和群众回收相结合的方法。具体做法如下:1.开展群众性的回收活动经常进行广泛的宣传教育,使回收工作变成群众的自觉行动。提倡上班不空手,下班不空手。上下班自觉回收,随时随地回收。2.建立健全交旧领新制度(1)规定交旧领新的物资品种及范围。对于非一次性消耗的物资,都应实行交旧领新。领用新料时,必须交回旧料。实行送料制的,送新料时必须收旧料。(2)制定废旧物资回收率。各种不同用途的材料,由于使用的客观条件、磨损程—586—
第六篇电力企业物资储运管理度、丢失情况的不同,其回收率也各不相同。因此要根据各种物资的不同特点及历史回收水平,确定切实可行的回收率。3.组织专业回收队伍组织专业回收队伍是保证回收工作深入持久开展的一项措施。专业回收队伍应做好以下几方面的工作:(1)按年或季下达主要废旧物资的回收指标;(2)制定废旧物资回收目录和回收率,并贯彻执行;(3)建立废旧物资回收点;(4)经常深入车间、区段、班组了解指标的完成情况;(5)经常深入井下,回收废旧物资并负责组织运至地面;(6)负责组织废旧物资的复用和处理工作;(7)按期填报有关报表,及时总结有关废旧物资回收复用方面的经验并加以推广。(三)废旧物资的复用和处理1.对废旧物资的管理。企业应设置废品库,建立账卡指定专人管理。矿务局或各矿、厂对回收上交的废旧物资,应计价付款并冲减该单位的成本。废旧物资应和库存物资一样分类管理,在收发、保管、出库手续上与其他物资的管理相同。本矿区各单位领用废旧物资不计价或酌情减价,但应视具体情况扣除计划供应量。2.废旧物资的复用。废旧物资的回收只是节约的手段,而组织复用则是目的。回收与复用只有密切结合,才能发挥物资的最大使用效能。废旧物资的复用方法可以分以下几种:第一种是焊、接、修、补、镀。某些物资经过焊、接、修、补、镀仍可利用,如中空钢、钻杆、水针等都可反复焊接利用;风筒、雨衣、胶靴均可反复修补,橡套电缆可以热补等。第二种是洗、换、再生。某些物资经过洗涤或更换部分零件或再生都能利用。如铸造车间用的石英砂,翻砂用后经过水洗晒干仍可复用;棉丝经过洗涤、蒸煮也能反复使用;设备、工具部分零件损坏更换后仍可使用,如风钻、管钳、活扳手等;废油脂经过加工可以再生利用等。第三种是加工改制。有些废旧物资加工改制后才能复用。如钢丝绳可改制成不同规格的新钢丝绳;粗丝钢丝绳可拆股改作成金属网假顶使用,细丝的拆股可改作铅丝使用;废铜线可回炉加工沟型电车线;废钢可加工道钉、道夹板等。第四种是直接利用。有些废旧物资回收后经过调整可直接利用。如有些坑木回收后可就地复用;废钢可作炼钢生产原料;主井换下来的钢丝绳可用于其他绞车提升等。第五种是外调利用。有些废旧物资在本企业不能使用或不能全部使用的,可转拨给其他单位利用,如废金属等。—587—
第六篇电力企业物资储运管理第四章电力企业物资仓库使用与维护第一节电力企业仓库的分类仓库是储存保管物资的场所,物资仓库是专门储存生产资料的仓库。由于各种仓库所处的地位不同,所承担的储存任务也不同,再加上储存物资的品种规格繁多,性能各异,这就需要有各种不同类型的仓库。从不同角度出发,按照不同的分类标志,就有不同的仓库类别。下面介绍几种我国常用的仓库分类方法。一、按仓库在再生产过程中所处的领域不同划分(一)生产领域的仓库生产领域的仓库是企业为保证生产正常进行而建立的物资储备仓库。它包括生产物资准备仓库和成品、半成品仓库。(1)生产物资准备仓库是生产企业自用仓库,用以储备生产准备和生产周转用的物资。(2)成品、半成品仓库是存放企业制成的,经过检验合格进入销售阶段的产品或成品,由于运输或供应条件的限制,尚未离开生产企业。(二)流通领域的仓库流通领域的仓库是流通企业为保证流通正常进行而建立的物资储备仓库。它包括成品仓库和中转仓库。(1)成品仓库指物资公司、供销社、商业部门等所属仓库。(2)中转仓库指处于流通领域专门负责物资中转业务和保管的仓库。如物资部门所属的中转仓库,中央各部供销机构所属的仓库。(三)国家仓库国家仓库指由国家物资管理机构掌握和管理的物资储备仓库。国家仓库用来调控国民经济计划,应付自然灾害、战争和重大变动带来的损失或某种急需等。—588—
第六篇电力企业物资储运管理严格说,国家仓库也属流通仓库,但它与一般的流通仓库不同,主要是这部分物资在较长时间内脱离周转,处于停滞状态。二、按仓库存放物资的种类及技术设备划分(一)综合性仓库综合性仓库指在一个仓库内存放多种类别的物资,如在一个仓库内存放金属材料、机电设备、建材等。但这些物资的物理、化学性质必须是互不影响的。仓库的技术准备比较简单,建造也比较容易,从而适应的范围也比较广泛。这类仓库在我国整个仓库总数中占很大比重。煤炭工业企业的物资供应仓库就多建有综合性库。因为煤矿生产所需的物资多种多样,不能也没有必要按各种各样的物资设库,综合仓库既能满足保管多种物资的需要,又可以达到节约的目的。但一定要注意对仓库的场地及设备进行合理的规划。(二)专业仓库专业仓库指专门用于储存某一种或某一类物资产品的仓库,如钢材库、设备库、建材库、危险品库、火工品库等。这种仓库储存的物资单一、量大,或者有较大的危险性。所以这类仓库在建筑上、设备选型上都是根据所保管物资的养护要求而建立的,具有专业性。三、按仓库的建筑结构划分(一)库房凡有顶盖和围墙,门窗严密,并有通风孔道,用以储存物资的房屋均称为库房。(1)一般库房。一般库房用以存放怕雨淋日晒,而在保管上又没有特殊要求的物资,如一般机电产品、橡胶制品、沥青、纤维制品、优质钢材、皮革、有色金属及其制品、橡胶及其制品、配件等。(2)保温库房。保温库房是库内设有采暖装置的库房,用以存放怕低温的物资,如精密仪器库、刀具库、量具库等。(3)高级精密仪器库房。高级精密仪器库房指能防尘、防震、防潮,并有恒温装置的库房,如存放高精度的电子元件、仪器、仪表库等。(4)危险品库房。危险品库房是用以存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀、放射性的物资的库房。危险品库房应建筑在远离居民点和企、事业单位的地方。(5)爆破材料库房。爆破材料库房亦称火工品库,如煤矿的炸药、雷管、导火索库等。这类仓库的建筑要求用防火材料建造,装有适当的通风设备,并要求远离居民点和其他企、事业单位。—589—
第六篇电力企业物资储运管理(6)贮罐。贮罐是专门用于储存液体化工产品的罐状容器,可分为室内和露天贮罐两类。(二)货棚(料棚)货棚是指有顶盖,没围墙或者有简易围墙的一种半封闭式的简易库房,用以储存不完全防风避雨的物资或者超长、超重不易进库保管的物资,如大、中型钢材和大直径电缆、钢丝绳等。(三)露天货场露天货场是指经过适当处理、整修的上部没有任何建筑物的储存物资的场地。场地一般铺有混凝土、沥青、碎石或其他铺面材料,用来存放在保管上没有严格要求或进入生产过程后需再加工的物资,如大型铸件、大型圆钢、生铁、集装箱等。四、按企业对仓库管理的方式划分按照企业对仓库管理的方式划分,仓库一般又有以下三种分类方法:(一)按储存物资的使用方向划分(1)生产物资仓库。生产物资仓库是企业存放生产经营及维修等物资仓库的总称,是所有生产企业都必须设立的。(2)基建物资仓库。基建物资仓库是企业存放基建物资的仓库。在一些中、小企业,由于受到仓库面积和仓库管理人员的限制,基建物资同生产物资只是在账上分开,物资实际上统一堆放,没有专门设立这种仓库。(二)按储存物资在生产建设中的作用并结合自然属性划分由于企业的生产性质和规模不同,故这种分类方法比较灵活,煤炭企业也常用这种分类法。(1)原料库。原料库指存放冶炼原料或金属压延、机械加工坯料等物资的料场或仓库,如矿石料场、废钢铁料场、铁合金库等。(2)燃料库。燃料库指存放煤、汽油、柴油、煤油的料场、贮罐和仓库,如煤焦料场、汽油库、重油库等。(3)金属材料库。金属材料库指存放钢材和有色金属材料的仓库,如大型钢材库、中小型钢材库、有色材料库等。(4)建材库。建材库指存放建筑材料的仓库,如木材库、水泥库、石棉制品库。(5)轻化工库。轻化工库指存放轻工产品及化工原料的仓库,如存放各类纸品和棉纱的仓库、橡胶及制品库、化工原料库等。(6)五金工具库。五金工具库指存放各种五金制品及工具材料的仓库,如小五金—590—
第六篇电力企业物资储运管理库、工具库、水暖零件及标准紧固件库等。(7)设备配件库。设备配件指存放各类机电设备、备品备件、仪器仪表的仓库,如设备库、配件库、轴承库、电器库、电线电缆库、仪表库等。(8)劳保库。劳保库指专门存放各种劳保防护用品的仓库。(9)日杂库。日杂库指专门存放各类日杂用品,如扫把、铁锹之类的仓库。(三)按服务对象的范围划分这类分法随企业规模大小和管理体制不同而有差别,一般可分三类:(1)一级仓库。一级仓库即企业(公司、厂矿)的总库。它负责整个企业生产、基建、经营、维修等所需的各种物资,某些企业在一些车间、井口、工地比较集中的地方设立的供应站或分库,都是一级仓库的一部分。(2)二级仓库。二级仓库即分厂或二级公司的仓库,未设分厂的车间仓库也在此列。它只负责供应分厂、二级公司或相应级别的单位或部门所需物资。(3)三级仓库。三级仓库即基层仓库。它包括分厂下属车间及基建企业工程队一级的仓库。这类仓库一般只存放少量的生产用料和零星的常用维修材料,以及工具、备件等。企业仓库分类方法除了上述几种外,还可按仓库的建筑材料、机械化程度、使用期长短等来进行分类。对于同一仓库,由于管理上的不同需要,应从不同角度进行分类,因此会产生不同的仓库类型。煤炭工业企业生产所需物资及仓库分类情况见下表。煤炭工业企业物资及仓库分类表序号类别物资名称及用途仓库分类备注重型机械存放采煤机、刨煤机、电煤钻、绞车、凿岩机、货场、矿山采掘于货场;小型1乳化液泵站、装载机(耙斗、铲斗)、巷道掘货棚或机械类设备存放于料进机、风镐库房棚或库房矿山运输刮板输送机、胶带输送机、电机车及底卸式2货场机械类矿车、转载机、提升机排水设备(离心式水泵)、压气设备(空气压大中型机械存一般工作缩机和活塞式压缩机)、通风设备(离心式风料棚或放于料棚;中3机械类机和轴流式风机)、机床、水泵、柴油机、煤库房小型机械存放气机、蒸气机于库房大中型设备存电器设备变压器、35kV及以上的隔离开关、断路器、料棚或放于料棚;中4类高低压开关板、电动机、防爆起动器库房小型设备存放于库房—591—
第六篇电力企业物资储运管理续表序号类别物资名称及用途仓库分类备注①钢材:重轨:主要用于铁道轨道及吊车轨道轻轨:铺设轻便铁道、火电站储煤场、出灰设备及其它运输便道大型型钢:工字钢、槽钢、圆钢、方钢、六角钢、八角钢、螺纹钢等中型型钢:工字钢、槽钢、圆钢、方钢、六角钢、八角钢、螺纹钢等小型型钢:圆钢、方钢、螺纹钢、六角钢、八角钢、扁钢等带钢:用于制造模压零件、工具、管子、弹簧、包装箱等线材(热轧元盘条):用于电焊、制作钢丝绳、爆破线等特厚钢板;用于制作锅炉、工具、弹簧、轴承等中厚钢板:用于制作锅炉、工具、弹簧、轴承等薄钢板:用于制作油桶、弹簧、空气压缩机阀片、工具等大中型钢材、硅钢片:用于电动机、变压器开关、电讯和电生铁、铸管等器仪表磁路中存放于货场;优质型材:碳素结构钢、碳素工具钢、合金结中小型钢材存构钢、弹簧钢、不锈钢、轴承钢、高速工具钢货场、放于料棚;小黑色金属5无缝钢管:主要用于井下压风、排水、防尘、货棚或型及优质钢材及制品灭火、灌浆、抽排放瓦斯等库房存放于库房;焊接钢管:一般多用于水、煤气的输送管道及金属制品一般水暖系统存放于库房;其他钢材:重轨配件、车轮、轮箍、法兰、盘大型钢丝绳存件、环件、锻件胚、钢球料、拉伸网、车轴胚于料棚②生铁:铸造生铁③铁合金:硅铁、锰铁、铬铁④铸铁管:用于外部上水管路、室内和院内下水道中的垂直或倾斜的分支管⑤金属制品钢丝绳:是矿井提升、卷扬、车道和上下斜坡绞车等必不可少的关键性材料钢绞线:用于吊架、捆绑、架空电力线及固定物件拴系等预应力钢丝:做混凝土的钢筋使用,可节省大量钢材铁丝:俗称铅丝,是钢丝的一种,用于编织金属网、通讯线路,捆绑搪材、牵拉、拴系等元钉和各种小五金等(绞链、插销、拉手锁、三通、四通、大小接头、法兰盘、堵头、弯头、水箱及水嘴、线夹、卡子、索具卸甲扣、撑脚、抱箍等—592—
第六篇电力企业物资储运管理续表序号类别物资名称及用途仓库分类备注铜:纯铜(紫铜)用于制电线、电缆等;黄铜用于设备维修和机械制造等铝:煤矿用于电煤钻外壳、机械部件、翻砂铝样、炼钢、炼铜等通常与工具及铅:煤矿主要用于制造矿灯及蓄电池极板、器具类物资放普通库铸铁管口及电缆铅封,煤车轴封等在一个库房里,6有色金属房或保锌:煤炭系统多用于加工黄铜、电镀金具、锡应存放于保温库房铁丝等温库房(温度锡:煤矿主要用于配制锡青铜、锡基轴承合在12℃以上)金、焊锡等镍:煤矿主要用于制作矿灯,冷阻丝及炼制高强度钢,制作机械配件等电缆:电力电缆(铠装电缆、塑力电缆,橡套电缆)是矿井电气供电网路的重要组成部分,几乎遍布矿井的每条巷道。控制电缆和大型电缆常放通讯电缆在货棚内;电电器器具电工器材:各种保险丝、花线、保险、熔断房料棚7工器材常与工与机械类器;灯泡及灯具;安装材料(镇流器、电容或库具及器具类放器开关、灯头、插座、接头、接线盒、分线于同一库保管盒、避雷针、电池);电器(电扇、喷雾机、充电机、轴流式降温机等);低压电瓷(绝缘子、磁瓶、磁管、磁夹板、接头等)等各种电压表、电流表、欧姆表、电度表;各仪器表计8种测量仪器(水准仪、倾斜仪等);各式压力房库恒温恒湿类计、温度表;瓦斯检验仪等采掘工具:电煤钻杆、电煤钻头、风钻头、风镐钎子等。钻眼时电煤钻杆、电煤钻头与电煤钻配合作用电工工具:电工刀、螺丝刀、电烙铁、绝缘工具及器棒等普通库9具类机工工具:钢锯架及锯条、卡钳、圆规、水房平尺、螺丝刀、八角锤等木工工具:油漆工具、钻探工具、切割熔接工具、切削工具、研磨工具、和各种钳、扳手、锉刀、量具、衡器等—593—
第六篇电力企业物资储运管理续表序号类别物资名称及用途仓库分类备注煤矿木材类物10木材类原木、坑木、锯材、电柱、胶合板等储木场资用量大,专门设有储木场轮胎运输带:煤矿多用于井下运输、斜井提升、地面生产系统、洗选厂输送煤炭及施工现场输送砖瓦砂石等传动带:煤矿常用于钻机、车床、锯床等三角带:煤矿多用于空气压缩机、扇风机、受温湿度的影混凝土搅拌机、车床、选煤机、震动筛、电响比较显著,橡胶、纤通风、锯机、破碎机等温度要求为:511维及塑料阴凉的胶管:用以输送各种流体(液体和气体)主~35℃;温湿制品库房要有空气、氧气、乙炔胶管;输水、排吸水度要求为:胶管、输水喷雾胶管、输油胶管、排吸油胶65%左右管;输酸、碱胶管;喷砂胶管;吸泥胶管等导风筒:煤矿井下通风不可缺少的器材绳索:麻绳、棕绳塑料制品润滑油:汽油机油脂、柴油机油脂、压缩机油汽轮机油、冷冻机油、汽缸油、机械油、精密机床油、仪表油、车轴油、齿轮油、变压器油、电容器油、电缆油等润滑油,用以润滑、冷却及密封机械的摩擦部分通风、油脂及涂注意库房的温12润滑脂(黄油):煤矿主要和常用的有钙基润阴凉的料类度不能太低滑脂、钠基润滑脂、钙钠基润滑脂、复合钙库房基润滑脂和二硫化钼。主要用于机械的摩擦部位,起润滑和封闭作用及用于金属表面的防锈各种油漆、涂料(颜料、染料)等煤炭:煤矿主要用于炼焦、制水泥、工业锅炉、烘炉、生活用煤等汽油:煤矿通常指溶剂汽油(用作洗涤剂、稀释剂和溶剂)和车用汽油柴油:轻柴油,用于每分钟转速在1000转以属易燃易爆危固体燃料上的高速柴油机,也适用于作淬火和洗涤剂通风、险品物资,应13和液体燃重柴油,用于每分钟转速在1000转以下的中阴凉的单独设库储存料类速和低速柴油机,并可作锅炉燃料。煤矿除库房保管用于柴油机燃料外,也用于洗煤和防冻剂煤油:航空煤油、动力煤油(拖拉机燃烧用)和灯用煤油。煤矿主要用于洗选厂的浮选油,也可做杀虫剂的溶剂和洗涤剂及工业用溶剂等—594—
第六篇电力企业物资储运管理续表序号类别物资名称及用途仓库分类备注硫酸:煤矿用做酸性蓄电池、充电液、金属材料净面的硫洗剂,化学试剂,净化剂,碱水剂盐酸:煤矿用盐酸作金属焊接,金属净面,配制锅炉清除水垢的酸洗剂及电镀等硝酸:煤矿用浓硝酸作火工品的硝化剂,也用于化学试剂烧碱(氢氧化钠):煤矿用作碱性蓄电池充电液,并用于机械零件除垢的碱洗剂及配制加通风、属腐蚀性物品化工材料14气剂、乳化沥青碱水剂等阴凉的应单独设库储类纯碱(碳酸钠):在煤矿主要用于制造泡花碱库房存保管(水玻璃),水泥速凝剂,软水剂,洗涤剂及炼钢脱硫等苛性钾(氢氧化钾):煤矿用于作碱性蓄电池充电液硝酸铵(硝铵):在煤矿是制造硝铵炸药的主要原料电石(碳化钙、臭煤石):煤矿多用于气焊和切割火药(炸药):煤矿多用硝酸铵类炸药和硝化属危险品物资,甘油类炸药特种库15火工品类煤矿常专门设雷管:煤矿常用瞬发电雷管、秒延期电雷管、房有火工品库毫秒电雷管,用于起爆炸药水泥:煤矿常用的是普通建筑水泥和快硬高水泥最好放在强水泥。多用于井下砌巷、锚喷、水泥制品、库房或料棚内,井巷工程及地面建筑等施工现场保管玻璃:窗用平板玻璃、磨砂玻璃、磨光玻璃、时间不长的,有色玻璃、花纹玻璃、夹丝玻璃、夹层玻璃、也可露天下垫建工材料钢化玻璃等库房、上苫临时保管;16和非金属油毡:是一种防火建筑材料,主要用于屋顶、料棚及玻璃、油毡、材料地下室墙壁及其他工程防湿防潮隔绝层,也货场沥青等应存放可用于设备包装箱里衬和苫盖材料于料棚,玻璃、沥青:主要用于工程的防水、防腐、防潮、油毡也可存于铺筑道路路面,也可作为灌浆材料,进行防库房,沥青临渗灌浆时保管也可存石棉制品,石墨制品及砖瓦、砂石、灰土等于货场—595—
第六篇电力企业物资储运管理续表序号类别物资名称及用途仓库分类备注存于库房的中煤炭专用配件:指采掘机械、综采综掘机械、小型配件,小刮板输送机等25大类煤矿专用设备的配件的上架存放,工矿配件:指重型机械、通用机械、冶金锻中的就地下垫压设备、风动工具、机床、电器设备等的配普通库码放;存于料件17配件类房及料棚的大中型配铁路专用配件:指各型铁路机车及车辆的配棚件要做好垫墩件及铁路通信信号配件工作,配件在地质配件:指地质钻机,泥浆泵、打捞工具煤矿用量大,等设备配件常专门设有配汽车配件及内燃机拖拉机配件等件库回采面用非木支护:摩擦式金属支柱、铰接顶梁、单体液压支柱、液压自移支架、柔性掩护支架等搪材存放于货支护材料巷道用非木支护:金属支架、水泥支架、锚货场或场要做好上苫18用品类杆、混合支架、水泥背板、水泥轻轨枕料棚下垫,也可存搪材:指用各种灌木、荆巴条、竹子等制作于料棚成各种代用材料,代替小径坑木作刹邦背顶使用。回采工作面和巷道均可用滚动轴承:向心球轴承、向心球面球轴承、向心短圆柱滚子轴承、向心球面滚子轴承、规格品种多、长圆柱滚子轴承、螺旋滚子轴承、向心推力保温库数量大,煤矿19轴承类轴承、圆柱滚子轴承、推力向心球轴承推力房常专门设有轴向心滚子轴承、工业钢球、工业滚针承库滑动轴承螺栓、螺柱、螺母、螺钉、垫圈、挡圈、销、普通库20标准件类铆钉房各种帽、手套、雨衣、工作服、眼镜、鞋、普通库常与杂品类物21劳保用品卫生用品、安全工具(安全带、电工带、登房资放在同一库高板工具包、安全网、防毒设备等)消防器材:通风器材;水暖器材;工具性杂常与劳保用品普通库22杂品类品(工具把、扁担、扣子、灰斗、筐、箕)类物资放在同房皮革等一库—596—
第六篇电力企业物资储运管理综合以上的仓库分类,尽管它们所处的地位不同,承担的储存任务也不同,但却共有以下几个功能:(一)储存保管功能储存保管物资是仓库最基本的功能。物资的储存和保管需要一定的空间和条件,仓库就是为物资的储存保管提供必要的场所和良好的条件,防止自然因素和社会因素对物资的不良影响,以保存物资的使用价值不变。(二)调节功能仓库的调节功能包括供需调节和运输调节两个方面,但主要是前者。供需调节主要是调节生产与消费之间的关系,因为生产与消费之间存在着时间差异和地域差异。仓库的调节功能就是要消除这两种差异。(三)集散功能仓库的基本功能是对物资的储存保管,但这种储存保管不是静止的,而是流动的,经常有收进和发出。仓库通过各种渠道采用各种方法,把物资汇集到仓库,经过一段时间的储存保管,再根据用料单位的需要,向各单位分发配送。在国外,把一些规模比较大的仓库称为集散中心或配送中心,尤其是流通领域的仓库,这一功能更为突出。(四)转换功能从总体上看,物资在仓库通过储存保管,不改变其功能、性质和使用价值。但有时在仓库通过加工、分装、倒装等,会改变物资的形状、单位、包装、单位质量等。如木材,以原木收进而以成材发出;柴油用油罐车进料而以油桶发出;薄板以卷板收进,而以平板发出等,这样从收料到发料,物资在仓库有一个转换过程,这就是仓库的转换功能。(五)信贷功能企业仓库向银行贷款,有时银行要了解企业有无偿还能力,而企业仓库的库存量是反映企业偿还能力的物质基础,是取得贷款的保证条件。第二节电力企业仓库的选用一、仓库的选址与总体布局(一)仓库的选址要依据以下几个方面1.地理位置适当要符合城市的规划布局,交通便利,运输条件良好,适应货物的合理流向。铁路、—597—
第六篇电力企业物资储运管理水路运输仓库应邻近车站、码头,或具有修建专用线和专用码头的可能性。一般仓库应邻近公路,出入道路应有足够的通过能力。2.地势较高基地平均标高一般应在当地最高洪水位以上;地质较好,地基土承载能力较高,地下水位较低。3.电源和水源充足附近应有满足用电负荷的电源、可靠的消防和生活水源,以及满足排水量的城市排水管网或天然河沟。4.周围环境良好一般仓库不应建在居民密集的住宅区、附近有易爆易燃、腐蚀污染的工矿区以及严重雷击发生地区。仓库建设应本着节约用地,优先利用现有库址进行改建和扩建的原则,建库址要尽量少占耕地,不占良田,少迁建筑。仓库的基地面积应根据建设的规模(库房、货物和其他建筑的总建筑面积)和当地城市规划部门规定的建筑覆盖率合理确定。基地面积过大会增加土地和总体设施的投资,还会使库房分散,不便管理;基地过小也会使建筑拥挤,车辆流转不畅。新建商业仓库的基地建筑覆盖率一般控制在30%~45%的范围内。(二)同时,仓库还应进行合理的总体布局1.分区布置储运作业区(包括库房、货场、站台、专用线和码头等)应与辅助生产建筑和办公、生活建筑分区布置。2.建筑间距库房之间、库房与货场和其他建筑之间以及各区之间的间距应符合防火规范的规定。在满足防火安全的条件下,平面布置力求紧凑合理。3.车道交通库区车流要方便畅通。车道的宽度和最小转弯半径要适应库区车流的密度和出入载货汽车的类型。4.给排水库区应按防火规范的要求,设置消防水管、室外消火栓和消防水池。库区应采取有组织排水系统。多雨和沿海沿江河地区,应设置可靠的防汛和防涝设施。5.绿化环境绿化的重点宜放在办公生活区和分区之间的隔离地带。—598—
第六篇电力企业物资储运管理6.围墙库区四周应设置实体围墙,高度不低于2.5米。二、库房的设计(一)库房的层数、层高和容载单层库房货物吞吐方便,地面荷载较大,建筑面积利用率较高,造价低,建设周期短;但占地大,总体投资多,布置分散,不便管理。多层库房占地小,总体投资少,管理集中;但货物吞吐不便,楼面荷载较小,建筑面积利用率较低,造价高,建设周期长。随着征地和动迁费用的增加以及国家开征土地使用税,土地费用在仓库的建设和营运成本中所占比重上升,新建仓库中,单层库房的经济效益已不如多层库房。因此大中城市建设仓库,除危险品仓库、运输仓库以及堆载较大或使用桥式起重机的大件笨重货物仓库必须采用单层库房外,一般均以建多层库房为宜。多层库房经济合理的层数应根据地基土承载力、结构类型和垂直运输设备的吞吐能力等因素,综合分析后确定,一般以3~5层为宜。库房的层高要适应货物或包装允许的堆垛高度、人力或堆垛机械的最大提升高度、楼地面的容许荷载、货物批量的零星程度以及货物的养护保管条件等因素。商业仓库中,一般除了单一品种大批量的袋装货物(如粮食、化肥)的堆垛较高外,多数货物由于包装和批量等原因很难堆高。库房层高过大,不能充分利用仓间空间,造成浪费。但考虑今后的发展(如使用货架、实现机械化装卸作业),库房层高也不宜过低。仓间净高一般以3.5~4米为宜。库房楼地面都是按一定的荷载进行设计,设计荷载是容许荷载,采用均布荷载的形式。库房楼地面的容许荷载直接影响库房建筑的造价,又与库房的层高互有联系,互相制约,必须合理确定。对于储存单一品类货物的库房,层高决定于货物的最大堆垛高度,楼地面容许荷载应等于货物的堆垛容重与最大堆垛高度的乘积。对于储存综合性货2物的库房,楼地面容许荷载一般以1~1.5吨/m为宜。在储存业务中,要严格控制楼地面的实际荷载。(1)在楼地面任何一个单位面积上都不允许超载。不能把一个堆垛的总重量平均分摊在它的底面积上;更不能把走支道面积也计算进去,在整个仓间内平摊。(2)使用叉车必须验算楼地面的承受能力。据上海等地的使用实践,无梁楼板的容22许荷载在1.5吨/m以上,梁式楼板的容许荷载在2吨/m以上,可以使用1吨载重的叉车。(3)楼地面的容许荷载是指静止状态下的荷载,因此装卸货物不允许甩撞。(4)底层仓间的地面也有一定的容许荷载,同样不应超载。有些库房采用箱形基础—599—
第六篇电力企业物资储运管理结构,仓间的地面即是箱形基础的顶板,其情况与楼层的楼板完全相同。(5)库房墙外的场地荷载如离墙过近或荷载过大,会影响库房建筑的安全,也须严加控制。仓间容载是仓间高度和容许荷载的综合技术特征,它反映仓间单位空间的储存能力。仓间的容载等于或接近储存货物的堆垛容重时,仓间才能既堆满(用足高度)又载足(用足容许荷载),充分发挥它的储存能力和投资的经济效益。因此在建设库房时,应合理选用层高和容许荷载,使仓间的容载尽量接近储存货物的堆垛容重。而在使用库房时,应合理安排货物,使其堆垛容重适应仓间容载。对于面向社会的营业仓库,储存货物的容重大小不一,且往往以综合吨为计量取费3单位。在这种情况下,仓间的容载最好选用0.5吨/m,不论储存任何容重的货物,都能取得最大的经济效益。对于储存日用工业品的商业仓库,一般货物的容重较小,多数33不超过0.4吨/m,仓间的容载宜选用0.3~0.4吨/m,较为经济。(二)仓间的面积和长宽比仓间的面积大小,要考虑下列因素:(1)满足防火要求。为减少火灾损失,防火规范严格限制仓间面积(每一防火墙隔间)和库房占地面积。如储存一般百杂货的一、二级库房,仓间面积单层不超过221500m,多层不超过1000m。(2)便于管理。一个仓间宜由一个保管员负责保管,其面积应与保管员的保管定额相适应。(3)货物批量。储存货物批量较大的,仓间宜大;批量零星的,仓间宜小。(4)货物的储存养护要求。储存货物的防潮、保温等保质要求较高的,仓间宜小;要求较低的,仓间可大。(5)储存金属原材料或大件笨重货物的仓间,一般设置桥式起重机,仓间面积不受防火限制,为提高起重机的利用效率,仓间面积宜大。仓间的宽度要适当。宽度过小会降低仓间面积利用率,宽度过大会增加货物的搬运距离,也不利于通风和采光。仓间的长宽比要合理,多层库房的楼层仓间门大多设在长边的中部,在这种情况下长度宜为宽度的二倍,货物进出的搬运距离最短。(三)库房的耐火等级钢筋混凝土结构的耐火等级属一、二级,砧木结构属三级。根据有关规范,普通仓库的单层库房不应低于三级,多层库房不应低于二级;冷库在三层以下不应低于三级,四层以上不应低于二级。—600—
第六篇电力企业物资储运管理第三节电力企业仓库面积的计算及其利用率的确定一、仓库面积的划分仓库面积可以分为仓库总面积、建筑面积、辅助面积、使用面积有效面积和实用面积。(一)仓库总面积仓库总面积指所设计仓库的占地面积,即仓库围墙外围线以内的平面面积。(二)仓库建筑面积仓库建筑面积指仓库内所有建筑所占平面面积之和(库房、料棚、机修车间、车库、变电所、行政生活用建筑面积的总和)。如果仓库建筑物是多层的,则应将各层面积累计计算。(三)仓库辅助面积仓库辅助面积指仓库内行车道、库内通道、检验场地、物资发放场地及办公室、生活区所占用面积。(四)仓库使用面积仓库使用面积指仓库内用来保管物资的库房、料棚、露天货场的面积总和,不包括行政生活区面积、各种通道和装卸台面积及辅助建筑物的面积。注意与库房使用面积的区别。库房使用面积=库房建筑面积-(结构面积+辅助面积)结构面积为库房外墙、内部间隔墙、立柱等所占面积(库房本身结构所占面积)。辅助面积为楼梯、升降机等所占面积(对仓库作业起辅助作用)。(五)仓库有效面积仓库有效面积为在库房、料场、货场内规划用来储存物资的面积之和,是使用面积的一部分。库房有效面积=库房使用面积-库房非储存面积库房非储存面积为库房中通道、墙距、柱间距、垛(架)间距、收发区等所占面积。—601—
第六篇电力企业物资储运管理(六)仓库实用面积仓库实用面积指仓库内存放物资实际所占用的面积,即料垛和料架等所占面积之和,随物资储存量的多少而变化。通常所说的仓库面积,多是指仓库的有效面积。而进行仓库规划时所说的仓库面积,则是指仓库总面积。仓库总面积是有效面积与辅助面积之和,但是影响辅助面积的因素很多,计算也很复杂,很难得到一个精确数字。一般仓库总面积的确定都用概算法。新建仓库总面积也往往先根据经验确定,然后引入一个面积利用系数,这个系数常以α表示,是指仓库的有效面积与总面积之比。系数α的计算公式为:Sα=×100%F式中F———总面积,m2;2S———有效面积,m;α———面积利用系数。仓库面积利用系数的大小,取决于物资存放的方法和搬运码垛的机械类型等。为了便于计算仓库面积,常常结合物资的保管方法、保管设备、货垛、货架的外型尺寸等绘出仓库内部的平面布置图。不同种类物资及堆放方法的仓库面积利用系数见下表。仓库面积利用系数表物资名称及堆放方法利用系数α(%)物资名称及堆放方法利用系数α(%)(1)货架存放(8)架存皮革及橡胶材0.3~0.360.30~0.35(主要通道2.5~4.0米)料(2)装箱存放0.55~0.6(9)架存金属制品0.35~0.40(3)桶装或袋装0.50~0.6(10)架存有色金属制品0.35~0.40(4)金属材料分类存于架上0.25~0.40(11)架存电气材料0.30~0.35(5)金属制品分类堆放0.40~0.55(12)电气设备0.25~0.30(6)存放散装材料0.50~0.70(13)管附件0.30~0.35(7)架存工具类0.25~0.30掌握库房面积的划分,有助于我们合理设计规划库房建筑形式、货区、货位,提高仓库面积的利用率。2例1假定我们要建造一个使用面积为1200m的仓库,库内机械作业通道定为3米,人工作业通道定为1米,墙距定为0.5米,垛距可不计算。我们分六种情况来建—602—
第六篇电力企业物资储运管理造,试分析哪种库房的有效面积较为理想。22有效面积为987m的库房有效面积为944m的库房22有效面积为936m的库房有效面积为869m的库房22有效面积为897m的库房有效面积为836m的库房二、影响仓库面积的主要因素影响仓库面积的因素很多,其主要因素有物资储备量、平均库存量、物资年供应量、平均在库时间、物资品种数、进料和供应单位数、作业方式、仓库设备等。(一)物资储备量物资储备量是指仓库根据需用量核定的物资经常储备量、保险储备量和季节性储备—603—
第六篇电力企业物资储运管理量等。物资储备量可表示为实物形态和货币形态。其最高储备量是确定仓库面积的主要依据。(二)平均库存量平均库存量是指在一定时期内,平均在库实际储存的数量,同样可用实物形态和货币形态表示。平均库存量的多少决定需要储存面积的多少。(三)物资年供应量物资年供应量反映仓库的任务量,常用金额表示。供应量越大,所需仓库面积越多。(四)平均在库时间在年供应量一定的情况下,平均在库时间越短,说明物资周转越快,周转次数越多,物资库存量越少,占用仓库面积就越小。(五)物资品种数在库存量一定的情况下,物资品种越少,说明物资批量越大;物资品种越多,则相对的批量越小;品种多所占货位多,需用面积就多,反之,占用面积就少。(六)进料和供应单位数进料和供应单位数的多少,影响物资收发所需面积的多少,进料单位和供应单位多,收料和备料时所需要占用面积就大。(七)仓库作业方式当库存量一定时,不同的作业方式(如人工作业、机械化作业、自动化作业等)需要仓库面积不同。另外,送料制和领料制对仓库面积也有影响。(八)仓库设备仓库设备(主要指料仓、料架、托盘等保管设备,装卸搬运设备,检斤设备等)的类型、功能、数量对仓库面积有一定影响,如采用高层料架可大大节省仓库面积。三、仓库面积的计算仓库面积的计算常用以下三种计算方法:(一)比较类推法比较类推法是以现已建成的同级、同类、同种物资仓库面积为基础,根据储备量增—604—
第六篇电力企业物资储运管理减的比例关系,加以适当的调整,最后推算出所求仓库的面积。其计算公式如下:QS=S0××KQ0式中S———所求新建仓库面积;S0———已建成的同类物资仓库面积;Q———拟新建仓库的最高储备量;Q0———已建成的同类物资仓库的最高储备量;K———调整系数,当已建成的同类物资仓库面积有余时,其取值小于1,当面积不足用时,其取值大于1。例2某矿务局仓库拟新建一栋配件库,预计最高储备量约200吨,已知兄弟矿务2局仓库配件库面积为500m,最高储备量为150吨,从储存情况看还有较大的潜力,储存能力未得到充分发挥,据此推算新建配件库的面积。2解:按照上述公式S0=500mQ=200吨Q0=150吨K值可取0.9Q所以S=S0××KQ02002=500××0.9=600(m)1502新建配件库的面积为600m。(二)定额计算法定额计算法是利用仓库单位面积储存定额来计算仓库面积的方法。其计算公式如下:Q1QS=×=N定αN定×α2式中N定———仓库单位面积储存定额(吨/m);α———仓库有效面积利用系数,为实用面积与有效面积的比值,一般为0.4~0.6。2例3拟新建一栋库房,最高储备量为1200吨,单位面积储存定额为3吨/m,仓库有效面积利用系数为0.5,求算新建仓库的面积。解:将数值代入公式得:12002S==800(m)3×0.5(三)直接计算法所谓直接计算法是指直接计算出料垛和料架占用的面积、全部通道占用的面积、收发料区的面积、垛间距和墙间距所占用的面积等,最后相加求出总面积,即:nS=S1+S2+S3+⋯⋯+Sn=∑Sii=1—605—
第六篇电力企业物资储运管理上述各种面积可通过实际测量求得。其中料垛和料架所占面积也可以通过计算求出。其计算公式如下:QS垛架=·(1·b)(1·b·h)k·γ=Q/h·k·γ式中S垛架———料垛或料架所占用的面积;Q———进行码垛或存入料架物资的最高储备量;1·b·h———料垛或料架的长、宽、高;k———料垛或料架的容积充满系数;γ———进行码垛或存入料架物资的视相对密度(容量)。例4某仓库拟储存某类物资500吨,全部就地堆垛,垛长6米,垛宽2米,垛高1.5米,容积充满系数为0.7,物资的视相对密度为7.8吨/m3,求算料垛占用的总面积。解:将所给数值代入公式得:5002S垛=≈61(m)1.5×0.7×7.8在同一库内不同类型的物资应分别计算,最后求和。以上计算的是仓库有效面积,仓库总面积及仓库建筑面积可以此类推(考虑面积利用系数和建筑系数)。四、仓库参数的确定仓库参数主要是包括仓库建筑物的长、宽、高,行车道、通道,装卸线长度,装卸台尺寸及验收场地面积等。(一)仓库长、宽的确定一个标准的仓库,其面积形状应该是长方形的,过窄或过宽都直接影响基本建设投资和经营管理费用。场地长而窄的仓库,基建投资大,铁路专用线长,同时很难使库房、货棚的布置合理。场地短而宽的仓库,库内运输距离长,管理费用高,尤其在仓库搬运作业机械化水平不高的情况下,管理费用增加更为明显。通常仓库长度和宽度的比例可参考下表。以库房为例,在仓库面积一定的情况下,通常先确定宽度,然后去除面积,求算长度。2例5计算出仓库面积为800m,其宽长比取1:4,求库房的宽度和长度。解:设库房的宽度为x,则长度为4x,其方程式为:x×4x=80024x=800x=14(米)—606—
第六篇电力企业物资储运管理仓库长度与宽度比例表2仓库总面积(m)宽/长<5001/2~1/3501~10001/3~1/51001~20001/5~1/6即库房宽度为14米,长度为14×4=56米。实际上,这样计算出来的结果是不标准的,还应按照《建筑统一模数制》的要求进行调整,以它作为统一协调各种建筑尺寸的基本标准。基本模数规定为100毫米,以M0表示。如规定:当库房的跨度≤18米时,其跨度应采用3米(30M0)的倍数;当库房的跨度≥18米时,其跨度应采用6米(60M0)的倍数。常用的跨度为:6米、9米、12米、15米、18米、24米、30米等,若特殊需要也可采用21米、27米等。按照《建筑统一模数制》的要求,例5中计算的库房宽度为14米,长度为56米应加以调整,一般是向上调至符合模数规定的尺寸,所以库房的宽度可调为15米,长度22可调为60米。这时库房的面积增为15米×60米=900m,但这900m还不是建筑面积,若求建筑面积,其宽度和长度都应再加上一个墙的厚度,其乘积才是建筑面积。库房的高度是自地面(±0.000)至柱顶的高度,应为300毫米(3M0)的倍数。当库内安装有桥式起重机时,其地面至轨顶面的高度应为600毫米(6M0)的倍数,具体确定库房的高度时应满足机械化作业的要求。若库内设有桥式起重机,其高度由五部分组成,如下图所示。库房高度组成图H-库房建筑高度;H1-屋架下缘至桥式起重机上限尺寸之间的距离;H2-桥式起重机吊钩吊起上限与起重机上限尺寸之间的距离;H3-被吊起的货物所占空间的高度;H4-被吊起的货物的下缘与料架、料垛顶部之间的安全距离;H5-料架或料垛的最大高度。—607—
第六篇电力企业物资储运管理(二)行车道与通道的确定仓库中行车道、通道宽度的确定要以装卸、搬运机械能自由通过为原则。一般地,露天场地主要通道宽度要求为单行道≥4米;双行道≥7米。库房内主要通道宽度要求为纵向车道2.5~3米;横向车道与门宽相同。人行通道一般为0.9~1.0米。(三)装卸线长度的确定在较大的物资仓库里,通常都设有铁路专用线,供进出货物运输之用。这种专用线的长度取决于仓库年物资周转量、装卸作业机械化程度以及同时进行装卸的车辆数等。装卸线长度一般可按下式进行计算:Q年1K1K2L=,米360pn式中L———装卸线长度,米;Q年———仓库年物资周转量,包括年进货量和发出量,吨;1———火车车箱长度,米;K1———仓库作业不均衡系数;K2———调动车辆的长度系数,可取1.3~1.5;360———年日历日数,天;p———每车平均装载量,吨;n———每昼夜送车数。在实际工作中,为减少库内搬运作业量,方便车辆进出,在比较大的仓库里,铁路专用线都采用双股并列尽头式或贯通式。(四)装卸台尺寸的确定装卸台是指在铁路专用线或汽车路旁为装卸车所建筑的平台。在小型仓库里,一般只在库边设站台,但在周转量大的仓库里,都专门设置装卸台。装卸台长度和高度要视所用的运输工具及所采用的装卸机械、方式方法而定。在铁路专用线一侧装卸台的高度应高出铁路轨面约1.1米;在公路旁供汽车、叉车等装卸物资用的装卸台,则应高出地面1.0米。装卸台的长度需视运输工具的种类、同时参与装卸的车辆数及车辆间距离而定。一般火车车箱之间的距离取1.5~2.0米,汽车之间距离取1.5米。装卸台长度可按下式计算:L=nl+l1(n-1)式中L———装卸台长度,米;n———同时参与装卸的车辆数;—608—
第六篇电力企业物资储运管理l———一辆车的长度,米;l1———车辆间的距离。同时参与装卸的车辆数,一般可根据供需双方和铁路部门签订的合同确定,如全年供货几次,每次供货数量等。装卸台的宽度取2~3米,两端筑成斜坡式,以便小型车辆通行。(五)验收场地面积的确定为了使入库物资及时进行验收、分类,需设置验收场地。验收场地主要包括临时保管场地、开箱和分类检查过磅等场地。其中主要是临时保管物资所占用的场地。验收场地可以用临时保管场地的面积来计算验收场地面积,其计算公式为:Q进KS验=360q式中S验———临时保管物资的占地面积,米;Q进———通过验收场地的年进货量,吨;360———年日历日数,天;q———每平方米存放的数量,即物资存放定额;K———进货不均衡系数其中验收场地每平方米存放的物资量,可取下表中各类物资的存放定额资料或将计算出的数值减少20%左右,因为临时存放的物资一般堆放不尽合理,所以应降低定额。各类物资存放定额表物资名称单位存放方式堆积高度(米)存放定额(吨/m2)有色金属吨架或垛1.0~2.50.9~10黑色金属吨架或垛0.6~2.50.8~7.5管件吨架或垛1.0~2.50.5~3.0小五金吨架1.5~2.51.5~3.5电器制品吨架2.0~2.50.2~0.8橡胶材料吨架或垛1.0~3.00.3~1.0化学品及气体吨或瓶层架0.8~1.70.12~11建筑材料吨垛0.5~2.50.1~10进货不均衡系数是指在一定时间内(通常以年或季计算)最大进货量与同期平均进货量之比,一般应大于1,即:Q大K=≥1Q年—609—
第六篇电力企业物资储运管理进货不均衡系数,对开箱、分类、过磅比较集中的大仓库,在计算验收场地面积时,一般都需计算确定,而在开箱、分类、过磅不多,到货不集中的仓库里,在计算验收场地面积时,则可以略去不计。五、仓库面积利用率的确定所谓仓库面积利用率,是指仓库有效面积和仓库使用面积的比率。计算公式:有效面积仓库面积利用率=积×100%使用面它是反映仓库面积利用情况的一个指标。有了仓库面积利用率,再加上仓容定额就能精确计算出仓库的储存能力,为计划管理打下了基础。这两个指标不仅是编制仓库业务计划的依据,同时也是考核仓容利用情况的指标之一。第四节电力企业仓库的使用管理合理利用仓库设施,是便于收发取存的有效办法,是仓库实行计划管理和科学管理的必要措施。仓库的使用管理应包括如下内容:一、分类保管的施行仓库必须根据所储物资的类别、性能,结合各库房和货场的具体情况,以及运输、装卸设备等条件,确定分类储存的方案。使物得其所,库尽其用。在规划各库房、货场储存何种物资时,应考虑以下条件:(一)物资性能所需要的库房条件如怕潮湿和怕灰尘的物资,应安排在封闭式库房内保管;怕冻物资应放在保温库房内保管;怕热的物资要选择通风阴凉的地方保管;危险品要单独存放并有安全设施等。(二)物资搬运、装卸、保管所需要的设备条件如存放大型笨重的物资,库内应有起重设备,或者具备装卸机械能进入库内作业的条件。存放零星小件物资,库内应设有货架。(三)物资吞吐量和流转情况所需要的货位概算经常注意积累资料,摸清物资主管部门在一定时期内订货和供应的情况,掌握物资周转规律,概算出所储各类物资需要占用的货位,统一规划,以提高仓库利用率,达到安排适当,储存合理的目的。—610—
第六篇电力企业物资储运管理(四)物资的物理化学性能是否大致一样同类物资应安排在一起保管。性能不同、互有影响和互有抵触的物资,要求温湿度不同的物资、灭火方法不同的物资绝对不能安排在一起储存。二、货位、编号的使用为使分类保管的物资井然有序,便于查找,在确定各库房、货场储存方案后,要进一步根据储存物资的外形包装与苫垫堆码方法,结合库房、货场具体情况,按物资类别、品名、规格序列,规划货位或固定货架的位置,然后统一编号。物资出入库时,可按号存取,达到有条不紊,查找方便。(一)货位布局库内货位和货架的布置,一般有横列和纵列式两种方式。所谓横列式即与库房纵向主要通道成垂直方向堆垛,纵列式即库房横向设主要通道,物资沿库房纵向堆垛。堆垛或摆货架时为了减少通道,提高面积利用率,两种物资可背靠背堆垛。横列式布置货位、货架示意图纵列式布置货位、货架示意图—611—
第六篇电力企业物资储运管理货场上货位的安排,一般与货场的主要作业道成垂直方向,以便于搬运和装卸。规划货架和货位时,要考虑操作的需要,留出一定的作业通道和垛距、墙距。作业通道的宽度,要根据库房、货场机械作业方便而定。垛距是同一库房和货场不同批次和不同品种、规格物资的堆码分界线,也是检查物资进行保管作业的通道,手搬作业箱包物资的垛距一般比箱包的对角线大10厘米为宜。托盘码垛一般要保证叉车能安全作业,使用桁车的库房垛距可适当小些。墙距是货垛与库房墙壁之间的安全距离,目的是保证房基的安全,一般库为0.4~0.5米。库房内货位布局可用油漆在地坪上划定,堆放物资时以漆线为准,使垛位成行、成线,整齐美观。规划货位时,还应根据需要,在库房和货场安排适当的物资周转货区,作为物资入库验收和出库备货待发场所。库房、货场物资堆放示意图如下图。货场、货位布置示意图(二)货位编号货位布局作了合理安排后,应进行统一编号。货位编号的表示方法,一般采用三位或四位数字。因为最多只用四位数字即可确定货位,可以称为“四号定位”。第一位数字表示库房或货场的编号。第二位数字表示库房堆垛、货架编号或货场区段的编号。第三位或第四位数字表示物资存放的具体位置。为了防止数字混淆,可在各类数字之间划一短线“-”加以区分。为了防止库房、货场、货棚在相同编号的情况下,造成错觉,可在第一位数字后面加上“库”、“场”、“棚”字。为书写简便可用这些字汉语拼音的第一个字母“K”、“C”、“P”表示。如10K11-2-24,即为10号库11号货架第2层24号货位;C7-5,即为第4货场第7区段(或排次),第5号货位。物资码放在规定的货位以后,应及时将货位编号记入账卡,以便发货时根据帐卡及时准确地找到物资存放地点。调货位时,帐卡上的货位应跟着调整。—612—
第六篇电力企业物资储运管理三、仓容使用管理(一)仓容使用定额的制定制定仓容使用定额的方法,就是通过测算,剔除仓容中不能直接用的面积,并测定实际可用的面积,用做存货———堆货面积;每平方堆货面积能存放多少货物———堆货面积可储量(吨/m2);然后在这基础上,结合历史和现状的实际情况,制定考核在仓容使用上是否合理的标准———仓容使用定额。1.测定堆货面积可储量(1)确定堆货面积。确定堆货面积,首先是要从墙内面积算起。然后算出实际面积。堆货面积,是从实际面积中减去必须保留的柱距、门距、墙距面积;走支道面积;固定设施与货垛间所保持距离的面积后,剩下可以直接用来存货的面积。确定堆货面积,一般要对库房进行实地测量,将测量所得的数据,按规定的缩尺比例绘制平面图,然后进行计算。(2)测定面积利用率。面积利用率是堆货面积和实际面积的比率,它是考核堆货面积测定得是否合理的依据,计算公式是:堆货面积面积利用率=×100%实际面积因此,在核定面积利用率时要注意:1)要根据同类储存货物,相同类型的仓间的平均先进水平来核定面积利用率标准,切忌保护落后或“鞭打快牛”。2)要根据各类货物批量大小(整批或零星),利用面积的不同情况,来核定面积利用率标准,防止统一划线或“一刀切”。3)要根据储存货物周转速度的快慢,对货位占用时间的长短和面积的大小,来核定面积利用率标准,如果单纯为了追求高指标,面积利用率虽然高了,但因货位面积过大,货物整进零出,货垛出现“前动后不动,上动下不动”,空出来的面积不能立即用来堆货,持续时间过长,仓容利用程度反而会降低。2.计算库房高度利用率和载重量利用率3在储存货物中,有的是按体积吨折算(2m=1吨);有的是按实重吨计算(1000公斤=1吨),所以堆货面积可储量实际是反映了对库房高度或载重量利用程度。因此在核定库房高度或载重量利用程度后,就可以确定库房高度利用率或载重量利用率。核定库房高度利用率或载重量利用率后,也可以测定堆货面积可储量。(1)库房高度及利用率的测定方法。库房高度,是构成仓容的因素之一,为了使计算统一,对库房高度一般都按其建筑结构不同,分别规定为:1)无梁楼板结构的多层库房,或平顶的平房库房,它的高度是地面至平顶间的距—613—
第六篇电力企业物资储运管理离。2)梁式楼板结构的多层库房,它的高度应是地面至大梁底之间的距离。3)“人”字形屋顶的库房,它的高度是地面至屋架下弦柁底之间的距离。4)有自喷淋的库房,它的高度是地面至自喷淋之间的距离。按体积吨计算的储存货物,由于各种原因,如:必须保留的顶距和货垛垫高等,库房的高度不可能百分之百地加以利用。所以先要算出库房的可用高度,即库房高度减去顶距和垫垛高度后,可以直接用来堆货的高度。库房高度利用率是货垛平均高度与库房可用高度的比率,计算公式是:货垛平均高度高度利用率=×100%库房可用高度货垛平均高度,不可能通过实际测量所有货垛后加以平均求得,计算公式是:储存货物总体积体积)货垛平均高度=货垛实际占用面积储存货物体积吨×2即:堆货面积-计算期平均空仓面积平均空仓面积,即计算期逐日空仓面积累计除以计算期(天),计算公式是:计算期逐日空仓面积累计平均空仓面积=计算期(天)(2)库房载重量及利用率测定方法。库房载重量,即库房核定地面安全负载,也是构成仓容的因素之一。它表示库房每平方米地面所能承担货物在静止状态下重量的能2力。计算单位为吨/m。库房载重量和库房高度一样,因受主客观条件的影响,不可能百分之百地利用。因此,库房里储存实重货(即按毛重计算吨数的货物),测定堆货面积可储量时,只要核定载重量利用程度即可。载重量利用率,是货垛每平方米平均负载与库房核定每平方米载重量的比率。货垛每平方米负载载重量利用率=×100%库房核定每平方米载重量货垛每平方米平均负载,也不可能通过实际计算所有货垛后加以平均求得,计算公式是:储存货物总重量吨货垛每平方米平均负载=货垛实际占用面积储存货物总重量吨即:堆货面积-计算期平均空仓面积23.测定堆货面积可储量(吨/m)堆货面积可储量,是指每平方米堆货面积可以储存货物的吨数。在算出库房高度利用率和库房载重量利用率以后,测定堆货面积可储量的方法是:储存轻泡货物的库房,以高度利用率为标准;储存实重吨货物的库房,以载重利用率为标准来求得。—614—
第六篇电力企业物资储运管理4.仓容使用定额的核定(1)在审核堆货面积和堆货面积可储量测定数的基础上,确定库房里可以存放货物的吨数即为仓容使用定额。(2)审核测定数要与分析历史资料和调查现状相结合。分析历史资料要综合一定时期的材料,反映一般规律,而不能以一天或几天的特殊情况来代替一般规律。调查现状就是着重查明现状对仓容的使用是否合理,从中找出可能提高利用程度的潜力所在。(3)在确定库房仓容使用定额时,要区别各类货物在仓容使用上有不同的特点,所以要以核定时储存货物大类为准。如果一个库房里储存若干类货物,而各类货物存放的面积都占有一定的比重,应按大体比例,分类核定汇总。(4)核定仓容使用定额,应要求达到同类型储存货物和库房的平均先进水平,一般应该在原有的基础上有所提高,但也要保证经过努力可能完成和超额完成。(5)提出仓容使用定额初步核定的方案后,要经过有关业务、保管人员讨论,进一步鉴定核定数是否合理,明确今后努力方向,为定额的贯彻落实打下广泛的基础。5.仓容使用定额完成程度的检查检查的方法可分为自查和互查两种。自查,是保管员对自己管理的库房定额完成情况按月进行检查,分析完成或不完成的主客观原因,明确今后努力方向;互查,就是以仓库为单位,按月或按季组织保管员对每个库房的定额完成情况互相检查,通过互查,可以共同找出薄弱环节,研究解决办法和互相交流仓容使用上的经验。除了自查与互查外,仓储主管部门还应定期或不定期地进行检查。仓容使用定额完成程度以百分数表示,计算公式是:储存货堆货面积计算期平均+×物吨数可储量空仓面积仓容使用定额完成程度=×100%定额吨数因为仓容使用定额完成情况是按月、按季检查的,所以上列公式中的“储存货物吨数”及“空仓面积”应该是当月或当季的平均数。6.仓容使用定额的修订仓库里储存的货物经常在变动,堆垛技术和管理水平不断在提高,装卸工具也时时有革新,因此仓容的使用情况也在不断地变化着,作为考核仓容使用的是否合理的标准———仓容使用定额,当然也不能一成不变。否则就会脱离客观现实,不仅不能起到促进提高仓容使用效能的作用,相反要束缚或挫伤职工的积极性。仓容使用定额应该随主客观条件的变化进行修订。但也不是当某一个仓库超额或完不成定额时都应立即修订,应当按具体情况,区别对待。但调整定额,需有一定的规定期限,不需要一有变化,立即调整。如果因客观条件,变化,如仓库面积、建筑状况、储存货物大类等变化影响完成定额而又长期不作调整,就不利于调动保管员工作积极性。这是因为客观条件的变化不是保管员所能掌握的。由此而影响完成定额并不反映他—615—
第六篇电力企业物资储运管理们努力与否;而主观条件就不同了,它正好反映了他们的努力程度,即保管员之间在仓容使用上的差距。差距是客观矛盾的反映,是始终存在的,让它充分反映出来,有利于使先进的更先进,后进的赶上先进。保管员在工作实践中,只要不断改进堆垛技术和提高库房的管理水平,经过一定时期后,就有可能使仓容使用效能达到一个新的水平。为了使仓容使用定额不落后于客观实际,促进保管员积极性的进一步发挥,通过一定时期后,对仓容使用定额进行修订还是必要的。但一般以一年一次为宜。(二)仓容利用综合考核1.综合考核的作用提高仓容利用程度在于提高库房面积利用率的同时,既要提高库房的高度利用率,又要提高库房的载重量利用率。如果只注意库房的高度利用率,堆放轻泡货物,则库房的载重量就不能得到充分利用;如果只注意提高库房的载重量利用率,堆放实重货物,则库房的高度就不能得到充分利用,造成空间的浪费。因此必须两者兼顾,使库房的高度和载重量都得到最大限度地利用。根据仓库的实践经验,面积的利用比较直觉,容易引起重视,利用得也比较充分。高度和载重量同时得到利用要受仓位调度的影响,又不像面积利用那样直觉,所以容易被忽视,其利用程度也远不及面积,但仓容的潜力又主要是在于提高仓库高度和载重量的综合利用程度。一般库房里储存按体积吨计量的货物,以高度利用率作为考核的标准;储存按重量吨计量的货物,以载重量利用率作为考核的标准。即从实际储存的货物出发,选择考核高度或载重量利用程度,这作为衡量一个保管员使用仓容是否合理的标准,是有道理的。因为保管员无权为自己管理的库房选择储存什么货物。对一个仓库来说,情况就不同了,因为一个仓库总有若干个库房,它们的建筑结构往往各有差异,各库房的高度和载重量有高有低,如果调度不当,把按体积吨计量的轻泡货安排在载重量高的低矮库房里储存,它的高度利用率必然很高,而载重量并没有被充分利用;把按重量吨计量的实重货安排在高度高、载重量低的库房里储存,它的载重量利用率必然很高,而高度并没有被充分利用。这种现象通常称为“轻重倒置”,提高仓容利用程度,必须对仓库高度和载重量的综合利用进行考核。2.综合考核的方法仓容利用的综合考核,可以采用核算库房容载利用系数的办法,来衡量库房的高度和载重量是否得到充分利用的标准。容载利用系数是容重与容载之比,计算公式是:容重容载利用系数=容载—616—
第六篇电力企业物资储运管理容重,也称货物密度。是指每立方米体积的货物重量,即:毛重与体积之比。计算公式是:毛重容重=体积容载,是指每立方米仓容可以容纳货物的重量,即库房载重量与可用高度之比,计算公式是:库房载重量容载=库房可用高度具体地说,容载利用系数越接近1,利用程度就越高。容载利用系数如果正好是1,说明库房载重量、高度全部用足,容载利用系数小于1,说明库房载重量未能充分利用;容载利用系数高于1,则说明高度没有用足。(三)容载利用系数在实际工作中,由于储存货物品类很多,批次零星,以及整进零出吞吐频率、包装条件等种种原因,每个库房和每批储存货物的安排,都要求使容载利用系数达到“1”的标准,是难以做到的,但在制定仓容使用定额时,必须根据收储货物容重大小,安排在与容载比较接近的库房内,使容载利用系数接近于“1”,同时在实践中,不断进行调整,以提高仓容利用程度,这是完全可能的。例如:仓库有A、B、C、D、E5个库房,其可用高度(已除去顶距)和载重量以及甲、乙、丙三批货的体积和毛重分别如下表。甲、乙、丙三批货的体积和毛重库房货物22编号可用高度(米)载重量(吨/m)品种体积(m)毛重(吨)A4.002.40甲0.0900.035B3.801.60乙0.0840.050C3.751.75丙0.1100.045D3.601.40E3.701.50为了要妥善安排仓位,首先要了解各个库房的容载能力;再算出每批货的容重,然后就可以找出这些货应分别进储在哪个库房为宜。—617—
第六篇电力企业物资储运管理选择结果:甲货物应进D库房乙货物应进A库房丙货物应进E库房它们的容载利用系数分别如下表:甲、乙、丙三批货的客载利用系数货物品种容重进储库房容载容载利用系数离差甲0.389D0.3891.0000乙0.595A0.6000.992-0.008丙0.409E0.4051.010+0.010离差是“0”,说明载重量与高度全部用足,如甲货对D库房。离差是正数,说明载重量已用足,高度虽未用足,但基本接近,如丙货对E库相差仅0.010。离差是负数,说明高度已用足,载重量虽未用足,但基本接近,如乙货对A库相差仅0.008。因此,这样安排在现有条件下,是属于最佳选择。从上例可以明显看出,采用容载利用系数,对库房利用程度进行综合考核,是使库房高度和载重都能得到最大限度利用的一种科学方法。第五节电力企业仓库账务管理一、保管账的设置保管账是仓库记载保管储存货物进出存动态的正式、合法记录。它反映在库储存货物的真实情况,是仓库对库存货物进行清查盘点的主要依据。仓库的保管账有两种形式:一种以一批货物为单位,设立账户;另一种以货物的一个品种,即一个货号为单位—618—
第六篇电力企业物资储运管理设立账户。(一)按批设立账户通常把一张进仓通知单,即一张储存凭证上所列的货物称为一批,储存整进整出或整进零出的仓库,一般采取这种形式。因为它是根据货主单位指定的批次记账和发货的,能反映每批数量的动态,所以有下列优点:(1)便于货主单位与仓库进行账账核对;也便于仓库实行动碰复核,经常性的账、卡、货核对,定期清查盘点。(2)能明显地反映每批货物在库时间,便于掌握“先进先出”和对久储货物进行检查。(3)发生货差,容易发现,只需在较小范围,即有关的批次中寻找原因。(4)计重货物可以逐批核算损耗率,便于实行定额管理。账册是由账页汇集而成的,这种形式的保管账账册,可按库房(货场)编号次序分别设置,就是每一个库房(货场)设置一本账册。各种账目按账户编号顺序排列,以利登录、对账和统计。(二)按货号设立账户一个货号代表一种货物,按货号设立账户就是将一种货物的进出存动态集中在一个账户内反映。这种形式又被称为“永续盘存制”。储存零进零出货物的批发仓库或零售商店的内仓一般采用这种形式。由于它将一种货物集中在一个账户内,能够及时反映该种货物购销和库存情况。这种形式的保管账,也以进仓通知单和提货单为记账凭证。它将货物进出仓数量分别记载在账页的“进仓”或“出仓”栏内,并结算出结存数。它的账册一般是按货主单位设置的,即一个货主单位一本账册,账册内的账页按货号顺序排列。二、保管账的记账方法与管理保管账的记载,必须要及时、准确、完整。(1)记载保管账必须凭正式的合法凭证(入库单、提货单、取样单、移仓单、过户单等单证),严格禁止以白条代替正式凭证记账。(2)账务处理必须日记日清,就是当天的进出仓单证控制当天回笼,当天记账完毕,不得拖延积压。一张提货单分几次提货的,可在最后一次提清的当天一次销账。(3)记账时,必须按账页上的栏次正确记载,不得串栏;记账一律用钢笔,字迹端正清楚,不得涂改。如果发生错记,可将错误处划两道红线注销,再在红线上方重记,并加盖私章。(4)实行“先发货后记账”的,记账时如发现账面结存数与保管员在提货单上批注的结存数不相符,必须立即与保管员联系,共同找出不符的原因,正确进行处理。—619—
第六篇电力企业物资储运管理(5)一页账页记满时,应添置新的正式账页,严禁以白条代替。添置新的账页后,要做新旧账页的接转,即:在前一页旧账页的末行写上“转下页”,“出仓”栏填写本页的累计数,“结存”栏填写本页的结存数;新添账页的首行写上“承上页”,“出仓”栏填写上页末行的累计数,“结存”栏填写上页末行的库存数。(6)每月末和盘点时账面截止日,应将已出清的账页从保管账账册中抽去,填写好本批货物共有账页的页数,并在进仓通知单登记簿上销号。然后,将当月抽去的账页,分货主单位并按账户编号顺序排列,装订成册,归档保管,不得散失;保存期满需要销毁时,须开列清单,按规定手续报请领导批准后,方可销毁。(7)保管账反映库存货物动态,应该加强管理,注意保密,未经规定的手续批准,不得带出库外,或任意让外人翻阅。(8)保管账为活页账册。为明确经济责任便于查找资料,账簿在启用前,首先应填制账簿启用表,内容包括:单位名称、账簿名称、启用日期、主管人签章、经管人签章,并加贴印花税。经管人员更换时,要办理交接手续,注明交接日期,并由交接双方签章,主管人鉴证。三、储存保管费费率的制定(一)成本的测定测定储存保管费成本公式是:多项费用+其他支出+管理费+税金成本=(元/吨·天)仓容使用定额×使用率定额×天数(二)储存货物等级的确定根据储存货物的性质、保管难易、价值大小、操作繁简和使用仓容多少等情况,分成若干等级。每个等级核定一个费率。确定等级后以最低一个等级为成本级,并确定每个等级费率的级差,在成本级上分别递增级差,即为每个等级的费率。每个等级的级差一般为10%左右,即在成本级(最低级)上递增。费率的等级确定以后,还需解决各种货物属于哪一个等级的问题。显然,不可能就每一种货物分别而定,这样不仅核定等级时十分繁杂,而且会给保管费的结算工作带来不少困难。所以必须将货物分成若干大类,然后逐类确定费率等级。总共设多少等级,可视具体情况而定,各地不一。总之,分类等级的确定,必须要粗细适度,既要体现在保管过程中责任大小、劳动消耗的差异,更要有利于结算,方便流通。—620—
第六篇电力企业物资储运管理四、储存货物日期的计算(一)入库时间的确定入库时间,是从货物开始到库时间算起。单货同行的本市到货按第一天入库时间为准;单货不同行的外地到货,以第一件货物到达时间为准。(二)出库时间的确定出库时间,是以货物最后出清为准。单货同行的,以当天出库时间为准;分批出库的,以最后一批出清为准。五、储存保管费结算储存保管费,通常是以“日储存吨”为计算单位,与相应的费率相乘,即得出应收储存费。“日储存吨”包括三个方面:(一)货物实际储存吨的储存天数指在保管账上直接反映的储存吨数逐日累计数。计算公式:今日结存=昨日结存+今日进仓-今日出仓(二)其他折合吨的储存天数是指仓库保管账未能反映的累计吨数(也称其他结存吨数)。它包括:待进仓货物吨数、按实占摊用面积折算的吨数。1.待进仓吨数是指已送达仓库的储存货物,但由于各种原因未能在当天签出储存凭证,因此,这部分储存货物在当天的保管账上未能反映出进仓吨数的。2.按实占摊用面积折算的吨数是指在仓库内无法直接按进仓、出仓、结存等项目进行计算的,而又需占用一定的仓库面积存放的储存货物,应按规定根据实占摊用面积折吨,列入其他折合吨计算。但要根据不同情况不同处理:(1)因性能限制只能平摊不能堆垛的货物,应按其实占面积折算吨数。(2)因养护需要摊晾的货物根据规定也按其实占摊用面积折算吨数。但养护摊晾期间,进仓吨数、出仓吨数和结存吨数仍与正常情况一样进行统计,只是将按摊用面积折算的吨数与结存吨数的差额列入其他折合吨。(3)单货不同行及需商检或货主单位自行分唛的货物,在问题未解决前不能归垛—621—
第六篇电力企业物资储运管理的,应按其实际摊用面积折算吨数,列入其他折合吨;签出储存凭证以后,则按进仓吨数进行统计,原来的其他折合吨应全部减去。3.“合同差额”吨委托方与储存方在签订仓储保管合同后,为了维护合同的严肃性,双方承诺一定的经济责任。在委托方不能满足合同数的情况下,合同差额由委托方承担储存费。“合同差额”是指实际储存吨、待进仓吨、实占摊用面积折算吨三者之和小于仓储保管合同签订数的差额吨数。4.储存保管费结算方法储存保管费一般是一月结算一次,也有些单位是以现金当场支付。结算储存保管费公式是:储存保管费(元)=储存吨(帐面实际结存+其他折合吨+合同差额吨)×相应费率(注:“合同差额”吨需要折扣的按规定比例计算。)如把一个月内的每天储存吨累计起来,与相应的费率相乘,就可结算出当月的储存保管费。(也有以10天为一期,不足10天按10天计算)为了便于月末的结算工作,可建立货物进出存月结单。第六节电力企业仓库的维护与管理仓库的维护与管理工作是保证仓库安全,并使库存物资经常处于良好状态的重要条件之一。因此,仓库的维护与管理工作必须根据当地的具体条件,因地制宜,有组织、有计划地进行。一、仓库建筑的防火设计仓库是保管物资的重要场所,存放物资种类繁多,性质不一。因此,在建筑仓库时,必须根据各种物资的不同性质与要求,考虑相应的耐火等级与防火间距。按照仓库储存物资发生火灾危险程度的不同,可将其分为甲、乙、丙、丁、戊等五个类别,各类物资火灾危险性的特征如下表。从表中可以看出,甲、乙类主要是自然、易燃和易爆物资,丙类主要是可燃液体和固体,丁类为难燃物资,戊类为非燃烧物资。对以上不同类别的物资,应建造不同耐火等级的建筑物(库房)来储存保管,以保证建筑物和所储存物资的安全。(一)仓库建筑的耐火等级耐火等级就是指建筑物的耐火极限,即建筑物中任何建筑构件,从受到火的作用时—622—
第六篇电力企业物资储运管理起,到失去支持能力、稳定性、或发生穿透性裂缝、或与火对立面的背面温度达到150℃时止,这一段的抵抗时间,以小时计量。按照建筑物各部构件的燃烧性和耐火极限,将建筑物分为一、二、三、四、五等五个建筑耐火等级。1.一、二级耐火等级的建筑物一、二级耐火等级的建筑物要求最低耐火极限为3~5小时,要求用非燃烧材料建造,如砖、石、钢材、水泥混凝土等,在受到火烧或高温作用时,不起火、不燃烧、不炭化。贮存物资火灾危险性分类贮存物火灾危险性的特征品类别1.常温下能自行分解或在空气中氧化即能导致迅速自燃或爆炸的物质2.常温下受到水或空气中水蒸气的作用,能产生可燃气体并引起燃烧或爆炸的物质3.受撞击、摩擦或与氧化剂、有机物接触时能引起燃烧或爆炸的物质4.闪点<28℃的易燃液体甲5.爆炸下限<10%的可燃气体,以及受到水或空气中水蒸气的作用,能产生爆炸下限<10%的可燃气体的固体物质6.遇酸、受热、撞击、摩擦以及遇有机物或硫磺等易燃的无机物,极易引起燃烧或爆炸的强氧化剂1.不属于甲类的化学易燃危险固体2.闪点≥28℃到<60℃的易燃、可燃液体3.不属于甲类的氧化剂乙4.助燃气体5.爆炸下限≥10%的可燃气体6.常温下与空气接触能缓慢氧化、积热不散引起自燃的危险物品1.闪点≥60点℃的可燃液体丙2.可燃固体丁难燃烧物品戊非燃烧物品2.三、四级耐火等级的建筑物三级耐火等级的建筑物要求最低耐火极限为1~3小时;四级耐火等级的建筑物要求最低耐火极限为0.25~0.40小时。—623—
第六篇电力企业物资储运管理三、四级耐火等级的建筑物,要求用难燃烧材料建造,如沥青混凝土、水泥刨花板及经过防火处理的木材等,在受到火烧或高温作用时,难起火,难燃烧,难炭化,当扑灭火源后,燃烧或微燃立即停止。3.五级耐火等级的建筑物五级耐火等级的建筑物要求最低耐火极限可更低些,要求用燃烧材料建造,如木材、竹材、油毡、苇席等,在受到火烧或高温作用时,会立即燃烧或微燃,当扑灭火源后仍继续燃烧。对于不同类别的物资仓库,要求与之相适应的建筑耐火等级的仓库建筑物,见下表。仓库类别与耐火等级对应表库存物资类别甲乙丙丁戊建筑耐火等级一、二一、二一、二、三一、二、三、四一、二、三、四、五(二)仓库建筑防火间距(1)不同耐火等级建筑物间防火间距如下表所示。仓库建筑防火间距表建筑物之间的间距(米)建筑物耐火等级建筑物的耐火等级一、二级三级四、五级一、二级101216三级121618四、五级161820(2)汽油仓库、可燃气体瓶仓库、具有爆炸危险的仓库与建筑物之间的防火间距应比一般建筑物间的防火间距加大3米左右。(3)储气罐与建筑物之间的防火间距。储气罐与公共建筑物的防火间距应为100~150米;与木材和可燃气体等易燃材料储存地、露天工业锅炉等有明火设备的防火间距应在50米以上;与铁路、公路、人行道之间的防火间距应在60~80米以上。(4)易燃烧爆炸的材料库与居民区、公共建筑物间的防火间距应在50~100米以上。(5)煤堆场与建筑物的防火间距,见下表。—624—
第六篇电力企业物资储运管理煤堆场与建筑物的防火间距表煤和焦炭容量(吨)与厂房、车间的间距(米)与住宅、办公楼的间距(米)<5006~810500~50008~12105000~1000012~1610(6)木材露天堆放场与建筑物的防火间距,见下表。木材露天堆放场与建筑物的防火间距表与自燃和可燃性材料车间、与一般性材料车间、3种类堆场储量(m)仓库间的距离(米)仓库间的距离(米)木材1000以下15~2512~20木材1000~1000022~3718~30锯末、刨花1000以下30~4524~36锯末、刨花1000~500037~5030~40对储存量不超过100吨的煤炭堆场与建筑物的防火间距,可不作具体规定,但在可能的情况下,应尽量留出适当距离。二、库区的维护与管理(1)仓库各业务部门的所属区域,由各单位分片包干负责维护。(2)货场要整齐,站台要干净,堆物不得影响装卸作业。库区要清洁,无垃圾杂物。(3)库区内道路、排水沟应保持畅通无阻。(4)在技术作业区内禁止携带易燃、易爆物品及建立加油站和临时存放油料。(5)库房周围5米之内不留高草、不积水、不积雪。(6)库房以外,公路两侧,消防水池及其他附属建筑物周围应栽植树木,以利库区绿化和隐蔽。(7)技术区域的标志牌及一切设备,应经常保持完好无损。三、库房的维护与管理(1)仓库内所有的库房均需有秩序排列编号,并有专人负责维护与管理。库房内应明确标明地坪承载力,灭火方式。(2)经常检查库房质量状况,发现问题及时进行修理,保持门窗齐全严密,库房上—625—
第六篇电力企业物资储运管理不漏雨,下不进水,墙壁地板不渗水。(3)库内墙壁上、地板上及物资垛堆上应经常保持清洁、干燥,并防止虫、鼠、鸟类进入库房,发现虫卵、霉菌立即消除。(4)白蚁对库房及其他设备危害很大,故应经常采取措施,进行防治和杀灭。(5)库房房檐下及周围的排水沟,应经常疏通,排除积水。排水设备如有损坏,应及时整修。如库檐下滴水处为土地,应铺设小石子以防冲刷地基。(6)库房的一切通风孔,在不需要通风的时候进行封闭,需通风孔打开时,应有防止鸟、鼠进入的设置。(7)库房大修时,必须将库内的物资搬出,实施库房小修时,则不必搬出库内物资,但必须有库房保管员在场。修理的部位,如靠近物资垛堆时,应将该部位的物资移到他处。修理库房所用材料的加工,必须在库外进行。碎木屑、刨花、锯末及一切剩余材料,应做到随时清理。当然,仓库的维护和管理还涉及到仓储设备和作业器具等其他仓储设施的维护和管理,所有这些仓储设施的维护和管理都是影响物资存储良好状态的因素,我们都应有组织、有计划地进行管理。—626—
第六篇电力企业物资储运管理第五章电力企业物资保管与养护第一节影响电力企业仓储物资质量的因素货物养护是一项综合性应用科学技术工作。产品由生产部门进入流通领域后,需要分别对不同性质和在不同储存条件下采取不同的技术措施,以防止其质量劣化。由于构成产品的原材料不同,性质各异,受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律与物理、化学、生物、微生物、气象、机械、电子、金属学等多门学科都有密切的内在联系。因此从事储存工作人员就需要能掌握和运用这些学科的理论,才能创造各种养护技术,并使之得到广泛的应用和提高。一、仓储物资养护的目的与任务通过科学实验研究和实践,认识货物在储存期间发生质量劣化的内外因素和变化规律,研究采取对外因的控制技术,以维护其使用价值不变,避免受到损失,保障企业经济效益的实现。同时还要研究制定货物的安全储存期限和合理的损耗率,以提高企业管理水平。“以防为主、防治结合”是货物养护的基本方针。要做到防得早、防的工作细致周密、渗透到整个流通过程。作好防就可以减少治或避免治。但一旦发生了质量问题,就必须进行治,如治的方法恰当、治得及时,同样地可以避免使货物的使用价值受到影响而发生损失。货物养护的基本任务就是面向库存货物,按库存数量多少、发生质量变化速度、危害程度、季节变化按轻重缓急分别研究制定相应的技术措施,使货物质量不变,以求最大限度地避免和减少货物损失,降低保管损耗,做到动态盘点,日清月结,保证账、卡、物三相符。货物养护来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。视物资品质(质量)与外界情况变化,做好防潮、防锈、防霉变、防火、防盗等预防工作。二、仓储库存物资品质变化形式库存物资在仓储过程中其品质(质量)发生变化,主要指物资内在质量即物资的物—627—
第六篇电力企业物资储运管理理化学性质发生了变化。库存物资品质(质量)发生变化受得多因素影响,一是人为过失与事故造成,如碰撞、摔掷、重压、失火等;二是由于自然灾害,如水淹、雷击等造成;三是物资内在质量受外界环境因素的影响而发生变化。其中第三个因素是我们的主要研究对象。(一)物理变化物理变化指构成物资本身的物资结构不变,物资仅在形体方面发生了机械变化。主要表现形式有以下几种:(1)潮解。某些易溶于水的固体物质,在潮湿的空气中吸收水分,本身被逐渐溶解成液体的现象。库存物资中易于潮解的主要是固体化工原料,如一些碱类(NaOH,KOH)、盐类(NaCO3、NaCl、CaCl2、MgCl2、KNO3等)。(2)熔化。熔化指某些固体物资受热后,变软以至变成液体的现象。固体的熔化主要是受温度的影响。库存物资中易发生熔化的主要是一些低熔点的物资,如一些石油产品、各种润滑脂、石蜡、沥青及沥青制品(油毡)等。这些物品从周围空气中吸收并积蓄热量,当达到其熔点温度时,固体就开始熔化,变软或成为液体。这些物品一旦软化或熔化,不但影响了自身品质(质量),而且还会造成流失,浸入包装,沾污其他物品等。(3)挥发。挥发指液态物资在一定的温度和大气压力条件下转变为气态的现象。挥发性液体大多是易燃液体,如汽油、酒精、乙醚、苯等。液体物资的挥发,一方面使本身的数量减少,有的还会影响其品质(质量),另一方面挥发的气体会造成很多有害影响,污染环境,影响人体健康,易造成火灾。易挥发的液体大多具有易燃性、爆炸性,造成其他物资的腐蚀,同时具有毒害性。同一种液体的挥发速度主要与温度的高低、液面的大小、液面上压力的大小、液体或空气流动的快慢有关。温度越高,液面越大,液压越小,液体或空气流动的速度越快,液面挥发的速度越快,反之越慢。(4)凝固。凝固指液态物资(质)遇冷凝结成固态物资的现象,简称“结冰”。库存物资中,大部分酸类、石油产品等受冻后往往凝固。一般地,这些液体物品凝固后具有以下特点:当温度回升后又会恢复为液态;有一些物品凝固后体积膨胀,导致包装容器破裂,造成流失及事故;凝固后的物品不能马上使用,必须采用人工缓慢加温办法使其液化。如正10号柴油的凝固点为10℃,当室温降至此温度及以下温度时,则因凝固而影响使用;98%的硫酸凝固点为0.1℃,105%的硫酸凝固点为-11℃,因此冬季储存和运输浓硫酸应注意采取保温防冻措施。(5)干缩湿胀。干缩湿胀主要指木材而言。木材与其他材料相比,不但变形大,而且变形形式多种多样,但其基本变形形式是干缩和湿胀。干缩指木材在干燥时,其尺寸、体积缩小的现象。木材干缩有纵向(即顺纹理方向)和横向(垂直纹理方向)之—628—
第六篇电力企业物资储运管理分。木材的纵向干缩很小,可以忽略不计;横向又可分为径向和弦向干缩,对木材的影响较大。木材的不均匀干燥和过于干燥会使其产生变形、开裂和内应力等缺陷。因此,木材储存时应注意勿在阳光下曝晒。湿胀与干缩相反,是由于木材吸收水分引起尺寸、体积的增大。过于干燥和较湿的木材不但强度差,而且在加工使用过程中分别会产生湿胀或干缩,使木制品产生翘曲变形和干裂,不利于保证尺寸精度。另外,含水率较大的木材还不易于加工,影响木结构的坚固性和使用寿命。(6)变形(木材)。木材在干燥过程中由于不均匀收缩,致使其形状改变的现象称为变形。木材的变形可以分为弯曲和翘曲。(7)开裂(木材)。木材在干燥过程中,由于干燥不均匀或收缩不一致而引起的裂隙,称开裂。开裂主要有端裂、表面裂、心裂、轮裂等。库存物资一旦发生物理变化就会造成数量减少(如挥发)和质量下降(如潮解),而且因仓库条件所限,一般是难以使其恢复至开始状态的,所以在保管过程中,要防止物资发生物理变化。(二)化学变化化学变化是指在一定条件下,物质产品发生了化学反应,生成了新的物资的一种变化。化学变化的主要表现形式有以下几种:(1)锈蚀。锈蚀是金属腐蚀的一种俗称,是金属材料及其产品在环境介质中受化学腐蚀和电化学腐蚀的外部表现。(2)老化。老化指橡胶、塑料等高分子化合物的性能逐渐变坏的过程。这些物资由于长时间受周围环境条件如空气、光、热的作用,化学结构受到破坏,物理性能变坏,机械性能降低,变为硬脆或黏软,不再能使用。另外,物资在储存过程中长期受到曲翘、压缩,也能加速老化。(3)中和。中和指酸性和碱性物质相互作用而生成盐和水的过程。库存物资中,尤其是化工或轻工产品中,有很多化学性质不稳定的酸性和碱性物资,如不注意保管,很容易发生中和反应。引起仓储物资中和反应的条件为:1)两种或两种以上的酸性和碱性物资,由于保管方法不当,出现相互混淆或接触,就可发生中和反应。尤其是物资受潮后,微量水附着在不同性质的物资上,其中被溶解的物资呈离子状态,就更容易发生中和反应。2)某些易挥发物资本身具有不同的酸性或碱性,于是库区空间就充满不同性质物资的气体,这样气体物资就可能与具有碱性或酸性的液体及固体物资发生中和反应。3)如果库区周围有污染源,则由污染源排放到大气中的气体,含有不同的酸碱性,也会与带有碱酸性的物资发生中和反应。—629—
第六篇电力企业物资储运管理中和反应不仅直接改变了物资组成成分,而且中和反应的生成物中有水,导致物资受潮,出现潮解扩大了反应范围,形成恶性循环。(4)化合。化合指由两种或两种以上的物质结合生成一种化合物的反应,如生石灰吸湿后生成熟石灰。(5)分解。分解指由一种化合物质分裂成两种或两种以上成分的化学反应,如碳酸氢钠(小苏打)在热空气中缓缓失去一部分CO2,生成NaCO3。(6)水解。水解指某些物质加水后所引起的分解。由强酸和弱碱,强碱和弱酸所形成的盐类,遇水都会水解。(7)风化。风化指含结晶水的化合物在常温时和比较干燥的空气中失去一部分或全部结晶水而使晶体破坏的现象,如煤的风化。(8)聚合。聚合指一种或几种单体结合成为高分子化合物的过程。在库存物资中,某些有机原料因保管不善而引起的聚合作用,改变了物质的性质。(三)生物和微生物引起的变化(1)虫害。虫害指昆虫、幼虫等蛀蚀物资的现象,如白蚁蛀木材,使木材蛀空而造成损失。(2)霉腐。霉腐指由于微生物的作用所引起的物质变化,如木材的腐朽、纤维制品的霉烂等。三、影响物资质量变化的因素物资之所以发生质的变化,根本原因在于它的内在质量(物理化学性质)和外界保管环境等自然因素不相协调,内在因素不具备抗御外界因素侵蚀的能力。从这个意义上讲,物资的内在质量是物资发生质变的决定性因素(内在因素),促使物资内在质量变化的是外在的自然因素。因此,物资的保管保养方法要针对各种不同的影响物资品质(质量)变化的自然因素,采取各种各样的维护保养措施。(一)影响储存物资数量、质量的几种因素1.温度温度对物资的影响很大,库存的大部分物资都需要有个适宜的保管温度,温度过高过低,都会使物资的质量发生或多或少的变化。在煤矿企业仓储的物资中,受温度影响最敏感的是以下几种:(1)橡胶、塑料、化纤类物资,温度过高就会老化、发黏变软,温度过低又会失去弹性,容易变硬变脆、断裂损坏。(2)易燃易爆物资,温度过高极易引起燃烧爆炸。(3)石油产品(油毡)、液体化工产品(汽油、酒精、乙醚、清漆等类物资),在高—630—
第六篇电力企业物资储运管理温下易软化、挥发,损耗大,不安全,温度过低时又会凝固,使体积膨胀,致使容器破裂,如使用玻璃、陶瓷容器的液体燃料和酸类。(4)精密仪器仪表、电子器件及精密量具等,温度过高、过低或急剧变化,会影响其精度和灵敏度。(5)涂敷防护油脂的制品,如钢丝绳、轴承等,温度过高会使防护油脂熔化流失,影响防护性能。(6)锡。金属锡在常温下为白锡,在低温下将发生相变(内部组织发生变化),而变成不可逆的粉末状的灰锡,造成“锡疫”。保管金属锡的库房温度应不低于12℃。以上几类物资受温度影响比较大,而有些物资,如小型钢材、机械配件和设备、耐火砖、玻璃等对温度变化都有很强的适应性。2.湿度空气中因含有一定量的水蒸气,因此具有一定的湿度,水蒸气含量越高,空气湿度越大,反之越低。湿度对库存物资的影响也最显著,大部分物资怕潮湿,也有少数物资怕干燥。一般要求物资保管环境的相对湿度范围为40%~80%。湿度过大,指环境中相对温度超过80%以上时,空气中大量的水蒸气很容易被物资吸附,造成怕潮湿的有关物资发生锈蚀、潮解、变质、失效发霉、绝缘性能下降等现象;湿度过小,指环境中相对湿度小于40%时,会使某些非金属物资燥裂或失去弹性或降低强度。在煤矿企业仓储的物资中,受湿度影响较大的有以下几种:(1)水泥、电石、石棉粉、炸药、焊接材料等受潮后易变质失效。(2)金属材料、金属制品、金属配件、机械设备、仪器仪表等受潮后易锈蚀。(3)化工原料,如盐类、碱类、颜料等在湿度大的情况下易潮解、溶化或结块。含有结晶水的化工原料,在干燥的条件下,易失去结晶水风化。(4)绝缘材料、电气设备,受潮后绝缘性能下降,影响使用。(5)纤维及纤维制品,橡胶、塑料及其制品受潮后发霉。(6)木材及木制品受潮后易发霉、腐朽,强度降低;在过于干燥的环境中,又易开裂变形。(7)玻璃及其制品受潮后产生霉斑,难以擦拭,影响透明度。(8)以动物和植物为原料的制品,棉、麻、丝、纸张、皮革等受潮后发生霉腐;在过分干燥的情况下,易失去水分发生脆裂,使强度降低等。(9)橡胶、塑料类物资受潮后发霉。(10)某些液体材料的浓度会降低,如浓度较高的各种酸碱溶液,都有较强的吸湿性,能大量吸收空气中的水分,使溶液本身的浓度降低而改变了使用条件。(11)油类,湿度过小,油蒸气过浓,容易失火,也易因静电大引起雷击。总之,湿度是影响物资品质(质量)变化的重要因素。所以,我们不仅要注意温度变化对物资的影响,而且还要特别注意湿度变化对物资的影响。尤其是高温下的潮湿环—631—
第六篇电力企业物资储运管理境,使物资品质(质量)变劣的因素增加,并且其影响程度也会急剧增大,所以在特定条件下,要特别注意严格控制温度、湿度。一般物资对温度、湿度的要求,见下表。一般物资对温度、湿度的要求物资种类温度(℃)相对湿度(%)备注金属及其制品5~35不大于75粉末合金0~30不大于75塑料制品5~3050~70压层纤维塑料5~3545~75金属及其制品允许短时间内(12小时)树脂、油漆0~30不大于75温度达到40℃,但此时相对湿度不超过汽油、煤油、轻质油不大于25不大于7575%重质油、润滑油5~35不大于75轮胎相对湿度最好保持在45%~65%纺织品5~3540~60油漆库房温度应不超过30℃火药0~3060电线、电缆5~3045~60合成纤维制品库房温度不应超过30℃工具(切削量具)10~2550~60仪表10~3070轴承5~35603.大气空气中的氧气会使金属材料和金属制品氧化生锈,也会使还原剂类的化工品氧化变质。空气中的CO2、SO2及其他有害气体和水蒸气反应后生成H2CO3、H2SO3等,这些生成物会加速对金属的锈蚀。4.日光和雨露适度的日光照射有时是有利的,如用来降低库内的相对湿度,利用热力蒸发库内物资表面的水分;利用紫外线能杀灭霉菌和抑制微生物的繁衍,这对保证某些物资的安全是很有意义的。但是强烈的或长时间的日光照射,也会给物资带来很多能够导致品质(质量)变化的不良影响,如木材(成材)长期日照会变质;橡胶及其制品经日光久射会加速老化过程;纸张等纤维制品,长时间日照,能引起变色、变脆、易断裂等。雨露对怕潮的物资影响较大,存放在货场的物资易受雨露的侵蚀。5.尘土和杂物地表及大气中有相当多的尘土杂物,它们由灰尘、砂、盐类,金属粉末、氧化物等微小的固体颗粒组成,带有电荷,当与带有异性电荷的物质接触时,会产生静电吸附,影响物品表面的光泽和清洁度。(1)精密仪器仪表落上灰尘,影响零件表面光洁度,污染防护油及润滑油,并造成使用时增加机械磨损,降低灵敏度,缩短使用寿命。—632—
第六篇电力企业物资储运管理(2)绝缘材料表面落上灰尘,会增加吸湿性,降低绝缘性能。(3)化工原料落入灰尘,则影响其纯度和性质。(4)金属材料落上灰尘,则易吸湿生锈等等。(5)尘土杂物存在于库房内,会加速昆虫的繁殖,危害物资。库房内、货垛上、物资表面应清洁,无尘土,无杂物。一方面是为了保管物资的需要,另一方面也是建立文明库房的需要。6.虫鼠和鸟害库房里的鼠、雀、虫害对所保管的物资损害很大,它们会直接咬坏物资(有机材料构成的物资)和外包装,使物资发生数量损失和质量损害。鸟雀等害虫在房顶、棚内外筑窝,也能加速建筑物的损坏。所以,要加强对鼠、雀、虫害的防治管理,杜绝或最大限度地减少它们对物资、库房、设备的危害,保证储存物资的安全。(1)仓库害虫的来源1)物资进库时自身或包装物中带有成鼠、鼠仔、虫卵或成虫:2)开启仓库门窗而没有很好管理,鼠、雀或害虫通过门窗、通风孔等进入库内;3)仓库门窗、地板、墙壁、梁柱、天花板以及某些苫垫物的缝隙中藏匿有害虫;4)鼠经过库房墙壁、地板上的缺口、裂隙进入库内;5)仓库内不清洁,杂物中蛰伏有害虫;6)进入库内的少量鼠、雀、虫个体,在库内隐蔽位置筑巢作窝进行繁殖。了解鼠、雀、虫害的来源,为保证仓库保管物资的安全,就要加强管理,杜绝一切害虫进入库房的途径,并采取措施进行杀灭,防止危害的发生和传播。(2)虫鼠害的防治方法仓库对鼠、雀、虫害的防治管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。1)清洁卫生防治法。这是贯彻“以防为主,防治结合”的重要措施之一。清洁卫生防治法是造成不利于害虫生长发育的环境条件,来阻碍和消灭害虫的发育和生存。要求库房内要经常保持清洁卫生,所有洞孔缝隙应消除虫卵,并在孔洞中用药剂消毒,用石灰密封,堵塞鼠洞;库房外不允许存留杂草、污水和垃圾,定期喷洒药剂,杜绝害虫的滋生,要记录和密切注意仓库常发生的危害种类,加强防治管理,提高防治效果。2)物理和机械防治法①物理方法物理方法主要是利用自然的或人为的高低温条件杀灭害虫。各种不同的害虫对高低温耐受程度不同,因此实施物理方式杀灭害虫,必须使高低温条件超过害虫自身生命条件的耐受极限,使其生理机能被彻底破坏,才能达到杀灭目的。所以,我们应掌握常发生的虫害种类和害虫的抗热抗寒能力,采取不同的杀灭方法。高温杀灭法。选择高温日照强烈的天气,将发生虫害的物资移到露天货场上曝晒。这种方法简便易行,效果对于多种害虫来说都很好,且费用低。但物资由库内移到库外,曝晒后再移回库内,作业量稍大。—633—
第六篇电力企业物资储运管理低温杀灭法。选择气温低于-5℃的严冬季节进行,当天气的相对湿度较低时将受害物资移到露天货场冷冻。如果整库物资受虫害,也可开启库房门窗,使库内温度下降,直接在库内进行冷冻。不论高温还是低温杀灭害虫,我们必须注意物资本身的物理特征,如果物资本身不能承受可能达到的高低温环境条件,则禁止使用物理方法杀灭害虫,以保证物资安全。②机械方法机械方法主要用来杀灭鼠、雀,所用器械一般为夹、箱、闸和笼等配合适当饵料,对鼠、雀进行诱杀。对杀灭的鼠、雀应挖坑埋掉或烧掉,不可在仓库内外随便遗弃,避免其腐烂污染库区环境。③化学防治法化学方法是一种用化学药剂使害虫中毒死亡的方法。目前仓库用于防治害虫的药剂有:六六六、林丹、马拉硫磷、敌百虫、敌敌畏、氯化苦、溴甲烷、磷化铝、磷化锌等。使用化学药剂杀灭害虫时,作业人员要严格作好自身保护,保证安全;注意物资的化学特性,以免发生由于药物作用而产生的化学变化,使库存物资质量受到损害;害虫为害严重或对某些耐药害虫,可采用几种药物同时使用,进行熏蒸,以提高对害虫的杀灭效果。常用的有:“滴滴畏”加“六六六”,“氯化苦”加“磷化锌”等。使用化学法杀灭仓库害虫,要有严格的管理制度,规定专人专责保管药物,并严格执行药物发放、使用规定。对正在进行灭虫作业的现场,应严禁非作业人员进入,作业人员应有安全的防护,作业完毕,防护品要进行净化处理和妥善保管。(二)物资保管损耗和盘点检查物资在入库验收时进行了一次严格的检查,而且入库后的码垛、苫垫、密封、温湿度管理、清洁卫生等工作,都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量、质量的损失。物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,后者一般称为自然损耗。为及时了解库存物资的数量及质量变化情况,必需进行经常的和定期的盘点检查,以掌握物资在保管期间的变化情况,分析影响物资变化的各种因素,以便及时采取措施进行处理,不断提高仓储管理的技术水平。1.物资保管损耗物资保管损耗指在一定期内,保管某种物资所允许发生的自然损耗,一般以物资保管损耗率来表示。(1)造成物资损耗的原因1)物资的自然损耗。物资的自然损耗是指物资在运输、储存等流转过程中,因其本身性质、自然条件、包装情况、运输工具、装卸设备、技术操作等关系所造成物资的挥发、升华、风化、潮解、腐蚀、漏损、粘皮等;指物资在装卸、搬运、检验等各个环节中的换装、倒桶、倒垛、管路输送,拆包检查等所发生的不可避免的损耗与自然减—634—
第六篇电力企业物资储运管理量。这一部分损耗是不可避免的,是物资保管损耗所允许的界限。自然损耗虽然是不可避免的,但它又是相对的,可以随着保管季节、保管期限、包装状况以及储存条件变化和保管技术的变化而变化。物资保管损耗率应随着保管条件的改善而不断有所降低。2)人为因素或自然灾害造成的损失。如由于工作人员的失职,使物资霉烂变质或丢失而造成的损失;由于包装破损而造成的大量漏损;由于水灾、地震而造成的非常损失等。3)磅差。磅差是指物资在进出库时,由于计量工具精度的差别而造成的差别。在制定物资保管损耗率时,必须划清损耗范围,凡属上述第二、三种原因造成的损失不应计算在内。(2)物资保管损耗率。物资保管损耗率应根据该种物资损耗情况的历史统计资料,结合目前的储存条件、包装情况,保管地区、季节,保管期限,以及物资本身的理化性能等综合制定。在具体制定或修订时,应尽可能采用技术查定法。即对一定数量的某种物资在不同储存条件下,进行储存试验,并记录其数量与质量的变化情况,分析出各种因素与物资损耗之间的关系,最后确定出合理的保管损耗率,一般以百分比表示。(3)执行物资保管损耗率时的注意事项。首先必须做好计量工具的管理和保养工作,保持其准确性,在使用前要严格执行检验制度,在使用时要遵守计量工作的操作方法。因为物资保管损耗的查定主要是通过计量工具衡量进出库物资数量之间的差异来反映,如果计量工具管理不好,计量不准,读数误差都可能扩大或缩小,影响保管损耗的真实性。物资保管损耗率是反映在做好物资保管保养工作情况下的自然损耗量,又是划分仓库与存货单位数量损失的责任界限。因此它也是考核仓库工作质量好坏的一个指标。我们应该努力保证使物资的保管损耗降低到最低程度。2.物资的盘点和检查由于仓库内保管的物资规格品种多,进出库作业频繁,又受到各种因素的影响,因此,容易造成库存物资在数量和质量上的变化。为了及时掌握物资的变化情况,避免物资的短缺丢失或长期积压,保证账、卡、物相符,需要进行经常的、定期的盘点和检查。实际工作中盘点和检查通常结合起来进行。(1)盘点检查的内容1)检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的原因。2)查明库存物资的质量状况,有无发生锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况,必要时可进行理化试验或技术检验。3)查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资,并查明积压的原因。4)检查堆垛是否稳固,苫垫是否严密、失效;场地有无积水和杂草;库房有无漏雨,门窗通风孔是否良好,库房温湿度是否符合保管要求;清洁卫生是否符合要求等。—635—
第六篇电力企业物资储运管理5)检查计量工具,如各种量尺、磅秤等是否准确,使用与养护是否合理。6)检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求等。物资盘点检查的内容总的来说包括以上六个方面,其中数量、质量检查比较复杂,尤其是数量多、品种规格多的大型仓库,对物资进行有计划的检查是一项复杂且重要的工作。保管员在物资入库时,就要摸清物资的特性,了解物资可能发生质变的情况,并分别轻重缓急,按照顺序确定需要检查的时间,将时间填写在检查卡片上,插入物资检查卡片袋中,每天按照袋上日期抽出检查卡片,进行检查。发现物资有变质迹象或发生质变时,应按照物资维护保养的方法进行处理,并查明原因,订出改进措施;对于超过保管期限或有质量问题,不能继续保管的物资,可在卡片上插入警号标志,以示警惕,同时应列表报告物资主管部门及时处理,以免造成损失。物资在检查和采取保养措施后,可再按具体情况进行排队。用这种方法,保管员可以有计划地检查物资的质量情况。(2)盘点方法主要有:1)永续盘点法。2)循环盘点法。3)定期盘点法。4)重点盘点法。通过盘点要求做到:库存物资数量清,规格清,质量清,账卡清,盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。(3)盘点盈亏和检查结果处理1)盘点中发生盈亏的处理。在盘点过程中发现账物不符的物资,应切实查明盘盈、盘亏的数额和原因,填制材料盈亏报告单表,并按规定审批权限报批,经批准后才能调整账面库存数量,填写材料调整单。未经批准的不做账务处理。矿务局材料盈亏报告单库别年月日盈亏量材料编号物资名称规格型号计量单位计划单价盈亏原因数量金额企业负责人财务科长材料科长主管处长管理科长监点人仓库主任保管员2)属于同一物资品种,规格不同的数量此多彼少,但总数相符,可经领导同意后,—636—
第六篇电力企业物资储运管理进行材料规格的调整(指在企业仓库),并填写材料调整单,所发生的差价应按盘盈、盘亏处理。××矿材料调整单项目材料编号物资名称规格型号计量单位计划单价数量金额调整差价备注调整前调整后调整原因财务主管供应主管保管员3)物资质量发生变化或有变质迹象时,应根据该种物资的维护保养措施,及时进行处理,并查明原因,作好纪录,以便积累资料,总结管理经验。4)盘点中发现积压、废旧及超过保管期限物资的处理。积压物资指本企业、本部门和本地区不需要的物资。产生的主要原因有:品种、规格、型号已过时的淘汰产品;生产计划中途变更,库存物资不再适用;某种物资存量过多,短期内不能被全部利用,继续储存会造成经济上更大的损失。废旧物资指已完全失去使用价值的物资。产生的原因主要有:由于库存管理不善造成物资严重锈蚀,霉腐;由于作业中的因素造成物资损伤而不能复原的;由于库外运输的原因造成物资损伤而不能复原的等。对于积压、废旧及超过保管期限的物资应立即报主管部门集中处理。(三)影响储存物资质量变化的内在因素影响仓储物资质量变化的内因较多,但主要是仓储物资的组成成分、性质,它们之间相互联系,彼此影响,构成一个统一体。仓储物资虽然种类繁多,组成成分各异,但总归不超过108种元素中元素的性质以及多种元素组成的化合物的性质不同,而性质各异。如钢铁制品的主要成分是铁;棉麻制品的主要是葡萄糖组成的纤维素;丝、毛制品的主要成分是蛋白质。天然橡胶主要成分是高级烯烃,有些仓储物资是由多种单质或化合物组成的混合物,如火柴、油漆等。仓储物资的结构有两个方面,一个方面是宏观结构,另一个方面是微观结构。宏观结构主要指外观形态,如圆形的铁桶,它对仓储物资质量变化有一定的影响,如弯形铸造件的弯处。因机械应力影响使弯处易生锈。另外,由于外观形态的多样化,要根据形态结构合理堆码,以防机械变化发生。仓储物资的内部结构,对仓储物资的性质影响很大,如活性炭,石墨炭,其组成成分一样,但由于活性炭是多孔疏松物质,使其具有很强的活性,易吸味,易氧化;而石墨炭,由于碳原子以三价平面结合,有一自由电子,因而使石墨具有单向导电性。储存物资的性质是由其组成成分和结构所决定的。储存物资的性质有许多,这里主要分析储存物资的物理性质和机械性质。—637—
第六篇电力企业物资储运管理储存物资的物理性质是指储存物资的形态、结构在外界条件作用下,发生不改变储存物资本质相关的性质。如储存物资的吸湿性、导热性和耐热性。储存物资的吸湿性是指储存物资吸收和放出水分的性质,是引起储存物资质量变化的主要因素之一。决定仓储物资吸湿的因素有两个,首先是仓储物资的成分。当仓储物资成分中含有亲水基团,如羟基(-OH)、羧基(-COOH)、氨基(-NH2)等,由于基团和水的极性作用而使之结合。另一方面是仓储物资的结构,凡具有疏松多孔或粉末状结构的仓储物资,由于毛细管和表面吸附作用,很容易吸收水分。如棉麻丝毛等织品,含有大量的羟、羧、氨等基团,又疏松多孔,因而吸湿能力强;而玻璃、陶瓷等不含亲水基团,结构又严密,因而吸湿能力弱。储存物资的导热性是指物质传递热能的性质。储存物资的成分、结构对导热性影响很大,如铝材,由于是金属材料,同时结构紧密,因而导热性好,而纺织品和皮革制品是由饱和的价电子原子组成,同时属多孔结构储存物资。大量孔隙中蕴藏着导热性很小的空气又无急剧的对流现象,因而保温性好。物质的耐热性是指物资承受较高温度变化而不致被破坏或显示强度降低的性质。除成分、结构和不均匀性外,与导热性、膨胀系数等也有一定的关系。导热性大而膨胀系数小的物质,则耐热性好;反之,则耐热性差。例如:玻璃的膨胀系数大于铁,而耐热性低于铁,当温度变化时,玻璃由于传热慢,各部位受热不均,因而由自身膨胀产生内应力易导致玻璃破裂。物质的机械性质是指仓储物资的形态、结构在外力作用下的反应的,是体现物资的适用性、坚固耐久性的重要内容。物资的机械性质,大致可分为弹性与塑性、韧性与脆性和强度大小等。弹性是指物体在受到一定外力作用时发生变形。当移去外力后,物体仍能自动恢复原状的性质。具有弹性的物资很多,如橡胶产品等。具有弹性的物资,虽然可以耐受一定的外力作用,但超过弹性限度和长时间受力会因弹性疲劳而变形。塑性是指物体在一定外力作用时发生变形,当移去外力后不能恢复原状的性质。如铝制品,搪瓷制品等,因而在装卸时要轻拿轻放。物资的韧性是指物资在一定条件下能承受外力冲击作用而不会破裂的性质,如皮革制品、针、棉纺织制品等,它们具有一定韧性。一般不怕挤压、冲撞,但不能拉扯。物资的脆性是指仓储物资在碰撞的外力作用下容易破裂的性质,如玻璃、陶瓷等,虽可在承受力之内久压不变形,但不能碰撞。物资的强度是指仓储物资抵抗外力(荷重)作用而保持体态完整的性质,强度的大小直接影响物资的耐用强度。不同的物资,强度不一,同一成分的物资,因结构不同强度也有差异,如纺织品,有纺织点缺损的织物,其强度低于完整的织物。外力的性质不同,物资反映的强度也不同,一般是抗静载荷强度大于抗动载荷的产品。—638—
第六篇电力企业物资储运管理(四)时效因素对物资的影响储存时间对任何物资都有影响,只是程度不同。一般情况下,储存时间愈长,其影响就愈大。当然,不同的物资有不同的保管期限,为减少时效因素对物资品质(质量)的影响,在仓库保管中必须坚持先进先出的原则。物资的保管养护就是针对影响物资品质(质量)变化的自然因素和时效因素,采取有效的技术措施,把物资品质(质量)变化控制在人力所及的范围之内,做好物资的保管保养工作。四、对物资储存规划的要求保管保养好企业生产建设需要的物资,是一项非常复杂的任务,需要按照物资本身的保管要求与客观条件,对物资进行储存规划。物资储存规划是指根据仓库总平面布置和物资储存任务,对仓库生产作业区的库房、货棚、货场进行合理储存分配,并对其内部空间进行科学的布置。其主要内容有:物资保管场所规划,仓库储存能力的核定,库房(货棚、货场)内的平面布置。(一)物资保管场所规划物资保管场所规划是根据物资的储存任务和物资的类别、性质,结合仓库的具体条件等,确定各种物资存放的区域,以达到分区分类保管物资的目的,也称为分区分类保管规划。1.物资保管场所规划依据(1)依据物资性质确定存放场所。根据物资经济价值的大小、理化性质及自然因素对其使用价值的影响程度来确定保管场所,如露天货场、货棚、库房等。保管场所可分成若干个区域,固定存放某些种类的物资,以便对各类物资进行统一管理。1)大型钢材、生铁、铸铁管、钢轨、中厚钢板、原木、粗加工配件、砖、瓦、砂石等,一方面形体较大且笨重,另一方面受自然因素影响不大,所以通常露天存放保管。2)中型钢材、钢轨配件、优质木材、耐火砖、大直径电缆及构造简单、精度不高的机械产品等,受温湿度影响不太大,但受雨水侵袭易产生质量变化,所以多采取料棚存放。3)小型钢材、优质钢材、金属制品、有色金属材料、车辆配件、水泥、化工原料、机械设备、精加工配件、沥青、油脂、油漆、皮革、橡胶及其制品、充油变压器、油毡、纤维制品等,受风吹日晒雨淋及温湿度的影响易造成损害,应存入不保温,但通风良好的库房(普通库房)。4)精密仪器仪表、电子器件、高精度量具、轴承、锡及锡制品、电线电缆等,受—639—
第六篇电力企业物资储运管理风吹日晒雨淋和温湿度变化的影响容易损坏,特别是对温度变化比较敏感,应存入保温库房。5)酸、碱等具有强烈腐蚀性物资,以及气体材料、液体燃料、雷管炸药等易燃易爆物资,应存放在特种仓库里。(2)根据物资装卸搬运作业所需的设备条件,确定存放场所。体积大小、单位重量相差很大的物资,要求不同的装卸搬运手段,如存入同一库房会给作业带来困难,而且影响仓库的有效利用。所以大型笨重的物资应存放在一个场所,考虑安装相应的装卸搬运设备;品种繁多的小件物品应存放一个场所,考虑设置足够的货架等存放设施。(3)同一库房储存的物资性质应互容,即同种类和性质相似的物资可储于同一库房。性质互有影响、相互抵触的物资,温湿度要求不同的物资,灭火方法不同的物资不能安排在一起存放。如粉尘材料同精密仪器仪表,腐蚀性物品同各种易腐蚀物资,大部分化工危险品之间(易燃品与自燃物、易燃气体与助燃气体等),怕潮湿与怕干燥物资,怕高温(或低温)与一般物资等就不能安排在同一个场所进行保管。(4)按批次分地点存放。这种储存方式易于贯彻先进先出的原则,但其缺点是同一种物资分存在若干个地点,若发放中出现某批量不足发货量时,还需到其他存放地点查找,所以,这种储存方式适用于大型仓库(局以上仓库)。(5)成套储存。成套储存主要适用于机电设备类物资,将主机及各种配件、附件、材料等,预先配齐,存放在固定的货区。这种方式便于及时发料,同时对检查某套设备的配件、附件、技术资料是否齐全也比较方便。成套储存适用于专用主要设备的储存,如水泵、扇风机、绞车、综采机组等。(6)按用料单位分别存放。按不同用料单位、不同工程项目分别储存,便于检查每一单位待发物资的库存量,掌握用料单位的情况。这种方法适用于专用物资的保管或大型的中转仓库。总之,物资保管场所规划应达到:有利于储存物资品质(质量)和数量的完好;有利于提高库容利用率,降低储存费用:有利于物资的收发作业,保管保养;有利于防火、防盗及人员、物资仓储设施的安全;有利于库容整洁有序。物资保管场所规划不是一成不变的,当储存的物资种类发生变化时,货区间或库房间发生不平衡现象时,在符合物资保管要求的前提下,可以临时调整货区及货位;若长期出现不平衡则应对原规划进行修订,重新调整货区及货位。但无论是临时调整或长期调整,均应按照定置管理的原则,及时挂上显示物资身份及位置的醒目标牌。另外,在进行物资保管场所规划时,应留有一定的机动货区,以便在大量物资入库时,有周转调剂的余地。2.定置管理定置管理是一种生产作业现场管理方法,即以生产作业现场为对象,研究谋求改善人、物、场所的状况及其三者在生产作业活动中相互关系的一种管理方法。其理论来源—640—
第六篇电力企业物资储运管理于日本工业工程学。几年来,我国的一些生产企业也进行了试验和推广。事实上,它不仅适用于工业企业,也适用于仓库作业现场的管理。定置管理就是要对现场进行不间断的清理和整顿。通过清理和整顿,把与生产作业现场无关的杂物清除干净,把与生产作业现场有关的物资放在规定位置,使人、物、场所处于最佳的结合状态。其实质就是,仓储生产作业流程要合理,物资的运行和停滞均处于受控状态,人、物、场所在空间和时间上达到优化组合,使仓储作业在适宜的环境中顺畅地进行。要做到定置管理,还必须做好以下几方面的工作:(1)研究仓储作业过程。即研究仓储生产作业现场现有的作业流程(仓库作业各阶段、环节的内容和程序以及它们之间的配合衔接)、作业方法(装车卸货方法、搬运方法、码垛方法、备料方法等)、设备器具(各种设备器具的完善程度,实用性和先进性),分析其是否先进、合理,是否需要和可能用更好的作业方法和手段进行改造和更新,从而最终确定作业流程和搬运路线。(2)使人、物在时空上处于良好的结合状态。这是定置管理中较关键的一环。仓库生产作业时,必不可少的是人与物,只有人与物很好地结合,工作才能顺利地进行。为此,首先应分析人与物结合的状态。一般可将人与物之间的关系分为A、B、C三种状态。A.状态A状态是人与物紧密联系状态,即人与物可以立即结合并进行有效的作业活动。如物资验收工作,若待验物资卸货在待验区,验收所需的设备器具平时就固定放置在待验区,那么保管人员在待验区作业时,就可随手使用器具设备对待验物资进行验收工作,即人、物、机具三者处于紧密联系状态。这种人、物结合状态称为A状态。B.状态B状态是人与物处于寻找状态,即人需要花费一定时间找到物后才能进行作业活动。如保管员在库房发料窗口或发料台发料,当接到出库单后,要到货架去无规律地取物,则属寻找状态。如果物资摆放混乱,则需花费更多时间才能找到;如果物资是按四号定位保管,则能迅速取到,寻找时间短,是必要寻找时间。C.状态C状态不需要人与物的结合,物与作业活动无关。如包装物、报废品等,应从现场清理干净。(3)使物流、信息流同步运行。在仓储作业过程中,随着物资的流动。伴随着各种凭证、资料的流动,它们应该同步运行,仓储作业过程才能快速、高效、顺畅地进行。(4)使定置管理具体化、标准化,便于实施管理。如设置定置图,将各个储存场所的储存区域、待验物资区域、验收合格区域、待处理区域、出库备料区域等合理规划,用油漆或其他涂料画上标志界线,并绘制成图板悬挂在库内,同时还可对各区域用各种不同颜色的标牌表示。如:物资待验区域用蓝色标牌表示,验收合格区域用绿色标牌表示,待处理区域用黄色标牌表示,备料区域用绿条标牌表示,等等。(5)组织定置管理的实施。即对作业者按照定置管理要求的具体内容进行培训教育,对作业方法和作业现场的仓储物资、设施(设备、器具、货架等)进行清理整顿,—641—
第六篇电力企业物资储运管理将所有的物品定位,做到有物必有区,有区必有牌,按区存放,按图定置,图物相符。通过科学的清理整顿,使人、物、现场三者结合状态达到最佳程度。(6)进行定置管理的考核。定置管理的效果如何,有哪些问题需要解决,还必须进行定期检查与考核。定置管理的好坏,常以定置率为衡量标准进行考核。定置率公式如下:实际定置的物品个数(重量、种类)定置率=×100%按定置图规定的定量物品个数(重量、种类)例:进货10箱电器产品待验收,其中7箱在待验区域定置摆放,3箱未定置摆放,则该项该次抽查结果,定置率为10%。当然,定置率要对所有区域的定置状况进行综合考核计算,而且要定期进行。(二)仓库储存规模的核定仓库储存能力指仓库在一定的仓储技术、经济、空间场所条件下,能够储存多少物资类别和数量的能力,常以吨为单位计算。仓储能力的大小,反映了仓库所具有的储存规模。影响仓库储存能力的主要指标是有效面积和物资仓容定额。1.仓容定额的制定和作用(1)仓容定额的制定1)仓容。仓容指仓库用来保管物资的容积(量),通常以库房可以容纳物资的吨数来表示。其计算方法有两种:3第一种是按库房高度计算。一般规定体积吨的折算标准是2m折算为1吨。计算公式如下:仓库容积仓库面积×有效高度仓容==22第二种是按荷载量计算。其计算公式为:仓容=仓库面积×荷载量(地面安全荷载)两个公式计算结果不一致时,以数值大者表示仓容。22例:某库房面积为600m,高度为4.5米,荷载量为2吨/m,试计算其仓容。解:按库房高度计算:600×4.5仓容==1350(吨)2按荷载量计算:仓容=600×2=1200(吨)所以,库房的仓容为1350吨。2)仓容定额。为了使仓库的容量得到充分利用,在具体确定每一个库房货区或货位的储存量时,就需要有一个标准作为基础,这个标准就是仓容定额。仓容定额又称单位面积储存定额,指在一定仓储技术组织条件下,为合理存放物资,所制定的单位储存—642—
第六篇电力企业物资储运管理面积允许存放物资的合理标准数量。仓容定额用储存物资的吨数表示。其计算方法有两种:第一种是按体积吨计算仓容定额。反映库房高度利用情况。库房高度的核定又有以下两种情况:其一,无梁楼板结构的多层库房或平顶单层库房,其高度是地面距平顶之间的距离;其二,脊形结构的库房,其高度是地面至大梁的距离。按体积吨计算的物资,大部分是轻泡物资,其仓容定额受高度的影响,高度利用好,其仓容定额也高,反之则低。库房高度利用情况可通过下式计算:货垛平均高度高度利率=×100%库房可用高度其中:库房可用高度=库房高度-垛垫高度-顶距储存物资总体积储存物资体积吨数×2货垛平均高度==物资实际占用面积可堆货面积-空仓面积2每平方米面积上应存物资的体积=货垛平均高度×1m每平方米面积上应存物资体积仓容=2(1吨物资应占的体积)例:某储存轻泡物品库房的可用高度为3.4米,核定高度利用率为82%,试计算库3房的仓容定额。按规定2m折算为1t。3.4×0.82×12解:仓容定额==1.394(吨/m)2第二种是按荷载量计算仓容定额。库房的荷载量指库房地面的安全荷载,表示每平22方米地面所能承受静止状态下物资的质量(重量),单位为吨/m或为千克/m。库房的荷载能力取决于库房的建筑材料及其结构的好坏和使用年限的长短。若存放物资超过库房的荷载量,就会损伤库房的建筑,缩短库房的使用年限,有时甚至发生人身伤亡事故。在物资进出库时,除了不允许超载堆垛以外,还不允许将物品从垛上向下推,以免地面受到撞击。如果物资从垛高处向下推时,当撞击地面的冲力超过载荷量时,同样会发生事故。库房荷载量利用程度可用下列公式计算:货垛占地面积每平方米实际荷载荷载量利用率=×100%库房地面荷载物资的吨数每平方米实际荷载=可堆货面积-空仓面积按库房荷载量计算质量的物资,大部分是实重物资,它是相对轻泡物资而言的。2例:某储存实重物资的库房可堆货面积为600m,月平均储存量是1000吨,平均空2仓面积为40m,计算其库房每平方米实际荷载。10002每平方米实际荷载==1.79(吨/m)600-40—643—
第六篇电力企业物资储运管理如果该仓库已先核定荷载利用率,则可用下式计算每平方米实际荷载量:每平方米实际荷载=库房载荷量×载荷量利用率2例:某实重物资仓库库房的荷载量为2.2吨/m,核定荷载量利用率为80%,则其每平方米实际荷载为:2每平方米实际荷载=2.2×0.8=1.76(吨/m)对实重物资仓库,有了荷载量及荷载量利用率,就可求出单位面积的储存量即仓容定额。×号库房仓容定额表地段大中型金属材料小型金属材料轻工产品机电产品建筑材料内容2有效面积(m)2仓容定额(吨/m)储量(吨)差额在实际储存时,单位面积的储存量,原则上应该达到仓容定额的要求,但由于种种原因,如堆码方式不当,物资性质受限等,往往达不到定额的要求,或严重超储堆码保管,而堆码作业人员和保管员又不知晓。为了提高库容利用率,发挥仓库的储存能力,同时保证仓库建筑和物资的安全,应该具体拟订每个保管场所、每个货区所储存的不同品种物资的仓容定额,并制成表格(见上表)、图板,悬挂于库房,以便随时查看核对,指导仓储作业安全有效地进行。仓容定额是仓储管理的一项重要基础工作,是确定仓库储存能力的依据,是考核仓容利用情况的一项重要技术经济指标,是编制仓储计划的依据。先进合理的仓容定额,可以在保证仓储物资安全可靠、质量完好的前提下,充分利用库容和一切设施条件,做到多储存;同时,还可以促进仓库生产作业水平和经济管理水平的提高,从而提高仓储企业的经济效益。2.仓库储存能力的计算仓库储存能力的计算公式为:nQ=∑qi×Sii=1式中Q———仓库的储存能力,吨q———某种物资的仓容定额,吨/m2;i2Si———该物资占用仓库有效面积,m;n———仓库储存物资的种数。从公式可知,尽管仓库储存能力的大小取决于多种因素,但这些因素在核定储存能—644—
第六篇电力企业物资储运管理力时可归纳为两个基本因素,即仓库有效面积和仓容定额。(三)库房(货棚、货场)内的平面布置仓库物资的验收入库、保管和出库作业都是在库房(料棚、货场)内进行的。库房(料棚、货场)内的平面布置主要指在仓库总平面布置的基础上,以及在进行物资分区分类保管区域划分和库房(料棚、货场)分配之后,正确地设计库房(料棚、货场)内的平面布置,即确定储存面积与非储存面积的大小和相互位置,并正确规划货位。库房(料棚、货场)内的平面布置,包括总体布置和货位编号等。在进行库房(料棚、货场)平面布置时,应遵循一定的布置原则。1.库房(料棚、货场)的总体布置(1)库房(料棚、货场)总体布置的原则1)符合定置管理的原则。2)有利于物资按品种、规格系列存放,不应混杂不清。3)经济性、安全性和操作性相结合的原则。既要充分利用库容,尽量扩大储存面积,缩小非储存面积,又要注意保证物资存放及收发作业时的安全,便于机械化及人工操作,如正确规定货架、货垛、墙壁、柱子、通道之间的距离等等。4)有利于物资的保管保养,为物资保管工作创造良好的条件。如符合采光、照明、通风、取暖、防潮、防尘、卫生等要求。5)考虑一定的机动区域,以适应物资存储动态的变化。(2)库房(料棚、货场)的总体布置方法。总体布置指对库房(料棚、货场)内的货架、料垛、通道、架(垛)间距、收发料区、办公室等进行合理划分,正确安排它们的相互位置。1)储存面积的布置。储存面积的布置指货架、货垛实际或计划所占面积的平面布置,也称货位规划。货架与货垛的平面布置(货位规划)形式有多种,大致可分垂直式和倾斜式两类:①垂直式布置:垂直式布置指货架或货垛的排列与库墙和通道互相垂直,垂直式布置又包括横列式、纵列式和纵横式布置。横列式指货架或货垛的长度方向与库房的长度方向互相垂直(与库房的宽度方向平行),如下图A所示。这种布置方式的主要优点是:主通道长且宽,副通道短,整齐美观,对物资的查点存放方便;通风和自然采光良好;便于机械化作业。其主要缺点是:主通道占用面积多,仓库面积利用率受到影响。纵列式指货架或货垛的长度与库房的长度方向平行(与库房的宽度方向垂直),如下图B所示。这种布置方式的优缺点与横列式正好相反,其优点主要是仓库平面利用率比较高,缺点是存取物资不便,对通风采光不利。—645—
第六篇电力企业物资储运管理图A横列式布置示意图图B纵列式布置示意图纵横式指在同一保管场所,横列式和纵列式布置兼而有之,是两种方式的结合,兼有上述两种方法的特点,如下图所示。纵横式布置示意图②倾斜式布置:倾斜式布置指货架或货垛与主通道之间不是互相垂直成90°角,而是成60°、45°或30°的锐角。倾斜式布置又包括货垛倾斜式和通道倾斜式。货垛倾斜式指货垛的布置与库墙和通道之间成一锐角,如下图A所示。这种布置方式的优点是便于叉车配合托盘进行作业,能缩小叉车的回转角,提高装卸搬运效率,缺点是造成不少死角,仓库面积不能被充分利用。通道倾斜式指货垛与库墙之间仍垂直布置,而通道与货垛和库墙之间成锐角,如下图B所示。这种布置方式的优点是避免了死角,能充分利用仓库面积,而且便于物资搬运,提高作业效率。—646—
第六篇电力企业物资储运管理图A货垛倾斜式布置示意图图B通道倾斜式布置示意图综上所述,倾斜式布置方式,只有在一定的条件下方可采用,有很大的局限性。它只适用于品种单一、批量大,用托盘单元装载,就地码垛,使用叉车搬运的物资。在一般的综合仓库不宜采用。煤矿企业的仓库,主要采用垂直式布置,而且以横列式布置为主。究竟选用哪种布置方式最有利,要视具体情况而定,要根据库房面积的大小、库房的长宽比、货架的规格尺寸、物资的堆码方式、收发作业的方式和机械化程度等综合考虑,提出最佳方案。2)非储存面积的布置。非储存面积的布置指各种通道、墙距、垛(架)距、收发料区、办公室等的平面布置。①通道以库房为例,通道可分主通道、副通道和巡回通道。—647—
第六篇电力企业物资储运管理主通道(运输通道)可分为纵向通道和横向通道。纵向通道宽度视作业方式而定,人工作业通道宽度一般为1~1.5米,机械作业通道宽度一般为2.5~3米;横向通道宽度一般可与门相同,每隔20~30米设一条。副通道(作业通道)供作业人员存取搬运物资行走用,一般为0.5~1米,如垛距一般为0.5~0.8米,架间距一般为1米。巡回通道(检查通道)是供仓库管理人员检查库存物资的数量及质量穿行架(垛)间的过道,一般为0.5米左右。总之,各种通道的宽度主要取决于堆码方式(架存或就地码垛)、货位布置方式、作业方式、取货时与货架的相对位置等。一般来说,货位斜形布置可减少架垛间距;利用机械化操作将形状规则的物资堆码为大垛,可节省小垛间通道;当存放小型型钢的货架为横列式布置,作业人员位于货架端头,即主通道上进行存取作业时,由于各种货架间可紧密排列,因此可节省架间通道;对于存放小型物资,作业人员须在货架间进行作业的,则应考虑货物大小及人员操作的方便,通道应稍宽些。②墙距墙距是货架(或货垛)与库墙之间必须保持的一定距离,以保证建筑物的安全及物资免受库外温湿度的影响。一般库房内墙距为0.3~0.5米。当墙距兼作一般通道用时,可放宽至1米左右。(a)库房内平面布置示意图1-货垛或货架;2-作业道;3-墙距;4-垛距或货架距;5-验收和机动货区;6-保管员办公室(区);7-库房大门(b)库房内平面布置示意图1-货垛或货架;2-作业道;3-墙距;4-垛距或货架距;5-验收和机动货区;6-保管员办公室(区);7-库房大门—648—
第六篇电力企业物资储运管理(c)库房内平面布置示意图1-货垛或货架;2-作业道;3-墙距;4-垛距或货架距;5-验收和机动货区;6-保管员办公室(区);7-库房大门(d)货场内平面布置示意图1-货垛;2-作业道;3-墙距;4-待卸物资存放区③收发料区收发料区是供收料,发料前临时存放物资之用的场地。收发料区一般应分别划出收料区和发料区。如收发料区为共用时,要注意收发料切勿混淆。收发料区一般应设在库门附近,以方便收发料作业。收发料区面积的大小,应视每日收发批量的大小、物资外形尺寸等而定,批量大,外形尺寸大,则收料区面积大。此外,收发料区面积的大小还与收发料频繁程度、品种规格多少、设施情况等有关。④保管员办公室仓库保管员办公地点可设在库内,也可设在库外。库内设办公室有利于收发料作业,方便看管,但由于占用库房面积,仓容利用受到限制。对于危险品仓库,则一律在库外设办公室,以保证安全无害。库房(料棚、货场)的平面布局可用白色或有色漆在地坪上漆成粗线道,堆码物资时以漆线为准,使堆垛整齐美观。库房(料棚、货场)的货位、通道等的布局,必须合理,充分利用仓容,达到最高利用率。提高库容利用率的主要途径,是合理利用空间,—649—
第六篇电力企业物资储运管理提高机械化作业水平,并在保证作业安全的前提下,把道距和垛距压缩到最低限度。库房平面布置的几种主要形式见上图。货方编号方式图2.货位编号货位布置合理后,应统一编号。物资出入库时,可以按号存取,便于查找。所有编号均应在编号地点设置醒目的标志。货立编号方法一般采用“四号定位”法。所谓“四号定位”就是将库房号、货架号、层号及货位号四者统一编号(货场或料棚为场号、区号、排号或垛号),并和账页统一的一种编号方法。为了防止库房、货棚、货场编号重复或造成错觉,尤其是用计算机管理账册的仓库,可在第一位数字后面加一个“库”、“棚”、“场”字,为书写方便,可用该字拼音的第一个字母表示,即用“K”、“B”、“C”表示,见上图。例如,库房号是1,货架号是2,货架层号是3,货位号是5,四号定位编号即是1K235。再以货场编号为例,货场号是1,分区号是3,排号是3,垛号是2,则四号定位编号是1C332。这种编号方法可以见账知货位,见物知账页,做到一人能管理多个库房或货场的物资,提高了仓储作业的工作效率。第二节电力企业仓库温湿度的管理物资在储存过程中的各种变质现象,基本上都与空气的温湿度有关。物资性能不同。所需的温湿度也不同,而物资的保管场所环境库房(料棚、货场)的温湿度变化直接与自然气候温湿度变化有关。自然气候温度高,湿度大,物资保管环境的温度也高,湿度也大。所以,我们必须熟悉仓库周围环境的自然气候变化规律对保管场所环境,主要指库房内温湿度的影响,一旦库房内温湿度不适宜储存物资的保管要求时,就立即进—650—
第六篇电力企业物资储运管理行调节和控制,使库房内温湿度尽量适合储存物资的保管要求。因此要求有关人员做到两点:一是掌握库房内外温湿度变化情况,主要是通过日常对库内外温湿度的观测记录,摸索和掌握全年不同季节、不同类型的库房的温湿度变化情况。二是掌握和熟悉储存物资所需要的温湿度条件。一、仓库温度、湿度管理的基本知识(一)空气温度的表示方法及其变化规律1.空气温度的表示方法温度的数值表示方法叫温标。温标有摄氏温标、华氏温标和绝对温标。摄氏温标规定在一个标准大气压下纯水的冰点为0℃,冰点和沸点之间分成100等份,每一等份表示摄氏一度。平时所说的温度一般均指摄氏温度。华氏温标规定水的冰点为32°F。冰点与沸点之间分为80等份,每一等份表示华氏一度。摄氏(℃)与华氏(°F)温度互相换算的关系如下:5t℃=°F-3299t°F=℃+325绝对温标(又称开氏温标)的温度符号是T,单位是开尔文,用符号K表示。水的三相点(汽、液、固三态共存时温度)为273.16°K。绝对温度和摄氏温度的换数关系为:T=273.16+t℃通常取近似值:T=273+t℃气温可用温度计来测定。测气温的温度计有普通温度表、最高温度表、最低温度表、自记温度计等。国际标准测温仪器是氢气温度表。通常使用的温度表是水银或酒精温度表。银白色的是水银温度计,常温下比较准确,但水银在-38.9℃时要结成固体,所以不宜在低温情况下使用。酒精温度表一般为红色。常温下准确度不如水银温度表。它的优点是:颜色鲜艳易观察,酒精的凝固点低,是-117.3℃,所以适于在低温地区使用。水银、酒精温度表的测温原理,是因为水银、酒精随着温度的变化其膨胀收缩较大,而玻璃和刻度尺膨胀系数很小,根据这一特性,而制成了玻璃管水银和酒精温度表。最高温度表是用来测量最高温度的。它在接近球部的内管里嵌有一根玻璃针,或将毛细管作一个窄口,造成一个狭管。当温度上升时,水银球里的水银膨胀,压力增大,迫使水银挤过狭管上升。但当温—651—
第六篇电力企业物资储运管理度下降时,因无足够压力使水银挤过狭管回到球部,因而水银柱就在狭管处断开,狭管以上这段水银柱的顶端就保持在过去一段时间内温度表曾感受的最高温度的示度上。为防止水银柱受重力影响改变示度,最高温度表应水平放置。最高温度表的特性就是能在规定的一段时间内显示最高温度。当需要测定下一段时间的最高温度时,可手握表,轻轻甩动,利用重力使水银柱的断开部分接合,再水平放好,又可测下一段的最高温度。最低温度表是专门测定一段时间内的最低温度的。它在管中有一个哑铃形的指标。最低温度表应水平放置,指标因重力作用而停留在某一位置。当温度上升时,酒精可以经过指标周围向前流动而不会带动指标上升。在温度下降时,酒精柱收缩,当酒精柱顶与指标接触时,酒精的表面张力就会将指标带下去,因此指标离球部较远的一端的示度,就可以指出一定时间间隔内曾经出现过的最低温度。怕冻物资库房安放此种表观测比较方便。当需要再测下一段时间的最低温度时,可使表向头部倾斜,到使指标顶端与酒精柱顶端相接,然后平放即可。2.空气温度的变化规律空气温度变化有周期性变化和非周期性变化。(1)周期性变化又分为日变化和年变化。日变化指一昼夜内空气温度的变化。其规律是:早晨日出前,温度最低;日出后,温度逐渐升高,到午后2~3点时,温度达到最高,以后温度又逐渐下降。一日内气温变化最快的时间是上午8~10点,其次是午后6~8点。这主要是研究温度在时间上的变化规律。另外,温度与地形、地理位置、天气情况、季节都有关系。年变化指气温在一年内的变化规律。一般,一年中最热的月份:内陆是在7月,沿海是在8月;最冷的月份:内陆在1月,沿海在2月。每年不冷不热的月份,约在4月底和10月底。(2)非周期性变化。非周期性变化是指不正常的、偶然性的变化,如寒流、暖流、霜冻、风、雪、雾、雨等天气变化,都会造成气温的突然变化。气温的变化会给仓储工作带来不利的影响,因此,仓储管理人员必须随时掌握天气变化情况,以便采取必要的措施。3.库内温度变化规律。库内温度变化基本与大气温度变化一致,但库内温度变化时间通常比库外滞后1~2小时,变化幅度也小些。库内温度还受其他一些因素的影响,如库房的建筑材料不同,库温就不同。一般来说,铁皮库房比木板房受外界温度的影响要大些,石墙和砖墙受的影响要小些;库房的墙壁越厚,越光滑,受库外的影响就越小;库内的方位不同,库温也不相同,一般向阳一面,温度偏高,背阳面,温度偏低;垛顶温度偏高,垛底温度偏低;靠近门窗处易受外界温度影响,而库内深处温度又较稳定些等等。另外,物资的堆码方式、货垛的大小、库房坐落的方位、地理位置等,对库内温度也有影响。库温—652—
第六篇电力企业物资储运管理的变化,会给物资保管带来不利,因此仓储人员,特别是保管员要了解和熟悉这些变化特点,以便进行适当的调节和控制。(二)空气湿度的表示方法空气湿度指空气中水蒸气含量的多少或空气的潮湿程度,常用绝对湿度、饱和温度和相对湿度表示。1.绝对湿度3绝对湿度(e)指单位体积空气中实际所含水蒸气的质量(重量),用克/m或毫帕来表示,两者可以换算,公式如下:0.79e′e=1+at式中:e———绝对湿度(克/m3);e′———绝对湿度(毫帕);a———气体膨胀系数0.00366;t———空气温度。温度对绝对湿度有着直接的影响,一般情况下,温度越高,空气中能容纳的水汽量也愈多,绝对湿度亦愈大;相反,温度越低,空气中所含的水汽量愈少,绝对温度也愈小。绝对湿度的变化也分为日变化和年变化。日变化分为单峰型和双峰型。单峰型,每天日出前气温最低时,绝对湿度最小;日出后,随着气温增高,绝对湿度也逐渐增大,到午后2~3点时,达到最高值。一天内出现一次最高值,一次最低值。一般沿海地区及内陆的秋冬季节属于这种类型。双峰型,每日清晨气温最低时,绝对湿度最小,此后当温度逐渐升高,绝对湿度也随之增大,到上午8~9点时,达到最高值;此后由于上下空气的垂直对流,在原来比较潮湿的空气位置上换来了比较干燥的空气,结果使绝对湿度下降,到下午2~3点时,达到最低值,以后对流作用逐渐减弱,接近地面空气中的水蒸气因停止上升而逐渐增多,到晚8~9点时,又达到最高值。一天内出现了两次最高值,两次最低值。一般在内陆夏季多是这种变化情况。绝对湿度的年变化规律与气温基本一致,通常每年最冷的月份(1月、2月)绝对湿度最小,最热的月份(8月、9月)绝对湿度最大。2.饱和湿度饱和湿度(E)指在一定气压、气温条件下,单位体积空气中所能容纳的最多水蒸3气量,称为饱和湿度,用克/m来表示。空气中所能容纳的水蒸气量,在一定温度下是有限度的,若超出这个限度,多余的水蒸气就会凝结成液体,也就是当空气中水蒸气的含量达到最大限度呈饱和状态的空气湿度称为饱和湿度。—653—
第六篇电力企业物资储运管理饱和湿度也随着温度的变化而变化。温度愈高,单位体积空气中所能容纳的水蒸气量就愈多,饱和湿度也愈大;反之愈小,但不成比例增加。在一定温度下,空气的饱和湿度是一个固定值,饱和水汽压见下表。饱和水汽压温度饱和水汽压力饱和水汽量温度饱和水汽压力饱和水汽量(℃)2(饱和湿度)(克/m3)(℃)2(饱和湿度)(克/m3)毫米汞柱帕毫米汞柱帕-102.1432.62.3632017.53523.417.117-92.3202.92.5482118.65024.918.142-82.5093.12.7412219.82726.519.220-72.7123.42.9492321.06828.120.353-62.9283.73.1712422.37729.921.514-53.1584.03.4072523.75631.722.795-43.4044.43.6582625.20933.624.108-33.6694.83.9262726.73935.725.486-23.9525.24.2112828.34937.826.931-14.2565.64.5132930.04340.128.44704.5796.14.8353031.82442.530.03614.9266.65.1763133.69545.031.70225.2937.05.5383235.66347.633.44635.6857.65.9223337.72950.435.27246.1018.16.3303439.89853.337.18356.5438.76.7613542.17556.339.18367.1039.47.2193644.56359.541.27477.51310.07.7033747.06762.843.46188.04510.78.2153849.69266.345.74698.60911.58.8573952.44270.048.133109.20912.39.3294055.32473.850.6119.84413.19.9344158.3477.953.71210.51814.010.5744261.5082.156.51311.23115.011.2494364.8086.559.51411.98216.0119614468.2691.162.51512.78817.112.7124571.8896.065.51613.63418.213.5044675.65101.068.81714.53019.4143384779.60106.372.21815.47720.615.2174883.71111.875.71916.14322.016.1434988.02117.579.4—654—
第六篇电力企业物资储运管理3.相对湿度相对湿度(γ)指在一定的气压、气温条件下,空气中的绝对湿度与同条件下的饱和湿度的百分比,称为相对湿度,用公式表示为:eγ=×100%E相对湿度表示了空气中所含水蒸气的量距离饱和状态的程度。相对湿度愈大,表示空气愈潮湿;相对湿度愈小,表示空气愈干燥。所以,相对湿度能确切反映空气时干湿程度。相对湿度的大小与物资保管有着密切关系,相对湿度过大,会影响某些物资受潮而变质;反之,相对湿度过小,又会使某些物资干裂。因此,在仓库温湿度管理中,检查空气湿度是否合适,主要是观测相对湿度的大小。在温度不变的情况下,绝对湿度愈大,则相对湿度也就愈大。在绝对湿度不变时,即空气中的水蒸气含量不变的情况下,如温度升高,相对湿度就下降;温度下降,相对湿度增大,成反比关系。相对湿度的变化也分为日变化和年变化。日变化主要由气温决定,在一般情况下,相对湿度随着气温的升高而变小,随着气湿的降低而增大。所以,一天中,日出前气温最低时,相对湿度最大;日出后逐渐变小,到午后2~3点时达到最小,以后随着气温下降而逐渐增大。年变化主要由气温决定,与温度的年变化相反。相对湿度的最高月平均值在寒冷季节,最低的月平均值在炎热的季节。由此可见,温度的变化对空气的潮湿程度有很大影响,原来比较干燥的空气,如温度逐渐降低,则空气变得愈来愈潮;反之,原来比较潮湿的空气,如温度逐渐升高,则空气会变得愈来愈干燥。仓库保管人员随时掌握温度的变化情况,对正确掌握和控制仓库的湿度十分重要。库内湿度和温度一样,一般也是随库外湿度变化而变化时,具有滞后变化的特点,受具体条件的影响,库内各处的湿度有所不同,如库内四角,空气淤积不流通,湿度通常偏高;库内向阳面,因气温高,相对湿度偏低,背阳面就偏高;货垛内部比货位表面湿度高;库内下部比上部湿度高,尤其在夏季,这种差别更明显。有人做过实验,当库内上部的相对湿度平均为65%~80%时,接近地面和垛底的相对湿度能达到85%~100%。此外,靠近门窗附近的地方,最容易受库外温湿度的影响,雨季靠近门窗的物资易受潮,就是这个缘故。(三)露点在绝对湿度和气压不变的情况下,当空气温度逐渐下降到一定程度时,空气中的水蒸气逐渐达到饱和状态,开始冷凝出水珠,这时具有的温度叫露点温度,简称“露点”。若温度继续下降,空气中的水蒸气就会凝集在物资的表面上,这种现象称为“水淞”现—655—
第六篇电力企业物资储运管理象。在物资保管中,有时可以见到在一些表面光滑、导热较快的金属制品和包装材料、水泥地面等上面有一些水珠,这就是“水淞”现象,这种现象对物资保管不利,应尽量避免。(四)临界湿度引起金属锈蚀的相对湿度范围叫金属锈蚀的临界湿度,如钢的临界湿度为70%~80%、铁为65%~70%。因此,要想达到金属的防锈目的,必须采取有效的措施,使保管金属材料场所环境的相对湿度低于临界湿度。密度不变(即绝对湿度不变),而逐渐降低温度,那么,当温度降低到一定值时,空气中的水汽就达到和这个温度相应的饱和状态,水汽就会凝结成细小的露滴。这时的温度就叫露点。二、空气湿度的测定空气的相对温度可以用湿度计测量。常用的湿度计有干湿球温度计、毛发湿度计、自记湿度计和遥测通风干湿计。现简单介绍一下毛发湿度计和干湿球温度计的使用方法。(一)毛发湿度计毛发湿度计是利用人的头发脱脂后,其长度随相对湿度的变化而变化的性质而制成的。相对湿度增大,头发就伸长,相对湿度减少,头发就缩短。它的特点是可以直接读出空气中的相对湿度,但测出的结果不很精确。观察时,视线要通过指针并与刻度盘垂直,读出指针所在或接近的刻度值,只记整数不记小数。如发现机械部分有摩擦或指针靠在刻度盘上,要用手指轻敲一下,重新读数。(二)干湿球温度计(1)测湿原理。这个问题要从分子运动论上讲起。水分子是运动的,在运动中由于分子的撞击,致使个别分子速度增大而跃出水面,由液态变为气态,这种现象就是蒸发。水的温度越高,分子运动越快,撞击现象越多,蒸发越快。当水分子跃出水面时,空气中的水蒸气有可能将跃出水面的水分子撞回。空气中的水蒸气越多,撞回的可能性越大,空气中的水蒸气处于饱和,就将蒸发的水分子全部撞回了,所以就不再蒸发。因此,蒸发与空气的湿度有关,空气越干燥,蒸发越快,越湿蒸发越慢。在蒸发现象中,跃出水面的水分子,被风刮走,撞回的可能性就少了,因此蒸发与风又有关系,风越大,蒸发越快。蒸发还与空气的压力有关,压力越大,空气的密度越大,水分子不易跃出水面。因此,压力越大,蒸发越慢,压力越小,蒸发越快。此外,蒸发还与面积有关,面积越大,蒸发越快,反之就慢。与液体黏度有关,黏度小蒸发快,反之就慢。干—656—
第六篇电力企业物资储运管理湿球湿度计测量湿度就是根据上述特性制成的。干湿球温度计是由两支相同的温度计组成的,一支是平常的温度计,在此简称“干球”,它所测的温度就是空气的温度。另一支的球部包有纱布,纱布下端浸在装水的容器里,水沿纱布上升,使温度计的球部经常保持湿润,即使球部空气处于饱和状态。这支温度计简称“湿球”。这两支温度表是放在一起的,风一样大,处在同一温度下,空气的压力一样大,球部面积一样大。空气中的水汽与湿球温度表用水水质相同,惟一不同的是一个球部处于正常温度的空气中,一个处于饱和湿度的空气中。由于湿球的水分要蒸发,蒸发就要吸收热量,这就造成湿球温度要低于干球温度。空气越干燥,蒸发越快,吸热越多,干、湿球的温差越大,反之就小。这样,就用它们的温差,科学地找出了空气中的湿度。(2)干湿球温度计的使用方法。干湿球温度计的放置,一般是放在库房中部有代表性的地方,不要放置在靠墙和门窗附近。在较大的库房或储存易霉变物资时可适当增设干湿球温度计。在测验库房温湿度的变化特点时,可将干湿度计分别放在垛间、垛底和库房不同位置进行观测,掌握不同位置的温湿度特点。为了掌握库房通风降潮、降温或提温数据,在库外还必须在不受阳光直射、降水和强风影响,又能经常与大气保持接触的地方放置温湿度计。根据这一要求,气象用的温湿度计均放在百叶箱内。百叶箱的四壁是由两排薄的木板百叶做成。木板条向外做“人”字形的排列,并与水平方向成45°角。箱壁有一面可自由开关,作为百叶箱的门。箱底由三块木板组成,中间一块要稍高些。箱盖有两层,其间空气能流通。下面一层木板是水平的,上面一层木板较大,并从箱门向后倾斜。箱的各部分内外都应漆成白色,以减少日射影响。仓库的库外温湿度仪表,一般只设干湿球温度表,最多设最高、最低温度表,购置小百叶箱即可。其规格是:高612毫米,宽460毫米,深为460毫米。百叶箱安置在观测场内的浅草地上,四周应平坦空旷,不得被建筑物或树木的影子遮蔽。箱身应水平地用角铁和螺丝钉固定在一个特制的坚固的架子上,箱门应朝向正北,为了避免箱内仪器受到振动,箱架应牢固地埋入土内,埋入部分应涂防腐剂。小百叶箱内的各种仪器都应装置在一个固定的铁架上。干湿球温度表应垂直插在横梁两端的环内,干球在东面,湿球在西面,球部向下,球部中心离地面恰为1.5米。湿球下侧方是一个带盖的水盂,水盂固定在铁架下面的横梁上。盂口离湿球约3厘米,湿球纱布即通过杯盖上的狭缝引入盂内,浸入水中。百叶箱应经常保持清洁,及时清除箱顶及箱壁霜、雪、尘、沙,每年油漆一遍。观测温度表时,应先干球,后湿球。要特别注意了解温度表的单位刻度,以免误读,视线与表液柱顶端平,以减少误差。动作应准确迅速,口鼻不要靠近,手不要触摸。为了避免读数错误,观测后应复验一遍。干湿球温湿度表要使用清洁的脱脂纱布和蒸馏水。纱布至少每月更换两次。如沾上—657—
第六篇电力企业物资储运管理尘土,则应随时更换。更换纱布时,先擦净球部,用宽为球部圆周11/4倍、长约10厘米的纱布条缠绕球部,在球的上端用细线捆紧,下端应略扎松点,以保证吸水良好。一般要求,纱布浸在水中15分钟后,吸水上升7~8厘米为合格。蒸馏水可用经过过滤的清洁雨水和雪融水代替。井水或泉水含有无机盐类,不宜使用。观测了干、湿球温度之后,计算出两球度数之差。(如你使用的是带滚筒湿度查算表的温度计)转动干湿度计中间的滚筒,使上端干湿度差的箭头指在滚筒上的两球相差度数上,再在金属罩的刻度上找到湿球度数的位置,相对应在滚筒上的读数就是相对湿度。查到了相对湿度,只是了解了空气湿润的程度。但可不可自然通风降潮,还必须了解库内外单位体积里水汽的含量,才知道能不能通风降潮。所以,在查算湿度时,最好的还是使用简明温湿度查对表(见本章最后的附录)。例:干球温度为30℃,湿球温度为25℃,求相对湿度和绝对湿度各为多少?先在表中找到干球温度30℃,再在其右一行找到湿球温度25℃,其右边即是相对湿数为65,绝对湿度为27.7毫巴。如果要找30度时的饱和温度,即在干球温度右边绝对湿度栏中的42.5毫巴就是当时温度的饱和绝对湿度。温湿度仪表,应每天定时观测和记录,并应经常检查和保养,以保持清洁和使用准确。三、库内外温湿度的变化由于地球自转和公转导致日夜与四季的规律性变化,使得大气的温湿度也显示出一定的规律性变化。(一)库外温度的变化气温的日变化是指在一昼夜中,气温的整个变化过程。一般每天最高气温在午后2~3点,最低气温出现在日出前后。由于各地经度、纬度、季节等因素影响,因而高、低温出现时间略有不同。气温会出现周期变化,是由于日出以后,地面开始积累热量,同时地面将部分热量以长波辐射的形式传给空气,使空气积累热量,温度升高,到午后2~3点,近地表层空气积累的热量最多,因而出现了一天中的气温最高值。午后3点以后,大气得到的热量少,放出的热量多,因而大气的热量逐渐减少,气温逐渐降低,直到日出前后,大气热量达到最低点,因此出现了一天中的最低气温。仓库内的温度同大气温度一样也有一定的周期变化,这是因为仓库内空气的热源主要来自于库外,如仓库建筑的热传导作用,太阳的直接辐射作用以及库内外空气对流所传递的热量。因此,仓库内空气温度的变化受大气温度变化的制约,与大气温度的变化趋势基本一致。但大气温度要影响库内空气温度,由于受到建筑物材料及储存环境,如—658—
第六篇电力企业物资储运管理库容量与堆垛方式等因素的影响,因而在时间上需要一个过程。所以库内气温的变化与大气变化在时间和幅度上有差异,即库内变化幅度小于大气变化幅度,在时间上也有一定的滞后性。而且库内最高气温往往低于库外,而最低气温则往往高于库外(见下图)。6月份某库平均内外气温日变化曲线气温年变化同日变化相似,在一年中也有一个最高值和最低值。内陆地区气温最高月份和气温最低月份分别出现在7月和1月,而沿海地区则通常比内陆地区晚一个月左右。气温的异常变化是指气温的非周期性变化,如寒潮、暖流、霜冷、风、雪、雨、雾等的影响,使气温突然变化,由于它没有固定的时间和周期规律,给仓储物资养护工作造成很大困难。(二)库外湿度的变化大气的绝对湿度和相对湿度也有一定的变化规律。(1)库外绝对湿度的变化。空气的绝对湿度通常随着气温的升高而增大,随着气温的降低而减小。绝对湿度同气温一样,也分为日变化和年变化。空气的绝对湿度日变化有两种:即单波型和双波型。单波型日变化是指绝对湿度每日出现一次最大值和最小值。最大值约出现在每日14~15时,最小值约出现在每日日出前后,类似于气温日变化。在海洋、沿海地区和大陆气流不强的季节,多属这种变化。海洋、沿海地区有充足的水汽可蒸发,大陆上在气流不强的季节里,其气流交换的强度不大,使水汽向上传递的作用不显著。所以,蒸发对近地面层的绝对湿度的变化起主要作用。双波型日变化是指绝对湿度每日出现两次最大值和最小值。两次最大值分别出现在8~9时和20~21时,两次最小值分别出现在日出前后和14~15时。这种类型的变化多出现在大陆上气流较强的夏季,这是因为日出后,地面受热升温,蒸发逐渐加快,但未形成气流,就出现第一次最大值(8~9时)。随着气温升高,气流交换旺盛,空气中的水汽被气流作用带至高空,从而使低空的水汽又逐渐减小,出现了一个最小值(14~15—659—
第六篇电力企业物资储运管理时),此时之后,气温渐低,气流减弱,而近地面水汽由于蒸发而增多,到20~21时,又达到第二次最大值。21时后低值(见下图A)。绝对湿度年变化与气温年变化相似,一年中有一个最高值,约出现在蒸发旺盛的七八月,最低值约出现在蒸发弱的一二月份。(2)库外相对湿度的变化。空气相对湿度的变化与气温的变化正相反,在一般情况下,它随着气温的升高而减少,随着气温的降低而增大。相对湿度的变化,也有日变化和年变化两种。图A绝对湿度日变化曲线图B相对湿度的变化相对湿度的日变化,一般是在日出前,气温最低时相对湿度最大,日出后逐渐变化,到午后2~3时达到最小(见上图)。但在沿海地区,由于海水蒸发影响,相对湿度最高值出现在温度最高之时,相对湿度的年变化一般同气温年变化相反,以冬季为最大,夏季为最小。但相对湿度的年变化受季风影响很大(即夏南风、冬北风),因而在季风影响地区,出现冬季最小,夏季最大的现象。在我国的长江、淮河流域,平均相对湿度最大的季节并不在夏季,而是在梅雨季节,即每年六七月间,这一地区,阴雨绵绵,气温较高,空气湿度大,持续的时间也较长,是一年平均相对湿度最大的季节。这是由于太平洋的热带海洋气团在海洋高气压作用下,于5月中下旬以季风的形式进入内陆,与变性的极地大陆气团交锋,形成极锋。在极锋活动的区域雨量充沛,形成雨季。每年的6月,极锋从南岭疾速移至长江流域,停留一个月左右,使长江、淮河流域连续阴雨,因为此时正是江南梅子黄熟季节,所以亦称为“梅雨”。(三)库内温湿度的变化库内温湿度的变化一般是随库外温湿度的变化而变化。但由于库房建筑结构和储存物资的状况等,对库内温湿度也有一定影响。库房密封条件良好,库外的绝对湿度对库内的影响就小;反之,库房密封条件差,库内绝对湿度就随库外空气、湿度的变化而变化,只是变化幅度小于库外。库内绝对湿度年变化与库外的相似。—660—
第六篇电力企业物资储运管理库内相对湿度的日变化同库外也相似,只是变化幅度小些,这是由于库内温度变化和绝对湿度变化共同作用的结果。而相对湿度的年变化一般是夏季大而冬季小,但在长江流域,相对湿度的最大值出现在6~7月份的梅雨季节。库内温湿度的变化,在库内的不同部位也有着明显的差异。库房和堆垛上部气温高,相对温度偏低;而下部因靠近地面的气温较低,相对湿度偏高;库房四角、垛下,由于空气淤积不易流通,相对湿度也就比较高,特别是无防潮地坪的库房,湿度差别更大。四、空气温湿度与物质质量的关系(一)温湿度及其测定1.干湿表在微生物细胞中,一般含有70%~80%的水,水是微生物赖以生存的首要条件。水作为一种溶剂,能溶解其所需要的糖分、胶质和其他水溶性的营养物质。而微生物必需通过水作为载体才能吸收其所需的营养物质,如果缺乏水分,微生物体内的水分就会失去平衡,将直接影响它们的生理机能而使之不能生存。因此,空气中的水汽含量未达到饱和时,湿球表面的水分不断蒸发,消耗了湿球的热量而降温;同时又从流经湿球的空气中不断取得热量。当湿球因蒸发而消耗的热量和从周围空气中获得的热量相对平衡时,湿球温度就不再继续下降,从而维持了相对稳定的干、湿球温度差。干、湿球温度差值的大小,主要与当时的空气湿度有关,空气的相对湿度越小,湿球表面的水分蒸发越快,湿球温度越低,干、湿球温度差就越大;反之,湿度大,湿球水分蒸发慢,湿球温度降低得少,干、湿球温度差就小。因此,从干、湿球的温度差可以判断空气的相对湿度。干、湿球的温度差,受风的影响较小。因此,在测定空气温湿度时,是根据干、湿球的度数,按照相同的风速,直接从编好的温、湿度查对表中查出空气的绝对湿气中的相对湿度。库外一般采用风速0.8米/秒的温、湿度查对表,库内采用0.2米/秒的温、湿度查对表。根据干、湿球温度差,并参考其他条件,也可以计算出此时仓库的绝对湿度和相对湿度。湿球示度是否准确,对测定空气湿度的准确性有很大关系。要使湿球示度准确,主要在于保证湿球表面的正常蒸发和热量交换。因此,要注意对干湿表的维护。其方法如下:(1)湿球用的纱布应为薄而细的脱脂纱布,吸水性要良好,使用时要将纱布先浸1湿,以绕球部1周为宜,在气温较高的季节,应每一二周更换纱布一次,并清洗水4盂;在一般季节,只要不发黏或发硬,即可继续使用。—661—
第六篇电力企业物资储运管理(2)水盂中的水,一般不宜少于半盂,放水时也不要浸没湿球。湿球用水最好使用蒸馏水或冷开水,也可用清洁的雨水。但不宜用自来水、井水或河水等矿物质较多的水。(3)干、湿表应根据实际情况定期检查和校正,一般每年1~2次。检查时将湿球的纱布解下,将湿度表球洗净,在同一条件下静置数分钟,观察两支表的温度是否一致。若误差在1℃以上,应即更换。2.自记温湿度计自记温湿度计主要由感应、传递放大和自记三大部分组成。其特点是能自动连续记录,从它的自记资料中,可以得出库内外温湿度变化规律,也可以找出一定时间内的最高、最低温湿度中任一时间所出现的气温和湿度值。自记温湿度计的温度感应部件,主要是利用两种线膨胀系数相差很大的金属片焊接在一起,受热后开始向线膨胀系数小的一边弯曲,弯曲的大小,通过指针指示在刻度盘上,即表示测温度的大小。自记温湿度计的湿度感应部件主要是利用脱脂毛发吸湿后变形的特征来测定空气的相对湿度的。而由毛发、刻度板、指针以及金属和调节部件组成的为毛发湿度计。自记温、湿度计使用时应注意,在使用前,应用0.1℃分度的的水银温度计校正,温湿度不准时,可用“调节螺丝”调整,但不应动红漆点封螺丝。在库外使用时,应放在百叶箱内以免日晒或雨淋。不要用手摸感应部件和传动部件,笔尖上油墨不宜上得太满。3.最高最低温度计最高、最低温度计,是用来测定一定时间内空气最高温度和最低温度的。最高温度表是一种水银温度表,它与普通温度表的区别是在于它的球部附近的毛细管较为狭窄,当温度上升时,球内水银膨胀产生的压力将一部分水银挤入温度表的毛细管里,当温度下降时,水银收缩。由于窄道极小,使已挤入温度表毛细管的水银回不到球内,水银柱便在窄道处中断,使窄道上面的水银柱停留在原处,这个水银柱的示度,就是过去一段时间内的最高温度。用过后,只要以45°角甩几次,水银就缩回球部,又可使用。最低温度表内有一游标。当其水平放置时,游标停留在某一位置。当温度上升时,酒精膨胀绕过游标而上升,而游标由于其顶端对管壁有足够的摩擦力,使它能维持在原处不动。当温度下降时,酒精柱收缩到与游标顶端相接触时,由于酒精液面的表面张力比游标对管壁的摩擦力大,使游标不致突破酒精柱顶而借表面张力将游标带下去。由此可知,游标是只能降低而不能升高,故游标离球部较远一端的示度,即是一定时间内曾出现的最低温度。—662—
第六篇电力企业物资储运管理(二)温湿度测定仪的设置与管理要及时获得并积累库内外空气的温湿度变化资料,必须根据仓库的条件和需要,设置必要的温湿度测定仪,并建立温湿度管理制度。库外温湿度测定仪应放在百叶箱内,以免受阳光、雨水和强风的影响,同时又保证了空气的自由流通。百叶箱应设置在比较空旷的地方,箱门朝北,水平放置在高出地面1.25米的固定架子上,箱内的温湿度表约高出地面1.5~2米。库内的温湿度测定仪应放在远离门窗且空气流通的、有代表性的地点,高度约在1.5米左右,以便工作人员直立平视。对库内外温湿度变化的情况,必须指定专人负责,定时观测记录,做好管理工作。一般一天两次,上午8点左右,下午14点左右。对重点仓储物资应在每天晚上20点左右再观测一次。要填好记录表,以便存档分析,库外记录表应填写公告牌,给有关人员参考。总之,对所有温湿度资料要妥善保存,定期分析和总结,以便摸清本库区及各个库房的温湿度变化规律,以便利用此规律合理安排仓储物资储存和采取适当的调节措施。五、仓库温湿度的控制与调节控制和调节库内温湿度应遵循二个原则:一是当库内温湿度适宜物资储存时,要设法保持原来的温湿度状况,防止库外气候对库内的不利影响;二是当库内温湿度不适宜物资储存时,要及时采取有效措施,利用气候中的有利因素或其他方法来调节库内的温湿度。我国仓库温湿度的控制和调节,一般采用通风、密封、吸潮等相结合的方法。(一)通风通风是根据空气自然流动规律,有计划地进行库房内外的空气交换,以达到调节库房内温湿度的方法。库房通风应根据储存物资所要求的温湿度条件,结合库内外温湿度的对比,并参考风力、风向来进行。不适宜的通风能使库房内空气条件变得更不适应储存物资的要求,使物资受到不应有的损失。因此进行通风时,必须掌握通风条件,抓紧时机,及时通风。(1)通风时机的选择。通风时机的选择是很重要的。根据空气温湿度变化规律,基本可以确定各种物资适宜的通风时间。1)对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,适用于那些怕热但对空气湿度条件要求不严的物资,一般可在夜间或凌晨6点左右通风。2)对怕冻类物资,主要是利用通风提温。在寒冷季节,要在阳光充足、库外温度最高时通风,一般是在下午2~3点左右进行。3)对怕潮类物资,主要是利用通风降潮。通风时必须对比当时库内外的绝对湿度,因为相对湿度虽然能表示空气的干湿程度,但不能表示空气中实际所含的水蒸气量。所—663—
第六篇电力企业物资储运管理以,决定通风降湿的必要条件是绝对湿度,充分条件是相对湿度。即通风降湿的判断条件为:相对湿度作为是否需要通风的条件,一般当库内相对湿度>80%时,需要通风。绝对湿度作为是否可以通风的条件,当库内绝对湿度>库外绝对湿度时,可以通风。根据通风降湿条件,用下表中数据判断库内是否能够进行自然通风。库内自然通风的条件干球湿球绝对湿度露点相对湿度备注(℃)(℃)2(℃)(%)(帕)库外1077.6362不需要通风库内879.26686库外867.8724需要通风,但不可以通风库内547.384库外151211.6968可以通风库内121112.39.388库外201513.11156可以通风库内1513.514.31284库外251815.11378可以通风库内181718.61690同时,通风时还应考虑以下因素:1)天气需晴朗,若有雨、露、雾、雪不宜通风;2)有风时,风力不应超过五级;无风时,库内外空气交换缓慢,应用通风机械(如排气扇、鼓风机等)进行通风,当风力超过五级时不宜通风(风力目测标准表见下表);3)库房外不存在有害气体,如库区周围有钢厂、农药厂、化工厂等放出的有害气体吹来时,不能通风。(2)通风方式。通风的实质即利用库内外气温差和空气流动的流速差等形成的气压差,使仓库内外空气达到互相流通交换的目的。根据形成库内外气压差原因的不同,通风方式可分为自然通风和机械通风。1)自然通风。自然通风就是利用空气的自然对流,排出库内的湿空气,向库内送入干燥的空气。这种通风方式简便易行,收效快,只要有计划地开启库房的门窗就可以达到降温降湿的目的。自然通风有两种情况:—664—
第六篇电力企业物资储运管理第一种是仓库外无风。通风时的气压差主要取决于库内外气温差。温差越大,压差也越大,空气对流的速度就越快,从而降湿的速度也越快越好。保管人员可根据所保管物资的要求,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。第二种是仓库外有风。通风时的气压差主要取决于库内外空气流速差。若风向平行于库房开设的窗户,对通风孔前后墙壁窗户的开启没有什么特殊要求,与无风时相同;若风向垂直于库房开设的窗户,通风时应关闭通风孔及墙壁迎风面上部的窗户,开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。如果全部开启门窗,可能会导致热空气重新吹回库房下部,降低通风降湿的效果。另外,自然通风有局限性,受气象条件、季节影响较大。因此,在采用自然通风时,必须抓紧通风时机,及时进行通风。我国淮河以北大部分地区,在10月中旬到次年4月底,多刮西北风,很少刮东南风,空气比较干燥,可以进行大通风,为下步的密封工作创造良好条件。5~9月份气温高,绝对湿度大,自然通风的机会不多。总之,通风时是选择库外绝对湿度小的条件,这种条件在秋冬季最多,其次是春季,夏季则机会很少。2)机械通风(人工通风)。机械通风就是用通风机械产生的压力或抽力所形成的压力差,达到使库内外空气互相流通交换的目的。通风机械常用的是轴流式局部扇风机和离心式通风机。整个通风系统,除风机外,还有通风管道和其他一些附属器件构成。通常,自然通风和机械通风可结合使用,以加速通风速度,提高通风效率。通风时,要不断观察通风效果,如通风结果不利于库内温湿度条件,或库外气候变化已不利通风,以及通风已达到要求时,都应立即停止通风。同时注意维持通风效果,如果库房不严密,就失去通风的作用了。(二)密封在春夏季几个月的时间里,很少有自然通风降湿的条件,而湿热的大气又不断地侵入库内,这是不可避免的自然规律。在这种情况下必须采取一定的技术措施进行严密的封闭,以防止和减少外界大气对物资的影响,巩固和保持通风后库内的温湿度效果。这是一种简单的温湿度控制方法,它与通风结合使用,可起到防霉、防潮、防锈、防虫等作用。即使在霉雨季节,密封也能保持物资的干燥。仓库常用的密封方法有下列几种:(1)货架密封。将货架用密封材料封闭起来,防止透气和落入灰尘。货架密封主要适用于出入频繁、数量不大,但怕潮、易锈蚀、易霉变的小件物资或少量短期内需密封干燥的物资。(2)货垛密封。用密封材料将整个货垛封闭起来,使其上下四周均无裸露,达到防止和减少外界因素影响的目的。货垛密封主要适用于露天码垛堆放的怕潮、怕锈蚀的物资。(3)库内小室密封。在库内选择适当的位置,用密封材料临时搭成小型的局部密封—665—
第六篇电力企业物资储运管理空间。此方法多借用库内角落或利用内部隔断墙,以减少小室构造材料的消耗与占用及密封简便些。然后将需密封保管的物资放在库内密封小室里。(4)整库密封。关闭库房的门窗和通风孔,将整个库房密封起来,使库房内部与外部空气隔绝。整体密封主要适用于储存量大、整进整出或出入库不频繁的物资。整库密封方法简便,劳动消耗少,密封空间大,管理方便。在密封期内必须进出库或进出库检查时,一般可采用两道隔断门、开小门或设置密闭门的方法。(5)密封时应注意以下事项:1)在密封前要对物资进行全面彻底的检查,如发现物资已经锈蚀、变质、发霉、发黏或包装不好,液体化工产品有渗漏,必须经过处理,使物资处于良好状态,才能进行密封。2)密封时,要选择适当的气候条件进行密封前的通风,使库内湿度降到适宜库存物资保管的要求,以提高密封效果,一般选在春末夏初。3)密封材料的选择,要适应物资的性质及密封要求。4)物资密封后,应加强管理,定期检查,观察和记录密封内的温湿度情况,发现温湿度有较大的变化时,应及时查找原因,进行适当处理,如门窗接合部是否严密,密封材料是否有问题等。风力目测标准表海面状况:浪高相当风速风力一般陆地地面物征象等级最高(米)米/秒千米/小时(米)0--0级无风,烟往上冲,水面无波,树枝不动。0.2小于110.10.11级轻风,弱而无力,烟随风倒,风标停息。0.3~1.51~520.20.32级轻风,树叶微动,面有感觉,风标转动。1.6~3.36~1130.61.03级微风,树叶摇动,旌旗招展,水波微兴。3.4~5.412~1941.01.54级和风,树枝摇动,灰尘吹起,纸张飘飞。5.5~7.920~2852.02.55级清风,小树摇晃,内陆水面波纹荡漾。8.0~10.729~3863.04.06级强风,大树摇动,电线呼响,伞难支撑。10.8~13.839~4974.05.57级劲风,全树摇荡,迎风难行,水起波浪。13.9~17.150~6185.57.58级大风,阻力大猛,折断微枝,波涛汹涌。17.2~20.762~7497.010.09级烈风,烟囱吹毁,平瓦移动,小屋受害。20.8~24.475~88109.012.510级狂风,树连根起,陆地少见,多在海中。24.5~28.489~1021111.516.011级暴风,陆地极少,破坏力大,汽船翻倒。28.5~32.6103~1171214.012级台风,陆地罕见,波浪涛天,淹没巨轮。大于32.6大于117注:目力估计风力,观测者应站在空旷地方,多选择几个物体,连续观看两分钟,以平均情况为准。—666—
第六篇电力企业物资储运管理(三)吸潮吸潮是利用吸潮剂来减少库房空气中的水分,以降低库内湿度的一种方法。尤其在霉雨季或阴雨天,当库内湿度很高,而库外湿度更高不能通风的情况下,只能采取吸潮剂降湿。但在进行吸潮过程中,须充分做好库房密封工作,否则就达不到吸潮的效果。1.仓库常用的吸潮剂种类和特性(1)生石灰生石灰的化学名称为氧化钙,吸潮能力较强,降湿效果显著,每公斤吸水量0.2~0.3公斤。在吸潮的同时有一定热量放出,使用时应予注意。生石灰属碱性,有一定腐蚀性,使用时应注意用容器盛装在库内走道或沿墙四周,也可均匀摆放或根据库内不同部位的湿度合理摆放,不能与储存物资直接接触。生石灰吸潮后,失去吸潮作用,应及时更换。(2)氯化钙氯化钙吸潮率较高,每公斤能吸水0.8~1.2公斤。但吸潮后,即由白色固体溶化为液体,将液体放入锅内用火煮浓,经冷却后结成固体可继续使用。氯化钙能腐蚀金属,而且易溶于水放出大量的热,故在使用时应予注意。氯化钙价格较贵,一般用于机电库房和贵重怕潮物资的小型密封室。(3)氯化锂氯化锂吸潮能力比氯化钙更强,其吸潮后也溶化成液体,使用方法与氯化钙相同,但价格较贵,一般不大使用。(4)硅胶硅胶又名矽胶。是一种良好的吸潮剂,每公斤能吸水0.4~0.5公斤。硅胶的优点是理化性质稳定。吸潮后仍为固体,不变形,不溶化,不污染物资,无腐蚀性。使用硅胶吸潮,可直接放在物资包装内,或用纱布包好放在密封货架、密封箱内。一般使用变色硅胶吸潮,易于识别吸潮的饱和程度,便于更换。吸潮后的硅胶,变为黄色,再经130~150℃烘干脱水,仍可继续使用。硅胶价格高,一般用于包装小、数量少的贵重金属、仪器仪表等物资。(5)木灰、炉灰、草灰这类材料的吸潮率较低,木灰每百公斤只吸收水3公斤,炉灰、草灰每百公斤可吸水5~10公斤。使用方法一般放在垛底或货架下,取出晒干再使用,使用时,注意防止灰尘沾污物资。2.定量施放防潮剂的计算。为了节省使用防潮剂,节省开支,必须掌握定量施放防潮剂。(1)库房水汽量的计算前面已经讲过水汽密度与毫巴的互算公式是:30.8×毫巴数克/m=1+0.00366t3其中克/m是每一个立方米水汽的重量。毫巴数是当时的水汽压强绝对湿度。t是当时的干球温度。根据这些已给数字和干湿球温度计,测定的当时的数据,可以查出当时的绝对湿度,计算出1立方米的水汽量。根据库房的长宽高,可计算出库房的立方米数,将1立方米的水汽重量乘以总的立方米数即可得全库房的水汽重量。—667—
第六篇电力企业物资储运管理例如:某库房湿球温度为10℃,干球温度为11℃。库房长100米,宽10米,高5米,问该库房有多少水汽?根据干球温度计测得的数值,查简明温湿度查对表得,当时的绝对湿度为11.5毫巴。将数值代入公式得:30.8×11.53克/m==8.74克/m1+0.00366×113本温湿度查对表在毫巴栏的右边克/m栏中已标出每立方米的水汽量,即8.74克/3m,所以不用计算可直接查出。8.74克×100×10×5=43700克这就是当时库房中总的水汽量。(2)库房多余水汽量的计算只知道当时库房的水汽量还不行,还必须知道多余的水汽量。要算出这个数值,还以上题为例,其方法是:根据物资保管要求,假如需要将相对湿度降到70%以下,那么首先确定库房的温度是不变的,仍然是11℃,然后在相对湿度栏找到小于70%的临近值,即相对湿度69%,绝对湿度9.1毫巴,6.86克/m3,6.86×100×10×5=34300克这就是相对湿度降到70%以下时的库房水汽总量43700克-34300克=9400克这就是多余的水汽量。(3)所需防潮剂的计算以上题为例,多余水汽量是9400克。假如是在库房密封的情况下施用氯化钙降潮。氯化钙每公斤吸水0.8~1.2公斤,以保险起见,选用最小的吸水能力为0.8公斤,多余水汽量除以每公斤吸湿数,即得应使用的氯化钙数。9400克÷800克=11.75(公斤)这就是说,11.75公斤的氯化钙全部发挥作用,即可使密封情况下的长100米,宽10米,高5米,干球温度为11℃,湿球温度为10℃,当时相对湿度为88%的库房的湿度降到相对湿度70%以下,即69%。(四)其他调节温湿度的方法调节库房温湿度还可采用机械方法(如降湿机)除去空气中的水分,以降低库内空气中的相对湿度。它适用于气候潮湿地区,特别是洞库,可防止潮解、锈蚀等情况发生。还可将库房刷白,库房外搭遮阳棚,避免阳光的直射,减少库房增温。另外,还可以利用升温降潮法,即利用仓库取暖设备来增加库内温度,使库内相对温度降低。采用此法须考虑温度对物资的影响。总之,调节温湿度的方法很多,需要结合具体情况实施。目前,国内外已使用自动空调设备,这是应注意采用的新方法。—668—
第六篇电力企业物资储运管理(五)建立气象报告制度为了便于通风,搞好仓库温湿度管理,仓库必须建立气象报告制度,每日定时公布。遇有特殊气象变化时,及时通知有关人员,以便采取有效维护措施,不使物资遭受损失。气象报告应力求准确。对于库内外观测和记录温湿度的时间,可根据物资的性能结合气候情况决定。如怕热的物资在夏季应多检查温湿度变化的情况,易霉物资在霉雨季节就要多检查湿度等。一般都必须每天定时观测和记录。对观测记录资料的整理,须妥善保存立档,要按时汇总分析,掌握仓库内外常年温湿度的变化与物资维护的规律,作为重要的业务资料为科学管理物资奠定基础。常见物资适宜储存的温湿度参考表,见下表。常见物资适宜储存的温湿度参考表物资种类温度℃相对湿度%备注允许短期内(12小时)温度达到40℃金属材料及其制品5~35不大于75但此时相对湿度不得超过75%对250目的铅粉、镁粉,温度不高于粉末合金0~30不大于7530℃,锡粉不低于-15℃最好在-13.2℃以上压缩料0~20不大于70塑料制品5~3050~70有机玻璃5~30不大于70层压纤维塑料5~35不大于75泡沫塑料0~2550~70轮胎最好储存在相对湿度45%~65%橡胶1~2545~75的库房里树脂、油漆0~30不大于75油漆库房温度不应超过30℃汽、煤、柴等轻质油不大于25不大于75重质油、润滑油5~35不大于75纺织品5~3540~65合成纤维制品库房温度不应超过30℃密封和衬垫材料0~3050~70酸不低于0压缩气体及液态气体不大于35不大于80—669—
第六篇电力企业物资储运管理续表物资种类温度℃相对湿度%备注易燃性液体不大于25乙醚及石油醚不大于20电线电缆5~3045~65电机、电器、变压器5~3570用陶土粘结的砂轮、油石不低于560~80用有机物粘结的砂轮、油0~3560~80石研磨膏、研磨粉不低于060~80工具(切削用、量具)10~2550~60仪表10~3570热工仪表不低于-5℃轴承5~3560昼夜温差不应超过5℃一般药品40~75温度根据不同药品要求而定干电池-34~1050~80长期储存最好温度低一些电子器材5~22不大于70感光器材1030~6010℃最适宜,也可低些钟表类21左右45以下玻璃65~70一般乐器18~2170以下飞行服6以下35~58第三节电力企业仓储物资的霉腐预防仓储物资的霉腐是指仓储物资在某些微生物的作用下,引起仓储物资生霉、腐败等质量变化的现象。霉腐是仓储物资的主要变化之一,仓储物资发生霉腐现象,不但失去外表的美观,而且还会发生物理和化学等变化,从而不同程度地破坏了仓储物资的使用价值,有些食品还会因此产生霉素,引起人畜中毒。因此,研究仓储物资的霉腐原因和做好防治工作,是仓储物资养护的一项重要内容。要做好仓储物资霉腐的防治工作,就必须研究易霉腐仓储物资的特性和引起仓储物资霉腐的微生物生理与生长繁殖条件,从而掌握仓储物资的霉腐规律,以便采取适当的措施进行防治。—670—
第六篇电力企业物资储运管理一、常见危害性微生物微生物是指必须借助于显微镜或电子显微镜才能看到的个体形态微小的生物。微生物虽然个体微小,但种类繁杂。根据它们的形态结构、个体发育和种族发生的相似特征,按照生物界的分类阶梯———界、门、纲、目、科、属、种进行分类,如在某一级中种类繁多,则又根据它们的亲缘关系再分为亚级。微生物的命名采用双命名法则,即学名=属名+种名。一般用拉丁文表示。凡能引起仓储物资霉变的微生物,均称为霉腐微生物。常见的霉腐微生物主要有霉菌、细菌和酵母菌,而霉菌和酵母菌均属于植物界的菌藻植物门真菌亚门;细菌则属菌藻植物门的裂殖菌纲。细菌是一个较大的类群,现已发现的有1500多种,而它又是单细胞微生物,每个细菌的菌体都是由一个细胞组成的。如果将某一种株的细菌接种到平面固体培养基上,经过一段时间培养繁殖成一堆肉眼可见的群体,这种集团形态称为菌落。细菌的菌落一般较小,多数表面光滑、润湿,半透明。例如大肠杆菌的菌落直径为2~3毫米,稍凸,光滑无色或透明。细菌个体很小,直径或长度一般只为1~8微米,其细胞结构基本上由细胞壁、细胞膜、细胞质、细胞核以及内含物组成。细胞普遍是二分裂法繁殖,即一个细胞分裂为二个。在适宜的环境条件下,繁殖速度十分快,一般20~30分钟即可分裂一代,一个细胞一天内的增殖数可达4.722×1022个个体。所以,鲜蛋、鲜肉在一定温湿度条件下很容易腐败。常见的危害仓储物资的细菌主要是某些杆菌属,如变形杆菌属、孢杆菌属、梭状芽孢杆菌属以及其它杆菌属。这类细菌是引起许多食品霉腐的主要因素。此外,还有小球菌和乳酸杆菌种的一些细菌,如小球菌、八叠球菌、乳酸链球菌以及明串珠菌等。酵母菌,也是单细胞微生物,但个体比细菌大得多,较小的酵母菌个体一般为3.5×3微米,较大的啤酒酵母菌个体可达6×8微米,一般为球形、卵形、椭圆形或柠檬形。在特殊条件下,有些酵母菌细胞能相互联接并延长成菌丝体,称为假菌丝。但仍以单细胞生活为主见。酵母菌的菌落形态与细菌相似,但比细菌菌落大而厚。表面光滑、润湿、黏稠,呈白色或红色。某些种类培养时间长,菌落呈皱缩状,用针很容易将菌体挑起。酵母菌的主要繁殖方式为芽殖。它是由母细胞的一端或多端生出子细胞,当子细胞长大后与母细胞分离成为独立的个体。如细胞长大后不脱离母体,在子细胞上又生出二代以至多代,就会形成多细胞芽蔟,即假菌丝。有的酵母菌还可以进行孢子生殖,即细胞发育到一定阶段,两个不同的性细胞相结合,形成一个囊状物的子囊,囊内形成8~12个子囊袍子,孢子萌芽也可长成新的个体。霉菌的个体形态比细菌和酵母菌都大,一般呈丝状,宽度为3~10微米,用低倍显微镜即可看清。每一根丝状物称为菌丝,多根菌丝相互交错结在一起称为菌丝体。菌丝—671—
第六篇电力企业物资储运管理的一部分伸入仓储物资内部或附在仓储物资表面,从仓储物资内吸收养料。霉菌的菌落形态一般由无数分枝状菌丝体组成,多呈绒毛状,絮状或蛛网状,一般比细菌菌落大几倍至几十倍。霉菌的菌丝多是白色或浅色。菌落形成后,由于在菌丝顶端逐渐长出各种颜色的孢子,使菌落具有一定颜色。霉菌通过有性和无性两种方式繁殖,生成很小的孢子。孢子外有囊壁保护,能抵抗不良环境的侵害。孢子成熟后囊壁破裂,孢子就会随着气流到处散布,当环境条件适宜时,即会萌发形成新的个体,同时霉菌对复杂有机物具有较强的分解能力。所以,霉菌的危害在微生物中是最多、最严重的。常见的霉菌主要有根霉菌、毛霉菌、曲霉菌和青霉菌。毛霉菌属的主要特征是菌丝无隔膜,整个菌丝体为一个细胞,菌丝体在仓储物资基质上广泛蔓延生长,无假根和葡萄菌丝。毛霉的孢囊梗直接由菌丝体长出。孢囊梗有单柄不分枝,单轴总状分枝和假轴分枝三种类型。分枝菌丝与不分枝菌丝顶端,都生球形孢子囊。囊壁上常具有针状草酸钙结晶。多数孢子囊成熟囊壁易消解,留有残迹称为囊领。孢子囊内有囊轴,形状多样,囊轴与孢囊梗连接处无囊托。孢囊孢子呈球形、椭圆形或其他形状,壁薄光滑。有的种产生顶生或间生厚垣孢子,雌雄菌株在一起时,在菌丝上形成深色粗糙球形的接合孢子。根霉菌属的主要特征是菌丝无隔膜单细胞,生长迅速,在仓储物资基质上菌丝交错形成茂密的灰白色絮状菌落。营养菌丝在培养基表面水平生长,呈弧形的葡萄菌丝,由葡萄菌丝伸入培养基内生出假根,从假根处向上长出直立的孢囊梗。孢囊梗顶端膨大形成圆形,一般为黑色的孢子囊。其底部有半球形囊轴,囊轴基部与梗相连处有囊托。孢子囊较大,有的肉眼可见。孢子囊内形成大量球形、卵形或不规则形状的孢囊孢子,孢囊孢子为无色或浅褐色,或有棱角,或有线状条纹的单细胞。孢子成熟后,囊壁破裂,放出孢子随气流散布。曲霉菌的主要特征是菌丝有隔膜,为多细胞霉菌。其由接触培养基的菌丝分化出厚壁而膨大的足细胞,从足细胞向上垂直方向生出直立的分生胞子梗。分生孢子梗顶端膨大形成球形或椭圆形的层状细胞的初生小梗,又称梗基,再由梗基生出双层次生小梗,由次生小梗顶端形成一串分生孢子,致使顶囊成为放射状菊花形。分生孢子呈球形、椭圆形、柱形,大小不一,表面光滑或粗糙,有黄、绿、蓝、褐、黑色。由顶囊小梗以及分生孢子所构成的总体,称为孢子穗(又称分子孢子头)。具有性世代的种产生封闭式子囊果,称为闭囊壳,壁薄,在几周内成熟。产生子囊和子囊孢子的某些种,能产生菌核或类似菌核的结构,还有少数产生壳细胞。青霉菌的主要特征是菌丝具有隔膜,分为埋伏型或部分埋伏、部分气生型,为多细胞霉菌。分生孢子梗由埋伏菌丝或气生菌丝直立长出,其顶端不膨大形成顶囊,而生成扫帚状的结构,称为帚状枝。除个别种外,大多数不具足细胞。帚状枝由单轮生或两次到多次分枝系统构成,最后一级分枝即产孢细胞,称为小梗(瓶梗),着生小梗的细胞—672—
第六篇电力企业物资储运管理称梗基,支持梗基的细胞称为付枝。分生孢子自小梗上用断离法生出并形成不分枝的链。帚状枝又称青霉孢子穗。分生孢子呈球形或椭圆形,一般为蓝绿色,常成串连在一起。某些种产生菌核,少数具有性繁殖的种可形成子囊壳和子囊孢子。青霉的帚状枝按其形状和复杂程度分为单轮、对称二轮、不对称和多轮青霉丝。其菌落大多数为蓝或灰色。二、霉腐微生物的繁殖条件微生物通过一系列的代谢作用,将从外界吸收的营养物质,转化成自身成分,因而使其个体重量也随之增加。同时,生长的个体在一定时期就产生孢子,开始繁殖。霉腐微生物的生长依赖于一定的外界条件。在营养基质方面,它们需要大量的水分和较多的碳、氮元素和少量无机盐。而碳元素的提供主要是各种糖类、淀粉以及纤维素和果胶质等;氮源的提供者主要是氨基酸、尿素以及铵盐和硝酸盐等。在环境酸、碱度方面,大多数细菌抗碱性较强(pH=7~8),所以,经过储存的偏碱性食品,如鱼、肉、蛋,则易被细菌侵害,而多数霉菌和酵母菌抗酸性较强(pH=4~6),所以,偏酸性食品,如果蔬、糕点以及含糖类的饮料易受霉菌和酵母菌的侵害。由于霉腐微生物的繁殖是在水中进行的。霉腐微生物所需的水分主要来源于仓储物资,而仓储物资所含水分的高低,又受空气相对湿度的影响,同时,微生物体内水分的保持也跟空气湿度有关。根据微生物对空气相对湿度的要求不同,可将其分成以下三种类型:即高湿性、中湿性和低湿性(见下表)。微生物对空气相对湿度的不同要求微生物类型最低相对湿度霉腐微生物种类高湿性(湿生型)90%以上细菌、酵母菌、少数霉菌中湿性(中生型)80~90%少数霉菌,个别酵母菌低湿性(干生型)80%以下部分霉菌仓储物资发生霉腐的原因,与空气的相对湿度和仓储物资含水量密切相关。这是因为作为仓储物资,特别是食品,已具有霉菌所需的各种营养物质,而仓储物资的储存主要以控制其含水量为主要措施。当环境相对湿度高时,仓储物资吸潮,其含水量增高,而大部分霉菌属于中湿性,如毛霉、根霉、青霉和大部分曲霉,通常只要仓储物资含水量达到14%~18%,空气相对湿度在80%~90%,就能迅速地生长和繁殖。但也有部分霉菌,如白曲霉、灰绿曲霉和杂色曲霉等,属于干生型。有时当仓储物资含水量在13%左右,空气相对湿度75%~80%,霉菌也能生长繁殖。微生物对于干燥环境的抵抗力,因种类和生理状态不同而有差异。一般霉菌营养体—673—
第六篇电力企业物资储运管理抗干力软弱,酵母菌较强,芽孢杆菌比无芽孢杆菌强,芽孢和孢子又比营养体强。例如:灰绿曲霉的孢子在干燥环境中,经16年后仍可萌发;枯草芽孢杆菌的芽孢,在干土中能生存93年也不死亡。温度对微生物的生长繁殖影响很大,各种微生物只能在一定的温度范围内才能生存。高于或低于这个范围,微生物的生命活动就要受到抑制或死亡。根据各类微生物的生长繁殖时温度的不同要求,又可将微生物分为低温性、中温性和高温性三种类型。(见下表)。各类微生物生长繁殖的温度范围类型生长温度范围例最低最适最高水和冷藏库低温型-5~0℃10~20℃25~30℃中微生物10~20℃18~37℃40~45℃霉腐微生物中温型10~20℃37℃40~45℃病原微生物高温型25~45℃50~60℃70~85℃温泉中微生物霉腐微生物中大部分种类属于中温性类型。它们主要分布在土壤和空气中,例如,大部分霉菌和细菌的最适生长温度为25~37℃,在10℃以下或45℃以上就难以生长。低温性微生物种类较少,如腊叶腊枝霉在-6℃冷藏库肉上孢子可萌发菌丝而生长。高温性微生物的种类更少,如纯黄衣丝霉,在罐头内可耐90℃的高温。各种微生物对高温和低温的抵抗力有所不同。高温通常会引起微生物细胞蛋白质变性而死亡;低温往往只能使微生物生理活动受到抑制,却很少有死亡的现象,例如:大肠杆菌在0℃以下40天仍不死亡。因此,冷却食品一般不能杀死微生物,只能抑制其代谢活动和生长繁殖。此外,不同生理状态的微生物,对外界不同温度的适应能力也不一样。一般营养细胞对高温的适应能力较弱,普通种类在70℃左右都要死亡,但芽孢和孢子抗热性强,例如:枯草杆菌的芽孢在短时间内可经受120.5℃的高温而不死亡。霉菌生长繁殖需要有充足的氧气,如果氧气很少或处于无氧状态,那么霉菌就难以生长。另一方面,日光的照射,不仅能使仓储物资干燥,微生物的细胞脱水,而且,日光中的紫外线被原生质中的核蛋白吸收后,会引起细胞变异,从而导致生理活动失调而死亡。因此,在库房背光处、死角、货堆之间的缝隙,破损包装和仓储物资之间的空隙,以及货垛下部和空气不易流通的地方最易生霉。影响微生物生长繁殖的因素很多,但并不是孤立的,而是相互联系和影响的。当各—674—
第六篇电力企业物资储运管理种因素都适宜微生物生长繁殖时,微生物就会显得生命力旺盛。在一定范围内,如果某一条件不足,而其他条件良好时,也能生长。但当某一因素劣化以至微生物无法适应时,其他条件再好,微生物也无法生长和繁殖。因此,在防治工作中,只要采取劣化某一环境条件,往往就能得到良好的效果。三、仓储物资的霉腐仓储物资发生霉腐现象,首先要具有霉腐微生物的存在。由于霉菌个体微小,能依附于空气的尘埃中,因而霉菌的个体或孢子无所不在。生产仓储物资的原料是有菌的,生产过程也不是在无菌的条件下进行,又没有在生产适当的环节加入附腐防霉剂和对产品进行消毒灭菌,仓储物资的包装也不是采取无菌密封包装,加上在仓储物资储运过程中不断受空气、土壤、水以及人或动物体内外微生物的污染,因而使仓储物资带有种类多、数量大的微生物。同时,由于不少仓储物资必须含有适量的糖类、蛋白质、脂肪、有机酸、维生素、水和矿物质等,而且大多数干制仓储物资组织结构疏松,接触空气表面积大,易于吸潮,增大其自身的含水量,在适当的温湿度条件下就很容易生霉。仓储物资的霉腐,是有一定过程的,从表面现象看有:(一)受潮仓储物资受潮,是霉菌生长繁殖的关键因素。各种农副产品和以生物组织为原料制成的仓储物资,本身都含有一定的自然水分。当本身含水量大或吸收了外界的水分受潮后,仓储物资含水量超过安全水分,此时就容易发霉。仓储物资受潮后,有经验的人员可以凭借感观发现,但也可用测湿仪器测定。如棉布用测湿仪测定,若含水量超过10%,相对湿度超过75%时,就有可能发霉。因此,如果仓储物资受潮,就应采取有效的去湿措施。(二)发热仓储物资发热原因是多方面的,其中有的是受潮后霉腐微生物开始生长繁殖造成的。由于微生物新陈代谢产生热量,其中一部分供自身利用,剩余部分就在仓储物资中散发。由于外部比内部易散热,所以内部比外部温度高。用手摸垛内仓储物资时可达烫手程度。如果有厌氧菌参与,严重者可能引起自燃。当仓储物资内部发热时,外表不易发表,可用铁钎温度计插入,若发现发热,应立即揭垛或拆包晾晒。(三)发霉由于霉菌在仓储物资体上生长,起初有菌丝。肉眼能看到的毛状物称为菌丝,霉菌继续生长繁殖形成小菌落称为霉点,菌落增大或菌落相融合形成菌苔,称为霉斑。霉菌代谢产物中的色素,使菌苔具有一定的颜色,如灰、红、紫、绿、黑等,同时也会污染仓储物资。因此,一旦发现仓储物资发霉,就应及时采取有效措施,使仓储物资不致全—675—
第六篇电力企业物资储运管理部遭受损失。(四)腐烂仓储物资发霉后,由于菌体不断地从仓储物资中摄取营养物质,通过霉菌分泌的酶作用,将仓储物资内部组织结构破坏,发生霉烂变质,因而,使仓储物资丧失使用价值和价值。(五)霉味霉味是由于仓储物资霉烂后产生的气味。它包括仓储物资中糖类的发酵而产生的酒味和酸臭味等,特别是发生在仓储物资内部的尤为严重。四、物资基质的霉腐过程微生物在仓储物资基质上新陈代谢的过程,就形成了仓储物资的霉腐过程,其主要过程如下:糖代谢,首先是纤维素、淀粉和果胶质等多糖物质,被微生物水解酶分解成葡萄糖,然后葡萄糖进入菌体继续被分解,在无氧状态生成丙酮酸。厌氧菌则将其转化为乙醇、乳酸等多种代谢产物;而好氧菌则在氧的参与下,放出大量热,同时生成二氧化碳和水。油脂代谢,是油脂被微生物分泌的脂肪酶水解为甘油和脂肪酸,然后甘油和脂肪酸进入菌体而继续被分解,生成二氧化碳、水和低级醛、酮等物质,使含油仓储物资产生“哈喇味”。蛋白质代谢,是微生物在蛋白酶作用下,将蛋白质水解成氨基酸,然后再由脱氨酶、脱羧酶等继续分解形成氨气、二氧化碳、胺类以及各种有机酸等物质。由于蛋白质代谢生长的酮酸、羧酸、吲哚、硫化氢、氨等有怪味,造成仓储物资恶臭。另一方面,氨基酸脱羧生成腐胺、尸胺、组织胺等有毒物质,因此,仓储物资的霉变会严重影响到仓储物资质量。五、常见易霉腐的仓储物资凡含有蛋白质、糖类、脂肪类和有机酸等物质组成的仓储物资,都是易霉腐仓储物资。常见的易霉腐仓储物资如下:(一)含糖类较多的仓储物资这里所指的糖是广义的,它指化学中的以各种形式组成的高分子化合物。如纤维素、淀粉、果胶质等。纤维素是木材、棉麻和纸张及其制品的基本组成单元。由于纤维素是葡萄糖以β-1.4糖甘键组成,因此,霉菌在这类基质上生长繁殖过程中,用其分泌出的胞外酶,将—676—
第六篇电力企业物资储运管理纤维素等物质水解成葡萄糖而吸收,从而破坏了纤维素组织,使仓储物资的强度不断降低,严重的可使仓储物资解体,以致完全失去使用价值。同时,霉菌吸收葡萄糖后,在细胞内经过代谢会分解出醇、醛或羧酸等物质以及二氧化碳和水,并放出一定的热量,使仓储物资发热,因而不仅造成仓储物资外观污染,还会散发出难闻的酸霉气味。危害这类仓储物资的主要微生物是曲霉、青霉、毛霉和根霉等。开始时,一般是在仓储物资表面出现稀疏点状菌丝,然后蔓延散步形成网状或块状菌丝,颜色有白、黄、绿、黑等颜色。塑料橡胶制品生霉,是由于在生产工艺中填充有易霉变的辅料,如酚醛塑料中加有木粉、纸浆等,易受霉菌侵害,破坏组织结构,造成制品变色,物理机械性能降低并能加速老化;而纯塑料、橡胶是不易生霉的。淀粉是葡萄糖以α-1.4糖甘键组成的高分子化合物。含淀粉的仓储物资,包括淀粉浆糊以及用淀粉浆料的棉纱、棉布等,霉菌很容易在上面生长,而且比在纤维制品上生长更旺盛。霉菌生长的初期,主要是破坏仓储物资上的淀粉,继续发展会使整个仓储物资强度逐渐下降,表面也会受到污染。(二)含蛋白质的仓储物资蛋白质也是某些微生物的重要营养物质。含蛋白质的仓储物资很多,虽然这类仓储物资含水量较低,但结构疏松,容易霉变。丝、毛及其制品均是由丝蛋白和角蛋白组成。当微生物在织品上生长繁殖时,不断将蛋白质分解成氨基酸,作为它的营养物质。毛织品霉变时出现白色水影纹状,之后产生白点、黄点和灰谙霉斑。丝织品更易被微生物危害,主要危害的微生物是曲霉和枝孢霉属的真菌。毛皮制品主要受曲霉属、青霉属的霉菌和部分细菌的危害,使组成毛皮制品的蛋白质被分解,因而毛皮出现烂板、脱毛等现象,并具有特殊的异味。皮革制品极易被曲霉和青霉所危害。生霉后,表面出现菌丝,呈现灰白或灰、绿色的色斑,特别是毛孔内或折皱处较为明显。同时,使皮革制品表面由光滑变暗淡,强度下降。但皮革的鞣制方法不同,抗霉能力不同。一般来说,用植物鞣革比用铬鞣革更易生霉。(三)食品食品含有丰富的营养成分,因而极易霉烂变质。鲜肉易被微生物所危害,在常温下主要表现为腐败,其过程由表及里,受多种细菌作用。如葡萄球菌、枯草杆菌和腐败梭菌,使肉中蛋白质等物质分解为硫化氢、氨气、甲烷、二氧化碳和氢气等,同时还释放出吲哚、粪臭素、酚类和尿胺等,使肉带有恶臭的气味。有些细菌在腐蚀食品的过程中,还会产生色素,使肉质上出现红色、蓝色、黄—677—
第六篇电力企业物资储运管理棕、黑色等色斑,造成肉类完全丧失食用价值。冻肉在低温下不易腐败,但白色葡萄球菌能在低温下发育;美丽枝霉和短梗孢霉对冻肉也有危害,使肉发黏或呈现白色毛茸,并出现黑、白、绿色斑和酸臭味。鲜鱼比鲜肉更易腐败,主要是细菌的作用,如杆菌,腐败初期鱼鳃由鲜红变暗,眼球混浊,凹陷,鱼体失去弹性,鳞片失去光泽,逐渐变暗,继而由于微生物的生长繁殖,蛋白质的严重分解,同鲜肉一样产生恶臭。同时,在腐败中会产生变色,如荧光假单胞杆菌会产生黄色。干鱼受潮,也会产生腐败现象。引起鲜蛋霉变的主要是细菌和霉菌。菌体通过蛋壳小孔进入蛋内,大量繁殖能产生臭味和不同的颜色,造成整蛋腐败,如变形杆菌、荧光蛋细菌和产硫化氢蛋细菌能引起黑色腐败。霉菌进入蛋的气室,能迅速繁殖,在蛋壳膜上形成小而致密的菌落,呈现不同颜色的小斑。如青霉菌产生黄蓝或绿色小斑;芽枝霉菌产生暗绿或黑色小斑。最后由于菌落增殖融合、霉斑变大,使整个蛋布满霉菌而成为霉蛋。鲜果蔬含有丰富的营养物质,并有大量微生物污染。危害果蔬的微生物主要是根霉、地霉、短梗孢霉以及假单孢菌属的细菌。初期,果蔬颜色变暗,继而变为发黏的半液状物质并产生不同的气味,如苹果腐烂常产生酒精味。霉菌引起的腐烂,在果蔬表面常长有各色茸毛和霉斑。干果蔬主要是受曲霉、青霉和毛霉的侵害,严重时,干果、菜上布满灰白、灰绿和黑色茸色和斑点,并有酸霉味产生。茶叶主要受青霉、曲霉危害。茶叶生霉后,营养成分和色、香、味均被破坏,泡茶时,汤色混浊,失去应有滋味和香气。微生物主要危害低浓度的酒类。如醋酸菌能使各种酒中的酒精氧化成醋酸和水,并形成灰色的薄膜,甚至形成黏液状沉淀。有些酵母菌和霉菌也会使啤酒、黄酒等低度酒变为混浊以及产生变色变味的现象。危害酒的主要是细菌、酵母菌和部分霉菌。罐头霉变主要是生产工艺不严造成的。由于微生物在罐头内作用产生大量气体,使罐头“胖听”,穿孔时有腐败气味。引起罐头腐败的主要细菌,部分酵母菌和霉菌。以动物为原料罐头的霉腐主要是芽孢杆菌;水果罐头霉腐主要是枯草杆菌、乳酸杆菌和部分酵母菌、曲霉、青霉等。食糖和高糖类食品霉腐,如蜜饯等,主要是酵母菌,部分霉菌和细菌。这类食品主要是发酵变质。在适宜条件下,微生物分泌的水解酶会使蔗糖水解转化成糖,继而在酶的作用下,转化为有机酸和乙醇而产生酸味和酒味。除上述常见易霉腐仓储物资外,尚有中草药和中成药中的某些丸剂也很易生霉。盐腌及盐干制品受潮后,也能生成一些嗜盐微生物。六、仓储物资的霉腐防治仓储物资的成分、结构和环境因素是微生物生长繁殖的营养来源和生活的环境条件。因此,仓储物资的霉腐防治工作,必须根据微生物的生理特点和环境要求,采取最—678—
第六篇电力企业物资储运管理适宜的措施进行防治。仓储物资霉腐的防治,必须贯彻“预防为主,防治结合”的方针,立足于改善仓储物资组成、结构和储存的环境条件,使它不利于微生物的生理活动,从而达到抑制或杀灭微生物的目的。(一)仓储物资霉腐的预防可以采取加强仓储管理和药物预防相结合的方法。加强仓储管理,是仓储部门防止仓储物资霉腐的主要方法,其工作重点主要是尽量减少霉腐微生物对仓储物资的污染和控制霉腐微生物生长繁殖的环境条件。(1)加强仓储物资的入库验收。每批仓储物资入库时都应严格验收,特别是阴雨时期,对已受潮、发热、霉变以及含水量过高的仓储物资,严禁入库,并采取适当措施及时处理。(2)合理选择储存场所,对易霉腐的仓储物资,应选择干燥、密封条件好的库房存放,不宜堆放在货场、货棚和阴暗潮湿的库房。在堆码时,还应考虑隔潮和通风,特别是搞好易返潮地坪的下垫防潮问题。(3)加强库房的温湿度管理,劣化微生物生长繁殖的温湿度条件。根据不同仓储物资对温湿度的不同要求,严格控制温度和湿度以及仓储物资的含水量,采取必要的密封和通风排潮措施。(4)坚持仓储物资的在库检查。对久存仓储物资,每年定期翻仓检查,平时随时观察,发现仓储物资霉变迹象,及时采取措施。(5)搞好仓库的清洁卫生和环境卫生,是防止微生物污染仓储物资的重要条件,特别是做卫生工作时,不要搞得灰尘弥漫。(6)药物防治。主要是在生产工艺中加入适量的防霉剂,如对工业产品加入五氯酚钠、水杨酸苯胺、多菌灵等。而对食品,加入苯甲酸钠、山梨酸盐和托布津等,能够取得较好的防霉腐效果。(二)控制自然条件1.温度温度对微生物的生长有十分重要的作用,各种微生物适宜生长的温度范围各不相同,一般说细菌适宜生长温度为30~37℃,霉菌适宜生长的温度为25~32℃,酵母菌适宜生长温度为25~28℃,因此如把温度控制在某些微生物适宜生长的最高温度之上或最低温度之下,就可以基本抑制其生长。应注意的是货物发生霉腐大多不是单一品种的微生物,因此有时还须对生长的霉腐微生物进行分类研究,以便采取适宜的防霉腐方法。常用的提高温度防霉方法是利用日光曝晒,夏季日光直晒温度可达50℃以上。大多数霉菌均可被杀灭,同时日光中还含有大量紫外线能直接杀灭霉菌。此外还可使用烘—679—
第六篇电力企业物资储运管理烤办法,最高温度不超过45℃,即可将霉菌杀灭,热源可用电、直接火、间接火,只要温度达到要求即可。2.湿度水是微生物生存的必要条件,空气的干湿程度则直接影响微生物体内水分含量。在干燥的空气环境中,微生物不断失去体内水分使其生长受到抑制,而在潮湿的环境中,微生物极易从空气中吸收水分而生长,因此货物在储存中能否发生霉腐,基本上取决于空气湿度的大小。湿度大,微生物吸湿快,生长繁殖也快。在干燥环境中,空气湿度小,不论温度条件适合微生物生长与否,因微生物不能吸湿,也不能生长繁殖,货物不会发生霉腐。因此对一些易发生霉腐的货物就可以通过通风、摊晾、日晒或烘烤使水分蒸发来防霉。3.除氧剂氧是多数微生物生长的必要物质,因此可以把易霉腐货物放在严格密封的包装内,再放入化学除氧剂将氧吸收,使包装内氧浓度达到0.1%以下,就可以防止货物发生霉腐。化学除氧剂种类很多,以铁粉为主要成份的效果最好。其价格低廉、使用方便,且性质稳定、无毒,吸氧速度受温度湿度影响很小,吸氧量每克铁粉可吸收1毫升氧,可根据包装内容量确定使用量。在密封包装后24小时内,包装内氧浓度即可达到0.1%以下。但密封包装的材料必须有良好的阻氧性、一定的机械强度和良好的热塑性及热合性,目前多使用聚酯/聚乙烯或聚酰胺/聚乙烯做成复合树脂材料。除氧剂防霉适用于各种食品、中药材、电子元件、光学零件、精密仪器等。4.气调充氮或二氧化碳多数霉菌在缺氧条件下或在高浓度氮及二氧化碳中均不能生长繁殖,因此可以将易霉货物包装或整货垛用聚氯乙烯或聚乙烯薄膜全部密封,然后将密封包装或货垛内空气用真空泵抽出,再充入氮或二氧化碳,也可以用燃烧法将空气中的氧变成二氧化碳,连同剩余的氮气一并充入密封件内(市场有专用充氮机),即能防止货物生霉,同时也可以用以防虫害。这个方法适用于粮食、农副土特产品、中药材、副食品、果品、蔬菜以及竹木制品、皮革制品、棉、毛、丝、麻丝品等。应注意对有呼吸性粮食、果品、蔬菜、种子等,需定时检测密封包装或货垛内氧浓度应保持在3%左右,二氧化碳浓度应在0~5%。因氧浓度超过3%就不能抑制霉菌的生长,过高的二氧化碳浓度又能引起果品、蔬菜的病害。且不同品种的果品和蔬菜都有不同的要求,一般都使用专用的氧浓度或二氧化碳浓度检测仪进行测试。使用密封充氮或二氧化碳,宜在库内温差变化较小的密封库内进行,以防温差大,货物或薄膜表面出现水淞现象,特别是含水量大的果品、蔬菜。5.酸碱度即各种溶液中所含氢离子浓度,化学上称pH值,各种微生物的生长繁殖与其周围—680—
第六篇电力企业物资储运管理环境中的酸碱度有密切关系,不同的微生物有不同的酸碱度范围,如大多数霉菌和酵母菌适宜生长的酸碱度为4~6,即适宜在酸性环境中生长。而大多数细菌适宜生长的酸碱度为6~8,因此可以在货物或包装内放置一些对货物质量无影响的酸性或碱性物质以防霉,主要适用于食品类。(三)化学方法防霉腐使用抑制微生物生长的化学药物放在货物或包装内进行防霉,效果好、费用低。但主要适用在生产过程中使用,进行一次处理,就可在生产、储存、运输、经营、消费各个环节中都起到防霉作用。以下药物可用来对棉麻织品、竹木制品、纸张防霉,果品、蔬菜、蛋品保鲜和库房消毒:1.多菌灵学名苯骈咪唑氨基甲酸甲酯,简称BCM。以0.1%~0.3%乳液涂刷在皮革、布胶鞋、纱线、纸张上以防霉,也可浸蛋类防腐,还可喷洒在库内作防霉消毒。2.水扬酰苯胺为黄色或粉红色粉末,不溶于水,但溶于乙醇及其他有机溶剂和氢氧化钠,钠盐无色溶于水。可以0.2%~0.6%溶液喷涂或涂刷在皮革制品、布胶鞋、纺织品及电讯器材的防霉。3.二氯乙烯水扬酰胺又称A-26防霉剂,为白色粉末、无臭、无味、无刺激性,不易溶于水、能溶于乙醇、丙酮、氢氧化钠等。几乎无毒性。市场上配制成水合胶悬剂,对各种霉菌都有抑制生长作用,0.3%~0.4%胶悬液对皮革防霉有显效。4.百菌清化学名称四氯间苯二甲腈,白色结晶、无臭、无味,工业品稍有刺激性臭味,微溶于水,溶于丙酮等有机溶剂,对多种细菌、霉菌都有抑制作用,毒性极低,0.2%~0.3%溶液常用作皮革制品防霉。5.托布津化学名称1,2—双(乙氧基碳基硫脲基)苯,无色结晶,溶于丙酮、甲醇、氯仿,不溶于苯、二甲苯、乙醚等。毒性极低,但抑制霉菌生长能力很强,50%可湿性粉剂,可用水稀释1000倍后,浸渍水果、消毒、防腐。6.气相防霉是利用具有杀菌作用的挥发性物质散发的气体,进行杀菌或抑菌,以防止仓储物资生霉的方法。常见的有多聚甲醛和环氧乙烷。多聚甲醛为甲醛的聚合物,白色固体,呈颗粒状。在常温下可升华解聚成有甲醛刺激味的气体,能使菌体蛋白质凝固,以杀死或抑制霉腐微生物。使用时将其包成小包或—681—
第六篇电力企业物资储运管理压成片剂,放入密封垛内,让其自然升华扩散,对单胶工作服、针棉织品、竹木制品、纸制品、皮革制品及鞋帽等有良好的效果。用量为每立方米不得低于5克。由于甲醛在空气中与水作用,易形成甲酸,对金属有腐蚀作用,因此,有金属附件的仓储物资不可使用。另外,甲醛对人眼有刺激性,因此操作人员要做好人身的防护工作,并对货垛进行密封。在气相防霉剂中,有一种效果比甲醛更好的新型防霉剂环氧乙烷,它在10.8℃以上为无色气体,在10.8℃以下为无色液体,易燃并具有醚类的气味。环氧乙烷渗透力强,能与菌体蛋白质和菌体生物酶结合,使其因代谢功能障碍而死亡,因此具有良好的杀菌防霉效应。但是,由于环氧乙烷能使蛋白质液化,并能破坏粮食中的主要成份维生素和氨基酸,因而环氧乙烷不宜用于粮食的储存防霉。同时,操作人员必须做好防护,以防中毒。(四)物理方法防霉1.紫外线日光中含有大量紫外线,有杀灭霉菌的作用,因此可以对一些不怕日晒的粮食、农副产品、中药材、棉麻制品等进行曝晒,既能杀灭其表面上的霉菌,又可以通过日光辐射热将其所含的过多水分蒸发以抑制霉菌生长,也可在库房内安装紫外线灯定期照射,进行环境消毒防霉,如纸烟库、中药材库、农副产品库等。2.微波微波是一种电磁波,波长为0.1~1米,其频率为3万~3亿千赫,其中91.5~245万千赫的微波能引起货物分子的震动和旋转,由于分子间的摩擦而产生热,使温度上升。霉腐微生物体内温度上升即被杀灭。微波可通过专用微波发生器来产生。微波防霉适用于粮食、食品、皮革制品、竹木制品、棉织品等。3.辐照利用放射同位素如钴60释放的各种放射线来照射易霉腐物品,射线能直接破坏微生物体内脱氧核糖酸和其它物质将微生物杀死。辐照防霉及杀菌消毒已应用于医疗器材、用品消毒、食品防腐及皮革制品、纸烟、烟叶、中药材的防霉,效果十分显著。4.低温防霉腐低温防霉腐一般具有良好效果,主要是因为低温能降低生物体内酶的活性。但是,不同的仓储物资对低温的要求不同,如鲜蛋最好在-1℃的条件下保管;果蔬的温度要求在0~10℃之间;鱼、肉仓储物资,采取速冻的方法,在-16℃~-28℃时可以较长期储存。(五)仓储物资霉腐的救治仓储物资霉腐如发生在早期,只要采取适当的方法通常是可以挽救的。对于可以摊—682—
第六篇电力企业物资储运管理晾的仓储物资,选择干燥的场所进行晾晒,以清除仓储物资中过多的水分。利用太阳光杀菌,然后进行刷霉等后处理。对含水量大不宜晾晒的仓储物资,可以进行烘烤除湿灭菌,如卷烟、茶叶等。对于有条件的地方,针对不同仓储物资的特性,也可以采用药剂熏蒸灭菌、紫外线灭菌以及高温杀菌等方法。对于多种方法均可采用的仓储物资,要考虑经济性,多方权衡,以便少花钱多办事。一般来说,高温杀菌只适用于少量仓储物资的杀菌处理。第四节电力企业仓库虫、鼠、蚁的防治仓库害虫,简称仓虫,它是仓储物资的主要危害之一。仓虫在仓库里不仅蛀食动植物性仓储物资和包装,有些仓虫还能危害塑料、化纤等化工合成仓储物资。仓虫在危害仓储物资过程中,不但破坏仓储物资的组织机构,致使仓储物资发生破碎和孔洞,而且在仓虫生活过程中排泄各种代谢废物沾污仓储物资,影响仓储物资的质量和外观。因此,做好仓虫的防治,是仓储物资养护的一项重要工作。一、仓库害虫的来源及其特性(一)仓库内害虫的来源仓库内害虫的来源如下:(1)仓储物资入库前已有害虫潜伏在仓储物资之中。(2)仓储物资包装材料内隐藏害虫。(3)运输工具带来害虫。车船等运输工具如果装运过带有害虫的粮食、皮毛等,害虫就可能潜伏在运输工具之中,再感染到仓储物资上来。(4)仓库内本身隐藏有害虫。(5)仓库环境不够清洁,库内杂物、垃圾等未及时清除干净,潜有并孳生害虫。(6)邻近仓间或邻近货垛储存的生虫仓储物资,感染了没有生虫的仓间或仓储物资。(7)储存地点的环境影响。如仓库地处郊外,常有麻雀、老鼠飞入窜入,它们身上常常带有虫卵或虫体。田野、树木上的害虫也会进入仓间,感染仓储物资。(二)仓库内害虫的特性仓库内害虫大多来源于农作物,由于长期生活在仓库中,其生活习性逐渐改变,能适应仓库的环境而继续繁殖,并具有以下特性:1.适应性强仓库害虫一般能耐热、耐寒、耐干、耐饥,并具有一定的抗药性。适宜仓库害虫生—683—
第六篇电力企业物资储运管理长繁殖的温度范围一般为18~35℃,仓库害虫在5~8月间生长繁殖最为旺盛,一般能耐38~45℃的高温。在10℃以下,大多数仓库害虫停止发育,0℃左右处于休眠状态,但不易冻死。大多数仓库害虫能生活于含水量很少的物品中。大部分仓库害虫能耐长时期的饥饿而不死,如黑皮蠹能耐饥5年。花斑皮蠹的休眠幼虫能耐饥8年,休长7~8毫米的幼虫,可缩小到2.5毫米,一旦复食很快就长大起来。2.食性广杂仓库害虫的口器发达,便于咬食质地坚硬的食物,大多数仓库害虫具有多食或杂食性。3.繁殖力强由于仓库环境气候变化小,天敌少,食物丰富,活动范围有限,雌雄相遇机会多等原因,仓库害虫繁殖力极强。4.活动隐蔽大多数仓库害虫体型很小,体色较深,隐藏于阴暗角落或在仓储物资中蛀成“隧道”危害仓储物资,难以发现,寒冬季节又常在板墙缝隙中潜伏过冬。二、常见的仓库害虫仓库害虫的种类很多,世界上已定名的有500多种。在我国发现有近200种,在仓储部门已发现危害仓储物资的就有60多种,严重危害仓储物资的达30多种。主要仓库害虫有:1.黑皮蠹黑皮蠹又名毛毡黑皮蠹,属于鞘翅目,皮蠹科。幼虫耐干、耐寒、耐饥能力较强。食性相当广杂,除喜食动物性仓储物资外,还严重危害粮食、干果、烟叶、干菜等仓储物资。皮蠹科除了黑皮蠹外,还有花斑皮蠹、花背皮蠹、小圆皮蠹、百怪皮蠹、赤竹皮蠹和拟白腹皮蠹等。2.竹长蠹竹长蠹又名竹蠹,属于鞘翅目,长蠹科。喜食竹材制品及包装。长蠹科仓库害虫除了竹长蠹外,危害较大的还有角胸长蠹。3.烟草甲烟草甲又名苦丁茶蛀虫、烟草标本虫,属鞘翅目,窃蠹科。喜食烟叶、卷烟及部分中药材,并能危害丝毛织品及皮毛、皮革、书籍、茶叶等。窃蠹科仓库害虫除烟草甲外,还有危害中药材、面粉及其制品的药材甲等。—684—
第六篇电力企业物资储运管理4.锯谷盗锯谷盗又名锯胸谷盗,属鞘翅目,锯谷盗科。大多数以成虫潜伏越冬,成虫可活140~996天之久。抗寒、抗毒性强,并有假死现象,喜食干果类和含糖分较多的中药材。5.袋衣蛾袋衣蛾又名负袋衣蛾,属鞘翅目,衣蛾科。成虫能结成茧袋并负袋爬行。幼虫耐寒性强,在-6~10℃的低温下不致冻死。成虫一般产卵后1~2天死亡。在仓库中幼虫主要危害毛制品、毛织品、毛衣、毡垫等。衣蛾科中危害毛织制品的仓虫,还有织网衣蛾、毛毡衣蛾等。仓库害虫除以上介绍的几种外,还有衣鱼科的毛衣鱼;蛛甲科的裸体蛾甲、白斑蛾等;天牛科的星天牛、褐幽天牛;豆象科的各种豆象以及象虫科的玉米象等等。三、常见易虫蛀仓储物资容易虫蛀的仓储物资,主要是一些由营养成分含量较高的动植物加工制成仓储物资。为了做好这类仓储物资的虫害防治,现将它们遭受虫害情况进行介绍。1.毛丝织品与毛、皮制品这类仓储物资含有多种蛋白质。常见危害这类仓储物资的害虫,主要有各种皮蠹、织网衣蛾、袋衣蛾、毛毡衣蛾、白斑蛛甲、裸体蛛甲、毛衣鱼等。此类害虫生长繁殖期是4~9月,其中以6~8月为盛。对温湿度要求:温度25~30℃;相对湿度70%~90%。2.竹藤制品这类仓储物资含纤维素和糖分。常见蛀虫有竹长蠹、角胸长蠹、褐粉蠹和烟草甲等。竹藤蛀虫性喜温湿,怕光,一般在4~5月发现成虫、最适生长繁殖的气温28~30℃,相对湿度70%~80%。3.纸张及纸制品这类仓储物资含纤维素和各种胶质、淀粉糊。常见的蛀虫有衣鱼与白蚁。此类蛀虫喜温湿、阴暗环境。仓库中如有新鲜松木或胶料香味时,便容易诱集白蚁与衣鱼。危害严重季节:衣鱼在7~9月,白蚁一般在4~9月。此外,常见虫蛀的仓储物资还有烟叶和卷烟、干果等。这类仓储物资含糖类、蛋白质、烟碱等物质,主要害虫有烟草甲和烟草粉螟等。干果糖分、淀粉及水分含量较高,蛀虫有锯谷盗、花斑皮蠹、玉米象、咖啡豆象、螟蛾等。此类蛀虫生长繁殖的旺盛期在6~8月之间,最适温度为28~30℃左右,相对湿度为70%~80%。四、仓库虫害的防治仓库害虫以危害粮食、油料、饲料为最严重,比较严重的还有畜产品、水产品、中—685—
第六篇电力企业物资储运管理药材、烟叶、竹木制品、皮革制品、毛、丝、麻、棉织品及制品、纸张及制品、农副产品,甚至还能危害化纤织品及塑料制品。南方地区白蚁的危害也极其广泛和严重,不仅危害建筑物及储运用苫垫物料,而且也危害许多仓储货物,特别是木制品和纤维制品。储运部门每年为防虫治虫要花费巨大人力物力。据统计常见的仓库害虫有60多种,其中如皮蠹类、衣蛾类、谷蛾类、窃蠹类食性复杂,危害范围很广泛,还有一些害虫虽然食性比较单一,但繁殖力很强,造成危害却很大。仓库害虫对环境的适应能力较强,能耐热、耐冻、耐干、耐饥,有的还有一定的抗药能力。如粉螨在发酵温度55℃时能照常生活,同时在-45℃低温下也不会冻死。一般仓库害虫的正常生活温度范围为8~40℃,最适宜生长繁殖温度为22~32℃,如温度低于-4℃或高于45℃时,就都停止了活动,部分可能致死。仓库害虫在一定范围的恶劣环境中,可以产生停育和休眠两种特殊生理状态,但如环境条件转为适宜时,害虫就会结束休眠,重新开始活动。水是仓库害虫生活的必需物质,它大都来自所蛀食的储存货物,因此储存货物的含水量对害虫的发育生长有着重要作用。因此保持其货物的干燥程度,不仅能在一定程度上抑制害虫的危害,同时也能防止生霉。空气中的氧也是害虫赖以生存的重要物质,当空气中氧浓度低于5%时,对害虫的生活就有一定的抑制作用。如含氧量低于2%,则大多数害虫就会因缺氧导致死亡。仓库害虫的防治工作有以下几个方面:1.做好环境卫生害虫的防治工作主要应杜绝虫源,并杜绝害虫生长繁殖的环境。因此做好库内外环境卫生是一项重要工作。要特别注意害虫喜藏匿和过冬之处,定期做好消毒工作。对贮存易生虫货物的库房,在害虫繁殖期之前可使用磷化铝、溴甲烷、硫酰氟等进行一次薰蒸,或在库内墙角、走道、垛底、苫垫物料等喷洒杀虫药剂,如敌敌畏0.1%~0.2%,敌百虫0.2%~0.5%或马拉硫磷0.1%~0.2%等水溶液。清洁卫生消毒工作要形成制度化、经常化定期进行,可以有效地防止虫害的发生。2.化学药剂防治害虫(1)防虫药剂目前使用比较普遍的防虫药剂是一些具有特殊气味能驱避害虫的萘、樟脑、对二氯苯等。它们都是一些固体结晶,有较强挥发性,放在严密的包装内防虫。适用于毛、麻、丝、棉织品、皮毛、皮革制品及竹木制品等,但不适用于橡胶、人造革、聚苯乙烯、聚氯乙烯塑料制品、氯纶锦纶织品及食品等。萘及樟脑用量200~30033克/m,对二氯苯60~100克/m。(2)熏蒸剂对已生虫的物品可用薰蒸剂薰蒸杀虫。薰蒸剂都是压缩气体或由液体、固体挥发成剧毒气体。因此生虫的货物必须放在严格密封的库房内,门窗缝及通风孔、墙壁缝隙都需用聚氨脂胶条或纸条涂胶粘剂糊严,或用胶制、人造革制塑料薄膜帐幕将货垛或包装全部严格密封,帐幕接缝处可使用特制木夹夹紧,接地部分应留50厘米长、上压重物或用泥土压实,使之不漏气。在库外或薰蒸幕外预留一施药口,使用溴—686—
第六篇电力企业物资储运管理甲烷或硫酰氟等进行薰蒸,施药都在库外或幕外操作,将钢瓶装毒气放在台秤上称重,然后再减去应使用药重在台秤上定位,并打开钢瓶节门,至施药量已达定位处时,即关闭节门,再用胶条将施药口封严。使用片状或粉状磷化铝时,可预留一库门出入,在库外进行多点施药。将药片或药粉均匀地放在不燃的器皿上,药片、药粉不得重叠或过于集中,施药点不得接近被薰物或其他可燃物。使用熏蒸幕时,可先施药,后放下帐幕进行压实不透气。药剂用量溴甲烷每立方米30~40克,空仓10~20克。硫酰氟每立方米20~30克,空仓10~15克,磷化铝每片重3克可产生磷化氢1克,每立方米用3~6片,空仓2~3片。薰蒸剂都是剧毒品,在施药及放毒操作时都必须配戴防毒面具、穿工作服、戴胶手套等防护用具,操作完毕必须洗净手脸后才能饮食。初次操作应在熟悉药物性质、操作方法、救护措施的有关人员指导下进行。施药后薰蒸库或货垛四周应设安全警戒线,以保证人身安全。施药后2~3日即可启封放毒。放毒时间应选择在下班后或假日前进行。(3)气调充氮或二氧化碳同气调防毒。应定期检测氧浓度宜在1%以下。3.物理方法防治害虫同防毒。五、白蚁的防治白蚁喜在温暖潮湿条件下生活,因此南方地区多发生。白蚁危害的主要是木制库房建筑和苫垫物料用品,同时也危害一些木制品,棉、麻、丝等纤维制品,纸张及制品。防治白蚁的主要方法应根据其生活习性和其组织分工的严密性及喜相互舐吮、有固定蚁道、吸水线、透气孔、排泄物堆积处等特点,采取相应的措施来解决。1.预防方法对库房的木质梁柱屋架、门窗及库内使用的木质苫垫物料,如枕木、垫架、垫板、托盘等可涂刷一层灭蚁药剂灭蚁灵即十二氯五环癸烷或用亚砷酸15%、柳酸3%、硼酸3%、煤焦油80%配成。库内地坪、墙壁有缝隙处可先灌注灭蚁药剂,再用水泥或沥青封严。在白蚁分群繁殖期要严闭门窗,在晚间可用灯光诱集后再喷洒灭蚁药剂杀灭。2.检查方法在白蚁活动繁殖期间,要加强检查库房木结构及苫垫物料,包装极易被白蚊危害的储存货物以及库外周围环境中树木等是否有白蚁活动或被危害的迹象,如白蚁生活中所必有的蚁路、吸水线、透水孔、排泄物堆、分群孔等。对木质物品可用小木槌轻轻敲打可疑部位,如发空声时,可用一字形螺钉旋具挖开木质表层,检查有无白蚁活动现象。蚁路是蚊巢通往食物的通道,新筑蚁路表面较潮湿,很易被发现。吸水线是由蚁巢通往水源的通道,每个蚁巢都有一条或几条吸水线。透气孔是为蚁巢内白蚁透气用,一般都设在蚁巢附近,不易被发现,白蚁喜清洁,蚁巢内全部白蚁的排泄物都被集中送到巢外,呈灰褐色的疏松泥状。分群孔是白蚁繁殖期分群时由巢内飞出时的出口,距蚁巢很—687—
第六篇电力企业物资储运管理近,但孔口常被白蚁用泥封严。因此可根据这些特征找到蚁巢,将蚁巢挖出,或在蚁巢喷洒灭蚁药剂或用沸水烫、用火烧等方法杀灭白蚁。找蚁巢还可以用放射性同位素碘131或金198拌和松花粉或新鲜松树枝碎片为锈饵放在引诱箱内,设置在白蚁活动处,白蚁取食后即返巢内喂食其他白蚁,使巢内放射线剂量增大,就可以用辐射仪探测追踪确定巢位,然后进行挖巢灭蚁。3.杀灭白蚁方法常用方法为诱杀法,在白蚁活动处附近挖掘直径50~100厘米,深约30~40厘米土坑,坑内放白蚁喜食的松树枝、蔗渣、松花粉等为饵料,然后将坑口用石棉瓦或油毡盖好,等诱来白蚁较多时,即可喷洒灭蚁药剂,或用沸水、火烧等方法杀灭。也可用诱杀箱放在白蚁活动场所,箱内放松木条或松树枝等,并注意保持箱内潮湿,当诱来大量白蚁后,即可喷灭蚁药或用其他方法杀灭。也可使用一些胃毒剂,如亚砷酸、升汞等,将饵料拌和成毒饵,诱来白蚁取食后,回到巢内喂食其他白蚁,而相继中毒死亡,白蚁还有分食死蚁的特性,通过连锁反应以灭杀全部或大部分白蚁。六、鼠害的防治鼠的种类很多,繁殖能力很强,性格机警狡猾,喜藏在阴暗隐蔽处,多在夜间活动,每天活动有规律性和一定的活动范围。食性杂,但对新出现食物不轻易取食,经一定时间后才作试探性取食,发现食物不适应时立即避食。防鼠方法最主要的是断绝食物来源,拆除库内外一切可为鼠类隐蔽的场所,经常做好库内外环境卫生,使鼠类没有栖身和取食之处。储存易受鼠害货物的库房通风孔应安装铁丝网,库门窗要严格密闭,不能留有可供鼠类出入的缝隙,库门要安装至少高50厘米的挡鼠板,发现库内有鼠洞要及时封堵。灭鼠方法大致有三个途径:1.器械捕鼠捕鼠器械种类很多,如鼠笼、鼠夹、吊砖、碗扣等,都有一定效果。宜根据鼠害情况选用或交替使用。使用时最好采取围歼办法,即在库内走道边、墙边、垛底等鼠类活动处,同时放捕鼠器械,宜先布饵,三五天后再启用器械。饵食要新鲜,鼠类喜水分大、有甜、香、油味及油炸食物。投饵时间以傍晚为宜,每日定时检查,发现已捕到老鼠时,要及时把捉到的老鼠取走,并将器械彻底清洗或用沸水烫或火烤,消除气味后再使用。2.毒饵诱杀将各种灭鼠药剂和食物配制成毒饵,其中宜放一些带香甜味调料,以提高诱杀效果。毒饵应放在有明显标志的专用器皿中,并应详细记载投药时间、地点和数量,定期检查回收。毒饵应随用随配。已过期失效的毒饵应回收后集中烧毁或深埋。配制毒饵应在专用场所,并由专人操作。操作人员应佩戴口罩、乳胶手套、穿工作服,工作完毕要—688—
第六篇电力企业物资储运管理洗净手脸及用具后才能饮食,各种灭鼠药剂均为毒品,操作必须按规定程序进行,灭鼠药剂品种很多,适宜在仓库使用的有:(1)磷化锌为灰色粉末,有鼠类所喜食的蒜味,遇水或酸能产生剧毒磷化氢气体,对鼠类有较强杀害毒力。一般可用10~20克放入1公斤饵料中,再加50克动、植物油拌匀,有效期为5~6天。(2)敌鼠钠盐为一种黄色粉末,性质稳定,是一种慢性抗血凝性杀鼠剂,必须重复取食后才显效。其配制方法是用5克敌鼠钠盐,溶于0.5公斤热水中,全部溶解后再加水1.5公斤稀释,用来浸泡10公斤大米,再加适量动、植物油脂搅拌均匀,晾干后即成毒饵。(3)安妥化学名称α—萘硫脲,为灰色粉末,不易溶于水,易溶于碱液,对光热都较稳定,以1%~5%安妥与磨细的粮食拌成毒饵。也可与滑石粉以2∶8比例混合拌匀的,喷洒在鼠洞口或鼠道上,老鼠经过时黏附在皮毛或鼠足上,舐食后即可引起中毒。3.粘鼠胶是一种以胡麻油为主要原料熬炼制成的胶状物。无味无毒。使用时在气温较低时应先稍加温软化后,再均匀地涂刷在厚纸板或木板一面,在板中心放诱饵,老鼠取食,踏上胶板即被粘住,被粘的老鼠宜尽快除去。每半月换一次新板。粘鼠胶在气温低时变硬失去胶粘作用,因此不宜在较低的温度下使用。第五节电力企业金属物资的锈蚀与防治所谓金属锈蚀,是指金属与它所接触的物质产生化学与电化学作用而遭破坏的现象。金属的锈蚀主要是由于大气中氧、水分及其杂质的作用所引起的电化学锈蚀,习惯上称金属生锈。金属生锈不仅影响仓储物资的外观质量,而且还会降低其机械强度。金属设备和材料,占全年金属产量的三分之一。因此,采用科学的养护方法,保证金属仓储物资在储存期的质量安全,具有十分重大的意义。金属是指在常温下为固态(汞除外),具有良好的导热性、导电性、延展性和特有的金属光泽等一类特征的物品。如铁、铝、铜等。而合金则是由两种或两种以上的金属或金属与非金属组成的具有金属性能的物质。如钢是铁、碳合金,黄铜是铜、锌合金。通常所说的金属包括合金,而且大部分金属都是合金。金属按其化学组成分:有黑色金属、有色金属和稀有金属。黑色金属是指铁和以铁为主要成分的合金,还有铬、锰及它们的合金;有色金属又分为轻金属,如比重小于4.5克/厘m3的铍、铝等;重金属,如比重大于4.5克/厘m3的铅、铜等;还有贵金属,如金、银、铂等以及半金属硅、硼。—689—
第六篇电力企业物资储运管理金属锈蚀通常分为化学锈蚀和电化学锈蚀两大类型:1.化学锈蚀化学锈蚀是指金属与干燥的气体(如氧、二氧化硫、硫化氢等)或非电解质(如汽油、润滑油、酒精等)接触,发生化学作用而引起的。在锈蚀时,系统内没有电流产生,锈蚀产物直接生成于发生反应的表面区域。化学锈蚀在一般情况下,金属表面出现的锈蚀产物只使金属的表面的光泽受到影响;有些锈蚀产物在金属表面形成细密的覆盖层,能阻止锈蚀继续进行,从而对金属有保护作用,如铝的氧化膜。2.电化学锈蚀电化学锈蚀是指金属表面与周围的电解质溶液接触时,发生电化学作用而引起的锈蚀。在锈蚀过程中系统内有电流产生。金属在大气中的锈蚀就属于电化学锈蚀。金属在大气中的锈蚀称为大气锈蚀,仓储金属生锈均属于大气锈蚀。大气中含有水蒸汽,在一定的温度下,水蒸汽都具有饱和湿度。如果超过此湿度,即相对湿度大于100%,水蒸汽就会从大气中凝结,部分附着在金属表面上形成水膜,其厚度一般在20~200微米,肉眼不易见。当金属表面粗糙或者金属表面上附有灰尘、碳粒或腐蚀产物时,即使空气的相对湿度低于100%,水蒸汽也会凝聚在低凹的地方或固体颗粒之间的缝隙处,形成很薄的、肉眼看不见的水膜,其厚度常小于1微米。水蒸汽在金属表面凝聚时,开始常呈雾状,然后形成小水滴逐渐集成水膜,以至扩散到整个金属表面。由于潮湿空气中的O2和CO2以及空气中其他气态杂质,如SO2、HCL、NO2等能溶解于水雾中,这样金属表面所附着的水膜就形成了原电池的电解液。含有杂质的金属或某些合金,附上大气所凝结的水膜后就构成了原电池的不同电极。由于电极的电位不同,组成无数的微小电池。在微电池中,电池两极的外部电路不是依靠导线,而是依靠两极的直接接触来实现的。即电子的移动,通过电解质溶液在金属内部转了一圈。在大气锈蚀中,空气中的氧通过金属表面的水膜比通过完全浸没的液层要容易得多,水膜越薄,氧越容易通过它而到达电极,因而金属就越易发生锈蚀。一、影响金属锈蚀的因素金属在大气中的锈蚀速度受其组成成分、结构以及外界温湿度等多种因素的影响。1.金属自身的因素金属的组织结构和性质,是决定金属锈蚀难易的主要因素。这是因为金属的晶体是由离子—原子以一定的顺序排列成结晶点阵和半自由运动的电子所组成。金属失电子越容易,则化学性质越活泼,因而就容易与周围介质发生作用。但有些较活泼的金属如锌等,表面虽易氧化,但所生成的氧化膜十分细致,金属具有保护作用。金属表面的光洁状态,对锈蚀速度也有影响,表面越粗糙,金属锈蚀的速度就越快。这是由于粗糙的表面形成水膜,同时深洼部分的氧含量少,形成浓差电池而使速度加快。—690—
第六篇电力企业物资储运管理2.空气的相对湿度空气的相对湿度,是大气锈蚀的最重要因素,它直接影响金属水膜的形成和保持时间的长短。相对湿度越高,金属表面形成电解液膜,因而,金属就越易锈蚀;反之亦然。所以保管金属制品时,库房的相对湿度若控制在不能形成水膜以下,即使长期存放也极难锈蚀,此时的相对湿度称为临界相对湿度。在正常的状态下,一般金属制品的临界相对湿度在60%~80%,例如钢铁的临界湿度为75%。但在空气受污染的情况下,各种金属的临界相对湿度也相应下降,如在工业大气中,SO2含量增大时,此时钢铁的临界相对湿度下降为50%~70%,而铜制品的临界相对湿度下降为60%。空气的温度对大气锈蚀也有影响,因为它影响金属表面水汽的凝聚和水膜中有害气体及盐类的溶解度。另一方面,温度升高,金属锈蚀的速度加快。如当相对湿度在临界相对湿度以上,那么它每升高10℃,锈蚀速度约提高2倍。但是,当相对湿度低于临界相对湿度或低于65%时,无论在什么温度下,金属几乎不会锈蚀。因此,温度对锈蚀速度的影响是以湿度为前提的。在气温较高的季节,虽然空气的相对湿度低于临界相对湿度,但是当气温下降时,空气的饱和湿度下降,使相对湿度升高,大于临界相对湿度,甚至造成结露现象,因此,温度变化也影响金属锈蚀。3.空气中的腐蚀性气体空中的腐蚀性气体对金属有很大威胁。实践证明,空气中的腐蚀性气体对铜、镍、锌、铝等金属的锈蚀速度影响很大。特别当SO2与水汽共同作用,会大大加速金属制品的锈蚀。据试验,在含0.01%SO2气体的环境中,钢铁制品储存20天,其锈蚀速度比在清洁的空气中约大6倍。此外,H2S、NS3、Cl2、HCl等气体,都会不同程度地促使金属制品锈蚀加快。空气中的尘埃含有许多电解质的微粒,如(NH4)2SO4、NaCl。另一方面,灰尘落在金属表面,因其毛细管凝聚作用,在空气的相对湿度低于临界相对湿度时形成水膜。所以,空气的尘埃为电化学腐蚀创造了条件,使得金属容易被锈蚀。二、防锈方法金属制品在储存过程中发生锈蚀的主要原因是受到储存条件及大气中的湿度、温度和二氧化硫等有害物质的影响。因此易生锈的金属制品宜储存在干燥通风的库房内,要避免和含水量大或有挥发性腐蚀性气体的货物混存,同时要保持库内外环境卫生,避免灰尘及其他有害物质黏附在金属表面而发生锈蚀。对储存长大五金材料的露天货场,也应选择周围环境清洁卫生,地势高且无积水,邻近无排放二氧化硫、硫化氢、氯化氢等有害气体工厂。储存金属制品的库房要加强温湿度管理,严格控制库内相对湿度不超过75%,还要注意保持库内外环境卫生,以防止金属受潮湿空气、尘土及有害物质影响。许多金属制品在生产过程中已做好较完善的防腐蚀工作,包装条件也比较适当,因此对这些货物只要在储存中做好温湿度管理和及时检查即可。而有一些金属制品在生产过程—691—
第六篇电力企业物资储运管理中所采取的防护措施比较简单,包装条件也较差,这样在储存过程中就必须严格地做好人库验收和定期检查等日常养护管理,发现问题应立即采取措施,以防止锈蚀。1.涂油防锈涂油是金属防锈较普遍使用的方法,一般用液体石蜡、锭子油、变压器油、石蜡、凡士林等。但这些油蜡的防锈能力比较差,还应添加一些油溶性缓蚀剂,以增强防锈能力。油溶性缓蚀剂大都是一些极性有机化合物形成的表面活性剂,如:1)羧基缓蚀剂,如油酸、硬脂酸、环烷酸、松香酸的钙、铝、锌、镁、铅、钡等金属皂类,其中应用较普遍的为环烷锌、硬脂酸铝等。2)天然脂类,如羊毛脂、蜂脂等。3)磺酸类,如石油磺酸钡、二壬基萘磺酸钡等。进行防锈的方法是根据不同金属制品的性能要求,把不同的缓蚀剂溶于不同的油脂中,用来热浸或涂刷,再进行包装以防锈。防锈油的配方极多,仅选择适用于小五金工具及精密金属构件长期储存用的配方如下:①201防锈脂。适用于工具、设备零件长期封存。以地脂6%,石油磺酸钡8%~9%,凡士林65%~70%,硬脂酸0.3%,30号机油余量,加温溶解后即可用于热浸或涂刷。②663防锈脂。适用铜、铝、镁、锌、铅、钢铁制品长期封存。石油磺酸钡10%,羊毛脂5%,苯骈三氮唑0.1%,2,6—叔丁基对甲酚0.1%,苯二甲酸二丁酯3%,凡士林81.2%加温溶解后即可用于热浸或涂刷。③101防锈油。适用于各种金属制品防锈。以变压器油为主体,加入石油磺酸钡0.5%,环烷酸锌0.5%,苯骈三氮唑0.05%溶解后即可浸沾或涂刷。2.涂漆防锈对一些瓦木工具、农具、炊具等不便进行涂油防锈时,可用酯胶清漆或酚醛清漆加等量稀释剂,然后用来浸沾或涂刷,使金属表面附着一薄层漆膜,干燥后即可防锈。但因漆膜较薄,还可以透过氧及水气,因此只能在短期内有防锈作用。如储存条件比较干燥,环境又比较清洁,则防锈时间可以得到适当地延长。反之如储存条件湿度较大,环境卫生条件又较差,则防锈时间就会缩短。3.气相防锈在密封严格的金属制品包装内,放入一些有挥发性的防锈药剂,在常温下很短时间内所挥发出的气体就能充满包装内每个角落和缝隙,对形状结构复杂的金属制件、仪器、仪表等都有良好的防锈作用。这种防锈方法使用简便,也不影响金属制品的外观和使用,又不污染包装,且防锈效果好,时间长。这种方法称为气相防锈。气相防锈药剂种类很多,应用比较广泛的有对钢铁制品产生缓蚀作用的亚硝酸二环已胺、六次甲基四胺、苯甲酸钠,苯甲酸铵、碳酸苄胺、尿素等。对铜制品产生缓蚀作用的有苯骈三氮—692—
第六篇电力企业物资储运管理唑、磷酸环已胺、乙二酸二丁酯等,对铜、铝、钢铁制品都有缓蚀作用的还有有机酚及其衍生物如邻硝基酚二乙烯三胺等,在使用时与苯骈三氮唑合用,其效果更好。使用气相防锈一般有二种方法:(1)气相缓蚀剂直接把气相缓蚀剂粉末或压成片状放入金属制品的塑料薄膜包装袋里,将袋口热合封闭严密,再放入纸箱或木箱内。适用于各种精密金属制件、汽车配件、仪器仪表、工具等。(2)气相防锈纸将不同的气相缓蚀剂溶于溶剂或水,然后涂刷在包装纸上,烘干后再使用。用药量约为每平方米5~30克,目前都有专业生产单位生产各种型号气相防锈纸。适用于钢铁制品的配方有:①苯甲酸钠8.3%,尿素12.5%,亚硝酸钠12.5%,溶于水66.6%中(按重量百分数计)。②亚硝酸钠8.3%,尿素8.3%,苯甲酸单乙醇胺16.6%,溶于水66.6%中。③六次甲基四胺24%,亚硝酸钠24%,苯甲酸钠1.9%,溶于水50%中。适用于铜、铝及锌制品有:①苯骈三氮唑1.35%,亚硝酸二环己胺1.35%,十八烷胺2.7%,溶于乙醇94.6%中。②苯骈三氮唑12.5%,六次甲基四胺8.25%,苯甲酸铵4.25%,溶于蒸馏水75%中。使用气相防锈纸代替金属制品包装,简便易行,效果显著,但因纸张牢固度较差,且有吸湿性,因此在防锈纸包装外再加一层塑料袋,然后放入纸箱或木箱中,则因挥发出蒸气不易散发,使防锈效果增加,防锈时间也得到延长。三、除锈方法金属制品在储存过程中一旦发现有锈蚀现象,应立即根据制品性状、锈蚀程度,使用不同除锈方法将锈除去,再进行防锈,以防制品受到损失。除锈方法大致有三种类型:1.手工除锈手工除锈,是通过手工擦、刷、磨等操作,除去锈迹、锈斑的方法。随着仓储物资的形状、结构不同,具体的做法也不相同。如对粗糙的大五金采用钢丝刷除锈,然后用废布擦干净再涂防锈油;对生锈较轻的工具、仪器、机械等,则用纱布沾去污粉擦锈,然后揩净上油;而对精密仪器,如分析天平等,则用煤油洗擦,用纱布或刷子轻轻洗刷锈斑,再用干纱布擦净油渍和锈,最后上油密封保管。2.机械除锈机械除锈是通过专用机械设备进行除锈的方法。这种方法具有效率高,省人力,开—693—
第六篇电力企业物资储运管理支小的优点。除锈机的种类很多,主要根据仓储物资的结构特点和表面情况等进行选用。目前使用的有板材除锈机、线材除锈机等。3.化学除锈化学除锈是利用能溶解铁锈的化学药剂进行除锈的方法。特别适用于形状复杂的仓储物资。除锈液主要由除锈无机酸(如H3PO4、H2SO4、HCI、HNO3等)和钝化剂(如铬酸酐)或缓蚀剂(如乌洛托品)等配成。其中无机酸起溶解锈迹的作用;钝化剂起钝化保护金属制品的作用;缓蚀剂起保护金属不受强烈酸蚀的作用。化学除锈过程通常分为酸洗、除锈、中和、清洗、干燥和涂油防锈等几道工序。在酸洗除锈之前,应先将金属制品表面的油污清除干净。在除锈的酸中加入适量的酸洗缓蚀剂。经酸洗的金属制品,表面均有酸的残液,若不及时除净则储存期间会发生严重锈蚀,所以,通常用3%~5%的Na2CO3在溶液进行中和,然后对金属制品加热,使制品表面的水分蒸发掉,最后涂上防锈油,就可以达到长期储存的目的。第六节电力企业仓储中化工危险品的养护危险性物品,指在流通中,由于本身具有的燃烧、爆炸、腐蚀、毒害及放射线等性能,或因磨擦、震动、撞击、曝晒或温湿度等外界因素的影响,能够发生燃烧、爆炸或人畜中毒、表皮灼伤,以至危及生命,造成财产损失等危险性的物品。常见的化工危险品有二千多种。由于其性质各异,彼此之间又有抵触现象,因此要安全储存危险品,必须对这些危险品采用科学的管理方法,依照它们的性质进行分类、分级、并分区储存,才能对不同危险性质和程度的物品加以区别对待。一、化工危险品的分类化工危险品的分类原则是在同一过程中,为了安全储运,不得有性质互抵的物质同时存在于同一空间内。物质的性质有许多,如物理性质、化学性质、生化性质等。而各种性质中又包涵有许多特性,如物理性质中的溶解性、挥发性、导电性等,化学性质中的氧化性、还原性、分解性等。对于仓储物资来说,由于包装的性质不同,势必影响仓储物资的储存,所以在分类时也加以考虑。(1)危险品按其危险性质可以分为爆炸品、易燃品、腐蚀品、毒害品和放射性物品等。有些危险品具有多种危险性时,则依其主要危险性分类。如黄磷,燃点只有34℃,在夏季就很易自燃;而黄磷又有很大的毒性,人食用0.1克就会立即死亡。但黄磷在常温下是固体,不易挥发,同时黄磷浸在水中贮藏,因而人误食中毒的可能性小于其在空—694—
第六篇电力企业物资储运管理气中的自燃性,所以通常黄磷归为自燃物品。(2)危险品在分类过程中,由于某些仓储物资在性质上虽相同,但在性能上并不相同,存在着一定的差别,因此分类时,要在大类中再按性能分为若干小类。如爆炸品中的各类炸药与起爆器材,它们对外力的感应程度不同故而分开。(3)危险品分类中,由于引起事故的自然因素不同,如水、温度、日光以及事故发生后的扑救措施和消防上的方法不同,为了便于管理,统一养护措施,故把这一条作为分类或分区管理的原则之一。如在分类中,凡是遇水燃烧的物品均归为一类;在自燃物品中,黄磷、三乙基铝和植物的饼粕,在储存中应分开管理。这是因为黄磷性质很不稳定,必须浸泡在水中隔绝空气,因而黄磷燃烧时,必须用水扑救;在三乙基铝遇水后能发生化学反应,反应后生成可燃气体乙烷,遇火则燃烧。因此,两者混存,若遇火灾,用水扑救则势必加强三乙基铝燃烧火势。植物的饼粕,遇水后由于疏松,易吸水发热,又因饼粕散热性差,则会导致其积热自燃。(4)为了在储运中,对危险品加以区别对待,减少不必要的人力、物力和财力的消耗,在同一类中,依据危险品的危险程度不同,根据其物理常数和其它危险程度,对有些危险品分为若干级。如易燃液体分为两级,闪点在28℃以下为一级,28~45℃为二级。在实际工作中,分类方法不是单一使用的,也不是对上述四条机械地搬用,而是依照本单位的实际情况灵活运用,以安全为主,便于管理为辅,在分类原则的指导下,有机地把四个方面揉合起来,科学地做好分类、分级和分区储存工作。二、化工危险品的分类养护(一)爆炸品1.爆炸爆炸是一种在极短的时间内,物质发生的物理化学变化。由于爆炸反应过程中产生大量的热能,促使温度和气压突然急剧增大,从而产生极大冲击力,对外界产生巨大的破坏作用。在化工产品中,由于许多物质不稳定,因而具有爆炸性,如TNT,雷汞等。另外,有些化学品本身并不具有爆炸性,但是当这些物品同其他物品混合达到一定程度后,也具有爆炸性。如有机易燃液体的蒸汽或易燃固体的粉尘与空气混合,当它们混合达到一定比例后遇火都会产生爆炸。例:丙酮蒸汽的浓度在空气中占3%~13%,都可能发生爆炸。2.爆炸品的分类按其性能和用途分为四类:(1)点火器材包括导火索、点火绳、点火棒及其他,主要是导火用。它们对火焰极为敏感,接触即燃。燃烧速度要求:每米为110~130秒。因其中含有火药成分,具—695—
第六篇电力企业物资储运管理有吸潮性,易变质失效。(2)起爆器材主要是导爆线和各种雷管,雷管内一般装有雷汞,性质极不稳定,遇到火星、摩擦、震动都能引起爆炸。(3)爆炸性药品炸药和爆炸性药品,其品种较多,有化合物和混合物。主要包括含硝基量超过55%的硝基化合物、硝化甘油和含氮量在12.5以上的硝化棉等以及迭氮化合物和重氮化合物等。(4)其他爆炸品包括各种枪弹、烟火、鞭炮、发令纸和燃烧棒等。它们的敏感性低于起爆器材,但由于受高温、震动、擦摩或接触火源也会引起爆炸。3.爆炸品的养护爆炸品必须严格按其性能和类别设专库储存。以上四类虽同属爆炸品,但彼此之间有相互抵触的现象,因而均不得同库混存。如雷管是敏感性极高的起爆器材,严禁与各种炸药混存。储存时,爆炸品的储存量不宜过大,要防鼠、防潮、防日光照射,与周围建筑物保持30米以上的距离并建有防爆墙。严禁与易燃物、氧化剂、强酸、强碱、盐类及金属粉末混存,温度宜在-10~30℃之间,相对湿度在75%以下,最高不能超过85%。(二)氧化剂1.氧化剂的特性凡是与氧和一些含氧的盐类以及氧的化合物,能够直接或间接促使其他物质发生氧化作用,从而引起燃烧或爆炸的都叫氧化剂。氧化剂都具有氧化性。由于其自身电子结构的影响,使它们在化学反应中易夺取其他原子或基团的电子,来满足其结构稳定性的需要,从而使其他物质发生氧化。由于氧化作用要放出热,若周围有易燃物质,且热散失不及时就可能发生燃烧。氧化剂一般都不很稳定,其遇热易分解。如KMnO4遇热放出氧气,遇酸易分解。特别是碱性氧化剂,遇酸后能猛烈反应,如过氧化钠遇强酸能引起燃烧或爆炸。氧化剂比较活泼,甚至由于氧化性的强弱不同,相互混合接触后也能引起燃烧。盐类氧化剂都具有不同程度的吸湿性,在潮湿环境里很易从空气中吸收水分,甚至溶化。有的氧化剂吸湿后易变质,如过氧化钠遇水猛烈分解,生成苛性钠和氧。2.氧化剂的分类氧化剂按氧化性的强弱不同分为一级和二级,按它们的组成又分有机氧化剂和无机氧化剂。(1)一级元机氧化剂主要是碱金属、碱土金属组成的高价酸盐。如硝酸盐类、过氯酸盐类、高锰酸盐类。还有过氧化苯等。(2)二级无机氧化剂有硝酸盐、亚硝酸盐、过氧化物(如过二硫酸钠)和卤素以—696—
第六篇电力企业物资储运管理及高硼酸盐。还有其他高价态盐。(3)二级有机氧化剂主要是有机氧化物。如过氧化环已过醋酸等。3.储存养护氧化剂种类繁多,特性不一,性质活泼。因而在储存管理中要认真做好分区、分类、严禁与易燃固体类、易溶液体、腐蚀性物品、爆炸品以及遇水燃烧性物品混装混存。在分类中,无机氧化剂与有机氧化剂、硝酸铵与亚硝酸钠之间也要严禁混存。对无机过氧化物要采取遇水燃烧物品的养护措施。氧化剂一般都怕热,受热后会加速分解,所以应避免高温或露光曝晒。有的氧化剂受热后引起分解还可能产生燃烧或爆炸。氧化剂还必须防潮,有的氧化剂如NH4NO3、K2Cr2O7吸湿后附着地面和铺垫物上,如不注意和撒漏的其他粉末状物品混合,也会发生事故。所以要求氧化剂的库温最高不宜超过35℃,相对湿度应保持在80%以下,最高不能超过85%。(三)压缩气体和液化气体1.特性凡是在常温下以气态存在的物质经压缩后使它的体积缩小或变成液体而装人容器中的都是压缩气体和液化气体。气体体积的缩小和它所处的环境温度与承受的压力有一定的关系,在温度不变时。气体所受的压力越大,则体积越小;在压力不变时,温度越低,则体积越小。气体液化的难易主要由其性质决定,如氯0℃时,施加6个大气压就能液化,而氢气则必须加13个大气压或温度降至-239.9℃才能液化。在通常情况下,压缩气体和液化气体都储存在耐压的坚固钢瓶内,其内部压力受温度的影响很大,所以,这类仓储物资具有因受热或撞击而引起爆炸的危险。2.分类压缩气体和液化气体可分为四类:(1)剧毒气体主要有液氯、溴甲烷、光气、HCN等。其毒性极强,吸入人体能引起中毒,吸人较多时能致命。(2)易燃气体主要有H2、H3P、氯乙烷、CO等。这些气体不但易燃,而且有的有毒。(3)助燃气体主要有O2、N2O压缩空气等。这些气体本身虽不燃烧,但有扩大火灾的危险,且N2O有麻醉性。(4)不燃性气体主要有氖、氦、氩、N2等惰性气体和氟里昂。其性质很稳定,不易与其它物质起化学变化,也不会引起燃烧,但都有窒息性。3.储存养护根据这类仓储物资的性质,在储存保管中应选择阴凉和通风的库房,严防日光直—697—
第六篇电力企业物资储运管理射。注意检查有无堆码不当或阀门锈蚀跑气等现象,并与易燃物、爆炸品、氧化剂和腐蚀性物品等隔离存放。库房温度应控制在32℃以下,相对湿度为80%以下。要防止钢瓶生锈,若钢瓶上出现水珠,应及时擦干。(四)自燃物品1.特性自燃是物品不需要明火就能自动燃烧的现象。具有自然现象的物品称为自燃物品。物质发生自燃,是由于物品接触空气中的氧,发生缓慢的化学变化而产生热量,或外界供给热能,而物品散热不畅则产生热积累导致温度升高,当达到物质的燃点时,物品就发生自燃。自燃物品有的性质活泼,易氧化且燃点低,如黄磷;有的性质较稳定,但由于其结构疏松多孔或为粉末状态,易产生吸附积热现象,如油浸布匹、植物饼粕等,在热积累过程中发生复杂的物理、化学变化,最后导致燃烧或炭化。2.分类根据自燃物品自燃点的高低,发生自燃的难易和危险性不同,分为一级和二级。(1)一级自燃物品种类不多,主要有黄磷、硝化纤维胶片、三乙基铝、铁铝合剂等。(2)二级自燃物品主要是油浸布匹、纸张、金属粉末、各种油浸的纤维制品(特别是桐油浸渍的纤维)和植物饼粕(如菜籽饼、豆饼)等。它们都具有吸附性并含不饱和油脂,因氧化发热大,散热小,有易发生自燃的危险。3.储存养护这类仓储物资性质活泼,怕热、怕潮,所以要选择阴凉、通风、干燥的仓库进行储存。这类仓储物资与氧化剂、酸、碱、易燃爆类仓储物资不得混存。储存中要加强定期与不定期检查,做好通风、散潮、降温工作。对于一级自燃物品,库温不宜超过23℃,相对湿度应控制在80%以下;二级自燃物品,库温不超过32℃,相对湿度不得超过85%。存放黄磷的库房,冬天温度不低于3℃,以免稳定水结冰膨胀,使包装破损,发生氧化燃烧事故。(五)遇水燃烧物品1.特性凡是遇水或潮湿空气能产生可燃气体,并放出热量而引起燃烧或爆炸的物品,均称遇水燃烧物品。遇水燃烧物品能够遇水燃烧,是因为其遇水时与水反应产生可燃气体氢气、低级烃类或H3P气体。它们在遇酸和氧化剂时能剧烈反应,可发生燃烧或爆炸,而且产生的可燃气体有些具有毒性,如H3P。2.分类这类物品种类不多,根据它们遇水燃烧的特性及危险程度可分两级。—698—
第六篇电力企业物资储运管理(1)一级遇水燃烧物品遇水发生剧烈反应,放出可燃气体并产生高热而引起燃烧。主要有碱金属和碱土金属以及它们的氧化物,如Li、Na、K、LiH、NaH等。还有碳化金属如碳化钙、磷化锌等。(2)二级遇水燃烧物品遇水后反应速度慢,产生的热量也较少,能放出可燃气体。当外界温度过高或遇明火,也会引起燃烧,这类物品主要包括保险粉、金属钙、锌粉、AlH3、碳氮等。3.储存养护这类物品要选择地势高而干燥的库房,要采取良好的防潮隔热措施,堆垛不宜太高太大,以便检查。不能与含水物、氧化剂、酸、易燃物以及灭火方法不同的物品同库存放。库内相对湿度一般在75%以下,最高不宜超过80%。(六)易燃液体1.特性凡在常温下以液态存在,遇火容易引起燃烧,其闪点在45℃以下(包括45℃)的一类物品,均称为易燃液体。易燃液体有许多特性。如易燃性,许多物品的闪点都在常温以下,有的闪点甚至在零下。由于大多数易燃液体是分子量较小,结构简单的有机化合物,因而易挥发,易扩散,且不导电。因此易燃液体燃烧快,危险大。在干燥季节甚至会因静电积累放电而发生火灾。由于易燃液体均是可燃的还原剂,所以遇强酸和氧化剂会发生剧烈的燃烧反应。易燃液体的蒸汽与空气混合会形成爆炸混合物。2.分类易燃液体是危险品中的最重要的一类,其品种繁多,在储存养护过程中一般按物品的闪点高低分为二级,即一级易燃液体,闪点在28℃以下(包括28℃),二级易燃液体,闪点在28~45℃(包括45℃),闪点在45℃以上的称为可燃液体。它们虽有可燃性,但危险程度比易燃液体小,故不属危险易燃品。易燃液体的种类,大致包括:(1)烷类如辛烷、戊烷、氯丙烷、氯丁烷等。它们性质比较稳定,气味不大,其中卤代烷的刺激性和毒性比较强。(2)烯类如戊烯、氯丙烯、溴丙烯等。它们在化学结构上有不饱和键,性质比较活泼,燃烧性和毒害性比烷类大。(3)醚类如乙醚、石油醚、异丁醚等。它们的性质很活泼,大多是一级易燃品,有刺激性的气味和很强的麻醉性。(4)苯类包括苯及其衍生物,如甲苯、二甲苯、氯苯等,大多数是一级易燃品。苯的衍生物比苯的易燃性低,但毒性大。(5)醇类性质比较稳定。醇的卤代物的易燃性比相应的醇类低,而毒性和腐蚀性—699—
第六篇电力企业物资储运管理强。部分醇类有毒害性,既易燃烧又有毒,人吸入蒸气会头痛、呕吐甚至昏迷死亡。(6)酮类如丙酮、丁酮、戊酮等。大多数能溶于水,性质比较活泼,有刺激性臭味。闪点和沸点都很低,其蒸汽能伤害人的神经系统和呼吸器官。(7)醛类性质不太稳定,一般有刺激气味。大部分能微溶于水,蒸汽有毒性,刺激呼吸道。(8)酯类性质比较稳定,有香味,部分能溶于水,易挥发,闪点低,容易燃爆。(9)胺类性质很活泼,大多数为一级易燃品,都有特殊的臭味和腐蚀性毒性。(10)其他包括腈类、肼与重氮类,有机硅、杂环化合物以及油漆、树脂、稀释剂、粘合剂等。3.储存养护易燃液体的沸点都比较低,易挥发。应储存在阴凉、通风条件好的库房内。高级易燃液体应存放在低温库内,如乙醚等。对于高易燃液体,环境温度应控制在25℃以下;一级易燃液体库温控制在30℃以下,二级易燃液体库温控制在33℃以下。湿度对大多数易燃体影响不大,但要防止因包装锈蚀导致的液体渗漏,因此要加强在库检查。(七)易燃固体1.特性凡是在通常情况下以固体形态存在的物质,其燃点容易受热、遇火、撞击、摩擦或接触氧化剂等物质能够引起燃烧、爆炸的物品,均称为易燃固体。易燃固体多为块状、粒状、片状或晶状。其燃点较低,性质非常活泼,点火能燃。燃烧迅速而猛烈,且不易扑救。有的燃烧时会产生毒气。如三硫化磷,常温下遇水则产生有毒的H2S气体。赤磷、五硫化磷在外界温度不高时,受机械摩擦、震动也会燃烧。多数易燃固体遇高温会分解或升华出易燃气体,如萘、硫磺、硝化棉等。2.分类易燃固体根据其易燃性的大小,燃点高低以及燃烧作用的猛烈程度,分为两级。(1)一级易燃固体这类物品燃点比较低,易燃烧,燃烧迅速,多数还具有毒性。如赤磷及其化合物、硝基化合物、发孔剂H、二硝基苯、二硝基萘、硝化纤维素以及闪光粉和重氮胺基苯等。(2)二级易燃固体这类物品的燃点比一级高,一般不接触明火或高温不易燃烧。燃烧速度较慢,毒性也较小。如硝化纤维漆布、赛珞璐制品、易燃的金属粉末,如Mg、Al等,还有萘及其衍生物、硫磺火柴、冰片、生松香和火补胶等。3.储存养护储存易燃固体的库房,要阴凉、干燥,有隔热、防辐射措施。对于易产生挥发气体—700—
第六篇电力企业物资储运管理的易燃固体要严格密封,并定期检查稳定剂的数量。易燃固体严禁与氧化剂、爆炸品、自燃物品、强腐蚀性物品等混存。樟脑、赛璐珞、火药等怕热仓储物资,库温宜在30℃以下,相对湿度宜在80%以下。其他易燃固体,库温也不要超过35℃,相对湿度也应控制在80%以下。(八)毒害品1.特性毒害性仓储物资是指进入人体内部或接触皮肤,破坏人体正常的生理功能,引起机体暂时或永久病理状态,甚至造成死亡的一类物品。毒害性仓储物资的毒性大小,主要决定于它们的化学组成和结构。硝基化合物中,随硝基的增加毒性增大,某些元素或原子团引入,如卤素引入硝基化合物,氨基引入芳香族,毒性都会增加。在无机物中,重金属盐比其他金属盐毒性大。从物理性质方面看,可溶于水或脂肪的,易被人吸收的毒性就大,挥发性强或固体颗粒小,易散发在空气中被人体吸收或接触的毒性也大。毒害品毒性的大小,一般用半数致死量(LD50)和空气中最大允许浓度即阀限值表示。2.分类毒害品根据其化学组成和毒害程度,分为剧毒品和毒品两大类,每大类又分有机和无机。(1)剧毒性仓储物资是指平均致死中量LD50在25毫克/千克以下,或空气中的阀限值低于30PPm,这类毒品毒性剧烈,少量进入人体即能引起严重中毒,甚至死亡。无机剧毒品大多数为化合物,少量是单质或混合物。主要是氰化物如NaCN、砷及砷化物如砒霜、硒及硒化物以及有毒的金属铊、锇、铍、汞的化合物。有机剧毒品都是化合物或混合物。主要是有机磷农药、有机汞农药以及马钱子碱、氯化苦、四乙基铅等。(2)有毒性仓储物资是指致死量LD50在25毫克/千克以上,或空气中的阀限值高于30PPm。这类物品侵入人体能发生急性或慢性中毒,严重者也可死亡。无机有毒品包括各种可溶性金属盐。如Ba、Pb、Sb、Cu等这些物品毒性也很强,但进入人体后毒性散发较慢,易抢救。有机有毒品的品种较多,主要包括农药类(如D.D.T)和易燃液体中的烷、烯、醛、酮、胺、醚等。它们大多具有不同程度的挥发性和易燃性,其蒸汽有强烈的刺激性气味,对人体有害。3.储存养护此类仓储物资应存放于阴凉、通风、干燥的场所,并根据仓储物资性质和消防方—701—
第六篇电力企业物资储运管理法,做好分类储存。无机毒品不能与酸混存;有机毒品不能与氧化剂混存。在接触毒品时要采取必要的防毒措施,保持库房整洁,搞好通风换气。库内温度不宜超过32℃,相对湿度应控制在80%以下。(九)腐蚀性物品1.特性腐蚀性物品是指接触人体能发生腐蚀性灼伤或接触其他物质能发生破坏,甚至会引起燃烧和爆炸的一类物品。腐蚀性物品与人的机体接触会产生不易治愈的化学性伤害;对有机物易产生碳化现象;对无机物如金属,会导致表面损伤。有些腐蚀性物品的挥发蒸汽有一定的毒性,如硝酸、盐酸等。有些强氧化性酸与木屑、棉花等接触,会氧化放热引起燃烧,如浓硝酸和高氯酸等。2.分类腐蚀性仓储物资的种类很多,按其化学性质及对人身和其他物品的破坏程度,分为八个类别。(1)一级无机酸性腐蚀性物品主要包括发烟硝酸、硝酸、发烟硫酸、硫酸、氯磺酸等无机酸以及三氯化磷、五氯化磷、溴等。这些物品对人体具有强烈的腐蚀性,作用时产生大量的热。(2)一级有机酸性腐蚀性物品主要包括甲酸、溴乙酰、三氯乙醛、苯甲酰氯等,均有腐蚀性和毒性。(3)二级无机酸性腐蚀性物品主要包括盐酸、磷酸、偏磷酸、氢碘酸、亚硫酸等。有较强的腐蚀性,但较一级弱。(4)二级有机酸性腐蚀性物品主要包括醋酸、醋酐、丙烯酸等,均有刺激性和腐蚀性。(5)无机碱性腐蚀物品主要包括苛性钠、钾、氨等,均有腐蚀性。(6)有机碱性腐蚀性物品主要是烃与氢氧化铵的化合物。如四甲基氢、氧化铁和饱和一元醇与钠、氨的化合物,如丙醇钠、丙二胺,其中铵和胺类化合物不稳定,易分解。(7)其他无机腐蚀性物品主要包括漂白粉、三氯化钛及其他卤化物,均具有腐蚀性和氧化性。(8)其他有机腐蚀性物品主要包括苯酚、煤焦油、粗苯、甲醛等,都具有较强的刺激性和腐蚀性,能使人中毒。3.储存养护对一级酸性腐蚀品,可存放在遮阴的货棚;二级酸性或碱性腐蚀品可存入库房,注—702—
第六篇电力企业物资储运管理意酸与碱不得混存,并与有抵触的其他类别和消防方法不一致的仓储物资分开储存。对低沸点和易燃的腐蚀品,库温应在30℃以下,相对湿度不超过85%。对怕潮的腐蚀品,除包装完好外,相对湿度应不超过70%。(十)放射性物品1.特性物质能够自发地、不断地放射出人眼看不见的射线的性质叫做放射性。具有放射性的物品称为放射性物品。放射性物品能够放射出人们感官不易察觉的高能量射线,当人受到射线照射后,会产生不同程度的伤害。放射性物品放出的射线主要有三种,即α射线、β射线、γ射线。射线是氦原子核,其能量高,穿透力低,在空气中只能走2.7厘米;β射线是电子束,能量低于X射线,穿透力高于α射线,在空气中能走7米;γ射线是电磁波,能量低于β射线,穿透力比β射线大50~100倍,但其能量强于紫外光。2.分类为了便于储存管理和防护,分为四类:(1)放射性同位素。有C14、Fe55、Co60、I131等。(2)放射性化学试剂和化工产品。如铀的化合物,钍和镭的化合物以及荧光粉、发光剂。(3)涂有放射性放光剂或带有放射性物质的其他物品。3.储存养护放射性物品应在专用特制库房内存放,工作人员不宜长时间在库内工作,采用封闭式管理,并搞好对工人和保管养护人员的劳动保护。三、化工危险品的防火与防爆(一)影响仓储物资燃爆的外界因素仓储物资具有易燃爆性能,主要是由本身的化学成分和结构决定的。但外界因素也起着重要的作用,特别是进入储运环节,燃爆事故的发生主要取决于外界因素,其分析如下:1.光和氧的作用光具有一定的能量。当光直射到易燃爆仓储物资后,不仅可提高仓储物资的温度,而且能激活仓储物资的分子,加速其分解或其他化学反应的进行。而易燃爆仓储物资在分解时放出的热量和其他简单物又加速化学反应的进行。当热量积累到一定程度就引起—703—
第六篇电力企业物资储运管理燃爆。氧是一种比较活泼的元素,它能与许多物质发生氧化反应并放出热量。在危险品中,许多物质与氧的反应十分猛烈,同时氧又是助燃剂,易燃仓储物资只有在氧充分的条件下才能继续燃烧。2.热的作用热是燃烧的必要条件,当外界温度达到易燃爆仓储物资的燃点时,仓储物资就会燃烧。仓储物资热来源:一是外界供热,即日晒、火烤等;二是仓储物资发生化学反应产生的热。当热积累使温度升高达到一定程度,就会发生燃爆。3.接触明火明火最易引起燃爆事故。如电路跳火、炉火、灯火、摩擦火星以及静电起火等都可引起燃烧事故。明火的温度都高于易燃爆仓储物资的燃点,因此,所有的易燃爆仓储物资都严禁接触明火。4.机械作用机械作用如撞击、摩擦等能够产生高温热点,从而引起爆炸反应,特别是含有杂质的爆炸品,震动会产生内部热点。如硝化甘油,因铁、石头和瓷制品夹击或摩擦所发生的爆炸反应。5.性质相斥物品的作用性质相斥物品混存,使仓储物资之间发生化学反应,或在外界因素作用下发生爆炸反应,导致严重的危险事故。因此,要按性能互抵表分类分区储存。(二)危险品的防火与防爆保证危险品的安全,从根本上应采取“预防为主,防消结合”的方针,控制外界因素的不良影响,其具体措施如下:(1)防止易燃气体、易燃液体的蒸汽和可燃粉尘与空气构成爆炸混合物,加强通风换气工作,加强仓储物资包装管理,防止仓储物资渗透。(2)消除火源和防止日光直射,严禁在货区吸烟,禁止携带火柴、打火机、马灯等入库,库内必须安装防爆灯,对库房玻璃窗采取防日光直射措施。严禁野蛮作业,防止相互撞击、摩擦,不得使用能产生火花的工具,工作人员严禁穿有铁钉的鞋。(3)搬运装卸用的电瓶车、电动吊车等必须采用防爆装置。(4)浸油的废纱、抹布等不得放入库房,防止自燃。(5)需要加稳定剂的物品,必须按规定加足稳定剂,做好隔热、防潮工作,严禁性质相斥的仓储物资混存。(6)消防扑救时,要根据仓储物资性质,正确选用消防器材。—704—
第六篇电力企业物资储运管理四、化工危险品的安全防毒针对毒害品进入人体的途径,采取必要的措施,能达到安全防毒的目的。(1)降低有毒物质的浓度,改进有毒物品的包装,防止毒品渗漏,对工作环境采取通风换气,降低环境的毒品浓度,使之控制在阀限值之下,保持空气新鲜。(2)搬码前应先检查包装有无破损,装卸时应轻拿轻放。(3)在作业休息时,不得吸烟、进食。未经防护不得接触毒品。作业完后,应离开作业点,进行淋浴漱口,更换干净衣服方可进食。并将生活用衣与工作用衣严格分开。第七节电力企业仓储货物防变质损耗货物在储存过程中,由于本身的自然属性的作用,和受到储存条件及自然因素的影响,而使其质量发生劣变,发生劣变的情况很多,主要有以下几个方面:一、防老化(一)高分子仓储物资老化的表现高分子仓储物资虽然具有许多良好的性能,但随着使用时间或储存期过长,高分子受环境因素的影响会发生老化现象。其表现主要是以下几个方面:1.外观变化仓储物资表面出现失光、变色、粉化、起泡、剥落、银纹、斑点、拉丝、起毛以及材料发黏、变软、变硬、变脆、龟裂、变形、生霉等现象,如酚醛塑料在潮湿的环境下会生霉,橡胶制品长期使用便会失光,龟裂等,这些都是仓储物资的老化引起的外观变化。2.仓储物资的物理性能变化高分子老化后,仓储物资的物理性能,如比重、溶解度、折光率、透光性和流变性能等发生改变。如赛璐珞制品,老化后耐热性能降低。3.机械性能变化仓储物资的机械性能,如拉伸强度、伸长率、抗冲击强度、抗弯曲强度、抗疲劳强度以及硬度、弹性、附着力、耐磨性能等发生变化,会出现拉伸强度下降。4.电性能改变高分子老化后,其材料的绝缘性能,如介电常数、介电损耗、击穿电压等电性能发生了改变。如涤纶电容使用久后,能够被正常电压击穿而损坏。—705—
第六篇电力企业物资储运管理5.分子结构变化某些高分子仓储物资使用过久和保管不当就会使构成仓储物资材料的分子结构发生变化。如分子量分布的变化,酮基、醛基、羟羧酸基、醇基、过氧化基等含氧基团和不饱和键的形成,致使与此有关的玻璃熔化温度、熔点、熔融指数等各种性能发生改变。聚苯乙烯塑料制品,长期受日光照射,表面泛黄,这是由于分子结构中生成含氧基团的结果。在仓储物资的老化过程中,不会也不可能发生上述所有的变化和现象,即使同一种仓储物资,由于环境条件的不同,发生的老化机理不同,则这些现象的变化组合和程度也不一样。(二)高分子材料老化的因素老化是高分子材料的通病,几乎所有的高分子仓储物资在储存和使用过程中,由于受环境多种因素的影响,都会发生不同形式的老化现象。影响高分子仓储物资的老化,原因有两个方面:一是内因,即仓储物资成分的化学组成和生产过程中的一些弱点,如有少量的醛、酮或过氧化物的生成。另一个是外因,即光、氧、霉菌、化学试剂侵蚀等环境因素的作用,而热、水等则随着这些因素而加速仓储物资老化。下面从几个方面分析影响老化的因素。1.内因由于生产过程中使高分子仓储物资成分中含有少量的过氧化氢和羟基构成了仓储物资的老化弱点。大多数高聚物的分子结构中,含有C-C、C-H、C-O、C-N、C-Cl等键,它们不吸收波长大于290纳米的光。按理说,不能被太阳降解。但是,光照后尼龙发黄,纤维素变脆,天然橡胶会氧化降解,而在暗处氧几乎不起作用。这说明这类高分子有吸光基团存在,光起了引发作用。经紫外光谱测定,这种吸光基团是分子链中的催化剂残渣、羰基、过氧化物等以及含有在单体制造、树脂合成和制品加工时带入的乳化剂、溶剂、润滑剂等外来杂质,它们构成了仓储物资老化的弱点。如过氧化氢高聚物在光的作用下分解成自由基,使老化自动催化进行。2.光太阳光是影响仓储物资老化的主要因素之一。高聚物在太阳光的照射下能发生老化,是因为其中的紫外线能引起仓储物资发生化学反应。300微米的紫外光,其能量为94.8千卡/克分子,而聚合物氧化反应的活化能大致为5~35千卡/克分子,热分解的活化能为30~80千卡/克分子,各种键的离解能为60~100千卡/克分子。由此可见,紫外线到达地面的量虽然很少,但是足以切断许多聚合物的化学键或引发其发生化学反应。不同的分子结构对光的吸收是不同的。而促使仓储物资发生老化现象的波长一般在300~400微米之间,如聚苯乙烯为318.5微米,聚氯乙烯为310微米,聚乙烯和聚丙烯—706—
第六篇电力企业物资储运管理均为300微米。仓储物资在储存,使用过程中,光的作用几乎是无法避免,但仍有能耐光照的高分子材料如聚四氟乙烯,有机玻璃等,即使在光的照射下也能较长时间地使用。3.热热是高分子仓储物资老化的又一因素,根据我国的地理环境,一般地面最高气温在37~44℃之间,因此仅大气温度这一因素来讲,对高分子仓储物资老化作用是不大的。因此,在仓储过程中发生热分解的现象是很少的。但是,由于气温会随地区和季节变化,如昼夜之间的温差,这种冷热交替作用对仓储物资老化亦会产生一定的影响。如涂料的漆膜,因温度交替变化,热胀冷缩引起漆膜内应力的变化,导致漆膜变形,破坏了与底材的附着力,从而使漆膜脱落。从化学动力学的角度看,温度升高,会使分子振动加快,自由基的传递速度加快,因而温度升高,对于已发生老化的仓储物资有加速作用。4.氧氧是影响高分子仓储物资老化的一个很重要因素。几乎所有的高分子材料对于大气中的氧是很敏感的,甚至微量氧的作用,可以使某些材料的抗张强度、伸长率等性能产生严重的变化。但氧通常在热、光、机械能等物理因素作用下,与高聚物发生反应。对一般高聚物,氧化反应导致分子链裂解或交联,分子链裂解产物往往含有羰基和羟基,如某些天然橡胶,在氧化过程中分子量降低,试样变成黏稠状;而分子链交联时,氧又可作为氧桥把两个高分子联接起来,如丁苯橡胶,在氧化过程中分子量迅速增加,试样变得不溶和变脆。对氧化敏感的高分子化合物有:天然橡胶、丁苯橡胶、聚氯丁二烯、尼龙、聚氯乙烯、维纶、异丁橡胶、聚硫橡胶等。5.水和相对湿度的影响水对老化的影响是多方面的,如降雨能将暴露制品表面冲洗干净,同时将制品中不相溶的物质(包括裂解后的产物),因迁移到制品表面而被溶解和洗去。夏季,曝晒的物品因水的局部降温作用(外部)而产生内应力,强化老化作用。若聚合物中含有易水解的化学基团,如酰胺、酯等以及高聚物由氧化作用所生成的可水解基团,都会被水裂解。当这些基团在主链上,水解将会使高聚物的聚合度降低。+另一方面,水中的H能够改变高分子老化反应的机理,因此水能加速仓储物资老化作用。实验证明:湿度越高,塑料的抗张强度和伸长率下降越显著。同时,高分子仓储物资吸收水分后,会生霉而发生生物老化。6.灰尘和金属添加剂的影响微量金属,特别是高价金属及其化合物能明显地加速聚合物的老化。这是由于金属—707—
第六篇电力企业物资储运管理离子在光的作用下能与氧和水起化学反应,生成金属氢过氧化物,因而加速了氧化老化。能加速仓储物资老化的金属氧化物和催化剂,主要是高分子材料在合成、加工以及包装、运输等过程中混入的。而仓储物资表面的灰尘,则是金属氧化物的重要携带者。7.生物因素的影响生物老化,是人们易忽视的老化因素之一,其中主要是霉菌老化,高分子仓储物资生霉后,不仅影响外观,而且由于霉菌的分泌物能引起高分子的生物降解,从而使某些制品的性能下降。霉菌种类很多,但其生长要素不外乎是温度、湿度、光、和养分。在30℃左右,96%~100%的相对湿度时,是霉菌生长的旺盛环境条件。而霉菌所需的养分大致分为:能源(分解热)、碳源、氮源、无机盐以及维生素等。在高聚物中,许多高分子含有碳、氢、氮等元素,如尼龙、加有填充剂的酚醛,因而这些材料的制品都易发生生物老化。许多高分子不含氮元素,所以,这类高分子的树脂不易被霉菌感染。但是,由于这类高分子制品,在生产中要加入增塑剂、稳定剂、润滑剂、填充剂等,只要在适宜的温湿度条件下,它们就可能被霉菌污染,发生生物老化。例如:聚氯乙烯树脂对霉菌的腐蚀具有化学抵抗力,但聚氯乙烯制品则可因添加剂被霉菌破坏而报废。这主要是由于霉菌分泌的酶能将制品中的增塑剂转化为易萃取的水溶性盐的结果。如某些霉菌分泌的酶可使酯类增塑剂水解为醇和短链酸,这些水解产物又恰好是它们的养料,有利于霉菌生长。易感染微生物的塑料有:聚氯乙烯、塑料排水管、食品包装袋、防雨用具、电线电缆等。(三)高分子制品的防老化高分子仓储物资在生产、储存和使用过程中,都不可避免地受到外界环境因素的作用,使高聚物原有的特性发生某种程度的变化,即存在老化现象。因而防止和延缓仓储物资老化,对仓储物资养护是一项重要工作。在高聚物的制造工艺中,依据高分子老化的机理,可以加入适量的防老化剂和各种稳定剂,以及采取混炼等措施,可以改善高聚物的耐老化性能。如在高聚物中添人炭黑能提高耐光性,在尼龙610中加入亚磷酸、无机铜盐等可延缓塑料的老化。外因对高聚物的作用,首先是从它的表面开始而逐渐往内部深入的,因而采用金属喷涂、电镀、着色等物理方法,可在一定程度上改善老化性能。例如,仪器仪表的旋纽,表面镀一层金属,不仅能延缓仓储物资老化,而且使制品外表美观。高分子仓储物资在储存过程中,建立必要的保养制度,是减少和延缓其老化的一个重要措施。如塑料制品不宜露天存放,这是因为日晒和雨淋的交替会引起一些吸湿的塑料,如电木、电玉、纤维等强度下降。保管塑料制品要注意防冻,有些塑料制品,如聚氯乙烯制品、聚丙烯制品等不耐低—708—
第六篇电力企业物资储运管理温,长期存放应控制在20℃左右,冬季储运、搬运塑料制品时,勿折叠、撕拉、撞击,否则会损坏制品。高分子制品应注意防止污染和划伤。塑料制品易摩擦带电,吸尘性强,表面硬度低。因此保存和使用中要保持清洁,防止灰尘污染和硬物划伤。塑料制品勿与溶剂、化学药品等堆放一起,以防受到侵蚀而损坏。库内储存高分子制品,要采取遮光措施,防止光照在高分子制品上,要加强温湿度管理,防止高分子制品霉变老化。二、防熔化(一)防熔化某些固体物品受到气温升高影响而发生软化以至变成液体而流失,其熔点愈低愈易发生熔化,如化妆品中香脂、发蜡,蜡烛,化工产品中石蜡、松香、松焦油、硬蜡酸盐类等受热熔化,有的软化变形、有的流失、有的浸入包装或沾污其他货物,有的受热熔化使货垛发生坍倒而造成损失。对易熔物,应根据其熔点储存在建筑条件较好、阴凉通风的库房,最好能储存在气温较低的地下库。库房应保持经常密封,在气温较高时,可使用空调机降温,或在库内墙四周及顶棚加贴一层阻燃性聚苯乙烯泡沫塑料板来隔热。(二)防溶化一些吸湿性较强的固体,在空气中能吸收水分而逐渐溶化成液体,如食糖、糖果,化工产品中各种金属盐类,化肥中硝酸铵、碳酸铵、尿素等及医药中甘草流浸膏等。易溶物应储存在建筑条件较好、干燥的密封库内,并应使用隔潮能力较强的塑料薄膜,将包装或货垛密封隔潮。含水量大的物品要分库储存。库房要进行温湿度控制与调节,库内相对湿度不宜超过75%。要了解储存货物中不同品种物品在不同温度下的吸湿点,以便控制温湿度。可使用空气去湿机或使用氯化钙、石灰、硅胶等吸湿剂,以防止吸湿溶化。三、防挥发有很多液体或固体货物表面的分子间作用力较小,分子的活动力大,因此当表面分子活动形成的蒸气压力大于大气压力时,其表面的分子就会迅速地变成气体进入大气内,这种现象叫做挥发。其挥发速度与温度、沸点、蒸气压、空气的流动速度都有一定的关系。货物的沸点低、蒸气压大,货物的表面积大、风速大、气温高都能使挥发速度快,反之则慢。易挥发物应储存在严格封闭,且包装材料透气性较差的包装内,并放在阴凉干燥的密封库房内,要尽可能放在温度较低,又便于通风的地方,还要能及时通风以排除挥发的气体。对储有燃爆性物品的库房,不宜直接使用窗式空调机和轴流排风机进行降温和—709—
第六篇电力企业物资储运管理通风,必须附有防燃爆装置才可使用。四、防渗漏渗漏是由于货物包装封闭不严,或因包装质量差,接缝处有裂隙或因受潮生锈成孔;或因气温上升使包装内货物发生体膨胀将包装胀裂,或因搬运操作震动撞击,使包装受损等因素影响,而发生渗漏。包装如已发生渗漏,可根据包装条件及渗漏情况分别采取措施。对渗漏严重的应更换新包装,如渗漏不严重或对某些货物不便更换包装的,可临时使用一些粘补剂,将渗漏处堵严。粘补剂种类很多,分别适用于不同性质的包装和不同性质的货物。(1)铁桶装有机溶剂发生轻微渗漏时,可将渗漏处向上,再用砂布或砂纸磨去渗漏处附近的锈迹,用棉丝擦拭干净,再用2~3份氧化铅,先用少量水浸湿,再以1份甘油混合调匀后,用来涂在渗漏处,放置24小时即可完全固化,将渗漏处堵严。也可用氧化铅8份,甘油1份,水玻璃4份混合调匀后,立即进行涂刷,数分钟后即可固化,因此应根据用量,随用随调。(2)对铁桶装油脂或较黏稠货物的包装渗漏,可先将渗漏处向上,用汽油或苯将渗漏处油迹擦拭干净,如有锈迹可用砂布将锈迹擦去,再用棉丝擦拭干净。然后将85%磷酸10毫升徐徐加入氧化铜或氧化锌25克,调成糊状,随即涂在渗漏处。固化速度较快,必须根据用量随用随调,否则固化后即不能使用。(3)对油脂类、溶剂类包装也可以使用环氧树脂4份放入容器内,加入丙酮5份使慢慢溶解后,再加入乙二胺10份搅拌均匀,再加苯二甲酸二丁酯5份调匀后,即可涂在已清擦干净的渗漏处,约1~2小时即可完全固化。(4)无机酸类包装陶瓷容器如有细微砂眼或细小裂纹时,可用石英粉95%,氟硅酸钠5%,再用水玻璃适量调成黏厚糊状涂在砂眼或裂纹处。但不适用于氢氟酸及各种碱点。(5)粘合剂胶条,一般最常用的为聚氨酯胶条,在使用前必须将渗漏部分擦拭干净和干燥后,即可将胶条粘在破漏处,作临时性堵漏用。因包装内物品复杂,有的溶剂对聚氨酯有溶解性,其效果就差。五、防燃爆除化工产品中有不少燃爆物外,在一般货物中也有不少货物具有燃爆性,很易引起燃爆火灾事故。如化妆品中的香水都含有70%以上易燃的乙醇,指甲油中有一部分是易燃的丙酮、乙酸乙酯及硝化纤维等,蜡纸修改液含有易燃的乙醚、乙醇、硝化纤维、石蜡等,又如乒乓球及有的绘图用具都用易燃的赛璐珞制成,受高温、高湿影响还有自燃的可能,打火机用油气为小型压缩气瓶装易燃的丁烷、丙烷气,发胶、空气清新剂、喷雾杀虫剂等都含有大量易燃的压缩气体,受到震动、撞击极易发生泄露,不少医药中—710—
第六篇电力企业物资储运管理酊剂醑剂都含有80%~95%的易燃的乙醇,日用火柴虽叫做安全火柴,但火柴药头都是易燃物品的混合物,受到摩擦震动就会引起火灾事故。这些日常用品也都应当储存在危险品仓库,但由于经营中的习惯和方便,经有关部门研究后认为这些货物虽然都具有一定危险性,但由于包装小,包装层次多,对危险性有一定的减弱,因此也可以在一般综合性仓库内储存,但须专库储存,与一般货物严格隔离,并进行分区分类管理,库房保持干燥,低温并加强防火。库内使用的叉车、搬运机具,空调机、去湿机、排风扇等必须具备防燃爆设备,否则不得使用。在库储存期间要加强定期在库检查以确保安全。—711—
第六篇电力企业物资储运管理第六章电力企业物资仓库安全管理第一节电力企业仓库安全管理的内容如果不注意仓库安全,致使仓库发生火灾、被盗事故、物资霉烂变质、虫蛀鼠咬,或自然灾害袭击,造成仓库里储存的大量物资被毁掉,不但会影响生产的正常进行,也会给企业和国家造成巨大的经济损失。因此,做好仓库的安全工作,是仓库工作中的头等重要大事。一、仓库安全仓库安全包括人身安全、物资安全和设备安全三个方面:(1)就是要防止仓库工作人员在装卸、搬运、码垛、保管等过程中,发生人身伤亡和中毒事故;(2)防止物资发生霉烂变质、燃烧、爆炸、水淹事故;(3)防止仓库超高超量储存物品,不留安全距离堆垛,超负荷违章操作和不按时检修机具而导致损伤建筑物,损坏机具设备等事故。这三个方面是相互联系的。如果发生火灾,不但物资被毁,库房被焚,同时也会造成人身伤亡事故;同样,如果库房不注意及时维修保养,或者储存物资堆垛超过地坪负荷能力,就会发生严重地裂、下陷或倒塌情况,那么无论物资、人员、设备都会直接受到损失。做好安全管理工作,就会杜绝或减少财产损失,给企业增加经济效益。仓库安全的内容比较广泛,主要是搞好“十防”,即防破坏、防盗、防火、防中毒、防工伤事故、防自然灾害、防漏跑混油、防危险品事故、防物资霉烂残损、防设备损坏和装卸搬运事故。各库应按仓库特点确定应防范的重点,并采取相府的防范措施,确保仓库的安全。二、物资仓库安全生产的内容1.安全技术安全技术是工业企业在劳动生产过程中,为防止发生事故而规定的一系列技术管理的措施。它包括由国家统一规定的法律、法令、条例和管理办法等,要保证安全生产,—712—
第六篇电力企业物资储运管理必须严格执行安全技术的有关规定。(1)仓库装卸搬运机械的作业安全。随着生产的发展,煤炭工业企业的物资仓库各种装卸搬运机械设备也随之增加,机械化水平不断提高。因此,做好机械设备的安全技术管理工作,避免发生机械事故,保证机械设备、物资和职工的人身安全是十分重要的。特别是装卸搬运、堆码垛和倒垛等作业工序,必须时刻注意执行安全技术的规定。(2)仓库储备物资保管保养作业的安全。仓库储备物资的品种、规格繁多,各种物资的性能不同,要求保管的条件、保养技术也不同,要保证储备物资随时处于良好的安全状态,必须严格执行保管规程。尤其是“三酸二碱”及化工产品和火工品等危险物资,更要严格按照保管技术规程执行。这些物资如保管不善,轻则造成物资本身的损坏,丧失其使用价值,危及其他物资的安全,重则造成设备损坏,甚至危及人身安全。(3)仓库电器设备的安全。仓库作业对电器设备的安全要求也很高,要防止电器事故,防止电火花引起火灾,防止触电事故,特别是化工原材料和火工品等危险物品,在仓库保管保养方面均有特殊的要求和规定,这些都得严格执行。(4)仓库建筑物和其他设施的安全。对于装有起重行车的大型库房,储存化工原材料和危险物品的库房,都要经常检查维护,各种建筑物均应有防火的安全设施,并按国家规定的建筑安全标准和防火间距严格执行,不符合标准的一律不得使用。2.仓库管理作业中的工业卫生仓库管理作业也和其他企业生产一样,要不断改善职工的劳动条件,改善周围的工作环境,消除高温、噪音、粉尘和其他有害职工身体健康的各种影响因素,这也是仓库安全技术的一项重要内容。3.劳动保护制度劳动保护制度是社会主义国家为保护劳动者生产安全和身体健康的一系列法律规定。4.消防安全在仓储作业中,消防安全具有特殊的意义,其具体内容将在后面专门介绍。总之,安全技术、工业卫生、劳动保护和消防安全这四个方面的内容,构成了物资仓库劳动保护和安全的基本内容,这四者是相互联系、相辅相成的,在仓库管理的工作中应当结合实际情况,全面贯彻执行。三、影响仓库安全的因素影响仓库安全的因素是多方面的,有的是思想麻痹,对安全工作不重视,对安全因素疏忽大意;有的是责任心不强,对隐患熟视无睹,对国家财产漠不关心;有的是制度混乱,没有严格的岗位责任制和安全管理制度,违反操作规程;有的是业务不够熟悉,缺乏物资储存养护知识,把性能相互抵触的物资混存;有的是对职工缺乏安全教育,安全组织不健全;有的是储存条件和设备不好,易受自然因素影响,等等。可见,搞好仓—713—
第六篇电力企业物资储运管理库安全工作是一项复杂、艰巨、经常性的任务。四、仓库安全工作的方针要做好仓库的安全工作,必须贯彻执行“预防为主”的方针。就是说,仓库的所有工作人员和各项工作都要“防”字当头,防微杜渐,防患于未然,及时排除各种不安全因素,以避免和减少各种事故的发生。只要预防工作做得好,就可以把隐患消灭在发生事故之前或发生事故的初始阶段,把危害控制在最小范围内,把损失减少到最低限度。第二节电力企业仓库安全工作的强化措施一、安全组织领导的加强通常说,“安全好不好,关键在领导”。因为仓库安全,不仅涉及一系列的组织管理问题,而且还要解决许多技术、设备问题。任何一项安全设施的确定和实施,往往需要解决资金来源、设备购置、技术教育和人员调配等很多具体问题。这不是一个职能部门或几个职能人员所能办到的,需要领导亲自组织实施。(1)在仓库各级领导班子中,要确定一名领导人具体负责,分管安全工作,把安全工作列入重要议事日程,加强组织和领导。要求安全负责人要做到“三亲自”、“四带头”、“五同时”。“三亲自”,即领导要亲自传达贯彻党中央、国务院和上级机关、有关部门的指示、通知、通报、会议等文件;领导要亲自参与研究各项安全措施,制定有关安全制度;领导要亲自参加定期或不定期安全大检查活动和重大事故的调查、分析和处理工作。“四带头”,即领导要以身作则,带头执行各项安全制度;带头向职工进行有关安全宣传教育;带头参加职能部门安排的值班和巡逻活动;带头学习安全知识,并参与消防演习和技术训练。“五同时”,即领导要把仓库安全工作与仓库业务活动结合起来,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比,把安全工作提到应有的位置上,使其经常化。(2)要建立安全领导机构,并设置必要的职能人员,处理日常有关安全方面的事务,推动安全工作的开展。仓库及其行政管理部门,要以分管安全的负责人为领导,吸收所属企业的职能部门负责人参加,建立安全委员会或安全领导小组,定期召开会议,研究、改进安全工作。并按需要配备必要的职能人员,专职负责安全工作。经常了解新的情况,及时发现问题并促使其解决。这样,不仅协调了各职能部门的工作,而且能抓住安全工作的关键,提出系统改进意见,使安全工作有可靠的组织保证。对安全的管理还要实行分级管理、分区负责制。分级管理、分区负责制的基本做法—714—
第六篇电力企业物资储运管理是:仓库安全分级管理,各级管理组织都要指定一名领导人员为安全负责人,使层层有人负责;仓库安全分区负责,就是划分责任区域,保管员、电工、锅炉工等具体人员,也要按工作场所划安责任区,做到处处有人负责;非工作时间警卫、值班人员也应划分警戒、巡视区域,并在班前、班后进行交接,做到时时事事有人负责。(3)要明确规定各级各区负责人对所管区域的责任。责任区负责人,要随时检查、巡视所管区域的情况,发现不安全因素,立时处理。如果无力解决,要一方面采取有力措施,另一方面立即报告上级。疏于检查或发现问题不上报的,由责任人负责;上级接到报告不及时作出处理,而发生问题的由上级负责。采取上述办法,可使仓库安全做到处处、时时有人负责,上下之间相互督促,发生事故责任分明,有利于提高领导和职工群众的责任心,保障仓库的人身、物资和设备的安全。二、各级安全组织的职责与任务为了确保仓库安全,必须建立健全安全工作组织。安全组织一般有安全工作领导小组,安全保卫组织,警卫组织,联防组织,消防组织等。各种组织不同的分工各有侧重。(一)安全工作领导小组安全工作领导小组是一种群众性的治安保卫组织。它的成员既有领导干部,也有职工群众。它的任务是经常对职工和邻近居民进行安全教育,组织仓库职工制定并执行各项安全规则。通过公安部门与当地有关单位和街道、乡村的治安保卫组织加强联系,共同做好联防工作。仓库安全工作领导小组的成员应该分工明确,定期或不定期召开会议,研究工作中存在的问题。对于能够解决的问题应及时解决,不能及时解决的应向上级反映,争取上级的支持,力求早日解决,以杜绝安全工作中的漏洞。(二)安全保卫组织安全保卫组织是仓库各个组织中的一个重要组成部分。一般说来,应根据仓库规模的大小,考虑设置保卫科(股)。保卫科(股)是仓库安全工作的职能机构。有些小型仓库如不单独设立保卫机构,也应配备专职(或兼职)的保卫干部,履行保卫仓库安全的职责。保卫科(股)在仓库的党政领导下进行工作,业务上受当地公安部门和上级保卫部门的指导。保卫科(股)的任务是,对内要对本库的物资、人员和设备的安全全面负责;对警卫人员经常进行思想政治教育和业务技术培训;配合公安消防部门对本库的消防人员进行消防训练,并且调查、登记、处理和上报有关案件。对外要与公安、气象、防汛、防震、卫生等有关部门加强联系,互通情报,与友邻单位的对口组织建立联系,共同搞好联防。同时,要围绕仓库的业务活动,结合各个时期的中心任务,做好安全保—715—
第六篇电力企业物资储运管理卫工作。对在安全工作中做出显著成绩的班组或个人,要给予表扬;对违反安全操作规程造成事故的人员应视情节轻重,给予处分。必要时,应建议追究刑事责任。对有坏人破坏行为,要协同公安部门坚决打击。(三)警卫组织警卫组织主要负责仓库的日常警戒和防卫工作,通常称之为守仓、护库工作。警卫组织的具体任务是掌握出入库人员情况,禁止携带易燃易爆等危险品进入库区;核对出库物资是否与出门证所列相符;在规定的岗哨和巡逻范围内,日夜轮流守卫,防止发生盗窃和破坏等事故;同时,在发生自然灾害或人为事故时,负责保护现场及整个仓库的防护、警戒等工作。警卫组织的工作人员有两种:一是守护员(即门卫)或护仓员,隶属仓库主任直接领导;二是警卫员(有的单位也称经济民警),配备一定武器,业务上属上级主管部门和公安部门双重领导。以上两种人员均为专职。警卫组织是维护仓库安全的核心力量,因此,一定要选配政治可靠、工作勤恳、认真负责、身体健康的人来担任。(四)联防组织仓库保卫部门除了做好仓库内部的安全工作外,还必须与周围的群众和友邻单位建立安全联防组织。比如与当地公安部门和政府密切联系,主动向他们汇报仓库安全工作的情况和问题,征求他们对加强仓库安全工作的意见。并争取由公安部门牵头,建立由仓库、街道(村民)居委会、毗邻的企事业单位共同参加的联防组织,做到一方有事,八方支援。联防组织的成员要定期或不定期交流情况,交换意见,研究工作,共同把安全工作搞好。(五)消防组织仓库应根据其规模、储存物资数量、性能、以及周围环境等情况,建立专职消防组织和义务消防组织,统一在仓库负责人的领导下进行防火、灭火工作。(1)专职消防组织。仓库的专职消防组织是一支消灭火灾隐患和扑灭火灾的骨干力量。平时在公安消防部门的指导下进行消防训练演习,提高灭火技能,利用各种方法和形式向仓库全体职工宣传消防常识,研究物资性能和灭火方法,熟悉本单位防火的特点,对义务消防队进行指导、监督和检查。专职消防队员实行轮体制,不得擅自离开岗位,以便一旦发生火警时,能迅速报警及时扑救。(2)义务消防组织。义务消防组织是由仓库中身强力壮而又自愿参加的人员组成(有的仓库是全体职工参加)的群众性防火组织,是仓库中防火灭火的重要力量。在仓库一旦发生火灾时,义务消防组织能否发挥作用,及时扑灭,主要依靠健全的组织,明确的分工和熟练的灭火技术。因此,只有把义务消防组织好,平时加强训练、演习,提高灭火技术,战时才能“拉得出,打得响”。义务消防队一般有如下分工:—716—
第六篇电力企业物资储运管理1)指挥组。由仓库领导和防火责任人组成。平时对职工进行防火教育,检查消防设备,在发生火警时进行现场指挥。2)战斗组。这是灭火的主力。平时加强训练、演习,制定作战方案,发生火警时与公安消防队紧密配合,共同作战。3)联络组。平时搜集防火材料,广泛宣传,发生火警时负责报警和各项联络任务,传达命令和报告。4)警戒组。在发生火警时,负责仓库周围和火场的警戒任务,防止坏人乘机捣乱,维护交通秩序。5)抢救组。负责抢救物资,并组织指导外来人员进行物资抢运和疏散工作。6)救护组。负责抢救伤员。一般由年轻力壮又有医务常识的人担任。三、职工安全知识培训(一)对职工进行经常性的、广泛深入的宣传教育教育的形式可以多种多样。如传达贯彻上级关于仓库安全的会议精神,编写印发有关仓库安全的学习资料,刊出报道库内、外安全工作情况的墙报、板报,举办仓库安全的学习班或专题宣讲会,放映仓库安全的幻灯、影片,组织接受事故现场教育或参观安全展览等。运用各种形式,向广大职工进行安全的“五讲”、“四教育”。“五讲”是指平时经常讲,逢年过节重点讲,冬令夏防定期讲,发现隐患及时讲,新职工进库专门讲。“四教育”即坚持用典型事例教育,坚持遵纪守法教育,坚持消防常识教育,坚持专业人员尽职尽责教育。宣传教育活动,不但在库内职工中经常进行,还要按业务特点和需要,采取各种形式,向往来人员、毗邻单位和居民进行宣传,把宣传工作做到社会上去。通过宣传教育,普遍提高广大职工对仓库安全管理的自觉性和责任心,做到常备不懈。(二)对职工进行业务、技术培训,提高职工业务素质培训职工的业务知识要从两方面着手,一方面应学习,传授业务知识。仓库保管人员,要懂得所管物资的自然属性;负责养护的人员要了解库存物资的品质(质量)变化的类型、现象和原因,要学会对不同物资采取不同的科学养护措施等;仓库装卸搬运人员,也要学习有关物资的原材料、性能及包装知识,特别是那些易燃、易爆,具有腐蚀、毒害性物资的防护知识。另一方面,仓库工作人员要熟悉、掌握安全操作技能。主要是使有关人员熟悉有关设备的安全操作规程。熟悉各项作业,防止灾害事故的安全措施,掌握有关消防设备及灭火器材的使用方法等。—717—
第六篇电力企业物资储运管理提高职工的业务技术水平,就是要普及科学知识,实行科学管理,使群众认识不安全因素的客观性,明确导致发生事故的可能性及排除隐患、避免事故、保证仓库安全的可能性。在认识客观规律的基础上,发挥人的主观能动性,因势利导,确保仓库安全。(三)关心职工的工作与生活应当按照国家劳动保护条例的规定,给予负责安全工种的职工配给额定的劳动保护用品,并对特殊工种还应发给必要的营养补助津贴费。还要定期进行体格检查。(四)听取职工对加强安全的合理化建议仓库的领导和负责安全工作的专职人员,要经常深入到班组中去,了解安全工作情况,倾听职工的意见,与责任区负责人研究解决存在的问题,开展每周一次的“安全日”活动。在决定重大安全措施以前,把领导意见和改革方案提出来,先征求基层职工意见,采纳合理部分,进行修改补充,然后施行。总之,建立健全仓库安全规章制度,是落实各项安全措施的重要保证。仓库应视具体情况,制定有关的安全管理制度。如:安全保卫制度,包括人员、车辆出入登记,值宿、值班、巡逻、放哨等;安全生产制度,包括安全操作规程,安全驾驶、设备维修、保养等;防火制度,包括火种、火源管理,电器设备、电源管理,环境、杂物、包装物料的管理,防火责任区的划分等;危险品管理制度,包括燃烧、爆炸、腐蚀、毒害及放射线等危险品的验收、保管和发运由专人负责,以及装卸、堆码操作,危险品包装、容器使用、报废、处理的规定等;消防器材的管理、使用、维修制度;安全检查制度,包括库房环境检查,物资检查,火源、电源检查,设备检查等。第三节电力企业仓库消防管理一、仓库有关安全的规定(一)库区门卫制度(1)人员、车辆、物资(包括零星物资)出入库区要经过检查、验证和登记,无证件者禁止出入。(2)外来人员、车辆进入库区须经仓库领导或有关部批准,并有本库人员陪同。(3)禁止携带火种、易燃物进入库区。(4)下班戒严后,各类人员,包括本单位工作人员,均应凭仓库或有关部门临时开的出入证,才能进入库区。—718—
第六篇电力企业物资储运管理(二)库区安全规则(1)库区内严禁烟火,对库房周围和露天存放物资场所以及电网附近的杂草、垃圾、积水和污泥,应及时清除。(2)禁止在库区内打猎、炸鱼等违章活动。未经批准,禁止在库区内摄影、录像、绘图。(3)各种电器设备、线路要经常检修,禁止使用不合规定的电器设备。(4)进入库区的领物人员和作业人员,应遵守各种安全规则,禁止到库房附近参观游览。(5)禁止钻铁丝网、电网,爬围墙。(6)雇请进入库区工作的职工,应严格审查,合乎条件者方可录用。(7)各种机械、车辆、电器设备、物资等均应有专人负责管理。实行岗位责任制。做到事事有人管,件件有着落。他人不得乱动。(三)消防工作规则(1)仓库人员要严格遵守消防工作制度,懂得灭火知识,学会使用一般消防器材,熟悉火警信号。(2)消防设备和器材要配套,并配置适当,标志清楚,严格管理,禁止挪作它用。(3)如发生火灾,仓库工作人员必须迅速赶赴现场,奋勇灭火,抢救物资。(四)仓库保密规则(1)严禁向无关人员泄露仓库性质、位置、面积、隶属关系、人员编制、库存物资的品种和物资收发数字、方向、供应范围等机密事项。(2)不准在私人通信、电话和公共场所谈论仓库的各种机密,发现违犯保密规则和失密泄密行为要严加制止。(3)仓库各种文件、计划、单据、报表、账卡等均须妥善保管。下班时要存放在箱柜内并加锁,防止丢失。(4)禁止在非保密本上记录机密事项,禁止携带机密材料游览公共场所所和探亲访友。(5)来库办公和探亲访友人员,必须在规定的范围内活动,严禁来队家属在库区内乱转。(6)定期进行保密教育和清查。(五)营库区安全行车规则(1)驾驶员必须熟悉和遵守交通规则,听从现场指挥人员的指挥,遵守库区安全行车作业规程,遇到重大集体活动,听从调整哨的指挥。—719—
第六篇电力企业物资储运管理(2)出车前,运输途中和收车后要认真检查油、电、水、轮胎汽压、方向、刹车、灯光、喇叭及各部紧定是否完好。严禁人带思想问题开车,车带故障运行。(3)出车随身携带驾驶执照,有执照不熟练的司机禁止单独出车。禁止非司机开车。(4)行车中要精力集中,安全礼让,不准与同车人闲谈,不准双手脱方向盘,不准超过营库区规定的时速(一般营区15公里/小时、库区25公里/小时),不准强行超车,不准抢道行驶。严禁酒后开车,严禁开“英雄”车、斗气车、违章车。除特殊情况外,停车不准压干道,保持营、库区道路畅通。(5)对首长和来宾车,要做到不压、不插、不超、遇有车队要停车让路。(6)初、复训司机要严密组织,学员要听从助教和保险人员指挥。(7)牵引车辆作业时,必须认真检查拖挂部位,以免拖钩发生危险。铲车作业要做到五慢,即:行驶慢、升降慢、拐弯慢、进库房慢、穿行路口慢。(8)装运的物资要码稳码牢,并有专人监押,防止损坏丢失。(六)安全吊装规则(1)各种桁吊、龙门吊、汽车吊、履带吊等吊装设备,均应有专人管理、专人操作,未经许可,严禁他人乱动。(2)吊装人员必须熟悉吊装知识,严格执行操作规程,吊具吊索均应坚牢可靠,严格按标志部位吊挂,吊装时应有专人指挥,物资没放稳抽绳,严禁下面拖车移动。(3)物资吊装前,龙门吊、桁吊要认真检查,并清除轨道上障碍物,汽车吊要垫好支腿,经无载试车,各种运转正常,控制系统和安全装置灵敏准确、安全可靠方可使用。(4)吊重作业时,钢丝绳必须垂直地面,禁止斜拉、斜吊物品,必须挂牢、挂稳,轻起轻放,严禁超速、超重、超高、超负荷作业,严禁在起重物上和起重臂下站人。(5)物资吊起后,除龙门吊、桁吊外,其他起重设备严禁吊重行驶。重物不得悬空停留。(七)内燃叉车安全规则(1)按领导的指定或分配驾驶所用车辆。严禁乱开他人车辆,严禁非司机开车。(2)作业前首先要做好准备工作和车辆安全检查,石油、电、水、轮胎气压、方向、刹车、灯光是否正常,喇叭及各部件坚固是否完好,严禁带故障运行。(3)察看清整作业现场,使其适宜机械作业。(4)运载中,严禁超高、超宽、超重,并做到拐弯慢、升降慢、进库慢、穿行路口慢。(5)货叉不准载人。机械不用时,货叉落地。叉运货物要细心,动作要平稳准确,不得碰撞物资、门框及限位标志,严禁用货叉顶货、拉货。—720—
第六篇电力企业物资储运管理(6)起叉前要检查货载稳固情况,搬运货物时货叉离地30厘米为宜,以免摔坏货物。放货时,货叉离地10~20厘米时要缓缓下降,防止急降损坏物货。二、防火是仓库安全工作的重点仓库集中储存着大量的流通物资和储备物资,仓库安全工作责任十分重大,仓库安全工作的重点是防火。仓库必须认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针,执行《消防法》和公安部制定的《仓库防火安全管理规则》。从安全的意义上讲,仓库进行的各项工作,包括经营、保管、维修和管理,都是在确保仓库的设施安全和仓储物资安全。火灾是对仓库安全的最大威胁和破坏。防范火灾的发生是安全工作的重中之重。仓库防火工作要突出要点。最重要的是,仓库的防火工作要依法办事。根据企业法人是安全第一责任人的规定,仓库要按照“谁主管谁负责”的原则,成立防火安全委员会(领导小组),全面负责仓库的消防安全工作。其重点是:建立以岗位责任制为中心的三级防火责任制,把防火安全工作具体落实到各级组织和责任人;建立健全各项安全管理制度和操作规程;进行安全生产教育,做到职工考核合格持证上岗;根据仓库规模,组建专职和义务消防组织,承担职责范围内的消防工作;开展安全检查,消除事故隐患,落实验收整改措施;及时处理安全事故,做到“三不放过”。仓库的消防管理应执行消防工作“以防为主,消防结合”的方针,采取积极有效措施,加强防范,消除火险的隐患,杜绝可能引发火灾的条件,万一发生火灾要迅速扑来,将损失减少到最低限度。防止火灾,主要是消除引起燃烧的条件。因此,首先要了解燃烧的原理和条件。(一)燃烧的条件(1)要有可燃物质。凡能与氧或其他氧化剂剧烈反应的物质,均称为可燃物质。(2)要有助燃物质。凡能帮助燃烧或支持燃烧的物质都叫助燃物质,如氧气、空气或其他氧化剂。(3)要有火源。凡能引起可燃物质燃烧的热能源都叫热源。以上三个条件必须同时具备,并互相结合,互相作用,燃烧才能发生。所谓防火,就是通过有效的措施,避免三方面条件同时出现。灭火就是通过人工的措施,破坏已形成的燃烧条件,使之因缺少必要条件而熄灭。(二)火灾发生的原因(1)易燃、易爆物资由于保管方法不当,搬运装卸中的事故等而引起火灾。易燃、易爆物资在装卸搬运和保管过程中都有严格的操作规程和保管规程,在仓储作业中必须严格执行。如黄磷属自燃物品,在常温下与空气中的氧气剧烈氧化、分解,自行燃烧;乙醚在日光直射下会自燃;而油料在保管中易挥发出气体与空气混合达到一定比例时成为易爆气体。这些物质都要求有特殊的保管条件,必须严格执行。在装卸搬运易燃、易—721—
第六篇电力企业物资储运管理爆的材料时,如不按操作规程办事,渗漏、泼洒出来、撞击发生火花也会引起燃烧甚至爆炸,因而引起火灾。煤炭物资仓库必须对由于保管不当发生自燃而引起火灾,引起足够的重视。(2)仓库建筑及平面布局不合理。在仓库建筑设计中,对各种不同的库房和料场,都有防火安全的严格规定,如果在仓库建造中不注意原设计的防火安排,布局不合理,也会给仓库发生火灾造成很大的可能性。例如将油料库、火工品库与木场、劳保用品库靠得太近,生活区与物资存放场地靠得太近等都易引起火灾。(3)防火制度、措施不健全,思想麻痹大意。防火制度、防火措施不健全,没有专门的人员管理,或即使有制度但不严格执行,粗心大意、思想麻痹也会引起火灾。平时对职工缺乏防火安全教育,警惕性不高,也易造成火灾。(4)火源管理不善。火灾的发生除了自燃外,很多是由外来火源引起的,这些火源有以下几种:明火。明火是指露在外面的火焰,例如火柴,打火机的火焰,香烟头火,火星,摩擦、撞击的火花和烧红的电热丝等;电火花。电火花是因电路的开启、切断或电器保险丝熔断时,以及电器线路短路时瞬间产生的火花,另外,由于摩擦产生静电也可以产生电火花;雷击。雷击是自然界的一种放电现象,在极短的瞬间超高压放电,使击中的可燃物燃烧而引起火灾。有意破坏。指坏人有意破坏,故意放火引起火灾。(三)防火措施(1)建立健全防火组织和消防制度。物资仓库应当建立以仓库主要负责人为首的防火组织。各个库房、料棚、货场也要设立由专人负责的防火灭火组织,平时要经常对职工进行思想教育,使全体职工能模范地遵守《仓库防火安全管理规则》,并且应当有明确的分工,一旦发生火灾,各司其责,协作配合,忙而不乱。(2)库内的防火灭火设施要齐备、要放在显眼的地方;一切防火灭火工具器材,如各种工具、灭火器、消防车、消火栓、水源、消防沙袋等,都要随时处于良好的使用状态,每年有几次定期检查,不合格的、失效的要随时更换。(3)定期对全体职工进行消防器材的使用、性能、维护的培训训练,使人人熟悉消防知识和防火灭火工具的使用。(4)库内禁止使用明火,如需进行明火作业(如电、气切割等),一定要在划定的范围内进行,并设警戒人员,用毕立即清查现场,清除火灾隐患。(5)库内不得用明火取暖,对大库房冬季可在一角隔出一小块地方设火炉取暖,但只供工作人员值班取暖用,炉子周围不得存放和暂时存放任何物品。(6)经常检查库内的输电线路、用电器具,发现隐患立即请电工消除。—722—
第六篇电力企业物资储运管理(7)对于仓库内较高大的建筑物和重点库房要设良好的避雷装置。(8)物资仓库内的化工等危险品和专门的火工品库是仓库重点的防火对象,要有更加详细的防火灭火规则,严密的防火灭火组织,采取严格的防火灭火措施,对于仓库的要害部位如危险品库,必须十分谨慎,因为它一旦发生火灾往往伴随爆炸,这不仅危及仓库本身,甚至危及周围的建筑和居民的生命财产安全。(四)消防设置消防设置一般是指一些固定的、特殊的建筑物或构筑物。当仓库的某一部分由于不慎引起火灾,这些特殊的建筑物或构筑物可将火势限制在一定的范围内,不使其蔓延危及到整个仓库。消防设置主要有以下几种。(1)防火墙。防火墙是在建筑仓库和库房时设计的。防火墙直接建筑在房屋的基础上,其厚度一般要考虑到发生火灾时的烘烤时间,其高度应超出屋顶。如果顶棚是采用可燃材料建筑的,则防火墙高出顶棚的高度应不少于70厘米,若顶棚是难燃或不燃材料构筑的,则防火墙只需高出顶棚40厘米。(2)防火隔离带。仓库的防火隔离带有两种,一种是在建筑时就考虑的,比如在用可燃材料建筑的屋顶中间,建筑宽度不小于5厘米的有耐火屋顶的地段,其高度略高出屋顶;另一种是在库房、料棚和货场内以及它们之间留出足够的防火隔离带,尤其是储存可燃性材料和设备,其防火隔离带必须保证。特别是贮木场的木垛与木垛之间,大的楞垛之间,一定要按规定留足隔离距离,且防火带内严禁临时存放可燃物料。(3)防火门。防火门是用耐火材料制成,万一库房起火,扑救不及,可以关闭防火密封门,不使火势蔓延到另一间库房。三、仓库灭火(一)灭火方法灭火方法是依据燃烧的条件和原理,设法减少燃烧或最后熄灭的办法。基本的灭火方法主要有以下三种:(1)隔离法。隔离法是将已经燃烧起来的物料与周围环境和其他可燃物资隔离或移开,使之限制在一定的范围内,火势会因缺少可燃物而停止,不会蔓延扩大而造成更大的损失。(2)窒息法。窒息法的原理是阻止空气流入燃烧区域或已燃烧的物体,使燃烧区域或燃烧物的周围空气中氧的含量降低。这样,使燃烧物或燃烧区域得不到足够的氧气而达到灭火的目的。(3)冷却法。冷却法是降低燃烧物或燃烧区域的温度,使燃烧物的温度迅速降到燃点以下,这样燃烧区域或燃烧物质将无法继续燃烧。—723—
第六篇电力企业物资储运管理(二)消防知识简介1.水水是最常用的灭火物质。其热容量很大。据测定要使1升水升高1℃,需要1千卡的热量。要使1升水全部气化,需要吸收539.9千卡的热量。因此,水具有显著的冷却作用,能使燃烧物质的温度降低至燃点以下,燃烧就停止了。这是水的主要灭火性能。同时1升的水能生成1700多升的水蒸气,水蒸气能稀释可燃气体和助燃气体在燃烧区内的浓度,并能阻止空气中的氧通向燃烧物。这是水能起灭火作用的又一性能。此外水还有冲击作用。因此,水是最重要最方便的灭火剂,但有些物资不能用水灭火:(1)易燃液体。如汽油、苯、煤油等着火;(2)忌水物质。如电石、生石灰、金属钾、钠等着火;(3)电器设备或带电系统着火;(4)火势大,水量不足时不能灭火;(5)精密仪器设备,也不宜用水扑救。2.泡沫灭火器它是通过筒内酸性溶液与碱性溶液混合后发生化学反应,喷射出泡沫,覆盖在燃烧物的表面上,隔绝空气,起到灭火效果的工具。泡沫灭火器适用于扑救油脂类、石油产品及一般固体物质的初起火灾。它有MP型手提式、MPZ型手提舟车式、MPT型推车式三种。(1)MP型手提式泡沫灭火器1)构造它主要由筒身、瓶胆、筒盖、提环等组成。筒身用钢板滚压焊接而成。筒身内悬挂玻璃或聚乙烯塑料制的瓶胆,瓶胆内装酸性溶液,筒内装碱性溶液。瓶胆用瓶盖盖上,以防蒸发,或因震荡溅出而与碱性溶液混合。筒盖用塑料或钢板压制,装有滤网、喷嘴。筒盖与筒身之间有密封垫圈,筒盖用螺栓、螺母固定在筒身上。2)规格性能MP型手提式泡沫灭火器的主要技术性能应符合下表规定。MP型手提式泡沫灭火器技术性能表型号液喷射射程(米)筒身耐压试重量(公斤)外型尺寸(长发泡泡沫总量时间验压力(公斤×宽×高)倍数持久性新旧(升)(秒)集中点最远/厘m2)装药夜不装药(毫米)30分钟泡174×MP8MPll8.3608102512.64.18沫消失量不163×545超过50%MPMP9.55608102514.554.1173×199×8同上10lA588—724—
第六篇电力企业物资储运管理3)使用说明手提式灭火器因无控制药品的开关,在提取时,不能倾斜或震荡,更不能扛在肩上,否则会使内外药液混合而喷出。在使用时应将灭火器颠倒过来,摇晃数下,两种药液即生可发化学反应,生成泡沫,而后喷出泡沫灭火。使用时,必须注意不要将筒盖、筒底对着人体,以防万一发生爆炸伤人。灭火时操作人员应站在上风方向,尽量靠近火源,从着火边缘开始,由点到面,逐渐覆盖整个燃烧面。如果容器内油料着火,应将泡沫射在容器内壁上,使其沿壁流下,平稳地覆盖整个燃烧的油面。这样可防止使油液四溅,使火蔓延。灭火药要一次用完,切勿中途堵嘴,否则易出爆炸事故。使用时,先试通喷嘴再开盖,以防余压顶起筒盖伤人。开盖后清洗干净再换装新药。泡沫灭火机对溶于水的易燃液体灭火作用不大,如丙酮、甲醇、酒精等,因为水会被溶解,泡沫很快消灭。泡沫能导电,所以,灭电火必须先切断电源。另外,对忌水的化学物品发生火灾,也不宜使用。化学泡沫有腐蚀性,故贵重仪器及精致金属制品也不要使用化学泡沫灭火器灭火。4)维护保养和检查首先装药一年后,必须检验药液的发泡倍数和持久性等是否符合规定的技术要求。检验方法是将灭火器内酸性药液取出7.5毫升,倒人500毫升量筒内,再取出碱性药液33毫升,迅速倒入量筒。计算其产生泡沫的体积是否为两种溶液总量的8倍(即320毫升)以上。泡沫的持久性是否在30分钟后消失量不大于50%,如低于以上规定,应重新更换药剂。其次检查存放地点的环境温度是否在-8~45℃之间。超过45℃能使筒内碳酸氢钠分解出二氧化碳而失效,低于-80℃易产生冰冻。还要经常检查喷嘴口是否畅通。对筒盖内滤网每年也要清洁一次。检查筒身有无腐蚀或泄漏。使用二年以上的灭火器更换新药时,筒身须经21公斤/2厘m水压试验。在此压力下如持续1分钟而无泄漏、膨胀、变形等现象方能继续使用。(2)MPZ型手提舟车式泡沫灭火器1)构造结构上基本与MP型手提式相同。只是在其筒盖上装有瓶盖机构,以防止在车辆或船舶行驶时震动和颠簸而渗出药液。2)规格性能MPZ型手提舟车式泡沫灭火器的主要技术性能应符合下表的规定。3)使用方法先将瓶盖机构向上扳起,中轴即向上弹出开启瓶口。然后颠倒筒身,酸碱两种溶液混合,生成泡沫,从喷嘴喷出。使用注意事项与MP同。4)维护保养和检查除与MP型手提式泡沫灭火器检查要求相同外,还应注意以下两点:一是应检查在车、船行驶过程中,由于颠簸和震动有无药液渗出现象;二是应检查瓶盖机构在向上扳起后,中轴是否能正常弹出。—725—
第六篇电力企业物资储运管理MPZ型舟车式泡沫灭火器技术性能表型号液喷射射程(米)筒身耐压试重量(公斤)外型尺寸(长发泡泡沫总量时间验压力(公斤×宽×高)倍数持久性新旧(升)(秒)集中点最远/厘m2)装药夜不装药(毫米)30分钟泡74×163×MPZ8MP218.3608102512.68沫消失量不575超过50%30分钟泡173×199×MPZ10MP21A9.55608102515.394.858沫消失量不630超过50%(3)MPT型推车式泡沫灭火器1)构造筒身用钢板制成,内装碱性溶液。瓶胆悬挂在筒身内,内装酸性溶液。按顺时针方向旋转手轮,胆塞在手轮丝杆作用下将瓶口封闭,以防止两种药液混合。筒盖由螺母和螺栓紧固在筒身上,筒盖内装有密封垫圈和油浸石棉绳,筒盖上还装有安全2阀,如灭火喷射系统堵塞,泡沫无法喷出,当筒内压力超过10公斤/厘m时,安全阀自动开放,可防止筒身爆破。喷射系统由滤网、旋塞阀(直通阀)、喷射管、喷枪组成。筒身固定在筒架上,筒架装有胶轮,便于移动。2)规格性能MPT型推车式泡沫灭火器技术性能应符合下表的规定。MPT型推车式泡沫灭火器技术性能表内药液外药液重量容量喷射时间射程(米)型号(公斤)(公斤)(公斤)(升)(秒)集中点最远药粉清水药粉清水未装药液装药液MPT6565170≥15≥176.374.554273133MPT100100175≥16≥189106.56085170.52注:①筒身强度试验压力为25公斤/厘m。2②安全阀开启压力为10~12.5公斤/厘m。3)使用方法一人施放皮管,双手握住喷枪对准燃烧物;另一人按逆时针方向转动手轮,开启胆塞。然后将筒身倒转,使拖杆触地,再将旋塞阀手柄扳直,使泡沫喷出。4)维护保养和检查检查灭火器存放地点气温是否在0~45℃之间,以防气温过低冻结,或气温高而引起药剂分解;每月检查一次喷枪、皮管、滤网及安全阀有无阻塞,瓶口是否盖紧,橡皮是否腐蚀,推车是否转动灵活。并应注意筒身是否有锈蚀腐—726—
第六篇电力企业物资储运管理2烂,筒盖螺母是否旋紧,有无滑丝;使用二年以后换装药剂时,应进行20公斤/厘m的耐压试验;每年应检查药剂两次。检验方法,同MP型手提式泡沫灭火器。3.酸碱灭火器酸碱灭火器利用两种药液混合后喷射出来的液体扑灭火焰,适用于扑救竹、木、棉、毛、草、纸等一般可燃物质的初起火灾;但不宜用于油类、忌水、忌酸物质及电气设备的火灾。目前只有MS型手提式一种。(1)构造它的构造和外形与MP型手提式泡沫灭火器基本相同。其不同处是胆瓶比较短小,并装有瓶夹固定,瓶胆内装的是浓硫酸,瓶胆口有铅塞,以塞住瓶口,防止瓶内浓硫酸吸水稀释或同瓶胆外碱性药液混合。筒内装有硫酸氢钠的水溶液,没有发泡剂。MS型手提式酸碱灭火器技术性能表MS型手提式酸碱灭火器技术性能表型号药液喷射射程(米)体强度试重量(公斤)药剂重量公斤外型尺寸装量时间验压力(公(毫米)新旧(升)(秒)集中点最远斤/厘m2)装药剂未装药液1号药剂2号药剂长×宽×高164.8×MS8MS118.3408~101225123.40.620.19187.7×550173×MS10MS11A9.5501012251440.720.21199×588注:①1号药剂-碱性药剂(工业用碳酸氢钠),含量85%~92%。温度:不大于1%;颗粒度:95%以上通过10目。②2号药剂-酸性药剂(硫酸),含量:>65%。(2)规格性能MS型手提式酸碱灭火器的技术性能应符合上表的规定。(3)使用方法颠倒筒身,上下摇晃几次,将液流射向燃烧最猛烈的地方。使用注意事项同MP型泡沫灭火器。(4)维护保养和检查除药液一般在一年后应调换新的外,其余与MP型手提式泡沫灭火器的保养和检查要求相同。4.干粉灭火器干粉灭火器是以高压二氧化碳气体作为动力,喷射干粉灭火剂的灭火工具。适用扑救石油及其产品、可燃气体和电器设备的初起火灾。干粉灭火器有MF型手提式、MFT型推车式和MFB型背负式三种。(1)MF型手提式干粉灭火器1)构造灭火器筒身外部悬挂充有高压二氧化碳的钢瓶,钢瓶外部打有标志钢瓶—727—
第六篇电力企业物资储运管理皮重的钢字。钢瓶与筒身由器头上的螺母进行连接,在器头中有一穿针。当打开保险销,再拉动拉环时,穿针即刺穿钢瓶口的密封膜,使钢瓶内高压二氧化碳气体沿进气管进入筒内,筒内装有干粉,并有一出粉管,在出粉管下端安装一防潮墙。干粉利用二氧化碳气体的压力,能沿出粉管经喷管喷出。2)规格性能MF型手提式干粉灭火器的主要技术性能应符合下表的规定。MF型手提式干粉灭火器技术性能表喷粉时间灭火参考二氧化碳外型尺寸(长×宽×装粉量喷射距离适应温度绝缘性型号(常温下)面积充气量高)(直径×高)(毫(公斤)(米)(℃)(万伏)2(秒)(m)(克)米)MF11≤8≥20.8-10~4525192×30MF22≤113~41.2-10~45501112×345MF44≤144~51.8-10~451001230×140×450MF88≤20≥52.5-10~452001284×171×5633)使用方法打开保险销,把喷管喷口对准火源,拉动拉环,干粉即喷出灭火。4)维护保养和检查检查存放环境的温度是否在-10~45℃范围内;每年检查一次二氧化碳的存气量。检查方法是将钢瓶拧下(切勿将铜阀体与钢瓶脱离,以免造成危险),进行称量,称量后所得重量减去钢瓶皮重即为瓶内二氧化碳气体的重量(克)。如二氧化碳少于下表的规定量,应即充装新气。检查器头内穿针及活动部件是否灵活;应存放在干燥的环境中。每年检查一次干粉是否有结块现象。若有结块应及时置换;存放地点应阴凉通气,不能置于日光下曝晒或强辐射热下烘烤,以防二氧化碳气体因温度升高而膨胀,造成漏气;检查出粉管和进气管、喷管有无粉块堵塞,出粉管上防潮堵内薄膜有无破裂;检查穿针是否位于器头正确位置。器头螺母是否拧紧,以免漏气造成干粉结块。MFT型推车式干粉灭火器技术性能表容量灭火射程工作压力喷射时间外型尺寸型号(升)(米)2(秒)(长×宽×高)(毫米)(公斤/厘m)MFT353510~138~1217~20528×520×1040MFT50508~1015~2030~50600×520×1100MFT707010~1314>30621.5×575×12922注:筒身强度试验压力均为25公斤/厘m(2)MFT型推车式干粉灭火器—728—
第六篇电力企业物资储运管理1)构造MFT型推车式干粉灭火器按照二氧化碳钢瓶安装位置不同,可分为内装式(即二氧化碳瓶装在干粉筒内)和外装式(即二氧化碳装在干粉筒外)两种。内装式MFT35型推车式干粉灭火器,主要由喷枪、二氧化碳钢瓶、干粉贮罐、车架、压力表和安全阀等六部分组成。2)规格性能MFT型推车式干粉灭火器的主要技术性能如下表3)使用方法不同型号的MFT型干粉灭火器,由于其结构不同,使用方法也有差异。现举采用较多的MFT35型为例,介绍如下。遇火灾时,将灭火器推至灭火地点附近,后部向着火源(室外应置于上风方向)。这时,取下喷枪,展开出粉管,(注意切不可有拧折现象),再提起进气压杆,使二氧化22碳气进入贮罐。当表压升至7~11公斤/厘m时(8~9公斤/厘m的灭火器效果尤佳),放下压杆停止进气,接着两手持喷枪,双脚站稳,枪口对准火焰边沿根部,扣动扳机(机关),将干粉喷出,由近至远将火扑灭。如扑救油火时,干粉气流不要直接冲击油面,以免油液激溅引起火灾蔓延。灭火后必须将管内、枪内余粉认真清除干净。不可泄气留粉,以防堵塞胶管。4)维护保养和检查检查存放地点的温度是否在-10~45℃范围内;经常检查二氧化碳气的重量,其方法与MF干粉灭火器相同。如果发现重量减少1/10时,应立即加足;检查拖曳转动部位是否转动正常;检查干粉有无结块现象,如发现有结块,须即更换;检查安全阀装置是否正常,如发现故障,应立即修理,待修整完好后方能使用;2每隔三年,干粉贮罐需经25公斤/厘m水压试验,试验合格者方能使用;经常检查各种密封部位是否严密。(3)背负式喷粉灭火器它是为了便利消防员使用而设计制造的,其特点是结构简单,操作携带方便,可背起上楼或登高。1)构造它主要有干粉罐、气瓶、气阀控制部分、出粉口、外罩、出粉管、喷枪、拉环、背带构成。MFP型背负式喷粉灭火器性能表总重量装粉量工作压力(20℃)有效射程喷射时间灭火面积外形尺寸型号(公斤)(公斤)2(米)(秒)2(长×宽×高)(毫米)(公斤/厘m)(m)MFP9233×38~1010~123×35~7388×180×3952)规格性能MFP型背负式喷粉灭火器的主要技术性能见下表。3)使用方法①装粉:打开背负式干粉灭火器外罩,摘下干粉罐,打开加粉盖,按要求粉量每罐盛3公斤。—729—
第六篇电力企业物资储运管理②装气瓶:将充好气的二氧化碳瓶装在加粉盖上,然后慢慢放入干粉罐中,加好密封垫,将全部螺丝拧紧。③上好控制拉杆和拉环,最后上好外罩。④灭火时,将灭火器背负至火场有效射程之内,一手握紧喷枪,使枪口稍低,对准火焰根部,另一手将外罩的拉环拉下,粉雾即可喷出。4)维护保养和检查①检查存放地点是否干燥通风,温度是否在-10~45℃之间。②每半年应检查一次二氧化碳气瓶是否漏气,如已漏气,应及时补充。③粉罐和气瓶的维护、检查,每三年按手提式、推车式的规定进行。④每年应检查罐内干粉是否结块,如发现结块应更换新粉。⑤在灭火器使用过后重新装粉充气时,发现密封圈损坏,应予更换。⑥灭火器使用后,应检查罐内余粉是否放尽。5.二氧化碳灭火器它主要适用于扑救贵重设备、档案资料、仪器仪表、600伏以下的电器及油脂等的火灾。二氧化碳灭火器有MT型手轮式和MTZ型鸭嘴式两种。(1)MT型手轮式二氧化碳灭火器1)构造2①器筒(钢瓶)采用无缝钢管制成,制成后要经225公斤/厘m水压试验。器筒外壁上打有容量、工作压力、钢瓶类型、钢瓶重量、钢瓶编号、出厂日期等钢字。2②启闭阀,采用铸铜制造,须经150公斤/厘m气压检验其密封性。下部有一根虹吸管通入筒底,距筒底3~4厘米处的管端切成30°斜口。在启闭阀的安全阀上安装安全2膜,当温度超过50℃或压力超过180公斤/厘m时会自行破裂放出二氧化碳。③喷筒,与启闭阀用铜管连接,喷管则采用软质耐低温橡胶。2)规格性能其主要技术性能应符合下表的规定。3)使用方法先将铅封去掉,手提提把,翘起喷筒。再将手轮按逆时针方向旋转开启,高压气体即自动喷出。实验证明,使用二氧化碳灭火器,只能灭房间和角落里的火,在露天使用效果不好,原因是二氧化碳可随风飘走,甚至由于灭火器的气流带风会加大火势。使用时应注意:切勿用手触及喷射筒,以免冻伤,灭火后,应立即关闭阀门,一次用不完时,可保管后再使用,不会失效;二氧化碳能使人窒息,严重者会因窒息而死亡,因此,在室内灭火时,应站在高处进行,灭火后要立即通风,使用二氧化碳灭火器不可颠倒。二氧化碳灭火器喷射时间很短,操作时应动作迅速果断。二氧化碳灭火,不导电、不损害物资、不留污迹。4)维护保养和检查每隔三个月检查一次重量。如称量后发现二氧化碳重量减少—730—
第六篇电力企业物资储运管理1/10时,应查明原因,加足气体。22每隔三年,钢瓶需经225公斤/厘m水压试验,启闭阀门经150公斤/厘m气压或水压试验,以保证安全。存放地点温度不得超过42℃。且不能接近热源,防止因温度升高,内压加大,使安全膜破裂而失效。MT型手轮式二氧化碳灭火器技术性能表型号外型尺寸二氧化碳灌装量灌装系数喷射时间射程二氧化碳(长×宽×高)(公斤)(公斤/升)(秒)(米)纯度(%)新旧(毫米)MT2MT121.85~2.10.72≤201.20~1.40≥96102×180×565MT3MT132.85~3.10.72≤301.80~2≥96114×180×650(2)MTZ型鸭嘴式二氧化碳灭火器1)构造除启闭阀与MT型手轮式二氧化碳灭火器不同外,喷筒材料也改为硬质耐低温橡胶,喷筒与启闭阀连接管改为钢丝高压胶管,其余部分则完全相同。钢丝胶管2的耐压强度为90公斤/厘m水压试验压力,其耐低温度为-40℃。2)规格性能其主要技术性能应符合下表的规定。MTZ型鸭嘴式二氧化碳灭火器技术性能表型号外型尺寸二氧化碳灌装量灌装系数喷射时间射程二氧化碳(长×宽×高)(公斤)(公斤/升)(秒)(米)纯度(%)新旧(毫米)MTZ5MTZ44.8~5.10.72≤452~2.20≥96152×257×625MTZ7MTZ56.8~70.72≤552.20~2.50≥96152×257×7953)使用方法使用时,应先拨去闩棍(保险插销),一手持喷筒把手,并紧压压把,气体即自动喷出。不用时将手放松即行关闭。其灭火效果与注意事项与MT型手轮式二氧化碳灭火器相同。4)维护保养和检查同MT型手轮式二氧化碳灭火器。6.“1211”灭火器“1211”灭火器是一种轻便、高效的灭火器材,适用于扑救油类、精密机械设备、仪表、电子仪器设备及文物、图书、档案等贵重物品的初起火灾。“1211”是卤化物二氟—氯—溴甲烷的代号,是卤代烷灭火剂的一种。它的绝缘性能好,灭火时不污损物品,灭火后不留痕迹,并有灭火效率高、速度快的优点。—731—
第六篇电力企业物资储运管理“1211”灭火器有手提式和推车式两种。(1)MY型手提式“1211”灭火器1)构造主要由筒身(钢瓶)和筒盖两部分组成。筒身由无缝钢管或钢板滚压焊接而成。筒盖一般用尼龙塑料或铝合金制造,由压把、压杆、喷嘴、密封阀、虹吸管、安全销等构成。灭火剂装量大的灭火器还配置有提把和橡胶导管。2)规格性能它的主要技术性能应符合下表的规定。MY型手提式“1211”灭火器技术性能表密封试验压氮气储气压外形尺寸灭火剂数量力(20℃)力(20℃)工作温度射程喷射时间重量型号(直径×高)(公斤)(公斤力(公斤力(℃)(米)(秒)(公斤)(毫米)22/厘m)/厘m)MY0.50.52515-40~5028~101.270×238MY112515-40~50310~12290×281MY222515-40~50312~143.297×425MY442515-40~504.214~166.5133×490MY662515-40~50516~189.3145×5553)使用方法使用“1211”灭火器时,首先要拔掉安全销,然后握紧压把开关,压杆就使密封阀开启,于是“1211”灭火剂在氮气压力作用下,通过虹吸管由喷嘴射出。当松开压把时,压杆在弹簧作用下,恢复原位。阀门关闭,便停止喷射。使用时,应垂直操作,不可放平和颠倒使用,喷嘴要对准火源根部,并向火源边缘左右扫射,快速向前推进,要防止回火复燃。如遇零星小火,可点射灭火。4)维护、保养和检查“1211”灭火器应放置在明显、取用方便的地方,不应放在采暖或加热设备附近,也不应放在阳光强烈照射的地方。每半年检查一次灭火器的总重量,如果重量减少1/10以上,应补充药剂和充气。(2)MYT型推车式“1211”灭火器1)构造它有MYY25型和MYT40型两种,主要由推车、钢瓶、阀门、喷射胶管、手握开关、伸缩喷杆和喷嘴等组成。推车由车架、车轮组成,车架是靠背椅式的。钢瓶为直立圆筒形。在钢瓶上装有护栏、阀门和压力表,阀门为手轮式。喷射胶管为特制的高级棉编织的耐压橡胶管。MYT25型胶管长6.5米,MYT40型胶管长7.25米。手握开关体积小、流量大;握紧压把时开关打开,松开时即自行关闭,故可连续喷射或点射。伸缩喷杆在拉长时可达2米,便于使喷嘴接近火源或扑救高处火灾。喷嘴有两种,一种是雾化型,一种是直射型;前者喷雾面积大,后者喷射距离远。—732—
第六篇电力企业物资储运管理手握开关、伸缩阀杆及两种不同型式的喷嘴,全部采用同一规格尺寸的快速接头。可以互换,并根据需要随时组成四种型式:手握开关→伸缩喷杆→雾化喷嘴。手握开关→伸缩喷嘴→直射喷嘴。手握开关→雾化喷嘴。手握开关→直射喷嘴。2)规格性能其主要技术性能应符合下表的规定。3)使用方法灭火时,取下喷枪,展开胶管,先打开钢瓶阀门,拉出伸缩喷杆,使喷嘴对准火源,握紧手握开关,将药剂喷向火源根部,并向前推进。将火扑灭后,只要关闭钢瓶阀门,则剩余药剂仍能继续使用。4)维护保养和检查推车式“1211”灭火器应放置在被保护对象的附近和取用方便、安全的地方,不可放在日照、火烤或易受潮、受化学腐蚀的地方。要防止剧烈震动和碰撞。每隔三个月检查一次压力表,发现低于使用压力的9/10时,应重新充气。每隔半年检查一次重量,如低于标明重量的9/10时,应重新灌药。按照气瓶安全规程的有关规定每三年还应对气瓶进行一次全面检查。MYT型推车式“1211”灭火器技术性能表氮气压力强度试验外形尺寸“1211”喷射喷射平均喷喷雾(20℃)压力重量(长×宽型号灌装量距离距离射强度工作温度面积(公斤(公斤(公斤)×高)(公斤)(米)(米)(公斤/秒)(℃)2(m)22(毫米)/厘m)/厘m)465×520MYT2525127~8251-25~503067×10002.5465×520MYT4040127~8401-25~503084×16007.仓库的防火措施按照公安部《仓库防火安全管理规则》的规定,仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。对仓库新职工应当进行仓储业务和消防知识的培训,经考试合格,方可上岗作业。公安部制定的这项规则,还对仓储物资的储存和装卸过程、电器管理和火源管理等有许多具体的防火规定,仓储部门要认真贯彻执行。—733—
第六篇电力企业物资储运管理预防火灾是一项系统工程,涉及仓库工作的方方面面。仓库应在组织领导、建筑设计、电器设备的安装使用、仓储物资的储运、装卸搬运、堆码改装、车辆运行、火源控制、库内外环境、报警及灭火方式选择、职工教育培训等方面进行综合治理和部署,采取有效的防火措施,才能防火患于未然。8.化工危险品火灾的扑救化工危险品仓库的消防工作有其特殊的要求。爆炸品引起的火灾主要用水扑救,氧化剂起火大多数可用雾状水扑救,也可以分别用二氧化碳灭火器、泡沫灭火器和沙扑救。易燃液体,用泡沫灭火器最有效,也可用干粉灭火器、沙土、二氧化碳灭火器扑救。由于绝大多数易燃液体都比水轻,且不溶于水,故不能用水扑救。易燃固体,一般可用水、沙土和泡沫灭火器、二氧化碳灭火器等扑灭火灾。毒害性仓储物资失火,一般可用大量水扑救,液体有毒的宜用雾状水或沙土、二氧化碳灭火器。但其中氰化物着火,绝不能使用酸碱灭火器和泡沫灭火器,因酸与氰化物作用能产生极毒的氰化氢气体,危害性极大。腐蚀性仓储物资中,碱类和酸类的水溶液着火可用雾状水扑救;但遇水分解的多卤化合物、氯磺酸、发烟硫酸等,绝不能用水扑救,只能用二氧化碳灭火器施救,有的也可用干沙灭火。遇水燃烧仓储物资,只能使用干沙土和二氧化碳灭火器灭火。自燃性仓储物资的起火,可用大量水或其他灭火器材。压缩气体起火,可用沙土、二氧化碳灭火器、泡沫灭火器扑灭。放射性物品着火,可用大量水或其他灭火剂扑灭。第四节电力企业仓库安全管理制度一、仓库安全检查制度为使仓库的安全制度得到很好地贯彻执行,必须不断进行仓库安全检查。仓库安全检查可以采取群众自查与领导检查相结合,定期检查与临时检查相结合,重点检查与一般检查相结合的办法。1.经常性检查仓库保管人员在每日班前、班后应对所负责的工作场所范围内进行认真的检查;仓库货区负责人、保管组长应每周定时带领有关人员,在主管区内作2~3次全面检查;仓库主任应每周亲自带领人员全面检查一次;仓库主管部门每月(或每季)对下属仓库检查一次。遇有雨汛或自然灾害,仓库各级人员都应做好事前预防,并进行临时突击性—734—
第六篇电力企业物资储运管理的检查。2.季节性检查仓库主管人员应会同有关业务部门,并邀请公安部门和上级主管部门参加,每年组织3-4次季节性的检查。按照我国的气候特点和仓库具体条件,每次检查要有明确的重点。例如,南方春季着重检查环境卫生和温、湿度管理,以防虫、防霉为重点;夏秋抓防汛、防台风。冬季在北方则侧重于防火、防冻等。3.节假日检查在节假日,仓库要特别注意安全工作,并进行安全检查。大型仓库、危险品仓库和设在居民密集区的仓库,应邀请当地公安部门、乡政府、居委会共同检查;库内各货区、保管组之间,也要互相检查,以促进安全工作。二、仓库防汛制度1.建立组织汛期到来之前,要成立临时性的短期工作机构,在仓库主任的领导下,具体组织、指导本库的防汛工作。2.积极防范平时要加强宣传教育,提高职工对自然灾害的认识;汛期,职工轮流守库,职能机构定员驻库值班,领导现场坐阵,以便在必要时,统一指挥,积极组织抢救。3.加强联系仓库防汛组织要主动争取上级主管部门的领导,并与气象、电台联系了解汛情动态,科学预见汛情发展,克服盲目性,增强主动性。4.改善储存条件从难从严要求,从保证不受损失出发,积极改善物资储存条件。汛前注意库房筹建筑物的检查与维修,疏通排水沟道,调整货位,加强苫垫,特别是料棚内存放的物资更要做好苫垫,使其经得住水汛的侵袭。5.有备无患防汛所需的器材物资,如抽水泵、草(麻)袋、土(石)料等,要按预计需要,及早申请、调运、采购、备足,避免临时措手不及。只有切实做好防汛工作,才可以在出现汛情的情况下保证煤炭生产的连续顺利进行,从而保证国民经济的顺利发展。三、仓库防震制度为搞好仓库防震,首先在仓库建筑上,要以储存物资的价值大小为依据,审视其建筑物的结构、质量状况,从保存物资的实际需要出发,合理使用物力财力,进行相应的加固。新建的仓库,特别是多层建筑,现代化立体仓库,更要结合当地地质结构类型,—735—
第六篇电力企业物资储运管理预见地震的可能性,在投资上予以考虑,做到有所准备。其次,在情报信息上,要密切注视毗邻地区及地震部门预测和预报资料。再次,在组织抢救上,要作充分的准备。当接到有关部门地震预报时,要建立必要的值班制度和相应的组织机构,当进入临震时,仓库领导要通盘考虑,全面安排,合理分工,各负其责;做好宣传教育工作,动员职工,全力以赴,抢救和保护国家财物。—736—
第六篇电力企业物资储运管理第七章电力企业物资储运事故处理与保险索赔第一节电力企业储运事故处理一、储运事故的责任划分(一)仓储事故的责任划分属于仓库责任的仓储事故有:(1)仓库在对外办妥交接手续后,发现纯属内部工作过失而发生的货差。(2)仓库由于货主单位开出的单证字迹不清或错单而造成的货差。(3)纯属仓库内部工作的过失而发生的货损。(二)运输事故的责任划分1.属于收货方责任的运输事故(1)货物到达,在接到交通运输部门通知后,未及时办理提货手续所造成的事故。(2)整车到达(收到预报后),未及时派人监卸、会同铁路部门启封所造成的事故。(3)在接受到达货物时,因当场未取得短缺损坏证明(包括交通运输部门货运记录)所造成的事故。(4)到达货物在办妥交接手续后,又发现短缺等所造成的事故。(5)未按规定期限办理查询、保险查勘和索赔手续而丧失索赔权所造成的事故。(6)因其他收货方责任或违约所造成的事故。2.属于中转方责任的运输事故除承担发货、收货应尽的责任外,如对中转货物破来破转(指包装破损),或未按中转协议规定手续办理所造成的事故。3.属于发货方责任的运输事故(1)由于货物组配不当,铁路整车运费超过零担,以及不符合交通运输部门的规章—737—
第六篇电力企业物资储运管理制度所造成的事故。(2)对待运货物保管不善所造成的事故。(3)铁路整车发运后,未及时向收货方或中转方发出预报所造成的事故。(4)事先未征得中转方或收货方同意,擅自将货物发运至中转方或收货方所造成的事故。(5)铁路专用线装车发运货物,到达后确非铁路方的过失所造成的事故。(6)应保险的货物而未投保或投保金额不足的货物受损所造成的事故。(7)其他由发货方责任或违约所造成的事故。二、储运事故分类储运事故分类是为了便于对事故进行分析、统计和处理。1.按事故性质分可分为货差事故和货损事故。2.按事故责任分可分为责任事故和非责任事故。3.按事故经济损失分可分为重大事故、大事故和一般事故。三、储运事故处理储运事故处理应根据实事求是,公平合理的原则,以严肃认真的态度,在经过实际调查,落实责任后,迅速采取措施。处理时,必须采取造成事故的原因不清不放过;未吸取事故教训不放过;没有防范措施不放过的“三不放过”办法。责任方要做到不借故拖延,不强调客观,不推卸责任,积极理赔。具体处理方法如下:(一)保持现场,作好记录当事单位在发生事故后,要尽可能保持现场,会同有关方面进行实地了解。查清原因后,才能解除现场。在保持现场的同时,还要十分注意及时挽回和减少事故损失,不能因为强调保持现场而使货物的损失任意扩大。特别是发生运输事故后,为了正确及时地处理事故,判明事故真相,分析事故造成的原因及划清责任,还必须按照交通运输部门“货规”的规定,编制各种事故记录。货物在运输过程中,凡涉及交通运输部门与发、收货人间,或交通运输部门内部各单位间发生物质责任时,应在发现事故的当日编制记录,作为分析责任的基本材料和提出赔偿的依据。目前,根据发生事故的情况和实际需要,记载运输事故的记录分两种:一种是货运记录(见下表),一种是普通记录。1.货运记录货运记录是索赔的依据。在货物运输过程中,包括承运前保管期间内,应在发现当—738—
第六篇电力企业物资储运管理日(18点以后为发现的次日)按批(每张托运单)编制货运记录。水路运输对川江和某些内河河心作业,收货人船边现提货物,发现货差,如在当天不能理清货差具体品名时,可以在交付货物后的3天内核实品名补编货运记录,逾期不再补编。通常在出现下列情况时编制:(1)货物的实际品名、件数、重量与货物运单记载不符时。(2)货物发生火灾、被盗、丢失或损坏时。(3)有货物无运输票据或有运输票据无货物时。(4)发现无法交付货物时。(5)因承运人责任,将货物误运到站或误交付时。(6)货物超过规定的运到期限15天;或鲜活货物超过运到期限仍不能在到站交付时。(7)发现其他的货损、货差情况时。××铁路局货运记录()补充编制记录时记人补充局站年月日所编第号记录一、一般情况办理种别货票号码运输号码于年月日承运发站发局托运人装车单位到站到局收货人卸车单位车种标重吨年月日第次列车到达车型车号年月日时分开始卸车月日时分卸完封印:施封单位施封号码二、事故情况重量运人记项目货件名称件数包装托运人承运人载事项票据原记载按照实际事故详细情况三、参加人签章车站负责人编制人公安人员收货人其他人员四、附件1.普通记录页2.封印个3.其他五、交付货物时收货人意见19年月日编制XX铁路局车站(公章)注:1.收货人(或托运人)应在车站交给本记录的次日起180天内提出赔偿要求。2.如须同时送一个以上单位调查时,可作成不带号码的抄件。—739—
第六篇电力企业物资储运管理货运记录应按每份运单编制一份。每份一式3页,1页送责任单位调查;1页交给收货人或发货人;1页留在编制站(港)存查。2.填制货运记录时的注意事项(1)在货运记录内必须记明该批货物原有及现有货物的件数、重量、包装种类,以及货物损坏程度和发现事故的详细情况。(2)对事故的发生原因和责任不得使用揣测和笼统的词句,例如:“货物毁损,包装不良”,“货物损坏,装载不当”,“该事故由发货人或承运方负责”等。(3)对各栏的填记要复写清楚,字体不潦草,不得污损或任意涂抹。如有改正事项须由记录编制人在改正处盖章。(4)如编制关于货物被盗、件数不足或有票无货、丢失或损坏的货运记录时,除了整车运输需对施封的货车两侧铅封外,还应根据实际需要附上有关单证和技术鉴定等资料。3.普通记录普通记录是作为分析收、发货单位间运输事故责任的一般文件,不作为向交通运输部门索赔的依据。通常在出现下列情况时,由经办的交通运输部门在发现事故的当天填写。(1)托运人自理装车、装船(包括铁路专用线和水路专用码头)并按施封、舱封或装载现状与交通运输部门进行交接,以及非交通运输部门责任所发生的短少、灭失、损坏、变质、污染等,或申明需会同收货人到场监卸,但收货人接到交通运输部门通知1小时后,尚未到场,由交通运输部门代卸时。(2)在中途站(港)办理交换时、或对施封的车、船到达后发现车体、船舱施封有异状,或以平车装运的集装箱在车站交接发现箱门开启时。(3)凡因不符合要求需进行换装时。(4)在承运前即发现有灭失情况时。(5)托运人随附在货物运单上的单证丢失。(6)货物包装经过加固整理。(7)收货人要求证明与货物数量、质量无关,而承运人又能证明的情况。(8)根据其他有关规定,以及认为有必要时。普通记录编制的份数根据需要确定。编制普通记录时,除应按照规定各栏逐一填记清楚以外,特别要注意详细地记载发生问题的时间、地点和情况。(二)填表备案,逐级上报储运事故发生后,当事单位责任人,必须如实填写“储运事故报告表”,及时上报。重大事故还必须填写“重大事故速报表”。待事故调查处理后,由各级主管审定和签注意见后存档备案。—740—
第六篇电力企业物资储运管理(三)调研查询,落实责任由于储运业务环节较多,事故发生的具体情况又往往错综复杂,所以在事故调查过程中,一定要搞清情况,认真分析,在找到可靠依据之后,才能确定事故性质,落实事故责任人。事故发生在本市的,要立即组织力量,向有关方面查询核实。涉及外地的,发现地在对方的,当事单位应积极受理函件查询,如实提供情况并从速给予答复;发现地在本市的,向外地查询时,应填写“差错查询单”,并附有关记录证明、货物标签及箱单等资料,提供对方作为分析处理的依据。对一些重大、复杂的问题,一时查不清的,不能单纯依靠查询及公文往返,为了争取时间,使事故损失尽可能压缩到最低限度,必要时应立即派专人外出调查,及时妥善处理。(四)事实求是,主动赔偿对于储运事故的造成的经济损失,要切实承担责任和负责赔偿,做到该负责的不推诿,该赔偿的不纠缠拖延。赔偿要分别情况实事求是作妥善处理。属货物互串,要尽可能赔偿差价部分。属货物溢缺,多余部分要如数上报统一处理,不得擅自私分或作内部销售;短缺部分查无着落,应及时理赔。属货物受损,能加工复原的,赔偿加工费;不能复原作削价处理的,则赔偿差额。(五)掌握资料,及时索赔对涉及收、发货方或交通运输部门责任的储运事故所造成的经济损失,要充分掌握现场资料和有关记录文件及时索赔。属交通运输部门责任,一般是向到站(港)索赔。申请索赔时带齐相关证件与证据,在规定期限(自货运记录签发日起180天)内,一并送交到站(港)的货运管理部门,同时取回索赔要求书收据,等待赔偿处理通知单。1.向铁路运输部门提出赔偿要求的有关规定托运人或收货人向铁路运输部门(承运人)提出赔偿要求,一般有两种情况:一种是货物发送前发生的事故,向发站提出;另一种是货物发送后的事故,则向到站提出。赔偿要求人如因货物运单或记录遗失时,机关、企业、团体应提出本单位的证明文件,方可提出赔偿要求。要求铁路赔偿或退补费用的有效期为180天,支付违约金的有效期为60天。有效期由下列日期起算:(1)货物灭失、损坏或铁路运输设备损坏,为承运人交给货运记录的次日;货物全部灭失,未编有货运记录,为运到期限满期的第31天。(2)多收或少收运输费用,为核收该项费用的次日。—741—
第六篇电力企业物资储运管理(3)要求支付违约金,为交付货物的次日。(4)其他赔偿及退补多收或少收费用,为发生事故或核收该项费用的次日。铁路在接到托运人、收货人的赔偿要求后,正常情况下应自受理该项要求的次日起,30天内(涉及两个铁路局以上的赔偿要求为60天)进行处理,答复要求人。要求人自收到答复的次日起60天内未提出异议,即为结案。2.向水路运输部门提出赔偿要求的有关规定托运人或收货人向水路运输部门(承运人)要求货运事故赔偿时,应在收到货运记录的次日起,180天内提出货运事故索赔书。属于投保货物运输险的货物,按《水路货物运输实行保险与负责运输相结合的补偿制度的规定》办理。货物发送前发生的货运事故,应向起运地的承运人提出;交付时发生的,应向到达地的承运人提出;承运人在起运地或到达地未设业务机构,也无业务代理人的,直接向船舶所属单位提出。承运人收到货运事故索赔书后,应在收到的次日起算,在60天内将处理意见通知托运人或收货人;托运人或收货人收到承运人处理意见通知次日起10天内没有提出异议的,承运人即赔付结案。但货物被盗,并已向公安部门报告立案的赔偿期限,可以顺延半年。四、储运事故的原因剖析储运事故的原因,主要是能从中吸取教训,提高储运工作质量。(一)仓储事故原因1.进仓错收主要是货物入库时不执行点验制度,作业现场混乱;验收记录不齐全;内外交接手续不完善或对验收中发现的问题处理不当。2.出仓错发主要是凭印象发货,货物移位不作记录;发货后不销卡、不“动碰”;货物出库“把关”不严,放松复核;待运货物、卡车装货及放行时,缺少专人负责。3.保管溢缺主要是在库货物的数量管理混乱,货垛标量不完整;卡货不相符;盘点制度流于形式。4.货物变质不懂养护知识,不能鉴别货物异状;货位选择不当,货垛与建筑物及照明设备没有留足必要距离;温湿度管理办法不认真执行;久储、异状货物缺乏相应的防治和催请处理措施。5.品唛互串主要是对各类货物不同的品类不认真区分;进仓、加货和移位货物错并、混堆或以—742—
第六篇电力企业物资储运管理进代出等。6.货物受损主要是货垛超重,堆垛不稳,操作不当,货物装卸时甩、抛、推、钩等,堆垛时不按包装标志规定办事。(二)运输事故原因1.短件(1)由于发货方的原因造成货物短缺1)工厂少送或仓库少发。可查对工厂发货单据的存根联,或查阅发货仓库的发货记录和对库存的实物盘点。2)卡车送货错送货位。可查询当日送货车辆的交接单签收记录。请送货卡车工人和司机共同回忆当天送货情况。3)月台或码头收货错误。可向同一天同一车所并装的其他地区的货位查询有否多收。4)装车时错装件数。装车时错搬邻近货位上的待运货物装人车内,则可向原装车货位邻近的左右货位地区查询,可询问该地区收货单位,有否多收货物。5)在月台或码头仓库留配待运时被盗,则应将现场情况如实向企业保卫部门和所在地区的公安机关反映备案,要求保卫部门和公安部门进行侦破。6)货物在列车运行途中坠落,发生货物件数短缺。由于发货单位装载不良,捆扎不固,致使所装货物在运行途中坠落,除收货单位迅即向到站申请沿途各车站协查外,发货人也应请发站铁路公安部门,向该车途经各车站查询。7)待运期间原调拨单丢失,则应到原货位上进行翻桩倒垛,凭手存调拨单与货物逐件核对,将有货无单的货物挑拣出来,再请供货单位补开调拨单。8)随货同行单据丢失。如果随货同行的货运单到达到站后,在卸车时遍找无着,收货人除应仔细在货物箱子铁腰上找寻,或在已卸下的货物堆中找寻,如仍无着落,应即向原发货人申请补寄一份,以便核对进库。(2)由于收货方的原因造成货物短缺1)到达后卸车时丢失。可查卸车记录和卸车后的收货、保管环节。2)从月台搬进仓库时丢失。可查阅收货人短途驳运记录及短驳与收货仓库间的交接或进库账册。3)中转环节上转错。可查阅原拼车的其他收货单位是否有多收。4)收货人在货物进库时搞错件数。先查核同品种货物仓库的堆垛数,或同一大类货物库存堆垛数,或者同品种不同产地的货物进出库动态。2.破损(1)货物包装不良因货物包装不良造成货损,应向经营该类货物的供货单位协商—743—
第六篇电力企业物资储运管理解决,一般应由生产厂或供货单位承担责任。(2)装载不良因装车船时未按装卸操作规程办事以致造成货损,首先应分析是否装车船时不慎所造成,还是卸车船时不慎造成货损。查清情况应由造成货损的责任方负责。3.湿损可查阅所盖蓬布的记录,并查询蓬布质量及苫盖方法是否合理。第二节电力企业储运货物保险一、储运货物的险种1.仓储险仓储险可通过两种方法向保险公司投保:(1)由仓储货物所有权单位按储存货物金额向保险公司投保。(2)由储运部门以“替他人保管”名义,按储存货物金额向保险公司投保。2.国内货物运输险通常是由托运人或委托代办托运单位,按运输货物的金额向保险公司投保。根据有关规定,对成件货物价值在700元以上,或散装货物实重吨价值在500元以上的运输货物,必须投保国内货物运输险。限额以下的运输货物是否投保,则可由供需双方协商确定。二、储运货物保险的责任和范围1.仓储基本险责任范围对因火灾、爆炸、洪水、暴风、暴雨、雷电、地震、地陷、崖崩所造成的损失,以及用于防止上述各项灾害蔓延的费用(包括施救费用)负赔偿责任。可保范围:凡是被保险人(即投保单位)所有,或替他人保管,或与他人所共有而由被保险人负责的财产,均可投保。不可保范围:土地、矿藏、森林、水产资源和货币、票证、有价证券、技术资料等无法鉴定价值的财产以及违章建筑,在运输过程中的货物等。2.国内货物运输基本险责任范围由于保险标的处在运输过程之中,呈流动状态。因此,保险公司对货物运输过程中因下列原因造成的损失负赔偿责任:(1)因火灾、爆炸、雷电、冰雹、暴风、暴雨、洪水、海啸、地震、地陷、崖崩所—744—
第六篇电力企业物资储运管理造成的损失。(2)因运输工具发生火灾、爆炸、碰撞所造成的损失,以及因运输工具在危难中发生卸载所造成的损失或支付的合理费用。(3)在装货、卸货或转载时因遭到不属于明显包装质量或违反操作规程所造成保险货物的损失。(4)利用船舶运输时因船舶搁浅、触礁、倾覆、沉没或遭到码头坍塌所造成的损失,以及依照国家法令或一般惯例应分摊的共同海损费用和救助费用。(5)利用火车、汽车、大车、板车运输时,因车辆倾覆、出轨、隧道坍塌或人力、畜力的失足所造成的损失。(6)利用飞机运输时,因飞机倾覆、坠落、失踪以及遭遇恶劣气候或其他危难事故发生抛弃行为所造成的损失。(7)在发生上述灾害或事故时,遭受盗窃或在纷乱中造成的散失。此外在发生保险责任范围内的灾害或事故时,因施救或保护保险货物支出的合理费用,保险公司也负赔偿责任。但在被保过程中因战争或军事行动;直接由于货物的自然损耗;被保险人的故意行为或过失;以及其他不属于保险责任范围内的损失,保险公司不负赔偿责任。3.综合险责任范围储运货物在投保基本险的同时,为使基本险范围以外可能发生的某些危险得到保障,另可采取投保综合险。即除包括基本险责任外,保险人还负责赔偿以下各项损失:(1)因受震动、碰撞、挤压而造成破碎、弯曲、凹瘪、折断、开裂或包装破裂致使货物散失的损失。(2)液体货物因受震动、碰撞或挤压,致使所用容器(包括封口)损坏而渗漏的损失。或用液体保藏的货物因液体渗漏而造成保藏货物腐烂变质的损失。(3)遭受盗窃或整件提货不着的损失。(4)符合安全运输规定而遭受雨淋所致的损失。4.附加险责任范围附加险即除基本险、综合险责任外,还可加保战争险、油污险、第三者责任险或特别约定的办法来补偿特殊危险的损失等。三、储运货物保险等级1.仓储险货物等级仓储险货物等级按保险货物所在的建筑物的占用性质的危险性分为五级:一般物资;危险品;特别危险品;金属钢铁机械器材专储、粮食专储;石油专储。2.国内货物运输险货物等级国内货物运输险货物等级,基本险按本省或外省二种;综合险按不同货物分一、—745—
第六篇电力企业物资储运管理二、三、四、五等。四、储运货物保险投保程序1.填写投保单投保单也称“保险申请书”或“要保书”。指投保人要求参加保险所填写的,保险公司据以签发保险单的凭证。投保单的主要内容有:被保险人名称、保险标的名称、投保险别、保险金额和保险责任起讫日期等。2.保险单签发保险单表是指载明保险公司与被保险人所约定的权利和义务的书面凭证。单上主要载有保险公司和被保险人的名称、保险标的、保险金额、保险期限、保险费、赔偿或给付的责任范围以及其他约定事项。保险单根据投保人的申请,由保险公司单方签署,交被保险人收执。保险单既是投保人向保险公司投保的正式凭证,也是保险公司和投保人之间订立合同的证明。在保险标的因遭受承保范围内的危险而发生灭失或损害时,保险单是投保人索赔的依据。保险单一式三联:一正二副。正本交被保险人收执,作为索赔依据;副本作为被保险人报销凭证和保险公司存执。有代理保险单位的增加副本一联,由保险代理处存执。正本中国人民保险公司国内水路铁路货物运输保险单本公司依照国内水路、铁路货物运输保险条款及凭证所注明的其他条件,对下列货物承保运输险:被保险人投保人:货票运单号码货物名称中转地起运日期保险金额综合险保险费‰件数重量目的地基本险‰复核:签单:代理处:1.综合险包括基本险。注意2.凡保险费率综合险或基本险栏内填明费率的即按该险别责任。事3.如遇出险请凭本凭证(正本)连同有关单证报出险当地保险公司处理。项4.每笔最低保费为人民币壹元整。(此联被保险人存执)签单日期年月日—746—
第六篇电力企业物资储运管理3.变动批改变动批改也称批单,是变更保险合同的一种补充文件。如投保储运货物,在投保期内情况发生变化,要改变货物数量和保险金额等,应由投保人填写变动批改申请书,交保险公司或代办单位审核后签发批准。五、储运货物保险的索赔和赔偿索赔是被保险人对保险范围内的损失向保险公司提出赔偿的要求。保险赔偿是在财产保险中,保险公司对被保险人因保险事故造成的损失所给予补偿。保险财产遭受保险责任范围内的灾害或事故时,无论哪一方都应尽力救护,以防止损失加重。1.保险索赔(1)被保险人在得知保险储运货物发生保险责任范围内的灾害事故时,应立即通知当地或就近的保险公司或其他代理单位,填写“出险通知书”。(2)被保险人在向保险公司申请赔款时,应提供确定发生损失原因的证件:保险单、提货单或其他储运单证和救护保险储运货物所支出合理费用的单据。2.保险赔偿保险公司接到被保险人的“出险通知书”和有关单证后,即根据保险责任范围,迅速核定应否赔款。有关赔款金额,经与被保险人达成协议后立即赔付。如果被保险人从获悉保险储运货物遭受损失的当天起,经过一年不向保险公司申请赔偿,不提出必要的单据、证件,或不领取应得的赔偿,即作为自行放弃权益。—747—
第七篇电力企业常用物资及其编码
第七篇电力企业常用物资及其编码第一章电力企业物资编码流程与技巧第一节电力企业原料编码和物料编码一、原料编码的步骤1.概述由于许多企业的产品配方需要保密,在使用原料时一般都是用其编码代替名称,因此要求原料的编码越简单越好,以方便使用和记忆。2.步骤(1)统计本公司所有的原料种类。(2)将统计的所有原料进行分类整理、并分别确定出有哪些类别。(3)在原料种类不多的情况下,可以不作分类,而按流水号给予编码。(4)确定类别或流水号的表示方法。(5)制定出原料编码的原则。(6)对各种原料进行编码,并编制出原料编码的明细对照表以便查询。(7)制定原料编码的管理办法,确定新增原料的编码统一由开发部或技术部编制。3.原料编码位数的确定原料编码位数的确定,主要是根据企业使用原料种类的多少来定。使用原料种类较多的企业应按分类法对原料进行分类编码处理,使用原料种类少的企业可以采用流水号的方式来进行编码,不用分类,但从长远发展来说还是采用分类编码的方式较好。(1)三位数流水号表示法其结构为:流水号从001开始至999为止,最大可达到999种。—751—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)三位数两段式分类法大类:用1位数表示;小类:用2位数表示;其结构为:(3)三位数三段式分类法大类:用1个位数表示;中类:用1个位数表示;小类:用1个位数表示;其结构为:(4)四位数两段式分类法大类:用1位数表示;小类:用3位数表示;其结构为:(5)四位数三段式分类法大类:用1位数表示;中类:用1位数表示;小类:用2位数表示;其结构为:—752—
第七篇电力企业常用物资及其编码(6)用原料缩写代号或型号作为小类的表示方法其结构为:用缩写代号表示:二、物料编码的步骤1.案例:引进某大型企业物料文编码目的在于让更多的企业在编码时可以借鉴和参考。(1)BJ公司物料编码结构本公司物料编码为三级结构,其基本结构如下:说明:1)一级编码:用2位数表示(01~09)2)二级编码:用3位数表示(001~999)3)三级编码:从第六位开始,用物料的规格、特性表示,位数可达到13位;不够13位的,其后无需补零。4)本编码位数最多可达到18位,不包括字符“—”在内。如:58—001—G80160S003CASING—IMPELLERPARTFORGOULDSPUMP(G—8016)—753—
第七篇电力企业常用物资及其编码尺寸如图:PA3—G8016—003材质:SS41(2)AB公司物料编码分类1———代表化工原料类(略);2———代表燃料及化学药剂类;3———代表线状金属类及金属原材类;4———代表管状金属类及阀类;5———代表传动金属类及机械类;6———代表通讯电器类;7———代表试验器材及工具器具类;8———代表建筑及附属物类;9———代表办公、总务、纺织、包装及其他类第二节电力企业原料编码的表示方法一、原料编码表示的种类第一种是英文字母表示方法如:AAA、AAB、AAC。第二种是用阿拉伯数字表示方法如:101、102、1030。在实际工作中的一般都使用第二种方法,但在原料较少时,也使用第一种方法。例:要求对以下塑料原料采用三位数两段式分类法编码。聚乙烯、聚氯乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯、ABS料、酚醛塑料、氨基塑料、聚碳酸酯、聚酰胺、聚甲醛、聚氯醚、聚砜、AB塑料、含氟塑料、硅树脂、聚酚酯、环氧树脂、不饱和聚酯、离子交换树脂。要对以上塑料进行分类编码,首先必须对其分类:□塑料按用途可分为三类:通用塑料、工程塑料、特殊塑料。□塑料按受热特性可分为两类:热塑性塑料、热固性塑料。□现按用途编码:以1代表通用塑料以2代表工程塑料以3代表特殊塑料□用三位数两段式分类法编码:101:聚乙烯102:聚氯乙烯—754—
第七篇电力企业常用物资及其编码103:聚丙烯104:聚苯乙烯105:ABS料106:酚醛塑料107:氨基塑料201:聚碳酸酯202:聚酰胺203:聚甲醛204:聚氯醚205:聚砜206:AB塑料301:含氟塑料302:硅树脂303:聚酚酯304:环氧树脂305:不饱和聚酯306:离子交换树脂。例:某公司用三位数两段式分类法对本公司原料进行编码:□其结构为:□具体分类如下:01代表玫瑰红02代表苹果绿1代表着色剂03代表柠檬黄{04代表珠光白05代表珠光红2代表防腐剂{01代表防腐剂3代表聚合物{01代表胶浆4代表乳化剂{01代表乳化剂01代表水杨酸5代表活性物{02代表丙二醇03代表甘油—755—
第七篇电力企业常用物资及其编码01代表乙醇6代表试剂{02代表氯化钠03代表柠檬酸二、其他编码1.包装材料编码由于包装材料种类较多,并且属于产品专用的较多,因此编制包装材料编码时带上产品的编码,这样会使得包装材料的编码更为直观明了。(1)包装材料编码位数的确定包装材料的编码与产品编码、原材料编码不绝对相同,大部分包装材料都是产品的材料专用,换句话说:1号产品的包装材料只能用于1号产品,不能用于其他产品,因为1号产品的包装材料上已印制了1号产品的编码。因此,专用包装材料编码的位数与产品编码位数有关。以下是几种专用包装材料编码的表示方法。1)两段式分类+产品编码表示法其基本结构为:其中,大类:用1位数表示(1~9)小类:用2倍数表示(01~99)产品编码:根据产品编码位数确定。例:18021产品包装材料的编码:瓦愣纸面盒:101—18021底盒底盒:102—18021封面说明书:111—18021绸布内封卡板说明书:112—18021不干标:121—18021泡沫双面胶纸:122—180212)三段式分类+产品编码表示其基本结构为:—756—
第七篇电力企业常用物资及其编码其中,大类:用1位数表示(1~9)中类:用1位数表示(0~9)小类:用2位数表示(01~99)产品编码:根据产品编码位数确定。例:19515产品包装材料的编码:面盒:1001—19515底盒:1002—19515说明书:1101—19515卡板说明书:1102—19515折合说明书:1103—19515不干标:1201—19515双面胶纸:1201—19515以上两种案例,是按包装材料的类别来区分的,也就是说,将所有的表面盒副点集中在一起、将所有的盒内集中在一起、将所有的材质集中在一起等,这样便于物资的分类保管。但要等查找某一产品的所有包装材料的库存数量,就不是很方便,因为它不是按构成同一种产品的所有包装材料集中在一起的方式来分类的。3)产品编码+两段式分类表示法其基本结构为:其中,产品编码:应根据产品编码位数的确定大类:用1位数表示(1~9)小类:用2位数表示(01~99)例:18021产品的包装材料的编码:面盒:18021101—757—
第七篇电力企业常用物资及其编码底盒:18021102说明书:18021111卡板说明书:18021112不干标:18021121双面胶纸:18021122产品编码+三段式分类表示法其基本结构为:其中,产品编码:应根据产品编码位数确定大类:用1位数表示(1~9)中类:用1位数表示(0~9)小类:用2位数表示(01~99)例:19515产品包装材料的编码:面盒:195151001底盒:195151002说明书:195151101卡板说明书:195151102折合说明书:195151103不干标:195151201双面胶纸:195151202以上两种案例,都是按产品构成来分类的,这样就便于查询某一个产品的所有包装材料的库存情况。(2)包装材料编码的表示方法由于包装材料种类繁多,因此在编码时,一般都采用以下两种表示方法:□一是采用数字表示法。□二是采用数字与英文字母相结合的表示方法。例:A公司包装材料编码原则□编码结构—758—
第七篇电力企业常用物资及其编码说明:大类1位数,小类2位数,物料名称5位数(不足5位的在后面补零),特征2位数。CD天盒:101—000CD002011马达说明书:111—0201100□分类(1)大类:用1表示包装材料(2)小类:表示方法如下:01代表面盒02代表底盒01~10代表盒类03代表彩盒{04代表咭盒05代表牛皮盒11~20代表说明书{11代表说明书(包括卡板说明书、折合说明书)21代表不干标(闪标、金标)22代表双面胶纸21~40代表不干标{23代表水贴纸41代表号码标42代表电脑纹41~50代表号码类{43代表合格证51代表胶脑袋50~60代表胶类{52代表吸塑61代表卡头61~70代表纸箱类{62代表卡板63代表纸箱□编码说明:卡板说明书和折合说明书,在“说明书”后加“K”;15041说明书:111—150410015041卡板说明书:111—15041K0电脑纹:将“AT”放在编码后;AT00809电脑纹:142—00809AT—759—
第七篇电力企业常用物资及其编码胶袋:①以“厘米”为最小单位。凡有小数的,小数点后面的数全部舍去。②长与宽之间用“*”隔开,或用“X”隔开。③OPP袋用“a”表示;PP袋用“b”表示;PE袋用“e”表示;热缩膜用“r”表示。12X12PP袋:151—12X12b0吸塑罩是指吸塑,吸塑托用“t”,吸塑片用“p”表示。几种产品共用的物料,以第一种产品进行编码。2011~2013马达说明书:111—020110019001~6纸板:162—190010015032/85/86吸塑:152—15032002.五金电子类编码(1)编码位数的确定由于五金、电子类物资标准件较多,以标准代号构成编码,可以从编码结构上了解物资的规格及特性,便于物资的采购、使用和管理。由于企业使用的五金电子元件主要有标准件、非标准件和专用件。因此,在确定其编码位数时,就比较灵活,无固定位数(除已固定编码位数外)1)两段式分类法+物资特性其基本结构为:其中,大类:用1位数表示(1~9)小类:用2位数表示(01~99)产品型号、物资特性:是标准件的用标准件代号表示;是非标准件的用其规格型号表示;是专用件的用其产品型号表示。例:M16六角螺栓:206—000M16M2螺母:215—000M22)三段式分类法+物资特性—760—
第七篇电力企业常用物资及其编码其中,大类:用1位数表示(1~9)中类:用1位数表示(0~9)小类:用2位数表示(01~99)产品型号、物资特性;是标准件的用标准件代号表示;是非标准件的用其规格型号表示;是专用件的用其产品型号表示。例:M16六角螺栓:2006—000M16M2螺母:2015—000M2(2)五金电子类编码的表示方法由于五金电子区分为标准件、非标准件和专用件,因此,在编码时,一般都使用数字表示法或数字与英文字母相结合的表示方法。例:A公司五金类物料编码。□编码结构说明:(1)大类:用1位数表示(2)小类:用2位数表示(01~99)(3)非标准件:用物资规格型号表示其表示方法是:注:长度的最小单位为cm直径、内径、厚度的最小单位为mm□分类—761—
第七篇电力企业常用物资及其编码(1)大类:用2表示五金件(2)小类:用2位数表示,其方法如下:01代表普通螺钉02代表自攻螺钉03代表台阶螺钉04代表沉头螺钉01~14代表螺钉类05代表介子头螺钉06代表六角螺钉{07代表紧定螺钉08代表双头牙14代表其他螺钉15代表方螺母15~19代表螺母类{16代表六角螺母17代表滚花螺母21代表键、销类22代表铜套、衬套类21~29代表撑垫类{23代表介子类24代表弹簧类31代表圆轴32代表六角轴31~39代表轴类{35代表滚花轴承36代表含油轴承41代表牙轮41~49代表轮类{42代表车轮43代表导向轮51代表长条52代表短粒53代表开关51~59代表铜片类{54代表正极铜片55代表负极铜片59代表其他铜片61代表龙头62代表前翼63代表中翼61~69代表块状类64代表后翼{65代表凤尾69代表其他块状—762—
第七篇电力企业常用物资及其编码第二章电力企业常用金属材料第一节钢材一、钢材的种类(一)钢的一般分类1.普通结构钢普通结构钢简称普通钢。普通钢对硫、磷含量限制较宽,硫的含量不大于0.045%(≤0.045%)、磷的含量不大于0.045%(≤0.045%);普通结构钢主要用于一般要求的建筑和工程结构;普通结构钢主要包括碳素结构钢、低合金结构钢及由他们派生出来的专门用途的普通结构钢。普通结构钢又可分为以下两类:(1)碳素结构钢(简称普碳钢),其中按屈服点分为Q195、Q215、Q235、Q255、Q275五种牌号;按硫、磷的含量分为A、B、C、D四个质量等级。A级含硫、磷量高,D级含硫、磷量低;按脱氧程度分为沸腾钢、半镇静钢、镇静钢和特殊镇静钢(见GB700-88标准)。(2)低合金结构钢按钢的组织分为三类:铁索体珠光体钢,通常在热轧状态下交货;低碳贝氏体钢,通常在热轧或正火状态下交货;低碳马氏体钢,通常在淬火———回火状态下交货。以上三类组织的钢最常用的是铁素体珠光体钢。选用时,可在屈服点相同的钢号级别中选用。2.合金结构钢合金结构钢是在优质碳素结构钢的基础上加入一种或数种合金元素成的钢种。常加入的合金元素有Mn、Si、Cr、Ni、W、Mo、V、Ti、B、Nb等。合金结构钢含碳量小于0.55%;与碳素结构钢比较,具有高的淬透性,用于制造性能要求高、尺寸大、形状复杂的机械设备结构零件。—763—
第七篇电力企业常用物资及其编码合金结构钢有以下四种分类:(1)按硫、磷含量不同分为三类:优质合金结构钢。钢中含S≤0.035%,P≤0.035%;高级优质合金结构钢。牌号后加“A”,钢中含S≤0.025%、P≤0.025%;特级优质合金结构钢。牌号后加“E”,钢中含S≤0.015%、P≤0.025%。(2)按合金元素含量分为三类:低合金钢(合金元素总含量<5%);中合金钢(合金元素总含量5%~10%);高合金钢(合金元素总含量>10%)。(3)按使用加工方法不同分为两类:压力加工用钢———热压力加工或冷拔坯料;切削加工用钢。钢材的使用加工方法应在合同中注明,未注明者,按切削加工用钢交货。(4)按热处理方法不同分为调质钢和渗碳钢两类(二)钢材按截面形状分类与相关概念钢材品种繁多,根据截面形状的特点,可归纳为型材、板材、管材和金属制品四大类。1.分类(1)型钢特别是异型型钢,其截面形状与所要制成的构件或机械零件较适应或基本相同,不必加工或稍经加工即可使用,而且具有较高的抗弯、抗扭能力。大量用作各种建筑结构和工程结构,也大量用作各种机械零件和工具。(2)钢板钢板具有很大的表面积,有很大的覆盖和包容能力,可按使用要求进行剪裁和组合(焊接、铆接和咬接),可进行弯曲和冲压成型,不仅广泛用于制造各种结构件、容器、车辆和各种工业炉、反应塔器的壳体、机械零部件及日常生活用器皿、器具,而且大量用作生产冷弯型钢、焊接型钢和焊接钢管的坯料。(3)钢管钢管具有中空截面,大量用作输送流体的管道。钢管同圆钢、方钢等实心钢材相比,在抗弯、抗扭强度相同时,重量较轻,还广泛用于制造机械零件和结构件,如石油钻杆、汽车传动轴、自行车架等。为了提高材料利用率,有些钢管还用于制造各种环形零件的坯料,如螺母、滚动轴承套圈、千斤顶套等。在军事工业上,还用于制造某些常规武器,如枪管、炮筒等。(4)金属制品金属制品是由盘条经冷拔及其他加工制成的再制品,包括钢丝、钢丝绳和钢绞线等。钢丝主要用于捆扎、牵拉及制弹簧等。钢丝绳和钢绞线同绳索、链条等相比,具有自身重量轻、强度高、柔软、承受冲击能力强、使用安全等优点,广泛用于张拉固定、运输牵引、提升起重等方面。—764—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.相关概念(1)化学元素自然界中的物质,都是由不同的单质原子组成的,这些单质原子称为化学元素(或简称元素),它是构成物质的基础。目前,人类已经发现有107种化学元素。(2)金属凡具有良好的导电、导热及可锻性的物质叫金属,工业上生产和使用的金属,均含有一定的杂质,并且,除纯金属外,还包括合金。(3)纯金属纯金属是指只含有一种金属元素的金属。工业纯金属或多或少都含有一些杂质。(4)合金由两种或两种以上的金属与金属或金属与非金属元素熔合在一起制成的具有金属特性的物质叫合金。(5)金属材料金属材料是指金属或合金经过熔炼及各种加工而制成的材料。在实际工作中,金属材料也常简称为金属。按金属材料种类的不同分为黑色金属材料和有色金属材料。(6)铁材料钢铁材料,即黑色金属材料,如钢、生铁、铁合金等。(三)钢材的性能钢材的性能分使用性能和工艺性能。前者是指为了保证由钢材制成的产品(机械零件或结构件)能正常使用而应具备的性能,包括物理性能、化学性能、力学性能等。后者是指钢材在投入生产过程中,能承受各种加工制造工艺,不产生疵点或废品而应具备的性能。如铸造性能、焊接性能等。1.物理性能与化学性能物理性能包括密度、熔点、热膨胀性、导电性、导热性、磁性等。化学性能主要是抗氧化性与耐腐蚀性。耐磨性则是一种综合的使用性能。(1)密度3金属材料单位体积的质量,称为密度。即密度=质量/体积,单位是克/厘米。不33同金属材料的密度不同,例如钢的密度为7.85克/厘米;铝的密度为2.7克/厘米。金属材料的密度,直接关系到零件的质量和结构的紧凑程度,是设计、选材的依据之一。在钢材供应和销售中,经常用钢的密度来计算钢材的质量,即质量=密度×体积。(2)熔点金属材料由固态转变为液态时的温度称为熔点。不同的金属有不同的熔点,例如,钢的熔点为1400~1500℃,锡的熔点为232℃。金属材料的熔点是铸造、焊接、电渡、配制合金时必须考虑的重要因素,与金属的—765—
第七篇电力企业常用物资及其编码应用有很大关系。例如:利用低熔点的合金可炼制保险丝(铅与锡的合金),铅字(铅与锑的合金);熔点高的合金炼制灯丝、加热元件(钨、铝的合金)等;而制造机械零件、结构件等用熔点较高的合金。(3)热性金属能够传热的能力,称为导热性。衡量导热能力大小的主要指标是热导率(传热系数)。金属材料的导热性愈强,散热也愈快。纯金属的导热性比合金好,可利用热导率大的金属材料制造散热器、热交换器等,例如铜、铝及其合金。金属材料的导热性愈差,在加热和冷却过程中表面和内部的温差愈大,产生的内应力愈大,导致变形和开裂的倾向也愈大。(4)热膨胀性金属材料受热时体积增大(即几何尺寸增长)的性质,称为热膨胀性。通常用线膨胀系数来表示。在设计精密仪器、精密机床的零件及测量工具时,应选用线膨胀系数小的金属材料,才能保持较高的精度。如内燃机活塞与缸套之间间隙很小,既要保证活塞在缸套内往复运动,又应保证气密性,为此,活塞与缸套材料的热膨胀性要相近,以免两者长住或漏气。(5)导电性金属传导电流的能力,称为导电性。纯金属的导电性一般均比合金为好。银的导电性最好,其次为铜和铝。材料的导电性愈好,则电流通过时电能的损失愈小,因此,用铝或铝制作电线等导电材料。而铬镍合金、铁铬铝合金导电性差,电阻大,则用作电阻丝等。金属材料的导电性有随温度的变化而改变的特征,是选择材料必须要考虑的因素。(6)磁性金属被磁场吸引或被磁化的性能,称为磁性。根据磁性的强弱可分为:铁磁性金属,即在外磁场中能强烈的渡磁化,如铁、镍、钻及其合金;逆磁性金属,即能抵抗或削弱外磁场的作用,如钢、铝、锌、锡等;顺磁性金属,即在外磁场中只能微弱地被磁化,如锰、铝、铬、钨等。但铁磁金属当加热到某一温度也会丧失磁性,这个温度叫居里温度。磁性是电器工业中设计选择材料的重要依据。电机、变压器的铁芯要求导磁性好,都采用电工纯铁、硅钢片等磁性材料制造。要避免磁场干扰的罗盘盒、仪表壳等零件,都采用铜、铝等逆磁性金属材料制造。(7)化学成分(产品成分、成品成分)是指金属材料的化学组成,包括主成分和杂质元素。其含量以百分数表示。(8)熔炼成分金属在熔炼完毕、浇铸过程中所测得的化学成分,称为熔炼成分。—766—
第七篇电力企业常用物资及其编码(9)杂质含量和杂质总和纯金属产品中除主成分外的其他各成分,通称杂质成分,其含量称为杂质含量,一般以百分数表示。标准中的杂质含量,通常是指各单项杂质允许含量的最大值。各单项杂质含量之和称为杂质总和。(10)耐腐蚀性耐腐蚀性又叫抗蚀性。是指金属材料抵抗周围介质腐蚀的能力。介质腐蚀可分为:化学腐蚀,金属材料在腐蚀性气体或非电解质中发生化学反应而受到腐蚀;电化学腐蚀。金属材料与酸、碱、盐等电解质溶液接触时发生电化学作用而受到腐蚀。金属的抗蚀性好,不易受周围介质作用使之发生质量上的变化,表现出的性能,称化学稳定性。(11)抗氧化性金属材料在室温或高温条件下,抵抗气体腐蚀能力,称为抗氧化性。在高温条件下工作的零部件,如内燃机阀门、加热炉炉膛,锅炉管道等长期受高温气体侵袭的部件,必须具有良好的抗氧化性。2.力学性能材料在外力作用下所表现的特性称为材料的力学性能或称机械性能。在生产实践中,力学性能常作为选择材料的主要依据。常用到的力学性能有弹性、塑性、强度、硬度、冲击韧性等。(1)强度金属材料在外力作用下,抵抗变形和断裂的能力,称为强度。金属材料的强度是通过比例极限、弹性极限、屈服点(屈服强度)、抗拉强度等指标来反映的。在外力作用下工作的零件或构件,其强度是选用金属材料的重要依据。(2)弹性金属材料在去掉引起变形的外力后,能恢复原来形状和尺寸的能力,称为弹性。金属材料的弹性是通过弹性极限、比例极限等指标来反映的。金属的弹性,对制造弹性零部件具有重要意义。(3)塑性金属材料在外力作用下产生塑性变形而不断裂的能力,叫塑性(也称范性)。塑性常用伸长率、断面收缩率等指标来表示。金属的塑性是进行压力加工、冷弯工艺等必须考虑的重要因素。另外,适当的塑性对提高金属结构的安全可靠性十分必要。(4)屈服点金属试样在拉伸过程中,载荷不再增加,而试样仍继续产生变形的现象,称为屈服。发生屈服现象时的应力,即开始产生塑性变形时的应力,称为屈服点或屈服极限,2用σs表示,单位为牛顿/毫米。其计算公式为:—767—
第七篇电力企业常用物资及其编码Ps试样屈服时的载荷,牛顿σs=2Fo(试样原横载面面积,毫米)(5)屈服强度对于某些屈服现象不明显的金属材料,测定屈服点比较困难,常把产生0.2%永久变形的应力定为屈服点,称为屈服强度或条件屈服极限,用σ0.2表示,单位为牛顿/毫米2。(6)抗位强度金属试样拉伸时,在拉断前所能承受的最大应力,称为抗拉强度。它反映金属材料2抵抗大量塑性变形和断裂的能力。抗拉强度以σb表示,单位为牛顿/毫米。共计算公式为:Pb(试样拉断前的最大载荷,牛顿)σb=2F0(试样原横载面面积,毫米)(7)抗弯强度试样在位于两支承中间的集中载荷作用下,使其折断,折断横截面(危险截面)所承受的最大正应力,称为抗弯强度。以σ表示,单位为牛顿/毫米2。b(8)伸长率金属材料在拉伸试验时,试样拉断后,其标距部分所增加的长度与原标距长度的百分比,称为伸长率或延伸率。以8表示,单位为%,计算公式为:L-L0δ=×100%L0式中:L———拉断后试标距长度,毫米L0———试样原标距长度,毫米标距长度对伸长率影响很大,当试样截面面积一定时,标距长度越短,伸长率则越大,所以伸长率必须注明标距。如对长试样(L0=10d0或L0=11.31δ/F0),伸长率用δ0或8表示:对短试样(L0=5d0或L0=5.651/F0),伸长率用δ5表示。(9)断面收缩率金属试样在拉断后,其缩颈处横截面积的最大缩减量与原横截面面积的百分比,称为断面收缩率。以σ表示,单位为%,计算公式为:F0-Fσ=×100%F02式中:F0———试样原横截面面积,毫米2F———试样拉断后缩颈处最小横截面面积,毫米(10)硬度金属材料抵抗更硬物体压入其表面的能力,称为硬度。根据试验方法和适用范围的不同,硬度可分为布氏硬度、洛氏硬度、维氏硬度、肖氏硬度等许多种。—768—
第七篇电力企业常用物资及其编码硬度不是一个单纯的物理量,而是反映弹性、强度与塑性等的综合性能指标。一般来说,硬度越高,耐磨性越好。1)布氏硬度。用规定载荷P将一定直径D的淬硬钢球压入试验金属表面并保持一定时间,除去载荷后,测量金属表面的压痕直径,以直径算出压痕球面积F,再以载荷P除以压痕球面积F所得的商,即为该金属的布氏硬度值。布氏硬度以HB表示,单位2为牛顿/毫米,但使用中一般不标注单位。计算公式为:P2PHB=F22πD(D-D-d)式中:P———所加的规定载荷,牛顿;2F———压痕球面积,毫米;D———钢球直径,毫米;d———压痕直径,毫米。布氏硬度也可根据压痕直径通过查表求出或直接以压痕直径数值的大小表示。布氏硬度测定较为准确可靠,但只适于测定HB8~480范围内的金属材料,对于硬度较高金属或较薄的板、带材则不适用。2)洛氏硬度。洛氏硬度和布氏硬度都是压痕试验法,所不同的是它不是测定压痕直径的大小,而是测定压痕的深度来表示硬度的。洛氏硬度是个无名数,用符HR表示。根据压头和载荷不同分为HBA、HRB、HRC三种。①HRC和HRA。这两种洛氏硬度都是用金刚石锥压头作压入物。HRC所加载荷为150千克力,适用于较硬的钢材;HRA所加载荷为600牛顿,适用于很硬或很薄的金属材料,如硬质合金等。②HRB。用直径为1/16″(1.588毫米)的钢球作压入物,所加载荷为1000牛顿,适用于较软的钢材、铸铁及有色金属材料。测定洛氏硬底时,一般可直接在试验机的表盘上读出硬度值。洛氏硬度测量的有效范围为:HRC20~67HRA70~85HRB25~100(11)冲击值(冲击韧性)金属材料抵抗冲击载荷的能力称为韧性。韧性通常用冲击值来度量,用一定形状和尺寸的试样,在规定类型的试验机上受一次冲击载荷折断时,试样刻槽处单位面积上所消耗的功,称为冲击值或称冲击韧性,以a表示,单位为焦耳/厘米2。计算公式为:kAk(击断试样所消耗的冲击功,焦耳)ak=2F(试验前试样刻槽处的横截面面积,厘米)在冲击载荷下工作的金属零部件,实际上很少因受一次超载冲击而破坏,多是受小—769—
第七篇电力企业常用物资及其编码能量的多次重复冲击,这时仅用一次冲击值来衡量共抗力就不够确切,而应以多次重复冲击试验来度量。据研究表明,在能量不太大的情况下,材料承受多次重复冲击的能力,主要决定其强度。(12)断裂韧性断裂韧性是衡量金属材料韧性的一个新的指标。通常定义为材料抵抗裂纹扩展的能力。例如K1c表示材料平面应变断裂韧性值,其意为当裂纹尖端处应力强度因子在静加载方式下等于K1c时,即发生断裂。相应地,还有动态断裂韧性K1d等。单位为牛顿/2/3毫米。(13)疲劳强度是指金属材料抵抗疲劳破坏的能力。通常通过旋转弯曲疲劳试验测定,并把金属材料能承受无数次或规定的周次重复交变应力作用而不断裂的最大应力定义为疲劳强度,2用σr表示。单位为牛顿/毫米。3.工艺性能钢材在投入生产过程中,能承受各种加工制造工艺;不产生疵点或废品而应具备的性能,称为工艺性能。金属材料的工艺性能因加工制造工艺不同而有不同要求。例如,用于铸造生产,则要求有良好的铸造性能;用于焊接加工,则要求有良好的焊接性能等。(1)铸造性能铸造性能指液态金属铸造成形时所具有的特性。铸造性包括流动性、收缩性和偏析等。流动性。是指液态金属充满铸模的能力。对于铸造工艺来说,流动性的好坏是很重要的。流动性愈好,充满铸模的能力愈强,愈容易铸造细、薄、致密的铸件。流动性差,铸模就不易被液态金属充满,铸件将会因“缺肉”而报废。收缩性。是指液态金属在凝固和冷却时,体积收缩的程度。收缩能引起铸件产生缩孔、内应力、变形和裂纹等缺陷。所以希望铸造时收缩愈小愈好。(2)焊接性金属的焊接性是指它承受常用焊接方法和工艺的能力。一般用焊缝处出现裂纹、脆性、气孔等缺陷的倾向,焊缝处力学性能来衡量焊接性的优劣。一般来说,导热性过高或过低,热膨胀性大,塑性低或焊接时容易氧化、吸气的金属,其焊接性比较差。低碳钢具有优良的焊接性;高碳钢、高合金钢、铸铁等焊接性较差。焊接性差的金属焊接后焊缝强度低,还可能出现变形开裂等现象,必须采用特定的焊接工艺进行焊接。(3)切削加工性切削加工性是金属材料被切削加工时所表现出来的性能,即金属材料承受切削加工—770—
第七篇电力企业常用物资及其编码的难易程度。(4)冷弯性金属材料在常温下承受弯曲而不破裂的能力称为冷弯性能。出现裂纹前能承受的弯曲程度越大,则材料的冷弯性能愈好。弯曲程度一般用弯曲角度或弯芯直径d对材料厚度a的比值来表示,弯曲角度愈大或弯芯直径d对材料厚度a的比值愈小,则材料的冷弯性能就愈好。(5)反复弯曲性反复弯曲性是指金属板、带、钱(丝)材或金属覆盖层承受反复弯曲而不产生裂缝的能力。金属的反复弯曲性,是用反复弯曲试验来测定的。将试样直立地紧夹在试验机的夹板中,以每分钟不超过60次的速度将试样反复向左右弯曲90°。试样由原始垂直位置弯曲90°,再弯曲90°,至原位置,就算反复弯曲一次。试验以经过规定的反复弯曲次数而不出现裂缝、分层等为合格。(6)冲压性冲压性,是指金属经过冲压变形而不产生裂纹等缺陷的能力。许多金属产品的制造,都要经过冲压工艺比如汽车壳体、搪瓷制品坯料及锅、盆、盂、壶等日用品。为保证制品的质量和工艺的顺利进行,用于冲压的金属板、带等必须具有合格的冲压性能。(7)顶锻性顶锻性,是指金属材料承受打铆、镦头等顶锻变形的能力。金属铆钉、螺栓等零件,在加工过程中要承受打铆、镦头等顶锻变形,因此必须具有良好的顶锻性能。(四)钢材的管理1.钢材的品种、规格、批和批号金属材料的品种,指用途、外形、生产工艺、热处理状态、粒度等不同的产品。金属材料的规格,是指同一品种(或同一型号)的不同尺寸,一个尺寸即为一个规格。一般尺寸不同,其允许偏差也不同。在产品标准中,品种的规格通常按从小到大、有顺序地排列。金属材料管理中的“批”有两种含义,一是指检验批;另一是指交货批。检验批,是金属材料出厂时的检验单位;交货批,是金属材料的交货单位。当订货数量大时,一个交货批可以包括几个检验批;订货数量小时,一个检验批也可以分成几个交货批。2.钢材的量度和精度(1)定尺按订货要求切成固定尺寸的称为定尺。按定尺长度交货时,所交金属材料必须具有需方在订货合同中指定的长度。例如,合同上注明按定尺长度5米交货,则所交货的材料必须都是5米长的,短于5米或长于5米的均为不合格。但实际上交货不可能都是5—771—
第七篇电力企业常用物资及其编码米长,因此规定了允许正偏差值,而不允许有负偏差。(2)倍尺按订货要求的固定尺寸切成整倍数的称为倍尺。按倍尺长度交货时,所交金属材料的长度必须为需方在订货合同中指定的长度(叫单倍尺)的整倍数(另加锯口)。例如,需方在订货合同中要求单倍尺长度为2米,那么,切成双倍尺时长度即为4米,切成3倍尺时即为6米,并分别加上一个或两个锯口量。锯口量在标准中有规定。倍尺交货时,只允许有正偏差,不允许出现负偏差。(3)短尺长度小于标准规定的不定尺长度下限,但不小于允许的最短长度的叫短尺。例如,水、煤气输送钢管标准中规定,允许每批有10%的(按根致计算)2~4米长的短尺钢管。4米即为不定尺长度的下限,允许的最短长度即为2米。按短尺交货的一定不能超出标准规定的重量(或根数)的比例和最短的尺寸。(4)窄尺宽度小于标准规定的不定尺宽度下限,但不小于允许的最窄宽度的叫窄尺。按窄尺交货时,必须注意有关标准规定的窄尺比例和最窄尺寸。(5)公称尺寸和实际尺寸公称尺寸又叫名义尺寸,是人们在生产中希望得到的材料尺寸。但由于生产条件和技术水平的限制,不可能得到完全符合理想的尺寸。实际得到的尺寸,总是稍大于或稍小于公称尺寸。所以,使用的金属材料的尺寸都是实际尺寸。(6)偏差和公差由于在实际生产中难于达到标准规定的公称尺寸,所以标准规定在实际尺寸与公称尺寸之间有一定允许差值,称为允许偏差,或简称偏差;差值为负值时称负偏差,为正值时称正偏差。标准中规定的允许正偏差与允许负偏差的绝对值之和为公差(或称为公差带)。偏差有正负之分,公差则没有正负之分;偏差与公差含义不同,不应混淆使用。(7)精度等级某些金属材料,标准中规定有几种尺寸允许偏差,并且按尺寸允许偏差大小不同,分为若干等级,叫做精度等级。精度等级按允许偏差分为普通精度、较高精度等等。随着精度等级的提高,其允许的尺寸偏差就愈小。在识货时,应注意将精度等级要求写入合同等有关文件中。3.钢材的技术条件和保证条件技术条件是标准中的重要内容,它规定了对有关金属材料的性能、化学成分、内部组织、表面质量等方面质量指标的要求。有时还包括一些供参考的性能指标。按照金属材料技术条件的规定,生产厂应该进行检验并保证检验结果符合规定要求的性能、化学成分、内部组织等质量指标,称为保证条件。(1)基本保证条件基本保证条件又叫必保条件,是指标准中规定的。无论需方是否在订货合同中提出—772—
第七篇电力企业常用物资及其编码要求,生产厂必须进行检验并保证检验结果符合规定的项目。(2)附加保证条件是指标准中规定的,只要需方在合同中注明要求,生产厂就必须进行检验并保证检验结果符合规定的项目。(3)协议保证条件在标准中没有规定,而经供需双方协议并在合同中注明加以保证的项目,称为协议保证条件。(4)参考条件标准中没有规定,或有规定而不要求保证,经需方提出并供需双方协商一致进行检验的项目,其结果仅供参考,不作考核,称为参考条件。4.钢材的交货状态交货状态,是指交货金属材料的最终塑性变形加工或最终热处理的状态。交货状态总的可分为经热处理交货和不经热处理交货两大类。经热处理交货的,按其最终热处理方式分为退火、正火、高温回火等多种状态。不经热处理交货的,按其最终塑性变形加工方式分为热轧(锻)、冷轧(拉)等多种状态。有色金属材的交货状态除有上述种类外,某些有色金属材(铝材和铜材),其交货状态尚有下述几种表示方法:(1)软状态。材料在冷加工变形后曾经过退火软化,其性能特点是塑性较高而强度、硬度较低。软状态的代号用焖字的汉语拼音字头M表示。(2)硬状态。材料是冷作硬化的,其性能特点是塑性较低而强度、硬度较高。硬状态的代号用硬字的汉语拼音字头Y表示。某些有色金属成材还有特硬状态,代号用特字的汉语拼音字头T表示。(3)半硬状态。材料在冷作硬化后曾经过一定程度的退火软化,其性能介于软状态和硬状态之间。半硬状态分为3/4硬、1/2硬、1/3硬和1/4硬等几种,其代号分别为Y1、Y2、Y3、Y4,代号中阿拉伯数字愈小,性能愈接近硬状态。(4)热作状态。材料用热轧或挤压制成,其性能特点与软状态相似,但对尺寸允许偏差及表面精度的要求不如软状态严格。热作状态的代号用热字的汉语拼音字头R表示。(5)淬火~自然时效状态。经淬火后的铝合金材,在常温下放置一段时间,强度和硬度有所提高,称为淬火~自然时效,代号为CZ。(6)淬火~人工时效状态。经淬火的铝合金材,有些在常温下放置一段时间,不能达到提高强度和硬度的效果。为了促使发生这种变化,往往要重新加热至某一温度来达到提高强度和硬度的效果,称为淬火~人工时效,代号为CS。(7)淬火~时效~冷作硬化状态。在淬火一时效后,再经过一定的冷压力加工,因此而具有更高的强度和硬度,但塑性较差,称为淬火~时效~冷作硬化,代号为CZY。—773—
第七篇电力企业常用物资及其编码5.钢材的标志与质量证明书为了便于金属材料的管理、避免混乱和防止因混乱而造成使用事故,在材料或包装上标出牌号、批号、状态、规格、生产厂代号等,统称为标志。标志的方法主要有下列三种:(1)涂色。在金属材料的规定部位涂上表明其牌号的颜色,叫作涂色。常用此法区分金属材料的类别。(2)打印。用在金属材料规定部位打钢印或喷印的方法,以说明材料的牌号、规格、炉罐号等,称为打印。常用于厚钢板及大、中型型钢。(3)挂牌。成捆或成箱的金属材料,用悬挂标牌的方法说明其牌号、批号、规格等,称为挂牌。金属材料的生产和其他工业产品的生产一样,是按统一的标准规定进行的,执行产品出厂检验制度,不合格的金属材料不准交货。对于交货的金属材料,由生产厂提供质量证明书保证其质量。金属材料的质量证明书不仅说明材料的名称、规格、交货件数、质量等,而且还提供规定的保证项目的全部检验结果。质量证明书,是供方对该批产品检验结果的确认和保证,也是需方进行复检和使用的依据。(五)钢号的表示方法1.钢号表示方法的一般规定我国的钢号用汉语拼音字母、国际化学元素符号及数字结合起来表示。即用汉语拼音字母表示钢的名称、用途、冶炼方法、脱氧程度、冶炼质量等,用国际化学元素符号表示钢中除碳以外的主要元素(稀土元素用Xt表示);用阿拉伯数字表示钢的顺序号或元素的含量。常用化学元素符号产品名称、用途、特性和工艺方法命名符号见下表。常用化学元素符号化学元素化学元素化学元素元素名称元素名称元素名称符号符号符号锰Mn钒V钴Co硅Si钛Ti铅Pb铬Cr铌Nb钙Ca镍Ni铝Al硫S钨W硼B磷P铝Mo铜Cu氨N—774—
第七篇电力企业常用物资及其编码代表平均含碳量的数字,结构钢用万分之几的两位数表示;工具钢、不锈耐热钢用千分之几的1位数表示。滚动轴承钢、高速工具钢以及含碳大于1%的合金工具钢,钢号中一般不标明含碳量。普通碳素结构钢钢号用顺序号表示,也不标明含碳量。代表合金元素含量的数字,除铬轴承钢和低铬合金工具钢中的铬以千分之几表示以外,其他合金元素一律以平均含量的百分数数字写在该元素符号的右边。如果元素的平均含量小于1.5%,则只写元素符号,而不标明元素的含量。铸钢的牌号在前面加符号ZG以示区别。2.各类钢钢号表示方法的具体说明(1)普通碳素结构钢钢号由代表钢的类别、冶炼方法、顺序号、脱氧程度的汉语拼音字母及数字顺序组成,见下图。普通碳素结构钢的钢号组成示意图以上四项任意组合,均可组成一个钢号,例如:按①的四项可组成钢号B2F,为乙类2号平炉沸腾钢;按②的四项可组成钢号CJ5b,为特类5号碱性转炉半镇静钢;按③的四项可组成钢号Ay3,为甲类3号氧化转炉镇静钢。但须注意,5、6、7号没有沸腾钢。特定用途的普通碳素结构钢,钢号末尾用下表规定的代表产品用途的字母标出。例如,A3q为桥梁用甲类3号平炉镇静钢。(2)优质碳素结构钢钢号用代表平均含碳量的数字表示,较高含锰量的优质碳素结构钢在数字后标出锰的化学元素符号Mn。例如,20为平均含碳量0.20%的优质碳素结构钢;65Mn为平均含碳量0.65%、较高含锰量的优质碳素结构钢。沸腾钢、半镇静钢、专门用途及高级优质的优质碳素结构钢钢号末尾加与表10-1所对应的汉语拼音字母。例如,20g为平均含碳量0.20%锅炉用优质碳素结构钢。(3)碳素工具钢—775—
第七篇电力企业常用物资及其编码钢号用下表规定的符号T结合代表平均含碳量的数字表示,含锰量较高的,钢号末尾加Mn,高级优质的加A。如T7、T8M、T12A等。T7为平均含碳量0.7%的碳素工具钢;T8Mn为平均含碳量0.8%、较高含锰量的碳素工具钢。中国钢材产品名称及其符号采用汉字及其拼音名称采用符号汉字拼音甲类钢A乙类钢B特类钢C氧气转炉(钢)氧YangY碱性空气转炉(钢)碱JianJ沸腾钢沸FeiF半镇静钢半Banb易切削钢易YiY碳素工具钢碳TanT滚动轴承钢滚GunG电工用纯铁电铁DianTieDT电工用热轧硅钢电热DianReDR电工用冷轧无取向硅钢电无DianWuDW电工用冷轧取向硅钢电取DimQuDQ铆螺钢铆螺MaoLuoML锚链钢锚MaoM钢轨钢轨GuiU焊接用钢焊HanH铸钢铸钢ZhuGangZG地质钻探钢管用钢地质DiZhiDZ船用钢船ChuanC桥梁钢桥Qiaoq锅炉钢锅Guog压力容器用钢容RongR多层式高压容器用钢高层GaoCenggc矿用钢矿KuangK高级优质钢高GaoA—776—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)易切结构钢钢号用下表规定的符号Y结合代表平均含碳量的数字表示,含锰量较高的,钢号末尾加Mn。例如,Y12为平均含碳量0.12%的易切结构钢;Y40Mn为平均含碳量0.40%、较高含锰量的易切结构钢。(5)电工用纯铁钢号用表2规定的符号DT结合顺序号表示,电磁性能为高级、特级、超级的,钢号末尾加A、E、C。例如,DT3为电磁性能级别为普级的3号电工用纯铁,DT6E电磁性能级别为特级的6号电工用纯铁。(6)电工用硅钢。1)钢号表示方法。钢号用上表规定的符号结合阿拉伯数字组表示,符号DR、DW、DQ分别表示电工用热轧硅钢、电工用冷轧无取向硅钢、电工用冷轧取向硅钢。数字组横线以左的数字为最大铁损值的100倍,横线以右的数字为硅钢带(片)厚度值的100倍。电工用热轧硅钢板钢号中含G的,表示频率为400赫芝时在强磁场下检验的钢板,不含“G”的钢号,表示频率为50赫芝时在强磁场下检验的钢板。电工用冷轧硅钢带(片)钢号中含“G”’表示为高磁感。2)读钢号例示。①DR400-500表示厚度为0.50毫米,最大铁损P15/50为4.00瓦特/千克的电工用热轧硅钢板(带);DR1250G-20表示厚度为0.20毫米、在频率为400赫芝的强磁场下检验,最大铁损P10/400为12.50瓦特/千克的电工用热轧硅钢板(带)。②DW435-35。表示厚度为0.35毫米,最大铁损P15/50为4.35瓦特/千克的电工用无取向钢带(片)。③DQ162-30。表示厚度为0.30毫米,最大铁损P17/50为1.62瓦特/千克的电工用冷轧取向硅钢带(片),DQ137G-35表示厚度为0.35毫米、最大铁损P17/50为1.37瓦特/千克高磁感电工用冷轧取向硅钢带(片)。(7)低合金结构钢、合金结构钢钢号用表明平均含碳量的数字结合合金元素符号及其含量的数字表示。例如:16Mn为平均含碳0.16%并含有合金元素锰的低合金结构钢;37GrNi3为平均含碳0.37%、平均含铬<1.5%、平均含镍3%的合金结构钢。特定用途或浇注成半镇静钢的低合金结构钢,钢号末尾注明上表所规定的符号。例如:16MnR为平均含碳0.16%并含有合金元素锰(Mn<1.5%)的压力容器用低合金结构钢;18Nbb为平均含碳0.18%并含有合金元素铌的半镇静低合金结构钢。有时两个钢号的化学成分,除其中某个元素含量有些差别外,都基本相同,而这个元素的含量在两个钢号中又都小于1.5%,这时,在合金元素含量较高的钢号中,该元—777—
第七篇电力企业常用物资及其编码素符号右边加1以示区别,例如,合金结构钢12CrM。V和12Cr1MoV即属这种情况,前者含铬0.30%~0.60%,后者含铬较高,可达0.90%~1.20%。高级优质的合金结构钢,钢号末尾加A,如40CrA等。(8)弹簧钢钢号表示方法与优质碳素结构钢及合金结构钢完全相同,只是前面表明含碳量的数字较大。例如60、65Mn、50CrVA等。(9)滚动轴承钢钢号头部用上表规定的符号G,钢号中不标明含碳量,铬的含量以千分之几表示,其他合金元素表示方法同合金结构钢。例如,GCr15为平均含铬1.5%的滚动轴承钢。(10)合金工具钢和高速工具钢钢号用合金元素符号及其含量的数字表示。钢号中一般不标明含碳量,但含碳量低于1%的合金工具钢和钢号有重复的高速工具钢,钢号前头加平均含碳量千分之几的数字。例如:Cr2为含铬2%的合金工具钢;9SiCr为平均含碳量0.9%并含有合金元素硅和铬的合金工具钢。W18Cr4V与9W18Cr4V都是高速工具钢,钢号重复,后者含碳较高(0.90%~1.00%),用标明最低含碳量千分之几的数字9以示区别。低铬合金工具钢中的铬,以千分之几的数字标出,并在数字前加0表示低铬。例如:Cr06为含铬0.6%的低铬合金工具钢。(11)不锈耐热钢钢号表示方法与含碳小于1%的合金工具钢相同。例如:2Cr13、4Cr10Si2Mo等。含碳量低于0.1%和0.03%的不锈耐热钢,钢号头部用0或00表示微碳。例如:0Cr18Ni9、00Cr18Ni10等。3.规格表示方法重轨和轻轨的规格用每米长度的公称质量表示。如规格为43千克/米的钢轨,每米长度的公称质量就是43千克。起重机轨的规格用起轨的汉语拼音字母QU加数字表示,数字为轨头的宽度(毫米)。如QU120是表示轨头宽度为120毫米的起重机轨。鱼尾板和垫板的规格以它们所适应的钢轨规格来表示。如43千克/米鱼尾板,是配合43千克/米钢轨用的鱼尾板。50千克/米垫板,是配合50千克/米钢轨用的垫板。(六)各国常用钢号近似对照表各国常用钢号近似对照表见下表。—778—
第七篇电力企业常用物资及其编码各国常用钢号近似似对照表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.SQ195(A1)OncⅡA33SPHCA283arA040A10Q195-b(A1b)CT1CSPGCQ195-(A1F)C-nKⅡC1215-A(A2)RSt34-2cr2CⅡA34-2SS34A283grB040A12Q215-A·b(A2b)Ct2Ⅱe0215-A·F(A2F)USt34-2CT2KⅡC1215-B(C2)RSt34-2BCT2CⅡA34-2SS34A283grB040A12︵1(1)Q215-B·b(C2b)BCT2ⅡC︶Q215-B.F(C2F)USt34-2BCT2KⅡ普通Q235-A(A3)RSt37-2CT3CⅡA37-2SS41A283grC050A17碳素Q235-A·b(A3b)CT3ⅡC结构Q235-A·F(A3F)USt37-2CT3KⅡ钢Q235-B(C3)RSt37-2BCT3CⅡA37-28841A36050A17Q235-B·b(C3b)BCT3ⅡCQ235-B·F(C3F)USt.37-2BCT3KⅡQ235-CQ235-DQ1255-A(A4)RSt42-2CT4CⅡA42-2A238grD060A22Q255-B(Q)RSt42-2BCT4CⅡA42-2060A22Q275-(C5)St50-2BCT5CⅡA50-2SS50060A3208F08KH08081008030A04、040A0410C10、CKl010CCl0、XCl0S10C、S09CK1010040A10、045A10QD15C15、CKl515X02、XCl5S15C、S15CK1015040A15、050A1520(222、CK2220C1220、XC20820C、S20CK1020040A20、050A202525(225、XC25S25C1025、1026060A25︵23030C30、XC32S30C1030060A30︶35(235、CIG5350235、XC35S35C1035060A35优质4040XC38、XC42S40C1040060A40碳素45C45、CK4545CC45、XC45S45C1045060A42、060A47结构5050(250、XC50S50C1049、1050060A52钢55C55、CK5555CC55、XC55S55C1055060A57、070M5560C60、CK60601260、XC60S58C1060060A6220Mn20r1019、1022080A20、120M1930Mn30rg0C1033080A30、120M2840Mn40Mn440rS40C1039080A40、120M3650Mn50rS50C1051、1551080M50、080A5260Mn60rS58C1061、1561080A57、080A62—779—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.S20Mn220Mn520r220M5SMn420(SMn21)1320150M1930Mn230Mn530r232M51330150M2830Mn236Mn535r235M5SMn433(SMn1)1335150M3640Mn240r240M5SMn438(SMn2)1340450Mn2(46Mn7)45r245M5SMn443(SMn2)134550Mn250Mn7(TGL)50r255M5155235SiMn37Mnsi5(35Cr)35MS542SiMn46MnSi4(42Cr)15Cr15Cr315X120SCr415(SCr21)51155117523A14、523M1520Cr(20C14)20X18C3SCr420(SCr22)5120527A19、527LQ030Cr34Cr430X32C4SCr430(SCr2)5130、5132530A30、530A3235Cr34Cr4、37Cr435X380SCr435(SCr3)5135530A3640Cr41Cr440X42C4SCr440(SCr4)5140530A40、530M4045Cr45X450SCr445(SCr5)5145、514750Cr50X50C45150︵315CrMn16MnCr5(15Xr)、18Xr16MC5︶20CrMn20MnCr5(20Xr)20MC5SMnC420(SMnC21)合金40CrMn40MnCr4(TGL)(40Xr)SMnC443(SMnC3)结构30CrMSi30SiMnCr4(TGL30XrC钢35CrMnSi35SMnCr4(TGL)35XrCASMK2(大同)20CrMnTi18XrrSMK22(大同)30CrMnTi30Xrr20CrV22CrV415XΦ、(20XΦ)612040CrV420CrV440XΦA614050CrVA50CrV440XΦA50CV4SUP106150735A5012CrMo13CrMo4.412XM12CD4620Grade2715CrMo16CrMo4.415XM13CD3.5SCM415(SCM21)20CrMo20CrMo520XM8CD420CD4SCM420(SCM22)4119A4119CDS12、CDS11030CrMo25CrMo430XM30CD4SCM430(SCM2)4130CDS1335CrMo34CrMo435XM35CD4SCM435(SCM3)4135708A3742CrMo42CrMo442CD4SCM44(SCM4)4140、4142708A40、708A42SACM64538CrMoAlA41CrAlMo738X2MIOA40CAD6-126470G(AMS)905M39(SACMl)20CrNi15NiCr520XH20NC63120A3120635M15、637M1740CrNi36NiCr640XH35NC6SNC(236(SNCl)3140640A35、640M4045CrNi45XH3145A314512CrNi214NiCr1012XH210NC11SNC415(SNC21)3215-12CrNi314NiCr1412XH3A12NC12SNC815(SNC22)3415655A12、655M1312Cr2Ni414NiCr1812X2H4A12NC153310E3310659A15、659M15—780—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.S20CrNi320XH3A20NC113316E331630CrNi331NiCr1430XH3A30NC12SNC631(SNC2)3435653M3137CrNi335NiCr18(37XH3)35NC15SNC836(SNC3)333520CrNi420X2H4A20NC143325SNCM22020CrN2NMo21NiCrMo220NCD28620、8622805A20、805M20(SNCM21)︵3SNCM420︶20CrNi2Mo20NiCrMo6.520XH2M20NCD74320合(SNCM23)金钢SNCM439结40CrNiMoA36NiGrMo440xHA35NCD64340815M40、817M40构(SNCM8)SNCM44745CrNiMoVA45XH2MΦA(SNCM9)18X2H4MA18Cr2Ni4WA(18X2H4BA)25X2H4MA25Cr2Ni4WA(25X2H4BA)B1112︵4Y12990、10S20A1210F2SUM21(SUM1B)11121212︶Y151590(A15)15F21119、12L14XOM07易切Y2022S20A2020F2SUM32(SUM2)1120结构Y3035S20A30216M26钢Y40MnA40r45MF4SUM431139、1144225M3665C67、CK6765XC651064、1065060A677070XC701069、1070060A72、080A72750575XC75SUP31074、1075060A73、070A788585XC85SUP31084、1085060AB6、080A86︵565Mn65r106615661566080A67︶55Si2Mn55Si755C255S7SUP69255250A53弹簧60Si2Mn60SiMn560C260S7SUP79260250A58、250A61钢70Si3MnA70C3A60Si2CrA60SiCr760C2XA60SC7925460Si2CrVA60C2XΦA50CrM55Cr350KrSUP950CrVA50CrV450XΦA50CV4SUP106150735A50︵6GCr6105Cr2ωX6100C250100E50100︶GCr9105C14ωX9100C3SUJ151100E51100滚动GCr9SiMnSUJ3轴承GCr15100C16ωX15100C5、100C6SUJ252100E52100534A99钢GCr15SiMn100CrMn6ωX15Cr—781—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.SSK6、SK7W1-7(ASTM)T7(C70W2)Y7Y365SK5、SK6W108CommerciaT8C80W2Y8Y275SK4、SK5W109CommerciaT9(C90W2)Y9Y290SK3、SK4W110Commercia︵7T10C105W2Y10Y2105SK3BWIAW110Commercia︶T11C110W2Y11Y2105碳SK2W112CommerciaBWIB素T12C125W2Y12Y2120Y2135工SK11BWIB具T13C135W2Y13Y175W1-122(ASTM)钢BWICT8AC80WlY8AW108SpecialT8MnAC85W5Y8rAT10AC105W1Y10AY1105W110SpecialT12AC125W1Y12AY1120W112Special9SiCr90CrSi59XCCrMn145C16XrL4XB4CrW5X130W5SKS11F3(TYXB5)Cr06140Cr313X(X05)Y2135CSKS8105Cr5Cr2XL3(ASTM)BL3100Cr69Cr285Cr79X1(9X)Y100C6L7V100V1()Y1105VSKS43BW2W120W4(B1)100WC10SKS21F1BF14CrW2Si45WCrV74XB2CSKS41SIBS1︵85CrW2Si45WCrV75XB2C55WC20︶6CrW2Si60WCrV76XB2C55WC20合金Cr12X210Cr12X12Z200C12SKD1D3BD3工具Cr12MoVX165CrMoV12X12MZ160CDV12SKD11D2BD2钢Cr6WVX100CrMoV51X6BΦZ100CDV5SKD12A2BA29Mn2V90MnV890MV3O2BO2MnCrWV100MoCrW4O1BO1CrWMn105WCr6XBrSKS319CrWMn9XBr90MCW5SKS35CrMnMo40CrMnMo75XrMKT36G5CrNiMo55NiCrMoV65XHM55NCDV7SKT46F23Cr2WBVX30WCrV9.33X2B8ΦZ30WCV9SKD5H21BH214SiCrV45SiCrV64XC4Cr5MoVSiX38CrMoV514X5MΦCZ38CDV8SKD6H11BH114CrMoV1SiX40CrMoV514X5MΦ1CSKD61H13BH134Cr5W2VSiX37CrMoW514X5BIΦCZ38CDWV5SKD62H12BH12—782—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.SZ80WCW1804VS18-0-1V18-04-01P18(TYPΦ1)SKH2T1BT1〔18-4-1〕B18〔18—0—1〕4271**Z80WKCVW18Cr4V2Co5S18-1-2-518-05-04-01P18Φ2K5SKH3T4BT4〔18-4-1-5〕(B18C05)〔18-0-1-5〕4271**Z80WKKVW18Cr4V2Co8S18-1-2-1018-10-04-02SKH4AT5BT5〔18-4-2-8〕(E18Co10)(18-0-2-10)4275**Z130WCVW12Cr4V4MoS12-1-412-04-04P14Φ4〔12-4-4-1〕(EV4)〔12-0-4〕4161**2150WKCVW12Cr4V5Co5S12-1-4-512-05-05-04P10Φ5K5SKH10T15BT15(12-4-5-5)(EV4Co5)〕〔12-0-5-5〕4171**︵9Z85WDCV︶W6Mo5Cr4V2S6-5-206-05-04-02SKH51P6M5M2BM2高〔6-5-4-2〕(DMo5)〔6-15-2〕(SKH9)速工4301**具9W6MoCr4V2钢高碳M2〔高碳6-5-SC6-5-210P6M5SKH52M3-1级4-2〕W6Mo5Cr4V3S6-5-3P6M5Φ3SKH53N3-2级〔6-5-4-3〕(EMo5V3)Z85WDKCVW6Mo5Cr4V206-05-05S6-5-2-5Co5〔6-5-4P6M5K5-04-02SKH55M35(EMo5Co5)-2-5〕〔6-5-2-5〕4371**W6Mo5Cr4V2Co8P6M5Φ2K8SKH56M36(6-5-4-2-8)Z85DCWV(09-08-W2Mo9Cr4V2S2-9-204-02-01)SKH58M7〔2-9-4-2〕(BMo9V)〔2-9-1-8〕4441**Z110DKCWVW2Mo9Cr4V09-08-4-02-01Co8SKH59M42BM42〔2-9-1-8〕〔2-9-4-1-8〕4475**—783—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.S0Cr13X7Crl308X13(0X13)Z6C13SUS410S410S403S17SUS4031Cr13X10Crl312X13(1X13)212C135140351410403410410S21SUS410420S292Cr13X20Cr1320X13(2X13)Z20C13SUS420J151420420420S373Cr13X20Cr1330X13(3X13)Z30C13SUS420J251420420420S454Cr13X40Cr1340X13(4X13)Z40C143Cr13MoZ30CF13SUS420F51420F420F1Cr17X8Cr1712X17(X17)Z8C17SUS43051430430430S1508X17T0Cr17TiY8CrTi17SUS430LX430Ti(0X17T)1Cr2815X28(X28)1Cr25Ti15X25T(X25T)514464469Cr1895X18(9X18)Z100CD17SUS440C51440C440C9Cr18MoVX90CrMoV18SUS440B51440E440B08X18H100Cr18Ni9X5CrNi18.9Z6CN18.09SUS30430304304304S15(0X18H10)12X18H91Cr18Ni9X12CrNi18.8Z10CN18.09SUS30230302302302S25(X18H9)17X18H92Cr18Ni9SUS30330303303303S21︵10(2X18H9)08X18H10T︶0Cr18Ni9TiX10CrNiTi18.9Z6CNT18.10SUS32130321321321S12不(0X18H10T)锈12X18H10T耐1Cr18Ni9TiX10CrNiTi18.9210CNT18.11322321S20酸(X18H10T)钢14X17H21Cr17Ni2X22CrNi17Z15CN16-2SUS43151431431431S29(1X17H2)03X18H1100Cr18Ni10X2CrNi18.9Z2CN18-10SUS304L30304L304L304S12(00X18H11)08X18H12B1Cr18N11NbX10CrNiNb18.9Z6CNNb18.10SUS34730347347347S17(0X18H12B)1Cr18Mn8NiX8CrMnNi12X17T9AH4Z15CNM19.8SUS20230202202284S165N18.9(X17Φ9AH4)00Cr17Ni14X2CrNiMo03X17H14M2Z2CND17.12SUS316L30616L316L316S12Md18.10(00X17H14M2)00Cr17Ni14X2CrNiMo03X16H15M3Z2CND19.15SUS317L317L317S12Mo318.16(00X16H15M3)0Cr18Ni12X5CrNiMo08X17H13M2TSUS316316Z6CND17.1230316320S17Mo2Ti18.12(0X17H13M2T)SUS316N316Ti1Cr18N112X10CrNiMo10X17H13M2TZ8CND18.12Mo2TiTi18.10(X17H13M2T)0Cr18Ni12X5CrNiMo08X17H15M3TZ26CNDT17.13SUS31730317317317S16Mo3Ti17.13(OX17H13N3T)1Cr18Ni12X10CrNiMo10X17H13M3TZ8CNDTMo3TiTi18.12(X17H13M3T)17.13X7CrNiAl09X17H7IO6310Cr17Ni7A128CNA17-7SUS63117-7PH17.7(OX17H7IO)(ASTM)0Cr17Ni4Cu4X5CrNiCo630Z6CNU17.04SUS63017-4PUNbNb17.4(ASTM)—784—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表材料中国德国前苏联法国日本美国英国类别GBDINrOCTN.FJISSAEIAISIB.S1Crl3S13X10CrS1131Cr18S12X10CrS11810Cr13CIO1Cr13SiAlX10CrA113405(1X12CIO)15Cr11MΦ1Cr11MoV(1X11MΦ)X12CrMo515015011Cr5Mo15X5M(X5M)(Z12CD5)19.551502502X45CrSi40X9C24Cr9Si2Z45CSOSUHl401S459.3(4X9C2)X40CrSiMo40X10C2M4Cr10Si2Mo(Z45CSD10)SUH38.2(4X10C2M)X12CrNi20X23H13︵11Cr23Nil3215CN24.13SUH30930309309309S2422.12(X20H13)︶X12CrNi20X23H18耐1Cr23Ni19Z12CN25.20SUH31030310310310S24热25.12(X23H18)钢X15CrNisi20X2H14C21Cr20Ni14Si2Z15CNS25.1320.12(X20H14C2)X15CrNiSi20X25H20C21Cr25Ni20Si2(Z10CNS25.20)3031431425.20(X25H20C2)4Cri4Ni14W245X14H14B2M(235CNWS5700ASUH31331S42M0(4X14H14B2M)-14.14)(AMS)1Cr15Ni36X12NiCrSi(X15H36B3T)Z10NCS33.20SUH33030330330W3Ti36.165Cr21Mn9-Ni4NX53CrMnNi55X2019AH4SUH35EV8349S52Z25CMN21.9〔21-4N*〕21.9(5X20H4A19)SUH36(21-4N)349S548Cr20Ni2Si2*X80CrNiSi20(Z80CSN20.02)SUH4HNV16443S65(汽阀钢)注:1.标有“*”号者为我国的非标准钢号或试制钢号。2.标有“*”者为法国高速钢由九字系统组成的牌号。3.标有括号“()”者为旧钢号或已废除的钢号。4.在钢号下标有“〔〕”号者为简写代号。二、优质型钢(一)优质型的分类1.优质碳素结构钢优质碳素结构钢简称碳结钢。是优质钢中产量最大、用途较广的钢种。同时保证化—785—
第七篇电力企业常用物资及其编码学成分和力学性能,分普通含锰量(0.25%~0.8%)和较高含锰量(0.7%~1.2%)两组。一般需经正火(也叫常化)或调质处理后使用,多用于制造机器结构零部件。(1)钢号和化学成分(见下表)优质碳素结构钢的化学成分化学成份%钢序钢PSCrNi组号号CSiMn≮105F≤0.06≤0.03≤0.400.0350.0400.100.25208F0.05~0.11≤0.030.25~0.050.0400.0400.100.253080.05~0.120.17~0.370.35~0.650.0350.0400.100.25410F0.07~0.14≤0.070.25~0.500.0400.0400.150.255100.07~0.140.17~0.370.35~0.650.0350.0400.150.25615F0.12~0.19≤0.070.25~0.500.0400.0400.250.257150.12~0.190.17~0.370.35~0.650.0400.0400.250.25820F0.17~0.24≤0.070.25~0.500.0400.0400.250.25第9200.17~0.240.17~0.370.35~0.650.0400.0400.250.25一组10250.22~0.300.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.25普通含11300.27~0.350.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.25锰量钢12350.32~0.400.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2513400.37~0.450.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2514450.42~0.500.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2515500.47~0.550.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2516550.52~0.600.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2517600.57~0.650.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2518650.62~0.700.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2519700.67~0.750.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2520750.72~0.800.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.25—786—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成份%钢序钢PSCrNi组号号CSiMn≮21800.77~0.850.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.2522850.82~0.900.17~0.370.50~0.800.0400.0400.250.252315Mn0.12~0.190.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.252420Mn0.17~0.240.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.252525Mn0.22~0.300.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.25第二2630Mn0.27~0.350.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.25组较高2735Mn0.32~0.400.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.25含锰2840Mn0.37~0.450.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.25量钢2945Mn0.42~0.500.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.253050Mn0.48~0.560.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.253160Mn0.57~0.650.17~0.370.70~1.000.0400.0400.250.253265Mn0.62~0.700.17~0.370.90~1,200.0400.0400.250.253370Mn0.67~0.750.17~0.370.90~1.200.0400.0400.250.25(2)供冷切削加工、冷顶锻和冷拔用钢材的硬度供冷切削加工、冷顶锻和冷拔用钢材的硬度热轧钢退火钢钢号压痕直径(毫米)布氏硬度HB压痕直径(毫米)布氏硬度HB≮≯≯≮08F,085.2131——10F,105.1137——15F,155.0143——20F,204.8156———787—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表热轧钢退火钢钢号压痕直径(毫米)布氏硬度HB压痕直径(毫米)布氏硬度HB≮≯≯≮254.6170——304.5179——354.4187——404.12174.4187453.92414.3197503.g2414.2207553.82554.1217603.82554.0229653.82554.0229703.72694.0229753.62853.9241803.62853.9241853.53023.825515Mn4.7163——20Mn4.3197——25Mn4.2207——30Mn4.12714.418735Mn4.02294.319740Mn4.02294.220745Mn3.92414.121750Mn3.82554.121760Mn3.72694.022965Mn3.62854.022970Mn3.62854.022g(3)热处理后钢材的力学性能—788—
第七篇电力企业常用物资及其编码热处理后钢材的力学性能σsσbδ5ψak钢号(牛顿/毫米2)%2(焦耳/厘米)≮08F1752953560—081953253360—10F1853153355—102053353155—15F2053552955—152253702755—20F2253802755—202454102555902527545023508030295490215070353155202045604033556019455045355590164040503706251440—553806451335—604006751235—654106951030—70420715930—758801080730—809301080630—859801125630—15Mn2454102655—20Mn2754502450—25Mn29549022509030Mn31554020458035Mn33555018457040Mn35559017456045Mn37061015405050Mn39064513404060Mn4106951135—65Mn420735930—70Mn450785830——789—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)用途举例用途举例钢号主要性能用途举例钢板用来作深冲压和深拉延的容器,如搪瓷05F强度不大,塑性韧性好,易于深冲、晶、仪表板、汽车驾驶室盖板等08F拉延、弯曲和焊接圆钢用作心部强度要求不高的渗碳或氰化零08件钢板用作汽车深冲钢板、搪瓷品冲压容器,强度低,塑性韧性好,易冲压、拉延10F钢管、垫片等和弯曲,焊接性能好,在冷拉后才容10圆钢用作拉杆、垫圈、铆钉等,作冷拔钢和易切削加工冷轧带钢等15塑性、韧性、焊接性、冷冲性能都好,钢板作深冲容器,蒸气锅炉等型材作渗碳零15F强度低,经冷拉或热处理增加硬度后,件、紧固零件、冲模锻件如螺栓,螺钉,拉15Mn才能改善切削加工性能条,法兰盘等钢板作变压容器如锅炉、高压缸等圆钢作杠杆、轴套、螺钉、链条、拉杆起重20强度较15#高,塑性、韧性、焊接性钩和渗碳的轴、齿轮等20Mn都好,淬火后有较好的切削加工性能钢管作压力低于60大气压,温度低于450℃的管道性能与20#相似,经热处理可改善强钢板、钢管用于制造受压容器,管道,温度25度和韧性,焊接性能,和冷应变塑性小于450℃,压力小于60大气压力的锅炉零25Mn好,经加工或热处理硬化后,才能改部件型材用作不承受高应力的轴、辊子、连善切削加工性能接器、垫圈、螺栓、螺钉、螺母等30制造应力不大,工作温度不高于150℃的零30Mn截面不大的钢材,经淬火并回火后可件,如螺钉、丝杠、拉杆、套筒、轴.等;3535获得良好的强度与韧性综合性能#钢作冷拉和冷顶锻钢材,制造螺钉和螺母35Mn连杆、圆盘等强度较高,经过淬火和回火可得到良40制造机器的运动伺:,如辊子、轴、曲柄梢、好的综合性能,预热到150℃时可以焊40Mn传动轴、活塞杆、连杆、圆盘等接—790—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例经调质处理强度较高,综合性能也好,制造蒸汽透平机叶轮,压缩机、泵的传动轴、45经高频或火焰表面淬火可以代替渗碳活塞杆、连杆等。制造齿轮、轴、活塞杆销45Mn钢,预热后可焊接等,需进行表面淬火主要用于制造齿轮、拉杆、轧辊、轴摩擦盘、50高强度,耐磨,但冲击韧性不好,动次要的弹簧、掘土犁铧,截面80毫米2以下50Mn负荷不能太大,焊接性不好的重负荷心轴和轴等表面硬度和强度较高,焊接性能差,用于制造齿轮、连杆、轮圈、轮缘、扁弹簧、55一般在正火或淬火并回火后使用轧辊等,也用作耐磨的铸件强度和弹性都高,淬火易裂,只限于用于制造轧辊、轴、弹簧圈、弹簧离合器、6060Mn小件淬火,大件用正火凸轮、钢丝绳等弹性、强度均高,零部件必须淬火或65正火后使用65Mn淬透性好,有过热敏感性和回火淬性70同65#钢,但强度稍高用于制造弹簧、工具、切削刀具、耐磨工具、加土工具等75Mn同65Mn钢,但强度稍高75强度,弹性稍高,淬透性低80强度较高,弹性略低,淬透性差852.合金结构钢合金结构钢简称合结钢。是在优质碳素结构钢基础上,适当地加入一种或数种含量不多的合金元素而制成的钢种。这些元素主要用来提高钢的强度、韧性、淬透性及回火性能。含碳量一般为0.08%~0.55%,常加入的合金元素有锰、硅、铬、钒、钛、硼、镍、钼、钨、铝等。(1)钢号和化学成分—791—
第七篇电力企业常用物资及其编码合金结构的钢号和化学成份化学成份%钢号CSMnMoCrNiVTiB其他20Mn20.17~0.240.17~0.371.40~1.801.40~1.8030Mn20.27~0.340.17~0.371.40~1.801.40~1.8035Mn20.32~0.390.17~0.371.40~1.801.40~1.8040Mn20.37~0.440.17~0.371.40~1.801.40~1.8045Mn20.42~0.490.17~0.371.40~1.801.40~1.8050Mn20.47~0.550.17~0.371.40~1.8020MnV0.17~0.240.17~0.371.30~1.600.07~0.12W0.6030Mn2MoW0.27~0.340.17~0.371.70~2.000.40~0.500.60~1.00~1.0027SiMn0.24~0.321.10~1.401.10~1.4035SiMn0.32~0.401.10~1.401.10~1.4042SiMn0.39~0.451.10~1.401.10~1.4020SiMn2MoV0.17~0.230.90~1.202.20~2.600.30~0.4025SiMn2MoV0.22~0.280.90~1.202.20~2.609.30~0.4037SiMn2MoV0.33~0.390.60~0.901.60~1.900.40~0.500.0005~40B0.37~0.440.17~0.370.60~0.900.00350.000545B0.42~0.490.17~0.370.60~0.90~0.00350.000550B0.47~0.550.17~0.370.60~0.90~0.00350.000540MnB0.37~0.440.17~0.371.10~1.40~0.00350.0005~45MnB0.42~0.490.17~0.371.10~1.400.00350.0005~20Mn2B0.17~0.240.17~0.371.50~1.800.00350.0005~20MnMoB0.16~0.220.17~0.370.90~1.200.20~0.300.00350.0005~15MnVB0.12~0.180.17~0.371.20~1.600.07~0.120.00350.0005~20MnVB0.17~0.230.17~0.371.20~1.600.07~0.120.0030.0005~40MnVB0.37~0.440.17~0.371.10~1.400.05~0.100.00350.000520MnTiB0.17~0.240.17~0.371.30~1.600.04~0.10~0.00350.000525MnTiBXt0.22~0.280.20~0.451.30~1.600.04~0.10xt0.05~0.00350.000520SiMnVB0.17~0.240.50~0.801.30~1.600.07~0.12~0.003515Cr0.12~0.180.17~0.370.40~0.700.70~1.0020Cr0.17~0.240.17~0.370.50~0.800.70~1.00—792—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成份%钢号CSMnMoCrNiVTiB其他30Cr0.27~0.340.17~0.370.50~0.800.80~1.1035Cr0.32~0.390.17~0.370.50~0.800.80~1.1040Cr0.37~0.440.17~0.370.50~0.800.80~1.1045Cr0.42~0.490.17~0.370.50~0.800.80~1.1050Cr0.47~0.549.17~0.370.50~0.800.80~1.1038CrSi0.35~0.431.00~1.300.30~0.601.30~1.6012CrMo0.08~0.159.17~0.379.40~0.700.40~0.550.40~0.7015CrMo0.12~0.180.17~0.379.40~0.700.40~0.550.80~1.1020CrMo0.17~0.240.17~0.370.40~0.700.15~0.250.80~1.1030CrMo0.26~0.340.17~0.370.40~0.700.15~0.150.80~1.1035CrMo0.32~O.400.17~0.370.40~0.700.15~0.250.80~1.1042CrMo0.38~0.450.17~0.370.40~0.700.15~0.250.90~12012CrMoV0.03~0.150.17~0.370.40~0.700.25~0.350.30~0.600.15~0.3035CrMoV0.30~0.380.17~0.370.40~0.700.20~0.301.00~1.300.10~0.2012CrMoV0.08~0.150.17~0.370.40~0.700.25~0.350.90~1.200.15~0.3025Cr2MoVA0.22~0.290.17~0.370.40~0.700.25~0.351.50~1.800.15~0.3025Cr2Mo1VA0.22~0.290.17~0.370.50~0.800.90~1.102.10~2.500.30~0.50W0.3020Cr3MoWVA0.17~0.240.17~0.370.30~0.6035~0.502.60~3.000.70~0.90~0.60A10.7038CrMoAl0.35~0.420.20~0.450.30~0.600.15~0.251.35~1.65~1.1020CrV0.17~0.330.17~0.370.50~0.800.80~1.100.10~0.2040CrV0.37~0.440.17~0.370.50~0.800.80~1.100.10~0.2050CrVA0.47~0.540.17~0.270.50~O.800.80~1.100.10~0.2015CrMnp.12~0.180.17~0.371.10~1.400.40~0.7020CrMnp.17~0.230.17~0.370.90~1.200.90~1.2040CrMn0.37~0.450.17~0.370.90~1.200.90~1.2020CrMnSi0.17~0.239.90~1.200.80~1.100.80~1.1025CrMnSi0.22~0.290.90~1.200.80~1.100.80~1.1030CrMnSi0.27~0.340.90~1.200.80~1.100.80~1.1035CrMnSiA0.32~0.391.10~1.400.80~1.101.10~1.4020CrMnMo0.17~0.230.17~0.370.90~1.200.20~0.301.10~1.4040CrMnMo0.37~0.450.17~0.370.g0~1.200.20~0.300.90~1.200.0420CrMnTi0.17~0.230.17~0.370.80~1.101.00~1.30~0.100.0430CrMnTi0.24~0.320.17~0.370.80~1.101.00~1.30~0.1020CrNi0.17~O.230.17~0.370.40~0.700.45~0.751.00~1.4040CrNi0.37~0.440.17~0.370.50~0.800.45~0.751.00~1.40—793—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成份%钢号CSMnMoCrNiVTiB其他45CrNi0.42~0.490.17~0.370.50~0.800.45~0.751.00~1.4050CrNi0.47~0.540.17~0.370.50~0.800.45~0.751.00~1.4012CrNi20.10~0.170.17~0.370.30~0.600.60~0.901.50~2.0012CrNi30.10~0.170.17~0.370.30~0.600.60~0.902.75~3.2520CrNi30.17~0.240.17~0.370.30~0.600.60~0.902.75~3.2530CrNi30.27~0.340.17~0.370.30~0.600.60~0.902.75~3.2537CrNi30.34~0.410.17~0.370.30~0.601.20~1.603.00~3.5012Cr2Ni40.10~0.179.17~0.370.30~0.601.25~1.751.25~3.7520Cr2Ni40.’7~0.239.17~0.370.30~0.601.25~1.53.25~3.7520CrNiMo0.17~0.230.17~0.370.60~0.950.20~0.300.40~0.700.35~0.7540CrNiMoA0.37~0.449.17~0.370.50~0.800.15~0.250.60~0.901.25~1.7545CrNiMoVA0.42~0.499.17~0.370.50~0.809.20~0.309.80~1.101.30~1.800.10~0.20W0.0818Cr2Ni4WA0.13~O.199.17~0.370.30~0.601.35~1.654.00~4.50~1.20W0.0825Cr2N0WA0.21~0.280.17~0.370.30~0.601.35~1.654.00~4.m~1.20注:1.钢的磷、硫、铜含量,%不大于PsCu优质钢0.0350.0350.30高级优质钢0.0300.0300.252.平炉、转炉冶炼的优质钢S≯0.040%3.热压力加工用钢Cu≯0.20%4.钢中铬、镍残余含量Cr≯0.35%,Ni≯0.30%(2)力学性能和交货状态时的硬度。热处理后钢材的力学性能和交货状态钢材硬度力学性能钢材退火或高温回试样毛δbδsδ5ψak火供应状态布氏硬钢号坯尺寸(焦耳/度压痕直径2mm(牛顿/毫米)%2厘米)(毫米)≮20Mn2157855901040604.430Mn2257856351245804.235Mn2258356851245704.2—794—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表力学性能钢材退火或高温回试样毛δbδsδ5ψak火供应状态布氏硬钢号坯尺寸(焦耳/度压痕直径2mm(牛顿/毫米)%2厘米)(毫米)≮40Mn2258807351245704.145Mn2258807351045604.150Mn225930785940504.020MnV157855901040704.430Mn2MoW259808351250903.727SiMn259808351240504.135SiMn258807351545604.042SiMn258807351540604.020SiMn2MoV试样13751045703.725SiMn2MoV试样14701040603.737SiMn2MoV259808351250803.740B257856351245704.245B258356851245604.150B207855401045504.240MnB259807851045604.245MnB251030835940504.120Mn2B159807851045704.420MnMoB1510808801050704.215MnVB158806351045704.220MnVB1510808801045704.240MnVB259807851045604.2·20MnTiB1511259301045704.425MnTiBxt试样13751040604.020SiMnVB1511759801045704.215Cr157354901145704.520Cr158355401040604.5—795—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表力学性能钢材退火或高温回试样毛δbδsδ5ψak火供应状态布氏硬钢号坯尺寸(焦耳/度压痕直径2mm(牛顿/毫米)%2厘米)(毫米)≮30Cr258806851145604.435Cr259307351145604.240Cr25980785945604.245Cr251030835940504.150Cr251080930940504.038CrSi259808351250703.812CrMo3041026524601354.515CrMo3044029522601154.520CrMo1588068512501004.330CrMo259307851250804.035CrMo259808351245804.042CrMo2510809301245804.112CrMoV3044022522501003.935CrMoV2510809301050903.912Cr1MoV304902452250904.525Cr2MoVA259307851455803.925Cr2Mo1VA257355901650603.920Cr3MoWVA257856351440704.038CrMoAl309808351450904.020CrV158355901245704.340CrV258807351050903.950CrVA251275112510403.815CrMn157855901250604.520CrMn159307351045604.440CrMn25980835945604.020CrMnSi257856351245704.2—796—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表力学性能钢材退火或高温回试样毛δbδsδ5ψak火供应状态布氏硬钢号坯尺寸(焦耳/度压痕直径2mm(牛顿/毫米)%2厘米)(毫米)≮25CrMnSi2510808801040504.130CrMnSi2510808801045504.035CrMnSiA试样1620940504.020CrMnMo1511758801045704.140CrMnMo259807851045804.120CrMnTi1510808351045704.130CrMnTi试样1470940604.020CrNi257855901050804.340CrNi259807851045703.945CrNi259807851045703.850CrNi251080835840503.812CrNi2157855901250804.212CrNi3159306851150904.120CrNi32593073511551003.930CrNi325980785945803.2937CrNi32511259801050603.712Cr2Ni41510808351050903.720Cr2Ni415117510801045803.720CrNiMo15980785940604.340CrNiMoA2598083512551003.745CrNiMoVA试样14701325735403.718Cr2Ni4WA15117583510451003.725Cr2Ni4WA2510809301145903.7(3)常用合金结构钢的用途(见下表)—797—
第七篇电力企业常用物资及其编码3.易切结构钢易切结构钢简称易切钢,是在碳素钢中添加一种或多种元素,使之具有良好切削加工性能的钢。易切结构钢中碳、锰、硅的含量与相应钢号的碳结构基本相同,但硫、磷含量却比碳结钢高出数倍,硫的含量可达0.30%,磷的含量可达0.15%,硫、磷含量的增多,使钢容易切削,因而为提高机床的切削速度提供了条件,易切结构钢主要用于制造成批大量生产的标准件,如螺栓、螺母等,亦可用于制造不太重要的切削加工的机械零件及精密仪器、仪表零件等。用途举例钢号主要性能用途举例正火后可获得较高的强度和良好主要制作钢板和无缝钢管,用以制造10Mn2的塑性和韧性,焊接性能较好,贮存罐、反应槽、型钢及小零件、铆一般只经正火钉、焊接支架、焊条等同上,也可做渗碳钢,代替15Ct,20Cr冷塑性高,切削加工性及低温性15Mn2钢制造渗碳小齿轮、小轴、齿轮离合能也好,与相同含碳量的碳钢相20Mn2器、齿轮圈;齿轮轴、柴油机套管、比,可制作较大断面的零件汽车转向管轴、气门顶杆等经淬火回火后,有高的强度、韧制造小截面的重要紧固件,可代替30Mn2性和耐磨性,焊接性不太好,做40Cr钢用以制造汽车拖拉机的车架纵35Mn2调质钢用梁、齿轮、轴、冷镦螺栓、车轴等制造重负荷的零件如轴、曲轴、蜗杆、强度、塑性和耐磨性都较好,焊活塞杆、连杆等,还可制造高压容器40Mn2接性低,预热到100~425℃后才如氧气瓶等,代替400Cr制造直径50能焊接毫米以下的零件制造在较高应力与磨耗条件下的零件,强度、耐磨性和淬透性都好调制45Mn2直径小于60毫米时可代替40Ct,如接后有良好的综合性能,与40Cr相50Mn2头轴,连杆盖,摩擦盘、蜗杆、齿轮、当,焊接性能与冷塑性差齿轮轴、汽车花键轴等性能比30Mn2好,作调制钢用,用来制造高韧性和耐磨的热冲压件,27SiMn有良好的韧性,并有较高的强度如拖拉机的履带销,可代替25Nil3。和耐磨性。(截面在30毫米以下)—798—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例制造中、高速度、中等负荷而冲击不35SiMn大的零件,如转动齿轮、轴、心轴、良好的韧性,高的强度和耐磨性,42SiMn连杆、发电机轴250毫米以下的汽轮机耐疲劳强度好,不作焊接用40SiMn2主轴、43012以下的重要紧固件等42SiMn专供表面淬火用15MnV强度,塑性和韧性都比20Mn好,制造锅炉、高压容器、大型高压管道20MnV作渗碳钢用,相当于20CrNi等,使用温度的上限约为450~475℃和15Mn2比,强度增加很多,塑制造中温,中压汽轮机部分的动叶片25Mn2V性变化不大、韧性好,相当于和隔板对450℃以下的蒸汽有耐热防锈25Ni3能力制造断面小于60毫米,承受高负荷的42Mn2V由于含钒,强度提高,可以代替调制的调制零件,如螺栓、较高强度45Mn2V40CrNi的轴、进气阀、汽车转向第二轴等渗透钢,有良好的强度,塑性和15SiMn3Mo制造渗碳的齿轮、轴、连杆等韧性,可代替12CrNil4调质钢,强度、塑性、韧性都很制造负荷比较大的零件,如连杆、螺30Mn2MoW好,可代替30CrNi3,30CrNi4MoA,栓、曲轴、拉杆、齿轮等25CrNiWA20SiMn2MoV,25SiMn2MoV,调质钢,相当于30CrMoSiNi,可节用于制造重负荷,中等圆周速度,工30SiMn2MoV,约镍铬作温度较高的轴、齿轮等机器零件35Si2Mn2MoV,37SiMn2Mov代替含镍铬的渗碳钢,强度大、12SiMn2WV制造渗碳的齿轮、销、轴、连杆等机韧性好,含碳高的强度更高,代16SiMn2WV器零件替12CrNi3A,12Cr2Ni4A代替含镍铬的调质钢,耐高温代37Si用于制作大功率高速柴油机的轴、齿替35CrNiMo、40CrMn2MoWV轮、连杆等机器零件NiMo,40CrMnMo—799—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例用于制造承受重负荷,高温、截面较代替含镍铬的调质钢,耐高温,15SiMn3MoWV大的轴、带轴齿轮、连杆、偏心轴一代替18CrNiWA,18Cr2Ni4WA类的机器零件可代替20Ct和小尺寸的18CrMnTi制造尺寸较大、形状比较简单,受力等含铬的钢、淬火和低温回火后不复杂的渗碳零件,如机床上的各种20Mn2B有较高的强度和韧性,渗碳用缓轴套、齿轮、汽车上的楔形锁销,转和的渗碳剂,以免表面开裂向滚轮轴、调整螺栓等20MnTiB因含有钛,晶粒较细,可以代替制造尺寸较小,中等负荷的渗碳齿轮25MnTiB18CrMnTi淬透性不太好和其他零件20Mn2TiB15MnVB因含有钒,强度较高、耐磨性能制造模数较大,负荷较重的中小渗碳20MnVB好,可以代替18CrMnTi和20CrNi件,如重型机床的齿轮和轴等零件20Mn2VB因含钒和硼,比硅锰钢的性能更制造拖拉机的滑动齿轮、齿圈、齿轮20SiMnVB好些,综合性能、淬透性和热处轴等渗碳零件理变形量稳定都比18CrMnTi好淬透性比10钢好,可代替10Cr制40B制造齿轮转向拉杆、轴、凸轮等造小尺寸的零件。因加入硼,比20MnMo钢的淬透性制造中等负荷的渗碳零件,如绞车和好,强度、韧性、疲劳强度和耐重型机床的齿轮、汽车变速箱和后桥30Mn2MoTiB磨性都好,可以代替18CrMnTi,齿轮、高压泵的挺杆和活塞销、风动12CrNi2,12CrNi3工具和螺旋棒等硬度、强度和耐磨性都比45钢好,45B用于制作拖拉机的曲轴柄和其他零件可代400r制造小尺寸零件—800—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例淬透性比50钢好,可代替铬钢制50B制造曲轴柄及自动步枪和手枪的枪管造小尺寸零件制造汽车上的左右转向臂、转向节、40MnB强度高、韧性好,35C以下时晶粒轴、半轴蜗杆、花键轴、刹车调整臂45MnB组织细,可代替40Ct和40CrNi等锻造和热处理性能都好,可以代制造较耐磨中、小截面的调质零件,45Mn2B替40Ct和45Cr,但韧性、塑性稍如机床上的齿轮钻床主轴、拖拉机的差一些拐轴、曲轴、齿轮、花键轴和套等因为含钒和硼,淬透性、强度、用于制作重要的调质零件,如矿山机40MnVB塑性、过热敏感性都好,可代替械的轴、曲轴、塞杆、齿轮等40Cr和部分40CrNi有良好的综合性能和淬透性,可制造负荷较大的调质零件、如曲轴、40MnWB代替35CrMo.40CrNi等调质钢齿轮等矿山机械零件制造直径为30~40毫米而且要求较高高强度,中等韧性,通常在淬火的零件,如轴主轴,拖拉机的进气阀,38CrSi和回火后使用,淬透性比40Cr稍内燃机的油泵齿轮以及冷作冲击工具好,耐一定的温度如铆钉、机压头等强度、韧性、抗阻力、耐磨性都制造高强度、高韧性的零件,如受强40CrSi高,比40Cr的强度提高25%,耐力负荷的轴套、垫板、热据等耐热机一定的温度件淬透性好的渗碳钢,表面的硬度制造齿轮、蜗轮、塑料模子、汽轮机15CrMn高,耐磨性好,可代替15CrMo封汽轴套等既可做渗碳钢,又可做调质钢,制造断面不大、受中等压力、冲击负热处理性能比20Ct好,淬火后变20CrMn荷不大的零件,如机械无级变速装置、形较小,过热敏感性比锰钢小,磨擦轮、齿轮轴、蜗杆、主轴等相当于20CrNi制造在高速、高弯曲负荷条件下工作淬透性好,强度高,可代替的轴和连杆,无强力冲击负荷的齿轮40CrMn42CrMo和40CrNi轴,水泵转子离合器,高压容器盖板的螺栓强度和韧性都较高,塑性、冲压制造强度高的焊接结构件和冷冲压成20CrMnSi性良好,易冷轧和冷拔,可焊接型的零件,不作渗碳钢用—801—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例强度较20CrMnSi高,韧性较差,制造拉杆,重要的焊接结构件和冲压25CrMnSi经热处理后,强度、塑性韧性都零件,高强度的焊接构件好调质后具有很高强度和足够的韧用于制造高速高压零部件,如高压鼓性,冷塑性中等,切削性,焊接风机的叶片,压汽机盘、阀板,高速30CrMmSi性较好。纵横向性能差较大,尤轴,还可以制作焊接结构件和铆接结其冲击值相差50%构件制造重负荷、中等圆周速度、高强度35CrMnSi强度较前一种钢高,韧性不降低的零件,如高压鼓风机叶轮、飞机用高强度零部件等制造重负荷、中等圆周速度、高强度15CrMn2Si渗碳钢性能较好的零部件,如高压鼓风机叶轮、飞机Mo用高强度零件等渗碳和氰化表面硬化钢,也可调制造渗碳零件,如齿轮、活塞销、涡质。淬火后表面硬度高、韧性好,20CrV轮转动齿轮、汽车推杆,还可以制造渗碳后具有细晶粒组织,冷塑性、汽轮机的耐热螺母、垫圈等切削性及焊接性均尚可调质钢,强度和屈服点高,淬透制造高压锅炉给水泵和高压汽缸等,40CRV性较小。氮化处理后,表面硬度还可制造重要零件,如曲轴和高压水高,抗蚀性好泵轴等因含碳较高,强度和硬度更高,制造综合性能好的大轴、压力机的压45CRV淬透性也较好,代替40CrNi下螺杆、轧钢机万向接头等重要机件。制造蒸汽工作温度在400C以下的重要50CRV同上零件和承受高疲劳强度、高负荷的大型弹簧渗碳钢和调质钢,热处理变形小,用于制造形状复杂、承受高疲劳强度、渗碳淬火后有硬而耐磨的表面和高负荷的大型弹簧,截面在30毫米以坚韧的心部,是常用的钢种,有下,承受高速,中等或重载荷,承受20CrMnTi良好的切削加工和热处理工艺性,冲击和磨擦的重要零件,如拖拉机,可和20SiMnB,20MnTiB,20CrMnB汽车制造上常用的减速机、齿轮、齿互换使用圈、齿轮轴、十字头等—802—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例因含碳较20CrMnTi高,故强度、淬透性较高,冲击性较差,主要制造截面在60毫米以下,在高速高负30CrMnTi做渗碳钢,也可作调质钢,渗碳荷下工作的重要零件如齿轮、主动伞淬火后具有高的静力强度与耐磨齿轮、后主动齿轮轴、蜗杆等性制造汽轮机零件,如隔板耐热螺栓、16Mo属耐热钢,蠕变极限好法兰盘、蒸汽参数到450℃和管壁温度470℃的蛇形管、导管等制造汽轮机零件、高压锅炉的主汽管,因加入了铬,增加了耐热性,无12CrMo(蒸汽参数为450℃,管壁温度540℃过热脆性,作渗碳用钢热),汽管以及耐热锻件制造高压锅炉,蒸汽参数到510℃。管较12CrMo含碳高,故强度提高,15CrMo壁温度小于530℃的过热管、蒸汽导管韧性降低,作渗碳用钢和软箱等强度较前一种更高些,作渗碳用制造锅炉隔板和锻件、化工用的高压20CrMo钢管制造截面较大的轴和主轴、高负荷的高强度,高韧性,在500℃以下有操纵轮、螺栓齿轮,化工用高压导管、30CrMo足够的高温强度,冷、塑性中等,锅炉的工作温度小于480C的紧固件、切削加工性尚好300大气压400℃温度条件下使用的导管制造大锻件,如机车牵引大齿轮、增强度、韧性、淬透性都高,淬火压器传动齿轮、后轴、弹簧、发动机变形小,高温下有良好的蠕变强35CrMo气缸,负荷很大的连杆和弹簧夹,1200度和持久强度,在500℃以下长期~2000米石油深井钻机接头和打捞工工作可代替38CrMnNi和40CrNi具制造大锻件,如机车牵引用的大齿轮,因含碳量高而强度,淬透性较大,增压器传动齿轮,后轴、弹簧、发动42CrMo可代替含镍较高的调质钢机汽缸、负荷很大的连杆和弹簧夹、1200~2000米石油深井钻头和打捞工具—803—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例高级淬碳钢,切削性、焊接性好,制造表面硬度高,耐磨性好的重要渗15CrMnMo无回火脆性,可代替镍较高的渗碳零件,如曲轴、齿轮、凸轮轴、连20CrMnMo碳钢杆、石油钻机牙轮、钻头等。因含碳高而淬透性好,可代替制造受重负荷的轴、偏心轴、齿轮轴、40CrMnMo40CrNiMo齿轮、连杆、汽轮机零件制造主汽管、转向导叶环、汽轮机隔12CrMoV热强度高,属耐热钢类板、隔板外环转向导叶环、过热器管、导管和耐热锻件制造超高压设备的蒸汽参数到540℃,含铬较高,因而抗氧化性和热强12CrlMoV管壁温度小于570℃的过热器管、导管度较高和锻件等,制造大锻件,如5万~10万千瓦的含钼、碳较高,强度高、淬透性汽轮发电机的转子、叶轮和轴、锅炉24CrMoV好,代替铬镍钼钢的耐热法兰和螺丝及螺母、4万立方米大电铲的转动齿轮和轴等制造汽轮机整体转子、套筒、阀、主气阀、调节阀、蒸汽参数到535℃的高25Cr2MoV良好的高温性能,无热倾向性。温螺母和螺栓连接杆,也可作氮化零件因铬、钼、钒含量都高,有更高制造蒸汽参数565℃的汽轮机的前汽25Cr2Mo1V的耐热性能和高温强度缸,螺栓阀杆,发电机转子等制造在高应力下工作的重要机件,如适当降低铬和钼含量,仍有一定长期在520℃以下的汽轮机转子叶轮,35CrMoV的耐热性和高温强度高级涡轮鼓风和压缩机的转子、盖盘、轴盘等制造高耐磨性、高疲劳强度、处理后高级氮化钢,有很好的氮化性能尺寸精确的氮化零件,如气缸套、齿和机械强度。耐热性和耐腐蚀性38CrMoAl轮、滚子、检规、样板高压阀门,阀好,淬透性不好,冷塑性低,无杆;橡胶和塑料挤压机;搪床的搪杆、回火脆性蜗杆;磨床和车床的主轴等—804—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例能耐高压氢气的侵蚀,耐高压,制造在325大气压,温度低于480℃工18Cr3MoWV焊接后必须进行回火作条件下的裂化设备用管子和零件制造在700大气压,温度低于520℃工含钒量较高,含碳量稍高,热强20Cr3MoWV作条件下的加氢设备的管子和其他零性高,组织稳定性好件制造工作速度较高而断面不大,强度渗碳钢,表面硬度和耐磨性都较高,耐磨损的渗碳零件,如套杆、曲15Cr20Cr好柄销、活塞销、联轴节;工作速度较高的齿轮、凸轮、轴和轴承圈等制造在磨损和摩擦条件下或在大冲击调质钢比30钢的淬透性和强度提负荷下工作的重要零件,如轴、平衡30Cr35Cr高约20%,退火或高温回火切削杠杆、连杆、螺栓、齿轮、各种滚子性好等比40钢抗拉强度和屈服点高制造较重要的调质零件,如齿轮、套40Cr20%,淬透性也较好,调质后有筒、轴、曲轴、连杆螺钉、进气阀等,良好的综合机械性能。还可作冷镦的零件制造拖拉机离合器齿轮和柴油机连杆45Cr强度较以上钢号高,但韧性较低螺栓、挺杆等制造承受重负荷的摩擦的零件,如热轧用600毫米以下的轧辊,减速机轴、50Cr淬火回火后可以得到很高的强度齿轮传动轴、止推环,柴油机的连杆、油膜轴承套等因铬和镍互相配合,有高强度和制造渗碳零件,如典柄销、活塞销、20CrNi高韧性,淬透性好齿轮、凸轮等40CrNi制造重要的轴、齿轮、曲轴、传动轴比40Cr的性能更好一些45CrNi等—805—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例用途较广的铬、镍渗碳钢,比12CrNi2制造承受高负荷的有重要用途的齿轮、20CrNi有更高的强度,但韧性不12CrNi3凸轮、机床主轴、活塞销和其他重要变,渗碳层有较高的硬度和耐磨20CrNi3的渗碳零件性,不易焊接30CrNi3具有较高的强度和韧性,有较好制造冲击负荷较高的零件,如连杆螺37CrNi3的淬透性,通常调质后使用栓、曲轴、拉杆、齿轮等制造汽车、拖拉机、机床、柴油机的12Cr2Ni4高级渗碳用钢,综合性能良好,变速箱齿轮、减速机齿轮等,以及高20Cr2Ni4但不易焊接负荷的重要零件因有钼,除具有很高的强度、韧制造汽轮机的齿轮,整锻转于;内燃40CrNiMo性、淬透性外,还能耐一定的温机连杆、气门;大截面锻件、重型机度械重负荷的轴类45CrNiMoV综合性能很好制造承受高负荷,高速度的零件制造重负荷的尺轮,整锻转于等,在有良好的综合性能,耐较高的温30CrNi2MoV我国一般被30SiMnMoV代替,以节约度镍铬合金元素制造在重负荷下工作的重要零件,如18Cr2Ni4W强度很高的合金结构钢挖掘机轴、齿轮、重型柴油机曲轴(18CrNiW)(坦克、船舰用)等25Cr2Ni4W综合性能良好,能耐较高的工作制造在重负荷,中等圆周速度,如挖(25CrNiW)温度掘机的轴、齿轮等30CrMn制造在重负荷,中等圆周速度,较高综合性能良好,易于淬透SiNi2温度条件下工作的轴,齿轮等零件(1)钢号和化学成分—806—
第七篇电力企业常用物资及其编码易切结构钢的钢号和化学成分化学成分%钢号CMnSiSPY120.08~0.160.60~1.00≤0.350.08~0.200.08~0.15Y150.10~0.180.70~1.10≤0.200.20~0.300.05~0.10Y200.15~0.250.60~0.900.15~0.350.08~0.15≤0.06Y300.25~0.350.60~0.900.15~0.250.08~0.15≤0.06Y40Mn0.35~0.451.20~1.550.15~0.350.18~0.30≤0.05(2)力学性能热轧状态交货的条钢和盘条纵向力学性能δbδ5%,Ψ%,HB钢号(牛顿/毫米)2≮≮≯Y12410~5602236167Y15390~5402236160Y20450~6002030170Y30510~6551525187Y40Mn590~7351420207(3)冷拉状态的力学性能—807—
第七篇电力企业常用物资及其编码冷拉状态交货的条钢和钢丝的纵向力学性能力学性能2δb,(牛顿/毫米)δ5钢号HB钢材尺寸(毫米)%〈195195~295〉295≮Y12560~785540~735510~6857.0167~229Y15530~755510~735490~6857.0152~217Y20610~785560~745530~7157.0167~229Y30630~825590~785540~7556.0171~229(4)Y40Mn冷拉条钢再结晶退火状态的力学性能Y40Mn的力学性能力学性能钢号HBδbδs2(牛顿/毫米)(%)≮Y40M4n586~785(5)用途举例Y12和Y15钢。用于制造机械上使用的螺丝、螺杆、螺帽,连接机件用的螺栓、转向拉杆球形螺栓、油泵传动齿轮、手表零件等。Y20钢。用于制造缝纫机、打字机、计算机等小型机器上难于加工的复杂截面零件及内燃机凸轮轴、离合器开关、球形卡头的销钉等。Y30钢和Y40Mn钢。用于要求抗拉强度较高的零部件,如机床丝杠等。一般都以冷拉状态交货。4.弹簧钢弹簧钢是专用于制造弹簧的钢。弹簧钢有碳素钢,也有合金钢。根据对弹簧钢性能的要求,钢中含碳量较高,碳素弹簧钢含碳0.60%~0.90%(国外有的可达1.05%),合金弹簧钢含碳0.46%~0.74%。合金弹簧钢中主要的合金元素有硅、锰、铬、钒、钨、铜、硼等。—808—
第七篇电力企业常用物资及其编码(1)钢号和化学成分弹簧钢的钢号和化学成分化学成分,%钢号NiCuPSCSiMnCrV其他≯650.62~0.700.17~0.370.50~0.80≤0.250.250.250.0350.035700.67~0.750.17~0.370.50~0.80≤0.25O.250.250.0350.035850.82~0.900.17~0.370.50~0.80≤0.250.250.250.0350.03565Mn0.62~0.700.17~0.370.90~1.20≤0.250.250.250.0350.03555Si2Mn0.52~0.601.50~2.000.60~0.90≤0.350.350.250.0350.03555Si2MnB0.52~0.601.50~2.000.60~0.90≤0.35B:0.005~0.0010.350.250.0350.03555SiMnVB0.52~0.600.70~1.001.00~1.30≤0.350.08~0.16B:0.0005~0.0035O.350.250.0350.03560Si2Mn0.56~0.641.50~2.000.60~0.90≤0.350.350.250.0350.03560Si2MnA0.52~0.641.60~2.000.60~0.90≤0.350.350.250.0300.03060Si2CrA0.56~0.641.40~1.800.40~0.700.70~1.000.350.250.0300.03060Si2CrVA0.56~0.641.40~1.800,40~0.700.90~1.200.10~0.200.350.250.0300.03055CrMnA0.52~0.600.17~0.370,65~0.950.65~0.950.350.250.0300.03060CfMnA0.56~0.640.17~0.370.70~1.000.70~1.000.350.250.0300.03060CrMnMoA0.56~0.640.17~0.370.70~1.000.70~0.90Mo:0.25~0.350.350.250.0300.03050CrVA0.46~0.540.17~0.370.50~0.800.80~1.100.10~0.200.350.250.0300.03060CrMnBA0.56~0.640.17~0.370.70~1.000.70~1.00B:0.0005~0.0040.350.250.0300.03030W4Cr2VA0.26~0.340.17~0.37≤0.402.00~2.500.50~0.80W:4~4.50.350.250.0300.030(2)试样热处理后的力学性能钢材试样经热处理后纵向力学性能力学性能,≮钢号δaδbδ5δ10Ψ(牛顿/毫米2)%%6578598093570835103083085980112563065Mn78598083055SiMn1175127563055SiMnB11751275630—809—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表力学性能,≮钢号δaδbδ5δ10Ψ(牛顿/毫米2)%%55SiMnvB1225137553060SiMn1175127552560Si2MnA1375157052060Si2CrA157017652060Si2CrVA166518652055CrMnA1080(δ0.1)12252060CrMnA1080(δ0.2)12252060CrMnMcOt50CrVA11251275104060crMnBA1080(δ0.2)122592030W4Cr2VA13211470740(3)钢材交货状态的硬度弹簧钢交货状态的硬度组号钢号交货状态HB,≯165,70285285,65Mn,55Si2Mn30260Si2Mn,60Si2MnA,50CrVA,热轧355SiMnVB,55Si2MnB,5CrMnA,32160CrMnA60Si2CrA,60Si2CrVA,60CrMnBA,4热轧+热处理32160CrMnMoA,30W4Cr2VA5所有钢号冷拉+热处理321—810—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)常用弹簧钢的用途用途举例钢号主要性能用途举例制造汽门弹簧、弹簧圈,火车厢的螺强度、弹性都高,小型制品淬火,6070旋弹簧、轴、轧辊、各种垫圈,凸轮大型制品正火以避免裂缝以及钢丝绳因碳高,强度、弹性稍高、淬透制造截面不大的圆或扁弹簧、钢丝、75性低,直径超过12~15毫米不能钢带以及车轮圈淬透制造铁道车辆、汽车、拖拉机和一般85强度较高、弹性略低、淬透性差机械的扁弹簧,圆形螺旋弹簧以及钢丝钢带等制造各种圆或扁弹簧、座垫板簧、发淬透性较碳钢好,有热敏感性,65Mn条、切刀、轻型汽车的离合器弹簧和易产生淬火裂纹,并有回火脆性制动弹簧制造铁路车辆、汽车、拖拉机的板簧55Si2Mn弹性极限,屈服强度和抗拉强度等高应力下工作的重要弹簧;250℃以55Si2MnB都高,韧性也好,但淬火时易裂下的耐热弹簧制造汽车、拖拉机、铁路车辆的板簧、60Si2Mn强度和弹性极限都比55Si2Mn高一螺旋弹簧、汽缸安全阀和止回阀簧,60Si2MnA些承受交变负荷和高应力下工作的大型卷制弹簧;受剧烈磨损的零件70Si3MnA强度和弹性极限更高制造承受重载荷的弹簧制造负荷较大,应力较大的板簧和螺同上,但淬透性更好,淬火不易460Si2CrA旋弹簧,如5.88X10瓦拖拉机板簧、裂300~350℃以下的耐热弹簧—811—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例制造承受高负荷或耐热(≤350℃),耐65Si2MnWA抗拉强度更高冲击的弹簧,作薄弹簧钢带60Si2CrVA同上,大多按冷拉圆钢供应制造承受高负荷或耐冲击的弹簧55SiMnVB加钒和硼提高强度和韧性制造较高级的板簧和螺旋弹簧制造负荷重,应力大的板簧,如载重强度高,淬透性好,不易过热,50CrMn汽车、拖拉机、小轿车的板簧,以及回火脆性敏感直径较大(50毫米的螺旋弹簧)韧性好,比例极限和强度极限高,弹性模数低,淬透性好,过热敏制造特别重要的承受大应力的螺旋弹感性低,加热到300℃时,弹性仍簧,也可用作大截面的在400℃以下工50CrVA可保持,淬火后要在370~420℃作的重要零件,在发动机上作汽门弹回火处理,以消除应力和提高屈簧服强度制造受热温度较高(高至500℃)的重30W4CrVA在高温下能保持高的强度和弹性要弹簧5.滚动轴承钢滚动轴承钢是专用于制造滚动轴承内外套圈和滚动体的钢种。除轴承外,滚动轴承钢在量具、冷作模具、低合金刃具、柴油机高压油泵精密偶件、纺织机纱锭等方面也有广泛应用。按化学成分、性能、使用加工工艺和用途等分为全淬透轴承钢(高碳铬钢)、渗碳轴承钢、不锈轴承钢和高温轴承钢。(1)铬轴承钢钢号和化学成分—812—
第七篇电力企业常用物资及其编码铭轴承钢的钢号和化学成分化学成分,%钢号SPCMnSiCr≤GCl61.05~1.150.20~0.400.15~0.350.40~0.700.0200.027GCl91.00~1.100.20~0.400.15~0.350.90~1.200.0200.027GCl9SiMn1.00~1.100.90~1.200.90~1.200.90~1.200.0200.027GCTl50.95~1.050.20~0.400.15~0.351.30~1.650.0200.027GCr15SiMn0.95~1.050.90~1.200.40~0.651.30~1.650.0200.027注:1.各钢号Ni≯0.30%,Cu≯0.25%,Ni+Cu≯0.5%。2.平炉钢S≯0.035%,平炉、转炉钢P≯0.030%。2)退火钢材布氏硬度压痕直径。GCr6、GCr9、GCr15钢为4.2~4.6毫米。Gcr9SiMn、GCr15SiMn钢为4.1~4.5毫米。3)常用铬轴承钢的用途用途举例钢号主要性能用途举例优质低铬钢,耐磨性较碳工钢高,冷加工塑性变形及切削加工性尚好,但对白用于制造机械转动轴上的钢GCr6点形成很敏感,有回火脆性倾向,焊接性球和滚子不好。耐磨说和淬透性比GCr6好,对白点形GCr9成较敏感,当硬度HB183~229时,相对切同GCr6削加工性为30%,焊接性不好。耐磨性和淬透性与GCr15相仿,对白点制造较大尺寸的轴承套圈,GCr9SiMn形成敏感,有回火脆性,冷加工塑性变形可代替GCr15为中等,焊接性不好—813—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例制造内燃机、电机车、机床、耐磨性高、淬火性好、但对白点形成拖拉机、坦克轧钢机设备。钻探敏感,冷加工塑性变形为中等,当硬度为GCr15机、铁道车辆及其他矿产开采通HB182~229时,相对切削加工性为30%,用机械和高速旋转的高负荷机械焊接性不好转动轴上的钢球、滚子和轴套耐磨性和淬透性比GCr15高,对白点形制造大型轴承钢球、滚子,GCr15SiMn成敏感,有回火脆性,冷加工塑性变形中其他用途同GCr15等,焊接性不好(2)高碳铬不锈轴承钢1)钢号和化学成分不锈轴承钢的钢号和化学成分化学成分,%钢号SiMnPSCCrMo≯9Cr180.90~1.000.800.800.0350.03017.0~19.0-9Cr18Mo0.95~1.100.800.800.0350.03016.0~18.00.40~0.702)力学性能直径>16毫米的钢材退火状态的布氏硬度为HB197~241(压痕直径为4.3~3.9毫米)。直径≤16毫米的圆钢和钢丝退火状态抗拉强度为590~785牛顿/毫米2。(3)渗碳轴承钢1)化学成分—814—
第七篇电力企业常用物资及其编码钢号和化学成分化学成分,%钢号CuPSCSiMnCrNiMo≯G20CrMo0.17~0.230.20~0.350.65~0.950.35~0.650.08~0.150.250.0300.030G20CrNiMo0.17~0.230.15~0.400.60~0.900.35~0.650.40~0.700.15~0.300.250.0300.030G20CrNi2Mo0.17~0.230.15~0.400.40~0.700.35~0.651.60~2.000.20~0.300.250.0300.030G20Cr2Ni40.17~0.230.15~0.400.30~0.601.25~1.753.25~3.750.250.0300.030G10CrNi3Mo0.08~0.130.15~0.400.40~0.701.00~1.403.00~3.500.08~0.150.250.0300.030G20Gr2Mn2Mo0.17~0.230.15~0.401.30~1.601.70~2.00≤0.300.20~0.300.250.0300.0302)力学性能(见下表)6.保证淬透性结构钢保证淬透性结构钢是用于机械制造的保证淬透性的钢种。用末端淬火方法测定钢的淬透性。(1)化学成分(见下表)(2)力学性能(见下表)(3)热处理制度(见下表)7.低淬透性含钛优质碳素结构钢(1)化学成分(见表)渗碳轴承钢的力学性能和交货状态时的硬度用热处理毛坯制造的退火状态交试样的纵向力学性能试样毛货钢材的硬度钢号坯直径σbσ5Ψδ5%(焦耳HB(毫米)(牛顿/毫米2)%%/厘米2)≮≯G20CrNiMo15117594580229G20CrN2Mo25980134580229G20Cr2Nit151175104580241G10CrNi3Mo15108094580229G20Cr2Mn2Mo15127594070229—815—
第七篇电力企业常用物资及其编码淬透结构钢的钢号和化学成分化学成分,%钢号CSiMnCrNiB其他45H0.42~0.500.17~0.370.50~0.8520CrH0.17~0.230.17~0.370.50~0.850.70~1.1040CrH0.37~0.440.17~0.370.50~0.850.70~1.1045CrH0.42~0.490.17~0.370.50~0.850.70~1.1040MnBH0.37~0.440.17~0.370.95~1.400.0005~0.003545MnBH0.12~0.490.17~0.370.95~1.400.0005~0.003520MnMoBH0.16~0.220.17~0.370.90~1.250.0005~0.0035Mo:0.20~0.3020MnVBH0.16~0.230.17~0.371.05~1.500.0005~0.0035V:0.07~0.1722MnVBH0.19~0.250.17~0.371.25~1.700.0005~0.0035V:0.07~0.1720MnTiBH0.17~0.230.17~0.371.20~1.350.0005~0.0035Ti:0.04~0.1020CrMnMoH0.17~0.230.17~0.370.85~1.201.05~1.10Mo:0.20~0.3020CrMnTiH0.17~0.230.17~0.370.80~1.151.00~1.35Ti:0.04~0.1020CrNi3H0.17~0.230.17~0.370.30~0.550.60~0.952.70~3.2512Cr2Ni4H0.10~0.170.17~0.370.30~0.651.20~1.753.20~3.7520CrNiMoH0.17~0.230.17~0.370.69~0.950.35~0.650.35~0.75Mo:0.15~0.25淬透性结构钢退火或高温回火后的硬度退火或高温回火后的硬度钢号dHB,毫米,≮HB,≯45H4.319720CrH4.517940CrH4.220745CrH4.121740MnBH4.220745MnBH4.121720MnMoBH4.220720MnVBH4.2207—816—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表退火或高温回火后的硬度钢号dHB,毫米,≮HB,≯22MnVBH4.220720MnTiBH4.418720CrMnMoH4.121720CrMnTiH4.121720CrNi3H3.924112Cr2Ni4H3.726920CrNiMoH4.3197含碳钢钢材的冲击值和热处理制度正火淬火回火冲击值试样毛钢号坯尺寸温度温度温度开·牛·米冷却剂冷却剂冷却剂(毫米)(℃)(℃)(℃)/厘米2≮40MnBH25880~900空气850±20油510±30水6945MnBH25880~900空气850±20油510±30水5920MnMoBH15930~950空气880±20油200±20空气或水6920MnVBH15930~950空气860±10油200±10空气或水6922MnVBH15930~950空气860±20油200±20空气或水6920MnTiBH15930~950空气860±20油200±20空气或水69钢号和化学成分化学成分,%钢号SiMnPSCTi≯55Ti0.51~0.590.03~0.100.250.230.0400.04060Ti0.57~0.650.03~0.100.300.230.0400.04070Ti0.64~0.730.04~0.120.350.280.0400.040—817—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)力学性能热处理后钢材纵向力学性能力学性能试样毛σbσ0.2Ψσ5钢号坯尺寸2牛顿(毫米)%(毫米)≮55Ti25540295351660Ti25590345301470Ti2568539025128.碳素工具钢碳素工具钢简称碳工钢。是含碳量在0.65%~1.35%之间的高碳钢,基本上不含或其少含其他合金元素。碳工钢加工性能良好,热处理后各钢号的硬度基本相同,随钢号的增大,钢的耐磨性和脆性增加。缺点是淬透性差,红硬性差,当使用温度高于250℃时,钢的硬度和耐磨性急剧降低。适于制造尺寸较小、形状较简单、精度要求较低、工作温度不高的工具。(1)化学成分钢号和化学成分化学成分,%钢号SiSPCMn≯T70.65~0.74≤0.400.350.0300.035T80.75~0.84≤0.400.350.0300.035T8Mn0.80~0.900.40~0.600.350.0300.035T90.85~0.94≤0.400.350.0300.035T100.95~1.04≤0.400.350.0300.035T111.05~1.14≤0.400.350.0300.035T121.15~1.24≤0.400.350.0300.035T131.25~1.35≤0.400.350.0300.035—818—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)硬度工具钢热处理后的硬度退火状态试样淬火钢号HB≯压痕直径(毫米)≮淬火温度℃冷却剂HRC≮T71874.40800~820水62T81874.40780~800水62T8Mn1874.40780~800水62T91924.35760~780水62T101974.30760~780水62T112074.20760~780水62T122074.20760~780水62T132174.10760~780水62(3)常用工具钢的用途用途举例钢号主要性能用途举例用来制作能承受冲击负荷的工具和需要适当硬度并具有较好韧性的工具,如凿子,锻模T7(A)亚共析钢,有较好的塑性和强度压模,锄钉模、机床顶尖、钻子、钢印、较钝的外科医疗用具,泥木工用工具等用来制作承受冲击负荷不很大而需要具有较共析钢,硬度高,塑性和强度都高硬度和耐磨性的工具,如冲头、剪切刀、T8(A)较差钻子、钢印、木工工具、锯片、切削钢材用的工具、轴承、刀具、虎钳牙、煤矿用凿等T8Mn共析钢,硬度高,塑性和强度较用来制作横纹锉刀、手锯锯条、煤矿用凿石(A)差,淬透性比T8和T8A好工用凿等,还可制造断面较大的工具等—819—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例过共析钢,硬度高,塑性和强度用来制作有一定韧性而具有较高硬度的各种T9(A)较差工具,还可作压铸模的分流钉等用来制作不受冲击负荷面具有锋利刀口和有过共析钢,晶粒细,不易产生过少许韧性的工具,如车刀、刨刀、拉丝模、T10(A)热,耐磨性好韧性差螺丝模、硬岩石用钻子、制铆钉用工具螺丝刀、锉刀、雕刻用凿子等用来制作工作时切削刃口不受热的工具,如过共析钢,晶粒更细,耐磨性好,T11(A)丝锥、锉刀、刮刀、尺寸大小和截面无急剧韧性更差变化的冲模等用来制作不受冲击负荷、切削速度不高、切削刃口不受热的工具,如车刀、铣刀、钻头、属过共析钢,晶粒很细,硬度高,T12(A)铰刀,扩孔钻、丝钻、板牙、刮刀、量规切韧性很差烟叶刀、锉刀以及断面尺寸小的冷切边模和冲孔模等用来制作不受冲击负荷尚需要极高硬度的硬属过共析钢,硬度更高,韧性更金属切削工具,如剃刀、刮刀、拉丝工具、T13(A)差锉刀、刻纹工具、钻子、硬石加工工具、雕刻工具等9.合金工具钢合金工具钢简称合工钢,是含有多种合金元素的工具钢。含碳量一般为0.5%~1.5%,合金元素主要是硅、锰、铬、钨、钼、钒等。与碳工钢相比,合工钢淬透性好,热处理变形开裂倾向小,耐磨,广泛用于碳工钢性能不能满足要求的工具。(1)化学成分—820—
第七篇电力企业常用物资及其编码合金工具钢的化学成分化学成分(%)钢组钢号PSCSiMnCrWMoV其他≯9SiCr0.85~0.951.20~1.600.30~0.600.95~1.250.0300.0308MnSi0.75~0.850.30~0.600.80~1.100.0300.030量具Cr061.30~1.45≤0.40≤0.400.50~0.700.0300.030刃具Cr20.95~1.10≤0.40≤0.401.30~1.650.0300.030用钢9Cr20.80~0.95≤0.40≤0.401.30~1.700.0300.030W1.05~1.25≤0.40≤0.400.10~0.300.80~1.200.0300.030耐冲4CrW2Si0.35~0.450.80~1.10≤0.401.00~1.302.00~2.500.0300.030击工5CrW2Si0.45~0.550.50~0.80≤0.401.00~1.302.00~2.500.0300.030具用钢6CrW2Si0.55~0.650.50~0.80≤0.401.00~1.302.20~2.700.0300.030Cr122.00~2.30≤0.40≤0.4011.50~13.000.0300.030Cr12M01V11.40~1.60≤0.60≤0.6011.00~13.000.70~1.20≤1.10Co≤1.000.0300.030Cr12MoV1.45~1.70≤0.40≤0.4011.00~12.500.40~0.600.15~0.300.0300.030Cr5Mo1V0.95~1.05≤0.50≤1.004.75~5.500.90~1.400.15~0.500.0300.030冷9Mn2V0.85~0.95≤0.401.70~2.000.10~0.250.0300.030作模CrWMn0.90~1.05≤0.400.80~1.100.90~1.201.20~1.600.0300.030具钢9CrWMn0.85~0.95≤0.400.90~1.200.50~0.800.50~0.800.0300.030Cr4W2MoV1.12~1.250.40~0.70≤0.403.50~4.001.90~2.600.80~1.200.80~1.100.0300.0306Cr4W3Nb:0.60~0.70≤0.40≤0.403.80~4.402.50~3.501.80~2.500.80~1.200.0300.030Mo2VNb0.20~0.356W6Mo5Cr4V0.55~0.65≤0.40≤0.603.70~4.306.00~7.004.50~5.500.70~1.100.0300.0305CrMnMo0.50~0.600.25~0.601.20~1.600.60~0.900.15~0.300.0300.030Ni:5CrNiMo0.50~0.60≤0.400.50~0.800.50~0.800.15~0.300.0300.0301.40~1.803Cr2W8V0.30~0.40≤0.40≤0.402.20~2.707.50~9.000.20~0.500.0300.030Al:5Cr4Mo3SiMnVAl0.47~0.570.80~1.100.80~1.103.80~4.302.80~3.400.80~1.200.0300.0300.30~0.703Cr30.40~0.500.60~0.90≤0.652.80~3.301.20~1.802.50~3.000.80~1.200.0300.030Mo3W2V热作5Cr4W模0.40~0.50≤0.40≤0.403.40~4.404.50~5.301.50~2.100.70~1.100.0300.030具5Mo2V钢8Cr30.75~0.05≤0.40≤0.403.20~3.800.0300.0304CrMnSiMoV0.35~0.450.80~1.100.80~1.101.30~1.500.40~0.600.20~0.400.0300.0304Cr3Mo3SiV0.35~0.450.80~1.200.25~0.703.00~3.752.00~3.000.25~0.750.0300.0304Cr5MoSiVl0.33~0.430.80~1.200.20~0.504.75~5.501.10~1.600.30~0.600.0300.0304Cr5MoSiV0.32~0.450.80~1.200.20~0.504.75~5.501.10~1.750.80~1.200.0300.0304Cr5W2VSi0.32~0.420.80~1.20≤0.404.50~5.501.60~2.400.60~1.000.0300.030—821—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成分(%)钢组钢号PSCSiMnCrWMoV其他≯7Mnl5Cr2无磁14.50~Al:Al3V20.65~0.75≤0.802.00~2.500.50~0.800.50~0.801.50~2.000.030模具钢16.502.30~3.30WMo塑料3Cr2Mo0.28~0.400.20~0.800.60~1.001.40~2.000.30~0.550.0300.030模具钢(2)力学性能合金工具钢的力学性能交货状态试样淬火钢号压痕直径HB淬火温度,℃和淬火剂HRC,≯(毫米)9SiCr241~1973.9~4.3820~860油628MnSi≤229≥4.0800~820油60Cr06241~1873.9~4.4780~810水64Cr2229~1794.0~4.5830~860油629Cr2217~1794.1~4.5820~850油62W229~1874.0~4.4800~830水624CrW2Si217~1794.1~4.5860~900油535CrW2Si255~2073.8~4.2860~900油556CrW2Si285~2293.6~4.0860~900油57Cr12269~2173.7~4.1950~1000油60820℃预热,1000℃(盐浴)或1010℃Cr12Mo1V1≤255≥3.8(炉控气氛)加热,保温10~20分空冷,200℃回火Cr12MoV255~2073.8~4.2950~100058—822—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表交货状态试样淬火钢号压痕直径HB淬火温度,℃和淬火剂HRC,≯(毫米)790℃预热,940℃(盐溶)或950℃Cr5Mo1V≤255≥3.95(炉控气氛,加热,60保温5~15分空冷,200℃回火9Mn2V≤229≥4.0780~810油62CrWMn255~2073.8~4.2800~830油629CrWMn241~1973.9~4.3800~830油62Cr4W2MoV≤269≥3.7960~980,1020~1040油606Cr4W3Mo2VNb≤255≥3.81100~1160油606W6Mo5Cr4V≤269≥3.71180~1200油605CrMnMo241~1973.9~4.3820~850油5CrNiMo241~1973.9~4.3830~860油3Cr2W8V255~2073.8~4.21075~1125油5Cr4Mo≤255≥3.81090~1120油603SiMnVAl3Cr3Mo3W2V≤255≥3.81060~1130油5Cr4W5Mo2V4269≥3.71100~1150油8Cr3255~2073.8~4.2850~880油4CrMnSiMoV241~1973.9~4.3870~930油790℃预热,1010℃4Cr3M03SiV≤229≥4.0(盐浴)或1020℃(炉控气氛)加热,保温5~15分空冷,550℃回火790℃预热,1000℃4Cr5MoSiV≤235≥3.95(盐浴)或1010℃(炉控气氛)加热,保温5~15分空冷,550℃回火4Cr5MoSiV1≤235≥3.95同上4Cr5W2VSi≤229≥4.01030~1050油或空7Mn15Cr2Al--1170~1190固溶水,650~700时效空453Cr2Mo--—823—
第七篇电力企业常用物资及其编码(3)常用合金工具钢的用途用途举例钢号主要性能用途举例较碳素工具钢具有较细晶粒的淬用作冷冲模、剪子、凿子、风钻、风镐以V火组织,并具有较高的耐冲击性及货币制造模等能和保持锋利刃口或边棱性能淬火后的硬度和耐磨性均较碳素常用于制造小型麻花钻头,也可用米制作钢为好,热处理时变形也较小,W丝锥、板牙等工作温度不高,切削速度不水淬时不易产生裂纹,回火稳定大的一些工具性也较好主要含Mn、Si等元素,淬透性和适宜作冷加工的模具,如冷镦模、拔丝模、MSi耐磨性均较碳素钢为高,热处理冲孔模,也可作工作温度不高的切削刀具,时尺寸变形量也较小如车刀等耐磨性好,热处理时脱碳、变形MnCrWV制造各种变形小的量具,如块规、量规等和开裂的敏感性不大用来制造要求淬火变形小、耐磨性好的量经热处理后,具有高的硬度和耐CrMn具,如块规、螺纹塞规和环规、测头梯柱磨性,淬火后变形小和剃刀、刀形样板和平片等。适应制造慢速切削硬金属用的刀具,如铣经淬火后及低温回火后具有更高CrW5刀、车刀、刨刀等,也可用作高压力下工耐磨性和硬度,且热敏感性较小作的刻刀具有高的淬透性,比铬钢和硅铬制造拉刀、长丝锥、长绞刀、专用铣刀、CrWMn钢有更高的硬度和耐磨性。且韧板牙以及切削软的金属和非金属材料刀具性较好,但对形成碳化网较敏感一般经冷轧成薄板后,用于制作剃刀、刀由于碳含量高,淬火后硬度和耐Cr06片、外科医疗刀具,也可用作刮刀、刻刀、磨性都很高,但比较脆锉刀等—824—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例适宜制作低速、走刀量小、加工材料不很淬透性、硬度和耐磨性比碳素工硬的刀具,如车刀、插刀、绞刀等,也可Cr2具钢高,淬火不变形性较好作样板、偏心轮、冷轧辊和形状复杂的大型冷模具属冷作模具用钢、耐热,耐磨,Cr2Mn2SiWMoV制作中、大型锻模强度高Cr4W2MoV耐热、耐磨而强度高制造中型锻模和铝合金压铸模等制作搓丝板、冷冲模、定型模、切边模以Cr6WV有高机械强度和耐磨性及木材加工工具、手锯条等具有高淬透性,截面为300~400用来制造断面较大、形状复杂,受较大冲毫米以下者可完全淬透。在300~击负荷的各种模具和工具。如形状复杂的Cr12MoV400℃时仍可保持良好的硬度和耐冲孔凹模、复杂模具上的镶块、钢板深拉磨性,较Cr12工具钢有较高的韧伸模、拉丝模、螺纹搓丝板、冷切剪刀、性,淬火时体积变化最小圆锯、标准工具、量具等制作冷冲模冲头、冷剪切刀、钻套、量规、具有高机械强度和高耐磨性,且Cr12螺纹滚模、冶金粉模、拉丝模、木工工具有良好的淬透性和尺寸稳定性等在高温下有较高的强度和硬度,可用来制作高温下高应力,但不受冲击负在650℃时,硬度达HB=300,但荷的凸模、凹模。如:平锻机上用的凹凸其韧性较差,钢材断面在80毫米模、镶块铜合金挤压模、压铸用模具,也3Cr2W8V以下时,可以淬透。这种钢材的可制作同时承受较大压应力、弯应力、拉相变温度较高,抵抗冷热交变的应力的模具,如反挤压的模具,还可制作耐热疲劳性良好高温下受力的热金属切刀等4SiCrV品粒细,热稳定性好制作热锻模、压印模、定型冲压模等。4CrW2Si耐冲击性好制作中应力热锻模、冲头等4Cr5MoVSi制作中型热锻模、定型冲模、热切金属用受热时能保持一定的硬度和韧性4Cr5WZVSi的工具—825—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例具有良好的高温疲劳强度和较好5SiMnMoV制作各种类型的中型热锻模的淬透性5Cr4Mo中等含碳量堆焊模块用钢堆焊模块高温时有较好的强度和硬度,在作为冷加工用钢,可制造手动或风动凿子、650℃时,洛氏硬度为41~43左5CrW2Si空气锤工具、铆钉工具等。热加工可用于右,热处理时对脱碳变形及开裂冲孔、穿孔工具、剪切模,钉字字头等敏感性不大具有良好的韧性、强度、高耐磨性,它在室温和500~600℃时的机械性能几乎相同,在加热到5CrNiMo制作各种大、中型锻模500℃,仍然能够保持HB300以上的硬度,对回火脆性不敏感,具有十分良好的淬透性具有与5CrNiMo相似的性能,但在制作具有较高强度和耐磨性的各种类型锻5CrMnMo高温下工作时,其耐热疲劳性却模逊于5CrNiMo6W6M05Cr4V耐热耐磨性能比Cr4W2MoV更好制作大型锻模冷加工可用于重负荷下工作的冲模、压模、阴模、铸造精整工具、风动凿子等。热加6CrW2Si同5CrW2Si但洛氏硬度可达43~45工可用于生产螺钉、热铆冲头、高温压铸轻合金顶头等含锰、硅比碳钢高,淬透性、耐8MnSi制作木工凿子、锯条及量具用具等磨性都更好,变形量也较小8Cr3硬度和淬透性好,耐热制作热切边膜、螺栓、铆钉模9Mn2淬火后变形小,有较高的硬度及制作冷作模具,9Mn2V钢特别适于制作各9Mn2V耐磨性。9Mn2V变形量更小种变形小的量具如块规、量规等—826—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢号主要性能用途举例比铬钢有更高的淬透性和淬硬性,适于制作形状复杂、变形小的刀具和耐磨且具有较高的回火稳定性,适于9SiCr性高、切削不剧烈的刀具,如钻头、板牙、分级淬火或等温淬火,但加热时,梳刀、机用冲模、打印模等脱碳倾向较大硬度和淬透性都比碳钢高,性能9Cr2制作冷轧辊、冷冲模及冲头等较好冷作模具钢。淬透性高,硬度和9CrWMn制作锻模和其他冷作模具以及量具等耐磨性好10.高速工具钢高速工具钢简称高速钢或高工钢,也叫锋钢或风钢,是一种适于高速切削的高碳高合金刃具钢。高速工具钢含碳量约1%左右,含有很高的钨(有的钢高达19%)和钼、铬、钒、钴等合金元素。高速工具钢具有较好的红硬性,主要用于制造切削速度高、耐磨性好并且在高温(高达600℃)下能保持其切削性能的工具。也可制作冷作模具、高温轴承、高温弹簧等。(1)化学成分高速工具钢的化学成分SiMnSP钢号CWMoCrVAl其他≤17.50~W18Cr4V0.70~0.80≤0.300.80~4.401.00~1.40≤0.40≤0.40≤0.030≤0.03019.0017.50~9W18Cr4V0.90~1.00≤0.303.80~4.401.00~1.40≤0.40≤0.40≤0.030≤0.03019.0011.50~W12Cr4V4Mo1.20~1.400.90~1.203.80~4.403.80~4.40≤0.40≤0.40≤0.030≤0.03013.0013.50~3.50~0.35~W14Cr4VMnXt0.80~0.90≤0.301.40~1.70Xt:0.07≤0.50≤0.030≤0.03015.004.400.55W6Mo5Cr4V20.80~0.905.50~6.754.50~5.503.80~4.401.75~2.20≤0.40≤0.40≤0.030≤0.030—827—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表SiMnSP钢号CWMoCrVAl其他≤W6Mo5Cr4V2Al1.05~1.205.50~6.754.50~5.503.80~4.401.75~2.200.80~1.20≤0.60≤0.40≤0.030≤0.030W6Mo5CrNb:0.20~1.00~1.55~1.655.50~6.505.00~6.003.80~4.404.20~5.200.30~0.70≤0.40≤0.030≤0.0304V5SiNbAl0.501.40W10Mo40.70~1.30~1.459.00~10.503.50~4.503.80~4.502.70~3.20≤0.50≤0.50≤0.030≤0.030Cr4V3Al1.20W12Mo3Cr11.50~2.80~3.80~2.80Co:4.700.80~1.20~1.30≤0.40≤0.030≤0.0304V3Co5Si13.503.404.40~3.40~5.101.20(2)高速工具钢交货状态的硬度交货状态钢材硬度值压力加工用钢切削加工用钢钢号压痕直径压痕直径HB,≯HB,≯(毫米),≮(毫米),≮W18Cr4V2773.652553.809W18Cr4V2853.602623.75W12Cr4V4Mo2853.602623.75W14Cr4VMnXt2773.652553.80W6Mo5Cr4V22853.602553.80W6Mo5Cr4V2A12853.602693.70W6Mo5Cr4V5SiNbAl2853.602693.70W10Mo4Cr4V3A12853.602693.70W12Mo3Cr4V3Co5Si2853.602693.70(3)热处理后的硬度—828—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)选购与订货原则1.选购原则优质型钢品种繁多,技术条件要求各异,选购是否合理对产品质量、工艺操作、生产成本都有显著影响,一般来说,应遵循以下原则:(1)优先选用碳素钢碳素钢工艺简单、成本低、产量大,适用面广。当零件尺寸小、形状简单或仅在退火状态和正火状态使用,优质碳素结构钢性能可以满足要求的前提下,应优先选用优质碳素结构钢;同样,对一些低速切削工具、手工工具等应优先选用碳素工具钢。钢材试样淬火回火硬度值试样热处理制度钢号HRC,≮淬火温度,℃冷却剂回火温度,℃W18Cr4V1270~1285油550~570629W18Cr4V1260~1280油570~59063W12Cr4V4Mo1250~1270油550~57062W14Cr4VMnXt1230~1250油550~57063W6Mo5Cr4V21210~1230油550~57063W6Mo5Cr4V2Al1220~1240油540~56065W6Mo5Cr4V5SiNbAl1220~1240油520~54065W10Mo4Cr4V3Al1220~1240油540~56066W12Mo3Cr4V3Co1220~1240油540~55066(2)根据钢种特性选购钢种不同,性能各异,必须根据产品的用途和对性能的要求进行选购。此外,同一钢种,钢号不同,性能也不一样,应充分了解其性能的特点,才能选购得当。优质碳素结构钢和合金结构钢的性能,主要取决其含碳量,如果要求有良好塑性、—829—
第七篇电力企业常用物资及其编码韧性和加工工艺性能,如作冲压件,冷弯件、渗碳件等,应选购低碳钢;如果要求有高的弹性、硬度、耐磨性,如作弹簧、耐磨零件,则宜选购高碳钢;如果要求有较高的综合力学性能,如作调质零件,则应选购中碳钢。合金结构钢中,合金元素对钢组织性能的影响,主要是通过提高钢的淬透性及钢的固态转变间接起作用的,在退火状态,合金结构钢的性能与碳结钢差不多,因而,合结钢不宜在退火状态使用,一般情况也不宜用正火作最终热处理。此外,淬透性相同的合结钢,热处理后的性能基本一致,因此,淬透性相同的钢种之间可以互相代换使用,可以根据钢的淬透性进行选择。合结钢的淬透性对钢的组织性能虽然有重要影响,但也不是所有零件都一律要求完全淬透,而应根据零件的工作条件和受力状态来选择。工作时整个截面承受均匀的拉应力、剪应力的零件(如内燃机缸盖螺栓等)或应力状态复杂的零件(如弹簧等),一般要求完全淬透。而对于承受简单弯曲或扭转应力的零件(如汽车转向节及某些轴类零件等),因自外而内应力逐渐减小,心部应力趋于零,则不需全部淬透,一般选择距表面1/4~1/3半径处能淬透的钢即可。不锈耐酸钢的选购除通常应当考虑的因素外,主要应考虑零件或构件所接触的介质。如果接触的介质是空气、水、水蒸气等,则宜选购铁素体型不锈钢;如果接触的酸、碱、盐等腐蚀性强烈的介质,则宜选购奥氏体型或奥氏体—铁素体型不锈钢;如果要求耐蚀的同时还要求有一定的强度、硬度、耐磨性,用作受力耐蚀结构零件,或作耐蚀的刃具、量具、轴承、弹簧等,则宜选购马氏体型或沉淀硬化型不锈钢。此外,选购不锈钢也并不是解决耐腐蚀问题的惟一途径。许多有色金属也都有很好的耐蚀性能,例如铜、铝、钛及其合金等。涂层、发蓝、电镀及各种化学热处理方法也日益广泛地用于防腐处理。各种非金属材料也往往是很好的防腐材料,例如,工程塑料、陶瓷、铸石、玻璃等。因此,在生产中还要从实际情况出发,通过对比分析,选购合适的防腐材料。耐热钢的选购主要应考虑零件的受力状况及工作温度。如果零件工作温度较高,不受力或受力很小,可选购抗氧化钢。钢的高温抗氧化性能,主要取决其化学成分。铬、硅、铝等元素能在钢的表面形成致密的氧化膜,提高钢的抗氧化性能。钢中含铬量越高,其使用温度也越高。钢中含铬量<5%时,抗氧化温度低于600℃;含铬量>12%时,抗氧化温度可达800℃;含铬量为22%~25%时,抗氧化温度可达1000~1100℃。选购时可以此作为参考。硅、铝对提高钢抗氧化性的作用与铬相似,常用于代替钢中的铬,但由于它们在高温下容易使钢变脆,因而其含量有一定的限制。高温下工作的受力零部件,则需选购热强钢来制造。但也应根据工作温度的不同来选择。对工作温度低于400℃的受力零部件,采用一般的结构钢即可;工作温度低于550℃的零部件,如锅炉主汽管、过热器管等,可用15CrMo、12CrMoV、20Cr3MoWV等铬钼结构钢。工作温度更高时,就必须选购热强钢了,奥氏体型不锈钢一般都有一定的热强性能,可作热强钢使用,也可选购其他奥氏体型的热强钢。—830—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.订货要求(1)优质型钢品种繁多,技术要求复杂,订货时,应按订货合同的要求逐项填写钢的类别、钢材品种、规格尺寸、精度等级、质量要求、检验方法以及数量、交货方式、交货期限、货款偿付方式、收货单位或到站等。(2)优质型钢不分大中小型,在申请订货时,为简化手续,常按规格划分组距,但组距不能代替具体规格,在合同等单据上仍应填写具体的规格。组距品种组距8~10,11~15,16~20,21~28,30~40,42~50,圆钢、方钢直径或边长(毫米)55~75,80~100,105~130,135~150,155~180,185~200,206~245扁钢小扁中扁大扁2横截面积(毫米)<500500~1000以下≥1000六角钢对边距离(毫米)全部规格(3)热轧优质型钢根据使用时的加工方法分为压力加工用钢和切削加工用钢两个类别。同一钢号、品种规格的优质型钢,由于使用时加工方法的类别不同,对型钢的成分、交货状态和表面质量都有不同的规定,因此,在订货合同等有关单据上必须注明使用时的加工方法类别。除切削加工用和压力加工用优质型钢外,专门用作冷顶锻、热顶锻或热模锻的型钢,也必须在有关单据上注明其使用的类型。三、钢板(一)厚钢板1.厚钢板的分类(1)普通碳素结构钢和低合金结构钢热轧厚钢板一般用于无特殊要求的各种钢结构,例如:制造各种贮存容器、炉壳、护板、设备外壳、桥梁、汽车、拖拉机的某些构件。(2)一般结构用热连轧钢板1)钢号和化学成分—831—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧钢板的化学成分化学成分%钢号CMnPS≯RJ2160.200.700.0450.050RJ2350.200.700.0450.050RJ2550.200.700.0450.050RJ2940.201.500.0450.050RJ3130.201.600.0450.050RJ3920.201.700.0400.0402)力学性能和工艺性能热轧钢板的力学性能和工艺性能力学性能180°冷弯试验钢号d=弯心直径σa(牛顿/σb(牛顿δ5a=试样厚度22%≮毫米)≮/毫米)RJ216216333~41231d=aRJ235235372~45127d=1.5aRJ255255412~51025d=2aRJ294294441~53922d=2aRJ343343490~60822d=2aRJ392392539~65720d=3a—832—
第七篇电力企业常用物资及其编码3)用途。用于建设、桥梁、车辆等一般结构。(3)优质碳素结构钢热轧厚钢板1)钢号和化学成分。钢号和化学成分在本书中已有介绍。2)力学性能和工艺性能。力学性能σbδσb55δ22(牛顿/毫米)%(牛顿/毫米)%序号钢号序号钢号≮≮108F2943515556471320832333166067612310F314331765696104103333118707159515F353291915Mn41226615372272020Mn45124720F382272125Mn49022820412252230Mn53920925451232340Mn588171030490212450Mn647131135529202560Mn696111240568192665Mn73591345598162770Mn7848145062714—833—
第七篇电力企业常用物资及其编码工艺性能弯心直径d钢号板厚a≤20毫米板厚a>20毫米1001a150.5a1.5a201a2a25.30.352a3a工具钢热轧厚钢板的硬度钢号布氏硬度HB≯T7A、T8A、T8Mn207T9A、T10A223T11A、T12A、T13A229①力学性能②工艺性能。10~35号钢轧制的钢板,在交货状态下进行180℃冷弯试验。3)用途。用于制造各种机械的结构件。(4)碳素工具钢热轧厚钢板1)钢号和化学成分。由T7A、T8A、T8Mn、T9A、T10A、T11A、T12A、T13A号的钢轧制的厚度>4~15毫米的钢板。2)硬度。3)用途。用于制造各种工具。(5)不锈钢热轧厚钢板1)钢号和化学成分。钢种按组织特征分为五类,共48个钢号。即奥氏体型钢、奥氏体———铁素体型纲、铁素体型钢、马氏体型钢沉淀硬化型钢。—834—
第七篇电力企业常用物资及其编码奥氏体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrMoN其他11Cr17Mn6Mi5N≤0.15≤1.005.5~7.5≤0.060≤0.0303.50~5.5016.00~18.00-≤0.257.50~21Cr18Mn8Ni5N≤0.15≤1.00≤0.06≤0.034.00~6.0017.00~19.00-≤0.25-10.0031Cr18Ni9≤0.15≤1.00≤2.00≤0.035≤0.038.00~10.0017.00~19.00---2.0041Cr18Ni9Si3≤0.15≤2.00≤0.035≤0.038.00~10.0017.00~19.00--~3.0050Cr19Ni19≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.038.00~10.5018.00~20.00---600Cr19Ni11≤0.03≤1.00≤2.00≤0.035≤0.039.00~13.0018.00~20.00---70Cr19Ni9N≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.037.00~10.5018.00~20.000.10~0.25-0.15~80Cr19Ni10NbN≤0.08≤1.00≤2.50≤0.035≤0.037.50~10.5018.00~20.00-Nb≤0.150.30900Cr18Ni10N≤0.03≤1.00≤2.00≤0.035≤0.038.50~11.5017.00~19.000.12~0.22-101Cr18Ni12≤0.12≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0310.50~13.0017.00~19.00110Cr23Ni13≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0312.00~15.0022.00~24.00---120Cr25Ni20≤0.08≤1.50≤2.00≤0.035≤0.0319.00~22.0024.00~26.00---130Cr17Ni12Mo2≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0310.00~14.0016.00~18.002.00~3.00--1400Cr17Ni14Mo2≤0.03≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0312.00~15.0016.00~18.002.00~3.00--0.10~150Cr17Ni12Mo2N≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0310.00~16.00~2.00~3.00-0.220.12~1600Cr17Ni13Mo2N≤0.03≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0310.50~14.5016.50~18.502.00~3.00-0.22Ti=5(C%171Cr18Ni12Ti≤0.12≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0311.00~14.0016.00~19.001.80~2.50--0.02)~0.80Ti=5×180Gr18Ni12Mo2Ti≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0311.00~14.0016.00~19.001.80~2.50-C%~0.70Ti=(5×191Cr18Ni12Mo3Ti≤0.12≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0311.00~14.0016.00~19.002.50~3.50-C%-0.02)~0.80TI=5×200Cr18Ni12Mo3Ti≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0311.00~14.0016.00~19.002.50~3.50-C%~0.70210Cr18Ni12Mo2Cu2≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0310.00~14.0017.00~19.001.20~2.75-Cu=1.00~2.50—835—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrMoN其他2200Cr18Ni14Mo2Cu2≤0.03≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0312.00~16.0017.00~19.001.20~2.75-Cu=1.00~2.50230Cr19Ni13Mo3≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0311.00~15.0018.00~20.003.00~4.00--2400Cr19Ni13Mo3≤0.03≤1.00≤2.00≤0.035≤0.0311.00~15.0018.00~20.003.00~4.00--250Cr18Ni16Mo5≤0.04≤1.00≤2.50≤0.035≤0.0315.00~17.0016.00~19.004.00~6.00--Ti=5(C%261Cr18Ni9Ti≤0.12≤1.00≤2.00≤0.035≤0.038.00~11.0017.00~19.00--~0.02)~0.80Ti≥270Cr18NI11Ti≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.039.00~13.0017.00~19.00--5×C%280Cr18Ni22Nb≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.039.00~13.0017.00~19.00--Nb≤10×C%3.00~290Cr18Ni13Si4≤0.08≤2.00≤0.035≤0.0311.50~15.0015.00~20.00---5.00奥氏体—铁素体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSMnPSNiCrMoN3000Cr26Ni5Mo2≤0.08≤1.00≤1.50≤0.035≤0.033.00~6.0023.00~28.001.00~3.00-3100Cr18Ni5Mo3Si2≤0.031.30~2.001.00~2.00≤0.03≤0.034.5~5.518.0~19.52.5~3.0<0.10铁素体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSMoPSCrMoN其他320Cr13Al≤0.08≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0311.50~14.50--Al0.10~0.303300Cr12≤0.03≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0311.00~13.50---341Cr5≤0.12≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0314.00~16.00---351Cr17≤0.12≤0.75≤1.00≤0.035≤0.0316.00~18.00---361Cr17Mo≤0.12≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0316.00~18.000.75~1.25-——836—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成分(%)序号钢号CSMoPSCrMoN其他Ti、Nb、16.00~3700r,7Mo≤0.025≤1.00≤1.00≤0.035≤0.030.75~1.25≤0.025Zr及其和8(C%19.00+N%)~0.8Ti、Nb、3800Cr18Mo2≤0.025≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0317.00~20.001.75~2.50≤0.025Zr及其和8(C%+N%)~0.83900Cr30Mo2≤0.01≤0.40≤0.40≤0.03≤0.0228.50~32.001.50~2.50≤0.015-4000Cr27Mo≤0.01≤0.40≤0.40≤0.03≤0.0225.00~27.500.75~1.50≤0.015-注:a.除00Cr30Mo2,00Cr27Mo以外,允许含有≤0.60%Nib.00Cr30Mo2,00Cr27Mo,允许含≤0.50%Ni,≤0.20%Cu,并且Ni+Cu应≤0.50%马氏体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSCr其他411Cr12≤0.15≤0.5≤1.00≤0.035≤0.0311.50~13.00421Cr13≤0.15≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0311.50~13.50430Cr13≤0.08≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0311.50~13.50442Cr130.16~0.25≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0312.00~14.00453Cr130.26~0.40≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0312.00~14.00463Cr160.25~0.40≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0315.00~17.00477Cr170.60~0.75≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0316.00~18.00沉淀硬化型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCr其他16.00~Al:0.75~480Cr17Ni7Al≤0.09≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0306.50~7.7518.001.50—837—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)力学性能经固溶处理的奥氏体型钢的力学性能拉力试验硬度试验序号钢号σ0.2(牛顿σb(牛顿δ5HBHRBHV22(%)/毫米)/毫米)11Cr17Nn6Ni5N≥245≥637≥40≤241≤100≤25321Cr18Nn8Ni5N≥245≥588≥40≤207≤95≤21331Cr18Ni9≥206≥520>40≤187≤90≤20041Cr18Ni9Si3≥206≥520≥40≤207≤95≤21850Cr19Ni9≥206≥520≥40≤187≤90≤200600Cr19Ni11≥177≥481≥40≤187≤90≤20070Cr19Ni9N≥275≥549≥35≤217≤95≤22080Cr19Ni10NbN≥343≥686≥35≤250≤100≤260900Cr18Ni10N≥245≥549≥40≤217≤95≤220101Cr18Ni12≥177≥481≥40≤187≤90≤200110Cr23Ni13≥206≥520≥40≤187≤90≤200120Cr25Ni20≥206≥520≥40≤187≤90≤100130Cr17Ni12Mo2≥206≥520≥40≤187≤90≤2001400Cr17Ni14Mo2≥177≥481≥40≤187≤90≤200150Cr17Ni12Mo2N≥275≥549≥35≤217≤95≤2201600Cr17Ni13Mo2N≥245≥549≥40≤217≤95≤220171Cr18Ni12Mo2Ti≥206≥529≥37≤187≤90≤200180Cr18Ni12Mo2Ti≥206≥529≥37≤187≤90≤200—838—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表拉力试验硬度试验序号钢号σ0.2(牛顿σb(牛顿δ5HBHRBHV22/毫米)/毫米)(%)191Cr18Ni12Mo3Ti≥206≥529≥35≤187≤90≤20020OCr18Ni12Mo3Ti≥206≥529≥35≤187≤90≤200210Cr18Ni12Mo2Cu2≥206≥520≥35≤187≤90≤2002200Cr18Ni14Mo2Cu2≥177≥481≥35≤187≤90≤200230Cr19Ni13Mo3≥206≥520≥35≤187≤90≤2002400Cr19Ni13Mo3≥177≥481≥35≤187≤90≤200250Cr18Ni16Mo5≥177≥481≥35≤187≤90≤200261Cr18Ni9Ti≥206≥539≥40≤187≤90≤200270Cr18Ni11Ti≥206≥520≥40≤187≤90≤200280Cr18Ni11Nb≥206≥520≥40≤187≤90≤200290Cr18Ni13Si4≥206≥520≥40≤207≤95≤218经固溶处理的奥氏体———铁素体型钢的力学性能拉力试验硬度试验序号钢号σ0.2(牛顿σb(牛顿δ5HBHRBHV22/毫米)/毫米)(%)300Cr26Ni5Mo2≥392≥588≥18≤277≤29≤2923100Cr8Ni5Mo3Si2≥392≥588≥20≤30—839—
第七篇电力企业常用物资及其编码经退火处理的铁素体型钢的力学性能拉力试验硬度试验弯曲试验σ0.2σb180°序号钢号δ5(牛顿/(牛顿/HBHRBHVd-弯曲直径(%)22a———钢板厚度毫米)毫米)a<8毫米d=a320Cr13Al≥177≥412≥20≤183≤183≤200a>8毫米d=2a3300Cr12≥196≥368≥22≤183≤183≤200d=2a341Cr15≥206≥451≥22≤183≤183≤200d=2a351Cr17≥206≥451≥22≤183≤183≤200d=2a361Cr17Mo≥206≥451≥22≤183≤183≤200d=2a3700Cr17Mo≥245≥412≥20≤217≤217≤230d=2a3800Cr18Mo2≥245≥41220≤217≤217≤220d=2a3900Cr30Mo2≥291≥451≥22≤209≤209≤220d=2a4000Cr27Mo≥245≥412≥22≤190≤190≤220d=2a经退火处理的马氏体型钢的力学性能拉力试验硬度试验弯曲试验σ0.2σb180°序号钢号δ5(牛顿/(牛顿/HBHRBHVd-弯曲直径(%)22a———钢板厚度毫米)毫米)411Cr12≥2067≥441≥20≤200≤93≤210d=2a421Cr13≥206≥441≥20≤200≤93≤210d=2a430Cr13≥206≥412≥20≤183≤88≤200d=2a442Cr13≥226≥520≥18≤223≤97≤234-453Cr13≥226≥539≥18≤235≤99≤247-463Cr16≥226≥520≥18≤241≤100≤253-477Cr17≥245≥588≥15≤255HRC≤25≤253-—840—
第七篇电力企业常用物资及其编码沉淀硬化型钢的力学性能拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号热处理δ5(牛顿/(牛顿/HBHRCHRBHV(%)22毫米)毫米)固溶≤382≤1030≥20≤190-≤92≤200厚度>3毫米565℃≥3≥961≥1138-≥35-≥345时效厚度≤3毫米480Cr17Ni7Al≥5厚度<3毫米510℃不规定-≥40-≥392时效厚度>3毫米≥43)用途。用于制造耐腐蚀的零件、容器及设备等。(6)耐热钢厚钢板1)钢号和化学成分。钢种按组织特征分为四类,共26个钢号。①奥氏体型耐热钢;②铁素体型耐热钢;③马氏体型耐热钢;④沉淀硬化型耐热钢。奥氏体型耐热钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrMo其他12Cr23Ni13≤0.20≤1.00≤2.00≤0.035≤0.03012~1522~24--22Cr25Ni20≤0.25≤1.50≤2.00≤0.035≤0.03019~2224~26--31Cr16Ni35≤0.15≤1.50≤2.00≤0.035≤0.03033~3714~17--V:0.1~0.50Cr15Ni25Mo1.00~4≤0.08≤1.00≤2.00≤0.035≤0.03021~2713~16Ti:1.9~2.35AlVB1.50Al≤0.35—841—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrMo其他Co:18.5~211Cr22Ni20Co200.03~B:0.001~0.015≤1.001.0~2.0≤0.035≤0.03019~2120~222.5~3.0Mo3W3NbN0.16Nb:0.75~1.25N:0.1~0.261Cr18Ni9Si3≤0.152~3≤2.0≤0.035≤0.0308~1017~19--70Cr19Ni9≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0308~10.518~20--80Cr23Ni13≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.03012~1522~21--90Cr25Ni20≤0.08≤1.50≤2.0≤0.035≤0.03019~2224~26--100Cr17Ni12Mo2≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.03010~1116~182.0~3.0-110Cr19Ni13Mo3≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.03011~1518~203.0~4.0-Ti≥5(C%-121Cr18Ni9Ti≤0.12≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0308~1117~19-0.02)~0.80130Cr18Ni11Ti≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0309~1317~19-Ti≥5×C%140Cr18Ni11Nb≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0309~1317~19-Nb≥10×C%150Cr18Ni13Si4≤0.083~5≤2.0≤0.035≤0.03011.5~1515~20--161Cr20Ni14Si2≤0.201.5~2.5≤1.5≤0.035≤0.03012~1519~22--171Cr25Ni20Si2≤0.201.5~2.5≤1.5≤0.035≤0.03018~2124~27--铁素体型耐热钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSCrN其他181Cr19Al3≤0.10≤1.50≤1.00≤0.035≤0.03017~21-Al:2.0~4.0190Cr11Ti≤0.08≤1.001.00≤0.035≤0.03010.5~11.75-T16×C%~0.75202Cr25N≤0.20≤1.00≤1.50≤0.035≤0.03023~27≤0.25-210Cr13Al≤0.08≤1.00≤1.00≤0.035≤0.03011.9~14.50-Al:0.10~0.302200Cr12≤0.08≤1.00≤1.00≤0.035≤0.03011.0~13.0--231Cr17≤0.12≤0.75≤1.00≤0.035≤0.03016.0~18.0--—842—
第七篇电力企业常用物资及其编码马氏体型耐热钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCr其他**241Cr12≤0.15≤0.50≤1.00≤0.035≤0.030*11.50~13.00251Cr13≤0.15≤1.00≤1.00≤0.035≤0.030*11.50~13.50注:*允许含有≤0.60%Ni**各牌号允许含有≤0.30%Cu沉淀硬化型耐热钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrCuAl其他261Cr17Ni7Al≤0.09≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0306.5~7.7516.0~18.0≤0.500.75~1.50-2)性能经固溶处理的或固溶处理并经时效处理的奥氏型钢的力学性能拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号热处理5(牛顿/(牛顿/δ%HBHRBHV22毫米)毫米)12Cr23Ni13固溶处理≥206≥559≥40≤201≤95≤21022Cr25Ni20固溶处理≥206≥588≥35≤201≤95≤21031Cr16Ni35固溶处理≥206≥559≥35≤201≤95≤2100Cr15Ni25Ti2固溶处理-≤726≥25≤192≤91≤2024MoAV13时效处理≥588≥902≥15≥248≥101≥2611Cr22Ni20Co20固溶处理≥314≥686≥35≤248≤101≤2615Mo3W3NbN时效处理≥343≥755≥30≥192≥91≥20261Cr18Ni9Si3固溶处理≥206≥520≥40≤207≤95≤21870Cr19Ni9固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200—843—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号热处理5(牛顿/(牛顿/δ%HBHRBHV22毫米)毫米)80Cr23Ni13固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤20090Cr25Ni20固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200100Cr17Ni12Mo2固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200110Cr19Ni13Mo3固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200121Cr18Ni11Ti固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200130Cr18Ni11Ti固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200140Cr18Ni11Nb固溶处理≥206≥520≥40≤187≤90≤200150Cr18Ni13Si4固溶处理≥206≥520≥40≤207≤90≤218161Cr20Ni14Si2固溶处理-≥588≥35---171Cr25Ni20Si2固溶处理-≥588≥35---注:1Cr18Ni9Ti、1Cr20Ni14Si2、1Cr25Ni20Si2钢板厚度超过25毫米,力学性能仅供参考。经退火的铁素体型钢的力学性能和工艺性能拉力试验硬度试验弯曲试验180°σ0.2σb序号钢号d-弯心直径5(牛顿/(牛顿/δ%HBHRBHVa-钢板厚度22毫米)毫米)181Cr19Al3≥245≥441≥15≤210≤95≤220-a<8毫米,d=a;190Cr11Ti≥177≥363≥22≤168≤80≤175a≥8毫米,d=2aa<8毫米,d=a;202Cr25N≥275≥510≥20≤201≤95≤210a≥8毫米,d=2aa<8毫米,d=a;210Cr13Al≥177≥412≥20≤183≤88≤200a≥8毫米,d=2a220Cr12≥196≥363≥22≤183≤88≤200d=2a231Cr17≥206≥451≥22≤183≤88≤200d=2a—844—
第七篇电力企业常用物资及其编码经退火的马氏体型的力学性能和工艺性能拉力试验硬度试验弯曲试验180°σ0.2σb序号钢号d-弯心直径5(牛顿/(牛顿/δ%HBHRBHVa-钢板厚度22毫米)毫米)241Cr12≥206≥441≥20≤200≤93≤210d=2a251Cr13≥206≥441≥20≤200≤93≤210d=2a沉淀硬化型钢的力学性能拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号热处理δ5(牛顿/(牛顿/HBHRCHRBHV(%)22毫米)毫米)固溶≤382≤1030≥20≤190-≤92≤200厚度>3毫米565℃≥3≥961≥1138-≥35-≥345时效厚度≤3毫米480Cr17Ni7Al≥5厚度<3毫米510℃不规定-≥40-≥392时效厚度>3毫米≥43)用途。用于航空、石油、化工、化肥等工业部门制造耐高温的设备和构件。2.厚钢板的规格与产地(1)规格尺寸1)热轧厚钢板的规格、尺寸。—845—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧厚钢板的品种规格宽度(米)厚度0.6~1.2>1.2~1.5>1.5~1.6>1.6.1.7>1.7~1.8>1.8~2.0>2.0~2.2>2.2~2.5>2.5~2.8>2.8~3.0(毫米)最大长度(米)4.5~5.512121212126----6~7121212121210----8~1012121212121299--11~151212121212129889f16~2012121210109877721~251211111098766626~301299998766632~3.41288777776536~4.0107776.56.55.55.55-42~5097776.5654--52~6086665.554.54--注:a.厚度4~6毫米的,其厚度间隔为0.5毫米;厚度>6~30毫米的,其厚度间隔为1毫米;厚度>30~60毫米的,其厚度间隔为2毫米。b.宽度间隔为50毫米。c.长度最小为1200毫米,间隔为100毫米。2)热连轧钢板和钢带的规格尺寸。公称厚度公称厚度(毫米)1.21.251.41.51.82.02.52.83.03.23.53.84.04.55.05.56.06.57.08.010.011.012.013.0公称宽度公称宽度(毫米)700750800850900950100010501100115012001250130013501400145015001550—846—
第七篇电力企业常用物资及其编码公称长度公称长度(毫米)2000250030003500400045005000550060006500700080009000100001100012000(2)理论质量热轧厚钢板的理论质量厚度理论质量厚度理论质量厚度理论质量(毫米)2(毫米)2(毫米)2(千克/毫米)(千克/毫米)(千克/毫米)4.535.3323180.5552408.20539.2524188.4054423.905.543.1825196.2555431.75647.1026204.1056439.60754.9527211.9558455.30862.8028219.8060471.00970.6529227.6565510.251078.5030235.5070549.501186.3532251.2075588.751294.2031266.9080628.0013102.0535274.7585667.2514109.9036282.6090706.5015117.7538298.3095745.7516125.6040314.00100785.0017133.4542329.70110863.5018141.3044345.40120942.0019149.1545353.251301025.5020157.0046361.101401099.0021164.8548376.801501177.5022172.7050392.501601256.00—847—
第七篇电力企业常用物资及其编码(3)产地普通碳素钢钢板产地规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度天津钢厂6,7,8,9,10A2F,A3F1450~16501500~300012,14A2,A316,18,201450~16001500~5000太钢A1F~A4F,4.5,5,5.5,6,1050卷B1F~B4F6.5,74.5,5,5.5,1050卷A1~A4,B1~B41050卷6,6.5,7,1500~18004000~80008~201500~18004000~8000邯郸钢铁A2F,A3F,5,6,7,81400~16002000~8000总厂AY2F~AY4F,9,10,11,121400~17002000~8000A2,A3,AY2~AY413,14,15,1400~17002000~600016,18,20221400~16002000~6000鞍钢A2F~A4F,B2F~4.5,5800~13004000~6000B4F800~13004000~60006,71400~16002000~80008,9,10,11,121400~18002000~800014,15,161400~18002000~9000A2F~A4F,5800~12504000~6000B2F~B4F1400~16002000~80006,7800~12504000~60008,9,11,12,131400~18002000~800014,15,161400~18002000~600018,20,22,1400~24002500~900024,2526~501400~24002500~7000—848—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度营口中AY2F~AY4F板厂BY2F~BY4FCY2F~CY4F6~201400~17003000~8000AY2~AY4BY2~BY4CY2~CY4马钢A1F~A4F,AY1F~AY4F6~20600~18001200~10000A1~A4AY1~AY4新余钢A1F~A4F,铁厂AY1F~AY4FB1F~B4F,BY1F~BY4F4.5~201400~18004000~10000A1~A4,AY1~AY4B1~B4,BY1~AY4武钢A1F~A3F4.5~111100~11304000~12000B1F~B4F,A1F~A4F12~351800~22004000~12000A1F~A4F,B1F~36~421800~20004000~8000B4FA1~A6B1~B644~501800~20004000~6000B1F~B4F,A1F~A4F55~1201000~18003000~50001150~1280A1~A34.5~124000~120001500A1~A6,14~302800~22004000~12000B1~B632,34,351800~22004000~800036~501800~20004000~600052~1201000~18003000~5000—849—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度A1F~A3F12~601500~32001200~12000舞阳钢铁公司A2,A365~1201500~3200≤10000A2F~A4F5~101300~18001200~9000重钢A2~A65~351500~18001200~9000低合金结构钢钢板产地规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度太钢12Mn,16Mn,12MnV,15MnV6~161500~18004000~800015MnTi,14MnVTiXt12Mn,16Mn,15MnTi,4.5,5800~12504000~600015MnV,15MnVN16Mn,15MnV,鞍钢6~161400~16002000~800015MnVN,18~251400~24002500~900015MnTi12Mn,16Mn,15MnTi15MnV26~501400~24002000~700015MnVN12Mn,16Mn,马钢6~16600~18001200~1000015MnV新余钢12Mn,16Mn,6~201500~18004000~10000铁厂15MnXt—850—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度天津钢厂16Mn8~161450~16501500~8000上钢09Mn2,16Mn,6~201500~18004500~90000三厂15MnV16Mn4.5~121150~12804000~1200012Mn,16Mn,15MnV,14~351800~22004000~12000武钢15MnTi14MnVTiXt36~401800~20004000~800042~501800~20004000~600052~1201000~18003000~5000舞阳钢铁12Mn,16Mn12~501500~32001200~12000公司16Mn52~150600~32001200~1000016Mn,09Mn215MnV,6~251300~18001200~9000重钢15MnTi16Mn15MnV26~301500~18001200~9000优质碳素结构钢钢板产地规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度太钢10F,15F,20F6~201500~18004000~80004.5,5,5.5,08,10~351050卷6,708,10~70,6~201500~18004000~800015Mn~65Mn—851—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度08,08Al,10~504.5,5800~12502000~60001400~16002000~80006800~12502000~6000鞍钢7~131400~18002000~600014,15,161400~18002000~600018~251400~24002500~900026~501400~24002500~7000上钢三厂08,10~606~201500~18004500~900008Al,204.5~131150~12804000~1200008,10~60,14~351800~22004000~1200065Mn武钢36~401800~20004000~800042~501800~20004000~600052~1201000~18003000~5000舞阳钢铁12~601500~3200≤1200010~45公司65~1501500~3200≤1000008Al,20Al,08,5~251500~1800≤900010~60,65Mn重钢08A1,10~6026~351500~1800≤900010~70,15Mn,20Mn,30Mn,重特40Mn,50Mn,4.5~8750~10001000~200060Mn,65Mn,70Mn—852—
第七篇电力企业常用物资及其编码碳素工具钢钢板产地规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度A7A,T8A,T9A,T10A,抚顾钢厂4.5,5,5.5700~8001000~1200T11A,T12A,T13A,T8MnT7A,T8A,T8MnA,T9A,4.5,5,5.5750~10001000~2000重庆特钢T10AT11A,T12A,T13A4.5,5750~10001000~1300不锈钢和耐热钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0Cr13,1Cr13,2Cr13,3Cr131Cr17,00Cr17Ni14Mo2,太钢6~201500~18004000~60001Cr18Mn8Ni5NN,1Cr18Ni9Ti等0Cr13,1Cr13,1Cr271Cr1Ti抚顺钢厂1Cr20Ni14Si2,1Cr25Nd4Si24.5~6600~10001500~2000等1Cr13,2Cr13,3Cr13,上钢三厂1Cr18Ni9,0018Ni9N5~251000~15002000~900000Cr18Ni14M02Cu2等0Cr13,1Cr13,2Cr13,3Cr13,长城钢厂1Cr17,1Cr25Ti,1Cr18Ni9,5~12600~10001000~20001Cr18NiTi等0Cr13,1Cr13,2Cr13,3Cr13,4.5,5,1Cr18Ni9,1Cr17,1Cr18Ni9Ti重庆特钢5.5,6,750~10001000~20001Cr20Ni14S2,1Cr25Ni20Si27,8等—853—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)薄钢板.薄钢板的分类(1)普通碳素结构钢和低合金结构钢薄钢板1)钢号、化学成分(见本章相关内容)。厚度为2~4毫米的甲类、特类钢和低合金结构钢板的抗拉强度和伸长率见本章相关内容,但伸长率允许较规定的指标有如下的降低值(绝对值):厚度2~3毫米⋯⋯5%厚度>3~3.5毫米⋯⋯4%厚度>3.5~4毫米⋯⋯3%2)用途。用于制造通风管道、机器护罩、开关箱、文件柜和日常生活用器皿。(2)优质碳素结构钢薄钢板(1)钢号和化学成分。沸腾钢:05F、08F、10F、15F和20F;半镇静钢:08b;镇静钢:08、10、15、20、25、30、35、40、45和50以上钢号钢的化学成分符合“优质碳素结构钢钢号和一般技术条件”的规定。2)力学性能。力学性能拉延级别ZS和PZSPZSP钢号δ%≮2δ(牛顿/毫米)冷轧钢板热轧钢板05F255~353255~37234323030292708F274~363274~3823432303029270808b274~392274~41232302828272510F10294~412294~43130292827262415F314~431314~451292827272624—854—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表拉延级别ZS和PZSPZSP钢号δ%≮2δ(牛顿/毫米)冷轧钢板热轧钢板15333~451333~47027262526252420F20353~49059~50026252425242425-392~539-2423-232230-441~588-2221-212035-490~637-2019-191840-510~657--18--1745-539~686--16--1550-539~715--14--133)用途。用于汽车、航空工业及其他部门制造结构件或冲压件。(3)合金结构钢薄钢板1)钢号和化学成分。①优质钢钢号:35B、40B、45B、50B、15Cr、20Cr、30Cr、35Cr、40Cr、50Cr、12CrMo、15CrMo、20CrMo、30CrMo、35CrMo、12CrMov、12Cr1Mov、20CrNi、40CrNi、20CrMnTi和30CrMnSi。②高级优质钢钢号:12Mn2A、16Mn2A、45Mn2A、50BA、15CrA、38CrA、20CrMnSiA、25CrMnSiA、30CrMnSiA和35CrMnSiA。以上钢号钢的化学成分应符合合金结构钢技术条件的规定。12Mn2A、16Mn2A和38CrA的化学成分见下表。常用合金薄钢板的化学成分化学成分(%)钢号PSCuCSiMnCr≯≯12Mn2A0.08~0.170.17~0.371.20~1.600.0300.030-0.2516Mn2A0.12~0.200.17~0.372.00~2.400.0300.030-0.2538CrA0.34~0.420.17~0.370.50~0.800.0300.0300.80~1.000.25—855—
第七篇电力企业常用物资及其编码2)力学性能合金薄钢板的力学性能δbδ10钢号交货状态2(牛顿/厘米)%≮12Mn2A392~5692216Mn2A退火490~6371845Mn2A或回火588~8341235B490~6371940B510~6571845B539~6861650B,50BA539~7161415Cr*,15CrA*392~5881920Cr392~5881830Cr*490~6861735Cr*539~7351638Cr*539~7351640Cr539~7351420CrMnSA441~6861825CrMnSA1830CrMnSi490~68630CrMnSiA490~7351635CrMnSiA*588~78514注:a.表中未列钢号的力学性能由供需双方协议规定。2b.正火和不热处理交货的钢板,在保证伸长率的情况下,σb允许较表中提高49牛顿/毫米c.*力学性能指标仅供参考。d.厚度≯0.9毫米的钢板,伸长率仅供参考。3)用途。用于制造具有一定承载能力和较为重要的结构件和冲压件(4)弹簧钢热轧薄钢板1)钢号和化学成分。由85、65Mn、55Si2Mn、60Si2Mn、60Si2MnA、60Si2CrA、65Si2MnWA钢号钢制造的。化学成分符合热轧弹簧钢的规定。2)力学性能—856—
第七篇电力企业常用物资及其编码弹簧钢垫轧薄钢板的力学性能δb序号钢号δ%≮2(牛顿厘米)≯18578410265Mn83312355Si2Mn93112460Si2Mn93112560Si2MnA93113660Si2CrA107812765Si2MnWA107863)用途。用于制造机械、车辆等中的弹簧。(5)碳素工具钢热轧薄钢板1)钢号和化学成分。由T7A、T8A、T8Mn、T9A、T10A、T11A、T12A、T13A牌号的钢轧制成0.7~4毫米的钢板。钢的化学成分符合“碳素工具钢技术条件”的规定。2)硬度工具钢热轧薄钢板的硬度钢号布氏硬度HB≯T7A、T8A、T8Mn207T9A、T10A223T11A、T12A、T13A2293)用途。用于制造各种工具。(6)不锈钢冷轧薄钢板1)钢号和化学成分。钢种按组织特征分为五类,共55个钢号。它的化学成分见表。—857—
第七篇电力企业常用物资及其编码奥氏体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrMoN其他5.5~3.5~11Gri7Mn6Ni15N≤0.15≤1.00≤0.06≤0.0316~18-≤0.25-7.55.57.5~4.0~21Cr18Mn8Ni5N≤0.15≤1.00≤0.06≤0.0317~19-≤0.25-106.00.15~3.7~32Cr13MNi4≤1.008~10≤0.06≤0.0312~14---0.255.00.15~6.0~41Cr17Ni7≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0316~180.258.00.03~7.0~51Cr17Ni8≤1.0≤2.0≤0.035≤0.0316~180.129.061Cr18Ni9≤0.15≤1.00≤2.0≤0.035≤0.038~1017~1971C18Ni8Si3≤0.15≤2.0≤0.035≤0.038~1017~198.0~80Cr19Ni9≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0318~2010.5900Cr19Ni11≤0.02≤1.00≤2.0≤0.035≤0.039~1318~207.0~0.10~100Cr19Ni9N≤0.08≤1.00≤2.50≤0.035≤0.0318~20--10.50.257.5~0.15~110Cr19Ni10NbN≤0.08≤1.00≤2.5≤0.035≤0.0318~20-Nb≤0.1510.20.308.5~1200Cr18Ni10N≤0.03≤1.00≤2.5≤0.035≤0.0317~19---11.510.5~131Cr18Ni12≤0.12≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0317~19---13.0140Cr23Ni13≤0.08≤1.00≤2.0≤0.035≤0.0312~1522~24---150Cr25Ni20≤0.08≤1.5≤2.0≤0.035≤0.0319~2224~26---10.0~16.0~160Cr17Ni12Mo2≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.0302.0~3.0--14.018.012.0~16.0~1700Cr17Ni14Mo2≤0.03≤1.0≤2.0≤0.035≤0.030---15.018.0—858—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCrMoN其他10.0~16.0~0.10~180Cr17Ni12Mo2N≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.030--14.018.00.2210.5~16.5~0.12~1900Cr17Ni13Mo2N≤0.030≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03--14.518.50.2211.0~16.0~1.80~Ti:5×20(0Cr18Ni12Mo2Tn)≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03-14.019.02.50C%~0.70Ti:5(%11.0~16.0~1.80~210(1Cr18Ni12Mo2Ti)≤0.12≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03--0.02)14.019.02.50~0.8010.0~17.0~1.20~Cu:1.0220Cr18Ni12Mo2Cu2≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03-14.019.02.75~2.512.0~17.0~2300Cr18Ni14Mo2Cu2≤0.03≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03---16.019.011.0~16.0~Ti:5×24(0C18Nil2Mo3Ti)≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03--14.019.0C%~0.70Ti:5×11.0~16.0~25(1Cr18Ni12MoTi)≤0.12≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03--(C%-0.02)14.019.0~0.8011.0~18.0~260Cr19Ni13Mo3≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03---15.020.011.0~18.0~2700Cr19Ni13Mo3≤0.03≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03---15.020.015.0~16.0~280Cr18Ni16Mo5≤0.04≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03---17.019.017.0~Ti≥5290Cr18Ni11Ti≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.039.0~13.0--19.0×C%Ti:5×8.0~17.0~30(1Cr18Ni9Ti)≤0.12≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03--(C%-0.02)11.019.0~0.809.0~17.0~Nb≥10310Cr18Ni11Nb≤0.08≤1.0≤2.0≤0.035≤0.03--13.019.0×C%11.5~15.0~320Cr18Ni13Si4≤0.08≤2.0≤0.035≤0.03--注②15.020.0注:a.括号内的钢号不推荐使用。b.0Cr18Ni13Si4除表中规定元素外,必要时时加其他合金元素。—859—
第七篇电力企业常用物资及其编码奥氏体-铁素体型钢的钢号和化学成分化学成分%序号钢号CSiMnPSNiCrMo其他1.00~2.5~3300Ctt8Ni5M03Si2≤0.031.30~2.00≤0.030≤0.034.5~5.518.0~19.5N≤0.102.003.0Ti=0.4~0.70.10~341Crl8NillSi4AITi3.40~4.00≤0.80≤0.035≤0.0310.0~12.017.5~19.5A1=0.180.10~0.3Ti=50.09~35(1Cr21Ni5Ti)≤0.80≤0.80≤0.035≤0.034.8~5.820.0~22.0-(C%-0.02)0.14~0.801.0~必要时可加其360Cr26Ni5Mo2≤0.08≤1.00≤1.50≤0.035≤0.033.0~6.023.0~28.03.0他合金元素铁素体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSCrMoN其他370Cr13Al≤0.08≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0311.5~14.5-Al=10~0.033800Cr12≤0.03≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0311.0~13.5--391Cr15≤0.12≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0314.0~16.0--401017≤0.12≤0.75≤1.00≤O.035≤0.0316.0~18.0--4100Cr17≤0.03≤0.75≤1.00≤0.035≤0.0316.0~19.0-TiNb:0.10-1.00421Cr17Mo≤0.12≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0316.0~18.00.75~1.25-Ti.Nb、Zr或4300Cr17Mo≤0.025≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0316.0~19.00.75~1.25≤0.025之和8×(C%+N%)~0.80%Ti、Nb、Zr4400Cr18M02≤0.025≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0317.0~20.01.75~2.5≤0.025或之和8×(C%+N%)~0.80%4500Cr30M02②≤0.010≤0.40≤0.40≤0.030≤0.022.85~32.01.5~2.5≤0.015-4500Cr27Mo②≤0.010≤0.40≤0.40≤0.030≤0.025.0~27.50.75~1.5≤0.015-—860—
第七篇电力企业常用物资及其编码马氏体型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSMnPSCr其他≤1.00471Cr12≤0.15≤0.50≤0.035≤0.0311.5~13①≤1.00481Cr13≤0.15≤1.00≤0.035≤0.0311.5~13.5①≤1.00490Cr13≤0.08≤1.00≤0.035≤0.0311.5~13.5①≤1.00502Cr130.16~0.25≤1.00≤0.035≤0.0312.0~14.0①≤1.00513Cr130.26~0.40≤1.00≤0.035≤0.0312.0~14.0①≤1.00523Cr160.25~0.40≤1.00≤0.035≤0.0315.0~17.0①≤1.00537Cr170.60~0.75≤1.00≤0.035≤0.0316.0~18.0①②541Cr17Ni20.11~0.17≤0.80≤0.035≤0.0316.0~18.0Ni1.5~2.5≤0.80注:a.允许含有小于等于0.60%Ni;b.7Cr17允许含有小于等于0.75%Mo沉淀硬化型钢的钢号和化学成分化学成分(%)序号钢号CSiMnPSNiCr其他550Cr17Ni7Al≤0.09≤1.00≤1.00≤0.035≤0.0306.5~7.7516.0~18.0Al:0.75~1.50(2)性能经固溶处理的奥氏体型钢的力学性能拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号δ5(牛顿/(牛顿/HBHRBHV(%)22毫米)毫米)11Cr17Mn6Ni5N≥206≥520≥40≤241≤100≤25321Cr18Mn8Ni5N≥245≥637≥40≤207≤95≤21832Cr13Mn9Ni4≥245≥588≥42---41Cr17Ni7-≥637≥40≤187≤90≤20051Cr17Ni8≥206≥520≥45≤187≤90≤20061Cf18Ni9≥206≥569≥40≤187≤90≤200—861—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号δ5(牛顿/(牛顿/HBHRBHV(%)22毫米)毫米)71Cr18Ni9Si3≥206≥520≥40≤207≤95≤21880Cr19Ni9≥206≥520≥40≤187≤90≤200900Cr19Ni11≥177≥481≥40≤187≤90≤200100Cr19Ni9N≥275≥546≥35≤217≤95≤220110Cr19Ni10NbN≥343≥686≥35≤250≤100≤2601200Cr18Ni10N≥245≥549≥40≤217≤95≤220131Cr18Nd2≥177≥481≥40≤187≤90≤200140Cr23Nd3≥206≥520≥40≤187≤90≤200150Cr25Ni20≥206≥520≥40≤187≤90≤200160Cr17NU2Mo2≥206≥520≥40≤187≤90≤2001700Cr17Ni12Mo2≥177≥481≥40≤187≤90≤200180Cr17Nd2Mo2N≥275≥549≥35≤217≤95≤2001900Cr17M13M02N≥245≥549≥40≤217≤95≤20020(0Cr18Ni12M02T)≥206≥529≥35≤187≤90≤20021(1Cr18Ni12Mb2oTi)≥200≥529≥35≤187≤90≤200220Cr18Nd2M02Cu2≥206≥520≥40≤187≤90≤2002300Cr18Ni14M02Cu2≥177≥481≥40≤187≤90≤20024(0Cr18N12M03Ti)≥206≥529≥35≤187≤90≤200251Cr18Ni12Mo3Ti≥206≥529≥35≤187≤90≤200260Cr19Ni13Mo3≥206≥520≥40≤187≤90≤2002700Cr19Ni13Mo3≥177≥481≥40≤187≤90≤200280Cr18Ni16M05≥177≥481≥40≤187≤90≤200290Cr18Ni11Ti≥206≥520≥40≤187≤90≤20030(1Cr18Ni9Ti)≥106≥539≥40≤187≤90≤200310Cr18M11Nb≥206≥520≥40≤187≤90≤200320Cr18NU3S14≥206≥520≥40≤207≤95≤218—862—
第七篇电力企业常用物资及其编码经固溶处理的奥氏体-铁素体型钢的力学性能拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号δ5(牛顿/(牛顿/HBHRCHV(%)22毫米)毫米)3300Crl8Ni5M03Si2≥392≥588≥20-≤30≤30034(1Crl8NillSi4A1Ti)①-≥716≥20---35(1Ct21Ni5Ti)①-≥637≥20---360Cr26Ni5M02≥392≥588≥18≤277≤29≤292经退火处理的铁素体型钢的力学性能和工艺性能拉力试验硬度试验弯曲试验序号钢号σ0.2σb180°δ5(牛顿/(牛顿/HBHRCHVd-弯心直径(%)22a-钢板厚度毫米)毫米)a<8毫米,d=a370Cr13Al≥177≥412≥20≤183≤88≤200a≥8毫米,d=2a3800Cr12≥196≥363≤22≤183≤88≤200d=2a391Cr15≥206≥451≤22≤183≤88≤200d=2a401Cr17≥206≥451≥22≤183≤88≤200d=2a4100Cr17≥177≥363≥22≤183≤88≤200d=2a421Cr17Mo≥206≥451≥22≤183≤88≤200d=2a4300Cr17Mo≥245≥412≥20≤217≤96≤230d=2a4400Cr18M02≥245≥412≥20≤217≤96≤230d=2a4500Cr30M02≥294≥451≥22≤209≤95≤220d=2a4600Cr27Mo≥245≥412≥22≤190≤90≤200d=2a—863—
第七篇电力企业常用物资及其编码经退火处理的马氏体型钢的力学性能和工艺性能拉力试验硬度试验弯曲试验σ0.2σb180°序号钢号δ5(牛顿/(牛顿/HBHRCHVd-弯心直径(%)22a-钢板厚度毫米)毫米)471Cr12≥206≥441≥20≤200≤93≤210d=2a481Cr13≥206≥441≥20≤200≤93≤210d=2a490Cr13≥206≥412≥20≤183≤88≤200d=2a502Cr13≥226≥520≥18≤223≤97≤234-513Cr13≥226≥539≥18≤235≤99≤247-523Cr16≥226≥520≥18≤241≤100≤253-537Cr17≥245≥588≥15≤255HRC≤25≤269-541Cr17Ni2①≥1079≥10注:a.1Crl7Ni2为淬火回火状态的拉伸性能。沉淀硬化型钢的力学性能拉力试验硬度试验σ0.2σb序号钢号热处理δ5(牛顿/(牛顿/HBHRCHRBHV(%)22毫米)毫米)固溶≤382≤1030≥20≤190-≤92≤200厚度>3毫米565℃≥3≥961≥1138-≥35-≥345时效厚度≤3毫米480Cr17Ni7Al≥5厚度<3毫米510℃不规定-≥40-≥392时效厚度>3毫米≥4注:a.1Cr17Ni2为淬火回火状态的拉伸性能。(7)沉淀硬化型钢的力学性能3)用途。用于制造耐腐蚀的设备和构件以及医疗器械、仪器仪表外壳等。(7)耐热钢薄钢板钢号、化学成分、性能和用途同耐热薄钢板。2.薄钢板的规格与产地(1)规格尺寸1)热轧薄钢板。—864—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧薄钢板的规格尺寸(毫米)钢板宽度钢板厚度50060071075080085090095010001100125014001500钢板长度0.35,0.40120010000.45,0.5010001500100015001500150015000.55,0.601500180014201800160017001800190015000.70,0.752000200020002000200020002000200020000.80,0.90150015001500150015001000120014201800160017001800190015001500142020002000200020002000200020001.0,1.1100010001.2,1.25100012001000150015001500150015001.4,1.51500142014201800160017001800190015001.6,1.82000200020002000200020002000200020002.0,2.210002.5,2.85006001000150015001500150015001500220025002800100012001420180016001700180019002000300030003000300015001500200020002000200020002000300040004000400040001000100028003.0,3.215001500150015001500220022002500300030003.5,3.8500600142018001600170018001900300030003000350035004.01000120020002000200020002000400040004000400040002)冷轧薄钢板冷轧薄钢板的规格尺寸(毫米)钢板宽度钢板厚度50060071075080085090095010001100125014001500钢板长度0.2,0.25120014201500150015000.3,0.410001800180018001800180015001500150020002000200020002000180020000.50,0.5512001420150015001500100018001800180018001800150015000.6015002000200020002000200018002000120014201500150015000.70,0.751000180018001800180018001500150015002000200020002000200018002000—865—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表钢板宽度钢板厚度50060071075080085090095010001100125014001500钢板长度1200142015001500150015000.80,0.90100018001800180018001800180015002000200015002000200020002000200020002000220025001.0,1.110001200142015001500280028001.2,1.415001800180018001800180020002000300030001.5,1.61.8,2.0200020002000200020002000200022002500350035002.2,2.55006002.8,3.01000120014201500150015003.2,3.5150018001800180018001800180020003.8,4.02000200020002000200020002)理论质量冷轧薄钢板的规格及理论质量理论理论理论理论厚度厚度厚度厚度质量质量质量质量(毫米)(毫米)(毫米)(毫米)2222(千克毫米)(千克/毫米)(千克毫米)(千克/毫米)0.21.5700.64.7101.29.4202.217.270.251.9630.655.1031.259.8132.519.630.32.3550.75.4951.310.2052.821.980.352.7480.755.8881.410.9903.023.550.43.1400.86.2801.511.7753.225.120.453.5330.97.0651.612.5603.527.480.53.9251.07.8501.814.1303.829.830.554.3181.18.6352.015.7004.031.40(3)产地—866—
第七篇电力企业常用物资及其编码1)热轧薄钢板的产地。普通碳素结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0.5,0.75,BY2F,BY3F,首钢1.0,1.210002000BJ2F,BJ3F,1.5,2.00.6,0.75,1.00,1.2,天津轧钢一厂BY2,BY3,BJ2,BJ3100020001.25,1.50,2.01.0,1.2,1500~1800A2~A4,1.5,2.01300~1400A2F~A4F2.5太钢750~9001100B2~B4,3.0900~950B2F~B4F3.5800~9004.00.5750,9000.659000.75A3,B2,B3750,90018001.2鞍钢7501.5,1.75,750,9002.0A2,A3,A2F,A3F3.5,3.0,4000~6000800~1250B2,B3,B3F,B3F3.5,4.0或成卷B2,B3,B2F,B2,B3F,0.6,0.75,1.09001800沈阳薄板厂BY2,BY3,BY2F,BY3F1.2,1.5,2.0100020000.5,0.6,7501800沈阳金属材料厂B2,B30.71.0,100020001.2,1.5,2.00.5,0.7,0.8,1.0,900~10002000上钢三厂BY1,BY21.2,1.52.0,2.510001500~20000.580018000.89001000B2,B3,BY2,武钢BY3,BJ2,BJ31.0,1.2,100020001.5,2—867—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0.5900~100020000.75,1.210002000重钢B2,B31.5900018002.0100020000.5,0.75,0.8,1.0,10002000昆明钢铁公司BY1,BY2,BY31.2,1.25,100015001.5,2.0,2.5低合金结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度3.0,3.5,鞍钢12Mn,16Mn800~12504000~60004.0酸洗薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0.4,0.5鞍钢B2,B30.75,1.0,重钢1.5优质碳素结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0.5,0.6,08,08F,10F,15F,20F,0.75,0.8,首钢900180010,15,201.0,1.2,1.25—868—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度15002.0600~80010,15,20,25,30,35,1420抚钢2.2,2.5600~85040,45,5013002.8,3.0600~9003.2,3.5125010,15,20,25,30,35,抚钢3.8110040,45,504.010001.0,1.1,1.4,1.5,≤1000≤20001.6,1.8,2.0,2.208,10,15,20,25,30,2.5,2.8≤1000≤1650大连钢厂35,40,45,50,55,60,65,70,75,80,853.0,3.2≤1000≤13503.5,3.8≤1000≤11504.0≤1000≤10001.0,1.2,900—1000200008,10,15,20,25,30,1.5上钢三厂35,40,45,502.0,2.510001500—20001.25,1.4,10,15,20,25,30,1.5,1.6,35,40,45,50,55,60,1.8,2.0,重钢65,70,15Mn,20Mn,2.2,2.5,700~10001000~200030Mn,40Mn,50Mn,2.8,3.0,60Mn,65Mn,70Mn3.2,3.5,3.8,4.0—869—
第七篇电力企业常用物资及其编码合金结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度60Mn,65Mn,70Mn,1.0,1.2≤1000≤200010Mn2A,30Cr,35Cr,40Cr,38CrA,38CrSi,1.6,1.8,700~10001000~2000大连钢厂20CrMnSiA,25CfMnSiA2.0,2.5,3.030CrMnSiA,35CrMnSiA,25CrMnVA,3.5≤1000≤115038CrMoAlA4.0≤1000≤100020CrA,30CrA,38CRA,40CrA,45Mn2A,3.0,3.5700~10001000~200020CrMnSiA,25CrMnSiA,30CrMnSiA,抚钢35CrMnSiA,35CRA,38CrSiA,45CrVA,4.0700~10001500~200050CrVA,20CrMnTiA,30CrMnTiA,38CrMoAIA10Mn2A,12Mn2A,20Mn2,30Mn2,35Mn2,40Mn2,45Mn2,50Mn2,27SiMn,35SiMn,42SMn,20MnV,38CrSi1.440CrSi,15CrMn,1.520CrMn,40CrMn,1.620CrMnSi,25CrMnSi,1.830CrMnSi,35CrMnSi,2.025CrMnVA,20CrMiiSi,2.2重钢700~10001000~200025CrMnSi,30CrMmSi2.535CrMnSi,25CrMnVA,2.820CrV,40CrV,45CrV,3.050CrVA,20CrMrtTi,3.212CrMo,15CrMo,3.520CrMo,30CrMo,3.8,4.035CrMo,42CrMo,12CrMoV,24CrMoV,25CrMoV,25Cr2,25Cr2M01V,35CrMoV—870—
第七篇电力企业常用物资及其编码弹簧钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度1.0,1.1,65,70,75,85,60Mn,≤1000≤20001.265Mn,70Mn,50CtVA,≤1000≤16502.5大连钢厂55Si2MnA,60Si2MnA≤1000≤13503.060Si2CrA,60S12CrVA,≤1000≤11503.565SiMnWA,70Si2CrA≤1000≤10004.060Mn,65Mn,55Si2Mn,抚钢60Si2Mn,50CrV,3.0,3.5,4.0700—8001000—1200060Si2MnWA,65Si2MnWA1.4,1.5,85,65Mn,55S2Mn,1.6,L8,60Si2Mn,60Si2MnA,2.0,2.2,60Si2CrA,重特钢2.5,2.8,700~8001000~200065Si2MnWA50CrMn,3.0,3.2,50CrVA,3.5,3.8,70Si3MnA4.0碳素工具钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度1.4700~10001000~20001.5,1.6,1.8,2.0≤1000≤2000T7A,T8A,T9A,T10A,大连钢厂,2.5.3.0T11A,T12A,T13A3.5700~10001000~20004.0≤1000≤1000—871—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度1.4,1.5,1.6,1.8,T7A,TBA,T9A,T10A,2.0,2.5,重特钢T11A,T12A,T13A,700~10001000~20003.0,3.2,T8MnA3.5,3.8,4.0T7A,T8A,T9A,T10A,3.0,3.5,抚钢T11A,T12A,n3A,700~10001000~20004.0T8Mn不锈耐酸钢薄钢板主产于上钢三厂、大连钢厂、重庆特殊钢厂。(2)冷轧薄钢板的产地普通碳素结构规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0.35,0.40,0.60,0.70,A1,A2,A3,Bl,B2,B3,0.80,0.90,鞍钢A1F,A2F,A3F,B1E,750~13001200~40001.0,1.2,B2F,B3F1.5,2.0,2.51.6,1.8,900~10001800~20002.0,2.2B2,B3,B2F,B3F,BY2,沈阳薄板厂DY3,BY2F,BY3F2.5900~10001000~20000.9,1.1,1.4,1.5,20001.6,1.8,2500武钢A1,A2,B11000~15002.0,2.2,30002.5,2.8,或成卷3.0—872—
第七篇电力企业常用物资及其编码低合金结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度1500~2000上钢三厂09Mn2,16Mn1.5~34.700~10001000~1500优质碳素结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度0.5,0.6,0.7,0.9,1.0,1.1,10002000或成卷1.4,1.8,2.008F,10F,15F,20F,太钢08Al,08,10,15,20,25,18002.51.2,1.5,30,359003.01.8,2.060014003.5,4.090011509009500.8Al,10,15,200.35,0.4,0.6750~10001000~2000鞍钢0.7,0.8,0.8Al,10,15,20,25,0.9,1.2,750~12501200~400030,35,40,501.5,2.0,2.5—873—
第七篇电力企业常用物资及其编码合金结构钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度60Mn,65Mn,70Mn,10MnZ,30Cr,35Cr,40Cr,1.0,1.2,20CrMnSiA,1.4,1.6,大连钢厂≤1000≤200025CrMnSiA,1.8,2.0,30CrMnSiA,35CrMnSiA2.550CrVA0.8,1.0,700~1000≤200020CrA,30CrA,38CrA,1.2,1.4,40CrA,45Mn2A,1.5,1.8,20CrMnSiA,2.0,2.5,25CrMnSiA,3.0,3.5,30CrMnSiA,4.0抚顺钢厂35CrMnSA,35CrA,38CrSiA,45CrVA,50CrVA,200MnTiA,30CrMnTiA,38CrMoAIA1.5,2.0,12CrMo,25CrMnSiA,上钢三厂2.5,3.0,800~10001500~200030CfMnSiA4.020CfMnSi,25CrMnSi,30CrMn$i;35CrMnSi1.5,2.0,重庆特钢30Cr,35Cr,38CrA,40Cr2.5,3.0,800~10001500~200020CrMnTi,25CrMnTi4.030CrMnTi,35CrMnTi—874—
第七篇电力企业常用物资及其编码碳素工具钢薄钢板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度T7A,T8A,T9A,T10A,1.5,2.0,抚顺钢厂800~9001200~1500T12A,T13A,T8Mn2.5,3.0不锈耐酸钢薄钢板产于太原钢厂、大连钢厂、抚顺钢厂、上钢三厂、长城钢厂、重庆特钢等地。3.专门用途的薄钢板(1)200升油桶用热轧碳素结构钢薄钢板1)钢号和化学成分。普通碳素结构钢用2、3号镇静钢;优质碳素结构钢用08、10号钢。化学成分符合“普通碳素结构钢技术条件”和“优质碳素结构钢钢号和一般技术条件”的规定。2)力学性能力学性能(制造桶身的钢板)σb钢号δ%≮2(牛顿/毫米)08274~4122510294~431243)规格尺寸油桶热轧薄钢板的规格尺寸(毫米)桶盖用钢板桶身用钢板宽度钢板厚度660930长度1.25,1.50131018001970—875—
第七篇电力企业常用物资及其编码4)产地油桶热轧薄钢板的产地规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度鞍钢B2,B31.2,1.56001320660,900,1310,1320,大连钢厂08,101.25,1.59301800,19701320,1970,上钢三厂081.25,1.5660,9302630,18002000,江西钢厂08,101.210006001300~1980重特101.25,1.5660,930660,1800(2)深冲压用冷轧薄钢板和钢带1)钢号和化学成分深冲冷轧薄钢板的化学成分化学成分%钢号CSiMn酸溶AlPS08Al≤0.08痕迹≤0.400.02~0.07≤0.020≤0.0302)力学性能。厚度≯2mm的力学性能σ8δ钢板厚度σb2拉延级别(牛顿/毫米)%(毫米)2(牛顿/毫米)≯≮ZF(最复杂)全部196255~32344HF(很复杂)全部206255~33342F(复杂)>1.2392161.2255~34342216235<1.242—876—
第七篇电力企业常用物资及其编码注:厚度>2毫米的力学性能由供需双方协议规定。3)用途。用于汽车、拖拉机等工业深冲压复杂拉延零件。4)规格尺寸。薄钢板的厚度、宽度、长度和钢带的厚度、宽度应符合“轧制薄钢板规格尺寸”的规定。5)产地深冲冷轧薄钢板的产地规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度太钢0.9,1.0,10002000或成卷1.2,1.41.5,1.8,08Al90018002.02.590014003.090011500.8,0.9750~10001200~20001.0,1.2750~12501200~2500鞍钢08Al1.5,2.0,750~13501200~40002.5(3)电工用热轧硅钢薄钢板1)类别、钢号。①类别:按含硅量不同分为低硅钢(含硅量≤2.8%)和高硅钢(含硅量>2.8%);按铁损、厚度和检验条件不同,区别不同钢号。②钢号:钢号意义,即DR———表示电工用热轧硅钢板;G———表示频率为400赫兹时在强磁场下检验的钢板;不含G的钢号表示频率为50赫兹时在强磁场下检验的钢板。数字———DR后横线以前的数字为铁损的100倍,横线以后的数字为钢板厚度值的100倍。读钢号例示:如:DR450-50,表示频率为50赫兹时在强磁场下检验,最大铁损P15/50为4.50瓦/千克的电工用热轧硅钢板,钢板厚度为0.50毫米。DR1750G-35,表示频率为400赫兹时,在强磁场下检验,最大铁损P10/400为17.50瓦/千克的电工用热轧硅钢薄板,钢板厚度为0.35毫米。—877—
第七篇电力企业常用物资及其编码2)电磁性能和工艺性能热轧硅钢薄钢板的电磁性能最大铁损理论密度(克/厚度最小磁感T最低弯曲钢号(瓦/千克)厘米2)(毫米)次数≮B251350B100P10750P15/50酸洗钢板未酸洗钢板DR530—500.501.511.611.742.205.30DR510—500.501.541.641.762.105.10DR490—500.501.561.661.772.004.907.757.70DR450—500.501.541.641.761,854.50DR420—500.501.541.641.761.804.20DR400—500.501.541.641.761.654,00DR440—500.501.461.571.712.004.4047.65-DR405—500.501.501.611.741.804.054DR360—500.501.451.561.681.603.001DR315—500.501.441.561.681.353.1517.65-DR290—500.501.441.551.671.202.901DR265—500.501.461.551.671.102.851DR360—350.351.501.571.711.603.605DR325—350.351.451.611.741.403.255DR320—350.351.451.561.681.353.201DR280—350.351.451.561.681.152.80117.55-DR255—350.351.441.541.661.052.551DR225—350.351.441.541.660.902.25热轧薄硅钢板的电磁性能最大铁损电阻系数厚度最小磁感T最低弯曲钢号(瓦/千克)欧/米(毫米)次数≮B5B101325P7.5/400P10/400≮DR1750G-350.351.231.321.4410.0017.500.571DR1250G-200.201.211.301.427.2012.500.572DR1100G-100.101.201.291.406.3011.000.5733)用途。用于制造变压器、电机、电工仪表等中的铁芯。4)规格尺寸—878—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧硅钢薄钢板的规格尺寸(毫米)分类验条件钢号钢板厚度钢板宽度×钢板长度DR530—500.50DR510—500.50DR490—500.50低硅钢D11450—500.50DR420—500.50DR400—500.50DR440—500.50DR405—500.50600×1200DR360—500.50670×1340强磁场DR315—500.50750×1500810×1620DR290—500.50860×1720900×1800DR265—500.501000×2000DR360—350.35高硅钢DR325—350.35DR320—350.35DR280—350.35DR255—350.35DR225—350.35DRl750—350.35高频率DRl250—200.20DRll00G—100.10—879—
第七篇电力企业常用物资及其编码(5)产地见下两表热轧电机硅钢薄板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度DR530—50,0.35,0.5,太钢DR510—50,90018001.0DR490—50DR530—50,首钢0.59001800DR510—50DR530—50天津轧钢一厂0.57501800DR510—50DR530—501500750,900鞍钢DR510—500.518001000DR490—502000DR530—508601720大连钢厂DR510—30.59001800DR490—508601720沈阳薄钢板厂DR530—00.59001800DR530—50上海矽钢片厂DR510—500.35,0.57501500DR5DR530—501800合肥钢铁厂0.5900,1000DR510—5020009001800DR530—500.510002000衡阳钢铁厂9001800DR510—500.5100020009001800DR530—500.5100020009001800柳州钢铁厂DR510—500.5100020009001800DR490—500.5100020009001800DR530—5010002000重钢0.59001800DR510—5010002000—880—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧变压器硅钢薄板规格(毫米)产地钢号厚度宽度长度太钢DR440—50DR405—50DR320—35DR280—350.350.509001800DIL255—35DR225—35DRl750—35DRl250—20DRll00—10上海矽钢DR440—500.35,0.507501500片厂DR405—50DR320—35DR280—35DR255—35DR225—350.357501500DRl750—35DRl250—200.207301350DRll00—100.10180—730180—1100武汉薄板厂DR440—50DR405-50DR320—350.359001800DR280—35DR255—35DR225—35(4)搪瓷用热轧薄钢板1)钢号和化学成分。钢号为08和08F,其化学成分应符合“优质碳素结构钢钢号和一般技术条件”的规定。2)用途。用于制造搪瓷器皿。3)规格尺寸(4)产地。主产上钢三厂、武汉钢铁厂。—881—
第七篇电力企业常用物资及其编码搪瓷热轧薄钢板的规格尺寸(毫米)钢板宽度钢板厚度7509001000钢板长度0.300.351500180020000.400.50(5)空气压缩机阀片用热轧薄钢板1)钢号和化学成分空压机阀片热轧薄钢板的化学成分化学成分(%)钢号NiPSCSiMnCr≯0.28~0.90~0.80~0.80~30CrMnSiA0.400.0350.0300.351.201.101.1022)力学性能。δ≯16%;σb539~735(牛顿/毫米)3)用途。用于制造空气压缩机阀片。4)规格尺寸。规格尺寸符合“轧制薄钢板品种”的规定。(三)钢板的选购与订货1.选购原则(1)按技术性能选用1)使用性能必须满足制件的工作条件;2)工艺性能必须满足加工工艺的要求。(2)按经济性选用所选购的中厚钢板经过加工制成构件后的总成本应最低。(3)按供货渠道选用目前,我国中原钢板资源短缺,应优先选用国产的或资源较充裕的品种、规格,并选择运输条件好、交货及时、信誉较高的生产厂家。2.订货要求为了保证购进的钢板在品种、规格、质量和数量等方面都符合需要,在订购时必须正确填写货单或订货合同,并注意以下要求:(1)正确填写厚钢板的类别、名称、规格尺寸。(2)正确填写钢号、技术条件和交货状态。(3)应注明生产厂家。(4)有特殊要求时需注明。—882—
第七篇电力企业常用物资及其编码第二节铜及铜合金一、有色金属及其合金(一)有色金属及其合金的分类1.有色金属的分类有色金属品种、规格繁杂,多达上万种,按其特性、比重可分为5种类型:(1)重金属3比重大于4.5克/厘米的有色金属,如铜、铅、锌、锡、锑、镍、钻、汞、镉、铋等。(2)轻金属3比重小于4.5克/厘米的有色金属,如铝、镁、钠、钾等。(3)贵金属储藏量较少、价值较高称贵金属。如金、银、铂、钉、钯、铱、锇、铑等。(4)半金属指物理、化学性质介于金属和非金属之间的金属。属于有色金属生产体系,包括硅、硒、硼、砷、碲等。(5)稀有金属一般在自然界藏量少且分散,或没有独立矿床,是生产使用时间较晚的金属。它分为5类:1)稀有轻金属。如铍、锂、艳、钛等。2)稀有高熔点金属。如铝、钨、钽、铌、锆、铪、钒等,其熔点均在1830℃以上。3)稀有分散金属。如镓、铟、铊、锗等。4)稀土金属。如钪、钇及镧系元素等。5)稀有放射性金属。如镭、锕系的铀等。在实际工作中,通常把有色金属简单地分为普通有色金属、稀有金属两类。普通有色金属包括铜、铝、铅、锌、锡、镍、锑、镁等;稀有金属包括钛、钼、钨、钽、铌、锆、稀土金属等。2.有色金属合金的分类纯有色金属的性能单纯,不够多样化,有色合金一般有良好的综合性能,也有适合某种要求的特殊性能,因此用途极为广泛。有色合金一般按合金系统或用途分类。—883—
第七篇电力企业常用物资及其编码(1)按合金系统分类按合金系统可分为铝合金(工业纯铝、防锈铝、硬铝、锻铝、超硬铝、特殊铝)、镁合金(变形镁合金)、钛合金(α型钦合金、β型钛合金、+β型钛合金)、铜合金(黄铜、青铜、白铜)、镍合金(镍合金、阳极镍)、铅合金、锌合金、锡合金、镉合金、贵金属合金、稀有金属合金。(2)按合金用途分类按合金用途可分为铸造合金(铸造铝合金、铸造镁合金、铸造铜合金)、焊料(铜焊料又称硬焊料、锡焊料又称软焊料、银焊料)、硬质合金(钨钴硬质合金、钨钴钛硬质合金、铸造碳化钨)、轴承合金(锡基轴承合金、铅基轴承合金)、印刷合金、金属粉末(喷铝粉、细铝粉、涂料铝粉、铝镁粉、纯镁粉)、中间合金。(二)有色金属及合金的产品牌号1.总则、分类和编组(1)总则1)产品牌号的命名以代号字头后的成分数字或顺序号结合合金类别名称或组别名称表示。2)有色金属及合金产品代号采取本标准规定的字母、国际化学元素符号及阿拉伯数字相结合的方法表示。3)有色金属及合金产品的统称(如:铝材、铜材)、类别、品种(如:管、棒、线、带、板等),以及特殊冶炼、加工方法的制品,均用汉字表示。4)有色金属及合金产品状态,采用本标准规定的汉语拼音字母表示。(2)分类1)有色金属产品分为冶炼产品和加工产品两大部分2)纯金属冶炼产品分为工业纯度及高纯度两类3)按实际需要分类有色金属及合金加工产品,根据实际需要,按合金系统及专用目的分类:①按合金系统分类可分为铝合金、镁合金、黄铜、青铜、白铜、镍合金、锡合金、钛合金等。②按专用目的分类可分为铸造合金、焊料、硬质合金、轴承合金、印刷合金、金属粉末、中间合金等多种。(3)编组1)合金的编组①铝、镁合金。均按合金性能及使用要求进行分组。如硬铝组、锻铝组、防锈铝组。②铜、镍、铜合金、镍合金及其他合金。均按合金中的主要组成几系(纯铜按特殊—884—
第七篇电力企业常用物资及其编码加工方法)进行分组,如纯铜组、无氧铜组、铝黄铜组、铅黄铜组、锡青铜组、铝青铜组等。2)专用合金的分类编组。专用合金的分类编组则根据具体情况进行划分。如铸造铝合金、铸造镁合金、铸造黄铜、铸造青铜等类别。而焊料、印刷、轴承等专用合金则按合金中基元素名称分组,如:银焊料组、铜焊料组、铅基印刷合金组、锡基印刷合金组等。(3)金属粉末产品的编组。金属粉末产品,均按元素名称分组,如:镁粉组、镍粉组等。铝料因品种多,则按使用要求直接划成喷铝粉组、涂料铝粉组等。(二)有色金属及合金产品的牌号表示方法有色金属及合金产品的牌号表示方法金属及合金名称牌号举例牌号表示方法说明纯金属冶炼产品,均用化学元素符Cu-1;Cu-2,号结合顺序号或表示主成分的数字工铜Al-00;Al-0,业表示。元素符号和顺序号(或数字)铝纯铅Al-1;Al-2,度中间划一横“———”Pb-1;Pb-2工业纯度金属,用顺序号表示,其纯金纯度随顺序号增加而降低;高纯度属冶金属,用表示主成分的数字表示。炼产Al-05;短横之后加一个“0”以示高纯度。铝品高纯度铅Pb-05;“0”后一个数字表示主成分“9”的铜In-05,个数。海绵状金属则在元素符号前冠以“H”(“海”字汉语拼音的第一个字海绵状钛HTi-1母)铜、镍、铝的纯金属加工产品分别T1,T2,T3用汉语拼音字母(T、N、L)加顺序纯金属铜镍铝N2,N4号表示加工产品其余产品L1,L2,L3其余产品,均用化学元素符号加顺Ag1,PB1序号表示—885—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表金属及合金名称牌号举例牌号表示方法说明普通黄铜用“H”加基元素铜的含量H62,H68,表示。三元以上黄铜用“H”加第二黄铜HPb59-1,个主添加元素符号及除锌以外的成HSn70-2,分数字组表示青铜用“Q”加第一个主添加元素符青铜QSn6.5-0.1QA19-2号及除基元素铜外的成分数字组表示白铜用“B”加镍含量表示,三元以B16BFe30-1-1上的白铜用“B”加第二个主添加元白铜BMn3-12素符号及除基元素铜外的成分数字组表示。镍合金用“N”加第一个主添加元素合镍合金NCr9符号及除基元素镍外的万分数字组金加表示工产品铝合金用“L”加表示合金组别的汉铝合金LF2,LY11LC4,LD2语拼音字母及顺序号表示镁合金用“M”加表示变形加工的汉镁合金MB2语拼音字母“B”及顺序号表示钛及合金用“T”加表示金属或合金组织类型的字母及顺序号表示。字钛合金TA1TB2TC4母A、B、C、分别表示α型、β型和α+β型钛合金除铜、镍、铝、镁、钛合金外的其他合金,用基无素的化学元素符号其他合金ZuCu1.5AuNi20CuBe4加第一个主添加元素符号及除基元素外的成分数字组表示硬质合金用汉语拼音字母加一决定合金特性的主元素(或化合物)成硬质合金YG6YT5UYG8NYW1分数字(或顺序号)表示,必要时,后面可加上表示产品性、能添加元素或加工方法的汉语拼音字母—886—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表金属及合金名称牌号举例牌号表示方法说明焊料用不语拼音字母“HI”加两个焊料HLAgCu40-35主元素符号及除第一个主元素外的成分数字组表示金属粉末用“F”加元素符号(铜、镍、铝、镁分别用T、N、L、M)表示。后面加上表示产品纯度、粒度规格或产品特性的数字。表示纯度、粒度规格或产品特性的数字之间用金属粉末FLP3一短横隔开。必要时,可在表示纯度的数字前加上表示生产方法、用途、产品特性的汉语拼音字母。对没有纯度等级只有粒度规格或产品特性的金属粉末,可不用表示纯度的数字和短横复合材料,用组成该复合材料牌号Ag2/QSn表示,牌号之间用分线“/”隔开。复合材料6.5-0.1如表明材料层的厚度关系,可在后(1:1)面用括号材料层的厚度比稀土产品采用汉语字母、t组成“Xt”表示。单一稀土金属用化学元素符XtLa-40号表示;混合稀土金属用“Xt“后面稀土产品La2O3-1加上富集元素符号及其含量数字表XtCl3-1示。在化学元素与其含量数字之间用一短横隔开铸造产品在其牌号前冠以汉语拼音字母“Z”(“Z”为铸字的汉语拼音铸造合金ZHD68第一个字母);对于铸锭在其代号后面加“D”(“D”为锭字的汉语拼音第一个字母)表示—887—
第七篇电力企业常用物资及其编码1.有色金属和合金的名称代号有色金属和合金名称及其汉语拼音字母的代号序号名称代号序号名称开幕代号1铜T15金属粉末F2铝L16喷铝粉FLP3镁M17涂料铝粉FLU4镍N18细铝粉FLX5黄铜H19钨钴硬质合金YG6青铜Q20钨钻钛硬质合金YT7白铜B21铸造碳化钨YZ8防锈铝LF22铸造合金Z9锻铝LD23镁合金(变形加工)MB10硬铝LY24焊料合金HI11超硬铝LC25印刷合金12特殊铝LT26轴承合金Ch13无氧铜TU27阳极镍NY14真空铜TK28稀土Xt2.有色金属材料的涂色标记产品状态名称及其汉语拼音字母的代号产品状态名称代号产品状态名称代号热加工(热轧、热挤)R特硬T退火(烟火)M优质表面O淬火G优质表面(退火)MO淬火(自然时效)GZ优质表面(淬火)CO淬火(人工时效)CS加厚包铝J淬火后冷轧(冷作硬化)GY不包铝不包铝(热轧)BBR硬Y不包铝(退火)BM3/4硬、1/2硬、1/3Y1、Y2不包括(淬火、冷作硬化)BCY—888—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表产品状态名称代号产品状态名称代号不包铝(淬火、表面优质)BCO淬火后冷轧,人工时效CYS不包铝(淬火、冷作硬化、表面表面涂层UBCYO优质)添加碳化钽A淬火、自然时效、表面优质、冷CZYO硬作硬化质添加碳化铌N合细颗粒X热加工、人工时效RS金粗颗粒C优质表面淬火自然时效CZO超细颗粒H优质表面淬火人工时效CSO涂漆蒙皮板Q3.有色金属材料的涂色标记有色金属材料的涂色标记标准名称有色金属标记颜色(标准号)一号铅-红色二条;四号铅-黑色一条;二号铅-红色铅铅锭一条五号铅-绿色二条;三号铅-黑色二条;六号铅-GB469-64绿色一条特一号锌-红色一条;三号锌-黑色一条;一号锌-红锌锌锭色一条四号锌-绿色二条;二号锌-黑色二条;五号锌BG470-64-绿色一条铝特一号铝-一道白色;二号铝-二道红色特二号铝-二铝锭GB1196-75道白色;三号铝-三道红色;一号铝-一道红色镍镍板特号镍-红色;一号镍-蓝色;二号镍-黄色YB127-72铸造碳化钨二号碳化钨管-绿色;三号碳化钨管-黄色;四号碳化碳化钨管YB111-65钨管-白色;六号碳化钨管-浅蓝色—889—
第七篇电力企业常用物资及其编码4.常用的有色金属见下表业上常用的有色金属纯金属铜(紫铜)、铝、镁、锌、铅、锡、镍等压力加普通黄铜(铜锌合金)黄工用铸特殊黄铜(含有其他合金元素铝黄铜、硅黄铜、锰黄铜、铜造用的黄铜)或复杂黄铜铅黄铜、锡黄铜等锡青铜(铜锡合金,一般尚含有磷或锌、铅等合金元素)压力加铜青铝青铜(铜铝合金)、铍青铜合工用铸铜金特殊青铜(无锡青铜)(铜铍合金)、硅青铜(铜硅造用合金)等普通白铜(铜镍合金)白压力特殊白铜(含有其它合金元素铜加工用锰白铜、铁白铜、锌白铜等的白铜)压力不经热处理防锈铝铝合加工用经热处理硬铝、锻铅、超硬铝、特殊铝等金铸造用合压力镍合金镍硅合金、镍锰合金、镍铬合金、镍铜合金等加工用金压力加锌合金锌铜合金、锌铝合金工用铸造用锌铝合金铅合金铅锑合金镁合金铅基轴铅锡轴承合金、铅锑轴承合金轴承承合金合金锡基轴锡锑轴承合金承合金印刷铅基印铅锑印刷合金合金刷合金钨钴合金硬质钨钴钛合金合金铸造碳化钨—890—
第七篇电力企业常用物资及其编码(三)有色金属材料的保管对于有色金属冶炼锭状原材料可以存入货棚或加苫垫;所有有色金属材料均应入库房保存。码垛要合理、牢固、定量、整齐、节约仓位,垫垛应根据地坪和材料的防潮要求而定。库房内应干燥、通风。二、铜(一)粗铜粗铜的化学成分,见下表。中国粗铜的化学成分杂质不大于%铜不水于执行产品名称杂质%砷锑铋铅标准总量一99.300.100.060.010.030.70号二99.000.150.130.0130.061.00号粗三98.500.200.180.030.151.50YB740—82号铜四97.500.320.220.080.222.50号五96.000.800.700.120.804.00号注:1.粗铜中杂质砷、锑、铋、铅等可不测定,但必须保证在规定范围以内。2.粗铜中杂质不符合规定时,供需双方协商解决。(二)工业纯铜1.工业纯铜的性能与用途工业纯铜(Cu)也叫紫铜,色泽呈玫瑰红色,表面形成氧化膜后为紫红色。它的3比重为8.9克/厘米,熔点为1084℃,沸点为2580℃。纯铜导电、导热性能好,其导电2率为0.65米/毫米·欧姆,仅次于银居第二位。纯铜为逆磁性金属,适于制造不允许受磁性干扰的仪器仪表。铜的标准电极电位约为0.337伏,耐蚀性好,耐冷热水、不含氯的酸及盐溶液的腐蚀,但在氨、氯化物、硝酸和浓硫酸中会迅速腐蚀。铜化合物有毒,所以,铜制食具表面应涂一层锡。铜具有面心立方体晶格,伸长率可达50%,能加工成板、棒、线、管、带、箔等多种纯铜材。纯铜的硬度不高,强度较低,不能用热处理—891—
第七篇电力企业常用物资及其编码强化,不宜做受力结构。但加入其他元素可通过固溶强化、过剩相强化而提高铜的强度,同时改善其物理和化学性能。因此,纯铜多用于配制白铜、青铜和黄铜等各种铜合金。2.纯铜的种类及其外观要求纯铜的冶炼产品包括铜锭、铜线锭和电解铜三种。(1)铜锭(块)用于制造钢材及配制合金。铜锭表面应洁净,无外来夹杂物。铜块表面必须平整、洁净、无气泡、成层、裂纹、缩孔及外来夹杂物。铜锭重量一般不超过50公斤。(2)铜线锭铜线锭用于制造线材,其化学成分应符合二号铜的规定。铜线锭表面不应有荡边,不得有距离边缘高度5毫米以上的凸起、凹缩。底面和两侧面上不应有显而易见的气孔、裂纹、冷隔层和外来夹杂物。铜线锭的弯曲度不得大于12毫米。(3)电解铜用于溶铸铜线锭、铜锭及铸造合金,其化学成分应符合一号铜的规定。电解铜片表面应洁净,必须充分洗净电解液,但吊耳部分可除外,表面的绿色附着物所占面积总和不应大于单面面积的5%,表面及边缘不得有开花形、树枝形粒子。3.纯铜的类型铜的冶炼产品分为阴极铜(即电解铜)和精铜两种。电解铜是用粗铜在电解槽中经电解而沉积于阴极上获得的,其纯度在99%以上。阴极铜一般以片状供应,只有专门用于生产压延线材及棒材的阴极铜以线锭供应,这种线锭铸成两头尖的锭块,以利于直接压延铜材。精铜则是粗铜在熔炉内精炼而成,其纯度也在99%以上,杂质元素较电解铜多。4.纯铜的牌号与化学成分纯铜冶炼产品的代号,用化学元素Cu和1、2、3、4的顺序号表示,符号与顺序号之间用一横道分开,如Cu-1、Cu-4。顺序号数字愈小,则铜的含量愈高。(1)纯铜(冶炼产品)的牌号和化学成分纯铜产品铜不杂质不大于,%执行代号名称小于%铋锑砷铁镍铅锡硫氧锌磷总和标准铜一号Cu-199.950.0020.0020.0020.0050.0020.0050.0020.0050.020.0050.0010.05︵GB冶二号Cu-299.900.0020.220.0020.0050.0020.0050.0020.0050.0060.0050.0010.10炼5231产三号Cu-399.700.0020.0050.010.050.020.010.050.010.100.30-85品︶四号Cu-499.500.0030.050.05050.020.050.050.010.100.50注:1.银含量包括在铜含量中2.电解铜含氧量可不作分析—892—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)铜线锭铜线锭杂质总重量不尺寸(毫米)产品铜铜不执行品和不小于,名称号小于%标准大于%公斤L1L2L3W1W2H1H2R1R2R3铜线锭二号铜99.900.10601190114583595856420361515GB468-82(3)电解铜电解铜产品名称铜不小于%杂质总和不大于,%执行标准一号99.950.05电解铜二号99.700.30GB466-83GB467-82三号99.500.50三、黄铜(一)黄铜1.黄铜的性能黄铜是以锌为主要添加剂的铜基合金。它的机械性能较纯铜高,在一般情况下不生锈,不易被腐蚀,塑性好,有良好的压力加工性能,是有色金属中应用较广泛的一种合金。锌加入铜中,不仅能增加铜的强度和硬度,而且延伸率也随之提高。但是锌的加入量超过一定程度时,则强度、硬度和延伸率又迅速下降。含锌量在30%~32%时,黄铜的延伸率最大;含锌量在45%~47%时,黄铜的强度最大;含锌量在58%时,黄铜的硬度最大。因此,通常以含锌量在47%以下的黄铜实际应用最广,黄铜的另一个特点是价格比铜为低(因为锌的价格比铜低)。随着含锌量的增加,黄铜的颜色也逐渐由红色转向淡橙色、金黄色、淡黄色,直到白色。2.黄铜的分类黄铜可分为普通黄铜和特殊黄铜两种,铜、锌二元合金为普通黄铜,三元以上为特殊黄铜或称(复杂黄铜)。它们都是压力加工最好的材料,有些特殊黄铜还具有良好的—893—
第七篇电力企业常用物资及其编码浇铸性能,常用于铸造方面,因此根据工艺性能,又可将黄铜分为压力加工用黄铜和铸造用黄铜两类。3.黄铜中有害杂质和各种元素的作用(1)有害杂质黄铜中最有害的杂质是铋、锑和硫。铋能使黄铜产生热脆性,锑能使黄铜产生热脆性和冷脆性,硫会降低黄铜的机械性能。在黄铜中加入少量的铝、镍、铁、锡、锰、铅或硅等元素,可以进一步改善黄铜的性能。(2)各有害杂质的作用1)铝。可以提高黄铜的强度和耐蚀性,但铝的含量高时会降低塑性,并使钎焊困难。因此,压力加工用的铝黄铜,含铝量一般不超过4%,铸造用的铝黄铜含铝量一般不超过7%。2)镍。可以提高黄铜的强度、硬度、韧性及耐蚀性。当镍和铝一齐加入黄铜中,可以细化铝黄铜的晶粒,从而提高铝黄铜的耐磨性、耐蚀性、韧性、强度和硬度。3)铁。通常都与铝、锰一齐加入黄铜中,能提高黄铜的强度和耐蚀性。4)锡。主要作用是增加黄铜对海水的耐蚀能力,它也可以提高黄铜的强度。5)锰。可以增进黄铜的机械性能,并能提高黄铜在海水、氯化物和过热蒸汽中的耐蚀性。锰与铝、铁同时存在黄铜中,可以大大提高它的强度和耐蚀性。6)铅。可以改善黄铜的切削性能,并能提高它的减磨性,但会降低它的机械性能,并使它在高温时发脆。7)硅。可以提高黄铜的强度、硬度和铸造性。4.黄铜牌号的表示方法普通黄铜产品的牌号,用汉语拼音字母“H”,和实际含铜量的百分数来表示,如H96,指含铜量为96%,其余为锌含量的黄铜。三元以上的特殊黄铜产品牌号,用汉语拼音字母“H”,后面加第二个主添加剂元素符号以及除锌以外的成分数字表示,如HSn70-1,指含铜量为70%,含锌量为1%,余量为锌的锡黄铜。铸造产品的牌号,在“H”前面加“Z”字表示。(二)普通黄铜1.类型与性能普通黄铜简称黄铜,它具有较高的塑性,适合在冷和热状态下进行压力加工,所以,主要是作为压力加工用的材料。一般常用的有96、90、80、70、68、62六个牌号。普通黄铜中以96黄铜的耐性高,随着含锌量的增加,黄铜的耐蚀性逐步降低,不过,68和62黄铜仍具有抵抗一般腐蚀的性能。普通黄铜的主要缺点,就是有“自动破裂现象”(蠕变现象),即当黄铜制品有内应—894—
第七篇电力企业常用物资及其编码力存在时,经过一定时期,制品会产生破裂现象。它随着黄铜的含锌量的增加而显著增长,因此,经过冷加工硬化的黄铜制品都必须在270℃左右进行退火,以防止产生这种自动破裂现象。2.普通黄铜的牌号、化学成分与用途常用普通黄铜的牌号、化学成分、性能和用途化学成份(%)牌代杂质性能用途举例执行号号铜锌总和多应用在造船和一般工业用热96黄塑性高,有优良的冷热加性能,H9695.~97.0余量0.2交换器、冷凝器的管道及导电铜易镀锡零件上有良好机械性能和耐蚀性,适90黄88.0~合在冷和热状态下压力加工,广泛用于制造双金属板、带和H90余量0.2铜91.0能很好地搪资和镀金,热轧时温差双金属等焊接性良好80黄有良好的机械性能,能在冷和H3079.0~81.0余量0.3造纸工业用金属网等铜热状态下压力加工GB705232H7069.0~72.0余量0.3同80黄铜同68黄铜黄铜-85有良好的机械性能,抵抗一般的腐蚀,能在冷和热状态下压68黄用于制造弹壳、冷凝器管及各H6867.0~70.0余量0.3力加工,适用于冷冲和深拉制铜工业部门用的深冲零件件,能制成各种型材,是黄铜中应用最广泛的一种有良好的机械性能和工艺性能,62黄能在冷和热状态下压力加工,用于制造散热器、垫圈、螺钉、H6260.5~63.5余量0.5铜在热态时塑性高,在冷态时塑螺帽、铆钉等性降低(三)特殊黄铜1.类型特殊黄铜又称复杂黄铜或多元素黄铜,按它的组成元素的数量,可分为三元、四元和五元合金。这一类黄铜的牌号比较多,也比较复杂,按用途和性能又可分为压力加工—895—
第七篇电力企业常用物资及其编码用和铸造用两种。2.特殊黄铜的牌号、化学成分与用途常用特殊黄铜的牌号、化学成分、性能和用途主要万分(%)杂质合总和组金代性能用途别牌号不大号铜铅锡铁锰铝硅镍锌于%57.00.8余量0.75有良好的机械性HPb~~铅黄铜能,工艺性能和各种结构零件如59-1-160.01.959-1耐蚀性,并具有销子、螺钉、垫铅极好的切削性能,圈、垫片、衬套、黄能很好地承受热管子、螺帽铜63-3和冷压力加工62.02.4铅黄铜钟表零件HPb63-3~~余量0.75切削性能特别好65.03.069.01.0有高的耐蚀和良船舶、热电厂中70-1HSn~~好的机械性能,高温耐蚀冷凝管,锡黄铜70-1余量0.371.01.5能很好地承受热或代H90做汽车和冷压力加工水箱带锡黄铜在海水中有高的与海水和汽油接61.00.7耐蚀性和机械性触的船舶零件62-1HSn余量0.3~~能,能良好地承锡黄铜62-163.31.1受热压力加工有良好的机械性76.01.75船舶和海滨热电77-2HAI能及良好的冷、~~余量0.3站冷凝管或其他铝黄铜77-2热压力加工性能79.02.50耐蚀零件和耐蚀性铝60-1HAI58.00.750.10.75齿轮、蜗轮、衬有高的机械性能黄-1铝60-~~~~余量0.7套轴及其他耐蚀铜和良好耐蚀性能黄铜1-161.01.500.61.50零件59-HAI57.02.502.0船舶、电机及其余量0.9有高的强度和耐3-2铝59-3~~~他在常温下工作蚀性黄铜-260.03.503.0的高强耐蚀零件—896—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要万分(%)杂质合总和组金代性能用途别牌号不大号铜铅锡铁锰铝硅镍锌于%有高的强度,在59-HFe57.00.30.60.50.1摩擦零件,耐海铁大气、海水中耐黄1-1铁59-~~~~~余量0.25水腐蚀的零件,铜蚀性好,被切削黄铜1-160.00.71.20.80.4如垫圈等性能良好57.01.0锰58-2HMn有良好的机械性船舶和弱电用零黄~~余量1.2铜锰黄铜58-2能和耐烛性件60.02.0有高的机械性能、65-HSi63.52.5硅焊接性能和被切耐磨锡青铜的代黄1.5-365-1.5~~1~2余量0.5钢削性能,有良好用品硅黄铜-366.53.5的减摩性能有高的机械性能,64.05.0压力表管、造纸镍65-5HNi耐蚀性能,对脱黄~~余量0.3网、船舶用冷凝铜镍黄钢65-5锌和“季裂”比67.06.5管较稳定(四)铸造用特殊黄铜1.类型铸造用特殊黄铜,大多数都是三元、四元甚至五元的复杂合金。—897—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.牌号与用途铸造黄铜的用途组别代号用途举例ZHSi80-3-3化工机械零件,如轴承、衬套、阀体船舶零件,在海水、淡水和蒸汽(<265℃)条件下工作的ZHSi80-3零件,内燃机散热器本体、分水器ZHPb59-1造矿机大型轴套及滚珠轴承的轴承套ZHA166-6-3-2压下螺母、重型蜗杆、衬套、轴承铸ZHA167-2.5海运机械、通用机械的耐蚀零件造ZHFe59-1-1管路附件、衬套、轴承黄铜轮廓不复杂的重要零件、海轮中300℃以下工作的管配件、ZHMn55-3-1重型零件,如螺旋桨和桨叶ZHMn58-2-2轴承、衬套和其他减摩零件,如车辆轴承内衬在海水、淡水、蒸汽(<300℃)和液体燃料中工作的零件,ZHMn58-2泵活塞、填料箱、衬套、冷凝器、阀门等四、青铜除以锌为主添加元素的黄铜和以镍为主添加元素的白铜外,其他铜基合金均称青铜。如锡青铜、铝青铜、铍青铜、硅青铜等等。青铜产品分为压力加工和铸造两种产品类型,其牌用汉语拼音字母“Q”和主添加剂元素符号,以及除铜以外的主要成分含量的数字组来表示。如:QSn6.5~0.1锡磷青铜,它的平均含锡量为6.5%,平均含磷量为0.1%,青铜中铜的平均含量,从100%减去其他元素的平均含量百分数求得。铸造加工产品在前面加“Z”字来表示。(一)常用青铜的牌号和化学成分常用青铜牌号和化学成分主要成分(%)组别牌号代号铝锌铁锰铅镍锡磷铜4-3锡青铜QSn4-3-2.7~3.3----3.5~4.5-4-4-2.5锡青铜QSn4-4-2.5-3.0~5.0--11.5~3.5-3.0~5.0-4-4-4锡青铜QSn4-4-4-3.0~5.0--1.5~4.5-3.0~5.0-爆余青6.5-0.1锡青铜OSn6.5-0.1------6.0~7.00.1~0.25量铜6.5-0.4锡青铜QSn6.5-0.4------6.0~7.00.3~0.47-0.2锡青铜QSn7-0.2------6.0~8.00.1~0.254-0.3锡青铜QSn4-0.3------3.5~4.50.2~0.3—898—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要成分(%)组别牌号代号铝锌铁锰铅镍锡磷铜5铝青铜QA154.0~6.0-------7铝青铜OAl76.0~8.0------余铝9-2铝青铜QA19-28.0-10.0--1.5~2.5----青铜9-4铝青铜OAl9-48.0~10.0-2.0~4.0-----量10-3-1.5铝青铜QAll0-3-1.58.5~10.0-2.0~4.01.0~2.0----10-4-4铝青铜OA110-4-49.5~11.0-3.5~5.5--3.5~5.5--杂质不大于(%)组别牌号代号砷锑锡硅铝铅磷硫铁铋锌镍锰总和4-3锡青铜QSn4-3-0.002-0.0020.0020.020.03-0.050.002---0.24-4-2.5锡青铜QSn4-4-2.5-0.002--0.002-0.03-0.050.002---0.24-4-4锡青铜QSn4-4-4-0.002--0.002-0.03-0.050.002---0.2锡青6.5-0.1锡青铜QSno6.5-0.1-0.002-0.0020.0020.02--0.020.002---0.1铜6.5-0.4锡青铜QSt6.5-0.4-30.002-0.0020.0020.02--0.020.002---0.17-0.2锡青铜QSu7-0.2-10.01-0.020.010.02-0.0060.50.002Zn+Ni0.2-0.34-0.3铝青铜QSn4-0.3-0.002-0.0020.0020.02--0.020.002---0.15铝青铜OAl50.010.0020.10.1-0.030.01-0.5-0.50.50.51.6铝青铜QAl70.010.0020.10.1-0.030.01-0.5-0.50.50.51.6铝9-2铝青铜QAl9-2D.010.0020.10.1-0.030.01-0.5-1.00.5-1.7青铜9-4铝青铜0319-40.010.0020.10.1-0.010.01---1.00.50.51.710-3-1.5铝青铜Q~10-3-1.50.010.0020.10.1-0.030.01---0.50.5-0.7510-4-4铝青铜QAl10-4-40.010.0020.10.1-0.020.01---0.3-0.30.8主要成分(%)组别牌号代号铍镍钛锰硅镉铬铝镁锆铜2铍青铜QBe21.9~2.20.2~0.5--------铍2.15铍青铜QBe2.152.0~2.3---------青铜1.7铍青铜Q.Bel.71.60~21.850.20~0.400.10~O.25-------余量1.9镀青铜QBel.91.85~2.100.20~0.400.10~0.25-------硅1-3硅青钢6,1-3-2.4~3.4-0.1~0.40.6~1.1-----青铜3-1硅青铜QSi3-1---0.0~1.52.75~3.5-----杂质不大于(%)组别牌号代号砷锑锡硅铝铅磷硫铁铋锌镍锰镁总和2铍青铜QBe2---0.150.150.005--0.15-----0.5硅2.15铍青钢QBe2.15---0.150.10.0050.02-0.40.002-0.5-0.051.2青铜1.7铍青铜QBel.7---0.159.150.005--0.15-----0.51.9铍青钢QBel.9---0.150.150.005--0.15-----0.5硅1-3硅青铜QS1-3--0.1-0.020.150.07-0.1-0.1---0.4青铜3-1硅青铜Q53-10.0020.0020.25--0.030.05-0.3-0.50.2--1.1—899—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)常用青铜的性能特点和用途常用青铜的性能特点和用途组别代号性能特点用途举例淡水、蒸汽中压力不大于25公斤/ZQSn3-12-5铸造性能好,耐蚀2厘米的管配件海水、淡水和蒸汽中压力不大于ZQSn3-7-5-1铸造性能好,耐蚀25公斤/厘米2的管配件耐磨和耐蚀零件,如轴瓦、衬套、铸造性能好,耐磨,耐蚀,可焊ZQSn5-5-5水缸套、涨圈、水轮、泵体和压接盖中等和较高的载荷下,中等滑动铸铸造性能好,耐磨,在大气和淡造速度的轴承、轴套、螺母等耐磨锡ZQSn6-6-3水中有良好的耐蚀性,被切削性青零件,10大气压以下的蒸汽管配铜能良好件和水管配件铸造性能好,硬度高,可焊接和承受冲击载荷的耐磨零件,如蜗钎焊,被切削性能好,在大气和轮,磨擦轮、衬套、齿轮、轴瓦ZQSn10-1淡水中有很好的耐蚀性,在海水等及100℃以下工作的特种衬垫,中耐蚀性中等自动机床丝杠螺母中等及较高载荷和小滑动速度,铸造性能好,耐磨,耐蚀,可焊15大气压以上的主要管配件、阀、ZQSn10-2接和钎焊,被切削性能良好旋塞、泵体、泵盖、齿轮、叶轮和蜗轮发动机、水车、汽轮机、发电机抗拉强度σb(千克/亳米2)15/及机床中承受中等载荷的轴承、ZQPb10-1020;伸长率85(%)3/5;布氏硬轴套以及双金属耐磨零件和耐酸铸度HB65/70铸件造铅青铜抗拉强度σb(千克/毫米2)15/ZQPb12-820;伸长率δ5(%)6/3;布氏硬冷轧机轴承底60/65—900—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表组别代号性能特点用途举例抗拉强度σb(千克/毫米2)15/耐磨轴套、铲车轴承及蒸汽机车ZQPb17-4-418;伸长率85(%)5/7;布氏硬的浮动轴套度55/60铸抗拉强度σb(千克/毫米2)14/高压力轴承、轧钢机轴承、蒸汽造铅ZQPb25-515;伸长率85(%)4/6;布氏硬机车轴箱的轴承、机床轴承及轴青铜度45/55衬,油封垫圈含铜少,强度相当高,摩擦系数航空发动机、大马力柴油机、拖ZQPb30小,导热性好,并能在30012的条拉机柴油机等发动机曲轴和连杆件下工作的轴承有高的机械性能和耐蚀性,能很形状简单的大型铸件,如衬套、2QA19-2好承受热和冷压力加工齿轮和轴承铸造有高的机械性能,良好的减磨性铝ZQA19-4压下螺母、轴套及轮缘青和耐蚀性铜具有较高的强度、抗蚀性和耐磨ZQAl10-3-1.5较高载荷的轴套、齿轮和轴承性,并能很高地承受热压力加工有良好的弹性和耐磨性、抗磁性,扁弹簧、圆弹簧、簧片等弹性元易于焊接和钎焊,被切削性能好,QSn4-3件,化工器械耐磨零件和抗磁零在大气、淡水和海水中有良好的件耐蚀性有高的减磨性,易切削加工,只QSn4-4-2.5能在冷态下压力加工,易于焊接航空、汽车、拖拉机用承受摩擦QSn4-4-4和钎焊,有大气和淡水中有良好的零件,如衬套、圆盘、轴套的耐蚀性锡青铜有高的弹性,耐磨性和抗磁性,导电性好的弹簧接触片,精密仪对电火花有较高的抗燃性,可焊QSn6.5-0.1器中的耐磨零件和抗磁元件,如接和钎焊,被切削性好,在大气齿轮、电刷盒、振动片、接触器和淡水中耐蚀有高的强度,弹性,耐磨性及抗疲劳强度,碰击时无火花,在大QSn6.5-0.4金属网、弹簧及耐磨零件气、淡水和海水中耐蚀,易于焊接和钎焊—901—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表组别代号性能特点用途举例有较高的强度、弹性和耐磨性,铅在大气、淡水、海水和某些酸中弹簧、弹簧元件、齿轮摩擦轮、青QAl5QAl7铜耐蚀性好,可以电焊和气焊、不涡轮传动机构,铸件易钎焊有高的机械性能和耐蚀性,可以海轮上零件,在250C以下工作的QAL9-2电焊和气焊,不易钎焊管配件和高强度零件有高的机械性能、减摩性和耐蚀轴承、轴套、齿轮、蜗轮、管嘴、QAl9-4性,可焊接,不易钎焊法兰盘、扇形摇臂、支架和阀座有高的机械性能和耐磨性,可热处理,高温下耐蚀性和抗氧化性齿轮、轴承、圆盘、导向摇臂、QAl10-3-1.5以及在大气、淡水和海水中耐蚀衬套、飞轮、固定螺帽和管嘴性好,可焊接,不易钎焊,被切铝削性能尚好青有高的机械性能、耐蚀性和减摩铜高强度耐磨零件和400℃以下工作性,在400℃以下有耐热性,可热的零件,如轴套、齿轮、球形座、QAl10-4-4处理,在大气、淡水和海水中有螺帽、法兰盘、阀座、放气阀导良好的耐蚀性,可焊接,不易钎向套焊有高的机械性能、耐蚀性、耐磨性和耐热性,可热处理,被切削QAl11-6-6性能尚好高强度耐磨零件和500℃以下工作的零件有高的弹性、强度和耐磨性,低温不降低塑性,能良好的与青铜、弹簧、弹簧零件,在腐蚀介质中QSi3-1钢和其他合金焊接,并易于钎焊,工作的零件以及蜗轮、蜗杆、齿撞击时不生火花,在大气、淡水轮、衬套、制动销和制动杆硅和海水中耐蚀性良好青铜有高的机械性能和减磨性,可热发动机和机械制造中结构零件,处理强化,在大气、淡水和海水QSi1-3如在300℃以下,单位压力低的摩中有较高的耐蚀性,被切削性能擦零件,排气和进气门的导向套良好—902—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表组别代号性能特点用途举例经淬火和调质后有高的强度、硬度、弹性、耐磨性、疲劳强度和重要的弹簧和弹性元件、耐磨零耐热性,有高的导电性、导热性、Q8e2件以及在高速、高压和高温下工耐寒、无铁磁性并且撞击时不生作的轴承、衬套火花,易于焊接和钎焊,在大气、海水和淡水中有高的耐蚀性铍青铜有与QBe2相近的特性,但弹性迟各种重要的弹簧,精密仪表的弹滞小,疲劳强度高,温度变化时性元件、敏感元件以及承受高变QBe1.7QBe1.9弹性稳定,对时效温度变化的敏向载荷的弹性元件等,可代用感性小QBe2.5有高强度、硬度、弹性、耐磨性、钛电器开关、继电器弹性元件、控青QTi3.5耐疲劳性和耐蚀性,撞击时不发铜制系统弹簧、齿轮及轴承生火花五、白铜(一)白铜的类型与牌号以镍为主要添加元素的铜基合金称为白铜。铜、镍二元合金称为普通白铜,如加有锰、铁、锌、铝等元素的铜镍合金,则称复杂白铜,分别叫做锰白铜、铁白铜、锌白铜和铝白铜等。其牌号用汉语拼音“B”加上含镍量百分数来表示,复杂白铜产品在“B”后面加第二个主添加元素符号,以及除铜以外的成分数字组表示,如BAl3-3等。白铜按用途可分为结构用白铜和电工用白铜两类,均为压力加工用合金。常用的结构白铜如B19、B30、BZn15-20、BFe30-1-1、BAl13-3等。结构白铜的特点是具有高的机械性能和极高的抗蚀性,并具有耐热性和耐寒件,常用来制造在高温和强腐蚀介质中工作的零件。常用的电工白铜有B0.6、B16、BMn3-12、BMn40-1.5、BMn4.3-0.5。电工白铜具有特殊的热电性质,如电阻率大、电阻温度系数小等,在电工技术及仪表制造中获得广泛的应用。—903—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)常用白铜的牌号和化学成分常用白铜的牌号和化学成分主要成分(%)质总量不组别合金牌号代号镍+钴锰铝铜大于(%)0.6白铜B0.60.57~0.63--余量0.105白铜B54.4~5--余量0.7普通16白铜B1615.30~16.30--余量0.20白铜19白铜B1918.00~20.00--余量1.5030白铜B3029~33--余量-3-12锰白铜BMn3-122.0~3.511.0~13.0-余量1.1锰白40-1.5锰白铜BMn40-1.539.00-41.001.00-2.00-余量0.90铜43-0.5锰白铜BMn43-0.542.50-44.000.10~1.00-余量0.60铁30-1-1铁白铜BFe30-1-i29.0-33.00.5~1.0铁0.5-1.0余量0.40白铜5-1铁白铜BFe5-15-6.50.3-0.8铁1.0~1.4余量0.715-20锌18.00~BZn15-2013.50~16.50-余量0.90锌白铜22.00锌白铜17-18-1.861BZn17-18-1.816.5~18.0铅1.6~2.0锌余量-锌白铜~64.913-3铝白铜BAl13-312.00~15.00-2.3~3.0余量1.90铝白铜6-1.5铝白铜BAl6-1.55.50~6.50-1.2~1.8余量1.10铁0.~1.0铌30-1-0.5BNb30-1白29~330.5~1.0硅0.55~0.75余量0.40铜铌白铜-0.5铌0.75~1.1—904—
第七篇电力企业常用物资及其编码(三)常用白铜的性能特点和用途常用白铜的性能特点和用途代号性能特点用途举例B5有良好的机械性能,没有腐蚀破裂倾向船舶用耐蚀零件有高的机械性能和耐蚀性能,在高温和在蒸汽、淡水和海水中工作的精密仪器B19低温仍能保持高的强度和塑性仪表零件,金属网和抗化学腐蚀零件在蒸汽、海水中工作的耐蚀零件,在B30有高的机械性能和耐蚀性能高温高压下工作的金属管和冷凝管BZn有高的强度、塑性和化学稳定性,焊接仪器、精密机械零件、工业用器皿、15-20性能较差医疗器械BAl13-3有高的机械性能、耐蚀性能、抗寒性能BAl13-3可制造高强度零件;BAl6f-BAl6-1.5和弹性,可热处理强化1.5可制造弹簧BFe有良好的机械性能,在淡水、海水和蒸用于高速、高温、高压条件下作的冷30-1-1汽中有高的耐蚀性凝器六、铜及铜合金的板、带、条、箔、排、粉材(一)铜板(条)、带、箔材1.铜板(条)材(1)纯铜(紫铜)板(条)纯铜(紫铜)板(条)材主要有热轧板材和冷轧板材两种。热轧板材的表面应清洁,不得有裂缝、起皮、夹杂和绿锈;冷轧板材的表面应平直,光滑、清洁,不得有裂缝、起皮、气泡、压折、夹杂、氧化铜和绿锈,断面不应有分层,周边应切成直角和直线,无裂边、卷边。其挠度要求:板厚δ>1.5毫米,挠度不超过20毫米/米;—905—
第七篇电力企业常用物资及其编码板厚δ≤1.5毫米,挠度不越过50毫米/米。1)热轧纯铜板的技术经济性能见下表。2)冷轧纯铜板的技术经济性能见下表。(2)铜导电板铜导电板材的表面应清洁,不应有分层、裂缝、起皮、夹杂和压折。许可有局部的、不使板材厚度超出允许偏差的划伤、斑点、凹坑、皱纹、氧化铜、压人物和辊印等缺陷。板材应平直,但许可有轻微的波浪。板材在长度方向的挠度应不超过20毫米/米。板材的边应切直,无裂边、卷边,允许有轻微的毛刺,切斜应不使板材宽度和长度超出允许偏差。铜导电板的技术经济性能见表10-2-19。对铜导电板的验收,每批板材应由同一规格所组成,批重不大于29400牛顿。每张板材应进行尺寸测量和用肉眼进行外观检查。铜导电板的包装、标志、运输和保管应按《重有色金属加工产品包装、标志、运输和保管一般方法》的规定进行。(3)铜阳极板铜阳极板材的品种有热轧和冷轧。热轧铜阳极板的表面应清洁,不应有裂缝、起皮、夹杂和绿锈,但允许修理,修理后不应使板材厚度超过其允许偏差。许可有轻微的、局部的、不使板材厚度超出其允许偏差的划伤、斑点、凹坑、皱纹、氧化铜、压人物和辊印等缺陷。冷轧铜阳极板的表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、气泡、压折、夹杂、氧化铜和绿锈。许可有轻微的、局部的、不使板厚超出其允许偏差的划伤、斑点、凹坑、压人物和修理痕迹等缺陷。轻微的氧化色、发暗、辊印种轻微的、局部的油迹、水迹不作报废依据。铜阳极板应平直。冷轧铜阳极板在长度方向的挠度应不超过20毫米/米;热轧铜阳极板在长度方向的挠度应不超过50毫米/米。板材的边应切直,无裂边、卷边;边部允许有剪切压痕和轻微的毛刺;切斜不应使板材宽度和长宽超过其允许偏差。板材的断面不应有分层。铜阳极板的技术经济性能见表铜阳极板的验收,每批板材应由同一牌号、规格和制造方法所组成,批重不应大于5吨。每张板材应进行尺寸测量和用肉眼检查外观。铜阳极板的包装、标志、运输和保管按《重有色金属加工产品包装、标志、运输和保管一般方法》的规定。—906—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧纯铜板的主要性能(毫米)主要性能宽度长度及理论200600130019002600允许偏差质量抗拉强度(千牌状厚~500~1200~1800~2500~3000主要σb伸长率克/号态度宽度允许偏差允许用途(牛顿/δ≮%长度米)偏差毫米2)比重厚度允许偏差8∶94.0-0.45----35.604.5-0.45----40.055.0-0.45-0.45-0.70--44.505.5-0.45-0.45-0.70--48.956.0-0.45-0.45-0.70--53.406.5-0.45-0.50-0.70--57.857.0-0.50-0.50-0.70--62.307.5-0.50-0.50-0.70--66.718.0-0.50-0.50-0.80-1.0-1.271.209.0-0.55-0.55-0.80-1.0-1.280.1010.0-0.55-0.55-0.90-1.0-1.289.011.0-0.70-0.70-0.90-1.0-1.297.912.0-0.70-0.80-1.0-1.1-106.813.0-0.70-0.90-1.1-1.2-115.714.0-0.70-0.90-1.1-1.3-124.615.0-0.80-1.0-1.2-1.4-133.516.0-0.80-1.0-1.3-1.5-142.417.0-1.0-1.2-1.4-1.5-151.3T218.0-1.1-1.3-1.5-1.6-160.219.0-1.1-1.3-1.5-1.6-169.1适应各TU1R2003020.0-1.2-1.4-1.6-1.7-178.0种工业用TUP21.0-1.2-1.4-1.7-1.8-186.922.0-1.3-1.5-1.8-1.9-195.823.0-1.4-1.6-1.9-2.0-204.724.0-1.4-1.6-1.9-2.1-213.625.0-1.5-1.7-2.0-2.2-222.526.0-1.5-1.7-2.0-2.3-231.428.0-1.6-1.8-2.1-2.4-249.230.0-1.7-1.9-2.2-2.5-267.032.0-1.8-2.0-2.3-2.6-284.834.0-1.9-2.1-2.4-2.7-302.635.0-2.0-2.2-2.5-2.8-311.536.0-2.0-2.2-2.5-2.8-320.438.0-2.1-2.3-2.6-2.9-338.240.0-2.2-2.4-2.7-3.0-356.042.0--2.5-2.8-3.1-373.844.0--2.6-2.9-3.2-391.645.0--2.7-3.0-3.3-400.546.0--2.7-3.0-3.3-409.348.0--2.8-3.1-3.4-427.250.0--3.0-3.2-3.5-445.0—907—
第七篇电力企业常用物资及其编码冷轧纯铜板的主要性能(毫米)主要性能宽度长度及理论200>400>600>800110016002100允许偏差质量抗拉强度(千状厚~400~600~800~1000~1500~2000~2500主要牌号σb伸长率克/态度宽度允许偏差允许用途米)(牛顿δ≮%长度偏差比重2/毫米)8∶9厚度允许偏差0.2-0.06------1.780.3-0.06------2.670.4-0.07-0.07-0.10----3.160.5-0.07-0.07-0.10----4.450.6-0.07-0.08-0.11----5.340.7-0.08-0.08-0.11----6.230.8-0.08-0.10-0.12-0.15---7.120.9-0.09-0.10-0.14-0.17---8.011.0-0.09-0.12-0.140.17---8.901.1-0.10-0.12-0.14-0.18---9.791.2-0.10-0.14-0.160.18---10.681.3-0.10-0.14-0.16-0.18---11.571.5-0.10-0.16-0.18-0.21---13.35T21.6-0.12-0.16-0.18-0.21---14.69适应M20030Tul1.8-0.12-0.16-0.18-0.21---16.02各种Y3003TUP2.0-0.12-0。18-0.20-0.21---17.80工业用2.2-0.12-0.18-0.20-0.24---19.582.5-0.12-0.18-0.22-0.24---22.252.8-0.14-0.20-0.24-0.24---24.923.00.14-0.20-0.24-0.24-0.35-0.45-26.703.50.16-0.23-0.27-0.30-0.40-0.50-31.154.00.18-0.23-0.27-0.30-0.40-0.50-35.604.50.20-0.26-0.30-0.35-0.45-0.55-40.055.00.20-0.26-0.35-0.37-0.50-0.60-0.7044.505.50.25-0.30-0,35-0.37-0.50-0.60-0.7048.956.00.25-0.30-0,35-0.37-0.50-0.60-0.7053.406.50.25-0.35-0.37-0.40-0.50-0.60-0.7057.857.00.25-0.37-0.40-0.45-0.55-0.65-0.7562.307.5-0.25-0.37-0.40-0.45-0.55-0.65-0.7566.758.0-0.25-0.37-0.40-0.45-0。55-0.65-0.7571.209.0-0.30-0.40-0.45-0.50-0.60-0.70-0.8080.1010.0-0.30-0.40-0.45-0.50-0.60-0.70-0.8089.0注:宽度1100毫米以上的冷轧纯铜板,最大长度为3000毫米。—908—
第七篇电力企业常用物资及其编码铜导电板的规格、理论质量(毫米)允许偏差理论质量牌号状态厚度宽度长度千克/米主要用途厚度宽度长度比重:8∶95.0±0.2044.505.5±0.2348.956.0±0.2353.406.5±0.2357.857.0±0.2362.307.580~3001000~3000±0.2366.758.0±0.30±5-1571.209.0±0.3080.10适用于冶炼、电10.0±O.3089.00化、电镀等工业T2R11.0±0.3097.90部门制造导电母12.0±0.30106.80线用的纯铜板13.0±0.38115.7014.0±0.38124.6015.0±0.38133.5016.0±0.38142.4017.0±0.38151.3018.0120~300±0.38160.2019.0±0.38169.1020.0±0.46178.00注:1.当用户要求正偏差或负偏差供货时,其偏差值为表中数字的两倍。2.经双方协议,可供应其他规格和允许偏差的板材。3.板材应经酸洗后供应,但长度大于2000毫米者,不经酸洗供货。(4)照相制版用铜板照相制版用铜板的正面应光洁、平整,无黑丝、麻点、气泡、起皮、分层、夹杂、划痕和轧制波纹等缺陷。但铜板的反面允许有轻微的缺陷。铜板表面硬度HB≥931牛2顿/毫米。铜板剪切后,边部无毛刺或缺口。照相制版用铜板的主要技术经济,性能见下表适用于冶炼、电化、电镀等工业部门制造导电母线用的纯铜板照相制版用铜板的验收,每批铜板应由同一批号、规格所组成。每张铜板应进行尺寸测量和用肉眼检查外观。硬度试验应由每批中取二张板材,每张板材取一个试样进行,各项试验即使有一个试样的试验结果不合格,也应从该批中取双倍试样进行该不合格项目的复验。复验结果仍有一个试样不合格,则整批报废或逐张检查,合格者单独编批验收。照相制板用铜板每张必须用纸垫好,外包防潮纸、长短分别包装,并用木板夹紧,严防在运输过程中压伤、碰坏。每箱重为80~100牛顿。每箱上应注明:制造厂家名称、产品名称、规格、批号、重量及出厂日期。每批产品出厂时,必须附产品质量证明—909—
第七篇电力企业常用物资及其编码书。照相制版用铜板运输及保管时,应防止机械损伤、受潮和化学品的腐蚀。铜阳极板的规格、理论质量(毫米)允许偏差理论质量kg/m牌号状态厚度宽度长度主要用途厚度宽度长度比重:8.92.017.802.522.253.026.703.531.15±0.254.035.604.540.055.044.50100300适用于工业部T2,T3R、Y6.0±10±2053.40~1000~2000门电镀和电铸7.062.308.071.209.080.10±0.5010.089.0012.0106.8014.0124.6015.0133.50注:1.经双方协议,可供应其他规格和允许偏差的板材。2.热轧板的厚度从等于和大于5毫米算起。3.热轧板应经酸洗后供应。4.板材不做机械性能检验。照相制版用铜板的规格、理论质量宽度理论质量牌号状态厚度400600400600400600(千克/)米主要用途厚度允许偏差宽度允许偏差长度比重:8.90.7+0.016.230.8-0.067.121.08.91.12+0.02-4.09.97适用于印-0.061.255010.68刷工业部TAg0.08Y1.4~1000门照相制+0.02+0.03-0.0712.46版-0.121.570013.35-10+0.02+0.03-12002.0-5.0-0.08-0.1317.80注:1.经双方协议,可供应其他尺寸和允许偏差的铜板。2.钢板一般以不定尺供货,需方要求定尺的铜板应在合同中注明。定尺长度允许偏差为-10毫米。3.钢板的反面应划一红道,以便识别。—910—
第七篇电力企业常用物资及其编码纯铜带的主要技术性能、用途(毫米)注:1.经双方协议可供应其他规格和允许偏差的带材。2.厚度允许偏差精度须在合同中注明,否则按普通精度供应。3.厚度0.05~0.09毫米的带材,宽度为20~150毫米。2.纯铜(紫铜)带材(1)纯铜(紫铜)带纯铜(紫铜)带材表面应光滑、清洁,不应有分层、裂缝、起皮、气泡、夹杂、起—911—
第七篇电力企业常用物资及其编码刺、压折和绿锈。许可有轻微的、局部的、不使带材厚度超出其允许偏差的划伤、斑点、凹坑、压人物和辊印等缺陷。轻微的发暗、氧化色和轻微的、局部的油迹、水迹不作报废依据。带材应平直,但允许有轻微的波浪。带的侧边弯曲度每米不大于4毫米。带材两边应切齐,无毛刺,裂边和卷边。纯铜带的技术经济性能及用途见下表。纯铜带的验收,每批带材应由同一牌号、规格和材料状态所组成。批重不应超过3吨。每卷带材应进行尺寸测量和用肉眼检查外观。拉力试验应由每批中取2%的带卷(不少于2卷),每卷沿轧制方向取一个试样,杯突试验应由每批中取2%的带卷(不少于2卷),每卷沿轧制方向取一个试样,试验即使有一个试样的试验结果不合格,也应从该批中再取双倍试样进行该不合格项目的复验,复验的结果仍有一个试样不合格,则整批报废或由供方逐卷检验,合格者单独编批验收。纯铜带的包装、标志、运输和保管按《重有色金属加工产品包装、标志、运输和保管一般方法》的规定进行。(2)电缆用铜带电缆用铜带材表面应光滑、清洁,不应有裂纹、起皮、气泡、夹杂、起刺、压折和严重划痕。带材应平直,许可有轻微的波浪。侧边弯曲度每米不应大于4毫米。带材两边应切齐,无毛刺、裂边和卷边。电缆用铜带的主要规格、用途见下表。电缆用铜带的规格、用途(毫米)规格牌号状态主要用途厚度厚度允许偏差宽度长度2800000.1~0.15+0.015-0.01100~300520000T2Y560000适用于制造电缆0.1~0.1580~150100000以上0.1~0.340~100100000以上(3)水箱冷却管专用铜带、黄铜带水箱冷却管专用铜带、黄铜带表面应光滑、清洁,不应有皱纹、裂缝、起皮、气泡、夹杂、起刺、酸迹、水迹、油迹和洞眼。带材应平直,不应有波浪纹。带材的侧边弯曲度每米不大于2毫米。带材平行水平面拉长3米后,与水平面所成之倾角不应大于40°。带材两侧边应切齐,无毛刺、裂边和卷边,断面不应有分层。水箱冷却管专用铜带、黄铜带的规格、用途见下表。—912—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)雷管用铜带和铜合金带雷管用铜带和铜合金带表面应光滑、清洁,不应有裂纹、起皮、气泡、夹杂、起刺、压折和严重划痕。带材应平直,许可有轻微的波浪。侧边弯曲度不应大于4毫米,两边应切齐,无毛刺、裂边和卷边。雷管用铜带和铜合金带的工艺性能:厚度≥0.3毫米的带材,应进行冲盂试验。冲盂后的试样不允许有明显的裙边,其壁部和底部弯曲处,不应有明显粗糙面和裂纹。冲盂试样允许的裙边大小由供需双方议定。雷管用铜带和铜合金带的主要技术经济性能见下表。水箱冷却管专用铜带、黄铜带的规格、用途(毫米)厚度允宽度允理论质量(千克/米)牌号状态厚度宽度长度主要用途许偏差许偏差T3:8.9H96比重:8.7H62比重:8.50.13-0.0235~55-0.201.161.130.15-0.0235~55-0.201.341.30T2≮60M制做农机和T3汽车散热器T40.18-0.0335~55-0.201.601.57-的冷却管的H90Y专用材0.20-0.0324-0.20--1.70H62注:每批许可交付重量不超过15%,长度不短于40的短带。3.纯铜箔材(1)纯铜(紫铜)箔纯铜(紫铜)箔表面应光滑、清洁,不应有刻印、磨痕和油迹。厚度小于0.03毫米的箔材不允许有对着光用肉眼能见到的、形成条状和局部聚积的小洞眼。宽度小于50毫米的箔材,许可有轻微的氧化色,但不应超过总卷数的20%。箔材边缘应整齐,无毛刺、裂边和折弯。箔材须缠绕在内径为32~36毫米、外径不大于40毫米的衬筒上,衬筒长度与箔材宽度相等,允许偏差为+1毫米。成卷箔材的直径不应小于80毫米,每卷端头不应多于8个。箔材在衬筒上必须卷得紧实,当卷移动时不应有松脱现象。卷的两端须整齐、清洁,不应有刻印、凹陷和脏物。纯铜箔的规格、用途见下表。(2)电解铜箔电解铜箔材的表面应平整、洁净,不得有毛刺、疙瘩、刻印、油迹、破洞和磨痕。厚度为0.08~0.10毫米的箔材,不许可有针孔;厚度为0.05~0.07毫米的箔材,每平方米不得超过3个针孔;厚度为0.02~0.04毫米的箔材,每平方米不得超过5个针孔。箔材的边缘应整齐,无裂边、折迭及波浪边。—913—
第七篇电力企业常用物资及其编码电解铜箔的规格、用途见下表。雷管用铜带和铜合金带的主要性能、用途(毫米)主要性能宽度抗拉强度厚度允许牌号状态伸长率厚度20~175>175~300长度≮主要用途σb(牛顿/偏差δ%≮2毫米)≮宽度允许偏差-0.01-0.05~0.0920030±0.0115000T20.10~0.18+0.01T30.20~0.30+0.02制造27035-0.6T90M0.32~0.50±0.02-1.0雷管的+0.02T680.51~0.7010000专用材30040-0.03B190.71~0.9030032±0.031.00~1.35±0.04-1.0-1.55000注:1.宽度须在合同中注明,否则按不定尺交货。2.B19白铜带长度不小于5米。3.每批允许变付重量不大于15%,长度不小于1.5米的短带。纯铜箔的规格、用途(毫米)厚度允许偏差理论质量宽度允牌号状态厚度宽度(千克/米)主要用途许偏差普通精度较高精度比重:8.90.008±0.00171.271.20.0189.00.012±0.002-106.80.01540~100133.5用于仪表,无线电、电T2,T3,T4,TU,M+0.002+0.002±0.5子、电讯和TUl,TU2,TUPY0.02178.0-0.004-0.003机械制造等工业部门0.03267.0+0.003+0.00240~1500.04356.0-0.0060.05-0.007445.0注:厚度的偏差精度,须在合同中注明。—914—
第七篇电力企业常用物资及其编码电解铜箔的规格、用途(毫米)厚度允宽度允牌号状态宽度长度主要用途许偏差许偏差做印刷电路0.02~0.04±0.003板的导电材T1,T2电解0.05~0.07±0.005105~990±1.050000~300000料和其他工0.08~0.10±0.006业部门用材注:1.每批许可交付重量不大于10%,长度为30~50米的卷箔。2.箔材成卷供应。4.无氧铜板和带材无氧铜板和带的表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、气泡、起刺、压折、夹杂和分层。板材的端部应切直,无裂边、卷边;带材两边应切齐,无毛刺、裂边和卷边。板和带材应平直,但许可有轻微的波浪。板材:厚度≤1.0毫米,在长度方向上的挠度不超过30毫米/米;厚度>1.0毫米,在长度方向上的挠度不超过20毫米/米。带材:侧边的弯曲度不大于4毫米/米。无氧铜板的规格、用途见下表。无氧铜带的规格、用途见下表。无氧铜板的规格、用途规格(毫米)牌号状态热轧冷轧主要用途厚度宽度长度厚度宽度长度0.4~0.8300~600600~1500TUlR、M、Y6-50600~2500600~40000.8~2.5400~1000600~20003.0~10600~2500600~4000供电子工0.4~1.0400~500600~1000业部门用TUl,TU2M、Y1.7~7.0400~6001000~15007.1~100400~500800~1200TUl,TU2M、Y0.4~10.0300~600600~1200—915—
第七篇电力企业常用物资及其编码无氧铜带的规格、用途规格(毫米)牌号状态主要用途厚度宽度0.05~0.09100~250供电子工业部门用TUlM、Y0.1~0.45100~3000.5~1.0100~6000.05~0.0980~1000.10~0.1280~150TUl,TU2M、Y0.15~0.2280~2000.25~0.5080~2500.55~1.2080~200(二)黄铜板、条、带、箔材1.黄铜板(条)材黄铜板(条)材主要有热轧板材和冷轧板材两种。热轧板的表面应清洁,不应有裂缝、起皮、夹杂和绿锈;冷轧板的表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、气泡、起刺、压折、夹杂和绿锈,断面不应有分层、周边应切直,无裂边、卷边。冷轧板材应平直,其挠度要求:板厚度>1.5毫米,沿板材长度方向的挠度不应超过20毫米/米;板厚度≤1.5毫米,沿板材长度方向的挠度不应超过50毫米/米。热轧黄铜板的技术经济性能见下表。冷轧黄铜板的技术经济性能见下表。2.电容器专用黄铜带电容器专用黄铜带的化学成分应符合冶金部标准《黄铜加工产品化学成分》中H62的规定。带材的表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、气泡、起刺、夹杂、压折和绿锈。许可有轻微的、局部的、不使带材厚度超出允许偏差的划伤、斑点、凹坑、压入物和辊印等缺陷。带材应平直,但允许有轻微的波浪。带材的侧边弯曲度每米不大于4毫米,两边应切齐,无毛刺、裂边和卷边。带材的断面不应有分层。电容器专用黄铜带的性能规格见下表。电容器专用黄铜带的验收,每批带材应由同一牌号、规格和状态所组成。每卷带材应进行尺寸测量和用肉眼进行外观检查。拉力试验应由每批中取二卷带材,每卷带材沿轧制方向取一个试样进行。拉边试验按国家标准《金属拉力试验法》的规定进行。化学成分的分析按冶金部标准《黄铜化学分析方法》的规定进行。各项试验即使有一个试样的试验结果不合格时,也应从该批中再取双倍试样进行该不合格项目的复验。复验的结果仍有一个试样不合格,则整批报废或由供方逐卷检验,合格者单独编批验收。—916—
第七篇电力企业常用物资及其编码热轧黄铜板的主要性能、用途(毫米)—917—
第七篇电力企业常用物资及其编码注:1.热轧黄铜板的宽度按100毫米进级。2.热轧黄铜板长度大于400毫米者不酸洗。厚度等于和大于15毫米的板材,可不切边头供应。3.宽度大于600毫米的热轧黄铜板仅供应H62,H59,HSn62-1,HPb59-1。4.表中比重为参考值,H96,H90的比重按8.8,H80,H68,H65,H62,H59,HPb59-1,HSn62-1,HMn58-2的比重8.5;理论重量不作供货依据。25.经双方协议可供应抗拉强度不小于471牛顿/毫米和伸长率不小于15%的HMn58-2半硬板。6.经双方协议可供应其他性能的板材。—918—
第七篇电力企业常用物资及其编码冷轧黄铜板的主要性能、用途(毫米)—919—
第七篇电力企业常用物资及其编码注:1.宽度等于或大于1100毫米的冷轧黄铜板,最大供应长度为3000毫米。2.表中比重为参考值,H96,H90的比重按8.8;H80,H68,H65,H62,H59,HPb59-1,HSn62-1,HMn58-2的比重按8.5。理论重量不作供货依据。23.经双方协议,可供应抗拉强度不小于471牛顿/毫米和伸长率不小于15%的HMn58-2半硬板。4.经双方协议,可供应其他性能的板材。电容器专用黄铜带的包装、标志、运输和保管按冶金部标准《重有色金属加工产品包装、标志、运输和保管一般方法》的规定进行。电容器专用黄铜带的性能规格、用途(毫米)主要性能抗拉强度δb伸长率δ厚度允宽度允牌号状态厚度宽度长度主要用途2(%)许偏差许偏差(牛顿/毫米)≮0.1~0.24-0.01Y238020≥200000.25~0.38-0.015主要用于Y42010H620.39~0.53-0.02100~130-0.6制造可0.54~0.82-0.02变电容器≥100000.83~1.00-0.04注:1.经双方协议,可供应正负偏差的带材,其数值为表中数值之半。2.经双方协议,可供应其他规格和允许偏差的带材。3.带材每批许可交付重量不大于15%,长度不短于3米的短带。4.拉力试验须在合同中注明方予进行。—920—
第七篇电力企业常用物资及其编码3.黄铜带黄铜带化学成分应符合冶金部标准《黄铜加工产品化学成分》中H59、H62、H65、H68、H80、H90、H96、HPb59-1、HSn62-1、HMn58-2的规定。黄铜带的性能规格、用途(毫米)注:1.经双方协议,可供应其他规格和允许偏差的带材及其他性能的带材。2.厚度允许偏差精度须在合同中注明,否则按普通精度供应。3.厚度0.05~0.09毫米的带材,宽度为20~150毫米。4.宽度大于300~600毫米的带材,只供应H96、H80、H68、H62牌号。5.H62、H68特硬带,仅供应小于1.0毫米厚度的带材。6.供应状态须在合同中注明,否则按硬状态供应。—921—
第七篇电力企业常用物资及其编码黄铜带表面应光滑、清洁,不应有裂纹、起皮、起泡、夹杂、起刺、严重脱锌、压折和绿锈。许可有轻微的、局部的、不使带材厚度超出其允许编差的划伤、斑点、凹坑、压入物和辊印等缺陷。轻微的发红、发暗、氧化色和轻微的、局部的油迹、水迹不作报废依据。带材应平直,但允许有轻微的波浪。带材的侧边弯曲度每米不大于4毫米,两边应切齐,无毛刺、裂边和卷边,断面不应有分层。黄铜带的性能规格见上表。黄铜带的验收,每批带材应由同一牌号、规格和状态所组成,批重不应超过3吨。每卷带材应进行尺寸测量和用肉眼检查外观。拉力试验和杯突试验应由每批中取二卷带材,每卷带材沿轧制方向取一个试样,拉力试验按国家标准和冶金部标准的规定进行。化学成分的标准分析按冶金部标准《黄铜化学分析方法》的规定进行。(三)青铜板、条、带、箔材1.青铜板材青铜板材的化学成分应符合冶金部标准《青铜加工产品化学成分》的规定。它种类很多,按生产方式可分为热轧板和冷轧板两种;按化学成分不同,可分为锡青铜板、锡锌铅青铜板、铝青铜板、镉青铜板、铬青铜板锰青铜板、硅青铜板等多种。它们广泛应用于各机械制造部门中制造机械零件。青铜板材的表面应清洁、光滑,不应有起皮、气泡、针孔、压折、分层、夹杂和绿锈。许可有轻微的、局部的、不使板材厚度超出其允许偏差的划伤、斑点、凹凸、皱纹、压入物和辊印等缺陷。轻微的氧化色、发红、发暗和局部的油迹、水迹不作报废的依据。青铜热轧板不酸洗供应。青铜板材应平直,但许可有轻微的波浪。板材应切直和直角,无裂边、卷边和毛刺,切斜不应使板材宽度和长度超出其允许偏差(见下表),断面不应有分层。锡青冷轧铜板的宽度及允许偏差(毫米)厚度宽度0.2~0.30.4~1.52.0~4.04.5~12宽度允许偏差150~200-3.0-4.0-5.0-6.0>200~400-6.0-6.0-6.0-10.0青铜板材的验收,包括检查和试验两项内容。其中检查一般是指外观的检查验收。每批产品应由同一牌号、规格、状态所组成,对其每张板材都应进行尺寸测量和用肉眼检查外观。青铜板的包装、标志、运输和保管应按冶金部标准《重有色金属加工产品的包装、标志、运输和保管一般方法》的规定进行。—922—
第七篇电力企业常用物资及其编码锡青热轧铜板的主要性能、用途(毫米)注:1.厚度小于0.5毫米和大于15毫米的板材不作拉力试验。2.根据需方要求,并在合同中注明.厚度等于和大于1毫米的板材可进行弯曲试验。—923—
第七篇电力企业常用物资及其编码锡青冷轧铜板的主要性能、用途(毫米)注:①厚度小于0.5毫米和大于15毫米的板材,不作拉力试验。②根据需方要求,并在合同中注明,厚度等于和大于1毫米的板材可进行弯曲试验。③精度等级须在合同中注明,否则按普通精度供应。④经双方协议,可供应其他规格和允许偏差的板材。—924—
第七篇电力企业常用物资及其编码1.锡青铜板锡青铜板的化学成分应符合冶金部标准《青铜加工产品化学成分》中QSn6.5~0.1、QSn6.5~0.4、QSn4~3、QSn4~0.3的规定。锡青铜的挠度要求:厚度≤1.5毫米的板材,其长度方向的挠度为每米不超过50毫米;厚度>1.5毫米的板材,其长度方向的挠度为每米不超过20毫米。锡青铜板按生产工艺分为势轧板和冷轧板两种。它们的技术经济性能分别见上表。锡锌铅青铜板的主要性能、用途注:①非标准规格的板材,其厚度允许偏差按相邻较大规格之允许偏差执行。②板材的宽度分为定尺、倍尺和不定尺三种。倍尺宽度允许偏差为+10毫米,长度允许偏差为+15毫米。③不定尺板材,每批许可交付重量不大于15%,长(宽)度不小于最小长(宽)度2/3的短尺板材,但板材的长度不得小于宽度。④经双方协议,可供应其他规格和允许偏差的板材。⑤硬度试验须在合同中注明方予进行。⑥供应状态须在合同中注明,否则按Y状态供应。⑦M状态板材可经酸洗后供应。—925—
第七篇电力企业常用物资及其编码铝青铜板的主要性能、用途(毫米)注:①经双方协议可供应其他规格和允许偏差的板材。2②需方在合同中注明可供应抗拉强度为608~735牛顿/毫米的QAl7Y2板材。—926—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.锡锌铅青铜板锡锌铅青铜板的化学成分应符合冶金部标准《青铜加工产品化学成分》中QSn4-4-2.5和QSn4-4-4的规定。锡锌铅青铜板的挠度:厚度等于和小于1.5毫米的板材,其长度方向的挠度每米不超过30毫米;厚度大于1.5毫米的板材,其长度方向的挠度每米不超过20毫米。锡锌铅青铜板的技术经济指标见上表。锡锌铅青铜板的验收,应进行外观检查、尺寸测量、拉力试验和硬度试验。化学成分的标准分析按冶金部标准《锡青铜化学分析方法》的规定进行。(3)铝青铜板铝青铜板的化学成分应符合冶金部标准《青铜加工产品化学成分》中QA15、QA17、QA19-2和QA19-4的规定。铝青铜板的挠度,沿长度方向每米不超过50毫米。铝青铜板的技术经济性能见下表。铝青铜板的验收,应进行外观检查、尺寸测量和拉力试验。化学成分的标准分析按冶金部标准《铝青铜化学分析标准方法》的规定进行。(四)铜及铜合金粉材铜及铜合金粉材的牌号、化学成分见下表。铜及铜合金粉材的牌号、成分、规格规格名称牌号状态主要成分(目)FCu99.5铜不小于99.5%-120~+200电解铜粉FCu99.8粉铜≥99.8%-60~+300球形铜粉FCuP铜不小于99%-20~+120FQSn—1Sn5~7%,Zn5~7%锡青铜粉-100~+250FQSn—2Ph5~7%,Cu余量铜99.999%,银、砷、铋、铁、镁、锰、镍、高纯铜粉FCu-05铅、锑、锡、锌、硅十50左右二个杂质元素的总量≤10ppm铜粉FCu-200青铜球形粉FQSnl0-0.5-0.2-80~+200铜镍锰钴粉FCuNiMnC015—10—5-100~+300—927—
第七篇电力企业常用物资及其编码(五)铜及铜合金板(条)、带、箔材的包装与保管铜及铜合金板(条)材,厚度0.2~1.0毫米的冷轧板(条),用格子木箱包装;厚度大于1.0毫米的冷轧和热轧板(条),用草蒂包扎。库内保管应干燥通风,并与酸、碱类物质隔离。铜及铜合金带材,厚度小于0.8毫米的带材用干燥木箱包装,箱内四周垫以防潮纸,箱外用钢带钉紧;厚度等于和大于0.8毫米的铜带用麻布或草蒂包裹,以防机械损伤和受潮,库房内应保持干燥,适当通风降湿。铜及铜合金箔材,应用干燥木箱包装,箱内四周垫以防潮纸,箱外用钢带钉紧,入库保存时要保持原包装。库房要干燥、密闭程度好、通风性要好,相对湿度要控制在70%以下,与酸、碱类物资要严格隔离,保管期以一年为宜。七、铜及铜合金管材(一)铜(紫铜)管材铜管(紫铜管)材主要有普通纯铜管材和无氧铜管材,按其加工方法分有拉制和挤制两种。铜管材的化学成分及物理性能应符合国家标准和冶金部标准的有关规定。铜管材广泛用于机械、电气及化工、建筑等部门使用。拉制铜管材内外表面应光滑、清洁,不应有针孔、裂缝、环状痕迹、起皮、气泡、粗拉道、夹杂、分层和绿锈。管材端部应锯切平整,但许可有轻微的毛刺,切口在不使管材长度超出允许偏差的条件下,允许有下列规定的切料:外径≤50毫米,允许倾斜2毫米;外径>50~100毫米,允许倾斜4毫米;外径>100~170毫米,允许倾斜5毫米;外径>170毫米,允许倾斜10毫米。管材椭圆度和壁厚不均,不应超出外径和壁厚偏差。成盘交货的管其短轴尺寸不应小于公称外径的95%;但是,对于:外径外径拉制软管,≥15时;或者拉制硬管,≥25时,其短轴尺寸不应小于公称壁厚壁厚外径的95%。管材的弯曲度,对于成盘交货的铜管和各种尺寸的直条软管的弯曲度不作规定。直条交货的硬管其弯曲度不应超出下表的规定。管材的交货长度及允许偏差(直条交货的管材),不定尺长度:外径≤100毫米,为1~7米;外径>100毫米,为0.5~6米。—928—
第七篇电力企业常用物资及其编码直条硬管材的弯曲度要求(毫米)外径每米弯曲度,(不大于)≤805>80~1508>15010注:管材的总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。定尺或倍尺长度应在合同中议定,其长度偏差为+15毫米;倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。拉制铜管材在退火(磷脱氧铜管在氢气中退火)后应作压扁试验,压扁后内壁间距离等于壁厚;外径>30毫米的管材,在退火后要进行卷边试验,卷边角度为90°,卷边宽度为管材内径的25%(不应超过25毫米);用于压力下工作的管材,应进行液压试2验,压力P(公斤/厘米)不应小于下式计算值:84×S2P=×9.8牛顿/厘米D-0.8S式中:S———铜管壁厚(毫米);D———铜管外径(毫米)。但最大试验压力不得超过0.7兆帕。对于无氧铜管不进行上述工艺性能试验。挤制铜管材的内外表面应光滑、清洁,不应有针孔、裂纹、环状痕迹、起皮、气泡、粗拉道、夹杂、分层和绿锈。管材端部应锯切平整,但许可有轻微的毛刺。切口在不使管材长度超出偏差的条件下,允许有下列规定的倾斜:外径≤50毫米,允许倾斜2毫米;外径>50~100毫米,允许倾斜4毫米;外径>100~170毫米,允许倾斜5毫米;外径>170毫米,允许倾斜10毫米。外径管材随圆度和壁厚不均,不应超出外径和壁厚允许偏差。当≥15时,其短轴壁厚尺寸不应小于公称外径的95%。管材的交货长度及允许偏差,不定尺长度为0.5~6米;定尺或倍尺长度应在合同中议定,其长度允许偏差为+15毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。铜管材的主要性能见下表。—929—
第七篇电力企业常用物资及其编码钢管材的主要性能、用途主要性能规格尺寸(毫米)抗拉强度拼制牌状拉制管壁厚主要名称δ2b伸长率管壁厚号态外径用途(牛顿/δ≮%>0.5>0.75>2>3.5>5.5>8>100.5>1~22毫米)~0.75~1~3.5~5.5~8~10~20纯铜管T23~4拉制M21042>4~7Y300>7~13挤制R19042>13~20T3>20~30>30~40适用于>40~50各工业>50~60部门作T4>60~70机械和>70~80电气零>80~100件用的>100~130圆形铜管及真无氧铜管TVp>130~165空的无>165~200氧铜管>200~230>230~260>260~290TV1M21035>290~320>320~360TV2(二)铜合金管材1.黄铜管材黄铜管材的品种,按其化学成分的不同,可分为普通黄铜管、铅黄铜管、锡黄铜管和铁黄铜管等;按其制造方法的不同,可分为拉制管和挤制管两种;按其用途、供货状态和断面几何形状的不同,可分为铜及铜合金毛细管、散热扁管、热交换器用黄铜管、航空散热管、拉杆天线套管、黄铜薄壁管和特种专用黄铜管材等。黄铜管材的化学成分和物理性能应符合冶金部标准的规定。拉制黄铜管材的内外表面应光滑、清洁,不应有针孔、裂缝、环状痕迹、起皮、气—930—
第七篇电力企业常用物资及其编码泡、粗拉道、夹杂、绿锈和严重脱锌。并且管材不应有分层的缺陷。管材端部应锯切平整,但许可有轻微的毛刺。切口在不使管材长度超出偏差的条件下,允许有下列规定的倾斜:外径≤50毫米,允许倾斜2毫米;外径>50~100毫米,允许倾斜4毫米;外径>100~170毫米,允许倾斜5毫米;外径>170毫米,允许倾斜10毫米。管材椭圆度和壁厚不均,不应超出外径和壁厚允许偏差。但是,对于:外径拉制软管:≥15时,或者壁厚外径拉制半硬管:≥20时,其短轴尺寸不应小于公称外径的90%。管材的弯曲度壁厚不应超出下表的规定:控制黄铜管材的弯曲度要求(毫米)外径每米弯曲度,(不大于)≤12(软管)8≤405>40~808>80~15010>15015注:管材总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。管材的交货长度及允许偏差,不定尺长度:外径≤50毫米为1~7米;外径>50毫米为0.5~6米。定尺或倍尺长度应在合同中议定,其长度偏差为+15毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。对于HSn62-1和HSn70-1管材应进行压扁和液压试验。挤制黄铜管材的外表面应光滑、清洁、不应有针孔、裂缝、起皮、气泡、粗拉道、夹杂、绿锈和脱锌。管材端部应锯切平整(检验断口的端面可保留),但许可有轻微的毛刺,切口在不使管材长度超出允许偏差的条件下,允许有下列规定的倾斜:外径≤50毫米,允许倾斜2毫米;外径>50~100毫米,允许倾斜4毫米;外径>100~170毫米,允许倾斜5毫米;外径>170毫米,允许倾斜10毫米。管材的椭圆度和壁厚不均,不应超出外径和—931—
第七篇电力企业常用物资及其编码壁厚允许偏差。但是,对于外径/壁厚≥15时,其短轴尺寸不应小于公称外径的90%。管材的弯曲度不应超出表的规定:挤制黄铜管材的弯曲度要求(毫米)外径每米弯曲度,(不大于)20~405>40~808>80~15010>15015注:管材的总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。管材的交货长度及允许偏差,不定尺长度为0.5~6米;定尺或倍尺长度在不定尺范围内,并且应在合同中议定,其长度偏差为+15毫米。倍尺长度应加入锯切量,每一锯切量为5毫米。对于H62、HPb59-1、HFe59-1-1挤压黄铜管应进行断口检验,断口应致密、无缩孔、气孔、分层和夹杂。对于外径大于150毫米的管材不作断口检查,但须切除压缩尾。(1)普通黄铜管的主要性能规格(2)铜及铜合金毛细管铜及铜合金毛细管材的内外表面应光滑、清洁,不应有裂缝、针孔、起皮、分层、气泡、夹杂和绿锈。管材应畅通,但允许有微量的氧化粉末。管材的椭圆度不应超过外径允许偏差。对壁厚在0.15毫米以下软态交货的管材,其椭圆度不作规定。1)铜及铜合金毛细管的气密性能见下表。2)铜及铜合金毛细管的交货长度见下表。3)铜及铜合金毛细管的规格性能见下表。(3)黄铜薄壁管黄铜薄壁管材的外表面应光滑、清洁,不应有裂缝、针孔、起皮、气泡、夹杂和绿锈。管材端部应切平整、无毛刺,切斜应在管材长度允许偏差范围内。管材的椭圆度不应使其外径超出允许偏差,软态交货的管材不作规定。管材的弯曲度每米不应大于5毫米,软态交货的管材不作规定。黄铜薄壁管材的交货长度和其允许偏差:不定尺长度为1~4米;定尺或倍尺长度应在不定尺长度范围内,允许偏差为+5毫米。黄铜薄壁管材的规格性能见下表。—932—
第七篇电力企业常用物资及其编码普通黄铜管的主要性能规格、用途主要性能规格尺寸(毫米)吭拉强度拉制管壁厚拼制管壁厚状主要名称牌号δb伸长率态外径用途(牛顿/≮%>0.5>0.75>1>2>3.5>5.5>8>10>200.5毫米2)~0.75~1~2~3.5~3.5~8~10~20~30普通H963~4黄铜管拉制M>4~7Y>7~13R21042>13~20挤制300>20~30>30~4019042>40~50>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130>130~165>165~200>200~230>230~260适>260~290用于>290~320各>320~260工H62>3~4业部拉制M>4~7门30043>7~13Y34034>13~20R30043>20~30挤制>30~40>40~50>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130>130~165>165~200>200~230>230~260>260~280—933—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能规格尺寸(毫米)吭拉强度拉制管壁厚拼制管壁厚状主要名称牌号δb伸长率态外径用途(牛顿/≮%>0.5>0.75>1>2>3.5>5.5>8>10>200.5毫米2)~0.75~1~2~3.5~3.5~8~10~20~307~13铅黄HPb59—1R40024>13~20铜管>20~30>30~40>40~50>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130>130~165>165~200>200~230>230~260>260~280HSll703~4>4~7-1M30043>7~13拉制Y35030>13~20挤制R>20~30适>30~40用>40~50于各>50~60工>60~70业部>70~80门>80~100>100~130>130~165>165~200HSIl623~4>4~7-1M300>7~13拉制Y340>13~20挤制R>20~30>30~40>40~50>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130>130~165>165~200—934—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能规格尺寸(毫米)吭拉强度拉制管壁厚拼制管壁厚状主要名称牌号δb伸长率态外径用途(牛顿/≮%>0.5>0.75>1>2>3.5>5.5>8>10>200.5毫米2)~0.75~1~2~3.5~3.5~8~10~20~30铁黄HFe5920~30>30~40铜管-1-lR44031>40~50挤制>50~60适>60~70用于>70~80各>80~100工业>100~130部>130~165门>165~200>200~230>230~260铜及铜合金毛细管的气密性能(在下表规定的压力下,进行气密性试验,毛细管应不变形,不漏气)壁厚(毫米)气体压力(兆帕)0.1~0.2520.30~0.3530.40~0.5050.60~0.907注:①供方可不作气密性试验,但必须保证。②对有流量要求的毛细管,经双方协商,按专用协议进行供应。铜及铜合金毛细管的交货长度壁厚(毫米)外径0.1~0.250.30~0.350.40~0.500.60~0.90(毫米)管材长度(米)不小于1.0~1.5102030251.6~2.081525202.1~3.03101510注:①每批管材许可交付重量不超过10%,长度不小于1米的短管。②外径小于1毫米的管材,长度由供需双方协商。—935—
第七篇电力企业常用物资及其编码铜及铜合金毛细管主要性能规格主要性能抗拉强度规格尺寸(毫米)主伸长率要名称牌号状态δb用δ外径(牛顿/>0.1>0.15>0.2>0.25>0.35途≮%0.1毫米2)~0.15~0.2~0.25~0.35~0.5纯铜T2M210350.5~0.6毛细管Y300>0.6~0.8>0.8~1.0>1.0~1.3>1.3~1.6>1.6~2.0>2.0~2.5>2.5~3.0普通黄铜H96MY210300350.5~0.6毛细管用于>0.6~0.8仪器>0.8~1.0仪表>1.0~1.3和电>1.3~1.6子等>1.6~2.0工业>2.0~2.5部门>2.5~3.0H62M300350.5~0.6H68Y400>0.6~0.84235030>0.8~1.0>1.0~1.3>1.3~1.6>1.6~2.0>2.0~2.5>2.5~3.0—936—
第七篇电力企业常用物资及其编码黄铜薄壁管的主要性能、用途(毫米)主要性能外径壁厚抗拉强度0.150.200.250.300.350.400.450.500.600.700.800.90δb伸长率主要牌号状态允许(牛顿/δ10%公称尺寸壁厚允许偏差用途偏差2毫米)±±±±±±±±±±±±≮0.020.020.020.030.030.040.040.050.050.080.080.09H96-M2101353.2000000000---Y300-3(3.5)0000000000--M300384-000000000000H68Y23403050.04000000000000Y400-6000000000000M300387-000000000000适用于H62Y23403080.05000000000000无线电Y400-9000000000000子、仪M10(11.5)-000000000000器仪H80Y212(12.6)0.06-00000000000表、机H85Y14(15.6)0.02---000000000M16(16.5)---000000000械等工18(18.5)-----00000000业部门HSn200.0g------000000使用70-1M22--------00000Y224(25.2)0.1--------0000Y26(27.5)--------000028----------000300.15---------00注:“0”表示有产品,“-”表示无产品“()”表示限制使用规格。2.青铜管材青铜管材的化学成分和物理性能应符合冶金部标准的规定。青铜管材内外表面应光滑、清洁,不应有针孔、裂纹、气泡、起皮、深划沟、夹杂和绿锈。管材端部应锯切平整(检验断口的端面可保留),无毛刺,切口的倾斜应使管材长度不超出其允许偏差。硬管弯曲度每米不应大于5毫米,椭圆度不应超出外径允许偏差。青铜管材的交货长度,挤制管材不定尺长度为0.5~6米;拉制管材不定尺长度为1~4米。定尺或倍尺长度应在合同中议定,其长度允许偏差:挤制管材为+15毫米;拉制管材为+5毫米。倍尺长度应加锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。青铜管材的种类较多,按化学成分可分为铝青铜管材、锡青铜管材等多种,按外形可分为圆形管、扁椭圆管和平椭圆管等多种。(1)铝青铜管材的规格性能见下表。(2)锡青铜管材的规格性能见下表。(3)压力表圆形管的规格性能见下表。—937—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)压力表扁椭圆管、平椭圆管的规格性能见下表。铝青铜管材主要性能规格尺寸(毫米)抗拉强度壁厚名称牌号状态δb伸长率外径主要用途(牛顿/δ≮%(毫米)2~>3.5>5.5>8>10>20>302毫米)3.5~5.5~8~10~20~30~50铝青铜管QAl9—2R48020~30用于机>30~40(挤制)械制造工>40~50业和航空>50~60>60~70工业制造>70~80轴套及齿15>80~100轮等各种>100~130重要零件>130~165>165~200>200~230>230~260铝青铜管QAl9—4R5001520~30>30~40(挤制)>40~50>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130>130~165>165~200>200~230>230~260QAl10—3R6006020~30>30~40-15>40~50(挤制)>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130>130~165>165~200>200~230>230~260—938—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能规格尺寸(毫米)抗拉强度壁厚名称牌号状态δb伸长率外径主要用途(牛顿/δ≮%(毫米)2~>3.5>5.5>8>10>20>302毫米)3.5~5.5~8~10~20~30~50铝青铜管QAl10—4R6505用于机20~30—4械制造工>30~40(挤制)业和航空>40~50工业制造>50~60轴套及齿>60~70轮等各种>70~80重要零件>80~100>100~130>130~165>165~200>200~230>230~260锡青铜管材主要性能规格尺寸(毫米)抗拉强度壁厚名称牌号状态σb伸长率主要用途外径(牛顿/δ≮%0.5>0.75>1>2>3.52毫米)~0.75~1~2~3.5~5.5锡青铜管QSl4-33030用于仪器仪表4~70.3M500>7~13电子等工业部(拉制)Y门制造弹性元>13~20>20~30件和其他元件>30~40QSl6.5M330304~7-0.1Y500>7~13(拉制)>13~20>20~30>30~40—939—
第七篇电力企业常用物资及其编码压力表圆形管的主要性能规格、用途(毫米)主要性能外径,D壁厚(s)抗拉强度0.150.310.510.811.011.311.51δb伸长率~0.30~0.50~0.80~1.00~1.30~1.50~1.80牌号状态主要用途(牛顿/δ10%公称尺寸允许偏差毫米2)壁厚允许偏差≮±0.03±0.04±0.05±0.06±0.08±0.10±0.12Qn4M33~420354(4.2)0000---供仪表工业-0.3Y500~65C-4.5-0.0400000--部门做弹簧QSn6.55(5.56)0000000管的专用材6(6.35)0000000-0.17(7.14)0000000-0.05800000009(9.52)000000010(10.5)-0.06000000011000000012(12.6)-0.06000000013000000014(14.34)-0.08000000015000000016(16.5)-00000017-0.09--0000018(19.5)---000020-0.10---0000注:“0”表示有产品,“-”表示无产品,“()”表示限制使用规格。压力表扁椭圆管、平椭圆管的主要性能、用途(毫米)主要性能长轴A短轴B壁厚S抗拉强度δb伸长率牌号状态形状Rr主要用途2δ10%(牛顿/毫米)尺寸偏差尺寸偏差尺寸偏差≮Qn4M330~49035530.15~0.25±0.023.51-0.3Y-830.26~0.4±0.03-1QSn6.5500~650±±扁椭圆管102.50,41~0.6±0.04-1-0.1150.2050.200.61~0.8±0.0519.21.5供仪表1560.81~1.0±0.06172.0工业部门做弹簧管7.550.15~0.25±0.022.5105.50.26~0.4±0.032.75拘专用材±±平椭圆管1460.41~0.6±0.0430.200.201670.61~0.8±0.053.52060.81~1.0±0.063—940—
第七篇电力企业常用物资及其编码3.白铜管材白铜管材的化学成分和物理性能应符合冶金部标准的规定。白铜管材的种类主要有普通白铜管、铁白铜管和锌白铜管等。管材的内外表面应光滑、清洁,不应有裂缝、针孔、环状痕迹、起皮、气泡、粗拉道、夹杂、腐蚀斑点和分层等缺陷。管材端部应锯切平整、无毛刺,切口在不使管材长度超出允许偏差的条件下,允许有2毫米的倾斜。管材的椭圆度不应超出外径允许偏差,但属于下列情况之一者,其短轴尺寸不应小于公称外径的95%(锌白铜管)或98%(普通白铜管和铁白铜管)。白铜管材的主要性能规格、用途主要性能规格尺寸(毫米)抗拉强用壁厚名称牌号状态δb伸长率主要用途外径(牛顿/δ≮%0.75>1>2>3.5>5.5>8>10>202毫米)~1~2~3.5~5.5~8~10~20~30普通B30M38023供船7~13白铜管舶、>13~20电力>20~30等工>30~40业部>40~50门制>50~60造热>60~70交换>70~80器和>80~100其他>100~130元件铁白BFce30Y5006用7~13铜管-1-1Y2>13~20>20~30>30~40>40~50>50~60>60~70>70~80>80~100>100~130—941—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能规格尺寸(毫米)抗拉强用壁厚名称牌号状态δb伸长率主要用途外径(牛顿/δ≮%0.75>1>2>3.5>5.5>8>10>202毫米)~1~2~3.5~5.5~8~10~20~30锌白BZn15M300303~4供电铜管-20Y器、航>4~75005空、仪>7~13器、仪表、乐>13~20器、医>20~30疗卫生>30~40等工业部门制>40~50造耐蚀>50~60零件用>60~70>70~80>80~100>100~1301)软管,外径与壁厚之比≥15者;2)半硬管,外径与壁厚之比≥20者;3)硬管,外径与壁厚之比≥25者。管材的弯曲度每米不应大于5毫米。管材的总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。对于用作热交换器的普通白铜管(B30)和铁白铜管(BFe30-1-1)应进行超声波检验缺陷的深度(垂直外表面缺陷的直径尺寸),不应超过壁厚的7%。还有压扁、扩口和液压试验。白铜管材的交货长度,锌白铜管材的不定尺长度为0.5~6米;普通白铜管和铁白铜管的不定尺长度为1~7米。定尺或倍尺长度应在不定尺范围内并应在合同中议定,其长度允许偏差为+15毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。白铜管材的规格性能见上表。—942—
第七篇电力企业常用物资及其编码(三)铜及铜合金管材的包装与保管铜及铜合金管材应用草绳、草席或木箱包装,入库保管时要保持原包装,防止受潮,并与酸、碱类物质隔离,库房内保管要通风干燥,相对湿度要控制在70%以下。对于运途中遇雨受潮的管材要对包装物进行干燥处理,受雨淋的管材要经过擦拭后恢复原包装保管。保管期限可在一年半到二年之间。八、铜及铜合金棒材(一)铜(紫铜)棒材铜棒材按断面形状不同可分为圆形棒、正方形棒和六角形棒。按加工方法不同可分为拉制棒和挤制棒。它们的规格是用公称直径来表示,正方形和六角形棒的公称直径是指其内切圆的直径,即两平行边间的距离。铜棒材的化学成分和物理性能应符合国家标准和冶金部标准的有关规定;机械性能应符合冶金部标准的规定。棒材的表面应光滑、清洁,不应有裂缝、划伤、起皮、气泡、环状痕、夹灰和绿锈,端部应锯切平整,直径等于和小于20毫米的棒材端部允许有冲剪痕迹。交货长度:直径5~24毫米,交货长度1.5~5米,直径>24~50毫米,交货长度0.5~4米。对于定尺或倍尺长度(应在合同中议定)应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切分量,每一锯切量为5毫米挤制铜棒的直径允差见下表。铜棒材的主要技术经济性能,见下表。挤制铜棒的直径和其允许偏差(毫米)直径允许偏差公称直径10级14~18-1.1019~30-1.3031~50-1.6051~80-1.9081~120-2.20—943—
第七篇电力企业常用物资及其编码铜棒材的主要技术性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率主要用途δb(牛顿/(毫米)δ≮%2毫米)纯铜棒圆形T2M200385~7供各工业部门TY1210~2706~13>7~10制造各种结构3TR20030>10~15件和加工零件4>15~20>20~40>40~100>100~260方形T23~453~605~404~80六角形T23~453~608~325~404~80无氧铜棒圆形TUlM200385~7TUPY210~2706~13>7~10R20030>10~15>15~20同上>20~40>40~100>100~260注:1.交货长度:直径5~24毫米,交货长度为1.5~5米;直径>24~50毫米,交货长度为0.5~4米。对于定尺或倍尺长度的允许偏差为+20毫米。2.对无氧铜棒不作拉力试验。(二)铜合金棒材铜合金棒材按材质成分不同可分为黄铜棒、青铜棒和白铜棒;按断面形状不同可分—944—
第七篇电力企业常用物资及其编码为圆形棒、正方形棒、六角形棒、针座棒和拉花棒等;按加工方法不同可分为拉制棒和挤制棒。铜合金棒广泛用于各工业部门。1.黄铜棒材(1)黄铜棒材黄铜棒材包括有普通黄铜棒材和特殊黄铜(或复杂黄铜)棒材,其化学成分和物理性能应符合冶金部标准的规定。普通黄铜棒材断口应无缩尾、分层及较严重的气孔和夹杂;表面应光滑、清洁,不应有针孔、裂缝、环状痕迹、起皮、气泡、夹杂和绿锈等缺陷;端部应锯切平整,直径等于和小于20毫米的棒材,端部允许有冲剪痕迹。交货长度:直径5~60毫米,交货长度1~5米;直径>60~160毫米,交货长度0.5~4米。定尺或倍尺长度应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。黄铜棒材的规格性能见下表。(2)特殊黄铜棒材特殊黄铜棒主要有针座棒和拉花棒,表面应光滑、清洁,不应有针孔、裂缝、环状痕迹、起皮、气泡、夹杂和绿锈等缺陷。1)针座棒材。其应是直的,弯曲度不应超出10毫米/米,扭曲度不应超出18°/米。针座棒材的总弯曲度和扭曲度不应超过每米许可弯曲度、扭曲度与总长度(米)的乘积。交货长度为1~5米。定尺或倍尺长度(应在合同中议定)应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。2)拉花棒材。它的齿廓要求均匀清晰,不应有倒齿、掉齿。交货长度为1~4米。定尺或倍尺长度应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。拉花棒材的尺寸允差见下表。2.青铜棒材青铜棒材的种类,主要有锡青铜棒、铝青铜棒、硅青铜棒、镉青铜棒和铍青铜棒,其化学成分和物理性能应符合冶金部标准的规定。棒材断口组织应致密,不应有缩尾、气孔、分层和夹杂。表面应光滑、清洁,不应有裂缝、针孔、起皮、气泡、环状痕迹、夹渣和绿锈等缺陷,端部应锯切平整,直径等于和小于20毫米的棒材端部允许有冲剪痕迹。(1)锡青铜棒锡青铜拉制棒的直径允差见下表。挤制锡青铜棒的直径允差见下表。—945—
第七篇电力企业常用物资及其编码黄铜棒材的主要技术性能、规格主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率执行标准主要用途δb(毫米)δ≮%2(牛顿/毫米)普通黄铜棒圆形棒H59YB457~71方形棒拉制六角形棒5~40R10~80Y5~100Y25~100H70Y5~100Y25~100H80拉制5~120R10~80Y5~100Y25~100H85拉制5~60R10~80Y5~100Y25~100H90拉制5~60R30~80H96拉制5~40R30~80M5~80Y5~80—946—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率执行标准主要用途δb(毫米)δ≮%2(牛顿/毫米)普通黄铜棒圆形棒H62YB457-71供各工正方形棒拉制380155~40业部门制六角形棒造结构件34020>40~80和加工零挤制3003010~160件用H68拉制Y380155~1232025>12~4030M30045>40~8030013~35铅黄铜棒圆形棒HPb59—1广泛用正方形棒拉制于各工六角形棒业部门挤制40012拉制5~4038016GB4425>40~8037018-8410~16042012~284YB795—71供医疗器、械工业制造各种注射针座棒针、基部零件专用材—947—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率执行标准主要用途δb(毫米)δ≮%2(牛顿/毫米)铅黄铜棒供各工业YBl561拉花棒拉制40012门制造旋-77零件用δ16/R直纹棒R企标或协议1.5×0.8槽棒R25×12×4企标或协议圆形棒HPb63—3广泛用于方形棒拉制Y420~5202~105~7工业部门六角棒Y2330~36012~16>7~10>10~15>15~20GB4425>20~40-84>40~100>100~260HPb63~0.1380155~40拉制HPb59-2YB457-71拉制2~205.7~13.2Y16~304~607~60铸态4.8~2012~100HPh59~2.54~60HPb59~2.5AR30~65拉制圆形棒HPb59—3T6.5~15—948—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率执行标准主要用途δb(毫米)δ≮%2(牛顿/毫米)铅黄铜棒圆形棒HPb60—3方形棒拉制5~80六角形棒HPb61—1拉制5~80扁形棒HPb57—210.5×25Y~19×51圆形棒HSn62—1YB457-71370~40015~205~80方形棒拉制3702010~160六角形棒挤制130~160圆形棒HSn70—1R20~120圆形棒HA160—1—1YB457—714501810~160方形棒挤制六角形铝黄铜棒HA166-6-3-2RYB719—70YB719—70棒HA167-2.5R10~120圆形棒HAl77-2R20~120锰黄铜棒HMn58~2YB457圆形棒400~45020~255~80拉制—71方形棒4002510~160挤制六角形棒HMn55—3—1R10~120YB719—70HMn57—3—110~120圆形棒R拉制5~80硅黄铜棒圆形棒HSi80—320~120方形棒R10~120六角形棒镍黄铜棒圆形棒HNi56—3R20~120—949—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率执行标准主要用途δb(毫米)δ≮%2(牛顿/毫米)铁黄铜棒圆形棒HFe58—1—1YB457—400~45010~125~80方形棒拉制713002010~160六角形棒挤制HFe59—1—1420~50015~205~80拉制4402810~160挤制拉花棒的尺寸、允许偏差和参数直径D齿高H截面积理论质量节距t(毫米)齿数(毫米)F千克/米(毫米)2比重:8.5公称尺寸允许偏差公称尺寸允许偏差(毫米)3170.550.226.070.053.2180.560.226.970.063.5-0.12190.580.23±0.068.400.074200.630.2511.040.094.5210.670.2714.050.125220.710.2817.500.155.5-0.16230.750.30±0.0821.240.186240.780.3125.430.226.5250.820.3329.900.257260.840.3434.840.307.5270.870.3540.150.348-0.20280.900.36±0.1045.840.398.5290.920.3751.920.449300.940.3858.360.509.5310.960.3865.330.55—950—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表直径D齿高H截面积理论质量节距t(毫米)齿数(毫米)F千克/米(毫米)2公称尺寸允许偏差公称尺寸允许偏差(毫米)比重:8.510320.980.3972.530.6210.5331.000.4080.120.6811341.020.4188.080.7511.5351.030.4196.590.8212361.050.42105.320.8912.5371.060.42114.610.9713-0.24381.080.43±0.12124.101.0514401.100.44144.411.2315421.120.45166.271.4116441.140.46189.671.6117461.160.46211.861.8318481.180.47241.352.0519501.190.48269.382.2920521.200.48299.262.5421541.220.49330.392.8122561.230.49363.393.0923581.240.50397.613.3824601.260.50403.743.6925-0.28621.260.50±0.14471.444.0126641.270.51510.314.3427661.290.52550.714.6828681.290.52593.095.0429701.300.52637.055.4130721.300.52682.575.8032-0.34761.320.53±0.17777.836.61—951—
第七篇电力企业常用物资及其编码锡青铜拉制棒的直径和其允许偏差公称直径5~66.5~10>10~18>18~30>30~40(毫米)允许偏差6级-0.08-0.10-0.12-0.14-0.17(毫米)7级-0.16-0.20-0.24-0.28-0.34挤制锡青铜棒的直径和其允许偏差公称直径40~50>50~80>80~120>120~1502(毫米)允许偏差9级-1.0-1.2-1.4-1.6(毫米)10级-1.6-1.9-2.2-2.5注:棒材的偏差等级应在合同中注明,否则拉制棒按7级,挤制棒按10级供应。锡青铜棒材弯曲度的允差见下表。锡青铜棒材的弯曲度应符合下表规定(毫米)棒材直径(毫米)制造方法5~18>18~40>40~120>120~150每米弯曲度不大于拉制32--挤制--1015注:棒材总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。锡青铜棒的交货长度,直径5~30毫米,交货长度为0.5~4米;直径>30~75毫米,交货长度为0.5~3米;直径>75毫米,交货长度为0.3~2米。定尺或倍尺长度应在不定尺长度范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。(2)铝青铜棒拉制铝青铜棒的直径允差见下表。挤制铝青铜棒的直径允差见下表。铝青铜棒材的弯曲度要求见下表。—952—
第七篇电力企业常用物资及其编码拉制铝青铜棒的直径和其允许偏差公称直径5~66.5~1011~1819~3031~40(毫米)允许偏差6级-0.08-0.10-0.12-0.14-0.17(毫米)7级-0.16-0.20-0.24-0.28-0.34挤制铝青铜棒的直径和其允许偏差公差直径6~1011~1819~3031~5051~8081~120121~160(毫米)允许9级-0.58-0.70-0.84-1.0-1.2-1.4-1.6偏差10级-0.90-1.10-1.3-1.6-1.9-2.2-2.5(毫米)11级-1.0-1.30-----铝青铜棒材的弯曲度要求棒材直径(毫米)制造方法5~18>18~40>40~120>120每米弯曲度(不大于)拉制32--挤制861015注:棒材总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。铝青铜棒的交货长度,直径5~24毫米,交货长度1.5~5米;直径>24~25毫米;交货长度1~4米;直径>75~160毫米,交货长度0.5~4米。定尺或倍尺长度在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。(3)硅青铜棒1)拉制硅青铜棒圆、方及六角形棒材的直径允差见下表。控制硅青铜棒圆、方及六角形棒的直径和其允许偏差公称直径5~6>6~10>10~18>18~30>30~40(毫米)允许偏差较高级-0.08-0.09-0.11-0.13-0.25(毫米)普通级-0.12-0.15-0.18-0.21-0.39—953—
第七篇电力企业常用物资及其编码2)挤制硅青铜圆、方及六角形棒材的直径允差见下表。挤制硅青铜棒圆、方及六角形棒的直径和其允许偏差公称直径20~30>30~50>50~80>80~100(毫米)允许偏差较高级±0.65±0.8±0.95±1.10(毫米)普通级±0.75±1.0±1.25±1.603)硅青铜棒材的弯曲度要求见下表。硅青铜棒材的弯曲度棒材直径(毫米)制造方法5~18>18~40>40~100每米弯曲度不大于(毫米)拉制32-挤制-610注:棒材的总弯曲度不应超过每米弯曲度与总长度(米)的乘积。硅青铜棒的交货长度,直径5~30毫米,交货长度1~5米,直径>30~75毫米,交货长度0.5~4米;直径>75~100毫米,交货长度0.3~3米。定尺或倍尺长度应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。(4)镉青铜棒1)拉制镉青铜棒材的直径允差见下表。2)挤制镉青铜棒材的直径允差见下表。3)锡棒材的弯曲度要求见下表。拉制镉青铜棒材的直径和允许偏差直径5~66.5~1011~1819~3031~5051~60(毫米)允许偏差较高级-0.8-0.09-0.11-0.13-0.25-0.30(毫米)普通级-0.12-0.15-0.18-0.21-0.39-0.46—954—
第七篇电力企业常用物资及其编码挤制镉青铜棒材的直径和允许偏差直径(毫米)20~3031~5051~8085~120允许偏差±0.65±0.80±0.95±1.10(毫米)镉棒材的弯曲度棒材直径(毫米)制造方法及状态5~1819~4041~6061~160每米弯曲度不大于(毫米)拉制硬态436—挤制、拉制软态861015注:棒材总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。镉青铜棒材的交货长度,直径5~30毫米,交货长度为1.0~5.0米;直径31~75毫米,交货长度为0.5~3.0米;直径76~160毫米,交货长度0.5~2.5米。定尺或倍尺长度应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。(5)铍青铜棒1)铍青铜拉制棒的直径允差见下表。2)铍青铜挤制棒的直径允差见下表。。3)铍青铜棒的弯曲度要求见下表。铍青铜棒材的交货长度,直径5~11毫米,交货长度1.5~4米;直径12~20毫米,交货长度1~4米;直径21~50毫米,交货长度0.5~3米;直径51~120毫米,交货长度0.5~2.5米。定尺或倍尺长度应在不定尺范围内,长度允许偏差为+20毫米。倍尺应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。(6)青铜棒材的主要技术经济性能见下表。铍青铜拉制棒的直径和其允许偏差公称尺寸(毫米)5~66.5~1011~1819~3031~40允许偏差6级-0.08-0.10-0.12-0.14-0.17(毫米)7级-0.16-0.0-0.24-0.28-0.34—955—
第七篇电力企业常用物资及其编码铍青铜挤制棒的直径和其允许偏差公称尺寸(毫米)20~3031~5051~8081~1209级-0.84-1.0--允许偏差10级-1.3-1.6-1.9-2.2(毫米)11级---2.5-3.2铍青铜棒的弯曲度棒材直径(毫米)制造方法5~1819~4041~8081~120每米弯曲度不大于(毫米)拉制54--挤制-61015注:棒材总弯曲度不应超过每米许可弯曲度与总长度(米)的乘积。青铜棒材的主要技术性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态σb伸长率主要作途(毫米)(牛顿/δ≮%2毫米)锡青铜棒圆形棒供各工业部门作QSn6.5-0.1抗应和弹性元件QSn6.5-0.4用拉制420155~40挤制3505540~120QSn7—0.2450155~40拉制3605540~150QSn4—3拉制440105~1238015>12~2534016>25—3532016>35~40挤制2802540~120—956—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态σb伸长率主要作途(毫米)(牛顿/δ≮%2毫米)铝青铜棒圆形棒QA19—2供各工业部门制拉制造在高载荷、高挤制550125~22转速条件下要求55015>22~40耐磨的零件,如:5001525~45齿轮、阀座和蜗48020>45~120杆等600106~15QA19—455015>15~120挤制50012>120~160QA110—3—1.565086~15挤制60012>15~160QA110—4—470046~29挤制6505>29~160QA110—6—670046~28挤制6505>28~50硅青铜棒圆形棒QSi3—1用于制造各种方形棒拉制弹性元件和在Y500105~10六角形棒挤制腐蚀条件下工R48015>20~40作的零件3502030~100QSi1-3R5001020~80挤制镉青铜棒圆形棒QCd1.0Y38045~60供各工业部门拉制M220355~60制造导电零件挤制R2003520~120用—957—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态σb伸长率主要作途(毫米)(牛顿/δ≮%2毫米)铍青铜棒QBe2用于各工业部门做重要零件,M如在高温、高400305~260Y速下工作的轴750-R承和轴套等40020QBe2.155~260QBe2.5Y5~32铬青铜棒圆形棒Y10~30QCr0.25R10~30Cr0.5Y5~40R19~70130~160M5~30Y14~80QCrO.5-0.1R14~80Y5~30QCr0.5-0.2-1R10~70M5~30QCr0.5-0.2-0.212~40锆青铜棒圆形棒QZr0.2Y5~40QZr0.4R40~80铬银青铜圆形棒QCr0.5-0.160~140方形棒锻制铍钻铜棒圆形棒Y10~40QCo2.5R10~40—958—
第七篇电力企业常用物资及其编码3.白铜棒材白铜棒材主要是锌白铜棒,其化学成分应符合冶金部标准的规定。棒材的表面应光滑、清洁,不允许有针孔、裂纹、起皮、夹杂和有手感的环状痕迹。允许有局部的不使棒材直径超出允许偏差的划伤、凹坑、压人物、斑点等缺陷,对于挤压棒的表面允许有氧化色。(1)锌白铜棒锌白铜棒材的断口组织应致密,不应有缩尾、分层,气孔和夹杂。直径大于80毫米的挤制棒不作断口检查,但必须切除缩尾。拉制锌白铜棒材的直径允差见下表。挤制锌白铜棒材的直径允差见下表。锌白铜棒材的交货长度,直径5~40毫米;交货长度0.5~4米;直径25~120毫米,交货长度0.5~3米。定尺或倍尺(应在合同中议定)允许偏差+20毫米。倍尺长度应加入锯切分段时的锯切量,每一锯切量为5毫米。(2)白铜棒材的主要技术经济性能及生产厂见下表。4.专用铜合金棒材专用铜合金棒材是为特殊需要的用户所制作的专用棒材,其材质牌号、化学成分和物理性能应符合相应的有关标准规定,断面几何形状、规格尺寸及表面质量,均由用户凭图纸与生产厂协商解决。专用铜合金棒材的规格见下表。拉制锌白铜棒材的直径及允许偏差公称直径(毫米)5~66.5~1011~1819~3032~40允许偏差较高级-0.08-0.09-0.11-0.13-0.25(毫米)普通级-0.12-0.15-0.18-0.21-0.39挤制锌白铜棒材的直径及允许偏差公称直径(毫米)25~3032~5052~8085~120允许偏差(毫米)±1.05±1.25±1.50±2.00—959—
第七篇电力企业常用物资及其编码白铜棒主要技术性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态σb伸长率主要用途(毫米)(牛顿/δ≮%2毫米)锌白铜棒圆形棒BZn15—20拉制45055~12Y4007>12~25主要用于仪表和M35012>25~40医疗器械制造耐挤制R300305~40蚀零件3003025~80普通白铜棒圆形棒B30Y16~40M16~40Y7~40锰白铜棒BMn40—1.5M16~40R20~120Y7~40白铜棒BFe30—1—1M16~40R20~120铝白铜棒BAI13—3R15~80专用铜合金棒材的牌号、规格及生产厂名称断面形状牌号状态规格尺寸(毫米)铜棒钜形棒8~60×6~40T2,T3,T4拉制R18~100×12~75半圆形棒T2半径=25等边三角形棒T225,29,33,35凹形棒T2拉制凭图纸协商转子用导电棒T2拉制Y凭图纸协商T形棒T2,T3,T4挤制凭图纸协商—960—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表名称断面形状牌号状态规格尺寸(毫米)黄铜棒矩形棒8~60×6~40H62,HPb59—1拉制18~100×12~75挤制槽形棒R凭图纸协商HFe59—1—1椭圆形棒长轴=3859—1分流器汇短轴=26HPb59—1流棒凭图纸协商拉制法兰棒凭图纸协商青铜棒QA19-424.5×16.5矩形棒QAl10-3-1.5R24.5×13.5转子用导电棒QCdl.0拉制凭图纸协商铸造锡青铜棒圆形棒QSn10-130~75QSn10-285~195QSnS-5-5QSn6-6-3120,145,180QSn4-4-2.5铸造QSn4-4-4(2)QSn4-3QSn6.5-0.1QSn7-0.2QSn8-0.4(三)铜及铜合金棒材的包装与保管铜及铜合金棒材有散装和带包装两种,为了防止棒材表面损伤、受潮湿,应在库房内保管,注意包装物要干燥,对于进库前淋过雨的要擦拭干净,受潮的包装物要经过干燥处理。库房内要经常通风降湿,尽可能使库内相对湿度保持在70%以下,并避免与酸、碱类化学物质同库保管。保管期不超过二年。九、铜及铜合金线材铜及铜合金线材的种类,按化学成分不同分,主要有纯铜(紫铜)线、黄铜线、青铜线、白铜线材,根据用户的特殊需要,还有专用的铜及铜合金线材;按断面几何形状的不同,可分为圆线、扁线、方线、六角线和其他型线材等。铜及铜合金线材广泛用于各工业部门。—961—
第七篇电力企业常用物资及其编码(一)铜线材铜线材包括有纯铜(紫铜)线、紫铜微细丝、无氧铜线和铆钉用铜及黄铜线。线材的表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、起刺、粗拉道、折叠和夹杂。线材椭圆度不应超出直径允许偏差之半。1.纯铜(紫铜)线纯铜(紫铜)线的化学成分和物理性能应符合国家标准和冶金部标准的有关规定。纯铜(紫铜)线材的直径允差见下表。纯铜(紫铜)线材的电阻系数见下表。纯铜(紫铜)线材的直径及允许偏差0.02>0.04>0.10>0.32>0.62>1.0>3.2直径(毫米)~0.04~0.10~0.32~0.62~1.0~3.2~6.0允许偏差5级-0.004-0.006-0.02-0.025-0.03-0.04-0.048(毫米)6级-0.006-0.01-0.035-0.04-0.045-0.06-0.68纯铜(紫铜)线材(T2线)在20℃时的电阻系数材料状态电阻系数,ρ硬(Y)≤0.01820软(M)≤0.018002.紫铜微细丝紫铜微细丝的化学成分和物理性能应符合国家标准和冶金部标准的有关规定。3.无氧铜线无氧铜线的直径允差见下表。无氧铜线卷的质量见下表。无氧铜线的直径和其允许偏差公称直径0.05~0.090.10~0.300.32~0.600.62~0.951.00~3.003.20~6.00允许偏差5级-0.006-0.02-0.025-0.03-0.04-0.048(毫米)6级-0.1-0.035-0.04-0.045-0.06-0.08注:线材的偏差等级须在合同中注明,否则按6级供应。无氧铜线卷质量每卷(轴)质量每卷(轴)质量线材直径线材直径(千克)(不小于)(千克)(不小于)(毫米)(毫米)标准的较轻的标准的较轻的0.05~0.090.050.02>0.60~0.952.01.00.10~0.300.30.1>0.95~3.004.02.0>0.30~0.600.50.3>3.00~6.005.03.0注:每批许可交付重量不大于15%的较轻线卷(轴)。—962—
第七篇电力企业常用物资及其编码4.铜线材的主要技术经济性能铜线材的主要性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)纯铜(紫铜)线圆线T2,T3,T4M200~21015~300.03~0.1用作电器材料Y370~3901.0~1.50.1~0.3>0.3~1.0>1.0~2.5>2.5~4.0>4.0~6.0T2Y20.05~6.0扁线M,Y宽×厚1.5~4×1.5~6紫铜微细丝圆线T2Y0.016~0.03用作电器材料无氧铜线圆线TU1M200~21015~300.03~0.1用作电器材料TU2Y370~3901.0~1.50.1~0.3TUP>0.3~1.0TuMn>1.0~2.5>2.5~4.0>4.0~6.0圆线T2240151.0~5.92铆钉用铜1主要用于T3Y24015及黄铜线4制造铆钉用H6238018(二)黄铜线材黄铜线材主要有普通黄铜线、锡黄铜线、铅黄铜线、锰黄铜线和铁黄铜线等。黄铜材的断口组织应致密、无缩孔、分层和夹杂。表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、起刺、粗拉道和折叠等缺陷。线材椭圆度不应超出直径允许偏差。对于各种牌号的硬及半硬线材应进行消除内应力的退火处理。1.普通黄铜线(1)普通黄铜圆形线材的直径允差见下表。(2)普通黄铜方形和六角形线材的直径允差见下表。—963—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.黄铜线的技术经济性能普通黄铜圆形线材的直径及允许偏差直径(毫米)0.05~0.10>0.10~0.30>0.30~0.60>0.60~1.00>1.00~3.00>3.00~6.004级-0.006-0.013----允许偏差5级-0.01-0.02-0.025-0.03-0.04-0.048(毫米)6级---0.04-0.045-0.060.08普通黄铜方形和六角形线材的尺寸及允许偏差直径(毫米)3.03.54.04.55.05.56.0允许偏差6级-0.06-0.08-0.08-0.08-0.08-0.08-0.08(毫米)7级-0.12-0.16-0.16-0.16-0.16-0.16-0.16注:表中直径系直方形、六角形内切圆直径,即两平行边之间的距离。黄铜线材的主要技术性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率δ主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)普通黄铜线0.05~0.10圆线H68M300~38020~40>0.10~0.30Y550~950>0.30~0.60Y2>0.60~1.00>1.00~3.00>3.00~6.0020~35广H65泛M300~3500.05~0.10用Y500~760>0.10~0.30于Y2>0.30~0.60各工>0.60~1.00业>1.00~3.00部>3.00~6.00门H62M320~35018~340.05~0.10Y550~950>0.10~0.30Y2>0.30~0.60>0.60~1.00>1.00~3.00>3.00~6.00—964—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率δ主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)普通圆线H54M0.02~6.00黄铜线H59YH80Y2H90H96H62M扁线0.5~15×0.5-6(宽×厚)H65YH68Y20.5×0.3H62YY23Y1.0×0.44H62,H65M0.32~6.0方线H68,H80Y3.0(边长)H90,H96Y20.6×0.6~HPb59-16×6HSn60-1HSn62-1HFe59-1-1HMn65-5Y六角线32~6.0H62,H65M(内切圆3.5~6.0H68,H80Y直径)2.0~6.0H90,H96Y2HPb59-1HSn60-1HSn62-1HFe59-1-1HMn58-2等边三角H62M2.52—965—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率δ主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)形线Y(边长)Y2瓜子型线HPb59—1M0.6×1.15YY2半圆形线H68Y0.8×1.8(三)青铜线材青铜线主要有锡青铜线、铝青铜线、铍青铜线、硅青铜线、镉青铜线、锰青铜线、铬青铜线、锡锌铅青铜线等。线材的断口组织应致密,无缩尾、气孔、分层和夹杂。表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、起刺、粗拉道、折叠、瘢疤和夹杂。线材的椭圆度不应超出直径允许偏差。1.锡青铜线锡青铜线材的直径允差见下表。锡青铜线材的直径及允许偏差允许偏差(毫米)直径(毫米)4级5级6级0.1~0.3-0.013-0.02->0.3~0.6-0.015-0.025->0.6~1.0-0.018-0.03->1.0~3.0-0.02-0.04-0.06>3.0~6.0-0.025-0.048-0.082.铍青铜线铍青铜线材的直径允差见下表。—966—
第七篇电力企业常用物资及其编码铍青铜线材的直径及允许偏差(毫米)直径允许偏差直径允许偏差0.03~0.04-0.004>0.75~1.10-0.040>0.04~0.06-0.006>1.10~1.80-0.045>0.06~0.09-0.010>1.80~2.50-0.050>0.09~0.25-0.020>2.50~4.20-0.055>0.25~0.50-0.030>4.20~6.00-0.060>0.50~0.75-0.0353.硅青铜线硅青铜线材的直径允差见下表。硅青铜线材的直径及允许偏差直径(毫米)0.10-0.300.31-0.600-0.951.00-1.802.00-3.003.10-6.004级-0.013-0.015-0.018---允许偏差5级-0.020-0.025-0.0300.040-0.040-0.048(毫米)6级-----0.060-0.084.镉青铜线(1)镉青铜线的直径允差见下表。镉青铜线材的直径及允许偏差直径(毫米)0.1-0.30.31-0.600.61-0.951.0-3.03.1-6.04级-0.013-0.015-0.018--允许偏差5级-0.020-0.025-0.030-0.040-0.048(毫米)6级----0.06-0.08(2)青铜线材的主要技术经济性能见下表。—967—
第七篇电力企业常用物资及其编码青铜线材的主要技术性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率δ主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)锡青铜线圆线QSn4—3Y适用于制0.04~0.1造弹簧和900~1150—0.1~1.0弹性零件880~1080—>1.0~2.0850~10501>2.0~4.0800~10001>4.0~6.0Qsn6.5—0.1YQsn6.5—0.4Y0.04~0.1Qsn7—0.2Y900~1150—0.1~1.0880~1080—>1.0~2.0850~10501>2.0~4.0800~10001>4.0~6.0QSn4—3扁线QSn6.5—Y0.5~6.0×0.5×15(厚×宽)0.1YQSn6.5—Y方线0.4Y0.6×0.6~6.0×6.0(边长×边长)QSn7—0.2铝青铜线圆线QA15YQA170.6~6.0QA19~2QA19~4铍青铜线圆线QBe2M380~580用于制造Y2550~8000.03×6.00精密弹簧Y>800等元件QBe2.5硅青铜线圆线QSP3~1Y>0.04~0.10900~11500.10~0.50900~1100>0.50~2.50用于制造>2.50~4.0弹簧和弹850~1050>4.0~6.0性元件方线(边×边)2.5×5~2.5×5800~1000扁线(厚×宽)0.8×1.2,1×2—968—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率δ主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)镉青铜线圆线QCd1.00.04~0.10供电讯、M≥280≥200.10~0.60仪表工业Y600~9000.10~0.50用500~750>0.50~4.0>4.0~6.0480~700锰青铜线圆线MQMn5YQMn12Y0.04~6.0QMn10—2Y铬青铜线圆线QCrO.5M0.3-6.0Y2Y锡锌铅青圆线QSn4-4-2.5Y22.35,2.8铜线(四)白铜线材白铜线材主要有普通白铜线、锰白铜线和锌白铜线等。线材的断口组织应致密,无缩尾、气孔、分层和夹杂,表面应光滑、清洁,不应有裂缝、起皮、起刺、粗拉道、折叠、瘢疤和夹杂等缺陷。1.白铜线材的直径允差见下表。2.白铜线材的电气性能见下表3.白铜线材的主要技术经济性能见下表白铜线材的直径及允许偏差直径(毫米)0.05—0.090.10—0.150.16—0.300.31—0.600.61—0.951.00—3.003.10—6.004级-0.006-0.013-0.013-0.015-0.018允许偏差——5级-0.006-0.015-0.02-0.025-0.03(毫米)-0.04-0.0486级—————-0.06-0.08—969—
第七篇电力企业常用物资及其编码白铜线材的电气性能材料牌号试验项目材料状态BMn3—12BMn40—1.5备注数值M0.42—0.530.45—0.48当温度为电阻系数ρY0.43—0.530.46-0.5220±10℃Ⅰ级+3×10-5-5—电阻温度~-4×10M在0°~100℃之间系数αⅡ级±6×10-5—与铜的热M≤1—在0°~100℃之间电动势e白铜线材的主要性能、用途主要性能抗拉强度规格直径名称断面形状牌号状态伸长率δ主要用途σb(毫米)≮%2(牛顿/毫米)普通白铜线圆线B0.6M适用于制Y20.05~0.6造弹性元Y件和电阻B19M0.05~0.1材料≥300Y220~250.1~0.50500~900Y>0.50~6.0B30M0.05~0.1≥350Y220~250.1~0.50600~1000Y>0.50~6.0锰白铜线BMn40—1.5M>0.01~0.05Y2≥400>0.05~0.2015~25Y650~1000>0.20~0.50>0.50~60BMn3—12M400~450≥20>0.04~1.0Y2700~800>1.0~6.0YBMn43—0.5Y20.02~4.0YBZn15—20M35015~30>0.04~0.10Y2>0.10~0.20锌白铜线Y5501.0>0.20~0.50>0.50~2.0>2.0~6.0—970—
第七篇电力企业常用物资及其编码(五)专用铜合金线材专用铜合金线材主要有冷镦螺钉用黄铜线、自行车条帽用黄铜线、气门芯用黄铜线、滤清器用黄铜线及热电偶线等。线材的表面应光滑、清洁,不应有裂纹、起皮、起刺,粗拉道、折叠、锈斑、氧化皮、麻坑和夹杂等缺陷。线材的不圆度应不超出直径允许偏差。1.冷镦螺钉用黄铜线冷镦螺钉用黄铜线的规格及供货状态见下表。冷镦螺钉用黄铜线的牌号、规格和供货状态牌号直径范围(毫米)直径允许偏差(毫米)状态H68(拉制)1.0~6.0-0.03低温退火(消除内应力)2.自行车条帽用黄铜线自行车条帽用黄铜线材应进行扭转试验,扭转次数为正反4次,表面不应产生裂纹。(1)自行车条帽用黄铜线的牌号与供货状态,见下表。(2)自行车条帽用黄铜材的化学成分见下表。自行车条帽用黄铜线的牌号、直径范围和允许偏差及供货状态牌号直径范围(毫米)直径允许偏差(毫米)供货状态H62(拉制)低温退火,消除内应力3.8~6.0-0.03H62F(拉制)自行车条帽用黄铜线材的(H62F)化学主要成分(%)杂质(不大于)(%)牌名CuPbZnFeSbBiP总和H62F60.0~63.00.5~1.2余量0.20.0050.0020.010.753.气门芯用黄铜线气门芯用黄铜线材的椭圆度不应超出直径允许偏差之半。表面有轻微的发红、发暗和氧化色不作报废的依据。气门芯用黄铜线的牌号与供货状态见下表。—971—
第七篇电力企业常用物资及其编码气门芯用黄铜线的牌号、直径及允许偏差和供货状态直径尺寸及允许偏差每卷质量kgf牌号直径尺寸允许偏差供货状态标准的较轻的(毫米)(毫米)H621.20,1.22,1.50-0.02供货状态为Y1和Y2,成品必21须进行退火消除内应力。较HPb59—13.8,4.2,5.2-0.04轻线卷每批不超过15%。52专用铜合金线材的主要性能、用途及生产厂见下表。专用铜合金线材的主要性能、用途及生产厂主要性能断面规格直径抗拉强度名称牌号状态主要用途形状伸长率(毫米)σb(牛顿δ≮%2/毫米)冷镦螺400~58081.0~3.0适用于冷镦生产螺钉用黄圆线H68拉制380~55010>3.0~6.0钉等紧固件铜线自行车H62拉制460~58010~203.8~6.0是自行车行业制作条帽用圆线H62F拉制400~50015~303.8~6.0条帽的专用材黄铜线Y1450~5501.20,1.22H62是制造飞机、汽车、气门芯Y2400~4801.50拖拉机、和大车等用黄铜圆线轮胎气门芯的专用线3.8,HPb59—1Y2420~520材4.2,5.2滤清器主要用于制造滤清用黄铜圆线H65拉制350200.5器线—972—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能断面规格直径抗拉强度名称牌号状态主要用途形状伸长率(毫米)σb(牛顿δ≮%2/毫米)镍铬—镍硅(铝)EU镍铬—考铜EA0.5~3.2铜—康铜CK热电偶线圆线铁—康铜镍铬(NCr10)—锰白铜0.1~5.0(BMn43~0.5)镍铬—镍硅KEU镍铬—考铜KEA圆线1.0~8.0铜—康铜KCK铠装热电偶铁—康铜镍铬—镍硅KEU1.0~8.0镍铬—考铜KEA镍钴(NCo17—2—2—1)M热电偶圆线—1.2Y镍铝(NA113—1.5—1)铜—康铜(配用:EU)热电偶铜—铜镍(配用:LB—补偿导线单股:0.8铂铑10—铂)镍铬—考~1.76多铜(配用:EA)铜—铜股:7×镍(配用:LL—铂铑圆线0.3~0.6730—铂铑6)铅—铜丝(配用:WL—钨铼)镍铬(NCr10)—锰白铜(BMn40—1.5,BMn43—0.1~3.20.5)注:①铠装热电偶是由热电偶丝,绝缘材料和金属外套三者组合而成,具有测温灵敏、可挠性能和耐震性能良好及装换方便等特点。②沈合金生产的销装热电偶有2芯、4芯、6芯多种,外套管为不锈钢管。沈加生产的铠装热电偶有单芯和双芯两种。③沈合金生产的补偿导线外护套有橡胶棉纱、塑料、玻璃丝、金属屏蔽等多种。—973—
第七篇电力企业常用物资及其编码(六)铜及铜合金线材的包装与保管铜及铜合金线材直径大于1.5毫米的线卷(盘)用麻布或草席包装,并用金属线或细绳捆扎;直径等于和小于1.5毫米的线卷(盘)除用麻布包扎外,还要装入衬垫有防潮纸的木箱中;直径0.3毫米以下的线材缠绕在轴上,除用麻布包扎外,还用防潮纸包裹牢固。应在干燥、通风的库内保管,适当通风降温,尽可能使库内相对湿度保持在70%以下,严格避免与酸、碱类物质同库保管。保管期以一年半为宜。第三节铝、镁及其合金一、铝及其合金(一)铝1.铝的牌号纯铝含铝量在98%以上,并含有微量的铁、硅、铜、镁、锌、钛、锰等元素。铁和铝可形成脆硬的化合物FeAl3,硅少量溶于铝中,硅铁同时存在,可生成脆硬的三元化合物。这些杂质可降低铝的耐蚀性,导电性和可塑性。但在铝硅铸造合金、含硅变形铝合金及耐热铝合金中,硅、铁却是有用元素。铜、镁、锌、钛、锰等元素均可降低铝的导电性能,铜、锌可降低铝的抗蚀性能。纯铝作为导电材料和耐蚀材料时,这些元素应严加控制。纯铝锭的牌号用化学元素符号“AI”和顺序号表示,在元素符号和顺序号之间加“-”。铝材的牌号用汉语拼音字母“L”加顺序号表示,其纯度随顺序号的增加而降低,如L1、L2、L3、L4、L5、L6、L7,但其纯度均在99.7%~98%;高纯度铝的牌号,用汉语拼音字母“L”结合顺序号,并在数字前加“0”来表示,顺序号越大,纯度越高。如L01、L02、L03、L04、L05,其纯度均大于99.93%。2铝的化学成分(1)铝锭的牌号和化学成分(2)纯铝的牌号和化学成分—974—
第七篇电力企业常用物资及其编码铝锭的牌号和化学成分比重化学成分(%)产品产品规格(克/技术标准性能与用途形状与包装名称牌号(毫米)主成分杂质厘米3)Fe≤0.162.7640×170×75GB1196—83性能:重量轻,熔锭,打捆Al99.7Si≤0.13Al≥99.70点低,塑性好,易包装(特一级)Cu≤0.010于加工,具有良好Fe+Si≤0.26导电性,导热性,Pe≤0.25在大气中有良好的Al99.6S1≤0.18耐蚀性用途:铝可Al≥99.60(特二级)Cu≤0.010以制造各种型材和Fe+Si≤0.36合金,在工业上广泛用于电工、国防、Fe≤0.30交通运输及民用工A199.5Si≤0.25Al≥99.50业(一级)Cu≤0.015Fe+Si≤0.45Fe≤0.50Al99.0Si≤0.45重AL≥99.00(二级)Cu≤0.020熔Fe+Si≤0.90用铝Fe≤0.10Al98.0S≤1.00锭Al≥98.00(三级)Cu≤0.050Fe+S≤1.8040×170×75性能:重量轻熔点锭,打捆包装低,塑性好,易于加工,具有良好导浙Q/电性,导热性,在Y03—81大气中有良好的耐Al99.8Fe+Si+CuA1≥99.802.7蚀性(高五铝)≤0.20用途:铝可以制造各种型材和合金,在工业上广泛用于电工、国防、交通运输及民用工业—975—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表比重化学成分(%)产品产品规格(克/技术标准性能与用途形状与包装名称牌号(毫米)主成分杂质厘米3)电工DAlA1≥99.65Si≤0.102.7640×170用途:用于制造电形状:锭辽Q2387~86用铝锭Fe≤0.25×75(毫米)线、电缆等导电材包装:打Cu≤0.005重15~17千克鲁Q224~84料和铝纹线等捆Mn≤0.005/锭黔Q/YJ1-83Ti+V≤0.005Ti+V+Mn+Cr≤0.01甘Q/YBYO26—84铝线锭形状:Al≥99.6A1≥99.60总和≤0.40Fe∶Si>1100×1002.732~38GB1197—75用途:轧杆拉线长1100~千克/根1380(毫米)Al≥99.5Al≥99.50总和≤0.50包装:散装纯铝的牌号和化学成分主要成分铝杂质不大于(%)序号组别合金牌号代号(%)铁硅铁+硅铜备注其他杂质总和1五号高纯铝L0599.999——————0.0012四号高纯铝L0499.9960.00150.0015—0.001——0.004高纯铝3三号高纯铝L0399.990.0030.0025—0.005——0.014二号高纯铝L0299.970.0150.015—0.005——0.035一号高纯铝L0199.930.040.04—0.01——0.076工业高纯铝一号工业高纯铝L099.900.060.060.0950.005——0.107二号工业高纯铝L0099.850.10.080.1420.008——0.158工业纯铝一号工业纯铝L199.70.160.160.260.01——0.30工业纯铝9号工业纯铝L299.60.250.200.360.01--0.4010三号工业纯铝L399.50.300.300.450.015--0.5011四号工业纯铝L499.30.300.350.600.05-0.10.712五号工业纯铝L599.00.500.500.900.02--1.0—976—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要成分铝杂质不大于(%)序号组别合金牌号代号(%)铁硅铁+硅铜备注其他杂质总和11六号工业纯铝L498.80.500.551.00.1镁0.10.11.2锰0.1七号工业纯铝L798.01.11.01.80.030.11.2锌0.112--2.0(二)铝合金铝合金分为压力加工铝合金和铸造铝合金两种。压力加工铝合金也叫熟铝或变形铝,包括防锈铝、硬铝、超硬铝、锻铝和特殊铝;铸造铝合金也叫生铝。压力加工铝合金塑性变形能力好,可加工成各种不同形状的铝材。铸造铝合金具有良好的铸造性能,主要用于浇铸各种零件。铝合金用汉语拼音字母和顺序号来表示铝合金的代号名称硬铝超硬铝特殊铝防锈铝锻铝铸铝代号LYLCLTLFLDZL1.防锈铝防锈铝是热处理不能强化的铝合金,可通冷压力加工来强化。它包括铝镁合金和铝锰合金。常用的防锈铝有LF21、LF2、LF3、LF5、LF6等。除LF21是铝锰合金外,其余的都是铝镁合金。防锈铝的强度和硬度均高于纯铝,具有良好的塑性,其压力加工性能、抗蚀性能及焊接性能良好,但导电和导热性能却不如纯铝。防锈铝主要用于一些纯铝强度满足不了要求,需要弯曲、冲压、焊接或在腐蚀环境中工作的容器、壳体及管道等器材。但是,防锈铝毕竟强度和硬度较低,不宜制做承受高荷载及磨损强烈的零件。而LF2强度较高,但受热时抗腐蚀性能差。铝镁合金耐疲劳、耐震动、抛光效果良好,主要用来制做内燃机管道、油箱、仪表架、行李架、窗框、灯具及装饰材料。防锈铝的牌号和化学成分见下表。—977—
第七篇电力企业常用物资及其编码防锈铝的牌号和化学成分主要成分(%)杂质不大于(%)序号合金牌号代号杂质镁锰备注铁硅铁+硅铜锌其他总量1一号防锈铝LF10.8~1.30.9~1.4—0.70.7—0.1—0.11.62二号防锈铝LF22.0~2.8或格—0.40.40.60.1—0.10.80.15~0.43三号防锈铝LF33.2~3.80.3~0.6硅0.5~0.80.5——0.050.20.10.854五号防锈铝LF50.4~5.50.3~0.6—0.50.5—0.050.20.1—钛0.02~0.15六铝防锈铝LF65.8~6.800.5~0.8{0.40.4—0.10.20.1—铍0.001~0.0056七号防锈铝LF76.0~7.50.3~0.6—0.50.5—0.050.2——7十号防锈铝LF104.7~5.70.2~0.6—0.40.40.60.2—0.11.1钛0.02~0.18十一号防锈铝LF114.8~5.50.3~0.6{0.50.5—0.050.20.11.35或钒0.02锆0.2~0.3地镍0.19十二号防锈铝LF128.3~9.60.4~0.8{0.30.3{0.050.20.1—钛0.2~0.3铍0.005钛0.2~0.3镍0.110十三号防锈铝LF139.2~10.50.4~0.8{0.30.3{0.050.20.1—锆0.2~0.3铍0.025铍0.001~0.00511十四号防锈铝LF145.8~6.80.5~0.8{0.40.4—0.11.20.10.2钛0.1~0.312二十一号防锈铝LF21—1.0~1.8—0.70.6镁0.050.20.10.11.752.硬铝硬铝主要是铝铜镁锰合金,是经热处理能强化的铝合金中应用最广的一种。在适宜的温度(500℃左右)淬火并时效后,具有很高的强度。硬铝的抗蚀性比纯铝和防锈铝低得多,为了提高抗蚀性,常在硬铝板材外面包一层纯铝,叫做包铝。包铝板材的强度比不包铝的低。此外,包铝的硬铝不能在高温下长时间停留,否则,硬铝中的铜会扩散到包铝层中,降低包铝层的抗蚀作用。硬铝中LY11又叫标准硬铝,具有中等塑性和相当高的强度,在退火和新淬火状态时具有良好的冷弯、卷边、冲压、焊接等工艺性能,主要用于制造中等载荷的零件。LY12也称高强度硬铝,它的含镁量比LY1高,淬火并时效后强度比LY11更高,可用于制造更高载荷的零件,但LY12的时效孕育期比LY11短,锻造、焊接等工艺性能也不如LY11。LY1、LY4、LY8、LY9、LY10等型号主要用于制造铝合金铆钉。LY4、LY2、LY16、LY17为耐热硬铝,工作温度可达300℃。一些常用硬铝的牌号和化学成分见下表。—978—
第七篇电力企业常用物资及其编码常用硬铝的牌号和化学成分主要成分(%)杂质不大于(%)序号牌号代号杂质铜镁锰钛铁铁硅锌镍+铁备注其他总和1一号硬铝LY12.2~3.00.2~0.5———0.50.50.1—锰0.20.11.42二号硬铝LY22.6~3.22.0~2.40.45~0.7——0.30.30.1——0.10.83四号硬铝LY43.2~3.72.1~2.60.5~0.80.05~0.40.001~0.010.30.30.1——0.10.84五号硬铝LY53.0~4.5————0.80.61.0—镁0.1—2.55六号硬铝LY63.8~4.31.7~2.30.5~1.00.03-0.150.001~0.0050.50.50.1——0.11.2锌+锡6七号硬铝LY73.3~4.70.4~0.90.4~0.9——0.80.8———1.750.157八号硬铝LY83.8~4.50.4~0.80.4~0.8——0.50.50.1——0.11.28九号硬铝LY93.8~4.51.2~1.60.3~0.7——0.50.50.1——0.11.29十号硬铝LY103.9~4.50.15~0.30.3~0.5——0.20.250.1——0.10.6510十一号硬铝LY113.8—4.80.4~0.80.4~0.8——0.70.70.30.7镍0.10.11.811十二号硬铝LY123.8~4,91.2~1.80.3~0.9——0.50.50.30.5镍0.10.11.512十三号硬铝LY134.0~5.00.3~0.5———0.60.76.6——0.11.2镁0.0513十六号硬铝LY166.0~7.0—0.4~0.80.1~0.2—0.30.30.1—{0.11.05锆0.214十七号硬铝LY176.0~7.00.25-0.450.4~0.80.1~0.2—0.30.30,1——0.1—二、镁及其合金(一)镁1.镁的特性镁是银白色金属,比重仅1.74克/厘米3,约为铝的2/3,熔点650℃。其化学性质十分活泼,在空气中易被氧化。镁的机械性能、导热性、导电性、耐蚀性都比铝低得多,因此,不用做结构材料。镁通常在配制球墨铸铁时用作球化剂,配制铜和镍合金时,用作脱氧和脱硫剂,也用作化工原料。镁在燃烧时能发高热和强光,因此,镁常用于制造焰火、照明弹、信号弹、照相用镁光灯等。大量镁用于配制各种有色合金,如航空工业常用的镁铝锌锰合金、镁稀土合金等。与铝合金相比,镁合金更轻,能承受剧烈震动,并有良好的切削加工性;但镁合金抗蚀性差,工艺性能不好,所以除航空工业外,其他方面应用较少。—979—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.镁的牌号、化学成分和用途重熔用镁锭牌号、化学成分及用途化学成分(%)比重规格产品名称产品牌号技术标准性能与用途形状与包装3(毫米)主成分杂质(克/厘米)Mg09.95Mg≥总和7.5±0.5GB3499-用于制造形状:重熔用镁锭99.95≤0.05千克/锭83镁合金等锭包装:铁桶、纸箱Mg99.90Mg≥总和7.5±0.5GB3499-或尼龙编织Mg99.8099.90≤0.10千克/锭83袋Mg≥总和7.5±0.5GB3499-99.86≤0.20千克/锭83(二)镁合金1.镁合金的化学成分国产镁合金的化学成分主要成分(%)杂质不大于(%)名称代号铝锰锌铈锆镁铝铜镍锌硅铍铁其它一号MB1-1.3-2.5———余量0.30.050.010.30.150.020.050.2二号MB23-40.15-0.50.2-0。8——余量—0.050.005-0.150.020.050.3三号MB33.5-4.50.3-0.60.8-1.4--余量—0.050.005-0.150.020.050.3五号MB55.5-70.15-0.50.5-1.5--余量-0.050.005-0.150.020.050.3六号MB65-70.2-0.52-3--余量-0.050.005-0.150.020.050.3七号MB77.8-9.20.15-0.50.2-0.8——余量-0.050.005-0.150.020.050.3八号MB8-1.5-2.5-0.15-0.35—余量0.30.050.010.30.150.020.050.3十五号MB15—-5-6-0.3-0.9余量0.050.05D.005锰0.10.050.020.050.32.镁合金材镁合金材包括镁合金板、带、箔、管、棒、线、型、粉、材和锻件。它们可供有关工业部门及国防工业制造高强度、高载荷、精密的焊接件和锻压件,如飞机中的机翼、长桁、翼肋、飞机檬枝、壁板、内部零件及滑油系统耐蚀零件等。—980—
第七篇电力企业常用物资及其编码镁合金材的牌号与规格见下表。镁合金板、带、箔、管、棒、线、型、粉材和锻件的牌号、规格及生产厂主要性能规格尺寸主要名称牌号状态抗拉强度σb伸长率(毫米)用途(牛顿/毫米2)δ10(%)MB1M供有关2108MB2M0.8~6×800—1200×≤4200工业部28010合金薄中板NB3M6~10×800-1200×≤4200门及国28018MB8M0.8~5×1200×4200防工业25018MBY2使用MB1RMB2R12~32×1200×3500镁合金厚板MB3R12~70×1200×2000~3500MB8R0.5~0.8×<1000×<2000NB3M,Y镁合金片0.5~0.8×<1000×<2000MB8M,Y0.5~0.8镁带MClY0.2×3~6×7100镁箔M3Y0.15~0.2×30~100镁管协议协议协议MB2R6~120镁合金棒MB8S32106~100MB15镁合金线MB2R3~5MB3镁合金型材MP8RAT343,AT621镁合金模锻件MB3RA-6MB15SA18—1,A19—1,A-67,A-73,A-74—981—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要性能规格尺寸主要名称牌号状态抗拉强度σb伸长率(毫米)用途(牛顿/毫米2)δ10(%)MB2RK—4,K-10,K—11,K-12,MB15SF-31,F-32,F-54,F-55,F-56,F-57,F-58,Y7—104镁粉FM1—6粉末粒度0.5~0mmFM1—4粉末粒度0.5~0.1mm(三)镁及其合金的包装与管理镁主要以2.5公斤或9公斤重的锭块供应。镁受潮气或酸类浸染后,即能很快的向深处腐蚀。因此,在包装、运输和保管等各方面,都要特别注意防腐。冶金部标准规定,生产厂对镁锭必须进行酸洗、涂油、并用腊纸包裹,然后用铝桶、木箱或草袋包装。镁锭必须在远离火源的干燥库房内保管,不能裸放。对较长期存放的镁锭要定期抽查,如果油封失效,出现氧化膜或腐蚀斑点,应该用热碱水洗净氧化物后重新涂油,用腊纸包装。第四节铅、锌、锡、镍及其合金一、铅及其合金1.铅铅俗称青铅或软铅,是蓝灰色金属,它的新鲜断面有光泽,与空气接触后因氧化就变成暗灰色。铅的强度低(σb≈1.8公斤/毫米2)、硬度小(HB≈4),能用指甲划出痕迹或用刀切断,这也是判断铅纯度的一种简单方法;由于再结晶温度低,在常温下用任何变形速度加工也不会产生加工硬化现象,因此纯铅又叫软铅。锑、镉、锡、碲、硒等能增加铅的硬度和强度,所以含锑(Sb>1%)等元素的铅合金,也叫硬铅。铅的比重为11.34克/厘米3,是常用固体金属中最重的一种,由于比重大,所以硬铅常用于制造弹头。铅的电阻大、导热性差,熔点低(327℃),所以用于制造保险铅丝。铅有吸收X射线和γ射线的能力,所以是医疗、原子能工业及放射性技术方面不可缺少的保护材—982—
第七篇电力企业常用物资及其编码料。铅在空气、水、海水、稀、盐酸及硫酸中都有优良的抗蚀能力。一般说,纯度愈高,抗蚀能力愈强。铜和银不溶于铅,因此,含少量锑铜或银的铅合金比纯铅的抗蚀能力更强。铅和铅合金的板、管作为耐酸材料广泛应用于各工业部门。例如,酸洗槽、硫酸泵、酸液输送管道。蓄电池铅板等大都是用铅或铅合金制造的。对于不受冲击的耐酸设备,铅已大量为非金属材料辉绿岩所代替。辉绿岩可加热至高温后像铸铁一样铸成零件,所以也叫铸石。铅的塑性极好,而且在室温中即有极高的锻接性,新切开的铅在室温中用不太高的压力,就能迅速地被锻接起来。因此,铅和铅合金用作电缆包皮、电表和货车的封印铅丸、接线管等。铅还用于配置黄铜、青铜等合金,在这些合金中的作用是改善切削加工性、增加耐磨性。铅和锡、锑等配合,可制造轴承合金、焊料、印刷合金等一系列重要合金。铅的化合物广泛用于颜料、油漆、玻璃、陶瓷、橡胶等工业部门,例如,铅丹(Pb2O3)、密陀僧(PbO)等,都是调制油漆的重要材料。2.铅合金铝合金能增加铅的强度和韧性,因此,在工业上得到普遍使用,它的合金配制较其他合金容易,以铅为主的铅合金主要有黄铜、青铜、锡、锑等合金,其品种主要是:(1)铜铅合金。铜铅合金可改善加工性能,增加耐磨性。(2)92%~95%青铅。一般作为水彩颜料管、铅箔、汽枪弹之用,是含锡3%~5%,含铅92%~95%的铅锡合金。加锡的主要作用为提高它的韧性。铅的牌号、化学成分、用途比重产品产品化学成分(%)(克/规格技术标准性能与用途形状与包装名称牌号主成分杂质3厘米)铅为蓝灰色金属,熔点Pb-1Pb≥Ag,Cu,Bi,11.3420-50GB469为327.4℃,具有质软及99.994As,Sb,Sn,k8/锭—83良好的延展性和抗腐蚀长方梯形Zn,Fe性,是热和电的不良导锭状体,能吸收放射性打捆包装主要用于制造蓄电池低或按供需熔点合金,电缆合金、合同规定包皮、化工、油漆及原子能工业等设备铅锭性能同上Pb-2Pb≥″″″″主要用于制造蓄电池、长方梯形99.9铅板、铅粉、特殊水套,锭木箱包化学工业耐酸设备,铅装合金及印刷设备Pb-3Pb≥99.0″″″″性能同上长方梯形主要用于制造金属淬火锭木箱包槽、防腐管道、子弹蕊装—983—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表比重产品产品化学成分(%)(克/规格技术标准性能与用途形状与包装名称牌号主成分杂质3厘米)Pb≥YB738性能同上主要供铅精炼长条状散粗铅一号粗铅Sb含量≤0.811.2430~50k898.00—82用装Pb≥Sb含量500高YB738性能同上主要供铅精炼圆柱形没粗铅二号粗铅11.2497.00≤0.8300mm—82用包装Cu,Fe,Pb≥沪Q/YB粉未冶金磨擦、减磨、镀锌桶内铅粉FPbSb,As,—200目99.9920—83化学试剂衬塑料袋Bi(3)字铅。一般作为印刷铅字之用,是含锑12%~18%,含铅80%~88%的铅锑合金。加锑的主要作用为提高它的硬度和强度(较原来要提高二倍)。(4)铅基轴承合金。一般作为负载不大、速度中等的机器轴瓦之用。它是含锡5%~18%,含锑10%~15%,余量为铅的铅基合金。加锡和锑的作用大大地提高它的耐磨性和铸造性。常用铅合金的牌号和化学成分。常用铅合金的牌号和化学成分主要成分不小于杂质不大于(%)类别代号(%)铅锑银铜锡砷铋铁锌钙+钠总和PbSb0.5余量0.3~0.80.00150.0020.0080.0050.060.0050.0050.030.15PbSb2余量1.5~2.50.00150.0050.0080.010.060.0050.0050.030.2铅PbSb4余量3.5~4.50.00150.0050.0080.010.060.0050.0050.030.2锑合PbSb6余量5.0~7.00.020.010.010.0150.080.010.010.050.3金PbSb8余量7.2~9.20.020.010.010.0150.080.010.010.050.3PkSb12余量10.0~14.00.020.010.010.0150.080.010.010.050.3合金成分(%)类别代号主要成分杂质不大于铅锑铜锡锌铋其他杂质PbSb4-0.2-0.5余量3.5~4.50.2以下0.5以下0.01以下0.02以下0.05以下硬PbSb6-0,2-0.5余量5.5~6.50.2以下0.5以下0.01以下0.02以下0.05以下铅合PbSb8-0.2-0.5余量7.5~8.50.2以下0.5以下0.01以下0.02以下0.05以下金PbSb10-0.2-0.5余量9.5~10.50.2以下0.5以下0.01以下0.02以下0.05以下—984—
第七篇电力企业常用物资及其编码二、锡及其合金(一)锡锡是银白色略带黄色的金属,比重为7.2克/厘米3,熔点为231.9℃。锡的强度极低(σb≈2.5公斤/毫米2)硬度比铅略大。由于锡的再结晶温度低于室温,所以在室温下没有加工硬化现象,不用作结构材料。锡的塑性极好,并具有很好的抗蚀性,在潮湿空气中也不氧化,在有机酸和沸水中也很稳定,焊接性极好。锡在低温下易得“锡疫”。所谓锡疫就是锡锭或含锡制品在低温下自行损坏,变成灰色粉末。锡疫与锡的纯度有关,纯度愈高,愈易发生。保管和使用锡时要注意周围温度,室内保存一个月内,温度不应低于-20℃;保存期在一个月以上时,室温度不低12℃。保管时如发现疫情,应将“健康”的锡和“染疫”的锡分开存放。已成粉末的灰锡可以重新熔炼,使其再转变为块状白锡。锡的化学成分及用途见下表。锡的牌号、化学成分和用途产品化学成分(%)比重(克产品牌号规格性能与用途形状与包装3名称主成分杂质/厘米)Sn-00Sn≥99.99As,Pc,7.325锡为银白色金属,熔点为长方锭状Cu,SL,千克/锭232℃,具有良好的抗腐蚀打捆包装Pb,Bi,S性和延展性,主要用于锡或散装镀层、合金、焊料等工业Sn-0Sn≥99.95As,Fe,7.325锡为银白色金属,熔点为长方锭状Cu,Sb,千克/锭232℃,具有良好的抗腐蚀锡锭打捆包装Pb,Bi,S性和延展性,主要用于锡或散装镀层、合金、焊料等工业Sn-1Sn≥99.90As,Fe,7.325锡为银白色金属,熔点为长方锭状Cu,SL,千克/锭232℃,具有良好的抗腐蚀打捆包装Pb,Bi,S性和延展性,主要用于锡或散装镀层、合金、焊料等工业—985—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表产品化学成分(%)比重(克产品牌号规格性能与用途形状与包装名称3主成分杂质/厘米)Sn-2Sn≥99.80As,Fe,7.325锡为银白色金属,熔点为长方锭状Cu,Sb,千克/锭232℃,具有良好的抗腐蚀打捆包装Pb,Bi,S性和延展性,主要用于锡或散装镀层、合金、焊料等工业锡锭Sn-3Sn≥99.50A3,Fe,7.325锡为银白色金属,熔点为长方锭状Cu,Sb,千克/锭23℃,具有良好的抗腐蚀打捆包装Pb,Bi,S性和延展性,主要用于锡或散装镀层、合金、焊料等工业锡船HISnPb·39Sn59~61Cu≤0.088.8525锡有很好的抗腐蚀性,其焊料Sb≤0.8Bi≤0.10千克/箱Pb余量As≤0.05导热率和电阻率仅次于银、长条状、铜而优于铅,用于电子工木箱包装Fe≤0.02业Zn≤0.002Al≤0.005镀锌。桶Fe,Pb,Cu,-200粉末冶金添加剂,多孔材锡粉FSnSn≥99.5内衬塑料S,Bi,As,Sb目料和试剂袋注:二号锡如供食具和煮锅用镀锡时,其含砷量不得大于0.015%。(二)锡合金锡合金主要有锡青铜、锡黄铜、锡焊料、锡轴承合金及印刷合金等。常用锡合金的牌号及化学成分见下表。(三)轴承合金轴承合金一般指滑动轴承所用的轴瓦合金。轴承合金按基体分类有锡基、铅基、镉基、锌基、铜基、铝基和银基轴承合金。广泛应用的是铅基和锡基轴承合金,均以锑为主添加元素,故称铅锑或锡锑轴承合金。对轴承合金的要求是既能支承轴的正常运转,又不磨损轴。因此,轴承合金应具备下列性质:适当的强度和硬度,良好的塑性(磨合性),高的耐磨性和低的摩擦系数,抗腐蚀性,以及良好的导热性、黏附性等。选用轴承合金时除根据工作条件考虑合金的—986—
第七篇电力企业常用物资及其编码性质外,还应考虑价格便宜和资源丰富。常用锡合金的牌号及化学成分主要化学成分(%)杂质总量不牌号代号锡锑铅大于(%)2.5锡锑合金SnPb2.5余量1.9~3.1-0.513.5~2.5锡铅合金SnPb13.5~2.5余量-12.0~15.00.510锡铅焊料HISnPb1089~91<0.15余量0.3539焊料HISnPb3959~610.80余量0.3550焊料HISnPb5049~510.80余量0.3558~2焊料HISnPb58-239~411.5~2余量0.3568~2焊料HISnPb68-229~311.5~2余量0.3573~2焊料HISnPb73-224~261.5~2余量0.3580~2焊料HISnPb80-217~191.5~2余量0.3590~6焊料HISnPb90-63~45~6余量0.3545焊料HISnPb4553~57余量0.70常用轴承合金的牌号及化学成分见下表。常用轴承合金的牌号及化学成分、用途主要化学成分(%)硬度熔化温度产品名称产品牌号用途SbCuPbSnHB℃此合金适用于中等速度锡基轴ZChSnSbD14.0~16.01.5~2.517.0~19.0余量29.6185和压力的机器轴承,但承合金锭15—2—18不适用于高温部分ZChSnSbD适于一般中速中压的各12.0~14.04.0~6.011.0~13.0余量——13—5—12种机器轴承及轴衬性软而韧、耐压,适于ZChSnSbD11.0~13.02.5~5.09.0~11.0余量29.6185一般机器的主轴衬,但12-3—10不适于高温部分适于1.47×105瓦以上的ZChSnSbD高速蒸汽和3.18×105瓦10.0~12.05.5~6.5—余量3024111-6的涡轮压缩机、涡轮泵快速内燃机等—987—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表主要化学成分(%)硬度熔化温度产品名称产品牌号用途SbCuPbSnHB℃ZChSnSbD韧性强,适用于内燃机8.0~10.06.0~8.0—余量——9-7汽车等轴承及轴衬硬度高,负荷压力大,ZChSnSbD适用于大型机器轴承及7.5~8.57.5~8.5—余量34.32398—8轴衬ZChSnSbD适于一般大机器轴承及7.0~8.03.0~4.0—余量28.32388—4轴衬,负荷压力大ZChSnSbD耐蚀、耐热、耐磨,适4.0~5.04.0~5,0—余量252254—4于涡轮内燃机高速度轴承及轴衬110~880千瓦蒸汽涡轮铅基轴承机,150~750千瓦电动合金锭ZChPbSbD15.0~17.01.5~2.015.0~17.0余量30240机和小于1500千瓦的起16—16—2重机重负荷的推力轴承ZChPbSbD14.0~16.01.0~2.019.0~21.0余量24.3190等15-20—1.5性质较软,负荷压力较ZChbSbD小,适于中等压力的机14.0~16.01.0~2.09.0~12.0余量--15—11—1.5械ZChPbSbD适于一般小型机械14.0~16.00.1~0.59.0~11.0余量24.124015—10性质较软,负荷压力较小,适于中等压力的机ZChPbSbD14.0~16.02.5~3.05.0~6.O余量32232械,又适于高温15—5—3船舶机轴、小于250千2ChPbSbD14.0~15.50.5~1.04.0~5.5余量20.9248瓦电动机、通水机轴承15—5性质较柔,适于低速度轻压力机械轴承用三、镍及其合金(一)镍纯镍呈银白色而有光泽,比重为8.9克/厘米3,熔点1455℃,温度低于360℃时有磁性,但当加热到360℃时,磁性就消失。镍的热膨胀和电真空性能良好,并具有很好的耐蚀性、塑性及强度。镍中含有许多杂质,最常见的有钻、硅、铁、硫、氧、碳、铜等。杂质中最有害的是硫,极少量的硫也易引起镍的热脆性。氧则降低镍的机械性能及—988—
第七篇电力企业常用物资及其编码铸造质量。硅与碳都能增加镍的硬度而降低它的展性。镍中对于钻、铁、铜等含量的限制,要看冶炼各种镍合金时对镍的要求不同而定,因为这些杂质能使镍合金的性能降低。纯镍的冶炼产品主要是电解镍,可用于炼制不锈钢、合金钢,还可配制白铜、镍基合金和加工纯镍材。纯镍的加工产品有阳极板和板、带、管、线等材,可供电镀以及制造耐蚀仪器、管子、坩埚、电真空仪器和通讯仪器。阳极镍的保管应注意表面清洁,不宜堆放在潮湿处,与其他金属也不宜放在一起,外面必须苫盖,要在室内保存。阴极镍的保管要求更严格,需要装箱或在铁桶内密封放置,严格防止出露放置和与一切污脏东西接触。天然镍在自然界中没有,它主要以镍的氧化物存在于砷镍矿、硫镍矿和硅镁镍矿中。镍的牌号和化学成分见下表。镍的牌号、化学成分、用途及生产厂产品产品化学成分(%)重比(克技术规格性能与用途形状与包装3名称牌号主成分杂质/厘米)标准镍是有光泽的银白色金属。熔点为长方板状剪切镍板C,Si,P,S,1452℃,质硬但具可用木箱或其他方Ni≥99.99,Fe,Cu,Zn,宽度≤YBl27有很好的延展性,法包装木箱包装净Ni-01其中Co≤As,Cd,Sn,8.9500毫米—72抗腐蚀性能强重不大于50千克0.005Sb,PL,Bi,主要用于制造精密整块镍板可散装供Mn,Al,Mg合金和用于电镀工应,其端部涂蓝色业镍镍是有光泽的银白长方板状色金属。熔点为C,Si,P,S,剪切镍板可用木箱1452℃,质硬但具Ni≥99.9,Fe,Cu,Zn,或其他方法包装木880×YB127有很好的延展性,Ni-1其中Co≤As,Cd,Sn,8.9箱包装净重不大于860mm—72抗腐蚀性能强0.10Sh,Pb,Bi,50千克主要用于制造精密Mn,A1,Mg整块镍板可散装供合金和用于电镀工应,其端部涂蓝色业—989—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)镍合金镍合金都具有很高的工艺性能和可贵的物理化学性能。特点是耐热性很高,具有大的电动势,极小的电阻温度系数和很大的电阻系数。此外,它们都有很好的耐蚀性与良好的塑性,同时强度也很高。镍合金主要有镍硅、镍镁、镍锰、镍铁、镍铜、镍铬、镍钨等。镍硅、镍镁合金与纯镍相似,主要用于电子工业,镍锰合金用于汽车、拖拉机火花塞电极,镍铬合金可与NMn2-2-1配合用做电偶,铜镍合金用于化工、电气、真空管、医疗器材及造船。镍合金的牌号用汉语拼音字母“N”加主添加元素符号,以及除镍以外的成分数字组组成。如NMn30-30-0.1,表示含猛30%、铁30%、硼0.1%的镍锰合金。我国主要镍合金产品的牌号和化学成分见下表。国产主要镍合金产品的牌号和化学成分化学成分(%)组别牌号代号主要成分(%)杂质不大于(%)镍+钻铜硅锰铝铁硅镁猛铜铅其它总和---一号阳极镍NYI不小于99.7-0.100.100.10-0.1-余0.30.01~氧0.03硫0.002阳极镍二号阳极镍NY2不小于99.4-0.100.10----0.60.10-0.3~0.01三号阳极镍NY3不小于99.0-0.250.20.10-0.15-量1.0---—990—
第七篇电力企业常用物资及其编码第三章电力企业常用的机械产品第一节刀具一、刀具简介(一)刀具的结构及其特点刀具的结构型式很多,一般由刀头和刀体两部分组成。刀头是刀具的切削部分,刀体是刀具的夹持部分。刀具也有做成整体的,也有将刀头(或刀片)镶人刀体的。刀具在切削过程中因要承受较大的切削力,切削热和机械摩擦,所以刀头具有一定的几何形状和很高的硬度,并且一般使用高速钢、高碳钢、硬质合金、陶瓷、金刚石以及立方氮化硼等材料。刀体一般采用中碳钢材料。(二)刀具的类型刀具的种类繁多,按加工表面的形状不同可分为切刀、孔加工刀具、螺纹加工刀具、齿轮加工刀具和切断刀具等多种;按运动方式和相应的刀刃形状不同分为通用刀具、成形刀具、展成刀具三类,前者主要包括车刀、刨刀、铣刀、钻头、锯条等,成形刀具主要包括成形车刀、成形铣刀、成形刨刀、拉刀、铰刀、各种螺纹加工刀具等。展成刀具是指用展成法加工齿轮的齿面或类似的工件,如各种齿轮刀具等。二、刀具的订货技术要求(一)车刀必须注明:刀具名称、代号(规格),刀片代号、材质和槽形,生产厂。(二)孔加工刀具必须注明:刀具名称、订货编号或规格参数、生产厂。—991—
第七篇电力企业常用物资及其编码(三)铣刀必须注明:铣刀名称、订货编号(规格)、直径,生产厂。(四)螺纹加工刀具必须注明:刀具名称、规格、精度、生产厂。(五)齿轮加工刀具必须注明:刀具名称、订货编号、模数、分度圆直径、型式、精度等级、生产厂。(六)拉力必须注明:刀具名称、订货编号、直径(键宽)和配合精度,拉削长度,对花键拉刀还需注明花键孔规格和配合键宽、定心直径、配合精度、生产厂。第二节量具一、量具简介(一)量具产品的类型和用途量具的种类和型式很多,按结构不同可分为带刻度的量具,带表量具,数显量具和电子数显量具等多种;按用途不同可分为标准量具,专用量具和万能量具三种。其中标准量具是指用来校对和调整其他量具或被测零件时作比较的量具,如块规等。专用量具一般是指只能用来检验、计量零件或产品的尺寸和形状是否合格的量具,不能用来确定被测零件的实际尺寸,如塞规和卡规等;也有用于各部门作某种专门用途测量的量具,如专用于皮革、塑料薄膜、微膜、高级纸张、绝缘云母、硅晶片、石膏板、眼镜玻璃片、普通玻璃片、钢带、显像管玻壳壁厚及瓶颈的厚度方面测量的各种专用厚度表等。万能量具一般是指具有刻度,并在其测量范围内,可以测得零件或产品的实际尺寸,又能得到较精确的数值的量具,如游标量具、测微量具等;也包括带表量具和数显量具。这类量具常称为通用量具。目前广泛应用的量具主要有游标量具、测微量具、量表和角度量具等多种。(二)量具的常用名词术语1.分度值指量仪标尺上两相邻刻线标记间最小分度所代表的被测量值。—992—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.刻线间隔指标尺上相邻两刻线间的距离。为不影响估计的读数精度,又不加大轮廓尺寸的一般刻线间隔在1毫米左右。3.示值范围指标尺上全部刻度所代表的被测量值。4.测量范围指所能测出被测量的最大与最小值。5.灵敏度指量仪指针的直线位移或角度位移与引起该位移的被测量数值的变化之比,即仪器的传动比或放大比。6.测量力指量具或量仪的测量表面与被测零件接触时所产生的力。在接触式测量中需要适当的测量力来保证可靠的接触。但测量力过大会引起变形甚至损坏被测零件的表面。有的量仪的技术指标给出了测量力的大小。7.回程误差对同一被测量位置进行正反向测量时,仪器指示值的变化范围。8.示值变化在外界条件不变的情况下,对同一测量位置进行多次测量时,指示值的最大变化范围。9.示值误差指量具或量仪的指示值与被测量的实际值之差。二、量具产品的订货技术要求(一)游标量具产品必须注明量具产品名称、型(编)号、读数值、生产厂。(二)测微量具和量表产品必须注明量具产品名称、型(编)号、规格(读数值)、精度等级、生产厂。(三)角度量具产品必须注明量具产品名称、型(编)号、规格及读数值、生产厂。—993—
第七篇电力企业常用物资及其编码第三节磨料与磨具一、磨料与磨具简介(一)磨料、磨具的分类和用途磨料、磨具是研磨用材料和工具的统称。包括磨削、研磨、抛光等工艺过程中所用的各种磨料、磨具。1.磨料(1)分类。磨料可分为天然磨料和人造磨料两大类。天然磨料是自然界中的一些矿物质。主要有天然氧化铝、金刚砂、石英、燧石、石榴石、浮石和金刚石等多种。人造磨料是指由矿物质经电弧高温冶炼而成的磨料。我国已生产的人造磨料主要有棕刚玉、白刚玉、单晶刚玉、微晶刚玉、铬刚玉、锆刚玉、镨钕刚玉、黑刚玉、黑碳化硅、绿碳化硅、立方氮化硼、铈碳化硅、氮化硼、人造金刚石等。(2)用途。磨料用作各种磨削的磨具、耐高温材料、冶金添加剂、电热材料以及特殊的工程结构材料。它是一种硬度很高、颗粒锋利的磨削材料,是产生磨削作用的“特定”刀具。2.磨具(1)分类。磨具是指砂轮、砂布、砂纸、油石等用于磨削、研磨和抛光的工具,是磨削工具的简称。它按材料不同可分为刚玉、碳化硅磨具、金刚石磨具和烧结刚玉磨具三类;按结构和用途可分为砂轮、磨头、砂瓦、砂带、砂布、砂纸和研磨膏等多种。(2)用途。磨具用来加工淬火工件和金属刀具难以加工的高硬度材料,使工件得到较高的精度和表面质量。它是机械加工、精密机械加工中广泛应用的工具,用于磨削、研磨和抛光加工等。(二)磨料、磨具特征表示1.磨料磨料的主要参数是磨料的粒度。它是指磨料的颗粒尺寸。粒度的大小用数字的号数表示,如4#、5#、240#等。粒度的号数愈小,磨料颗粒愈粗;反之粒度号数愈大,磨料颗粒愈细。磨料粒度共分为41个号。粒度号及其相应的尺寸范围见下表。—994—
第七篇电力企业常用物资及其编码磨料粒度的号数及尺寸范围粒度尺寸范围(微米)粒度尺寸范围(微米)##500~425440##425~355546##355~300654##300~250760#2800~236070#250~2128##102360~200080212~180#2000~170090#180~15012##141700~1400100150~125#1400~1180120#125~10616##201180~1000150106~90#1000~850180#90~7522#850~710220#75~6524#710~600240#65~5330#600~50036粒度尺寸范围(微米)粒度尺寸范围(微米)W6363~50W77~5W5050~40W55~3.5W4040~28W3.53.5~2.5W2828~20W2.52.5~1.5W2020~14W1.51.5~1.0W1414~10W1.01.0~0.5W1010~7WO.50.5及更细2.磨具磨具特征用大写汉语拼音字母和阿拉伯数字二种简单符号共同表示,即型号,如图所示:—995—
第七篇电力企业常用物资及其编码(1)磨具形状代号。根据磨削方式的不同,砂轮有各种不同形状,以适应生产的需要。砂轮名称用大写汉语拼音字母表示。(2)磨具的尺寸。为适应产品加工需要,将各种形状的磨具制成大小不同的各种尺寸。磨具的尺寸用阿拉伯数字表示,一般表示为:外径D×厚度H×孔径d(砂轮、磨头),或宽度B×厚度H×长度C(油石、砂瓦)。(3)磨料名称代号。磨料名称代号用大写汉语拼音字母表示,它是标志磨具特征的一个重要参数,是磨具产生磨削作用的重要组成部分。磨料的种类很多,常用的见下表。磨具的磨料名称及代号名称代号(注)名称代号(注)棕刚玉GX(A)黑碳化硅TH(C)白刚玉GB(WA)绿碳化硅TL(GC)单晶刚玉GD(SA)立方碳化硼TF(SC)微晶刚玉GW(MA)铈碳化硅TS(CC)铬刚玉GG(PA)碳化硼TP(BC)锆刚玉GA(ZA)人造金刚石JR镨钕刚玉GP(NA)立方氮化硼DL黑刚玉GH(BA)注:括号内为下届国家标准代号。(4)磨料的粒度。磨料的粒度用阿拉伯数字表示,反映磨料的颗粒尺寸。从4#~240#,W63~W0.5共41个号数,每一号数所对应的磨料粒度范围见下表。(5)磨具的硬度。它是指制成磨具的磨料和结合剂黏结后烧结在一起的强度。用大—996—
第七篇电力企业常用物资及其编码写汉语拼音字母表示,反映磨具的硬度等级。如果磨料容易从磨具上脱落,则表示磨具软,反之就硬。因此磨具的硬度和磨料本身的硬度是不同的概念,磨具的硬度决定于结合剂的种类、成分,以及磨具的制造工艺。即使是同一种磨料,也可以制成不同硬度的磨具。目前我国把磨具的硬度分为7个大级、14个小级,它们的代号见下表。磨具硬度的分类及其代号硬度等级硬度等级代号代号大级小级大级小级超软超软D、E、F中硬1P软1G中硬中硬2Q软软2H中硬3R软3J硬1S硬中硬1P硬2T中软中软2L超硬超硬Y中1M中中2N(6)磨具的组织号。它是指磨料在磨具中占有的体积百分数(即磨粒率)。反映磨具内部的结构,即磨具中磨料、结合剂、气隙三者的关系。不同的磨粒率划分为不同的组织号(用阿拉伯数字0,1,2⋯⋯14的顺序表示)。如磨料的粒度及其组成相同,则组织号从小至大时,相应磨粒间距由窄至宽见下表。磨具的组织号组织号01234567891011121314磨粒率(%)626058565452504846444240383634(7)磨具的结合剂。磨具的结合剂是一种将磨料黏结在一起以组成磨具的材料。磨具能否承受冲击和高速旋转而不致破裂,主要取决于结合剂的黏结强度。常用的结合剂有陶瓷、树脂和橡胶结合剂三种,用大写的汉语拼音字母V、B、R分别表示。它们的主要特点为:陶瓷结合剂(代号V)。它主要由陶瓷材料黏土、长石、滑石、石英、硼玻璃等无机矿物组成。应用范围最广。能制造各种粒度、硬度、组织和形状与尺寸的磨具。性能—997—
第七篇电力企业常用物资及其编码稳定,不受气候和温度影响,能耐水和耐热而不易变质。适用于各种冷却液下的磨削。也可干磨。但黏‘结性能差,脆性大,不能受剧烈震动。树脂结合剂(代号B)。它是用石炭酸与甲醛按一定温度要求在催化剂作用下经化学反应而制成。该结合剂的黏结强度高,结合牢固,有一定弹性,可以制成很薄或速度较高的砂轮。它适用于高表面质量(低粗糙度)的磨削加工。但不宜在碱性冷却液条件下使用。橡胶结合剂(代号R)。由其黏结制成的磨具比树脂结合剂更富有弹性,特别适合制造很薄的切断砂轮和柔软抛光砂轮。该结合剂应用范围较小,不宜在油类冷却条件下使用。另外还有菱苦土结合剂(代号Mg)等。(8)最高工作速度。它是表示磨具工作性能的参数,反映磨具在工作时工作表面所能达到的最高线速度。单位为米/秒。3.读磨具特征型号的例示PSA00×100×127A60L5B35型磨具———表示外径400毫米、厚度100毫米、孔径127毫米的、60#粒度、中软2硬度、磨粒率为52%、用树脂结合剂的适用于最高工作线速度35米/秒的棕刚玉双面凹砂轮。二、磨料磨具的选购原则及订货要求(一)选购原则选购磨具要考虑以下基本要求:第一,工作特性(材料、形状、硬度等)。第二,磨削留量。第三,机床类型及特性(主轴转数,机床功率等)。第四,磨削规范。第五,被磨工件技术要求(生产率、粗糙度、精度等)。根据以上要求对磨具的特性(磨料、粒度、硬度、结合剂、组织、形状及尺寸)进行选择。1.磨料的选择磨料是磨具的主体,它的种类决定着磨削加工的效果。(1)棕刚玉砂轮。适用于粗、精磨削碳素钢、可锻铸铁、一般合金钢、硬青铜等抗张强度较高的金属材料。(2)白刚玉砂轮。它的硬度比棕刚玉高,韧性较低,在磨制过程中自锐性好,发热量小,能避免工件局部退火现象。此种砂轮适用于磨削淬火钢、高碳钢、高速钢及易变形工作。一般多用于精磨、刃磨、螺纹磨等。(3)黑碳化硅砂轮。磨粒硬度高且质脆,适于加工抗张强度低的材料,如灰铸铁、白口铸铁、青铜、黄铜铸件及皮革、矿石、骨器、玻璃、陶瓷制品和其他非金属材料制—998—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)绿碳化硅砂轮。其与黑碳化硅性能差别不大,但硬度较黑碳化硅高。适用于硬质合金刀具磨削和精磨拉刀、铰刀及钨钻钛合金刀具。(5)铬刚玉砂轮。韧性比白刚玉略高,磨削效率比白刚玉高,工件粗糙度也可减少。适用于磨削淬火钢、不锈钢等,多用在量具和仪表等对粗糙度要求较高的工件。(6)单晶刚玉砂轮。具有良好的切削性能,单晶刚玉磨具发热少,适于磨削硬度高的材料,特别适合于合金钢、工具钢、不锈钢、高钒高速钢、陶瓷等材料。并且发热量小、修正次数少,可作大进给磨削,提高磨削效率。(7)微晶刚玉砂轮。由于韧性大、强度高,因而自锐性好,切削性能高。适用于不锈钢、碳素钢、轴辊钢等的重负荷磨削和难磨材料的磨削。可提高生产率,延长磨具寿命和降低磨具消耗。并能获得较小的粗糙度。(8)金刚石制品。金刚石是目前磨削加工中采用的最硬工具材料,硬度比碳化硅高3倍以上,并且强度大、导热性能好、颗粒形状好、磨削力最强。金刚石磨具制品磨削锋利、耐用、效率高,并因被磨工件表面变质层最小,可成倍提高工作使用寿命。适用于精密和自动磨削半导体材料、硬质合金、光学玻璃、陶瓷、玛瑙、宝石、大理石等稀有与纯金属、非金属及其他高硬、高脆、高韧性、难磨材料的加工。2.粒度选择主要与被磨工件加工表面的粗糙度和磨削效率有关。一般用细粒度时,工作表面粗糙度减小,但生产效率降低。对于硬度低、延展性及韧性大的被磨工件材料,应选粗粒度磨具。而对于硬而脆、组织紧密的材料,应选细粒度磨具。薄工作或薄壁筒形工件则应选用细粒度磨具。3.硬度选择正确选择砂轮硬度,能很大程度提高被磨工件质量。一般工件材料愈硬,砂轮应愈软。砂轮与工作间的接触面积愈大则砂轮硬度愈低。如工作导热系数小或表面紧密及薄壁零件应选用软砂轮。但磨软而韧的材料如铝、紫铜、青铜、黄铜镁等是例外,应选用软砂轮较适合。4.结合剂选择陶瓷结合剂性能稳定,不受任何自然条件影响,应用范围广,可以干磨和湿磨;但脆性大,因而不能受强烈的震动;使用速度较低。可应用在成形磨削、螺纹磨削和曲轴磨削等方面。树脂结合剂比陶瓷结合剂强度高、弹性大,但怕受潮、不耐碱(磨削时冷却液中含碱量不得超过1.5%)。可用于平面磨、常用的筒形砂轮或砂瓦、刀具刃磨和高粗糙度磨削。5.组织的选择砂轮与工作接触面积大,宜用松组织磨具。平面磨多用松组织砂轮。无心磨、工具—999—
第七篇电力企业常用物资及其编码磨宜用中组织磨具。加工软质而韧的材料,用松组织较好,因气孔率大,砂轮不易堵塞,可提高磨削效率。热敏大的工作也宜用松组织砂轮。为保证成形性和较小的粗糙度,成形磨削和精密磨削多用紧组织砂轮。6.形状和尺寸选择主要根据磨床条件和被加工工件形状来选择。在选择尺寸时,应在可能范围内尽量用外径较大砂轮,以提高砂轮线速度;并在磨床本身规定范围内尽量用较厚的砂轮,以提高生产率及降低表面粗糙度。(二)订货要求订购磨料时应将生产厂厂名、磨料的名称与代号以及磨料粒度表达清楚。订购磨具时,应将生产厂厂名、磨料代号、磨料粒度、磨具硬度、磨具形状代号、尺寸及组织号、工作线速度表达清楚。三、磨料、磨具的管理(一)入库验收要求(1)磨具必须逐个检查。磨具应无裂纹、缺口和破损。检查裂纹时可以用手托住砂轮轴孔,以软质小木锤轻轻敲击端面。如完好即发出轻脆声。而有裂纹时即发出重浊哑声(树脂结合剂的砂轮清脆声较小)。并应注意有无不平等缺陷。(2)砂轮、砂瓦、磨头等应无化学腐蚀变质和受潮现象,并且有清晰的标志和检验合格证。(3)磨头、油石应用厚纸盒包装。(4)砂布、砂纸的布底或纸底均应结实而有韧性,不酥脆、不绵软,砂粒刃角锋锐,黏合均匀、牢固、耐磨,以手轻轻搓捻不应有掉砂脱粒现象,并不应有受潮痕迹。(5)根据入库单据测量砂轮质量、厚度和眼孔直径等,测量结果应与单据一致。(6)砂轮材质应按下表检查。砂轮材质表材质名称材质分类材质颜色刚玉棕刚玉白刚玉灰褐色或白色或浅深玫瑰色玫瑰色碳化硅黑碳化硅绿碳化硅黑色绿色粒度粗粒、中粒、细粒硬度软、中、硬组织紧密、中等、疏松结合剂陶瓷、树脂、橡胶、菱苦土—1000—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)保管要求(1)磨具应存放在干燥通风的库房内,库内温度应保持在5℃以上。由于磨具是用结合剂烧结而成,忽冷忽热和气温突变都会影响质量。(2)磨具怕潮,如树脂结合剂的砂轮,受潮后易软化变质。陶瓷结合剂的砂轮受潮会变形或减低强度。因此库内应保持干燥,相对湿度大于65%。(3)磨具,特别是橡胶结合剂磨具,不能与油类接触。树脂结合剂的磨具不能与碱类接触。否则将会降低磨具的强度和磨削能力。(4)砂轮质脆、易碎,要注意轻放,防止剧烈震动,不可碰撞、冲击和摔掷。一般造成破碎的原因有以下几种,在保管期内应严加注意。1)装箱后将箱盖的钉子斜钉进箱内,使钉尖冲击砂轮。2)包装不良,衬垫不妥,在运输过程中砂轮在箱内摇晃移动,互相撞击。3)装卸和码垛不慎,任意滚、摔、掷,使砂轮受震。4)开箱不慎,任意敲击起钉,甚至敲坏箱盖,使砂轮受震。5)裸体堆码过高,使底层砂轮负重过大,或下垫不平,上漏、下湿等。6)砂轮必须按其材质、形状、规格分类保管,每季应检查一次质量变化情况,以便采取维护措施。(5)直径在350毫米以上或较厚的砂轮,可直立在斜架上,最好不要重叠码垛。较小或较薄的砂轮应平叠摆放,垛高不超过1000毫米(树脂或橡胶结合剂的砂轮垛高不超过500毫米),垫底要垫放平整垫板,防止砂轮变形。第四节滚动轴承一、滚动轴承简介(一)滚动轴承的类型滚动轴承是通用性很强的重要机械配件,种类很多,它按受力方向不同,分为向心和推力滚动轴承两类;按滚动体的形状不同分为球轴承和滚子轴承;按滚动体的列数可分为单列、双列和多列等多种;按工作时能否调心,可分为调心轴承和非调心轴承两类;接受力方向和滚动体形状等综合分类,可分为向心球轴承、双列向心球面轴承、向心短圆柱滚子轴承、双列向心球面滚子轴承、滚针轴承、螺旋轴承、向心推力球轴承、圆锥滚子轴承、推力球轴承和推力滚子轴承十大类。—1001—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)滚动轴承的型号滚动轴承的型号是指用大写汉语拼音字母和阿拉伯数字共同来表示滚动轴承的类别、名称、主参数以及主要性能、结构特点和精度等级等内容的简单符号。其可用上图表示:滚动轴承型号由前段、中段和后段三部分组成,其中中段是主要部分,由七位阿拉伯数字表示,以右往左的各数字表达内容如下。1.内径尺寸代号轴承内径尺寸分标准内径和非标准内径,其中标准内径代号在型号中的表示方法与含义见下表。2.直径系列和宽度系列代号(1)直径系列代号。表示同一类型、同一内径但有不同外径和宽度的轴承。用一位阿拉伯数字表示在型号中段右起第二位(内径<10毫米时)或右起第三位(内径≥10毫米时),反映某类轴承,在同一内径时做成不同外径和宽度的尺寸。滚动轴承内径表示方法(毫米)例示轴承内径表示方法轴承型号说明在右起第一位用内径实际尺寸直接表示,9及9以下的微第二位为直径系列,第三位为0。内径为小18内径8型轴承数的用分数表示,第一位为分母,第二位100009/1.5内径1.5为直径系列,第三位为0100内径10内径1012151710~17的小型201内径12轴承内径302内径1500010203代号403内径17—1002—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表例示轴承内径表示方法轴承型号说明20~495的常用以内径尺寸除5所得商数表示(04~99)。308内径40轴承用分数表示,分母表示实际内径,作为右495以上的大型起第一、二位数。分子表示第三、四、五、30031/560内径560轴承六、七各位数(2)宽度系列代号。表示同一类型、同一内径及同一直径系列而宽度不同的轴承。用一位阿拉伯数字表示在型号中段右起第七位上,反映某类轴承在同一类型、同一内径及同一直径系列而宽度不同的轴承。滚动轴承直径系列和宽度系列分为内径小于10毫米和内径大于等于10毫米的两种情况。3.类代号类代号用一位阿拉伯数字表示在右起第四位上,以0、1、2⋯9分别表示十个类型的轴承。如右起第五、六、七位没有数字时,对“0”类轴承的“0”字可省略。如204轴承,即为“0”类单列向心球轴承。4.结构特性代号在中段的右起第五、六位上各用一位数字表示,分别表示轴承本身的特殊要求,有带密封圈、防尘盖、内径为锥孔、不同接触角等300多种。例示:201表示外圈有止动槽的201轴承;113516表示圆锥孔内径的3516轴承。如无特殊要求,则用“00”表示。5.精度等级代号在型号前段中分别用五个汉语拼音字母表示。其中B级(超C级)最高,G级最低,即普通级,它一般在型号中省略不表示,但若前位游隙代号不是“0”时,则需表示。例如E205表示高级精度的205轴承;303即表示普通精度级的6303轴承。—1003—
第七篇电力企业常用物资及其编码6.轴承组别代号内径小于10毫米的轴承的直径系列和宽度系列尺寸系列直径系列(右起第二位数字)宽度系列(右起第七位数字)代号举例名称代号名称代号正常①110000808宽2-超轻特宽3-正常①110000909特宽3-正常①010宽2-3-特轻14-特宽5-6-物窄81000080轻2窄020窄030中3(6)②宽060特宽8-窄0-重4宽2-7070不定不定8080内径非标准9090用数字表示在前段最左端。一般它是指径向游隙,分基本组和辅助组,基本组用代号“0.6”表示,“0”表示在型号中省略不写。辅助组代号用1至9分别表示。一般轴承型号都用基本组游隙。有特殊要求的采用辅助组。例如208表示径向游隙按“0”基本组制造的普通精度单列向心球轴承;2E208表示径向游隙按“2”辅助组制造的高级—1004—
第七篇电力企业常用物资及其编码精度单列向心球轴承。当精度等级为普通级轴承但游隙有特殊要求时,则在轴承型号中一定要注上精度等级“G”,例4G408。7.补充代号用来补充说明轴承零件尺寸或形状的改变、零件材料改变或有特殊要求的内容,用大写拼音字母表示在型号的后段内径等于或大于10毫米的轴承的直径系列和宽度系列尺寸系列直径系列(右起第二位数字)宽度系列(右起第七位数字)代号举例名称代号名称代号窄77000800正常①11000800宽2-8330008004-特宽5-超6-窄77000900轻正常①11000900宽2200790093-44074900特宽5-6-窄77000100正常①0100宽22007100特133003100轻440074100特宽5-6-物窄770027007轻正常①11007700—1005—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表尺寸系列直径系列(右起第二位数字)宽度系列(右起第七位数字)代号举例名称代号名称代号宽22097700特轻733003700特宽4-特窄8-窄0200正常①1-轻2(5)宽0350033056200特宽4-特窄8-窄0300中3(6)正常①1-宽03600特宽93056300窄0400宽4宽2208640070700不定不定80800内径非标准9-0900注:①宽度为正常系列。②右起第三位为“5”或“6”,右起第七位为“0”(代号中不写出),分别表示轻宽或中宽系列。本表不适用于推力轴承和推力向心轴承。滚动轴承的类代号中段右起第四位轴承类型中段右起第四位轴承类型0向心球轴承5螺旋滚子轴承1双列向心球面球轴承6向心推力球轴承2向心矩圆柱滚子轴承7圆锥滚子轴承3向心球面滚子轴承8推力或推力向心球轴承4长圆柱滚子轴承或滚针轴承9推力或推力向心滚子轴承—1006—
第七篇电力企业常用物资及其编码轴承精度等级代号精度等级普通级高级精密级超精级超C级代号GEDCB滚动轴承补充代号表名称补充代号表示的意义补充代号项目套圈、滚动体和保持架或仅是套圈和滚动体由不锈钢制造。X套圈和滚动体由耐热钢制造。N套圈和滚动体或仅是套圈由渗碳钢制造。S套圈和滚动体由铍青铜和其他金属防磁材料制造。P套圈和滚动体由不常用的材料(塑料、陶瓷合金等)制造。V套圈和滚动体或仅是套圈由其他轴承钢制造。G材实体保持架由黑色金属制造。W料改实体保持架由青铜制造。Q变实体保持架由黄铜制造。H实体保持架由铝合金制造。L实体保持架由酚醛胶布管(棒)制造。J实体保持架由工程塑料制造。A保持架由钢板或铜板制造。F保持架由弹簧丝或弹簧制造。D零件的回火温度有特殊要求。T技补轴承内填充特殊润滑剂。R术充要或轴承的游隙不同于现行标准。U求改的变轴承的噪音或振动有特殊要求。Z轴承的摩擦力矩和旋转灵活性有特殊要求。M零件的形状或成系列的改变E结构改变尺寸略有改变非成系列的改变K轴承上述“改变项目”以外的其他改变内容(如套圈表面其它改变喷镀,对套圈毛坯有特殊要求等)或具有多项改变内容而Y无法用上述补充代号完全表示时—1007—
第七篇电力企业常用物资及其编码(三)常用名词术语1.轴承游隙滚动体与内外套圈滚道之间的间隙。它分为径向间隙和轴向间隙两种,一般是指轴承的径向间隙,亦即内圈和外圈在直径方向上由一极端位置移到另一极端位置的位移量,或非固定的套圈相对于固定套圈的滚道间的位移量。2.轴承精度等级由基本尺寸精度和旋转精度两方面决定的。基本尺寸精度指套圈的内径、外径和宽度的制造精度;旋转精度系指内圈、外圈和紧圈的径向摆动,内圈端面侧摆,内圈和外圈的滚道侧摆,内圈两端面平行差及紧固和活圈的轴向摆动。3.额定静负荷为一静止负荷。是指轴承静止或最低速工作时,受负荷最大的滚动体与套圈滚道接触处的永久塑性变形量不超出一定范围时的抵抗能力。向心轴承的额定静负荷系指纯径向负荷;而推力轴承系指中心轴向负荷;向心推力轴承系指使半圈滚道受载的负荷之径向分量。4.极限转速指在一定负荷和润滑条件下滚动轴承允许的最高转速。它与轴承类型、尺寸、精度、游隙,保持架的材料和结构、负荷的大小与方向及冷却条件等因素有关。每一类型的一定规格的轴承都有一个极限转速。5.轴承寿命系指轴承滚道或球表面出现疲劳剥落而不能继续工作时的总转数(L)或在一定转速下的工作小时数(h)。6.额定寿命是指同一批相同的轴承,其中90%数量的轴承产生疲劳点蚀前所能达到的总转数,亦即额定寿命的可靠性系数为90%。二、滚动轴承的管理(一)滚动轴承的选购与使用1.选购滚动轴承的原则轴承的选购比较复杂,既要考虑主要技术参数,也要考虑经济效益和市场供应状况。其选购可以从下列几点来考虑。1.轴承所能承受的负载大小、方向和性质负载大小是决定轴承类型的主要因素。一般讲,同样外形轮廓尺寸的滚子轴承比球—1008—
第七篇电力企业常用物资及其编码轴承能承受更大的负载,而且滚子轴承耐冲击能力也较强。所以,球轴承一般适用于没有冲击或冲击较小的轻、中负载处;滚子轴承则多用于重负载或有大冲击负载、振动的场合;而螺旋滚子轴承则适用于有强烈振动的机件中。负载方向是决定轴承类型的另一重要依据,不同类型的轴承所承受负载的方向各不相同。如主要承受径向力且轴向力不大时,多选用球轴承(0类),承受纯径向负荷也可选用0类轴承或2类圆柱滚子轴承、4类滚针轴承;如承受的是纯轴向负载且径向负载很小时,则可选用8类推力球轴承或9类推力滚子轴承;如承受径向负载和轴向负载都很大时,则可选用6类向心推力球轴承或7类圆锥滚子轴承等。2.轴承的极限转速轴承的转速受运转温度的限制,具有低摩擦系数的轴承运转时产生的内热力小,适用于高速。一般情况下,向心球轴承的极限转速最高,适用于高速旋转;推力轴承的极限转速最低;角接触球轴承的极限转速较高。受纯径向负载时,宜选用高速型轴承,如0类单列向心球轴承或2类单列向心短圆柱滚子轴承。3.结构空间的要求在内径尺寸已确定的情况下,当径向空间受到限制时,可选用外径小的特轻和超轻系列的球或滚子轴承,如4类的滚针轴承、特轻和超轻系列的球轴承或滚子轴承。当轴向尺寸受限制时,宜选用窄的或较窄的宽系列的球轴承或滚子轴承。4.自动调心性能的要求在细长轴、刚性小、轴承跨距大,或各轴承座安装在不同的机座上或多支点等情况时,因轴的弯曲或安装不同心,就容易在运转时增加附加负载,会不同程度地降低所用轴承的寿命,甚至卡死烧坏。为此可按负载大小分别选用调心球轴承或调心滚子轴承。它们具有自动调心的性能,在轴稍微倾斜的情况下,还能维持正常工作。如轻载或振动不大的可选用1类双列向心球面轴承,重载或振动很大的可选用3类双列向心球面滚子轴承。但这些轴承的价格较高,因此必须慎重选用。5.轴承刚度的要求在某些机构中,对轴的刚度有很高的要求,如机床的主轴,则要求轴的支承也有很高的刚度,这时可选用滚子轴承。一般滚子轴承的刚度比球轴承高。6.轴的精度要求轴承的精度等级是按轴对支承的旋转精度的要求来选择的,一般情况下都选用普通级精度的轴承。只有对某些旋转精度有严格要求或转速很高的轴,需选用较高精度的轴承。采用高精度轴承时轴和外壳的制造精度,应与轴承相适应,并应具有足够的刚度。由于普通级精度的轴承价格最低,一般比C级超精密轴承要低10倍。因此,只有在必要时才选用较高级精度的轴承。—1009—
第七篇电力企业常用物资及其编码7.轴承的安装与拆卸为使轴承在使用过程中安装和拆卸方便,其中有一部分轴承的外圈和内圈制成可分离的,它们分别安装在轴上或轴承座内。如6类的外圈有可分离的角接触球轴承,7类的圆锥滚子轴承和4类的滚针轴承等,为了装卸方便,也制成了一些轴承内径有圆锥孔的、带紧定套的和带退卸套的调心球轴承,内径有圆锥孔的双列圆锥滚子轴承和调心滚子轴承等。为适应一些特殊情况的安装需要,也有一些制成部分式的,即套圈两半、保持架两半,如809000型轴承。2.滚动轴承的代用(1)代用原则。滚动轴承在主机中使用,因工作环境和条件恶劣、负载过重,而导致过早疲劳、磨损和失效。如锻压机械、铸造机械、矿山机械、起重运输机械和农业机械中的轴承,都经常需要大量更换,以保证机器的正常运行工作。为了保证维持正常生产,补充市场一时的短缺,或有时为提高主机的精度而提高轴承的精度,提高主机的寿命而改用轴承的型号,外国轴承更换为中国轴承,或轴承修复再用等,原来型号的滚动轴承常常需要用其他型号轴承代用。代用的原则是:1)不改变主机的壳体或轴承座上与轴承外圈配合孔的尺寸。2)不改变轴与轴承内圈配合的圆柱面的尺寸。3)代用轴承的额定负载容量C和C0以及极限转速n等值应等于或接近原用轴承的数据,以保证代用轴承的工作寿命不受影响4)代用轴承的精度应等于或高于原用轴承,以保证不因代用轴承的精度而影响主机的精度。5)代用轴承的允许极限转速应等于或高于原用轴承的转速,以保证代用轴承的工作性能和寿命。6)用镶套方法实行代用,一定要保证套的内外圆柱面的同心度,以保证代用轴承的精度。(2)代用轴承的方法。1)直接代用:代用的轴承虽与原配轴承类型不同,但它们的结构尺寸完全相同,不必经任何加工或改装就能直接安装代用。主要有下列几种情况:第一,当主机精度受轴承影响而不适用时,可采用高级或更高级精度的轴承代用原轴承,以提高主机的精度。第二,原用轴承寿命低。首先检查原用轴承的安装、使用、维护是否合理,轴承的质量是否合格。若非质量和安装问题而寿命不正常,则可考虑采取代用。由于负荷原因使寿命不能满足要求时,可改换轴承类型,如把球轴承换为滚子轴承或滚针轴承;亦可改变系列,以重代中,以中代轻,以宽代窄。在转速影响轴承寿命时可以高速代低速的。如以球轴承代滚子轴承或改用精度高的高速接触轴承。—1010—
第七篇电力企业常用物资及其编码第三,国产轴承代进口轴承。在知道进口轴承型号时,可查对相同的国产轴承代用;如弄不清进口轴承型号时,则可测量实物,然后查对相当的国产型号代用。第四,无原轴承资源。可用同类的精密级的代普通级,也可用同类不同结构型代用。如用带止动槽、带防尘盖轴承代替基本型的;不同类型相互代用。如单列向心球轴承,单列短圆柱滚子轴承、单列角接触球轴承、双列球面球轴承,在外形尺寸较小的情况下,它们的额定负荷及极限转速都比较接近,可以相互代用,如可用202、1202、2202及6202相互代用。考虑到经济性,则注意优先选用单列向心球轴承,尽量避免选用双列球面球轴承。2)轴局部加垫代用:第一,轴向加垫法。代用轴承与原配轴承内外径完全相同,但厚度薄,可采用轴向加垫法代用。如7213型的加8毫米厚垫可代用7513型的。垫外径应与原用型号轴承内圈外径相等,垫内径与轴采用较松的动配合,垫圈两端面要平行。安装时把垫圈放在里面靠轴肩,代用轴承靠外边。如代用轴承与原用轴承的内径、外径不等而宽度小一半,可用两套并成一套再镶套加垫的办法,达到代用的要求。第二,并套代用。用两套顶一套用,即代用轴承与原用轴承内、外径相同,只宽度小一半,可用两套叠装成一套代用。代用效果不仅无碍,还可增大负荷能力。3)镶套代用:代用轴承内径比原轴承大,而外径、宽度相同,可用内径镶套法代用,即可在代用轴承内径中加一个套。如在205轴承内径上镶一外径25毫米、内径20毫米、宽15毫米的套,就可替代304型轴承了。4)综合镶套、加垫代用:如在307轴承外径上镶一个内径80毫米、外径100毫米、宽21毫米的套,再加一个厚4毫米的垫,就可以代替407轴承了。但应注意内径镶套较外径镶套易行、节省,应多予采用。(二)滚动轴承的仓库保管及保养轴承保管的基本任务是防止生锈。生锈的主要原因是受潮湿、酸、碱、盐类及有害气体腐蚀及温度变化等影响产生的。如室温过低能使防锈油硬化并产生裂纹,有害物质渗透至金属表面而使轴承生锈;室温过高则防锈油溶化。在短时间内温度有剧烈变化时,则能使大气中的潮气在轴承表面凝聚成水珠而引起生锈。因而轴承存放对库房及其周围的环境要求是较高的,必须切实做到,以确保质量完好。1.仓库保管(1)仓库条件。1)有条件的应独立设库房,库房内应装置通风,采暖设备和防火设备,并装置天花板以防尘。2)轴承应存放在防潮、防尘、干燥通风的库房内。库内温度应保持在5~25℃范围内,24小时内温差不超过5℃,相对温度不得大于65%。—1011—
第七篇电力企业常用物资及其编码3)存放轴承的仓库不得同时存放酸、碱物质和化学药品、化工原料以及有害气体或含有水分等物资。4)库内应保持地面、垛顶、窗台、料架等处清洁无尘,清扫地面要避免尘土飞扬。(2)滚动轴承的保管要求。1)因滚动轴承在出厂时经过严密的油封和包装,故在正常保管原则下,一般在库房内不要随便打开原包装。2)北方地区,轴承在冬季进库前,应先在一般无取暖设备的屋内放一段时间,然后再放入仓库。这样可以避免因温度突然变化使轴承表面的湿气凝结成水珠而引起生锈。3)存放轴承的料架应做成敞开式,管理人员两面都能接近,在各层隔板上最好辅上薄铁板。料架中应挂布帘防尘。4)料架不能离墙太近,一般应离墙0.5米,不能放在水管、蒸气管和暖气片附近。5)小型或少量轴承应按系列、等级、型号和规格等分类随同内包装存放在料架上。6)成批、成箱的轴承可重叠码垛存放。垛形必须整齐、稳固,不得倾斜,以防倒塌。垛底应通风良好,垛高以不压坏底层包装为宜。不得码放在地面、靠近砖墙、暖气管(或片)和水管处等。7)我国南方地区,在暴热后的雷雨天或黄梅季节要及时关闭或打开仓库的门窗。8)轴承在装卸、码放过程中应轻拿、轻放,严禁乱摔、乱扔等野蛮装卸作业。9)轴承在库房存放期限,从出厂之日算起,以一年为宜。2.轴承在保管期内的维护保养轴承在保管期内应定期组织抽查,如发现锈蚀,应检查全部轴承,然后对轴承进行清洗、除锈、重新涂油封存。一般每隔12个月要重新进行油封,才能继续保证不生锈。轴承锈蚀往往是从内、外套的表面开始,逐步蔓延到深处,一旦发现生锈应及时进行清洗、除锈、涂油保养,一般过程是:(1)清洗轴承上原有的油脂。1)凡有防锈油封存的轴承,均用汽油清洗,清洗大量轴承或较脏轴承时,应多次清洗直到干净为止。2)凡是用厚油和防锈油脂防锈的轴承应在轻矿物油(如10#机械油或变压器油)中热熔解清洗。即把上述轻质矿物油加热到95~100℃,将轴承浸入其中摆动5~10分钟(视轴承大小和油脂溶化程度而定),使原有防锈油脂溶化后取出,待矿物油流净,冷却后再用汽油或煤油清洗。3)凡用气相剂、防锈水和其他水溶性防锈材料防锈的轴承,一种是用油酸钠皂水溶液清洗:第一次清洗,油酸钠皂2%~3%,水余量,温度80~90℃,时间2~3分钟;第二次清洗,溶液成分及操作同前,温度为室温;第三次清洗,水漂洗。另一种是用664清洗剂或其他清洗剂混合清洗:第一次清洗,664剂2%~3%,水余量,温度75—1012—
第七篇电力企业常用物资及其编码~80℃,时间2~3分钟;第二次清洗,水溶液成分与操作同前,温度为室温;第三次清洗,水漂洗。两种方法清洗的轴承特别是经漂洗后,均需立即进行防锈处理,如不具备用水剂和气相剂防锈条件,而需改用防锈油脂防锈时,应脱水后才能涂油包装。清洗后不要用手接触,以免手汗使轴承生锈。(2)涂油包装。1)用防锈油封存。目前大、中、小型轴承广泛采用204-1、FY-5和201等防锈油封存。2)用气相剂封存,只限于黑色金属的轴承防锈。3)用水溶性防锈剂封存,也限于黑色金属的轴承。(3)如果轴承有锈,应在重新涂油包装前进行除锈处理。1)机械除锈法(此法除锈不彻底,但容易掌握)。凡轴承内、外套的端面上有锈时,可用000号砂布或细研磨膏以手工研磨。研磨时方向要一致,用力要均匀或以小电机装上细铜丝抛光轮除锈。在防锈操作过程中,应注意防止锈末杂物掉进轴承滚道内。2)化学除锈法(此法除锈较彻底,但操作复杂不宜掌握)。需经过四个过程:一是用碱液清洗,1%~2%氢氧化钠或碳酸钠的水溶液,温度85~95℃,时间5分钟以上;二是水漂洗,先用50~60℃热水,再用冷水(室温)漂洗;三是浸渍化学防锈液,铬酸酐15%,磷酸8%,水余量,温度85~95℃,时间30~60分钟。此法适用于黑色金属轴承(带有色金属保持架的轴承可用机械法除锈),在操作过程中,必须保持室内空气畅通,防止中毒事故;四是水漂洗,室温水中漂洗干净。—1013—
第七篇电力企业常用物资及其编码第四章电力企业常用电器产品第一节电机一、电机简介(一)电机的分类与用途电机是根据电磁原理制成的进行机械能与电能互相转换的旋转机械。其中发电机把机械能转换为电能;电动机把电能转换为机械能。电机的种类繁多,分类方法也多,常用分类方法见下表。电机的常用分类分类方式类别能量的转换方式发电机、电动机产生或耗用电能的种类直流电机、交流电机(又分异步电机和同步电机两类)一般用途电机、船用电机、防爆电机、石油化工用电机、电机的不同用途和使用条件热带用电机以及其他专用电机等电机中心高或定子铁心外径大小大型、中型、小型、微型开启式、防护式、封闭式、防爆式、隔爆式、防水式、潜外壳的防护型式水式等。安装结构型式卧式、立式、带凸缘、带底脚等通风冷却方式自冷式、自扇冷式、他扇冷式、管道通风式等绝缘等级E级、B级、F级、H级工作定额连续、断续、间歇—1014—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)电机的铭牌电机的铭牌是指表明电机额定数据及其必要事项的牌子。它牢固地钉在电机外壳明显的位置上,供选用时参考。其主要内容有:电机名称、制造厂名、标准编号、电机型号、制造厂出品编号、接线法(在机座或其他位置上另有接线图的标牌时,铭牌上可不标明此项)、绝缘等级(定转子采用不同绝缘等级时用分数形式表示,分子表示定子,分母表示转子)、工作期限及必要说明(短时定额电机注明持续时间限值、断续定额电机注明负载持续率、连续定额电机省略不注明)、产品出厂年月、质量、额定负载时的气体和液体的压力及流量(仅对氢冷及液体冷却电机)、额定数据等。(三)电机的安装结构型式为满足机械设备对电机不同安装方式的要求、电机制造厂设计制造成不同的安装结构型式。1.新的安装结构型式代号新的安装结构型式代号组成有二种组成型式:(1)代号由“国际安装”的缩写字母“IM”,代表“卧式安装”的大写字母“B”或代表“立式安装”的大写字母“V”连同1位或2位的阿拉伯数字组成。(2)由缩写字母“IM”连同4位阿拉伯数字组成。其中第1位数字表示结构型式的分类;第2位和第3位数字表示安装型式;第4位数字表示轴伸型式的分类。有关安装结构型式及其代号的详细规定可参阅国家标准GB997-81。常用的安装结构型式代号及其含义见下表。常用电机安装结构型式代号及含义型式代号含义B3卧式、机座带底脚、端盖上无凸缘B5卧式、机座不带底脚、端盖上有凸缘B35卧式、机座带底脚、端盖上有凸缘V1立式、机座不带底脚、端盖上有凸缘2.旧的安装结构型式代号(1)表示方法。旧的安装结构型式代号由1个字母和3个阿拉伯数字及附加代号组成,可用下式表示:—1015—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)各项主要内容。1)基本安装结构型式:可分成9大类,代号是A1~A9每大类分为若干组别,如A2类分成A20、A21和A22三个组别;每个组别又分为若干不同的更详细的结构型式,如A20组中又分为A201、A202、A203、A204、A205等五种型式。详细规定可参阅国家标准GB997-67。2)附加代号:它的选用规定为:无轴伸用“W”;有轴伸按下表规定选用。附加代号表轴伸数量轴伸型式附加代号圆柱形轴伸(省略)1圆锥形轴伸Z带凸缘轴伸T圆柱形轴伸YY圆锥形轴伸ZZ带凸缘轴伸TT2一个带凸缘轴伸和一个圆锥形轴伸TZ一个圆锥形轴伸和一个圆柱形轴伸YZ一个圆柱形轴伸和一个带凸缘轴伸YT3)常用的安装结构型式代号及其含义见下表。常用电机安装结构型式代号及含义型式代号含义A101卧式、机座带底脚、端盖上无凸缘A201卧式、机座带底脚、端盖上有凸缘A301卧式、机座不带底脚、端盖有凸缘A302立式、机座不带底脚、端盖有凸缘、轴伸向下—1016—
第七篇电力企业常用物资及其编码(四)电机的防护型式1.类型电机外壳的防护型式分为防止固体异物进入电机内部及防止人体触及电机内部带电或运动部分的防护和防止水进入电机内部达到有害程度的防护。第一防护型式分为7个防护等级,各级定义见下表;第二种防护型式分为9个防护等级,各级定义见下表。电机外壳防固体进入内部的防护等级等级简称定义0无防护没有专门的防护能防止直径大于50毫米的固体异物进入壳内,能防止人体的某一防护大于50毫1大面积部分(如手)偶然意外地触及壳内带电或运转部分,但不米的固体能防止有意识地接近这些部分防护大于12毫能防止直径大于12毫米的固体异物进入壳内,能防止手指触及壳2米的固体内带电或运动部分防护大于2.5毫能防止直径大于2.5毫米的固体异物进入壳内,能防止厚度(或直3米的固体径)大于2.5毫米的工具,金属线等触及壳内带电或运动部分防护大于1毫能防止直径大于1毫米的固体异物进入壳内,能防止厚度(或直4米的固体径)大于1毫米的工具,金属线等触及壳内带电或运动部分能防止灰尘进入达到影响电机正常运行程度,完全防止触及壳内5防尘带电或运动部分6尘密完全防止灰尘进入机壳内,完全防止触及壳内带电或运动部分2.电机外壳防护等级的标志电机外壳防护等级的标志可用下式表示:如只需单独标志一种防护型式的等级时,则略去数字的位置应以“X”补充,如IPX3或IP5X。在电机外壳防护等级的标志中也可采用下列的附加字母,来表示特殊的防护型式和—1017—
第七篇电力企业常用物资及其编码对防护型式实验的要求。R表示管道通风式电机电机外壳防水进入内部的防护等级等级简称定义0无防护没有专门的防护1防滴垂直的滴水应不能进入电机内部215°防滴与铅垂线成15°角范围的滴水,应不能直接进入电机内部3防淋水与铅垂线成60°角范围内的淋水,应不能直接进入电机内部4防溅任何方向溅水对电机应无有害影响5防喷水任何方向的喷水对电机应无有害影响6防海浪或强力喷水猛烈的海浪扑打或强力喷水对电机应无有害影响7浸水电机在规定的压力和时间下浸在水中,进水量应无有害影响8潜水电机在规定的压力下,长时间浸在水中,进水量应无有害影响W表示气候防护式电机S表示在静止状态下进行第二种防护型式试验的电机M表示在运转状态下进行第二种防护型式试验的电机字母R和W应标在IP和两个数字之间,字母S和M应标在两个数字之后,如不标字母S和M则表示电机是在静止和运转状态下都进行试验。如IPW23S,表示能防护大于12毫米的固体同时能防淋水的气候防护式电机,在静止状态下进行第二种防护型式试验。(五)电机的通风冷却方式电机在运行时产生的损耗,大部分转化成热能使电机温度升高,为保证电机安全可靠运行,各部分的温升限度和最热点的温度应符合标准规定。为此必须采用相应的通风冷却方式来散发热量。常用的通风冷却方式为:(1)空气冷却。1)自冷却:电机仅依靠表面的辐射和空气的自然流动获得冷却。2)自扇冷式:电机由本身所驱动的风扇供给冷却空气以冷却表面或内部。3)他扇冷式:供给冷却空气的风扇不是由电机本身驱动,而是独立驱动。4)管道通风式:冷却空气不是直接由电机外部进入电机或直接由电机内部排出电机,而是经过管道引入或排出电机,管道通风电机可以是自扇冷式或他扇冷式。管道与电机进出风口的连接有:仅进风口与管道连接、仅出风口与管道连接和进出风口均与管道连接等三种方式。(2)液体冷却。电机用液体冷却。(3)闭路循环气体冷却。冷却电机的介质循环在包括电机和冷却器的封闭回路里,—1018—
第七篇电力企业常用物资及其编码冷却介质经过电机时吸收热量,而在经过冷却器时放出热量。(4)表面冷却和内部冷却。液体冷却和闭路循环气体冷却均可分为表面冷却和内部冷却。当冷却介质不通过电机导体内部时称为表面冷却,而当冷却介质通过电机导体内部时称为内部冷却。(六)电机的工作条件一般电机的工作条件如下:1.海拔不超过1000米如电机使用地点海拔超过1000米(但不超过4000米),则该电机在不同海拔处试验时,其温升限度应按试验地点与使用地点的海拔差进行校正,校正率为每高100米增加0.5℃,每低100米减少0.5℃。对于冷却介质的绝对压力不受海拔影响的电机则不校正。2.冷却介质温度不超过40℃如电机的冷却介质温度超过40℃,则各种电机规定的温升限度应减去此超过值。如超过值在10℃以上,则温升限度的降低值由制造厂规定。3.电源电压对于交流电动机,电源电压为实际正弦波形;对于多相机动机,电源电压并为实际对称系统;对于交流发电机,其所供电的回路为实际无畸变及实际对称。电压实际正弦波形指电压波的任一瞬时值与同相基波瞬时值之差与基波波幅之比不超过5%。实际对称的电压系统指在多相电压系统中电压的负序和零序分量均不超过正序分量的2%。实际无畸变的回路指由正弦波电压供电的回路,其电流波的任一瞬时值与同相基波瞬时值之差与基波波幅之比不超过5%。实际对称的回路指由对称的电压系统所供电的回路中,电流的负序分量和零序分量均不超过正序分量的5%。4.运行期间电压的偏差发电机在额定转速(交流发电机并在额定功率因数)如电压与额定值的偏差不超过±5%时,输出功率仍应能维持额定值;电动机在当电源电压(交流时频率为额定值)与额定值的偏差不超过±5%时,输出功率仍应能维持额定值。当电压与额定值发生上述偏差时,发电机和电动机的性能允许与标准的规定不同;温升允许超过规定的温升限度,超过的数值应在各类电机的标准中规定,但在电压偏差达到上述极限值时,温升超过的最大允许值为:额定功率1000千瓦或(千伏安)及以下的电机为10℃;额定功率1000千瓦(或千伏安)以上的电机为5℃。5.运行期间频率的偏差交流电机当频率(电压为额定值)与额定值的偏差不超过±1%时,输出功率仍能维持额定值。—1019—
第七篇电力企业常用物资及其编码(七)电机的定额电机的定额是指制造厂按照国家标准的要求对电机规定的全部电量和机械量的数值以及运行的持续时间及顺序。按照运行的持续时间及顺序,定额分为连续定额、短时定额和断续定额。全部按定额的运行称为“额定运行”。连续定额是指按照规定的全部电量和机械量的数值可不受时间限制的连续运行。短时定额是指按照规定的全部电量和机械量的数值,由实际冷状态开始,在规定的持续时间限值内运行。标准的持续时间限值分为10、30、60、或90分钟四种。断续定额是指按照规定的全部电量和机械量的数值,长期运行于一系列完全相同的周期。此周期包括一个额定负载时间和一个停止时间,在停止时间内电机完全停止,所有电的或机械的输入功率(不包括直流电机中不允许切断的激磁电源)均被切断。额定负载时间与整个周期之比称为负载持续率(FC),用百分数表示。标准的负载持续率为15%、25%、40%或60%。每个周期为10分钟。(八)电机的型号1.型号表示方式它是指用大写汉语拼音字母、国际通用符号和阿拉伯数字的简单符号表示电机产品的类别名称、性能、用途、规格、结构特征和设计顺序等内容的代号。可用下式表示:(注:当产品代号、规格代号、特殊环境代号的数字和字母之间不会引起混淆时,可省去“一”线。)2.各项内容简述(1)产品代号。由电机类别代号、特性代号和设计序号三项内容顺序组成。其中类别代号用大写拼音字母表示,用以反映电机产品的类别名称。电机类别代号电机类别代号异步电动机Y同步发电机(除汽轮水轮发电机外)TF汽轮发电机QF水轮发电机SF同步电动机T直流电动机Z直流发电机ZF—1020—
第七篇电力企业常用物资及其编码电机特性代号也用大写拼音字母表示,用以表示征电机的性能、结构或用途。电机特征代号特征代号含义Q高“起”动转矩“牵”引用配“球”磨机用K“快”速配“空”压机用、“矿”由用H高“滑”(转)差率D“多”速TD“齿”轮“调”速ZT电“磁”调速P“频”繁起动Z“串”激座式轴承起“重”用,“轧”钢用C测速O封闭式B防“爆”式“刨”床用、“泵”用W“卧”式户“外”用L“立”式鼠“笼”式Y“冶”金用S“双”鼠笼式“深”槽式G“辊”道用J“绞”车用T电“梯”用M“磨”床(机)用N“农”用QS潜水运行—1021—
第七篇电力企业常用物资及其编码设计序号系指电机产品设计的顺序,用阿拉伯数字表示。(2)规格代号。用阿拉伯数字来表示电机的中心高、铁心外径、机座号、凸缘代号、机座长度、铁心长度、功率、转速或极数等内容。主要电机产品的规格代号见表。主要电机产品的规格代号系列产品规格代号中心高(毫米)-机座长度(字母代号)-铁心长度(数字代中小型异步电动机号)-极数大型异步电动机功率(千瓦)-极数/定子铁心外径(毫米)中小型同步电动机中心高(毫米)-机座长度(字母代号)-极数大型同步电机功率(千瓦)-极数/定子铁心外径(毫米)大中型直流电机电枢铁心外径(毫米)/铁心长度(毫米)小型直流电机中心高(毫米)-机座长度(字母代号)汽轮发电机功率(兆瓦)-极数大型水轮发电机功率(兆瓦)-极数/定子铁心外径(毫米)中小型水轮发电机功率(千瓦)-极数/定子铁心外径(毫米)注:机座长度的字母代号采用国际通用符号来表示,S表示短机座,M表示中机座,L表示长机座,而铁心长度的数字代号用阿拉伯数字1.2.3⋯依次表示。(3)特殊环境代号。用大写拼音字母表示电机产品适用的特殊工作环境,其常用的代号见下表。特殊环境代号序号特殊工作环境代号1“高”原用G2“船”(海)用H3户“外”用W4化工防“腐”用F5“热”带用T6“湿热”带用TH7“干热”带用TA注:若同时具备一个以上的特殊环境条件时,则按表顺序排列。3.型号例示(1)TF-13-14。表示13号机座、4极的同步发电机。(2)TF118/31-6。表示定子铁心外径1180毫米、铁心长度310毫米,6极的同步发电机。(3)T1250-4/1180。表示功率为1250千瓦,定子铁心外径1180毫米、4极的同步—1022—
第七篇电力企业常用物资及其编码电动机。(4)Y132S2-2。表示机座中心高132毫米、短机座、第二种铁心长度、2极的异步电动机。(5)YR160L1-4。表示机座中心高160毫米、长机座、第一种铁心长度、4极的绕线转子异步电动机。(6)YZR250M2-6。表示机座中心高250毫米、中机座、第二种铁心长度、6极的起重及冶金用绕线转子异步电动机。(7)ZO2-22-TH。表示2号机座、2号铁心、湿热带用的封闭式直流电动机。(8)ZF1800/250。表示铁心外径1800毫米、铁心长度250毫米的直流发电机。(9)Z1200/420。表示铁心外径12000毫米、铁心长度4200毫米的直流电动机。二、电机的管理(一)电机的验收正式出厂的每台电机,应是制造厂根据有关技术标准的规定,逐项进行检验的合格产品。但是产品在流通过程中,由于某一环节的管理不善,都会直接影响产品的质量。因此对将要使用或入库的电机,必须进行验收,以便发现问题及时处理,减少经济损失。验收的主要内容有:(1)随机应附文件的验收。检查装箱单、产品合格证、使用维护说明书等文件是否齐全,并检查产品铭牌上的型号、规格是否与文件中的记载相符。(2)检查随机成套供应的附件、备件是否齐全、数量是否短缺。(3)电机的外观检查。金属零、部件表面不应有生锈、变形、损坏等现象。表面漆层应均匀,光洁。风扇不应有损伤、变形、锈蚀等。特别应检查电机的轴伸的保护情况。电机的轴伸端应当用防锈油和油纸包好,不得锈蚀和弯曲。所有的紧固件均应拧紧,不得松动。接线盒不应有损坏,由线端的接线应完好,出线端标记应清楚。直流电机的换向器铜片不得有氧化及凹凸现象,云母垫片不应凸出。(4)转动部分的检查。用于转动转子应灵活,细听应无杂声。线绕式转子电动机或直流电动机的电刷与滑环或换向器的接触应良好,旋转时不应跳动,并且电刷的压力应适中。对三相整流子变速电机应打开上面的罩盖,用手转动手柄应轻便灵活,两个转盘应相对移动,转盘的刷握应无锈蚀现象,弹簧的压力不能失效,炭精应完整无损。对配深井水泵的三相异步电动机,应将风扇罩壳取下,用手旋转风叶,能转动的方向应为符合技术规定的方向,若反转时应转不动。(5)绝缘电阻的检查。可用摇表测量电机绕组与机壳之间的绝缘电阻(对于有六个出线端的交流电机,也应检查绕组间的绝缘电阻)。绝缘电阻的数值,一般可按绕组的—1023—
第七篇电力企业常用物资及其编码额定电压每1千伏不少于1兆欧为合格。(二)电机的保管1.适宜的储存环境。绝缘材料和金属材料是制造电机的重要材料。潮湿、高热、化学腐蚀和机械损伤将使绝缘材料性能恶化和金属材料锈蚀,从而直接影响电机的可靠性和寿命。因此电机需要有如下适宜的储存条件:(1)应存放在干燥、通风的库房内。一般不得存放在露天货场中。库内温度一般应保持木低于+5℃,相对湿度不高于80%。(2)库房应防止有害气体、蒸汽、烟雾及尘土等侵入。同时,禁止与酸、碱等化学品和水泥等容易粉末飞扬的物品同库存放。(3)电机在储存期间应防止震动和剧烈的温度变化,以免降低电机的使用寿命。(4)严防虫、鼠等咬蚀绝缘材料。2.电机的码垛和搬运电机可以重叠码垛,垛高宜在3米以内,垛形应端正、平稳、牢固,以防倒塌。垛底应适当垫高,以利通风。小型电机可上料架保管。在码垛时,应防止摔碰、翻滚、倒置,以防损坏电机。起重和扛抬电机时应将绳索系在吊环上,严禁系在转轴上,以免端盖破裂及转轴变形,使电机不能使用。3.保管中的注意事项(1)电机的轴伸应涂上工业凡士林,并用布或纸包好,以防锈蚀或被重物撞击而影响精度。必要时可用木条四面夹住,并用铁丝缠牢。转子的滑环及直流电机的整流器应用纸包住。(2)长期保管的电机,其电刷的弹簧应松开,炭刷应取出放在小盒内保管,并在小盒上标明电机名称、型号及储存编号,以便发货时查找。电机的轴颈和轴承应注入相应的润滑油或润滑脂,而且注入量不宜过多,以占轴承室内全容积的2/3为宜。(3)长期保管的发电机组,如无公共底盘的电动机和发电机,应拆开存放。联轴器与转轴的外露部分应涂以酚醛清漆。(4)装在密封箱内的电机,在搬运入库开箱验收时,要待电机的温度与室温相同时方可拆箱。以免由于温度差别而形成湿气。(5)电机的各个部分均应保持清洁干燥。当电机绕组积有干燥的灰尘时,可用干燥、清洁、柔软的布或纸片擦掉,或用压力不大于2个大气压的干燥压缩空气吹掉。对于滑环或集电环上的灰尘及炭粉,要用清洁、柔软、无毛头的布或鹿皮擦之。对于轴伸、法兰、轴承档等处的锈迹要轻轻擦掉,重新涂上防锈油,然后用油纸包好。(6)长期存放的电机,至少每季度检查一次绝缘电阻。如绝缘电阻显著下降,必须—1024—
第七篇电力企业常用物资及其编码由专业人员进行干燥处理。(7)电机以出厂保险期为储存期限,但最长不宜超过一年。第二节电焊机一、电焊机简介(一)电焊机的分类电焊机的种类较多,可按不同的方法进行分类,通常按照焊接热源原理可分为电焊机和特种焊机两大类。各类又可分为:手工弧焊机埋弧焊机电弧焊机{惰性气体保护焊机等离子弧焊机点焊机凸焊机电焊机电阻焊机{缝焊机对焊机电子束焊机{高频电阻焊机其他电焊机{电渣焊机钎焊机超声波焊机摩擦焊机特种焊机{激光焊机冷压焊机(二)电焊机的型号电焊机的型号由汉语拼音字母及阿拉伯数字组成。编排次序为1~5字位的代号及其含义见下表。派生代号以汉语拼音字母的顺序编排。改进序号按生产改进次数连续编号。—1025—
第七篇电力企业常用物资及其编码电焊机型号代表字母第一字位第二字位第三字位第四字位第五字位序代表代表代表数字号大类名称小类名称附注特征系列序号单位基本规格字母字母字母序号1A旋转直流X下降特性(省略)电动机驱动(省略)他激差复激式安额定焊接电流弧焊电源P平特性D单纯弧焊发电机1交流发电机整流式D多特性Q汽油机驱动C柴油机驱动T拖拉机驱动H汽车驱动2Z整流弧焊电源X下降特性(省略)一般电源(省略)磁放大器或饱和安额定焊接电流P平特性M脉冲电源电抗器式D多特性L高空载电压1动铁心式E交直流电源23动线圈式4晶体管式5可控硅式6变换抽头式3B交流弧焊电源X下降特性(省略)磁放大器或饱和安额定焊接电流电抗器式P平特性1动铁心式2串联电抗器式3动线圈式45可控硅式6变换抽头式4M埋弧焊机Z自动焊(省略)直流(省略)焊车式安额定焊接电流B半自动焊J交流1U堆焊E交直流2横臂式L螺柱焊M脉冲3机床式D多用9焊头悬挂式不熔化极气保5WZ自动焊(省略)直流(省略)焊车式安额定焊接电流焊机S手工焊J交流1全位置焊车式D点焊E交直流2横臂式Q其他M脉冲3机床式4旋转焊头式5台式6机械手式7变位式8真空充气式熔化极气保焊6NZ自动焊(省略)氩气及混合(省略)焊车式安额定焊接电流机B半自动焊气体保护焊直流1全位置焊车式L螺柱焊M氩气及混合2横臂式—1026—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表第一字位第二字位第三字位第四字位第五字位序代表代表代表数字号大类名称小类名称附注特征系列序号单位基本规格字母字母字母序号D点焊气体保护焊脉冲3机床式U堆焊二氧化碳保护焊4旋转焊头式G切割C5台式6机械手式7变位式7H电渣焊机S丝极安额定焊接电流B板极D多用板R熔咀8D点焊机(省略)一般点焊N工频(省略)垂直运动式千伏安额定容量K快速点焊R电容贮能1圆弧运动式焦耳最大贮能量Y机械手点焊J直流冲击波2手提式千伏安额定容量Z次级整流3悬式千伏安额定容量D低频千伏安额定容量9T凸焊机N工频(省略)垂直运动式千伏安额定容量R电容贮能焦耳最大贮能量J直流冲击波千伏安额定容量Z次级整流千伏安额定容量D低频千伏安额定容量10F缝焊机(省略)一般缝焊N工频(省略)垂直运动式千伏安最大贮能量Y挤压缝焊R电容贮能1圆弧运动式焦耳额定容量P垫片缝焊J直流冲击波2手提式千伏安额定容量Z次级整流3悬挂式千伏安额定容量D低频千伏安额定容量11U对焊机(省略)一般对焊N工频(省略)固定式千伏安额定容量B薄板对焊R电容贮能3悬挂式焦耳最大贮能量Y异形截面J直流冲击波千伏安额定容量对焊Z次级整流千伏安额定容量D低频千伏安额定容量等离子弧焊12LG切割(省略)一般等离子(省略)焊车式安额定电流设备H焊接R熔化极等离子1全位置焊车式U堆焊J交流等离子2横臂式D多用S水下等离子3机床式F粉末等离子4旋转焊头式E热丝等离子5台式⋯8手工等离子13S超声波焊机D点焊(省略)固定式千瓦发生器输出功率F缝焊2手提式—1027—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表第一字位第二字位第三字位第四字位第五字位序代表代表代表数字号大类名称小类名称附注特征系列序号单位基本规格字母字母字母序号千伏×加速电压×电14E电子束焊机Z高真空毫安子束流D低真空B局部真空W真空外15G光束焊机D固体激光千瓦输出功率Q气体激光焦耳输出能量Y液体激光S光束焊机16Y冷压焊机(省略)固定式千牛顶锻压力2手提式17C摩擦焊机(省略)一般旋转式(省略)卧式千牛顶锻压力G惯性式Z振动式1立式18Q钎焊机(省略)电阻钎焊千伏安额定容量Z真空钎焊19P高频焊机(省略)接触加热千瓦振荡功率G感应加热20R真空扩散焊机立方米容积21J其他焊机22K控制设备D点焊千伏安额定容量F缝焊千伏安额定容量T凸焊千伏安额定容量U对焊千伏安额定容量W不熔化极安培额定电流N熔化极安培额定电流M埋弧焊安培额定电流L等离子安培额定电流特殊环境使用的产品在型号末尾加注特殊环境代号。特殊环境名称代号代号TTHTAG特殊环境名称热带湿热带干热带高原—1028—
第七篇电力企业常用物资及其编码二、电焊机的选购与订货(一)电焊机的选购(1)应参考各类电焊机的应用范围、确定所购电焊机的类型。(2)根据焊接材料的性质、厚度、焊接(切割)工艺等来确定焊接功率、焊接电流和电弧电压,最后选出电焊机的具体型号、规格。(二)订货技术要求订货时应注明电焊机的名称、型号、电源电压及所需附件。特殊环境使用的产品应注明特殊环境代号。三、电焊机的管理(一)电焊机的验收(1)随机应附文件的验收。检查装箱单、产品合格证、接线图、使用维护说明书等文件是否齐全,并检查产品铭牌上型号规格是否与文件中记载相符。(2)电焊机的外观检查。交流电焊机可按干式变压器的验收方法进行验收。直流电焊机可按电机的验收方式进行验收。(二)电焊机的保管(1)适宜的储存环境。电焊机应存放在干燥、通风的库房内。库房应清洁、无灰尘及腐蚀性气体。库内温度应在35℃以下,相对湿度不高于80%。应严防虫、鼠等咬蚀绝缘材料。(2)电焊机的码垛和搬运。1)用包装箱包装的电焊机,可带箱重迭码垛,垛高在3米以下,垛形应端正平稳、牢固安全。应根据地面潮湿情况,将垛底适当垫高,以便通风防潮。2)电焊机一般用起重机械进行装卸运输,如用吊车吊装时,在起吊前必须看清包装箱上的所有标志。起吊时要平稳、不应吊得太高。(3)保管中的注意事项。1)电焊机的电子元件应轻拿轻放,以免震坏。2)直流弧焊机的换向器应经常保持清洁,定期用洁净的麻布揩拭后用防潮纸包好。3)电焊机的胶管、电缆等应防止烈日暴晒,以防绝缘老化失效。4)凡金属加工表面及金属导电部分,应涂上工业凡士林防锈。若金属表面的漆层脱落,应补涂新漆。5)电焊机以出厂保修期为仓库储存期限,但最长不宜超过一年。—1029—
第七篇电力企业常用物资及其编码第三节电器一、电器简介凡是根据外界指定讯号和要求,自动或手动接通知断开电路,断续或连续地改变电路参数实现对电路或非电对象进行切换、控制、保护、检测、变换和调节用的电气设备统称为电器。(一)电器的分类及其用途电器的用途广泛,规格品种繁多,可有多种分类方法。一般可分为高压电器和低压电器两大类。工作在交流或直流3千伏及以上电路中的电器称为高压电器。在输配电系统中起着控制、保护和安全隔离等作用。主要产品有隔离开关,负荷开关、断路器、熔断器、避雷器、互感器、高压接地开关、高压开关柜、敞开式组合电器等。工作在交流或直流1200伏及以下电路中的电器称为低压电器。它对电能的产生、输送、分配与应用起着开关、控制、保护与调节等作用。一般用途的低压电器按产品可分为刀开关和转换开关,熔断器,自动开关,控制器,接触器,起动器,控制继电器,主令电器,电阻器,变阻器,电磁铁,调节器及其他等13类。(二)电器产品的型号电器产品的型号由汉语拼音字母及阿拉伯数字来表示。1.低压电器产品的型号可用下式表示:—1030—
第七篇电力企业常用物资及其编码低压电器产品类组代号代号名称ABCDGHJKLMPQRSTUWXYZH开刀关和转换开关刀开封闭开启熔断刀形其他组合关式负式负器式转换开关荷开荷开开关开关关关R熔断器插入汇流螺旋密闭快速有填限流其他式排式式管式料管式D自动开关照明灭磁快速万能限流其他装置式式K控制器鼓形平面凸轮其他C接触器高压交流中频时间其他直流Q起动器按钮磁力减压手动油浸星三其他中间式角J控制继电器电流热时间通用温度其他中间L主令电器主令主令足踏旋钮万能行程其他按钮控制开关开关转换开关器开关Z板形冲片管形烧结铸铁电阻其他电阻器电阻电阻电阻元件元件器(元件)B变阻器旋臂励磁频敏起动石墨起动油浸液体滑线其他式调整起动起动式T调整器电压M电磁铁牵引起重制动A其他保护插销灯接线铃器盒其中类组代号与设计代号组合成产品的系列。2.高压产品的型号低压电器产品派生代号派生字母含义A、B、C.⋯⋯结构设计稍有改进或变化F高返回、带分励脱扣H保护式、带缓冲装置J交流、防溅式K开启式L电流的M密封式、灭磁N可逆P电磁复位、防滴式、单相、两个电源、电压Q防尘式、手车式S手动复位、有锁住机构、防水式、三相、三个电源、双线圈W无灭弧装置、失压、无极性、出口用Z直流、自动复位、防震、重任务、正向—1031—
第七篇电力企业常用物资及其编码(1)高压开关产品的全型号。可用下式表示:注:对断路器、熔断器为额定开断能力(MVA或KA);对负荷开关为最太开断电流(A);对隔离开关为动稳定电流(KA)特殊环境条件派生代号派生字母含义备注T按临时性措施制造加在产品全型号后TH湿热带TA干热带G高原H船用F化工防腐用高压开关产品名称字母代号六敞全少多空氟真磁产接开封名负隔操油油气化空吹气熔地式闭荷离动断断断硫断断断断短组组开开机路路路断路路路器路合合称关关构器器器路器器器器电电器器器代号SDKLZCQFRGJCZHZF—1032—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)操动机构产品的全型号。其他标志代号字母代号含义字母代号含义G产品的部分改进F可分相操作D隔离开关带接地闸刀Z带有重合闸装置X操动机构带箱子T带有脱扣器K带有快分装置H带有限流的电阻R负荷开关带熔断器操动机构操作方式字母代号操作方式手动电磁电动机弹簧重锤气动液压字母代号SDJTZQY(3)高压开关柜产品的全型号。高压开关柜的形式特征与用途代号字母代号CFG含义手车式防护式,封闭式,发电机用固定式、干式—1033—
第七篇电力企业常用物资及其编码二、电器的管理(一)电器的验收(1)随机应附文件的验收。检查装箱单、产品合格证、使用说明书等文件是否齐全。并检查产品铭牌上的型号规格是否与文件上的记载以及入库单(或订货合同)相符。(2)检查成套供应的附件、备件是否齐全,数量是否短缺。(3)电器的外观检查。1)产品的外观应光洁美观:所有黑色金属部件(除摩擦部件外)均应涂有防锈层(镀锌、电镀或涂防锈漆等),触头表面应光滑没有毛刺,胶木件不应有麻点或缺陷。2)所有紧固螺钉及引线不得有松动或自动松脱的现象。3)所有操作机构和指示器在闭合与打开过程中,应能顺利地自由脱扣。操作手柄位置应有正确标志。4)绝缘子、套管等电瓷制品、石棉水泥罩、大理石板等,应无裂缝、破碎及其他损伤。5)金属支脚瓷件的支脚与瓷体胶结应牢固,和金属衔接的瓷体也应衔接良好。储油部份应不渗油。6)各绝缘部件不应有水浸、发霉的痕迹,不应有老化、变质、起层、起泡、破碎、开裂等现象。7)接地螺钉应有明显的接地标志,螺钉处不得涂漆。(4)绝缘电阻的检查。低压电器可用500伏摇表以120转/分的速度摇测带电部分与外壳、带电部份之间的绝缘电阻,一般不应低于10兆欧。(二)电器的保管1.适宜的储存环境(1)电器应存放在干燥、通风、防潮、防尘的库房内,库房温度在5~35℃、相对湿度在80%以下。大型户外式高压电器在露天货场存放时,应妥善苫垫、密封、栅架,以避免雨淋日晒、地潮及恶劣天气的影响。(2)不能与破坏绝缘和腐蚀金属的物资混存一库。不要储存在靠近厨房、锅炉房或厕所等地方,以免蒸汽及有害气体对产品的损害。(3)库房内应防止虫、鼠等的危害。防止剧烈的震动。(4)库房的向阳门窗上的玻璃,应涂上白漆,防止日光直射。2.码垛与搬运(1)成批装箱的产品可以重迭码垛,垛高应视包装材料、包装形式的坚固程度而—1034—
第七篇电力企业常用物资及其编码定。但一般不宜超过3米,垛形要端正平稳,防止倾斜倒塌,垛底应适当垫高,使其通风,免受地潮。(2)小型零星产品可以上货架保管,但不宜叠码过高。要取轻的在上、重的在下、标志朝外,这样既利于检点养护又免于倒垛。(3)码垛时产品与墙壁应保持一定的距离,以利于通风和防止墙潮的影响,并便于检查操作和清洁打扫。同时货垛与房顶也应有一定的距离,以免房顶传热对产品的影响。(4)无论机械作业或人工作业,在装卸、搬运、码垛、拆装箱时,都应按照包装箱上的标志进行操作。3.保管中的注意事项(1)保管期间应经常检查产品有否受潮、锈蚀等现象,以便及时采取措施或联系有关部门检修。如胶木件发霉,应晒干擦去霉斑,涂上无色绝缘清漆。纸制熔管受潮发霉可用变压器油擦去霉点并烘干做耐压试验,未被击穿者可以使用。(2)电器产品的手柄及操作机构、金属部件的表面可涂一层防锈用工业凡士林。如有锈蚀,应及时采取除锈措施。(3)产品上易松动的部份,应用细绳扎牢,以免搬运时松脱和撞击损坏。(4)非组装整台的多件电器,应配套存码一起。确因条件限制需要分存时,必须按台(套)标号,做好记载,以防差错。(5)装在密封箱内的电器,在搬运入库开箱检查时,要待箱温与室温相同时方可拆箱,以免由于温差而形成湿气。(6)电器产品以出厂保险期为仓库的保管期限。保管人员应经常注意到期时间。发货时应作到先进先发,以免造成人为的产品过期。第四节变压器一、变压器简介变压器是将一种电压等级的交流电变换为同频率的另一种电压等级交流电的静止电器。(一)变压器的分类变压器的种类很多,可按其用途、相数、冷却方式等分类。1.按用途分类(1)电力变压器。主要使用在输配电系统中。分为升压变压器、降压变压器、配电—1035—
第七篇电力企业常用物资及其编码变压器、联络变压器(联接几个不同电压等级的电网)等。(2)电压调整器。电压调整器是可以在一定范围内平滑无级地调节负载电压的电器。有接触调压器、移圈调压器、感应调压器等。(3)互感器。大电流、高电压线路中的电流和电压不便直接测量,为保障操作人员和设备的安全,需通过互感器进行测量。分为电流互感器和电压互感器两类。(4)矿用变压器。供矿井中的变电所用。(5)试验用高压变压器。产生高电压供高电压试验用。(6)特种变压器。与其他产品配套的或专门用途的变压器。如整流变压器、电炉变压器、船用变压器、中频变压器、化成变压器等。(7)电抗器。在电力系统中作限流、稳流、无功补偿、移相等用。有平衡电抗器、饱和电抗器等。2.按相数分类(1)单相变压器。(2)三相变压器。(3)多相变压器。3.按冷却方式分类(1)油浸式变压器。变压器的铁心和绕组完全浸在变压器油里,电力变压器大多属于此类。油浸式又可分为:1)油浸自冷式———借油的自然循环冷却。2)油浸风冷式———在散热器上装风扇吹风冷却。3)油浸强迫油循环自冷式———用油泵强迫变压器油加速循环,以提高散热能力。4)油浸水冷式———用泵将冷却水打入冷却器,然后从其下部排出,带走油中的热量。(2)干式变压器。变压器由空气直接冷却。(3)充气式变压器。变压器的器身放在充有特种气体(如氟里昂等)的密封箱体内,由气体冷却。(二)变压器的型号变压器型号的表示方法:产品类别、相数、冷却方式和其他结构特征用汉语拼音字母表示。其含义见下表。—1036—
第七篇电力企业常用物资及其编码设计序号、额定容量、高压绕组的电压等级等用阿拉伯数字表示。变压器代号及其含义产品类别相数冷却方式其他结构特征代号含义代号含义代号含义代号含义O自耦变压器D单相G干式S三绕组H电弧炉变压器S三相J油浸自冷K带电抗器BH封闭电弧炉变压器Z带有载分接开关ZU电阻炉变压器A感应式G感应电炉变压器L铝线Z整流变压器N农村用HU化成变压器C串联式K矿用变压器T成套变电站用Y试验变压器D移动式D低压大电流变压器H防火-电力变压器Q加强的T调压变压器TN电压调整器TX移相器BX焊接变压器二、变压器的选购与订货(一)电力变压器的选购正确地选购电力变压器应从以下几个方面统筹考虑:(1)使用环境。应按不同的使用环境选择不同类型的变压器。如多雷雨地区应选用防雷击变压器,矿井中应选防爆型变压器等。(2)变压器的冷却方式。变压器的冷却方式分为油浸式和干式两大类。油浸式变压器规格齐全、适应面广、价格较低、多用于户外;干式变压器,通常用于特殊环境,如化工厂等防火要求较高的场所,但制造成本较高、电压等级不多、容量较小。(3)变压器的频率。所选变压器的频率应与电源频率相同。(4)变压器的相数。由于是三相供电,故一般选用三相变压器。对于部分专供照明用的小容量变压器或特大容量变压器,则可选用单相变压器。(5)变压器的电压比。变压器的电压比K12由使用地区的高压、低压电网额定电压—1037—
第七篇电力企业常用物资及其编码而定。(6)变压器的容量。变压器容量的选择应满足全部用电负荷的需要,并且使变压器的经常负荷大于变压器额定容量的60%。(7)变压器的台数。1)为减少安装、维修费用及能源的损耗,一般情况下以选择一台变压器为宜。2)对于一、二类负荷较多的变电所宜选用二台,当一台变压器故障切除后,另一台的容量来满足一、二类负载的需要。3)对于随季节变动较大的负荷,宜选用多台变压器。以便在低谷负荷时,视情况切除一台或数台,实现经济运行。(8)参与并联运行的变压器。参与并联运行的变压器在选择时应满足:1)诸变压器的电压比应相等(偏差小于0.5%)。2)诸变压器的绕组连接组应相同。3)诸变压器的短路电压应相等(偏差不超过10%)。(二)订货技术要求(1)订货时应注明变压器的型号,额定容量,一次侧、二次侧电压及特殊要求。(2)对电力变压器还应注明分接范围、阻抗电压。(3)对大型电力变压器还应注明接线方式、是否需要小车(若要应注明纵、横轨距)、是否需要套管型电流互感器(若要,应注明数量和要求)。(4)特殊工作地区(如高海拔、化学性沉积、灰尘、污垢、浸蚀性介质、严重振动等地区)应注明特殊要求。三、变压器的管理变压器验收时应注意:(1)随机文件的验收。每台变压器应附有全套的安装使用说明书、产品合格证明书、出厂试验记录、产品外型尺寸图(根据情况供给)、产品拆卸零件一览表、备件一览表和装箱清单等文件。应检查文件是否齐全,并与产品铭牌上的型号规格、入库单(或订货合同)是否相符。(2)检查产品的附件是否齐全。容量在1800千伏安以下的配电变压器的所有附件在制造厂已经装配齐全。大型电力变压器应附带零装的变压器油、温度计、气体继电器等。风冷式变压器应附风扇。强迫油循环变压器应附电动油泵、冷却器、散热器等。(3)变压器的外观检查。91)变压器外表漆层应该光洁,色调均匀一致,不应有气泡、脱皮、锈蚀和机械损伤等现象。箱盖的螺栓应完整无缺。2)密封衬垫要密封良好,无渗油现象。散热器的油管不应有压扁、渗油等现象。—1038—
第七篇电力企业常用物资及其编码3)瓷套管表面应光滑无损、无渗油现象。4)使用兆欧表检查高、低压绕组之间、绕组与外壳之间的绝缘电阻。并与出厂时测量的数据比较,如有显著下降者,需作更详细的试验项目,方能判断绝缘的好坏。绝缘电阻在比较时应换算到同一温度。—1039—
第七篇电力企业常用物资及其编码第五章电力企业常用非金属产品第一节发电燃料一、煤炭(一)煤的化学性质煤的化学性质较多,主要讲述煤的氧化、煤的自燃。1.煤的氧化煤的氧化是指煤和氧的化学反应。从矿井煤层中开采出来的新鲜煤,与空气接触后便吸附了空气中一定的氧,逐步形成煤的有机质与氧的不稳定化合物。这种不稳定化合物由于受到外界的光或热的影响,使煤开始粉碎、分解,产生水、一氧化碳等。由于分解粉碎后又形成新表面,这样空气中的氧又与煤接触而继续发生氧化,其氧化作用反复循环地进行。煤的氧化速度与氧化时的温度成正比。煤炭的氧化对煤的质量有影响,氧化愈激烈,变化也愈大,通常有以下几个方面:(1)煤的表面污损;(2)粒度变细;(3)发热量降低;(4)粘结性减弱;(5)重量减轻,燃点降低。2.煤的自燃由于煤炭氧化所积蓄的热量无法往四周扩散而保留在煤堆中时,如因不断氧化,使温度升高到该种煤的燃点,就会产生自燃现象。煤的自燃是因为煤的氧化作用引起的,使煤发生氧化的原因很多,主要有以下几点:(1)煤的煤化程度。煤化程度高的煤(年老煤)一般不易氧化自燃,而煤化程度低的煤(年轻煤)相对来说氧化的可能性较大。—1040—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)水分含量的影响。煤中水分含量过多时,煤的内部空隙和煤粒之间都被水充满,空气不易进入,就难于氧化自燃。煤中水分含量较多时,虽然有少量的空气进入能使煤氧化,但所产生的热量也会被周围的水吸收,温度升高很少,不易达到煤的燃点而发生自燃。水分含量过少时,煤粒之间空气易流通,热量易散发,也不易自燃。只有当煤中水分适中时,才易发生。(3)煤中黄铁矿的含量高的煤易氧化、易自燃。(4)煤的粒度与煤的外界环境。煤的粘度越细,储存环境温度越高,越易自燃。(二)煤炭的分类煤炭种类繁多,质量也相差悬殊。不同类型的煤有不同的用途,如结焦性或粘结性良好的煤就是优质的炼焦用煤;挥发分和发热量都高的煤是较好的动力用煤;一些低灰分、低硫的年轻煤则是制造煤气和制取人造液体燃料的较好原料。煤的分类方法很多,按煤的成因分类可分为腐殖煤、腐泥煤、腐殖腐泥煤三大类,其中腐泥煤和腐殖腐泥煤自然界很少见。1.腐殖煤腐殖煤是工业上的重要原料及化工原料,其分布广泛、储量多、用途大,目前生产和利用的煤炭一般都是腐殖煤。在腐殖煤中,由于煤化程度不同,可以分为泥煤、褐煤、烟煤和无烟煤。(1)泥煤。生成年代最浅,水分含高量,在空气中干燥后,水分还有30%~40%,发热量一般为12.54~25.08MJ/kg。泥煤的挥发分很高,容易燃烧和点燃,可用来提炼化工产品。(2)褐煤。成煤年代比泥煤久,颜色比泥煤深。所采出来的褐煤,水分在60%左右,风干后降到10%~30%,发热量16.72MJ/kg。褐煤比泥煤稍硬,但性质很脆,容易碎成粉末。储存时极易氧化发热,不易长期保管,挥发分很高,容幼着火,燃烧时有浓烟。褐煤可以作为燃料,也可以用作化工原料。(3)烟煤。褐煤进一步煤化就成烟煤,烟煤比褐煤重,质地细密,有的是暗黑色,有的黑色发亮,黑色抹在手上不易洗掉。大多数烟煤是有粘性的,也有少数烟煤没有粘结性,燃烧时发出黄色火焰冒黑烟,发热量较高,一般为20.9~33.44MJ/kg,风干后水分一般在10%以下。烟煤品种最复杂,用途也最广。(4)无烟煤。是煤化程度最高的一种煤,比烟煤重、细密、比重大,色黑有光泽,用手摸时不易污手。无烟煤挥发分低,不易点燃,燃烧不冒烟,没有大火苗,火力强,燃烧时间长。无烟煤的内在水分很低。无烟煤是最好的家庭用燃料和锅炉用燃料,有的可以用来炼铁和制取煤气。—1041—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.腐泥煤腐泥煤可分为由藻类植物形成的藻煤和由藻类完全分解形成的胶泥煤。3.腐植腐泥煤腐植腐泥煤可分为烛煤(点燃时发出明亮的火焰)和精煤两类。(三)发电用煤的质量要求我国发电用煤以大型火力发电厂为主。一般大型电厂多采用粉煤锅炉,其所用的煤种以烟煤和褐煤较好,但设在无烟煤矿区的电站则也可以用无烟煤作为电站燃料,不过对挥发分Vt低于6%的年老无烟煤由于不易燃烧,一般不适用于作电厂燃料,但是可以掺入一定量的高挥发分煤制成配合煤来应用。发电用煤要求发热量在14.63~25.08MJ/kg之间为宜,热值过高或过低都不利于电厂对热能的充分利用。电厂用煤的灰熔点软化温度T2一般要大于1250℃,但液态排渣锅炉用煤的T3应小于1300℃。为了减少环境污染,防止锅炉腐蚀,电厂用煤的硫分含量以低于2%为宜。(四)煤炭的管理由于煤风化氧化后其化学组成及物理、化学和工艺性质发生很大变化,特别对炼焦用煤和燃料动力用煤影响甚大,并且当氧化过度、煤堆热量不能及时散出时,还会引起自燃。所以煤的贮存管理是煤炭物流中的重要环节。煤炭储存管理的出发点是,尽量避免自燃,减少氧化、风化等造成的煤质降低和数量损失。基本方法是:防止空气进入煤堆以减少氧化;或者煤堆通风,使氧化放出的热尽快散失以降低垛温和煤的氧化速度。目前常采用的作法有:采用合理堆放方法和垛形,堆垛时应尽量减少垛内空气,垛形不易过大,垛与垛之间应保持一定的距离,垛型以南北向长,东西向短的垛形,便于散热,另外,定时给煤堆洒水,既可降低温度又可以减少煤堆中空气含量。煤储存期限不宜过长,尤其是煤化程度低的年轻煤更不易久存。二、燃料油(一)燃料油的组成燃料油又名重油,是石油加工过程中取得的直馏残渣、裂化残渣、直馏和裂化残渣的混合物。燃料油的发热量是无烟煤的1.4~1.5倍,这与其化学组成有关,氢含量约占12.5%,碳含量约占86%,另外含有少量的硫、氧、氮和其他杂质。由于燃料油中的氢含量较高,因此发热量也较高。—1042—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)燃料油的性质及应用特点1.燃料油的性质粘度是重油燃烧的主要指标。燃料油的粘度越大,其泵效率越低,喷嘴的喷射速度达不到规定要求,油粒和空气混合不均匀,雾化效果差;粘度过大,也会造成喷嘴喷出的油粒不均匀,致使燃烧不完全。燃料油有较大的表面张力,也象粘度一样,是燃料油燃烧性能的重要指标之一,表面张力越大,完全燃烧的程度越差,效率降低,油耗大。燃料油具有腐蚀性。燃料油中含有高分子硫化物,硫分燃烧后生成酸性氧化物二氧化硫及少量的三氧化硫,遇水形成酸液,使炉管等金属件发生腐蚀。2.燃料油的应用特点燃料油含灰分少,在炉膛中燃烧干净,几乎不生成灰渣,且燃烧时的发热量高。燃料油是通过管道和油泵供油的,它的输油系统是由抽油泵、过滤器、预热器、喷油嘴等组成。燃料油由抽油泵抽出后,经过滤器滤除杂质,再进入预热室预热,使油温升至90~100℃,以降低油的粘度和表面张力,提高流动性,再经加压(8~20个大气压)送入喷油嘴。燃料油供油方式控制灵活,使用方便,可根据需要情况随时调节进油量或者停止供油。(三)燃料油的规格燃料油按80℃时运动粘度分为20、60、100、200、250共5个牌号,规格见下两表。燃料油(重油)规格(SH0536-9)质量指标项目试验方法20号60号100号200号恩氏粘度(°E)GB/T26680℃≤5.0≤11.0≤15.5-100℃---5.5~9.5闪点(开口)(℃)≥80≥100≥120≥130GB/T267凝点(℃)≤15≤20≤25≤36GB/T510灰分(%)≤0.3≤0.3≤0.3≤0.3GB/T508水分(%)≤1.0≤1.5≤2.0≤2.0GB/T260硫含量(%)≤1.0≤1.5≤2.0≤3.0GB/T387机械杂质(%)≤1.5≤2.0≤2.5≤2.5GB/T511—1043—
第七篇电力企业常用物资及其编码250号燃料油(渣油)规格(Q/SHOB、01、001)炙量指标项目试验方法250号恩氏粘度(100℃)(°E)≤25GB/T266闪点(开口)(℃)≥130GB/T267凝点(℃)≤45GB/T510水分(%)≤2.0GB/T260硫含量(%)≤3.0GB/T387机械杂质(%)≤2.5GB/T511(四)燃料油的使用及质量要求使用燃料油时,应根据炉膛和喷嘴结构的特点及设计要求,选用适当粘度和质量的油品;200号以上的燃料油,用油罐车输送时,必须在有保温层和通蒸汽的加热盘管或套层以及有蒸汽加热卸车的条件下使用;燃烧200号以上燃料油的装置必须具备使燃料油预热到90~100℃的加热设备,使燃料油完全熔化并使粘度降低到喷油嘴设计规定的粘度后方能使用。使用燃料油前要脱水。20号燃料油用在较小喷嘴的燃料炉上(30kg/h以下);60号燃料油用在中等喷嘴的船用蒸汽锅炉或工业用炉上;100号燃料油用在大型喷嘴的陆用炉或具有预热设备的炉上;200号燃料油用在与炼油厂有直接管线送油的具有大型喷嘴的炉上;250号燃料油用在发电厂等大型锅炉上。燃料油的质量要求有良好的雾化性能和低腐蚀性,并含有少量的沥青和胶质,以使燃料油充分燃烧,减少结焦,延长炉子的使用寿命。(五)燃料油的保管燃料油属易燃、易爆、易挥发物品,储存、运输时应注意安全。(1)应密封储存于阴凉、干燥处,尽量减少其蒸发或与空气接触的空间,从而减少其挥发损失的程度,也能有效阻止其燃烧、爆炸可能性的发生。(2)杜绝油品的渗漏与泼洒,清除油罐、库房、泵房等建筑物周围的一切易燃油;严禁火源进入储油区。(3)防止静电的产生。储存、运输时,都应有接地装置,运输时应防剧烈震动。—1044—
第七篇电力企业常用物资及其编码第二节有机化工产品一、有机化工产品的分类(一)按有机化工原料分子结构分类根据有机化工原料的分子结构可按碳原子骨架或按宫能团来进行分类。(1)按碳原子骨架分为:开链化合物(亦称脂肪族化合物)、脂环族化合物、芳香族化合物和杂环化合物四种。(2)按功能团分为:烷烃、烯烃、炔烃、卤代烃、醇、酚、醛、酮、胺、酸、酸酐、酰胺、酰卤、酯、醚、硫醇、腈、氨基酸、糖等。一般将上述两类方法相结合进行分类。例如乙醇属于脂肪族醇类化合物,苯乙醇属于芳香族醇类化合物。(二)按有机化工原料的作用及互相关系分类1.最基本的有机化工原料它们是从煤、石油等天然资源经过一次(或较少次数)的化学加工和适当物理处理制得。这些原料产量大、品种少。只有乙烯、丙烯、丁烯、丁二烯、苯、甲苯、二甲苯、萘等十余种。大多数情况是以它们为原料制造第二类原料。2.重要的有机化工原料它们主要是由第一类原料进一步化学加工或多次化学加工得到。也有一部分是由农林副产品经水解、发酵、干馏而得。主要品种有异戊二烯、甲醇、乙醇、乙二醇、甘油、甲醛、乙醛、丙铜、醋酸、醋酸酐、苯二甲酸酐、乙苯、苯乙烯、苯酸、环氧乙烷及某些卤代烃。大约有五十余种,它们主要用于生产第三类和第四类化工原料。3.各类结构复杂的有机中间体和辅助原材料这一类的品种数目最多。其中大多数用于生产第四类产品,有的也直接用于国民经济其他部门。它们包括用于合成农药、医药、染料、香料、炸药等所需要的各类分子结构较复杂的中间体。此外也可包括某些助剂。属于这类常用的品种约在500种以上。4.有机化工产品这是有机化学工业的最终产品。它们由前三类有机化工原料制得。包括合成树赚及塑料、合成纤维、合成橡胶及橡胶制品、有机农药、合成药物、有机染料、颜料、涂料、粘合剂、香料、炸药等。这类产品与广大消费者或使用部门直接见面。其中生产合成树脂及塑料、合成纤维和合成橡胶的工业,称为合成材料化学或高分—1045—
第七篇电力企业常用物资及其编码子化学。而生产药物、染料、香料等则称为精细有机合成工业,因为这些产品的量不大,但品种多,质量要求高;而且它们在合成过程中操作要细致、反应步骤多、属于化工原料的深度加工。增加的产值大。上述的分类内容并非绝对的。例如乙烯属于第一类。但以它为原料经聚合反应得第四类聚乙烯合成树脂。又如乙二醇主要用来生产第三类原料。但它又可直接用作汽车发动机的车用防冻剂,从直接使用的角度看,又属第四类。二、有机化工产品的命名有机化工产品的命名有习惯命名法和系统命名法。习惯命名是由历史沿革下来的名称,如乙醇又称酒精。乙酸又称醋酸等。系统命名法是根据有机产品的结构式来进行的命名。本节介绍这种命名法。(一)总则1.基本方法(1)将有机化合物的母体———链烃、环烃及杂环———系统地制定名称;(2)规定母体的位次编排法;(3)将官能团、取代基及由母体形成的基都给以一定的名称、规定出基词头、词尾及词中的形式;(4)规定一些代表结合情况的化学介词,然后将母体名称作为主体名,用介词连缀上取代基和官能团的名称,并按位次编排法注出取代基和官能团的位次来替个别有机化合物命名。这样制定的名称代表了化合物的组成和结构,叫做系统命名。2.化学介词简单的有机化合物可以不用介词(如:硝基苯、硫脲),或者只用一两个介词(如:代、化)就行了。以下是几个主要的介词:(1)化———表示简单的化合或加成。例如,CH3COCL氯化乙酰或乙酰(化)氯、6C6HCl6六氯化苯。(2)代———表示取代碳原子上的氢。例如,CH-ClCH2CL11,2-二氯(代)乙烷、C6H5Cl氯(代)苯。(3)合———表示:(甲)某一官能团与某一化合物发生加成作用。例如,OHOH(CH3)2C丙酮合亚硫酸氢钠SO2Na(乙)分子间的加成化合。例如,C6H4O2·C6H4(H)2酿(合)氢醌。(4)聚———表示同种分子的聚合。例如,(CH3CHO)3三聚乙醛。—1046—
第七篇电力企业常用物资及其编码(5)缩———表示同种分子或不同分子的缩合,在缩合时放出H2O、NH3等分子。例如,NH2COHNCONH2(一氨)缩二脲;CH3CH2CH(OCH3)2丙醛缩二甲醇。(6)杂———表示其他原子置换了碳原子。3.基数符号不作为文字而作为符号应用的基数符号,如下列阿拉伯数字1,2,3,4,5,⋯⋯用来表示取代基和官能团的位次。位次符号和名称相连的地方须加上短线。读时都加上一个“位”字,如一位,二位,三位等等。例如:ClCH2CH2Cl1,2-二氯乙烷,读成:一、二位二氯乙烷。HOCH2CH2COOH3-羟基丙酸,读成:三位羟基丙酸。4.系统名称的选定按照本命名原则命名时,一个化合物往往可以有几个名称,这样要在不同的场合下表达不同的概念是很方便的,可是在系统名称的选择上不免产生了一定的困难。为此特规定:在一个化合物有几个系统名称时,如果没有特殊的需要,就应当优先选用最简短的名称。烃烃的命名通则。①碳原子数目的表示法烃中碳原子数目在10以上。②基名也可不用词头,而用其相当的词尾再加上“基”字来命名,例如:母体名:CH3-CH3乙烷基名:CH3-CH2-乙基CH3-CH=亚乙基-CH2-CH2-次乙基三、有机化工产品简介(一)甲酸(HCOOH)又名蚁酸,无色透明液体,有刺激臭,腐蚀性强,是酸性最强的有机酸。其蒸汽可燃且有毒,接触空气能发烟。在常温下能与水、醇、醚和甘油任意混合。主要用于电镀,亦用于医药、印染、化工等方面。储存时应瓶装密封,存于阴凉通风处,与氧化剂及碱类隔离,不可触及皮肤。(二)苯(C6H6)无色液体,有芳香气味,有毒,易挥发易燃烧,为一级易燃品,蒸汽与空气混合形成爆炸性混合物。苯不溶于水,但溶于乙醇、乙醚等有机溶剂。纯苯主要用作合成药物及有机合成,工业苯用作油漆、橡胶等溶剂,动力苯主要作动力燃料。—1047—
第七篇电力企业常用物资及其编码苯为铁桶包装,储运时应防火,搬运时应戴口罩及手套。(三)氯仿(CHCl3)无色透明易挥发液体,微溶于水,溶于乙醇、乙醚、苯等。蒸汽有毒,在光的作用下易被氧化成氯化氢和极毒的光气。氯仿主要作溶剂及麻醉剂,一般密封于玻璃瓶或铁桶中,存储中应避日光,搬运时要戴口罩及手套。(四)乙醇(C2H5OH)又名酒精。工业用酒精为无色透明液体,易挥发、易燃烧,能与水、醚、氯仿、甘油等任意混合。工业用酒精有毒,一般作有机溶剂、有机合成原料等。以密封铁桶存储,隔热防水。(五)甘油[C3H5(OH)3]学名丙三醇,糖浆状液体,无臭而吸水性强,能与水、醇、丙酮任意混合,但不溶于油脂及有机溶剂,遇氧化剂可产生爆炸。甘油可制作特种润滑剂及用于医药、皮革、火药等工业。存储以铁桶密封,必须与氧化剂隔离。(六)环氧树脂是一种高分子有机化合物,又名万能胶。棕色浆状液体,对金属、玻璃、树脂、橡胶有良好的黏合力,绝缘性好,耐热耐高压,可燃,低温或遇水则硬化。主要用于黏接、密封、浇涛或制造防腐绝缘涂料。一般以铁桶密封存储,注意防火、防水。四、化工危险品的储运化工产品有相当数量的物品属于危险品。所谓危险品是指有毒、易燃、易爆、强腐蚀、强氧化的物品。对于它们的储存和运输均有特殊的要求,不同的物资应根据各自的储运规程去做,不能有丝毫的马虎和随意性。下面仅就共同的注意事项择要做一些介绍。(1)所有危险品应专库存放,专人负责,并有特殊的保管措施。(2)不得与相抵触的物资共存,如两种能发生化学反应的物资不能放在一起,炸药与起爆物不能混放。(3)通风、防火,注意室温。多数化工产品有易燃性,防火应作为储存危险品的重点。有些物资忌高温的应保证库房通风阴凉,有些忌低温的应保持库房一定温度,不宜千篇一律。(4)压缩气体与液化气体存于耐压钢瓶中,其内部压力应低于容器耐压限度,外部应防止高温及撞击。(5)遇水燃烧物品应特别注意防水防潮,腐蚀性物品及毒害品要绝对禁止皮肤直接—1048—
第七篇电力企业常用物资及其编码接触。(6)运输危险品要有专人护送,并交接清楚。搬运中严禁碰撞、摩擦及高温高热天气进行;遇水燃烧物品不得在雨天搬运,毒害品及腐蚀性物品搬运时应戴防护口罩及特制手套。搬运后还应清理现场,不准留死角和隐患。(7)易燃易爆物品库房的电气设备应特殊安装,消防设备应安全有效。(8)非以上条文所列的,特殊情况特殊处理。第三节合成树脂与塑料树脂分为天然树脂和合成树脂两大类。天然树脂是指由植物或动物分泌,经过提炼而制得的天然高分子化合物。如松香、虫胶等。合成树脂是由低分子量的化合物经过化学反应制得的高分子化合物。如聚氯乙烯、聚乙烯、聚丙及酚醛树脂等。一般在常温、常压下是固体,也有些是黏稠液体。大多数合成树脂是由低分子量化合物制得的,也有一些合成树脂是将某些天然高分子化合物(如纤维素)经化学改性后所得的高分子聚合物(如赛璐珞)。一、合成树脂的分类合成树脂的种类很多,从不同的角度考虑有不同的分类方法,但常用的有两种。(一)按热性能分类1.热塑性树脂这类树脂的特点是受热时软化或熔化,冷却后变硬(固化成型),如再加热又可变软或熔化,如此可反复进行多次。常用的热塑性树脂有聚氯乙烯、聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯、有机玻璃、聚甲醛、聚碳酸酯等。2.热固性树脂这类树脂的特点是在受热初期能软化或熔化,具有一定的可塑性,可制成各种形状的制品,但经过一定时间的加热,由于化学变化的结果而转变为不溶不熔的固态,冷却后成为坚硬的制品,再度加热不会再软化,不再具有可塑性。主要的热固性树脂有酚醛树脂和氨基树脂等。(二)按主要单体组成分类按主要单体组成可分为:聚烯烃树脂、氨乙烯系树脂、苯乙烯系树脂、丙烯酸系树脂、聚酰胺树脂、线型聚酯树脂、线型聚醚树脂、氟塑料、酚醛树脂、氨基树脂、不饱和聚酯树脂、环氧树脂、聚氨酯树脂、纤维素塑料、聚乙烯醇缩醛树脂、呋喃树脂和有—1049—
第七篇电力企业常用物资及其编码机硅树脂。二、塑料的组成、分类及特性(一)塑料的组成塑料的组成分为简单组成和复杂组成两类。简单组成的塑料基本上是由合成树脂本身组成,仅加入少量的辅助材料,如着色剂、润滑剂等,属于这一类的如聚乙烯、聚苯乙烯、有机玻璃等。复杂组成的塑料,除了主要成分合成树脂外,还含有各种添加剂,如填充剂、增塑剂、稳定剂、着色剂、润滑剂、固化剂、阻燃剂、抗静电剂等等。1.合成树脂合成树脂是塑料的主要成分,占塑料总重量的40%~100%。因此,它不仅决定了塑料的类型(是热塑性还是热固性塑料),还基本上决定了塑料的主要性能,加塑性、弹性、耐热耐寒性、电性能等。此外,合成树脂还起着胶黏的作用,将塑料的其他组分黏结成一个整体。2.填充剂填充剂又称填料。在许多塑料中,填充剂占有相当的比重。一般来说,填充剂的价格大大低于合成树脂,因此加入填充剂的主要目的是降低成本。同时,大多数的填充剂还可以改善制品的性能。如加入纤维、布类填充剂,可提高塑料的机械强度;加入云母粉作填充剂,可增强塑料的绝缘性能;加入石棉类填充剂,则可提高耐热性。常用的填充剂有木粉、棉布、石棉、云母、玻璃纤维等。3.增塑剂为了使树脂易于塑化和赋予制品以柔软性,需要在塑料中加入增塑剂。增塑剂通常是液体或低熔点的固体物质。要求增塑剂与树脂的混溶性好,增塑效率高,不与其他组分发生化学反应,挥发性低,对光和热较稳定,最好无毒、无色、无味。常用的增塑剂有邻苯二甲酸二丁酯、邻苯二甲酸二辛酯、癸二酸酯类、己二酸酯类、磷酸三苯酯和氨化石蜡等。4.稳定剂为了防止树脂在加工和使用过程中受热、光和氧的作用而使性能变坏,需要加入稳定剂。要求稳定剂与树脂互溶,在成型加工过程中不分解,在使用环境和介质中稳定。常用的稳定剂有硬脂酸盐、铅化合物、有机锡化合物、环氧树脂、二苯甲酮类有机物、苯并三唑类有机物、酚类有机物等。5.润滑剂加入润滑剂,能防止塑料制品在成型过程中黏在模具上或其他设备上,并使制品表—1050—
第七篇电力企业常用物资及其编码面光滑。常用的润滑剂有硬脂酸、硬脂酸酯等。6.着色剂为使塑料制品具有美观的颜色和适合使用要求,需加入着色剂。对着色剂的要求是在加工过程中稳定,易于着色,分散性好,与塑料中其他成分不起化学反应。着色剂分为有机颜料和无机颜料。此外,塑料添加剂还有:为使热固性树脂固化成型需加入固化剂,如作酚醛树脂用的固化剂有六次甲基四胺;作环氧树脂的固化剂有乙二胺、顺丁烯二酸酐等。为了制泡沫塑料则加发泡剂;为了消除塑料的静电则加抗静电剂;为了使制品具有自熄性加入耐燃剂;为了使热塑性树脂在加工过程中交联也有加过氧化物的;为了使塑料导电加入银、铜等。总之,根据不同的使用要求,可加入各种类型的添加剂。(二)塑料的分类1.按热性能分类根据塑料的主要成分一一合成树脂在受热后性能表现的不同(如前述),可分为热塑性塑料和热固性塑料两大类。热塑性塑料的优点是加工成型简便,具有较高的机械性能;缺点是耐热性和刚性都比较低。热固性塑料的优点是具有较高的耐热性,受压不易变形;缺点是机械强度一般不好,但可通过加入适当填料,制成具有相当强度的层压或模压塑料。2.按应用范围分类(1)通用塑料。通用塑料是指产量大、用途广、价格低的塑料。主要包括六大品种:聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯、聚苯乙烯、酚醛塑料和氨基塑料。这类塑料虽然只有六个品种,可是它们的产量占了塑料总产量的3/4以上,构成了塑料工业的主体。(2)工程塑料。工程塑料是指可作工程材料或代替金属材料来制造机器零部件的塑料。如聚酰胺、聚碳酸酯、聚甲醛、ABS树脂等。它们一般均具有化学稳定性好、机械性能、热性能和电绝缘性能良好的特点。(3)特种塑料。特种塑料是指具有特种性能和特种用途的塑料。如氟塑料、有机硅树脂、有机玻璃、离子交换树脂等。(三)塑料的特性1.质轻塑料一般都比较轻,除了各种泡沫塑料外,比重一般在0.9~2.3之间,因此有些塑料比水还轻,如聚乙烯、聚丙烯。最重的聚四氟乙烯比重为2.2~2.3,也比金属铝轻得多。但它们的比强度却相当高,所谓比强度就是材料的强度与其比重的比值。例如铜2材的抗拉强度约为12800公斤/厘米2,比重7.9~8.0,其比强度则约为1600左右,铸—1051—
第七篇电力企业常用物资及其编码铁比强度为190,玻璃布层压塑料比强度为2500,酚醛树脂层压制品比强度为700~4000。质轻且比强度高这一特点对交通运输工具、飞机、舰艇、火箭、导弹、人造卫星和其他尖端技术都有重要意义。它既能保证对材料的强度要求,又能减轻这些设备的自重。如外国为了减轻汽车的自重,节约能源,在制造汽车时,就大量应用塑料。2.可调性好为了满足使用要求,塑料的各种性能可以通过不同途径来调整,这一特性称为可调性。由于生产和科技的进步,客观上需要各种不同性能的塑料,有的性能要求可以通过寻找新的塑料品种来解决,但研究工作量大、时间长、耗资多。而采用各种不同方法来改进现已生产的塑料品种的性能,来满足各种需要却比较方便。例如,想要制出像钢一样强的塑料,若只从树脂结构来研究,企图寻找树脂本身就具有这样高的强度是很困难的。但我们在现在已生产的某些合成树脂品种里加入硼纤维、碳纤维作为增强材料,就可以使强度得到显著提高。若想制得导电导磁塑料,只从树脂结构上合成新品种同样是很困难的,如果我们在树脂中加入导电金属或导磁材料却要方便得多。以上所说是采用加入添加剂的途径来实现塑料的可调性。此外,还可采取共混的途径来改善性能,扩大应用范围。所谓共混就是将两种或两种以上的合成树脂按一定比例机械混合在一起,制成塑料的“合金”。因此,我们必须充分利用塑料的可调性生产各种性能的塑料,来满足国民经济各部门和国防建设的需要。3.电绝缘性好大多数塑料都具有优良的电绝性能。它的介电常数小,介电损耗低,耐电弧性良好,可与陶瓷、橡胶相媲美。广泛用于生产电讯器材、发电机、电动机、变压器各种电器开关、家用电器等的零部件。4.耐腐蚀性好一般塑料对酸、碱等化学药品均有抗腐蚀的能力。例如,硬质聚氯乙烯对酸和碱都很稳定,可作浓度为35%的盐酸、75%以下的硫酸、50%以下的硝酸的贮槽和反应器,还可用作输送氯气的管道。用石棉作填料制成的石棉酚醛塑料可做盛浓盐酸和磷酸的化工设备。在塑料中,化学稳定性最好的品种是聚四氟乙烯,即使在高温条件下,与浓酸、浓碱、有机溶剂及强氧化剂也不起反应,甚至在沸腾的“王水”中也不发生变化,故有“塑料王”的美称。5.易加工成型塑料的加工成型比较容易,方法比较简单,速度也较快,不需要像金属加工那样复杂的车、铣、刨等工序。此外,塑料还具有消声和隔热性能;如在机器上装用塑料齿轮和轴承,可减少噪声,提高运转速度;泡沫塑料可用作隔音、隔热或保温材料。塑料还具有良好的耐磨和自润滑性能,它的摩擦系数很小,用其制造的摩擦零件可以在无润滑剂的情况下有效的—1052—
第七篇电力企业常用物资及其编码工作;如聚四氟乙烯的摩擦系数比二块磨得最光滑的不锈钢的摩擦系数小一半,摩损量只有它的1%,用聚四氟乙烯制造的轴承,工作时不需要任何润滑剂。尽管塑料具有不少优良的性能,为其他材料所不及,但也有明显的不足之处。一是耐老化性能差,受大气或工作环境中的氧、臭氧、光、热等因素的影响而逐渐老化,丧失使用价值。二是耐热性差,与金属材料相比特别明显,如聚氯乙烯仅能在60~70℃下使用,一般工程塑料使用温度也在200℃以下,就是耐高温塑料一般也不过在300℃左右,个别品种高一些。此外,在外力长期作用下容易变形等。这些不足都有待进一步改进。三、合成树脂与塑料介绍(一)聚氯乙烯1.学名聚氯乙烯,简称为VPC。2.物化性能聚氯乙烯为白色或浅黄色的粉末,具有热塑性。比重为1.35~1.46(20℃),不溶于水、酒精、汽油,在酮类、醚类、氧化脂肪烃和芳香烃中能溶胀或溶解。常温下能耐任何浓度的盐酸、90%以下的硫酸、50%~60%的硝酸和20%以下的烧碱溶液。对盐类也相当稳定。热稳定性较差,在80~85℃开始软化,140℃开始分解出氯化氢,使聚氯乙烯进行自催化的裂解反应而逐次变为黄色、红色和黑色。耐光性亦较差,长期光照下能发生老化并使之色泽变暗。电绝缘性优良,对直流、交流电的绝缘能力可与硬橡胶相媲美。分子中含有大量的氯,具有很好的难燃性。本品怕潮,受潮能结块,影响使用。3.质量规格聚氯乙烯是由单体氯乙烯聚合而成,主要是采用悬浮聚合和乳液聚合两种方法;目前,我国的大部分生产厂是采用悬浮聚合法。聚氯乙烯按用途分为通用树脂和专用树脂两大类,其中悬浮法生产的通用树脂分为六种型号,乳液法生产的PVC分为三种型号。专用树脂如高黏度电缆专用树脂、无毒性输血袋专用树脂等,由于用途单一暂无型号规定,一般根据用户提出的规格要求专门生产。悬浮法和乳液法生产的PVC树脂的规格见下表。—1053—
第七篇电力企业常用物资及其编码悬浮法生产PVC树脂的质量指标外观:白色粉末一级品编号项目XJXJXJXJXJXJ二等品XS-1XS-2XS-3XS-4XS-5XS-61%树脂的1,2-二氯2.101.90~1.80~1.70~1.60~1.50~同一级品1乙烷溶液20C时的绝对以上2.101.901.801.701.60指标黏度(千帕·秒)XJ型树脂水分及挥X0.300.300.300.300.400.400.50≤2发物含量XS型树脂(%)0.500.500.500.500.500.60≤40目筛孔的过筛率(%)XJ型树脂30目99.8099.8099.8099.8099.8099.80399.70筛孔的过筛率(%)99.8099.8099.8099.8099.8099.80XS型树脂共180颗,其100克树脂中黑黄点总4共40颗,其中黑点不大于15颗中黑点不大于数(颗)60颗10%树脂水萃取液的电5-5-5不考核不考核10×1010×10导率(安/欧·米)XJ型树脂0.550.55表观密度6(克/毫升)XS型树脂0.550.55乳液法生产PVC树脂的质量指标外观:白色粉末技术指标指标名称1号2号3号糊黏度(千帕·秒)聚氯乙烯:邻苯二甲酸二3000以上7000以上3000辛脂:1∶1.25℃搁置24小时测定。至7000至10000—1054—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表技术指标指标名称1号2号3号一级二级一级二级一级二级过筛率(%)(160目/寸,孔径0.088毫米≥)99.097.099.097.099.097.0水分(%)≤0.400.500.400.500.400.50绝对黏度(千帕·秒)1型2.01-2.40(1%1,2-二氯乙2型1.81-2.00烷熔液,2012测定)3型1.60-1.804.用途聚氯乙烯用于制塑料、涂料和合成纤维等。根据所加增塑剂的多少,可制得软质和硬质两种塑料。软质塑料可用于制造透明薄膜(如雨衣、台布、包装材料、农用薄膜等)、塑料凉鞋、人造革和电线电缆的绝缘层等;硬质塑料可用于制板材、管道、阀门、瓦楞板及其他建筑用材。5.储运聚氯乙烯是用内衬塑料袋的牛皮纸或塑料袋包装,每袋净重25公斤。储运时不得接近火源或高温,应储存于防阴、干燥、通风的库房内,不可堆放露天,库温最好不超过30℃,相对湿度应保持在80%以下为宜,在潮湿季节要注意经常捣堆,便干散潮通风。消防可用水、砂土及灭火机扑救。(二)氯化聚氯乙烯1.学名氯化聚氯乙烯,俗名过氯乙烯。2.物化性能过氯乙烯为白色或浅黄色的疏松颗粒或粉末,无味、无臭、无毒,具有热塑性。不易燃烧,具有与聚氯乙烯树脂相似的理化性质。但溶液法过氯乙烯树脂溶解度比一般聚氯乙烯大,常温下能溶于氯苯、丙酮和四氯乙烷等各种溶剂,热稳定性和化学稳定性亦有所提高;悬浮法过氯乙烯比一般聚氯乙烯热稳定性好,可在100℃下连续使用,耐药品性好,难燃和耐寒。过氯乙烯是由聚氯乙烯为原料,经氯化而制得。3.用途过氯乙烯树脂可用于制黏合剂、涂料、纤维等。①用它所制的黏合剂,黏合能力很—1055—
第七篇电力企业常用物资及其编码强,可用以黏合金属、木材和混凝土;②过氯乙烯油漆具有良好的耐腐蚀性能,能耐气候、化学药品及海水等侵蚀;③过氯乙烯纤维对酸、碱、盐稳定,并有富集静电的作用,在医药上有一定价值。4.储运过氯乙烯是用内衬一层聚氯乙烯薄膜的牛皮纸袋包装,重10公斤。储运时应防止潮湿和远离热源,并储存于干燥、通风的库房中。消防可用水或灭火机扑救。(三)聚乙烯1.学名聚乙烯,简称为PE。2.物化性能聚乙烯为白色、无臭、无味、无毒的半透明粒状固体。密度为0.916~0.930(低密度)和0.942~0.950(高密度)。不同方法生产的聚乙烯,其性能略有差异。聚乙烯具有良好的化学稳定性;在室温条体下,几乎不溶于任何的有机溶剂,但对脂肪烃(如汽油)、芳香烃(如苯)、卤代烃(如四氯化碳)等与聚乙烯长时间接触时,能使其软化、溶胀;能耐酸、碱、盐的腐蚀。耐寒性能好,它的脆化温度为-60~-110℃,可以在很低的温度下使用而不发脆,这是很多塑料所不及的。电绝缘性能好,介电常数小,介电损耗很低。水蒸汽透过率低,但对氧气、氮气、二氧化碳的透气性较大,这是聚乙烯突出的特点,对于制造薄膜十分重要。机械性能较好,而且高密度聚乙烯优于低密度聚乙烯。耐老化性能较差,在受力情况下热变形温度很低,这是它的美中不足。3.质量规格聚乙烯是由单体乙烯,在一定的条件下,经聚合反应而制得。聚合方法主要有高压法和低压法。我国生产的低压聚乙烯和高压聚乙烯的规格下表高密度聚乙烯类别、型号和用途类别型号主要用途Z-Ⅰ注塑料Z-Ⅱ日用品、工业品等。粉料可用Z-Ⅲ于涂层和J-Ⅰ中空制品、单丝、粉末成型等。挤塑料J-Ⅱ延伸带、薄膜、电J-Ⅲ绝缘制品等。外观:白色粉末或白色半透明颗粒(1)低压聚乙烯的规格。低压聚乙烯树脂按加工方式或用途划分类别,按熔体指数和密度划分型号。(2)高压聚乙烯的规格(HG2-1398-81)—1056—
第七篇电力企业常用物资及其编码4.用途聚乙烯可用于制塑料薄膜(如农用薄膜及各种包装材料)、电线电缆的绝缘层、管道、中空制品(如瓶、桶、大型工业用贮槽等)、纤维及各种机械零件(如手柄、手轮、小齿轮、盖、壳等)。5.储运高密度聚乙烯是用三层牛皮纸(或编织袋和人造革)内衬塑料薄膜包装,每袋颗粒净重20公斤或25公斤,每袋粉料净重16公斤或20公斤。低压聚乙烯采用聚丙烯编织袋内衬塑料薄膜包装,每袋净重25公斤。储运过程中,本品虽然吸水性极低,不易潮湿,但受潮后对色泽会受到影响,因此应储存于干燥库房,不得露天存放,远离火种和热源。消防可用水、砂土、各种灭火机扑救。(四)环氧树脂1.学名环氧树脂通常用得最广的为双酚-A型环氧树脂(国内统一命名为E型环氧树脂),双酚-A二缩水甘油醚。2.物化性能环氧树脂为黄色至棕色透明黏性液体或固体。根据原料配方的比例和反应条件的不同,可以制得不同分子量的树脂;低分子量的树脂显黏稠状液态;中分子量树脂常温下呈半固态;而高分子量的树脂则为固态。其软化点随分子量之增加而提高;在加热时均可转变为液态。易溶于酮类、脂类、芳烃、二氧己环等溶剂,不溶于水、醇和乙醚,能抵抗一般酸和碱的侵蚀。流动性好,易与辅助材料混合,成型加工方便。环氧树脂在未加入硬化剂时是热塑性树脂,一般不会受热而硬化,所以稳定性高,可以放置很久不会变质。环氧树脂固化后的性能,取决于树脂本身、固化剂、稀释剂和固化条件。一般来说,它的尺寸稳定性好,收缩性小,是热固性树脂中收缩性最小的一种(小于2%);热膨胀系数很小;黏结性能优良,能黏结金属、非金属等多种材料;电绝缘性能和机械性能均好。3.用途环氧树脂可大量用于浇注层压成模具,浇注成电机中的定子、电机外壳和变压器。可用于制层压材料,如用于化学工业用管道和容器等。用于制耐腐蚀涂料和绝缘涂料。用作黏合剂,俗称“万能胶”,能黏结钢、金属、玻璃、陶瓷、塑料及木材等。作用聚氯乙烯的稳定剂和纺织物的防皱处理剂。其泡沫塑料可用作隔热材料、量轻而强度高的夹心材料、防震包装材料、漂浮材料和飞机用吸音材料。4.储运环氧树脂的包装根据分子量的不同而有区别。E-51、E-44、E-42、E-35等低—1057—
第七篇电力企业常用物资及其编码分子量环氧树脂有4公斤、10公斤、20公斤桶装,200公斤铁桶装;E-20、E-14、E-12、E-06、E-03高分子量环氧树脂用纤维板桶盛装,每桶净重30公斤。应储存于干燥、通风的库房,不宜露天堆放;本品虽属非危险品,但可燃怕潮,切忌受潮和侵入水分;库温不宜过低,以防变稠硬化。消防可用砂土、各种灭火机。第四节电力常用非金属材料一、硫酸硫酸又称为硫镪水、磺镪水,分子式为H2SO4,是化学工业中产量最大、用途最广的重要产品,也是最基本的化工原料。(一)硫酸的品种工业生产硫酸按其用途不同,可分为工业用硫酸、蓄电池用硫酸和试剂硫酸三种。工业硫酸按浓度又分为含水硫酸和发烟硫酸两类,前者系纯硫酸溶于水形成的硫酸水溶液,并以溶液中所含硫酸的重量百分数表示其浓度,习惯上称75%硫酸为75酸;92.5%硫酸为925酸或93酸;98%硫酸为98酸。发烟硫酸是指三氧化硫气体溶于100%的硫酸中形成的溶液,三氧化硫与空气中的水蒸气结合成硫酸雾,样子象冒烟,因而得名。(二)硫酸的性质纯粹的硫酸是无色、无臭、透明粘重的油状液体(稀硫酸系易流动液体)。由于纯度的不同,颜色自无色、黄色及至黄棕色,有时还是浑浊状,浑浊是由于制造过程生成3的硫酸铅悬浮于酸中所致。硫酸具有强腐蚀性及吸水性。98.3%硫酸比重1.834g/cm,熔点10.49℃,沸点338℃;加强热,即成白色的浓烟挥散;粘着皮肤即严重灼伤,溅于衣服即被毁坏;与木屑、稻草、纸张等有机物接触,能使之炭化,并可能引起燃烧;与金属接触产生氢气或引起爆炸;同时也能与碱类起中和反应。硫酸可与水以任何比例混合,同时发生大量高热,故在混合时可把硫酸慢慢倒入水中加以搅拌而绝不可把水倒人硫酸中,否则会使酸液飞溅伤人或引起爆炸。热浓硫酸具有氧化作用,能使铜、银等金属先被氧化成氧化物,再进一步溶解成硫酸盐。(三)硫酸的用途硫酸有几种不同的浓度,铅室法硫酸含量65%,塔式法硫酸含量75%,都属稀硫酸,最浓的叫发烟硫酸。硫酸用途极广,在国民经济中占有重要地位,是化学工业基本原料之一。硫酸广泛应用于化肥工业、轻纺工业、冶金机械工业、国防军工、化学工业—1058—
第七篇电力企业常用物资及其编码及石油工业和电力工业。(四)硫酸的特性硫酸是一级无机酸性腐蚀物品,具有强腐蚀性,吸水性极强,接触有机物可能引起燃烧,接触皮肤会严重灼伤,因此,在储存及装卸搬运时应特别注意。皮肤受伤可用大量清水冲洗,再用小苏打溶液中和,然后用清水洗净,或用小苏打粉包扎,必要时可敷软膏。注意其蒸汽有腐蚀性。眼睛溅入酸时,应即以消毒生理盐水冲洗,并送医院诊治。二、烧碱烧碱化学名称为氢氧化钠,分子式NaOH,国际上通称为苛性钠,又称苛性碱、火碱。(一)烧碱的性质烧碱是白色易潮解的固体,有块状、棒状及粒状多种,易吸潮、溶化;比重为32.13g/cm,溶点318.4℃,沸点1390℃;易从空气中吸收二氧化碳而逐渐变成碳酸钠;质脆、易溶于水,溶化时放出大量的热。烧碱的水溶液有滑腻感,呈碱性,溶于酒精、甘油,不溶于丙酮,腐蚀性极强,接触皮肤能使皮肤严重灼伤,使皮肤组织坏死。烧碱能与酸类起中和反应,生成盐类物质。在高温时和铝接触,即产生氢气。(二)烧碱的用途烧碱是一种基本的无机化工原料,并广泛应用于国民生产中,用于造纸行业,日用化工业,纺织工业,石油、电力工业及印染、医药行业等,是国民经济中的重要化工原料之一。(三)储存保管烧碱宜存于货棚下,容器要密封。本品暴露于空气中时,极易吸收潮气和二氧化碳,易引起变质,因此,应采取防潮措施。烧碱易与酸性物质发生中和反应,应与酸性物质隔离。烧碱遇水溶化,同时能产生大量的热,会引起附近的易燃物品发生燃烧。烧碱不小心接触皮肤时,应用大量水冲洗,触及眼睛时应立即用温水冲洗,并速送医院治疗。三、油产品石油分为天然石油和人造石油。凡是从地下钻井直接采取的石油称天然石油;从矿产品油母页岩和煤中提取的石油称为人造石油。石油未经炼制称为原料油,简称原油;经过炼制后的称为石油产品。我国石油产品在进行分类时,为与国际标准化组织(ISO)—1059—
第七篇电力企业常用物资及其编码一致,制定了GB498-87新的石油产品的分类,共分燃料(F类)、溶剂和化工原料(S类)、润滑剂和有关产品(L类)、蜡(W类)、沥青(B类)和焦(C类)六大类。这里讲述与电力企业密切相关的几种石油产品。(一)工业齿轮油工业齿轮润滑油以下简称工业齿轮油,分为闭式工业齿轮油、开式齿轮油和蜗轮蜗杆油三种。1.工业齿轮油的规格(1)闭式工业齿轮油按承载能力分为普通工业齿轮油、中负荷工业齿轮油和重负荷工业齿轮油。工业齿轮油按50℃的运动粘度分为50、70、90、120、150、200、250、300、350等9个牌号。中负荷工业齿轮油按40℃运动粘度分为68、100、150、220、320、460、680等7个牌号。硫磷型重负荷工业齿轮油按40℃运动粘度分为100、150、220、320等5个粘度等级。(2)普通开式齿轮油按100℃运动粘度的中心值分为68、100、150、220、320等5个度等级。(3)蜗轮蜗杆油所属产品分L———CKE和L———CKEP两个品种。按40℃运动粘度分为220、320、460、680、1000等5个牌号。2.工业齿轮油的用途普通、中负荷、硫磷型重负荷工业齿轮油,普通开式齿轮油和普通蜗轮蜗杆油的主要用途,见下表。工业齿轮油用途表油品名称主要用途一般负荷或带有中等负荷(齿面接触应力小于490MPa)条件下工普通工业齿轮油作的闭式工业齿轮箱一般重负荷或带有冲击负荷(齿面接触应力490~1080MPa)的封中负荷工业齿轮油闭式工业齿轮箱硫磷型重负荷工业齿轮常处于边界润滑条件下操作的重负荷、高冲击力(齿面接触应力油大于1080Mpa)的封闭式工业齿轮传动装置普通开式齿轮油一般负荷条件下操作的开式或半封闭式齿轮箱普通蜗轮蜗杆油滑动速度大,铜—钢结构摩擦副的蜗轮蜗杆传动装置—1060—
第七篇电力企业常用物资及其编码3.工业齿轮油的质量要求(1)要求有良好的极压抗磨性,能满足轻负荷、中负荷和重负荷或高冲击力齿轮传动装置的润滑要求;(2)要求有良好的热氧化安定性能,以适应齿轮在高温、高压工作条件下,能长期使用而不易氧化变质;(3)要求有良好的抗乳化性和抗泡沫性能,较容易与混入油中的水份分离,使用中产生的泡沫较少,并易于消失;(4)要求有较好的防锈性和防腐性能,保证在循环系统长期使用中,对金属材质不产生锈蚀和腐蚀;(5)开式齿轮油应具有优良的粘附性能,以保证油脂能牢固地粘附在金属表面上,使齿轮得以正常润滑;(6)蜗轮蜗杆油要求摩擦系数小,承载能力大,能提高铜—钢摩擦副的传动效率。4.注意事项(1)普通、中负荷、重负荷工业齿轮油不能混装混用,也不能同其他油品混用:(2)工业齿轮油倾点比较高,不宜用在寒区野外作业的齿轮传动装置;(3)使用中要参照换油指标及时更换新油,换油时应事先把齿轮箱和齿轮清洗干净。(二)轴承油轴承油是指主轴、轴承和有关离合器用润滑油。轴承油包括L—FC和L—FD两个品种,L—FC为抗氧、防锈型油;L—FD为抗氧、防锈、抗磨型油。1.轴承油的规格按40℃运动粘度定牌号,L—FC分为2、3、5、7、10、15、22、32、46、68、100等11个牌号,均为一级品:L—FD分为2、3、5、7、10、15、22等7个牌号,每个牌号又分为一级品和合格品两个质量等级。2.轴承油的用途L—FC油主要用于锭子和油膜轴承(静压轴承),其中高粘度油可用于轧钢机、平整机等静压滑动轴承。L—FD油主要用于精密机床主轴的润滑及其他以压力油浴、油雾润滑的滑动轴承和滚动轴承的润滑。3.轴承油的质量要求(1)要求具有良好的抗磨、抗冷却和润滑作用,能有效降低轴承升温;(2)要求具有良好的防锈性能;(3)氧化安定性要好;—1061—
第七篇电力企业常用物资及其编码(4)抗泡沫性要好,保证循环使用中不易产生泡沫,或产生泡沫后尽快地消失。4.注意事项(1)轴承油是一种专用油品,禁止与其他油品混用。储存和使用时,容器和加油工具应保证清洁、严密,严防混入水、杂质,以免造成变质和影响使用。(2)轴承油闪点低,储存和使用中应注意防火。(三)变压器油1.变压器油的规格变压器油按其凝点分为10、25、45共三个牌号。10号变压器油的凝点不应高于-10℃,25号变压器油的凝点不应高于-25℃,其余类推。2.变压器油的用途变压器油用于各种变压器、互感器和套管等电器设备中作绝缘和导热介质。可根据地区气温,选用不同牌号的变压器油,见下表。不同气温下选用的变压器油牌号地区气温平均最低气温不低于-10℃的地区寒区及严寒地区严寒地区变压器油牌号10号25号45号3.变压器油的质量(1)要求有良好的电气绝缘性能,绝缘强度高,介质损失角小;(2)要求粘度小,散热快,冷却性能好,能将变压器在运行中产生的热传导出去;(3)抗氧化安定性好,使用寿命长;(4)凝点要低,有较好的低温流动性;(5)要求闪点高,蒸发性小,以保证在运行的温度下(最高可达90℃左右)能安全工作。4.注意事项(1)目前生产的各号变压器油都加有501抗氧防胶剂。同牌号的新、老油可以混用,但混用前应做混油试验,混合油的质量,必须符合下列要求:1)两种运行中油混合时,混合油质量不应劣于其中安定性差的一种油;2)新油与运行中油相混时,混合油质量不应劣于运行中油的质量。(2)变压器油在装入变压器前,要进行过滤,使耐电压达到规定要求后,方可装入。—1062—
第七篇电力企业常用物资及其编码(3)在使用中,防止油料加速老化,延长油料使用寿命的措施有:1)防止油温过高,变压器中的上层油温不宜超过85℃,一般控制在65~70℃下运行为好;2)采用热虹吸过滤器,随时除去随同空气进入变压器的潮气和油的氧化产物,还可采用往变压器内充入氮气的办法,以延缓变压器油氧化变质。(4)变压器油在运行中,只要管理维护得当,可长期使用,运行中的变压器油应按常规检验周期进行检验,并技其质量标准要求换油。(5)严格防止水、杂质混入变压器油中,以免降低绝缘强度,不得混入其他油品,装油容器和加油工具应洁净。(6)桶装变压器油应优先入库,不要露天存放。(四)汽轮机油汽轮机油按其特性可分为防锈汽轮机油(L-TSA汽轮机油)和抗氨汽轮机油。抗氨汽轮机油主要用于化肥工业,这里不作介绍。1.L-TSA汽轮机油的规格L-TSA汽轮机油按40℃运行粘度分为32、46、68、100共4个牌号,每个牌号又按质量水平分优级品、一级品、合格品三个等级。2.L-TSA汽轮机油的用途主要用于电力工业的蒸汽涡轮机、水力涡轮机机组的润滑和冷却以及船舶汽轮机机组的润滑和冷却。各种牌号汽轮机油的主要用途见下表。L-TSA汽轮机油用途油品牌号用途适用于无减速齿轮装置转速为3000r/min的汽轮发电机组和转速为350r/min以上32的水轮发电机组的润滑和防锈主要用于军舰和海洋船舶的汽轮机,也用于有减速齿轮装置、功率在6000kW的46小容量汽轮发电机组和150~350r/min的水轮发电机组的润滑和防锈主要用于军舰和海洋船舶汽轮机,也用于有多级减速齿轮的汽轮鼓风机、汽轮68压榨机和液体为工作介质、转速和温度都较高的汽轮泵及150r/min以下的水轮发电机组的润滑和防锈100用于巨型远洋船舶的汽轮机及其功率输出装置的润滑和防锈—1063—
第七篇电力企业常用物资及其编码3.L-TSA汽轮机油的质量要求(1)有良好的抗氧化安定性,即在长期运行中生成的沉淀物要少,酸值增加不显著。(2)有良好的粘结性和适当的粘度。选择适当粘度的汽轮机油,是保证机组正常润滑的一个重要因素。(3)有良好的抗乳化性,即使油中混入水,也能尽快将水分离出来,并排出。(4)有良好的防锈性、防腐蚀性,有良好的抗泡沫性。4.注意事项(1)装油容器,加油工具应保持清洁,严格防止混入水、杂质和其他油品。(2)使用中尽可能防止机组漏水和漏汽。实践证明凡是漏汽、漏水的机组,运行中汽轮机油酸值上升速度要比正常机组快4~5倍。(3)为了防止油品受热,桶装油料应尽量放在室内库房,并保持通风降温。使用过程中要经常调节冷油器冷却水的水量,使轴承进油温度保持在35~45℃,回油管中温度控制在70℃以下,如温度超过70℃就应立即采取有效措施,以免损坏轴承。(4)在运行中应注意检查发电机后轴承与汽轮之间是否绝缘良好,防止发电机转子外壳上所产生的感应电流传到轴和轴承上,使油料因受电的作用而加快老化。(5)不能与其他油品互用,尤其是防锈汽轮机油和抗氨汽轮机油不允许互混。(6)在使用防锈汽轮机油时,首先应当根据各种机械转速的不同,合理地选取油品的粘度等级。使用中要加强对油品的质量监督和维护,定期检测油品的主要性能变化以及抗氧剂和防锈剂的消耗情况,必要时还要对运行油补充抗氧剂和防锈剂。(五)高压充油电缆油1.高压充油电缆油的规格高压充油电缆油的规格,见下表。高压充油电缆油规格(企业标准)项目质量指标试验方法2-1运行粘度(mm·s)GB/T26520℃20~5050℃3.3~5.8闪点(闭口)(℃)≥125GB/T261倾点(℃)≤-60GB/T3535介电强度[kV·(2.5mm)1]≥50GB/T507介质损失(90℃)(%)克格勃≤0.2SH/T0268—1064—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.高压充油电缆油的用途高压充油电缆油用于发电厂、变电站、工矿企业的动力、引线和城市输配电线等。3.高压充油电缆油的质量要求高压充油电缆油要求散热快、粘度小、冷却性能好,要有良好的电绝缘性能,可耐电压在330kV以上,抗氧化安定性要好,油料有较长的使用寿命,凝点低,蒸发性小,有较好的低温流动性。4.注意事项装油之前应进行过滤,使耐电压达到规定要求;油中严防进入水份、杂质桶装油料不应长期露天存放,应优先入库存放。(六)超高压变压器油1.超高压变压器油的规格超高压变压器油按其凝点分为25、45两个牌号,其凝点不应高于-25℃和-45℃。NT52.超高压变压器油的用途及质量要求(1)超高压变压器油主要在300~500kV变压器和有类似要求的电器设备中作绝缘和冷却介质用。(2)超高压变压器油是一种高质量的电气绝缘油,是参照美国ASTMD3487-82《用于电器设备中的矿物绝缘油》标准试制生产的,具有良好的氧化安定性、电气绝缘性和良好的传热性,同时还可以满足用户对油具有析气性的要求。3.注意事项油中严防进入水份和杂质,桶装油料不应露天存放,应优先入库存放。用户选用此油,应对油品与电气设备中绝缘材料进行相容试验。(七)断路器油断路器油的规格,见下表。断路器油的规格(SH0351-92)项目质量指标试验方法外观透明,无悬浮物,无沉淀目测-3密度(20℃)(g/cm)≤0.895GB/T1884运动粘度(mm2·s-1)GB/T26540℃≤5.0—1065—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表项目质量指标试验方法-30℃≤200倾点(℃)≤-45GB/T3535酸值(mgKOH·g-1)≤0.03GB/T264闪点(闭口)(℃)≥95大臣GB/T261铜片腐蚀(T2铜片,100℃,≤1GB/T50963h)(级)界面张力(N·m-1)≥35×10-3GB/T6541-6水分(10)≤35SH/T0207介电强度(kV)≥40大臣GB/T507介质损失因数(70℃)(%)≤0.003GB/T5654断路器油用于220kV及低于220kV的几种类型断路器中,可四季使用。断路器油在断路器断开后,具有游离碳生成量少,沉降速度快,电气性能好和低温性能好等优点,主要性能符合IEC标准。断路器油运输储存时,要作专用油储运。—1066—
第七篇电力企业常用物资及其编码第六章电工热工仪器与仪表产品第一节电源产品一、开关电源开关电源甩掉了传统的工频变送器,具有体积小、重量轻、效率高,电网电压宽,范围变化时不易输出过电压或欠电压,输出电压保持时间长等优点,非常适用于作为电子计算机的稳压电源,从而得到了迅速的发展和广泛的应用。随着控制电路的集成化以及元器件性能的改善,开关电源性能越来越好,它的使用范围已拓展到通信设备、程控交换机、数据采集系统、各种电气仪表及家用电器等电子设备,甚至象电机调速、电焊机、充电机等电力设备也逐渐采用开关电源,开关电源作为今后直流稳压电源的发展方向已被普遍接受。(一)KW系列开关直流稳压电源1.用途可用作电子计算机、可编程控制器、机床数控系统、工业机器人控制系统、电站锅炉监控系统及自动检测装置等的直流电源。2.功能特点(1)电压调整率:电网电压在220V+20%-25%变化时,输出电压的变化小于额定值。(2)负载调整率:电网电压固定遮220V,输出电流从零至满负荷变化时,输出电压的变化小于额定值。(3)输出过压保护:自动切断输出电压,用户可设定过压保护值。(4)输出过电流、短路保护:用户可自行设定过流保护值。(5)可提供软启动功能,保护系统开机间的瞬间冲击。(6)电源输入端装有双向滤波网络,既能滤除外电网各种噪声对稳压电源的干扰,同时也能防止电源变换器高频振荡成份进入外电网。—1067—
第七篇电力企业常用物资及其编码(7)工作条件:环境温度-10~+40℃;环境相对湿度≤85%;不采用任何散热措施可长时间连续工作。3.技术能数(见下表)KW系列开关直流稳压电源参数纹波电压型号型号输出电压电流电压调整率负载调整率备注(mVpp)序号输出电压5~6V1KWl-065~6V125A500.05%0.05%连续可调2KWl-2424V33A1000.05%0.05%3KWl-4848V33A1000.05%0.05%4KWl-055V20A300.1%0.3%5KWl-2424V4A1000.I%0.1%+5V15A6KW3-100200.1%0.3%±12V1A+5V10A7KW3-75200.05%0.3%±12V1A(二)PS系列开关稳压电源1.用途及特点主要用作计算机电源,其特点如下:(1)高效率、低噪声、低纹波、性能价格比较高。(2)输入电压90~130VAC或180~260VAC.外部开关选择。(3)输出PG(FOWERGOOD)信号。(4)100%高温老化,100%高压测试。—1068—
第七篇电力企业常用物资及其编码2.技术性能(见下表)PS系列开关稳压电源PS-200SUPS—200MU产品型号PS-200LUPS-2000PPS-300PS-265BPS-150PS-130PS-30PS-200SE纹波PS-200SEL(mV)输出功率200W550W300W265W150W130W30W输出电流(A)输出电压M1NMAXMINMAXM1NMAKM1NMAXM1NMAXMINMAXMINMAX+5VDC4.020.01.23.56.O30.05.028.03.015.03.015.01.03.550-5VDC00.3——00.500.500.300.300.3100+12VDC1.68.001.02.412.02.010.01.26.01.04.50.40.680-12VDC00.300.500.500.500.300.300.2100-20VDC————————————0.020.04100+24VDC——03.0——————————120+36VDC——012.0——————————240其他技术参数如下:输人电压:90~130VAC或180~260VAC输入电压频率:47~63Hz输入电流:5A/120VAC,3A/240VAC浪涌电流:25A/120VAC,50A/240VACPOWERGOOD信号:OC门输出电平,在+5V正常后100~500ms变为高电平POWERFALL信号:TTL兼容,至少在+5V降为4.75V前1ms变为低电平效率:70%维持时间:>20ms(额定输入电压和最大负载条件下)(三)SPS系列开关电源SPS系列开关电源主要用于作为计算机及其外设、通信设备、自动化装置及各类仪器仪表、电子设备的直流电源,其产品规格有:(1)电压:5V、12V、15V、24V。(2)功率:30W、150W。—1069—
第七篇电力企业常用物资及其编码(3)输出:1路、3路、4路。SPS系列30W开关电源的有关技术参数见下表。(四)ML系列开关直流稳压电流ML系列开关直流稳压电源包括ML1731、ML1731A具有线路简单、制造调试方便的特点,该电源效率高、安全可靠、纹波系数小、抗干扰能力强。主要技术指标如下:SPS系列30W开关电源型号SPS-30-1222电压170-264VAC输频率47~63Hz浪涌电流30A峰值入效率60%典型值电压5V+12V-12V+12V电流3.0A0.5A0.5A0.5A电网稳定度1.0%0.4%0.4%1.0%输负载稳定度1.5%1.0%1.0%1.5%温漂±10%±1.5%±1.5%±1.0%出①总稳定度±4%±5%±5%±4%纹波及噪声P-P120mV150mV150mV120mV极性独立共用地独立输出指示LED指示V1工作开关频率40kHz其过流保护有过流保护,去除过载后自动恢复0~40℃满载工作,40℃以上参照额定负载与温度关系曲线,他工作条件相对湿度30%~90%贮存条件-20℃~+75℃,相对湿度20%~90%结外形尺寸162mm×97mm×40.5mm构重量0.5kg注为满足负载稳定度,V1应接有负载,其最小值为0.5A。①总稳定度包括电网稳定度、负载稳定度、温漂及初始设置偏差。+10%(1)输入电压:AC220V,47~440Hz。-15%—1070—
第七篇电力企业常用物资及其编码(2)输出电压、电流:ML1731:5V、5A;±12V、0.5A或±15V、0.5A;ML1731A:5V、8A。-2(3)电源效应≤1×1。-2(4)负载效应≤1×10。(5)输出纹波电压≤100mV。(6)效率:η≥65%。(7)工作方式:连续。(8)有过电压及短路保护功能。二、交流稳压电源(一)DF系列交流净化稳压电源DF系列交流净化稳压电源稳压精度高,具有很强的抗干扰性能,可抑制输入尖峰,响应速度快,完全调整时间小于半个周波,效率高,可靠性高,不需特别维护,还有慢起动、过压保护、过压报警、过流保护等功能。其主要技术指标如下:输入电压:187~242V50Hz输出电压:220V可微调输出功率:DF-0.5∶0.5kVA;DF-1∶1kVA;DF-2∶2kVA;DF-3∶3kVA;DF-5∶5kVA;DF-8∶8kVA稳压精度:±1%负载功率因数:±0.8满载效率>93%附加波形失真<3%完整调整时间:下陷0.25周:波涌为1~1.5周抗干扰能力:1)噪声抑制:常模=20dB/10倍频100Hz;共模=20dB/10倍频1kHz以上;横模=140dB/10Hz以上2)尖峰抑制:输入尖峰:3000V脉宽2μs;输出尖峰<3V;输入尖峰:4000V脉宽2μs;输出尖峰<5V具有输出过压保护,当输出电压超过240V以上时,保护电路动作输出电压降低30V左右,蜂鸣器报警。(二)DY1745型(轻小型)抗干扰精密交流稳压电源该产品将先进的开关电源技术及抗高能干扰线路滤波器技术引入到交流稳压电源中,从而减小体积、重量,节省材料,具有效率高、响应速度快、抗干扰能力强等优—1071—
第七篇电力企业常用物资及其编码点,是交流稳压电源的发展方向之一。此电源可广泛用于计算机及其外部设备、各种电子仪器、通信广播传真、医疗设备等一切需要高稳定度及高抗干扰性能交流电源的场合,其主要技术性能如下:输出功率:1kVA整机重量:8kg输入电压范围:180~245V,50Hz输出电压:220V源电压及负载稳定度:均优于0.5%效率>90%波形失真度<2%响应速度<40ms音频噪声<50dB尖峰抑制:输入2000V、10μs尖峰干扰脉冲,输出残压近于0;输入4000V、10μs脉冲,残压40V由柴油发电机供电时,工作正常外形尺寸(宽×高×深):15cm×25cm×30cm三、不间断电源(UPS)交流不间断电源设备是一种高质量、高稳定性和高可靠性的独立电源设备(简称不间断电源,英文为UninterruptiblePowerSupply,简称UPS),不间断电源在电网突然停电时,仍能保证交流电源不间断地供电,它由晶闸管整流器、逆变器、交流静态开关和蓄电池组等组成。不间断电源主要有在线式(动态)和后备式(静态)两种类型,动态式不间断电源在电网供电正常时,输出仍通过逆变器,故有较好的停电保护作用,能实现在线连续供电,但由于其逆变器必须长期工作,故其效率和可靠性要低一些,并且价格较高,静态(后备式)不间断电源在电网正常时由电网直接对负载供电,同时经整流器把交流电源变为直流,对蓄电池组进行浮充;当电网突然停电时,能自动转换到蓄电池组,利用蓄电池储能环节放电,经逆变器对重要负载供电,后备式不间断电源有较高的可靠性,价格也较低,但在电网突然停电时,它须有一段切换时间才给负载供电,因此对有些要求较高的负载难以起到及时的保护作用。按功率大小,不间断电源可分为中大功率(>10kVA)和小功率(≤10kVA)两种,中大功率不间断电源多为静态后备式,而小功率不间断电源既有静态后备式,也有动态在线下面以KBTA型静态三相交流不间断电源力例介结。1.功能本设备是为电子计算机、自动控制中心、空中交通管理中心、卫星通信及现代化通—1072—
第七篇电力企业常用物资及其编码信设计等重要负荷提供不间断供电的交流电源设备,它输出交流50Hz,电源电压380/220V,三相四线制。目前的产品有单台额定输出容量为30、50、100kVA三种规格,该设备可单台运行,也可多台逆变器并联运行。型号说明:2.工作原理晶闸管整流设备的主电路采用并联式三相全控桥电路进行12相整流,由平衡电抗器均衡电流,经滤波将三相交流电变为平稳的直流电,给逆变器供电,同时对蓄电池组进行浮充。逆变器的主电路由四个相同的三相并联逆变桥路组成,两桥组成超前组,另两桥组成滞后组,每组两个桥路对应端相位差30°,用放大调整电路送出的误差反馈电压去控制两组之间的相对相移角,以控制合成电压的大小,达到自动调压的目的,合成的12级阶梯波电压经滤波整形后,输出50Hz交流正弦波电压。KBTA型不间断电源主接线系统方框图(一)本设备采用两台或以上逆变器并联与电网切换的工作方式,每相的交流静态开关均由两只反并联的快速晶闸管元件组成;也可采用单机运行与市电切换的工作方式,切换时间小于5ms,本设备主接线系统方框图见下两图。3.结构简介本设备由晶闸管整流器、逆变器和交流静态开关等三部分组成,蓄电池组由用户自备,该不间断电源还设有各种必要的保护及报警电路,如蓄电池欠压、熔丝熔断、限流—1073—
第七篇电力企业常用物资及其编码过载、过压和欠压等保护及报警电路。本设备的单机是由1台晶闸管整流器柜、1台逆变器超前柜、1台逆变器滞后柜、1台变压器柜、1台交流静态开关柜、1台配电柜(此柜由用户自定)等6台机柜组成,当采用两台单机并联运行时,则该不间断电源共由10台机柜组成。本电源为长期连续运行工作方式,通风采用自然冷却方式。KBTA型不间断电源主接线系统方框图(二)4.技术数据(1)整流器,其主要技术数据见下表。KBTA型不间断电源整流器技术数据交流输入直流输出序外形尺寸额定额定手动调额定浮充调压范围重量型号与规格电压频率(宽×深×高)相数电流电压压范围容量电压电流(kg)号(v)(Hz)(mm×mm×mm)(A)(V)(V)(kW)(V)(A)三相+5%155~196~31~1KGBTA-30Z3805015231047.1800×1000×20001200四线-15%310252156三相+5%155~196~52~2KGBTA-50Z3805026031080.6800×1000×20001500四线-15%310252260三相+5%155~196~105~3KGBTA-100Z38050502310161.8800×1000×20002000四线-15%310252525注表中型号规格栏中的Z表示整流器。(2)蓄电池:浮充电压:240V均充电压:252V放电终止电压:196V蓄电池个数:112只串联—1074—
第七篇电力企业常用物资及其编码蓄电池组容量:具体容量由用户根据不间断电源需要自定(3)逆变器,其主要技术数据见下表。KBTA型不间断电源逆变器技术数据直流输入交流输出单柜外形尺寸序重量型号与规格电压电流电压电流频率(宽×深×高)号相数(kg)(V)(A)(V)(A)(Hz)(mm×mm×mm)1KGBTA-30N196~252149~191三相四线22045.550800×1000×200010002KGBTA-50N196~252248~320三相四线2207650800×1000×200012003KGBTA-100N196~252496~640三相四线22015250800×1300×20001800注表中N表示逆变器。逆变器的其他技术数据如下:1)输出电压稳定精度:当直流输入电压由蓄电池均衡电压放电至极限电压(252~197V),负荷由0~100%变化时,平衡负荷≤±2%,75%不平衡负荷≤±5%。2)输出频率稳定精度:50±1%Hz,50±0.1%Hz(可选)。3)谐波失真度:总谐波失真度≤5%,单个谐波失真度≤3%。4)额定输出容量:30、50、100kVA。5)容许相移:20%不平衡负荷时120°±5°。6)功率因数:超前≥0.90,滞后≥0.80。7)过负荷能力:过负荷125%3min;过负荷150%限流10s。(4)交流静态开关,切换时间≤5ms,其主要技术数据见下表。KBTA型不间断电源交流静态开关技术数据交流输入交流输出外形尺寸重量序逆变器输入市电输入电压电流型号与规格相频串(宽×深×高)号相电压电流频率相电压电流频率(相)(相)数(Hz)(mm×mm×mm)(ke)数(V)(A)(Hz)数(V)(A)(Hz)(V)(A)三相三相三相①1KGDTA-30K22045.55022045.55022045.550800×1000×2000500四线四线四线三相三相三相2KGSTA-50K①220765022076502207650800×1000×2000700四线四线四线三相三相三相3KGDTA-100K①220152502201525022015250800×1000×2000—四线四线四线①K表示交流静态开关。—1075—
第七篇电力企业常用物资及其编码(5)整机总效率≥80%。第二节测量仪表一、广角度仪表目前国外进口的发电机组配套电工仪表,多采用广角度外形结构,国内也早有生产,其优点有:(1)体积小,盘面占用面积小,便于集中安装。(2)刻度均匀,刻度线宽阔,指针具有240°偏转角,因而能获得广阔清晰的读数。(3)表面清晰,抗震性较好。由于广角度仪表具有以上优点,因此,作为推广设备予以介绍。广角度仪表为嵌入安装式,国内目前主要用于船舶及移动式电气设备装置上作交直流电气参量的测量,它具有防震、抗颠震、抗振动、抗冲击能力。表壳多采用胶木粉压制,表蒙采用有机玻璃结构,直流电表的准确度等级多为1.5级,交流电表则多为2.5级,其中频率、有功功率、无功功率、功率因数、高阻表等均需与FH型系列变换器配套使用,相应配套型号为FH8、FH11、FH12、FH10及FH14型,设备订购时,制造厂成套供应。仪表的标度尺为240°圆弧角,它的测量机构采用磁电式、整流式及电动式三种。某些仪表也采用电磁式结构,型号为13型及63型,有时也生产84型。13型的外形尺寸为160×160(mm×mm),63型的外形尺寸为80×80(mm×mm)。仪表外形深度:电流、电压表为102mm,频率表为109mm,同期表为145mm,功率表为128mm。广角度仪表的连接方式及测量量限与方形仪表基本相同。二、数字显示仪表数字仪表是近年新发展起来的与一般电子仪器使用的原理有所不同的一种显示仪器,但它仍属于电子仪器。数字仪表是计算技术、电子技术和脉冲技术的综合应用,因此是一种比较优越的测量器具。数字仪表有很多优点,因此已开始广泛地应用于电力工业的检测、传输和自动控制等技术上。(一)数字显示仪表的优点数字仪表与模拟式仪表相比,具有很多优点:(1)它的测量结果以数码字显示出来,读数方便,并克服了运行人员的读数视差。(2)数字仪表是运用电子技术进行检测并显示,因而克服了模拟式仪表的检测显示—1076—
第七篇电力企业常用物资及其编码由机械部分承担所造成的摩擦误差,从而可大大提高其测量显示的精确度。(3)它是通过电子脉冲计算技术进行测量显示,速度可达每秒十几次到几万次,由于它的检测速度快,在对机组进行自动控制时,可以很快将检测结果传送给电子计算机进行运算,数字仪表可将测量结果进行远距离传送而不影响其精度。(二)数字仪表的显示方式数字仪表的显示方式很多,目前国内使用的有:辉光数码管显示、荧光数码管显示和发光二极管显示。(1)辉光数码管显示是一种冷阴极气体放电管,阴极制成0~9的数码字或者+、-、V、A、Ω等符号。阴极相对板极形成多对电极,对其中某一对电极加上电压后即发出辉光,并显示出被通电压的那对电极所制成的数码。这种辉光管的放电电压达170~200V,因而在晶体管电路中使用困难。(2)荧光数码管显示是做成字形的管子阳极涂有荧光材料,当阴极向阳极发射电子时,荧光质即发出字形光辉。(3)发光二极管显示是根据某些半导体的P—N结在偏置电压作用下本身会发光的特性制成的。它的工作电压很低,只有1.5~3V,很适合与晶体管及集成电路配合使用。第三节热工自动化仪表热工自动化仪表在电业生产中越来越起着重要作用,随着科学技术的不断发展,它能使电厂达到提高电能质量、降低生产成本、提高劳动生产率,并使值班运行人员从繁重的体力和脑力劳动中解放出来,所以热工自动化仪表已成为保证火力发电厂安全和经济运行的必不可少的工具。热工自动化仪表一般包括:检测元件,变送器和转换部件,显示仪表或调节设备和信号保护及执行机构四个主要环节。在这里主要介绍一些新型的变送器和显示表计。变送器的作用:它将检测元件输出的信号进行变换、放大,转换成统一的标准信号或将信号予以加工处理,然后供显示表计或调节器使用。显示表计的作用:它可以从变送器,也可以从检测元件取得信号,经过内部比较,放大或平衡后将被测参数显示,记录或打印出来。一、压力变送器它将压力的机械信号转换成电气信号,由显示仪表显示出压力的数值。—1077—
第七篇电力企业常用物资及其编码(一)1151型电容式变送器1151型电容式变送器,具有8个型号各种规格。其中1151SMART型智能式变送器是国内首先引进的,该变送器带微机处理机,功能强,灵活性高,可靠性高,测量范围0~40MPa。一体化的零位,量程按钮利用接插组件可方便地将一般模拟量1151变送器转换成智能式。1.主要特点(1)输出信号:4~20mADC或10~50mADC。(2)电源电压:12~45VDC或30~85VDC(空载)。(3)隔爆型:EX-DⅡCT6(不含乙炔)DIPDT11。(4)量程、零位:外部连续可调。(5)正迁移:500%;负迁移:600%。(6)温度时间:0.2~1.67s之间。(7)精度:模拟型:±0.20%;±0.25;智能型:±0.1%。2.主要技术参数(见下表)1151型电容式变送器主要技术参数主要技术参数产品名称型号测量范围精度低中高差压变压器1151DP0—1.24kPa至0~186.4kPa0.20%大差压变送器115lDP0~177.214kPa至0~6.89MPa0.25%高静压变压变送器1151HP0~6.22kPa至0~186.4kPa0.25%⑽P流量变送器1151DP0~1.24kPa至0~186.4kPa0.25%压力变送器1151GP0~1.25kPa至0~41.37MPa绝对压力变送器1151AP0~6.88kPa至6,89MPa0.25%法兰式液位变送器1151LT0~6.22kPa至0~6.89MPa0.25%徽差压变送器1151LT0~6.22kPa至0~0.69MPa0.25%压力/差带带1199型远传1151DP/GP0.622kPa至0~6.9MPa0.25%法兰变送器-S1/2低功耗变送器1151-L/M0~7.46kPa至0~41.4MPa0.25%智能式压力变送器1151-S0~600kPa至0~40MPa0.1%(二)D512/9D压力控制器(双设定值)控制器采用弹簧管式传感器,可用于腐蚀性气体和液体介质,控制器的设定值可—1078—
第七篇电力企业常用物资及其编码调,调节范围1~40MPa。1.主要技术性能2工作粘度≤400mm/s开关元件:微动开关二组外壳防护等级:IP65环境温度:-25~+55℃介质温度:0~80℃安装位置:任意2抗振性能:max10m/s重复性误差≤1%触点容量:Vmax=380VACImax=6A阻性Pmax=600VA2.特点控制器压力控制范围大;控制精度高;切换差小;二组微动开关的切换值可分别设定;传感器适用腐蚀性介质(气体或液体)。3.规格(见下表)D512/9D压力控制器规格设定值调节范围切换差不大于①开关切换次数最大允许压力压力传感器材料接口外螺纹(MPa)(MPa)(MPa)(次/min)1~100.201560316LG1/2″1~160.322060316LG1/2″2~250.503260316LG1/2″2~400.805060316LG1/2″①在实际工作中,即使短暂的压力峰值也不能超过此值。压力控制器中还有D512/10D压力控制器,其性能、特点、规格与D512/9D基本相似。二、温度变送器它可以测某点的温度,也可测两点间的温差。它可以是热电偶的毫伏信号,也可以是热电阻的电阻信号,把毫伏或电阻信号转换成标准信号后,送到显示、运算和调节装置,以便对参数进行显示运算和调节。(一)热电偶式毫伏变送器(二线制现场式)型号和主要技术参数如下表。—1079—
第七篇电力企业常用物资及其编码热电偶毫伏变送器型号与技术参数主要技术参数型号测温元件测量范围特殊范围基本误差分度号(℃)(mV)(%)DBW-4110EA-20~150,100~300,200~400300~500,400~600DBW-4110BE200~600DBW-4120Eu-20~300,0~400,0~6000~800,0~1000DBW-4120/BK600~900,700~1100≥3±1200~300,400~700DBW-4130LB-3800~1400,DBW-4130/BS800~1600,DW-4140LL-2800~1400,DBW-4140/BB800~1600(二)热电阻温度变送器(二线制现场式)型号和主要技术参数如下表。热电阻温度变送器型号与技术参数主要技术参数型号测温元件特殊范围基本误差测量范围分量(mV)(%)DBW-4210G-50~50,50~100DBW-4210/BCu500~100,0~150DBW-4230BAI-200~50,-200~100,-200~200-100~50,-100~100,-100~200,-50~50,0~1000~150,0~200,0~300,≥6Ω0~400,0~500,200~500±0.5%—1080—
第七篇电力企业常用物资及其编码三、ST-103-4600系列智能温度巡测仪(一)概述40ST-103-4060系列智能温度巡测仪,采用高档单片微机控制,点温度轮流显示60或手动定点显示,能任意设定各通道的热电阻、热电偶分度号及上下报警值、时钟及打印,报警时各路有发光二极管指示,带打印输出口,适用于电力、化工、石油、冶金、制药等行业。(1)一般仪表用普通继电器进行多点切换,并用桥路作输入方式,为避免引线电阻对测量精度的影响,需加入线绕电阻使之平衡,这对安装调试带来麻烦,本仪表采用集成模拟开关或进口继电器,选用三线制输入时,无需考虑引线电阻及开关电阻对测量精度的影响,大大提高了可靠性及测量精度。(2)普通温度表使用前一般需要进行仪表校验,本仪表由电脑自动校正各种分度号的非线性及模拟部分的温度、时间漂移。(3)能通过键盘任意设定各通道上下限报警值、热电阻、热电偶分度号及时钟、路数,通用性强,由于采用新型器件,设定参数在断电后(不带备用电池),也不会丢失。(4)仪表具有很强抗共模干扰、串模干扰能力。(5)带打印机,有定时、连续及越限、召唤打印方式。(二)技术指标1.测量范围(见下表)40ST-103-系列智能温度巡测仪测量范围60检测元件分度号设置值测温范围IEX标准CU50×1铜热电阻IEC标准CU100×2-50~150℃旧标准G53×3IEC标准Pt50IEC标准Pt100×0铂热电阻-170~850℃旧标准BA1×4旧标准BA2×5镍铬一镍IEC标准K×60~1300℃硅热电偶旧标准EU-2×6—1081—
第七篇电力企业常用物资及其编码续表检测元件分度号设置值测温范围铂热电阻IEC标准E×90~800℃镍热电偶T×7(4~10mA)电×8量程可任意设置(0~20mA)流2.测量方式(1)自动巡测;(2)手动定点检测;(3)快速巡测报警。3.测量精度(1)热电阻:0~200℃(±1℃);200~800℃(±2℃);-1990~0℃(±2℃)。(2)热电偶:0~1200℃(0.5级)。4.显示方式-2六位0.8in(1in=2.54×10m)LED显示。(1)参数显示:600150温度值(包括负号)点序温差值或变化率(2)时钟显示:980915年月日5.参数溢出显示(1)超范围、短路、断线显示:12点序(2)设置错误显示:—1082—
第七篇电力企业常用物资及其编码12——点序6.检测容量检测容量59点以内。7.线制二线制、三线制兼容。8.温差能显示59组温差值(任意相邻二点)。9.报警方式某测点越限时(高于上限或低于下限),点亮对应报警记忆灯,(直至该点不越限才熄灭)同时吸合继电器,反警输出接点接通,5s后跳开,当仪表为双上限(上限、上上限)报警时,指示值超过上限设定值时,继电器动作,对应报警记忆灯不亮,当指示值超过上限设定值时,继电器动作且点亮对应记忆灯。该点连续越限时,只点亮报警光字灯继续记忆,继电器不再吸合,打印机不再打印。报警值由用户任意设定。10.打印格式97∶8∶15∶0∶17年、月、日、时、分、秒1∶800*代表越限—1083—
第七篇电力企业常用物资及其编码第七章继电保护装置与变电站自动化产品第一节继电保护常用仪器装置一、常用继电器的类型及作用1.电流继电器(1)构造电流继电器是反应电流大小变化而动作的继电器。常用典型的电磁型电流继电器为DL-10系列,它用于电机、变压器和输电线的过负荷和短路保护装置中,作为瞬时起动元件。其构造如下图所示,为旋转舌片式电磁继电器。DL-10系列电磁型继电器结构图1.电磁铁;2.线圈;3.z型舌片;4.弹簧;5.动触点桥;6.静触点;7.整定值调整把手;8.刻度盘;9.舌片行程限制螺杆;10.轴承(2)原理—1084—
第七篇电力企业常用物资及其编码当电磁铁的线圈中通过动作电流IK·act时,在铁芯中立即建立磁通Φ,磁通Φ经铁芯、空气隙和z形舌片构成闭合回路。z形舌片在磁场中被磁化,产生电磁力Fi,这个力作用在Z形舌片上,使z形舌片产生电磁转矩Mdc,在Mdc作用下使继电器动作,Z形舌片上的动触点与静触点闭合动作。由于受到止档螺杆的限制,舌片只能在定向范围内动作。根据电磁学原理可知,电磁力Fi与磁通Φ平方成正比,即Fi=K1Φ(式1)式中K1———比例系数。因磁通Φ决定于磁动势Wk·actIK·act和闭合磁路的磁阻RM,故Φ=Wk·actIk·act/RM(式2)式中Wk·act———继电器线圈匝数;RM———磁通闭合回路的磁阻。将式(2)代人式(1)中得Fi=K1Wk·actIk·act/RM=K2Ik·act(式3)K2=K1Wk·act/RM式中K2———比例系数。z形舌片在电磁力作用下产生的电磁力矩为Mdc=FiLj=K2LjIk·act=K3Ik·act(式4)K3=K2Lj式中K3———比例系数;Lj———转动z形舌片的力臂。由式(3)可见,作用在继电器z形舌片上的电磁力Fi和电磁转矩与通过继电器线圈中的动作电流Ik·act平方成正比,与磁阻RM成反比。当舌片在运动时,总有摩擦力Fmp存在,此外为了能够使继电器的触点闭合后还能自动地返回,因此在舌片轴上加装了反作用拉力弹簧Ff,所以继电器起始条件是Fi=Fmp+Ffo但是磁阻RM的大小与空气隙δ的大小有关。当空气隙δ减小时,磁路中的磁阻亦减小。铁芯中通过的磁通增大电磁力Fi和电磁转矩Mdc也随之增大。所以,作用在z形舌片上的力和转矩是空气隙δ的函数。为了保证触点在接触时有充分压力,电磁力矩Fi增加速度应大于机械力矩增加速度,但此压力不可无限制地增加。因此,压力增加是以牺牲继电器返回系数为代价的。根据经验,当继电器z形舌片行程在79°~85°范围内时,触点压力与返回系数配合最好。(3)调试项目及要求1)机械部分检查。—1085—
第七篇电力企业常用物资及其编码①检查继电器外部是否良好、清洁,封印是否完好,可动部分及元件接触部分不得有灰尘,并有防止灰尘侵入的措施。②触点是否光洁,无污垢、烧损,触点接触与返回均可靠、无相对偏移且触点距离不小于1.5~2mm,z形舌片的轴承纵向及横向活动范围不大于0.2mm,无卡住现象。③端子的连线应接触可靠,连接线、焊接头、螺丝连片无虚焊、假焊、脱焊现象,接触紧固。④检查z形舌片与磁极间的间隙,上下间隙尽可能相等,最小间隙不应小于0.5mm,舌片活动范围7°左右。⑤游丝或轴承垂直,每层间平整均匀。⑥刻度盘把手固定后不自由移动,而且把手与传动弹簧杆夹角为90°。2)大电流冲击。用50A以上的大电流冲击,触点接触良好,不应抖动、鸟啄;触点、舌片间隙无卡住现象;动触点在静触点上滑动不超过其触点长度的2/3。3)整定动作电流试验。整定点动作电流值与整定值误差不超过±3%,且通95%整定电流时,继电器应可靠不动作。4)返回电流试验。返回系数为返回系数=返回电流/动作电流返回系数应大于0.85小于0.95。5)时限特性试验。通1.2倍动作电流时,继电器动作时限不大于0.15s。6)如在运行中需改变定值运行的,在整定各点的动作电流都须校验,并做好明显标7)当电流继电器触点处在实际负荷下施以冲击电流时,触点闭合数次后触点应无损伤及烧焦斑点,且继电器动作定值不应超过允许范围。8)DL系列继电器刻度盘的起始部分机械力矩较小,如继电器机械状态稍稍变化(如灰尘、油腻渗入等),将使继电器灵敏度发生显著变化,可能引起继电器拒动,故整定值最好不小于全刻度的1/3。选用DL系列继电器型号应考虑整定值大小是否符合要求。2.电压继电器1)构造电压继电器是反应电压变化而动作的继电器。典型的电磁型电压电器继是DL系列。它用于反应发电机、变压器、线路及电动机等电压升高或降低的保护装置,其结构如下图所示。(2)原理DL系列电压继电器与DL系列电流继电器在结构原理上是基本一致的,但它又有自己的特点。由于电流继电器在电流保护中用作测量和起动元件,它是反应电流超过某一整定值—1086—
第七篇电力企业常用物资及其编码而动作的继电器在,接于电流互感器二次侧,为了减小电流互感器的二次负载,在制造继电器时应尽可能减少它所消耗的功率且满足热稳定要求。电压继电器线圈则是经过电压互感器后接于电网上,电压继电器中流过的电流Ik·act为Ik·act=Uk/Z/k(式5)Mdc=K3Ik·act=K3UK/Zk=K4Uk(式6)式中Uk———加在电压继电器上的电压;ZK———电压继电器的阻抗。电压继电器的电磁力矩与继电器端子上的电压平方成正比。对于经常接人的低电压继电器,为了减少继电器的振动,避免轴承的磨损,其整定值应不小于全刻度盘的1/3。DL-100型系列电压继电器中,DJ-111型和DJ-131型为过电压继电器:DJ-122型为低电压继电器。当电压整定值小于40V时,应采用DJ-131/60C与FZ-2型附加电阻组成的电压继电器或DJ-131/60CN(CN表示内附电阻)型电压继电器,以提高热稳定性。3)调试项目及要求1)机械部分检查。机械部分的检查与要求同DL系列电磁型电流继电器。2)电压冲击试验。在额定电压下,电压继电器触点应无振动。对于过电压继电器,用110%电压冲击时,触点不应振动和出现鸟啄现象,舌片间隙不应卡住,动触点在静触点上的滑动距离不超过其触点长度的2/3。冲击时,电压刻度调整手柄应放在最小刻度位置。对于低电压继电器,当从额定电压均匀下降到动作电压和零值时,触点应无振动和鸟啄现象。3)整定动作电压试验。继电器动作电压值应与整定电压值相同。其误差不允许超出±3%,并应在95%整定动作值时不动作。4)返回电压试验。对于过电压继电器,返回系数要求不小于0.85但不大于0.95;对于低电压继电器,返回系数应不大于1.25且不小于1.05。5)时限特性试验。对于过电压继电器,加上1.2倍的动作电压值冲击时,其融点闭合时间不大于0.15s。对于低电压继电器,现场一般不校验其时限特性。6)当电压继电器触点处于实际负荷时,施以冲击电压,触点闭合数次后,触点应无损伤及烧焦斑点,且继电器动作定值不超过允许范围。3.时间继电器(1)构造时间继电器是继电保护装置延时一定时限后动作于出口的时间元件,其典型系列是—1087—
第七篇电力企业常用物资及其编码DS-110系列时间继电器。继电器的结构如下图所示。(2)工作原理DS-110系列时间继电器起动机构是按电磁原理构成,用钟表机构组成继电器的延时部分。当继电器线圈施加电压后,衔铁被吸人线圈内,瞬时动闭触点闭合,动断触点断开,同时扇形齿曲臂被释放,扇齿受钟表弹簧牵引而转动,带动轴轮上的传动齿轮,由于轴轮的作用,使同轴上的主传动轮只能单向传动,带动钟表机构转动。因钟表机构钟摆和摆锤的作用使动触点恒速转动,经一定的时限与静触点接触,触点闭合,继电器动作(对于带有滑动触点的继电器,经一定时限先闭合滑动触点,再经一定时限闭合终点的常开触点)。改变静触点的位置可调整继电器的时限。时间继电器结构图(a)结构图;(b)继电器工作情况下的摩擦离合器;(c)继电器返回情况下的摩擦离合器1.线圈;2.磁导体;3.衔铁;4.返回弹簧;5.切换接点压头;6.瞬时动触点;7.瞬时常闭触点;8.瞬时常开触点;9.扇形齿曲臂;10.扇形齿;11.钟表弹簧:12.钟表弹簧调整器;13.传动齿轮;14.棘轮;15.主传动齿轮;16.传动齿轮;17.主传动齿轮;18.传动齿轮;19.摆齿轮;20.钟摆;21.摆锤;22.延时动触点;23.延时静触点;24.时间刻度盘;25.动触点轴;26.棘轮体;27.小钢珠;28.小弹簧;29.棘轮套环当断开电源后,衔铁被返回弹簧顶回原位,同时扇形齿曲臂亦被衔铁顶回原位,并使钟摆弹簧重新拉伸,以备下次动作。(3)调试项目及要求1)内外部和机械部分的检验。继电器各部件完好,螺丝固定牢固,焊接及接线无—1088—
第七篇电力企业常用物资及其编码虚焊、假焊、脱焊,压接良好。继电器触点应光洁无折伤或烧损,动触点应在零位,动静触点接触良好,动触点和静触点接触时应在银触点中心位置。可动系统行程把时间刻度放至最大位置,用手按住衔铁,时钟机构应均匀转动不卡住,迅速释放衔铁,动触点应迅速返回原位;缓慢释放衔铁,应无卡住现象,动触点亦能返回原位。时间刻度固定后不能自由移动。继电器的额定电压和电阻符合原理设计,与铭牌相符。2)时间整定试验。在额定电压下,继电器动作时间应与整定值相符,误差允许值小于5%。3)继电器最低动作电压。继电器线圈施以冲击电压时,使继电器衔铁立即动作的最小动作电压称最低动作电压,其值应不大于75%的继电器额定电压。对于为使线圈热稳定提高而用动断触点串人电阻的DS(C型)继电器,要特别检查动断触点接触是否良好,否则继电器将不能起动。4)当时间继电器处于实际负荷下时,应通过继电保护整组试验,使时间继电器触点在闭合或断开过程中不因负荷而烧损。4.中间继电器在继电保护装置中,中间继电器用以增加触点数量和容量,以满足主继电器的触点数目及容量不足的辅助继电器;也可在触点动作或返回所需时限不大时(一般为0.4~0.8s)使用;或通过其继电器的自保持,满足保护装置的需要以及满足保护回路切换需要。(1)DZ型中间继电器1)构造典型的电磁式中间继电器均系阀型结构。继电器线圈或阻尼环装于“Ⅲ”型号磁体圆柱铁芯心,在衔铁上装有动触点,在磁轭或底座上装有静触点,其结构如下图所示。常用的DZ型中间继电器有DZ-15、DZ-17型继电器,它是有一个线圈的瞬动中间继电器。2)工作原理。在继电器线圈施加电压后,电磁铁产生电磁吸力将衔铁吸合而带动动触点,使动闭触点闭合,动断触点断开;当施加的电压消失后,衔铁受返回弹簧的拉力而返回,触点返回原位。DZ系列中间继电器为瞬时动作的中间继电器。3)调试项目及要求。①内外部和机械部分的检验。检查焊接处良好,螺丝紧固,导线压接良好正确。各部件、弹簧完整无变形。触点须有银质接触面,表面光洁,无焦斑及灰尘;弹簧铜片应有弹性。手压衔铁检查可动部分灵活,触点接触紧密,动闭触点间距不小于2mm,触点偏心度不大于0.5mm。继电器线圈规格及所附电阻值应符合原理设计和铭牌。—1089—
第七篇电力企业常用物资及其编码电磁式中间继电器结构图1.电磁铁;2.线圈;3.衔铁:4.静触点;5.动触点;6.弹簧;7.衔铁限制钩②继电器最低动作电压应不大于额定电压的70%,不小于额定电压的40%。③中间继电器在额定电压下动作时限应不大于0.06s。④中间继电器在实际负荷下动作数次后,触点应无烧损现象。⑤中间继电器有多余触点时应尽可能并联使用,并联接线应连接在接线端子上,不应连接在继电器内部。(2)DZS型中间继电器1)构造。DZS系列中间继电器结构与DZ系列基本相同。常用的DZS系列中间继电器型号有:DZS-115型、DZS-117型是有一个电压线圈和在圆柱形铁芯端部装有阻尼环的延时动作中间继电器;DZS-127、DZS-136型是电压起动电流保持的延时动作中间继电器,它有一个电压线圈和两个电流线圈,并在圆柱形铁芯端部装有阻尼环;DZS-145型是有一个电压线圈、一个阻尼线圈和在圆柱形铁芯根部装有阻尼环的延时返回中间继电器等。2)工作原理。DZS系列中间继电器工作原理基本上与DZ系列中间继电器相同,不同之处在于DZS系列在圆柱铁铁芯上装有阻尼环:a.继电器线圈装在铁芯根部,阻尼环装在衔铁气隙处。当继电器线圈通电或断电时,在阻尼环中感应出涡流,阻止线圈中电流变化,从而使继电器动作带延时。b.继电器线圈装在气隙处,阻尼环装在根部。当继电器通电时,阻尼环感应电流所产生的二次磁通阻碍衔铁和铁芯之间气隙中主磁通增加,但影响—1090—
第七篇电力企业常用物资及其编码很小,继电器动作时间仍是很短,此外继电器还绕有短路线圈,其返回时间大大增加了。3)调试项目及要求。对于DZS系列中间继电器调试项目及要求,除了要进行上述的DZ系列中间继电器调试项目及要求外,还应进行如下试验。①继电器线圈极性检验。检验电流、电压线圈极性,应能使继电器动作时自保持。②电流线圈吸持电流。中间继电器动作后,电流线圈通电所能保持的继电器在动作状态的最小电流称为电流线圈吸持电流,其不大于70%的额定电流。现场校验只要相互动作试验时电流能自保持即可。③延时返回时限。对于常通电的中间继电器,要求在热状态下校验,以符合实际运行情况,且时限应符合整定值要求。延时返回时间的调整会影响继电器动作电压,故应重校继电器最低动作电压。④对于电流、对于线圈间的绝缘,其值应大于1MΩ。(3)DZB型中间继电器1)构造。DZB系列中间继电器结构与DZ系列基本相同。其基本类型有:①DZB-115型电流起动电压保持的瞬动中间继电器,它有一个电流线圈和一个电压线圈;②DZB-127型电压起动电流保持的瞬动中间继电器,它有一个电压线圈和两个电流线圈;③DZB-138型电压起动电流保持的瞬动或延时中间继电器,它除有一个电压线圈和两个电流线圈外,还有一个阻尼线圈,当阻尼线圈短路时能使继电器延时返回。2)工作原理。DZB系列中间继电器工作原理亦与DZ系列相同,不同之处在于DZB-138型有一个阻尼线圈,其工作原理与DZS系列中间继电器类似。3)调试项目及要求。DZB系列中间继电器的调试项目及要求基本上与DZS系列相同,这里就不重复叙述了。二、对继电器的一般要求1.对电参数的要求(1)对输入的要求1)输入信号性质。根据继电器输入信号的性质,输入信号分为电量和非电量。电量又分为交流、直流、脉冲和频率;非电量又分为温度、速度、压力、光、瓦斯、声,等等。2)输入额定值及其变化范围。3)动作值与释放值(保持值、不动作值、磁化值等)。—1091—
第七篇电力企业常用物资及其编码4)输入信号数目及输入功率。(2)对输出的要求1)输出电路数目、被控容量、触点结构(动合、动断、转换、先合后断(桥接)转换)。2)被控电路性质(电阻性、电感性、灯负载、电动机负载、最小电流负载(干电路)等)。3)被控电路工作制(长期、间断长期、短时、反复短时)及操作频率。2.对时间参数的要求时间参数包括吸合时间、释放时间、触点的回跳时间、衔铁运动时间;对时间继电器,还包括延时范围、精度、型式。3.对使用环境条件适应能力的要求继电器的使用环境条件主要包括以下几项:(1)极限环境温度极限环境温度一般可分为如下几级:1)-10~+40℃;2)-40~+55℃;3)-55~+85℃;4)-65~+125℃;5)-65~十200℃。环境温度还包括温度循环、温度冲击等。(2)相对湿度相对湿度一般规定为:1)98%(温度为+20℃)———常温高温;2)98%(温度为+40℃)———高温高湿。3)低气压低气压一般可分为以下几级:1)46.7kPa(相当于海拔高度5000m);2)4.4kPa(相当于海拔高度2000m);3)1kPa(相当于海拔高度31000m)。(4)振动及冲击强度振动的频率范围及加速度一般规定如下表所示,即频率范围分二级:10~500Hz和10~2000Hz;加速度分四级:5g(g为重力加速度)、10g、15g、20g。5g一般适用于地面固定设备、要求不高的移动、半移动设备(舰艇、飞机等)所用的继电器;0g、15g、20g适用于要求较高的移动、半移动设备(如高速飞行的飞机、导弹、卫星等)所用的继电器。—1092—
第七篇电力企业常用物资及其编码振动频率范围及最大加速度频率范围(Hz)10~50010~50010~200010~200010~2000最大加速度(g)510101520冲击加速度一般规定分为六级:8g、12g、25g、50g、75g、100g。8g适用于地面固定设备所用的继电器;12g、5g适用于移动、半移动设备(舰艇、飞机等)所用的继电器;其他三个等级适用于高速飞机、导弹、卫星及飞船中所用的继电器。(5)恒加速度恒加速度一般分为四级:10g、25g、50g、100g。(6)盐雾和放射性辐射当飞行器飞行在海洋上空时,海洋水蒸气具有盐分,即所谓盐雾,盐雾会加速金属零件、特别是触点的氧化及腐蚀,甚至在短期内会使继电器失去工作能力。此外,在空间还存在放射性辐射,因此要求用于这些场合的继电器应具有抗盐雾及耐放射性辐射的能力。4.对机械物理参数的要求机械物理参数包括安装尺寸、质量、密封性能、引线(脚)的可焊性,等等。5.对寿命的要求继电器的寿命指的是在规定的试验环境条件和负载下,继电器的失误次数不超过规定要求的动作次数。继电器的寿命是考核继电器工作能力的一项重要技术指标。继电器在动作过程中触点断开时的粘结现象以及触点闭合时的触点压降超过下表规定的水平均为失误。继电器触点压降监测水平接触电阻等级1级2级未规定接触电阻要求的产品触点压降监测水平0.5V2V15%开路电压寿命试验后,继电器的动作值应不大于标准规定的最大值;释放值应不小于标准规定的最小值;继电器触点的接触电阻(或电压降)应不超过标准规定的最大值。继电器的试验环境条件在产品标准中规定为正常环境温度和极限环境温度(高温);有低气压要求时规定为常温低气压的极限高温低气压。继电器的寿命与被控电路的性质(触点的负栽种类)有关。前已提及,负载分为电阻性负载、电感性负载、灯负载、电动机负栽和最小电流负载。对于交流电感性负载,在规定的频率f为50Hz时,功率因数cosφ规定为0.4(φ=66.42182152°)。因ωLtamφ==ωT(式7)D式中ω———角频率;L、R———负载电感和电阻;—1093—
第七篇电力企业常用物资及其编码T———时间常数,T=L/R,故-2tanφcosφ-1L/R=T===7.293395739ms(式8)ω2πf即对于同一负数,工作于交流状态下的功率因数cosφ=0.4与工作于直流状态下的时间常数L/R=T≈7.3ms相对应。JZC-22F寿命曲线JZX-22F(3A,4Z)寿命曲线注:AC电压V,cosφ;DC电压V,Tms7继电器的寿命又分为机械寿命和电寿命。如,JZC-22F继电器的机械寿命为10次,而其电寿命随触点电流的变化曲线如下图所示。图中,横坐标为触点闭合时流过触点的电流值,即触点电流值;横坐标的第一行系额定电流为5A/7A的继电器JZC-22F(5A)/(7A)的触点电流值,第二行系额定电流为12A/15A的继电器JZC-22F(12A)/(15A)的触点电流值;曲线的标注AC120v/DC28V表示触点断开时触点间的电压(一般称为触点的开路电压)为交流120V/直流28V。显而易见,电感性负载(ACcosφ=0.4/DCT=7.3ms)时的寿命比纯阻性负载时的寿命低得多。上图给出了JZX-22F(3A,4Z)(3A指触点的额定电流为3A,4z指4转换触点)继电器的寿命曲线。图1.6.6为JZX-22F(5A,1Z/2Z)继电器的寿命曲线。JZX-22F—1094—
第七篇电力企业常用物资及其编码(10A,2Z)和JZX-22F(15A,1Z)继电器的寿命曲线分别如下两图所示。806德国西门子公司生产的3TH82继电器的机械寿命为30×10次,在不同负载性质和不同开路电压下的额定工作电流如下表所示,在电阻性负载下的寿命曲线如下图所示。JZX-22F(5A,1Z/2Z)寿命曲线JZX-22F(10A,Z)寿命曲线JZX-22F(15A,1Z)寿命曲线—1095—
第七篇电力企业常用物资及其编码703TH82寿命曲线(电阻性负载)803TH82继电器的额定工作电流额定工作电流IN(A)负载性质电压(V)3TH803TH82单组三组串联单组三组串联220101038066ACll500446602224161616161102.12.1161610DCI2200.80.8101.34400.60.61.31.06600.60.61.024161616161100.9160.916DC112200.4520.4524400.250.90.250.96000.20.80.20.89A9A2202.kW2.2kW380AC34kW4kW5004kW4kW6604kW4KW—1096—
第七篇电力企业常用物资及其编码6.对失效率(可靠性)指标的要求失效率λ(t)是可靠性的一个重要指标,它表示设备(元器件)在规定的条件下,t时刻(次数)的单位时间(次数)内的失效的数量与在t时刻(次数)还在工作的产品数之比(以百分数表示)。实际试验中,失效率λ(t)按下式计算:(t到t+⑽t)时间(次数)内的失效数λ(t)=(式9)到t之前的完好数×⑽tn(t+⑽t)-n(t)=(N-n(t)⑽t)式中N———投入试验产品数;n(t)———到时刻(次数)t已失效的产品总数;n(t+⑽t)———到时刻(次数)(t+⑽t)已捻的产品总数;⑽t———观察时间(次数)间隔;4例100个继电器的试验结果如下:试验到5×18次时,又失效3只。求继电器5万次、6万次时失效率。解①5万次时的失效率:44t=5×10n(t)=ON=100⑽t=10n(t+⑽t)=141-04λ5×10==1%/104(100-0)×10②6万次时的失效率:44t=6×10n(t)=1N=100⑽t=10n(t+⑽t)=4444λ6×10=4-0/(100-0)×10=3.03%/10失效率一般为时间(次数)的函数。定义某区间内的平均失效率:γλ=(式10)T式中γ———失效数;T———试验元件数×试验小时数。国外继电器与元件之间,每小时用动作10次来作相对换算,即1h=10次。-7-78425例如,λ=10/h=10/10次=1/10次=0.01%10次,或λ=1/(10×10h)=261/(10×10)次,可以理解为:710个元件都工作1h,仅有个元件失效;810个元件都动作1次,仅有1个元件失效。亦可理解为:2510个元件都工作10h,仅有1个元件失效;2610个元件都动作10次,仅有1个元件失效。-94高可靠产品中,λ=1Fit(非特)=10/h(相当于0.0001%/10次),即第10亿个元件均工作1h,或每100万个元件均工作1000h,只允许1个元件失效。关于失效率等级,按《电子元器件鉴定试验方法(草案)》的规定,分七个等级:—1097—
第七篇电力企业常用物资及其编码-5-544亚五级(Y)1×10/h<λ≤3×10/h(1%/10次<λ≤3%/10);-5-544五级(W)0.1×10/h<λ≤1×10/h(0.1%/10次<λ≤1%/10);六级(L)0.1×10-6/h<λ≤1×10-6/h(0.01%/104次<λ≤0.1%/104);-7-744七级(O)0.1×10/h<λ≤1×10/h(0.001%/10次<λ≤0.01%/10);-8-844八级(B)0.1×10/h<λ≤1×10/h(0.0001%/10次<λ≤0.00%/10);-9-9-54-44九级(J)0.1×10/h<λ≤1×10/h(10%/10次<λ≤10%/10次);10-10-64-54十级(S)0.1×10/h<λ≤1×10/h(10%/10次<λ≤10%/10次)。对继电器(元件)的大量统计与分析表明,其失效率与工作时间(动作次数)的关系曲线如下图所示。可见,该曲线的特征是两端高、中间低、好似一个浴盆,因此称为失效率的“浴盆曲线”。浴盆曲线可分为三个阶段:早期失效期、正常工作失效期、磨损失效期。失效率λ(t)与工作时间(动作次数)t的关系(浴盆曲线)(1)早期失效期。它出现在继电器开始工作后的较早时期,其特点是失效率较高,且随时间的增加而迅速下降。为了剔除早期失效元件,以提高整批元件的可靠性水平,应该对元件进行可靠性筛选,即将交收试验合格的元件百分之百地进行筛选试验。此外,根据经验,早期失效期约占元件寿命的5%。(2)正常工作失效期。这一阶段又称为元件的可用期或偶然(随机)失效期,它出现在早期失效期之后。这一时期的失效率低而稳定,且与时间的关系不大,一般可认为是常数。(3)磨损失效期。这一阶段也称作老化失效期,它出现在元件使用的后期。这一时期的失效是由于元件长期工作所形成的老化、磨损、疲劳等原因而导致的,其特点是失效率随时间的增加而上升。三、继电保护用电流、电压互感器供电系统的继电保护装置绝大多数是根据故障时电流、电压及电流电压间相位角等—1098—
第七篇电力企业常用物资及其编码电气量的变化而工作的,这些电器量一般都是通过电流互感器和电压互感器加到继电保护装置,因此要求对电流互感器和电压互感器的一些特性加以了解。1.电流互感器在继电保护回路中,电流互感器的作用是将供给继电保护用的二次电流回路与一次电流的高压系统隔离,并按电流互感器的变化,将系统的一次大电流缩小为一定数值的二次电流。常用电流互感器二次侧额定电流为5A。电流互感器在运行中,二次绕组是不允许开路的,这是因为电流互感器二次绕组开路时,一次绕组中的电流全部成为励磁电流,使铁芯中的磁通密度大大上升,从而在二次绕组中感应出高电压,危及二次绕组绝缘和人身安全。同时由于磁通剧烈增加,铁芯涡流及磁滞损耗增加,铁芯发热,并产生残磁,使铁芯的磁性恶化,电流互感器误差增大。电流互感器的二次绕组回路必须接地,这是为了防止当一次和二次绕组击穿后,在二次绕组出现高电压,而损坏二次设备和危及人身安全。但是不能两点接地,否者会由于地中电流引起继电保护误动。2.电压互感器在继电保护回路中,电压互感器的作用是将供给继电保护用的二次电压回路与一次高压系统隔离,同时按电压互感器的变化将系统一次电压降低为一定数值的二次电压。电压互感器二次侧的额定线电压一般规定为100V。电压互感器的二次绕组不应该短路,否则会产生很大的短路电流流经二次绕组,从而导致二次绕组的烧坏,因此在二次回路中一般都装设熔断器。另外从安全考虑,电压互感器二次回路必须有一点接地,一般选在它的安装处。这样,当一次绕组和二次绕组间绝缘击穿时,不会在二次回路上出现高电压,危及人身和设备安全。第二节微机继电保护一、微机继电保护概述1.微机继电保护的发展概况到20世纪90年代,很少电力系统继电保护工作者不知道继电保护已发展到计算机继电保护时代,或者叫做微机保护时代。到今天,微机保护已被相当多的继电保护工作者接受,而且愈来愈多地被大家接受。微机式继电保护可以说是继电保护技术发展历史过程中的第四代,即从电磁型、晶体管型(又称半导体型或分立元件型)、集成电路型,到计算机型(微机型)。按最初的技术发展,电子计算机可分为模拟式电子计算机和数字式电子计算机,但—1099—
第七篇电力企业常用物资及其编码由于数字电子计算机技术的飞速发展和模拟式电子计算机技术发展的相对停滞,所以现在所称“计算机”就成为数字或电子计算机的代名词。因此,计算机继电保护或“微机保护”就是指以数字式计算机(包括微型计算机)为基础而构成的继电保护。现在的计算机式继电保护起源于20世纪60年代中后期,在英国、澳大利亚和美国的一些学者的倡导下开始进行研究。首先进行的是理论计算方法和程序结构的研究。数值计算是在所谓“采样值”的基础上进行的,即是将电流、电压的模拟量在恒定时间间隔的有关时刻的样值进行数字化以后,通过计算机对这些数字量信息进行运算处理,以实现要求的继电保护功能。在整个20世纪70年代,各国的专家学者围绕算法理论作了大量的工作,为计算机继电保护的发展奠定了比较完整和牢固的基础。经过20世纪80年代的继续努力,现在计算机保护的算法已比较完善和成熟。另一方面,计算机的硬件在20世纪60年代是非常昂贵的。1972年发表的世界上第一台计算机保护样机———PRODAR-70虽然投入了试运行,但距商业的实用阶段相差很远。在20世纪70年代初、中期出现了微处理器———微型计算机后,情况迅速改观。由于微型计算机的性能/价格比提高得非常迅速,导致了计算机继电保护的商业化程度得到了飞速的发展。在个别国家,到20世纪80年代中期已得到了相当普遍的采用。在其他一些国家也先后得到相应的发展。在我国计算机继电保护技术的研究和开发起步比较晚,比先进国家大约延后10年。由于我国继电保护工作者的努力,经过10年左右的奋斗,到20世纪80年代末,计算机继电保护,特别是输电线路的微机保护已达到了大量采用的程度。在东北电力系统、河北电力系统等地方,由于运行部门的重视,其普及程度更高。到20世纪90年代中期,其他各个电力系统也已得到不同程度的推广。我国计算机保护的研究最早于1978~1980年前后在一些高等学校和个别研究机构展开。随着我国培养研究生制度的正式建立,很多研究生以此为课题进行研究。一些在国外深造并学成回国的研究生和访问学者也以此为课题,取得了初步的成果。在此基础上,1983年造出了我国首台微机距离保护的样机,经过反复经验和修改,1984~1985年间投入试运行。与此同时,也有一些其他原理方案、算法以至样机陆续在研制,包括变压器保护和发电机的某些保护在内。1984年11月在华中工学院(今华中理工大学)、华北电力学院(今华北电力大学)、南京工学院(今东南大学)等的发起下在华中工学院举行了我国第一次计算机继电保护学术会议,第一次检阅和交流了我国计算机继电保护的研究工作,探讨了我国进一步开展这方面研究的方向和发展前景。经过几年逐步扩大范围的试运行和正式运行,积累了微机线路保护的实践经验,进一步发展成WXB-11型微机线路保护,这是自20世纪80年代末至今应用最广的一种微机线路保护。与此同时,还先后发展了好几种各有特色的微机线路保护,在各自不同的领域得到应用,到20世纪90年代中期,在我国的电力系统中已有几千套微机线路保—1100—
第七篇电力企业常用物资及其编码护在运行。在保护的原理类型上除已能覆盖常规保护的各种类型外,还有新的发展,能满足各种输电线结构、各种电压等级的输电线的需要。事实上,在20世纪80年代初期和中期,我国的一些高等学校即已开展变压器和发电机的微机保护的研究。首先是对一些较特殊或最适于用微型计算机实现的保护,例如:变压器的差动保护,发电机的匝间保护、失磁保护以及后来的发电机定子100%接地保护等等,有一些相应的样机在电力系统中试运行。到20世纪80年代后期陆续有一些变压器保护正式应用于较低电压的变压器。从20世纪90年代初开始,陆续有一些正式的产品用于高电压、在容量的变压器和发电机—变压器组。我国在微机母线保护的研究方面,始于20世纪80年代下半期,到20世纪90年代中,已形成一些正式产品,可以满足电力系统的需要。到20世纪90年代,我国的计算机继电保护除个别品种外,基本能满足各级电压的各种电力设备对继电保护的要求。在各种计算机保护装置发展的同时,利用计算机的特有的优势,还发展了许多新的保护原理,特别是故障分量原理和自适应式保护原理,这些原理的引入,使继电保护的性能得到很大的完善和提高。由于继电保护研究人员、设计人员和运行维护人员的共同努力,我国的计算机保护技术得到了很大的发展和完善,在电力系统中起着重要的作用。据统计,1995年我国电力系统中的微机型继电保护的正确功作率达97.26%,与常规的继电保护的正确动作率相似,这象征着微机保护已达到正常使用和运行的阶段。2.微机继电保护的基本构成继电保护的任务是判断电力系统有关设备是否发生故障而决定是否发出跳闸命令,使发生故障的设备尽量迅速地与电力系统隔离。为此,首先要取得与被保护设备有关的信息,根据这些信息,根据不同的原理,进行综合和逻辑判断,最后作出决断,并付诸执行。所以,继电保护的基本结构大致上可以分为三部分:①信息获取与初步加工;②信息的综合、分析与逻辑加工、决断;③决断结果的执行。信息要通过电压、电流传送,有时还通过一些开关量传递。早期,在机电型继电器中,电流、电压直接加到继电器的测量机构,变换成机械力,然后在机械力的层次上进行比较判别,中间并不需设置其他的变换、隔离等环节。随着电子技术的引入,为了适应电子器件的弱信号的要求,在电流互感器、电压互感器与电子电路之间要求设置一些传变环节,通常使用所谓的电流变换器、电压变换器以至电抗变换器等等。在晶体管型继电保护、整流型继电保护以及集成电路型继电保护中都采用类似的变换环节。其间并没有本质的差别,这些环节,可以称为“信息预处理”环节(见下图)。由于计算机是数字电路,其工作电平比集成电路的工作电平还低。因此,计算机继电保护同样也需要设置信息预处理环节。需要隔离屏蔽、变换电平等等处理。在这个问题上计算机保护与原来的模拟式保护是一致的。换言之,在这个问题上,模拟式保护的—1101—
第七篇电力企业常用物资及其编码一些经验也是适用于计算机保护的。继电保护的基本构成继电保护的主要任务是操作、控制有关断路器,使发生故障的设备迅速与电力系统其余健全的部分隔离开来,最大限度地减轻故障对电力系统的影响,减轻故障设备的损坏程度。这种操作是通过控制跳闸线圈实现的,也就是给线圈通入电流实现的。电流可以由触点控制,也可以由无触点的半导体器件控制。出于可靠性的考虑,目前基本上仍是采用有触点的小型中间继电器,组成必要的出口逻辑。这个方面,计算机继电保护与模拟式继电保护也是基本一致的。计算机继电保护与常规的模拟式保护的根本区别是在中间部分,即信息的综合、分析与逻辑加工、决断的环节。区别是在于实现上述功能的手段。常规的模拟式保护是靠模拟电路的构成来实现的,即用模拟电路实现各种电量的加、减、乘、除和延时与逻辑组合等要求。而计算机保护,即数字式继电保护却是用数字技术进行数值(包括逻辑)运算来实现上述功能的。数字式电子计算机上的数字和逻辑运算是通过软件进行的,即这些运算要通过预先按一定的规则(语言)制定的计算程序进行的。这是与模拟式继电保护截然不同的工作模式。也就是说,计算机式继电保护是由“硬件”和“软件”两部分组成的,硬件是实现继电保护功能的基础。而继电保护原理是直接由软件,即由计算程序来实现的,程序的不同可以实现不同的原理。程序的好坏、正确与错误都直接影响着保护性能的优劣、正确或错误。3.微机继电保护的特点研究和实践证明,微机保护有许多优点。其主要的特点如下:(1)改善和提高继电保护的动作特性和性能1)用数学方程的数字方法构成保护的测量元件,其动作特性可以得到很大的改进,或得到常规保护(模拟式)不易获得的特性。2)用它的很强的记忆功能更好地实现故障分量保护。3)可引进自动控制、新的数学理论和技术———自适应、状态预测、模糊控制及人工神经网络(ANN)等等。(2)可以方便地扩充其他辅助功能1)打印故障前后电量波形———故障录波、波形分析。2)打印故障报告:日期、时间、保护动作元件、时间先后、故障类型。—1102—
第七篇电力企业常用物资及其编码3)随时打印运行中的保护定值。4)利用线路故障记录数据进行测距(故障定位)。5)通过计算机网络、通信系统实现与厂站监控交换信息。6)远方改变定值或工作模式。(3)工艺结构条件优越1)硬件比较通用,制造容易统一标准。2)装置体积小,减小盘位数量。3)功耗低(4)可靠性容易提高1)数字元件的特性不易受温度变化、电源波动、使用年限的影响,不易受元件更换的影响。2)自检能力强,可用软件方法检测主要元件、部件工况以及功能软件本身。(5)使用方便1)维护调试方便,缩短维修时间。2)依据运行经验,在现场可通过软件方法改变特性、结构。(二)微机继电保护装置的数字核心1.微机继电保护数字核心部分及其基本要求微机保护硬件系统的数字核心部分组成尽管多种多样、各不相同,但它们一般由CPU、存储器、定时器/计数器、Watchdog等组成。(1)CPU(中央处理器)CPU是计算机系统自动工作的指挥中枢,计算机程序的运行依赖于CPU来实现。因此,CPU的性能好坏在很大程度上决定了计算机系统性能的优劣。当前应用于电力系统中的微机继电保护所采用的CPU多种多样,且多为8位或16位CPU,如Intel公司的8086/8088、8031系列及其兼容产品、8098、8096以及80C196等等。这一类CPU均是20世纪八九十年代的主流CPU。其中,80C196系列CPU是目前国内微机继电保护装置中最常采用的一种CPU。这一方面是这一系列CPU具有较高的性能价格比,另一方面这一系列CPU指令、结构以及寻址方式等均与早期较流行的8098/8096相似,使早期基于8098/8096的微机继电保护装置可以较顺利地移植到80C196上来。随着微电子技术近几年来突飞猛进的发展,新一代32位的CPU伴随着大规模/超大规模集成电路的广泛应用而被新一代微机继电保护装置中普遍采用。这一类CPU品种较多,如Motorola公司的MC863XX系列就是目前使用较多的一类。另一方面,随着数字信号处理器(DSP)的广泛应用,微机继电保护装置采用DSP来完成保护功能、实现保护算法已成为一种发展趋势。(2)存储器—1103—
第七篇电力企业常用物资及其编码计算机利用存储器把程序和数据保存起来,使计算机可以在脱离人的干预下自动地工作,它的存储容量和访问时间直接影响着整个计算机系统的性能。在微机保护中,常见的存储器包括EPROM(紫外线擦除电可编程只读存储器)、EEPROM(电擦除可编程只读存储器)、SRAM(静态随机存储器)、FLASH(快擦写存储器)以及NVRAM(非易失性随机存储器)等等。微机保护运行程序和一些固定不变的数据通常保存在EPROM中,这是由于EPROM的可靠性较高,通常只有紫外线长时间照射才可以擦除保存在E-PROM中的内容。由于EEPROM可以在运行时在线改写,而且掉电后又可保证内容不丢失,因此,在微机继电保护中通常用来保存整定值。SRAM主要作用是保存程序运行过程中临时需要暂存的数据。NVRAM和FLASH都是近几年来迅速发展的非易失性存储器,由于它们具有掉电后数据不丢失,而且读写简单方便等优势,在微机继电保护中通常将它们用来保存故障数据,以便事后分析事故时用。还有一些新的微机保护将FLASH替代EPROM作为保存运行程序的固定参数用。随着大规模集成电路和存储技术的长足发展,半导体存储器的集成度在成倍地提高,现在已有不少CPU将SRAM、FLASH、E-PROM等集成在一起,一方面降低了CPU外围电路的复杂性,另一方面也加强了整个系统的抗干扰能力。(3)定时器/计数器定时器/计数器在微机保护中十分重要,除计时作用外,它还有两个主要用途:一是用来触发采样信号,引起中断采样;另一是在V/F变换式A/D中,定时器/计数器是把频率信号转换为数字信号的关键部件。(4)Watchdog当微机继电保护装置受到干扰导致运行程序弹飞后,系统可能陷入瘫痪。Watchdog的作用就是监视程序的运行情况,若微机继电保护装置受到干扰而失控,则立即动作以使程序重新开Watchdog原理始运行,以避免微机系统失控后产生死机或误动作。Wochdog的工作原理如图所示。图中可被清除的定时脉冲发生器通常由单稳触发器或计数器构成。若无CLR清除脉冲信号,则定时脉冲发生器按一定频率输出脉冲。通常将此输出脉冲引到微机系统的复位端。当程序正常运行时。不断发出CLR清除脉冲信号,使脉冲发生器没有输出。当运行程序受干扰失控后,无法按时发出CLR清除脉冲信号,于是脉冲发生器产生输出,复位微机系统。2.常见微机继电保护装置的数字核心部分在微机继电保护装置几十年的发展过程中,不断有各种微机继电保护产品推向市场。以数字核心部分来分,可以将它们分为以单片机为核心和以工业控制机为核心两大类。以单片机为核心的微机继电保护装置一般多由继电保护生产厂家或科研单位自主研发整个数字核心部分,由于产品针对性较强,一方面可以直接针对电力系统具体应用环境来设计整个数字核心部分,而无须过多考虑通用性的问题,降低硬件开发的难度。另—1104—
第七篇电力企业常用物资及其编码一方面这种方式也可以在某种程度上降低生产成本,提高产品性能价格比。另一类以工业控制机为核心的微机继电保护产品通常采用专业的工业控制机生产厂家所生产的工控机来作为数字核心部分。这种工业控制机内部采用标准结构,内部各功能模块一般采用如STD、VME以及CompactPCI等等国际标准总线来连接。这种结构的优点在于产品的开发周期较短,通用性和可互换性强,使产品很容易升级换代。而且,由于所采用工业控制机通常为专业厂家生产,其可靠性和可维护性均能很好地满足工业现场的要求。另外,采用工业控制机作为数字核心微机继电保护装置紧跟世界计算机技术的发展趋势,充分利用计算机技术飞速发展所带来的好处。由于篇幅所限,下面仅列举以工业控制机为核心的数字核心部分典型结构。目前使用较多的是采用NECV40(μPD70208)为CPU,各功能模块之间通过国际标准总线STD总线交互信息,其结构如下图所示。这种结构的特点是:采用工业控制机为数字核心的微机继电保护装置结构图(1)STD总线和小板模块结构符合国际工业标准,广泛应用于工业领域,具有很高的可靠性,而且STD工控系统采用模块化和开放式结构,使硬件易于维护、扩充和升级。(2)V40是采用CMOS工艺制造的具有很高集成度的准16位微控制器,它集成了中央处理器、时钟发生器、中断控制器、DMA控制器、定时控制器、串行控制单元以及总线接口单元等等部件,这样不但简化了外围电路,而且提高了系统抗干扰的能力。同时,这种CPU全兼容X86系列CPU使微机保护程序的开发、调试和维护十分便利。(3)足够大的内存空间(512K字节)和程序空间(128K字节),为使用高级程序设计语言(如C或C++)来设计微机保护程序提供了硬件基础。同时还具有大容量非易失性存储器NVRAM,在掉电情况下,仍可以保存故障录波数据7年以上。(4)Watchdog可以保证在运行程序意外跑飞后,重新复位整个系统,从而加强系统—1105—
第七篇电力企业常用物资及其编码抗干扰能力。总之,采用工业控制机作为微机继电保护装置的数字核心部分,无论在硬件资源上,还是在软件支撑和开发调试环境上,同早期微机继电保护的开发应用相比,均有较大的进步。而且,由于将复杂的计算机硬件系统的设计生产交给专门从事这方面生产制造的专业厂家,使从事微机保护开发的工作者更集中于保护功能的实现,可以使微机继电保护更加完善。这也符合社会化大生产中分工越来越细的发展趋势。三、微机继电保护的数据采集系统1.模拟量输入系统电力系统中的电量显然都是模拟量,而微机继电保护的实现则是基于由微型计算机对数字量进行计算和判断。所以,为了实现微机继电保护,必须对来自被保护设备和线路的模拟量进行一系列预处理,从而得到所需形式的数字量提供给保护功能处理程序。由电力系统输入到断电保护装置的模拟信号主要有两类:一类是来自电压互感器(或电流互感器)的交流电压(或电流)信号,另一类是来自分压器(或分流器)的直流电压(或电流)信号。这些信号首先被转换到与微机相匹配的电平,通过模拟滤波器滤去其中的高频成分,然后由采样保持环节将连续信号离散化。由于输入的信号往往不止一个,故由多路转换开关逐个交给A/D转换器变为数字量。这些数字量还应在存储器中,按先后顺序排列以方便功能处理程序取用。信号预处理中,还包括隔离和抑制随有用信号进入的干扰,这对提高继电保护装置的可靠性非常重要。还有一类信号,如断路器、隔离开关等设备的辅助接点以及其他继电器接点的开关量信号,或者来自别的微机保护或数字设备的数字量信号。这些信号通过干扰隔离环节,由输入、输出接口进入微机。(1)电压形成回路微机继电保护要从被保护的电力线路或设备的电流互感器、电压互感器或其他变换器上取得信息。但这些互感器的二次数值、输入范围对典型的微机继电保护电路却不适用,需要降低和变换。在微机继电保护中通常要求输入信号为±5V或±10V的电压信号,具体决定于所用的模数转换器。因此,一般采用中间变换器来实现以上的变换。交流电流的变换一般采用电流中间变换器。此外,也有采用电抗变换器。电抗变换器有阻止直流,放大高频分量作用,因此当一次电压存在非正弦电流时,其二次电压波形将发生严重的畸变,这是所不希望的。电抗变换器的优点是线性范围较大,铁芯不易饱和,有移相作用。电流中间变换器的最大优点是,只要铁芯不饱和,则其二次电流及并联电阻上的二次电压的波形可基本保持与一次电流波形相同且同相,即它的传变可使原信号不失真。传变的信号不失真对微机继电保护是很重要的,因为只有在这种条件下作精确的运算或定量分析才有意义。至于移相、提取某一分量等,在微机继电保护中,根据需—1106—
第七篇电力企业常用物资及其编码要可容易地通过软件来实现。但电流中间变换器在非周期分量的作用下容易饱和,线性度较差,动态范围也较小。(2)采样保持电路1)采样基本原理时间取量化的过程称之为采样。采样过程是将模拟信号f(t)首先通过采样保持器,每隔Ts(s)采样一次(定时采样)输入信号的即时幅度,并把它存放在保持电路里,供A/D转换器使用。经过采样以后的信号称为离散时间信号,它只表达时间轴上一些离散点(0,TS,2T,⋯,nTS,⋯)上的信号值f(0),f(TS),⋯,f(nTS),⋯,从而得到一组特定时间下表达数值的序列。采样电路的工作原理可由下图来说明。它由一个电子模拟开关AS,电容Ch以及两个阻抗变换器组成。开关AS受逻辑输入端电平控制。在高电平时AS闭合,此时,电路处于采样状态。电容Ch迅速充电或放电到uin在采样时刻的电压值。电子模拟开关AS每隔Ts(s)短暂闭合一次,将输入信号接通,实现一次采样。如果开关每次闭合的时间为Tc(s),那么采样器的输出将是一串重复周期为Ts宽度为Tc的脉冲,而脉冲的幅度,则是重复着的在这段Tc时间内的信号幅度。采样保持电路原理图电子模拟开关AS的闭合时间应满足使Ch有足够的充电或放电时间即采样时间。显然希望采样时间越短越好,因而应用阻抗变换器I,它在输入端呈高阻抗,而输出阻抗很低,使Ch上的电压能迅速跟踪uin值。电子模拟开关AS打开时,电容Ch上保持着AS打开瞬间的电压值。电路处于保持状态。同样,为了提高保持能力,电路中应用了另一个阻抗变换器,它对Ch呈现高阻抗。而输出阻抗很低,以增强带负载能力。阻抗变换器可由运算放大器构成。采样保持过程如下图所示。Ts为采样脉冲宽度,Tc为采样周期(或称采样间隔)。2)对采样保持电路的要求高质量的采样保持电路应满足以下几点:①使电容Ch上电压按一定的精度跟踪上uin所需的最小采样宽度Tc(或称截获时间),对快速变化的信号采样时,要求Tc尽量短,以便可用很窄的采样脉冲,这样才能准确的反映某一时刻的uin值。—1107—
第七篇电力企业常用物资及其编码②保持时间要长。③模拟开关的动作延时、闭合电阻和开断时的漏电流要小。采样保持过程示意图上述a.和b.两个指标一方面决定于所用阻抗变换器的质量,另一方面也和电容器Ch的质量有关。就截获时间而言,希望Ch越小越好,但就保持时间而言,希望Ch则越大越好。因此应根据使用场合的特点,在二者之间权衡后选择合适的Ch值。3)采样方式简略介绍在数字保护中使用的以相等时间间隔Ts为采样周期的采样方式。假设输入信号为带限信号(已通过理想低通滤波器),使用的采样频率满足采样定理的要求。①单一通道的采样方式。根据采样点的位置以及采样间隔时间与输入波形在时间上对应关系,采样方式可以分为异步采样和同步采样。A.异步采样。异步采样也称定时采样。等间隔周期Ts永远保持固定不变,即Ts=常数。微机继电保护中的采样频率fs通常取为电力系统工频f0的整数倍N,但电力系统运行中,基频f1可能发生变化而偏离工频,事故状态下偏离甚至很严重。这时采样频率fs相对于基频f1不再是整数倍关系,即采样脉冲和输入信号位置发生异步。这种采样方式会给许多算法带来误差。B.同步采样。目前微机继电保护中主要采用跟踪采样。跟踪采样的采样周期Ts不再恒定,而是使采样频率fs跟踪系统基频f1的变化,始终保持fs/f1=N为不变整数。N的恒定通常是通过硬件或软件测取基频f1的变化,然后动态调整采样周期Ts来实现。采用跟踪采样技术后,数字滤波以及一些算法能彻底消除基频波动引起的计算误差,从而能在基频f1偏离工频很大时准确地取出当时系统的基频分量、谐波分量或序分量,—1108—
第七篇电力企业常用物资及其编码这是模拟继电保护装置难以做到的。跟踪采样,其采样频率fS不再是一个常数。定义当信号基频为工频时的采样频率为中心采样频率fso。当系统频率发生变化时,采样频率fs自动在fso上下波动。因为N=fs/f1为不变的整数,习惯上用N作为采样频率高低的指标,并称之为每基频周期N点采样。异步采样的fs为常数,通常取fs为工频f0的整倍数N=fs/f0,称之为每工频周期N点采样,这时总是有fs=fso成立。②多通道间的采样方式。继电保护原理绝大多数基于多个输入信号,比如ia,ib,ic,i0,ua,ub,uc,u0等等。多通道采样就是在每一个采样周期Ts里对这些通道的量全部采样。按照对各通道信号采样的相互时间关系,可有三种采样方式。A.同时采样。在每一个采样周期对所有需要采样的各个通道的量在同一时刻一起采样叫同时采样。一般情形,保持各个(或某些个)输入离散化的同时性对微机继电保护才有意义。同时采样的实施技术有二种:一种是每一个通道都设置A/D转换器,同时采样后同时进行A/D转换,如下图所示。由于A/D转换器价格较贵,功耗较大,这样在经济上不合适。另一种广为流行方案是全部通过合用一个A/D转换器,同时采样,依次A/D转换,如下图所示。同时采样,同时A/D转换同时采样,依次A/D转换B.顺序采样。在每一个采样周期内,对上一个通道完成采样及A/D转换后,再开始对下一个通道进行采样叫顺序采样,其结构示意图如下图所示。顺序采样必然会给各通道采样值带来时间差。由于目前采用的采样器与A/D转换器的速度远大于系统基波变化速度,所以顺序采样是利用这种快速性来近似地满足同时性。当然,这只适合采样及A/D转换速度高,并且对同时性要求不高的场合。顺序采样的优点是只需一个公用的采样保持器,并且对其技术要求较低。目前采样及A/D转换板几乎都是工作在顺序采样方式。—1109—
第七篇电力企业常用物资及其编码C.分组同时采样。将所有输入通道分成若干组,组内各通道同时采样,组间人为地增加一延时再开始采样叫分组采样。顺序采样,依次A/D转换有许多保护原理要求对电压或电流相量旋转一个小的角度。在微机继电保护中,可以通过合适的输入量增加某个延时再进行采样来实现。如对电流量需要顺时针旋转一个小角度时,可将电流量看成一组,该组的采样时刻略比电压组延迟一点即达到目的。这种做法虽然会带来额外时延,但能大幅度减少计算量和简化软件结构,不过此法显然只适用于旋转角度很小的情况,否则延时太大,将延误保护的动作。4)采样频率的选择如下图中所示,采样间隔Ts的倒数称为采样频率fs。采样频率的选择是微机继电保护硬件设计中的一个关键问题,为此要综合考虑很多因素,并从中作出权衡。采样频率越高,要求CPU的速度越高。因为微机继电保护是个实时系统,数据采集系统以采样频率不断地向CPU输入数据,CPU必须要来得及在两个相邻采样间隔时间Ts内处理完对每一组采样值所必须做的各种操作和运算,否则CPU将跟不上实时节拍而无法工作。相反采样频率过低将不能真实地反映被采样信号情况。可以证明,如果被采样信号中所含最高频率成分的频率为fmax,则采样频率fs必须大于fmax的二倍,否则将造成频率混叠。设被采样信号x(t)中含有的最高频率为fmax,若将x(t)中这一成分Xfmax(t)单独画在下图(a)中,从下图(b)中可以看出,当fs=fmax时,采样所看到的为一直流成分,而从下图(c)中看出,当fs略大于fmax时,采样所看到的是一个差拍低频信号。这就是说,一个高于fs/2的频率成分在采样后将被错误地认为是一个低频信号,或称高频信号“混叠”到了低频段,显然在fs>fmax后,将不会出现这种混叠现象。对微机继电保护而言,在故障初瞬间,电压、电流中含有相当高的频率分量,为防止混叠,fs将不得不用得很高,从而对硬件速度提出过高的要求。但实际上目前大多数的微机保护原理都是反映工频量的,在这种情况下可以在采样前用一个低通模拟滤波器将高频分量滤去,这样可以降低fs,从而降低对硬件提出的要求。实际上,由于数字滤波器有许多优点,因而通常并不要求低通模拟滤波器滤掉所有的高频分量,而仅用它滤掉fs/2以上的分量,以消除频率混叠,防止高频分量混到工频—1110—
第七篇电力企业常用物资及其编码附近来。低于f2/2的其他暂态频率分量,可以通过数字滤波来消除。频率混叠示意图采样总是按一定的频率工作的,为了满足采样定理,必须限制输入信号的最高频率,也就是说必须给予输入信号一定的带限,前置低通模拟滤波器的主要作用便在于此。采用低通模拟滤波消除频率混叠问题后,采样频率的选择很大程度上取决于保护原理和算法的要求,同时还要考虑硬件速度的问题。(3)模拟量多路转换开关对于反映两个量以上的继电保护装置,例如阻抗、功率方向等都要求对各个模拟量同时采样,以准确地获得各个量之间的相位关系,因要对每个模拟输入量设置一个电压形成、抗混叠低通滤波和采样保持电路。所有采样保持器在逻辑输入端并联后由定时器同时供给采样脉冲。但由于模数转换器价格昂贵,通常不是每个模拟量输入通道设一个A/D,而是公用一个,中间经多路转换开关切换轮流由公用的A/D转换成数字量输入给微机。多路转换开关包括选择接通路数的二进制译码电路和由它控制的多路电子开关,它们被集成在一个集成电路芯片中。对于反映两个量以上的继电器保护,要求对各个模拟量同时采样,以准确地获得各个量之间的相位关系。为此,把所有采样保持器的逻辑输入端并联后由一个定时器同时供给采样脉冲,因此保证了同时采样和依次模数变换的要求。由于保护装置所需同时采样的电流和电压模拟量不会很多,只要模数变换器的转换速度足够高,在一个采样周期的保持时间内上述各种模拟量依次模数变换的要求是能满足的。(4)横数转换器(A/D转换器或称ADC)1)ADC的一般原理由于计算机只能对数字量进行计算,而电力系统中的电流、电压信号均为模拟量,因此必须采用模数转换器将连续的模拟量变为离散的数字量。—1111—
第七篇电力企业常用物资及其编码模数转换器可以认为是一编码电路,它将输入的模拟量UA相对于模拟参考量UR经一编码电路转换成数字量D输出,一个理想的A/D转换器,其输出与输入的关系为D=UA/UR式(1)式中,D是小于1的二进制数。对单极性的横拟量,小数点在最高位前,即要求输入UA必须小于UR,D可表示为D=B2-1+B2-2+⋯+B-n式(2)12n于是式(1)可以写成-1-2-nUA≈UR(B12+B2+⋯+Bn)式(3)式中B1———最高位,常用英文缩写MSB表示;Bn———最低位,英文缩写为LSB;B1~Bn———二时制码。式(3)是在ADC中的横拟信号量化表达式。由于编码电路的位数总是有限的,例如式(3)中有n位,而实际的模拟量公式UA/UR却可能为任意值,因而对连续的模拟量用有限长位数的二进制数表示时不可避免的舍去比最低位(LSB)更小的数,从而模数转换编码的位数越多,即数值越细,所引入的量化误差就越小,或称为分辨率越高。2)数模转换器(DAC)模数转换器一般要用到数模转换器。数模转换器的作用是将数字量D经一解码电路变成模拟电压输出,数字量是用代码数位的权组合起来表示的,每一位代码都有一定的权,即代表一具体数值。因此为了将数字量转换成模拟量,必须将每一位代码按其权的值转换成相应的模拟量,然后,将代表各位的模拟量相加,即得到与被转换数字最相当的模拟量,亦即完成了数模转换。下图是按上述原理构成的一个4位数模转换器的原理图。4位数模转换器的原理图图中电子开关K0~K3瑚分别受输入四位数字量B4~B1控制。在某一位为“0”时其对应开关倒向右侧,即接地。而为“1”时,开关倒向左侧,即接至运算放大器A的—1112—
第七篇电力企业常用物资及其编码反相输入端。运算放大器反相端的总电流L∑反映了四位输入数字量的大小,它经过带负反馈电阻RF的运算放大器,变换成电压uout,输出。根据虚地概念,运算放大器A的反相输入端的电位实际上也是地电位,因此无论各开关倒向哪一侧,对图2.3.7中电阻网络的电流分配是没有影响的。从电阻网络———UR,a,b,c四点分别向右看,网络的等值电阻都是月,因而a点电位必定是RR/2,b点的电位则为UR/4,c点为UR/8。上图中各电流分别为UR111I1=,I2=I1,I3=I1,I4=I12R248各电流之间的相对关系正是二进制数各位的权的关系,因而总电流L∑必然正比于数字量D。由上图可得I∑=B1I1+B2I2+B3I3+B4I4=UR(B2-1=B2-2=B2-3+B2-4=UR1234RRD而输出电压为URRFuort=I∑F=D式(4)R如上图所示的数模转换器电路通常被集成在一块芯片上。由于采用激光技术,集成电阻值可以做得相当精确。因而数模转换器的精度主要取决于参考电压或称基准电压UR的精度。如上图所示D/A转换器的电路只是很多方案中的一种。由于微机继电保护用D/A转换只是为了实现A/D转换,而在实际应用中都选用包含D/A转换部分的A/D转换芯片。3)VFC式数据采集系统①VFC型的D/A变换概述。一般在D/A的变换过程中,CPU要使保持电路、模拟量多路转换开关MPX、A/D三个芯片之间控制协调好,因此接口电路复杂,成本高。在要求转换速度快、精度高,同时采样的模拟量较多的场合,ADC变换方式就不很适用。模数变换可以使用VFC型变换方式,VFC型的模数转换是将电压模拟量uin线性地变换为数字脉冲式的频率f,然后由计数器对脉冲计数,供CPU读入。其原理如图3-4-30所示。VFC型A/D变换原理框图—1113—
第七篇电力企业常用物资及其编码图中VFC可采用AD654芯片,计数器可采用8031或内部计数器,也可采用可编程的集成电路计数器8253。CPU每隔一个采样间隔时间Ts,读取计数器的脉冲计数值,并根据比例关系算出输入电压uin对应的数字量,从而完成了模数变换。VFC型的A/D变换方式及与CPU的接口,要比ADC型变换方式简单得多,CPU几乎不需对VFC芯片进行控制。保护装置采用VFC型的A/D变换,建立了一种新的变换方式,为微机型保护带来了很多好处,其优点可归纳如下:A.工作稳定,线性好,电路简单。B.抗干扰能力强,VFC是数字脉冲式电路,因此它不受脉冲和随机高频噪声干扰。可以方便地在VFC输出和计数器输入端之间接入光隔元件。C.与CPU的接口简单,VFC的工作可以不需CPU控制。D.可以方便地实现多CPU共享一套VFC变换。②VFC芯片结构及其工作原理。A.VFC芯片AD654结构。AD654芯片是一个单片VFC变换芯片,中心频率为50kHz。它是由阻抗变换器A、压控振荡器和驱动输出级回路构成,其内部结构如图2.3.9(a)所示。压控振荡器是一种由外加电压控制振荡频率的电子振荡器件,芯片只需外接一个简单RC网络,经阻抗变换器A变换输入阻抗可达到50MΩ。振荡脉冲经驱动级输出可带12个TTL负载或光电耦合器件。要求光隔器具有高速光隔性能。B.AD654的工作原理。AD654芯片的工作方法有两种方式,即正端输入和负端输入方式。在保护装置上大多采用负端输入方式。因此4端接地,3端输入信号,见下图(b)。由于AD654芯片只能转换单极性信号,所以对于交流电压的信号输入,必须有个负的偏置电压,在3端输入。此偏置电压为-5V,其压控振频率与网络电阻的关系如下式:AD654芯片结构及电路图(a)结构图;(b)工作电路图—1114—
第七篇电力企业常用物资及其编码11Uinfout=(+)式(5)10CTR+Rp1R1+Rp2式中Uin———输入电压;CT———外接振荡电容。输出频率fout与输入电压Uin呈线性关系。Rp1用来调整偏置值,使外部输入电压为零时输出频率为250kHz,从而使输入交流电压的测量范围控制在±5V的峰值内,这也叫做零漂调整。各通道的平衡度及刻度比可用电位器RP2来调整。R1和C1设计为浪涌吸收回路,不是低通滤过器。通常整套微机保护装置的调整只有Rp1和Rp2可调,并在出厂时都已调好,一般可以不加调整,需要调整时也只要稍做一些调整即可。③光隔处理。A.光隔电路。VFC变换后的数字脉冲信号经6N137快速光隔芯片送至计数器计数。6N137芯片结构如下图所示。图中可见,此电路既把信号隔离了,还将输入电路的电源与输出电路的电源完全隔离,既不共用电源,也不共地。从而将VFC的±15V电源与计数器,CPU的电源±5V相隔离,有效地防止了电源引起的共模干扰。B.光隔原理。VFC输出的频率信号是数字脉冲信号,该数字脉冲输入光隔芯片的快速发光二极管时,对应每一个脉冲发出一个光脉冲,当光脉冲照射在光隔芯片内输出放大器的快速光敏三极管基极时,三极管基极电流突然增大,三极管立即导通,使输出放大器输出一个同相脉冲。由于发光二极管及光敏三极管均具有快速响应特性,因此能适应VFC输出的高频脉冲要求。所以光隔芯片的输入与输出波形完全相同几乎没有相位移动。光隔电路实际上是光电耦合电路,在这电路上输入与输出既无电的联系,也无磁的联系,起到了极好的抗干扰及隔离作用。4)逐位逼近法模数转换器的基本原理微机继电保护用的模数转换器绝大多数是应用逐次逼近法的原6N137芯片结构图理实现的。逐位比较法,顾名思义,是指数码设定方式是从最高位到低位逐次设定每位的数码为“1”或“0”,并逐位将所投定的数码转换为基准电压与待转换的电压相比较,从而确定各位数码应该是“1”还是“0”。下图示出了一个应用一片8位D/A转换器和一个比较器实现模数转换的基本原理的框图。在CPU的控制下由软件来实现逐次逼近的。因而转换速度慢,实用价值并不大。微机保护应用的A/D转换器都是由硬件控制电路自动进行逐次逼近的,并且整个电路都集成在一块芯片上。但从下图可以清楚的理解逐次逼近法A/D转换的基本原理。下图的并行接口的B口PB0~PB7用作输出,由CPU通过该口往8位D/A转换器试探性的送数。每送一个数,CPU通过读取并行口的PA0的状态(“1”或“0”)来试探试送的8位数相对于模拟量是偏大还是偏小。如果偏大,即D/A的输出uout大于待转换的模拟输入电压,则比较器输出“0”,否则为“1”。如此通过软件不断的修正送往D/A—1115—
第七篇电力企业常用物资及其编码的8位二进制数,直到找到最相近的值即为转换结果。模数转换器基本原理框图逼近的步骤采用二分搜索法,对于8位的转换器来说,最大可能的转换输出数为11111111,第一步试探可先试最大可能值的1/2,即试送10000000,如果比较器输出为“1”,即偏小,则可以肯定最终结果最高位必定为1;第二步应当试送11000000。如果试送10000000后比较器输出为“0”,则可以肯定最终结果最高位必定是“0”,则第二步应送01000000。如此逐位确定,直至最低位,全部比较完成。从上述工作原理可以看出,上图中输入模拟电压的允许最大值等于对D/A转换器输入最大数字量(11111111)时D/A转换器的输出电压。由式(3)可见,它取决于参考电压UR以及电阻R和RF。大多数D/A转换器的R和RF采用相同的阻值,因而输入电压的最大值通常就是参考电压值,一般为10V。如果输入电压超过这个最大值,则A/D转换结果将保持在最大值(11111111),从而造成平顶波,这种现象叫溢出。此外,这种原理原则上只适用于单极性输入电压。对下图所示的接法,输入电压必须正的,如果为负,则不论负值多大,比较结果必然是00000000。但是继电保护所反映的交流电流、电压都是双极性的,为了实现对双极性模拟量的模数转换,需要设置一个直流偏移值,其值为最大允许输入量的一半。将此偏移直流量同交变的输入量相加变成单极性模拟量后再接到比较器,接法如下图所示。显然双极性接法时允许的最大输入电压幅值将比单极性时缩小一半。如单极性时允许电压范围为0~±10V,接成双极性时偏置电压取+5V,而输入双极性电压的最大允许范围为±5V。这可以从下图清楚的看出。加上偏置电压后,A/D转换器的数字量输出实际反映的是u和u偏之和。只要减去同u偏所相当的数字量就能还原成用补码形式表示的同双极性输入对应的数字量输出。A/D转换器双极性连接图加偏置电压后输入双极性波形图从A/D转换器的输出减去偏移分量,而还原成不带偏移量的补码形式的操作,可以由—1116—
第七篇电力企业常用物资及其编码CPU用软件来实现,也可以由硬件来完成,这只是要在A/D转换器输出的MSB处加接一个反相器。就绝对值而言,8位的A/D转换器其有效位只有七位,最高位是符号位。5)计数式电压数字转换假定有一计数器,计数脉冲频率为f,计数的时间间隔为⑽t,在⑽t内,加入计数器的脉冲数目为N,则有N=f⑽t式(6)由上式可以看出,在计数式电压数字转换器中,可以用两种方法实现:用被转换电压U控制时间间隔⑽t,使⑽t正比于U,在⑽t时间间隔内,用频率恒定的计数脉冲去计数;另一种方法是用被转换电压U去控制计数脉冲的频率,使频率f正比于U,在恒定的时间间隔⑽t内,对此频率为f的脉冲进行计数。所以,可以把计数式A/D转换器分为两种基本类型;即U—T(电压—时间)转换型和U—F(电压—频率)转换型,前者的中间变换量为时间间隔,后者为频率。以下仅就U—F型说明其工作原理。计数式U—F型A/D转换器的基本原理是将被转换电压变换为与之成正比的脉冲频率,然后在固定的时间间隔内对具有此频率的脉冲进行计数。所以此种转换器的关键在于如何实现电压—频率的转换。在下图中,被转换的电压U经常加于积分器的输入端。当积分器只有U输入时,其输出端产生与U成积分变化关系的U0。当U0到达规定电平UA时,控制逻辑发出指令使S1或S2有一个闭合,将与U极性相反的标准电压UR接入积分器,接人的时间固定为τ1。在τ1时间内积分器对U和UR之和进行积分。由于选择UR恒大于U,故积分器输出电压将产生回扫现象,经过时间τ1使U0由UA折回到相应的电压UP,此时S1或S2断开,积分器重新恢复为仅有输入电压充电,直到U0等于UA时再重复上述过程。这里将U0由UA上升至UP再返回到UA的时间(τ1+τ2)定义为一个回扫周期。当输入电压一定的模拟量用有限长位使τ2时间变短,使回扫周期变短。用一个计数器对每一个回扫周期计数一次。在事先规定的时间段⑽t内的计数值将与输入模拟电压的大小相对应。该计数值即为A/D转换结果。相对的工作过程如下图所示。其原理可表述如下:U—F型A/D转换原理示意图—1117—
第七篇电力企业常用物资及其编码U—F型A/D转换器工作波形1tU0=-∫0Udt式(7)RC假定输入电压为直流,即假定在转换期间保持不变,U0将呈线性增加(绝对值)。当U0到UA时,由于有S1或S2投入,使积分器开始对输入电压与同它极性相反的标准电压UR之和进行积分。所以有U=U-1∫τUdt-1∫τ2UUdt=U式(8)0ARC0R0R0式中τ1———标准电压加入充电的固定时间;UR———标准电压的幅值(常数);U0———积分器在τ2结束时的输出电压。在τ1过后,积分器重新恢复为只对输入电压U积分,但积分开始时已有输出电压U0=UP,故当U0重新达到UA时将有如下关系成立:1τU=U-∫2Udt=U式(9)0P0ARC将式(8)代入式(9),整理积分得11U(τ1+τ2)=URτ1RCRfC式中τ1+τ2=τ为计数脉冲周期。对τ进行整理可得RURτ=×RfUτ11Rf而f==U式(10)τRURτ1那么,在固定时间⑽t内的计数值可表达为Rt⑽tN=f⑽t=U式(11)RURτ1由式(10)和式(11)可见,计数频率与输入电压成正比,而计数器的记数值在一定的意义下即可代表输入电压的数字值。不难看出,⑽t越长或者计数脉冲频率越高(即τ1越短),对于同一个输入电压的计数值就越大,即⑽t和计数时钟频率影响A/D转—1118—
第七篇电力企业常用物资及其编码换的精度。6)微机继电保护对模数转换器的主要要求对微机保护来说,选择A/D转换芯片时要考虑的主要是两个指标:一是转换时间,二是数字输出的位数。对于转换时间,由于各通道共用一个A/D,至少要求所有的通道轮流转换所需的时间总和小于采样间隔TS对A/D的位数,它决定量化误差的大小,这一点对继电保护十分重要,因为保护在工作时输入电压和电流的动态范围很大,在输入值接近A/D量值的上限附近时,LSB的最大量化误差可以忽略,但当输入电压、电流很小时,LSB的量化误差所引入的相对误差就不能忽略了。例如输电线路距离保护要保证最大可能的短路电流(如100A)时A/D不溢出,又要求有尽可能小的精确工作电流值(如0.5A)以保证在最小运行方式下远方短路仍能精确测理距离,这就要求有接近200倍的精确工作范围。采用8位的A/D转换器显然是不能满足要求的。因为对于双极性模拟量的8位A/D转换器,其二进制数字输出的有效位才有7位,因此最大值也LSB7之比为2=128,如果输入100A有效值时,其峰值不溢出,则0.5A时连峰值也小于LSB。即输入0.5A有效值的正弦量时,A/D转换的输出将始终是零。实际上,对于交变的模拟量输入不论有效值多大,在过零附近的采样值总是很小,因此经A/D转换后的相对量化误差可能相当大,这样将产生波形失真,但只要峰值附近的量化误差可以忽略,这种波形失真所带来的谐波分量可由数字滤波器来抑制。分析和实践指出,采用12位的A/D配合数字滤波可以做到约200倍的精确工作范围。第三节变电站综合自动化系统一、DISA-1型变电站综合自动化系统(一)概述DISA-1型分布式变电站综合自动化系统(DistributedIntegrateSubstationAutomation-System)适用于高、中、低压变电站,完成保护、测量、控制、调节、操作等功能。完全取代传统的变电站二次系统,实现综合自动化,达到变电站少人或无人值班的水平。(二)主要特点DISA-1型变电站综合自动化系统其最主要的特点,除完全可以分布式配置之外,就是其高可靠性的设计与实现,并综合考虑了变电站自动化系统投运之后,电网调度运行体制即将发生的变化,完全适应变电站无人化所带来的一系列变化。1.分布式系统配置分布式变电站综合自动化系统,是变电站自动化的发展方向。它的主要优点是减化—1119—
第七篇电力企业常用物资及其编码二次回路设计,减少控制室面积和大量二次电缆,提高运行的安全性及可靠性,增加经济效益。目前影响分布配置的主要因素,不外乎是系统对环境的适应性问题,在这方面,DISA-1系统采取了下列措施。(1)分布式功能装置的设计,充分考虑了环境的要求,在功能模板设计上,完全遵循总线不外拉的原则,保证计算机系统本身的可靠与抗干扰;(2)在元器件的选用上,全部采用CMOS工艺,减少功耗,提高可靠性;(3)在外回路接口方面,全部具有电磁或光电隔离甚至两次隔离,使装置内部与环境在电气上完全分离;(4)在结构上完全密封隔离,充分防电磁的干扰,使分布式配置得以可靠运行。2.高可靠的设计与实现如前所述,DISA-1系统的设计,是按照将设备放到开关旁边的要求来实施的,其本身在环境的适应性、抗干扰能力、长期连续运行方面已比一般监控系统来得更加可靠。此外,在DISA-1系统设计时,尚有下列提高系统抗干扰、提高可靠性、可信度的措施:(1)在控制系统的设计上,遥控输出单元设计有多重校验手段及出错闭锁措施。1)防止元件损坏导致误出口的自检闭锁继电器;2)防止硬件失效或软件走飞引起的多重输出误动闭锁;3)遥控单元可以自带操作回路,以便与保护完全独立的配置。(2)对变电站的电压无功控制,对DISA-1专门设计了成套的电压无功控制系统,实现闭环的自动调节控制,包括对电容器的投切及变压器分接头的自动调节。(3)对遥信位置信号的采集,DISA-1采用以下技术使变电站的信号报警真正达到实用的水平。1)两次隔离;2)直接采信220V.DC有源接点信号,大大减少遥信误报的可能;3)重要遥信采用双位置接点;4)特有的遥信变位可带时限报告的设计,可从根本上消除遥信误报的现象。(4)功能装置的设计,全部按“集散”设计原则,自我完备,使整个系统的可靠性,不依赖于通信总线及后台计算机。在DISA-1系统中,即使后台计算机关机运行,变电站监视、控制功能仍能得以保证。例如,控制功能的实现,考虑了四层后备,即远方操作(调度或集控站)、当地后台操作、监控系统按钮操作、保护装置按钮操作。这样在取消控制屏之后,变电站的运行可靠性不仅不会降低反而有所提高。(5)系统中通信总线采用电缆或光纤,双重备用。(6)各功能单元电源及总线电源完全独立,相互隔离。3.综合考虑无人值班变电站投运后,调度运行体制的变化,并尽可能地适应这种变化无人值班变电站投运之后,尤其是比较多的站投运后,给调度带来很大压力,可能—1120—
第七篇电力企业常用物资及其编码会影响运行的水平。为消除这一问题,一种较可能的解决方案是增设集控站专门控制无人变电站。为适应这一情况,DISA-1系统的各种后台监控系统都支持多站数据库;或者说,DISA-1的后台监控系统完全能适应集控站的应用,并且使集控站所感受到的界面与在变电站所感受到的界面完全相同,以此最大限度地方便运行管理。(三)系统构成DISA-1型系统的总体方案如下图所示。在可以实现全分布式布置的总体目标之下,DISA-1型系统在配屏方案上保持充分的灵活性,做到了既可以支持分布式配置,亦可以方便地实现集中配屏,以最大限度地适应用户的需要。一般在采用分布式布置时,可以采用带隔离的RS-485总线或双绞线工业控制网络进行通信,亦可采用光纤通道以进一步提高抗干扰及可靠性。在集中配屏时,可以采用带隔离的RS-485总线进行数据通信,如下图所示。DISA-1型系统原理图(四)集中式中低压保护集中式中低压保护包括了中低压变电站所需的全部继电保护,如变压器主保护、后备保护、低压馈线保护、电动机保护、备用电源自投等。采用模块式结构,各种元件或设备的保护均采用相同的硬件来实现,各套保护完全独立,可按用户的要求灵活方便地—1121—
第七篇电力企业常用物资及其编码配置。它的一个突出特点是其每个保护柜都设立一套管理系统,运行时将保护单元与DIS-A-1型变电站综合自动化联接起来,进行数据交换,将保护的测量值、动作数据等上送监控系统,同时可将调度及后台监控系统下达的定值方便地整定到保护内。集中配屏结构示意图(五)高压系统保护及其他元件保护微机型成套线路保护装置,包括:适用于220~500kV线路成套保护装置;适用于110kV线路的成套保护装置;适用于35~66kV小电流接地系统线路的成套保护装置;其他元件保护装置。这些保护装置按模块化设计原则,统一了插件,背板端子排也尽量统一。其最明显的优势是快速性、近处故障跳闸时间小于10ms,线路中间故障小于15ms。具有动作快速、原理先进、固有安全性、可靠性、完备实用等特点。该微机保护具有与DISA-1型变电站综合自动化系统联接的能力,与低压保护及其他功能单元一起,形成完备的变电站综合自动化系统。(六)分布式中低压保护测控单元分布式中低压保护测控单元,是将线路及元件的保护装置与测量、控制设备综合为一体,分散布置到设备附近,以数据通信电路(电气网络或光纤通道)来取代控制电—1122—
第七篇电力企业常用物资及其编码缆,达到减少变电站控制室面积、减少控制电缆的使用、简化变电站二次回路的设计、降低变电站造价的目的。变电站二次回路的分布式配置,是综合自动化的重要发展方向。分布式保护测控单元有下列种类:(1)馈线保护测控单元;(2)变压器主保护测控单元;(3)变压器后备保护测控单元;(4)电容器保护测控单元;(5)备用电源自投。各接口设备功能单元未作介绍。二、DMS系列调度、配电综合自动化系统(一)概述DMS系列调度、配电综合自动化系统,是一种新型监控系统系列产品。DMS系列采用国际标准,开放式体系结构。系统软件基于Microsoft公司Windows3.1中文版多窗口操作平台。采用最佳网络通信技术,多窗口多任务技术,同时吸收国外先进的配电自动化(DAS)设计思想,结合我国具体国情开发研制的。系统运行环境:IBM或DEC486以上微机系统,主频66MHz以上,内存≥8mb,硬盘540mb。显示密度1024×768以上,色彩256种。软件环境要求MSDOS5.0以上和中文Windows3.1以上版本。目前DMS系列包括以下两种系统。1.DMS-1调度与配电自动化系统该系统集调度自动化、配电自动化、远方读表为一体的综合自动化系统,软、硬件资源共享。配电自动化主要包含配电网电力用户实时监控、电力负荷管理与控制,远方读表和电能量计费。系统通过现代化计算机管理和控制手段,实时监测配电网供电、用电工况。有计划调整电力负荷,削峰填谷,提高系统负荷率,合理使用电力资源,优化系统运行方式,节能降损,以达到供电网、配电网安全可靠、经济运行之目的。2.DMS-2配电网监控管理系统该系统主要用于配电网安全监测。采集配电网开关状态和线路电流,通过计算机监测、分析和远方操作,实现配电线路故障自动检测、自动识别,故障快速隔离,快速恢复供电之目的。通常配电线路发生故障,经过人工寻找,往往需要几个小时不能排除故障,恢复供电,装配DMS-2系统以后,配电线路一旦故障,经过几分钟,就能排除故障,恢复供电,其社会效益、经济效益非常明显。—1123—
第七篇电力企业常用物资及其编码(二)DMS-1调度与配电自动化系统我国电网调度,分为五级调度,县市级调度属于最基层一级调度,县调不仅要对变电站实时监控,而且面向用户,直接与用户发生关系,对配电网实时监控与管理。但是目前,国内县市级调度自动化系统与配电负荷管理系统是分别独立的两套系统,它们之间没有什么信息交换,各自为政,这给电网统一调度,合理分配用电负荷,实现限电“拉户不拉路”带来一定困难和矛盾。DMS-1从技术上解决了这一矛盾。DMS-1系统是一种新型的综合监控系统,DMS-1系统是我国首创实现县、市级调度自动化系统,配电负荷控制与管理系统,远方读表与电能量计费系统,三合一的综合自动化系统。它避免了系统重复投资,数据冗余及不一致,调度与负荷管理的矛盾。使调度自动化技术真正成为保证电网安全、经济调度和负荷管理的重要手段。DMS-1具有技术先进、配置灵活、功能齐全,可扩性好、性能价格比较高的特点。DMS-1广泛适用于城市供电网、配电自动化,开闭所实时监控,中小型地调,县(市)级农电系统调度自动化,大、中型企业配电网自动化。1.DMS-1系统特点(1)技术先进性:1)系统结构采用当今最先进的分布式,开放体系结构;2)系统软件工作平台基于Microsoft公司Windows3.1中文版,多窗口、多任务操作平台;3)运用最佳计算机网络通信技术;4)系统程序设计采用先进的面向对象编程技术,吸收国外先进的配电自动化(DAS)设计思想,结合我国具体国情进行开发研制。(2)调度自动化与配电自动化系统综合在一个计算机网络系统,共享软、硬件资源,不仅节省投资,而且便于全网统一调度和负荷管理,优化电网经济运行,逐步提高系统商业化运行水平,尤其对于县市级电网更有实际意义,满足部颁“县调自动化规范”中总则的要求。(3)配置灵活,可扩性好。分布式系统结构,软件模块设计,通过软、硬件不同组合,满足不同用户的需求,DMS-1可以实现以下功能配置:①调度自动化系统;②配电自动化系统;③调度与配电自动化系统;④电能量计费及远方读表系统。系统功能可以分期实施,逐步完善,升级扩容十分方便。(4)系统采用面向用户设计思想,根据不同用户的需求,不同用户类型、级别,分别赋予不同的操作权限和操作界面,使用户使用更加安全、方便、直观。(5)面向对象的操作窗口,统一的系统操作界面。无论是遥信、遥控、遥测的操作,都有相应的操作窗口,窗口显示操作对象的性质、类别、序号、相关联想画面及操作项目等有关参数,一目了然。为保证操作安全,进入操作窗必须有口令(密码),输—1124—
第七篇电力企业常用物资及其编码入口令一定时间内有效,确保系统操作安全性。(6)前置机数据采集工作站,全部功能在线生成。RTU厂站配置,波特率,信息长度,规约选择,转发信息表,模拟屏信息表⋯⋯,各种参数全部在线配置。具有完善的自诊断和模拟功能,包括通道监测、网络通信监测、误码率监测等,为维护人员判断、分析系统故障,提供有效的手段。(7)彩色报表系统:①用不同颜色反映不同电压等级,反映越限告警;②报表可像画面一样,在线显示,在线修改;③报表用图形方式表示,实现报表与曲线、棒图等图形在同一个屏幕显示的功能。(8)人机界面友好:系统提供Windows多窗口的人机界面,汉字对话,全鼠标操作。画面色彩丰富达256种颜色,窗口具有缩放、漫游、翻页、浏览画面等功能。(9)网络功能强:系统选用总线型以太网,实现网络上各工作站之间的数据交换。网络通信用广播方式,网络实时性强、速率高。1)实现多机间文件、报表、数据图形相互拷贝;2)网络上各机器的数据,时钟始终保持一致;3)在相应硬件支持下,可实现远程网络通信;4)可以与管理网系统接口。(10)规范化、标准化:系统功能以部颁实用性达标为基础进行设计,网络形式、系统结构、通信规约,均按标准化设计。2.主要技术指标(1)系统容量:①RTU厂站数,32/64,配电双向终端512个,单向终端1024;②遥信容量:16384;③遥测容量:8192;④脉冲容量:2048;⑤SOE容量:16384;⑥遥控容量:4000;⑦遥调容量:6512。(2)上模拟屏容量:①遥信:2048;②遥测:1024。(3)转发量:①遥信:2048;②遥测:512;③脉冲量:256。(4)遥测测量综合误差<1.5%(其中A/D转换精度≤0.5%)。(5)遥信变位响应时间:厂站RTU开关事故变位到主站推出画面的时间<5s。(6)遥信处理正确率≥99%;遥控正确率≥99.9%。(7)实时监视画面调用响应时间≤1s。(8)画面实时数据刷新周期≤1s;实时数据库刷新周期≤3s;配电负荷管理数据库更新周期≤5min。(9)SOE事件站间分辨率≤20ms。(10)系统可用率达99.9%。—1125—
第七篇电力企业常用物资及其编码(三)DMS-2配电网监控管理系统1.系统特点DMS-2配电网监控管理系统是集变电站当地监控、配电网安全监控和远方读表系统三者功能于一体的计算机综合系统。变电站当地监控主要实现对变电站的数据采集并实时加以监控;配电网监控系统主要是实现对配电网开关的数据采集并实时加以监视,并进行远方操作;远方读表系统则对用户电能表远方读数及计算处理,监督用户用电。一般情况下这三个功能分为三个系统来实现。本系统采用现代化的计算机和通信技术将三者成功地综合在一起,从而可实时监视变电站和配电网的供电、用电情况,并缩短故障后恢复供电时间,以达到配电网安全、可靠、经济运行之目的。DMS-2配电网监控管理系统,可对配电网进行故障分析,故障自动识别,经过值班员确认,并进行一系列远方操作,快速隔离故障,缩短停电时间,尽快恢复供电。要实现这一目标,对配电网有一定技术要求。主要有以下几点:(1)配电网合理网络结构,要求具备环网供电的条件;(2)负荷开关具有电动操作机构,可实现远方操作;(3)分站必须有DART配电自动化终端,能检测故障电流,判别故障电流方向;(4)要有可靠通信系统,故障跳开关情况下,通信系统必须畅通;(5)不停电电源。系统停电后,不间断电源保证24小时正常供电。提供开关操作电源,DART和通信设备工作电源。因此对于老城网,必须优先进行城网改造,一次设备更新,以满足配电网安全监控,实现远方操作的要求。2.系统功能(1)变电站站内自动化(即:遥测、遥信、遥控、遥调)功能及变电站各种继电保护监视功能。1)实时数据采集及控制:①模拟量可以交、直流输入;②开关量采集与处理;③电能表脉冲量采集与处理;④继电保护信号采集与处理;⑤向调度端传送所采集的各种信息;⑥对变电站出线开关控制操作;⑦电容器投切与变压器抽头调节;⑧接收调度系统对时命令,统一时钟;⑨接收并执行调度系统遥控及遥调命令。2)当时监控主站的安全监视及运行记录功能:①变电站画面显示;②实时数据监视;③遥信变位自动报警、打印、记录;④遥测越限自动报警、打印、记录;⑤人工置数功能,在线修改系统运行参数;⑥各种数据计算与记录;⑦控制操作、操作闭锁与操作记录;⑧定时与召唤报表打印;⑨电压棒图、负荷曲线显示;⑩在线修改画面及拷屏;0瑏瑡开关动作统计,区分事件、正常及试验操作;0瑏瑢事件顺序记录及事故追忆;0瑏瑣保护动作信息告警、打印、记录(对微机保护);0瑏瑤保护整定值当地或远方显示(对微机保护);0瑏瑥系统时钟、周波及系统正常安全运行—1126—
第七篇电力企业常用物资及其编码天数显示;0瑏瑦历史数据保存;0瑏瑧变压器分接头与电容器人工或自动调节与投切;0瑏瑨直流系统、油温、火灾等告警、打印、记录等。(2)配电网实时监视功能:①定时(如每分钟)采集全网各开关的数据(3U、3I及状态量和告警),建立实时数据库,通过人机联系系统实时地向调度员报告配电网运行情况;②显示配电网的接线图;③显示负荷曲线(计划、实时),电压棒图;④事件记录报告打印;⑤配电网运行报告(日、月)。(3)配电网故障分析。若遇到线路故障(断路器重合不成功),事故分析软件确定故障所在线段,经调度员确认后发出遥控命令,拉开故障线路两侧开关,随即发出恢复电网供电的一系列操作命令。为此,该软件提供多个输出结果,以便指明故障是否被电源侧保护设备所清除,电源侧保护设备是否继续重合工作,还是退出运行,有三种故障检测结果,输出如下:Level1:故障已由源端断路器或重合器清除,或电源端熔断器动作而使重合器退出运行。Level2:故障已由源端断路器或重合器清除,或由重合器继续动作而重合上。Level3:过电流超出最小的检出设定值。根据这三种输出,再考虑当时运行工况,作出结果判断,提供给运行值班人员决策,然后发出隔离故障和恢复供电后系列遥控操作。(4)远方读表功能:①实时(如每小时)读取各个电能表读数,进行统计、计算并显示;②每天零时进行一天峰、谷、平三个时段的电能量统计;③每月读取需量等运行参数,并将需量等参数复位;④电费计算:按给定奖罚的原则,结算超用或少用加价电费,计算出不同时段的分时计费;⑤窃电检测技术。(5)负荷管理与控制功能:①编制计划用电方案;②显示负荷曲线、负荷率、需量及进行电量报表打印;③最大需量、功率、电量定值的设置,PT、CT参数设置,时段设置;④值班员通过面向对象的操作窗口操作控制命令,可以方便地进行控制,控制方式有统控、组控、方案控及选址控制,可进行电控、功控投入与切除操作;⑤分时电量数据处理,统计峰、谷、平不同时段电量。(6)AM/FM功能(选配)。将GIS地理信息系统与SCADA(数据采集与监控系统)相结合,实现配电网络图与地理位置图重合,从而可快速找到配网故障所在位置,也就是AM/FM。(7)其它DA功能(选配)。具有无功与电压控制、线损控制功能等。主站计算机系统一般应设于配电网调度中心(简称配调)。—1127—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第一章电力企业物资存量控制第一节电力企业呆废料物资管理一、呆废料物资概念(一)呆废物资的概念1.呆料呆料是指库存时间过长,而使用极少或有可能根本不使用之物料。2.废料废料是指因某些原因而偿失其使用价值,同时也无法改作它用之物料。3.残料残料是指在使用加工过程中所产生的已无法再利用的边角料或零头。(二)呆废物资处理的目的1.物尽其用呆废物资闲置在仓库内而不加以利用,时间太长,会使物料生锈、受潮、变质等使其丧失其使用功能,因此,应即时利用。2.减少资金占用呆废物资闲置在仓库而不即时处理和利用,会占用一部分资金。3.节省储存费用呆废物资若能即时处理,可以省去因管理这些呆废物资而发生和各项管理费用。4.节省储存空间呆废物资即时处理,可以减少仓储空间的占用。(三)呆废物资形成的原因1.因滞销而引起生产变更,致使物料积压。—1131—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理2.因设计变更或失误,造成呆废物资的发生。3.因验收疏忽或经验合格的物料中仍含有少量的不合格物品。4.因保管不当或保存过久而变质。5.加工后所剩的边角料或碎屑等。6.因请购和采购不当,而造成呆废物资。7.用料预算大于实际使用。8.代客加工余料。9.促销材料。二、呆废物资的处理和控制(一)呆废物资的处理1.转用:转用于其他产品的生产。2.修正再用:在规格等方面稍加修正加以利用。3.拆零利用:呆废物资,使之有用的零件回收利用。4.调换:与加工商或供应商协商进行等价调换其他物资。5.转赠:转送其他单位利用。6.出售:将呆废物资降价出售,回收部分资金。7.报废:呆废物资无法进行上述处理的,只能进行销毁,以免占用仓库空间。(二)呆废物资的控制1.市场调查,作出恰当的销售计划,避免因滞销而使物料积压。2.加强物资的请购、采购作业,避免误请误购的物资发生,减少呆废料。3.加强验收功能,避免不合格物资混入。4.变更产品设计时,应尽量将原有物料用完,除非不得已,不要中途改用新物料。5.实施物料品种、规格简单化、功能多用化,以减少呆废物资的发生。6.依物资的分类,采用不同存量控制法,防止物资库存过多及变质。7.加强各子、母公司以及各部门之间的沟通,减少呆废物资的发生。8.加强设计部门的成本观念,应力求设计完整,先经试验后再加以量试,减少呆废物资的发生。9.加强生产现场和物资搬运管理,减少呆废物资的发生。10.加强物资储运管理,防止物资损坏变质。—1132—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第二节电力企业物资供应计划和存量控制一、物资供应计划的分类1.物资供应计划分类物资供应计划,是组织订货和控制库存的重要依据。可分成两类:(1)按计划种类分:1)物资需求计划。2)物资采购计划。3)物资分配计划。(2)按计划期长短分:1)年度物资供应计划。2)季度物资供应计划。3)月度物资供应计划。2.物资供应计划的主要内容1)开展市场调研,掌握物资供应动态1)了解国家及地方的有关物资工作的方针政策,分析对物资供应的影响。2)了解物资供需情况和新材料的发展趋势。3)预测未来一定时期内市场对产品、物资的需求量和变化趋势。(2)掌握企业内部资料1)产品生产计划和生产排期。2)季节产品生产情况和新产品试制情况。3)物资消耗定额和物资储备定额。(3)确定计划期初和期末储备量1)计划期期初数,是根据编制计划实际库存数,并考虑编制计划时已下单未到数以及编制计划时至计划期期初时需要耗用的数量来确定的。2)计划期期末库存数,是根据企业生产及运营情况以及结合企业物资储备定额来确定。(4)确定各种物资的需用量1)掌握可靠的产量计划和生产作业排期,以及产量完成情况和在制品数量。2)正确掌握产品零件明细表以及物资消耗定额。3)正确掌握物资库存动态及最高库存和最低库存等物资储备定额。4)正确规定各种材料、零件采购交货日期,以及订货周期和订货批量。—1133—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理5)利用上述数据资料,确定各种材料和零件的需求量。(5)确定物资采购量企业根据各种物资的需用量、期初数、期末数以及已订购物资和企业内部可利用代替的物资来确定物资的采购量。(6)物资需求计划(MRP)流程图(7)物资采购数量的计算计算公式:计划期采购量=计划期需用量+计划期期末库存量-计划期期初库存量1)计划期期初库存量,是指上一计划期最后一天的结存数。它是保证计划期期初生产所必需的储备量。计划期期初库存量=编制计划时实际库存量+已下单未到数-编制计划时至计划期期初需要耗用的数量2)计划期期末库存量,是指计划期最后一天的库存量。它是保证下一计划期初正常生产的必要条件。一般采用最高库存、最低库存、平均库存或零库存等方法来确定期末库存量。最低库存量=保险库存量最高库存量=保险库存量+经常库存量平均库存量=保险库存量+经常库存量÷23)计划期需求量,是指计划期生产所有产品所需用的物资总量。确定物资需用量的方法主要有直接计算法和间接计算法两种。①直接法:它是根据计划产量和物资消耗定额来直接确定物资需用量的方法。其公式为:—1134—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理某种物资需用量=计划产量×物资消耗定额+合理损耗例:某公司为客户加工胶件一批,客户订单数量为50万个,要求超交部分不超过订单数的3%,该公司生产浙种产品需用ABS料,其消耗定额为3.2克/每个,料损为0.5%,试问,生产这批产品需要多少千克ABS料?解:为了按时按量按质完成生产任务,为弥补生产过程中出现的不合格品数量,决定超交部分按订单数量的3%生产。所需ABS料为:[(500000+500000×3%)×3.2+(500000+500000×3%)×3.2×0.5%]÷1000=(1648000+8240)÷1000=1656.24(千克)②间接计算法:它是按一定的比例系数和经验来估算物资需用量的方法。一般主要用于那些没有消耗定额或难以制定消耗定额的物资需用量的计算。其公式为:某种物资需用量=计划产量×上期物资消耗量/上期产出量×物资消耗变动系数例:某企业1999年生产B产品2000吨,实际消耗Z种原料1600吨,消耗K种原料1100吨,为适应市场需要,计划在2000年提高产量到3000吨,并进行技术更新使Z种原料用量减少1.5%。求:2000年Z、K原料各需用的数量。解:2000年Z种原料需用量=3000×(1600÷2000)×(1-1.5%)=2364(吨)2000年K种原料需用量=3000×(1100÷2000)×100%=1650(吨)4)采购量:计划期某种物资采购量=计划期需用量+计划期期末库存量-计划期期初库存量-企业内部其他可利用的物资二、存量控制的意义(1)存量控制的目的存量控制的目的在于降低库存数量和短缺概率;物资存量过多,则会增加物资储备成本和储存风险;物资存量过少,则易发生停工待料现象,甚至会丢失客户。(2)物资库存之矛盾从保障生产的角度,希望库存越多越好;从利用流动资金的角度,希望库存越少越好;从订货的角度,希望订货次数越少越好,订货量越大越好。要处理好这三者之间的关系,就必须确定合理的库存。(3)超额库存给企业带来的经济损失—1135—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理1)直接经济损失。①占用资金,影响资金周转速度,如果是向银行贷款,还得支付利息。②占用企业场地,影响其他物资的周转和生产扩建,如果是租用的仓库,还得支付租金。③增加保管费用,增加企业成本。2)间接经济损失。①有形经济损失:这是指由于存放时间过久,加之管理不善等原因导致绣蚀、变质等报废。②无形经济损失:这是指由于技术进步造成的,随着技术的发展,库存物资将落后于时代,被新的物资所替代,迫使库存物资降低出售或报废处理。(4)超额库存形成之原因1)企业领导在观念上认为库存越多,心理越踏实。2)为应付价格风波,大量购进。3)产品滞销,但材料已购进。4)预算失误。5)其他原因。(5)反映各种物资超出或不足程度的公式库存量-应发未发量≥计划需用量,表示生产过程不会断料库存量-应发示发量≤计划需用量,表示生产过程会断料,需提出请购计划需用量=(计划产量×单位用量)×(1+合理损耗率或不合格率)三、存量控制方法(一)存量控制方法1.定期订货法(1)定期订货法,是指每隔一定时间就订购一次,而每次订购批量是可变的物资控制方法。这种方法有利于定期补足物资储备定额。(2)计算公式。订货数量=平均每日需用量×(订货日数+供应间隔天数)-实际库存量-已下单未到量+保险储备量其中:订货日数,是指发出订货到该批货物入库为止所需时间。供应间隔天数,是指相邻两次订货之间的时间间隔。实际库存量,是指发出订货时的实际库存量。已下单未到数,是指已经订货尚未交货,但在供应间隔日数内可以到货的数量。—1136—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(3)曲线描述。例:某公司生产需使用微型电机粒,订货日数为12日,供应间隔天数为30天,平均每日需用量为1万粒,现有库存5万粒,已订未到2万粒,保险储备为3万粒。求:订货数量。解:订货数量=1×(12+30)-5-2+3=38(万粒)2.定量订货法定量订货法,是指当库存数量下降到一定程度(订货点)时,就发出订货通知,而每次订购的数量固定不变的物资控制方法。这是一种以订货点和订货批量为基础的一种库存控制方法。(1)订货点,就是指物资库存量下降到必须再次订货的数量界限,以便于及时补足库存物资。科学合理的订货点,是保持合理储备的关键。(2)订货点库存量,是指发出时的库存数量。订货点库存量=保险储备量+平均每日需用量×订货日数订货量=最高存量-保险储备量=经常储备量(3)曲线描述。说明:A点为最高库存点,物资随着每日耗用,库存量会逐日降低,当库存量下降到B点时,即发出订货。当经过订货日数N天后,库存量降至C点,余下的量为保险储备量,这时订购物资入库,库存量又达到最高点。如果订购物资不能技时入库,这时会动用保险储备量。例:某公司需要A、B两种物资,A物资国内订货日数为20天,B物资国外订货日数为60天,A物资每日平均需用量1吨,B物资每日平均需用量2吨,A物资的保险储备量为2吨,B物资的保险储备量为3吨,求:A、B两种物资的订货点。—1137—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理解:A物资订货点=2+1×20=22(吨)B物资订货点=3+2×60=123(吨)3.经济批量法经济批量,是指存货总成本最低情况下所订购的批量。(二)存量管理办法1.ABC分类法ABC分类法,又称重点管理法,是指从企业品种繁多的物资中,按其重要程度,消耗数量,价值大小,资金占用等情况进行分类排队,以便于分清主次,抓住重点,区别对待加以管理和控制的方法。(1)基本原理。ABC管理方法的重点,是把错综复杂的经济现象进行分类,从中找出最关键的少数(A类)和次要的多数(B、C类),并把主要精力集中管理关键的少数,做到既抓住重点,又照顾一般。(2)分类方法。价值最大的列入A类;中等价值的列入B类;价值较低的列入C类。分类占企业物资的百分比占用资金的百分比A类10%70%B类20%20%C类70%10%合计100%100%(3)比例大小。(4)管理方法。1)A类物资品种最少,但占用资金最大,应实行重点管理。一般采用定期订货法控制,尽量缩短采购周期,增加采购次数,以利于加速资金周转,最大限度地节约和减—1138—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理少资金占用。同时,A类物资从其订购、入库、保管、发料等都应严格要求和管理。2)C类物资品种复杂,占用资金的比重很少,可适当放宽控制,可采用固定订货方式,采购周期长一些,储备天数多一些,这样可以简化物资管理工作,做到既能保证生产,又占用最少的费用,从而使企业获得良好的经济效益。3)B类物资介于A类和B类之间,可适当控制,实行一般管理控制,一般采用定量订货法加以控制,即当存量降至订购点时,就发出订货通知。(5)ABC分类法的优点。1)有利于减少资金占用,加速资金周转。2)有利于减少库存,降低短缺概率。2.价值工程分析法(1)价值工程是一种用最低的成本去实现产品或劳务的必要功能,以提高经济效益的活动。(2)价值的表达式:功能(F)价值(V)=成本(C)其中:价值是指某种产品或劳务的功能成本费用的对比值。功能是指产品或劳务的用途和作用。成本是指产品周期成本,即产品从研制生产销售过程中全部耗费的成本之和。(3)价值工程的主要特点。1)以提高价值为目的。2)以功能分析为核心。(4)提高价值的五种途径。1)提高功能,降低成本,大幅度提高价值。F↑V↑↑C↓2)功能不变,成本降低,提高价值。f→V↑C↓3)功能提高,成本不变,提高价值。F↑V↑C→4)功能略有下降,成本大幅度下降,从而提高价值。F↑V↑C↓↓5)成本适当提高,功能大幅度提高,从而提高价值。—1139—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理F↑↑V↑C↓第三节电力企业物资节约及其管理一、物资节约原则、范围与重点(一)物资节约的基本含义物资节约一般是指在生产过程中的一定条件下,采用一定手段,使物资消耗降低(包括相对降低)或对消耗物已给予内在补充(通常表现为回收复用或回收利用),并且仍能保证其质量标准。上述的“一定条件”,主要指一些具有可比性的生产条件。如产品使用价值一定,物资品种及消耗定额标准一定,工艺加工方式一定等。上述的“采用一定手段”,是指生产技术,工艺水平的提高(包括采用新的产品设计、改进工艺、更新技术装备)和使用新型材料等;经济技术管理水平的提高(包括工人的生产操作技能、生产的批量与进度、生产的批量与原材料下料批量的合理程度、边角余料的利用、物资的综合利用、回收复用和代用、物资消耗定额的制定与管理水平,定额供料与限额发料状况等);物资技术供应条件的改善(包括供应的物资与生产中所需物资的品种、规格、质量是否合适,是否定点、定量、定尺或倍尺供料)等。“已给予内在补充”的含义是,回收被消耗的物资排泄物(废料),经过进一步加工,再利用起来,被消耗的物资则可以在一定程度上循环使用,从而形成了补充。同时客观地反映了废旧物资回收和回收利用是物资节约的重要组成部分,即肯定了回收、回收利用在物资节约中的作用和地位。总之,物资节约是指社会生产过程中物化劳动的节约。它反映了生产等量合格产品同生产资料消耗量的对比关系,或者反映等量的物资消耗同生产合格产品产量的量对比关系,最终体现生产资料的节约程度。在较短的时间内,用尽可能少的物资,创造出尽可能多的符合社会需要的产品,最大限度地满足生产建设和人民生活水平不断增长的需要,这就是物资节约的目的。企事业单位在生产、科研、建设的整个过程中,始终要经济合理地使用物资资源,加速物资流通,降低物资消耗,以促进各项建设事业的发展。提高经济效益,提高企业素质,归根结底就是提高产品质量,降低消耗。产品质量的高低和物资消耗的多少,是企业素质的主要标志。这就说明,物资节约对提高企业素质,增强应变能力,适应转轨具有重要意义。企事业单位的物资节约工作,是从发现物资节约潜力为起点,到挖掘出潜力、实现—1140—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理物资节约为终了,继而又在新的起点上展开,往复进行,是有生机的循环。发现潜力,即在设计、工艺、生产中消除物资消耗中不合理的因素,代之以先进的技术;摒弃管理工作中不完善的方法,代之以科学的管理方法。这样,不仅使物资节约工作持续深入地开展,而且推动着企事业单位的技术不断进步和管理水平的提高。在一定的物资供应水平下,节约是增产的重要条件。单位产品的物资消耗越少,生产的产品就越多,产品成本就越低,产品的价格也就越低,从而有助于提高人民的物质和文化生活水平。在物资供应不足和物资紧缺的情况下,更应该做好物资节约工作。(二)物资节约的基本原则1.并重原则物资节约工作必须遵循生产和节约并重的原则。企事业单位领导既要重视生产,也要重视节约,只抓生产,不顾节约;只讲产量、产值,不计消耗,是思想认识的一种片面性,这将会影响生产的正常进行,严重时将导致停工(待料)。反之,要防止另一种片面性,在抓节约时,强调物资供应困难,只抓节约,不顾产品的技术质量要求,导致产品质量下降,使生产陷于困境,这就失去了物资节约本来的意义。因此,一定要遵循生产和节约并重这条原则。如何遵循生产和节约并重这条原则,归纳起来是:“三同时,两纳入”,即在制定生产计划的同时,制定物资节约计划;在下达生产计划的同时,下达物资节约计划;在检查生产计划完成情况的同时,检查物资节约计划的完成情况;把物资节约工作纳入领导的议事日程;把物资工作纳入竞赛、总结评比中去。2.质量原则在开展物资节约工作中,必须正确处理节约与产品质量的关系。物资节约不是偷工减料,也不是消极地少用钱,少消耗物资,而是采取措施减少或避免物资的浪费,是在保证产品质量前提下的增产。为此,一定要依靠科学技术。对于使用紧俏物资的产品,提高产品质量更为重要。产品质量提高了,延长了产品的使用寿命,也就提高了产品的使用价值。这一切说明,物资节约工作要注重实效,不能离开确保产品质量的原则。3.效益原则在开展物资节约过程中,要消耗和占用一定的劳动(包括物化劳动和活劳动),要使这部分劳动尽可能少,这就要讲求物资节约的经济效果。物资节约的经济效益是社会主义商品经济规律和价值规律的客观要求,是物资节约目的所决定的,也是生产发展的客观需要。在物资节约工作中,采用的管理方法、技术措施和操作方法,如果不能提高经济效益,那么这种节约工作是没有实际意义的,是不可取的。因此,在开展物资节约活动中,必须始终坚持把提高经济效益放在首位。它的—1141—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理高低是检验物资节约工作成效的重要标志之一。(三)物资节约的范围物资节约的范围很广,一般可分为三个范围:1.按社会生产分工划分范围单位的物资节约,行业(或地区、部门)的物资节约,全社会的物资节约。2.按节约的对象划分范围金属材料的节约,非金属材料的节约,机电产品以及燃料、动力等的节约。3.按生产阶段划分范围物资投入使用前(流通领域)的节约;物资投入使用过程中的节约;物资消耗以后(废旧物资的回收和回收利用)的节约。国家(行业或地区、部门)的经济部门、统计部门等,在制定节约计划,检查节约工作,统计和分析节约成果时,按第1种范围来开展工作。国家经济部门、科技部门或行业(某单位)技术部门、物资部门在选择节约项目、确定节约方案、制定具体节约措施时,按第2种范围来考虑揩展工作。企事业单位在分析物资使用是否合理时,按第3种范围来靳行工作。另外,采取某种措施节约某种物资时,还会对该种物资产生间接的节约效果,或引起另一种物资的节约。因此,在计算节约成果时,就会遇到应在多大的范围内来计算的问题。比如,工程塑料可以代替某些产品的金属零件乃至整机。就是说,采取材料代用的措施可以节约钢材、铜材等金属原材料,这是塑料代钢(铜)的直接效果。由于塑料的抗腐蚀能力强,用它做的零件就比金属零件的使用寿命长,这就节约了金属;由于金属冶炼成材要消耗大量能源,所以,节约了金属又引起了能源的节约。这就是间接效果。为统一节约成果的计算方法,有时把节约范围分为直接节约和间接节约。(四)物资节约的重点企事业单位在生产和科研中,所用的物资具有品种多、规格繁、质量高和专用性强的特点。如果不管其消耗情况、价值大小、重要程度、短缺状况、采购难易、数量多少,都花费同样力量开展物资节约工作,必然使这项工作没有主次,忙乱不堪,其效果也不会好。因此,在开展物资节约工作中,要抓重点项目的节约。要根据本单位生产、科研的特点,确定本行业、本单位的物资节约重点项目。确定重点项目为:(1)本单位生产、科研所用的主要原材料,或消耗量大、专用性强的原材料。电真空器件厂的有色金属、纯碱、钨钼材料、酒精;电容器厂的聚脂薄膜、铝箔、云母片、电容器纸;半导体器件厂的稀贵金属、单晶硅;微电机厂的电磁线、矽钢片;专用设备厂的钢材、铜材等。这些均属本单位重点节约的物资项目。—1142—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(2)稀有、贵重材料和国外进口的材料。如:金、银、钽、钻、铂、铌、钯、铑、铟、钉、工程塑料等。(3)国家控制的短线物资。如钢材、铜材、铝材、铅、锌、锡、镍及其他有色金属原材料,还有木材、主要酸碱、金刚石、橡胶、水泥等。(4)能源。如煤炭、燃料油及成品油(汽油、柴油、润滑油等)、水、电、气等。二、物资节约指标及其实施(一)物资节约指标的种类物资节约指标按其所反映的数值的特点,可以分为数量指标和质量指标两种。数量指标按斯所采用的计量单位不同,又可分为实物指标和价值指标。它们表明的物资节约数量的特点和作用各不相同。1.实物指标凡是根据物资的自然属性和特点,采用自然、物理计量单位的指标称为实物指标。用实物计量单位表示的物资节约指标最为广泛。如用重量单位(吨)表示钢材、有色金属等的节约(包括回收)指标;用体积单位(立方米)表示木材节约指标;用电功率单位(度或千瓦)表示电力节约指标等。实物指标对检查(考核)各种物资的节约计划指标完成情况,掌握各种物资的消耗和库存量,平衡物资供需等比较方便。实物指标还是计算节约价值的基础。实物指标最明显的局限性就是表现指标综合性和概括能力不强,对比性差。所以,对于不同类型的实物,计量单位的不同,就无法进行比较和汇总,不能反映企事业单位物资节约的整体规模和总水平。2.价值指标凡采用货币计量单位的物资节约指标称为价值指标。例如,各种物资的节约价值,物资节约总价值额。价值指标的最大特点在于:可以使不同计量单位或不同类别的实物有一个通用的衡量尺度。在对物资节约效果的统计中,通常用价值指标对不同实物进行综合计算或汇总。在物资节约工作中,还必须用货币作为经济考核的尺度。价值指标也有它的局限性,即脱离了物质内容,比较抽象,有时不能准确、完全反映物资节约的实际情况。因此,价值指标、实物指标应该结合起来使用,就能较全面、准确地反映物资节约的情况。3.质量指标在物资节约工作中,反映物资节约成效、相对水平或工作质量的指标,就是质量指标。质量指标一般多用相对数或平均数来表示,它反映着一定的比例关系(即比率)。例如,原材料利用率,废旧物资回收利用率,废品率,产品合格率等。也有用实物量指—1143—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理标表示的,如原材料消耗定额。质量指标多用于对比、分析、交流。对物资节约进行经济技术评价,挖掘物资节约潜力等也有一定作用。应该注意的是,由于质量指标是总量指派的派生指标,是由两个有关联的总量指标对比而形成的,所以,两个总量指标的口径、范围必须一致,否则,所计算出的质量指标是不能用的。(二)物资节约指标的分解与下达物资节约指标是物资节约计划的基本内容,是对单位节约工作要求预期达到的目标,但还并不等于现实的东西。还必须有相应的机构和人员,将指标同相应的责任制度结合起来,按照物资节约指标的内容,分解并落实到有关车间(科室)、班组或个人,才能保证物资节约计划指标如期完成。1.物资节约指标分解下达的作用通过对物资节约指标的分解下达,使物资节约指标落到实处,使各职能部门、生产车间、科研部门和全体职工都直接担负起执行节约计划的责任,做到层层有人抓,项项有人管,形成上下一条线,纵横成网络,使节约计划无一遗漏地执行。通过物资节约指标的分解下达,把每个职工的经济利益同他们节约成果密切相系起来,有利于增强整体观念和科室、车间、班组或个人竞赛的开展。总之,物资节约指标的分解下达是落实经济责任的重要措施,是考核节约成果、进行奖励的依据,是完成节约计划指标的基本保证。2.物资节约指标分解下达的具体办法物资节约指标层层下达落实的做法,是从许多企事业单位多年节约工作的经验中总结出来的,通常做法是:(1)对物资节约指标的分解,由企事业单位节约管理职能机构———节约办公室负责。分解前,与车间、科室的节约员联系,收集情况,对比、分析各车间、科室上一计划期节约指标的完成情况,本计划期车间、科室的生产、工艺、技术有无重要项目的变动等。为正式分解下达节约指标做好必要的资料准备。(2)将单位的物资节约指标,按照物资节约的内容,结合车间、科室所消耗材料的多少,确定出各车间、科室的具体节约指标。即把大指标化成若干个小指标。经分解后的物资单位指标,要抄送企事业节约的计划、财务和物资等管理部门。单位的计划部门每年初连同本单位其他各项经济指标一道正式下达到生产车间、科研部门和各科室。各生产车间和科室再根据本部门的具体情况,用类似上述方式方法,分解落实到有关班组或个人。3.对物资节约指标分解下达的要求物资节约指标分解下达,仅仅是做到了指标落实的第一步,还要进一步做到组织落实和措施落实,以保证指标任务的完成。—1144—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(1)要维护节约计划指标的严肃性。各职能部门、生产车间和个人,都不得擅自修改按法定权限和程序分解下达的物资节约指标。但是,节约计划指标的制定受到各种客观和主观条件的制约。如计划任务量、设计、工艺等的变动或制定人考虑不周等,就可能引起物资消耗消耗量的变动,物资节约指标的局部调整也是必要的。如果实际情况发生了变化,制定的物资节约指标需要进行调整,必须按照分级管理的规定和物资节约指标制定、下达的权限和程序进行。(2)单位在下达物资节约指标的同时,要制定完成物资节约指标的具体措施,使物资节约指标变为全体职工的行动,并要做好相互间的协作和配合工作,保证指标的完成。(3)在物资节约指标落实到车间、科室的同时,建立起执行物资节约指标督促、检查、考核和修订等一系列管理制度,积极解决执行中的各种问题。(4)各车间、科室应定期向本单位的物资节约管理部门报送指标完成情况的资料和报表。(5)企事业单位分解下达到各车间、职能科室、班组的节约指标,虽然有大有小,但指标水平不能相差悬殊,否则将影响各车间、职能科室之间的竞赛、评比的对等性。(三)对物资节约指标的检查与考核物资节约指标的检查与考核,实质上就是对物资节约计划执行情况的监控。对物资节约指标进行检查与考核的目的,在于及时发现执行物资节约计划过程中的问题,以便迅速解决。可见,对物资节约指标的检查与考核是保证全面完成节约计划的重要步骤。通过对节约计划指标的完成情况的检查与考核,就可以对节约计划执行情况进行了解。并为以后的节约计划指标的制定提供依据。单位主管物资节约的部门,有权经常对节约计划执行的情况进行了解和监督。如发现单位未按规定的指标完成节约计划,就应追究责任并采取一些必要的措施。对于按期完成节约计划指标的经济效益显著的车间、部门,应给予精神鼓励和物质奖励。对物资节约指标的检查与考核,应严肃认真、实事求是,反对弄虚作假。检查、考核的方法,主要是定期检查和日常检查相结合。在检查方式上,可采取听情况汇报,深入现场检查,对原始数据资料进行查核。在检查内容上,可分为全面检查或对单项指标进行重点检查。在检查过程中,始终要把实际完成的节约量与分解下达的指标进行比较,出现差额,要进行主客观因素的分析。检查考核结果要用多种形式,如简报或进度表等向职工公布,使职工了解情况,使检查考核成为调动各方面积极性的一种重要手段。三、物资节约的途径与措施(一)物资节约的阶段要实现一定的物资节约目标,必须合理而又有效地进行科学管理,它包括计划、组—1145—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理织、指挥、监督、控制和协调,这些职能贯穿于物资节约工作的始终。物资节约技术,是人们为实现物资节约目标所采取的各项具体措施的总和。从技术的性质出发,又有硬技术和软技术之分。硬技术是指各种物质手段;软技术则是指各种知识、方法、技能和技巧等。因此,从管理与技术之间的关系来看,物资节约工作必须依靠技术手段来实现。但是如果没有科学的管理方法,各种技术也不能充分发挥其效能。所以,每一种物资节约途径和每一项物资节约措施,都必须是技术和管理的密切配合,才能取得好的效果。物资节约的途径分为宏观和微观两种。无论是宏观节约还是微观节约,都具有软途径和硬途径。软途径是指合理计划、合理生产、合理运输、合理储存保管、合理分配、合理使用等。软途径不需要花很多钱,在短期内就能见成效。软途径主要是如何充分发挥人的主观能动作用的问题。硬途径就是指进行合理的产品设计,改进工艺,采用新技术,使用新材料,使用先进的设备等具体组织措施。如果从另一角度考虑,即按照物资在整个投入、产出过程中的时空转移和形态变化来分析,物资节约全过程应包括三大阶段:1.物资在投入使用之前(流通领域)的节约这阶段就是如何正确选择、采购和合理利用物资及在储运、保管、分发等各个环节上加强技术管理,避免浪费,减少损失。2.物资在投入生产使用过程中的节约这阶段主要是对物资的充分合理利用,要多从物资消耗数量和价值上考虑。包括合理进行产品设计,不断革新工艺,采用新技术,使用新材料等技术组织措施,以降低产品材料消耗。3.物资消耗以后的回收复用和修旧利废这阶段的物资节约,就是“变无用为有用,变一用为多用,变破旧为崭新”。也就是促使废旧物资由废变“宝”的转化过程。对废旧物资经过回收加工后继续使用,也就是对生产过程中消耗的物资给予了内在补充,有效地节约了资源,同时又降低了产品成本和提高了经济效益。如果能实实在在地把握好以上三个阶段的工作,那么,物资节约将是全面的、深入的、有效的。(二)抓好物资投入使用前的节约物资资源是指生产中所需要的物资的来源。如加工行业,在生产中所需的物资是经过劳动作用过的劳动对象,是构成产品的物质基础,是产品使用价值的物质承担者。从整个国民经济的角度看,每一种物资都有许多种用途。比如木材可以用于铁路枕—1146—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理木、矿井坑木、房屋建筑用材、造纸、家具、木模、包装箱等。但在木材资源有限、又要提高使用率的前提下,究竟哪些地方该用木材,哪些地方可以少用或由金属、水泥、塑料等代替,这就是木材的合理使用问题。其他物资资源,如钢材、塑料、石油等,同样存在上述问题。从企业的角度看,常常有一种材料可以用于制造不同的产品,而同一产品也可以采用不同的原材料。在不同时期利用的各种原材料的数量也不同。这就有必要研究如何正确选择、采购物资资源和合理地使用各种原材料。1.正确地选择生产和科研所需要的物资,对于保证产品质量,降低物资消耗,提高劳动生产率和增加盈利都有重要意义。正确地选择物质,要从技术上的可行性、经济上的合理性和供应条件的可能性全面综合地考虑。这些是设计者应着重研究的问题,也是设计者的责任。(1)选定的物资,必须能够保证产品质量,符合规定的技术标准,并有助于产品性能的改善和质量的不断提高。(2)选用的物资,要确保产品加工工艺过程(工艺流程)的合理性,并使产生的废品最少,应力求选用与加工件尺寸相近的组距规格的材料,提高材料利用率。(3)尽可能选用能保证较高生产效益的物资。特别是订货时,尽量争取定尺、倍尺供货。(4)在保证产品质量的前提下,尽可能选用资源比较充足、价格比较低廉的物资。(5)尽量选用国内和当地资源。人们知道,一个产品,它的式样、结构、重量、所用原材料的质量、规格和技术条件等,都是按照工程设计图纸确定的。因此,正确的选择物资应从产品设计就开始。2.择优选购、定点供应是合理利用物资资源的一种供货方式。择优选购就是选择质量优良、价格适宜、供货稳定及时、就近就地的物资;定点供应,就是供需双方签订长期合同或协议,在一定时期内合理地把供应点(供货单位)相对地固定下来。凡是供需企业生产基本稳定(产品质量稳定、定型)、生产所需的大宗物资,都应尽可能采用定点供应方式。实行物资定点供应,不仅在物资来源上有了固定的对象,而且在供应时间上也有了较可靠的保证,为经济地组织批量进货创造了有利条件,这就可以促使供需双方的产品(原材料)储备量减少,加快物资和资金的周转速度。3.物资计划管理是指物资的分配、采购、流通及与此相联系的其他活动都要有计划地进行。物资计划是企事业单位生产和科研经营活动的重要内容,它是企事业单位组织物资供应的主要依据。物资计划管理体现在物资计划的编制和执行的全过程中。加强物资计划管理,就是要做到物资供应计划的完整性和准确性;确保物资供应的适时性和均衡性;计划前后期的连续性和协调性。否则,就要造成供应不及时、不成套,出现生产和科研停顿或影响生产和科研的均衡(或有节奏的)进行;另一方面盲目—1147—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理进货,又会造成物资的积压和资金周转缓缦,影响经济效益。因此,可以肯定“计划所创造的节约是最大的节约,计划所造成的浪费是最大的浪费。”通过物资计划的编制与执行,加强物资的计划管理,就能更好地贯彻节约的原则,精打细算,充分而合理地利用一切物资资源,减少物资积压和各种浪费现象,加快物资周转速度,最大限度地发挥现有物资的作用,取得好的经济效果。物资计划管理的过程,就是充分挖掘物资潜力、落实节约措施的过程。因而,加强物资的计划管理是物资节约的重要途径之一。4.物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗物资的数量标准。物资消耗定额是编制物资供应计划的基础,是核算物资需用量的重要依据。先进合理的物资消耗定额是科学地编制物资供应计划、组织货源和组织物资发放的核算基础。因此,电力企业必须重视物资消耗定额的制定与管理。制定物资消耗定额,要从加强电力企业管理和提高经济效益出发,本着节约的原则,同时还要根据本单位生产和科研的特点,以物资消耗的客观规律决定物资消耗定额的制定方法。通过深入细致的调查研究,在掌握物资消耗规律的基础上,才可能制定出先进、合理、正确、齐全的物资消耗定额来。5.物资储备定额是指电力企业在一定的生产和科研技术与管理条件下,为保证生产和电力企业顺序进行所必须保持的经济合理的物资储备量。物资储备定额是编制物资供应计划的基础资料之一,也是核定储备资金、确定物资储备仓库面积(容积)和储备设施数量的依据。因此,要切合实际地确定各种物资储备量,合理控制物资周转库存量,储备物资数量既不能过少、也不能过多,过少不能保证生产、科研的顺利进行,过多又会造成物资积压,影响流动资金的正常周转。6.实际情况的了解和信息资料的搜集与掌握,是编制出准确的物资供应计划的前提条件。生产、科研的任务决定物资供应,因此,在编制物资供应计划和核实物资需用量时,产品投入量、投产和出厂的进度,备件及维护件数量,自制工艺设备、非标准设备,挖潜、革新、改造项目,外协项目等均要掌握。还要摸清在制品储备变动情况、产品生产品种和数量变动情况,产值水平的升降以及其他可能出现的变动情况,要采取措施及时调整,做到“供、产、销”的协调与平衡,力求编制出较为准确的物资供应计划。7.物资储运管理是整个物资流通领域的必不可少的重要环节。物资储运管理是确保物资从实物形态和价值上实现供给的具体管理工作。物资储运管理包括物资的运输、装卸、检验、码垛、整理、保管等内容。如果物资供应不及时,质量不合格,数量不保证,或者不配套,就会造成停工待料,给生产、科研造成损失。储运中的任何一个环节上管理不善,都要出现损失,如原材料在运输过程中装卸不当,就要出现物资的破损、渗漏、混料、混级、撞伤、挤压变形等;在保管中不加强管理,就要造成干裂、溶化、霉腐、锈蚀、褪色、老化、虫蛀、鼠咬等,甚至发—1148—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理生燃烧、爆炸,造成重大损失。若将质量不符合要求的物资投入生产、科研中,不但会影响质量,而且将造成人力、物力、财力等多方面的浪费。加强物资的储运管理工作,重点是加强物资的装卸运输和物资储存保管,使行程最短,物化劳动和活劳动消耗最少,损失最小,物资费用最省,以取得最好的经济效益。8.定额供料(有的习惯称之为“限额发料”)是一种有计划、有准备的供应生产用料、合理利用资源的制度。定额供料就是各单位物资供应部门根据本单位的季(或月)度生产和科研作业计划规定的产品产量(计划设人量)和原材料消耗工艺定额,核算出原材料的供应数量,并以此为标准(即单耗标准与供应标准的统一),有计划地按质、按量、按时间、按车间、班组、机台供料。9.集中备(下)料就是各单位对生产、科研经营活动中所消耗的各种原材料,都统一按照定额供料的要求和规定的数量,集中备(下)料后进行供应的方式。集中备(下)料涉及范围较广,包括各种能够适合于分割开零、开封开包、分斤破两、拆装倒轴发放的物资;集中下料多指各种型材(包括金属、非金属的棒、管、板、带等)的集中锯、剪、切割。集中备(下)料能够避免整材零用、长材短用和材料的多发、超发、变质等形式的浪费现象,可以有效利用原材料,减少残料损失,达到节约的目的。开展集中备(下)料是执行定额供料的重要手段。定额供料和集中备(下)料结合得紧密,才能真正节约原材料。集中下料既是定额供料的一个环节,也是定额供料的继续,它是生产、科研的第一道工序。因此,集中备(下)料是物资流通领域的第一道门槛。在进行集中下料时,下料部门要做到物尽其用,提高材料利用率。在下料过程中所产生的边角料头,若仍然为本产品其他零件或本单位生产、科研所能利用的均为余料。由于余料的长短大小不一、形状各异,管理时应注意以下几点:(1)要正确确定余料尺寸范围。余料尺寸范围的确定与划分的恰当与否,直接影响到材料的利用程度。因此,各单位必须根据本单位产品结构中最小零件尺寸要求,正确确定余料范围及残料标准。(2)加强对余料的管理。余料要有专人管理,并划定余料存放区域(一般是存放于下料工段或再重新入库保管)和存放条件(货柜、货架等);余料要严格按材质、品种、牌号、规格尺寸分类存放,力求整齐,标记清楚,以利选用,并做到优先选用。还要建立余料的收、发、存的账目,并做到账、卡、物一致。(三)物资节约代用物资节约代用,必须坚持技术上可行、经济上合理的原则。所谓技术上可行,是指要在保证产品质量和各种技术要求的前提下才能代用。所谓经济上合理,是指节约代用之后能够带来产品成本的降低。—1149—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理只有技术上有代用的可行性,才能保证产品的质量,不致降低其使用价值。如果不顾技术上的可行,硬性代用,就会降低产品质量,甚至会造成废品或者严重事故。只有在经济上合理,节约代用才会带来经济效益。如果节约代用只有技术上可行,没有经济的。因此,在物资的节约代用中,必须坚持技术上可行和经济上合理的统一。要求产品设计人员运用价值工程理论,在物资的节约代用(包括新产品材料的合理选用)中,进行技术与经济效果的论证,正确地进行物资的节约代用。物资节约代用的主要方面有:用资源丰富的物资代替资源短缺的物资,即用长线物资代替短线物资;以国产物资代替国外进口的物资;以普通材料代替贵重材料;以质量更高、价格低廉的新型原材料代替传统使用的原材料。还可以金属与非金属互代或自代。又如,70年代出现的一种新兴的复合材料是钙塑材料,是代替木材制品的经便材料。它是由热塑性树脂(低压聚乙烯、聚丙烯)加无机填料(碳酸钙、亚硫酸钙、滑石粉)等制成。据有关资料介绍,1吨钙塑材料制品可代替8立方米木材,已广泛用于产品包装箱。代替木材的另一种新型材料是菱苦土,又名镁质水泥或轻烧镁,是一种高强度的胶凝物质。它也可代替木材而作产品包装箱底棱、铸造模型、建筑用材等。再如,水泥压力管代替铸铁管和钢管,不仅能节约钢材80%~90%,而且还具有寿命长、输水性好、安装简单、投资少、收效大等优点。此外还有以铝代铜;以球墨铸铁、可锻铸铁代替电炉钢;以墨磁代砂钢片;用增强聚丙烯代增强尼龙;以镍代金;以钯银铜焊料代金银焊料;用锡基高温合金焊料代替金锡焊料;用陶瓷低熔点玻璃封装代替金属焊料封装;纸箱代木箱包装;用铅锡合金片烧结代金锑烧结等。总之,在保证产品质量的前提下,广泛采用代用材料是节约物资的一个有效途径。(四)降低原材料工艺性损耗在生产和科研中的工艺性损耗,是原材料消耗的一个部分。减少原材料的工艺性损耗,对物资节约有重要影响。在我国电子行业生产、科研中,各种原材料的工艺性损耗一般都较大。若能改革不合理的工艺(如工序繁、流程长)和落后的技术设备,就可以提高原材料的利用率。例如,在电子产品加工中,推广精铸、精压、精轧和粉末冶金、少无切削加工等新工艺,将大大节约原材料。据有关资料介绍,1吨粉末冶金材料可节约3吨金属材料;1吨模锻件比自由锻造可节约0.3吨金属材料。如果产品设计是先进的,但生产工艺是落后的、不合理的,也达不到物资节约的目的。只有不断改进工艺,在每个环节都贯彻节约原则,才能实现原材料的节约。1.降低工艺性材料损耗是原材料节约的关键产品的生产过程中,一定数量的工艺性材料损耗是不可避免的。它是物资消耗的一部分。—1150—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理工艺损耗中的有形无效损耗主要是指可以称量的生产排泄物。包括备料或下料过程中产生的不可避免的损耗,如锯(切)口损耗,修整材料端头损耗,不能再利用的边角残料损耗;产品(或零件)在工艺加工过程中,由于形状或性能的改变而产生的不可避免的损耗(也叫材料的加工过程损耗)。如固体材料在机械加工过程中的加工余量,车端面余量,夹头量切口损耗量,工艺中心孔余量,氧化皮等;锻压冲切搭边,切割损耗等。工艺损耗中的无形无效损失指一般无法称量的生产排泄物。包括产品或零件在加工过程中产生的不可避免的损耗。如锻造火耗(烧损);铸造或塑造方面的熔化、飞溅、熔炉留存及残渣损失;液体材料的挥发;逸散、粉粒状材料的喷散、飞扬等损耗。损耗的相对关系可表示为:单位产品某种原材料成品中含{工艺性损耗}{消耗量(工艺定额)-={材料数量-+↓↓↓包括投入的重量、包括有形无效和(有效消耗量)(面积、体积等)(无形无效损耗)从上述公式可以知道,要节约原材料用量,关键是要降低工艺性损耗。用马克思的话来说,也就是要求“把生产排泄物减少到最低限度和把一切投入生产中去的原材料和辅助材料的直接利用提到最高限度”。2.降低工艺性材料损耗的主要途径改进工艺主要是改进工艺程序、操作方法和所要采取的技术手段。在保证产品质量和安全生产的前提下,简化工艺过程,改进工艺操作,使生产组织具有合理性、连续性、科学性,以达到用时省、用料少、效益高的目的。如,对于金属结构零件的加工,一般采用如下的途径,可以减少工艺性材料的损耗,提高材料的有效利用率。(1)采用毛坯精化、精密铸(锻)造加工。用高速锤挤压成型毛坯代模锻毛坯;用模锻毛坯代自由锻造;用高强度的铸钢代替锻件精铸代模锻;以轧制型材焊接锻件;用精铸、压铸代替砂模造等旧工艺,实现毛坯精化,减少工艺性损耗。(2)推广少切削或无切削工艺。用冷、热挤压代替机械加工;采用模冲压板金代替板金立铣;采用冷热轧、冷热挤、冷热镦、爆炸成型、分段冲压拼焊等成型工艺代替金属切削加工工艺。采用数控等电子技术或光电线切割跟踪技术等提高材料利用率。(3)采用新型结构的机夹刀具和组合夹具。组合夹具有一种新型工艺,是机床夹具标准化的高级形式。它的特点是通用性强、结构灵活多变。它可适应产品设计的多次更改而能长期重复使用(一般可循环使用15~20年),可节约大量的工模具(优质钢材)用料。四、降低废品率废品是没有使用价值的产品。废品要消耗同合格产品等量的原材料,还造成工时、—1151—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理能源、设备等多方面的浪费,但却不能创造使用价值。因此,废品的产生不仅是对活劳动的浪费,也是对物化劳动的浪费,使已经形成使用价值的有效劳动转化为无效劳动。生产或试制过程中的废品越多,分摊到成品上去的原材料消耗量就越大,整个产品成本也就越高。电子产品(尤其是元、器件产品)在加工过程中,往往要经过许多道工序,每道工序生产的在制品或者半成品,如果分别产生一部分废品,就会使整个产品的原料、材料消耗量增大。如某电子器件厂生产100只电子产品需要经过六道主要工序,平均每道工序都要出10%的废品(即废品率),结果只能出53件合格产品,投料量和出品量的比例就只有1∶0.53。如果改进和提高操作技术水平,在原基础上,平均每道工序废品率降低1%,即成品合格率就可以达到91%。按照投入100件产品计算,经过六道工序后,就能生产出57件合格产品,投料量和出品量的比例就是1:0.57,也就等于节约4%的材料。在加工过程中产生废品,多数是可以避免的,有的是难以避免的,在个别情况下是不可避免的。废品产生的原因较多,情况也比较复杂。废品数量在不同时期、不同的条件下也经常变化。产生废品的原因主要有:一是材料质量不过关,称为料废;二是操作技术水平低,称为工废;三是加工手段(设备)陈旧;四是加工方法(工艺)落后;五是加工环境(文明生产)不好等。减少废品的措施是:1.加强工艺技术的管理工艺管理是对贯彻工艺要求的一系列组织工作的总称。它是实现产品设计中所规定的各项要求,指导工人正确操作,保证产品质量,少出废品及决定产品制造经济效果的一个重要环节。加强工艺管理的基本任务有三个:一是对产品设计图纸进行工艺性分析和审查,按经济合理原则制定产品加工工艺规程(加工步骤和工人操作方法);二是选择和确定产品加工的设备和工具、设备调整的方法、产品装配与零件加工的技术条件等;三是严格监督按产品设计要求和工艺技术规定执行情况。只有做好工艺管理才能减少废品。2.制定产品加工中的各项制度在产品加工中,必须严格执行各项规章制度。在生产之前,要制定工艺技术和操作技术人员的各种规章制度(技术操作、设备维修、安全生产、加工程序、加工定额和材料消耗指标等)。在产品加工过程中,运用“三定”(定人员、定设备、定工装和工艺),对产品所有的零部件都要把好质量关,实现产品合格率、产品质量和材料消耗定额指标。3.加强工人的技术培养切实抓好生产工人的技术培训,增强他们掌握技术的能力。在新技术、新工艺、新产品不断涌现的时代,必须加强对在职工人的培训。工人培训应采取现场培训、业余学—1152—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理习和必要的短期轮训相结合,培养他们掌握多方面劳动的技能,提高操作技术水平。4.做好材料的质量检验在材料投入生产使用前进行严格质量检查,把好材料质量关,防止把不符合技术性能要求的材料投入生产。5.认真执行文明生产制度文明生产首先必须建立健全文明生产制度。(六)物资节约工作中应采取的措施物资节约措施是物资节约的有效方法。要搞好物资节约工作,必须落实各项措施。概括为以下几个方面的措施。1.落实各项措施要在各单位的经营活动的各个环节中落实各项措施。特别要认真总结和推广各种先进的方法,借以提高物资节约水平。采用新技术、新工艺、新材料是物资节约的主要措施和根本途径。在选择项目、确定方案时,要切实解决资金、场地、设备和人员等具体问题。2.认真执行物资节约的奖惩办法在物资节约工作中,要实行节约有奖、超消耗受罚的奖惩兑现措施,把物资节约成效同奖励挂起钩来,使在物资节约工作中做出了成绩的职工得到应有的实惠,激发职工的自觉性和积极性,这样才能使物资节约工作扎实地开展。在实行奖励中,要兼顾国家、集体、职工个人三者利益,特别要求把国家利益放在第一位。不体现集体和职工个人的利益,则不能调动广大职工的积极性。但是片面强调本单位和职工利益,忽视国家利益,会出现损公利私或损大公肥小公的现象。—1153—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第二章电力企业物资消耗管理第一节电力企业物资消耗管理概述一、物资消耗管理的含义物资消耗定额管理是指对物资消耗定额的制定、审查、批准、执行、考核、修订等一系列技术经济活动进行计划、组织、指挥、监督等工作的总称。物资消耗定额管理工作是企事业经济管理的重要组成部分。做好物资消耗定额管理工作,对降低物资消耗,提高物资有效使用率,提高劳动生产率与设备利用率,降低产品成本,提高经济效益都具有重要作用。物质资料的生产是人类社会赖以生存和发展的基础。人类要进行生产活动,只有当劳动者同生产资料相结合时才能实现。不论生产的社会形式如何,劳动者和生产资料必然是生产的要素。但二者在彼此分离的情况下只在可能性上是生产要素,凡要进行生产,就必须使它们结合起来。从某种意义上讲,人类社会赖以生存和发展的物质资料生产过程,也就是人力和物力消耗的过程。如何在物质资料生产过程中,以最少的人力、物力、财力消耗,取得最大的经济效果,是管理科学所要研究解决的核心问题。所谓定额管理,就是在物质资料生产过程中,对人力、物力、财力消耗所规定的标准。管理各种基本功能的作用,如计划、组织、控制和协调等都与各种定额有着直接的关系。定额管理是进行科学管理的重要基础。如,计划功能的发挥,就必须建立管理对象在一定时期内的奋斗目标,作为该时期内一切活动的依据,而目标的确定就必须建立在各种定额的基础之上;控制功能的作用,也必须有各种定额作基础,如果发现实际执行的结果偏离了定额,就要立即分析原因,采取行动,纠正偏差,发挥管理的控制功能的作用。管理的组织、指挥、协调等项基本功能的作用,也都必须建立在科学定额的基础之上。进行科学管理需用的定额种类很多,如劳动定额、物资消耗定额、流动资金定额等,但最基本的是劳动定额和物资消耗定额。二、物资消耗管理的内容(一)物资消耗定额的制定在物资消耗定额制定工作中,要根据企事业单位的生产(或工作)特点及其生产技—1154—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理术条件,采取科学措施和适宜方法,做好深入细致的调查研究,搜集有关物资消耗定额的原始资料进行详细分析和计算,制定出综合的物资消耗定额。(二)对制定的物资消耗进行认真审查在物资消耗定额制定以后,要组织有关部门技术人员进行自审和会审。认为无问题时,再逐级上报最后审定。对物资消耗定额审查的主要内容包括:(1)新制定的物资消耗定额是否符合国家的方针政策;(2)是否符合上级对制定物资消耗定额的规定和要求;(3)是否符合物资消耗定额统一规定的口径和范围及制定物资消耗定额所使用和参考的历史资料是否准确可靠;(4)所制定的物资消耗定额水平是否先进合理。经过上级主管部门的审查,认为新制定(修订)的物资消耗定额符合客观实际和要求,则批准并生效,以文件的形式正式公布实行。(三)制定贯彻执行物资消耗定额的规章制度为了确保物资消耗定额能够正确贯彻执行,应建立一整套严密的物资消耗定额管理制度。主要有:(1)定额人员的岗位责任制度;(2)超定额用料审批制度;(3)定额领发料制度;(4)节约物资奖励和浪费物资惩罚制度等。(四)物资消耗定额的执行物资消耗定额制定以后,要认真组织贯彻实施,在执行过程中要定期进行考核,检查物资消耗定额与物资消耗实际情况的吻合程度。如果经查核两相符或基本相符,说明物资消耗定额准确或基本准确。如果不相吻合,要查明其差距大小和原因所在,以便总结经验教训,积累历史资料,并为今后修订物资消耗定额提供必要的依据。(五)对物资消耗定额进行修订物资消耗定额在执行一段时期后,由于生产力的发展,科学技术的进步,技术工艺的改进,新材料和新设备的使用,以及其他情况发生变化,原来制定的物资消耗定额已不能反映变化了的客观情况,已起不到促进生产、节约物资的作用,因此,必须加以修订。物资消耗定额修订分为定期修订和临时修订两种。定期修订是对整个物资消耗定额进行修订;临时修订是对个别任务项目或个别物资品种规格定期进行修订。—1155—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理三、物资消耗定额水平和定额指标(一)物资消耗定额水平物资消耗定额水平是指在制定物资消耗定额时所依据的数值标准。这个定额水平,应该是一个平均先进水平的数值。所谓“平均先进水平”既不是从最先进的物资消耗水平出发,也不是以平均物资消耗水平为标准,而是介于平均与先进之间的一个数值。这种平均先进水平的物资消耗定额,对于大多数企业生产者来说,经过努力是可以达到的。采用这种定额水平的物资消耗定额指标,既能保证生产(或工作量)需要的物资,又能起到调动人的积极性和节约物资与降低物资消耗的作用。(二)物资消耗定额指标物资消耗定额指标是根据物资消耗定额确定物资消耗的数量标准。物资消耗定额作为计划指标,具有指令性和时间性。指令性即命令性、强制性和权威性。制定的物资消耗定额需报上级批准,并以命令的形式予以公布,有关单位必须严格遵守。时间性是指物资消耗定额只在一定的时间内适用,而在这一期间内要保持相对稳定,不能进行频繁的变动。但是,随着生产的发展和科学技术的进步,对于已不适应需要的物资消耗定额,应根据变化了的情况及时加以修订。(三)物资消耗定额的数值标准和数量标准物资消耗定额的数值标准和数量标准是物资消耗定额管理过程中,对物资消耗定额各项指标进行考核的基本依据。在检查物资消耗定额时,必须按照物资消耗定额水平和定额指标逐项核对,认真进行统计和分析。对物资消耗定额的检查要严格要求,不能随意降低其数值标准和数量标准。只有正确掌握和运用物资消耗定额的数值标准和数量标准,才能考核好定额,才能发挥定额的应有作用,搞好定额的管理。第二节电力企业物资消耗定额的贯彻执行与日常管理一、定额的贯彻执行物资消耗定额的贯彻执行是定额管理的实施阶段,也是定额发挥作用的阶段。我们知道,制定定额的目的,就是为了在实际工作中应用定额,只有这样,才能充分发挥定—1156—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理额促进生产,节约物资和降低产品成本的作用。通过定额的贯彻执行,不仅可以考核物资消耗定额的适用性,而且还可以总结出物资消耗的规律性。所以说,定额能否发挥作用,贯彻执行是关键,否则,制定的物资消耗定额再科学、再合理,也是没有意义的。物资消耗定额工作是一项技术经济双重性的工作,因此,在定额的贯彻执行过程中,必须坚持专业管理和群众管理相结合的原则。定额的贯彻执行,是定额管理的中心环节,因此,定额工作人员应设法在企业的各项经济活动和生产活动中,落实定额,按定额办事,用定额去管理生产、指导生产、保证生产和促进生产的发展。为保证定额的贯彻执行,必须做好以下几项工作。(一)向班组分劈定额由于生产班组是物资的直接使用者,因此,贯彻执行定额的首要任务是向班组分劈定额。比如机车修理,我们所制定的定额是“台份”定额,而一台机车的修理需要几十个班组的协调努力才能完成,所以必须将“台份”定额分劈为班组定额。(二)贯彻执行物资消耗定额要与班组的经济核算结合起来消耗定额是班组经济核算的基础;而经济核算的开展,又大大地推动了消耗定额的不断降低,因为费用核算,是靠定额和单价进行的。(三)为了保证物资消耗定额的贯彻执行,必须建立、健全一整套相应的定额管理制度定额领(发)料制度;定额人员的岗位责任制度;超定额用料的审批制度;节约物资有奖制度等等;废旧物资回收制度。(四)贯彻执行物资消耗定额,各部门必须协调一致,特别是物资部门与技术工艺部门要密切配合为使物资消耗和费用支出对起口来,要做到物资支出项目与财务支出科目相一致。二、物资消耗定额的日常管理定额的日常管理,即是定额管理的日常具体工作。定额工作人员在定额的日常管理中,一般应抓好以下几项工作。—1157—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(一)要严格实行限额发料的制度限额发料制度是企业生产活动中的一项重要管理措施,它能随时反映出企业管理中存在的问题,能促使降低物资消耗。在这项工作中,物资部门要抓好以下三个环节:1.掌握生产作业计划定额发料是按旬、按月或按季度的生产作业计划及材料消耗定额进行的。企业的生产作业计划,如不是按生产规律办事,过分加大在制品的储备,过分拉长生产周期,则应对超过生产计划的品种、数量和时间安排的投料提出意见。要防止为了追求产值或降低库存,在年末搞突击投料。否则,限额发料就是“限额不定量”,限额发料也必然成为一句空话,收不到实效。2.建立定额供料台账这是为了严格执行定额发料制度、考核定额的准确程度、监督生产作业计划的执行情况、控制超计划投料、掌握非工艺损耗以及系统地登记由下料开始所取得的各种原始统计数据,为核算材料利用率积累资料。3.开展下料核算为严格实行定额发料,必须认真开展下料核算。所谓下料核算就是通过下料记录(记录实际投料量,实际切割件数,实际余料发生量等),认真核算产品(或零件)的实际材料消耗量。4.加强对残余料的管理因为把余料列入消耗,就会增加产品成本,降低材料利用率;反之,把应摊入消耗的残料算作了余料,也会使库存和利用率虚增,都不能反映企业材料消耗的真实水平。要加强余料管理,首先要参照本企业制定的产品(或零件)工艺定额的口径,根据本企业产品最小零件的尺寸,考虑生产计划安排情况,组织技术、下料、供应等部门共同制定一个残料标准,按照残料标准,对残料进行妥善管理。5.提高材料利用率各企业应积极创造条件,在实行限额发料的同时,必须尽可能地采取集中下料,合理套栽,开展综合利用,最大限度地提高材料利用率。只有这样才能使物资消耗定额顺利地贯彻执行,为物资统计和财务核算提供准确可靠的数据。(二)深入生产实践调查研究了解生产,熟悉生产,了解消耗,摸索消耗规律,对节约物资的先进经验、先进工艺、先进技术要及时加以总结推广,对于浪费物资和削弱定额管理的问题,要随时与有—1158—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理关方面配合,认真加以解决。(三)进行经济活动分析,提出改进企业管理的意见定额工作人员应经常与物资部门、财务部门和节约工作人员密切配合,研究物资的消耗、费用的支出和节约利废成果,参加本单位的经济活动分析会等。(四)对在执行中产生问题的定额项目,要进行检查和分析定额人员对那些消耗量大、价值高、执行中常常出现偏差的定额,应该用技术计算法或现场写实法进行反复的查定,并将查定的结果拿到实践中去验证,为分析定额和修订定额提供依据。(五)做好日常消耗资料的统计分析以及定额执行结果报表的提报工作实耗物资的统计分析,必须有一套严密的制度和行之有效的办法,使之既准确可靠,又不繁琐。为此,应建立完整的原始凭证和一整套定额统计资料管理制度,以便准确、及时地统计出物资实耗数量。这个统计资料,既是定期考核定额执行情况的基本素材,也是将来修订定额的重要依据,所以它是定额管理中的一项基础工作,应该日积月累,持之以恒,认真做好。在统计物资实耗资料的同时,还应做出必要的分析说明,如当时的生产条件和物资消耗情况等。因为影响物资消耗的因素比较复杂,有些“活”的情况在统计数字之中是很难体现出来。有了历史情况的记载,就能使“死”数变“活”,为日后的分析工作做了必要的准备。物资消耗定额执行结果定期统计报表就是根据上述需要而设立的,内容包括实际完成任务量、实耗物资数量、原定额、平均单耗、原定额与平均单耗的比较等等。报表的种类有季报、半年报和年报等。从表中可以反应出报表期内定额的执行情况。(七)千方百计地降低物资消耗降低物资消耗的主要途径有:1.改进产品设计和产品结构,减少产品的物资消耗量产品设计合理与否,直接关系到产品的结构、性能和消耗。在生产技术落后的条件下,其产品一般是结构陈旧,性能落后,质量较差,材料消耗较多。以汽车为例,众所周知的日本汽车,在与载重量不断增加、耗油量不断降低的同时,汽车的自重量在不断降低,载重量与自重量的比为1∶0.6~0.7左右;而我国生产的汽车,这个比值一直处于1∶1的状态,平均每生产一辆车多消耗1吨钢材。类似现象在铁路工程部门也有存在,如在设计上加大保险系数,肥梁胖柱,超强超厚,造成材料严重浪费。为此,设计—1159—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理人员必须从国情出发,量财量力,精打细算,对设计进行改革。2.改革工艺,降低物资消耗有了合理的设计,还不能完全实现降耗,如果设计是先进的,工艺是落后的,同样也会造成材料的浪费。因此,不断改进生产工艺,采用新工艺,相对地减少工艺损耗,也是降低消耗定额的重要途径。如我国某部门年耗钢材350万吨左右,钢材利用率平均为50%~60%,每年有上百万吨的钢材变成切屑和废料。如采用精密铸造,精密锻造,粉末冶金等新工艺,就能提高材料利用率,减少材料损耗;采用少氧化、无氧化等热处理新工艺,能大幅度地提高产品的使用寿命,相对地减少材料的消耗。首都钢铁公司采用了一种新工艺,只是稍微改变一下工艺流程,就使钢材轧废率由4.5%降到2.1%,一年增产近千吨优质钢锭。他们采用的高炉喷煤粉新技术,一年节约焦炭17万吨,价值800多万元,并使每吨铁喷吹的重油从23公斤降到5公斤,一年节约用油2万余吨。由此看来,改革工艺,对降耗是大有潜力的。3.采用新材料,开展节约代用代用对缓和短线物资的供求矛盾,降低生产成本和促进生产发展等方面具有重要的作用。随着科学技术的发展,各种性能良好的新型材料不断涌现,为代用创造了条件,但是,新材料的使用范围,必须通过生产实践后,才能不断加以扩大。为了搞好节约代用,在选择代用材料时,必须注意以下三个原则:保证质量:保证产品质量是节约代用的前提。因此在选择代用材料时,必须使代用材料具有被代用材料的基本性能、基本技术要求和良好的使用价值。降低成本:企业作为一个独立核算的经济组织,既要考虑如何组织生产完成国家计划,同时又要考虑如何降低生产成本取得盈利。因此,在选用代用材料时,首先要分析是否有利于降低生产成本,是否有利于企业总体的经济核算,倘若节约代用暂时给企业带来一些困难,但对全局有利,则要服从全局的需要,努力克服困难,增加生产。代用合理:合理代用主要是指如下两个方面的内容:用工业材料代替农产品;以合成材料代替天然材料;以长线材料代替短线材料,即选择资源丰富的材料代替资源比较缺乏的材料。在推广代用物资中,大力推广木材代用品有着特殊重要意义。目前我国可供采伐的33成熟林仅有39亿米。按现在每年消耗森林资源2亿米计算,只够采伐20年左右。用材林中的中龄林有18亿米3,成熟林采伐完后,一部分中龄林还未进入成熟期,到2000年前后,势必出现木材资源青黄不接的严重局面。为此,大力发展木材代用材料是解决木材资源不足的重要措施之一。现在采用的代用材料有以钢代木、以条代木、以塑代木、以水泥制品代木和以菱苦土代木等等。—1160—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理在车辆制造中采用新材料和代用材料更为迫切,目前我国客车上的结构材料主要是钢材和木材,也有些部位采用其他材料,如复合材料和铝合金等来代替钢材和木材。复合材料可以减轻车辆自重、提高列车速度,同时还可以延长列车的使用寿命、延长维修周期,是一种有生命力的代用材料。此外,用本地生产的材料代替外地生产的原材料,用国产材料代替进口材料,也是节约代用和降低物资消耗的基本途径。4.大搞物资的综合利用,充分发挥物资效能在现代科学技术水平和工业技术水平不断发展的情况下,大搞物资的综合利用,可以使物资变小用为大用、一用为多用、无用为有用,真正做到物尽其用。所以物资的综合利用是充分挖掘物资潜力的努力方向,也是我国重要的经济政策和技术政策。各种物资都具有多种属性和多种效能,而每种属性和效能又可以作为多方面的利用,这样就提供了物资综合利用的可能性。以煤炭为例,如果把它直接当作燃料使用,所得到的只是热能,而其他许多有用物资就会浪费掉了,如果把煤炭加以综合利用,经过干溜,可以得到焦炭、煤气、煤焦油和沥青等许多产品。如果再把煤焦油和煤气加以综合利用,还能得到染料、炸药、塑料、药品、合成橡胶、合成纤维和化肥等上百种化工原料。目前,在铁道部门也大力开展了木材的综合利用,将木材剩余物,如板皮、锯沫等,加工成人造纤维板和刨花板。充分扩大木材资源,解决当前木材供应不足的困难。由此看来,开展物资的综合利用是降低成本,提高经济效益和降低物资消耗的重要途径。5.提高产品质量,降低废品率提高产品质量,降低废品率,这是降低消耗定额最直接的途径,因此,应时刻予以重视。如某桥梁厂,从建立岗位责任制入手,坚持使用外加剂,坚持清边回收,充分利用混凝土,抓好低温养护等一系列提高产品质量的措施,提高了轨枕的合格率,节约水泥241吨,从而降低了材料消耗。第三节电力企业物资消耗管理现代化一、物资消耗管理思想现代化管理思想现代化的标志,就是从传统的管理思想中解放出来,走改革创新的道路。—1161—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理特别是要着重实现下列几个管理思想的转变。(一)从单纯追求生产的高速度转变为以经济效益为中心企业是经济组织,企业对社会的贡献首先就表现在为社会创造财富的经济效益上。过去那种从事企业管理而不算经济账的做法必须根本扭转。物质消耗定额管理要把是否有利于促进整个企业经济效益的提高作为衡量自己工作好坏的标准之一。(二)从封闭式的管理转变为开放式的管理现代化的生产是建立在最新生产技术和最新市场信息基础之上的,它同封闭的自给自足的自然经济和传统的保守管理完全不同。物资消耗定额的管理必须紧密注视新的技术革命所引起的一系列重大变化,及时修改定额,并且及时地同国内外同行业的物资消耗定额水平进行比较,找出差距,迎头赶上,做到知己知彼,使定额始终处在领先的水平。(三)从垄断型的管理转变为竞争型的管理随着我国国民经济实行对内搞活和对外开放的方针,企业生产的产品由国家统购包销逐步走向以价廉物美的信誉打开自己的销路,在竞争中发展和在竞争中取胜。如果定额管理保守落后,导致产品成本过高,质量低劣,将使企业无法生存下去。特别是实行物资消耗上的择优扶持的政策,更需要加强物资消耗定额的管理,才能争取和保持“择优”的地位。(四)从依靠外延发展生产转变为依靠内涵来挖掘潜力物资消耗定额在促进增产节约方面具有重要的积极作用,它不仅可以节约用料,而且还可以通过节约用料,在原有的物资消耗总量不变的条件下,扩大产品产量,加快生产速度,发展生产规模。如果没有这种认识,单纯依靠增加投资,增加材料去发展生产,就会使企业处于被动的境地。(五)从强调集中管理转变到简政放权为了调动基层单位的积极性,为了提高定额管理的工作效率,一定要把定额管理中的集权和分权放权的关系处理好。要在宏观指导下,给基层单位放权,扩权,给予基层单位及时修正调整定额的权力,鼓励基层单位制定节约物资和合理奖励的办法,使定额不断降低,保持先进。(六)既要抓生产力又要抓生产关系物资消耗定额本身是物的消耗指标,但它是靠人去实现的,特别是要靠生产第一线—1162—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理的广大生产者去实现的,因此要在纠正过去只算政治账不算经济账的“左”的做法之后,又要防止只算经济账,不注意做思想工作的右的倾向,要坚决贯彻物质文明建设和精神文明建设一起抓的正确方针,在定额管理中充分做好人的工作。二、物资消耗管理方法现代化定额管理方法现代化的标志,就是从传统的经验管理方法中解放出来,实行科学的管理。特别要着重实现下列几个管理方法的转变。(一)从生产型管理方法转变为经营管理型的管理方法要改变只管完成生产任务而不管经营、管理好坏的作法。在物资消耗定额管理中,要围绕为改善企业经营状况而作出努力,定额管理不仅仅是保证生产的顺利进行,更重要的是要保证经营的显著成果。因此在制定与考核定额的方法、标准时,要从企业经营的效益出发。(二)从执行管理转变为决策管理传统的管理方法是照章执行,只注意微观管理,忽视宏观控制。科学的管理方法特别强调决策,没有正确的决策,就没有正确的领导与管理。因此,对于定额管理中的一系列问题,要进行周密的调查研究和分析,并在此基础上进行正确的决策,从宏观上保证大方向正确,避免失误。(三)从战术性管理转变为战略性管理定额管理中要处理好局部与全局的关系,战术性管理要重视,但是战略性管理更要重视。例如研究木材消耗定额的降低措施,这是战术性管理;放眼全局去研究以钢代木,从根本上改变木材消耗状况,这是战略性管理。(四)从单纯的定性管理转变到既要定性又要定量管理现代化的经济管理,要求越做越细,要求有充分的论证,要求用数字说话,因此,对于物资消耗定额管理,不能只是大致的原则性的进行管理,而应当定量管理。物资消耗定额本身是个数量指标,是反映物资数量消耗规律的,因此要详细地掌握历史资料和现状,充分运用数字方法预测和推导,真正做到胸中有“数”。(五)从以行政手段管理转变为以经济手段管理定额不能单纯靠指令性指标强制执行,要实行经济手段,运用经济杠杆的力量去推行定额管理。例如蒸汽机车燃料消耗定额,过去单纯以行政手段下达执行,效果不好;—1163—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理当实行节煤奖励之后,效果就十分显著。(六)从手工方法管理转变到用电子计算机等先进工具进行管理由于电子计算技术的普及,各单位相继配备了电子计算机,大大提高了工作效率,因此在定额的制定、修改、统计以及日常工作中,要广泛采用电子计算机。当前要抓好用电子计算机存储定额的有关信息,及时进行统计分析,同时要有计划的组织专门技术人员进行合理下料的计算,使下料数学化,此外,还要广泛推行各种科学管理的方法,如ABC分类法、消耗预测法等,使物资最有效最充分地得到利用。三、物资消耗管理机构体制现代化定额管理机构体制现代化的标志是高效化,其特点如下。(一)定额管理机构应与计划体制一致按照微观搞活、宏观控制的精神,要在定额管理体制上改变全部实行指令性指标的作法,除特殊情况外,可以将消耗定额作为指导性指标,放权给基层单位,使基层单位可以根据实际情况随时进行调整。对于用量大的主要物资消耗定额则应集中精力管好。(二)按照精简机构的原则,定额管理机构要少而精尽量减少机构的层次和相邻部门的重复设置,不强调机构的统一模式,只要求上下左右有关单位有明确的管理分工,建立和健全定额管理的专业化机构或配置专门人员,使生产单位同计划、设计、工艺技术、物资供应、财务、劳资等部门共同紧密协作,共同做好定额管理。(三)定额管理机构要高效化信息要灵通,数字要准确,有职有责有权,指挥有力,特别要摆脱日常事务性工作,集中力量研究消耗规律,指导定额的改革,真正成为推动企业前进的活跃因素。要坚决防止徒有虚名、机构臃肿、人浮于事、扯皮拖拉、不务正业的作法。四、物资消耗管理人员现代化定额管理人员现代化的标志就是知识化、专业化。(一)任人唯贤定额管理是一项繁杂、艰巨任务,要选派勇于负责、知识面广、熟悉生产、能独立开展工作的人员去担任。定额管理中涉及的各种因素很多,而且往往难度大,因此从事这项工作的人员应当是思想开阔,严肃认真,积极主动,大胆细心的人,同时还应当具—1164—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理有经济、技术、设计、物资、计划、劳资、财务等多方面的知识,力求成为通才和杂家。没有这种水平的人,是胜任不了定额现代化管理工作的。(二)发扬民主定额管理人员要有民主作风,善于调动和发挥职工群众的积极性,尊重职工群众主人翁的地位和权力,改变单纯行使行政命令的作风,努力克服官僚主义,深入到生产第一线,掌握物资消耗的第一手资料,取得定额管理中的发言权和职工群众的支持。把过去容易造成与职工对立的地位改变为共同利益一致、共同关心、互相支持与协作的共事关系。(三)自尊自律定额管理人员要杜绝官僚主义的恶习弊端,立志改革,不断创新,力求上进,并且使工作卓有成效,取得公认。定额管理人员要切戒墨守成规、维持现状、保守落后的思想。要切戒服从长官意志和听从下属摆布,而自己是没有正确见解的盲目者、糊涂人。要牢固树立定额管理为生产服务、为效益服务、为群众服务的思想,要坚持原则、是非分明、赏罚公正、观点鲜明、廉洁奉公、遵纪守法。五、物资消耗管理手段现代化现代化管理方法的一个特点,就是广泛运用数学和电子计算机对所研究的问题进行定量分析和寻求解决问题的最优方案。在物资消耗定额管理中也是如此:在制定定额前,要收集和处理有关物资消耗的统计数字和信息资料;在制定定额中,要推行合理下料、合理剪裁、合理加工的最优方案;编制综合定额时,要进行大量的汇总计算;在考核定额时,要对定额的各项指标进行计算与分析⋯⋯这一切,仅仅靠人力与手工操作是难以顺利完成的。因此,要大力提倡在定额管理中广泛运用数学和电子计算机,提高定额工作的效率,提高定额给企业带来的经济效益。—1165—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第三章电力企业确定型与随机型的物资资源配置第一节电力企业物资资源配置技术概述一、物资资源配置的意义和作用物资资源配置是一项很重要的工作。如果不能及时供应武器装备和粮草,即使是千军万马,也不能打胜仗。一条生产线无论多么高级先进,只要有一道工序需要的物资供应不上,这条生产线就运行不起来。所以物资资源配置是生产的前提条件,是企业经营决策要考虑的主要内容之一,是生产管理的重要组成部分。物资资源配置在保证供应的前提下,可以做到最大的节约。首先它能节约物资资源。它只把需要的资源配置到需求地,而且采用合适的订货批量,不会造成物资过量或浪费。第二它可以保证降低库存,减少资金的积压,节约保管费用。从理论上讲,它可以实现无库存生产。第三它可以节约进货费用。因为物资配置是注重物流优化,用最合适的运输工具走最短的路径或者以最少的时间、最节省的方式进货。这就从各方面节约费用、降低成本,从而提高了经济效益。物资资源配置不但能节省而且能提高物资供应的效率。因为它能综合调动各种因素,组成一个高效的运行系统,相互配合,协调地工作,并且在工作中运用各种优化方法。总而言之,以上几个方面可以归纳成物资资源配置所具有的三个作用,即:(1)保障作用;(2)节约作用;(3)效率作用。一句话,物资资源配置可以最经济有效地保障生产各个环节物资的供应,保障人们生活的需要。—1166—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理二、物资资源配置技术的发展历史物资资源配置技术的产生和发展是与社会经济的发展相联系的。虽然只要有生产,就有资源配置的问题,但自古以来在相当长的历史时期内,由于单个个体生产,而且资源比较丰富,人们取得资源比较容易,所以不太考虑物资资源配置的成本。后来虽然开始了大工业生产,虽然感到了物资资源配置成本的压力,但是还没能找到解决问题的办法。直到19世纪20年代出现了经济订货批量理论,才开始有了物资资源配置技术。因此物资资源配置技术,作为一门学问,其产生和发展是在19世纪20年代开始的。物资资源配置技术产生和发展的历史,可以分为三个阶段:第一个阶段:即19世纪20年代末产生的以经济订货批量为代表的订货点(OP:orderpoint)技术。1929年,Andler在研究生产和库存量的控制问题时发现,企业在向外单位订货以满足自己的物资需要时,配置的一次订货批量不能太少也不能太多,太少了则不能满足自己生产的需要,会产生缺货;太多了,则会造成库存量太高,库存费用增加,生产成本升高,经济效益降低。经研究,他提出了一个合适的经济订货批量,用这个经济订货批量订货,既可以满足自己所需物资的需要,又可以使总费用最小,经济效益最好。他的这个理论和观点得到了人们的认可和广泛的应用,并且推广到生产和流通领域的各个方面,形成了一个完整的体系。第二个阶段,即19世纪60年代产生和发展起来的MRP技术(materialrequirement-planning,物料需求计划)和JIT(justintime,准时技术)。这个阶段,主要是研究在多环节的生产过程中,各个环节的物资供应计划问题。通过MRP技术处理,可以有条不紊地保证各个环节物资的供应,而且使库存量最小。JIT则是从相反的方向来讨论物资供应问题。MRP是推式系统,J1T是拉式系统,二是互为补充。第三个阶段,即19世纪80年代发展起来的DRP技术(distributionrequirement-planning,分布需求计划)、物流资源计划(logisticsresourcesplanning)技术和系统集成技术。DRP主要是研究流通领域中各环节的物资供应计划。它实际上是MRP在流通领域中的应用。而LRP则是打破生产和流通的界限,以物流为纽带,进行全方位物资资源配置的技术。系统集成技术则是各种技术的集成应用,不光是物资资源配置技术,还包括制造技术、管理信息系统、专家系统、决策支持系统等。这三个阶段,多种技术,各有它们的特色和长处。都可以在一定范围内运用。三、物资资源配置技术的分类物资资源配置技术根据不同的分类方法可以分成不同的类型。—1167—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理1.根据需求类型,可以分为独立需求物资资源配置和相关需求物资资源配置。独立需求资源配置主要用于流通领域单个用户单个品种物资需求的资源配置,主要有订货点技术。相关需求物资资源配置主要用于供应链上各个相关环节的需求物资的资源配置,包括MRP和DRP。MRP主要用于生产领域中各环节的物资资源配置,DRP主要用于流通领域中各相关需求环节的物资资源配置。2.根据经济领域,可以分为生产领域物资资源配置和流通领域物资资源配置。流通领域中的物资资源配置主要有OP技术和DRP技术,而生产领域中的物资资源配置主要有MRP技术。至于物流资源配置技术LRP,由于它打破了生产和流通的界限,所以既可以用于生产领域,又可以用于流通领域,既可以用于相关需求,又可以用于独立需求,是以上几种物资资源配置技术的综合运用。第二节电力企业物资资源配置模型一、选择合适的模型有人统计了库存满足率与库存费用之间的关系,得到如下图所示的结果。由下图可见,满足率越高,或者说缺货率越低,库存费用就越高,而且越到高端,库存费用的增长率越快。高到一定程度以后,满足率增长一点点,将导致库存费用的猛烈、急剧的增长,以致达到很不合算的地步。所以库存量不是越高越好,而是一定要适量。要针对具体情况,把库存满足水平与库存费用作一个权衡,制定合适的策略。在生产领域,为保证生产的正常进行,库存满足率是重要的,所以宁可花费较高的库存费用,也要保证供应。而在流通领域,企业对节省库存费用更感兴趣,所以采取在保证一个比较满意的库存满足率的前提下,使得库存总费用比较节省。这二方面合起来,就是我们进行物资资源配置的基本指导思想。库存满足率与库存费用之间的关系—1168—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理二、选择的依据具体进行物资资源配置,就要选用适当的物资资源配置模型。选择物资资源配置模型,主要考虑三方面问题:1.需求者的需求类型;2.经营者的经营方式;3.选用合适的控制方法。(一)首先要分析需求者的需求类型,弄清需求的性质和规律不同性质的需求应当采用不同的订货策略。分析需求类型,要弄清:1.它属于什么需求类别,是独立需求,还是相关需求?2.它属于什么需求性质,是属于确定型,还是随机型?3.它属于什么需求分布,是正态分布,还是其它分布?需求的性质可以分为以下二种:1.单位时间内的需求量均匀稳定、确定不变。这样的需求叫作确定型需求。2.单位时间内的需求量随机变化,时大时小,没有一个确定的值。仔细分析起来,发现它是在一个范围内变化,在这个范围内的各点取值的概率还不一样。也就是说,我们不能确切知道它的确定的取值,只能知道它大概的取值范围和取某个值的可能性。我们把这种需求叫作随机型需求。随机型需求的变量都是随机变量。随机型需求由于是随机变量,必然服从一定的随机分布。在库存控制理论中,可以把它们的分布分成二类:正态分布和其它分布。所谓正态分布,就是需求量的随机数列分布在以其平均值为中心的一个对称区域内,中间密度大,越往二端密度越小,分布概率密度曲线呈钟形的分布。其他分布是指除正态分布以外的各种分布。需求分布不同,所采用的模型也不同。但是正态分布用得最多。(二)其次要弄清经营者的经营方式在库存控制理论中,把经营者的经营方式分成三种:1.不允许缺货就是用户的所有需求都能由仓库实行现货供应,不能缺货。不允许缺货,就意味着整个物资供应期间,库存量不能等于或小于0,仓库里总是有现货供应用户。—1169—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理2.可以缺货即允许不保证对用户的现货供应。用户来买货,仓库中有现货,就供应,没有现货就不供应,不会实行欠帐供应。缺货,就意味着整个物资供应期间,库存量可以等于0,但不能小于0。3.实行补货所谓补货,就是当用户来买货时,仓库中没有现货供应,但是却不丧失这次销售,而是实行欠帐供应,答应马上进货,待进货后马上予以补货。补货,就意味着整个物资供应期间,库存量能够等于0,也能够小于0,也就是仓库里有现货就供应用户,没有现货也供应,实行欠帐供应,并采取赶紧进货的措施,待进货后再补货给用户,消除所欠的帐。这三种经营方式,每一种都可能采取二种进货方式:1.瞬时到货即将一次所订货物一次全部到货,并且订货进货过程不需要花时间(或可忽略)。也就是即订即到,一次到货。2.持时到货即一次所订货物按一定的进货速率逐渐进货,整个订货进货过程需要持续一段时间,最起码要花一个以上单位时间。货物持续到货入库。(三)在前面二项分析之后,还要选择合适的库存控制方法在独立需求物资的订货点技术中,最基本的库存控制方法有二种,即定量订货法和定期订货法。它们都是订货点技术下的订货策略,但是各自的运行机制不同。定量订货法是基于物资数量的控制,而定期订货法是基于时间的控制。这二种方法的共同点,都是根据用户需求情况,采取适当的订货进货策略来控制定货进货环节。订货进货策略的核心就是要实行适时适量订货进货。在订货进货过程中,要解决以下问题:1.什么时候订货?2.订多少?3.如何实施?所谓什么时候订货,就是要解决一个订货的时机问题。所谓时机,可以是某一个时刻,也可以是某一个状态。例如,确定当库存量下降到某一个库存水平时,就发出订货。则把发出订货时的特定的库存水平称作订货点。所以,解决什么时候订货的问题,实际上也就是解决订货点问题。—1170—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理所谓订多少,就是要解决一个订货的数量问题。我们把一次订货的数量叫做订货批量。所以解决订多少的问题,就是要确定订货批量是多少。所谓如何实施,就是要解决订货方法问题。也就是解决订货策略的操作方法与步骤问题。三、配置模型的分类按不同的需求对象,经营方式和物资资源配置方法,可以将独立需求物资的物资资源配置模型分成以下20种模型,见下图。(一)按资源配置方法分类按物资资源配置方法可以分成二大类方法,一是定量订货法(A),一是定期订货法(B)这是独立需求物资资源配置方法的二大支柱,虽然除它们之外,还有些其他方法,但是都或者是它们的变化形式,或者在重要性、普遍性方面都不可与之同语。这二类方法各自按需求对象,又分成确定型需求(q)和随机型需求(s)二种类型。在确定型中,无论是定量订货法和定期订货法,按经营方式和进货方式又分成三大类六种模型(从q1至q6)。其中:q1是不允许缺货、瞬时到货模型;q2是不允许缺货、持时到货模型;q3是允许缺货、瞬时到货模型;q4是允许缺货、持时到货模型;q5是实行补货、瞬时到货模型;q6是实行补货、持时到货模型。在随机型中,定量订货法和定期订货法都是二类四个模型(从s1至s4)。其中二类,一是正态分布需求,二是其他分布需求。正态分布又有三个模型:已知服务率、已知缺货费和已知补货费的模型。其它分布需求只讨论一个模型。已知服务率,就是已知服务水平。在库存控制中的服务水平,主要是指库存满足水平,即由库存量来满足用户需求的程度,也叫作库存满足率。因为库存满足率与缺货率是互补的,都跟安全系数有一一对应的关系,所以有些时候,不是直接知道服务率,而是知道缺货率或安全系数,这些都是等价的。针对给定的需求分布,根据所需达到的库存满足率(或缺货率、或安全系数)制定订货策略,是这一类模型的任务。已知缺货费和已知补货费都是在不直接知道服务水平的情况下求订货策略的模型。它们的共同特点就是把缺货费和补货费转化成服务率或缺货率或安全系数。—1171—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理正态分布需求是指需求的随机数列呈正态分布。这种分布在日常生活中比较多。它可以用需求量的平均值和标准偏差来描述。有正态分布表可以查。其他分布需求是需求量的随机数列是除正态分布以外的任意一种分布,这种分布一般要给出具体的分布表。瞬时到货(Aq1)不允许缺货{持时到货(Aq2)瞬时到货(Aq3)q.确定型缺货{持时到货(Aq4){瞬时到货(Aq5)补货{A.定时订货法持时到货(Aq5)已知服务率(As1)正态分布{S.随机型{已知缺货费(As2){已知补货费(As2)其他分布(As4)瞬时到货(Bql)不允许缺货{持时到货(Bq2)瞬时到货(Bq3)q.确定型缺货{持时到货(Bq4){瞬时到货(Bq5)B.定期订货法补货{持时到货(Bq5)已知服务率(Bsl)正态分布已知缺货费(Bs2){s.随机型{{已知补货费(Bs3)其他分布(Bs4)订货点技术的模型体系这20个模型分别从各种具体情况的角度精确地描述了订货笨略的具体操作方法。虽然数据的精确性不一定要求那么高,但是所处的具体情况是很重要的。具体情况弄错了,则大方向也就错了。—1172—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(二)其他方法除定量订货法和定期订货法外,还有其他一些方法。主要有价格折扣和联合订购。这些方法在方法原理上是对定量订货法和定期订货法的补充,在实际工作中很有用处,所以我们也把它们列入物资资源配置方法体系之中。1.价格折扣主要涉及价格随着订货批量而变化的情况,这个时候要在经济订货批量和折扣点数量之间作一个权衡。它们是刘经济订货批量的一种补充。2.联合订购是涉及多品种的订购策略,是对以上单品种订货策略的补充,也具有很大的现实性。这些就构成了独立需求物资的整个物资资源配置方法体系。这些方法体系的运用,有一个共同的前提条件,即都只适用于非短缺商品,在这种情况下,订货不受限制,想什么时候订货,就可以什么时候订货,想订多少就可以订多少。一般市场经济情况下都能做到这一点。第三节电力企业确定型的库存模型常见的库存模型分为两大类,一类是确定型的,也称为静态库存模型,这类模型的有关参数是已知的而且稳定不变。另一类是随机型的,又称为动态库存模型,这类模型的有关参数是不稳定的,而且波动变化。因此,两类模型的建立和求解方法有很大的差异。在这里需要强调一点,库存模型是我们对某一类库存现象加以理论概括和数学抽象,考虑的因素越多,当然模型就越接近实际,但是模型本身和求解也就越来复杂。应该承认库存模型的确不可能与现实完全等同。但只要参数选择正确,采用科学的方法建立模型,那么库存模型的解就能对库存系统的决策和管理提供帮助,同时对模型的探讨也有助于我们对库存现象的认识进一步深化。一、整批间隔进货的EOQ模型EOQ即为economicorderquantity的缩写。所谓整批间隔进货,是指某种物资的库存量经过时间T下降到零时随即订购到货、库存量由零恢复到最高库存量Q。然后每天以等量供应生产消费的需要,而不发生缺货。库存量的变化情况如下图。如已知某种物资的一日需用量是R个,平均每日保管一个单位物资的费用是C1元,每次办理订货的订货费是C2元,如何确定最佳订货批量,使库存的总费用为最小?—1173—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理整批间隔进货库存量变化图假设库存周期是T,则在T天内需用该种物资Q=RT个。从一个库存周期开始,第一天供应R个,第二天又供应R个,库存量逐渐下降到零。因为是整批间隔进货,到货时,库存量立即恢复到Q,库存量下降的规律用斜线表示,斜线上的每一点表示在某一时刻的库存水平。这样每一个库存周期的库存变化形成一个直角三角形,它的面积表11示该种物资在库存周期T内的平均库存量和保管时间的乘积,即QT,其保管费221C1QT,一次订货费是C2,那么在这个周期内库存总费用为C1QT+C2,而单位时间的2总费用为:111C2C=(C1QT+C2)=C1Q+T22T1C2R=C1Q+2Q求解出使总费用为最小的Q值,对上式求导数,并令其等于零,即:dC1C2R=C1-2=0dQ2Q*2RC2则Q=C1**2RC2Q称为经济订货批量,而Q=称为经济订货批量公式或称威尔逊公式。C1*Q将Q值代入T=中R*2C2得T=RC1*1C2R将Q值代入C=C1Q+中2Q*得C=2RC1C2总费用C与订货批量Q的相互关系如图。—1174—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理总费用与订货批量的关系提前订货期与订货量关系图*上述经济订货批量公式对Q的确定,是在假设订货和进货同时发生的条件下求得的。但在实际工作中,订货与到货常有一段时间间隔,对于这种情况,我们必须用确定提前订货期和订货点的办法来解决,以便按时办理订货,补充库存。设提前订货期为t,一日需用量为R,则可求订货点Qk,Qk=Rt,如图8-3-5(这里暂不考虑安全库存量)。*当库存下降到Qk时,即可按经济订货批量Q订货,点Qk称之为订货点。等到库存下降至零时,恰好收到全部订货,开始一个新的库存周期。经济订货批量公式还有另外一种表达形式,现举例说明如下:设某种物资的年需求量为R′,单价为a,平均一次订货费为C2元,年保管费率为1I′,订货批量为Q,则年库存总费用C可分为两部分,一部分是保管费aI′Q,另一部2C2R′分是订货费,即Q1C2R′C=aI′Q+2Q为求得总费用为最小的Q值dC令=0dQ1C2R′则aI′-=02Q2*2R′C2∴Q=aI′*这就是经济订货批量Q的另外一种表达形式,如果将年需求量R′转换成日需求量R,年保管费率I′转换成日保管费率I,C1=aI。二、分批连续进货的EOQ模型有时,在补充库存的过程中(如自制半成品或产成品)不是整批瞬时完成进货,而—1175—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理是分批连续进货,并且还是边补充边供应,一直达到最大库存量Z为止。这时不再进货,而只是向需求单位供货,直到库式。中看出在每个库存周期T内,包括两种不同的状态:边进货边供应状态和完全是供应状态,分别表现为⑽ADO和⑽ABD。已知某物资分批进货量是P个/天,供应量是R个/天,且P>R,C1仍为每日每单位物资的保管费用,C2是一次订货费用(如为自制产品,则相当于设备调整费)。如何确定最佳订货批量(或生产批量),使得库存总费用为最小?设分批补充库存需要的时间为t1,整个库存周期为T,在T天内供应量为Q=RT个,所以要求在t1时间内的进货量必须等于库存周期内的需求量,即Pt1=Q=RT,这1时三角形ABO的面积表示在库存周期T内的平均库存量和保管时间的乘积,即ZT,21RT其保管费用为C1ZT,而Z=(P-R)t1,t1=所以保管费用又可写为:2P211P-R2C1(P-R)RTPC1ZT=C1RT=22P2R分批连续进货关系图一次订货费(设备调整费)为C2,在库存周期内,单位时间的总费用为:1C1(P-R)/RT2C1(P-R)QC2RC=T[+C2]=2P+Q2P对上式求导并令其等于零dCC1(P-R)C2R即=-=0dQ2PQ2*2C2PR2RC2P则Q=或×C1(P-R)C1P-R*2C2P2C2PT=或×RC1(P-R)RC1P-R*2RC1C2(P-R)P-RC=或2RC1C2×PP—1176—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理三、允许缺货的EOQ模型前面介绍的库存模型是以假定不允许缺货为前提的。但在特定条件下如发生缺货,需偿付缺货损失费,缺货部分用以后到货来填补。此时,每个库存周期包括二个三角形表示不同的形态,如下图。直角⑽ABO,高是Z,表示每次进货量减去填补上一周期缺货后的余额,t1表示正常的供货时间,这意味着在t1期间内,每日需用量全部由库存现货予以满足。倒立的直角⑽BDE高是Q-Z,表示允许缺货数量,t2是缺货时间,t2=T-t1,T是库存周期,Q是订货批量。若R、C1、C2同前,并假定允许缺货,且每天每个产品的缺货费为C3元,如何确定最佳订货批量,使其总的库存费用为最小?由于缺货,而且缺货数量在补充进货后延期交付,所以最高库存量不是Q,而是1Z。在每一个库存周期内,平均库存量和保管时间的乘积为Zt1,而平均缺货量和缺货21时间的乘积为(Q-Z)t2,由相似三角形的比例关系可知,2缺货的库存关系图t1Z=TRTZ∴t1=RCZ211Z1从而保管费为C1Zt1=C1Z=,22R2R111QZ而缺货费为C3(Q-Z)t2=C3(Q-Z)(T-t1)=C3(Q-Z)(-)=222RP21(Q-Z)C32R一次订货费为C2,库存总费用为以上三项费用之和,即:22C1ZC3(Q-Z)+C2+2R2R单位时间内的总费用为:—1177—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理CZ2C(Q-Z)2CZ2CRC(Q-Z)2113123C=T[+C2+]=2Q+Q+2Q2R2RЯCЯC这时要使C值最小,求C对Q、Z的偏导数,并令=0,=0,求得Q、Z的允ЯQЯZ许最佳值是:*2RC2(C1+C3)2RC2C1+C3Q=或×C1C3C1C3*2RC2C32RC2C3Z=或×C1(C1+C3)C1C1+C3*2C2(C1+C3)2C2C1+C3T=或×RC1C3RC1C3*2RC1C2C3C3C=或2RC1C2×C1+C3C1+C3四、分批连续进货并允许缺货的EOQ模型上述三个模型是分别在各自的条件下用以确定最佳订货批量。而分批连续进货并允许缺货的EOQ模型是将前面三个模型的条件结合在一起综合考虑,求解最佳订货批量,使库存总费用为最小。该模型的示意图如下图。建立模型和推导过程与前三个模型是基本相同的,这里不再赘述,仅给出结果。*2RC2(C1+C3)2RC2C1+C3PQ=或××RC1C3P-R(1-)C1C3P*2RC2C3(P-R)2RC2C3P-RZ=或××PC1(C1+C3)C1C1+C3P*2PC2(C1+C3)2C2C1+C3PT=或××R(P-R)C1C3)RC1C3P-R分批连续进货并允许缺货的EOQ模型示意图—1178—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理*2RC1C2C3(P-R)C3P-RC=或2RC1C2××P1(C1+C3)C1+C3P下面举例说明四个模型的应用。例:某工厂需要零件10000件/年,单价是1元/件,每次订货费用为25元,保管费是0.125元/件、年,计算每年订货1、2、3、4、5、10、20次的各项费用,并确定经济订货批量。解:根据题意,计算各项费用,见下表。订货次数不同时的库存总费用订货次数123451020每次订货量(件)1000050003333250020001000500每次订货金额(元)1000050003333250020001000500平均库存金额(元)50002500166612501000500250年订货费用(元)255075100125250500年保管费用(元)6253132081561256331年库存总费用(元)650363283256250313531分析上表中的数据可以看到,保管费用是随着订货次数的减少,订货批量的增大而增加;而订货费用则随着订货次数的增加,订货批量的减少而增加,这说明订货次数和订货批量的不同对两类费用引起的增减变化是相互矛盾的,因此需要用优化方法求得一个合理的最佳订货批量,使库存总费用为最小。表中的数据说明每年订货5次,每次订货批量为2000件时,总的库存费用为最小,是250元。这个最小值恰好是在年订货费和年保管费相等的位置上取得的。我们再用模型一(经济订货批量公式)来验证一下计算结果:*2RC22×1000×25Q===2000(件)C30.125**Q20001T===(年)R100005*C=2RC1C2=2×10000×0.125×25=250(元/年)依据上表的数据画出下图,图内总费用的最低点恰好是保管费和订货费的交点处,它所对应的横坐标是最佳订货批量2000件,纵坐标是总费用最小的点250元。例:某工厂A零件生产线的生产速度为每日300个,对A零件的年需求量为43200个,且均匀发料,A零件在仓库的保管费为3.6元/个、年,生产线的设备调整费一次是500元,求经济生产批量和最低年总费用。—1179—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理解:A零件的日需求量是:订货量与库存费之间关系图45200÷360=120(个/日)日保管费是:3.60÷360=0.01(元/个、日)*2C2PR2×500×300×120Q===4472(个)C1(P-R)0.01(300-120)*2C1C2R(P-R)2×0.01×500×120×(300-120)C===26.8(元/日)P300最低年总费用=360×26.8=9648(元)例:已知需求量R=100,保管费C1=0.4,订货费C2=5,缺货费C3=0.15,求订货批量Q*、库存总费用C*和允许缺货数量。解:*2RC2(C1+C3)2×5×100(0.4+0.15)Q===96C1C30.4×0.15*2RC1C2C32×100×5×0.4×0.15C===10.44C1+C30.4+0.15*2RC2C32×100×5×0.15Z===26C1(C1+C3)0.4(0.4+0.15)允许缺货数量=Q*-Z*=96-26=70例:若B配件每月需求量平均是100件,提前订货时间为6.5个工作日,问库存量降到多少时提出订货?解:1个月按26个工作日计算,6.51则t==(月)264—1180—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理1Qk=Rt=100×=25(件)4当库存量降到25件时提出订货。五、产品订货价格有差价时的EOQ模型前面讨论的EOQ库存模型是假定不论订货数量是多还是少,购入材料(设备、配件)的单价是固定不变的。在这种情况下,对模型中的常数进行微分运算时其值为零,与确定订货批量无关。因此在建立以上各个模型时,计算库存总费用都是不考虑与价格有关的材料购价(材料单价×需求量)因素。然而当材料的单价随着订购批量的不同而存在有差价时(如按不同的订货数量规定的价格折扣;按不同生产批量应计的单位生产成本;批发价与零售价的差额;在铁路上直发料与厂发料的差价等等),材料购价作为一个与订货数量多少有关的因变量,成为影响库存总费用的一项因素。因此,在确定经济订货批量时,计算库存总费用应同时考虑保管费,订货费和材料购价等因素。购入材料有价格差价时,对库存总费用会引起如下的影响:(计算结果出现负值认为是费用的节省;出现正值是费用的增支。)11.价格差额的节省,即(a-a)R,其中a是原来的价格,a′为折扣价格;RR2.订货费用的节省,即C2(-*),这是由于为取得差价,订货数量增大为Q′,Q′Q相应使订货次数减少而节省的订货费用;11*3.保管费用的增支,即a′IQ′-aIQ(a′、Q′含义同上,I是单位时间内的保管22费率),这是由于价格折扣后,要求订货数量增大,相应使保管费用增加。由此可见,当存在着价格差价时,应权衡保管费、订货费和可能取得的差价利益三方面的因素,从而选择由这三项费用所构成的库存总费用为最小的订货批量作为最优订货批量。折扣价格接受与否的判断方法有:第一种方法-直接比较法***1*C2R首先按原价a计算出最佳订货批量Q和库存总费用C(C=aIQ++aR);2Q*1C2R然后再计算折扣价格a′的最低订货批量Q′所占用的库存总费用C′(C′=a′IQ′++2Q′*a′R);最后决定是否接受折扣价格的经济标准,是以降低库存总费用为依据。将C和*C′进行比较,如果C>C′则可接受优惠的折扣价格a′所限定的最低订货批量Q′,按其组织订货和进行库存控制;反之,则不应接受。若是有好几个折扣价格,则需分别计算和比较。—1181—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第二种方法-互逆比较法互逆比较法是用价格差额和订货费的节省之和与保管费的增支进行比较,如果节省之和大于增支时,即111*|R(a′-a)+C2R(-*)|>I(a′Q′-aQ)Q′Q2则可以接受折扣价格,按照所要求的订货批量组织进货和进行库存控制;否则不应接受。第三种方法-最高订货批量判别法这里的最高订货批量Q′M,是指接受折扣价格时,得失相等的订货批量临界值。所谓“得”就是享受折扣价格后,价格差额和订货费的节省之和;所谓“失”,即保管费的增支。Q′M是在得失相等时求出的订货批量Q值,当Q′M≥Q′(折扣价格规定的一次*订货批量最低值)时,则可接受,否则应该放弃,仍按全价计算的最佳订货批量Q组织进货。Q′M可通过下式导出:111*|R(a′-a)+C2R(Q′-*)|=2I(a′Q′M-aQ)Q将上式整理后可得:12C2R1*2a′IQ′M-[R(a-a′)+*+aIQ]Q′M+C2R=0Q21设:A=a′I2C2R1*B=R(a-a′)++aIQ*2QC=C2R2则AQ′M-BQ′M+C=02B±B-4ACQ′M=2A举例:设订购产品A,年需用量为10000件,订货费用为每次9元,年保管费率为10%,按订货的数量大小,其不同的价格折扣见下表,求经济订货批量。*解:第一步:应用经济订货批量上式并按不同折扣价格,计算求得Q值,见下表。—1182—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理订货数量不同时的价格折扣顺序号订货数量(Q)件价格折扣(%)单价(a)(元)Ⅰ1~249020.00Ⅱ250~9991018.00Ⅲ1000及1000以上251500单价不同时的经济订货批量顺序号折扣%aC*1C2Q是否适用Ⅰ02029300不适用Ⅱ10181.89316适用Ⅲ25151.59346不适用上述结果表明除按折扣价格18元计算得出的QⅡ值316件,适于250~999件订货范围内外,其余分别按折扣价格20元和15元计算得出的QⅠ、QⅢ是300件和346件均不在订货范围内,因此不适用。第二步:将以上超过订货数量范围的QⅠ值300件按照相应订货数量范围所要求的最高临界数量进行调整,即将QⅠ值调低为249件。同时将以上达不到订货数量范围的QⅢ值346件按照相应订货数量范围所要求的最低临界数量进行调整,即将QⅢ调高为1000件。1R第三步:根据第一步和第二步确定的Q′值,应用计算公式C′=a′IQ′+C2+a′2Q′R。分别计算它们的总费用,选择总费用最小的Q′作为经济订货批量。计算结果见下表。不同折扣价格下的库存总费用顺序号QQ′ⅠO′ⅡO′Ⅲ订货数量(件)3002493161000折扣%001025单价(元)200020.0018001500总费用C(元)保管费3002490028440750.00订货费300361.45284.81150000材料购价200000200000180000共计200600200610.45180569.21150840.00—1183—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理续表顺序号QQ′ⅠO′ⅡO′Ⅲ节省(或增支)额(元)其中10.45-20030.79-49760.0011a′IQ′-a′IQ-51.00-15.60450.0022RRC2(-)61.45-15.19-210.00Q′Q(a′-a)R0-20000.00-50000.00根据以上计算结果进行比较,如资金充裕,将经济订货批量由300件调整为1000件,较为有利,这时库存总费用为最小,计150840.00元,可获得的节省额为49760.00元。在有折扣价格的条件下,确定最佳订货批量的程序还可用下图说明。下图由库存总费用曲线Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ组成,这些曲线分别根据不同价格(20、18、15元)和不同订货数量画出。单位价格越高,其总费用曲线也越高。曲线Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ取得价格折扣的最小订货数量,在图中以垂直虚线表示,各曲线的粗黑线部分表明该曲线在规定的订货数量范围内的有效适用部分。从下图中可以看到:如Q<250计,按原价计算,没有折扣,就适用于库存总费用曲线I从0~249件的部分。如250<Q<1000件,可取得折扣10%,就适用库存总费用曲线Ⅱ从250~999件的部分。如Q≥1000件,可取得价格折扣25%,就适用于库存总费用曲线Ⅲ的1000件及以上部分。我们的目标是寻求库存总费用为最小的经济订货批*量Q,通过比较图中曲线Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ上有效适用部分的最低点,取这些最低点中最低的一点,其Q值就是最佳经济订货批量,在本例中曲线I有效适用部分的最低点为A,在这里的Q=249;曲线Ⅱ有效适用部分的最低点为B,其Q=316;曲线Ⅲ有效适用部份的最低点是D,其Q=1000件。在A、B和D三点中,D点最低,总费用为最小。因此,经济订货批量可确定为1000件,以取得25%的折扣利益。确定最佳订货量分析图—1184—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理六、多种物资同时订购的EOQ模型利用各种EOQ模型可以确立订购一种物资的最优订货批量。但是,在实际工作中,到市场采购物资,并不只是采购一种物资,而常常是同时采购多种物资,凑够一批或整车,以便于装车提运和节省费用。例如:有A、B和C三种物资,库存周期分别为T1、T2和T3,如下图。如果将A种物资的T1压缩1/2,将C种物资的T3压缩2/3,即使T1=T2=T3。多种物资同时订购的EOQ模型示意图这样A和C两种物资的库存周期T1和T3经过调整与B种物资的库存周期T2相同。A、B和C三种物资就可以同时采购,既降低了A、C两种物资的库存水平,节省了保管费用,同时A和C两种物资虽然增加了订货次数,但由于三种物资同时采购,并不会使订货费用增加。所以,在同时订购多种物资的情况下,订货费用可以作为一项与订购物资品种多少无关的独立因素来考虑。这时库存决策的目标是:如何确定最优的库存*周期T,通过T,以确定最优订货批量Q,使库存总费用为最小。设同时订购几种物资,其各项参数如下:Ri———第i种物资(i=1,2⋯⋯n)在单位时间的需用量。T———n种物资的共同库存周期;Qi———第i种物资的订货批量,(Qi=RiT);C2———每次订货的订货费用;C1i———第i种单位物资在单位时间内的保管费用。QiRiT第i种物资在单位时间内的保管费用=C1i=C1i22nRTin种物资在单位时间的保管费用总和=∑(C1i)i=12—1185—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理C2单位时间的订货费用T根据以上参数,可列出单位时间库存总费用C的计算公式为:nRiTC2C=∑(C1i)+i=12T对上式求导数,并令其等于零,得:dCnRCi2=∑(C1i)==0dTi=12T2*2C2T=n∑RiC1ii=1*将T代入Qi=RiT得:*2C2Qi=Rin∑RiC1ii=1*将T代入上式得:n*C=2(∑RiC1i)C2i=1上式中,若n=1,则公式与EOQ模型中的基本公式相同。现举例说明如下:设有A、B和C三种物资,有关参数见下表,在这三种物资同时*订购情况下,求Q。先分别求出A、B、C三种物资的年保管费用为:A:5000×0.50=2500(元/年)B:3250×1.00=3250(元/年)C:2900×0.75=2175(元/年)然后求出A、B、C三种物资年保管费总和为:n∑RiC1i=2500+3250+2175=7925(元/年)i=1三种物资的年需求量、保管费用和订货费用物资种类年需求量保管费用C1订货费用C2nRi(件)(元/件·年)(元/次)A50000.50每次订货费用不论订货品种多少,均B32501.00为125元C29000.75—1186—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理将以上数值代入公式得:*2×125T==0.1776(年)7925*QA=5000×0.1776=888(件)*QB=3250×0.1776=577(件)*QC=2900×0.1776=515(件)****Q=QA+QB+QC=888+577+515=1980(件)*C=2×7925×125=1408(元/年)如果按照已知条件,三种物资若是分别订购,每次订购的总费用之和应该是:*CA=2×5000×0.5×125=791(元/年)*CB=2×3250×1×125=901(元/年)*CC=2×2900×0.75×125=737(元/年)***C总=CA+CB+QC=791+901+737=2429(元/年)由此可见;三种物资同时订购的总费用比分别订购的总费用要节省1021元(2429-1408=1021元/年)。七、统筹安排多种产品生产的EOQ模型EOQ模型不仅可用于物资部门和工商企业以确定外购产品的最优订货批量和订货周期,而且也可用于生产企业的生产管理,以确定产品的最佳生产批量和生产周期。在生产中,当以同一设备生产多种产品(或另部件)时,会遇到如何合理安排生产,使其做到均衡生产,产需紧密衔接的问题。这就需要对多种产品的生产批量和生产周期,进行统筹计算和安排。设有关参数如下:Ri———第i种产品(i=1,2,⋯⋯n)在单位时间内的需求量;Ti———第i种产品的库存周期;Qi———第i种产品的生产批量,其值为:Qi=RiTiPi———第i种产品在单位时间的生产量(且Pi>Ri);C1i———第i种单位产品在单位时间内的保管费用;C2i———一次设备调整费。C1iRiTi(Pi-Ri)C1iQi(Pi-Ri)则:第i种产品在单位时间的保管费用==2Pi2Pi—1187—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理nC1iQi(Pi-Ri)n种产品在单位时间内的保管费用总和=∑i=12PiC2iC2iRi第i种产品在单位时间内的设备调整费==TiQinCR2iin种产品在单位时间内的设备调整费用总和=∑i=1Qi这样,用同一设备生产n种产品,在单位时间内的总费用C为它们的保管费用和设备调整费用之和,即nC1iQi(Pi-Ri)nC2iRiC=∑+∑i=12Pii=1Qi如果以N代表n种产品的共同投产次数,则:RiN=,上式可改写为:Qi1nRniC=∑C1iRi(1-+N∑C2i2Ni=1Pii=1对上式求导数,并令其等于零求N,得:dc1nRnidN=2∑C1iRi(1-P+∑C2i2Ni=1ii=1n∑C1iRi(1-Ri/Ri)*i=1N=n2∑C2ii=1*将N代入N=Ri/Qi得:*RiQi=*N*将N代入总费用公式,得:nn*C=2∑C2i∑C1iRi(1-Ri/Pi)i=1i=1**例:设用同一台机床,加工五种产品,各项参数见下表,求Q和N。五种产品的参数表年需用量一日需用量Pi一日生产量Pi生产天数保管费用C1i设备调整费C2i产品种类(件)(件)(件)(日)(元/件·年)(元/次)A144042557.61.0020.00B1440040100144.00.5015.00C72002020036.00.7525.00—1188—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理续表年需用量一日需用量Pi一日生产量Pi生产天数保管费用C1i设备调整费C2i产品种类(件)(件)(件)(日)(元/件·年)(元/次)D2880080100028.80.4010.00E3600010050072.00.2515.00假设一年按360个工作日计算,五种产品所需生产天数共计是57.6+144+36+28.8+72=338.4(天),没有超过360个工作日,所以用一台设备加工不存在问题。五种产品的投产次数、生产周期和库存周期生产批量投产次数生产周期库存周期产品名称*N=R/Qt=Q/PT=Q/RQiiipiiiii12345A2625.5010.4865.50B120012.0012.0030.00C7309.863.6536.50D125123.021.2515.64E232315.504.6523.23共计32.03根据上表的数据,用以上公式分别计算五种产品的最优生产批量,以及投产次数、生产周期和库存周期,见上表。从上表的第4栏可以看出,相继加工五种产品完成一次生产循环所需总天数是32.03天,而第5栏中的产品B、D和E的库存周期都小于一次生产循环所需的总天数,这就出现了产需脱节现象。虽然所需生产总日数没有超过机器**的年工作日数,但是由于这五种产品各自单独按公式计算Q和T,在具体排产上就会发生矛盾。因此,为了使多种产品用同一台设备生产,能做到互相协调,产需衔接,就必须统筹计算,确定一个可行的和优化的共同投产次数以及生产与库存周期。为此,应用已知数据,列表计算有关费用。然后将计算所得数据代入公式得:n∑C1iRi(1-Ri/Pi)0.198*i=1N===0.034(次)n2×852∑C2ii=1—1189—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理五种产品的一日保管费和一次设备调整费C1iRi产品种类Ri/Pi1-Ri/PiC1iRiC2i(1-Ri/Pi)A0.160.840.010.00820.00B0.400.600.050.0315.00C0.100.900.040.0425.00D0.080.920.080.0710.00E0.200.800.060.0515.00共计0.19885.00因为是在一年内安排生产,所以0.034×360=12(次)**根据共同投产次数N,计算最佳生产批量Qi、生产周期和库存周期,其结果见下表。五种产品的最佳生产批量、生产周期和库存周期Ri生产周期库存周期产品种类Qi=PiRiNQi/PiQi/RiA117.6254.7429.4B117610011.84029.4C5882002.92029.4D235310002.48029.4E29415005.910029.4共计27.7从上表可以看出,完成五种产品生产所需一次生产循环天数为27.7天,与该五种产品的各自的库存周期29.4天比较,是能够实现产需衔接的。八、EOQ模型的敏感性分析在EOQA模型中所涉及的各项参数,如需用量、保管费、订货费等,一般是根据统计资料并估计计划期间的发展趋势测算确定的,在执行中难免与实际情况有出入,并出现一些偏差。在这种情况下,原先通过EOQ模型计算求得的最佳订货批量,它的可靠程度和实用价值如何呢?这是一个值得研究的问题,也就是说需要我们对模型进行敏感性分析,以揭示各项参数发生偏差时对于最优解Q*的影响程度。在这里以EOQ模型的基本形式———经济订货批量公式为例,进行说明和分析。设R′、C′1、C′2、Q′分别代表实际的需要量、保管费、订货费、订货批量;R、C1、*C2、Q分别代表预计的需用量、保管费、订货费、经济订货批量;⑽R、⑽C1、⑽C2、⑽Q—1190—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理分别代表需用量、保管费、订货费、订货批量的偏离程度,其数值可正可负,即增长或降低的百分率。计算方法如下:实际需用量-预计需用量R′-R⑽R==预计需用量R实际保管费-预计保管费C′1-C1⑽C1==预计保管费C1实际订货费-预计订货费C′2-C2⑽C2==预计订货费C2*实际订货批量-预计经济订货批量Q′-Q⑽Q==预计经济订货批量Q*根据⑽R、⑽C1、⑽C2,则可知实际的需用量、保管费、订货费分别是R(1+⑽R);*2RC2C1(1+⑽C1);C2(1+⑽C2),由上式Q=可以求出实际的订货批量Q′为:C12R(1+⑽R)C2(1+⑽C2)2RC2(1+⑽R)(1+⑽C2)Q′==×C1(1+⑽C1)C11+⑽C1*(1+⑽R)(1+⑽C2)=Q1+⑽C1*Q′-Q将Q′值代入⑽Q=即得:*QQ′-Q*(1+⑽R)(1+⑽C2)⑽Q==-1*1+⑽CQ1上式说明⑽R、⑽C、⑽C对经济订货批量Q*的综合影响程度。为了分别确定⑽R、12*⑽C1、⑽C2对Q的影响程度,可将某一参数改变,而其他的参数保持不变,求出Q′,*再求⑽Q即可。如当R改变时,即R′=R(1+⑽R),则⑽R对Q的影响程度是:2R(1+⑽R)C2*Q′==Q1+⑽RC1***Q′-QQ1+⑽R-Q⑽QR=*=*=1+⑽R-1QQ*同理可推出⑽C1对Q的影响程度是:1⑽QC=-111+⑽C1*⑽C2对Q的影响程度是:⑽QC=1+⑽C2-12*根据上式,可以计算出当⑽R、⑽C1、⑽C2为不同的数值时对Q的影响程度。*从上表可以看出,各项参数的波动对于原先计算的最优解Q的影响是不敏感的。*如果需用量或订货费用增加一倍(即⑽R或⑽C2=1.0),则Q仅需调整+41.42%;当—1191—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理**保管费用增加一倍(即⑽C1=1.0),则Q仅需相应调整-29.29%,这是因为Q与R、C1、C2的平方根成相应的增减变化关系。*⑽R、⑽C1、⑽C2对Q的影响程度**⑽R或⑽C2对Q⑽R或⑽C2对Q**⑽R、⑽C1、⑽C1对Q的影响⑽R、⑽C1、⑽C1或Q的影响的影响程度的影响程度⑽C2的数值程度(QC)⑽C2的数值程度(⑽QC)11(⑽QR、⑽QC)(⑽QR、⑽QC)22-0.9-0.68382.16230.5-0.2247-0.1835-0.8-0.55281.23610.6-0.2649-0.2094-0.7-0.45230.82570.7-0.3038-0.2330-0.6-0.36750.58110.8-0.3416-0.2546-0.5-0.29290.41420.9-0.3784-0.2745-0.4-0.22540.29101-0.4142-0.929-0.3-0.16330.19522-0.7321-0.4226-0.2-0.10560.1180321.0000-0.5000-0.1-0.05130.054141.2360-0.552800051.4495-0.59180.10.0488-0.046561.6458-0.62200.20.0954-0.087171.8284-0.64640.30.1402-0.122982.0000-0.66670.40.1832-0.154892.1623-0.6838*下面再进一步分析Q的偏离程度对库存总费用的影响。设按⑽Q调整后的总费用为C,最佳订货批量Q*对应的费用C*是**C1QRC2C=+2Q**C1Q′RC2C1(1+⑽Q)QRC2故C′=+=+2Q′2Q*(1+⑽Q)2RC2C1(1+⑽Q)C1RC2=+22RC2(1+⑽Q)C1(1+⑽Q)2RC1C22RC1C2=+22(1+⑽Q)1+⑽Q1=2RC1C2〔+〕22(1+⑽Q)—1192—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理*1+⑽Q1=C〔+〕22(1+⑽Q)*又设⑽C为库存总费用C的偏离程度(增长或降低的百分率),则*实际库存总费用-预计库存总费用C′-C⑽C==预计库存总费用*C*1+⑽Q1*C〔+〕-C22(1+⑽Q)=*C1+⑽Q1=+-122(1+⑽Q)21+2⑽Q+⑽Q+1-2-2⑽Q=2(1+⑽Q)2⑽Q=2(1+⑽Q)*上式说明了⑽Q对C的影响程度,以不同的⑽Q值代入上式,就可计算出库存总费用变化的百分率,见下表。*⑽Q对C的影响程度⑽Q值对C**的影响程度(%)⑽Q值对C的影响程度(%)-0.9405.000.45.71-0.8160.000.58.33-0.781.670.611.25-0.645.00.714.41-0.525.000.817.78-0.413.30.921.1-0.36.31.025.00-0.22.501.232.3-0.10.561.440.830.00.001.649.230.10.451.857.860.21.72.066.70.33.462.275.2**由上表可知,如果Q增加一倍(即⑽Q=1),则总费用仅增长25%;又若Q减少*50%,(即⑽Q=-0.5),则总费用也增长25%。这说明Q偏低波动较之于偏高波动对**总费用引起的影响程度要大,但总的说来,Q在一定范围内的波动对总费用C所引起的费用增长率是较小的。这种不敏感的特性在前图中可以直观地看到,在图中,总费用曲线在最低点处近似于直线状态。这一方面表明在接近于订货批量最优点的较小范围内*调整Q值(如为了使一批订货达到订货限额或凑足整批、整箱或整车而增加订货批—1193—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理量),对总费用的影响是不会太大的,另一方面也说明经济订货批量公式具有很大的适应性和实用价值。我们知道公式本身所涉及到的各项参数是根据以往经验和有关资料加以估算测定,因而计算的Q*值不免带有一定的误差,但我们只要选取Q*值附近的点,其库存总费用就不会增加很大,作为库存量的优化控制还是很有效的,这也是经济订货批量公式在世界上广泛被应用的一个重要原因。第四节电力企业随机型的库存模型前面讨论的库存模型是确定型的,但是现实生活中存在着大量的库存问题却是随机型的,即需求量和提前订货期是随机变量,经常波动变化。因此,需要摸清它们的随机分布规律,建立相应的随机型库存模型来解决这一类供需条件复杂、变化因素较多的库存问题。随机变量可能表现为若干个离散数据,也可以是某一个概率分布函数的连续数据,其变量的个数为一个、二个不等。在建立随机型库存模型时,除了要确定订货批量(周转库存量)外,还需要考虑一个安全库存量(保险储备)作为缓冲,以防备到货逾期或需求量波动时,而不致发生供应中断。计算安全库存量的方法大致可分为两类:一类是根据要求的服务水平来确定,如下述的定量订货模型和定期订货模型;一类是按照期望库存总费用最小或期望收益最大的原则,如下述的定量———定点(Q、QK)库存模型、卖报童模型等。一、定量订货模型定量订货模型(也称订货点模型)的库存动态情况如下图所示。每当库存下降到一定的水准-即订货点QK时,立即订货。由于需求量和提前订货期是不确定的,所以库存量的减少呈现时多时少的不规则变化,各个库存周期的时间长短不一样,从开始订货到进货的提前订货期也不相同。在提前订货期间,当需求量突破周转库存量时,即以安全库存量来供货。定量订货模型一般多用于C类物资,A类中需求十分稳定,B类中金额较小或需求较稳定的物资,也可以采用。**下面介绍定量订货模型的订货批量Q、库存总费用C和订货点QK的计算方法。**1.确定订货批量Q和库存总费用C在有安全库存量的情况下,库存总费用为:QC2E(R)C=(+Q0)C1+2Q—1194—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理定量订货模型库存动态模型示意图式中:C、C1、C2、Q的含义同EOQ模型基本公式;Qo———安全库存量;E(R)———需求量的期望值。对上式求导数,并令其等于零,得dcC1C2E(R)=-=0dQ2Q2*2E(R)C2∴Q=C1**Q这样求得的Q就是经济订货批量。将Q值代入总费用C=(+Qo)C1+2C2E(R)中,即得:Q*C=2E(R)C1C2+C1Qo2.订货点QK的求法在提前订货期t和该期间内需求量R基本稳定的情况下,可按下式计算:QK=Rt在t和R是随机变量时,取其期望值E(R)和E(t),或者是平均值R和t,则计算公式为:oKoQK=Rt+Q或Q=E(R)E(t)+Q二、安全库存量的确定在生产实践中,有时会出现由于某种原因需求量突然增加、或订货延期到达,而现有库存又用完所造成的缺货现象。为了保证生产的均衡性和延续性,所以建立安全库存量作为缓冲是必要的。有了安全库存量可以避免因为缺货而造成的经济损失,但是会增加保管费用,从而使库存总费用增加,因为应该根据供需情况,确定一个最合理的安全库存量。其具体方法分述如下:—1195—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(一)根据预定的服务水平,用数理统计方法确定若提前订货期间实际需求量Rt的概率分布是服从正态分布,且需求量的统计资料比较齐备和可靠时,可以满足预定的某一服务水平(不缺货概率)出发,来确定合理的安全库存量。很明显,服务水平高的,保证供应的程度就高,相应的安全库存量就大,保管费用也较高。反之,服务水平低,缺货概率大,需要付出较大的缺货损失。因此,服务水平也是管理部门用来间接平衡保管费和缺货费的一种标准。安全库存量的计算用下面的公式:Qo=a·t·σR式中:a———安全系数;t———提前订货期;σR———单位时间需求量的标准差。a也称安全因子,是根据事先确定的服务水平来决定的,也是保证供应程度的一个系数。而服务水平又受物资在生产中的重要程度、料源难易、远距远近、生产情况和销售情况等因素的影响。在标准正态分布条件下,服务水平和安全系数的关系见下表,为了使缺货的可能小一些,的取值相应就大些,一般取值在1.2~2.5之间,服务水平可达到88.5%~99.4%。安全系数与服务水平的关系安全系数(a)0.50.60.70.80.91.02.12.22.32.42.52.62.73.0服务水平%69.1572.5775.8078.8181.5984.1398.2198.6198.9399.1899.3899.5399.6599.87缺货概率%30.8527.4324.4021.1918.4115.871.791.391.070.820.620.470.350.13在几次供货中可3.33.74.14.75.46.355.971.993.5122161.3212.8285.7759.2能发生一次缺货为了绝对避免缺货,就需要加大安全库存量。过多的储备,显然是非常不经济的,因此一般都确定一个容许缺货系数-缺货概率。缺货概率和服务水平是从两个不同的角度来衡量保证供应程度的大小。如缺货概率是1.79%,那么服务水平就是98%,也意味着在56次供货中可能发生一次缺货。σR是反映在单位时间里需求量的变化程度。变化程度大,标准差就大,安全库存量也就相应地加大。σR是根据原始数据或经过加工整理后的统计资料,利用数理统计中的参数估计求出来的。2假设需求量R是随机变量,且服从正态分布,即R~N(μ,σ)。应用极大似然估—1196—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理计法,就可以求出σR的估计量,得到:1n2σ=∑(Ri-R)ni=1为了简化计算,σR可用近似计算方法,如:σR=1.25×M.A.D1M.A.D=∑|Ri-R|nM.A.D(meanabsolutedeviation)称之为平均绝对值偏差。式中:n———统计日(月)数;Ri———实际的日(月)需求量;R———日(月)平均需求量。(二)按设置安全库存量后保管费与缺货费之和为最小来确定设置安全库存量,可以减少或避免因缺货而造成的经济损失,但也因此而增加保管费用。库存控制的任务之一就是要寻求一个使库存总费用为最小的合理的安全库存量。在设置安全库存量后,库存总费用的期望值(这里不考虑订货费和材料购价)是:E(Cσ)=C1Q0+C3E(S)Ns∞=C1Q0+C3Ns〔∑(S)iP(Rt)i〕i=Q+1o式中:E(Co)———库存总费用期望值;Qo———安全库存量;C1———单位时间单位产品的保管费;C3———单位产品的缺货费用;E(S)———提前订货期间缺货量的期望值;(S)i———可能缺货数量;Ns———一年内可能缺货次数;(Rt)i———提前订货期间某一实际需求量;P(Rt)i———提前订货期间某一实际需求量出现的概率,当i≥Qo+1时,P(Rt)i即为缺货概率。平稳和协调上述两种费用,使之具有最小的年库存总费用期望值的安全库存量,即为最合理的安全库存量。下面举例说明:例:某工厂对一种零件的年需求量R=3600件/年,其保管费C1=0.8元/件·年,一次订货费C2=10元/次,缺货费C3=1元/件。已知过去50个提前订货期间内的实际*需求量(Rt)i的统计资料,见下表试确定最合理的安全库存量Qo是多少。—1197—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理提前订货期间实际需求量统计资料提前订货期间实出现次数概率概率累计提前订货期间实出现次数概率概率累计际需求量(Rt)inP(Rt)i∑P(Rt)i际需求量(Rt)inP(Rt)t∑P(Rt)i7010.020.02110100.200.948020.040.0612020.040.989090.180.2413010.021.00100250.500.74∑501.00*解:1.确定经济订货批量Q和一年内可能缺货次数Ns。2RC22×3600×10Q*===300(件)C10.8R3600Ns===12(次/年)Q*3002.确定提前订货期间的实际平均需求量(或者是需求量的期望值)Rt〔或E(Rt)〕。E(Rt)=∑〔(Rt)iP(Rt)i〕=70×0.02+80×0.04+90×0.18+100×0.50+110×0.20+120×0.04+130×0.02=100.2(件)3.根据Ri〔或E(Rt)〕值,设置不同的安全库存量,并计算其库存总费用的期望值,本例取E(Rt)=100件,依题意可以考虑安全库存量分别是0、10、20、30,据此列表计算库存总费用,见下表。4.由下表的计算结果可知,当确定安全库存量Qo=10件时,库存总费用最小,其*值是17.6元/年,所以Qo=10件。不同安全库存量的年库存总费用期望值安全库存量每次缺货量年缺货费年缺货费安全库存安全库存量可能缺货量缺货概率的库存总费期望值期望值期望值之和量的保管(Qo)iSiP(S)i用期望值E(S)tE(Cs)∑E(Cs)费C1QoE(Co)0100.20224200.040.89.6300.20.67.240.8040.8*100.040.44.810200.20.44.89.6817.6*20100.020.22.42.41618.430000002424—1198—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理三、定期订货模型定期订货模型是每隔一定时间(如每隔5天、7天、10天或一个月等等),在固定日期进行补充订货。运用这种方法,要确定一个最高库存量QM,在固定日期办理订货时,查明现有库存量,确定补充订货量,使库存量恢复到最高库存量QM。(但由于需求量和提前订货期的随机性,在收到补充订货时,最高库存量一般在QM水平上下波动)。在随机型的库存模型中,定期订货和定量订货是不同的,后者的订货周期不固定,而每次进货批量是相等的,前者则是订货周期固定,而每次进货数量是不等的。如下图中可看出定期订货模型的库存变化情况。定期订货模型示意图由图可见,时间为0时,库存量为Qo随着生产的进行,库存量不断减少,平均库存量呈线性递减。到第一个订货期T1时,现有库存量与原定最高库存量的差额为ab,ab即为订购量。于是按订购量发出订单订货,库存继续减少,经过提前订货期后,库存量消耗至c点,这时前期订货全部到达,库存量又增至d点。由于在不断地满足需求,库存量逐渐减少,到第二个订货周期T2时,实际库存量为e点所对立的库存量,于是又按e点对应的库存量与原定最高库存量之差额去订货。至第四个订货周期T4时,现有库存量在f点,而且第三个订货周期T3所订之货未交,因此第四个订货周期T4的订货量为最高订货量减去订货未交量,再减去实际库存量,如此循环往复地进行。定期订货模型适用于A类物资,另外对B类物资中金额较高或需求不稳定的以及B、C类中需求不稳定的多用途物资也可以采用。应用定期订货模型,同样是以获得最低库存总费用为目标来确定库存周期T;最高库存量QM;每次订货的实际订购量Qr和安全库存量Qo四个参数。1.订货周期定期订货模型的最大特点是,一旦将订货周期确定下来,就再也不变,因此确定一个合理的订货周期很重要。具体方法是:(1)根据供需双方的生产能力和库存能力,制定一个合理的订货周期,使双方都能—1199—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理得到经济上的收益;(2)依据各种物资供应情况的历史统计资料,运用加权平均方法计算一个平均供货时间间隔,再参照近期的订货量,确定一个较为合理的供货间隔期;(3)根据双方合同规定供货间隔期和供货数量计算出平均供货间隔期;**(4)按照最佳订货批量公式求出Q,再计算出T,即2E(R)C2Q*2C2**Q=;T==C1E(R)E(R)C1式中的R因为是随机变量,所以需求出它的期望值E(R)或是平均值R,再代入公式求T。2.最高库存量QM是指订货后应该达到的数量,该数量要满足预定的服务水平,保证提前订货期t和下一个订货周期T对物资的需求。应用下式计算:QM=(t+T)E(R)+Qo3.安全库存量Qo=at+TσR式中的a和σR的确定方法与定量订货模型相同。从公式可以看到,在定期订货模型里,安全库存量不仅用以满足在提前订货期间的需求量偏差,而且还用以保证在提前订货期间以外,其他时间内的需求量偏差。所以,定期订货模型的安全库存量大于定量订货模型的安全库存量。从节省保管费的角度来看,安全库存量必须控制在最低限度。4.每次实际订购量Qr定期订货模型的订货周期是一样的,但每次订购的数量不同,需根据当时的库存量多少来确定具体的订购数量,可用下面公式计算:Qr=(t+T)E(R)+Qo-(S+I)式中:Qr———实际补充订货量;S———现有库存量;I———已办理订货而尚未到货的订货量。下面举两个例题说明定量订货模型和定期订货模型的应用:例:已知对某零件一年的实际需求量各月分别是376,214,242,178,168,264,258,290,440,206,432,116件,提前订货期t=2个月是固定不变的,安全系数a=1.65,零件单价a=3元/件,年保管费率0.35,一次订货费是95.4元,采用定量订货的决策,求订货点Q、最佳订货批量Q*、订货周期T、安全库存量Q和最高库存量KoQM。解:月平均需求量—1200—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理1R=(376+214+⋯⋯+432+116)=265(件)12n2∑(Ri-R)22i=1(376-265)+⋯⋯+(116-265)σR===99(件/月)n12∴QK=Rt+atσR=265×2+1.652×99=761(件)*2RC2*应用公式Q=求Q,因为I是年保管费率,所以需求量应该是年需求量。aI*2×12×265×95.4Q==760(件)3×0.35**Q760T===2.87(月)R265Qo=atσR=1.65×2×99=231(件)*QM=Q+Qo=760+231=991(件)例:按照定期订贷方式组织供应,其中订货费C2=19.5元/次,单价a=2490元/台,需求量R=1352台/月,月保管费率I=0.00635,安全系数a=3,需求量标准差σR=12台/天,提前订货期t=0.3天,求订货周期T和最高库存量QM。*2RC22×1352×19.5解:Q===58(台)aI0.00635×2490*58T==0.043(月)135每月按26个工作日计算T=0.043×26=1.12(天)从计算结果可以看出,因为该产品单价高,订货费较低,所以应多次订货(即订货周期T小),而每次订货量要少才算经济合理。QM=(t+T)R+Qo=(t+T)R+at+TσR=(0.3+1.12)×(1352÷26)+30.3+1.12×12=74+43=117(台)四、定量———定点(Q、QK)库存模型在需求量和提前订货期都不确定并设置安全库存量和实行定量一定点订货的条件下,可能出现以下二种情形:一是当提前订货期间的需求量超过订货点QK,而形成缺货,发生缺货费用:二是当低于订货点QK,形成超储,而发生保管费用。定量一定点(Q、QK)库存模型就是确定Q和QK的最优值,目标是使单位时间的库存总费用为最小。由于需求量和提前订货期间的随机性质,这就使优化Q、QK定量计算工作复杂化。这时的库存总费用仍由订货费、保管费和缺货费三部分组成,但它们都是期望值。—1201—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理设:E(C)———全年库存总费用的期望值:E(R)———全年需求量的期望值;Q———订货批量;QK———订货点;C1———单位产品的年保管费用;C2———一次订货费用;C3———单位产品的缺货费用(不问缺货时间的长短);Rt———提前订货期间的需求量;P(Rt)———提前订货期间需求量为Ri的概率;E(Rt)———提前订货期间需求量的期望值;E(S)———缺货量的期望值。Q0则全年保管费用的期望值=C1〔+∑(QK-Rt)·P(Rt)〕2R<QtKQ或者是:C1〔+QK-E(Rt)〕2E(R)全年订货费用的期望值=C2Q∞提前订货期间缺货量的期望值=∑(Rt-QK)P(Rt)=E(S)R>QtKE(R)全年缺货费的期望值=C3E(S)Q全年库存总费用的期望值是:QE(R)E(R)E(C)=C1〔+QK-E(Rt)〕+C2+C3E(S)2QQ由上式可以看出库存总费用决定于Q和QK两个决策变量,通过上式对Q和QK求偏导数,并令其等于零,即可求出Q和QK。即:5〔E(C)〕C1C2E(R)C3E(R)E(S)=--Q2Q2Q2=0*2E(R)〔C2+C3E(S)〕Q=C15〔E(C)〕C3E(R)∞=C1-∑P(Rt)=05QKQR>QtK∞d〔∑(Rt-QK)P(Rt)〕d〔E(S)〕Tt>QK=dQKdQK∞=-∑P(Tt)=-P(S)R>QtKC3E(R)则C1-P(S)=0Q—1202—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理*C1QP(S)=C3E(R)*与缺货概率P(S)相对应的提前订货期间的需求量就是QK的最优解。上两公式是互相牵连的,要求解任何一个目标值,必须已知其中另一个目标值。为此,先假定一个Q值作为初始值,以求解QK,再用QK求解Q;然后再以Q求解QK,这样反复试算检验,直到求得最优解。一般来说,可以用EOQ模型的基本公式计算得*出的Q值作为初始数值。现举例说明如下:设某种物资的保管费C1=5元/件·年,订货费C2=9元/次,缺货费C3=10元/件,根据上年统计资料,该种物资每天发料和提前订货期间的概率分布见下表。*试确定库存费用最小的最优订货批量Q和订货点QK。解:根据题意计算n1.全年需求量的期望值E(R)=∑RiP(Ri)i=1每天需求量的期望值=0×0.4+1×0.3+2×0.3=0.9每日需求量概率分布表每日需用量(件)次数概率01440.411080.321080.3提前订货期概率分布提前订货期(天)次数概率140.4260.6全天按360天计算,则全年需求量的期望值是E(R)=0.9×360=324(件)2.依据下表的统计资料,应用树形下图计算提前订货期间的需求量Rt和与之相应的概率P(Rt)。按照上述计算结果,编制提前订货期间需求量的概率分布表,见下表。提前订货期间需求量概率分布表RtP(Rt)P(S)1-P(S)00.2560.7440.25610.2640.4800.52020.180.1620.83830.1080.0540.94640.0540.0001.000说明:P(S)是以某一Rt值作为订货点,与其相对应的缺货概率,而1-P(S)则为与其相对应的能满足需求的概率。—1203—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理树形图3.用上表的数据计算提前订货期间需求量的期望值E(Rt)4E(Rt)=∑RtP(Rt,)=0×0.256+1×0.264+2×0.318+3×0.108+4×0.0540=1.44(件)4.计算提前订货期间缺货量的期望值E(S)因为提前订货期间的需求量可能为0、1、2、3和4件,所以订货点QK的值也在这一范围内确定。∞利用E(S)=∑(Rt-QK)P(Rt),计算对应于每一个订货点QK的缺货量,见R>Qtk下表。对应于每一订货点QK的缺货量计算表QKRt-QkQ(Rt)(Rt-QK)P(Rt)4-00.0540.2163-00.1080.32402-00.3180.6361-00.2640.264E(S)=1.444-10.0540.1623-10.1080.21612-10.3180.318E(S)=0.696—1204—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理续表QKRt-QkQ(Rt)(Rt-QK)P(Rt)4-20.0540.10823-20.1080.108E(S)=0.2164-30.0540.0543E(S)=0.0544-40.05404E(S)=05.确定Q*和Q*k以上我们算出了每日需用量和提前订货期的概率分布、提前订货期的需求量及其概率分布、提前订货期的需求量期望值和在不同的订货点时产生的缺货量的期望值,有了这些数据,应用公式,将Q和QK联合起来取不同的数值,进行试算,选择库存总费用E(C)最小的那一对Q和QK值就是最优解。利用EOQ模型的基本公式求出Q*2×9×324Q==34(件)5以34件作为试算Q的初始值,QK在0~4的范围内,将Q和QK两个决策变量成对取不同值,代入公式,进行计算,其结果见下表。从下表求得的最优解是:**Q=35(件);QK=3(件)*E(C)=183.54(元)为了便于对问题的理解,以上进行了分步计算,如果将有关参数直接代入公式也可以求出同样的结果,如:2×324×9Q1==34(件)5以Q1代入公式求QK15×34P(S1)==0.052510×324查前表,对应于P(S)=0.0525的提前订货期间需求量是在2~3之间,而接近于3,所以取QK1=3,反过来再求Q2,得:2×324×(9+10×0.054)Q2==35(件)55×35P(S2)==0.05410×324—1205—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理QK2=3*确定Q和QK计算表保管费订货费缺货费订货点库存总费用QQ324324QKE(C)5(+QK-1.44)910E(S)2QQ4183.5797.8085.770.003183.7292.8085.775.15342194.1587.8085.7720.581234.9082.8085.7766.334183.55100.3083.250.00**3183.5495.3083.254.99*352193.5390.3085.2519.981323.9385.3083.2565.384183.80102.8081.000.003183.6697.8081.004.86362193.2492.8081.0019.441131.4487.2081.0062.64因此得最优解:Q*=35(件),Q*=3件。K*值得注意的是,使用简单的EOQ模型基本公式计算的Q=34(件),而通过定量*一定点(Q、QK)库存模型算出的Q=35件,二者是极为接近。这充分说明EOQ模型具有很强的实用性。也就是说复杂的随机性库存问题,可以假定它的需求量是确定不变的,利用EOQ模型求解,能够得到近似结果,这对研究和分析问题具有一定的参考价值。五、其他库存模型随机型的库存问题,可以依据不同的条件和决策目标,分别运用定量订货模型、定期订货模型和定量一定点(Q、QK)库存模型等求得最优解。除此之外,还有一些特殊的库存问题,有它的特殊解法,使用起来更为简单方便。下面介绍需求量是离散型和连续型随机变量时的库存问题的解法。这种库存模型的适用范围是确定季节性消费产品、节日商品、一时畅销的“时髦货”和易腐烂变质的产品(若销售不出就会赔钱)等的最优订货批量,其目标是使总费用的期望损失值最小,也就是使获得的期望收益为最大。(一)需求量是离散型随机变量———卖报童模型假定有一个报童,每天向邮局订购报纸,以满足读者需求。每天买报的人数不定,经统计每天需求份数为r的概率是P(r),报童每售出一份报纸赚C3元,如报纸未能售出,每份报纸赔C1元,问报童每日应准备报纸多少为最佳?解:设报童订购报纸数量为Q,售出报纸数量为r,其概率为P(r),则:—1206—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理1.当r≤Q时,供过于求,这时因报纸不能售出而要承担一定的损失,其期望值是:QC1∑(Q-r)P(r)r=02.当r>Q时,供不应求,这时因缺货而少赚钱,也要承担一定的损失,其期望值是:∞C3∑(r-Q)P(r)r=Q+13.综合考虑两种情况,当订购报纸数量为Q,其损失的期望值之和应该是:Q∞C(Q)=C1∑(Q-r)P(r)+C3∑(r-Q)P(r)r=0r=Q+14.确定Q值,且使C(Q)取最小值。由于Q是离散型随机变量,不能用微积分求极值的方法来求解,而要利用差分为零的方法求出Q值,即:令⑽C(Q)=C(Q+1)-C(Q)=0*算出最佳的Q值,并应满足*C3F(Q)=C1+C3或近似地满足C3F(Q)=≤F(Q+1)C1+C3Q其中F(Q)=∑P(r)r=0即P(r1)+P(r2)+⋯⋯+P(rn)≥F(Q)F(Q)称为订货量的临界值,与接近于它而略大于它的那个累计概率和所对应的需求量即为最佳订货量。P(r)值有时是直接给出,当r=r1,r2,⋯⋯rn时,其P(r)的值分别是P(r1),P(r2),⋯⋯P(rn);有时P(r)值是服从某种理论分布,例如泊松分布,即:-preρP(r)=r=0,1,2,⋯⋯n;ρ>0r!Q其中ρ是在两次订货间隔内的平均需求数,当ρ已知时,∑P(r)可以通过查表得r=0C3QC3到,找与其相接近的F(Q)值。使∑P(r)≥成立时相对应的需求量作C1+C3r=0C1+C3为最佳订货批量。例:假设某工厂每天需要零件A的数量是随机变量r,相应的概率是P(r),其统计资料是:r9,10,11,12,13,14;P(r)0.05,0.15,0.20,0.40,0.15,0.5。—1207—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理*保管费C1=2元/件·天,缺货费C3=1元/件·天,求订货批量Q;当C1=C3=1元/件·*天时,订货批量Q又是多少?解先求订货量的临界值C311F(Q)====0.33C1+C32+13P(9)+P(10)+P(11)=0.5+0.15+0.2=0.4>0.33*∴最佳订货量Q1为11件当C1=C3=11F(Q)==0.51+1P(9)+P(10)+P(11)+P(12)=0.5+0.15+0.20+0.4=0.80.5<0.8<0.95*与0.8相对应的需求量是12件,∴Q2为12件。-ρreρ例:假设对某零件的需求是服从泊松分布P(r)=r=0,1,2,⋯⋯n;ρ=r!10,且保管费C1:0.01元/件·天缺货费C3=0.02元/件·天,求最佳订货批量。C30.02解F(Q)===0.667C1+C30.03-ρreρ查泊松分布P(r)=的数值表r!当ρ=10时,其数值是:F(8)=0.333,F(9)=0.58,F(10)=0.583,F(11)=0.6970.697>F(Q)=0.667∴最佳订货量是11件。(二)需求量是连续型随机变量已知需求量r是连续型随机变量,f(r)是需求量的概率密度,F(Q)是需求量的Q分布函数,且F(Q)=∫of(r)dr,C1是保管费,C3是缺货费,不考虑订货费用,在*总费用为最小的前提下确定经济订货批量Q。解:当Q≥r时需要付保管费,QC∫o(Q-r)f(r)dr当Q<r时要付缺货费,∞C3∫Q(r-Q)f(r)dr—1208—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理当需求量是r和订货批量是Q时,库存总费用的期望值是:Q∞E(C)=C1∫(Q-r)f(r)dr+C3∫(r-Q)f(r)droQЯE(C)令=0ЯQ*可以算出最佳的Q,并应满足*C3F(Q)=C1+C3QF(Q)为订货量的临界值,利用已知条件求出F(Q),使之满足∫of(r)dr=C3*,这时计算出面Q即为最佳订货批量Q。C1+C3*由此可见,需求量是离散型和连续型的随机变量时,Q的计算基本是相同的,首先求F(Q),再求Q值。在离散型情况下,使P(r1)+P(r2)+⋯⋯+P(rn)≥C3Q式成立的那个概率所代表的需求量为最佳订货批量;在连续型时,使∫of(r)drC1+C3C3=式成立时的Q值为最佳订货批量。C1+C3例:某工厂在一个月内对钢材的需求量取值是在〔75,120〕t之内,且服从均匀分布,其概率密度是:1f(r)=75≤t≤120{250其他Q分布函数是F(Q)=∫of(r)dr,保管费C1=9元/t·月,缺货费C3=20元/t·月,求最*佳订货批量Q。C320解:F(Q)===0.69C1+C320+9Q∵F(Q)=∫of(r)drQ1∴0.69=∫75dr25*Q=92(t)*最佳订货批量Q是92t。(三)考虑仓库容量的库存模型前面讨论的库存模型都不考虑仓库容量,但实际上很多存储问题都与仓库容量有关,根本不允许过多的生产或订货,因此,这时在建立库存模型时,仓库容量问题必须作为一个约束条件考虑进去,使其能基本反映现实情况,否则计算出的订货批量是不符合实际的。下面通过一个例题来说明。例:已知某库存系统仓库的最大容量为A,原有存储量为B,计划是m个周期。并—1209—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理知第i个周期供应一个单位物资的收入是ai,而订购一个单位的物资的费用是bi,(i=1,2,⋯⋯m),试确定使总收入最大的每一个周期的合理订购批量与供应量。解:设xi,yi分别为第i个周期的订购量与供应量,这时的总收入是:mC=∑(aiyi-bixi)i=1要求出xi,yi,(i=1,2,⋯⋯m),使C达到最大值。根据题意xi,yi这些变量不能任意取值,而是受到一定的约束。这些条件是:1.受到仓库容量的限制,即订货批量加工原有存储量不能超过仓库的最大容量A;2.每个周期的供应量不能超过该周期的存储量;3.订货量与供应量不能取负值。依照上述条件建立相应的库存模型:m求maxC=∑(aiyi-bixi)i=1满足sB+∑(xi-yi)≤A(s=1,2,⋯⋯m)i=1s-1B+∑(xi-yi)≥ys(s=1,2,⋯⋯m){i=1x=i≥0,y≥0(i=1,2,⋯⋯m)目标函数与约束条件都是线性的,这是一个典型的线性规划问题,可以利用线性规划的方法求解。库存问题除了应用线性规划方法求解外,还可以应用运筹学的其他方法,如排队论、动态规划、模拟法等等进行求解。综上所述,应用库存论的原理和方法,可以对大量的库存问题进行定量分析,库存论是运筹学当中应用较为广泛的一个分支。它还适应于解决类似于库存管理的一些问题。诸如仓库库容、交通工具和设备的分配;如何确定汽车场的大小和机场增设新跑道问题;未来设备能力的合理确定;为新的电子计算机确定存储器容量;确定各种设备在其使用期间零部件的存储量;水库储水的调度等等一系列问题。总之,库存理论的发展和应用有着广阔的前景。—1210—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第四章电力企业线性规划在物资资源配置中的应用规划论有静态规划与动态规划之分,而静态规划又包括有线性规划,非线性规划等。规划论所研究的问题,其内容是如何最好地利用和调配有限度的资源以达到人们所期望的目标。因此,它能够帮助我们在规定的条件和要求下,从复杂的数量关系中找到最合理而最有效的方案。第一节电力企业线性规划概述线性规划起始于20世纪30年代末40年代初,由前苏联康托洛维奇(JI·B·Kahtopobич)和美国希奇柯克FF·L·Hitchcock)为解决生产组织和经济管理部门的有关问题,尤其是交通运输问题而开始研究的。第二次世界大战后,在美英军事部门和工商企业中得到广泛的应用,特别是1947年丹切格(G·B·Dantzig)提出了单纯形法,系统地总结了线性规划模型的计算方法,以后又由库恩(H·W·kuhn)和塔凯尔(A·W·Tucker)等人提出和总结了对偶理论,为其发展奠定了数学基础。20世纪60年代以来,由于电子计算技术的发展,又为其提供了快速运算工具和专用程序,使变量众多的线性规划数学模型能很快地求得最优解答。据统计,当前世界上电子计算机工作量中25%以上是同线性规划问题有关,据1978年对1000家美国企业所作的调查表明:有重工业企业94%,轻工业企业75%,科研机构88%,公用事业50%,平均达到74%的企业应用了线性规划方法,说明当时它已发展成为一种理论较成熟、方法较多样的数学方法;近一二年来,美国青年数学家卡玛卡尔(Karmarkar)又在线性规划的理论研究上获得了惊人的突破,他的成果已在数学界迅速传播。这更促使线性规划被广泛应用于工业生产、国防建设和经济管理等部门且卓有成效。从管理的角度来看,任何一个企业可供利用的资源(包括人力、物力、资金、能源、设备与工时等)都是有限度的。如何合理的利用和调配人力、物力、如何充分发挥现有资金和设备的能力,不断提高生产效率,使企业获得的效益最大,或使企业的生产成本降到最低,以取得最佳的经济效果。这是企业的决策者和管理人员十分关心的问题。这也正是线性规划所要解决的实际问题。诸如生产的组织与计划问题以及产品品种—1211—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理的搭配问题;原材料的合理利用和配料问题;仓库和车间场地以及设备能力的充分利用问题;劳动力的调配和任务分派问题;投资项目的合理择选问题;物资的调配以及运输问题等等。尽管问题多种多样,但归纳起来不外乎以下两类:一是如何运用现有给定的资源去完成最大可能的生产任务;二是在既定任务条件下,如何统筹安排使之耗费的资源为最少。实际上这是一个问题的两个方面。换言之,当制定一个经济计划或安排一项生产任务时,在一些条件都已确定的情况下,如何根据有关各项因素以及量与量之间的内在联系做出最恰当的安排,使总的效果达到最好,这些问题正是线性规划研究的主要内容。下面用具体例子来说明这个问题。例:某材料厂储运A、B两种物资(以每10吨为1单位)。储运1单位物资所需仓库面积、装卸机械作业小时和人工作业工作日列于下表。根据财务部门的预算,储运1单位物资的储运作业收入为已知,如材料厂的各种资源限额数量一定,问如何安排A、B两种物资的储运作业计划以使该厂收益为最大。某材料厂储运物资工作日程表A种物资(每10t)B种物资(每10t)资源限额2仓库面积(m)451500装卸机械作业(作业小时)531575人工作业(工作日)12420储运作业收入(元)1311设x1和x2代表要控制的A、B两种物资的储运数量,称为该问题的可控变量;其要达到的目标可由如下的数学式子表示:maxZ=13x1+11x2我们把上式称为该问题的目标函数;由问题给出的条件,即仓库面积以及各储运作业时间的限制,显然有以下不等式成立:4x1+5x2≤1500{5x1+3x2≤1575x1+2x2≤420另外,材料厂不可能储运负产品(即不可能比不储运还少),由此得到x1≥0,x2≥0我们把上式叫作该问题的约束条件。综上所述,该问题可表述为:求可控变量x1及x2满足约束条件—1212—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理4x1+5x2≤15005x1+3x2≤1575{x1+2x2≤420x1≥0,x2≥0并使该厂获得总收益为最大,即maxZ=13x1+11x2这就是该问题(称混合生产问题)的数学模型。例:一批工业物资,由甲、乙、丙三个仓库调运给A、B、C三个工厂。各仓库运出的物资数量(供应量)以及各工厂需要的物资数量如下表所示:某批工业物资调运表仓库ABC供量(t)工厂甲x11x12x18150乙x22x22x23250丙x31x32x33500需量(t)200450250900各仓库与各工厂之间的每吨运费(或运输距离)如下表:调运物资所需费用表工厂每吨运费(元)ABC仓库甲867乙275丙348试问:如何制定物资调运方案才能使总的运费(或运输吨·公里)最小?上表中的数量,既有供应量也有需要量,并且供应量等于需要量,为供需平衡。以xij代表i仓库供应给j工厂的物资数量,如x11代表甲仓库供给A工厂的数量,x23代表乙仓库供给C工厂的数量等等。根据供需平衡的原则,从甲仓库调到A、B、C三个工厂的物资数量x11、x12、x13之和应该是甲仓库的供应量150t;另外,A工厂由甲、乙、丙三个仓库调入量x11、x21、x31之和就是A工厂的需要量200t。余者依此类推,于是我们列出如下一组方程式:x11+x12+x13=150x21+x22+x23=250x31+x32+x33=500x11+x21+x31=200{x12+x22+x32=450x13+x23+x33=250—1213—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理显然,方程组的各变量xij≥0(i=1,2,3;j=1,2,3)根据题意要求,使总的运费最小,即minS=8x11+6x12+7x13+2x21+7x22+5x23+3x31+4x32+8x33上面两式构成该问题的约束条件,三式为该问题的目标函数。于是,该问题化为,求一组可控变量xij(i=1、2、3;j=1、2、3),使其满足约束条件上式且使目标函数成立。这就是上述供销平衡的物资调运问题的数学模型。从以上两个实例研究的问题,可以看出其目标函数和约束条件都具有线性关系,因此把解决这类问题的数学方法叫作线性规划。当然上面举出的两个实例仅作为它的代表而不是线性规划问题的全貌。后面我们结合经营管理还要进一步研究一些线性规划的专用问题。由上述两例线性规划模型的构成可以看出,应用线性规划的方法,都是以一定的前提条件为基础。如果离开了这些前提条件,模型就失去其实用意义。因而这些条件就构成了线性规划的特性,具体是:1.线性关系。问题中表示约束条件的数学式子都是线性等式或线性不等式,其目标函数是线性函数。2.连续性。各个变量的取值,在一定范围内具有连续性,不限定为整数。3.单目标要求。目标函数只有一个。4.确定性。构成模型的各项参数都是确定的,不包含随机因素。综上所述,线性规划所要解决的问题,就是要解出一组满足一定数量关系的线性约束条件下的非负解答(变量),并能使决策者所拟定的线性目标函数达到最优(最大或最小)值。在数学上,这是一种条件极值问题,而这种条件极值问题,用经典的微积方法来解决,经常是无能为力的。用来解决这类问题的有效方法就是我们前面提出的和将要研究的线性规划。第二节电力企业物资调运规划线性规划的应用问题范围很广泛,一般包括有运输问题、分派问题等一些专门问题。此外,借助于线性规划还可以解决许多其他领域中的问题,例如库存管理中的寻求最佳进货量与销售量问题,网络计划技术中的时间与费用优化问题,以及投入产出分析中的经济计划平衡问题等等。这些问题都与经营管理活动关系密切,因此我们进行专门介绍。我们介绍的目的是为解决实际问题去寻找工具,而不是为制造一套数学模型去让实—1214—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理际工作来适应这套模式。因此,在线性规划的应用过程中,必须避免削足适履。物资调运规划问题又称为运输问题,它是一种主要的线性规划专门问题,线性规划的渊源就是从这类问题着手进行研究的。这类问题的一般表述如下:设某种要调运的物资,有一组供应点(产地或称发点)m个,一组需求点(销地或称收点)n个。如果每个供应点的供应量及每个需求点的销售量都已经确定,即第i个产地有ai(t)物资发出,第j个销地需要收进bj(t)物资;并且从每一个产地到每一个销地的单位运价是已知的,假定把单位物资从第i个产地调运到第j个销地去的单位运价为cij。那么,我们制定一个合理的调运方案,确定m个产地与n个销地之间产销联系和供需数量的最优搭配,以使得总运费为最低。在某种情况下,如果运费不是决策者考虑的主要因素,也可以考虑如何使运输距离为最短或运输时间为最少等等。这就是我们所要讨论的一般物资调运问题。一、物资调运问题的特点为便于作进一步研究,我们就一般物资调运问题的数学模型,看它具有什么特点。设m个供应点为Ai,它们的供应量是ai,其中i=1,2⋯⋯m;设n个需求点为Bj,它们的需求量是bj,其中j=1,2⋯⋯n;ij为已知的从第i个供应点到第j个需求点的单位运价;由供应点Ai发往需求点Bj的物资调运量是xij单位。我们将上述各项列在一张表上,称为平衡表,如下表。不难理解,由各供应点Ai调出的物资总量应等于它的供应量ai(i=1,2,⋯⋯nm),即,∑xij=aij=1物资调运模拟表调运量/运价需点B1⋯Bj⋯Bn供应量供点A1x11/c11⋯xij/cij⋯x1n/c1na1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯Aixij/cij⋯xij/cij⋯xin/cinaj⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯Amxm1/cm1⋯xmj/cmj⋯xmn/cmnammn需求量bi⋯bj⋯bn∑ai=∑bji=1j=1而每一个需求点Bi调入的物资总量应等于它的需求量bj(j=1,2,⋯⋯n),即m∑xij=bj;i=1总的运输费用是:—1215—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理S=c1111x11+c12x12+⋯+c1jx1j+⋯+c1nx1n+⋯+ci1xi1+ci2xi2+⋯+cijxij+⋯+cinxin+⋯+cm1xm1+cm2xm2+⋯+cmjxmj+⋯+cmnxmnmn=∑∑cijxij。i=1j=1于是,物资调动问题的一般平衡运输问题,其线性规划模型是:求xij(i=1,2,⋯m,j=1,2,⋯n)满足约束条件n∑xij=ai(i=1,2,⋯m)j=1m∑xij=bj(j=1,2,⋯n){i=1xij≥0(i=1,2⋯m;j=1,2⋯n)使得目标函数mnminS=∑∑cijxiji=1j=1实际上,这样的数学模型可以适用于运输以外的一些问题。通常人们把具有这种数学模型的一类问题称为康脱洛维奇—希奇柯克问题。康—希问题数学模型的特点是约束方程中的所有变量系数均为1,而且构成它的每一个基底可行解中的基变量为(m+n-1)个。其约束方程组的系数矩阵具有如下的形式:x11x12⋯x1nx21x22⋯x2n⋯xm1xm2⋯xmn11⋯111⋯1w11⋯111⋯1[11⋯1]www11⋯1该矩阵的元素,每列仅有两个1,其余为0,根据这个特征,在单纯形法的基础上,创造出一种求解运输问题的特殊解法———表上作业法。二、物资调运问题的特殊解法利用表上作业法,寻求运费最少的调运方案,要经过这样三个基本步骤:首先依据实际问题列出调运物资的供需(产销)平衡表以及运价表;其次确定一个初始的调运方案(当然不一定就是最优的方案);然后依据一个判定法则,判定初始方案是否为最优—1216—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理方案。当判定初始方案不是最优方案时,再对这个方案进行调整。一般说来,每调整一次得到一个新的方案,而这个新方案的运费比前一个方案要少些,如此经过几次调整,就会得到最优方案。具体通过一个例题来说明这个方法。例:某公司下属三个储存某种物资的料库,供应四个工地的需要。三个料库的供应量和四个工地的需求量以及由各料库到诸工地调运单位物资的运价(元/吨)由下表给出:某料库调运不同地区物资的数量运价运价(元/t)工地ⅠⅡⅢⅣ供应量(t)料库A311310700B1928400C74105900需求量(t)3006005006002000试求运输费用最少的合理调运方案。(一)列出调运物资平衡表和运价表运用表上作业法时,首先要列出被调运物资的供需平衡表(简称平衡表)和运价表,形式如下表。调运物资平衡表(一)需ⅠⅡⅢⅣ供量(t)供A700B400C900需量(t)3006005006002000调运物资运价表(一)运价(元/t)需ⅠⅡⅢⅣ供A311310B1928C74105—1217—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理平衡表和运价表是表上作业法的基本资料和运算的依据。表上作业法的实质就是利用运价表在平衡表上求解。以后为了叙述和考虑问题的方便,通常把上面的平衡表视为矩阵,并把表中的方格记为(i,j)的形式。如(2,3)表示第二行第三列的方格;(1,4)代表第一行第四列的方格等等。此外,在求解中,若平衡表的(2,1)方格中写上300,即表示由B仓库调运300单位物资供给Ⅰ号工地之需要,此时简记为(2,1)=300,而空格表示供销双方不发生调运关系。(二)编制调运初始方案物资调运规划其总的目的是寻求一个最优调运方案。一般它是由初始方案经过反复调整得到的。因此,编制较好的初始调运方案显得非常重要。鉴于最好的调运方案是使得运费最省的方案,故结合实例介绍一种考虑运价因素而制定初始调运方案的方法———最小元素法。所谓最小元素法。即按运价表依次挑取运费小的供需点尽量优先安排供应的调运方法。具体作法是在运价表内找出最小的数值(当此数值并非一个时可任取其一),方格(2,1)数值是1,最小。这样,仓库B尽可能地满足Ⅰ号工地的需要,于是在平衡表中有(2,1)=300。此时,由于工地Ⅰ已经全部得到满足,不再需要A,C仓库供应给它了。调运物资平衡表(二)需点ⅠⅡⅢⅣ供量(t)供点A700B300400C900需量(t)3006005006002000调运物资运价表(二)需ⅠⅡⅢⅣ供运价⋯A311310⋯⋯B1928⋯⋯C74105⋯↓①—1218—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理然后,在运价上表未划去的各行、列中,再选取一个最小的数值,即(2,3)=2,让B料库尽量供应满足Ⅲ工地的需要。由于B库储量400t已供应给Ⅰ号工地300t了,所以最多只能供给Ⅲ号工地100t。于是在平衡表中填上(2,3)=100;相应地由于仓库B所储物资已全部供应完毕,因之在运价表中与B同行的运价就不再起作用,故可将它们划去,得到下表0及表:调运物资平衡表(三)需点ⅠⅡⅢⅣ供量(t)供点A700B300100400C900需量(t)3006005006002000调运物资运价表(三)需ⅠⅡⅢⅣ供运价⋯A311310⋯⋯B1⋯⋯9⋯⋯⋯2⋯⋯⋯8⋯⋯→②⋯⋯C74105⋯↓①仿上,继续一直作下去,可得下表等。调运物资平衡表(四)需点ⅠⅡⅢⅣ供量(t)供点A400700B300100400C900需量(t)3006005006002000—1219—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理调运物资运价表需ⅠⅡⅢⅣ供运价⋯⋯A311310⋯⋯⋯B⋯⋯1⋯⋯⋯9⋯⋯⋯2⋯⋯⋯8⋯→②⋯⋯⋯C74105⋯⋯↓↓①③调运物资平衡表(五)需点ⅠⅡⅢⅣ供量(t)供点A400700B300100400C600900需量(t)3006005006002000调运物资运价表(五)需ⅠⅡⅢⅣ供运价⋯⋯⋯A311310⋯⋯⋯⋯⋯⋯B⋯⋯1⋯⋯⋯9⋯⋯⋯2⋯⋯⋯8⋯→②⋯⋯⋯⋯⋯⋯C74105⋯⋯⋯↓↓↓①④③调运物资平衡表(六)需点ⅠⅡⅢⅣ供量(t)供点A400700B300100400C600300900需量(t)3006005006002000—1220—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理调运物资运价表(六)需ⅠⅡⅢⅣ供运价⋯⋯⋯A311310⋯⋯⋯⋯⋯⋯B⋯⋯1⋯⋯⋯9⋯⋯⋯2⋯⋯⋯8⋯→②⋯⋯⋯⋯⋯⋯C⋯⋯7⋯⋯⋯4⋯⋯⋯10⋯⋯⋯5⋯→⑤⋯⋯⋯↓↓↓①④③由于供需平衡,所以最后在平衡表上应有(1,4)=300。这样便得到下表的初始调运方案:表中填有数字的方格右上角是其相应的运价(元/t)。根据得到的初始调运方案,可以计算其运输费用是:S=1×300+4×600+3×400+2×100+10×300+5×300=8600元对于编制初始方案说明以下几点:(1)实际上,在应用最小元素法编制初始调运方案时,只在前表上连续进行供需搭配,即可得到上表,不必画出中间那么多张表来。(2)应用最小元素法编制初始调运方案,这里的“最小”系对局部而言,就整体考虑总的运费不见得一定是最小的。(3)特别需要指出,并不是任意一个调运方案都可以作为表上作业法的初始方案。根据前面所述康—希问题数学模型的特点,要求初始方案填有数字的方格数目应是供应点个数加需求点个数再减掉1,即(m+n-1)。本列表所填有数字的方格数恰好是3+4-1=6,因此可以作为初始调运方案提出。但是,在制定初始方案时,有时会碰到按最小元素所确定的方格中,其相应的供应点再无物资可供或需求点已全部得到满足的—1221—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理情况,此时平衡表上填有数字的方格数小于(m+n-1)。我们规定,在未填数字的方格中必需填上一个零,并将它和其他发生供需关系的格子同样看待而不能视作为空格。其目的是保证使填有数字的方格数满足(m+n-1)的要求,即使得可控变量的个数等于模型中线性方程组系数矩阵的秩。举例说明,下表给出了一个物资调运问题:调运物资表(一)销地B1B2B3供量产地A110A220A340需量10204070调运物资运价格表(一)销B1B2B3产运价A1122A2313A3231运用最小元素法经过三次运算外面的①②③为运算的一个顺序),得到下面两表:调运物资表(二)销地B1B2B3供量产地A11010A22020A34040需量10204070—1222—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理调运物资运价格表销B1B2B3产运价⋯⋯A1122⋯⋯⋯⋯A2313⋯⋯⋯⋯A3⋯⋯⋯2⋯⋯⋯⋯⋯3⋯⋯⋯⋯⋯1⋯⋯→②⋯⋯↓↓①②我们可以看到,上表虽然已构成一个调运方案,但在运价表中,(1,3)及(2,3)方格尚未被划去,所以在平衡表中方格(1,3)及(2,3)处应各填上一个“0”,最后得到上表:上表填有数字(包括零)的方格数恰是3+3-1=5,如此才可以构成该调运问题的初始方案。(三)初始方案的检验与调整———闭回路调整法在制定了初始调运方案之后,需要对它进行检验,当判定它不是最优方案时,对其进行调整直至获得最优调运方案。1.闭回路概念如果把初始调运方案表上的每一个方格(包括空格)用变量序列{xij},(i=1,2⋯m;j=1,2⋯n)表示,那么,凡是能够排列成形如:xij,xij,xij,x3j2,⋯xisjs,xij1121321s其中i1,i2,⋯,is互不相同;j1,j2,⋯js互不相同。则序列诸变量的集合称为一个闭回路,并把出现在式中的诸变量称为这个闭回路的顶点。把连接相邻两顶点的线段称为闭回路的边。譬如:设m=4,n=5,则序列集合{x11,x21,x22,x32,x35,x45,x44,x14}其中,i1=1,i2=2,i3=3,i4=4;j1=1,j2=2,j3=5,j4=4;是一个闭回路,其形状如下图所示。物资产销平衡表销地B1B2B3供量产地A110010—1223—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理续表销地B1B2B3供量产地A220020A34040需量10204070物资调运的闭回路图闭回路有以下几何特征和性质:(1)每一个顶点都是转角点;(2)每一条边都是水平或垂直的;(3)每一行(列)若有闭回路的顶点,则必有两个;(4)从理论上得知(不予证明),对于表上作业法的初始方案来说,只有从空格出发,其余各转角点所属之方格内均填有数字时,才能构成一条闭回路;另外,还告诉我们,过任一空格的闭回路不仅是存在的,而且是惟一的。调运方案回路—1224—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理以上性质可以由前面实例前表给定的初始调运方案得以验证。为便于说明问题,我们将运价表的运价写在初始调运方案中各方格之右上角,并赋于每个方格以变量xij(i=1,2,3;j=1,2,3,4)的记号制成上表。表中给出了空格x11和x24为例的闭回路。其他空格的闭回路,请读者自己画出。2.最优方案的数字表征———检验数形成闭回路的目的是为了实现对初始调运方案的检验,并在检验的基础上对其进行合理的调整以得到最优的调运方案。何以见得调运方案是最优的呢?我们引进最优方案的数字表征,检验数的概念。在调运方案内的各个空格所形成的闭回路上,作单位物资的运量调整,总可以计算出相应的运费是增加还是减少的。我们把所计算出来的每条闭回路上调整单位运量而使运输费用发生变化的增减值,称其为检验数。检验数为负者,表示在该空格的闭回路上调整运量使运费减少,反之使运费是增加的。有了检验数这一概念,不难理解,对于求运费最小的物资调运问题来说,最优方案的判定准则是:初始调运方案,如果它所有的检验数都是非负的,那么这个初始调运方案一定最优。否则,那么这一调运方案就不一定是最优的。我们仍用前面的物资调运问题为例。由上表得知,空格x11形成的闭回路为集合{x11,x13,x23,x31}。如果在这个闭回路上从其他有数字的方格中调整一个单位运量给空格x11,这样就会影响到回路内的供销平衡和运输费用的增减变化。首先在x11方格内有运费的增值:(+3);但为了保持行、列运量平衡,相应地x21格内有运费的减值:(-1);x23格内有运费的增值:(+2);x13格内有运费的减值:(-3)。因此,如下图所示:供销回路变化图初始调运方案检验数表需点ⅠⅡⅢⅣ供点A12B1-1C1012—1225—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理在闭回路中从空格开始赋予○+号,然后围绕闭回路交替出现○-号和○+号,再连同它们的运费求代数和,由此可以计算出该闭回路调整单位运量时,运费的增减值即检验数。空格x11的检验数记以겥x11,其数值由下式计算得到:겥x11=+3-1+2-3=+1说明在该空格x11闭回路上每调整一个单位运量,运费要增加一个单位。同理可以计算空格x24的检验数:겥x24=+8-2+3-10=-1说明在空格x24的闭回路上每调整一个单位运量,运费要减少一个单位。依此,可以把上表所有空格构成的闭回路上的检验数全部计算出来(请读者自己计算)。计算结果列表构成该初始调运方案的检验数,见下表。3.位势法当供(发)需(收)点个数较多时,利用闭回路法求检验数是很麻烦的。下面我们介绍求检验数的一般公式法———位势法。还用前面的调运问题为例。假若Cij(i=1,2,3;j=1,2,3,4)表示变量xij相应的运价,则可将初始调运方案中填有数值方格的Cij分解成两部分:Cij=ui+vj其中ui和vj称为该方格对应于i行和j列的位势量。因为i有m=3行,j有n=4列,故位势的个数有m+n=3+4=7个。但填有运量数的单元只有m+n-1=6个。这样,有m+n-1=6个Cij的方程,要解出m+n=7个未知的位势量,可以有很多解,所以可先任意给定一个未知数的位势量,如下表所示:位势量表需点ⅠⅡⅢⅣui供点A310u1=2B12u2=1C45u3=-3vju1=0v2=7v3=1v4=8假如取v1=0,则由c21=u2+v1=1,可以得到u2=1;再由C23=2,又得到v3=1;由c12=3,可得u1=2。依此可以得到v4=8,u3=-3,、v2=7等。由上面所求出的行位势量ui与列位势量vj对应相加填入上表的空白处,得到准检验数下表。—1226—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理准检验数表需点ⅠⅡⅢⅣu供点A〔2〕〔9〕3102B1〔8〕2〔9〕1C〔-3〕4〔-2〕5-3vj0718表中带〔〕者为对应于初始调运方案表里的空格。用该调运问题的相应运价减去上表中的准检验数。那么,对每个初始方案中填有运量数值的方格来说,都会满足cij-(ui+vj)=0而对于每个空格来说,相应得到的数值就是该空格的检验数,即겥xij=cij-ui-vj上式就是用位势法求检验数的公式。按照该公式计算初始调运方案的检验数与前面表用闭回路法计算的结果一样。由于检验数出现负值,依照最优方案判定准则,可知该初始调运方案不一定是最优的,需要进行调整。4.调运方案的调整当判定一个初始调运方案不是最优调运方案时,就要在检验数出现负值的该空格闭回路内进行调整。若具有负值的空格不只一个时,一般选择负检验数绝对值大的作为具体的调整对象。具体调整的方法仍用前例说明之。由初始调运方案的检验数上表发现空格x24为负值,需要进行调整,具体过程如下表所示:调远方案调整表x13x14400+100=500←⋯⋯⋯300-100=200⋯⋯x23⋯x24⋯100-100=0⋯⋯⋯→0+100=100从空格x24开始,沿闭回路在各奇数次转角点中挑选运量最小的作为调整量。本例是将x23方格的100作为调整量,将这个数填入空格x24内,同时调整该闭回路中其他转角点上的运量,使之行、列保持原来供销平衡的要求,这样便得到一个新的调运方案,如下表:—1227—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理新调运方案按新方案计算调运物资的运输费用为:S=3×500+10×200+8×100+1×300+4×600+5×300=8500(元)新方案是否最优,尚需要对它再进行检验。经计算,该新方案的检验数均为非负,说明这个方案已是最优调运方案了。(四)表上作业法基本步骤小结综上所述,采用表上作业法求解平衡运输问题的物资调运最优方案,其计算步骤归纳如下:1.列出调运物资的供需(产销)平衡表及运价表;2.按最小元素法建立初始调运方案;3.采用闭回路法或位势法计算初始方案每个空格闭回路的检验数겥xij;4.检查检验数,如所有겥xij≥0,判定方案是最优的,全部计算结束;5.如有⑽xij<0,则选择负检验数中绝对值最大的闭回路进行调整,建立新方案;6.重复3~5步,直至达到最优调运方案。上述步骤以框图示意如下图所示。三、产销不平衡的物资调运问题在应用表上作业法制定物资调运方案时,要求有产销(供需)平衡的条件。可是在实际中常常会碰到产销不平衡的情况。僻如,常常发生供过于求的情况,有时也会发生供不应求的现象。碰到这些情况,我们不仅要对产销供需的规划问题进行考虑,同时还必需找出那些供应地库存多余,多多少;那些销售地被供应不足,不足多少。这样的问题,虽然不能直接应用表上作业法,但经过适当的处理还是可以化成康———希问题而应用表上作业法获得圆满解决的。—1228—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理调运方案形成图以下我们就一般物资调运问题发生供销不平衡的情况进行讨论。(一)供应量大于需求量,即∑ai>∑bj在这里,我们引入一个虚设的需求点,令其需要量等于实际问题的供应量与需求量之差。实际上,这相当于在某个供应地的仓库里,将多余部分的供应量储存起来。由于虚设的需求没有参加实际的调配运输,故其相应运价为零,从而实际上不影响整个物资调运问题的目标函数中最小运输费用值的运算。但是,由于引入了一个需求点,其需要量等于多余的供应量,从而使不平衡的调运问题化为供销平衡的康———希问题,所以可以应用前面讲的表上作业法求出它的物资调运最优方案。(二)需求最大于供应量,即∑ai>∑bj为使该问题达到产销平衡状态以化为康———希问题,我们可以虚设一个供应点。令其供应量的值等于实际问题的需求量与供应量之差。这相当于在某个需求点上设立一个仓库,将需求不足的物资实际上另找门路供应给它,而预先储备起来。因此。这一部分对该调运问题来说,也不存在运输问题,故可设其相应运价为零,从而也不影响原目标函数的最小运输费用之值。但这时我们可以应用表上作业法来求出它的最优物资调运方案。下面我们仅就供过于求的情况举例说明之。例:某建筑公司有三个储砂仓,供应四个拌合场的混凝土搅拌机所需用砂。各拌合场估计需砂量和储砂仓的供应能力以及由第i砂仓运往第j拌合场的单位运价cij(元/t)—1229—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理见下表:某建筑公司砂仓储运情况及运价表拌合场B1B2B3B4ai(t)C0砂仓A10.120.100.080.115000A20.090.110.110.1310000A30.100.140.130.0312000bi(t)5000400070008000ai>bj该公司要求一个运费最小的供砂调运方案。这是一个供销不平衡的调运问题。总供应量∑ai=27000t,大于总需求量∑bj=24000t。因此,我们虚拟一个需求量为27000-24000=3000t的需求点D0,同其他需求点Bj一样看待。构成新的供销平衡表如下表:供销平衡表我们用表上作业法经过计算,最优调运方案如下表:下表内需求点D0列,x35=3000,x15=x25=0,这说明应在三号砂仓设一容量为3000t的储备库,将供过于求的砂子储存起来。这个方案可保证运费最少,因而它是该建筑公司寻求的最优供砂调运方案。—1230—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理最优调运方案第三节电力企业资源分配规划资源分配规划问题亦称为分派问题,它是又一类重要的线性规划专门问题。在实际工作中,合理地分配资源或者制定合理的工作分配方案,无疑是企(事)业部门管理决策者经常遇到或十分注意的问题。资源分配问题的目标,常常是以分配资源所产生的效益为最佳。这种效益如果针对完成任务所需工时或费用而言,这是最小分配问题,也有时针对完成任务所产生的价值而言,这是最大分配问题。资源泛指人力、物力(包括机具设备)、财力和能源等。假如,以人力的合理分配为例,问题构成是:有n项任务要完成,恰好有n个人可以分别去完成其中的每一项任务,但由于各人专长不同,任务性质各异,因此,不同的人去完成不同的任务就会有不同的工作效率。那么,应当指派哪个人去完成哪一项任务而使总的效益为最高,这样的问题就被称为指派问题或分派问题。资源分配这一类问题和运输问题相类似,但它又有自己的特点和解法。下面通过实例逐一说明。一、资源分配规划的数学模型一般设有m种资源A1、A2、⋯Am;另有n项“活动”(任务)B1、B2、⋯Bn。由于“活动”的性质各异,每种资源完成某项“活动”所发挥的效能亦不尽相同,因而在完成这些“活动”时耗费资源所产生的效益也是有差别的。若已知资源Ai完成“活动”Bj产生的效益为cij。那么,在完全分配的情况下(即m=n),使每一种资源能且只能分配担当一项“活动”时,试问应该怎样分配资源才能使得产生的效益为最佳。为了说得更清晰些,我们以最小分配为例。假定某仓库有4位工人,主任分配他们完成四项工作,每人只搞一项,如果每位工人在工资相同的情况下,完成某种工作所需—1231—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理要的时间cij(h),如下表所示:某仓库工人及工作情况表工作B1B2B3B4工人A11841A25765A33542A43163某仓库工人及工作分配表工作B1B2B3B4工人A11A21A31A41试问,仓库主任应如何分配这些任务,才能使花费的总工时最省。我们着手来进行分配,不仿先用穷举法进行一下试验。根据排列组合理论得知,可能的分配方法有4!=24种。如果要把这24种可能的办法都列举出来,然后逐一加以比较,无疑是可以把正确的结果找出来的。但显然这是非常繁琐的,况且当变数n增大时,就想本无法进行。事实上,我们可以借助表格,对上例所述任务进行分配,例如按下表分配:在表中每个格子内填上相应的可控变量xij(i=1,2,3,4;j=1,2,3,4),并且1表示工人Ai分配完成任务Bj令xij={0表示工人Ai不分配完成任务Bj(即空格)据上表,并参照下表给出的cij之值,可以算出,完成四项工作所需总工时数为:1+1+4+5=11(h)由试验得知,下表是本问题的最优解,所需工时数共10(h)。同样,我们也可以求出一个最耗费时间的解答为22(h),如下表所示:—1232—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理最优分配方案工作B1B2B3B4Σjxij工人A111A211A311A41Σxij1111j最耗时分配方案工作B1B2B3B4Σjxij工人A111A211A311A411Σxij1111j当把上述问题中的效益cij改为工人完成工作所产出的产值,那么此解即是该问题的最大分配的最优解答。由上可见,在任意一个分配方案的表中,每行每列均只有一个“1”,而每行或每列的总和亦为1,即如上表边列边行所示。由上面分析,得到分配问题的数学模型如下:若给出一个效益矩阵C=(cij)mxn求X=(xij)mxn满足约束条件nΣxij=1(i=1,2⋯n)j=1nΣxij=1(i=1,2⋯n)j=1{0所有xij={1—1233—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理使得目标函数nnminf(X)=ΣΣcijxiji=1j=1显然,该模型为目标函数最小的分配问题,如果我们会解这个模型,那么也就会解目标函数最大的分配问题。具体方法是先取一个数K,要求K比所有的cij都大,然后令c′ij=K-cij(i,j=1,2⋯n)于是,每一个cij都对应着一个c′ij,而对于c′ij关于目标函数求出的最小分配,就是原问题中对cij关于目标函数求出的最大分配。因此我们只讨论关于目标函数最小的分配问题。由上述的分配问题数学形式可以看出,这样的线性规划问题和前面的物资调运问题很相象。实际上,资源分配问题是运输问题当收发点个数都是n,并且每个收发点的收发量都等于1时的特例,因此,分配问题原则上可以用单纯形法或表上作业法来求解。但因计算起来繁琐而效果不好,又因分配问题的约束条件有特殊性,所以资源分配问题用匈牙利解法求解更为有效。二、资源分配问题的特殊解法(一)匈牙利解法的数学依据若以所耗资源而产生的效益cij为元素,构成一个n阶方阵c,该方阵称为效益矩阵,即c11c12⋯⋯c1nc21c22⋯⋯c2nC=nxn{⋯⋯⋯⋯⋯⋯-cn1cn2⋯⋯cnn如果对C进行初等变换,即在某行或某列上加(或减)一个常数,并不影响原分配问题的最优解X的分布。由上述分析可知,我们对C阵进行初等变换后,总可以使每一行每一列均有一个元素为零。而这个为零的元素c所对应的变量xij等于1时,为最优解的元素。这就是说,我们可以通过有限的变换步骤,使效益矩阵C的行和列收敛到一个最优分配方案,从而得到对应的最优解X。n事实上,由于Σxij=1,因此对效益矩阵C的第i行加上(或减去)常数ai等于在j=1xn目标函数f(X)上加(或减)ai,亦即aiΣxij=ai·1=ai;同理,由于Σxij=1,则对应j=1j=1n于效益矩阵C的第j列上加常数bj等于在目标函数f(X)上加上bj,亦即bjΣxij=bj·1i=1=bj。因此,如果进行多次减法变换后,总目标函数为—1234—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理f(X)′=ΣΣcijxij-Σai-Σbjijij=ΣΣc′ijxij不难看出,经过上述变换后的目标函数值f(X)′是下降了。而且,经过多次变换后,总可以使每行每列至少有一个元素c′ij为零,令其对应的xij=1,这样由于可以使上式为零,于是可以得到极值minf(X)=ΣΣcijxij=Σai+Σbjijij其中:Σai为使每行至少有一元素为零而进行变换所减的各数之和;iΣbj为使每列至少有一元素为零而进行列变换所减的各数之和。j而此时效益矩阵中对应为零元素的xij=1就是资源分配问题的最优解。(二)匈牙利解法的具体步骤下面我们通过例题来分析这种解法的具体变换方法。例:以开始给出的仓库主任分配四位工人完成四项工作为例,求最节省工时的分配方案。为叙述方便,我们把例题给出的cij表构成一个效益矩阵C,即18415765C={3542-31631.变换效益矩阵C,使其每行每列至少有一个元素为零,以期从这些对应的零元素得到完全的分配方案,使花费的总工时最节省。为此可先在每行中减去各行的最小元素,可得矩阵:07300210C1={1320-2052总共减掉的数值为S1=1+5+2+1=9因第三列中无零元素,因而再在第三列中减去其最小元素1,又得矩阵:07200200C2={1310-2042所以S1+S2=9+1=102.为了给每位工人分配一项任务,以实现完整的工作分配。我们总希望在变换后的效益矩阵C2中每行每列只有一个零元素,现在有的行或列—1235—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理超过一个零元素,如何进行分配?需要用检验的办法决定取舍。用标号的方法进行检验。先进行行检验,碰到每行只有一个零元素的就标号打□,有两个零元素的不标号。例如,第三行只有一个零元素,就在零处标号打上□,这就表示把任务B4分配给工人A3去完成,因此这一列其他零就舍去打×。同理第四行只有一个零,标号打上□,表示工人A4完成B2任务,其他两行先不予标号。然后进行列检验,第三列只有一个零元素标号打上□,表示工人A2完成任务B3,因此对同行第1列余下的零舍去打×。0720×0200×先进检验{1310-20420720×0×200×再列检验{1310-20423.由检验后的矩阵可以看出,工人A2,A3,A4分别分配到任务B3,B4,B2,恰好剩下工人A1和任务B1没有得到分配,我们只要把它们对应分配出去就得到完整的分配方案,即A1→B1、A2→B3、A3→B4、A4→B2。这正是一开始我们分析该例题所得到的最节省工时的最优分配方案。由给出的效益矩阵C,可计算出花费的工时为f(X)=1+6+2+1=10(h)恰为变换效益矩阵C的行、列所减去的S1与S2相加之和的值。那么,一般怎样判断何时得到最优分配方案呢?为此,我们介绍用下面的方法进行检验,从而判断得到的分配方案是否为最优。画出能覆盖变换矩阵中所有零元素的直线(包括水平线或垂直线),并使画出的直线数最少。⋯⋯⋯0⋯7⋯2⋯0⋯⋯⋯0⋯2⋯0⋯0⋯C2=⋯⋯1310{⋯⋯-2042⋯⋯一般讲,如果C是n×n方阵,要使最优解分配均在零元素处,覆盖零元素的最少直线数应等于行数(或列数)n。本例在变换后的效益矩阵C2中,覆盖所有零元素的最少直线数为4,它等于该矩—1236—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理阵的行数或列数n,故判断可知得到最优分配方案。如果这些覆盖所有零元素的直线数不等于n,说明没有得到完整的分配,不是最优解,需要继续变换。例2某材料厂有B1、B2、B3三台叉车要分别分配给A1、A2、A3三个仓库进行运搬作业,其中任一叉车都可以在任一仓库中进行运搬工作,只是搬运作业费用不同,各台叉车相应的作业费cij如下表所示。某材料厂叉车搬运费表叉车B1B2B3仓库a0(元)A1253135A2152024A3221917要求一台叉车只分配给一个仓库使用,试求运搬作业费用最小的分配方案。解:先以作业费用cij为元素构造效益矩阵C253135C=[152024]221917(1)变换效益矩阵C,将每列中各元素减去该列中最小的元素,使每列中至少有一个元素为零。得到如下的矩阵101218C1=[017]700因第一行中无有零元素,因而再在该行中减去其最小元素10,又得到矩阵C2如下:⋯028⋯C2=017[⋯7⋯0⋯0⋯]⋯(2)画出最少的能覆盖所有零元素的直线,共两条。因为2<n=3,不等于效益矩阵的行数或列数,仍需要对效益矩阵进行变换。—1237—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理028C2=[017]700(3)在C2的效益矩阵中,从未经划线的元素里可以找到一个最小元素c22=1,从未全部画线的第一、二行中各元素减去它,同时在两条线相交已经划去的元素上加上它,于是又得到效益矩阵C3:017C3=[006]800对C3用标号法进行检验。第一行和第3列均只有一个零,先标号打上□,并对同列或同行的零舍去打上×,剩下一个零元素,在c22处标号打上□,于是得到一个完整的分配方案。由于该方案对应的效益矩阵中所有出现的零元素,最少需要三条直线才能覆盖,这恰好等于该矩阵的行数或列数,因而是最优分配方案。017[0×06]8×00最优解为:x11=1,x22=1,x33=1,其余xij=0,即B1叉车分配给A1仓库,B2叉车分配给A2仓库,B3叉车分配给A3仓库的方案为搬运作业费用最少。即:f(X)=25+20+17=62元实际上根据minf(X)=Σai+Σbj,即最优分配方案花费的费用等于进行变换过程中行和列所减数字的总和:f(X)=Σai+Σbj=15+19+17+10+1+1-1=62元ij(三)匈牙利解法的经济解释匈牙利解法对于解决资源分配问题是一种行之有效的方法。我们一开始介绍了这种方法的数学依据,为了加深对这种方法的理解和进一步掌握它,下面我们结合例2,从经济意义的角度出发,再次阐述一下它的解法。在匈牙利解法中,变换效益矩阵使每行每列至少有一个为零的元素,这在经济上可以解释为确定机会费用(或机会损失)表。所谓机会费用是评价企业决策行动中经济得失的一个指标。企业对其所属资源进行分配是企业经营管理活动中的一个重要方面。而企业经营管理活动中的任何一个决策,无疑是包括很多方案的。由于采取的方案不同,经营管理得到的经济效果也就不同。但是,解决一个问题,僻如分配某种物资,最后毕竟只能实施一种方案。如果我们以实施最优决策方案的经济效果为标准,与其他实施方案的经济效果进行比较,就会产生一个—1238—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理差距或损失,通常称这种损失为机会损失或机会费用。比如上例中的叉车分配问题,根据已知条件,仓库A1分配用叉车B1搬运物资时,运搬作业费用是25元,而仓库A2分配用叉车B1时,运搬作业费用就只有15元。但如果我们把叉车B1人为地分配用于仓库A1时,就会蒙受25-15=10元的损失,同样如果将叉车B1分配用于仓库A3时,也要蒙受22-15=7元的损失。只有将叉车B1分配给仓库A2,运搬作业费用15元为最低。若实施这个决策那么它的机会损失为15-15=0,它是叉车B1选择分配给不同使用对象的最优决策。由于这种机会费用的实质是固定某个设备(叉车)使其分配担当不同的工作(仓库运搬作业)而产生的,因而称之为“工作机会费用”;还有一种可称之为“设备(或机床)机会费用”,它是固定某种工作而选择分配不同的设备(机床)所产生的机会费用。不难看出,“工作机会费用”可以通过效益矩阵C中每列的元素减去其最小费用元素计算得来,所以C1可称为“工作机会费用”矩阵;“设备机会费用”可以通过从每行的元素中减去其最小费用元素得到之。而经过行和列变换以后的效益矩阵C2称为“总机会费用”矩阵。根据机会费用的概念,显然机会费用愈低的分配方案愈好。我们寻求的最优分配方案的实质,一般说来,就是要求一个工作分配给一个机会费用为零的设备。该例题的机会费用,如下表所示。下表是在工作机会费用表基础上,从每行数字中减去该行内最小值而形成的一个总机会费用表。机会费用表叉车(设备)计算方法仓库(工作)B1B2B3B1列B2列B3列A110121825-15=1031-19=1235-17=18A201715-15=020-19=124-17=7A370022-15=719-19=017-17=0该分配问题的最优分配方案就是要一个仓库运搬作业能分配得到一个机会费用为零的叉车。总机会费用表B1B2B3计算A102810-10=012-10=218-10=8A2017017A3700700—1239—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理依据上表作初步分配,即B1分配给A1,B3分配给A3,而A3和B2无从分配,故上表不是最优方案的机会费用表。这还可通过如下表检验得知,覆盖表中所有零元素的最少直线数(两条)不等于表中的行数或列数。为此,需要通过修改不在直线上的那些行和列的数字来调整总机会费用表。由下表选择一个不在虚线上的最小机会费用值为1者,用来调整总机会费用,如下表所示。机会费用调整表机会费用调整纪最表BBBB1B2B3计算123⋯⋯A10170-1+1=02-1=18-1=7A1028⋯⋯A2⋯0⋯⋯0⋯6⋯0-1+1=01-1=07-1=6A2017⋯A3⋯⋯7⋯⋯⋯⋯0⋯⋯⋯⋯0⋯⋯A3⋯8⋯⋯0⋯0⋯7+1=800⋯⋯显然表内覆盖所有零元素的最少直线数为3,它等于该表的行数或列数,因此完成了最优分配,得到同前面一样的结果。第四节电力企业内仓库选址我们先举一个简单的厂内仓库选址的例子。例:某大厂所属管辖范围内有A、B、⋯K等12个基层(或车间)用料单位,其年度平均用料共计172t,各基层单位所在地及年度平均用料情况分布如下图所示,现准备设置中心仓库,试问应该设置在那点附近才能使大厂厂内用料运输作业量最为节省。分析该问题:设置中心仓库的目的是要把集中的172t物资分散到各个用料点上去,或是把分散到各个点上的物资集中到某个点上来。以下我们就从后者着手解决这个问题。为解决该问题,我们先就最简单的两个点的情况看如何设库(或场)来叙述最优位—1240—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理置原理。根据经验知道,若有两堆物资,其数量不等进行集中时,自然是把数量少的一堆移向数量多的一堆。设A、B是相距为x的两个点,放置物资分别为m1和m2且m1>m2如下图,那么究竟在何处设库最为合理,即使运输作业量最为节省。最佳处设计库房示意图我们先假定把库设置在C点处,使A、C的距离为x1,B、C的距离为x2,则x1+x2=x当物资全部集中到C处时,则花费的运输作业量为S=mx1+m2x2由此可知,该问题是要我们求出未知数x1≥0和x2≥0,满足约束条件式,并使目标函数式取最小值。显然,这可以视为一个最简单的线性规划问由上式可得到x2=x-x1,代入式化简成式:S=m2x+(m1-m2)x1分析上式,因为mx是已知常数,而m1-m2>m2>0,所以要使S取最小值,只有当x1=0时才能实现,即在A点设库才能使总的运输作业量最省为m2x。使运输作业量最省(即S最小)的设库位置称为最优位置。显然它与两点距离x的长短无关,只要将库设在物资堆放(需要)量较大的点上即是两点设库的最优位置。我们把这个简单的原理叫作最优位置原理。根据最优位置原理不难推广到两个以上物资堆放(需要)点的设库问题,可以得到如下的推论:(1)当一条通路(一般要求不成圈)连通两个以上的物资堆放点时,只要其中有某一点的堆放量达到或超过总量的一半,那么该点就是设库的最优位置;(2)如果通路上找不到具有上述条件的点时,那么必有一N点满足下面条件:在所有与N相连通的诸路径上,各个点的物资堆放量之和皆小于物资总量的一半。该N点就是设库的最优地点。至此,我们仍回到前面的问题上来。根据最优位置原理,在上图没有任何一点其物资用料量超过或等于172t之半。为此我们先看一看位置适中的B点是否可作为最优位置。由图可知,和B联系着的路径可简化成如下图所示,共有四条路径,依次有S1、S2、S3、S4代表路径上各点物资用料—1241—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理量。具体计算:S1=5+7+9+4=25S2=7S3=8S4=15+25+30+26+26=122设计路径示意图设计路径简化图因为S4=122>172/2=S/2,由此判定B点不是最优位置,最优位置应在B点之上方。于是由B向上移动到C点。和C联系着的路径共三条,简化如上图所示,顺序用S5、S6、S7代表道路上各点的物资用料数量。具体计算:S5=s1+10+8+7=50<S/2S6=15+25=40<S/2S7=26+26=52<S/2由于和C联系着的每条路径上的物资需用料量都小于总数的一半,根据最优位置原理的推论2),可知C点即为设置中心仓库的最优位置。下面,我们再举一个工厂选址问题。工厂选址问题和前面研究过的物资调运问题一样,都是以寻求运力最省为决策目标,但物资调运问题实质上是在固定收、发点从而固定运输道路的条件下合理寻求最佳运输路线以求得运力最省,而工厂选址问题求运输力最省不是从寻求运输路线入手,而是把着眼点放在确定收、发点(即产、销点)的合理位置上。例:设有某种原料制成成品,成品制造必须分布在A、B、C三个地区。已知每4t原料可制成成品一吨,原料运价为34元/万t·km。成品运价为2.54元/万t·km,又知地区B因有其他条件限制,该地建厂规模年产成品不能超过5万t,而A、C地区无此限制,各地区之间的距离如下图所示。—1242—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理某原料制成品分布图根据计划,各地区年度供应的原料数量和预测的年销制成品数量以及成品加工费用如下表。某原料制成品及费用表年供原料年销产品序号地区加工费(千元/万t)(万t)(万t)1A3075.52B261343C2403那么,考虑上述因素究竟应该在何地区建厂,规模多大,才能使生产成本为最小。令xij为第i号地区至第j号地区输送原料的数量(万t),其中i,j=1,2,3,i≠j;yj代表在第t号地区设厂年产成品数量(万t),其中t=1,2,3;zki为第k号地区送往第l号地区的成品销售数量(万t)其中k=1,2,3,l=1,2。根据题意,这些可控变量应满足下面的约束条件。(1)依所需原料和产成品之间的物料平衡关系:30+x21+x31-x12-x13=4y1{26+x12+x22-x21-x23=4y224+x13+x23-x31-x32=4y3(2)依成品生产的产销平衡关系:z11+z12=y1{z22+z21=y2z31+z32=y3(3)依成品运输的产销平衡关系:{z11+z21+z31=7z22+z12+z32=13—1243—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(4)依建厂规模的限制:y2≤5(5)此外,依变量非负的限制:xij≥0(i,j=1、2、3;i≠j){yt≥0(t=1、2、3)zkl≥0(k=1、2、3;l=1、2)关于目标函数S即生产成本,为使问题简单起见,仅仅包含原料运费、成品运费和加工费三项,而其他费用如原料单价、建厂投资等,都假定各地相同可不列入S中。所以,目标函数达到minS=450x12+450x21+300x13+300x31+600x32+600x23+380.5z12+379z21+253z31+503z32+5.5z11+4z22(千元)我们根据题意只将它的模型列出来,至于它的求解就不在此赘述了。—1244—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第五章电力企业物料需求计划技术第一节电力企业物料需求计划技术概述运用经济订购批量的方法确定物资订购批量和采购时间是有一定的前提条件的,它必须是在企业物资消耗连续均匀的情况下才能适用。然而,很多企业物资消耗受产品市场需求的影响,常常是离散的和不均匀的,这时经济订购批量的使用就要受到一定的限制。针对这种情况,美国从20世纪60年代初提出了物料需求计划(MRP)的方法,从而实现了在需要的时候采购需要数量的物资,既保证了企业生产的正常需要,又大大降低了库存费用。MRP法在实践运用中取得了显著的经济效益,在美国企业中得到了迅速的推广,而且很快传到了日本、西欧和其他国家。MRP法的应用和发展,是与电子计算机在企业管理中的应用和发展紧密联系在一起的。因为采用MRP法,其逻辑运算工作量较大,用手工方法直接计算相当困难,借助电子计算机要容易得多。目前,美国和世界上许多国家,都在大力研制更适用的MRP软件,这对使用企业产生了愈来愈大的吸引力。近年来,我国已有部分企业正在开发和应用MRP系统。不久的将来,物料需求计划将会得到更广泛的应用。一、物料需求计划的原理MRP是一个系统的概念,是运用计算机管理信息系统规定物料采购(或生产)数量的一种方法。我国从美国引进的COPICS系统中,都包含有MRP子系统。MRP应用在生产管理中,是确定车间的生产任务;应用在物资存储控制时,是确定物料的采购数量。MRP基本的思想原理是,由主生产进度计划(MPS)和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。把这个计划叫作物料需求计划。其中,如果零部件靠企业内部生产的,需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间,形成零部件投产计划;如果零部件需要从企业外部采购的,则要根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量,形成采购计划。确实按照这些投产计划进行生产和按照采购计划进行采购,就可以实现所有零部件的出产计划,从而达到物资资源合理配置的目的,保证主产品出产的需要。—1245—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理MRP的逻辑原理如下图所示。由图可以看出,物料需求计划MRP是根据主生产进度计划(MPS)、主产品的结构文件(BOM)和库存文件而形成的。主产品就是企业用以供应市场需求的产成品。例如汽车制造厂生产的汽车,电视机厂生产的电视机,都是各自企业的主产品。MRP逻辑原理图主产品的结构文件BOM(billofmaterials)主要反映主产品的层次结构、所有零部件的结构关系和数量组成。根据这个文件,可以确定主产品及其各个零部件的需要数量、需要时间和它们相互间的装配关系。主生产进度计划MPS(masterproductionschedule),主要描述主产品及由其结构文件BOM决定的零部件的出产进度,表现为各时间段内的生产量,有出产时间、出产数量或者装配时间、装配数量等。产品库存文件,包括主产品和其所有的零部件的库存量、已订未到量和已分配但还没有提走的数量。制定物料需求计划有一个指导思想,就是要尽可能减少库存。产品优先从库存物资中供应,仓库中有的,就不再安排生产和采购。仓库中有但数量不够的,只安排不够的那一部分数量投产或采购。由物料需求计划再产生产品投产计划和产品采购计划,根据产品投产计划和采购计划组织物资的生产和采购,生成制造任务单和采购订货单,交制造部门生产,或交采购部门采购。制定物料需求计划,并产生投产计划和采购计划的过程,就是物资资源配置的过程。可以看出,物料需求计划MRP的特点有:(1)需求的相关性。不但需求之间互相相关,需求和资源也互相相关;不但品种数量相关,需求时间也互相相关。(2)需求的确定性。MRP的需求都是根据主生产进度计划、主产品的结构文件、库存文件和各种零部件的生产时间或订货进货时间精确计算出来的,其需要的时间、数量都是确切规定好了的,而且不能够改变。—1246—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(3)计划的精细性。MRP计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从出产先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差。计划还全面规定和安排了所有的生产活动和采购活动。不折不扣地按照这个计划进行,能够保证主产品出产计划的如期实现。(4)计算的复杂性。MRP计划要根据主产品出产计划、主产品结构文件、库存文件、生产时间和采购时间把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先后关系等准确计算出来,其计算量是非常庞大的。特别当主产品复杂、零部件数量特别多时,如果用人工计算,简直望尘莫及。幸好当时有了计算机,才使得这个工作有了可能性。所以MRP的产生,计算机的应用也是重要原因之一。MRP的优越性是很明显的,由于进行了精密的计划和计算,实现了物资资源最有效的配置,使所有需要的物资按适当的量在适当的时间到达它正好需要的位置。一般不会产生超量的在制品库存,如果愿意,还可以实现在制品的零库存。至于采购品,从经济订货批量考虑,没有必要一定要追求零库存。这样可以大大节约库存费用,降低生产成本。20世纪70年代中后期人们根据MRP存在的这些问题,进一步改进MRP,研究开发出闭环MRP。闭环MRP逻辑原理图闭环MRP的逻辑原理图如上图所示。它与MRP逻辑原理的主要不同点用粗线框表—1247—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理示了出来。由图可看出它们的区别主要是闭环MRP多了能力需求计划和能力调整、库存管理以及MRP执行的延伸(车间管理和采购计划)、执行结果的闭环反馈到库存管理三项功能。1.能力计划与调整功能包含了以下几个模块(1)粗能力计划RCCOroughcutcapacityplanning)。这是根据主生产进度计划MPS而作出的对生产能力的需求计划。这里所谓生产能力,是指为完成主生产进度计划所需要的资源。如果这些资源没有或不够,主生产计划就没办法完成。这些资源包括:能源,加工机床(用有效机时表示),人力(用有效工时表示),作业区域(用作业面积表示),运输能力等。MPS生产进度计划确定以后,就可以确定各产品需要的总工时和总机时,再根据实有的各类人数、设备台数和工作时间,确定人和设备的负荷。求出的负荷有些可能没有超过企业现有的生产能力,可以充分满足需要;有些可能超过了企业现有的生产能力,不能满足需要。如果出现后一种情况,就需要进行调整方案,或者再修改排产计划MPS,直到负荷与能力平衡为止,才能确定为有效的粗能力计划。之所以谓之“粗”,有二个原因:一是因为粗能力计划是根据MPS计算的,而MPS中的计划单位都是产品,核算生产负荷只能用汇总的产品工时定额来计算,只有总量的概念,缺乏负荷量在时间上的分布,所以编出的能力计划是粗略的,因而叫粗能力计划。二是因为粗能力计划并没有详尽地考虑到生产主产品所需要的全部能力,而只是主要的、关键性的资源和生产能力。有一些比较充足、容易满足的生产能力往往没有考虑。(2)在输入物料清单BOM的同时,输入期量标准文件。期量标准文件主要提供各种零部件生产所需要占用的生产能力的额定时间数量(台时、工时等),MRP可以由它求出细能力需求计划。(3)细能力需求计划CRP(capacityrequirementplanning)。这里所谓“细”,是相对于前面“粗”能力计划而言的。它比较起粗能力计划来说,精细到各个零部件各个时间阶段上了。因为它是根据物料需求计划MRP而计算出来所有零部件的生产、采购所需的所有生产能力的时间、数量,是为完成主产品出产计划MPS和物料需求计划MRP所必需的,也是充分的。(4)分析判断。求出细能力需示计划之后,要仔细将细能力需求计划与粗能力计划进行比较、分析和判断,必须使细能力需求计划符合粗能力计划的要求,其时间、数量不能超过粗能力计划中的时间和数量。(5)能力调整。如果细能力需求计划CRP不符合粗能力计划RCCP,说明物料需求计划所需要的能力与企业所能提供的能力不一致,就需要进行能力调整,不调整就不能实现物料需求计划MRP,从而也就不能实现主产品出产计划,这些计划也就都会落空。能力调整主要是二个途径:1)修改调整细能力需求计划。可以通过调整改变物料的加工路径、加工方式、来源方式(制造、采购等)等,改变资源的分配。细能力需求计划的修改调整往往还牵涉—1248—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理到MRP计划的调整。2)修改粗能力计划。如增加人员、增加设备,或者外借资源(如部分转让给外面的生产企业生产)等。而这可能再牵涉到对MPS的调整。2.库存管理功能包括物资编码档案的维护功能、仓库中的进、出、存管理的功能等。这里所谓物资,包括外购的原材料、配件、设备等,也包括企业内部生产的零部件等。通过库存管理,可以动态地为系统提供各种物料的库存量、已分配而未发出的数量、已订未到量、安全库存量等信息,这是制定MRP计划所必需的。3.闭环反馈功能当细能力需求计划符合了粗能力计划,说明所制定的物料需求计划符合企业的资源条件,企业的生产能力等能够保证物料需求计划的实现。这时就要把物料需求计划付诸实施,即根据物料需求计划MRP和细能力需求计划CRP产生生产任务单或采购任务单,交相关车间或采购部门去执行。其中车间管理是闭环MRP新增加的重要功能。它包括加工中心、加工路线的管理,也包括零部件生产的管理。通过车间管理为系统提供零部件的出产时间和出产数量等信息。车间生产和采购部门采购的结果,应当会导致库存量的增加,包括外购品和加工品数量的增加。闭环MRP与原来非闭环的MRP不同之处就是实现了MRP执行效果的反馈:外购品和加工品的信息应当反馈到库存中去,为MRP的运行和修改提供进一步的信息。从以上可以看出,闭环MRP比原来的非闭环的MRP功能更强,更适用。但是需要的信息也更多、更全面,对企业的要求也更高了。二、物料需求计划的发展20世纪70年代末80年代初,一些专家正是根据这样一个思路,在闭环MRP的基础上,经过进一步的改进,研制开发出一个新的系统,把它叫做制造资源计划(manu-facturingresourceplanning)。这个制造资源计划,按英文缩写起来,也是MRP,为了和原来的MRP(materialrequirementplanning)相区别,则把制造资源计划叫作MRPⅡ,意味着它是第二代的MRP系统。可以说,MRPⅡ是生产系统、计划系统和财务系统的一个大集成,也是长远规划、经营计划和作业计划的大集成,也是高层决策、中层决策到具体实施的一个大集成。大集成的结果,带来较大的综合效益,使得数据从产生到运用,指挥从产生到发布到实施,都是少环节、高共享、高效益的,体现出较显著的优越性。MRPⅡ的逻辑原理图如下图所示。它可以看成是在闭环MRP的基础上,前面加上了经营计划和生产计划二个模块,后面加上了成本核算模块,同时在BOM部分添加了一个单件成本文件。前面加上经营计划和生产计划的目的,是希望由经营计划形成生产计划,再由生产—1249—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理计划形成主生产进度计划,为MRPⅡ处理提供主产品出产进度信息;也希望反过来,由制定好的主生产进度计划来具体、充实年度生产计划的内容,由年度生产计划又进一步具体、充实经营计划的内容。其中最主要的是希望由计算机根据企业经营计划形成企业生产计划,根据企业生产计划和企业生产能力自动形成主生产进度计划。另外,在物料清单BOM中,增加了一个物料单件成本文件,单件成本文件提供单件产品的生产成本,由它可以通过MRP计算各种零部件的生产成本。而单件成本文件的确定,又要根据生产工艺流程来定,生产工艺流程来自车间管理。后面有一个成本管理模块,用它计算各种成本,包括各车间的生产成本,仓库的库存费用、订货费用和往来帐目情况等。MRPⅡ逻辑原理图三、物料需求计划的完善在MRPⅡ的基础上,增加了及时生产(JIT)、专家系统、并发技术等内容,使工程设计、工艺设计、工程管理、生产制造等功能有机地结合在一起。—1250—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理JIT,英文justintime的缩写,及时生产技术,或者准时生产技术,是日本首先研究并且应用起来的。其基本思想是根据需要进行生产,需要多少才生产多少,不少生产也不多生产,不晚生产也不早生产。严格地按照需要的数量在需要的时间准时生产出来。它最大的好处,是可以实现“零库存”生产,最大限度地减少浪费,降低成本,大大提高资源利用效益。专家系统,是一种智能化的软件系统。它可以代替人的一些思维活动,代替人进行一些程序性决策的工作。在生产过程中,有很多事情需要及时处理和决策的,例如生产能力的配置,生产计划的制定,订货时间、订货批量的确定,一些故障事务的处理等。既然MRP系统把整个生产过程都管起来了,当然其中的一些决策工作也应当由它管起来为好。并发技术(concurrentengineering),也叫并行技术。它是把为主生产线提供零部件,但是却独立运行的一些生产线,归并成主生产线的支线,并按照主生产线的需求时间、生产节拍和生产提前期在支线上投产,在支线和主线会合处正好提供所需数量的零部件的装配需要。并发技术的优点,是保证零部件按照需要生产,不多生产也不少生产,不晚生产也不早生产,不但大大降低了零部件的库存(可以实现零库存),而且及时足额地满足了主生产线装配的需要。MRPⅢ把生产计划技术MRPⅡ和工艺流程设计、工程设计、智能决策等进一步集成起来,进一步加强了物资资源配置技术的功能和技术含量,登上了一个更高的台阶。第二节电力企业物料需求计划的运作流程基本MRP,即物料需求计划的MRP的基本任务,就是组织一个动态的时间相需求流的物资资源配置。这个需求流的突出特点是,它既有空间相关性,又有时间相关性。在空间上,它有等级层次结构关系和装配关系;在时间相上,他们各自的需求量又都是时间的函数,即在时间序列的各个点上,都可能取不同的值。由于需求流是时间的函数,所以MRP中所有的主要变量都是时间的函数。例如,主产品产出进度、库存量、净需求量等都是时间的函数,而且时间单位都是相同的。所有在问题中跟时间有关的变量,如计划订货、订货提前期等都采用相同的时间单位。MRP的时间单位一般为周。基本MRP的具体做法是根据主生产进度计划、主产品的结构文件和库存文件求出其所有零部件的生产时间、生产量或订货时间、订货量。一、MRP输入MRP的输入有三个文件:—1251—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(一)主生产进度计划MPS它一般是主产品的一个产出时间进度表,主产品是企业生产的用以满足市场需要的最终产品,一般是整机或具有独立使用价值的零件、部件、配件等。它们一般是独立需求产品,靠市场的订货合同、订货单或市场预测来确定其未来一段时间(一般是一年)的总需求量,包括需求数量、需求时间等。把这些资料根据企业生产能力状况经过综合调配平衡,再具体分配到各个时间单位中去,就是主产品出产进度计划。这个主产品出产进度计划是MRP系统最主要的输入信息,也是MRP系统运行的主要依据。主产品出产进度计划来自企业的年度生产计划。年度生产计划覆盖的时间长度一般是一年,在MRP中用52周来表示。但是主产品的出产进度计划可以不一定是一年,要根据具体的主产品的出产时间来定。但是有一个基本原则,即主产品出产进度计划所覆盖的时间长度要不少于其组成零部件中具有的最长的生产周期。否则,这样的主产品出产进度计划不能进行MRP系统的运行,因此是无效的。例如有一个产品出产计划表如下表。产品A的出产进度表时期(周)12345678产量(件/周)2515206015(二)主产品结构文件BOM它不单是一个物料清单,还提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种数量和装配关系。一般用一个自上而下的结构树表示。每一层都对应一定的级别,最上层是0级,即主产品级,0级的下一层是1级,对应主产品的一级零部件,这样一级一级往下分解,⋯⋯,一直分解到最末一级n级,一般是最初级的原材料或者外购零配件。每一层各个方框都标有三个参数:(1)组成零部件名;(2)组成零部件的数量,指构成相连上层单位产品所需要的本零部件的数量;(3)相应的提前期,所谓提前期,包括生产提前期和订货提前期。所谓生产提前期,是指从发出投产任务单到产品生产出来所花的时间。而订货提前期是指从发出订货到所订货物采购回来入库所花的时间。提前期的时间单位要和系统的时间单位一致,也以“周”为单位。有了这个提前期,就可以由零部件的需要时间而推算出投产时间或采购时间。例如下图给出了主产品A的结构树图。它由2个部件B和1个零件C装配而成,而—1252—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理部件B又由一个外购件D和一个零件C装配而成。A、B、C、D的提前期分别是1、1、3、1周,也就是说,装配一个A要1周时间(装配任务要提前1周下达),装配一个B要提前1周下达任务单,生产一个C要提前3周下达任务单,而采购一个D要提前1周发出订货单。A产品结构分成3层,A为0层(n=0),B、C为1层(n=1),D、C为2层(n=2)。下图所画的结构树虽然没有错,而且可以直观地看出主产品的结构层次。但是根据这个结构树,同样的零件C在不同的层次上要分别计算一次,容易造成混乱和重复计算,给计算机运行带来麻烦。所以为了计算机计算的方便,常常把在几个层次上都有的同样的零部件,都统一取其最低的层次号,画到它所在的最低层上。如下图的C零件。这也是画主产品结构图的小技巧。A产品结构树A产品结构树调整(三)库存文件它包含有各个品种在系统运行前的期初库存量的静态数据,但它主要提供并记录MRP运行过程中实际库存量的动态变化过程。由于库存量的变化,是与系统的需求量、到货量、订货量等各种数据变化相联系的,所以库存文件实际上提供和记录各种物料的所有各种参数随时间的变化。这些参数有:(1)总需要量。是指主产品及其零部件在每一周的需要量。其中主产品的总需要量与主生产进度计划一致,而主产品的零部件的总需要量根据主产品出产进度计划和主产品的结构文件推算而得出。总需要量中,除了以上生产装配需要用品以外,还可以包括一些维护用品,如润滑油、油漆等。既可以是相关需求,也可以是独立需求,合起来记录在总需要量中。(2)计划到货量。是指计划期前已经在途、并预定要在指定时间到达的货物数量。—1253—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理它们可以用来满足生产和装配的需求,并且会在给定时间点实际到货入库。它们一般是上一个计划期末的订货在计划期结束前来不及到货的物资,或者是临时订货、计划外到货或者物资调剂等得到的货物,但不包括根据这次MRP运行结果产生的生产任务单生产出来的产品和根据采购订货单采购回来的外购品。这些产品由下面的“计划接受订货”来记录。(3)库存量。是指每个周库存物资的数量。由于在一周中,随着到货和物资供应的进行,库存量是变化的,所以周初库存量和周末库存量是不同的。因此规定这里记录的库存量都是周末库存量。它在数值上等于:库存量=本周周初库存量+本周计划到货量-本周需求量=上周周末库存量十本周计划到货量-本周需求量另外在开始运行MRP以前,仓库中可能还有库存量,叫期初库存量。MRP运行是在期初库存量的基础上进行的,所以各个品种的期初库存量作为系统运行的重要参数必须作为系统的初始输入要输入到系统之中。库存量是满足各周需求量的物资资源。在有些情况下,为了防止意外情况造成的延误,还对某些关键物资设立了安全库存量,以减少因紧急情况而造成的缺货。在考虑安全库存的情况下,库存量中还应包含安全库存量。下表给出了一个库存文件的例子。这是A产品的库存文件。根据主产品出产进度计划(下表输入它在各周的总需要量,又输入它在各周的计划到货量(第1、3、5、7周分别计划到货10、15、75、15件),再输入A产品在MRP运行前的期初库存量(20)。这些就是关于A产品的MRP输入的全部数据。MRP输入完毕后,MRP系统会自动计算出各周的库存量、净需求量、计划接受订货量和计划发出订货量,形成如下表的结果。A产品的库存文件周次项目:A(0级)提前期:112345678总需要量2515206015计划到货量10154050现有库存量205-10-15-15-35-3500净需要量0105020000计划接受订货10520计划发出订货10520以上三个文件是MRP的主要输入文件。除此以外,为运行MRP还需要有一些基础—1254—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理性的输入,包括物料编码、提前期、安全库存量等。这些在后面会讲到。二、MRP输出MRP输出,包括主产品及其零部件在各周的净需求量,计划订货接受和计划订货发出三个文件。1.净需求量。净需求量,是指系统需要外界在给定的时间提供的给定物料的数量。这是物资资源配置最需要回答的主要问题,即到底生产系统需要什么物资,需要多少,什么时候需要。净需要量文件很好地回答了这些问题。不是所有零部件每一周都有净需求,只有发生缺货的周才发生净需要量,也就是说某个品种某个时间的净需要量就是这个品种在这一个时间的缺货量。所谓缺货,就是上一周的期末库存量加上本期的计划到货量小于本期的总需要量。净需要量的计算方法是:本周净需要量=本周总需要量-本周计划到货量-本周周初库存量=本周总需要量-本周计划到货量-上周周末库存量MRP在实际运行中,不是所有的负库存量都有净需求量的。求净需求量可以这样简单地确定:在现有库存量一栏中第一个出现的负库存量的周,其净需求量就等于其负库存量的绝对值。在其后连续出现的负库存量各周中,各周的净需求量等于其本周的负库存量减去前一周的负库存量的差的绝对值。2.计划接受订货量。是指为满足净需要量的需求,应该计划从外界接受订货的数量和时间。它告诉人们,为了保证某种物资在某个时间的净需求量得到满足,人们提供的供应物资最迟应当在什么时候到达,到达多少。这个参数的用处,除了用于记录满足净需求量的数量和时间之外,还为后面的参数“计划发出订货”服务,是“计划发出订货”的参照点(二者数量完全相同,时间上相差一个提前期)。计划接受订货的时间和数量与净需要量完全相同。计划接受订货量=净需要量3.计划发出订货量。是指发出采购订货单进行采购、或发出生产任务单进行生产的数量和时间。其中发出订货的数量,等于“计划接受订货”的数量,也等于同周的“净需求量”的数量。计划发出订货的时间是考虑生产或订货提前期,为了保证“计划接受订货”或者“净需要量”在需要的时刻及时得到供应,而提前一个提前期而得到的一个时间。即:计划发出订货时间=计划接受订货时间-生产(或采购)提前期=净需求量时间-生产(或采购)提前期因为MRP输出的参数是直接由MRP输入的库存文件参数计算出来的,所以为直观起见,总是把MRP输出与MRP库存文件连在一起,边计算边输出结果。例如表2就列出了A产品的MRP运行结果。其运行过程如下:首先根据MRP输入的库存文件计算出A产品各周的库存量。本周库存量=上周库—1255—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理存+本周计划到货订货-本周总需求。本周库存量都是指周末库存量,可以为正数、负数和0。然后MRP系统就计算和输出各周的净需要量。只有那些库存量为负数的周才有净需要量。净需要量的计算方法是:第一次出现的负库存量(-10)的周(第2周)的净需要量就等于其负库存量的绝对值(10),其紧接在后面的负库存量的周(第3周)的净需要量就等于本周的负库存量(-15)减去上一周的负库存量(-10)所得结果的绝对值(5)。同样算出第5周净需求量为20,第4、6、7、8周的净需要量为0。接着MRP系统就计算和输出计划接受订货量,它在数量和时间上都与净需要量相同,如表,第2周接受10,第3周接受5。计划接受订货量满足净需求量,而计划到货量满足部分总需要量。二者合起来,就完全满足了总需要量。最后MRP系统就计算和输出计划发出订货量,它是把计划接受订货量(或净需要量)在时间上提前一个提前期(这里是1周)、订货数量不变而形成的,如表第1周发出10个的订货单,第2周发出5个订货单。这就是MRP最后处理的结果。它最后给出的是发出的一系列订货单和订货计划表。A产品的订货计划表周次项目:A(0级)提前期:112345678计划发出订货10520三、MRP处理过程MRP整个处理过程可以用下图所示的流程图表示。整个过程可以分成以下几步:(一)准备在运行MRP之前,要做好以下几个方面的准备工作:(1)确定时间单位,确定计划期的长短。一般计划期可以取1年,时间单位取为周,则计划期就是52周。当然时间单位也可以取天,计划期可以取任意的天数。在这里,我们取时间单位为周,计划期长度为M周。(2)确定物料编码,包括主产品和零部件的编码。(3)确认主产品出产进度计划MPS,它被表示成主产品各周的出产量。(4)确认主产品的结构文件BOM,它被表示成具有层级结构的树形图。由主产品(0级)开始,逐层分解成零部件,直到最后分解到最低层(设为n级)———初级原材料或外购零配件为止。每个组成零部件都要标明零部件名、单个上层零部件所包含本零—1256—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理部件的数量和本零部件的生产(或采购)提前期。每一层都要标明层号(也叫层级码)。除了主产品(一般为独立需求)及其零部件(一般为相关需求)外,还有些辅助生产、维护、维修等需要外购的用品,可以作为独立需求按实际需要量直接列入BOM的最低层,参与共同的物料需求计划。(5)准备好主产品及其所有零部件的库存文件,特别是各自的期初库存量、计划到货量。有些物资,特别是长距离、难订货的物资还要考虑安全库存量、订货批量和订货点等。MRP逻辑流程图—1257—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(二)首先从层级码等于0的主产品开始,依次取各级层级码的各个零部件,进行如下处理(1)输入提前期L、期初库存量H0(有些物资还要输入订货点QK、订货批量Q0、安全库存量QS等)。(2)对于每一个时间单位t(周),输入或计算下列参数:1)输入或计算出产进度计划G(t);2)输入计划到货量S(t);3)计算库存量H(t):H(t)=H(t-1)+S(t)-G(t);4)求出净需求量N(t):当H(t)<0、而H(t-1)<0时,N(t)=|H(t)-H(t-1)|;当H(t)<0、而H(t-1)≥0时,N(t)=|H(t)|;当H(t)≥0时,N(t)=0。5)计算计划接受订货量P(t):P(t)=N(t);6)计算并输出计划发出订货量R(t-L):R(t-L)=P(t)。(3)输出计划发出订货量R(t-L)。这是每一个零部件发出的订货单,包括订货数量、订货时间,包括交各车间加工制造的生产任务单,也包括交采购部门采购的采购订货单。它们按时间整理起来就是一个物料订货计划,也就是一个物料需求计划。下面通过例子来说明。例:以表1作为主产品出产进度计划MPS、下图作为主产品结构文件BOM、上表作为库存文件的A产品为例进行计算。时间单位为周,计划期长8周。其中相同的零部件取其最低层级码,构造新的结构图如下图。先从层级码为0的主产品A算起。其提前期为1周,期初库存量为20。根据其G(t)、S(t)进行MRP运算的结果如上表。再算层级码为1的部件B。一个主产品A由2个部件B和一个零件C构成。B的期初库存量为10,提前期为1周。根据上表,A产品在第1、2和4周计划发出生产订货任务单,分别订10、5、20个A产品,也就是要在1、2、4周分别要20、10、40个B部件。由于B的斯初库存量只有10,而第1周总需要量需要20,且订货提前期要1周,所以来不及按正常订货来满足,只有采取紧急订货,实现第1周计划到货量10,来满足第1周总需要量。算出第2、4周的净需要量分别为10和40。第1、3周分别计划发出订货量10和40。计算结果如下表。—1258—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理B产品的MRP运行结果周次项目:B(1级)提前期:112345678总需要量201040计划到货量10库存量100-10-10-50净需要量1040计划接受订货1040计划发出订货1040D产品的MRP运行结果周次项目:D(2级)提前期:112345678总需要量1040计划到货量10库存量555-35-35-35-35-35-35净需要量35计划接受订货35计划发出订货35算完第1级,再算第2级(层级码Fn=2)。第二级有一个外购件D和一个零件C。一个B由一个D和一个C构成。D提前期为1周,期初库存量为5,第1周计划到货量10,同样计算得上表。第2周发出采购订货单35件。再算第二级的另一个零件C。其期初库存量为0、提前期为3周。第1周计划到货量70。一个A由一个C、一个B由一个C构成。由上表知,第1、3周分别需要B部件10件和40件,因此需要C也为10和40件。又由上表知,A产品1、2、4周分别发出订货10、5、20件,因而分别需要C也为10、5、20件。这样C的总需求量合起来为:第1周20,第2周5,第3周40,第4周20。同样计算的结果如下表所示。第1周就要发出C零件的生产订货任务单15件。—1259—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理C产品的MRP运行结果周次项目:C(1级)提前期:312345678总需要量2054020计划到货量70库存量050455-15-15-15-15-15净需要量15计划接受订货15计划发出订货15根据以上的运行,可以得出为按计划出产产品A而需要的物料订货计划或者物料需求计划,如下表。出产A所需要的物料订货计划周次物料12345678B1040C15D35—1260—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第六章电力企业零库存资源配置技术JIT(justintime),一般译为准时制生产或准时生产制,是在日本丰田汽车公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式。随着它的不断完善,现在,JIT不仅是一种组织生产的新方式,而且是一种旨在消除一切无效劳动与浪费,使企业物资资源的配置达到极限目标,即零库存和零缺陷。第一节电力企业准时生产制概述一、JIT的产生和发展作为一种物资资源配置技术,JIT最先为丰田汽车公司提出与应用,当作其满足顾客需求、提高公司竞争力的主要手段。自1973年石油危机以来,已为许多其他日本公司所采用。通过JIT思想的运用,日本企业管理者将精力集中于生产过程本身,通过生产过程整体优化,改进技术,理顺物流,杜绝过量生产,消除无效劳动和浪费,有效利用资源,降低成本,完善质量,达到以最少的投入实现最大产出的目的。最初,JIT只是作为一种减少库存水平的方法,而今,它已成为一种管理哲理,包含有特定的知识、原则、技术和方法。只要企业正确加以运用,通过减少浪费,提高产品质量和生产经营效率,JIT就能大幅度提高企业在市场上的竞争能力。日本企业在国际市场的崛起,引起西方企业界的普遍关注。追本溯源,西方企业家认为,日本企业在生产中采用JIT管理思想,是其在国际市场上竞争取胜的基础。因此,20世纪80年代以来,西方经济发达国家十分重视对JIT的研究,并将它运用于生产管理。据有关资料,1987年已有25%的美国企业应用JIT,到现在,绝大多数的美国企业已在应用JIT。二、JIT的原理JIT主要用在生产企业的生产活动过程中,进行生产过程各个工序各个环节的物资需求所需资源的配置。其原理图如下图所示。企业的生产线,是由一系列工序构成的。这些工序依次组成了相互衔接的供应和需—1261—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理求的链条状结构,存在一系列的“供需节”。在通常的生产工艺中,包括在前面所说的MRP系统中,货物都是根据既定的计划由供应方到需求方逐个逐个地流动,需求方是根据供应方来的产品数量、到达时间进行进一步的加工。可以想见,这时的需方是一种被动式的接受方式。供方来多少,就要接受多少。不管需方是否马上需要,都要接受下来。下面的需方能马上要,例是没有问题,如果不马上需要,就只有送仓库保存起来。JIT原理图这样必然导致库存量升高、费用加大。JIT的思路,就是要改变这种做法,变由供方向需方的推进式计划为由需方向供方的拉动式计划,即需方是主动的。需方暂时需要什么品种、需要多少、什么时候要、在什么地点要,都完全由需方向供方发出指令。供方只能根据需方的指令,将需方所需的品种按指定的数量,在所需的时间、运输到指定的地点。不多送,也不少送,不早送,也不晚送。送的品种个个都要保证质量,不能有任何废品。这种思想,是以需定供。它在物资资源配置上体现了以下几个要点:(1)品种配置上,保证了品种的有效性,拒绝不需要的品种;(2)在数量的配置上,保证了数量的有效性,拒绝了多余的数量;(3)在时间的配置上,保证了所需的时间,拒绝了不按时的供应;(4)在供应的产品质量方面,保证了产品质量,拒绝了次品或废品的供应。这种供应方式的好处有很多,其中最主要的有:(1)可以实现线边零库存。生产线需要多少,就供应多少。生产线运行结束,线边没有任何多余的库存品;(2)可以实现最大的节约。不需要的多生产的物资就是一种浪费,不但需要花费材料和工时去加工,还要花费装卸、搬运以及库存费用去保管。(3)可以最大限度地消除废品损失,提高工作效率。JIT能最大限度地限制废品的流动造成的损失:废品只能停留在供应方,不可能进入生产线继续流动而贻害下面各个工序。因为每一个需方都只接受合格产品,拒绝废品。所以这样做的结果,大大提高了工作效率和经济效益。JIT的原理虽然就这样简单,但是在具体实施起来,却有各种各样的做法。例如在“指令”的方式和操作方法上,就有各种各样的做法。现在用得最多的是“看板”。看板的样式内容也有多种多样。但最基本的内容,应该包括需求物资的品种规格、需求数—1262—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理量、需求时间、送达地点等。操作方式中,有的看板是插在空箱上,随空箱返回供方;也有的看板是由专人传送和管理的。具体采用什么样的看板,具体应当怎样操作运行,应当根据具体情况而定。三、JIT的目标JIT的中心思想即是消除一切无效劳动和浪费。为此,JIT寻求达到以下目标:(1)零废品。传统的生产管理中,一般企业只提出可允许的不合格品的百分数和可接受的质量水平。它们的基本假设是:不合格品达到一定数量是不可避免的。而JIT的目标是消除各种引起不合格品的因素,在加工过程中,每一工序都力求达到最好水平。(2)零库存。传统的生产系统中,在制品库存和产成品库存被视为资产,代表系统中已累积的增值。在期末时,期末库存与期初库存之差,代表这一周期增值的部分,用以指示该部门效益的提高。当由不确定的供应者供应原材料和外购件时,原材料和外购件的库存可视为缓冲器,即是作为供应商不按期供货或顾客订货量增加时的缓冲。而JIT则认为,任何库存都是浪费。库存是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不规范的产物,必须予以消除。(3)准结时间最少。准结时间长短与批量选择相联系。如果准结时间接近于零,就意味着批量生产的优越性不复存在。我们知道,确定经济批量的目的是使库存总费用最小,而库存总费用是由仓库保管费与准结(订货)费所决定,批量大意味着库存量高,仓库保管费高;而批量小则库存量低,仓库保管费也低。但批量小必然增多准结次数,在一般情况下,准结费用也随之增加。如果准结时间趋于零,则准结成本也趋于零,就有可能采用极小批量。此时,选择批量为1是最经济的。四、JIT的特点与作用JIT管理哲理具有普遍意义,既可适用于任何类型的制造业,也可应用于服务业中的各种组织。JIT能够以有效和可靠的方式消除生产经营过程中的浪费,改善质量,提高用户需求的满足水平。JIT的核心是消除一切无效劳动和浪费。在市场竞争环境下,获取更多利润的唯一途径即是降低成本,而当今降低成本的关键就在于杜绝浪费。JIT认为,凡是对产品不起增值作用或不增加产品附加值但却增加成本的劳动,都是属于浪费的无效劳动。例如,多余的库存,多余的搬运和操作,造成返修品、次品和废品的作业,停工待料,没有销路的超产等。JIT非常重视人的因素,强调全员授权参与管理。JIT把企业员工看成是主动创新的思考者,认为最了解管理中存在的问题的是企业的一线员工,因而应当首先由他们提出解决问题的办法。为此,一般是由上级提出目标、处理问题的原则,提供信息和培训,—1263—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理并对员工进行授权,各级员工在自己的权限内处理工作范围中的问题。JIT重视员工多种技能的培训,工人必须是多面手,能在不同的设备上操作与维护,因而减少因人员缺勤造成的停工,同时增加工人对职业的荣誉感。在JIT的实施过程中,要成立合理化小组和质量控制小组,提倡合理化建议,将体力劳动与脑力劳动相互结合起来。JIT追求尽善尽美,不懈进取,遇到问题,就一定要找出问题发生的根源,并运用工业工程和其他方法,将问题彻底解决,使之不再发生。JIT认为,不懈进取与一个组织的整体效果的提高有着密切的关系,必须为组织的每一个员工所接受,以有效地、连地改进其生产操作和为用户服务。JIT着重对物流的控制。采用成组单元、U形机床布置;改进工装设计,压缩准备时间,减小批量;组织平准化生产,采用拉式作业,保持各生产单元之间的物流平衡。JIT强调全面质量管理,认为仅靠检验只能发现而不能防止和消除缺陷,即使事后补救,业已造成浪费。因此,必须建立质量保证体系,从根源上保证产品质量。同时,坚持预防性设备维护制度,一旦出现设备故障,就全线停车,群策群力查明事故根源,一次性彻底解决问题。JIT追求最优的质量成本比。JIT致力于开发旨在实现零缺陷的制造流程,表面上看起来,这似乎是个不切现实的目标。但是,从长远的角度看,由于消除了一些冗余的功能,就可使企业大大降低成本费用,实现最优的质量成本比。第二节电力企业准时生产制下的采购JIT采购是JIT物流的最重要的内容,是企业内部JIT系统的延伸。从JIT生产经营方式的角度来看,推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。依据JIT管理哲理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才开始,即只有在需要的时候,按需要的品质和数量,提供所需要的产品和服务。因此,JIT采购指的是,只在需要的时候(既不提前,也不延迟),按照需要的品质和数量,订购企业所需要的原材料和外购件。为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性(如市场价格变化、物资短缺、运输条件约束等),传统的企业物资采购需要借助大量的原材料和外购件库存。而JIT则认为,库存是万恶之源,它将许多矛盾掩盖起来,使问题得不到及时解决,日积月累,小问题就可能累积成了大问题。因此,JIT采购就是要通过不断减少原材料和外购件的库存来暴露采购过程中的问题,以消除采购过程中的各种浪费,进行不懈的改进。JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准,一种极限目标,即—1264—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理原材料和外购件的库存为零,缺陷为零。同时,为了尽可能地实现这样的目标,JIT采购提供了一个不断改进的有效途径,即:降低原材料和外购件库存———暴露物资采购问题———采取措施解决问题———降低原材料和外购件库存。在企业物资采购过程中,存有大量的不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及转运等。JIT采购的目的就是要消除这些浪费,实现原材料和外购件零库存。进一步地,减少并最终消除原材料和外购件库存,不仅取决于企业内部,而且取决于供应商的管理水平,取决于全社会的物资管理水平。只有当企业需要什么样的物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少时,企业的原材料和外购件库存才能降到最低水平。在这个意义上,企业的物资采购和供应才具有真正的柔性。JIT采购是关于物资采购的一种全新的思路,企业实施JIT采购具有重要的意义。主要体现在:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存。根据国外实施JIT采购策略的一些企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%~85%。原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。(2)提高采购物资的质量。一般说来,实施JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致质量成本的降低。据估计,推行JIT采购可使质量成本减少26%~63%。(3)降低原材料和外购件的采购价格。由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等),就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。例如,生产复印机的美国施乐(Xerox)公司,通过实施JIT采购策略,使其采购物资的价格下降了40%~50%。此外,推行JIT采购策略,不仅缩短了交货时间,节约了采购过程所需资源(包括人力、资金、设备等),而且提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。一、JIT采购的特点传统上,企业物资采购的目的是以最低的成本费用来获取所需要的原材料和外购件。在JIT环境下,采购功能发生了深刻的变化。—1265—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理JIT采购与传统采购的比较项目JIT采购传统采购单源供应多源供应供应商选择长期合作关系短期合作关系小批量大批量采购批量送货频率高送货频率低供应商评价质量、价格等价格、质量等长期合作关系、质量和合理的磋商重点获取最低的价格价格准时送货较低的成本运输采购者负责计划安排供应商负责计划安排包装特定要求常规包装检验开始时逐步减少,最终取消收货、点数统计、品质鉴定信息交换快速、可靠一般要求JIT采购的主要特点有:1.单源供应单源供应指的是对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购。或者说,对制造商的某一种原材料或外购件的需求,仅由一个供应商供货。JIT采购认为,最理想的供应商的数目是:对每一种原材料或外购件,只有一个供应商。因此,单源供应是JIT采购的基本特征之一。实行单源供应的优点在于,它可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户,因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系;另一方面,单源供应使供应商获得内部规模效益和长期订货,从而又可使购买的原材料和外购件的价格降低。当然,单源供应也会给企业带来一些问题,比如说,可能存在供应中断的风险;不能得到竞争性的采购价格;对供应商的依赖性过大等。因此,必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系。在日本,98%的JIT企业采用单源供应。但在实际操作时,一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法,其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。2.小批量采购购买的小批量是JIT采购的又一基本特征。由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存,为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件,采购必然是小批量的。—1266—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理诚然,小批量采购必然引起送货频率的增加,因而运输成本将会提高。解决这一问题有四种方法:一是使供应商在地理位置上靠近制造商,如日本汽车制造扩展到哪里,其供应商就跟到哪里;二是供应商在制造商附近建立临时仓库,实质上,这只是将负担转嫁给了供应商,而未从根本上解决问题;三是由一个专门的承包运输商负责送货,按照事先达成的协议,收集分布在不同地方的供应商的小批量物资,准时按量送到制造商的生产线上;四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。3.合理选择供应商由于JIT采购采用单源供应,因而对供应商的合理选择就显得尤其重要。可以说,选择合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平,可以保障采购的原材料和外购件的质量,保证准时按量供货。在选择供应商时,必须依据一定的标准对供应商进行评价。这些标准包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,而不像传统采购那样主要依靠价格标准。在大多数情形下,其它标准较好的供应商,其价格可能也是较低的,即使不是这样,双方建立起互利合作关系后,企业可以帮助供应商找出减少成本的方法,从而使价格降低。进一步地,当双方建立了良好的合作关系后,很多工作可以简化以至消除,如订货、修改订货、点数统计、品质检验等,从而减少浪费。4.从根源上保障采购质量实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上掀起。也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证应由供应商负责,而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回到供应商,以从根源上保障采购质量。为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。在现阶段,我国主要是由制造商来负责监督购买物资的质量,验收部门负责购买物资的接收、确认、点数统计,并将不合格的物资退回给供应商,因而增加了采购成本。实施JIT采购后,从根源上保证了采购质量,购买的原材料和外购件就能够实行免检,直接由供应商送货到生产线,从而大大减少了购货环节,降低了采购成本。5.可靠的送货和特定的包装要求由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。因此,可靠的送货是实施JIT采购的前提条件。而送货的可靠性,常取决于供应商的生产能力和运输条件,一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具的故障等,都可能引起送货迟延。当然,最理想的送货是直接将货送到生产线上。—1267—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理JIT采购对原材料和外购件的包装提出了特定的要求。良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求,而且使原材料和外购件的运输和接收更为便利。最理想的情况是,对每一种原材料和外购件,采用标准规格且可重复使用的容器包装,既可提高运输效率,又能保证交货的准确性。6.有效的信息交换只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以,实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函、卫星通讯等。现代信息技术的发展,如EDI、E-Mail等,为有效的信息交换提供了强有力的支持。二、JIT采购的实施成功实施JIT采购策略,既需要具备一定的前提条件,又要遵循科学的实施步骤。1.JIT采购的实施条件(1)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。JIT采购策略的推行,有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系,相互信任,相互支持,共同获益。(2)注重基础设施的建设。良好的交通运输和通讯条件是实施JIT采购策略的重要保证,企业间通用标准的采用对JIT采购的推行也至关重要。所以,要想成功实施JIT采购策略,制造商和供应商都应注重基础设施的建设。诚然,这些条件的改善,不仅仅取决于制造商和供应商的努力,各级政府也须加大投入。(3)强调供应商的参与。JIT采购不只是企业物资采购部门的事,它离不开供应商的积极参与。供应商的参与,不仅体现在准时、按质按量供应制造商所需的原材料和外购件上,而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。与此同时,制造商有义务帮助供应商改善产品质量,提高劳动生产率,降低供货成本。(4)建立实施JIT采购策略的组织。企业领导必须从战略高度来认识JIT采购的意义,并建立相应的企业组织来保证该采购策略的成功实施。这一组织的构成,不仅应有企业的物资采购部门,还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。其任务是,提出实施方案,具体组织实施,对实施效果进行评价,并进行连续不断的改进。(5)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备,精心安排其生产,确保准时、按质按量交货。否则,供应商就不得不求助于缓冲库存,从而增加其供货成本。有些供应商在制造商工厂附近建立仓库以满足制造商的JIT采购要求,实质上这不是真正的JIT采购,而—1268—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理只是负担的转移。(6)着重教育与培训。通过教育和培训,使制造商和供应商充分认识到实施JIT采购的意义,并使他们掌握JIT采购的技术和标准,以便对JIT采购进行不断的改进。(7)加强信息技术的应用。JIT采购是建立在有效信息交换的基础上的,信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。因此,制造商和供应商都必须加强对信息技术,特别是电子数据交换(EDI)技术的应用投资,以更加有效地推行JIT采购策略。2.JIT采购的实施步骤(1)建立JIT采购班组。为了对原材料和外购件的来源以及采购事宜作出正确的决策,需要得到公司内部许多职能部门的支持。因此,应该成立JIT采购班组,由购货者和计划制定者,或由采购专家领导,成员包括产品技术人员、生产人员、质量人员、物资处理人员、成本会计人员等。而且,应对这些人员进行有关JIT采购策略的教育培训,以使他们熟知JIT对物资采购的要求,理解JIT的思想同样适用于采购过程,形成一个关于未来采购职能的清晰前景。(2)制定采购实施计划,以确保JIT采购策略有计划、有步骤地成功实施。采购班组要制定出实施计划,明确规定未来的采购策略和具体的实施步骤。采购策略除了包括改进当前采购方式的措施外,还应包括减少基本供应商的数量、供应商的评估标准、向供应商核发证件、原材料和外购件的库件管理、对生产线的持续性支持等内容。(3)精选少数几家供应商建立伙伴关系。供应商和制造商之间互利的伙伴关系,意味着双方之间充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛,共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上,发展共同的目标,分享共同的利益。当然,这种互利的伙伴关系的建立需要经过长期的工作,要求双方有坚定的决心和奉献精神;同时,一个企业只能选择少数几个最佳供应商作为工作对象,抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。(4)选择试点。JIT采购是一项规模宏大的工作。为了顺利开展这样大规模的工作,必须进行试点,逐步摸索经验。而且,应该围绕某条生产线来选择作为试点的供应商或零配件,并将采购改革试点与生产改革试点结合起来,以起到相互支持的作用。(5)搞好供应商的培训,明确共同努力目标。应该对已选定作为试点的供应商进行JIT管理原则的培训,以使他们理解制造商的改革措施以及将来可能对他们提出的要求。为了满足这些要求,供应商在自己的企业里,也可能需要实施JIT管理原则。对供应商的教育培训,应与制造商在公司内部开展的同类活动没有什么两样,需要强调同样的观念,同样的原则。(6)给供应商颁发产品免检证书。在实施JIT采购策略时,核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品百分之百合格。为此,核发免检证书时,要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件,包括设计蓝图、规格、检—1269—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理验程序以及其它必要的关键内容。有些公司在核发免检证书的初始阶段,只发放单件产品的免检证,但是最终目标还是为了发放供应商的免检证,并完全免除采购物资中常规产品的进货检查。达到这个目标后,就只需对尚未获得免检证的新产品和新零件进行进货检查,直到它们也达到免检要求为止。最后,所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。(7)实现配合鼓点进度的交货方式。向供应商采购的原材料和外购件,其目标是要实现这样的交货方式:当你正好需要某物资时,该物资就运抵卸货月台,并随之直接运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在制造产品时使用该物资。(8)继续改进,扩大成果。实施JIT采购策略是一个持续进行的过程,不同的供应商处于不同的实施阶段,即使所有的基本要求都达到了,也应继续不断地予以改进。而且,应该尽快地推广JIT采购策略,以确保整个公司实施JIT的成功。第三节电力企业准时生产制与物料需求计划的对比与集成一、对比MRPⅡ与JIT是两种现代化的生产计划和作业控制系统,二者服务于共同的管理目标,即提高生产经营效率,减少库存费用,改进用户服务。同时,它们又各具特点,存在明显的差别,主要表现在:(一)产生背景的不同MRPⅡ产生于美国,是为了适应消费者对商品式样、规格型号的不断翻新的多样化需求而发展起来的。其出发点是运用计算机对不同产品的物料需求进行详尽的管理,使得制造系统的各个环节都能在需要的时候,获得合符品质、数量要求的原材料和外购件。而JIT则是日本制造商在20世纪70年代石油危机的冲击下,为尽量减低生产经营成本、保持商品竞争力而发展起来的。其出发点是将生产经营过程中的浪费降到最低限度。在JIT的意义上,在制品库存、残次品、装设时间、搬运时间等不能增加产品附加值的作业因素,都属于浪费的范畴。(二)要素构成的差异MRPⅡ是对制造企业的所有生产经营行为进行计划和控制的信息系统。它的核心部分是物料需求计划MRP,主要构成还有产品需求预测、主生产计划、能力计划、采购控制、生产成本核算等。JIT不仅是一种生产控制方法,而且是一种管理哲理。它的主要构成包括基于看板的生产控制、全面质量管理、全体员工参与决策、供应商的合作关—1270—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理系等。(三)管理思想的差异由于二者产生的社会经济背景的不同,JIT与MRPⅡ体现了日美两国管理思想的差别,对待库存、批量、质量、提前期有着不同的处理方式。JIT认为,库存是一种浪费,因此,日本企业就竭尽全力减少库存;美国企业虽然也很重视库存控制,防止产生不必要的冗余库存,但按照MRP的思想,必要的、一定量的库存是一种保护措施,是维持生产经营稳定的重要因素。又如,JIT利用看板的拉式系统,不断促进操作者降低在制品库存,缩短生产提前期;而在MRPⅡ系统中,则假定提前期是一个已知的定值,系统根据设定的提前期制定生产作业计划。不过,实际生产操作的提前期,是随车间的负荷量的大小、作业的优先顺序等因素而变化的。MRPⅡ系统还要求各加工中心按作业计划的要求完成作业,不鼓励操作者提前完工。这样,就不能发挥操作者的积极性去缩短提前期,这是MRP的主要缺点之一。(四)适用的生产经营环境不同正如美国库存管理专家瓦尔特·哥达德(WalterGoddard)指出的那样:JIT适用于生产高度重复性产品的系统;MRPⅡ则适用于批量生产、按用户订单生产、产品多变等不同的生产经营环境。JIT的物料计划、能力计划、车间控制等都可以由人工系统完成,不一定需要有计算机系统;而MRPⅡ则是以计算机为工具,需要一定的硬件与软件,投资费用高。(五)控制方式的差别JIT采用分散式的控制方式,严格按订货组织生产,通过看板在工序间传递物料需求信息,并利用看板的权威性将生产控制权下放到各工序的后续工序;而MRPⅡ则采用全面的、完全集中式的控制方式,基于产品订货与需求预测制定主生产计划,基于物料清单和工序提前期制定物料需求计划和采购计划,在详尽地进行能力平衡的前提下,下达生产指令。二、集成JIT在日本获得成功后,给西方制造业的管理方法产生了极大的冲击。80年代以来,美国及西方其他各国的企业纷纷学习、引进JIT方法,JIT式的企业在美国不断涌现。虽然这些企业也取得了降低库存、缩短制造周期等效果,但是,由于美国国情与日本不同,JIT的应用并不能尽如人意。于是,如何将JIT与MRPⅡ有机结合起来,使之产生更大的效益,就成为争相研究的热点课题。事实上,MRPⅡ与JIT各有其优点。MRPⅡ的优点在于它的集中式的信息管理方法便于与制造系统中的CAD/CAM和自动化加工中心实现信息集成,因而在计算机集成制—1271—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理造系统(CIMS)中采用MRPⅡ作为生产与物料的计划系统是非常适宜的。另一方面,JIT的优点在于缩短提前期和制造周期,消除一切无效劳动与浪费。所以,将JIT管理哲理运用于MRPⅡ系统的各构成要素中,包括主生产计划、物料需求计划、车间平面控制、物资采购等,实现MRPⅡ与JIT的集成,必定产生更大的整体效益。从这样的意义出发,已经采用MRPⅡ管理系统的企业会从JIT的实施中获取更多的收益。将JIT运用于主生产计划(MPS),应该贯彻以下五点:(1)MPS部门中的所有员工都必须参与到计划制定和问题解决的活动中去;(2)MPS应该说明关键工作中心的作用;(3)应致力于建立防止瓶颈出现的产品流程;(4)MPS能够传递关于限制瓶劲工作地点的信息;(5)应该全面、动态地掌握和运用MPS。在执行物料需求计划的过程中实施JIT的管理思想,着重于缩短提前期,通过简化物料清单,减少原材料和在制品库存的移动。一般说来,JIT管理哲理在车间平面控制中有着广泛的应用领域,包括计划安排、质量控制等。应该从次品率最高的产品开始实施全面质量管理;正确评估工艺流程,建立最优的工作单元定位,以利员工能够在工作单元中进行培训,并履行相应的职能;按照JIT的拉式原理制定产品计划。将JIT思想应用于物资采购,就强调从根源上保证最终产品的质量。为此,应该建立一个与供应商一道工作的组织以贯彻全面质量管理方法。—1272—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第七章电力企业流通领域中的资源优化配置技术DRP是distributionrequirementplanning的缩写,可以译成分销需求计划。它主要用于流通领域中如何组织物资资源来满足市场需求的问题。这些市场需求表现为用户需求和物流分销部门(包括生产企业的供、销部门,以及流通企业、特别是物流中心等)的需求。满足市场需求的任务,主要由二部分人担任:一是流通企业,包括物资公司特别是物流中心等,二是一些既搞生产,又搞物资供销的生产企业。他们可以采用DRP技术进行分销物资的物资资源配置。MRP的设计师OliverW.Wight在20世纪80年代初关于DRP的一本专著中说:“根据我的经验判断,分销需求计划技术DRP将成为未来规划调度分销库存的标准方法。”尽管DRP的发展在后来的岁月中经历了一个曲折的过程,但是到20世纪90年代中期,DRP软件或集成了DRP技术的管理软件已经在西方发达国家的生产和流通领域普及了。DRP是MRP在商品流通领域应用的直接结果。它是物资资源优化配置技术的核心技术之一。第一节电力企业分销需求计划概述分销需求计划的效益与效果从前文可知,MRP适用于相关需求的系统,订货点技术适用于独立需求。而在现实经济社会中,我们知道真正独立的需求是不存在的。需求的独立性是相对的,需求的相关性是绝对的。特别是随着供应链管理思想的提出和完善,人们对需求相关性的认识就更全面、更科学了。实际上,在MRP一出现,就开始有敏锐的管理学家注意到它对流通过程的巨大影响力和深远意义。同时,MRP的出现不仅仅是解决生产库存问题,更主要的是提出了一种新的管理思想、管理思维。那就是:按照未来需求组织生产和流通。因此,MRP不仅是库存订货技术,而且是既可以应用于生产过程也可以应用于流通过程的优先权计划调度技术。20世纪60年代晚期,英国的DonFirth在斯密斯食品集团开发了最早的DRPI。随后DonFirth将DRPI应用到GeneralsMills企业的一个分部,DRP用来管理和控制该分部的9家工厂与30家仓库的成品库存管理,结果用户服务水平几乎达到100%,企业成品库存量下降达40%。—1273—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理加拿大的AndreMartin在亚波特实验室从事关于DRP的研究工作使DRP在20世纪70年代晚期在北美地区开始为部分企业所接受。基本DRP或DRPI的定义可以表述为:DRPI是MRP原理和技术在流通领域中的应用。它主要解决分销物资的供应计划和调度问题,它的基本目标就是合理进行分销物资资源配置,达到既保证有效地满足市场需要,又使得配置费用最省的目的。华中理工大学是中国最早研究开发分销需求计划方法(DRP)的研究单位之一。分销需求计划方法(DRP)的思想实际上是一种“准时”供应的思想,而准时供应的实现是靠大范围内的物流来实现的,因此DRP实际上是一种物流中观计划,它是以物流系统实时控制为基础,也是计算机集成物流系统中新决策支持系统的主要方法原型之一。准时制物流要求将用户所需产品准时保质保量送至用户手上。制定物流计划的关键也就集中在订货需求与库存控制计划上。分销物资资源配送调度计划方法是物流系统管理计划导向的结果。DRP的发展经过了几个阶段。第一个阶段是distributionrequirementsplanning(DRPI)即物流需求计划方法,第二个阶段是distributionresourcesplanning(DRPⅡ)即物流资源计划方法,第三个阶段是distributionresourcesprofitability(DRPⅢ)即物流资源获利能力分析方法。一、国外应用的效果人们阅读本章的一个问题自然是:“DRP是否真的有作用?”答案非常简单:“是的。”据一些已经成功实现和应用DRP的企业的总结,实施DRP技术基本上取得了以下的结果:顾客服务水平从85%提高到97%;物流系统库存量减少25%;物流系统减少物流成本15%;减少库存积压物资80%。当然,DRP自己并不能取得这些结果。DRP的真正价值是它们的浅显易懂,使得人们能够在实际工作中应用它们并取得上述结果。这不是说建立和使用DRP系统是轻而易举的。实际上,人们已经习惯于与许多非正式的、相互矛盾和冲突的系统一起工作。要让它们使用DRP使之真正起作用,使它们让输入数据正确无误,确实是赋予挑战性的事。应该说,应用DRP是以不同的方式经营业务,同时上述结果也值得人们去使用不同的经营方法。在一个实施DRP技术的企业内部,有许多领域能够从应用DRP中收益。收益最大的部门包括:市场营销部门;—1274—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理实体分配部门(包括物资企业的原材料管理部门);生产部门(包括生产部门的原材料管理部门);财务部门。市场营销部门的收益包括:(1)因为及时的用户配送和较少的用户抱怨导致服务水平的提高。这是因为DRP能够计划需求目标并能执行计划,顾客的需求得到满足而不会错过。(2)DRP提高了有效的计划促销和引入新产品的能力。这包括将广告与计划过程集合在一起。(3)DRP具有预见物流系统中某种产品短缺的能力,所以当供应短缺时,市场营销部门不会过于激进地推销产品。应当指出的是,大多数情况下,应用DRP意味着你能得到你所需要的产品。但是,在某些缺货情况下,至少营销人员能够提前预知并采取相应的措施。(4)DRP能够使市场营销部门更好地处理与企业其他部门的关系。这是因为应用DRP可以比以前更好地预见出现问题的真正原因。使用DRP,人们能够看到物流系统为什么会出错并采取措施纠正存在的问题。没有DRP,人们也许永远不知道系统什么地方出了问题以及为什么出问题。(5)DRP不仅仅给用户提供产品,同时能够帮助营销人员管理用户的库存。做到这一点很简单,只要将DRP系统扩充到用户库存就可以了。实体分销部门的收益包括:(1)减少了到物流中心的运输费用,因为减少了紧急订货和应急运输或送货,并对运货汽车或火车车厢作更好计划。(2)降低了库存量。因为DRP能够准确地告诉你用户需要什么以及何时需要,并能够随着变化的发生及时更新些相关信息。(3)减少仓库空间的占用,因为前面提到的库存量减少。(4)能够较好地控制积压商品。因为DRP能够监控物流中心的每一种产品的库存时间,并及时警告计划人员可能出现的淘汰产品问题,这样计划管理人员能够有时间采取相应的措施。(5)减少从物流中心到用户之间的物流成本。因为DRP能够在需求发生时提供恰当的产品,所以减少缺货的发生。(6)分销部门与制造部门的关系更协调。因为通过DRP,制造部门能够预见物流网络的真正需求,并能够保持最新的信息。由于制造部门和分销部门使用同一类管理系统,它们更容易协调工作。(7)更好的预算工具。因为DRP是对物流系统运作的最好的模拟,因此,它也是最好的预算工具。生产部门的收益包括:—1275—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理应用DRP对生产制造部门的收益可以概括为两点:给生产部门主计划提供更准确的信息。因为DRP显示了正确的和最新的分销网络的需求信息,主计划再也不用猜测物流中心需要什么以及什么时间发生需求。生产部门与分销部门使用同一个系统。这样不同部门的人员能够对同一个问题有相同的理解并更有效地协调解决问题。财务部门的收益包括:(1)现金流项目得到准确预测,因为DRP提供了计划的采购成本、人力成本以及可变分摊成本等。(2)预测库存水平。(3)更准确的预算。(4)更好的财务计划。二、节省费用上的潜力应用DRP的节约潜力确实很大。最近的调查显示,在北美地区,企业大约有20%的总产品花在物资流通领域。下图显示了物流成本的分布情况。物流成本的分布我们看到,物流成本的89%主要集中在库存维持成本、仓库管理成本、运输成本上。而这些领域正是DRP可以大显身手的领域。首先,DRP的使用,直接管理和减少库存,同样可以减少仓库管理费用,其次,DRP能够充分利用运输资源,因为它可以提供到物流中心的送货计划以及运输计划。可以说,DRP的应用直接影响到物流成本的90%。我们知道,到目前为止,还没有一种管理工具能够对物流成本的管理产生如此巨大的影响。第二节电力企业分销需求计划原理前面,我们看到订货点技术在流通领域实施中所面临的问题,这些问题刚好是DRP—1276—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理运作时都能很好解决的长处。DRP也和MRP一样,可以分成DRPI、DRPⅡ和DRPⅢ。基本DRP就是DRPI,为distributionrequirementplanning,即分销需求计划。DRPⅡ为distributionresourcesplanning,译为分销资源计划。而DRPⅢ是DRPⅡ和一些有关的CAD系统、专家系统、管理信息系统、管理决策系统的集成系统,可以译为集成分销资源计划。这里只讨论DRPI和DRPⅡ。DRPI是基本DRP,以后我们就写成DRP,即分销需求计划,是流通领域进行物资资源配置的技术。它主要在以下二类企业中应用:1.流通企业特别是一些含有物流业务的企业,如储运公司、配送中心、流通中心等。这些企业最基本的特征,是它们可能亲自搞销售,也可能不搞销售,但是它们必然有储存和运输的业务,也就是有进货或送货的业务。为简单起见,我们都典型地一律称之为“物流中心”(配送中心就是典型的物流中心,而流通中心就是还具有销售业务的物流中心)。物流中心的基本业务如下:它有自己强大的储存能力和运输能力,受一些生产厂的委托存货,或者自己从这些生产厂购进货物存放在自己的仓库里,然后为生产厂销售部门或社会上的流通企业向他们的订货用户送货。物流中心可能还有自己的下属物流中心,它们分布在各个地区,也从本中心进货在当地进行配送。在这种业务活动中,物流中心追求的目标是,一方面保证满足用户的需要,另一方面又争取自己的总费用最省,自己的资源(车辆、仓库等)利用率最高。这些物流中心的业务模式如下图。物流中心分销业务模式图2.生产企业大多数的中小型企业生产的产品都是交给批发商或零售商去销售,自己没有销售网络。但是有的生产企业,特别是大型生产企业,有自己的销售网络和储运设施。自己生产出来的产品,或完全自己销售,或部分自己销售、部分交流通企业销售。这样的生产企业是面对市场来生产自己的产品,既搞生产,又搞流通。像二汽、武汉神龙、红桃K—1277—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理等就属于这一类。他们的分销业务,通常由企业的流通部门承担,具体组织储、运、销活动,而由企业的生产部门提供物资资源,生产企业分销业务模式如下图所示。将上下两图进行比较,可以发现二者基本情况是一样的。不同点只在于:生产企业的流通部门代替了流通企业物流中心的工作,生产企业的生产部门代替了流通企业的生产厂集合(或者说是生产者市场)的位置。它们共同的基本特征是:生产企业分销业务模式图(1)接受广大的社会需求,并以满足他们的需求为自己全部工作的宗旨;(2)都依靠一定的物流能力(包括仓储、运输、包装、装卸、搬运等能力)、以物流活动作为基本手段来满足社会的物资需求;(3)为满足社会需求要从物资生产厂(物资资源市场)组织物资资源。由于二者的基本业务模式相同,所以我们就不一一分别进行研究,而只以物流中心为代表来研究DRP的原理。DRP原理如下图所示。基本DRP在原理上看是很简单的。由下图可见,实施DRP时,就是要输入三个文件,然后根据这三个文件产生二个计划。即一个订货进货计划,一个送货计划。输入的三个文件是:DRP原理—1278—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理(1)社会需求主文件。这是指社会上所有的用户订货单、提货单或供货合同,也包括下属各子公司、下属各地区物流中心的订货单。这些需求都按品种、需求日期(或周)进行统计整理成一个文件,这个文件就是社会需求文件。如果社会需求没有这些预先签定好的订货单、供货合同等,则社会需求量就要靠预测来确定。物流中心的人员,根据自己过去的供货记录来预测估计未来日子(或周)里每天(或周)的需求量,从而形成社会需求文件。社会需求文件是进行DRP处理的依据,是DRP处理的最主要的文件,没有这个文件就不可能进行DRP处理,所以把它称之为社会需求主文件。(2)库存文件。这是物流中心自己的仓库里所有库存物资库存量的列表。之所以需要这个文件,是因为物流中心需要根据它确定什么物资可以从仓库里提货送货、送多少,什么物资需要订货进货。仓库里有的物资,当然从仓库里提货送货,送货的数量当然不能超过现有的库存量;仓库里没有的当然要订货进货。所以库存文件也是制定DRP计划所必须需要的文件。(3)生产厂资源文件。这是资源生产厂的可供资源文件。它包括可供的物资品种,也包括生产厂的地理位置情况。后面这个内容主要是为了确定订货进货提前期用。生产厂资源文件主要是为DRP制定订货进货计划用的。DRP生成的二个计划是:(1)送货计划。这是对用户的送货计划。对于用户需求的物资,如果仓库里有,就要由仓库里提货送货。由于仓库与用户、下属子公司、子物流中心(统称为需求者)都有一定路程,所以提货送货需要有一个提前时间,才能保证货物能够按需求者的需求时间及时送达。送货有二种:直送和配送。对于大批量需求的需求者实行直送;对于小批量的需求者,实行配送。所谓配送,是对于成片小批量用户的依次循环送货,这样在保证用户需求的同时,又可以减少车次,节省费用。(2)订货进货计划。这是指从生产厂的订货进货计划。对于用户需求的物资,如果仓库里到时候没有库存量,则需要向生产厂订货进货。因为订货进货也需要花时间,所以也需要设定订货进货提前期。要根据具体品种具体厂家来设定提前期。这由生产厂资源文件提供。这里订货和进货不是一回事。进货计划是对于生产厂委托储运、委托经营的物资而言的,这些物资的所有权在生产厂家,物流中心只是代理经营服务,货物没有了,就直接到生产厂去进货就行了。而订货计划是针对物流中心自己买断经营的产品,所有权属物流中心,货物没有了,需要重新订货进货。所以,之所以称之为订货进货计划,实际上包含了这二种经营方式。这二个计划就是DRP输出的内容,也是它的直接成果。我们就可以根据这二个计划去进行送货和订货进货。这也就是说,这二个计划的实施,构成了我们物流中心工作—1279—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理的主要内容,也是我们进行物资资源配置的主要手段。第三节电力企业分销需求计划的编制一、DRP处理步骤DRP运行步骤可以分成以下几步:(一)运行前的基础工作(1)物资编码。将自己经营的物资品种进行整理编码;(2)供货单位编码。将自己经营的所有物资品种的供货单位进行编码;(3)物流中心组织系统的编码。如果物流中心有下属子物流中心,同本物流中心有联系,或者本物流中心又属于上一级母物流中心,则都要进行编码;(4)用户编码。原则上是有关系的所有用户都要编码。因为在制定调运计划或配送时需要用到用户编码;(5)运输信息整理。运输车辆、运输地理数据、送货提前期、进货提前期等。(二)建立社会需求主文件通过整理订货单、订货合同、订货记录、提货单等确定社会用户,包括自己的下属子公司等未来一个计划期中每天的需求,按品种、按时间顺序整理并统计,形成社会需求主文件。如果没有这些订货单、订货记录,则只能靠预测估计确定需求量,形成需求主文件。(三)建立库存文件查出所有经营物资的计划期前的库存量、在途量等,形成一个文件。(四)建立供货单位文件查出所有品种的订货单位、订货进货提前期等,形成一个文件。(五)计算机DRP系统运行通DRP系统运行,得出各个品种的送货计划和订货进货计划,以及本物流中心的总送货计划和总订货进货计划。(六)DRP计划的执行根据送货计划、订货进货计划以及运输车辆、运输地理情况,统一组织运输,保证—1280—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理每天送货计划和订货进货计划的完成。二、DRP处理表DRP处理表与MRP处理表的基本风格相同,但是具体内容是不同的,因为它们输入输出的内容不同。典型的DRP处理逻辑表如下图所示。品种A01物流中心A进货厂家:C01安全库存200送货提前期1日期进货提前期4前12345678订货批量700需求主计划1001209011012010080120送货在途到货100计划库存500500380290480360260480360进货在途到货300到货计划300订进计划300送货计划1209011012010080120DRP处理表首先,和MRP一样,都是一个品种设~张DRP处理表。但是不同的是,DRP处理表不但是一个品种,还规定一个进货厂家,即一个品种一个进货厂家一起规定一张处理表。因为在一张处理表中,既要制定送货计划,还要制定进货计划,所以必须和特定进货厂家相联系。才能确定进货提前期。一张处理表中,需要表示出来的内容和需要处理的变量有:(1)品种信息。主要是品名,在计算机中主要用品名代码来表示,还有安全库存量(如果有的话)。(2)物流中心信息。主要规定所在的物流中心名称。(3)进货厂家信息。主要是厂名或厂名代码,特别是其相应的订货进货提前期订货批量。(4)主需求计划。主要是物流中心要予以送货的需求计划表,按日期或周次依次排列。还包括送货提前期。因为是成片的用户,所以我们可以给它们规定一个相同的送货提前期。(5)在途物资。包括送货在途和购进在途。我们特别关注计划期前的在途物资(分别称之为期前送货在途和期前进货在途),计划期前的在途物资将影响计划期中的DRP处理,计划期前的送货在途物资在计划期中到货日将冲减用户需求量而增加库存量,计划期前的购进在途在计划期中到货日将增加库存量减少缺货量,因而影响到货量和订进货物量。计划期末端的送货量和订进量,如在计划期结束前还没有到达,则变成下一个—1281—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理计划期的期前在途物资。至于计划期中的在途物资,由于它们一般在计划期中能够到达兑现,所以一般不必关注,可以不去一一记录。(6)库存量。主要记录该品种各期(这里,如果时间单位是周,则一个“期”,就是一周,如果时间单位为日,则一个“期”就是一日)的期末库存量。本期的期末库存量就是下期的期初库存量。计划期期前的库存量就是计划期的期初库存量。本期期末库存量等于上期期末库存量减去本期需求量。(7)到货日期。当库存量下降到警戒线以下,就要订货进货。所谓警戒线,对于设安全库存量的情况,就是指安全库存量点,对于没有设安全库存量的情况,就是指库存量等于0的点。在警戒线以下,就会出现缺货,或开始动用安全储备了。所以,库存量下降到警戒线以下,就要进货,而且为了不影响当期的送货,应当在当期的期初,所进货物应当到达,而且能参加当期的销售送货。(8)订进日期。就是指订货进货日期。它等于到货日期再提前一个订货进货提前期而得。订进数量等于到货数量,对于不设安全库存的情况,等于库存缺货量,而对设安全库存量的情况,则等于小于安全库存量的数量。(9)送货日期。这是为用户送货的日期。它等于用户的需求日期(即需求主计划的日期或周)提前一个送货提前期而得。三、DRP处理的时间单位一般MRP都以周为时间单位。那么DRP的时间单位取什么为好呢?可选用的单位是“周”和“日”。作者认为,根据DRP的具体情况,可以选用“周”,但以选用“日”为好。这是因为计划需求、送货、到货进货等通常都按“日”记时,比较符合常规。按“日”制定配送计划和派车也比较方便。另外,也要根据计划期的长短来选择时间单位,如果计划期长,时间单位可以用长一点的,计划期短,时间单位可以用“日”。四、计算机处理DRP运算本身并不难,即使用手工处理也不是不可能的。但是由于品种多,牵涉时间点多,处理的变量也多,所以计算起来比较繁。所以一般用计算机处理比较方便。可以作成像MRP那样的软件,随时可以进行DRP处理。DRP处理不像MRP处理那样牵涉面广、运算成本高。DRP处理,主要需要的是需求主文件,而这个文件是很容易得到的。只要把订货单、提货单等整理一下,就可以得到。而且,只要时间段不互相覆盖,则DRP运行的结果也就不会发生碰撞、重叠或相互破坏。五、DRP运行时间长度把一次DRP处理的计划时间长度,叫做计划期。计划期的长度可以根据需要灵活—1282—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理确定。短至一周,长至一年或更长时间都可以。不过时间太长,没有必要。这是因为,太长了,可能没有足够的不变化的需求信息和库存信息,靠预测,不一定难。而且,DRP运算成本不高,随时可以运行。所以,可以一周运行一次,长的一个月运行一次。下周每天的订货单到齐了,这一周周末运行一下,就可以得到下一周的送货计划和订货进货计划。六、DRP和MRP的比较为了加深对DRP的理解,在这里将DRP和MRP进行比较。可以看出,二者的思想方法、风格是一样的。但是二者又有许多不同的地方。1.MRP一般处理相关需求,而DRP处理的可以是独立需求。DRP没有像MRP中有层次结构的物料清单(BOM),所有需求物资都是同等独立的。当然,DRP也可以处理相关需求。2.二者的输入文件输出内容都是不同的。造成这种不同的原因,是因为MRP和DRP在现实模型中的地位是不一样的,如下图所示。MRP和DRP在现实模型中的地位由上图可见,MRP相对于其所需要的生产品和采购品来说,是一个单纯的需方,而DRP则既是需方,又是供方,处在一个中间位置。各自地位不同,处理当然也不一样。MRP看起来,是地地道道的物料“需求”计划,而DRP,既有物料“需求”计划,又有物料“供应”计划。3.处理表的格式不完全相同。DRP处理表的内容更为丰富,信息更多。4.处理时间单位,MRP一般为周,而DRP则一般为日。因而DRP更贴切生活,因而也更加实用。5.事实上,DRP的处理方法原理,跟我们现有的流通企业、物资储运公司的业务模式差不多是完全相同的。我们现有的流通企业一般也是首先搜集社会用户的订货单,然后根据用户的需要日期予以供应。先是从自己仓库里给以送货或供应,仓库里没有了,就要向生产厂家订货进货。为了保证用户供应不缺货,仓库里也常常设有安全库存量。为了使得整个进销存业务正常流转,他们经常注意订货进货计划和销售供应计划的制定和执行。这一套做法,基本上都在DRP计划中体现出来了。6.DRP和MRP一样,其需求都是确定型需求。DRP中的需求主计划一般是根据订—1283—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理单整理出来的实实在在的需求量,需要什么,什么时候需要,都规定得清清楚楚。所以制定的供应计划也就很实在、很有效。这一点比订货点技术优越。在传统的订货点技术中,有很多不是确定型需求。所以根据这个不确定的需求而制定的供应计划自然就会出现很多的风险和效率低下的毛病。第四节电力企业需求计划的应用一、DRP在一个物流中心的运作假设你是一个物流中心经理,必须决定某种商品的需求量。第一件事你一定是查询该产品的预测需求量,然后去检查该商品的库存量并计算库存能够维持多长时间。如果你要维持一个安全库存,就必须将它从计算维持时间的库存中扣除。假设没有在途商品,这里计算的日期是仓库缺货的日期(如果考虑安全库存则是低于安全库存的日期)。如果考虑在途商品,必须将在途商品加入库存以决定库存能够维持的时间。这样库存商品与购进在途商品数量之和用完的日期就是下次订货进货货物到达的最佳日期。商品到达物流中心的日期又与中央订货供应点的装运配送日期可能不一样。这里必须考虑从中央供应点的订货进货提前期。这段时间包括:由本物流中心将订货信息传输到中央供应点的时间,加上由中央供应点到本物流中心的分拣、装运、运输的时间以及本物流中心的验货收货时间等。进货批量应当是规定的订货批量。这是从本物流中心进货方订货进货日期的处理。同样,本中心送货方的处理也应该考虑送货提前期来确定送货日期。就是由用户的需求日期倒退一个送货提前期确定本物流中心向用户的送货日期。如果这样,既确定了本物流中心向供货方的订货进货日期和数量,又确定了本物流中心向需求方的送货日期和数量,则物流中心的工作计划就完全确定了。这个过程正是DRP在物流中心的运作过程。我们举例说明。例:假设某物流中心A有某种商品的库存500单位,安全库存200单位,每周的需求量在80~120单位之间。计划库存量的计算正如前面的物流中心经理一样计算。计算逻辑是现有库存减去每周的预测需求量。第1周,期初库存500单位,本周预测需求量是100单位,那么下周期初的计划库存为400单位。继续这样计算,直到第3周计划库存低于安全库存量200单位(第3周的计划库存是190单位),而物流中心可能在第5周以后出现缺货。在本例中,我们没有考虑在途商品。—1284—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理品种A01物流中心A供货单位:中央供应点安全库存200送货提前期1周期进货提前期2前12345678订货批量300需求主计划1001209011012010080120送货在途到货计划库存50040028019080-40-140-220-340进货在途到货到货计划订进计划送货计划DRP需求与库存处理逻辑表上图的情况将出现,如果不从中央供应点运送商品到物流中心A的话,物流中心经理在第3周必须得到补货才能避免库存降低到安全库存以下,到第5周他必须得到更多的补货,否则,将出现缺货。在本例中,进货提前期是2周,而正常的进货批量是300单位。2周时间是从中央供应点到物流中心的进货时间。300单位正好是两个满负荷运输台班。因此,物流中心经理要求批量300单位的商品于第3周抵达物流中心。这批货物则必须在第1周从中央订货点装运出发。如下图所示,第3周的货物到达后,我们重新计算计划库存,发现第6周的计划库存160又低于安全库存。所以物流中心的经理要求第6周必须有一批商品到货,同样这批商品必须在第4周从中央供应点装运发出。另外,我们还要用同样的方法,求出送货计划,即由用户的需求日期提前一个送货提前期就可以确定送货日期。送货量就等于用户的需求量(这里假设用户需求量是要求全部配送。如果不是全部配送,则送货量不等于需求量,可以进行人工临时调整)。本中心本产品的送货提前期为1周,所以把每周的需求量提前一周就得到送货日期和送货量。注意:由于用户需求的任意性,我们几乎没有把送货计划强行纳入计算机的统一规范化处理。如果考虑统一规范化的管理,按理不应是用计划需求量扣减库存量,而是应用送货量扣减库存量。这样库存量的变化动态就稍有不同,形状不变,但整个向前平移一个提前期。考虑到送货提前期一般很短,大多数是当天送,当天到,提前期为0。又考虑到,用户并不一定都要送货,有些自提,有很大的随意性,所以我们给送货计划以很大的独立性,它只依赖于需求计划,并且不是由它来影响库存,而还是由计划需求量来影响库存。下图给出了本中心这种商品的送货和订货进货处理的完整计划过程。这个处理过程—1285—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理是这样的:品种A01物流中心A供货单位:中央供应点安全库存200送货提前期1周期进货提前期2前12345678订货批量300需求主计划1001209011012010080120送货在途到货计划库存500400280490380260460380260进货在途到货到货计划300300订进计划300300送货计划1209011012010080120DRP订货进货与库存处理逻辑表在送货方,将用户需求日期和需求量提前一个送货提前期,就得到送货日期和送货量,从而确定送货计划。在供货方,当库存量下降到等于或小于安全库存量的期初,应该有一个订货批量的订货量到达,参与本期的需求使用,并得到一个新的本期库存量。而根据供货方的订货进货提前期由这一期开始倒退一个提前期确定从供货方的订进日期和订进数量,从而确定订货进货计划。下面我们再看看怎样在有在途物资的情况下确定送货计划和订货进货计划。我们假设本中心这个产品这个计划期的期前送货在途量为100,预计在计划期第1周到达用户。品种A01物流中心A供货单位:中央供应点安全库存200送货提前期1周期进货提前期2前12345678订货批量300需求主计划1001209011012010080120送货在途到货100计划库存500500680590580360260480460进货在途到货300到货计划300订进计划300送货计划1209011012010080120DRP在途物资的处理逻辑表—1286—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理而期前订货进货在途量为300,预计在第2周到达本物流中心。因为送货在途将冲减用户需求,从而升高本中心该期库存量。而订货进货在途将增加本中心库存,而减少订货进货次数。这样计算,可以得到如下图的结果。从中可以看到,第1周到达的送货在途100冲减了第一周的用户需求,从而升高了库存量(由原来400升为500,=期初库存量-本期需求量+本期送货在途到货量)。而第2周的订货进货在途到货升高了库存量,由原来的380升高到680。从而原来的第3周的第一次订货进货就自然取消了。在上面的例子中,计划期都只假设为8周,而实际的DRP系统中,计划期可以延长到1年或更长。到这里为止,我们考察了一个物流中心A中一个产品A01的DRP计划的制定原理和操作方法。我们走完了一个DRP计划制定的全过程和它的方方面面。DRP计划的最终成果是二个,一个是产品A01的送货计划,一个是A01的订货进货计划。它们分别如下图所示。注意送货计划都是和特定的产品、特定的用户群相联系的,而订货进货计划都是与特定供货单位、特定产品相联系的。物流中心A品种A01的送货计划周12345678A01送货计划1209011012010080120物流中心A品种A01的订货进货计划周12345678A01订货进货计划300物流中心A中产品A01的DRP计划一个物流中心通常有多个品种的物资,每一个品种都可以通过运行DRP得到一个类似的送货计划和订货进货计划。这样,把各个品种的送货计划汇集起来,就可以得到物流中心A的总的送货计划表,把各个品种的订货进货计划汇集起来,就得到物流中心A的总的订货进货计划表。如下图所示。至此,我们就完成了在物流中心运行DRP、制定DRP计划的全部过程。我们最终得到了每种物资的送货计划和订货进货计划和本物流中心的总送货计划和总订货进货计划。DRP计划制定出来后,剩下的问题就是执行DRP计划。DRP计划的执行,就是要组织车辆统一进行运输,包括进货和送货。车辆运输也是一门学问。既要保证每天运输任务的完成,又要使得总费用最省。一般可以采用一些物—1287—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理流优化方法。例如,直送和配送相结合。对大批量用户采取大批量直送方式,而对小批量用户,采取配送方式。又例如,可以采用运输规划方法,对所有的运输任务,实行统一调运。用网络理论,求出最短路径和最佳运输方式组织运输等等。物流学的理论能够为此提供很多的理论和方法,为经济有效地进行物资资源配置提供有力的支持。物流中心A的总送货计划周12345678A01送货计划1209011012010080120A02送货计划1007011015010070100A03送货计划205010010010080120A04送货计划109012013010090150A05送货计划12010011012010080120合计370400550620500400610物流中心A的总订货进货计划周12345678A01订货进货计划300A02订货进货计划500500A03订货进货计划300A04订货进货计划200200A05订货进货计划300合计200500900500200物流中心A的总DRP计划关于物流学的许多优化理论方法,这里就不去一一细说。但为了企业在实施DRP系统的方便,特意将有关运输问题的物流优化模型作为一个附录列在后头,供制定调运方案参考用。当然,在DRP处理中,也有一些不尽如意的地方,主要表现为:1.所谓“端头”问题。在计划期中间,DRP处理都没有什么问题,但是在计划期的二个端头,由于受边界的限制,会出现一些问题。如:(1)始端高需求来不及订货进货,容易造成缺货。例如在下图所示的情况中,就出现这种情况。—1288—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理品种B01物流中心B供货单位:中央供应点安全厍存100送货提前期1周期进货提前期2前12345678订货批量300需求主计划12013011512514010125105送货在途到货计划库存300180350235110270160335230送货在途到货到货日期300300300计进日期300300300送货门期130115125140110125105DRP的“端头”问题上图物流中心B的B01产品的期前库存量300,安全库存量100,订货进货提前期为2周,但是用户需求量第1周120,第2周130,第2周库存量就下降到安全库存量以下,应该进货到货,可是订货进货提前期为2周。订货进货来不及了。出现这种情况的原因是期初库存量太少,而社会需求量意外地大,超过预测量,这在市场经济下也是常见的现象。出现了这种现象怎么办?只好临时处理。例如紧急从别的渠道进货,或者向用户延时送货,或者进行人工干预DRP系统,让系统在第1周订货进货,第3周到货,这样也就是临时吃掉安全库存,不会造成缺货,用户需求也得到满足。(2)运输任务前紧后松,见上图。在计划期末端,社会需求的送货由于送货提前期,要提前一个提前期执行,订货进货也由于订货进货提前期也要提前一个提前期执行。所以任务的执行都是往前压。最后一周几乎全无新任务。因而造成任务前紧后松现象。2.送货计划处理问题。由于用户需求的任意性,我们不是用送货量去扣减库存量,而是用计划需求量去扣减库存量。这样虽然保证不让用户需求的任意性来影响库存量变化的严肃性,但是在理论处理逻辑上有一点不完整。二、DRP在多个物流中心的运作在实际生活中,常常有物流中心系统的情况。例如一个物流中心可能下属多个子物流中心,一个物流公司下面有多个分公司等。在这种情况下,每个物流中心,无论是母物流中心,还是子物流中心,都可以独立地按前节的办法施行DRP处理。所得到结果必然能够反映别的物流中心从我这儿进货的品种数量,或者我发给别的物流中心的品种数量,不会有什么问题。这里惟一要注意的问题,是业务汇总问题。这又包括二种情况:—1289—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理一是是母、子公司间的业务汇总问题。例如如果要对分公司进行进货汇总,不能简单地把各分公司的总订货进货计划表拿来简单相加得到分公司从总公司的进货量。因为子公司从母公司的进货量,实际上就是母公司对子公司的送货量,在母公司自己的送货计划表中就可以得到,不需要子公司的进货计划表。如果一定要从子公司的进货计划表中求得,则要把各子公司的进货计划表按供货单位汇总而得。因为子公司的进货途径有多个,有从母公司进货,也有从别的生产厂家进货。至于送货汇总,反映的都是本单位的送货任务,跟别的物流中心没有联系。周12345678物流中心A300300物流中心B150物流中心C300300物流中心D150物流中心E150物流中心F300300合计30015075045030030000物流中心ABCDEF订货进货计划工作量汇总周12345678物流中心A300200100300200100200物流中心B100100100150100100100物流中心C150150300150300150150物流中心D200150200200200200200物流中心E200200150200200200200物流中心F200200300200200300200合计1150100011501200120010501050物流中心ABCDEF送货计划工作量汇总二是工作量统计。如果是母公司对各子公司的工作量进行统计,则可以把各个子公司的送货计划表和订货进货计划表拿来简单相加,而且不需要分品种、分进货单位等,就把总数相加就行了。例如母公司有A、B、C、D、E、F六个子物流中心如下,母公司想要统计他们的工作量,则可以把他们各自的总送货计划和总订货进货计划表分别统计汇总而得。三、DRP系统与订货点系统的对比在前文中,我们曾经举例说明订货点系统的局限性。这里我们再来比较一下DRP—1290—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理和订货点技术的异同和优缺点。DRP技术和订货点技术都是很重要的物资资源配置技术。订货点技术的主要缺点是在处理随机型需求时,安全库存量太高,因而库存成本高,且不能够机动灵活地面对市场的变化,常常出现滞销的死库存,积压物资、积压资金。订货点技术在处理确定型需求时,正如前文所述,它是以需求量的平均值来计算经济订货批量的。这个“平均需求”就容易带来问题。如果考虑整个运行全过程,它可能是最合理的,但是对于局部过程来说,可就差别太大了,造成的浪费就很大。很简单的例子,如周平均需求为10吨,则40吨库存量,可维持四周销售。但是在四周中,第1周40吨一次卖完,和40吨空存放三周,到第4周再一次买完,效益情况就不大一样。而订货点技术就不能够解决这样的问题。这个问题在MRP和DRP中都能得到最好解决。在DRP中,其需求可以看成确定型需求,无论是订货单还是靠预测,得到的需求都是每天(或每周)的确实需求。物流中心根据这个需求的需要制定送货计划和进货计划,而且比较灵活。例如它甚至可以做到这种程度:如果前三周没有需求,只第4周需求40吨,则DRP可以作到恰好第4周周初进货40吨,来满足第4周的需要。这样既没有前三周的库存费用,又保证了第4周的需求。所以从这个意义上看,DRP和MRP与订货点技术相比,最大优点就是物资资源配置费用低,配置效率高,灵活可变,不会出现像订货点技术那样容易出现的滞销、淘汰物资的死库存,DRP和MRP配置的物资都是将来马上要用的物资,不用的物资不会进入DRP和MRP系统,而且即使要用的物资也不是早早就准备库存,而是要等到它们要用的时候,再进入系统(提前一个提前期)。这样达到所配置的物资百分之百的有效。第五节电力企业销需求计划的发展一、DRPII与DRPI的区别DRPII是分销资源计划,是在分销需求计划DRPI的基础上再加上物流能力计划等而形成的一个集成、闭环的物资资源配置系统。实际上它已经不只是一个物资资源配置系统,已经成为一个比较全面的企业管理信息系统了。DRPII与DRPI的区别具体表现在:1.DRPI主要功能是为满足用户物资需要,而进行物资在进、销、存各个环节上物资数量的配置。而DRPII的功能除了物资在数量上的进、销、存配置外,还有配置物流能力,包括车辆、仓库的配置利用以及成本、利润核算等功能。还有物流优化、管理决策等功能。因此可以说它已经是一个比较完全的企业管理信息系统。—1291—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理2.在具体内容上,DRPII比DRPI增加了以下功能模块:(1)车辆管理。主要管理运输车队,包括运输任务的实施和考核。(2)仓储管理。主要是仓储物资的进、发、存管理仓储能力管理。(3)物流能力计划。主要包括车辆运输能力、仓储能力等计划。这种计划是保证送货计划和订货进货计划实施的保证。没有足够的运输能力、仓储能力,这些物资的配置计划就不能得到落实,从而也影响用户需求的满足。(4)物流优化辅助决策系统。这个系统主要是为配置车辆、进行调运、进行辅助决策服务的。主要是一些物流优化模型,包括调运模型、配送模型等。(5)成本核算系统。根据车辆、仓储的单位成本和车辆的运输量、仓储量等,求出运输成本和仓储成本。从而也可以求出利润。从以上可以看出,DRPII比DRPI功能更完整,因而也更具有实用性。3.DRPII具有闭环性。因为它不但能够配置任务,还能够为任务配置能力,并且能够进行成本利润核算,并能够进行企业的管理决策,形成一个自我适应、自我发展的闭环系统。在信息的处理上,也是一个信息闭环反馈系统,订货信息和送货信息最后都反馈到仓库和车队。4.DRPII具有集成性。DRPII比DRPI具有更高的集成性,是涵盖各种业务(包括车队、仓储、进货、送货和储存)、管理和决策的多功能子系统的集成。二、DRPII的原理DRPII的原理逻辑如下图。1.下图中上半部分基本没变。这一点和MRP不一样,因为在MRP中,主生产计划是可以调整的。而在DRP中,社会需求主文件是不能调整的。不但不能调整,而且物流中心应当千方百计要予以保证实现。企业所有的计划和决策,应当以实现这个主需求计划为前提。由于主需求计划没变,所以由DRP产生的送货计划和订货进货计划也就不会变。所以DRPII的原理逻辑图的上半部分与DRPI的原理逻辑图完全一致。所以本节就不再重复,只对下半部分予以说明。2.DRPII原理图下半部分是DRPII新增加的功能。从大的功能来说,主要是三块:(1)能力平衡。这一块的原理,是针对基本DRP制定出的送货计划和订货进货计划,再根据车队中车辆情况以及仓储管理中仓库的情况,进行能力平衡,形成物流能力计划。对于DRP计划给定的任务,要落实车辆和仓储面积(下面统称物流能力),如果物流能力不够,还要外购或外租。注意,这里的物流能力计划还只是一个粗能力计划,主要是总量上的平衡。总之,这一步,最后要实现能力与任务的总量平衡。(2)运输、仓储计划方案。在能力平衡以后,对给定的任务根据物流优化模型制定统一的运输计划和仓储计划,并根据这个运输仓储计划制定细物流能力计划。细物流能—1292—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理力计划就是要落实具体运输路线所用的运输车辆以及入库的物资具体的存放地点等。这一块是DRP系统中非常重要的一块,实际上是实现DRP经济有效配置物资资源的关键一环,也是DRP系统中最难的一块。它的基本内容,就是要根据任务运行物流优化模型,主要有直达调运模型、中转调运模型、配送模型等。通过这些模型的运算,形成调运方案、配送方案和派车任务单。既实现按时按量完成运输任务,又实现总运输费用最省。这里我们也不去一一详细讨论这些物流优化模型。我们在附录三中简要列出了这些模型的原理,供读者参考。下面的应用说明中,我们会直接用到一些模型。DRPII的原理(3)成本核算。根据已经形成的运输计划、仓储计划,计算工作量,并根据单位成本来计算总成本,从而实现成本利润核算。这三大块是主要的,它们又各自带了一些小模块。这些模块有:(1)仓储管理。其基本功能有:1)仓库出库管理:送货物资出库时,进行登记;2)仓库入库管理:进货物资入库时,进行登记;3)库存物资管理:整理出库存物资库存量的动态变化,为DRP提供物资库存量数据;4)仓库面积、货位规划管理:为入库物资提供货位;5)库存成本管理,为DRP成本核算提供数据。(2)车队管理。其基本功能有:1)车队所有车辆的基本信息管理;—1293—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理2)运输规划、车辆调度管理;3)车辆任务管理,根据任务单派车;4)运输成本管理,单车核算。三、DRPII的处理步骤第一步:建立社会需求主文件。根据社会订货单、提货单统计汇总得到,或者通过市场预测得到。第二步:求出DRP计划。由需求主计划,仓储管理中的库存文件和生产厂资源文件得出,包括送货计划和订货进货计划。第三步:进行任务和能力的粗平衡。这里所说的任务,就是指由DRP计划所确定的每天(或周,下同)的总任务,具体来说就是每天的送货量加订货进货量。总任务有几种不同的表示法。如:1.用“吨”表示。例如送货50吨,进货30吨,则这一天的总任务就是80吨。这是一般派车人员常用的概念。这个概念简单,但是不严格。80吨任务,10吨的车派8辆就行了。但是80吨跑100公里,和80吨跑1000公里,虽然都是80吨,显然任务量不一样。2.用“吨公里”表示。吨公里,就是运量×运输距离。用它表示工作量、运输任务是比较严格和合理的。但是派车人员需要预先知道运输距离,还要结合具体的车型载重量进行计算,比较复杂一些。3.用“台时”表示。一辆车占用一个小时就是一个“台时”,它也可以表示任务量。而且在运量不能精确确定或者变化无常时特别适用。它的缺点是不能区别不同载重量的车型。10吨车的一个台时和1吨车的一个台时,虽然都是一个台时,但实际任务量是不相等的。这三种单位都可以用,根据具体情况确定。知道任务量后,要根据车队的车辆状况,进行初步匡算,看车辆够不够用,不够用又怎么处理,采取什么措施弥补。或者增加车辆,或增加车次。实在不行,就调整任务量。这就是能力平衡。能力平衡的结果,就得到一个物流能力计划。不过,这个能力计划是粗的,是总量上的大致匡算。真正的细能力计划,需要等到下面制定具体的运输方案以后才能得到。第四步:具体运输方案、仓储方案的制定。这就是对于大致平衡的任务和能力,进行具体运输方案和储存方案的研究确定。所谓具体的运输方案,是指哪个任务派哪一辆车。不要把这个事情看得很简单。如果孤立地看一个一个的任务,一个任务派一辆车,这样做可能是比较简单。但是一个物流中心,有那么多的任务,那么多的车,不能够一个一个孤立起来,而要联合起来,统一调运,这样做,可以实现物流优化调度,实现车辆的极大节省和充分有效的利用,大大节省物流费用,提高经济效益。但是要搞联合调—1294—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理运,可就不那么简单了。用人脑可能忙不过来,要用电脑。用电脑运行物流优化数学模型,就可以得到最省最有效的调运方案。所谓储存方案,就是解决入库物资的存放地点和存放方式的问题。我们的DRP计划中,有订货进货计划,它就是从生产厂或其它供货单位进货,这些货物可能要放到仓库中去。究竟放到哪个仓库,放到哪个货位,怎样存放,这些都是有讲究的。要进行研究分析,形成仓储方案。调运方案和仓储方案,都是很具体的可以实施的方案。由这二个方案就可以得到很具体细致的物流能力计划。这个物流能力计划可以和粗能力计划对比一下,如果不够,还可以进行调整。如果没有问题,就可以交仓库和车队去付诸实施。第五步:成本核算。在具体调运方案和仓储方案出来以后,就可以进行成本核算了。成本核算的基本方法就是用单位成本乘以任务量。任务量由运输方案和储存方案确定,而单位成本,则由车队和仓库根据实际情况或者价格政策来确定。在计算成本时,任务量用“吨公里”计算的较多,也有用“台时”的。在比较特别的情况下,也可以用“吨”。四、DRPII的应用下面我们通过例子来说明DRPII的运行步骤和应用方法。我们仍以上节例子为例来说明。第一步:建立需求主文件。第二步:求出DRP计划表。这二步已在前面作了。得出DRP计划表。给出了物流中心的产品的送货计划和订货进货计划。对于这个DRP计划表,我们在作具体的运输计划和仓储计划时,不是同时将所有各天的送货计划和订货进货计划一次同时处理掉,而是一次只处理1天的送货量和订货进货量。例如假设现在我们该轮到处理第6周的数据了。第6周只有送货量80吨,没有订货进货量。所以这一周就只要制定具体的送货运输计划就行了。送货是要送到用户的。但用户到哪儿去找呢?应该到需求主文件中去找,而且要到还没有按日期(或周)汇总前的需求主文件中去找。假设这80吨分别属于10个用户:第三步:能力平衡,就是把这些任务和车队的运力进行比较。现在车队有10吨车2辆,5吨车4辆,2吨车2辆。总运力为44吨。而用户需求为80吨。光从这个数字上看,运力和运量是不平衡的。所以我们要作深入一点分析,还是要把运距考虑进去。以吨公里来描述任务量。—1295—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理DRP计划表用户需求量(吨)P160.0P212.0P31.0P41.5P50.5P60.5P71.5P80.8P91.2P101.0这样我们需要考察各点之间的路程,如下图所示。由下图可以看出,物流中心A到用户P1的路程仅10公里,可以由一辆10吨车来回运送4次,1天可以完成。P1剩下的20吨加上P2的10吨可以由另一辆10吨车运3次。其余各用户共还有10吨,剩下的4吨车和2吨车够用。所以,可以用多次来回运输的方式解决运输能力不够的问题。也就是说,下面的方案对于完成这次运输任务是必要的和可行的:对P1以及P2的10吨用2辆10吨车多次来回直送,其余的用户需求量用5吨车或2吨车进行配送。这是在大体上作的粗能力平衡。运力平衡图(路程单位:公里)—1296—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第四步:制定详细具体的运输计划。其中可以运用一些物流优化模型。我们逐个地来研究运输任务。派一辆10吨车专为P1用户来回运送4趟,每趟运10吨,来回算20公里。工作量为:10吨×20公里×4=800吨公里第二辆10吨车为P1送20吨,为P2送10吨,来回运3次。其工作量为:10吨×20公里×2+10吨×12×2=640吨公里其余所有用户的所有需求量一起统一实行配送。为了确定具体的配送方案,要运用到物流优化模型。例如对于这些小批量的多用户的循环送货的情况,可以运用节约法配送模型。现在我们就来求解以下配送方案:根据上图可以求出节约量表,如下图。由节约量表可得配送结果如下:第一配送回路:其物流路线:A-P2-P9-P10-P8-A:用5吨车刚好装5吨循环送货,全路程长61公里,工作量305吨公里。第二个配送回路:其物流路线:A-P4-P3-P5-P7-P6-A:用5吨车刚好装5吨循环送货,全长80公里,总任务量400吨公里。节约量表这样,具体的运输计划就出来了:共用4辆车,2辆10吨,2辆5吨车,都满载。10吨车搞P1和P2的直送;2辆5吨车都搞配送:第一辆运行路线:A-P2-P9-P10-P8-A;第二辆运行路线:A-P4-P3-P5-P7-P6-A。总任务量为2145吨公里。具体的运输计划出来后,详细的物流能力计划也就出来了。即计划用4辆车,2辆10吨车,2辆5吨车。交车队执行。—1297—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第五步:成本核算。具体运输计划确定后,就可以按计划执行。执行过程会实际发生成本和利润。假如知道各种车辆的单位成本和利润,就可以求出总的成本和利润。例如10吨车单位吨公里成本0.1元,单位吨公里收入1元,则单位吨公里利润为0.9元。则二辆10吨车的工作量总共为800+640=1440吨公里,总共收入为1440元,其中扣除成本144元,则纯利润为1296元。同样也可以算出5吨车的成本和利润,反馈给车队和仓库。到这里就走完了DRPII处理的全过程。这是只有配送任务的情况。如果还有进货任务的情况,则怎样处理呢?例如,还是前面列举的例1,其DRP计划的第5周就属于这种情况。第5周既有送货计划100吨,又有进货计划300吨。则怎样制定运输计划和仓储计划呢?这时要把任务量统一起来,进行统一调运。首先进行仔细分析,把小批量用户分离出来,实行配送。然后把大批量运输的生产厂和用户组织起来,统一调运。对实行配送的运输采用配送模型,对实行统一调运的采用调运模型。这些模型都见附录3。仓储计划怎样制定呢?就是要为进货物资安排存放场所。这是由仓储管理人员处理的。他们要根据整个仓库的规划和布局,再根据进货物资的特点和数量给入库物资安排存放方式和存放地点。然后对于存放的物资和地点面积,仓储管理人员可以给出单位物资的仓储费用,这样就可以求出仓储费用,进行成本核算。我们可以看出:1.从DRPI过度到DRPII,就像MRPI过度到MRPII一样,也是增加了能力计划和成本核算,因而使系统的集成度有所增加,功能有所增强,基本上成为企业的一个比较完善的企业管理信息和决策系统。2.DRPII和DRPI都是流通企业适用的系统。它的需求计划是社会对流通企业的物资需求,它的能力是流通企业的物流能力。它在运用中广泛用到一些物流理论和物流优化方法,具有和MRP不同的特点。3.虽然简单的DRP可以用手工处理,但是一般用计算机处理为好,这是DRP的特点,也是它的优点。只有实现计算机处理,DRP才能真正走向实用化。因为手工计算工作量太大。而且DRP软件成本低,运行成本也低。比MRPII更好用。MRPII修改因为牵涉相关需求,所以修改时牵涉面大。DRPII不牵涉相关需求,所以修改很容易,只要重新生成就行了。—1298—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第八章电力企业跨生产、流通的资源优化配置技术LPR(logisticsresourceplanning)是物资资源计划的简称,是在MRPⅡ、DRP的基础上发展起来的物资资源优化配置技术。LRP是制造资源计划、能力资源计划、分销需求计划以及功能计划的集成,其基本目标即是通过与物资采购、制造支持以及实体分销有关的作业计划的实施,优化配置物资资源,提高物流效率,以实现企业的战略经营计划。第一节电力企业物资资源优化技术产生的背景MRP和DRP。这两种技术都有它们的优越性,都能在相当多的企业中得到应用。但是它们也有各自的局限性,MRP只适用于生产领域进行物资资源配置,而DRP则只适用于流通领域进行物资资源配置。于是人们在分别应用MRP和DRP的基础上,自然就想到了能不能将它们结合起来应用,也就是打破生产和流通的界限,采用一种跨越生产和流通、综合统一的物资资源配置技术,这就是LRP技术。LRP技术之所以自然产生,来自于20世纪80年代以来出现的背景情况和原因:1.由于市场经济的发展,企业出于市场竞争和自身发展的需要,规模不断扩大,业务不断扩大,市场范围不断扩大,出现了一批跨地区、多种经营的大型、超大型企业或企业集团。它们不再是以前那种单纯搞生产或者单纯搞流通的小企业。这些企业不但生产产品,而且还搞流通。它们不但生产单种产品,而且生产多种产品或者开展多种服务。它们不但有本地区的市场,而且有跨地区甚至有全国范围、世界范围的市场,实质上就是一个小社会。它们一般规模很大、经济效益很好。但是由于市场竞争很激烈,所以它们不能满足于在生产领域实行MRP,而在流通领域实行DRP,而极愿意把二者结合起来,采用一种跨越生产和流通的综合统一的物资资源配置技术,以进一步节约资源,提高资源利用率,提高经济效益。2.到20世纪80年代,MRP已经发展得很成熟,DRP也有相当的发展和应用。它们在应用中,除了表现出优越性以外,各自的缺点和局限性也充分暴露了出来,主要表现在:(1)生产系统和流通系统的接口问题是最主要最关键的问题。我们知道,生产系统—1299—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理规律性强,物资需求的确定性强,我们可以用MRP作出很详尽的物资需求计划。但是该物资需求计划的执行需要到流通领域中去筹集物资。而流通领域的情况是很复杂的,即有相关需求,也有独立需求;既有确定性,也有大量的随机性。这些随机因素的存在,导致了物资筹集的不确定性。所以用MRP作得再好的物资需求计划,在流通领域中的执行过程,却大打折扣,以致影响物资需求计划的执行,从而影响MRP的效果。DRP也存在同样的问题。流通中心实施DRP,可以产生一个精确的分销需求计划。但是企业在根据物资供应计划向各个物资需求点进行物资配送时,也常常受到自己的资源来源的限制。这是由于物资生产厂与流通中心的供应关系也常常出现随机性,以致不能完全保证流通中心的物资资源的供应,从而影响物资供应计划的顺利执行,到时候该配送的物资却没有货物可以用于配送,从而也影响DRP运行的效果。这些都是由于系统界面接口带来的问题。(2)MRP和DRP的差异性和统一性。DRP虽然是MRP在流通领域中的应用,理论原理上应当一致。但是我们从本篇第二章和第四章的分析中可以看到,它们由于各自领域的特点,因而也具有很大的差异性。DRP没有MRP的具有层次结构的物料清单,其分销物资没有层次结构,大家都是平等的同一个层次,相互之间没有相关性。MRPⅡ中的生产能力计划,在DRPⅡ变为物流能力计划,处理方法也是不一样的。所以严格说来,二者之间不能简单套用。要把它们统一起来运用,则需要采取一些措施。这种新的、综合统一的物资资源配置技术,就是LRP技术。3.20世纪80年代物流理论的发展和完善,给人们进行物资资源配置提供了更加深入广阔的新思路。这是LRP产生的一个关键条件。什么东西能够把具有很大不同特点的生产领域和流通领域统一起来?唯有物流。生产领域有物流,流通领域也有物流。从物流的意义上看,二个领域可以统一起来。4.20世纪80年代以来,技术集成化倾向越来越强。人们很容易想到把相关技术集成起来,以获得更好的效果。技术集成程度越高,技术越复杂,给人们带来的效益也越高。而技术集成的特点,一般都是打破知识领域的界限,在知识领域之间的界面上,把不同的技术结合起来,从而产生技术的集成效益。例如MRPII、CIMS等实际上都是集成软件,都取得了很好的集成效益。同样,MRP和DRP在一段时间的应用显示出应用效果,但各自又暴露出一些局限性以后,人们也自然想到要如何把它们集成起来运用的问题,这也就促使了LRP的顺利产生。在LRP中,有一种思想,就是集成化物流。这种集成化物流,不仅包括各种物流活动的集成,还包括了流通领域物流和生产领域物流的集成,还包括了宏观物流和微观物流的集成。生产领域物流和流通领域物流,虽然具有不同的特点,但是在物流性质上是相同的,即无论其内容、形式、规模、目的有多大的不同,但在进行空间时间位置转移这一点上却永远是相同的。物流不但具有普遍性,还具有绝对性和连续性。物资从生产领域—1300—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理流到流通领域,或者从流通领域流到生产领域,其社会属性会发生变化,而其物质属性则是不变的。也就是说,商流的性质会发生变化,而物流性质是不变的。其实,物资无论处于什么单位,无论是生产单位还是流通单位,无论是行政单位、事业单位还是军事单位、文体单位等,也无论物资处在什么过程,不管是生产过程、销售过程,还是展览过程、馈赠过程等,凡是物资存在的地方,在物流性质上都是一样的。虽然物流的具体形式、具体内容可能不同,但是它们归根结底都表现为时间空间位置的移动,都需要导致物流费用的花费。从这个意义上讲,物流是联系各种领域、各种单位、各种过程的物资活动的纽带。特别是生产领域和流通领域这二个物资活动最活跃的领域,物流的联系作用是无与伦比的,有着特别重要的作用。它不但能够加强领域之间的联系、减少中间环节、降低物流费用,更重要的是,能够引导一种经营思想的革命性的变化:即打破生产和流通的界限,站在整个大市场的高度,灵活运用生产和流通的各种手段,为社会市场需求来配置物资资源,满足社会的物资需要。同时又充分有效地组织利用社会市场的资源,为企业的经济活动服务,保障企业的生产和流通活动的高效率地顺利运行。这种经营思想,将导致经营行为的巨大变化,一些如企业集团、跨国公司等经营组织和如大流通、资本营运等经营行为相继产生。第二节电力企业物资资源优化配置原理LRP的基本思想,是面向大市场,以物流为基本手段,打破生产和流通的界限,为企业生产和社会流通的物资需求进行经济有效的物资资源配置。它包含了这样几个基本点:1.LRP的宗旨有两个:(1)站在市场的高度,为社会市场需求进行经济有效的物资资源配置,满足社会的物资需要。(2)站在大市场的角度,为企业的生产和流通的经济高效运行组织资源,包括从社会上和企业内部经济有效地组织资源。这样做,可以最大限度地提高企业经济效益和社会经济效益。2.打破生产和流通的界限。生产和流通的界限是长期计划经济条件下形成的。特别在我国造成了封闭的领域界限和思想僵化。物资无论从生产领域流到流通领域,还是从流通领域流到生产领域,都造成了渠道单一、环节增多、手续复杂、流动不畅的毛病。人们搞生产的,不会去搞流通,搞流通的,不会去搞生产。这样做的结果,总是使企业资源处在一种束缚状态,不能得到充分有效地发挥,因而经济效益上不去。所以,只有打破生产和流通的界限,才能解放思想,解放资源,使得资源处于一种活性配置状态,达到资源的优化组合,提高经济效益的目的。—1301—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理3.灵活运用各种手段。为了达到上述的宗旨,除了打破生产和流通的界限外,还要打破地区、部门、所有制界限等多种多样的界限,灵活运用各种手段,包括利用各种经营组织、经营方式等,组织企业经营活动。在这里,特别是企业集团、跨国公司等组织形式能集中体现这种思想。这种公司,不是单搞某一种产品的生产,而是多个产品的生产,不但搞生产,还搞流通和各种服务活动。什么方式能实现资源的有效配置,什么方式最能提高经济效益,就采取什么方式。4.资本营运。要打破产品营运的传统思想,树立“资本营运”的思想。资本,实际上是企业资源的集中表现形式。资本营运,实际上就是企业资源营运。它能最有效地配置企业各种资源,为企业创造最大的效益。5.树立立足于市场抓企业,立足于流通抓生产,立足于需求抓供应的思想原则。这不是否定企业、生产、供应的重要性,而是摆正了它们分别和市场、流通、需求的位置关系。LRP的实际原型6.树立“统一”、“集成”、“优化”的思想,综合运用各种资源、先进技术、先进管理思想和管理手段。LRP不是简单地将MRP和DRP相加,而是将两者进一步融合、优化。LRP的实际原型可以用上图表示。这基本上是一个企业集团的模式。它包含有多个生产厂和多个流通中心,整个企业处在市场之中,由资源市场取得资源投入企业生产过程,获得生产产品或服务去满足需求市场或流通中心的需要。企业也可以从资源市场获取资源进入流通中心去满足需求市场的需要。图中实线表示物流,虚线表示信息流。LRP在其中的作用就是站在大市场的高度,打破生产和流通的界限,对整个企业的生产和流通进行资源配置,对社会需求进行资源配置。LRP的处理逻辑原理如下图所示。—1302—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理LRP处理逻辑原理由上图可以看出,LRP实际上是MRP和DRP的有机结合:在生产厂系统内部,实行MRP,在生产厂外部,实行DRP。其中MRP部分与原MRP不同的地方是,原MRP的主产品需求计划现在由DRP的订货进货计划的一部分来代替。而其社会订货则由DRP的输入文件———“需求文件”来记录。社会订货首先由DRP从库存中予以供应,仓库中不够的再向MRP订货进货。MRP根据这个订货进货计划进行MRP处理,产生加工任务单交生产部门加工,外购件又返回DRP系统的需求文件,进入DRP处理。DRP仍然首先从仓库供应,仓库不够的由订货进货计划到资源市场去采购进货。其中输入的需求文件中,既有MRP需求的产品(包括主产品、零部件),也有DRP需要的外购件(企业不生产但流通中心经销的商品)。MRP输出的外购品计划现在也成了DRP的输入需求计划的一部分。现在的库存文件,不但有生产厂仓库的生产库存,还有流通中心(原来的物流中心,现在都增加了购销等商流功能,因此应称为流通中心,下同)的库存物资,同样,车队也不止是流通中心的,也为生产厂运输,全企业进行统一调度。现在的财务管理、成本核算,也是面向整个企业的包括了生产成本核算和流通成本核算。这里的物流优化模型,则不止是原DRP的物流优化模型,还应当包括企业内部物流的优化模型。包括厂区规划、生产路线设计等模型。—1303—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理第三节电力企业物资资源优化配置的程序一、LRP的输入LRP的输入文件有:1.需求文件。这里的需求文件,主要是社会订货,包括对企业生产的主产品和零部件的订货,也包括社会对企业自己不生产,但是经销的各种产品。把这些订货按主产品、零部件和外购件分成三类,各类又按物资品种、需求日期整理排列就得到“需求文件”。它是LRP处理的对象,是本企业通过生产或流通服务必须予以满足的需求,也是整个企业进行物资资源配置的直接任务目标。2.企业产品目录文件。这是企业的产品目录清单,用以把需求文件分成二部分,一部分是企业可供产品,进入MRP处理,另一部分是外购品,进入DRP处理。3.主产品结构文件。主产品指生产厂生产的主产品,这里也把能够独立流通的零部件放在其中。它们都具有等级层次结构的零部件结构树,能构成主产品结构文件,专供MRP运行用。4.库存文件。包括流通库存文件和生产库存文件。库存文件主要列出所需产品的期初库存量和库存量在计划期中的变化动态,还列出了有关产品的送货在途和进货在途物资的到达日期和到达数量。另外还包括库存物资的安全库存量。5.可供资源文件。这是在资源市场中为DRP订货进货可用的订货厂家和订货物资信息文件,特别是订货进货提前期、订货批量等。这个可供资源不包括企业能够生产的产品,都是外购品。因为DRP专门处理外购品,包括企业的外购品和社会上对外购品(企业的经销产品)的订货。需求文件中的企业能够生产的产品全部进入MRP处理系统中去了,并经MRP处理后,变成了产品生产计划。产品生产出来后,进入仓库销售。6.粗能力计划。包括粗生产能力计划,粗物流能力计划。粗生产能力计划要根据产品的加工路线确定可用机时和可用工时。物流能力计划,包括可用运输能力和可用存储能力。运输能力要根据车型和物流路线来定,可以用“吨”或“吨公里”表示,存储能力要根据入库物资的品种和仓库的具体情况来定,可以用存储面积表示。这些粗能力计划都是用来进行能力平衡用的,包括生产能力的平衡、物流能力的平衡,从而产生细能力计划。7.物流参数文件,它主要用于运行物流优化模型。主要包括经济地理数据,如路程、运价系数等。8.单位成本文件。这是用以进行成本核算用的,包括单位生产成本和单位物流成本。生产成本要根据特定的加工中心的特定设备和特定人,给出单位台时、单位机时、—1304—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理单位工时的费用。物流成本要根据特定车型、特定运输方式、特定路段给出单位吨公里(或吨)的费用,要给出特定物资特定仓库的单位保管费用等。这样就可以根据工作量求出生产成本和物流成本。二、LRP的输出LRP的输出文件有:1.产品加工投放计划和细生产能力计划。这是由MRP产生的加工任务单计划和细生产能力计划,交生产厂(或车间)加工生产用。2.外购品计划。这是由MRP运行后生成的。把它和需求文件中的外购品需求计划合在一起,又成为DRP的输入计划。3.送货计划、订货进货计划和统一运输计划。这是DRP运行后生成的输出文件。在不搞物流优化和统一组织运输的情况下,可以直接用送货计划和订货进货计划。在搞统一运输和物流优化的情况下,就不用送货计划和订货进货计划,而只用运输计划就行了,后者物流成本低、经济效益高些。注意这里的送货计划包括对生产仓库的外购品的送货。订货进货计划也包括对生产产品的进货入库。运输计划比较细,它实际上是一个详细的运输方案和派车计划。4.物流能力计划。它是由DRP生成的,包括车辆运输能力计划和仓储计划。它是跟运输计划相联系的。5.成本核算文件。它给出了加工产品的生产成本和流通品的物流成本。三、LRP的处理步骤第一步:输入需求文件。将订货单、订货合同、提货单以及企业生产部门提供的外购品采购单按品种按需求日期汇总整理成需求文件。如果没有这些东西,则只能根据预测构成需求文件。需求文件要按主产品、零部件和外购品分开,前二类进入MRP处理,后一类将和MRP处理完后生成的外购品计划合起来,再进入DRP处理。第二步:建立主产品、零部件需求文件中各个品种的MRP处理表,对每一个品种进行MRP处理。1.分别输入主产品和零部件的各个品种的需求计划表,选定时间单位和计划期。时间单位要和DRP处理的时间单位相同,计划期也最好相同。2.输入相应品种的期前库存量、在途物资到货日期和到货数量(注意,这里在途物资,既包括送货在途,也包括订进在途,因为它们都是到仓库的),还要输入安全库存量,然后求出各期的计划库存量。3.根据库存量是否低于安全库存量确定到货日期,再根据生产提前期或订货提前期确定产品生产计划和外购计划,把各个零部件相同的外购品汇总,就得到外购品的采购计划。—1305—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理4.根据零部件加工工艺、加工路线和粗能力计划,进行能力平衡,求出加工路线和细能力计划。5.根据加工路线、加工量和单位成本核算生产成本,采购品要核算采购成本。第三步:将MRP生成的外购品计划和社会需求文件中的外购品需求计划汇总,形成DRP需求文件,建立DRP处理表,进行DRP处理。1.选定品种,按品种逐个处理;2.由可供资源文件中输入品种的进货单位、进货提前期、进货批量,选定时间单位和计划期;3.按给定的时间单位输入该品种的需求文件;4.输入库存文件:根据选定的品种和时间单位输入期前库存量、在途物资数量和计划到货日期,确定安全库存量等。然后求出计划期内各时间单位内的计划库存量。计算式为:本期计划库存=上期计划库存+送货在途到货量-本期需求量。5.根据库存量小于等于安全库存量,求出订货进货的到货日期,根据到货日期和订货进货提前期求出发出订货进货的日期和数量。这就是订货进货计划。6.根据需求计划表和送货提前期确定送货计划。7.根据送货计划、订进计划和物流能力,进行能力平衡。再运用物流优化模型,求出统一调运方案,制定运输计划和仓储计划和细能力计划。8.根据物流路线、运输方式、运输车辆和单位物流成本进行成本核算。这就是LRP处理的全过程。第四节电力企业物资资源优化配置的应用第二汽车集团公司是我国著名的大型企业之一,生产汽车和零配件。他们在计划经济时期,专门搞生产,不搞销售。汽车和汽车零部件的销售都交各地流通部门。我国实行改革开放、走向市场经济以来,他们除了保持和各地流通部门的销售关系以外,还率先成立了自己在全国各地的销售网络,例如在武汉、长沙都有自己的销售公司,成了既搞生产、又搞流通的大型企业。这些销售公司处在市场第一线,既为二汽销售汽车和汽车零部件,又向二汽进行市场信息反馈。在市场销售过程中,既有仓库,又有运输力量,储运力量很强。他们可以看成二汽在各地的流通中心或物流中心。象二汽这样的企业最适合应用LRP系统来组织生产和流通。但是象以前那样,生产部门只管生产、流通部门只管流通是推行不了LRP的,必须有一个机构统管生产和流通,而且是立足于流通来管生产。在这样的情况下,企业推行LRP是大有作为的。这样一个机构,在国外叫“物流部”。物流部和各个流通中心,各个生产单位,各个仓—1306—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理库、车队以及财务部门是完成了计算机连网的,可以从计算机中把各自的信息传递过来,进行处理。物流部运行LRP,是通过各地的销售公司、物流中心接受社会订货。也接受二汽企业集团内部各个生产厂家的生产订货。对二汽而言,这些订货主要是汽车或汽车零部件。有二汽自己生产的产品,也有不是二汽生产、而是由二汽经销的一些产品。区分是不是企业产品的依据是根据企业的产品目录文件。这所有的订货单按类别按品种按需求日期整理,就得到了LRP的需求文件。例如二汽的需求文件如下图。其中,汽车、发动机、轮胎是本汽车集团自己生产的,而车灯泡需要到资源市场去进货。因此把它们分成主产品、零部件和外购品三类。前二类进入MRP处理,外购品准备进入DRP处理。它们分别按类别按品种将每天的需要量在表中明晰地列出来。二汽物流部需求文件周12345678分类汽车100110120生产品发动机10050零部件轮胎100290360260360零部件车灯泡300外购品LRP的需求计划根据需求文件首先进行MPR处理。MRP处理的方法同原来的MRP完全一样。例如对于主产品汽车的处理,就是根据汽车的产品结构文件逐层处理,求出其各个零部件的生产数量、生产日期和外购品的外购数量、外购日期。这里惟一与以前不同的地方,就是主产品在往下分层处理时,在得到下层各个零部件的需求量后,要注意把需求文件中社会需求的该零部件的数量也加进来,得出总需要量后再往下层分解求出其下层的需求量。这样主产品分解完,所有的社会需求零部件也都包括在其中了。例如由上图知,汽车的需求是第3周100,第4周110,第八周120。而发动机处在汽车产品结构文件的第一级,一辆汽车需要一个发动机。假如汽车的装配提前期为1周,则意味着为装配汽车需要的发动机需求量分别为:第2周100,第3周100,第7周100。而发动机的社会订货量,由上图知为:第3周100,第5周50。所以二者合起来,发动机的需求文件变为:第2周100,第3周200,第5周50,第7周100了。这样,就可以对发动机运行一次MRP了,如下图。其他都同样处理,就得到了所有零部件和材料的生产计划和所有外购件的采购计划。生产计划交生产厂,采购计划交DRP,进行DRP处理。DRP处理也和原来的DRP基本一样,就是其输入的需求文件中增加了一部分MRP—1307—
第八篇电力企业物资存量、消耗与合理利用管理处理而得到的外购品计划。项目:发动机(1级)周次订货点:100订贷批量:10012345678提前期:1周总需要量10020050100计划到货订货后库存量200200200100100150150150150计划接受订货100100100100计划发出订货100100100100汽车发动机的MRP处理表例如汽车灯泡是外购品。假设MRP处理的结果,是第4周需要400,第8周需要400。而由前图知,社会需求量第4周300。则车灯泡的总需求计划为:第4周700,第八周400。假如车灯泡的订货进货提前期为3周,送货提前期为1周,则车灯泡的DRP处理表如下图。品种A05车灯泡二汽物流部进货厂:C08武灯安全库存200送货提前期1日期送货提前期3前12345678送货批量700需求主计划700400送货在途到货计划库存300300300300300300300300600进货在途到货到货计划700700订进计划700700送货计划700400二汽车灯泡的DRP处理表DRP的处理结果是得到订货进货计划和送货计划。注意这里的订货进货计划都是从资源市场的订货进货,不包括生产厂的产品进货。由上图可知,车灯泡的进货计划是:第1周进700,第5周700。送货计划是第3周700,第7周400。能力计划、成本核算、运输计划、物流优化问题,它们的做法和前面MRP和DRP中的完全一样。—1308—
第九篇电力企业物资管理绩效评估
第九篇电力企业物资管理绩效评估第一章电力企业物资管理绩效评估第一节电力企业物资管理绩效评估的概念和意义一、电力企业物资管理绩效评估的概念一切经济活动都是通过一定的劳动消耗(包括活劳动消耗和物化劳动消耗)和一定的劳动占用,来取得一定的劳动成果(包括产品成果和劳务成果)。这种劳动消耗和劳动占用就是经济活动的投入,而劳动成果就是经济活动的产出。经济活动效益的高低则表现为以尽可能少的投入,获得尽可能多的产出,即努力提高产出与投入的比值。要达到改善物资经营管理、提高经济效益的目的,企业的领导者和物资工作者必须清楚地了解社会的需要,了解企业物资流转计划的完成情况和它对企业经济效益的影响;了解要使企业的经济活动能正常地进行需要多少资金,这些资金由哪些渠道取得,资金的运用效果如何等。为此,要求电力企业物资部门,加强经济管理,定期地或经常地对其所从事的生产资料的购进、销售(供应)、调运、储存、加工、服务和租赁等经济活动进行科学的分析,研究以占用最少的物化劳动,消耗最少的物化劳动和活劳动,完成尽量多的物资流转额,取得尽量多的盈利。经济活动分析是利用会计、统计、业务核算、计划等有关资料,对经济活动过程及其结果进行分析、比较、研究,促使挖掘内部潜力,提高管理水平的一项重要手段。物资经济活动分析则是把经济活动分析的理论和方法,运用于物资经济活动的分析、比较和研究,它既是加强物资经营管理的重要手段,也是提高经济效益的重要方法。具体地讲就是利用计划资料、业务核算资料(包括会计核算资料、统计核算资料和业务核算资料)、历史资料以及同行业先进水平资料等,结合调查研究,采用一定的分析方法,对经营前景进行预测分析,对经营过程进行控制分析,对经营成果进行检查分析,从而总结经验和成绩,发现问题,揭露矛盾,找出差距,分析原因,制定措施,挖掘潜力,促进目标的制定和计划的完成,达到提高经济效益的目的。二、电力企业物资管理绩效评估的意义在物资经济活动中,只有通过加速物资流转,节约流通费用,降低库存量,做到周—1311—
第九篇电力企业物资管理绩效评估转快、消费低、费用省,才能取得满意的经济效益。物资经济活动分析,就是运用经济的方法,对物资经济活动的“投入”与“产出”,进行分析、比较,使企业以最少的劳动消耗和资金占用,完成物资供应任务。通过物资经济活动分析,能够促使节约使用资金,降低采购成本,减少剩余积压物资的发生,杜绝不应有的损失和浪费,克服物资经济工作中的薄弱环节,提高物资工作人员关心物资经济工作成果的自觉性。企业的最终目标是提高经济效益,管理则是企业目标得以实现的手段和保证,而经济活动分析又是企业领导者实施管理、正确决策的前提和基础。具体地讲,物资经济活动分析意义在于:1.物资经济活动分析是企业及时了解经营活动情况及其发展趋势,加强管理和控制的重要方法经济活动分析不仅给管理者提供经营管理的基础资料,而且还给企业领导者进行经营决策提供可靠的依据。通过经济活动分析,有利于检查和监督经营决策的贯彻执行和各项经营计划完成情况,了解和掌握计划执行的进度和结果;通过全面、系统的分析,从相互联系的各项经济指标中,找出影响计划完成的主观和客观因素,对经济活动的发展趋势和各项经济指标进行预测,对能否完成计划作出科学的判断,以便加强事前控制;同时,通过对物资购进、销售、储存、资金周转速度、费用水平、利润和利润率等经济指标的计算和分析,找出完成经营计划的有利因素和不利因素,对存在的问题及时研究解决。2.物资经济活动分析是巩固经济核算,加强经济责任制,提高经济效益的重要手段物资经济活动分析是各种核算的继续和深化。各种核算,包括业务核算、统计核算和会计核算,各以其特有的方法,把企业经济活动的过程和结果加以记录,特别是统计核算和会计核算,还把经济活动过程用指标体系加以反映,为企业的经营管理工作提供较全面、系统的资料,但会计核算、统计核算和业务核算只反映了企业的现实经济活动情况和已实现了的经济效益的大小,还无法查明影响经济效益大小的原因。为了寻找进一步提高经济效益的途径,就需在占有核算资料的基础上,进行经济活动分析,查明影响经济效益的各因素及其影响程度,提出改进措施。另外核算与分析是两回事,报表等核算资料提供给使用者的只是一些“死”数据,活动分析是通过对数据进行综合、归纳、分析,挖掘数字背后隐含的信息。因此,在经济管理中,计划、核算、分析是一个整体,它们之间相互联系、环环紧扣。3.物资经济活动分析是提高经营管理水平的有效工具。“管理的重心在于经营,经营的重心在于决策。”正确的决策可以指导正确的行动,而要做到决策高明,就必须从实际出发,在对物资经济活动进行科学周密的观察、计量、分析研究的基础上进行决策,同时通过经济活动分析,比指标、找差距、查原因、提措施,发掘企业内部的潜力,以便有效利用人、财、物,不断改善企业经营管理。—1312—
第九篇电力企业物资管理绩效评估其次,在分析的基础上,对企业工作经验加以总结,对于正确认识和运用社会主义基本经济规律和商品供求规律,正确处理各方面关系,调动各种能动因素,不断提高企业管理水平。最后通过分析,可帮助企业领导者从大量的复杂经济现象中看到客观事物的本质,掌握企业经济活动的规律,不断提高领导艺术水平。第二节电力企业物资管理绩效评估的主要内容物资经济活动分析的内容,取决于物资生产经营活动的特点,它包括了物资生产经营过程中一切与经济有关的事项。物资经营过程既是产品的创造过程,也是产品价值的产生过程。在这一过程中同时存在物资的实物运动及其价值形态运动,所以物资经营过程也是物资的不断运动过程和资金的不断运动过程。物资经济活动分析的内容包括以下几个方面。一、电力企业物资流转分析物资的运动包括物资的进、销、存三大环节。完成物资购进、销售、存储计划,是企业物资工作的中心任务,因此必须按照客观经济规律的要求,科学地、经济合理地组织物资流转,努力完成物资流转计划。要检查和考核物质流转计划的完成情况,就要进行物资流转分析,掌握它的内在规律,揭示物资流转中存在的问题,提出改进措施,加速物资流转。二、电力企业采购成本分析采购成本分析的目的旨在找出影响采购成本降低的因素,制定采购成本降低措施,实现采购成本的不断降低。这是物资工作的一项重要任务。物资采购成本的高低,是决定物资管理经济效益的主要因素。同时,采购成本的高低,还将直接影响产品成本的高低和储备资金占用的多少。一般说,采购成本越低,产品成本中的外购原材料等费用也就越低;反之,产品成本中的外购原材料等费用就越高。为了寻找不断降低采购成本的途径,需要定期或经常地对物资采购成本进行分析,找出采购成本升降的原因。采购成本的分析,先要通过指标对比,找出差距。这种对比可以将实际与计划比,可以将本期与上期比,还可以将本厂与同行业兄弟厂比。经过指标对比找出采购成本升降的差距后,再进一步联系实际分析成本升降的原因。影响采购成本升降的原因很多,但主要有价格变动、运杂费变动和物资运输、验收损耗变动三个方面。这三方面因素对采购成本影响的程度可按下面的公式计算:价格变动对采购成本的影响:—1313—
第九篇电力企业物资管理绩效评估某物资计划价格总额该物资实行价格总额实际进货(-)×计划采购总数量实际进货总数量总数量运杂费变动对采购成本的影响:某物资计划运杂费总额实际运杂费总额实际进货-×计划采购总数量实际进货总数量总数量运输、验收损耗变动对采购成本的影响:上期损耗数量×单位价格本期耗损数量×单位价格本期入库-×上期入库物资总数量本期入库物资总数量物资总数量上述三个方面,是影响采购成本升降的基本因素,而采购价格的变动,则是影响采购成本升降的最主要的因素。当然也是采购人员最为关注的一个因素。因此,采购成本分析的重点应放在采购价格的分析上。其具体分析方法是:对市场采购的价格与计划(或预计)价格进行对比,找出价格差异,并分析升降原因。采购价格分析表物资规格计划实际价差供货升降单位名称型号价格价格(十一)单位原因采购成本分析的主要指标是采购成本降低率,它是衡量采购业务活动的一项经济效果指标。由于采购成本是影响产品成本的重要因素。所以,物资采购成本降低率越高,反映物资采购的经济效果越好,即以较少的资金获得较多的物资。采购成本降低率一般是以计划价格与实际价格之差异的比率来表示。其计算公式为:采购成本进货物资的计划价格总额-实际价格总额=×100%降低率进货物资的计划价格总额三、电力企业储备资金分析储备资金的分析主要是分析考核物资储备资金的使用是否节约,并从中总结经验,吸取教训,进而挖掘潜力,加速资金周转,提高资金使用效果。储备资金分析的内容一般包括储备资金定额执行情况的分析,储备资金周转速度的分析,剩余积压物资占用储备资金情况的分析等。1.物资储备资金定额执行情况的分析物资储备资金定额执行情况的分析,主要是将储备资金定额与储备资金实际平均占用数相比较。一般运用储备资金完成率来进行分析。其计算公式为:ZZm=×100%珔Z—1314—
第九篇电力企业物资管理绩效评估式中:Zm———储备资金定额完成率;Z———储备资金定额;珔Z———储备资金实际平均占用额。这一指标表明,储备资金定额完成率愈高,意味着在定额不变的情况下,储备资金使用愈合理,取得的经济效益也越好。例:某企业甲、乙两类物资储备资金定额分别是120万元、100万元,上年实际平均占用额分别是125万元,80万元,则:甲类物资储备120=×100%=96%资金定额完成率125乙类物资储备100=×100%=125%资金定额完成率80有时为了方便起见,也可以将储备资金定额与期末的实际占用额相比较来考核储备资金定额的完成情况。在实际工作中,储备资金的实际占用数总是不可能与定额数完全一致的,两者之间总会存在一定的差异。这个差异如果为数很小,一般属于正常情况,如果差异过大,则要进一步加以分析,寻找原因。一般来说,储备资金的实际占用与定额数产生差异的原因,一是物资供应方面的原因;二是生产方面的原因。2.物资储备资金周转速度的分析物资储备资金周转的速度,是指储备资金周转快慢的程度,一般采用储备资金周转次数或每周转一次所需天数来表示。计划期周转次数愈多,说明储备资金周转速度愈快,每次周转的天数愈短;反之,则愈慢,其计算公式如下:物资储备资金计划期物资耗用总额=周转次数计划期储备资金平均占用额物资储备资金计划期天数=周转天数周转次数通过对物资储备资金周转速度的分析,还可以进一步将本期的实际周转速度与计划或上期的周转速度相比较,找出差距,并计算由此所带来的储备资金相对节约(或浪费)额。一般可以下式计算:本期实际物资储备资金相对耗用总额上期(或计划)本期实际=×(-)节约(或浪费)额计算期日期储备资金储备资金周转天数周转天数按上式计算,结果为正,表明节约,结果为负,表明浪费。3.剩余积压物资占用资金分析这是通过对剩余积压物资占用资金与储备资金平均占用额的比率来反映储备资金使—1315—
第九篇电力企业物资管理绩效评估用效果,一般采用剩余积压物资占用储备资金率来表示。其计算公式为:ZnPn=×100%珔Z式中:Pn———剩余积压物资占用储备资金率;Zn———剩余积压物资占用资金额;珔Z———储备资金实际平均占用额。这一指标表明,积压物资占用储备资金率愈高,库存积压物资占用资金愈多,储备资金使用效果愈差,经济效益愈低。通过这一指标的分析考核,可以加速剩余积压物资的处理,提高储备资金使用效果。4.物资储备资金使用效果分析物资储备资金使用效果,可通过储备资金平均占用额与企业工业总产值的对比关系,来分析储备资金使用水平。常用的指标是每百元产值储备资金占用额。其计算公式为:百元产值储备储备资金平均占用额(元)=资金占用额工业总产值(百元)这一指标把储备资金占用情况与企业经营成果直接联系起来分析考核,当其他条件不变时,每百元产值占用储备资金愈少,说明资金的使用效果愈好。物资储备资金使用效果,还可以运用储备资金利润率来进行分析评价,其计算公式为:储备资金产品销售利润总额=×100%利润率企业储备资金平均占用额储备资金利润率愈高,说明储备资金使用效果愈好;反之,则愈差。四、电力企业资产分析资产分析包括资产的构成分析、流动资产分析、固定资产分析和资产管理比率分析。资产的构成分析主要是通过对比分析法、结构比率分析法和动态比率分析等方法对企业资产的增减情况和结构比例与变化趋势等方面的情况进行对比、分析,从而了解企业资产的构成特点和经营状况。流动资产的分析主要包括流动资产构成分析、流动资产主要项目的分析等。流动资产构成分析,主要是从流动资产结构比例变化、流动资产的增减变化和流动资产构成比率等几方面,来分析流动资产占用是否合理;流动资产主要项目的分析是针对构成流动资产的主要项目的分析;流动资产利用效果的分析,主要是通过存货周转率来分析企业在流动资产管理方面的效率。固定资产分析的内容主要包括固定资产构成比率分析、固定资产结构变动的分析、固定资产增减变动的分析、固定资产折旧分析、固定资产利用效果的分析和固定资产的预测分析等。资产管理比率分析是对资产利用效率的分析。—1316—
第九篇电力企业物资管理绩效评估五、电力企业负债和所有者权益分析负债和所有者权益是企业对提供资金者所承担的义务。通过分析企业的负债和所有者权益,可以从侧面了解企业的特点和经营状态,促使企业合理组织资金来源,加速资金周转,提高资金的利用效果,企业的负债分析包括企业负债构成分析和企业偿债能力分析。六、电力企业物资流通费用分析降低物资流通费用,就是节约活劳动和物化劳动的消耗,有利于降低生产成本和提高企业的盈利水平。物资流通费用分析,主要对费用总额和各大项目的支出情况进行分析,了解费用计划的执行情况,检查企业是否遵守费用开支范围和标准,查明费用节约和超支的原因,促使企业改善经营管理。七、电力企业经营成果的分析经营成果的分析主要是对企业利润的分析。利润是衡量企业经营管理水平高低和经济效果好坏的一个综合性指标,反映企业经营管理水平的高低和对国家贡献的大小。经营成果分析主要包括增减变动分析、结构比率分析和趋势变动分析,以及收益性分析和预测分析。所谓收益性分析,主要是通过检查企业的资本金利润率、销售利税率和成本费用利润率等指标,以判断企业能取得多大利润的能力。利润预测分析主要采用保本方法,确定目标利润。第三节电力企业物资管理绩效评估的步骤与方法一、电力企业物资管理绩效评估的步骤进行物资经济活动分析主要是以国家的方针、政策、法规为准绳,以企业中物资管理部门的经营计划和企业经济活动资料为依据进行的。物资经济活动分析的全过程,是由几个相互联系的步骤有机地组成的,对分析工作的每一步,根据具体要求,采用一定的分析方法,达到分析的目的,物资经济活动分析的基本程序包括以下几个方面。1.确定分析目标确定分析目标是为了使分析工作有目的地进行,增强自觉性,克服盲目性,最终目的是提高分析的质量,避免为分析而分析,从而节约人力、物力、财力,节约时间。2.收集资料,掌握情况有组织、有计划地做好资料收集工作,力求准确、及时、完整、系统,是提高经济—1317—
第九篇电力企业物资管理绩效评估活动分析质量的关键。收集的资料主要包括:(1)会计核算、统计核算和业务核算资料;(2)物资流转计划、财务计划、储运计划和劳动工资计划等计划资料;(3)经营管理会议记录、决议、有关报告;(4)历史资料、同行业资料和国外有关资料;(5)物价资料、国家有关财政制度的财经纪律规定;(6)深入调查研究掌握的活动情况。在收集和掌握情况的过程中,一定要实事求是,防止主观、片面。3.通过分析,找出差异在收集资料、掌握情况的基础上,实事求是地对基本的经济指标进行对比,找出差异,分析差异形成的原因,以便对主要问题有一个初步概念。因此,还必须在各种因素中找出影响经济指标完成的主要和次要因素、有利和不利因素、主观和客观因素,并从相互联系的因素中,确定各个因素对经济指标完成情况的影响程度。4.正确评价,提出分析报告在对企业的经济活动进行分析后,要对分析资料进行综合概括,抓住本质,合情合理地整理出观点和材料统一的经济活动分析报告。分析报告要实事求是,客观地反映、总结和评价企业的成绩和经验,指出存在的问题,并对企业今后经济活动的前景作出预测,为实现奋斗目标提出改进工作的意见和具体措施,及时解决执行过程中存在的问题,促使企业正确处理局部和整体、当前与长远的利益,实现以最少的消耗取得最大的经济效果。二、电力企业物资管理绩效评估的方法物资经济活动分析方法按其性质来分,一般有定性分析和定量分析两种。定性分析常见的方法有专家预测法、德尔菲法和主观概率法等;常用的数量分析方法有比较分析法、因素分析法、比率分析法、保本分析法、预测分析法和ABC分析法等。1.比较分析法比较分析法又称对比法,是经济活动分析的最基本方法。它是将相互可以对比的经济指标进行比较,揭示指标间的差异,借以了解企业经营业绩的一种方法。该种方法简单易行,已被普遍采用。(1)计划(定额)完成相对数。它是将实际指标数值与计划(定额)指标数值的对比,表示企业在某一时期计划(定额)任务完成程度的相对指标。报告期实际完成数计划(定额)完成相对数=×100%报告期计划(定额)数通过比较,找出实际与计划的差异,考核企业完成计划的程度,为查明差异产生的原因,总结经济活动成绩,找出存在的问题和挖掘企业完成计划的潜力指出方向。但—1318—
第九篇电力企业物资管理绩效评估是,在对比时要注意企业计划指标的先进性和是否切合实际。计划指标应以国家或上级批准的计划任务为依据。(2)比较相对数。它是指不同时期、不同单位、不同地区之间的同一经济指标的对比,表示同类经济指标在不同条件下对比关系的相对数。甲单位(地区、时期)指标比较相对数=×100%乙单位(地区、时期)指标它是一种动态对比,其目的是研究和反映企业经济活动的发展变化趋势,为进一步分析事物发展变化的原因,总结经验和教训,促进企业经济活动的发展提供依据。(3)比较绝对数。它是指不同时期、不同单位、不同地区的同一经济指标的数额直接相减,其差额说明指标绝对数额的增减变动。2.因素分析法因素分析法是把综合指标分解为各个因素,进一步测定各因素影响程度的方法。它一般是在比较分析方法基础上进行的。通过指标对比,求出实际脱离计划的差异,然后对差异进行因素分析,确定形成差异的因素及各项因素的影响程度。因此,可以说因素分析法是对比分析法的继续。因素分析法一般可分为两步:第一步根据综合经济指标的性质和构成,运用逻辑推理和判断的方法,确定影响综合指标的因素以及各因素之间的关系;第二步在影响综合指标的因素及各因素之间的关系式已经确定的基础上,运用专门的方法计算各个因素的影响程度。因素分析法包括连环替代分析法和差额分析法。(1)连环替代分析法。一些综合经济指标的变动,往往是许多因素变动综合影响的结果。这些因素相互联系地按照同一方向或相反方向对综合经济指标的变化起程度不同的影响。要测定这些相互联系并相互起作用的各因素对综合经济指标的影响程度就要采用连环替代法,技各因素的互相依存关系确定替代次序,先假定其中一个因素变化而其他因素不变,逐个计算每个因素的影响程度。连环替代法计算过程是以计划指标为基础,按预定的顺序,将各因素的计划指标依次用实际指标替代,一直到把各因素的计划指标替代完为止。用每次替代后结果与前一次替代后计算结果相比,就可逐个求得各因素对综合经济指标变化的影响程度。设综合经济指标总量为S,其因素指标为a、b、c;为计划数下标;1为实际完成数下标。则S0=a0×b0×c0Sa=a1×b0×c0⑽Sa=Sa-S0Sb=a1×b1×c0⑽Sb=Sb-SaSc=a1×b1×c1⑽Sc=Sc-Sb⑽S=⑽Sa+⑽Sb+⑽Sc=Sc-S0—1319—
第九篇电力企业物资管理绩效评估式中:Sa、Sb、Sc———表示依次以a1替代a0,b1替代b0和c1替代c0后计算的综合指标总量;⑽Sa、⑽Sb、⑽Sc———表示因素a、b、各自对综合经济指标总量的影响。值得注意的是在安排各个因素的替代次序时,一般是先替代数量指标,后替代质量指标,若组成因素中一部分是实物量指标,另一部分是货币量指标,则一般应先替换实物量指标,再替代货币量指标。比如说燃料消耗总量由产品产量和单耗两个因素控制,产品产量是数量指标,单耗是质量指标,就要先替代产品产量指标,因为产品产量的变化在其他条件相同情况下,不会改变单位产品燃料消耗量。(2)差额计算法。又称差额分析法,是连环替代法的简化形式。这种方法是先计算出各因素的实际数和计划数的差异,然后按一定的替换程度计算出各因素变动对计算指标完成的影响程度。⑽Sa=(a1-a0)×b0×c0(a因素的影响)⑽Sb=a1×(b1-b0)×c0(b因素的影响)⑽Sc=a1×b1×(c1-c0)(c因素的影响)⑽S=⑽Sa+⑽Sb+⑽Sc(综合影响)3.比率分析法比率分析法主要用于计算各个不同性质经济指标之间的相对数,比较各种比率的一种分析方法。采用比率分析法把因不同条件限制而不可比指标变成可比指标,进行观察比较。通常根据分析的内容和要求不同,可采用如下几种比率进行比较。(1)相关比率。相关比率是利用能反映经济活动的各项经济指标之间客观存在的、相互联系的经济关系,将两个不同性质但又紧密相关联的经济指标进行对比,计算其比率,以便从经济指标的相互联系中更深入地研究、认识企业的生产经营活动过程。例如,物资流转额与劳动时间是两个性质根本不同的指标,但物资流转额的取得,又离不开劳动时间作基础,把这两个性质不同而且又关联的指标相比,得出一个新概念,叫劳动效率,反映企业对活劳动消耗的节约程度。(2)构成比率。构成比率是指某项经济指标的各个组成部分占总体的比重。通过计算某项指标的构成比率,分析该项经济指标的内容及变化,从而进一步分析该项经济活动的特点及变化趋势,抓住改善经营管理的关键,为提高企业的经济效益确定方向。其计算公式为:总体中某一组成部分指标构成比率=×100%总体指标(3)动态比率。动态比率是将相互连续的不同时期的同类指标进行比较求出比率,用以分析该项指标发展趋势和增减速度的分析方法。由于计算时所采用的基础数值不同,计算出的动态比率有:1)定基发展速度,即以某一期的数值固定为基期数值计算的动态比率,计算式为—1320—
第九篇电力企业物资管理绩效评估比较期数值定基发展速度=×100%固定基期数值2)环比发展速度,即以每一比较期的前期数值为基期数值(即基期数值是逐期变动的)所计算的动态比率,计算式为比较期数值环比发展速度=×100%前期数值下面举例说明利用定基发展速度和环比发展速度的方法,分析销售额的变化程度和变化趋势。物资销售额动态比率分析表季度1季度2季度3季度4季度指标物资销售额(元)50000550005830059466定期发展速度(%)100110116.6118.93环比发展速度(%)110106102对比上列动态比率,可看出销售额是逐季增长的,但各季发展速度有下降的趋势。3)平均发展速度,即环比发展速度的平均,它说明经济现象在一定时期内发展速度的一般水平。其计算公式为期间数末期数值平均发展速度=初期数值仍用上表所列资料,计算出物资销售额平均发展速度为459466平均发展速度=≈104%500004.盈亏平衡分析在市场经济活动中,为了实现规定的目标利润,首先要抓保本,保本是获利的前提。因此就要求通过研究影响利润高低的销售量、销售成本与利润之间的数量关系,确定三者的变动关系。确定研究这三者关系的方法,就叫盈亏平衡分析法,又称盈亏临界点分析法、量本利分析法或保本法。常用的盈亏平衡分析法有两种,即图解法和方程式法。(1)图解法。图解法就是根据销售收入、固定成本、变动成本之间的几何关系,通过坐标图像,确定盈亏平衡点,然后在确定目标利润的条件下,确定目标销售量或销售额的盈亏平衡分析法,参见下图。下图中,销售收入与销售成本相交点E就是盈亏平衡点,又叫两平点,即销售收入正好等于销售成本的销售量,收支两平,不赔不赚。—1321—
第九篇电力企业物资管理绩效评估销售量、销售成本和利润三者之间的关系图中还表明:提高经营利润的途径不外乎两条:一条是扩大销售,提高人均劳动效率,即在固定成本难以降低的情况下,增加物资销售,使之达到盈亏平衡点以上的销量,销量越高,盈利越高。另一条是在销售难以提高的前提下,通过减少固定成本和变动成本,使盈亏平衡点向低销售移动,盈亏平衡点对应的销售量越小,盈利区越大。盈亏平衡分析图P-销售单价;V-单位变动成本;F-固定成本;Q-销售量(2)方程式法。当销售收入与销售成本之间呈线性相关时可采用方程式法,即将成本、销售量和盈利之间的关系用方程式表示,然后进行计算分析,其具体步骤如下:1)确定保本销售量:QP=QV+F即销售量×单价=销量×单位变动成本+固定成本F整理可得Q=P-V即为企业在经营某物资时,假设物资销售单价、固定成本、单位变动成本既定情况下的保本销售量。2)确定目标销售量:假定在单价、固定成本、单位变动成本均一定的情况下,企业的目标利润为M,则目标销售量为Q′,有Q′P-Q′V-F=MF+M整理得Q′=P-V在实际工作中,由于一个企业所经营的不只一种物资,因而只分析研究某一种物资的经营数量,还不能满足企业管理工作的需要,仍需对企业的经营总规模开展分析研究,确定目标销售额。具体步骤为:设S为销售收入,S′为目标销售额,M为目标利润,V′为变动成本率,即变动成本—1322—
第九篇电力企业物资管理绩效评估/销售收入,则有S′-(F+S′V′)=M在保本条件下M=0,则S′为保本销售额FS′=1-V′若目标盈利额M≠0,则S′为目标销售额F+MS′=1-V′具体到物资供销企业,其保本公式为:物资销售收入=物资销售成本+经营费用+销售税金+管理费用+财务费用在实际操作中,为了简便起见,式中物资销售成本指物资销售原价,物资经营费用指进货费和仓储费,财务费用指利息支出。由于管理费用是固定成本,仓储费虽属半变动成本,但由于其在很大程度上属变动费用,故也作为变动费用处理。则有保本点的管理费用=销售收入锁售物资原价进货费仓储费利息支出销售税金1-----销售收入销售收入销售收入销售收入销售收入管理费用=1-变动成本率-销售税率说明销售税金在会计核算中虽不属于成本之列,但由于其随销售收入变动而变动,具有可变性质,所以作如上处理。—1323—
第九篇电力企业物资管理绩效评估第二章电力企业物资业务绩效管理物流的业务目标是提高电力企业的物流服务水平、降低物流成本、实现物流系统的经济效益和效率的最佳化。要达到这一目标,物流经理就必须采取相应的方法来提升本部门的业务绩效水平,并且对物流活动的成本和费用支出进行严格的管理。另外,想要知道自己的物流业务目标是否已经达到,还需要使用一定的标准和方式来进行评价,也就是进行物流业务绩效评估,以此了解本部门工作的现状,及早发现并解决存在的问题,求得物流工作的不断进步。这些都是物流业务绩效管理的重要内容。第一节电力企业物资业务绩效提升对于一个优秀的物流经理来说,最基本的工作出发点就是要努力提升物流业务的绩效水平,因为只有这样,才可以改善物流工作的效率,实现对客户优质的物流服务,确保物流成本降低,从而达成经营目标。那么,如何才能有效地提升物流绩效呢?———大致有“硬件”与“软件”两个方面的内容。“硬件”就是要进行大规模的投资,全面引进先进的物流机械等工作设施及开发与导人完善的物流管理信息系统;“软件”则是要进行物流工作现场管理与作业方式的改善,通过物流员工自身的努力来达到使绩效提升的目的。在此,着重介绍的是使物流绩效提升的“软件”方面———物流绩效倍增系统(PAC系统)。一、物资绩效倍增系统的含义物流绩效倍增系统是一个对企业现有物流条件进行一系列的改善,达到提升物流绩效的方法体系。它的核心点主要有三个:绩效、分析与检查、管理。它们的英文单词第一个字合在一起为PAC,所以,该系统又可以被称为PAC系统,如下图所示:物流绩效评估系统(PAC)系统的核心点—1324—
第九篇电力企业物资管理绩效评估二、物资绩效倍增系统的运作程序物流绩效倍增系统(PAC)系统的运作可以分成四个具体的步骤,如下图所示。确定作业生产工时分析绩效损失原因确定作业标准工时测算绩效损失状况消除物流绩效损失PAC系统的运作程序1.收集日常物流工作的各项数据资料,确定各项作业耗费的生产工时每项物流作业都需要耗费一定的时间,这个时间一般被称为生产工进。引入PAC系统提升物流工作绩效的第一步就是先要通过调查与记录,了解各个岗位的物流员工现在的实际工作时间耗费情况———即工作效率情况,以此来作为改善的出发点。2.分析各物流工作岗位的绩效损失原因从接受客户的订货开始,到供给客户商品为止的整个物流过程中,分析一下就可以发现有许多的时间被浪费掉了。这个浪费掉的时间,从工作绩效来看形成了很大的损失。一般而言,造成绩效损失的主要原因有两大类———作业损失与管理损失。物流绩效损失的原因—1325—
第九篇电力企业物资管理绩效评估3.根据科学方法来确定每个物流工作岗位的标准工时在明确了造成各岗位物流绩效损失的原因以后,就可以在剔除这些原因的基础上,根据所掌握的同行业先进企业的作业绩效资料,结合本企业的物流设施、工作强度等实际状况,采用科学的方法来确定出物流各岗位的标准工时水平。4.测算物流绩效的损失状况在确定了标准工时以后,物流经理可以进一步测算出企业目前的物流作业的绩效损失状况。例如:以包装作业为例,目前的工作时间每个产品的包装需用1.4min。3000个产品则需耗费的时间为70h,即4200min,这个时间称之为作业工时。现在根据分析与测定,制定出每个产品进行包装的作业标准工时为0.73min,则完成3000个产品的包装任务需耗费的时间约为2200min。这样就可以看出作业工时与标准工时之间有2000min的差距,即在该物流业务环节上发生了2000min的作业时间损失,这2000min的损失可以分成两个部分,其一是管理损失,为500min;其二是作业损失,为1500min。作业工时减去管理损失即为投入工时,如下图所示:物流绩效损失状况用指标表示上述损失,则:作业效率=生产工时/投入工时×100%=2200/3700×100%=60%即有40%的绩效损失发生。这样,由投入工时与生产工时两者的数额就可以大致测算出物流绩效损失的多少。5.消除物流绩效损失从指数层面上观察可以看出:生产力=工作量/投入工时,所以提高物流生产力指数的有效途径是降低作业投入工时。为此应做到以下几点:(1)提高作业员工的意愿与技能良好的作业绩效有赖于物流经理对员工进行深入的业务培训,通过培训使员工增加工作技能,熟练地进行各种物流机械与物流作业系统的使用,了解各项作业流程,从而提高物流工作绩效水平。(2)全力促进及改善现场工作物流经理应组织制定作业效率指标,并且坚持进行日常分析检查,发现问题、改善目标。第一线作业监督人员一般应每月开会相互通报情况,把它做为一项经常性工作来—1326—
第九篇电力企业物资管理绩效评估开展。(3)投入与标准作业工时相当的人力(4)通过设立机动作业组来满足物流工作临时性的需求物流工作的现场作业人数一般由工作量较少时所需的人数来决定,在忙时可以通过派出预先设立的机动作业组参与作业,或向其他部门请求增援。(5)物流经理应定期对现场的物流员工进行巡回指导,表示出热忱及关心物流经理的任务主要有两项:首先,制定物流作业绩效的目标;其次,他还是物流员工人际关系的处理者,是他们的伙伴与支持者。为此,物流经理要树立正确的管理理念,建立人性比科学优先的管理系统,尊重员工的自主性,充分调动他们的工作积极性。(6)注意处理“持平现象”在物流绩效改善的过程中,工作会出现停顿的时候,尤其是物流工作绩效提升到75%~90%的时候,往往出现“提升停滞”———即“持平现象”。此时,物流经理可以通过适当的人事变动来力求创新,或重新对员工进行培训等方法来克服这种现象。第二节电力企业物资业务绩效评价要对物流业务进行绩效整体评价,首先要明确评价的标准,建立一套评价指标体系。一般来说,对于物流业务绩效的评价,可以从物流成本、客户服务水平、物流效率和物流质量等几个方面进行,每个方面又包括一系列具体评价指标。良好的物流工作应满足“三高一低”的标准,如下图所示:企业物流业务绩效评估标准(1)物流成本。降低物流成本是物流系统的一个目标。(2)物流客户服务。物流系统的最终目的是为了满足客户的需求。(3)物流效率。以最少的投入获得更多更好的产出(产品或服务)是每个企业追求的目标。只有提高物流效率,才能提高物流系统的经济效益。—1327—
第九篇电力企业物资管理绩效评估(4)物流质量。物流是企业与外界系统连通的活动,物流质量直接与客户相关,对企业的市场占有率有重大影响。关于物流成本的分析与控制,将在第四节详细介绍。下面主要介绍物流客户服务、物流效率及物流质量这三个和物流绩效评估相关的要素及其具体指标。一、客户服务水平指标客户服务是指供应订货和使客户保持满意而进行的有关各项活动的总和。它是一项综合性活动,是以成本效益方式在实物配送中提供有意义的“增加价值”的过程。所谓的“增加价值”是指提供某些额外的服务,使企业的产品和服务在竞争中比其竞争对手更具有优势、更好地满足客户要求。例如,在包装箱上标明条形码,使在物流过程中更便于搬运和点数;将货物装人包装箱(或托盘、卡车等)时,按照客户希望的使用或卸货顺序排放好;建立方便的订货动态系统,使物流链中有关各方能迅速获得有关订货执行情况的准确信息。物流部门在评估客户服务水平时,运用的比较成功的方法是行为模式法。它以问题调查表的形式,确定企业完成客户服务目的和目标的次数百分比。物流部门向客户发出调查表,让其填写并寄回,作为抽取的样本进行统计分析。衡量物流服务工作的另一种方法是审查“货方备忘录”。该备忘录是为更正装运和发货单中的错误所填制的文件。将出错的总数与不应出错的总数进行对比,评价服务工作的相对准确程度。但是,如果客户实际收到的货数数量大于发货单上填写的数量,那么则可能不会对发货人提出修正错误的通知,因此这个方法有一定的局限性。二、物资绩效指标物流绩效评价,一般可以通过一个相应的指标体系来进行。这个指标体系主要由物流工作成果指标、物流工作消耗指标、物施工作效率指标三项构成。1.物流工作成果指标物流部门的主要物流工作成果指标如下表所示:物流工作成果指标指标种类指标细分货物购进额货物流转额货物销售额原材料供应量原材料供应指标原材料供应计划完成率原材料供应增长率—1328—
第九篇电力企业物资管理绩效评估续表指标种类指标细分货物购进指标货物购进量销售额纯销售额货物销售指标销售额计划完成事销售额增长率2.物流工作消耗指标(1)物流周转费:包括进货费、仓储费、管理费和利息支出等,即物流工作消耗总额。(2)物流费用率:一定时期物流费用总额与货物销售总额的比值,即物流工作消耗水平。(3)物流费用水平降低率:是考核物流部门物流费用节约的一项指标。3.物流工作效率指标物流工作效率是衡量物流绩效的另一个指标,通常用比率或指数表示。几种典型行业的物流部门的主要工作效率指标如下表所示:物流工作效率指标各行业使用某项指标的百分比(%)物流工作效率指标制造商批发商零售商每位员工发送的单位54.853.161.4每位员工的订货量38.751.715.5与以往的标准对比76.374.686.4目标计划76.269.282.1生产率指数55.844.956.3三、物资工作质量指标在物流活动中经常会出现质量事故。例如在物流业务过程中出现商品丢失、损失、变质、延误等,这不仅使商品的数量受到损失,而且使商品质量受损,其结果是使物流本身和企业经营活动两方面都产生不利影响;从另一个方面来说,物流业务的质量直接与客户相关,与对企业生存攸关的市场占有率相关,低劣的质量会使客户另寻其他合作—1329—
第九篇电力企业物资管理绩效评估伙伴从而会使企业的经营发展受挫,如下图所示:·收回、重整再发送被退回商品支出。·赔偿损失支出。·处理索赔的行政、法律事务支出。·使企业的信誉损失进而订货减少。·时间耽误的机会损失及利息损失。物流业务质量低劣给企业带来的损失物流质量指标是物流业务绩效评估的最主要的指标,用来确定一系列物流活动的效率。而它又是由一系列具体的质量衡量指标构成的,这个物流质量评价指标体系的结构如下图所示:物流业务质量指标·目标质量指标·运输工作质量指标·配送工作质量指标·储存保管工作质量指标·包装工作质量指标·装卸搬运工作质量指标·流通加工工作质量指标·信息工作质量指标物流质量指标体系物流业务质量指标体系中的每个指标又可以用一个或多个具体指标来表示。下面以物流目标质量指标和储存工作质量指标为例,说明可以采用的具体指标。1.物流目标质量指标物流目标质量指标的具体内容指标名称计算公式服务水平指标(F)F=满足要求次数/客户要求次数×100%交货水平指标(J水)J水=按交货期交货次数/总交货次数×100%缺货率(Q)Q=缺货次数/客户要求次数×100%满足程度指标(M)M=满足要求数量/客户要求数量×100%—1330—
第九篇电力企业物资管理绩效评估续表指标名称计算公式交货期质量指标(J天)J天=规定交货期-实际交货期商品完好率指标(W)W=交货时完好商品量/物流商品总量×100%缺损率(Q′)Q′=缺损商品量/物流商品总量×100%货损货差赔偿费率(P)P=货损货差赔偿费总额/同期业务收入总额×100%物流吨费用指标(C)C=物流费用/物流总量(元/t)2.储存工作质量指标·仓库吞吐能力实现率(T)T=期内实际吞吐量/仓库设计吞吐量×100%·仓容利用率(R)R=储存商品实际数量或容积/设计库存数量或容积×100%·仓库面积利用率(M)M总=库房、货场等占地面积总和/仓库总面积×100%M库=库房内储存商品面积/库房使用面积×100%·商品完好率(W库)W库=(某批商品库存量-出现缺损商品量)/同批商品库存量×100%·库存商品缺损率(Q′库)Q′库=某批商品缺损量/该批商品总量×100%·商品收发正确率(S)S=(某批吞吐量-出现差错总量)/同批吞吐量×100%·储存吨成本(C储)C储=储存费用/库存量(元/t)—1331—
第九篇电力企业物资管理绩效评估第三章电力企业主要物资活动绩效评析物流活动可能发生在跨越多时区的广阔地区,是具有挑战性的经济活动。物流活动的任务始于计划,并建立清晰界定的战略目标,为了这一战略目标而不断努力。当然,物流活动成本对于物流活动的决策起着至关重要的作用,是物流各项活动的基础,能够为物流活动提供精确的绩效衡量手段。第一节电力企业物资计划的绩效评析物流计划是现代物流活动的一种预测与构想,即预先进行物流运营行动安排。其实质是对要达到的目标及途径进行事先规定,因而物流计划是物流管理的中心环节。现代物流作为社会化大生产的一个重要组成部分,企业与企业之间、企业内部存在着精细、严密的分工和协作,尤其是供应链时代,任何一个部门都不可能离开其他部门而单独进行物流活动,因此,必须有统一的计划来指挥、协调各企业及其内部的所有物流活动。如果有一个科学、合理的计划作指导,一般管理水平会有较好的绩效,与此相反,即便是强有力的管理,其绩效也是十分平庸。一、物资计划的制定1.制定物流计划的基本原则制定物流计划应遵照以下三个方面的主要原则:(1)承诺性对顾客的保证,对未来的承诺。(2)弹性适应未来的不确定因素。(3)流动性根据计划执行情况和环境变化而定期修订,长、中、短期计划相互协调。2.物流计划的层次物流计划是建立在物流调研及预测的基础之上,为未来一定时期内的物流活动制定目标和任务,是物流管理的首要职能。一般分为四个层次:—1332—
第九篇电力企业物资管理绩效评估(1)战略层计划也称物流远期计划、物流远景规划或发展战略规划,主要包括未来若干年内物流量的预测,企业发展规模,物流活动构成,未来运输、储存、装卸搬运、配送,物流信息及流通加工等物流活动的规模,机械化、自动化、信息化程度,未来的物流绩效等。(2)策略层计划也称物流中期计划,一般是2~3年内的经营策略与战策规划,它包括市场开拓、顾客服务、战略伙伴的选择、如何实现物流成本的最小化、物流成本及绩效的分析等。(3)战术层计划也称年度计划或运营计划,即在一年内所要达到的物流目标,如对物流量的分析,物流设备与设施的更新、维修、改革的计划及预算,物流成本分析,物流绩效的目标及达到这一目标的措施等。(4)作业层计划也称实施计划,属季、月、旬计划,是各物流部门及物流相关部门对物流业务规定的物流数量、物流质量方面的具体实施计划等。二、物资计划的成本效益分析物流计划的优劣主要体现在全局性、效益性、平衡性、应变性及大众性等特点上。全局性是物流企业或企业物流的发展必须与整个物流系统、行业、地区乃至国家的发展相互协调及适应;效益性是指以经济效益及社会效益最大化原则安排物流活动;平衡性是指物流活动的各个环节、阶段在时间和空间上相互配合;应变性是指在计划中要考虑到未来不确定性因素的影响;大众性是指物流要体现广大管理者及一般职员的利益。效益性是计划工作的根本要求,特别是经济效益是物流绩效评价的主要内容,也是物流管理的主要目标。比较常用的物流计划成本效益分析方法有盈亏平衡分析法、线性规划分析法。1.盈亏平衡分析盈亏平衡分析是根据作业量、成本、利润三者之间的关系综合分析物流计划的效益,是一种预测利润、控制成本的数学分析法。首先找出营业收入与总成本相等时的作业量,即盈亏平衡点,进而在物流计划中进行科学决策,最大限度地扩大获取利润的作业量,实现利润最大化。盈亏平衡点可以用计算公式求得,也可以直接绘盈亏平衡图。基本计算公式为:P利=S-C=S-V总-F=(P-v)×O-F式中:P利———利润;F———固定成本;S———营业额;P———营业价格;—1333—
第九篇电力企业物资管理绩效评估C———总成本;v———单位变动成本;V总———总成本费用;Q———作业总量;盈亏平衡点时的作业量为Q0,利润P利=0,其公式为:(p-v)×Q0-F=0盈亏平衡分析示意图上图是以作业量为横坐标,费用为纵坐标绘制的营业额与总成本费用曲线,两条曲线的交叉点便为盈亏平衡点,进行物流计划评价分析时,绘制盈亏平衡分析示意图,更为直观、便于理解。但是在做盈亏平衡图时营业税及其他附加支出通常可视为固定支出,考虑到这个因素,盈亏平衡需向上稍微移动。在物流规划中,物流据点的选址是经常遇到的问题,盈亏分析法是一种非常有效的方法,它可以根据作业量、总成本费用及利润综合分析,确定最合适的选址。在制定物流策略计划时往往涉及到工艺方案的选择,例如某物流中心原来以手工作业为主,随着规模的扩大,计划采用机械设备作业,这样固定成本增加,多大作业量适宜采用机械设备,可用盈亏平衡分析法求出临界作业量,便可决定工艺方案。在制定年度计划时,经常涉及到目标利润问题,可以利用盈亏分析法,计算出最大利润时的物流作业量;也可以计算出成本最小(利润最大)时的订货量。2.线性规划法线性规划法主要用于两方面的分析,第一是如何有效合理地利用人力、物力、财力等资源,通过更好地计划及经营管理获取最理想的绩效;第二是在一定的条件下,怎样统筹规划,以尽可能最少的资源损耗、最低的成本来实现目标。物流规划中使用线型规划的实例很多,例如最佳运输、配送路线的选择,物流数据及生产企业的选择等都可以利用线性规划法进行分析,在此基础上正确决策。—1334—
第九篇电力企业物资管理绩效评估三、物资计划体系分析1.物流计划体系的制定物流计划管理是由不同类型、不同层次所组成的,从时间上分为长期、中期和短期三个层次,它们之间紧密联系,相互配合,构成物流计划管理体系,下图为物流计划体系简图。在制定各类别、层次计划体系时,一般遵循以下步骤:(1)把握机会,确立目标。调研发展趋势,预测未来的环境变化,分析在市场竞争中的优势和劣势;(2)明确前提条件,对预期内、外部环境条件的制约有明确的对策及措施;(3)制定多套方案,经过充分的评价分析择优录用;(4)拟定派生计划,在主计划基础上制定其他计划;(5)将计划尽可能地数据化,并进行概、预算。物流计划体系简图2.物流计划绩效分析方法的格式由于各物流企业及企业物流的经营管理情况不同,因此物流计划绩效分析格式千差万别,各不相同,最常用的表格分析法给人以一目了然的效果。现将较为普遍采用的几个物流计划绩效分析表列举如下:—1335—
第九篇电力企业物资管理绩效评估企业经营范围与规模第一期(起止时间)第二期(起止时间)第三期(起止时间)产品名称规格数量金额数量金额数量金额配送管理月报表销售退货进货库存商品名称毛利毛利率数量金额数量金额数量金额数量金额月经营效益分析表月份月份累计项目备注改进意见目标实绩达到率目标实绩达到率营业额营运成本毛利费用纯利总成本总资本周转次数营业获利率职员总数平均月营业额平均月收益—1336—
第九篇电力企业物资管理绩效评估配送计划客户预计订累计预期1月2月3月4月5月6月备注名称购货物销售额毛利四、物资运营计划的绩效分析物流目标的实现,很大程度上依赖于健全的运营计划,一个科学的、切合实际的运营计划应是一个不断向长期发展战略迈进的短期行为的组合。这种长期战略目标与短期行为的结合,信息是必不可少的因素,而这种信息往往反映在物流运营计划的绩效中。所以物流计划的特性,运营计划的修正等问题必须引起重视。1.物流运营计划的特性在物流系统中协调整个物流的措施是运营计划,物流运营计划通常是短期的,详细的运营计划一般不超过一年,发展战略规划(通常是3年以上)制定之后,运营计划指导正常稳定的运营。长期的发展战略规划代表动态目标,短期的运营计划是每一个特定时间段的具体目标。每一个目标反映一段短期物流管理的目标。(1)协调跨物流功能活动的重要性随着信息系统的发展,物流计划的基础向更深层次开发,预测作为物流规划和物流系统之间的协调是必不可少的,一方面信息促使运营计划的形成,另一重要方面是运营计划的绩效分析提供了精确预测信息指导战略规划。(2)运营计划是保证物流良好运营的一个至关重要的活动运营计划使物流资源配置适宜市场营销和财务目标。2.运营计划对物流系统的调整在运营中总会对物流系统的设计进行若干调整,因为一个物流系统的形成通常跨越许多连续的运营计划。例如:某企业在一个长期的发展战略规划中有这样一项内容:要在5年内将分布在全国各地的20个物资仓库改建、合并成10个地区性的配送中心,这个战略规划需五年而且包含5个运营计划来完成。原有的包括20个物资仓库为物流据点的物流系统将进行调整,而且这种调整不可能一步到位,因为那样企业投入的人力、—1337—
第九篇电力企业物资管理绩效评估物力、财力给企业带来巨大的负担。最初的运营计划也可能改建1~2个配送中心,关闭1~2个在配送中心辐射范围内的物资仓库。当物流系统调整计划在一个特定的运营时期进行时,由于旧的仓库和新的配送中心将同时运营一段时间,然后才能完全转换为配送中心,这就意味着增加了运营成本。所以,在制定包括物流系统调整在内的运营计划时,必须注意两个因素,其一,在预算分配时,必须注意与新的运营计划有着密切关系的所增加的运营成本和潜在的库存影响,将其从运营费用中分离出来,不能作为正常的运营预算。其二,防止因物流系统的调整中断顾客服务,在由仓库供货转换为配送中心的供货期间,为了满足顾客的需求可能会增加运营费用。相邻两个运营计划进行比较时会明显地显示出来。3.运营计划的绩效目标绩效目标一般是根据未来的经营活动,综合战略规划预测、管理投入等因素而制定的。为了战略发展和实现绩效计划,经常需要相当多的跨功能的协调,没有有效的协调将不会获得一体化物流绩效的潜在利益。运营计划活动通常是一年期间,典型的运营计划被分隔成与企业会计年度一致的期间,许多企业的运营计划和绩效报告间隔期为12个月,而其他计划(作业计划、物资计划等)一般则以每4周为一个运营周期,全年13个运营周期。计划活动可以跨越所有的或部分的连续期或连续日。例如,某物流中心的新产品进货计划,准备工作及采购、进货等活动需要30~20天,促销活动需要持续10~20天。新产品进货、促销活动及物流绩效分析通常都包括在运营计划内。例如,微软的绩效目标是能够在全世界同时发行新开发的软件,这就需要所有的软件、包装材料等及时地集中和运达目的地,支持这一绩效目标。在刚开始的前两周,可能采用特殊的手段支持促销。为了避免促销中积压过多的库存,最后两周内市场营销的绩效目标应该宽松些。绩效目标与其相关的活动计划结合起来,才能建立实现特定目的的需求结构。因此,用于资源配置和确定每日的行动重点的短期战术性指导计划在一定程度上与发展战略规划是一致的。4.运营计划的预算当运营计划程序确认了对物流系统进行修正、绩效目标和计划活动之后,就要进行预算,确定运营计划的费用。然而要想得到一个公正合理的预算,却会经过反复激烈的争论。如果以完成运营计划所定目标需要的资源为目的,预算的程序是先由主管经理提出,然后由一线管理层进行细化。实际上预算是一个管理程序,即高层管理者、部门管理者或一线管理者对费用支出水平与时间进行协商的过程和程序。当然,高层经理希望低的预算,而部门希望取得宽松的预算。为了避免预算中的潜在偏见,可以按照业务类别作为预算。提出和批准预算的过程对物流管理来说是至关重要的,对高层经理来说特别关心总—1338—
第九篇电力企业物资管理绩效评估的物流系统绩效,而不是某一特定功能的预算。提出一个评价总的物流系统绩效的一体化预算,可以使高层管理者估计为实现其目标所需资金投入。这个预算也为财务绩效评价打下了基础。然而作为部门经理拟定的预算一般都比较高,因为作为一个部门经理不可能从整个物流系统进行预算。但是部门经理参与预算,可以完整地理解和掌握总系统绩效的一体化特性,而高层经理使用的是控制工具。另外,部门经理考虑更多的是实际运营作业,而这些往往会被高层管理者所忽视,通过预算进行物流管理方面的交流,对于制定运营计划是非常重要的。5.运营计划的修改在一个运营期的不同时间,战术调整是必要的,这种调整可能因为计划的错误或环境的变化缺乏适应性或未能预测到的利益。调整运营计划必须遵循两个规则:一是任何偏离原计划调整之前,必须正式报告所要调整内容,并得到批准;二是必须从总的物流系统绩效定位,对所有的调整进行评价,一旦调整报告被批准,应该让所有相关的部门经理得到正式的书面报告,以便给以配合和支持。第二节电力企业物资部门服务的绩效评析一、服务绩效评价指标服务的绩效评价指标包括价格、质量、作用、形象、名誉、关系和服务,作为物流企业的战略由它所选择的市场部分或顾客群体来界定。绩效评价体系应确定每个选定的市场部分中的顾客目标。当然,战略的精髓在于选择做什么和不做什么。根据物流企业的战略选择,顾客服务绩效评价指标应与此相适应。1.服务的一般评价指标这是一组常用的评价指标,由下述5个指标组成因果关系链。(1)市场份额在确定顾客群体或市场领域之后,就可以直接评价市场占有率。当然,一些企业团体、协会、政府部门等也对市场份额进行总体规模的估计。(2)顾客的忠诚度留住顾客这是所有企业共同的希望。在顾客服务绩效评价中,通过评价同现有客户进行的交易量来评价顾客的忠诚度。(3)顾客的满意程度对于顾客满意程度无论多么重视都不过分。只有在顾客购买产品或享受服务时,完全满意或极为满意的情况下,企业才能指望他们反复交易。(4)获得顾客—1339—
第九篇电力企业物资管理绩效评估公司若想扩大自己的市场份额,就应争取更多的顾客。其绩效评价是通过新增顾客的数量或新增顾客的采购总额来评价。(5)从顾客处获取利润公司不仅评价同顾客的交易量,还要评价这种交易是否有利可图。应当注意,有些顾客尽管无利可图,但是它有很大的增长潜力,不可忽视。如果同公司交易多年的顾客仍然无利可图,应尽快摆脱这些顾客。2.对价值重视程度的评价指标上述评价同传统的财务评价有着同样的弊端,即职员并不能及时知道自己的服务能否让顾客满意以及能否留住顾客,等他们意识到自己需要改进工作时,为时已晚。注重下面三个指标的评价,可以在顾客购货时就提供高质量的服务,建立良好的私人关系、形象和声誉。(1)产品和服务特征产品与服务的价格及质量是产品和服务的主要特征。有两种类型的顾客,一类顾客希望价格低的供货商,另一类顾客希望提供特殊的产品和服务。第一类顾客不会在产品和服务档次方面提出特别的要求,他们希望得到的是基本产品、尽可能低的价格、保质保量按时交货。而第二类顾客为了实现自己的竞争战略,可为特殊的产品和服务支付额外的价格。(2)顾客关系对顾客的要求应尽快作出反应。保持同顾客的关系还包括向顾客做出长期的承诺,以建立范围更广泛的关系。(3)形象和声誉形象和声誉是吸引顾客的两个抽象因素。一些公司通过广告或产品和服务的质量来确定其形象和声誉,并保持顾客对公司的忠诚。形象和声誉宣传可使公司在顾客面前积极地展示自己的长处。3.满足需求的评价指标(1)时间尽可能在最短的时间内满足顾客的要求是极为重要的。对顾客的要求做出迅速而可靠的反应通常是争取和留住顾客的关键。一些顾客不仅要求物流企业在最短的时间内做出反应,更关心这些反应的可靠性。对顾客来说,按时提供新产品或新服务是实现顾客满意的一个重要因素。顾客得到这些新产品或新服务的时间,作为绩效评价指标,是一种以时间占领市场的手段。(2)质量在21世纪的经济发达国家,质量已不再是必要的战略性竞争优势,质量已成为硬指标。不过对我国新兴的物流产业来说,杰出的质量仍为企业提供商机。产品的质量一般是通过次品率来评价,例如每百万件产品中的次品率。服务质量往—1340—
第九篇电力企业物资管理绩效评估往和时间概念联系在一起,例如按时交货就是评价服务质量的一个指标。(3)价格在我国顾客总是关心产品和服务的价格,价格在某种程度上是影响交易的主要因素,企业往往根据竞争对手的价格确定自己的打折和优惠价,以有竞争力的价格售出产品和服务并赢得更多的顾客。对一些中间商(如批发、零售、代理等)物流企业应力争成为可为这类顾客提供最大利润的供货商。4.服务绩效评价的指标设计(1)确定关键的顾客满意指标顾客满意指标的设计核心是确定产品或服务在多大程度上满足顾客的欲望和需求。顾客因欲望和需求而产生期望和要求。期望和要求可以归纳为一系列绩效指标,这些指标可以判断一个企业的可信赖程度。指标因企业和行业不同有所不同,我国物流企业确定顾客满意度的指标可以依据下列两条原则:1)绩效指标对顾客而言必须是重要的。最关键的绩效指标,确定的惟一途径是听听顾客是怎么说的。2)绩效指标必须能够控制关键的绩效指标可以通过定量和定性研究的方法结合起来确定,这些方法包括深入访谈、电话访问、邮寄调查表等方法。设定初步的绩效指标,信息来自企业内部,主要是销售主管代表、顾客服务人员。接下来向外部拓展,与顾客直接沟通是什么都不可取代的。通过与顾客的访谈来筛选、确定一系列的绩效评价指标。可以用统计方法(例如因素分析法、判断分析法等)来选择最终的绩效指标系列,再确认被选出的绩效指标能否很好预测整体满意或者不满意的程度。这样得到的绩效指标系列不仅在统计方面有效,而且从逻辑方面也适用于测量顾客满意度。(2)常用的顾客满意指标外部顾客的满意指标,以产品为例。质量方面:功能、使用寿命、原料、可靠性、安全性、经济性。设计方面:色彩、包装、造型、体积、装饰、质感、手感、质地、简单方便。数量方面:容量、成套性、供求平衡。时间方面:准时性、随时性。价格方面:最低价位、心理价格。服务方面:全面性、快速反应、配套性、纵深性、全过程性、态度和礼貌、价格、方便性、保修期、担保期、处理抱怨、沟通。品位:名牌感、风格化、个性化、多样化、特殊化、身份化、名誉和商誉、实力。—1341—
第九篇电力企业物资管理绩效评估二、服务绩效的分析1.服务的重要性顾客服务是物流企业及企业物流系统的产出,从顾客角度上看到的是企业提供的顾客服务而不是抽象的物流管理。良好的顾客服务有助于保持和发展顾客的忠诚与满意,顾客服务的重要性在顾客心目中甚至高过价格、质量及其他有关要素。对于市场组合的要素而言,产品和价格较容易被竞争对手模仿,促销的努力也可能被竞争者赶上。提供令顾客满意的服务或处理顾客抱怨的高明手法则是有别于竞争对手、吸引顾客的重要途径。短时间内企业的顾客服务不易模仿,有人研究用于顾客服务的投资回报率要远远高于投资于促销和其他发展新顾客的活动。企业整个市场经营的努力很可能因劣质的顾客服务而徒劳无功。顾客服务在企业的市场组合中经常被轻视,凭经验和管理者的主观判断是难以反映顾客的真实需求。不负责任的管理者把所有的顾客等同看待,而事实上不同的顾客对服务水平和服务类型有着不同的需求。因此,企业顾客服务策略的确定应该以顾客的真实需求为基础。如果企业生产出优质的产品,制定了具有竞争力的价格,做了大量的卓有成效的促销工作,然而,产品不能及时配送,顾客在销售商的货架上找不到,一切都是徒劳的。但是在注重顾客服务的同时,还应注意节省费用,以保证企业的盈利能力。物流成本与顾客服务的关系2.服务与物流成本的分析物流服务是物流成本的意向内涵。对整个物流完成周期来说,基本的顾客服务平台或服务方案应处于一种像所有的顾客都提供支持的水平。但基本服务,是指向所有的顾客提供支持的最低的服务水准。一方面按照基本服务水准为各种顾客服务,几乎一视同仁;另一方面完成超出基本服务水平的物流服务和增值服务。一种决定目标顾客服务水平的方法是:分析一个厂商的基本服务级别的成本和产生—1342—
第九篇电力企业物资管理绩效评估收入之间的关系。下图描述了这一关系。纵轴代表所提供的顾客服务和可靠性的物流成本。横轴代表以满足顾客需要的百分比形式表示的服务成就。就收入产生而言,通常假设服务水平越高,收入会越高。当总的承诺趋向于零缺陷时,基本服务升级的成本就会以递增的费率增加。如,一个在98%服务中的20%的服务改进费用将会比在88%服务中2%的服务改进费用大得多,这是因为物流成本与顾客服务之间存在着“效益背反现象”。实施集成物流管理时的成本权衡包括库存维持费、运输费用、物流信息费及订货处理费等在内的物流总费用,可以视为企业在顾客服务方面的开支。各种费用之间的关系如上图所示,该图描述了实施集—1343—
第九篇电力企业物资管理绩效评估成的物流管理时的成本权衡,其目的是在市场组合的四要素(简称4P,即产品、价格、促销和地点)之间合理分配资源以获得最大的长期收益,也就是以最低的物流总成本实现给定的顾客服务水平。尽管存在成本与收益的权衡和费用的预算分配问题,但这种权衡只是短期内发生的问题。在长时期内,仍有可能在多个环节同时得到改善,企业在降低总成本的同时也能提高顾客服务水平。3.服务审查分析顾客服务审查分析是评价企业顾客服务水平的一种方法,也是企业顾客服务策略调整效果的评价标尺。审查分析的目标是:1)识别关键的顾客服务要素;2)识别这些要素的控制机制;3)评价内部信息系统的质量和能力。(1)外部顾客服务审查分析1)确定顾客真正重视的顾客服务要素主要工作是对顾客进行调查与访谈,必须邀请市场部门的职员参与这项工作。2)对有代表性的顾客群体进行问卷调查主要评价顾客对本企业及主要竞争对手各方面服务绩效的满意程度以及顾客购买倾向。依据调查的结果,企业加强受顾客重视的要素。另外问卷还应反映出顾客对关键服务要素的服务水平的期望值。对于物流企业来说以下几项顾客服务要素是最为重要的:①按承诺日期配送(或送货)的能力;②按订单要求完备的配送(或送货)率;③对配送(或送货)延迟的提前通知;⑤订、发货周期的稳定性;⑥配送信息;⑦产品的质量价格比;⑧有竞争力的价格;⑨销售队伍的促销活动。企业在把握各顾客服务要素重要性的同时,还要利用调查结果分析潜在问题和市场机会。关注顾客对本企业及竞争对手提供的各项服务的横向比较。(2)内部顾客服务审查分析内部顾客服务审查分析的主要目的是检查企业的顾客服务现状与顾客服务需求之间的差距。审查分析的主要内容是企业顾客服务实际状况,考察顾客与企业和企业内部之间的沟通渠道,包括顾客服务绩效评价体系。对管理层作访谈调查是主要的信息来源,访谈调查涉及到与物流活动的有关部门经理,范围包括:订货处理、存货管理、仓库、运输、顾客服务、财务/会计、物料管理、生产、市场销售等。访谈主要涉及下述内容:—1344—
第九篇电力企业物资管理绩效评估1)对职责的描述;2)组织结构;3)决策的权限与过程;4)绩效考核与结果;5)对顾客服务的理解;6)如何理解顾客对顾客服务的定义;7)修正和改进顾客服务计划;8)部门内的沟通;9)部门间的沟通;10)同主要业务对象(如消费者、顾客、运输公司、供应商等)的沟通。管理层还需对顾客服务的考核与报告体系作出评价,以便明确顾客服务的绩效考核方法、业务标准、报告格式等。还应该确定向顾客提供的信息类型,如何确保负责处理顾客询问的工作人员能获取充分的信息答复顾客。(3)顾客服务的改善外部顾客服务的审查分析审出了企业在顾客服务和市场营销中的问题,结合内部审查分析,可以帮助管理层针对顾客服务要素和市场细分调整顾客服务战略,提高企业的盈利能力。当管理层在借助内、外部顾客审查分析提供的信息制定新的顾客服务和市场营销战略时,需针对竞争对手做详细的对比分析。(4)确定顾客的服务水平顾客服务审查分析的最后一步是制定顾客服务绩效标准和考核方法。管理层必须为各个细分领域(如不同的顾客类型、地理区域、分销渠道以及产品等)详细制定目标服务水平,并将其传达到所有的相关部门及职员,同时辅之以必要的激励政策以促使职员努力实现企业顾客服务目标。管理层必须定期按上述步骤进行顾客服务审查分析,以确保企业的顾客服务政策与动作满足顾客需求。注意收集顾客信息是企业战略管理最重要的基石。三、提高服务绩效1.制定服务标准对物流企业进行顾客服务审查分析之后,管理层须制定顾客服务业务标准,职员及下属应经常向上级汇报顾客服务工作情况。顾客服务绩效可以从以下四个方面进行评价和控制。(1)制定每一个顾客服务要素的绩效量化标准;(2)评价每一个顾客服务要素的实际绩效;(3)分析实际绩效与目标之间的差异;(4)采用必要的措施将实际绩效纳入目标水平。顾客服务可以利用下图中所列的评—1345—
第九篇电力企业物资管理绩效评估价标准进行评价。顾客服务评价标准企业所重视的顾客服务要素应该是顾客所认为的重要要素。这些要素需要企业与顾客之间经常地进行良好的沟通。在我国,很多物流企业在订货处理方面十分落后,所以,提高顾客服务水平有很大的潜力可挖。通过计算机网络可以提高信息传递与交换的效率,顾客能够获取动态、及时的库存信息,还可获取准确的配送(送货)时间与接收货物的时间。2.影响服务绩效的因素我国许多企业都缺乏有效稳定的顾客服务策略,即使那些在管理方面十分出色的企业在实施顾客服务策略时也会受到很多因素的影响。例如:销售人员为了得到一份订单而向顾客承诺不切实际的配送时间,使配送中心不得不缩短这张订单的订、发货周期。为此打乱了原本稳定、正常的订货处理程序,导致配送中心的分拣、配货、配送等作业成本上升,甚至可能会造成整个物流系统的混乱。确有一些销售人员为了留住、争取顾客往往容易在配送(送货)日期、送货地点、运输方式等方面,背离顾客服务的企业政策,其结果为了某一顾客,而使多数顾客受到影响。企业的顾客服务标准和绩效在很大程度上受竞争环境及传统意识的影响。管理层掌握本行业的特点、规则、顾客的期望,以及提高顾客服务水平的成本和收益,也缺乏有效的手段来确定有竞争力的服务水平。引导管理层决策的信息往往来自希望无限提高服务水平的销售部门,或者来自我国传统的行业观点以及某些过于强烈的顾客抱怨,这些—1346—
第九篇电力企业物资管理绩效评估信息会导致企业的过分反应,严重影响合理的顾客服务绩效。3.提高服务绩效企业一般可以利用以下活动提高顾客服务绩效:(1)充分研讨顾客的需求;(2)在认真分析成本与收益的基础上,确定最优的顾客服务水平;(3)在订货处理系统中采用最先进的技术手段;(4)考核和评价物流管理各环节的绩效。提高顾客服务绩效必须立足于掌握顾客的需求。管理者通过调查研究及对顾客服务的审查与分析,明确顾客对服务的需求,制定合适的顾客服务战略,以实现企业长期盈利和收回投资的目标。最好的顾客服务水平能以最低的服务成本为企业留住及争取最有价值的顾客群。4.制定有效的服务方案,提高服务绩效应满足以下要求:(1)能够及时反映顾客的需要及观点;(2)能够为顾客服务绩效提供可操作性和有针对性的评估方法;(3)为管理层提供调整业务活动的线索和思路。第三节电力企业运输绩效评析运输作为物流的一项重要活动,主要完成实物从供应地到需求地的移动问题。进行运输绩效评价与分析,有利于提高运输效率和运输的经济效益。一、运输绩效评价标准具体进行绩效评价与分析时,运输活动评价标准可选择以下内容:(1)运输、取货、送货服务质量良好,即准确、安全、迅速、可靠;(2)能够实现门到门服务而且费用合理;(3)能够及时提供有关运输状况、运输的信息及其服务;(4)货物丢失或损坏,能够及时处理有关索赔事项;(5)认真填制提货单,票据等运输凭证;(6)与顾客长期保持真诚的合作伙伴关系。在对运输活动进行绩效评价时,并非完全按上述6项标准选择,可结合承运人及顾客的实际情况,确定评价标准。并将所选标准按重要程度进行打分,根据汇总的总分(加权处理)多少判别优劣,具体操作可参考下表。—1347—
第九篇电力企业物资管理绩效评估运输活动绩效评价标准评价因素相对重要性承运人绩效承运人等级运输成本111中转时间326可靠性122运输能力224可达性224安全性236总等级23注:承运人等级=相对重要性×承运人绩效相对重要性:1—高度重要;2—适度重要;3—低度重要;承运人绩效:1—绩效好;2—绩效一般3—绩效差。表中的运输成本显然首先考虑的是评价标准,但是运费并不是惟一的成本构成,整个物流系统的成本还必须考虑设备条件、索赔责任及装载情况等相关因素。中转时间直接影响库存水平,所以也是一条重要的标准。可以想象,如果承运人提供的运输服务不稳定,就必须有较多的库存。同样道理,如果承运人不能将货物及时送达,就可能会失去市场。可靠性的评估通常是以订货交付的完成为基础。一旦一票订货已经完成并装运交付,仓库就会记录抵达时间与日期,并传输到采购部门。经过计算机处理后,将一个承运人绩效记录及时提交给采购部门及运输部门。很容易地分析判断承运人的可靠程度。运输能力包括运输和服务两个方面的能力。运输能力主要指提供专用车船的能力(例如低湿、散装等车辆)及卸车(船)的能力。服务能力主要是EDI的利用、在线跟踪储存及门到门服务。另外一个标准是可达性。尽管多式联运提供了广泛的服务,使可达性越来越不成为问题,通过“直达运输”和“联合运输”的协议来实现承运人的可达性愈来愈重要。最后一个标准是安全运输能力。如果一旦出现事故,承运人有无能力迅速理赔。对安全性的评价是预防能力和理赔能力两方面。使用下表的标准进行全面评价采用的步骤如下:(1)评定每一个标准的相对重要性,并分配相应的权数。例如非常重要的评为—1348—
第九篇电力企业物资管理绩效评估“1”,不太重要的评为“3”,如上表采用3分制进行评定;(2)对承运人绩效进行评分。上表是3分制的标准,即绩效范围为“好、中、差”,相应评价为“1、2、3”。最后根据承运人等级得分情况(最佳承运人得分最低),选择合作伙伴及分配运输量。在对运输方式及多式联运方案的绩效评价时也可以采用这种评价分析方法。二、运输活动绩效评价量化指标1.商品运输量(1)以买物件为计量单位商品件数×每件商品毛重(公斤)商品运输量(吨)=100(2)以金额为计量单位运输商品总金额商品运输量(吨)=该类商品每吨的平均金额2.运输损失(1)按运输收入计算经济损失之和损失率=×10,100‰运输业务收入(2)按商品价值计算经济损失之和损失率=×10,1000‰发运抵达商品总价值3.运输费用水平运输费用总额运输费用水平=×100%商品纯销售总额4.运输费用效益经营盈利额运输费用效益=运输费用支出额5.合理运输评价指标(1)商品待运期计算期逐日累计待运商品的吨数商品等运期=计算期逐日累计商品发运吨数(2)货损货差率货损货差票数货损货差率=×10,000‰办理商品发运抵达总票数6.消耗评价指标报告期实际油耗(1)实际油耗(升/百吨公里)=报告期实际吨公里/100车辆保养及小修费用(2)修保费(元/千里)=行驶公里/1000—1349—
第九篇电力企业物资管理绩效评估7.安全评价指标报告期内事故次数(1)事故频率(次)万公里=报告期内总行驶公里/10000报告期总行驶公里(2)安全间隔里程(万公里/次)=10000/报告期内事故次数8.运输效率与效益评价指标报告期内运营车船完好总天数(1)车船完好率=×100%报告期内车船总天数报告期内运营车船投产总天数(2)车船利用率=×100%报告期内车船总天数报告期内车船重驶总里程(3)车船实载率=×100%报告期内车船总里程报告期内完成的周转量(4)吨位产量=报告期内平均总运力报告期内运输生产总成本(元)(5)吨公里成本=报告期内货物总周转量(吨公里)(6)单车船经济收益=单车船营运总收入-单车船成本合计计算结果为正值,则为盈利;计算结果为负值,则为亏本。9.运输质量评价指标准时运送次数(1)准时运输率=×100%运输总次数车(船)实际装载能力(2)车(船)满载率=×100%车(船)装载能力第四节电力企业存货绩效评析传统的存货是指存放在仓库中的物品。从物流的角度来看,由于物料在各个状态的转化之间不可避免地存在着时间差,在这个时间差中,处于闲置的物料即为存货。从更广泛的意义上说,一切闲置用于未来的资源都是存货。一、存货的绩效评价量化指标对存货明确而又一致的绩效评价是存货管理过程中的关键一部分,绩效评价既要反映服务水平又要反映存货水平。如果只集中在存货水平上,计划者就会倾向于存货水平最低,而有可能对服务水平产生负面影响,与此相反,如果把绩效评价单一地集中在服务水平上,将会导致计划者忽视存货水平。所以绩效评价应能够清楚地反映企业的期望和实际需要。1.仓库资源利用程度仓库建筑面积(1)地产利用率=×100%地产面积—1350—
第九篇电力企业物资管理绩效评估仓库可利用面积(2)仓库面积利用率=×100%仓库建筑面积库存商品实际数量或容积(3)仓容利用率=×100%仓库应存数量或容积库存量(4)有效范围=×100%平均每天需求量投资费用(5)投资费用比=×100%单位库存/单位时间期内设备完好台数(6)设备完好率=×100%同期设备总数全部设备实际工作时数(7)设备利用率=×100%设备工作总能力(时数)2.服务水平缺货次数(1)缺货率=×100%顾客订货次数满足顾客要求数量(2)顾客满足程度=×100%顾客要求数量准时交货次数(3)准时交货率=×100%总交货次数货损货差赔偿费总额(4)货损货差赔偿费率=×100%同期业务收入总额3.储存能力与质量期内实际吞吐量(1)仓库吞吐能力实现率=×100%仓库设计吞吐量期内吞吐量-出现差错总量(2)进、发货准确率=×100%期内吞吐量期内商品缺损量(3)商品缺损率=×100%期内商品总数仓储费用(4)仓储吨成本=×100%库存量二、库存周转率的评析库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。例如制造商,它的利益是由资金→原材料→产品→销售→资金的循环活动中产生的,如果这种循环很快也就是周转快时,在同额资金下的利益率也就高。因此,周转的速度代表了企业利益的测定值,被称为“库存周转率”。对于库存周转率,没有绝对的评价标准,通常是同行业相互比较,或与企业内部的其他期间相比拟分析。库存绩效评价与分析,库存周转率是着重评价的内容。1.库存周转率的基本计算公式库存周转率的计算公式,实际评价中可用如下公式进行计算:使用数量库存周转率=×100%库存数量—1351—
第九篇电力企业物资管理绩效评估使用数量并不等于出库数量,因为出库数量包括一部分备用数量。除此之外也有以金额计算库存周转率的。同样道理使用金额并不等于出库金额。使用金额库存周转率=×100%库存金额使用金额也好,库存金额也好,是何时的金额,因此规定某个期限来研究金额时,需用下列算式:该期间的出库总金额库存周转率=该期间的平均库存金额该期间出库总金额×2=×100%期初库存金额+期末库存金额2.商品周转率的计算公式商品周转率是表示商品周转的状况,用于评价商品销售情况,使之能提供适宜而正确的库存控制所需的基本资料。由于使用商品周转率的目的不同,计算方法也不同,主要计算方法参照下表。商品周转率的计算公式销售额①求售价方法商品周转率=(按成本)×100%平均库存额销售成本(销售费用)②求成本方法商品周转率=×100%平均库存额(按成本)销售数量③求数量方法商品周转率=×100%平均库存数量销售金额④求销售金额方法商品周转率=×100%平均库存金额总销售额⑤求包括利益与成本的方法商品周转率=×100%现有平均库存额(按成本)有关人员可根据上表中的五种计算方法,计算不同种类、不同尺寸、不同颜色、不同厂商和批发商的商品周转率,调研市场销售情况,并以此改变经营,改善存货结构,增加利润。3.库存周转率的评价方法(1)和同行业比较评价法在与同行业相互比较时有必要将计算公式的内容统一起来,调整到同一基础,进行计算才有真正的比较价值。(2)参考以往绩效的评价方法—1352—
第九篇电力企业物资管理绩效评估参考自己公司以往的绩效,不是随便取之,而是用周转率较大(周转时间较短)的绩效值进行比较分析。另外周转率和周转时间的标准值,因商品的分类不同而各不相同,所以除过去的绩效外,最好不要参照其他相关因素来决定。(3)期间比较评价法根据统计资料计算的周转率仅能用来当作一个概略的标准,应将重点放在本公司内各期间的比较来评价良莠,这才是较为正确的方法。另外计算周转率时,最好按月随着库存的动态变化而抽象算为月间周转率,作为相对期间来比较更为客观。4.库存周转率的分析不能一概而论库存周转率高,库存绩效就一定好,库存周转率低,库存绩效就一定差。库存周转率表面上看越高,经济效益应该越好,但是其中还隐藏有下述内情:(1)库存周转率高,经济效益也好1)销售增加并且远远超过存货资产,使企业获得较好的利润。2)因决策合理缩短周转期间。(2)库存周转率虽高,企业经济效益却不佳1)销售额超过标准库存拥有量,缺货率远远超过了允许范围,使企业失去销售机会,带来经济损失。2)库存调整过分彻底,超过预测的销售额降低值而发生缺货,减少企业收益。(3)库存周转率虽低,经济效益较好1)对不久的将来,准确预测能够大幅度涨价的商品,库存充足。2)对于有缺货危险的商品,有计划地拥有适当的库存量。3)正确预测未来销售额的增加,在周密计划之下,持有适量的存货。4)啤酒、空调之类季节性较强的产品,有计划地储存以备旺季的需求。(4)库存周转率低,经济效益较差1)销售额减少,却不做库存调整。2)库存中的伪劣品、滞销品、积压品、过时商品等不良商品不但不减少,反而增加,或长期储存在仓库不做处理,占压资金。通过库存周转率分析库存绩效时,应先参照上述原则,再进行详细分析判断。第五节电力企业物资成本控制与绩效评价有效的物流活动绩效评价与分析是物流管理中极其重要的环节。一般包括企业内部、外部和供应链的监督、控制,重点放在物流活动和过程与以前或上期绩效相比较,也可以与本期目标或同行业及相关行业相比较并进行分析。—1353—
第九篇电力企业物资管理绩效评估一、物资成本物流成本是指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的各种劳动和物化劳动的货币表现。由于物流活动贯穿于企业活动的全过程,包括原材料物流、生产物流、从工厂到配送中心再到用户的物流。因此,包装、装卸搬运、储存、流通加工等各个活动中的费用都计作物流成本。但是,企业财务数据计算的物流费用只能反映物流成本的一部分,有相当数量的物流费用是不可见的。日本早稻田大学西泽修教授对这一现象提出了物流冰山的学说,向外支付的物流费用只是冰山的一角,而大量的物流费用是在企业内部消耗的。增加企业利润有扩大销售和降低成本两个最基本的方法。对物流企业来说,降低成本比扩大销售(物流量)更为有效,因为,在这一过程中不仅降低了成本,而且有助于提高管理水平,提高物流质量,从而进一步扩大物流量。控制物流成本在物流管理中具有重要地位。二、物资费用构成及其管理原则1.物流费用的构成物流费用主要包括以下几部分:(1)从事物流工作人员的工资、奖金及各种形式的补贴等。(2)物流过程中的物质消耗,如包装材料、电力、燃料等消耗,固定资产的磨损等。(3)物资在运输、保管等过程中的合理损耗。(4)属于再分配项目的支出,如支付银行贷款的利息等。(5)在组织物流的过程中发生的其他费用,如有关物流活动顺利进行的旅差费、办公费等。(6)一切由产品空间运动引起的费用支出都是物流费用,也称为物流成本。对物流费用的分析和研究是探讨物流合理化的强有力的手段。2.物流费用的分类(1)按费用支出形式不同的物流费用分类按费用支出形式不同的物流费用分类方法与财务会计统计方法相一致。这种方法将物流费用分为本企业支付的物流费用和支付给他人的物流费用两大项。每个项目中又将物流费用详细分解为材料费、人工费、旅差费、维护费等。运用这种分类方法,其优点是便于检查物流费用在各项日常支出中的数额和所占的比例,对比与分析各项费用水平的变化情况。这种分类方法最适合于生产企业和专业物流部门。按物流费用支出形式分类的情况如下图所示:—1354—
第九篇电力企业物资管理绩效评估包装材料费材料费{消耗工具费工资、附加工资人工费{奖金、补贴电费燃料、动力费{水费燃料费办公费直接物流费管理费{旅差费基本折旧费物流费用折旧费{大修理折旧费利息支出费{维护保养费劳动保护费其他费用{材料损耗费罚金等{运输费手续费季托物流费{保管费和其他费用包装费(2)按物流活动构成的物流费用分类这种分类方法是根据物流活动构成的几个基本环节,把物流费用大体上分为物流环节费用、情报流通费用和物流管理费用三个方面。按这种分类方法便于检查物流构成的各个环节费用支出情况,对于物流资金的安排,衔接各环节的关系有十分方便的作用。这种分类适合于综合性的物流部门使用。下图所示的是具体分类情况。情报流通费用运输包装费包装费{集合、解体包装费营业运输费运输费{自备运输费物质保管费物流环节费用保管费{物流费用物资保养费营业装卸费装卸费{{自备装卸费营业加工费加工费{{自备加工费现场物流管理费物流管理费用{机构物流管理费(3)按物流范围的物流费用分类—1355—
第九篇电力企业物资管理绩效评估所谓按物流范围的分类方法也就是按物流的流动过程进行分类。这种分类方法强调物流的先后次序,便于分析在各个物流阶段中物流费用的情况。这种分类方法无论在专业的物流部门还是在综合性的物流部门,以及各类形式的企业物流中都具有较大的实用性。下图是按物流范围的分类情况。物流计划费用物流筹备费{物流预测费用物流准备费用各种生产性物流费用生产物流费{物流费用装卸、运输、加工、包装、储存等费用为销售服务的物流费用;因退货、换货引起销售物流费{退货物流费{{储存、运输、包装、服务性费用的物流费用因废品、不合格产品的物流废品物流费{形成的物流费用上述几种物流费用的分类方法是比较常见的。事实上,在组织物流活动的过程中,物流管理人员可根据企业物流现状以及所要反映的物流费用的不同侧面,采用各种不同的分类方法,如按物资的类别分类等。采取什么样的分类方式往往是围绕着如何加强物流费用的管理,如何降低物流费用为目的而考虑的。3.降低物流费用的意义(1)增加国家资金积累的来源积累是社会扩大再生产的重要来源。物流部门同样承担着上交国家利税的任务,这种利税是国家积累的一部分。物流费用的降低,就意味着相应提高和增加对国家的更多积累。工厂企业物流费用的降低,对降低产品成本、提高企业的经济效益有特别重要的意义。(2)为社会节省大量的物质财富物流费用的降低,意味着在实物流动过程中劳动耗费的减少。在这种情况下,生产领域中的劳动就可以相应增加。在物流过程必然伴随着一定量的物质损耗,加强物流管理就可以不断地降低这些损耗。这不但节约了物流费用,而且为社会节约了大量的物质财富。(3)有利于调整物资价格物流费用是商品价格的组成部分之一,物流费用的高低,对商品的价格具有重大影响。降低物流费用,意味着降低它在物资价格中的比重,从而使物资价格下降,减轻消费者的负担。(4)有利于改进企业的物流管理,提高物流管理水平企业物流管理水平的高低,将直接影响物流费用水平。要达到降低物流费用水平,对每个企业来说就意味着不断提高服务质量,不断改进物流管理。因此,降低物流费用是企业提高物流管理、服务质量的刺激因素。—1356—
第九篇电力企业物资管理绩效评估总之,降低物流费用,同企业的经营、经济效益有着十分重要的关系;从宏观角度上看,降低物流费用对发展国民经济,提高人民生活水平都具有重要意义。4.物流费用管理的原则物流费用管理是企业财务管理的一项重要内容。物流费用管理应遵循下列原则:(1)认真执行财务制度,严格遵守费用开支范围物流管理开支必须按照财务制度的规定,不得随意扩大开支范围和提高开支标准。财务部门要严格审查一切费用开支,凡不符合规章制度的费用和超过标准的部分,应一律拒绝,以保证费用开支的真实性和合理性。(2)在保证物流正常进行的前提下,厉行节约尽量节约一切不必要的开支,努力降低费用水平。但是节约应当以保证物流正常进行和提高服务质量为前提。只有这样,才能有利于以最少劳动消耗取得最好的经济效益。(3)实现计划管理,坚持按计划开支物流企业的经营活动是在国家计划指导下有计划进行的。为此,应当正确编制流通费用计划,对企业的费用开支实行计划管理,而且应当坚持按照计划开支,保证完成计划规定的降低物流费用的任务。三、运输费用的计算和管理物资运输费用是承运单位向客户提供运输劳务所耗费的费用,即运价。运价是由运输成本、税金和利润构成的。运输费用占物流费用比重最大,是影响物流费用的重要因素。为了达到以最快的速度、最少的运输费用实现物资流转,必须要合理选择运输方式,进行技术经济比较,这就要求掌握各种运输方式的内容及运价计算方法。1.动价的分类与计算(1)货物运价的分类由于物资运输采用的运输工具、运输范围、运输距离、货物品种等因素的不同,货物运价可按不同的分类方法分为下列几种形式:1)按适用的范围划分①普通运价:适用一般货物的正常运输,是货物运价的基本形式。例如:铁路运价适用于全国正式营业铁路,是全国各地统一的铁路运价。②特定运价:是运价的一种辅助形式,以补充普通运价。它是指对某种货物、某流向、某一段线路规定的特殊运价。特定运价是根据运价政策考虑制定的,比普通运价水平升高或降低一定的数量,或改用较低的、较高的运价号;在某一时间内对某种货物以鼓励或限制。有时也可以单独制定特定运价。③地方运价:适用于某地区、某一条线路的运价,如临管营业的新建铁路或未与铁路网接通的营业铁路规定临管运价率,交通系统的地方水运运价等。—1357—
第九篇电力企业物资管理绩效评估④国际联运运价:凡是国际联运出口、进口或过境货物,国内区段按有关规定办理,过境运价根据国际间的有关规定办理。此外,还有某些部门或专门用途货物规定的优待运价,如军运等。2)按货物发送批量、使用的容器划分①整车(批)运价:指按整车运送办理的货物所规定的运价,按整车运价号规定的运价率计算收费。整批运价是指规定满一定重量可作为一张运单,一批托运的按整批运价计算。②零担运价:指不满整车、整批吨位以下托运的零星货物,按零担运价号规定的运价率计算收费,货物按实际重量计算。③集装箱运价:指以集装箱运送货物规定的运价。3)按计算方式不同划分①分段里程运价:是指把里程分为若干区段,在不同区段使用不同的运价率。铁路和交通部直属水运的现行运价就是采用这种计算方式。②单一里程运价:是指每一吨公里的运价率不变,在运输全程用一个单一的运价率。运价的增加是与运输距离成正比的。③航线里程运价:是指在同一航线上使用同一基本运价,航空运输的现行运价就是采用这种形式。2)货物运价规则为了根据按货种别、距离别、批量别以及要求不同运输条件的货物计算运费,各种运输方式均制定出简单易行、合理的有关货物运价问题的各项规定,如《铁路货物运价规则》、《水路货物运价规则》、《汽车货物运输规则》、《中国民航国内货物运输规则》等,这是货物运价制度及有关政策的具体表现,是运输企业计算货物运费和杂费的依据。各个规则对运费的计算都作了具体规定,主要内容有货物运价分号表、货物运价率表、货物装卸费率以及有关问题的说明。①货物运价分号表由于货物的种类繁多,运输条件和运输成本各有不同,不可能为每一种货物确定一个运价率。为了明确对各种货物应该收的运费,对有相同性质、特点的货物进行分类,然后把运输条件和运输成本大致相等的划分为一级,构成货物运价分号表,铁路称运价号,水运称运价等级。运价号和运价等级没有什么本质的不同,都是为了说明运价率的差别。货物的运价号表就是将拟采用同一运价率的各种货物品名划归为一个运价号,划分的数量不能太多,也不宜太少。2)货物运价率表货物运价率是确定运价水平的关键,关系到运输企业的收入、发货单位运输费用的支出,影响到国家的积累和企业的利润。货物运价率是由运价基数,各运价号或等级间的增减比例,按距离区段的划分数量及其递增递减的比例,整车、零担、集装箱运价的—1358—
第九篇电力企业物资管理绩效评估比例等等确定的。运价基数是指最低运价号的起码计算里程运价率,它是制定货种别、距离别各种不同运价率的基础。运价基础的确定,首先是确定货物起码计算里程,起码计算里程是根据各种运输方式间运量的分配情况,促进各种运输的合理分工,有利于发展合理运输确定的。在运价基数、运价率的基础上,按照运输距离递增递减率求出各区段的递差率,然后计算出各运价号、各里程区段的每吨货物运价率,编制成货物运价率表。运价率表,铁路分整车和零担运价率表,水路分沿海、北方、闽浙、华南沿海四种运价率表,长江分干线、下游、上游三种运价率表,公路没有区段,也没有运价等线,只分整车和零担。3)货物运价里程表货物运价里程表是计算货物运输的重要依据,是说明运送距离的一组文件,即货物从发站至到站间的距离。铁路运价制度规定是按最短经路考虑的,所以,铁路货物里程表中各站之间的距离是按最短经路的原则制定的。(3)运费计算在对铁路、水路、公路货物运价规则有了一定的认识后,就可以根据发货人托运的货物品种、数量、发到站计算运费了。计算的步骤大致如下:1)根据托运货物的发到站,按运价里程表确定运价里程铁路运价里程是根据《铁路货物运价里程表》按照发站至到站间最短经路计算,在《铁路货物运价里程表》内规定有计费经路的,按规定的计费经路计算运价里程。运价里程不包括专用线、货物支线的里程。水运运价里程按公布的《运价里程表》计算,未规定里程的地点按实际里程计算,实际里程当时难以确定时,按里程表中距离起运或到站地点邻近的地点里程计算。公路汽车货物运输计费里程根据《汽车运价规则》规定计费,里程包括运输里程和装卸里程。2)根据货物名称,查找货物运价分号表,确定适用的运价号铁路货物运价分类表中划分为煤焦、石油及其制品、矿石等二三十类;水运货物运价采用十级运价值,每类中分若干项;公路分为普通货物和特种货物分类表。3)根据货物的运价里程及运价号,在货物运价率表中查出适用的运价率铁路货物运价率分为三部分:整车、零担、集装箱。其中,整车货物的运价率为1~10号;零担货物运价率为11~15号;集装箱货物运价率分5吨和1吨两种箱型,每种箱型又分两个运价号。水运分北方沿海、华南沿海、南北沿海各港口直达航线水陆联运价率表,长江主要航线货物运价率表。长江又有干线、下游、上游三种运价率表。内河由各省、市、自治区自行制定运价率表。公路与铁路、水运不同,只分整车和零担,运价率水平由地方根据公路状况等具体—1359—
第九篇电力企业物资管理绩效评估情况制定。铁路和水运运率价查找的方法是根据不同的发运方式,零担或整车,不同运价等级和运输里程,在货物运价率表中通过纵横交叉于一格上,此交叉格的数字就是适用的运价率。在查水运运价率表时,首先要在不同的水系运价率表中确定适用的运价率表。4)按有关规定确定货物计费重量铁路和公路整车运输,按使用的货车标记载重计算运费,如30吨的铁路货车按30吨计算运费,4吨的汽车按4吨计算运费。水运货物计费吨分重量吨(W)和体积吨(M),重量吨按货物的毛重,以1000千克为1重量吨;体积吨按货物“满尺丈量”的体3积,以1米为1体积吨。货物运价分级表中,计费单位为“W/M”的货物,按货物的重量吨和体积吨两者择大计费。换算重量的货物,按换算重量计费。铁路、公路、航空零担运输一般按实际重量计算。5)确定计费重量后进行运费计算铁路(整车)、水运、航空运输的运费计算公式为:运费=计费重量(吨)×适用的运价率。铁、水联运运费计算公式为:运费=[(铁路计费重量×适用的运价率)+(水路计费重量×适用的运价率)]×(1-15%)2.运输费用管理(1)加强运输的经济核算运输的经济核算除了日常的经营活动以外,应加强对各种运输工具和运输设施的合理运用。运输工具、运输设施都属固定资产,这类费用可称相对固定费用。这就是说,这部分费用在物流变动时,其绝对额通常保持不变或变化较小。这部分费用水平同物流量成反比关系,即物流量增长时,费用水平反而下降,从而分摊到每一单位物资上的这一类物流费用就会减少。加强对运输工具和运输设施的合理运用,尽可能加快物流速度,扩大运输量,从而使这部分费用相对减少。在进行物资运输的正常活动时,还要千方百计地减少各方面的人力、物力、财力的消耗。对上述的消耗多少、怎样消耗,运输部门必须进行全面经济核算。(2)防止运输过程中的差错运输过程中的差错是无端增长运输费用的一个重要方面。这就要求运输工作要准确无误地完成物资的输送任务,做到三不错,即不错发数量,不错发地址,不错发物资。因为任何差错都会导致无效运输,都会无益地增大运输费用。(3)做到安全运输物资在运输中应全力避免任何事故发生。交通运输事故是运输过程中事发率最高的事故,轻者延误运输生产,重者机毁人亡,造成重大的经济损失。在运输过程中应严格执行有关物资(如爆炸物资、危险品等)的安全规定,不违反运输操作规程。—1360—
第九篇电力企业物资管理绩效评估在运输中要注意物资的看护,防止在运输过程中发生物资的霉烂、受潮、残损、丢失等事故的发生,以保证货物安全运达目的地。3.不合理运输的经济分析不合理运输是对运力的浪费,会造成运输费用不必要的增加。(1)对流运输对流运输是不合理运输中最突出、最普遍的一种。对流运输不合理的实质在于多占用了运输工具,出现了额外的车辆走行公里和货物走行的吨公里,增加不必要的运费。对流运输所产生的多余吨公里可表示为:对流运输浪费的吨公里=最小对流吨数×对流区段里程×2(2)迂回运输迂回运输形成的原因很多,但多是因选择运输路径不当引起的。如果因道路施工、事故等因素被迫绕道是允许的;但应当尽快恢复正常,因为它毕竟会引起运输能力的浪费和运输费用的超支。迂回运输造成的损失可表示为:迂回运输浪费的费用=迂回运输浪费的吨公里×该种物资每吨公里的平均运费(3)重复运输把可以直线运输的物资经不必要的中转,称为重复运输。这不仅会浪费装卸劳力,增加作业的负担,而且增加物资损耗和出入库手续,因而造成物流时间长,费用消耗和占用多等不利影响。(4)过远运输过远运输在运输总量中占有相当大的比重,主要表现在木材和建筑材料上。在木材的不合理运输总量中,过远运输甚至达到70%以上。过远运输浪费的运输能力和运输费用,可由下面二式求得:过远运输浪费的运输吨公里=过远运输的货物吨数×(过远运输的全部里程-该物资的合理运输里程)过远运输浪费的运输费用=过远运输浪费的运输吨公里×该物资的平均运费。(5)无效运输无效运输即不必要的运输。无效运输不仅浪费了大量的运输能力,而且还往往人为地夸大了生产单位的成果,使消费者不能按质按量地得到合格的产品。消除无效运输具有十分惊人的经济效果。大庆石油由于增设了原油脱水设备,使原油含水量由7%下降到2%,1963年一年就消除了18万吨水的无效运输,由此可减少用罐车4500辆,节约运费500万元。四、储存保管费用的构成和管理1.储存保管费用构成储存保管费用是指物资在储存、保管过程中所发生的费用。因为储存活动是生产过—1361—
第九篇电力企业物资管理绩效评估程在流通领域的继续,故储存保管费用的性质属于生产性流通费用。(1)储运业务费用储运业务费用是指物资储运企业在经济活动过程中所消耗的物化劳动的货和活劳动币表现。因物资储运企业主要经营业务是组织物资的储存、保管和运输,这是生产过程在流通领域内的继续所消耗的劳动,由此所发生的储运业务费用是社会必要劳动的追加费用。虽然这种劳动不会提高和增加物资的使用价值,但参加物资价值的创造,增加了物资的价值。储运业务费用主要由仓储费、进出库费、代运费、机修费、验收费、港办费、装卸费、管理费组成。(2)仓储费仓储费专指物资储存、保管业务所发生的费用。仓储费主要包括:仓库管理人员的工资,物资在保管保养过程中的占垫、防腐、防锈、倒垛等维护保养费,固定资产折旧费,以及低值易耗的摊销、修理费、劳动保护费、动力照明费等。(3)进出库费进出库费是指物资进出库过程中所发生的费用。进出库费主要包括:进出库过程中装卸搬运和验收等所开支的工人工资、劳动保护费等,固定资产折旧费,以及大修理费、照明费、材料费、燃料费、管理费等。(4)服务费用物资储运企业在对外服务过程中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。2.储存保管费用管理(1)仓储费用管理物资在储存过程中所消耗的衬垫材料在仓储费用中占很大比重。因此,降低仓储费用的最大潜力在于节约衬垫与占盖材料以及有关人工费用的支出,寻找既能节省这部分费用的开支,又能保证物资保管质量的物资保管方法,开展技术革新和技术改造,充分挖掘仓储设备的潜力。同时在仓储费用管理上也要实行分口、分类管理,加强班组经济核算,促使仓储费用不断降低。(2)装卸搬运费用的管理物资进出库主要依靠装卸搬运作业来完成。装卸搬运机械的设备折旧费用是在进出库费用中比重最大的。因此,仓储部门应首先注意在选择使用机械设备时的经济性和实用性。应力求禁止那种不顾实际需要,贪大求洋,无端增大仓储设备折旧的做法。(3)仓储人工费用的管理仓储人工费用的支出主要有两个方面:一方面表现为仓储管理人员的工资、奖金等,另一方面表现为仓储生产人员的工资、奖金等。仓储人工费用的管理,应着手于尽量减少非生产人员的工资支出,因为这部分费用支出与仓储作业量没有直接关系。同时,应不断提高劳动生产率,不断降低储运成本中活劳动消耗部分。此外,选择合理的劳动组织形式、工资形式,对于降低人工费用也有重要影响。—1362—
第九篇电力企业物资管理绩效评估(4)仓储其他费用的管理在仓储费用中,如油料、燃料、电力、低值易耗品等费用,虽然所占的比重小,但这部分费用的管理也是不可忽视的。仓储费用管理应注重不断降低上述费用。五、装卸搬运费用的构成和管理1.装卸搬运费用构成装卸搬运活动是衔接物流各环节活动正常进行的关键,它渗透到物流的各个领域。物资在装卸搬运过程中所支出费用的总和,即为物资装卸搬运费用。物资装卸搬运作业所发生的主要费用可划分为两部分:(1)设备投资额设备投资额包括:1)机械设备的购置费:是指购买机械时的原始费用。2)机械安装费:有些固定或半固定式的装卸机械在安装、调试时所发生的费用。3)基本折旧费:即按机械使用年限而计算的每年应提取折旧的费用。4)附属设备费:装卸机械和运输机械在作业时往往要有相应的附属设备相配合,以便使作业过程更加顺利或有利于提高设备的生产率,如装卸机械的各种吊夹具。购买和制造附属设备或工具的费用,即附属设备费。(2)运营费用运营费用是指在某一装卸、搬运机械作业现场,一年内运营的总支出,运营费用主要包括:1)设备维修费用:为了延长机械设备的使用年限,确保机械工作安全,不降低设备的作业效率,各项设备都需进行大、中、小修和必要的保养,这些在不同的修理过程中所发生的费用,即设备维修费用。2)劳动工资费用:指在设备作业过程中用于支付活劳动的费用。需要说明的是,劳动工资费用与装卸、搬运机械化程度存在着密切的关系,机械化程度越高、劳动工资费用支出就越少,反之则越大。对于全部依靠人工装卸作业和搬运作业的部门,劳动费用构成了全部装卸搬运费用的总和。3)燃料和电力费用:指机械在作业过程中所必需消耗的燃料和动力以及必要的照明等费用总和。这部分费用的大小主要与设备的功率和使用时间有直接关系。4)其他费用:除上述以外所发生的费用,如劳保费用、管理费用等可归人此项。2.装卸搬运费用管理(1)为了使设备投资额更加合理,应注重设备的合理选择在设备选择时应以现场作业要求和物资特性为依据。一般来说,设备的额定作业量大的,其投资也大;先进的新型的设备费用要大于比较落后的和陈旧的设备。正因为如此,在选择设备时尽可能地从性能、节省能源、投资较小的角度出发;盲目追求先进的—1363—
第九篇电力企业物资管理绩效评估设备或不切实际地追求机械的大型化、高标准都会加大费用,这些现象都应当杜绝。(2)防止和消除机械设备的无效作业这里所说的无效作业是指装卸作业活动中超出必要的装卸、搬运量的作业。显然,防止和消除无效作业对降低装卸搬运费用、提高经济效益有重要作用。为了有效地防止和消除无效作业,可以从以下几个方面入手:1)尽量减少装卸次数。物资进入物流以后,常要经过多次的装卸作业。要使这些装卸次数降低到最小,尤其要避免没有物流效果的装卸作业。2)提高被装卸物资的纯度。物资的纯度,指物资中含有水分、杂质与物资本身使用无关的物质的多少程度。物资纯度越高则装卸作业的有效程度越高;反之,则无效作业就会增多,装卸搬运费用就会增大。3)减少装卸作业的距离。物资装卸、搬运要选择最短的行程路线,避免超越这一最短路线以上的无效劳动。(3)合理地规划装卸方式和装卸作业过程装卸作业现场的平面布置是直接关系到装卸、搬运距离的关键因素。装卸机械要与货场长度、货位面积等互相协调。场内的道路布置要为装卸、搬运创造良好的条件,有利于加速货位的周转。使装卸、搬运作业距离达到最小的平面布置是减少搬运距离,减少装卸、搬运费用的理想方法。六、包装费用的构成和管理1.包装费用构成包装起着保护产品、方便储运、促进销售的作用。它是生产过程中的一个重要组成部分,绝大多数商品只有经过包装,才能进入流通领域。据统计,包装费用占全部流通费用的10%左右,有些商品(特别是生活消费品)包装费用高达50%。(1)包装材料费常见的包装材料有木材、纸、金属、自然纤维和合成纤维、玻璃、塑料等。这些包装材料功能不同,成本相差也很大。物资包装花费在材料上的费用称为包装材料费用。(2)包装机械费用现代包装发展的重要标志之一是包装机械的广泛应用。包装机械不仅可以极大地提高包装的劳动生产率,也大幅度地提高了包装的水平。然而,包装机械的广泛使用,也使得包装费用明显提高。(3)包装技术费用由于物资在物流过程中可能受到外界不良因素的影响,因此,物资包装时要采取一定的技术措施,如缓冲包装技术、防震包装技术、防潮包装技术、防锈包装技术等。这些技术的设计、实施所支出的费用,合称为包装技术费用。(4)包装辅助费用—1364—
第九篇电力企业物资管理绩效评估除上述包装费用外,还有一些辅助性费用,如包装标记、标志的印刷,拴挂物费用等的支出等。(5)包装人工费用从事包装工作的工人及有关人员的工资、奖金、补贴等费用总和即包装人工费用。2.包装费用的管理(1)选择包装材料时,要进行经济分析在包装某一商品时,如有数种材料可供选择,那么在其效果基本相同的情况下,应选择价格较低的材料。同时,应不断开发新材料,采用新工艺,以不断代替那些质次价高的旧材料。(2)在设计包装形态时要有区别在设计包装形态时,外包装、内包装、个体包装都应有明显的区别。设计外包装和内包装时,除设法降低形态本身所能降低的费用外,还必须考虑这种包装能否使运输费用和保管费用降低到最低限度。(3)运用价值分析和成本核算方法降低包装费用包装作业过程中,采用价值分析法,从寻找有代替性的廉价材料开始,采用合理的包装工艺,发挥专业人员的作用,进行调查分析,在包装功能不变的情况下,博取各家之长,从品质、适用性、耐用性、外观等方面考虑降低包装成本的可能性。(4)发展包装机械化,降低包装费用包装机械化降低包装费用的关键表现在两个方面:其一,可大大缩减劳动工资费用;其二,可提高劳动生产率,从而有利于降低包装费用。例如,就瓦楞纸箱而言,分别有纸箱组装机、装箱机、贴封签机、钉合机等,将上述几种机器连接起来,组成全自动瓦楞纸箱装箱机械系列,这样,可比原来节约劳动力70%,生产效率亦大幅度提高。(5)实现包装规格尺寸的标准化实现包装规格尺寸的标准化,不仅能促进包装工业生产的发展,而且使单位包装成本得到大幅度下降。包装费用的下降主要表现在包装材料单耗下降。(6)在有条件的情况下组织散货物流有些产品采用无包装时所造成的损失有时比实际使用包装花费的费用还要少,这时可考虑省去包装,采用散运。最理想的包装费用是零,在有条件的时候组织散装运输和无包装运输是应引起注意的。(7)包装物的回收和旧包装利用商品包装回收是将使用过的商品容器和包装辅助材料,通过各种渠道和各种方式收集起来,然后由有关部门进行处理;旧包装的利用,则是将回收上来的旧包装,经修复、改制,再次进行使用的过程。包装物的回收使用可以节约包装材料,节约包装加工劳动,节约因包装而造成的能源、电力的损耗等。—1365—
第九篇电力企业物资管理绩效评估七、流通加工费用的构成和管理1.流通加工费用构成为了提高物流速度和物资的利用率,在物资进入流通领域后,按照用户的要求进行一定的加工活动,这便是流通加工。由此而支付的费用称为流通加工费用。(1)流通加工设备费用流通加工设备因流通加工的形式不同而不同。比如剪板加工需要剪板机,木材加工需要电锯等,购置这些设备所支出的费用,以流通加工费的形式转移到被加工的产品中去。(2)流通加工材料费用在流通加工过程中,投入到加工过程中的一些材料(如包装加工要投入包装材料,天然气的液化加工所需要的容器等)消耗所需要的费用,即流通加工材料费用。(3)流通加工劳务费用在流通加工过程中从事加工活动的管理人员、工人及有关人员工资、奖金等费用的总和,即流通加工劳务费用。应当说明,流通加工劳务费用的大小与加工的机械化程度和加工形式存在着密切关系。一般来说,加工机械化程度越高,则劳务费用越低,反之则劳务费用越高。(4)流通加工其他费用除上述费用外,在流通加工中耗用的电力、燃料、油料等费用,也应加到流通加工费用之中去。2.流通加工费用管理(1)合理确定流通加工的方式物流部门的流通加工是以满足用户的需要而设定的。流通加工的方式很多,加工方式又与流通加工费用存在着一定的联系。流通企业应根据服务对象,选择适当的加工方法和加工深度,因为不同的加工方法和加工深度的费用支出是不相同的,所以在确定加工方式时必须进行经济核算和可行性研究,合理确定加工费用的支出。(2)合理确定加工能力流通加工费用与加工的批量、加工数量存在着正比关系,即加工批量越大、加工数量越多,流通加工费用也相应增加。但是,加工批量是否均衡,加工数量是否稳定,会给加工带来很大影响。当被加工的批量和数量大于加工能力时,表现为加工能力不足;反之,则表现为加工能力过剩。前者会因加工能力不足而失去获得加工利润的机会;后者会因加工能力过剩,而造成加工设备、加工人员的闲置,即费用损失。因此,应根据物流需要和加工者的实际能力来确定加工批量和数量。(3)加强流通加工的生产管理流通加工的生产管理与流通加工费用联系十分紧密。一般地说,生产管理的水平越—1366—
第九篇电力企业物资管理绩效评估高,其费用水平越低。流通加工生产管理的内容很多,如劳动力、设备、动力、物资等方面的管理,无一不与流通加工费用密切相关。比如套裁型流通加工,其最有特殊性的管理是出材率的管理。当加工的出材率高,物资利用率高时,流通加工费用相对下降,从而经济效益好。由此涉及的消耗定额管理、套裁规划设计计算等,都非常重要。(4)流通加工费用的单独核算流通加工活动一般隶属于其他物流企业,比如仓储业所从事的流通加工等,因此,它不属于一个独立的经济部门。但是,流通加工费用与其他费用的形式和使用都存在很大区别。为了检查和分析流通加工费用的使用、支出情况,分析流通加工的经济效益,要求对流通加工费用单独管理,进行单独核算。(5)制定反映流通加工特征的经济指标流通加工的对象是已经成为商品的产品,因而它不同于生产过程中的加工。流通加工是对生产加工的一种辅助和补充。为了更好地反映流通加工的经济效益,应制定能反映流通加工特征的经济指标,如用反映流通加工后单位产品的增值程度的增值率,反映流通加工在材料利用方面的材料出材率、利用率等指标来进行考核。八、物流成本的控制1.不同经济主体的物流成本控制(1)生产商原材料供应与生产物流的效率化原材料及零配件成本削减。对于生产厂商而言,通过削减包括原材料和零部件供应成本等广义费用进而大幅削减物流成本是提高生产厂商物流绩效的主要方法之一。当要将原材料及零部件供应成本降低时,并不仅仅是指降低进货价格,因为单纯降低进货成本极易产生购人原材料或零部件质量下降。因此,在既要降低物流成本又要保证原材料的质量时要采用一系列方法。1)对于同类零部件应尽量做到设计上的标准化,这样一方面降低了零部件的生产成本,另一方面做到通过大量进货降低进货价格。2)在开发新产品的过程中,设计、物资供应、生产、经营、会计部门应合作,根据市场需求开发低成本的新产品。3)在大量外购原材料的情况下,应经常对外购成本进行分析,建立起合理的价格购入体制。4)很多生产厂商都在积极推进共同进货体制。生产物流成本的合理化。在产品的制造过程中,与生产相关的劳务费及其他经营等都是成本控制的重要内容。除此,工厂内的生产要有序进行,防止因工序之间不流畅或不协调产生较高的物流费用,藉此削减产品生产成本。(2)运输业应提高产品运输配送的效率运输企业控制物流成本的方法有:—1367—
第九篇电力企业物资管理绩效评估1)各运输企业协力降低成本。2)运输业间的共同配送。3)向货主建议通过共同配送削减运费。4)接受货主企业的全权委托。(3)货主企业降低成本货主企业通常采取招标方式削减运费。因此,货主企业不仅要求运输企业降低运费,还要通过不断改善现有的物流体制以降低物流成本。2.物流成本控制的具体方法及原则(1)不同形态的物流成本控制。不同形态的物流成本是指将物流成本按支付形态计算物流成本。按支付运费、支付保管费、商品材料费、本企业配送费、人工费、物流管理费、物流利息等支付形式来进行归类。这样归类,企业可以很清楚地掌握物流成本在企业整体费用中处于什么位置,物流成本的哪项费用偏高等问题。(2)不同功能的物流成本控制。不同功能的物流成本控制是将物流费用按包装、保管、装卸、信息、物流管理等功能进行分类,通过这种方式把握各功能所承担的物流费用,进而着眼于物流不同功能的改善和合理化,特别是算出标准物流功能费用后,通过作业管理,正确设定合理化目标。在计算出不同功能物流成本的构成比、金额等之后,将其与往年数据进行比较,从而明确物流成本的增减原因,找出改善物流成本的对策。(3)不同适用范围的物流成本控制。适用范围不同的物流成本控制是指分析物流成本适用于什么对象,以此作为控制物流成本的依据。例如,可将适用对象按不同商品、地域、顾客进行划分;按分公司营业点来把握物流成本,有利于对各公司或营业点进行物流费用与销售额、总利润的构成分析,从而正确掌握各分支机构的物流管理现状,及时加以改善;按不同顾客控制物流成本,有利于全面分析不同顾客的要求,及时改善物流服务水准,调整物流经营战略;按商品管理控制物流成本,能使企业掌握不同商品物流成本的状况,合理调配、管理商品。3.降低物流成本的原则(1)加快物流速度,扩大物流量物流速度越快,物流量越大,其成本越小。从物流速度与流动资金需要量的关系来看,在其他条件不变的情况下,物流速度越快,所需流动资金越少,从而减少资金占用,减少利息支出,使物流成本降低。(2)减少物流周转环节尽可能减少流通环节和节约物流时间,尽可能直达运输,尽可能减少物资集中和分散,这样能加快物流速度,降低物流成本。(3)采用先进、合理的物流技术采用先进、合理的物流技术是降低物流成本的根本措施。它不仅加快物流速度,增加物流量,还减少物流中的损失。—1368—
第九篇电力企业物资管理绩效评估(4)改善物流管理,加强经济核算实现管理现代化是降低物流成本的最直接有效的方法。在具体实施过程中,采用岗位责任制,加强经济核算,实行目标管理等都是行之有效的措施。九、降低配送成本的策略配送是按用户的订货要求,在物流据点进行分货、配货工作,并将配好的货物送交收货人的活动。它是流通加工、整理、拣选、分类、配货、装配、运送等一系列活动的集合。通过配送,才能最终使物流活动得以实现,而且,配送活动增加了产品价值,它还有助于提高企业的竞争力。但完成配送活动是需要付出代价的,即需配送成本。对物流配送成本的管理就是在配送的目标即满足一定的顾客服务水平与配送成本之间寻求平衡:在一定的配送成本下尽量提高顾客服务水平,或在一定的顾客服务水平下使配送成本最小。1.混合策略混合策略是指配送业务一部分由企业自身完成。这种策略的基本思想是,尽管采用纯策略(即配送活动要么全部由企业自身完成,要么完全外包给第三方,如专业物流公司完成)易形成一定的规模经济,并使管理简化,但由于产品品种多变、规格不一、销量不等等情况,采用纯策略的配送方式超出一定程度后不仅不能取得规模效益,反而还会造成规模不经济。而采用混合策略,合理安排企业自身完成的配送和外包给第三方完成的配送,能使配送成本最低。例如,美国一家干货生产企业为满足遍及全美的1000家连锁店的配送需要,建造了6座仓库,并拥有自己的车队。随着经营的发展,企业决定扩大配送系统,计划在芝加哥投资700万美元再建一座新仓库,并配以新型的物料处理系统。董事会讨论该计划时,却发现这样不仅成本较高,而且就算仓库建起来也还是满足不了需要。于是,企业把目光投向租赁公共仓库。结果发现,如果企业在附近租用公共仓库,增加一些必要的设备,再加上原有的仓储设施,企业所需的仓储空间就足够了,但总投资只需20万美元的设备购置费,10万美元的外包运费,加上租金,也远远没有达到700万美万。2.差异化策略差异化策略的指导思想是:产品特征不同,顾客服务水平也不同。当企业拥有多种产品时,不能对所有产品都按同一标准的顾客服务水平来配送,而应按产品的特点、销售水平,来设置不同的库存、不同的运输方式以及不同的储存地点,忽视产品的差异性会增加不必要的配送成本。例如,一家生产化学品添加剂的公司,为降低成本,按各种产品的销售量比重进行分类:A类产品的销售量占总销售量的70%以上,B类产品占20%左右,C类产品则为10%左右。对A类产品,公司在各销售网点都备有库存,B类产品只在地区分销中心备有库存而在各销售网点不备有库存,C类产品连地区分销中心都不设库存,仅在工厂的仓库才有存货。经过一段时间的运行,事实证明这种方法是成—1369—
第九篇电力企业物资管理绩效评估功的,企业总的配送成本下降了20%之多。3.合并策略合并策略包含两个层次,一是配送方法上的合并,另一个则是共同配送。(1)配送方法上的合并企业在安排车辆完成配送任务时,充分利用车辆的容积和载重量,做到满载满装,是降低成本的重要途径。由于产品品种繁多,不仅包装形态、储运性能不一,在容重方面,也往往相差甚远。车上如果只装容重大的货物,往往是达到了载重量,但容积空余很多;只装容重小的货物则相反,看起来车装得满,实际上并未达到车辆载重量。这两种情况实际上都造成了浪费。实行合理的轻重配装、容积大小不同的货物搭配装车,不但可以在载重方面达到满载,而且也充分利用车辆的有效容积,取得最优效果。最好是借助电脑计算货物配车的最优解。(2)共同配送共同配送是一种产权层次上的共享,也称集中协作配送。它是几个企业联合,集小量为大量,共同利用同一配送设施的配送方式。其标准运作形式是:在中心机构的统一指挥和调度下,各配送主体以经营活动(或以资产为纽带)联合行动,在较大的地域内协调运作,共同对某一个或某几个客户提供系列化的配送服务。这种配送有以下两种情况:1)中小型生产、零售企业之间分工合作实行共同配送。即同一行业或在同一地区的中小型生产、零售企业单独进行配送的运输量少、效率低的情况下进行联合配送,不仅可减少企业的配送费用,配送能力得到互补,而且有利于缓和城市交通拥挤,提高配送车辆的利用率。2)几个中小型配送中心之间的联合。针对某一地区的用户,由于各配送中心所配物资数量少、车辆利用率低等原因,几个配送中心将用户所需物资集中起来,共同配送。4.延迟策略传统的配送计划安排中,大多数的库存是按照对未来市场需求的预测量设置的,这样就存在着预测风险,当预测量与实际需求量不符时,就出现库存过多或过少的情况,从而增加配送成本。延迟策略的基本思想就是对产品的外观、形状及其生产、组装、配送应尽可能推迟到接到顾客订单后再确定。一旦接到订单就要快速反应,因此采用延迟策略的一个基本前提是信息传递要非常快。(1)实施延迟策略的前提条件一般说来,实施延迟策略的企业应具备以下几个基本条件:1)产品特征:模块化程度高,产品价值密度大,有特定的外形,产品特征易于表述,定制后可改变产品的容积或重量。2)生产技术特征:模块化产品设计,设备智能化程度高,定制工艺与基本工艺差—1370—
第九篇电力企业物资管理绩效评估别不大。3)市场特征:产品生命周期短,销售波动性大,价格竞争激烈,市场变化大,产品的提前期短。(2)实施延迟策略的方式实施延迟策略常采用两种方式:生产延迟(或称形成延迟)和物流延迟(或称时间延迟),而配送中往往存在着加工活动,所以配送实施延迟策略既可采用形成延迟方式,也可采用时间延迟方式。具体操作时,常常发生在诸如贴标签(形成延迟)、包装(形成延迟)、装配(形成延迟)和发送(时间延迟)等领域。美国一家生产金枪鱼罐头的企业就通过采用延迟策略改变配送方式,降低了库存水平。历史上这家企业为提高市场占有率曾针对不同的市场设计了几种标签,产品生产出来后运到各地的分销仓库储存起来。由于顾客偏好不一,几种品牌的同一产品经常出现某种品牌的畅销而缺货,而另一些品牌却滞销压仓。为了解决这个问题,该企业改变以往的做法,在产品出厂时都不贴标签就运到各分销中心储存,当接到各销售网点的具体订货要求后,才按各网点指定的品牌标志贴上相应的标签,这样就有效地解决了此缺彼涨的矛盾,从而降低了库存。5.标准化策略标准化策略就是尽量减少因品种多变而导致附加配送成本,尽可能多地采用标准零部件、模块化产品。如服装制造商按统一规格生产服装,直到顾客购买时才按顾客的身材调整尺寸大小。采用标准化策略要求厂家从产品设计开始就要站在消费者的立场考虑节省配送成本,而不要等到产品定型生产出来了才考虑采用什么技巧降低配送成本。十、物流总成本与收益的分析获得成本收益的关键是在整个物流活动过程中采取相应控制措施,以持续的高水准绩效提供基本服务。在客户服务绩效方面,可用性意味着在预测的基础上提供产品或原料。绩效是在发送取得预定的速度一致性和灵活性的能力。一个系统的能力来自于组成周期结构活动的设计和信赖。可靠性是服务绩效的总质量指标。质量绩效的发展和维持是建立在对物流运作持续评价的基础上的。为了有效地评价,物流系统必须取得客户服务绩效每一个属性的水平。从经济理论的观点看,很容易计算出一个客户需要提供多少服务。大多数商业企业的通常目标是使利润最大化。如果所有的其他情况相同,服务产生收入,即如果服务适合或超过期望的话,客户需求将增加,在给定的一个正的服务需求弹性的情况下,所遵循的就是更好的服务会增加费用以改进物流绩效,直到达到这一点。在这一点上,提供最后一个服务单位的边际成本(MC)等于最后一个卖出单位所产生的边际收益(MR)。厂商将会取得经典的利润最大化的均衡点,即MC=MR,此时短期利润将最大化。—1371—
第九篇电力企业物资管理绩效评估以上的分析是有假设前提的,虽然不能说边际等式不能实现,但至少可以说它是难以在实际执行中完成的。主要面临着以下问题:①对于增加成本的测量;②从一个企业的绩效中分离出物流影响;③无法在物流系统绩效中增加或减少成本;④不能注入有关物流系统的租用和合同的承诺迅速修正;⑤不能对作为物流绩效直接功能的收入弹性进行评价。总之,物流活动绩效的最直接的反应是完成特定运作目标所发生的真实成本。预期的成本是预期程序的要点。物流成本绩效的代表性指标是以金额表示的销售量的百分比或每个单位数量的成本,其中包括单位成本,销售量百分比成本,进货、仓储、管理费用等利用实绩和预算进行比较、成本趋势分析和产品直接利润率等。—1372—
第十篇电力企业物资管理制度
第十篇电力企业物资管理制度第一章电力企业物资采购管理制度采购是企业物资管理的一个重要环节,采购环节处于企业物资管理的最前端,其优劣直接影响到物资管理的其他环节。如采购不畅,则库存、运输等其他环节都会受到严重的影响。因此,采购管理在企业管理中有着重要的地位。采购管理主要包括采购的控制控量、供应商评估、采购质量评估,同时要对采购量、采购时间、采购方式等多方面的因素做决策,所有这些决策都是建立在科学的基础上,同时也要求企业内部有一套科学合理的采购管理制度。采购部经理岗位责任制一、主持采购部的全体工作,提出公司详细的物资采购计划,并报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务顺利完成。二、调查研究公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化,做到供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购工作。三、审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有限的资金,保证最大的物资供应。四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和产地。检查购进物资是否符合质量要求,并对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈活动,检查合同的执行和落实情况。六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少不必要的开支。七、认真监督检查各采购人员的采购活动进程及价格控制。八、在部门经理例会上,定期汇报采购情况和落实结果。九、每月初将上月的全部采购任务(完成及未完成)情况逐项列出报表,呈报给公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。—1375—
第十篇电力企业物资管理制度十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价;于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如下:采购作业程序及要点参见光盘。定量订货方式的作业程序—1376—
第十篇电力企业物资管理制度定期订货方式的作业程序采购作业管理细则一、请购第一条(各项材料的请购部门)(一)常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依数量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项,经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订);(二)紧急请购时,由请购部门于“请购单”、“说明栏”注明原因,并标明“紧急采购”字样,以急件卷宗递送到采购部;—1377—
第十篇电力企业物资管理制度(三)材料检验须试车方能实施者,请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”;(四)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购。第三条免开请购单部分下列总务性物品免开请购单,并得以“总务用品申请单”委托总务部门办理,但其核决权限另订之,其列举如下:1.祭奠服务用物品:花圈、花篮、礼物、书报、名片、文具等;2.招待用品:饮料、香烟、水果及小额零星采购物品等。第四条请购核决权限(一)内购:1.原物料:(1)请购金额预估在0.8万元以下者,由科长核决;(2)请购金额预估在0.8~3万元至5万元者,由经理核决;(3)请购金额预估在3万元以上者,由总经理核决;2.财产支出:(1)请购金额预估在2000元以下者,由科长核决;(2)请购金额预估在2000元至1.5万元者,由经理核决:(3)请购金额预估在1.5万元以上者,由总经理核决;3.总务性用品:(1)请购金额预估在1000元以下者,由科长核决;(2)请购金额预估在2000元至0.8万元者,由经理核决;(3)请购金额预估计0.8万元以上者,由总经理核决;附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核准权限呈核。(二)外购:1.请购金额预估在5万(含)元以下者,由经理核决;2.请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决;第五条请购案件的撤销(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于“请购单(内购)”或“请购单(外购)”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。(二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:1.采购部门于原请购单加盖“撤销”章后,送回原请购部门;2.原“请购单”已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据此将原请购单退回原请购部门;—1378—
第十篇电力企业物资管理制度3.原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。二、采购第六条采购部门的划分(一)内购:负责办理国内采购业务的部门;(二)外购:负责办理国外采购业务的部门,其进口庶务由业务部门办理;(三)总经理或经理对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。第七条采购作业方式除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购;(二)长期报价采购:凡经常性使用,且耗量大的材料,采购部门应事先选定厂商议定长期供货价格,呈准后由请购部门按实提出请购。第八条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。第九条询价、比价、议价(国有采购作业处理)(一)采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价;(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应出具证明资料并于“请购单”上予以证明,经主管核发后,先会同使用部门或请购部门签注意见后再呈核;(三)属于买卖惯例超交者(如最高采购量超过请购量),采购经办人员于议价后,应于请购单“询价记录栏”中注明,经主管签认后呈核;(四)对厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价;(五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员,先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理;(六)“试车检验”的采购条件,采购经办人员应于“请购单”上证明与厂商议定的付款条件后呈核。第十条呈核及核决(一)采购经办人员询价完成后,于“请购单”详填询价或议价结果及拟订“订购—1379—
第十篇电力企业物资管理制度厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经主管审核,并依请购核决权限呈核;(二)采购核决权限;参见光盘第十一条订购(一)采购经办人员接到经核决之“请购单”后应以“订购单”向厂商订购并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商于“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”;(二)若属分批交货者,采购经办人员应于“请购单”上加盖“分批交货”章以资识别;(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应于“请购单”加盖“暂借款采购”章,以资识别。第十二条进度控制及事务联系(一)国内采购部门应分询价、订购、进货三个阶段,以“采购进度控制表”控制采购作业进度;(二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈主管核示后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理。第十三条整理付款(一)物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分,应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结账前,办妥付款手续。如为分批收料者:“请购单(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门;(二)内购材料须待试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款;未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件整理付款;(三)短交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款;(四)超交应经主管核实始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。第十四条询价、比价、议价[国外采购作业处理(含进口事务、关务)](一)外购部门依“请购单(外购)”的需求日及急缓件加以整理,并依据供应厂商资料,并参考市场行情及过去询价记录,以电话或传真方式进行询价作业,除因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“请购单(外购)”注明外,原则上应向供应厂商询价、比价或经分析后议价;(二)请购的材料规格较复杂时,外购部门应附上各厂商所报材料的重要规格并签注意见后,会请采购部门确认。第十五条呈核及核决—1380—
第十篇电力企业物资管理制度(一)比价、议价完成后,外购部分应填制“请购单(外购)”,拟订“预定厂商”、“预定装船日期”等,连同厂商报价资料,送请购部门依采购核准权限核决;(二)核决权限1.采购金额以总价折合在元(含)以下者由经理核决;2.采购金额以总价折合超过元以上者由总经理核决。(三)采购案件经核决后,如发生采购数量、金额的变更时,请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核;但若更改后的核决权限低于原核准权限时仍应由原核决主管核决。第十六条订购与合同(一)“请购单”(外购)”经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续;(二)需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书,依采购核决权限呈核后办理。第十七条进度控制及异常处理(一)外购部门应以“请购单(外购)”及“采购控制表”控制外购作业进度;(二)外购部门于每一作业进度延迟时,应主动开立“进度异常及反应单”,记明异常原因及处理对策,据此修订进度并通知请购部门;(三)外购部门于外购案件“装船日期”有延误时,应主动与供应厂商联系催交,并开立“进度异常反应单”,证明异常原因及处理对策,通知请购部门,并依请购部门意见处理。第十八条进口签证前(“请购单”外购核准后)的专案申请(一)专案进口机器设备的申请专案进口机器设备时,外购部应准备全部文件申请核发“进口许可证”;(二)进口度量衡器及管理物品时,外购部门应于申请“进口许可证”之前准备“报价单”及其他有关资料送进口单位,向政府机关申请核准进口。第十九条进口签证外购材料订购后,外购部门应即检查“请购单(外购)”及有关申请文件,以“申请外汇处理单”(需在一星期内办妥结汇时,加填“紧急外购案件联络单”)送进口单位办理签证。进口单位应依预定日期向国贸局办理签证,并于“进口许可证”核准时通知外购部门。第二十条进口保险(一)FOB、FAS、C&F条件的进口案件,进口单位应依“请购单(外购)”在外购部门指示的保险范围办理进口保险;(二)进口单位应将承保公司指定的公证行在“请购单”(外购)”上标示,以便货品进口必须公证时,进口单位凭此联络该公证行办理公证。第二十一条进口船务—1381—
第十篇电力企业物资管理制度(一)FOB、FAS之进口案件,进口单位(船务经办人员)于接获“请购单(外购)”时,应视其“装运口岸”及“装船期限”,并参照航运资料,原则上选定三家以上船运公司,以便进口货品可机动选择船只装运;(二)进口单位(船务经办人员)应将所选定之船运公司或承揽商品名称,提供给进口结汇经办人员,于“信用证开出申请书”列明,作为信用证条款,向发货人指示装船;(三)如因输出口岸偏僻或因使用部门急需,为避免到货延误,外购部门应于“请购单(外购)”上注明,避免在信用证上指定船运公司,而应委托发货人代为安排装船为妥。第二十二条进口结汇进口单位应依“请购单(外购)”标示之“间发信用证日期”办理结汇,并于信用证(L/C)开出后以“开发L/C快报”通知外购部联络供应厂商。第二十三条税务(一)免货物税及“工业用证明”的申请:进口的货品可申请免货物税者,外购部门应于“进口许可证”核准后,检查必需文件,向有关部门申请,经取得核准后向海关申请免货物税;(二)专案进口税则预估及分期缴税的申请办理:外购部门应于进口前检查有关文件,凭以向海关申请税则预估,等核准后并办理分期缴税及保证手续。第二十四条进口许可证、信用证的修改供应商要求修改“进口许可证”或“信用证”时,外购部门应开立“信用证、进口许可证修改申请书”,经呈核后,检查修改申请文件送进口事务科办理。第二十五条装船通知及提货文件的提供(一)外购部门接到供应商通知有关船名及装船日期时,应立即填制“装船通知单”,分别通知请购部门、物料管理部门及有关部门;(二)外购部门收到供应商的装船及提货文件时,应检查“进口许可证”及有关文件,以“装运文件处理单”先送进口单位办理提货背书;(三)提货背书办妥后,外购部门应检查“进口许可证”及提货等有关文件,以“装运文件处理单”办理报关提货;(四)管理进口物品放行证的申请:进口管理物品时,外购部门应于收到装运文件后,检查必需文件送政府主管机关申请“进口放行证”或“进口护照”,以便据此报关提货第二十六条进口报关(一)关务部门收到“收购单(外购)”及报关文件时,应视买卖、保险及税率等条件填制“进口报关处理单”,连同报关文件委托报关行办理报关手续,同时开立“外购到货通知单”(含外购收料单)送材料库办理收料;—1382—
第十篇电力企业物资管理制度(二)不结汇进口物品,进口单位应于接获到货通知时,查明品名、数量等资料,并会外购部门确认需要提货者再行办理报关提货。如系无价进口的材料、补运赔偿及退货换料等,报关时关务部门应开立“外购到货通知单”(含外购收料单)通知收货部门办理收料,而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后,送处理部门处理(三)关税缴纳前,进口单位应确实核对税则、税率后申请暂借款缴纳;(四)海关估税的税率如与进口单位估列者不符时,进口单位应立即通知外购部门提供有关资料,于海关核税后14天内以书面向海关提出异议,申请复查,并申请暂借款办理押款提货。押款提货的案件,进口单位应于“进口报关追踪表”记录,以便督促销案;(五)税捐记账的进口案件,进口单位应依“请购单(外购)”于报关时检查必需文件办理记账,并将记账情况记入“税捐记账额度记录表”及“税捐记账额度控制表”;(六)船边提货的进口材料,进口单位应于货物抵港前办妥缴税或记账手续;以便船只抵港时即时办理提货。第二十七条报关进度控制关务部门应分报关、验关、估税、缴税、放行五阶段,以“进口报关追踪表”控制通关进度。第二十八条公证(一)各公司事业部应依材料进口索赔记录及材料特性等因素,研判材料项目(如外购散装材料),通知进口单位材料进港时,会同公证行前往公证;(二)外购材料于验关或到厂后发现短损而合于索赔条件者,进口单位应于接获报关行或材料库通知时,联络公证行办理公证;(三)进口货品办理公证,进口单位应于公证后配合索赔经办时效,索取公证报告分送有关部门。第二十九条退汇(一)外购部门依进口材料的装运情况,判断信用证剩余金额已无装船的可能性,应于提供报关文件时提示进口单位,并于进口材料放行及“输入许可证”收回后,开立“信用证退汇通知单”连同“进口许可证”送进口事务科办理退汇;(二)退汇金额较大,但信用证未逾有效期限者,外购部门应向供应厂商索回信用状正本,送进口单位办理退汇。第三十条索赔(一)外购部门接到收货异常报告(“材料检验报告表”或“公证报告”等)时,应立即填制“索赔记录单”,连同索赔资料交索赔经办部门办理;(二)以船运公司或保险公司为索赔对象者,由进口单位办理索赔;以供应厂商为索赔对象时,由外购部门办理索赔;(三)索赔案件办妥后,“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。—1383—
第十篇电力企业物资管理制度第三十一条退货或退换(一)外购材料须退货或退换时,外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请;(二)复运出、进口的有关事务,外购部门应负责办理,其出进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理;(三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。第三十二条价格复核与市场行情资料提供(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考;(二)采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。第三十三条质量复核采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。第三十四条异常处理审查作业中,若发现异常情况,采购单位审查部门应即填制“采购事务意见反应处理表”(或附报告资料),通知有关部门处理。三、附则第三十五条本办法呈总经理核准后实施,增设修订亦同。企业采购程序示意图—1384—
第十篇电力企业物资管理制度购买申请单参见光盘。订购单参见光盘。采购进度控制表参见光盘。采购组织绩效指标体系—1385—
第十篇电力企业物资管理制度验收单参见光盘。请购、验收付款流程参见光盘。采购管理月报表参见光盘。采购计划过程示意图重要材料采购记录参见光盘。—1386—
第十篇电力企业物资管理制度准购单参见光盘。供应商评价表参见光盘。采购订单计划表参见光盘。采购认证合同参见光盘。物料采购环境分析表参见光盘。采购订单合同参见光盘。采购订单进展状态一览表参见光盘。—1387—
第十篇电力企业物资管理制度第二章电力企业物资存货管理制度电力企业把原材料、零部件、半成品、成品、呆料和滞料保存在仓库中,如果不能很好地管理这些存货,电力企业就不能在需要的时候利用这些存货资源,同时也无法知道何时该采购,该采购何种物资,采购多少。准确、及时的存货信息也是保证电力企业物资系统畅通的必要条件。要获得准确、及时的存货信息,就要求电力企业在日常管理过程中,作好存货的记录管理工作,在存货情况发生变化时及时更改存货信息,这是一个繁琐的过程,特别是当企业面对许许多多的存货时更是如此。因此,要作好存货的管理,电力企业就必须善于利用存货方面的管理制度和表格。废品处理制度一、废品的范围:废旧金属玻璃、废纸皮、纸板、纸盒、旧报刊、废旧地毡、烂木桶、烂木板、废纸、废旧塑料纸、袋、盒、废旧麻袋。二、各部门搜集的各种废品,可由各部门自行处理,或送交仓管部统一处理。三、仓管部在收到各部门送到的废旧物品时,应做好登记,注明品名、数量签收,逐月按各部实交废旧物品汇记数量。四、各种废旧物料的处理收入,要冲销营业成本。其余废旧物料作废品按二、八分成(部门占八成,公司占二成)属部门所得部分,由部门自行处理,属公司所得,作为公司无废品的各部门统一分配。公司材料编号办法第一条目的为了将本公司的原料、物料,按其性质各归其类并予以编号,以利于料账的登载及数据的电脑处理作业,特制定本办法。第二条范围本材料编号的内容包括原料及物料,以下二种不包括在内:—1388—
第十篇电力企业物资管理制度1.计入资产需逐年摊提的项目。2.作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。第三条分类方法第一类钢料类第二类铁料类第三类铝料类第四类其他金属材料类第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类第八类电器材料类第九类塑胶材料类第十类门窗配件类第十一类工具类第十二类化工材料类第十三类焊料类第十四类杂项材料类第四条编号方法1.本公司材料编号采用数字法,每项材料以4段9位数字代表第一段1~2位数表示物料的类别(大分类)。第二段3~4位数表示物料的名称(中分类)。第三段5~8位数表示物料的规格(小分类)。第四段第9位数表示电脑的检查号码。2.检查号码:按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否正确。(1)将八位数字按12121212的次序个别乘之。(2)将积算的个位数相加。(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。(4)将所求得的和的个位数被10减之,所得之数即为检查号码。第五条部门本公司的材料不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准:1.计数:如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。2.计量:长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。重量以“KG”(千克)计算。—1389—
第十篇电力企业物资管理制度容量以“KL”或“L”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内,不得任意使用。第六条附则本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。存货管理制度一、仓管人员对进仓物料必须严格检查物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符,以及规格、质量不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告进行处理。二、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓库负责处理。三、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准,方能领料。四、为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料事宜。五、各部门领用物料的下月补给计划,应在月终前报送仓管部。临时补给物资必须提前3天报送仓管部。六、物料出仓,必须办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。七、仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。八、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。九、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。十、为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部、采购部各一份。十一、各项物资、材料均应制定最高储备量和最低储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,借以控制库存数量,以避免物资积压或供应短缺,而影响经营管理的正常进行。十二、仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部负责。如仓库按最—1390—
第十篇电力企业物资管理制度低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部负责。十三、公司物资管理制度,经总经理批准后,公司各部门均应遵照执行。材料编号表参见光盘。材料编号分表参见光盘。物料库存卡参见光盘。存料管理卡参见光盘。原材料管理表参见光盘。盘点盈亏汇总表参见光盘。—1391—
第十篇电力企业物资管理制度第三章电力企业物资库存管理制度对电力企业来说,库存不是资产,而是负债。电力企业要提高经济效益,就要运用科学的管理方法管理好自己的库存,在满足顾客要求的前提下,通过对电力企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物资系统的效率,以强化企业的竞争力。但库存并不是简单的越小越好,因为库存太小也会给电力企业的经营带来风险和损失,如原材料供应跟不上导致停产,库存太小导致交货时间延长从而降低了顾客满意度等。因此电力企业惟有进行科学的库存管理,在防止风险和损失的情况下,保持最低的库存量,才能真正提高本企业的竞争力。仓库主管岗位责任制一、制定公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。二、对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。三、督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续。四、切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。五、经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。六、定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。七、管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记。做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。八、按制度要求及时填报收、发、存月报表。九、对下属员工的工作素质有培训之责,不断提高部属业务水平和工作能力。进货管理制度一、所有商品,不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等,均应经仓管单位检验后始得入库。—1392—
第十篇电力企业物资管理制度二、仓管单位应将每项进库的商品,限于翌日清晨以前详加验收后,列记商品型号入账,凭此控制每件商品的性能。三、商品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应立即通知进货或采购单位办理。四、因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓管部会同服务部鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。五、进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以完整论。六、各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。出货管理制度一、仓管单位应在下列六种情况下出货:1.交货。2.交客户试用。3.示范表演。4.本公司同仁职前或在职训练使用。5.展示中心陈列。6.本公司各单位因业务需要而借用。二、除上述各项出货外,总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。三、各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向仓管人员出货。四、仓库部于接到分公司的订货单时,应即于当日发货,如缺货而需调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。五、仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测,随时注意分公司库存情形,将库存商品依比例分配给各分公司。六、任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入账,以便于存货的控制。七、各单位人员向仓管单位领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。八、出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详细检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以完整论。九、商品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任—1393—
第十篇电力企业物资管理制度意更换商品交予客户。十、库存商品经出货后(除陈列展示外)一律限于当天还仓或开立发票交货。如当天未能交货而必须交予客户试用者,则应按规定办理。成品仓储管理准则总则第一条目的为本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程提供应遵循的准则。第二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。一、库位规划第三条库位规划与配置(一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。(二)库位配置应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以便管理。3.收发频繁的成品应置于进出便捷的库位。4.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。第四条成品堆放物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。第五条库位标示(一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:—1394—
第十篇电力企业物资管理制度1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“O”。2.库位流水编号。3.通道类别,依A、B、C顺序编订。4.仓库类别,依A、B、C顺序编订。(二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。(三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。第六条库位管理(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。二、收货管理第七条成品缴库方式(一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二联,连同缴库品送至物料管理科,经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回缴库部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。(二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签订后第一联送会计部门,第二联送物料管理科据以登记“成品库存日(月)表”,第三联送回缴库部门。第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装或唛头等不符时,应及时通知缴库部门更正。三、发货管理第九条交运期限控制(一)凡遇下列情况之一者,物料管理科应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运:1.计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。2.内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。(二)直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。第十条发货注意事项(一)物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编—1395—
第十篇电力企业物资管理制度号顺序列档,内容不明确应立刻反映到业务部门要求予以确认。(二)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:1.经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。(三)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。(四)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物料管理科若因库位问题需要提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,再补办出货通知手续。(五)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。(六)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。(七)“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。第十一条承运车辆调派与控制(一)物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。(二)物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。第十二条内销及直接外销的成品交运(一)成品交运时,物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。(二)“订货通知单”上注明有预收款的,于开立“成品交运单”时,在“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但订“货(制)通知单”内有特殊规定的,从其规定。(三)承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后将第一联交由业务部存,第二联交会计核对入账,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户,—1396—
第十篇电力企业物资管理制度第四、五联交由承运商送回物料管理科,把第四联送回业务科依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理科自存。第十三条客户自运(一)客户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确认。(二)成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规定办理。第十四条直接外销的成品交运(一)物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费、监视费等)。(二)成品交运时,物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或贷柜场的报关行签收后,第四联免送客户,仍存于物料管理科,第五联经报关签收后由承运人持回,据此申请费用。(三)外销发票正联送业务部门收存,存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。(四)成品需于厂内装柜时依下列规定办理:1.物料管理科应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。2.装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。第十五条成品交运单的更正“成品交运单”因交运内容更改或填单错误需更正时,依下列规定办理:(一)“内销交运单”的更正:1.尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各联依序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本。2.已交运:开单人员应立即开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后,第一联送业务部存,第二联送会计,第三联依实际需要转交运客户,第四联寄送客户,第五、六联存于仓运科。3.如发票已送客户,因错误而需重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票。(二)“外销成品交运单”的更正:1.尚未交运:比照本条第一款第一项的规定办理。2.已交运:经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报关文件的更正,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第一款的规定办理。3.“交运更正单”不得作为出厂凭证。第十六条“成品交运单”签收回联的审核及迫责(一)审核:物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者,应即附有关—1397—
第十篇电力企业物资管理制度单据送业务部门转客户补签:1.未盖“收货章”。2.“收货章”模糊不清难以辨认,或非公司全名。3.其他用途章(如公文专用章)充当“收货章”。(二)追查:物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的,应立即追责,并依合同规定罚扣运费,同时应于月底前收集齐全,依序装订成册送会计科核对存查。第十七条运费审核(一)物料管理科每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款。(二)物料管理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,若有逾期送达或违反合同规定者,依合同规定罚扣运费。(三)若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付。第十八条成品领用与发票逾月反应(一)物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货。(二)业务部每月初时把上月已出货未开立发票的客户,订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份,一份业务部存,一份送会计科据以核对。四、退货品管理第十九条运输的联络物料管理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。第二十条退货品的验收(一)退货品运回工厂后,仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计,第二联送收货部门存,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。(二)物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”后再依前款规定办理。第二十一条退货品的处理—1398—
第十篇电力企业物资管理制度退货品的处理方式系需重新处理者,物料管理科应督促处理部门领回处理。第二十二条退货的更正(一)若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理科应暂予保管(不入库),同时于“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。(二)业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。(三)倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后,送回物料管理科据以办理退回客户,将其交运作业按第十二条的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入账”,本项退回的运费应由客户负担。五、滞成品管理第二十三条滞成品分类、提报(一)滞成品部分由物料管理科依类别及分配的库位编号编列存放,并就每一堆置单位(如一垫板)固定库位存放便于管理。(二)滞成品的发生原因及代号:1.计划品:(1)正常品缴库后满6个月未销售或未售完。(2)正常品缴库后满6个月,但有变质的顾虑。(3)与正常品同规格或其他因素未能出库(异常品)。(4)每批生产所发生的次级品。2.订货生产(5)订单取消时。(6)超制、短码尾数时。(7)生产所发生的次级品。(8)试制品。(9)销退品重整列为次级。(10)其他。(三)物料管理科应于翌月5日前汇总填制“滞成品处理月报表”,呈主管核签;第一联送总经理处理,第二联自存。第二十四条滞成品发货物料管理科于接到业务部门指定滞成品的“订货通知单”后依第四章发货管理规定办理。—1399—
第十篇电力企业物资管理制度六、储存管理第二十五条账务物料管理科收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。第二十六条盘点(一)库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。(二)实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。(三)会计科将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理科查明原因,再送业务部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。(四)盘盈亏数量经核决后,由物料管理科开立“调整单”,第二联送会计部门,第一联仓运科自存。第二十七条消防设备仓库内一律严禁烟火,物料管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练,以提高应对能力。第二十八条库房管理应注意事项(一)仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。(二)易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料管理科应随时注意。(三)仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并经负责人允许后才可。(四)物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责,如果破损应立即反映给主管并立即委托修护。(五)未经物料管理科主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。(六)物料管理科人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。物资领用制度一、凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分成进口材料、国产材料两类,一式五份单式填写。—1400—
第十篇电力企业物资管理制度填表时表内应清楚地填上工程名称、成本中心、工程编号、施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。二、各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称、成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。三、在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。四、坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。五、各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。六、各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。发货管理制度第一条交运期限1.凡遇下列情况之一者,物料管理科应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运。(1)计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。(2)内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。2.直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。第二条发货总体规定1.物料管理部门接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。2.因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:(1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运。—1401—
第十篇电力企业物资管理制度(3)物料管理部门接获“订制(货)通知单”方可发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。(4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物料管理部门若因库位问题需要提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若是紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理部门主管先予以交运,再补办出货通知手续。(5)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。(6)订制品交运前,物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管,但事后仍应立即补办手续。(7)“成品交运单”填好后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。第三条承运车辆调派与控制1.物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。2.物料管理部门应于每日下午四点以前备好第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。第四条内销及直接外销的成品交运1.成品交运时,物料管理部门应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门填开发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与未用的发票于下月二日前汇送会计部门。2.“订货通知单”上注明有预收款的,在开列“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交货时为原则,但“订货(制)通知单”内有特殊规定者例外。3.承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,第二联会计核对入账,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管理部门,把第四联送回业务科依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理部门自存。第五条客户自运1.客户要求自运时,物料管理部门应先联络业务部门确认。2.成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依另行规定办理。第六条直接外销的成品交运—1402—
第十篇电力企业物资管理制度1.物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费、监视费等)。2.成品交运时,物料管理部门应依“外销订货通知单”开列“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后,第四联免送客户,仍存于物料管理部门,第五联经报关签收后由承运人持回,据此申请费用。3.外销发票正联送业务部门收存,存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。4.成品需于厂内装柜时应依下列规定办理:(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。第七条成品交运单的更正“成品交运单”因交运内容更改或填单错误需要更正时,依下列规定办理:1.“内销交运单”的更正:(1)尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各联依序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本。(2)已交运:开单人员应立即开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后,第一联业务部存,第二联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄送客户,第五、六联存于仓运部门。(3)如发票已送客户,因错误而需重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票。2.“外销成品交运单”的更正:(1)尚未交运:比照本条第一款第一条的规定办理。(2)已交运:经办人员应立即至交运的码头或货柜场更正“装箱单”等报关文件,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第一款规定办理。(3)“交运更正单”不得作为出厂凭证。第八条成品交运单签收回联的审核及责任追责1.审核:物料管理部门收到“成品交运单”签收回联有下列情况者,应即附有关单据送业务部门转客户补签:(1)未盖“收货章”。(2)“收货章”模糊不清难以辨认,或非公司名称全称。(3)其他用途章(如公文专用章)充当“收货章”。2.责任追查:物料管理部门于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的,应立即追究责任,并依合同规定罚扣运费,同时应于月度前收集齐全,依序装订成册送—1403—
第十篇电力企业物资管理制度会计科核对存查。第九条运费审核1.物料管理部门每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款。2.物料管理部门审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,若有逾期送达或违反合同规定者,依合同规定罚扣运费。3.若“成品交运单”签收回联有相关条文的签收异常者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付。第十条成品领用与发票逾月处理1.物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货。2.业务部门每月初时把上月已出货未开立发票的客户,订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份,一份业务部门存,一份送财务部门以便核对。退货管理制度一、运输的联络物料管理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明,若没有,应将“成品退货单”退回业务部门补上退货依据及处理说明;若有,则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。二、退货品的验收1.退货品运回工厂后,仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计,第二联送收货部门存,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。2.物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”后再依前款规定办理。三、退货品的处理退货品的处理方式系需重新处理者,物料管理科应督促处理部门领回处理。四、退货的更正1.若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理科应暂予保管(不入—1404—
第十篇电力企业物资管理制度库),同时于“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。2.业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。3.倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后,送回物料管理科据以办理退回客户,将其交运作业按有关规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入账”,本项退回的运费应由客户负担。商品运输管理制度一、“商品运输”系指业经抵达本公司仓库部的一切商品其正式销售前之运送,凡新购商品其抵库前的一切运输问题概由采购单位负责与供货厂商洽办。二、凡有关仓库部与各单位间的商品运输,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、货品包装托寄、保险、索赔等,概由仓库部负责,并会同有关单位办理。三、凡本公司库存商品的运输,除由公司备置车辆输送外,并视实际业务的需要,由仓库部会同总务部洽请托运处托运。四、商品运输时,仓管人员应妥善处理装箱、包装、搬运等工作,以确保运输商品的安全。五、商品交运时,仓管人员除应将交运件数详细登载于“货品交运明细表”上,交由运送人员持往运往单位凭以签收外,并应另行填制“商品(供应品)调拨单”寄往运往单位签复,同时作为其进货的入账凭证。六、凡商品经由公司车辆运送时,有关车辆的调配等悉依“车辆管理办法”办理。进料验收管理办法第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。第二条待收料物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时,按供应商,物料别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利于收料作业。第三条收料(一)内购收料1.材料进厂后,收料人员必须依“采购单”的内容,并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”,办理收料。2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时,应即时通知采购处理,并通知主管,原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受,如采购部门要求收入—1405—
第十篇电力企业物资管理制度该等材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签采购部门。(二)外购收料1.材料进厂后,物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜(箱)核对材料名称、规格并清点数量,并将到货日期及实收数量填于“采购单”。2.开柜(箱)后,如发觉所载的材料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时,通知办理进口人员及采购部门处理。3.如发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮⋯⋯等异常时,经初步计算损失将超过5000元以上者(含),收料人员即时通知采购人员联络公证行前来公证或通知代理商前来处理,并尽可能维持异状态以利公证作业,如未超过5000元者,则依实际的数量办理收料,并于“采购单”上注明损失数量及情况。4.对于由公证或代理商确认,物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后,送会计部门及采购部门督促办理。第四条材料待验进厂待验的材料,必须于物品的外包装上贴材料标签并详细标明料号、品名规格数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划“待验区”以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以为入账清单的依据。第五条超交处理交货数量超过“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%(含)以下,由物料管理部门于收料时,在备栏注明超交数量,经请购部门主管(含科长)同意后,始得收料,并通知采购人员。第六条短交处理交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管(科长含)同意者,得免补交,知交货需补足时物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。第七条急用品收料紧急材料于厂商交货时,若物料管理部门尚未收到“请购单”时,收料人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得依收料作业办理。第八条材料验收规范为利于材料检验收料的作业,质量管理部门就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,以为采购及验收的依据。第九条材料检验结果的处理(一)检验合格的材料,检验人员于外包装上贴合格标签,以示区别,物料管理人员再将合格品入库定位。(二)检验不合格的材料,检验人员于物品包装上贴不合格的标签,并于”材料检验报告表”上注明不良原因,经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位,—1406—
第十篇电力企业物资管理制度再送回物料管理处凭以办理退货,如特采时则办理收料。第十条退货作业对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签订后,凭以异常材料出厂。第十一条实施修正本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同。送货验收单参见光盘。库存管理明细表参见光盘。发料作业管理办法第一条领料1.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”,经主管核签后,向仓库办理领料;2.领用工具类材料(明细由公司自行规定)时,保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续;3.进厂材料检验时,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。第二条发料由生产管理开立的发料单经主管核签后,转送仓库依工龄及发料日期备料,并送至现场点交签收。第三条材料的转移凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出账。第四条退料1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常、用料变更或用余时,使用单位应填“退料单”,再连同料品缴回仓库;2.材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库;—1407—
第十篇电力企业物资管理制度3.对于使用单位退回的料品,仓库人员应依规章查找退料的原因,研究处理对策,如系供应商造成退料,应立即与采购人员协调供应商处理。发料作业流程图—1408—
第十篇电力企业物资管理制度仓库管理规定一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。第二条仓库管理工作的任务:(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清洁、盘点库存物资,做到账、卡、物相符;(三)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;(四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。二、仓库物资的入库第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后—1409—
第十篇电力企业物资管理制度须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续办理,但需在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。第九条来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以备查。第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理三、仓库物资的出库第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为出库依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时应类比生产车间办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。—1410—
第十篇电力企业物资管理制度四、仓库物资的保管第十七条仓库设商品材料实物保管账和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。第二十条做好仓库与供应、销售环节衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资利用、积压产品处理等提出建议。第二十一条仓库物资的保管根据各种物资不同种类特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资进出和盘存方便。第二十二条对特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,指定专人管理,设置明显标志。第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。第二十六条未按规定办理物资人、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符,仓管员应承担由此引起的损失,财务经理应负领导责任。—1411—
第十篇电力企业物资管理制度库存量管理作业流程—1412—
第十篇电力企业物资管理制度库存量管理作业细则一、存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。第二条请购点设定(一)请购点———采购作业期间的需求量加上安全存量。(二)采购作业期间的需求量———采购作业期限乘以预估月用量。(三)安全存量———采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)。第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公司自订)经主管批准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第四条设定请购量(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。(二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为三个月用量,内购材料则每次请购25天用量。第五条存量基准呈准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准,送物料管理科建档。二、请购作业第六条请购单提出时,由物料管理单位利用电脑(人工企业)查询在途量、库存量及安全存量填入请购单以利审核,审核无误后送采购单位办理采购。—1413—
第十篇电力企业物资管理制度三、用料差异管理作业第七条用料差异管理基准(一)上旬(1~10日)实际用量超过该旬设定量×%以上者(由公司自订)(二)中旬(11~20日)实际用量超过该旬设定量×%以上者(由公司自订)。(三)下旬(21~30日)实际用量超过该旬设定量×%以上者(由公司自订)。第八条用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”,查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准,库存查询及采起措施。第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”后应立即查询“库存管理表”,查询该等材料的在途量及进度,研判是否需要修改交货期。第十条采取措施物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。四、存量管理作业部门及其职责第十一条物控人员为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。第十二条采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。材料库存计划表参见光盘。—1414—
第十篇电力企业物资管理制度库存材料供需分析表参见光盘。产品预订出货实绩表参见光盘。供应商销货、进货、库存月报表参见光盘。存量管制卡参见光盘。ABC库存管理法参见光盘。仓储保管合同范本订立合同双方:保管方:存货方:保管方和存货方根据委托储存计划和仓储容量的情况,双方协商一致,签订本合同,共同信守。第一条储存货物的名称、规格、数量、质量:1.货物名称:。2.品种规格:。—1415—
第十篇电力企业物资管理制度3.数量:。4.质量:。5.货物包装:。或者采用如下表格:编号包装货物名称品种规格数量质量第二条货物包装:1.存货方负责货物的包装,包装标准按国家或专业标准规定执行,没有以上标准的,在保证运输和储存安全的前提下,由合同当事人议定;2.包装不符合国家或合同规定,造成货物损坏、变质的,由存货方负责。第三条保管方法:根据有关规定进行保管,或者根据双方协商方法进行保管。第四条保管期限:从年月日起至年月日止。第五条验收项目和验收方法:1.存货方应当向保管方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,保管方不承担赔偿责任。2.保管方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量,对入库货物进行验收,如果发现入库货物与合同规定不符,应及时通知存货方。保管方未按规定的项目、方法和期限验收,或验收不准确而造成的实际经济损失,由保管方负责。3.验收期限:国内货物不超过10天,国外到货不超过30天。超过验收期限所造成的损失由保管方负责。货物验收期限,是指货物和验收资料全部送达保管方之日起,至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。第六条入库和出库的手续:按照有关入库、出库的规定办理,如无规定,按双方协议办理。入库和出库时,双方代表或经办人都应在场,检验后的记录要由双方代表或经办人签字。该记录应视为合同的有效组成部分,当事人双方各保存一份。第七条损耗标准和损耗处理:按照有关损耗标准和损耗处理的规定办理,如无规定,按双方协议办理。第八条费用负担、计算办法:—1416—
第十篇电力企业物资管理制度第九条违约责任:一、保管方的责任1.由于保管方的责任,造成退仓或不能入库时,应按合同规定的赔偿存货方运费和支付违约金。2.对危险物品和易腐货物,不按规程操作或妥善保管,造成毁损的,负责赔偿损失。3.货物在储存期间,由于保管不善而发生货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,负责赔偿损失。如属包装不符合合同规定或超过有效储存期而造成货物损坏、变质的,不负赔偿责任。4.由保管方负责发运的货物,不能按期发货,赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。二、存货方的责任1.易燃、易爆、有毒等危险物品和易腐物品,必须在合同中注明,并提供必要的资料,否则造成货物毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至由司法机关追究刑事责任。2.存货方不能按期存货,应偿付保管方的损失。3.超议定储存量储存或逾期不提时,除缴纳保管费外,还应偿付违约金。三、违约金和赔偿方法1.违反货物入库计划的执行和货物出库的规定,当事人必须向对方缴付违约金。违约金的数额,为违约所涉及的那一部分货物的3个月保管费(或租金)或3倍的劳务费。2.因违约使对方遭受经济损失时,如违约金不足以抵偿实际损失,还应以赔偿金的形式补偿其差额部分。3.前述违约行为,给对方造成损失的,一律赔偿实际损失。4.赔偿货物的损失,一律按照进货价或国家批准调整后的价格计算;有残值的,应扣除其残值部分或残件归赔偿方,不负责赔偿实物。第十条由于不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即—1417—
第十篇电力企业物资管理制度将事故情况电报通知对方,并应在数天内,提供故事详情及合同不能履行,或者部分不能履行,或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。第十一条其他。—1418—
第十篇电力企业物资管理制度第四章电力企业物资运输管理制度运输过程是物资管理的重要环节,电力企业在物资活动过程中,要保证货物安全及时地运达需要的地方,这就要选择合适的运输方式和运输线路,同时还要力求降低运输成本,提高整个物资系统的经济效率。运输过程中涉及到一些运输合同,而这些合同一般都有惯用的条款格式等,因此合同范例对电力企业具有很大的参考价值。运输部门负责人工作责任制度职务1.在分管副厂长领导下,认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策,负责编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划,并按计划做好物资供应工作。2.核定和掌握所属仓库资金的定额和各种物资的储备定额,加强资金管理,实行储备资金指标下库,组织处理超储积压物资,保证储备资金的合理使用。3.负责制定材料(含包装材料)、燃料供应定额,严格按定额(或限额)发料,并负责主要生产用料送到车间。4.根据设备动力科提报的计划,负责组织全厂设备电器备件的采购和保管供应工作。5.加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。6.掌握各类物资的收发动态以及库存和主要原材料、燃料、油料、贴花纸、包装材料的消耗情况,按时编制物资供应统计报表及分析报告。7.按照国家的能源政策和法令,负责制定工厂节能工作的长远规划和年度计划,加强能源管理,监督能源的合理使用,不断提高能源利用率,按时填报能源统计报表。8.加强废旧物资的管理,做好废旧物资的回收、保管、修复、改制、再生利用和对外处理等工作。9.做好本部门所属运输车辆的管理和维修保养工作,完成工厂物资运输任务,保—1419—
第十篇电力企业物资管理制度证行车安全。10.加强安全防火的教育和管理。11.根据工厂方针目标的要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。12.负责完成厂部临时布置的各项任务。职权1.在计划范围内,有权代表工厂签订材料、工具、备件等物资的订货合同。2.有权检查各部门生产物资使用情况和储备情况,对各部门不按合同使用物资或盲目储备的行为,有权加以制止。3.有权监督、检查各部门能源管理和能源消耗情况,对浪费能源的行为,有权制止和提出处理意见。4.有权处理多余积压物资和废旧物资,对各单位擅自处理废旧物资,有权予以制止。5.在不影响生产的前提下,有权对外进行物资调剂。6.有权要求各部门按期提供有关的计划、各类物资消耗统计报表、工艺消耗定额和其他有关资料。7.有权调配运输车辆。8.对本部门下属人员的调动、奖惩、晋级有建议权。职责1.对物资供应计划编制不周或物资供应不及时,影响工厂计划任务的完成负责。2.对供应物资的品种、规格、质量不符合要求,影响生产、工作负责。3.对由于执行制度不严、盲目采购,造成物资积压浪费,影响资金正常周转负责。4.对能源管理不善、使用监督不严,造成浪费,完不成上级下达的能源节约计划指标负责。5.对由于管理不善、工作失职造成物资(含包装材料)损失或有毒物品外溢、丢失负责。6.对由于教育不够,导致本部门人员违反政府法令或财经纪律,不遵守市场规定或徇私处理物资,从而给工厂造成不良影响或经济损失负责。7.对由于忽视安全教育、措施不力,造成人身、设备、交通和火灾事故负责。8.对采购已淘汰或即将淘汰的物资进厂负责。9.对本部门方针、目标未能及时展开、检查、诊断、落实负责。10.副科长应协助科长工作,并对科长布置的工作负责。—1420—
第十篇电力企业物资管理制度储运部工作职责材料组1.进厂材料及外协品点收及不合格品退回。2.材料发放批号管理、余料报告。3.材料保管及个人使用的工具管理与账务处理。4.库位规划与整理,安全维护。5.滞料及有价值废品库存报告。6.库存盘点与账务核对。7.提供有关库存动态资料。成品组1.成品缴库点收核对。2.成品出库交运处理。3.成品保管及账务处理。4.成品库位规划、整理与安全维护。5.库存盘点与账、物核对。6.滞库品库存报告。7.提供有关成品库存资料。货物运输合同范本一、托运方的权利义务要求对方支付违约金。托运方对托运的货物,应按照规定的标准进行包装,遵守有关危险品运输的规定,按照合同中规定的时间和数量交付托运货物。二、承运方的权利义务1.承运方的权利:向托运方、收货方收取运杂费用。如果收货方不缴或不按时缴纳规定的各种运杂费用,承运方对其货物有扣押权。查不到收货人或收货人拒绝提取货物,承运方应及时与托运方联系,在规定期限内负责保管并有权收取保管费用,对于超过规定期限仍无法交付的货物,承运方有权按有关规定予以处理。—1421—
第十篇电力企业物资管理制度2.承运的义务:在合同规定的期限内,将货物运到指定的地点,按时向收货人发出货物到达的通知。对托运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为的变质,如有上述问题,应承担赔偿义务。在货物到达以后,按规定的期限,负责保管。三、收货人的权利义务1.收货人的权利:在货物运到指定地点后有以凭证领取货物的权利。必要时,收货人有权向到站或中途货物所在站提出变更到站或变更收货人的要求,签订变更协议。2.收货人的义务:在接到提货通知后,按时提取货物,缴清应付费用。超过规定时间提货时,应向承运人缴付保管费。第十条违约责任:一、托运方责任1.未按合同规定的时间和要求提供托运的货物,托运方应按其价值的%偿付给承运方违约金。2.由于在普通货物中夹带、匿报危险物品,错报笨重货物重量等而招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐蚀等事故,托运方应承担赔偿责任。3.由于货物包装缺陷产生破损,致使其他货物或运输工具、机械设备被污染腐蚀、损坏,造成人身伤亡的,托运方应承担赔偿责任。4.在托运方专用线或在港、站公用线或专用铁道自装的货物,在到站卸货时,发现货物损坏、缺少,在车辆施封完好或无异状的情况下,托运方应赔偿收货人的损失。5.罐车发运货物,因未随车附带规格质量证明或化验报告,造成收货方无法卸货时,托运方应偿付承运方卸车等费用及违约金。二、承运方责任1.不按合同规定的时间和要求配车(船)发运的,承运方应偿付甲方违约金———元。2.承运方如将货物错运到货地点或接货人,应无偿运至合同规定的到货地点或接货人。如果货物逾期到达,承运方应偿付逾期交货的违约金。3.运输过程中货物灭失、短少、变质、污染、损坏,承运方应按货物的实际损失(包括包装费、运杂费)赔偿托运方。4.联运的货物发生灭失、短少、变质、污染、损坏,应由承运方承担赔偿责任时,由终点阶段的承运方向负有责任的其他承运方追偿。5.在符合法律和合同规定条件下的运输,由于下列原因造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,承运方不承担违约责任:—1422—
第十篇电力企业物资管理制度水路运输合同根据《合同法》和省海上运输管理规定的要求,××××(简称甲方)向省交通厅海运局(简称乙方)提出,计划托运货物,乙方同意承运,特签定本合同,共同遵守,互相制约,具体条款经双方协商如下:一、运输方法乙方调派吨位船舶一艘(船舶吊货设备),应甲方要求由港运至港,按现行包船运输规定办理。二、货物集中甲方应按乙方指定的时间,将货物于天内集中于港,货物集齐后,乙方应在5天内派船装运。三、装船时间甲方联系到达港同意安排卸货后,经乙方落实并准备接收集货(开集日期由乙方指定)。装船作业时间,自船舶抵港已靠好码头时起于小时内装完货物。四、运到期限船舶自装货完毕办好手续时起于时内将货物运到目的港,否则按货规第三条规定承担滞延费用。五、启航联系乙方在船舶装货完毕启航后,即发报通知甲方做好卸货准备,如需领航时亦通知甲方按时派引航员领航,费用由方负担。六、卸船时间甲方保证乙方船舶抵达港锚地,自下锚时起于小时内将货卸完。—1423—
第十篇电力企业物资管理制度否则甲方按超过时间向乙方交付滞延金每吨时元,在装卸货过程中,因天气影响装卸作业的时间,经甲方和乙方船舶签证,可按实际影响时间扣除。七、运输质量乙方装船时,甲方应派员监装,指导工人按章操作,装完船封好舱,甲方可派押运员(免费1人)随船押运。乙方保证原装原运,除因船舶安全条件所发生的损失外,对于运送货物的数量和质量均由甲方自行负责。八、运输费用按省水运货物一级运价率以船舶载重吨位计货物运费元,空驶费按运费的50%计(),全船运费为元,一次计收。港口装船费用,按省港口收费规则有关费率计收。卸船等费用,由甲方直接与到达港办理。九、费用结算本合同经双方签章后,甲方应先付给乙方预付运输费用元。乙方在船舶卸完后,以运输费用凭据与甲方一次结算,多退少补。十、附则本合同甲乙双方各执正本一份,副本份。并向工商行政管理局登记备案。如有未尽事宜,按省交通厅海上运输管理规定和《合同法》的有关规定协商办理。甲方(盖章)乙方(盖章)合同管理机关代表人:代表人:开户银行:开户银行:账号:账号签订日期:年月日海上运输合同订立合同双方:(简称甲方)委托交通厅海运局(简称乙方)计划外托运————1424—
第十篇电力企业物资管理制度(货物),乙方同意承运。根据《合同法》和海上运输管理规定的要求,经双方协商,特订立本合同,以便双方共同遵守。第一条运输方法乙方调派吨位船舶一艘(船舶吊货设备),应甲方要求由港运至港,按现行包船运输规定办理。第二条货物集中甲方应按乙方指定的时间,将货物于天内集中于港,货物集齐后,乙方应在5天内派船装运。第三条装船时间甲方联系到达港同意安排卸货后,经乙方落实并准备接收集货(开集日期由乙方指定,装船作业时间,由船舶抵港已靠好码头时起于小时内装完货物。第四条运到期限船舶自装货完毕办好手续时起于小时内将货物运到目的港,否则按货规第三条规定承担滞延费用。第五条启航联系乙方在船舶装货完毕启航后,即发报通知甲方做好卸货准备,如需领航时亦通知甲方按时派引航员领航,费用由方负担。第六条卸船时间甲方保证乙方船舶抵达港锚地,自下锚时起于小时内将货卸完。否则按超过时间向乙方交付滞延金每吨时元,在装卸货过程中,因天气影响装卸作业的时间,经甲方与乙方船舶签证,可按实际影响时间扣除。第七条运输质量乙方装船时,甲方应派员监装,指导工人按章操作,装完船封好舱,甲方可派押运员(免工人)随船押运。乙方保证原装原运,除因船舶安全条件所发生的损失外,对于运送货物的数量和质量均由甲方自行负责。第八条运输费用按水运货物一级运价率以船舶载重吨位计货物运费元,空驶费按运费的50%计(),全船运费为元,一次计收。港口装船费用,按港口收费规则有关费率计收。卸船等费用,由甲方直接与达港办理。第九条费用结算本合同经双方签章后,甲方应先付给乙方预付运输费用元。乙方在船舶卸完后,以运输费用凭据与甲方一次结算,多退少补。第十条本合同正本一式两份,甲方双方各执份;副本一式份,交等部门各存一份备案。本合同如有未尽事宜,由双方按照交通厅海—1425—
第十篇电力企业物资管理制度上运输管理的有关规定充分协商,作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。本合同提交公证处公证(或工商行政管理机关鉴证)。交运通知单参见光盘。交运物品清单(一)参见光盘。托运人盖章或签字年月日注意事项:1.个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10千克(不满10千克按10千克计算),最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。2.本清单由托运人填写,一式三份,记载必须真实、正确。3.“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等;“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明尺寸。“价格”栏只供按声明价格托运时填写。交运物品清单(二)参见光盘。[说明]1.托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,须另填。本清单一式四份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份起运港(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港(地)。2.投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。3.规格:长27厘米,宽19厘米。交运物品清单(三)参见光盘。—1426—
第十篇电力企业物资管理制度托运人(签章)承运人(签章)年月日〔说明〕凡不属同品名、同规格、同包装的以及搬家货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。各种运输手段比较表参见光盘。运输方式选择表参见光盘。—1427—
第十篇电力企业物资管理制度第五章电力企业物资质量控制制度企业物资管理的对象是企业的物资,以及由此派生出来的信息流、资金流,要使物资管理有效,首先要保证物资管理的对象是正确的,进入企业的原材料和输出企业的商品都必须合格,满足一定的标准。良好的质量控制能帮助企业实现这一目的。良好的质量控制包括从原材料采购、入厂、产品生产、产成品检验、产品出厂等一系列活动中的质量管理控制,并在出现质量问题时及时了解问题的原因,并作好防范工作。而且企业还可以通过一系列的质量管理活动,对生产过程进行改进,加强员工技能来达到质量管理的目的。质量管理部工作职责一、原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。二、过程中的质量检查及记录。三、成品检查及记录。四、成品各项功能性测验。五、检验器具的使用及保管。六、质量异常处理及追踪。七、客户投诉质量异常的会同处理。八、各项质量有关工作协调。九、执行质量管理的各种活动。十、质量不良原因分析、报告。十一、外协质量检验。电力企业质量管理制度总则第一条目的为保证本公司质量管理工作的顺利开展,并能及时发现问题,迅速处理,以确保及—1428—
第十篇电力企业物资管理制度提高产品质量,使之符合管理及市场的需要,特制定本制度。第二条范围(一)组织机能与工作职责;(二)各项质量标准及检验规范;(三)仪器管理;(四)原材料质量管理;(五)制造前后质量复查;(六)制造过程质量管理;(七)产成品质量管理;(八)质量异常反应及处理;(九)产成品出厂前的质量检验;(十)产品质量确认;(十一)质量异常分析改善。第三条组织机能与工作职责本公司质量管理组织机能与工作职责见《组织机能与工作职责规定》。各项质量标准及检验规范第四条质量标准及检验规范的范围包括:(一)原材料质量标准及检验规范;(二)在制品质量标准及检验规范;(三)产成品质量标准及检验规范。第五条质量标准及检验规范的制定(一)质量标准总经理办公室生产管理组会同质量管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员依据“操作规范”,并参考国家标准、行业标准、国外标准、客户需求、本身制造能力以及原材料供应商水准,分材料、在制品、产成品填制“质量标准检验及规范制(修)订表”一式二份,报总经理批准后,质量管理部一份,研发部一份,并交有关单位凭此执行。(二)质量检验规范总经理办公室生产管理组会同质量管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员,分原材料、在制品、产成品将检查项目规格、质量标准、检验频率、检验方法及使用仪器设备等填注于“质量标准及检验规范制(修)订表”内,交有关部门主管核签并且经总经理核准后分发有关部门凭此执行。第六条质量标准及检验规范的修订(一)各项质量标准、检验规范若因机械设备更新、技术改进、制造过程改善、市场需要以及加工条件变更等因素变化时,可予以修订。—1429—
第十篇电力企业物资管理制度(二)总经理办公室生产管理组每年年底前至少重新校正一次,并参照以往质量实绩会同有关部门检查各规格的标准及规范的合理性,予以修订。(三)质量标准及检验规范修订时,总经理办公室生产管理组应填“质量标准及检验规范制(修)订表”,说明修订原因,并交有关部门主管核签,报总经理批示后,方可凭此执行。仪器管理第七条仪器校正、维护计划(一)周期设定仪器使用部门应依仪器购入时的设备资料、操作说明书等资料,填制“仪器校正、维护基准表”设定定期校正维护周期,作为仪器年度校正、维护计划的拟订及执行的依据。(二)年度校正计划及维护计划仪器使用部门应于每年年底依据所设订的校正、维护周期,填制“仪器校正计划实施表”、“仪器维护计划实施表”作为年度校正及维护计划实施的依据。第八条校正计划的实施(一)仪器校正人员应依据“年度校正计划”进行日常校正、精度校正工作,并将校正结果记录于“仪器校正卡”内,一式一份存于使用部门。(二)仪器外部协作校正:有关精密仪器每年应定期由使用单位通过质量管理部或研发部申请委托校正,并填写“外部协作请修单”以确保仪器的精确度。第九条仪器使用与保养(一)仪器使用1.仪器使用人进行各项检验时,应依“检验规范”内的操作步骤操作,检验后应妥善保管与保养。2.特殊精密仪器,使用部门主管应指定专人操作与负责管理。非指定操作人员不得任意使用(经主管核准者例外)。3.使用部门主管应负责检核各使用者的操作正确性及日常保养与维护,如有不当使用与操作应予以纠正。4.各生产单位使用的仪器设备(如量规)由使用部门自行校正与保养,由质量管理组不定期抽检。(二)仪器保养1.仪器保养人员应依据“年度维护计划”进行保养工作并将结果记录于“仪器维护卡”内。2.仪器外部协作修理:仪器故障,保养人员基于设备、技术能力不足时,保养人—1430—
第十篇电力企业物资管理制度员应填立“外协请修申请单”并呈主管核准后办理外部协作修理。原材料质量管理第十条原材料质量检验1.原材料购入时,仓库管理部门应依据《原材料管理办法》的规定办理收料,对需用仪器检验的原材料,开立“材料验收单(基板)”、“材料验收单(钻头)”及“材料验收单(一般)”,通知质量管理工程人员检验,质量管理工程人员应于接到单据三日内,依原材料质量标准及检验规范的规定完成检验。2.“材料验收单”(一般)、(基板)、(钻头)各一式四联。检验完成后,第一联送采购部门,核对无误后送会计部门整理付款,第二联会计部门存,第三联仓库留存,第四联送质量管理组。每次把检验结果记录于“供应厂商质量记录卡”上,并每月将原材料品名、规格、类别的统计结果送采购部门,作为选择供应厂商的参考资料。制造前质量条件复查第十一条制造通知单的审核质量管理部主管收到“制造通知单”后,应于一日内完成审核。(一)“制造通知单”的审核1.订制规格类别是否符合公司制造规范。2.质量要求是否明确,是否符合本公司的质量规范,如有特殊质量要求是否可接受,是否需要先确认再确定产量。3.包装方式是否符合本公司的包装规范,客户要求特殊包装方式可否接受,外销订单的运货标志及侧面标志是否明确表示。4.是否使用特殊的原材料。(二)制造通知单审核后的处理1.新开发产品、“试制通知单”及特殊物理、化学性质或尺寸外观要求的通知单应转交研发部,并告知现有生产条件,研发部若确认其质量要求超出制造能力时,应述明原因后将“制造通知单”送回制造部办理退单,由营业部向客户说明。2.新开发产品若质量标准尚未制定时,应将“制造通知单”交研发部拟定加工条件及暂行质量标准,由研发部记录于“制造规范”上,作为制造部门生产及质量管理依据。第十二条生产前制造及质量标准复核(一)制造部门接到研发部送来的“制造规范”后,须由主任或组长先核查确认下列事项后方可进行生产:—1431—
第十篇电力企业物资管理制度1.制造品是否订有“产成品质量标准及检验规范”作为质量标准判定的依据。2.是否订有“标准操作规范”及“加工方法”。(二)制造部门确认无误后于“制造规范”上签认,作为生产的依据。制造过程质量管理第十三条制造过程质量检验(一)质检部门对制造过程的在制品均应依“在制品质量标准及检验规范”的规定实施质量检验,以尽早发现问题,迅速处理,确保在制品质量。(二)在制品质量检验依制造过程区分,由质量管理部IPQC负责检验,检验包括:1.钻孔———IPQC钻孔日报表。2.修———针对线路印刷检验后15条以下及15条以上分别检验记录于IPQC修一日报表。3.修二———针对镀铜锡后分15条以下及15条以上分别检验记录于IPQC修二日报表。4.镀金———IPQC镀金日报表。5.底片制造完成于正式钻孔前,由质量管理工程室检验并记录于“底片检查项目”。(三)质量管理工程室在制造过程中配合在制品的加工程序、负责加工条件的测试:1.钻头研磨后依“规范检验”并记录于“钻头研磨检验报告”上。2.切片检验分PIH、一次铜、二次铜及喷锡蚀铜分别依检验规范检验并记录于检验报告。(四)各部门在制造过程中发现异常时,组长应立即追查原因,处理后就异常原因、处理过程及改善对策等开立“异常处理单”呈(副)经理指示后送质量管理部,责任判定后送有关部门会签再送总经理办公室复核。(五)质检人员抽验中发现异常时,应报部门主管处理并开立“异常处理单”呈(副)经理核签后送有关部门处理。(六)各生产部门自主检查及顺序次点检发生质量异常时,如属其他部门所发生者应以“异常处理单”反应处理。(七)制造过程中间半成品转移,如发现异常时以“异常处理单”反应处理。第十四条制造过程自主检查(一)制造过程中每一位作业人员均应对所生产的制品实施自主检查,遇质量异常时应予挑出,如系重大或特殊异常应立即报告主任或组长,并开立“异常处理单”,填列异常说明、原因分析及处理对策、送质量管理部门判定异常原因及责任发生部门后,依实际需要交有关部门会签,再送总经理办公室拟定责任归属奖惩,如果有跨部门或责—1432—
第十篇电力企业物资管理制度任不明确时送总经理批示。(二)现场各级主管均有督促部属实行自主检查的责任,随时抽验所属各制造过程的质量,一旦发现质量异常时应立即处理,并追究相关人员的责任,以确保产品质量,降低异常重复发生。(三)制造过程自主检查的规定依《制造过程自主检查施行办法》实施。产成品质量管理第十五条产成品质量检验产成品检验人员应依“产成品质量标准及检验规范”的规定实施质量检验,以尽早发现问题,迅速处理以确保产成品质量。第十六条出货检验每批产品出货前,质检部门应依出货检验标示的规定进行检验,并将质量与包装检验结果填报“出货检验记录表”报主管批示是否出货。附则第十七条实施与修订本制度报总经理核准后实施,增补、修改亦可。检验标准的制定办法第一条使检验人员有所依据,了解如何进行检验工作,以确保产品质量。第二条检验标准的内容,应包括下列各项:(一)适用范围(二)检验项目(三)质量基准(四)检验方法(五)抽样计划(六)取样方法(七)群体批经过检验后的处置(八)其他应注意的事项第三条检验标准的制定与修正由工程单位、质量管理单位制定。—1433—
第十篇电力企业物资管理制度第四条检验标准内容的说明(一)适用范围:列明适用于何进料(含加工品)或成品的检验。(二)检验项目:将实放检验时,应检验的项目,均列出。(三)质量基准:明确规定各检验项目的质量基准,作为检验时判定的依据,如无法以文字述明,则用限度样本来表示。(四)检验方法:说明在检验各检验项目时,是分别使用何种检验仪器量规或是以感官检查(例如目视)的方式来检验,如某些检验项目须委托其他机构代为检验,亦应注明。(五)抽样计划:采用何种抽样计划表(例如计数值用MIL—SID—105D、计量值用MIL—SID一414)。(六)取样方法:抽取样本必须由群体批中无偏倚地随机抽取,可利用乱数来取样,但群体批各制品无法编号时,则取样时必须从群体批任何部位平均抽取样本,且如闭起眼睛似地取样。(七)群体批经过检验后的处置1.属进料(含加工品)者,则依进料检验规定有关要点办理(合格批,则通知仓储人员办理入库手续,不合格批,则将检验情况通知采购单位,由其依实际情况决定是否需要特采)。2.属成品者,则依成品质量管理作业办法有关要点办理(合格批则人库或出货,不合格批则退回生产单位检修)。(八)其他应注意的事项1.如检验时必须按特定的检验顺序来检验各检验项目时,则必须将检验顺序列明。2.必要时可将制品的蓝图或略图,绘于检验标准中。3.详细记录检验情况。4.检验时于样本中发现的不良品,以及于群体批次中偶然发现的不良品均应与良品交换。5.其他。第五条本办法经质量管理委员会核定后实施,修正时亦同。制程质量管理作业办法第一条目的确保制程质量稳定,并求质量改善,提高生产效率,降低成本。第二条范围原料投入经加工至装配成品止。—1434—
第十篇电力企业物资管理制度第三条制程质量管理作业流程。第四条实施单位生产部检查站人员、质量管理部制程科及有关单位。第五条实施要点(一)操作人员确依操作标准操作,且于每一批的第一件加工完成后,必须经过有关人员实施首件检查,等检查合格后,才能继续加工,各组组长并应实施随机检查。(二)检查站人员确依检查标准检查,不合格品检修后需再经检查合格后才能继续加工。(三)质量管理部制程科派员巡回抽检,并做好制程管理与分析,以及将资料回馈有关单位。(四)发现质量异常应立即处理,追查原因,并矫正及作成记录防止再发。(五)检查仪器量规的管理与校正。第六条本办法经质量管理委员会核定后实施,修正时亦同。电力企业质量异常处理办法第一条目的明确制定发现质量异常时所应采取的措施,使问题迅速确实地改善,并防止再发生,以维持质量的稳定。第二条范围于制造过程中发现质量异常时。第三条制造过程质量异常的定义(一)不良率高问题大量出现。(二)管理科曲线有连续上升或下降趋势时。(三)进料不良,前一工序不良品纳入工序中。第四条实施要点(一)发现部门于制造过程中发现质量异常,应立即采取临时措施并填写异常处理单通知质量管理单位。(二)填写异常处理单需注意:1.同一异常已填单后在24小时内不得再填写。2.详细填写,尤其是异常内容以及临时措施。3.如本单位就是责任部门,则先确认。(三)质量管理部门设立管理簿登记,并判定责任部门,通知其妥善处理,质量管理部门无法判定时,则会同有关部门判定。—1435—
第十篇电力企业物资管理制度(四)责任部门确认应立即调查原因(如无法查明原因则会同有关单位研商)并拟定改善对策,经总经理核准后实施。(五)质量管理部门对改善对策的实施进行检查,了解现状,如仍发现异常,则再请责任部门调查,重新拟订改善对策,如已改善应向总经理报告并归档。第五条本办法经质量管理部核定报总经理批准后实施。电力企业质量管理培训办法第一条目的提高员工的质量意识、质量知识及质量管理技能,使员工充分了解质量管理工作的内容及方法,以保证产品的质量,并使质量管理人员对质量管理理论与实施技巧有良好的掌握,以发挥质量管理的最大效果,以及协助协作厂商建立质量管理制度。第二条范围本公司所有的员工及协作厂商。第三条实施单位由质量管理部负责策划与执行,并由管理部协办。第四条实施要点(一)依培训的内容,分为以下三类:1.质量管理基本教育:参加对象为本公司所有员工。2.质量管理专门教育:参加对象为质量管理人员、检查人员、生产部及工程部的各级工程师与部门主管。3.协作厂商质量管理:参加对象为协作厂商。(二)依培训的方式,分为以下二种:1.内部训练:为本公司内部自行训练,由本公司讲授或外聘讲师至内部讲授。2.外部训练:选派员工参加外界举办的质量管理讲座。(三)由质量管理部先拟订“质量管理教育训练年度计划”,列出各阶层人员应接受的训练,经核准后,依据长期计划,拟订“质量管理培训年度计划”,列出各部门应培训人数,经核准后实施,并将计划送管理部发各单位。(四)质量管理部应建立每位员工的质量管理培训记录卡,记录该员工已受培训的课程名称、时间、日期等。第五条本办法经质量管理委员会核定后实施,修订时须报请总经理批准。—1436—
附录电力企业物资政策法规
附录电力企业物资政策法规关于印发《电力企业物资采购管理审计办法》的通知1996年7月19日电力部部直属单位,有关归口管理单位:为加强电力企业物资管理,规范企业物资采购行为,现将《电力企业物资采购管理审计办法》印发给你们,请依照执行。电力企业物资采购管理审计办法第一章总则第一条为了强化电力企业物资管理,规范物资采购管理,控制工程造价,降低物资采购风险,堵塞物资采购管理过程中的漏洞,进一步发挥电力系统物资主渠道作用,维护社会主义市场经济秩序,保护企业合法权益,特制定本办法。第二条本办法制定的依据是:《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国经济合同法》、《电力企业经济合同审计试行办法》和《发挥电力系统物资主渠道作用加强物资采购管理工作的意见》等有关规定。第二章审计内容第三条物资采购计划的编报和管理。第四条物资采购合同的合法性、严密性、合同条款履行的可行性、完整性等。第五条物资采购管理中取费标准及资金管理。第六条物资招、投标资格、条件、方式及程序等。第七条物资运输特别是大型发送变电设备和重要物资的运输管理。第八条物资系统钢材协作销售调配情况。第九条物资采购的核算。—1439—
附录电力企业物资政策法规第三章审计要点第十条物资采购计划审计要点:1、物资采购计划,是否根据国家核准的工程设计、定额、进度和投资等编报。2、重点工程项目物资采购计划执行情况。第十一条物资采购合同审计要点:1、物资采购合同当事人签约资格及名称。2、产品名称,应署全名,注册商标与标号、生产厂家、产品规格、型号、等级、花色及包装标准等。3、产品技术标准,有国家强制性标准或行业强制性标准的,不得低于国家强制性标准或行业强制性标准,没有国家强制性标准,也没有行业强制性标准的,由双方协商签订,在条款中应写明执行何种标准,标准的编号、代号等。需方有特殊要求的,按合同中商定的技术条件执行,实行抽样检验质量的产品,合同中应规定抽样标准、方法、比例等,经安装运行才能发现内在质量缺陷的产品,合同中应具体约定提出质量异议的条件和时间。4、产品数量和计量单位,按法定计量标准执行,对交货数量的正负尾差、合理磅差、运输损耗,应按有关要求明确规定。5、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、接货单位或提货单位、交货期限,在合同中应予以明确。6、验收方法,可采用数量清点和质量检验的方式,对质检出现问题的处理方法应明确规定。7、产品价格,由物价部门管理的从其规定,其他的双方按市场价协商订货。8、结算方式,按银行结算办法签约。9、违约责任,应明确当事人双方或一方有违约行为时,责任承担的方式和标准。第十二条物资采购管理工作中的取费标准及资金管理审计要点:1、执行国家和地方的有关政策规定情况。2、物资部门联合承包供应的物资,应联合收取费用,不得层层加码。3、基本建设、更改及技措项目的物资资金的划拨及使用情况。4、维修项目的物资资金划拨及使用情况。5、财务部门对资金使用情况的监督和审核。第十三条电力物资招、投标审计要点:1、招、投标项目是否为国家计划工程项目。2、招、投标双方资格、条件审查。3、招标范围、方式、程序和文件等。—1440—
附录电力企业物资政策法规4、投标条件、投标纪律等。5、评标、定标的公平合理性、合法性、真实性。第十四条物资运输特别是大型发送变电设备运输审计要点:1、按《大件运输企业资质管理办法》审查运输企业资质。2、大件运输的可行性研究及费用的审查。3、大件运输合同的审查。4、大件运输方案须经有关部门批准。第十五条钢材协作销售调配审计要点:1、加入“代理制”会员单位的条件、程序等。2、正确行使会员单位权利的审查。3、履行会员单位义务的审查。4、特殊情况下,物资调配能力。第十六条物资采购会计核算审计要点:1、核算设置的帐簿、会计科目等的正确性、完整性。2、执行国家规定的银行结算办法。3、不同结算方式下帐务处理的合规性。4、物资采购成本核算的真实性、正确性。第四章审计程序第十七条物资采购管理中各类合同审计可不下达审计通知书,审计完结直接签署意见,一般不出具审计报告。根据需要和可能在签约前、履行中和履约后进行审计。第十八条数额较大的物资采购合同及其他重大经济合同必须在签约前进行审计。第十九条合同签订前经办部门应将与合同有关的准备材料和审签申请表送交审计部门,对重要的经济合同在签约前经办部门应通知审计部门有关人员参加有关会议。第二十条审计部门应于合同草本送达审计后十五日内提出书面审计意见。第二十一条经办部门应根据审计意见对合同进行修改补充,财务部门据此办理结算手续。第二十二条经审计后签订的合同,审计部门应重点对跨年度的有效周期长的合同进行履行中或履约后全过程的监督。第二十三条对未经事前审计的合同,必要时可在履行中、履约后进行审计,审计意见报主管领导、上级业务主管部门,通知经办部门。第二十四条审计部门应编写审计工作底稿,遇有重大问题应出具审计报告,按规定整理审计档案。—1441—
附录电力企业物资政策法规第五章审计方法第二十五条对物资采购管理中的重大经济合同运用签约前就地审计方法。审计人员参加有关会议,搜集资料,取证查询,审核分析,对合同草本内容、条款提出修改意见。第二十六条对较重要的物资采购管理项目可采用调查分析法,客观公正地进行实际查阅,现场观察,询问分析等了解掌握情况,提出审计意见。第二十七条对一般物资采购管理项目可以送达审计方法为主,必要时采用就地审计,可运用审阅、函证、比较、分析等方法。第二十八条审计人员可依法采用灵活多样的审计方法,从实际工作出发,有条件的可将审计要点标准化,利用计算机进行辅助性审计。第二十九条对审计意见遇有争议时,由主管领导组织有关人员作出裁定。第六章审计职权与责任第三十条应送交审计部门审签的合同,应送审而未送的或虽经审计,但未按审计意见执行,给本单位造成损失的,根据有关规定处罚。第三十一条经审计发现利用物资采购管理工作进行违法违纪活动的,建议给予党纪、政纪处分,情节严重构成犯罪的,移交司法机关处理。第三十二条物资采购合同一经订立,即具有法律效力,审计部门要督促协助合同承办部门建立合同履行情况、检查考核制度、解决合同履行中出现的重大问题。第三十三条审计人员滥用职权、弄虚作假,徇私舞弊、玩忽职守、泄漏机密,给国家或企业造成损失的,根据情节轻重,依据有关规定给予处分;审计人员挽回较大的经济损失或对审签经济合同做出重大贡献的应给予奖励。第三十四条凡违反本办法,经审计部门提出,合同管理部门不得签章,财务部门不予付款。第七章附则第三十五条部属事业单位可参照执行。第三十六条本办法由电力工业部负责解释。第三十七条本办法自发布之日起施行。—1442—
附录电力企业物资政策法规发挥电力系统物资主渠道作用,加强物资采购管理工作的意见1995年3月28日电力部建立社会主义市场经济体制,就是要使市场在国家宏观调控下对社会资源配置起基础作用。在建立全国统一开放的市场体系过程中,加强物资采购归口管理工作,是有领导有步骤地推进电力物资系统改革的一项内容,也是贯彻落实全国电力工作会议关于发挥行业物资供应主渠道作用,为电力生产建设服务精神的重要措施。为此,提出以下意见。一、发挥电力系统物资主渠道作用电力部、网省局、部直属直供单位及生产、建设等基层单位的三级物资部门是电力系统物资采购供应的主渠道,负有保证电力生产建设物资供应、加强物资管理,防止伪劣产品流入系统,控制采购成本,降低工程造价,提高投资效益的职责。电力系统物资供应主渠道是在市场配置资源前提下,取得生产建设主要物资的供应渠道,和计划经济条件下,以计划主渠道配置资源有本质的区别。在社会主义市场经济条件下,电力系统物资部门要进一步发挥主渠道作用,要靠提高服务质量、加强管理、改善经营、公平竞争来维护主渠道的地位。二、物资部门的职责部授权物资局履行物资供应组织、行业管理职能。负责组织国家计划物资订货、储备、调度调剂和进出口业务;负责保证电力生产、建设物资需要;负责行业物资工作的组织、协调、监督和指导;负责承办大型发电设备的运输工作;负责向国家有关部委争取政策,努力提高行业效益。受投资方委托,负责其投资的基建工程项目物资供应管理和参与调概审查。网、省局及部直属直供单位的物资供应局(处、公司)是网、省局及直属单位物资供应管理的职能部门,归口网、省局及直属直供单位物资供应、管理,负有组织、协调、监督、指导和行业管理的职能。网、省局所属各单位的物资部门负有相应的职责,具体由各网、省局予以明确。三、物资管理的范围部物资局、网省局及部直属直供单位的物资部门负责物资供应管理的工程项目范—1443—
附录电力企业物资政策法规围:大中型基本建设项目;重点技措、技术改造及生产维修项目;其他有关项目网、省局下属单位物资部门的管理范围由网、省局予以规定。物资归口管理的具体范围,要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策,对物资品种(范围)实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中,零星物资分散的原则,由部物资局、各网省局物资部门拟定具体办法。四、物资计划与采购供应。各级领导和物资部门要把走向市场经济与企业内部物资归口管理统一起来;把放权、搞活与宏观管理、发挥整体优势统一起来;把局部利益与整体利益统一起来,加强物资计划工作与采购供应管理。1、物资计划工作部物资局、网省局及部直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。高服部物资局负责组织国家订货、合同订购、特种储备物资计划。网省局及部直属直供单位的物资部门,汇总所属单位的申请计划,在内部平衡调剂的基础上,按部物资局要求,编报申请计划。基层单位对归口管理的工程项目,应根据设计、定额、工程进度、投资等,编制物资需求计划,经平衡库存后,按主管单位的具体要求,编报申请计划。各级物资部门要加强物资计划的管理工作,认真、准确、及时地编报计划。2、物资的采购管理各级物资部门是物资采购的归口负责单位。物资采购力求集中,形成批量优势,以保证物资的优质优价。基层单位不得层层下放物资采购权,以免流通混乱、经营环节过多、造成价格上涨。物资部门内部实行采购责任制,谁采购谁负责,责任到人。要充分发挥行业整体优势,积极开拓资源,与大型生产企业建立长期稳固的物资供应关系。部物资局要在全系统内组织订货、调度调剂,以提高行业的整体效益。物资使用单位因设计、施工或投资变更等原因,调整产品目录内物资计划或发生自购物资时,需征得主管单位物资部门同意,作为调整概、预算的依据。3、加强物价信息指导部物资局要定期发布价格信息,以指导各级物资部门的采购工作。五、工程预算、调概物资部门要参与工程项目预算工作,参与基建工程及大修项目调概的联合审查工作。—1444—
附录电力企业物资政策法规六、物资供应工作中的取费及资金管理为了防止随意加价、不合理增加生产成本和工程造价,按国家及地方的有关政策规定,低于国家取费标准前提下,网省局可制定基层物资部门的限额取费标准。物资部门联合承包供应的物资,应联合收取费用,不得层层加码。其具体分配比例根据实际情况商定。加强物资部门与财务部门、生产部门、基建部门的协作,管好、用好物资采购资金。有条件的地区,基本建设及更改、技措项目的物资资金,财务部门可以直接给物资部门划拨预付款。由物资部门统筹使用,保证供应。维修项目的物资资金,财务部门可以根据项目计划及物资部门提出的物资清单,将所需资金交物资部门统一掌握。由财务部门对资金使用情况进行监督和审核。七、加强物资管理工作大力推行物资标准化管理,制定工作标准,做到凡事有人管,凡事有标准,凡事有监督。加强物资质量、价格监督管理工作。各级物资部门要选用取得行业许可证的企业的产品,要比质比价,坚决防止质次价高的产品流入系统。加强信息工作。及时准确地收集、整理、传递国内外市场信息,逐步建立起以部物资局为中心,辐射各网省局、覆盖基层单位物资部门的市场资源及价格信息的网络。加强统计管理工作。按国家统计局的要求和部物资局统计工作的规定,及时、准确地上报统计报表。加强储运管理工作。储运管理要讲科学性、时效性和经济性。要因地制宜,联储、联运,发挥各级物资部门所在地的优势和有利条件。要积极试行加工“配送”业务。利用中心库,24小时配送,减少基层单位资金占用,提高供应水平。八、强化服务意识和竞争意识对重点工程,提倡现场办公,了解需求,落实资源,组织供应。我们提倡的竞争,表现在质量以优取胜,服务以好取胜,价格以廉取胜,交货以快取胜。九、加强审计监督各级物资部门要树立良好的职业道德,遵纪守法,自觉抵制各种不正之风,反腐倡廉。要加强物资部门的审计、纪检和监察工作。基层单位的财务、审计、监察部门对物资部门每年进行1-2次审计。十、加强领导建立社会主义市场经济,各级领导要重视流通领域的工作,加强对物资部门的领导。—1445—
附录电力企业物资政策法规要加强物资部门领导班子和物资队伍的建设。建立物资全过程管理办法,实行程序化管理。清仓利库,制定库存最高限额。加强考核,制定奖惩办法。工作业绩与干部的使用、职称评定、工资奖金直接挂钩。各单位结合具体情况,制定实施办法。—1446—
附录电力企业物资政策法规电力系统集体企业清产核资工作方案1997年6月10日电力工业部为了适应电力工业体制改革和集体经济发展的需要,认真贯彻落实《国务院办公厅关于在全国城镇集体企业、单位开展清产核资工作的通知》(国办发〔1996〕29号)文件精神,根据财政部、国家经济贸易委员会、国家税务总局联合下发的“关于印发《城镇集体所有制企业、单位清产核资暂行办法》的通知”(财清字〔1996〕11号)和“关于印发《1997年城镇集体企业清产核资扩大试点工作安排意见》的通知”(财清字〔1997〕2号)文件的要求,结合电力系统集体企业的实际情况,制定本方案。一、清产核资工作的意义和任务电力系统集体企业与国有电力生产、施工等企业一样,也是公有制经济,是电力企业的重要组成部分。近几年来,由于国有电力企业改革的深入,电力系统的集体企业也得到了长足的发展。电力集体企业发展多种经营,为促进电力工业发展、解决职工子女就业、安置主业分流人员、稳定职工队伍等方面做出了很大的贡献。但在发展的同时也存在资产状况不清、帐实不符、产权不明晰、资产闲置浪费等问题。在全国电力系统开展集体企业清产核资工作,既是国务院的部署和要求,也是适应电力工业体制改革和公有制经济发展的一项重要工作。通过集体企业清产核资,摸清集体企业“家底”,有利于了解和掌握电力系统公有制经济情况;加强集体企业基础管理工作,促进集体企业改革和发展,确保电力工业整体改革的推进;理顺产权关系,维护投资者的合法权益,巩固和壮大公有制经济。这项工作不仅必要,而且非常重要,对企业的发展无论是现在还是将来都有很大的意义。这次清产核资工作的总体任务是:全面摸清电力系统集体企业资产的分布、存量、结构、新旧程度及效益状况,理顺产权关系,促进加强内部经营管理和财务管理,挖掘内部潜力,增强企业发展后劲,逐步提高集体企业的资产运营效益,为上级主管部门制定宏观经济政策提供可靠的依据。二、清产核资工作的目的、内容及目标集体企业清产核资的目的是摸清集体企业“家底”,解决资产状况不清、产权不明晰、帐实不符、资产闲置浪费及被侵占流失的问题,为集体企业建立规范的资产(资金)管理制度创造条件,为促进集体企业改革与发展以及建立现代企业制度打好基础。—1447—
附录电力企业物资政策法规根据国务院办公厅和国家有关部门文件的要求,这次全系统集体企业清产核资工作的主要内容及目标如下:1.资产清查。对企业各类资产、负债和各项权益进行全面清理、登记、核对和查实,摸清全部“家底”;2.产权界定。对企业自己占用的资产以及对外投资、联营的资产进行清理和界定,依法确认其所有权的归属关系;3.价值重估。对企业中帐面价值与实际价值背离较大的主要固定资产进行重估,解决帐面价值不实问题;4.资金核实。按国家清产核资有关政策规定,对企业经过资产清查、产权界定、价值重估后的企业资产实际占用量进行重新核实,并对清出的问题根据国家有关规定进行处理;5.产权登记。对企业占用资产的产权,依据法律经有关部门进行登记,在法律上得以确认;6.建章建制。建立健全本企业各项资产(资金)管理制度,以加强内部的经营管理及约束机制,确保资本金保值、增值。三、清产核资的范围这次集体企业清产核资的范围包括:1.凡于1996年12月31日前,在各级工商管理机关登记注册的电力部所属中央企业、单位举办的集体企业和集体控股的联合经济组织、股份合作制企业及各类集体企业改制为合作、股份制的企业;2.凡在1995年3月31日前成立的,未参加1992~1995年国有企业清产核资的企业(包括预算外全民企业)也要同这次集体企业同步进行清产核资补课,但有关报表要单独编制、汇总、上报;3.对原已开展了清产核资的集体企业,应按此次工作要求进行衔接和规范,填报有关报表。对1996年已参加地方试点的集体企业,要把试点工作情况及有关报表,在报送地方的同时报部清产核资办公室;4.广东、海南、内蒙古、西藏等省(自治区)电力(管)局(厅)的集体企业清产核资按属地原则进行,征得地方同意后,可以随同电力系统集体企业清产核资进行,以便有关政策、方法的衔接。但有关清产核资中资产损失、产权界定、价值重估、资金核实等审批仍按地方财政隶属关系办理。四、清产核资工作的组织领导全国电力系统集体企业清产核资工作,根据国家安排,按电力部《关于在全国电力行业开展集体企业、单位清产核资工作的通知》(电经〔1997〕116号)文件的要求,由电力部直接组织领导,按企业、单位的隶属关系,分级、有组织地进行。(一)电力工业部成立清产核资领导小组,负责组织领导全国电力系统集体企业的—1448—
附录电力企业物资政策法规清产核资工作。领导小组组长由赵希正副部长担任,成员由经调司、人教司、安生司、政法司、审计局、监察局及中国电力企业联合会等部门领导同志组成,下设清产核资领导小组办公室,作为日常办事机构。办公室主任由经调司副司长陈飞虎同志担任。(二)各网、省公司、其他直属单位及集体企业主办单位都要建立相应的领导小组和办事机构。领导小组组长要由一名主管领导亲自担任,负责组织领导本级内的清产核资工作。日常工作要指定专门机构负责。(三)各集体企业要建立相应的工作班子,由法定代表人负责领导本企业的清产核资工作。各车间、班组也要有相应的负责人。(四)各级领导小组办公室人员应由财务、多经、劳人、生产、物资、基建、审计、监察等部门抽出业务骨干组成,实行集中办公,明确职责,分工协作。五、清产核资时间安排和步骤电力系统集体企业清产核资工作,从今年3月开始,资产清查的时间点按国家统一规定定为1997年3月31日,全部工作力争在11月底以前结束。具体分为前期准备、组织实施、制度建设和检查验收三个阶段。各级主管单位、主办单位及集体企业可根据各自的具体情况提前或统筹进行安排。其基本工作步骤如下:(一)前期准备阶段(3月~5月)1.转发《国务院办公厅关于在全国城镇集体企业、单位开展清产核资工作的通知》(国办发〔1996〕29号)文件,下发《关于在全国电力行业开展集体企业、单位清产核资工作的通知》(电经〔1997〕116号)文件,启动清产核资工作。2.拟发各项具体工作文件,拟定《工作方案》,制定各种工作报表。3.各单位成立清产核资领导小组及其办事机构,抽调有关部门的业务骨干,做好组织和人员准备。4.按照1996年12月31日时间点进行集体企业清产核资户数清理,并按时上报财政部清产核资办公室。5.部召开全国电力系统集体企业清产核资工作会议,传达贯彻全国城镇集体企业、单位清产核资工作会议精神,学习有关文件;部署全国电力系统集体企业清产核资工作;贯彻落实《电力系统集体企业清产核资工作方案》。6.逐级进行文件传达,落实任务,制定方案,广泛宣传,层层发动。7.进行清产核资政策、制度、办法的研究。按照国家已出台的清产核资政策以及1992~1995年清产核资中取得的有效作法和工作经验,结合集体企业的实际情况,进行认真研究落实。对一些工作中的难点、深层次的问题,要在整个清产核资过程中反复研究,提出解决的政策措施。研究的重点有:(1)关于企业财产损失的处理政策研究;(2)关于产权界定的政策界限,主办单位与集体企业产权关系的研究;—1449—
附录电力企业物资政策法规(3)关于资产价值重估的范围、标准和方法,以及重估入帐后企业的承受能力的研究;(4)关于巩固清产核资成果,防止清而复乱和如何规范集体企业资产管理制度的研究;(5)关于核实资本金、建立资本金制度、规范投资人行为的研究;(6)关于影响集体企业发展的主要矛盾和问题的研究;(7)关于在清产核资基础上,结合规范减人增效,深化集体企业改革方向的研究。(二)组织实施阶段(5月~10月)1.资产清查(5月~6月)2.产权界定(6月~7月)3.资产价值重估(8月)4.资金核实和产权登记(9月~10月)第二阶段为清产核资的主体阶段,也是最费时、费力的阶段,上述进度是总体的要求。各单位可结合本单位的具体情况提前或进行统筹安排。每个阶段完成后按要求进行阶段性的抽查、总结和上报报表。清产核资的各项工作结果的审批程序,按财政部、国家经贸委、国家税务总局、电力工业部联合下发的财清字〔1997〕5号文的具体规定办理。(三)制度建设和检查验收、总结阶段(11月)1.各级主管单位对集体企业清产核资有关报表进行汇总并逐级上报。2.各级主管单位应进行重点抽查、总结、检查有关政策、制度的落实情况,并提出改进的意见和建议。3.各集体单位、主办单位及各级主管单位对清产核资中暴露出来的问题,要进行认真的研究,并制定整改措施。要建立起完善的资产、资金管理等制度,认真组织闲置资产的处理和利用工作。4.各单位要对清产核资的各项数据资料进行分类、整理和加工,逐步建立起集体企业数据资料档案。5.各单位在清产核资工作结束后,对本单位的清产核资工作做出全面的工作总结,提出工作报告。对重点专题如行业类型、企业规模、效益状况、资产分布和发展前景等,进行深入分析,提出工作写实、专题报告或论文。6.召开清产核资工作总结会议,总结工作成果,深化后续工作,表彰先进集体、先进单位和个人。六、清产核资工作的几项要求电力系统集体企业数量多、分布广、管理薄弱、情况复杂、与主业关系密切,为搞好这次清产核资工作,各单位一定要加强领导,认真组织实施。1.各项工作的组织实施,必须依据财政部、国家经贸委、国家税务总局联合下发—1450—
附录电力企业物资政策法规的《城镇集体所有制企业、单位清产核资暂行办法》和我部《电力系统集体企业清产核资工作方案》的规定进行。有关集体企业清产核资的政策规定和具体工作要求,要按财政部、国家经贸委、国家税务总局等部门正式下发的文件执行。各单位在清产核资过程中,必须认真执行国家的有关政策规定,要坚持“一不改变企业性质,二不改变隶属关系,三不改变分配关系”的政策原则,要本着“依法确认,尊重历史,宽严适度,有利监管”的工作原则,做好产权界定工作。2.各单位,特别是网、省局和主办单位一定要把集体企业清产核资工作列入重要的工作日程,大力宣传清产核资工作的意义和政策。各级领导一定要提高认识,转变观念,统一思想,集中精力,把集体企业清产核资工作抓紧抓好。要加强清产核资队伍建设,认真搞好各级各阶段的培训工作。3.各单位要注意协调好同地方财政、经贸、税务等部门的关系,取得他们的大力支持和配合,以便在产权界定、价值重估、资金核实、产权登记等各环节的工作顺利进行。4.各单位要建立上下级联系制度和逐级汇报制度,并指定专人负责,把工作进展情况、存在的问题和有关的意见、建议,通过电话、简报、情况反映或专题报告等形式及时地向上级主管单位报送和反映。5.各级审计、监察部门要加强对清产核资工作的监督和检查,防止弄虚作假和走过场。各有关单位领导和部门要对集体企业清产核资工作给予高度重视和积极配合,要在人员、设备、办公条件等方面给予积极支持,有关经费问题由财务部门统筹进行安排。—1451—
附录电力企业物资政策法规电力生产建设大型发送变电设备、急需物资运输管理办法1995年3月28日电力部为了适应电力工业迅速发展的需要,确保电力生产建设所需大型发送变电设备和重要物资的运输,特制定本管理办法:一、运输管理机构及职责电力部物资局归口管理电力生产建设所需大型发送变电设备和国家重点工程设备物资的运输及电力工程防汛、渡汛、事故抢修等急需物资的运输工作。其职责是:1、根据国家下达的电力年度投产计划(含技改项目),会同有关司局编制大型发送变电设备运输年度计划。2、配合有关部门做好大型发送变电设备运输的调度、协调等管理工作。参与30万千瓦及以上机组大件运输的可行性研究,参与30万千瓦及以上机组大件运输特殊运输费用的协调审查工作。二、大件运输计划编制1、年度大型发送变电设备运输计划的编制,由各主管投产项目的网省局根据部下达的投产计划(含技改项目),于年初2月28日前填报“年度投产项目大型发送变电设备运输计划表”(详见附表)一式两份分别报部物资局和建设司。汇总后报送铁道部运输局、国家计委重点司。2、由于情况发生变化,大型发送变电设备需要变更计划时,应提前电告物资局,以便及时与铁道部运输局联系,安排好运输。3、国家重点工程急需物资的运输,各制造厂或工程主管单位在向发货车站、铁路分局报送月度货运计划的同时,于每月8日前报物资局,由物资局汇总上报铁道部运输局重点安排。月度运输计划批准及发运情况,各单位要及时反馈。4、工程防汛、渡汛,事故抢修等急需设备物资,按特殊情况及时联系,及时办理计划及运输。三、大型设备运输调度及协调工作1、各网、省电力局和工程主管单位应及时将工程大件运输方案报送物资局和建设司,物资局应及时与有关部门联系,并积极做好协调承运工作。2、铁路大件运输以国家年度电力投产计划及报送铁道部运输局的大件运输计划为—1452—
附录电力企业物资政策法规依据,在国家计委、铁道部的支持下,统筹安排和调度车辆。物资局积极配合铁道部做好调度协调工作。同时要求工程单位在大件运输过程中,对超级超限设备特别是禁止会车的设备运输要委托或派专人押运,掌握运行情况并及时反馈物资局,以便协同有关部门解决运输途中发生的问题。3、各工程单位在大件运输所需特种车辆到达工地时,应及时卸货并报物资局。4、各网、省电力局和工程主管单位要根据情况设专人负责大件运输工作,及时通报运输信息。四、其它工作物资局定期编报《运输简报》,及时向部领导及有关部门汇报运输情况,传达贯彻有关运输的指示和意见,做好调度协调及部交办的各项运输工作,为电力行业的运输提供优质服务。年度投产项目大型发送变电设备运输计划表填报单位:使用特种车辆投产项目设备名称规格型号单位数量到站交货期供货厂备注(吨位/辆)邮政编码:电话:填表人:填报说明:1、投产项目名称必须与电力部下达的投产计划项目名称一致。2、本表只填报发电机、主变压器、厂用变、除氧水箱、冷凝器、空气予热器、磨煤机等大型发送变电设备。大型发送变设备运输使用特种车辆只填报60吨及以上的特种车辆。3、水轮发电机组,可根据每个部件使用不同吨位的特种车辆分别填报。4、已到货的设备仍需填报本表,在备注栏内注明已到货。5、上年未发运的大型设备转到当年运输的,仍请按上述规定填报。6、进口设备使用的特种车辆无法填报的,可附上设备运输重量、尺寸(附三视图)和到达港口7、需公路运输的大型设备,请与铁路分开填报。8、表中的设备交货期请按电力部、机械部两部排队的交货顺序填报。9、年度投产项目指的是当年和次年上半年的投产项目—1453—
附录电力企业物资政策法规电力企业经营收入、经营支出、经营成果审计试行办法1995年7月7日电力部第一章总则第一条为了加强国有电力企业(以下简称企业)经营收入、经营支出、经营成果的审计监督,完善经营管理,提高经济效益,依据《中华人民共和国审计法》,制定本办法。第二条各电力集团、省(区、市)电力公司及其所属的企业以产品销售为主的所有经营性收入,以产品生产、加工制造和营销业务为主的各项经营性支出,核算财务成果的全部经营业务应当接受审计监督。第三条实行审计责任制,电力集团、省(区、市)电力公司、基层生产企业的各级审计机构对本级审计范围内的审计事项负责。根据国家有关规定,上级审计主管部门可以授权下级审计机构对指定的被审计单位进行重点审计,也可以对所属企业直接进行审计。第四条实施审计的依据是国家颁布的《企业财务通则》、《企业会计准则》及有关的财政法规;电力行业的行政法规和财会制度;企业适用的省级政府和实行计划单列的电力集团制定的有关财税物价政策以及会计核算办法等。第五条本办法规定的审计事项,是对企业经营业务真实性、合法性、效益性进行的内部审计监督,应遵循的执法原则是:(一)政策性原则。以国家颁布的财经法规、电力行业的财务会计制度和核算办法为审计依据,按政策进行审查和评价。(二)客观性的原则。在审计过程中,要联系企业生产经营活动的实际,充分考虑企业经济活动与市场经济环境之间的经济关系,做到具体情况具体分析,实事求是的处理问题。(三)建设性原则。通过审计监督,督促企业增强遵纪守法意识,提高管理水平,既纠正问题,又促进管理。第六条执行本办法应遵循的审计操作规则是:(一)按审计程序办事。—1454—
附录电力企业物资政策法规1、审计机构根据批准的审计项目计划组成审计组,在实施审计前通知被审计单位。被审计单位根据审计通知书,做好与审计事项有关的文件、资料、会计凭证、会计帐簿、会计报表、业务核算统计材料的准备,并提供必要的工作条件。2、审计人员根据审查会计资料,查阅有关文件、资料,对认为有关的审计事项作出审计工作记录。根据审计工作记录,对问题的定性要通过审计组集体研究讨论,提出意见,报派出审计组的审计机构负责人确定。在此基础上提出审计报告,并征求被审计单位的意见。3、企业主管领导审定审计报告。审计机构对审计事项作出评价,出具审计意见书。对违纪违规问题需要纠正处理,或视情节需给予收缴处罚的,作出审计决定。经批准的审计意见书和审计决定,被审计单位必须执行。4、被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以向内部审计机构的单位负责人提出申诉,在申诉处理之前审计决定照常执行。(二)在实施审计期间,视需要对财会部门核算岗位之间会计业务处理程序,营业、销售等有关业务与财会部门核算工作衔接、传递进行调查了解。采用的方法主要有查询法、核对法、分析法。(三)根据审计的需要,对与问题定性有关的审计事项,应当通过对有关部门、有关人员进行调查并取得有关证明材料作为定性的依据之一,做到数出有据,定性准确。第七条审计机构和审计人员依照本办法规定的审计事项实施审计,视需要可实行延伸审计。进行延伸审计应由被审计单位出面协调并给予配合。第八条本办法适用于部属全国电力生产企业。第二章经营收入的审计第一节电力销售收入的审计第九条审计的主要内容:(一)按照权责发生制的原则对电力销售实现的确认;(二)对已实现的电力销售收入的总分类核算和明细分类核算;(三)销售电量的计量与发售;(四)售电电价的执行;(五)电费收入的定期汇交。第十条审计的步骤与方法:(一)电力销售明细分类核算的审计。1、销售业务(营业)的审计:(1)审查抄表卡片的原始记录以及倍率计算、线变损失计算、灯动比计算。—1455—
附录电力企业物资政策法规(2)审查电费明细卡登记的电量、动力设备容量,重点是应收电度电费、基本电费、功率因数调整电费的计算。(3)审查发售表、收费日志登记内容,重点是实际发售的电量和实收电费。(4)审查银行存款(电费专户)日记帐,重点是电费收缴的及时、准确入帐,有无隐瞒、转移、挪用问题。(5)审查电费分类明细帐以及各种电费报表,重点是应收、实收、欠收电费的营业核算,电费划交与财务部门据以进行财务处理的依据。2、核算业务(财务)的审计:(1)审查电力销售收入明细帐登记入帐的销售收入,重点与营业部门编制的应收电费报表进行核对。(2)审查银行存款日记款,重点与营业部门划交电费通知单进行核对。(3)对于营业普查中属于应补收或应退还的当年电费按规定作增减电力销售收入的财务处理进行审计。(二)电力销售总分类核算的审计。1、会计核算的合规性:(1)帐簿设置与会计科目运用的正确、完整。(2)会计报表的编制与帐簿的核对。(3)会计凭证借、贷方分别反映的电力销售核算与科目对应关系。2、帐务处理的真实性:(1)审查“产品销售收入—电力”帐户核算的电费收入、电费汇交、结转销售利润的及时、准确、真实。(2)审查“其他应付款”帐户核算的企业代收电力建设基金、三峡建设基金、城市公用事业费附加,以及组织议价燃料发电收取的燃料附加费或燃料差价的正确、合规。(3)审查会计凭证的编制,重点是电力销售收入的应收、实收电费的帐务处理。第二节热力销售收入的审计第十一条审计的主要内容:(一)确认热力销售实现的准确、真实;(二)销售业务和会计核算的正确、合规;(三)销售热量的计算与热费发售;(四)热力销售价格的执行;(五)热费收入的计缴与结转。第十二条审计的步骤与方法:(一)销售业务的审计。1、审查用户申请供热文书和批准文件,重点是用热范围、热力参数、供用热结算—1456—
附录电力企业物资政策法规方式。2、审查供用热合同,重点是热量、热价的确定。3、审查抄见热量、少回水量的记录,以及热费发售票据。(二)销售核算的审计。1、对热力的销售的帐簿设置、会计科目运用的正确合规进行审计。2、审查热力销售原始凭证,重点是核算热力销售的各种热量、回水损失的准确真实。3、审查热费收入帐及有关会计凭证,重点是计算热费所执行的价格标准。4、审查银行存款帐及有关帐户,重点是热费收入及时准确列帐或正确反映欠收热费的真实。5、对超计划用热、供热补给水率超标的计算执行标准合规性进行审计。第三节修造产品销售收入的审计第十三条审计的主要内容:(一)按照会计核算规则,对于不同结算方式下产品销售收入的确定和实现进行审计;(二)产品销售收入的总分类核算、明细分类核算的正确、合规;(三)产品销售品种、数量的准确、真实;(四)产品销售价格执行标准;(五)产品销售收入有无弄虚作假、违反财经纪律的行为。第十四条审计的步骤和方法:(一)销售业务的审计。1、审查产品库存台帐和出库单,重点是产品销售的品种、数量。2、审查销售部门填发的销售发票,重点是票据的合法性,销售产品的品种、数量、单价的准确、真实。3、审查产品包装、运输、托收的办理票据,重点是发出商品各项费用的计算内容。(二)销售核算的审计。1、对修造产品销售核算设置的帐簿、会计科目的运用进行审计。2、对不同结算方式帐务处理的合规性进行审计:(1)采用支票、汇兑、银行本票、银行汇票、委托收款、托收承付结算的产品销售,在产品发出后即列作销售收入并正确编制记帐凭证;(2)采用预收货款结算的产品销售,按合同发出商品后作为销售收入的帐务处理;(3)采用商业汇票结算,在收到商业汇票后作为销售收入的帐务处理;(4)采用分期收款结算,对于“分期收款发出商品”科目下核算的按合同每期销售实现所进行的帐务处理。—1457—
附录电力企业物资政策法规3、审查银行存款帐,重点是序时登记入帐的已收销货款的真实,并与银行对帐单核对。4、审查销售收入明细帐、总帐、会计报表的一致性。第四节其他产品销售及其他收入的审计第十五条审计的主要内容:(一)审查其他产品销售和其他业务收入执行国家政策和行业法规的合法性、正确性。1、其他产品售价、提供劳务的收费标准是否符合国家和地方的规定;2、对外其他产品生产、工业性作业、有偿转让科技成果和工艺技术,是否依照法律规定事先签定合同并认真履行。(二)审查其他产品销售和其他业务收入核算的正确、合规。1、会计核算的帐簿和会计科目设置的完整、正确;2、销售数量、提供劳务的计量的准确、真实;3、销售收入的帐务处理真实性,重点是遵守财经纪律情况。第十六条审计的步骤和方法:(一)其他产品销售的审计。1、审查产品出库单、提供劳务的计量记录,重点是销售数量。2、审查销货发票等有关原始凭证,重点是销售价格和收费标准。3、审查“其他产品销售收入”帐户,重点是企业基建工程、在建工程、福利部门使用本企业的其他产品视同对外销售进行的核算。4、审查其他产品销售收入总帐、明细帐、会计报表的一致性。(二)其他业务收入的审计。1、审查“材料销售发票”及库存材料台帐,重点是提货出库材料的数量和售价。2、审查“其他业务收入”明细帐及相关的会计凭证,重点是材料销售收入的帐务处理和正确列帐。3、审查固定资产及包装物出租的核算,重点是租期、租金及收入的正确、真实。4、审查出售专利技术等无形资产的核算,重点是计价、收费标准的执行及收入的真实。第三章经营支出的审计第一节电力生产成本的审计第十七条审计的主要内容:—1458—
附录电力企业物资政策法规(一)审查成本开支的范围和标准的合规性,不应由成本费用列支的有无乱挤乱列,造成成本不实的问题。1、成本开支范围的正确、合规;2、各成本项目列支标准的准确、合规。(二)审查成本核算按照制造成本法的规则进行核算的准确、真实。1、计入成本的直接费用、间接费用(制造费用),与不计入成本的期间费用的界限划分;2、按照成本计算对象,划分各种产品的费用界限,对生产费用进行归集和分配的核算;3、根据权责发生制的原则,划分各个月份、年度的成本和费用界限;4、实行一厂两制、多种经营,在成本核算上划分所有制界限。(三)审查总分类核算与明细分类核算。1、会计科目设置与帐务处理;2、“生产费用”明细帐是否分别按产品和成本项目完整、正确设置,与总帐核对的一致性。第十八条审计的步骤和方法:(一)材料费列支与分配的审计。1、查阅经过稽核签收的“材料领料单”和生产车间(分场、工区、供电局)编制的“材料耗用分配表”,重点审查:(1)有无违反规定将技改、业扩、小型基建等工程领用的材料计入生产费用;(2)有无将生活福利设施的维护用料计入生产费用;(3)有无将零星购置的属于固定资产管理的机械、设备、仪器仪表、管理用品作为直耗材料计入生产费用;(4)耗用材料的数量、单价、金额的计算。2、查阅材料帐及各月有关会计凭证,重点审查:(1)材料成本的计价采用计划价格的,应由产品成本负担的差异额计算的正确性;(2)已领未用的材料办理退料或假退的帐务处理。(二)职工工资核算的审计。1、查阅“应付工资”明细帐和工资费用分配凭证,重点审查:(1)按部门进行分配的工资计入有关科目,有无违反规定挤列生产费用;(2)按车间工时记录计算分配的技改工程、贴费工程等用工的工资分配列入“在建工程”、“其他应收款”科目的核算;(3)按产权所有计算分配的管理人员工资,按确定的合理比例在网内机组、合资机组、华能公司机组,以及联营企业间的分配核算;(4)按产品分配的工资核算。—1459—
附录电力企业物资政策法规2、审查工资核算的帐务处理,借贷方核算内容、金额的正确、真实。(三)折旧核算的审计。1、查阅“固定资产折旧计算表”及固定资产帐簿,重点审查:(1)计提固定资产折旧的范围;(2)计提折旧的依据;(3)计提折旧的计算。2、计入产品成本的折旧费核算的帐务处理。(四)修理费核算的审计。1、查阅“生产费用———修理费”明细帐及材料分配、工资分配等有关的会计凭证,审查一般性修理发生的费用支出直接计入生产成本的核算。2、查阅“在建工程———修理工程”明细帐,并与“预提费用”、“生产费用”明细帐核对,重点审查:(1)预提数额;(2)在建工程支出;(3)完工结转。(五)计入产品成本的其他费用核算的审计。1、查阅费用明细帐及有关会计凭证、原始凭证,审查:(1)费用项目列支的范围;(2)费用开支的执行标准;(3)计缴的税金种类、适用税率及应交税金的计算。2、审查有关应冲减生产费用的收入按规定进行的帐务处理。(六)固定费用分摊的审计。1、查阅生产费用明细帐及有关的会计凭证,审查生产电、热两种产品或多种修造产品应按产品分摊固定费用的项目,有无违规不摊或少摊的问题。2、通过分配凭证的审查,重点审查固定费用分摊采用的方法和计算根据,有无错算错摊造成产品成本不实的问题。3、固定费用分摊的帐务处理、核算内容的正确、真实。第十九条其他业务支出的审计:查阅“其他业务支出”明细帐和会计凭证,重点审查材料销售、固定资产出租、包装物出租、无形资产转让,以及运输等非工业性作业发生的各项支出,包括耗用的材料、工资、修理费、费用,通过分摊计入各该项目的测算比例和帐务处理的正确合规。第二节财务费用的审计第二十条审计的主要内容:(一)财务费用核算的正确、完整,列支内容的真实;—1460—
附录电力企业物资政策法规(二)财务费用开支范围与成本项目的其他费用的界限划分;第二十一条审计的步骤和方法:(一)查阅“财务费用”明细帐,审查各项财务费用发生的数额以及核算的内容。(二)查阅“短期、长期借款”明细帐,审查借款用途和利息支出。(三)查阅调剂外汇手续费支出凭证,审查支出的合规性。(四)查阅“外币银行存款”明细帐及外币汇兑有关凭证,审查汇兑损失或汇兑收益的核算。(五)查阅金融机构手续费支出凭证,审查手续费支出的真实、准确。(六)查阅会计报表,审查财务费用支出帐表的一致性。第三节发电燃料成本及水费的审计第二十二条燃料成本核算审计的主要内容:(一)审查燃料成本的核算范围,有无任意扩大范围造成电、热产品燃料成本不实的问题;(二)审查计入成本的燃料费的价格计算;(三)审查生产电、热用燃料与其他生产、非生产用燃料的界限划分;(四)审查燃料消耗量计算的真实、准确,发电、供热标准煤耗计算方法的合规。第二十三条燃料成本审计的步骤和方法:(一)燃料管理业务的核算审计。1、查阅“燃料月报”的统计记录,重点审查燃料支出各项目及其耗用量,并与财务部门燃料明细帐进出数量核对。2、查阅“燃料收发、结存月报”及其附件,重点审查天然煤(油)价格的计算。(二)燃料会计核算的审计。1、查阅“生产费用—燃料”明细帐,重点审查:(1)电力、热力耗用燃料的核算通过各该明细科目核算的正确合规;(2)修理、技改等工程耗用燃料是否通过“在建工程”科目核算;(3)电力基本建设工程耗用燃料是否通过基建投资核算;(4)辅助生产车间、设备耗用燃料是否通过“生产费用—材料”科目核算。2、查阅燃料费用分配凭证,重点审查发电、供热燃料费用的分摊、供热厂用电燃料费的分摊及其计算根据。第二十四条水费核算的审计,重点是审查外购水费、水资源费的核算内容的合规性,水费核算帐务处理的正确、真实。审计的方法是通过查阅“生产费用—水费”明细帐及相应的会计凭证,并与水费发生时的结算单核对,审查耗用的水量和计价,计入电力、热力产品成本的水费按电、热耗用标准煤量比例分摊的正确、真实。—1461—
附录电力企业物资政策法规第四节售电成本的审计第二十五条购入电力费核算的审计:(一)查阅按购电单位分户设置的购入电力费明细帐、应付帐款帐户,以及付费原始凭证,重点审查购入电力费列支的范围。(二)与各类电量的记录核对,重点审查购电量,不同价种电量之间的划分。(三)查核有关购电电价的审批文件、合同或协议,重点审查购电价格。(四)审查生产费用明细帐及有关会计凭证,重点是购入电力费的会计核算以及归集的购电电费的准确、真实。第二十六条售电成本核算的审计:(一)查阅电力公司直属试验所、调度局(所)等为电网生产服务部门的生产费用帐和会计报表,重点审查归集的生产费用。(二)查阅电力公司本部设帐核算及归集的生产费用。(三)审查电力公司汇总核算售电成本的报表,重点是审查发电厂结转的发电成本、电业局结转的供电成本、电力公司结转的本部成本,最终归集售电成本的准确、真实。第五节修造产品成本的审计第二十七条审计的主要内容:(一)生产费用、辅助生产费用、制造费用归集与分配的核算;(二)外购动力的核算内容、方法;(三)产成品和在产品成本的划分和计算;(四)修造产品成本核算科目设置及帐务处理的正确、合规。第二十八条审计的步骤和方法:(一)查阅“生产成本”明细帐及各种生产费用明细核算的帐簿、会计凭证,审查材料、工资等成本项目分别按产品,按基本生产、辅助生产部门归集与分配的核算。(二)外购动力费核算的审计。1、查阅“生产成本”明细帐及“制造费用”、“管理费用”明细帐并与外购动力分配凭证核对,审查外购动力(电力、热力等)直接用于产品生产和其他用途的归集与分配的核算。2、查阅用电、用汽计量记录并与动力分配凭证核对,审查核算的耗用量与统计计算的耗用量口径的一致性。3、审查外购动力费的计价及其根据的合法性。(三)查阅“辅助生产成本”明细帐及相关的会计凭证、原始记录、审查为基本生产服务进行产品生产和劳务供应所发生的生产费用归集与分配的核算。(四)查阅制造费用科目及其明细核算帐簿,并与生产成本帐、有关的会计凭证核—1462—
附录电力企业物资政策法规对,审计制造费用根据发生地点和用途归集,并按车间、部门进行明细核算,在生产多种产品时所采用的分配方法,帐务处理的合规、真实。(五)审查完工产品成本核算,重点是审查生产费用在完工产品与在产品之间的分配所采用的方法,包括计算的基数、分配率、完工产品产量的正确、真实,在产品约当产量按完工程度进行计算的合规。第四章经营成果的审计第一节产品销售利润核算的审计第二十九条产品销售利润包括电力销售利润、热力销售利润、修造产品销售利润、其他产品销售利润。审计的主要内容:(一)产品销售收入、产品销售成本结转的准确、真实;(二)产品销售税金及附加计缴、结转的正确、合规;(三)修造产品销售费用核算和期末结转的正确、合规;(四)企业与主管局(电力公司)之间产品销售利润结转的真实、完整。第三十条产品销售收入、销售成本结转的审计步骤与方法:(一)查阅“产品销售收入”、“产品销售成本”和“本年利润”帐簿,审查电力、热力、修造产品、其他产品销售收入和销售成本本期累计发生额结转的正确、真实。(二)查阅会计报表,审查“产品销售收入”、“产品销售成本”、“本年利润”帐表的一致性,重点是有无虚报、少报和利用报表调整利润问题。第三十一条产品销售税金及附加核算和结转的审计步骤与方法:(一)查阅“应交税金”明细帐,审查电力、热力、修造产品、其他产品销售计缴产品销售税金及附加运用的税率,纳税依据的合法性,帐务处理的合规性。(二)查阅“应交增值税”科目的明细核算帐证,重点审计:1、按产品销售收入的一定比例计算的销项税;2、当期进项税核算的完整、准确;3、抵扣进项税之后应交增值税计算的正确、合规,应扣除的项目、金额的真实性(三)查阅“应交城乡维护建设税”、“应交教育费附加”科目下核算的帐证,重点审计计税基数和运用税率的正确、合规,期末结转“本年利润”的完整、真实。(四)查阅会计报表,审查产品销售税金及附加帐表的一致性。第三十二条修造产品销售费用核算和结转的审计,是通过查阅按产品设置的“产品销售费用”明细帐,以及按费用项目进行核算的有关帐簿,重点审查:(一)企业发生的各项销售费用与成本费用的界限划分。(二)直接按产品归集的费用的真实,不同产品间共同发生的费用分摊比例的正确。—1463—
附录电力企业物资政策法规(三)“产品销售费用”核算的帐务处理,期末结转利润的正确、真实。第三十三条审查企业与主管局结转产品销售利润的帐务处理,通过核对会计报表重点检查结转利润或弥补亏损的真实性。第二节其他销售利润核算的审计第三十四条审计步骤与方法:(一)查阅“其他业务收入”结转其他销售利润的帐务处理的合规性,帐表的一致性。(二)查阅“其他业务支出”结转其他销售利润的帐务处理的正确性,帐表的一致性。(三)查阅“应交税金”明细帐,重点审查按销售收入一定比例计缴营业税及附加的计税基数、税率运用、减免税的项目和幅度、税金结转的正确、真实。第三节财务费用和管理费用结转的审计第三十五条财务费用结转的审计步骤与方法:(一)查阅“财务费用”、“本年利润”帐簿和会计报表,重点审查发、供电企业、修造企业“财务费用”余额结转“本年利润”的帐务处理,结转数额的准确、真实。(二)主管局汇总电热产品、修造产品的财务费用的全面、完整。第三十六条管理费用结转的审计步骤与方法:(一)查阅修造企业按费用项目设置的“管理费用”明细帐,审查管理费用核算的费用项目有无与成本列支的其他费用混淆,管理费用的执行标准和开支范围的合规性。(二)查阅“管理费用”明细帐及核算的对应科目各有关帐户,审查各项费用发生时的帐务处理,数额的真实。(三)查阅“本年利润”和“管理费用”帐簿,并与会计报表核对,审查各月归集的管理费用结转本年利润的准确、真实。第四节投资净收益、营业外收支核算与结转的审计第三十七条投资净收益审计的主要内容:(一)投资收益核算重点审查期末投资净收益结转“本年利润”的正确、合规。(二)各项投资收益的真实,有无转移、挪用等违纪行为。(三)各项投资损失的真实,有无虚列投资损失问题。第三十八条投资净收益审计的步骤与方法:(一)查阅“投资收益”明细帐,审查投资收益、投资损失核算的内容正确性,数额的真实性,与总帐、会计报表核对的一致性。(二)查阅股票投资明细帐,审查长、短期股票投资取得股利时作增加投资收益的—1464—
附录电力企业物资政策法规帐务处理,并且相应增加银行存款或其他应收款。(三)查阅“投资收益”股票投资明细帐,审查转让出售股票执行的牌价,转让所得的计算,帐面实际成本与出售股票取得款项按正、负差额作投资收益或投资损失处理的正确性。(四)查阅“债券投资”明细帐,重点审查:1、短期债券到期收回本息,应按债券购入的实际成本和取得的利息分别作“短期投资”和“投资收益”的帐务处理,并相应增加银行存款。2、债券到期前中途转让,应按实际取得的款项与债券实际成本的正、负差额,作投资收益或投资损失处理。3、按面值购入的长期债券按每期结帐时债券应计的当期利息作投资收益处理。4、按溢价购入的长期债券,按每期结帐时债券应计的当期利息扣除当期应分摊的溢价金额的差额,作投资收益处理。5、折价购入债券,按债券应计的当期利息与当期应分摊的折价金额之和,作投资收益处理。(五)查阅“其他投资”明细帐,审查企业收到其他单位分来的利润的核算。(六)查阅“本年利润”投资收益明细帐,并与总帐、会计报表核对,审查结转本年利润的投资净收益的准确、真实,企业结转主管局投资净收益的正确。第三十九条营业外收支审计的主要内容:(一)营业外收入、营业外支出核算内容,有无任意扩大范围,混淆营业收入、成本费用支出的界限等违纪问题。(二)营业外收支核算的合规性,期末结转本年利润的帐务处理的真实性。第四十条营业外收支审计的步骤与方法:(一)查阅“营业外收入”明细帐,并核对会计凭证,重点审查:1、营业外收入项目的真实、合法,固定资产盘盈和出售净收益、罚款收入、无法支付的应付款项、教育费附加返还款、营业普查中查出的应追缴以前年度电费、热费收入等列帐的真实性;2、审查有无将营业外收入长期挂帐不作处理或转移挪作他用。3、营业外收入期末累计发生额结转本年利润帐务处理的正确、真实,总帐与明细帐、总帐与会计报表的一致性。(二)查阅“营业外支出”明细帐,并核对会计凭证,重点审查:1、营业外支出项目的正确、合规,有无任意调整项目,扩大支出范围的问题。2、各项支出的真实,有无混淆成本费用支出、在建工程支出、基建支出、福利支出界限的问题。3、营业外支出期末余额结转本年利润的正确、真实,总帐、明细帐、会计报表的一致。—1465—
附录电力企业物资政策法规第五章法律责任第四十一条审计机构和审计人员在法定职权范围内履行审计职责,对被审计单位正在进行的违反财政法规和电力行政法规的行为(诸如滥收费、乱罚款、乱加价等),有权立即制止和纠正。对于审计过程中查出违法行为的事项,属于审计范畴的另案专项审计处理;属于党的纪律检查或行政监察范畴的,移送有关部门立案查处;属于司法范畴的,经单位领导研究批准,移交检察机关处理。第四十二条审计人员在审计工作中,不能正确履行职权,应当承担审计法规所规定的法律责任。第六章附则第四十三条企业所办多种经营的经济组织,可参照执行本办法。第四十四条本办法自发布之日起施行。—1466—
附录电力企业物资政策法规关于印发《电力企业内部控制制度审计试行办法》的通知1996年7月18日电力部部直属各单位,有关归口管理单位:为加强电力企业内部管理,强化内部控制机制,现将《电力企业内部控制制度审计试行办法》发给你们,请依照执行。电力企业内部控制制度审计试行办法第一条为促进电力企业加强内部管理,建立健全有效的内部控制制度,提高经营管理效率和效果,根据《中华人民共和国审计法》和国家关于内部审计工作的规定,制定本办法。第二条内部控制制度审计是企业为有效地实施对生产经营业务活动的控制,保证企业资产的完整和会计资料的真实,保证企业经营方针的贯彻和经济效益的提高,对企业内部控制制度的完善性及有效性等所进行的检查、测试和评价。第三条国家和电力行业的有关企业经营管理的法律、法规、政策和制度,是进行企业内部控制制度审计的依据。第四条企业内部控制制度的审查评价,在本单位主要负责人的直接领导下,由本单位审计部门按照《电力工业部审计工作实施办法》组织实施。第五条本办法所称的内部控制制度是指与经营管理相关的内部控制制度,主要包括:内部责任控制制度;内部牵制制度;内部行政控制制度;内部程序控制制度;内部会计控制制度;财产管理制度和凭单管理制度;内部审计制度。第六条内部控制制度审计的主要内容是:内部控制制度是否全面完善有效;部门或个人有否不按程序或越权行使权力;部门与部门之间有否横向制约程序;制度与制度之间是否衔接相通;各职能部门是否严格执行规定的内部控制制度;各种内部控制制度的执行结果是否达到预期目标。第七条审计要点:(一)各部门、各环节、各层次,是否建立工作岗位责任制;—1467—
附录电力企业物资政策法规(二)涉及经济业务的处理,是否坚持审批制度(即一项经济业务必须经过授权、主办、核准、执行、记录五个步骤);(三)履行行政职能的内部控制制度是否健全有效;(四)有否生产管理等规章制度、业务经营手续制度、以及管理程序(即企业的决策程序、会计核算程序等);(五)是否建立保证会计资料的正确性和可靠性的制度;(六)是否建立保护资产的安全和完整的制度;(七)经济业务凭证单据是否实行专人管理,并建立领用、保管和销毁等制度;(八)是否建立内审制度并对经济业务活动和职能部门运行进行监督和评价。第八条审计工作程序依照《电力工业部审计工作实施办法》第五章各条款进行。具体审计程序分为三个阶段:(1)询问调查。(2)符合性测试。(3)评价。第九条审计部门负责把鉴定的控制缺陷和内部控制制度的薄弱环节报告给各级有关管理部门,并监督其实施纠正。第十条各事业单位参照本办法进行审计。第十一条各单位可根据本办法制定实施细则。第十二条本办法由电力部负责解释。第十三条本办法自发布之日起施行。—1468—
附录电力企业物资政策法规能源部关于颁发《电力系统进口成套设备检验工作的规定》的通知1992年3月10日能源部原水利电力部于1979年颁发的《电力工业进口成套设备检验大纲》(试行),经水利电力对外公司修订,改名为《电力系统进口成套设备检验工作的规定》,现予颁发。本规定适用于电力系统进口成套设备的口岸检验、开箱检验、现场质量检验和设备性能考核检验。对于出国检验和监造,仍按照国务院有关规定执行。各单位在执行本规定过程中发现的问题,请及时告我部国际合作司和中国水利电力对外公司。附:电力系统进口成套设备检验工作的规定第一章总则第一条引进技术和进口设备、是加速实现我国四个现代化的一项重要决策。加强对进口成套设备的检验,是关系到外商履行合同,维护国家权益的大事。为此,各有关单位必须坚决贯彻《国家商检法》,贯彻“百年大计、质量第一”的方针,对进口物资要加强检验,管好、用好。确保进口物资的质量,使工程项目及时建成投产,这是一项具有重要政治意义和经济意义的大事。第二条各建设单位要切实抓好成套设备的检验和运输、保管工作,并纳入整个工程计划。应做到及时检验不误安装,不经检验的设备、材料和不合格品,不得安装使用。第三条进口成套设备的检验工作,是一项涉外政策性较强的业务工作,必须正确贯彻执行我国的对外政策,坚持“重合同、守信用”、“平等互利、友好协商”,“实事求是”和“有理、有利、有节”的原则。引进技术和进口设备的合同中应明确规定检验工作的标准。可采用双方同意的国际标准或某国家标准,但不低于我国的标准要求。采用国外标准时要求卖方提供有关的标—1469—
附录电力企业物资政策法规准和安全规程文件。第四条检验工作由主管电管局、电力局组织,各建设单位和安装单位要有一位领导同志主管检验工作。检验工作最好以设备安装单位为主,建设单位参加。锅炉压力容器的检验工作由主管电管局、电力局锅炉压力容器安全监察委员会主任负责组织实施。按照合同规定和有关要求,及时组织进口成套设备的接运、保管、检验的专门机构,配备好精干的专业检验队伍,实行专业检验和群众检验相结合。第五条负责检验的单位要根据合同规定以及允许的检验深度,按照本检验规定的要求,拟订出各专业的具体检验项目、办法和实施细则(如合同无规定,可与现场总代表协商解决),报主管部门。第六条在进口成套设备到货前,各设备管理单位要准备好应有的保温仓库、仓库、敞棚和露天堆放的场所以及支垫用的物品。还应准备好必要的运输、起吊机具,为开展检验和保管工作创造必要的物质条件。第七条按照合同规定,对每批到货要及时进行检验,并将检验情况和存在的问题及时报告主管部门。第八条进口成套设备要在合同中规定,到供货国制造厂对主机、关键设备或部件进行检验。出国检验的人员,回国后要参加设备到货的检验工作,把出国检验和国内检验结合起来。全面做好口岸检验、开箱检验、质量检验和考核试验四个环节的检验工作。第九条按合同规定进行理化检验和性能试验,并以此作为对外进行交涉的依据,如合同无明确规定,则可参照国内有关标准或有关国际通用的标准(如ASME等)进行。第十条本规定未尽事宜,按部颁的《电力建设施工及验收技术规范》、《电力工业锅炉安全监察规程》和《电力基本建设火电设备维护保管规程》及国家有关规定办理。第二章口岸检验第十一条进口成套设备项目的单位,派往港口、车站等口岸的“接货组”,要在口岸办公室的领导下进行工作,配合有关部门办理口岸接货和检验工作。第十二条配合理货部门分清到货批次,核对到货的唛头、名称,查清到货的件数。检查箱体或设备外部有无残损。对于残短问题,属于车、船方责任或铁路、港务部门责任的,要在现场取得残短签证或事故记录;属于发货人、国外承运人责任的,由商检局出证;属于铁路、海上运输、国内港口装卸以及国内运输责任的,要取得有关单位证明,向保险公司办理索赔。第十三条监督卸货,保证安全,防止卸货中的工残损失。对于残损应及时取得卸货部门的有效签证。—1470—
附录电力企业物资政策法规第十四条协助港务部门,做好设备在港期间的保管工作,防止丢失损坏。第十五条配合外运公司监督发货,防止错发错运,漏发漏运,并应修复残破包装,安全妥善装车(船),对于重要设备应派专人押运。第十六条在卸货前要认真检查有保温、防潮等特殊要求的货物是否符合要求。在运输途中也要按规定办理。如发现问题,应督促理货人员与运输部门研究,分清责任,并取得运输部门的有效签证。第十七条对重要的超大件(如发电机定子、变压器和原子能电站的压力壳、蒸发器等),有关单位的领导同志,应事先亲自参与接运的组织安排。在口岸吊运时,应亲临现场检查督促,确保卸运工作的安全可靠。第三章开箱检验第十八条开箱检验的具体工作,应由专门组成的检验小组负责,事前应拟定开箱检验计划,并及时通知卖方代表派人参加,如卖方代表在规定的日期未到达现场,可报主管部门后,自行开箱检验,并请商检局派人参加。第十九条开箱检验前,要检查箱体包装是否完整无损,符合包装要求,检查装箱资料是否齐全。第二十条核对实物与装箱单上的名称、数量是否相符;核对产品合格证书和设备铭牌是否与实物相符。第二十一条对产品外观进行全面检查,有无变形、有无残损、锈蚀等问题。对发观的问题,要分清原残、工残等责任。第二十二条对于充氮或充油保护的设备,应检查表计是否完整和压力是否保持良好;充油、充气部分有无渗漏现象。第二十三条生产运行的备品、备件,原则上由生产单位进行开箱检验,并由生产单位负责保管。对于开箱检验中发现的问题,由现场检验组统一对外交涉。第二十四条箱内发现动物尸体等异物时,应作防疫检验;发现其他异物或异常情况时,应及时报有关部门处理。第二十五条对于开箱后不易恢复原包装、以致不能安全保管的精密设备,经主管部门批准并同卖方现场代表协商后,可留待安装时一并开箱检验。第二十六条开箱检验发现的问题,除详细记录外,应书就证书,写明情况和处理的意见,由我方现场总代表或检验组负责人和卖方现场代表签字,作为双方继续交涉和处理的依据。第二十七条凡取得卖方现场代表签字,由卖方补供的设备、部件和材料,要向现场代表催交,直至全部到货。—1471—
附录电力企业物资政策法规第四章安全、质量检验第二十八条安全、质量检验工作,应事先由现场检验组制订具体的检验项目,纳入施工计划,并组织有关单位实施。锅炉安全性能压力容器检验小组名单、检验大纲、检验报告由主管电管局、电力局报能源部备案。第二十九条按合同规定对钢材、有色金属材料取样做机械性能试验和必要的化学分析;对合金钢材料做光谱分析和必要的化学分析。对打光谱后有可能影响设备质量的(如汽轮机叶片等精密部件)应与卖方代表协商一致后才能进行。对冷凝器铜管进行质量鉴定。第三十条润滑油、不燃调速液、变压器油等油料,以及保温材料、耐火材料、充填物等大宗材料,应取样作化学分析或物理性能试验。树脂作理化检验和性能试验。对焊条无论有无质量证书均应抽样作堆焊焊样理化检验。第三十一条设备安装前,应检查内部有无杂物、锈蚀、漏焊、残缺、涂层剥落等缺陷。检查设备的外形尺寸、联接部位的尺寸和加工精度,是否符合设计要求。第三十二条核对厂家设计资料、图纸和产品说明书,查清设备规格、型号、性能和质量是否符合要求,配套是否齐全。第三十三条凡合同规定允许拆检的转动机械,按照合同规定或“电力建设施工及验收技术规范”有关规定,详细检查转动是否灵活、动静间隙、轴承等各项质量要求是否合格。第三十四条对锅炉压力容器、承压管道、阀门应核查材质证明书;抽验材质元素分析及机械性能试验;合金钢材质进行光谱分析。第三十五条根据国外检验情况和厂家提供的出厂证书,必要时应对重要的焊缝作X光检查或超声波探伤和着色探伤;对锅炉压力容器及承压承重部件应按检验大纲规定进行无损探伤检查。第三十六条锅炉、承压、承重部件、压力容器、加工成形的各种管件及热力系统管道、管件,应按图纸检查各部分的加工尺寸和联接尺寸,弯曲度、扭曲度、椭圆度和厚度等。第三十七条对蛇形管要进行通球检查,对弯管的最薄部位要进行厚度测定的抽查检验。第三十八条所有电气设备,按合同规定进行电气试验。充油、充气的设备要检查容器的严密性,并对油、气取样分析。如合同无规定,可与外商协商确定标准。第三十九条一般的电缆在敷设前作绝缘测定,高压电缆作耐压试验。第四十条仪表、继电器、自动装置、安全、保护装置的动作性能,一般应按厂家—1472—
附录电力企业物资政策法规说明书、技术条件,在试验室进行检验,校验或性能试验。第四十一条汽机危急保安器,电子计算机和原子能电站的专用仪器仪表等,经厂家专用装置校正后封存的设备部件,其性能试验可在试运行中进行。第四十二条经出国检验组在国外制造厂参加出厂检验或制造过程的检验,并确认合格的,而且能判明运输途中未受损坏的设备,可不进行解体检查。第四十三条合同规定或说明书指明不能拆检的设备部件,高压、高真空等特殊密封的设备或容器;在特别精密、恒温等条件下装配或过盈配合的部位;拆卸后不能恢复原有精度的易造成损坏的设备、部件,都不能进行拆检。若有拆检的需要,必须报主管部门批准。第四十四条为科研、仿制测绘和学习的目的需要解体的设备,必须由测绘单位报国家计委批准后才能进行,如因此而造成损坏,由要求解体的单位负责赔偿。第四十五条质量检验中发现的问题,除详细做出记录外,还应书就证明,写明缺陷的内容及解决的办法。由我方现场总代表或检验组负责人和卖方代表签字,作为双方继续交涉和处理的依据。第五章考核试验第四十六条安装后的单机试运、分部试运由施工单位负责,整套机组试运、满负荷试运到移交生产,为试运转阶段,由主管局组织的验收委员会负责,按合同规定对设备进行各种性能的考核。移交生产后考核试验工作,在主管局的领导下,由生产单位负责,科研试验单位参加,按合同规定进行。对于国内首次引进的新的重大设备,考核试验应有部主管部门参加。第四十七条各项考核试验的工作,应事先组织好专门班子,制订周密计划,并事先通知卖方代表协商一致后进行。第四十八条满负荷试运行阶段,考核整套机组的主、辅机设备及系统。所有自动控制、保护装置、调节系统应按合同规定全部正常投入运行。第四十九条严格按照合同规定和有关技术文件的要求,对进口成套设备进行考核试验。考核设备性能是否稳定地达到合同规定的各项技术经济指标。考核试验结束后,应写出考核试验报告,报主管部门。第五十条效率试验所使用的仪表和计算标准,按照合同规定应用。第五十一条设备在保证期内,不宜进行技术改造,以免卖方借口推卸应负的责任。如必须进行技术改造,应与卖方现场总代表协商,取得一致意见和协助。第五十二条设备在安装试运行过程中,由于卖方的责任,造成设计变更或设备修改等耗用的人工、材料,应作出详细记录并由双方代表签字,作为向卖方索赔的依据。第五十三条考核试验中发现的问题,凡牵涉到卖方责任的均应详细记录并由双方—1473—
附录电力企业物资政策法规总代表签字,作为继续交涉和处理的依据。第六章设备保管第五十四条进口成套设备从确定项目、合同谈判开始,就应明确保管、维护单位,并进一步指定相应机构,配备专职人员,建立岗位责任制。防止设备丢失、损坏、受潮、锈蚀、变质等,保证设备的完好无损。由于不负责任而造成进口设备严重丢失损坏的单位和人员,要追究责任,严肃处理。第五十五条设备开箱检查后,即由保管人员验收、编号、登记、建帐、入库,分类存放。第五十六条随设备供应的技术资料,要逐项进行登记,由专人管理。第五十七条设备的维护、保管可按照部颁“电力基本建设火电设备维护保管规程”SDJ68—84的主要内容和合同有关规定,做好维护保管工作。第五十八条设备保管所需的资金、设备、材料,主管部门要列入计划,予以保证。第五十九条主管部门对保管存放的设备,每年应进行两次检查。发现问题,要采取必要措施。第七章其他第六十条检验中发现的问题,凡卖方代表正式签字确认的,即可凭签字和证明办理索赔;凡卖方代表不在现场,检验中发现的问题,请商检局复验出证,以此办理索赔。第六十一条如卖方代表在现场检验中与我方意见不一致,经反复协商仍不能解决的,可请商检局出面组织复验并出证。重大问题及时报主管部门研究解决。第六十二条在保证期内发现设备质量不符合合同规定或部件发生重大残损等问题且属于卖方责任,而卖方代表又不在现场时,应即报主管部门。并商请商检局到场进行复验出证,同时做好外商可能到现场复验的准备工作。第六十三条检验中发现的问题,应及时与卖方代表协商解决。属于一般的换货、补件、或现场零星修理,所需的工时,可由双方现场代表协商处理。第六十四条检验证书以合同规定文字书就,正本一式三份,由双方代表签字。交卖方代表一份、外贸公司一份、存档一份。副本五份,其中报主管部门和商检局各一份、存档一份。第六十五条本检验规定适用于全国电力系统进口的成套发电、输变电设备。单机进口设备也可参照执行。—1474—
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