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'房建项目成本管理和成本控制 摘要:当前,从事房建项目开发的利润极高。面对高额利润,各类企业都想进入房建项目开发领域分一杯羹。但是,在房建项目的开发过程中,倘若对房建成本管控不严,不但容易使企业面对资金链断裂的风险,还会因支出过度而使项目开发出现困难,从而影响企业的经营和获利。因此,如何掌控好房建项目的开发成本,是企业亟需研究和探讨的一项问题。关键词:房建项目;开发;成本;控制;风险;措施一、引言随着近年来房产市场的大力发展,众多企业纷纷向房产市场进驻,都想从具有高额利润的房建市场上分一杯羹。在追求高额利润的同时,很多企业都一味扩大项目范围和数量,而无视成本控制。然而,随着房产政策的从紧以及政府行为的日益规范,房建市场的竞争逐年加剧,微利时代即将到来。在此背景下,成本控制不失为从事房建项目开发的企业的一种“反攻手段”。唯有有效控制房建项目开发成本,方能提高企业的经营利润和市场竞争能力。二、房建项目成本的内涵及构成7
房建项目成本是指房建项目在施工过程中所发生的各类费用支出,比如施工机械使用费、材料费、设备租赁费、人工费,以及项目在施工过程中的组织与管理所耗费的支出等。根据成本的性质,房建项目的成本可分为两类,即直接成本与间接成本。详见表2-1。三、目前我国房建项目成本管控的有效性分析(一)管理者及相关人员成本管控重视不足随着近年来房产市场的大力发展,众多企业纷纷向房产市场进驻,都想从具有高额利润的房建市场上分一杯羹。为了在激烈的房产市场上争揽业务,竞相压价投标。在追求高额利润的同时,很多企业都一味扩大项目范围和数量,而无视成本控制,成本管理意识相对薄弱。不仅在施工前忽视预算的作用,而且施工准备工作也不足,比如,进场后的材料堆放不合理;三通一平的处理不到位;项目经理对设备的投放和分配不合理等,无端造成了资源浪费。此外,做好成本核算工作的同时,却对成本的分析与管理重视不足,对成本超支/结余原因把握不充分等。而这些,无一不是因为管理者等人员对成本管控重视不足所导致。(二)成本核算不及时,信息存在失真成分7
目前,很多企业在投入房产项目建设的过程中,财务部门和项目部等相关部门无法准确且及时的掌握工程款项的结算情况和工程施工情况,间接导致房产项目存在收支不符、无法配比等现象时有发生。此外,目前很多亏损的房产项目存在长期挂账的现象,或者有些房建项目结算周期过长。而且,很多企业在日常并不反映房建项目的盈亏,通常待到项目竣工结束方才予以反映,从而不利于企业对房建成本的管控。(三)实际成本管理水平较混乱当前相当一部分企业在房产项目的建设中,对资金的使用“前松后紧”、“大手大脚”,只是一味的图快、图数量,损失浪费现象较为严重。甚至很多企业的房建项目不但并未盈利,甚至存在巨额亏损的现象。这一现象与企业的实际成本管理水平较差、较混乱直接相关。此外,很多房建项目由于能够完成企业的费用控制指标,就肆意扩大费用开支项目或随意支出,并未将成本管控上升为企业整体目标,而简单停留在单项房产项目的管控上,并不利于企业全面管控成本。(四)成本管理缺乏统一性,责任落实不明确7
具体的房建项目往往由项目经理进行具体负责,而项目经理往往将视角集中于保质、按期完成施工任务。在其整个管理过程中,最为关心的一点无非是资金是否到位及时;施工工人则更多地关注工资奖金数额多少、有无拖欠、是否能及时发放;技术人员则更多的关注施工难题是否能够被及时有效的解决,工程质量是否能够检测过关。表现来看,虽然每个房建项目所涉及的各个人员都参与到了施工过程之中以及成本管理活动之中,但是成本管理缺乏统一性,并非人人都能清晰的了解自己在成本管控中的作用,也并非人人都能清晰的知晓如何对成本管理施加影响。而一旦成本管控出现问题,责任将难以落实。四、如何加强房建项目成本管控(一)注意房建项目施工前的组织设计工作房建项目施工前的组织设计工作不得忽视,准备工作做好了,成本管控才能有的放矢。项目施工组织设计是整个房建项目的施工蓝图,同时也是每一项成本开支的发生依据。倘若施工组织设计周密完善,那么势必会对房建项目的成本控制起到举足轻重的作用。不仅如此,其还能直接影响着工程的质量和进度。因此,企业若想控制好房建项目的成本,施工组织设计不容忽视。在编制具体的组织设计方案时,要依据成本效益原则,根据房建项目的实际情况,以确保工程质量为前提,实事求是,合理安排各项投入。在设计中,还要尽量减少材料和人工的耗费,尽量减少工期,密考虑工程的经济和社会效益。(二)做好房建项目施工过程中的成本控制工作房建项目在施工过程中可能会遇到各种问题,极有可能会影响项目7
成本。因此,对房建项目施工阶段的成本控制也至关重要。倘若房建项目在施工中确实需要“变更”,那么企业应组织技术人员对此进行严密的分析和论证,尤其是要验证其合理性和必要性,通过验证之后方能同意变动施工项目。同时,相关人员还应对变动中所产生的的费用进行严格控制,尽量减少因变动所产生的成本支出。此外,在具体的施工过程中,还可能会面临一系列突发不可避免的因素,在这些因素的影响下,工程进度、工程量等可能都会发生相应变动。对此,技术人员需加强技术指导,对施工成本进行重新测算和分析,全面、真实的上报工程造价成本。(三)要依据工程量清单报价做好成本预算工作除了需要做好前期准备工作之外,企业在房建项目的开发建设中,还应依据工程量清单报价做好成本预算工作。企业可以根据工程量清单安排工程发包,不仅能有助于房建成本市场化,降低房建工程造价成本,而且还能增加市场竞争意识。倘若企业前期的施工组织设计方案较为完善,则可以选取“单方造价包干”的形式,以此将所需要的各类材料的数量、价格、供给厂家等予以统一,能够有效防止垄断行业的随意涨价行为。此外,只要不影响工程质量和进度,工程承包方式实际是可以灵活选择和调整的。比如,企业也可以选取“总包加专业分包制”。具体而言,企业可以将整个房建项目分为土建主体工程、门窗工程、供电工程、涂料工程、消防工程、外装工程等,将各个工程以分包的形式对外承包,以降低施工后期可能出现的变化,以免影响工程进度。 (四)注重对于材料成本的控制7
材料成本在房建工程施工总成本中的比重最大,一般会占到总成本的一半以上。工程造价成本的合理管控则依赖于施工方对于材料成本的精确计算。在计算材料成本过程中,施工方可以根据过去的物资用料经验和施工图纸的要求,利用计算机系统科学确定材料采购量。采购量过多会形成闲置材料,造成资源浪费;采购量过少则会影响施工进度,造成更大的损失。因此,材料采购量的精确计算关乎工程成本控制的成败,采购前要做好对于采购地点、询价、采购车程、材料质量等多方面的细致调查,在保证质量的前提下最大限度的减少材料的采购成本。控制材料成本要做好以下工作:第一,根据施工进度选择好采购时点,对采购的材料精确计量、科学入库,避免材料丢盗现象的发生,并最大限度的降低库存耗费;第二,严格材料领用制度,采取实名制领用,注明领用去向;第三,定期盘点库存材料;第四,对周转材料严格控制,注明周转次数和去向,保证材料使用效率;第五,定期分析预算与实际的材料耗损数量差异,找出原因,合理修订预算案。(五)在保证质量的前提下合理控制进度7
工程工期的伸缩往往给施工的成本和管理带来一定的负担。一项工程项目的制定往往其资金使用方案是预先给定的,施工企业在实际操作过程中,应把时刻把工程质量放在第一位,严控工程操作规程,讲究科学作业,全力杜绝安全事故的发生。对于房间工程来说,安全生产永远放在第一位,始终将质量管理贯穿于整个工程项目流程之中,严控返工率,合理降低施工成本,在“安全”与“质量”的保证下合理缩短施工工期,减少成本投入。(作者单位:济南市农业机械公司)参考文献[1]黄卉.论房建工程造价控制[J].科技风.2011(22)[2]肖方.房建工程的成本控制[J].中华建设.2011(10)[3]陈芝玉.房建工程造价的全过程成本控制[J].经营管理者.2010(12)[4]高振东.浅议房建施工企业施工阶段的成本控制[J].黑龙江科技信息.2009(27)[5]董艳梅.工程项目成本管理与成本控制[J].山西建筑.2010(36)[6]周海彬,杨莹.谈施工企业工程造价控制要点[J].工程建设与设计.2011(S1)7'