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'沈阳工业大学硕士学位论文三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究姓名:陈光申请学位级别:硕士专业:工业工程指导教师:马正元;许彦20061210
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沈阳工业大学硕士学位论文锄alysjsm醴hods∞ma缸s∞mpari朝mm“hod’白咖r锄alysismethod,de、,ia曲n∞lcn鼬nmethodandratiomcthodetc.htheproj哪c0砒锄alysis,sa璐huiJ汹nljmB雌ndingNo.7us%m缸lythcmctbod∞mparingthcactual∞砒andthep】an。o砒.nanaly窈showthepr岫costpl粗isam血dout.Ge螂anysp∞k缸舀onlybycom蚰喀thescicm砸ctheorywithpfactice姐dcontmH缸gthedc、,clopmemofentcrprisceconomy,如nd锄entany.canthcmanag锄entandco咖lofcon蛐mction脚ctco砒bcidealized.KeyWoId配。嘲鳓瓢ctI蛐P删ect’Co畦M蛐驾哪吼ta耐Ctm订鸣oo雠n姐,Cc随C佃trol’cc雠Ana母出一III—
独创性说明本人郑重声明:所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果,也不包含为获得沈阳工业大学或其他教育机构的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中做了明确的说明并表示了谢意。·签名:里勉日期:趔厶竺::2关于论文使用授权的说明本人完全了解沈阳工业大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。(保密的论文在解密后应遵循此规定)日凝:渺l、f2.fo
沈阳工业大学硕士学位论文1绪论1.1国内外工程项目成本管理与控制的现状1.1.1国内外工程项目成本管理与控制方法的对比(1)编制概预算(估算)的依据国内在编制概预算或投标报价时主要依据各行业部门编制的部门或地方统一定额,各工程承包公司很少有自己的一套比较完普的定额修订系统,由于困内定额是基于行业平均生产率水平以及国内自产设备生产率进行制定的,而且修订周期过长,使得定额偏低,在编制概预算和投标报价时,须进行较大的幅度的调整,尤其是承包国外工程【11.国外一些工业化国家一般没有全国统一的定额,虽然有公开发行的“成本参考指南”、“估算编制办法”等,但承包公司仅用作参考,真正编制投标报价时均采用公司内部定额,并结合工程实际情况予以调整.(2)从事工程项目成本管理的专业人员我国建设领域长期存在的突出问题是工程项目建设成本控制不力,工期拖延,质量不稳,一个重要原因是对建设实施过程中缺乏健全有效的管理制度、合理的管理组织和科学的管理方法嘲.目前,我国的建设项目管理体制改革己取得一定成效,但仍未取得根本突破,与国外建设管理方相比,还有一些明显的缺陷,如:现行体制下建设项目管理的过程中缺乏一个自始自终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织.另外,从总体上看,我国专业化的建设管理队伍不仅数量少而且素质较差,特别是专业化水平较低,往往是“项目上马建班子,项目完工散摊子”,无法总结和积累管理经验,提高管理水平.在美国,传统的业主自行管理为主的方式已淘汰,各种类型的总承包、。交钥匙”以及专业建设管理模式非常普遍嘲.目前,专业建设管理方式逐步上升并形成一种趋势.此种模式目标明确,讲求工程建设造价、工期、质量的综合效益,且管理队伍精干,人员素质高.由于此类管理公司长期从事一项专业工作,可以在实践中不断积累总结建设管理的专业技能,掌握该领域最新信息和先进技术,可以在形成全过程一元化的工程项目成本管理体制.从选择方案、编制估算开始,到优化设计、编制预算,再到建设实施阶段的成本控制,都可由专业建设管理(咨询)公司来进行.这样不仅可以强化专业人员的责任心,而且可以保持前后工作环节的相互衔接与呼应,便于统一管理.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究(3)工程项目成本控制的重要地位在国外,工程项目成本控制有着极为重要的地位。因此成本工程师或工料测量师有很重要的作用,他要参与设计施工全过程的成本控制【41。在美国,就有许多专门的估价公司,英国、香港也有专门的工料测量行,从事造价估算、标底编制、进度及成本控制、合同管理等工作。另外,美国还有专门的商业性公司从事编制出舨与工程造价有关的各种基础性数据资料,为社会服务。还有相当发达的社会化的计算机信息网络,通过网络可方便地对设备、材料进行询价,可用于造价资料的互通和共享以及业务咨询等。上面提到的基础性资料不同于我国政府颁发的定额、指标、费率和预算价格,它们都是由商业性公司编制的参考资料,但很详细,而且每年都更新,因此较适合于市场实际情况,美国十分重视基础资料的收集。(4)统一的成本编码系统国内承包单位往往忽视施工过程中的成本控制,仅由会计对各项费用做粗略汇总,发现有超预算情况时不能及时分析原因,纠正偏差,以至小差异越积越大,最终无法控制15l。美国的成本管理程序中没有我国的成本计划,但他们的wBs却非常细致,而且基于wBS有一套统一的会计编码,这套体系有几个明显的优点,首先便于计算机管理,实现信息传递的高效率,避免因信息反馈延迟而造成的成本控制失误;其次由于WBS非常详细,因此可产生不同层次的报表,分发到各级控制部门,责任明确,避免发生扯皮现象。各种各样的报表几乎涉及到各领域,是国外工程管理的一大特点。这样记录数据有根有据,不会出现盲目用经验进行控制成本带来的失误,而且这为全面成本管理提供助强有力的工具。(5)人员的科学管理在国外工程项目成本管理中,十分重视人员的管理,尤其是日本的工程承包公司.工程项目的管理归根结底是人的管理,只要工程技术人员和管理人员的素质提高,并增强了成本意识,则工程进度和成本的控制就容易的多,要充分发挥人的主观能动性,鼓励各级人员进行施工方法和管理方式的改进,定期召开经验总结会,使正确的意见能尽快作为制度确定下来,并运用到工程实施过程中去嘲.1.1.2我国工程项目成本管理与控制中存在的问题当前我国施工企业在工程项目成本管理与控制方面,普遍存在着制度不完善,效益低下、管理水平不高等问题。具体表现为以下几个方面:一2一
沈阳工业大学硕士学位论文(1)技术部门无成本意识,在制定施工方案时过于注重施工质量,不考虑成本,造成工程成本加大.(2)成本管理责任不明确,成本控制流于形式.(3)材料消耗随意性强,无计划控制,限额领料制度无法实行,导致材料浪费严重.(4)材料部门不能及时对材料进行量与价的统计分析.都是竣工阶段的事后算帐,过程中不控制或无控制手段.(5)施工过程中的成本分析,只进行帐帐核实,不做帐实核实,最终导致过程中的成本不实,只有到竣工结算后才清楚工程实际盈亏状况.(6)施工项目部虽然制定了成本管理制度,但无人监督执行,成本控制办法不完善.(7)工程数据和工程资料只是作为存档需要,无专人对数据进行归纳、整理和分析,起不到经验数据的作用研.1.2工程项目成本控制的意义在市场经济中,项目的成本控制不仅在项目控制中,而且在整个项目管理以至于整个企业管理中都有着重要的地位,人们追求企业和项目的经济效益,企业成就通常通过项目成就来实现嗍.而项目的经济效益通常通过赢利的最大化和成本的最小化实现的.特别是当承包商通过投标竞争取得工程,签定合同,同时确定了合同价格,他的工程经济目标(赢利性)完全通过成本控制实现.在实际工程中成本控制经常被忽视,或由于控制技术问题,成本处于失控状态,许多项目管理者只有在项目结束是才知道实际开支和盈亏,而这时其损失常常己无法弥补.1.2.1工程项目成本控制是施工项目工作质量的综合反映.施工项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约唧.活劳动的节约,表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低.所以,抓住施工项目成本控制这项关键,可以及时发现施工项目生产和管理中存在的问题,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低施工项目成本.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究1.2.2工程项目成本控制是增加企业利润的主要途径在施工项目价格一定的前提下,成本降低,盈利提高。施工企业以施工为主业,因此其施工利润是企业经营利润的主要来源,也是企业盈利总额的主体,故降低施工项目成本即成为施工企业盈利的关键【⋯.1.2.3工程项目成本控制是推行项目经济责任制的动力项目经理责任制中,规定项目经理必须对项目质量,工期与成本三大约束性目标负责。成本目标是经济目标的综合体现。项目经理要履行其经济责任,就必修充分利用生产要素市场机制,管好项目,控制投入,降低消耗,提高效率,将质量、工期和成本三大相关目标结合起来进行综合控制。这样,既实现了成本控制。又带动了施工项目的全面管理。工程成本控制是为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和己经发生的偏差,把各项费用控制在规定的范围内【lll。以最小的投入得到一定的产出,使项目获得最佳的经济效益。工程项目成本管理是工程项目管理的重要组成部分,两者相辅相成。具体表现在只有加强工程项目管理,才能控制工程项目成本【埘;而只有达到工程工程项目成本控制的目的,加强工程项目管理才有意义.工程项目成本管理体现了工程项目管理的本质特征,并代表着工程项目管理的核心内容。工程项目成本管理是工程项目管理绩效评价的客观、公正的标尺.针对上述我国工程项目成本管理与控制中存在的问题,本文将结合烟台三水佳苑7号楼工程项目的生产实践,从工程项目成本管理与控制研究方面,展开本课题的工作内容,从工程项目成本计划、实施工程成本控制和进行工程成本分析等方面入手,研究工程成本控制的方法,力求对现实工作中存在的工程成本控制问题,产生具备一定工作指导意义的科学有效方法.以完善和推进工程项目的成本管理与控制工作。
沈阳工业大学硕士学位论文2工程项目成本管理与控制概述2.1工程项目成本管理的任务工程项目成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约.施工成本管理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核I埘.2.1.1工程项目成本预测工程项目成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展局势做出科学的估计,其实质就是在施工以前对成本进行估算11.1.通过成本预测,可以使项目经理部在满足业主和施工企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高遇见性.因此,施工项目成本预测是施工项目成本决策与计划的依据【堋.预测时,通常是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或将完工施工项目的成本(单位成本),预测这些因索对工程成本中有关项目(成本项目)的影响程度,预测出工程的单位成本或总成本.2.1.2工程项目成本计划工程项目成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制开展成本控制和核算的基础㈨.一般来说,一个施工项目成本计划应包括从开工到竣工所必须的旌工成本,它是该施工项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据.可以说,成本计划是目标成本的一种形式.2.1.3工程项目成本控制工程项目成本控制是指在施工过程中,对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采用各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验【埘.工程项目成本控制应贯穿与施工项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。因此,必须明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,这是成本控制的基础之一,必须给以足够的重视。工程项目成本控制可分为事先控制、事中控制(过程控制)和事后控制【埔l。2.1.4工程项目成本核算工程项目成本核算是指按照规定开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额,并根据成本核算对象,采用适当的方法。计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工项目成本核算所提供的各种成本信息是成本预测、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据f埘.2.1.5工程项目成本分析工程项目成本分析是在成本形成过程中.对施工项目成本进行的对比评价和总结工作嗍。它贯穿与施工成本管理的全过程,主要利用施工项目成本核算资料,与计划成本、预算成本以及类似施工项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动原因,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,以便有效地进行成本管理.影响工程项目成本变动的因素有两个方面,一是外部的属于市场经济的因素,二是内部的属于企业经营管理的因素。作为项目经理,应该了解这些因素,但应将施工项目成本分析的重点放在影响施工项目成本升降的内部因素上。2.1.6工程项目成本考核工程项目成本考核是指施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者。按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给以相应的奖励和处罚[21l。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效地调动企业的每一个职工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累,做出自己的贡献.一6一
沈阳工业大学硕士学位论文2.2工程项目成本控制的概念及其特点工程项目成本管理是收集、整理有关工程项目的成本信息,并利用成本工程项目进行成本控制的管理活动.工程项目成本管理包括提供成本信息、利用成本信息进行成本控制两大活动领域.2.2.1工程项目成本控制的概念施工项目成本按经济用途分析其构成,包括直接成本和间接成本.其中直接成本是构成施工项目实体的费用,包括材料费、人工费、机械使用费、其他直接费和现场经费;间接成本是企业为组织和管理施工项目而发生的经营管理性费用圈。按成本与施工所完成的工作量的关系分析其构成,它由固定成本与变动成本组成,其中固定成本与完成的工程重多少无关,而变动成本则随工程量的增加而增加。施工项目成本控制,就是在其施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程。施工企业应以施工项目成本控制为中心进行成本控制.施工项目成本控制既不是造价控制,更不是业主所进行的投资控制.要达到控制成本的目的,必须对人工费、材料费、机械费、其他直接费和现场管理费分别进行有效的控制.2.2.2工程项目成本控制的特点(1)工程参加者对成本控制的积极性和主动性是与他们对工程承担的责任形式相联系的例如承包商对工程成本的责任由合同确定,不同的合同种类,有不同的成本控制积极性.如果订立的是成本加酬金合同,则他们没有成本控制的兴趣,甚至有时为了增加自己的盈利,千方百计地扩大成本开支;如果订立的是固定总价合同,则他们必须严格控制成本开支。(2)成本控制的综合性成本目标不是孤立的,它只有与工程范围、质量目标、进度目标、效率、消耗等相结合才有价值,必须追求它们之间的平衡.1)成本目标必须与详细的技术(质量)要求、进度要求、工作范围、工作量等同时落实到责任者,作为他们业绩评价的尺度.
兰水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究2)在成本分析中必须同对分析进度、效率、质量状况,才能得到反映实际的信息,才有实际意义和作用,否则容易产生误导。有时虽然实际和计划成本相吻合,但却隐藏着很大的危险。成本变更可能导致质量、进度方面的问题,或者引起新的工程风险.3)不能片面强调成本目标,否则容易造成误导。例如,为降低成本(特别是建设期成本)而使用劣质材料、廉价的设备,结果造成工期拖延,损害工程的整体功能和效益。在实际工作中,成本超支是很难弥补的,通常都以牺牲其他的项目目标为代价.4)成本控制必须与质量控制、进度控制、合同控制(包括索赔和反索赔)同步进行嘲。实践证明,成本的超支常常并非成本控制本身问题,而是由于如下原因引起的:①质量标准提高。②进度的调整。③工程量的增加。④业主由于工程管理失误造成的索赔。⑤不可抗力因素等。这些问题通常不是成本管理人员能够控制的。对成本超支情况的解决措施也必须通过合同措施、技术措施、管理措施综合解决。(3)成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。(4)成本控制需要及时、准确的信息反馈,包括工程消耗、工程完成程度、质量资料。2.3工程项目成本的构成和分类2.3.1工程项目成本的构成工程项目成本是指施工企业为完成工程项目的建筑安装工程任务所耗费的各项费用的总和例。具体包括两部分内容,一是施工生产过程中转移的生产资料的价值;二是工人的劳动耗费所创造的价值,它是以工资和附加类的形式分配给劳动者的个人消费。具体内容分为直接成本、间接成本.
沈阳工业大学硕士学位论文(1)直接成本直接成本是指施工过程中直接耗费的构成工程实体或有助于工程完成的各项支出,包括人工费,材料费、机械使用费和其它直接费.所谓其它直接费是指直接费以外施工过程中的其它费用瞄1.1)人工费用包括从事建筑安装工程施工人员的工资、奖金、工资附加费、工资性质的津贴,劳动保护费等。2)材料费用包括从事施工过程中,耗用构成的工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转材料及租赁费用.3)机械使用费用包括施工过程中,使用企业拥有施工机械,所发生的机械使用费用和租用外单位施工机械的租赁费用,以及施工机械的安装、拆卸和进出场费用.4)其它直接费用包括施工过程中,发生的材料二次搬运费用、临时设备费用、生产工具使用费用、检验试验费用、工程定位复测费用、工程点交费用、场地清理费用等。(2)间接成本间接成本是指企业的各项目部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的全部施工间接费支出.施工项目间接成本包括:1)施工管理人员工资、奖金及按规定提取的职工福利费用.2)工程项目部所使用的固定资产折旧费及修理、物料消耗和低值易耗品费用.3)工程项目部所发生的取暖费、水电费、办公费、差旅费、应酬费、财产保险费、检验试验费、劳动保护费、工程保修费、排污费及其它费用.2.3.2工程项目成本的分类按成本的核算方法,可将成本划分为预算成本、实际成本和目标成本嘲.(1)预算成本预算成本是指根据施工图计算的工程和预算单价确定的工程预算成本,反映了为完成工程项目建筑安装任务所需的直接费用和间接费用.(2)实际成本实际成本是指按成本对象和成本项目归集的生产费用支出的总和.指项目在施工生产过程中实际发生的,按一定的成本核算对象和成本项目归集的生产费用支出的总和.(3)目标成本目标成本是指按企业的施工预算确定的目标成本,这一目标成本是在项目经理领导下组织施工、充分挖掘潜力、采取有效的技术组织措施和加强管理经济核算的基础上,预先确定的工程项目的成本目标.
兰水佳苑工程项且成本管理与控制方法研究2.4工程项目成本控制的内容和措施2.4.1工程项目成本控制的内容工程项目成本控制的全过程包括施工项目成本预测与决策、成本计划的编制和实施、成本核算和成本分析等主要环节,其中以成本计划的实施为关键环节鲫。因此,进行施工项目成本控制,必须具体研究每个环节的有效工作方式和关键控制措施,从而取得施工项目整体的成本控制效果。(1)成本预测施工项目成本预测是其成本控制的首要环节,是事前控制的环节之一,也是成本控制的关键。本预测的目的是预见成本的发展趋势,为成本管理决策和编制成本计划提供依据。(2)施工项目成本决策施工项目成本决策是根据成本预测情况,经过认真分析做出决定,确定成本管理目标.成本决策是先提出几个成本目标方案,然后再从中选择理想的成本目标做出决定。(3)施工项目成本计划的编制成本计划是实现成本目标的具体安排,是成本管理工作的行动纲领,是根据成本预测、决策结果,并考虑企业经营需要和经营水平编制的,它也是事先成本控制的环节之一。成本控制必须以成本计划作标准。(4)成本计划实施即是根据成本计划所作的具体安排,对实施项目的各项费用实施有效控制,不断收集实施信息,并与计划比较,发现偏差,分析原因,采取措施纠正偏差,从而实现成本目标。(5)成本核算施工项目成本核算是对施工中各种费用支出和成本的形成进行核算。项目经理部应作为企业的成本中心,大力加强施工项目成本核算,为成本控制各环节提供必要的资料。成本核算应贯穿于成本控制的全过程。(6)成本分析与考核施工项目成本分析为中间成本分析和竣工成本分析,是为了对成本计划的执行情况和成本状况进行的分析,也是总结经验教训的重要方法和信息积累的关键步骤。成本考核的目的在于通过考察责任成本的完成情况,调动责任者成本控制的积极性。以上6个环节构成成本控制的PDcA循环,每个旅工项目在施工成本控制中,不断地进行着大大小小(工程组成部分)的成本控制循环,促成成本管理水平不断提高.
2.4.2工程项目成本控制的措施有效控制工程项目成本、力争工程项目成本最低化的控制措施,应该是增收有节支.只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能取得理想的降低成本的效果.控制工程项目主要开以从组织措施、技术措施以及经济措施三方面入手渊.(1)组织措施工程项目成本控制的组织措施,主要指建立成本控制组织保证体系,有明确的项目组织机构,使成本控制有专门机构和人员管理,任务职责明确,工作流程规范化.从目前情况看工程项目的项目经理应是工程项目成本管理的第一责任人,全面负责成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程项目技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程项目进度货款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目部经理的各部门应精心组织、密切配合,为增收节支尽责尽职。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以受到良好的效果。(2)技术措施技术措施不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。因此,运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,=是要对不同的技术方案进行技术经济分析。在实践中,要避免仅从技术角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证.具体来说,应做到以下几点:1)制定先进的、经济合理的工程项目施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的.施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安捧和流水施工的组织.正确选择施工方案是降低工程项目成本的关键所在.2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗的技术措施,不断提高工效的新工艺,新技术、新材料等,以期降低成本.3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支.(3)经济措施经济措施是最易为人接受和采用的措施.管理人员应编制资金使用
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究计划,确定、分解施工成本管理目标.推行经济承包责任制,将计划目标进行层层分解并落实,动态地对工程项目成本的计划值与实际支出值进行比较分析,严格各项费用的审批和支付程序,对节约成本的行为采取奖励措施。对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策.通过偏差原因分析和未完工程施工成本预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本的增加,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。具体包括:1)人工成本控制管理主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度:加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用功,严格控制非生产人员的比例。2)材料成本控制管理主要是改进材料的采购,运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。3)机械成本控制管理主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费.4)间接费及其他成本控制主要是精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。工程项目成本控制的组织措施、技术措施和经济措施,三者融为一体、相互作用。工程项目经理部是项目成本控制中心,制定项目成本控制目标,各部门通力合作,形成工程项目施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳力配备经济优化、的工程项目成本控制体系.(4)合同措旌成本管理要以合同为依据,因此合同措施就显得尤为重要。对于合同措施从广义上理解,除了参加合同谈判、修订合同条款、处理合同执行过程中的索赔问题、防止和处理好与业主和分包商之间的索赔之外,还应分析不同合同之间的相互联系和影响,对每一个合同作总体和具体分析等。一12-
沈阳工业大学硕士学位论文加强合同管理,通过合同条款的制定、明确和约束,在设计施工阶段严格控制工程项目成本,并采用计算机辅助管理工作,也成为现今工程项目成本控制措施的发展趋势.2.5工程项目成本控制的原则2.5.1节约的原则节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省.它表示用较少的人力、物力和财力的投入可以得到较多的产出.节约是提高项目经济效益的核心,是成本控制的一项基本原则.在施工过程中,我们不但要加强成本的反馈控制和事后检查分析,还要着眼于成本的事前控制,优化施工方案,深入研究项目的设计文件和具体施工条件,拟定有关预防成本失控的技术、组织和经济措施,消灭成本控制工作的先天性不足,做到防患于未然,有效地发挥前馈控制的作用.2.5.2全面性原则影响成本的因素是多方面的,这就要求成本控制要贯穿于成本形成的各个阶段和影响成本的各个环节,需要企业职工自上而下的共同参与。这就是成本控制的全面性原则.施工项目成本的全面性,首先体现在对建筑产品成本形成的全过程进行控制上,即从施工准备开始,经过工程施工,到竣工交付使用后的保修期结束.成本控制的全面性还表现在成本控制的全方位上.成本控制还是一项要求企业全体职工都积极参与的管理活动.2.5.3动态控制原则施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏己基本定局,即使发生了偏差,也己来不及纠正.2.5.4赍、权、利相结合的原则成本管理人员肩负着成本控制的责任,同时对应于这种责任也应当赋予其相应的权力,当其发现施工过程中出现不合理的成本开支和费用时,有权进行纠正,否则成本控制就很难取得效果.
三水佳苑工程项目成本管理与控带4方法研究同时,还需要有相应的利益机制来调动成本管理人员的工作积极性,将成本控制的结果与他们的收入挂钩。2.5.5分级归口管理原则成本问题牵涉到企业生产经营的每一个单位和个人。建立成本管理责任制,实行成本指标的分级归口管理,使企业所有部门、单位和个人都有明确具体可计量考核的成本责任.实行成本的分级归口管理,就是将企业的成本目标层层分解.落实到各车间、部门、班组、机台、岗位和个人.成本目标指标下达采用纵向对口、横向结合、逐级下达、层层分解的办法。分级归口管理的内容包括;目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的PC计划)D(实施)c(检查)烈处理)循环。2.5.6例外管理原则在工程项目建设过程的诸多活动中,由于项目所处环境的复杂性和多变性,有许多活动是例外的,是项目计划不能预见到的,其中还有关键性的问题,需要“例外处理”,并且他们对项目成本目标的顺利完成影响重大,要予以高度重视。为了提高成本控制的效率,管理人员应把工作重点放在那些属于不正常的、不符合常规的关键性差异上,对它们追根求源,查明发生的原因,及时反馈给有关责任中心,使之迅速采取有效措施,消除这些不正常差异。
沈阳工业大学硕士学位论文3工程项目成本控制的方法工程项目成本的控制是工程项目全过程的控制,其中以成本计划的实施为关键环节.因此,本文主要针对成本计划的编制、成本计划的实施及成本计划分析等环节为主要内容,阐述工程成本控制的方法.3.1工程项目成本计划的编制方法3.1.1工程项目成本计划的编制依据工程项目成本计划的编制依据包括:合同报价书、施工预算;施工组织设计或施工方案;人、料、机市场价格;公司内部机械台班价格、劳动力内部挂牌价格;周转设备内部租赁价格、摊销损耗标准;已签订的工程合同、分包合同(或估价书);结构件外加工计划和合同;有关财务成本核算制度和财务历史资料;以及其他相关资料。3.1.2工程项目成本计划编制的方法(1)按施工成本组成编制施工成本计划施工成本可以按成本构成分解为人工费、材料费、施工机械使用费、措施费和间接费.如图3.1所示.施工成本人工费材料费施工机械使用费措施费问接费图3.1按施工成本构成分解№3.1D∞o∞po∞玷∞删Ⅱg幻tk∞m加-‰嘲(2)按予项目组成编制施工成本计划大中型的工程项目通常是由若干单项工程构成的,而每一个单项工程包括了多个单位工程,每个单位工程又是由若干个分部分项工程构成,因此,首先要把项目总施工成本分解到单项工程和单位工程中,再进一步分解为分部工程和分项工程。如图3.2所示.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究单项工程施工成本单项工程l单项工程2分部工程21施工成本分分部工程22施工成本圈3.2按子项目分解施工成本lli参3.2D∞娜珥时∞伽哪艄lcIioncost虬cofdingto蜘岫fqec虹(3)按施工进度编制施工成本计划编制按时间进度的施工成本计划,通常可利用控制项目进度的网络图进一步扩充而得。即在建立网络图时,一方面确定完成各项工作所需花费的时间,另一方面同时确定完成这一工作的合适的施工成本支出计划。在实践中,将工程项目分解为既能方便地表示时间,又能方便地表示施工成本支出计划的工作是不容易的,通常如果项目分解程度对时间控制合适的话,则对施工成本支出计划可能分解过细,以至于不可能对每项工作确定其施工成本支出计划。反之亦然。因此在编制网络计划时,应在充分考虑进度控制对项目划分要求的同时,还要靠路确定施工成本支出计划对项目划分的要求,做到二者兼顾.以上三种编制施工成本计划的方法并不是相互独立的。在实践中,往往是将这几种方法结合起来使用,从而达到扬长避短的效果。例如:将按子项目分解项目总施工成本与按施工成本构成分解项目总施工成本两种方法相结合,横向按施工成本构成是否完整,有无重复计算或漏算;同时还有助于检查各项具体的施工成本指出的对象是否明确或落实,并且可以从数字上校核分解的结果有无错误。或者还可将按子项目分解项目,总施工成本计划与按时间分解项目总施工成本计划结合起来,一般纵向按子项目分解,横向按时间分解。
沈阳工业大学硕士学位论文3.2工程项目成本控制的方法3.2.1偏差法工程项目成本管理的偏差控制法是在制定计划成本的基础上,通过采用成本分析法找出计划成本与实际成本的偏差,分析偏差产生的原因与变化发展趋势,进而采取措施以减少或消除偏差,最终实现目标成本的一种科学管理方法【291.工程项目建设过程中进行成本管理的偏差有三种:一是实际偏差,即工程项目的预算成本与实际成本之间的差异;二是计划偏差,即工程项目的计划成本与预算成本之间的差异;三是目标偏差,即工程项目的计划成本与实际成本之间的差异.它们的计算公式如下嗍:实际偏差=实际成本一预算成本(3.1)计划偏差=预算成本一计划成本(3.2)目标偏差=实际成本一计划成本(3.3)工程项目成本管理的目的是尽量减少目标偏差,目标偏差越小,说明控制效果越好.由于目标偏差为实际偏差与计划偏差之和,且计划偏差一经确定,一般在执行过程中不再改变,因此要减少项目的目标偏差,只有采取措施减少工程项目建设中发生的实际成本偏差.计划成本、预算成本、实际成本三者之间的关系如图3.3所示.从图3.3可以看出,工程项目的实际成本总是围绕着计划成本上下波动.一般实际成本要低于预算成本,偶尔也可能高于预算成本.运用偏差控制法进行工程项目成本管理的程序如下;(1)找出偏差在工程项目建设过程中定期地(每日或每周)、不断地寻找和计算三种偏差,并以目标偏差为对象进行控制.通常寻找偏差可用成本对比方法进行.通过在工程项目建设过程中不断记录实际发生的成本费用,然后将记录的实际成本与计划成本进行对比,从而发现偏差.实际工作中可将实际成本、计划成本二者的发展变化用图3.4表示出来,通过对图中两者的关系分析,可以看出成本偏差的变化趋势以及出现的问题.
三拦壅望童塑旦堕查笪塑燮塑燮堕璧计划成本时间圈3.3工程项目计划成本、预算成本、实际成本三者的关系F培33Thc埘a虹。地Mpam陆gp卿pl蛐c∞tbud窖时∞nand删oo稚成太图3.4工程项目实际成本与计划成本的关系时间H蜃3.4Thercla虹佃sbe押峨nthe∞咖胡蛆删cctad|l叠l∞n蛐dlhepl¨∞醴(2)分析偏差产生的原因通常有良种方法可以分析产生偏差的原因,一是因素分析法,二是图象分析法.因素分析法是将成本偏差的原因归纳为几个相互联系的因素,然后用一定的计算方法从数值上测定各种因素对成本偏差程度的影响【3”。据以找出偏差产生是由哪种成本费用增加而引起的,如图3.5所示.
沈阳工业大学硕士学位论文图象分析法是通过绘制线条图和成本曲线图的形式,比较总成本和分项成本,找出总成本的偏差是由哪些分项超支造成的,以便采取措施及时纠正,见图3.6示.,材料成本偏差=(实际月jt×实际单价)一,直接费用l(标准用量x标准单价)I偏差控制1人工成本偏差:(实际工作时数×实际工资事)一I1(标准工作时数×标准工资率)主昙.{I机械费成本偏差;(实际台时数一计划台时数)×单价IL其它直接费用偏差间接费用偏差一工程管理费用偏差3.5运用因素分析法分析偏差产生的原因№3.5Analy鼍is∞th。rc榔缸dcV枷锄by锄蝴矗c‘o懵分项成本A分项成本B分项成本C图3.6运用图象分析法分析偏差产生的原因巧量3.6An蛆y豳姐tkn瑚姆如f出V蛐nby舢且b五畔chartl·19-平均值)总成本费用
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究图3.6的上半部分表示分项成本,阴影部分表示实际成本支出情况;下半部分表示总成本曲线(包括实际成本曲线和计划成本曲线),斜线部分表示费用超支发生偏差的情况.图中的虚线部分为成本偏差追踪时间.由图中追踪直线所在位置可以看出,此时总成本费用发生了偏差,并且这种偏差是因分项成本B超支而造成的。(3)纠正偏差在明确成本管理目标、发现成本偏差,并经过成本分析,找出产生偏差的原因后,必须针对偏差产生的原因及时采取措施,减少成本偏差,把成本控制在理想的开支范围内,以保证目标成本的实现。3.2.2成本分析表法工程项耳成本管理的成本分析表是利用表格的形式调查、分析、研究工程项目成本的~种方法刚。它包括成本日报、周报、月报表、分析表和成本预测报告表等。最常用的成本分析表有月成本分析表、成本日报或周报表以及月成本计算和最终预测报告。成本分析表的编制要求是简明、迅速、正确。工程项目管理者应掌握每周的工程进度和成本。迅速发现工作上的弱点和困难,并采取有效措施,对主要工程应该每日都做出成本分析表这些成本日报或周报,比相关全部工程的月报表要详细、精确。其内容一般是对重要工程和进度的每项作业分别写一份报告书,通常只记人工费、机械运营费和产品数量。对于日报和周报而言,最重要的是适时而不拖延。要使工程项目管理者清楚工程量和成本每天的变化情况,就必须及时报送日报。工程项目建设过程中每月还应做出月成本分析表,对成本进行研究比较.在月成本分析表中要表明工程期限、成本费用项目、生产数量、工程成本、单价等.每月编制月成本计算及最终成本预测报告是工程项目成本控制的重要内容之一。该报告书记载的主要事项包括项目名称、已支出金额、到竣工尚需的预计金额,盈亏预计等.报告书应在月末会计账簿截止后立即完成,一般首先有会计人员填写各工程科目的“已支出金额”,其余工作由成本会计完成。月成本计算及最终成本预测报告随时间推移精确性不断增加.一∞’
3.2.3施工图预算控制法在工程项目的成本管理中,可按施工图预算,实行“以收定支”或者叫。量入为出”的管理方法【33l。(1)人工费的控制假定预算定额规定的人工费单价为15元,合同规定人工费补贴为20元/工日,两者相加,人工费的预算收入为35元,工日.在这种情况下,工程项目管理者与施工队签订劳务合同时,应该尽量将人工费单价定在30元以下,其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。如此安排,人工费就留有余地,以备关键工序的不时之需.(2)材料费的控制按“量价分离”方法计算工程造价时,水泥、钢材、木材等“三材”的价格随行就市,实行高进高出;地方材料的预算价格=基准价×(1+材差系数).在对材料成本进行控制的过程中,首先要以上述预算价格来控制地方材料的采购成本;至于材料消耗数量的控制,则应通过“限额领料单”去落实.材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离,而使采购成本失去控制的情况.因此,工程项目材料管理人员必须经常关注材料市场价格的变动,并积累系统翔实的市场信息。如遇到材料价格大幅度上涨,可向“定额管理”部门反映.(3)施工机械使用的控制由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,因而施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成超支舢.施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价(3.4)为避免超支情况的发生,可于工程合同中明确规定一定数额的机械补贴费,具体做法是按施工图预算的机械使用费和增加的机械使用费补贴来控制机械费支出.3.2.4成本累积曲线法成本累积曲线又称时间—晨积成本图.它是反映整个工程项目或其中部分、分项工程开支状况的图件.它可以从成本计划中直接导出,也可以利用网络图等图件单独建立.通常可以采用三个步骤画出项目的成本累积曲线【351.步骤一:建立直角坐标系,横轴表示项目的日期,纵轴表示项目成本.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究步骤二:按照一定的时间间隔或时间单元累加各工序在该时间段内的支出。如果利用成本计划,就是各时间段的成本合计.步骤三:将各时间段的支出金额逐渐累加,确定各时间段所对应的累计资金支出点,然后,用一条平滑的曲线依次联络各点即可得到成本累计曲线。在确定各时间段的对应点时,横坐标为该时间段的中点,即该时间段的起始时间+(结束时间一起始时间)。按以上步骤做出的成本累计曲线是在理想情况下的支出曲线。实际情况下,成本应沿着这条曲线随进度的推进而变化.如果工程项目比较复杂,实际支出可能会超过或低于理想的情况。如果实际支出高于理想情况,可能是某个环节计划不周或管理不善,造成成本增加;如果低于理想情况,则有可能是工程进度落后于计划,该完成的工作未能完成.成本累计曲线图上实际支出与理想情况的任何一点偏差都是一种警告信号,并不是说工作中一定发生了问题。图上的偏差只是反映了现实与理想情况的差别,发现偏差时要及时查明原因,判定是正常偏差还是不正常偏差,然后采取措施处理。3.2.5香蕉曲线法尽管成本累计曲线可以为工程项目成本管理提供重要的信息,但所有工序时间都是固定的p6l。而实际操作中,大量的工序开始和结束时间是需要调整的,此时可采用香蕉曲线法进行成本管理。利用各种工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线称为香蕉曲线。香蕉曲线表明了工程项目成本变化的安全区间,实际发生成本的变化如不超出两条曲线限定的范围,都属于正常的变化,可以通过调整开始和结束的时间使成本控制在计划的范围内。如果实际成本超出这一范围,就要引起重视,查清情况,分析出现原因,并迅速采取纠正措施阴.3.2.6工程项目不确定性成本的控制方法以上阐述的是对工程项目成本中确定性因素的控制方法,工程项目成本中不确定因素主要表现在三个方面:一是项目具体活动本身存在不确定性;二是项目所消耗和占用资源价格的不确定性;三是项目具体活动规模及其所消耗和占用资源数量方面的不确定性阐。
沈阳工业大学硕士学位论文(1)工程项目具体活动本身的不确定性及其成本管理在工程项目的实施过程中,有一些活动的发生是不确定的.例如,如果出现雨天,工程项目的一些外部施工就要停止,并且需要组织排水.但是是否出现雨天是不确定的,所以停工和拌水的活动就具有不确定性,这种具体活动的不确定性会直接转化成工程项目成本的不确定性.对于这种不确定性成本的管理要依赖于加强预测和制定附加计划法.(2)工程项目所消耗资源数量的不确定性及其成本管理在工程项目实施过程中,有些具体活动的规模及其所消耗资源数量大小有不确定性.例如,在—个工程建设项目的地基开挖过程中,如果实际地质情况比地质勘察资料给出的要好,则地基开挖的工作量就会比预计的少,从而所消耗和占用的资源数量就会少.虽然人们在确定地基开挖工作时有地质勘察资料作依据,但是地质勘察的调查方法给出的调查结果本身就存在一定的不确定性,这就造成了工程项目具体活动规模及其所耗及占用资源的不确定性,又进一步造成工程项目成本的不确定性,这种成本的不确定性是很难预测和防止的。此类情况在实际管理中一般使用预留工程项目不可预见费来弥补.(3)工程项目具体活动所消耗和占用资源价格的不确定性及其成本管理在工程项目的实施过程中,有一些具体活动所消耗和占用资源的价格会发生异常性的波动和变化,例如进口设备由于汇率在短期内大幅度变化所形成的价格波动。尽管对工程项目实现活动所消耗和占用资源的价格进行预测是可以实现的,但是这种预测结果本身就包含着不确定性,这些不确定性也会直接造成工程项目成本的波动与变化.随着工程项目的逐步实施,各种完全不确定的事物和条件将逐步地向风险性的事件转化,然后风险事件再进一步向确定性事件转化.与此同时,工程项目所有的不确定性成本也会随着项目的展开和逐步实施,从最初的不确定性成本逐步转为风险性成本,然后转变为一个完全确定的工程项目成本.综上所述,工程项目成本的不确定性是绝对的,确定性是相对的.工程项目成本的不确定性是客观存在的,这就要求我们在工程项目的成本管理中必须开展对于包括风险性成本和不可预见费等预备费在内的各种风险性成本管理储备资金的直接控制.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究3.3工程项目成本分析的方法工程项目成本分析的基本方法包括:比较法,因素分析法、差额计算法、比率法等方法。3.3.1比较法比较法。又称“指标对比分析法”,就是通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法【3们.这种方法,具有通俗易懂、简单易行、便于掌握的特点,因而得到了广泛的应用,但在应用时必须注意各技术经济指标的可比性。比较法的应用,通常有下列形式。将实际指标与目标指标对比,以此检查目标完成情况,分析影响目标完成的积极因素和消极因素,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。在进行实际指标与目标指标对比时,还应注意目标本身有无问题。如果目标本身出现问题,则应调整目标,重新正确评价实际工作的成绩。本期实际指标与上期实际指标对比,可以看出各项技术经济指标的变动情况,反映施工管理水平的提程度。与本行业平均水平、先进水平对比。通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理与行业的平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。3.3.2因素分析法因素分析法又称连环置换法。这种方法可用来分析各种因素对成本的影响程度【帅l。在进行分析时,首先要假定众多因素中的一个因素发生了变化,而其他因素则不便,然后逐个替换,分别比较其计算结果,以确定各个因素的变化对成本的影响程度。因素分析法的计算步骤如下:(1)确定分析对象,并计算出实际数与目标数的差异;(2)确定该指标是由哪几个因素组成的,并按其相互关系进行排序;(3)以目标数为基础,将各因素的目标数相乘,作为分析替代的技术;(4)将各个因素的实际数按照上面的排列顺序进行替换计算,并将替换后的实际数保留下来;一2}
沈阳工业大学硕士学位论文(5)将每次替换计算所得的结果,与前一次的计算结果相比较,两者的差异即为该因素对成本的影响程度;(6)各个因素的影响程度之和,应与分折对象的总差异相等.3.3.3差额计算法差额计算法是因素分析法的一种简化形式,它利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度I.1】.3.3.4比率法比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法.它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察相互之间的关系【421.常用的比率法有以下几种.(1)相关比率法由于项目经济活动的各个方面是相互联系,相互依存,又相互影响的,因而可以将两个性质不同而又相关的指标加以对比,求出比率,并以次来考察经营成果的好坏M.例如:产值和工资是两个不同的概念,但它们的关系又是投入与产出的关系.在一般情况下,都希望以最少的工资支出挖成最大的产值.因此,用产值工资率指标考核人工费的指出水平。就很能说明问题.(2)构成比率法又称比重分析法或结构对比分析法.通过构成比率,可以考察成本总量的构成情况及各成本项目占成本总量的比重,同时也可看出量、本、利的比例关系(即预算成本、实际成本和降低成本的比例关系),从而寻求降低成本的途径指明方向M.(3)动态比率法动态比率法,就是将同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,以分析该项指标的发展方向和发展速度嗍.动态比率的计算,通常采用基期指数和环比指数两种方法.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究4三水佳苑7楼工程项目成本管理与控制的研究4.1三水佳苑7号楼工程项目简介烟台三水佳苑7号楼工程,属于烟台三水大厦总体工程的一部分,东北与烟台火车站相连,西与烟台三站商贸城相邻,南有烟台商城,地理位置优越,商业氛围和流动人口较多,适合商住、办公楼的开发。由烟台三水置业有限公司开发,烟台市建筑设计院设计。经公开招标,三水佳苑7号商住楼工程由烟台建设集团四公司中标并承建。烟台三水佳苑7号楼工程项目总造价为5098.84万元,其中土建工程总造价为3286.75万元,装饰工程总造价为313.73万元,安装工程1112.19万元、安装工程室外土建263.66万元,施工措施费122.51万元。建筑类别为高一类,建筑面积为23513.40平方米,楼层为地下二层、地上二十层。地下一层至三层用作商场,四层至二十层用作公寓。主体结构为钢筋混凝士框架结构,局部屋顶为钢网架结构,基础采用人工挖孔灌注桩,桩径800-1400n瑚。项目范围除房屋建筑工程外,还包括场区道路及广场等附属工程。计划开工日期2005年5月,计划竣工日期2∞5年10月,实际工期按合同完成。三水佳苑7号商住楼工程在烟台建设集团四公司的投标文件中指定了项目经理刘友锋,并在澄清会议上答辩,经过考核和审查,项目经理刘友峰得到了较高的评分,在合同中规定由该项目经理负责本工程的施工,不能改变。项目经理部有包括管理人员的项目成员28人组成。4.2三水佳苑7号楼工程项目成本计划的编制施工项目成本计划是在项目经理负责下,在成本预测的基础上进行的。它以货币形式预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平。通过施工项目的成本计划,可以确定对比项目总投资(或中标额)应实现的计划成本降低额与降低率,并且按成本管理层次、有关成本项目以及项目进展的逐阶段对成本计划加咀分解,并制定各级成本实施方案。施工项目成本计划是施工项目成本管理的一个重要环节,是实现降低施工项目成本任务的指导性文件。一26-
沈阳工业大学硕士学位论文在三水佳苑7号楼工程项目中标、项目经理部成立后,首先要制定项且的成本计划,用以指导项目的实施,这是进行成本管理的起点,也是项目管理的起点之一.有了成本计划,就有了评价和判断项目工作完成的效率和尺度,从而在项目施工的全过程中,都能对各项费用的发生加以监督、限制和引导.4.2.1项目成本计划编制的依据(1)与业主签订的工程承包合同、招标文件、投标书;(2)2005年2月三水佳苑7号楼工程项目经理部与烟台建设集团四公司签订的内部承包合同;(3)96‘山东省建筑工程综合定额》及费用定额、‘烟台市工程建设造价管理>次要材料的参考价;(4)三水佳苑7号楼工程施工图及施工图预算;(5)项目部编制的三水佳苑7号商住楼工程施工组织设计;(6)项目经理部的成员组成及当地的劳动力价格;(7)各种主要材料的市场价格,烟台地区的地材如砂、石、红砖的当地价格;(8)烟台建设集团机械租赁公司的机械台班价格表.4.2.2项目成本计划的编制程序项目成本计划的编制程序如4.1图所示:(1)确定目标成本及将目标分解落实到各相关部门、班组.采用工作分解法,根据工作结构,以施工图设计为基础,以本企业做出的项目施工组织设计及技术方案为依据,以实际价格及计划的物资、材料、人工、机械等消耗量为基准,估算工程项目的实际成本费用,据以预测项目成本.(2)根据同类项目成本计划及执行情况、内部承包合同以及承包合同、施工图预算、施工组织设计,初步确定本项目的成本目标.根据估算出来的成本与成本目标进行比较分析的结果,确定目标成本降低额和目标成本降低率,并制定相关的措施.(3)对采取措施后的经济效果进行计算,形成成本计划草案;对成本计划草案进行评价,如果满意则形成最终成本计划;否则,调整成本目标和目标成本降低额和目标
成本降低率。需要注意的是,由于项目的不确定性,项目实施的条件和环境经常处于变化之中,项目成本计划也应该随着项目实施环境的变化而进行相应的调整。图4.1项目成本计划编制程序F弛4·1PIogr如lmi雌芦∞e蛔ofpf哪ecIo∞tphn4.2.3项目成本计划的编制(1)直接成本计划和问接成本计划1)直接成本计划。施工项目直接成本计划主要反映工程成本的预算价值、计划降低额和计划降低率l撕1.一般包括以下几方面的内容:①总则·包括对施工项目的概述,项目管理机构及层次介绍,有关工程的进度计划、外部环境特点,对合同中有关经济问题的责任,成本计划编制中依据其他文件及其他规格也应作适当的介绍。一2B一
沈阳工业大学硕士学位论文②目标及核算原则.包括施工项目降低成本计划及计划利润总额,投资和外汇总节约额(如有的话),主要材料和能源节约额,货款和流动资金节约额等.③降低成本计划总表或总控制方案。项目主要部分的分部成本计划,如施工部分,编写项目施工成本计划,按直接工程费、间接费、计划利润的合同中标数、计划支出数、计划降低额分别填入.如有多家单位参与施工时,要分单位编制后再汇总.④对施工项目成本计划中计划支出数估算过程的说明,要对材料费、人工费、机械费、运费等主要支出项且加以分解.⑤计划降低成本的来源分析.应反映项目管理过程中计划采取的增产节约、增收节支的各项措施及预期效果。2)间接成本计划间接成本计划主要反映施工现场管理费用的计划数、预算收入数及降低额.间接成本计划应根据工程项目的核算期,以项目总收入的管理费为基础,制定各部门费用的收支计划,汇总后作为工程项目的管理费用的计划。在间接成本计划中、收入应与取费口径一致,支出应与会计核算中管理费用的二级科目一致,收支总额应与项目成本计划中管理费的数额相符.各部门应按照节约开支、压缩费用的原则,制定“管理费用归口包干指标落实办法”,以保证该计划的实施。(2)确定目标成本及目标成本降低率(额)项目目标成本是项目成本管理工作奋斗的目标,其步骤如下:1)依据项目的合同、预算资料,企业本部对项目的要求,施工组织设计,成本预测结果等,初步估算出项目降低成本的且标.2)将项目合同价减去税金,目标利润和降低成本的目标值,即可得出项目的总目标成本.3)计算项目的目标成本降低额和目标成本降低率目标成本降低额由项目的预算成本减去项目的目标成本形成,目标成本降低率由目标成本降低额除项目的预算成本形成.(3)项目成本计划表成本计划表通常由成本计划任务表、技术组织措施表、降低成本计划表和施工现场管理费计划表构成.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究1)项目成本计划任务表,它主要是反映工程项目预算成本、计划成本,成本降低额、成本降低率的文件,是落实成本降低任务的依据,格式如后面的表4.1所示。2)技术组织措施表它是预测项目计划期内施工工程成本各项直接费用计划降低额的依据,是提出各项节约措旌和确定各项措施的经济效益的文件。格式如后面的表4.2所示。3)降低成本计划表它是根据企业下达给该项目的降低成本任务和该项目经理部自己确定的降低成本指标而制定的项目成本降低计划,是编制成本计划任务表的重要依据,格式如后面的表43所示.4)施工现场管理费计划表它反映发生在项目经理部的各项施工管理费的预算收入、计划数和降低额,格式如后面的表4.4所示。根据以上项目成本计划的编制程序及方法,制定出三水佳苑7号楼工程项目的成本计划。分别见表4.1、表4.2、表4.3。表4.1三水佳苑7楼工程项目成本计划任务表Tlb.4.1wo毗ngschedInc∞Sa∞hlliJiay∞nBlIildingN.7p卿ect傩tplm单位:万元项目预算成本计划成本——讦面瓦苯两磊丽—1戛嚼溺诵币蔼ri酊一其中}人工费839.05803.7935.264.20材料费3318.623163.83154.794.66机械使用费249.80236.7013.15.24其它直接费187.75179.188.574.572.间接费用259.3l247.3911.924.∞施工管理费259.3l247.3911.924.60—30.
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墨堕婴旦壁堕些堂墅整堡塞表4.3降低成本计划衰m.43A曲妞of姗tod蝴m删ectcost单位l元降低成本额分顼工程名称人工费材嚣成‰费其他直接费向接成本总计人工费材料费机械费其他直接费一⋯一””场区道路10鹋4478衢109536717552l81700室外摊水工程7516106345130919135225551洧防安装工程9l约192的3556∞142030859电气安装工程361151965lO37∞5678121782541∞给排水工程2448398451985430453433∞630接东区土建56820346924286ll215箱2659l秘0461楼东区装饰41鹋32062柏241700913177∞8358楼东区幂墙21921153媚63l15∞226441777楼西区土建563明346494301701936425795478182楼西区装饰394262055眩187684413148265131楼西区幕墙22368174827961720239744736—3士-
沈阳工业大学硕士学位论文4.3三水佳苑7号楼工程项目成本的控制三水佳苑7号楼工程在项目的整个过程和各个方面都按成本管理的原则和方法进行了成本的控制.对于施工阶段的项目成本控制,采用成本分析表法,以施工预算、施工定额和费用标准对实际发生的费用进行状态控制.在施工过程中的每个月末由财务部门组织计量部门、材料部门、工程部一起编制“月成本分析表”和“月成本最终计算及最终预测报告”.4.3.1月成本分析表月成本分析表要表明工程期限、费用项目、生产数量、工程成本、单价等,它既可以用于项目的综合成本分析,也可以用于每一个成本中心的成本分析.通过月成本分析表,可以清楚地显示出本月实际完成的工程量与计划的差异,并比较完成这些工程量所支出的实际成本与计划成本、预算成本的差距。(1)当月完成的工程量少于计划安排.这种情况要分析未完成计划工程量的原因,并对下个月的施工计划进行调整.-孙
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究(2)当月完成的工程量超过计划安摊。要继续保持这种施工进度,争取提前完成项目。(3)当月完成的工程量所产生的工程成本超过了完成该工程量的计划成本。这时,要仔细分析导致成本增加的原因,是窝工造成效率降低、材料浪费、出现质量问题、材料涨价还是其它什么原因?如果是项目组织可以控制的原因造成的,则要在以后的施工过程中改进,避免成本再次增加:如果是项目组织不能控制的原因造成的,则需要调整成本计划,使之与实际情况相符合。(4)当月完成的工程量所产生的实际工程成本低于完成该工程量的计划成本。这时,要认真总结降低成本的经验,以在以后的工作中继续发扬。烟台建设集团第四建筑公司三水佳苑7号楼工程在项目2005年5月份的月成本分析表和成本费用项目分析见表4.5。如表4.5所示,至2005年6月份场区道路土石方工程的实际成本比预算成本高3.30万元,比计划成本高1.49万元。通过分析发现因其它多处工程施工,道路的车辆通行状况不好,使装卸机械和运输机械发生了窝工;这也提醒项目管理者在以后的施工中要合理安排,避免窝工现象。而挡墙工程的实际成本比预算成本和计划成本都要低,并且完成的工程量也超过了计划工程量。经过分析,发现该工程的材料是与材料供应商签定的及时供货合同,材料价格没有波动,且负责该项工程的队伍旋工组织合理,效率较高,材料浪费少,可以让其他的工作小组学习该工程小组的经验。
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4.3.2成本计算及最终成本预溯报告。月成本计算及最终成本预测报告”是项目成本控制的重要内容之一.报告的主要内容有s项目名称、已支出金额、到竣工时尚需金额预计、盈亏估计等附I.通过月成本计算及最终成本预测报告可以了解分部分项工程到制表时己支出的成本与预算成本的差异,并估计该分部分项工程完成时的总成本,据此项目管理人员可以对项目最终的盈亏状况有一个大概的了解,并可以针对成本过高的工程分析其原因,有针对性地采取降低成本的措施.三水佳苑7号楼工程项目2∞5年6月成本最终计算及最终预溯报告见表4.6.从袭4.6中的资料我们知道该项工程的人工成孔项目的费用控制比较差,钢筋笼帮扎和混凝土灌注的费用控制比较好,总的来看,项目的总体成本控制比较好.通过进一步分析发现,人工成孔的费用主要是人工费,而导致人工费控制不好的原因是挖孔桩进到一定深度后,地下水比设计考虑的要丰富,抽水的工作量和时间,增加了抽水费并使挖孔的效率下降.
沈阳工i呔学硕士学位论文(续表)’4.4三水佳苑7#楼工程项目最终成本核算及与成本计划的比较分析4.4.1项目成本核算施工项目成本核算是施工项目管理和控制系统中一个极其重要的子系统.施工项目成本核算在施工项目成本管理中的重要性体现在两个方面:一方面,它是施工项目进行成本预测、制订成本计划和组织成本控制所需信息的重要来源;另一方面,它又是施工项目进行成本分析和成本考核的基本依据.成本预测是成本计划的基础.成本计划是成本预测的结果,也是所确定的成本目标的具体化.成本控制是对成本计划的实施进行监督,以保证成本目标的实现.而成本核算则是对成本目标是否一39—
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究实现的最后检验.成本考核是实现决策目标的重要手段。由此可见,施工项目成本核算是施工项目成本管理中最基本的职能,离开了成本核算,就谈不上成本管理,也就谈不上其他职能发挥。这就是项目成本核算与施工项目成本管理的内在联系。(1)项目成本核算的原则成本核算必须遵循下述几项原则,才能提高成本核算的质量,做到规范化核算.1)确认原则确认原则是指各项经济业务中发生的成本,都必须按一定的标推和范围加以认定和记录。只要是为了经营目的所发生的或预期要发生的,并要求得以补偿的一切支出,都应作为成本来加以确认。2)分期核算原则分期核算原则是指旋工项目工期较长,企业为了取得一定时期的施工项目成本,就必须将施工生产活动划分若干时期,分期计算各期项目成本。成本核算的分期应与会计核算的分期_豸C,这样便于财务成果的确定。3)相关性原则相关性原则也称“决策有用原则”。它是指会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要.4)一贯性原则一贯性原则是指项目成本核算所采用的方法应前后一致.只有这样,才能使企业各期成本核算资料口径统一,前后连贯,相互可比.一贯性原则利于同一核算单位不同时期的纵向比较.5)实际成本核算原则实际成本该算原则是拍项目核算要采用实际成本计价.即必须根据计算期内实际产量(已完成工程量)以及实际消耗和实际价格计算实际成本.6)及时性原则及时性原则是指项目成本核算、结转和成本信息的提供应当在要求时期内完成.7)配比原则配比原则是指营业收入与其相对应的成本、费用应当相互配合.为取得收入而发生的成本利费用,应与本期实现的收入在同一时期内确认入账.不得脱节,也不得提前或延后,以便正确计算和考核项目经营成果。8)权责发生制原则权责发生制原则是指应根据权责关系的实际发生和影响期间来确认项目的支出和收益,这样才能准确地反映特定会计期间真实的成本。■O一
沈阳工业大学硕士学位论文9)重要性原则重要性原则是指对于成本有重大影响的业务内容,应作为核算的重点,力求精确:而对于那些不太重要的经济业务,可以相对从简处理.10)明晰性原则明晰性原则是指成本一记录必须直观、清晰、简明、可控,便于理解私利用.(2)项目成本核算的范围和内容项目成本核算的关系如图4.2所示.项目成本核算的范围和内容主要包括:1)人工费核算包括内包人工费和外包人工费核算.2)一般材料费核算.3)周转材料费核算.4)结构件费核算.5)设备购置费核算.6)机械使用费核算.7)其它直接费核算.8)施工间接费核算.9)分包工程成本核算。图4.2项目成本核算关系图.磁4.2№慨di|鲫10f州cct酬酏Ill|t.o雎
4.4.2项目最终成本核算及与成本计划的比较分析2∞5年6月至9月,烟台建设集团第四建筑公司对三水佳苑7号楼工程项目迸行了清算、审计,得到了最终的成本核算结果,其与成本计划的比较见表4.7。表4.7三水佳苑7号楼项目成本核算结果1曲·4·7Q斌calclIlating脚nabotlIsanshlliJiayllanBundi呜No.7单位:万元项目目标成本实际成本实际成本比实际成本比目标目标成本降低额成本降低率(%)1.直接费用4383.504246.82136.鹋3.12人工费803.791132.27—328.48.40.87材料费3163.832772.06391.7712.38机械使用费236.70151.8884.8235.83其他直接费179.18190.61一11.43-6.382.间接费用247.39278.鹃一31.19一12.61施工管理费247.39278.58-31.19一12.6l台计4630.894525.40105.492.28该项目的人工费实际比计划数超出了328.48万元、超40.87%,主要原因是本项目的工程量大而工期短,造成了重复用工、窝工、和误工现象;另一方面,劳动力的价格比估计的要高;还有,对外劳务分包的价格过高。这三个原因导致人工费大大超过了计划成本.材料费比计划成本节约了391.77万元、节约12.38%,主要是由于较好的签订了材料采购合同,以经济批量订购,获得了较高的价格折扣,并且施工过程中材料价格呈下降的趋势·但是在旅工中材料管理比较混乱,浪费现象比较严重,其中水泥用量超过计划150吨,其他材料也有不同程度的浪费。机械使用费比目标成本降低了84.82万元,降低了35.83%,其原因主要是租赁的机械按天付费,而施工中经常实行多班制作业,大大降低了机械使用费。廿
沈阳工业大学硕士学位论文其它直接费比计划成本高出了11√昭万元、高出6.38%,主要原因是扣缴了集团公司总承包收益.施工现场管理费是实际成本超出计划成本最多的一项,超出计划成本31.19万元、超计划12.61%.一是由于管理人员和工人的工资比计划有了大幅度的提高;二是随着劳动保护法的深入实施和加强,劳动保护费的开支有较大上升;三是工地离公司总部距离不太远又不太近,职工想经常回家的比较多,从人性化管理的角度考虑,对这种费用管理不严,导致差旅费开支较多.
三水佳苑工程项目成本管理与控制方法研究5结论通过对三水佳苑7号楼项目成本管理与控制方法的跟踪研究,从项目成本计划的制定、项目成本的控制以及最终成本核算分析等方面,有机地运用了按工程成本组成和按子项目组成的方法。编制出可行的工程项目成本计划。运用成本分析表法等方法,有效地控制了工程成本。运用了比较法等方法,合理地分析了工程项目成本的计划执行情况。研究结果显示,该项目的实际成本比计划成本降低了105.49万元、降低了2.28%,取得了较好的效益。其中材料费成本降低了391.77万元,比计划成本降低了12.38%;机械费降低了84.82万元,比计划成本降低了35.83%;提高了机械设备的利用率.机械使用费在工程成本中也占有相当的比重,所以要合理安排工序,根据机械性能和工程量合理地配置机械,提高机械设备利用率,进而提高单位时间内的生产效率,直接降低项目的成本;但人工费、其他直接费、间接费都比计划成本超出了很多,需要进一步研究可行的方法,加强项目成本的管理与控制.工程项目成本管理在我国己实施很长时间,但在实际项目应用中,还存在诸多问题,现对进一步改进和完善三水佳苑工程项目成本管理与控制工作提出如下看法:(1)进行全员成本管理工程项习成本管理的目标是要通过工程项目全体成员的共同努力才能实现的。而工程项目所处的环境是复杂多变的,需要项目全体成员的协力合作,如果单凭项目领导者和财务人员来做项目成本管理工作,其效果一定不佳。所以要使工程项目全员成本管理的观念,深入到每一个项目成员的意识中,明确其贵、权、利,充分调动全员的主观积极性和主观能动性.(2)加强工程项日的信息化管理现在的社会是一个信息化的社会,信息对于工程项目的成败、其项目成本目标的实现都有很大的影响,甚至信息本身就是一种商品.我们要做好工程项目的信息管理工作,包括各种专业软件的使用,及时发现项目及成本管理中的问题,并及时处理,增强工程项目对外界环境的适应性和抗风险性,保证工程项目成本目标的实现。—14.
沈阳工业大学硕士学位论文(3)加强质量成本管理质量与成本是一对矛盾,在强调成本管理的时候经常就忽视了质量管理,结果就导致工程质量不合格,造成返工,这实质上是成本的最大浪费.所以,我们要提倡质量成本管理,在保证质量的前提下使成本最小.
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