基于企业人力资源管理中的人工成本控制分析

'基于企业人力资源管理中的人工成本控制分析李大兰甘肃祁mi水泥集团股份有限公司人力资源部随着企业竞争口益激烈，企业的人力资源管理部门在企业管理屮的地位越来越重要。人工成本控制又是人力资源管理中的重要组成部分，更应引起重视。企业在提高自身竞争力的时候，就需耍合理控制人工成本，以保证企业健康、稳定、持续地发展。笔者主要围绕人工成木控制和人力资源管理的关系，并结合企业实际情况，对人工成本管理及控制现状进行梳理和对比分析，从不同的角度来论述企业人工成本控制的具体方案。关键词：人力资源管理;人工成木控制;企业;人工成木的概念是指企业在生产、经营以及进行劳务活动时，支付劳动力所产生的直接或者间接的费用之和。根据相关部门出台的文件，企业的人工成本一共有7项一一员工薪资总额、社会保险费用、员工福利费用、员工教育费、劳动保护费用、员工住房费用和其他的人工成本费用。人工成本控制就是对人工成本进行有效的控制，从而达到对企业经营成本的总体控制。人工成本控制包括两大部分:工资成木（薪资福利成木）和运行成木括招聘、咨询外包、教育培训、绩效考核等）。主要体现在两个方面:第一，对人工成本投入资金绝对数量的控制；第二，对投入所带来效益的控制，提高人工成本的有效性。笔者对人工成本控制和企业人力资源管理的关系进行深入分析，探讨了人工成本控制和管理的基本做法，提供了控制人工成本的具体措施方案。一、人力资源管理和人工成本控制间的关系随着人力资源管理在企业管理屮的重要性不断増加，其已经上升到Y企业战略管理层面。人工成本控制和人力资源管理的关系很密切，可以从不同的角度来分析，用下图可以简明清晰地反映两者之间的关系（如图1所示）。 图1企业人力资源和人工成本控制关系示意人工成本控制在人力资源管理中占据了很大的比重，一个企业人力资源管理运行效率的情况直接反映的相关经济数据就是人工成木控制情况。其实对人工成木进行控制就是对人力资源成本进行控制。从上面的图片可以简单明了地看出人力资源和成本控制间的联系。人工成本控制始终贯穿在企业的人力资源管理工作屮，在人力资源管理每一个阶段的工作中都应对人工成本进行有效地控制。二、人工成本控制和管理的基本方法可以将企业的人工成本控制和管理纳入到全面预算管理当中，就是按照企业年度的经营预算，预算成员企业的人工成本，然后确定人工成本的预算目标。各成员企业将制定的预算目标进行分解，按照每月或者每个季度进行控制和分析。薪资总额和员工福利费用是企业人工成本控制和管理的重中之重，企业应统一规范福利费用，完善薪资总额预测警报机制。以下是具体的管理方法：1.实行企业绩效考核薪资制度。具体的来说就是根据企业效益状况来确定员工的缋效薪资。企业首先确定年度全面预算，根据产品销量、成本费用这些主要的经济技术指标来确定员工的绩效薪资，然后为成员企业制定和应的年度绩效考核具体办法，各成员企业再按照企业的年度预算和绩效考核办法来制定木单位内部绩效考核制度。企业可以每一个季度或者每一年对成员企业进行薪资总额核算，成员企业每季度提交本单位的薪资总额预算和实际支付薪资总额情况，企业人力资源管理部门将各成员企业的季度薪资总额预算报给财务部门，财务部门进行核实、分析，最后通知相关成员企业的财务部门控制薪资总额。各成员企业必须严格按照总部核定的薪资总额进行发放，一旦出现超支的情况，超支的薪资将冲减下季度或者下年度的薪资总额，以此类推。2.规范福利费用项目及标准。企业可以对员工的福利费用项目和标准进行统一和规范，如员工的福利费用规定为:高温补贴费、节假闩食物补贴、女员工卫生费等福利费用。各成员企业应严格按照项目及标准进行福利费用的发放，不得随意增加其他不在范围之内的福利费用。3.对人工成本进行对比和分析。可以根据企业的实际情况，编制企业人工成本的总体结构情况表和企业人工成本基本情况表。对两个表格进行对比和动态分析。在做人工成本分析的时候，一般有四种对比方法:第一，和企业往年的人工成木进行比较，即纵向比较，可以看出企业的人工成本是否上升;第二，和同行比较，即横向比较，虽然有点难度,但是可以很直观的看出存在的问题;第三，和标准进行比较，计算企业人工成本可下降的空间范围;第四，和预算进行比较，可以间接地看出企业的管理水平。 根据一些调查和统计显示，在岗员工的数量和人均工资水平是影响人工成本总额的主要因素。因此要控制企业人工成木的总额就要优化企业的人力资源配置，减少冗员，减少人工成本的浪费。三、人工成本的控制方法针对人力资源管理中人工成本的控制，企业可以通过加大企业管理体制和机制的改革力度，压缩岗位编制等途径来实现降低生产和人工成本，有效提高劳动生产率的0标。以下是具体的实施方案：对企业和各成员企业的组织机构和岗位进行统一严格的规范设置。用过程型的部门结构代替原来的职能型部门结构。根据各成员企业的实际情况，合理制定出该企业建立组织部门的管理方式，例如在各成员企业中都必须耍设立“一室四处四部”的组织管理模式，对企业的各个岗位和岗位对应的职责进行重新梳理，科学合理地划分岗位种类和管理界面，将原来职责相似或者工作不饱满的岗位进行整合或者取消，建立“一岗多责”的岗位设置模式。2.裁减企业冗员。第一，一个企业的员工编制要在合理范围内，否则将会出现冗员的情况，这就是人工成木增加的主要原因。为了不必要的麻烦，企业应合理对员工的数量进行编制，对于已经超编的，应重新核定企业的员工数。各成员企业可以根据企业的实际情况进行合理的裁员，总部可以给成员企业设定一定的减员比例，对于那些生产技术和装备都相对落后的企业来说，更应加大裁员的力度。此外，最重要的一点就是根据企业的规模、生产技术设备等因素综合考虑，严格规定相应岗位的员工人数，伍括:领导层人员数量、管理人员数量、普通员工数量以及每个固定岗位的员工数量。第二，为了提高企业的竞争力，可以实行全员、全方位的竞争上岗管理方式，增强员工的危机及忧患意识。对于那些未能竞聘上岗的人员，可以实行待岗培训或者依法解除劳动合同;对在编的员工，还要定时按照企业《人力资源管理制度》以及《劳动合同法》的相关规定，进行考评，并根据考核结果看是否和该员工续签劳动合同。第三，新建项目员工调转和分流，将员工从生产技术相对落后的成员企业分流到其他成员企业的新建项目中，减少人工成本和社会招聘。3.完善企业薪酬控制。企业应按照效益优先的原则进行企业员工薪资总额的控制，严格按照年度预算目标进行薪资的发放。根据企业的年度或者季度的效益来发放员工的薪资，采用这种薪资和效益相挂钩的方法，可以调动员工的工作积极性，同时还合理地控制了企业的人工成本。企业要严格执行全面预算管理，并根据企业产品实际的完成总量，收入利润以及成本费用来确定实际的薪资总额。企业按照“增员不增资,减员不减资”的原则进行人工成本控制，充分发挥薪资对员工的调控、约束、激 励作用。总之企业通过规范企业岗位设置、裁减企业冗员、完善企业薪酬控制等方式，可以使企业人力资源管理屮的人工成本总额得到控制，提高劳动生产率，增强企业的市场竞争力。参考文献[1]许玲.企业人力资源管理中的人工成本控制[J].企业改革与管理，2014(9).[2]吴小东.我国企业人工成本控制理论研究与应用[D].秦皇岛:燕山大学，2006.[3]王蕾.企业人工成本控制对策研宄[J].中国集体经济，2010(22).[4]张艳.强化企业人工成木控制刍议[J].商情，2013(36)•[5]双功云.关于企业薪酬管理中人工成木控制分析[J].人力资源管理，2014⑻.'