浅谈针织服装行业内部成本控制

'浅谈针织服装行业内部成本控制【摘要】任何企业生存的动力和最终的目的都是为了盈利，企业既要追求多创利的目标，增加销售收入，又要千方百计地节能降耗，降低成本,当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时，成本的控制则成为企业取得竞争优势的关键。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。【关键词】成本控制财务管理企业竞争服装企业是我国的基础产业,然而在近几年来,由于成本因素价格上涨,使我国服装企业在生产经营和发展上面临了前所未有的压力和不确定性，而成本控制则是抵抗内外压力的有力武器之一。所谓成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。一、我国服装企业成本控制现状 （一）影响服装业成本的首要身分。服装行业成本压力的首要影响身分是直接材料和直接人工两个方面，具体默示为：　　（1）原材料价钱飞速上涨。近年来化纤原料和棉花等原材料的价钱受需求拉动影响上涨较快，而服装制造成本与棉纤价钱的升降互相关注，在服装产物的出产过程中，需要不竭地采购和耗损大量的原材料，是以跟着原材料价钱的不竭上涨，致使服装制造成本居高不下，因而给服装业成本造成很大的压力。　　（2）直接人工成本不竭上升。对比印度、巴基斯坦等部门亚洲成长中国家，我国服装业平均工时成本（沿海地域）已经开始高于他们。同时，近期许多服装企业呈现了招工难等问题。作为劳动密集型的服装业，一向依靠较低的劳动力为成本优势，但近几年普遍反应企业成长的空间越来越小，降低成本的能力也加倍坚苦。有些企业已经意识到人力资本问题，但缺乏完美的人才培育及打点机制，使得服装业人才流失相当的严重，有时甚至高薪也难招聘到成衣师、打版师等专业手艺岗位的人才。　　（3）库存成今日益加大。对于服装业来说，库存打点成本直接关系到企业的日常成本节制。因为我国幅员宽广，经济成长很不平衡，消费需求呈现多元化趋向，要把货发到全国各地的零售点、批发商处，至少需要两个月的库存。企业也缺乏对消费者尤其是对分地的消费市场需求特点的研究，生产出来的产物无法形成市场转化能力，进而导致大量的库存和服装消费的严重滞后。　　（二）服装企业成本打点存在的问题。服装企业在成本打点方面做了不少的功课，但从久远成长的角度来看，现行的成本打点系统还存在着不少需要改良的地方。首先表示在以下方面:第一，企业的领导者在思惟意识上不够正视成本打点工作，将首要精神用于营销市场的开拓，轻忽了内部的成本打点。第二，成本计较不实，各项原始记实、计量验收、定额打点、物资打点、内部结算等基本成本核算工作的规范性没有做得更好，致使损失较多。第三，存在乱挤乱摊成本现象，为了完成预期的盈利水平在成本核算方面弄虚作假，导致成本信息失真。第四，成本打点的内容以及成本打点的体例局限性很大，因而不能周全、切确地供给成本信息，进而影响领导者判断的正确性。第五，成本打点的介入者不周全，只搜罗专职成本核算以及响应的财政主管，而其他部门人员则很少介入。二、服装企业进行成本控制的重要性和意义（一）成本控制是企业成本管理的重要手段在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。成本控制是促进企业管理的基础工作内容，也是强化企业成本管理的重要手段之一。企业成本控制研究和确定与产品成本有关的各种工作和业务、数量和价格标准，因此制定企业成本控制体系的过程，也是确定现代企业各项工作和业务标准的过程。企业成本控制控制侧重成本差异分析，关心实际成本明显偏离企业成本控制的情况和发生偏差的原因，集中精力解决对实现成本目标有较大影响的问题。为了满足现代企业高速发展的要求，有效利用成本控制加强成本管理，进而实现企业成本控制工作的合理、科学、有效的优化配置，必然会激发企业发展潜力，以及广大员工的工作热情和积极性，提升企业的生产效率和经济效益，全面促进企业的腾飞与发展。（二）成本控制是企业发展的基础成本控制是企业发展的基础。只有把成本控制在同行企业的先进水平，才有迅速发展的基础。成本降低了，可以削减售价扩大销售，经营基础稳固了才有力量去提高产品质量、创新产品，寻求新的发展。如果企业在成本失去控制的情况下盲目发展，一味在促销和开发新产品上冒险，一旦市场萎缩或决策失误，企业没有抵抗能力便会很快垮下去。现代企业的发展不仅要有科学的发展战略目标，更要有科学、具体的现代化成本控制战略。在现代企业成本控制工作中，只有将控制与管理手段、措施的有机结合，才能更好的促进现代企业的告诉发展，并实现企业的经济目标。（三）成本控制是企业生存的保障 成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。企业要想提高经济效益，就必须把成本控制贯穿到整个经营管理的全过程中去。企业在经营过程中，外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。而企业用以抵御内外压力的武器，主要有降低成本、提高产品质量、创新产品品种等，其中降低成本是最主要的。在企业内部低成本可以降低企业的产品价格，提高企业在市场上的竞争力，增强企业抵御市场风险的能力，使企业获得更多的利润。如果企业的经济正处于萎缩阶段，那么降低成本对企业的继续生存更为重要，通常提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求，而成本控制可避免这种外部压力。三、服装企业成本控制的内容（一）开发成本控制服装制造企业直接开发成本占总成本比例不大，一般占产品出厂价的5%左右，控制也相对简单，主要表现在两个方面：一是产品开发数量的控制和外出考察费用的控制；二是设计师、制版师和样衣工的人数控制和薪酬、奖金控制。（二）材料成本控制材料成本控制主要有两个方面，一是面、辅材料价格的控制；二是降低材料消耗，成本应控制在产品出厂价50%左右。服装材料进货价格的控制属于控制管理的范畴，降低材料消耗是属于技术管理和技术革新的范畴，主要是通过采用新技术来降低材料的使用量，从服装企业的技术来看，材料消耗的浪费率占材料成本的5%-15%之间，正常情况下，材料的消耗应控制在3%以内。（三）生产成本控制生产成本控制主要有三个方面：一是水、电、设备折旧等物理成本控制；二是提高生产效率；三是减少生产、管理人员的数量，成本应控制在产品出厂价的20%以内。物理成本的控制靠的是严格的管理制度，生产效率靠的是工艺流程的改革与创新，从某服装企业的工艺流程现状来看，生产效率的潜在提升幅度在30%-50%之间。（四）销售成本控制销售成本控制主要有两个方面：一是物流成本（和差旅费用的控制；二是营销人员的人数和薪酬奖金控制。成本应控制在产品出厂价的5%以内。四、服装企业在成本控制方面存在的问题（一）成本控制思想落后，成本控制不完善很多服装企业还停留在传统的成本控制阶段，以是否节约为参考，片面强调降低成本、节省费用开支，认为企业应该通过产量的不断扩大而增收，而忽略了成本和费用的消耗；只注重生产过程中的成本控制，而忽略了生产、经营、技术全过程的成本控制；只注重投产后的成本控制，而忽略了投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制；在成本的具体核算中，只注重财务成本核算，缺少管理成本核算。还有成本计算方法也过于陈旧单一，统一采用分步法计算产品成本，而没有根据部份产品生产特点采用分批法。 这种传统落后的成本控制立足于短期效益，局限于产品生产过程控制，缺乏对生产经营全面考虑，一方面挫伤了企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性，从而影响到企业的技术革新和产品的更新换代；另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。（二）过分依靠企业管理者和财务部门控制成本长期以来企业的成本控制都是由企业管理者和财务人员负责，而把各部门、车间、班组的职工只看作是生产者。但是企业管理阶层从事管理工作年限大多较短，缺乏企业管理经验以及相关的财务会计知识，而另一方面由于采购过程和生产过程的成本是财务人员无法控制的，这样得出的财务核算数据往往是不准确的，一定程度上导致了信息的损耗和失真。企业员工的文化程度也普遍较低，再加上企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益驱使，并不注重员工素质后期培训，致使员工素质得不到提高，对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题都无意过问，成本意识淡薄，感受不到市场压力，控制成本的积极性不高，造成人力资源的严重浪费。因此这种对成本控制的职能部门定位不准确，过分依靠企业管理者和财务部门控制成本而忽视各个部门、全体员工的作用是有局限性的。（三）采购成本控制不到位1．企业采购制度不健全很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，不重视采购管理，采购控制制度不规范,随意性比较大，导致采购活动存在着很多漏洞，如采购工作责任不明确,部分采购人员利用制度的缺陷从中渔利，进行暗箱操作,给采购各环节增加了不必要的浪费，从而大大增加了采购成本。2．不注重与供应商的长期合作关系在采购过程中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一次性”交易，一手交钱一手交货，货款两清各自走人。在这种没有售后服务保障的采购方式下，一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿，重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应商关系成本、订货成本、运输成本等采购成本的重复支付，无形中就增加了采购成本。3．未建立供应商档案企业未建立供应商相关的档案及相关信用资料,导致每次采购活动都要花费大量的人力、物力、财力重新选择新的供应商及对其产品的检验，没有切实可行的奖罚措施,不能调动采购人员的工作积极性；对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白。（四）库存大量积压，占用流动资金 经常会有服装企业老板说企业越做越大，仓库也越建越大，销售额翻了几番，但是帐面上的流动资金却没见增长多少，几年辛苦的积累，都跑到仓库去了，这是服装企业最普遍的现象。造成这一问题的原因主要有以下几点：1．开发设计阶段：对市场没有深入研究和细分，使服装产品定位不清晰与市场脱节，从而因变价格、款式、色彩、季节、地域等原因导致销售不佳；或是设计无明确概念跟风走，例如今年市场流行什么就做什么，常常使产品设计上其他企业相似，造成市场竞争力低，无法切割市场份额，导致产品滞销。2．生产阶段：公司盲目的加班加点生产，导致生产出来的服装不合格，小到一些小的跳纱、细微色差，大到影响穿着质量等质量问题造成产品卖不出去形成大量库存；还有由于生产安排混乱，使生产的某个环节出了纰漏，延误了交货期，导致产品一上市就面临打折清货的命运。3．销售阶段：在重大节日，店庆日等日子未能有效组织促销活动，或是现有的渠道不能达成销售目标时，未能及时开拓新渠道，比如依靠网络等。五、加强服装企业成本控制的措施加强企业成本控制的方法主要是针对其自身存在的问题所提出来的主要有以下的方法：（一）增强成本观念，实行全员成本控制企业的一切成本控制活动应以现代成本效益理念作为指导思想，应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。为了真正达到成本控制的目的，充分发挥每个部门和广大职工控制成本、降低成本的积极性，就必须对全体职工进行政治思想教育，实行奖惩制度，按企业生产经营组织形式和成本管理要求，确定成本责任层次和责任单位，以及他们的责权利关系，开展班组经济核算，建立一个纵横的群众性成本控制组织。对于各种定额、费用开支标准、成本目标和降低成本的措施，应广泛发动职工讨论，使其成为自己的奋斗目标，这样才能使成本控制变为员工的自觉行动。比如可以实行计件工资制，这样可以提高员工的工作积极性，有效地提高企业的产品成本控制水平，改善产品原材料的浪费情况。(二)完善成本预测与预算制度1、加强成本预测企业应从整体效益出发，以动态成本效益看待成本及其控制问题，从投入与产出的对比分析来看投入的必要性、合理性，以效益为中心进行成本的动态控制，销售部门在调查外部市场状况时，不能只针对市场当时的产品需求倾向。应当有长远的眼光，在预测市场对于新产品的需求时，更是要多做一些调查，做更深层次的挖掘，准确预测市场对于产品类型的需求，切勿盲目投入生产，造成产品无销路。销售部门在做好市场定位后，还要注意市场需求量的大小，这也是成本控制中相当重要的一环。2、合理预算成本 首先应当做好企业的产品生产计划，在这个计划中对于各种原材料、人工、机器设备的使用损耗等等都应作好详细的分析．作出合理的预算．制定出一定的成本要素定额加强对于成本控制的力度．严格按照成本预算进行生产．强化成本预算的约束性．促进成本水平的降低。（三）全面认识成本控制的内容企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域，成本控制应是全方位、全过程的。企业对其成本控制的对象不应当只局限于企业内部生产加工制造过程中所发生的各项成本费用支出，同时应该对企业的采购与销售过程对成本控制的影响进行充分的考虑，因此，企业成本控制的对象应当是产品整个寿命周期的成本，既包括生产过程又包括研究开发与设计，还必须考虑售后服务环节，既要重视与上游供应商的联系，也应重视与下游客户和经销商的联结现代企业成本控制应包括影响成本变化的各个环节，渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领域，向企业的各个环节扩展。只有把握好了所有过程的成本管理与控制，才能在竞争激烈的市场中占据一席之地，确立竞争优势。（四）加强产品成本信息的管理企业应该建立健全内部控制制度，在一定程度上保证会计及其它信息资料的真实和可靠：要提高管理者和会计人员的职业道德素养，一方面要增强法制意识，另一方面还要增强道德自律意识，增强道德责任心和责任感，保持职业良知：另外要加强市场调查和信息反馈在成本控制中的应用。对于产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本，以及对顾客的维修成本、处置成本等成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理，以增强产品在市场中的竞争力，增加产品的市场占有量，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，部门间应该做好沟通工作，对外部市场信息、企业的生产能力、材料的出入库以及库存商品的结余等情况进行必要的沟通．然后作出符合各个部门自身情况的计划．提出本部门合理的降低成本的方法，然后各部门进行协商。得出能够降低企业总体产品成本的最优方案。（五）严格控制销售成本在进行市场开拓之前，一定要做好准备工作，制定完整有效的计划，确定该项资金的投入是必要的、合理的。要确定一个合理的成本限额．在执行过程中确保成本不超支。（六）加强员工的培训 中小服装企业大部分管理人员知识水平不高。他们很多是从企业内部提拔上来的。一般在本企业做了多年。有着丰富的生产经验。但他们相对缺乏管理的知识，企业在加强管理人员培训的同时，企业还需主办其他各种层次的培训，提高全体员工的成本管理意识，加强全体员工参与成本管理的意识，逐步使成本管理变为全员参与的自觉行动，采取有效的管理措施和先进的生产技术：降低材料成本、提高生产效率是大幅度提高企业利润率，从而取得更大的竞争优势，提高企业的盈利水平的重要手段。参考文献[1]范春媛:浅谈企业成本控制[J]．中小企业管理与科技，2010(13).[2]段华:创业企业成本控制研究[J]．科技经济市场，2010(4).[3]姜元华:无处不在的企业成本控制[J]．物业管理,2010(4).[4]张一贞:管理会计[M］.上海财经大学出版社，2006.[5]高立法:现代企业成本控制实务[M］.经济管理出版社，2008.[6]杜晓荣:成本控制与管理[M］.清华大学出版社，2007.'