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浅析装饰工程施工阶段成本控制

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'  摘  要  本文阐述了装饰工程施工阶段成本控制的内容以及施工阶段如何控制装饰工程的施工成本的对策进行了简要的分析。  关键词  装饰工程  施工阶段  成本控制对策  建筑装饰行业随着房地产业、建筑业的发展己经成为国民经济的重要支柱。但在目前日益激烈的市场竞争中,装饰施工企业要想立于不败之地,关键在于施工企业该怎么从自身的角度去发现问题、降低成本、控制成本,从而在激烈的竞争中取胜。  一、 装饰工程成本控制概述  (一)装饰工程成本概念  装饰工程成本,指的是在装饰施工过程中所发生的全部生产费用的总和,也就是装饰施工企业以装饰施工项目作为核算对象,在装饰施工过程中耗费的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造的价值的货币形式。  (二)工程项目施工阶段的成本控制内容  在项目的施工阶段,成本控制的主要内容为:审查承包单位施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划,对工程款进行计量和结算,控制工程变更和合同索赔,纠偏投资以控制工程成本。  二、装饰工程施工阶段成本控制对策分析  (一)严格控制直接费  1.材料费的控制  在装饰工程项目成本中,材料费约占工程成本的75%-80%,由于材料品种、规格多,用量大,所以其变化的范围也较大。因而,应将控制材料费作为工程成本控制的重点。  控制的措施有以最佳方式采购材料,努力降低采购成本,与材料供应商之间建立长期合作关系,按工程进度计划采购供应材料,应以保证正常的施工进度为原则,避免因材料大量积压而增加了材料的损耗和保管费用;对于常年使用的大宗材料,如膨胀螺栓、自攻螺钉、电焊条、绑丝、水泥、黄砂等可根据经济订购批量订货。并可采用价值工程,以寻求最佳的材料采购、运输方案和最合理的材料储备,以ABC分析法实现对各类材料的科学的分类管理,从而达到材料成本的有效控制。  建筑装饰企业应在企业材料信息资源库中分析、统计出自身常用装饰材料的信息,结合库存管理原理,将材料归纳总结成A、B、C 三类。将用量较集中、价格较昂贵的A类主材实行标准化、统一化管理,使企业内部各施工项目所耗主材相对集中,提高使用数量,并通过批量采购加重装饰企业和材料供应商价格谈判的砝码,从以零售商讨价还价中挣脱出来,提升为从批发商、地区总代理商及厂商出的直接进货,减少装饰材料的销售环节。通过改变自己的材料供应链结构,成为装饰材料供应商的合作伙伴,在双赢的基础上形成装饰材料供应链,从简化供应环节中节约出材料供应成本。  2.人工费的控制  人工费用是装饰工程中第二大主项,因此,建筑装饰企业团队建设显得尤为重要。为提高工作效率, 实现成本最低化原则。装饰企业应从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平,充分挖掘各种降低成本的能力。在挖掘潜力,降低成本工作中,根据常见工种编制最佳的装饰工程工作流程,根据流程需要和可能设置相应的工作岗位,并制定相应的岗位职责。根据岗位确定合适的人选,依据岗位职责对人员进行培训,使之按规程工作,即可提高工效,又可以保证工程质量。用施工图预算用工总量控制用工的数量。根据施工图预算人工费单价,管理费和其他因素确定用工单价。项目经理部在签定劳务合同时,应将人工费单价确定标准低于对外承包合同中的人工单价,其余留部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费等。   (二)严格控制施工工期、质量和安全  1.严格控制工期  (1)充分落实编制施工进度计划的条件,避免过多的假设而失去对装饰工程施工的指导作用。  (2)针对装饰工程施工单位多、施工工作面大、相互交叉干扰多的特点,可采用多级网络计划技术和其他先进计划技术进行“序列性”管理,并选择对总进度影响大或施工难度大的工序设立关键控制点。  (3)针对装饰工程平行作业的工序比较多的特点,科学合理地组织流水作业,保证各工序能均衡、连续、有节奏地进行。  (4)科学运用装饰工程的新技术、新工艺,在保证工程质量的前提下,尽可能地缩短工序作业时间和总工期。  (5)严格控制样板先行。装饰工程施工工序多,新材料、新工艺日新月异,操作工人素质参差不齐。为保证工序施工正常进行,必须在下一道工序施工前进行样板先行,以求总结经验教训,及时发现偏差,尽早制定对策。  2.严格控制质量  (1)严格按设计图纸选择材料。装饰材料品种繁多,材质、颜色、性能、图案等因品种、厂家的不同而存在很大的差异,因此,在选择装饰材料时必须严格按设计要求选择材料,使其达到预期的设计装饰效果及质量。  (2)加强材料进场检验制度。所有材料进场必须有出厂合格证,必须检查材料的品种、规格、数量和质量是否符合设计和现行规范及标准的要求。  (3)树立“质量第一”的意识。应加强“质量第一,用户至上”的思想教育。始终以“优质求高效”为企业的指导思想,提高全企业职工的重视质量的自觉性和责任心。  (4)进行技术培训,提高技术水平。装饰工程施工工艺复杂,工人技术水平高低,直接影响装饰的质量,因此,只有经常组织施工人员技术培训,提高其技术素质,严禁无技术资质的人员上岗操作,才能确保施工质量符合要求。  3.严格控制安全  (1)建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实、定期检查安全责任落实情况。  (2)一切管理、操作人员均需与施工项目签订安全协议,向施工项目做出安全保证。  (3)集合施工生产的变化,适时进行安全知识教育。一般每10天组织一次较合适。  (4)采用新技术,使用新设备、新材料,推行新工艺之前,应对有关人员进行安全知识、技能、意识的全面安全教育,激励操作者实行安全技能的自觉性。  (三)优化施工组织设计  由于装饰工程项目的施工周期相对较短,所以,施工组织设计的科学性、合理性、可操作性更为重要。因此,应结合装饰工程项目的性质、规模、工期、劳动力数量、机械装备程度、材料供应情况、构件生产情况、运输条件等各项具体的技术经济条件,以分项工程为基准进行合理的施工组织设计,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案。结合各分项工程的特点,在施工组织计划中标出各分项工程成本计划量和成本控制的技术方法,以便于在施工过程中运用相应的手段进行实时监控,找出偏差及时调整,避免成本管理失控。  1.合理安排施工顺序  合理地排列施工的先后顺序,均衡地安排各分项工程的进度,合理划分施工段,按照平面流水、主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面不闲置、工序作业不间断、各班组协调有序地作业,避免工作过分集中,有目的地削减高峰期工作量,减少临时设施的搭设,避免劳动力、材料、机械耗用量大进大出,保证施工过程按计划有节奏地进行。   2.优化施工方案和工艺  施工方案的优化,应灵活采用定性和定量的方法,如根据以往经验或价值工程对各种施工方案从技术上和经济上进行对比评价,最后选定能合理利用人力、物力、财力、各种资源的,项目投资最低的方案。  积极采用先进的施工工艺,能够在保证标准和质量不变的情况,加快施工进程,从而降低工程成本投资。但须对新工艺进行考察,保证实施起来难度不至于过大或有施工风险。  3.合理安排施工机具  根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械.提高机械的完好率.为整体进度提供保证。  (四)加强工程变更和索赔的管理  1.加强工程变更的管理  工程变更一般是指施工条件和设计的变更,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,在装饰工程中尤为突出。工程变更必然影响到施工组织、施工方案的改变,从而影响到项目成本费用的支出,给项目成本管理带来很大难度。  因此,应加强工程变更管理,建立工程变更联动机制,做好工程变更内容的估价,合理组织工程变更部分的施工,并将工程变更引起的变化迅速反映到成本计划中,通过修改成本计划,相应调整目标成本和成本控制措施,确保成本控制的有效进行。同时,及时明确项目双方的责任,准确确定工程变更费用的承担者,并应以书面材料作为正式文件,设计变更还必须有设计单位的意见,以此作为工程价款结算的依据,并及时办理签证,这对项目的业主和施工企业都是有益的。  2.加强工程索赔的管理  工程索赔是法律赋予施工企业保护自己正当权益不受侵犯的权利。加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一,是对项目成本管理的有力补充。因此,必须强化索赔意识,健全和完善管理机制,将索赔工作贯穿于工程项目的全过程。首先要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,然后在施工过程中及时收集各种与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,以编制索赔资料,为索赔提供详尽的证明材料。同时要找准索赔的切入点,抓住时机,如利用业主变更设计图纸,增减工作量等时机,据理力争,提高索赔效果。  (五)提高成本管理人员素质,建立成本控制体系  1.提高成本管理人员素质  目前建筑装饰行业的项目管理人员有三类:一是“游击队”出身,有一定的工程实际经验,而无系统的理论知识;二是由土建工程管理转入装饰工程的,有一定的工程实际经验和系统的理论知识,但对装饰工程特点了解不够,三是装饰设计人员转入施工管理,能较好把握装饰工程的特点,但缺乏系统的项目管理知识。因管理人员的管理素质普遍较低,致使先进的成本管理理论和方法在装饰工程中得不到应用。  2. 建立成本控制体系  随着我国社会主义市场经济体制的完善和建筑装饰市场的逐步规范,企业必须加强成本管理,提高核心竞争力,以低成本(满足质量、工期、安全等要求的前提下)应对日趋激烈的市场竞争。因此,必须转变成本管理观念,增强成本管理意识,充分认识成本管理的特点和意义。  (六)加强企业定额建设,充分发挥计算机在成本控制中的作用  1.加强企业定额建设   定额是工程造价管理的重要组成部分。建筑装饰工程预算定额是装饰分项工程一定计量单位工料机消耗量的数量标准,是确定与控制装饰产品的计价依据。装饰工程除部分项目外,大部分饰面项目不受荷载和应力的约束, 所以在施工方法上随意性很强, 加之装饰工艺、装饰材料变化较快, 尽管全国各省市在《全国统一建筑工程基础定额》的基础上, 对《建筑装饰工程预算定额》进行了补充, 但依然存在着严重的缺项和滞后问题。  成本控制人员若能结合工程项目实际和对历史数据的积累,利用科学的手段统计分析出企业人工定额水平及各工序材料真实的损耗率, 建立公司标准工时定额和材料损耗定额。它们是进行装饰工程项目人工成本核算和跟踪的基础,其准确与否将直接影响到工程的成本和效益。所以加强企业定额的建设,能合理的确定和有效的控制装饰工程的成本。  2.充分发挥计算机技术在成本控制中的作用  现代科学技术的发展,为项目成本控制信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机信息处理技术应用于成本控制,可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测,决策,对成本控制过程实施监控、分析,以便在最短的时间内掌握成本控制状况,发现偏差,查找原因,制定调整措施,予以纠正,从而大大提高企业现代化成本管理水平。而且,通过计算机网络技术,还可以方便查询材料价格信息,控制和监管材料采购价格,并又有助于建立成本数据库,制定企业定额。例如针对装饰材料采购品种较多,价格不易控制的问题,可以组织财务、材料人员,充分利用电脑和网络技术建立一个近两年公司材料采购对比分析数据库并随时添加最新数据,各项目部可以直接在联网电脑上查询所需有关信息。比如采购价格、采购渠道、生产厂家等信息。这样项目采购人员可以很方便地找到合格的供货商,采购监督人员也可以很方便的找到监督依据。  施工项目成本控制是反映装饰施工企业经营管理水平和施工技术水平的一个综合性指标。因此,施工企业合理的进行装饰工程成本控制,不仅可以使企业提高经济效益,而且也可以积累大量的扩大再生产资金,对于发展我国社会主义经济更具有重大意义。  参考文献:  [1]季建忠.装修工程施工成本控制[J].现代装饰(理论), 2011(7)  [2]方勇.对装饰装修工程成本控制的几点意见[J].城市建设理论研究,2012(10)  [3]何锡冰.建筑装饰工程项目施工成本管理方法研究[J].西南交通大学,2011(6)'