浅析物流成本控制

'浅析物流成本控制....煤炭经济管理新论!第.辑#浅析物流成本控制张权【开滦集团经济贸易分公司河北唐山........〕摘要对于企业而言,如何控制成本支出,同时令其发挥最大效用,是每一个管理人员努力的目标。无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配里,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是企业所面临的最重要问题之一。关键词物流企业成本控制无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是企业所面临的最重要问题之一。物流被看做是工业制造企业最后的也是最有希望降低成本、提高效益的环节。企业要想很好地控制物流成本,就有必要了解物流成本的构成。企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标,如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项经营目标。对物流成本进行分类可以向管理者提供更多决策信息,以便决策者做出准确的决策。一、物流成本的分类!%#采购成本&采购成本是指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 !#存货持有成本&包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。为降低物流成本,企业应尽量降低存货的持有成本。加大存货的周转率,减少存货储存天数。!..#仓储成本&大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。因此,企业应规划好存货的存放位置,尽量减少储存的仓库数量。!.#运输成本&运输成本是指企业在对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输成本的经济核算。!(#批量成本&批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。企业应合理安排制造、采购、运输的货物批量,减少零星批量的运作,而达到降低批量成本的目的。!..#缺货损失&缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。企业应做好市场信息的调研工作,了解用户的需求状况,以减少因缺货无法满足用户需求而 煤炭经济管理新论!第.辑#......造成的损失。!)#订单处理及信息成本&订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理及与用户信息沟通的活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。订单处理及信息成本包括软件折旧、系统维护及管理费用等。!.#其他管理费用&其他管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。例如职工薪酬及办公费等。物流总成本分类是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分类法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。企业要很好地控制物流成本,不仅仅是把物流成本的简单分类,而是要通过物流总成本的统计分析,使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状,明确目前关键的瓶颈问题以及突破口,提出解决降低物流成本的方法,以提高企业整体的运作绩效。二、物流成本分析方法物流企业成本分析方法可借鉴现在企业成本的分析方法。主要分为对比分析法,连锁替代法,相关分析法。!+#对比分析法&对比分析法是通过成本指标在不同时期!或不同情况#的数据的对比,通过计算绝对数、增减数或指数来揭露成本变化不正常的一种方法,成本指标的对比,必须注意指标的可比性。 !#连锁替代法&也称连锁置换法、连环替代法。它是确定引起某经济指标变动的各个因素影响程度的一种计算方法。适用范围&在几个相互联系的因素共同影响着某一指标的情况下,可应用这一方法来计算各个因素对经济指标发生变动的影响程度。计算方法&..在计算某一因素对一个经济指标的影响时,假定只有这个因素在变动而其他因素不变..确定各个因素替代顺序,然后按照这一顺序替代计算..!把这个指标与该因素替代前的指标相比较,确定该因素变动所造成的影响。在分析各因素的变动对指标影响时,首先,确定三个因素替代的顺序依次为.,#,...其次,假定其他两个因素#,%不变,先计算第一个因素.变动对指标的影响..然后,在第一个因素已变的基础上,计算第二个因素#变动的影响..依此类推,直到各个因素变动的影响都计算出来为止。&.(相关分析法.企业的各种经济指标,存在着相互依存关系,一个指标变了,就会影响到其他经济指标。例如.生产数量的变化,必然会引起成本的相应变化,利用数学方法进行相关分析,找出有关经济指标之间规律性的联系,即为相关分析法。通过对企业物流总成本的分析,可以很好地分析哪些因素是影响物流成本的主要因素,哪些是次要因素,更好地提出控制物流成本的方法,以提高企业的更大经济效益。企业经营的一个重要目标是以最小的投人换取最大的收益。实现这一目标的最好途径 是成本的预算管理,物流成本的控制是对成本实行预算控制。根据物流业务部门的性质及前一年度费用消耗情况,由下到上或有上到下合理编制下一年度的物流成本预算,并把成本预算指标按各部门分解到位,建立严格的考核机制。这样各部门就会根据自身的业务开展工作并能很好的控制不必要费用的发生)来提高物流活动的经济效益。企业把物流成本分类以及对物流成本的分析是为了更好地降低物流成本。企业只有在 .....煤炭经济管理新论!第.辑#保证产品质量及企业信誉的前提下,大力降低企业物流成本,才能使企业在竞争的市场环境中,不断强大、不断发展。因此,企业在经营过程中,要不断探索适应本企业的降低物流成本的方法。三、降低物流成本的途径!%#通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。!#利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。!..#借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行,另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。!.#加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、储存、销售周期中, 进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。!(#对商品流通的全过程实现供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。!..#协调好物流各部门、各个环节以及劳动者之间的关系,减少工作中相互扯皮现象,按照有计划、有组织,统一指挥、相互协调、有效控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,达到降低物流成本、提高物流效率和经济效益的目标。!)#重视物流人才,可以节省许多机会成本。他们的一个好建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,所以,物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在效益。好的物流企业,都要由一支精明能干的物流人才队伍支撑。降低物流成本的途径远不止这些。要想降低企业物流成本,就必须对企业整个物流流程进行分析,发现问题,解决问题,对物流流程不断完善。要让企业的每个员工都有降低成本的意识,使员工都有降低成本的权力。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。只有这样,才能使物流更合理化、使物流成本最小化。所以,降低物流成本,提高物流服务质量 是企业永久的课题。'