工程项目责任成本控制关键因素浅谈

'工程项目责任成本控制关键因素浅谈　　摘要：项目管理是一个工程的生命，其责任成本控制质量的好坏在很大程度上影响着工程的总体效果。要全面协调好各个责任成本控制的环节，对核心的内容和关键点进行细致的分析，从全局上把握工程的建设。本文旨在分析工程项目责任成本控制的一些关键性因素，从而有效提高工程的总质量。以下的策略希望可以带给同行朋友们一些参考。关键词：项目管理；责任成本控制；关键因素；策略随着我国经济的稳步增长，建筑工程的项目管理方式发生了重大的改变。其中，对责任成本的控制成为了当前首要解决的问题，因此要不断完善和创新管理的方法，对内在的关键因素进行细化和补充。笔者根据多年的建筑工程管理经验，对项目责任成本控制的策略有一些浅见，下面就来说一说其中的要点，如有不当之处，敬请广大朋友多多指导。一、明确项目的相关负责人6 根据合同的签署流程，要实行合同与责权共发展的形式，即谁签合同谁负责的原则，明确成本控制的责任方。在这其中，项目长成为了成本控制管理的一手负责人，全面负责管理的全过程，将各种项目和指标下发给下属部门，让所有的单位和人员都参与成本控制，实现全员管理，共享管理资源。这样做，既可以激发工作人员的积极性，使他们各司其职，做好本职工作，也可以完善成本控制体系的建设，做到管理过程的透明化。具体来讲，项目长要根据与客户签署的合同内容，预算出承包的方式，协调好各方的经济利益关系，做好相关的准备工作。要实现工程方的考核兑现，在项目部门的指导下，加大对成本控制风险的规避，从更深的层次上提高责任成本控制的有效性。二、改进与完善工程的施工方式现有的建筑工程项目单位，对整体的成本控制采取一定的审查方式，以此规范施工的行为，对施工过程中存在的不合理因素进行有效的解决。施工的方法必须要得到项目长的认可后，方可运用。有些施工的文件和条例要经过审批后，才可以进入下一步的工序中。首先，要认真依照施工的计划，进行合理的施工策略，用创新的方式加强对成本的控制，尽可能的减少施工的成本，使投资做到最优化，从而全面实现资源的合理配置。其次，施工人员要树立良好的成本控制观念，注重施工的每一个细节，从小的方面做起，不断积累管理的经验，从而有效解决施工过程中存在的各种问题。再次，要本着节约的思想，进一步优化和完善管理的方法，在现场施工中多做比较，寻求最优的管理方式。比如注重项目的调控资金使用，对表现突出的人员予以奖励。三、进一步细化项目责任中心6 这一机构的设立务必根据施工的实际情况而定，按照可控性的原则，完成好有关的清单核算工作。其控制的范围要广而深，广指的是成本控制的领域要深入到社会生活的方方面面，包括预算成本、投资成本、风险成本以及收益成本等等；深指的是控制的效果要明显，各环节的管理要一步到位，务必精准和有效。责任中心要强调现场施工管理的效果，对于大的项目要优先考虑，必要时采取分级管理的方式。以往的成本控制部门过于强调经济效益，而忽视对成本的管理，造成了一定资源和财力上的浪费。而责任中心的设立大大缓解了浪费的现象，使成本控制更加科学、合理，符合可持续发展的要求。四、合理编排项目责任预算6 要积极运用当前国际上最为领先的预算机制——两级预算编制。工程负责人要对预算环节进行合理的调整，根据成本控制的特征划分为两大管理模式。其一是根据以往的施工经验，用常规的方法对成本进行有效的控制，这一方式主要适用于分支项目的管理当中。其二是根据施工的工序另辟蹊径，对变化的情况进行创新式的成本控制，以期适应新的发展要求，它主要体现在核心项目的管理当中。具体来讲，要从上而下规定责任预算的各个步骤，加强对有关内容的调查，要将编制与控制提到管理工作的日程上来。小到预算图纸，大到项目建设，都必须经过科学的预算，才可以明确各方的职责和利益，做好施工前的准备工作。其实，责任预算要在实施的过程当中，视工作量的大小以及范围的浮动，作出相对应的调整，真正解决成本控制当中有关于预算的问题。这样一来，动态性及灵活性较强的预算管理会成为高利润承包体制的实施前提与保障。五、严格控制项目工程的数量各工程项目都需要一定规模的建设数量，然而并不是工程数目越多就越好。我们普遍认为工程数量与经济效益成正比例关系，即数量越大，所带来的经济利润也就越丰厚。其实不然，数量过多会造成工程的冗杂，发挥不出项目的实效，违背了建设时的初衷；数量过少，又会降低后期的收益，使大量的人力、物力和财力资源得不到“用武之地”。因此，要成立数量控制机构，严格把好工程的数量关。工程在数量上要实行双向的控制，责任中心也要积极的配合数量控制工作，建立工程数量控制总账，对工程数量严格核对。在这里解释一下总账与明细账的关系：工程数量总账包括三个部分，一是各成本中心工程数量的明细账总和，二是项目调控的量差部分，三是技术部门的变更部分。六、积极拓宽项目内控方式6 工程项目的内控管理是保证成本控制得以顺利实施的一把“金钥匙”，有助于优化成本控制的细节，做到精细化管理。首先，要完善各种内控的制度，依照总体管理要求，实现内控管理的有效性和稳定性。可以进一步深化成本管理的实施细则，对施工技术方案进行预控，采取一定的计价管理模式以及外部劳务管理的方法，实现成本控制的高效运转。其次，要运用计算机网络技术，提高成本控制的效率，实现全面的信息化管理。比如可以利用P3技术、TimeLine等加强成本数据库的建设，不断扩充管理的资源。再次，要加大对内控管理的投入力度，利用现有的资源进行智能化、自动化的成本控制，对这方面的建设予以充足的资金支持。七、做好竣工验收阶段的成本控制要对施工技术的相关资料进行采集、分析、整理、储存等，保证工程在竣工前可以具备较高的性能。要仔细处理好现场计量和具体的认证工作，财会部门要积极配合成本控制部门，共同致力于成本管理工作。同时，要对成本进行最后的总结，分析资金的使用情况和动向，从而减少不必要的开支，有效降低施工的成本。重要的是，有关部门要合理调度资金，使得项目外资金使用的成本有所降低。总结：6 总而言之，对成本的合理控制是工程项目责任管理的重要方面。提高成本控制的力度，必须建立起科学的控制管理意识，按照相关的施工程序进行合理的作业。一方面，要建立健全相关的责任制度，以规范的形式为成本管理创造良好的发展环境，另一方面，要构建相应的管理部门，深化成本控制的方式方法，努力解决好在成本控制过程中出现的问题，做到早预防、早发现、早解决。相信在工作人员的不断努力之下，工程项目责任成本控制的质量与效果一定会有更大的飞跃。参考文献：[1]柯伯文.对建筑施工企业如何进行成本控制的思考[J].经营管理者，2011（17）.[2]杨艳.基于供应链的工程项目交易成本分析及控制研究[D].中南大学，2010.[3]李鸿伟.基于危险源管理的建筑施工现场安全管理研究[D].中国矿业大学（北京），2011.[4]曹小琳.韩冰.工程项目管理目标系统的建立与控制[J].重庆大学学报（自然科学版），2002（07）.[5]魏洪树.成本效用控制理论在工程项目成本管理中的应用研究[D].河北工业大学，2007.[6]马君贤.浅谈工程项目成本管理的控制系统过程[A].河南省土木建筑学会2010年学术大会论文集，2010.6'