建筑安装工程项目中材料成本控制探析

'建筑安装工程项目中材料成本控制探析　　作者简介：谈莉莉（1969.10-），女，江苏溧阳，江苏宇浩建筑安装工程有限公司，会计师。摘要：随着我国市场经济的不断发展，激烈的市场竞争机制压缩了建筑安装企业的利润空间。企业要想取得长足的发展，关键在于能否有效降低项目成本。由于材料成本在项目总成本中的比例最大，因此，对材料成本进行控制显得尤为重要。本文通过分析我国建筑安装工程中材料成本控制的现状，对材料成本控制对策进行了初步的探讨。关键词：建筑安装工程；材料成本；控制随着我国市场经济的不断完善，市场秩序越来越规范，这使得建筑安装工程中材料的市场价格变得越来越透明，建筑安装企业为了在激烈的市场竞争中，往往采取压低投标报价的方式来取得工程业务，这样一来，与过去相比，企业的利润空间很大程度上受到了挤压，因此，工程项目成本的控制对于企业今后的发展显得尤为重要。只有做好项目成本的管理与控制工作，才能保证工程顺利地进行。而我们知道，材料成本占到了是项目成本的很大一部分，因此，做好工程项目中的材料成本控制工作是企业有效进行成本控制的关键所在。为此，企业必须做好材料成本的责任控制和流程控制。6 一、我国建筑安装工程中材料成本控制现状（一）材料成本管理的意识薄弱我国大多数企业中的管理者和员工对建筑工程中材料成本管理的意识是很薄弱的，他们对于材料的采购、供应、使用等流程没有一个全面清晰的认识，对于项目材料资金也没能够做到合理利用。在企业组织内部，材料成本管理是比较“碎片化”的，部门间信息沟通不及时，许多项目部门都在按照自己掌握的信息来进行成本控制管理。除此之外，企业对于项目施工成本的控制不能进行科学的管理，缺乏全局控制意识。对于材料成本的控制，如果没有做好事前、事中、事后的全局规划，很容易使得项目成本控制工作无法正常进行，而且还无法及时地采取有效的补救措施。（二）企业目标责任机制不健全6 我们都知道，在一个完善的管理体系中，权、责、利三者是有机结合在一起的，这对于项目工程中的材料成本控制同样有着一定的借鉴意义。在我国大多数的建筑安装企业中，项目经理一般是成本控制体系中权力最高的人，他们在成本控制方面对上级负责，其它的部门也同样是这种情况，这种将责、权、利三者进行结合的管理控制体制能够对企业管理者和员工以必要的约束和相应的激励，但是在实际中，这三者的结合并没有预期的那样好起来，一些企业目前并没有完善材料成本控制的责任个人制及责任奖金挂钩机制，从而无法保证员工有效地履行责任，充分发挥主观能动性，使得成本控制无法有效地实施。二、如何加强对建筑工程项目的材料成本控制（一）提高员工材料成本管理意识观念是行动的灵魂。建筑安装企业应加强员工的成本管理教育，提高他们的材料成本管理意识，使得材料成本控制能够有效地贯彻和实施。首先，要加强对企业员工有关成本管理方面的培训，提高的他们的素质。其次，要加强企业内部各个部门间的交流沟通，使得材料成本控制工作更加协调。还有，根据成本控制中全面性的原则，项目管理者要有全局意识，加强对成本预算的控制，做好材料成本的事前、事中、事后控制，做好控制的全局规划。（二）建筑工程项目的材料成本责任控制企业应将权力、责任、利益三者进行有机的结合，为此，企业管理者应将每项责任能够具体落实到个人，对他们的工作范围和职责要进行明确地界定，从而能够有据可查，并确定其相应的职权，保证他们能够有效地履行责任。同时要建立责任奖金挂钩机制，对于完成工作或超额完成的员工要给予一定的奖励，这样能够起到一定的激励作用，充分调动员工的工作热情和积极性。除此之外，要做到由上到下的逐级负责，充分发挥出权责利三者相结合的作用。（三）建筑工程项目的材料成本流程控制6 1.材料采购控制首先，在采购程序上，企业可以采用公平招标、透明操作、多级审核、上级批准的材料设备采购流程。为了更好的地激励员工，应建立健全奖罚机制。其次，在采购模式上，对于安装工程中的大宗材料，企业应尽可能地进行集中采购。集中采购对于供应商来说是很大一单业务，企业讨价还价的能力自然就会提高，比较容易获得价格上的优惠。集中采购的过程中一定要做到“货比三家”，根据采购前掌握的材料用量以及规格要求，对多家参与招标的供应商认真地进行价格、质量等方面的比较，结合企业实际情况，选出材料采购最经济的供应商。对零星材料，企业可以就地灵活地进行采购，但保证材料的供应不会影响到工程的正常进行。2.材料供应控制6 企业内部应建立严格的领发料制度。在材料发放时，发放人员无权决定材料具体的发放数量和种类，必须根据领料人提供的定额领料单进行材料的供应，如有特殊情况需要超额发放的，发放人员需通过负责人通过才可发放，并要进行详细记录。在材料领取时，领取人员向项目负责人提出申请，填写相应的用料申请单，其中要写清所需材料的名称、数量、型号以及申请单位等具体信息，负责人和领料人签字后要报有关成本控制部门进行审批，审批通过后方可领取。在材料领取和发放的过程中，成本控制部门应组织相关人员对材料的具体用途和使用情况进行详细的追踪，并做好记录。3.材料使用控制企业应加强材料定额管理。加强企业定额管理，很大程度上避免了材料的浪费，降低了项目中的材料成本。为此，建筑安装企业可以通过分析材料的历史使用数据，并且进行相应的实地考察，最终再通过理论计算确定材料的净用量和损耗量，从而确定企业具体施工工程的材料定额指标。这种材料定额指标并不是静态的，而是一种动态指标。企业可以根据其他方面的管理，比如人力资源管理等，来动态的调整材料的定额指标。为了提高材料定额水平，企业领导应当采取“老手带新手”的方式，即让有丰富施工技术和经验的老员工领导技术水平较低的员工，这样一来，能够很大程度上调动员工的工作热情和积极性，从而能够实现创造性的劳动，进一步降低了材料的使用成本，提高了材料的定额水平。结束语综上可知，建筑安装工程项目的材料成本控制贯穿项目的全过程，只有通过科学有效的成本控制，从实际出发，才能使企业在激烈的竞争中茁壮成长，实现可持续的发展。（作者单位：江苏宇浩建筑安装工程有限公司）参考文献[1]黄玲.建筑安装企业施工项目成本控制例探.中国商界，2008（04）.6 [2]吴风华.建筑施工企业项目成本管理的几个问题[J].山西建筑，2008（4）.[3]杨磊.论施工企业工程项目成本控制方法[J].科技情报开发与经济，2007（31）.[4]杜林杰，李勇.浅谈建筑工程项目中的材料管理[A].土木建筑学术文库（第12卷）[C]，2009.[5]宋瑜，刚昊，钟家政.如何在项目采购管理中有效降低成本[J].科技致富向导，2011（3）.6'