物资管理中成本控制探究

'物资管理中成本控制探究　　【摘要】物资管理，指的是对企业生产过程中所需要的物资，从采购、使用到储备的整个过程进行进行有计划、有组织的管理与控制。对于企业来说，物资管理是一项十分重要的工作，有效的物资管理能降低生产成本，推动企业资金周转，提高企业的经营效益及市场竞争力。本文主要从物资采购、物资发放、物资储存及利用方面，阐述了做好成本控制的措施。【关键词】物资管理；成本控制；采购计划；物资发放一、前言物资管理，指的是对企业生产过程中所需要的物资，从采购、使用到储备的整个过程进行进行有计划、有组织的管理与控制。企业实施物资管理，是为了通过管理物资，来降低生产成本，提高企业生产效益。物资管理主要包括了编制物资计划、采购物、储备物资、发放物资四个主要环节，这些环节构成了一条物资供应链，所有环节都有着紧密的联系，相互影响，相互作用，其中任一环节管理不到位，都会影响到整条供应链。因此，对于企业来说，物资管理是一项十分重要的工作，它是控制生产成本的关键。二、物资管理中的成本控制措施（一）编制合理的物资采购计划6 在物资管理中，编制采购计划是首要环节，它是在实施采购行为前，对采购成本的进行的一种客观预测和估计，是对采购资金进行的一种合理规划。在物资采购计划中，合理地对采购资金进行了配置，规定了采购资金的相关使用标准，根据这些标准，可对采购过程中的资金使用情况进行有效的控制、监督，以确保资金使用的合理性。在物资采购数量方面，要加强计划管理，尽量做到采购数量的细致化、精确化，避免不必要的采购，降低采购成本。采购计划应当根据企业生产需要进行编制，所有的物资储备、采购都是为了满足生产需要。对各部门信息进行汇总后，再编制采购计划，可提高计划的科学性、精准性和可操作性。初期制定计划时，生产部门应当以用户需求、预期产量、生产能力等为依据，正确估算出物资的种类与数量，填写物资需求清单后报物质供应部门。物资供应部在阅读物资需求清单后，应当组织人员进行市场调研，掌握物资的市场行情及价格信息。流动资金信息由财务部负责提供，财务部通过资金净流量对采购计划规模进行控制。企业在汇总各部门信息后，统一编制物资采购计划，安排物资的采购、储存、使用行为。在制定计划后，计划的落实、监督工作均由物资供应部负责，可通过定期召开例会的形式，实现对采购行为的监督，以便及时发现和解决问题。（二）降低采购成本6 物资采购，是指在问价、比价基础上，使用资金从市场购入生产所需物资的一种行为。在采购物质的过程中，会涉及到多方面的成本构成要素：订货、购置。特别是购置成本，其在物资成本中占据了很大的比重，可直接影响采购成本的高低。在订货成本方面，企业要确保购入的是价廉质优的物资，必须事先充分了解行业动态、行业政策及最新行情，从而在采购时能处于主动地位，免受供应商片面之词的影响。在制定采购计划后，物资供应部就要开展市场考察，弄清不同供货商提供的物资品种、价格、质量、优惠活动等，多方比较后择优而用，以降低采购成本。对于供货商的选择，要建立相应的管理制度，对供货商进行考核和管理。首先要完善选择供货商的程序与标准；坚持落实索赔制度；采购结束后及时评价供货商；重视货物质量检验与多家供应商建立合作关系，通过这些方面的考核，来选取合格的供货商。在购置成本方面，一些供货商针对及时付款或购买量大的客户，会开展优惠活动，以快速回笼资金，在采购物资时，可通过批量购买或及时付款来享受优惠；一些季节性物资的价格，会随着季节产生变化，采购部门可选择在销售淡6 季购入物资，以节省采购资金；对于大宗设备或材料的采购，可采用竞争性谈判、招标采购方式；企业要选择信誉良好、诚实守信的供货商，签订长期合作合同，以保证货物质量，同时也可获得一定的价格优惠。（三）合理发放物资首先，要控制好物资的消耗定额。物资消耗定额的设置，可在正常生产状态下，控制物资的消耗量，节约生产成本。控制好物资消耗量就是控制好成本。在物资消耗定额控制中，要强化管理意识，实行全方位控制，杜绝物质的浪费和丢失。物资供应部在设定消耗定额时，要以各部门的材料消耗量为依据，不能设置过大的消耗定额。在生产过程中，要严格监督物资消耗情况。在企业中，只要是可以实施定额管理的部门、项目，都要采取定额管理措施，以控制物资消耗。其次，物资供应部在发放物资时，要认真核对定额，做好发放物资记录。实行定额管理后，各部门要对物资使用情况定期进行总结、分析，对于存在的问题要及时采取措施解决。针对管理不善、浪费、丢失的部门或个人，要严格落实处罚制度，对于管理严谨、物资使用节省的部门，要给予一定的奖励。（四）降低物资储备成本6 企业进行物资储备的目的，就是为了应对突发情况。针对不同的行业，其物资储备的要求也会有所不同，对于生产企业来说，其物资储备包括工具、原料、消耗性物品、劳保用品等。做好物资储备，能保证企业在物资短缺时期正常开展生产活动，增加企业利润。对于企业来说，必要的物资储备是有利于企业发展的，但也不可盲目地、大量地囤积物资。若物资储备量大于生产需求量，必将增加储备费用，包括保管费、仓储费、折旧损耗费、搬运装卸费等。针对有使用期的劳保用品、工具、原材料，还可能因储存时间过长，导致物资过期，无法使用。物资储备应当以“满足生产需要，物质储备数量最小”为原则。要降低物质储存的成本，很多企业都选择了“零库存”管理办法：1、协作分包。对于生产企业来说，很多的生产环节中应用到的材料，都可由供货方承包下来，让供货商与企业协作生产，以达到零库存目标。2、代保管。事先签订合同，让供货商将物资储存在企业的仓库中，企业在使用物资后结账，用多少结多少，实现零库存。3、供货商配送。采购部与供货商在合同中约定，企业在缺少物资时，供货商要及时、快速地配送物资。这样一来，货物就会在供货商和生产线上流转，而不用通过仓库储存，实现了零库存。三、总结在市场经济的不断发展下，物资管理必然会成为现代企业实施成本控制的重要手段，它会对企业效益、企业发展产生最直接影响。企业管理者应当在经营过程中，不断探索新的、有效的管理方法，全面提升物资管理水平，降低企业成本，促进企业的发展。6 参考文献[1]廖令，李华新.工程项目物资管理中成本控制的研究[J].科技创新与应用，2012，（28）：236.[2]韩晓波.加强物资管理控制项目成本[J].黑龙江科技信息，2011，（14）：114.[3]田斌.试析施工企业物资管理存在的问题与成本控制[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（17）.[4]严克辉.物资管理对工程成本控制的作用[J].城市建设理论研究（电子版），2012，（1）.6'