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' 论施工企业项目成本管理策略【摘要】随着高新技术的蓬勃发展并广泛应用于生产域,企业管理方法也随之发了变化,因此企业的成本管理理论与实践也相应的新,主要表现为欧美的“作业成本管理”和日本的“成本策划”。随着市场经济的发展,长远来说,施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,除了企业能为客户提供质量高、工期短、造价低的建筑产品外,还应该实现企业自身的可持续发展。 【关键词】成本策划;合同收入;成本降低;目标成本 随着市场经济的发展和政企职能的明晰,施工企业在任务取得市场开拓、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面带来了许多新的课题,按照常规单纯的降低成本管理模式已经难以适应市场要求。施工企业可持续发展的源泉与动力,就是利润,直接的说就是项目利润。 1.成本策划概述 随着高新科技时代的到来和全球竞争的加剧,现代企业的成本管理理论与实践获得了重大的发展,而其中欧美的“作业成本禅理”与日本的“成本策划”两大模式已逐渐成为主导全球成本管理的潮流。
2.施工项目成本组成 施工企业的工程项目施工总成本由四部分组成:第一部分为项目部所属施工队伍及其协作队伍的工、料、机生产费用和施工现场其他管理费;第二部为本项目部机构的开支;第三部分为由项目部分摊的上级机构各种管理费,其中包括投标费用;第四部分为上交国税金。 3.施工项目成本计划的编制 成本计划是以货币形式确定企业完成计划期内定的施工生产任务的生产耗费水平和降低成本的任务。成本计划是企业施工技术财务计划的重要组成部分。 3.1成本计划的编制步骤 (1)收集和整理编制成本计划所需要的各项资料,如有关各项技术经济定额、工资、材料劳务供应价格及费用开支标准等变动情况资料。 (2)计和分析上期成本计划的执行情况,总结上期成本计划执行过程中的经验和存在的问题,并以此作为编制计划的基础之一。 (3)在成本预测的基础上,对计划期影响成本降低的各项主要因素及降低成本措施进行试算和平衡。
(4)在成本试算平衡的基础上正式改制成本计划。 3.2成本计划的编制要求 以先进合理的技术经济定额为基础。这就要求充分发动企业全体员工,修订各项消耗定额,拟定增加产量,提高质量,降低材料消耗,提高劳动率和节约各项开支的措施,发挥企业增产节约潜力,使成本计划达到先进水平。 4.加强投标策划,实现项目管理事前有策划 4.1对招标文件进行整体策划,是项目合同收入合理提高的基础工作 市场经济的发展使施工企业经常处于找饭吃的紧张状态中,忙于找信息,忙于搞投标。 4.2加强报价策划,是项目合同收入合理提高的关键工作 对于施工企业,有项目,一切都有可能;没项目在手,一切都不可能。对于投标报价,第一原则,一切为了中标;第二原则,一切为了中好标。在可中标的基础上,中一个经过报价策划的报价和工程量清单,就为项目过程的管理提供了坚实的基础。 4.3加强合同交底,确保投标策划落实到项目过程管理
加强报价策略合同管理交底,项目管理策划工作。在投标时,让潜在项目管理人员参与投标,跟进投标策略,项目中标后进行项目策划,由投标人员介绍本项目招标文件、报价情况及合同等各方面的情况,让参与项目管理的各方了解报价时的策略和对整个项目的整体策划。 5.加强项目过程管理,实现项目成本管理过程的有效控制 5.1强化项目开源与节流观念,树立全员的收入和成本意识 施工企业必须加大宣传力度,树立全员的收入与成本的经济意识。要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里。 5.2加强与客户(业主)、监理方的沟通,创造良好工作氛围 应主动与业主、监理方进行不同层次的沟通,了解对方对合同的理解和立场,明确各种事项处理的流程与要求。对于进行报价策划的各工程项目,要通过不同的场合向业主、监理方表明我方的立场,争取3方的意见一致,为报价策划的实现创造工作氛围。 5.3加强项目合同管理,搞好计量、工程变更、索赔工作
任何工程在实际施工中,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题。当这些事项一旦发生时,项目管理的人如何充分利用合同条款,及时与现场监理办理签认手续,取得索赔,是项目管理的一项重要工作,直接关系到项目效益的好坏。加强项目的合同管理,建立相应的岗位责任制。 5.4建立规范、统一、有效的责任权利相结合的项目成本管理体系 施工企业成本管理的主体是施工项目部、施工项目部成本管理的主体是项目全体人员及全体施人员,是以项目经理为核心的成本管理体系。做到层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作责权利明晰,无重叠,事事的人管,责任有人担,杜绝了推诿扯皮,使项目的成本管理工作形成了一个完整的成本管理体系。 5.5从质量管理上节约成本 对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或是过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。 5.6从工期控制上节约成本 必须确保工程按合同工期如期完工,杜绝因为工期拖延现而导致的业主(或总承包)索赔成本,即工期缺失。此外,尽可能地尊重各分项工程的施工规律,妥善安排好各分项工程的正常进度计划,避免出现拴工期赶进度所必须增加的额外投入、造成项目成本增大,甚至导致项目亏损,并埋下质量隐患。
5.7加强对供应商的管理,完善合同文本,确保成本和避免法律损失 施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以,必须细致周密地订立严谨的与供应商的劳务、材料、机械等合同。 6.工程项目成本管理对策 6.1建立责任利相结合的成本管理体制 对成本管理体系中的每个部门,每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保充分的效地履行职责。同时项目经理要对各总门,各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,彻底打破干好干坏一个样,干多干少一个样的局面。 6.2质量成本管理要效益 质量成本管理的目标是使4类质量成本综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高会逐渐增加。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。
7.成本策划在施工企业项目中的应用 7.1二次成本策划 在二次成本分析中,我们系统模拟了从来购到用于生产的各个环节,并根据项目部的施工工艺,施工技术措施和施工水平确定了各项费用成本定额指标,物化指标和材料引进方向。对于部分目标成本大于容许成本,我们就各项费率进行了适当调整,并就这些费率相对应的施工流程提出了一系列的建议,包括施工技术改过和施工组织改进,并将这些建议分类归档呈报一次成本策划小组。 7.2三次成本策划 相对于一、二次成本策划,三次成本策划基本上是对前面工作的一个可行性论证。可考虑一些相关的因素和策划结果来进一步更深的定论。 7.3四次成本策划 在四次成本策划中,策划小组就二次成本策划中呈报的建议进行了新一轮的研讨,并采纳其他流程中关于成本管理的部分建议,最后得出结果。
总之,随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的市场已经形成,市场的竞争突出体现在造价竞争上。施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本,把影响企业成本的各项消费控制在计划范围之内。所以施工企业必须加强成本管理,才能增强市场适应能力和竞争能力。它解决了成本管理中的不可比性和不可操作性。并使各项指标规范化、数据化、目标化。'
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