施工企业项目成本管理中存在的问题及对策

'施工企业项目成本管理中存在的问题及对策-会计施工企业项目成本管理中存在的问题及对策黄海燕摘要：施工企业作为劳务密集型的企业，资金垫付的压力较大，随着竞争的加剧施工企业的利润空间也逐步缩小，施工企业向管理要绩效的方向越来越明确。但很多施工企业的项目管理还是存在很多的改进空间，需要明确自身存在的问题，采取必要的措施。关键词：施工企业；项目；成本管理；问题；对策项目成本管理包括了项目成本的预算、计划、管理、控制、核算、分析和考核等，作为国民经济的重要组成部分，施工企业主要是承接地产项目和铁公基项目，在目前整体产能过剩及投资放缓的经济背景下，施工企业的生存和发展压力剧增。施工企业的项目是施工企业面向市场的最重要载体，也是其利润的来源、品牌的体现，施工企业要提升自身的盈利能力，必须控制管理好项目的成本，提升自身的利润空间，加大市场竞争力，培育优质项目。本文立足于施工企业的项目管理特点，探讨具体的项目成本管理方法，希望能够有意义。一、施工企业项目成本管理的必要性1.施工企业的项目分布和管理特点决定了成本管理的意义 施工企业整体的项目特点为点多面广事杂，这样的项目分布导致施工企业对项目的管理容易存在鞭长莫及的情形，而施工企业的利润主要就来源于各个项目，一旦项目的成本控制管理存在不到位的情形，企业就可能面临工期延长、物资浪费、返工返修等情形，造成项目造价超过预算的情形。另外，项目经理管理的事务较多，一旦项目组没有重视成本的管理和控制，就容易在各个细节没有进行有效的管理，这样就会导致企业的成本失控。2.市场环境的变化决定了施工企业必须控制项目成本。目前国内的投资增速放缓，资金的紧张局面没有得到根本性的改变，施工企业本身的市场竞争较为激烈，而且施工企业本身的门槛较低，为了在日益激烈的竞争中获得订单，企业不得不接受较为不利的回款条件和投标报价，在目前的经济环境中，这种不对等的局面将持续较久，也将导致施工企业不得不面临利润率下滑、应收账款持续增长的财务困境，财务资金的压力也较大。为了获得生存和发展的持续动力，施工企业必须控制自身的项目成本，降低可能的风险，提升资金的运营效率和周转速度，提升自身的盈利能力。3.做好项目成本管理是施工企业提升自身管理的需要。施工企业属于较为传统的行业，未来企业得以在竞争中发展壮大主要是要依靠统一有效的管理，这样才能够在现代市场竞争中得以生存和发展。施工企业需要对相关的制度进行明确，建立现代企业制度，对各个项目组、部门和岗位的职责进行明确，推行成本控制，加强成本考核，通过科学的管理，提升企业的经济效益。企业需要加强对项目组的工期、质量、效益管理，提升自身的管理水平，通过对项目组的制度建设，加强对成本的管理，而成本的管理本身就是企业提升自身管理的重要方法，企业通过成本的管理可以提升自身的预算、执行控制、分析决策、考核等方面的科学性，从而真正发现企业管理的缺陷和不足，提升水平。二、施工企业目前项目成本管理存在的问题 1.成本控制意识不强，成本控制流于形式。长期以来，我国的施工企业对项目成本管理都存在一个误区，认为企业的项目成本管理是财务单一部门的事务，因此其他部门的配合意识不强。项目执行过程中，有些项目简单将成本管理归为项目主管和财务人员，生产部门只关心施工质量，物资部门只关心材料的收发工作，有些项目部虽然配置了结算人员和成本管理员，但是总体而言人员不足且兼任多个项目的会计核算和财务成本管理，这样导致其无法专心提升成本控制的方法。在具体执行中很多的成本管理也流于形式，成本控制没有目标，成本管理没有将目标细化到各个成本控制点上，核算体系不完善，核算的目的性不够。2.成本控制体系构建不全，成本控制组织缺乏沟通。施工企业的项目成本管理是需要有系统的体系，很多施工企业对成本控制的认识不足，认为成本控制就是将成本的总额降到最低，这样的认识不足，成本降低是成本控制的一个目标，但是如果过分忽略其他的目标就会造成工期、质量等方面出问题。在施工企业内部也容易存在财务部门主要重视从总额上控制成本而忽略了细项，采购部门主要重视材料的数量、质量而忽略了价格及购买时机的选择，技术部门仅仅重视质量、安全和进度等，这样导致部门之间缺乏沟通，各自为政无法协同。3.疏于对人工、设备、物资的控制，成本管理方法老化。我国目前多数项目的人工和物资的成本占项目总成本的50%-80%之间，因此对人工和物资、设备的成本控制尤为关键，一些项目对材料价格的预判不足，对材料采购的时机选择不对，对材料的消耗控制不到位，造成了材料消耗过多，结余材料没有进行回收，这样就无法控制好材料的成本。很多施工企业对项目成本的管理没有结合整个物资供应的链条进行控制，简单地在材料消耗上进行控制，成本控制没有结合项目的优化和营运资金的利用，在项目事前没有完善执行方案，忽视了项目前的成本估算和项目后的竣工结算分析等，这样的管理方法较为落后，无法从根本上提升成本控制的效果。 三、施工企业项目成本控制的措施1.高度重视项目成本控制，实现全员参与的文化和意识。施工企业项目成本管理离不开领导的重视，领导要提高认识，以身作则，在整个企业和项目中宣传落实好成本控制的理念，让全员重视项目的成本管理，意识到成本管理和项目的质量、工期、安全、资金是一体化的，项目组要对全员灌输成本管理的意识，在项目组中建立其成本管理的文化，调动其员工的积极性，做好成本的管理。另外，施工企业要建立起全程控制成本的意识，在投标前就要做好成本的预算和调研，对合同的条款进行逐条的核对，避免出现重大分歧或者不利的条款；在施工阶段要合理设计实施方案，加强项目过程的控制，加强对现场的管理，合理分配现场资源，加强物资的时间配置，避免积压物资占用资金的情形；同时在项目后期也需要做好合同增减的谈判，办理相关的结算等，保证全程的成本控制。2.选择好项目经理，构建项目组相互协作的组织架构。施工企业的项目成本控制需要配置良好且执行有效的组织架构。项目中标合同签订后，施工企业要选择一个合适的项目经理，项目经理的选聘可以通过内部的考核和公开竞聘，根据各个人员的经验及其承诺、个性等进行确定，项目组的组建应当综合考虑项目经理的需要和项目的特点进行组建。项目组内部的各个部门主管要由人事部门和项目经理进行选择，建立起涵括工程科、质安科、预算科、物资科、财务科、人事科在内的项目组部门，明确各个部门的职责，建立起以项目成本管理为核心的关键岗位责任清单，完善相应的成本核算制度，财务部门要严格按照相关的核算制度进行核算，做到各个项目统一科目，加强分析的可比性。 3.加强施工过程中的各项费用控制，完善成本定额管理。施工企业要加强项目过程中的各项成本和费用的控制，做到成本控制和项目质量的统一。首先是人工费用的控制。企业的项目具有实施周期长但是各期的业务内容有差异，因此其人工的需求具有不固定性和不稳定性，企业在控制项目的人工费用中需要提前预判后续业务的人员需求，调研市场人员的供应等，根据项目的规模、履约要求、工人数量和工种的要求等进行合理的组合，提前做好人员的安排。其次是物资的费用控制。企业要结合项目的预算和工程量的需求，根据市场价格的波动情形，制定合理的材料使用计划，选择合适的时机进行采购，同时制定成本定额管理和物资定额使用的制度，各个班组要在规定的限额内进行领用。对于现场结余的材料要充分回收，合理利用，降低浪费，超过规定的物资使用要分析原因，及时进行纠正，加强对物资的库存管理，避免物资的非正常损耗，做到账实相符。再次是对机械费用的控制。项目组要根据施工进度合理安排好机器设备，做好对机器设备的日常保养，对于不常用的设备进行租赁使用，对机械的租赁价格要事前进行充分的市场调研。 4.建立和完善绩效考核制度，落实责任成本制度，利用现代技术。要提升项目组成员对项目成本控制的重视就需要以绩效考核的方法。通过建立完善科学的绩效考核方法，项目组成员要能够充分重视并在日常工作中执行好成本管理的具体要求，整个项目组的成本控制效果与其项目组的绩效挂钩，项目组的奖金包括了成本控制的内容，对项目经理的后续聘任及升迁也与其履职的项目中成本控制的效果挂钩。同时，施工企业内部要实行责任成本制度，施工企业与项目组签订内部责任合同，规定责任指标、承包方式、兑现方法、奖罚方式、考核方式、企业配套支持方案等。同时，企业要建立相应的信息化管理方案，通过现代技术加强对项目组的支持，获取必要的外部数据等，项目组也要对接到这个平台中，及时动态地将自身的项目进展及成本控制效果汇报至企业内部，便于企业内部进行分析和总结，提出具体的后续改进方案，提升成本控制的实时性。施工企业面临的市场环境有可能持续恶化，为了提升自身的生存空间，加强自身的发展，企业必须提升自身的成本管理，通过有效的成本管理，企业可以完善自身的管理制度。企业的项目成本控制需要企业领导重视，建立起相应的考核制度，加强现场的管理。本文探讨相关的内容，希望能够对相关企业有所帮助。参考文献：[1]刘春苗，詹冬.建筑施工企业成本管理现状及问题浅议,东方企业文化,2015-03.[2]袁永超.基于价值链理论的建筑施工企业成本管理与控制研究.会计师,2014-02.[3]程艳霞.建筑施工企业项目成本管理与控制.中外企业家,2014-09.(作者单位：广西建工集团第五建筑工程有限责任公司）'