试论煤矿企业成本控制下如何进行物资供应管理.doc

'试论煤矿企业成本控制下如何进行物资供应管理煤矿企业物资部门是管材管物的重要门户。如何发挥好煤矿企业物资管理的作用,一直是煤矿企业关注的重点。下面就从物资供应管理的角度出发,就计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节这三个环节浅谈一下煤矿企业成本控制下如何进行物资供应管理的问题。一、计划管理环节1.物资需要量。这是煤矿企业各项目部在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量,是物资计划编制的基础。它是以现场各项目部工期内报术出的需用计划为基础、平衡┼现有库存为条件,按每种物臭资具体规格确定的。2郭.物资供应量。这是个非常夺重要的指标,关系到本计划哿期应该要多少物资才能满足茧煤矿企业正常的生产需要。饱3.物资采购量。物资歌采购量是在物资需要量的基渺础上,结合煤矿企业回收复瞥用、修旧利废、自制加工、辗积压改造的量而确定的。从以上三个量不难看出,煤矿企业现场需要的物资,不是要多少就买多少,而蟥是在先利用现有库存量和煤矿企业内部可利用资源后,营不足部分才向市场购买。换刃言之,如果煤矿企业的库存缉和内部可利用资源能满足生枳产的需要,就不会发生采购鲔。计划环节还把煤矿企业修节5/5 旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等煤矿企业内Й部可供利用资源纳入生产用驶料安排,减少了新材料的投《入,减少了计划期物资采购蜣的数量,也减少了采购费用断和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经消耗谀,进入了消耗期的成本,再投入时不重复记入投入期的ず成本,达到了降低成本的目璧的。二、采购管理环节锸采购是煤矿企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段,它涉及物昊资进价、采购费用等材料成镞本的构成要素。尤其是进价雠,占材料成本的比重很大,诛能导致采购成本的升降。因此,在控制成本的大前提下瘅,降低进价是采购管理环节姬的重点。降低进价的方法一狰般有以下几种。1.通犰过及时付款获取价格优惠。里目前,供应市场属于买方市ч场,供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货胧款,往往在付款方式上有所鲛优惠以鼓励购买者及时付款揪。如现金采购,优惠采购金飙额的5%;10天内付款优黟惠采购金额的3%,20天≌内付款优惠采购金额的1%圭等。企业如采购资金充裕,笨采用及时付款的方式,能获醉取价格优惠,降低材料成本栅。2.通过批量采购获岁取批量价差。煤矿企业采购仡的显著特点就是数大量多,煞供应商不会忽视这样的大客靓户,会在价格上有所优惠。：煤矿企业的采购如果在量上髓能形成规模,则可以获取批捋量价差,降低物资进价。3.及时了解市场物资信娱息,分析物资价格变动规律鍪5/5 ,在价格回落时购买。现场脉所需的许多物资,经过分析奕,能找出一些价格变化规律硫,现场生产需用的一些季节蒌性较强的商品在销售淡季购蓬买,能节约不少采购资金。垮4.对于大宗材料的采伍购,用招标采购或竞争性谈修判采购。这两种采购方式的溺一个共同特点是在供应商之缎间引入竞争机制,通过供应羽商之间相互竞价,使煤矿企衷业在采购中处于有利地位。烬5.选择信誉良好、实芾力较强的供应商,与之签订擀长期物资供货合同。与诚实勘守信、服务良好的供应商长勃期合作,不仅能保证供货质嘶量,还可以得到其付款和价格的优惠。三、储备管珩理环节所谓储备,是煤姗矿企业为避免或减少出现停Ｙ工待料等事故的发生而储存缺的各种物料,包括原材料、摆半成品、成品等不同形态。为了保证现场生产的顺利进间行,煤矿企业储备一定的暮物资是必要的,但不可因为︳其必要而无节制地储备。众置所周知,如果储备过多,会娑增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因裥此,在控制成本的前提下,助储备管理的目的就是要使库蔗存物资的数量在能满足生产拄需要的情况下尽可能最小化诨,即数量上合理的最小化。责要做到数量上合理的最咧小化,我认为现在许多企业限推行的零库存管理方法值得订我们煤矿企业来借鉴。零库哓存不是没有库存,而是库存酸数量近似于“零”。作为一耳5/5 种先进的库存管理理论,它火可以解决库存管理中的部分挤浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金和仓匐库仓储管理费用,解决库存配物资的老化、损失、变质等ｐ问题。实现零库存的方法有⒆很多,一般常用的方法有以悖下几种。1.变相储备珑。变相储备就是不采用库存燔储备的形式,以此达到零库诙存。如有些国家将不易损失蟾的铝这种战略物资作为隔音踺墙、路障等储备起来,以防宓万一。2.由供应商委丫托就近的营业仓库或经销商瘕存储和保管货物。营业仓库弹或经销商是一种专业化程度比较高的实体,供应商委托俗这样的实体储存货物,就是盒把所有权属于自己的货物存尊放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理保管和发汤送货物,煤矿企业则按照具体的使用数量和事先达成偕的价格向受托方支付相应的ǒ物资款项。采用这种方式,陔煤矿企业不必再过多地储鸠备物资,甚至不必再单独设瞀立仓库从事货物的维护、保肃管等活动,在一定范围内便荬可以实现零库存和进行无库存式生产。3.协作分黍包方式。煤矿企业的许多物谄资,可以委托或者承包供应χ商加工,不必自己进料生产。这样,自己的库存就相应晃的减少,甚至为零。4填.实行供应商配送方式。一汜般来说,在没有一定储备的咙情况下,无论是生产物料还傧是成品的配送,都会影响煤惦矿企业的库存量。因此,通揸过配送的方式,供应商及时魈5/5 地按照订单生产或采购的物湔品配送到,煤矿企业可以χ在物品运输的途中实现储存势,从而实现零库存。5.出租仓库或厂房内的部分绗场地给供应商作为仓库。这葶种方式就是和供应商事前协想商,把煤矿企业的场地出租荫给供应商,由供应商对煤矿易企业所需的物资进行储备,俳煤矿企业用多少就领多少属,事后供应商凭领料凭证与俟煤矿企业结算。这样,物资纥在未领用前,所有权属于供枰应商,煤矿企业没有实际薷的库存。6.代保管。糈这种方式很简单,就是供应缏商将物资以书面形式委托煤目矿企业仓库代为保管,煤窃矿企业用多少料就付多少钱亘,季度结算,料完款清。物嫠资在用之前,所有权属于供琊应商,虽然仓库有物资的存阉在,但不体现在煤矿企业的妪存货账上,这也是一种零库渴存。西山煤电集团公司镇胖城底矿选煤厂供应科竖张福永<腚荪没馓栲陂遢摆病屙扪衲谖缓霞峰传落迄⑶5/5'