制造企业物流成本管理中采购成本控制研究—以xx公司为例毕业论文

'西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例西南财经大学天府学院2014届本科毕业论文（设计）论文题目：制造企业物流成本管理中采购成本控制研究—以XX公司为例学生姓名：伍丽所在学院：西南财经大学天府学院专业：物流管理学号：41002417指导教师：柳玉寿2014年3月34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例西南财经大学天府学院本科毕业论文（设计）原创性及知识产权声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文（设计）是本人在导师的指导下取得的成果。对本论文（设计）的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。因本毕业论文（设计）引起的法律结果完全由本人承担。本毕业论文（设计）成果归西南财经大学天府学院所有。特此声明。毕业论文（设计）作者签名：作者专业：物流管理作者学号：41002417________年____月____日34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例西南财经大学天府学院本科学生毕业论文（设计）开题报告表论文（设计）名称制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例论文（设计）来源自选论文（设计）类型B-应用研究导师柳玉寿学生姓名伍丽学号41002417专业物流管理一、调研资料的准备：首先在图书馆以及书店收集与物流成本管理相关的资料以供阅读和参考，其次通过互联网在中国知网、万方数据这两大中国专业的学术数据库查看与研究对象相关的优秀文献，最后向导师咨询相关知识。二、设计目的在当今竞争激烈的市场经济环境下，企业物流突显出了极其重要的作用，物流成本更是成为企业获取竞争优势的关键因素。采购在企业中的重要性毋庸置疑，它为企业提供必要的生产资料和服务，制造业中采购成本至少占产品成本的60%以上，决定了一个企业的价格水平和市场竞争力。因此加强采购管理，采取有效的采购成本控制方法，能使企业现金流出减少，生产成本下降、利润提高，增强了企业的市场竞争力，同时不断减低采购成本将成为企业提高利润的有效途径。三、要求通过在学校专业课上所学的《物流导论》《运营管理I》、《运营管理II》、《第三方物流企业经营与管理》、《供应链金融及物流成本核算》等专业课程的知识作为理论基础，同时广泛地参考优秀文献、网络以及相关书籍方面的资料，用严谨的分析对问题进行阐释，最后找出高效率的改进策略。四、思虑与成果论文将采用定性的分析手段，先给出企业物流成本以及采购成本的相关概念，在此基础上分析我国采购成本管理的现状、存在的问题，然后言简意赅的说明采购成本控制的重要意义，紧接着透过问题的分析阐述采购成本优化与控制的主要方法，最后结合实际案例，分析该公司的采购情况，并且选用合适的方法来对其采购成本进行有效的控制。期望得到以下成果：一是得出问题有效的解决方案；二是为丰富理论知识和实践经验。五、任务完成的阶段内容及时间安排2013年11月25日前：完成开题报告2013年12月24日前：完成文献综述2014年1月20日前：完成论文的粗纲2014年3月15日前：完成论文终稿，并且打印成册，上交论文准备答辩。六、完成论文（设计）所具备的条件因素作为一名学习物流管理的应届毕业生，学校开设的关于物流方面相关的专业课程为论文的写作提供了扎实的理论基础，通过几年来的理论学习,在学校的帮助和支持下，指导老师的指导下，以及利用图书馆以及互联网的大量相关文献作为写作支持，目前基本具备完成论文的条件。指导教师签名：日期：论文（设计）类型：A—理论研究；B—应用研究；C—软件设计等；34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例摘要采购在企业中的重要性毋庸置疑，特别是对于制造型企业，它为企业提供产品生产所必需原材料。随着市场竞争激烈的加剧，同时原材料价格不断上涨，造成了很多企业毛利润大幅度降低，这使得企业更加的注重采购成本控制，采取有效措施对公司的采购成本进行控制成了很多制造企业提高自身利润的一个有效方法，更是公司增强核心竞争力的重要途径。本文以一个沙发制造公司为例，对其采购成本控制进行了分析研究，本文主要分为三个部分进行阐述，首先介绍XX公司的整个情况，其组织构架，采购流程等基本信息，以及采购成本控制的现状；其次分析了公司在采购成本控制存在的问题,最后对从前期管理、过程控制、供应该管理3个方面进行了改善。关键词：成本控制采购成本供应商管理34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例AbstractThereisnodoubtthattheimportanceofpurchasingintheenterprise,especiallyformanufacturingenterprises,whichprovidesbusinesseswiththerawmaterialsnecessaryforproduction.Withthefiercemarketcompetition,whilerawmaterialpricescontinuetorise,resultinginasignificantreductioningrossprofitmanycompanies,whichmakesbusinessmoreemphasisoncontrolofprocurementcosts,thispaperanalyzesthepurchasingcostcontrolresearch,thisarticlemainlyelaboratestheisdividedintothreeparts,first,introducingthewholesituationofXXcompany,aboutitsorganizationalstructure,thebasicinformationandpresentpurchasingcostcontrolsituation;secondlyanalysestheproblemsexistinginthecompanyintheprocurementcostcontrol,finally,Iwillcarriedontheimprovementinthreeaspects:theearlystageofthemanagement,processcontrolandsupplymanagement.Keywords:CostcontrolPurchasementcostSuppliermanagement34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例目录一、绪论1（一）研究背景与研究意义1（二）论文研究方案21、研究内容22、研究思路与方法2（三）采购成本控制的相关基础知识31、采购的基本概念32、采购成本控制的基本含义3二、XX公司现状分析4（一）公司介绍4（二）XX公司采购管理现状51、公司内部采购组织设计52、XX公司采购流程图63、XX公司采购管理现状分析6（三）XX公司采购成本控制现状及存在问题分析71、XX公司采购成本控制现状72、XX公司采购成本控制存在问题分析8三、XX公司采购成本控制方法的优化分析9（一）采购成本的基础管理91、采购成本目标的确定采用目标成本法92、原材料的ABC分类管理103、完善与建立相应的采购制度，实现采购的高效化12（二）采购成本控制过程的优化121、优化采购流程来降低采购成本122、采用JIT采购方法减少库存15（三）重视供应商的管理161、供应商的分类管理162、供应商评估与选择方法173、供应商的定期考核18四、结论20参考文献32致谢3434 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例一、绪论（一）研究背景与研究意义市场经济逐渐完善的现在，企业间的竞争也越发的激励，渗透到了企业管理的各个层面，对于绝大多数企业而言，如果一旦成本失去了控制，不管再采取怎样的方式，都会在激烈的市场竞争中失去主动权，甚至会被淘汰。由此可以明显看出市场竞争中成本是基础，企业更是把关注的焦点放在了怎么样以更低廉的生产成本、更高的效率生产出符合社会需求的产品。特别对于传统制造型企业来说，采购成本一般占产品总成本的50%～70%,它们意识到了只有通过不断的改进加强对成本的控制，才能提高企业在市场中的获利水平与竞争力。对于家具行业来说，经济全球化的进程推动了他的快速的发展，生产技术水平也在不断的提供，满足市场需求能力也逐渐增强。但同时也带来了一些负面的影响，使我国的家具发展面临巨大的压力，我国家具在市场上的主要竞争优势一直都是低廉的制造成本，但现在劳动力成本不断的提高，原材料的价格大幅度上升，同时由于我国家具企业大部分都是由小的加工厂发展起来的，多数企业管理者是木匠出身，很大程度上缺乏成本控制知识，加上缺乏专业的管理人才和制度，使得企业员工成本意识淡薄，忽视采购成本的控制等问题，这使得家具行业的利润大幅度下跌。在我国家的具产品中，制造成本约占60%，当中原材料采购成本约占50%，从这个比例也可以看出，34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例采购成本的合理控制对于我国家具行业的发展具有很重要的意义。采购对公司来说是其经济活动的重要组成部分，尽管现许多的家具公司已经到认知到物料采购成本控制的关键程度，同时也在管理中提高了相关的成本控制工作，但由于自身发展的一些限制性，仍使得公司的采购成本控制效果不佳。公司经济活动中采购是减少成本的关键因素，如果想要达到采购过程中经济利益的最大化的目的，需采用有效的采购成本控制方法去不断降低采购成本以获得最大的利益。（二）论文研究方案1、研究内容本文首先阐述大多数家具行业采购成本控制的整体现状，以及一些采购成本控制的相关基本概念。其次将针对自己所在实习的公司进行简单基本情况介绍，然后分析该公司采购成本控制现状，并对其采购成本控制方面存在的问题进行详细阐述，最后结合公司自身的发展状况，进行分析比较出更加适合公司实际操作的采购成本控制方案。2、研究思路与方法通过利于空余时间参阅了大量与专业知识有关的图书和各类的期刊杂志，再咨询了相关行业的从业人员的基础上，了解到了公司不是很轻易就可以做好采购成本的控制这方面的工作的，它所牵扯到的知识涉及到很多的方面，所以根据此文所研究的目的与分析的内容，就要选择不一样的方法来分析，如下：34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例（1）对物流采购成本运用规范分析方法进行分析。（2）为了方案更行之有效，加强其可操作性，就需运用理论知识与实际案例相结合的方式。如以采购成本控制概念作为依据分析采购成本控制方法的基准；如在提出公司采购成本控制相应对策时,就应结合案例进行了研究分析。（3）为确保采购成本控制的方法对于该公司的现实可行性，就选择了定量与定性共同分析的方式,当然也涉及到单独的定性分析。（三）采购成本控制的相关基础知识1、采购的基本概念采购，在现在的社会生活中，商品的叫卖或者叫买中，那些大点的或者小点的公司，为了买到原材料和企业生产需要的资源的活动。是一个把流通货币变成商品的贸易流程，当然这需要对所采购的商品进行一定的选择、数量预测，同时需选择符合自采购标准的时间、价格、质量、方式等。2、采购成本控制的基本含义采购成本的传统定义为“采购物流过程中的购买、包装、装卸、运输、存储环节所支出的人力、物力、财力的总和。”34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例对于采购成本控制来说，它所关注的重点是对于产品在全部生命周期内总成本的一个掌控，如获得、修复、物料废品处理等方面，而不仅仅是关注于采购各种物料最开始的价格李恒兴，鲍钰，采购管理【M】。北京理工大学出版社，2007:189.。成本控制，是各企业在一段固定的时间内，采用一定的方式确定一个成本管理的目标，然后通过采购部门，以及其他部门员工的通力合作，提前预防和调整各种能够对成本产生影响的内外因素或突发事件，以此来保证实现期初设置的管理目标的行为，当然这个控制行为不仅仅是在成本发生前，在成本发生过程中同样需要进行管理李金.制造企业物流成本控制研究【J】，现代商贸工业，2010。二、XX公司现状分析（一）公司介绍昆明长新沙发厂成立于1991年，到现在已有20多年的历史，该公司以“质量是生命、诚信是发展”作为为它的经营理念，公司主要的经营范围是高中档客厅布艺沙发、休闲布艺沙发等产品的专业设计，它是生产和销售为一体的专业沙发生产公司。该公司通过不断地积极学习其他同类型公司先进的沙发设计理念，以及适合的管理方式，让公司自身有了更大的发展空间，同时由于生产的沙发产品结合不同类型的风格，紧跟时代的潮流，以及制作材料的严格选用，优质的服务态度等，使得更多的消费者钟情于该公司生产的产品，得到了大家的一致好评，当然公司也在吸取各种有利于公司发展的销售经验，为更好的给消费者和经销商提供优质的标准化服务。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例生产部门生产车间一：缝纫、剪裁生产车间二：沙发木架生产车间三：组合成型面料与木架生产车间四：海绵成型与面料组合质检部门：整理最终产品图2.1沙发生产流程（二）XX公司采购管理现状1、公司内部采购组织设计XX沙发制造厂的采购采购部门是于1995年成立的，其主要的职责就是根据批发商的订货订单为公司采购生产所需要的各类原材料，零部件等，实施具体的采购任务；同时也需要管理好各类物料的库存情况，确保所有的物料以达标的质量按时送达。采购经理原材料采购采购二课采购一课库房主管采购主管设备、办公用品采购流程管理部门库存主管库存计划图2.2.1采购部门结构34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例2、XX公司采购流程图生产部门产品统计物料流程管理部门审核采购主管审核采购一课或二课实行采购任务财务部核算进货入库保管验收图2.2.XX公司采购流程图3、XX公司采购管理现状分析XX公司是生产小作坊起源的传统制造型公司，公司用于每年完成生产任务的各类生产物料和零配件大约占年销售额的45%-65%，在发展过程中客户要求的个性化，采购的价值也在不断提高，因此采购部门就成为了公司中部门中非常关键的一个部门。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例该公司在管理中比较注重销售，而看轻采购。采购与销售是公司中较为重要的两个部门，公司很重视如何将产品以不错的价格快速销售给顾客，以的到资金的回转，而忽略了对采购环节的管理。虽然公司成立了采购部门，但是缺少一定的制度来规范整个采购流程，还有对采购员采购行为的规范，使得部门一些采购员以此漏洞而做出一些损害企业获利的事情。现阶段公司在管理方面主要看重的是如何降低供应商的供货价格，所以并没有和需要关键的供应商建立长期合作的关系，是以价格作为基准来选择物料的供应商。公司现在采购流程基本都是采用纸质票据，当然这使得公司在后期的管理中出现了很多的漏洞，如果有公司职员辞职，就很容易出现找不到相关资料的情况。同时大多数采购员采购生产物料，都没有用科学的方法来预测采购数量，而是依照自己的工作经验来进行采购任务，导致部分原材料采购不充分，或者采购数量过多以至库存积压。（三）XX公司采购成本控制现状及存在问题分析1、XX公司采购成本控制现状公司的采购成本控制问题渐渐被公司的管理人员重视，这自然是由于面对家具市场的激励竞争，公司成本的压力不断增加。采购部门是该公司采购成本控制的主要部门,在供应商给采购部门提出生产任务以后，他们就会立刻与相应的供应商进行价格的谈判，以此来是产品的价格减少。所以对于这方面的控制34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例还没有做到面面俱到，如质量、生产、供货等各方面，现阶段公司采购的主要观点是希望采购职员根据与各供应商价格分析比较的方式确定最后的供货商，必须将采购价格掌握在估计的目标价格之内。图2.3.1XX公司2013年产品成本比例2、XX公司采购成本控制存在问题分析采购成本控制这个任务并不是公司的全部员工都有参与其中，因为没有比较完善的管理制度与流程，以及员工缺乏相关的意识，每个部门也仅是关心自己部门所负责的任务，缺乏一定的横向沟通和紧密的联系，这也使得公司的团队合作精神较弱，由于缺少沟通,信息传导滞后，导致了很多不必要的制造人工成本的浪费。其次公司的采购部门缺乏对供应商的定期管理，并没有制定相关的制度来约束和评估供应商行为，34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例供应商也仅仅只是根据采购部门下达的订单来进行物料的配送，双方都缺乏一定的沟通，这样的情况就导致了采购部门对于供应商相关的一些信息并不了解，如供货质量、价格变动、服务态度、供应能力等方面，经常出现断货、缺货的现象。三、XX公司采购成本控制方法的优化分析（一）采购成本的基础管理由以上对XX公司的相关采购成本方面的阐述，可以明显的了解到公司在这部分的管理存在一些漏洞。在接下来的阐述中，我会提出一些关于采购成本控制的改进方案，希望能起到提升公司的核心竞争力、提高采购效率，以及减少采购成本、控制库存的作用。1、采购成本目标的确定采用目标成本法这是一个非常实用的成本管理的方法，它是由日本制造企业原创的，叫做目标成本法（Targetcosting），此方式是用来保证公司商品在开发的全部过程中各个流程的采购成本配额，是依据消费者的个性化需求作为确定商品价格的向导向才亮、肖桂春：《采购管理实务》，广东经济出版社，2008年7月，它分为三个步骤：确定目标、实施目标、评定目标，跟重要的是把公司现阶段的采购管理方式由“收入=利润+成本”改换成“目标成本=收入-目标利润”。为确保采购对于公司价格目标做出的贡献，目标价格的制定对于采购人员来说是很有益的。公司在接到批发商的订货订单后，首先应从产品设计阶段就开始进行成本规划，以具有竞争优势的市场价格和计划34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例利润推出产品的目标成本，为了实现确定的目标，需要各个部门紧密的配合。进行最初的成本估计与目标成本比较运用成本分析设计产品流程估计可达到的成本按设计投入生产实行持续修改实际成本计算成本差异计划压缩成本生产图3.1.1目标成本的实现阶段2、原材料的ABC分类管理对于公司生产产品的质量来说，采购各种繁多物料种类的不同，以及价格的高低都对其有很大的影响，可以看出物料的分类对于成本控制来说也是比较重要的。要使公司的资源得到合理的分配和使用，同时实现公司采购管理的效率化，就很有必要选择更为科学的方法对其进行分管理。（1）ABC分析法的基本思想通常来讲，公司的物资由于品种、数量、价格各种各样，这就普遍存在着“关键的少数、次要的多数”这一规律，但因为大多数公司各种资源都是有限，所以很难对所有物料的管理和重视程度达到一个均衡的情况。因此为了使公司现有的资源得到更好的利用，34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例就很有必要应对公司繁杂的物料分类进行管理，而ABC分析法就是以把“关键的少数”从整体中剥离出来的思路，同时它也应用了20/80原理王诗楠主编，采购管理与库存控制，机械出版社，2005。（2）采购的物料能分为ABC三种类型：物料A类。这类物料的价值高，它所占采购的总数量只有16%～25%，但是它的总价值却是占了采购总值的68%～82%。在产品生产过程中海绵、木料属于不可或缺、并且价值较高的原材料，同时这些材料都必须注意特别储存，因为属于易燃物品，这两种材料的采购也比较复杂，需要提前预定，因为生产地在外地，运到需要一定的时间；物料B类。此类物料占采购总数量的一半以下，大概为35%～45%，它的价值属于中等，约为采购总价值的25%～30%。而布料、仿皮、西皮、外木架，这类原材料的品种特别繁多复杂，因为不同款式沙发需要的布料、外木架的样式及颜色是不同的，该类原材料价值也较高，并且特别是布料经常出现断货的情况，由于厂家停止生产，所以面料及皮料的颜色跟换频率较快，不利于产品生产的顺利进行；物料C类。这类物料是所采购物料的大多数，约占采购总数量的65%～80%，但是它们的价值很低，几乎可以忽略不计，只占了采购总价值的10%～15%，。枪钉、拉链、胶水等，是生产沙发中，必不可少的一些零配件，该原材料的价值一般，需要的数量也不算多，唯一不足就是采购种类繁多。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例可以看出运用ABC分类方法能够更好的对不同的物料进行控制和预测，也能提高与供应商的信赖程度，减少不必要的库存成本浪费和降低安全库存，用此方法将各种繁杂的物料进行分等级管理，并为不同等级的物料种类制定相应的管理策略和控制，这使得所采购的不同物料能得到更科学与合理的管理。3、完善与建立相应的采购制度，实现采购的高效化为扎实公司采购成本管理的基础，就需要完善其相应的规章制度，并且严格按标准执行，制度的完善不仅能起到规范公司采购活动的作用，也可以提升员工的做事效率，在很大程度上能降低和防止采购人员的一些不良行为，也能够减少各部门之间很多不必要的冲突或矛盾，采购部门的采购人员在进行所有采购活动的时候都一定要依照公司所制定的相关流程进行物料的采购，如有违反规定就必须给予一定惩罚作为警戒，可见加强采购成本管理对减少采购成本有比较重要的意义。（二）采购成本控制过程的优化1、优化采购流程来降低采购成本采购对于公司的重要性是显而易见的，对于采购支出的减少会对公司的利润有事半功倍的效果，由于这个原因，为实现提高公司的采购效率而降低采购成本这一目的，我将对公司的采购流程进行一定的优化。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例由上一章对公司的采购流程的一个流程图，我们可以看出公司对采购合同签订这一块有明显的疏漏，因为该公司采购原材料，一直都没有与供应商签订合同，都是供应商根据采购员下单，直接将货物送到工厂，如果这家供应商出现缺货这类情况，就需要立即找供应同类货物的供应商，常出现断货的情况，并且因为没有与供应商建立长期的合作关系，导致采购员的议价主动权较弱，这大大增加了采购成本。同时采购跟踪这一块有明显的疏漏，由于公司的采购现阶段属于传统采购，需要什么才立刻下订单，没有一定的规划，同时几乎没有与供应商进行信息共享，使得对于送来货物的质量不能得到保证，同时常常出现货物长时间没有送达工厂的情况，针对以上情况，我对公司的采购流程进行了一定的优化，使其采购效率有了一定的提高。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例生产部门产品统计物料并填写《请购单》流程管理部门审核找供应商、询价、比价采购、跟踪财务部核算进货入库验收采购主管审核提交《询价对比单》有权人审核签订《采购订单》、反馈《请购回复单》保管图3.2.1采购流程图（优化）34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例2、采用JIT采购方法减少库存准时制生产方式（JustInTime简称JIT），又称作无库存生产方式,公司应该改变原有的单纯为库存而采购的方式，采用订单流的准时化(JIT)采购模式，下表对比了两种采购方式：表1.采购方式比较采购活动传统方式JIT方式供应商选择两个供应商的最小值，价格是中心通常有一个当地供应商，频繁出货订货方式特定的配送时间和质量每年订货，可以根据情况取消改变订货配送时间和质量常在最后发生变化配送时间和质量固定，数量可以调整订单跟踪需要不停打电话解决配送问题很少出现配送问题货品检查几乎所以订单都需要质量检查初始样本审查，以后不需要审查付款方式每次订购时付款按月寄送发票和收款我们对于采购仿皮这种物料，采用了两种采购方式进行采购，对比两种采购方式对库存成本的影响，如下表所示：表2.库存成本比较采购物品仿皮采购方式传统采购JIT采购供应商名称爵轩皮业张氏皮业益和皮料爵轩皮业2013年下半年采购总值（万元）7月8.236.56.3/8月7.576.51/9月6.036.45.71/10月6.35.956.11/11月8.68.227.95/12月9.288.798.96/库存持有成本（元/半年）9708806902100订货次数（次）9882变动成本（元/次）18015613211534 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例固定成本（元/月）1500150015002250订货成本（元）10620102481005613730库存缺货成本（元）3000180015001000库存成本（元）14590129281224616830总计（元）3976416830差额（元）22934计算公式订货成本=订货次数*变动成本+固定成本库存成本=库存持有成本+订货成本+库存缺货成本由上表可以明显的看出，对于XX沙发公司来说，如果采用JIT方式，可以帮助其在2013年下半年采购库存成本方面节约大概22934元，所以采用JIT这种方式，它的主要供应商不仅可以在线获得订货方的采购要求，还能更合理的安排生产计划，同时由于彼此信息的共享增加，使得双方能够快速和有效的针对各方面的问题进行沟通，这能确保提供物料的质量标准，以及库存压力的降低。（三）重视供应商的管理1、供应商的分类管理公司所有的采购活动都是从选择供应商开始的，可以看出供应商的选择是采购业务的基础，供应商提供物料的质量、价格、交货时间等都决定了公司最终生产出产品的价格和质量。所以供应商的管理对一个公司来说也是非常重要的，我们必须对合作的供应商进行一定分类管理，以达到与其建立长期合作的目的。对于供应商分类方法的选择是比较多的，但是无论是怎么样的方法，最重要的是要能够被公司更合理的利用，适合公司的发展，才能对公司的管理起到作用。我们对供应商的管理将采用ABC34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例分类法，对于不同等级的供应商我们所选用的管理与合作方式也有所差异，做到分清主要和次要，找出占比例小但是具有决定作用的供应商，和占多数但不具决定作用的另一类区别管理。表3.供应商ABC分类供应商数量百分比供应商类别采购成本比例10%A65%25%B25%65%C10%A类供应商占其总数量的10%左右,物料价值占总采购价值的55%～65%。A类供应商为公司海绵和木料这两种物料，这类物料的品种少,但是价值高。所以我们对这类物料的控制是能够实现高效控制采购成本的一个很好的选择，因此需要投入大量的资源进行管理。B类供应商占总数的25%左右,物料价值占总采购价值的25%左右；C类供应商分别为56%～75%和15%～22%左右。像B、C类两类供应商,因为它所供应的物料虽然数量繁多，但占总采购价值的比例较少，所以其不是降低采购成本的关键，可以对其进行一般重视的管理，ABC分类方法是一种科学实用的管理方法，它减轻了仓库管理员的工作量，并提了高效率。2、供应商评估与选择方法公司根据实际业务需求选择供应商，先要从已有供应商中寻找,如果已有供应商中没有符合要求的情况,可以考虑进行新加供应商选择。为找到更好的合作伙伴，就很有必要采用一些实用性和可操作性更强的评价标准选择供应商。依据我国公司合作伙伴选择时34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例主要看重内容做了下面的统计，如图：图3.3.2选择合作伙伴的标准统计图公司可以根据自己选择供应商所看重的一些因素作为选择的评价标准，然后按照重要程度给所有的标准一个权重，要注意的是权重总和应为100%，然后每一个评价标准，公司根据实际情况打分（1分—10分），最后分别将每一个评价标准的权重与该公司这项评价标准所得分数相乘，所得的所以数相加得到的值，就是该供应商的分数，当然我们应选择分数较高的供应商作为长期的战略合作活动伙伴。3、供应商的定期考核供应商管理是一种动态的信息集成化的管理办法，对供应商进行考核主要是有两个目的：一是对供应流程进行全面、系统的绩效考核，便于公司找出当中存在的问题以及原因，保证供应流程的顺利进行；二是为了提高对供应商价格、质量和交货期的监督，同时能实现双方能信息的共享化，增强相互的信任与合作关系，促使所提供的产品质量进一步提高詹姆斯-戴维斯，lS09000管理体系手册．中国标准出版社，1999。为此制定了一张供应商考核表，如下表所示：34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例表4供应商评级卡考核项目权重考核分项权重评分标准评分成本30价格降低情况=（本期价格-前期价格）/前期价格15>5%=15>3%=11>2%=8>1%=4<1%=0付款期10>60天=10>45天=7>30天=4<30天=0供应商采购的原材料成本降低情况53～5%=51～3%=3<1%=0质量30质量体系认证书10通过认证=10没有通过认证产品质量保证书5有无交货质量=无质量问题的接受次数/总接受次数1590～100%=15<90%=0交货30准时性=准时交货次数/总交货次数15100%=1590～99%=1080～89%=5<80=0交货期偏差=1-实际交货期与合同交货期偏差总计/合同交货期总计10100%=1090～99%=5<90%=0库存准备5是=5否=0服务10对客户投诉的反应速度3快=2慢=0各种票据是否完整2是=2否=0物料、质量改进项目完成的情况3优秀=2良好=1差=02非常支持=234 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例在审计、评估方面的支持一般=1不配合=0定期对公司的每个供应商按照上述标准进行评分，最后依据总分值给予每一个供应商相应的等级。-一级供应商：86～98分-二级供应商：70～85分-三级供应商：50～69分-应取消的供应商：<50分最后依据各个供应商的评价成绩，对于评级较高的供应商，应加强与其的合作关系和定期的关系维护，而对于评级较低的供应商，在短时间内提醒对方具体情况，可以选择不再合作的处理方式，或者提出一些改善的要求。四、结论本文首先通过对采购成本控制的一些基本概念简述后，详细的分析了XX公司的整体情况，以及它的采购管理和采购成本控制的现状及问题，最后通过3个方面的分析优化对公司的采购成本控制进行了一定的改善。由上面的分析能看出运用ABC34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例分类方法能够更好的对不同的物料进行控制和预测，也能提高与供应商的信赖程度，减少不必要的库存成本浪费和降低安全库存，用此方法将各种繁杂的物料进行分等级管理，并为不同等级的物料种类制定相应的管理策略和控制，这使得所采购的不同物料能得到更科学与合理的管理。同时对于XX沙发公司来说，采用JIT方式，能帮助其在2013年下半年采购库存成本方面节约大概22934元，所以采用JIT这种方式，它的主要供应商不仅可以在线获得订货方的采购要求，还能更合理的安排生产计划，同时由于彼此信息的共享增加，使得双方能够快速和有效的针对各方面的问题进行沟通，这能确保提供物料的质量标准，以及库存压力的降低。最后对于供应商有效的管理，起到了两方面的作用：一是对供应流程进行全面、系统的绩效考核，便于公司找出当中存在的问题以及原因，保证供应流程的顺利进行；二是为了提高对供应商价格、质量和交货期的监督，同时能实现双方能信息的共享化，增强相互的信任与合作关系，促使所提供的产品质量进一步提高。总之，采购成本控制对公司盈利的重要性是管理者都知晓的，而采购成本控制也不只是采购部门的事情，是需要大家共同努力与合作才能完成好的任务。如果公司想要实现经济利益的最大化，就需要采用科学的、适用公司自身的高效率采购成本控制方式，这才能实现以最小的成本花费去赢得更大的利润的目标。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例文献综述摘要：上世纪90年代，我国的家具企业得到了迅速的发展，多年来保持15%左右的年均增长率，经济全球化为民营企业要带来了良好的发展机遇，而低廉的制造成本是我国家具在市场上的主要优势，但是由于当前劳动力成本提高，原材料价格飙升，导致家具行业竞争日益加剧，面临严峻的挑战。我国家具产品中，制造成本占60%，而原材料采购成本就占50%，可见采购成本合理控制在我国家具产业发展中具有重要的意义，它是一个企业是否可以盈利的关键，不仅影响企业的经营决策，甚至关系到企业的生存与发展，所以如何更好的采取有效方法在采购成本控制上就成了大家共同关注的话题。本文首先阐述国内家具行业采购成本相关理论及家具采购成本控制发展状况，然后结合现状提出有效的采购成本控制方法。关键词：家具行业、采购成本、控制、方法。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例一、制造企业物流成本管理及采购成本概述（一）制造企业物流成本管理相关概念1、企业物流成本在我国国家标准《物流术语》中,物流成本定义为:“指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。”而在另一国家标准《企业物流成本构成与计算》中将企业物流成本的内涵和定义作了进一步的明晰化和具体化,即“物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息和物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。（二）家具行业物流成本的构成家具产品的成本主要包括设计成本、采购成本、加工成本、营销成本、质量成本以及人力资源成本等，研究认为，设计成本主要包括材料的选用、造型设计、功能设计、结构设计以及装饰设计等影响因素；采购成本主要由内部成本(管理费用)与外部成本(采购费用)构成；加工成本主要包括原辅材料消耗的管理和加工工艺两方面的影响因素；营销成本主要由固定费用(包括营销机构的办公费，水电费，内勤人员的固定工资等)和变动费用(包括促销费用、市场建设费用、销售提成费、广告宣传费、工资奖金、赠品费等)构成，质量成本主要由预防成本、鉴定成本以及内外部故障损失成本构成；人力资源成本主要由获得成本、开发成本、使用成本、离职成本等构成。（三）采购成本控制概述34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例1、采购的基本概念采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择、把货币资金转化为商品的交易过程。其中包括:了解需要，市场调查，市场预测，参与设计规划，制定计划，确定采购方式，选择供货厂商，确定质量、价格、交货期、交货方式、包装运输方式、协商洽谈，签订协议，催交订货，质量检验，控制成本，清结货款，加强协作，广集货源等一系列工作环节。2、采购成本控制的基本含义采购成本的传统定义为“采购物流过程中的购买、包装、装卸、运输、存储环节所支出的人力、物力、财力的总和。”采购成本控制不仅致力于对采购初始价格，更着重强调获取、维护、报废处置产品在整个生命周期内总成本的控制。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本（可计算的成本）和隐性成本（机会成本）。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。成本控制，是企业首先针对一段时间提前设立的成本管理目标，通过相关成本控制职能在企业规定的职权范围内，在成本发生以前和成本发生过程中，预防和调节各种影响成本的因素和条件，以确保成本目标实现的管理行为。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例3、影响企业采购成本的因素在采购实践中，企业拟定采购策略的时候，应考虑下列几项因素：第一，所采购产品或服务的形态：是属于一次性的采购，还是持续性采购。这应是采购最基本的认知，如果采购的形态有所转变，策略也应跟着调整；第二，产品所处的生命周期阶段：采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系，不同的阶段，会有不同的采购成本；第三，年需求量与年采购总金额：年需求量与年采购额各为多少，关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势；第四，与供应商之间的关系：从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持战略伙伴关系，进而结为战略联盟，对成本的分享方式各有不同。二、国内家具行业采购成本控制现状及存在问题(一)采购成本控制意义面对市场残酷的竞争，家具企业的生存压力越来越大，以及产品的不断更新换代，顾客对产品消费观念的提高，如果不采取有效的措施来提高企业的核心竞争力，企业的生产成本不断上升，市场份额必将不断缩小。所以控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要，也是是最为行之有效的方法，尤其是当销售成本中采购成本所占的比例高达60%以上时，合理制定采购计划将直接关系到整个采购过程运作的成败，给企业带来利润。(二)国内家具行业采购成本控制现状不论是大型家具企业，还是中、小型企业，在社会主义市场经济环境下，面临激烈的市场竞争，都已充分认识到采购34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例成本控制的重要性。为了科学地进行原材料采购成本控制，企业都基本上建立了较完善的产品成本核算基础体系，完善的产品成本核算管理体系是进采购品成本控制的基础，但是由于制度不健全，监督不到位等各方面原因，采购成本控制效果仍有很大的提升空间。(三)国内家具行业采购成本控制问题分析企业采购管理不善导致采购成本高，将公司的利润空间压缩，严重制约了公司的发展，大大降低了企业的市场竞争力，我国企业采购成本控制主要存在以下问题：1、企业采购制度不健全。公司采购制度不健全,没有建立完整采购管理体系，随意性比较大，导致采购活动存在着很多漏洞，如采购工作责任不明确，部分采购人员利用制度的缺陷从中渔利，进行暗箱操作，给企业造成很大的影响。2、没有建立有效的供应商选择与管理机制。许多企业由于没有建立稳定的、长期密切合作关系的供应商，导致采购成本随供求关系飘忽不定。常出原材料采购现供大于求，供不应求的情况，这是因没有相关供应商资料参考，企业又无法科学地选择最佳的供应商。3、采购计划和时机不合理34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例有的企业未进行充分的生产消耗和库存调研，随意编制采购计划，致使库存积压或缺货并存现象。有的企业虽制定了合理的采购计划，但未能对采购物资市场的供求关系进行调查，不能把握良好的时机进行物资采购从而降低采购成本。4、没有与供应商建立长期的合作伙伴关系供应商和采购者是利益互相冲突的矛盾对立体，供应商总希望产品利润最大化，采购方则希望产品价格市场最低，为此双方经常打价格战。如果公司与核心供应商未能建立良好的战略合作伙伴关系，将导致采购成本的增加。三、采购成本控制方法控制采购成本对一个企业的业绩至关重要，采购成本下降不仅具体体现在企业现金流出的减少，而且直接体现扎起产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本比例往往达到50%以上，因此控制好材料成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。（一）建立、完善采购制度，做好采购成本控制基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度主要包括以下几个方面：1、建立供应商档案和准入制度，并实行动态管理。合格的供应商是保证产品质量和制定价格的前提。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，并有专人管理。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例2、建立严格的采购程序和制度。建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为和犯罪。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、不同物料采购的规定和方式、报价和价格审批等。3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。5、加强企业物资采购的审计监督，有利于规范采购行为，堵塞采购环节中的漏洞，防止国有资产流失，抵制不正之风，对净化采购环境有十分重要的意义。（二）灵活选择合理的采购方式1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。2、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。　34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例3、集中采购。它是相对于分散采购而言的，是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，同意组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建立是集中采购的典型应用。它以组建内部采购部门的方式，来统一管理其分布于各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。（三）控制采购成本的ABC方法研究一般来说，企业的物资种类繁多、价格不等、数量不，存在着“关键的少数、次要的多数”这一规律，由于企业的资源有限，因此对所有品种的重视和管理是很难达到均等的。为了使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源得到有效的利用，应对物资进行分类，将“关键少数”找出来就是ABC分析法的基本思想。1、ABC分析法是20/80原理的一种应用。20/80原理指出存在着重要的“少数”-20和不重要的“多数”-80.这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”-花80%的时间和精力在重要的20%上，将得到80%的回报，只需花费20%的精力，即能得到不错的结果。2、ABC分析法是将手中库存按年度货币占用量分为3类为了确定ABC分析法所需的年度货币量，将每个品种库存的年度需要量与每件库存的成本相乘。A级是年度货币量最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15%,但用于它们的库存成本却占总数的70%～80%；B级是年度货币量中等的库存，这些品种占全部库存的30%，占总值得15%～25%，那些年度货币量较低的为C34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例级库存品种，它们只占全部年货币量的5%，但却占库存总数的55%。3、任何采购物品可区分为ABC三种不同部分：A类物品。高值-其价值占总采购总值70%～80%的相对少数物品，通常为物品的15%～20%；B类物品。中值-其价值占总采购总值15%～20%的相对少数物品，通常为物品的30%～40%；C类物品。低值-其采购总值几乎可以忽略不计，只占5%～10%，是物品的大多数通常占60%～70%。因此，利用ABC分析法可以保证确定更好的预测、现场控制、供应商的信赖度以及减少安全库存和库存投资，通过将物料分级，采购经理就能为每一级的物料品种制定不同的策略，实施不同的控制。四、总结通过对一些家具企业的调查所得经验，要做好采购成本控制，需做到以下几点：首先是公司的领导要高度重视，尤其要重视财务工作。成本控制不仅是财务上的事情，而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要保持高度的统一。其次，要有完善的内部控制制度，和适合本公司自己的财务制度。从供应商购买材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作；采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通，确保采购环节成本从源头上得到控制。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例总之，采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，就要通过采用有效的采购成本控制，努力追求采购的科学化、高效化，最终实现企业经济效益的最大化。34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例参考文献[1]贺玲.对国有企业采购成本控制研究[J].财经界,2012(10).[2]汪丽华.浅析采购管理中成本控制[J].现代企业教育，2012（09）.[3]钱玉琴.试论采购成本控制[J].梅山科技.2004（S2）[4]苏翔，曾一栋，吕点.制造企业采购成本全面控制方法研究[J].商业现代化.2007（35）.[5]罗余青，梁超.现代制造企业采购成本控制研究[J].财会通讯,2009,11.[6]胡松平.企业采购与供应商管理七大实践技能,北京大学出版社,2004,第一版.[7]黄淑琴.中国家具业存在的问题集改进措施[J].中国林业，2004,8.[8]祁建军.企业降低采购成本的途径[J].新疆有色金属,2005(1).[9]秦文刚.采购与仓储管理[M].杭州浙江大学出版社,2006.[10]梁世祥.采购实务[M].北京大学交通出版社,2005[11]王奎林.采购管理与仓库控制[M].北京中国物资出版社,2005.[12]杨赞.采购与库存管理,东北财经大学出版社,2008.5.[13]王忠宗,采购与供应管理,厦门大学出版社,2009.3.[14]孔向岩.抓采购管理,促成本降低,冶金财会2004年12期.[15]堪述勇,陈荣秋,论JIT环境下制造商和供应商之间的关系.管理工程学报.1991（3）.34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例[16]王诗楠主编,采购管理与库存控制,机械工业出版社,2005.[17]马婧,目标成本法及其应用,现代商业,2010年第21期.[18]朱晓琴.供应链管理环境下制造企业采购管理研究[D].伤害交通大学硕士论文.2007.[19]MichielR.LeendersandHarold.Fearon,PurchasingandSupplyManagement,北京：机械工业出版社,2001.[20]KennethLysons,MichaelCillingham.PurchasingandSupplychainManagement[M].PersonEducationLimited,6thEd.2003[21]Don.Hansen,Maryanne&M.Mowen《CostManagementAccountingandControl》,北京大学出版社，2003.[22]PeterKraljic,Purchasingmustbecomesupplymanagement[J].HarvardBusinessReview,Sept-Oct1983.[23]ShoshanahCohen&JosephRoussel.StrategicSupplyChainManagement.[M]2006[24]AndrewCox,ChrisLonsdale,JoeSanderson.BusinessRelationshipfouCompetitiveAdvantage[M].经济管理出版社.2001[25]BonR.Hanse&MaryanneM.Mowen,CostManagement:AccountingandControl,South-WesternCollegePublishing,1997.34 西南财经大学天府学院制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例致谢本次的论文更够按时的完成，特别想感谢柳玉寿老师对在我论文写作过程中所提出的宝贵意见，从文章题目的选择开始就遇上了非常大的问题，如选题过大，与选题参考资料较少等问题，但在论文指导老师的帮助下，较为顺利的完成了论文的前期工作，在此对柳老师表示衷心的感谢。其次，我还要感谢西南财经大学天府学院的各位老师，由于他们所传授的知识对我论文的写作提供了很多的灵感，并且我将课堂中学过的一些专业知识，都有很好的运用到了论文的写作过程中。当然我也很想对部分同学表达我的感谢之情，因为他们对我论文写作提供了大力的支持。最后，由于自身所掌握的理论知识和写作水平有限，在论文的问题分析过程中在所难免会出现许多的问题和不足之处，非常期望各位老师的能提出宝贵的意见与批评。34'