浅谈企业人力资源成本控制策略

'浅谈企业人力资源成本控制策略　　摘要：人力资源作为企业的一种核心资源，其成本控制关系到企业的发展与生存。本文从人力资源成本控制存在的问题入手，分析了当前企业在人力资源管理方面的不足，并提出了相应的人力资源成本控制对策。关键词：企业；人力资源；成本控制；策略一、引言企业获取利润的途径只有两条——开源与节流。开源是开拓市场，通过获取市场占有率而增加收益，节流则是通过内部成本控制而减少开支。人力资源成本作为企业成本的一个重要组成部分，尤其是在大中型国有企业，人力资源成本动辄上千万，是企业成本支出的一个要组成。随着知识经济的发展，人力资源在企业中的作用将越发凸显，也将直接关系企业的效益和市场竞争力。因此，做好企业人力资源成本控制就显得十分重要。二、企业人力资源成本控制存在的问题6 （1）人力资源成本控制意识比较薄弱。人力资源管理与人力资源成本控制之间存在着必然的联系，两者相互影响、相辅相成，是缺一不可的，但是在日常的企业管理过程中企业往往会忽略对人力资源成本的管理与控制。长期以来，企业对人力资源成本管控在观念上存在一定的漠视。对于大中型企业尤其是国有大中型企业而言，每年花费在人力资源方面的成本至少在千万计，对人力资源成本管控缺乏足够的重视容易造成一种无形的浪费。当前，虽然我国大部分企业都设置了人力资源管理部门，但是在管理过程中并没有将人力资源成本控制的作用突显出来，也没有跟上企业的发展步伐，涉及人力资源管理方面的内容缺乏系统性和规划性，只是简单地做了人事档案管理以及日常的人力资源规划工作，在人力资源成本管控方面认识不够。（2）人力资源成本控制缺乏预算。人力资源成本预算能够帮助企业更有效的管理企业人力资源成本，但是就我国目前的状况，大多数企业在人力资源方面预算工作并不到位，一些企业即使做了预算，也只是建立在核算薪酬方面。我国大多数企业长期以来之所以缺乏对人力资源成本的预算主要有三方面原因造成：一是我国的人力资源成本管理理念兴起时间并不长，企业对人类资源成本管理的相关知识了解并不全面，对人力资源成本预算的意识薄弱。二是企业管理人员对人力资源成本预算的方式和体系的轻视，对人力资源成本预算认识偏颇，所以很多企业始终停留在传统的管理模式下。三是人力资源成本预算较难落实，企业不愿意花更多的资金成本在人力资源管理模块上，认为人力资源成本预算所付出的成本和回报不成比例，主观认为人力资源成本预算是不必要的劳动。6 （3）人力资源成本的投入与产出不成比例。由于人力资源成本在核算上具有相当的难度，有的人力成本根本无法实现量化，而且核算方法也十分不健全。这就导致了人力资源成本的产出意识不强，无法将产出的成本进行准确的分析和统计。正是因为人力资源的这种独特性质，其统计核算方法也不能与固定的“物”的方法一致，如果用统计“物”的方法核算“人”，那么效果也很不理想的。而与此同时，企业在日常的管理过程中，对人力资源管理缺乏足够的重视，更谈不上对人力资源成本进行有效的管理，如果企业只是对员工保险（福利）、工资等基本人工成本进行统计核算，对于其他项目没有重视，很多成本的核算还处在空白阶段，这样就增加了人力资源成本核算与控制的难度。而在以人为本的今天，人力资源成本的管控就更加的难了，员工主观能动性的发挥往往成为一种可变因素，生搬硬套的套用人力资源成本核算系统，往往达不到实际要求，在人力资源管理实际过程中，操作方法应该紧密结合实际，才能达到预想的效果。6 （4）缺乏人力资源成本控制体系。当前很大一部分企业对人力资源成本控制不够重视，或者企业内部控制模式零散无法形成完善的体系，导致人力资源成本居高不下。完善的人力资源成本控制体系能够保证人力资源成本管理职能部门对整个企业的人力成本进行有效的核算，只有如此才能够保证企业人力资源支出最小的情况下实现效益的最大化，避免不必要的浪费。由此我们不难看出，人力资源成本控制体系的建立对企业的发展有着至关重要的影响。但是目前企业对人力资源的关注更多的是偏向规划以及后期的使用过程的管理，对人力资源成本的控制还存在诸多不足。在人力资源成本管理环节中，人力资源成本控制才是管理的核心和重点，是能够优化整个企业人力资源成本的重要组成。对于当前人力资源成本控制体系不健全、不完整的企业，在管理过程中要积极形成有效的人力资源成本控制策略，只有这样才能更好地管控企业的人力资源成本，最终提高企业的经济效益。三、人力资源成本控制的策略分析6 （1）大力发展高学历人员。企业要想实现人力资源成本控制就必须树立正确的人才观念，坚持合理选人、择优用人。对于高学历人员而言拥有的素质、技能往往比低学历的人员高出很多，进入企业之后就可以快速胜任工作，不需要太久时间的磨合，也不需要企业花太多的成本来培训这类人员，从而为公司节省大量人力资源成本。在工作过程中，高学历人员具有的工作技能可以促进员工正确做事，从而确保在工作上少出现差错和漏洞，为企业节省生产成本；而低学历人员则不同，他们因为缺乏足够的技能技术，在岗位上容易想当然的做事，往往造成了工作上的失误，无形中降低企业生产效率，同时又增加企业生产成本。将高学历人员放在正确的岗位上，才能够发挥人才的优势，适应岗位需求，为企业创造更大的价值。（2）优化组织结构，合理降低取得成本。企业人力资源成本控制的第一步就是对取得成本的管理。企业要对录取员工负责，而招聘质量的好坏直接关系企业在今后对录取人员的使用效率，对于人力资源取得成本的影响有着重要意义。要做好人力资源取得成本的控制，应该从三方面来进行：首先要对企业的人力资源总体需求有一个明确的了解和预测，正确分析企业用工需求，避免在找人过程中造成录取剩余。二是要优化企业组织结构。由于企业始终处在发展变化之中，人力资源成本核算要根据企业的生命周期来规划用人情况，做到人尽其职，人尽其能。而招聘和使用高学历人才可以为人力资源取得成本的控制起到很好的帮助。三是要完善员工考核体系，让员工的工作绩效与工作好坏直接挂钩，从而将企业利益与员工利益划伤等号，培养员工节省企业成本就是节省个人成本的意识，从而让每个岗位上的员工都能根据自己岗位的需求完成工作，从而降低人力资源的浪费。6 （3）对企业人力资源成本进行有效控制。多方位多角度控制人力资源成本的各个组成部分，将人力资源成本控制细分成部门控制、资金控制、企业制度控制等等方面。部门控制主要是指对各个部门的人力资源成本进行有效的控制。由于每个部门在企业中的作用是不相同的，其人力资源成本所占有的金额也是不相同的，每个部门在制定本部门的人力资源成本方案时必须根据自身情况来；资金控制主要是指人力资源成本资金的使用要严格按照预算进行，同时要做好资金使用的监管控制，确保每一笔资金的使用都能得到及时的反馈；而所谓的制度控制是指让员工将企业制定的关于人力资源成本控制的文件进行详细的阅读了解并落实到实处，最终形成企业文化的形式影响员工的行为，让员工在行为意识上为企业人力资源成本控制出一份力。总而言之，企业人力资源作为企业最重要的资源，关系到企业的经济效益。这就要求企业在人力资源成本控制方面下足功夫，将每一步的工作做到位，减少人力资源成本的浪费同时又能够有效提高相关工作的绩效，在成本最小化的情况下实现利益最大化。6'