浅议水运工程项目管理成本控制

'浅议水运工程项目管理成本控制　　【摘要】随着市场竞争日益加剧，水运工程项目成本管理越来越重要。本文探讨了水运工程项目的成本构成及其影响因素，分析了水运工程项目成本管理中存在的问题，并提出了相应的管理对策。【关键词】水运工程；工程项目；成本管理水运工程项目管理专业性较强，在强化成本管理过程中，需认真执行项目管理中有关财务、成本的规定，还需结合水运工程项目的实际特点，深入分析项目建设过程中影响成本的各种因素，并采取针对性的应对措施，以降低消耗、控制成本、增加效益。一、水运工程项目的成本构成及其影响因素1、水运工程项目的成本构成工程项目成本可以分为直接成本、间接成本、利润和税金。直接成本就是施工过程中直接发生的费用，包括人工费、船舶设备使用费、材料费及其他相关的直接费用，是较难控制的成本之一。而间接成本的构成则相对复杂，包括管理人员工资、保险费、办公费、差旅费、招待费、固定资产使用费、劳保费、检验费、财产保险费、临时设施费及其他相关费用等。2、影响水运工程项目成本的因素7 （1）人员方面的因素。一方面，指施工管理者和施工人员在思想认识上存在不足，对成本管理的认识不到位。另一方面，由于人的认识上的不到位，影响了具体操作上的不到位。比如影响工程安全的安全事故。比如在物资采购管理上出现漏洞，造成材料成本失控。这些都是因为人的因素而导致管理上的失误，影响了项目成本。（2）管理方面的因素。从某种意义上讲，管理因素说到底也是人的因素。当制度不健全或制度健全而执行不严时，当责任不明确、工作不扎实而造成工程进展不顺利时，当指挥失误、操作不当影响工程质量、成本和安全时，都可以从管理上找到问题的根源。（3）船机设备方面的因素。水运工程建设离不开船舶设备、材料及陆上设备的投入和控制。设备及材料的质量影响设备和设施的正常运行。而施工人员对设备操作技术的掌握，也在一定程度上影响了设备、设施的正常运行。设备维护到位了，运行正常了，故障就少了。（4）其他因素。主要是自然环境的影响，特别是遇到重大自然灾害时对工程项目的影响。这是不可抗拒的因素，但对工程项目成本会造成极大的影响。二、水运工程项目成本管理存在的问题7 1、项目质量影响成本构成。质量是工程项目的根本，高质量的工程项目会增加质量成本，但这样的质量成本是必须的，也是值得的。若片面追求低成本而忽视质量，就会使工程质量大打折扣。打折扣的工程质量隐患无穷，还会因未达到质量标准而付出更高的质量成本，既增加了成本支出，又会对企业信誉造成极坏的影响。2、项目时间影响成本构成。时间成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目有规定的施工工期，有一定的技术和标准的要求。在实际施工中，不是工期越短成本越低，而是要求在合同规定或允许的时间内能够尽量达到最低成本。可有的企业不顾工程项目的实际和自然条件的限制，而是盲目地要进度，赶工期，结果反而会造成项目成本的额外增加。3、施工船舶影响成本构成。在水运项目施工中，需使用很多的船舶机械。在航道、码头的施工过程中，船舶机械占有举足轻重的地位，船舶施工成本在成本控制体系中所占的比重越来越大。工程船舶的人工费（包括外聘人员费用）、燃（油）料费、机械使用费、修理费等，直接影响水上施工项目的成本构成。相应地，控制的重点基本在人工费、燃（油）料费、修理费、机械使用费四个方面。7 4、施工材料影响成本构成。在整个成本中，项目施工所需材料费用占较大的比重。统筹好，可节约成本；否则，便会增加成本。一方面，材料的质量如果没有保证，就会影响工程质量，严重的还会造成返工和安全事故，反而加大了成本。另一方面，材料的价格对成本构成影响较大，难以控制。在实际施工中，施工材料计划不准确，材料质量不达标，材料价格不透明，材料运输距离偏长等，都会增加项目施工的材料成本。5、项目管理影响成本构成。管理出效益，但在具体的项目施工中，由于成本核算不细致，成本核算体系不完善，成本管理控制不到位，造成项目管理成本计划和实际成本不相符，以致无法按照成本计划对项目成本进行有效控制。三、水运工程项目成本管理的相应对策1、编制成本预算，加强计划管理成本预算是推进项目预算管理的核心内容。项目施工管理者应结合施工设计的标准、生产要素的配置等相关情况，分析和确定水运工程项目的总成本预算，作为项目施工中生产成本的控制依据，使项目管理者和施工人员对目标成本有比较清楚的了解，以便采取相应的手段对每一道工序的成本进行控制，真正发挥成本预算的指导和控制作用。从成本预算到实施，还需要按照施工工期、操作工序、管理职能等把项目成本预算逐级分解，细化成本管理的方式，使成本核算、成本管理始终处于可控状态。严格执行成本预算制度，建立健全成本管理责任制和激励机制，对工作开展得力、成本控制较好、完成或超额完成施工任务的集体和个人给予奖励。同时，也要对未完成目标任务的给予一定的处罚。7 2、优化施工组织，加强过程管理水运工程的项目施工是一项专业性、综合性较强的工程，需要较强的专业技术的保证。组织设计就是对整个项目进行有效的规划，使整个系统都处于受控状态，特别是成本管理贯穿施工管理的全过程。项目管理人员和施工人员要按照施工的技术标准优化日常工程管理，向先进的工艺技术要效益，向先进的施工方法要效益。同时，要不断优化人力资源配置，充分发挥各层次人员的工作积极性，使全体项目施工人员齐心协力，团结配合，认真抓好项目的质量、效益、成本、安全等各项管理工作，全力保证工程项目的顺利进行。3、维护施工船舶设备，加强设备管理水运工程项目是一项特殊工程，有许多大型和重型机械设备。良好的设备、设施是工程项目的基础和保证。因此，必须重视和加强机械、船舶等生产设施和设备的管理。一方面，认真做好设备设施的维护保养工作，在设备的维护保养上要舍得投入，使设备、设施始终处于良好的备用状态。另一方面，在设备设施的使用过程中，要严格按照程序和标准进行操作，保证设备设施的使用效率。这样，在保证设备设施正常运行的基础上，提高了工程效率，缩短了施工工期，从而大大地降低了生产成本。4、加强材料管理，降低项目成本7 在水运项目工程的成本预算中，材料成本占总成本的比重较大，也是项目成本控制和管理的重点。项目工程所需要的材料多、范围广，管理难度大，有较大的节约潜力和管理空间。因此，项目施工单位首先要对材料的用途、价格、供应的渠道、数量以及运输费用进行细致、准确的评价，掌握项目工程在材料使用过程中的实际情况，以便及时地进行调整，有效地进行控制，防止浪费。由于航道项目工程建设的特殊性，材料价格还会受到地方保护主义、标段竞争、市场波动等多种因素的影响，使材料成本无法得到有效地控制。因此，项目管理者特别是物资采购者必须具备市场意识，及时把握市场脉搏，冷静对待，认真分析，制定有效的应对措施，避免因材料价格上涨对成本控制带来的不利影响。总而言之，水运工程项目成本管理的意义在于在施工过程中，要科学决策、动态控制，合理统筹人力、物力和财力，实现经济效益最大化。参考文献：[1]吴峥.浅析工程项目成本控制的管理[J].现代营销（学苑版），2013（04）.[2]谢连理.工程项目成本管理的探讨[J].经营管理者，2013（18）.[3]何秋生.加强工程项目管理的若干思考[J].中小企业科技，2007（08）.7 作者简介：汪洁（1978-），女，上海人，大学本科，经济师，主要研究方向：项目综合管理（包括项目管理制度、项目成本管理、项目考核、项目投资（BT、BOT、房产开发）等。7'