中文版Project2007实用教程-第06章__项目成本管理

'第06章项目成本管理成本管理是项目实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定项目日程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。对于许多项目管理者来说，一个项目的成功与否就在于完成项目的最终成本是否和预算或相比较的基准计划成本相符。 教学重点与难点建立成本体系查看成本信息调整成本成本分析 6.1创建成本项目成本是项目实施过程中产生的费用。在项目计划提出之前，常常需要对项目成本进行估算，以确保产业利益。在项目实施过程中，还需要对项目成本进行管理，以确保项目的实际成本限定在预算范围内。因此，为了方便在项目实施过程中控制成本，在对项目成本管理之前，需要建立成本管理体系。 6.1.1成本的构成一个项目的成本包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。它分为两大类：资源成本和固定成本。 6.1.2设置资源费率通过设置资源的标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。在资源中设置费率在资源中设置费率 6.1.3为任务设置固定成本设置任务的固定成本后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何改变，任务的成本都保持不变。例如，承包商的合同费或某种管理费在一些情况下都可以设置为固定成本。在任务中分配固定成本，需要切换到“甘特图”视图，选择“视图”|“表”|“成本”命令，在甘特图中的“固定成本”栏中输入相应任务的固定成本即可。 6.1.4计算任务实际成本在任务的执行过程中，Project将基于任务的成本累算方式来更新实际成本，并提供两种计算实际成本的方式：自动和人工。自动更新实际成本人工输入实际成本 6.2查看项目成本信息项目建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的成本，估计单个以及多个资源的成本，以便用更加接近实际情况的方式来管理项目，对项目成本信息的查看是必不可少的。 6.2.1查看任务成本信息为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的成本，可以按任务来查看成本。要查看任务成本信息，首先需要切换到任务类视图，例如“任务分配状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“成本”命令，就可以查看每项任务的详细成本信息。 6.2.2查看资源成本信息为了能够了解成本是否超出预算，可以按照资源来查看人员工资、材料消耗量。要查看资源成本信息，首先需要切换到资源类视图，例如“资源使用状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“成本”命令，就可以查看每种资源的详细成本信息。 6.2.3查看项目成本信息在项目实施的过程中，要随时查看项目的成本，以防止成本超出预算。要查看项目成本信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用“项目统计”对话框，另一种是使用“项目摘要任务”报表。 6.3调整成本在资源分配过程中，时常会出现资源过度分配或使用效率不足等情况，使得成本超过了预算的范围。为了有效地控制成本，就必须对资源进行调整。 6.3.1查找超出预算的成本Project2007提供了“成本超过预算”筛选器，使用该功具可以快速地查找出超出成本的任务或工作分配。 6.3.2调整工时资源的工时工时分布表明了项目计划的工时如何按时间分布。在Project中可以使用工时分布来调整资源在任务中花费的时间。在项目文档中，切换到“任务分配状况”视图，在“任务名称”栏中，双击要调整的资源，打开“工作分配信息”对话框，选择“常规”选项卡，在“工时”微调框中调整工时，在“单位”数值框中确定资源投入的百分比，在“工时分布”下拉列表框中选择一种分布模式。 6.3.3调整材料资源的消耗量在项目实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低成本。在项目文档中，切换到“资源使用状况”视图，在任务的材料资源中调整消耗量即可。 6.4查看盈余分析表盈余分析表可以帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的实际工时进行比较，项目管理人员可以设定项目状态日期，可以以当前日期为基准计算盈余分析的各项参数。通过查看盈余分析数据可以分析从启动日期到状态日期这一时间段内项目的实际情况与计划情况之间的差异。在进行盈余分析之前，必须先保存比较基准计划，从而使Project能够在开始跟踪实际工作之前计算工作的预算成本。'