商业企业大宗物资采购成本控制分析

'商业企业大宗物资采购成本控制分析宋桂红辽宁万隆医药有限公司摘要：在社会经济持续增长下，各个行业呈现良好的发展前景，但由于全球一体化趋势愈加深入，相应的促进了市场激烈的竞争。在现代企业经营发展中，物资采购是企业生产管理活动的重要组成部分，直接影响到企业的经营成本和经营效益，利润空间较大，很容易被部分人员所利用来谋求私利。在物资采购环节，为了能够创造更大的经济效益，应该严格控制物资采购环节中的费用支出，尤其是大宗物资采购成木控制，在满足企业物资采购要求的同时，降低成木费用支出，创造更大的经济效益。本文就商业企业大宗物资采购成本控制进行分析，从多种角度来剖析工作要点，就其屮存在的问题，提出合理的解决措施。关键词：商业企业;大宗物资采购;成木控制;在现代企业经营发展中，面对激烈的市场竞争，为了能够创造是更大的经济效益，从中脱颖而出，加强物资采购成本控制是必然选择。主要是由于物资采购成本控制工作直接关乎到企业的经营效益，如何能够降低企业物资采购成本，是企业创造利润的基础保障。同时，由于很多经济较为发达地区的竞争优势较高，对于部分经济欠发达地区企业发展带来了严峻的挑战。物资采购成本在企业费用支出中占据比例较大，如何有效降低企业成木费用，对于企业长远生存和发展具有十分深远的影响。由此看来，加强商业企业大宗物资采购成本控制研究，有助于降低企业采购成本，创造更大的利润空间，推动企业长远发展。一、物资采购成本概述现代企业在经营发展中，物资釆购成木主要是以货币形式出现在企业H常的釆购活动中，为了能够满足采购目的，实现对经济资源价值的牺牲，包括企业物资采购活动屮消耗的费用，涵盖企业物资管理屮的购买、包装、运输、存储和管理等全过程，需要消耗大量的人力、物力和财力。采购成本中涵盖的内容较为多样，包括物资采购成本，物资采购的人员薪酬待遇和奖金等;采购过程中的资源损耗，伍括材料运输和保管过程中可能产生的损耗;还包括采购中其他费用的支出，包括差旅费和办公费。就物资采购成本来看，计算方法主要是通过计算物资采购成本、过程成本、存储成本总合。现代企业在物资采购工作开展屮，更多的是面向市场综合考量物资的质量和成本，能够以最低的成本采购到企业需耍的 物资材料，同时还不会对物资材料原本的性能和质量产生影响，选择合理有效的釆购方法，合理安排物资，尽可能降低物资釆购成木，提升物资管理效益，推动企业长远发展。二、影响企业物资采购成本的原因现代企业在发展中，为了能够创造更大的经济效益，加强企业物资采购成本管理是必然选择。但是，就当前我国企业大宗物资采购成本管理现状来看，却存在一系列问题，在不同程度上影响着物资釆购管理工作成效，具体表现在以下几个方面：（1）物资采购成本控制力度不高，认知水平偏低，绝大多数的企业员工对于行业发展形势认知和估计不足，对于成本控制的重要性缺乏Y解，在实际工作中未能严格遵循规章制度和标准开展工作，加之宣传力度不足，企业内部未能达成统一共识，缺乏合力。（2）部分企业可能出现物资采购管理缺乏充足的人员配备，人员身兼数职，并且不仅仅是由单一的部门负责，这就导致物资采购活动无法有序开展，工作效率偏低，控制力度偏低的问题，严重影响到物资采购成本管理效率。（3）监督管理工作未能落实到实处，缺乏事前控制，即便是有纪检和审计部门，但是由于缺乏合理有效的控制，同样会导致监督工作无法落实到实处，影响到监督效果。（4）采购制度落实不充分，物资采购管理工作中，由于缺乏合理有效的控制力度，所以为了满足实际工作要求，在物资采购方式选择方面存在不合理现象，对于企业的经营效益影响较大。除此之外，对于企业大宗物资采购成本管理工作带来影响的因素屮，还包括物流运输信息、物资储备成本以及采购价格、数量因素。物资采购价格和数量是影响企业物资采购成本的关键性因素之一，对于企业物资采购成本带来的影响是十分关键。一般情况下，在物资釆购管理工作开展前，需要全面分析市场价格，确保物资采购质量可以满足实际工作标准的基础上，尽可能选择价格更低的材料供应商，建立合作关系。物流运输信息涉及范围较广，从物资采购到存储全过程，物理运输信息是否及时、全面，将直接影响到物资采购管理活动有序开展。而物资储备成本，则是需要在考虑到物资采购价格和数量基础上，进一步考量物资存储成木和托管费用，确定订货批量，避免一次性过多的釆购物资，或是物资出现损坏、丢失问题，影响到物资采购成本。三、加强企业大宗物资采购成本控制的有效对策（一）编制合理的物资釆购预算现代企业在物资釆购前，需要深入市场进行调查，在了解市场发展情况的基础上，制定完善的企业采购标准，为后续的物资采购工作提供坚实的保障和依据。编制采购计划，选择合理的采购计划和策略，需要充分考虑到周围环境可能带来的影响，主耍是包括企业采购外部环境，表现在国家进出口政策、金融政策和市场利率变化等因素；同时，还要综合考量企业物资采购内部组织政策、资金支持力度和运输存储条件等等。这就要求企业管理人员能够综合分析物资采购管理工作存在的问题和影响因素，充分发挥优势条件的同时，尽可能避免不良因素影响，优化物资采购采购预算，尽可能更降低采购成本的同时，帮助企业创造 更大的经济效益，对于企业市场竞争和发展具有促进作用。（二）加强供应商合作管理，建立密切的合作关系企业应该加强与供应商之间的合作管理，在减少供应商数量的同时，还要积极维护和供应商之间的关系，建立密切的合作和交流，推行长期战略合作，同时确保合作的企业具被更高的资质，能够为企业提供质量可靠的物资，结合实际情况，有针对性提升物资运输管理效率，创造更大的经济效益。同时，还要在保证物资质量的前提下，尽可能降低采购成本。但是，面对当前激烈又复杂的市场环境下，同材料供应商建立良好的合作关系是一项严峻挑战，其屮涉及到众多的环节，这就需要更加谨慎的选择供应商。基于此，企业应该综合分析供应商的资质，深度调查和分析和关信息，并建立供应商档案，综合物资供应性价比和合约履行情况，有针对性选择供应能力更高、服务质量更优异以及具备良好合作信誉的材料供应商，满足企业物资采购要求，创造更大的经济效益。（三）创新物资采购模式，应用信息化技术现代商业企业在大宗物资采购中，为了可以以最小的成本获得企业所需的物资，应该注重对传统的物资采购模式的创新和优化。通过信息化技术的应用，利用网络和计算机通信技术实现线上和线下操作流程的结合，进一步优化物资采购环节，切实提升物资采购效率，这样可以创造更大的经济效益，同吋还可以省却不必要的电话费和差旅费，降低企业额外财务支出，提升物资采购流程透明化，降低内部采购风险。同时，借助信息化技术和数字化技术，可以有效降低物资采购时间，降低库存成本，通过建立互惠互利的供货渠道，推动物资采购信息集成化，实现大范围信息共享，提升企业物资釆购成木控制成效。（四）优化物资采购流程，提升采购成本控制力度商品企业在物资采购管理屮，采购过程屮的成本控制十分关键。这就需要制定完善的管理制度，优化物资采购流程，严格遵循流程开展工作。制定年度采购计划,根据部门实际要求来控制物资采购数量，确保物资采购工作可以有序开展，从源头上降低釆购成木。同时，还要注重对采购过程监管，把握采购关键节点，协调物资采购工作屮存在的问题，及时有效的解决问题。综上所述，物资采购成本是企业生产管理活动屮重要组成部分，在企业费用支出中占据比例较大，如何有效降低企业成本费用，创造更大的经济效益，将直接影响到企业长远生存和发展。参考文献[1]刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考[J].四川建材,2013（5）[2]冯希胜.从财务会计角度谈高校食堂物资采购、成本控制的管理[J].财会学习,2017(7)'