浅谈会计电算化和成本控制

'浅谈会计电算化和成本控制　　摘要：随着市场竞争激烈程度的加剧，成本控制对一个企业的发展起着至关重要的作用。传统的成本控制仅仅以费用高低和成本升降为标准来判断企业的成本大小，而新的成本控制观念更多考虑的是产品的获利能力，目的在于经济效益的提高。现代企业制度的建立，使企业员工必须树立新的成本控制观念，并且用会计电算化对成本进行控制。关键词：会计电算化；成本控制；经济效益（一）会计电算化的定义会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它在监督和反映企业经营状况的同时，还为管理者的经营决策提供重要依据。会计电算化是基于计算机技术的应用，对会计核算业务进行处理，系统全面地分析会计信息，加强对财务会计的控制，提高财务会计决策正确性的现代会计系统。它由计算机硬件，计算机软件，会计人员以及会计电算化的运行规程四部分组成，它实际上是一套功能强大的会计软件。作为企业信息管理系统的重要组成部分，开发和使用电算化会计是为了满足企业现代化管理的需求。会计电算化的应用将传统的手工业务处理方式向先进的电子处理方式转变，使企业的经营管理迈向更高层次的发展。（二）成本控制的定义7 成本控制是企业中的成本控制主体在其权力范围内依据预先设立的成本管理目标，预防和调节在产品研发设计、生产经营等过程中发生的成本，从而保证成本管理目标实现的管理行为。预先控制和过程控制是成本控制过程中两种较为提倡的方法。树立全面控制的思想，企业全体员工都参与到成本控制中，对企业生产经营全过程进行控制。采用系统工程的原理，企业计算、调节、监督生产经营过程中发生的各种耗费就是成本控制的过程。成本控制实际上就是将成本作为控制手段，通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等，从而达到有效控制经济活动的目的的一系列管理活动与过程。成成本控制不仅包括生产经营过程的成本控制，还包括产品的设计过程、原材料的采购过程、产品售后服务等过程所发生的成本控制。通过成本控制，可以使成本达到规定的要求，能够有效的减少资源的浪费，实现成本最小化时的利润最大化，提高企业的经济效益，还可以促进企业经营管理的改善，促进经营机制的转变，提高企业各方面的素质，从而提高企业的在市场中的竞争力，使企业在市场经济条件下发展、壮大。（三）成本控制的内容成本控制有非常广泛的内容，但是，不同企业的特点不同，因此，应具体问题具体分析，对控制的内容应有重点有区别地区别对待。下面从两方面进行考虑：7 1.按成本形成过程划分产品投产前的控制。在投入生产产品以前，企业会做许多准备工作，例如，企业应该招聘员工；应对产品进行市场调研，了解消费者对该产品的需求状况；企业应进行产品的设计研发；企业应建造厂房，购买设备、原材料；管理者还应该制定几种可行性方案；可供选择的供应商等等，这些准备工作都需要花费一定的费用。对产品投产前的成本控制属于成本控制中的事前控制，对以后成本的发生及发生费用的大小起着决定性的作用。这部分控制内容主要包括：产品设计成本，加工工艺成本，物资采购成本，生产组织方式，材料定额与劳动定额水平等。这部分的成本在产品总成本中占据重要的地位，对事前成本进行合理控制，为以后的生产经营做好充足准备。7 制造过程中的控制。成本主要是在制造过程中形成。在产品的生产过程中，需要投入大量的原材料、厂房、设备以及企业家才能，这些投入都需要花费资金。制造过程中的成本控制对于投产前设计的各种控制方案，控制措施得到贯彻实施，实现大部分的控制目标有着重要的影响。在产品制造过程中，原材料所占成本比重较大，并且，原材料的节约潜力也比较大，所以，应重点加强原料的成本控制。企业管理者应不断提高其管理水平，从而使管理费用降到最小。制造过程中成本的控制，可以有效地减少资源浪费，提高资源利用率，扩大企业的经济效益。流通过程中的控制。在产品生产完毕后，要将它们投进市场，这必然会产生考核结算费用、交通费用、促销费用以及售后服务等费用。在企业内部实行考核和结算制度，总结上期的经验教训，以便更好地为下次成本控制服务。2.按成本构成划分原材料成本控制。在制造企业中，原材料费用一般占了总成本的60%以上至90%之间，所占比例很高，因而对成本控制首先应从控制原材料费用开始。企业在选购原材料时，在满足相同功效的前提下，应选择价格低廉的原材料，在选择替代材料时，要考虑替代材料的加工是否比原先的材料费时费力，还应考虑原材料的回收利用率以及保存这些材料所需花的库存费用，所以对于原材料的控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。工资费用控制。企业要进行产生生产，必须具有一定的团队进行产品研发设计，进行企业管理，进行公关外交，或者进行生产制造，这样，必然会产生一定的工资费用。工资在成本中也占有一定的比重，这是无法避免的。企业能做的就是采用先进的科学技术，提高劳动生产率，从而使单位产品的工资所占比重降低，生产同一产品占用的工人数量少、耗时少，工人的工作效率很高。7 制造费用控制。要进行生产，企业必须具有一定的厂房设备，这些固定资产必然会产生一定的折旧费与修理费用。另外，在车间，有许多管理者对工人进行管理、协调，帮助工人进行生产制造，这必定产生一定的管理费。这些制造费用虽然在成本中所占的比重不是很大，但是，这部分费用包含的项目很多如果不加以控制，势必造成很严重的浪费。因此，应加强对这部分的成本控制。企业管理费控制。为管理和组织生产所发生的各项费用都是企业的管理费。在任何一个企业中，从基层到高层，都存在许多管理人员，这些管理者提供了企业家才能，应得到一定的回报这都构成一定的管理费用。有效的管理可以降低企业的成本，提高收益，因此，管理者应提高管理水平。（四）成本控制的重要性1.通过成本控制，企业可以降低成本，增加利润成本控制是成本管理的重要环节之一，贯穿于成本管理过程的始终。作为一个理性经济人，企业进行任何生产经营活动都在寻求成本最小前提下的利润最大化，任何一家企业成本的降低都可以使利润增加。尤其是对国有企业来说，虽然其不完全是以盈利为目的，但是如果成本降低，企业的利润必然会增加，这不仅会加快该企业自身的发展，同时还能充分发挥国有企业调控经济、扩大就业和改善公用事业的作用，这样，还会减轻政府财政负担，造福广大人民。2.通过成本控制，可以使企业获得竞争优势7 当产品的成本降低时，在保持同等单位收益的条件下，企业可扩大产品的销售量，这样在扩大该产品市场份额的同时，也增加了企业的总利润。从而，企业便有更多的资金去提高产品质量、研发新产品。当企业拥有高质量的产品或者创新出新产品时，那么该企业在市场竞争中就处于优势地位，从而会获得更多的利润。可见，低成本会给企业带来很多有利条件。通过成本控制，建立相应的控制标准和控制制度，加强各项管理工作，以保证成本控制的有效进行。3.通过成本控制，企业可以更好地应对内外压力，求得生存发展道路一个企业，从成立之初就需要面对瞬息万变的市场环境，需要应对同行业之间的竞争，还需要向国家上交各种税负，除了这些外部压力外，企业应给职工支付薪酬，应想方设法改善工作环境、提高职工待遇，还应该给股东分红，为了抵御这些内外部压力，企业就必须提高自己的盈利能力。而降低成本、提高产品质量、加强产品的创新设计无疑是增加获利行之有效的方法。实行成本控制，不仅为财务物资提供了保证，而且有利于社会资源的合理配置与有效使用。（作者单位：吉林财经大学会计学院）参考文献[1]何现营.浅析会计信息系统的构建[J].经营管理者.2010（07）7 [2]赵靖.浅析会计信息对会计目标理论构建所起的作用[J].现代商业.2010（05）[3]韩斯宇.论会计信息化系统的发展及策略[J].中国医疗前沿.2009（06）[4]赵晔.论会计信息系统的挑战与展望[J].资治文摘（管理版）.2009（01）7'