浅议项目预算管理员在成本控制中作用

'浅议项目预算管理员在成本控制中作用　　摘要：预算管理员在建筑企业成本控制中扮演着非常重要的角色，他可以为领导的某一项决策提供依据并节约成本，也可以对工程的全过程进行造价控制欲管理，同时还可以与设计部、采购部等部门协调配合，优化设计方案、选择优质的供应商，正因为预算管理员的存在，使得企业的成本控制变得准确与细致，因此，预算管理员在企业中的地位也变得不可替代。关键词：项目管理；预算管理员；成本控制中图分类号：F045.33文献标识码：A1前言随着社会经济的迅速发展，建筑市场的竞争也日益剧烈，这种局面使得工程中标的价格相对偏低，进而给工程项目的盈利带来诸多困难。而在这种民建尤为突出的情况下，建筑企业要想求得生存和发展，就必须加强项目成本的控制与管理工作，使其利润能够实现最大化。本文就针对这一问题展开了讨论，根据项目工程的实际工作情况，对项目预算管理员在成本控制中的作用进行了简要分析。2项目预算管理员在成本控制中的主要工作7 预算管理员在施工企业成本控制中起到越来越重要的作用，预算管理员的工作也涉及到企业管理的方方面面，总体来说预算管理员在成本控制工作中有以下几个要点：2.1项目初期的工作工程施工中主要的材料和大型设备的供应对工程造价有很大的影响，应该对其单独进行招标。主要材料和大型设备的供应控制主要包括价格和质量方面，工程在招标之前，预算管理员应该定下主要材料和大型设备的技术指标、质量指标和价格档次，并由投标单位按照要求自行进行报价，从而形成投标价格，这样在合同签订时就形成了固定的单价合同，从而保证了工程主要材料和大型设备的价格和质量。此外，为了防止施工单位以次充好，还应该对其供应的材料进行严格检查。7 有效地控制工程造价是为了让招标和投标竞争能够公平合理。而且通过竞争后，能使业主承担的工程造价更加合理，从而才能合理地安排项目计划，有效地对工程造价进行控制。一般情况下，通过招标投标工作的建设项目的工程造价都是比较合理的，它能使有能力有专业的企业来竞争，进而提高工程的施工质量。与此同时造价也会随之降下来，因此在招投标过程中一定要有明确的透明度，使招投标单位的思想明确，对招投标工作放心。对于一些不利的招投标行为要实行限制，真正的体现经济市场的公平竞争。把真正有技术力量和工程项目建设中雄厚的技术力量和质量意识比较强，素质比较好施工单位，并且有相当的工程建设经验的单位参与招标，中标单位应在施工前签订施工合同。而工程招标投标必须遵循公开，公平，公正的原则，同时加强对招标投标的监督，作为预算管理员要不断提高标底的编制质量和业务素质，切实防止压价中标或底价抢标的现象发生。一份严谨，准确无误的招标文件对于工程造价合理、质量达标、工期适中、造价孔之能起到很好的保障作用。所以招标文件中要明确工程的地址，现场条件状况，工程招标范围，工程概况，工程承包方式，工程预付款，进度款支付及结算方式.计价依据，工程质量要求，施工图纸会审纪要，主要合同条款，合同价的确定方式，投标书的符合性要求，答疑内容，工程量清单等内容。7 招投标中造价合理比低价中标更为适合，一味的追求低价中标很容易使企业在加工生产中放低质量要求、使用劣质材料、拖延工期。比如，在一次钢结构的招标中采用了低价中标，中标的钢结构单位先是加工质量低被要求多次返工后导致供货速度明显降低，而因为钢结构是需要先期施工的，如果供货速度拖延就会造成整个施工延期，这种情况，即使再发包给其它家单位也不行，所以这批钢材特殊需要提前备货，后来经双方多次谈判后才增加了合同金额，从而才保证了供货的按时完成。另外，项目预算管理员在项目初期除了要参与工程材料的投标工作外，还有个重点工作就是审查施工图纸、参加图纸会审和技术交底，并依据记录对其预算进行调整，这项工作在工程施工中也是十分重要的。2.2工程施工中的工作（1）严格控制好拨付进度款企业单位的项目经理拨付施工队进度款往往会出现两个极端。一是超前付工程进度款，占用企业资金，降低投资效益，甚至发生过有施工队在拿到超前进度款工头跑了的情况，或者进度款超过结算款，施工单位不愿返还或拖延返还超前付款额，引起企业的经济损失甚至坏帐损失。二是工程款付得不足或拖欠，影响工程的进度和质量，影响施工企业的效益。这两个极端在很大程度上都会影响工程的进展，对工程的管理工作产生不利影响，所以施工企业一定要重视这个问题。造成这一现象的主要原因是项目经理对工程造价的估计过高或者过低。解决这种问题，除了要提高项目经理的自身素质外，工程还应配备工程造价专业人才，因为他们能够比较熟练地运用他们所掌握的专业知识与专业技能，从事工程全过程的造价管理，从而较好地处理进度款拨付的问题。（2）预算成本的控制预算成本的控制也就是人材机的控制，控制中的重点应该是对材料的控制，由于材料占了整个工程的60%-70%，所以材料的控制是成本控制中的重中之重。7 预算管理员在做施工预算时，首先就应该对各类工程量进行准确预算，然后再根据定额及实际施工的含量，计算出整个工程的总材料需要量，在确保不影响工程质量的情况下，结合现场施工的管理经验，适当的考虑现场材料的其它损耗，而含损耗后的材料数量可以作为考核现场材料控制的依据，这个过程做完就形成了施工预算。对于工程材料的控制方面，预算管理员在和对方进行沟通时，一定要让对方清楚材料的控制是在保证工程质量的前提下进行的，千万不能让对方误会，认为对材料进行控制是为了能够偷工减料。人材机成本控制过程的难点就是人工费和辅材的控制，至于主材，一般只牵扯价格的控制，可以通过供应商投标进行控制。至于材料量，只要在管理中稍加注意，不超过先前计算的施工预算的含量就不会有什么台大问题，但是对于人工和辅材，这两样是施工企业超预算的大项，怎样控制人工工日（结构、装修、架子、零工）不超过预算含量，辅材中的密封胶不超过预算量，如何审定施工队签证等，只有能解决这些问题的项目成本人员才算成本高手。7 人工费和辅材的控制要点是建立企业人工和辅材定额。很多工程项目预算管理员在做成本控制的都有个头疼的问题局势与施工队结算。有些施工队是磨来磨去的要钱，有些态度不好的就在办公室大吵大闹，而有的施工队伍不理会预算管理员的合理解释，非要要到自己想要的价位才行，造成这一现象的原因不但有施工队的不讲理也离不开企业管理的漏洞。因此，建立一套科学合理、全面准确的企业人工和辅材定额是十分必要的，只有这样才能很好的解决以上问题。2.3工程竣工中的工作所谓竣工结算，是指施工企业根据合同的规定完成所承包的工程的所有施工内容，通过工程验收确认工程合格之后，向发包企业进行的工程价款的最终计算。竣工结算是建筑工程造价管理的主要环节，有效的竣工结算能够避免各种经济损失的发生。预算管理员在工程竣工后首先要做好对合同履行过程中相关资料的收集与整理，其次要对竣工结算编制进行认真仔细地的分析，确保不会出现误差和纰漏。3结语建筑工程是由多家企业共同参与并且由多种因素共同作用的一种系统的工程活动，预算管理员在工程中的影响因素是比较多的，工程的全面预算管理员要指导工程的成本控制，起到成本控制的作用，同时还要做到事前预算周全，事中控制有力，事后评价分析正确，只有这样才能有效的降低成本，实现战略目标。因此，预算管理人员应在对自身因素进行全面考虑的基础上，处理好与其他参与企业之间的管理，积极探索有效途径，避免成本控制出现误差，从而使企业的效益得到保障。参考文献：[1]朱珊.浅谈项目预算管理员在成本控制中的作用[J].管理荟萃,20127 [2]钱溢.浅谈造价人员在竣工结算工作中的作用[J].上海煤气,20127'