建筑工程项目成本控制系统研究

'建筑工程项目成本控制系统研究　　摘要：对项目成本的管理关系着建筑企业的整体成本，也就关系着企业的利润，因此对企业的竞争力具有重要的影响。对项目成本的管理是对建筑工程项目管理的核心。本文分别简述了建筑工程项目管理及其系统，提出了分阶段管理成本的方式。对于成本控制系统，本文则简要介绍了精益建造的成本控制系统。关键字：建筑工程项目成本系统总体框架概念架构中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：一、概述对建筑工程项目的管理属于管理学的范畴，是管理科学的一个分支，而且是十分重要的分支。对建筑工程项目的管理，被称为二十一世纪关于项目管理的重要方面。建筑工程项目的成本影响着建筑企业的成本，对建筑企业的存活和发展至关重要。因此，建筑企业要想挣得生存空间和销售市场，就必须注意用战略眼光来观察企业的发展，要通过对成本的控制来获得比较长期的竞争优势，为企业获得竞争力的同时，也能为企业的长期发展铺平道路。7 管理的重要职能之一就是控制，在建筑工程方面，控制是实现管理目标的重要手段和保证，没有控制，管理的目标就无法实现。在对成本进行管理时，控制工作的目的可以说是实现组织的目标，另外还有就是使因为组织目标而制定的计划顺利展开。和管理工作相关的各级主管工作人员，要根据已经制定的标准或者因故而修改的标准来评价下级的工作。如果下级的工作出现偏差，要立即进行纠正，防止偏差不断扩大，或者是在以后出现类似的偏差。如果本公司或本组织的内部或外部的环境发生变化，或者是由于组织发展的需要，需要改变计划，则要修订原计划，并对整个管理过程进行调整。建筑企业中，控制的主要对象是施工项目成本，对施工项目成本是全过程而且是全面的控制，控制共分为以下几个阶段：（一）投标阶段：在投标阶段，要根据招标文件、工程概况，对项目的成本进行预测，并在投标时提出决策性意见。（二）施工准备阶段：在施工准备阶段，要根据设计图纸的会审和自审以及地质勘探资料等其他的资料，来制定具有实用性的组织设计。通过对所有方案进行技术、经济方面的比较，来选择技术先进、经济合理，综合效益最高的施工方案，并编制具体、详细、可用的成本计划，事前控制项目成本。（三）施工阶段：在施工阶段，要根据费用开支标准、材料消耗的定额、劳动定额、施工预算、施工图预算等，来控制实际的成本费用。7 （四）竣工阶段：在竣工阶段以及以后的保修阶段，要控制验收费用和保修费用。验收费用和保修费用也是成本费用的一部分，因此也要对其进行控制。成本控制对象包括：生产班组、施工队和职能部门等。成本控制具体能容是日常的各种损失和各种费用，这些损失和费用基本上是发生在生产班组、施工队和职能部门，因此成本控制对象应该包括这些部门，要使这些部门接受企业相关部门、项目经理的考评、检查、监督和指导。与此同时，施工项目的生产班组、施工队和职能部门也要对自身的成本进行控制。二、建筑工程项目成本控制系统（一）总体框架关于项目成本控制系统的论文等文献有很多，但项目成本控制系统的完整框架却很少有文献提出。而且大部分的相关研究文献，是研究成本管理体系，或者说重点是研究成本管理体系，很少有文献重点或单独研究成本控制系统。因此，本篇论文在研究建筑工程项目成本控制系统之前，给出了关于成本控制系统的整体框架。如下图：7 根据本图所示，项目成本控制系统可以说是一种信息系统。此系统的目的是为决策者提供决策所需要的正确、相关并且及时的信息。如上图所示，本系统共分为三个部分，分别是概念结构、功能、控制信息。概念结构是本系统的理论基础，是本系统最根本的一些原则和假设，本系统的设计模型是流动理论模型，本系统转变了项目控制方式，作业管理替代了任务管理。概念架构是本系统的灵魂，功能设计是本系统的血肉和骨骼。本系统的功能分为六个部分，如图所示，从后到前分别是评估、改进、报告、分析、监控、预算等。本文将计划者作为了本系统功能部分的一部分，计划者的技术属于理论体系的应用技术。计划者技术能够使计划更准确，作业流更加稳定，最终使管理者对成本的控制更有效。在本系统中，控制信息是输出，控制信息由项目管理者直接使用。有效、准确、及时的控制信息，十分有利于工程项目的管理者做出正确的决策。控制信息还会以有效数据的形式被存储起来，为以后的相关决策提供依据。（二）概念架构在该系统中，概念架构属于灵魂，概念架构先进，本系统的绩效才会高。很多公司的成本控制系统存在很多缺陷，原因在于成本控制系统的理论基础是转化理论模型，孤立地认为项目从输入到输出只是一次性的转化，假设项目稳定、项目有序、项目线性，孤立看待项目中各个作业，无视流程的作用。7 实际上，转化理论模型基础下的管理方式是任务管理。任务管理最注重的是必须做些什么才能实现工程项目顺利交付。任务管理为项目完成设计合适、实用的生产系统。所以任务管理中对成本控制的基础是成本结算。主要是通过项目进度来把住结算的关口，通过这种手段来控制项目成本。这种方法的控制对象是项目中的资源消耗总量、项目价格、项目成本的结算。问题也就出在这里，建筑工程项目成本主要由对项目资源的占用和消耗构成，而项目消耗和占用的原因是开展了项目中的各项作业，而任务管理在对成本进行控制时并非是基于作业的控制。本篇论文中，成本控制系统的理论基础是流动理论模型。流动理论模型将建筑工程项目的构建过程看成一个作业流，重视各个作业之间的互相联系，非常重视作业流的稳定和平衡各个作业的不同生产过程。基于流动理论模型的管理方式称为作业管理。作业管理与任务管理不同，作业管理的思想核心是通过开展作业管理来降低甚至消除建筑工程项目中的无效作业或者低效作业，改进乃至完善项目作业开展的方法，从而降低项目成本，提高作业价值。基于作业管理制作出的成本控制模式：7 选取成本控制的相关对象。成本控制的相关对象应该是流程与作业。以前曾经有学者将生产分为流程与作业两种状态。这些学者同时指出，管理生产时应该首先优化生产流程，平衡生产。然后再对作业进行优化，本系统借鉴了这些学者的观点。制定项目成本控制的计划和最终的目标。项目成本控制的计划和最终目标对项目成本控制十分重要，可以说是项目成本控制的依据。根据行为学的理论，详细、准确的计划，明确的目标能够使下属的工作效率更加高效，因此编制成本控制计划十分重要。根据企业内外部环境的变化，对目标和计划进行调整。如今建筑工程项目的内外部环境变得越来越复杂，越来越不确定，而且变化的速度在不断加快。在这种情况下，建筑工程项目成本控制的计划和目标不可能一成不变，要随时根据内外部环境的最新信息进行改变，确保计划和目标永远合适、合理。开展项目作业，控制项目成本。对项目作业的流程和方法进行改进和完善。参考文献：[1].李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技，2009，362.[2].程培育.精益建造下建筑工程项目成本控制系统设计.四川成都：西南财经大学，2011.[3].郑豪民.建筑工程项目成本控制浅析[J].平顶山工学院学报，2006,15（2）.[4].董晶.7 建筑工程项目成本控制研究[J].沿海企业与科技，2007,01.[5].徐友全，梁宏.计算机辅助_工程项目成本控制系统的建立方法[J].山东建筑工程学院学报，1991,6（1）.7'