成本控制对中小型企业财务管理的重要性 毕业论文

'成本控制对中小型企业财务管理的重要性摘要：企业是以盈利为目的社会团体，追求的是经营利润最大化，开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化，进行成本控制是实现这一目标的重要手段。对于经营较为困难的中小企业来说，成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。企业要想在激烈的竞争中生存与发展，就必须加强企业的财务管理,进行成本控制。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。企业管理以财务管理为核心，在国际上早已是经济界和企业管理层人士的共识。但我国直到改革开放后，财务管理才被重视起来。而即使是今天，国内企业中仍有种种不重视财务管理产生的困惑。财务管理之所以是企业管理的核心，是因为它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。因此，加强财务管理是企业可持续发展的一个重要关键。我们应从成本控制入手把财务管理目标推向一个新阶段，这是企业目前财务管理中的一项重要工作目标。关键词:成本控制；中小企业；财务管理引言：国内企业面临的竞争越来越激烈，在提高生产效率的同时,如何降低企业的产品成本，成为提高企业竞争力的关键。因此，越来越多的企业开始重视成本控制。现实中，许多企业的产品成本控制仅仅停留在事中控制的层次上。但是，一些研究表明，产品开发阶段才是企业控制的源头。正随着我国经济不断发展，中小企业获得了迅猛发展，其重要作用也日益显现。市场经济中，中小企业作为竞争主体，组织建立成本管理体系更好地实施成本管理、提高员工的成本意识、有效地控制浪费、降低成本、节省资源、持续地保持满意的成本水平，对提升企业的竞争力、实现利润最大化、促进企业不断发展等方面具有极其重要的意义。曾有人这样评价中国企业：“成本优势的巨人是成本管理上的侏儒”。其实，成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。一、简述企业成本控制与财务管理(一）成本控制含义11第页共11页 成本控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的成本目标，对构成成本的一切耗费进行严格的计算、考核和监督，及时揭示偏差，并采取有效措施，纠正不利差异，发展有利差异，使成本被限制在预定的目标范围之内。成本控制是现代成本管理工作的重要环节，是落实成本目标、实现成本计划的有力保证。有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素。在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几，决定产品在市场竞争的主要因素则是价格，而决定产品价格高低的主要因素则是成本，因为只有降低了成本，才有可能降低产品的价格。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学的组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，是企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。（二）成本控制的基本原则1、介入的原则全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制，不仅对变动费用要控制，对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识，参预成本的控制，认识到成本控制的重要意义，才能付诸行动。全过程控制，对产品的设计、制造、销售过程进行控制，并将控制的成果在有关报表上加以反映，借以发现缺点和问题。2、例外管理的原则成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下，如发生的差异不大，也就不没有必要一一查明其原因，而只要把注意力集中在非正常的例外事项上，并及时进行信息反馈。3、经济效益的原则提高经济效益，不单是依靠降低成本的绝对数，更重要的是实现相对的节约，取得最佳的经济效益，以较少的消耗，取得更多的成果。（三）中小企业财务管理的研究意义11第页共11页 在国家“十一五”规划中，已提出了进一步改善非公有制经济发展的体制环境。可见，在现代社会主义经济的发展中，中小企业经济获得了更多的重视，国家对其进行了进一步的体制支持和政策安排。　　中小企业作为我国市场经济中最具活力和生命力的民营企业，在创业阶段、方法、手段和组织建制等方面上都不正规，企业的组织结构、管理机制等就会表现出先天的不足，尤其是财务管理观念和财务管理系统的滞后。为了让中小企业在国民经济中的分量得到充分的发挥，我们就要分析中小企业存在的问题。而财务管理是核心，我们应该先找到财务管理存在的问题，解决了财务管理存在的问题，其他的问题就容易解决了。（四）中小企业财务管理的含义1、财务管理的概念财务管理是企业管理的一个重要组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。鉴于财务主要是从价值方面对企业的商品或者服务提供过程实施管理，因而财务管理可为企业的价值创造发挥着重要的作用，所以财务管理是企业管理中的核心管理。　　2、中小企业财务管理的含义。　　中小企业的财务管理同一般的财务管理一样，有四层涵义：其导向是财务管理的目标，对象是财务活动和财务关系，核心是价值管理，地位在于它是整个经营管理不可或缺的重要组成部分。中小企业的财务管理就是要让企业财务中存在的漏洞得到弥补，让企业的核心得到充分的体现，让企业更快更稳的成长。我们应该从企业的财务做起，努力的改进我们的财务观念和完善我们的财务体系，让资金得到充分合理的利用。二、成本控制在企业财务管理中存在的问题（一）企业成本控制缺乏战略观念11第页共11页 　　现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段，而传统的成本控制只立足于短期效益。局限于产品的生产过程控制，缺乏对生产经营全方位的考虑。许多中小企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本，这种做法导致企业忽视了产品的市场需求，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念，在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得力不从心，不利于企业持续生产发展，不符合现代成本控制的宗旨。成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的主体应该是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。但是有些中小企业领导者并未充分意识到这一点，忽视了成本管理在企业经营管理中的重要地位。有的领导者认为成本统计只是鸡毛蒜皮的小事，很少过问，还有的领导者认为企业产品结构简单，生产周期短、工序少，没必要重视成本统计，导致企业经济效益与成本管理脱节、市场竞争与成本管理脱节。因此，企业领导者的成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。（二）产品设计及技术创新的成本意识淡薄很多中小企业成本控制重点放在生产过程，采取各种措施强化成本统计核算，严格控制生产过程的人工费、材料费和工时消耗等，但效果有限，成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关，忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作及产品工艺流程设计，致使产品一投产就出师不利。对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。我国多数中小企业科研资金投入明显不足。在一定时期、一定技术水平条件下，加强管理可以降低成本，但降低幅度是有限的。因此，企业管理者为了降低产品成本，就需要不断提高技术水平。(三）企业财务管理工作基础薄弱当前，财务管理在企业管理中的核心作用并没有得到很好的发挥，成本控制没有落到实处，成本管理的思想没有得到创新。存在其主要问题是：1、高素质财务管理人员缺少,是影响财务核心作用难以很好发挥的主要问题。企业普遍注重对科研技术人员的培养，而对管理人员的素质提高重视不够，对会计人员重使用轻培养，会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务，却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题，对介入财务管理心有余而力不足。11第页共11页 财务管理工作基础薄弱，对现金管理不严，生产经营过程中坐支、大额使用现金购物，借用银行账户，个人借款长期挂账而不清理的现象屡见不鲜。资金使用缺少计划安排，过量生产或购置实物资产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。应收账款清收乏力，周转缓慢，造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的催收措施，应收账款不能收回形成呆账、坏账。存货失控，造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业收入的三倍以上，原因是重生产、轻销售、重产量、轻质量，管理混乱，白条抵库、质次价高。2、不能正确处理财务管理与会计核算的关系。或出于认识原因，或出于奔忙，在核算事务中导致出现重核算轻管理，重视资金运作和会计结构，轻视会计资料的加工处理和经济活动分析，淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。成本费用管理水平低下，相当数量的企业普遍存在成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中，往往片面追求利润，人为造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全，成本核算缺乏真实准确的数据资料，企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。3、筹资难度大，抗风险能力差。企业筹资，是指企业为了满足其经营活动、投资活动、资本结构调整等需要，运用一定的筹资方式，筹措和获取所需资金的一种行为。资金是企业的血液，是企业生存和发展的基础，是企业开展生产经营活动的前提。　　企业得有足够的资金支持，才能保证持续生产经营、扩大再生产、进行对外投资和调整资本结构。但是中小企业资本实力有限，土地、房屋等银行认可的不动产数量较少，注册资本较少，故筹集资金是中小企业所面临的首要问题。中小企业也逐渐建立起了渠道多元且较为独立的融资体系。但是融资难、担保难仍然是阻碍中小企业发展最突出的问题。4、投资能力弱，且缺乏科学性。随着市场竞争的加剧，不少中小企业为了提高自身竞争能力，开始自觉地加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度，增加了许多投资项目。一方面由于中小企业投资所需资金短缺。另一方面由于企业追求短期目标，自身规模较小，贷款投资所占的比例本来就比大企业多得多，导致所面临的风险也更大。所以它们总是尽快收回投资，甚少考虑扩展其自身规模，再者是投资的盲目性，投资方向难以把握。三、成本控制对企业财务管理的分析（一）企业成本管理存在短期行为中小企业的管理者的流动性较强，他们对企业的承包期短，使企业行为明显出现现阶段，为突出任职期间的工作业11第页共11页 绩，他们很少关心企业的发展后劲，在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面，出现了该提的不提，该摊的不摊，人为地调整成本等现象，这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难，甚至在许多情况下，后任的管理者为了完成指标或达到其他目的，只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。（二）企业的技术水平制约力成本的降低技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期，一定技术水平条件下，成本可以通过加强管理者来降低，但这种方法不可能使成本一直降低，因此，企业管理者为了改进产品成本，就需要不断提高技术水平。但是一些企业领导对技术创新的兴趣不高，原因是经理的任期一般短于技术创新的收益期，也就是说技术开发往往减少本期利润，但不一定能增加经理任期内的利润，指望经理接受一种减少其任期内的利润但增加其继任者业绩的技术创新方案是不现实的。（三）财务管理基础存在局限性财务管理基础薄弱，财务管理控制弱化；现在财务核算或管理软件已经获得了极大的普及，各个层次或功能的财务管理或核算软件能够帮助财务人员很好的提高效率和确保核算数据的正确性和及时性。但目前公司的基础财务管理水平却与管理层对财务数据的要求有一定的差距。比如：财务资料的内部控制标准、职位分离原则的实施、审计、权限管理、决策数据支持、战略管理和业绩管理等方面都存在问题。财务发挥的作用并没有我们期望的效果。这也是很多公司在管理过程中，认为财务并没有很好的监管及控制业务的进行，而是流于形式和只是为了完成必要的程序；财务管理功能缺乏，明显缺乏良好有效的财务管理工具。在实践管理过程中许多工具和技术并没有获得公司管理人员的执行或是运用，比如预算管理、关键业绩指标、内部控制标准、财务预警机制等。在公司实际管理过程中，财务人员耗费了大量的精力和时间在财务数据收集、整理、核算、编制财务报告方面，并没有在财务数据分类、成本削减、业绩管理、预算控制、战略管理等过程中发挥积极的作用，而是退缩于只是提供数据和信息的支持者的角色。　四、成本控制对中小企业财务管理问题的决策（一）增强成本管理意识，树立战略观念11第页共11页 　　很多中小企业在成本管理主体上存在失误，把成本管理看作是少数管理人员和财务人员的专利，认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，广大职工自身成本控制意识淡薄，导致控制成本的积极性不高，浪费现象严重。针对这一问题，企业应实行全员参与的成本管理。不论是企业主管、财务人员或生产负责人，还是全体员工，都要树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育，使大家明白企业成本与本职工作之间的关系。在企业内部形成人人关心成本、人人参与管理、个个献计献策的良好氛围。上下一心做好成本控制，必然能使成本下降，提高产品市场竞争力。　　现代企业成本控制的宗旨，是为了取得长期持久的竞争优势。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要，它不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势，而且扩大了成本控制视野，将企业的采购、研发与设计、生产、销售和售后服务等环节纳入成本控制之内，使得成本控制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。（二）加强产品创新技术设计的成本控制产品设计者的成本意识至关重要。因为产品设计成本对成本的影响很大，可以说产品总成本的50％取决于设计阶段成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式，在控制活动实施时真实的成本还没有发生，但它决定了成本将会怎样发生，基本上决定了产品的成本水平。　　任何企业开发的产品，在产品设计阶段，必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算，既要保证关键部件的过硬质量，又要防止对非关键部件精度要求过高，从而加大此类零部件在产品成本中所占的比重，避免因质量过剩而引起的浪费。如果产品各零部件功能都能与其相应成本相匹配，且与产品整体使用寿命基本一致，便实现了产品制造成本的优化。（三）加强财务管理基础工作1、自觉运用市场机制和价值规律，使企业资源得到最佳的配置，实现国有资产的保值与增值。建立会计信息系统，充分开发利用信息资源，为企业决算服务，指导企业生产经营活动，做好信息反馈工作，保证企业经营目标的实现。以会计核算为基础，开展全面的经济核算。2、以资本的保值增值为宗旨，建立资本金制度，防止企业行为短期化，维护所有者的合法权益。以强化成本核算为手段，促进企业管理基础工作的加强和提高，充分发挥成本管理的职能作用，建立以财务为中心的成本考核体系，努力降低耗费，促进效益提高。以资金运营为“主动脉”，讲求生财、聚财、用财之道，合理筹集资金，优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，做到投入小、产出大，提高资金的使用效益。五、成本控制对企业财务管理的重要性11第页共11页 在当前企业资金普遍紧张的情况下，从企业的管理部门到与企业密切相关的债权人、投资者和管理者都关注成本控制的情况，企业的管理部门需要了解成本控制的流动信息，掌握企业资金的规律，对提高资金使用效率，减少、控制成本核算，为正确作出经营、投资、筹资决策提供依据。而投资者需要了解企业的成本控制为企业带来的预算和变现能力，以推动企业将来的偿付债务和利润分配的能力。（一）企业增加盈利的根本途径无论在什么情况下，降低成本都可以增加利润。严格成本费用管理，做好挖潜增效工作。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时，这也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。企业作为市场经济条件下自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经营主体，其主要目标就是实现利润最大化。实现利润最大化不仅是企业实现股东价值最大化的前提，也是企业维持再生产必须的基础条件。即使不完全以盈利为目的的中小企业，如果成本很高，不断亏损，其生存受到威胁，也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用，同时还会影响政府财政，加重纳税人负担，对国计民生不利，失去其存在的价值。（二）抵抗内外压力、求得生存得主要保障外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器，主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销。提高企业竞争力的手段提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担，而降低成本可避免这类压力。通过技术创新，在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进，以满足消费者对需求的升级和变化。以技术创新促进成本管理，从短期看，技术改造、开发新产品都需要大量资本投入，必然会引起成本增加，但从长期发展考虑，不仅可以获取更大的效益，而且有利于确立企业在市场竞争中的优势。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式，按单订制直接供应给客户，避免了存货因价格变动导致损失的风险，也有很多企业实施企业流程再造、企业资源计划系统，这些都是降低成本。如果说，我国企业最初的成本优势来自于天然的成本优势——11第页共11页 廉价劳动力和规模效应。那么，目前许多企业已经开始确立技术创新带来的成本优势。这种技术创新优势将成为未来全球竞争的核心。（三）企业发展的基础成本低了，可减价扩销，经营基础巩固了，才有力量去提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。领导对成本管理的作用必须要有充分的认识，深入学习邯钢经验，把成本管理落到实处。公司中配备必要的有能胜任能力的成本管理人员,是顺利开展成本工作，发挥成本管理作用的重要条件。这就要求从事成本管理的人员除了应具备会计职业道德之外，还应树立强烈的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识；不仅要懂得成本会计，还应熟悉生产技术、熟练掌握现代化的成本管理理论和方法。此外，提高其他人员的成本意识和素质，特别是工程技术人员更要增强成本意识和素质，把经济性与技术性很好结合起来，对于降低企业成本，提高经济效益具有重要意义。对以后企业财务管理上更加有制度化与管理化，企业才会会好的发展。树立专业化经营观念，规避多元化投资风险；由于中小企业规模小，实力相对大企业较弱，企业的资源也比较有限，领导人的知识和能力有限。在这种情况下，中小企业就必须集中有限的资源，努力在某一个行业做实、做精、做强，这是企业的立身之本，也是企业发展的基础。树立财务风险观念；负债经营必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益，规避高负债和不能到期支付的风险。树立良好的现金流观念；现金流量是一个企业的周转资金，是企业成长的动力。关注现金流量和掌握现金流的状况及走向，这是企业经营者必须随时掌握的基本信息和进行决策的重要依据。综上所述，在日益激烈的市场经济条件下，中小企业要立不败之地，必须实施成本管理活动，摈弃传统的成本控制观念，完善现代的成本控制理念，不断学习掌握成本管理的新理论，并借鉴其他国家、其他企业的成功经验，寻求企业自身发展的成本控制的新思路，提高自身市场竞争能力。总之，我们应从成本控制入手把财务管理目标推向一个新阶段，使企业能够可持续发展！结束语11第页共11页 我们要认清树立成本控制的效益思想。现代的企业经营必须要将市场需求作为企业管理的导向，不但要是自己的产品和服务精益求精，经得起市场考验，同时力求让企业利润得到最大化。为了让中小企业在国民经济中的分量得到充分的发挥，我们就要分析中小企业存在的问题。而财务管理是核心，我们应该先找到财务管理存在的问题，解决财务管理存在的问题。因此，要充分发挥财务管理的核心地位，对财务管理与成本控制存问题采取必要措施。企业的成本控制，不应仅停留在表面层次上，研究企业控制的源头，运用科学知识，认识成本控制，加强财务管理，使企业有更高的发展。总之，我们应从成本控制入手把财务管理目标推向一个新阶段，使企业能够可持续发展！参考文献11第页共11页 [1]吴志坤，现代中小企业成本控制创新分析，会计之友，2009.3[2]吴启高，浅谈我国中小企业的产品成本控制，辽宁行政学院报，2006.6[3]王光远，《财务会计和财务管理理论研究》，中国审计出版社2010年版[4]牛立群，中小企业成本控制若干问题探讨，科学理财，2008.9[5]施伟忠，关于建立和健全中小企业内部会计控制的若干思考，上海会计，2010[6]李道明，财务管理，北京，中国财政经济出版社，2009[7]刘建琴，我国中小企业财务管理存在的问题及对策，中小企业管理与科技，2010[8]吴玉，浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策，中小企业管理与科技，2010[9]丁彤，中小企业财务管理存在的问题及对策，产业与科技论坛，2010年01期[10]欧阳志平，当前我国中小企业财务管理存在的问题及对策，中国乡镇企业会计2010，511第页共11页'