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浅议施工项目成本控制对策

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'浅议施工项目成本控制对策  【摘要】:随着建筑市场竞争越来越激烈,建设单位对各建设项目的控制日趋系统化、规范化,施工企业项目的利润空间越来越小,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地。如何挖掘企业自身的潜力,加强施工企业对工程项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。本文通过对施工企业项目成本控制进行分析,提出了成本控制措施及对策。【关键词】:施工企业项目成本控制措施中图分类号:C29文献标识码:A一、首先做好成本预测,选择最佳成本方案,加强成本控制成本预测就是对影响成本的各种因素充分分析的基础上,结合企业施工技术条件和具有的施工资源,运用一定的科学方法,对一个项目成本水平、存在风险、发展趋势进行成本目标预测。成本预测是一个完整的决策过程。通过预测可以为企业降低成本找到方法和途径,并为选择最佳计划方案提供科学的依据。做好成本预测,选择最佳成本计划,加强成本控制,主要从以下几个方面入手:8 1、做好投标工作。标价的高低,直接关系到效益的好坏。但是标价的高低却直接影响到中标的可能性。由于当前建筑市场体制不健全,受各方面利益驱动,施工企业为了生存往往把标价越压越低,而投标时要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。因此,为降低成本开支,提高投标的中标几率,同时保证一定利润就成为每个企业重要环节。为此就要组织专门的投标机构,不断提高投标人员专业技能、素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究,有一定把握才能够投;同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。为了考核项目成本费用,需要单列每次投标发生的费用,期终时按费用类别转入有关费用科目。2、中标后的价格分解。对于每个中标工程,因投标策略及利润空间不同,利润高低各异。一个项目,为了统一考核标准,对中标工程首先要对中标价格进行综合分析,看哪些分项工程价格较高,有利润或可盈利,哪些分项工程价格较低,无利润或是亏损,根据本企业的技术水平编制内部成本计划,把项目成本价格确定在标价的一定百分比之内。8 3、工程成本预测方法应依据施工合同及清单的分项工程单价划分,分解到每项工程要投入的人工费、材料费、机械使用费及措施费等;然后再根据公司积水水平及项目经理部具体情况编制的施工技术组织方案和降低成本措施,对每项工程逐一测算出实际需要各项成本费用和成本降低额。2、加强成本的事中控制成本的事中控制是施工成本控制的过程控制、是降低工程成本的重要环节,除了建立成本控制责任目标外,还需从以下几个方面实行控制。1)人工费的控制首先,应从影响人工费的几个因素入手,影响因素有用社会的平均工资水平、生产消费指数、劳动力市场供需变化、政府推行的社会保障和福利政策影响、精会神的施工图、施工定额、施工组织设计等因素。这些因素直接决定了人工费的价格高低;其次,是从人工费的控制方法入手,加强劳动定额的管理、提高劳动生产率、降低工程耗用人工工日是控制人工费支出的重要手段。然后,就是运用相应的管理措施,是组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等措施方法控制人工费的支出。根据现场具体情况,项目部制订劳动定额、时间定额,认真进行定员配备和劳动力安排,这样既能提高劳动生产力,又可以解决劳动力过剩现象。另一方面对生产工人的工时利用也应控制,使实际消耗的工时总数控制在计划内。除此之外,对职工的奖、惩加以控制,奖、罚金额必须按照实际情况确定,并报劳资部门审批。要做到做到按劳取酬,要合理配备人工,加强人工管理,杜绝人工使用上的浪费。2)、材料费的控制8 材料价格控制包括:1)买价控制,材料采购部门通过对市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料并公开采用招标方式;2)运杂费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;3)做好材料用款计划,减少资金占用,合理确定进货批量和时间,严格控制材料储存数量;4)材料计划控制,项目经理部一定要制定材料计划表,相关部门审批,采购人员凭材料计划表采购,仓库凭材料计划表储存。材料用量的控制包括:1)按定额控制,对于有消耗量定额的材料,以消耗量定额为依据实行限额发料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,如果低于定额用料,则可以给予一定比例的奖励;2)指标控制,对于没有消耗量定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的方法,项目部要根据以往项目部的好用情况指定领用材料指标,各班组根据指标领用材料,如果超过指标数量,要认真分析原因,并经过一定的审批手续后方可领料。3)计量控制,仓库保管准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查工作。4)认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;5)加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储损耗。3)、机械使用费的控制8 机械费控制包括:一是项目部根据施工方案及施工生产特点,从实际情况出发向公司或项目经理部申请配备合理、经济的施工机械台班数量;二是严格控制台班价格,根据机械设备利用定额和油料消耗定额,开展单机、单车、组合等多种形式的内部经济承包核算,从而达到增加机械设备的作业产量和进一步减少配件和油料的消耗;三是加强对机械设备的日常性管理工作,平时做好机械设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率;四是加强对设备及配件的采购与管理,机械配件的易损件,更换频繁,对机械设备应严格按操作规程操作,严禁违规作业,保证其正常寿命;4)、施工分包费用的控制分包工程价格的高低直接影响到成本控制,因此,对分包工程价格的控制是非常重要的一个环节。项目经理部应在确定施工方案的初期就要确定需要分包的工程范围。决定分包范围的因素主要是施工项目的专业性和项目规模。对分包费用的控制,主要是要做好分包工程的询价、订立平等互利的分包合同、建立稳定的分包关系网络、加强施工经验和分包结算等工作。5二、其他直接费、间接费的控制8 其他直接费是指施工过程中发生的材料二次搬运费、临时设施摊销费、工具用具使用费、检验实验费、工程点交费、场地清理费等费用。这些费用具有较大的弹性,有些可能发生,有些可能不发生。间接费用项目繁多,包括管理人员的工资、资金、办公费、差旅费、电话费、劳动保护费、上级管理费以及其他费用。这些费用稍微放松,就极易失控,因此要精简项目机构,避免人浮于事。行政办公用品,一律要有计划采购,一律要登卡使用。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度,按照组织设计原则,因事设职、因职选人、各司其职、各负其责,最好选择一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用;当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定招待标准并严格控制。三、安全事故的预防及措施8 安全工作要预防为主,消除事故隐患。要做到小事故当大事故来抓;别人的事故当自己的事故来抓;险肇事故当事故来抓。另外,不应把搞好安全生产单纯看作技术性工作,而必须从思想上、组织上、制度上、技术上采取相应的措施,综合治理才能奏效。首先,思想上要重视,尤其是项目部领导要重视,要纠正只管生产不管安全、只抓进度不抓安全、不出事故不抓安全的错误倾向;要加强对职工进行安全生产的思想教育,使每个职工牢固树立“安全第一”的思想。其次,建立健全安全生产规章制度,要建立安全生产责任制、各级项目部门的各级领导的安全管理责任制和职工的安全操作责任制,真正做到“安全生产,人人有责”;要坚持安全生产检查制度,通过检查及时发现问题,堵塞事故漏洞;要坚持安全生产教育制度以及建立安全事故处理制度,事故发生后,应认真吸取教切I,防止同类事故重复发生。此外,要制订切实可行的安全技术措施。四、加强工程质量管理,控制质量成本质量成本是指为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用,或者说与质量管理职能管理有关的成本。包括故障成本、预防成本、鉴定成本3部分。项目部一次性完成合格的建筑产品也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本管理的重要内容来抓,在施工生产中严把质量关,从施工前的测量放样、施工中材料投入以及施工后工程质量养护等,都必须严格按工程质量要求作业,避免不必要的返工损失。五、加强合同管理项目施工合同管理的时间应从合同谈判开始,至保修日结束为止。尤其要加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守。合同管理应严格按照合同进行工程结算,特别是以分包工程为主的项目部,承包合同的工程价款应以重新编制的施工预算依据进行确定;另外,必须指定专人负责合同管理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的具有法律效力的合同,不得以口头形式约定。在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。8 六、加强成本在工程结算阶段的控制在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,加强工程索赔工作及工程计量工作,充分发挥争产创效的潜能。在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。工程计量人员要计算分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在中标定额外还需业主签认的费用。预算人员必须与财务人员进行认真全面的核对,相互补正,以免漏项,确保取得工程结算收入。财务人员应扎扎实实进行材料及固定资产的清理,加强对应收质保金的收回,并及时与公司并帐,堵塞成本流失的漏洞;同时做好成本的核算和分析工作,为以后新接项目提供成本控制的依据。8'