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'输变电施工企业工程项目成本控制漫谈 摘要:在目前我国市场经济条件下,企业间的竞争实质上就是在考验企业对自身生产成本的控制能力,对成本的控制力越强,获取的客户资源就会越多,就会促进企业的进一步发展。输变电施工企业中同样如此。下文对当前我国输变电施工企业中存在的问题进行了思考,并针对这些问题提出了解决方案,旨在早日实现我国输变电企业对项目成本良好的控制。 关键词:工程项目成本控制问题解决方案 获取经济效益是企业开展经济活动的最终目的。对企业来说,经济效益越高,企业获利越多,企业的发展水平越高,对企业的长远发展有十分重要的促进作用。但是目前,由于国家相关能源政策的变动,使得输变电施工企业的利润范围缩小,想要实现更大的利润,需要企业加大成本控制的力度。所以说,开展工程项目成本控制工作是十分必要的。 一、输变电施工中各因素对项目成本管理的影响 (一)工程质量对项目成本管理的影响
工程质量成本中包含两个部分,质量故障成本与质量保障成本。通常情况下,工程施工的质量越高,由于质量不合格而引起的经济损失就越少,而当工程施工质量较低时,由质量问题引起的经济损失会增加。所以施工质量高,则质量故障成本低。质量保障成本就是在施工过程中为保证工程质量而花费的资金。一般情况下,此项资金付出的越多,工程的质量越有保证,当这一部分的资金花费低于一定的水平时,工程的质量就没有足够的保障,很容易出现问题。 (二)工程周期对项目成本管理的影响 工程的建设周期对项目成本也有一定程度的影响。此种影响并不表现为线性增长的方式。也就是说,并不是工期越短,成本就越低,而是在工期中存在一个最佳值,并非最短工期,也非最长工期,只是在此最佳值时完成工程,建设中付出的成本是最小值。如果在施工中提前完工,则施工企业在机械设备与施工人员方面的投入会有所增加,而且由于要保证较短的工期,可能在许多环节不能做到成本最小化,间接的增加了工程的整体建设成本。如果在企业在施工时,施工期大于最佳值,则企业需要付出的人工费用以及日常开销也会相应的增加,同样增加了工程的整体建设成本。所以在计算最低成本的过程中应当根据上述特点,找出最近进最低成本的施工工期,完成对成本的控制。 (三)物价变动对项目成本管理的影响 在工程开工前需要对整个工程进行统一的规划与设计,在设计过程中会进行项目预算的制定,施工预算的制定对项目成本也会有一定的影响。例如在预算制定阶段由于考虑的不全面,造成材料预算过高,材料购买数量过多,引起施工企业资金的浪费,或者材料预算过低,材料数量购买不足,需要在施工过程中以高价补充等。所以在制定预算的过程中,应当对各种材料未来一段时间内价格的走向有一定的评估,对各类因素变动引起的人工费用或者设备费用的变化有一定的考虑,保证预算的科学性与发展性。 (四)工程管理对项目成本管理的影响
企业项目部的工程管理水平对项目成本的控制同样会有较大的影响。工程管理工作在工程施工的各个阶段以及各个方面都有所体现。如果企业不能高质量的完成工程管理工作,会让施工工作面临许多问题,造成工程建设成本的增加。例如,在施工阶段,工程管理人员对施工使用的器械、材料以及资金没有进行完善的管理,会让施工进行到一定阶段时材料、器械或者资金紧缺,无法有效开展施工工作,不利于工程的如期完工,增加施工建设成本。 二、当前输变电施工企业工程项目成本控制中存在的问题 (一)成本管理机构不健全,施工成本控制缺失 输变电施工企业的施工地点是随着我国电网的逐步深入而不断变化的,不仅施工的地域广,而且施工量较大,项目较多。这种情况下想要对施工过程有一定程度的管控,就需要建立分级管理制度,目前输变电企业的管理体制多为总公司-分公司-项目部这种三级管理制度,由项目部经理对施工过程进行实时的监控,通常情况下,项目部中并不会配备财务人员。由于施工中的技术要求,所以项目部经理大都为技术人员,对成本管控并没有深入的研究,一部分项目部经理成本管控意识匮乏,另一部分项目部经理拥有一定的成本管控知识,但是由于专业人员缺乏,仅凭其一人,想要将施工环节中各个部分的成本控制工作完成是十分困难的。所以当前输变电企业工程项目成本管理方面的工作一直缺乏有效的措施。 (二)成本管理制度不完善,施工成本统计不准
输变电施工企业由于其本身的行业特点,每年需要进行的施工项目较多,所以在施工过程中项目经理需要负责的事项较多,成本控制工作不能有效展开。同时由于输变电施工企业通常对成本管理的工作没有准确的要求,在施工中开展的工作通常是由项目部施工经理全权负责。而且由于其使用的成本统计图表与当前电力施工企业的发展速度严重不符,不能起到准确的成本统计作用,所以当前输变电施工企业的成本统计工作准确度有待提升。 (三)成本管理工作不全面,控制成本力度缺乏 目前多数输变电施工企业在实施成本控制时对成本控制的限度没有准确的把握。若企业成本控制活动的开展只是向将企业的施工成本控制在最小值,不考虑最小值下建设的工程其质量是否合格这个问题,会让企业在之后面临更大的问题:修复工程。实施对已建工程的修复工作不仅会增加企业的建设成本,还会让企业的预定工期受到较大的影响,不能按照既定规划完成工程的建设。近年来,输变电工程的施工难度增长迅速,项目施工中的重难点技术分布众多,在施工过程中应当重视施工的质量,以及施工人员的人身安全。安全问题是任何企业都十分重视的问题,输变电施工企业尤甚,漠视安全管理将会带来十分严重的后果,轻则造成人员受伤,耽误工程进度,重则使施工人员死亡,影响企业社会形象。不论是哪种程度的安全事故,对企业的经济效益都会有较大程度的影响。所以在实施对输变电企业的成本控制时,应当注重的不是单一的成本最小化,在实施成本控制的过程中,应当严格把关,全面思考,理清质量、安全等因素与成本的关系,用辩证的眼光看待问题,最终实现综合效应的最大化。 (四)成本管理环节缺失,成本控制工作不完全
通常情况下,想要开展项目成本管理工作,是需要进行长期的项目成本统计的。当前输变电施工企业在施工,由于需要进行的工程项目较多,且第三级管理机构项目部中人员构成的简单化,让项目部在实施成本管控工作时有很大的困难。缺乏专业人士,不能对每一个项目的收支情况进行统计,不能有效的采集相关会计信息。这种情况下,企业管理人员难以对施工的具体情况有深入的了解,难以完成对施工计划的科学调整,难以完成对建设成本的控制。 三、如何实施输变电施工企业工程项目成本控制 (一)控制合同成本 输变电施工企业在竞标成功后与建立合作关系企业或单位签订的合同主要包括施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同。当前许多企业对合同的重要作用还没有深刻的理解,签订合同后就将合同锁进保险箱,没有对其进行充分的利用。合同在施工前以及施工中对施工企业都能起到非常重要的作用,也能实现对成本的控制,其对成本的控制主要体现在:工程量核定方式;工程款支付方式3、违约责任及索赔规定中。输变电施工企业在合同签订前应当对其内容有深入的了解,与甲方协商好合同中内容有歧义或是指代不明的情况,对合同中存在的问题予以说明,与技术人员进行交底。还需要对合同的具体规定有深刻的了解,保障施工人员在施工过程中严格遵循合同内容进行施工,在施工过程中指派专员进行各方面的检验,保障完工后建筑各方面均能符合合同中的具体规定。还要对对方遵守合同的情况进行监督,一旦发现对方违约则可以提出索赔,保障自身的合法权益。 (二)控制工程进度
对输变电工程项目实施进度监控,是为了使项目的完工时间遵循最佳完工时间,防止工期过长或者过短给企业造成的损失。想要实现对工程进度的控制,需要企业在施工中对各项工序进行合理的安排,并对施工材料的供应有所规划。进度控制工作的进行主要包括下列内容,制定进度计划、执行进度计划、监督计划执行、计划执行分析以及计划内容调整,其中最重要的就是对进度计划的制定。在制定计划时应当全面的考虑各方面的影响因素,保证计划制定的科学性与准确性。 (三)安全及质量成本控制 质量成本,即施工企业为保证施工的质量而付出的成本,或者是由于施工企业的施工质量未达到要求,在进行修复工作时付出的成本。想要对这一部分的建设成本进行严格的控制就需要企业在建设过程中对甲方要求有足够的重视,在施工过程中严格按照甲方要求进行,并实施对施工质量的自检,从施工材料、设备、人员等各方面保证施工过程的顺利进行,最大程度的避免施工质量不达标情况的发生。在进行高危作业,例如高空立塔或者带电调试等工作时,一定要做好安全防护措施,防范安全事故的发生,并且还要做到一旦发生安全事故马上采取措施,将其导致的损失降到最低。 (四)机械及材料管理
在输变电工程项目的建设过程中,项目材料的支出占了总支出的大部分。在材料的采购方面要遵循质量好、价格低、运距短三个原则,保证材料成本的最小化。在材料运送进场之前需要对材料进行必要的检验,对其质量、型号以及数量进行验证。材料进场后还要对其进行科学的管理,保证材料的有计划使用。材料使用之前应当对材料的用量有所计划,当材料投入使用一段时间之后,应当对剩余的材料进行清点,确定实际使用量与计划使用量的差别,并根据实际使用量的变化合理的调整材料使用计划。同时,在输变电工程项目的施工过程中,机械设施也是必不可少的。在机械的选择阶段,应当根据自身实际需求合理的选用各类机械设备。在机械设备的使用上要建立严格的使用规范以及机械设备借用规则,并要定期对机械设备进行必要的保养,保证机械设备的使用寿命。合理安排不同施工队伍对机械设备的使用顺序,保证施工工作进行的有序性。 (五)财务预算管理 财务部门在项目成本控制工作中起到了不可替代的作用。财务部门需要指派人员对各施工项目部门的支出情况进行审核,对企业的资金进行科学调度,在工程的建设过程中还要建立各种资金支出及收入记录,为上级管理部门的决策提供理论依据。并对施工规划的执行情况有一定程度的了解,对施工项目实施深入的财务分析,根据分析所得结果对工程财务预算进行纠正,最终得出正确的工程财务报告。 四、结束语 成本控制对现代企业的意义十分重大。输变电施工中想要进行全方位的工程项目成本控制,需要进行的工作有很多。上文中针对当前我国输变电施工企业成本控制中存在的问题进行了说明,并对成本控制的具体方法进行了说明。企业可以根据自身具体情况或者需要进行灵活应用。 参考文献:
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