工程项目初步设计阶段成本控制研究——以大连市a项目为例要领

'2011年6月项目篁理技术VOl_9NO．6第9卷第6期PROJECTMANAGEMENTTECHN0LOGYJun．2011工程项目初步设计阶段成本控制研究——以大连市A项目为例谢晖(中铁建电气化局集团有限公司，北京100043)摘要：结合大连市A项目初步设计阶段成本控制状况，对实施工程成本控制提出了操作性较强的措施和建议，希望通过对工程项目初步设计阶段成本控制理论和实践方面的研究，能够}』起建筑领域对工程初步设计阶段成本控制的重视，切实提高该阶段的成本控制水平，保证建筑价值与功能的提升。关键词：工程项目；初步设计；成本控制0引言目，由多栋住宅楼和若干服务设施组成。规划利用的土地面积为80000m，建筑面积为我国建筑行业资金相对匮乏，项目效益普遍112O00m，容积率为1．4，主要采用框架剪力墙低于预期的状况，提升工程成本控制和质量控制结构。A项目处于房地产开发项目较为集中的地水平成为国内建筑领域迫切需要解决的问题。目段，交通便利，配套条件较为成熟，该案例的可前，建筑业对于成本控制的认识大多限于施工阶选择性和可靠性都较高。A项目的设计单位为辽段成本控制，对工程前期成本控制知之甚少，而宁省建筑设计研究院，其合理的内外部设计方案工程项目的自身特点决定了工程成本和效益更多代表了辽宁省建筑设计水平的新高度。地与项目前期的规划、策划和设计相关，施工阶A项目业主为增强工程成本控制能力，提高段可控的成本和可提升的效益也是相对有限的。企业效益，接受了加强工程前期成本控制的思本文将以大连市A项目为例，对工程项目初步设想，积极地采用了各项措施，认真地完成了从建计阶段的成本控制进行详细分析。筑策划到施工图设计过程中成本管理与控制工作，以把握成本形成规律为工作基础，设定科学1A项目及成本控制概况合理的目标为工作核心，控制成本计划实施为工1．1A项目简介作重点，展开了全面、细致的工程项目前期成本大连市A项目为典型的中高档商业住宅项控制工作。0●00●00●n0●00●00◆0◆o0●()o●00◆00●00◆00◆00●00●o0◆00●00◆o0◆0o●00●00●00◆00●00●00◆0o◆00◆0o●00◆00◆00●00●00◆00●00●叫Ⅲ0o●00◆00●00●00●00●00●00●0o●00●0设置的重要性和必要性，在各个环节和业务流程参考文献中形成合力，互为依存，共同成长的发展关系。[1]蒋卫平，李永奎，何清华．大型复杂工程项目组织管理4结语研究综述[J]．项目管理技术，2009(12)：20-24．[2]RemingtonK，PollackJ．ToolsforComplexPr~ects[M]．London：AshgatePubCo．，2008．不相容职务设置要求每项业务都要经过两个[3]MaylorH．Pr~ectManagement[M]．3rded．UpperSaddle或两个以上的部门或人员的处理，使得个人或部River，NewJersey：FTPress，2002．门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相[4]李萍，李视友．浅谈企业中的不相容职务[J]．经济联系，并受监督和制约。建立不相容职务分离设师，2007(12)：219．置控制系统，实现及时的信息交流、有机的协作[5]孙庆龙．小企业内部会计控制制度设计思路[J]．财会关系、有效的控制管理，是当前复杂工程项目内通讯，2006(1)：45．跚部风险控制的必然选择。收稿日期：2011—03—06 I受目管理技术2011年第9卷第6期1．2初步设计阶段成本控制团队确；③为设计方案的必选提供了必要的基准。在项目成本控制工作开始之初，最为重要的2．2成本模型的分类和应用工作是人员的组织和团队的构建，这也是各阶段在国内外工程领域常用的成本模型主要有四工作分工和实现全面成本控制措施实施的主要依类：归纳模型、分析模型、最优模型和预测模据和重要基础。因此，项目管理者通常从工作内型。这四类模型在构建原理、信息处理路径和使容和服务性质出发，将内部固定人员与外部临时用工具方面都有较大的差异，因此各自具有不同人员在时间上和工作关系上进行有机的分工与组的特点且适用于不同的条件和特点的对象。合，增强了成本控制团队的整体实力和工作2．2。1归纳模型效率。这类模型是建立在研究和处理较大样本容量A项目采用了内部项目团队与外部专业人员工程信息数据的统计工具基础之上的。该模型无动态组合的方式。主要由内部团队完成基本资料法得到准确和固定的数值，但能够得到一个合理搜集工作，在概算价格形成过程中有针对性地参的值域，保证真实值落在这个区间内。这些模型考有施工经验和专业技能的相关人员的建议，而适用于工程前期成本控制的早期，此时的准确设在完成设计方案优化过程中，则主要发挥外部专计信息并不完备，需要通过经验数值和估算指标家的作用，有效地降低成本和增加工程的价值。加以判断。A项目初步设计阶段成本控制团队的配置有2．2．2分析模型助于充分利用自身的数据积累和处理的优势，弥分析模型依托于详细而准确的工程信息和数补施工技术方面的劣势，更好地发挥建筑领域的据，因此模型的输出结果是比较准确的，即该模专家特长。A项目初步设计阶段成本控制团队具型估计的成本较为可靠。分析模型的原理是将工有经济、技术和专业领域三个方面的能力，可以程成本信息类别细化，并根据拟建项目的情况对全面、有效、科学地实现项目初步设计阶段成本应输入工程信息，在考虑价格因素基础上最终加控制目标，这为从更高层次实施全生命周期成本总形成总成本。较为典型的分析模型有工程概算控制，奠定较为坚实的基础，提供有益的思路。定额、工程预算定额等。不过，对工程信息全面性和准确性的依赖也使得分析模型在工程前期往2初步设计阶段成本模型的构建往难以使用。2．2．3最优模型2．1成本模型的概念和作用应用最优模型的目的是在既定的指标体系下项目初步设计阶段成本控制需要借助成本模确定可行域，并找出最优的方法或方法组合。最型确定最优的满足工程建设需要的方法。从原理优模型的建立较为复杂，需要较多数学和运筹学层面讲，成本模型是用于表述和计量工程项目成等方面的知识，很难在整个工程前期成本控制范本结构和成本的工具。从操作层面讲，成本模型围内广泛使用，而对于通过管道、窗洞口尺寸等是将建筑总成本归集和分配到各个易于分析功能计算建筑能耗这样系统封闭、专业较强的问题非单元的工具。而实际上成本模型在本质上更应当常适用。称为价格模型，用以反映建设者对完成工程项目2．2．4预测模型的报价水平或一般价格水平。预测模型主要运用风险分析技术和工具研究成本模型一般可以提供有关项目的工程资建筑各阶段或全生命周期成本。较为常用的分析料、项目的构想与规划，在特殊条件下项目的运工具是蒙特卡罗模拟法(MonteCarloSimulation)。作方式及其产生的原因等方面的信息。成本模型由于该方法需要足够的样本和较长的观察期，而的作用也可以概括为以下三个方面：①使得成本对此开展的研究较晚，故其可靠性和指导性仍然分布状况更为清晰；②使得成本优化目标更为明广受实践领域质疑。 2011年第9卷第6期谢晖工程项目初步设计阶段成本控制研究——以大连市A项目为例通过上述简要的介绍和分析可以了解到，归计划用以保证在策划阶段所设置估算的准确性；纳模型和分析模型是工程前期成本控制能够主要而且也反映了所有建筑功能构造的最优成本。为采用的分析方法。归纳模型适用于工程前期成本了制订这样详细的成本计划，应当更多地借助于控制的早期，即策划阶段和初步设计阶段；分析分析模型。初步设计阶段成本控制往往和价值管模型适用于较晚的施工图设计阶段。理方法联系紧密，因此，本文将应用价值管理的初步设计阶段采用归纳成本模型与分析成本思想对A项目进行分析。模型的结合。初步设计阶段完成的是初步设计和3．1工程设计概算设计概算，运用概算指标进行概算时建立的成本初步设计阶段的成本控制一般以完成并调整模型属于归纳成本模型，而采用概算定额完成概工程设计概算来实现。在这一阶段的其他工作开算时构建的是分析成本模型，因此初步设计阶段展之前，首先应当对A项目有关形状、层数、特采用了归纳成本模型和分析成本模型的结合。具殊设计程度及其他重要设计信息加以归集和整体到细节上，判断采用归纳模型或分析模型的标理。信息和数据的整理应当依照功能构造和成本准是信息的完备程度和要求的精确程度。在备选组成的类别来进行，尤其要注意信息和数据的有方案生成后可以采用归纳成本模型，而在完成方效性和可比性。在此后建立成本模型的过程中，案优化后，则对设计方案采用分析成本模型。这有两种搜寻信息的方式：①分析近期相似性较大样的做法既满足了该阶段成本控制对模型的需的可比案例；②运用地区发布的概算指标或概算要，也保证了模型使用的经济性。定额。前者的准确性一般要高于后者，但是搜寻2．3数据的来源和对接适用案例的难度较大。A项目初步设计阶段，成本模型的数据和信通过对大量信息的整理和分析或按照设计概息的来源分为三类：价格信息来源、计价依据和算指标、概算定额进行梳理，策划阶段形成的估法规体系。价格信息来源主要有辽宁省建设工程算成本得以细化和落实。在案例分析和数据整理造价管理总站发布的《建筑工程材料价格综合指过程中，建立和应用的模型是典型的分析模型，数》、大连市建设工程造价信息中心提供的《大其在初步设计阶段的结果就是设计概算。从形成连市综合材料信息》、《大连市建筑市场人工工资过程上讲，设计概算是按照细化的指标将汇总和参考价格》等。计价依据主要有辽宁省建设厅、分析得到的数据整合成为更加准确的成本估计值，辽宁省财政厅编写的《辽宁省建设工程计价依据其准确性和可靠性要高于项目策划阶段的估算。——建设工程费用标准》和《辽宁省建设工程计3．2价值管理应用价依据建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化3。2．1概念界定与基本原理工程计价定额》、《辽宁省建设工程计价依据建设价值管理产生于英国，其严格的定义是研究工程费用、机械台班费用、混凝土砂浆配合比标如何清晰阐述业主价值体系，形成工程采购方准》和由住房和城乡建设部、工商行政管理总局法、设计、施工等决策的评判标准并科学地监督联合发布的《建设工程工程量清单计价规范》实施。虽然价值管理产生于20世纪90年代，但等。法规体系则主要包括发布各计价依据的通在英国建筑业的使用范围较广且体系较为成熟。知、解释文件及相关建筑和行政法规。此外，部价值管理在本质上是以“节约成本，增强功分由企业自行编写和留存的规章和数据体系也可能，提升价值”为基本原理，“以既定成本达到分类归属于上述三类来源。更强的功能”为目标，符合全生命周期成本控制的基本思想。3初步设计阶段的成本控制3．2．2设计方案成本的优化就价值管理而言，参与工程成本控制应把握在初步设计阶段将完成体系的成本计划，该“头重脚轻”的基本原则，将工作的重心放到项 58项目篁理技术2011年第9卷第6期目的前期，尤其是策划和设计阶段。总量的1／4强。从建筑采购价格，即造价的成分首先，要根据业主或开发商的需求完成功能方面讲，外墙是降低价格的一个可能途径，可以定义。若建筑的功能较为明确清晰，可以用描述考虑对其运用价值管理相关方法进行优化。的方式加以定义；不然，则需要使用一定的分析(2)功能分析。通过运用FAST工具进行全工具，如功能分析系统技术(FuntcionAnalysis面的功能分析，可以了解外墙的功能主要是抵抗SystemTechnique，FAST)图。功能定义是进行水平力(F1)、挡风防雨(F2)和隔热防寒功能评价和方案提出的基础，是成本归集与分配(F3)等三项。的重要依据。(3)功能评价。目前该设计方案中，使用的其次，结合可比案例或相关数据完成功能评是长330cm、高290cm、厚28cm，重约4t的配钢价。可以采用可比案例或相关部门发布的权威数筋混凝土墙，造价414元／m，其中抵抗水平力据，对每项功能赋予合理的成本。功能的成本占总成本60％，挡风防雨功能的成本再次，提出供比选的设计方案。根据功能要占成本16％，隔热防寒功能的成本占总成本求创造出尽可能多的备选设计方案，应用价值管24％，根据公司技术专家评估这三项功能的重要理公式或成本分析方法，对方案进行比选。程度比为6：2：3，如表1和表2所示。最后，依据现实情况和功能需求提出优化建表1功能评价系数计算结果表议。这一步骤是在初步设计或之后的施工图设功能重要程度比得分功能评价系数计，甚至是施工过程中完成的。优化建议是结合F1F1：F2=6：l2O．6工程实际和功能需求的变化对已确定的设计方案F2F2：F3=1：31／3O．1的进一步完善和修改。优化建议的初衷仍然是追F3lO．3求“低成本、高功能”的价值最大化。合计l0／3l此外，要注重设计变更的管理。优化建议在本质上是设计变更，而这样的变更在设计过程表2各项功能价值系数计算结果表中，甚至是施工过程中较为常见的，也是工程前功能功能评价系数成本系数得分期成本控制的主要对象之一。根据工程建设成本F10．6O．6l具有的特点，管理设计变更应当把握“尽早变F2O．10160．625更、集中变更”的思路，减少设计变更带来的成F3O．30241．25本增加，增强设计变更对建筑价值的提升。3．2．3A项目初步设计阶段成本控制与价值管理由表1和表2的计算结果可知，抵抗水平力由于A项目定位较高，对建筑的外部设计、功能与成本匹配较好；挡风防雨功能不太重要，内部空间布局、空间交通和可施工性要求都较但是成本比重偏高，应降低成本；隔热防寒功能高，因此选择了业主内部策划团队和该市声誉较比较重要，但是成本比重偏低，应适当增加成好的甲级设计院组建联合设计团队的方式，完成本。假设相同面积的墙板，根据限额设计的要初步设计。高层住宅设计方案中，设计院设计采求，目标成本是384元，如表3所示。用了剪力墙结构，经过测算这种结构在当地土建表3目标成本的分配及成本改进期望值计算表最低成本造价为1380元／m，在决策阶段项目投功能评价成本目前成本目标成本成本改进功能系数系数(元)(元)期望值(元)资估算的土建造价为1440元／m，欲运用价值管①②③=414×②④：384X①⑤=④一③理降低工程造价。简要的过程如下：F10．6O62484230．418(1)对象选择。分析其造价构成，发现结构F2O1O．16662438．427．84造价占土建工程的70％，而外墙造价大概占结构F30．3O．2499．36l15．2一l5．84造价的1／3；而外墙混凝土体积只占结构混凝土 2011年第9卷第6期谢晖工程项目初步设计阶段成本控制研究——以大连市A项目为例59由表3的计算结果可以知道，应当首先降低用，进一步提升了成本控制能力，达到了更好F2的造价，其次降低F1的造价，最后适当增加的成本控制效果。F3的造价。由设计院对其设计方案进行了调整，A项目基本按照前文所述的方法和步骤对经过调整后改为框剪结构，在结构最不利一面采工程项目成本控制进行了实践，并取得了较好用剪力墙。同时经过计算降低了工程造价，严格的效果。成本控制团队的建立、成本模型的构把工程的土建成本控制在了1224元／m左右，初建和初步设计阶段成本控制的实施等各个方面步达到了限额要求。所积累的经验，都将作为今后进一步实践工程3．3概算成本的调整前期成本控制原理的基础和参照。在需要调整的情况下，首先要对时间、区位和特殊设计要求方面的成本进行调整。此后，则5结语将概算成本调整的重心移至对措施费等与工程实体并无直接关系，但影响项目资金运作的成本类由于建立成本模型的依据搜寻工作在国内别。这类成本具有项目间差别和预估难度均较大没有可借鉴的案例进行参考，初期进展缓慢。的特点，采用可比案例和概算指标都难以达到预在信息处理环节也存在着不熟练的矛盾，致使期的效果。对于这一问题，依靠设计团队的经验返工现象频发。此外，在价值管理方法应用方阅历和数据积累是更优的解决方法；而能够将该面仍有可提高的空间。上述的不足应当成为以风险降低到最低程度的方法是设立有一定保证额后工程前期成本控制工作所着重提高的方面，度的准备金或预备费，以确保实际发生成本不会并成为进一步提高成本控制能力的动力和支点。超出预算目标。参考文献4A项目成本控制效果评价[1]陈曼英．建设项目前期造价控制的方法与应用[D]．长沙：中南大学，2008．通过工程初步设计阶段成本控制方法和措[2]毕星．基于项目管理理论的工程项目成本管理理论系施的运用，在A项目中较好地将概算控制在了统研究[D]．天津：天津大学，2007．科学合理的范围内。尤其应当指出的是，价值[3]贾晓杰．浅析前期阶段工程造价管理存在的问题及对管理方法的应用使得建筑在保证原有功能和价策[J]．江西水利科技，200，8(4)：301—303．值水平的基础上节约了大量成本；将施工单位[4]中国建设工程造价管理协会．建设工程造价管理理论的相关人员引入到施工图设计阶段工作中的做与实务[M]．北京：中国计划出版社，2010．法也很好地利用了建筑市场的资源优化配置作收稿日期：2011．05．19'