应用管理软件进行工程项目成本控制展望

'应用管理软件进行工程项目成本控制展望　　摘要：工程项目的施工成本由于受自然环境、外部社会环境、设计进度、设计深度、材料到货、设备到货等诸多因素影响，成本控制难度较大、风险较大，目前似乎未发现较好的方法，笔者认为，随着科技的飞速发展，解决这一难题的时机已见成熟。关键词：成本管理软件成本控制中图分类号：F045.33文献标识码：A文章编号：随着科技发展，工程项目承包企业正逐步推行管件管理，以提升公司的总体管理水平、提高工作效率，公司的管理模式发生了较大的转变，在新的运行模式下，工程项目成本控制环境发生了较大变化，成本管理如何进行调整、改进，将成本控制的方法和措施融入软件管理的环境中，是目前经营管理的一个新课题。以下以中石化第四建设有限公司实际应用的管理软件为例，按工程施工总体成本形成的实际流程进行软件应用探索。在辅助材料消耗一定的情况下，工程项目的施工成本与投入的人工时、机械台班总量成正比、与主材消耗成反比。总体施工成本的形成过程见图-17 图-1总体成本形成流程示意图PC6软件的应用PC6软件对成本控制的原理及应用P6软件的应用贯穿整个的工程项目过程。在施工的前期策划阶段，利用P6软件，确定工程项目的目标成本，施工过程中，在P6软件中每天及时调整工序的实际持续时间、工序实际消耗的人工时、机械台班实际消耗，软件可自动生成成本与产量的曲线：目标曲线、实际曲线，对比曲线可直观的发现实际成本与计划目标值的偏差，经营管理人员需要进行分析偏差原因，如成本增加原因为设计、材料到货滞后等外因，则及时提出索赔；如成本增加原因为施工组织问题等内因，及时采取纠偏措施，以减小损失或弥补损失。P6软件可实时反应成本情况，且大量繁琐的重复计算由软件完成，极大降低了成本实时控制的难度，提高了实时控制的精度，精细化管理效果十分显著。利用P6软件，可对处于非关键线路上的施工工序可进行成本最小化的施工网络计划的优化，进一步降低总体成本。P6软件的应用条件7 P6软件的应用，需要在项目工程开工前，掌握大量准确的基础信息，并进行大量的基础数据录入，需要一定的前期准备时间，需要软件专业人员、施工技术人员、计划统计人员、人力资源部门进行密切的协作，建立基础数据库。因此，进行工程项目的前期策划和准备是PC软件应用的必要条件，需要由技术质量部门确定总体施工方案、确定施工工艺，提供准确的工程实物量、施工管理部门将实物量分解至工序，编制详细的（细化到施工工序）、可操作性强的作业计划，技术质量部门、施工管理部门，将拟投入的人员、机具等资源，加挂至P6软件，形成初始数据库，即管理的目标值数据库。由于在工程开工前即进行了大量的管理资源的投入，形成了前期管理成本。当项目工程量较小时，由于运用P6软件的必要前期成本较大，现场使用P6软件的积极性降低甚至产生抵触情绪。在大型、超大型工程项目中，由于可在过程中节省大量的统计、分析工作，过程数据准确度较高，P6软件运用的效果大受好评，运用阻力较小。专业管理软件应用目前，中石化第四建设有限公司主要使用的专业管理软件有：管道管理软件、钢结构管理软件、电仪管理软件。专业管理软件对成本控制的原理及应用7 专业管理软件根据专业不同，管理的方式、特点各有不同，但专业管理软件的主要作用、目的是相同的，即对专业工程实行量化管理。其量化管理对成本控制的作用主要体现在以下三个方面：细化工程实物量管理专业管理软件通过对每天完成的专业工程实物量进行统计、录入，自动生成限额领料单、完成量统计表等，为其他相关管理软件提供了精确工程实物量数据，例如利用P6软件、预算软件等，可对当日成本进行实时控制、分析。实现限额领料控制由于专业管理软件的运行前提是建立精确工程实物量数据库、材料数据库，利用管理软件，可精确的计算各专业工序或部位的材料用量，可实现精确的限额领料，严格控制主材、辅材的消耗，最大限度地减小材料浪费，达到控制成本的目的。其他作用钢结构管理软件可实现精确放样功能，建模后可进行结构拆分，钢结构的任意构件均可打印详图，对提高预制深度，最大限度地减少现场作业、减少高空作业、减少返工等，对总体施工成本帮助较大。管道管理软件可进行管材、配件的搭配使用，即通常所说的“配菜”，在材料到货不理想的情况下，可最大限度地利用现有材料组织施工，减少窝工损失。专业管理软件运用的条件7 专业管理软件的管理核心内容是精确的工程实物量数据，因此必须事先建立工程实物量数据库、材料数据库，需要进行大量的前期准备工作。管道管理软件需要对设计图纸进行二次设计、转化，将设计基础数据导入管理软件，建立工程量数据库；对管道材料转换成软件可识别的代码，录入材料信息，建立材料数据库。需要进行较大的数据转化、录入工作。钢结构管理软件需要建立三维立体模型，软件根据模型自动生成材料数据库、工程实物量数据库。电仪软件需要进行工程量数据的录入，建立工程量数据库；材料代码的转换、录入材料信息，建立材料数据库。上述软件均需要专业的软件管理人员、专业技术管理人员配合进行前期准备，过程中需要专门的录入人员进行数据录入。成本控制过程的现状7 目前，经营管理系统一般将主要精力放在市场开发和对外结算上，对提升经营管理能力的关注度不够，在推行管理软件的过程中基本未安排经营管理人员参与，目前的成本控制措施基本未能与管理软件结合，管理软件的基本功能仅限于控制材料消耗、给领导提供完成的工程量数据，同时经营管理人员消耗大量的时间、精力根据设计图纸、变更计算工程量，利用单一的预算软件编制预算书，不能实现对成本的精细化管理和实时控制。然而有了准确的工程量数据，如进行深化管理，实现量化的、实时的成本控制应不算什么难题。成本量化控制的改进措施当前使用的管理软件基本是基于数据库进行分析对比的软件，要将管理软件的作用发挥到最理想状态，笔者认为需要对目前的经营管理流程、管理软件系统进行整合、再造，为此提出以下设想：调整经营部门职责分工应进行公司层面的经营管理流程改造，增加经营管理部门的软件管理职责、实时控制职责。目前经营管理实行的是图纸扒料→形成工程量清单→套预算定额→编制结算件的一次性管理模式，应改变为：参与软件管理→获取基础数据→分析对比→纠偏或索赔→自动生成结算件的实时控制模式。经营管理部门的工作流程、工作重点将发生根本性的改变。企业应配套出台相应的管理制度，规定经营管理部门应安排最优秀的经营管理人员参与软件管理的前期策划、准备工作、过程中的纠偏措施制定、后期总结对比工作，日常性的工作如录入、报表编制等由一般管理人员完成。整合管理软件系统7 目前的管理软件统计功能较强，计算功能不足，可采用专业管理软件导出数据，预算软件、财务软件进行当日成本计算，计算结果再导入管理软件进行比较、分析的方是，实现随时核查预算成本与实际成本随时进行比对、分析的功能。需要企业委托软件开发人员增加管理软件与预算软件、财务软件的接口，要求软件开发人员按实际成本各要素间的逻辑关系，将所有与企业经营管理活动的有关软件镶接成一个系统软件。加强软件系统的维护、改进对软件系统进行整合、改造后，公司的经营管理核心内容将全部依靠软件系统完成，系统的运行效率、稳定性、准确性或将威胁企业的命生存，因此，保证系统的稳定、安全将至关重要。企业需要配套相应的硬件设施，如优良的网络系统、高性能的服务器、服务器的备份、数据备份系统等，需要增加一些必要的投入。企业需要配备专门的IT技术人才，进行系统升级、软件维护、网络维护、安全防御等工作。关于成本控制的展望当前信息被视为最重要的生产资源，如果能够充分利用管理管件所积累的大量数据信息，笔者认为运用管理软件进行成本的量化控制应为当代的主流方向。笔者相信，在不久的将来，必将出现功能更强大的综合管理软件，解决施工成本控制的难题。7'