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'工期约束下的施工成本控制研究摘要工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要阶段,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商。承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目等。其工程项目的经济目标完全通过工程施工成本控制来实现。在市场经济条件下,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个施工企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,对工程项目施工成本控制的研究尤为重要。本文首先第一章分析概括了国内外专业人士对施工成本控制的研究成果及对施工成本的界定,并对论文章节的安排做了必要的框架分析;接着,文章第二章重点介绍归纳了施工成本动态控制理论,在本章中主要分析了工期—成本互相作用机理、施工成本控制概述和进度—成本管理,通过参考大量的国内外文献成功的将施工成本控制理论归纳成一个较为完整的知识体系;随后,在文章的第三章深入分析了工期正常情况下施工成本控制体系,本章节依附PDCA循环理论从计划、实施、检查和处理四个环节来展开叙述施工成本控制方法;最后,文章第四章重点分析了工期延误下施工成本的控制,本章节从事前、事中和事后三个阶段来讲如何处理施工项目工期延误下施工成本控制。关键词:施工成本工期-成本关系施工成本控制AStudyonConstructionCostthatRestrainedbyTimeAbstractTheimplementofengineeringprojectisanimportantstageintheengineeringprojectlifecycle,andtheownersorprojectorganizerssendIV
outtheimplementofengineeringtocontractortaskthroughbidding.Contractorsorganizethewholeconstructionwork,mainlyincludingestablishingofconstructionorganization,distributinganduseofpersonnel,moneyandmaterials;implementengineeringprojectaccordingtothedesigndrawingsandthecontractspecifications.Its"economictargetiswhollydependoncontrollingthecostofconstruction.Intheconditionofthemarketeconomy,costcontrolisveryimportant,notonlyinthewholeprojectmanagement,butinthemanagementoftheconstructionenterprise.Soitisverynecessarytoanalyzeconstructioncostcontrol.Firstly,thispapersummarizesthefirstchapterofdomesticandforeignprofessionals’theresearchresultsoftheconstructioncostcontrolandthedefinitionoftheconstructioncostsinthefirstchapter,anddosenecessaryframeworkanalysistothearrangementsofpapersections;secondly,thearticle’ssecondchaptermanlyintroducesandsumsuptheconstructioncostsDynamiccontroltheory,thischaptermanlyanalysesthemutualmechanismoftimeandcost,summarizationofconstructioncostcontrolandschedule-costmanagement,successfullysummarizesconstructioncostscontroltheoryintoamorecomprehensivebodyofknowledgealotofreferenceliterature;Subsequently,thethirdchapteranalysesin-depththeconstructioncostcontrolsystemundernormaltimecircumstances,thissectionwithPDCAcycletheorydepictionsconstructioncostcontrolfromtheplanning,implementation,examinationandtreatment;Finally,thearticlesofchapterIVFocusontheperiodofdelayinconstructioncostsundercontrol,engagedinthissectionbeforeandafterthematterintermsofhowtodealwiththethreestagesoftheprojectconstructionperiodunderconstructiondelayscostcontrol.Keywords:ConstructioncostRelationshipoftime-costConstructioncostcontrolIV
目录第一章绪论11.1研究背景及问题的提出11.1.1论文研究背景11.1.2问题的提出21.2文献综述31.2.1工期与成本关系方面31.2.2工期与成本管理41.2.3工期约束下施工成本控制方法61.2.4工期约束下成本控制优化81.3本论文研究对象的界定91.4论文基本框架10第二章施工成本控制基础理论122.1工期—成本的互相作用机理122.1.1工期—成本的互相关系122.1.2工期—成本的相互影响132.1.3工期和成本相对重要性的分析152.2施工成本的控制概述162.2.1施工成本控制概念及一般原理162.2.2施工成本控制目的和意义172.2.3施工成本的控制原则172.2.4施工成本的控制依据182.2.5施工成本的控制内容192.3进度—成本管理212.3.1编制施工进度—成本计划222.3.2施工项目进度—成本计划实施252.3.3施工项目进度—成本控制25第三章工期正常情况下施工成本的控制273.1工期正常情况下施工成本的控制概述273.1.1施工成本的控制重要性273.1.2施工成本的控制主要工作273.2施工成本分解及成本计划293.2.1施工项目结构分解的概念293.2.2施工项目结构分解的方法及成本分解293.2.3基于WBS下施工成本计划303.3施工项目的实际成本核算31IV
3.3.1传统会计成本核算的问题313.3.2实际成本核算过程323.3.3基于作业成本会计法下的施工成本分析323.4成本偏差及有关参数的概念343.4.1成本偏差及有关参数的概念353.4.2常见引起建设工程施工成本偏差的原因373.5施工成本动态控制措施和方法383.5.1施工成本控制的技术措施和方法383.5.2施工成本控制的组织措施和方法423.5.3施工成本控制的经济措施和方法45第四章工期延误下施工成本控制474.1施工进度延误的因素及对施工成本的影响474.1.1施工进度延误因素分析474.1.2进度延误因素对施工成本的影响484.2基于挣值法下的工期—成本分析494.3基于网络技术下的工期—成本优化544.3.1网络技术概况544.3.2基于网络技术下工期—成本优化554.4工期延误下的施工索赔604.4.1工期索赔分析604.4.2工期延误下费用索赔64第五章结论69参考文献70致谢72IV
天津理工大学硕士毕业论文第一章绪论1.1研究背景及问题的提出1.1.1论文研究背景随着我国经济体制改革进一步深化,建筑施工企业已全面走向市场,并在市场中竞争,这使企业更灵活自主,同时也将使它承担更大的风险。建筑施工企业的生存和发展,主要依靠承接的工程施工项目所带来的收益,如经济效益和社会效益等。对于施工企业而言,实施建设每一个工程项目,在保证质量、安全的前提下,节约成本投入并使得项目经济利润最大化,既是企业追求的目标,也是其生存的根本,同时又为企业赢得更广阔市场奠定了基础。由此可以看出,成本管理在施工项目管理中处于十分重要的地位,成本管理的优劣直接影响着项目最终所得收益的高低。我国已经在工程项目承包过程中普遍采取了招投标制度。在这种制度下,施工企业中标并与业主签订合同后,合同价格随之确定,企业要想获得尽可能大的经济效益,只有把管理的基点放在项目成本管理上,切实控制和降低成本。但是传统的项目成本管理方法在这方面的作用正日渐减弱,企业如果想获得更为广阔的生存、发展空间,求得全方位的社会信誉,最终达到提高综合经济效益的目的,必须在项目成本管理的方法上寻求突破。目前,一些建筑施工企业结合自身在施工成本管理方面的实际情况,提出了一些施工成本管理的措施和手段,但是还并不完善,效果不够理想,主要表现在:第一是没有形成完善的成本管理体系,实际操作中缺乏完整的成本管理过程;第二是施工定额数据沿用行业统一定额,定额分类比较笼统且消耗水平偏高,使得据此制定的成本计划不具有实际指导意义;第三是缺乏动态成本控制,成本差异反馈较慢,控制部门不能及时分析差异原因并采取相应措施,且成本控制过程没有综合考虑进度、资源等的影响;第四是信息收集不全面造成原始成本数据不完善;第五是成本核算过程仍然采用传统的成本核算方法,限制了成本信息的准确性;第六是计算机应用水平较低,没有相应的成本管理系统;以上问题造成施工项目实施中成本支出增大,效益低下的不良局面,直接影响了建筑施工企业的发展,企业迫切希望改变这种现状。基于此,论文选择对工期约束下施工成本控制问题进行研究,希望找到一套切实有效的适合施工成本管理控制的方式方法并将其运用到工程实际中,为建筑施工企业提高经济效益,在市场竞争中谋求发展提供一些帮助。79
天津理工大学硕士毕业论文1.1.2问题的提出施工成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对施工成本进行有效的组效、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低施工成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的的过程。由此可见,加强施工成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。现在施工成本管理中存在的主要问题如下:1.没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对企业总经理负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将施工成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。例如某工程项目,因质量问题导致返工,造成直接经济损失X万元,结果因职责分工不明确,找不到直接负责人,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如某项目经理部技术员提出了一个经济可行的施工方案,为项目部节省了X万元的支出。此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术发明人的积极性,不利于项目部更进一步的技术开发,也不利于工程项目的施工成本管理与控制。2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益而忽视质量。虽然就单项工程而言;利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。3.忽视工程项目“工期成本”的管理和控制“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成施工成本的额外增加。4.项目管理人员经济观念不强79
天津理工大学硕士毕业论文目前,施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场检验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的施工成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。本文中,我就工期约束下的施工成本控制进行深入的研究,并希望在未来的社会实际中得到充分的应用。1.2文献综述当前,市场经济条件下的建筑市场,依然是供大于求,市场竞争日趋激烈。建筑施工成本管理水平的高低,不仅直接影响到项目部的经济效益,而且关系到施工企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。因此,工程项目的施工成本控制受到学术界和建筑业界的广泛关注。1.2.1工期与成本关系方面严玲、尹贻林(2004)阐述了工程成本和施工成本的区别。他们认为工程成本是从施工企业的角度来定义的,是施工企业从事工程建设所花费的全部费用,即包括施工现场的施工费用和管理费用,也包括施工企业管理机构发生的间接费。而施工成本是从项目经理部的角度来定义的,只包括现场的施工队伍说发生的各种施工费用和管理费用。在项目法施工的管理模式下,强调项目经理部的职能。由于对项目经理部来说,间接费是一种不可控因素,所以项目经理部成本管理的重点将是施工成本[3]。朱连、樊飞军(2004)阐述了施工项目成本的概念。书中指出施工项目成本是建筑业企业的产品成本,亦称工程成本,一般以项目的单位工程作为成本核算的对象,包含多个单位工程的项目。则需将各单位工程作的核算成本汇总,形成整个项目的核算成本;制造成本就是施工项目经理部的施工成本,它是指将与施工项目直接相关的各项成本和费用计入施工项目成本,而将与项目没有直接关系,但却与企业经营期间相关的费用(如企业管理费)作为期间成本,从当期收益中一笔冲减的成本计算方法[33]。胡立禄(2006)通过案例分析了工期和成本之间的关系,阐述了施工方案不同,其工程成本就不同;如果施工方案一定,工期不同,工程成本也不同。直接成本在一般情况下会随着工期的缩短而增加;间接成本会随着工期的缩短而减少。因此,制定先进可行的施工方案、采用流水施工作业方式、使用网络技术控制工程计划、施工实现四化作业一次达标等4项措施,可以缩短工期、降低成本[21]。79
天津理工大学硕士毕业论文张云波(2003)通过对福建本地工程建设项目进行广泛调查,得到工期延误现状的具体数据,调查结果进一步说明建立工期延误预警模型的重要性和必要性。在调查数据的基础上建立了基于Bromilow模型的工期-造价关系模型,该模型具有较高的精度,具有工程应用和推广价值。其次,分析影响建设工期定额的因素,利用自组织竞争神经网络的聚类功能,提出新的建设工程工期定额地域分类方法,使建设工程的定额工期更加合理[12]。陈云发(2006)分析了我国多数施工项目管理中对三大目标的管理存在着片面性、盲目性、随意性的现实,研究的目的是综合三者之间的关系,进行整体优化,进而提高项目管理的整体效益。文中论述了工程项目施工阶段进度、成本和质量控制的特点、有关理论和方法,系统分析了工程实施过程中影响工程进度、成本和质量的因素。介绍了项目经理部编制施工组织设计的内容、方法、现场管理的组织形式。建立了工程项目工作分解结构模型,它是项目施工过程中编制质量、进度、费用计划的基础,也是确定施工顺序和过程控制的基础[14]。祝雪锋(2005)分析了项目管理的历史和研究状况以及我国项目管理和国外项目管理的差距,通过对项目管理知识体系的了解引出了对项目管理成本管理理论的研究,并介绍了成本管理理论所包含的内容、中心任务以及在项目管理中起到的作用。重点对成本管理理论中的成本控制理论进行了分析,在了解了控制论和成本控制理论的发展状况以及项目管理中四大控制目标之间的关系[24]。蒋新生(2007)分析了当前建设工程项目管理中成本和进度的关系和分离控制的现状[25]。郑机(2002)通过结合项目实际,提出了进一步加强组织机构建设、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、技术管理、信息管理、公共关系、项目索赔和项目后评估等方面管理的建议[26]。1.2.2工期与成本管理丹尼.麦乔治(DennyMcGeorge)在《CONSTRUCTIONMANAGEMENTINAMARKETECONOMY》中指出,对市场经济下的建设管理,西方建筑管理并没有绝对统一的方法,如英国的通行的成本控制方法、美国通行的价值工程系统等,都是根据各自国情的选择[30]。曹西峰(2006)阐述了施工成本管理理论从施工成本预测到成本的计划、实施、控制、核算,详细的阐述了施工成本管理方法及与质量管理、进度管理方面的联系和影响,文章通过市政路面施工成本管理及控制分析,详细讲述了挣值法、网络技术的应用[13]。成虎(2003)提出了工程项目概念及有关内容,在文章的后续章节中作者重点讲述了工程项目进度管理与控制和工程项目成本管理与控制并讲述了进度和成本之间的联系及动态控制理论[2]。79
天津理工大学硕士毕业论文王树明(2004)分析论述了我国多数施工项目管理中对三大目标的管理存在着片面性、盲目性、随意性的现实,研究的目的是综合三者之间的关系进行整体优化,进而提高项目管理的整体效益。文中论述了项目施工阶段进度、成本和质量控制的特点、有关理论和方法,系统分析了工程实施过程中影响工程进度、成本和质量的因素。介绍了项目经理部编制施工组织设计的内容、方法、现场管理的组织形式。建立了工程项目工作分解结构模型,它是项目施工过程中编制质量、进度、费用计划的基础,也是确定施工顺序和过程控制的基础。对进度控制的基准——总体网络计划的地位、编制程序、总体优化方法进行了说明[11]。胡鹏飞(2005)以集成管理理论为理论基础,结合经济理论,现代控制理论等理论,提出了工程项目成本集成控制的理论和方法,即工程项目成本集成控制必须把工程项目管理的“三大要素”一成本、进度和质量构成一个目标系统,而后对其实行集成化管理。首先,论文将项目成本基础控制和集成管理的基本理论方法引入工程项目管理中,研究了工程项目成本集成控制的内涵和特征,即工程项目成本集成控制是以集成思想为指导,依据工程项目和工程项目管理的特点,以成本、进度、质量三个要素组成的项目目标体系为核心,以定性分析与定量分析相结合的集成方法论为基础,通过科学而巧妙的创造性思维,将集成贯穿于工程项目成本管理活动的全局和整个过程的项目管理模式,其特征是:综合性、全局性与系统性;工程项目成本集成控制应该遵循全面性、实时性、动态性、实用性的原则[23]。姜敏(2003)立足于软件项目开发技术,对数据库技术和核心服务进行了研究及应用。在研究、分析吉林省高等级公路工程建设的现状及及工程进度管理理论的基础上,概括描述了高速公路工程进度管理系统的开发背景、开发工具和具体设计,并对工程进度管理系统中的项目基本住处管理、统计管理、系统性能维护、数据维护等子系统进行了详细的分析与设计。本系统通过提高工作效率及准确率,从而提高公路工程建设的管理水平,并在为管理者提供科学的决策依据等方面,将发挥重要的作用[16]。毛祖标在《工程项目管理中的进度与成本管理》中论述了项目管理的发展历史,我国工程项目管理的现状、我国项目管理的发展趋势,研究项目管理在理论和实践中的意义。然后研究了项目管理的进度管理,论述项目总进度计划及各单位工程的进度计划的制定和实施控制及其在施工实践中通常采用的施工控制方一横道图、网络图法。接着是阐述成本管理基本原理,成本预测的基本方法项目成本计划的制定过程。最后,根据在文化明园从事项目管理的实践经验,把文化明园的项目管理做为案例详细地从文化明园全过程的进度计划及控制,成本计划管理及成本控制二个方面进行论述,并总结分析了该项目在项目管理中的成功经验及失败教训。么立君(2003)工程项目成本控制的基础性工作,成本控制的程序和成本控制的关键措施。陆茹(2003)、赵晶晶(2004)等也对工程项目成本控制进行了研究。程绍忠(2003)讨论了责任成本控制法在施工项目成本管理中的运用。工程项目成本核算是施工企业项目管理中一个极其重要的子系统,是工程项目进行成本预测,制订成本计划和实行成本控制所需要信息的重要来源,是工程项目进行成本分析和成本考核的基本依据。崔组镇(2007)通过对政府投资工程项目工期延误和项目超支原因进行专业调查研究分析,找到工程延误项目超支的主要因素,结合项目管理理论分析,通过政府制度的改革、工程项目管理模式的优化以及社会软环境的建设,指出政府投资工程项目管理发展的重点和方向,从而提高工程建设效率。79
天津理工大学硕士毕业论文1.2.3工期约束下施工成本控制方法成虎(2003)讲述了成本超支的原因及降低成本的措施,并介绍了各种成本和工期的动态控制方法[2]。李源(2005)研究工程项目工期与成本之间的相互影响关系、控制协调机理。基于协同学的相关理论,提出了资源与天气因素影响下的工期与成本优化控制模型;探讨分析工程项目组织协调的意义、内容、协调技术与方法等。讲述了工程项目进度—成本管理方法,并依据四川建筑学院8、9号学生公寓施工项目管理来说明进度—成本管理的具体应用,通过案例作者详细讲述了利用工程经济技术进行工程项目进度—成本计划的编制、实施、控制,使网络优化技术、WBS等得到了充分的应用[4]。王树明(2004)通过示例阐述了以工时为基础的综合进度计划曲线和以费用为基础的综合进度计划曲线的编制方法、编制过程及优化问题,它是指导施工的具体依据。对工程项目建设进度计划控制执行效果测量评估的基本原理、工作流程、执行效果评估曲线、实际进度与计划进度偏差预测值的求取方法和进度纠偏调节措施进行了探讨[11]。胡鹏飞(2005)介绍了挣值法的基本概念和原理,并在此基础上再引入一个中间变量,设计出了一种工程项目成本集成控制的方法。其次,在工程项目成本集成控制的基础上,,利用多属性效用函数理论,建立工程项目的成本一进度甲质量集成控制模型,并在网络计划技术的基础上,使用改进遗传算法对模型进行求解,可以得到最满意的决策方案和多个近似满意的备选方案,作为工程项目管理中的控制目标。最后,通过实证分析进一步证实了工程项目成本集成控制的效果[23]。RescheH,SchelleH(1989)在论文中是这样界定项目的“项目是指在总体上符合如下条件的具有唯一性的任务(计划):具有预定的目标;具有时间、财务、人力和其他限制条件;具有专门的组织”,在文中他提到工程项目结构分解是项目管理的基本工作,结构分解文件是项目管理的中心文件,是对项目进行设计、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理、组织管理的对象。工程项目结构分解被称为“项目管理最得力、有用的工具和方法”。在本文作者提出了项目进度和费用进行综合控制的有效方法——挣值法。挣值法克服了成本模型(时间—成本累计曲线)的局限性,考虑了项目的实际工程量完成情况对成本的影响,是对项目进度、成本的综合控制方法。在文中RescheH,schelleH全面介绍了挣值法的基本原理及其应用[1]。李辉山(2007)结合工程实践,采用理论研究与案例分析相结合的方法,通过研究国内项目管理现状,结合我国工程项目管理具体实践的分析及研究,认为应用进度和费用协调控制方法是我国工程项目管理中当前应该解决的一个主要问题。针对我国目前工程项目管理中进度管理和费用管理不能有效结合的缺陷,从工程项目进度与费用控制协调原理的研究出发,对进度-费用协调控制的理论基础进行了深入的研究,并将研究重点放在项目实施过程中的偏差分析上,进而提出将蒙特卡洛仿真分析融入挣值管理法中实现工程项目进度-79
天津理工大学硕士毕业论文费用协调控制思想的一种有效管理方法。为了将这种方法应用到工程项目的实践中,本文建立了工程项目进度-费用协调控制的动态仿真分析模型,并实例验证了模型的科学性和可行性。利用仿真分析方法进行工程项目的进度一费用协调控制,体现了动态管理的思想,可以有效解决目前我国工程项目管理过程中进度控制和费用控制不能有机结合的现实问题。利用仿真分析模型,能够使工程项目管理者科学化、定量化的对工程项目的进度和费用实施有效的管理[22]。祝雪锋(2005)首先后,还简单分析了价值工程理论在成本控制中的作用。在研究项目成本控制理论方法的时候,本文应用挣值法,通过对挣值法理论和其中各种的参数分析来解释挣值法是怎样在项目管理中进行成本监控,从而达到对进度和质量的控制[24]。接着作者针对“挣值”概念存在模糊或错误的理解,提出了对挣值法的一些理解,主要是对挣值法中的“挣值”概念进行了分析,并通过案例来更直观的解释这个概念,使“挣值”概念不再抽象;在运用挣值法进行成本控制中,项目管理人一般不会想到“挣值失灵”的问题,而且现在对这方面的重视还不够,本文通过对挣值法中隐含假设问题分析了挣值法也可能出现失灵现象,用具体的例子来分析失灵现象是怎么出现的,并提出怎样避免“挣值失灵”;在用挣值法进行成本控制时,一般都是用的“三值”分析法,只考虑对成本和进度的控制,本文在经典的“三值”分析法基础上大胆提出了“四值”分析法,主要思想是在通过对费用控制不但能对进度进行控制同时也能对利润进行控制,使项目的利润率控制在一个理想的范围内,同时也阐述了这个思想的缺点和局限性[24]。蒋新生(2007)在“挣值法”理论的基础上,阐述了“挣值法”理论的起源、历史及发展历程,“挣值法”应用的基本步骤、基本数据、主要计算方法:最后将先进的“挣值法”理论引入到项目进度和成本的同步控制中,并通过某小区住宅工程项目给出了该方法的实施过程。从实践中证明:工程项目进度与成本同步控制方法—“挣值法”是一种科学的成本控制方法,它用货币量代替工程量来测量工程的进度,立足于成本与进度的同步控制,是一种科学合理的项目管理思路,该方法在总成本5700万元、工期一年的新建民用建筑工程中的成功应用,实现了项目承包合同中的进度、质量、成本三大控制目标。本项目的研究结果为“挣值法”在工程项目进度与成本同步控制中的有效应用提供了一种可操作的方法[25]。郭晓霞(2005)分析了集成、集成管理的含义和特点之后,将其引入建筑工程项目管理中,提出了建筑工一程项目集成管理的概念,并对建鲜江程项目集成管理系统进行了具体阐述。该系统包括了工程项目集成计划的制定和工程项目集成计划控制两大子项。在工程项目集成计划制定的研究中,以工程进度计划网络技术为基础,提出了建筑工程项目集成网络计划技术及其网络图模型,利用遗传算法对该模型进行了优化,获得了工程项目工期、成本和质量的最佳方案值。该模型不仅为工程项目的时间、费用和质量管理提供重要依据,而且有助于实施全面质量和成本管理,实现工程质量、进度与成本的集成控制。在工程项目集成计划控制的研究中,以“已获价值管理”79
天津理工大学硕士毕业论文方法为基础,将质量概念引入其中,提出了质量水平指数这一概念新的内涵。通过这一指数,可以在项目实施过程中的任何一点上明确地看出项目的三个目标偏差,并定量地计算出偏差的程度。最后,通过一个具体的工程实例对工程项目集成管理模型进行检验,输出的计算结果证明了集成模型的有效性。作者通过对工程项目集成管理内涵的分析、工程项目集成网络计划的建立、优化和实施控制过程的研究,探索一种比较完善的工程项目集成管理方法,可以同时兼顾项目的进度、成本和质量三个目标,在它们之间寻求协调平衡,以追求项目经济效益的最终实现[28]。李源(2005)讨论了控制论的基本原理与方法,以控制论的基本原理和思想为基础,探讨分析工程项目工期与成本控制的原理、内容、过程以及控制方法,总结应采取的相应措施。并为了全面了解工程项目管理的发展现状,更好地实现工程项目工期与成本控制,本文采用《工程项目管理专家调查表》的方式采集了陕西省范围内建筑行业大量专家的意见,并进行详细的归纳分析,得出较多有参考价值的结论。最后,他为了能定量指导工程建设的实施,掌握具体的作为控制、评价工程项目工期与成本的参考标准或数量标准,采用《建设项目调查表》的方式掌握了第一手的数据资料。经过对大量数据的分析整理,研究西安市范围内几类不同使用功能、结构形式建设项目的工期与成本控制指标值[4]。1.2.4工期约束下成本控制优化张云波(2003)通过对影响工期延误因素进行分类,设计了基于工期延误原因的问卷调查表,对影响工期延误的因素进行广泛调查。在对调查结果进行深入分析的基础上,确定了影响工期延误原因的主要因素[12]。巴勒斯坦加沙斯兰大学阿南.恩沙西在《ANALYSIS0FCONSTRUCTIONDELAYSANDCOSTOVERRUNSINPOLESTINE-THECASEOFGAZASTRIP》中,探讨了导致工程项目延期的环境,基于责任制的延期分类,以及他们对项目费用和进度计划的影响,搜集了加沙地区35个建设项目的数据,进行分析,并得出了减少工期延长和费用超支,最重要得措施是在项目开始阶段就对项目有充分的规划[31]。郑机(2002)分析了影响工程项目工期-成本优化的因素,对主要影响要素利用层次分析法进行分析。论文介绍重庆市马桑溪长江大桥工程概况,在进行工序分解的基础上编制了横道图计划和网络图计划并进行比较分析,在成本分解的基础上,与收集的41例项目成本构成的平均比例进行比较分析。文章重点利用了网络计划技术的工期一一成本优化理论,结合项目特点,分析工期-成本优化的约束条件,进行项目工期一成本优化。文章最后介绍利用网络计划技术的工期—成本优化理论进行项目工期—成本优化而取得的显著的经济效益[26]。郭镇宁(2005)论述了当计算工期不能满足合同工期要求时,网络计划的工期加速方法。运用以最小的成本增加换取工期加速的方法,给出不同工期压缩时间的最小成本增加曲线,以及项目总成本曲线。优化工期,将计算工期控制在目标工期以内,并通过实例加以说明[15]。张云波(2003)基于联系数网络计划技术,研究了工序时间实现的可能性,分析现有工期动态预测方法存在的缺陷,提出工期动态预测的改进公式,为建立工期预警模型提供有效的工具。最后,本文基于工期延误原因调查分析的成果,通过在对已有的控制指标、方法进行广泛的分析、对比的基础上,确定工期延误预警模型指标及相应的预警原则,建立具有理论和实践应用价值的工期预警模型,通过其可以实现有效的工期预警[12]。79
天津理工大学硕士毕业论文陈云发(2006)对进度控制的基准-总体网络计划的地位、编制程序、总体优化方法进行了说明。通过示例阐述了以工时为基础的综合进度计划曲线和以费用为基础的综合进度计划曲线的编制方法、编制过程及优化问题,它是指导施工的具体依据。对工程项目建设进度计划控制执行效果测量评估的基本原理、工作流程、执行效果评估曲线、实际进度与计划进度偏差预测值的求取方法和进度纠偏调节措施进行了探讨。针对施工阶段进度、质量和成本控制目标的综合优化问题,在分析了进度、质量、成本三者之间逻辑关系和相互影响的基础上,通过假定提出了在质量、成本约束下的进度优化模型[14]。1.3本论文研究对象的界定工程成本是从施工企业的角度来定义的,是施工企业从事工程建设所花费的全部费用,即包括施工现场的施工费用和管理费用,也包括施工企业管理机构发生的间接费。而施工成本是从项目经理部的角度来定义的,只包括现场的施工队伍说发生的各种施工费用和管理费用。在项目法施工的管理模式下,强调项目经理部的职能。由于对项目经理部来说,间接费是一种不可控因素,所以项目经理部成本管理的重点将是施工成本[3]。施工项目成本是建筑业企业的产品成本,亦称工程成本,一般以项目的单位工程作为成本核算的对象,包含多个单位工程的项目。则需将各单位工程作的核算成本汇总,形成整个项目的核算成本;制造成本就是施工项目经理部的施工成本,它是指将与施工项目直接相关的各项成本和费用计入施工项目成本,而将与项目没有直接关系,但却与企业经营期间相关的费用(如企业管理费)作为期间成本,从当期收益中一笔冲减的成本计算方法[34]。工程成本与施工成本是包含与被包含的关系,具体如下图1.1:79
天津理工大学硕士毕业论文工程成本企业管理费间接费直接费规费措施费直接工程费施工成本图1.1工程成本与施工成本的区别与联系Fig1.1thedistinctionandassociationofprojectCostsandconstructioncosts资料来源:自绘1.4论文基本框架本文研究的主要内容主要有以下五个部分:第一部分:绪论,概述本文的研究的背景、研究的内容与思想。第二部分:施工成本的控制基础理论。主要是对施工成本管理的概念、定义、理论进行概述及项目工期与工程成本的关系。第三部分:工期正常情况下施工成本的控制第四部分:工期延误情况下施工成本的控制第五部分:结束语论文基本框架如图1.2:79
天津理工大学硕士毕业论文绪论施工成本控制基础理论工期正常情况下施工成本控制工期延误下施工成本控制结束语国内外研究成果施工成本理论施工成本控制技术应用工期—成本互相作用机理施工成本控制进度—成本管理成本控制系统运用图1.2论文结构框架Fig1.2PapersFramework资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文第二章施工成本控制基础理论2.1工期—成本的互相作用机理2.1.1工期—成本的互相关系工程项目工期控制和成本控制是建筑工程施工管理中的两个最为重要的方面,它们在工程项目管理中有着举足轻重的地位。工期与成本之间有着紧密地联系,一般而言,工程项目工期的长短及工期安排影响着工程的最终成本[4]。对一个工程项目而言:1.工期的长短直接影响项目的成本支出对某一施工项目而言,项目各工序之间存在着严格的组织关系和逻辑关系,工期的长短使得与工期相应的有关费用支出发生变化,近而影响到工程总成本。因此,可以运用网络计划优化的方法,压缩一些关键线路上工序的持续时间,以达到降低成本的目的。2.工程项目各子项之间的不同工期安排也影响工程项目的成本支出工程项目工期比较长,其中又包含许多子项工程,因而对各子项工程不同的工期安排,往往会产生不同的成本结果。例如:将分散的若干子项工程集中到某一时间段内完成,将会使得工程在该时间段内对人力、材料、设备、资金等生产要素的需求急速增加,从而导致施工成本的增加。因此,不同的工期安排会导致不同的施工成本,合理的施工工期能够显著降低施工成本。工程项目各子项之间的不同工期安排对施工成本的影响,体现了工程项目工期对施工成本的约束,以如图2.1:施工工期施工成本累计SLT图2.1工期对施工成本的影响Infectionoftimelimitforaprojecttotheconstructioncost资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文从上图中可以明显地看出,S曲线中各子项的工期安排开始比较集中,施工单位前期的人力、物力、财力则投入的大,随着施工项目的进行施工项目渐渐走向尾声,这时施工单位的资源投入相应地渐渐变少,最后施工项目顺利完成。而T曲线所反映的情况则与其恰恰相反。施工项目刚开始时资源投入较少,随着施工项目的进行,施工方的资源投入量越来越大。而L曲线则反映了工期与施工成本呈线性关系。上图充分体现了施工项目成本的支出受施工项目工期的约束。2.1.2工期—成本的相互影响众所周知,工期与间接成本的关系近似趋于正比关系,在此就不再展开讨论。下面本文就工期与直接成本的关系展开论述。一般情况下,无论采用什么方法加快工期,工程的直接成本都将增加。在合理的作业时间范围内,直接费用一般与作业时间成反比。如图2.2中的曲线表示了一个工序的作业时间与直接费之间的关系。点A和点B的横坐标表示了工序的两个工期。点A称为“正常点”,其作业时间Ta成为“正常工期”,是合理作业时间的最长期限,此点的直接费用最低。当作业时间再延长,费用将急剧增加,意味着拖延工期,或中途停工造成窝工浪费。点B称为“临界点”,其作业时间Tb称为“最短工期”,是合理作业时间的最短期限,此点直接费用Cb大于Ca。当作业的时间再短时,费用也急剧增加,意味着人力物力使用过多或过分拥挤,施展不开而造成窝工浪费[4]。由图2.2知,直接成本曲线反映了工程直接成本随着工期的缩短而增加。一般为了简化计算,假定工程直接曲线以成本斜率直线代替。其斜率计算公式为:(2.1)式中:Ka—成本斜率;Tmin—正常工期;Tmax—最短工期;Ca—最短工期条件下的直接费用;C—正常条件下的直接费用。K代表工程的工期缩短单位时间内所增加的直接费用,即直接费用增率,简称费率。若单位时间为天,则成本斜率表示每缩短1天时间所需要增加的直接成本。在工期与成本相互影响的问题上,本文总结为以下的几个方面:79
天津理工大学硕士毕业论文成本工期Tb(最短工期)Ta(正常工期)BA实际关系假定关系(正常成本)Ca(限制成本)Cb图2.2工期与直接成本曲线Fig2.2Curveofthetimelimitforaprojectandthedirectcost资料来源:自绘1.对工期认识方面合理安排工期计划,能使工期提前;重视工期,工期就是效益。2.对成本认识方面第一,成本估算时应考虑多方面的因素,如施工设备、中标价等,第二,资金优化(调整短期的资金使用)。3.相互作用的内在关系第一,工期太短或太长都会加大工程成本,第二,工期缩短会降低成本,第三,工期与成本之间成函数曲线关系(正比或反比),第四,合理工期对应合理成本,合理成本保证合理工期,第五,工期和成本是对应统一的(工期决定成本或成本决定工期或两者相互影响),第六,工期对成本影响不大,第七,成本增加,可缩短工期(或成本减少,工期则延长)。5.综合原因根据以上内容,在工程项目目标控制系统这一矛盾统一体中,依据矛盾的同一性,作为基本要素的工期、成本目标之间存在着相互统一、相互联系、相互依存的关系,并在一定条件下可以相互转化。如适当增加投资的数量,为采取加快进度措施提供经济条件,就可以加快项目建设速度,缩短工期,使项目提前动用,投资尽早收回,项目全寿命经济效益得到提高,可以看出投资和进度目标是相互统一的。如果项目进度计划制定的可行、优化,则使工程工期具有连续性、均衡性,工期得以缩短。说明工程项目工期与成本控制存在着相互联系、相互吸引的关系。79
天津理工大学硕士毕业论文2.1.3工期和成本相对重要性的分析本小节重点研究基于质量目标不变的基础上,工程项目实施中工期与成本的相对重要程度。工期成本重要度图2.3一般时间约束的工期与成本相对重要度Fig2.3Therelativeimportanceofgeneralperiodconstraintsoftimelimitforaprojectandcostconstraintsoftherelativeimportance资料来源:李源,工程项目工期与成本控制协调机理研究,[硕士论文],西安:西安科技大学,2005年在工程项目实施中,工期与成本的相对重要程度会发生变化,如图2.3所示。在项目初期,成本相对于工期来说可能没有积累到重要的程度。当项目临近结束时,对于时间约束条件一般的项目,成本约束的重要性会得到很大的提升,而进度的影响可能会降低[4]。对于时间约束条件特别强烈的项目,项目后期工期的紧迫性明显表现出来,工期超过了成本,如图2.4所示。第1阶段为项目初期,成本问题还没有积累到重要程度,工期比成本重要;第2阶段为项目中期,成本积累较高时,其重要度高于工期;在项目接近尾声且可以按计划完成的第3阶段,重要度顺序未发生变化,但工期的重要度有所提升,成本的重要度下降;如果项目未完成,则出现有压力目标的第4阶段,此时工期和成本的重要度未变,但变化加剧;如果仍不能完成目标,则出现工期极为紧迫的第5阶段,工期压力急剧增大,重要度超过成本,且成本损失较大。79
天津理工大学硕士毕业论文重要度0时间成本工期期望目标有压力的目标期紧的期工极迫后图2.4强时间约束的工期与成本相对重要度Fig2.4TherelativeimportanceofTime-boundperiodoftimelimitforaprojectandcost资料来源:李源,工程项目工期与成本控制协调机理研究,[硕士论文],西安:西安科技大学,2005年2.2施工成本的控制概述2.2.1施工成本控制概念及一般原理施工成本是从项目经理部的角度来定义的,只包括现场的施工队伍所发生的各种施工费用和管理费用。在项目法施工的管理模式下,强调项目经理部的职能。由于对项目经理部来说,间接费是一种不可控因素,所以项目经理部成本管理的重点将是施工成本。施工成本控制是成本管理系统中一个重要环节,即在施工过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现,并尽可能使实际成本费用降到最低[25]。施工成本控制的一般原理见图2.5采取措施偏差目标值与实际值比较项目成本系统收集实际成本数据有无输入输出图2.5成本控制一般原理Fig2.5Generalprinciplesofcostcontrol资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文由图可知,成本控制即建立标准成本,用标准成本来衡量项目当前的实际成本,这可以通过及时、准确的成本核算来实现;比较标准成本与实际成本,分析偏差原因;及时采取纠正偏差的措施。这是一个循环往复的过程,是一个动态控制过程。2.2.2施工成本控制目的和意义由于项目管理是一次性行为,它的管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。在施工期间,施工成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地,有很大的风险性。为了确保施工成本必盈不亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。施工成本控制目的是在预定的时间、预定的质量前提下,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,以尽可能少的耗费,实现预定的目标成本[13]。施工成本控制意义在于,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益[13]。此外,它对实施项目管理还具有以下特定意义:其一,促进项目管理成本控制职能的实现。通过成本计划、决策、反馈、调整,可以对项目成本实行有效的控制。其二,促进对成本指标的实现。项目成本指标同其他指标一样,均由项目经理负责,避免了工程成本指标缺乏个人负责的状况。其三,促进强化成本管理的基础工作项目管理是企业的基层“细胞”管理,大量的工作发生在生产第一线。加强施工成本管理,必然会不断强化施工成本管理的基础工作。2.2.3施工成本的控制原则1.成本最低化原则施工成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平[25]。2.节约的原则节约是提高项目经济效益的核心,是施工成本控制的一项基本原则。但节约不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,从提高项目的科学管理水平人手来达到节约的目的。在实际工作中,不少企业只注重严格执行成本开支范围和有关规章制度,强调事后分析和检查,这种“亡羊补牢”79
天津理工大学硕士毕业论文的控制难以实现最佳控制效果。因此,在加强成本反馈控制和事后检查分析的同时,必须采取事前控制措施,优化施工方案,认真研究合同条款和具体施工条件,拟定有关预防成本失控的措施,做到防患于未然。3.全面控制原则施工成本控制要遵循全面性原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。施工成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管;施工成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,即从施工准备开始、到施工过程、直至竣工交付、工程保修,每一项经济业务都应纳入成本控制的轨道。既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工成本自始至终置于有效的控制之下。4.动态控制原则又称中间控制原则,施工项目是一次性的,施工成本的控制应特别强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正[25]。5.目标管理原则目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标。成本控制作为目标管理的一项重要内容,其工作的开展要遵循目标管理的原则。必须以目标成本为依据,作为对项目各种经济活动进行控制和指导的准绳,力求做到以最少的成本支出,获得最佳的经济效益。6.责、权、利相结合的原则要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、管理人员及各单位都有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。在承担成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以实现对施工成本的实质性控制。只有责、权、利相结合的施工成本控制,才能收到预期的效果。7.例外管理原则例外管理是西方国家现代管理的方法,它起源于决策科学中的“例外”原则,之前则被更多地用于成本指标的日常控制。在工程项目建设的储多活动中,有许多活动是例外的,例如,在成本管理中常见的成本盈亏异常现象,即盈余和亏损超过了正常的比例,本来是可以控制的成本,突然发生了失控,国家政策的变化,国际局势的突变,气候的变化都是应视为“例外”问题进行重点检查,深入分析,采取相应的积极措施加以纠正。2.2.4施工成本的控制依据1工程项目的成本费用计划79
天津理工大学硕士毕业论文施工成本控制的目的就是为了实现成本费用计划的目标,因此成本费用计划是成本控制的基础。2进度报告进度报告提供了每一时刻的工程实际完成量、工程费用实际支付情况等重要信息。成本控制工作正是通过实际情况与费用计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还能使管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态尚未造成重大损失前采取有效措施以避免损失。3工程变更在项目实施的过程中,由于各方面的原因,工程变更在所难免。工程变更包括设计变更、技术规范与标准变更、工程量变更、进度计划变更、施工计划变更和施工次序变更等。一旦出现变更,工程量、工期、工程款支付都将发生变化。项目管理人员应根据工程师变更令的内容分析、计算索赔额;而业主方的代表及工程师应判断和评估索赔额的合理性。4成本管理计划成本管理计划不同于成本费用计划,它主要是为明确如何处理工程实施过程中可能发生的偏差而编制的。不同管理者对同一项目同一问题的理解和处理方式也不尽相同。通过成本管理计划,可以明确不同问题的不同处理方法,为施工成本管理人员的决策提供参考。5索赔文件在施工过程中,现场条件、气候环境的变化,招标文件及图纸中的错误等原因经常会导致索赔的发生并造成费用超支。此外,工程承包合同、相关法律法规及合同文本等也都是成本控制的依据。2.2.5施工成本的控制内容施工成本控制的内容一般包括:成本预测、成本计划、成本现场控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面。这几个方面相互作用,形成了施工成本控制体系[13]。1.成本预测它是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本计划提供依据。因此,成本预测对加强成本控制,提高成本计划的科学性,降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先就要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学方法,对一定时期的成本水平和成本目标进行预测。2.成本决策是对企业未来成本进行计划和控制的一个重要步骤,是施工成本管理水平高低的重要标志,是根据成本预测情况,由参与决策人员认真细致地分析研究,运用一定的专门方法,结合决策人员的经验和判断能力而做出的决策。项目施工活动错综复杂,所涉及的部门、单位、人员很多,为了顺利完成施工项目的建设任务,实现成本目标,这就需要参与决策的人员认真研究,选择最优的成本方案。79
天津理工大学硕士毕业论文3.成本计划成本预测后,就要根据预测结果,结合项目的实际情况,如劳动力、机械设备、自然地理条件及项目技术特征等,制订有效的技术组织措施,并据此确定成本目标,编制成本计划,确定施工成本降低和降低率。成本计划是成本控制的标准和降低成本的行动纲领,因而,既要选进,又要可行。一旦予以确定,就要贯彻执行。4.成本控制成本控制是指项目在施工过程中,根据成本目标和成本计划,对有关费用支出进行严格的监督和控制,及时发现和解决可能出现或正在发生的损失或损耗,并及时总结和推广节约费用的新工艺、新技术和新材料,促使项目的实现预期成本目标,尽可能的降低成本。5.成本核算成本核算是施工成本控制的基础,也是施工管理的基础。它是对施工过程中所发生的施工费用支出和施工成本形成的核算。项目应当根据其工程施工的特点和施工经营管理的需要,正确组织施工费用核算和施工成本计算,要求项目会计核算人员严格遵守国家财经制度、税收法规、施工企业会计制度、会计准则,真实、准确和及时地进行成本核算,不断提高核算质量,为成本管理各环节提供必要的资料,便于成本预测、决策、计划、分析和检查工作的进行。6.成本分析成本分析是根据成本核算的数据资料,对工程实际成本进行分析,检查成本计划的执行情况,查明成本升降的原因,从而采取有针对性地措施,以减少或避免再次发生这类问题的可能性。7.成本考核成本考核是成本计划的执行情况进行总结和考证。成本计划的完成与否,不但对项目系统本身有重大影响,并对企业本部和国家的收入都有较影响。通过考核,可以总结经验,找出成功的东西和不足之处,把经济责任制和物质奖励结合起来。施工成本控制系统如图2.6所示:79
天津理工大学硕士毕业论文成本控制系统控制主体控制对象控制内容控制措施事前事中事后成本预算成本决策成本计划成本核算成本控制成本考核成本分析全体参加人员项目实施发生的成本成本控制组织体系成本控制责任体系成本控制教育体系成本控制指标体系成本控制报表体系成本控制核算体系成本控制考核体系图2.6施工成本控制系统Fig.2.6CostControlSystemFig2.6CostControlSystem资料来源:曹西峰,工程成本控制研究,[硕士论文],天津:河北工业大学,2006年2.3进度—成本管理进度—成本管理是基于对进度和成本关系的认识,制定进度—成本计划,然后在实施中进行进度—成本的控制,保证进度—成本计划目标的实现。进度—成本管理包括三个阶段,即先编制进度—成本计划,然后按进度—成本计划实施,最后是控制进度—成本,以保证进度—成本计划目标的实现[9]。在施工项目中,进度—成本管理的详细程序如图2.7所示。在进度—成本管理中,关键的工作是进度—成本计划的制定。它是关系项目目标的关键,是进行进度—成本管理的基础。79
天津理工大学硕士毕业论文编制进度—成本计划活动定义活动排序确定资源和成本持续时间估计进度—成本计划优化初步进度—成本计划编制进度计划编制成本计划形成进度——成本计划进度——成本计划实施进度——成本控制图2.7施工项目进度—成本管理流程图Fig2.7Constructionprojectsschedule-costmanagementflowchart资料来源:李渠建,施工项目工程进度—成本管理方法的研究和实践,[硕士论文],成都:四川大学,20052.3.1编制施工进度—成本计划进度—成本计划的编制是进度—成本管理的关键。计划是实施和控制的依据,要实现进度与成本的共同控制,首先必须做到计划科学合理,在此基础上的实施和控制才会有实际意义。在充分考虑进度与成本之间的内在联系基础上,制定进度—成本计划的一般过程包括:活动的定义、活动排序、资源需求、工作成本、活动时间、初步进度—成本计划、初步进度—成本计划的优化七个方面。活动的定义、活动排序与前面介绍的方法相同。而资源需求、工作成本和活动时间的确定是同时进行的,这三个方面的确定是编制初步进度—成本计划的基础,也是编制初步进度—成本计划的关键。这里重点介绍初步进度—成本计划的编制和初步进度—成本计划的优化[9]。1.初步进度—成本计划的编制79
天津理工大学硕士毕业论文在以往施工项目管理中,资源的确定是成本计划中的工作内容,工作持续时间估计是进度计划中的内容,这两项工作一般是分开进行的,也就是说在确定资源的过程中是从尽可能少用资源、多节约成本的角度出发,确定资源的使用量。尽管在确定资源时也考虑到了资源对各项持续时间的影响,但只是把工作持续时间作为确定资源的影响因素,未上升到足够的高度。在确定工作持续时间,应在初步估计的基础上确定。对一项活动和工作,采用不同的施工方案以及同一方案的持续时间不同,则成本都有差异。成本估计主要确定不同的施工方案以及同一方案的持续时间不同的成本,然后在此基础上确定该活动应采用什么施工方案以及持续时间,以及相应的成本。此时的成本应是完成此项工作的最低成本。图2.8为初步进度—成本计划编制的关键步骤流程图。如图所示,在活动定义和排序后(同前面进度管理技术的相同),关键是确定工作成本和工作持续时间,具体步骤是:首先,确定各工作的可能施工方案;第二,确定各施工方案所需资源,查看资源库是否满足要求;第三,确定各施工方案各种资源经济消耗量及价格;第四,确定各工作成本最低时的持续时间:第五,各工作在各施工方案下的成本,选择成本最低的施工方案;第六,依据(4)(5)输入,可得到项初步总成本和总工期。最后,用计算机输出初步进度—成本计划。成本估计应该与工作质量的结果相联系。成本估计过程中,也应该考虑各种形式的成本交换。比如,多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接成本联系在一起的,相反追加成本将缩短项目工作的延续时间。成本估计是在保证工程质量的前提下,完成工作的最低成本。例如,在基础工程挖土工作中,我们可采用人工挖土和机械挖土,两种方案的资源消耗种类、数量和成本都不一样。在方案选择过程中,应当保存决策的基础数据资料,供计划优化使用。此时确定的某项工作的持续时间是资源满足施工需要的前提下,是成本消耗最少的持续时间。以此为依据编制的进度计划为初步进度计划,如图2.8所示。79
天津理工大学硕士毕业论文估计持续工作时间确定资源资源库是否满足要求?资源成本是否最低?确定工作成本确定工作持续时间初步成本——进度计划否否是是是图2.8初步进度——成本计划的流程图Fig2.8theinitialschedule-costplanflowchart资料来源:李渠建,施工项目工程进度—成本管理方法的研究和实践,[硕士论文],成都:四川大学,2005在资源充足的情况下,该项工作的重点是确定成本最低时工作(活动)的持续时间。然后以此为基础编制初步进度计划。依据项目各工作持续时间及其逻辑关系编制初步进度计划,依据各工作成本确定项目总成本。此时的总成本为项目最低成本。现在,业主对工期要求比较高,进度计划一般情况下不能满足业主要求,需对进度进行优化,主要是缩短工期,使之符合业主要求。2.初步进度—成本计划的优化当初步进度计划超过合同工期时,应缩短工期。在此时,应充分考虑工期缩短对成本的影响,应进行进度—成本优化。优化的主要目的是工期满足要求的情况下,增加的成本最少,或称之为工期一定,成本最低。次要目的是主要目的实现后,使资源消耗在施工工期范围内尽量均衡,便于计划的实施[9]。用来控制施工项目进度—成本计划应该是优化后的计划。计划的优化,是提高经济效益的关键。工期、资源投入与成本消耗量,是三个相互联系又相互制约的因素。项目施工进度计划与成本优化,就是通过合理地改变工序之间的逻辑关系,缩短关键工作的持续时间,并使资源消耗增加最小,不断改善初始计划,力求找到进度与成本的最佳结合点。进度—成本优化的过程为:(1)首先确定关键线路关键工作。一般依据初步进度计划直接输出。(2)确定各项工作的最短持续时间,以及每缩短一天增加的成本。(3)在保79
天津理工大学硕士毕业论文证关键线路仍是关键线路的前提下,按每缩短工期一天增加的成本最少为标准缩短工期。每缩短一项工作的持续时间应用计算机输出网络图,以观察关键线路是否发生改变。(4)当出现两条或多条关键线路时,对平行作业的工作应同时缩短工期,此时通常有多种组合方式。但仍是依据每缩短工期一天增加的成本最少为标准缩短工期。(5)在缩短工期过程中,当工期满足要求时停止缩短工期。在(2)步骤中,应考虑以下几种形式缩短工作(工期)持续时间:A.改变各工作施工方案依据编制初步进度一成本计划时方案决策资料,当计划工期远小于初步工期时,压缩某项工作持续时间太多可能使该工作的成本增加到超过采用另一施工方案。此时应充分考虑改变工作施工方案进行缩短工期。B.成本交换在进度和成本之间通常存在一定的转换关系。成本交换的目的就是在满足合同要求的同时寻求工期和成本的最佳结合点。成本交换主要是寻求压缩进度所需增加的成本最少,该方法用于初步进度计划超过合同工期。C.平行作业法在工期短、任务重的情况下,为缩短工期,可实行平行作业法。该方法也用于初步计划进度超过合同工期时进行优化。对于一个按正常先后顺序进行的工作,为压缩总工期,可考虑按照并行的方法进行。但平行作业常导致返工和增加风险。以上进度与成本的优化的方法是通过网络计划的方法来实现的,对于简单的施工项目来说,网络计划的优化是可行的,但当工序很多的时候,通过网络计划对进度与成本进行优化就变得十分复杂,有时候几乎是难以进行的。2.3.2施工项目进度—成本计划实施制定了科学合理的进度—成本计划,接着就是实施计划。在此阶段,重点是确定和建立计划实施领导组织,落实各负责人和部门的责任,保障严格按计划实施。在施工项目的实施过程中,一般采用目标责任制的管理方式。进度、成本、质量是项目的三大主要目标,因此,在项目的实施过程中,项目经理部对进度成本、质量按进度—成本计划进行了层层分解,各部门负责人对工作责任分配计划中分配的任务的进度与成本负责。作业人员也须对自己所从事的工作的进度与成本负责。对于在保证质量和成本预算的前提下提前完成任务的及时给予表扬和物资方面的激励,对于非客观原因造成的进度落后和超支要追究有关人员的责任。在各项工作开始前,各责任人要在计划书上签字。这在计划实施的主体上使进度控制与成本控制得到了统一。达到进度—成本管理的目的。2.3.3施工项目进度—成本控制79
天津理工大学硕士毕业论文计划在实施过程中,由于主客观条件的变化,实际执行情况和计划可能有差异,因此,应定期和不定期的检查计划的执行情况,观察进度是否提前或落后,成本是超支还是节约。通过观察确定项目总进度和总成本目标是否能实现。若总进度滞后或总成本超支,应采取措施进行纠偏,以保证项目总进度和总成本目标的实现。万不得已时经项目经理修改计划。控制是计划的目的所在,为保证项目按计划顺利实施,加强控制是必不可少。施工项目的控制,采用了成本流曲线的分析方法,通过计算相应的指标来判断项目的进度执行情况与成本执行情况。挣值分析的特点是用完成工序(或工作量)相应的计划资金需求量,来计量项目的实际进度,挣值可定义为承包改变了以前一些施工项目用时间表示项目进度或用完成投资额来计算项目进度的做法。挣值分析,包含了对计划进度、实际进度、计划成本、实际成本的分析,是通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异,从而判断项目实施的费用、进度绩效的一种方法。因此,它体现了进度—成本控制,在第四章将重点给予分析。79
天津理工大学硕士毕业论文第三章工期正常情况下施工成本的控制3.1工期正常情况下施工成本的控制概述3.1.1施工成本的控制重要性成本控制是指通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算范围内。在市场经济中,施工成本控制不仅在整个的项目管理中,而且在整个施工企业管理中都有着重要的地位,人们追求施工企业和项目的经济效益,施工企业的效益通常是通过项目的效益来实现的。而项目的经济效益通常是通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。对于承包商来讲,他们通过投标竞争取得工程项目,签订合同,同时确定了合同价格,他们的工程经济目标完全通过成本控制实现。在实际工程中成本控制经常被忽略,或由于控制技术问题,使得成本处于失控状态,许多项目管理者只有在项目结束时才知道实际的开支和盈亏,而这时其损失常常已无法弥补[2]。施工成本有效控制不但能够提高施工企业的经济效益,施工成本有效控制对施工企业的竞争力、社会影响力、指导企业做正确的成本控制对策及资源的有效合理配置都有很大的意义,在此不再展开分析。3.1.2施工成本的控制主要工作人们对成本控制工作的界限划分各不相同,在国外的许多大项目中,常常设有成本工程师负责具体的控制工作。成本工程师的工作职责很复杂,通常由一个经济师承担。他主要负责施工成本的控制,主要工作有:1.成本计划工作主要是成本预算工作,按设计和计划方案预算成本,提出报告。将成本目标或成本计划分解,提出设计、采购、施工方案等各种费用的限额。并按照限额进行资金使用的控制。实践证明,项目总投资的节约应着眼于工程方案的论证和多方案比较[2]。2.成本监督对于施工成本的监督控制主要包括:一是对施工项目实施过程中进行责任分配,将施工项目的责任落实到每个施工项目的现场管理人头上,保证成本监督有处查找;二是作实际成本报告;三是对各项工作进行成本控制,四是进行审计活动。79
天津理工大学硕士毕业论文3.成本跟踪作详细的成本分析报告,并向各个方面提供不同的要求和不同的详细程度报告。4.成本诊断工作成本诊断工作主要包括:第一,成本超支量及原因分析。如果超出规定限度的偏差,应分析偏离原因。第二,剩余工作所需成本预算和工程成本趋势分析。应该查在总成本预算内完成整个后续工作的可能性,分析项目的成本趋势,分析后续工作计划,预测可能出现的成本问题和机会。第三,对下一个控制期可能会造成成本增加的风险进行预警。第四,参与对成本超支问题解决方案的决策,提出采取措施的建议。第五,其他工作。具体的施工成本控制流程图如图3.1:实施成本计划实施方案执行实施成本有无偏差查明偏差原因制定改进措施无有反馈图3.1施工成本控制流程图Fig3.1Constructioncostcontrolflowchart资料来源:自绘本章后续章节将通过PDCA循环理论下施工成本控制流程展开叙述,从施工成本计划、动态控制、偏差分析和采取控制施工成本措施方法四个方面来分析施工成本动态控制。79
天津理工大学硕士毕业论文3.2施工成本分解及成本计划3.2.1施工项目结构分解的概念按系统工作程序,在具体的项目工作,如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分解,将项目范围规定的全部工作分解为便于管理的独立活动。通过定义这些活动的费用、进度和质量,以及它们之间的内在联系,并将完成这些活动的责任赋予相应的部门和人员,建立明确的责任体系,达到控制整个项目的目的。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(WorkBreakdownStructure)[2]。3.2.2施工项目结构分解的方法及成本分解1.施工项目结构分解的结果(1)树型结构图常见的项目结构分解结果是树状图形见图3.2。其中每个单元(不分层次,无论在总项目的结构图中或在子结构图中)又统一被称为项目单元。项目结构图表达了项目总体的结构框架。工程房建工程园林工程安装工程土建工程装饰工程土方基础主体结构一级编码二级编码三级编码图3.2工程WBS编码分解图Fig3.2ProjectWBScodeddecompositionmap资料来源:自绘(2)施工项目结构分析表将项目结构图用表来表示则为项目分析表,它既是项目的工作任务分配表,又是项目范围说明书。它的结构似于计算机中文件的目录路径。例如上面的项目结构图即可以用一个简单的表表示如表3.179
天津理工大学硕士毕业论文表3.1某项目的结构分析表Table3.1ructuredecompositiontableofaproject编码活动名称负责人(单位)预算成本计划工期……10000工程11000111001120011210112201123011300房建工程安装工程土建工程土方基础主要结构装饰工程12000园林工程资料来源:自绘2.施工项目结构分解对项目管理有重要作用第一,是项目范围定义文件。如果项目任务是完成一份合同,则它就是合同工作范围文件。第二,对项目的每项任务分配责任人和落实责任。(在本章的后面将会详细介绍)第三,是目标管理工具。明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的检查、监督、核算和考核。第四,是项目的工期计划、成本和费用估算,以及进行资源分配的对象。第五,用于建设项目目标保证体系。第六,将项目质量、成本、工期目标分解到各个项目单元,这样可以对项目单元进行详细的设计,确定方案,作各种计划和风险分析,进行实施控制,对完成状况进行评价。第七,作为项目报告系统的对象。3.2.3基于WBS下施工成本计划从图表3.2可以清楚的看出,对于一个范围界定的施工项目,进行WBS分解后,可以很简单的将施工项目的总成本分解到各个项目结构单元中,可利用自下而上的编制方法制定出施工项目的成本计划[10]。这种方法是先由各项目部或工程技术人员先将整个工程分解成每一个工作包或工序,结合施工组织组织设计和施工方案,将工期、资源消耗等先分配到各工序上,然后利用网络计划技术(CPM法、PERT法等)进行工期—资源平衡优化最后汇总而得出项目部的目标成本。如图3.3:79
天津理工大学硕士毕业论文分部工程实施成本计划2221分部工程实施成本计划2210单项工程施工成本计划1000项目总成本计划单项工程施工成本计划2000单项工程施工成本计划2200单项工程施工成本计划2100分部工程实施成本计划2220分部工程实施成本计划2222……………………图3.3某项目成本分解图Fig3.3Aprojectcostdecompositionfig资料来源:江平,成虎,施工项目结构分解(WBS)方法及准则研究,东南大学学报,2000年,第十期,通过上图可以清楚地看出,某项分项工程的成本计划。3.3施工项目的实际成本核算施工成本核算是施工成本管理中一个极其重要的子系统,也是施工成本管理最根本的标志和主要内容。它在施工项目管理中的重要性主要有:一方面它是施工项目进行成本预测,制定成本计划和实行成本控制说需要信息的重要来源;另一方面它又是施工项目进行成本分析和成本考核的基本依据。就施工成本核算如此重要,本节着重来对此进行分析[2]。3.3.1传统会计成本核算的问题为了及时进行成本控制,必须不断地掌握实际成本的支出情况,所以首先必须做好成本核算。对此,人们必须首先想到企业的会计核算系统。它包括了项目的成本核算,这个成本核算反应项目的实际支付,对企业中的施工项目成本的宏观调控是十分有用的。施工项目的成本核算必须与企业会计的成本核算相结合形成一个系统[2]。但在企业会计核算用于工程的成本控制时应注意如下问题:第一,会计作为企业经济核算的职能部门,他不直接参与项目的控制过程,他没有施工项目成本控制的责任,即使下达这个责任,他也不可能积极地参与,提供信息。第二,79
天津理工大学硕士毕业论文会计所进行的成本核算周期太长,且到工程项目管理者手中的资料是拖延的,因此对施工项目成本的控制意义不大。而施工项目成本控制,需要短期的、即时的情况分析和诊断,它的数据更有现实性和实际价值。第三,企业会计核算科目的设立仅是能到项目上,即以施工项目作为成本核算的对象,有时还可以分到成本分项,这对施工项目成本的控制是远远不够的。第四,按施工项目控制要求,成本管理必须分散到施工现场的各个地方,进行现场已完工程的界定、工时、材料、和设备的记录和分摊,所以必须有现场的核算系统。预算和成本管理人员必须进入现场,按照施工现场的记录,而不是按照图纸或工程量进行成本管理。当然工程成本核算与企业的会计核算应有多方面的沟通,以达到信息的共享。这里应防止信息的重复处理过程。通过有效的编码系统可以保证简单而迅速、可变地分类,分析并提供各种成本信息的报告。3.3.2实际成本核算过程第一,一旦项目开工就必须记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量,这是成本控制的基础工作。有些消耗是必须经过分摊才能进入工作包的,如在一段时间内几个工作包共用的原材料、劳务、设备,则必须按照实际情况进行合理的分解。在工程中许多大宗材料已领用但尚未用完,对已经消耗量的估计也是十分困难的,而且人为的影响因素很大。这会导致实际成本核算的不准确。第二,本期内工程完成状况的量度。在这里已完工程的量度比较简单,困难的是跨期的分项工程,即已经开始但尚未结束的分项工程。由于实际工程进度是作为成本花费所获得的已完产品,其量度的准确性直接关系到成本的核算、成本分析和趋势预测的准确性。在实际成本核算时,对已开始但尚未完成的工作包,其已完成本及已完成程度的客观估算是困难的,人们可以按照工作包中工序的完成进度计算。第三,工程工地管理费实际开支的汇总、核算和分摊。第四,各分项工程以及总工程的各个费用项目核算及盈亏核算,提出工程成本核算报表。第五,项目费用决算。3.3.3基于作业成本会计法下的施工成本分析在施工成本控制中使用作业成本会计方法控制施工成本,是指在施工成本管理中,将作业成本管理中的“两个阶段”定义分解为实际成本核算中的两个过程:工作分解结构(WBS)的分解过程和成本分解结构(CBS)的对应过程。结合表:3.2WBS系统和CBS系统可以概括如下表3.2:79
天津理工大学硕士毕业论文表3.2WBS和CBS对应表Table3.2rrespondinganalysistableofWBSandCBSWBS分解CBS分解10000工程1.0施工成本11000房建工程1.1直接费11100安装工程1.1.1直接人工费11200土建工程1.1.2直接材料费11210土方工程1.1.3机械使用费11220基础工程1.1.4其它直接费11221土方开挖1.2间接费11222混凝土1.2.1临时设施费11223土方回填1.2.2现场费11230主体结构11300装饰工程12000园林工程资料来源:自绘在WBS的最底层各项活动中,虽然可能不同的工作需要不同的人工,但都少不了直接人工的消耗,其他的一些活动根据各自的性质不同,有的消耗机械,有的不消耗机械,各自消耗的材料也不尽相同,但各自却都可以根据自己消耗资源的情况,找到对应的成本项目。如图3.4:79
天津理工大学硕士毕业论文材料费其他直接费机械使用费管理人员工人工费应付工资—混凝土施工工程施工—间接费—混凝土施工其他应付款—混凝土施工机械施工—混凝土施工工程施工—混凝土施工图3.4WBS与CBS相结合的示意图Fig3.4CombinedWBSandCBSsketchmapdiagram资料来源:严玲,尹贻林,工程造价导论,天津:天津大学出版社,2004年在图中虚线的左边部分,是混凝土作业的资源消耗分析(其他作业也能够给与类似的分析)。由这部分的分析结果可以直观、准确的得到进行该项作业需要的资源的种类和根据作业的规模,规划出所需资源的数量,根据市场信息可知资源价格,从而得到较为准确的成本计划。虚线的右边,是实际工程施工中,会计核算部门核算时所采用的会计核算科目。通过实际数据与计划目标的比较便可以很容易的指导成本是超支了还是节约了的结果。将WBS和CBS结合后,由于每项作业的成本发生的原因都很清楚,都可以找出每一笔对应的发生额,这就彻底解决了成本分析中存在的成本项与成本发生对象不匹配的问题,更加科学,更加准确。通过WBS和CBS两个系统的结合分析运用,使成本差异的分析处于粗放状态的问题得以解决。3.4成本偏差及有关参数的概念在确定了建设工程施工成本控制目标之后,为了有效地进行建设工程施工成本控制,建筑施工企业必须定期地进行成本计划值与实际值的比较,当实际值偏离计划值时,分析成本产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以尽可能减少成本开支。79
天津理工大学硕士毕业论文3.4.1成本偏差及有关参数的概念1.成本偏差在建设工程施工过程中,由于各种因素的影响,实际情况往往会与计划出现偏差,建设工程施工成本的实际值与计划值的差异叫做成本偏差,实际工程进度与计划工程进度的差异叫做进度偏差。即:成本偏差=己完工程实际成本—已完工程计划成本(4-1)其中已完工程实际成本=∑已完工程量(实际工程量)×实际单价(4-2)已完工程计划成本=∑己完工程量(实际工程量)×计划单价(4-3)成本偏差为正,表示成本超支;成本偏差为负,表示成本节约。但是,进度偏差对成本偏差分析的结果有重要影响,如果不加以考虑,就不能正确反映成本偏差的实际情况。例如:某一阶段的成本超支,可能是由于进度超前导致的,也可能是由于物价上涨导致的。为此,成本偏差分析必须引入进度偏差的概念。2.进度偏差进度偏差=已完工程实际时间—己完工程计划时间(4-4)成本进度偏差=拟完工程计划成本—已完工程计划成本(4-5)式中:拟完工程计划成本—指按原进度计划工作内容的计划成本。通俗的讲,拟完工程计划成本是指“计划进度下的计划成本”,已完工程计划成本是指“实际进度下的计划成本”,己完工程实际成本是指“实际进度下的实际成本”。即:拟完工程计划成本=∑拟完工程量(计划工程量)×计划单价(4-6)进度偏差为正,表示工期拖延;进度偏差为负,表示工期提前。3.成本偏差参数(1)局部偏差和累计偏差局部偏差有两层含义:一是对于整个项目而言,指各单项工程、单位工程及分部分项工程的成本偏差;另一含义是对于整个项目已经实施的时间而言,是指每一控制周期所发生的成本偏差。累计偏差是一个动态的概念,其数值总是与具体时间联系在一起,第一个累计偏差在数值上等于局部偏差,最终的累计偏差就是整个项目的成本偏差。79
天津理工大学硕士毕业论文局部偏差的引入,使建筑施工企业清楚地了解偏差发生的时间、所在的单项工程,这有利于分析其发生的原因;而累计偏差所涉及的工程内容较多、范围较大,且原因也较复杂,因而累计偏差分析必须以局部偏差分析为基础。从另一方面看,因为累计偏差分析是建立在对局部偏差进行综合分析的基础上,所以其结果更能显示出代表性和规律性,对成本控制工作在较大范围内具有指导作用。(2)绝对偏差和相对偏差绝对偏差是指成本实际值与计划值比较所得到的差额,绝对偏差的结果很直观,有助于建筑施工企业了解项月成本出现偏差的绝对数额,并依次采取一定措施,制定或调整成本支付计划和资金筹措计划。但是,绝对偏差有其不容忽视的局限性。如同样是1万元的成本偏差,对于总成本1000万元的项目和总成本10万元的项目而言,其严重性显然是不同的。因此又引入相对偏差这一参数。(4-7)与绝对偏差一样,相对偏差可正可负,且两者同正负之表示成本节约。两者都只涉及成本的计划值和实际值,。正值表示成本超支,反既不受项目层次的限制,也不受项目实施时间的限制,因而在各种成本比较中均可采用。4.偏差程度偏差程度是指成本实际值对计划值的偏离程度,其表达式为(4-8)偏差程度可参照局部偏差和累计偏差分为局部偏差程度和累计偏差程度。注意累计偏差程度并不等于局部偏差程度的简单相加。以月为一控制周期,则两者计算公式为(4-9)(4-10)将偏差程度与进度结合起来,引入进度偏差程度的概念,其表达式为(4-11)79
天津理工大学硕士毕业论文(4-12)上述各组偏差和偏差程度变量都是建设工程施工成本比较的基本内容和主要参数。成本比较的程度越深,为下一步偏差分析提供的支持就越有力。3.4.2常见引起建设工程施工成本偏差的原因施工成本偏差分析的一个重要目的就是找出引起偏差的原因,从而有可能采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生。在进行成本偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来。导致不同工程项目产生成本偏差的原因具有一定共性,因而可以通过对己建建设工程施工的成本偏差原因进行归档、总结,为该项目采用防御措施提供依据。一般来讲,产生成本偏差的原因有以下几种,如下表3.3表3.3成本偏差原因分析表Table3.3Analysistableofcostdeviationreason序号原因子原因序号原因子原因序号原因子原因1物价涨落人工费涨落材料费涨落设备费涨落利率、汇率变化3业主原因工程变更增减内容投资规划不当组织不落实建设手续不全协调不佳未及时提供场地其他5客观原因自然因素基础处理其他2设计原因设计错误设计漏项设计标准变化设计保守图纸提供不及时其他4施工原因施工方案不当材料代用施工质量有问题赶进度工期拖延其他6社会因素建设法规变化社会环境原因其他资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文3.5施工成本动态控制措施和方法我国建筑业现阶段施工成本控制工作中存在许多问题。这些问题主要表现在施工项目管理中,没有专门设置成本管理部门和配置专业的人员,在工程里程碑事件的发生中,不能准确确定出建设工程主要的成本控制因素、次要成本控制因素和一般的成本控制因素等。以上的成本控制问题归纳起可分为组织方面、技术方面、合同方面及经济方面[18]。本章节主要的任务是在工期正常情况下根据所分析的问题,运用所学的施工项目管理知识及工具有针对性的解决成本控制中的问题。施工项目成本的控制措施大致可以分为技术措施、组织措施、经济措施、合同措施(合同措施方面的控制本文从索赔方面分析,将在论文第四章进行分析)。3.5.1施工成本控制的技术措施和方法技术措施:技术措施对解决管理过程中的技术问题非常重要,同时对纠正成本目标偏差有相当重要的作用。运用技术措施,就是提出技术方案,并且对技术方案进行经济分析。需要注意的是在实践中要避免仅从技术的角度进行方案的选定而忽视了经济效果的分析论证。1.施工成本控制落实降低成本的技术措施着重点(1)进行技术经济论证优化施工方案在制定项目施工方案时,应注意充分发挥项目经理部人员的积极性,集思广益,研节约施工耗费的可能方案,并通过多种不同施工方案的技术经济分析比较,从中优选出较好的施工方案。(2)提高劳动生产率劳动生产率是人的劳动在生产过程中的效能或效益,一般用工人单位时间内完成的作量来表示。劳动生产率的提高意味着单位产品劳动消耗的减少,从而达到降低施工本的目的。(3)节约材料消耗建筑工程项目成本控制研究材料构成成本的实体,材料消耗在项目工程成本中占据很大的比重,一般约占60%—70%。随着技术的进步和劳动生产率的提高,材料消耗在成本中的比重还会增加。因此,必须从材料的采购、运输、使用以及竣工后的回收等环节,认真采取措施。(4)提高机械设备利用率对机械设备加强管理,提高其完好率和利用率,可以加快工程进展,减少机械使用费支出,从而降低工程成本。项目施工设备管理的主要内容有:设备选择、合理使用和检验维修、修理保养以及设备的配件供应等。(5)加强施工管理,节约施工管理费在支出水平基本稳定和合理的情况下,项目施工任务提前或推迟完成会影响管理费支出的减少或超支;79
天津理工大学硕士毕业论文另外,施工管理费支出水平的升降也同样影响整个施工管理费。因此,提高劳动生产率,力争提前完成项目施工任务及加强对管理费支出的控制可以有效地控制施工管理费,对管理费支出水平的控制可根据“精简、节约、效能”的原则,精简管理机构,减少管理层次,提高工作效率和质量,并严格按费用支出项目管理,对超支较大的费用支出项目经由项目经理或成本控制工程师审核签定。2.技术措施控制的方法运用施工项目成本控制的技术方法较多,但由于企业的特点和在成本控制存在的问题不同,而应相应的采取不同的措施手段。成本控制是一个综合性问题涉及到项目施工的方方面面的问题,所以应以控制论的基本思想为指导,运用时间进度费用法和成本控制图法,从时间和成本关系、成本在进度中的偏差分析两个方面来解决成本控制问题。(1)时间进度费用法施工项目施工过程从时间上看可以大概分基础施工阶段、主体施工阶段、装饰阶段等。但从成本费用单位时间内变化的情况,可概括的将工程的进度分为三个阶段:施工开始阶段、全面施工阶段和收尾阶段。每个施工阶段有不同的费用支出特点,单位时间费用耗用情况见图3.5:成本时间收尾施工施工全过程开始施工图3.5时间进度费用图Fig.3.5Time,scheduleandchargefig资料来源:阎善华,建设工程项目成本控制研究,[硕士论文],大连理工大学,2006年由上图可知,在施工开始阶段费用支出增加,呈线性上升趋势。相应的单位时间完成的工程量也呈线性上升趋势。当进入全面施工阶段后,费用支出趋稳定完成的工程量也相应稳定。当进入收尾阶段,需完成的工程量逐渐减少,费用支出也相应减少。把图3.5中的单位时间费用支出曲线用累计数来表示,那么它就变成了一条拉长的S型曲线见图3.6:79
天津理工大学硕士毕业论文时间费用图3.6时间费用图Fig.3.6Timeandcostfig资料来源:阎善华,建设工程项目成本控制研究,[硕士论文],大连理工大学,2006年图3.6是用来进行成本控制的理论基础。利用S型曲线原本文介绍下面两个图表,用来结合工程进度进行成本控制:A.工时费用与进行进度关系图。该图将实际工时耗用、工时费用支出、实际完成进度、竣工尚需费用估算结合于一个图中,使人们不但能看到己发生的情况、存在的差距,还可估计出将要发生的情况。有利于进一步采取措施顺利完成成本计划(见图3.7)工时进度百分比尚需工费估计实际进度曲线计划工时估算计划工程进度百分数累计工时图3.7工时耗费与进度关系Fig.3.7Relationsofuseofman-hoursandschedule资料来源:阎善华,建设工程项目成本控制研究,[硕士论文],大连理工大学,2006年B.费用估算和进度计划综合图。图3.7仅表示工时费用的支出问题,而在图3.8中,却能表示建筑工程项目的总费用支出和进度情况,以作为项目管理中成本控制和进度控制措施、制订实施的依据。图中绘有项目进度的计划曲线和实际曲线、项目费用支付的累计值曲线。由此图可以看出,项目进度、费用的现状和发展趋势,为结合进度控制成本提供了依据(见图3.8)79
天津理工大学硕士毕业论文费用时间实际进度曲线计划进度曲线累计发生费用曲线图3.8费用估计和计划综合图Fig.3.8ColligationfigofEstimateandplanofcharge资料来源:阎善华,建设工程项目成本控制研究,[硕士论文],大连理工大学,2006年(2)成本控制图法在现有的关于成本控制方法的文献中,最常介绍的是偏差控制法。个人认为这种方法有值得改进之处。将全面质量管理方法中的质量控制图法原理,引入成本的日常控制之中称为成本控制图法,作为成本形式过程控制中的一种常用方法。在项目施工中,有关成本的偏差有三种:实际偏差、计划偏差和目标偏差。它们的计算公式如下:实际偏差=实际成本—预算成本计划偏差=预算成本—计划成本目标偏差=实际成本—计划成本项目成本控制的目的是力求减少目标偏差。目标偏差越小,说明控制的效果越好。表明了项目系统运行的状态是正常的。计划成本、预算成本和实际成本三者之间的关系如图3.9所示时间总成本费用预算成本计划成本实际成本图3.9预算、计划、实际成本比较Fig.3.9ComparisonofBudget,plansandtheactualcost资料来源:自绘从图3.9中可以看出:项目的实际成本总是围绕着计划成本为均值轴线上下波动。通常实际成本总是低于预算成本,偶尔也可能高于预算成本。项目成本控制法基本程序如下:79
天津理工大学硕士毕业论文第一,根据计划成本、预算成本以及最低成本,确定实际成本的变化范围。并在成本控制图中,绘出各自相应的曲线。第二,根据成本核算资料,及时在图中布点连线,绘制实际成本曲线。第三,对实际成本曲线进行分析。3.技术方法解决的成本控制问题上面介绍的两种成本的控制方法中,时间、进度、费用法可以应用在建筑工程项目实施过程中,动态的反映工时进度、实际发生成本、目标成本之间的关系,运用图线及时反映目标成本与实际成本之间的偏差。发现偏差后,可运用成本控制图法,对偏差进行分析,找出偏差的原因,从而有针对性的制定措施,纠正偏差。但是,此方法的应用要求项目的成本专业管理人员,应定期的根据现场工程进度的情况,及时统计实际发生的工程费用。3.5.2施工成本控制的组织措施和方法组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图。施工成本的管理不仅仅是专业成本管理人员的责任,各级的项目管理人员都负有成本控制的责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,且不需要增加费用。所谓成本控制的组织措施,就是针对项目成本控制的全过程阶段中,项目管理组织的设置、各人员的分工、管理职能的分工以及项目管理班子的人员情况等。而实际工程成本管理工作存在失控现象的主要因素之一,就是组织缺位的问题。既然组织措施在解决工程成本控制问题当中,有非常重要的作用,我们首先应具体的对施工企业,如何划分组织的层次和职责进行分析。1.施工成本管理的层次和职责划分施工项目成本管理是一个系统工程,它是企业全员、全过程的管理。根据目前施工企业管理体系的现状,施工项目成本管理可分为公司管理、项目管理和岗位管理三个层次,对应有相应的职责内容。(1)公司管理层次这里所称的公司指的是直接参与经营管理的一级机构。并不一定是公司法所指的法人公司。这一级机构可以在上级公司的领导和授权下独立开展经营和施工管理活动。它是工程施工项目的直接组织者和领导者,对施工项目成本管理负领导、组织、监督和考核的责任。各企业可以根据自己的管理体制,决定它的名称。公司管理层次是施工项目成本管理的最高层次,负责全公司的施工项目成本管理工作,对施工项目成本管理工作负领导和管理责任。其主要职责为:A.负责制定施工项目成本管理的总目标及各项目(工程)的成本管理;79
天津理工大学硕士毕业论文B.负责本单位成本管理体系的建立及运行情况考核,评定工作;C.负责对施工项目成本管理工作进行监督、考核及奖罚兑现工作;D.负责制定本单位有关施工项目成本管理的政策、制度、办法等。(2)项目管理层次项目管理层次是公司根据承接建筑工程项目的需要,组织起来的针对该项目的一次性管理班子,也称“项目经理部”。由公司授权在现场直接管理项目施工。根据公司管理层的要求,结合本项目的实际情况和特点确定本项目管理部成本管理的组织及人员,在公司管理层的领导和指导下,负责本项目部所承担工程的施工项目成本管理,对本项目的施工成本及成本降低率负责。其主要职责为:A.遵守公司管理层次制定的各项制度、办法,接受公司管理层次的监督和指导。B.在公司施工项目成本管理体系中,建立本项目的施工成本管理体系,并保证其正常运行。C.根据公司制定的施工项目成本目标制定本项目的目标成本和保证措施、实施办法。D.分解成本指标,落实到岗位人员身上,并监督和指导岗位成本的管理工作。(3)岗位管理层次岗位管理层次是指项目经理部内部的各管理岗位它在项目经理部的领导和组织下,执行公司及项目部制定的各项成本管理制度和成本管理程序,在实际管理过程中,完成本岗位的成本责任指标,对岗位成本责任负责。其主要职责为:A.遵守公司及项目部制定的各项成本管理制度、办法,自觉接受公司和项目部的监督、指导。B.根据岗位成本目标,制定具体的落实措施和相应的成本降低措施。C.按施工部位或按月对岗位成本责任的完成情况及时总结并上报,发现问题要及时汇报。D.按时保送有关报表和资料。施工项目成本管理划分为公司管理、项目管理、岗位管理三个层次,是施工项目成本管理的客观要求,有利于分清责任、更有效的发挥各级、各类人员参与施工项目成本管理的积极性。同时,将施工项目成本管理划分三个层次,也是建立施工项目成本管理体系的依据。2.项目经理部组织的再设计项目经理部是建筑工程项目施工的现场管理者,代表公司完成公司所制定的各项目标,是项目成本目标控制的关键部门,并使客户满意。其机构设置应本着“事前准备、事中控制、事后纠偏”的动态管理控制原则而设置,就成本管理而言,应落实“先算后干、边干边算、干完再算”的三算管理办法。成本管理经理岗位的设置。作为现场项目部,应设置成本管理经理一岗位,全面控制施工项目成本。成本管理经理应具有工程经济知识,财务知识和工程施工经验,具有分析和解决问题的能力。具体的工作内容为:分析、预测工程总成本及阶段性成本,确保建筑工程项目资金的合理循环;负责项目的统计工作,核发工资、奖金及分包单位的工程款;分管合同部、成本核算部等。合同管理部门的设置。合同是参与工程建设各方联系的纽带,很多的建筑工程项目参与方对矛盾的争执,就是产生于对合同条文的不完全理解所造成,“先算后干”79
天津理工大学硕士毕业论文就是要在开工前要对合同有个准确的了解,每道工序施工都应事先依据合同中所规定的费用和工程技术指标进行。因此,合同管理在工程中的地位由显重要。工程开工前,应由合同管理部门进行合同的交底,施工过程中,监督合同的执行情况,及时办理工程变更签证或工程索赔工作。工程造价的70%左右为材料费用,因此应严格控制材料的领用。以往,工程施工中材料的领用由工程部或材料部负责,但从成本管理的角度来看这不利于成本控制,因此,作为材料的领用分发,应由合同管理部门统一核定,由材料部门分发,由成本核算部门根据使用情况事后做好核算。作为合同管理部门组成人员,要有良好的沟通能力、协调能力,人员组成应包括预算员、成本计划员和合同分析员。成本核算部的设置。成本核算部主要职责是核定施工中的成本、收集已完工程的成本数据作为成本分析考核的依据,同时为成本预测和决策提供根据。成本核算不同与财务核算,因为财务核算是严格按照会计科目进行的费用归结。而成本核算是按目标成本分解的方式进行的费用归结,是针对建筑工程项目施工特点的核算办法,它反映工程实体的实际消耗。通过财务核算和工程成本核算两种方法,有利于发现工程施工过程中的问题,及时采取纠偏措施,减少损失。材料部的岗位设置。材料部负责材料的采购、保管和分发工作,其采购员和保管员不能由一个人来担任。材料的采购价格在采购前应由合同管理部进行审核,材料的质量由工程部质量人员负责验收,材料的数量由计量员和保管员统一验收。严把材料关,避免施工中材料的浪费和使用不合格材料导致返工的损失。工程部的职责。工程部除做好质量控制和进度控制以外,还要对方案进行审查和优化,进行施工前的技术交底,避免因过程中的质量事故造成的费用支出。施工中工程部对分包工程和临时用工的工程签证必须经合同管理部和成本管理部审核。工程部应配备各专业的工程师,工程师应具有丰富的工程施工经验。3.项目管理人员的成本责任分析建筑工程项目管理是一个多目标的综合管理,团队中的每个成员都应明确自己的工作目标,是典型的目标驱动和导向型的工作方式。项目经理在团队组织中具有核心领导作用,除应具有工程管理专业技术知识外,还要具有协调沟通的能力,良好的职业道德和勇于承担责任的品质。项目的成本管理,应将成本目标分解到每个团队成员,让每个参与项目管理的人员都明确自己在成本控制中要完成的任务。组建高效的项目管理团队,对于项目的成本控制有决定性的意义。更重要的是项目经理部中的每个成员,要明确自己的成本管理责任。这对于每个成员在工程实施过程中,能更好的明确自己的责、权、利,有效地完成本岗位的成本控制目标具有重要的作用。以下阐述的内容为,项目经理部的各管理岗位所承担的成本责任:(1)项目经理成本责任划分对工程成本控制全面负责。监督各部门、各系统的运行情况,使其正常运行,出现偏差时,及时进行纠正;主持制定各种管理制度及其监督机制;审批施工组织设计、进度计划、材料计划等;组织成本分析,决定成本改进对策。79
天津理工大学硕士毕业论文(2)工程技术人员的成本责任划分根据工程实际情况,编制施工组织设计,合理选择施工方案,做好成本控制的第一步。根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置,为文明施工,减少浪费创造条件。严格执行工程技术规范和以预防为主的方针,降低质量成本,及安全成本,积极开展技术攻关,不断改进,积极推广“四新”技术的使用,节约成本。(3)计划、预算人员成本责任划分依据施工组织设计编制施工进度计划;做好成本预算工作,确保合理使用工程定额;在施工进度计划的基础上,与财务人员一起,建立计划/成本控制系统,并保证系统的正常运行。与财务人员一起,做好成本分析工作。(4)材料人员的成本责任划分做好材料采购工作,降低材料采购成本;根据施工进度计划,编制材料供应计划;按照定额要求,控制材料的领用、发放、回收;合理安排材料的储备,减少资金占用,提高资金利用率;和技术人员一道,做好材料的节约工作。(5)机械管理人员的成本责任划分与技术人员一道,合理选用机械设备;根据施工需要,合理安排施工机械,提高机械利用率,减少机械费成本;进行机械设备管理,做好机械设备的保养和维修工作,做好机械设备备用配件的管理工作。(6)财务人员的成本责任划分做好资金的使用计划,筹措资金,做好资金保证;与预算人员一起维护计划成本系统的正常运行,展开成本分析;协助项目经理检查、考核各部门、各单位、班组责任成本的执行情况,落实责权利相结合的有关规定;按照有关规定,监督各项开支。(7)行政管理人员的成本责任划分根据施工生产需要,合理安排项目管理人员和后勤服务人员,节约工资性支出;安排好后勤保障工作,满足施工人员需要,使其安心生产;做好项目团队管理工作,调动积极性,提高生产效率。(8)生产班组、生产人员的成本责任划分不断提高劳动技能,提高生产效率:按照操作规程,操作各种机械设备,提高机械利用率,减少机械故障;按要求使用各种材料,避免材料浪费。4.运用成本控制的组织措施解决的问题运用组织措施可以有效的解决,现阶段由于建设工程成本控制过程中的组织缺位问题,以及由于项目经理部现有的岗位人员分工不明确,无法执行成本目标而导致成本损失的问题。3.5.3施工成本控制的经济措施和方法79
天津理工大学硕士毕业论文经济措施是最易为人接受和采用的措施。管理人员应编制资金使用的计划,确定、分解施工成本管理目标。对施工成本管理目标进行风险的分析,并制定防范性对策。通过偏差原因分析和未完工程施工成本预测,可发现一些潜在的问题将会引起未完工程施工成本的增加,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。概括起来施工成本的经济控制措施主要有:1.人工费控制管理主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。2.材料费控制管理项目经理部材料保障部门是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运:严格材料进场验收和限额领料制度:制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。3机械费控制管理项目经理部在施工准备阶段和施工阶段正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。4.间接费及其它直接费控制本合同项目经理部组建的原则就是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费。79
天津理工大学硕士毕业论文第四章工期延误下施工成本控制4.1施工进度延误的因素及对施工成本的影响对于施工项目来讲施工成本的有效控制,事前预测相当重要。本节就进度延误因素及其对施工成本的影响展开分析,项目施工方在施工未开始时,应该着重注意相关影响工期—成本的因素,并将相关责任分配到施工项目管理人员上,使施工项目实施过程中施工成本得到有效的控制。4.1.1施工进度延误因素分析由于建设项目具有庞大、复杂、周期长、相关单位多等特点,因而影响工期的因素很多,要有效地进行工期和成本的控制,就必须对影响工期的各种因素进行全面的分析和预测。这一方面可促进对有利因素的充分利用和对不利因素的妥善预防及克服,使进度目标制订得更符合实际,既积极进取又稳妥可靠;另一方面也便于事先制订预防措施,事中采取有效办法,事后进行妥善补救,达到缩小实际进度与计划进度的偏差,实现对进度的主动控制和动态控制的目的。影响建设项目工期的因素,可归纳为人为的因素,技术因素,材料、设备与构配件因素,机具因素,资金因素,水文、地质与气象因素,其它环境,社会因素以及其它难以预料的因素等。其中人为的因素影响最多,从产生的根源看,有来源于建设单位及上级机构的;有来源于设计、施工及供货单位的;有来源于政府建设主管部门、有关协作单位和社会的;有来源于各种自然条件的[12]。下面将对建设工程中常见的几种影响工程进度的因素进行分析:1.工程建设相关单位的影响在工程施工阶段,除了涉及到承包单位、业主和监理单位三方外,还要与政府有关部门、设计单位、物资供应单位、资金贷款单位、运输单位、供电单位等发生千丝万缕的关系,他们对工作进度的拖后将严重影响施工进度。如设计单位图纸不及时和有错误以及有关部门或业主对设计方案的变动是经常发生和影响最大的因素。材料和设备不能按期供应,或质量、规格不符合要求,都将使施工停顿。资金不能保证也会使施工中断或施工速度减慢等。克服这些部门产生的不利影响的有效办法就是充分发挥自身的能动性,积极沟通,加强协作,并相互监督。坚持按合同办事。对无法进行协调控制的进度关系,在进度计划的安排中应留有足够的机动时间。2.物资供应进度的影响施工过程中需要的材料、构配件、机具和设备等如果不能按期运抵施工现场或者是运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准的要求,都会对施工进度产生严重的影响。79
天津理工大学硕士毕业论文3.资金的影响工程施工的顺利进行必须有足够的资金作保障。一般来说,资金的影响主要来自业主,或者是由于没有及时支付足够的工程预付款,或者是由于拖欠了工程进度款,这些都会影响到承包单位流动资金的周转,进而殃及施工进度。对于施工单位,解决的办法:一是进度计划安排与资金供应状况进行平衡;二是想方设法及时收取工程进度款;三是对占用资金的各要素进行计划投放。4.设计变更的影响在施工过程中出现设计变更是难免的,或者是由于原设计有问题需要修改,或者是由于业主提出了新的要求。施工单位除了加强图纸审查进行一次性洽商外,还应根据有关合同进行经济和时间的索赔。5.施工条件的影响工程建设中,地质条件和水文地质条件与勘查设计的不符,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基以及恶劣的气候、暴雨、高温和洪水等都对施工进度产生影响,造成临时停工或破坏。在施工过程中一旦遇到气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素,必然会影响到施工进度。此时,承包单位应利用自身的技术、组织能力予以克服。6.各种风险因素的影响风险因素包括政治、经济、技术及自然等方面的各种可预见或不可预见的因素。政治方面的有战争、内乱、罢工、拒付债务、制裁等;经济方面的有延迟付款、汇率浮动、换汇控制、通货膨涨、分包单位违约等;技术方面的有施工单位采用技术措施不当,施工中发生技术事故;应用新技术、新材料、新结构缺乏经验,不能保证质量等;自然方面的有地震、洪水等。承包单位必须有控制风险、减少风险损失及对进度的影响的措施。7.承包单位自身管理水平的影响施工现场的情况千变万化,如果承包单位的施工方案不当,计划不周,管理不善,解决问题不及时等,都会影响工程项目的施工进度。承包单位应通过总结分析吸取教训,及时改进,并通过接受监理改进工作。正是由于上述诸多因素的影响,才使得施工阶段的进度未能按计划完成,造成工期延误。在施工进度计划的实施过程中,项目管理者一旦掌握了工程的实际进展情况以及工期延误原因之后,其影响是可以得到控制的。当然,上述某些影响因素,如自然灾害等是无法避免的,但在大多数情况下,其损失是可以通过有效的进度控制而得到弥补的。4.1.2进度延误因素对施工成本的影响在施工项目实施过程中,进度、质量、成本是相互影响,相互制约的。进度的延误大多数情况下对施工成本造成影响[5]。进度延误因素对施工成本从各个方面造成影响,主要表现在:1.自然条件对施工成本的影响79
天津理工大学硕士毕业论文例如由于长时间的大雨使得施工项目的施工现场管理费增加,同时使得施工人员窝工,租赁费用的增加等。2.地质条件对施工成本的影响由于地质条件探测不准确,在施工项目施工过程中出现不利的地质条件,这时不但回增加施工项目的直接费,同时因为施工项目的时间延长也增加了施工成本的间接费。3.风险因素对施工成本的影响例03年“非典”时期,由于种种社会因素造成建筑钢材价格的迅速增加,使得施工项目的直接费中的材料费用增加,从而引起施工项目总施工成本的增加。4.设计变更对施工成本的影响这种现象在施工项目实际实施过程中经常出现。它使得施工项目总的工程量直接发生变化(增加或者减少)。当工程量增加时施工成本的直接费和间接费都会增加;当工程量减少时施工项目施工成本的直接费虽然减少,但施工项目施工成本的间接费可能因为预期的工程量大而增加的现场管理人员较多,这样事必浪费人力资源,从而造成施工项目的现场管理费用增加。5.资金供应对施工成本的影响由于资金供应的不及时,造成施工现场缺少必要的流动资金,使得可能出现施工停工、工人罢工等,这样间接造成现场管理人员人力资源的浪费等。6.材料供应拖延造成施工成本的增加项目实施的一个很重要依托条件就是施工材料,没有了施工材料,施工项目就不能进行。这样必然引起施工成本的增加。7现场管理不善对施工成本的不利影响施工队伍本身的整体素质是施工项目取得胜利的重要因素。但在现实的施工管理过程中,有很大一部分施工队伍管理水平不济,造成项目实施的施工成本责任不能落实到每个人员的身上,使得施工项目成本管理处于混乱状态,造成了不必要的资源浪费、资金流失,最终造成施工项目总施工成本的浪费。上面几个因素对施工成本的影响只是直接从成本的角度考虑的,站在施工方角度来讲,上面的多数情况还是可以通过索赔的形式将其成本增加部分转移。在此不做分析,在本章4.4一节中将着重介绍这部分内容。4.2基于挣值法下的工期—成本分析“挣值原理”(VC-EarnedValueConcept),是国际上工程公司普遍采用的项目管理方法,它能对项目进行效果分析,对费用和进度进行综合控制。所谓挣值原理,是指通过引入已完工作的预算值,来对项目费用和进度进行综合评估,即在项目实施过程中将任一时刻己完工作的预算值与该时刻工作任务的计划预算值进行对比以评估和测算其工作进度;79
天津理工大学硕士毕业论文并将已完工作的预算值与实际消耗值作对比,以评估和测算其资源的执行效果。挣值的测量评估是建立在各层次的进度计划基础上,并以各层次的进度计划和预算进行资源负荷分配为依据,对项目执行效果进行跟踪检测十分有效[22]。其基本参数有三个:计划工作的预算费用(BCWS,BudgetedCostforWorkScheduled)BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需要的预算费用,它按照计划工作量和预算定额计算。表示按照原来的计划应该完成的工作量[24]。计算公式为BCWS=计划工程量预算定额(4.1)BCWS主要反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的费用。已完工作的预算费用(BCWP,BudgetedCostforWorkPerformed)BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及预算定额计算出来的费用。即“实际工程价值曲线”,就是“挣得值”(EarnedValue)[24]。计算公式为BCWP=已完成工作量预算定额(4.2)其中,实际完成工作量包括在前锋期已经完成活动的工作量,以及开始但未完成的部分活动所折算的工作量。己完工作的实耗费用(ACWP,ActualCostforWorkPerformed)ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用[24]。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。将BCWP分别与ACWP和BCWS作对比,不仅能反映费用消耗情况,而且能反映当时的工作进度情况。因此,BCWP这个参数具有反映进度和费用执行效果的双重特性。挣值原理三个基本参数BCWS,BCWP,ACWP既相对独立又密切相关。通过它们之间的相关分析,可以对工程项目任何阶段、任一时间的进度和资源的使用情况做出科学的分析,及时发现问题,及早采取措施,避免造成重大损失[23]。1.进度偏差相关分析BCWP,BCWS是建立在相同预算基础之上的,在同一时间里进行比较,BCWS表示按进度计划应完成的工作的预算费用,BCWP表示实际完成的工作的预算费用。两者之间的差额称为进度偏差SV(ScheduleVariance),其公式为SV=BCWP-BCWS(4.3)当SV>O时,表示实际完成预算值超过计划预算值;当SV<0时,表示实际完成预算值小于计划预算值;当SV=O时,表示实际完成预算值等于计划预算值。如下图4.1所示:79
天津理工大学硕士毕业论文BCWP费用时间检查时间BCWS图4.1进度偏差分析图Fig4.1Chargewindageanalysisfig资料来源:自绘SV=BCWP-BCWSBCWP检查时间费用时间BCWS△T=TBCWP-TBCWS图4.2进度费用偏差分析图Fig4.2Chargeandschedulewindageanalysisfig资料来源:自绘在工程项目进度检测中,有时用进度执行效果指数SPI(SchedulePerformanceIndex)来表示其计算公式为SPI=BCWP/BCWS(4.4)79
天津理工大学硕士毕业论文当SPI>1时,表示进度提前;当SPI<1时,表示进度推迟;当SPI=1时,表示实际进度等于计划进度。SV和SPI都是通过费用或工作量来反映进度的,另外也可以用时间来表示进度的提前或推迟,如图4.2中的△T所示。△T为时间偏差,△T是BCWS,BCWP相等时的时间差其计算公式为△T=Tbcwp-Tbcws(4.5)当△T>O时,表示进度落后;当△TO时,表示完成某工作的实际成本低于计划值;当CVBCWS,BCWP>ACWP,ACWP>BCWS,则反映工程进度快,效益好,但费用支付速度也快,费用超前支付。若资金不足或需限制资金使用时,就必须减慢速度,以减少费用支付[22]。图4.4是某工程项目的成本分析和预测图,它是基于实际和计划成本模型对比的基础上的。到了控制期(即前锋期),经分析发现主要活动拖延,如果不采取措施,仍然按计划进行,则工期延误了15%,到最后成本增加了(包括因工期拖延的违约金)5%,如果采取加速措施(即图B方案)则工期仍按计划(合同)完成,但由于增加了投入,成本增加了10%。当然还可以用不同的方案进行比较[2]。B方案A方案110%105%100%前锋期工期违约金预计拖延100%115%工期成本O’O实际成本计划成本实际成本剩余成本图4.4某施工项目的成本分析和预测图Table4.4Theanalysisandforecastofaconstructionprojectcosts资料来源:成虎编著,工程项目管理,北京:高等教育出版社,2003年在工期—成本动态控制过程中,如上图所示,施工项目的工期经常出现延误的情况。这就需要施工成本管理人员,在发现工期延误现象后,立即采取针对措施,使项目施工成本有效的控制在目标成本范围内。在下面的章节中我将重点介绍利用网络技术进行工期—成本优化,使工程项目的工期—成本得到最优处理。79
天津理工大学硕士毕业论文4.3基于网络技术下的工期—成本优化4.3.1网络技术概况网络计划技术是采用网络图的形式编制工作进度计划,并在计划实施过程中加以控制以保证实现预定目标的计划管理技术。网络图是一种由箭线和节点组成的有向、有序的网状图形。根据网络图中箭线和节点所代表的含义的不同,可以分为双代号网络图(Activity-onArrow,简称A-0-A网络)和单代号网络图(Activity-on-Node,简称A-0-N网络)。本文主要以单代号网络图作为研究对象。27513468图1.1单代号网络示例图Table4.5Single-codenetworkplans资料来源:自绘在单代号网络图(如图4.5)中,主要有三个基本元素组成:节点、箭线、线路.其中,节点表示一个活动(工序、工作或施工过程),里面包括活动的持续时间,最早开始时间、最晚开始时间等时间参数以及与活动相关的资源信息等:它表示工程经过工作分解后的最小单元,所以我们所讨论的活动是不可分割的,一旦该活动开始,将一直持续到其结束为止。而箭线是用来连接各个节点活动的,它是有向的,体现了活动之间的逻辑关系。箭线本身没有任何时间含义,仅仅起到衔接的作用。通过箭线连接起来活动,所构成的网络图是一个有向的且无环的网络图。如果存在环路将违反活动之间的逻辑关系。从网络图的起始节点开始,到达网络图终止节点的一系列箭线、节点的通路成为线路。线路代表了该网络图所表示的一个工程施工过程的走向过程。在单代号网络图中,还有一些其它的概念:相对于某一个活动来讲,紧接在其前边的活动称为紧前活动;紧接在其后边的活动成为紧后活动;与本活动同时进行的活动称为平行活动:从网络图起始节点开始到达本活动之前为止的所有活动(包括紧前活动),称为本活动的先行活动,从紧后活动开始到达网络图终点的所有活动〔包括紧后活动),称为本活动的后续活动。对于单代号网络图,通常都设置一个虚拟的起始活动和一个虚拟的终止活动,在这样两个虚拟活动之间79
天津理工大学硕士毕业论文,有很多条线路,每条线路所包括的活动不尽相同,因而完成各条线路所需要的时间也不相同。我们把其中一条持续时间最长的线路称为关键线路。当关键线路上的活动都完成时,该网络图中的其他线路上的活动也随之完成,也就标志着该工程的结束,所以我们把完成关键线路所对应的持续时间称为工程的工期。4.3.2基于网络技术下工期—成本优化对于一个施工项目来讲,再次研究作业顺序可能会发现有进一步精简时间的机会。如果对原作业计划再检查找不出在不增加成本下节约时间的机会,那么承包商只能以施工成本为代价来获取时间。如果愿意支付额外费用的话,几乎所有的工程项目都可以在更少时间内完成,即所谓“花钱买时间”。当涉及增加费用时,可以通过评估可行方案来压缩工期,得到希望的工期调整的最低成本组合[14]。利用网络技术常用的工期压缩有以下几种方法:1.对关键工作工期的再研究当再检查压缩项目的关键线路时,需要对具体关键工作的时间再次核查,因为关键工作的时间估算可能存在错误。在首次进行时间估算时,并不知道哪些工作是关键工作,对有些后来成为关键工作的工期估算可能受到资源的限制。既然已经确定了关键工作,为了实现在更短的时间内完工,用自由时差推迟非关键工作的施工,把资源优先分配给关键工作,可缩短工期。2.重新研究项目计划为了实现在不增加直接成本的情况下节省时间,重新研究项目计划,目的是对网络图上能压缩关键线路的逻辑关系进行修改。如对施工方案进行改进,重新研究确定施工程序和顺序、施工起点的流向,选择施工方法和施工机械。有时,在获得业主批准的情况下,承包商可以重新设计项目的一部分,以加快进度,压缩工期。3.关键工作细分在压缩关键线路时,还应检查确定每个关键工作是否必须在下一个工作开始前完成。继续细分一项关键工作,可能使该工作的一部分与其它工作同时施工。如某钢筋砼工程,模板施工包括制作与支模,而模板制作可以与钢筋绑扎并行施工,这一变动缩短了关键线路,把其后的所有关键工作都前移了一定时间。4.分包压缩关键线路的另一个可能方法是把部分工程分包出去。施工计划要求某些关键工作要按一定的顺序进行,并不一定是因为施工作业顺序,有时是由于这些工作需要使用同一有限资源。把工程分包给有足够人力和设备的分包商,可以同时施工,节省大量时间。分包时应做成本分析,如果分包成本超过承包商估算成本,应仔细研究采用这一加速措施所带来的利弊。利用网络技术可以进行工期—79
天津理工大学硕士毕业论文成本优化,它在工期延误状态下对施工成本的控制意义非常重大。施工成本控制是一个动态的控制过程,当我们在施工项目实施过程中,发现工期延误时,对施工成本的控制措施行之有效的方法便是网络技术。具体应用步骤如下:首先,分析施工工程现行阶段的状态,发现工期延误;第二,以施工准备阶段已经建立起的工期计划作为基础,根据需要分析是否采用网络技术进行工期计划加速处理;第三,以目标成本和预算定额为基础,分析网络图中关键工作的时间压缩引起的直接成本增加值的大小;第四,找出压缩一定工作日所对应消耗的直接费最低的活动;最后,预测最终工期目标和施工成本目标的完成情况。本文在此以一个基地工程为例,分析网络技术下工期—成本优化。具体应用如下。某无线电发射实验基地工程,在项目实施前编制的网络进度计划如图(4.6),并预计该项目的正常直接成本为573500元,间接成本中固定成本为48100,可变成本1190/工作日。合同规定的项目工期为70天,并且延期完工每个日历日罚款600元,但在房屋基础这一里程碑事件完成后发现,由于天气变化使其实际完工天数比预计晚了8天。经过业主方和施工方的协商,业主同意因为天气变化而造成对施工方成本的增加给予索赔费用,但要求施工项目工期不变。在这种情况下,为了工程的按时完成并把施工成本有效控制在目标成本内,项目负责人必须对施工项目的后期工作采取措施,以使施工项目的总目标实现。B发射塔基础F发射塔制作安装312467856101034142022104D管沟H铺设电缆A房屋基础C房屋主体E房屋装修G设备安装I调试图4.6网络进度计划图Fig.4.6ScheduleandplanfigofNetwork资料来源:自绘有关施工负责人对关键线路中关键工作再次检查,没有在不增加成本下可行的工期压缩机会。只能通过增加直接成本的加速措施来“买时间”。通过研究项目的关键工作,发现有几项可能的加速工作,见表4.1。79
天津理工大学硕士毕业论文表4.1某无线电发射实验基地工程最低成本加速表Table4.1Theacceleratedtimetableunderaradiotransmitterexperimentalbase’sthelowestconstructioncosts序号加速工作时间压缩/工作日加速的直接成本/元1将房屋装修外包(E工作)686222房屋主体建造,再租一台吊车,工作每天加班2h(C工作)337503增加1个调试人员(I工作)18744增加1个设备安装工(G工作)1368资料来源:自绘由表4.1可知,压缩G工作最便宜,压缩一天工期增加368元直接成本。在只有一条关键线路的网络图中,压缩关键工作受到两个因素的制约。第1个是工作本身压缩在物理上有多大程度可行,如G工作物理限制只能压缩1天。第2个是在新的关键线路形成前,该工作可以被压缩多少,这称为逻辑限制,等于该工作周围最短可选线路的总时差。由图4.1计算可知,G工作的逻辑限制是8d(TF=8),也就是说,在新的关键线路形成前,G工作可以压缩8d。G工作压缩应取物理限制和逻辑限制中较小者,即压缩1个工作日。见表2(a)中步骤1。I工作可以类似方式加速,由于I工作附近无并行的工作,所以无逻辑限制。图4.7基地工程加速的直接成本曲线图Fig.4.7Thedirectcostgraphofacceleratedbaseproject资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文表4.2基地工程最低成本加速Accelerateofthebaseproject’sthelowestcosts步骤项目工期/工作日加速工作(表4.1)可压缩的关键工作关键线路限制增加的直接费累计增加直接成本a方案1774G物理限制=1逻辑限制=83683682763I物理限制=18741242b方案1752C物理限制=3逻辑限制=8375037502744G物理限制=1逻辑限制=836841183733I物理限制=18744992c方案1721E物理限制=6逻辑限制=8862286222714G物理限制=1逻辑限制=836889903703I物理限制=18749864资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文要以最低的增加成本把工期加速到其最大潜能,必须依次进行独立的压缩。表2(a)是第一个,连续压缩G工作和I工作,以总增加直接成本1242元把项目压缩了2d。如果只需要压缩2d,这就是最低成本方案。要再进一步压缩工期,必须采用不同的压缩方案。表4.2(b)中步骤1显示压缩C工作可以减少3d工期,增加成本3750元,步骤2、3可以减少工期2d,使总工期从78个工作日减少到73个工作日,直接成本增加4992元,是工期压缩5d的最低增加成本。要把工期降到低于73d,需要新的压缩措施。表4.2(c)步骤1表明,房屋装修外包可以节省6d,步骤2、3可以减少2d,增加9864元,可以把工期压缩到70d。图4.8项目间接成本曲线图Fig.4.8Graphoftheproject’sindirectcosts资料来源:自绘图4.9项目直接成本曲线图Fig.4.9Graphoftheproject’sdirectcost资料来源:自绘79
天津理工大学硕士毕业论文图4.10项目总成本曲线图Table4.10Thetotalprojectcostgraph资料来源:自绘从图4.10可以看出,已知合同规定的项目工期为70个工作日,并且延期完工每个日历日罚款600元,而工程实际需要78个工作日。如果不加速,承包商将损失6000元(8个工作日=10个日历日)。如果工程加速在70个工作日内完工,图4.10表明,承包商增加的总费用是705244-704900=344元。因此,承包商的决策应当是加速工期。4.4工期延误下的施工索赔对于施工项目中施工成本控制,根据成本控制系统,它分为“事前控制、事中控制、事后控制”。对于工期延误这个情况的事后控制,本文从施工索赔的角度展开分析,从而使工程项目的施工成本事后控制得到有效地控制。对施工索赔的原因进行综合分析和研究,在项目施工合同实施过程中一旦索赔事件发生,随之可能产生工期和费用的索赔问题,由于索赔会直接影响到合同双方承包商和业主的经济利益,对项目的风险和利益进行再分配、平衡,双方往往争议很大。但双方为了项目的总体目标,实现投资的预期,各自充分研究问题利弊和潜在的风险,对合同争议容易取得一致的看法。因此恰当研究和分析工期及费用索赔,对于施工成本控制具有重大意义[34]。4.4.1工期索赔分析1.工期索赔的依据在项目施工中,会发生一些未能预见的干扰事件使施工不能顺利进行,使预定的施工计划受到干扰,结果造成工期延长。工期延长对合同双方都会造成损失:业主因工程不能及时交付使用,进行生产经营,不能按经营目标实现投资预期,减少了盈利机会,并增加各种管理费的开支;承包商因工期延长增加支付现场工人工资,机械停置费,工地管理费,其他附加费用支出等,最终还可能要支付合同规定的工期违约金。79
天津理工大学硕士毕业论文承包商进行工期索赔的目的有两个:避免或推卸自己对已经产生的工期延长的合同责任,使自己不支付或尽可能少支付工期延长的违约金;获取因工期延长而造成的费用损失的索赔。对己经产生的工期延长,业主通常采用两种解决办法:一是不采取加速措施,将合同工期顺延,工程项目仍按原定方案和计划实施。二是指令承包商采取加速措施,以全部或部分在弥补己经损失的项目工期。如果工期拖延,责任不由承包商承担,业主己认可承包商的工期索赔,则承包商还可以提出因采取加速施工措施而增加的费用索赔[6]。2.工期延误分析工期延误是工程实际竣工日期迟于合同规定的竣工日期。对承包商来说,工期延误将使工程施工成本增加,生产效率降低,企业信誉受到影响等。工期延误形式上是时间的损失,本质上是经济的损失。由于工期延误对合同双方都会造成损失,延误责任涉及到双方多方面的权利和义务关系,因此,工期索赔在整个工程索赔中占据了很高的比例,也是合同双方容易争论的问题之一[6]。站在施工方角度分析,工程实施中所发生的工期延误,据其发生的原因和可索赔性,其对应工期延误的因素可划分为如下几类:(1)业主或其代表原因引起的延误业主及其代表原因引起的延误一般可分为两种情况:A.业主及其代表的责任原因。例如:提供具备施工条件的场地延误;业主指令延迟;拖期支付工程进度款;业主下令暂停施工导致延误等。B.合同变更原因引起的延误。如:施工过程中的工程量增加;工程承包内容范围增大;重大设计变更等。由业主或其代表原因引起工期延误可以得到工期延长的补偿。(2)相关第三方原因引起的延误“相关第三方”应理解为与业主或承包商有某种工程方面的合同、协议关系的单位或个人。当相关第三方原因引起工期延误时,为了划清业主、承包商双方的责任,通常按业务关系进行划分,即与业主相关的第三方原因引起的延误后果由业主承担,与承包商相关的第三方原因引起的延误后果由承包商承担。(3)不可预见因素引起的延误不可预见因素引起的延误是非承包商过错或疏忽,非承包商所能预见,并且非承包商能力所能控制的因素所造成的工程延误,通常可分为以下类型。A.不可预见性障碍引起的延误:工程施工过程中所出现的障碍是实施前无法预见的,此障碍的处置难度、时间已构成对该工程的延误,如在工程现场或在挖方工程中,发现古迹、古文物、古化石而引起的停工等待处理或工地移址造成的延误。B.不确定性障碍引起的延误:承包商因条件所限,只能判断障碍存在,而无法预先确定处置此类障碍的措施及需要时间,一旦遇到此类非承包方原因的拖延,将会产生工期顺延。如在土方工程中遇到异常复杂的地质条件,导致影响工期。C.不可抗力引起的延误:79
天津理工大学硕士毕业论文承包商无法控制的自然影响力迫使工程项目不能按计划正常进行实施而造成的延误。如地震、泥石流、龙卷风、山洪暴发、瘟疫等自然灾害发生时,任何承包商都没有能力改变或停止它们的发生,业主不应该要求承包商承担由此而产生的延期责任及工程经济损失。D.异常恶劣气候条件引起的延误:引起索赔的“异常恶劣气候”应为工程所在地区某季节中出现的特别不正常的气候,而且不应该包括那个季节中正常出现的恶劣气候条件。在实际索赔分析中,要判断某地区某时期内所发生的恶劣气候是正常的恶劣气候或异常恶劣气候,业主、承包商双方往往看法难以一致,为了合理公正地处理这种分歧,一般根据当地气象部门真实气候资料,以过去10年的平均值(或认为更合理的可靠数据)作为比较和判别的基础标准。而且受异常恶劣气候影响的应是室外作业,不受气候影响的室内作业不能就气候问题提出工期索赔。E.特殊社会条件引起的延误:特殊社会条件是指工程及所在地区在工程实施期间处于战争、叛乱、罢工等不安定环境中。在这种社会条件下,工程实施必然会受到经济秩序混乱、生产不景气、交通运输受阻、职工情绪不佳等不良情况的影响,导致生产效率低下及工程延误。但只要这种特殊社会条件还没有导致工程合同的终止实施,承包商就应尽力继续履行合同责任。同样,由于国际上各国政府间经济贸易方面的抵制或禁运对某些工程实施构成延误的情况,也属于特殊社会条件所产生的问题。由于特殊社会条件所产生的工程延误并非承包商的过错,业主一般会实事求是地认可承包商适当延长工期的合理要求。(4)可索赔延误非承包商原因引起的工程延误,包括业主的原因和双方不可控制的因素引起的延误,并且该延误工序或作业一般应在关键线路上。这种延误属于可索赔延误,当承包商提出补偿要求时,业主应客观地考虑承包商由此而产生的损失,给予相应的合理补偿。根据补偿内容的不同,可索赔延误分为以下三种情况[34]。A.可索赔工期的延误:由业主和承包商双方都不可预料、无法控制的原因造成的延误,如不可抗力、异常恶劣气候条件、特殊社会条件、与业主有关的第三方原因等引起的延误。对这种延误,一般合同规定,业主只给承包商延长工期,不给予费用损失的补偿。但在有些合同条件(如FIDIC条件)中,对一些不可控制因素引起的延误,如“特殊风险”和“业主风险”的发生引起的延误,业主应给予承包商损失补偿。B.可索赔工期和费用的延误:由于业主及其代表直接原因或与业主有关的第三方原因造成工期延误并导致经济损失。造成延误的活动应在关键线路上。承包商不仅有权向业主索赔工期,而且还有权要求业主补偿由此发生的费用损失。此外,费用补偿是针对因工程延误的时间因素所造成的费用损失。不是指因工程变更、工程量增加、技术变更等因素导致的费用损失。C.只可索赔费用的工期延误:由于业主的原因引起的延误,但发生工期延误的事件对总工期没有影响,而承包商却由于该延误负担了额外的费用损失。这种工期延误称为仅可索赔费用的延误。在这种情况下,承包商必须能证明其受到了实际损失或发生了额外费用,如延误造成的人工费、材料费价格上涨,劳动生产率降低,项目管理费增加等。79
天津理工大学硕士毕业论文既然是可索赔延误,首先应得到延长工期的补偿,这是每一位承包商进行工期索赔时的要求。由于业主对工期要求的特殊急需性,即使在工程实施过程中所造成的延误,都是由于业主及其代表的原因,业主也不批准任何工期的延长。在这种特殊情况下,业主可承担工期延迟的责任,却不希望延长总工期。业主这种做法本质上是要求承包商加速施工而采取赶工措施。由于加速施工所采取的各种赶工措施而多支出的费用,就是承包商提出补偿费用的依据。除此之外,对工程延误期间的时间因素所造成的费用损失也可提出索赔要求。(5)关键工期线路延误发生在工程项目网络施工计划关键线路上的延误。在网络施工计划的关键线路上,全部工序的总持续时间即为工程总工期,在这种线路上的侮一个工序都没有任何机动时间,因而任何工序的拖延都会迫使总工期推迟。所以,非承包商原因引起的关键线路延误,必定为可索赔延误[6]。(6)单一性延误在某一延误事件从发生到终止的时间间隔内,没有其它延误事件发生和进行干扰,该延误事件称为单一性延误(很少存在)。(7)同时性延误当某两个或两个以上的延误事件从发生到终止的时间完全相同时,这些延误事件称为同时性延误。同时性延误在工程中存在着许多可能性,它使索赔管理中的补偿分析比单一性延误要复杂的多。当业主引起的或双方不可预见因素引起的延误与承包商原因引起的延误同时发生时,即可索赔的延误与不可索赔的延误同时发生时,则可索赔延误就变成不可索赔的延误。(8)交互性工期延误当两个或两处以上的延误事件从发生到终止的时间只有部分重合的情况,这些延误事件被称为交互性工期延误。各种原因引起的延误经常交织在一起,因而交互性延误在工程中很常见,它的补偿分析也更为复杂。同时性延误只是交互性延误的一种。3.工期索赔计算在工程索赔实践中,常用的工期索赔计算方法主要有网络分析法、比例类推法、直接法等[6]。(1)网络分析法网络分析法是一种科学、合理的计算方法,它是通过分析干扰事件发生前后网络计划之差异而计算工期索赔值的,通常可适用于各种干扰事件引起的工期索赔。但对于大型、复杂的工程,手工计算比较困难,需借助计算机来完成。(2)比例类推法在实际工程中,若干扰事件仅影响某些单项工程、单位工程或分部工程的工期,要分析它们对总工期的影响,可采用较简单的比例类推法。比例类推法可分为两种情况:A.按工程量进行比例类推工期索赔值=原工期额外或新增工程量/原工程量79
天津理工大学硕士毕业论文B.按等价进行比例类推工期索赔值=原合同工期附加或新增工程量价格/原合同总价(3)直接法有时干扰事件直接发生在关键线路上或一次地发生在一个项目上,造成总工期的延误。这时可能检查施工日志,变更指令,施工进度计划变化差别等资料,直接将这些资料中记载的延误时间作为工期索赔值。4.4.2工期延误下费用索赔1.费用索赔的概念费用索赔是承包商在由于业主的原因或双方不可控制的因素发生变化而遭受损失条件下,向业主提出补偿费用损失的要求。索赔费用是合同价以外的调整。费用索赔是工程索赔的重要组成部分,是承包商进行施工索赔的主要目标,费用索赔的大小,关系着承包商的盈亏,也影响着业主建设工程项目的投资回报,特别是对于发生亏损或接近亏损的承包商和财务状况不佳的业主,更是如此。但费用索赔不应是承包商的意外收入,也不应是业主的不必要支出;实际上索赔费用的存在是由于建立合同时还无法确定,某些应由业主承担的风险因素导致的结果。承包商的投标报价中一般不包括由业主应承担风险对报价的影响。因此,一旦这类风险发生并影响承包商的工程成本时,承包商提出费用索赔是一种正常的现象和合理行为。因费用索赔直接涉及双方利益,所以这项施工索赔工作是最困难的,也是双方分歧最大的索赔[6]。2.费用索赔的划分在整个施工过程,引起索赔的原因是多种多样的,每一具体索赔事件所发生的费用构成也不尽相同,综合各种因素,费用索赔通常有下述两种分类方法。(1)按费用索赔原因划分A.工程量增加费工程量增加费是指索赔费用中工程实物量是由于某些因素超过了原合同或图纸的工程量而发生的费用。产生工程量增加的原因为:a.设计变更:完善性变更或修改性变更都有可能引起工程实物量的增加。b.业主代表指令:工程师代表在合同规定的限度内可以反映业主的增加工程量的要求。c.不可预见性障碍:最常见的不可预见性障碍处理的工程量增加,比如:增加土方挖填量,增加填充混凝土量等。d.不确定性障碍:由于不确定性障碍的处理往往不能预先准确地计算工程量,所以实施处理结果会引起工程量的增加。e.合同规定的其它变更引起的工程量增加。工程量增加费用的数量是由所确认的工程增加量的直接费(人工费、材料费、机械使用费)79
天津理工大学硕士毕业论文、间接费和其它费用组成。并按照合同工程价款确定的原则,或按照合同条款中规定的计算方法核算。B.可补偿延误损失费可补偿延误损失费完全是由于工期延误事件发生的时间因素所给承包方造成的实际损失费用。引起这种费用索赔的因素是:a.业主和工程师代表或与业主有直接关系的第三方所引起的延误。b.不可预见性障碍处理引起的延误。c.不确定性障碍处理引起的延误。d.异常恶劣的气候条件引起的延误。e.特殊社会环境条件引起的延误。上述原因造成了承包方的实际损失,与工程量增加费是完全不同的情况,其费用的构成是下列几种的组合:a.工人停工、窝工损失费。需暂调其他工程时的调离现场及再次调回搬迁费。b.施工机械闲置费。当使用租赁机械时的租赁费,当暂调其它工程时的调离及二次进场费。c.材料损失费。包括易损耗材料因延误而加大损耗,材料因延误而过期失效,调运其它工地的运输及装卸费。d.材料价格调整。在市场经济条件下,因延误迫使承包方采购推迟,当延误前后明显涨价时,承包方不得不付出更多的材料采购费用。e.异常恶劣气候条件、特殊社会环境条件:造成已完工程损坏或质量达不到合格标准时的处置费、重新施工费等。C.加速施工费加速施工费是由于加速施工,比正常进度状态下完成的同等数量的工程量多付出的那部分费用。加速施工费,由以下几种原因构成:a.采用比定额标准工资高的工资制度。如:多发奖金、加班费、超额作业津贴等。b.配备比正常进度人力资源多的劳动力。如:为加速施工多雇佣工人、多安排技术熟练工、由一班制改为两班甚至三班制、为加速施工而多增加工具、用具、服务人员、临建设施等。c.施工机械设备的配置增加,周转性材料大量增加。d.采用先进技术措施的施工方法。e.用更高标准、更高性能的材料以及解决现场缺少的工序材料。f.材料供应不能满足加速施工的进度要求时,发生工人待工或高价采购材料。g.加速施工中的多个工种交叉施工干扰,加大了加速施工项目的成本。对于工期延误下的施工成本的索赔管理,理应将重点放在合同的管理上,在合同签订的时候,对于施工方的合同部应着重注意合同中的责任范围归属,以使在项目实施过程中,当出现问题时能够清楚地分清工程延误是由业主方的原因造成的还是施工方的原因造成的。这样在施工项目实施过程中就能够使施工成本的事后索赔能够顺利、有章法的进行。79
天津理工大学硕士毕业论文D.与工期无关的业主违约损失费对于与工期无关的业主违约在实际工作中也是发生的。其费用构成较为复杂,但其特点是共同的,即没有工期补偿的问题,有确实存在费用损失。比如下列情况:a.业主供应的材料设备过早的进场业主在价格便宜时提前购进材料设备以避免工期延误之患,但因大量材料设备堆入现场,造成施工场地使用紧张和不便,易损材料增加损耗;有效期材料会有失效的可能;易燃材料及设备包装箱在施工现场也会增加保管费、保护费的开支以及材料二次搬运费用。以上类似的损失费会因设备及材料的过早进场而增加。b.业主付款延迟业主因某种原因不能按合同条款规定的时间付给承包方应付工程款。这种违约虽然一般不会造成工期的延误,但的确给承包方造成该部分款项的利息损失,并给承包方造成该部分款项需用时对工程施工的延误损失。c.业主代表工作失误损失费工程师代表在行使合同所赋予的权利时,由于业务能力、工作经验等原因,往往发生不正确纠正的工程问题,提出不能实现的工程要求,进行了不自觉的苟刻检查。虽属无意的确给承包商的正常施工造成了干扰。这类工作失误必然会给承包方造成某些损失。如进行了不必要的返工;不必要的多次暂停;干扰造成生产效率的降低;增加不必要的工序和工具;更新某种材料或施工设备等。d业主对已完工程修改损失费承包方按照业主提供的施工图进行施工后,业主对已完成部位又提出修改,这种修改一般都会因此而增加费用。E.业主提前使用及保修期责任费在工程规模较大、工期较长的工程项目建设中,合同中没有事先提出的提前使用条款时,业主若提前使用了正在施工的工程,无论是生产性或商业性使用,都必然会给业主带来利益而给承包方的施工带来影响。即使没有影响整个工程的工期,也是不可否认承包方会为此而付出某些额外费用。在全部完工交付使用后的保修期(合同条款应有明确的时间要求)期间,承包方按照合同协议的规定,有责任无偿地对交付使用的工程缺陷进行维修。但是,当保修期间发生的工程质量问题是由于业主使用不当原因引起的情况,业主应承担其使用不当的责任。承包方在提出该类索赔费用时,应举证业主使用不当的事实及由于使用不当造成工程损害的依据。F.中断及解除合同损失费解除合同是指业主、承包商双方就商定的工程施工合同生效后,因某种原因使原合同不能继续履行、或不必要继续履行时,当事人双方协商同意、或当事人一方行使合同解除权使合同停止履行的行为。一般有以下情况:a.工程停建或缓建导致合同解除79
天津理工大学硕士毕业论文由于国家某些政策的变化、不可抗力或业主方以外的原因造成工程停建或缓建,使已经生效的合同不能继续履行。工程停建或缓建,承包商应妥善做好已完工程和已购材料、设备的保护和移交工作,并将自有机械设备和人员撤除施工现场。业主为承包方撤除提供必要的条件,并支付停、缓建工程保护、移交及撤离的经济支出。b.承包商严重违约,业主解除合同。这种情况下,承包商要承担业主的反索赔。c.业主严重违约,承包商解除合同。业主严重违约的情况为:未经承包商同意,业主单方面转让合同。而承包商认为业主单方面转让合同后,对自己的一方产生了严重的不利后果。合同生效后,承包方发现业主无能力支付合同工程款项,履行合同将使自己一方陷入困境。施工实际条件与事先介绍的情况严重不符,甚至会无限期的拖延而得不到解决。业主无理拒绝其委派代表所发布的正当的指令,严重损害承包方的正当权益,使合同无法继续履行。业主有条件但却不按合同规定计算数额和时间支付工程款。上述情况发生后,承包商意识到继续履行合同将对自己极为不利,停止履行合同尽早转移到其他工程将避免风险时,就会选择解除合同的做法。由于业主严重违约,承包方在解除合同后,完全有理由提出对已完工工程的保护、移交及撤离费用的索赔要求。d.业主、承包商双方协商同意解除合同由于双方因某一共同原因(如严重的自然灾害)或各自不同的原因(关闭、合并、转让、破产等)都对己履行中的合同认为应该停止、解除并达成了一致的协议。在此情况下解除合同所产生的损失,一般经双方共同协商,较容易解决。解除合同,与之相联系的就是解除合同损失费用的清理,按照经济合同法的规定,任何一方解除合同,都必须经合同双方达成协议后才能被法律承认,既然解除合同在先,解决合同损失费用的清理在后。合同的解除,不影响当事人要求赔偿损失的权利,原合同条款对解除合同后当事人之间有关结算、未尽义务争议仍然有效。所以,双方在解除合同后,都可以对解除合同前已经发生的损失和解除合同后所产生的损失向对方提出索赔要求。G.新的国家政策、法规出台影响项目费用国家在建设管理、经济管理方面的新政策、法规颁布执行后,对施工工程会产生费用影响。这主要表现在具体的工程与法规是否有关。在索赔费用报告提出时,需要具体工程具体分析,有些政策对每个工程都有影响,有的只对涉及到的工程内容有影响。如国家对建筑工程材料价格的调整文件、竣工工程调价系数等,对所有的工程都有影响,而某些技术法规则不同。如某市建委下达的地区性调价文件。显然,国家政策、法规变更影响所发生的费用在索赔中具有其它费用不同的特点双方均无责任。(2)按索赔费用的项目组成划分索赔费用按其项目组成可分为直接费用和间接费用,直接费包括人工费、材料费、机械费和分包费;间接费包括管理费、利润、融资成本等。索赔费用计算的基本方法就是按上述费用组成项目分别分析计算,最后再汇总求出总的索赔费用。按照国际惯例,承包商的索赔准备费用、索赔金额在索赔处理期间的利息、仲裁费用、诉讼费用等是不允许索赔的,不应将这些费用包含在索赔费用中。3.工期延误下费用索赔79
天津理工大学硕士毕业论文施工项目实施过程中,经常出现工期延误造成施工成本的增加。施工方为了保护自己的利益,往往通过索赔的方式将由工期延误带来的施工成本增加部分转移给业主。由上面对索赔费用的分析可以知道,工期延误下可能用到的索赔为可补偿延误损失费和加速施工费[6]。在上述工期延误分析的原因中,凡既不属于业主的原因,也不属于施工方的原因导致的工期延误,例如恶劣气候,意外风险造成海运或港口卸货积压使材料无法及时运到现场、罢工等引起的工期拖延,有可能获得工期延长的许可,但一般情况下不能获得费用赔偿。上述其他原因造成工期延误,只要承包人能够提出合理证据来说明其具体损失数字,并经过工程师和计量人员核实,一般可以索赔其损失。通常,这些损失内容包括以下几部分:(1)劳力损失应按照劳务的成本计算。所谓成本当然包括工资、奖金、差旅费用、各种工人应缴纳的法定费用和补贴、施工人员的各类保险金和税金等。(2)施工设备如果是租赁的设备窝工,一般按实际租金和调进调出费的分摊等计算;如果是承包人自有设备,则按折旧率算。(3)材料延期时间较长时,可能会涉及到库存费用和特殊交货费用等。(4)分包费用大致也包括上述劳力、施工设备、材料库存费用等。(5)现场管理附加费一般可以索赔。但是只有部分工人窝工损失索赔时,因其他工程仍然在进行施工,可能不予计算此项费用。(6)总部管理费这种索赔很难实现,很难提供证明资料。(7)利息如果延误时间较长,施工方周转资金的回收也将大大推迟,利息负担肯定将加重,这笔损失可根据具体情况列入到延误损失之中。在施工项目实施过程中,发现工期进度已经延误,但由于是非施工方原因造成的,同时业主要求工程必须按原定进度计划实施工程,坚持不予延期完工。施工方可以要求工程延误使现场管理附加费用增加的损失,并要求补偿赶工措施费用。79
天津理工大学硕士毕业论文第五章结论本文主要对工程项目施工成本控制问题进行了研究,通过研究,本文试图通过理论研究,找出工期约束下施工成本控制的有力方法措施。通过研究,本文得出一下几个方面的结论:第一,工程项目的施工成本与工期有着密切的联系,工期变动往往会伴随着施工成本的增减;第二,施工成本控制是一个动态的控制过程,对施工成本的控制贯彻工程项目的绝大多数时间,在项目实施过程中为了控制好施工成本,项目经理部必须抓好工程项目每个阶段的事前、事中和事后施工成本的控制;第三,WBS、网络技术、ABC因素分析法和挣值法等是施工成本有效控制的有力工具。第四,本文第三章成功的利用了PDCA循环理论得到了施工成本动态控制的流程,第四章成功的将挣值法施工成本分析和网络技术下工期—成本优化结合到一起,分析如何有效的动态控制施工成本。但施工成本的控制是一个相当复杂的动态过程,人为影响因素也很大,需要不断的在研究和实践中解决现实中施工成本控制过程中遇到的问题。79
天津理工大学硕士毕业论文参考文献[1]RescheH,schelleH.HandbuchProjektmanagement.VerlagTuVRheinland[德],1989[2]成虎编著.工程项目管理.北京:高等教育出版社,2003年:121,297,327[3]严玲,尹贻林.工程造价导论.天津:天津大学出版社,2004年:113,161[4]李源.工程项目工期与成本控制协调机理研究[硕士论文].西安:西安科技大学,2005年[5]黄德棋.工期延误的成本分析.福建省建筑科学研究院,2007年:3-4[6]程国政.建设工程施工索赔问题研究[硕士论文].华中科技大学,2006年[7]韩广错.浅谈施工项目成本和工期的动态控制方法.建筑与工程,2007年(19):345,375[8]王成璋.建筑施工项目目标控制研究[硕士论文].西南交通大学,2004年[9]李渠建.施工项目工程进度—成本管理方法的研究和实践[硕士论文].成都:四川大学,2005年[10]江平,成虎.施工项目结构分解(WBS)方法及准则研究.东南大学学报,2000年(10):20_21[11]王树明.工程项目进度优化管理研究[硕士论文].天津:天津大学,2004年[12]张云波.工程项目工期延误原因及预警模型研究[硕士论文].天津大学,2003年[13]曹西峰.工程成本控制研究[硕士论文].天津:河北工业大学,2006年[14]陈云发.电气工程项目进度优化管理研究[硕士论文].,南京:河海大学,2006年[15]郭镇宁.工程网络计划的工期加速研究.工业工程.2005年第十卷(02):135-136[16]姜敏.工程进度管理系统的设计与实现[硕士论文].长春:吉林大学,2003年[17]王红平.建设工程施工成本控制研究[硕士论文].武汉:华中科技大学,2004年[18]阎善华.建设工程项目成本控制研究[硕士论文].大连理工大学,2006年[19]万祥水.建设工程项目成本管理研究[硕士论文].北京交通大学,2007年[20]孙三友,马荣全,于东东编著.建筑工程施工成本控制管理体系.北京:中国建筑工业出版社,2001年:35-36[21]胡立禄.施工工期与工程成本的关系.铁路工程造价管理,2004第八卷(03),6-8[22]李辉山.工程项目进度—费用协调控制的仿真实现研究[硕士论文].西安建筑科技大学,2007年[23]胡鹏飞.工程项目成本集成控制理论与方法研究[硕士论文].武汉理工大学,2005年[24]祝雪锋.项目成本管理及挣值法成本监控研究,[硕士论文],重庆大学,2005年[25]蒋新生.中建八局施工项目同步成本控制方法研究[硕士论文].山东建工学院,2007年[26]郑机.重庆市马桑溪长江大桥项目工期—成本优化[硕士论文].西安交通大学,2002年[27]毛祖标.工程项目管理中的进度与成本管理[硕士论文].东南大学,2002年[28]郭晓霞.建设工程项目集成管理系统的研究[硕士论文].西安建筑科技大学,2005年5月[29]崔组镇.政府投资项目延期和超支研究[硕士论文].山东大学,2007年6月79
天津理工大学硕士毕业论文[30]DennyMcGeorge,CONSTRUCTIONMANAGEMENTINAMARKETECONOMY[31]阿南.恩沙西,ANALYSIS0FCONSTRUCTIONDELAYSANDCOSTOVERRUNSINPOLESTINE-THECASEOFGAZASTRIP[32]陈志勇.工程网络计划中资源优化问题的研究[硕士论文].大连理工大学,2006年[33]朱连,樊飞军.施工项目成本控制与合同管理.北京:中国建筑工业出版社,2004年6月[34]何佰洲,周显峰,王彤宙.建设工程合同实务指南.北京:知识产权出版社,2003年79
天津理工大学硕士毕业论文致谢英文翻译CostManagementinSchedulingApplications:UsingtheRightToolsetforCostManagementBy:Valerie.BehrendtEditor’sNote:ThisisthesecondarticleinaseriesofmonthlyarticlesfromKildrummy,aglobal79
天津理工大学硕士毕业论文projectcostmanagementsolutionprovider.ValerieBehrendt,marketingmanagerforKildrummy,explainstheseriesasfollows:“Asavendor,I"vesupportedAACEInternationalsince1997,andinturnhaveenjoyedmanyofthebenefitsthisorganizationbringstotheprojectcostcommunity:valuablecontactsandpresentationsatthelocallevel,andtheyearlyconferencewithitsopportunitytoparticipate,network,andlearnfromthepresentationsandpapersAACEInternationalprovides.Thevalueofthiseducationisconsiderable,andweatKildrummyareverypleasedtocontributetothissharedbodyofknowledgewithawhitepaperserieswe"vecreatedespeciallyforAACEInternational:CostManagement:RoadmaptoProjectSuccess.Thearticlesdealwithsuchtopicsasbestpractices,lessonslearned,thebenefitsofin-housecostmanagementexpertise,standardization,andselectingtherighttoolsetforthejobathandwhichaddressAACEInternational"scommitmenttototalcostmanagement.Kildrummy"smissionistoaddvaluetoyourprojectsthroughcostmanagementsolutions,includingsoftware,services,andknowledgesharing.”Howmanytimeshaveyoureachedintoyourtoolboxand,notabletofindyourhammer,grabbedacrescentwrenchtobanganailintoplace?Whileacrescentwrenchcanbeusedtobanganailmoreorlessstraight,itclearlyisnottherighttoolforthejob,andyouwouldn"tconsiderusingawrenchtohammeranewroofonyourhouse.Havingtherighttoolsonprojectsiscrucial.Weexpecttousetherighttoolforajobwhenitcomestotherelativelysimpleoperationofhammeringanail,yetmanyofusarestillattemptingtouseaschedulingapplicationtoperformcostfunctionality.Ofcourse,makersofschedulingapplicationswillarguethatthesesystemsdoperformsomecostfunctions.Butwhatdoesthismean?Howmuchcostmanagementisreasonablyperformedinaschedulingapplicationandforwhatsizeproject?Arethetwoapproachesdifferentintype,ormerelyinthedegreetowhichtheyaddresscostcontrol?Tobetterunderstandtheprosandconsofeachapproach,weneedtoreviewthedifferingphilosophiesunderlyingcostandscheduleandthedifferencebetweenaworkbreakdownstructureandacostbreakdownstructure,andcostloadedschedulesvs.time-phasedcostandbudgetdata.Whatisaschedulingapplication,andhowdoesitdifferfromacostmanagementapplication?Thereisabasicphilosophicaldifferenceinthewaycostishandledinaschedulingapplicationvs.withincostmanagementapplications.Schedulingapplicationsarecreatedtomanageallaspectsoftasks-dates,personnelperformingthetasks,andrelationshipswithothertasks.Costmanagementapplicationsarecreatedtomanageallaspectsofcost,regardlessofthetasks,andtypicallyaccommodatebudgets,trends,cashflowandcomplexcalculationsofearnedvalue.Noneoftheseareproperlyhandledinaschedule.CBSVs.WBSVariouscodingstructuresareusuallyrequiredtoassistwithcontrollingthecostofaproject.Twosuchstructures,thecostbreakdownstructure(CBS)andtheworkbreakdownstructure(WBS)79
天津理工大学硕士毕业论文shouldbehierarchicalinnature,allowingsummarizationandexpansiontovariouslevelsofdetail.TheCBSisabreakdownofallcostelementswithinatotalproject,bothdirectandindirect.TheWBSisapartoftheCBS,butincludesonlythoseCBSelementsagainstwhichschedulesaredevelopedandmaintainedandagainstwhichprogressistracked.Costmanagementapplicationsmaynotcontainthesamelevelofdetailasschedulingsystems-indeed,costdatamaynotbeavailableatthatlevel.Acostmanagementsystemwillfacilitatemanagementofcostsagainstthefixedaccountingstructureofabusiness,aswellasagainstmultiplecostbreakdownstructuresandworkbreakdownstructures.Thesesystemsmayinterfacewithanaccountingsystemsothataccurateandtimelyinformationcanbesharedandmaintainedbetweenaccountingandtheprojectteam.Theymayalsointerfacewithaprocurementsystem,inordertoviewcommitmentswhenforecasting-andalsowithschedulingapplicationsaswell,tointegratecostandschedule.Additionally,thereareanumberoffunctionsthatcanonlybeperformed,orarebestperformed,inacostmanagementapplication.Theseincludethefollowing..Contingencyanalysisandrundowncurves..Forecastreconciliationreports..Currencyfluctuationreports..Profit/losscalculations..Notificationofitemswhichexceedallowedthresholdsforcostvariances..Propermanagementofdirectvs.indirectcosts..Cashflowscenarios..Trendanalysisateithersummaryormoredetailedlevel.Detailedchangetrackingthatfacilitatespendingaswellasapprovedchanges..Earnedvalueanalysisasitrelatestoallcostelements,notmerelythoseagainstwhichscheduleistracked.Costmanagementisanintegratedprocess.Atruecostmanagementsystemwillhavetheabilitytointegratewithtimewriting,scheduling,planning,accounting,procurement,andfinancialsystemstoprovidevisibilityintoandcontrolofprojectcost.Thesecapabilitiesarenottypicallyfoundinanyschedulingsystem.IntegratedCostandScheduleIstherereallysuchathingas“integratedcostandschedule”?Youcanhaveintegratedcostandschedule-butnotwithinthesameapplication.Whenattemptingtodocostforalargecapitalprojectinaschedule,thetaskofmatchingcommitmentsandexpenditureswithscheduledactivitiesbecomesextremelydifficult.A“costloadedschedule”alignsactivitiesortaskswiththecostthatis79
天津理工大学硕士毕业论文associatedwiththem.Thismethodonlyrelates“planned”costto“planned”activities/tasks,whichisnotindicativeofthetrueperformanceofaproject.Acostmanagementtoolwillstorethebudget,forecast,actualcostsandearnedvaluebyfiscalperiodwhilemaintaininghistoricalvalues.Inacostmanagementsystem,itiseasytotrackhours,dollars,andquantities.Yougainvisibilityintoyourproject"sperformanceoveraparticularperiodbytime-phasedorcumulativetodatereportingoforiginalbudget,changesinscope,forecast,actualhours,dollars,andquantities.CashFlowManagementCancashflowbehandledinaschedulingapplication?Yesandno.CashflowcanbemeasuredandtrackedagainsttheitemsintheWBS,butoverallcashflowishandledoutsideoftheschedule,ofteninaspreadsheet,toaddresstheelementsintheCBS.Nordoesaschedulingapplicationallowyoutoperformtherequiredlevelofforecastingtostayinformedoftheimpactofchangestothecostofyourproject.Costmanagementtoolsprovideafullrangeoffeaturesthatincludetheabilitytorunmultiplecashflowscenarios.Attemptingthese“what-if"s”inascheduleisneitherefficientnorrealistic.Theyalsoallowyoutohandlecashflowforcostactivitiesthatareoutsideofscheduleandthereforemanageyourtotalcashflowandmonitoryourproject"sdirectionmoreeasily.ActualCostsataSummaryLevelAsweknow,costsaretypicallycollectedatamuchlowerlevelthanthatatwhichtheyaremanaged.Collectingactualcostsatanactivitylevelwhenyouhaveadetailedschedulewithactivitiesoflimiteddurationisfrustratinganddifficult.Costmanagementtoolsallowyoutokeepthedetailinyourschedule,andpostactualcoststoasummarylevel,ortolookatdetailedcostwhilemanagingcostatahigherleveldependentuponyourdesiredoutcome.Costmanagementsystemsfacilitatetheestablishmentofbaselinesattheappropriatelevelandtheassignmentofcodesthatallowcoststobeviewedandreportedinawidevarietyofways.ExpertiseIndependentprojectanalysisresearchshowsthathavingcostexpertiseonstaffisnolongeraluxury,butanecessityforawell-runproject,particularlyonlargecapitalprojectsorprogramswithmultipleprojectsunderasinglebudget.Acostengineerwillprovideaccuratetrendingandforecasting,andmakeinformedrecommendationstotheprojectmanagertominimizeriskandexposure.Evenatrainedprofessionalwillhavedifficultynailingdownprojectcostifusingatoolnotsuitedtothebodyofwork.79
天津理工大学硕士毕业论文中文翻译成本管理的调度应用:为管理成本使用正确的工具作者:贝海德.瓦莱丽编者按:这是凯德姆一系列的月刊文章中的第二篇,它是一个全球性的工程造价管理解决方案提供商。吉姆.凯德姆营销经理,解释了一系列如下:“79
天津理工大学硕士毕业论文作为供应商,我自1997年以来已经支持精算教育协会,反过来,这个组织给工程造价社区也带来很多的好处:宝贵的接触和介绍在地方一级,而且每年都有机会参与和合作,而且能够学习和借鉴aace国际所提过的发言和论文。教育的价值是相当大,我们在凯德姆月刊很高兴能够为此作出贡献共享知识体与白皮书的一系列我们所创建的,尤其是精算教育协会:成本管理、取得工程圆满成功的规划图。该文章处理如下等议题:最佳做法,经验教训,在内部成本管理的专业知识带来的好处,规范化和为手边的工作选择合适的工具,这些工具声明了精算教育协会队总体成本管理。凯德姆的使命是通过成本管理解决方案,包括软件,服务和知识共享增加您的工程的价值。您有多少次的到您的工具箱中,无法找到你的锤子,而只能抓起可调扳手将一个钉子钉到到某个地方呢?虽然扳手或多或少可以用来帮你钉钉子,它显然不这项工作合适的工具,你不会考虑使用扳手将一个新的屋顶上装在你的房子上。在工程中拥有正确的工具是非常重要的。我们期望使用合适的工具,它可以使捶击钉子的工作有相对简单的操作,但我们许多人都仍企图利用调度应用执行成本的功能。当然,调度应用的制作者会辩称,这些系统确实执行一些成本的职能。但是,这意味着什么?在一个调度应用中多少成本管理是合理和项目的规模是多大的?这两种方法是不同的类型?还是只在何种程度上解决他们的成本控制?更好地了解正反意见每种方法的好处和缺点,我们有需要检讨的不同哲学背后的成本和时间表以及区别的工作分解结构和分项成本结构之间的不同,成本载入附表随时间分期成本和预算数据。什么是调度的应用,以及它如何不同于成本管理的应用?有一个基本的哲学的差异,就是在成本的方式处理中在调度的应用与内部的成本管理存在差异。创建调度应用的目的是管理工作的各个方面的任务-日期,人员运作的任务,以及协调与其他任务的关系。成本管理的应用的目的是管理各个方面的费用,不管理任务方面的事,而且通常是调整财政预算,趋势,现金流和的挣得的数值的复杂的计算。这些都不是在调度应用中所处理的。分项成本结构(CBS)和工作分解结构(WBS)各种编码结构通常要求用于协助控制一个项目的成本。两个这样的结构,分项成本结构(CBS)和工作分解结构(wbs)应分层在性质上,允许总结和扩大各层次细节。分项成本结构是在一个项目总额中的的所有成本要素一个分项,都是直接和间接的。工作分解结构wbs是分项成本结构(CBS)的一部分,但只包括CBS的这些部分,与规划开发和维护相违背的部分,与跟踪的进展相对的大部分。成本管理的应用实际上可能无法包含跟调度系统相同的详细程度。在这一水平上成本数据可能无法使用。一个成本管理系统将有利于管理的成本对固定结构的会计业务,以及对多个分项成本结构和工作分解结构。这些系统可能跟会计制度相结合,可以在会计和项目小组之间共享和维持便准确而及时的信息。它们也可能与采购系统相结合,以便查看预测的承诺-和也可以与调度应用相结合以达到整合成本及规划的目的。此外,在一个成本管理应用中有多项功能,只能执行,或最好的79
天津理工大学硕士毕业论文运行。他们是如下的功能:应变分析和裁减曲线。预测一致性的报告。货币波动的报告。盈利/亏损计算在内。通知的项目超过允许的阈值,成本差异。妥善管理的直接与间接费用。现金流量的情况。趋势分析购买决或更详细的水平。详细的变更跟踪方便,有待以及核准的变化。挣值分析,因为它涉及到所有的成本要素,而不仅仅是那些对规划的地跟踪。成本管理是一个综合的过程。一个真正的成本管理系统将有能力综合时间写作,调度,规划,会计,采购,及金融系统,以提供可视性和控制工程造价。这些能力通常不会在任何调度系统出现。综合成本及规划是真存在“综合成本及规划”这样的事吗?你已经综合了成本和规划-但不是在同一应用中。当试图这样做成本的一大部分资本项目的一个时间表,任务相匹配的承诺和开支都与原定的活动变得非常困难。成本载入规划”对齐的活动或任务与成本,这是与他们有联系的。这种方法只涉及“计划”成本“计划”的活动/任务,这是不显示一个项目的真实运行。成本管理工具,将存储预算,预测,实际成本和在财政期所挣值,同时保持历史数值。在成本管理制度中,追踪时间,美元和数量是很容易的。你深入了解您的项目的表现超过某一期的时间分期或累积todate报告原来预算的变化,范围,预测,实际时数,美元,和数量。现金流量管理在调度的应用中可以处理现金流量吗?是的但也不是。在工作分解结构中,这现金流量可以针对项目进行衡量和跟踪,但整体的现金流量是是在规划之外处理的,往往在试算表,以解决分项成本结构(CBS)要素。调度应用不允许让你所需要的预测水平留在能够通报你的项目的成本变化的影响水平。成本管理工具,提供全方位的特点,包括能力,运行多个现金流量的情况。这些企图使用“什么-如果”的规划应用是没有效率的,也是不现实的。他们也可以让您处理规划以外的现金流成本,因此,很容易管理您的整体现金流量和监控您的项目的方向。简要水平的实际成本我们都知道,成本通常收集在比他们所管理各一个更低的水平。当您有一个详细的规划时,你可以在一活动的水平收集实际成本,限期活动是令人沮丧的和困难的。成本管理工具允许你可以保持您的详细的规划,并张贴你的概要水平的实际成本,或在管理成本的同时看看详细的成本,更高层次上取决于您想要的结果。成本管理系统便利适当的水平的基线的建立和转让行为守则,规则的任务是允许用各种方式看待和报道。专业知识79
天津理工大学硕士毕业论文独立的项目分析研究表明,具有成本的专业知识对工作人员已不再是奢侈品,而是必需品,一个良好的运行项目,特别是对大型资本项目或程序与多个项目的下一个单一的财政预算案。一个造价工程师将能够提供准确的趋势预报,并作出明智的建议,以建议经理最大限度地降低风险暴露。如果使用的工具不适合工作的本身,即使是受过训练的专业人员也会在制定工程成本时会遇到困难。79'
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