工程成本控制说明及相应的工作表格

'北京****装饰工程有限公司关于工程成本控制工作的说明一、概述企业经营是以赚取利益，保证公司稳定可持续发展为基本原则，同时取得利益的最直接的手段就是成本控制，因此成本控制成为企业经营的核心任务，要想控制成本首先就要了解成本的构成，通过一系列的工作流程及控制手段来完成控制成本的目的。一个工程项目的成本大致可以由材料费、人工费、间接费及公司的各项管理费用组成。其中材料费包括主材及辅助材料费；人工费主要是劳务分包的工费（另外夜间施工加班费、现场发生的零工费），异地施工的还包括工人的差旅费等费用；间接费包括水电费、物业收取的各项费用、现场的文明施工费、成品保护等费用；公司的各项管理费包括管理人员工资、办公用品、差旅费、补助及与本工程相关的一些费用。要想做好成本的管理和控制，必须注意日常的积累，例如：各种施工做法的人工费市场价格、常用的主要材料价格、施工工艺的材料分析、相对稳定的施工队伍及材料供应商并定期更换不合格的，注入比较好的队伍等方面，通过多个项目的积累，综合具体项目的施工难易程度和质量要求等因素的影响，调整基准价格，才能对整个项目的成本有一个比较准确的分析并加以控制，并对以后的工程项目提供一定的理论指导依据。二、各个阶段的工作流程工程项目的实施大致可以分为三个阶段，施工准备阶段、施工阶段、竣工结算阶段，每个阶段分别有各自成本控制的程序。1.施工准备阶段本阶段的主要工作内容是：l施工预算的编制：以公司报给甲方的预算和施工图纸为基础，以市场上的人工、材料及其他相关费用为依据，确定工程项目的基本利润，并根据实际情况做相应的调整。l 施工队伍的招募及筛选：选择几家施工队伍，通过对各家的报价及其他方面的综合考虑，提出选择意见上报公司的相关部门批准，来确定最终的施工队伍。l签定劳务分包合同：起草合同文件，报公司的相关部门批准后，与施工队签定合同。本阶段基本工作流程如下：工程部召集各施工队报价（劳务费报价单）→工程部审核（审核意见表）→上报公司相关部门审批回复→工程部与施工队协商调整后回复→确定施工队伍，草拟（劳务分包合同、合同签定审批表）→上报公司相关部门审批回复→工程部负责签定劳务分包合同1.施工阶段本阶段的主要工作内容是：l现场洽商、变更：从对象上分为对甲方和对施工队两部分，从是否关系到报价上包括技术洽商和经济洽商两部分，经济洽商部分由公司预算部门确定价格后找甲方签字确认。l现场零工的确认：现场发生的临时用工，例如修补、搬运及其他零星发生的工作等最好以零工的形式计算比较合理，在合同中加以说明。l现场统计分析：各项子目的实际发生费用的统计，对照原施工预算，若超出，应分析超出部分原因。2.竣工结算阶段本阶段的主要工作内容是：l现场资料的汇总、统计：主要是合同内调整的部分和合同外发生的部分。l制作竣工报告：应当包括总体工程情况描述；实际发生人工费与施工预算的人工费对比分析，着重阐述与原合同变化的部分的发生依据和原因；有关工程的各项管理费用统计；工程中存在的问题及自己的建议解决方法。本阶段的基本工作流程如下：施工队上报竣工结算书→工程部制作竣工报告（人工费对照表及管理费用统计）→上报公司相关部门审批→与施工队办理竣工结算手续、确定基本的结款时间（此时间应当是相对固定的）→与工程队办理结款备注：(对外阜项目在报价前期应了解当地基础材料价格及各工种人工价格） 1.本流程中的黑体部分作为附件附后。2.公司相关负责人审批签字需要确定具体人员。3.施工预算的制作待定，看是否以报甲方预算为基础。4.工作流程中的每一步都应当有依据，都是以前资料的汇总或总结。例如：工程部上报公司确定施工队伍应当包括各施工队的报价及工程部审核意见。5.工程不论大小，每个工程竣工验收后，材料部应当统计本工程的材料总成本，财务部根据工程部、材料部及其他与工程有关的费用来统计工程的总成本。 劳务费报价单工程名称：工程地址：施工队负责人：联系方式：一、直接人工费序号项目名称单位数量单价合价12﹕A合计二、其他费用（包括加班费、差旅费等，根据具体情况填写）序号项目名称单位数量单价合价12﹕B合计C总计C=A+B备注：本表由施工队按规定统一填写，以施工图纸为共同的依据。劳务分包队审核意见表工程名称：工程地址：填表人：填表日期：一、各分包队伍报价明细序号工程队伍名称报价金额12﹕二、工程部审核意见内容：工程部负责人（签字）日期三、公司审核意见内容：审核负责人（签字）日期公司负责人（签字）日期四、工程部回执内容：工程部负责人（签字）日期 合同签订审批表工程名称：工程地址：制表人：制表日期：对于××工程的合同初稿已经完成，现报送相关部门审核，工程将于×年×月×日开工，希望于×年×月×日前完成审批。工程部经理（签字）：公司财务负责人（签字）日期公司总经理（签字）日期 工程量洽商记录单（与甲方）项目名称文件编号提出单位北京***装饰工程有限公司提出日期增项内容减项内容签字栏建设单位设计单位施工单位 工程洽商价格明细单（与甲方）项目名称：序号项目名称单位数量单价合计备注增项内容12345累计增项合计减项内容单位数量单价合计123减项合计累计结算合计签字栏建设单位设计单位施工单位签字日期 洽商、变更确认单（与劳务队之间）编号：工程名称日期劳务队长（签字）日期项目经理（签字）日期备注：应包括变更依据、变更项目、增加或减少工程量及因各工种自身原因导致的返工费等 项目施工现场零工统计表编号：工程名称日期项目经理（签字）劳务队长（签字）备注：内容：（发生零工的依据及发生零工的数量） 竣工报告工程名称：项目经理：计划开竣工日期：实际开竣工日期：1.工程总体描述：（工程实施过程中情况）2.甲方的意见：3.工程中存在的问题及建议解决方法：4.人工费结算分析人工费结算分析对照表一、合同内项目变更项目名称原工程量现工程量原单价现单价误差金额原因分析：﹕﹕合计二、合同外项目增加项目名称单位工程量单价合价﹕5.零星采购材料汇总6.公司的管理费用分析（人员工资、差旅费及其他一些费用） 工程技术交底记录表编号：TFJD011建设单位名称分项工程名称施工单位名称交底时间交底部位工种交底内容：交底人签名：技术主管：技术员：安全员：被交底人签名：施工队长：施工人员：'