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'会中国乡镇企业计浅谈施工企业项目成本管理李强施工企业工程项目部(以下简称“项目部”)是施工企业的既要按招投标文件中的要求和承诺办,又要对招标文件和设临时性派出机构,是施工企业形象的窗口和效益的源泉,其通计中不明确、不具体的内容要据理力争,从合同中取得先机,过对工程项目进行全面管理,对工程项目的质量、工期、安全为施工过程变更造价创造条件。和效益负责,是建筑工程的直接生产者。项目部成本的高低直二、施工准备阶段成本管理接影响着施工企业的经济效益,所担负施工工程的工期、质量工程中标后,在施工准备阶段必须做好施工组织设计工决定着施工企业的信誉,因此,项目部必须加强成本管理,增作和目标责任成本分解工作,然后制定好事中的目标成本计强员工岗位责任的成本意识,使所担负的施工工程保质、保量划,这样的目标计划成本反映了施工企业先进水平,用这种标地完成,以保证施工企业的经济效益和社会效益。准来进行事中的目标成本控制可以降低成本,提高效益。投标阶段是施工企业开源阶段,而在施工准备工作阶段、1.编制科学合理的施工组织设计施工阶段,一直到竣工结算阶段等过程的成本管理是施工企施工组织设计是工程项目进展的核心和灵魂,它既是全业节流阶段,直接关系到施工企业效益的好坏。施工企业必须面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,它对从下几方面的做好工程项目的成本管理工作,才能取得较好于加强项目施工的计划性和管理的科学性,克服施工中的盲的经济效益,使施工企业立于不败之地。目混乱现象,将起到极其重要的作用,其编制水平的高低直接一、施工前期的成本管理。影响着工程成本的高低。项目施工中要充分发挥技术人员的清单工程,还是取费工程,都将项目成本管理的触角伸展主观能动性,鼓励他们对投标施工组织中技术方案作必须的到项目每个领域和过程,经营工作决定成本,施工措施方案决技术论证,结合现场实际,根据规范、合同、工期并充分考虑当定成本,因此技术标与商务标的编制是成本管理的决定性的地的自然环境、水文地质、气象气候和交通运输等条件,因地环节,同时,成本也终将会左右决策方向。制宜地编制,对当期施工项目的施工进度,施工方法、质量、安1.投标阶段的成本管理。全等各方面作出最优的施工安排,合理配置资源,制定综合利投标的目的是为了中标,项目实施的目的是为了赢利,这用资源的目标与措施,确定合理的施工程序和施工顺序,使施两个环节始终会存在矛盾。因此,在工程投标阶段是施工企业工过程具有科学合理性,以保证工程施工的顺利进行,从而提获取工程项目的源头,是开源阶段。在该阶段成本管理的工作高经济效益。在编制施工组织设计时,要充分考虑施工生产过是,让项目经理部广泛参与询价、组价工作,熟知各分项的人程中的连续性、平行性、协调性和均衡性的相互关系,体现科材机等的投标报价水平,降低因适应市场而采取的压价策略学性、合理性,应有较强的可操作性,它是工程施工作业的基带来的成本风险,应对报价进行通盘分类、归集、预测,为中标本组合方式,是作为计算分析和合理配置各种资源的重要依后的成本规划打好基础。参与技术方案标的编制和优化工作,据,其目的是为了使建设工程能够最经济地得以实施,从而避要适当留有变更的余地,编制竞争力强的投标报价,通过对工免重复施工、突击施工。程项目事前的目标成本预测,确定工程项目的成本期望值,然2.合理确定项目目标责任成本后根据竞争对手的技术、管理水平及其投标技巧等情况考虑工程中标后开工之前,施工企业应确定项目经理部的目适当的利润,确定投标报价,为今后的施工措施和造价调整打标责任成本。项目责任成本是对项目实施总量控制的依据,由下伏笔。这样的报价反映了施工企业的先进水平,预测事前的项目管理经费和工程直接成本两部分组成。项目经理部应根目标成本期望值尽可能低,利润就有较大的弹性空间,竞争力据目标责任成本进行目标成本分解,落实到具体的责任人。项优势明显,而且一旦中标,利润非常可观,极大的提高经济效目一开始,应由公司成本管理部门,根据投标报价预测事前的益,所以投标阶段开好源是非常关键的。目标成本,该目标成本是预测的,存在着一定的不可预见性。2.签定合同阶段的成本管理。为了更加切合项目实际,项目部要在预测的事前的目标成本施工承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同的基础上,进一步做好市场调查,认真分析工程特点,掌握现条款的签定是工程成本管理的重要环节。在签定合同过程中,场施工单位情况,结合项目经理部的管理水平确定其目标责118
会中国乡镇企业计任成本,目标责任成本不能突破投标报价中成本期望值,在此的工期,发生的费用也不同,因此在制定施工方案时要综合考基础上做好事中的目标成本计划。虑工程项目的规模、性质、难易复杂程度、现场情况、设备供应三、施工过程中的成本管理情况和人员供应情况,制定几个施工方案,然后进行相互对照施工期间的成本管理是事中目标成本控制,在项目经理比较,选择技术先进、经济合理的施工方案,最大限度地降低的领导下,就是要从影响成本的因素着手,制定相应的制度措工程成本;此外,及时应用最新和最先进的施工技术和施工工施、技术措施和经济措施,将实际发生的成本控制在目标计划艺,及时修正施工组织设计和施工方案,尽可能地降低材料消成本内。主要有以下几个途径:耗和人工消耗。1.制度措施(1)要认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,对于结构建立一套科学有效的成本管理体系,项目部应明确项目复杂,施工难度高的项目,要从方便施工,有利于加快工程进成本控制的目标,根据成本管理体系对项目成本目标进行分度,确保质量,又能降低消耗,增加工程收入几方面考虑,积极解,并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人,从制度上提出修改意见;对一些按报价明显亏损的子项,在不影响质量明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对的前提下,提出合理的替代措施,力争取得业主和设计的认象、范围。同时,要强化项目成本管理观念,上至领导班子下至可,把我们在投标中预测到的可能的设计修改化为现实。作业层的每一个人都要树立成本意识、效益意识,意识到成本(2)要优化施工方案,确定适宜的质量成本、安全成本、文管理对企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。明施工成本、技术措施成本。施工方案的优化是工程成本有效(1)建立动态预算制度。项目部通常是根据图纸及其会审控制的重要途径。编制施工方案时,应在技术标基础上,做好纪要编制初始预算,上报公司相应职能部门审核。但因不同的优化细化工作,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干工程项目的具体情况,这种预算往往与最终的实际情况有不的施工方案。方案要合理安排施工节奏,避免“前松后紧”造成同程度的偏差。在实施过程中,按项目成本管理的需要,不但的抢工、赶工引起的费用增加。方案中要选择最适合项目施工要按时编制出初始预算,还应该按一定时期,根据不同工程项的施工机械,在最大可能满足施工要求的同时考虑成本。要综目的不同情况,进行一次预算调整,整个工程预算应该是由初合考虑台班费、进退场费和设备基础费用,同时严格控制进退始预算与以后全部各次预算调整的总和。这个总和应该与最场时间。要合理调配周转材料,杜绝积压、闲置、浪费。要精心后的工程决算基本吻合。布置现场平面图,减少材料二次搬运和水电重复布线。(2)建立成本预警制度。每月应对项目部所报产值进行产3.经济措施。值与总收入比例,实际成本与总成本比例,横向对比完工百分加强施工过程中的索赔管理是新的市场条件下控制成本比,向项目提出预警,找出问题所在,否则,应向公司预警。的重要途径,我们项目经理部的日常管理活动都要围绕索赔(3)实行成本月报告制度。过去项目季、年的会计报告期,来进行。同时,仍应坚持公司的各项控制政策和办法,针对本已不能完全适应现在项目成本管理和公司监控的需要,因此项目实际,推行经济承包责任制,落实到项目经理部的各个部必须实行项目成本月报告制度。月度报告以成本报告为主,分门和各个班组,制定出相关的规章制度,严格控制好人工费、为项目的月度成本表、合同台账、人工费台账、材料费台账、机材料费和机械费的审批和支出,应用较好的量价控制手段,实械使用费台账、其他直接费台账、间接费用台账、实际收支明施项目成本的过程控制。确保低成本、高效益目标的实现。细台账共八张表,都要包括本项目预算数、产值、实际数以及(1)索赔管理。要及时办理签证,尽快形成索赔的书面依累计数。项目月度成本表的格式由财务部根据公司对项目成据。业主对工程装修标准、布局等方面的变更较为常见,承包本管理的需要,结合项目自身管理的需要统一制定,力求变会范围及包干造价也随之发生变化,而许多业主在变更时,不排计专业术语为基本通用的语言。并通过公司各部室及项目有除在口头上或会议上要求变更而未发出书面通知的情况,项关人员的岗位责任工作,保证其真实性,达到公司对项目月度目经理部应从自身角度出发,主动将其间发生的工程变更及及累计效益的监控、考核的效果。同时,月度成本的各种报表时开出核定单,送业主签字确认,并尽量纳入当月工程款计要细化、量化,达到项目自身管理的需要。收。对因业主的原因造成的工程工期延误及损失,项目应作书2.技术措施。面统计送交业主确认,作为工程工期计算和理赔依据,同时把为保证工程顺利实施,在施工阶段充分发挥技术人员的双方可能引起的争议压到最低。同时,在项目运作过程中,必主观能动性,采取技术措施来管理成本。技术措施主要是确定须熟悉工程合同,对中标的工程量清单及其组价经常进行检施工方案,不同的施工方案使用不同的施工机械、施工方法、索,看是否还有未办理签证的工作内容。对于投标阶段预置的施工技术等技术措施,不同施工工艺组织措施,就会产生不同“索赔点”要千方百计地实现,并不断寻找、合理制造新的索赔119
会中国乡镇企业计机会。当大的负面影响。(2)施工队伍的选择与管理。项目部所属各施工队直接担(6)工程施工的安全管理。目前政府对项目施工的安全及负着工程的施工生产,施工队伍质量的好坏,素质的高低直接环保工作越来越重视,如果因安全措施不到位导致发生伤亡影响着工程成本的控制水平。加强施工队伍的合同管理,严格事故,项目部将会受到罚款、停工等处罚,发生成本亏损,甚至按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。根据已可能被清理出建筑市场,从而影响施工企业的生存。强化安全编制的实施性施工组织设计,合理安排人员进场和退场;合理意识,项目部应专设一名合格的安全经理负责安全工作。坚决安排工作,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全工作作为永恒的主(3)机械费用的管理。工程项目施工的机械化程度较高,题常抓不懈。安检部门要监督指导施工现场做好防护措施,组机械费用在施工项目成本中占有较大的比重,施工机械的完织员工定期培训,做好安全方面的宣传工作,杜绝因安全出现好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低。加强施问题而造成停工和罚款的现象发生。工机械设备管理,设备部门要根据工程质量、进度和设备的能(7)在资金管理方面,项目部应按公司规定,在开工之初,力,合理配备机械,建立机械设备日常定期保养和检修制度,编制本项目全过程的资金规划,并分月对资金进行计划。一般加强机械的维护和保养,加强机械操作人员的操作业务培训,来说,资金收支不匹配,以及资金支付安排不恰当,会加大成提高其完好率和生产效率,杜绝发生机械事故。同时要做好机本支出,通常情况下对供应商付款,其单价不高,但依付款期械台班记录和燃油消耗记录。对于外部租赁设备,要做好工限会以每日加收款的方式提高单价的现象是较多的,使其成序衔接及登记记录,提高机械的利用率,尽可能使其满负荷本增加。应量入为出,均衡合理安排工程资金的使用;加强绩运转。效管理,细分量化岗位工作职责,提高个人和团队工作质量,(4)材料费的管理。在项目成本中,材料成本占工程成本保证各类计划的准确性,以避免因计划不当造成的存货积压的比重最大,一般可达60%至70%左右,材料费节余将影响着占用资金;加快工程结算进度,尽快形成债权,按合同及时收整个工程的节约,而且材料费具有较大的节约潜力,因此控制回资金,形成本项目短期资金调节能力;项目要加强履约能力材料费是控制成本的关键。一是把好采购关,降低采购成本。建设,及时足额收回各类保证金、保修金。项目部对于主要材料要进行统一管理,实行统一招标采购,严四、竣工后的成本管理禁自行购置。项目部要根据以往的合作经验和合作伙伴的推工程项目竣工验收后,必须加强竣工结算管理,在竣工结荐,建立材料供应商名册,坚持“货比三家,择优选用”的原则,算阶段,应尽快组织人员、机械退场,项目经理部有关工长、内工作要透明,防止暗箱操作和腐败现象的发生。大宗材料要与业、材料、财务等部门必须积极配合预算人员,将有关资料汇供应商签订合同,锁定价格,明确材料品质标准、供货时间、送总,递交至预算员,预算员将中标预算清单、变更与签证、材料货方式和交货地点;对于地材等零星用料,坚持用多少购多少实耗清单、人工费发生数额及实际发生的其它费用进行分析、的原则,以免造成库存积压和损失。二是把好材料收发关,明比较,核查工程量的计算是否有偏差,是否还有漏项未确认,确工程合理的材料消耗量,节约用料,防止浪费。另外,建立健形成决算底稿资料,一方面以确保决算的准确性、完整性、及全材料台账,加强材料的动态管理,合理堆放材料,减少二次时性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成搬运,严格收发料制度。同时,材料进场时要认真点验,保质保本的途径。进入工程决算阶段,在结算时,工程造价人员根据量;发料时要严格按分部分项工程材料的理论用量发放,特别施工图纸、中标价格、签证费用、索赔费用全面计算出各分部是钢材、水泥等重要材料要实行限额发料。三是加强大型周转分项工程的直接成本并与调整的目标计划成本对比,对项目性材料的管理与控制。这些周转性材料不但购置价格比较高,经理部进行考核,项目经理部对责任人、班组进行考核,按照而且在工程施工中不可缺少,使用频率较高,如果管理不善不制定的规章制度进行奖罚。尽快与业主明确债权债务关系,对仅较容易损坏,造成直接经济损失,而且也会影响工程的工期不能在短期内清偿债务的业主,通过协商,签订还款计划协与进度。议,明确还款时间,尽可能将竣工结算成本降到最低。(5)工程质量管理。项目部在施工中一定要与业主、监理总之,工程项目部的成本管理,对降低工程成本,改善经充分沟通,严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整施工工序,坚持“质量第一”和“以质取胜”的原则,建立项目经个施工企业经济效益等具有深远的意义。加强项目工程成本理全面负责的质量保证体系,实行质量管理责任制。杜绝因项管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企目部自身原因造成施工质量不过关,返工,增加各种资源的消业在激烈的市场竞争中不断完善自我,做大做强的必由之路。耗,影响工程进度,造成直接的经济损失,给施工企业造成相(作者单位:四川省第六建筑有限公司)120'
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