浅谈微利时代项目成本管理

'浅谈微利时代的项目成本管理［摘要］在当今经济飞速发展，全球经济口趋一体化的时代，市场早己进入微利时代。如何保持长久的竞争优势并把握市场的主动权，是企业亟待解决的问题。笔者认为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝之一是成本优势，因为成本优势可以转化为价格优势，从而使企业在竞争屮立于有利地位，特别是在当前微利时代买方市场的环境屮，在产品质量相冋的条件下，科学降低项0成本才能获得更多的市场份额。文章先阐述何为微利时代，并以自身企业为例说明成木管理现状，指出微利时代下中小企业制胜的关键是科学降低成木，进而提出项目成本领先战略本质及层次，同时指出成本领先战略的应用对策，最后给出应用成本领先战略的风险及应注意的问题。［关键字］微利时代成本管理领先战略 OntheCharacteristicsandCountermeasureseraofmeagerprofitprojectcostmanagement[Abstract]Intoday"srapideconomicdevelopment,theeraofincreasinglyintegratedglobaleconomy,themarkethasenteredtheeraofmeagerprofit.Moreintensecompetitionamongenterprises,howtomaintainlong-termcompetitiveadvantage,andgraspthemarketinitiative,enterpriseproblemstobesolved.Andoneoftheinvinciblemagicenterprisesinthefiercecompetitioninthemarketisthecostadvantagebecausethecostadvantagecanbetransformedintoapriceadvantage,sothatenterprisesremainfavorablepositioninthecompetition,especiallyinthecurrenteraofmeagerprofitenvironmentabuyer’smarket,underthesameconditionsasthequalityofproducts,scientificreduceprojectcoststogetmoremarketshare.Whatisthefirstarticledescribesthestatusofcostmanagementandprofitera,notedthatthekeytowinningistheeraofmeagerprofitscientificenterprisetoreducecosts,andthusthenatureofproposedprojectsandthelevelofcostleadershipstrategy,introducedtheapplicationofcountermeasurescostleadershipstrategyFinally,theapplicationofcostleadershipriskstrategyandshouldpayattentionto.[Keyword]ProfiteraProjectCostManagementCostleadership 目录弓IW1一、从微利时代看屮小企业成本管理的关键问题1（一）微利吋代及其特点1（二）中小企业成木管理的现状分析2（三）项目成本领先战略及其本质3（四）项目成本领先战略的层次划分3（五）企业如何树立成本领先战略思想4二、企业成本领先战略之对策5（一）从规模中获得利润5（二）价值链分析与整合6（三）重视流程再造6三、应用成本领先战略应注意的问题7（一）削减成本为目标的策略不是成本领先战略8（二）实施成木领先战略不等同于价值链各环节成木8（三）不能用静止的眼光看待原有成本领先战略创造的成本优势9@论8翻语9 辨M12 引言随着社会的发展，竞争的加剧，中国帘场环境发生了翻天覆地的变化一一微利时代己经不是新鲜词。哪里有市场，哪里就有竞争，这是难以改变的事实。那么，微利经济时代当道，中小企业如何把握竞争之道？如何制定有效的企业竞争战略，保持强大的持续经营能力？这是大部分国内企业必须面对的课题。笔者从较为庞大的课题中选取项目成木管理浅析，意在阐述微利时代下，企业要想臝得成本优势就需从成本领先战略开始。本文一开始从微利时代的重要特征之一“市场竞争的加剧”的角度对项目管理进行了思考，分析了微利时代快速发展的市场环境与企业成本领先战略之间的关系，重点分析成本领先战略的对策及应注意的问题，从而在分析中以例为证对当今企、Ik成本领先战略的应用情况做一点更深入的考察。一、从微利时代看中小企业成本管理的关键问题(一)微利时代及其特点微利时代是目前约定俗成的一种提法，早在2005年就被广泛提及，当时所谓微利是比较而言，其相对的词语是暴利。®国民经济告别短缺、买方市场占据主导市场、商业暴利机会减少、社会平均利润率K降、经济增长速度回调、通货膨胀率降低、银行存款利润率下调，这是经济微利吋代到来的基本标志。微利时代的提法表现了人们对于商业环境中利润率的定性判断。如今时间的车轮乂往前滚了近十年，近十年发展的经济环境可谓翻天覆地，互联网行业更加精尖发达，网络营销、终端推广充斥各行各业，价格更加透明，治谈更加直接，市场竞争白热化。当前经济发展趋势表明，市场主动权早己由卖方转向买方手里，相应地，从较高利润时代走进更微利时代，毫无暴利可言。微利时代的到來无疑是大势所趋，消费者深明这一点，其在欢迎微利的冋吋，更注重的是产品质量、性能、技术更新和服务等方面。他们的精明体现在消费的过程中总是货比三家，购买前早己把不同品牌产品的性能作仔细的对比，细心及专业程度丝毫不输专家。参见高文永著《农W工作通讯》1998年()8期 （二）中小企业成本管理的现状分析经济飞速发展，使得中小企业在国家经济发展中凸显的作用越来越明显，主要体现在促进社会、经济的发展和增加就业岗位、减少就业压力方面。因此，促进屮小企业的迅速健康发展具冇重要的现实意义。但是面对当前经济发展进入微利时代,中小企业在发展过程中受到自身发展因素的影响，难以在与大型企业的竞争中获得优势，为此，需要中小企业对自身的管理策略特别是成本管理进行深入的分析。中小企业成本管理虽然经历了长时间的发展，但由于自身的局限性，仍存在一些问题，严重制约着企业项目成本管理的发展。具体表现为以下几个方面：1.项0成本管理观念落后首先，大多数中小企业依然以传统成木管理中的利润最大化为目标，没有考虑到企业的远景规划，忽略企业财务风险，削弱了企业长远发展能力。第二，中小企业在进行成本管理中并没有研究和分析竞争对手的成本情况，不能很好的为企业决策者提供准确的信息来制定正确的产品市场战略。第三，屮小企业的成本管理只是注重企业A部的生产过程，单纯的降低成本。没有与企业的战略相联系，忽视了产品的开发、设计，售前和售后服务的环节，同时也未能考虑企业所处的市场环境的影响。以传统互联M基础服务行业域名注册商为例，绝大部分公司的盈利模式依靠渠道，基于儿年前的庞大的客户积累，其利润小，似鸡肋。此时利润基本微乎其微，为控制成本而控制成本，企业产品开发跟不上，发展后劲不足，销售人员为维持最低业绩A标，懒散度口，技术维护不及时得力，自此陷入恶性循环。2.中小企业员工素质不高中小企业由于资金有限，规模不大，无法吸引高素质人才，企业管理人员普遍素质不高,缺乏管理经验和财务会计知识，无法适应现代企业的全方位成本管理要求。员工的文化程度、技术含量偏低，各部门合作意识比较差，缺乏成本意识，对成本控制的积极性不高，难以全面控制，浪费现象严重。3.成本管理方法手段陈旧大多数中小企业现在依然采用手工核算成木，加重员工工作量，不能保证数据的及时性和准确性，无法考虑到对成本管理的各个方面。同时也造成员工缺乏时间去思考和改进成本管理中存在的问题，也无法实行现代化的成本管理。因此，中小企业耍想获取竞争优势，提高竞争能力，必须完善企业成本管理体系，提高成本管理水平。那么如何提高成本管理水平，调整企业存在的对于成本管理的本质误区是值得思考的问题。笔者认为企业只有在认清在成本管理上的缺陷，树立正确的成本领先战略思想才是企业 特别是中小企业抗拒日益激烈的市场竞争不可忽略的要素之一，也是微利吋代较为重要的概念之一。（三）项目成本领先战略及其本质成本领先战略又称低成本战略产是美国著名管理学家、哈佛大学商学院著名教授迈克•波特在其著作《竞争战略》（1985）中首次提出的，其涵义指企业通过加强内部成木控制，在研究开发、生产、销售、服务和广告等领域里努力降低成本，使企业综合总成本降到低于主耍竞争对手的水平，成为行业中的成本领先者。我们可以从以下两个方而理解其本质.•其一，成本领先战略要求企业与竞争对手相比，其动态长期总成本处于领先地位。也就是企业要根据内外部资源条件、所处的发展阶段，在力所能及的前提下整合企业价值链，有战略重点地打造价值链上对企业来说形成核心竞争力的关键环节，以保持其总体上成木领先,达到成本领先的战略H标。其二，成本领先战略要在保证顾客一定价值的前提下，通过降低顾客成本，以提高顾客价值，其结果是顾客受益，企业赢得市场。顾客对产品的需求是多层次的，从而形成多层次的市场，企业的产品定位只能局限于某一层次，而不能包容所有的层次。冋一层次中产品的功能是相同的，若企业产品有竞争者，只要产品的成木低于竞争对手，就具有了成木领先优势。若在某一层次中，企业的产品没有竞争者，其成本就没有可以比较的对象，企业只具有潜在的竞争对手，企业生产产品的成本越低，竞争者进人这一市场的可能性就越小，当产品的成本低到一定程度时，便能产生一种对竞争对手的威慑力，使竞争者放弃进入这一层次市场的打算，企业得以达到“阻止潜在进入者”的0的。（四）项目成本领先战略的层次划分成本领先战略在不同的企业和同一企业的不同发展阶段，所追求和所能达到的目标是不同的，其目标是多层次的。企业应当根据自身的具体情况，整体筹划，循序渐进，最终实现最高目标。1.成本领先战略的最低耍求是降低成本以最低的成本实现特定的经济R标是每个企业都应当追求的，当影响利润变化的其他因®参见百度•百科板块“成木领先战略”词条2010年8月13闩@参见迈克•波特：《竞争战略》，华夏fB版社，2005年1（）月 素不变时，降低成本始终是第一位的。但成本又是经济活动的制约因素，降低成本意味着对企业中每一个人都有成本约束，而摆脱或减轻约束是人的本性所在。因此，实施成本控制、加强成木管理，在企业中是一个永恒的话题。在既定的经济规模、技术条件和质量标准条件下，不断地挖掘内部潜力，通过降低消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施降低成本，是成本领先战略的某本前提和最低要求。1.成本领先战略的高级形式是改变成本发生的基础条件成本发生的基础条件是企业可利用的经济资源的性质及苏相互之间的联系方式，包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、企业的管理制度和企业文化、企业外部协作关系等各个方面。在特定的条件下，生产单位产品的劳动消耗和物料消耗有一个最低标准，当实际消耗等于或接近这个标准时，再要降低成本只有改变成本发生的基础条件，可通过采用新设备、新工艺、新设计、新材料等，使影响成本的结构性因素得到改善，为成本的进-步降低提供新的平台，使原来难以降低的成本在新的平台上进一步降低，这是降低成木的高级形式。这一点在一些对安全和质量要求高的产品上，显得尤为重要和困难。2.成本领先战略的最低A标是增加企业利润在其他条件不变时，降低成本可以增加利润，这是降低成本的直接目的。在经济资源相对短缺吋，降低单位产品消耗，以相同的资源可以生产更多的产品、可以实现更多的经济S标，从而使企业获得更多的利润。但成木的变动往往与各方面的因素相关联，若成木降低导致质量下降、价格降低、销量减少，则反而会减少企业的利润。另外，成本具有代偿性特征，在不同的成本要素之间，一种成本的降低可能导致另一种成本的增加；在成本与收入之间，降低成本可能导致收入K降，通过高成本维持高质量可提高收入，也有可能获得高利润。3.成本领先战略的最终B标是使企业保持竞争优势企业要在市场竞争中保持竞争优势，在采取诸多的战略措施和战略组合中，成木领先战略是其中的重耍组成部分，同时其余各项战略措施通常都需要成本管理予以配合。战略的选择与实施是企业的根本利益之所在，降低成本必须以不损害企业基本战略的选择和实施为前提，并要有利于企业管理措施的实施。成本管理要围绕企业为取得和保持竞争优势所选择的战略而进行，要适应企业实施各种战略对成本及成本管理的需要，在企业战略许可的范围内，在实施企业战略的过程中引导企业走向成木最低化，这是成木领先战略的最终目标，也是成本领先战略的最高境界。 （五）企业如何树立成本领先战略思想基于成本领先战略本质及层次分析，企业树立成本领先战略的思想应从以下几方面进行:1.保持竞争优势思想从竞争的角度看，不论企业采取何种战略，成本问题始终是企业战略制定、选择和实施过程中需要考虑的重点问题。如何为企业臝得成木优势和竞争优势，是企业战略管理的重要内容，也是成本领先战略的动因。2.节约思想节约可以以相同的资源创造更大的价值，可以使有限的资源延长使用时间。在市场经济条件下，节约不仅是卖方所追求的，也是买方乐意接受的，作为买方所期望的是同等质量下价格最低。正是人类的这种追求，形成了成木领先战略的原动力。3.全员参与思想在影响成本的诸因素中，人的因素占主导地位。人的素质、技能、成本意识以及降低成本的主动性都对成本产生重要影响。并且在企业的经济活动中，每一个人都与成本有关。因此，降低成本必须全员参与，树立起全员的成本意识，调动全员在工作中吋刻注意节约成本的主动性，这是成木领先战略的基础。4.全过程控制思想成本产生于企业经营活动的各个环节，从产品设计、材料采购、产品制造到产品销售及售后服务的全过程屮，时刻都有成本发生。因此，控制成本不是控制哪一个环节的成本，尤其不能误解为只控制制造成本，必须全过程控制，从而达到综合成本最低。只冇综合成本最低，才能保障成木领先战略的实施。二、企业成本领先战略之对策（一）从规模中获得利润按照迈克•波特在《竞争战略》一书中所表达的观点,企业一种价值活动的成本常常制约于规模经济或规模的不经济。®要实施低成本战略，企业可以通过以下几种途径来建立规模经济优势:取得恰当的规模形式；通过兼并、扩人产品种类、扩人市场或营销活动来增人规模；在对规模敏感的活动中加强制定规模经济的政策•，在对企业奋利的地方利用规模经济的形式;®参见迈克•波特：《竞争战略》，华夏fB版社，2005年1（）月 重视企、lk拥有优势的形式所推动的价值活动。®这方面比较有代表性的是中国万网：万网前身是张向宁、张向东兄弟在1996年成立的创联万网国际信息技术有限公司。2000年随着互联网行业日臻成熟，通过时日较久的市场调研后，创始人张向东和张向宁两兄弟做了一个预测，认为是时候可以并耍做到1万个客户，让1万个中国企业通过他们的平台开始应用互联网，于是推出“万网计划”；该计划联合新浪、搜狐、网易、长虹、科龙、计算机世界、屮国互联网络信息中心等37家著名企业和机构共冋组建了“中国企业上网服务联盟”，并宣布将2000年确立为中国的“企业上网年”。之后发展迅猛，在2009年9月，阿里巴巴和中国万网正式对外发布公告正式达成战略合作伙伴关系，中国万网获得来自阿里巴巴的5.4亿元人民币战略投资，利用这笔战略投资，万网一方而全而提升原有的产品线和服务，为用户提供更专业高品质的产品和周到的服务，另一方面从产业高度进行进一步的整合。（二）价值链分析与整合实施成本战略，可以用价值链分析法，即运用系统方法来考察企业各项活动，从而找寻具有竞争优势的资源,运用价值链分析法确定与成本管理有关的价值活动。®（三）重视流程再造企业的流程是指企业完成其业务获得利润的过程。流程再造应打破传统的职能型组织结构，实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善。@我们从物流循环链的各个点上看沃尔玛是如何成功实施成木领先战略的：1.购货环节采取向工厂直接购货、统一购货和辅助供应商减少成本等方式来降低购货成本；2.存货环节采取建立高效运转的配送中心以保持低成本存货；3.在运输环节，沃尔玛自身拥有车队，有效地降低了运输成本；4.口常经费管理环节进行严格控制.沃尔玛的物流循环链条带给我们以下几点启示：1.找准适合的竞争战略并加以正确实施;2.全员全过程参与成木领先战略的实施；3.及时与供货商结算货款，取得供货商的信任与合作，实现双赢；4.由于真正做到成本领先，故能对消费者真正实施“天天平价，薄利多销”，博得消费者的高度信任。@®参见邓桂淸：《成本领先战略在企业竞争策略中的地位》UI.经济师，2007年第4期®参见唐志良《基丁•迈克尔•波特“价值链”理论的产业整合分析》价值中国网2006年12月24闩®参见周松，王艳2010年04月05日《赢在成本——微利时代的企业领先战略》中国论文下载中心®参见《沃尔玛的成本领先战略》零仿网2004年04月06tl 三、应用成本领先战略应注意的问题（一）削减成本为目标的策略不是成本领先战略纵观我国市场上经常爆发的价格战，更多的降价行为明显处于一种销售策略上的选择。比如压仓货需要清理仓库而甩卖、新产品的上市促销以降价开路、竞争对手降价促销而导致的被动降价等。为此,领会成本领先战略的实质，从战略角度建立企业持久的成本优势,应是广大企业经营管理荠战略决策的关键之所在。（二）实施成本领先战略不等同于价值链各环节成木各个价值活动是由价值链的内部联系联结起来的，通过协调和最优化带来成本削减的机会。比如，供应商产品的适当包装能减少搬运费用，较高质量的原材料购进可以使生产简化并减少废料;成本高昂的设计、更严格的材料规格或更严密的工艺检查也许会降低服务成本;产品成本的降低，会要求原材料采购、生产作业、内部后勤这些活动的协调配合。（三）不能用静止的眼光看待原有成本领先战略创造的成本优势企业除在某一时点上进行成本行为分析之外，还必须考虑：价值活动的绝对成本和相对成木会怎样独立于其战略并随时间而变化的情形。比如说我们公同的外贸业务，随着原材料价格的浮动，纸张的价格一涨再涨，而外币汇率的上下波动，使美元等主要流通货币越来越不值钱。因此，这一系列因素，使我们的成本预估一改再改，适时宜地制定出相应政策，以克服社会、自然等因素所带来的难题，确保有充足的利润，在成本上永占优势。 结论俗话说：适者生存，不舍者淘汰。正因为有了激烈的优胜劣汰原则，才使得竞争充满活力和挑战。企业要保持长久的竞争优势，掌握市场主动权，就要树立先进的成本管理理念和先进的管理方式,挖掘降低成本的潜力。实施成本领先战略,取得成本领先优势,是微利时代企业领先战略的必行之路。 致谢语黄扬铭老师在我论文题目审定、文章思路安排和严密性、材料组织上给我以非常认真详细的建议，特别感谢他在每一次提交的问题之后都给予了详尽的回复，在此我对老师表示由衷的感谢，感谢老师对学生论文成果的专注和用心。 ［参考文献］⑴中华会计网校博客.公司战略与风险管理［EB］，2009-07-02.［2］唐志良.基于迈克尔*波特“价值链”理论的产业整合分析［EB］.价值屮国网2006-12-24.［3］尤登弘.赢在成本［M］.北京:中国社会科学山版社，2008-4-1【4］迈克•波特.竞争战略［M］.北京:华夏出版社，2005-10-01.「51蒋义.别让金钱轻易流走：企业成本控制手册［Ml.上海:立信会计出版社，2009-8-1［6］黄翔，高树林.成本领先战略的凼境和对策［J］.企业活力.2006年02期.［7］高文永.什么是“微利时代”［J］.农村工作通讯.1998年08期.［8］周松，王艳.赢在成本——微利时代的企业领先战略［J］.会计之友(上句刊).2009年10期.f9］邓桂清.成本领先战略在企业竞争策略中的地位U1.经济师，2007年04期.「1()1赵天明.实施成本领先战略途径探讨RJ1.企业经济，2005年09期.［11］张红饅.浅析沃尔玛成本领先战略的实施及对中国零售业的启示［J］.华东经济管理,2003年04期'