企業采購成本控制方法研究綜述.doc

'企業采購成本控制方法研究綜述【摘要】如何有效地控制采購成本，一直是實業界和學術界共同關註的問題。為瞭更好地選擇應用采購成本控制方法、進一步推進采購成本控制方法研究，本文基於近年來有關采購成本研究的文獻，將釆購成本控制方法歸納為五大類，詳細分析瞭這些采購成本控制方法，最後展望瞭采購成本控制方法的研究前景【關鍵詞】采購成本成本控制方法分類一、引言隨著中國逐步融入全球制造體系，我國企業面臨的競爭越來越激烈。研究顯示，制造行業原材料和服務的釆購成本占到瞭總成本的50%〜80%,采購成本已成為企業成本的最大組成部分，采購成本控制的重要性及迫切性日益顯著。國內實業界和學術界對釆購成本控制方法進行瞭深入研究，並取得瞭一系列研究成果。研究論文從不同的角度，闡述瞭采購成本的控制方法和措施,並且呈現以下特點：第一，研究者以企業工作者為主；第二，研究方法以定性分析為主；第三，從內容上來看，采購成本控制方法可以歸結為基於采購成本定義分析的成本控制方法、基於采購價格管理的成本控制方法、基於釆購商品分類管理的成本控制方法、基於采購環境分析的成本控制方法和基於戰略性采購的成本控制方法二、米購成本控制方法分析 1、基於釆購成本定義分析的成本控制方法。目前，學術界對采購成本的定義還沒有形成統一的認識，對采購成本的內涵和外延還缺乏準確的描述和界定，主要表現為四種情形：采購成本傳統定義法、作業成本法、生命周期成本法和所有權總成本法。唐蓉和沈俊娜等使用采購成本的傳統定義，將采購成本定義為“釆購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、物力、財力的總和”，並從采購原材料價格，采購部門管理，運輸費、倉儲費、保險費等費用，缺貨成本四方面提出改進措施。張蓿和李江萍將作業成本法運用到釆購成本管理中，從分析資源動因出發，尋找引起采購成本發生的作業，以作業為核算對象，並提出控制采購成本的方法和建議。彭鴻廣、駱建文闡述瞭生命周期成本的計算方法，分析瞭采購自主創新產品中如何應用生命周期成本計算方法以及在應用中存在的障礙。孫煉等把生命周期成本法運用到電信設備的采購過程中，指出根據生命周期成本法提出的采購策略可以幫助企業降低經營成本，提升企業競爭力。朱曉琴、朱啟貴綜述瞭基於所有權總成本（TCO）的采購成本管理，並提出對我國制造企業采購成本管理的啟示。陳志祥等、劉子先和龔光明等研究瞭所有權總成本在我國企業采購成本控制過程中的應用采購成本的傳統定義采用企業通用的會計準則，對采購成本的定義不具有針對性，不能反映釆購成本的全貌。作業成本法能夠很好地反映出釆購過程中的間接成本，但HenrikAgndal和 UlfNilsson(2007)研究發現，將作業成本法應用於長期采購管理過程中，會產生與供應商關系管理相關成本，這些成本使作業成本法的應用遇到瞭困難。TCO概念和與其非常相似的生命周期成本概念在國外已經被討論，且以經驗與案例研究為主，但是國內基本上沒有這方面的研究報道。TCO法和生命周期成本法都是戰略性采購成本分析技術，著力於從長期、系統思考的角度來降低采購成本，提高采購品的價值。從發展趨勢來看，學術界和實業界趨向認同和接受TCO的概念和思想，並將其應用到企業采購成本控制過程中。總體而言，基於采購成本定義分析的成本控制方法，從采購成本的構成出發，幫助企業識別采購成本的來源,並從源頭上加以控制，是一種基礎性的成本控制方法2、基於采購價格管理的成本控制方法。盡管很多企業意識到價格已不再是采購和供應管理所談論的唯一話題，但是價格仍是采購管理中的關鍵因素，是采購成本控制最直接、最敏感的切入點。這就給通過采購價格管理來控制采購成本增加瞭一些難度，但也吸引瞭很多學者來研究這些與價格管理相聯系的成本控制方法。釆購價格管理的控制方法主要包括以下七種：目標價格法、成本價格法、談判價格、招標采購價格、集中采購價格、價值分析和價值工程價格以及期貨采購價格。高春海、張琳、馬明從外部驅動、基本概念、過程等方面對目標成本規劃進行瞭論述,深入分析瞭目標成本規劃法所體現的采購成本控制思想。有些研究者發現企業要求釆購人員瞭解和掌握供應商產品的成本構成， 這樣可以為采購定價提供一個堅實可靠的基礎。談判專傢羅傑•道森認為談判是賺錢最快的方式，一個雙贏的采購談判價格可以為企業減少成本、赢得淨利潤。多數研究者認為招標采購價格是充分發揮市場作用的結果，有利於實現公平競爭、資源優化配置和提高采購效率。高峰、朱新民、車玉梅等討論瞭集中采購在銀行、項目工程、集團企業中的應用以及在成本控制方面取得的成效。黃松研究瞭集中采購多種易變質性物品的成本優化問題。唐曉、宋玉卿、田丹等從價值分析和功能需求入手，結合實例研究如何更為有效地降低采購成本。顧炎華認為企業可以通過期貨市場為自己的采購進行套期保值，還能把握一些無風險的套利機會盡管價格隻是采購成本的一個方面，但它卻非常重要。在生產企業中，物料價值平均占銷售額的52%；如果把購買設備的資本也包括在內，這一數值將達到56%。當然，采購額占銷售額的比率隨著行業的不同而各異，變化范圍為50%〜80%。更重要的是，采購存在利潤杠桿效應和資產收益效應，可以對公司的績效作出直接貢獻。釆購部門希望供應商保有一個公平的價格，就需要采購部門自己具有確定價格的方法和經驗。以上提到的基於采購價格管理的成本控制策略雖然不能涵蓋價格策略的全部，但它們都是企業經常釆用的、行之有效的方法。企業采購部門會綜合應用一種或幾種價格策略，為本企業爭取到一個公平的采購價格，提高企業控制采購成本的能力3、基於采購商品分類管理的成本控制方法。把采購商品分 為不同的類型，相應地采取不同的采購決策，是降低采購成本的一個基本前提。郭俏俏等提出瞭一種改進的ABC分類法A+AA-B+BC分類法：將所有的物資分為A+、A、A-、B+、B、C六大類，並賦予每一類物資一個類標號。通過類標號，可快速定位關聯物資，方便企業聯合采購，從而實現采購、庫存的系統化管理，減少采購總成本。黨康林從企業自身的經驗出發，分析瞭ABC分類方法在采購成本控制中所取得的成績。吳敏潔比較瞭MRO物料采購與直接性生產資料的不同之處，介紹瞭跨國MRO采購的特點，描述瞭內外工業企業MRO跨國采購狀況，提出瞭國內工業企業跨國MRO集成采購模式。由於采購不僅僅是購買，更重要的在於管理。采購商品分類管理之所以能夠降低采購成本,主要體現在改善采購流程、優化庫存、促進實施供應鏈管理等方面。這些方面既是米購管理的重點，也是米購成本控制的著手點基於采購商品分類管理的成本控制方法，將采購部門的工作同生產部門的質量控制、倉儲部門的庫存管理、運輸部門的車輛調度等緊密相連，有利於部門之間的舒暢交流和通力合作。同時,這種控制方法也成為選擇供應商的基礎。另外，采購活動一般起始於采購需求和商品類型的確定，從這種意義上來看，基於采購商品類型的成本控制方法也是一種基礎性的成本控制方法以上三種采購成本控制方法，均與采購商品有密切的聯系。總體上看是從商品角度來考慮采購成本控制的，側重點在采購商品本身，沒有充分考慮到企業、企業以外組織以及它們之間的相互關系。4、基於采購環境分析的成本控制方法。基於采購環境分析 的控制方法把企業自身、企業所處的環境以及它們的相互關系作為采購成本控制的重要因素。采購環境是采購工作者組織采購活動的存在條件，包括企業內部環境和企業外部環境。袁正宇從完善采購制度、建立良好的內部考核機制和培訓體系等方面分析瞭EPC工程項目中采購成本的控制途徑。闕維中認為建立采購管理平臺，規范采購業務流程和采購人員行為，杜絕釆購“暗箱操作”和采購腐敗，是完全有必要且極為有效的。唐慶海建議工程項目采購要充分利用好采購環境，建立良好的市場信息機制企業內部環境的改善可以促使采購部門產生更好的采購決策、同其他部門進行有效溝通、增強業務的透明度、產生更好的激勵效果，從而提高采購部門在公司中的地位，降低運營成本和材料的采購價格，減少廢品數量，産生更優的決策。企業外部采購環境即采購和供應市場，全球供應市場不斷增長的動蕩局面使采購市場研究成為至關重要的活動。國傢間突然限制出口貿易、供應商因破産而消失、匯率的不斷變化以及“9•11事件”和當前美國的“次貨危機”，都給全球供應市場帶來巨大的不確定性。通過采購市場研究，可以提前掌握這些信息，規避供應市場風險引發的采購成本增加的不利因素，並能抓住降低采購成本的機會，增強企業采購成本的控制能力，實現企業的采購目標 5、基於戰略性采購的成本控制方法。采購決策包括三個側面：戰略層、戰術層和操作層。戰略性采購屬於采購決策的戰略層決策。采購代理（外包）、電子采購、JIT釆購、聯合采購、全球采購、綠色采購和供應鏈環境下的采購等都是企業戰略決策的一部分。王峰指出采購代理作為一種新型的物資采購模式，其廉價、高效、快捷的特點必將不斷地被更多企業所認識，成為眾多企業采購成本的新選擇。王小賓等通過對確定環境下和隨機情況下的總所有權成本建模，可知電子采購在采購交易前、交易中和交易後的整個過程中通過不同方面對采購產生價值。聶蘭順以供應商和采購商組成的供應鏈為研究對象，建立瞭考慮運輸成本的JIT采購批量分割決策模型。唐東會認為應從動態的角度，全面認識綠色采購成本。郭海森、彭烽提出戰略采購的最優方法是建立雙贏的戰略合作夥伴關系。面對突如其來的全球金融風暴,有些學者就提出中國汽車行業應該推行聯合采購，抱團取暖；還有學者認為，中國企業現在面臨的是全球競爭，采購也應該適應全球化的趨勢。戰略性采購的成本控制方法不僅僅局限於降低企業的采購成本，而是將重點傾向於增強企業的核心競爭力、明確企業的發展戰略、加強與供應商和客戶的合作關系、提升企業的供應鏈管理能力等方面，進而向客戶提供更好的服務，最終為企業贏得長期利潤。這裡提到的采購方式不是單純的成本控制手段或措施，而是一種采購戰略。它們的應用和實施，都需要從企業戰略方面來考慮，並結合企業的核心競爭力，才能達到成本控制 的目的從內容上看，國內在戰略性采購方面所作的研究多數屬於提出或提倡某一種采購戰略的思想和觀念，很少研究在實際中的應用情況。在這方面，國外的研究更深入。JeanNollet等(2005)從利潤、供應市場、集團規模、成員關系、受益人等五方面討論瞭加入采購聯盟實施聯合采購的優勢和劣勢。PervezN.Ghauri(2008)探討瞭全球供應網絡對宜傢傢具(IKEA)的市場驅動戰略的有益支持和貢獻。DoChangTruong(2008)通過網上調查359位專業采購人員，研究發現電子釆購能夠積極推動電子商務的發展。JonEdgell(2008)總結瞭2008年全球采購的四個發展趨勢，指出由於美元走弱及中國存在很大的成本優勢，中國還將是全球采購的重要市場。從國外在戰略性采購的研究來看，國外已經在研究戰略采購在企業的實施情況，並開始總結經驗和教訓。這給我國一個重要啟示：戰略性采購已經跨越瞭概念階段，逐漸步入實施階段，這就要求我國的研究也能跟上這個步伐三、采購成本控制的研究趨勢隨著全球化競爭越來越激烈，采購被視為企業挖掘潛在利潤的“第三利潤源”，控制采購成本成為企業管理者和采購從業者的工作重點，以下三方面將會得到深入研究1、采購成本控制的數量化方法。目前國內對采購成本控制方法的研究基本上還處於定性研究階段，提出的一些控制方法和措施，多是出自管理的經驗和教訓，還沒有形成一個科學的、可 以數量化衡量的決策體系。正如管理學大師彼得•德魯克所說："Whatgetsmeasuredgetsdone",相信采購成本控制的數量化方法研究將是今後努力的一個方向2、中小企業如何實施釆購成本控制。很多文獻在研究采購成本控制時，或不對企業類型加以區分，或以大型企業、跨國公司為例，而很少關註中小企業。國外許多研究者，比如MihirA.Parikh等(2005)分析瞭一個針對小型企業采購的轉化模型以及在實際中成功應用案例；AndreasR.Holter等(2008)提出瞭多種能夠增進中小企業采購運輸服務的工具，以擴大中小企業的采購決策力量；JohnRamsay(2008)直截瞭當地提出在采購供應管理中應該給與中小企業更多的關註。另外，從規模上看,目前中國中小企業約有4200萬傢，采購成本可節約的潛力巨大。因此，研究中小企業采購成本控制具有很強的現實意義3、管理會計在采購成本中應用研究。目前使用的管理會計方法如作業成本法、生命周期成本法和所有權總成本法，都有自己的局限性。盡管所有權總成本逐漸得到認可和使用，但它的具體實施還存在許多問題，仍需要不斷地完善和改進。因此，采購成本的控制方法的深入研究，一方面需要改進現有的會計方法；另一方面還需要引進新的管理會計來推動采購成本核算的科學性和實用性(註：本文系北京市屬高等學校人才強教計劃資助項目。)【參考文獻】 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