订单式制造业采购成本控制方法的研究.pdf

'业信息化DOI：10．3969／j．issn．1009-9492．2014．06．003订单式制造业采购成本控制方法的研究范卫民，潘良，马跃(1．太原重工股份有限公司，山西太原030024；2．大连理工大学机械工程学院，辽宁大连116024)摘要：针对订单式制造业的特点，在分析传统采购流程中存在问题的基础上，对采购业务流程进行了再造。在ERP的基本架构下，通过ERP内部模块的集成以及与产品数据相关的技术信息系统的集成，实现了制造业内部数据的共享。同时，提出了基于标准价格库的采购成本计算模型，实现对采购作业的成本控制，达到以最优采购成本进行采购的目的，使采购过程更加规范化、科学化。关键词：订单式制造业；成本控制；流程再造；信息集成；标准价格库中图分类号：TH186文献标识码：A文章编号：1009—9492(2014)06—0008—05TheResearchonMethodofMaket0orderManufacturingProcurementCostControlFANWei—min．PANLiang．MAYue(1．TaiyuanHeavyIndustryCo．，Ltd．，Taiyuan030024，China；2．SchoolofMechanicalEngineering，DalianUniversityofTechnology，Dalianl16024，China)Abstract：Theprocurementprocesshasbeenreengineeredbasedonthefeatureofordermanufacturingandtheproblemsoftraditionalprocurementprocess．EstablishedontheframeworkofERP，thedataiswellsharedwithinthemanufacturingsectorbytheintegrationofERPinternalfunctionalmoduledataandtheTISrelatedproductiondata．Meanwhile，tocontroltheprocurementprocessandachieveanoptimalprocurementcosts，theprocurementcostingmodelbasedonstandardpricelibraryisproposedandtheprocurementprocessismorestandardizedandscientific．Keywor~：maketoordermanufacturing；costcontrol；processreengineering；informationintegration；standardpricelibrary0引言是企业增加利润的一个极佳的途径。同时，采购ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资管理流程的科学性及合理性，还会影响到供货的源计划)系统是建立在信息技术基础上，以系统价格、质量和及时性，进而影响到企业最终产品化的管理思想为企业决策层提供决策支持的管理在市场上的认可度。综上所述，采购管理是企业平台，也是针对物流、资金流、信息流集成的一降低成本的重要环节。体化企业管理软件。在市场竞争越来越激烈的环1采购业务需求分析境下，客户的需求也在向多样化、个性化的方向对于订单式生产的企业，其生产模式为多品发展n，这些变化的因素对制造业，特别是单件小种、单件或小批量，按订单组织生产，按物料需批量生产企业的产品设计、制造过程提出了新的求计划进行采购。采购对象包括产品制造的毛课题。采购管理对生产计划的执行，交货期的保坯、标准件、外购件、与生产制造相关的工装、证，物流的通畅，成本的控制起到了非常重要的原材料及其他辅助物资等。作用，已经被提升到了战略的高度。在装备制造1．1系统设计的目标业中，毛坯及原材料的采购成本占产品总成本的采购管理是根据订单和市场预期，按照产品50％～70％，因此，通过采购管理降低物料成本的构成确定合理的定货量、选择性价比高的供应收稿日期：2013—12—06 范卫民等：订单式制造业采购成本控制方法的研究制造业信息商、保证准时到货和安全库存。系统设计目标是针对以上问题，本文提出了基于标准价格库建立一个从属于ERP系统并与其他相关子系统协的自动控制成本的采购模式，业务流程如图2所调合作的管理模块，并与PDM、MES进行集成，示。首先，利用网络及数据库技术，采用信息集调用BOM、主生产计划及工艺台账，实现以最优成的手段，使信息在各部门间得到了高度共享。成本进行采购的目的；并可以随时对采购订单及其次，企业获得订单后，采购部门可以立即根据物料进行跟踪，以便调整库存量，保证合理的库报价BOM进行物料采购，而不用等到设计BOM存，降低采购成本，使企业的资金运用更加合完成后才开始采购，此时采购部门、设计部门、理，进而获取更大的利润。制造部门并行作业。待设计BOM完成后，再对某1．2采购业务流程再造些物料进行采购(即修正采购)，保证了供货的制造业的采购特别是单件小批量生产企业的及时性与质量。采购是一项复杂的活动，包括了从生产计划到物在上述模式下，企业按实际业务需要自定义料需求计划、采购计划、确认采购订单、验收入成本类型，标准价格库记录了各成本类型下某项库、付款等过程，涉及计划科、技术科、生产部采购作业发生时其费用的计算公式、标准单价、门、质检部门、财务部门等内部职能部门以及外系数及其匹配标准单价的价格限定因素。其中，部的供应商。各个部门的人员需要共同协作、积标准单价由企业对供应商进行统一招标获得，并极配合才能保证采购作业的顺利完成。且在一段时期内固定不变；也有部分单价通过议传统的采购过程重点放在与供应商的商业交价的形式获得。易活动上，经过与多个供应商的询价、商务谈对于单一来源的供应商，无需比较直接选用判，最终选择价格最合理的供应商签订合同。采该供应商；反之则根据当下的实际情况通过系统购流程图如图1所示。的比质比价功能选择最优供应商，根据选定好的供应商及采购物料的属性(重量、材质、图号l供应商IlIl采购部门IllI生产部门I等)匹配单价，计算采购费用。这大大减少了与Il供应商谈判的时间，增加了制造业采购的科学性。物料需求计划II主生产计划此外，系统建立了基于规则的审批方法。企IL_l库存l业通过审核合同实现对采购过程的成本控制，合l供应商投标Ii=I＼rI,x,／jl同的审批按照预设好的流程进行，且在审批时系l确定供应商l··f协商统自动提取出历史最高价及最低价以供参考，当订货J』本次采购单价高于历史最高价或低于最低价时，准备货物}-准备采购单l确定订单细节’系统自动报警。这样既避免了纸质合同在各部门间的传递，减轻了审批的工作量和可能出现的错验收接收货物I·l生产领用误，又能准确便捷地对采购成本进行监控，增加付款I了采购管理的规范性。收款财务部门2系统总体设计2．1系统功能设计图1传统采购业务流程图通过对采购业务流程的分析，基于离散型制这种采购模式容易产生职能部门间的信息不造企业采购管理系统的架构，在本文中对采购管对称且信息流动速度慢，造成采购业务的脱节甚理系统设计的主要功能有生成物料需求计划、建至产生某个部门主导采购业务的情况，而且采购立供应商档案与价格库、维护采购计划与采购合审批的环节多，耗时长。这些问题都会导致采购同、跟踪采购订单执行情况、统计报表等。该系周期延长，使得必须以增加购买数量为代价来保统主要由基础数据管理、采购计划管理、委外加证生产的连续性，从而增加了库存成本，并且使工计划管理、合同管理、比质比价管理、统计报得资金流动性减弱。表等六部分组成。功能模型图如图3所示。 范卫民等：订单式制造业采购成本控制方法的研究采购效率，同时引入了标准费用与实际费用的概念，方便领导层掌控采购成本。以委外加工计划为例对该算法进行详细阐述。当制定委外加工计划时，系统从物料需求计划里提取某零部件的需求信息，从PDM及CAPP里提取零部件的产品数据及加工工艺数据。重量、材质等限定因素从产品BOM里获取，工序等信息从工艺BOM里获取。系统按照当前选定的标准价格库的价格限定因素获取对应的取值，然后自动匹配出标准价格库中符合条件的标准单价，并根据标准价格库中的计算公式计算出采购费用。计算模型如图5所示。图4采购管理系统与其他系统间集成关系标准价格库的单价可用离散函数的值域表示：3成本控制关键算法及应用{P耐IP=厂(，2，，，⋯⋯，)，采购过程往往是制造业控制成本的第一道防(，X2，⋯⋯，X)eD)线，与设计一致的材质和规格、合理的数量与价其中：，，，，⋯⋯，表示与其标准格是制约制造成本的关键要素。该部分针对核心单价对应的价格限定因素，如重量、材质、图的价格信息源——标准价格库的属性关系和构建进行了比较深入的研究。3．1标准价格库的建立标准价格库记录了各项成本类型下某项采购作业发生时的采购费用的计算公式、标准单价、系数以及匹配标准单价的价格限定因素，如重量、材质、图号、加工类型等，不同的标准价格库对应不同的价格限定因素。采购采系统的标准价格库是整个采购业务顺利运行的基础，为后续业务提供数据和算法支持。3-2关键算法该算法以标准价格库为基础，通过不同的价格库以不同的规则获取标准单价以及计算采购费用，最终实现对成本的控制。该算法的应用能大大减轻业务人员的工作量，提高图5成本控制计算模型 '