钢铁企业成本控制方法探讨.doc

'钢铁企业成本控制方法探讨摘要：钢铁丁业是国民经济的基础产业，在我国的经济生活中占有重要地位。钢铁工业乂是典型的资源消耗型产业，对原料、燃料以及能源动力的消耗十分巨大。因此，如何控制生产成木，对钢铁企业来说十分必要。最近儿年来，我国钢铁金业发展很快，许多企业都取得了菲常不错的经济效益，但莫屮很大的原因是由于我国整体国民经济迅猛发展，对基础工业产品的强劲需求造成的。随着国家宏观经济调控的进行，市场环境己经逐渐变得汕常苛刻。在这种情况下，如杲钢铁企业不能十分有效地控制生产成本，优化产品结构，将会很快被市场所淘汰。因此,如何搞好成本管理，是现阶段我国钢铁金业举足轻重的一项丁作。钢铁企业的成本控制，主要分为预算控制和价格控制。关键词：钢铁成木钢铁金业控制钢铁成木钢铁企业成本管理现状与特点首先我们来看看钢铁金业的成本管理存在哪些问题，只有分析了问题所在，才能对症下药，找出解决方法来。我国的钢铁金业，尤其是一些中小型钢铁金业，在成本管理屮普遍存在下列问题：基础T作不扎实，例如：在能源介质的计量工作中，由丁•计量不准确，从而造成很大的浪费；市场采购部门没有实行优质优价的管理，从而不能有效地控制人宗原燃料采购价格，造成采购成木上升；由于核算手段的问题，按产品人类核算成木，成木核算不够精细，H不能及时反馈牛产成木，造成信息滞后，影响管理决策；一些冋收物资循环利用却不计成本,人为调节成本，女U：各种返矿、自产废钢，工厂管理人员由于计量手段问题，不能分开计量，有的认为是内部循环而根本不计量等等；改判的控制标准不严格，很随意地就把高等级的钢种改判成低等级的钢种，从I佃造成核算的数据扭曲失真，为成本决策分析提供错课的数据。钢铁企业的成本管理，相比其它行业來说,有一些本身的特点。比如：原燃料价格波动人，对成本的影响非常显著；每个工序的产品生产过程吋间短，客观上要求及时反馈成本信息；各道工序都有副产品产生，在核算时耍求按多种方法分离副产品成本；烧结、炼铁、炼钢、轧钢等生产环节中，均有回收物资，如：返矿、水渣、废钢、冷料等，这些回收物资中有些是耍循环耗用的，在成本核算上要求冲减上道工序（产岀丁•序）成本，增加下道工序（耗用工序）成本；普遍实行两级核算体制，分厂进行责任成本核算，总厂汇总后进行价差还原；分析影响成本的多种因素，尤其是质量因素。正确把握和利用这些特点，对搞好钢铁企业的成本管理工作，非常重要。钢铁企业成木控制的关键因索在分析了问题和总结了特点后，就明确了大的方向，在钢铁企业的成本控制中，以下儿个领域是重点环节：1.控制大宗原燃料成本。原燃料成本在钢铁产品成本中占的比重非常大，许多金业达到70%-80%,这就耍求我们，在成本控制屮，首先耍紧抓原燃料成本不放。2.控制炼钢成本。对于钢铁企业来说，整个生产过程可以大体上分为铁前和钢后两个阶段，铁前阶段除焦化存在多品种以外，一般都是单品种核算，从钢后的炼钢阶段开始，要求分钢种进行成本核算，有许多企业（如：一些电炉炼钢）还要求分炉号、规格、技术标准等等，这不仅仅是一个成本分配的问题，还是一个管理控制的问题。所以，炼钢成本是整个钢铁金业成本控制的重点环节。 1.重视物流成本。由于钢铁企业的生产流程比较长，成品的生产过程经历了铁前的焦化、烧结、炼铁，和钢后的炼钢、轧钢、锻钢、热处理等工段，各生产工段Z间的内部物资流动非常频繁，如：厂内搬倒、吊运、维检、运输等，内部物资流动从财务的角度去看，必然伴随着价值的流动，另外，钢铁企业还有…些动力、制氧、白灰等辅助性的牛产丁•段，这些辅助性的丁段和具它丁•段Z间也存在着看不见的价值流动和转移。所以，具整个价值流动是非常复杂的，控制好内部物流成本，也是做好钢铁金业成本管理的重点领域。成本控制从何做起？钢铁企业的成本控制，主耍分为预算控制和价格控制。对于预算控制，其步骤主要有：首先，把成本费用按其性质划分为固定费用和变动费用。具次，根据企业上年度指标完成情况或同行业的经济状况，制定木年度的成本预算。钢铁企业的成本预算是以弹性预算的形式出现，不同的预算指标对应不同的产量规模。一般情况下，对丁•变动费用，如：各种原燃料的消耗，要制定其单耗标准，而对于固定费用，比如：T资、折旧费等，则按分厂或车间工段制定年度或月度总额指标。最后，在实际执行成本预算时，对丁•变动费用，按单耗定额进行考核控制，而对于固定费用，则按分厂或车间工段进行总量控制。价格控制是责任会计制度的一部分，在钢铁企业中得到广泛应用。由于钢铁企业内部价值流动非常频繁，制定合理的内部转移价格，就显得非常必耍。通过调整内部转移价格，根据不同的质量指标，进行相应的加减价,就可以控制各分厂或车间的内部利润，从而提高分厂或车间人员的成本意识，调动其工作积极性。从生产和计量入手钢铁企业的资源消耗性质，决定了要做好成本控制，就必须从生产管理人手，尤具是各种各样的计量管理。包括：各种采购生产销售环节的磅秤、能源介质管网的流量表等器具。在大宗原燃料的采购环节，钢铁企业不但实行按质论价，还按质论量，如：扣吨、扣水处理，这个环节的计量工作。企业一般做得比较好，但是在能源介质的计量屮，情况不容乐观，我们经常看到，每到月末生产部和齐个厂Z间为计量表的数据差异而争论不休、讨价还价。还有的炼钢厂，对于废钢的计量，不能做到分类计量，有的自产废钢甚至不计量。这些都会对成本造成影响。钢铁企业的设备自动化程度较高，可以充分利用这一有利条件，用信息化的手段来实现计量表数据的口动采集。投料环节的工艺称数据，是平常成本数据归集的重耍依据，针对丁•艺称数拥不太精确的现状，许多企业月末要进行计量数据的月末调差，但这里要明白调差的冃的不是简单的把差异分配岀去，达到财务数据的平衡了事，而是耍详细分析造成差异的原因是什么，在以后的T-作屮，是否能够避免或缩小这种差异。“口成本”的意义“日成本”并不是说一定要按日核算成本，在信息技术条件下，按炉号核算成本已经在维度上超过按日核算成本了,它的意义在丁，要快速反馈牛产过程中的成本信息。这是由钢铁企业的行业性质决定的，钢铁金业属于典型的流程型企业，各工序生产周期短，节奏快，不核 算在产品成本，每天都可以统计投入产出，这些行业特点，客观上要求快速反馈成本信息。在具体操作上，可以每口或儿日核算一次成本，及时监控钢铁企业的成本计划执行情况。由丁企业的一些固定费用，必须耍月末结账吋才能确定准确的数抑，在进行日成本核算时，这些费用只能按成本计划或标准成本予以处理。变动费用：外购材料费用二实际耗量X实际价格（如：精粉、煤等各种原燃料）；自制材料费用二实际耗量X标准价格（如：焦炭、烧结矿、铁水、钢坯等齐种自制半成品）0固定费用：固定费用二实际产量X计划或标准费率（如：工资、折I口费）。优质优价管理优质优价管理，不但在釆购结算环节，在内部物流中，也可以使用，比如：焦化厂和烧结厂向炼铁厂提供的焦炭和烧结矿，也可以按质论价、按质论量,只不过，这个价是内部转移价，肖然，在实际操作过程中，也耍照顾到成本效益原则。对丁成本来讲，优质优价管理，使各责任单位，更加关注各自的责任成本和责任收入，更加重视产品品质。是一种值得广泛推广的成本领先战略。成本的事后分析中，也可以引入优质优价的管理思想，比如，在成本差异分析中，可以把价格因素影响单位再细分为质量因素和市场因素。各项成本差异的计算公式如下：1.变动成本差异（1）价格差异价格差异：（实际价格一标准价格）X实际单耗质量因索影响的成本差异二（实际质量…标准质量）X质量价格X实际单耗市场因索影响的成本差异二价格差异一质量因素影响的成本差异注：质量价格是指物料的实际质量指标每偏离标准质量指标-•个单位的价格，比如：煤的质量指标是含硫量，价格是10,则表示含硫量每增加一个检验单位的价格是10元。（2）数量差异数量差异二（某材料的实际单耗一该材料的标准单耗）X标准价格单耗变化影响成本差异二（成本要素的实际总耗X材料的标准投入比例一该材料的标准单耗）X标准价格结构变化影响成本差异二数量差异一单耗变化影响成本差异注：材料的标准投放比例二成本耍素下的某材料的标准消耗量/耍素总消耗量的比例。2.固定成本差异计划总成本二单位标准成本X计划产量固定费用差异二实际总成本一计划总成本费用总额变化影响成本差异二固定费用差异，实际产量产最变化影响成本差异二固定费用差异…费用总额变化影响成本差异注：计划产量是指在做固定费用预算时，…定期间的计划生产量。 改判动了谁的奶酪？有许多钢铁金业，由于设备或控制的因素，在冶炼过程屮，存在命屮率的问题。经常把一个型号改判成另一种型号对外出售。在钢铁金业的成本考核中，各分厂或车间工段Z间存在上下游的物资供求关系，比如：炼钢厂向轧钢厂提供钢坯，那么出售钢坯的数量乘以内部转移价,就可以视为炼钢厂的内部收入，同时，也是轧钢广的内部责任成本。内部收入减去内部责任成本，就是内部利润。如果在交易发生后，发生了改判，由丁•不同品种的内部转移价是不同的，势必会对两个厂的内部利润造成影响。许多金业在实务中，采取补差价的方式，来平衡相关分厂的利益。但摆平了内部利益就可以了吗?我们曾经发现一个很奇怪的现彖，许多客户愿意购买那些经过改判的钢材，原因是这些钢材售价低、品质好。比如：企业本來耍生产精炼钢的，但生产完后经检验不合格，作为废钢处理的话，分厂的利益没有保证，所以，就改判成普通钢出售。这样，分厂的利益损失少一些。可是这些经过改判的钢材的全厂成本是最高的，这样的交易使整个金业的利益受到了损失。可见，改判对利润的影响不是那么简单，也不仅仅是通过补差价的方式来平衡分厂利益的问题，它影响了整个企业的利益。在这个问题上，考核部门要通盘考虑，以企业整体利益为重。重视质量成本质量成本一般可分为预防成本和损失成本。前者是在质量问题发生Z前，后者是质量问题发生造成的损失。企业在成本控制中，不但要重视损失成本,更应该重视预防成本。相应地增加预防成本，可以减少生产过程的损失。比如：增加对操作员T的培训，增设质量检测设备的数量和质量等，在生产过程中就可以减少生产事故的发生，从而减少废品损失的发生。我们许多钢铁企业，并不把一些预防成本单独按质量成本核算，而是放入制造费用或管理费用屮。这就不能体现质量成本的重耍性，应该从战略的高度重视质量成本。而对废品损失成本，比如：炼钢过程中的判废，许多金业做为内部循环处理，尤具是在牛产高质量的精炼钢的过程中，经常会发牛全废的事情，如果不能正确地核算废品损失的成木，就会使成木数抑失真，不能反映牛•产过程出现的问题，使决策人员在错误的数拯基础上做出错误的决定。钢铁联合企业的成本管理涉及到方方面面，要做好并不是一件容易的事情，只有重视基础T-作，抓住关键环节，同时从整体利益和战略高度出发，有效借助适用丁中国钢铁企业实际和特色、基于ERP整体架构下的成本管理信息系统，才能为管理决策提供正确可靠的数据，使钢铁企业的成本控制上一个新的台阶，使企业在苛刻的市场竞争中立于不败Z地。 公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客戸及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音最适中，严禁大芦喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及吋，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）＞夏季作息时间表（4月9月）上班时间早&30午休12：00——14：00下班吋间晚1&002）、冬季作息时间表（10月——3月） 上班时间早9：00午休12：00——13：30下班时间晚17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要纽•成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理谙假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日止當休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领収加班费领収时间为每月24日（工资发放日）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地而、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、止确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一-切公司内应该关闭的设施。6、耍爱护办公区域的花木。 四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工口程表》是衡昴员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，吋间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司纽织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提髙自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工耍保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，山公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重耍文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究英法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须单重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，血影响公司指导系统的止帘运作，视情节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。'