万丽酒店内装饰工程项目成本控制探究

'万丽酒店内装饰工程项目成本控制探究　　摘要：施工项目成本控制是项目管理工作的重要组成部分，是企业取得经济效益的核心，在加强项目管理工作的同时，进一步做好项目成本控制，既能节约费用，降低成本支出又能提高企业经济效益。本文论述了项目成本控制的一般概念及主要原则，介绍了装饰工程项目成本控制的有关内容。结合白云酒店内装饰工程案例，采用统计、核算、比较、分析等方法，较为深入地分析了白云酒店内装饰工程成本控制的现状，指出其存在的主要问题，并提出了切实可行的改进对策及建议。关键词：项目成本;工程;费用中图分类号：K826.16文献标识码：A1装饰工程项目成本控制的一般理论1.1项目成本控制的概念工程项目成本控制指在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下，通过进行有效地监督、调节和限制等活动把工程项目实施过程中所发生的费用控制在计划成本的范围之内。项目成本控制的主要原则8 成本控制的对象是工程项目，其主体则是人的管理活动，目的是合理使用人力、物力、财力以降低成本，增加效益[2]。为此成本控制的一般原则有：（1）成本最低化原则施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段，促进不断降低施工项目成本，以达到可能实现最低的目标成本的要求，在实行成本最低化原则时，应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化，一方面挖掘各种降低成本的能力，使可能性变为现实；另一方面要从实际出发，制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。（2）全面控制原则全面控制原则包括两个涵义：全员控制和全过程控制。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容，包括各部门、各单位的责任关系和班组经济核算等，应防止成本控制人人有责，人人不管。（3）动态控制原则施工项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备，而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了偏差，也已来不及纠正。（4）目标管理原则8 目标管理的内容包括：目标的设定和分解，目标的责任到位和执行，检查目标的执行结果，评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环，即PDCA循环[3]。1.3确保项目成本控制目标实现的有效途径1.3.1采取组织措施控制工程成本组织措施是其他各类措施的前提和保障。项目经理是项目成本管理的第一责任人，全面组织项目部的成本管理工作，所以应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施，质量、工期、成本三大相关目标结合起来予以综合控制。1.3.2采取技术措施控制工程成本采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性，对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证，以寻求较为经济可靠的方案，从而降低工程成本，包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗，提高机械化操作等。1.3.3采取经济措施控制工程直接成本工程直接费用主要是指项目成本形成过程中直接构成工程实体的人工费、材料费、机械费。做好以下几方面的工作，实现三大费用（人、材、机）的有效控制。人工费控制：人工费占全部工程费用的10%-20%左右，所以要严格控制人工费。8 （2）材料费的控制：材料费一般占全部工程费的60%-70%，直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则，主要做好两个方面的工作：对材料用量的控制2）对材料价格进行控制3）机械费的控制1.3.4加强质量管理，控制质量成本在施工过程中，要严把工程质量关，始终贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针，各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中，采取防范措施，消除质量通病，做到工程一次成型，一次合格，杜绝返工现象的发生。2万丽酒店内装饰工程项目成本控制的改进对策及建议2.1合理计划并安排劳动力以控制人工费成本成本控制中，人工成本的控制也是很重要的一个方面。人工费占施工总成本的10～20%,施工过程中应该做到：（1）在施工开始前，技术、计划人员不仅要排施工进度计划，也应该根据施工进度计划排出每道工序的用工计划，根据用工计划计算工费，在开工前与施工负责人商议此份用工计划（见表3），做到负责人心中有数。（2）在工程开工后，要严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题，及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧8 时松、窝工、停工等问题。在工程施工中，每天晚上要做好每个环节的用工计划，第二天早晨由工长派工，指派的人数应与用工计划基本（完全）吻合，一天中视具体情况增加或减少人员上岗。（3）该工程中人工单价差高于人工数量节约额。人工单价实际比预算高10.76元/工日，按1710工日计算，人工费亏损18400元；而人工数量实际比预算人工数量节约11人，共550工日，按预算单价59.2元/工日计算，仅节约人工费9075元。对于这个问题应该在与分包商签订劳务合同时不以综合工日签订，而是以工程量进行合同的签订，在签订合同前要对工程量进行细致的测算，统计出在正常条件下一个工日的生产能力然后进行系数调整，使其劳动生产效率达到社会先进水平。2.2提高管理水平加强节约措施以降低材料费用装饰工程中材料成本价值占工程成本的65%-75%，因此材料是施工中降低成本的重点。在选择材料时应遵照ISO9000系列运行要求，保证质量要求的前提下力求价格合理。（1）加强材料在使用过程中的管理1）各分项工程都要控制主要材料的使用，物资的消耗，特别是钢材、木材、砂石料应严格按定额供应，实行限额领料。8 2）实行材料包干使用，切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区的划分成立包干小组，由工长、技术人员、器材员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。3）在具体实施过程中发现通过轻钢龙骨石膏板吊顶技术措施对工人进行规范化操作培训可使石膏板及大芯板使用数量节约6%，按预算收入平均单价65元计算轻钢龙骨石膏板吊顶数量上节约2435元。对于吊顶龙骨及石膏板的单价，可以和提供材料的公司签订供料协议并且要及时计量，争取不拖欠材料费，通过这两项措施可以购买到比预算单价下降1/m2～2元/m2的龙骨及石膏板，在单价上节约费用2775元。两项合计为5210元。（2）落实责任制，切实发挥各责任人的作用1）项目管理人员必须准确地把握工程的进展情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。2）施工技术管理人员除了熟读施工图纸，详细了解设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给班组，以单线图、排版图的形式做好用料交底，防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。各工种施工工长必须知道边角料的存量、存放位置及其他用途。8 以装饰施工中的地面石材铺装为例：由技术人员根据图纸中的设计意图及现场的实际情况尺寸绘制“石材排摸图”及“石材下料单”，发送至加工厂加工，加工好的石材进场后，由该技术人员及材料管理人员依照“石材排摸图”和“石材下料单”清点数量，并在相应石材上标注其规格及使用部位，然后分类码放。在进行现场铺装时，由专业工长监督，按照所绘制的排摸图，各独立空间单独铺装，避免同种石材的不同规格之间错用、混用。最后材料管理人员要对边角料进行记录并交由有关人员整理归放，做好标记，如遇到适合的尺寸，应首先考虑使用边角料，节省整料，以备以后可能会发生的不可预见的破损或维修。同样例如场外预制的木门，在施工前由技术人员进行现场测量，然后给场外的加工车间做详细交底。加工过程中，车间内技术人员要确保按照图纸及详细尺寸加工，遇问题应及时与现场负责人员沟通或到现场亲自核实。总作而言，并不存在一个统一的方式，我们只有在认真研究、吸收、借鉴、取舍和改造现有成本的基础上，才能摸索出一套适合企业自身发展的成本管理方法。参考文献：1]李振友，郭久兵，穆俊杰.工程项目成本控制及措施[J].天津建设科技.2006.10:321-322页8 [2]刘升福,丁向前.工程项目成本控制的程序、关键、原则及途径[J].建设机械技术与管理.2006.8：108-110页[3]汪旭峰.企业项目成本控制的原则和途径[N].淮北煤炭师范学院学报.2006.10:13-14页8'