中小企业采购成本控制

'中小企业采购成本控制摘要在市场经济条件下，巨大的竞争压力迫使中小企业不得不降低成本，以谋求发展并与大中型企业竞争。许多中小企业片面地强调生产过程中的成本控制，期望通过提高产量来降低产品的成本，但是这样却将生产过程中的成本转移或隐藏于存货。企业只有全方位地挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化的目标。采购成本控制在财务管理体系中居于核心地位，拥有一个健全的控制体系才能促进财务工作健康发展，达到改善和提高财务工作水平、实现利益最大化的目的。为此，找出中小企业采购成本管理中出现的问题并研究解决方案才能促进中小企业的改革和发展。本文将围绕中小企业采购成本控制中存在的问题及其解决方案进行论述。一、采购成本控制的基本理论（一）采购成本控制采购成本控制是成本控制的一个重要部分，成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，通过采购成本控制保证成本管理目标的实现，达到降低企业成本增加利润的目的。（二）实行采购成本控制的必要性改革开放以来，我国中小企业在人才、规模、技术、资金等方面都不够完善，企业只讲利润，不讲成本，短期行为泛滥，造成了损失浪费惊人的后果。所以采购成本控制对于中小企业的发展显得极其重要。采购成本控制是企业发展的基础，是抵抗内外压力、求得生存的主要保障，是企业增加盈利的根本途径。二、影响中小企业采购成本控制的因素我国中小企业采购成本控制上存在着以下几方面的问题：（一）采购成本控制意识差。由于中小企业工作人员的采购成本控制意识薄弱，人力、物力浪费现象严重，其中一些费用本是可以节约的，但是由于意识的缺乏，浪费现象严重。（二）采购成本控制管理制度不规范。许多中小企业材料的使用缺乏精确的计算，验收和领用也缺乏有效的监督控制，量化管理体系不完善，盘存不及时，财产清查不严格，材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。（三）采购产品或服务的形态。第4页共4页 采购最基本的知识是要求采购人员分清采购的类型，不同的采购类型对成本分析有着不同的要求，需要采购策略做出相应的调整变化，很多企业采购人员缺乏这样的能力。（四）企业与供应商的关系。很多企业与供应商的关系紧张，没有固定的合作伙伴，是的人力、物力方面浪费严重。三、中小企业节约采购成本的策略采购成本的节约会使中小企业总成本大幅度降低，采购成本节约的方法很多，主要介绍以下几种。（1）谈判。通过谈判采购人员可以将采购材料的价格最大化降低，当然，谈判的内容并不仅仅局限于价格方面，还包括物流等多方面。高超的谈判技能会使采购成本价格大幅度下降。（2）联合采购。大批量的采购，能够谋求价格折扣的大幅度降低，使企业单位的采购成本消耗下降，生产成本整体下降一个水平。（3）标准化的采购。为不同的产品项目或零件使用统一规格的设计，降低制订项目的数量，从而达到降低制造成本的目的。(4)杠杆采购。根据各企业单位、各部门的需求量，组织进行集体大批量的采购，从而增加议价的空间，降低采购成本，为企业谋求更好的发展空间。四、采购成本控制方法的探讨采购成本已成为企业成本的最大组成部分，采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。所以探讨采购成本控制的方法，能更大限度的降低成本，获取更高利润。（一）基于采购价格管理的成本控制方法研究表明采购价格管理控制主要包括着谈判价格、联合采购、标准化的采购、杠杆采购等等，上文中有所介绍。（二）基于采购商品分类管理的成本控制方法把采购商品分为不同的类型，相应地采取不同的采购决策，是降低采购成本的一个基本前提。采购不仅是指单纯的购买，更重要的在于管理。采购商品分类管理可以从改善采购流程、优化库存、促进实施供应链管理等方面降低采购成本。（三）基于采购环境分析的成本控制方法采购环境分析的成本控制方法就是把企业自身、企业所处的环境以及它们的相互关系作为采购成本控制的重要因素。企业内部环境的改善可以促使采购部门产生更好的采购决策、同其他部门进行有效沟通、增强业务的透明度、产生更好的激励效果，从而降低运营成本和材料的采购价格，减少废品数量。采购外部市场环境的分析，可以使企业规避供应市场风险引发的采购成本增加的不利因素。（四）基于战略性采购的成本控制方法第4页共4页 企业采用战略性采购的成本控制方法降低企业的采购成本，将重点倾向于增强企业的核心竞争力、明确企业的发展战略、加强与供应商和客户的合作关系、提升企业的供应链管理能力等方面，为企业赢得长期利润。五、降低采购成本的战略性思考　　（一）重视无形成本动因和采购竞争优势　　成本包括有形成本（可看见的成本）和无形成本，而从无形成本着手来加强成本管理，创造采购竞争优势是战略成本管理的精髓所在。重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。　　（二）通过资源共享来降低采购成本　对于共享资源，产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关，分享资源的产品数量越多，分摊到单位产品中的成本就越低。共享资源包括固定资产、产品的研究开发、资源的采购、信息使用和传播、建立和使用销售渠道、交易费用、市场开发费用以及经验的共享。使用这些共享资源的频率增大、规模扩大，可以降低产品采购成本，从而降低总成本。　（三）运用价值链分析方法　　价值链分析就是将采购视看做相互联系集合活动，通过分析各项活动的成本，使成本与其相关活动紧密联系在一起。其中包括内部价值链分析和外部价值链分析，运用价值链分析方法达到减低采购成本的目的。（四）利用信息管理系统来降低采购成本　　围绕以计算机为中心的信息管理系统提出一套高效的信息管理系统降低采购成本的思路和方法。采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。利用电子数据交换系统进行市场交易，以降低交易的成本，为企业谋求更多的利润。利用计算机集成制造系统，将采购全部生产经营活动所需的信息以及整个生产经营过程进行系统地有机管理和控制。（五）明确责任制度，责权利相结合企业要明确各责任单位应承担的经济责任，应有的权利和利益，以便实行有效的内部协调与控制，并且要培养企业员工主人翁责任感，提高效率，力行节约，最大限度降低企业成本。（六）提高采购成本管理水平采购成本管理的基础工作要持之以恒地依靠广大员工去实施，提高采购成本管理水平，采购成本管理的工作，为中小企业领导进行经营决策作为重要依据。（七）严格控制，节约费用开支第4页共4页 企业应遵守财务管理制度，坚持勤俭办厂。反对铺张浪费，尽量降低制造费用，节约生产费用，严格控制期间费用，压缩非产费用。加强企业财务管理的经济核算，强化企业内部审计经济责任。参考文献[1]李海波.2010：《会计学原理》.立信会计出版社.[2]蒋国发.2010：《成本会计》.清华大学出版社.[3]冯浩.成本会计理论与实务.清华大学出版社,2007,(1).[4]袁园.基于现代精益成本管理的中国制造业发展[J].经济管理，2010(2).[5]申玲.浅议中小企业财务管理中成本控制的重要性.现代商业,2011.[6]刘伟.《采购成本控制方法实施分析》.上海正泰太阳能科技有限公司[7]刘永胜,王超《企业采购成本控制方法研究综述》.北京物资学院[8]王仲兵．现代企业成本控制机制研究[J]．财务与金融，2008，（10）．[9]王永富．企业成本控制浅析[J]．科技情报开发与经济，2004，（8）．[10]南勇.给你一家公司看你怎么管.湖南文艺出版社[11]谢良安．作业成本控制对传统成本控制的改进[J]．湖北财经高等专科学校学报，2002，（6）．第4页共4页'